Lexmark X548 User Guide
X548 Series
用户指南
2010 年 11 月 www.lexmark.com
机器类型：
7525
型号：
630、632、636
目录
安全信息.................................................................................................7
了解打印机..............................................................................................9
查找有关打印机的信息................................................................................................................9
为打印机选择位置.....................................................................................................................10
打印机配置................................................................................................................................12
扫描仪的基本功能.....................................................................................................................12
理解 ADF 和扫描仪玻璃............................................................................................................13
理解打印机控制面板.................................................................................................................14
理解主屏幕............................................................................................16
理解主屏幕................................................................................................................................16
使用触摸屏按钮........................................................................................................................17
设置和使用主屏幕应用程序..................................................................20
使用 Embedded Web Server 定制主屏幕.................................................................................20
使用主屏幕应用程序.................................................................................................................20
使用“表单与收藏夹”..............................................................................................................21
使用“扫描到网络”.................................................................................................................22
使用“远程操作面板”..............................................................................................................25
使用“我的 MFP”...................................................................................................................25
使用 WS-Scan..........................................................................................................................27
使用 Embedded Web Server 导出和导入配置..........................................................................28
其他打印机设置....................................................................................29
安装内置式选件........................................................................................................................29
安装硬件选件............................................................................................................................38
连接电缆...................................................................................................................................40
检验打印机设置........................................................................................................................42
设置打印机软件........................................................................................................................42
在有线网络上安装打印机..........................................................................................................44
最小化打印机对环境的影响..................................................................46
节省纸张和碳粉........................................................................................................................46
节省能源...................................................................................................................................47
目录
2
循环再生...................................................................................................................................49
加载纸张和特殊介质.............................................................................51
设置纸张尺寸和类型.................................................................................................................51
配置 Universal 纸张设置...........................................................................................................51
加载标准 250 页进纸匣和 550 页进纸匣选件............................................................................51
加载 650 页双层进纸器.............................................................................................................54
加载多功能进纸器.....................................................................................................................55
加载手动进纸器........................................................................................................................57
进纸匣连接和解除连接..............................................................................................................58
纸张和特殊介质指南.............................................................................60
纸张使用指南............................................................................................................................60
保存纸张...................................................................................................................................62
支持的纸张尺寸、类型和重量...................................................................................................62
打印......................................................................................................65
打印文档...................................................................................................................................65
从闪存驱动器打印.....................................................................................................................66
使用特殊介质打印.....................................................................................................................68
打印保密和其他挂起作业..........................................................................................................71
从启用 PictBridge 的数码相机打印照片....................................................................................72
打印信息页................................................................................................................................73
取消打印作业............................................................................................................................73
复印......................................................................................................75
制作副本...................................................................................................................................75
复印胶片照片............................................................................................................................76
使用特殊介质复印.....................................................................................................................76
定制复印设置............................................................................................................................77
在副本上放置信息.....................................................................................................................82
取消复印作业............................................................................................................................82
理解复印屏幕和选项.................................................................................................................83
电子邮件...............................................................................................86
