Page 1
5400 Series Todo en Uno
Guía del usuario
Enero de 2007 www.lexmark.com
Lexmark y Lexmark con el diseño de diamante son marcas comerciales de Lexmark International, Inc., registradas en los Estados Unidos o en otros países.
El resto de las marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.
© 2007 Lexmark International, Inc.
Reservados todos los derechos.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
Page 2
Información importante de seguridad
Utilice únicamente la fuente y el cable de alimentación que se proporcionan con este producto o los de repuesto autorizados por el fabricante.
Conecte el cable de alimentación a una toma de alimentación eléctrica debidamente conectada a tierra, que se encuentre cercana al dispositivo y
sea de fácil acceso.
Para reducir el riesgo de incendio, utilice sólo un cable de telecomunicaciones (RJ-11) de 26 AWG o mayor cuando conecte esta impresora a la red
telefónica conmutada pública.
Las tareas de reparación o mantenimiento de la impresora que no se describan en las instrucciones de funcionamiento deberá realizarlas un técnico
autorizado.
Este producto se ha diseñado, probado y aprobado para que cumpla los estándares de seguridad más estrictos con el uso de componentes
específicos de Lexmark. Es posible que las características de seguridad de algunos componentes no siempre sean evidentes. Lexmark no se
responsabiliza del uso de consumibles de sustitución.
PRECAUCIONES: Cuando se utilice esta impresora, se tienen que seguir siempre unas precauciones de seguridad básicas para
reducir el riesgo de incendio, descarga eléctrica y daños personales, entre las que se incluyen las siguientes:
No coloque o utilice la impresora cerca del agua o de lugares húmedos.
No instale o utilice esta impresora ni realice conexiones eléctricas o de cableado (cable de alimentación, línea telefónica, etc.) durante
tormentas eléctricas.
Si hay un teléfono conectado a la impresora, no lo utilice para informar de un escape de gas en las proximidades de éste.
NO TIRE ESTAS INSTRUCCIONES.
Tenga cuidado al sustituir la batería de litio.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: existe riesgo de explosión si se sustituye incorrectamente una batería de litio. Sustitúyala
sólo por el mismo tipo de batería o por uno equivalente. No recargue, desmonte ni incinere una batería de litio. Deseche las baterías usadas
según las instrucciones del fabricante y la normativa local.
Page 3
Índice general
Información importante de seguridad..........................................2
Búsqueda de información sobre la impresora.............................7
Configuración de la impresora......................................................11
Comprobación del contenido de la caja.....................................................................................................................11
Instalación del panel de control en otro idioma......................................................................................................12
Preparación de la impresora para enviar y recibir faxes........................................................................................12
Información acerca de la impresora............................................21
Descripción de las partes de la impresora..................................................................................................................21
Uso de los botones y los menús del panel de control............................................................................................23
Información acerca del software.................................................33
Uso del software de la impresora..................................................................................................................................33
Uso del Estudio de edición de imágenes....................................................................................................................33
Utilización del Centro Todo en Uno..............................................................................................................................35
Uso del Centro de soluciones..........................................................................................................................................38
Uso de Propiedades de impresión................................................................................................................................39
Uso del Editor de fotografías...........................................................................................................................................40
Uso de la barra de herramientas....................................................................................................................................41
Uso de Fast Pics....................................................................................................................................................................42
Uso de la utilidad de Configuración de fax................................................................................................................43
Carga de papel y de documentos originales..............................44
Carga del papel....................................................................................................................................................................44
Carga de varios tipos de papel.......................................................................................................................................44
Carga de documentos originales en el alimentador automático de documentos......................................47
Carga de los originales en el cristal del escáner.......................................................................................................50
Impresión...........................................................................................52
Impresión de documentos...............................................................................................................................................52
Impresión de páginas web...............................................................................................................................................52
Impresión de fotografías o imágenes de una página web...................................................................................53
Impresión de copias intercaladas..................................................................................................................................53
Índice general
3
Page 4
Inversión del orden de impresión (la última página en primer lugar).............................................................54
Impresión de transparencias...........................................................................................................................................54
Impresión de sobres...........................................................................................................................................................54
Impresión de tarjetas.........................................................................................................................................................55
Impresión de varias páginas en una hoja...................................................................................................................55
Trabajo con fotografías..................................................................57
Recuperación y gestión de fotografías........................................................................................................................57
Impresión de fotografías mediante el panel de control........................................................................................61
Impresión de fotografías mediante el equipo..........................................................................................................65
Copia...................................................................................................68
Realización de copias.........................................................................................................................................................68
Copia de fotografías...........................................................................................................................................................68
Intercalación de copias......................................................................................................................................................69
Repetición de una imagen en una página.................................................................................................................70
Ampliación o reducción de imágenes.........................................................................................................................70
Escaneo..............................................................................................71
Escaneo de un documento..............................................................................................................................................71
Personalización de los valores de escaneo mediante el equipo........................................................................71
Escaneo de documentos o imágenes para enviarlos por correo electrónico...............................................73
Escaneo de texto para su edición..................................................................................................................................73
Escaneo de imágenes para su edición.........................................................................................................................73
Escaneado correcto de imágenes de revistas o periódicos.................................................................................74
Escaneo en el equipo a través de una red..................................................................................................................74
Envío y recepción de faxes............................................................76
Envío de faxes.......................................................................................................................................................................77
Recepción de faxes.............................................................................................................................................................80
Reenvío de faxes..................................................................................................................................................................81
Impresión de informes de actividad del fax...............................................................................................................81
Configuración de los números de marcación rápida.............................................................................................82
Uso de la Libreta de teléfonos........................................................................................................................................83
Personalización de los valores de marcación............................................................................................................83
Personalización de los valores de fax...........................................................................................................................85
Índice general
4
Page 5
Conexión en red de la impresora..................................................92
Instalación de impresoras en red...................................................................................................................................92
Consejos para la instalación de una impresora en red..........................................................................................93
Mantenimiento de la impresora....................................................95
Cambio de los cartuchos de impresión.......................................................................................................................95
Obtención de una mejor calidad de impresión........................................................................................................97
Conservación de los cartuchos de impresión...........................................................................................................99
Limpieza del cristal del escáner...................................................................................................................................100
Realización de pedidos de consumibles...................................................................................................................100
Uso de los auténticos cartuchos de impresión Lexmark....................................................................................101
Recarga de los cartuchos de impresión....................................................................................................................102
Reciclaje de productos Lexmark..................................................................................................................................102
Solución de problemas..................................................................103
Solución de problemas de instalación......................................................................................................................103
Solución de problemas de impresión........................................................................................................................108
Solución de problemas de copia.................................................................................................................................111
Solución de problemas de escaneo...........................................................................................................................113
Solución de problemas de fax......................................................................................................................................116
Solución de problemas de conexión en red............................................................................................................123
Solución de problemas de atascos y alimentación de papel............................................................................125
Solución de problemas de tarjetas de memoria....................................................................................................127
Mensajes de error..............................................................................................................................................................129
Los valores no se han guardado..................................................................................................................................138
Restablecimiento a los valores predeterminados de fábrica............................................................................138
Desinstalación y reinstalación del software............................................................................................................138
Avisos................................................................................................140
Consumo de energía........................................................................................................................................................142
Índice alfabético.............................................................................144
Índice general
5 6
Page 6
Page 7
Búsqueda de información sobre la impresora
Hoja de
Descripción Ubicación
La hoja de instalación contiene las instrucciones
necesarias para configurar el hardware y el software.
Catálogo
Descripción Ubicación
En el catálogo Introducción se ofrecen instrucciones
acerca de la configuración del hardware y software,
así como procedimientos básicos para la utilización
de la impresora.
Nota: Si su impresora es compatible con sistemas
operativos Macintosh, consulte la Ayuda Mac:
1 En el escritorio del Finder, haga doble clic en el
2 Haga doble clic en el icono de Ayuda de la
En el catálogo Soluciones de configuración se indica
cómo resolver problemas de configuración de la
impresora.
instalación
Soluciones de configuración
icono Lexmark 5400 Series .
impresora.
Puede encontrar este documento en la caja de la impresora
o en el sitio web de Lexmark en www.lexmark.com.
o
Introducción
Puede encontrar este documento en la caja de la impresora
o en el sitio web de Lexmark en www.lexmark.com.
Nota: Estos documentos no se distribuyen con todas
las impresoras. Si con su impresora no se ha incluido
alguno de los catálogos Introducción o Soluciones de
configuración, consulte en su lugar la Guía del
usuario.
Búsqueda de información sobre la impresora
7
Page 8
Guía del usuario
Descripción Ubicación
La Guía del usuario proporciona instrucciones para la
utilización de la impresora y otra información, como por
ejemplo:
• Uso del software (en sistemas operativos Windows)
• Carga del papel
• Impresión
• Trabajo con fotografías
• Escaneo (si la impresora lo permite)
• Realización de copias (si la impresora lo permite)
• Envío de faxes (si la impresora lo permite)
• Mantenimiento de la impresora
• Conexión de la impresora a una red (si la impresora
lo permite)
• Solución de problemas de impresión, copia, escaneo,
envío de faxes, atascos y errores de alimentación de
papel
Nota: Si su impresora es compatible con sistemas operativos Macintosh, consulte la Ayuda Mac:
1 En el escritorio del Finder, haga doble clic en el icono
Lexmark 5400 Series .
2 Haga doble clic en el icono de Ayuda de la impresora.
Cuando instale el software de la impresora, se instalará
automáticamente la Guía del usuario.
1 Haga clic en Inicio Programas o Todos los
programas Lexmark 5400 Series.
2 Haga clic en la Guía del usuario.
En caso de que no aparezca en su escritorio el vínculo a
la Guía del usuario, siga los pasos que se indican a continuación:
1 Introduzca el CD.
Aparecerá la pantalla de instalación.
Nota: Si es necesario, haga clic en Inicio Ejecutar
y, a continuación, escriba D:\setup, siendo D la letra
de su unidad de CD-ROM.
2 Haga clic en Ver Guía del usuario (incluye la sección
Solución de problemas de configuración).
3 Haga clic en Sí.
Aparece un icono de la Guía del usuario en su escritorio, y la Guía del usuario aparece en pantalla.
También encontrará este documento en el sitio web de
Lexmark en www.lexmark.com.
Ayuda
Descripción Ubicación
La Ayuda ofrece las instrucciones de uso del software, en
caso de que se conecte la impresora a un equipo.
Cuando se encuentre en un programa de software de
Lexmark, haga clic en Ayuda, Sugerencias Ayuda o
Ayuda Temas de ayuda.
Centro de soluciones Lexmark
Descripción Ubicación
El software del Centro de soluciones Lexmark se incluye
en el CD. Se instala con el resto del software, en caso de
que la impresora esté conectada a un equipo.
Para acceder al Centro de soluciones Lexmark:
1 Haga clic en Inicio Programas o Todos los
programas Lexmark 5400 Series.
2 Seleccione Centro de soluciones Lexmark.
Búsqueda de información sobre la impresora
8
Page 9
Atención al cliente
Descripción Ubicación (Norteamérica) Ubicación (resto del mundo)
Asistencia telefónica
Llámenos al
• EE.UU.: 1-800-332-4120
De lunes a viernes (08:00 –23:00, franja
horaria del este de EE.UU.)
Sábados (12:00–18:00, franja horaria
del este de los EE.UU.)
• Canadá: 1-800-539-6275
De lunes a viernes (09:00–
21:00, franja horaria del este de EE.UU.)
Sábados (12:00–18:00, franja horaria
del este de los EE.UU.)
• México: 001-888-377-0063
De lunes a viernes (08:00–
20:00, franja horaria del este de EE.UU.)
Nota: Los números de teléfono y los
horarios de atención al público pueden
cambiar sin previo aviso. Para los números
disponibles más recientes, consulte la
declaración de garantía impresa que se
incluye con la impresora.
Los números de teléfono y las horas de
atención al público pueden variar en
función del país o la región.
Visite nuestro sitio web en
www.lexmark.com. Seleccione un
país o una región y, a continuación,
seleccione el vínculo de atención al
cliente.
Nota: Para obtener información
adicional acerca de cómo ponerse en
contacto con Lexmark, consulte la
garantía impresa incluida con la
impresora.
Asistencia por correo
electrónico
Para obtener asistencia por correo
electrónico, visite nuestro sitio web:
www.lexmark.com.
1 Haga clic en el vínculo de ATENCIÓN
AL CLIENTE.
2 Haga clic en el vínculo de soporte
técnico.
3 Seleccione la familia de impresoras.
4 Seleccione el modelo de impresora.
5 En la sección de herramientas de
asistencia, haga clic en el vínculo de
asistencia por correo electrónico.
6 Rellene el formulario y haga clic en el
botón de envío de solicitud.
La asistencia por correo electrónico
varía en función del país o la región, y
puede no estar disponible.
Visite nuestro sitio web en
www.lexmark.com. Seleccione un
país o una región y, a continuación,
seleccione el vínculo de atención al
cliente.
Nota: Para obtener información
adicional acerca de cómo ponerse en
contacto con Lexmark, consulte la
garantía impresa incluida con la
impresora.
Búsqueda de información sobre la impresora
9
Page 10
Garantía limitada
Descripción Ubicación (EE.UU.) Ubicación (resto del mundo)
Información de garantía limitada
Lexmark International, Inc. ofrece
una garantía limitada de que esta
impresora no presentará defectos
en los materiales ni de fabricación
durante los doce primeros meses a
partir de la fecha original de adquisición.
Para ver las limitaciones y condiciones de
esta garantía limitada, consulte la Declaración de garantía limitada incluida en la
impresora o establecida en
www.lexmark.com.
1 Haga clic en el vínculo de ATENCIÓN AL
CLIENTE.
2 Haga clic en el vínculo de información
acerca de la garantía.
La información de garantía varía
en función del país o la región.
Consulte la garantía impresa
incluida con la impresora.
3 En la sección de declaración de garantía
limitada, haga clic en Impresoras de
inyección de tinta y Todo en Uno.
4 Desplácese por la página web si desea
leer la garantía.
Anote la información que aparece a continuación (extraída del recibo de compra y la parte trasera de la impresora)
y téngala preparada cuando se ponga en contacto con nosotros, de modo que podamos atenderle con mayor
rapidez:
• Número de tipo de máquina
• Número de serie
• Fecha de compra
• Punto de venta
Búsqueda de información sobre la impresora
10
Page 11
Configuración de la impresora
Comprobación del contenido de la caja
2
1
3
4
7
5
6
Nombre Descripción
Cartucho de impresión negro Cartuchos que se van a instalar en la impresora.
1
Cartucho de color
2
Cable telefónico Se utiliza para la recepción y el envío de faxes. Para obtener más
3
Nota: La combinación de cartuchos puede variar en función del
producto que haya adquirido.
información acerca de cómo conectar este cable, consulte
“Selección de conexiones de fax” en la página 12.
Cable de alimentación Se conecta al puerto de la fuente de alimentación situado en la
4
parte posterior de la impresora.
Hoja de instalación Instrucciones sobre la instalación del hardware y el software,
5
además de información sobre la solución de problemas de
instalación.
CD del software de instalación
6
• Software de instalación de la impresora
• Ayuda
• Guía del usuario en formato electrónico
Guía del usuario o Soluciones de instalación Catálogo impreso que sirve de guía.
7
Nota: La Guía del usuario está disponible en el CD del software
de instalación que acompaña a la impresora.
Configuración de la impresora
11
Page 12
Instalación del panel de control en otro idioma
Estas instrucciones se aplican únicamente en el caso de que la impresora incluya un panel de control en otros idiomas.
1 Levante el panel de control y retírelo (si hay uno instalado).
2 Elija el panel de control correspondiente a su idioma.
3 Alinee las presillas del panel de control con los agujeros de la impresora y presione.
Preparación de la impresora para enviar y recibir faxes
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS No utilice la función de fax durante una tormenta
eléctrica. No configure este producto ni realice conexiones eléctricas o de cables, como el cable de alimentación
o el cable telefónico, durante una tormenta.
Selección de conexiones de fax
Es posible conectar la impresora a dispositivos como un teléfono, un contestador automático o el módem de un
equipo. Si surge algún problema, consulte “Solución de problemas de instalación” en la página 103.
Nota: La impresora es un dispositivo analógico que funciona de manera óptima cuando se conecta directamente a
la toma mural. Es posible conectar sin problemas otros dispositivos (como un teléfono o un contestador automático)
a través de la impresora, tal y como se describe en los pasos de instalación. Si desea disfrutar de una conexión digital
como RDSI, DSL o ADSL, necesitará un dispositivo de otro fabricante, como un filtro de DSL.
No es necesario conectar la impresora a un equipo, pero sí es necesario conectarla a una línea telefónica para enviar
y recibir faxes.
Es posible conectar la impresora a otros dispositivos. Consulte la tabla siguiente para ver el mejor modo de configurar
la impresora.
Dispositivo Ventajas Consulte la sección
• La impresora
• Un cable telefónico
Envío y recepción de faxes sin utilizar un
equipo.
“Conexión directa a una toma mural
telefónica” en la página 16
Configuración de la impresora
12
Page 13
Dispositivo Ventajas Consulte la sección
• La impresora
• Un teléfono
• Dos cables telefónicos
• La impresora
• Un teléfono
• Uso de la línea de fax como una línea
telefónica convencional.
• Envío y recepción de faxes sin utilizar
un equipo.
Recepción de mensajes de voz y faxes
entrantes.
• Un contestador automático
• Tres cables telefónicos
• La impresora
• Un teléfono
Envío de faxes mediante el equipo o la
impresora.
• Un módem de equipo
• Tres cables telefónicos
Uso de un adaptador RJ11
País/región
• Reino Unido
• Irlanda
• Finlandia
• Noruega
• Dinamarca
• Italia
• Suecia
• Países Bajos
• Francia
• Portugal
“Conexión a un teléfono” en la
página 16
“Conexión a un contestador
automático” en la página 17
“Conexión a un equipo con un módem”
en la página 19
Si desea conectar la impresora a un contestador automático, a un teléfono o a otro equipo de telecomunicaciones,
utilice el adaptador de línea telefónica que se incluye en la caja de la impresora.
