X548 Series
用户指南
2010 年 11 月 www.lexmark.com
机器类型：
7525
型号：
630、632、636
目录
安全信息.................................................................................................7
了解打印机..............................................................................................9
查找有关打印机的信息................................................................................................................9
为打印机选择位置.....................................................................................................................10
打印机配置................................................................................................................................12
扫描仪的基本功能.....................................................................................................................12
理解 ADF 和扫描仪玻璃............................................................................................................13
理解打印机控制面板.................................................................................................................14
理解主屏幕............................................................................................16
理解主屏幕................................................................................................................................16
使用触摸屏按钮........................................................................................................................17
设置和使用主屏幕应用程序..................................................................20
使用 Embedded Web Server 定制主屏幕.................................................................................20
使用主屏幕应用程序.................................................................................................................20
使用“表单与收藏夹”..............................................................................................................21
使用“扫描到网络”.................................................................................................................22
使用“远程操作面板”..............................................................................................................25
使用“我的 MFP”...................................................................................................................25
使用 WS-Scan..........................................................................................................................27
使用 Embedded Web Server 导出和导入配置..........................................................................28
其他打印机设置....................................................................................29
安装内置式选件........................................................................................................................29
安装硬件选件............................................................................................................................38
连接电缆...................................................................................................................................40
检验打印机设置........................................................................................................................42
设置打印机软件........................................................................................................................42
在有线网络上安装打印机..........................................................................................................44
最小化打印机对环境的影响..................................................................46
节省纸张和碳粉........................................................................................................................46
节省能源...................................................................................................................................47
目录
2
循环再生...................................................................................................................................49
加载纸张和特殊介质.............................................................................51
设置纸张尺寸和类型.................................................................................................................51
配置 Universal 纸张设置...........................................................................................................51
加载标准 250 页进纸匣和 550 页进纸匣选件............................................................................51
加载 650 页双层进纸器.............................................................................................................54
加载多功能进纸器.....................................................................................................................55
加载手动进纸器........................................................................................................................57
进纸匣连接和解除连接..............................................................................................................58
纸张和特殊介质指南.............................................................................60
纸张使用指南............................................................................................................................60
保存纸张...................................................................................................................................62
支持的纸张尺寸、类型和重量...................................................................................................62
打印......................................................................................................65
打印文档...................................................................................................................................65
从闪存驱动器打印.....................................................................................................................66
使用特殊介质打印.....................................................................................................................68
打印保密和其他挂起作业..........................................................................................................71
从启用 PictBridge 的数码相机打印照片....................................................................................72
打印信息页................................................................................................................................73
取消打印作业............................................................................................................................73
复印......................................................................................................75
制作副本...................................................................................................................................75
复印胶片照片............................................................................................................................76
使用特殊介质复印.....................................................................................................................76
定制复印设置............................................................................................................................77
在副本上放置信息.....................................................................................................................82
取消复印作业............................................................................................................................82
理解复印屏幕和选项.................................................................................................................83
电子邮件...............................................................................................86
准备发送电子邮件.....................................................................................................................86
创建电子邮件快捷方式..............................................................................................................87
用电子邮件发送文档.................................................................................................................88
目录
3
定制电子邮件设置.....................................................................................................................89
取消电子邮件............................................................................................................................90
理解电子邮件选项.....................................................................................................................90
传真......................................................................................................93
使打印机准备发送传真..............................................................................................................93
创建快捷方式..........................................................................................................................107
发送传真.................................................................................................................................108
定制传真设置..........................................................................................................................110
取消外发的传真......................................................................................................................111
理解传真选项..........................................................................................................................112
挂起和转发传真......................................................................................................................113
扫描到 FTP 地址.................................................................................115
创建快捷方式..........................................................................................................................115
扫描到 FTP 地址.....................................................................................................................116
理解 FTP 选项........................................................................................................................117
扫描到计算机或闪存驱动器................................................................120
扫描至计算机..........................................................................................................................120
扫描至闪存驱动器...................................................................................................................121
使用 ScanBack 实用程序........................................................................................................121
理解扫描配置文件选项............................................................................................................122
理解打印机菜单..................................................................................124
菜单列表.................................................................................................................................124
“耗材”菜单............................................................................................................................125
纸张菜单.................................................................................................................................126
“报告”菜单............................................................................................................................135
网络/端口................................................................................................................................136
安全菜单.................................................................................................................................143
设置菜单.................................................................................................................................148
帮助菜单.................................................................................................................................196
保护打印机硬盘和其他已安装的内存..................................................198
易失性声明..............................................................................................................................198
清除易失性内存......................................................................................................................198
清除非易失性内存...................................................................................................................199
目录
4
使用 Embedded Web Server 清除打印机硬盘内存.................................................................199
使用 Embedded Web Server 配置打印机硬盘加密.................................................................200
维护打印机..........................................................................................201
清洁打印机的外部...................................................................................................................201
清洁扫描仪玻璃......................................................................................................................202
保存耗材.................................................................................................................................202
检查耗材状态..........................................................................................................................203
订购耗材.................................................................................................................................203
更换耗材.................................................................................................................................204
移动打印机..............................................................................................................................222
管理支持.............................................................................................224
查找高级网络连接和管理员信息.............................................................................................224
使用 Embedded Web Server..................................................................................................224
检查打印机状态......................................................................................................................224
检查虚拟显示屏......................................................................................................................224
设置电子邮件警报...................................................................................................................225
查看报告.................................................................................................................................225
恢复出厂默认设置...................................................................................................................225
清除卡纸.............................................................................................226
避免卡纸.................................................................................................................................226
理解卡纸号码和位置...............................................................................................................226
200 卡纸.................................................................................................................................228
201 卡纸.................................................................................................................................228
202 卡纸.................................................................................................................................229
230 卡纸.................................................................................................................................231
235 卡纸.................................................................................................................................231
24x 卡纸..................................................................................................................................232
250 卡纸.................................................................................................................................232
290–294 卡纸........................................................................................................................233
疑难解答.............................................................................................234
解决基本的打印机问题............................................................................................................234
理解打印机消息......................................................................................................................234
解决打印问题..........................................................................................................................245
目录
5
解决复印问题..........................................................................................................................249
解决扫描仪问题......................................................................................................................251
解决传真问题..........................................................................................................................253
解决主屏幕应用程序问题........................................................................................................257
解决选件问题..........................................................................................................................261
解决进纸问题..........................................................................................................................262
解决打印质量问题...................................................................................................................263
解决颜色质量问题...................................................................................................................271
Embedded Web Server 没有打开...........................................................................................273
联系客户支持..........................................................................................................................273
注意事项.............................................................................................275
产品信息.................................................................................................................................275
版本注意事项..........................................................................................................................275
能量消耗.................................................................................................................................279
索引....................................................................................................283
目录
6
安全信息
将电源线连接到正确接地的电源插座上，所连接的电源插座与产品的距离不可太远，并且要符合使用方便的原
则。
请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。
当心—可能的伤害：本产品使用了激光装置。使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作步骤，可能会产
生危险性的辐射。
当心—可能的伤害： 本产品中的锂电池不可更换。如果不正确更换锂电池，可能会有爆炸危险。不要再
充电、拆解或焚烧锂电池。丢弃旧的锂电池时应按照制造商的指导及当地法规进行处理。
当心—表面很热：打印机的内部可能很烫。为降低被发热组件烫伤的危险，请在触摸前等待表面冷却。
本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升，而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操
作说明书中有关正确选择打印介质的章节，以避免产生有害释出物。
当心—可能的伤害：打印机的重量大于 18 千克（40 磅），因此，需要两个或更多个受过训练的人才能安
全地抬起它。
当心—可能的伤害： 在移动打印机之前，请按照下列指南来避免人身伤害或打印机损坏：
• 使用电源开关关闭打印机，然后从墙壁插座中拔掉电源线。
• 在移动打印机之前，断开打印机上的所有电源线和电缆。
• 将打印机抬离可选的进纸器并将它放在一边，而不是尝试同时搬抬进纸器和打印机。
注意：使用打印机两边的把手来将它抬离可选的进纸器。
请只使用随此产品提供的电源线或厂商的认可替代品。
将此产品连接到公共交换电话网络时，请只使用随此产品提供的通信线缆（RJ-11）或者 26 AWG 或更高的替
代品。
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选硬件或内存设备，请在继续操作之前
先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的电
源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
本产品使用特定制造商的元件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可
能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果，制造商概不负责。
当心—电击危险：请确认所有的外部连接（例如以太网和电话系统连接）都正确地安装在各自标示的插口
中。
当心—可能的伤害：请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线，或者在电源线上放置重物。请不要使电源线
磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间，例如家具和墙壁之间。如果发生了这些事情，可能会产生火
灾或电击危险。请定期检查电源线，及时发现这种问题的迹象。在检查电源线之前，请先从电源插座上断
开。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。
当心—电击危险：当清洁打印机的外部时，为避免受电击的危险，请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电源
线并从打印机上断开所有电缆。
当心—电击危险：在雷雨天气时，请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品，或者使用传真
功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。
安全信息
7
当心—倾斜危险：落地配置要求有附加设备以确保稳定性。如果使用高容量进纸匣、双面打印部件和一个
输入选件，或多个输入选件，您必须使用打印机工作台或打印机基座。如果您购买了具有扫描、复印和传
真功能的多功能打印机（MFP），您可能需要附加设备。如需更多信息，请参阅
www.lexmark.com/multifunctionprinters。
当心—可能的伤害：为了减少设备不稳定的风险，请分别加载每一个进纸器或进纸匣。在需要加载之前，
保持所有其他的进纸器或进纸匣为关闭状态。
请保留这些安全指导。
安全信息
8
了解打印机
查找有关打印机的信息
您在查找什么？ 在此查找
初始设置指导：
• 连接打印机
设置文档—设置文档随打印机附带，也可以在 Lexmark 的 Web 站
点：http://support.lexmark.com 上获得。
• 安装打印机软件
使用打印机的其他设置和指导：
• 选择和保存纸张及特殊介质
用户指南— 用户指南
如需更新，请检查我们的 Web 站点：http://support.lexmark.com。
可在
软件和文档
CD 上获得。
• 加载纸张
• 配置打印机设置
• 查看和打印文档及照片
• 设置和使用打印机软件
• 配置网络上的打印机（根据打印机型
号）
• 管理和维护打印机
• 检查和解决问题
指导：
• 使用“引导”或“高级”无线设置安装
打印机
网络连接指南
打印机和软件文档
查找
— 打开
软件和文档
。从出版物列表，单击网络连接指南链接。
CD，然后在”出版物“文件夹下面
• 将打印机连接到以太网或无线网络
• 解决打印机连接问题
使用打印机软件的帮助 Windows 或 Mac 帮助—打开打印机软件程序或应用程序，然后单击
帮助。
单击
注意：
来查看上下文敏感的信息。
•“帮助”随打印机软件一起自动安装。
• 根据您的操作系统，打印机软件位于打印机“程序”文件夹中或桌
面上。
了解打印机
9
您在查找什么？ 在此查找
最新的补充信息、更新和技术支持：
• 文档
• 驱动程序下载
• 在线聊天支持
• 电子邮件支持
• 电话支持
保证信息 保证信息根据国家或地区而异：
Lexmark 支持 Web 站点—http://support.lexmark.com
注意：选择您所在的国家或地区，然后选择您的产品来查看适当的支
持网站。
您所在国家或地区的支持电话号码和营业时间可以在支持网站或随打
印机附带的印刷的保证上找到。
记录下列信息（在商店收据上和打印机的背后），并在您联系支持人
员时准备好它，以便他们能更快地为您服务：
• 机器类型号码
• 序列号
• 购买日期
• 购买商店
• 在美国—请参阅随此打印机包含在内，或在
http://support.lexmark.com 上的“有限保证声明”。
• 在其他国家和地区—请参阅随打印机附带的印刷的保证。
为打印机选择位置
在为打印机选择位置时，请留出足够的空间以便打开进纸匣、盖板和盖门。如果您准备安装任何选件，也请为
它们留出足够的空间。下面是重要事项：
• 确认室内气流符合 ASHRAE 62 标准或 CEN Technical Committee 156 标准的最新版本。
• 提供一个平坦、牢固和稳定的表面。
• 让打印机保持：
– 远离空调、加热器或通风设备的直接气流
– 避免直接日晒，极度潮湿或温度波动
– 清洁、干燥、无灰尘
• 在打印机周围留出下列建议的空间以保证良好的通风：
了解打印机
10
32.07 kg
(70.71 lb)
5
1
4
1 102 毫米（4 英寸）
2 508 毫米（20 英寸）
3 152 毫米（6 英寸）
4 76 毫米（3 英寸）
5 254 毫米（10 英寸）
3
2
了解打印机
11
打印机配置
基本型号
1
3
3
2
3
1
2
1
4
2
4
4
5
7
1 打印机控制面板
自动文档传送器（ADF）
2
3 标准输出接纸架
顶部盖门插销
4
5 右侧盖板
标准 250 页进纸匣（进纸匣 1）
6
7 手动进纸器
带集成多功能进纸器的 650 页双层进纸器（进纸匣 2）
8
550 页进纸匣选件（进纸匣 3）
9
6
8
5
5
6
7
6
7
9
8
扫描仪的基本功能
扫描仪为工作组提供复印、传真和扫描到网络功能。您可以：
• 进行快速复印，或在打印机控制面板上更改设置以执行特定的复印作业。
• 使用打印机控制面板发送传真。
• 将传真同时发送到多个传真目标。
• 扫描文档并将它们发送到计算机、电子邮件地址、FTP 服务器或 USB 闪存设备。
了解打印机
12
理解 ADF 和扫描仪玻璃
自动文档传送器（ADF） 扫描仪玻璃
AB C
将扫描仪玻璃用于单页、小物品（如明信片或照片）、透明胶片、照片纸或薄
介质（如杂志剪报）。
将 ADF 用于多页的文档。
您可以使用 ADF 或扫描仪玻璃来扫描文档。
使用 ADF
ADF 能够扫描多页，包括双面（两面）打印页。当使用 ADF 时：
注意：双面扫描在选定的打印机型号上不可用。
• 将文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入。
• 将最多 50 张普通纸张加载到 ADF 中。
• 扫描尺寸范围从 125 x 216 毫米（4.9 x 8.5 英寸）至 127 x 356 毫米（5 x 14 英寸）。
• 扫描的介质重量从 52 至 120 克/平方米（14 至 32 磅）。
• 请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这些物
品放在扫描仪玻璃上。
使用扫描仪玻璃
扫描仪玻璃能被用于扫描或复印单页或书页。当使用扫描仪玻璃时：
• 将文档面朝下放在扫描仪玻璃上有绿色箭头的角落中。
• 扫描或复印文档的尺寸最大为 215.9 x 355.6 毫米（8.5 x 14 英寸）。
• 复印书本的厚度最多为 12.7 毫米（0.5 英寸）。
了解打印机
13
理解打印机控制面板
1
ABC3DEF
@!.
2
1
MNO
JKL
GHI
6
5
4
WXYZ
TUV
PQRS
9
8
7
0
#
10
项目 描述
1 显示 查看扫描、复印、传真和打印选项，以及状态和错误消息。
98
2
3
4
5
6
7
2 键盘
@!.