准备发送电子邮件.....................................................................................................................86
创建电子邮件快捷方式..............................................................................................................87
用电子邮件发送文档.................................................................................................................88
目录
3
定制电子邮件设置.....................................................................................................................89
取消电子邮件............................................................................................................................90
理解电子邮件选项.....................................................................................................................90
传真......................................................................................................93
使打印机准备发送传真..............................................................................................................93
创建快捷方式..........................................................................................................................107
发送传真.................................................................................................................................108
定制传真设置..........................................................................................................................110
取消外发的传真......................................................................................................................111
理解传真选项..........................................................................................................................112
挂起和转发传真......................................................................................................................113
扫描到 FTP 地址.................................................................................115
创建快捷方式..........................................................................................................................115
扫描到 FTP 地址.....................................................................................................................116
理解 FTP 选项........................................................................................................................117
扫描到计算机或闪存驱动器................................................................120
扫描至计算机..........................................................................................................................120
扫描至闪存驱动器...................................................................................................................121
使用 ScanBack 实用程序........................................................................................................121
理解扫描配置文件选项............................................................................................................122
理解打印机菜单..................................................................................124
菜单列表.................................................................................................................................124
“耗材”菜单............................................................................................................................125
纸张菜单.................................................................................................................................126
“报告”菜单............................................................................................................................135
网络/端口................................................................................................................................136
安全菜单.................................................................................................................................143
设置菜单.................................................................................................................................148
帮助菜单.................................................................................................................................196
保护打印机硬盘和其他已安装的内存..................................................198
易失性声明..............................................................................................................................198
清除易失性内存......................................................................................................................198
清除非易失性内存...................................................................................................................199
目录
4
使用 Embedded Web Server 清除打印机硬盘内存.................................................................199
使用 Embedded Web Server 配置打印机硬盘加密.................................................................200
维护打印机..........................................................................................201
清洁打印机的外部...................................................................................................................201
清洁扫描仪玻璃......................................................................................................................202
保存耗材.................................................................................................................................202
检查耗材状态..........................................................................................................................203
订购耗材.................................................................................................................................203
更换耗材.................................................................................................................................204
移动打印机..............................................................................................................................222
管理支持.............................................................................................224
查找高级网络连接和管理员信息.............................................................................................224
使用 Embedded Web Server..................................................................................................224
检查打印机状态......................................................................................................................224
检查虚拟显示屏......................................................................................................................224
设置电子邮件警报...................................................................................................................225
查看报告.................................................................................................................................225
恢复出厂默认设置...................................................................................................................225
清除卡纸.............................................................................................226
避免卡纸.................................................................................................................................226
理解卡纸号码和位置...............................................................................................................226
200 卡纸.................................................................................................................................228
201 卡纸.................................................................................................................................228
