Lexmark X5470, X5450 User Manual [pt]
Multifunções 5400 Series
Manual do Utilizador
Janeiro de 2007 www.lexmark.com
Lexmark e Lexmark com o símbolo do losango são marcas comerciais da Lexmark International, Inc., registadas nos Estados Unidos e/ou noutros países.
Todas as outras marcas comerciais são propriedade dos respectivos proprietários.
© 2007 Lexmark International, Inc.
Todos os direitos reservados.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
Informações de segurança importantes
Utilize apenas a fonte de alimentação e o cabo de alimentação fornecidos com este produto ou a fonte de alimentação ou cabo autorizados pelo
fabricante.
O cabo da fonte de alimentação deve ser ligado a uma tomada com ligação à terra situada perto do produto e de fácil acesso.
Para reduzir o risco de incêndio, utilize apenas um cabo de telecomunicações do tipo 26 AWG ou superior (RJ-11) quando ligar este produto à rede
telefónica pública.
As operações de assistência ou as reparações, além das descritas na documentação do utilizador, deverão ser realizadas por um profissional da
assistência técnica.
Este produto foi concebido, testado e aprovado para satisfazer rigorosas normas gerais de segurança com a utilização de componentes Lexmark
específicos. As características de segurança de algumas peças podem nem sempre ser óbvias. A Lexmark não se responsabiliza pela utilização de
outras peças de substituição.
CUIDADO: Quando utilizar este produto, deverão ser sempre tomadas as precauções de segurança básicas para reduzir o risco
de incêndio, choque eléctrico e danos corporais, incluindo o seguinte:
Não coloque nem utilize este produto perto de água ou em locais molhados.
Não instale nem utilize este produto e não efectue ligações eléctricas ou de cabos, como, por exemplo, o cabo de alimentação ou
telefone, durante uma trovoada.
Se estiver ligado um telefone a este produto, não utilize o telefone para denunciar a fuga de gás nas proximidades da própria fuga.
GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES.
Substitua a pilha de lítio com cuidado.
CUIDADO: PERIGO DE DANOS FÍSICOS: Existe o risco de explosão se uma pilha de lítio for incorrectamente substituída. Substitua a pilha de
lítio apenas por outra pilha de lítio igual ou equivalente. Não recarregue, desmonte nem queime uma pilha de lítio. Elimine as pilhas usadas
de acordo com as indicações do fabricante ou de acordo com os regulamentos locais.
Índice
Informações de segurança importantes.......................................2
Obter informações sobre a impressora.........................................7
Instalar a impressora.......................................................................11
Verificar o conteúdo da caixa..........................................................................................................................................11
Instalar outro idioma no painel de controlo..............................................................................................................12
Preparar a impressora para enviar/receber faxes....................................................................................................12
Obter informações sobre a impressora.......................................21
Conhecer as peças da impressora.................................................................................................................................21
Utilizar os botões e menus do painel de controlo...................................................................................................23
Obter informações sobre o software..........................................33
Utilizar o software da impressora..................................................................................................................................33
Utilizar o Imaging Studio..................................................................................................................................................33
Utilizar o All-In-One Center..............................................................................................................................................35
Utilizar o Solution Center..................................................................................................................................................38
Utilizar o Print Properties..................................................................................................................................................39
Utilizar o Photo Editor........................................................................................................................................................40
Utilizar o software Toolbar...............................................................................................................................................42
Utilizar o Fast Pics................................................................................................................................................................43
Utilizar o Fax Setup Utility................................................................................................................................................43
Colocar papel e documentos originais........................................44
Colocar papel........................................................................................................................................................................44
Colocar na impressora vários tipos de papel.............................................................................................................44
Colocar documentos originais no Alimentador automático de documentos..............................................47
Colocar documentos originais na unidade de digitalização...............................................................................49
Imprimir..............................................................................................51
Imprimir um documento..................................................................................................................................................51
Imprimir uma página Web...............................................................................................................................................51
Imprimir fotografias ou imagens a partir de uma página Web..........................................................................52
Imprimir cópias ordenadas..............................................................................................................................................52
Índice
3
Imprimir a última página primeiro (ordem de impressão inversa)....................................................................53
Imprimir transparências....................................................................................................................................................53
Imprimir envelopes.............................................................................................................................................................53
Imprimir cartões...................................................................................................................................................................54
Imprimir várias páginas numa folha.............................................................................................................................54
Trabalhar com fotografias.............................................................56
Obter e gerir fotografias....................................................................................................................................................56
Imprimir fotografias utilizando o painel de controlo.............................................................................................60
Imprimir fotografias utilizando o computador.........................................................................................................64
Copiar..................................................................................................67
Efectuar uma cópia.............................................................................................................................................................67
Copiar fotografias................................................................................................................................................................67
Ordenar cópias.....................................................................................................................................................................68
Repetir uma imagem numa página..............................................................................................................................69
Ampliar ou reduzir uma imagem...................................................................................................................................69
Digitalizar...........................................................................................70
Digitalizar um documento...............................................................................................................................................70
