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Referencia rápida
Copia
Realizar copias
Realización de una copia rápida
1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto
hacia delante en el alimentador automático de documentos (ADF)
o bien hacia abajo en el cristal del escáner.
Nota: No cargue en el alimentador postales, fotografías, objetos
pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco
grosor (como recortes de revistas). Coloque dichos elementos
sobre el cristal del escáner.
2 Si carga un documento en el alimentador automático de
documentos, ajuste las guías del papel.
3 En el panel de control de la impresora, pulse para una copia
sólo en blanco y negro o para una copia en color.
4 Si ha colocado el documento sobre el cristal del escáner y tiene
que copiar más páginas, coloque la página siguiente sobre el
cristal del escáner y, a continuacion, pulse 1 en el teclado
numérico. En caso contrario, pulse 2 en el teclado numérico.
Copia mediante el ADF
1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto
primero en el ADF.
Nota: No cargue en el alimentador postales, fotografías, objetos
pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco
grosor (como recortes de revistas). Coloque dichos elementos
sobre el cristal del escáner.
2 Ajuste las guías del papel.
3 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copiar, o
utilice el teclado para introducir el número de copias.
4 Cambie la configuración de la copia si es necesario.
5 En el panel de control de la impresora, pulse para una copia
sólo en blanco y negro o para una copia en color.
Copia mediante el cristal del escáner
1 Coloque el documento original boca abajo sobre el cristal del
escáner en la esquina superior izquierda.
2 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copiar, o
utilice el teclado para introducir el número de copias.
3 Cambie la configuración de la copia si es necesario.
4 En el panel de control de la impresora, pulse
sólo en blanco y negro o para una copia en color.
5 Coloque el siguiente documento sobre el cristal del escáner y
pulse 1 en el teclado numérico. En caso contrario, pulse 2 en el
teclado numérico.
para una copia
Cancelar un trabajo de copia
Un trabajo de copia se puede cancelar cuando el documento está en
el ADF, sobre el cristal del escáner o mientras el documento se
imprime. Para cancelar un trabajo de copia:
1 En el panel de control de la impresora, pulse .
Aparece Deteniendo, seguido de Cancelar trabajo.
2 Pulse para cancelar el trabajo.
Nota: Si desea continuar procesando el trabajo, pulse para
continuar la copia.
Aparece Cancelando.
La impresora borra todas las páginas en el ADF o la impresora y
cancela el trabajo. La copia de pantalla aparece cuando se ha
cancelado el trabajo.
Envío por e-mail
Introducción para enviar e-mail
Configuración de la función de e-mail
Para que el e-mail funcione, debe activarse en la configuración de la
impresora y tener una dirección IP o de gateway válida. Para
configurar la función de e-mail:
1 Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección
del navegador Web.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, imprima una
página de configuración de red y busque la dirección IP en la
sección TCP/IP.
2 Haga clic en Valores.
3 Haga clic en Valores de E-mail/FTP.
4 Haga clic en Configuración de servidor de e-mail.
5 Cambie los valores de e-mail necesarios.
6 Haga clic en Enviar.
Configuración de la libreta de direcciones
1 Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección
del navegador Web.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, imprima una
página de configuración de red y busque la dirección IP en la
sección TCP/IP.
2 Haga clic en Valores.
3 Haga clic en Valores de E-mail/FTP.
4 Haga clic en Administrar métodos abreviados de e-mail.
5 Cambie los valores de e-mail necesarios.
6 Haga clic en Enviar.
Creación de un método abreviado de e-mail con el servidor Web incorporado
1 Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección
del navegador Web.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, imprima una
página de configuración de red y busque la dirección en la
sección TCP/IP.
2 Haga clic en Valores.
3 Haga clic en Administrar destinos.
Nota: Puede que se le solicite una contraseña. Si no dispone de
ID ni contraseña, solicítelos al personal de soporte del sistema.
4 Haga clic en Configuración de destino de e-mail.
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5 Introduzca un nombre único para el destinatario y especifique la
dirección de e-mail.
Nota: Si va a introducir varias direcciones, sepárelas con una
coma (,).
6 Seleccione los valores de digitalización (Formato, Contenido,
Color y Resolución).
