Lexmark X5450, X5470 User Manual
5400 Series 多功能複合機
用戶手冊
2007 年 1 月 www.lexmark.com
Lexmark 和含菱形鑽石圖案之 Lexmark 是 Lexmark International, Inc. 在美國和（或）其他國家/地區已註冊的商標。
其他商標為各個所有人之財產。
© 2007 Lexmark International, Inc.
版權所有，翻製必究。
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
重要安全資訊
您只應該使用本產品隨附的電源供應器和電源線或製造商授權的電源供應器和電源線更換品。
電源線所連接的妥善接地的電源插座與產品的距離不可太遠，且必須方便使用。
要將本產品連接到公眾交換電話網路時，請務必選用 26 AWG 電話線材或較大型號的電信 (RJ-11) 纜線，以降低火災的風險。
有關服務或維修的事項，除了本使用者說明文件所提供的說明之外，您可以向專業維修人員尋求協助。
本產品的設計、測試和認證均符合全球嚴格安全標準，並採用 Lexmark 專用元件。某些元件的安全特性可能不那麼顯而易見。Lexmark
對您使用其他廠商的更換組件不擔保任何責任。
請當心—使用本產品時，請務必遵照基本的安全防護措施，以降低發生火災、觸電以及人身傷害的風險，這些措施如下︰
請避免在有水或是潮濕的地點附近使用本產品。
在雷雨期間，請勿安裝或是使用本產品，或進行任何電器或電纜的接線工作，例如電源線或電話線。
若本產品有連接電話，當鄰近地區發生瓦斯漏氣時，請勿使用該電話來通報瓦斯漏氣事件。
請保存上述指示。
更換鋰電池時請小心。
請當心－有潛在傷害的危險：如果鋰電池的更換出現錯誤，可能會有爆炸的危險。更換鋰電池時，請務必使用相同或同型的鋰電池。
請勿將鋰電池充電、拆卸鋰電池，或將電池丟棄於火中。請根據製造商的指示及當地廢棄法規要求，丟棄使用過的電池。
目錄
重要安全資訊..........................................................................................2
尋找印表機相關資訊...............................................................................7
安裝印表機............................................................................................11
檢查包裝箱內容物.....................................................................................................................11
安裝其他語言的操作面板..........................................................................................................12
使印表機備妥進行傳真..............................................................................................................12
瞭解印表機............................................................................................21
瞭解印表機組件........................................................................................................................21
使用操作面板按鈕與功能表......................................................................................................23
瞭解軟體...............................................................................................32
使用印表機軟體........................................................................................................................32
使用影像工作室........................................................................................................................32
使用多功能複合中心.................................................................................................................34
使用問題解答中心.....................................................................................................................36
使用列印內容............................................................................................................................38
使用相片編輯器........................................................................................................................39
使用工具列................................................................................................................................40
使用快速相片處理中心..............................................................................................................41
