Page 1
Pikaopas
Kopioiminen
Kopioiminen
Pikakopion tekeminen
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä
tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä
kohteita, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden
kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen,
säädä paperinohjaimet.
3 Voit ottaa mustavalkokopion painamalla tulostimen
ohjauspaneelin -painiketta tai värikopion painamalla painiketta.
4 Jos asetit asiakirjan skannaustasolle ja haluat kopioida lisää sivuja,
aseta seuraava sivu skannaustasolle ja paina
numeronäppäimistön painiketta 1. Muussa tapauksessa paina
numeronäppäimistön painiketta 2.
Kopioiminen asiakirjansyöttölaitteella
1 Lisää alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli
ylöspäin lyhyt reuna edellä.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä
kohteita, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden
kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.
2 Säädä paperinohjaimet.
3 Paina tulostimen ohjauspaneelin Copy (Kopioi) -painiketta tai
anna kopiomäärä näppäimistöllä.
4 Tee tarvittavat muutokset kopiointiasetuksiin.
5 Voit ottaa mustavalkokopion painamalla tulostimen
ohjauspaneelin -painiketta tai värikopion painamalla painiketta.
Kopioiminen skannaustasolta
1 Aseta originaali skannaustasolle skannattava puoli alaspäin
vasempaan yläkulmaan.
2 Paina tulostimen ohjauspaneelin Copy (Kopioi) -painiketta tai
anna kopiomäärä näppäimistöllä.
3 Tee tarvittavat muutokset kopiointiasetuksiin.
4 Voit ottaa mustavalkokopion painamalla tulostimen
ohjauspaneelin
painiketta.
5 Aseta seuraava asiakirja skannaustasolle ja paina
numeronäppäimistön painiketta 1. Muussa tapauksessa paina
numeronäppäimistön painiketta 2.
-painiketta tai värikopion painamalla -
Kopiointityön peruuttaminen
Kopiointityö voidaan peruuttaa, kun asiakirja on automaattisessa
asiakirjansyöttölaitteessa, skannaustasolla tai tulostumassa.
Kopiointityön peruuttaminen:
1 Paina tulostimen ohjauspaneelin
Näyttöön tulee teksti Pysäytetään ja sitten teksti Työn
peruutus.
2 Voit peruuttaa työn painamalla
Huomautus: Jos haluat jatkaa työn käsittelyä, voit jatkaa
kopiointia painamalla -painiketta.
Näyttöön tulee teksti Peruutetaan.
Tulostin poistaa kaikki sivut automaattisesta
asiakirjansyöttölaitteesta tai tulostimesta ja peruuttaa työn. Kun työ
on peruutettu, näyttöön tulee kopiointinäyttö.
-painiketta.
-painiketta.
Sähköpostin lähettäminen
Valmistautuminen sähköpostin lähettämiseen
Sähköpostitoiminnon määrittäminen
Jotta sähköposti toimisi, se on otettava käyttöön tulostimen
asetuksissa, ja sillä on oltava kelvollinen IP-osoite tai yhdyskäytävän
osoite. Sähköpostitoiminnon määrittäminen:
1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta
verkkoasetussivu ja etsi osoite sivun TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Settings (Asetukset).
3 Valitse E-mail/FTP Settings (Sähköposti-/FTP-asetukset).
4 Valitse E-mail Server Setup (Sähköpostipalvelimen asetus).
5 Tee tarvittavat muutokset sähköpostiasetuksiin.
6 Valitse Submit (Lähetä).
Osoitekirjan määrittäminen
1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta
verkkoasetussivu ja etsi osoite sivun TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Settings (Asetukset).
3 Valitse E-mail/FTP Settings (Sähköposti-/FTP-asetukset).
4 Valitse Manage E-mail Shortcuts (Sähköpostin pikavalintojen
hallinta).
5 Tee tarvittavat muutokset sähköpostiasetuksiin.
6 Valitse Submit (Lähetä).
Sähköpostipikavalinnan luominen upotetun Web-palvelimen kautta
1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta
verkkoasetussivu ja etsi osoite sivun TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Settings (Asetukset).
1
Page 2
3 Valitse Manage Destinations (Kohteiden hallinta).
Huomautus: Saatat tarvita salasanan. Jos sinulla ei ole
käyttäjätunnusta ja salasanaa, pyydä niitä järjestelmänvalvojalta.
4 Valitse E-mail Destination Setup (Sähköpostikohteiden
määritys).