202 卡纸.................................................................................................................................229
230 卡纸.................................................................................................................................231
235 卡纸.................................................................................................................................231
24x 卡纸..................................................................................................................................232
250 卡纸.................................................................................................................................232
290–294 卡纸........................................................................................................................233
疑难解答.............................................................................................234
解决基本的打印机问题............................................................................................................234
理解打印机消息......................................................................................................................234
解决打印问题..........................................................................................................................245
目录
5
解决复印问题..........................................................................................................................249
解决扫描仪问题......................................................................................................................251
解决传真问题..........................................................................................................................253
解决主屏幕应用程序问题........................................................................................................257
解决选件问题..........................................................................................................................261
解决进纸问题..........................................................................................................................262
解决打印质量问题...................................................................................................................263
解决颜色质量问题...................................................................................................................271
Embedded Web Server 没有打开...........................................................................................273
联系客户支持..........................................................................................................................273
注意事项.............................................................................................275
产品信息.................................................................................................................................275
版本注意事项..........................................................................................................................275
能量消耗.................................................................................................................................279
索引....................................................................................................283
目录
6
安全信息
将电源线连接到正确接地的电源插座上，所连接的电源插座与产品的距离不可太远，并且要符合使用方便的原
则。
请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。
当心—可能的伤害：本产品使用了激光装置。使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作步骤，可能会产
生危险性的辐射。
当心—可能的伤害： 本产品中的锂电池不可更换。如果不正确更换锂电池，可能会有爆炸危险。不要再
充电、拆解或焚烧锂电池。丢弃旧的锂电池时应按照制造商的指导及当地法规进行处理。
当心—表面很热：打印机的内部可能很烫。为降低被发热组件烫伤的危险，请在触摸前等待表面冷却。
本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升，而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操
作说明书中有关正确选择打印介质的章节，以避免产生有害释出物。
当心—可能的伤害：打印机的重量大于 18 千克（40 磅），因此，需要两个或更多个受过训练的人才能安
全地抬起它。
当心—可能的伤害： 在移动打印机之前，请按照下列指南来避免人身伤害或打印机损坏：
• 使用电源开关关闭打印机，然后从墙壁插座中拔掉电源线。
• 在移动打印机之前，断开打印机上的所有电源线和电缆。
• 将打印机抬离可选的进纸器并将它放在一边，而不是尝试同时搬抬进纸器和打印机。
注意：使用打印机两边的把手来将它抬离可选的进纸器。
请只使用随此产品提供的电源线或厂商的认可替代品。
将此产品连接到公共交换电话网络时，请只使用随此产品提供的通信线缆（RJ-11）或者 26 AWG 或更高的替
代品。
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选硬件或内存设备，请在继续操作之前
先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的电
源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
本产品使用特定制造商的元件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可
能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果，制造商概不负责。
当心—电击危险：请确认所有的外部连接（例如以太网和电话系统连接）都正确地安装在各自标示的插口
中。
当心—可能的伤害：请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线，或者在电源线上放置重物。请不要使电源线
磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间，例如家具和墙壁之间。如果发生了这些事情，可能会产生火
灾或电击危险。请定期检查电源线，及时发现这种问题的迹象。在检查电源线之前，请先从电源插座上断
开。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。
当心—电击危险：当清洁打印机的外部时，为避免受电击的危险，请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电源
线并从打印机上断开所有电缆。
当心—电击危险：在雷雨天气时，请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品，或者使用传真
功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。
安全信息
7
当心—倾斜危险：落地配置要求有附加设备以确保稳定性。如果使用高容量进纸匣、双面打印部件和一个
输入选件，或多个输入选件，您必须使用打印机工作台或打印机基座。如果您购买了具有扫描、复印和传
真功能的多功能打印机（MFP），您可能需要附加设备。如需更多信息，请参阅
www.lexmark.com/multifunctionprinters。
当心—可能的伤害：为了减少设备不稳定的风险，请分别加载每一个进纸器或进纸匣。在需要加载之前，
保持所有其他的进纸器或进纸匣为关闭状态。
请保留这些安全指导。
安全信息
8
了解打印机
查找有关打印机的信息
您在查找什么？ 在此查找
初始设置指导：
• 连接打印机
设置文档—设置文档随打印机附带，也可以在 Lexmark 的 Web 站
点：http://support.lexmark.com 上获得。
• 安装打印机软件
使用打印机的其他设置和指导：
• 选择和保存纸张及特殊介质
用户指南— 用户指南
如需更新，请检查我们的 Web 站点：http://support.lexmark.com。
可在
软件和文档
CD 上获得。
• 加载纸张
• 配置打印机设置
• 查看和打印文档及照片
• 设置和使用打印机软件
• 配置网络上的打印机（根据打印机型
号）
• 管理和维护打印机
• 检查和解决问题
指导：
• 使用“引导”或“高级”无线设置安装
打印机
网络连接指南
打印机和软件文档
查找
— 打开
软件和文档
。从出版物列表，单击网络连接指南链接。
CD，然后在”出版物“文件夹下面
• 将打印机连接到以太网或无线网络
• 解决打印机连接问题
使用打印机软件的帮助 Windows 或 Mac 帮助—打开打印机软件程序或应用程序，然后单击
帮助。
单击
注意：
来查看上下文敏感的信息。
•“帮助”随打印机软件一起自动安装。
• 根据您的操作系统，打印机软件位于打印机“程序”文件夹中或桌
面上。
了解打印机
9
您在查找什么？ 在此查找
最新的补充信息、更新和技术支持：
• 文档
• 驱动程序下载
• 在线聊天支持
• 电子邮件支持
• 电话支持
保证信息 保证信息根据国家或地区而异：
Lexmark 支持 Web 站点—http://support.lexmark.com
注意：选择您所在的国家或地区，然后选择您的产品来查看适当的支
持网站。
您所在国家或地区的支持电话号码和营业时间可以在支持网站或随打
印机附带的印刷的保证上找到。
记录下列信息（在商店收据上和打印机的背后），并在您联系支持人
员时准备好它，以便他们能更快地为您服务：
• 机器类型号码
• 序列号
• 购买日期
• 购买商店
• 在美国—请参阅随此打印机包含在内，或在
http://support.lexmark.com 上的“有限保证声明”。
• 在其他国家和地区—请参阅随打印机附带的印刷的保证。
为打印机选择位置
在为打印机选择位置时，请留出足够的空间以便打开进纸匣、盖板和盖门。如果您准备安装任何选件，也请为
它们留出足够的空间。下面是重要事项：
• 确认室内气流符合 ASHRAE 62 标准或 CEN Technical Committee 156 标准的最新版本。
• 提供一个平坦、牢固和稳定的表面。
• 让打印机保持：
– 远离空调、加热器或通风设备的直接气流
– 避免直接日晒，极度潮湿或温度波动
– 清洁、干燥、无灰尘
• 在打印机周围留出下列建议的空间以保证良好的通风：
了解打印机
10
32.07 kg
(70.71 lb)
5
1
4
1 102 毫米（4 英寸）
2 508 毫米（20 英寸）
3 152 毫米（6 英寸）
4 76 毫米（3 英寸）
5 254 毫米（10 英寸）
3
2
了解打印机
11
打印机配置
基本型号
1
3
3
2
3
1
2
1
4
2
4
4
5
7
1 打印机控制面板
自动文档传送器（ADF）
2
3 标准输出接纸架
顶部盖门插销
4
5 右侧盖板
标准 250 页进纸匣（进纸匣 1）
6
7 手动进纸器
带集成多功能进纸器的 650 页双层进纸器（进纸匣 2）
8
550 页进纸匣选件（进纸匣 3）
9
6
8
5
5
6
7
6
7
9
8
扫描仪的基本功能
扫描仪为工作组提供复印、传真和扫描到网络功能。您可以：
• 进行快速复印，或在打印机控制面板上更改设置以执行特定的复印作业。
• 使用打印机控制面板发送传真。
• 将传真同时发送到多个传真目标。
• 扫描文档并将它们发送到计算机、电子邮件地址、FTP 服务器或 USB 闪存设备。
了解打印机
12
理解 ADF 和扫描仪玻璃
自动文档传送器（ADF） 扫描仪玻璃
AB C
将扫描仪玻璃用于单页、小物品（如明信片或照片）、透明胶片、照片纸或薄
介质（如杂志剪报）。
将 ADF 用于多页的文档。
您可以使用 ADF 或扫描仪玻璃来扫描文档。
使用 ADF
ADF 能够扫描多页，包括双面（两面）打印页。当使用 ADF 时：
注意：双面扫描在选定的打印机型号上不可用。
• 将文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入。
• 将最多 50 张普通纸张加载到 ADF 中。
• 扫描尺寸范围从 125 x 216 毫米（4.9 x 8.5 英寸）至 127 x 356 毫米（5 x 14 英寸）。
• 扫描的介质重量从 52 至 120 克/平方米（14 至 32 磅）。
• 请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这些物
品放在扫描仪玻璃上。
使用扫描仪玻璃
扫描仪玻璃能被用于扫描或复印单页或书页。当使用扫描仪玻璃时：
• 将文档面朝下放在扫描仪玻璃上有绿色箭头的角落中。
• 扫描或复印文档的尺寸最大为 215.9 x 355.6 毫米（8.5 x 14 英寸）。
• 复印书本的厚度最多为 12.7 毫米（0.5 英寸）。
了解打印机
13
理解打印机控制面板
1
ABC3DEF
@!.