使用傳真設定公用程式..............................................................................................................42
載入紙張與原始文件.............................................................................43
載入紙張...................................................................................................................................43
載入各種不同類型紙張..............................................................................................................43
將原始文件載入自動送件器 (ADF)............................................................................................46
將原始文件放在掃描器玻璃面板上............................................................................................48
列印......................................................................................................49
列印文件...................................................................................................................................49
列印網頁...................................................................................................................................49
從網頁列印相片或影像..............................................................................................................50
目錄
3
逐份列印文件............................................................................................................................50
先印最後一頁（反序列印）......................................................................................................51
列印專用透明投影膠片..............................................................................................................51
列印信封...................................................................................................................................51
列印卡片...................................................................................................................................52
在一面上列印多頁.....................................................................................................................52
處理相片...............................................................................................54
取回與管理相片........................................................................................................................54
使用操作面板來列印相片..........................................................................................................57
使用電腦來列印相片.................................................................................................................60
複印......................................................................................................63
製作複印文件............................................................................................................................63
複印相片...................................................................................................................................63
逐份列印...................................................................................................................................64
在一頁上重複影像.....................................................................................................................64
放大或縮小影像........................................................................................................................65
掃描......................................................................................................66
掃描文件...................................................................................................................................66
使用電腦自訂掃描設定..............................................................................................................66
掃描文件或影像以電子郵件寄送...............................................................................................67
掃描文字以進行編輯.................................................................................................................68
掃描影像以進行編輯.................................................................................................................68
掃描雜誌或報紙上清晰的影像...................................................................................................69
透過網路掃描到電腦.................................................................................................................69
傳真......................................................................................................70
傳送傳真...................................................................................................................................71
接收傳真...................................................................................................................................73
轉呈傳真...................................................................................................................................74
列印傳真收發報告.....................................................................................................................75
設定快速撥號號碼.....................................................................................................................75
使用電話簿................................................................................................................................76
自訂撥號設定............................................................................................................................77
目錄
4
自訂傳真設定............................................................................................................................79
建立印表機網路功能.............................................................................85
安裝網路印表機........................................................................................................................85
安裝網路印表機的提示..............................................................................................................86
維護印表機............................................................................................88