5 Anna vastaanottajalle yksilöivä nimi ja määritä sähköpostiosoite.
Huomautus: Jos kirjoitat useita osoitteita, erota ne pilkulla (,).
6 Valitse skannausasetukset (muoto, sisältö, väri ja tarkkuus).
7 Anna pikavalintanumero ja valitse Add (Lisää).
Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jokin
toinen numero.
Sähköpostiviestin peruuttaminen
Sähköpostiviesti voidaan peruuttaa, kun asiakirja on automaattisessa
asiakirjansyöttölaitteessa tai skannaustasolla. Sähköpostiviestin
peruuttaminen:
1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -painiketta.
Näyttöön tulee teksti Pysäytetään ja sitten teksti Työn
peruutus.
2 Voit peruuttaa työn painamalla
Huomautus: Jos haluat jatkaa työn käsittelyä, voit jatkaa
sähköpostiviestin skannaamista painamalla -painiketta.
Näyttöön tulee teksti Peruutetaan.
Tulostin poistaa kaikki sivut automaattisesta
asiakirjansyöttölaitteesta ja peruuttaa työn. Kun työ on peruutettu,
näyttöön tulee kopiointinäyttö.
-painiketta.
Faksaaminen
Faksin lähettäminen
Faksaaminen käyttämällä ohjauspaneelia
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä
tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä
kohteita, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden
kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen,
säädä paperinohjaimet.
3 Paina tulostimen ohjauspaneelin Fax (Faksi) -painiketta.
Näytön ensimmäiselle riville tulee teksti Vastaanottaja: ja
toiselle riville tulee kellonaika ja päiväys.
4 Syötä faksinumero ja paina sitten painiketta .
Huomautuksia:
• Voit lisätä faksinumeroon tauon painamalla Redial/Pause
(Uudelleenvalinta/tauko) -painiketta. Tauko näkyy
pilkkuna Faksin vastaanottaja: -rivillä. Tämän toiminnon
avulla voit valita ulkopuolisen linjan ennen numeron
valitsemista.
• Voit siirtää kohdistinta vasemmalle ja poistaa numeron
painamalla painiketta
.
• Voit käyttää faksipikavalintaa painamalla painiketta ja
painamalla sitten nuolinäppäimiä, kunnes haluamasi
faksipikavalinta tulee näyttöön. Paina sitten painiketta .
5 Voit syöttää lisää faksinumeroita painamalla painiketta 1 tai
lopettaa syöttämisen painamalla painiketta 2.
6 Voit lähettää mustavalkofaksin painamalla
värifaksin painamalla -painiketta.
-painiketta tai
Faksin lähettäminen tietokoneesta
Faksaamalla tietokoneesta voit lähettää sähköisiä asiakirjoja
poistumatta työpöydän äärestä. Tällöin voit faksata asiakirjoja
suoraan ohjelmistosovelluksista.
Windows-käyttäjät
Huomautuksia:
• Jotta voit käyttää tätä toimintoa tietokoneesta, tarvitset
tulostimen PostScript-ohjaimen.
• Tarkista, että faksausasetus on asennettu tulostinohjaimeen.
1 Avaa tiedosto ja valitse Tiedosto ªTulosta.
2 Valitse Ominaisuudet, Määritykset, Asetukset tai Asennus.
3 Valitse Muut asetukset -välilehti ja valitse Faksi.
4 Kirjoita Faksi-näyttöön faksin vastaanottajan nimi ja numero.
5 Valitse OK ja valitse sitten uudelleen OK.
6 Napsauta OK.
Mac OS X -versioiden 10.2 ja 10.3 käyttäjät
1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto > Tulosta.
2 Valitse Tulostusasetukset-ponnahdusvalikosta Työn reititys.
3 Valitse Faksi ja anna faksin vastaanottajan nimi, numero sekä
muut tarvittavat tiedot.
4 Valitse Tulosta.
Mac OS X -version 10.4 tai sitä uudemman
version käyttäjät
1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto > Tulosta.
2 Valitse PDF-ponnahdusvalikosta Faksaa PDF.
3 Kirjoita Vastaanottaja-kenttään faksin numero sekä muut
tarvittavat tiedot.
4 Valitse Faksaa.
Jos näyttöön tulee virheilmoitus "Faksimodeemeja ei löytynyt",
lisää tulostimesi faksiksi noudattamalla seuraavia ohjeita:
a Valitse Tulostin-ponnahdusvalikosta Lisää tulostin.
b Valitse tulostin näyttöön ilmestyvästä valintaikkunasta.
c Valitse Tulostimen käyttö -ponnahdusvalikosta Valitse
käytettävä ohjain.
d Valitse luettelosta tulostinfaksisi malli ja napsauta sitten
Lisää.
