Lexmark ja Lexmark-logo ovat Lexmark International Inc:n Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.
Kaikki muut tavaramerkit ovat omistajiensa omaisuutta.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
Page 2
Tärkeää tietoa turvallisuudesta
Käytä vain tämän tuotteen mukana toimitettua tai valmistajan hyväksymää muuntajaa ja virtajohtoa.
Kytke muuntajan virtajohto maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla.
Kun liität tämän tuotteen yleiseen valintaiseen puhelinverkkoon, voit vähentää tulipalon vaaraa käyttämällä vähintään 26 AWG:n tietoliikennejohtoa
(RJ-11).
Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, käänny ammattilaisten puoleen.
Tämä tuote on suunniteltu, testattu ja hyväksytty siten, että se täyttää tiukat maailmanlaajuiset turvastandardit, kun siinä käytetään Lexmark-osia.
Joidenkin muiden osien turvallisuusominaisuudet eivät välttämättä ole ilmeisiä. Lexmark ei ole vastuussa, jos tuotteessa käytetään muita vaihtoosia.
MUISTUTUKSET—Tätä tuotetta käytettäessä tulee aina noudattaa seuraavia perusturvatoimia, jotta tulipalon, sähköiskun ja
henkilövaurioiden vaaraa voidaan vähentää:
Älä käytä tätä tuotetta veden lähellä tai kosteissa tiloissa.
Älä asenna tai käytä laitetta tai tee sähkö- tai kaapeliliitäntöjä (kuten virtajohto tai puhelin) myrskyn aikana.
Jos tuotteeseen on kytketty puhelin, älä käytä puhelinta kaasuvuodosta ilmoittamiseen vuodon läheisyydestä.
SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET.
Vaihda litiumakku varovasti.
VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Litiumakun poistaminen väärin aiheuttaa räjähdysvaaran. Vaihda akku ainoastaan samanlaiseen tai
vastaavaan litiumakkuun. Älä lataa, pura tai polta litiumakkua. Hävitä käytetyt akut valmistajan ohjeiden ja paikallisten säädösten mukaisesti.
Page 3
Sisällys
Tärkeää tietoa turvallisuudesta......................................................2
Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen...........................7
Tietoja tulostimesta.........................................................................21
Tulostimen osien tehtävät................................................................................................................................................21
Ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen.....................................................................................23
Tietoja ohjelmistosta.......................................................................33
Erilaisten paperilajien lisääminen..................................................................................................................................44
Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille...........................................................................................................54
Valokuvien hakeminen ja hallitseminen.....................................................................................................................56
Valokuvien tulostaminen tietokoneen avulla...........................................................................................................63
Kuvan toistaminen sivulla................................................................................................................................................68
Kuvan suurentaminen tai pienentäminen.................................................................................................................68
Skannausasetusten mukauttaminen tietokoneen avulla.....................................................................................69
Asiakirjojen tai kuvien skannaaminen sähköpostilla lähetettäväksi.................................................................70
Tekstin skannaaminen muokattavaksi.........................................................................................................................71
Asetukset eivät tallennu.................................................................................................................................................129
Huomautus: Puhelinnumeroita ja palvelun
aukioloaikoja voidaan muuttaa ilman erillistä
ilmoitusta. Uusimmat puhelinnumerot ovat
tulostimen mukana toimitetuissa painetuissa
takuutiedoissa.
Teknistä tukea voi pyytää sähköpostitse websivustostamme: www.lexmark.com.
Tietoja rajoitetusta takuusta
Lexmark International, Inc.
myöntää tälle tulostimelle virheettömyyttä koskevan rajoitetun
materiaali- ja laatutakuun, joka on
voimassa 12 kuukautta alkuperäisestä ostopäivästä lukien.
Voit katsoa rajoitetun takuun rajoitukset ja
ehdot tulostimen mukana toimitettavasta
Rajoitetut takuuehdot -asiakirjasta tai osoitteesta www.lexmark.com.
Takuutiedot vaihtelevat maan tai
alueen mukaan. Katso tulostimen
mukana toimitettua painettua
takuuta.
4 Tutustu takuuseen selaamalla web-
sivua.
Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen
9
Page 10
Kirjoita seuraavat tiedot muistiin (ostokuitista ja tulostimen takaosasta) ja pidä ne käsillä, kun otat meihin yhteyttä,
niin voimme palvella sinua mahdollisimman nopeasti:
• Laitteen mallinumero
• Sarjanumero
• Ostopäivämäärä
• Ostopaikka.
Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen
10
Page 11
Tulostimen asentaminen
Toimituspaketin sisältö
2
1
3
4
7
5
6
NimiKuvaus
Musta värikasettiTulostimeen asennettavat kasetit.
1
Värillinen värikasetti
2
PuhelinjohtoKäytetään faksaamiseen. Lisätietoja tämän johdon liittämisestä on
3
VirtajohtoLiitetään tulostimen takaosassa olevaan muuntajaliitäntään.
4
Huomautus: Kasettiyhdistelmä vaihtelee ostetun tuotteen
VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä faksitoimintoa ukkosmyrskyn aikana. Älä myöskään asenna laitetta
äläkä liitä sitä sähkövirtaan tai puhelinkaapeliin ukkosmyrskyn aikana.
Faksiliitännän valitseminen
Voit liittää tulostimen esimerkiksi puhelimeen, vastaajaan tai tietokoneen modeemiin. Jos ongelmia ilmenee, katso
”Asennuksen vianmääritys” sivulla 99.
Huomautus: Tulostin on analoginen laite. Se toimii parhaiten, kun se kytketään suoraan seinäpuhelinpistorasiaan.
Voit kytkeä tulostimeen myös muita laitteita (kuten puhelimen tai vastaajan) asennusohjeissa kuvatulla tavalla.
Digitaalisen yhteyden (esimerkiksi ISDN, DSL tai ADSL) käyttämiseen tarvitaan muun osapuolen laite (esimerkiksi
DSL-linjasuodatin).
Tulostinta ei tarvitse liittää tietokoneeseen, mutta se on kytkettävä puhelinlinjaan, jotta voit lähettää ja vastaanottaa
fakseja.
Voit kytkeä tulostimen muihin laitteisiin. Katso parhaat kytkennät seuraavasta taulukosta.
LaiteMahdollisuudetAsianmukainen osa
• tulostin
• puhelinjohto
Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman
tietokonetta.
”Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan” sivulla 15
Tulostimen asentaminen
12
Page 13
LaiteMahdollisuudetAsianmukainen osa
• tulostin
• puhelin
• kaksi puhelinjohtoa
• tulostin
• puhelin
• Voit käyttää faksilinjaa normaalina
puhelinlinjana.
• Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja
ilman tietokonetta.
Voit vastaanottaa sekä tulevia vastaajaviestejä että fakseja.
• puhelinvastaaja
• kolme puhelinjohtoa
• tulostin
• puhelin
Voit lähettää fakseja tietokoneella tai tulostimella.
Kun haluat kytkeä tulostimen vastaajaan, puhelimeen tai johonkin muuhun tietoliikennelaitteeseen, käytä tulostimen
pakkauksessa toimitettua puhelinjohdon sovitinta.
1 Liitä sovitin tulostimen mukana toimitettuun puhelinjohtoon.
Huomautus: Kuvassa on Ison-Britannian sovitin. Oma sovittimesi voi näyttää toisenlaiselta, mutta se sopii
Jos tietoliikennelaitteessa käytetään RJ11-puhelinjohtoa, kytke laite seuraavasti:
1 Poista tulostimen takana olevan EXT-liittimen suojus.
Huomautus: Kun suojus on poistettu, tulostimeen sovittimella kuvan mukaisesti liitetyt maa- tai aluekohtaiset
laitteet eivät toimi oikein.
2 Kytke tietoliikennelaite suoraan tulostimen takana olevaan EXT-liittimeen.
Maa/alue
• Saudi-Arabia
• Arabiemiirikuntien liitto
• Egypti
• Bulgaria
• Tšekin tasavalta
• Belgia
• Australia
• Etelä-Afrikka
• Israel
• Unkari
• Puola
• Romania
• Venäjä
• Slovenia
• Espanja
• Turkki
• Kreikka
Puhelimen, vastaajan ja muiden tietoliikennelaitteiden kytkeminen tulostimeen:
1 Poista tulostimen takana oleva suojus.
Tulostimen asentaminen
14
Page 15
2 Kytke tietoliikennelaite suoraan tulostimen takana olevaan EXT-liittimeen.
Huomautus: Kun suojus on poistettu, tulostimeen sovittimella kuvan mukaisesti liitetyt maa- tai aluekohtaiset
laitteet eivät toimi oikein.
Maa/alue
• Saksa
• Itävalta
• Sveitsi
Tulostimen EXT-liittimessä on suojus. Suojus on tarpeen, jotta tulostin toimii oikein.
Huomautus: Älä poista suojusta. Jos poistat sen, talouden muut tietoliikennelaitteet (kuten puhelimet tai vastaajat)
eivät ehkä toimi.
Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan
Liittämällä tulostimen suoraan puhelinpistorasiaan voit kopioida tai lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman
tietokonetta.
1 Varmista, että sinulla on puhelinjohto ja puhelinpistorasia.
2 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen LINE-liittimeen .
Tulostimen asentaminen
15
Page 16
3 Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivaan puhelinpistorasiaan.
Liittäminen puhelimeen
Kytkemällä tulostimeen puhelimen voit käyttää faksilinjaa tavallisena puhelinlinjana. Sitten voit sijoittaa tulostimen
puhelimen luo ja käyttää sitä kopioimiseen tai faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen ilman tietokonetta.
Huomautus: Asennusvaiheet voivat vaihdella maan tai alueen mukaan. Lisätietoja tulostimen kytkemisestä
televiestintälaitteisiin on kohdassa ”RJ11-sovittimen avulla” sivulla 13.
1 Varmista, että sinulla on seuraavat varusteet:
• puhelin
• kaksi puhelinjohtoa
• seinäpuhelinpistorasia.
2 Kytke toinen puhelinjohto tulostimen LINE-liittimeen ja toimivaan puhelinpistorasiaan.
3 Poista tulostimen EXT-liittimen suojus.
Tulostimen asentaminen
16
Page 17
4 Kytke toinen puhelinjohto puhelimeen ja tulostimen EXT-liittimeen .
Liittäminen vastaajaan
Voit vastaanottaa sekä saapuvat vastaajaviestit että faksit liittämällä tulostimeen vastaajan.
Huomautus: Asennusvaiheet voivat vaihdella maan tai alueen mukaan. Lisätietoja tulostimen kytkemisestä
televiestintälaitteisiin on kohdassa ”RJ11-sovittimen avulla” sivulla 13.
1 Varmista, että sinulla on seuraavat varusteet:
• puhelin
• puhelinvastaaja
• kolme puhelinjohtoa
• seinäpuhelinpistorasia.