1 Conecte el adaptador al cable de línea telefónica que se suministra junto con la impresora.
Nota: Se muestra el adaptador para Reino Unido. Puede que el adaptador del que disponga sea diferente, pero
será el adecuado para el tipo de clavija telefónica correspondiente al país en el que se encuentra.
2 Conecte el cable de línea telefónica del equipo de telecomunicaciones que desea conectar en la clavija izquierda
del adaptador.
Configuración de la impresora
13
Page 14
Si el equipo de telecomunicaciones utiliza una línea telefónica del tipo americano (RJ11), siga los siguientes pasos
para conectar el equipo:
1 Retire la clavija del puerto EXT de la parte posterior de la impresora.
Nota: Una vez que se haya extraído esta clavija, no funcionará correctamente ningún otro tipo de equipo
específico de un país o región que se conecte a la impresora por medio del adaptador, como se muestra a
continuación.
2 Conecte el equipo de telecomunicaciones directamente al puerto EXT de la parte trasera de la impresora.
País/región
• Arabia Saudí
• Emiratos Árabes Unidos
• Egipto
• Bulgaria
• República Checa
• Bélgica
• Australia
• Sudáfrica
• Grecia
• Israel
• Hungría
• Polonia
• Rumanía
• Rusia
• Eslovenia
• España
• Turquía
Configuración de la impresora
14
Page 15
Para conectar un teléfono, un contestador automático u otro tipo de equipo de telecomunicaciones a la impresora:
1 Retire la clavija que se encuentra instalada en la parte posterior de la impresora.
2 Conecte el equipo de telecomunicaciones directamente al puerto EXT de la parte trasera de la impresora.
Nota: Una vez que se haya extraído esta clavija, no funcionará correctamente ningún otro tipo de equipo específico
de un país o región que se conecte a la impresora por medio del adaptador, como se muestra a continuación.
País/región
• Alemania
• Austria
• Suiza
Hay una clavija instalada en el puerto EXT de la impresora. Dicha clavija es necesaria para el correcto funcionamiento
de la impresora.
Nota: No retire esta clavija. De lo contrario, puede que no funcionen otros dispositivos de telecomunicaciones
domésticos (como los teléfonos o los contestadores automáticos).
Configuración de la impresora
15
Page 16
Conexión directa a una toma mural telefónica
Conecte la impresora directamente a una toma mural telefónica para hacer copias o enviar y recibir faxes sin utilizar
el equipo.
1 Asegúrese de que dispone de un cable telefónico y una toma mural telefónica.
2 Conecte un extremo del cable telefónico al puerto LINE de la impresora.
3 Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma mural telefónica activa.
Conexión a un teléfono
Conecte un teléfono a la impresora para usar la línea de fax como una línea telefónica convencional. A continuación,
instale la impresora en la misma ubicación que el teléfono para hacer copias o enviar y recibir faxes sin usar el equipo.
Nota: Es posible que los pasos de configuración varíen en función del país o región. Para obtener más información
acerca de la conexión de la impresora a equipos de telecomunicaciones, consulte “Uso de un adaptador RJ11” en la
página 13.
1 Asegúrese de que dispone de los siguientes elementos:
• un teléfono,
• dos cables telefónicos y
• una toma mural telefónica.
2 Conecte un cable telefónico al puerto LINE de la impresora y, a continuación, enchúfelo a una toma mural
telefónica activa.
Configuración de la impresora
16
Page 17
3 Retire la protección del puerto EXT de la impresora.
4 Conecte el otro cable telefónico al teléfono y al puerto EXT de la impresora.
Conexión a un contestador automático
Conecte un contestador automático a la impresora para recibir mensajes de voz y faxes entrantes.
Nota: Es posible que los pasos de configuración varíen en función del país o región. Para obtener más información
acerca de la conexión de la impresora a equipos de telecomunicaciones, consulte “Uso de un adaptador RJ11” en la
página 13.
1 Asegúrese de que dispone de los siguientes elementos:
• un teléfono,
• un contestador automático,
• tres cables telefónicos y
• una toma mural telefónica.
Configuración de la impresora
17
Page 18
2 Conecte un cable telefónico al puerto LINE de la impresora y, a continuación, a una toma mural telefónica activa.
3 Retire la protección del puerto EXT de la impresora.
4 Conecte otro cable telefónico del teléfono al contestador automático.
5 Conecte un tercer cable telefónico del contestador automático al puerto EXT de la impresora.
Configuración de la impresora
18
Page 19
Conexión a un equipo con un módem
Conecte la impresora a un equipo con un módem para enviar faxes desde la aplicación de software.
Nota: Es posible que los pasos de configuración varíen en función del país o región. Para obtener más información
acerca de la conexión de la impresora a equipos de telecomunicaciones, consulte “Uso de un adaptador RJ11” en la
página 13.
1 Asegúrese de que dispone de los siguientes elementos:
• un teléfono,
• un equipo con módem,
• tres cables telefónicos y
• una toma mural telefónica.
2 Conecte un cable telefónico al puerto LINE de la impresora y a una toma mural telefónica activa.
3 Retire la protección del puerto EXT de la impresora.
Configuración de la impresora
19
Page 20
4 Conecte un segundo cable telefónico desde el teléfono al módem del equipo.
5 Conecte un tercer cable telefónico desde el módem del equipo hasta el puerto EXT de la impresora.
Configuración de la impresora
20
Page 21
Información acerca de la impresora
Descripción de las partes de la impresora
10
9
8
1
11
7
6
5
4
Utilice Para
Bandeja de papel Cargar papel.
1
Tope del papel del alimentador automático de
2
documentos (ADF)
2
3
12
• Detener la salida del papel del alimentador
automático de documentos.
• Sostener papel del tamaño A4 y legal cuando sale.
Puerto PictBridge Conectar una cámara digital compatible con PictBridge
3
o una unidad flash a la impresora.
Ranuras de la tarjeta de memoria Introducir una tarjeta de memoria.
4
Panel de control Utilizar las funciones de la impresora.
5
Para obtener más información, consulte “Uso del panel
de control” en la página 23.
Bandeja de salida de papel Sostener el papel a medida que sale del dispositivo.
6
Guía del papel del alimentador automático de
7
documentos (ADF)
Alimentador automático de documentos (ADF) Escanear, copiar y enviar por fax documentos de varias
8
Información acerca de la impresora
Mantener el papel recto a medida que se introduce en
el alimentador automático de documentos.
páginas de tamaño carta, legal y A4.
21
Page 22
Utilice Para
EXT
Bandeja del alimentador automático de
9
documentos (ADF)
Guía del papel Mantener el papel recto cuando se introduce.
10
Tapa superior Acceder al cristal del escáner.
11
Cristal del escáner Escanear, copiar, enviar por fax o retirar un elemento.
12
1
2
Cargar documentos originales en el alimentador
automático de documentos. Se recomienda para
escanear, copiar o enviar faxes de documentos de
varias páginas.
Nota: No cargue postales, fotografías, elementos
pequeños ni papel fino (como recortes de revistas) en
el alimentador automático de documentos (ADF).
Coloque dichos elementos en el cristal del escáner.
3
4
Utilice Para
unidad del escáner Acceder a los cartuchos de impresión.
1
Carro del cartucho de impresión Instalar, sustituir o retirar un cartucho de impresión.
2
Puerto USB Conectar la impresora a un equipo mediante el cable USB.
3
4
Puerto EXT
Conectar dispositivos adicionales, como un módem de datos o de fax,
un teléfono o un contestador automático a la impresora.
Nota: Retire la protección para acceder al puerto.
6
5
Información acerca de la impresora
22
Page 23
Utilice Para
LINE
Puerto LINE
5
Fuente de alimentación con puerto Conectar la impresora a una fuente de alimentación.
6
Conectar la impresora a una línea de teléfono activa para enviar y
recibir faxes. La impresora debe estar conectada a esta línea de
teléfono para recibir llamadas de fax entrantes.
Nota: No conecte dispositivos adicionales al puerto LINE y no conecte
una DSL (línea digital de abonado), RDSI (Red Digital de Servicios
Integrados) ni un módem de cable a la impresora.
Uso de los botones y los menús del panel de control
Uso del panel de control
En la pantalla aparece lo siguiente:
• Estado de la impresora
• Mensajes
• Menús
Pulse Para
1
2
3
4
5
1
• Encender y apagar la impresora.
6
7
8
• Detener el proceso de impresión, copia, fax o escaneo.
Modo de copia Acceder a la pantalla predeterminada de copia y realizar copias.
2
Nota: El modo se selecciona cuando se enciende el indicador luminoso.
Modo de escaneo Acceder a la pantalla predeterminada de escaneo y escanear documentos.
3
Nota: El modo se selecciona cuando se enciende el indicador luminoso.
Modo de fax Acceder a la pantalla predeterminada de fax y enviar faxes.
4
Nota: El modo se selecciona cuando se enciende el indicador luminoso.
Información acerca de la impresora
23
Page 24
Pulse Para
Tarjeta fotográfica Acceder a la pantalla predeterminada de fotografía e imprimir documentos.
5
Nota: El modo se selecciona cuando se enciende el indicador luminoso.
Cambiar tamaño
6
• En Modo de copia: Modificar el tamaño de una copia.
• En modo Tarjeta fotográfica: Modificar el tamaño de una fotografía.
Claro/Oscuro Ajustar el brillo de una copia, fax o foto.
7
8
1
Pulse Para
• Volver a la pantalla anterior.
• Eliminar una letra o un número.
Mostrar el menú de copia, escaneo, fax o tarjeta fotográfica, según el modo que esté
seleccionado.
2
1
3
4
5
2
• Reducir un número.
• Eliminar una letra o un número.
• Desplazarse por los menús, submenús o los valores que aparecen en la pantalla.
3
• Seleccionar el menú o submenú que aparece en la pantalla.
• Introducir o extraer papel.
4
• Aumentar un número.
• Introducir un espacio entre las letras o los números.
• Desplazarse por los menús, submenús o los valores que aparecen en la pantalla.
5
• Cancelar un trabajo de escaneo, impresión, fax o copia en curso.
• Borrar un número de fax o finalizar una transmisión de fax y volver a la pantalla predeterminada
de fax.
• Salir de un menú o submenú y volver a la pantalla predeterminada de copia, escaneo, fax o tarjeta
fotográfica.
• Borrar los valores actuales o los mensajes de error y restablecer los valores predeterminados.
Información acerca de la impresora
24
Page 25
1
2
3
4
Pulse Para
Un símbolo o número del teclado En Modo de copia o modo Tarjeta fotográfica: Introducir el número de
1
copias o impresiones que desea realizar.
En Modo de fax:
5
6
• Introducir números de fax.
• Desplazarse por un sistema de contestador automático.
• Seleccionar letras al crear una lista de marcación rápida.
• Escribir números para introducir o editar la fecha y hora que aparecen
en la pantalla.
Respuesta automática Establecer la impresora para contestar a todas las llamadas entrantes
2
cuando se enciende el indicador luminoso.
Nota: Si desea obtener más información sobre la configuración del
número de tonos que deben sonar antes de que la impresora responda
a las llamadas entrantes, consulte “Recepción de faxes automáticamente” en la página 80.
Rellamada / Pausa En Modo de fax:
3
• Mostrar el último número marcado. Pulse o para ver los últimos
cinco números marcados.
• Introducir una pausa de tres segundos en el número que se va a
marcar para esperar a una línea externa o dirigirlo a un sistema de
contestador automático. Introduzca una pausa sólo cuando ya haya
empezado a introducir el número.
Libreta de teléfonos Acceder a cualquiera de los números de marcación rápida (1–89) o de
4
marcación de grupo (90–99) programados.
Inicio en color Iniciar un trabajo de copia, escaneo, fax o impresión fotográfica en color,
5
en función del modo que se haya seleccionado.
Inicio en negro Iniciar un trabajo de copia, escaneo, fax o impresión fotográfica en
6
blanco y negro, en función del modo que se haya seleccionado.
Información acerca de la impresora
25
Page 26
Uso del menú Copia
Para acceder al menú Copia y navegar por él:
1 En el panel de control, pulse Modo de copia.
Aparece la pantalla predeterminada de copia.
2 Si no quiere cambiar un valor, pulse Inicio en color o Inicio en negro.
3 Si desea cambiar un valor, pulse .
4 Pulse o varias veces hasta que aparezca el elemento de menú que desee.
5 Pulse .
6 Pulse o varias veces hasta que aparezca el elemento de submenú o el valor que desee.
7 Pulse .
Nota: Al pulsar
se selecciona un valor. Aparece un * junto al valor seleccionado.
8 Para desplazarse a submenús y valores adicionales, repita el paso 6 y el paso 7 según sea necesario.
9 Si es necesario, pulse varias veces para volver a los menús anteriores y realizar otras selecciones de valores.
10 Pulse Inicio en color o Inicio en negro.
Utilice Para
1
Copias
Cambiar tamaño
1
Especificar cuántas copias desea imprimir.
• Especificar el porcentaje de aumento o reducción de la
copia original.
• Especificar un tamaño de copia específico.
• Crear un póster de varias páginas.
Claro/Oscuro
Calidad
1
1
Tamaño del papel Especificar el tamaño del papel cargado.
Tipo de papel Especificar el tipo del papel cargado.
Repetir imagen
1
Ajustar el brillo de una copia.
Ajustar la calidad de una copia.
Seleccionar el número de copias de una imagen que desee
imprimir en una página.
Intercalar Imprimir una o varias copias en el orden correcto.
Número de páginas por hoja
Tamaño original
Tipo original
1
Valores temporales. Para obtener información sobre el almacenamiento de valores temporales y otros valores,
1
1
1
Elegir cuántas páginas deben imprimirse en una página.
Especificar el tamaño del documento original.
Especificar el tipo de documento original.
consulte “Almacenamiento de valores” en la página 31.
Información acerca de la impresora
26
Page 27
Utilice Para
Herramientas
• Mantenimiento
– Ver los niveles de tinta.
– Limpiar los cartuchos.
– Alinear los cartuchos.
– Imprimir una página de prueba.
• Configuración del dispositivo: Personalizar los valores de
configuración de la impresora.
• Valores predeterminados: Personalizar los valores de la
impresora.
1
Valores temporales. Para obtener información sobre el almacenamiento de valores temporales y otros valores,
consulte “Almacenamiento de valores” en la página 31.
Uso del menú Escanear
Para acceder al menú Escanear y navegar por él:
1 En el panel de control, pulse Modo de escaneo.
Aparece la pantalla predeterminada de escaneo.
2 Pulse o varias veces hasta que aparezca el destino de escaneo que desee.
3 Si no quiere cambiar un valor, pulse Inicio en color o Inicio en negro.
4 Si desea cambiar un valor, pulse .
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca el elemento de menú que desee.
6 Pulse .
7 Pulse o varias veces hasta que aparezca el elemento de submenú o el valor que desee.
8 Pulse .
Nota: Al pulsar
se selecciona un valor. Aparece un * junto al valor seleccionado.
9 Para desplazarse a submenús y valores adicionales, repita el paso 7 y el paso 8 según sea necesario.
10 Si es necesario, pulse varias veces para volver a los menús anteriores y realizar otras selecciones de valores.
11 Pulse Inicio en color o Inicio en negro.
Utilice Para
Calidad
Tamaño original
1
1
1
Valores temporales. Para obtener información sobre el almacenamiento de valores temporales y otros valores,
consulte “Almacenamiento de valores” en la página 31.
Ajustar la calidad del escaneo.
Especificar el tamaño del documento original.
Información acerca de la impresora
27
Page 28
Utilice Para
Herramientas
• Mantenimiento
– Ver los niveles de tinta.
– Limpiar los cartuchos.
– Alinear los cartuchos.
– Imprimir una página de prueba.
• Configuración del dispositivo: Personalizar los valores de confi-
guración de la impresora.
• Valores predeterminados: Personalizar los valores de la
impresora.
1
Valores temporales. Para obtener información sobre el almacenamiento de valores temporales y otros valores,
consulte “Almacenamiento de valores” en la página 31.
Uso del menú Fax
Para acceder al menú Fax y navegar por él:
1 En el panel de control, pulse Modo de fax.
Aparece la pantalla predeterminada del fax.
2 Si no quiere cambiar un valor, introduzca el número de fax y pulse Inicio en color o Inicio en negro.
3 Si desea cambiar un valor, pulse .
4 Pulse o varias veces hasta que aparezca el elemento de menú que desee.
5 Pulse .
6 Pulse o varias veces hasta que aparezca el elemento del submenú o el valor que desee.
7 Pulse .
Nota: Al pulsar
se selecciona un valor. Aparece un * junto al valor seleccionado.
8 Para desplazarse a submenús y valores adicionales, repita el paso 6 y el paso 7 según sea necesario.
9 Si es necesario, pulse varias veces para volver a los menús anteriores y realizar otras selecciones de valores.
10 Pulse Inicio en color o Inicio en negro.
Utilice Para
Calidad
Libreta de teléfonos Agregar, editar e imprimir nombres y números de fax individuales o de grupos.
Marcación instantánea Marcar un número de teléfono mientras se escucha la llamada mediante el altavoz de la
1
1
Valores temporales. Para obtener información sobre el almacenamiento de valores temporales y otros valores,
consulte “Almacenamiento de valores” en la página 31.
Ajustar la calidad de un fax que se está enviando.
impresora. Esta función resulta útil cuando se precisa navegar por un sistema de contestador automático antes de enviar un fax.
Información acerca de la impresora
28
Page 29
Utilice Para
Retrasar fax Introducir una hora específica para enviar el fax.
Nota: Asegúrese de introducir correctamente la fecha y hora antes de establecer una hora
específica para enviar el fax.
Respuesta automática Responder a todas las llamadas telefónicas entrantes.
Claro/Oscuro
1
Ajustar el brillo de un fax que se está enviando.
Configurar fax
• Imprimir los informes del historial del fax o del estado de la transmisión.
• Personalizar valores para recibir un fax.
• Seleccionar las opciones de impresión de fax.
• Personalizar valores para enviar un fax.
• Bloquear faxes de los números que especifique.
Herramientas
• Mantenimiento
– Ver los niveles de tinta.
– Limpiar los cartuchos.
– Alinear los cartuchos.
– Imprimir una página de prueba.
• Configuración del dispositivo: Personalizar los valores de configuración de la impresora.
