Série X54x
Guide de l'utilisateur
Août 2008 www.lexmark.com
Type de machine :
7525
Modèles :
131, 133, 138, 332, 333, 336, 337, 352, 356, 382, 383, 386, 387
Contenu
Consignes de sécurité......................................................................11
A propos de l'imprimante...............................................................13
Recherche d’informations sur l’imprimante..............................................................................................................13
Sélection d'un emplacement pour l'imprimante.....................................................................................................14
Configurations de l’imprimante.....................................................................................................................................16
Fonctions de base du scanner........................................................................................................................................16
Fonctionnement du DAA et de la vitre du scanner.................................................................................................17
Présentation du panneau de commandes de l'imprimante................................................................................18
Configuration supplémentaire de l'imprimante........................23
Installation des options internes....................................................................................................................................23
Options disponibles....................................................................................................................................................................... 23
Installation d'une carte mémoire.............................................................................................................................................. 23
Installation d’une carte mémoire flash ou de police.......................................................................................................... 27
Installation des options matérielles..............................................................................................................................30
Installation d’un double bac 650 feuilles ............................................................................................................................... 30
Connexion des câbles........................................................................................................................................................32
Vérification de la configuration de l'imprimante.....................................................................................................33
Impression des pages de paramètres de menus................................................................................................................. 33
Impression d'une page de configuration réseau ................................................................................................................ 33
Configuration du logiciel d’imprimante......................................................................................................................34
Installation du logiciel d'imprimante....................................................................................................................................... 34
Mise à jour des options disponibles dans le pilote d’imprimante ................................................................................ 34
Chargement du papier et des supports spéciaux.....................36
Chaînage et annulation du chaînage de tiroirs........................................................................................................36
Tiroirs chaînés .................................................................................................................................................................................. 36
Annulation du chaînage de tiroirs ............................................................................................................................................ 36
Attribution d'un nom Type perso <x> .................................................................................................................................... 36
Définition du type et du format de papier.................................................................................................................37
Configuration des paramètres de papier Universel................................................................................................37
Chargement du tiroir 250 feuilles standard...............................................................................................................38
Chargement du double bac 650 feuilles optionnel................................................................................................41
Utilisation du chargeur multifonction.........................................................................................................................42
Utilisation du chargeur manuel......................................................................................................................................44
Contenu
2
Spécifications relatives au papier et aux supports
spéciaux.............................................................................................46
Spécifications relatives au papier..................................................................................................................................46
Caractéristiques du papier .......................................................................................................................................................... 46
Supports déconseillés ................................................................................................................................................................... 47
Choix du papier ............................................................................................................................................................................... 47
Sélection de formulaires préimprimés et de papier à en-tête........................................................................................ 48
Stockage du papier.............................................................................................................................................................48
Formats, types et grammages de papier pris en charge.......................................................................................48
Formats de papier pris en charge par l'imprimante........................................................................................................... 48
Types de papier pris en charge par l'imprimante ............................................................................................................... 50
Types et grammages de papier pris en charge par l'imprimante ................................................................................. 50
Capacités des supports................................................................................................................................................................. 52
Utilisation de papier recyclé et d’autres papiers de bureau............................................................................................ 52
Impression.........................................................................................54
Impression d'un document..............................................................................................................................................54
Impression sur des supports spéciaux.........................................................................................................................55
Conseils sur l'utilisation du papier à en-tête......................................................................................................................... 55
Conseils sur l’utilisation des transparents.............................................................................................................................. 56
Conseils sur l’utilisation des enveloppes................................................................................................................................ 57
Conseils sur l’utilisation des étiquettes en papier .............................................................................................................. 57
Conseils sur l’utilisation des bristols ........................................................................................................................................ 58
Impression à partir d’un lecteur Flash..........................................................................................................................58
Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique compatible PictBridge...........................60
Impression de pages d'informations............................................................................................................................60
Impression de la liste des échantillons de polices.............................................................................................................. 60
Impression d'une liste des répertoires .................................................................................................................................... 61
Impression des pages de test de qualité d'impression..................................................................................................... 61
Annulation d'un travail d'impression...........................................................................................................................61
Annulation d'un travail d'impression depuis le panneau de commandes de l'imprimante ............................... 61
Annulation d'un travail d'impression depuis l’ordinateur ............................................................................................... 61
Copie...................................................................................................64
Faire des copies....................................................................................................................................................................64
Réalisation d'une copie rapide................................................................................................................................................... 64
Copie à l'aide du DAA.................................................................................................................................................................... 65
Copie à l'aide de la vitre du scanner ........................................................................................................................................ 65
Copie de photos...................................................................................................................................................................65
Des copies sur des supports spéciaux..........................................................................................................................66
Contenu
3
Copie vers des transparents........................................................................................................................................................ 66
Copie vers du papier à en-tête................................................................................................................................................... 66
Personnalisation des paramètres de copie................................................................................................................67
Copie avec changement de taille ............................................................................................................................................. 67
Copie avec sélection du tiroir pour le papier........................................................................................................................ 67
Copie sur les deux faces du papier (recto verso)................................................................................................................. 68
Réduction ou agrandissement de copies .............................................................................................................................. 68
Eclaircir ou obscurcir une copie................................................................................................................................................. 69
Réglage de la qualité de la copie .............................................................................................................................................. 69
Assemblage des copies ................................................................................................................................................................ 70
Insertion de séparateurs entre les copies .............................................................................................................................. 70
Copie de plusieurs pages sur une feuille................................................................................................................................ 71
Annulation d'une copie.....................................................................................................................................................72
Amélioration de la qualité de copie..............................................................................................................................72
Envoi d’un courrier électronique..................................................73
Préparation de l'envoi d'un courrier électronique..................................................................................................73
Configuration de la fonction de courrier électronique ..................................................................................................... 73
Configuration du carnet d'adresses......................................................................................................................................... 74
Création d'un raccourci de messagerie à l'aide du serveur Web incorporé...................................................74
Envoi d'un document par courrier électronique......................................................................................................74
Envoi d'un courrier électronique à l'aide du pavé numérique ....................................................................................... 74
Envoi d'un courrier électronique à l'aide d'un numéro de raccourci........................................................................... 75
Envoi d'un courrier électronique à l'aide du carnet d'adresses ..................................................................................... 76
Annulation d'un courrier électronique........................................................................................................................76
Envoi d'une télécopie......................................................................78
Tenir l'imprimante prête à envoyer des télécopies.................................................................................................78
Configuration initiale du télécopieur ...................................................................................................................................... 79
Choix de la connexion du télécopieur .................................................................................................................................... 80
Connexion à une ligne téléphonique analogique.............................................................................................................. 81
Connexion à un service DSL........................................................................................................................................................ 81
Connexion à un système PBX ou RNIS .................................................................................................................................... 82
Connexion à un service de sonnerie distincte ..................................................................................................................... 83
Connexion d'un téléphone ou d'un répondeur à la même ligne téléphonique ..................................................... 84
Connexion à un adaptateur pour votre pays ou votre région ....................................................................................... 86
Connexion à un ordinateur avec modem .............................................................................................................................. 90
Définition du nom et du numéro du télécopieur utilisé pour les émissions ............................................................ 92
Définition de la date et l'heure .................................................................................................................................................. 92
Activation et désactivation de l'heure d'été ......................................................................................................................... 93
Envoi d'une télécopie.........................................................................................................................................................93
Envoi d’une télécopie à partir du panneau de commandes de l’imprimante..........................................................93
Contenu
4
Envoi d’une télécopie à partir d’un ordinateur .................................................................................................................... 94
Création de raccourcis.......................................................................................................................................................94
Création d'un raccourci de destination de télécopie à l'aide du serveur Web incorporé .................................... 94
Création d'un raccourci de destinations de télécopies à l'aide du panneau de commandes de
l'imprimante................................................................................................................................................................................ 95
Utilisation des raccourcis et du carnet d'adresses...................................................................................................96
Utilisation de raccourcis de destinations de télécopies ................................................................................................... 96
Utilisation du carnet d'adresses................................................................................................................................................. 96
Personnalisation des paramètres de télécopie.........................................................................................................97
Modification de la résolution de la télécopie ....................................................................................................................... 97
Eclaircir ou obscurcir une télécopie ......................................................................................................................................... 97
Envoi d'une télécopie à une heure planifiée ........................................................................................................................ 97
Affichage d'un journal de télécopie......................................................................................................................................... 98
Annulation d'un envoi de télécopie.............................................................................................................................98
Présentation des options de télécopie........................................................................................................................99
Format d'origine.............................................................................................................................................................................. 99
Contenu.............................................................................................................................................................................................. 99
Faces (recto verso).......................................................................................................................................................................... 99
Résolution.......................................................................................................................................................................................... 99
Intensité ............................................................................................................................................................................................. 99
Amélioration de la qualité de télécopie....................................................................................................................100
Arrêter et transférer l'envoi de télécopies................................................................................................................100
Suspension des télécopies ........................................................................................................................................................100
Transfert d'une télécopie ...........................................................................................................................................................101
Numérisation vers un ordinateur ou un lecteur Flash
USB.....................................................................................................102
Numérisation vers un ordinateur................................................................................................................................102
Numérisation vers un lecteur flash USB....................................................................................................................103
Présentation des options permettant la numérisation vers l'ordinateur.....................................................104
Faces (recto verso)........................................................................................................................................................................104
Intensité ...........................................................................................................................................................................................104
Amélioration de la qualité de numérisation...........................................................................................................104
Utilisation du logiciel Scan Center..............................................................................................................................104
Présentation des fonctionnalités de Scan Center .............................................................................................................104
Utilisation de l’utilitaire ScanBack...............................................................................................................................105
Utilisation de l'utilitaire ScanBack...........................................................................................................................................105