2
1
MNO
JKL
GHI
6
5
4
WXYZ
TUV
PQRS
9
8
7
0
#
10
项目 描述
1 显示 查看扫描、复印、传真和打印选项，以及状态和错误消息。
98
2
3
4
5
6
7
2 键盘
@!.
1
GHI
4
PQRS
7
3 暂停
2
5
8
0
在显示屏上输入数字、字母或符号。
ABC3DEF
MNO
JKL
6
WXYZ
TUV
9
#
• 按 来在传真号码中产生两秒或三秒的拨号暂停。在“传真收件人”字段中，“暂停”用
逗号（,）表示。
• 在主屏幕上，按 来重拨传真号码。
• 此按钮仅在“传真”菜单中或使用传真功能时起作用。当在“传真”菜单、传真功能或主屏
幕之外时，按
返回 在“复印”菜单中，按 来删除“复印计数”中值的最右边数字。如果通过按 数次来删除
4
了整个数值，则出现默认值 1。
在“传真目标列表”中，按
快捷方式输入项。一旦整行被删除，再按一次
在“电子邮件目标列表”中，按
捷方式。
5 USB 端口 插入闪存驱动器来发送数据到打印机或将文件扫描到闪存驱动器。
6 主页 按 来返回到主屏幕。
会产生错误蜂鸣声。
来删除手动输入数值的最右边数字。您也可以按 来删除整个
会使光标移动到上一行。
来删除光标左边的字符。如果字符在快捷方式中，则删除快
提交
7
• 按 来初始化显示屏上指示的当前作业。
• 在主屏幕上，按 来使用默认设置启动复印作业。
• 如果当作业正在扫描时按下按钮，按钮将不起作用。
了解打印机
14
项目 描述
指示灯
8
• 关—打印机电源关闭。
• 绿灯闪烁—打印机正在预热、处理数据或打印作业。
• 绿灯长亮—打印机电源已打开，但是空闲。
• 红灯闪烁—需要操作者干预。
停止 按 来停止所有的打印机活动。
9
一旦显示屏上出现已停止，会显示一个选项列表。
10 睡眠 按此按钮使打印机进入或脱离“睡眠模式”。
了解打印机
15
理解主屏幕
理解主屏幕
当打印机电源打开时，显示屏显示基本屏幕，被称为主屏幕。触摸主屏幕按钮和图标来初始化复印、传真或扫
描等操作；打开菜单屏幕；或响应消息。
注意：您的主屏幕、图标和按钮可能根据您的主屏幕定制设置、管理设置和活动的嵌入式解决方案而有所变
化。
触摸 来
复印 访问“复印”菜单并制作副本。
电子邮件 访问“电子邮件”菜单并发送电子邮件。
传真 访问“传真”菜单并发送传真。
访问打印机菜单。
注意：这些菜单仅在打印机处于就绪状态时可用。
FTP
状态消息栏
状态/耗材
USB 或 USB 驱动器 从闪存驱动器查看、选择、打印、扫描或用电子邮件发送照片和文档。
书签 创建、组织和保存一组书签（URL）到文件夹和文件链接的树形视图中。
挂起作业 显示所有当前的挂起作业。
可能出现在主屏幕上的其他按钮：
触摸 来
搜索挂起作业 搜索下列项目：
访问“文件传输协议（FTP）”菜单，并将文档直接扫描到 FTP 服务器。
• 显示当前的打印机状态，例如就绪或忙。
• 显示打印机状况，例如碳粉不足或碳粉盒碳粉不足。
• 显示干预消息，以便打印机可以继续处理。
• 无论何时打印机要求干预以继续处理时，显示警告或错误消息。
• 访问消息屏幕以获取有关消息，以及如何清除消息的更多信息。
注意：此按钮仅在您返回到主屏幕并且内存卡或闪存驱动器连接在打印机上出现。
注意：树形视图仅支持从此功能创建的书签，不支持从任何其他应用程序创建的书签。
• 挂起或保密打印作业的用户名
• 挂起作业，不包括保密打印作业的作业名
• 配置文件名称
• 书签容器或打印作业名称
• 用于支持文件类型的 USB 容器或打印作业名称
理解主屏幕
16
触摸 来
释放挂起传真 访问挂起传真列表。
注意：此按钮仅当存在以前预设挂起时间的挂起传真时出现。
锁定设备 打开密码输入屏幕。输入正确的密码来锁定打印机控制面板。
注意：此按钮仅在打印机未被锁定并且密码已被设置时出现。
解锁设备 打开密码输入屏幕。输入正确的密码来解锁打印机控制面板。
注意：此按钮仅在打印机被锁定时出现。当它出现时打印机控制面板按钮和快捷方式不能被使用。
取消作业 打开“取消作业”屏幕。“取消作业”屏幕显示三个标题：“打印”、“传真”和“网络”。
“打印”、“传真”和“网络”标题下面有下列选项：
• 打印作业
• 复印作业
• 传真配置文件
• FTP
• 发送电子邮件
每个标题有作业列表，显示在标题下面的列中，在每一个屏幕上只能显示三个作业。如果列中存在
的作业超过三个，则会出现箭头让您能够滚动作业。
更改语言 启动“更改语言”弹出窗口，允许您更改打印机的第一语言。
使用触摸屏按钮
注意：您的主屏幕、图标和按钮可能根据您的主屏幕定制设置和管理设置而有所变化。
触摸屏示例
触摸 来
提交 提交在打印机设置中作出的更改。
校样复印 打印校样副本。
理解主屏幕
17
触摸 来
向右箭头 向右滚动。
向左箭头 向左滚动。
主页 返回到主屏幕。
向右增大 选择更高的值。
向左减小 选择更低的值。
退出 从当前屏幕退出。
提示 在触摸屏上打开上下文敏感的“帮助”对话。
其他触摸屏按钮
触摸 来
接受 保存设置。