2 Kytke puhelinjohto tulostimen LINE-liittimeen ja toimivaan puhelinpistorasiaan.
Tulostimen asentaminen
17
Page 18
3 Poista tulostimen EXT-liittimen suojus.
4 Liitä toinen puhelinjohto puhelimeen ja vastaajaan.
5 Liitä kolmas puhelinjohto vastajaan ja tulostimen EXT-liittimeen .
Liittämällä tulostimen modeemilla varustettuun tietokoneeseen voit lähettää sovelluksesta fakseja.
Huomautus: Asennusvaiheet voivat vaihdella maan tai alueen mukaan. Lisätietoja tulostimen kytkemisestä
televiestintälaitteisiin on kohdassa ”RJ11-sovittimen avulla” sivulla 13.
1 Varmista, että sinulla on seuraavat varusteet:
• puhelin
• tietokone, jossa on modeemi
• kolme puhelinjohtoa
• puhelinpistorasia.
Tulostimen asentaminen
18
Page 19
2 Kytke puhelinjohto tulostimen LINE-liittimeen ja kytke se sitten toimivaan puhelinpistorasiaan.
3 Poista tulostimen EXT-liittimen suojus.
4 Liitä toinen puhelinjohto puhelimeen ja tietokoneen modeemiin.
Tulostimen asentaminen
19
Page 20
5 Liitä kolmas puhelinjohto tietokoneen modeemiin ja tulostimen EXT-liittimeen .
Tulostimen asentaminen
20
Page 21
Tietoja tulostimesta
Tulostimen osien tehtävät
10
9
8
11
1
7
6
5
4
OsaTehtävä
PaperikaukaloPaperi lisätään tähän.
1
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen pysäy-
2
tinosa
2
3
12
• Paperin pysäyttäminen, kun se poistuu asiakirjan-
syöttölaitteesta.
• A4- ja legal-kokoisten paperien tukeminen, kun ne
poistuvat laitteesta.
PictBridge-porttiPictBridge-yhteensopivan digitaalikameran tai flash-
Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä esineitä tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.
timeen.
poistaminen.
3
4
OsaTehtävä
skannausyksikköVärikasettien vaihtaminen.
1
Värikasetin vaunu Värikasetin asentaminen, vaihtaminen tai poistaminen.
Tulostimen kytkeminen aktiiviseen puhelinlinjaan faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Tulostin on kytkettävä tähän puhelinlinjaan, jotta sillä voi vastaanottaa
fakseja.
Huomautus: Älä liitä LINE-liittimeen muita laitteita äläkä kytke tulostimeen DSL- (Digital
Subscriber Line), ISDN- (Integrated Services Digital Network) tai kaapelimodeemia.
Ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen
Ohjauspaneelin käyttäminen
Näytössä näytetään:
• tulostimen tila
• ilmoitukset
• valikot.
1
NäppäinToimenpide
1
2
3
4
5
• Tulostimen virran kytkeminen päälle tai pois päältä.
6
7
8
• Tulostuksen, kopioinnin, skannauksen tai faksauksen pysäyttäminen.
KopiointitilaKopioinnin oletusnäytön käyttäminen ja kopiointi.
2
Huomautus: Tila on valittu, kun näppäimen valo palaa.
SkannaustilaSkannauksen oletusnäytön käyttäminen ja asiakirjojen skannaaminen.
3
Huomautus: Tila on valittu, kun näppäimen valo palaa.
FaksitilaFaksauksen oletusnäytön käyttäminen ja faksien lähettäminen.
4
Huomautus: Tila on valittu, kun näppäimen valo palaa.
Tietoja tulostimesta
23
Page 24
NäppäinToimenpide
ValokuvakorttiValokuvien oletusnäytön avaaminen ja valokuvien tulostaminen.
5
Huomautus: Tila on valittu, kun näppäimen valo palaa.
Tulosta albumisivuEri valokuvakokoja sisältävän albumi- tai leikekirjasivun
tulostaminen.
Skannaa ja muokkaa tekstiä (OCR) Asiakirjan skannaaminen tekstinkäsittelyohjelmaan optisen
merkintunnistuksen (OCR, Optical Character Recognition)
avulla, jotta tekstiä voi muokata.
SkannaaValokuvan tai asiakirjan skannaaminen.
Kopioi
• Valokuvien tai asiakirjojen kopioiminen.
• Suurentaminen, pienentäminen tai muiden ominai-
suuksien muuttaminen ennen tulostamista.
FaksaaTietokoneeseen tallennetun asiakirjan tai kuvan faksaa-
minen.
Webin käyttäminenWeb-sivustossamme käyminen.
Lisätietoja tämän ohjelmiston toiminnoista.
Tietoja ohjelmistosta
34
Page 35
PainikeTehtäväTiedot
Huolto- ja vianmääritystietoja sekä työkaluja, joiden avulla voi varmistaa tulostimen toiminnan.
All-In-One-keskuksen käyttäminen
All-In-One-keskuksen avaaminen
All-In-One-keskus-ohjelmiston avulla voit skannata, kopioida ja faksata asiakirjoja.
Voit avata All-In-One-keskuksen toisella seuraavista menetelmistä:
Menetelmä 1Menetelmä 2
Kaksoisnapsauta työpöydän Kuvankäsittelystudio-
kuvaketta ja napsauta sen jälkeen Skannaa- tai Kopioi-
painiketta.
1 Valitse Käynnistä Ohjelmat tai Kaikki
ohjelmat Lexmark 5400 Series.
2 Valitse All-In-One-keskus.
Skannaaminen ja kopioiminen -välilehden käyttäminen
PainikeTehtävä
Skannaa
Kopioi
• Sen ohjelman valitseminen, johon skannattu kuva lähetetään.
• Skannattavan kuvan tyypin valitseminen.
• Skannauslaadun valitseminen.
Huomautus: Voit katsoa kaikkia asetuksia valitsemalla Näytä skannauksen lisäasetukset.
• Kopioiden määrän ja värin valitseminen.
• Kopioiden laatuasetuksen valitseminen.
• Tyhjän paperin koon valitseminen.
• Alkuperäisen asiakirjan koon valitseminen.
• Kopioiden vaalentaminen tai tummentaminen.
• Kopioiden koon suurentaminen tai pienentäminen.
Huomautus: Voit katsoa kaikkia asetuksia valitsemalla Näytä kopioinnin lisäasetukset.
Tietoja ohjelmistosta
35
Page 36
PainikeTehtävä
Luovat työt
• Tulosta
– Kuvan toistaminen useasti samalla sivulla.
– Kuvan suurentaminen tai pienentäminen.
– Kuvan tulostaminen monisivuisena julisteena.
• Jaa
– Kuvan lähettäminen sähköpostilla.
– Faksaaminen tietokoneen modeemilla.
• Tallenna
– Kuvan tallentaminen tietokoneeseen.
– MagiChop—Tallenna useita valokuvia.
• Muokkaa
– Tekstin tunnistuksella (OCR) skannatun asiakirjan tekstin muokkaaminen.
– Kuvan muokkaaminen kuvankäsittelyohjelmassa.
Esikatselu
• Tulostettavan tai kopioitavan kuvan tarkasteleminen.
Huomautus: Kun asiakirjansyöttölaitteeseen asetetaan useita arkkeja, Esikatselu-toiminto näyttää
vain ensimmäisen arkin Skannauksen esikatselu -kohdassa.
• Skannattavan tai kopioitavan alueen valitseminen esikatselukuvasta.
Huomautus: Saat lisätietoja Skannaaminen ja kopioiminen -välilehdestä valitsemalla Ohje-painikkeen. Se on näytön
yläreunassa keskellä.
Tallennetut kuvat -välilehden käyttäminen
Tallennetut kuvat -välilehdellä voit käsitellä tietokoneeseen tallennettuja kuvia.
• Valittujen kuvien nimeäminen uudelleen, poistaminen tai muokkaaminen.
Voit katsoa ja muuttaa tulostusasetuksia napsauttamalla Katso lisää tulostusasetuksia.
Toiminto
• Kopioiden määrän ja värin valitseminen.
• Kopioiden laatuasetuksen valitseminen.
• Tyhjän paperin koon valitseminen.
• Kopioiden vaalentaminen tai tummentaminen.
• Kopioiden koon suurentaminen tai pienentäminen.
Huomautus: Voit valita ja tulostaa valokuvia vakiokoossa napsauttamalla Seuraava.
Tietoja ohjelmistosta
36
Page 37
VälilehtiToiminto
Luovat työt
• Tulosta
– Eri valokuvakokoja sisältävän albumisivun tulostaminen.
– Kuvan suurentaminen tai pienentäminen.
– Kuvan tulostaminen monisivuisena julisteena.
• Jaa
– Kuvan tai asiakirjan faksaaminen.
– Kuvan tai asiakirjan lähettäminen sähköpostilla.
• Muokkaa
– Tekstin tunnistuksella (OCR) skannatun asiakirjan tekstin muokkaaminen.
– Kuvan muokkaaminen kuvankäsittelyohjelmassa.
Huomautus: Lisätietoja Tallennetut kuvat -välilehden käyttämisestä saat valitsemalla Ohje-painikkeen. Se on näytön
yläreunassa keskellä.
Huolto/Vianmääritys-linkin käyttäminen
Huolto/Vianmääritys-linkin välityksellä pääset suoriin linkkeihin Ratkaisukeskukseen ja Faksiasetuksetapuohjelmaan.
1 Valitse Käynnistä Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark 5400 Series.
Kaksoisnapsauta työpöydän Kuvankäsittelystudio-
kuvaketta ja napsauta sen jälkeen Huolto/Vianmääritys-
painiketta.
1 Valitse Käynnistä Ohjelmat tai Kaikki
ohjelmat Lexmark 5400 Series.
2 Valitse Ratkaisukeskus.
Tietoja ohjelmistosta
37
Page 38
Ratkaisukeskuksessa on kuusi välilehteä:
VälilehtiToiminto
Tulostimen tila (päävalintaikkuna)
Tietoja
Vianmääritys
Huolto
• Tulostimen tilan tarkistaminen. Esimerkiksi tulostettaessa tila on
Tulostaa.
• Mustetasojen tarkistaminen ja uusien värikasettien tilaaminen.
• Tässä opit, miten
– käytetään laitteen perustoimintoja
– tulostetaan, skannataan, kopioidaan ja faksataan
– tulostetaan projekteja, kuten valokuvia, kirjekuoria, kortteja, jatkolo-
makkeita, silitettäviä siirtoarkkeja ja kalvoja.
• Sähköinen käyttöoppaan paikallistaminen, jotta siitä voi katsoa lisätietoja.
• Mustetasojen tarkistaminen ja uusien värikasettien tilaaminen.
• Vihjeitä laitteen nykyisestä tilasta.
• Tulostusongelmien ratkaiseminen.
• Mustetasojen tarkistaminen ja uusien värikasettien tilaaminen.
• Uuden värikasetin asentaminen.
Huomautus: Odota skannauksen loppumista ennen uuden värikasetin
asentamista.
• Uusien värikasettien ostovaihtoehtojen näyttäminen.
• Testisivun tulostaminen.
• Vaakajuovien poistaminen puhdistamalla.
• Epäselvien reunojen poistaminen kohdistamalla.