1
GHI
4
PQRS
7
3 暂停
2
5
8
0
在显示屏上输入数字、字母或符号。
ABC3DEF
MNO
JKL
6
WXYZ
TUV
9
#
• 按 来在传真号码中产生两秒或三秒的拨号暂停。在“传真收件人”字段中，“暂停”用
逗号（,）表示。
• 在主屏幕上，按 来重拨传真号码。
• 此按钮仅在“传真”菜单中或使用传真功能时起作用。当在“传真”菜单、传真功能或主屏
幕之外时，按
返回 在“复印”菜单中，按 来删除“复印计数”中值的最右边数字。如果通过按 数次来删除
4
了整个数值，则出现默认值 1。
在“传真目标列表”中，按
快捷方式输入项。一旦整行被删除，再按一次
在“电子邮件目标列表”中，按
捷方式。
5 USB 端口 插入闪存驱动器来发送数据到打印机或将文件扫描到闪存驱动器。
6 主页 按 来返回到主屏幕。
会产生错误蜂鸣声。
来删除手动输入数值的最右边数字。您也可以按 来删除整个
会使光标移动到上一行。
来删除光标左边的字符。如果字符在快捷方式中，则删除快
提交
7
• 按 来初始化显示屏上指示的当前作业。
• 在主屏幕上，按 来使用默认设置启动复印作业。
• 如果当作业正在扫描时按下按钮，按钮将不起作用。
了解打印机
14
项目 描述
指示灯
8
• 关—打印机电源关闭。
• 绿灯闪烁—打印机正在预热、处理数据或打印作业。
• 绿灯长亮—打印机电源已打开，但是空闲。
• 红灯闪烁—需要操作者干预。
停止 按 来停止所有的打印机活动。
9
一旦显示屏上出现已停止，会显示一个选项列表。
10 睡眠 按此按钮使打印机进入或脱离“睡眠模式”。
了解打印机
15
理解主屏幕
理解主屏幕
当打印机电源打开时，显示屏显示基本屏幕，被称为主屏幕。触摸主屏幕按钮和图标来初始化复印、传真或扫
描等操作；打开菜单屏幕；或响应消息。
注意：您的主屏幕、图标和按钮可能根据您的主屏幕定制设置、管理设置和活动的嵌入式解决方案而有所变
化。
触摸 来
复印 访问“复印”菜单并制作副本。
电子邮件 访问“电子邮件”菜单并发送电子邮件。
传真 访问“传真”菜单并发送传真。
访问打印机菜单。
注意：这些菜单仅在打印机处于就绪状态时可用。
FTP
状态消息栏
状态/耗材
USB 或 USB 驱动器 从闪存驱动器查看、选择、打印、扫描或用电子邮件发送照片和文档。
书签 创建、组织和保存一组书签（URL）到文件夹和文件链接的树形视图中。
挂起作业 显示所有当前的挂起作业。
可能出现在主屏幕上的其他按钮：
触摸 来
搜索挂起作业 搜索下列项目：
访问“文件传输协议（FTP）”菜单，并将文档直接扫描到 FTP 服务器。
• 显示当前的打印机状态，例如就绪或忙。
• 显示打印机状况，例如碳粉不足或碳粉盒碳粉不足。
• 显示干预消息，以便打印机可以继续处理。
• 无论何时打印机要求干预以继续处理时，显示警告或错误消息。
• 访问消息屏幕以获取有关消息，以及如何清除消息的更多信息。
注意：此按钮仅在您返回到主屏幕并且内存卡或闪存驱动器连接在打印机上出现。
注意：树形视图仅支持从此功能创建的书签，不支持从任何其他应用程序创建的书签。
• 挂起或保密打印作业的用户名
• 挂起作业，不包括保密打印作业的作业名
• 配置文件名称
• 书签容器或打印作业名称
• 用于支持文件类型的 USB 容器或打印作业名称
理解主屏幕
16
触摸 来
释放挂起传真 访问挂起传真列表。
注意：此按钮仅当存在以前预设挂起时间的挂起传真时出现。
锁定设备 打开密码输入屏幕。输入正确的密码来锁定打印机控制面板。
注意：此按钮仅在打印机未被锁定并且密码已被设置时出现。
解锁设备 打开密码输入屏幕。输入正确的密码来解锁打印机控制面板。
注意：此按钮仅在打印机被锁定时出现。当它出现时打印机控制面板按钮和快捷方式不能被使用。
取消作业 打开“取消作业”屏幕。“取消作业”屏幕显示三个标题：“打印”、“传真”和“网络”。
“打印”、“传真”和“网络”标题下面有下列选项：
• 打印作业
• 复印作业
• 传真配置文件
• FTP
• 发送电子邮件
每个标题有作业列表，显示在标题下面的列中，在每一个屏幕上只能显示三个作业。如果列中存在
的作业超过三个，则会出现箭头让您能够滚动作业。
更改语言 启动“更改语言”弹出窗口，允许您更改打印机的第一语言。
使用触摸屏按钮
注意：您的主屏幕、图标和按钮可能根据您的主屏幕定制设置和管理设置而有所变化。
触摸屏示例
触摸 来
提交 提交在打印机设置中作出的更改。
校样复印 打印校样副本。
理解主屏幕
17
触摸 来
向右箭头 向右滚动。
向左箭头 向左滚动。
主页 返回到主屏幕。
向右增大 选择更高的值。
向左减小 选择更低的值。
退出 从当前屏幕退出。
提示 在触摸屏上打开上下文敏感的“帮助”对话。
其他触摸屏按钮
触摸 来
接受 保存设置。
取消
复位 重置屏幕上的值。
• 取消操作或选择。
• 退出屏幕并让您返回到之前的屏幕而不保存更改。
理解主屏幕
18
触摸 来
单选钮 选择或清除项目。
特性
特性 描述
菜单路线：
菜单 > 设置 > 复印设置 > 份数
维护消息警报 如果维护消息影响到功能，会出现此图标并且红色指示灯闪烁。
警告 如果出现错误情况，会出现此图标。
菜单路线位于每个菜单屏幕的顶部。此特性显示到达当前菜单采用的路径。
触摸任意带下划线的文字将返回到该菜单。
“份数”没有加下划线，因为这是当前屏幕。如果您在设置并保存“份数”之前触
摸“份数”屏幕上带下划线的文字，那么选择不会被保存，它不会成为默认设置。
理解主屏幕
19
设置和使用主屏幕应用程序
使用 Embedded Web Server 定制主屏幕
访问 Embedded Web Server
要访问 Embedded Web Server，请在 Web 浏览器的地址字段中键入您的打印机 IP 地址或主机名。
注意：如果您不知道打印机的 IP 地址或主机名，您可以：
• 在打印机控制面板主屏幕上，或者“网络/端口”菜单下面的 TCP/IP 部分中查看信息。
• 打印网络设置页或菜单设置页并找到 TCP/IP 部分中的信息。
定制主屏幕
1 从 Embedded Web Server，单击设置 > 常规设置 > 主屏幕定制。
2 选择要显示的主屏幕应用程序。
注意：您也可以清除复选框来隐藏主屏幕应用程序。
3 单击提交。
注意：如果应用程序未被列出，请通过单击设置 > 设备解决方案 > 解决方案（eSF） > 应用程序的名称来访
问应用程序配置设置。
使用主屏幕应用程序
注意：您的主屏幕、图标和按钮可能根据您的主屏幕定制设置、管理设置和活动的嵌入式解决方案而有所变
化。一些应用程序仅在选定打印机型号上被支持。
触摸 来
表单与收藏夹
扫描到网络 将您的文档扫描到指定的网络目标。
• 访问常用表单和书签。
• 创建您自己的表单、信息页和您经常打印的其他材料的索引。
要打印表单，请参阅第22 页“打印表单”。
注意：如果应用程序图标没有出现在打印机主屏幕上，您需要设置应用程序。
设置和使用主屏幕应用程序
20
触摸 来
我的 MFP
WS-Scan 将您的文档扫描到指定的基于 Windows 的应用程序。
定制您的触摸屏设置，然后将这些首选项保存在闪存驱动器中。每次当您将闪存驱动器插入支
持“我的 MFP”的打印机的 USB 端口时，您的首选设置会被自动加载。
注意：应用程序图标仅在带有“我的 MFP”设置的闪存驱动器被插入打印机的 USB 端口时出
现。
注意：此应用程序仅对支持 Microsoft Web 服务的网络打印机和计算机可用。
使用“表单与收藏夹”
“表单与收藏夹”应用程序向用户提供对常用表单或其他定期打印信息的快捷方便的访问。
只能
“书签”功能被用于创建到预定 URL 或网络位置上的表单或电子文件的链接。这些文件
夹”图标访问，不能从任何其他应用程序访问。
当从打印机 Embedded Web Server 添加书签时，可用的配置选项比从打印机控制面板添加书签时多。
从“表单与收藏
更改显示图标和标签
您可以更改出现在打印机主屏幕上的图标和相关文本。如果您不想将默认图标用于应用程序，您可以为按下和
未按下按钮状态导入要使用的新图标。
注意：如需有关兼容的图像文件类型和推荐的文件大小，请参阅每个字段旁边的鼠标悬停帮助。
1 从 Embedded Web Server，单击设置或配置。
2 单击设备解决方案 > 解决方案（eSF），或单击 Embedded Solutions（嵌入式解决方案）。
3 单击应用程序的名称 > 配置。
4 从“主屏幕按钮”部分，您可以：
• 指定将被显示在主屏幕上的图标上方的新图标文本或标签。
• 单击浏览来选择一个新的要在主屏幕上代表应用程序的图标图像文件。
• 单击浏览来选择一个新的要在应用程序图标被按下时显示的图像文件。
5 单击应用来保存设置或单击重置来返回到之前的设置。
设置和使用主屏幕应用程序
21
使用打印机控制面板添加书签
注意：从打印机控制面板添加的书签必须从打印机 Embedded Web Server 编辑。
1 从主屏幕，导览至：
表单与收藏夹 > 创建书签 > 输入新书签的名称 > 提交
该名称将在选择要打印的表单时显示在“表单”菜单中。
2 选择网络、FTP、HTTP 或 HTTPS 来指定书签的网络位置或协议，然后触摸提交。
3 选择验证选项，或输入表单的 URL 或网络位置。
注意：打印机不检验 URL 或网络位置的有效性。确认位置被正确输入。
4 触摸提交。
使用 Embedded Web Server 添加书签
1 从 Embedded Web Server，单击设置或配置。
2 单击设备解决方案 > 解决方案（eSF），或单击 Embedded Solutions（嵌入式解决方案）。
3 单击应用程序的名称，然后单击“书签”字段下面的添加。
注意：您也可以编辑或删除书签。
4 在“名称”字段中，键入新的书签名称。
5 从“位置”列表中选择协议或者指定它是否位于网络文件夹中。您可以选择网络、FTP、HTTP 或
HTTPS。
6 在“ PIN 码”字段中，键入四位数字。此字段为可选并且将要求用户在打印书签时输入 PIN 码。
7 基于在第 4 步中指定的书签位置，键入网络地址、网络域名、端口或 URL。
8 在“验证选项”下面，选择此目标是否要求用户验证。使用凭证来访问网络目标。
9 在后续部分中，根据需要调整设置：
• 选择复选框来允许用户修改设置。
• 使用单选钮和下拉菜单来指定默认设置。
10 单击应用来保存新书签。
打印表单
从主屏幕，导览至：
表单与收藏夹 > 从列表中选择表单 > 输入份数 > 调整其他设置 > 提交
使用“扫描到网络”
“扫描到网络”让打印机用户将他们的文档扫描到网络管理员指定的网络目标。当目标（共享的网络文件夹）
已在网络上被建立后，应用程序的设置过程包括使用 Embedded Web Server 在适当的打印机上安装和配置应
用程序。
设置和使用主屏幕应用程序
22
支持的操作系统
如要应用程序工作，网络目标必须使用下列操作系统：
• 使用网络共享
– Microsoft Windows Vista Ultimate 版本
– Microsoft Windows 7 Ultimate
– Microsoft Windows 7 Ultimate x64 版本
– Microsoft Windows Server Professional 2008
– Microsoft Windows Server 2008 x64 版本
– Microsoft Windows Server 2003 标准版本 SP1 或 R2
– Microsoft Windows XP Professional SP2
– Microsoft Windows 2000 Professional SP4
– Microsoft Windows 2000 SP4
• 使用
• 使用
文件传输协议
– Microsoft Windows Vista Ultimate 版本
– Microsoft Windows 7 Ultimate
– Microsoft Windows 7 Ultimate x64 版本
– Microsoft Windows Server Professional 2008
– Microsoft Windows Server 2008 x64 版本
– Microsoft Windows Server 2003 标准版本 SP1 或 R2
– Microsoft Windows XP Professional SP2
– Microsoft Windows 2000 Professional SP4
– Microsoft Windows 2000 SP4
– Red Hat Linux Enterprise 版本
– Sun Solaris 10
– Novell OES Linux SUSE 9
分布式文件系统
– 单独的 DFS
– 基于域的 DFS
– 基于域的 DFS，带一个用于验证的子域
（FTP）
（DFS）环境
配置显示图标和标签
1 从 Embedded Web Server，单击设置或配置。
2 单击设备解决方案 > 解决方案（eSF），或单击 Embedded Solutions（嵌入式解决方案）。
3 单击应用程序的名称 > 配置。
4 从“主屏幕按钮”部分，您可以：
• 指定将被显示在主屏幕上的图标上方的新图标文本或标签。
• 单击浏览来选择一个新的要在主屏幕上代表应用程序的图标图像文件。
设置和使用主屏幕应用程序
23
• 单击浏览来选择一个新的要在应用程序图标被按下时显示的图像文件。
• 选择总是显示按钮来让图标出现在主屏幕上，即使没有有效的目标。
5 单击应用来保存设置或单击重置来返回到之前的设置。
使用 Embedded Web Server 配置目标
1 从 Embedded Web Server，单击设置或配置。
2 单击设备解决方案 > 解决方案（eSF），或单击 Embedded Solutions（嵌入式解决方案）。
3 单击应用程序的名称 > 配置 > 添加。
注意：您也可以编辑或删除现有的目标。
4 键入目标的名称。
5 选择网络文件夹或 FTP 地址，然后配置选定的目标。
6 在“验证选项”下面，选择此目标是否要求用户验证。使用凭证来访问网络目标。
7 在后续部分中，根据需要调整设置：
• 选择复选框来允许用户修改设置。
• 使用单选钮和下拉菜单来指定默认设置。
8 单击确定。
9 重复步骤第 24 页中的步骤 3 至第 24 页中的步骤 8 来添加、编辑或删除目标。
10 单击应用。
在打印机上扫描文档
1 将文档加载到扫描仪中。
注意：可以使用多种方法将文档加载到扫描仪中。如需有关将文档加载到扫描仪中的不同方法的信息，请
参阅随打印机附带的
用户指南
2 触摸应用程序图标。
3 选择您希望接收已扫描文档的目标。
注意：根据打印机和特定目标如何被配置，在第 2 步和第 3 步之后，您可能被要求输入用于访问打印机的
用户名和密码。请与您的系统支持人员联系以获取注册信息。
4 根据应用程序如何被配置，一些额外的作业选项可能也可用。按照屏幕上的指导来更新选项。请与您的系
统支持人员联系以获取有关每一个选项的更多信息。
5 触摸扫描或发送。根据应用程序如何被配置，您可能可以选择是否预览扫描页并进行调整。
6 如需扫描额外的文档，请将下一个文档加载到扫描仪中并从确认屏幕选择下列选项之一：
• 触摸是，到相同目标 来将文档扫描到之前的目标。
• 触摸是，到不同目标来将文档扫描到不同的目标。
• 触摸否来结束操作并返回到打印机的主屏幕。
。
设置和使用主屏幕应用程序
24
使用“远程操作面板”
“远程操作面板”应用程序让您使用 Embedded Web Server 远程访问打印机控制面板显示屏。
设置远程操作面板
1 从 Embedded Web Server，单击设置或配置。
2 单击设备解决方案 > 解决方案（eSF），或单击 Embedded Solutions（嵌入式解决方案）。
3 选择应用程序的名称，然后选择启用复选框。
4 从“验证类型”菜单，选择验证类型。
注意：“远程管理访问控制”仅与“远程操作面板 Applet”一起工作。
5 如果您选择“VNC 密码验证”作为验证类型，请在“VNC 密码”字段中输入密码。
6 如果您想要将 SSL/TLS 用于数据加密，请选择安全连接复选框。
7 单击应用。
使用 Embedded Web Server 远程访问打印机控制面板
注意：此特性仅在安装了“远程操作面板”应用程序的打印机上可用。
