Lexmark X546dtn User's Guide [de]

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Produktfamilie X54x

Benutzerhandbuch

August 2009 www.lexmark.com

Gerätetyp: 7525 Modellnummern: 131, 133, 138, 332, 333, 336, 337, 352, 356, 382, 383, 386, 387

Inhalt

Sicherheitsinformationen...............................................................11

Informationen zum Drucker..........................................................13

Gewusst wo...........................................................................................................................................................................13

Auswahl eines Druckerstandorts...................................................................................................................................14

Druckerkonfigurationen...................................................................................................................................................16

Grundfunktionen des Scanners......................................................................................................................................16

Die ADZ und das Scannerglas.........................................................................................................................................17

Die Bedienerkonsole des Druckers...............................................................................................................................18

Konfiguration eines weiteren Druckers......................................23

Installieren interner Optionen........................................................................................................................................23

Verfügbare Optionen ....................................................................................................................................................................23

Installieren von Speicherkarten.................................................................................................................................................23

Installieren einer Flash-Speicherkarte oder Schriftkarte ..................................................................................................27

Installieren von Hardwareoptionen..............................................................................................................................30

Installieren eines optionalen Fachs oder einer optionalen Zuführung ......................................................................30

Anschließen von Kabeln...................................................................................................................................................32

Überprüfen der Druckereinrichtung............................................................................................................................33

Menüeinstellungsseiten werden gedruckt ...........................................................................................................................34

Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite...................................................................................................................... 34

Einrichten der Druckersoftware.....................................................................................................................................35

Installieren der Druckersoftware............................................................................................................................................... 35

Aktualisieren von im Druckertreiber verfügbaren Optionen .........................................................................................35

Einrichten des WLAN-Drucks...........................................................................................................................................36

Informationen für das Einrichten des Druckers in einem WLAN-Netzwerk ..............................................................36

Installieren des Druckers in einem WLAN-Netzwerk (Windows)...................................................................................37

Installieren des Druckers in einem WLAN (Macintosh)..................................................................................................... 38

Installieren Druckers in einem Kabelnetzwerk..................................................................................................................... 41

Reduzieren der Auswirkungen des Druckers auf die

Umwelt...............................................................................................44

Einsparen von Papier und Toner....................................................................................................................................44

Verwenden von Recycling-Papier und anderen Papieren...............................................................................................44

Einsparen von Verbrauchsmaterial.......................................................................................................................................... 46

Energieeinsparung..............................................................................................................................................................46

Verwenden des Sparmodus........................................................................................................................................................ 46

Inhalt

Geräuschpegel reduzieren.......................................................................................................................................................... 47

Anpassen des Energiesparmodus ............................................................................................................................................47

Recycling-Papier..................................................................................................................................................................48

Recycling von Lexmark Produkten...........................................................................................................................................48

Recycling der Verpackung von Lexmark................................................................................................................................48

Rückgabe von Lexmark Kassetten zur Wiederverwendung oder zum Recycling...................................................49

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien...........................50

Verbinden und Trennen von Fächern..........................................................................................................................50

Verbinden von Fächern................................................................................................................................................................ 50

Aufheben der Verbindungen von Fächern ...........................................................................................................................50

Zuweisen einen Benutzersortennamens ...............................................................................................................................50

Einstellen von Papierformat und Papiersorte...........................................................................................................51

Konfigurieren des Papierformats "Universal"............................................................................................................52

Einlegen von Papier in das Standard-250-Blatt-Fach und das optionale 550-Blatt-Fach.........................53

Einlegen von Papier in die 650-Blatt-Doppelzuführung.......................................................................................55

Verwenden der Universalzuführung............................................................................................................................56

Verwenden der manuellen Einzelblattzuführung...................................................................................................59

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien..........................61

Richtlinien für Papier..........................................................................................................................................................61

Papiereigenschaften...................................................................................................................................................................... 61

Unzulässige Papiersorten ............................................................................................................................................................62

Auswählen des Papiers.................................................................................................................................................................62

Auswählen vorgedruckter Formulare und Briefbögen.....................................................................................................63

Aufbewahren von Papier..................................................................................................................................................63

Unterstützte Papierformate, -sorten und -gewichte..............................................................................................63

Vom Drucker unterstützte Papierformate............................................................................................................................. 63

Vom Drucker unterstützte Papiersorten ................................................................................................................................65

Vom Drucker unterstützte Papiersorten und -gewichte.................................................................................................. 65

Papiermengen .................................................................................................................................................................................67

Drucken..............................................................................................68

Drucken eines Dokuments...............................................................................................................................................68

Bedrucken von Spezialdruckmedien............................................................................................................................69

Verwenden von Briefbögen........................................................................................................................................................69

Tipps für das Verwenden von Folien....................................................................................................................................... 70

Tipps für das Verwenden von Briefumschlägen.................................................................................................................. 71

Tipps für das Verwenden von Papieretiketten..................................................................................................................... 71

Tipps für das Verwenden von Karten ......................................................................................................................................72

Drucken von einem Flash-Laufwerk.............................................................................................................................73

Inhalt

Unterstützte Flash-Laufwerke und Dateitypen........................................................................................................74

Drucken von Fotos über eine PictBridge-fähige Digitalkamera.........................................................................74

Drucken von Informationsseiten...................................................................................................................................75

Drucken von Schriftartmusterlisten.........................................................................................................................................75

Drucken von Verzeichnislisten................................................................................................................................................... 75

Drucken der Testseiten für die Druckqualität ......................................................................................................................75

Abbrechen von Druckaufträgen....................................................................................................................................76

Abbrechen von Druckaufträgen an der Bedienerkonsole des Druckers....................................................................76

Abbrechen von Druckaufträgen über den Computer....................................................................................................... 76

Kopieren.............................................................................................78

Kopieren..................................................................................................................................................................................78

Erstellen einer Schnellkopie........................................................................................................................................................ 78

Kopieren über die Automatische Dokumentzuführung (ADZ)...................................................................................... 79

Kopieren über das Scannerglas................................................................................................................................................. 79

Kopieren von Fotos.............................................................................................................................................................79

Kopieren auf Spezialdruckmedien................................................................................................................................79

Kopieren auf Folien........................................................................................................................................................................ 79

Kopieren auf Briefbögen.............................................................................................................................................................. 80

Anpassen von Kopiereinstellungen..............................................................................................................................80

Kopieren zwischen verschiedenen Papierformaten.......................................................................................................... 80

Erstellen von Kopien auf Papier aus einem ausgewählten Fach................................................................................... 81

Beidseitiges Kopieren (Duplex).................................................................................................................................................. 82

Verkleinern bzw. Vergrößern von Kopien.............................................................................................................................. 82

Aufhellen bzw. abdunkeln von Kopien................................................................................................................................... 83

Anpassen der Kopierqualität...................................................................................................................................................... 83

Sortieren von Kopien..................................................................................................................................................................... 83

Einfügen von Trennseiten zwischen Kopien ........................................................................................................................84

Kopieren von mehreren Seiten auf ein einzelnes Blatt..................................................................................................... 84

Abbrechen eines Kopiervorgangs.................................................................................................................................85

Verbessern der Kopierqualität........................................................................................................................................85

Versenden von E-Mails....................................................................87

Einrichten des E-Mail-Betriebs........................................................................................................................................87

Einrichten der E-Mail-Funktion.................................................................................................................................................. 87

Einrichten des Adressbuchs........................................................................................................................................................88

Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung über den Embedded Web Server............................................................88

Versenden eines Dokuments per E-Mail.....................................................................................................................88

Versenden von E-Mails mithilfe der Tastatur........................................................................................................................88

Versenden von E-Mails mit Hilfe einer Kurzwahlnummer ...............................................................................................89

Versenden von E-Mails mit dem Adressbuch.......................................................................................................................90

Inhalt

Abbrechen einer E-Mail.....................................................................................................................................................90

Faxen..................................................................................................91

Einrichten des Druckers für den Faxbetrieb..............................................................................................................91

Faxkonfiguration............................................................................................................................................................................. 92

Auswählen einer Faxverbindung..............................................................................................................................................93

Anschließen an eine analoge Telefonleitung.......................................................................................................................94

Verbinden mit einer DSL-Leitung............................................................................................................................................. 94

Anschließen an eine Telefonanlage oder ISDN-Leitung...................................................................................................95

Nutzen der Funktion für unterschiedliche Rufsignale ......................................................................................................95

Anschließen eines Telefons oder Anrufbeantworter an die gleiche Telefonleitung .............................................96

Anschließen eines Adapters für Ihr Land/Ihre Region....................................................................................................... 97

Verbinden eines Modems mit einem Computer...............................................................................................................102

Einstellen von Faxname und Faxnummer für abgehende Faxe..................................................................................104

Einstellen von Datum und Uhrzeit .........................................................................................................................................104

Aktivieren/Deaktivieren der Sommerzeit ...........................................................................................................................104

Versenden eines Fax........................................................................................................................................................105

Senden eines Fax über die Bedienerkonsole des Druckers...........................................................................................105

Versenden von Faxen über den Computer.........................................................................................................................105

Anlegen von Kurzwahlen...............................................................................................................................................106

Erstellen einer Faxadressen-Kurzwahlnummer über den Embedded Web Server...............................................106

Erstellen einer Fax-Kurzwahl über die Bedienerkonsole des Druckers.....................................................................107

Verwenden von Kurzwahlen und Adressbuch.......................................................................................................108

Verwenden von Fax-Kurzwahlen............................................................................................................................................108

Verwenden des Adressbuchs...................................................................................................................................................108

Anpassen von Faxeinstellungen..................................................................................................................................109

Ändern der Fax-Auflösung........................................................................................................................................................109

Aufhellen bzw. Abdunkeln eines Faxes................................................................................................................................109

Versenden eines Faxes zu einer bestimmten Uhrzeit .....................................................................................................109

Anzeigen eines Fax-Protokolls.................................................................................................................................................110

Abbrechen einer Faxsendung......................................................................................................................................110

Die Faxoptionen im Überblick......................................................................................................................................111

Originalformat ...............................................................................................................................................................................111

Inhalt..................................................................................................................................................................................................111

Seiten (beidseitig).........................................................................................................................................................................111

Auflösung ........................................................................................................................................................................................111

Tonerauftrag...................................................................................................................................................................................111

Verbessern der Faxqualität............................................................................................................................................112

Faxweiterleitung...............................................................................................................................................................112

Scannen an eine FTP-Adresse......................................................113

Scannen an eine FTP-Adresse.......................................................................................................................................113

Inhalt

Scannen an eine FTP-Adresse mithilfe der Tastatur.........................................................................................................113

Mithilfe einer Kurzwahlnummer zu einer FTP-Adresse scannen.................................................................................114

Erstellen einer FTP-Kurzwahl über den Embedded Web Server......................................................................114

Scannen an einen Computer oder ein USB-Flash-

Speichergerät..................................................................................115

Scannen an einen Computer........................................................................................................................................115

Scannen auf ein USB-Flash-Speichergerät...............................................................................................................116

Die Optionen zum Scannen an Computer im Überblick....................................................................................117

Seiten (beidseitig).........................................................................................................................................................................117

Tonerauftrag...................................................................................................................................................................................117

Verbessern der Scanqualität.........................................................................................................................................117

Verwenden der Scan Center-Software......................................................................................................................117

Die Scan Center-Funktionen.....................................................................................................................................................117

Verwenden des ScanBack-Dienstprogramms........................................................................................................118

Verwenden des ScanBack-Dienstprogramms....................................................................................................................118

Beseitigen von Staus.....................................................................119

Vermeiden von Papierstaus..........................................................................................................................................119

Bedeutung von Papierstaunummern und Erkennen von Papierstaubereichen.......................................120

200 Papierstau....................................................................................................................................................................121

201 Papierstau....................................................................................................................................................................121

202 Papierstau....................................................................................................................................................................122

230 Papierstau....................................................................................................................................................................124

235 Papierstau....................................................................................................................................................................124

242 und 243 Papierstaus................................................................................................................................................125

250 Papierstau....................................................................................................................................................................125

290 Papierstau....................................................................................................................................................................126

Die Druckermenüs..........................................................................127

Menüliste..............................................................................................................................................................................127

Verbrauchsmaterial (Menü)...........................................................................................................................................128

Papier.....................................................................................................................................................................................128

Standardeinzug (Menü)..............................................................................................................................................................128

Papierformat/Sorte (Menü).......................................................................................................................................................129

Menü "Papierstruktur".................................................................................................................................................................131

Menü "Papiergewicht"................................................................................................................................................................133

Menü "Papierauswahl"................................................................................................................................................................134

Menü "Benutzersorte".................................................................................................................................................................136

Benutzerdefiniertes Scan-Format (Menü)............................................................................................................................136

Inhalt

Universaleinrichtung (Menü)....................................................................................................................................................137

Berichte.................................................................................................................................................................................138

Berichte ............................................................................................................................................................................................138

Netzwerk/Anschlüsse......................................................................................................................................................139

Menü "Aktive Netzwerkkarte"..................................................................................................................................................139

Netzwerk (Menü)...........................................................................................................................................................................139

WLAN-Optionen (Menü) ............................................................................................................................................................140

USB (Menü)......................................................................................................................................................................................141

Einstellungen......................................................................................................................................................................143

Allgemeine Einstellungen (Menü)..........................................................................................................................................143

Kopiereinstellungen (Menü).....................................................................................................................................................146

Faxeinstellungen...........................................................................................................................................................................148

Flash-Laufwerk (Menü) ...............................................................................................................................................................154

Druckeinstellungen......................................................................................................................................................................157

Datum und Uhrzeit einstellen..................................................................................................................................................167

Bedeutung der Druckermeldungen...........................................170

Liste der Status- und Fehlermeldungen...................................................................................................................170

Wartung des Druckers...................................................................185

Aufbewahren von Verbrauchsmaterial.....................................................................................................................185

Prüfen des Verbrauchsmaterialstatus........................................................................................................................185

Überprüfen des Verbrauchsmaterialstatus mithilfe der Bedienerkonsole des Druckers ...................................185

Prüfen des Verbrauchsmaterialstatus eines Netzwerkdruckers ..................................................................................185

Bestellen von Verbrauchsmaterial..............................................................................................................................186

Bestellen von Druckkassetten..................................................................................................................................................186

Bestellen von Belichtungskits ..................................................................................................................................................187

Bestellen eines Resttonerbehälters........................................................................................................................................187

Austauschen von Verbrauchsmaterial......................................................................................................................188

Austauschen des Resttonerbehälters....................................................................................................................................188

Austauschen des schwarzen Belichtungskits.....................................................................................................................191

Austauschen des Belichtungskits Schwarz und Farbe....................................................................................................197

Austauschen der Druckkassette..............................................................................................................................................203

Austauschen einer Fotoleitereinheit .....................................................................................................................................205

Reinigen des äußeren Druckergehäuses..................................................................................................................211

Reinigen des Scannerglases..........................................................................................................................................211

Umsetzen des Druckers..................................................................................................................................................212

Vor dem Umsetzen des Druckers............................................................................................................................................212

Umsetzen des Druckers an einen anderen Standort.......................................................................................................212

Versenden des Druckers.............................................................................................................................................................212

Inhalt

Administratorunterstützung.......................................................213

Gewusst wo: Erweiterte Informationen zu Netzwerk- und Administratoreinstellungen.......................213

Wiederherstellen der Werksvorgaben.......................................................................................................................213

Verwendung des Embedded Web Server................................................................................................................213

Einrichten von E-Mail-Benachrichtigungen............................................................................................................214

Anzeigen von Berichten.................................................................................................................................................214

Problemlösung................................................................................216

Lösen von grundlegenden Druckerproblemen.....................................................................................................216

Lösen von Druckproblemen.........................................................................................................................................216

Mehrsprachige PDFs werden nicht gedruckt.....................................................................................................................216

Die Bedienerkonsolenanzeige ist leer oder enthält nur Rauten..................................................................................216

Fehlermeldung beim Lesen des USB-Laufwerks...............................................................................................................216

Druckaufträge werden nicht gedruckt .................................................................................................................................217

Das Drucken des Auftrags dauert länger als erwartet.....................................................................................................217

Auftrag wird aus dem falschen Fach oder auf falschem Papier gedruckt................................................................218

Es werden falsche oder merkwürdige Zeichen gedruckt...............................................................................................218

Die Fachverbindung funktioniert nicht................................................................................................................................218

Große Druckaufträge werden nicht sortiert........................................................................................................................218

Unerwartete Seitenumbrüche.................................................................................................................................................219

Lösen von Kopierproblemen........................................................................................................................................219

Kopierer antwortet nicht............................................................................................................................................................219

Scannereinheit lässt sich nicht schließen ............................................................................................................................219

Schlechte Kopierqualität............................................................................................................................................................220

Teildokument oder Fotokopien ..............................................................................................................................................221

Lösen von Scannerproblemen.....................................................................................................................................221

Überprüfen eines nicht reagierenden Scanners................................................................................................................221

Probleme beim Scannen............................................................................................................................................................222

Das Scannen dauert zu lange oder der Computer stürzt ab.........................................................................................222

Schlechte Qualität des gescannten Bildes...........................................................................................................................222

Teildokument oder Fotoscans .................................................................................................................................................223

Scannen mit dem Computer ist nicht möglich..................................................................................................................223

Lösen von Faxproblemen..............................................................................................................................................224

Die Rufnummer wird nicht angezeigt...................................................................................................................................224

Versenden und Empfangen von Faxen ist nicht möglich..............................................................................................224

Versenden von Faxen möglich, Empfangen jedoch nicht.............................................................................................226

Empfangen von Faxen möglich, Versenden nicht............................................................................................................226

Schlechte Druckqualität des empfangenen Faxes...........................................................................................................227

Blockieren unerwünschter Faxe..............................................................................................................................................227

Lösen von Optionsproblemen.....................................................................................................................................228

Eine Option funktioniert nach der Installation nicht ordnungsgemäß bzw. unterbricht den Betrieb..........228

Inhalt

Papierzuführungen......................................................................................................................................................................228

Universalzuführung .....................................................................................................................................................................229

Speicherkarte .................................................................................................................................................................................229

Lösen von Problemen mit der Papierzufuhr...........................................................................................................230

Es kommt häufig zu Papierstaus .............................................................................................................................................230

Die Meldung "Papierstau" wird nach dem Beseitigen des Papierstaus weiterhin angezeigt...........................230

Die gestaute Seite wird nach Beseitigung des Staus nicht neu gedruckt................................................................230

Lösen von Problemen mit der Druckqualität..........................................................................................................231

Leere Seiten ....................................................................................................................................................................................231

Gedruckte Zeichen weisen gezackte oder ungleichmäßige Kanten auf..................................................................231

Abgeschnittene Bilder ................................................................................................................................................................232

Dunkle Linien .................................................................................................................................................................................232

Grauer Hintergrund .....................................................................................................................................................................232

Falsche Ränder...............................................................................................................................................................................233

Heller farbiger Strich, weißer Strich oder Strich in der falschen Farbe......................................................................233

Papier wellt sich.............................................................................................................................................................................234

Unregelmäßiger Druck ...............................................................................................................................................................234

Wiederholungsfehler...................................................................................................................................................................235

Verzerrter Ausdruck.....................................................................................................................................................................235

Ausdruck ist zu schwach ............................................................................................................................................................235

Ausdruck ist zu dunkel................................................................................................................................................................237

Vollflächige Farbseiten ...............................................................................................................................................................238

Tonernebel oder Hintergrundschatten treten auf der Seite auf .................................................................................238

Tonerabrieb ....................................................................................................................................................................................239

Tonerflecken...................................................................................................................................................................................239

Die Druckqualität bei Folien ist nicht zufrieden stellend...............................................................................................240

Ungleichmäßiger Deckungsgrad............................................................................................................................................240

Lösen von Problemen mit der Farbqualität............................................................................................................240

Falsche Farbregistrierung..........................................................................................................................................................240

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Farbdruck...................................................................................................................241

Embedded Web Server kann nicht geöffnet werden..........................................................................................244

Überprüfen Sie die Netzwerkverbindungen.......................................................................................................................244

Überprüfen Sie die Netzwerkeinstellungen........................................................................................................................244

Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst..............................................................................................................244

Hinweise...........................................................................................245

Produktinformationen....................................................................................................................................................245

Hinweis zur Ausgabe.......................................................................................................................................................245

Energieverbrauch..............................................................................................................................................................249

Index.................................................................................................258

Inhalt9

Sicherheitsinformationen

Schließen Sie das Netzkabel an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an, die sich in der Nähe des Produkts befindet und leicht zugänglich ist.

Dieses Produkt darf nicht in der Nähe von Wasser oder in feuchter Umgebung aufgestellt oder verwendet werden.

WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Es handelt sich bei diesem Produkt um ein Lasergerät. Die Verwendung von anderen als den hier angegebenen Bedienelementen, Anpassungen oder Vorgehensweisen kann zu einer gefährlichen Strahlenbelastung führen.

Dieses Produkt verwendet ein Druckverfahren, bei dem die Druckmedien erhitzt werden. Aufgrund dieser Erwärmung kann es zu Emissionen durch die Druckmedien kommen. Es ist daher wichtig, dass Sie in der Bedienungsanleitung den Abschnitt, der sich mit der Auswahl geeigneter Druckmedien befasst, sorgfältig durchlesen und die dort aufgeführten Richtlinien befolgen, um der Gefahr schädlicher Emissionen vorzubeugen.

WARNUNG—HEISSE OBERFLÄCHE: Das Innere des Druckers kann sehr heiß sein. Lassen Sie heiße Komponenten stets zuerst abkühlen, bevor Sie deren Oberfläche berühren, um Verletzungen zu vermeiden.

Gehen Sie beim Austauschen einer Lithiumbatterie vorsichtig vor.

WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Wird eine Lithiumbatterie nicht ordnungsgemäß ausgetauscht, besteht Explosionsgefahr. Tauschen Sie die Lithiumbatterie nur gegen eine Batterie desselben Typs oder eines vergleichbaren Typs aus. Lithiumbatterien dürfen auf keinen Fall wieder aufgeladen, auseinander genommen oder verbrannt werden. Befolgen Sie zum Entsorgen verbrauchter Batterien die Anweisungen des Herstellers und die örtlichen Bestimmungen.

WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Der Drucker wiegt mehr als 18 kg und zum sicheren Umsetzen sind mindestens zwei kräftige Personen notwendig.

WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Befolgen Sie vor dem Umsetzen des Druckers diese Anweisungen, um Verletzungen vorzubeugen und Schäden am Drucker zu vermeiden:

• Schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.

• Ziehen Sie vor dem Umsetzen des Druckers alle Kabel vom Drucker ab.

• Heben Sie den Drucker von der optionalen Zuführung und setzen Sie ihn daneben ab; versuchen Sie nicht, die

Zuführung mit dem Drucker zusammen anzuheben.

Hinweis: Fassen Sie dazu in die seitlichen Griffmulden am Drucker.

Verwenden Sie ausschließlich das diesem Produkt beiliegende Netzkabel bzw. ein durch den Hersteller zugelassenes Ersatzkabel.

Verwenden Sie für den Anschluss des Produkts an das öffentliche Fernsprechnetz das dem Produkt beiliegende Telekommunikationskabel (RJ-11) bzw. ein Kabel mit einem AWG-Wert von 26 oder höher.

WARNUNG—STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Einrichtung des Druckers auf die Systemplatine zugreifen oder optionale Hardware oder Speichergeräte installieren, schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie fortfahren. Wenn andere Geräte an den Drucker angeschlossen sind, schalten Sie diese auch aus und ziehen Sie alle Kabel vom Drucker ab.

WARNUNG—STROMSCHLAGGEFAHR: Stellen Sie sicher, dass alle externen Verbindungen wie Ethernet- und Telefonsystemverbindungen ordnungsgemäß mittels entsprechend gekennzeichneter Anschlüsse eingerichtet sind.

Dieses Gerät und die zugehörigen Komponenten wurden für eine den weltweit gültigen Sicherheitsanforderungen entsprechende Verwendung entworfen und getestet. Die sicherheitsrelevanten Funktionen der Bauteile und

Sicherheitsinformationen

Optionen sind nicht immer offensichtlich. Sofern Teile eingesetzt werden, die nicht vom Hersteller stammen, so übernimmt dieser keinerlei Verantwortung oder Haftung für dieses Produkt.

WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Das Netzkabel darf nicht verbogen, eingeklemmt oder gequetscht werden. Außerdem dürfen keine schweren Gegenstände darauf platziert werden. Setzen Sie das Kabel keinen Scheuerungen und keiner anderweitigen Belastung aus. Klemmen Sie das Netzkabel nicht zwischen Gegenstände wie z. B. Möbel oder Wände. Wird das Netzkabel nicht ordnungsgemäß verwendet, besteht Feuerund Stromschlaggefahr. Prüfen Sie das Netzkabel regelmäßig auf Anzeichen fehlerhafter Anwendung. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Netzkabel überprüfen.

Lassen Sie alle Wartungs- und Reparaturarbeiten, die nicht in der Benutzerdokumentation beschrieben sind, ausschließlich von einem ausgebildeten Servicemitarbeiter durchführen.

WARNUNG—STROMSCHLAGGEFAHR: Um das Risiko eines elektrischen Schlags beim Reinigen des Druckergehäuses zu vermeiden, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose und ziehen Sie alle Kabel vom Drucker ab, bevor Sie fortfahren.

WARNUNG—STROMSCHLAGGEFAHR: Verwenden Sie die Faxfunktion nicht während eines Gewitters. Installieren Sie das Produkt nicht während eines Gewitters, und schließen Sie während eines Gewitters keine Geräte oder Kabel wie zum Beispiel das Faxkabel, Netzkabel oder Telefone an.

BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF.

Sicherheitsinformationen

Informationen zum Drucker

Gewusst wo

Informationen zur

Beschreibung Wo kann ich die Informationen einholen?

In den Informationen zur Einrichtung finden Sie Anweisungen zur Installation Ihres Druckers. Befolgen Sie je nach Anforderung die Anweisungen für lokale, Netzwerk- oder WLAN-Drucker.

Einrichtung

Die Informationen zur Einrichtung finden Sie in der Druckerverpackung oder auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com.

WLAN-Installationshandbuch

Beschreibung Wo kann ich die Informationen einholen?

Wenn Ihr Drucker über eine eingebaute WLANFunktionalität verfügt, finden Sie im WLAN- Installationshandbuch anweisungen zum drahtlosen Anschließen des Druckers.

Das WLAN-Installationshandbuch finden Sie in der Druckerverpackung oder auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com.

Hilfe

Beschreibung Wo kann ich die Informationen einholen?

In der Hilfe erhalten Sie Anweisungen zur Verwendung der Software.

Klicken Sie in einem beliebigen Lexmark Softwareprogramm auf Hilfe, Tipps ª Hilfe oder Hilfe ª Hilfethemen.

Informationen zum Drucker

Kundendienst

Beschreibung Kontaktinformationen (Nordamerika) Kontaktinformationen (Restliche Welt)

Telefonische Unterstützung

E-Mail-Support

Kontaktaufnahme

• USA: 1-800-332-4120

Montag bis Freitag (8.00 bis 23.00 Uhr Ostküstenzeit)

Samstag (12.00 bis 18.00 Uhr Ostenküstenzeit)

• Kanada: 1-800-539-6275

Montag bis Freitag (8.00 bis 23.00 Uhr Ostküstenzeit)

Samstag (12.00 bis 18.00 Uhr Ostenküstenzeit)

• Mexiko: 001-888-377-0063

Montag bis Freitag (8.00 bis 20.00 Uhr Ostküstenzeit)

Hinweis: Telefonnummern und Supportzeiten können ohne Ankündigung geändert werden. Die aktuellen Telefonnummern finden Sie in der Ihrem Drucker beiliegenden Garantieerklärung.

Um Support per E-Mail zu erhalten, rufen Sie unsere Website unter www.lexmark.com auf.

1 Klicken Sie auf SUPPORT. 2 Klicken Sie auf Technischer

Kundendienst.

3 Wählen Sie Ihren Druckertyp aus. 4 Wählen Sie Ihr Druckermodell aus. 5 Klicken Sie im Abschnitt mit den

Support-Tools auf E-Mail Support.

6 Füllen Sie das Formular aus und klicken

Sie auf Anfrage abschicken.

Telefonnummern und Supportzeiten können ja nach Land oder Region variieren.

Besuchen Sie unsere Website unter www.lexmark.com. Wählen Sie Ihr Land oder Region aus, und klicken Sie dann auf den Link "Kundendienst".

Hinweis: Weitere Informationen zur Kontaktaufnahme mit Lexmark finden Sie in der Ihrem Drucker beiliegenden Garantieerklärung.

Der E-Mail-Support variiert je nach Land oder Region und steht möglicherweise in einigen Fällen gar nicht zur Verfügung.

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Auswahl eines Druckerstandorts

Achten Sie bei der Auswahl eines Druckerstandorts darauf, dass ausreichend Platz zum Öffnen von Papierfächern, Abdeckungen und Klappen vorhanden ist. Wenn Sie weitere Optionen installieren möchten, muss auch dafür ausreichend Platz vorhanden sein. Folgende Voraussetzungen müssen unbedingt gegeben sein:

• Stellen Sie sicher, dass die aktuelle ASHRAE 62-Richtlinie im Hinblick auf die Luftqualität in Räumen eingehalten

wird.

• Der Drucker muss auf einer flachen, robusten und stabilen Fläche stehen.

• Sie sollten darauf achten, dass der Drucker: – Keinem direkten Luftzug durch Klimaanlagen, Heizungen oder Ventilatoren ausgesetzt ist – Vor direkter Sonneneinstrahlung, extremer Feuchtigkeit und Temperaturschwankungen geschützt ist

Informationen zum Drucker

– Stets sauber, trocken und staubfrei ist

• Folgender Platzbedarf ist für eine ausreichende Belüftung erforderlich:

1 2 3 4 5

102 mm 508 mm 152 mm 76 mm 254 mm

Informationen zum Drucker

Druckerkonfigurationen

Grundmodelle

Bedienerkonsole des Druckers

automatische Dokumentzuführung (ADZ)

Standardablage

Entriegelung der oberen Klappe

Rechte Seitenabdeckung

Standard-250-Blatt-Fach (Fach 1)

Manuelle Zuführung

650-Blatt-Doppelzuführung mit integrierter Universalzuführung (Fach 2)

Optionales 550-Blatt-Fach (Fach 3)

Grundfunktionen des Scanners

Der Scanner bietet Arbeitsgruppen Kopier- und Faxfunktionen sowie die Möglichkeit, ins Netzwerk zu scannen. Mögliche Aktionen:

• Schnelles Erstellen von Kopien oder Ändern der Einstellungen auf der Bedienerkonsole des Druckers, um

bestimmte Kopieraufträge auszuführen

• Senden eines Fax über die Bedienerkonsole des Druckers

• Senden eines Faxes an mehrere Faxziele gleichzeitig

• Scannen von Dokumenten und Senden dieser Dokumente an den Computer, eine E-Mail-Adresse, ein USB-Flash-

Speichergerät oder ein FTP-Ziel

Informationen zum Drucker

Die ADZ und das Scannerglas

automatische Dokumentzuführung (ADZ) Scannerglas

Verwenden Sie die ADZ für mehrseitige Dokumente.

Zum Scannen von Dokumenten kann die ADZ oder das Scannerglas verwendet werden.

Verwenden Sie das Scannerglas für einzelne Seiten, kleine Dokumente (wie Postkarten oder Fotos), Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie Zeitungsausschnitte).

Verwenden der ADZ

Mit der ADZ können mehrere Seiten, auch beidseitig bedruckte Seiten, gescannt werden. Beim Scannen mit der ADZ sind die folgenden Hinweise zu beachten:

Hinweis: Das beidseitige Scannen ist nicht bei allen Druckermodellen möglich.

• Laden Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die ADZ.

• Die ADZ fasst bis zu 50 Blätter Normalpapier.

• Scannen Sie Formate von 125 x 216 mm (4,9 x 8,5 Zoll) (breit) bis 127 x 356 mm (5 x 14 Zoll) (lang).

• Scanmediengewicht von 52 bis 120 g/m

(14 bis 32 lb).

• Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

Scannen mit dem Scannerglas

Das Scannerglas kann zum Scannen oder Kopieren einzelner Seiten oder Buchseiten verwendet werden. Beim Scannen mit dem Scannerglas sind die folgenden Hinweise zu beachten:

• Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten in die Ecke des Scannerglases, die mit einem

grünen Pfeil markiert ist.

• Es können Dokumente bis zu einer Größe von 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 Zoll) gescannt bzw. kopiert werden.

• Bücher können bis zu einer Dicke von 12,7 mm (0,5 Zoll) kopiert werden.

Informationen zum Drucker

Die Bedienerkonsole des Druckers

Hinweis: Nicht alle Funktionen sind auf allen Druckern verfügbar.

Element Beschreibung

Optionen und Einstellungen Wählen Sie eine Funktion wie Kopieren, Scannen, E-Mail oder Fax. Ändern Sie die

standardmäßigen Kopier- und Scaneinstellungen wie die Anzahl der Kopien, beidseitiges Drucken, Kopieroptionen und Skalierung. Verwenden Sie das Adressbuch beim Scannen an E-Mail.

Anzeigebereich Zeigt die Optionen für Scannen, Kopieren, Fax senden und Drucken sowie Status-

und Fehlermeldungen an. Zugriff auf Administratormenüs, Start, Beenden oder Abbrechen eines Druckauftrags.

Tastaturbereich Geben Sie Zahlen, Buchstaben oder Symbole ein, drucken Sie über das USB-Flash-

Speichergerät, oder ändern Sie die standardmäßigen Faxeinstellungen.

Element Beschreibung

Kopie

Inhalt

Drücken Sie Kopie, um den Kopiermodus zu aktivieren.

Drücken Sie Inhalt, um die Kopier-, Scan-, E-Mail- oder Faxqualität zu erhöhen. Wählen Sie "Text", "Text/Foto" oder "Foto".

Informationen zum Drucker

Element Beschreibung

Kopien

Skalieren

Optionen

Adressbuch

Tonerauftrag

Drücken Sie Kopien, um die gewünschte Anzahl der Kopien anzugeben.

Drücken Sie Skalieren, um die Größe des kopierten Dokuments so zu ändern, dass es an das aktuell ausgewählte Papierformat angepasst ist.

Drücken Sie Optionen, um die Einstellungen für das Originalformat, den Papiereinzug, die Papiersparfunktion und Sortierung zu ändern.

Drücken Sie , um das Adressbuch aufzurufen.

Drücken Sie Tonerauftrag, um die aktuellen Einstellungen für den Tonerauftrag zu ändern.

Duplexdruck/Beidseitiger Druck

Fax

Scannen/E-Mail

Drücken Sie Duplexdruck/Beidseitiger Druck, um beide Seiten des Papiers zu bedrucken/scannen.

Hinweis: Beidseitiger Druck ist nicht auf allen Druckern verfügbar.

Drücken Sie Fax, um den Faxmodus zu aktivieren. Hinweis: Der Faxmodus ist nicht bei allen Druckermodellen möglich.

Drücken Sie Scannen/E-Mail, um den Scan- oder Scannen an E-Mail-Modus aufzurufen.

Informationen zum Drucker

Element Beschreibung

Menü

Anzeige Zeigt die Optionen für Scannen, Kopieren, Fax senden und Drucken sowie Status- und

Stopp/Abbrechen

Start Farbe

Start Schwarzweiß

Drücken Sie , um die Administrationsmenüs aufzurufen.

Fehlermeldungen an. Hinweis: Die Faxfunktion ist nicht auf allen Druckern verfügbar.

Drücken Sie , um alle Druckervorgänge zu beenden.

Drücken Sie , um den Kopier- oder Scanvorgang in Farbe zu starten.

Drücken Sie , um den Kopier- oder Scanvorgang in Schwarzweiß zu starten.

Nach-rechts-Pfeiltaste

Auswahl

Drücken Sie , um nach rechts zu blättern.

Drücken Sie , um Menüoptionen und -einstellungen zu übernehmen.

Informationen zum Drucker

Element Beschreibung

Nach-links-Pfeiltaste

Kontrollleuchte Anzeige des Druckerstatus:

Drücken Sie , um nach links zu blättern.

• Aus: Das Gerät ist ausgeschaltet.

• Grün blinkend: Der Drucker wird aufgewärmt, verarbeitet Daten oder druckt einen

Auftrag.

• Grün: Der Drucker ist eingeschaltet, ist aber inaktiv.

• Rot blinkend: Es ist ein Benutzereingriff erforderlich.

Zurück

Drücken Sie , um bildschirmweise zum Bildschirm Bereit zurückzukehren. Hinweis: Es ist ein Fehlersignal zu hören, wenn Sie drücken, und ein Flash-Laufwerk

angeschlossen ist und das USB-Menü angezeigt wird.

Hinweis: Die Faxtasten, die Tastatur und der USB-Anschluss sind nicht auf allen Druckermodellen verfügbar.

Element Beschreibung

Wahlwiederholung/Pause

• Drücken Sie Wahlwiederholung/Pause, um eine Pause von zwei oder

drei Sekunden in eine Faxnummer einzufügen. Im Feld "Fax an:" wird eine Wählpause durch ein Komma (,) dargestellt.

• Drücken Sie auf dem Startbildschirm Wahlwiederholung/Pause, um

eine Faxnummer erneut zu wählen.

• Die Schaltfläche funktioniert nur innerhalb des Faxmenüs oder in

Verbindung mit Fax-Funktionen. Wenn Sie diese Taste außerhalb des Faxmenüs, einer Faxfunktion oder der Startseite drücken, wird beim Drücken von Wahlwiederholung/Pause ein Fehlerton ausgegeben.

Informationen zum Drucker

Element Beschreibung

Tastatur Dient zur Eingabe von Zahlen, Buchstaben oder Symbolen in der Anzeige.

USB-Anschluss auf der Vorderseite Schließen Sie hier ein Flash-Laufwerk an, um unterstützte Dateitypen

auszudrucken oder gescannte Dokumente zu speichern. Hinweis: Wenn ein USB-Flash-Speichergerät an den Drucker angeschlossen

wird, kann der Drucker nur an das USB-Gerät scannen oder Dateien direkt vom USB-Gerät drucken. Alle anderen Druckerfunktionen sind nicht verfügbar.

Kurzwahlen

Drücken Sie , um den Kurzwahlnummer-Bildschirm aufzurufen.

Hörer

Optionen

Auflösung

Drücken Sie , um die Faxleitung zu aktivieren (wie beim Abnehmen eines Telefonhörers). Drücken Sie erneut, um aufzulegen.

Drücken Sie Optionen, um die Einstellungen für Originalformat, Rundsendungen, verzögertes Senden und Abbruch zu ändern.

Drücken Sie Auflösung, um einen dpi-Wert für den Scanvorgang auszuwählen.

Hinweis: Drücken Sie oder , um durch die Werte zu blättern, und drücken Sie dann , um einen Wert einzugeben.

Informationen zum Drucker

Konfiguration eines weiteren Druckers

Installieren interner Optionen

Sie können die Anschlussmöglichkeiten und die Speicherkapazität Ihres Druckers individuell anpassen, indem Sie optionale Karten hinzufügen. Die in diesem Abschnitt enthaltenen Anweisungen gelten für die Installation der verfügbaren Karten. Sie können sie jedoch auch zum Suchen einer zu entfernenden Karte verwenden.

Verfügbare Optionen

Hinweis: Nicht alle Optionen sind für alle Drucker verfügbar.

Speicherkarten

• Druckerspeicher

• Flash-Speicher

• Schriftartenkarten

Installieren von Speicherkarten

Hinweis: Für diesen Vorgang ist ein Kreuzschlitzschraubendreher der Größe 2 erforderlich.

1 Suchen Sie die Systemplatine auf der Rückseite des Druckers.

a Drehen Sie die Schrauben auf der Abdeckung gegen den Uhrzeigersinn heraus.

b Ziehen Sie die Abdeckung vorsichtig vom Drucker weg und entfernen Sie sie.

Konfiguration eines weiteren Druckers

Achtung — Mögliche Schäden: Die elektrischen Komponenten der Systemplatine können leicht durch statische Entladung beschädigt werden. Berühren Sie einen Metallgegenstand am Drucker, bevor Sie elektronische Komponenten oder Steckplätze auf der Systemplatine berühren.

2 Ermitteln Sie anhand der unten stehenden Abbildung den Steckplatz.

Achtung — Mögliche Schäden: Die elektrischen Komponenten der Systemplatine können leicht durch statische

Entladung beschädigt werden. Berühren Sie einen Metallgegenstand am Drucker, bevor Sie elektronische Komponenten oder Steckplätze auf der Systemplatine berühren.

Konfiguration eines weiteren Druckers

Steckplatz für Flash-Speicherkarte oder Schriftkarte

Steckplatz für Speicherkarten

3 Öffnen Sie die Anschlussverriegelungen der Speicherkarte.

Konfiguration eines weiteren Druckers

4 Nehmen Sie die Speicherkarte aus der Verpackung.

Hinweis: Vermeiden Sie jede Berührung der Kontakte an der Kante der Karte.

5 Richten Sie die Aussparungen an der Speicherkarte an den Vorsprüngen auf dem Steckplatz aus.

Aussparungen

Vorsprünge

6 Drücken Sie die Speicherkarte gerade in den Steckplatz, bis sie hörbar einrastet. 7 Bringen Sie die Abdeckung für die Systemplatine wieder ein.

Konfiguration eines weiteren Druckers

Installieren einer Flash-Speicherkarte oder Schriftkarte

1 Suchen Sie die Systemplatine auf der Rückseite des Druckers.

a Drehen Sie die Schrauben auf der Abdeckung gegen den Uhrzeigersinn heraus. b Ziehen Sie die Abdeckung vorsichtig vom Drucker weg und entfernen Sie sie.

Achtung — Mögliche Schäden: Die elektrischen Komponenten der Systemplatine können leicht durch statische

Entladung beschädigt werden. Berühren Sie einen Metallgegenstand am Drucker, bevor Sie elektronische Komponenten oder Steckplätze auf der Systemplatine berühren.

2 Ermitteln Sie anhand der unten stehenden Abbildung den Steckplatz.

Achtung — Mögliche Schäden: Die elektrischen Komponenten der Systemplatine können leicht durch statische

Entladung beschädigt werden. Berühren Sie einen Metallgegenstand am Drucker, bevor Sie elektronische Komponenten oder Steckplätze auf der Systemplatine berühren.

Konfiguration eines weiteren Druckers

Steckplatz für Flash-Speicherkarte oder Schriftkarte

Steckplatz für Speicherkarten

3 Nehmen Sie die Flash-Speicherkarte bzw. Schriftkarte aus der Verpackung.

Hinweis: Vermeiden Sie jede Berührung der Kontakte an der Kante der Karte.

Konfiguration eines weiteren Druckers

4 Halten Sie die Karte seitlich fest, und richten Sie die Kunststoffstifte der Karte auf die Öffnungen in der

Systemplatine aus. Dadurch wird sichergestellt, dass die Metallstifte korrekt angeordnet sind.

Kunststoffstifte

Metallstifte

5 Schieben Sie die Karte ein.

Hinweise:

• Der Steckverbinder auf der Karte muss über seine gesamte Länge bündig an der Systemplatine anliegen.

• Achten Sie darauf, dass die Anschlüsse nicht beschädigt werden.

Konfiguration eines weiteren Druckers

6 Bringen Sie die Abdeckung für die Systemplatine wieder ein.

Installieren von Hardwareoptionen

Installieren eines optionalen Fachs oder einer optionalen Zuführung

Der Drucker unterstützt zwei optionale Zuführungen: ein optionales 550-Blatt-Fach und eine 650-BlattDoppelzuführung (Fach 2) mit integrierter Universalzuführung.

Hinweis: Bestimmte Druckermodelle unterstützen möglicherweise das optionale 550-Blatt-Fach nicht.

WARNUNG—STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Einrichtung des Druckers auf die Systemplatine

zugreifen oder optionale Hardware oder Speichergeräte installieren, schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie fortfahren. Wenn andere Geräte an den Drucker angeschlossen sind, schalten Sie diese auch aus und ziehen Sie alle Kabel vom Drucker ab.

1 Nehmen Sie das optionale 550-Blatt-Fach aus der Verpackung, und entfernen Sie das Verpackungsmaterial sowie

die Schutzabdeckung.