7 Introduzca un número de método abreviado y, a continuación,
haga clic en Agregar.
Si introduce un número que ya se esté utilizando, se le solicitará
que seleccione otro número.
Cancelar un e-mail
Un e-mail se puede cancelar cuando el documento está en el ADF o
sobre el cristal del escáner. Para cancelar un e-mail:
1 En el panel de control de la impresora, pulse
Aparece Deteniendo y, a continuación, Cancelar
trabajo.
2 Pulse
Nota: Si desea continuar procesando el trabajo, pulse para
continuar digitalizando el e-mail.
Aparece Cancelando.
La impresora borra todas las páginas en el ADF y cancela el trabajo.
La copia de pantalla aparece cuando se ha cancelado el trabajo.
para cancelar el trabajo.
.
Envío de fax
Enviar un fax
Enviar un fax utilizando el panel de control de la impresora
1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto
hacia delante en el alimentador automático de documentos (ADF)
o bien hacia abajo en el cristal del escáner.
Nota: No cargue en el alimentador postales, fotografías, objetos
pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco
grosor (como recortes de revistas). Coloque dichos elementos
sobre el cristal del escáner.
2 Si carga un documento en el ADF, ajuste las guías del papel.
3 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.
Para: aparece en la primera línea, y la hora y fecha aparecen en
la segunda línea.
4 Introduzca el número de fax y pulse
Notas:
.
• Para hacer una pausa en la marcación de un número de fax,
pulse el botón Rellamada/Pausa. La pausa de marcación
aparecerá como una coma en la línea Fax para:. Utilice esta
función si desea marcar una línea externa primero.
• Pulse
número.
para mover el cursor a la izquierda y borrar un
• Para utilizar un método abreviado de fax, pulse y, a
continuación, pulse los botones de flecha hasta que aparezca
el método abreviado de fax deseado. A continuación, pulse
.
5 Pulse 1 para introducir otro número de fax, o pulse 2 para finalizar
la introducción de números de fax.
6 Pulse para enviar un fax sólo en negro o para enviar un
fax en color.
Envío de un fax mediante el ordenador
El envío de faxes desde un ordenador le permite enviar documentos
electrónicos sin moverse de su escritorio. Esta opción le ofrece la
posibilidad de enviar documentos por fax directamente desde los
programas de software.
Para usuarios de Windows
Notas:
• Para poder realizar esta función desde el ordenador, debe utilizar
el controlador de impresora PostScript para la impresora.
• Compruebe que la opción de fax está instalada en el controlador
de la impresora.
1 Con un archivo abierto, haga clic en Archivo ªImprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o
Configuración.
3 Haga clic en la ficha Otras opciones y, a continuación, haga clic
en Fax.
4 En la pantalla de fax, introduzca el nombre y el número del
destinatario de fax.
5 Haga clic en Aceptar, y otra vez en Aceptar.
6 Haga clic en Aceptar.
Para usuarios de Mac OS X 10.2 y 10.3
1 Con un documento abierto, seleccione Archivo > Imprimir.
2 Seleccione Direccionamiento trabajo en el menú emergente de
opciones de impresión.
3 Seleccione Fax e introduzca el nombre, el número y toda la
información del destinatario que sea necesaria.
4 Haga clic en Imprimir.
Para usuarios de Mac OS X 10.4 o posterior
1 Con un documento abierto, seleccione Archivo > Imprimir.
2 Elija la opción Enviar PDF por fax del menú emergente PDF.
3 Escriba el número de fax en el campo Para e introduzca la
información que sea necesaria.
4 Haga clic en Fax.
Si aparece el mensaje de error "No se ha encontrado ningún
módem fax", siga las instrucciones que se indican a continuación
para agregar la impresora como fax:
a Seleccione la opción Añadir impresora del menú emergente
Impresora.
b Seleccione la impresora en el cuadro de diálogo que aparece.
c Elija la opción Seleccionar el driver que se utilizará del menú
emergente Imprimir con.
d Seleccione el modelo de impresora en la lista que aparece y,
a continuación, haga clic en Añadir.