更換墨水匣................................................................................................................................88
獲得更好的列印品質.................................................................................................................90
保存墨水匣................................................................................................................................92
清潔掃描器玻璃面板.................................................................................................................92
訂購秏材...................................................................................................................................92
使用 Lexmark 原廠墨水匣.........................................................................................................94
重新填裝墨水匣........................................................................................................................94
回收 Lexmark 產品...................................................................................................................94
疑難排解...............................................................................................95
安裝上的疑難排解.....................................................................................................................95
列印疑難排解............................................................................................................................98
複印疑難排解..........................................................................................................................101
掃描疑難排解..........................................................................................................................102
傳真疑難排解..........................................................................................................................104
網路疑難排解..........................................................................................................................109
夾紙和送紙錯誤疑難排解........................................................................................................110
記憶卡疑難排解......................................................................................................................112
錯誤訊息.................................................................................................................................113
未儲存設定..............................................................................................................................120
重設為出廠預設設定值............................................................................................................121
移除與重新安裝軟體...............................................................................................................121
注意事項.............................................................................................122
耗電量.....................................................................................................................................124
索引....................................................................................................126
目錄
5 6
尋找印表機相關資訊
安裝
指南
說明 尋找位置
安裝
指南提供您安裝軟硬體的相關指示。
您可以在印表機包裝箱中，或是在 Lexmark 網站上找到這份文
件，網址為：www.lexmark.com。
入門手冊
說明 尋找位置
入門手冊
作業系統上）的指示，以及使用本印表機的一些基
本指示。
請注意：如果您的印表機支援 Macintosh 作業系
統，請參閱 Mac Help（Mac 說明）（英文版）：
或 Setup Solutions（安裝解決方案，繁體中文版未提供）小冊子
小冊子提供您安裝軟硬體（在 Windows
您可以在印表機包裝箱中，或是在 Lexmark 網站上找到
這份文件，網址為：www.lexmark.com。
1 從「Finder」桌面，連按兩下 Lexmark 5400
Series 檔案夾。
2 連按兩下印表機 Help（說明）圖像。
Setup Solutions（安裝解決方案）小冊子告訴您如
何解決印表機安裝問題。（繁體中文版未提供）
請注意：並非所有的印表機均隨附上述文件。如果
您沒有收到
入門手冊
小冊子，請改參閱
用戶手冊
。
尋找印表機相關資訊
7
用戶手冊
說明 尋找位置
用戶手冊
訊，例如：
提供有關使用印表機的指示，以及其他資
• 使用軟體（在 Windows 作業系統上）
• 載入紙張
• 列印
• 處理相片
• 掃描（若您的印表機支援此功能）
• 複印（若您的印表機支援此功能）
• 傳真（若您的印表機支援此功能）
• 維護印表機
• 將印表機連接到網路（若您的印表機支援此功能）
• 疑難排解列印、複印、掃描、傳真、夾紙與送紙錯
誤等相關問題
請注意：如果您的印表機支援 Macintosh 作業系統，
請參閱 Mac Help（Mac 說明）（英文版）：
1 從「Finder」桌面，連按兩下 Lexmark 5400
Series 檔案夾。
2 連按兩下印表機 Help（說明）圖像。
當您安裝印表機軟體時，會同時安裝
用戶手冊
。
1 按一下開始 程式集或所有程式 Lexmark 5400
Series。
2 按一下用戶手冊。
如果您桌面上沒有
用戶手冊
鏈結，請遵循以下指示：
1 插入光碟。
隨即出現安裝畫面。
請注意：必要的話，請按一下開始 執行，然後
輸入 D:\setup，此處的 D 是指您的光碟機代號。
2 按一下檢視用戶手冊（包括安裝疑難排解）。
3 按一下是。
用戶手冊
現在螢幕上。
您也可以在 Lexmark 網站上找到這份文件，網址為：
www.lexmark.com。
的圖示會出現在桌面上，而
用戶手冊
則出
說明
說明 尋找位置
「說明」提供您使用軟體的相關指示（若您的
印表機連接到電腦）。
在任意 Lexmark 軟體程式中，按一下說明、提示 說明或
說明 說明主題。
Lexmark 問題解答中心
說明 尋找位置
光碟上隨附有「Lexmark 問題解答中心」軟體。如
果您的印表機連接到電腦，安裝該軟體時會同時安
裝其他的軟體。
如何存取「Lexmark 問題解答中心」：
1 按一下開始 程式集或所有程式 Lexmark 5400
Series。
2 選取 Lexmark 問題解答中心。
尋找印表機相關資訊
8
客戶支援
說明
電話支援 聯絡電話：
尋找位置（北美與台灣/香港）
• 台灣：0800-008-927
星期一–星期五（上午 9:00–下
午 5:30）
星期六、日休息
• 香港：(852) 2923-8111
星期一–星期五（上午 9:00–下
午 6:00）
星期六、日休息
• 美國：1-800-332-4120
星期一–星期五（上午 8:00–下
午 11:00 東部標準時間）
星期六（中午–下午 6:00 東部標準
時間）
• 加拿大：1-800-539-6275
星期一–星期五（上午 9:00–下
午 9:00 東部標準時間）
星期六（中午–下午 6:00 東部標準
時間）
• 墨西哥：001-888-377-0063
星期一–星期五（上午 8:00–下
午 8:00 東部標準時間）
請注意：電話號碼與上班時間可能在未
及時知會的情況下而有所更改。如需可
用的最新電話號碼，請參閱您印表機隨
附的印刷版保固聲明。
尋找位置（其他地區）
電話號碼與上班時間可能因國家或地區
而有所差異。
請造訪本公司網站，網址為：
www.lexmark.com。選取某個國家或
地區，然後選取 Customer Support
（客戶支援）鏈結。
請注意：如需有關聯繫 Lexmark 的其他
資訊，請參閱您印表機隨附的印刷版保
固聲明。
E-mail support（電子郵件
支援）
如需電子郵件支援，請造訪本公司網
站：www.lexmark.com。
1 按一下 CUSTOMER SUPPORT
（客戶支援）。
2 按一下 Technical Support（技術
支援）。
3 選取您的印表機家族。
4 選取您的印表機機種。
5 從 Support Tools（支援工具）區
中，按一下 e-Mail Support（寄電
子郵件給支援人員）。
6 填寫完表格，然後按一下 Submit
Request（提出要求）。
尋找印表機相關資訊
9
E-mail support（電子郵件支援）可能
因國家或地區而有所不同，而且在某些
情況下可能無法供您使用。
請造訪本公司網站，網址為：
www.lexmark.com。選取某個國家或
地區，然後選取 Customer Support
（客戶支援）鏈結。
請注意：如需有關聯繫 Lexmark 的其他
資訊，請參閱您印表機隨附的印刷版保
固聲明。
Limited warranty（有限保固聲明）
說明 尋找位置（美國） 尋找位置（其他地區）
Limited Warranty information（有限
保固聲明）
Lexmark International, Inc. 提供有限
保固，以保證本印表機或「多功能複
合機」產品的質料和製作無瑕玼；保
證期間為原購買日後 12 個月。
如果您要檢視本有限保固聲明的限制和完整
條款，請參閱隨本印表機所附的「有限保固
聲明」，或參閱 www.lexmark.com 上的
相關內容。
1 按一下 CUSTOMER SUPPORT（客戶
支援）。
保固聲明資訊可能因國家
或地區而有所差異。請參
閱您印表機隨附的印刷版
保固聲明。
2 按一下 Warranty Information（保固聲
明）。
3 從 Statement of Limited Warranty（有限
保固聲明）區中，按一下 Inkjet &
All-In-One Printers（噴墨印表機與多功
能複合機）。
4 請來回捲動網頁，以檢視視整個保固聲
明內容。
請記錄下列資訊（位於商店收據和印表機背部），並在與我們聯繫時備妥這些資訊，以加速我們為您服務的
時間：
• 機器類型號碼
• 序號