2 Stellen Sie das Fach am gewünschten Druckerstandort auf.

Hinweis: Wenn Sie sowohl das optionale Fach als auch die 650-Blatt-Doppelzuführung installieren möchten,

muss das 550-Blatt-Fach als erstes installiert werden (beginnend von unten nach oben).

Konfiguration eines weiteren Druckers

3 Richten Sie die 650-Blatt-Doppelzuführung am optionalen 550-Blatt-Fach aus, und setzen Sie die

Doppelzuführung auf das Fach.

4 Richten Sie den Drucker an der 650-Blatt-Doppelzuführung aus, setzen Sie den Drucker auf die Zuführung, und

bringen Sie die Staubabdeckungen an.

WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Der Drucker wiegt mehr als 18 kg und zum sicheren Umsetzen sind mindestens zwei kräftige Personen notwendig.

Konfiguration eines weiteren Druckers

Hinweis: Nach der Installation der Druckersoftware und eventueller Optionen ist es möglicherweise erforderlich, die Optionen im Druckertreiber manuell hinzuzufügen, um sie für Druckaufträge zur Verfügung zu stellen.Weitere Informationen finden Sie unter "Aktualisieren von im Druckertreiber verfügbaren Optionen" auf Seite 35.

Anschließen von Kabeln

1 Schließen Sie den Drucker an einen Computer an oder binden Sie ihn in ein Netzwerk ein.

• Wenn Sie den Drucker als lokalen Drucker verwenden möchten, schließen Sie ihn über ein USB-Kabel an.

• Schließen Sie den Drucker über ein Ethernet-Kabel an, wenn Sie ihn als Netzwerkdrucker verwenden.

Hinweise:

• Informationen zu Faxverbindungen finden Sie unter "Faxkonfiguration" auf Seite 92.

• Stellen Sie vor dem Einschalten des Druckers sicher, dass die Software installiert ist. Weitere Informationen

finden Sie im Installationshandbuch.

2 Schließen Sie das Netzkabel erst an den Drucker und dann an die Netzsteckdose an.

Konfiguration eines weiteren Druckers

Anschluss für Netzkabel

Ethernet-Anschluss

Hinweis: Der Ethernet-Anschluss ist nur bei Netzwerkmodellen verfügbar.

USB-Anschluss

Überprüfen der Druckereinrichtung

Drucken Sie Folgendes aus und überprüfen Sie, ob der Drucker richtig konfiguriert ist, nachdem Sie die Hardwareund Softwareoptionen installiert und den Drucker eingeschaltet haben:

• Seite mit Menüeinstellungen: Auf dieser Seite können Sie überprüfen, ob sämtliche Druckeroptionen korrekt

installiert sind. Unten auf der Seite sind alle installierten Optionen aufgelistet. Wenn Sie eine Option installiert haben, diese aber nicht aufgelistet ist, ist sie nicht richtig installiert. Entfernen Sie die Option, und installieren Sie sie erneut.

• Netzwerk-Konfigurationsseite: Wenn der Drucker in ein Netzwerk eingebunden ist, drucken Sie eine Netzwerk-

Konfigurationsseite, um die Netzwerkverbindung zu überprüfen. Auf dieser Seite finden Sie außerdem wichtige Informationen für die Konfiguration des Netzwerkdrucks.

Konfiguration eines weiteren Druckers

Menüeinstellungsseiten werden gedruckt

Sie können Menüeinstellungsseiten drucken, um die aktuellen Menüeinstellungen und die korrekte Installation der Druckeroptionen zu überprüfen.

Hinweis: Wenn Sie noch keine Änderungen an den Menüeinstellungen vorgenommen haben, werden auf den Seiten mit den Menüeinstellungen alle Werksvorgaben aufgeführt. Wenn Sie Menüeinstellungen auswählen und ändern, werden die Werksvorgaben durch benutzerdefinierte Standardeinstellungen ersetzt. Eine benutzerdefinierte Standardeinstellung wird solange verwendet, bis Sie das Menü wieder aufrufen und den entsprechenden Wert ändern. Informationen zum Wiederherstellen der Werksvorgaben finden Sie unter "Wiederherstellen der Werksvorgaben" auf Seite 213.

1 Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und der Status Bereit angezeigt wird. 2 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf

3 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Berichte angezeigt wird, und drücken Sie dann . 4 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Menüeinstellungsseite angezeigt wird, und drücken Sie dann .

Ist der Druck der Seiten mit den Menüeinstellungen abgeschlossen, zeigt der Drucker wieder die Meldung Bereit an.

Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite

Wenn der Drucker in ein Netzwerk eingebunden ist, drucken Sie eine Netzwerk-Konfigurationsseite, um die Netzwerkverbindung zu überprüfen. Auf dieser Seite finden Sie außerdem wichtige Informationen für die Konfiguration des Netzwerkdrucks.

1 Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und der Status Bereit angezeigt wird. 2 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf 3 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Berichte angezeigt wird, und drücken Sie dann . 4 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Netzwerk-Konfigurationsseite angezeigt wird, und drücken Sie dann

auf

Nachdem die Netzwerk-Konfigurationsseite gedruckt wurde, wird die Meldung Bereit angezeigt.

5 Überprüfen Sie im ersten Abschnitt der Netzwerk-Konfigurationsseite, ob als Status "Verbunden" angegeben ist.

Wenn der Status "Nicht verbunden" lautet, ist möglicherweise der LAN-Drop nicht aktiv oder das Netzwerkkabel fehlerhaft. Wenden Sie sich zur Problemlösung an einen Systemsupport-Mitarbeiter, und drucken Sie eine weitere Netzwerk-Konfigurationsseite.

Konfiguration eines weiteren Druckers

Einrichten der Druckersoftware

Installieren der Druckersoftware

Bei einem Druckertreiber handelt es sich um Software, durch die zwischen dem Computer und dem Drucker eine Kommunikation hergestellt wird. Die Druckersoftware wird im Allgemeinen während des ersten Drucker-Setups installiert. Wenn Sie die Software nach dem Setup installieren müssen, führen Sie die folgenden Schritte durch:

Für Windows-Benutzer

1 Schließen Sie alle geöffneten Software-Programme. 2 Legen Sie die CD Software und Dokumentation ein. 3 Klicken Sie im Hauptdialogfeld für die Installation auf Installieren. 4 Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Für Macintosh-Benutzer

1 Schließen Sie alle Softwareanwendungen. 2 Legen Sie die CD Software und Dokumentation ein. 3 Doppelklicken Sie auf dem Finder-Desktop auf das Drucker-CD-Symbol, das automatisch erscheint. 4 Doppelklicken Sie auf das Symbol Installieren. 5 Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Nutzung des Internets

1 Rufen Sie die Lexmark-Website unter www.lexmark.com auf. 2 Klicken Sie im Menü "Treiber/Downloads" auf Druckertreiber. 3 Wählen Sie Ihren Drucker und dann Ihr Betriebssystem aus. 4 Laden Sie den Treiber herunter und installieren Sie die Druckersoftware.

Aktualisieren von im Druckertreiber verfügbaren Optionen

Nach der Installation der Druckersoftware und eventueller Optionen ist es möglicherweise erforderlich, die Optionen im Druckertreiber manuell hinzuzufügen, um sie für Druckaufträge zur Verfügung zu stellen.

Für Windows-Benutzer

1 Klicken Sie auf 2 Geben Sie im Feld "Suche starten" oder "Ausführen" control printers ein. 3 Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

Der Ordner "Drucker und Faxgeräte" wird geöffnet.

oder auf "Start" und anschließend auf "Ausführen".

4 Wählen Sie den Drucker aus.

Hinweis: Wenn der Drucker über eine Faxfunktion verfügt, wählen Sie das entsprechende Druckermodell mit

den Buchstaben "PS" aus.

Konfiguration eines weiteren Druckers

5 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker und wählen Sie anschließend Eigenschaften aus. 6 Klicken Sie auf die Registerkarte Installierte Optionen. 7 Fügen Sie unter "Verfügbare Optionen" alle neu installierten Hardware-Optionen hinzu.

Hinweis: Wenn der Drucker über eine Faxfunktion verfügt, wählen Sie Faxen aus und fügen Sie ihn dann den

installierten Optionen hinzu.

8 Klicken Sie auf Übernehmen.

Einrichten des WLAN-Drucks

Informationen für das Einrichten des Druckers in einem WLANNetzwerk

Hinweis: Schließen Sie die Installations- oder Netzwerkkabel erst an, wenn Sie vom Installationsdienstprogramm dazu aufgefordert werden.

• SSID—Die SSID wird auch als Netzwerkname bezeichnet.

• WLAN-Modus (oder Netzwerkmodus)—Der Modus kann entweder Infrastruktur oder Ad Hoc sein.

• Kanal (für Ad Hoc-Netzwerke)—Bei Infrastrukturnetzwerken ist Auto der Standardkanal.

Auch einige Ah Hoc-Netzwerke benötigen die Einstellung Auto. Informieren Sie sich beim zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter, wenn Sie nicht sicher sind, welchen Kanal Sie wählen müssen.

• Sicherheitsmethode – Bei der Sicherheitsmethode gibt es drei grundlegende Optionen: – WEP-Schlüssel

Wenn Ihr Netzwerk mehr als einen WEP-Schlüssel nutzt, können Sie bis zu vier Schlüssel in den vorgesehenen Feldern eingeben. Wählen Sie den Schlüssel aus, der derzeit im Netzwerk genutzt wird, d. h. wählen Sie den standardmäßigen WEP-Sendeschlüssel aus.

oder

– WPA- oder WPA2-Schlüssel

WPA beinhaltet eine Verschlüsselung als zusätzliche Sicherheitsebene. Hier stehen AES oder TKIP zur Auswahl. Die Verschlüsselung muss am Router und am Drucker gleich eingestellt sein. Andernfalls kann der Drucker nicht über das Netzwerk kommunizieren.

– Keine Sicherheit

Wenn Ihr WLAN-Netzwerk keinen Sicherheitstyp verwendet, haben Sie keinerlei Informationen zur Sicherheit.

Hinweis: Die Nutzung eines ungesicherten WLAN-Netzwerks wird nicht empfohlen.

Wenn Sie den Drucker in einem 802.1X-Netzwerk mit der Methode "Erweitert" installieren, benötigen Sie möglicherweise Folgendes:

• Authentifizierungstyp

• Innerer Authentifizierungstyp

• 802.1X-Benutzername und Passwort

• Zertifikate

Hinweis: Weitere Informationen zur Konfiguration der 802.1X-Sicherheit finden Sie in der Netzwerkanleitung auf der CD Software und Dokumentation.

Konfiguration eines weiteren Druckers

Installieren des Druckers in einem WLAN-Netzwerk (Windows)

Bevor Sie den Drucker in einem WLAN-Netzwerk installieren, stellen Sie Folgendes sicher:

• Das WLAN-Netzwerk ist eingerichtet und funktioniert ordnungsgemäß.

• Der Computer und der Drucker sind an dasselbe WLAN-Netzwerk, in dem Sie den Drucker einrichten wollen,

angeschlossen.

1 Schließen Sie das Netzkabel am Drucker und dann an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an. Schalten Sie

den Drucker ein.

Stellen Sie sicher, dass der Drucker und Computer eingeschaltet und betriebsbereit sind.

Schließen Sie das USB-Kabel erst an, wenn die entsprechende Anweisung erfolgt.

2 Legen Sie die CD Software und Dokumentation ein.

3 Klicken Sie auf Drucker und Software installieren. 4 Klicken Sie auf Einverstanden, um die Bedingungen der Lizenzvereinbarung zu akzeptieren. 5 Wählen Sie Empfohlen aus und klicken Sie dann auf Weiter. 6 Wählen Sie WLAN-Netzwerkdrucker aus.

Konfiguration eines weiteren Druckers

7 Schließen Sie das USB-Kabel vorübergehend an den Computer im WLAN-Netzwerk und den Drucker an.

Hinweis: Nachdem der Drucker konfiguriert wurde, werden Sie angewiesen, das USB-Kabel wieder zu entfernen,

damit Sie über die WLAN-Verbindung drucken können.

8 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation der Software abzuschließen.

Hinweis: Einfach ist die empfohlene Vorgehensweise. Wählen Sie Erweitert, wenn Sie die Installation

anpassen möchten.

9 Wenn andere Computer im WLAN-Netzwerk ebenfalls über den WLAN-Drucker drucken sollen, müssen Sie für

jeden dieser Computer die Schritte 2 bis 6 und dann Schritt 8 durchführen.

Installieren des Druckers in einem WLAN (Macintosh)

Vorbereitung der Druckerkonfiguration

1 Die MAC-Adresse befindet sich auf dem mit dem Drucker gelieferten MAC-Adressblatt. Geben Sie die letzten 6

Stellen der MAC-Adresse in das unten aufgeführte Feld ein: MAC-Adresse: ___ ___ ___ ___ ___ ___

2 Schließen Sie das Netzkabel am Drucker und dann an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an. Schalten Sie

den Drucker ein.

Geben Sie die Druckerinformationen ein.

1 Greifen Sie auf die AirPort-Optionen zu.

Unter Mac OS X Version 10.5 oder höher

a Klicken Sie im Apple-Menü auf Systemeinstellungen. b Klicken Sie auf Netzwerk.

c Klicken Sie auf AirPort.

Konfiguration eines weiteren Druckers

Unter Mac OS X Version 10.4 und älter

a Klicken Sie auf dem Finder-Desktop auf Fortfahren >Programme. b Doppelklicken Sie im Ordner Programme auf Internet Connect.

c Klicken Sie in der Symbolleiste auf AirPort.

2 Wählen Sie aus dem Netzwerk-Einblendmenü die Option Druckserver xxxxxx aus, wobei die x die letzten sechs

Ziffern der auf dem MAC-Adressblatt aufgeführten MAC-Adresse des Druckers sind.

3 Öffnen Sie den Safari-Browser. 4 Wählen Sie im Dropdown-Menü "Lesezeichen" Anzeigen aus. 5 Wählen Sie unter Sammlungen Bonjour oder Rendezvous aus, und doppelklicken Sie auf den Namen des

Druckers.

Hinweis: Die Anwendung wird unter Mac OS X Version 10.3 als "Rendezvous" bezeichnet. Apple Computer nennt diese Anwendung nun "Bonjour".

6 Navigieren Sie von der Hauptseite des integrierten Web-Servers zur Seite mit den WLAN-Einstellungen.

Konfigurieren Sie den Drucker für WLAN-Zugriff.

1 Geben Sie den Namen Ihrer Netzwerk-SSID in das entsprechende Feld ein. 2 Wenn Sie einen WLAN-Router verwenden, wählen Sie die Option Infrastruktur als Netzwerkmodus aus. 3 Wählen Sie den Sicherheitsmodus aus, mit dem Sie Ihr WLAN schützen. 4 Geben Sie die Sicherheitsinformationen ein, die erforderlich sind, um den Drucker in das WLAN einzubinden. 5 Klicken Sie auf Übernehmen. 6 Öffnen Sie die AirPort-Anwendung auf Ihrem Computer:

Unter Mac OS X Version 10.5 oder höher

a Klicken Sie im Apple-Menü auf Systemeinstellungen. b Klicken Sie auf Netzwerk.

c Klicken Sie auf AirPort.

Unter Mac OS X Version 10.4 und älter

a Klicken Sie auf dem Finder-Desktop auf Fortfahren > Programme. b Doppelklicken Sie im Ordner Programme auf Internet Connect.

c Klicken Sie in der Symbolleiste auf AirPort.

7 Wählen Sie aus dem Netzwerk-Einblendmenü Ihr WLAN-Netzwerk.

Konfiguration eines weiteren Druckers

Konfigurieren Sie Ihren Computer für die WLAN-Druckernutzung.

Um auf einem Netzwerkdrucker drucken zu können, müssen alle Macintosh-Benutzer eine angepasste PPD-Datei (PostScript Printer Description) installieren und entweder ein Druckerobjekt im Print Center oder im Dienstprogramm

zur Druckereinrichtung erstellen.

1 Installieren Sie eine PPD-Datei auf dem Computer:

a Legen Sie die CD Software und Dokumentation in das CD- oder DVD-Laufwerk ein. b Doppelklicken Sie auf das Installationspaket für den Drucker.

c Klicken Sie im Begrüßungsfenster auf Fortfahren. d Klicken Sie nach dem Lesen der Readme-Datei erneut auf Fortfahren. e Klicken Sie nach dem Lesen der Lizenzvereinbarung auf Fortfahren und anschließend auf Einverstanden,

um die Bedingungen der Lizenzvereinbarung zu akzeptieren.

f Wählen Sie ein Zielverzeichnis aus und klicken Sie auf Fortfahren. g Klicken Sie im Bildschirm für die Standardinstallation auf Installieren. h Geben Sie das Benutzerpasswort ein, und klicken Sie auf OK.

Die erforderliche Software wird auf dem Computer installiert.

i Klicken Sie auf Neu starten, wenn die Installation abgeschlossen ist.

2 Fügen Sie den Drucker hinzu:

a Für IP-Druck:

Unter Mac OS X Version 10.5 oder höher

1 Klicken Sie im Apple-Menü auf Systemeinstellungen. 2 Klicken Sie auf Drucken & Faxen. 3 Klicken Sie auf +. 4 Klicken Sie auf IP. 5 Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein. 6 Klicken Sie auf Hinzufügen.

Unter Mac OS X Version 10.4 und älter

1 Klicken Sie auf dem Finder-Desktop auf Fortfahren >Programme. 2 Doppelklicken Sie auf den Ordner Dienstprogramme. 3 Suchen und Doppelklicken Sie auf das Dienstprogramm zur Druckereinrichtung oder Print Center. 4 Wählen Sie in der Druckerliste Hinzufügen aus. 5 Klicken Sie auf IP. 6 Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein. 7 Klicken Sie auf Hinzufügen.

b Für AppleTalk-Druck:

Unter Mac OS X Version 10.5

1 Klicken Sie im Apple-Menü auf Systemeinstellungen. 2 Klicken Sie auf Drucken & Faxen. 3 Klicken Sie auf +. 4 Klicken Sie auf AppleTalk.

Konfiguration eines weiteren Druckers

5 Wählen Sie den Drucker aus der Liste aus. 6 Klicken Sie auf Hinzufügen.

Unter Mac OS X Version 10.4

1 Klicken Sie auf dem Finder-Desktop auf Fortfahren >Programme. 2 Doppelklicken Sie auf den Ordner Dienstprogramme. 3 Suchen und Doppelklicken Sie auf Print Center oder das Dienstprogramm zur Druckereinrichtung. 4 Wählen Sie in der Druckerliste Hinzufügen aus. 5 Wählen Sie die Registerkarte Standardbrowser. 6 Klicken Sie auf Weitere Drucker. 7 Wählen Sie aus dem ersten Einblendmenü die Option AppleTalk aus. 8 Wählen Sie aus dem zweiten Einblendmenü die Lokale AppleTalk-Zone aus. 9 Wählen Sie den Drucker aus der Liste aus.

10 Klicken Sie auf Hinzufügen.

Installieren Druckers in einem Kabelnetzwerk

Beachten Sie die folgenden Anweisungen, um den Drucker in einem Kabelnetzwerk zu installieren. Diese Anweisungen beziehen sich auf Ethernet- als auch auf Glasfaser-Netzwerke.

Bevor Sie den Drucker in einem Kabelnetzwerk installieren, stellen Sie Folgendes sicher:

• Die Ersteinrichtung des Druckers ist abgeschlossen.

• Der Drucker ist über ein geeignetes Kabel an das Netzwerk angeschlossen.

Für Windows-Benutzer

1 Legen Sie die CD Software und Dokumentation ein.

Warten Sie, bis das Begrüßungsfenster angezeigt wird. Wird die CD nicht nach einer Minute gestartet, gehen Sie wie folgt vor:

a Klicken Sie hierfür auf oder auf Start und anschließend auf Ausführen. b Geben Sie im Feld "Ausführen" oder "Start Suchen" D:\setup.exe ein. Hierbei steht D für den Buchstaben

Ihres CD- oder DVD-Laufwerks.

2 Klicken Sie auf Drucker und Software installieren. 3 Klicken Sie auf Einverstanden, um die Bedingungen der Lizenzvereinbarung zu akzeptieren. 4 Wählen Sie Empfohlen aus und klicken Sie dann auf Weiter.

Hinweis: Um den Drucker mit IPv6 mit einer statischen IP-Adresse zu konfigurieren oder um Drucker mit Skripts

zu konfigurieren, wählen Sie Benutzerdefiniert aus, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem

Bildschirm.

5 Wählen Sie Kabel-Netzwerkdrucker aus, und klicken Sie dann auf Weiter. 6 Wählen Sie den Hersteller des Druckers aus der Liste aus. 7 Wählen Sie das Druckermodell aus der Liste aus, und klicken Sie auf Weiter.

Konfiguration eines weiteren Druckers

8 Wählen Sie den Drucker aus der Liste der im Netzwerk gefundenen Drucker aus, und klicken Sie auf Fertig

stellen.

Hinweis: Wenn Ihr konfigurierter Drucker nicht in der Liste der gefundenen Drucker angezeigt wird, klicken Sie

auf Anschluss hinzufügen, und befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm.

9 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation abzuschließen.

Für Macintosh-Benutzer

1 Lassen Sie dem Drucker vom Netzwerk-DHCP-Server eine IP-Adresse zuweisen. 2 Drucken Sie die Netzwerk-Konfigurationsseite am Drucker. Informationen zum Drucken einer Netzwerk-

Konfigurationsseite finden Sie unter "Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite" auf Seite 34.

3 Suchen Sie die IP-Adresse des Druckers im Abschnitt "TCP/IP" der Netzwerk-Konfigurationsseite. Diese Adresse

ist erforderlich, wenn Sie den Zugriff auf Computer konfigurieren, die sich in einem anderen Subnetz als der Drucker befinden.

4 Installieren Sie die Treiber und fügen Sie den Drucker hinzu.

a Installieren Sie eine PPD-Datei auf dem Computer:

1 Legen Sie die CD Software und Dokumentation in das CD- oder DVD-Laufwerk ein. 2 Doppelklicken Sie auf das Installationspaket für den Drucker. 3 Klicken Sie im Begrüßungsfenster auf Fortfahren. 4 Klicken Sie nach dem Lesen der Readme-Datei erneut auf Fortfahren. 5 Klicken Sie nach dem Lesen der Lizenzvereinbarung auf Fortfahren und anschließend auf

Einverstanden, um die Bedingungen der Lizenzvereinbarung zu akzeptieren.