Elimination des bourrages...........................................................106
Réduction des risques de bourrage...........................................................................................................................106
Explication des numéros de bourrage papier et identification des zones de bourrage.........................107
Contenu
5
200 Bourrage papier........................................................................................................................................................108
201 Bourrage papier........................................................................................................................................................108
202 Bourrage papier........................................................................................................................................................109
230 Bourrage papier........................................................................................................................................................111
235 Bourrage papier........................................................................................................................................................111
242 Bourrage papier........................................................................................................................................................111
250 Bourrage papier........................................................................................................................................................112
290 Bourrage papier........................................................................................................................................................112
Présentation des menus de l'imprimante.................................114
Liste des menus.................................................................................................................................................................114
Menu Fournitures.............................................................................................................................................................115
Menu Papier........................................................................................................................................................................115
Menu Alimentation par défaut ................................................................................................................................................115
Menu Format/Type ......................................................................................................................................................................116
Menu Texture du papier.............................................................................................................................................................118
Menu Grammage du papier......................................................................................................................................................120
Menu Chargement du papier...................................................................................................................................................121
Menu Types personnalisés ........................................................................................................................................................122
Menu Formats de numérisation personnalisés .................................................................................................................123
Menu Configuration générale..................................................................................................................................................124
Menu Rapports...................................................................................................................................................................124
Menu Rapports ..............................................................................................................................................................................124
Réseau/Ports.......................................................................................................................................................................125
Menu Carte réseau active ..........................................................................................................................................................125
Menu Réseau ..................................................................................................................................................................................126
Menu Sans fil ..................................................................................................................................................................................127
Menu USB ........................................................................................................................................................................................128
Menu Paramètres..............................................................................................................................................................129
Menu Paramètres généraux......................................................................................................................................................129
Menu Paramètres de copie .......................................................................................................................................................133
Menu Paramètres de télécopie................................................................................................................................................135
Menu Lecteur Flash......................................................................................................................................................................141
Paramètres d'impression ...........................................................................................................................................................145
Définir date/heure ........................................................................................................................................................................154
Présentation des messages de l'imprimante...........................157
Liste des messages d'erreur et d'état de l'imprimante........................................................................................157
Maintenance de l'imprimante......................................................172
Stockage des fournitures...............................................................................................................................................172
Contenu
6
Vérification de l'état des fournitures..........................................................................................................................172
Vérification de l'état des fournitures à partir du panneau de commandes de l’imprimante............................172
Vérification de l'état des fournitures à partir de l'ordinateur réseau .........................................................................172
Economie des fournitures..............................................................................................................................................173
Commande de fournitures............................................................................................................................................173
Commande de cartouches de toner ......................................................................................................................................173
Commande de kits de traitement d’images .......................................................................................................................174
Commande d'une bouteille de récupération de toner...................................................................................................174
Remplacement des fournitures...................................................................................................................................174
Remplacement de la bouteille de récupération de toner..............................................................................................174
Remplacement d’un kit de traitement d'images en noir et blanc ..............................................................................177
Remplacement d’un kit de traitement d'images en noir et blanc et en couleur...................................................183
Remplacement d'une cartouche de toner...........................................................................................................................189
Remplacement d’une unité de développement ...............................................................................................................191
Recyclage des produits Lexmark.............................................................................................................................................197
Nettoyage de la partie externe de l'imprimante...................................................................................................197
Nettoyage de la vitre du scanner................................................................................................................................198
Déplacement de l'imprimante.....................................................................................................................................198
Avant de déplacer l'imprimante..............................................................................................................................................198
Déplacement de l'imprimante.................................................................................................................................................199
Transport de l'imprimante.........................................................................................................................................................199
Support administratif....................................................................200
Recherche d’informations sur l’administrateur et la mise en réseau avancée...........................................200
Restauration des paramètres usine............................................................................................................................200
Réglage de l'option Economie énergie.....................................................................................................................200
Utilisation du serveur Web incorporé........................................................................................................................201
Configuration des alertes par e-mail..........................................................................................................................201
Affichage des rapports....................................................................................................................................................202
Dépannage.......................................................................................203
Résolution des problèmes de base relatifs à l’imprimante................................................................................203
Résolution des problèmes d'impression..................................................................................................................203
Les PDF multilingues ne s'impriment pas............................................................................................................................203
Le panneau de commandes n'affiche rien ou uniquement des losanges ...............................................................203
Le message Erreur lecture pilote USB s'affiche. .................................................................................................................204
Les travaux ne s'impriment pas ...............................................................................................................................................204
L'impression d'un travail prend plus de temps que prévu ............................................................................................204
Le travail est imprimé depuis un tiroir inapproprié ou sur un papier inadéquat..................................................205
Des caractères incorrects s'impriment..................................................................................................................................205
La fonction de chaînage des tiroirs ne fonctionne pas ...................................................................................................205
Contenu
7
Les travaux volumineux ne sont pas assemblés................................................................................................................206
Des sauts de page inattendus se produisent .....................................................................................................................206
Résolution des problèmes de copie...........................................................................................................................206
Le copieur ne répond pas ..........................................................................................................................................................206
Le scanner ne se ferme pas .......................................................................................................................................................207
Faible qualité de la copie ...........................................................................................................................................................207
Copies partielles de document ou de photo ......................................................................................................................208
Résolution des problèmes de numérisation...........................................................................................................209
Vérification d'un scanner qui ne répond pas ......................................................................................................................209
Echec de la numérisation...........................................................................................................................................................209
La numérisation prend trop de temps ou bloque l'ordinateur....................................................................................209
Faible qualité d'image numérisée ..........................................................................................................................................210
Numérisation partielle de document ou de photo ..........................................................................................................210
Impossible de numériser depuis un ordinateur ................................................................................................................210
Résolution des problèmes de télécopie...................................................................................................................211
L'identifiant de l'appelant ne s'affiche pas ..........................................................................................................................211
Impossible d'envoyer ou de recevoir une télécopie........................................................................................................211
Il est possible d'envoyer des télécopies, mais il est impossible de les recevoir .....................................................213
Il est possible de recevoir des télécopies, mais il est impossible d'en envoyer .....................................................213
La qualité d'impression de la télécopie reçue est médiocre.........................................................................................214
Blocage des télécopies non sollicitées (télécopies de publicité, anonymes) .........................................................215
Résolution des problèmes d'options.........................................................................................................................215
L'option ne fonctionne pas correctement ou ne fonctionne plus après son installation ..................................215
Bacs ....................................................................................................................................................................................................216
Chargeur multifonction..............................................................................................................................................................216
Carte mémoire ...............................................................................................................................................................................217
Résolution des problèmes d'alimentation du papier..........................................................................................217
Bourrages papier fréquents ......................................................................................................................................................217
Le message Bourrage papier reste affiché après le dégagement du bourrage.....................................................217
La page bloquée ne se réimprime pas une fois le bourrage supprimé ....................................................................217
Résolution des problèmes de qualité d'impression.............................................................................................218
Pages vierges..................................................................................................................................................................................218
Les bords des caractères sont irréguliers ou inégaux......................................................................................................218
Les images sont détourées........................................................................................................................................................219
Lignes noires...................................................................................................................................................................................219
Fond gris ..........................................................................................................................................................................................219
Les marges sont incorrectes .....................................................................................................................................................220
Ligne de couleur claire, ligne blanche ou ligne de couleur incorrecte .....................................................................220
Papier recourbé.............................................................................................................................................................................221
Irrégularités d'impression..........................................................................................................................................................221
Défauts répétés .............................................................................................................................................................................222
L'impression est inclinée sur la page. ....................................................................................................................................222
Impression trop claire .................................................................................................................................................................222
Contenu
8
Impression trop sombre.............................................................................................................................................................224
Pages de couleur unie.................................................................................................................................................................225
Un fond gris ou une tonalité de fond apparaît sur la page ...........................................................................................225
Effacement du toner....................................................................................................................................................................225
Traces de toner ..............................................................................................................................................................................226
Mauvais qualité d’impression des transparents ................................................................................................................226
La densité d'impression est inégale .......................................................................................................................................227
Résolution des problèmes de qualité des couleurs..............................................................................................227
Erreur de repérage des couleurs .............................................................................................................................................227
Questions les plus fréquentes sur l'impression couleur .................................................................................................228
Le serveur Web incorporé ne s’ouvre pas................................................................................................................231
Vérifiez les connexions réseau. ................................................................................................................................................231
Vérifiez les paramètres réseau. ................................................................................................................................................231
Contacter l'assistance clientèle....................................................................................................................................231
Avis....................................................................................................232
Informations produit.......................................................................................................................................................232
Note d'édition.....................................................................................................................................................................232
Consommation d'électricité..........................................................................................................................................239
Index.................................................................................................248
Contenu
9 10
Consignes de sécurité
Branchez le cordon d'alimentation sur une prise électrique correctement mise à la terre, située à proximité de
l'appareil et facile d'accès.