• Muiden musteongelmien syiden selvittäminen.
• Mustetasojen tarkistaminen ja uusien värikasettien tilaaminen.
Yhteystiedot
• Tietoja yhteyden ottamisesta meihin puhelimitse tai Internetin kautta.
• Mustetasojen tarkistaminen ja uusien värikasettien tilaaminen.
Lisäasetukset
• Tulostustila-ikkunan ulkoasun muuttaminen.
• Tulostustapahtumien ääni-ilmoituksen ottaminen käyttöön tai poistaminen
käytöstä.
• Verkkotulostusasetusten muuttaminen.
• Tietojen lähettäminen meille tulostimen käyttötavoista.
• Ohjelmiston versiotietojen tarkistaminen.
• Mustetasojen tarkistaminen ja uusien värikasettien tilaaminen.
Huomautus: Kun haluat lisätietoja, napsauta näytön oikeassa alakulmassa olevaa Ohje-painiketta.
Tietoja ohjelmistosta
38
Page 39
Tulostusominaisuudet-ohjelmiston käyttäminen
Tulostusominaisuudet-valintaikkunan avaaminen
Tulostusominaisuudet on ohjelmisto, jolla hallitaan tulostusta, kun tulostin on liitetty tietokoneeseen. Voit muuttaa
Tulostusominaisuus-asetuksia projektisi vaatimusten mukaan. Voit avata Tulostusominaisuudet-valintaikkunan
lähes mistä tahansa ohjelmasta.
1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto Tulosta.
2 Valitse Tulosta-valintaikkunassa Ominaisuudet, Määritykset tai Asetukset.
Tallenna asetukset -valikon käyttäminen
Tallenna asetukset -valikossa voit nimetä ja tallentaa nykyiset tulostusominaisuusasetukset tulevaa käyttöä varten.
Voit tallentaa enintään viisi mukautettua asetusta.
Haluan-valikon käyttäminen
Haluan-valikossa on useita ohjattuja toimintoja (valokuvan, kirjekuoren, jatkolomakkeen ja julisteen tulostaminen
sekä kaksipuolinen tulostaminen), joiden avulla voit valita projektiin sopivat asetukset.
Asetukset-valikon käyttäminen
Asetukset-valikossa voit muuttaa laatu-, asettelu- ja tulostustila-asetuksia. Kun haluat lisätietoja näistä asetuksista,
avaa valikosta haluamasi asetuksen valintaikkuna ja valitse sitten sitten valintaikkunan Ohje-painike.
Asetukset-valikossa on myös suoria linkkejä Ratkaisukeskuksen eri osiin sekä ohjelmiston versiotiedot.
5 Valitse Avaa.
6 Muokkaa kuvaa käytettävissä olevilla työkaluilla.
Huomautuksia:
• Voit muokata vain yhtä kuvaa kerrallaan.
• Näet työkalun kuvauksen viemällä osoittimen työkalun päälle.
• Voit kumota muutoksia tai tehdä ne uudelleen napsauttamalla näytön yläosassa keskellä olevan Kumoa-
tekstin vieressä olevaa vastaavaa nuolta. Voit kumota useita muutoksia.
7 Valitse Tiedosto Tallenna nimellä.
8 Anna tiedoston nimi ja tiedostotyyppi ja valitse Tallenna.
Tietoja ohjelmistosta
40
Page 41
VälilehtiToiminto
Pika-apu
Kuvan säätäminen
Kuvakoko
• Valon heijastumisesta aiheutuvan punasilmäisyyden vähentäminen.
• Valokuvan korjaaminen yhdellä napsauksella.
• Kuvan värittäminen vanhentamalla tai seepiasävyiseksi.
• Kuvan leikkaaminen.
• Kuvan kiertäminen.
• Kuvan peilaaminen.
• Värisyvyyden säätäminen.
• Väritasapainon säätäminen.
• Väritystehosteen käyttäminen kuvaan.
• Kirkkauden tai kontrastin säätäminen.
• Sumennuksen säätäminen.
• Terävyyden säätäminen.
• Pölyn ja naarmujen poistaminen kuvapisteitä käsittelemällä.
• Valotuksen säätäminen.
• Väritason parantaminen.
• Mittayksikön vaihtaminen.
• Kuvan koon muuttaminen.
• Kuvan leikkaaminen.
Piirtotyökalut
• Alueen valitseminen hiiriosoitinta vetämällä. Siten voit määrittää muokkausruudun
sijainnin ja leikata sekä kopioida alueita.
• Tekstin lisääminen.
• Kuvapisteiden täyttäminen värillä.
• Piirtäminen kynätyökalulla.
• Piirtäminen viivatyökalulla.
• Alueiden tyhjentäminen.
• Alueiden maalaaminen sivellintyökalulla.
• Värin valitseminen pipetillä.
Työkalurivin käyttäminen
Työkalurivin avulla voit luoda tulostettavia web-sivuja.
Huomautus: Työkalurivi käynnistyy automaattisesti, kun selaat Internetiä Microsoft Windows Internet Explorerin
versiolla 5.5. tai uudemmalla versiolla.
Tietoja ohjelmistosta
41
Page 42
PainikeToimenpide
• Sivun asetukset -vaihtoehtojen valitseminen.
• Valitsemalla Asetukset voit mukauttaa työkalurivin ulkoasua tai valita toiset asetukset valoku-
Tällä apuohjelmalla muutetaan tapaa, jolla faksit lähetetään ja vastaanotetaan. Kun asetukset tallennetaan, ne
vaikuttavat jokaiseen lähetettyyn ja vastaanotettuun faksiin. Tällä apuohjelmalla voi myös luoda pikavalintaluettelon
ja muokata sitä.
4 Valitse Muuta pikavalintaa ja muita faksiasetuksia.
5 Napsauta kutakin välilehteä ja tee asetuksiin tarvittavat muutokset.
Huomautus: Luettelo käytössä olevista asetuksista on aiheessa ”Asetusten mukauttaminen Faksiasetukset-
apuohjelman avulla” sivulla 82.
6 Kun olet muokannut asetukset, valitse OK.
7 Sulje Faksiasetukset-apuohjelma
Tietoja ohjelmistosta
43
Page 44
Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen
1
2
lisääminen
Paperin lisääminen
1 Tarkistettavat asiat:
• Tulostimessa käytetään paperia, joka on tarkoitettu mustesuihkutulostimiin.
• Jos käytetään valokuva-, kiiltävää tai painavaa mattapaperia, se lisätään kiiltävä tai tulostuspuoli käyttäjään
päin. (Jos et ole varma, kumpi paperin puoli on tulostuspuoli, katso paperin mukana toimitettuja ohjeita.)
• Paperi on käyttämätöntä ja ehjää.
• Erikoismateriaalia käytettäessä noudatetaan sen mukana toimitettuja ohjeita.
• Paperia ei työnnetä tulostimeen väkisin.
2 Ennen kuin lisäät paperia ensimmäistä kertaa, siirrä paperiohjaimet paperikaukalon reunoille.
3 Lisää paperi pystysuoraan paperikaukalon keskelle ja siirrä paperiohjaimet kiinni paperin reunoihin.
Huomautus: Jotta paperitukoksia ei tulisi, varmista, että paperi ei taivu, kun siirrät paperiohjainta.
• Paperi sopii käytettäväksi mustesuihkutulostimissa.
• Paperi on lisätty pystysuoraan paperikaukalon keskelle.
• Paperiohjaimet ovat paperin reunoja vasten.
• Paperin kiiltävä tai päällystetty puoli on käyttäjää kohti. (Jos et ole varma,
kumpi paperin puoli on tulostuspuoli, katso paperin mukana toimitettuja
ohjeita.)
• Paperi on lisätty pystysuoraan paperikaukalon keskelle.
• Paperiohjaimet ovat paperin reunoja vasten.
Huomautus: Valokuvien kuivuminen kestää hetken. Poista tulostunut
valokuva vastaanottoalustalta ja anna sen kuivua, jotta muste ei tahriinnu.
Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen
44
Page 45
EnimmäismääräTarkistettavat asiat
1
2
10 kirjekuorta
• Kirjekuorien tulostuspuoli on käyttäjää kohti.
• Kirjekuoren postimerkkikulma on vasemmassa yläkulmassa.
• Kirjekuoret sopivat käytettäväksi mustesuihkutulostimissa.
• Kirjekuoret on lisätty paperikaukalon keskelle.
• Paperiohjaimet ovat kirjekuorien reunoja vasten.
Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä käytä kirjekuoria, joissa on
nauhoja tai metallisia sulkimia.
Huomautuksia:
– Älä lisää kirjekuoria, joissa on reikiä, leikkauksia tai kohoumia.
– Älä käytä kirjekuoria, joiden liimapinta on näkyvissä.
– Kirjekuorien kuivuminen kestää hetken. Poista tulostunut kirjekuori
vastaanottoalustalta ja anna sen kuivua, jotta muste ei tahriinnu.
• Silitettävät siirtoarkit on lisätty pakkauksen ohjeen mukaisesti.
• Siirtoarkkien tulostuspuoli on ylöspäin.
• Siirtoarkit on lisätty paperikaukalon keskelle.
• Paperiohjaimet ovat siirtoarkkien reunoja vasten.
Huomautus: Saat parhaan tuloksen lisäämällä siirtokuvat tulostimeen yksi
kerrallaan.
• Korttien tulostuspuoli on ylöspäin.
• Kortit on lisätty paperikaukalon keskelle.
• Paperiohjaimet ovat korttien reunoja vasten.
Huomautus: Valokuvakorttien kuivuminen kestää hetken. Poista tulostunut
valokuvakortti vastaanottoalustalta ja anna sen kuivua, jotta muste ei
tahriinnu.
100 mukautetun paperikoon arkkia
• Paperin tulostuspuoli on ylöspäin.
• Paperikoko on seuraavien mittojen mukainen:
Leveys:
– 76,2–215,9 mm
– 3,0–8,5 tuumaa
Pituus:
– 127,0–355,6 mm
– 5,0–14,0 tuumaa
• Paperi on lisätty pystysuoraan paperikaukalon keskelle.
• Paperiohjaimet ovat paperin reunoja vasten.
Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen
46
Page 47
EnimmäismääräTarkistettavat asiat
1
2
20 arkkia jatkolomakkeita
• Kaikki paperit on poistettu paperikaukalosta ennen jatkolomakkeen lisää-
mistä.
• Nipusta repäistään irti ainoastaan jatkolomakkeeseen tarvittava määrä
sivuja.
• Tarvittava lomakepaperinippu asetetaan tulostimen yläkannelle.
• Jatkolomakkeen yläreuna menee laitteeseen.
• Paperi on lisätty pystysuoraan paperikaukalon keskelle.
• Paperiohjaimet ovat paperin reunoja vasten.
• Tulostusominaisuudet-valintaikkunasta on valittu oikea paperikoko jatko-
lomakkeelle. Lisätietoja on kohdassa ”Tulostusominaisuudet-ohjelmiston
käyttäminen” sivulla 39.
Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen voi lisätä enintään 10 alkuperäisen asiakirjan arkkia skannausta,
kopiointia ja faksausta varten. Asiakirjansyöttölaitteeseen voi lisätä A4-, Letter- tai Legal-kokoista paperia.
Huomautuksia:
• Käytä vain uutta paperia, jossa ei ole ryppyjä.
• Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, piirtoheitinkalvoja,
valokuvapaperia tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.
1 Jos käytät A4- tai Letter-kokoista paperia, vedä asiakirjansyöttölaitteen pysäytinosa ylös.
4 Työnnä alkuperäistä asiakirjaa asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli alaspäin yläreuna edellä, kunnes
kuulet äänimerkin.
Näyttöön tulee teksti Asiakirja lisätty, ja asiakirja syöttyy asiakirjansyöttölaitteeseen.
Huomautus: Esikatselu ei ole käytettävissä, kun käytetään asiakirjansyöttölaitetta. Skannausyksikköä käyttäessäsi
voit esikatsoa yhden sivun kerrallaan.
Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen sopiva paperimäärä
EnimmäismääräTarkistettavat asiat
10 arkkia
• Letter-koon paperia
• A4-paperia
• Legal-paperia.
• Asiakirjansyöttölaitteen alustan paperiohjain on säädetty alkuperäisen
asiakirjan leveydelle.
• Alkuperäistä asiakirjaa on työnnetty asiakirjansyöttölaitteeseen
skannattava puoli alaspäin yläreuna edellä, kunnes tulostimesta kuului
äänimerkki.
Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen
48
Page 49
EnimmäismääräTarkistettavat asiat
10 arkkia
• mukautetun koon paperia
• valmiiksi rei'itettyä paperia
• kopiopaperia vahvistetulla reunalla
• esitulostettuja lomakkeita
• kirjepaperia.
• Asiakirjansyöttölaitteen alustan paperiohjain on säädetty alkuperäisen
asiakirjan leveydelle.
• Alkuperäistä asiakirjaa on työnnetty asiakirjansyöttölaitteeseen
skannattava puoli alaspäin yläreuna edellä, kunnes tulostimesta kuului
äänimerkki.
• Paperikoko on seuraavien mittojen mukainen:
Leveys:
– 210,0–215,9 mm
– 8,25–8,5 tuumaa
Pituus:
– 279,4–355,6 mm
– 11,0–14,0 tuumaa
• Esitulostettujen materiaalien annetaan kuivua kunnolla, ennen kuin ne
lisätään asiakirjansyöttölaitteeseen.
• Laitteessa ei käytetä materiaalia, jolle on painettu metallia sisältävillä
Voit skannata ja tulostaa valokuvia, tekstiasiakirjoja, lehtiartikkeleja, sanomalehtiä ja muita julkaisuja. Voit skannata
asiakirjan faksaamista varten.
Huomautus: Aseta postikortit, valokuvat, pienet esineet, piirtoheitinkalvot, valokuvapaperi ja ohuet esineet (kuten
lehtileikkeet) skannaustasolle asiakirjansyöttölaitteen sijaan.
1 Tarkista, että tietokoneeseen ja tulostimeen on kytketty virta.
2 Avaa yläkansi.
Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen
49
Page 50
3 Aseta alkuperäinen asiakirja tai kohde skannaustasolle skannattava puoli alaspäin vasempaan yläkulmaan.
Huomautus: Valokuvat kannattaa lisätä kuvan mukaisesti.
4 Voit välttää skannatun kuvan tummat reunat sulkemalla kannen.
Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen
50
Page 51
Tulostaminen
Asiakirjan tulostaminen
1 Lisää laitteeseen paperia.
2 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto Tulosta.
3 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset.
4 Säädä asetuksia.
5 Valitse OK.
6 Valitse OK tai Tulosta.
Web-sivun tulostaminen
Työkalurivin avulla mistä tahansa web-sivusta voi luoda tulostettavan version.
1 Lisää paperia.
2 Avaa web-sivu Microsoft Internet Explorer -selaimen versiossa 5.5 tai uudemmassa versiossa.
3 Jos haluat tarkistaa tulostusasetukset tai muuttaa niitä:
a Valitse työkalurivialueella Lexmark Sivun asetukset.
b Säädä tulostusasetuksia.
c Valitse OK.
Huomautus: Tulostusasetuksista on lisätietoja kohdassa ”Tulostusominaisuudet-ohjelmiston käyttäminen”
sivulla 39.
4 Jos haluat katsoa web-sivua ennen tulostusta:
a Valitse Esikatselu.
b Selaa sivuja, lähennä tai loitonna tai valitse tekstin ja kuvien tai vain tekstin tulostus työkalurivin toimintojen
avulla.
c Valitse:
• Tulosta
tai
• Sulje ja jatka kohtaan vaihe 5.
5 Valitse työkaluriviltä tarvittaessa jokin tulostusasetus:
• Normaali
• Nopea
• Mustavalkoinen
• Vain teksti
Tulostaminen
51
Page 52
Web-sivun valokuvien tai kuvien tulostaminen
1 Lisää paperia. Saat parhaan tuloksen käyttämällä valokuvapaperia tai painavaa mattapaperia. Aseta se laitteeseen
kiiltävä tai tulostuspuoli ylöspäin. (Jos et ole varma, kumpi paperin puoli on tulostuspuoli, katso paperin mukana
toimitettuja ohjeita.)
2 Avaa web-sivu Microsoft Internet Explorer -selaimen versiossa 5.5 tai uudemmassa versiossa.
Tulostuskelpoisten valokuvien lukumäärä näkyy työkalurivin Valokuvat-painikkeessa.
3 Jos Valokuvat-painikkeen vieressä ei näy numeroa:
a Valitse avattavasta Lexmark-logo-valikosta Asetukset.
b Valitse Lisäasetukset-välilehti.
c Valitse pienempi valokuvan minimikoko.
d Valitse OK.
Tulostuskelpoisten valokuvien lukumäärä näkyy Valokuvat-painikkeen vieressä.
4 Valitse Valokuvat.
Pikakuvat-valintaikkuna tulee näkyviin.
5 Jos haluat tulostaa kaikki valokuvat tai kuvat samoilla asetuksilla, valitse haluttu koko, tulostimen tyhjän paperin
koko ja kopioiden määrä.
6 Jos haluat tulostaa yhden valokuvan tai kuvan kerrallaan:
a Poista valinta niistä valokuvista tai kuvista, joita et halua tulostaa, napsauttamalla niitä.
b Yleisten muokkausmuutosten tekeminen:
1 Napsauta valokuvaa tai kuvaa kakkospainikkeella.
2 Valitse Muokkaa.
3 Tee valinnat.
4 Seuraa näytön ohjeita.
5 Kun olet tehnyt muutokset, valitse Valmis.
6 Valitse haluttu koko, tulostimessa olevan tyhjän paperin koko sekä kopioiden määrä.
7 Valitse Tulosta.
Lajiteltujen kopioiden tulostaminen
Jos tulostat asiakirjasta useita kopioita, voit tulostaa jokaisen kopion järjestyksessä (lajiteltuna) tai kunkin sivun
kerrallaan (lajittelemattomana).
LajiteltuLajittelematon
1 Lisää paperia.
2 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto Tulosta.
Valo vilkkuu, kun tulostin lukee muistikorttia tai siirtää tietoja.
Jos flash-asemassa on merkkivalo, se vilkkuu merkiksi siitä, että flash-asemaa luetaan tai se siirtää tietoja.
3 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Kamerakortti tai kamerakortin tyyppi tulee näkyviin.
4 Paina .
5 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Tallenna valokuvat tulee näyttöön.
6 Paina .
7 Painele tai -näppäintä, kunnes haluttu asetus tulee näkyviin.
Huomautuksia:
• Jos muistikortin valokuvat otettiin useampana päivänä, vaihtoehdot ovat Viimeisin päivämäärä ja
Päivämääräalue.
• Voit valita päivämääräalueen painamalla ensin -näppäintä ja painelemalla sitten- tai -näppäintä,
kunnes näytössä on haluttu päivämääräalue. Päivämääräalueet näytetään kuukausittain ja vuosittaen alkaen
viimeisimmästä kuukaudesta.
8 Paina Aloita väri tai Aloita musta.
Huomautus: Jos flash-asemassa ei ole riittävästi muistia, näyttöön tulee kehote.
Valokuvien tulostaminen ohjauspaneelin avulla
Tallennuslaitteeseen tallennettujen valokuvien tulostaminen
vedosarkin avulla
1 Lisää tulostimeen tavallista Letter- tai A4-paperia.
2 Aseta tulostimeen muistikortti tai flash-asema, jossa on tulostettavia kuvia. Lisätietoja on kohdassa ”Muistikortin
asettaminen” sivulla 56 tai ”Flash-aseman asettaminen tulostimeen” sivulla 57.
3 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Vedosarkki tulee näkyviin.
4 Paina .
5 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Tulosta vedosarkki tulee näyttöön.
6 Paina .
7 Valitse - tai -näppäimellä luokka, jonka valokuvat haluat tulostaa.
Voit tulostaa vedosarkin:
• muistikortin kaikista valokuvista
• 20:stä viimeksi otetusta valokuvasta, jos muistikortissa on ainakin 20 valokuvaa
• päivämäärän perusteella, jos muistikortin valokuvat on otettu useamman päivän aikana.
12 Painele tarvittaessa - tai -näppäintä, kunnes teksti Skannaa vedosarkki tulee näyttöön.
13 Paina .
14 Skannaa vedosarkki painamalla Aloita väri tai Aloita musta.
15 Lisää tulostimeen valokuvapaperia kiiltävä eli tulostuspuoli itseäsi kohden. (Jos et ole varma, kumpi paperin puoli
on tulostuspuoli, katso paperin mukana toimitettuja ohjeita.) Lisätietoja on kohdassa ”Paperin lisääminen”
sivulla 44.
Huomautus: Tarkista, että tulostimessa olevan paperin koko vastaa vedosarkilla valittua paperin kokoa.
16 Tulosta valokuvat painamalla Aloita väri tai Aloita musta.
Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Poista muistikortti tai sammuta tulostin vasta kun vedosarkissa valitut
valokuvat on tulostettu. Vedosarkki ei toimi sen jälkeen, kun muistikortti tai flash-asema poistetaan tulostimesta tai
tulostin sammutetaan.
Kaikkien valokuvien tulostaminen
1 Lisää tulostimeen valokuvapaperia kiiltävä eli tulostuspuoli itseäsi kohden. (Jos et ole varma, kumpi paperin puoli
on tulostuspuoli, katso paperin mukana toimitettuja ohjeita.) Lisätietoja on kohdassa ”Paperin lisääminen”
sivulla 44.
2 Aseta tulostimeen muistikortti tai flash-asema, jossa on tulostettavia kuvia. Lisätietoja on kohdassa ”Muistikortin
asettaminen” sivulla 56 tai ”Flash-aseman asettaminen tulostimeen” sivulla 57.
3 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Tulosta valokuvat tulee näyttöön.
4 Paina .
5 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Tulosta kaikki valokuvat tulee näyttöön.