Pikavalintojen luominen
Faksikohteen pikavalinnan luominen upotetun Web-palvelimen kautta
Voit luoda pysyvän faksin vastaanottajan ja määrittää
pikavalintanumeron, jottet joudu antamaan faksin vastaanottajan
koko numeroa tulostimen ohjauspaneelista aina lähettäessäsi faksia.
Voit luoda pikavalinnan yksittäiselle faksinumerolle tai
faksinumeroryhmälle.
1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta
verkkoasetussivu ja etsi osoite sivun TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Settings (Asetukset).
2
Page 3
3 Valitse Manage Destinations (Kohteiden hallinta).
Huomautus: Saatat tarvita salasanan. Jos sinulla ei ole
käyttäjätunnusta ja salasanaa, pyydä niitä järjestelmänvalvojalta.
4 Valitse Fax Shortcut Setup (Faksin pikavalintamääritykset).
5 Kirjoita pikavalinnalle yksilöivä nimi ja kirjoita faksinumero.
Jos haluat luoda useiden faksinumeroiden pikavalinnan, anna
kaikki ryhmän faksinumerot.
Huomautus: Erota faksinumerot toisistaan puolipisteellä (;).
6 Määritä pikavalintanumero.
Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jokin
toinen numero.
7 Valitse Add (Lisää).
Faksiryhmän luominen tulostimen ohjauspaneelista
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä
tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä
kohteita, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden
kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen,
säädä paperinohjaimet.
3 Paina tulostimen ohjauspaneelin Fax (Faksi) -painiketta.
Näytön ensimmäiselle riville tulee teksti Vastaanottaja: ja
toiselle riville tulee kellonaika ja päiväys.
4 Paina
Näyttöön tulee teksti Haku osoitekirjasta.
5 Paina nuolinäppäimiä, kunnes näyttöön tulee teksti Lisää. Paina
sitten painiketta
6 Paina nuolinäppäimiä, kunnes näyttöön tulee teksti Syötä
faksinumero. Paina sitten painiketta .
7 Syötä faksinumero ja paina sitten painiketta
8 Voit syöttää lisää faksinumeroita painamalla painiketta 1 tai
lopettaa syöttämisen painamalla painiketta 2.
9 Kun olet valinnut 2=EI, näyttöön tulee teksti Syötä nimi.
a Paina haluamaasi kirjainta vastaavaa näppäimistön
-painiketta.
.
.
näppäintä. Kun painat näppäintä ensimmäisen kerran,
näytölle tulee näppäintä vastaava numero. Kun painat
näppäintä uudelleen, näytölle tulee jokin näppäintä
vastaavista kirjaimista.
b Siirry seuraavan merkin kohdalle painamalla oikeaa
nuolinäppäintä tai odottamalla muutama sekunti, minkä
jälkeen kohdistin siirtyy seuraavaan kohtaan.
c Kun olet antanut faksin lähetysnimen, paina -painiketta.
Näyttöön tulee teksti Tallenna pikavalintana.
d Syötä pikavalintanumero ja paina sitten painiketta
.
Lähtevän faksin peruuttaminen
Faksi voidaan peruuttaa, kun asiakirja on automaattisessa
asiakirjansyöttölaitteessa tai skannaustasolla. Faksin peruuttaminen:
1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -painiketta.
Näyttöön tulee teksti Pysäytetään ja sitten teksti Työn
peruutus.
2 Voit peruuttaa työn painamalla
Huomautus: Jos haluat jatkaa työn käsittelyä, voit jatkaa faksin
skannaamista painamalla -painiketta.
Näyttöön tulee teksti Peruutetaan.
Tulostin poistaa kaikki sivut automaattisesta
asiakirjansyöttölaitteesta ja peruuttaa työn.
-painiketta.
Skannaaminen FTPosoitteeseen
Skannaaminen FTP-osoitteeseen
Skannaus FTP-osoitteeseen näppäimistöllä
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä
tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä
kohteita, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden
kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen,
säädä paperinohjaimet.
3 Paina tulostimen ohjauspaneelin Scan/Email
(Skannaus/Sähköposti) -painiketta.
4 Paina nuolinäppäimiä, kunnes FTP tulee näyttöön ja paina sitten
.
5 Kirjoita FTP-osoite.
6 Voit lähettää mustavalkokopion painamalla -painiketta tai
värikopion painamalla -painiketta.