• 購買日期
• 購買商店
尋找印表機相關資訊
10
安裝印表機
檢查包裝箱內容物
名稱 說明
黑色墨水匣 要安裝在印表機上的墨水匣。
1
彩色墨水匣
2
電話線
3
電源線 連接到印表機背面的電源供應器連接埠。
4
安裝
5
指南 如何安裝軟硬體的相關指示，以及安裝上的疑難排解相關資訊。
請注意：墨水匣的組合方式可能依您所購買的產品而有所差異。
用於傳真。如需有關連接此電源線的其他資訊，請參閱第 12 頁的「選擇傳真連線方
式」。
2
1
3
4
7
5
6
安裝軟體光碟
6
用戶手冊
7
• 印表機的安裝軟體
• 說明
•
用戶手冊
視為使用指南的印刷版的小冊子。
請注意：您可在印表機隨附的安裝軟體光碟上，找到
（電子檔格式）
安裝印表機
11
用戶手冊
。
安裝其他語言的操作面板
若您的印表機附有一個或多個其他語言的操作面板，方才適用以下說明內容。
1 掀開然後移除操作面板（如果有安裝的話）。
2 針對您的語言選擇正確的操作面板。
3 將操作面板上的定位夾對準印表機上的孔，然後往下按。
使印表機備妥進行傳真
請當心－有觸電的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。在雷雨期間，請勿安裝本產品，或進行任何電器
或電纜的接線工作，例如電源線或電話線。
選擇傳真連線方式
您可以利用電話、電話答錄機或電腦數據機這類的設備，來連接印表機。如果發生問題，請參閱第 95 頁的
「安裝上的疑難排解」。
請注意：印表機是一種類比裝置，將它直接連接到牆上插座時，它的運作狀況最好。其他裝置（如電話或電話
答錄機）也可透過印表機來順利連接，如安裝步驟所述。如果您需要數位連線（如 ISDN、DSL 或 ADSL），
您必須採用協力廠商的裝置（如 DSL filter）。
不必
您
您可以將印表機連接到其他設備。請參閱下表，判斷印表機的最佳安裝方式。
將印表機連接到電腦，但您
設備 優點 請參閱本節
• 印表機
不用電腦傳送與接收傳真。
• 一條電話線
必須
將它連接到電話線，才可以傳送及接收傳真。
第 16 頁的「直接連接到牆上電話插座」
安裝印表機
12
設備 優點 請參閱本節
• 印表機
• 一部電話
• 將傳真線路當作一般的電話線路。
• 不用電腦傳送與接收傳真。
• 兩條電話線
• 印表機
同時接收進線語音訊息與傳真文件。
• 一部電話
• 一部電話答錄機
• 三條電話線
• 印表機
使用電腦或印表機傳送傳真。
• 一部電話
• 一部電腦數據機
• 三條電話線
使用 RJ11 連結器
國家/地區
• 英國
• 愛爾蘭
• 芬蘭
• 挪威
• 丹麥
• 義大利
• 瑞典
• 荷蘭
• 法國
• 葡萄牙
第 16 頁的「連接到電話」
第 17 頁的「連接到電話答錄機」
第 19 頁的「連接到附數據機的電腦」
若要將印表機連接到電話答錄機、電話或其他電信設備，請使用印表機包裝箱內隨附的電話線連結器。
1 將連結器連接到印表機隨附的電話線。
請注意：隨即顯示英式連結器 (UK adapter)。您的連結器可能略有差異，不過它一定符合您當地所用的電
話插座。
2 將您所選擇電信設備的電話線，連接到連結器的左插座。
安裝印表機
13
若您的電信設備使用美式 (RJ11) 電話線，請遵循以下步驟來連接該設備：
1 從印表機背面的 EXT（電話分機）連接埠拔下插頭。
請注意：拔下插頭後，透過連結器連接到印表機的任何國家或地區特定之設備（如所示），將無法正常運
作。
2 將您的電信設備直接連接到印表機背面的 EXT（電話分機）連接埠。
國家/地區
• 沙烏地阿拉伯
• 阿拉伯聯合大公國
• 埃及
• 保加利亞
• 捷克
• 比利時
• 澳洲
• 南非
• 希臘
• 以色列
• 匈牙利
• 波蘭
• 羅馬尼亞
• 俄羅斯
• 斯洛伐尼亞
• 西班牙
• 土耳其
安裝印表機
14
如何將電話、電話答錄機或其他電信設備連接到印表機：
1 從印表機背面拔下插頭。
2 將您的電信設備直接連接到印表機背面的 EXT（電話分機）連接埠。
請注意：拔下插頭後，透過連結器連接到印表機的任何國家或地區特定之設備（如所示），將無法正常運作。
國家/地區
• 德國
• 奧地利
• 瑞士
印表機的 EXT（電話分機）連接埠上裝有一個插頭。有了這個插頭，印表機才能正常運作。
請注意：請勿拔下這個插頭。如果您拔下插頭，您家中的其他電信設備（如：電話或電話答錄機）可能無法運
作。
安裝印表機
15
直接連接到牆上電話插座
將印表機直接連接到牆上電話插座，這樣，不需要使用電腦，即可複印或傳送及接收傳真。
1 請確定您備有電話線與牆上電話插座。
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE（線路）連接埠 。
3 將電話線的另一端連接到作用中的牆上電話插座。
連接到電話
將電話連接到印表機，並將傳真線路當作一般的電話線路。然後在電話所在位置安裝印表機，這樣，不需要使
用電腦，即可複印或傳送及接收傳真。
請注意：安裝步驟可能依您所在國家或地區而有所不同。如需有關將印表機連接到電信設備的其他資訊，請參
閱第 13 頁的「使用 RJ11 連結器」。
1 請確定您備有下列各項：
• 一部電話
• 兩條電話線
• 一個牆上電話插座
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE（線路）連接埠 ，然後將另一端插入作用中的牆上電話插座。
安裝印表機
16
3 從印表機的 EXT（電話分機）連接埠 取出防護插頭。
4 將另一條電話線的一端連接到電話，然後將另一端插入印表機的 EXT（電話分機）連接埠 。
連接到電話答錄機
將電話答錄機連接到印表機，以便接收進線的語音訊息和傳真。
請注意：安裝步驟可能依您所在國家或地區而有所不同。如需有關將印表機連接到電信設備的其他資訊，請參
閱第 13 頁的「使用 RJ11 連結器」。
1 請確定您備有下列各項：
• 一部電話
• 一部電話答錄機
• 三條電話線
• 一個牆上電話插座
安裝印表機
17
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE（線路）連接埠 ，然後將另一端插入作用中的牆上電話插座。
3 從印表機的 EXT（電話分機）連接埠 取出防護插頭。
4 將第二條電話線從電話連接到電話答錄機。
5 將第三條電話線從電話答錄機連接到印表機上的 EXT（電話分機）連接埠 。
安裝印表機
18
連接到附數據機的電腦
將印表機連接到附數據機的電腦，以便從軟體應用程式傳送傳真。
請注意：安裝步驟可能依您所在國家或地區而有所不同。如需有關將印表機連接到電信設備的其他資訊，請參
閱第 13 頁的「使用 RJ11 連結器」。
1 請確定您備有下列各項：
• 一部電話
• 一台附數據機的電腦
• 三條電話線
• 一個牆上電話插座
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE（線路）連接埠 ，然後將另一端插入作用中的牆上電話插座。
