Lexmark X5470, X5450 User Manual [de]

5400 Series All-In-One

Benutzerhandbuch

Januar 2007 www.lexmark.com

Lexmark und Lexmark mit dem Diamantlogo sind Marken von Lexmark International, Inc. Sie sind in den Vereinigten Staaten und/oder in anderen Ländern registriert.

Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer.

740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

Wichtige Sicherheitshinweise

Verwenden Sie nur das mit dem Produkt gelieferte Netzteil und Stromkabel oder vom Hersteller dafür zugelassene Ersatzteile. Schließen Sie das Netzkabel an eine ordnungsgemäß geerdete Netzsteckdose an, die sich in der Nähe des Geräts befindet und leicht zugänglich

ist. Verwenden Sie zur Verringerung von Brandgefahr ausschließlich ein 26-AWG-Telekommunikationskabel (RJ-11) oder höher, wenn Sie dieses

Produkt mit dem öffentlichen Telefonnetz verbinden. Lassen Sie alle Wartungs- und Reparaturarbeiten, die nicht in der Benutzerdokumentation beschrieben sind, ausschließlich von einem

ausgebildeten Servicemitarbeiter durchführen. Dieses Produkt wurde zur Verwendung mit spezifischen Lexmark Komponenten unter Einhaltung strenger globaler Sicherheitsrichtlinien

entwickelt, getestet und freigegeben. Die Sicherheitsfunktionen einiger Teile sind nicht immer offensichtlich. Lexmark ist nicht für die Verwendung anderer Ersatzteile verantwortlich.

VORSICHT: Beachten Sie bei Verwendung dieses Produkts stets die allgemeinen Sicherheitsmaßnahmen, um die Brandgefahr, Stromschlaggefahr und Verletzungsgefahr von Personen zu verringern. Dazu zählt Folgendes:

Dieses Produkt darf nicht in der Nähe von Wasser oder in feuchter Umgebung aufgestellt oder verwendet werden. Das Produkt darf nicht während eines Gewitters eingerichtet oder verwendet werden und schließen Sie bei Gewitter auch keine Kabel

oder Leitungen an, z.B. für Strom oder Telefon. Ist ein Telefon an dieses Produkt angeschlossen, melden Sie nicht mittels Telefon ein Gasleck in der nahen Umgebung des Lecks.

BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF.

Gehen Sie beim Austauschen einer Lithiumbatterie vorsichtig vor.

WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Wird eine Lithiumbatterie nicht ordnungsgemäß ausgetauscht, besteht Explosionsgefahr. Tauschen Sie die Lithiumbatterie nur gegen eine Batterie desselben Typs oder eines vergleichbaren Typs aus. Lithiumbatterien dürfen auf keinen Fall wieder aufgeladen, auseinander genommen oder verbrannt werden. Befolgen Sie zum Entsorgen verbrauchter Batterien die Anweisungen des Herstellers und die örtlichen Bestimmungen.

Inhalt

Wichtige Sicherheitshinweise..........................................................2

Anzeigen von Informationen zum Drucker..................................7

Einrichten des Druckers..................................................................11

Überprüfen des Verpackungsinhalts............................................................................................................................11

Installieren des Bedienfelds in einer anderen Sprache..........................................................................................12

Vorbereiten des Druckers zum Faxen..........................................................................................................................12

Informationen zum Drucker..........................................................21

Die Teile des Druckers........................................................................................................................................................21

Verwenden der Bedienfeldtasten und Menüs..........................................................................................................23

Informationen zur Software..........................................................33

Verwenden der Druckersoftware...................................................................................................................................33

Verwenden von Imaging Studio....................................................................................................................................33

Verwenden des All-In-One Centers...............................................................................................................................35

Verwenden des Ratgebers...............................................................................................................................................38

Verwenden der Druckeigenschaften...........................................................................................................................39

Verwenden des Lexmark Fotoeditors..........................................................................................................................40

Verwenden der Symbolleiste..........................................................................................................................................42

Verwenden von Fast Pics..................................................................................................................................................43

Verwenden des Dienstprogramms zur Faxeinrichtung........................................................................................43

Einlegen von Papier und Originaldokumenten..........................44

Einlegen von Papier............................................................................................................................................................44

Einlegen unterschiedlicher Papiersorten....................................................................................................................44

Einlegen eines Originaldokuments in den ADF........................................................................................................47

Legen von Originaldokumenten auf das Scannerglas...........................................................................................50

Drucken..............................................................................................52

Drucken von Dokumenten...............................................................................................................................................52

Drucken einer Webseite....................................................................................................................................................52

Drucken von Fotos oder Bildern von einer Webseite.............................................................................................53

Drucken von sortierten Kopien......................................................................................................................................53

Inhalt

Drucken in umgekehrter Seitenfolge (letzte Seite zuerst)...................................................................................54

Drucken von Folien.............................................................................................................................................................54

Bedrucken von Umschlägen...........................................................................................................................................54

Drucken von Karten............................................................................................................................................................55

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt..................................................................................................................55

Arbeiten mit Fotos...........................................................................57

Aufrufen und Verwalten von Fotos...............................................................................................................................57

Drucken von Fotos mithilfe des Bedienfelds.............................................................................................................61

Drucken von Fotos mithilfe des Computers..............................................................................................................65

Kopieren.............................................................................................68

Erstellen von Kopien...........................................................................................................................................................68

Kopieren von Fotos.............................................................................................................................................................68

Sortieren von Kopien.........................................................................................................................................................69

Wiederholen eines Bildes auf einer Seite....................................................................................................................70

Vergrößern oder Verkleinern von Bildern..................................................................................................................70

Scannen..............................................................................................71

Scannen von Dokumenten..............................................................................................................................................71

Anpassen der Scaneinstellungen mit dem Computer...........................................................................................71