取消
复位 重置屏幕上的值。
• 取消操作或选择。
• 退出屏幕并让您返回到之前的屏幕而不保存更改。
理解主屏幕
18
触摸 来
单选钮 选择或清除项目。
特性
特性 描述
菜单路线：
菜单 > 设置 > 复印设置 > 份数
维护消息警报 如果维护消息影响到功能，会出现此图标并且红色指示灯闪烁。
警告 如果出现错误情况，会出现此图标。
菜单路线位于每个菜单屏幕的顶部。此特性显示到达当前菜单采用的路径。
触摸任意带下划线的文字将返回到该菜单。
“份数”没有加下划线，因为这是当前屏幕。如果您在设置并保存“份数”之前触
摸“份数”屏幕上带下划线的文字，那么选择不会被保存，它不会成为默认设置。
理解主屏幕
19
设置和使用主屏幕应用程序
使用 Embedded Web Server 定制主屏幕
访问 Embedded Web Server
要访问 Embedded Web Server，请在 Web 浏览器的地址字段中键入您的打印机 IP 地址或主机名。
注意：如果您不知道打印机的 IP 地址或主机名，您可以：
• 在打印机控制面板主屏幕上，或者“网络/端口”菜单下面的 TCP/IP 部分中查看信息。
• 打印网络设置页或菜单设置页并找到 TCP/IP 部分中的信息。
定制主屏幕
1 从 Embedded Web Server，单击设置 > 常规设置 > 主屏幕定制。
2 选择要显示的主屏幕应用程序。
注意：您也可以清除复选框来隐藏主屏幕应用程序。
3 单击提交。
注意：如果应用程序未被列出，请通过单击设置 > 设备解决方案 > 解决方案（eSF） > 应用程序的名称来访
问应用程序配置设置。
使用主屏幕应用程序
注意：您的主屏幕、图标和按钮可能根据您的主屏幕定制设置、管理设置和活动的嵌入式解决方案而有所变
化。一些应用程序仅在选定打印机型号上被支持。
触摸 来
表单与收藏夹
扫描到网络 将您的文档扫描到指定的网络目标。
• 访问常用表单和书签。
• 创建您自己的表单、信息页和您经常打印的其他材料的索引。
要打印表单，请参阅第22 页“打印表单”。
注意：如果应用程序图标没有出现在打印机主屏幕上，您需要设置应用程序。
设置和使用主屏幕应用程序
20
触摸 来
我的 MFP
WS-Scan 将您的文档扫描到指定的基于 Windows 的应用程序。
定制您的触摸屏设置，然后将这些首选项保存在闪存驱动器中。每次当您将闪存驱动器插入支
持“我的 MFP”的打印机的 USB 端口时，您的首选设置会被自动加载。
注意：应用程序图标仅在带有“我的 MFP”设置的闪存驱动器被插入打印机的 USB 端口时出
现。
注意：此应用程序仅对支持 Microsoft Web 服务的网络打印机和计算机可用。
使用“表单与收藏夹”
“表单与收藏夹”应用程序向用户提供对常用表单或其他定期打印信息的快捷方便的访问。
只能
“书签”功能被用于创建到预定 URL 或网络位置上的表单或电子文件的链接。这些文件
夹”图标访问，不能从任何其他应用程序访问。
当从打印机 Embedded Web Server 添加书签时，可用的配置选项比从打印机控制面板添加书签时多。
从“表单与收藏
更改显示图标和标签
您可以更改出现在打印机主屏幕上的图标和相关文本。如果您不想将默认图标用于应用程序，您可以为按下和
未按下按钮状态导入要使用的新图标。
注意：如需有关兼容的图像文件类型和推荐的文件大小，请参阅每个字段旁边的鼠标悬停帮助。
1 从 Embedded Web Server，单击设置或配置。
2 单击设备解决方案 > 解决方案（eSF），或单击 Embedded Solutions（嵌入式解决方案）。
3 单击应用程序的名称 > 配置。
4 从“主屏幕按钮”部分，您可以：
• 指定将被显示在主屏幕上的图标上方的新图标文本或标签。
• 单击浏览来选择一个新的要在主屏幕上代表应用程序的图标图像文件。
• 单击浏览来选择一个新的要在应用程序图标被按下时显示的图像文件。
5 单击应用来保存设置或单击重置来返回到之前的设置。
设置和使用主屏幕应用程序
21
使用打印机控制面板添加书签
注意：从打印机控制面板添加的书签必须从打印机 Embedded Web Server 编辑。
1 从主屏幕，导览至：
表单与收藏夹 > 创建书签 > 输入新书签的名称 > 提交
该名称将在选择要打印的表单时显示在“表单”菜单中。
2 选择网络、FTP、HTTP 或 HTTPS 来指定书签的网络位置或协议，然后触摸提交。
3 选择验证选项，或输入表单的 URL 或网络位置。
注意：打印机不检验 URL 或网络位置的有效性。确认位置被正确输入。
4 触摸提交。
使用 Embedded Web Server 添加书签
1 从 Embedded Web Server，单击设置或配置。
2 单击设备解决方案 > 解决方案（eSF），或单击 Embedded Solutions（嵌入式解决方案）。
3 单击应用程序的名称，然后单击“书签”字段下面的添加。
注意：您也可以编辑或删除书签。
4 在“名称”字段中，键入新的书签名称。