Personalizar as definições de digitalização através do computador................................................................70
Digitalizar documentos ou imagens para enviar por correio electrónico......................................................72
Digitalizar texto para edição............................................................................................................................................72
Digitalizar imagens para edição.....................................................................................................................................72
Digitalizar imagens nítidas a partir de revistas e jornais.......................................................................................73
Digitalizar para um computador através de uma rede..........................................................................................73
Enviar/Receber faxes......................................................................75
Enviar um fax.........................................................................................................................................................................76
Receber um fax.....................................................................................................................................................................78
Reencaminhar faxes...........................................................................................................................................................79
Imprimir relatórios de actividade de fax.....................................................................................................................80
Configurar números de marcação rápida...................................................................................................................80
Utilizar a Lista telefónica...................................................................................................................................................81
Personalizar as definições de marcação......................................................................................................................82
Personalizar as definições do fax...................................................................................................................................84
Índice
4
Ligar a impressora em rede............................................................91
Instalar impressoras de rede............................................................................................................................................91
Sugestões para instalar uma impressora de rede....................................................................................................92
Manutenção da impressora...........................................................94
Substituir tinteiros...............................................................................................................................................................94
Obter uma melhor qualidade de impressão..............................................................................................................96
Aumentar a duração dos tinteiros.................................................................................................................................98
Limpar o vidro do digitalizador......................................................................................................................................99
Encomendar consumíveis................................................................................................................................................99
Utilizar tinteiros de impressão Lexmark genuínos................................................................................................100
Reutilizar um tinteiro.......................................................................................................................................................101
Reciclar produtos Lexmark............................................................................................................................................101
Resolução de problemas...............................................................102
Resolução de problemas de configuração..............................................................................................................102
Resolução de problemas de impressão....................................................................................................................106
Resolução de problemas de cópia..............................................................................................................................110
Resolução de problemas de digitalização................................................................................................................112
Resolução de problemas de fax...................................................................................................................................114
Resolução de problemas de rede................................................................................................................................121
Resolução de problemas de encravamentos de papel.......................................................................................123
Resolução de problemas com cartões de memória.............................................................................................125
Mensagens de erro...........................................................................................................................................................126
As definições não são guardadas................................................................................................................................136
Repor as predefinições de fábrica...............................................................................................................................136
Remover e reinstalar o software..................................................................................................................................136
Avisos................................................................................................138
Consumo de energia........................................................................................................................................................140
Índice remissivo..............................................................................142
Índice5
6
Obter informações sobre a impressora
Folha de
Descrição Onde encontrar
A folha de Instalação fornece instruções para instalar
o hardware e o software.
Folheto
Descrição Onde encontrar
O folheto Introdução fornece instruções para
configurar o hardware e o software (nos sistemas
operativos Windows), bem como algumas instruções
básicas para utilizar a impressora.
Nota: Se a impressora suportar sistemas operativos
Macintosh, consulte a Ajuda para Mac:
Instalação
Introdução
Poderá encontrar este documento na caixa da impressora ou
no Web site da Lexmark em www.lexmark.com.
ou
Soluções de Configuração
Poderá encontrar este documento na caixa da impressora
ou no Web site da Lexmark em www.lexmark.com.
1 A partir do ambiente de trabalho, faça duplo clique
na pasta Lexmark 5400 Series .
2 Faça duplo clique no ícone Ajuda da impressora.
O folheto Soluções de Configuração indica como
resolver problemas de configuração da impressora.
Nota: Estes documentos não são fornecidos
juntamente com todas as impressoras. Se não receber
um folheto Introdução ou Soluções de Configuração,
consulte o Manual do Utilizador.
Obter informações sobre a impressora
7
Manual do Utilizador
Descrição Onde encontrar
O Manual do Utilizador fornece instruções sobre como
utilizar a impressora, bem como outras informações, como,
por exemplo:
• Utilizar o software (nos sistemas operativos Windows)
• Colocar papel
• Imprimir
• Trabalhar com fotografias
• Digitalizar (se for suportado pela impressora)
• Efectuar cópias (se for suportado pela impressora)
• Enviar e receber faxes (se for suportado pela
impressora)
• Manutenção da impressora
• Ligar a impressora a uma rede (se for suportado pela
impressora)
• Resolver problemas com a impressão, cópia,
digitalização, envio e recepção de faxes,
encravamentos de papel e papel incorrectamente
alimentado
Nota: Se a impressora suportar sistemas operativos
Macintosh, consulte a Ajuda para Mac:
1 A partir do ambiente de trabalho, faça duplo clique na
pasta Lexmark 5400 Series .
2 Faça duplo clique no ícone Ajuda da impressora.
Quando instalar o software da impressora, será
instalado o Manual do Utilizador.
1 Clique em Iniciar Programas ou Todos os
Programas Lexmark 5400 Series.
2 Clique em User's Guide (Manual do Utilizador).
Se a hiperligação para o Manual do Utilizador não
estiver disponível no ambiente de trabalho, siga estas
instruções:
1 Coloque o CD na unidade.
O ecrã de instalação é apresentado.
Nota: Se necessário, clique em Iniciar Executar
e, em seguida, escreva D:\setup, em que D é a letra
da unidade de CD-ROM.