• Valores predeterminados: Personalizar los valores de la impresora.
1
Valores temporales. Para obtener información sobre el almacenamiento de valores temporales y otros valores,
consulte “Almacenamiento de valores” en la página 31.
Uso del menú Tarjeta fotográfica
1 Si es necesario, pulse Tarjeta fotográfica o inserte una tarjeta de memoria o una unidad flash en la impresora.
Para obtener más información, consulte “Introducción de tarjetas de memoria” en la página 57 o “Introducción
de una unidad flash” en la página 58.
2 Pulse o varias veces hasta que aparezca la opción de menú que desee.
3 Pulse .
4 Pulse o varias veces hasta que aparezca la opción del submenú o el valor que desee.
5 Pulse .
Nota: Al pulsar
se selecciona un valor. Aparece un * junto al valor seleccionado.
6 Para desplazarse a submenús y valores adicionales, repita el paso 4 y el paso 5 según sea necesario.
7 Si es necesario, pulse varias veces para volver a los menús anteriores y realizar otras selecciones de valores.
8 Pulse Inicio en color o Inicio en negro.
Información acerca de la impresora
29
Page 30
Elemento de menú Acción
Página de prueba Imprime y, a continuación, escanea una página de prueba:
• de todas las fotos de la tarjeta de memoria
• de las 20 fotos más recientes
• por fecha
Para obtener más información, consulte “Impresión de fotografías almacenadas en un dispositivo de memoria mediante la página de prueba” en la página 61.
Imprimir fotografías Imprime fotografías directamente de la tarjeta de memoria o unidad flash.
Guardar fotos
• Guarda las fotografías almacenadas en una tarjeta de memoria o unidad flash en el equipo.
• Copia fotos de una tarjeta de memoria a una unidad flash.
1
Efectos fotográficos
Aplica la reducción del efecto de ojos rojos, los efectos de color o la mejora automática de
imágenes a las fotos.
2
Tamaño del papel1
Tamaño foto1
Presentación
2
1
Especifica el tamaño del papel cargado.
Especifica el tamaño de foto deseado.
Centra una foto en una página o especifica el número de fotos que van a imprimirse en una
página.
Calidad
1
Tipo de papel1
Herramientas
2
Ajusta la calidad de las fotos impresas.
Especifica el tipo del papel cargado.
• Mantenimiento
– Muestra los niveles de tinta.
– Limpia los cartuchos.
– Alinea los cartuchos.
– Imprime una página de prueba.
• Configuración del dispositivo: personaliza los valores de configuración de la impresora.
• Valores predeterminados: restablece los valores de la impresora con los valores prede-
terminados de fábrica.
1
El valor se restablecerá con su valor predeterminado de fábrica cuando se extraiga una tarjeta de memoria o
unidad flash.
2
Los valores deben guardarse de forma individual. Para obtener más información, c onsulte Nota deba jo de la tabla.
Nota: Para guardar los valores de Tamaño del papel, Tipo de papel o Tamaño foto:
1 Pulse .
2 Pulse o varias veces hasta que aparezca Herramientas.
3 Pulse .
4 Pulse o varias veces hasta que aparezca Valores predeterminados.
5 Pulse .
6 Pulse o varias veces hasta que aparezca el valor que desee.
7 Pulse .
Información acerca de la impresora
30
Page 31
8 Pulse o varias veces hasta que aparezca el valor que desee.
9 Pulse .
Almacenamiento de valores
En un menú de valores, aparece un * junto al valor predeterminado. Para cambiar el valor:
1 Pulse o varias veces hasta que aparezca el valor que desee.
2 Pulse :
• Para guardar la mayoría de los valores: Aparece un * junto al valor guardado.
• Para seleccionar un valor temporal. Aparece un * junto al valor seleccionado.
Nota: La impresora recupera los valores predeterminados de un valor temporal tras dos minutos de
inactividad o si se apaga la impresora.
Valores temporales
Modo de copia
– Copias
– Cambiar tamaño
– Claro/Oscuro
– Calidad
– Repetir imagen
– Número de páginas por hoja
– Tamaño original
– Tipo original
Modo de escaneo
– Calidad
– Tamaño original
– Cambiar tamaño
Modo de fax
– Claro/Oscuro
– Calidad
Tarjeta fotográfica Los siguientes valores de Tarjeta fotográfica carecen de tiempo de espera tras dos
minutos de inactividad y de apagado de alimentación, pero recuperarán los valores
predeterminados de fábrica cuando se extraiga una tarjeta de memoria o unidad flash.
– Efectos fotográficos
– Tamaño del papel
– Tamaño foto
– Presentación
– Calidad
– Tipo de papel
Para cambiar la función de tiempo de espera:
a Pulse .
b Pulse o varias veces hasta que aparezca Herramientas.
c Pulse .
Información acerca de la impresora
31
Page 32
d Pulse o varias veces hasta que aparezca Configuración del dispositivo.
e Pulse .
f Pulse o varias veces hasta que aparezca Borrar valores de tiempo de espera.
g Pulse .
h Pulse o varias veces hasta que aparezca Nunca.
i Pulse .
3 Para restablecer uno o varios valores temporales con nuevos valores predeterminados:
a Pulse .
b Pulse o varias veces hasta que aparezca Herramientas.
c Pulse .
d Pulse o varias veces hasta que aparezca Valores predeterminados.
e Pulse .
f Pulse o varias veces hasta que aparezca Predeterminados.
g Pulse .
h Pulse o varias veces hasta que aparezca Actuales.
i Pulse .
Información acerca de la impresora
32
Page 33
Información acerca del software
Este capítulo muestra cómo utilizar la impresora en sistemas operativos Windows. Si está utilizando un sistema
operativo Macintosh, consulte la Ayuda de Mac:
1 En el escritorio del Finder, haga doble clic en el icono Lexmark 5400 Series .
2 Haga doble clic en el icono de la Ayuda de la impresora.
Uso del software de la impresora
Utilice este software Para
Estudio de edición de imágenes Abrir el componente necesario para realizar una tarea.
Centro Todo en Uno Ver una vista previa, escanear, copiar, imprimir o enviar por fax las imágenes.
Centro de soluciones Buscar información sobre solución de problemas, mantenimiento y pedidos de
cartuchos.
Propiedades de impresión Seleccionar los valores de impresión óptimos para el documento que va a
imprimir.
Editor de fotografías Editar fotografías y gráficos.
Barra de herramientas Crear versiones de fácil impresión de páginas web activas.
Fast Pics Transferir fotografías digitales de una tarjeta de memoria, una unidad flash o una
cámara digital compatible con PictBridge al equipo. También puede imprimir
fotografías por medio del equipo.
Utilidad de configuración de fax Ajustar los valores de fax.
Uso del Estudio de edición de imágenes
Los botones del Estudio de edición de imágenes proporcionan enlaces a software e información que le ayudará con
las siguientes tareas:
• Impresión, búsqueda y uso compartido de fotos
• Uso de fotografías de una tarjeta de memoria, una unidad de disco o una cámara digital compatible con PictBridge
• Impresión de una página de álbum
• Escaneo y edición de textos mediante reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
• Escaneo, copia y envío/recepción de faxes
• Búsqueda de nuestra página web
• Búsqueda de sugerencias sobre el uso del software
• Búsqueda de información sobre mantenimiento y solución de problemas
Información acerca del software
33
Page 34
Abra el Estudio de edición de imágenes de una de las siguientes maneras:
Método 1 Método 2
En el escritorio, haga doble clic en el icono Estudio de
edición de imágenes.
1 Haga clic en Inicio Programas o Todos los
programas Lexmark 5400 Series.
2 Seleccione Estudio de edición de imágenes.
Haga clic en el botón del Estudio de edición de imágenes correspondiente a la tarea que desee realizar.
Haga clic en Para Detalles
Imprimir fotografías Imprime tamaños de fotografías normales de
imágenes almacenadas en el equipo.
Compartir fotografías Enviar por correo electrónico imágenes o fotografías
que se han guardado en el equipo.
Utilizar fotografías de tarjetas de memoria Guardar o imprimir fotografías de una tarjeta de
memoria introducida, una unidad de disco o una
cámara digital compatible con PictBridge.
Buscar fotografías Muestra fotos guardadas en el equipo.
Imprimir páginas de álbum Imprimir una página de álbum o de álbum de
recortes con varios tamaños de fotografía.
Escanear y editar texto (OCR) Utilice el reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
para escanear un documento y enviarlo a un procesador de textos para editar su contenido.
Escanear Escanea una fotografía o un documento.
Copiar
• Copia fotos o documentos.
• Amplía, reduce o modifica otras funciones antes
de imprimir.
Información acerca del software
34
Page 35
Haga clic en Para Detalles
Fax Enviar por fax documentos o imágenes guardadas
en el equipo.
Acceder a la web Visitar nuestro sitio web.
Obtener información adicional acerca de las funciones de este software.
Buscar información sobre mantenimiento, solución de problemas y herramientas para que la
impresora funcione correctamente.
Utilización del Centro Todo en Uno
Apertura del Centro Todo en Uno
Utilice el software del Centro Todo en Uno para escanear, copiar y enviar o recibir documentos por fax.
Abra el Centro Todo en Uno de una de las siguientes formas:
Método 1 Método 2
En el escritorio, haga doble clic en el icono Estudio de
edición de imágenes y, a continuación, en el botón
Escanear o Copiar.
1 Haga clic en Inicio Programas o Todos los
programas Lexmark 5400 Series.
2 Seleccione Centro Todo en Uno.
Uso de la ficha Escaneo y copia
Haga clic en Para:
Escanear
• Seleccionar un programa al que enviar la imagen escaneada.
• Seleccionar el tipo de imagen que se va a escanear.
• Seleccionar la calidad de escaneo.
Nota: Haga clic en Visualizar opciones avanzadas de escaneo para ver todos los
valores.
Información acerca del software
35
Page 36
Haga clic en Para:
Copiar
Tareas creativas
• Seleccionar la cantidad y el color de las copias.
• Seleccionar un valor de calidad para las copias.
• Seleccionar un tamaño de papel en blanco.
• Seleccionar el tamaño del documento original.
• Ajustar la claridad de las copias.
• Ampliar o reducir las copias.
Nota: Haga clic en Visualizar opciones avanzadas de copia para ver todos los
valores.
• Imprimir
– Repetir una imagen varias veces en una página.
– Ampliar o reducir una imagen.
– Imprimir una imagen como póster de varias páginas.
• Compartir
– Enviar una imagen por correo electrónico.
– Enviar o recibir un fax con el módem del equipo.
• Guardar
– Guardar una imagen en el equipo.
– MagiChop: guardar varias fotografías.
• Editar
– Editar el texto de un documento escaneado (OCR).
– Modificar una imagen mediante un editor de fotografías.
Ver presentación preliminar
• Ver una imagen de lo que se va a imprimir o copiar.
Nota: Si se cargan varias hojas en el alimentador automático de documentos, la
función Ver presentación preliminar sólo mostrará la primera hoja en el área
Presentación preliminar de escaneo.
• Seleccionar un área de la imagen de la presentación preliminar para escanearla o
copiarla.
Nota: Si desea obtener información adicional acerca de la ficha Escaneo y copia, haga clic en Ayuda, en la parte
superior central de la pantalla.
Uso de la ficha Imágenes guardadas
La ficha Imágenes guardadas permite realizar distintas tareas con las imágenes guardadas en el equipo.
Desde aquí Puede
Presentación preliminar
Abrir con Seleccionar el lugar de destino de las imágenes guardadas.
• Mostrar o crear carpetas.
• Visualizar presentaciones preliminares y seleccionar imágenes.
• Cambiar el nombre de las imágenes seleccionadas, eliminarlas o editarlas.
Información acerca del software
36
Page 37
Desde aquí Puede
Impresiones de fotografías
Tareas creativas
Haga clic en Mostrar más opciones de impresión para ver y ajustar los valores de
impresión. Puede hacer lo siguiente:
• Seleccionar la cantidad y el color de las copias.
• Seleccionar un valor de calidad para las copias.
• Seleccionar un tamaño de papel en blanco.
• Ajustar la claridad de las copias.
• Ampliar o reducir las copias.
Nota: haga clic en Siguiente para seleccionar e imprimir fotografías en tamaños
estándar.
• Imprimir
– Imprimir una página de álbum con distintos tamaños de fotografía.
– Ampliar o reducir una imagen.
– Imprimir una imagen como póster de varias páginas.
• Compartir
– Enviar una imagen o un documento por fax.
– Enviar una imagen o un documento por correo electrónico.
• Editar
– Editar el texto de un documento escaneado (OCR).
– Modificar una imagen mediante un editor de fotografías.
Nota: si desea obtener información adicional acerca del uso de la ficha Imágenes guardadas, haga clic en Ayuda, en
la parte superior central de la pantalla.
Uso del vínculo Mantenimiento/Solución de problemas
El vínculo Mantenimiento/Solución de problemas ofrece vínculos directos con el Centro de soluciones y con la
Utilidad de configuración de fax.
1 Haga clic en Inicio Programas o Todos los programas Lexmark 5400 Series.
2 Seleccione Centro Todo en Uno.
3 Haga clic en Mantenimiento/Solución de problemas.
4 Elija uno de estos temas:
• Mantenimiento o solución de problemas de calidad
• Solución de problemas
• Estado del dispositivo y niveles de tinta
• Más consejos e instrucciones para imprimir
• Información de contacto
• Avanzadas
• Visualización de la versión del software y la información de copyright
• Mostrar la Utilidad de configuración de la impresora del fax
Información acerca del software
37
Page 38
Uso del Centro de soluciones
El Centro de soluciones proporciona ayuda e información sobre el estado de la impresora y el nivel de tinta.
Para abrir el Centro de soluciones, utilice uno de los métodos siguientes:
Método 1 Método 2
En el escritorio, haga doble clic en el icono Estudio de edición
de imágenes y, a continuación, haga clic en el botón
Mantenimiento/Solución de problemas.
El Centro de soluciones consta de seis fichas:
Desde Puede
Estado de la impresora (cuadro de diálogo Principal)
• Ver el estado de la impresora. Por ejemplo, durante la
impresión, el estado de la impresora es Impresión en
curso.
• Ver niveles de tinta y solicitar cartuchos de tinta nuevos.
Cómo
• Aprender a:
– Utilizar las funciones básicas.
– Imprimir, escanear, copiar y enviar y recibir faxes.
– Imprimir proyectos como banners, fotografías,
• Para más información, consulte la Guía del usuario
electrónica.
• Ver niveles de tinta y solicitar cartuchos de tinta nuevos.
1 Haga clic en Inicio Programas o Todos los
programas Lexmark 5400 Series.
2 Seleccione Centro de soluciones.
sobres, tarjetas, transferencias térmicas y transparencias.
Solución de problemas
Mantenimiento
Información de contacto
• Ver sugerencias sobre el estado actual.
• Solucionar problemas de la impresora.
• Ver niveles de tinta y solicitar cartuchos de tinta nuevos.
• Instalar un cartucho de impresión nuevo.
Nota: Espere a que haya finalizado el escaneo antes de
instalar un cartucho de impresión nuevo.
• Ver las opciones de compra de cartuchos nuevos.
• Imprimir una página de prueba.
• Realizar una limpieza para eliminar bandas horizontales.
• Realizar una alineación para eliminar bordes borrosos.
• Solucionar otros problemas de tinta.
• Ver niveles de tinta y solicitar cartuchos de tinta nuevos.
• Obtener información sobre cómo ponerse en contacto
con Lexmark por teléfono o a través de Internet.
• Ver niveles de tinta y solicitar cartuchos de tinta nuevos.
Información acerca del software
38
Page 39
Desde Puede
Avanzadas
Nota: Para más información, haga clic en Ayuda en la esquina inferior derecha de la pantalla.
• Cambiar el aspecto de la ventana Estado de impresión.
• Activar o desactivar los avisos de voz acerca de la
impresión.
• Cambiar los valores de impresión de red.
• Compartir información con Lexmark acerca del uso que
hace de la impresora.
• Obtener información acerca de la versión de software.
• Ver niveles de tinta y solicitar cartuchos de tinta nuevos.
Uso de Propiedades de impresión
Apertura de Propiedades de impresión
Propiedades de impresión es el software que controla la función de impresión cuando la impresora está conectada
a un equipo. Sus valores se pueden modificar en función del tipo de proyecto que desee crear. Puede abrir
Propiedades de impresión prácticamente desde cualquier programa:
1 Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.
2 En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configurar.
Uso del menú Guardar valores
En el menú Guardar valores puede asignar un nombre a los valores actuales de Propiedades de impresión y guardarlos
para utilizarlos en el futuro. Puede guardar hasta cinco valores personalizados.
Uso del menú Tareas
El menú Tareas incluye una serie de asistentes para tareas (como impresión de fotografías, sobres, banners, posters
o impresión a doble cara) con el fin de ayudarle a seleccionar los valores de impresión adecuados para cada proyecto.
Información acerca del software
39
Page 40
Uso del menú Opciones
El menú Opciones le permite realizar cambios en los valores de Opciones de calidad, Opciones de presentación y
Opciones de estado de impresión. Para obtener más información sobre estos valores, abra el cuadro de diálogo de
la ficha desde el menú y, a continuación, haga clic en el botón Ayuda del cuadro de diálogo.
El menú Opciones también pone a su disposición vínculos directos con diferentes secciones del Centro de soluciones,
así como información sobre la versión del software.
Uso de las fichas de Propiedades de impresión
Todos los valores de impresión se encuentran en las tres fichas principales del software Propiedades de impresión:
Calidad/Copias, Configuración de papel y Presentación de impresión.
Ficha Opciones
Calidad/Copias
• Seleccionar un valor de Calidad/Velocidad.
• Seleccionar un tipo de papel.
• Personalizar el modo de impresión de varias copias de un mismo trabajo de
impresión, ya sean intercaladas o normales.
• Seleccionar el Aumento automático de la nitidez de las imágenes.
• Seleccionar la impresión de la última página en primer lugar.
Configuración de papel
• Especificar el tamaño de papel cargado.
• Seleccionar la orientación del documento en la página impresa: vertical u
horizontal.
Presentación de impresión
• Seleccionar el tipo de presentación que desee imprimir.
• Seleccionar la impresión en ambas caras del papel y las preferencias de doble cara.