1 从 Embedded Web Server，单击应用程序 > 远程操作面板。
2 单击启动 VNC Applet > 单击此处以继续。
出现对话，远程显示打印机控制面板在其当前状态的动态显示屏。
3 从左下边，为每一个打印机按钮命令对应键盘按键。
注意：键盘按键对应的位置可能根据打印机型号而异。
使用“我的 MFP”
“我的 MFP”让您定制打印机触摸屏界面，然后将那些首选项保存在闪存驱动器中。每次将闪存驱动器插入到
打印机 USB 端口中时，将显示您的首选项。“我的 MFP”可以保存作业首选项、主屏幕首选项和导入的地址
簿文件。
使用“我的 MFP 设置向导”
1 将闪存驱动器插入打印机 USB 端口中。
驱动器的内容出现在显示屏上。
2 触摸返回来返回到主屏幕。
注意：您的系统支持人员可以配置“我的 MFP 设置向导”，使它在您第一次插入闪存驱动器时自动启
动。如果设置向导自动启动，请跳至第 3 步。
3 从主屏幕，触摸运行我的 MFP 设置向导。
设置和使用主屏幕应用程序
25
4 选择是，设置我的首选项，然后触摸确定。
注意：如果您在此步骤中选择否，当您以后将同一个闪存驱动器插入打印机时将不会得到设置“我的
MFP”的提示。如果您改变想法并且稍后希望设置“我的 MFP”，您将需要从闪存驱动器手动删除所
有 .mymfp 文件。如需更多信息，请参阅第27 页“从您的 USB 驱动器删除'我的 MFP'数据”。
5 输入您的名称，然后触摸确定。
6 您可以选择输入您的电子邮件地址，然后触摸确定。
如果您不希望将电子邮件地址包含在配置文件中，请触摸跳过。
7 输入配置文件的密码，然后触摸确定。
如果您不希望配置文件使用密码，请触摸跳过。
8 如果需要，请再次输入密码，然后触摸确定。
定制“我的 MFP”设置
1 从主屏幕，触摸我的 MFP 设置。
2 触摸箭头来选择要配置的选项。
您可以：
• 选择主屏幕图标。
• 导入用于主屏幕墙纸的图像。
• 导入一个或多个地址簿。
• 设置“复印”、“传真”、“电子邮件”、“扫描到 USB”和 FTP 功能的首选项。
• 编辑您的名称。
• 密码保护您的数据。
• 添加或编辑您的电子邮件地址。
• 从闪存驱动器删除“我的 MFP”配置文件。
使用“我的 MFP”
“我的 MFP”让您使用打印机和个性化配置文件。每次当您将闪存驱动器插入支持 My MFP 的打印机的 USB
端口时，您的首选设置会被自动加载。
1 将闪存驱动器插入 USB 端口中。
如果您为配置文件设置了密码保护，请输入密码以继续。
2 选择您要使用的功能。
如果个别功能，如打印、复印或传真受密码或 PIN 码保护，那么您必须输入正确的凭证才能使用那些功
能。
3 当您完成后，请从打印机上移除闪存驱动器。
设置和使用主屏幕应用程序
26
从您的 USB 驱动器删除“我的 MFP”数据
使用“我的 MFP”界面
1 触摸我的 MFP 设置。
2 从“欢迎”屏幕使用箭头滚动选项列表，直到您看到“从驱动器删除‘我的 MFP’数据”。
3 触摸从驱动器删除“我的 MFP”数据。
4 选择删除配置文件，然后触摸保存设置来从您的 USB 驱动器中清除您的“我的 MFP”设置。
手动删除数据
1 将您的 USB 驱动器插入计算机中。
2 定位所有以 .mymfp 开头的文件（它们将被列为一组）。
3 删除所有以 .mymfp 开头的文件。
使用 WS-Scan
“Web 服务 - 扫描”应用程序让您在打印机上扫描文档，然后将已扫描图像发送到计算机。此应用程序仅对支
持 Microsoft Web 服务的网络打印机和计算机可用。
要在打印机上扫描文档，请参阅第 24 页“在打印机上扫描文档”。
设置 WS-Scan
1 在计算机屏幕上，单击 ，或单击开始，然后单击运行。
2 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 control printers。
3 按 Enter（回车键），或单击确定。
4 单击添加打印机，然后选择添加网络、无线或蓝牙打印机。
注意：无线或蓝牙连接仅在选定打印机型号上可用。
5 选择您要启用 WS-Scan 的打印机，然后单击下一步。
如果打印机未被列出，您可以使用其 IP 地址搜索打印机。如果您不知道打印机的 IP 地址，您可以：
• 在打印机控制面板主屏幕上，或者“网络/端口”菜单下面的 TCP/IP 部分中查看信息。
• 打印网络设置页或菜单设置页并找到 TCP/IP 部分中的信息。
6 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
设置和使用主屏幕应用程序
27
使用 Embedded Web Server 导出和导入配置
您可以将配置设置导出到一个文本文件中，该文本文件之后能被导入并用来将设置应用到一台或多台其他的打
印机。
导出配置
1 从 Embedded Web Server，单击设置或配置。
2 单击设备解决方案 > 解决方案（eSF），或单击 Embedded Solutions（嵌入式解决方案）。
3 从“已安装的解决方案”，单击您要配置的应用程序的名称。
4 单击配置 > 导出。
5 按照计算机屏幕上的指导来保存配置文件，然后输入唯一的文件名或使用默认名称。
注意：如果出现 JVM 内存不足错误，请重复导出，直到配置文件被保存。
导入配置
1 从 Embedded Web Server，单击设置或配置。
2 单击设备解决方案 > 解决方案（eSF），或单击 Embedded Solutions（嵌入式解决方案）。
3 从“已安装的解决方案”，单击您要配置的应用程序的名称。
4 单击配置 > 导入。
5 浏览至已保存的配置文件，然后加载或预览它。
注意：如果发生超时并出现空白屏幕，请刷新浏览器，然后单击应用。
设置和使用主屏幕应用程序
28
其他打印机设置
安装内置式选件
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之
前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的
电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
您可以通过添加选件卡来定制打印机的连通性和内存容量。本章节中的指导说明如何安装可用的卡；您也可以
使用它们来找到要移除的卡。
可用选件
注意：某些选件在选定打印机型号上不可用。
内存卡
• 打印机内存
• 闪存
• 字体卡
其他打印机设置
29
使用安全锁特性
打印机配置了安全锁特性。当与大多数膝上型计算机兼容的锁被安装时，打印机被锁定。一旦被锁定，金属面
板和系统板就不能被移除。将安全锁安装到打印机上的所示位置。
安装内存卡
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之
前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的
电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
注意：此任务需要一个平头螺丝起子。
1 进入打印机后部的系统板。
a 将盖板上的螺钉逆时针旋转，然后移除它们。
b 移除盖板。
其他打印机设置
30
警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸
一下打印机上的金属物。
2 使用下面的图示来找到连接器。
警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸
一下打印机上的金属物。
其他打印机设置
31
1 闪存或字体卡连接器
2 内存卡连接器
1
2
其他打印机设置
32
3 打开内存卡连接器上的线夹。
4 拆开内存卡的包装。
注意：避免接触卡边缘的接插脚。
5 将内存卡上的槽口与连接器上的凸脊对齐。
2
1 槽口
2 凸脊
6 将内存卡笔直推入连接器中，直到它发出
喀嗒
1
一声，卡入到位。
其他打印机设置
33
7 重新安装系统板盖板。
安装闪存或字体卡
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之
前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的
电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
注意：此任务需要一个平头螺丝起子。
1 进入打印机后部的系统板。
a 将盖板上的螺钉逆时针旋转，然后移除它们。
b 移除盖板。
其他打印机设置
34
警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸
一下打印机上的金属物。
2 使用下面的图示来找到连接器。
警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸
一下打印机上的金属物。
其他打印机设置
35
1 闪存或字体卡连接器
2 内存卡连接器
3 拆开闪存或字体卡的包装。
注意：避免接触卡边缘的接插脚。
1
2
其他打印机设置
36
4 拿住卡的两边，将卡上的塑料接插脚与系统板上的孔对齐。
1
2
1 塑料接插脚
2 金属接插脚
5 用力将卡推入到位。
注意：卡上的整个连接器必须完全接触系统板，并平整地挨着系统板。
其他打印机设置
37
6 重新安装系统板盖板。
安装硬件选件
安装顺序
当心—可能的伤害：打印机的重量大于 18 千克（40 磅），因此，需要两个或更多个受过训练的人才能安
全地抬起它。
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之
前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的
电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
• 550 页进纸匣选件（进纸匣 3）
• 650 页双层进纸器（进纸匣 2）
• 打印机
如需有关安装 550 页进纸匣选件的更多信息，请参阅随选件附带的设置文档。
其他打印机设置
38
安装进纸匣或进纸器选件
打印机支持两个额外的输入来源：一个 550 页进纸匣选件和一个带集成多功能进纸器的 650 页双层进纸器
（进纸匣 2）。
注意：一些打印机型号可能不支持 550 页进纸匣选件。
当心—可能的伤害：打印机的重量大于 18 千克（40 磅），因此，需要两个或更多个受过训练的人才能安
全地抬起它。
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之
前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的
电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
1 拆开进纸匣选件的包装，然后去除所有包装材料和防尘盖板。
2 将进纸匣放在打印机旁边。
注意：如果您同时安装进纸匣选件和 650 页双层进纸器，550 页进纸匣选件必须总是作为第一个进纸匣进
行安装（从下向上配置）。
3 将 650 页双层进纸器与 550 页进纸匣选件对齐，然后将它向下放到位。
其他打印机设置
39
4 将打印机与 650 页双层进纸器对齐，将打印机向下放到位，然后安装防尘盖板。
注意：一旦安装了打印机软件和任何选件，可能需要在打印机驱动程序中手动添加选件以使它们对打印作业可
用。如需更多信息，请参阅第43 页“在打印机驱动程序中更新可用选件”。
连接电缆
当心—可能的伤害：在雷雨天气时，请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品，或者使用传
真功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。
使用 USB 电缆或以太网电缆将打印机连接到计算机上。
请确认下列匹配项：
• 电缆上的 USB 符号与打印机上的 USB 符号
• 适当的以太网电缆与以太网端口
其他打印机设置
40
1
2
3
4
5
6
7
安全锁端口
1
2 打印机电源线插座
3 打印机 LINE 端口
4 打印机 EXT 端口
5 以太网端口
6 USB 打印机端口
7 USB 端口
警告—可能的损坏：请勿触摸 USB 电缆、任何网络适配器或所示区域中正在打印的打印机。可能会丢失数
据或出现故障。
其他打印机设置
41
检验打印机设置
当安装完所有硬件和软件选项并打开打印机电源之后，请检验打印机的设置是否正确。
打印菜单设置页
从主屏幕，导览至：
> 报告 > 菜单设置页
打印网络设置页
如果打印机连接在网络上，请打印一份网络设置页来检验网络连接。此页也提供帮助网络打印配置的重要信
息。
1 从主屏幕，导览至：
> 报告 > 网络设置页
2 检查网络设置页上的第一部分，并确认状态为 Connected（已连接）。
如果状态为 Not Connected（未连接）表示 LAN 分接器可能不活动或网络电缆可能出现功能故障。请
咨询系统支持人员以找到解决办法，然后再打印一份网络设置页。
设置打印机软件
安装打印机软件
对于 Windows 用户
1 关闭所有打开的软件程序。
2 插入
3 单击安装，然后按照计算机屏幕上的指导进行操作。
对于 Macintosh 用户
1 关闭所有打开的软件应用程序。
软件和文档
等待“欢迎”屏幕出现。
如果 CD 在一分钟后还没有启动，请执行下列操作：
a 单击 ，或单击开始，然后单击运行。
b 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 D:\setup.exe，其中 D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
c 按 Enter（回车键），或单击确定、
CD。
2 插入
3 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
软件和文档
CD，然后双击软件安装程序软件包。
其他打印机设置
42
使用万维网
1 转到 Lexmark 的 Web 站点：www.lexmark.com。
2 从“驱动程序和下载”菜单，单击查找驱动程序。
3 选择您的打印机，然后选择您的操作系统。
4 下载驱动程序并安装。
在打印机驱动程序中更新可用选件
一旦安装了打印机软件和任何选件，可能需要在打印机驱动程序中手动添加选件以使它们对打印作业可用。
对于 Windows 用户
1 打开“打印机”文件夹：
a 单击 ，或单击开始，然后单击运行。
b 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 control printers。
c 按 Enter（回车键），或单击确定。
2 选择打印机。
3 用鼠标右键单击打印机，然后选择属性。
4 单击配置选项卡。
5 单击立即更新
-查询打印机
或者在“配置选项”下面手动添加任何已安装的硬件选件。
6 单击应用。
对于 Macintosh 用户
在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中
1
从 Apple 菜单，导览至：
系统预置 > 打印和传真 > 选择您的打印机 > 选件和耗材 > 驱动程序
2 添加任意已安装的硬件选件，然后单击好。
在 Mac OS X 10.4 版本或更早的操作系统中
1
从 Finder，导览至：
转到 > 应用程序 > 实用程序
2 双击打印机设置实用程序或打印中心。
3 选择您的打印机。
4 从“打印机”菜单中选择显示信息。
5 添加任意已安装的硬件选件，然后单击应用更改。
其他打印机设置
43
在有线网络上安装打印机
这些指导适用于以太网和光纤网络连接。
注意：请确认您已经完成了打印机的初始设置。
对于 Windows 用户
1 插入
2 单击安装，然后按照计算机屏幕上的指导进行操作。
3 选择以太网连接，然后单击继续。
4 当收到指令时，将适当的电缆连接到计算机和打印机上。
5 从列表中选择打印机，然后单击继续。
6 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
软件和文档