Ne placez pas ce produit et ne l'utilisez pas à proximité d'une source humide.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : ce produit utilise un laser. L'utilisation de commandes ou de
réglages ou la mise en place de procédures autres que celles spécifiées dans le présent manuel peuvent entraîner
des risques d'exposition aux rayonnements laser.
Ce produit utilise un procédé d’impression thermique qui chauffe le support d’impression, ce qui peut provoquer
des émanations provenant du support. Vous devez lire intégralement la section relative aux instructions de mise en
service qui traitent du choix des supports d'impression afin d'éviter d'éventuelles émanations dangereuses.
MISE EN GARDE—SUR FACE BRULANTE : l'intérieur de l'imprimante risque d'être brûlant. Pour réduire le risque
de brûlure, laissez la surface ou le composant refroidir avant d'y toucher.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : l’imprimante pèse plus de 18 kg (40 lb). L'intervention d'au moins
deux personnes est donc nécessaire pour la soulever sans risque.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : avant de déplacer l’imprimante, suivez les instructions ci-dessous
pour éviter de vous blesser ou d'endommager l'imprimante :
• Mettez l'imprimante hors tension à l'aide du commutateur d'alimentation et débranchez le cordon d'alimentation
de la prise murale.
• Débranchez tous les cordons et câbles de l'imprimante avant de la déplacer.
• Soulevez l’imprimante pour l’extraire du bac optionnel, puis posez-la à côté au lieu d’essayer de soulever le bac
et l’imprimante en même temps.
Remarque : utilisez les poignées situées de part et d'autre de l’imprimante pour l’extraire du bac optionnel.
Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil ou le cordon de remplacement autorisé par le
fabricant.
Lorsque vous branchez cet appareil au réseau téléphonique public commuté, utilisez uniquement le cordon de
raccordement téléphonique (RJ11) fourni avec l'appareil, un câble téléphonique 26 AWG ou un cordon de
remplacement plus long.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : si vous souhaitez accéder à la carte logique ou installer des
lecteurs de mémoire ou du matériel en option, alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors
tension et débranchez-la de la prise murale avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à
l'imprimante, mettez-les hors tension et débranchez les câbles reliés à l'imprimante.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Vérifiez que toutes les connexions externes (telles que les
connexions Ethernet et téléphonique) sont correctement installées dans les ports appropriés.
Ce produit renferme une lampe contenant du mercure (<5 mg Hg). L'élimination du mercure peut être sujette à des
réglementations environnementales. Pour obtenir des informations sur la mise au rebut ou le recyclage, veuillez
contacter les collectivités locales ou l'Electronic Industries Alliance à l'adresse suivante : www.eiae.org.
Consignes de sécurité
11
Ce produit a été conçu, testé et approuvé afin de satisfaire à des normes de sécurité générale strictes et d'utiliser des
composants spécifiques du fabricant. Les caractéristiques de sécurité de certains éléments ne sont pas toujours
connues. Le fabricant n'est pas responsable de l'utilisation de pièces de rechange d'autres fabricants.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : abstenez-vous de tordre, de plier, d'écraser le câble d'alimentation
ou de poser des objets lourds dessus. Ne le soumettez pas à une usure ou une utilisation abusive. Ne le coincez
pas entre des objets tels que des meubles et des murs. Une mauvaise utilisation du câble d'alimentation risque
d'entraîner un incendie ou un choc électrique. Vérifez régulièrement que le câble d'alimentation ne présente
pas des signes de mauvaise utilisation. Avant de l'examiner, débranchez-le de la prise électrique.
Pour toute intervention ou réparation autre que celle décrite dans la documentation de l'utilisateur, adressez-vous
à un technicien qualifié.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : pour éviter tout risque de choc électrique lors du nettoyage
de l'extérieur de l’imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale ainsi que tous les câbles
de l'imprimante avant de commencer.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : n’utilisez pas la fonction télécopie et ne configurez pas cet
appareil durant un orage. De même, n'effectuez aucun branchement électrique ou câblé (cordon d’alimentation
ou téléphonique) dans ces conditions.
CONSERVEZ PRECIEUSEMENT CES CONSIGNES.
Consignes de sécurité
12
A propos de l'imprimante
Recherche d’informations sur l’imprimante
Informations de
Description Pour en bénéficier
Les informations de configuration comportent les
instructions nécessaires pour configurer votre imprimante. En fonction de vos besoins, suivez les procédures
pour une configuration locale, en réseau ou sans fil.
configuration
Vous trouverez les informations de configuration sur l’imprimante ou sur le site Web de Lexmark : www.lexmark.com.
Guide de configuration sans fil
Description Pour en bénéficier
Si votre imprimante est équipée d’une fonctionnalité
sans fil intégrée, le Guide de configuration sans fil
comporte les instructions nécessaires pour connecter
votre imprimante en mode sans fil.
Vous trouverez les informations du Guide de configuration sans
fil sur l’imprimante ou sur le site Web de Lexmark :
www.lexmark.com.
Aide
Description Pour en bénéficier
L’aide comprend des instructions pour utiliser le logiciel. Pour tous les programmes logiciels Lexmark, cliquez sur
Aide, Conseils Aide, ou Aide Rubrique d’aide.
A propos de l'imprimante
13
Assistance clientèle
Description Pour en bénéficier (Amérique du Nord) Pour en bénéficier (reste du monde)
Assistance téléphonique
Assistance par courrier électronique
Contactez nous :
• Etats-Unis : 1-800-332-4120
Du lundi au vendredi (8 h 00 –
23 h 00 ET)
Samedi (12 h 00 – 18 h 00 ET)
• Canada : 1-800-539-6275
Du lundi au vendredi (8 h 00 –
23 h 00 ET)
Samedi (12 h 00 – 18 h 00 ET)
• Mexique : 001-888-377-0063
Du lundi au vendredi (8 h 00 –
20 h 00 ET)
Remarque : les numéros de téléphone et
les horaires du service d’assistance clientèle
peuvent être modifiés sans préavis. Pour
obtenir les numéros de téléphone les plus
récents, reportez-vous à la déclaration de
garantie imprimée et fournie avec l'imprimante.
Pour obtenir une assistance par courrier
électronique, consultez notre site Web :
www.lexmark.com.
1 Cliquez sur SUPPORT.
2 Cliquez sur Technical Support.
3 Sélectionnez votre type d'imprimante.
4 Sélectionnez votre modèle d'impri-
mante.
5 Dans la section Support Tools, cliquez
sur e-Mail Support.
6 Remplissez le formulaire, puis cliquez
sur Submit Request.
Les numéros de téléphone et les horaires
du service d’assistance clientèle peuvent
v ar ier en fo nc ti on du pays o u d e l a rég ion .