2 Clique em View User's Guide (including Setup
Troubleshooting) (Ver o Manual do Utilizador
(incluindo a Resolução de problemas)).
3 Clique em Yes (Sim).
É apresentado um ícone do Manual do Utilizador no
ambiente de trabalho e é apresentado o Manual do
Utilizador no ecrã.
Também poderá encontrar este documento no Web
site da Lexmark em www.lexmark.com.
Ajuda
Descrição Onde encontrar
A ajuda fornece instruções sobre como utilizar o software,
se a impressora estiver ligada a um computador.
A partir de qualquer aplicação de software Lexmark,
clique em Help, Tips Help (Ajuda, Sugestões > Ajuda)
ou Help Help Topics (Ajuda > Tópicos da ajuda).
Lexmark Solution Center
Descrição Onde encontrar
O software Lexmark Solution Center é incluído no CD. É
instalado com o restante software, se a impressora
estiver ligada a um computador.
Para aceder ao Lexmark Solution Center:
1 Clique em Iniciar Programas ou Todos os
Programas Lexmark 5400 Series.
2 Seleccione Lexmark Solution Center.
Obter informações sobre a impressora
8
Assistência a clientes
Descrição Onde encontrar (América do Norte) Onde encontrar (resto do mundo)
Assistência por telefone
Assistência por correio
electrónico
Contacte-nos através dos seguintes
números de telefone
• E.U.A. 1-800-332-4120
Segunda a sexta-feira (8:00 –
23:00 EST)
Sábado (12:00–18:00 EST)
• Canadá: 1-800-539-6275
Segunda a sexta-feira (9:00 M–21:00
EST)
Sábado (12:00–18:00 EST)
• México: 001-888-377-0063
Segunda a sexta-feira (8:00 –
20:00 EST)
Nota: Os números e os horários da
assistência poderão ser alterados sem
aviso prévio. Para os números de telefone
disponíveis mais recentemente, consulte
a declaração de garantia impressa
fornecida juntamente com a impressora.
Para obter assistência por correio
electrónico, visite o nosso Web site:
www.lexmark.com.
1 Clique em CUSTOMER SUPPORT
(Assistência a clientes).
2 Clique em Technical Support
(Assistência técnica).
3 Seleccione a família de impressoras.
4 Seleccione o modelo da impressora.
5 Na secção Support Tools
(Ferramentas de suporte), clique em
e-Mail Support (Suporte por correio
electrónico).
6 Preencha o formulário e, em seguida,
clique em Submit Request (Enviar
pedido).
Os número de telefone e o horário da
assistência variam consoante o país e a
região.
Visite o nosso Web Site em
www.lexmark.com. Seleccione o país
ou região e, em seguida, seleccione a
hiperligação Suporte a clientes.
Nota: Para obter informações
adicionais sobre como contactar a
Lexmark, consulte a garantia impressa
fornecida com a impressora.
O suporte por correio electrónico varia
consoante o país ou região e poderá
não estar disponível em determinadas
zonas.
Visite o nosso Web Site em
www.lexmark.com. Seleccione o país
ou região e, em seguida, seleccione a
hiperligação Suporte a clientes.
Nota: Para obter informações
adicionais sobre como contactar a
Lexmark, consulte a garantia impressa
fornecida com a impressora.
Obter informações sobre a impressora
9
Garantia limitada
Descrição Onde encontrar (E.U.A.) Onde encontrar (resto do
mundo)
Informações sobre a garantia
limitada
A Lexmark International, Inc.
fornece uma garantia limitada que
cobre esta impressora no que
respeita a defeitos de material e de
mão-de-obra durante um período
de 12 meses a contar da data de
compra original.
Para ver as limitações e condições desta
garantia limitada, consulte a Declaração
de Garantia Limitada fornecida
juntamente com esta impressora ou a que
está disponível em www.lexmark.com.
1 Clique em CUSTOMER SUPPORT
(Assistência a clientes).
2 Clique em Warranty Information
(Informações sobre a garantia).
As informações sobre a garantia
variam por país ou região.
Consulte a garantia impressa
fornecida juntamente com a
impressora.
3 Na secção Statement of Limited
Warranty (Declaração de garantia
limitada), clique em Inkjet & All-In-
One Printers (Impressoras de jacto de
tinta e multifunções).
4 Desloque-se na página Web para ver a
garantia.
Registe as seguintes informações (localizadas no recibo de compra e na parte posterior da impressora) e tenha-as
consigo quando contactar a Lexmark para que o possamos auxiliar melhor:
• Número do tipo de máquina
• Número de série
• Data de aquisição
• Loja de aquisição
Obter informações sobre a impressora
10
Instalar a impressora
Verificar o conteúdo da caixa
1
2
3
4
7
5
6
Nome Descrição
Tinteiro de preto Tinteiros a serem instalados primeiro na impressora.
1
Tinteiro de cores
2
Cabo telefónico Utilize para enviar faxes. Para mais informações sobre
3
Nota: As combinações de tinteiros variam consoante o
produto comprado.
como ligar este cabo, consulte “Seleccionar uma ligação
de fax” na página 12.