6 Wählen Sie ein Zielverzeichnis aus und klicken Sie auf Fortfahren. 7 Klicken Sie im Bildschirm für die Standardinstallation auf Installieren. 8 Geben Sie das Benutzerpasswort ein, und klicken Sie auf OK.

Die erforderliche Software wird auf dem Computer installiert.

9 Klicken Sie auf Neu starten, wenn die Installation abgeschlossen ist.

b Fügen Sie den Drucker hinzu:

• Für IP-Druck:

Unter Mac OS X Version 10.5 oder höher

Unter Mac OS X Version 10.4 und älter

1 Klicken Sie auf dem Finder-Desktop auf Fortfahren >Programme. 2 Doppelklicken Sie auf Dienstprogramme. 3 Doppelklicken Sie auf Dienstprogramm zur Druckereinrichtung oder Print Center. 4 Wählen Sie in der Druckerliste die Option Hinzufügen aus. 5 Klicken Sie auf IP.

Konfiguration eines weiteren Druckers

6 Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein. 7 Klicken Sie auf Hinzufügen.

• Für AppleTalk-Druck:

Unter Mac OS X Version 10.5

1 Klicken Sie im Apple-Menü auf Systemeinstellungen. 2 Klicken Sie auf Drucken & Faxen. 3 Klicken Sie auf +. 4 Klicken Sie auf AppleTalk. 5 Wählen Sie den Drucker aus der Liste aus. 6 Klicken Sie auf Hinzufügen.

Unter Mac OS X Version 10.4 und älter

1 Klicken Sie auf dem Finder-Desktop auf Fortfahren >Programme. 2 Doppelklicken Sie auf Dienstprogramme. 3 Doppelklicken Sie auf Print Center oder Dienstprogramm zur Druckereinrichtung. 4 Wählen Sie in der Druckerliste die Option Hinzufügen aus. 5 Wählen Sie die Registerkarte Standardbrowser. 6 Klicken Sie auf Weitere Drucker. 7 Wählen Sie aus dem ersten Einblendmenü die Option AppleTalk aus. 8 Wählen Sie aus dem zweiten Einblendmenü die Lokale AppleTalk-Zone aus. 9 Wählen Sie den Drucker aus der Liste aus.

10 Klicken Sie auf Hinzufügen.

Hinweis: Wenn der Drucker nicht in der Liste angezeigt werden, muss er möglicherweise unter Verwendung

der IP-Adresse hinzugefügt werden. Wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter.

Konfiguration eines weiteren Druckers

Reduzieren der Auswirkungen des Druckers auf die Umwelt

Lexmark verpflichtet sich, umweltverträgliche Produkte zu entwickeln und nimmt ständig Verbesserungen an seinen Druckern vor, um deren Auswirkung auf die Umwelt zu reduzieren. Bei der Entwicklung legen wir großen Wert auf den Umweltschutz, sparen Verpackungsmaterial ein und bieten Rücknahme- und Recycling-Programme an. Weitere Informationen finden Sie:

• im Kapitel "Hinweise"

• im Abschnitt "Environmental Sustainability" auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/environment

• im Lexmark Recyclingprogramm unter www.lexmark.com/recycle

Durch die Auswahl bestimmter Druckereinstellungen oder Aufgaben können Sie die Auswirkungen des Druckers auf die Umwelt noch weiter reduzieren. In diesem Kapitel werden die Einstellungen und Aufgaben beschrieben, mit denen Sie die Umwelt noch besser schützen können.

Einsparen von Papier und Toner

Untersuchungen haben gezeigt, dass 80 % der CO2-Bilanz eines Druckers auf den Papierverbrauch zurückzuführen sind. Die können die CO2-Bilanz erheblich reduzieren, indem Sie Recycling-Papier verwenden und beispielsweise beide Seiten des Papiers bedrucken oder mehrere Seiten eines Dokuments auf ein einziges Blatt Papier drucken.

Weitere Informationen zum Einsparen von Papier und Energie finden Sie im Abschnitt "Verwenden des Sparmodus".

Verwenden von Recycling-Papier und anderen Papieren

Als Unternehmen, das sich seiner Verantwortung gegenüber der Umwelt bewusst ist, unterstützt Lexmark die Verwendung von Recycling-Papier, das speziell für Laserdrucker (elektro-fotografische Drucker) hergestellt wird.

Da jedoch nicht allgemein gesagt werden kann, dass Recycling-Papier grundsätzlich gut eingezogen wird, testet Lexmark in regelmäßigen Abständen weltweit das im Handel erhältliche Einzelblatt-Kopierpapier. Bei diesen wissenschaftlichen Tests gelten strenge und fachspezifische Richtlinien. Dabei werden viele Faktoren berücksichtigt, entweder einzeln oder als Ganzes. Dazu zählen:

• Höhe des Altpapieranteils (Lexmark testet Papier mit einem Altpapieranteil von bis zu 100 %.)

• Temperatur- und Luftfeuchtigkeitsbedingungen (Die Testkammern simulieren die klimatischen Bedingungen

aus allen Ländern der Welt.)

• Feuchtigkeitsgehalt (Der Feuchtigkeitsgehalt für Büropapier sollte bei 4–5 % liegen.)

• Biegeresistenz und entsprechende Festigkeit bedeuten eine optimale Zuführung durch den Drucker.

• Stärke (hat Auswirkungen darauf, wie viele Blätter in ein Fach eingelegt werden können)

• Oberflächenrauheit (gemessen in Sheffield-Einheiten, hat Auswirkungen auf die Klarheit des Druckbildes und die

Fixierung des Toners auf dem Papier)

• Oberflächenreibungsfaktor (gibt an, wie leicht sich die einzelnen Blätter trennen lassen)

• Faserrichtung und Formation (hat Auswirkungen auf die Wellenbildung, die sich wiederum auf die Art auswirkt,

wie das Papier durch den Drucker bewegt wird)

• Weißgehalt und Struktur (Aussehen und Griffigkeit)

Die Qualität von Recycling-Papier ist besser denn je, der Anteil von Recycling-Material in einem Papier beeinflusst allerdings den Grad der Kontrolle über Fremdmaterial. Und wenngleich Recycling-Papier eine gute Möglichkeit zum

Reduzieren der Auswirkungen des Druckers auf die Umwelt

umweltfreundlichen Drucken bietet, ist es nicht perfekt. Der Energieaufwand beim Entfernen von Tinte oder Zusätzen wie Farb- und Klebstoffen ist so hoch, dass oft höhere CO2-Emissionen als bei der normalen Papierherstellung verursacht werden. Insgesamt betrachtet ermöglicht die Verwendung von Recycling-Papier aber ein besseres Ressourcen-Management.

Die verantwortungsvolle Nutzung von Papier ist für Lexmark ein wichtiges Anliegen. Aus diesem Grund führen wir auch Lebenszyklus-Analysen für unsere Produkte durch. Für ein besseres Verständnis, welchen Einfluss Drucker auf die Umwelt haben, hat Lexmark mehrere solcher Lebenszyklus-Analysen in Auftrag gegeben. Das Ergebnis: Papier hält mit bis zu 80 % den Hauptanteil der im Laufe eines Produktlebenszyklus (vom Entwurf bis zum Ende der Lebensdauer) verursachten CO2-Emissionen. Grund dafür sind die energieintensiven Prozesse bei der Herstellung von Papier.

Deshalb versucht Lexmark, Kunden und Partner dazu zu bewegen, den Einfluss von Papier zu minimieren. Die Verwendung von Recycling-Papier ist eine Möglichkeit. Die Vermeidung verschwenderischen und unnötigen Papierverbrauchs ist eine andere. Lexmark bietet Kunden zahlreiche Möglichkeiten, Verschwendung beim Drucken und Kopieren zu minimieren. Darüber hinaus ermutigen wir alle, ihr Papier über Anbieter zu beziehen, die sich für eine nachhaltige Forstwirtschaft stark machen.

Lexmark spricht keine Empfehlungen für einzelne Anbieter aus, allerdings gibt es eine Produktliste für Spezialanwendungen. Mit den folgenden Richtlinien zur Papierwahl kann der Umwelteinfluss beim Drucken verringert werden:

1 Minimieren Sie den Papierverbrauch. 2 Achten Sie bei Papier aus Holzfasern auf die Herkunft des Holzes. Kaufen Sie Papier von Anbietern, die

Zertifizierungen wie die des FSC (Forestry Stewardship Council) oder des PEFC (Program for the Endorsement of Forest Certification) vorweisen können. Diese Zertifizierungen garantieren, dass der Papierhersteller Zellstoff von Forstunternehmen bezieht, die auf ein umweltverträgliches und sozial verantwortungsvolles Forstmanagement setzen und sich für die Wiederaufforstung stark machen.

3 Wählen Sie das am besten geeignete Papier für Druckanforderungen: normales, zertifiziertes Papier mit 75 oder

80 g/m2, Papier mit geringerem Gewicht oder Recycling-Papier.

Unzulässige Papiersorten

Testergebnisse zeigen an, dass die folgenden Papiersorten ein Risiko bei der Verwendung mit Laserdruckern darstellen:

• Chemisch behandeltes Papier, das zum Erstellen von Kopien ohne Kohlepapier gedacht ist (auch als

kohlepapierfreies Papier bezeichnet)

• Vorgedrucktes Papier, das mit Chemikalien hergestellt wurde, die das Papier verunreinigen können

• Vorgedrucktes Papier, das durch die Temperatur in der Druckerfixierstation beeinträchtigt werden kann

• Vorgedrucktes Papier, bei dem eine Registereinstellung (genaue Druckposition auf der Seite) von mehr als

±2,3 mm erforderlich ist, wie z. B. bei OCR-Formularen (Optical Character Recognition = optische Zeichenerkennung). In manchen Fällen kann die Registereinstellung mit der Softwareanwendung geändert werden, um solche Formulare zu drucken.

• Beschichtetes Papier (korrekturgeeignetes Feinpostpapier), synthetisches Papier, Thermopapier

• Papier mit rauen Kanten oder einer rauen bzw. stark strukturierten Oberfläche sowie gewelltes Papier

• Recycling-Papier, das nicht EN12281:2002 (europäische Tests) entspricht

• Papier mit einem Gewicht unter 60 g/m

• Mehrteilige Formulare oder Dokumente

Weitere Informationen über Lexmark finden Sie unter www.lexmark.com. Informationen zum Thema Nachhaltigkeit finden Sie unter dem Link Environmental Sustainability.

Reduzieren der Auswirkungen des Druckers auf die Umwelt

Einsparen von Verbrauchsmaterial

Es stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, die beim Drucken verwendete Menge an Papier und Toner zu reduzieren. Mögliche Aktionen:

Bedrucken Sie beide Seiten des Papiers.

Wenn Ihr Druckermodell den Duplexdruck unterstützt, können Sie durch Auswahl von Beidseitiger Druck im Druckdialogfeld oder der Lexmark Symbolleiste einstellen, ob das Papier bei einem Druckauftrag auf einer oder beiden Seiten bedruckt werden soll.

Drucken Sie mehrere Seiten auf einem Blatt Papier.

Sie können bis zu 16 aufeinander folgende Seiten eines mehrseitigen Dokuments auf ein einzelnes Blatt Papier durch Auswahl einer Option für "Mehrseitendruck (N Seiten)" im Dialogfeld "Drucken" drucken.

Überprüfen Sie die Qualität des ersten Entwurfs:

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie mehrere Kopien eines Dokuments anfertigen:

• Über die Lexmark Vorschau, die über das Dialogfeld "Drucken" oder die Lexmark Symbolleiste ausgewählt werden

kann, können Sie das Dokument vor dem Drucken überprüfen.

• Drucken Sie ein Exemplar, um den Inhalt und das Format auf Fehler hin zu überprüfen.

Vermeiden Sie Papierstaus.

Durch sorgfältige Auswahl und das korrekte Einlegen von Papier können die meisten Staus vermieden werden. Weitere Informationen finden Sie unter "Vermeiden von Papierstaus" auf Seite 119.

Energieeinsparung

Verwenden des Sparmodus

Mit dem Sparmodus stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung, um die Auswirkungen des Druckers auf die Umwelt zu reduzieren.

Hinweis: In der unten stehenden Tabelle sind die Einstellungen aufgeführt, die im Sparmodus verfügbar sind.

Auswahl Zweck

Energie Energieeinsparung, besonders wenn der Drucker inaktiv ist.

• Der Motor des Druckwerks wird erst gestartet, wenn der Drucker druckbereit ist. Es kann zu einer

kurzen Verzögerung beim Drucken der ersten Seite kommen.

• Der Drucker wechselt in den Energiesparmodus, wenn er eine Minute lang inaktiv war.

Papier Die Duplex-Funktion ist bei Druckermodellen aktiviert, die diese Funktion unterstützen. Energie/Papier Alle Einstellungen für den Modus "Energie" und "Papier" werden verwendet. Aus Die Werksvorgaben für den Sparmodus werden verwendet. Diese Einstellung unterstützt die

Leistungsangaben für Ihren Drucker.

Reduzieren der Auswirkungen des Druckers auf die Umwelt

So wählen Sie die Einstellung "Sparmodus" aus:

1 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf . 2 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Einstellungen angezeigt wird, und drücken Sie dann auf . 3 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Allgemeine Einstellungen angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

4 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Sparmodus angezeigt wird, und drücken Sie dann auf . 5 Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus und drücken Sie anschließend auf .

Die Meldung Änderungen werden übernommen wird angezeigt.

Geräuschpegel reduzieren

Mit dem Modus "Stiller Modus" wird die Geräuschentwicklung beim Drucken reduziert. Hinweis: In der unten stehenden Tabelle sind die Einstellungen aufgeführt, die im Modus "Stiller Modus" verfügbar

sind.

Auswahl Zweck

Ein Der Geräuschpegel wird reduziert.

• Es kann zu einer verminderten Verarbeitungsgeschwindigkeit kommen.

• Der Motor des Druckwerks wird erst gestartet, wenn der Drucker druckbereit ist. Es kann zu einer kurzen

Verzögerung beim Drucken der ersten Seiten kommen.

• Die Ventilatoren arbeiten bei einer niedrigeren Geschwindigkeit oder werden ausgeschaltet.

• Bei einem Drucker mit Faxfunktion werden die Faxtöne reduziert oder deaktiviert, einschließlich der

Lautstärke des Ruftons und Faxlautsprechers.

Aus Die Werksvorgaben des Druckers werden verwendet. Diese Einstellung unterstützt die Leistungsangaben für

Ihren Drucker.

So wählen Sie die Einstellung "Stiller Modus" aus:

1 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf

2 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Einstellungen angezeigt wird, und drücken Sie dann auf . 3 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Allgemeine Einstellungen angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

4 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Stiller Modus angezeigt wird, und drücken Sie dann auf . 5 Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus und drücken Sie anschließend auf .

Die Meldung Änderungen werden übernommen wird angezeigt.

Anpassen des Energiesparmodus

1 Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und der Status Bereit angezeigt wird. 2 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf 3 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Einstellungen angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .

Reduzieren der Auswirkungen des Druckers auf die Umwelt

4 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Allgemeine Einstellungen angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

5 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Zeitsperre angezeigt wird, und drücken Sie dann auf 6 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Energiesparmodus angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

7 Über die kleinen Pfeiltasten können Sie die Anzahl der Minuten eingeben, die vergehen sollen, bis der Drucker

in den Energiesparmodus übergeht. Verfügbare Einstellungen liegen im Bereich zwischen 1 und 240 Minuten.

8 Drücken Sie auf .

Die Meldung Änderungen werden übernommen wird angezeigt.

9 Drücken Sie auf und anschließend auf , bis Bereit angezeigt wird.

Hinweis: Die Einstellungen für den Energiesparmodus können auch angepasst werden, indem Sie die IP-Adresse

des Druckers in das Adressfeld des Web-Browsers eingeben.

Recycling-Papier

Lexmark bietet Rücknahmeprogramme und die Umwelt schützende Recyclingprogramme an. Weitere Informationen finden Sie:

• im Kapitel "Hinweise"

• im Abschnitt "Environmental Sustainability" auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/environment

• im Lexmark Recyclingprogramm unter www.lexmark.com/recycle

Recycling von Lexmark Produkten

Um Lexmark Produkte zum Recycling an Lexmark zurückzugeben:

1 Besuchen Sie unsere Website unter www.lexmark.com/recycle. 2 Suchen Sie den Produkttyp, den Sie dem Recycling zuführen möchten und wählen Sie dann Ihr Land aus der Liste

aus.

3 Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Recycling der Verpackung von Lexmark

Ziel von Lexmark ist es, die Verpackung zu minimieren. Weniger Verpackung bedeutet, dass Lexmark Drucker auf dem effektivsten und umweltfreundlichsten Weg transportiert werden und weniger Verpackung entsorgt werden muss. Dies führt zu einer Reduzierung des Treibhauseffekts, zu größeren Energieeinsparungen und zum Schutz der natürlichen Ressourcen.

Dort, wo Einrichtungen zum Recycling von Wellpappe vorhanden sind, sind die von Lexmark verwendeten Kartons vollständig recycelbar. Unter Umständen sind in Ihrer Region diese Einrichtungen nicht vorhanden.

Dort, wo Einrichtungen zum Recycling von Schaum vorhanden sind, wird Schaum in den von Lexmark verwendeten Verpackungen eingesetzt. Unter Umständen sind in Ihrer Region diese Einrichtungen nicht vorhanden.

Wenn Sie eine Kassette an Lexmark zurückgeben möchten, können Sie die Verpackung verwenden, in der die Kassette geliefert wurde. Lexmark recycelt dann diese Verpackung.

Reduzieren der Auswirkungen des Druckers auf die Umwelt

Rückgabe von Lexmark Kassetten zur Wiederverwendung oder zum Recycling

Durch das Lexmark Druckkassetten-Rücknahmeprogramm gelangen jährlich Millionen von Lexmark Kassetten nicht auf die Mullhalde, da Lexmark Kunden ihre leeren Kassetten bequem und kostenfrei an Lexmark zur Wiederverwendung oder zum Recycling zurückgeben können. Alle leeren an Lexmark zurückgegebenen Kassetten werden entweder wieder verwendet oder für das Recycling zerlegt. Die Verpackungen zur Rückgabe der Kassetten werden ebenfalls recycelt.

Um die Kassette an Lexmark zurückzugeben, befolgen Sie die Anweisungen, die Ihrem Drucker oder der Kassette beiliegen, und nutzen Sie den bereits frankierten Rücksendeaufkleber. Sie haben auch folgende Möglichkeit:

1 Besuchen Sie unsere Website unter www.lexmark.com/recycle. 2 Wählen Sie im Abschnitt für die Druckkassetten Ihr Land aus der Liste aus. 3 Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Reduzieren der Auswirkungen des Druckers auf die Umwelt

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

In diesem Abschnitt wird das Einlegen von Druckmedien in das 250-Blatt-Fach, manuelle Zuführung, in das optionale 550-Blatt-Fach sowie in die 650-Blatt-Doppelzuführung mit integrierter Universalzuführung beschrieben. Er enthält zudem Informationen über die Papierausrichtung, das Einstellen von Papierformat und Papiersorte sowie das Verbinden und Trennen von Fächern.

Verbinden und Trennen von Fächern

Verbinden von Fächern

Die Fachverbindung ist hilfreich, wenn Sie große Druckaufträge oder mehrere Kopien drucken. Wenn ein Fach leer ist, wird Papier aus dem nächsten verbundenen Fach eingezogen. Wenn die Einstellungen für "Papierformat" und "Papiersorte" für alle Fächer dieselben sind, werden die Fächer automatisch verbunden. Das Papierformat muss für alle Fächer manuell über das Menü "Papierformat" eingestellt werden. Die Einstellung der Papiersorte muss für alle Fächer über das Menü "Papiersorte" vorgenommen werden. Die Menüs "Papiersorte" und "Papierformat" können beide über das Menü "Papierformat/Sorte" angewählt werden.

Aufheben der Verbindungen von Fächern

Fächer, die nicht verbunden sind, weisen andere Einstellungen als alle anderen Fächer auf. Um die Verbindung für ein Fach aufzuheben, ändern Sie die folgenden Facheinstellungen, sodass sie nicht mit den

Einstellungen der anderen Fächer übereinstimmen:

• Papiersorte (Beispiel: Normalpapier, Briefbogen, Benutzersorte <x>)

Die Namen der Papiersorten beschreiben die Eigenschaften des Papiers. Wenn der Name, der Ihr Papier am besten beschreibt, von verbundenen Fächern verwendet wird, weisen Sie dem Fach einen anderen Papiersortennamen zu, beispielsweise "Benutzersorte <x>", oder definieren Sie einen eigenen Namen.

• Papierformat (Beispiel: Letter, A4, Statement)

Legen Sie ein anderes Papierformat ein, um die Papierformateinstellung für ein Fach zu ändern. Papierformateinstellungen geschehen nicht automatisch. Sie müssen manuell über das Menü "Papierformat" werden.

Achtung — Mögliche Schäden: Weisen Sie keinen Papierformatnamen zu, der die in das Fach eingelegte Papiersorte nicht exakt beschreibt. Die Temperatur der Fixierstation variiert je nach angegebener Papiersorte. Das Papier kann möglicherweise nicht ordnungsgemäß eingezogen werden, wenn eine falsche Papiersorte ausgewählt ist.

Zuweisen einen Benutzersortennamens

Weisen Sie einem Fach einen Benutzersortennamen zu, um es zu verbinden oder zu trennen. Weisen Sie jedem Fach, das Sie verbinden möchten, denselben Benutzersortennamen zu. Es werden nur Fächer verbunden, denen dieselben benutzerdefinierten Namen zugewiesen wurden.

1 Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und der Status Bereit angezeigt wird. 2 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

3 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Menü Papier angezeigt wird, und drücken Sie dann auf . 4 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Papierformat/Sorte angezeigt wird, und drücken Sie dann auf . 5 Drücken Sie auf die Pfeiltasten und dann auf

Das Menü "Papierformat" wird angezeigt.

, um das Fach auszuwählen.

6 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis das Menü "Papiersorte" angezeigt wird. 7 Drücken Sie auf

8 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Benutzersorte <x> oder ein anderer benutzerdefinierter Name angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf . Änderungen werden übernommen wird angezeigt, gefolgt von Menü Papier.