Nota: Para obtener más información acerca de estos valores, haga clic con el botón secundario en alguno de los
ajustes que se muestran en la pantalla.
Uso del Editor de fotografías
El software del Editor de fotografías sirve para editar gráficos o fotografías.
1 Haga clic en Inicio Programas o Todos los programas Lexmark 5400 Series.
2 Seleccione Editor de fotografías.
3 Haga clic en Archivo Abrir.
4 Seleccione la imagen que desee editar.
5 Haga clic en Abrir.
6 Edite la imagen con las herramientas disponibles.
Notas:
• No es posible editar más de una imagen a la vez.
• Al desplazar el puntero sobre la herramienta obtendrá una descripción.
• Para deshacer o repetir los cambios, haga clic en la flecha correspondiente que se encuentra junto a Deshacer
en la parte superior central de la pantalla. Es posible invertir varios cambios.
Información acerca del software
40
Page 41
7 Haga clic en Archivo Guardar como.
8 Introduzca el nombre y el tipo del archivo y haga clic en Guardar.
En Puede
Correcciones rápidas
Ajustes de imagen
Tamaño de la imagen
• Reducir el efecto de ojos rojos provocado por el reflejo de la luz.
• Corregir la fotografía con un solo clic.
• Aplicar color a la imagen mediante los tonos sepia y de efecto envejecido.
• Recortar la imagen.
• Girar la imagen.
• Voltear la imagen.
• Ajustar la profundidad del color.
• Ajustar el balance del color.
• Colorear la imagen.
• Ajustar el brillo/contraste.
• Ajustar el efecto de desenfoque.
• Ajustar la nitidez.
• Quitar las manchas (efecto de desenfoque) de la imagen para eliminar polvo y super-
ficies rayadas.
• Ajustar la exposición.
• Mejorar el nivel de color.
• Cambiar las unidades de medida.
• Cambiar el tamaño de la imagen.
• Recortar la imagen.
Herramientas de dibujo
• Seleccionar un área arrastrando un cuadro a su alrededor. Utilícelo para colocar
cuadros de textos y para cortar y copiar áreas.
• Agregar texto.
• Rellenar píxeles con color.
• Dibujar con una herramienta de lápiz.
• Dibujar con una herramienta de línea.
• Borrar áreas.
• Pintar áreas con una herramienta de pincel.
• Escoger un color con el cuentagotas.
Uso de la barra de herramientas
La barra de herramientas permite crear versiones de fácil impresión de páginas web.
Nota: La barra de herramientas se inicia automáticamente al navegar por la Web con Microsoft Windows Internet
Explorer 5.5 o posterior.
Información acerca del software
41
Page 42
Haga clic en Para:
• Seleccionar las opciones de Preparar página.
• Seleccionar las opciones para personalizar el aspecto de la barra de herramientas o
seleccionar una configuración diferente para la impresión de fotos.
• Acceder a los vínculos del sitio web de Lexmark.
• Acceder a la Ayuda para obtener información adicional.
• Desinstalar la barra de herramientas.
Normal Imprimir una página web entera con calidad normal.
Rápida Imprimir una página web entera con calidad de borrador.
Blanco y negro Imprimir una página web entera en blanco y negro.
Sólo texto
Imprimir sólo el texto de una página web.
A
Fotos Imprimir sólo las fotografías o imágenes de una página web.
Nota: El número de fotografías o imágenes que se pueden imprimir aparece junto a Fotos.
Presentación preliminar Obtener una presentación preliminar de una página web antes de imprimirla.
Uso de Fast Pics
Utilice Fast Pics para guardar o imprimir fotografías de la tarjeta de memoria de la cámara digital o de la unidad flash.
Información acerca del software
42
Page 43
Utilice uno de los siguientes métodos para abrir Fast Pics:
• Introduzca una tarjeta de memoria de cámara digital o una unidad flash. Para obtener más información, consulte
“Introducción de tarjetas de memoria” en la página 57 o “Introducción de una unidad flash” en la página 58.
• En el Estudio de edición de imágenes, haga clic en Utilizar fotografías de tarjetas de memoria.
Con la ayuda de Fast Pics, podrá llevar a cabo lo siguiente:
• Imprimir fotografías mediante un equipo. Para obtener más información, consulte “Impresión de fotografías
almacenadas en el equipo mediante el Estudio de edición de imágenes” en la página 65.
• Guardar las fotografías de una tarjeta de memoria o unidad flash en el equipo. Para obtener más información,
consulte “Transferencia de fotografías desde un dispositivo de memoria a un equipo mediante Fast Pics” en la
página 59.
Uso de la utilidad de Configuración de fax
Utilice esta utilidad para ajustar la forma de enviar y recibir faxes. Cuando guarda los valores, éstos se aplican a cada
uno de los faxes que envía o recibe. También puede usar esta utilidad para crear y editar la lista de marcación rápida.
1 En el escritorio, haga doble clic en el icono Estudio de edición de imágenes.
2 Haga clic en Fax.
3 Haga clic en Gestionar el historial de fax o los valores de fax Todo en Uno.
4 Haga clic en Ajustar la lista de marcación rápida y otros valores de fax.
5 Haga clic en cada ficha y modifique los valores según sea necesario.
Nota: Para obtener una lista de las opciones disponibles, consulte “Personalización de los valores mediante la
Utilidad de configuración de fax” en la página 85.
6 Una vez finalizada la personalización de los valores, haga clic en Aceptar.
7 Cierre la utilidad de Configuración de fax.
Información acerca del software
43
Page 44
Carga de papel y de documentos
1
2
originales
Carga del papel
1 Asegúrese de lo siguiente:
• El papel que se utiliza está diseñado para impresoras de inyección de tinta.
• Si utiliza papel fotográfico, brillante o mate de gramaje pesado, cárguelo con la cara brillante o imprimible
dirigida hacia usted. (Si no está seguro de cuál es la cara imprimible, consulte las instrucciones que se incluyen
con el papel.)
• El papel no está usado ni dañado.
• Si se dispone a utilizar un papel especial, siga las instrucciones que se incluyen con él.
• No fuerce el papel al introducirlo en la impresora.
2 Antes de cargar el papel por primera vez, deslice las guías de papel hacia los bordes de la bandeja de papel.
3 Cargue el papel verticalmente en el centro de la bandeja de papel y ajuste las guías del papel contra los bordes
del papel.
Nota: Para evitar atascos, asegúrese de que el papel no se comba al ajustar las guías del papel.
Carga de varios tipos de papel
Cargue un máximo de: Asegúrese de que
100 hojas de papel normal
50 hojas de papel mate de gramaje pesado
25 hojas de papel fotográfico
25 hojas de papel brillante
Carga de papel y de documentos originales
• El papel está diseñado para utilizarse con impresoras de
inyección de tinta.
• El papel se carga en el centro de la bandeja de papel.
• Las guías del papel están apoyadas contra los bordes del papel.
• La cara brillante o imprimible del papel está orientada hacia
usted. (Si no está seguro de cuál es la cara imprimible, consulte
las instrucciones que se incluyen con el papel.)
• El papel se carga en el centro de la bandeja de papel.
• Las guías del papel están apoyadas contra los bordes del papel.
Nota: Las fotografías necesitan más tiempo de secado. Retire las
fotografías según van saliendo y deje que se sequen para evitar que
se corra la tinta.
44
Page 45
Cargue un máximo de: Asegúrese de que
1
2
10 sobres
• El lado de impresión de los sobres está orientado hacia usted.
• El área destinada al sello se encuentra en la esquina superior
izquierda.
• Los sobres están diseñados para utilizarse con impresoras de
inyección de tinta.
• Los sobres están cargados en el centro de la bandeja de papel.
• Las guías del papel están apoyadas contra los bordes de los
sobres.
Advertencia—Posibles daños: No utilice sobres con cierres
metálicos, cuerdas ni solapas reforzadas con barras metálicas.
Notas:
– No utilice sobres con agujeros, perforaciones, líneas de puntos
perforadas ni membretes en relieve.
– No utilice sobres que contengan adhesivos expuestos en las
solapas.
– Los sobres necesitan más tiempo de secado. Retire los sobres a
medida que salgan y deje que se sequen para evitar que se corra
la tinta.
25 hojas de etiquetas
• El lado de impresión de las etiquetas está orientado hacia usted.
• La parte superior de las etiquetas se introduce primero en la
impresora.
• El adhesivo de las etiquetas no sobrepasa 1 mm del borde de la
etiqueta.
• Utilice hojas de etiquetas completas. Las etiquetas de hojas
incompletas (las que presentan zonas expuestas sin etiquetas)
pueden despegarse durante la impresión, lo que podría
ocasionar un atasco de papel.
• Las etiquetas se cargan en el centro de la bandeja de papel.
• Las guías del papel están apoyadas contra los bordes de las
etiquetas.
Nota: Las etiquetas necesitan más tiempo de secado. Retire las hojas
de etiquetas según van saliendo y deje que se sequen para evitar
que se corra la tinta.
Carga de papel y de documentos originales
45
Page 46
Cargue un máximo de: Asegúrese de que
1
2
50 transparencias
10 transferencias térmicas
• El lado rugoso de la transparencia está orientado hacia usted.
• Si las transparencias incluyen una tira extraíble, asegúrese de que
cada tira esté hacia abajo.
• Las transparencias están cargadas en el centro de la bandeja de
papel.
• Las guías del papel están apoyadas contra los bordes de las
transparencias.
Notas:
• Se recomienda retirar las hojas protectoras de las transpa-
rencias.
• Las transparencias necesitan más tiempo de secado. Retire las
transparencias según van saliendo y deje que se sequen para
evitar que se corra la tinta.
• Se han seguido las instrucciones de carga de las transferencias
térmicas.
• El lado de impresión de las transferencias está orientado hacia
usted.
• Las transferencias se cargan en el centro de la bandeja de papel.
• Las guías del papel están apoyadas contra los bordes de las
transferencias.
25 tarjetas de felicitación
25 fichas
25 tarjetas fotográficas
25 postales
Nota: Para obtener resultados óptimos, cargue las transferencias de
una en una.
• El lado de impresión de las tarjetas está orientado hacia usted.
• Las tarjetas están cargadas en el centro de la bandeja de papel.
• Las guías del papel están apoyadas contra los bordes de las
tarjetas.
Nota: Las tarjetas fotográficas necesitan más tiempo de secado.
Retire las tarjetas fotográficas según van saliendo y deje que se
sequen para evitar que se corra la tinta.
Carga de papel y de documentos originales
46
Page 47
Cargue un máximo de: Asegúrese de que
100 hojas de papel de tamaño personalizado
20 hojas de papel de banner
• El lado de impresión del papel está orientado hacia usted.
• El tamaño del papel se ajusta a estas dimensiones:
Ancho:
– 76,2–215,9 mm
– 3,0–8,5 pulg.
Largo:
– 127,0–355,6 mm
– 5,0–14,0 pulg.
• El papel se carga en el centro de la bandeja de papel.
• Las guías del papel están apoyadas contra los bordes del papel.
• Retira todo el papel del soporte antes de cargar el papel de
banner.
• Arranca sólo el número de páginas necesarias para imprimir el
banner.
• Coloca la pila de papel de banner en la cubierta superior.
• La cabecera del papel de banner se introduce primero en la
impresora.
• El papel se carga en el centro de la bandeja de papel.
• Las guías del papel están apoyadas contra los bordes del papel.
• Ha seleccionado el tamaño de papel adecuado para el banner en
Propiedades de impresión. Para obtener más información,
consulte “Uso de Propiedades de impresión” en la página 39.
Carga de documentos originales en el alimentador automático de documentos
Puede cargar hasta 10 hojas de un documento original en el alimentador automático de documentos (ADF) para
escanearlas, copiarlas o enviarlas por fax. En el alimentador automático de documentos puede cargar papel de
tamaño A4, Carta o Legal.
Carga de papel y de documentos originales
47
Page 48
Notas:
1
2
• Utilice sólo papel nuevo, sin arrugas que no esté curvado.
• No cargue postales, fotografías, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico ni papel fino (como
recortes de revistas) en el alimentador automático de documentos. Coloque dichos elementos sobre el cristal
del escáner.
1 Si se dispone a utilizar papel de tamaño A4 o Carta, levante el tope del papel del alimentador automático de
documentos.
2 Ajuste la guía del papel de la bandeja del alimentador automático de documentos para que coincida con el ancho
del documento original.
3 Airee el documento original.
4 Cargue el documento original boca abajo en el alimentador automático de documentos, introduciéndolo por el
borde superior, hasta que oiga un pitido.
Documento cargado aparece en la pantalla y el documento entra en el alimentador automático de
documentos.
Nota: La presentación preliminar no es compatible con el alimentador automático de documentos. Puede
previsualizar las páginas de una en una cuando esté utilizando el escáner.
Carga de papel y de documentos originales
48
Page 49
Capacidad de papel del alimentador automático de documentos
Cargue un máximo de Asegúrese de que
10 hojas de:
• Papel de tamaño Carta
• Papel A4
• Papel de tamaño Legal
10 hojas de:
• Papel personalizado
• Papel perforado
• Papel de copia con bordes reforzados
• Formularios preimpresos
• Papel con membrete
• Ajusta la guía del papel de la bandeja del alimentador automático
de documentos para que coincida con el ancho del documento
original.
• Carga el documento original boca abajo, introduciéndolo por el
borde superior, hasta que oiga un pitido.
• Ajusta la guía del papel de la bandeja del alimentador automático
de documentos para que coincida con el ancho del documento
original.
• Carga el documento original boca abajo, introduciéndolo por el
borde superior, hasta que oiga un pitido.
• El tamaño del papel se ajusta a estas dimensiones:
Ancho:
– 210,0 mm–215,9 mm
– 8,25 pulg.–8,5 pulg.
Largo:
– 279,4 mm-355,6 mm
– 11,0 pulg.-14,0 pulg.
• Deja que el material preimpreso se seque totalmente antes de intro-
ducirlo en el alimentador automático de documentos.
• No utiliza material de impresión con partículas metálicas de tinta.
• No utiliza diseños con membretes en relieve.
Carga de papel y de documentos originales
49
Page 50
Carga de los originales en el cristal del escáner
Es posible escanear e imprimir fotos, documentos de texto, artículos de revistas, periódicos y otro tipo de
publicaciones. También puede escanear un documento para enviarlo por fax.
Nota: Coloque las fotografías, postales, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico, elementos finos
(como recortes de revistas) sobre el cristal del escáner en vez de colocarlos en el alimentador automático de
documentos (ADF).
1 Asegúrese de que el equipo y la impresora están encendidos.
2 Abra la cubierta superior.
3 Coloque el documento original o elemento mirando hacia abajo en la esquina superior izquierda del cristal del
escáner.
Nota: Las fotografías deben cargarse como se muestra.
Carga de papel y de documentos originales
50
Page 51
4 Cierre la cubierta superior del escáner para evitar bordes oscuros en la imagen escaneada.
Carga de papel y de documentos originales
51
Page 52
Impresión
Impresión de documentos
1 Cargue papel.
2 Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.
3 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configurar.
4 Ajuste los valores.
5 Haga clic en Aceptar.
6 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Impresión de páginas web
Puede utilizar la barra de herramientas para crear versiones de fácil impresión de cualquier página web.
1 Cargue papel.
2 Abra una página web con Microsoft Internet Explorer 5.5 o posterior.
3 Si desea comprobar o cambiar los ajustes de impresión:
a En la sección de la barra de herramientas, haga clic en Lexmark Preparar página.
b Ajuste los valores de impresión.
c Haga clic en Aceptar.
Nota: Para ajustar los valores adicionales de impresión, consulte “Uso de Propiedades de impresión” en la
página 39.
4 Si desea visualizar la página web antes de imprimirla:
a Haga clic en Presentación preliminar.
b Utilice las opciones de la barra de herramientas para desplazarse por las páginas, acercar o alejar el zoom o
seleccionar imprimir texto e imágenes o sólo texto.
c Haga clic en:
• Imprimir
o
• Cerrar y siga con el paso 5.
5 Si es necesario, seleccione una opción de impresión en la barra de herramientas:
• Normal
• Rápida
• Blanco y negro
• Sólo texto
Impresión
52
Page 53
Impresión de fotografías o imágenes de una página web
1 Cargue papel. Para obtener unos resultados óptimos, utilice papel fotográfico o papel mate de gramaje pesado
con la cara brillante o imprimible dirigida hacia usted. (Si no está seguro de cuál es la cara imprimible, consulte
las instrucciones que se incluyen con el papel.)
2 Abra una página web con Microsoft Internet Explorer 5.5 o posterior.
El número de fotos que se pueden imprimir aparece junto al botón Fotografías de la barra de herramientas.
3 Si no aparece ningún número junto a Fotografías:
a En el menú desplegable del logotipo de Lexmark, seleccione Opciones.
b Seleccione la ficha Avanzadas.
c Seleccione el tamaño mínimo de la fotografía.
d Haga clic en Aceptar.
El número de fotografías que se pueden imprimir aparece junto a Fotografías.
4 Haga clic en Fotografías.
Aparecerá el cuadro de diálogo Fast Pics.
5 Si desea imprimir todas las fotografías o imágenes con los mismos valores, seleccione el tamaño que desea de
cada fotografía, el tamaño del papel en blanco de la impresora y el número de copias.
6 Si desea imprimir una foto o imagen de una en una:
a Haga clic en las fotos o imágenes que no desea imprimir para desactivarlas.
b Para realizar cambios de edición comunes:
1 Haga clic con el botón derecho del ratón en la fotografía o imagen.
2 Haga clic en Editar.
3 Realice las selecciones que desee.
4 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
5 Una vez que se hayan realizado los cambios, haga clic en Hecho.
6 Seleccione el tamaño que desee, el tamaño del papel en blanco de la impresora y el número de copias.
7 Haga clic en Imprimir.
Impresión de copias intercaladas
Si imprime varias copias de un documento, puede elegir entre imprimir cada copia como un juego (intercalado) o
imprimir las copias como grupos de páginas (no intercalado).
Intercalado No intercalado
1 Cargue papel.
2 Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.
Impresión
53
Page 54
3 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configurar.