6 Paina Aloita väri tai Aloita musta.
Tulostustyössä käytettävät tulostusasetukset näytetään järjestyksessä näytön toisella rivillä.
7 Paina Aloita väri tai Aloita musta.
Valokuvien tulostaminen päivämääräalueen perusteella
1 Lisää tulostimeen valokuvapaperia kiiltävä eli tulostuspuoli itseäsi kohden. (Jos et ole varma, kumpi paperin puoli
on tulostuspuoli, katso paperin mukana toimitettuja ohjeita.) Lisätietoja on kohdassa ”Paperin lisääminen”
sivulla 44.
2 Aseta tulostimeen muistikortti tai flash-asema, jossa on tulostettavia kuvia. Lisätietoja on kohdassa ”Muistikortin
asettaminen” sivulla 56 tai ”Flash-aseman asettaminen tulostimeen” sivulla 57.
Valokuvien käsitteleminen
60
Page 61
3 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Tulosta valokuvat tulee näyttöön.
4 Paina .
5 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Tulosta valokuva-alue tulee näyttöön.
6 Paina .
Päivämäärät näytetään kuukausittain ja vuosittaen alkaen viimeisimmästä kuukaudesta.
7 Valitse haluttu kuukausi - tai -näppäimellä.
8 Paina .
9 Paina Aloita väri tai Aloita musta.
Tulostustyössä käytettävät tulostusasetukset näytetään järjestyksessä näytön toisella rivillä.
10 Paina Aloita väri tai Aloita musta.
Valokuvien tulostaminen väritehosteita käyttäen
Ohjauspaneelin avulla valokuviin voi lisätä väritystehosteita.
Huomautus: Valokuvia voi tulostaa väritystehosteilla myös vedosarkin avulla. Lisätietoja on kohdassa
”Tallennuslaitteeseen tallennettujen valokuvien tulostaminen vedosarkin avulla” sivulla 59.
1 Lisää tulostimeen valokuvapaperia kiiltävä eli tulostuspuoli itseäsi kohden. (Jos et ole varma, kumpi paperin puoli
on tulostuspuoli, katso paperin mukana toimitettuja ohjeita.) Lisätietoja on kohdassa ”Paperin lisääminen”
sivulla 44.
2 Aseta tulostimeen muistikortti tai flash-asema, jossa on tulostettavia kuvia. Lisätietoja on kohdassa ”Muistikortin
asettaminen” sivulla 56 tai ”Flash-aseman asettaminen tulostimeen” sivulla 57.
3 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Valokuvan tehosteet tulee näyttöön.
4 Paina .
5 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu väritystehoste tulee näyttöön.
Huomautus: Väritystehostevaihtoehdot ovat Seepia, Antiikkiharmaa ja Antiikkiruskea.
6 Paina .
Huomautus: Väritystehostetta käytetään kaikissa tulostetuissa valokuvissa, kunnes aktiivinen muistikortti tai
flash-asema poistetaan tulostimesta.
Valokuvien tulostaminen digitaalikamerasta DPOF-valintojen
avulla
DPOF (Digital Print Order Format) on joissakin digitaalikameroissa käytettävissä oleva toiminto. Jos kamera tukee
DPOF-toimintoa, tulostettavat valokuvat, kopioiden lukumäärän ja tulostusasetukset voi valita, kun muistikortti on
kamerassa. Tulostin tunnistaa nämä asetukset, kun muistikortti asetetaan tulostimeen.
Valokuvien käsitteleminen
61
Page 62
Huomautuksia:
• Tarkista, että valitut valokuvien tulostusasetukset vastaavat tulostimen käytössä olevia asetuksia. Lisätietoja
tulostimen valokuva-asetusten muuttamisesta on kohdassa ”Valokuvakortti-valikon käyttäminen” sivulla 29.
• Jos haluat tulostaa valokuvat valokuvan numeron perusteella, käytä vedosarkkiin tulostettuja valokuvien
6 Valitse OK.
7 Näkyviin tulee valintaikkuna. Napsauta jokaista tulostettavaa valokuvaa.
8 Valitse kunkin valokuvan koko, tulostimessa olevan tyhjän paperin koko sekä kopiomäärä.
9 Valitse Tulosta nyt.
Leikekirjan tai albumisivun luominen ja tulostaminen
1 Lisää paperia. Saat parhaan tuloksen käyttämällä valokuvapaperia tai painavaa mattapaperia. Aseta se laitteeseen
kiiltävä tai tulostuspuoli ylöspäin. (Jos et ole varma, kumpi paperin puoli on tulostuspuoli, katso paperin mukana
toimitettuja ohjeita.)
a Napsauta Muuta näkyvien asettelujen luokka.
b Valitse valokuvien asettelu.
c Valitse OK.
d Valitse sivun asettelu avattavasta Sivun asettelu -valikosta.
9 Vedä valokuvat sivulle.
Huomautus: Saat näkyviin lisää muokkausasetuksia napsauttamalla sivulla olevaa valokuvaa kakkospainikkeella.
10 Napsauta Tulosta.
Huomautus: Voit estää sivujen tuhriintumisen poistamalla kunkin sivun heti tulostuksen jälkeen ja antamalla
niiden kuivua ennen niputtamista.
Kuvatekstien lisääminen valokuvasivulle
1 Lisää paperia. Saat parhaan tuloksen käyttämällä valokuvapaperia tai painavaa mattapaperia. Aseta se laitteeseen
kiiltävä tai tulostuspuoli ylöspäin. (Jos et ole varma, kumpi paperin puoli on tulostuspuoli, katso paperin mukana
toimitettuja ohjeita.)
3 Valitse Tulosta albumisivu.
4 Valitse oikeanpuoleisen ruudun hakemistosta kansio, jonne valokuvat on tallennettu.
5 Sulje oikeanpuoleisen ruudun hakemisto.
6 Valitse Muuta näkyvien asettelujen luokka.
7 Valitse Vain leikekirjasivut.
Valokuvien käsitteleminen
64
Page 65
8 Valitse OK.
9 Valitse valokuvien paperikoko.
10 Valitse sellainen sivun asettelu, jossa on musta ruutu.
11 Vedä valokuvat sivulle.
12 Napsauta valkoisen ruudun sisällä. Näyttöön tulee valintaikkuna.
13 Kirjoita haluttu teksti.
14 Valitse OK.
15 Valitse Tulosta.
Huomautus: Voit estää sivujen tuhriintumisen poistamalla kunkin sivun heti tulostuksen jälkeen ja antamalla
niiden kuivua ennen niputtamista.
Valokuvien käsitteleminen
65
Page 66
Kopioiminen
AsiakirjansyöttölaiteSkannaustaso
Syötä monisivuiset A4-, Letter- tai Legal-kokoiset
asiakirjat asiakirjansyöttölaitteen avulla.
Aseta yksittäiset sivut, pienet esineet (kuten postikortit ja
valokuvat), piirtoheitinkalvot, valokuvapaperi tai ohuet
materiaalit (kuten lehtileikkeet) skannaustasolle.
Huomautus: Tietoja kopiointiasetusten mukauttamisesta on kohdassa ”Kopioi-valikon käyttäminen” sivulla 26.
Kopioiminen
1 Lisää paperia.
2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannaustasolle.
Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä esineitä, piirtoheitinkalvoja,
valokuvapaperia tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne lasiselle skannaustasolle.
3 Paina ohjauspaneelissa Kopiointitila.
4 Paina Aloita väri tai Aloita musta.
Valokuvien kopioiminen
1 Lisää tulostimeen valokuvapaperia kiiltävä eli tulostuspuoli itseäsi kohden. (Jos et ole varma, kumpi paperin puoli
on tulostuspuoli, katso paperin mukana toimitettuja ohjeita.)
2 Aseta alkuperäinen valokuva skannaustasolle skannattava puoli alaspäin vasempaan yläkulmaan. Lisätietoja on
5 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Laatu tulee näyttöön.
6 Paina .
Kopioiminen
66
Page 67
7 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Valokuva tulee näyttöön.
8 Paina .
9 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Paperikoko tulee näyttöön.
10 Paina .
11 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu koko tulee näyttöön.
12 Paina .
13 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Alkuperäinen koko tulee näyttöön.
14 Paina .
15 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu koko tulee näyttöön.
16 Paina Aloita väri tai Aloita musta.
Kopioiden lajitteleminen
Jos tulostat asiakirjasta useita kopioita, voit tulostaa jokaisen kopion järjestyksessä (lajiteltuna) tai kunkin sivun
kerrallaan (lajittelemattomana).
LajiteltuLajittelematon
1 Lisää paperia.
2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannaustasolle.
3 Paina ohjauspaneelissa Kopiointitila.
4 Paina .
5 Painele - tai -näppäintä, kunnes Lajittele-vaihtoehto tulee näyttöön.
6 Paina .
7 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu kopioiden määrä näkyy näytössä.
8 Paina Aloita väri tai Aloita musta.
Huomautus: Jos skannaat skannaustasolta, näkyviin tulee ilmoitus, jossa kysytään, skannataanko lisäsivuja.
Kopioiminen
67
Page 68
Kuvan toistaminen sivulla
Saman kuvan voi tulostaa useita kertoja yhdelle arkille. Tästä toiminnosta on hyötyä tehtäessä esimerkiksi tarroja,
siirtokuvia, mainoslehtisiä ja tiedotteita.
1 Lisää paperia.
Huomautus: Jos kopioit valokuvia, käytä valokuvapaperia tai painavaa mattapaperia. Aseta se laitteeseen
kiiltävä puoli tai tulostuspuoli itseäsi kohden. (Jos et ole varma, kumpi paperin puoli on tulostuspuoli, katso
paperin mukana toimitettuja ohjeita.)
2 Aseta alkuperäinen asiakirja skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
3 Paina ohjauspaneelissa Kopiointitila.
4 Paina .
5 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Toista kuva tulee näyttöön.
6 Paina .
7 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu yhdelle sivulle tulostettavien kuvien lukumäärä tulee näyttöön.
8 Paina Aloita väri tai Aloita musta.
Kuvan suurentaminen tai pienentäminen
1 Lisää paperia.
Huomautus: Jos kopioit valokuvia, käytä valokuvapaperia tai painavaa mattapaperia. Aseta se laitteeseen
kiiltävä puoli tai tulostuspuoli itseäsi kohden. (Jos et ole varma, kumpi paperin puoli on tulostuspuoli, katso
paperin mukana toimitettuja ohjeita.)
2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannaustasolle.
Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä esineitä, piirtoheitinkalvoja,
valokuvapaperia tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne lasiselle skannaustasolle.
3 Paina ohjauspaneelissa Kopiointitila.
4 Paina .
5 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Muuta kokoa tulee näyttöön.
6 Paina .
7 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu asetus tulee näyttöön.
Huomautus: Kun haluat valita mukautetun koon, paina
numeronäppäimillä.
-näppäintä ja kirjoita mukautettu koko
8 Paina Aloita väri tai Aloita musta.
Kopioiminen
68
Page 69
Skannaaminen
AsiakirjansyöttölaiteSkannaustaso
Syötä monisivuiset A4-, Letter- tai Legal-kokoiset
asiakirjat asiakirjansyöttölaitteen avulla.