9 Drücken Sie

und anschließend auf , um in den Status Bereit zurückzukehren.

Einstellen von Papierformat und Papiersorte

Hinweis: Fächer mit identischen Einstellungen für das Papierformat und die Papiersorte werden vom Drucker automatisch verbunden. Wenn sich in einem verbundenen Fach kein Papier mehr befindet, zieht der Drucker das Papier aus einem anderen Fach ein.

So ändern Sie die Einstellungen für "Papierformat" und "Papiersorte":

1 Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und der Status Bereit angezeigt wird. 2 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf . 3 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Menü Papier angezeigt wird, und drücken Sie dann auf . 4 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Papierformat/Sorte angezeigt wird, und drücken Sie dann auf 5 Drücken Sie auf die Nach-unten- oder Nach-oben-Taste, bis das richtige Fach angezeigt wird, und drücken Sie

anschließend auf .

6 Drücken Sie auf , wenn Format angezeigt wird. 7 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis das richtige Format angezeigt wird, und drücken Sie anschließend auf .

Es werden die Meldungen Änderungen werden übernommen und anschließend Format angezeigt.

8 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Sorte angezeigt wird, und drücken Sie dann auf . 9 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis die richtige Sorte angezeigt wird, und drücken Sie anschließend auf

Es werden die Meldungen Änderungen werden übernommen und anschließend Sorte angezeigt.

10 Drücken Sie und anschließend auf , um in den Status Bereit zurückzukehren.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

Konfigurieren des Papierformats "Universal"

Das Papierformat "Universal" ist eine benutzerdefinierte Formateinstellung, bei der Sie auf Papierformate drucken können, die nicht in den Druckermenüs voreingestellt sind. Stellen Sie das Papierformat für das entsprechende Papierfach auf "Universal" ein, wenn das gewünschte Format im Menü "Papierformat" nicht verfügbar ist. Legen Sie dann alle der folgenden Einstellungen für das Papierformat "Universal" fest:

• Maßeinheiten (Millimeter oder Zoll)

• Hochformat Höhe und Hochformat Breite

• Einzugsrichtung

Hinweis: Das kleinste unterstützte Papierformat "Universal" hat die Maße 76,2 x 127 mm (3 x 5 Zoll) und das größte Format die Maße 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 Zoll).

Geben Sie eine Maßeinheit an

1 Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und der Status Bereit angezeigt wird. 2 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf . 3 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Menü Papier angezeigt wird, und drücken Sie dann auf . 4 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Universaleinrichtung angezeigt wird, und drücken Sie dann auf 5 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Maßeinheit angezeigt wird, und drücken Sie dann auf . 6 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis die richtige Maßeinheit angezeigt wird, und drücken Sie anschließend auf

Zuerst wird Meldung Änderungen werden übernommen und anschließend das Menü Universaleinrichtung angezeigt.

Geben Sie Breite und Höhe des Papierformats an

Nach dem Definieren einer bestimmten Höhe und Breite für das Papierformat "Universal" (im Hochformat) unterstützt der Drucker dieses Format. Auch Standardfunktionen wie beidseitiges Drucken (Duplexdruck) und Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt werden dann unterstützt.

1 Drücken Sie im Menü "Universaleinrichtung" auf die Pfeiltasten, bis Hochformat Breite oder Hochformat

Höhe angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Hinweis: Wählen Sie Hochformat Höhe aus, um die Höheneinstellung des Formats anzupassen und wählen

Sie Hochformat Breite aus, um die Breiteneinstellung des Formats anzupassen.

2 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, um die Einstellung zu erhöhen bzw. zu reduzieren, und drücken Sie anschließend

auf . Zuerst wird Meldung Änderungen werden übernommen und anschließend das Menü

Universaleinrichtung angezeigt.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

Einlegen von Papier in das Standard-250-Blatt-Fach und das optionale 550-Blatt-Fach

Der Drucker verfügt standardmäßig über ein 250-Blatt-Fach (Fach 1) und eine weitere manuelle Zuführung. Das 250Blatt-Fach, die 650-Blatt-Doppelzuführung und das optionale 550-Blatt-Fach unterstützen die gleichen Papierformate und -sorten. Das Einlegen von Papier unterscheidet sich ebenfalls nicht.

Hinweis: Das optionale 550-Blatt-Fach ist nicht für alle Druckermodelle verfügbar.

1 Ziehen Sie das Fach heraus.

Hinweis: Nehmen Sie keine Fächer heraus, während ein Druckauftrag ausgeführt wird oder wenn die Meldung

Belegt in der Anzeige angezeigt wird. Dies kann zu einem Papierstau führen.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

2 Drücken Sie die Längenführungshebel wie in der Abbildung gezeigt zusammen und schieben Sie die Führung

in die für das einzulegende Medienformat vorgesehene Position.

Hinweis: Schieben Sie die Führung entsprechend den Formatmarkierungen unten im Fach in die richtige

Position.

3 Wenn das Papier ein längeres Format als "Letter" aufweist, ziehen Sie die grüne Klappe am hinteren Ende des

Fachs heraus, um es zu verlängern.

4 Biegen Sie den Stapel in beide Richtungen, um die Blätter voneinander zu lösen, und fächern Sie den Stapel auf.

Das Papier darf nicht geknickt oder geknittert werden. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

5 Legen Sie den Papierstapel mit der empfohlenen Druckseite nach oben ein.

6 Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen am Rand des Papiers anliegen.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Seitenführungen eng an den Rändern des Papiers anliegen, damit das Bild

ordnungsgemäß auf die Seite übertragen wird.

7 Schieben Sie das Papierfach ein.

8 Wenn Sie eine andere Papiersorte oder ein anderes Format als zuvor einlegen, ändern Sie an der Bedienerkonsole

des Druckers die Einstellung für die Papiersorte oder das Format im Fach.

Hinweis: Die Verwendung von verschiedenen Papiersorten oder -formaten in einem Fach kann zu Papierstaus

führen.

Einlegen von Papier in die 650-BlattDoppelzuführung

Die 650-Blatt-Doppelzuführung (Fach 2) besteht aus einem 550-Blatt-Fach und einer integrierten 100-BlattUniversalzuführung. Die Zuführung wird auf die gleiche Weise eingesetzt wie das 250-Blatt-Fach und das optionale 550-Blatt-Fach und unterstützt dieselben Papierformate und Papiersorten. Der einzige Unterschied liegt im Aussehen der Führungsschienen und in der Position der Papierformatmarkierungen (siehe folgende Abbildung).

Hinweis: Das optionale 550-Blatt-Fach ist nicht für alle Druckermodelle verfügbar.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

Längenführungsschienen

Papierformatmarkierungen

Seitenführungsschienen

Verwenden der Universalzuführung

1 Drücken Sie die Entriegelung der Universalzuführung nach links.

2 Öffnen Sie die Universalzuführung.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

3 Greifen Sie die Einzugsverlängerung, und ziehen Sie sie vollständig aus.

4 Bereiten Sie den einzulegenden Papierstapel vor.

• Biegen Sie den Papierstapel in beide Richtungen, um die Blätter voneinander zu lösen, und fächern Sie den

Stapel auf. Das Papier darf nicht geknickt oder geknittert werden. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an.

• Halten Sie Folien an den Kanten, und fächern Sie sie auf. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an.

Hinweis: Berühren Sie die Druckseite der Folien nicht. Achten Sie darauf, dass Sie die Folien nicht zerkratzen.

• Biegen Sie einen Stapel Umschläge in beide Richtungen, um die Umschläge voneinander zu lösen, und fächern

Sie ihn anschließend auf. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an.

5 Suchen Sie die Füllhöhenmarkierung und die Ladefeder.

Hinweis: Überschreiten Sie nicht die maximale Füllhöhe, indem Sie Papier unter die Füllhöhenmarkierung

drücken.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

Lasche

Füllhöhenmarkierung

Seitenführung

Papierformatmarkierungen

6 Legen Sie Papier ein, und passen Sie die Seitenführung so an, dass sie an der Kante des Papierstapels anliegt.

• Legen Sie Papier, Karten und Folien mit der empfohlenen Druckseite nach unten und der Oberkante voraus

ein.

• Legen Sie Briefumschläge mit der Umschlagklappe nach oben ein.

Achtung — Mögliche Schäden: Es dürfen keine Umschläge mit Briefmarken, Metallklammern, Haken, Fenstern, Fütterung oder selbstklebenden Klebeflächen verwendet werden. Durch solche Umschläge kann der Drucker schwer beschädigt werden.

Hinweise:

• Schließen Sie die Universalzuführung nicht bzw. legen Sie kein Papier in die Universalzuführung ein, während

ein Druckauftrag ausgeführt wird.

• Legen Sie jeweils nur eine Papiersorte in einem Format ein.

7 Vergewissern Sie sich, dass das Papier soweit wie möglich in die Universalzuführung geschoben ist. Das Papier

sollte flach in der Universalzuführung liegen. Stellen Sie sicher, dass das Papier locker in der Universalzuführung liegt und nicht gebogen oder geknickt ist.

8 Stellen Sie an der Bedienerkonsole des Druckers das Papierformat und die Papiersorte ein.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

Verwenden der manuellen Einzelblattzuführung

Das Standard-250-Blatt-Fach verfügt über eine integrierte manuelle Zuführung, über die Sie nacheinander unterschiedliche Medientypen bedrucken können.

1 Senden Sie einen Druckauftrag über die manuelle Zuführung:

Für Windows-Benutzer

a Klicken Sie im geöffneten Dokument auf Datei ª Drucken. b Klicken Sie auf Eigenschaften, Voreinstellungen, Optionen oder auf Einrichten.

c Klicken Sie auf die Registerkarte Papier. d Wählen Sie im Menü "Papiersorte" die Option Manuelle Zuführung. e Wählen Sie im Menü "Papierformat" das entsprechende Format aus.

f Klicken Sie auf OK.

g Klicken Sie erneut auf OK.

Für Macintosh-Benutzer

a Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Ablage > Drucken. b Wählen Sie im Einblendmenü "Kopien & Seiten" oder "Allgemein" die Option Manuelle Zuführung aus.

c Klicken Sie auf OK oder Drucken.

2 Wenn Einzelblattzuführung auffüllen mit <Sorte> <Format> angezeigt wird, legen Sie das

Druckmedium mit der Druckseite nach unten in die manuelle Zuführung ein. Legen Sie Briefumschläge mit der Umschlagklappe nach oben ein.

Hinweis: Richten Sie die lange Kante des Druckmediums bündig an der rechten Seite der manuellen Zuführung aus.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

3 Passen Sie Seitenführung so an, dass sie das Druckmedium leicht berührt. Drücken Sie die Seitenführung nicht

gegen das Druckmedium, da es sonst beschädigt werden könnte.

4 Führen Sie das Druckmedium ein, bis es anstößt. Der Drucker zieht es dann ein.

Hinweis: Um die höchstmögliche Druckqualität zu erzielen, verwenden Sie nur qualitativ hochwertige für

Laserdrucker vorgesehene Druckmedien.

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien

Weitere Informationen zum Drucken auf Spezialdruckmedien finden Sie im Card Stock and Label Guide (nur auf Englisch erhältlich) auf der Lexmark Website unter Lexmark.com/publications.

Richtlinien für Papier

Papiereigenschaften

Die folgenden Papiereigenschaften beeinflussen die Druckqualität und die Zuverlässigkeit des Druckers. Es wird empfohlen, diese Eigenschaften bei der Beurteilung neuen Papiers zu beachten.

Gewicht

Papier mit einem Gewicht von 60 bis 176 g/m2 und vertikaler Faserrichtung kann vom Drucker automatisch eingezogen werden. Papier unter 75 g/m2 ist unter Umständen nicht fest genug, um korrekt eingezogen zu werden, sodass Papierstaus verursacht werden. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie Papier mit einem Gewicht von 80 g/m2 und vertikaler Faserrichtung verwenden. Bei der Verwendung von Papier mit einem Format unter 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 Zoll), sollte das Gewicht des Papiers mindestens 90 g/m2 betragen.

Gewelltes Papier

Unter "gewellt" versteht man die Neigung von Papier, sich an den Kanten zu wellen. Übermäßig gewelltes Papier kann Einzugsprobleme verursachen. Da das Papier im Drucker hohen Temperaturen ausgesetzt ist, kann es sich auch nach dem Druckvorgang wellen. Wenn Sie Papier unverpackt in einer heißen, feuchten, kalten oder trockenen Umgebung aufbewahren, kann sich das Papier sogar in den Fächern vor dem Druckvorgang wellen, wodurch Einzugsprobleme verursacht werden können.

Glättegrad

Der Glättegrad von Papier beeinflusst unmittelbar die Druckqualität. Wenn Papier zu rau ist, kann der Toner nicht richtig auf dem Papier fixiert werden. Wenn das Papier zu glatt ist, können Einzugsprobleme oder Probleme hinsichtlich der Druckqualität verursacht werden. Verwenden Sie Papier mit einem Glättewert zwischen 100 und 300 Sheffield-Punkten, wobei die beste Druckqualität bei einer Glätte zwischen 150 und 250 Sheffield-Punkten erzielt wird.

Feuchtigkeitsgehalt

Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers beeinflusst die Druckqualität und die Fähigkeit des Druckers, das Papier ordnungsgemäß einzuziehen. Bewahren Sie Papier in der Originalverpackung auf, bis Sie es verwenden. Damit wird das Papier weniger Feuchtigkeitsschwankungen ausgesetzt, die sich negativ auf die Qualität des Papiers auswirken können.

Lagern Sie das Papier hierzu 24 bis 48 Stunden in der gleichen Umgebung, in der sich auch der Drucker befindet, so dass sich das Papier unter den neuen Bedingungen stabilisieren kann. Verlängern Sie diesen Zeitraum um einige Tage, wenn die Lager- oder Transportumgebung stark von der Druckerumgebung abweicht. Bei dickem Papier ist möglicherweise ebenfalls ein längerer Aufbereitungszeitraum erforderlich.

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien

Faserrichtung

Die Faserrichtung bezeichnet die Ausrichtung der Papierfasern in einem Blatt Papier. Dabei wird zwischen der vertikalen Faserrichtung (längs zum Papier) und der horizontalen Faserrichtung (quer zum Papier) unterschieden.

Für Papier mit einem Gewicht von 60 bis 176 g/m2 wird die Verwendung von Papier mit vertikaler Faserrichtung empfohlen.

Fasergehalt

Die meisten hochwertigen xerografischen Papiere bestehen aus 100 % chemisch zerfasertem Holz. Dieser Inhaltsstoff sorgt im Papier für einen hohen Grad an Stabilität, was zu weniger Einzugsproblemen und einer besseren Druckqualität führt. Papier, das Fasern wie z. B. Baumwolle enthält, kann Eigenschaften aufweisen, die die Papierhandhabung beeinträchtigen.

Unzulässige Papiersorten

Die folgenden Papiersorten sollten nicht für den Drucker verwendet werden:

• chemisch behandeltes Papier, das zum Erstellen von Kopien ohne Kohlepapier gedacht ist (auch als

selbstdurchschreibendes Papier, kohlefreies Durchschlagpapier oder kohlepapierfreies Papier bezeichnet)

• vorgedrucktes Papier, das mit Chemikalien hergestellt wurde, die den Drucker verunreinigen können

• vorgedrucktes Papier, das durch die Temperatur in der Druckerfixierstation beeinträchtigt werden kann

• vorgedrucktes Papier, bei dem eine Registereinstellung (genaue Druckposition auf der Seite) von mehr als

±2,3 mm erforderlich ist, wie z. B. bei OCR-Formularen (Optical Character Recognition = optische Zeichenerkennung)

In manchen Fällen kann die Registereinstellung mit der Softwareanwendung geändert werden, um solche Formulare zu drucken.

• beschichtetes Papier (korrekturgeeignetes Feinpostpapier), synthetisches Papier, Thermopapier

• Papier mit rauen Kanten, Papier mit einer rauen oder stark strukturierten Oberfläche sowie gewelltes Papier

• Recycling-Papier, das nicht EN12281:2002 (europäisch) entspricht

• Papier mit einem Gewicht unter 60 g/m

• mehrteilige Formulare oder Dokumente

Auswählen des Papiers

Bei Verwendung von entsprechendem Papier werden Papierstaus vermieden und problemloses Drucken garantiert. So vermeiden Sie Papierstaus und schlechte Druckqualität:

• Verwenden Sie stets neues, unbeschädigtes Papier.

• Stellen Sie vor dem Einlegen des Papiers fest, welches die empfohlene Druckseite des Papiers ist. Ein

entsprechender Hinweis befindet sich normalerweise auf der Verpackung des Papiers.

• Verwenden Sie kein Papier, das manuell zugeschnitten wurde.

• Legen Sie keine unterschiedlichen Papierformate, -sorten und -gewichte in ein Fach ein. Dadurch werden

Papierstaus verursacht.

• Verwenden Sie kein beschichtetes Papier, es sei denn, es ist speziell für den elektrofotografischen Druck

vorgesehen.

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien

Auswählen vorgedruckter Formulare und Briefbögen

Beachten Sie beim Auswählen von vorgedruckten Formularen und Briefbögen die folgenden Richtlinien:

• Verwenden Sie bei Papiergewichten von 60 bis 176 g/m

Papier mit vertikaler Faserrichtung.

• Verwenden Sie nur Formulare und Briefbögen, die im Offset-Lithographie-Verfahren oder im

Gravurdruckverfahren bedruckt wurden.

• Vermeiden Sie Papier mit einer rauen oder stark strukturierten Oberfläche.

Verwenden Sie Papier, das mit hitzebeständigen und für die Verwendung in Xerokopierern vorgesehenen Farben bedruckt wurde. Die Farbe muss Temperaturen von bis zu 200 °C standhalten können, ohne dass ein Schmelzprozess eintritt oder gefährliche Dämpfe freigesetzt werden. Verwenden Sie Farben, die nicht durch das Harz im Toner beeinträchtigt werden. Farben auf Oxidations- oder Ölbasis erfüllen diese Anforderungen in der Regel; für Latexfarben gilt das möglicherweise nicht. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an Ihren Papierlieferanten.

Vorgedrucktes Papier, wie zum Beispiel Briefbögen, muss wärmebeständig bis 200 °C sein, ohne auszubluten oder gefährliche Emissionen freizusetzen.

Aufbewahren von Papier

Befolgen Sie die folgenden Richtlinien zum Aufbewahren von Papier, um Papierstaus zu vermeiden und eine gleichbleibende Druckqualität sicherzustellen:

• Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie Papier bei einer Temperatur von 21 °C und einer relativen

Luftfeuchtigkeit von 40 % aufbewahren. Die meisten Hersteller empfehlen, bei Temperaturen zwischen 18 und 24 °C und einer relativen Luftfeuchtigkeit von 40 bis 60 % zu drucken.

• Lagern Sie Kartons mit Papier nach Möglichkeit nicht direkt auf dem Boden, sondern auf einer Palette oder in

einem Regal.

• Lagern Sie Einzelpakete auf einer ebenen Fläche.

• Legen Sie keine Gegenstände auf Papierpaketen ab.

Unterstützte Papierformate, -sorten und -gewichte

In den folgenden Tabellen finden Sie Informationen zu den Standardeinzügen und den optionalen Einzügen sowie zu den unterstützten Papiersorten.

Hinweis: Wenn Sie ein Papierformat verwenden, das nicht aufgeführt wird, wählen Sie das nächstgrößere Format aus.

Vom Drucker unterstützte Papierformate

Hinweise:

• Ihr Druckermodell wird möglicherweise mit einer 650-Blatt-Doppelzuführung geliefert, die aus einem 550-Blatt-

Fach und einer integrierten 100-Blatt-Universalzuführung besteht. Das 550-Blatt-Fach und die 650-BlattDoppelzuführung unterstützen dieselben Papierformate und –sorten wie das optionale 550-Blatt-Fach. Die integrierte Universalzuführung unterstützt unterschiedliche Papierformate, -sorten und –gewichte.

• Das optionale 550-Blatt-Fach ist nicht für alle Druckermodelle verfügbar.

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien

Papierformat Abmessungen 250-

BlattFach

Optionales 550-Blatt-Fach

Universalzuführung Manuelle

Zuführung

JIS B5

Statement

Letter

Folio

Oficio (Mexiko)

Legal

Executive

Universal

210 x 297 mm (8,3 x 11,7 Zoll)

148 x 210 mm (5,83 x 8,3 Zoll)

182 x 257 mm (7,2 x 10,1 Zoll)

105 x 148 mm (4,1 x 5,8 Zoll)

140 x 216 mm (5,5 x 8,5 Zoll)

216 x 279 mm (8,5 x 11 Zoll)

216 x 330 mm (8,5 x 13 Zoll)

216 x 340 mm (8,5 x 13 Zoll)

216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll)

184 x 267 mm (7,3 x 10,5 Zoll)

148 x 210 mm (5,8 x 8,3 Zoll) bis 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll)

X X

76 x 127 mm

X X

(3 x 5 Zoll) bis 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll)

7 3/4 Briefumschlag (Monarch)

9 Briefumschlag

98 x 191 mm (3,9 x 7,5 Zoll)

98 x 225 mm

X X

(3,9 x 8,9 Zoll)

10 Briefumschlag

105 x 241 mm

X X

(4,1 x 9,5 Zoll)

DL Briefumschlag

110 x 220 mm

X X

(4,3 x 8,7 Zoll)

B5 Briefumschlag

176 x 250 mm

X X

(6,9 x 9,8 Zoll)

Legt bei Auswahl von "Universal" das Format 216 x 356 mm fest, sofern das Format nicht im Softwareprogramm

angegeben wurde.

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien

Papierformat Abmessungen 250-

BlattFach

Optionales 550-Blatt-Fach

Universalzuführung Manuelle

Zuführung

C5 Briefumschlag

Monarch

Anderer Briefumschlag

Legt bei Auswahl von "Universal" das Format 216 x 356 mm fest, sofern das Format nicht im Softwareprogramm

angegeben wurde.

162 x 229 mm (6,4 x 9 Zoll)

105 x 241 mm (4,1 x 9,5 Zoll)

98 x 162 mm (3,9 x 6,3 Zoll) bis 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 Zoll)

X X

Vom Drucker unterstützte Papiersorten

Hinweise:

• Ihr Druckermodell wird möglicherweise mit einer 650-Blatt-Doppelzuführung geliefert, die aus einem 550-Blatt-

• Das optionale 550-Blatt-Fach ist nicht für alle Druckermodelle verfügbar.