3 從印表機的 EXT（電話分機）連接埠 取出防護插頭。
安裝印表機
19
4 將第二條電話線從電話連接到電腦數據機。
5 將第三條電話線從電腦數據機連接到印表機上的 EXT（電話分機）連接埠 。
安裝印表機
20
瞭解印表機
瞭解印表機組件
10
9
8
1
11
7
6
5
4
使用 執行下列各項
紙張托架 載入紙張。
1
自動送件器 (ADF) 擋紙器
2
2
3
12
• 紙張退出「自動送件器」時用來擋住紙張。
• 支援退出的 A4 及 Legal 尺寸紙張。
PictBridge 連接埠 將 PictBridge 相容數位相機或快閃磁碟連接到印表
3
機。
記憶卡槽 插入記憶卡。
4
操作面板 操控印表機。
5
如需其他資訊，請參閱第 23 頁的「使用操作面
板」。
出紙托盤 紙張退出印表機時用來盛放紙張。
6
自動送件器 (ADF) 紙張導引夾
7
自動送件器 (Automatic Document Feeder, ADF) 掃描、複印或傳真多頁 Letter、Legal 及 A4 尺寸文
8
自動送件器 (ADF) 紙匣
9
紙張導引夾 送紙時可讓紙張保持平整。
10
瞭解印表機
將紙張送入「自動送紙器」時，請讓紙張保持垂
直。
件。
將原始文件載入「自動送件器」。建議用於掃描、
複印或傳真多頁文件。
請注意：請不要將明信片、相片、小物件或太薄的
列印材質（如：從雜誌剪下的紙張）載入「自動送
件器」。將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板上。
21
使用 執行下列各項
EXT
LINE
頂蓋 存取掃描器玻璃面板。
11
掃描器玻璃面板 複印、掃描、傳真或移除物件。
12
1
2
3
使用 執行下列各項
掃描器組件 存取墨水匣。
1
墨水匣台架 安裝、更換或取出墨水匣。
2
4
6
5
USB 連接埠 使用 USB 電纜將印表機連接到電腦。
3
EXT（電話分機）連接埠
4
LINE（線路）連接埠
5
配有連接埠的電源供應器 將印表機連接到電源。
6
將其他裝置（如：資料/傳真數據機）、電話或電話答錄機連接到印表機。
請注意：移除防護插頭，以存取連接埠。
將印表機連接到作用中的電話線，以傳送和接收傳真。印表機必須連接到
這條電話線，以應答進線傳真電話。
請注意：請勿將其他裝置連接到 LINE（線路）連接埠，也不要將 DSL
（Digital Subscriber Line，即數位用戶線路）、ISDN（Integrated Services
Digital Network，即整體服務數位網路）或纜線數據機連接到印表機。
瞭解印表機
22
使用操作面板按鈕與功能表
使用操作面板
顯示幕上將呈現：
• 印表機狀態
• 訊息
• 功能表
1
按下 執行下列各項
1
• 開啟或關閉印表機電源。
• 停止列印、複印、掃描或傳真處理。
複印模式 存取複印預設畫面，然後進行複印。
2
請注意：當按鈕指示燈亮起時，便會選取該模式。
掃描模式 存取掃描預設畫面，然後掃描文件。
3
請注意：當按鈕指示燈亮起時，便會選取該模式。
傳真模式 存取傳真預設畫面，然後傳送傳真。
4
請注意：當按鈕指示燈亮起時，便會選取該模式。
2
3
4
5
6
7
8
相片記憶卡 存取相片預設畫面，然後列印相片。
5
請注意：當按鈕指示燈亮起時，便會選取該模式。
調整大小
6
• 在「複印」模式下：變更複印文件的尺寸。
• 在「相片記憶卡」模式下：變更相片的尺寸。
7
8
較淺/較深
調整複印、傳真或相片的亮度。
隨即顯示「複印」、「掃描」、「傳真」或「相片記憶卡」功能表（視您選取的模式而
定）。
瞭解印表機
23
按下 執行下列各項
2
1
3
4
5
1
• 返回前一個畫面。
• 刪除英文字母或數字。
2
• 減小數字。
• 刪除英文字母或數字。
• 捲動顯示幕上的功能表、子功能表或設定。
3
• 選取顯示幕上出現的功能表或子功能表項目。
• 送入或退出紙張。
4
• 增大數字。
• 在英文字母或數字之間輸入一個空格。
• 捲動顯示幕上的功能表、子功能表或設定。
5
• 取消進行中的列印、複印、掃描或傳真工作。
• 清除傳真號碼或結束傳真的傳輸作業，然後返回傳真預設畫面。
• 結束功能表或子功能表，然後返回預設的複印、掃描、傳真或相片記憶卡畫面。
• 清除現有設定或錯誤訊息，並且還原為預設值。
瞭解印表機
24
1
2
3
4
按下 執行下列各項
數字符號按鍵區的數字或符號 在「複印」模式或「相片記憶卡」模式下：輸入您要複印或列印的份
1
數。
在「傳真」模式下：
5
6
• 輸入傳真號碼。
• 導覽自動答錄系統。
• 在建立「快速撥號」清單時，用於選取英文字母。
• 輸入數字，以進入或編輯顯示幕上出現的日期和時間。
自動應答 將印表機設定成按鈕指示燈亮起時，就會應答所有的進線電話。
2
請注意：如需有關設定印表機應答進線電話之前響鈴次數的資訊，請
參閱第 73 頁的「自動接收傳真」。
3
暫停/重撥
在「傳真」模式下：
• 顯示撥出的最後一個號碼。按下 或 按鈕，以檢視撥出的最
後 5 個號碼。
• 在要撥出的號碼中，插入三秒鐘的暫停，以等待外線進入自動答錄
系統。只有在您已開始輸入號碼時，才輸入暫停。
電話簿
4
開始彩色 依據所選取的模式，隨即開始彩色複印、掃描、傳真或相片列印工作。
5
開始黑白 依據所選取的模式，隨即開始黑白複印、掃描、傳真或相片列印工作。
6
存取編寫好的「快速撥號」號碼 (1 - 89) 或「群組撥號」號碼 (90 - 99)
中的任一個。
使用複印功能表
如何存取並導覽「複印」功能表：
1 從操作面板，按下複印模式按鈕。
隨即出現複印預設畫面。
2 如果您不要變更設定，請按下開始彩色或開始黑白按鈕。
3 如果您要變更設定，請按下 按鈕。
4 重複按下 或 按鈕，直到您所要的功能表項目出現。
5 按下 按鈕。
瞭解印表機
25
6 重複按下 或 按鈕，直到您要的子功能表項目或設定出現。
7 按下 按鈕。
請注意：按下
按鈕，以選取設定。已選取設定的旁邊會出現一個 * 記號。
8 若要進入其他子功能表和設定，請依所需情況重複步驟 6 和步驟 7。
9 必要的話，請重複按下 按鈕，以返回先前的功能表，並選取其他設定。
10 按下開始彩色或開始黑白按鈕。
使用此項目 執行下列各項
1
份數
調整大小
1
指定要列印的份數。
• 指定放大或縮小原始複印文件的百分比。
• 指定特定的複印尺寸。
• 建立多張頁面的海報。
較淺/較深
品質
1
1
紙張尺寸 指定載入紙張的尺寸。
紙張類型 指定載入紙張的類型。
重複影像
1
逐份列印 按正確的次序列印一份或多份複印文件。
調整複印文件的亮度。
調整複印文件的品質。
選擇要在一頁上列印的影像份數。
縮版併印
原始尺寸
原始類型
工具
1
1
1
選擇要在一頁上列印幾個頁面。
指定原始文件的尺寸。
指定原始文件的類型。