Cabo de alimentação É ligado à porta da fonte de alimentação localizada na
4
parte posterior da impressora.
Folha de Instalação Instruções para configurar o hardware e software da
5
impressora, bem como informações sobre a resolução
de problemas da instalação.
CD de instalação do software
6
• Software de instalação da impressora
• Ajuda
• Manual do Utilizador em formato electrónico
Manual do Utilizador ou Soluções de configuração Livro impresso para ser utilizado como guia.
7
Nota: O Manual do Utilizador pode ser encontrada no CD
do software de instalação fornecido juntamente com a
impressora.
Instalar a impressora
11
Instalar outro idioma no painel de controlo
Estas instruções aplicam-se apenas se tiver recebido com a impressora um ou mais painéis de controlo adicionais
num idioma diferente.
1 Levante e retire o painel de controlo (se estiver algum instalado).
2 Seleccione o painel de controlo no idioma correcto.
3 Alinhe as saliências do painel de controlo com as ranhuras na impressora e pressione o painel.
Preparar a impressora para enviar/receber faxes
CUIDADO: PERIGO DE CHOQUE ELÉCTRICO: Não utilize a funcionalidade de fax durante uma trovoada. Não
instale este produto nem efectue ligações eléctricas ou de cabos, como, por exemplo, o cabo da fonte de
alimentação ou telefone, durante uma trovoada.
Seleccionar uma ligação de fax
É possível ligar a impressora a equipamento como, por exemplo, um telefone, um atendedor de chamadas ou um
modem de um computador. Se ocorrerem problemas, consulte “Resolução de problemas de configuração” na
página 102.
Nota: A impressora é um dispositivo analógico que funciona melhor quando estiver ligada directamente a uma
tomada de parede. Outros dispositivos (como, por exemplo, um telefone ou um atendedor de chamadas) podem
ser ligados para passarem pela impressora, da forma descrita nos seguintes passos. Se pretender utilizar uma ligação
digital como, por exemplo, uma ligação RDIS, DSL ou ADSL, será necessário um outro equipamento (como um filtro
DSL).
Não tem de ligar a impressora a um computador. No entanto, tem de ligá-la a uma linha telefónica para enviar e
receber faxes.
Instalar a impressora
12
É possível ligar a impressora a outros equipamentos. Consulte a seguinte tabela para determinar a melhor forma de
configurar a impressora.
Equipamento Vantagens Consulte esta secção
• Impressora
• Cabo de telefone
• Impressora
• Telefone
• Dois cabos de telefone
• Impressora
Enviar e receber faxes sem utilizar o
computador.
• Utilizar a linha de fax como uma
linha telefónica normal.
• Enviar e receber faxes sem utilizar o
computador.
Receber chamadas de voz e faxes. “Ligar um atendedor de chamadas”
• Telefone
• Um atendedor de chamadas
• Três cabos de ligação de telefone
• Impressora
• Telefone
Enviar e receber faxes utilizando o
computador ou a impressora.
• Modem
• Três cabos de ligação de telefone
Utilizar um adaptador RJ11
País/região
“Ligar directamente a uma tomada
da rede telefónica” na página 16
“Ligar a um aparelho de telefone” na
página 16
na página 17
“Ligar a um computador com um
modem” na página 19
• Reino Unido
• Irlanda
• Finlândia
• Noruega
• Dinamarca
Para ligar a impressora a um atendedor de chamadas, telefone ou outro equipamento telefónico, utilize o adaptador
de linha telefónica incluído na caixa com a impressora.
• Itália
• Suécia
• Países Baixos
• França
• Portugal
1 Ligue o adaptador à linha telefónica fornecida juntamente com a impressora.
Nota: É mostrado o adaptador para o Reino Unido. O adaptador poderá ser diferente, mas será o adequado à
tomada de telefone utilizada na sua região.
Instalar a impressora
13
2 Ligue a linha telefónica do seu equipamento de telecomunicações à ficha da esquerda do adaptador.
Se o equipamento telefónico utilizar uma linha telefónica dos E.U.A. (RJ11), siga estes passos para ligar o equipamento:
1 Retire a ficha da porta EXT na parte posterior da impressora.
Nota: Depois de removida esta ficha, o equipamento específico da região ou do país que for ligado à impressora
através do adaptador, conforme mostrado, não funcionará correctamente.
2 Ligue o equipamento de comunicações directamente à porta EXT situada na parte posterior da impressora.
País/região
• Arábia Saudita
• Emirados Árabes Unidos
• Egipto
• Bulgária
• República Checa
• Bélgica
• Austrália
• África do Sul
• Israel
• Hungria
• Polónia
• Roménia
• Rússia
• Eslovénia
• Espanha
• Turquia
• Grécia
Instalar a impressora
14
Para ligar um telefone, um atendedor de chamadas ou outro equipamento de telecomunicações à impressora:
1 Retire a ficha da parte posterior da impressora.
2 Ligue o equipamento de comunicações directamente à porta EXT situada na parte posterior da impressora.
Nota: Depois de removida esta ficha, o equipamento específico de região ou do país que for ligado à impressora
através do adaptador, conforme mostrado, não funcionará correctamente.