Papiersorte Standard-250-Blatt-

Fach

Optionales 550Blatt-Fach

Universalzuführung Manuelle

Zuführung

Papier

Karten

Folien* X

Briefumschläge X X

Papieretiketten

* Lexmark Folien mit den Teilenummern 12A8240 und 12A8241 werden vom Standardfach, der manuellen Zuführung und der Universalzuführung unterstützt.

Vom Drucker unterstützte Papiersorten und -gewichte

Hinweise:

• Ihr Druckermodell wird möglicherweise mit einer 650-Blatt-Doppelzuführung geliefert, die aus einem 550-Blatt-

Fach und einer integrierten 100-Blatt-Universalzuführung besteht. Das 550-Blatt-Fach und die 650-BlattDoppelzuführung unterstützen dieselben Papierformate und –sorten wie ein optionales 550-Blatt-Fach. Die integrierte Universalzuführung unterstützt unterschiedliche Papierformate, -sorten und –gewichte.

• Das optionale 550-Blatt-Fach ist nicht für alle Druckermodelle verfügbar.

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien

Papiersorte 250-Blatt-Fach Optionales 550-

Blatt-Fach

1, 2

Leicht

Normal

Schwer

Karten

1, 2

60 bis 74,9 g/m2 mit vertikaler Faserrichtung

75 bis 89,9 g/m2 mit vertikaler Faserrichtung

90 bis 104,9 g/m2 mit vertikaler Faserrichtung

105 bis 176 g/m2 mit vertikaler Faserrichtung

60 bis 74,9 g/m2 mit vertikaler Faserrichtung

75 bis 89,9 g/m2 mit vertikaler Faserrichtung

90 bis 104,9 g/m2 mit vertikaler Faserrichtung

105 bis 176 g/m2 mit vertikaler Faserrichtung

Universalzuführung Manuelle

Zuführung

60 bis 74,9 g/m2 mit vertikaler Faserrichtung

75 bis 89,9 g/m2 mit vertikaler Faserrichtung

90 bis 104,9 g/m2 mit vertikaler Faserrichtung

105 bis 176 g/m2 mit vertikaler Faserrichtung

Glanzpapier Buch: 88 bis

176 g/m2 vertikale Faserrichtung

Deckblatt: 162 bis 176 g/m2 vertikale Faserrichtung

Karten : maximal (vertikale Faserrichtung)

BristolIndex: 120 g/m2

Anhänger:

120 g/m2 Deckblatt:

135 g/m2

Karten : maximal (horizontale Faserrichtung)

BristolIndex: 163 g/m2

Anhänger:

163 g/m2 Deckblatt:

176 g/m2

Folien

170 bis 180 g/m2

Buch: 88 bis 176 g/m2 vertikale Faserrichtung

Deckblatt: 162 bis 176 g/m2 vertikale Faserrichtung

BristolIndex: 120 g/m2

Anhänger:

120 g/m2 Deckblatt:

135 g/m2

BristolIndex: 163 g/m2

Anhänger:

163 g/m2 Deckblatt:

176 g/m2 –

Buch: 88 bis 176 g/m2 vertikale Faserrichtung

Deckblatt: 162 bis 176 g/m2 vertikale Faserrichtung

Bristol-Index: 120 g/m2 Anhänger: 120 g/m2 Deckblatt: 135 g/m2

Buch: 88 bis

176 g/m2 vertikale Faserrichtung

Deckblatt: 162 bis 176 g/m2 vertikale Faserrichtung

BristolIndex: 120 g/m2

Anhänger:

120 g/m2 Deckblatt:

135 g/m2

Bristol-Index: 163 g/m2 Anhänger: 163 g/m2 Deckblatt: 176 g/m2

BristolIndex: 163 g/m2

Anhänger:

163 g/m2 Deckblatt:

176 g/m2

170 bis 180 g/m2 170 bis 180 g/m2

Etiketten: maximal5Papier: 131 g/m2 Papier: 131 g/m2 Papier: 131 g/m2 Papier: 131 g/m2

Die Papiersorten müssen so eingestellt werden, dass sie mit den unterstützten Papiergewichten übereinstimmen.

Die Duplexeinheit unterstützt Papier mit einem Gewicht von 60 bis 105 g/m2 und vertikaler Faserrichtung. Sie unterstützt

jedoch keine Karten, Folien, Briefumschläge oder Etiketten.

Bei Papier mit einem Gewicht von 60 bis 176 g/m2 wird die vertikale Faserrichtung empfohlen.

Lexmark Folien mit den Teilenummern 12A8240 und 12A8241 werden vom 250-Blatt-Fach, der manuellen Zuführung

und der Universalzuführung unterstützt.

Druckempfindliche Bereiche müssen zuerst in den Drucker eingezogen werden.

Maximales Gewicht bei 100 % Baumwollgehalt: 90 g/m2.

Bei Briefumschlägen mit einem Baumwollgehalt von 25 % darf das Gewicht maximal 105 g/m2 betragen.

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien

Papiersorte 250-Blatt-Fach Optionales 550-

Blatt-Fach

Umschläge

6,7

X X

Universalzuführung Manuelle

Zuführung

60 bis 105 g/m2 mit vertikaler Faserrichtung

Die Papiersorten müssen so eingestellt werden, dass sie mit den unterstützten Papiergewichten übereinstimmen.

Die Duplexeinheit unterstützt Papier mit einem Gewicht von 60 bis 105 g/m2 und vertikaler Faserrichtung. Sie unterstützt

jedoch keine Karten, Folien, Briefumschläge oder Etiketten.

Bei Papier mit einem Gewicht von 60 bis 176 g/m2 wird die vertikale Faserrichtung empfohlen.

Lexmark Folien mit den Teilenummern 12A8240 und 12A8241 werden vom 250-Blatt-Fach, der manuellen Zuführung

und der Universalzuführung unterstützt.

Druckempfindliche Bereiche müssen zuerst in den Drucker eingezogen werden.

Maximales Gewicht bei 100 % Baumwollgehalt: 90 g/m2.

Bei Briefumschlägen mit einem Baumwollgehalt von 25 % darf das Gewicht maximal 105 g/m2 betragen.

Papiermengen

Papierzufuhrkapazität

Hinweise:

• Ihr Druckermodell wird möglicherweise mit einer 650-Blatt-Doppelzuführung geliefert, die aus einem 550-Blatt-

Fach und einer integrierten 100-Blatt-Universalzuführung besteht. Das 550-Blatt-Fach und die 650-BlattDoppelzuführung unterstützen dieselben Papierformate und –sorten wie ein optionales 550-Blatt-Fach. Die integrierte Universalzuführung unterstützt unterschiedliche Papierformate, -sorten und –gewichte.

• Das optionale 550-Blatt-Fach ist nicht für alle Druckermodelle verfügbar.

Papiersorte 250-Blatt-Fach Optionales 550-Blatt-Fach Universalfach

Papier Etiketten Folien

250 Blätter

100 50

550 Blätter

200

X Briefumschläge X X Andere X X

Auf der Grundlage von Papier mit einem Gewicht von 75 g/m2

Kapazität hängt vom Material und der Ausführung der Etiketten ab.

Kapazität hängt vom Gewicht und Typ des Papiers ab.

100 Blätter

50 10

Menge variierend

Papierausgabekapazität

Papiersorte

Papier

Kapazität hängt von Medienspezifikationen und der Betriebsumgebung des Druckers ab.

Auf der Grundlage von Papier mit einem Gewicht von 75 g/m2

Standardpapierablage

100 Blätter

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien

Drucken

In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Drucken, zu Druckerberichten und zum Abbrechen von Druckaufträgen. Die Auswahl und die Handhabung von Papier und Spezialdruckmedien können sich auf die Zuverlässigkeit des Drucks auswirken. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten "Vermeiden von Papierstaus" und "Aufbewahren von Druckmedien".

Drucken eines Dokuments

1 Einlegen von Papier in ein Fach oder eine Zuführung 2 Stellen Sie im Menü "Papier" der Bedienerkonsole des Druckers Papiersorte und -format entsprechend dem

eingelegten Papier ein.

3 Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

Für Windows-Benutzer

a Klicken Sie in einem geöffnetem Dokument auf Datei ªDrucken. b Klicken Sie auf Eigenschaften, Voreinstellungen, Optionen oder Einrichten und passen Sie die

Einstellungen dann nach Bedarf an.

Hinweis: Um in einem bestimmten Papierformat oder mit einer spezifischen Papiersorte zu drucken, passen Sie die Einstellungen für Papierformat und -sorte an das eingelegte Papier an oder wählen Sie das richtige Fach bzw. die richtige Zuführung.

c Klicken Sie auf OK und anschließend auf Drucken.

Für Macintosh-Benutzer

a Nehmen Sie im Dialogfeld "Papierformat" die erforderlichen Einstellungen vor.

1 Wählen Sie bei geöffnetem Dokument den Befehl Ablage > Papierformat aus. 2 Wählen Sie ein entsprechendes Format aus oder erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Papierformat. 3 Klicken Sie auf OK.

b Nehmen Sie im Dialogfeld "Drucken" die erforderlichen Einstellungen vor.

1 Wählen Sie bei geöffnetem Dokument den Befehl Ablage > Drucken.

Klicken Sie bei Bedarf auf das Dreieck, um weitere Optionen einzublenden.

2 Passen Sie die Einstellungen im Dialogfeld "Drucken" und den Einblendmenüs nach Bedarf an.

Hinweis: Um mit einer spezifischen Papiersorte zu drucken, passen Sie die Einstellungen für die

Papiersorte an das eingelegte Papier an oder wählen Sie das richtige Fach bzw. die richtige Zuführung.

3 Klicken Sie auf Drucken.

Achtung — Mögliche Schäden: Berühren Sie bei einem Druckvorgang nicht die Metallspindel in dem Bereich, in

dem das Papier in die Standardablage ausgeworfen wird.

Drucken

Bedrucken von Spezialdruckmedien

Verwenden von Briefbögen

Beim Drucken auf Briefbögen ist die Seitenausrichtung von Bedeutung. Bestimmen Sie anhand der folgenden Tabelle, in welcher Richtung der Briefbogen eingelegt werden muss:

Zuführung oder Art des Einzugs Druckseite und Papierausrichtung

• Standard-250-Blatt-Fach

• Optionales 550-Blatt-Fach

• Einseitiger Druck (Simplex-Druck) aus

Fächern

Beidseitiger Druck aus Fächern Der Briefbogen wird mit der beschrifteten Seite nach unten eingelegt. Der

Der Briefbogen wird mit der beschrifteten Seite nach oben eingelegt. Der obere Blattrand mit dem Logo zeigt zur Vorderseite des Fachs.

obere Blattrand mit dem Logo zeigt zur Rückseite des Fachs.

Hinweis: Informieren Sie sich beim Hersteller oder Händler, ob der gewünschte vorgedruckte Briefbogen für Laserdrucker geeignet ist.

Drucken

Zuführung oder Art des Einzugs Druckseite und Papierausrichtung

Manuelle Zuführung (einseitiges Drucken) Universalzuführung

Manuelle Zuführung (beidseitiger Druck) Universalzuführung

Der Briefbogen wird mit der beschrifteten Seite nach unten eingelegt. Der obere Blattrand mit dem Logo sollte als erstes in die manuelle Zuführung eingeführt werden.

Der Briefbogen wird mit der beschrifteten Seite nach oben eingelegt. Der obere Blattrand mit dem Logo sollte als letztes in die manuelle Zuführung eingeführt werden.

Hinweis: Informieren Sie sich beim Hersteller oder Händler, ob der gewünschte vorgedruckte Briefbogen für Laserdrucker geeignet ist.

Tipps für das Verwenden von Folien

Führen Sie stets Testdrucke mit den Folien durch, die Sie verwenden möchten, bevor Sie große Mengen kaufen. Beachten Sie Folgendes beim Bedrucken von Folien:

• Folien können aus dem 250-Blatt-Fach, aus der manuellen Zuführung oder der optionalen Universalzuführung

eingezogen werden.

• Verwenden Sie speziell für Laserdrucker entwickelte Folien. Informieren Sie sich beim Hersteller oder Händler,

ob die Folien Temperaturen bis zu 200 °C standhalten können, ohne zu schmelzen, zu verblassen, zu verschmieren oder gefährliche Dämpfe freizusetzen.

• Um Problemen mit der Druckqualität vorzubeugen, vermeiden Sie Fingerabdrücke auf den Folien.

• Vor dem Einlegen von Folien sollten Sie den Stapel auffächern, um zu verhindern, dass die Folien aneinander

haften.

• Lexmark empfiehlt Lexmark Folien im Format "Letter" mit der Teilenummer 12A8240 und Lexmark Folien im

Format "A4" mit der Teilenummer 12A8241.

Drucken

Tipps für das Verwenden von Briefumschlägen

Führen Sie stets Testdrucke mit den Briefumschlägen durch, die Sie verwenden möchten, bevor Sie große Mengen kaufen.

Beachten Sie Folgendes beim Bedrucken von Briefumschlägen:

• Legen Sie Briefumschläge in manuelle Zuführung oder die optionale Universalzuführung.

• Wählen Sie unter "Papiersorte" die Einstellung "Briefumschlag" aus sowie die entsprechende Größe.

• Verwenden Sie speziell für Laserdrucker entwickelte Briefumschläge. Informieren Sie sich beim Hersteller oder

Händler, ob die Briefumschläge Temperaturen bis zu 200 °C standhalten können, ohne zuzukleben, sich übermäßig zu wellen, zu knittern oder schädliche Dämpfe freizusetzen.

• Verwenden Sie Briefumschläge aus Papier mit einem Gewicht von 60 g/m

Sie können Briefumschläge mit einem Gewicht von bis zu 105 g/m2 verwenden, sofern der Baumwollgehalt höchstens 25 % beträgt. Bei Briefumschlägen mit einem Baumwollgehalt von 100 % darf das Gewicht maximal 90 g/m2 betragen.

• Verwenden Sie nur neue Umschläge.

• Um optimale Ergebnisse zu erzielen und Papierstaus auf ein Minimum zu reduzieren, verwenden Sie keine

Briefumschläge, die:

– übermäßig gewellt oder aufgerollt sind – zusammenkleben oder in irgendeiner Form beschädigt sind – Fenster, Löcher, Perforationen, Ausschnitte oder Prägungen aufweisen – mit Metallklammern, Verschlussstreifen oder Metallfaltleisten versehen sind – mit einem Sicherheitsverschluss versehen sind – mit Briefmarken versehen sind – frei liegende Klebeflächen aufweisen, wenn die Umschlagklappe zugeklebt oder geschlossen ist – umgeknickte Ecken aufweisen – mit einer rauen, gekräuselten oder gerippten Oberfläche versehen sind

• Passen Sie die Seitenführungen an die Breite der Briefumschläge an.

, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Hinweis: Bei einer sehr hohen Luftfeuchtigkeit (über 60 %) kann es angesichts der hohen Temperaturen beim Drucken zum Zerknittern oder Verkleben der Briefumschläge kommen.

Tipps für das Verwenden von Papieretiketten

Führen Sie stets Testdrucke mit den Etiketten durch, die Sie verwenden möchten, bevor Sie große Mengen kaufen. Hinweis: Verwenden Sie ausschließlich Papieretikettenbögen. Beachten Sie Folgendes beim Bedrucken von Etiketten:

• Stellen Sie über die Druckersoftware, in MarkVision Professional oder an der Bedienerkonsole des Druckers die

Option "Papiersorte" auf "Etiketten" ein.

• Es sollten ausschließlich Etiketten in den Formaten Letter, A4 oder Legal verwendet werden.

Drucken

• Verwenden Sie speziell für Laserdrucker entwickelte Etiketten. Informieren Sie sich beim Hersteller oder Händler

über Folgendes:

– Verwenden Sie Etiketten, die Temperaturen von bis zu 200 standhalten, ohne zu verkleben, sich übermäßig

zu wellen, zu knittern oder gefährliche Dämpfe freizusetzen.

– Etikettenkleber, Etikettenbogen (Druckkarton) und die Beschichtung können einem Druck von 25 psi

standhalten, ohne die Beschichtung zu verlieren, an den Kanten zu verlaufen oder gefährliche Dämpfe freizusetzen.

• Verwenden Sie keine Etiketten mit Hochglanzmaterial als Träger.

• Verwenden Sie nur vollständige Etikettenbögen. Bei nicht vollständigen Etikettenbögen können sich Etiketten

während des Druckvorgangs lösen und so einen Papierstau verursachen. Unvollständige Etikettenbögen können darüber hinaus den Drucker und die Druckkassette mit Kleber verunreinigen und zu einem Verlust der Garantie für den Drucker und die Druckkassette führen.

• Verwenden Sie keine Etiketten mit freiliegendem Klebstoff.

• Drucken Sie nicht innerhalb eines Bereichs von 1 mm von der Etikettkante bzw. der Perforation oder zwischen

den Prägeschnitten des Etiketts.

• Stellen Sie sicher, dass der klebende Träger nicht an die Bogenkanten reicht. Die Zonenbeschichtung des

Klebstoffs sollte einen Rand von mindestens 1 mm von den Kanten einhalten. Klebstoff kann den Drucker verunreinigen und zum Verlust der Garantie führen.

• Wenn eine Zonenbeschichtung des Klebstoffs nicht möglich ist, entfernen Sie einen Streifen von 3 mm Breite

an der Führungskante und der Mitnehmerkante und verwenden Sie einen nicht verlaufenden Kleber.

• Das Hochformat eignet sich am besten, insbesondere beim Drucken von Barcodes.

Tipps für das Verwenden von Karten

Karten sind schwere und einschichtige Druckmedien. Sie verfügen über veränderliche Eigenschaften, wie den Feuchtigkeitsgehalt, die Stärke und die Struktur, die die Druckqualität wesentlich beeinflussen können. Führen Sie stets Testdrucke mit den Karten durch, die Sie verwenden möchten, bevor Sie große Mengen kaufen.

Beachten Sie Folgendes beim Bedrucken von Karten:

• Nehmen Sie in MarkVision Professional, über die Druckersoftware oder an der Bedienerkonsole folgende

Einstellungen vor:

1 Wählen Sie für "Papiersorte" die Einstellung "Karten" aus. 2 Wählen Sie für "Papiergewicht" die Einstellung "Gewicht Karten" aus. 3 Wählen Sie für "Gewicht Karten" die Einstellung "Normal" oder "Schwer" aus.

• Vorgedruckte Elemente, Perforationen und Falzstellen können die Druckqualität erheblich beeinträchtigen und

Papierstaus sowie Probleme bei der Handhabung der Druckmedien verursachen.

• Informieren Sie sich beim Hersteller oder Händler, ob die Karten Temperaturen bis zu 200 ausgesetzt werden

können, ohne schädliche Dämpfe freizusetzen.

• Verwenden Sie keine vorgedruckten Karten, die mit Chemikalien hergestellt wurden, die den Drucker

verunreinigen können. Durch die vorgedruckten Elemente können halbflüssige und flüchtige Komponenten in den Drucker gelangen.

• Die Verwendung von Karten mit horizontaler Faserrichtung wird empfohlen.

Drucken

Drucken von einem Flash-Laufwerk

An der Bedienerkonsole des Druckers befindet sich ein USB-Anschluss. Schließen Sie hier ein Flash-Laufwerk an, um unterstützte Dateitypen auszudrucken.

Hinweise:

• Wenn ein USB-Flash-Laufwerk an den Drucker angeschlossen wird, kann der Drucker nur an das Flash-Laufwerk

scannen oder Dateien direkt vom Flash-Laufwerk drucken. Alle anderen Druckerfunktionen stehen nicht zur Verfügung.

• Vor dem Ausdrucken eines verschlüsselten PDF-Dokuments geben Sie das Datei-Passwort an der

Bedienerkonsole des Druckers ein.

• Sie können nur Dateien drucken, für die Sie die entsprechenden Rechte besitzen.

So drucken Sie von einem Flash-Laufwerk:

1 Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und der Status Bereit oder Belegt angezeigt wird. 2 Stecken Sie das Flash-Laufwerk in den USB-Anschluss.

Hinweise:

• Wenn Sie das Flash-Laufwerk in einer Situation anschließen, in der ein Benutzereingriff erforderlich ist

(beispielsweise bei Papierstaus), ignoriert der Drucker das Laufwerk.

• Wenn Sie das Flash-Laufwerk einsetzen, während der Drucker gerade andere Aufträge druckt, wird die

Meldung Belegt angezeigt Nachdem die anderen Druckaufträge verarbeitet worden sind, müssen Sie ggf. die Liste der angehaltenen Aufträge aufrufen, um die auf dem Flash-Laufwerk gespeicherten Dokumente zu drucken.

3 Drücken Sie auf die Pfeiltaste, bis der zu druckende Auftrag angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .

Hinweis: Ordner, die auf dem Flash-Laufwerk erkannt wurden, werden mit + vor dem Ordner angezeigt (Beispiel:

+ Dokumente). Die Dateinamen sind mit Dateiendungen (z. B. .jpg) angegeben.

4 Drücken Sie auf , wenn Sie nur eine Kopie drucken möchten. Geben Sie anderenfalls die Anzahl der Kopien

über die Tastatur ein und drücken Sie dann auf , um den Druckvorgang zu starten.

Hinweis: Entfernen Sie das Flash-Laufwerk erst dann vom USB-Anschluss, wenn der Druck des Dokuments abgeschlossen ist.

Drucken

Unterstützte Flash-Laufwerke und Dateitypen

Flash-Laufwerk Dateityp

• Lexar JumpDrive 2.0

• Pro (256 MB, 512 MB oder 1 GB) oder

• SanDisk Cruzer Mini (256 MB, 512 MB oder 1 GB)

Hinweise:

• High-Speed-USB-Geräte müssen den Full-Speed-Standard unterstützen. Geräte, die nur Low-Speed-

USB-Funktionen ermöglichen, werden nicht unterstützt.

• USB-Flash-Laufwerke müssen das FAT-Dateisystem (File Allocation Tables) unterstützen. Geräte, die mit

dem NTFS-System (New Technology File System) oder anderen Dateisystemen formatiert sind, werden nicht unterstützt.