Visitez notre site Web :
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pays ou région, puis sélectionnez le lien
Assistance clientèle.
Remarque : pour obtenir des informations supplémentaires sur comment
contacter Lexmark, reportez-vous à la
déclaration de garantie imprimée et
fournie avec l’imprimante.
Les assistances par courrier électronique
varient en fonction des pays ou des
régions et peuvent se retrouver momentanément indisponibles.
Visitez notre site Web :
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pays ou région, puis sélectionnez le lien
Assistance clientèle.
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Sélection d'un emplacement pour l'imprimante
Lorsque vous choisissez un emplacement pour l’imprimante, faites en sorte de laisser suffisamment d'espace pour
ouvrir les tiroirs, les capots et les portes. Si vous envisagez d’installer des options, prévoyez l'espace nécessaire.
Important :
• Assurez-vous que la qualité de l’air de la pièce satisfait aux dernières exigences de la norme ASHRAE 62.
• Posez-la sur une surface plane, stable et propre.
A propos de l'imprimante
14
• Veuillez suivre les instructions suivantes :
– l'impriman te ne doit pas être ex posée directement aux courants d'air proven ant des appareils de climatisation,
des chauffages ou des ventilateurs ;
– l'imprimante ne doit pas être exposée directement aux rayons du soleil, à un taux d'humidité élevé ou à des
variations de températures ;
– l'imprimante doit être, propre et maintenue au sec.
• Respectez l’espace disponible recommandé autour de l’imprimante pour qu'elle soit correctement ventilée :
100 mm
1
482,6 mm
2
100 mm
3
4 100 mm
360 mm
5
Respectez les espaces indiqués ci-dessous pour mettre l'imprimante en place.
A propos de l'imprimante
15
Configurations de l’imprimante
Modèles de base
Panneau de commandes de l'imprimante
1
Dispositif d'alimentation automatique (DAA)
2
3 Réceptacle de sortie standard
Loquet de la porte supérieure
4
5 Capot latéral droit
Tiroir 250 feuilles standard (Tiroir 1)
6
7 Chargeur manuel
Double bac 650 feuilles optionnel (Tiroir 2)
8
Fonctions de base du scanner
Le scanner propose des fonctions de copie, de télécopie et de numérisation vers le réseau pour les groupes de travail.
Vous pouvez :
• faire des copies rapides ou modifier les paramètres sur le panneau de commandes de l’imprimante afin d'effectuer
des travaux de copie spécifiques ;
• envoyer une télécopie à partir du panneau de commandes de l’imprimante ;
• envoyer une télécopie vers plusieurs destinations de télécopie simultanément ;
• numériser des documents et les envoyer à votre ordinateur, une adresse électronique ou un lecteur Flash.
A propos de l'imprimante
16
Fonctionnement du DAA et de la vitre du scanner
Dispositif d'alimentation automatique (DAA) Vitre du scanner
Utilisez le DAA pour les documents de plusieurs
pages.
Vous pouvez utiliser le DAA ou la vitre du scanner pour numériser des documents.
Utilisez la vitre du scanner pour les pages seules, les petits éléments
(comme les cartes postales ou les photos), les transparents, le papier
photo ou les supports fins (tels que les coupures de magazine).
Utilisation du DAA
Le DAA permet de numériser plusieurs pages, y compris des pages recto verso (sur les deux faces). Lors de l'utilisation
du DAA :
Remarque : la numérisation recto verso n'est pas disponible sur certains modèles d'imprimantes.
• Chargez le document dans le DAA face imprimée vers le haut, bord court en avant.
• Chargez jusqu'à 50 feuilles de papier normal dans le DAA.
• Formats de numérisation compris entre 125 x 216 mm de large et 127 x 356 mm de long.
• Numérisez des grammages compris entre52 et 120 g/m
2
.
• Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos papier ou de
supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces
éléments sur la vitre du scanner.
Utilisation de la vitre du scanner
La vitre du scanner permet de numériser ou de copier des pages seules ou des pages de livre. Lors de l'utilisation de
la vitre du scanner :
• Posez le document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner, dans le coin marqué d'une flèche verte.
• Numérisez ou copiez des documents mesurant jusqu'à 215,9 x 355,6 mm.
• Copiez des livres d'une épaisseur allant jusqu'à 12,7 mm.
A propos de l'imprimante
17
Présentation du panneau de commandes de l'imprimante
Remarque : certaines fonctions ne sont pas disponibles sur tous les modèles d'imprimantes.
Option Description
1 Sélections et paramètres Permet de sélectionner une fonction (copie, numérisation, courrier électronique ou
télécopie), de modifier des paramètres de copie et de numérisation par défaut (nombre
de copies, impression recto verso, options de copie et l'échelle) ou d'utiliser le carnet
d'adresses pour effectuer une numérisation vers le courrier électronique.
Zone d'affichage Affiche les options de numérisation, de copie, de télécopie et d'impression ainsi que
2
les messages d'erreur et d'état. Elle permet également d'accéder aux menus d'administration, mais aussi de lancer, d'arrêter ou d'annuler un travail d'impression.
Pavé numérique Permet d'entrer des chiffres, des lettres ou des symboles, mais aussi d'imprimer avec
3
un lecteur Flash USB ou de modifier les paramètres de télécopie par défaut.
Option Description
Copier
1
Appuyez sur le bouton Copier pour utiliser la fonction de copie.
A propos de l'imprimante
18
Option Description
Contenu
2
Copies
3
Mettre à l'échelle
4
5 Options Appuyez sur le bouton Options pour modifier les paramètres Format d'origine,
Carnet d'adresses
6
Appuyez sur le bouton Contenu pour améliorer la qualité de la copie, de la
numérisation, du courrier électronique ou de la télécopie. Choisissez entre
Texte, Texte/Photo ou Photo.
Appuyez sur le bouton Copies pour entrer le nombre de copies à imprimer.
Appuyez sur le bouton Mettre à l'échelle pour changer la taille du document
copié afin de l'adapter au format de papier actuellement sélectionné.
Alimentation, Economie papier et Assemblage.
Appuyez sur pour accéder au carnet d'adresses.
Intensité
7
Recto verso/sur les deux faces
8
Télécopie
9
Numériser/Courrier électronique
10
Appuyez sur le bouton Intensité pour régler les paramètres d'intensité actuels.
Appuyez sur le bouton Recto verso/sur les 2 faces pour numériser ou
imprimer sur les deux faces du papier.
Remarque : la fonction recto verso n'est pas disponible sur certains modèles
d'imprimantes.
Appuyez sur le bouton Télécopie pour utiliser la fonction de télécopie.
Remarque : le mode Télécopie n'est pas disponible sur certains modèles
d'imprimantes.
Appuyez sur le bouton Numériser/Courrier électronique pour utiliser la
fonction de numérisation ou de numérisation vers le courrier électronique.
A propos de l'imprimante
19
Option Description
1 Menu
Ecran Affiche les options de numérisation, de copie, de télécopie et d'impression ainsi que les
2
Arrêter/Annuler
3
Impression couleur
4
Impression noir
5
Appuyez sur pour accéder aux menus d'administration.
messages d'erreur et d'état.
Remarque : la fonction de télécopie n'est pas disponible sur certains modèles d'imprimantes.
Appuyez sur pour interrompre toute activité de l'imprimante.
Appuyez sur pour copier ou numériser en couleur.
Appuyez sur pour copier ou imprimer en noir et blanc.
6 Flèche de droite
Sélectionner
7
Appuyez sur pour faire défiler sur la droite.
Appuyez sur pour accepter les sélections et les paramètres des menus.
A propos de l'imprimante
20
Option Description
Flèche de gauche
8
Voyant Indique l'état de l'imprimante :
9
Appuyez sur pour faire défiler sur la gauche.
• Eteint : l'imprimante est hors tension.
• Vert clignotant : l'imprimante préchauffe, traite des données ou est en cours
d'impression.
• Vert fixe : l'imprimante est sous tension, mais en attente.
• Rouge clignotant : une intervention de l'opérateur est nécessaire.
Retour
10
Appuyez sur pour revenir à l'écran Prêt un écran à la fois.
Remarque : si un lecteur Flash est connecté et que le menu USB est affiché, un bip d'erreur
est émis lorsque vous appuyez sur
.
Remarque : les boutons de télécopie, le pavé numérique et le port USB ne sont pas disponibles sur certains modèles
d'imprimantes.