País/região
• Alemanha
• Áustria
• Suíça
Está ligada uma ficha à porta EXT da impressora. Esta ficha é necessária para a impressora funcionar correctamente.
Nota: Não retire a ficha. Se a remover, outros dispositivos de telecomunicações em casa (como, por exemplo,
telefones ou atendedores de chamadas) poderão deixar de funcionar.
Instalar a impressora
15
Ligar directamente a uma tomada da rede telefónica
Ligue a impressora directamente a uma tomada da rede telefónica para efectuar cópias ou enviar e receber faxes
sem utilizar um computador.
1 Certifique-se de que tem disponível um cabo de telefone e uma tomada da rede telefónica.
2 Ligue uma das extremidades do cabo de telefone à porta LINE da impressora.
3 Ligue a outra extremidade do cabo de telefone a uma tomada activada da rede telefónica.
Ligar a um aparelho de telefone
Ligue um telefone à impressora para usar a linha do fax como uma linha de telefone normal. Depois, instale a
impressora junto do telefone para efectuar cópias ou enviar e receber faxes, sem usar um computador.
Nota: A configuração poderá variar consoante o país ou região. Para obter mais informações sobre como ligar a
impressora ao equipamento de telecomunicações, consulte “Utilizar um adaptador RJ11” na página 13.
1 Certifique-se de que foram fornecidos os seguintes itens:
• Um telefone
• Dois cabos de telefone
• Uma tomada de parede de telefone
2 Ligue um cabo do telefone à porta LINE da impressora e, em seguida, ligue-o a uma tomada da rede telefónica
em funcionamento.
Instalar a impressora
16
3 Remova a ficha de protecção da porta EXT da impressora.
4 Ligue a outra extremidade do cabo telefónico a um telefone e, em seguida, ligue-o à porta EXT da impressora.
Ligar um atendedor de chamadas
Ligue um atendedor de chamadas à impressora para receber mensagens de voz e faxes.
Nota: A configuração poderá variar consoante o país ou região. Para obter mais informações sobre como ligar a
impressora ao equipamento de telecomunicações, consulte “Utilizar um adaptador RJ11” na página 13.
1 Certifique-se de que foram fornecidos os seguintes itens:
• Um telefone
• Um atendedor de chamadas
• Três cabos de ligação de telefone
• Uma tomada de parede de telefone
Instalar a impressora
17
2 Ligue um cabo do telefone à porta LINE da impressora e, em seguida, ligue-o a uma tomada de rede telefónica
em funcionamento.
3 Remova a ficha de protecção da porta EXT da impressora.
4 Ligue um segundo cabo de telefone entre o telefone e o atendedor de chamadas.
5 Ligue um terceiro cabo de telefone entre o atendedor de chamadas e a porta EXT da impressora.
Instalar a impressora
18
Ligar a um computador com um modem
Ligue a impressora a um computador equipado com um modem para enviar faxes a partir de uma aplicação de
software.
Nota: A configuração poderá variar consoante o país ou região. Para obter mais informações sobre como ligar a
impressora ao equipamento de telecomunicações, consulte “Utilizar um adaptador RJ11” na página 13.
1 Certifique-se de que foram fornecidos os seguintes itens:
• Um telefone
• Um computador com um modem
• Três cabos de ligação de telefone
• Uma tomada de parede de telefone
2 Ligue o cabo do telefone à porta LINE da impressora e, em seguida, ligue-o a uma tomada da rede telefónica
em funcionamento.
3 Remova a ficha de protecção da porta EXT da impressora.
Instalar a impressora
19
4 Ligue um segundo cabo de telefone entre o telefone e o modem do computador.
5 Ligue um terceiro cabo de telefone entre o modem do computador e a porta EXT da impressora.
Instalar a impressora
20
Obter informações sobre a impressora
Conhecer as peças da impressora
10
9
8
1
11
7
6
5
4
Utilize Para
Suporte do papel Colocar papel na impressora.
1
Travão do papel do Alimentador Automático de
2
Documentos (ADF)
Porta PictBridge Ligar uma câmara compatível com PictBridge ou uma
3
2
3
12
• Parar o papel à medida que sai do ADF.
• Suportar papel de tamanho A4 e Legal à medida
que sai.
unidade flash à impressora.
Ranhuras de cartões de memória Inserir um cartão de memória no leitor.
4
Painel de controlo Utilizar a impressora.
5
Para mais informações, consulte “Utilizar o painel de
controlo” na página 23.
Tabuleiro de saída do papel Segurar o papel conforme vai saindo.
6
Guia do papel do Alimentador Automático de
7
Documentos (ADF)
Alimentador Automático de Documentos (ADF) Digitalizar, copiar ou enviar por fax documentos de
8
Obter informações sobre a impressora
Manter o papel direito quando a alimentação for
efectuada pelo ADF.
várias páginas com tamanho Letter, Legal e A4.
21
Utilize Para
EXT
Tabuleiro do Alimentador Automático de
9
Documentos (ADF)
Guia do papel Manter o papel direito durante a alimentação do
10
Tampa superior Aceder ao vidro da unidade de digitalização.