Dokumente:

• .pdf

• .pcx

• .xps

• .dcx

Bilder:

• .gif

• .JPEG

• .bmp

• .TIFF

• .png

Drucken von Fotos über eine PictBridge-fähige Digitalkamera

Sie können eine PictBridge-fähige Digitalkamera an den Drucker anschließen und über die Kameratasten Fotos auswählen und drucken.

1 Schließen Sie das USB-Kabel an die Kamera an.

Hinweis: Verwenden Sie nur das USB-Kabel, das im Lieferumfang Ihrer Kamera enthalten war.

2 Schließen Sie das andere Ende des USB-Kabels an den USB-Anschluss vorne am Drucker an.

Hinweise:

• Stellen Sie sicher, dass die PictBridge-fähige Digitalkamera auf den richtigen USB-Modus eingestellt wurde.

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Ihrer Kamera.

• Bei erfolgreicher PictBridge-Verbindung erscheint eine Bestätigungsmeldung auf dem Anzeigefeld des

Druckers.

Drucken

3 Befolgen Sie die Anweisungen der Kamera zur Auswahl und zum Drucken von Fotos.

Hinweis: Wenn der Drucker ausgeschaltet wird, während die Kamera angeschlossen ist, müssen Sie die Kamera vom

Drucker trennen und erneut anschließen.

Drucken von Informationsseiten

Weitere Informationen zum Ausdrucken dieser Seiten finden Sie unter "Menüeinstellungsseiten werden gedruckt" auf Seite 34 und "Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite" auf Seite 34.

Drucken von Schriftartmusterlisten

So drucken Sie die Muster aller derzeit für den Drucker zur Verfügung stehenden Schriftarten:

1 Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und der Status Bereit angezeigt wird. 2 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf . 3 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Berichte angezeigt wird, und drücken Sie dann . 4 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Schriftarten drucken angezeigt wird, und drücken Sie dann auf 5 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis PCL-Schriftarten, PostScript-Schriftarten oder PPDS-

Schriftarten angezeigt wird, und drücken Sie dann auf . Nach dem Druck der Schriftartmusterliste wird wieder Bereit angezeigt.

Drucken von Verzeichnislisten

In einer Verzeichnisliste werden die im Flash-Speicher oder auf der Festplatte gespeicherten Ressourcen aufgeführt.

1 Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und der Status Bereit angezeigt wird. 2 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf 3 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Berichte angezeigt wird, und drücken Sie dann . 4 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Verzeichnis drucken angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Nach dem Druck der Verzeichnisliste wird wieder Bereit angezeigt.

Drucken der Testseiten für die Druckqualität

Drucken Sie die Testseiten für die Druckqualität aus, um einzelne Druckqualitätsprobleme schneller zu erkennen.

1 Schalten Sie den Drucker aus.

2 Halten Sie an der Bedienerkonsole des Druckers die Taste

den Drucker einschalten.

3 Lassen Sie die Tasten los, sobald die Punkte angezeigt werden. Warten Sie, bis Erweiterte

Konfiguration angezeigt wird.

Drucken

und die Nach-rechts-Taste gedrückt, während Sie

4 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis PRINT_QUAL_TXT angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .

Die Testseiten für die Druckqualität werden gedruckt.

5 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Menü Konfiguration beenden angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Es wird kurz die Meldung Drucker zurücksetzen und anschließend die Meldung Bereit angezeigt.

Abbrechen von Druckaufträgen

Abbrechen von Druckaufträgen an der Bedienerkonsole des Druckers

1 Drücken Sie auf .

Wird gestoppt . . . wird angezeigt, gefolgt von Druckauftrag abbrechen.

2 Drücken Sie auf

Die Meldung Abbrechen wird angezeigt.

Abbrechen von Druckaufträgen über den Computer

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Druckauftrag abzubrechen

Für Windows-Benutzer

1 Klicken Sie hierfür auf oder auf Start und anschließend auf Ausführen. 2 Geben Sie im Feld "Suche starten" oder "Ausführen" control printers ein. 3 Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

Der Ordner "Drucker und Faxgeräte" wird geöffnet.

4 Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol. 5 Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus. 6 Drücken Sie die Taste Entf.

Über die Windows-Taskleiste: Wenn Sie einen Druckauftrag senden, erscheint ein kleines Druckersymbol rechts unten auf der Taskleiste.

1 Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol.

Im Druckerfenster wird eine Liste der Druckaufträge angezeigt.

2 Wählen Sie einen abzubrechenden Auftrag aus. 3 Drücken Sie die Taste Entf.

Drucken

Für Macintosh-Benutzer

Unter Mac OS X Version 10.5 oder höher

1 Klicken Sie im Apple-Menü auf Systemeinstellungen. 2 Klicken Sie auf Drucken & Faxen, und doppelklicken Sie anschließend auf das Druckersymbol. 3 Wählen Sie im Druckerfenster den Druckauftrag aus, den Sie abbrechen möchten. 4 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche Löschen, die sich am oberen Fensterrand befindet.

Unter Mac OS X Version 10.4 und älter

1 Wählen Sie im Menü "Gehe zu" die Option Programme. 2 Doppelklicken Sie auf Dienstprogramme und doppelklicken Sie dann auf Print Center oder das

Dienstprogramm zur Druckereinrichtung.

3 Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol. 4 Wählen Sie im Druckerfenster den Druckauftrag aus, den Sie abbrechen möchten. 5 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche Löschen, die sich am oberen Fensterrand befindet.

Drucken

Kopieren

ADZ Scannerglas

Verwenden Sie die ADZ für mehrseitige Dokumente.

Verwenden Sie das Scannerglas für einzelne Seiten, kleine Dokumente (wie Postkarten oder Fotos), Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie Zeitungsausschnitte).

Kopieren

Erstellen einer Schnellkopie

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen. 3 Drücken Sie an den Bedienerkonsole des Druckers für eine Schwarzweißkopie oder für eine Farbkopie.

Hinweis: Bei Installation eines LexmarkTM Document Solutions Suite (LDSS)-Profils erhalten Sie möglicherweise

eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, eine Schnellkopie auszuführen. Informationen zum Zugriff erhalten Sie vom zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter.

4 Wenn Sie nach der ersten Kopie weitere Seiten kopieren möchten, legen Sie sie auf das Scannerglas, und drücken

Sie 1 auf dem Ziffernblock. Drücken Sie andernfalls 2 auf dem Ziffernblock.

Kopieren

Kopieren über die Automatische Dokumentzuführung (ADZ)

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die ADZ ein.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B.

Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2 Passen Sie die Papierführungen an. 3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers die Taste Kopie, oder geben Sie die Anzahl der Kopien über

den Ziffernblock ein.

4 Ändern Sie die Kopiereinstellungen, falls erforderlich. 5 Drücken Sie an den Bedienerkonsole des Druckers

für eine Schwarzweißkopie oder für eine Farbkopie.

Kopieren über das Scannerglas

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach unten in die obere linke Ecke des Scannerglases. 2 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers die Taste Kopie, oder geben Sie die Anzahl der Kopien über

den Ziffernblock ein.

3 Ändern Sie die Kopiereinstellungen, falls erforderlich. 4 Drücken Sie an den Bedienerkonsole des Druckers für eine Schwarzweißkopie oder für eine Farbkopie. 5 Legen Sie das nächste Dokument auf das Scannerglas, und drücken Sie dann 1 auf dem Ziffernblock. Drücken

Sie andernfalls 2 auf dem Ziffernblock.

Kopieren von Fotos

1 Legen Sie ein Foto mit der bedruckten Seite nach unten in der oberen linken Ecke auf das Scannerglas. 2 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf Kopie. 3 Drücken Sie Inhalt, bis die LED neben Foto leuchtet. 4 Ändern Sie die Kopiereinstellungen, falls erforderlich. 5 Drücken Sie an den Bedienerkonsole des Druckers für eine Schwarzweißkopie oder für eine Farbkopie. 6 Legen Sie das nächste Dokument auf das Scannerglas, und drücken Sie dann 1 auf dem Ziffernblock. Drücken

Sie andernfalls 2 auf dem Ziffernblock.

Kopieren auf Spezialdruckmedien

Kopieren auf Folien

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

Kopieren

3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers Kopie. 4 Drücken Sie im Bereich "Kopieren" auf Optionen. 5 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Papiereinzug angezeigt wird, und drücken Sie dann . 6 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis das Fach oder der Einzug mit den Folien angezeigt wird, und drücken Sie

anschließend .

7 Ändern Sie die Kopiereinstellungen, falls erforderlich. 8 Drücken Sie für eine Schwarzweißkopie auf oder für eine Farbkopie auf . 9 Wenn Sie nach der ersten Kopie weitere Seiten kopieren möchten, legen Sie sie auf das Scannerglas, und drücken

Sie 1 auf dem Ziffernblock. Drücken Sie andernfalls 2 auf dem Ziffernblock.

Kopieren auf Briefbögen

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen. 3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers Kopie. 4 Drücken Sie im Bereich "Kopieren" auf Optionen. 5 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Papiereinzug angezeigt wird, und drücken Sie dann . 6 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis das Fach oder der Einzug mit den Briefbögen angezeigt wird, und drücken Sie

anschließend

7 Ändern Sie die Kopiereinstellungen, falls erforderlich. 8 Drücken Sie für eine Schwarzweißkopie auf 9 Wenn Sie nach der ersten Kopie weitere Seiten kopieren möchten, legen Sie sie auf das Scannerglas, und drücken

Sie 1 auf dem Ziffernblock. Drücken Sie andernfalls 2 auf dem Ziffernblock.

oder für eine Farbkopie auf .

Anpassen von Kopiereinstellungen

Kopieren zwischen verschiedenen Papierformaten

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen. 3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers Kopie. 4 Drücken Sie im Bereich "Kopieren" auf Optionen.

Originalformat wird angezeigt.

Kopieren

5 Drücken Sie auf . 6 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis das Format des Originaldokuments angezeigt wird, und drücken Sie dann

7 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Papiereinzug angezeigt wird, und drücken Sie dann . 8 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis das Fach oder der Einzug mit dem gewünschten Format angezeigt wird, und

drücken Sie anschließend .

Hinweis: Bei Auswahl eines Papierformats, das vom Originalformat abweicht, wird die Größe vom Drucker automatisch angepasst.

9 Ändern Sie die Kopiereinstellungen, falls erforderlich.

10 Drücken Sie für eine Schwarzweißkopie auf oder für eine Farbkopie auf . 11 Wenn Sie nach der ersten Kopie weitere Seiten kopieren möchten, legen Sie sie auf das Scannerglas, und drücken

Sie 1 auf dem Ziffernblock. Drücken Sie andernfalls 2 auf dem Ziffernblock.

12 Drücken Sie , um in den Status Bereit zurückzukehren.

Erstellen von Kopien auf Papier aus einem ausgewählten Fach

Während des Kopierprozesses können Sie das Fach mit der gewünschten Papiersorte auswählen. Beispiel: In der Universalzuführung befinden sich Spezialdruckmedien, die kopiert werden sollen:

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

6 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis das Fach oder der Einzug mit dem gewünschten Druckmedium angezeigt wird,

und drücken Sie anschließend

7 Ändern Sie die Kopiereinstellungen, falls erforderlich. 8 Drücken Sie für eine Schwarzweißkopie auf

oder für eine Farbkopie auf .

9 Wenn Sie nach der ersten Kopie weitere Seiten kopieren möchten, legen Sie sie auf das Scannerglas, und drücken

Sie 1 auf dem Ziffernblock. Drücken Sie andernfalls 2 auf dem Ziffernblock.

10 Drücken Sie , um in den Status Bereit zurückzukehren.

Kopieren

Beidseitiges Kopieren (Duplex)

Hinweis: Beidseitiger Druck ist nicht auf allen Druckern verfügbar.

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen. 3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers Kopie. 4 Drücken Sie Duplexdruck/Beidseitiger Druck. 5 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Einseitig – Beidseitig angezeigt wird, und drücken Sie dann .

Die erste Zahl entspricht der Anzahl der bedruckten Seiten des Originaldokuments. Die zweite Zahl entspricht der Anzahl der bedruckten Seiten der Kopie. Zum Beispiel ist "Einseitig auf beidseitig" auszuwählen, wenn das Originaldokument einseitig bedruckt ist und die Kopien zweiseitig bedruckt werden sollen.

6 Drücken Sie für eine Schwarzweißkopie auf

oder für eine Farbkopie auf .

7 Wenn Sie nach der ersten Kopie weitere Seiten kopieren möchten, legen Sie sie auf das Scannerglas, und drücken

Sie 1 auf dem Ziffernblock. Drücken Sie andernfalls 2 auf dem Ziffernblock.

Verkleinern bzw. Vergrößern von Kopien

Kopien können auf bis zu 25 % der Größe des Originaldokuments verkleinert bzw. auf bis zu 400 % vergrößert werden. Die Werksvorgabe für "Skalieren" ist "Automatisch". Wenn Sie "Skalieren" auf "Automatisch" belassen, wird der Inhalt Ihres Originaldokuments auf das zum Kopieren verwendete Papierformat skaliert.

So verkleinern bzw. vergrößern Sie eine Kopie:

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen. 3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers Kopie. 4 Drücken Sie Skallieren. 5 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis die gewünschte Skalierungsoption angezeigt wird, und drücken Sie dann .

Wenn Sie "Benutzerdefiniert" ausgewählt haben, gehen Sie danach wie folgt vor:

a Erhöhen oder verkleinern Sie das Format, oder geben Sie eine Zahl zwischen 25 und 400 auf dem Ziffernblock

ein.

b Drücken Sie auf

6 Drücken Sie für eine Schwarzweißkopie auf oder für eine Farbkopie auf . 7 Wenn Sie nach der ersten Kopie weitere Seiten kopieren möchten, legen Sie sie auf das Scannerglas, und drücken

Sie 1 auf dem Ziffernblock. Drücken Sie andernfalls 2 auf dem Ziffernblock.

Kopieren

Aufhellen bzw. abdunkeln von Kopien

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen. 3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers Kopie. 4 Drücken Sie Tonerauftrag. 5 Drücken Sie die Pfeiltasten, um die Kopie Fax aufzuhellen oder abzudunkeln. 6 Drücken Sie auf . 7 Drücken Sie für eine Schwarzweißkopie auf oder für eine Farbkopie auf . 8 Wenn Sie nach der ersten Kopie weitere Seiten kopieren möchten, legen Sie sie auf das Scannerglas, und drücken

Sie 1 auf dem Ziffernblock. Drücken Sie andernfalls 2 auf dem Ziffernblock.

Anpassen der Kopierqualität

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen. 3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf Kopieren. 4 Drücken Sie die Taste Inhalt, bis die Einstellung aktiviert wird, die am besten zum aktuellen Kopierauftrag passt:

• Text: Die Originaldokumente umfassen hauptsächlich Text oder Grafiken.

• Text/Foto: Die Originaldokumente umfassen sowohl Text und Grafiken als auch Fotos.

• Foto: Wählen Sie diese Option bei qualitativ hochwertigen Fotos bzw. Drucken von Tintenstrahldruckern.

5 Drücken Sie

für eine Schwarzweißkopie bzw. für eine Farbkopie.

6 Wenn Sie nach der ersten Kopie weitere Seiten kopieren möchten, legen Sie sie auf das Scannerglas, und drücken

Sie 1 auf dem Ziffernblock. Drücken Sie andernfalls 2 auf dem Ziffernblock.

7 Drücken Sie , um in den Status Bereit zurückzukehren.

Sortieren von Kopien

Wenn Sie mehrere Kopien eines Dokuments anfertigen, können Sie jede Kopie als Satz (sortiert) oder Kopien als Gruppen von Seiten (nicht sortiert) drucken.

Sortiert Nicht sortiert

Kopieren

Standardmäßig ist die Sortierfunktion aktiviert. Wenn die ausgegebenen Seiten nicht sortiert werden sollen, deaktivieren Sie diese Funktion.

So deaktivieren Sie die Sortierfunktion:

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen. 3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf Kopieren. 4 Drücken Sie im Bereich "Kopieren" die Taste Optionen. 5 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Sortieren angezeigt wird, und drücken Sie dann auf . 6 Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Aus [1,1,1,2,2,2] angezeigt wird, und drücken Sie dann auf . 7 Drücken Sie für eine Schwarzweißkopie auf oder für eine Farbkopie auf . 8 Wenn Sie nach der ersten Kopie weitere Seiten kopieren möchten, legen Sie sie auf das Scannerglas, und drücken

Sie 1 auf dem Ziffernblock. Drücken Sie andernfalls 2 auf dem Ziffernblock.

Einfügen von Trennseiten zwischen Kopien

1 Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Web-Browsers ein.

Hinweis: Wenn Ihnen die IP-Adresse Ihres Druckers nicht bekannt ist, drucken Sie eine Netzwerk-

Konfigurationsseite, die die IP-Adresse im Abschnitt "TCP/IP" anzeigt.

2 Klicken Sie auf Einstellungen. 3 Klicken Sie auf Kopiereinstellungen. 4 Klicken Sie auf Trennseiten.

Hinweis: Trennseiten werden nur dann zwischen den Kopien eingefügt, wenn "Sortieren" aktiviert ist. Wenn

"Sortieren" deaktiviert ist, werden die Trennseiten am Ende des Druckauftrags hinzugefügt.

5 Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

• Zwischen Seiten

• Zwischen Kopien

• Zwischen Aufträgen

6 Klicken Sie auf Übernehmen.

Kopieren von mehreren Seiten auf ein einzelnes Blatt

Um Papier zu sparen, können Sie entweder zwei oder vier aufeinanderfolgende Seiten eines mehrseitigen Dokuments auf ein einzelnes Blatt Papier kopieren.

Hinweise:

• Das Papierformat muss auf "Letter", "Legal", "A4" oder "B5 JIS" eingestellt sein.

• Das Kopieformat muss auf 100 % gesetzt sein.

Kopieren

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen. 3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers Kopie. 4 Drücken Sie im Bereich "Kopieren" auf Optionen. 5 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis Papier sparen angezeigt wird, und drücken Sie dann . 6 Wählen Sie die gewünschte Ausgabe aus.

Wenn Ihr Originaldokument beispielsweise aus vier Seiten im Hochformat besteht und Sie alle vier Seiten auf eine Seite kopieren möchten, warten Sie, bis 4 -> 1 Hochformat angezeigt wird, und drücken Sie .

7 Drücken Sie für eine Schwarzweißkopie auf oder für eine Farbkopie auf . 8 Wenn Sie nach der ersten Kopie weitere Seiten kopieren möchten, legen Sie sie auf das Scannerglas, und drücken

Sie 1 auf dem Ziffernblock. Drücken Sie andernfalls 2 auf dem Ziffernblock.

Abbrechen eines Kopiervorgangs

Ein Kopiervorgang kann abgebrochen werden, während sich das Dokument in der ADZ befindet, auf dem Scannerglas liegt oder gerade gedruckt wird. So brechen Sie einen Kopierauftrag ab:

1 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .

Die Meldung Wird gestoppt wird angezeigt, gefolgt von Auftrag abbrechen.

2 Drücken Sie , um den Auftrag abzubrechen.

Hinweis: Wenn Sie den Auftrag nicht abbrechen möchten, drücken Sie , um den Kopiervorgang fortzusetzen.

Die Meldung Abbrechen wird angezeigt.

Der Drucker entfernt alle Seiten in der ADZ oder im Drucker und bricht den Auftrag dann ab. Nachdem der Auftrag abgebrochen wurde, wird der Kopierbildschirm angezeigt.

Verbessern der Kopierqualität

Frage Tipp

Wann sollte ich den Modus "Text" verwenden?

• Verwenden Sie den Modus "Text", wenn die Lesbarkeit des zu

scannenden Textes eine größere Rolle spielt als die Qualität der vom Originaldokument kopierten Bilder.

• Der Modus "Text" wird beim Faxen von Empfangsbestätigungen,

Durchschlägen und Dokumenten empfohlen, die nur Text oder Strichzeichnungen enthalten.

Wann sollte ich den Modus "Text/Foto" verwenden?

• Verwenden Sie den Modus "Text/Foto", wenn Sie ein Dokument

scannen möchten, das sowohl Text als auch Grafiken enthält.

• Der Modus "Text/Foto" wird bei Zeitschriftenartikeln,

Werbegrafiken und Broschüren empfohlen.

Kopieren

Frage Tipp

Wann sollte ich den Modus "Foto" verwenden? Verwenden Sie den Modus "Foto", wenn es sich beim

Originaldokument um ein hochwertiges Foto oder einen Tintenstrahldruck handelt.

Kopieren

Versenden von E-Mails

ADZ Scannerglas

Verwenden Sie die ADZ für mehrseitige Dokumente.

Verwenden Sie das Scannerglas für einzelne Seiten, kleine Dokumente (wie Postkarten oder Fotos), Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie Zeitungsausschnitte).

Sie können die eingescannten Dokumente über den Drucker per E-Mail an einen oder mehrere Empfänger senden. Es gibt drei verschiedene Wege, um E-Mails vom Drucker zu versenden. Sie können die E-Mail-Adresse eingeben, eine Kurzwahlnummer wählen oder das Adressbuch verwenden.

Einrichten des E-Mail-Betriebs

Einrichten der E-Mail-Funktion

Damit die E-Mail-Funktion funktioniert, muss diese Funktion in den Druckereinstellungen aktiviert sein und über eine gültige IP- bzw. Gateway-Adresse verfügen. So richten Sie die E-Mail-Funktion ein:

1 Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Web-Browsers ein.

Hinweis: Wenn Ihnen die IP-Adresse Ihres Druckers nicht bekannt ist, drucken Sie eine Netzwerk-

Konfigurationsseite, die die IP-Adresse im Abschnitt "TCP/IP" anzeigt.

2 Klicken Sie auf Einstellungen. 3 Klicken Sie auf E-Mail-/FTP-Einstellungen. 4 Klicken Sie auf E-Mail-Server-Setup. 5 Ändern Sie die E-Mail-Einstellungen nach Bedarf. 6 Klicken Sie auf Übernehmen.

Versenden von E-Mails

Einrichten des Adressbuchs

1 Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Web-Browsers ein.

Hinweis: Wenn Ihnen die IP-Adresse Ihres Druckers nicht bekannt ist, drucken Sie eine Netzwerk-

Konfigurationsseite, die die IP-Adresse im Abschnitt "TCP/IP" anzeigt.