5 从“位置”列表中选择协议或者指定它是否位于网络文件夹中。您可以选择网络、FTP、HTTP 或
HTTPS。
6 在“ PIN 码”字段中，键入四位数字。此字段为可选并且将要求用户在打印书签时输入 PIN 码。
7 基于在第 4 步中指定的书签位置，键入网络地址、网络域名、端口或 URL。
8 在“验证选项”下面，选择此目标是否要求用户验证。使用凭证来访问网络目标。
9 在后续部分中，根据需要调整设置：
• 选择复选框来允许用户修改设置。
• 使用单选钮和下拉菜单来指定默认设置。
10 单击应用来保存新书签。
打印表单
从主屏幕，导览至：
表单与收藏夹 > 从列表中选择表单 > 输入份数 > 调整其他设置 > 提交
使用“扫描到网络”
“扫描到网络”让打印机用户将他们的文档扫描到网络管理员指定的网络目标。当目标（共享的网络文件夹）
已在网络上被建立后，应用程序的设置过程包括使用 Embedded Web Server 在适当的打印机上安装和配置应
用程序。
设置和使用主屏幕应用程序
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支持的操作系统
如要应用程序工作，网络目标必须使用下列操作系统：
• 使用网络共享
– Microsoft Windows Vista Ultimate 版本
– Microsoft Windows 7 Ultimate
– Microsoft Windows 7 Ultimate x64 版本
– Microsoft Windows Server Professional 2008
– Microsoft Windows Server 2008 x64 版本
– Microsoft Windows Server 2003 标准版本 SP1 或 R2
– Microsoft Windows XP Professional SP2
– Microsoft Windows 2000 Professional SP4
– Microsoft Windows 2000 SP4
• 使用
• 使用
文件传输协议
– Microsoft Windows Vista Ultimate 版本
– Microsoft Windows 7 Ultimate
– Microsoft Windows 7 Ultimate x64 版本
– Microsoft Windows Server Professional 2008
– Microsoft Windows Server 2008 x64 版本
– Microsoft Windows Server 2003 标准版本 SP1 或 R2
– Microsoft Windows XP Professional SP2
– Microsoft Windows 2000 Professional SP4
– Microsoft Windows 2000 SP4
– Red Hat Linux Enterprise 版本
– Sun Solaris 10
– Novell OES Linux SUSE 9
分布式文件系统
– 单独的 DFS
– 基于域的 DFS
– 基于域的 DFS，带一个用于验证的子域
（FTP）
（DFS）环境
配置显示图标和标签
1 从 Embedded Web Server，单击设置或配置。
2 单击设备解决方案 > 解决方案（eSF），或单击 Embedded Solutions（嵌入式解决方案）。
3 单击应用程序的名称 > 配置。
4 从“主屏幕按钮”部分，您可以：
• 指定将被显示在主屏幕上的图标上方的新图标文本或标签。
• 单击浏览来选择一个新的要在主屏幕上代表应用程序的图标图像文件。
设置和使用主屏幕应用程序
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• 单击浏览来选择一个新的要在应用程序图标被按下时显示的图像文件。
• 选择总是显示按钮来让图标出现在主屏幕上，即使没有有效的目标。
5 单击应用来保存设置或单击重置来返回到之前的设置。
使用 Embedded Web Server 配置目标
1 从 Embedded Web Server，单击设置或配置。
2 单击设备解决方案 > 解决方案（eSF），或单击 Embedded Solutions（嵌入式解决方案）。
3 单击应用程序的名称 > 配置 > 添加。
注意：您也可以编辑或删除现有的目标。
4 键入目标的名称。
5 选择网络文件夹或 FTP 地址，然后配置选定的目标。
6 在“验证选项”下面，选择此目标是否要求用户验证。使用凭证来访问网络目标。
7 在后续部分中，根据需要调整设置：
• 选择复选框来允许用户修改设置。
• 使用单选钮和下拉菜单来指定默认设置。
8 单击确定。
9 重复步骤第 24 页中的步骤 3 至第 24 页中的步骤 8 来添加、编辑或删除目标。
10 单击应用。
在打印机上扫描文档
1 将文档加载到扫描仪中。