Scannen von Dokumenten oder Bildern zum Senden per E-Mail.....................................................................73

Scannen von Text zur Bearbeitung...............................................................................................................................73

Scannen von Bildern zur Bearbeitung.........................................................................................................................74

Scannen klarer Bilder aus Zeitungen und Zeitschriften........................................................................................74

Scannen auf einen Computer über ein Netzwerk...................................................................................................75

Faxen..................................................................................................76

Senden einer Faxnachricht..............................................................................................................................................77

Empfangen einer Faxnachricht......................................................................................................................................79

Weiterleiten von Faxen......................................................................................................................................................81

Drucken von Faxaktivitätsberichten.............................................................................................................................81

Einrichten der Kurzwahlnummern................................................................................................................................82

Verwenden des Telefonbuchs........................................................................................................................................82

Anpassen der Wähleinstellungen..................................................................................................................................83

Anpassen der Faxeinstellungen.....................................................................................................................................85

Inhalt

Vernetzung des Druckers...............................................................92

Installieren von Netzwerkdruckern...............................................................................................................................92

Tipps zur Installation eines Netzwerkdruckers.........................................................................................................93

Wartung des Druckers.....................................................................95

Austauschen der Patronen...............................................................................................................................................95

Erzielen einer besseren Druckqualität.........................................................................................................................97

Umgang mit den Tintenpatronen.................................................................................................................................99

Reinigen des Scannerglases..........................................................................................................................................100

Bestellen von Zubehör....................................................................................................................................................100

Verwendung von Lexmark Tintenpatronen............................................................................................................101

Nachfüllen einer Tintenpatrone..................................................................................................................................102

Recycling von Lexmark Produkten.............................................................................................................................102

Fehlerbehebung.............................................................................103

Fehlerbehebung bei der Einrichtung........................................................................................................................103

Fehlerbehebung beim Drucken..................................................................................................................................108

Fehlerbehebung beim Kopieren.................................................................................................................................112

Fehlerbehebung beim Scannen..................................................................................................................................113

Fehlerbehebung beim Faxen.......................................................................................................................................116

Fehlerbehebung und Abhilfe bei Netzwerkproblemen.....................................................................................122

Fehlerbehebung bei Papierstaus und Papierzuführungsfehlern....................................................................124

Fehlerbehebung bei Speicherkarten.........................................................................................................................126

Fehlermeldungen.............................................................................................................................................................127

Einstellungen werden nicht gespeichert.................................................................................................................137

Zurücksetzen auf die Werkseinstellungen...............................................................................................................137

Entfernen und erneutes Installieren der Software................................................................................................137

Hinweise...........................................................................................139

Stromverbrauch.................................................................................................................................................................141

Index.................................................................................................143

Inhalt5

Anzeigen von Informationen zum Drucker

Infoblatt mit Einrichtungsanweisungen

Beschreibung Ort

Im Infoblatt mit Einrichtungsanweisungen finden Sie Anweisungen zum Einrichten der Hardware und Software.

Broschüre

Beschreibung Ort

In der Broschüre Erste Schritte finden Sie Anweisungen zum Einrichten der Hardware und Software (unter WindowsBetriebssystemen) sowie einige grundlegende Informationen zur Verwendung des Druckers.

Hinweis: Bei Unterstützung von MacintoshBetriebssystemen finden Sie Informationen in der MacHilfe:

1 Doppelklicken Sie im Finder-Fenster auf Lexmark 5400

Series.

2 Doppelklicken Sie auf das Druckerhilfesymbol.

Die Broschüre Einrichtungslösungen enthält Anleitungen zum Lösen von Problemen bei der Druckereinrichtung.

Hinweis: Diese Dokumente sind nicht bei allen Druckern im Lieferumfang enthalten. Wurde die Broschüre Erste Schritte oder Einrichtungslösungen nicht mitgeliefert, lesen Sie das Benutzerhandbuch.

Erste Schritte

oder

Einrichtungslösungen

Dieses Dokument ist in der Druckerpackung enthalten und auf der folgenden Lexmark Website verfügbar: www.lexmark.com.

Anzeigen von Informationen zum Drucker

Benutzerhandbuch

Beschreibung Ort

Das Benutzerhandbuch bietet Ihnen Anleitungen zur Verwendung des Druckers sowie weitere Informationen:

• Verwenden der Software (unter Windows-

Betriebssystemen)

• Einlegen von Papier

• Drucken

• Arbeiten mit Fotos

• Scannen (falls der Drucker diese Funktion unterstützt)

• Kopieren (falls der Drucker diese Funktion unterstützt)

• Faxen (falls der Drucker diese Funktion unterstützt)

• Wartung des Druckers

• Anschließen des Druckers an ein Netzwerk (falls der

Drucker diese Funktion unterstützt)

• Fehlersuche beim Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen,

bei Papierstaus und Papierzuführungsfehlern

Hinweis: Bei Unterstützung von MacintoshBetriebssystemen finden Sie Informationen in der MacHilfe:

1 Doppelklicken Sie im Finder-Fenster auf Lexmark

5400 Series.

2 Doppelklicken Sie auf das Druckerhilfesymbol.

Bei der Installation der Druckersoftware wird das Benutzerhandbuch ebenfalls installiert.

1 Klicken Sie auf Start  Programme oder Alle

Programme  Lexmark 5400 Series.

2 Klicken Sie auf Benutzerhandbuch.

Ist auf dem Desktop keine Verknüpfung zum Benutzerhandbuch verfügbar, befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen:

1 Legen Sie die CD ein.

Der Installationsbildschirm wird angezeigt. Hinweis: Klicken Sie ggf. auf Start  Ausführen und

geben Sie D:\setup ein. Dabei steht D für den Buchstaben des CD-ROM-Laufwerks.

2 Klicken Sie auf Benutzerhandbuch anzeigen

(einschließlich Fehlersuche bei der Einrichtung).