Option Description
Renuméroter/Pause
1
• Appuyez sur le bouton Renuméroter/Pause pour provoquer une pause de deux ou
trois secondes dans un numéro de télécopie. Dans le champ Envoyer la télécopie à :, une
pause de numérotation est symbolisé par une virgule(,).
• Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Renuméroter/Pause pour recomposer un
numéro de télécopie.
• Le bouton fonctionne uniquement avec le menu Télécopie ou en mode Télécopie.
Lorsque vous êtes en dehors du menu Télécopie, du mode Télécopie ou de l'écran
d'accueil, le fait d'appuyer sur le bouton Renuméroter/Pause provoque un bip d'erreur.
A propos de l'imprimante
21
Option Description
Pavé numérique Permet d'entrer des chiffres, des lettres ou des symboles sur l'écran.
2
Port USB avant Permet de numériser vers un lecteur Flash ou d'imprimer les types de fichier pris en charge.
3
Remarque : lorsqu'un lecteur Flash USB est inséré dans l'imprimante, celle-ci peut
uniquement numériser vers le périphérique USB ou imprimer des fichiers provenant du
périphérique USB. Toutes les autres fonctions de l’imprimante sont indisponibles.
Raccourcis
4
Appuyez sur pour accéder à l'écran de raccourcis.
5 Décrocher
Options
6
Résolution
7
Appuyez sur pour répondre (comme avec le combiné d'un téléphone). Appuyez de
nouveau sur
Appuyez sur le bouton Options pour modifier les paramètres Format d'origine, Diffusion,
Envoi différé et Annuler.
Appuyez sur le bouton Résolution afin de choisir une valeur de résolution en ppp pour la
numérisation.
Remarque : appuyez sur ou sur pour faire défiler les valeurs, puis sur pour entrer
une valeur.
pour raccrocher.
A propos de l'imprimante
22
Configuration supplémentaire de l'imprimante
Installation des options internes
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : si vous souhaitez accéder à la carte logique ou installer des
lecteurs de mémoire ou du matériel en option, alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors
tension et débranchez-la de la prise murale avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à
l'imprimante, mettez-les hors tension et débranchez les câbles reliés à l'imprimante.
Vous pouvez personnaliser la connectivité de votre imprimante ainsi que sa capacité de mémoire en ajoutant des
cartes optionnelles. Les instructions figurant dans cette section vous permettent d'installer les cartes disponibles ;
elles permettent également de repérer une carte afin de la retirer.
Options disponibles
Remarque : certaines options ne sont pas disponibles sur les modèles d’imprimantes sélectionnés.
Cartes mémoire
• Mémoire d'imprimante
• Mémoire flash
• Cartes de police
Installation d'une carte mémoire
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : si vous souhaitez accéder à la carte logique ou installer des
lecteurs de mémoire ou du matériel en option, alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors
tension et débranchez-la de la prise murale avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à
l'imprimante, mettez-les hors tension et débranchez les câbles reliés à l'imprimante.
Remarque : pour effectuer cette opération, munissez-vous d’un tournevis cruciforme #2.
1 Accédez à la carte logique située à l'arrière de l'imprimante.
a Desserrez les vis du capot dans le sens inverse des aiguilles d'une montre, puis retirez-les.
b Tirez doucement sur le capot pour l'éloigner de l'imprimante, puis retirez-le.
Configuration supplémentaire de l'imprimante
23
Attention — Dommages potentiels : les composants électriques de la carte logique risquent d'être
endommagés par l'électricité statique. Touchez une partie métallique de l'imprimante avant de manipuler les
composants électroniques ou connecteurs de la carte logique.
2 Reportez-vous à l'illustration ci-dessous pour localiser le connecteur.
Attention — Dommages potentiels : les composants électriques de la carte logique risquent d'être
endommagés par l'électricité statique. Touchez une partie métallique de l'imprimante avant de manipuler les
composants électroniques ou connecteurs de la carte logique.
Configuration supplémentaire de l'imprimante
24
1 Connecteur de carte de police ou mémoire flash
Connecteur de carte mémoire
2
3 Ouvrez les loquets du connecteur de la carte mémoire.
Configuration supplémentaire de l'imprimante
25
4 Déballez la carte mémoire.
Remarque : évitez de toucher les points de connexion le long des bords de la carte.
5 Alignez les encoches de la carte mémoire sur les arêtes du connecteur.
1 Encoches
Arêtes
2
6 Poussez la carte mémoire dans le connecteur jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
7 Réinstallez le capot de la carte logique.
Configuration supplémentaire de l'imprimante
26
Installation d’une carte mémoire flash ou de police
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : si vous souhaitez accéder à la carte logique ou installer des
lecteurs de mémoire ou du matériel en option, alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors
tension et débranchez-la de la prise murale avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à
l'imprimante, mettez-les hors tension et débranchez les câbles reliés à l'imprimante.
1 Accédez à la carte logique située à l'arrière de l'imprimante.
a Desserrez les vis du capot dans le sens inverse des aiguilles d'une montre, puis retirez-les.
b Tirez doucement sur le capot pour l'éloigner de l'imprimante, puis retirez-le.
Attention — Dommages potentiels : les composants électriques de la carte logique risquent d'être
endommagés par l'électricité statique. Touchez une partie métallique de l'imprimante avant de manipuler les
composants électroniques ou connecteurs de la carte logique.
2 Reportez-vous à l'illustration ci-dessous pour localiser le connecteur.
Attention — Dommages potentiels : les composants électriques de la carte logique risquent d'être
endommagés par l'électricité statique. Touchez une partie métallique de l'imprimante avant de manipuler les
composants électroniques ou connecteurs de la carte logique.
Configuration supplémentaire de l'imprimante
27
1 Connecteur de carte de police ou mémoire flash
Connecteur de carte mémoire
2
3 Déballez la carte mémoire flash ou la carte de police.
Remarque : évitez de toucher les points de connexion le long des bords de la carte.
Configuration supplémentaire de l'imprimante
28
4 Prenez la carte par les côtés et alignez les broches en plastique de la carte sur les orifices de la carte logique. Cette
opération permet également d'aligner les broches en métal.
1 Broches en plastique
Broches en métal
2
5 Mettez la carte en place en appuyant fermement.
Remarques :
• Le connecteur de la carte doit être en contact avec la carte logique sur toute sa longueur.
• Veillez à ne pas endommager les connecteurs.
Configuration supplémentaire de l'imprimante
29
6 Réinstallez le capot de la carte logique.
Installation des options matérielles
Installation d’un double bac 650 feuilles
Un bac optionnel, qui permet de charger 650 feuilles supplémentaires, peut être installé sur l'imprimante. Le bac est
équipé d’un chargeur multifonction.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : si vous souhaitez accéder à la carte logique ou installer des
lecteurs de mémoire ou du matériel en option, alors que l'imprimante est déjà en service, mettez celle-ci hors
tension et débranchez-la de la prise murale avant de poursuivre. Si d'autres périphériques sont connectés à
l'imprimante, mettez-les hors tension et débranchez les câbles reliés à l'imprimante.
1 Déballez le double bac 650 feuilles et retirez tout matériau d'emballage ainsi que le couvercle anti-poussière.
2 Placez le bac à l'emplacement choisi pour l'imprimante.
Configuration supplémentaire de l'imprimante
30
3 Fixez le couvercle à l'arrière du double bac 650 feuilles.
4 Alignez l'imprimante sur le double bac 650 feuilles, puis installez-la dessus.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : l’imprimante pèse plus de 27,22 kg. L'intervention d'au moins
deux personnes est donc nécessaire pour la soulever sans risque.
Configuration supplémentaire de l'imprimante
31
Connexion des câbles
1 Connectez l’imprimante à un ordinateur ou à un réseau.
• Pour une connexion locale, utilisez un câble USB.
• Pour une connexion en réseau, utilisez un câble Ethernet.
Remarques :
• Pour les connexions du télécopieur, reportez-vous à « Configuration initiale du télécopieur », page 79.
• Assurez-vous que le logiciel approprié est installé avant d'allumer l'imprimante. Pour plus d'informations,
reportez-vous au Guide de configuration.
2 Branchez d’abord le cordon d’alimentation sur l’imprimante, puis sur une prise murale.
1 Prise du cordon d'alimentation
Port Ethernet
2
Remarque : le port Ethernet est une fonctionnalité présente exclusivement sur des modèles fonctionnant en
réseau.