4 En la ficha Calidad/Copias, seleccione el número de copias que desee imprimir.
5 Seleccione la casilla de verificación Intercalar copias.
6 Si desea invertir el orden de impresión, seleccione la casilla de verificación Invertir orden de impresión.
7 Haga clic en Aceptar.
8 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Inversión del orden de impresión (la última página en primer lugar)
1 Cargue papel.
2 Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.
3 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configurar.
4 En la ficha Calidad/Copias, seleccione Invertir orden de impresión.
5 Haga clic en Aceptar.
6 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Impresión de transparencias
1 Cargue las transparencias.
2 Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.
3 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Nota: Para evitar manchas, retire las transparencias según vayan saliendo de la impresora y deje que se sequen antes
de apilarlas. Las transparencias pueden tardar en secarse un máximo de 15 minutos.
Impresión de sobres
1 Cargue los sobres.
2 En la aplicación de software, haga clic en Archivo Imprimir.
3 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configurar.
4 En el menú Tareas, seleccione Imprimir un sobre.
5 En la lista de tamaños de sobre, seleccione el tamaño de sobre que haya cargado.
6 Seleccione la orientación Vertical u Horizontal.
Notas:
• La mayoría de los sobres utilizan una orientación horizontal.
• Asegúrese de que también esté seleccionada la misma orientación en la aplicación de software.
7 Haga clic en Aceptar.
Impresión
54
Page 55
8 Haga clic en Aceptar.
9 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Impresión de tarjetas
1 Cargue tarjetas de felicitación, fichas o postales.
2 En la aplicación de software, haga clic en Archivo Imprimir.
3 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configurar.
4 Seleccione un valor de Calidad/Velocidad.
Seleccione Fotografía para fotografías y tarjetas de felicitación, y Normal para otros tipos de tarjetas.
5 Seleccione la ficha Configuración de papel.
6 Seleccione Papel.
7 En la lista Tam. papel, seleccione un tamaño de tarjeta.
8 Haga clic en Aceptar.
9 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Notas:
• Para evitar atascos de papel, no fuerce las tarjetas al introducirlas en la impresora.
• Para evitar manchas, retire las tarjetas según vayan saliendo de la impresora y deje que se sequen antes de
apilarlas.
Impresión de varias páginas en una hoja
1 Cargue papel.
2 Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.
3 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configurar.
4 En la ficha Presentación de impresión, seleccione N.º por cara.
Impresión
55
Page 56
5 Seleccione el número de páginas que desea imprimir en cada hoja.
6 Si desea que las imágenes de la página se impriman con un borde alrededor, seleccione Imprimir bordes de
página.
7 Haga clic en Aceptar.
8 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Impresión
56
Page 57
Trabajo con fotografías
• Asegúrese de que los valores de la impresora están bien definidos para las fotografías que desea imprimir. Para
obtener información sobre cómo definir los valores de impresión de fotografías, consulte “Uso del menú Tarjeta
fotográfica” en la página 29.
• Los siguientes valores de impresión se restablecerán con sus valores predeterminados de fábrica cuando se
extraiga una tarjeta de memoria o unidad flash: Efectos fotográficos, Presentación, Tamaño de papel, Tipo de
papel, Tamaño de fotografía y Calidad.
• Para obtener resultados óptimos, utilice Papel fotográfico de primera calidad de Lexmark o Papel fotográfico de
Lexmark.
• Para evitar que aparezcan manchas, procure no tocar la superficie de una foto impresa. Para obtener resultados
óptimos, retire las hojas impresas de una en una de la bandeja de salida y deje que se sequen durante al menos
24 horas antes de apilarlas, mostrarlas o almacenarlas.
Recuperación y gestión de fotografías
Introducción de tarjetas de memoria
1 Introduzca una tarjeta de memoria.
• Introduzca la tarjeta de forma que la etiqueta del nombre de la marca esté orientada hacia la izquierda.
• Si aparece una flecha en la tarjeta, asegúrese de que apunta hacia la impresora.
Ranura Tarjeta de memoria
1
2
• xD Picture Card
• Secure Digital
• Mini Secure Digital (con adaptador)
Nota: Asegúrese de que conecta la tarjeta de memoria al adaptador que se incluye antes de introducirla en la ranura.
• Tarjeta MultiMedia
• Memory Stick
• Memory Stick PRO
• Memory Stick Duo (con adaptador) o Memory Stick PRO Duo (con adaptador)
Nota: Asegúrese de que conecta la tarjeta de memoria al adaptador que se incluye antes de introducirla en la ranura.
• Compact Flash I y II
• Microdrive
1
2
Trabajo con fotografías
57
Page 58
2 Espere a que se encienda el indicador luminoso de la impresora. Éste parpadeará para indicar que se está leyendo
la tarjeta de memoria o se están transmitiendo datos.
Advertencia—Posibles daños: No retire los cables ni los dispositivos multimedia ni toque la impresora en el
área marcada cuando la luz parpadea.
3 Cuando finalice la lectura de imágenes, se mostrará en la pantalla el número de fotos encontradas.
Notas:
• Si la impresora no lee la tarjeta de memoria, extráigala y vuelva a introducirla. Para obtener más información,
consulte “Solución de problemas de tarjetas de memoria” en la página 127.
• La impresora reconoce sólo un dispositivo de almacenamiento a la vez. Si conecta más de un dispositivo de
almacenamiento, aparecerá un mensaje en la pantalla que le indicará que especifique el dispositivo que
desea que reconozca la impresora.
Introducción de una unidad flash
1 Introduzca la unidad flash en el puerto PictBridge de la parte delantera de la impresora.
Nota: Es posible que necesite un adaptador si su unidad no encaja directamente en el puerto.
2 Si la unidad flash dispone de una luz, ésta parpadeará para indicar que la unidad flash se está leyendo o está
transmitiendo datos. Espere a que la luz deje de parpadear.
Advertencia—Posibles daños: No retire los cables ni los dispositivos multimedia ni toque el área indicada de
la impresora cuando la luz parpadea.
Trabajo con fotografías
58
Page 59
3 Cuando haya finalizado la lectura de imágenes, se mostrará en la pantalla el número de fotos encontradas.
Nota: La impresora reconoce un dispositivo de almacenamiento activo a la vez. Si introduce más de un dispositivo
de almacenamiento, se muestra un mensaje en la pantalla en el que se solicita al usuario que designe el dispositivo
que desee que reconozca la impresora.
Transferencia de fotografías desde un dispositivo de memoria a un equipo mediante Fast Pics
Si la impresora está conectada directamente a un equipo, puede transferir fotografías al equipo desde una tarjeta
de memoria o una unidad flash.
Nota: No puede transferir fotografías desde un dispositivo de memoria a un equipo a través de un adaptador de red
externo.
1 Asegúrese de que la impresora está conectada a un equipo y de que ambos están encendidos.
2 Introduzca una tarjeta de memoria o unidad flash que contenga las imágenes que desea transferir. Para obtener
más información, consulte “Introducción de tarjetas de memoria” en la página 57 o “Introducción de una unidad
flash” en la página 58.
El software Fast Pics se inicia automáticamente en la pantalla de su equipo.
3 En el cuadro de diálogo Fast Pics, haga clic en Guardar fotos en el equipo.
La luz de la impresora parpadeará para indicar que se está leyendo la tarjeta de memoria o se están transmitiendo
datos.
Si la unidad flash dispone de una luz, parpadeará para indicar que la unidad flash se está leyendo o está
transmitiendo datos.
4 Espere a que la luz deje de parpadear.
Advertencia—Posibles daños: No retire los cables ni los dispositivos multimedia ni toque la impresora en el
área marcada cuando la luz parpadea.
5 Siga las instrucciones de la pantalla para especificar la ubicación en la que desea guardar las imágenes.
Trabajo con fotografías
59
Page 60
Transferencia de fotografías desde un dispositivo de memoria al equipo mediante el panel de control
Si la impresora está conectada directamente a un equipo, puede transferir fotos al equipo desde una tarjeta de
memoria o una unidad flash.
Nota: No puede transferir fotos desde un dispositivo de memoria a un equipo a través de un adaptador de red
externo.
1 Introduzca una tarjeta de memoria o unidad flash que contenga las imágenes que desea transferir. Para obtener
más información, consulte “Introducción de tarjetas de memoria” en la página 57 o “Introducción de una unidad
flash” en la página 58.
2 Pulse o varias veces hasta que aparezca Guardar fotos.
3 Pulse .
4 Pulse o varias veces hasta que aparezca Ordenador.
5 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.
Transferencia de fotos de una tarjeta de memoria a una unidad flash
1 Introduzca la tarjeta de memoria que contenga las imágenes que desea transferir. Para obtener más información,
consulte “Introducción de tarjetas de memoria” en la página 57.
2 Introduzca una unidad flash. Para obtener más información, consulte “Introducción de una unidad flash” en la
página 58.
En la pantalla aparece el texto ¿Qué dispositivo desea que aparezca?.
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca Tarjeta de cámara o el tipo específico de su tarjeta de cámara.
4 Pulse .
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca Guardar fotos.
6 Pulse .
7 Si es necesario, pulse o varias veces hasta que aparezca el valor que desea.
Notas:
• Si las fotos de la tarjeta de memoria pertenecen a días distintos, las selecciones incluirán Última fecha e
Intervalo de fechas.
• Para seleccionar un intervalo de fechas, pulse y, a continuación, o varias veces hasta que aparezca la
fecha deseada. Se muestran las fechas por mes y año, comenzando con el mes más reciente.
8 Pulse Inicio en color o Inicio en negro.
Nota: Si no hay bastante memoria en la unidad flash, aparecerá un mensaje en la pantalla.
Trabajo con fotografías
60
Page 61
Impresión de fotografías mediante el panel de control
Impresión de fotografías almacenadas en un dispositivo de memoria mediante la página de prueba
1 Cargue papel de tamaño carta o A4.
2 Introduzca una tarjeta de memoria o unidad flash que contenga las imágenes que desea imprimir. Para obtener
más información, consulte “Introducción de tarjetas de memoria” en la página 57 o “Introducción de una unidad
flash” en la página 58.
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca Página de prueba.
4 Pulse .
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca Imprimir página de prueba.
6 Pulse .
7 Pulse o para especificar qué categoría de fotos desea imprimir.
Puede imprimir una página de prueba:
• Para todas las fotos de la tarjeta de memoria
• Para las 20 fotos más recientes, en caso de que haya más de 20 en la tarjeta
• Por fecha, si las fotos de la tarjeta se tomaron en fechas distintas
8 Pulse .
9 Pulse de nuevo .
Se imprime una página de prueba o más.
10 Siga las instrucciones de la página de prueba para seleccionar las fotos que se van a imprimir, el número de copias,
la reducción de ojos rojos, el diseño de página, las opciones de impresión y el tamaño de papel.
Nota: Al realizar las selecciones, asegúrese de haber rellenado completamente los círculos seleccionados.
11 Cargue la página de prueba boca abajo en el cristal del escáner. Para obtener más información, consulte “Carga
de los originales en el cristal del escáner” en la página 50.
12 Si fuera necesario, pulse o varias veces hasta que aparezca la opción Escanear página de prueba.
13 Pulse .
14 Pulse Inicio en color o Inicio en negro para escanear la página de prueba.
15 Cargue el papel fotográfico con la cara brillante o imprimible hacia arriba. (Si no está seguro de cuál es la cara
imprimible, consulte las instrucciones que se incluyen con el papel.) Para obtener más información, consulte
“Carga del papel” en la página 44.
Nota: Asegúrese de que el papel coincide con el seleccionado en la página de prueba.
16 Pulse Inicio en color o Inicio en negro para imprimir las fotografías.
Advertencia—Posibles daños: No extraiga la tarjeta de memoria o unidad flash ni apague la impresora hasta que
se impriman las fotos seleccionadas en la página de prueba de fotografías. La página de prueba deja de ser válida
cuando se extrae la tarjeta de memoria o unidad flash de la impresora o cuando ésta se apaga.
Trabajo con fotografías
61
Page 62
Impresión de todas las fotografías
1 Cargue papel fotográfico con la cara brillante o imprimible dirigida hacia usted. (Si no está seguro de cuál es la
cara imprimible, consulte las instrucciones que se incluyen con el papel.) Para obtener más información, consulte
“Carga del papel” en la página 44.
2 Introduzca una tarjeta de memoria o unidad flash que contenga las imágenes que desea imprimir. Para obtener
más información, consulte “Introducción de tarjetas de memoria” en la página 57 o “Introducción de una unidad
flash” en la página 58.
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca Imprimir fotos.
4 Pulse .
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca Imprimir todas las fotos.
6 Pulse Inicio en color o Inicio en negro.
Los valores de impresión utilizados en el trabajo de impresión se muestran de forma secuencial en la segunda
línea de la pantalla.
7 Vuelva a pulsar Inicio en color o Inicio en negro.
Impresión de fotografías por intervalo de fechas
1 Cargue papel fotográfico con la cara brillante o imprimible dirigida hacia usted. (Si no está seguro de cuál es la
cara imprimible, consulte las instrucciones que se incluyen con el papel.) Para obtener más información, consulte
“Carga del papel” en la página 44.
2 Introduzca una tarjeta de memoria o unidad flash que contenga las imágenes que desea imprimir. Para obtener
más información, consulte “Introducción de tarjetas de memoria” en la página 57 o “Introducción de una unidad
flash” en la página 58.
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca Imprimir fotografías.
4 Pulse .
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca Imprimir intervalo de fotografías.
6 Pulse .
Se muestran las fechas por mes y año, comenzando por el mes más reciente.
7 Pulse o para seleccionar el mes que desee.
8 Pulse .
9 Pulse Inicio en color o Inicio en negro.
Los valores de impresión que se van a utilizar en el trabajo de impresión se muestran de forma secuencial en la
segunda línea de la pantalla.
10 Vuelva a pulsar Inicio en color o Inicio en negro.
Trabajo con fotografías
62
Page 63
Impresión de fotos con efectos de color
Puede utilizar el panel de control para aplicar efectos de color a las fotografías.
Nota: También puede imprimir fotos en color con efectos de color utilizando una página de prueba. Para obtener
más información, consulte “Impresión de fotografías almacenadas en un dispositivo de memoria mediante la página
de prueba” en la página 61.
1 Cargue papel fotográfico con la cara brillante o imprimible hacia arriba. (Si no está seguro de cuál es la cara
imprimible, consulte las instrucciones que se incluyen con el papel.) Para obtener más información, consulte
“Carga del papel” en la página 44.
2 Introduzca una tarjeta de memoria o unidad flash que contenga las imágenes que desea imprimir. Para obtener
más información, consulte “Introducción de tarjetas de memoria” en la página 57 o “Introducción de una unidad
flash” en la página 58.
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca Efectos fotográficos.
4 Pulse .
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca el efecto de color que desee.
Nota: Las selecciones de efecto de color pueden ser en tonos sepia, marrón envejecido y gris envejecido.
6 Pulse .
Nota: El efecto de color se aplica a todas las fotos que se impriman hasta que se extraiga la tarjeta de memoria
activa o unidad flash.
Impresión de fotografías desde una cámara digital mediante DPOF
Formato de orden de impresión digital (Digital Print Order Format o DPOF) es una función disponible en algunas
cámaras digitales. Si su cámara admite el formato DPOF, podrá especificar las fotografías que va a imprimir, la cantidad
de copias de cada una y los valores de impresión mientras la tarjeta de memoria se encuentra todavía en la cámara.
La impresora reconocerá estos valores cuando introduzca la tarjeta de memoria en ésta.
Notas:
• Asegúrese de que los valores de impresión de fotografías que seleccione se correspondan con los valores actuales
de la impresora. Para obtener información sobre la modificación de los valores de fotografía actuales de la
impresora, consulte “Uso del menú Tarjeta fotográfica” en la página 29.
• Si desea imprimir fotografías por número de foto, utilice los números de foto impresos en la página de prueba.
Para obtener información sobre la utilización de una página de prueba, consulte “Impresión de fotografías
almacenadas en un dispositivo de memoria mediante la página de prueba” en la página 61.
1 Cargue papel fotográfico con la cara brillante o imprimible dirigida hacia usted. (Si no está seguro de cuál es la
cara imprimible, consulte las instrucciones que se incluyen con el papel). Para obtener más información, consulte
“Carga del papel” en la página 44.
2 Introduzca una tarjeta de memoria. Para obtener más información, consulte “Introducción de tarjetas de memoria”
en la página 57.
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca Imprimir fotografías.
4 Pulse .
Trabajo con fotografías
63
Page 64
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca Imprimir selección DPOF.
6 Pulse Inicio en color o Inicio en negro.
Uso de una cámara digital compatible con PictBridge para controlar la impresión de fotos
Puede conectar una cámara digital compatible con PictBridge a la impresora y utilizar los botones de la cámara para
seleccionar e imprimir las fotografías.
1 Conecte un extremo del cable USB a la cámara digital.
Nota: Utilice sólo el cable USB suministrado con la cámara digital.
2 Conecte el otro extremo del cable al puerto PictBridge situado en la parte delantera de la impresora.
Notas:
• Asegúrese de que la cámara digital compatible con PictBridge esté configurada con el modo USB correcto.
Para obtener más información, consulte la documentación de la cámara.
• La impresora sólo reconoce un dispositivo de almacenamiento activo de manera simultánea. Si conecta más
de un dispositivo de almacenamiento, aparecerá un mensaje en la pantalla que le indicará que especifique
el dispositivo que desea que reconozca la impresora.
• Si la conexión PictBridge se ha realizado con éxito, aparece en la pantalla el mensaje siguiente: Cámara
PictBridge detectada. Pulse para cambiar los valores. Si aparece otro mensaje de
error, consulte “Mensajes de error” en la página 129.
3 Siga las instrucciones que encontrará en la documentación de la cámara para seleccionar e imprimir fotografías.
Nota: Si la impresora está apagada mientras la cámara está conectada, debe desconectar la cámara y, a continuación,
volver a conectarla.
Trabajo con fotografías
64
Page 65
Impresión de fotografías mediante el equipo
Notas:
• Para imprimir fotografías o imágenes desde una página web, consulte “Impresión de fotografías o imágenes de
una página web” en la página 53.
• Para utilizar las opciones de edición fotográfica avanzadas, consulte “Uso del Editor de fotografías” en la
página 40.