Aseta yksittäiset sivut, pienet esineet (kuten postikortit ja
valokuvat), piirtoheitinkalvot, valokuvapaperi tai ohuet
materiaalit (kuten lehtileikkeet) skannaustasolle.
Huomautus: Tietoja skannausasetusten mukauttamisesta on kohdassa ”Skannaus-valikon käyttäminen” sivulla 27.
Asiakirjan skannaaminen
1 Tarkista, että tulostin on kytketty tietokoneeseen ja että molempiin laitteisiin on kytketty virta.
2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannaustasolle.
3 Paina Skannaustila.
4 Painele - tai -näppäintä, kunnes kohde, johon haluat skannata, tulee näyttöön.
5 Paina Aloita väri tai Aloita musta.
6 Jos haluat tallentaa skannauksen, valitse sovelluksessa Tiedosto Tallenna nimellä.
7 Anna tiedostonimi, tallennusmuoto ja paikka, johon haluat tallentaa skannatun kuvan.
8 Valitse Tallenna.
Skannausasetusten mukauttaminen tietokoneen avulla
1 Tarkista, että tulostin on kytketty tietokoneeseen ja että molempiin laitteisiin on kytketty virta.
2 Aseta alkuperäinen asiakirja skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Kun haluat lisätietoja, valitse näytön alareunassa oleva Ohje-painike.
Asiakirjojen tai kuvien skannaaminen sähköpostilla
lähetettäväksi
1 Varmista, että tulostin on kytketty tietokoneeseen ja että molempiin laitteisiin on kytketty virta.
2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannaustasolle.
Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä esineitä, piirtoheitinkalvoja,
valokuvapaperia tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne lasiselle skannaustasolle.
Skannaaminen
70
Page 71
3 Paina ohjauspaneelissa Skannaustila.
4 Painele - tai -näppäintä, kunnes Sähköposti tulee näkyviin.
5 Paina Aloita väri tai Aloita musta.
6 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita.
Tekstin skannaaminen muokattavaksi
OCR-toiminnon (Optical Character Recognition, optinen merkintunnistus) avulla voit muuttaa skannatut kuvat
tekstinkäsittelysovelluksessa muokattavaksi tekstiksi.
1 Tarkistettavat asiat:
• Tulostin on kytketty tietokoneeseen ja molempiin laitteisiin on kytketty virta.
• ABBYY Fine Reader on asennettu.
2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannaustasolle.
Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, piirtoheitinkalvoja,
valokuvapaperia tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.
8 Valitse Mitä skannataan -valikosta Aikakauslehti tai Sanomalehti.
9 Valitse OK.
10 Valitse Lähetä skannatut kuvat kohteeseen -valikosta kohde, johon haluat lähettää skannatun kuvan.
11 Valitse Skannaa.
Skannaaminen tietokoneeseen verkosta
1 Tarkistettavat asiat:
• Tulostin on kytketty verkkoon tulostuspalvelimen välityksellä ja tulostimeen, tulostuspalvelimeen ja
skannauksen vastaanottavaan tietokoneeseen on kytketty virta.
• Tulostimen asetukset on määritetty verkon kautta skannaamista varten (suora IP-tulostus).
2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannaustasolle.
Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, piirtoheitinkalvoja,
valokuvapaperia tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.
3 Paina ohjauspaneelissa Skannaustila.
4 Painele - tai -näppäintä, kunnes tietokone, johon haluat skannata, on valittuna.
5 Jos määritit verkkoasetuksissa PIN-koodin, kirjoita se numeronäppäimillä ja paina .
6 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu skannauskohde tulee näkyviin.
7 Paina Aloita väri tai Aloita musta.
Skannaaminen
72
Page 73
Faksaaminen
AsiakirjansyöttölaiteSkannaustaso
Syötä asiakirjansyöttölaitteen avulla:
• monisivuiset A4- tai Letter-kokoiset asiakirjat
• legal-kokoiset asiakirjat.
Aseta yksittäiset sivut, pienet esineet (kuten postikortit ja
valokuvat), piirtoheitinkalvot, valokuvapaperi tai ohuet materiaalit (kuten lehtileikkeet) skannaustasolle.
Huomautus: Faksiasetusten mukauttaminen:
• Lisätietoja ohjauspaneelin käyttämisestä on kohdassa ”Faksaa-valikon käyttäminen” sivulla 28.
• Tietoja tietokoneen käyttämisestä on kohdassa ”Asetusten mukauttaminen Faksiasetukset-apuohjelman avulla”
5 Valitse Faksaa All-In-One-laitteessa oleva asiakirja.
6 Suorita tehtävä loppuun seuraamalla näytön ohjeita.
Ryhmäfaksin lähettäminen ajoitettuna
Voit lähettää faksin enintään 30 ihmisen tai ryhmän yhdistelmälle valittuna aikana.
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannaustasolle.
Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, piirtoheitinkalvoja,
valokuvapaperia tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.
2 Paina ohjauspaneelissa Faksitila.
3 Paina .
4 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Ajoita faksi tulee näyttöön.
5 Paina .
6 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Lähetysaika tulee näyttöön.
7 Paina .
8 Kirjoita aika, jolloin haluat lähettää faksin.
9 Paina .
10 Jos tulostin ei ole 24 tunnin tilassa, valitse aamu- tai iltapäivä - tai -näppäimellä.
11 Voit tallentaa asetukset painamalla .
12 Kirjoita faksinumero tai valitse numero pikavalinta- tai ryhmäpikavalintaluettelosta painamalla
Puhelinluettelo. Lisätietoja on aiheessa ”Faksinumeron kirjoittaminen” sivulla 74.
Faksaaminen
75
Page 76
13 Toista tarvittaessa vaihe 12 ja paina -näppäintä, kunnes olet kirjoittanut tai valinnut enintään 30 faksinumeroa.
14 Paina Aloita väri tai Aloita musta.
Huomautus: Faksinumerot valitaan annettuna ajankohtana ja faksi lähetetään kaikkiin määritettyihin
faksinumeroihin. Jos faksin lähettäminen johonkin ryhmäfaksausluettelon numeroon ei onnistu, tulostin valitsee
nämä numerot uudelleen.
Manuaalisen valitsemisen avulla voit valita puhelinnumeron, kun kuuntelet puhelua tulostimen kaiuttimesta. Tästä
on hyötyä, kun joudut käyttämään automaattivastausjärjestelmää tai haluat kirjoittaa puhelukortin numeron ennen
faksin lähettämistä.
1 Paina ohjauspaneelissa Faksitila.
2 Paina .
3 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Valinta luuri paikallaan tulee näyttöön.
4 Paina .
Nyt kuulet puhelinlinjan valintaäänen.
5 Kirjoita faksinumero tai valitse numero pikavalinta- tai ryhmäpikavalintaluettelosta painamalla
Puhelinluettelo. Lisätietoja on aiheessa ”Faksinumeron kirjoittaminen” sivulla 74.
Jotkin puhelinyhtiöt tarjoavat soittajan numero -palvelua, jolla tunnistetaan soittajan puhelinnumero (ja
mahdollisesti nimi). Jos olet tilannut tällaisen palvelun, se toimii tulostimessa. Kun vastaanotat faksin, faksin lähettäjän
puhelinnumero tulee näyttöön.
Huomautus: Soittajan numero -palvelu on saatavana vain joissakin maissa ja joillakin alueilla.
Tulostin tukee kahta soittajan tunnistusmenetelmää: Kuvio 1 (FSK) ja Kuvio 2 (DTMF). Kuviovalintaa on ehkä
muutettava käyttömaan tai -alueen ja teleoperaattorin mukaan, jotta tulostin näyttää soittajan tunnistustiedot.
1 Paina ohjauspaneelissa Faksitila.
2 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Työkalut tulee näyttöön.
3 Paina .
4 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Laiteasetukset tulee näyttöön.
5 Paina .
6 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Soittajan numero -palvelun tunnuskuvio tulee näyttöön.
7 Paina .
8 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu asetus tulee näyttöön.
9 Tallenna asetus painamalla .
Faksien välittäminen
Jos et ole paikalla, mutta haluat silti vastaanottaa fakseja, käytä faksien välitystoimintoa. Faksien välittämisessä on
kolme asetusta:
• Ei käytössä – (oletusasetus).
• Välitä – Tulostin lähettää faksit määritettyyn faksinumeroon.
• Välitä ja tulosta – Tulostin tulostaa faksin ja lähettää sen sitten määritettyyn faksinumeroon.
Faksien välittämisen asetusten määrittäminen:
1 Paina ohjauspaneelin Faksitila-näppäintä.
2 Paina .
Faksaaminen
77
Page 78
3 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Faksiasetukset tulee näyttöön.
4 Paina .
5 Painele - tai -näppäintä, kunnes Soittoääni ja vastaaminen tulee näkyviin.
6 Paina .
7 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Faksin välitys tulee näyttöön.
8 Paina .
9 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu asetus tulee näyttöön.
10 Paina .
11 Kirjoita numero, johon haluat välittää faksin.
12 Tallenna asetus painamalla .
Huomautus: Jos valitset Välitä- tai Tulosta ja välitä -asetuksen, oletusfaksivalikon vasemmassa alanurkassa näkyy
teksti Välitys. Voit katsoa valittua asetusta painamalla
.
Faksin toimintoraporttien tulostaminen
1 Paina ohjauspaneelin Faksitila-näppäintä.
2 Paina .
3 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Faksiasetukset tulee näyttöön.
4 Paina .
5 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Raportit tulee näyttöön.
6 Paina .
7 Painele - tai -näppäintä, kunnes tulostettava raporttilaji näkyy näytössä.
8 Paina .
9 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu asetus tulee näyttöön.
3 Valitse Hallitse faksihistoriaa tai All-In-One-laitteen faksiasetuksia.
4 Valitse Muuta pikavalintaa ja muita faksiasetuksia.
5 Valitse Pikavalinta-välilehti.
Faksaaminen
78
Page 79
6 Faksinumeron lisääminen pikavalintaluetteloon:
a Napsauta luettelon seuraavaa tyhjää riviä.
b Kirjoita faksinumero.
c Siirrä osoitin Yhteyshenkilö-kenttään.
d Kirjoita yhteyshenkilön nimi.
e Toista vaihe a – vaihe d tarpeen mukaan riveillä 2–89.
7 Faksiryhmän lisääminen:
a Vieritä luetteloa ja napsauta riviä 90.
Uusi syöttöruutu tulee näkyviin.
b Napsauta luettelon seuraavaa tyhjää riviä.
c Lisää ryhmään enintään 30 faksinumeroa.
d Siirrä osoitin Yhteyshenkilö-kenttään.
e Kirjoita yhteyshenkilön nimi.
f Toista vaihe b – vaihe e niin voit lisätä ryhmiä riveille 91-99 tarpeen mukaan.