如果安装屏幕在一分钟后还没有出现，请手动启动 CD：
a 单击 ，或单击开始，然后单击运行。
b 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 D:\setup.exe，其中 D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
c 按 Enter（回车键），或单击确定。
注意：要使用静态 IP 地址、IPv6 或脚本来配置打印机，请选择高级选项 > 管理员工具。
注意：如果已配置打印机没有出现在列表中，请单击修改搜索。
CD。
对于 Macintosh 用户
1 允许网络 DHCP 服务器分配一个 IP 地址给打印机。
2 获取打印机 IP 地址。您可以：
a 在打印机控制面板主屏幕上，或者“网络/端口”菜单下面的 TCP/IP 部分中查看信息。
b 打印网络设置页或菜单设置页并找到 TCP/IP 部分中的信息。
注意：如果您为与打印机在不同子网上的计算机配置访问，您将需要 IP 地址。
3 安装打印机驱动程序，然后添加打印机。
a 在计算机上安装打印机驱动程序文件：
1 插入
2 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
3 选择“目标”，然后单击继续。
4 在“简易安装”屏幕上，单击安装。
5 键入用户密码，然后单击好。
6 当安装完成时，单击关闭。
b 添加打印机：
• 对于 IP 打印：
软件和文档
所有必需的应用程序都被安装到计算机上。
CD，然后双击打印机的安装程序软件包。
其他打印机设置
44
在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中
1 从 Apple 菜单，导览至：
系统预置 > 打印和传真
2 单击 +，然后单击 IP 选项卡。
3 在“地址”字段中键入打印机 IP 地址，然后单击添加。
在 Mac OS X 10.4 版本或更早的操作系统中
1 从 Finder，导览至：
应用程序 > 实用程序
2 双击打印机设置实用程序或打印中心。
3 从“打印机列表”，单击添加，然后单击 IP 打印机。
4 在“地址”字段中键入打印机 IP 地址，然后单击添加。
• 对于 AppleTalk 打印：
注意：确认 AppleTalk 已在您的打印机上激活。
在 Mac OS X 10.5 版本中
1 从 Apple 菜单，导览至：
系统预置 > 打印和传真
2 单击 +，然后导览至：
AppleTalk > 从列表中选择打印机 > 添加
在 Mac OS X 10.4 版本或更早的操作系统中
1 从 Finder，导览至：
应用程序 > 实用程序
2 双击打印机设置实用程序或打印中心。
3 从“打印机列表”，单击添加。
4 单击默认浏览器选项卡 > 更多的打印机。
5 从第一个弹出菜单中选择 AppleTalk。
6 从第二个弹出菜单中选择本地 AppleTalk 域。
7 从列表中选择打印机，然后单击添加。
注意：如果打印机没有出现在列表中，您可能需要使用 IP 地址来添加它。如需更多信息，请联系系
统支持人员。
其他打印机设置
45
最小化打印机对环境的影响
Lexmark 一直致力于环境的可持续发展，并且不断地改善其打印机产品以减少它们对环境的影响。我们在产
品设计中包含环保理念，设计生产的包装尽可能减少材料，并且提供收集和循环再生的计划。如需更多信息，
请参阅：
•“注意事项”章节
• Lexmark 网站上有关环境可持续发展的部分：www.lexmark.com/environment
• Lexmark 循环再生计划：www.lexmark.com/recycle
通过选择某些打印机设置或任务，您或许能够进一步减少打印机的影响。本章节概述可以获得更大环境效益的
设置和任务。
节省纸张和碳粉
研究表明有 80% 之多的打印机的碳足迹与纸张使用有关。您可以通过使用再生纸和采纳下列打印建议来显著
减少碳足迹，例如在纸张的两个面上打印，以及在一张纸的一个面上打印多个页面。
如需有关如何使用一个打印机设置来快速节省纸张和能源的信息，请参阅第47 页“使用 Eco 模式”。
使用再生纸
作为具有环保意识的公司，Lexmark 支持使用专为激光打印机用途而生产的再生办公用纸。如需有关适用于
您的打印机的再生纸的更多信息，请参阅第61 页“使用再生纸和其他办公用纸”。
节省耗材
使用纸张的两个面
如果您的打印机型号支持双面打印，您可以通过从“打印”对话或 Lexmark Toolbar 选择两面打印来控制是
打印在纸张的一个面还是两个面上。
将多个页面放在一张纸上
您可以通过从“打印”对话屏幕的“缩排并印（N 页）”部分中选择设置来将多页文档中的最多 16 个连续页
面打印在一张纸的一个面上。
检查第一份草稿的正确性
在打印或制作文档的多份副本之前：
• 使用您可以从“打印”对话或 Lexmark Toolbar 上选择的预览特性可让您在打印之前查看文档将会产生的
外观。
• 打印文档的一份副本来检查其内容和格式的正确性。
避免卡纸
正确设置纸张类型和尺寸以避免卡纸。如需更多信息，请参阅第226 页“避免卡纸”。
最小化打印机对环境的影响
46
节省能源
使用 Eco 模式
1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
如果您不知道打印机的 IP 地址，您可以：
• 在打印机控制面板上，从“网络/端口”菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址。
• 打印网络设置页或菜单设置页，并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 单击设置 > 常规设置 > Eco 模式 > 选择一个设置 > 提交。
选择 来
关 将出厂默认设置用于所有与 Eco 模式相关联的设置。此设置支持本打印机的性能规格。
能源 减少能源使用，尤其在打印机空闲的时候。
• 在准备好打印之前，打印机引擎马达不启动。您可能注意到在打印第一页之前有短暂的延迟。
• 打印机在不活动一分钟之后进入睡眠模式。
• 当打印机进入“睡眠模式”时，打印机控制面板显示屏和标准输出接纸架的照明灯都被关闭。
• 如果支持扫描，扫描仪的灯仅在启动扫描作业时被激活。
能源/纸张 使用所有与“能源”模式和“纸张”模式相关联的设置。
纸张
• 启用自动双面打印功能。
• 关闭打印日志功能。
减少打印机噪音
要使用 Embedded Web Server 选择“静音模式”设置：
1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
如果您不知道打印机的 IP 地址，您可以：
• 在打印机控制面板上，从“网络/端口”菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址。
• 打印网络设置页或菜单设置页，并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 单击设置 > 常规设置 > 静音模式 > 选择一个设置 > 提交。
最小化打印机对环境的影响
47
选择 来
关
注意：从驱动程序选择照片可以禁用“静音模式”并提
供较好的打印质量和全速打印。
开 减少打印机噪音。
使用出厂默认设置。此设置支持本打印机的性能规格。
• 打印作业将以降速处理。
• 在文档准备打印之前，打印机引擎马达不启动。在打
印第一页之前将有短暂的延迟。
• 如果您的打印机有传真功能，传真声音被减低或禁
用，包括那些由传真扬声器和振铃发出的声音。传真
被置于待机模式。
• 警报控制和碳粉盒警报声音被关闭。
• 打印机将忽略“高级开始”命令。
调整“睡眠模式”
为节省能源，您可以减少打印机进入“睡眠模式”之前的分钟数。
可用的设置范围为 2–240 分钟。出厂默认设置是 30 分钟。
使用 Embedded Web Server
1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址或主机名。
如果您不知道打印机的 IP 地址或主机名，您可以：
• 在打印机控制面板主屏幕上，或者“网络/端口”菜单下面的 TCP/IP 部分中查看信息。
• 打印网络设置页或菜单设置页并找到 TCP/IP 部分中的信息。
2 单击设置 > 常规设置 > 超时。
3 在“睡眠模式”字段中，输入您希望打印机在进入“睡眠模式”之前等待的分钟数。
4 单击提交。
使用打印机控制面板
1 从主屏幕，导览至：
> 设置 > 常规设置 > 超时
2 触摸睡眠模式旁边的箭头来选择您希望打印机在进入“睡眠模式”之前等待的分钟数。
3 触摸提交。
调整显示屏亮度
要节省资源，或者您读取显示屏时有困难，可调整显示屏亮度。
可用设置范围为 20–100。出厂默认设置为 100。
使用嵌入式 Web 服务器
1 在网络浏览器的地址栏中键入打印机 IP 地址。
最小化打印机对环境的影响
48
如果不知道打印机的 IP 地址，您可以：
• 在“网络/端口”菜单下 TCP/IP 部分的打印机操作面板中查看 IP 地址。
• 打印网络设置页面或菜单设置页面，并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 单击设置 >常规设置。
3 在“屏幕亮度”字段中，输入您要使用的显示屏亮度百分比。
4 单击提交。
使用打印机操作面板
1 从主界面中依次选择：
> 设置 >常规设置
2 触摸箭头直到显示屏幕亮度为止，然后选择设置。
3 触摸提交。
循环再生
Lexmark 提供收集计划及合乎环境要求的逐步循环再生办法。如需更多信息，请参阅：
•“注意事项”章节
• Lexmark 网站上有关环境可持续发展的部分：www.lexmark.com/environment
• Lexmark 循环再生计划：www.lexmark.com/recycle
回收 Lexmark 产品
如要返还 Lexmark 产品进行回收：
1 访问我们的国际互联网站 www.lexmark.com/recycle。
2 查找您希望回收的产品类型，然后从列表中选择您的国家或地区。
3 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
注意：如果是未列在 Lexmark 收集计划中的打印机耗材和硬件，您可以通过当地的回收中心进行回收。请联
系您当地的回收中心以确定他们接受的回收物品。
循环再生 Lexmark 包装
Lexmark 一直致力于尽量减少包装。较少的包装有助于确保 Lexmark 打印机以最有效和环保的方式进行运
输，而且只有较少的包装材料需要处理。这些努力可减少温室气体排放，节约能源并节省自然资源。
Lexmark 纸板箱在存在瓦楞纸回收设施的地区是 100% 可回收的。这些设施在您所在区域内可能不存在。
Lexmark 包装中使用的泡沫塑料在存在泡沫塑料回收设施的地区是可回收的。这些设施在您所在区域内可能
不存在。
当您返回碳粉盒给 Lexmark 时，您可以重新使用碳粉盒的包装箱。Lexmark 将循环再生包装箱。
最小化打印机对环境的影响
49
退回 Lexmark 打印墨盒以便重新使用或回收
Lexmark 打印墨盒计划能让 Lexmark 客户轻松、免费地将用完的打印墨盒退回到 Lexmark 以便重新使用或回
收，每年可回收数百万个 Lexmark 打印墨盒。退回到 Lexmark 的空打印墨盒都会得到百分百的重新使用或重
新制作以便回收。用于退回打印墨盒的包装盒也将得到回收。
要退回 Lexmark 打印墨盒以便重新使用或回收，请按照打印机或打印墨盒随附的指导并使用预付费运货标签
退回。您还可以按照以下方法退回：
1 访问我们的国际互联网站 www.lexmark.com/recycle。
2 在碳粉盒部分中，从列表中选择您的国家或地区。
3 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
最小化打印机对环境的影响
50
加载纸张和特殊介质
本章节说明如何使用 250 页进纸匣、手动进纸器、550 页进纸匣选件，以及带集成多功能进纸器的 650 页双
层进纸器。它也包括有关纸张方向、设置“纸张尺寸”和“纸张类型”，以及进纸匣连接和解除连接的信息。
设置纸张尺寸和类型
多功能进纸器的“纸张尺寸”设置必须从“纸张尺寸”菜单手动设置。对于不包含普通纸张的所有进纸匣，必
须手动设置“纸张类型”。
从主屏幕，导览至：
> 纸张菜单 > 纸张尺寸/类型 > 选择一个进纸匣 > 选择纸张尺寸或类型 > 提交
配置 Universal 纸张设置
“Universal 纸张尺寸”是用户定义的设置，让您使用没有在打印机菜单中预先设置的纸张尺寸进行打印。当您
需要的尺寸不能从“纸张尺寸”菜单中获得时，请将指定进纸匣的“纸张尺寸”设置为 Universal。然后，为
您的纸张指定下面所有的 Universal 尺寸设置：
• 度量单位
• 纵向宽度
• 纵向高度
注意：支持的最小 Universal 尺寸为 76 x 127 毫米（3 x 5 英寸）；最大尺寸为 216 x 356 毫米（8.5 x 14 英
寸）。
1 从主屏幕，导览至：
> 纸张菜单 > Universal 设置 > 度量单位 > 选择度量单位
2 触摸纵向宽度或纵向高度 > 选择宽度或高度 > 提交。
加载标准 250 页进纸匣和 550 页进纸匣选件
打印机有一个标准 250 页进纸匣（进纸匣 1）和一个相联的手动进纸器。250 页进纸匣、650 页双层进纸器
和 550 页进纸匣选件支持相同的纸张尺寸和类型，并且以相同的方式加载。
注意：一些打印机型号可能不支持 550 页进纸匣选件。
当心—可能的伤害：为了减少设备不稳定的风险，请分别加载每一个进纸器或进纸匣。在需要加载之前，
保持所有其他的进纸器或进纸匣为关闭状态。
1 拉出进纸匣。
注意：当正在打印作业或显示屏上出现忙时，请不要移除进纸匣。否则可能造成卡纸。
加载纸张和特殊介质
51
2 压住长度导片凸柱，然后将导片滑动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。
注意：请使用进纸匣底部的尺寸指示器来帮助放置导片。
加载纸张和特殊介质
52
3 如果纸张长度大于 letter 尺寸的纸张，请推进纸匣后部的凸片来延长进纸匣。
4 前后弯曲纸张，使它们松散。不要折叠或弄皱纸张。对齐纸张的边缘。
5 加载纸张，让推荐的打印面朝上。
6 确认纸张导片牢固地靠着纸张边缘。
注意：确认侧导片紧紧地靠着纸张的边缘，以便图像在页面上正确定位。
加载纸张和特殊介质
53
7 插入进纸匣。
8 如果加载的纸张类型或尺寸与进纸匣中以前加载的纸张类型或尺寸不同，请从打印机控制面板为进纸匣更
改“纸张类型”或“纸张尺寸”设置。
注意：在进纸匣中混合纸张尺寸或类型可能会造成卡纸。
加载 650 页双层进纸器
650 页双层进纸器（进纸匣 2）包含一个 550 页进纸匣和一个集成的 100 页多功能进纸器。进纸器的加载方
式与 250 页进纸匣和 550 页进纸匣选件相同，并且它支持相同的纸张类型和尺寸。仅有的区别在于导片凸柱
的外观和纸张尺寸指示器的位置。
当心—可能的伤害：为了减少设备不稳定的风险，请分别加载每一个进纸器或进纸匣。在需要加载之前，
保持所有其他的进纸器或进纸匣为关闭状态。
1
2
3
1 长度导片凸柱
尺寸指示器
2
3 宽度导片凸柱
加载纸张和特殊介质
54
加载多功能进纸器
1 将多功能进纸器插销推到左边。
2 打开多功能进纸器。
3 抓住扩展板并将它笔直拉出，直到它完全展开。
4 准备要加载的纸张。
• 前后弯曲纸张，使它们松散。不要折叠或弄皱纸张。对齐纸张的边缘。
• 拿住透明胶片的边缘。对齐透明胶片的边缘。
注意：避免接触透明胶片的打印面。小心不要刮伤它们。
加载纸张和特殊介质
55
• 前后弯曲信封，使它们松散。对齐信封的边缘。
警告—可能的损坏：永远不要使用带有邮票、卡扣、摁扣、窗口、涂层或自动粘胶的信封。这些信封
可能会严重损坏打印机。
5 找到纸堆高度限制器和凸片。
注意：不要通过用力将纸张压到纸堆高度限制器下面而超过最大纸堆高度。
2
1
4
3
1 凸片
2 纸堆高度限制器
3 宽度导片
4 尺寸指示器
6 加载纸张，然后调整宽度导片，使它轻轻地接触到纸堆的边缘。