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Creación de métodos abreviados
Creación de un método abreviado para el destino de fax con el servidor Web incorporado
En lugar de introducir el número de teléfono completo de un
destinatario de fax en el panel de control de la impresora cada vez
que desee enviar un fax, puede crear un destino de fax permanente
y asignarle un número de método abreviado.Puede crear un método
abreviado para un solo número de fax o para un grupo de números.
1 Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección
del navegador Web.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, imprima una
página de configuración de red y busque la dirección en la
sección TCP/IP.
2 Haga clic en Valores.
3 Haga clic en Administrar destinos.
Nota: Es posible que se requiera contraseña. Si no dispone de ID
ni contraseña, solicítelos al personal de soporte del sistema.
4 Haga clic en Configuración de métodos abreviados de fax.
5 Introduzca un nombre único para el método abreviado y, a
continuación, vuelva a introducir el número de fax.
Para crear un método abreviado para varios números, introduzca
los números de fax que formarán el grupo.
Nota: Separe cada número de fax del grupo mediante un punto
y coma (;).
6 Asígneles un número de método abreviado.
Si introduce un número que ya se esté utilizando, se le solicitará
que seleccione otro número.
7 Haga clic en Agregar.
Creación de un método abreviado de destino de fax con el panel de control de la impresora
1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto
hacia delante en el alimentador automático de documentos (ADF)
o bien hacia abajo en el cristal del escáner.
Nota: No cargue en el alimentador postales, fotografías, objetos
pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco
grosor (como recortes de revistas). Coloque dichos elementos
sobre el cristal del escáner.
2 Si carga un documento en el ADF, ajuste las guías del papel.
3 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.
Aparece Para: en la primera línea, y la fecha y hora en la segunda
línea.
4 Pulse .
Aparece Buscar Libreta de direcciones.
5 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca Agregar y, a
continuación, pulse
.
6 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca Introducir
número de fax y, a continuación, pulse
.
7 Introduzca el número de fax y, a continuación, pulse .
8 Pulse 1 para introducir otro número de fax o pulse 2 para finalizar
la introducción de números de fax.
9 Al seleccionar 2=NO, aparece Introducir nombre.
a Pulse el botón del teclado que se corresponde con la letra
deseada. La primera vez que pulsa el botón, aparece el número
de ese botón. Cuando pulsa el botón de nuevo, aparece una
de las letras asignadas al botón.
b Pulse el botón de flecha derecha para ir al siguiente espacio,
o espere unos segundos y el cursor se moverá al siguiente
espacio.
c Una vez introducido el número de fax, pulse
Aparece Guardar como método abreviado.
.
d Introduzca el número de método abreviado y, a continuación,
pulse .
Cancelar un fax saliente
Un fax se puede cancelar cuando el documento está en el ADF o sobre
el cristal del escáner. Para cancelar un fax:
1 En el panel de control de la impresora, pulse .
Aparece Deteniendo, seguido de Cancelar trabajo.
2 Pulse
Nota: Si desea continuar procesando el trabajo, pulse para
reanudar la digitalización del fax.
Aparece Cancelando.
para cancelar el trabajo.
La impresora borra todas las páginas en el ADF y cancela el trabajo.
Digitalización a una dirección FTP
Digitalización a una dirección FTP
Digitalizar a una dirección de FTP mediante el teclado
1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto
hacia delante en el alimentador automático de documentos (ADF)
o bien hacia abajo en el cristal del escáner.
Nota: No cargue en el alimentador postales, fotografías, objetos
pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco
grosor (como recortes de revistas). Coloque dichos elementos
sobre el cristal del escáner.
2 Si carga un documento en el ADF, ajuste las guías del papel.
3 En el panel de control de la impresora, pulse el botón
Digitalizar/Email.
4 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca FTP y, a
continuación, pulse .
5 Escriba la dirección FTP.
6 Pulse para enviar una copia sólo en negro o para enviar
una copia en color.
Digitalización a una dirección de FTP con un número de método abreviado
1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto
hacia delante en el alimentador automático de documentos (ADF)
o bien hacia abajo en el cristal del escáner.
Nota: No cargue en el alimentador postales, fotografías, objetos
pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco
grosor (como recortes de revistas). Coloque dichos elementos
sobre el cristal del escáner.
2 Si carga un documento en el ADF, ajuste las guías del papel.
3 En el panel de control de la impresora, pulse el botón
Digitalizar/Email.