3 Klicken Sie auf Ja.

Ein Symbol des Benutzerhandbuchs wird auf dem Desktop und das Benutzerhandbuch auf dem Bildschirm angezeigt.

Dieses Dokument befindet sich auch auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com.

Hilfe

Beschreibung Ort

Die Hilfe stellt Anleitungen zur Verwendung der Software bereit, wenn Ihr Drucker an einen Computer angeschlossen wird.

Klicken Sie im Lexmark Softwareprogramm auf Hilfe, Tipps  Hilfe oder Hilfe  Hilfethemen.

Lexmark Ratgeber

Beschreibung Ort

Die Software zum Lexmark Ratgeber befindet sich auf der CD. Sie wird zusammen mit der anderen Software installiert, wenn der Drucker an einen Computer angeschlossen wird.

So greifen Sie auf den Lexmark Ratgeber zu:

1 Klicken Sie auf Start  Programme oder Alle

Programme  Lexmark 5400 Series.

2 Wählen Sie Lexmark Ratgeber.

Anzeigen von Informationen zum Drucker

Kundendienst

Beschreibung Ort (Nordamerika) Ort (übrige Länder)

Telefonischer Kundendienst

Support über E-Mail:

Telefon-Hotline

• USA: 1-800-332-4120

Montag - Freitag (8:00 - 21:00 Uhr EST) Samstag (12:00 - 18.00 Uhr EST)

• Kanada: 1-800-539-6275

Montag - Freitag (09:00 - 21:00 Uhr EST) Samstag (12:00 - 18.00 Uhr EST)

• Mexiko: 001-888-377-0063

Montag - Freitag (8:00 - 20:00 Uhr EST)

Hinweis: Kundendienstnummern und die Uhrzeiten für den Kundendienst können sich ohne vorherige Ankündigung ändern. Die aktuellsten Telefonnummern entnehmen Sie der im Lieferumfang des Druckers enthaltenen gedruckten Garantieangabe.

Besuchen Sie für den Support per E-Mail unsere Website unter:

www.lexmark.com.

1 Klicken Sie auf CUSTOMER SUPPORT. 2 Klicken Sie auf Technical Support. 3 Wählen Sie die Druckerproduktfamilie

aus.

4 Wählen Sie das Druckermodell aus. 5 Klicken Sie im Abschnitt "Support

Tools" auf e-Mail Support.

6 Füllen Sie das Formular aus, und klicken

Sie auf Submit Request.

Telefonnummern und Öffnungszeiten des Kundendienstes variieren je nach Land oder Region.

Rufen Sie unsere Website auf unter www.lexmark.com. Wählen Sie ein Land oder eine Region und klicken Sie anschließend auf den Link für den Kundendienst.

Hinweis: Weitere Kontaktinformationen zu Lexmark finden Sie in der im Lieferumfang des Druckers enthaltenen gedruckten Garantieangabe.

Support über E-Mail variiert je nach Land oder Region und steht womöglich nicht überall zur Verfügung.

Rufen Sie unsere Website auf unter www.lexmark.com. Wählen Sie ein Land oder eine Region und klicken Sie anschließend auf den Link für den Kundendienst.

Hinweis: Weitere Kontaktinformationen zu Lexmark finden Sie in der im Lieferumfang des Druckers enthaltenen gedruckten Garantieangabe.

Anzeigen von Informationen zum Drucker

Beschränkte Haftung

Beschreibung Ort (USA) Ort (übrige Länder)

Informationen zur beschränkten Garantie

Lexmark International, Inc. bietet eine beschränkte Garantie, dass dieser Drucker für 12 Monate nach dem Kaufdatum frei von Materialund Verarbeitungsfehlern ist.

Die Beschränkungen und Bedingungen dieser beschränkten Garantie können Sie in der im Lieferumfang des Druckers enthaltenen Erklärung zur beschränkten Garantie anzeigen oder unter www.lexmark.com.

Die Garantieinformationen variieren je nach Land oder Region. Informationen entnehmen Sie der im Lieferumfang des Druckers enthaltenen gedruckten Garantie.

1 Klicken Sie auf CUSTOMER

SUPPORT.

2 Klicken Sie auf Warranty

Information.

3 Klicken Sie im Bereich der

Erklärung zur beschränkten Garantie auf Inkjet & All-In-One

Printers.

4 Blättern Sie durch die Webseite,

um die Garantie anzuzeigen.

Damit wir Sie schneller bedienen können, notieren Sie sich die folgenden Informationen (die sich auf der Verkaufsquittung und auf der Rückseite des Druckers befinden), und halten Sie sie bereit:

• Gerätetypnummer

• Seriennummer

• Kaufdatum

• Händler, bei dem das Gerät erworben wurde

Anzeigen von Informationen zum Drucker

Einrichten des Druckers

Überprüfen des Verpackungsinhalts

Name Beschreibung

Schwarze Tintenpatrone Tintenpatronen zum Einsetzen in den Drucker.

Farbpatrone

Telefonkabel Zum Faxen. Weitere Informationen zum Anschluss

Hinweis: Die Kombination der Tintenpatronen ist je

nach Produkt unterschiedlich.

dieses Kabels finden Sie unter "Auswählen einer Faxverbindung" auf Seite 12.

Netzkabel Anschluss an das Netzteil auf der Rückseite des

Druckers.

Infoblatt mit Einrichtungsanweisungen Anweisungen zum Einrichten der Hardware und

Software des Druckers sowie Informationen zur Fehlersuche und Abhilfe bei der Einrichtung.

CD mit Installationssoftware

• Installationssoftware für den Drucker

• Hilfe

• Benutzerhandbuch auf CD

Benutzerhandbuch oder Broschüre mit

Einrichtungslösungen

Einrichten des Druckers

Gedruckte Broschüre mit hilfreichen Informationen. Hinweis: Das Benutzerhandbuch befindet sich auf

der mit dem Drucker gelieferten Installationssoftware-CD.