• 維護
– 檢視墨水存量。
– 清潔墨水匣。
– 校正墨水匣。
– 列印測試頁。
• 裝置設定—自訂印表機安裝設定。
• 預設值—自訂印表機設定。
1
暫存設定。如需有關儲存暫存設定及其他設定的其他資訊，請參閱第 30 頁的「儲存設定」。
使用掃描功能表
如何存取和導覽「掃描」功能表：
1 從操作面板，按下掃描模式按鈕。
隨即出現掃描預設畫面。
2 重複按下 或 按鈕，直到您要的掃描目的地出現。
瞭解印表機
26
3 如果您不要變更設定，請按下開始彩色或開始黑白按鈕。
4 如果您要變更設定，請按下 按鈕。
5 重複按下 或 按鈕，直到您所要的功能表項目出現。
6 按下 按鈕。
7 重複按下 或 按鈕，直到您要的子功能表項目或設定出現。
8 按下 按鈕。
請注意：按下
按鈕，以選取設定。已選取設定的旁邊會出現一個 * 記號。
9 若要進入其他子功能表和設定，請依所需情況重複步驟 7 和步驟 8。
10 必要的話，請重複按下 按鈕，以返回先前的功能表，並選取其他設定。
11 按下開始彩色或開始黑白按鈕。
使用此項目 執行下列各項
1
品質
原始尺寸
工具
1
調整掃描文件的品質。
指定原始文件的尺寸。
• 維護
– 檢視墨水存量。
– 清潔墨水匣。
– 校正墨水匣。
– 列印測試頁。
• 裝置設定—自訂印表機安裝設定。
• 預設值—自訂印表機設定。
1
暫存設定。如需有關儲存暫存設定及其他設定的其他資訊，請參閱第 30 頁的「儲存設定」。
使用傳真功能表
如何存取並導覽「傳真」功能表：
1 從操作面板，按下傳真模式按鈕。
隨即出現傳真預設畫面。
2 如果您不想變更設定，請輸入傳真號碼，然後按下開始彩色或開始黑白按鈕。
3 如果您要變更設定，請按下 按鈕。
4 重複按下 或 按鈕，直到您所要的功能表項目出現。
5 按下 按鈕。
6 重複按下 或 按鈕，直到您要的子功能表項目或設定出現。
7 按下 按鈕。
請注意：按下
按鈕，以選取設定。已選取設定的旁邊會出現一個 * 記號。
瞭解印表機
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8 若要進入其他子功能表和設定，請依所需情況重複步驟 6 和步驟 7。
9 必要的話，請重複按下 按鈕，以返回先前的功能表，並選取其他設定。
10 按下開始彩色或開始黑白按鈕。
使用此項目 執行下列各項
1
品質
電話簿 新增、編輯與列印個別或群組的名稱和傳真號碼。
不拿起話機撥號 在透過印表機的喇叭應答來電時，撥出電話號碼。當您必須先導覽自動答錄系統再傳送傳
延遲傳真 輸入要傳送傳真的特定時間。
自動應答 應答所有的進線電話。
較淺/較深
傳真設定
1
調整您所傳送的傳真文件品質。
真時，這項功能非常好用。
請注意：在設定傳送傳真的特定時間之前，請先確定所輸入的日期和時間是正確的值。
調整您所傳送的傳真文件亮度。
• 列印傳真歷程記錄或傳輸狀態報告。
• 自訂接收傳真的設定。
• 選取傳真列印選項。
• 自訂傳送傳真的設定。
• 封鎖您指定的號碼所傳來的傳真。
工具
• 維護
– 檢視墨水存量。
– 清潔墨水匣。
– 校正墨水匣。
– 列印測試頁。
• 裝置設定—自訂印表機安裝設定。
• 預設值—自訂印表機設定。
1
暫存設定。如需有關儲存暫存設定及其他設定的其他資訊，請參閱第 30 頁的「儲存設定」。
使用相片記憶卡功能表
1 必要的話，請按下相片記憶卡按鈕，或是將記憶卡或快閃磁碟插入印表機中。如需其他資訊，請參閱第
54 頁的「插入記憶卡」或第 55 頁的「插入快閃磁碟」。
2 重複按下 或 按鈕，直到您所要的功能表項目出現。
3 按下 按鈕。
4 重複按下 或 按鈕，直到您要的子功能表項目或設定出現。
5 按下 按鈕。
請注意：按下
6 若要進入其他子功能表和設定，請依所需情況重複步驟 4 和步驟 5。
按鈕，以選取設定。已選取設定的旁邊會出現一個 * 記號。
瞭解印表機
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7 必要的話，請重複按下 按鈕，以返回先前的功能表，並選取其他設定。
8 按下開始彩色或開始黑白按鈕。
功能表項目 動作
相片索引頁 先列印然後掃描相片索引頁：
• 針對記憶卡上所有的相片
• 針對 20 張最近的相片
• 按日期
如需其他資訊，請參閱第 57 頁的「使用相片索引頁列印儲存在記憶裝置上的相片」。
列印相片 直接從記憶卡或快閃磁碟列印相片。
儲存相片
• 將存放在記憶卡或快閃磁碟上的相片儲存到電腦。
• 將相片從記憶卡複製到快閃磁碟。
1
相片效果
紙張尺寸1
相片尺寸1
版面配置
1
品質
紙張類型1
工具
對您的相片套用消除紅眼、色彩效果或自動美化影像等功能。
2
指定載入紙張的尺寸。
2
指定您要的相片尺寸。
1
將一張相片放在頁面中央，或指定要列印在頁面上的相片數。
調整所列印相片的品質。
2
指定載入紙張的類型。
• 維護
– 檢視墨水存量。
– 清潔墨水匣。
– 校正墨水匣。
– 列印測試頁。
• 裝置設定—自訂印表機安裝設定。
• 預設值—將印表機設定重設為出廠預設值。
1
移除記憶卡或快閃磁碟時，設定會返回出廠預設值。
2
設定必須分別加以儲存。如需其他資訊，請參閱下表中的「請注意」事項。
請注意：如何儲存「紙張尺寸」、「紙張類型」或「相片尺寸」設定：
1 按下 按鈕。
2 重複按下 或 按鈕，直到工具出現。
3 按下 按鈕。
4 重複按下 或 按鈕，直到預設值出現。
5 按下 按鈕。
6 重複按下 或 按鈕，直到您所要的設定類型出現。
7 按下 按鈕。
瞭解印表機
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8 重複按下 或 按鈕，直到您要的設定出現。
9 按下 按鈕。
儲存設定
在設定功能表中，預設值旁邊會出現一個 * 記號。如何變更設定：
1 重複按下 或 按鈕，直到您要的設定出現。
2 按下 按鈕：
• 以儲存最常選取的設定。已儲存設定的旁邊會出現一個 * 記號。
• 以選取暫存設定。已選取設定的旁邊會出現一個 * 記號。
請注意：若兩分鐘內沒有任何動作，或關掉印表機電源，印表機便會返回暫存設定的預設值。
暫存設定
複印模式
– 份數
– 調整大小
– 較淺/較深
– 品質
– 重複影像
– 縮版併印
– 原始尺寸
– 原始類型
掃描模式
– 品質
– 原始尺寸
– 調整大小
傳真模式
– 較淺/較深
– 品質
相片記憶卡 若兩分鐘內沒有任何動作，或關掉印表機電源，下列「相片記憶卡」設定不會逾時，不過
在您取出記憶卡或快閃磁碟時，就會返回出廠預設值。
– 相片效果
– 紙張尺寸
– 相片尺寸
– 版面配置
– 品質
– 紙張類型
如何變更逾時功能：
a 按下 按鈕。
b 重複按下 或 按鈕，直到工具出現。
c 按下 按鈕。
瞭解印表機
30
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