8 Tallenna merkinnät valitsemalla OK.
Huomautuksia:
• Voit kirjoittaa puhelukortin numeron osaksi faksinumeroa.
• Faksinumerossa voi olla enintään 64 numeroa.
Puhelinluettelon käyttäminen
Puhelinluettelo on hakemisto pikavalintamerkinnöistä (1–89) ja ryhmävalintamerkinnöistä (90--99).
Voit avata puhelinluettelomerkinnän seuraavasti:
1 Paina ohjauspaneelissa Puhelinluettelo.
2 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu merkintä tulee näyttöön.
tai
Kirjoita pika- tai ryhmävalintamerkinnän numero numeronäppäimillä.
Voit avata Puhelinluettelo-valikon seuraavasti:
1 Paina ohjauspaneelissa Faksitila.
2 Paina .
3 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Puhelinluettelo tulee näyttöön.
4 Paina .
5 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu asetus tulee näyttöön.
6 Paina ja seuraa näytön ohjeita.
Faksaaminen
79
Page 80
OsaToimenpide
NäytäPuhelinluettelo-merkintöjen katsominen.
LisääUuden pika- tai ryhmävalintamerkinnän luominen.
PoistaPika- tai ryhmävalintamerkinnän poistaminen.
Muokkaa Pika- tai ryhmävalintamerkinnän muokkaaminen.
TulostaKaikkien puhelinluettelossa olevien pika- ja ryhmävalintamerkintöjen tulostaminen.
Voit lisätä kunkin valitun numeron alkuun enintään kahdeksan merkin pituisen etuliitteen. Sallittuja merkkejä ovat
numerot, pilkut ja/tai merkit * ja #.
1 Paina ohjauspaneelissa Faksitila.
2 Paina .
3 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Faksiasetukset tulee näyttöön.
4 Paina .
5 Painele - tai -näppäintä, kunnes Soittoääni ja vastaaminen tulee näkyviin.
6 Paina .
7 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Valinnan etuliite tulee näyttöön.
8 Paina .
9 Muuta asetusta painelemalla - tai -näppäintä, kunnes teksti Luo tulee näyttöön.
10 Paina .
11 Kirjoita etuliite, joka valitaan ennen kutakin puhelinnumeroa.
12 Tallenna asetus painamalla .
Tunnistesoiton valitseminen
Tunnistesoitto on joidenkin puhelinyhtiöiden tarjoama palvelu, jolla yhteen puhelinlinjaan voidaan määrittää useita
puhelinnumeroita. Tilaamalla tämän palvelun voit ohjelmoida tulostimeen tunnistesoiton ja puhelinnumeron
saapuville fakseille.
1 Paina ohjauspaneelissa Faksitila.
2 Paina .
3 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Faksiasetukset tulee näyttöön.
4 Paina .
Faksaaminen
80
Page 81
5 Painele - tai -näppäintä, kunnes Soittoääni ja vastaaminen tulee näkyviin.
6 Paina .
7 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Tunnistesoitto tulee näyttöön.
8 Paina .
9 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu tunnistesoitto tulee näyttöön.
10 Tallenna asetus painamalla .
Soittojen määrän määrittäminen ennen kuin faksi vastaanotetaan
automaattisesti
1 Paina ohjauspaneelissa Faksitila.
2 Paina .
3 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Faksiasetukset tulee näyttöön.
4 Paina .
5 Painele - tai -näppäintä, kunnes Soittoääni ja vastaaminen tulee näkyviin.
6 Paina .
7 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Vastaa soittoon tulee näyttöön.
8 Paina .
9 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu asetus tulee näyttöön.
Kun asettamasi määrä soittoja on soinut, tulostin vastaanottaa faksin automaattisesti.
Faksiasetusten määrittäminen tilaajavaihteen takana
Jos tulostinta käytetään yrityksessä tai toimistossa, se on voitu kytkeä tilaajavaihdepuhelinjärjestelmään. Kun
faksinumeroa valitaan tavallisessa tilanteessa, tulostin odottaa valintaääntä ja valitsee sitten faksinumeron. Tämä
valintatapa ei kuitenkaan ehkä toimi, jos tilaajavaihdejärjestelmässä käytetään valintaääntä, jota useimmat
faksilaitteet eivät tunnista. ”Valitseminen tilaajavaihteen takaa” -toiminnossa tulostin pystyy valitsemaan
faksinumeron jäämättä odottamaan valintaäänen tunnistamista.
1 Paina ohjauspaneelin Faksitila-näppäintä.
2 Paina .
3 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Faksiasetukset tulee näyttöön.
4 Paina .
5 Painele - tai -näppäintä, kunnes Soittoääni ja vastaaminen tulee näkyviin.
6 Paina .
Faksaaminen
81
Page 82
7 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Valintamenetelmä tulee näyttöön.
8 Paina .
9 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Tilaajavaihteen takana tulee näyttöön.
10 Tallenna asetus painamalla .
Faksiasetusten mukauttaminen
Asetusten mukauttaminen Faksiasetukset-apuohjelman avulla
Faksiasetuksia voi muuttaa Faksiasetukset-apuohjelmassa. Nämä asetukset koskevat lähetettyjä ja vastaanotettuja
fakseja.
3 Valitse Hallitse faksihistoriaa tai All-In-One-laitteen faksiasetuksia.
4 Valitse Muuta pikavalintaa ja muita faksiasetuksia.
Faksaaminen
82
Page 83
5 Napsauta kutakin välilehteä ja tee asetuksiin tarvittavat muutokset.
VälilehtiAsetukset
Numeron valitseminen ja lähettäminen
Soittoääni ja vastaaminen
• Käytettävän puhelinlinjaformaatin valitseminen.
• Valinnan etuliitteen kirjoittaminen.
• Valinnan äänenvoimakkuuden valitseminen.
• Nimen ja faksinumeron kirjoittaminen.
Huomautuksia:
– Puhelukortin numeron voi kirjoittaa osaksi faksinumeroa.
– Faksinumerossa voi olla enintään 64 numeroa.
• Uusien valintayritysten määrä ja väli, jos faksin lähettäminen ei
onnistu ensiyrittämällä.
• Sen valitseminen, skannataanko koko asiakirja ennen numeron
valintaa.
Huomautus: Jos lähetät suurta faksia tai monisivuista värillistä
faksia, valitse Valinnan jälkeen.
• Lähtevien faksien enimmäislähetysnopeuden ja tulostuslaadun
valitseminen.
• Valitse Automaattinen faksimuunto -rivillä Käytössä, jotta faksi
lähetetään vastaanottavan faksilaitteen tarkkuusasetuksella.
• Saapuvien soittojen asetusten valitseminen.
• Automaattivastauksen asetusten valitseminen.
• Sen valitseminen, välitetäänkö faksi vai tulostetaanko se ennen
välittämistä.
• Sen numeron kirjoittaminen, johon faksi välitetään.
• Estettyjen faksien hallinta.
Faksitulostus/raportit
• Vastaanotetun faksin pienentäminen automaattisesti laitteeseen
lisätyn paperin kokoiseksi tai faksin tulostaminen kahdelle arkille.
• Sen valitseminen, tulostetaanko jokaiselle vastaanotetulle sivulle
alatunniste (päivämäärä, aika ja sivunumero).
• Paperilähteen valitseminen.
• Kaksipuolistulostuksen valitseminen.
• Faksin toiminta- ja vahvistusraporttien tulostusajankohdan valit-
seminen.
PikavalintaMerkintöjen luominen, lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen
pikavalintaluettelosta, ryhmäpikavalintamerkinnät mukaan lukien.
6 Valitse OK, kun olet mukauttanut asetukset.
7 Sulje Faksiasetukset-apuohjelma
Faksaaminen
83
Page 84
Faksin otsikkoalueen määrittäminen
Tulostimen käyttöönoton yhteydessä sinua pyydettiin kirjoittamaan nimesi, faksinumerosi, päivämäärä ja aika. Näistä
tiedoista luodaan faksin otsikkotiedot lähettämiisi fakseihin.
Jos et ole kirjoittanut näitä tietoja, toimi seuraavasti:
1 Paina ohjauspaneelissa Faksitila.
2 Paina .
3 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Faksiasetukset tulee näyttöön.
4 Paina .
5 Painele - tai -näppäintä, kunnes Soittoääni ja vastaaminen tulee näkyviin.
6 Paina .
7 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Oma faksinimi tulee näyttöön.
8 Paina .
9 Kirjoita nimesi numeronäppäimistöllä.
Huomautus: Voit kirjoittaa enintään 20 merkkiä.
10 Tallenna asetus painamalla .
11 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Oma faksinumero tulee näyttöön.
Tällä toiminnolla verkkokäyttäjiä voi estää tekemästä muutoksia faksiasetuksiin.
1 Paina ohjauspaneelissa Faksitila.
2 Paina .
3 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Työkalut tulee näyttöön.
4 Paina .
5 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Laiteasetukset tulee näyttöön.
6 Paina .
7 Paina - tai -näppäintä, kunnes teksti Isännän faksiasetukset tulee näyttöön.
8 Paina .
9 Paina - tai -näppäintä, kunnes teksti Estä tulee näyttöön.
10 Tallenna asetus painamalla .
Roskafaksien estäminen
Jos olet tilannut soittajan numero -palvelun, voit estää tietyistä numeroista lähetetyt faksit ja/tai kaikki faksit, joiden
lähettäjä on estänyt soittajan numero -palvelun toiminnan.
1 Paina ohjauspaneelissa Faksitila.
2 Paina .
3 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Faksiasetukset tulee näyttöön.
4 Paina .
5 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Faksiesto tulee näyttöön.
6 Paina .
7 Painele - tai -näppäintä, kunnes Käytössä/Ei käytössä on valittuna.
8 Paina .
9 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Käytössä tulee näyttöön.
a Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Tulosta tulee näyttöön.
b Tulosta luettelo painamalla .
Faksaaminen
87
Page 88
Tulostimen liittäminen verkkoon
Verkkotulostimen asentamisen avulla eri työasemien käyttäjät voivat tulostaa yhteisellä tulostimella.
Verkkotulostimen asentamiseen on seuraavat tavat:
• suora Ethernet-yhteys Lexmark-tulostuspalvelimen kautta
Huomautus: Voit määrittää myös langattoman verkon Lexmark-tulostuspalvelimen avulla. Jos tulostimen mukana
toimitettiin Lexmark N4050e -tulostuspalvelin, ota se käyttöön seuraamalla Asennusohjeen ohjeita.
varmistaa, että tietokone pystyy tulostamaan
jaettuun tulostimeen.
h Seuraa tietokoneen näytön ohjeita, kunnes asennus
on valmis.
i Toista tämä menettely jokaisessa verkkotietoko-
neessa, jolta haluat tulostaa jaettuun tulostimeen.
Verkkotulostimien asentamiseen liittyviä vihjeitä
IP-osoitteen määrittäminen
IP-osoite määritetään tulostinohjelmiston asennuksen aikana, mutta vain suoraa IP-tulostamista varten. Asennuksen
lopussa luotava tulostusolio lähettää kaikki tulostustyöt verkon kautta tulostuspalvelimeen kytkettyyn tulostimeen
tämän osoitteen avulla.