3 Port USB
Configuration supplémentaire de l'imprimante
32
Vérification de la configuration de l'imprimante
Une fois toutes les options logicielles et matérielles installées et l’imprimante mise sous tension, vérifiez que
l'imprimante est correctement configurée en imprimant les pages suivantes :
• Page des paramètres de menus : utilisez cette page pour vérifier que toutes les options de l’imprimante ont été
correctement installées. Une liste des options installées s’affiche en bas de la page. Si une option ne figure pas
dans la liste, cela signifie qu’elle n’est pas correctement installée. Supprimez l'option et installez-la à nouveau.
• Page de configuration réseau : si votre imprimante correspond à un modèle fonctionnant en réseau et qu’elle
est connectée à un réseau, imprimez une page de configuration réseau pour vérifier la connexion réseau. Cette
page permet également d'obtenir des informations importantes qui vous aident à configurer les impressions
réseau.
Impression des pages de paramètres de menus
L'impression des pages de paramètres de menus permet de contrôler les paramètres de menus actuels et de vérifier
si les options d'imprimante sont correctement installées.
Remarque : si vous n’avez modifié aucun des paramètres des options de menus, les pages des paramètres de menus
affichent tous les paramètres usine. Lorsque vous sélectionnez et enregistrez d’autres paramètres de menus, les
paramètres usine sont remplacés par les paramètres utilisateur par défaut. Un paramètre utilisateur par défaut
s’applique jusqu’à ce que vous accédiez de nouveau au menu, que vous choisissiez une autre valeur ou que vous
l’enregistriez. Pour restaurer les paramètres usine, reportez-vous à « Restauration des paramètres usine »,
page 200.
1 Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que Prêt s'affiche.
2 Depuis le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur .
3 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Rapports s'affiche, puis appuyez sur .
4 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Page des paramètres de menus s’affiche, puis appuyez sur .
Une fois les pages des paramètres de menus imprimées, le message Prêt s'affiche.
Impression d'une page de configuration réseau
Si l'imprimante est en réseau, imprimez une page de configuration réseau pour vérifier la connexion réseau. Cette
page permet également d'obtenir des informations importantes qui vous aident à configurer les impressions réseau.
1 Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que Prêt s'affiche.
2 Depuis le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur .
3 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Rapports s'affiche, puis appuyez sur .
4 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Page des paramètres de menus s’affiche, puis appuyez sur .
Une fois la page de configuration réseau imprimée, Prêt apparaît.
5 Vérifiez la première section de la page de configuration réseau et assurez-vous que l'état est « Connecté ».
Si l'état est « Non connecté », il se peut que le branchement réseau ne soit pas activé ou que le câble réseau ne
fonctionne pas correctement. C onsultez un agent du support technique pour trouver une so lution, puis imprimez
une nouvelle page de configuration réseau.
Configuration supplémentaire de l'imprimante
33
Configuration du logiciel d’imprimante
Installation du logiciel d'imprimante
Un pilote d'imprimante est un logiciel qui permet à l'ordinateur de communiquer avec l'imprimante. Le logiciel
d'imprimante est généralement installé lors de la première configuration de l'imprimante. Si vous devez installer le
logiciel une fois la configuration terminée, procédez comme suit :
Utilisateurs Windows
1 Fermez tous les programmes logiciels.
2 Insérez le CD Logiciel et documentation.
3 Dans la boîte de dialogue principale d’installation, cliquez sur Installer.
4 Suivez les instructions à l'écran.
Utilisateurs Macintosh
1 Fermez toutes les applications logicielles.
2 Insérez le CD Logiciel et documentation.
3 Dans le bureau du Finder, cliquez deux fois sur l'icône du CD de l’imprimante qui apparaît automatiquement.
4 Cliquez deux fois sur l’icône Installer.
5 Suivez les instructions à l'écran.
A partir du Web
1 Consultez le site Web de Lexmark : www.lexmark.com.
2 Dans le menu Drivers & Downloads (Téléchargements), cliquez sur Driver Finder (Pilotes d'impression).
3 Sélectionnez votre imprimante, puis votre système d'exploitation.
4 Téléchargez le pilote et installez le logiciel d'imprimante.
Mise à jour des options disponibles dans le pilote d’imprimante
Une fois le logiciel et les options de l'imprimante installés, il peut être nécessaire d'ajouter manuellement les options
dans le pilote d'imprimante afin de les rendre disponibles pour les travaux d’impression.
Utilisateurs Windows
1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
Sous Windows Vista
a
Cliquez sur .
b Cliquez sur Panneau de configuration.
c Cliquez sur Matériel et son.
d Cliquez sur Imprimantes.
Configuration supplémentaire de l'imprimante
34
Sous Windows XP
a
Cliquez sur Démarrer.
b Cliquez sur Imprimantes et télécopieurs.
Sous Windows 2000
a
Cliquez sur Démarrer.
b Cliquez sur Paramètres Imprimantes.
2 Sélectionnez l’imprimante.
3 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante et sélectionnez Propriétés.
4 Cliquez sur l’onglet Options d’installation.
5 Dans Options disponibles, ajoutez les options matérielles installées.
6 Cliquez sur Appliquer.
Utilisateurs Macintosh
Sous Mac OS X version 10.5
1
Dans le menu Pomme, sélectionnez Préférences système.
2 Cliquez sur Imprimantes et télécopieurs.
3 Sélectionnez l’imprimante, puis cliquez sur Options et fournitures.
4 Cliquez sur Pilote, puis ajoutez les options matérielles intallées.
5 Cliquez sur OK.
Sous Mac OS X version 10.4 et les versions précédentes
1
Dans le menu Aller, sélectionnez Applications.
2 Cliquez deux fois sur Utilitaires, puis sur Centre d’impression ou sur Utilitaire de configuration
d’imprimante.
3 Sélectionnez l’imprimante, puis, à partir du menu Imprimantes, choisissez Afficher infos.
4 Dans le menu contextuel, sélectionnez Options d'installation.
5 Ajoutez les options matérielles installées, puis cliquez sur Appliquer les modifications.
Configuration supplémentaire de l'imprimante
35
Chargement du papier et des supports spéciaux
Cette section explique comment charg er les tiroirs 250 et 55 0 feuilles, le chargeur mult ifonction et le chargeur ma nuel.
Elle inclut également des informations sur l'orientation du papier, le réglage du Format de papier et du Type de
papier, ainsi que sur le chaînage et l'annulation de chaînage de tiroirs.
Chaînage et annulation du chaînage de tiroirs
Tiroirs chaînés
Le chaînage de tiroirs est très utile pour les travaux d'impression de grande taille ou pour l'impression de plusieurs
copies. Lorsqu'un tiroir est vide, le support d’impression est extrait du tiroir chaîné suivant. Lorsque les paramètres
Format de papier et Type de papier sont identiques pour tous les tiroirs, ceux-ci sont automatiquement chaînés. Le
paramètre Format de papier de tous les tiroirs doit être défini manuellement dans le menu Format de papier. Le
paramètre Type de papier de tous les tiroirs doit être défini dans le menu Type de papier. Les menus Type de papier
et Format de papier sont tous deux disponibles à partir du menu Format/Type papier.
Annulation du chaînage de tiroirs
Les tiroirs non chaînés comportent des paramètres différents de ceux des autres tiroirs.
Pour annuler le chaînage d'un tiroir, modifiez les paramètres de tiroir suivants de façon à ce qu'ils ne correspondent
aux paramètres d'aucun autre tiroir :
• Type de papier (par exemple : Papier normal, Papier à en-tête, Type perso <x>)
Les noms de type de papier décrivent les caractéristiques du papier. Si le nom qui décrit le mieux votre papier
est utilisé par les tiroirs chaînés, attribuez un nom de type de papier différent au tiroir, comme Type perso <x>,
ou créez votre propre nom personnalisé.
• Format de papier (par exemple : Lettre US, A4, Statement)
Chargez un format de papier différent pour modifier automatiquement le paramètre Format de papier d'un tiroir.
Les paramètres Format de papier ne sont pas automatiques ; vous devez les définir manuellement dans le menu
Papier.
Attention — Dommages potentiels : attribuez uniquement des noms de type de papier qui décrivent exactement
le type de papier chargé dans le tiroir. La température de l'unité de fusion varie en fonction du type de papier spécifié.
Le papier risque de ne pas être traité correctement si un type de papier inexact est sélectionné.