Installieren des Bedienfelds in einer anderen Sprache

Diese Anweisungen gelten lediglich, wenn im Lieferumfang des Druckers Bedienfelder für zusätzliche Sprachen enthalten waren.

1 Heben Sie das Bedienfeld an und entfernen Sie es (sofern eines angebracht ist).

2 Wählen Sie das entsprechende Bedienfeld für Ihre Sprache aus. 3 Richten Sie die Clips des Bedienfelds an den Bohrungen am Drucker aus und drücken Sie es dann herunter.

Vorbereiten des Druckers zum Faxen

WARNUNG—STROMSCHLAGGEFAHR: Verwenden Sie die Faxfunktion niemals während eines Gewitters. Schließen Sie während eines Gewitters weder das Gerät noch irgendwelche Kabel an (Netzkabel, Telefonkabel usw.).

Auswählen einer Faxverbindung

Sie können den Drucker an andere Geräte anschließen, z.B. ein Telefon, einen Anrufbeantworter oder ein Computermodem. Lesen Sie "Fehlerbehebung bei der Einrichtung" auf Seite 103, falls Probleme auftreten.

Hinweis: Beim Drucker handelt es sich um ein Analog-Gerät, mit dem sich die besten Ergebnisse erzielen lassen, wenn es direkt mit einer Wandbuchse verbunden ist. Weitere Geräte (z.B. Telefon oder Anrufbeantworter) können über den Drucker angeschlossen werden, wie in der schrittweisen Anleitung zur Einrichtung beschrieben. Wenn Sie eine digitale Verbindung nutzen möchten, beispielsweise ISDN, DSL oder ADSL, ist das Gerät eines Drittherstellers (zum Beispiel ein DSL-Filter) erforderlich.

Sie müssen den Drucker nicht an einen Computer anschließen, müssen ihn jedoch an eine Telefonleitung anschließen, um Faxnachrichten zu empfangen und zu senden.

Einrichten des Druckers

Sie können den Drucker mit anderen Geräten verbinden. Legen Sie anhand der folgenden Tabelle die beste Möglichkeit zur Einrichtung des Druckers fest.

Gerät Vorteile Lesen Sie dazu folgenden Abschnitt

• Drucker

• Telefonkabel

• Drucker

• Telefon

• Zwei Telefonkabel

• Drucker

• Telefon

Faxe ohne Verwendung eines Computers senden und empfangen.

• Faxleitung als normale Telefonleitung

benutzen.

• Faxe ohne Verwendung eines

Computers senden und empfangen.

Eingehende Sprach- und Faxnachrichten empfangen.

• Anrufbeantworter

• Drei Telefonkabel

• Drucker

• Telefon

Faxe mit dem Computer oder Drucker empfangen.

• Computermodem

• Drei Telefonkabel

Verwenden eines RJ11-Adapters

Land/Region

"Direkter Anschluss an eine Telefonbuchse an der Wand" auf Seite 16

"Anschluss an ein Telefon" auf Seite 16

"Anschluss an einen Anrufbeantworter" auf Seite 17

"Anschluss an einen Computer mit Modem" auf Seite 19

• Großbritannien

• Irland

• Finnland

• Norwegen

• Dänemark

Verwenden Sie zum Verbinden des Druckers mit einem Anrufbeantworter, einem Telefon oder anderen Telekommunikationsgeräten den Adapter für die Telefonleitung, der im Lieferumfang des Geräts enthalten ist.

• Italien

• Schweden

• Niederlande

• Frankreich

• Portugal

1 Schließen Sie den Adapter an das Telefonkabel an, das mit dem Drucker geliefert wurde.

Hinweis: Die Abbildung zeigt den Adapter für Großbritannien. Der Adapter für das Land, in dem Sie sich befinden,

sieht möglicherweise anders aus, passt aber in die Telefonbuchsen, die vor Ort verwendet werden.

Einrichten des Druckers

2 Stecken Sie das Telefonkabel des gewünschten Telekommunikationsgeräts in die linke Buchse des Adapters.

Falls das Telekommunikationsgerät ein RJ11-Telefonkabel (in den USA gebräuchlich) verwendet, befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um das Gerät anzuschließen:

1 Entfernen Sie den Stecker vom EXT-Anschluss auf der Rückseite des Druckers.

Hinweis: Wenn Sie diesen Stecker herausgezogen haben, funktionieren landesspezifische Geräte, die Sie über

den Adapter an den Drucker anschließen (siehe Abbildung), nicht ordnungsgemäß.

2 Schließen Sie die Telekommunikationsgeräte direkt am EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers an.

Land/Region

• Saudi Arabien

• Vereinigte Arabische Emirate

• Ägypten

• Bulgarien

• Tschechische Repulik

• Belgien

• Australien

• Südafrika

• Israel

• Ungarn

• Polen

• Rumänien

• Russland

• Slowenien

• Spanien

• Türkei

• Griechenland

Einrichten des Druckers

So schließen Sie ein Telefon, einen Anrufbeantworter oder andere Telekommunikationsgeräte an Ihren Drucker an:

1 Ziehen Sie den Stecker, der sich an der Rückseite des Druckers befindet, heraus.

2 Schließen Sie die Telekommunikationsgeräte direkt am EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers an.

Hinweis: Wenn Sie diesen Stecker herausgezogen haben, funktionieren landesspezifische Geräte, die Sie über den

Adapter an den Drucker anschließen (siehe Abbildung), nicht ordnungsgemäß.

Land/Region

• Deutschland

• Österreich

• Schweiz

Im EXT-Anschluss des Druckers ist bereits ein Stecker vorhanden. Dieser Stecker ist für den ordnungsgemäßen Betrieb des Druckers notwendig.