• 加载纸张、卡片纸和透明胶片时，使推荐的打印面朝下，并且顶边首先进入打印机。
• 加载信封时，让封舌面朝上。
注意：
• 当正在打印作业时不要加载或关闭多功能进纸器。
• 一次只能加载一种尺寸和类型的纸张。
7 确认纸张被非常轻地推入多功能进纸器中，并尽可能向内推入。纸张应该平放在多功能进纸器中。确认纸
张被松散地放在多功能进纸器中，没有弯曲或折皱。
8 从打印机控制面板上设置“纸张尺寸”和“纸张类型”。
加载纸张和特殊介质
56
加载手动进纸器
标准 250 页进纸匣有一个集成的手动进纸器，能被用于在不同类型的介质上每次一张打印。
1 发送手动打印作业。
对于 Windows 用户
a 打开文档后，单击文件 > 打印。
b 单击属性、首选项、选项或设置。
c 导览至：
纸张 选项卡 > 纸张类型 > 手动纸张 > 确定 > 确定
对于 Macintosh 用户
a 打开文档后，选择文件 > 打印。
b 从“份数和页数”或“常规”弹出菜单中，选择手动纸张。
c 单击好或打印。
2 当出现用 [纸张类型] [纸张尺寸] 加载单页进纸器时，将介质打印面朝下加载到手动进纸器中。将信封
放在进纸器的左边，让封舌面朝上。
注意：对齐介质的长边，使得它与手动进纸器的右边齐平。
加载纸张和特殊介质
57
3 调整宽度导片，直到它们轻轻地接触到介质。不要强行将宽度导片压住介质。否则会损坏介质。
4 推入纸张，直到它停止。打印机会进一步拉入它。
注意：要想获得可能的最佳打印质量，请只使用专为激光打印机设计的高质量介质。
进纸匣连接和解除连接
连接进纸匣
进纸匣连接对于大的打印作业或多份副本很有用。当一个连接的进纸匣变空时，纸张从下一个连接的进纸匣送
入。当所有进纸匣的“纸张尺寸”和“纸张类型”设置相同时，进纸匣被自动连接起来。所有进纸匣的“纸张
尺寸”设置都必须从“纸张尺寸”菜单手动设置。所有进纸匣的“纸张类型”设置都必须从“纸张类型”菜单
进行设置。“纸张类型”菜单和“纸张尺寸”菜单都可从“纸张尺寸/类型”菜单获得。
解除进纸匣连接
更改下列进纸匣设置之一：
• 纸张类型
“纸张类型”名称描述纸张特性。如果最适合描述纸张的名称被连接进纸匣使用，请分配一个其他“纸张类
型”名称给进纸匣，如“自定义类型 [x]”，或定义您自己的自定义名称。
• 纸张尺寸
“纸张尺寸”设置必须从“纸张尺寸”菜单手动设置。
注意：没有与其他进纸匣相同设置的进纸匣不会被连接。
警告—可能的损坏：不要分配不能正确描述进纸匣中加载的纸张类型的“纸张类型”名称。定影器的温度根据
指定的“纸张类型”而变化。如果选择错误的“纸张类型”，打印可能不被正确处理。
加载纸张和特殊介质
58
为纸张类型创建自定义名称
如果打印机在网络上，您可以使用 Embedded Web Server 为加载到打印机中的每一种自定义纸张类型定义不
同于“自定义类型 [x]”的名称。
1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，您可以：
• 在打印机控制面板上，从“网络/端口”菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址。
• 打印网络设置页或菜单设置页，并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 单击设置 > 纸张菜单 > 自定义名称 > 键入名称 > 提交。
注意：此自定义名称将在“自定义类型”、“纸张尺寸”和“纸张类型”菜单中替换“自定义类
型 [x]”名称。
3 单击自定义类型 > 选择一个纸张类型 > 提交。
指定定制纸张类型名称
进纸匣关联或断开关联时，为进纸匣指定定制纸张类型名称。
从主界面中依次选择：
> 纸张菜单 >纸张尺寸/类型 >选择定制纸张类型名称 >选择进纸匣 >提交
配置自定义名称
如果打印机在网络上，您可以使用 Embedded Web Server 为加载到打印机中的每一种自定义纸张类型定义不
同于“自定义类型 [x]”的名称。
1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，您可以：
• 在打印机控制面板上，从“网络/端口”菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址。
• 打印网络设置页或菜单设置页，并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 单击设置 > 纸张菜单 > 自定义类型 > 选择您要配置的自定义名称 > 选择纸张或特殊介质类型 > 提交。
加载纸张和特殊介质
59
纸张和特殊介质指南
纸张使用指南
纸张特性
下列纸张特性影响打印质量和可靠性。当评估新的纸张时请考虑这些特性。
重量
打印机能够自动送入重量为 60 至 176 克/平方米（16 至 47 磅铜版纸）纵向纹理的纸张。轻于 75 克/平方米
（20 磅）的纸张可能硬度不够而不能正确进纸，从而造成卡纸。要充分发挥打印机性能，请使用 80 克/平方米
（21 磅铜版纸）纵向纹理的纸张。对于小于 182 x 257 毫米（7.2 x 10.1 英寸）的纸张，建议使用 90 克/平方
米或更重的纸张。
卷曲度
卷曲是纸张在其边缘有弯曲的趋势。过度卷曲会造成进纸问题。当纸张通过打印机，经受高温后会出现卷曲。
将打开包装的纸张保存在炎热、潮湿、寒冷或干燥的环境中，即使是在进纸匣中，也可能使纸张在打印之前卷
曲，从而造成进纸问题。
平滑度
纸张的平滑度直接影响打印质量。如果纸张太粗糙，碳粉将不能正确地熔印到纸张上。如果纸张太光滑，可能
造成进纸或打印质量问题。请始终使用 100–300 Sheffield 点之间的纸张；然而 150–250 Sheffield 点之间
的平滑度可产生最佳打印质量。
水分含量
纸张中的水分含量影响打印质量和打印机正确进纸的能力。在使用之前请一直将纸张存放在原包装中。这将限
制纸张暴露而改变水分含量，水分含量的改变会降低纸张的性能。
通过在打印前 24 至 48 小时将纸张存放在与打印机相同环境中的原包装中来在打印前调整纸张的状态。如果
存储或运输环境与打印机环境相差很大，将时间延长几天。厚纸也可能需要更长的调整期。
纹理方向
纹理是指纸张中的纸纤维排列方向。纹理可以是
对于 60 至 176 克/平方米（16 至 47 磅铜版纸）的纸张，推荐使用纵向纹理。
纵向
，沿着纸张的长度，或者
横向
，沿着纸张的宽度。
纤维含量
大多数高质量静电复印纸张是用 100% 化学制浆木材制成的。该含量提供给纸张高度稳定性，从而降低进纸
问题，并提高打印质量。包含棉类纤维的纸张对纸张处理能力有负面影响。
选择纸张
使用适当的纸张能防止卡纸并有助于确保无故障打印。
纸张和特殊介质指南
60
要帮助避免卡纸和差的打印质量：
•
始终
使用新的，无损坏的纸张。
• 在加载纸张之前，了解纸张的推荐打印面。此信息通常在纸张包装上指出。
•
不要
使用经手工裁剪或修剪的纸张。
•
不要
在同一个纸张来源中混合不同的纸张尺寸、类型或重量；混合加载会造成卡纸。
•
不要
使用有涂层的纸张，除非它们是专为电子照排印刷设计的。
使用再生纸和其他办公用纸
作为具有环保意识的公司，Lexmark 支持使用专为激光和 LED（电子照排）打印机用途而生产的再生办公用
纸。在 1998 年，Lexmark 就向美国政府提交了研究证明，认为美国主要厂家生产的再生纸的进纸能力和非再
所有
生纸一样好。但不能完全说
Lexmark 一直通过使用不同温度和湿度条件的室内测试来用再生纸（20–100% 用后废物）和来自世界各地
的各种测试纸张测试其打印机。Lexmark 认为没有理由阻碍使用现今的再生办公用纸，但是下列特性指南通
常适用于再生纸。
• 低水分含量（4–5%）
• 适当的平滑度（100–200 Sheffield 单位，或在欧洲为 140–350 Bendtsen 单位）
注意：一些更平滑的纸张（如优质的 24 磅激光和 LED 纸张，50–90 Sheffield 单位）和更粗糙的纸张
（如优质的棉纸，200–300 Sheffield 单位）已经过加工，能在激光打印机中很好地使用（尽管存在表面
纹理）。在使用这些类型的纸张之前，请咨询一下您的纸张供应商。
• 适当的纸张之间摩擦系数（0.4–0.6）
• 在进纸方向上有足够的抗弯曲性
再生纸都将很好地进纸。
再生纸、较轻（<60 克/平方米[16 磅铜版纸]）和/或较薄（<3.8 密耳[0.1 毫米]）的纸张，以及横向纹理剪切用
于纵向（或短边）进纸打印机的纸张可能具有比进纸可靠性的要求低的抗弯曲性。在将这些类型的纸张用于激
光或 LED（电子照排）打印之前，请咨询您的纸张供应商。请记住这些只是常规使用指南，即使符合这些使
用指南的纸张仍然有可能在任何激光或 LED 打印机中造成进纸问题（例如，如果纸张在正常打印环境中过度
卷曲）。
选择预印表单和信签
当选择预印表单和信签时请使用这些指南：
• 对于重量为 60 至 176 克/平方米的纸张，请使用纵向纹理。
• 仅使用以胶版或雕版印刷的表单和信签。
• 避免使用粗糙或重纹理表面的纸张。
使用以专为静电复印机设计的耐热墨水印刷的纸张。墨水必须能够承受高达 200°C （392°F）的高温而不
熔化或释放有害物质。使用不受碳粉中的树脂影响的墨水。氧化墨水和油墨通常可以满足这些要求；乳胶墨水
可能不满足。若有疑问，请与纸张供应商联系。
预印纸张（例如信签）必须能够承受高达 200°C（392°F）的高温而不熔化或释放有害物质。
纸张和特殊介质指南
61
保存纸张
使用下列纸张存储指南来帮助避免卡纸和打印质量不稳定：
• 要获得最佳效果，请将纸张保存在温度为 21°C（70°F），相对湿度为 40% 的环境中。大多数标签制造
商建议在温度为 18 至 24°C（65 至 75°F），相对湿度在 40 至 60% 之间的环境中打印。
• 如有可能，将纸张放在纸板箱中，并放在平板或支架上保存，不要直接放在地面上。
• 存储时，将单独包装的纸张放在平面上。
• 不要在单独包装的纸张上放置任何物品。
支持的纸张尺寸、类型和重量
下列表格提供有关标准和可选纸张来源的信息以及它们支持的纸张类型。
较大
注意：如需使用未列出的纸张尺寸，请选择最接近的
支持的纸张尺寸
注意：
• 您的打印机型号可能有一个 650 页双层进纸器，它包含一个 550 页进纸匣和一个集成的 100 页多功能进
纸器。650 页双层进纸器中的 550 页进纸匣支持的纸张尺寸与 550 页进纸匣选件支持的纸张尺寸相同。
集成的多功能进纸器支持不同的纸张尺寸、类型和重量。
• 一些打印机型号可能不支持 550 页进纸匣选件。
列出尺寸。
纸张尺寸 大小 250 页进纸匣 550 页进纸匣选件 多功能进纸器 手动进纸器
A4 210 x 297 毫米
（8.3 x 11.7 英寸）
A5
JIS B5 182 x 257 毫米
A6 105 x 148 毫米
Statement 140 x 216 毫米
Letter 216 x 279 毫米
Folio 216 x 330 毫米
Oficio（墨西哥） 216 x 340 毫米
*
当选择 Universal 时，页面被格式化为 216 x 356 毫米（8.5 x 14 英寸），除非尺寸由软件程序指定。
148 x 210 毫米
（5.83 x 8.3 英寸）
（7.2 x 10.1 英寸）
X X
（4.1 x 5.8 英寸）
X X
（5.5 x 8.5 英寸）
（8.5 x 11 英寸）
（8.5 x 13 英寸）
（8.5 x 13 英寸）
纸张和特殊介质指南
62
纸张尺寸 大小 250 页进纸匣 550 页进纸匣选件 多功能进纸器 手动进纸器
Legal 216 x 356 毫米
（8.5 x 14 英寸）
Executive
184 x 267 毫米
（7.3 x 10.5 英寸）
Universal
*
148 x 210 毫米
（5.8 x 8.3 英寸），最
大至 216 x 356 毫米
（8.5 x 14 英寸）
76 x 127 毫米
（3 x 5 英寸），最大至
216 x 356 毫米
（8.5 x 14 英寸）
7 3/4 Envelope
(Monarch)
9 Envelope
98 x 191 毫米
（3.9 x 7.5 英寸）
98 x 225 毫米
（3.9 x 8.9 英寸）
10 Envelope 105 x 241 毫米
（4.1 x 9.5 英寸）
DL Envelope
110 x 220 毫米
（4.3 x 8.7 英寸）
B5 Envelope 176 x 250 毫米
（6.9 x 9.8 英寸）
X X
X X
X X
X X
X X
X X
C5 Envelope 162 x 229 毫米
X X
（6.4 x 9 英寸）
Monarch 105 x 241 毫米
X X
（4.1 x 9.5 英寸）
其他信封 98 x 162 毫米
X X
（3.9 x 6.3 英寸），最
大至 176 x 250 毫米
（6.9 x 9.8 英寸）
*
当选择 Universal 时，页面被格式化为 216 x 356 毫米（8.5 x 14 英寸），除非尺寸由软件程序指定。
纸张和特殊介质指南
63
支持的纸张类型和重量
注意：
• 您的打印机型号可能有一个 650 页双层进纸器，它包含一个 550 页进纸匣和一个集成的 100 页多功能进
纸器。650 页双层进纸器中的 550 页进纸匣支持的纸张与 550 页进纸匣选件支持的纸张相同。集成的多
功能进纸器支持不同的纸张尺寸、类型和重量。
• 一些打印机型号可能不支持 550 页进纸匣选件。
纸张类型 标准 250 页进纸匣 550 页进纸匣选件 多功能进纸器 手动进纸器
纸张
• 普通纸张
• 铜版纸
• 光面纸
• 彩色纸
• 自定义类型 [x]
• 信签
• 轻磅纸张
• 重磅纸张
• 预印纸
• 粗糙/棉纸
再生纸
卡片纸
1, 2
1, 2
1, 2
1, 2
1,2
1, 2, 3
透明胶片 X
2, 4, 5
标签
• 纸张
2, 6, 7
信封
1
纸张类型必须设置为与支持的纸张重量相符。
2
双面打印部件支持纸张重量从 60 至 105 克/平方米（16-28 磅）的纵向纹理铜版纸。双面打印部件不支持卡片
纸、透明胶片、信封或标签。
3
对于 60 至 176 克/平方米（16-47 磅）的铜版纸，建议使用纵向纹理纤维。
4
压力敏感区域必须先进入打印机。
5
支持偶尔使用专为激光打印机设计的单面纸标签。每个月使用的纸标签数量不能超过 20 页。长时间使用会缩短
定影器的使用寿命。不支持乙烯基、药品和双层标签。如需更多信息，请参阅 Lexmark 的 Web 站点：
http://support.lexmark.com 上的 Card Stock & Label Guide
6
100% 棉质信封的最大重量为 90 克/平方米（24 磅）铜版纸。
7
105 克/平方米（28 磅）铜版纸信封的棉含量限制为 25%。
X X
（卡片纸和标签使用指南）
。
纸张和特殊介质指南
64
打印
本章节介绍打印、打印机报告和取消作业。纸张和特殊介质的选择和处理会影响文档打印的可靠性。如需更多
信息，请参阅第226 页“避免卡纸”和第 62 页“保存纸张”。
打印文档
打印文档
1 从打印机控制面板上的“纸张”菜单，将“纸张类型”和“纸张尺寸”设置为与加载的纸张相符。
2 发送打印作业：
对于 Windows 用户
a 打开文档后，单击文件 > 打印。
b 单击属性、首选项、选项或设置。
c 根据需要调整设置。
d 单击确定 > 打印。
对于 Macintosh 用户
a 在“设定页面”对话中，根据需要定制设置：
1 打开文档后，选择文件 > 设定页面。
2 选择纸张尺寸或创建与加载的纸张相符的自定义尺寸。
3 单击好。
b 在“打印”对话中根据需要定制设置：
1 打开文档后，选择文件 > 打印。
如果需要，单击提示三角形来查看更多选项。
2 从“打印”对话和弹出菜单根据需要调整设置。
注意：要使用特定类型的纸张打印，请根据加载的纸张调整纸张类型设置，或者选择适当的进纸
匣或进纸器。
3 单击打印。
调整碳粉浓度
1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
如果您不知道打印机的 IP 地址，您可以：