Impresión de fotografías almacenadas en un dispositivo de memoria mediante Fast Pics
1 Cargue papel. Para obtener unos resultados óptimos, utilice papel fotográfico o brillante con la cara brillante o
imprimible dirigida hacia usted. (Si no está seguro de cuál es la cara imprimible, consulte las instrucciones que se
incluyen con el papel).
2 Introduzca la tarjeta de memoria o unidad flash que contenga las imágenes que desea imprimir. Para obtener
más información, consulte “Introducción de tarjetas de memoria” en la página 57 o “Introducción de una unidad
flash” en la página 58.
Aparecerá el cuadro de diálogo Fast Pics.
3 En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en cada fotografía que desee imprimir.
4 Seleccione el tamaño de cada fotografía, el tamaño del papel de la impresora y el número de copias.
5 Haga clic en Imprimir.
Impresión de fotografías almacenadas en el equipo mediante el Estudio de edición de imágenes
1 Cargue papel fotográfico o papel mate de gramaje pesado con la cara brillante o imprimible hacia arriba. (Si no
está seguro de cuál es la cara imprimible, consulte las instrucciones que se incluyen con el papel).
2 En el escritorio, haga doble clic en el icono Estudio de edición de imágenes.
3 Haga clic en Imprimir fotos.
4 Haga clic en Cambiar carpetas.
5 En el directorio, seleccione la carpeta donde están almacenadas las fotos.
6 Haga clic en Aceptar.
7 En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en cada fotografía que desee imprimir.
8 Seleccione el tamaño de cada fotografía, el tamaño del papel de la impresora y el número de copias.
9 Haga clic en Imprimir.
Trabajo con fotografías
65
Page 66
Creación e impresión de un álbum de recortes o una página de álbum
1 Cargue papel. Para obtener unos resultados óptimos, utilice papel fotográfico o papel mate de gramaje pesado
con la cara brillante o imprimible dirigida hacia usted. (Si no está seguro de qué cara es la imprimible, consulte
las instrucciones que se incluyen con el papel).
2 En el escritorio, haga doble clic en el icono del Estudio de edición de imágenes.
3 Haga clic en Imprimir una página de álbum.
4 Haga clic en Mostrar carpetas.
5 En el directorio del panel derecho, seleccione la carpeta en la que se guardan las fotografías.
6 Cierre el directorio del panel derecho.
7 En el menú desplegable Tamaño de papel, seleccione un tamaño de papel.
8 En el menú desplegable Presentación de página, seleccione una presentación de página.
Para ver más opciones:
a Haga clic en Cambiar la categoría de las presentaciones de la lista anterior.
b Seleccione una presentación para las fotos.
c Haga clic en Aceptar.
d En el menú desplegable Presentación de página, seleccione una presentación de página.
9 Arrastre las fotos hasta la página.
Nota: haga clic con el botón secundario en la fotografía de la página para obtener más opciones de edición.
10 Haga clic en Imprimir.
Nota: para evitar manchas, retire la página según vaya saliendo y deje que se seque antes de apilarla.
Adición de pies de foto a una página de fotografías
1 Cargue papel. Para obtener unos resultados óptimos, utilice papel fotográfico o papel mate de gramaje pesado
con la cara brillante o imprimible dirigida hacia usted. (Si no está seguro de cuál es la cara imprimible, consulte
las instrucciones que se incluyen con el papel.)
2 En el escritorio, haga doble clic en el icono Estudio de edición de imágenes.
3 Haga clic en Imprimir una página de álbum.
4 En el directorio del panel derecho, seleccione la carpeta en la que se guardan las fotografías.
5 Cierre el directorio del panel derecho.
6 Haga clic en Cambiar la categoría de las presentaciones de la lista anterior.
7 Seleccione Sólo páginas de un álbum de recortes.
8 Haga clic en Aceptar.
9 Seleccione un tamaño de papel para las fotos.
10 Seleccione una presentación de página que contenga un cuadro negro.
11 Arrastre las fotos hasta la página.
Trabajo con fotografías
66
Page 67
12 Haga clic dentro del cuadro blanco. Aparecerá un cuadro de diálogo.
13 Introduzca el texto que desee.
14 Haga clic en Aceptar.
15 Haga clic en Imprimir.
Nota: Para evitar manchas, retire la página según vaya saliendo y deje que se seque antes de apilarla.
Trabajo con fotografías
67
Page 68
Copia
ADF Cristal del escáner
Utilice el ADF para los documentos de varias páginas de
tamaño A4, Carta y Legal.
Utilice el cristal del escáner para páginas únicas,
elementos pequeños (como postales o fotos), transparencias, papel fotográfico o papel fino (como recortes de
revistas).
Nota: Si desea personalizar los valores de copia, consulte “Uso del menú Copia” en la página 26.
Realización de copias
1 Cargue papel.
2 Coloque un documento original hacia abajo en el alimentador automático de documentos (ADF) o en el cristal
del escáner.
Nota: No cargue postales, fotografías, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico ni papel fino
(como recortes de revistas) en el ADF. Coloque dichos elementos sobre el cristal del escáner.
3 En el panel de control, pulse Modo de copia.
4 Pulse Inicio en color o Inicio en negro.
Copia de fotografías
1 Cargue el papel fotográfico con la cara brillante o imprimible hacia arriba. (Si no está seguro de cuál es la cara
imprimible, consulte las instrucciones que se incluyen con el papel.)
2 Coloque una fotografía hacia abajo en la esquina superior izquierda del cristal del escáner. Para obtener más
información, consulte “Carga de los originales en el cristal del escáner” en la página 50.
3 En caso necesario, pulse Modo de copia.
4 Pulse .
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca Calidad.
Copia
68
Page 69
6 Pulse .
7 Pulse o varias veces hasta que aparezca Foto.
8 Pulse .
9 Pulse o varias veces hasta que aparezca Tamaño de papel.
10 Pulse .
11 Pulse o varias veces hasta que aparezca el tamaño que desee.
12 Pulse .
13 Pulse o varias veces hasta que aparezca Tamaño original.
14 Pulse .
15 Pulse o varias veces hasta que aparezca el tamaño que desee.
16 Pulse Inicio en color o Inicio en negro.
Intercalación de copias
Si imprime varias copias de un documento, puede elegir entre imprimir cada copia como un juego (intercalado) o
imprimir las copias como grupos de páginas (no intercalado).
Intercalado No intercalado
1 Cargue papel.
2 Coloque un documento original hacia abajo en el alimentador automático de documentos (ADF) o en el cristal
del escáner.
3 En el panel de control, pulse Modo de copia.
4 Pulse .
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca Intercalar.
6 Pulse .
7 Pulse o varias veces hasta que aparezca el número de copias que desea imprimir.
8 Pulse Inicio en color o Inicio en negro.
Nota: Si está utilizando el cristal del escáner, aparece un mensaje que le pregunta si va a imprimir más páginas.
Copia
69
Page 70
Repetición de una imagen en una página
Puede imprimir la misma imagen varias veces en una hoja de papel. Esta opción es útil para crear etiquetas, pegatinas
y folletos de todo tipo.
1 Cargar papel.
Nota: Si está copiando fotos, utilice papel fotográfico o papel mate de gran gramaje con la cara brillante o
imprimible dirigida hacia usted. (Si no está seguro de cuál cara es la imprimible, consulte las instrucciones que
se incluyen con el papel).
2 Cargue un documento original boca abajo en el cristal del escáner.
3 En el panel de control, pulse Modo de copia.
4 Pulse .
5 Pulse o hasta que aparezca el mensaje Repetir imagen.
6 Pulse .
7 Pulse o varias veces hasta que aparezca el número de imágenes que desea imprimir en una página.
8 Pulse Color inicial o Negro inicial.
Ampliación o reducción de imágenes
1 Cargue papel.
Nota: Si está copiando fotos, utilice papel fotográfico o papel mate de gran gramaje con la cara brillante o
imprimible dirigida hacia usted. (Si no está seguro de cuál es la cara imprimible, consulte las instrucciones que
se incluyen con el papel.)
2 Coloque un documento original hacia abajo en el alimentador automático de documentos (ADF) o en el cristal
del escáner.
Nota: No cargue postales, fotografías, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico ni papel fino
(como recortes de revistas) en el ADF. Coloque dichos elementos sobre el cristal del escáner.
3 En el panel de control, pulse Modo de copia.
4 Pulse .
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca Cambiar tamaño.
6 Pulse .
7 Pulse o varias veces hasta que aparezca el valor que desea.
Nota: Para seleccionar Cambiar tamaño personalizado, pulse
personalizado.
y utilice el teclado para introducir un tamaño
8 Pulse Inicio en color o Inicio en negro.
Copia
70
Page 71
Escaneo
ADF Cristal del escáner
Utilice el ADF para los documentos de varias páginas de
tamaño A4, Carta y Legal.
Utilice el cristal del escáner para páginas únicas,
elementos pequeños (como postales o fotos), transparencias, papel fotográfico o papel fino (como recortes de
revistas).
Nota: Si desea personalizar los valores de escaneo, consulte “Uso del menú Escanear” en la página 27.
Escaneo de un documento
1 Asegúrese de que la impresora está conectada a un equipo y de que ambos están encendidos.
2 Coloque un documento original hacia abajo en el alimentador automático de documentos (ADF) o en el cristal
del escáner.
3 Pulse Modo de escaneo.
4 Pulse o varias veces hasta que aparezca el destino en el que desea llevar a cabo el proceso de escaneo.
5 Pulse Inicio en color o Inicio en negro.
6 Si desea guardar el escaneo, en la aplicación de software haga clic en Archivo Guardar como.
7 Introduzca el nombre del archivo, el formato y la ubicación en la que desea guardar la imagen escaneada.
8 Haga clic en Guardar.
Personalización de los valores de escaneo mediante el equipo
1 Asegúrese de que la impresora está conectada a un equipo y de que ambos están encendidos.
2 Cargue un documento original hacia abajo en el cristal del escáner.
3 En el escritorio, haga doble clic en el icono Estudio de edición de imágenes.
Escaneo
71
Page 72
4 Haga clic en Escanear.
Aparece el Centro Todo en Uno en la pantalla del equipo con la ficha Escaneo y copia abierta.
5 Haga clic en Ver presentación preliminar.
6 Si desea escanear únicamente una parte de un documento, haga clic y arrastre el cuadro de línea de puntos para
seleccionar el área específica de la imagen preliminar que desea escanear.
7 Seleccione un programa en el menú "Enviar imagen escaneada a".
8 Seleccione el tipo de imagen.
9 Seleccionar un valor de calidad de escaneo.
10 Si desea realizar otras selecciones adicionales:
a Haga clic en Visualizar opciones avanzadas de escaneo.
b Personalice los valores de escaneo mediante las fichas que aparecen en la tabla siguiente.
c Haga clic en Aceptar.
11 Haga clic en Escanear.
Fichas de Opciones avanzadas de escaneo Opciones
Escanear
Mejoras de imagen
Patrones de imagen
• Seleccionar la profundidad del color.
• Seleccionar la resolución de escaneo.
• Seleccionar las opciones de escaneo óptico.
• Seleccionar un valor de recorte automático.
• Seleccionar el área exacta que desea escanear.
• Seleccionar si desea convertir el elemento escaneado a texto
para su edición.
• Seleccionar si desea escanear varias imágenes antes de la salida.
• Actualizar la lista de aplicaciones a las que enviar los resultados
del escaneo.
• Actualizar el controlador de fax predeterminado.
• Enderezar imágenes tras el escaneo (deskew).
• Seleccionar si desea aumentar la nitidez de los bordes borrosos.
• Ajustar el brillo de la imagen.
• Ajustar la curva de corrección de color (gamma) de la imagen.
• Eliminar patrones de imagen de revistas o periódicos (eliminar
tramado).
• Reducir en mayor o menor medida el ruido de fondo (arañazos)
del documento de color.
Nota: Para obtener más información, haga clic en Ayuda en la parte inferior de la pantalla.
Escaneo
72
Page 73
Escaneo de documentos o imágenes para enviarlos por correo electrónico
1 Asegúrese de que la impresora está conectada a un equipo y de que ambos están encendidos.
2 Coloque un documento original hacia abajo en el alimentador automático de documentos (ADF) o en el cristal
del escáner.
Nota: No cargue postales, fotografías, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico ni papel fino
(como recortes de revistas) en el ADF. Coloque dichos elementos sobre el cristal del escáner.
3 En el panel de control, pulse Modo de escaneo.
4 Pulse o varias veces hasta que aparezca Enviar por correo electrónico.
5 Pulse Inicio en color o Inicio en negro.
6 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.
Escaneo de texto para su edición
Utilice la función del software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir una imagen escaneada
en un texto que pueda editarse mediante una aplicación de procesador de textos.
1 Asegúrese de lo siguiente:
• La impresora está conectada a un equipo y que, tanto la impresora como el equipo, están encendidos.
• Esté instalado ABBYY Fine Reader.
2 Cargue un documento original hacia abajo en el alimentador automático de documentos (ADF) o en el cristal del
escáner.
Nota: No cargue postales, fotografías, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico ni papel fino
(como recortes de revistas) en el ADF. Coloque dichos elementos en el cristal del escáner.
3 En el escritorio, haga doble clic en el icono Estudio de edición de imágenes.
4 Haga clic en Escanear y editar texto (OCR).
5
Haga clic en Ver presentación preliminar.
Nota: La presentación preliminar no es compatible con el alimentador automático de documentos. Puede
previsualizar las páginas de una en una cuando esté utilizando el escáner.
6 Seleccione un procesador de textos para editar el texto.
7 Haga clic en Enviar.
8 Edite y guarde el documento.
Escaneo de imágenes para su edición
1 Asegúrese de que la impresora está conectada a un equipo y de que ambos están encendidos.
2 Coloque un documento original hacia abajo en el alimentador automático de documentos (ADF) o en el cristal
del escáner.
Nota: No cargue postales, fotografías, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico ni papel fino
(como recortes de revistas) en el ADF. Coloque dichos elementos sobre el cristal del escáner.
Escaneo
73
Page 74
3 En el escritorio, haga doble clic en el icono del Estudio de edición de imágenes.
4 Haga clic en Escanear.
5 En el menú “Enviar imagen escaneada a”, seleccione un programa de gráficos para editar las imágenes.
6 Haga clic en Escanear.
Cuando finalice el procesamiento de la imagen, se abrirá el programa que ha seleccionado.
7 Edite la imagen mediante las herramientas disponibles en el programa de gráficos. Consulte la documentación
que se facilita con el programa de gráficos para obtener información adicional.
Escaneado correcto de imágenes de revistas o periódicos
Al eliminar el tramado se suprimen los patrones ondulados de las imágenes escaneadas de las revistas o periódicos.
1 Asegúrese de que la impresora está conectada a un equipo y de que ambos están encendidos.
2 Coloque un documento original hacia abajo en el alimentador automático de documentos (ADF) o en el cristal
del escáner.
Nota: No cargue postales, fotografías, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico ni papel fino
(como recortes de revistas) en el ADF. Coloque dichos elementos sobre el cristal del escáner.
3 En el escritorio, haga doble clic en el icono del Estudio de edición de imágenes.
4 Haga clic en Escanear.
5 Haga clic en Visualizar opciones avanzadas de escaneo.
6 Seleccione la ficha Patrones de imagen.
7 Seleccione la casilla de verificación Eliminar patrones de imagen de revistas/periódicos (eliminar tramado).
8 En el menú Elemento escaneado, seleccione Revista o Periódico.
9 Haga clic en Aceptar.
10 En el menú Enviar imagen escaneada a, seleccione el destino del escaneo.
11 Haga clic en Escanear.
Escaneo en el equipo a través de una red
1 Asegúrese de que:
• La impresora está conectada a la red mediante un servidor de impresión y tanto ésta como el servidor de
impresión y el equipo que van a recibir el escaneo están encendidos.
• La impresora está configurada para escanear a través de una red (impresión IP directa).
2 Cargue un documento original hacia abajo en el alimentador automático de documentos (ADF) o en el cristal del
escáner.
Nota: No cargue postales, fotografías, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico ni papel fino
(como recortes de revistas) en el ADF. Coloque dichos elementos en el cristal del escáner.
3 En el panel de control, pulse el Modo de escaneo.
4 Pulse o varias veces hasta que el equipo que desea utilizar para escanear aparezca resaltado.
Escaneo
74
Page 75
5 Si configuró un PIN durante la configuración de la red, introdúzcalo mediante el teclado numérico y pulse .
6 Pulse o varias veces hasta que aparezca el destino de escaneo que desee.
7 Pulse Inicio en color o Inicio en negro.
Escaneo
75
Page 76
Envío y recepción de faxes
ADF Cristal del escáner
Utilice el ADF para
• los documentos de varias páginas de tamaño A4 o
Carta.
• Documentos de tamaño Legal.
Utilice el cristal del escáner para páginas únicas,
elementos pequeños (como postales o fotos), transparencias, papel fotográfico o papel fino (como recortes de
revistas).
Nota: Si desea personalizar los valores de fax:
• Mediante el panel de control, consulte “Uso del menú Fax” en la página 28.
• Mediante el equipo, consulte “Personalización de los valores mediante la Utilidad de configuración de fax” en la
página 85.
Envío y recepción de faxes
76
Page 77
Envío de faxes
Introducción de números de fax
1 En el panel de control, pulse Modo de fax.
2 Introduzca un número de fax mediante lo siguiente:
Cuadro de texto
Marcación rápida o marcación de grupo
Introduzca un número de fax mediante el teclado.
Notas:
• Puede incluir un número de tarjeta telefónica como parte del
número de fax.
• Introduzca un máximo de 64 dígitos en un número de fax.
• Pulse Rellamada/Pausa para introducir una pausa de tres
segundos en el número que desea marcar con el fin de esperar a
tener línea exterior o de conectarse a un sistema de contestador
automático.
a Pulse Libreta de teléfonos.
b Introduzca números de marcación rápida o de marcación de
grupo.
• Pulse o varias veces hasta que aparezca el número de
marcación rápida o de grupo.
• Utilice el teclado para introducir el número de la entrada de
marcación rápida (1–89) o de grupo (90–99).