Hinweis: Ziehen Sie den Stecker nicht heraus. Wenn Sie ihn herausziehen, funktionieren andere Telekommunikationsgeräte, über die Sie verfügen (z. B. Telefone oder Anrufbeantworter), möglicherweise nicht.

Einrichten des Druckers

Direkter Anschluss an eine Telefonbuchse an der Wand

Schließen Sie den Drucker direkt an eine Telefonbuchse an der Wand an, um ohne die Verwendung eines Computers Kopien zu erstellen oder Faxnachrichten zu empfangen bzw. zu versenden.

1 Dafür sind ein Telefonkabel und eine Telefonbuchse an der Wand erforderlich.

2 Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels am LINE-Anschluss des Druckers an.

3 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an eine aktive Telefonbuchse an der Wand an.

Anschluss an ein Telefon

Schließen Sie ein Telefon an den Drucker an, um die Faxleitung als normale Telefonleitung zu verwenden. Stellen Sie dann den Drucker in der Nähe des Telefons auf, um ohne die Verwendung eines Computers Kopien zu erstellen oder Faxnachrichten zu empfangen bzw. zu versenden.

Hinweis: Die Konfigurationsschritte variieren je nach Land oder Region. Weitere Informationen zum Anschließen des Druckers an Telekommunikationsgeräte finden Sie unter "Verwenden eines RJ11-Adapters" auf Seite 13.

1 Folgendes ist dafür erforderlich:

• Telefon

• Zwei Telefonkabel

• Telefonbuchse an der Wand

2 Verbinden Sie ein Telefonkabel mit dem LINE-Anschluss des Druckers und stecken Sie es in eine aktive

Telefonbuchse an der Wand ein.

Einrichten des Druckers

3 Entfernen Sie den Schutzstecker vom EXT-Anschluss des Druckers.

4 Schließen Sie das andere Telefonkabel am Telefon und am EXT-Anschluss des Druckers an.

Anschluss an einen Anrufbeantworter

Schließen Sie am Drucker einen Anrufbeantworter an, um Sprach- und Faxnachrichten zu empfangen.

1 Folgendes ist dafür erforderlich:

• Telefon

• Anrufbeantworter

• Drei Telefonkabel

• Telefonbuchse an der Wand

Einrichten des Druckers

2 Verbinden Sie ein Telefonkabel mit dem LINE-Anschluss des Druckers und stecken Sie es in eine aktive

Telefonbuchse an der Wand ein.

3 Entfernen Sie den Schutzstecker vom EXT-Anschluss des Druckers.

4 Verbinden Sie das Telefon und den Anrufbeantworter mit einem zweiten Telefonkabel.

5 Schließen Sie zwischen Anrufbeantworter und EXT-Anschluss des Druckers ein drittes Telefonkabel an.

Einrichten des Druckers

Anschluss an einen Computer mit Modem

Schließen Sie den Drucker an einen Computer mit Modem an, um Faxnachrichten mit der Software zu versenden.

Hinweis: Die Konfigurationsschritte sind vom Land oder der Region abhängig, in dem bzw. der Sie leben. Weitere Informationen zum Anschließen des Druckers an Telekommunikationsgeräte finden Sie unter "Verwenden eines RJ11-Adapters" auf Seite 13.

1 Folgendes ist dafür erforderlich:

• Telefon

• Computer mit Modem

• Drei Telefonkabel

• Telefonbuchse an der Wand

2 Verbinden Sie ein Telefonkabel mit dem LINE-Anschluss des Druckers, und stecken Sie es in eine aktive

Telefonbuchse an der Wand ein.

3 Entfernen Sie den Schutzstecker vom EXT-Anschluss des Druckers.

Einrichten des Druckers

4 Verbinden Sie das Telefon und das Computermodem mit einem zweiten Telefonkabel.

5 Schließen Sie zwischen Computermodem und EXT-Anschluss des Druckers ein drittes Telefonkabel an.

Einrichten des Druckers

Informationen zum Drucker

Die Teile des Druckers

Komponente Funktion

Papierstütze Einlegen von Papier

Automatischer Dokumenteinzug (Automatic

Document Feeder, ADF) - Stoppvorrichtung

• Stapeln des Papiers, wenn es vom ADF ausgegeben

wird

• Unterstützung für Papier des Formats A4 und Legal

bei Ausgabe

PictBridge-Anschluss Anschluss einer PictBridge-fähigen Digitalkamera oder

eines Flash-Laufwerks an den Drucker

Speicherkarten-Steckplätze Einsetzen einer Speicherkarte

Bedienfeld Bedienung des Druckers

Weitere Informationen finden Sie unter "Verwenden des Bedienfelds" auf Seite 23.

Papierausgabefach Aufnehmen des aus dem Drucker ausgegebenen

Papiers

Automatischer Dokumenteinzug (Automatic

Document Feeder, ADF) - Papierführung

Automatischer Dokumenteinzug (Automatic

Document Feeder, ADF)

Informationen zum Drucker

Gerade Ausrichtung des Papiers bei Einzug in den ADF

Scannen, Kopieren und Faxen mehrseitiger Dokumente in den Formaten Letter, Legal und A4

Komponente Funktion

EXT

Automatischer Dokumenteinzug (Automatic

Document Feeder, ADF) - Fach

Papierführung Gerader Einzug von Papier

Obere Abdeckung Zugriff auf das Scannerglas

Scannerglas Scannen, Kopieren, Faxen oder Entfernen eines Objekts

Einlegen von Originaldokumenten in den automatischen Dokumenteinzug. Empfehlenswert für das Scannen, Kopieren oder Faxen mehrseitiger Dokumente.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen oder dünne Vorlagen (z.B. Zeitschriftenausschnitte) in die automatische Dokumentzuführung ein. Legen Sie diese Dokumente auf das Scannerglas.