• 在打印机控制面板上，从“网络/端口”菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址。
• 打印网络设置页或菜单设置页，并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 单击设置 > 打印设置 > 质量菜单 > 碳粉浓度。
3 调整碳粉浓度设置。
4 单击提交。
打印
65
从闪存驱动器打印
从闪存驱动器打印
注意：
• 在打印加密的 PDF 文件之前，请从打印机控制面板输入文件密码。
• 您不能打印未取得打印许可的文件。
1 将闪存驱动器插入 USB 端口中。
注意：
• 如果您在打印机要求关注（如发生卡纸）时插入闪存驱动器，打印机将忽略闪存驱动器。
• 如果您在打印机正在处理其他打印作业时插入闪存驱动器，则会出现忙。在处理完这些打印作业后，
您可能需要查看挂起作业列表来从闪存驱动器打印文档。
警告—可能的损坏：当正在从内存设备打印、读取或写入时，请勿触摸所示区域中的 USB 电缆、任何网
络适配器、任何连接器、内存设备或打印机。可能会丢失数据。
打印
66
2 从打印机控制面板，触摸您要打印的文档。
3 触摸箭头来增加要打印的份数，然后触摸打印。
注意：
• 在文档结束打印之前请不要从 USB 端口中移除闪存驱动器。
• 如果您在离开最初的 USB 菜单屏幕后将闪存驱动器留在打印机上，您仍然可以象打印挂起作业一样打
印闪存驱动器上的文件。
支持的闪存驱动器和文件类型
闪存驱动器 文件类型
• Lexar JumpDrive 2.0 Pro（256MB、512MB 或 1GB 大小）
• SanDisk Cruzer Mini（256 MB、512 MB 或 1GB 大小）
注意：
• 高速 USB 闪存驱动器必须支持全速标准。仅支持 USB 低速性能的设备不被支持。
• USB 闪存驱动器必须支持 FAT（
何其他文件系统格式化的设备。
文件分配表
）系统。不支持使用 NTFS（
新技术文件系统
）或任
文档：
• .pdf
• .xps
图像：
• .dcx
• .gif
• .JPEG
• .jpg
• .bmp
• .pcx
• .TIFF
• .tif
• .png
打印
67
使用特殊介质打印
使用卡片纸的提示
卡片纸是较重的单层特殊介质。它的许多可变特性，例如水分含量、厚度和纹理会严重影响打印质量。在大量
购买准备使用的卡片纸之前应先试用一些样张。
当使用卡片纸打印时：
• 从 MarkVision Professional、打印机软件或打印机控制面板：
1 将“纸张类型”设置为“卡片纸”。
2 将“纸张重量”设置为“卡片纸重量”。
3 将“卡片纸重量”设置为“正常”或“重”。
• 请记住预打印、穿孔以及折皱会严重影响打印质量并造成卡纸或其他纸张处理问题。
• 请与制造商或供应商一起检查以确保卡片纸能承受 200°C（392°F）的高温而不会释放有害释出物。
• 不要使用含有可能污染打印机的化学物质的预打印卡片纸。预打印会将半液体和挥发性的物质成分带入打
印机。
• 如果可能，请使用横向纹理的卡片纸。
使用信封的提示
在大量购买准备使用的信封之前应先试用一些样张。
当使用信封打印时：
• 从手动进纸器或多功能进纸器选件送入信封。
• 将“纸张类型”设置为“信封”，并选择信封尺寸。
• 使用专为激光打印机设计的信封。请与制造商或供应商一起检查以确保信封能够承受 200°C（392°F）
的高温而不会封口、起皱、过度卷曲或释放有害释出物。
• 要充分发挥打印机性能，请使用以 60 克/平方米（16 磅铜版纸）的纸张制造的信封。只要含棉量低于或等
于 25%，对于信封，可使用的最大重量为 105 克/平方米（28 磅铜版纸）。含棉量为 100% 的信封，其重
量一定不能超过 90 克/平方米（24 磅铜版纸）。
• 只使用新的信封。
• 要使性能最优化并使卡纸最少，请不要使用下列信封：
– 过度卷曲或扭曲
– 粘在一起或有任何损坏
– 有窗口、镂孔、穿孔、挖剪图案或压纹
– 有金属扣、线扣或折叠杆
– 带联锁设计
– 贴有邮票
– 当封舌处于封住或关闭位置时有暴露的粘胶
– 有弯曲的边角
– 表面粗糙、褶皱或有涂层
• 调整宽度导片，使它适合信封的宽度。
注意：高湿度（超过 60%）和高打印温度结合可能使信封变皱或使信封口封住。
打印
68
使用信签的提示
当使用信签打印时页面方向很重要。请使用下面的表格来确定加载信签的方向：
来源或过程 打印面和纸张方向
• 标准 250 页进纸匣
印好的信签设计面朝上放置。带徽标的页面顶部被放在进纸匣的前部。
• 550 页进纸匣选件
• 从进纸匣进行单面（一面）打印
C
AB
从进纸匣进行双面（两面）打印 印好的信签设计面朝下放置。带徽标的页面顶部被放在进纸匣的后部。
C
AB
手动进纸器（单面打印）
多功能进纸器
注意：请与制造商或供应商一起检查以确定所选择的预印信签是否能用于激光打印机。
预印的信签设计面朝下放置。带徽标的页面顶部应该首先进入手动进纸器。
打印
69
来源或过程 打印面和纸张方向
手动进纸器（双面打印）
多功能进纸器
注意：请与制造商或供应商一起检查以确定所选择的预印信签是否能用于激光打印机。
预印的信签设计面朝上放置。带徽标的页面顶部应该最后进入手动进纸器。
C
AB
使用标签的提示
注意：纸标签仅适于偶尔使用。不支持乙烯基、药品和双面标签。
如需有关标签打印、特性和设计的详细信息，请参阅可在 Lexmark 的 Web 站点：
http://support.lexmark.com 上获得的 Card Stock & Label Guide
当使用标签打印时：
• 使用专为激光/LED 打印机设计的标签。请与制造商或供应商一起检查确认：
– 标签能够承受 210°C（410°F）的高温而不封住、过度卷曲、起皱或释放有害释出物。
（卡片纸和标签使用指南）
。
注意：如果“标签重量”被设置为“重”，可以在更高的熔印温度下打印标签，最高为 220°C
（428°F）。请使用 Embedded Web Server，或从打印机控制面板上的“纸张”菜单来选择此设置。
– 标签粘胶、表面层（可打印的介质）以及外涂层能承受 25 psi（172 kPa）的高压而不分层、边缘不渗
漏，或释放有害的气体。
• 不要使用底衬光滑的标签。
• 使用完整的标签页。不完整的标签页会导致标签在打印时脱落，从而造成卡纸。不完整标签页上的粘胶还
会污染打印机和碳粉盒，这样造成的打印机和碳粉盒的损坏不在保修范围内。
• 不要使用有暴露粘胶的标签。
• 不要在标签边缘，穿孔或标签切口之间 1 毫米（0.04 英寸）之内打印。
• 确保粘胶衬纸没有到纸张边缘。建议粘胶涂层区域至少离标签边缘 1 毫米（0.04 英寸）。粘胶材料会污染
打印机，这样造成的损坏不在保修范围内。
• 如果不能分区涂粘胶，在引导边和驱动边上应该去掉 1.6 毫米（0.06 英寸）的带状边，并且应该使用无渗
漏的粘胶。
• 纵向打印效果最好，特别是打印条形码的时候。
使用透明胶片的提示
在大量购买准备使用的透明胶片之前应先打印测试页。
打印
70
当使用透明胶片打印时：
• 从 250 页进纸匣、手动进纸器或多功能进纸器选件送入透明胶片。
• 使用专为激光打印机设计的透明胶片。请与制造商或供应商一起检查以确保透明胶片能够承受 200°C
（392°F）的高温而不会熔化、褪色、偏移或释放有害释出物。
• 为防止出现打印质量问题，应避免将指纹留在透明胶片上。
打印保密和其他挂起作业
在打印机中保存打印作业
您可以设置打印机将打印作业保存在打印机内存中，直到您从打印机控制面板启动打印作业。
所有能够由用户在打印机上启动的打印作业被称为
注意：如果打印机需要额外内存来处理其他挂起作业，“保密”、“校验”、“保留”和“重复”打印作业可
能被删除。
打印作业类型 描述
保密 “保密”让您将打印作业挂起在计算机中，直到您从控制面板输入 PIN 码。
注意：PIN 码从计算机设置。它必须是使用数字 0–9 的四位数。
校验 “校验”让您打印一份打印作业的副本，同时打印机挂起剩余的份数。它允许您检查第一份副本是
否令人满意。一旦打印出所有副本之后，打印作业自动从打印机内存中被删除。
保留 “保留”允许打印机保存打印作业以便以后打印。打印作业被挂起，直到从“挂起作业”菜单中被
删除。
重复 “重复”打印并将打印作业保存在打印机内存中以便重复打印。
挂起作业
。
打印保密和其他挂起作业
注意：保密和校验打印作业在打印完毕后被自动从内存中删除。重复和保留作业被保留在打印机中，直到您选
择删除它们。
对于 Windows 用户
1 打开文档后，单击文件 > 打印。
2 单击属性、首选项、选项或设置。
3 单击打印并挂起。
4 选择打印作业类型（“保密”、“重复”、“保留”或“校验”），然后分配用户名。对于保密打印作
业，还要输入四位数的 PIN 码。
5 单击确定或打印。
6 从打印机主屏幕，释放打印作业。
• 对于保密打印作业，导览至：
挂起作业 > 您的用户名 > 保密作业 > 输入 PIN 码 > 选择打印作业 > 指定份数 > 打印
• 对于其他打印作业，导览至：
挂起作业 > 您的用户名 > 选择打印作业 > 指定份数 > 打印
打印
71
对于 Macintosh 用户
1 打开文档后，选择文件 > 打印。
如果需要，单击提示三角形来查看更多选项。
2 从打印选项或“份数和页数”弹出菜单中选择作业路由。
3 选择打印作业类型（“保密”、“重复”、“保留”或“校验”），然后分配用户名。对于保密打印作
业，还要输入四位数的 PIN 码。
4 单击好或打印。
5 从打印机主屏幕，释放打印作业。
• 对于保密打印作业，导览至：
挂起作业 > 您的用户名 > 保密作业 > 输入 PIN 码 > 选择打印作业 > 指定份数 > 打印
• 对于其他打印作业，导览至：
挂起作业 > 您的用户名 > 选择打印作业 > 指定份数 > 打印
从启用 PictBridge 的数码相机打印照片
您可以将启用 PictBridge 的数码相机连接到打印机，并使用相机上的按钮来选择和打印照片。
1 将 USB 电缆的一端插入相机中。
注意：请只使用随相机附带的 USB 电缆。
2 将 USB 电缆的另一端插入打印机前部的 USB 端口中。
注意：
• 确认启用 PictBridge 的数码相机被设置为正确的 USB 模式。如需更多信息，请参阅相机的文档。
• 如果 PictBridge 连接成功，打印机显示屏上会出现确认消息。
3 请按照相机上的指导来选择和打印照片。
注意：如果在连接相机时打印机电源被关闭，那么您必须断开连接并重新连接相机。
打印
72
打印信息页
打印字体样本列表
1 从主屏幕，导览至：
> 报告 > 打印字体
2 触摸 PCL 字体或 PostScript 字体。
打印目录列表
目录列表显示保存在闪存或打印机硬盘中的资源。
从主屏幕，导览至：
> 报告 > 打印目录
取消打印作业
从打印机控制面板取消打印作业
1 在触摸屏上触摸取消作业，或在键盘上按 。
2 触摸您要取消的作业，然后触摸删除选定作业。
从计算机取消打印作业
对于 Windows 用户
1 打开“打印机”文件夹：
a 单击 ，或单击开始，然后单击运行。
b 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 control printers。
c 按 Enter（回车键），或单击确定。
2 双击打印机图标。
3 选择您要取消的打印作业。
4 在键盘上按 Delete（删除）键。
对于 Macintosh 用户
在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中：
1 从 Apple 菜单，选择系统预置 > 打印和传真 > 打开打印队列。
2 从打印机窗口，选择您要取消的打印作业。
3 从窗口顶部的图标栏，单击删除图标。
打印
73
在 Mac OS X 10.4 版本或更早的操作系统中：
1 从 Finder，导览至：
转到 > 应用程序
2 双击实用程序 > 打印中心或打印机设置实用程序。
3 双击打印机图标。
4 从打印机窗口，选择您要取消的打印作业。
5 从窗口顶部的图标栏，单击删除图标。
打印
74
复印
ADF 扫描仪玻璃
AB C
将 ADF 用于多页的文档。 将扫描仪玻璃用于单页、小物品（如明信片或照片）、透明胶片、照片纸或薄
介质（如杂志剪报）。
制作副本
进行快速复印
1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
注意：请不要在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂志剪
辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
2 向 ADF 装入文档时，请调节进纸导轨。
3 在打印机操作面板上触摸复印。
使用 ADF 复印
1 将文档原件正面上向从短边先装入 ADF。
注意：请不要在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂志剪
辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
2 调节进纸导轨。
3 从主界面中依次选择：
复印 >更改复印设置 >复印
复印
75
使用扫描仪玻璃复印
1 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃的左上角。
2 从主界面中依次选择：
复印 >更改复印设置 >复印
3 如果要扫描更多页，请将下一份文档放在扫描仪玻璃上，然后触摸扫描下一页。
4 触摸完成作业以返回主界面。
复印胶片照片
1 将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃的左上角。
2 从主界面中依次选择：
复印 >内容 >照片 >
>照片/胶片 > >复印 >扫描下一页或完成作业
使用特殊介质复印
在透明胶片上复印
1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
注意：请不要在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂志剪
辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
2 向 ADF 装入文档时，请调节进纸导轨。
3 从主界面中依次选择：
复印 >复印自 >文档原件尺寸 >
4 触摸复印至，然后选择装有透明胶片的进纸匣，或触摸手动进纸器尺寸。
5 在多功能进纸器中装入透明胶片。
6 从主界面中依次选择：
>选择所需透明胶片的尺寸 >手动进纸器类型 > >复印
复印在信签纸上
1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
注意：请不要在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂志剪
辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
2 向 ADF 装入文档时，请调节进纸导轨。
复印
76
3 从主界面中依次选择：
复印 >复印自 >文档原件尺寸 >复印至 >手动进纸器
4 将信签纸正面朝上，在多功能进纸器中上边缘考上。
5 选择信签纸尺寸。
6 依次选择：
继续 >信签纸 >继续 >复印
定制复印设置
以黑白色复印
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 从主屏幕，导览至：
复印 > 允许彩色副本 > 关 >
> 提交
复印到不同的尺寸
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 在主屏幕上，触摸复印。
4 触摸复印来源 > 选择原始文档的尺寸 > 。
5 触摸复印到 > 选择副本的尺寸 > 。
6 触摸复印。
使用所选进纸匣纸张复印
1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
注意：请不要在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂志剪
辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