2 Klicken Sie auf Einstellungen. 3 Klicken Sie auf E-Mail-/FTP-Einstellungen. 4 Klicken Sie auf E-Mail-Kurzwahlen verwalten. 5 Ändern Sie die E-Mail-Einstellungen nach Bedarf. 6 Klicken Sie auf Übernehmen.

Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung über den Embedded Web Server

1 Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Web-Browsers ein.

Hinweis: Wenn Ihnen die IP-Adresse Ihres Druckers nicht bekannt ist, drucken Sie eine Netzwerk-

Konfigurationsseite, die die IP-Adresse im Abschnitt "TCP/IP" anzeigt.

2 Klicken Sie auf Einstellungen. 3 Klicken Sie auf Adressen verwalten.

Hinweis: Möglicherweise werden Sie zur Eingabe eines Passworts aufgefordert. Falls Sie keine ID und kein

Passwort haben, können diese vom zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter angefordert werden.

4 Klicken Sie auf E-Mail-Adressen - Einrichtung. 5 Geben Sie einen eindeutigen Empfängernamen und anschließend die E-Mail-Adresse ein.

Hinweis: Bei der Eingabe von mehreren Adressen sind die einzelnen Adressen durch ein Komma (,) zu trennen.

6 Wählen Sie die Scaneinstellungen aus (Format, Inhalt, Farbe und Auflösung). 7 Geben Sie eine Kurzwahlnummer ein und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.

Wenn Sie eine Nummer eingeben, die bereits verwendet wird, werden Sie aufgefordert, eine neue auszuwählen.

Versenden eines Dokuments per E-Mail

Versenden von E-Mails mithilfe der Tastatur

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

Versenden von E-Mails

3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers die Taste Scannen/E-Mail.

Scannen an E-Mail wird angezeigt.

4 Drücken Sie auf .

Suchen oder Manueller Eintrag wird angezeigt.

Hinweis: Wenn sich keine Einträge im Adressbuch befinden, wird Manueller Eintrag angezeigt.

5 Drücken Sie , um das Adressbuch zu durchsuchen, oder drücken Sie die Pfeiltasten, bis Manuell angezeigt

wird, und drücken Sie dann

, um eine E-Mail-Adresse auszuwählen oder einzugeben.

Verwenden des Adressbuchs

a Wählen Sie an der Bedienerkonsole die Option Suchen, drücken Sie die Pfeiltasten, bis die gewünschte

Adresse angezeigt wird, und drücken Sie dann .

b Drücken Sie 1, um eine andere Adresse zu suchen, oder 2, um die Suche zu beenden.

Drücken Sie 2, bis Start drücken angezeigt wird.

c Drücken Sie , um eine Schwarzweißkopie zu senden, oder , um eine Farbkopie zu senden.

Manuelles Eingeben einer E-Mail-Adresse

Nach der Auswahl von Manuell an der Bedienerkonsole wird Eingabename in der ersten Zeile angezeigt, und die zweite Zeile ist leer mit einem blinkenden Cursor.

a Drücken Sie auf der Zifferntastatur die Taste, die der gewünschten Zahl oder dem gewünschten Buchstaben

entspricht. Beim ersten Drücken der Taste wird die entsprechende Zahl angezeigt. Bei mehrmaligen Drücken wird ein dieser Taste zugeordneter Buchstabe angezeigt.

b Drücken Sie die Nach-rechts-Taste, um zur nächsten Position zu wechseln, oder warten Sie einige Sekunden,

bis der Cursor sich von selbst bewegt.

c Drücken Sie nach Eingabe der E-Mail-Adresse auf

Weitere E-Mail? 1=Ja 2=Nein wird angezeigt.

d Drücken Sie 1, um eine andere Adresse einzugeben, oder 2, um die Adresseingabe zu beenden.

Drücken Sie auf 2, bis Start drücken angezeigt wird.

e Drücken Sie

, um eine Schwarzweißkopie zu senden, oder , um eine Farbkopie zu senden.

Versenden von E-Mails mit Hilfe einer Kurzwahlnummer

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen. 3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers die Taste Scannen/E-Mail.

Scannen an E-Mail wird angezeigt.

4 Drücken Sie auf

Suchen wird angezeigt.

Hinweis: Wenn sich keine Einträge im Adressbuch befinden, wird Manueller Eintrag angezeigt.

Versenden von E-Mails

5 Drücken Sie und geben Sie die Kurzwahlnummer des Empfängers ein. 6 Drücken Sie 1, um eine andere Kurzwahlnummer einzugeben, oder 2, um die Kurzwahleingabe zu beenden.

Drücken Sie auf 2, bis Start drücken angezeigt wird.

7 Drücken Sie , um eine Schwarzweiß-E-Mail zu senden, oder , um eine Farb-E-Mail zu starten.

Versenden von E-Mails mit dem Adressbuch

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die

automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleine Teile, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.

2 Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen. 3 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers die Taste Scannen/E-Mail.

Scannen an E-Mail wird angezeigt.

4 Drücken Sie auf

Suchen wird angezeigt.

Hinweis: Wenn sich keine Einträge im Adressbuch befinden, wird Manueller Eintrag angezeigt.

5 Drücken Sie , um das Adressbuch zu durchsuchen. 6 Drücken Sie die Pfeiltasten, bis die gewünschte Adresse angezeigt wird, und drücken Sie dann . 7 Drücken Sie 1, um eine andere Adresse zu suchen, oder 2, um die Suche zu beenden.

Drücken Sie auf 2, bis Start drücken angezeigt wird.

8 Drücken Sie , um eine Schwarzweißkopie zu senden, oder , um eine Farbkopie zu senden.

Abbrechen einer E-Mail

Wenn sich das Dokument in der ADZ oder auf dem Scannerglas befindet, kann eine E-Mail abgebrochen werden. So brechen Sie eine E-Mail ab:

1 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf .

Die Meldung Wird gestoppt wird angezeigt, gefolgt von Auftrag abbrechen.

2 Drücken Sie , um den Auftrag abzubrechen.

Hinweis: Wenn der Auftrag weiter verarbeitet werden soll, drücken Sie , um das Scannen der E-Mail

fortzusetzen.

Die Meldung Abbrechen wird angezeigt.

Der Drucker entfernt alle Seiten in der ADZ und bricht den Auftrag dann ab. Nachdem der Auftrag abgebrochen wurde, wird der Kopierbildschirm angezeigt.

Versenden von E-Mails

Faxen

ADZ Scannerglas

Verwenden Sie die ADZ für mehrseitige Dokumente.

Verwenden Sie das Scannerglas für einzelne Seiten, kleine Dokumente (wie Postkarten oder Fotos), Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie Zeitungsausschnitte).

Einrichten des Druckers für den Faxbetrieb

Möglicherweise treffen die folgenden Schritte nicht für alle Länder oder Regionen zu.

Achtung — Mögliche Schäden: Berühren Sie weder die Kabel noch den Drucker im abgebildeten Bereich, während ein Fax gesendet oder empfangen wird.

Faxen

Faxkonfiguration

In vielen Ländern müssen auf ausgehenden Faxen oben oder unten auf jeder übertragenen Seite oder auf der ersten Seite des Faxes die folgenden Informationen zu finden sein: Stationsname (Informationen über die Identität des Unternehmens bzw. der Einrichtung oder Einzelperson, die die Nachricht sendet) und Stationsnummer (Telefonnummer des sendenden Faxgeräts, des Unternehmens, der Einrichtung oder Einzelperson).

Die Faxkonfiguration können Sie über die Bedienerkonsole des Druckers vornehmen oder Ihren Web-Browser öffnen, um auf den Embedded Web Server zuzugreifen und das Menü "Einstellungen" zu öffnen.

Hinweis: Wenn Sie nicht über eine TCP/IP-Umgebung verfügen, verwenden Sie die Bedienerkonsole des Druckers, um die Informationen für die Faxkonfiguration einzugeben.

Verwenden der Druckerbedienerkonsole für die Faxkonfiguration

Wenn der Drucker zum ersten Mal eingeschaltet wird oder für längere Zeit ausgeschaltet war, werden mehrere Startbildschirme angezeigt. Wenn Ihr Drucker über Faxfunktionen verfügt, werden folgende Bildschirme angezeigt:

Stationsname Stationsnummer

1 Wenn Stationsname angezeigt wird, geben Sie den Namen ein, der auf allen abgehenden Faxen gedruckt

werden soll.

a Drücken Sie auf dem Ziffernblock die Taste, die der gewünschten Zahl oder dem gewünschten Buchstaben

entspricht. Beim ersten Drücken der Taste wird die entsprechende Zahl angezeigt. Bei mehrmaligem Drücken wird ein dieser Taste zugeordneter Buchstabe angezeigt.

b Drücken Sie die Nach-rechts-Taste, um zur nächsten Position zu wechseln, oder warten Sie einige Sekunden,

bis der Cursor sich von selbst bewegt.

2 Drücken Sie nach dem Eingeben des Stationsnamens auf

Auf der Anzeige wird daraufhin "Stationsnummer" angezeigt.

Faxen

3 Wenn Stationsnummer angezeigt wird, geben Sie die Faxnummer des Druckers ein.

a Drücken Sie auf dem Ziffernblock die Taste, die der gewünschten Zahl entspricht. b Drücken Sie die Nach-rechts-Taste, um zur nächsten Position zu wechseln, oder warten Sie einige Sekunden,

bis der Cursor sich von selbst bewegt.

4 Drücken Sie nach dem Eingeben der Stationsnummer auf .

Verwenden des Embedded Web Server für die Faxkonfiguration

1 Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Web-Browsers ein.

Hinweis: Wenn Ihnen die IP-Adresse Ihres Druckers nicht bekannt ist, drucken Sie eine Netzwerk-

Konfigurationsseite, die die IP-Adresse im Abschnitt "TCP/IP" anzeigt.

2 Klicken Sie auf Einstellungen. 3 Klicken Sie auf Faxeinstellungen. 4 Klicken Sie auf Analoge Fax-Konfiguration. 5 Klicken Sie in das Feld "Stationsname" und geben Sie den Namen ein, der auf allen abgehenden Faxen gedruckt

werden soll.

6 Klicken Sie in das Feld "Stationsname" und geben Sie die Faxnummer des Druckers ein. 7 Klicken Sie auf Übernehmen.

Auswählen einer Faxverbindung

Sie können weitere Geräte wie Telefon, Anrufbeantworter oder ein Modem an den Drucker anschließen. Mit der folgenden Tabelle können Sie die beste Konfiguration für Ihren Drucker ermitteln.

Hinweise:

• Der Drucker ist ein analoges Gerät, das am besten direkt an die Telefondose angeschlossen werden sollte. Andere

Geräte (wie Telefon oder Anrufbeantworter) können so angeschlossen werden, dass sie über den Drucker laufen, Einzelheiten dazu finden Sie in der Installationsanleitung.

• Für eine digitale Verbindung, z. B. ISDN, DSL oder ADSL, wird ein gesondertes Gerät (z. B. ein DSL-Splitter)

benötigt. Wenden Sie sich an Ihren DSL-Anbieter, um einen Splitter zu erhalten. Der Splitter entfernt das digitale Signal aus der Telefonleitung, das die Faxfunktion des Druckers stören kann.

• Es ist nicht nötig, den Drucker an einen Computer anzuschließen, aber Sie müssen ihn an eine Telefonleitung

anschließen, um Faxe zu versenden und zu empfangen.

Geräte- und Serviceoptionen Konfiguration der Faxverbindung

Direkter Anschluss an die Telefonleitung Siehe "Anschließen an eine analoge Telefonleitung" auf

Seite 94 Verbinden mit einer DSL- oder ADSL-Leitung Siehe "Verbinden mit einer DSL-Leitung" auf Seite 94. Verbinden mit einer Telefonanlage oder ISDN-Leitung Siehe "Anschließen an eine Telefonanlage oder ISDN-

Leitung" auf Seite 95. Verwenden von unterschiedlichen Rufsignalen Siehe "Nutzen der Funktion für unterschiedliche Rufsignale"

auf Seite 95.

Faxen

Geräte- und Serviceoptionen Konfiguration der Faxverbindung

Verbinden mit einer Telefonleitung, einem Telefon oder einem Anrufbeantworter

Verbinden mit einem für Ihre Region üblichen Adapter Siehe "Anschließen eines Adapters für Ihr Land/Ihre Region"

Verbinden mit einem Computer über ein Modem Siehe "Verbinden eines Modems mit einem Computer" auf

Siehe "Anschließen eines Telefons oder Anrufbeantworter

an die gleiche Telefonleitung" auf Seite 96

auf Seite 97.

Seite 102.

Anschließen an eine analoge Telefonleitung

Falls Ihr Telekommunikationsgerät über eine amerikanische Telefonleitung (RJ11) verfügt, gehen Sie beim Anschließen folgendermaßen vor:

1 Schließen Sie das Ende des Telefonkabels, das im Lieferumfang des Druckers enthalten war, an den oberen LINE-

Anschluss

2 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an einer analogen Telefonanschlussdose an.

auf der Rückseite des Druckers an.

Verbinden mit einer DSL-Leitung

Wenn Sie sich für einen DSL-Anschluss entscheiden, nehmen Sie Verbindung mit dem DSL-Anbieter auf, um einen Splitter und ein Telefonkabel zu erhalten. Befolgen Sie zum Anschließen des Geräts die folgenden Schritte:

1 Schließen Sie das Ende des Telefonkabels, das im Lieferumfang des Druckers enthalten war, an den oberen LINE-

Anschluss

2 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an den Splitter an.

Hinweis: Möglicherweise sieht Ihr DSL-Filter etwas anders als in der Abbildung dargestellt aus.

3 Schließen Sie das Kabel des Splitters an eine aktive Telefonanschlussdose an.

auf der Rückseite des Druckers an.

Faxen

Anschließen an eine Telefonanlage oder ISDN-Leitung

Wenn Sie einen Telefonanlagen- oder ISDN-Wandler oder Terminaladapter verwenden, befolgen Sie folgende Schritte zum Anschließen des Geräts:

1 Schließen Sie das Ende des Telefonkabels, das im Lieferumfang des Druckers enthalten war, an den oberen LINE-

Anschluss

auf der Rückseite des Druckers an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an den für Fax und Telefon vorgesehenen Anschluss.

Hinweise:

• Stellen Sie sicher, dass der Terminaladapter auf das richtige ISDN-Protokoll für Ihre Region eingestellt ist.

• Je nach ISDN-Anschlusszuweisung müssen Sie unter Umständen einen bestimmten Anschluss verwenden.

• Bei Telefonanlagen müssen Sie sicherstellen, dass der Anklopfton deaktiviert ist.

• Bei Telefonanlagen müssen Sie erst eine Amtsleitung einholen (z. B. durch Vorwählen einer Null), bevor Sie

die Faxnummer wählen.

• Informationen zum Senden von Faxen über eine Telefonanlage, finden Sie in der Dokumentation zu Ihrer

Telefonanlage.

Nutzen der Funktion für unterschiedliche Rufsignale

Ihr Telefonanbieter unterstützt unter Umständen unterschiedliche Rufsignale. Damit können mehrere Telefonnummern auf eine Leitung geschaltet werden, wobei jeder Rufnummer ein anderes Rufsignal zugeordnet ist. Dies kann hilfreich für die Unterscheidung zwischen Fax- und Telefonanrufen sein. Wenn Sie dieses Leistungsmerkmal nutzen, befolgen Sie die Schritte unten zum Anschließen der Geräte:

1 Schließen Sie das Ende des Telefonkabels, das im Lieferumfang des Druckers enthalten war, an den oberen LINE-

Anschluss auf der Rückseite des Druckers an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an einer analogen Telefonanschlussdose an.

3 Stellen Sie das Rufsignal ein, auf das der Drucker reagieren soll.

a Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf

b Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Einstellungen angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .

c Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Faxeinstellungen angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

d Drücken Sie auf die Pfeiltasten, bis Klingelzeichen angezeigt wird, und drücken Sie dann auf . e Drücken Sie die Pfeiltasten, bis das gewünschte Rufsignal angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .

Faxen

Anschließen eines Telefons oder Anrufbeantworter an die gleiche Telefonleitung

1 Ziehen Sie den Stecker aus dem unteren EXT-Anschluss auf der Rückseite des Druckers.

2 Schließen Sie das Telekommunikationsgerät direkt an den unteren EXT-Anschluss auf der Rückseite des

Druckers an.

Faxen

Anschließen eines Adapters für Ihr Land/Ihre Region

Für folgende Länder oder Regionen ist unter Umständen ein spezieller Adapter zum Anschließen des Telefonkabels an die Steckdose erforderlich.

Land/Region

• Österreich

• Zypern

• Dänemark

• Finnland

• Frankreich

• Deutschland

• Irland

• Italien

• Neuseeland

• Niederlande

• Norwegen

• Portugal

• Schweden

• Schweiz

• Vereinigtes Königreich

Länder und Regionen außer Deutschland

In einigen Ländern und Regionen ist ein Telefonleitungsadapter im Lieferumfang enthalten. Verwenden Sie diesen Adapter zum Anschließen eines Anrufbeantworters, Telefons oder anderen Telekommunikationsgeräts an den Drucker:

Faxen

Im unteren EXT-Anschluss Ihres Druckers befindet sich ein Stecker. Dieser Stecker ist für die Funktionsfähigkeit des Adapters erforderlich.

Hinweis: Ziehen Sie den Stecker nicht heraus, wenn Sie über ein serielles Telefonsystem verfügen oder ein Telefon oder einen Anrufbeantworter an den Adapter anschließen möchten. Wenn Sie ihn herausziehen, funktionieren Ihre übrigen Telekommunikationsgeräte (wie Telefone oder Anrufbeantworter) unter Umständen nicht mehr.

1 Schließen Sie das Ende des Telefonkabels, das im Lieferumfang des Druckers enthalten war, an den oberen LINE-

Anschluss auf der Rückseite des Druckers an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an den Adapter an und schließen Sie den Adapter an die

Telefonanschlussdose.

Hinweis: Ihr Telefonadapter sieht unter Umständen anders aus als der hier abgebildete. Er ist an die in Ihrer Region verwendete Telefonbuchse angepasst.

Faxen

3 Anschließen des Anrufbeantworters oder Telefons an den Adapter

Faxen

Deutschland

Im unteren EXT-Anschluss der Faxfunktion und den korrekten Betrieb von Downstream-Telefonen erforderlich.

Hinweis: Ziehen Sie den Stecker nicht heraus. Wenn Sie ihn herausziehen, funktionieren Ihre übrigen Telekommunikationsgeräte (wie Telefone oder Anrufbeantworter) unter Umständen nicht mehr.

Ihres Druckers befindet sich ein Stecker. Dieser Stecker ist für die Funktionsfähigkeit

1 Schließen Sie das Ende des Telefonkabels, das im Lieferumfang des Druckers enthalten war, an den oberen LINE-

Anschluss auf der Rückseite des Druckers an.

2 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an den Adapter und den Adapter an den N-Anschluss einer

Telefonanschlussdose an.

Hinweis: Ihr Telefonadapter sieht unter Umständen anders aus als der hier abgebildete. Er ist an die in Ihrer Region verwendete Telefonbuchse angepasst.

Faxen

100

Lexmark X546dtn User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Sicherheitsinformationen

Informationen zum Drucker

Gewusst wo

Auswahl eines Druckerstandorts

Druckerkonfigurationen

Grundfunktionen des Scanners

Die ADZ und das Scannerglas

Die Bedienerkonsole des Druckers

Konfiguration eines weiteren Druckers

Installieren interner Optionen

Verfügbare Optionen

Installieren von Speicherkarten

Installieren einer Flash-Speicherkarte oder Schriftkarte

Installieren von Hardwareoptionen

Installieren eines optionalen Fachs oder einer optionalen Zuführung

Anschließen von Kabeln

Überprüfen der Druckereinrichtung

Menüeinstellungsseiten werden gedruckt

Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite

Einrichten der Druckersoftware

Installieren der Druckersoftware

Aktualisieren von im Druckertreiber verfügbaren Optionen

Einrichten des WLAN-Drucks

Installieren des Druckers in einem WLAN-Netzwerk (Windows)

Installieren des Druckers in einem WLAN (Macintosh)

Installieren Druckers in einem Kabelnetzwerk

Reduzieren der Auswirkungen des Druckers auf die Umwelt

Einsparen von Papier und Toner

Verwenden von Recycling-Papier und anderen Papieren

Einsparen von Verbrauchsmaterial

Energieeinsparung

Verwenden des Sparmodus

Geräuschpegel reduzieren

Anpassen des Energiesparmodus

Recycling-Papier

Recycling von Lexmark Produkten

Recycling der Verpackung von Lexmark

Rückgabe von Lexmark Kassetten zur Wiederverwendung oder zum Recycling

Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien

Verbinden und Trennen von Fächern

Verbinden von Fächern

Aufheben der Verbindungen von Fächern

Zuweisen einen Benutzersortennamens

Einstellen von Papierformat und Papiersorte

Konfigurieren des Papierformats "Universal"

Einlegen von Papier in das Standard-250-Blatt-Fach und das optionale 550-Blatt-Fach

Verwenden der Universalzuführung

Verwenden der manuellen Einzelblattzuführung

Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien

Richtlinien für Papier

Papiereigenschaften

Unzulässige Papiersorten

Auswählen des Papiers

Auswählen vorgedruckter Formulare und Briefbögen

Aufbewahren von Papier

Unterstützte Papierformate, -sorten und -gewichte

Vom Drucker unterstützte Papierformate

Vom Drucker unterstützte Papiersorten

Vom Drucker unterstützte Papiersorten und -gewichte

Papiermengen

Drucken

Drucken eines Dokuments

Bedrucken von Spezialdruckmedien

Verwenden von Briefbögen

Tipps für das Verwenden von Folien

Tipps für das Verwenden von Briefumschlägen

Tipps für das Verwenden von Papieretiketten

Tipps für das Verwenden von Karten

Drucken von einem Flash-Laufwerk

Unterstützte Flash-Laufwerke und Dateitypen

Drucken von Fotos über eine PictBridge-fähige Digitalkamera

Drucken von Informationsseiten

Drucken von Schriftartmusterlisten

Drucken von Verzeichnislisten

Drucken der Testseiten für die Druckqualität