注意：可以使用多种方法将文档加载到扫描仪中。如需有关将文档加载到扫描仪中的不同方法的信息，请
参阅随打印机附带的
用户指南
2 触摸应用程序图标。
3 选择您希望接收已扫描文档的目标。
注意：根据打印机和特定目标如何被配置，在第 2 步和第 3 步之后，您可能被要求输入用于访问打印机的
用户名和密码。请与您的系统支持人员联系以获取注册信息。
4 根据应用程序如何被配置，一些额外的作业选项可能也可用。按照屏幕上的指导来更新选项。请与您的系
统支持人员联系以获取有关每一个选项的更多信息。
5 触摸扫描或发送。根据应用程序如何被配置，您可能可以选择是否预览扫描页并进行调整。
6 如需扫描额外的文档，请将下一个文档加载到扫描仪中并从确认屏幕选择下列选项之一：
• 触摸是，到相同目标 来将文档扫描到之前的目标。
• 触摸是，到不同目标来将文档扫描到不同的目标。
• 触摸否来结束操作并返回到打印机的主屏幕。
。
设置和使用主屏幕应用程序
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使用“远程操作面板”
“远程操作面板”应用程序让您使用 Embedded Web Server 远程访问打印机控制面板显示屏。
设置远程操作面板
1 从 Embedded Web Server，单击设置或配置。
2 单击设备解决方案 > 解决方案（eSF），或单击 Embedded Solutions（嵌入式解决方案）。
3 选择应用程序的名称，然后选择启用复选框。
4 从“验证类型”菜单，选择验证类型。
注意：“远程管理访问控制”仅与“远程操作面板 Applet”一起工作。
5 如果您选择“VNC 密码验证”作为验证类型，请在“VNC 密码”字段中输入密码。
6 如果您想要将 SSL/TLS 用于数据加密，请选择安全连接复选框。
7 单击应用。
使用 Embedded Web Server 远程访问打印机控制面板
注意：此特性仅在安装了“远程操作面板”应用程序的打印机上可用。
1 从 Embedded Web Server，单击应用程序 > 远程操作面板。
2 单击启动 VNC Applet > 单击此处以继续。
出现对话，远程显示打印机控制面板在其当前状态的动态显示屏。
3 从左下边，为每一个打印机按钮命令对应键盘按键。
注意：键盘按键对应的位置可能根据打印机型号而异。
使用“我的 MFP”
“我的 MFP”让您定制打印机触摸屏界面，然后将那些首选项保存在闪存驱动器中。每次将闪存驱动器插入到
打印机 USB 端口中时，将显示您的首选项。“我的 MFP”可以保存作业首选项、主屏幕首选项和导入的地址
簿文件。
使用“我的 MFP 设置向导”
1 将闪存驱动器插入打印机 USB 端口中。
驱动器的内容出现在显示屏上。
2 触摸返回来返回到主屏幕。
注意：您的系统支持人员可以配置“我的 MFP 设置向导”，使它在您第一次插入闪存驱动器时自动启
动。如果设置向导自动启动，请跳至第 3 步。
3 从主屏幕，触摸运行我的 MFP 设置向导。
设置和使用主屏幕应用程序
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4 选择是，设置我的首选项，然后触摸确定。
注意：如果您在此步骤中选择否，当您以后将同一个闪存驱动器插入打印机时将不会得到设置“我的
MFP”的提示。如果您改变想法并且稍后希望设置“我的 MFP”，您将需要从闪存驱动器手动删除所
有 .mymfp 文件。如需更多信息，请参阅第27 页“从您的 USB 驱动器删除'我的 MFP'数据”。
5 输入您的名称，然后触摸确定。
6 您可以选择输入您的电子邮件地址，然后触摸确定。
如果您不希望将电子邮件地址包含在配置文件中，请触摸跳过。
7 输入配置文件的密码，然后触摸确定。
如果您不希望配置文件使用密码，请触摸跳过。
8 如果需要，请再次输入密码，然后触摸确定。
定制“我的 MFP”设置
1 从主屏幕，触摸我的 MFP 设置。
2 触摸箭头来选择要配置的选项。
您可以：
• 选择主屏幕图标。
• 导入用于主屏幕墙纸的图像。
• 导入一个或多个地址簿。
• 设置“复印”、“传真”、“电子邮件”、“扫描到 USB”和 FTP 功能的首选项。
• 编辑您的名称。
• 密码保护您的数据。
• 添加或编辑您的电子邮件地址。
• 从闪存驱动器删除“我的 MFP”配置文件。
使用“我的 MFP”
“我的 MFP”让您使用打印机和个性化配置文件。每次当您将闪存驱动器插入支持 My MFP 的打印机的 USB
端口时，您的首选设置会被自动加载。
1 将闪存驱动器插入 USB 端口中。
如果您为配置文件设置了密码保护，请输入密码以继续。
2 选择您要使用的功能。
如果个别功能，如打印、复印或传真受密码或 PIN 码保护，那么您必须输入正确的凭证才能使用那些功
能。
3 当您完成后，请从打印机上移除闪存驱动器。
设置和使用主屏幕应用程序
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从您的 USB 驱动器删除“我的 MFP”数据