2 向 ADF 装入文档时，请调节进纸导轨。
复印
77
3 从主界面中依次选择：
复印 >复印自 >文档原件尺寸 >复印到
4 触摸手动进纸器，或选择装有您要使用的纸张类型的进纸匣。
注意：如果您选择“手动进纸器”，那么您还需要选择纸张尺寸和类型。
5 触摸复印。
复印不同的纸张尺寸
请使用 ADF 来复印使用不同纸张尺寸的原始文档。根据加载的纸张尺寸以及“复印到”和“复印来源”设
置，每个副本或者被打印在混合的纸张尺寸上（例 1），或者被缩放以适合单一的纸张尺寸（例 2）。
例 1：在混合的纸张尺寸上复印
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 从主屏幕，导览至：
复印 > 复印来源 > 混合尺寸 >
扫描仪将在扫描时识别不同的纸张尺寸。副本被打印在与原始文档的纸张尺寸相应的混合纸张尺寸上。
> 复印到 > 自动尺寸匹配 > > 复印
例 2：在单一的纸张尺寸上复印
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 从主屏幕，导览至：
复印 > 复印来源 > 混合尺寸 >
扫描仪将在扫描时识别不同的纸张尺寸，然后将混合的纸张尺寸缩放到适合选定的纸张尺寸。
> 复印到 > Letter > > 复印
在纸张的双面复印（双面）
1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
注意：请不要在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂志剪
辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
2 向 ADF 装入文档时，请调节进纸导轨。
3 在主界面中触摸复印。
复印
78
4 在面数（双面）区域中，触摸您要使用的双面方式的按钮。
第一个数字代表文档原件的面数：第二个数字代表复印件的面数。例如，如果文档原件为单面，复印件为
双面，那么请选择单面印成双面。
5 依次触摸 、复印。
缩小或放大副本
副本可以被缩小至原始文档尺寸的 25%，或放大至原始文档尺寸的 400%。“缩放”的出厂默认设置是“自
动”。如果您保留“缩放”设置为“自动”，那么原始文档的内容将会被缩放至适合您正在复印的纸张尺寸。
要缩小或放大副本：
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 在主屏幕上，触摸复印。
4 从“缩放”区域，触摸箭头来放大或缩小副本。
在手动设置“缩放”之后触摸“复印到”或“复印来源”会将缩放值更改回“自动”。
5 触摸复印。
调整复印质量
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 从主屏幕，导览至：
复印 > 内容
4 触摸最能代表您正在复印文档的内容类型的按钮：
• 文本—当原始文档的内容主要是文本或线条图案时使用。
• 图形—当原始文档主要是商业类型图形，如饼图、条形图和动画时使用。
• 文本/照片—当原始文档是文本、图形和照片的混合时使用。
• 照片—当原始文档主要是照片或图像时使用。
5 触摸 。
6 触摸最能代表您正在复印文档的内容来源的按钮：
• 彩色激光—当原始文档使用彩色激光打印机打印时使用。
• 黑白激光—当原始文档使用单色激光打印机打印时使用。
• 喷墨—当原始文档使用喷墨打印机打印时使用。
• 照片/底片—当原始文档是来自底片的照片时使用。
复印
79
• 杂志—当原始文档来自杂志时使用。
• 报纸—当原始文档来自报纸时使用。
• 印刷品—当原始文档使用印刷机印刷时使用。
• 其他—当原始文档使用备用或未知的打印机打印时使用。
7 触摸 > 复印。
逐份复印
如果要打印多份文档，可以选择分别打印每一份（逐份）或者按照页数一组一组地打印（不逐份）。
逐份 不逐份
“逐份打印”默认设置为“开”。如果您不希望逐份打印，那么请将设置更改为“关”：
1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
注意：请不要在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂志剪
辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
2 向 ADF 装入文档时，请调节进纸导轨。
3 从主界面中依次选择：
复印 >输入复印件份数 >逐份打印 >关 >
>复印
在副本之间放置分隔页
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 从主屏幕，导览至：
复印 > 高级选项 > 分隔页
注意：要在每一份副本之间放置分隔页，“逐份打印”必须设置为“开”。如果“逐份打印”设置
为“关”，分隔页将被添加到打印作业的结尾。
4 请选择下列选项之一：
• 份数之间
• 作业之间
• 页面之间
• 关
5 触摸 > 复印。
复印
80
在一张纸上复印多页
为节省纸张，您可以将多页文档的连续 2 页或 4 页复印到一页纸上。
注意：
•“纸张尺寸”必须设置为 Letter、Legal、A4 或 JIS B5。
•“复印尺寸”必须设置为 100%。
1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
注意：请不要在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂志剪
辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
2 向 ADF 装入文档时，请调节进纸导轨。
3 从主界面中依次选择：
复印 >高级选项 >节约纸张 >选择所需输出 >
>复印
正在创建定制复印作业（作业构建）
通过定制复印作业或者作业构建，可将一套或多套原始文档合并为单个复印作业。可以使用不同的作业参数扫
描各套文档。提交复印作业并启动定制作业后，扫描仪使用提供的参数扫描第一套原始文档，然后用相同参数
或其他参数扫描下一套文档。
“一套文档”的定义取决于扫描源：
• 如果您在扫描仪玻璃板上扫描一份文档，那么一套文档由一页组成。
• 如果您使用自动文档传送器(ADF)扫描了多页，那么一套文档由扫描到 ADF 变空为止的所有页组成。
• 如果您用 ADF 扫描了一页，那么一套文档由一页组成。
例如：
1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
注意：请不要在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂志剪
辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
2 向 ADF 装入文档时，请调节进纸导轨。
3 从主界面中依次选择：
复印 >选项 >定制作业 >启用 >完成 >复制
到达该套文档末尾时，会显示扫描界面。
4 将下一份文档正面朝上从短边先装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上，然后
触摸扫描自动文档传送器或者扫描平板。
注意：如果需要，请更改作业设置。
5 如果要扫描其他文档，那么请重复先前的步骤。否则，请触摸结束作业。
复印
81
在副本上放置信息
在每一页的顶部放置日期和时间
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 从主屏幕，导览至：
复印 > 高级选项 > 页眉/页脚
4 选取页面上您要放置日期和时间的区域。
5 触摸是或否 > > 复印。
在每一页上放置背景画面消息
背景画面消息能被放在每一页上。消息选项有“急件”、“密件”、“副本”、“自定义”或“草稿”。要将
消息放在副本上：
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 从主屏幕，导览至：
复印 > 高级选项 > 背景画面 > 选择背景画面消息 >
4 触摸复印。
。
取消复印作业
当文档在 ADF 中时取消复印作业
当 ADF 开始处理文档时，出现“正在扫描”屏幕。要取消复印作业，在触摸屏上触摸取消作业。
出现“正在取消扫描作业”屏幕。ADF 清除 ADF 中的所有页面并取消作业。
当使用扫描仪玻璃复印页面时取消复印作业
在触摸屏上触摸取消作业。
出现“正在取消扫描作业”屏幕。一旦作业被取消，将出现复印屏幕。
复印
82
当正在打印页面时取消复印作业
1 在触摸屏上，触摸取消作业，或在键盘上按 。
2 触摸您要取消的作业。
3 触摸删除选定作业。
剩余的打印作业被取消。出现主屏幕。
理解复印屏幕和选项
复印来源
此选项打开一个屏幕，您可以在此输入原始文档的纸张尺寸。
• 触摸与原始文档相匹配的纸张尺寸。
• 当“复印来源”设置为“混合尺寸”时，扫描仪在扫描时识别不同的纸张尺寸。副本被打印在与原始文档
的纸张尺寸相应的混合纸张尺寸上。
复印到
此选项打开一个屏幕，您可以在此输入您将用于打印副本的纸张尺寸和类型。
• 触摸与加载的纸张相符的纸张尺寸和类型。
• 如果“复印来源”和“复印到”的纸张尺寸设置不同，打印机将自动调整“缩放”设置来适应差异。
份数
此选项允许您设置要打印的份数。
缩放
此选项从您的副本创建一个在 25% 至 400% 之间按比例缩放的图像。也可以为您自动设置缩放比例。
• 当您要从一种纸张尺寸复印到另一种尺寸，例如从 legal 尺寸到 letter 尺寸时，设置“复印来源”和“复印
到”纸张尺寸将自动更改缩放比例以使原始文档的所有信息保留在副本上。
• 触摸向左箭头来按 1% 减小值；触摸向右箭头来按 1% 增大值。
• 将手指放在箭头上进行连续的增加。
• 将手指放在箭头上两秒钟使更改的速度加快。
浓度
此选项调整副本相对于原始文档将产生的深浅程度。
面数（双面）
使用此选项来选择双面打印设置。您可以在一个或两个面上打印副本、制作双面原始文档的双面副本、制作单
面原始文档的双面副本，或制作双面原始文档的单面副本。
复印
83
逐份打印
此选项在打印文档的多份副本时让打印作业的页面按顺序堆放。“逐份打印”的出厂默认设置为“开”；副本
的输出页面将按 (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3) 排序。如果您想要每个页面的所有副本放在一起，请关闭“逐份打
印”，您的副本将按 (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3) 排序。
内容
此选项让您设置原始文档的类型和来源。
内容类型的选择项有“文本”、“文本/照片”、“照片”或“图形”。
• 文本—当原始文档的内容主要是文本或线条图案时使用。
• 图形—当原始文档主要是商业类型图形，如饼图、条形图和动画时使用。
• 文本/照片—当原始文档是文本、图形和照片的混合时使用。
• 照片—当原始文档主要是照片或图像时使用。
内容来源的选择项有“彩色激光”、“黑白激光”、“喷墨”、“照片/底片”、“杂志”、“报纸”、“印
刷品”或“其他”。
• 彩色激光—当原始文档使用彩色激光打印机打印时使用。
• 黑白激光—当原始文档使用单色激光打印机打印时使用。
• 喷墨—当原始文档使用喷墨打印机打印时使用。
• 照片/底片—当原始文档是来自底片的照片时使用。
• 杂志—当原始文档来自杂志时使用。
• 报纸—当原始文档来自报纸时使用。
• 印刷品—当原始文档使用印刷机印刷时使用。
• 其他—当原始文档使用备用或未知的打印机打印时使用。
颜色
此选项为扫描图像启用或禁用彩色。
高级选项
触摸“高级选项”按钮会打开一个屏幕，您可以在此更改下列设置：
• 高级双面打印—用于指定文档方向，无论文档是单面还是双面，以及文档如何装订。
注意：一些“高级双面打印”选项仅在精选打印机上可用。
• 高级图像— 在您复印文档之前，用于更改或调整“自动居中”、“背景消除”、“色彩平衡”、“颜色漏
失”、“对比度”、“镜像图像”、“反白图像”、“边对边扫描”、“阴影细节”、“清晰度”和“温
度”设置。
• 创建小册子—用于创建小册子。您可以选择一面或两面。
注意：此选项仅在双面打印部件和打印机硬盘已安装时出现。
• 封面页设置—用于设置副本封面页和小册子封面页。
• 自定义作业—用于将多个扫描作业组合到一个作业中。
• 边缘消除—用于消除文档边缘的污迹或信息。您可以选择消除围绕纸张四边的相等区域，或是挑选特定的
一边。“边缘消除”将清除选定区域内的所有内容，使该部分扫描上无任何内容。
复印
84
• 页眉/页脚—用于打开“日期/时间”、“页码”、“贝茨编号”或“自定义文本”，并将它们打印在指定
的页眉或页脚位置上。
• 边距改变—用于通过移动扫描图像增加边距大小一个指定的距离。这在为装订或打孔副本提供空间上是很
有用的。使用增加或减少箭头来设置您需要的边距。如果附加的边距太大，副本将被裁剪。
• 背景画面—用于创建覆盖副本内容的水印（或消息）。您可以从“急件”、“密件”、“复件”或“草
稿”中选择，或者在“输入自定义文本”字段中输入自定义消息。您选择的文字将以浅色的大字横越每个
页面。
注意：自定义背景画面也可以由系统支持人员创建。当创建自定义背景画面时，带有该背景画面图标的按
钮将变为可用。
• 纸张节省— 用于将原始文档的两页或更多页打印到同一页上。“纸张节省”也被称为“合并打印”。N 代
表数字。例如：“2 页”将文档的两页打印在单个页面上，“4 页”将文档的四页打印在单个页面上。触
摸“打印页面边框”将添加或删除输出页面上原始文档页面周围的轮廓边框。
• 分隔页—用于将一张空白纸放在副本、页面或打印作业之间。分隔页可以从装有与您用于打印副本的纸张
不同类型或颜色的纸张的进纸匣送入。
保存为快捷方式
此选项允许通过分配一个数值来将当前设置保存为快捷方式。
复印
85
电子邮件
ADF 扫描仪玻璃
AB C
将 ADF 用于多页的文档。 将扫描仪玻璃用于单页、小物品（如明信片或照片）、透明胶片、照片纸或薄
介质（如杂志剪报）。
您可以使用打印机来将扫描的文档用电子邮件发送给一个或多个收件人。从打印机发送电子邮件有三种方法。
您可以键入电子邮件地址，使用快捷方式号码或使用地址簿。
准备发送电子邮件
设置电子邮件功能
1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
如果您不知道打印机的 IP 地址，您可以：
• 在打印机控制面板上，从“网络/端口”菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址。
• 打印网络设置页或菜单设置页，并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 单击设置。
3 在“默认设置”下面，单击电子邮件/FTP 设置。
4 单击电子邮件设置 > 设置电子邮件服务器。
5 在字段中填写适当的信息。
6 单击提交。
配置电子邮件设置
1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
电子邮件
86
如果您不知道打印机的 IP 地址，您可以：
• 在打印机控制面板上，从“网络/端口”菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址。
• 打印网络设置页或菜单设置页，并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 单击设置 > 电子邮件/FTP 设置 > 电子邮件设置。
3 在字段中填写适当的信息。
4 单击提交。
创建电子邮件快捷方式
使用 Embedded Web Server 创建电子邮件快捷方式
1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
如果您不知道打印机的 IP 地址，您可以：
• 在打印机控制面板上，从“网络/端口”菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址。
• 打印网络设置页或菜单设置页，并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 单击设置。