Skannaaminen FTP-osoitteeseen pikavalintanumerolla
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä
tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä
kohteita, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden
kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen,
säädä paperinohjaimet.
3 Paina tulostimen ohjauspaneelin Scan/Email
(Skannaus/Sähköposti) -painiketta.
4 Paina nuolinäppäimiä, kunnes FTP tulee näyttöön ja paina sitten
.
5 Paina -painiketta ja syötä vastaanottajan
pikavalintanumero.
6 Voit syöttää lisää pikavalintoja painamalla painiketta 1 tai lopettaa
syöttämisen painamalla painiketta 2.
Kun olet painanut painiketta 2, näyttöön tulee teksti Aloita
painamalla Aloita.
7 Voit lähettää mustavalkokopion painamalla -painiketta tai
värikopion painamalla -painiketta.
FTP-pikavalinnan luominen upotetun Web-palvelimen kautta
1 Kirjoita web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta
verkkoasetussivu ja etsi IP-osoite sivun TCP/IP-kohdasta.
3
Page 4
2 Valitse Asetukset.
3 Valitse Muut asetukset -kohdasta Kohteiden hallinta.
Huomautus: Saatat tarvita salasanan. Jos sinulla ei ole tunnusta
ja salasanaa, ota yhteys järjestelmätukeen.
4 Valitse FTP Shortcut Setup (FTP-pikavalintamääritykset).
5 Valitse skannausasetukset (muoto, sisältö, väri ja tarkkuus).
6 Anna pikavalintanumero ja valitse Add (Lisää).
Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jokin
toinen numero.
Skannaaminen
tietokoneeseen tai Flashasemaan
Skannaaminen tietokoneeseen
1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta
verkkoasetussivu ja etsi osoite sivun TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Scan Profile (Skannausprofiili).
3 Valitse Create Scan Profile (Luo skannausprofiili).
4 Valitse skannausasetukset ja valitse sitten Next (Seuraava).
5 Valitse tietokoneesta kansio, johon haluat tallentaa skannatun
tiedoston.
6 Anna profiilille nimi.
Profiilin nimi on myös käyttäjätunnus ja näytön Skannausprofiililuettelossa näkyvä nimi.
7 Valitse Submit (Lähetä).
8 Skannaa asiakirja.
Pikavalinnan numero määritettiin automaattisesti, kun valitsit
Submit (Lähetä). Paina pikavalintanumero mieleesi ja käytä sitä,
kun olet valmis skannaamaan asiakirjat.
a Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna
edellä tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä
kohteita, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden
kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
b Jos asetat asiakirjan automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
c Paina Scan/Email (Skannaus/Sähköposti) -painiketta.
d Paina nuolinäppäimiä, kunnes näyttöön tulee teksti
Profiilit. Paina sitten painiketta .
e Paina -painiketta.
Näyttöön tulee teksti Syötä pikavalinta:.
f Syötä pikavalintanumero.
g Lähetä skannattu kuva kohteeseen painamalla painiketta
tai .
Huomautus: Skannausasetukset määrittävät lähetetäänkö
kuva mustavalkoisena vai värillisenä. Mustavalkoisen tai
värillisen painikkeen painaminen ei muuta asetuksia.
9 Tarkastele tiedostoa tietokoneessa.
Tiedosto tallennetaan määrittämääsi paikkaan tai avataan
määrittämässäsi sovelluksessa.
Skannaaminen USBmuistilaitteeseen
Huomautus: USB-portti ei ole käytettävissä kaikissa
tulostinmalleissa.
1 Aseta tulostimen etupuolen USB-porttiin USB-muistilaite.
Näyttöön tulee teksti USB käytössä.
Huomautus: Kun tulostimeen on liitetty USB-muistilaite, tulostin
voi ainoastaan skannata USB-laitteeseen tai tulostaa tiedostoja
USB-laitteesta. Mitään muita tulostimen toimintoja ei voi käyttää.
2 Paina näppäimistön painiketta 1.
3 Paina nuolinäppäimiä, kunnes näyttöön tulee teksti USB-
skannaus. Paina sitten painiketta .
Näyttöön tulee teksti Aloita painamalla Aloita.
4 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä
tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen
asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä
kohteita, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden
kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.
5 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen,
säädä paperinohjaimet.
6 Lähetä skannattu kuva kohteeseen painamalla painiketta tai
.
Huomautus: Skannausasetukset määrittävät lähetetäänkö kuva
mustavalkoisena vai värillisenä. Mustavalkoisen tai värillisen
painikkeen painaminen ei muuta asetuksia.
4
Loading...