11
Digitalizador Copiar, digitalizar, enviar faxes ou remover um item.
12
1
2
Colocar documentos originais no ADF. Recomendado
para digitalizar, copiar ou enviar por fax documentos
com várias páginas.
Nota: Não coloque postais, fotografias, pequenos
itens ou suportes de impressão muito finos (tais como
recortes de revistas) no ADF. Coloque estes itens sobre
o vidro do digitalizador.
papel.
3
4
Utilize Para
Unidade de digitalização Aceder aos cartuchos de impressão.
1
Suporte do tinteiro Instalar, substituir ou retirar um tinteiro.
2
Porta USB Ligar a impressora ao computador utilizando um cabo USB.
3
4
Porta EXT
Ligar dispositivos adicionais como, por exemplo, um modem de
dados/fax, um telefone ou um atendedor de chamadas à impressora.
Nota: Remova a ficha para aceder à porta.
6
5
Obter informações sobre a impressora
22
Utilize Para
LINE
Porta LINE
5
Fonte de alimentação com porta Ligar a impressora à fonte de alimentação.
6
Ligar a impressora a uma linha telefónica activa para enviar e receber
faxes. A impressora tem de estar ligada a esta linha telefónica para
receber chamadas de fax.
Nota: Não ligue mais nenhum dispositivo à porta LINE. Também não deve
ligar a impressora a uma linha DSL (digital subscriber line), RDIS (rede
digital com integração de serviços) nem a um modem de cabo.
Utilizar os botões e menus do painel de controlo
Utilizar o painel de controlo
O visor apresenta:
• Estado da impressora
• Mensagens
• Menus
Prima Para
1
2
3
4
5
1
• Ligar e desligar a impressora.
6
7
8
• Parar o processo de impressão, cópia, digitalização ou fax.
Modo de cópia Aceder ao ecrã de cópia padrão e efectuar cópias.
2
Nota: O modo está seleccionado quando o indicador luminoso do botão estiver
aceso.
Modo de digitalização Aceder ao ecrã de digitalização padrão e digitalizar documentos.
3
Nota: O modo está seleccionado quando o indicador luminoso do botão estiver
aceso.
Obter informações sobre a impressora
23
Prima Para
Modo de fax Aceder ao ecrã de fax padrão e enviar faxes.
4
Nota: O modo está seleccionado quando o indicador luminoso do botão estiver
aceso.
Cartão fotográfico Aceder ao ecrã de fotografia predefinido e imprimir fotografias.
5
Nota: O modo está seleccionado quando o indicador luminoso do botão estiver
aceso.
Redimensionar
6
• No Modo de cópia: Alterar o tamanho de uma cópia.
• No modo Fotografia: Alterar o tamanho de uma fotografia.
Mais claro / Mais escuro Ajustar o brilho de uma cópia, fax ou fotografia.
7
8
Prima Para
1
Ver o menu Cópia, Digitalização, Fax ou Fotografia, consoante o modo
seleccionado.
2
1
• Regressar ao ecrã anterior.
• Eliminar uma letra ou número.
3
4
5
2
• Diminuir um número.
• Eliminar uma letra ou número.
• Deslocar-se nos menus, submenus ou nas opções no visor.
3
• Seleccionar um item de menu ou de submenu apresentado no ecrã.
• Alimentar ou ejectar papel.
4
• Aumentar um número.
• Introduzir um espaço entre letras ou números.
• Deslocar-se nos menus, submenus ou nas opções no visor.
Obter informações sobre a impressora
24
Prima Para
5
• Cancelar uma impressão, cópia, digitalização ou trabalho de fax em curso.
• Limpar um número de fax ou terminar a transmissão de um fax e regressar ao ecrã predefinido
do fax.
• Sair de um menu ou submenu e regressar ao ecrã de cópia, digitalização, fax ou fotografia
predefinido.
• Limpar as definições ou mensagens de erro actuais e regressar às predefinições.
1
2
3
4
Prima Para
Um número ou símbolo do teclado No Modo de cópia ou Modo de cartão fotográfico: Introduzir o número
1
de cópias ou impressões que pretende efectuar.
No Modo de fax:
5
6
• Introduzir números de fax.
• Navegar no sistema de atendimento automático.
• Seleccionar letras quando criar uma lista de Marcação rápida.
• Indicar números para introduzir ou editar a data e hora
apresentadas no visor.
Atendimento automático Definir a impressora para atender todas as chamadas recebidas
2
quando o indicador luminoso do botão estiver aceso.
Nota: Para obter informações sobre como definir o número de toques
antes de a impressora atender as chamadas recebidas, consulte
“Receber um fax automaticamente” na página 78.
Pausa / Remarcar No Modo de fax:
3
• Apresentar o ultimo número marcado. Prima ou para ver os
últimos cinco números marcados.
• Introduzir uma pausa de três segundos no número a ser marcado
para esperar por uma linha externa ou para ultrapassar um sistema
de atendimento automatizado. Introduzir uma pausa apenas
quando já tiver começado a introduzir o número.