Komponente Funktion

Scannereinheit Zugriff auf die Tintenpatronen

Patronenträger Einsetzen, Austauschen oder Entfernen einer Tintenpatrone

USB-Anschluss Anschluss des Druckers an einen Computer mithilfe eines USB-Kabels

EXT-Anschluss

Anschluss weiterer Geräte wie Daten-/Faxmodem, Telefon oder Anrufbeantworter an den Drucker

Hinweis: Entfernen Sie die Abdeckung des Anschlusses.

Informationen zum Drucker

Komponente Funktion

LINE

LINE-Anschluss

Netzteilanschluss Anschluss des Druckers an die Stromversorgung

Anschluss des Druckers an eine aktive Telefonleitung zum Senden und Empfangen von Faxen. Der Drucker muss zum Empfang eingehender Faxanrufe an diese Telefonleitung angeschlossen sein.

Hinweis: Schließen Sie keine weiteren Geräte an den LINE-Anschluss an und verbinden Sie den Drucker nicht mit einem DSL (Digital Subscriber Line)-, ISDN (Integrated Services Digital Network)- oder Kabelmodem.

Verwenden der Bedienfeldtasten und Menüs

Verwenden des Bedienfelds

Auf dem Display wird Folgendes angezeigt:

• Druckerstatus

• Meldungen

• Menüs

Taste Funktion

• Ein- und Ausschalten des Druckers

• Anhalten des Druck-, Kopier-, Scan- oder Faxvorgangs

Kopiermodus Zugriff auf den Standardbildschirm zum Erstellen von Kopien

Hinweis: Der Modus ist ausgewählt, wenn die Tasten-LED aufleuchtet.

Scanmodus Zugriff auf den Standardbildschirm zum Scannen von Dokumenten

Hinweis: Der Modus ist ausgewählt, wenn die Tasten-LED aufleuchtet.

Faxmodus Zugriff auf den Standardbildschirm zum Senden von Faxnachrichten

Hinweis: Der Modus ist ausgewählt, wenn die Tasten-LED aufleuchtet.

Informationen zum Drucker

Taste Funktion

Fotokarte Zugriff auf den Standardbildschirm für Fotos und zum Drucken von Fotos

Hinweis: Der Modus ist ausgewählt, wenn die Tasten-LED aufleuchtet.

Größe ändern

• Im Modus "Kopieren": Ändern der Bildgröße

• Im Modus "Fotokarte": Ändern der Bildgröße

Heller/Dunkler Anpassen der Helligkeit einer Kopie, einer Faxnachricht oder eines Fotos

Taste Funktion

Anzeigen des Menüs "Kopieren", "Scannen", "Fax" oder "Fotokarte", je nach ausgewähltem Modus

• Zurückkehren zum vorherigen Bildschirm

• Löschen eines Buchstabens oder einer Zahl

• Reduzierung einer Zahl

• Löschen eines Buchstabens oder einer Zahl

• Blättern durch die Menüs, Untermenüs oder Einstellungen auf dem Display

• Auswählen eines Menü- oder Untermenüelements, das auf dem Display angezeigt wird.

• Einlegen oder Ausgeben von Papier

• Erhöhen einer Zahl

• Eingeben einer Leerstelle zwischen Buchstaben oder Nummern

• Blättern durch die Menüs, Untermenüs oder Einstellungen auf dem Display

• Abbrechen von Druck-, Kopier, Scan-, oder Faxaufträgen

• Löschen einer Faxnummer bzw. Beenden einer Faxübertragung und Zurückkehren zum

Standardbildschirm zum Faxen

• Beenden eines Menüs oder Untermenüs und Zurückkehren zum Standardbildschirm zum

Kopieren, Scannen, Faxen oder für Fotokarten

• Löschen der aktuellen Einstellungen oder Fehlermeldungen und Zurücksetzen auf die

Standardeinstellungen

Informationen zum Drucker

Taste Funktion

Nummer oder Symbol auf dem Tastenfeld Im Modus "Kopieren" oder "Fotokarte": Eingeben der

gewünschten Anzahl der Kopien oder Ausdrucke Im Modus "Fax":

• Eingeben von Faxnummern

• Navigation in einem automatischen Callcenter-System

• Auswahl von Buchstaben bei der Erstellung einer

Kurzwahlliste

• Eingeben von Zahlen zum Festlegen oder Bearbeiten der im

Display angezeigten Zeit- und Datumsangaben

Automatische Antwort Festlegen des Beantwortens aller eingehenden Anrufe, wenn

die Tasten-LED aufleuchtet. Hinweis: Weitere Informationen über das Einstellen der

Rufzeichenanzahl vor dem Annehmen eingehender Anrufe finden Sie unter "Automatisches Empfangen einer Faxnachricht" auf Seite 79.

Pause/Wahlwiederholung Im Modus "Fax":

• Anzeigen der zuletzt gewählten Nummer. Drücken Sie

oder , um die fünf zuletzt gewählten Nummern anzuzeigen.

• Geben Sie eine Pause von drei Sekunden für die zu wählende

Nummer ein, um auf eine Amtsleitung zu warten oder ein automatisches Callcenter-System anzurufen. Fügen Sie nur dann eine Pause ein, wenn Sie bereits mit der Eingabe der Nummer begonnen haben.

Telefonbuch Zugriff auf eine der programmierten Kurzwahl- (1 – 89) oder

Gruppenwahlnummern (90 –99).

Start Farbe Starten eines Kopier-, Scan-, Fax- oder Fotodruckauftrags in

Farbe, abhängig vom ausgewählten Modus

Start Schwarz Starten eines Kopier-, Scan-, Fax- oder Fotodruckauftrags in

Schwarzweiß, abhängig vom ausgewählten Modus

Informationen zum Drucker

Verwenden des Menüs "Kopieren"

So greifen Sie auf das Menü "Kopieren" zu und navigieren darin:

1 Drücken Sie im Bedienfeld den Modus Kopieren.

Der Standardbildschirm zum Kopieren wird angezeigt.