Notas:
• Para obtener instrucciones sobre cómo añadir números de
marcación rápida o de marcación de grupo mediante el
equipo, consulte “Configuración de los números de
marcación rápida” en la página 82.
• Para obtener instrucciones sobre cómo añadir números de
marcación rápida o de marcación de grupo mediante el panel
de control, consulte “Uso de la Libreta de teléfonos” en la
página 83.
3 Si desea enviar un fax a un grupo de números (fax para grupos):
a Pulse .
b Repita el procedimiento que se indica en el paso 2 utilizando cualquier combinación de los métodos anteriores,
hasta que haya introducido un máximo de 30 números de fax.
Envío y recepción de faxes
77
Page 78
Envío de faxes mediante el panel de control
1 Asegúrese de que la impresora está encendida.
2 Coloque un documento original hacia abajo en el alimentador automático de documentos (ADF) o en el cristal
del escáner.
Nota: No cargue postales, fotografías, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico ni papel fino
(como recortes de revistas) en el ADF. Coloque dichos elementos sobre el cristal del escáner.
3 En el panel de control, pulse Modo de fax.
4 Introduzca un número de fax o pulse Libreta de teléfonos para seleccionar números de la lista de marcación
rápida o de marcación de grupo. Para obtener más información, consulte “Introducción de números de fax” en
la página 77.
Nota: Para configurar la marcación rápida, consulte “Configuración de los números de marcación rápida” en la
página 82.
5 Si desea enviar un fax a un grupo de números (fax a grupos):
a Pulse .
b Repita el procedimiento que se indica en el paso 4 y pulse hasta que haya introducido un máximo de 30
números de fax.
6 Pulse Inicio en color o Inicio en negro.
Envío de faxes mediante el equipo
Puede escanear un documento en el equipo y, a continuación, enviarlo por fax a otra persona mediante el software.
1 Asegúrese de que la impresora está conectada a un equipo y de que ambos están encendidos.
2 Coloque un documento original hacia abajo en el alimentador automático de documentos (ADF) o en el cristal
del escáner.
Nota: No cargue postales, fotografías, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico ni papel fino
(como recortes de revistas) en el ADF. Coloque dichos elementos en el cristal del escáner.
3 En el escritorio, haga doble clic en el icono Estudio de edición de imágenes.
4 Haga clic en Fax.
5 Haga clic en Enviar un fax del dispositivo Todo en Uno.
6 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo para completar la tarea.
Envío de un fax a un grupo a una hora programada
Puede enviar un fax a una combinación de hasta 30 personas o grupos cuando lo desee.
1 Coloque un documento original hacia abajo en el alimentador automático de documentos (ADF) o en el cristal
del escáner.
Nota: No cargue postales, fotografías, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico ni papel fino
(como recortes de revistas) en el ADF. Coloque dichos elementos sobre el cristal del escáner.
2 En el panel de control, pulse Modo de fax.
3 Pulse .
Envío y recepción de faxes
78
Page 79
4 Pulse o varias veces hasta que aparezca Retrasar fax.
5 Pulse .
6 Pulse o varias veces hasta que aparezca Retrasar hasta.
7 Pulse .
8 Introduzca la hora a la que desea enviar el fax.
9 Pulse .
10 Si la impresora no está definida en un modo de 24 horas, pulse o varias veces para elegir AM o PM.
11 Pulse para guardar los valores.
12 Introduzca un número de fax o pulse Libreta de teléfonos para seleccionar un número de la lista de marcación
rápida o de marcación por grupos. Para obtener más información, consulte “Introducción de números de fax” en
la página 77.
13 En caso necesario, repita el paso 12 y pulse hasta que haya introducido un máximo de 30 números de fax.
14 Pulse Inicio en color o Inicio en negro.
Nota: A la hora designada, se marcan los números de fax y el fax se envía a todos los números de fax designados. Si
la transmisión de fax no se realiza con éxito a alguno de los números de la lista de grupos, se marcarán de nuevo
estos números.
Envío de faxes mientras se escucha una llamada (Marcación instantánea)
La función de marcación manual permite marcar un número de teléfono mientras escucha una llamada a través del
altavoz de la impresora. Esta función resulta útil cuando se precisa navegar por un sistema de contestador automático
o introducir un número de tarjeta telefónica antes de enviar un fax.
1 En el panel de control, pulse Modo de fax.
2 Pulse .
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca la opción Marcación instantánea.
4 Pulse .
Ahora podrá oír el tono de marcación de la línea telefónica.
5 Introduzca un número de fax o pulse Libreta de teléfonos para seleccionar un número de la lista de marcación
rápida o de marcación de grupo. Para obtener más información, consulte “Introducción de números de fax” en
la página 77.
Nota: Pulse los botones del teclado numérico para utilizar un sistema de contestador automático.
6 Pulse Inicio en color o Inicio en negro.
Envío y recepción de faxes
79
Page 80
Recepción de faxes
Recepción de faxes automáticamente
1 Asegúrese de que la luz de Respuesta automática a fax está encendida.
2 Para establecer el número de tonos del teléfono antes de que la impresora reciba los faxes de manera automática,
consulte “Establecimiento del número de tonos antes de recibir un fax automáticamente” en la página 84.
Recepción de faxes con un contestador automático
Nota: Debe configurar el equipo tal y como se muestra en “Conexión a un contestador automático” en la
página 17.
Para recibir un fax con un contestador conectado a la impresora, realice lo siguiente:
1 Asegúrese de que la luz de Respuesta automática del fax está activada.
Cuando se detecta un tono del teléfono, el contestador responde a la llamada.
• Si la impresora detecta un fax, ésta recibe el fax y desconecta el contestador.
• Si la impresora no detecta un fax, el contestador automático recibe la llamada.
2 Establezca que el contestador responda a las llamadas entrantes antes de que lo haga la impresora.
Por ejemplo, si establece el contestador automático para que responda a las llamadas después de tres tonos,
configure la impresora para que lo haga después de cinco tonos.
3 Para establecer el número de tonos del teléfono antes de que la impresora reciba los faxes de manera automática,
consulte “Establecimiento del número de tonos antes de recibir un fax automáticamente” en la página 84.
Recepción manual de faxes
1 Asegúrese de que la luz de Respuesta automática está desactivada.
2 Para recibir el fax:
• Pulse Inicio en color o Inicio en negro.
o
• Pulse * 9 * en el teléfono después de responder y escuchar los tonos de fax.
3 Cuelgue el teléfono. La impresora recibirá el fax.
Uso del servicio de identificación de llamada
La identificación de llamada es un servicio que proporcionan algunas compañías telefónicas que identifica el número
de teléfono (y posiblemente el nombre) de la persona que llama. Si se abona a este servicio, podrá utilizarlo con la
impresora. Cuando recibe un fax, el número de teléfono de la persona que envió el fax aparece en la pantalla.
Nota: La identificación de llamada sólo se encuentra disponible en determinados países y regiones.
La impresora admite dos modelos de identificación de llamada diferentes: modelo 1 (FSK) y modelo 2 (DTMF).
Dependiendo del país o la región en el que se encuentre y de la compañía de telecomunicaciones con la que opere,
puede que sea necesario que cambie de modelo para visualizar la información de identificación de llamada.
1 En el panel de control, pulse Modo de fax.
2 Pulse o varias veces hasta que aparezca Herramientas.
Envío y recepción de faxes
80
Page 81
3 Pulse .
4 Pulse o varias veces hasta que aparezca Configuración del dispositivo.
5 Pulse .
6 Pulse o varias veces hasta que aparezca la opción de establecimiento de patrón de identificación
de llamadas.
7 Pulse .
8 Pulse o varias veces hasta que aparezca el valor que desee.
9 Pulse para guardar el valor.
Reenvío de faxes
Utilice la función de reenvío de faxes si va a ausentarse, pero quiere seguir recibiendo faxes. Hay tres opciones de
reenvío de faxes:
• Desactivado: (predeterminado)
• Reenviar: la impresora envía el fax al número de fax indicado.
• Imprimir y reenviar: la impresora imprime el fax y lo envía al número de fax designado.
Para configurar el reenvío de faxes:
1 En el panel de control, pulse Modo de fax.
2 Pulse .
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca la opción Configurar fax.
4 Pulse .
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca la opción Timbre y respuesta.
6 Pulse .
7 Pulse o varias veces hasta que aparezca la opción Reenvío de fax.
8 Pulse .
9 Pulse o varias veces hasta que aparezca el valor que desea.
10 Pulse .
11 Introduzca el número al que desea reenviar el fax.
12 Pulse para guardar el valor.
Nota: Si selecciona Reenviar o Imprimir y reenviar, aparecerá Reenviar en la parte inferior izquierda del menú
predeterminado de fax. Para ver el valor seleccionado, pulse
varias veces.
Impresión de informes de actividad del fax
1 En el panel de control, pulse Modo de fax.
2 Pulse .
Envío y recepción de faxes
81
Page 82
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca la opción Configurar fax.
4 Pulse .
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca Informes.
6 Pulse .
7 Pulse o varias veces hasta que aparezca el tipo de informe que desea imprimir.
8 Pulse .
9 Pulse o varias veces hasta que aparezca el valor que desea.
10 Pulse para imprimir el informe.
Configuración de los números de marcación rápida
1 En el escritorio, haga doble clic en el icono del Estudio de edición de imágenes.
2 Haga clic en Fax.
3 Haga clic en Gestionar el historial de fax o los valores de fax Todo en Uno.
4 Haga clic en Ajustar la lista de marcación rápida y otros valores de fax.
5 Haga clic en la ficha Marcación rápida.
6 Para añadir un número de fax a la lista de marcación rápida:
a Haga clic en la siguiente línea vacía de la lista.
b Introduzca un número de fax.
c Coloque el cursor en el campo Nombre de contacto.
d Introduzca el nombre de un contacto.
e Repita el procedimiento que se indica del paso a hasta el paso d las veces que sea necesario, utilizando las
líneas de la 2 a la 89.
7 Para agregar un grupo de faxes:
a Desplácese a la línea 90 y haga clic en ella.
Aparece un nuevo cuadro de entrada.
b Haga clic en la siguiente línea vacía de la lista.
c Introduzca hasta 30 números de fax para el grupo.
d Coloque el cursor en el campo Nombre de contacto.
e Introduzca el nombre de un contacto.
f Repita el procedimiento que se indica desde el paso b hasta el paso e para añadir más grupos utilizando de
la línea 91 a la 99 las veces que sea necesario.
8 Haga clic en Aceptar para guardar las entradas.
Notas:
• Puede incluir un número de tarjeta telefónica como parte del número de fax.
• Introduzca un máximo de 64 dígitos para un número de fax.
Envío y recepción de faxes
82
Page 83
Uso de la Libreta de teléfonos
La Libreta de teléfonos es un directorio de entradas de marcación rápida (1–89) y entradas de marcación de grupo
(90–99).
Para acceder a una entrada de la Libreta de teléfonos:
1 En el panel de control, pulse Libreta de teléfonos.
2 Pulse o varias veces hasta que aparezca la entrada que desea.
o
Utilice el teclado para introducir el número de marcación rápida o de marcación de grupo.
Para acceder al menú de la Libreta de teléfonos:
1 En el panel de control, pulse Modo de fax.
2 Pulse .
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca Libreta de teléfonos.
4 Pulse .
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca el valor que desea.
6 Pulse y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Utilice Para
Visualizar Visualizar entradas de la Libreta de teléfonos.
Agregar Crear una nueva entrada de marcación rápida o de marcación de grupo.
Eliminar Borrar una entrada de marcación rápida o de marcación de grupo.
Modificar Editar una entrada de marcación rápida o de marcación de grupo.
Imprimir Imprimir todas las entradas de marcación rápida y de marcación de grupo que figuran en la Libreta de
teléfonos.
Nota: Para obtener instrucciones sobre cómo añadir entradas de marcación rápida o de marcación de grupo a la
Libreta de teléfonos mediante el equipo, consulte “Configuración de los números de marcación rápida” en la
página 82.
Personalización de los valores de marcación
Configuración de un prefijo de marcación
Puede añadir un prefijo de hasta ocho caracteres al principio de cada número marcado. Los caracteres pueden incluir
números, comas o los símbolos * y #.
1 En el panel de control, pulse Modo de fax.
2 Pulse .
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca la opción de configuración de fax.
4 Pulse .
Envío y recepción de faxes
83
Page 84
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca Marcación y envío.
6 Pulse .
7 Pulse o varias veces hasta que aparezca la opción Prefijo de marcación.
8 Pulse .
9 Para cambiar este valor, pulse o varias veces hasta que aparezca Crear.
10 Pulse .
11 Introduzca el prefijo que se vaya marcar antes de cada número de teléfono.
12 Pulse para guardar el valor.
Configuración del timbre distintivo
El timbre distintivo es un servicio proporcionado por algunas compañías telefónicas que asigna varios números de
teléfono a una sola línea telefónica. Si se suscribe a este servicio, puede programar su impresora para que tenga un
número de teléfono y un patrón de timbre distintivo y para los faxes entrantes.
1 En el panel de control, pulse Modo de fax.
2 Pulse .
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca la opción de configuración de fax.
4 Pulse .
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca la opción Llamada y contestación.
6 Pulse .
7 Pulse o varias veces hasta que aparezca Timbre de llamada.
8 Pulse .
9 Pulse o varias veces hasta que aparezca el patrón de timbre que desea.
10 Pulse para guardar el ajuste.
Establecimiento del número de tonos antes de recibir un fax automáticamente
1 En el panel de control, pulse Modo de fax.
2 Pulse .
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca la opción de configuración de fax.
4 Pulse .
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca la opción Llamada y contestación.
6 Pulse .
7 Pulse o varias veces hasta que aparezca Descolgar.
Envío y recepción de faxes
84
Page 85
8 Pulse .
9 Pulse o varias veces hasta que aparezca el valor que desea.
10 Pulse para guardar el valor.
11 Asegúrese de que el indicador luminoso de respuesta automática a fax está encendido.
Cuando detecta el número de tonos definido, la impresora recibe el fax automáticamente.
Configuración del fax para su funcionamiento mediante PBX
Si la impresora se está usando en una empresa u oficina, puede que se encuentre conectada a un sistema telefónico
con central privada conectada a la red pública o PBX (del inglés, Private Branch Exchange). Normalmente, cuando se
marca un número de fax, la impresora espera para reconocer el tono de marcación y después marca el número de
fax. No obstante, este método de marcación puede que no funcione si el sistema telefónico PBX utiliza un tono de
marcación que no es reconocible para la mayoría de las maquinas de fax. La función “Marcación mediante PBX”
permite que la impresora marque el número de fax sin esperar a reconocer el tono de marcación.
1 En el panel de control, pulse Modo de fax.
2 Pulse .
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca la opción Configurar fax.
4 Pulse .
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca Marcación y envío.
6 Pulse .
7 Pulse o varias veces hasta que aparezca Método marcación.
8 Pulse .
9 Pulse o varias veces hasta que aparezca Mediante PBX.
10 Pulse para guardar este valor.
Personalización de los valores de fax
Personalización de los valores mediante la Utilidad de configuración de fax
Puede ajustar los valores de fax en la Utilidad de configuración de fax. Estos valores afectan tanto a los faxes entrantes
como a los salientes.
1 En el escritorio, haga doble clic en el icono Estudio de edición de imágenes.
2 Haga clic en Fax.
3 Haga clic en Gestionar el historial de fax o los valores de fax Todo en Uno.
Envío y recepción de faxes
85
Page 86
4 Haga clic en Ajustar la lista de marcación rápida y otros valores de fax.
Envío y recepción de faxes
86
Page 87
5 Haga clic en cada ficha y modifique los valores según sea necesario.
Ficha Opciones
Marcación y envío
• Seleccionar el formato de la línea telefónica que desea utilizar.
• Introducir un prefijo de marcación.
• Seleccionar un volumen de marcación.
• Introducir su nombre y número de fax.
Notas:
– Puede incluir un número de tarjeta telefónica como parte del número de
fax.
– Introduzca un máximo de 64 dígitos en un número de fax.
• Seleccionar el número de veces que desea que la máquina vuelva a marcar y
el intervalo de tiempo entre estos intentos en el caso de que el fax no pueda
enviarse en el primer intento.
• Seleccionar si desea escanear el documento completo antes de marcar el
número.
Nota: Seleccione Tras marcación si desea enviar un fax de gran tamaño
o un fax de varias páginas en color.
• Seleccionar una velocidad máxima de envío y una calidad de impresión para
los faxes salientes.
• En la línea de conversión automática de fax, seleccione Activado para que
coincida con los ajustes de resolución de la máquina de fax receptora.
Timbre y respuesta
• Seleccionar opciones de llamada entrante.
• Seleccionar las opciones de respuesta automática.
• Seleccionar si desea reenviar un fax o imprimirlo antes de reenviarlo.
• Introducir un número al que reenviar los faxes.
• Gestionar faxes bloqueados.
Impresión de faxes/informes
• Reducir automáticamente un fax entrante para adaptarlo al tamaño de papel
cargado o imprimirlo en dos hojas.
• Seleccionar si desea imprimir un pie de página (fecha, hora y número de
página) en cada página que reciba.
• Seleccionar un origen del papel.
• Seleccionar si desea imprimir en ambas caras de papel.
• Seleccionar si desea imprimir informes de confirmación y actividad de fax.
Marcación rápida Crear, añadir, editar o borrar entradas en la lista de marcación rápida, incluidas
las entradas de marcación de grupo.
6 Haga clic en Aceptar cuando haya terminado de personalizar los valores.
7 Cierre la utilidad de sonfiguración de fax.
Envío y recepción de faxes
87
Page 88
Configuración de los encabezamientos de fax
Durante la configuración inicial de la impresora, se le pidió que introdujese su nombre, número de fax, fecha y hora.
Esta información se utiliza para crear un encabezamiento de fax para los faxes que envíe.
Si no ha introducido esta información:
1 En el panel de control, pulse Modo de fax.
2 Pulse .
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca la opción Configuración de fax.
4 Pulse .
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca Marcación y envío.
6 Pulse .
7 Pulse o varias veces hasta que aparezca Su nombre de fax.
8 Pulse .
9 Introduzca su nombre con el teclado.
Nota: Puede introducir hasta un máximo de 20 caracteres.