Lista telefónica Aceder a qualquer um dos números de Marcação rápida programados
4
(1 a 89) ou Marcação de grupo (90 a 99).
Iniciar a cores Iniciar uma digitalização, fax, cópia ou um trabalho de impressão
5
fotográfica a cores, consoante o modo seleccionado.
Obter informações sobre a impressora
25
Prima Para
Iniciar a preto Iniciar uma digitalização, fax, cópia ou trabalho de impressão
6
fotográfica a preto e branco, consoante o modo seleccionado.
Utilizar o menu Copiar
Para aceder e navegar para o menu Copiar:
1 No painel de controlo, prima Modo de cópia.
É apresentado o ecrã de cópia padrão.
2 Se não pretender alterar nenhuma definição, prima Iniciar a cores ou Iniciar a preto.
3 Se pretender alterar uma definição, prima .
4 Prima ou repetidamente até ser apresentado o item de menu pretendido.
5 Prima .
6 Prima ou repetidamente até ser apresentado o item de submenu ou definição pretendida.
7 Prima .
Nota: Premir
selecciona uma definição. É apresentado um * junto da definição seleccionada.
8 Para ir para definições e submenus adicionais, repita o Passo 6 e Passo 7 conforme for necessário.
9 Se necessário, prima repetidamente para regressar aos menus anteriores e efectuar selecções de definições.
10 Prima Iniciar a cores ou Iniciar a preto.
Utilize Para
1
Cópias
Redimensionar
1
Especificar o número de cópias a imprimir.
• Especificar a percentagem de ampliação ou redução da cópia
original.
• Especificar um tamanho de cópia específico.
• Criar um póster de várias páginas.
Mais claro / Mais escuro
Qualidade
1
1
Tamanho do papel Especificar o tamanho do papel colocado na impressora.
Tipo de papel Especificar o tipo de papel colocado na impressora.
Repetir imagem
1
Ajustar o brilho de uma cópia.
Ajustar a qualidade de uma cópia.
Seleccionar o número de cópias de uma imagem que pretende
imprimir numa página.
Ordenar Imprimir uma ou mais cópias pela ordem correcta.
N por página
1
Definição temporária. Para obter informações sobre como guardar definições temporárias e outras definições,
1
Seleccionar o número de páginas a imprimir numa página.
consulte “Guardar definições” na página 31.
Obter informações sobre a impressora
26
Utilize Para
Tamanho original
Tipo original
1
1
Especificar o tamanho do documento original.
Especificar o tipo de documento original.
Ferramentas
• Manutenção
– Ver os níveis de tinta.
– Limpar os tinteiros.
– Alinhar os tinteiros.
– Imprimir uma página de teste.
• Configurar dispositivo: Personalizar as definições de
configuração do papel.
• Predefinições: Personalizar as definições da impressora.
1
Definição temporária. Para obter informações sobre como guardar definições temporárias e outras definições,
consulte “Guardar definições” na página 31.
Utilizar o menu Digitalizar
Para aceder e navegar para o menu Digitalizar:
1 No painel de controlo, prima Modo de digitalização.
É apresentado o ecrã de digitalização predefinido.
2 Prima ou repetidamente até ser apresentado o destino pretendido para a digitalização.
3 Se não pretender alterar nenhuma definição, prima Iniciar a cores ou Iniciar a preto.
4 Se pretender alterar uma definição, prima .
5 Prima ou repetidamente até ser apresentado o item de menu pretendido.
6 Prima .
7 Prima ou repetidamente até ser apresentado o item de submenu ou definição pretendida.
8 Prima .
Nota: Premir
selecciona uma definição. É apresentado um * junto da definição seleccionada.
9 Para ir para definições e submenus adicionais, repita o Passo 7 e Passo 8 conforme for necessário.
10 Se necessário, prima repetidamente para regressar aos menus anteriores e efectuar selecções de definições.
11 Prima Iniciar a cores ou Iniciar a preto.
Utilize Para
Qualidade
Tamanho original
1
Definição temporária. Para obter informações sobre como guardar definições temporárias e outras definições,
consulte “Guardar definições” na página 31.
1
1
Ajustar a qualidade de uma digitalização.
Especificar o tamanho do documento original.
Obter informações sobre a impressora
27
Utilize Para
Ferramentas
• Manutenção
– Ver os níveis de tinta.
– Limpar os tinteiros.
– Alinhar os tinteiros.
– Imprimir uma página de teste.
• Configurar dispositivo: Personalizar as definições de
configuração do papel.
• Predefinições: Personalizar as definições da impressora.
1
Definição temporária. Para obter informações sobre como guardar definições temporárias e outras definições,
consulte “Guardar definições” na página 31.
Utilizar o menu Fax
Para aceder e navegar para o menu Fax:
1 No painel de controlo, prima Modo de fax.
É apresentado o ecrã predefinido.
2 Se não pretender alterar uma definição, introduza o número de fax e prima Iniciar a cores ou Iniciar a preto.
3 Se pretender alterar uma definição, prima .
4 Prima ou repetidamente até ser apresentado o item de menu pretendido.
5 Prima .
6 Prima ou repetidamente até ser apresentado o item de submenu ou definição pretendida.
7 Prima .
Nota: Premir
selecciona uma definição. É apresentado um * junto da definição seleccionada.