2 Wenn Sie keine Einstellung ändern möchten, drücken Sie Start Farbe oder Start Schwarz.

3 Wenn Sie eine Einstellung ändern möchten, drücken Sie .

4 Drücken Sie wiederholt oder , bis das gewünschte Menüelement angezeigt wird.

5 Drücken Sie .

6 Drücken Sie wiederholt oder , bis das gewünschte Untermenüelement oder die gewünschte Einstellung

angezeigt wird.

7 Drücken Sie .

Hinweis: Drücken Sie

, um eine Einstellung zu wählen. Neben der ausgewählten Einstellung wird ein

Sternchensymbol (*) angezeigt.

8 Wiederholen Sie je nach Bedarf Schritt 6 und Schritt 7, um weitere Untermenüs und Einstellungen aufzurufen.

9 Drücken Sie ggf. wiederholt , um zum vorhergehenden Menü zurückzukehren und andere Einstellungen

vorzunehmen.

10 Drücken Sie Start Farbe oder Start Schwarz.

Option: Funktion

Kopien

Größe ändern

Angeben der Anzahl der zu druckenden Kopien

• Angeben eines Prozentsatzes zum Vergrößern und Verkleinern

eines gedruckten Originals

• Angeben eines spezifischen Kopieformats

• Erstellen eines mehrseitigen Posters

Heller/Dunkler

Qualität

Papierformat Angeben des Formats des eingelegten Papiers

Papiersorte Angeben der Sorte des eingelegten Papiers

Bild wiederholen

Helligkeit einer Kopie anpassen

Qualität einer Kopie anpassen

Festlegen, wie viele Kopien eines Bilds auf eine Seite gedruckt werden sollen

Sortieren Drucken von mindestens einer Kopie in der richtigen Reihenfolge

Mehrseitendruck

Originalgröße

Originalsorte

Vorübergehende Einstellung. Informationen zum Speichern vorübergehender und anderer Einstellungen finden

Anzahl der zu druckenden Seiten auf einer Seite auswählen

Größe des Originaldokuments angeben

Sorte des Originaldokuments angeben

Sie unter "Speichern der Einstellungen" auf Seite 31.

Informationen zum Drucker

Option: Funktion

Werkz.

• Wartung – Anzeigen der Tintenfüllstände – Reinigen der Patronen – Ausrichten der Patronen – Drucken einer Testseite

• Gerätesetup - Anpassen der Einstellungen zur

Druckereinrichtung

• Standards – Anpassen der Druckereinstellungen

Vorübergehende Einstellung. Informationen zum Speichern vorübergehender und anderer Einstellungen finden

Sie unter "Speichern der Einstellungen" auf Seite 31.

Verwenden des Menüs "Scannen"

So greifen Sie auf das Menü "Scannen" zu und navigieren darin:

1 Wählen Sie im Bedienfeld den Modus Scannen.

Der standardmäßige Scanbildschirm wird angezeigt.

2 Drücken Sie wiederholt oder , bis das gewünschte Scanziel angezeigt wird. 3 Wenn Sie keine Einstellung ändern möchten, drücken Sie Start Farbe oder Start Schwarz.

4 Wenn Sie eine Einstellung ändern möchten, drücken Sie .

5 Drücken Sie wiederholt oder , bis das gewünschte Menüelement angezeigt wird.

6 Drücken Sie .

7 Drücken Sie wiederholt oder , bis das gewünschte Untermenüelement oder die gewünschte Einstellung

angezeigt wird.

8 Drücken Sie .

Hinweis: Drücken Sie

Sternchensymbol (*) angezeigt.

, um eine Einstellung zu wählen. Neben der ausgewählten Einstellung wird ein

9 Wiederholen Sie je nach Bedarf Schritt 7 und Schritt 8, um weitere Untermenüs und Einstellungen aufzurufen.

10 Drücken Sie ggf. wiederholt , um zum vorhergehenden Menü zurückzukehren und andere Einstellungen

vorzunehmen.

11 Drücken Sie Start Farbe oder Start Schwarz.

Option: Funktion

Qualität

Originalgröße

Vorübergehende Einstellung. Informationen zum Speichern vorübergehender und anderer Einstellungen finden

Sie unter "Speichern der Einstellungen" auf Seite 31.

Scanqualität anpassen

Größe des Originaldokuments angeben

Informationen zum Drucker

Option: Funktion

Werkz.

• Wartung – Anzeigen der Tintenfüllstände – Reinigen der Patronen – Ausrichten der Patronen – Drucken einer Testseite

• Gerätesetup - Anpassen der Einstellungen zur

Druckereinrichtung

• Standards - Anpassen der Druckereinstellungen

Vorübergehende Einstellung. Informationen zum Speichern vorübergehender und anderer Einstellungen finden

Sie unter "Speichern der Einstellungen" auf Seite 31.

Verwenden des Menüs "Fax"

So greifen Sie auf das Menü "Fax" zu und navigieren darin:

1 Drücken Sie im Bedienfeld den Modus Fax.

Der standardmäßige Faxbildschirm wird angezeigt.

2 Wenn Sie keine Einstellung ändern möchten, geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie Start Farbe oder

Start Schwarz.

3 Wenn Sie eine Einstellung ändern möchten, drücken Sie .

4 Drücken Sie wiederholt oder , bis das gewünschte Menüelement angezeigt wird.

5 Drücken Sie .

6 Drücken Sie wiederholt oder , bis das gewünschte Untermenüelement oder die gewünschte Einstellung

angezeigt wird.

7 Drücken Sie .

Hinweis: Drücken Sie

Sternchensymbol (*) angezeigt.