10 Pulse para guardar el valor.
11 Pulse o varias veces hasta que aparezca Su número de fax.
12 Pulse .
13 Introduzca el número de fax con el teclado.
Nota: Puede introducir hasta un máximo de 64 números.
14 Pulse para guardar el valor.
15 Pulse dos veces.
16 Pulse o varias veces hasta que aparezca Herramientas.
17 Pulse .
18 Pulse o varias veces hasta que aparezca Configuración del dispositivo.
19 Pulse .
20 Pulse o varias veces hasta que aparezca Fecha/hora.
21 Pulse .
22 Introduzca la fecha con el teclado.
23 Pulse .
24 Introduzca la hora con el teclado.
25 Pulse .
Envío y recepción de faxes
88
Page 89
26 Si la hora que introdujo son las 12 o antes, pulse o varias veces hasta que aparezca AM, PM o 24hr.
27 Pulse para guardar el valor.
Configuración de los pies de página de los faxes
1 En el panel de control, pulse Modo de fax.
2 Pulse .
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca la opción Configurar fax.
4 Pulse .
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca la opción Impresión de faxes.
6 Pulse .
7 Pulse o varias veces hasta que aparezca la opción Pie de página de fax.
8 Pulse .
9 Pulse o varias veces hasta que aparezca la opción Activado.
10 Pulse .
11 Durante la configuración inicial de la impresora, se le pidió que introdujese la fecha y hora. Si no ha introducido
esta información:
a Pulse dos veces.
b Pulse o varias veces hasta que aparezca Herramientas.
c Pulse .
d Pulse o varias veces hasta que aparezca Configuración del dispositivo.
e Pulse .
f Pulse o varias veces hasta que aparezca Fecha/hora.
g Pulse .
h Introduzca la fecha con el teclado.
i Pulse .
j Introduzca la hora con el teclado.
k Pulse .
l Si la hora que introdujo son las 12 o antes, pulse o varias veces hasta que aparezca AM, PM o 24hr.
m Pulse para guardar el valor.
Bloqueo de la configuración del fax ante modificaciones no deseadas
Esta función evita que los usuarios de red cambien la configuración del fax.
1 En el panel de control, pulse Modo de fax.
2 Pulse .
Envío y recepción de faxes
89
Page 90
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca Herramientas.
4 Pulse .
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca Configuración del dispositivo.
6 Pulse .
7 Pulse o hasta que aparezca Configuración de fax de host.
8 Pulse .
9 Pulse o hasta que aparezca Bloquear.
10 Pulse para guardar este valor.
Bloqueo de faxes no deseados
Si dispone de identificación de llamada, puede bloquear los faxes enviados desde números específicos o desde todos
los faxes que no incluyan un número de identificación de llamada.
1 En el panel de control, pulse Modo de fax.
2 Pulse .
3 Pulse o varias veces hasta que aparezca la opción de configuración de fax.
4 Pulse .
5 Pulse o varias veces hasta que aparezca Bloqueo de faxes.
6 Pulse .
7 Pulse o varias veces hasta que aparezca Encender/Apagar.
8 Pulse .
9 Pulse o varias veces hasta que aparezca Activado.
10 Pulse .
11 Si desea bloquear los faxes de números de teléfono específicos:
a Pulse o varias veces hasta que aparezca Agregar.
b Pulse .
c Introduzca un número de teléfono.
Nota: Puede introducir hasta un máximo de 64 números.
d Pulse .
e Si desea introducir un nombre, introdúzcalo mediante los botones del teclado.
f Pulse .
g Si desea introducir números adicionales:
1 Pulse .
2 Repita el procedimiento que se indica del paso c al paso f.
Nota: Puede introducir hasta 50 números de teléfono.
Envío y recepción de faxes
90
Page 91
h Si no desea introducir números adicionales:
1 Pulse o varias veces hasta que aparezca No.
2 Pulse .
12 Si desea bloquear todos los faxes que no ofrecen un número de identificación de llamada:
a Pulse o varias veces hasta que aparezca Bloquear sin ID.
b Pulse .
c Pulse o varias veces hasta que aparezca Activado.
d Pulse para guardar el valor.
13 Si desea imprimir una lista de faxes bloqueados:
a Pulse o varias veces hasta que aparezca Imprimir.
b Pulse para imprimir la lista.
Envío y recepción de faxes
91
Page 92
Conexión en red de la impresora
La instalación de impresoras en red permite a los usuarios de las diferentes estaciones de trabajo imprimir desde una
impresora convencional. Entre los métodos para configurar una impresora en red se encuentran:
• Disponer de una conexión Ethernet mediante un servidor de impresión.
• Compartir una impresora que está conectada de forma local a un equipo en red.
Nota: También es posible configurar una red inalámbrica por medio de un servidor de impresión Lexmark. Si la
impresora se distribuye con un servidor de impresión Lexmark N4050e, siga los pasos que se indican en la hoja de
configuración incluida con el producto para su configuración.
Instalación de impresoras en red
Impresión IP directa
1 Conecte la impresora a un servidor de impresión externo con un cable USB.
2 Conecte el servidor de impresión a la red mediante un cable Ethernet.
Nota: Puede conectar directamente la impresora a la conexión mural o por medio de un encaminador. Para
obtener más información, consulte la documentación del servidor de impresión.
3 Inserte el CD del software de la impresora.
4 Haga clic en Instalar.
5 En el cuadro de diálogo Conectar la impresora, seleccione la opción en red.
6 En el cuadro de diálogo Configuración de red, seleccione Conectada directamente a la red.
7 Seleccione la combinación de servidor de impresión e impresora en la lista de impresoras en red.
Nota: Si se indica más de una, haga coincidir la dirección MAC del servidor de impresión con la indicada en la
lista. Para obtener más información, consulte “Búsqueda de la dirección MAC” en la página 94.
Impresión compartida
Instalación del software y modo de compartir la impresora en red (en el equipo
host)
1 Conecte la impresora a un equipo en red con un cable USB.
Si aparece el cuadro de diálogo Nuevo hardware encontrado, haga clic en Cancelar.
2 Inserte el CD del software de la impresora.
3 Haga clic en Instalar.
4 Haga clic en Continuar.
5 Seleccione Sí para compartir la impresora.
6 Asigne un nombre a la impresora compartida.
Conexión en red de la impresora
92
Page 93
7 Si se le solicita, seleccione Página de prueba para asegurarse de que el equipo puede imprimir por medio de la
impresora.
8 Siga las indicaciones que aparecen en la pantalla del equipo para completar la instalación.
Instalación de la impresora compartida en otros equipos de la red (en los equipos
clientes)
Mediante método par a par Mediante el método Point and Print
a Vaya a un equipo en red que desee activar para que
imprima con la impresora compartida.
b Introduzca el CD de la impresora.
c Haga clic en Instalar.
d En el cuadro de diálogo Conectar la impresora,
seleccione la opción en red.
e En el cuadro de diálogo Configuración de red, selec-
cione Par a par.
f Introduzca los nombres compartidos de la
impresora y el equipo de red que ha asignado en el
paso paso 6 en la página 92.
g Si se le solicita, seleccione Página de prueba para
asegurarse de que el equipo puede imprimir por
medio de la impresora compartida.
a Vaya a un equipo en red que desee activar para que
imprima con la impresora compartida.
b Navegue por el entorno de red hasta que encuentre
el nombre de la impresora compartida que ha
asignado en paso 6 en la página 92.
c Haga clic con el botón secundario del ratón en el
icono de la impresora y seleccione Abrir o
Conectar.
d Esto copiará un subconjunto del software de la
impresora del equipo host y se creará un objeto de
impresora en la carpeta Impresoras del cliente.
e Si se le solicita, seleccione Página de prueba para
asegurarse de que el equipo puede imprimir por
medio de la impresora compartida.
h Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla
del equipo hasta que la instalación se complete.
i Repita este procedimiento con cada equipo en red
que deba acceder a la impresora compartida.
Consejos para la instalación de una impresora en red
Asignación de una dirección IP
La dirección IP se asigna durante la instalación del software de la impresora, pero sólo para la impresión IP directa.
El objeto de impresión, creado en la fase final de la instalación, envía todos los trabajos de impresión por la red a la
impresora conectada al servidor de impresión a través de esta dirección.
Muchas redes son capaces de asignar una dirección IP de forma automática. En redes más pequeñas, se suele
denominar IP automática. Existen dos tipos habituales de redes de IP automática. Los entornos de red UPnP
proporcionan direcciones IP privadas automáticas en el intervalo 169.254.x.x. Los entornos de red ICS proporcionan
direcciones IP privadas automáticas en el intervalo 192.168.x.x. Las redes mayores pueden utilizar DHCP para asignar
direcciones que suelen ser exclusivas de la empresa.
Durante la instalación de la impresión IP directa del software de la impresora, la dirección IP sólo se puede ver en la
lista de la impresora mientras se asigna. El objeto de impresión que se ha creado en la carpeta de impresoras del
sistema operativo hará referencia a la dirección MAC del servidor de impresión en el nombre del puerto.
Si la dirección IP no se asigna de forma automática durante la instalación del software de la impresora, puede probar
a introducir de forma manual una dirección tras seleccionar su impresora/servidor de impresión en la lista disponible.
Conexión en red de la impresora
93
Page 94
Búsqueda de la dirección MAC
Probablemente necesite la dirección del control de acceso al material (MAC) del servidor de impresión para completar
la configuración de la impresora de red. La dirección MAC consiste en una serie de letras y números que aparece en
la parte inferior del servidor de impresión externo.
Configuración manual de una impresora de red
1 En el cuadro de diálogo Configurar impresoras en red, resalte la impresora que desea configurar y haga clic en
Configurar.
2 Seleccione DHCP o Configuración manual de la dirección IP.
3 Introduzca la dirección IP, la máscara de subred y la pasarela deseadas para la impresora.
4 Haga clic en Aceptar.
Búsqueda de una impresora y un servidor de impresión ubicados en subredes remotas
El CD de software puede buscar de forma automática las impresoras que se han localizado en la misma red que el
equipo. Si la impresora y el servidor de impresión están situados en otra red (llamada subred), puede introducir de
manera manual una dirección IP durante la instalación del software de la impresora.
Consejos para la solución de problemas de red
1 Asegúrese de que la impresora se ha instalado correctamente. Para obtener más información, consulte la
documentación de la impresora.
2 Compruebe que todas las conexiones de cable están bien sujetas. Para obtener más información, consulte la
documentación de instalación de la impresora o del servidor de impresión.
3 Asegúrese de que se encienden los indicadores luminosos correctos del servidor de impresión. Para obtener más
información, consulte la documentación del servidor de impresión.
4 Si el CD del software de la impresora no puede encontrar la impresora o el servidor de impresión, espere unos
minutos e intente ejecutar el CD de nuevo. La velocidad del tráfico de la red varía.
5 Asegúrese de que el equipo que está utilizando para instalar la impresora está conectado a la red.
6 Consulte la documentación del servidor de impresión si desea resolver problemas adicionales.
Conexión en red de la impresora
94
Page 95
Mantenimiento de la impresora
Cambio de los cartuchos de impresión
Extracción de cartuchos de impresión usados
1 Asegúrese de que la impresora está encendida.
2 Levante la unidad del escáner.
El carro del cartucho de impresión se coloca en la posición de carga, a menos que la impresora esté ocupada.
3 Presione hacia abajo la palanca del carro del cartucho para levantar la tapa.
4 Extraiga el cartucho de impresión usado.
Nota: Si desea extraer los dos cartuchos, repita los pasos 3 y 4 para el segundo cartucho.
Mantenimiento de la impresora
95
Page 96
Instalación de los cartuchos de impresión
1 Si desea instalar cartuchos de impresión nuevos, retire el adhesivo y el precinto de la parte trasera e inferior de
los cartuchos.
1
Advertencia—Posibles daños: No toque el área de contacto dorada de la parte trasera ni los inyectores de
metal de la parte inferior de los cartuchos.
2 Presione hacia abajo las palancas del carro del cartucho para levantar las tapas.
3 Inserte el cartucho negro o fotográfico en el carro izquierdo. Introduzca el cartucho de color en el carro derecho.
2
4 Cierre las tapas.
Mantenimiento de la impresora
96
Page 97
5 Cierre la unidad del escáner y retire las manos de la parte de debajo de la unidad del escáner.
La pantalla del panel de control le solicitar que cargue papel y que pulse para imprimir una página de alineación.
Nota: La unidad del escáner debe estar cerrada para poder iniciar un nuevo trabajo de escaneo, impresión, copia
o envío de faxes.
Obtención de una mejor calidad de impresión
Mejora de la calidad de impresión
Si no está satisfecho con la calidad de impresión del documento, asegúrese de que:
• Utiliza el papel adecuado para el documento. Si va a imprimir fotografías o imágenes de alta calidad, utilice papel
fotográfico Lexmark o papel fotográfico de primera calidad de Lexmark para obtener resultados óptimos.
• Utiliza papel de mayor gramaje o blanco brillante.
• Selecciona un valor superior de calidad de impresión.
Si después de realizar estos procedimientos la calidad de impresión del documento no es la deseada, siga los pasos
que se indican a continuación:
1 Alinee los cartuchos de impresión. Para obtener más información, consulte “Alineación de cartuchos de
impresión” en la página 98.
Si la calidad de la impresión no mejora, continúe con el paso 2.
2 Limpie los inyectores de los cartuchos de impresión. Para obtener más información, consulte “Limpieza de los
inyectores de los cartuchos de impresión” en la página 98.
Si la calidad de la impresión no mejora, continúe con el paso 3.
3 Extraiga los cartuchos e introdúzcalos de nuevo. Para obtener más información, consulte “Extracción de cartuchos
de impresión usados” en la página 95 e “Instalación de los cartuchos de impresión” en la página 96.
Si la calidad de la impresión no mejora, continúe con el paso 4.
4 Limpie los contactos e inyectores de los cartuchos de impresión. Para obtener más información, consulte
“Limpieza de los contactos e inyectores de los cartuchos de impresión” en la página 98.
Si todavía no está satisfecho con la calidad de impresión obtenida, sustituya el cartucho. Para obtener más
información, consulte “Realización de pedidos de consumibles” en la página 100.
Mantenimiento de la impresora
97
Page 98
Alineación de cartuchos de impresión
1 Cargue papel normal o papel mate de gran gramaje.
2 En el panel de control, pulse Modo de copia.
3 Pulse .
4 Pulse o varias veces hasta que aparezca Herramientas.
5 Pulse .
6 Pulse o varias veces hasta que aparezca Mantenimiento.
7 Pulse .
8 Pulse o varias veces hasta que aparezca Alinear cartuchos.
9 Pulse .
Se imprimirá una página de alineación.
Si alinea los cartuchos para mejorar la calidad de impresión, vuelva a imprimir el documento. Si no ha mejorado la
calidad de impresión, limpie los inyectores de los cartuchos.
Limpieza de los inyectores de los cartuchos de impresión
1 Cargue papel normal.
2 Pulse Modo de copia.
3 Pulse .
4 Pulse o varias veces hasta que aparezca Herramientas.
5 Pulse .
6 Pulse o varias veces hasta que aparezca Mantenimiento.
7 Pulse .
8 Pulse o varias veces hasta que aparezca Limpiar cartuchos.
9 Pulse .
La impresión de una página hace que la tinta pase por los inyectores para limpiarlos.
10 Imprima de nuevo el documento para comprobar que la calidad de impresión ha mejorado.
11 Si la calidad de impresión no ha mejorado, limpie los inyectores dos veces más.
Limpieza de los contactos e inyectores de los cartuchos de impresión
1 Extraiga los cartuchos de impresión.
2 Humedezca un paño limpio que no suelte pelusa.
Mantenimiento de la impresora
98
Page 99
3 Aplique suavemente el paño sobre los inyectores durante unos tres segundos y, a continuación, límpielos en la
dirección indicada.
4 A continuación, coloque un lado del paño que esté limpio sobre los contactos durante unos tres segundos y
límpielos en la dirección indicada.
5 Repita las instrucciones del paso 3 y el paso 4 con el lado limpio del paño.
6 Deje que los inyectores y los contactos se sequen por completo.
7 Vuelva a colocar los cartuchos de impresión.
8 Vuelva a imprimir el documento.
9 Si no mejora la calidad de impresión, limpie los inyectores de impresión. Para obtener más información, consulte
“Limpieza de los inyectores de los cartuchos de impresión” en la página 98.
10 Repita el paso 9 hasta dos veces más.
11 Si todavía no está satisfecho con la calidad de impresión obtenida, sustituya los cartuchos de impresión.
Conservación de los cartuchos de impresión
• Mantenga guardado el cartucho nuevo en su envoltorio hasta que vaya a instalarlo.
• No extraiga un cartucho de la impresora a no ser que vaya a sustituirlo, limpiarlo o guardarlo en un envase
hermético. Los cartuchos no imprimirán correctamente si los deja expuestos durante un largo periodo de tiempo.
Mantenimiento de la impresora
99
Page 100
• Guarde el cartucho fotográfico en su envase cuando no lo esté utilizando.
Limpieza del cristal del escáner
1 Humedezca un paño limpio que no suelte pelusa.
2 Limpie con cuidado el cristal del escáner.
Nota: Asegúrese de que toda la tinta o el líquido corrector del documento estén secos antes de colocar el documento
sobre el cristal del escáner.
Realización de pedidos de consumibles
Realización de pedidos de cartuchos
Modelos Lexmark 5490 Series
Elemento Número de referencia Rendimiento normal en páginas de un
cartucho medio
Cartucho de tinta negra
Cartucho de tinta de color
Cartucho de tinta negra 28A 215
Cartucho de tinta de color 29A 185
Cartucho de tinta negra de gran duración 34 550
Cartucho de tinta de color de gran duración 35 500
Cartucho fotográfico 31 No aplicable
1
Valores obtenidos con impresión continua. Valor de rendimiento declarado conforme a ISO/IEC 24711 (FDIS).
2
Cartucho con licencia del programa de devolución
Modelos Lexmark 5400 Series (excepto Lexmark 5490)
2
2
28 215
29 185
1
Elemento Número de referencia
Cartucho de tinta negra 32
Cartucho de tinta de color 33
Mantenimiento de la impresora
100
Loading...