8 Para ir para definições e submenus adicionais, repita o Passo 6 e Passo 7 conforme for necessário.
9 Se necessário, prima repetidamente para regressar aos menus anteriores e efectuar selecções de definições.
10 Prima Iniciar a cores ou Iniciar a preto.
Utilize Para
Qualidade
Lista telefónica Adicionar, editar e imprimir nomes e números de fax de indivíduos ou grupos.
Marcação no descanso Marcar um número de telefone quando estiver a efectuar uma chamada através de um
1
Definição temporária. Para obter informações sobre como guardar definições temporárias e outras definições,
consulte “Guardar definições” na página 31.
1
Ajustar a qualidade de um fax a enviar.
altifalante da impressora. É especialmente útil quando tem de navegar num sistema de
atendimento automático antes de enviar um fax.
Obter informações sobre a impressora
28
Utilize Para
Adiar Fax Introduzir uma hora específica para enviar um fax.
Nota: Certifique-se de que a data e hora foram introduzidas correctamente antes de
definir uma hora específica para enviar um fax.
Atendimento automático Atender todas as chamadas recebidas.
Aclarar/Escurecer
1
Ajustar o brilho de um fax a enviar.
Configuração do fax
• Imprimir o histórico ou os relatórios de estado das transmissões.
• Personalizar as definições de recepção de um fax.
• Seleccionar as opções de impressão de faxes.
• Personalizar as definições do envio de um fax.
• Bloquear os faxes provenientes dos números especificados.
Ferramentas
• Manutenção
– Ver os níveis de tinta.
– Limpar os tinteiros.
– Alinhar os tinteiros.
– Imprimir uma página de teste.
• Configurar dispositivo: Personalizar as definições de configuração do papel.
• Predefinições: Personalizar as definições da impressora.
1
Definição temporária. Para obter informações sobre como guardar definições temporárias e outras definições,
consulte “Guardar definições” na página 31.
Utilizar o menu Cartão fotográfico
1 Se for necessário, prima Cartão fotográfico ou insira um cartão de memória ou unidade flash na impressora. Para
mais informações, consulte “Inserir um cartão de memória” na página 56 ou “Inserir uma unidade flash” na
página 57.
2 Prima ou repetidamente até ser apresentado o item de menu pretendido.
3 Prima .
4 Prima ou repetidamente até ser apresentado o item de submenu ou definição pretendida.
5 Prima .
Nota: Premir
selecciona uma definição. É apresentado um * junto da definição seleccionada.
6 Para ir para definições e submenus adicionais, repita o Passo 4 e Passo 5 conforme for necessário.
7 Se necessário, prima repetidamente para regressar aos menus anteriores e efectuar selecções de definições.
8 Prima Iniciar a cores ou Iniciar a preto.
Obter informações sobre a impressora
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Item de menu Acção
Folha de prova Imprimir e, em seguida, digitalizar uma folha de prova:
• para todas as fotografias no cartão de memória
• para as 20 fotografias mais recentes
• por data
Para mais informações, consulte “Imprimir fotografias armazenadas num dispositivo de
memória utilizando uma folha de prova” na página 60.
Imprimir fotografias Imprimir fotografias directamente a partir de um cartão de memória ou unidade flash.
Guardar fotografias
• Guardar fotografias guardadas num cartão de memória ou na unidade flash para o
computador.
• Copiar fotografias de um cartão de memória para uma unidade flash.
Efeitos fotográficos
1
Tamanho do papel1
Tamanho da fotografia1
Esquema
Qualidade
Tipo de papel1
1
1
2
Ferramentas
Aplicar redução de olhos vermelhos, efeitos de cor ou aperfeiçoamento automático da
imagem às fotografia.
2
Especificar o tamanho do papel colocado na impressora.
2
Especificar o tamanho de fotografia pretendido.
Centrar uma fotografia numa página ou especificar o número de fotografias a imprimir
numa página.
Ajustar a qualidade das fotografias impressas.
Especificar o tipo do papel colocado na impressora.
• Manutenção
– Ver os níveis de tinta.
– Limpar os tinteiros.
– Alinhar os tinteiros.
– Imprimir uma página de teste.
• Configurar dispositivo: Personalizar as definições de configuração do papel.
• Predefinições: Repor as predefinições de fábrica da impressora.
1
A predefinição de fábrica será reposta quando for removido um cartão de memória ou uma unidade flash.
2
A definição tem de ser guardada individualmente. Para mais informações, consulte a Nota abaixo da tabela.
Nota: Para guardar as definições Tamanho do papel, Tipo de papel ou Tamanho da fotografia:
1 Prima .
2 Prima ou repetidamente até ser apresentado Ferramentas.
3 Prima .
4 Prima ou repetidamente até ser apresentado Predefinições.
5 Prima .
6 Prima ou repetidamente até ser apresentada a definição pretendida.
7 Prima .
Obter informações sobre a impressora
30
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