3
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4 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca FTP y, a
continuación, pulse .
5 Pulse y, a continuación, introduzca el número de método
abreviado del destinatario.
6 Pulse 1 para introducir otra dirección, o pulse 2 para finalizar la
introducción de métodos abreviados.
Después de pulsar 2, aparece Pulse Empezar para
iniciar.
7 Pulse
una copia en color.
para enviar una copia sólo en negro o para enviar
Creación de un método abreviado de FTP con el servidor Web incorporado
1 Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección
del navegador Web.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, imprima una
página de configuración de red y busque la dirección IP en la
sección TCP/IP.
2 Haga clic en Valores.
3 En Otros ajustes, haga clic en Administrar destinos.
Nota: Es posible que se requiera contraseña. SI no tiene un ID o
una contraseña, póngase en contacto con el personal de
asistencia técnica.
4 Haga clic en Configuración de métodos abreviados de FTP.
5 Seleccione los valores de digitalización (Formato, Contenido,
Color y Resolución).
6 Introduzca un número de método abreviado y, a continuación,
haga clic en Agregar.
Si introduce un número que ya se esté utilizando, se le solicitará
que seleccione otro número.
Digitalización a unidad flash o a un ordenador
Digitalización a un ordenador
1 Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de dirección
del navegador Web.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, imprima una
página de configuración de red y busque la dirección en la
sección TCP/IP.
2 Haga clic en Perfil de digitalización.
3 Haga clic en Crear perfil de digitalización.
4 Seleccione los valores de digitalización y, a continuación, haga clic
en Siguiente.
5 Seleccione la ubicación del ordenador en la que desea guardar la
salida de digitalización.
6 Introduzca un nombre de perfil.
El nombre de perfil es también el nombre de usuario, el que
aparece en la lista de perfiles de digitalización en la pantalla.
7 Haga clic en Enviar.
8 Digitalice el documento
Se asigna un número de método abreviado automáticamente
cuando se hace clic en Enviar. Memorice este número de método
abreviado y utilícelo cuando esté listo para digitalizar
documentos.
a Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto
hacia delante en el alimentador automático de documentos
(ADF) o bien hacia abajo en el cristal del escáner.
Nota: No cargue en el alimentador postales, fotografías,
objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o
material de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque
dichos elementos sobre el cristal del escáner.
b Si carga un documento en el ADF, ajuste las guías del papel.
c Pulse el botón Digitalizar/Email.
d Pulse los botones de flecha hasta que aparezca Perfiles y,
a continuación, pulse
e Pulse .
Aparece Introducir método abreviado:.
f Introduzca el número de método abreviado.
.
g Pulse o para enviar la imagen digitalizada.
Nota: Los valores de digitalización determinan si la imagen
se envía en negro o en color. Estos valores no cambian si se
pulsa el botón de negro o el de color.
9 Vuelva al ordenador para ver el archivo.
El archivo de salida se guarda en la ubicación especificada o se
inicia en el programa que haya indicado.
Digitalización a dispositivo USB de memoria flash
Nota: El puerto USB no está disponible en los modelos de impresora
seleccionados.
1 Inserte un dispositivo USB de memoria flash en el puerto USB
frontal.
Aparece Acceder a USB.
Nota: Cuando un dispositivo USB de memoria flash está
insertado en la impresora, ésta sólo puede digitalizar al
dispositivo USB o imprimir archivos desde él. Las demás
funciones de la impresora no están disponibles.
2 Pulse 1 en el teclado numérico.
3 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca Digitalizar
a USB y, a continuación, pulse
Aparece Pulse Empezar para iniciar.
4 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto
hacia delante en el alimentador automático de documentos (ADF)
o bien hacia abajo en el cristal del escáner.
Nota: No cargue en el alimentador postales, fotografías, objetos
pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco
grosor (como recortes de revistas). Coloque dichos elementos
sobre el cristal del escáner.
5 Si carga un documento en el ADF, ajuste las guías del papel.
6 Pulse o para enviar la imagen digitalizada.
Nota: Los valores de digitalización determinan si la imagen se
envía en negro o en color. Estos valores no cambian si se pulsa el
botón de negro o el de color.
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