Monet verkot kykenevät määrittämään IP-osoitteen automaattisesti. Pienemmissä verkoissa toiminnosta käytetään
usein nimeä Auto-IP. Auto-IP-verkkoja on kahta yleistä tyyppiä. UPnP-verkkoympäristö tuottaa automaattisia
yksityisiä IP-osoitteita alueella 169.254.x.x. ICS-verkkoympäristö tuottaa automaattisia yksityisiä IP-osoitteita alueella
192.168.x.x. Suurissa verkoissa osoitteet voidaan määrittää DHCP-yhteyskäytännön avulla. Nämä ovat yleensä
yhtiökohtaisia.
Kun tulostinohjelmisto asennetaan suoraa IP-tulostusta varten, IP-osoite näkyy tulostinluettelossa vain, kun sitä
määrätään. Käyttöjärjestelmän Tulostimet-kansioon luotava tulostusobjekti käyttää porttinimessä
tulostinpalvelimen MAC-osoitetta.
Jos IP-osoitetta ei ole määritetty automaattisesti tulostinohjelmiston asennuksen aikana, voit yrittää kirjoittaa
osoitteen manuaalisesti valittuasi tulostimen tai tulostinpalvelimen luettelosta.
MAC-osoitteen paikallistaminen
Jotta saat tehtyä verkkotulostimen asetusten määrityksen, saatat tarvita tulostinpalvelimen MAC-osoitteen (Media
Access Control). MAC-osoite on ulkoisen tulostinpalvelimen pohjassa lueteltu kirjain- ja numerosarja.
1 Valitse Määritä verkkotulostimet -valintaikkunassa tulostin, jonka asetukset haluat määrittää, ja valitse Määritä.
2 Valitse DHCP tai Määritä IP-osoite manuaalisesti.
3 Kirjoita tulostimelle haluttu IP-osoite, aliverkon maski ja yhdyskäytävä.
4 Valitse OK.
Etäaliverkkoihin sijoitetun tulostimen tai tulostuspalvelimen
paikallistaminen
Tulostusohjelmisto-CD voi paikallistaa tietokoneen kanssa samassa verkossa sijaitsevat tulostimet automaattisesti.
Jos tulostin ja tulostuspalvelin sijaitsevat toisessa verkossa (josta käytetään nimitystä aliverkko), IP-osoite on
kirjoitettava manuaalisesti tulostinohjelmiston asennuksen aikana.
Vihjeitä verkkoyhteyksien vianmääritystä varten
1 Varmista, että tulostin on asennettu oikein. Lisätietoja on tulostimen asennusohjeissa.
2 Tarkista kaikkien kaapelien liitännät. Lisätietoja on tulostimen tai tulostuspalvelimen asennusohjeissa.
3 Varmista, että tulostuspalvelimen oikeat merkkivalot palavat. Lisätietoja on tulostuspalvelimen käyttöohjeissa.
4 Jos tulostinohjelmisto-CD ei pysty paikallistamaan tulostinta tai tulostuspalvelinta, odota muutama minuutti ja
yritä CD-levyn käynnistämistä uudelleen. Verkon liikennöintinopeus vaihtelee.
5 Varmista, että tietokone, jonka avulla tulostinta asennetaan, on liitetty verkkoon.
6 Lisää vianmääritysohjeita on tulostuspalvelimen käyttöohjeissa.
Tulostimen liittäminen verkkoon
90
Page 91
Tulostimen huoltaminen
Värikasettien vaihtaminen
Käytetyn värikasetin poistaminen
1 Tarkista, että tulostimeen on kytketty virta.
2 Avaa skannausyksikkö nostamalla.
Värikasetin vaunu siirtyy ja pysähtyy vaihtoasentoon silloin, kun tulostin ei ole käytössä.
Jos tulostuslaatu ei parantunut, jatka kohtaan vaihe 3.
3 Poista värikasetit ja asenna ne uudestaan. Lisätietoja on kohdassa ”Käytetyn värikasetin poistaminen” sivulla 91
ja ”Värikasettien asentaminen” sivulla 91.
Jos tulostuslaatu ei parantunut, jatka kohtaan vaihe 4.
4 Pyyhi suuttimet ja liittimet. Lisätietoja on kohdassa ”Suuttimien ja liittimien pyyhkiminen” sivulla 94.
Jos tulostuslaatu ei vieläkään vastaa toiveita, vaihda värikasetti. Lisätietoja on kohdassa ”Tarvikkeiden tilaaminen”
sivulla 96.
Värikasettien kohdistaminen
1 Lisää tavallista paperia tai painavaa mattapaperia.
2 Paina ohjauspaneelissa Kopiointitila.
3 Paina .
4 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Työkalut tulee näyttöön.
5 Paina .
6 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Huolto tulee näyttöön.
7 Paina .
8 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Kohdista värikasetit tulee näyttöön.
9 Paina .
Kohdistussivu tulostuu.
Jos kohdistit kasetit parantaaksesi tulostuslaatua, tulosta asiakirja uudelleen. Jos tulostuslaatu ei parantunut,
puhdista värikasetin suuttimet.
Tulostimen huoltaminen
93
Page 94
Värikasetin suuttimien puhdistaminen
1 Lisää tavallista paperia.
2 Paina Kopiointitila.
3 Paina .
4 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Työkalut tulee näyttöön.
5 Paina .
6 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Huolto tulee näyttöön.
7 Paina .
8 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Puhdista värikasetit tulee näyttöön.
9 Paina .
Seuraavaksi tulostuu sivu, joka puhdistaa suuttimet pakottamalla niiden läpi mustetta.
10 Tarkista tulostuslaadun paraneminen tulostamalla asiakirja uudelleen.
11 Jos tulostuslaatu ei parane, yritä puhdistaa suuttimet vielä enintään kahteen kertaan.
Suuttimien ja liittimien pyyhkiminen
1 Poista värikasetit.
2 Kostuta puhdas, nukkaamaton liina vedellä.
3 Pidä liinaa varovasti suuttimia vasten kolmen sekunnin ajan ja pyyhi sitten osoitettuun suuntaan.
Tulostimen huoltaminen
94
Page 95
4 Valitse liinasta toinen, puhdas kohta ja pidä sitä varovasti liitinpintoja vasten kolmen sekunnin ajan. Pyyhi sitten
osoitettuun suuntaan.
5 Toista vaihe 3 ja vaihe 4 liinan puhtaalla osalla.
6 Anna suuttimien ja liittimien kuivua kokonaan.
7 Asenna värikasetit takaisin paikoilleen.
8 Tulosta asiakirja uudelleen.
9 Jos tulostuslaatu ei parantunut, puhdista suuttimet. Kun haluat lisätietoja, katso ”Värikasetin suuttimien
puhdistaminen” sivulla 94.
10 Toista vaihe 9 enintään kaksi kertaa.
11 Jos tulostuslaatu ei vieläkään vastaa toiveita, vaihda värikasetit.
Värikasettien säilyttäminen
• Säilytä uusi värikasetti pakkauksessa, kunnes olet valmis asentamaan sen.
• Ota värikasetti tulostimesta vain, kun vaihdat sen, puhdistat sen tai panet sen talteen ilmatiiviiseen säiliöön.
Värikasetti ei tulosta oikein, jos se on kauan alttiina ilmalle.
• Säilytä valokuvavärikasettia sen omassa kotelossa, kun sitä ei käytetä.
Tulostimen huoltaminen
95
Page 96
Skannaustason puhdistaminen
1 Kostuta puhdas, nukkaamaton liina vedellä.
2 Pyyhi skannaustaso varovasti puhtaaksi.
Huomautus: Varmista, että asiakirjan muste tai korjausneste on kuivunut kokonaan, ennen kuin asetat asiakirjan
Käyttöehtosopimuksen alainen palautusohjelman värikasetti
Lexmark 5400 Series -mallit (paitsi Lexmark 5490)
OsaTuotenumero
Musta värikasetti32
Värillinen värikasetti33
Musta riittovärikasetti34
2
28215
2
29185
Keskimääräisen värikasetin tavallinen riittoisuus on enintään
1
Värillinen riittovärikasetti 35
Valokuvavärikasetti31
Paperin ja muiden tarvikkeiden tilaaminen
Kun haluat tilata paperia ja muita tarvikkeita tai selvittää lähimmän jälleenmyyjän, käy web-sivustossamme
osoitteessa www.lexmark.com.
Tulostimen huoltaminen
96
Page 97
Huomautuksia:
• saat parhaan tuloksen tulostamalla valokuvat ja muut laatukuvat Lexmark Premium -valokuvapaperille tai
Lexmark-valokuvapaperille.
• Jotta valokuva ei tahriudu, vältä sen tulostuspinnan koskettelua. Saat parhaan tuloksen poistamalla kunkin
tulostuneen arkin vastaanottoalustalta ja antamalla tulosteiden kuivua ainakin 24 tuntia ennen pinoamista,
näytteillepanoa tai varastointia.
Jos haluat tilata USB-kaapelin (tuotenumero 1021294), mene osoitteeseen www.lexmark.com.
PaperiPaperikoko
Lexmark Premium -valokuvapaperi
• 4 x 6 tuumaa
• 10 x 15 cm
• Letter
• A4
• L
Lexmark-valokuvapaperi
• 4 x 6 tuumaa
• 10 x 15 cm
• Letter
• A4
Aitojen Lexmark-värikasettien käyttäminen
Lexmark-tulostimet, värikasetit ja valokuvapaperi on suunniteltu siten, että yhdessä käytettynä niillä voidaan tuottaa
ylivertaista tulostuslaatua.
Jos ilmoitus Alkuperäinen Lexmark-muste on loppunut tulee näkyviin, kyseisen kasetin alkuperäinen
Lexmark-muste on loppunut.
Jos uskot ostaneesi uuden, aidon Lexmark-värikasetin, mutta ilmoitus Alkuperäinen Lexmark-muste onloppunut tulee näkyviin:
1 Napsauta ilmoituksen Lisätietoja-linkkiä.
2 Valitse Ilmoita muusta kuin Lexmarkin värikasetista.
Ilmoituksen estäminen saman kasetin osalta:
• Vaihda kasetti uuteen Lexmark-värikasettiin.
• Jos tulostat tietokoneesta, napsauta ilmoituksen Lisätietoja-linkkiä, valitse valintaruutu ja valitse Sulje.
• Jos käytät tulostinta ilman tietokonetta, paina Peruuta-näppäintä.
Lexmarkin takuu ei kata muiden kuin Lexmark-värikasettien aiheuttamia vaurioita.
Värikasetin uudelleentäyttäminen
Takuu ei kata uudelleen täytetyn kasetin aiheuttamien vikojen tai vaurioiden korjausta. Lexmark ei suosittele
uudelleen täytetyn värikasetin käyttämistä. Kasetin täyttäminen uudelleen voi vaikuttaa tulostuslaatuun ja
vaurioittaa tulostinta. Saat parhaan tuloksen käyttämällä Lexmark-tarvikkeita.