Attribution d'un nom Type perso <x>
Attribuez un nom Type perso <x> à un tiroir pour créer ou annuler un chaînage. Attribuez le même nom Type perso
<x> à chacun des tiroirs pour lesquels vous souhaitez créer un chaînage. Seuls les tiroirs dont les noms personnalisés
sont identiques peuvent être liés.
1 Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que Prêt s'affiche.
2 Depuis le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur .
3 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Menu Papier s'affiche, puis appuyez sur .
Chargement du papier et des supports spéciaux
36
4 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Format/Type s'affiche, puis appuyez sur .
5 Appuyez sur les flèches, puis sur pour sélectionner un tiroir.
Le menu Format de papier s'affiche.
6 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que le menu Type de papier s'affiche.
7 Appuyez sur .
8 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Type perso <x> ou un autre nom personnalisé s'affiche, puis appuyez
.
sur
Soumission des changements s’affiche, suivi de Menu Papier.
9 Appuyez sur , puis sur pour revenir à l'état Prêt.
Définition du type et du format de papier
Remarque : l'imprimante lie automatiquement les tiroirs contenant un type et un format de papier correspondant.
Lorsqu'un tiroir chaîné est vide, le support d'impression est extrait d'un autre tiroir.
Pour modifier les paramètres Type et Format de papier :
1 Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que Prêt s'affiche.
2 Depuis le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur .
3 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que menu Papier s'affiche, puis appuyez sur .
4 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Format/Type s'affiche, puis appuyez sur .
5 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que le tiroir approprié apparaisse, puis appuyez sur .
6 Appuyez sur lorsque Format s'affiche.
7 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que le format approprié s'affiche, puis appuyez sur .
Soumission des changements s’affiche, suivi de Format.
8 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Type s'affiche, puis appuyez sur .
9 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que le type approprié s'affiche, puis appuyez sur .
Soumission des changements s’affiche, suivi de Type.
10 Appuyez sur , puis sur pour revenir à l'état Prêt.
Configuration des paramètres de papier Universel
Le paramètre Format papier Universel est un paramètre défini par l'utilisateur qui permet d'imprimer sur des formats
de papier qui ne sont pas prédéfinis dans les menus de l'imprimante. Définissez le format de papier pour le tiroir
spécifié sur Universel lorsque le format souhaité n'est pas dispo nible dans le menu Format de papier. Spécifiez ensuite
tous les paramètres du format Universel suivants pour votre papier :
• Unités de mesure (pouces ou millimètres)
• Hauteur portrait et Largeur portrait
Chargement du papier et des supports spéciaux
37
• Sens d'alimentation
Remarque : le plus petit format Universel de papier pris en charge est
762 x 127 mm ; le plus grand est 215,9 x 355,6 mm.
Spécifiez une unité de mesure.
1 Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que Prêt s'affiche.
2 Depuis le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur .
3 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que menu Papier s'affiche, puis appuyez sur .
4 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Configuration générale s'affiche, puis appuyez sur .
5 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Unités de mesure s'affiche, puis appuyez sur .
6 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que l’unité de mesure appropriée s'affiche, puis appuyez sur .
Soumission des changements s’affiche, suivi par le menu Configuration générale.
Indiquez la hauteur et la largeur du papier.
La définition d'une hauteur et d'une largeur spécifique pour le format de papier Universel (dans l'orientation Portrait)
permet à l'imprimante de prendre en charge le format, y compris les fonctions standard telles que l'impression recto
verso et l'impression de plusieurs pages sur une seule feuille.
1 Dans le menu Configuration générale, appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Largeur portrait ou Hauteur
Portrait s'affiche, puis appuyez sur
Remarque : sélectionnez Hauteur portrait pour régler la hauteur du papier ou Largeur papier pour
régler la largeur du papier.
.
2 Appuyez sur les flèches pour augmenter ou diminuer le paramètre, puis appuyez sur .
Soumission des changements s’affiche, suivi par le menu Configuration générale.
Chargement du tiroir 250 feuilles standard
L'imprimante est équipée d'un tiroir 250 feuilles standard (tiroir 1) auquel peut s'ajouter un double bac 650 feuilles
optionnel. Le tiroir 250 feuilles et le double bac 650 feuilles prennent en charge les mêmes types et formats de papier.
1 Tirez le tiroir pour l’extraire.
Remarque : ne retirez pas les tiroirs lorsqu'un travail est en cours d'impression ou lorsque Occupé apparaît à
l'écran. Vous risqueriez de provoquer des bourrages.
Chargement du papier et des supports spéciaux
38
2 Pincez les taquets du guide de largeur vers l'intérieur, comme illustré, puis faites gl isser le guide de façon à l'ajuster
au format du support chargé.
Remarque : utilisez les repères de format situés en bas du tiroir pour ajuster au mieux le guide.
Chargement du papier et des supports spéciaux
39
3 Si le format du papier est plus grand que le format Lettre US, poussez la butée de couleur verte vers l'arrière du
tiroir pour l’agrandir.
4 Déramez les feuilles pour les détacher, puis ventilez-les. Ne pliez pas le papier et ne le froissez pas. Egalisez les
bords sur une surface plane.
5 Chargez la pile de papier, face recommandée pour l'impression vers le haut.
6 Assurez-vous que les guide-papier sont bien alignés avec le bord de la pile de papier.
Remarque : vérifiez que les guides latéraux sont bien ajustés sur les bords du papier de manière à ce que l'image
soit correctement placée sur la page.
Chargement du papier et des supports spéciaux
40
7 Insérez le tiroir.
8 Si vous avez chargé un type ou un format de papier différent de celui qui se trouvait auparavant dans le tiroir,
modifiez le paramètre Type de papier ou Format de papier du tiroir en question depui s le panneau de commandes
de l'imprimante.
Remarque : le fait de mélanger des formats ou des types de papier différents dans un tiroir risque de provoquer
des bourrages.
Chargement du double bac 650 feuilles optionnel
Le double bac 650 feuilles est composé d’un tiroir 550 feuilles et d’un chargeur multifonction 100 feuilles. Ce bac se
charge de la même manière que le tiroir standard. Seuls les taquets de longueur et de largeur ainsi que l'emplacement
des repères de format diffèrent (voir l'illustration ci-dessous).
Taquets du guide de longueur
1
2 Repères de format
Taquets du guide de largeur
3
Chargement du papier et des supports spéciaux
41
Utilisation du chargeur multifonction
1 Poussez le loquet du chargeur multifonction sur la gauche.
2 Ouvrez le chargeur multifonction.
3 Saisissez l'extension et sortez-la entièrement en la tirant vers vous.
4 Préparez le papier à charger.
• Déramez les feuilles de papier pour les assouplir, puis ventilez-les. Ne pliez pas le papier et ne le froissez pas.
Egalisez les bords sur une surface plane.
• Prenez les transparents par les bords et ventilez-les. Egalisez les bords sur une surface plane.
Remarque : évitez de toucher la face d'impression des transparents. Attention à ne pas les rayer.
Chargement du papier et des supports spéciaux
42
• Déramez les enveloppes pour les détacher, puis ventilez-les. Egalisez les bords sur une surface plane.
5 Localisez l'indicateur de hauteur et le taquet.
Remarque : ne dépassez pas la hauteur maximale en chargeant trop de papier sous l'indicateur.
Patte
1
Indicateur de hauteur limite du support
2
3 Guide de largeur
Repères de format
4
6 Chargez le papier, puis réglez le guide de largeur afin qu'il touche légèrement le bord de la pile de papier.
• Chargez le papier, le bristol et les transparents en insérant la face d'impression recommandée vers le bas et
le bord supérieur en premier.
• Chargez les enveloppes en positionnant le rabat vers le haut.
Attention — Dommages potentiels : n'utilisez jamais d'enveloppes avec timbre, agrafe, fermoir, fenêtre,
revêtement intérieur couché ou bande autocollante. Ces enveloppes peuvent endommager sérieusement
l'imprimante.
Remarques :
• Ne chargez pas et ne fermez pas le chargeur multifonction lorsqu'une impression est en cours.
• Ne chargez qu'un format et qu'un type de papier à la fois.
Chargement du papier et des supports spéciaux
43
7 Insérez le papier dans le chargeur multifonction de façon à ce qu'il soit entraîné lorsqu'on le pousse légèrement.
Le papier doit être chargé bien à plat dans le chargeur multifonction. Vérifiez que le papier n'est pas trop
compressé dans le chargeur multifonction et qu'il n'est pas gondolé ou froissé.