, um eine Einstellung zu wählen. Neben der ausgewählten Einstellung wird ein

8 Wiederholen Sie je nach Bedarf Schritt 6 und Schritt 7, um weitere Untermenüs und Einstellungen aufzurufen.

9 Drücken Sie ggf. wiederholt , um zum vorhergehenden Menü zurückzukehren und andere Einstellungen

vorzunehmen.

10 Drücken Sie Start Farbe oder Start Schwarz.

Option: Funktion

Qualität

Telefonbuch Hinzufügen, Bearbeiten oder Drucken von Namen und Faxnummern von

Vorübergehende Einstellung. Informationen zum Speichern vorübergehender und anderer Einstellungen finden

Sie unter "Speichern der Einstellungen" auf Seite 31.

Anpassen der Qualität eines zu sendenden Fax

Einzelpersonen oder Gruppen.

Informationen zum Drucker

Option: Funktion

Wählen bei aufgelegtem Hörer Wählen einer Telefonnummer und Verfolgen des Anrufs über den

Druckerlautsprecher. Dies ist nützlich, wenn Sie die Navigation in einem automatischen Callcenter-System durchführen müssen, bevor Sie das Fax senden.

Verzögern eines Fax Eingeben eines bestimmten Zeitpunkts für den Faxversand

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Datum und Zeit korrekt eingegeben wurden, bevor Sie einen bestimmten Zeitpunkt für den Faxversand festlegen.

Automatische Antwort Entgegennehmen aller eingehenden Anrufe

Heller/Dunkler

Anpassen der Helligkeit eines zu sendenden Fax

Faxeinrichtung

• Drucken von Berichten zum Faxverlauf oder Übertragungsstatus

• Anpassen der Einstellungen für den Faxempfang

• Angeben von Druckoptionen für Faxnachrichten

• Anpassen der Einstellungen für den Faxversand

• Sperren von Faxen von angegebenen Nummern

Werkz.

• Wartung – Anzeigen der Tintenfüllstände – Reinigen der Patronen – Ausrichten der Patronen – Drucken einer Testseite

• Gerätesetup - Anpassen der Einstellungen zur Druckereinrichtung

• Standards - Anpassen der Druckereinstellungen

Vorübergehende Einstellung. Informationen zum Speichern vorübergehender und anderer Einstellungen finden

Sie unter "Speichern der Einstellungen" auf Seite 31.

Verwenden des Menüs "Fotokarte"

1 Drücken Sie ggf. auf Fotokarte oder legen Sie eine Speicherkarte in den Drucker ein bzw. schließen Sie ein Flash-

Laufwerk an. Weitere Informationen finden Sie unter "Einsetzen einer Speicherkarte" auf Seite 57 oder "Einsetzen eines Flash-Laufwerks" auf Seite 58.

2 Drücken Sie wiederholt oder , bis das gewünschte Menüelement angezeigt wird.

3 Drücken Sie .

4 Drücken Sie wiederholt oder , bis das gewünschte Untermenüelement oder die gewünschte Einstellung

angezeigt wird.

5 Drücken Sie .

Hinweis: Drücken Sie

Sternchensymbol (*) angezeigt.

, um eine Einstellung zu wählen. Neben der ausgewählten Einstellung wird ein

6 Wiederholen Sie je nach Bedarf Schritt 4 und Schritt 5, um weitere Untermenüs und Einstellungen aufzurufen.

Informationen zum Drucker

7 Drücken Sie ggf. wiederholt , um zum vorhergehenden Menü zurückzukehren und andere Einstellungen

vorzunehmen.

8 Drücken Sie Start Farbe oder Start Schwarz.

Menüelement Vorgang

Korrekturbogen Drucken und anschließendes Scannen eines Korrekturbogens:

• Für alle Fotos auf der Speicherkarte

• Für die letzten 20 Fotos

• Nach Datum

Weitere Informationen finden Sie unter "Drucken von Fotos auf einem Speichermedium mit dem Korrekturbogen" auf Seite 61.

Fotos drucken Drucken von Fotos direkt von einer Speicherkarte oder einem Flash-Laufwerk.

Speichern von Fotos

• Fotos von einer Speicherkarte oder einem Flash-Laufwerk auf dem Computer speichern.

• Kopieren von Fotos von einer Speicherkarte auf ein Flash-Laufwerk

Fotoeffekte

Papierformat1

Fotoformat1

Layout

Qualität

Papiersorte1

Werkz.

Anwenden der Reduzierung des Rote-Augen-Effekts, der Farbeffekte oder der automatisc hen Bildvergrößerung auf die Fotos.

Angeben des Formats des eingelegten Papiers

Geben Sie das gewünschte Fotoformat an.

Zentrieren Sie ein Foto auf einer Seite oder geben Sie die Anzahl der zu druckenden Fotos auf einer Seite an.

Anpassen der Qualität gedruckter Fotos

Angeben der Sorte des eingelegten Papiers

• Wartung – Anzeigen der Tintenfüllstände – Reinigen der Patronen – Ausrichten der Patronen – Drucken einer Testseite

• Gerätesetup - Anpassen der Einstellungen zur Druckereinrichtung

• Standards - Zurücksetzen der Druckereinstellungen auf die Werkseinstellungen

Die Einstellung wird auf die Werkseinstellung zurückgesetzt, wenn Speicherkarte oder Flash-Laufwerk entfernt

werden.

Das Speichern der Einstellungen muss einzeln vorgenommen werden. Weitere Informationen finden Sie in dem

Hinweis unter der Tabelle.

Hinweis: So speichern Sie die Einstellungen für Papierformat, Papiersorte und Fotoformat:

1 Drücken Sie .

2 Drücken Sie wiederholt oder , bis Werkz. angezeigt wird.

3 Drücken Sie .

4 Drücken Sie wiederholt oder , bis Standards angezeigt wird.

Informationen zum Drucker

+ 119 hidden pages