使用“我的 MFP”界面
1 触摸我的 MFP 设置。
2 从“欢迎”屏幕使用箭头滚动选项列表，直到您看到“从驱动器删除‘我的 MFP’数据”。
3 触摸从驱动器删除“我的 MFP”数据。
4 选择删除配置文件，然后触摸保存设置来从您的 USB 驱动器中清除您的“我的 MFP”设置。
手动删除数据
1 将您的 USB 驱动器插入计算机中。
2 定位所有以 .mymfp 开头的文件（它们将被列为一组）。
3 删除所有以 .mymfp 开头的文件。
使用 WS-Scan
“Web 服务 - 扫描”应用程序让您在打印机上扫描文档，然后将已扫描图像发送到计算机。此应用程序仅对支
持 Microsoft Web 服务的网络打印机和计算机可用。
要在打印机上扫描文档，请参阅第 24 页“在打印机上扫描文档”。
设置 WS-Scan
1 在计算机屏幕上，单击 ，或单击开始，然后单击运行。
2 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 control printers。
3 按 Enter（回车键），或单击确定。
4 单击添加打印机，然后选择添加网络、无线或蓝牙打印机。
注意：无线或蓝牙连接仅在选定打印机型号上可用。
5 选择您要启用 WS-Scan 的打印机，然后单击下一步。
如果打印机未被列出，您可以使用其 IP 地址搜索打印机。如果您不知道打印机的 IP 地址，您可以：
• 在打印机控制面板主屏幕上，或者“网络/端口”菜单下面的 TCP/IP 部分中查看信息。
• 打印网络设置页或菜单设置页并找到 TCP/IP 部分中的信息。
6 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
设置和使用主屏幕应用程序
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使用 Embedded Web Server 导出和导入配置
您可以将配置设置导出到一个文本文件中，该文本文件之后能被导入并用来将设置应用到一台或多台其他的打
印机。
导出配置
1 从 Embedded Web Server，单击设置或配置。
2 单击设备解决方案 > 解决方案（eSF），或单击 Embedded Solutions（嵌入式解决方案）。
3 从“已安装的解决方案”，单击您要配置的应用程序的名称。
4 单击配置 > 导出。
5 按照计算机屏幕上的指导来保存配置文件，然后输入唯一的文件名或使用默认名称。
注意：如果出现 JVM 内存不足错误，请重复导出，直到配置文件被保存。
导入配置
1 从 Embedded Web Server，单击设置或配置。
2 单击设备解决方案 > 解决方案（eSF），或单击 Embedded Solutions（嵌入式解决方案）。
3 从“已安装的解决方案”，单击您要配置的应用程序的名称。
4 单击配置 > 导入。
5 浏览至已保存的配置文件，然后加载或预览它。
注意：如果发生超时并出现空白屏幕，请刷新浏览器，然后单击应用。
设置和使用主屏幕应用程序
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其他打印机设置
安装内置式选件
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之
前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的
电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
您可以通过添加选件卡来定制打印机的连通性和内存容量。本章节中的指导说明如何安装可用的卡；您也可以
使用它们来找到要移除的卡。
可用选件
注意：某些选件在选定打印机型号上不可用。
内存卡
• 打印机内存
• 闪存
• 字体卡
其他打印机设置
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使用安全锁特性
打印机配置了安全锁特性。当与大多数膝上型计算机兼容的锁被安装时，打印机被锁定。一旦被锁定，金属面
板和系统板就不能被移除。将安全锁安装到打印机上的所示位置。
安装内存卡
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之
前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的
电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
注意：此任务需要一个平头螺丝起子。
1 进入打印机后部的系统板。
a 将盖板上的螺钉逆时针旋转，然后移除它们。
b 移除盖板。
其他打印机设置
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