3 在“其他设置”下面，单击管理快捷方式 > 电子邮件快捷方式设置。
4 为收件人键入唯一的名称，然后输入电子邮件地址。
注意：如果您输入多个地址，请用逗号（,）分隔每一个地址。
5 选择扫描设置（格式、内容、颜色和分辨率）。
6 输入快捷方式号码，然后单击添加。
如果您输入的号码已被使用，您会得到选择其他号码的提示。
使用触摸屏创建电子邮件快捷方式
1 从主屏幕，导览至：
电子邮件 > 收件人 > 键入电子邮件地址
要创建一组收件人，请触摸下一个地址，然后键入下一个收件人的电子邮件地址。
2 触摸 。
3 为快捷方式键入唯一的名称，然后触摸完成。
4 检验快捷方式名称和号码是否正确，然后触摸确定。
如果名称或号码不正确，请触摸取消，然后重新输入信息。
电子邮件
87
用电子邮件发送文档
使用触摸屏发送电子邮件
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
注意：确认原始文档的尺寸和副本纸张尺寸是相同的。未能设置正确的尺寸可能导致图像被剪切。
3 从主屏幕，导览至：
电子邮件 > 收件人
4 输入电子邮件地址，或按
要输入其他收件人，请触摸下一个地址，然后输入您要添加的地址或快捷方式号码。
注意：您也可以使用地址簿输入电子邮件地址。
#
，然后输入快捷方式号码。
5 触摸完成 > 发送。
使用快捷方式号码发送电子邮件
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 按
#
，使用键盘输入快捷方式号码，然后触摸 。
要输入其他收件人，请触摸下一个地址，然后输入您要添加的地址或快捷方式号码。
4 触摸发送。
使用地址簿发送电子邮件
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 从主屏幕，导览至：
电子邮件 >收件人 >
> 输入收件人名称 > 浏览快捷方式
4 触摸收件人的名称。
要输入其他收件人，请触摸下一个地址，然后输入您要添加的地址或快捷方式号码，或搜索地址簿。
5 触摸完成。
电子邮件
88
定制电子邮件设置
添加电子邮件标题和信息
1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
注意：请不要在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂志剪
辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
2 向 ADF 装入文档时，请调节进纸导轨。
3 在主界面中触摸电子邮件。
4 键入电子邮件地址。
5 依次触摸选项 >标题。
6 键入电子邮件标题。
7 依次触摸完成 >信息。
8 键入电子邮件信息。
9 依次触摸完成 >发送电子邮件。
更改输出文件类型
1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
注意：请不要在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂志剪
辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
2 向 ADF 装入文档时，请调节进纸导轨。
3 从主界面中依次选择：
电子邮件 >收件人 >键入电子邮件地址 >发送为
4 触摸代表您要发送的文件类型的按钮。
• PDF—使用该类型创建带有多个页面的单个文件,可用 Adobe Reader 查看。Adobe Reader 由 Adobe
免费提供，网址为 www.adobe.com。
• 安全 PDF—使用该类型创建加密 PDF 文件，未经许可不能访问文件内容。
• TIFF—使用该类型创建多个或单个文件。如果在嵌入式 Web 服务器中的“设置”菜单中关闭了“多页
TIFF”，那么 TIFF 会将单个页面保存在每个文件中。此类文件尺寸通常比同等 JPEG 文件大。
• JPEG—使用该类型为文档原件的每个页面创建并附加单独文件，可以使用大多数 Web 浏览器和图形
程序查看。
• XPS—使用该类型创建单个带有多个页面的 XML 纸张规格（XPS）文件，可以使用基于 Internet
Explorer 的查看器和.NET Framework 查看，也可下载第三方独立查看器。
5 触摸发送电子邮件。
注意：如果您选择了安全 PDF，系统将提示您输入两次密码。
电子邮件
89
取消电子邮件
• 如果使用 ADF，请在出现扫描时触摸取消作业。
• 如果使用扫描仪玻璃，请在出现扫描或者出现扫描下一页 / 完成作业时触摸取消作业。
理解电子邮件选项
收件人
此选项让您输入您的电子邮件的目的地。您可以输入多个电子邮件地址。
主题
此选项让您输入电子邮件的主题。
消息
此选项让您输入将与扫描附件一起发送的消息。
文件名
此选项让您定制附件的文件名。
原始尺寸
此选项打开一个屏幕，您可以在此选择您要使用电子邮件发送的文档尺寸。
• 触摸一个纸张尺寸按钮来选择该尺寸作为“原始尺寸”设置。出现电子邮件屏幕，并显示新设置。
• 当“原始尺寸”被设置为“混合尺寸”时，您可以扫描包含混合纸张尺寸的原始文档。
分辨率
调整电子邮件的输出质量。增加图象分辨率会增加电子邮件的文件大小以及扫描原始文档需要的时间。可以降
低图象分辨率以缩小电子邮件的文件大小。
颜色
此选项设置扫描图像的输出颜色。触摸以启用或禁用彩色。
内容
此选项让您指定原始文档的内容类型和来源。
内容类型的选择项有“文本”、“文本/照片”、“照片”或“图形”。
• 文本—当原始文档的内容主要是文本或线条图案时使用。
• 图形—当原始文档主要是商业类型图形，如饼图、条形图和动画时使用。
电子邮件
90
• 文本/照片—当原始文档是文本、图形和照片的混合时使用。
• 照片—当原始文档主要是照片或图像时使用。
内容来源的选择项有“彩色激光”、“黑白激光”、“喷墨”、“照片/底片”、“杂志”、“报纸”、“印
刷品”或“其他”。
• 彩色激光—当原始文档使用彩色激光打印机打印时使用。
• 黑白激光—当原始文档使用单色激光打印机打印时使用。
• 喷墨—当原始文档使用喷墨打印机打印时使用。
• 照片/底片—当原始文档是来自底片的照片时使用。
• 杂志—当原始文档来自杂志时使用。
• 报纸—当原始文档来自报纸时使用。
• 印刷品—当原始文档使用印刷机印刷时使用。
• 其他—当原始文档使用备用或未知的打印机打印时使用。
浓度
此选项调整扫描的文档相对于原始文档将产生的深浅程度。
发送为
此选项设置扫描图像的输出（PDF、TIFF、JPEG 或 XPS）。
• PDF—创建具有多页的单个文件，可用 Adobe Reader 查看。Adobe Reader 由 Adobe 在 www.adobe.com
上免费提供。
• 安全 PDF—创建加密的 PDF 文件来保护文件内容不被未经授权的访问。
• TIFF—创建多个文件或单个文件。如果在“内嵌的 Web 服务器”的“设置”菜单中关闭“多页 TIFF”，
则 TIFF 在每个文件中保存一页。文件大小通常比同等的 JPEG 大。
• JPEG—为原始文档的每一页创建并附加一个单独的文件，可用大多数 Web 浏览器和图形程序查看。
• XPS—创建具有多页的单个 XPS 文件，可使用 Internet Explorer 主阅读器和 .NET Framework，或下载第
三方独立阅读器查看。
页面设置
此选项让您更改“面数（双面）”、“方向”和“装订”。
• 面数（双面）— 指定原始文档是单面（打印在一页上）还是双面（打印在两个面上）。这也确定需要扫描
哪些内容以包括在电子邮件中。
• 方向— 指定原始文档的方向，然后更改面数和装订以匹配方向。
• 装订— 指定原始文档是在长边装订还是短边装订。
扫描预览
此选项在图像被包括到电子邮件中之前显示图像的第一页。当第一页被扫描后，扫描暂停并出现预览图像。
电子邮件
91
高级选项
触摸此按钮会打开一个屏幕，您可以在此更改下列设置：
• 高级图像— 用于在使用电子邮件发送文档之前调整“背景消除”、“色彩平衡”、“颜色漏失”、“对比
度”、“JPEG 质量”、“镜像图像”、“反白图像”、“边对边扫描”、“阴影细节”、“清晰
度”和“温度”设置。
• 自定义作业—用于将多个扫描作业组合到一个作业中。
• 边缘消除—用于消除文档边缘的污迹或信息。您可以选择消除围绕纸张四边的相等区域，或是挑选特定的
一边。“边缘消除”将清除选定区域内的所有内容，使该部分扫描上无任何内容。
• 传输日志—用于打印传输日志或传输错误日志。
电子邮件
92
传真
ADF 扫描仪玻璃
AB C
将扫描仪玻璃用于单页、小物品（如明信片或照片）、透明胶片、照片纸或薄
介质（如杂志剪报）。
将 ADF 用于多页的文档。
使打印机准备发送传真
下列连接方法可能不是在所有的国家或地区都适用。
注意：在最初的打印机设置期间，请取消选择“传真”和任何您准备稍后设置的其他功能，然后触摸继续。如
果传真功能被启用但没有完全设置，指示灯可能闪烁红光。
当心—电击危险：在雷雨天气时，请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品，或者使用传真
功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。
警告—可能的损坏：当正在发送或接收传真时，请不要触碰所示区域内的电缆或打印机。
传真
93
初始传真设置
许多国家和地区要求外发的传真在每个传输页面的顶部或底部的空白处，或者在传输的第一页上包含下列信
息：工作站名称（发送消息的商业机构、其他实体或个人的标识）和工作站号码（发送传真的机器、商业机
构、其他实体或个人的电话号码）。
要输入您的传真设置信息，请使用打印机控制面板，或者使用您的浏览器访问 Embedded Web Server，然后
进入“设置”菜单。
注意：如果您没有 TCP/IP 环境，那么您必须使用打印机控制面板来输入您的传真设置信息。
使用打印机控制面板进行传真设置
当打印机第一次被打开或如果打印机已经被关闭很长时间时，会出现一系列的启动屏幕。如果打印机有传真功
能，那么将出现下列屏幕：
“传真名称”或“工作站名称”
“传真号码”或“工作站号码”
1 当出现传真名称或工作站名称时，输入将要被打印在所有外发传真上的名称。
2 在输入“传真名称”或“工作站名称”之后，触摸提交。
3 当出现传真号码或工作站号码时，输入打印机的传真号码。
4 在输入“传真号码”或“工作站号码”之后，触摸提交。
传真
94
使用 Embedded Web Server 进行传真设置
1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
如果您不知道打印机的 IP 地址，您可以：
• 在打印机控制面板上，从“网络/端口”菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址。
• 打印网络设置页或菜单设置页，并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址。
2 单击设置 > 传真设置 > 模拟传真设置。
3“在传真名称”或“工作站名称”字段中，输入要被打印在所有外发传真上的名称。
4 在“传真号码”或“工作站号码”字段中，输入打印机传真号码。
5 单击提交。
选择传真连接
您可以用电话、应答机或计算机调制解调器等装置来连接打印机。请查看下面的表格以确定设置打印机的最佳
方式。
注意：
• 打印机是模拟设备，当直接连接到墙壁插座时工作最佳。其他设备（例如电话或应答机）可以被成功连接
以通过打印机，如设置步骤中所描述。
• 如果您想要数字连接，例如 ISDN、DSL 或 ADSL，则需要第三方设备（例如 DSL 过滤器）。请与您的
DSL 提供商联系以获取 DSL 过滤器。DSL 过滤器消除电话线上可能干扰打印机正确传真能力的数字信
号。
• 您
不
需要将打印机连接到计算机上，但是您
必须
将它连接到模拟电话线上以发送和接收传真。
装置和服务选项 传真连接设置
直接连接到电话线 请参阅第96 页“连接到模拟电话线路”
连接到“数字用户线路”（DSL 或 ADSL）服务 请参阅第96 页“连接到 DSL 服务”。
连接到专用分组交换机（PBX）或综合服务数据网
（ISDN）系统
使用“特色振铃”服务 请参阅第97 页“连接到特色铃声服务”。
连接到电话线、电话和应答机 请参阅第97 页“将打印机和电话或应答机连接到相同
通过您所在区域内使用的适配器连接 请参阅第100 页“连接到用于您所在国家或地区的适配
连接到带有调制解调器的计算机 请参阅第104 页“连接到带有调制解调器的计算机”。
请参阅第96 页“连接到 PBX 或 ISDN 系统”。
的电话线路上”
器”。
传真
95
连接到模拟电话线路
如果您的电信设备使用美式（RJ11）电话线，请按照下列步骤来连接装置：
1 将随打印机附带的电话线的一端连接到打印机的 LINE 端口 。
2 将电话线的另一端连接到活动的模拟电话墙壁插孔中。
连接到 DSL 服务
如果您订购了 DSL 服务，请与 DSL 提供商联系来获得 DSL 过滤器和电话线，然后按照下列步骤来连接装
置：
1 将随打印机附带的电话线的一端连接到打印机的 LINE 端口 。
2 将电话线的另一端连接到 DSL 过滤器。
注意：您的 DSL 过滤器的外观可能与图示中的不同。
3 将 DSL 过滤器电缆连接到活动的电话墙壁插孔中。
3
1
2
连接到 PBX 或 ISDN 系统
如果您使用 PBX 或 ISDN 转换器或终端适配器，请按照下列步骤来连接装置：
1 将随打印机附带的电话线的一端连接到打印机的 LINE 端口 。
2 将电话线的另一端连接到指定给传真和电话使用的端口。
传真
96
注意：
• 确认终端适配器的设置对于您所在地区是正确的交换类型。
• 根据 ISDN 端口分配，您可能必须连接到特定的端口。
• 当使用 PBX 系统时，请确认呼叫等待音被关闭。
• 当使用 PBX 系统时，在拨传真号码之前应先拨外线前缀。
• 如需有关在 PBX 系统上使用传真的更多信息，请参阅随 PBX 系统附带的文档。
连接到特色铃声服务
可以从您的电话服务供应商获取特色铃声服务。通过该服务，您在同一电话线上的多个电话号码可以有不同的
铃声。在区分传真和语音电话时很有用。如果您预订了特色铃声服务，那么请按照以下步骤连接到设备：
1 将打印机随带的电话线的一头连接到打印机的 LINE 端口 。
2 将电话线的另一头连接到活动模拟电话线插座。
3 将“特色铃声服务”设置更改为您希望打印机应答的设置：
注意：特色铃声的出厂默认设置为开。可使打印机应答一声、两声和三声铃响。
a 从主界面中依次选择：
> 设置 >传真设置 >模拟传真设置 >特色铃声
b 选择要更改的铃声设置，然后触摸提交。
将打印机和电话或应答机连接到相同的电话线路上
1 将随打印机附带的电话线的一端连接到打印机的 LINE 端口 。
2 将电话线的另一端连接到活动的模拟电话墙壁插孔中。
传真
97
3 从打印机的 EXT 端口 移除插头。
4 将电信设备直接连接到打印机的 EXT 端口 。
请使用下列方法之一：
应答机
传真
98
应答机和电话
电话或带有集成应答机的电话
传真
99
连接到用于您所在国家或地区的适配器
下列国家或地区可能要求使用特殊适配器来将电话线连接到活动的电话墙壁插孔中：
国家/地区
• 奥地利
• 塞浦路斯
• 丹麦
• 芬兰
• 法国
• 德国
• 爱尔兰
• 意大利
• 新西兰
• 荷兰
• 挪威
• 葡萄牙
• 瑞典
• 瑞士
• 英国
除奥地利、德国和瑞士之外的国家或地区
对于一些国家或地区，电话线适配器被包括在包装箱内。使用此适配器来将应答机、电话或其他电信设备连接
到打印机。
1 将随打印机附带的电话线的一端连接到打印机的 LINE 端口 。
注意：在打印机的 EXT 端口
和连接的电话正确操作所必需的。
2 将电话线的另一端连接到适配器，然后将适配器连接到活动的电话墙壁插孔中。
注意：您的电话适配器可能外观与图中所示的不同。它将适合在您的区域内使用的墙壁插孔。
中安装了一个特殊的 RJ-11 插头。请不要移除此插头。它是传真功能
3 将应答机或电话连接到适配器。
传真
100
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