8 Depuis le panneau de commandes, définissez le type et le format de papier.
Utilisation du chargeur manuel
1 Pour envoyer manuellement un travail à imprimer :
Pour les utilisateurs Windows :
a Lorsqu'un document est ouvert, cliquez sur Fichier Imprimer.
b Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.
c Sélectionnez Manuel Papier.
d Cliquez sur OK.
e Cliquez sur OK ou Imprimer.
Pour les utilisateurs Macintosh :
a Lorsqu'un document est ouvert, cliquez sur Fichier > Imprimer.
b Dans le menu Copies et pages ou dans le menu déroulant Général, choisissez Manuel Papier.
c Cliquez sur OK ou Imprimer.
2 Lorsque Charger Manuel <type> <format> s’affiche, chargez le papier face imprimée vers le bas dans
le chargeur manuel. Chargez les enveloppes en positionnant le rabat vers le haut.
Remarques :
• Alignez le bord long de la feuille du côté droit de la fente du chargeur manuel.
• Pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible, n'utilisez que des papiers de qualité supérieure
destinés à une utilisation dans des imprimantes laser.
Chargement du papier et des supports spéciaux
44
3 A j u s te z l e g u i de de l a r g e u r d e f a ç o n a fi n q u ’ i l t o uc h e l é g è r em e n t l e b o rd d u s u p p or t . N e c o m p re s s e z p a s le s u p p o rt
avec le guide, vous pourriez l'abîmer.
4 Enfoncez le support jusqu'à ce qu'il s'arrête. Il est ensuite tiré automatiquement par l'imprimante.
5 Depuis le panneau de commandes, définissez le type et le format de papier.
Chargement du papier et des supports spéciaux
45
Spécifications relatives au papier et aux supports spéciaux
Des informations supplémentaires pour l’impression sur supports spéciaux peuvent figurer dans la documentation
Cardstock and Label Guide (en anglais uniquement) disponible sur Lexmark.com/publications.
Spécifications relatives au papier
Caractéristiques du papier
Les caractéristiques de papier suivantes affectent la fiabilité et la qualité de l'impression. Tenez compte de ces
caractéristiques lors du choix d'un nouveau support.
Grammage
L'imprimante peut charger automatiquement des grammages allant de 60 à 176 g/m2 sens machine sur longueur.
2
La rigidité des papiers dont le grammage est inférieur à 75 g/m
alimentation correcte du papier, provoquant ainsi des bourrages. Pour obtenir des performances optimales, utilisez
2
du papier sens machine sur longueur de 80 g/m
un grammage de 90 g/m
2
ou supérieur.
. Pour les formats inférieurs à 182 x 257 mm, nous recommandons
risque d'être insuffisante et d'empêcher une
Roulage
On appelle roulage la tendance du support à se recourber aux extrémités. Si le papier se recourbe d’une manière
excessive, cela peut provoquer des problèmes d'alimentation. Cela se produit généralement lorsque le papier a
transité à l'intérieur de l'imprimante, où il est exposé à des températures élevées. Stocker du papier non emballé
dans des endroits chauds, humides, froids et secs, même à l’intérieur des tiroirs, peut contribuer à ce qu'il se recourbe
avant l'impression, provoquant des problèmes d'alimentation.
Lissage
Le degré de lissage du papier affecte directement la qualité de l'impression. Si le papier est trop rugueux, le toner
n'est pas réparti correctement. Si le papier est trop lisse, cela peut provoquer des problèmes d'alimentation ou de
qualité d'impression. Utilisez toujours un support dont le degré de lissage est compris entre 100 et 300 points
Sheffield ; néanmoins, un degré de lissage compris entre 150 et 200 points Sheffield offre un niveau de qualité optimal.
Teneur en eau
La teneur en eau du papier affecte à la fois la qualité de l'impression et la possibilité, pour l'imprimante, d'alimenter
correctement le papier. Conservez le papier dans son emballage d'origine jusqu'à son utilisation. Vous limiterez ainsi
l'exposition du papier aux variations de taux d’humidité susceptibles de réduire les performances.
Soumettez le papier aux conditions ambiantes avant de l'utiliser. Pour cela, stockez-le dans le même environnement
que l'imprimante pendant 24 à 48 heures sans le sortir de son emballage. Si l'environnement de stockage ou de
transport est vraiment très différent de celui de l'imprimante, prolongez ce temps d'adaptation de quelques jours.
Le papier épais peut également nécessiter un temps d'adaptation plus important.
Spécifications relatives au papier et aux supports spéciaux
46
Sens du papier
Le sens du p apier correspond à l'alignement des fibres du papier sur une feuille. Vous avez le choix entre se ns machine
sur longueur (dans le sens de la longueur du papier) et sens machine sur largeur (dans le sens de la largeur du papier).
2
Pour le papier dont le grammage est compris entre 60 et 176 g/m
sur longueur.
, il est conseillé d'utiliser du papier sens machine
Teneur en fibres
La plupart des papiers xérographiques de qualité supérieure sont constitués de bois réduit en pulpe à 100 % selon
un procédé chimique. Il s'agit dans ce cas d'un papier très stable engendrant peu de problèmes d'alimentation et
offrant un niveau de qualité supérieur. Le papier qui contient des fibres telles que le coton présente des
caractéristiques susceptibles d’en affecter la manipulation.
Supports déconseillés
Les types de supports suivants sont déconseillés pour une utilisation avec l'imprimante :
• Supports traités par un procédé chimique pour permettre d'effectuer des copies sans papier carbone, également
appelés papiers autocopiant ou papiers NCR (No Carbon Required Paper).
• Supports préimprimés fabriqués avec des produits chimiques susceptibles de contaminer l'imprimante.
• Supports préimprimés susceptibles d'être affectés par la température de l'unité de fusion.
• Supports préimprimés exigeant un repérage (emplacement d'impression précis sur la page) supérieur à ±2,3 mm
(±0,9 po.), notamment des formulaires ROC (Reconnaissance optique des caractères).
Il est parfois possible de régler le repérage dans le logiciel pour imprimer sur ce type de formulaire.
• Supports couchés (de qualité effaçable), supports synthétiques et thermiques.
• Supports à bords irréguliers, supports présentant une surface rugueuse ou très texturée ou supports recourbés.
• Les papiers recyclés qui ne sont pas conformes à la norme EN 12281:2002 (Européenne)
• Supports de grammage inférieur à 60 g/m
• Supports reliés
2
(16 lb)
Choix du papier
Le choix d'un support papier approprié évite les problèmes d'impression et réduit le risque de bourrages.
Pour éviter les bourrages et obtenir une qualité d’impression optimale :
• Utilisez toujours du papier neuf en bon état.
• Avant de charger du papier, repérez la face à imprimer recommandée. Cette information est généralement
indiquée sur l'emballage.
• N'utilisez pas de papier découpé ou rogné manuellement.
• Ne mélangez pas plusieurs formats, grammages ou types de papier dans une même source, car cela provoquerait
des bourrages.
• N'utilisez pas de papier couché à moins qu'il soit spécialement conçu pour l'impression électrophotographique.
Spécifications relatives au papier et aux supports spéciaux
47
Sélection de formulaires préimprimés et de papier à en-tête
Conformez-vous aux instructions suivantes lorsque vous sélectionnez des formulaires préimprimés et du papier à
en-tête :
• Utilisez du papier sens machine sur longueur dont le grammage est compris entre 60 et 176 g/m
2
.
• Utilisez uniquement des formulaires et du papier à en-tête avec un procédé d'impression lithographique offset
ou par gravure.
• Evitez d'utiliser du papier présentant une surface rugueuse ou très texturée.
Utilisez du papier imprimé avec de l’encre résistant à la chaleur et destiné aux copieurs xérographiques. L'encre doit
pouvoir résister à une température maximale de 200° C sans fondre ni libérer d'émanations dangereuses. Utilisez un
type d'encre non affecté par la résine du toner. Les types d'encres oxydantes ou à base d'huile répondent
généralement à ces exigences, mais pas nécessairement les types d'encre latex. En cas de doute, contactez votre
fournisseur de papier.
Le papier préimprimé, tel que le papier à en-tête, doit pouvoir résister à une température maximale de 200° C sans
fondre ou libérer d'émanations dangereuses.
Stockage du papier
Suivez les recommandations ci-après afin d'éviter les bourrages et les problèmes de qualité d'impression :
• Pour obtenir des résultats optimaux, stockez le support dans un environnement où la température est d'environ
21 °C et l'humidité relative de 40 %. La plupart des fabricants d'étiquettes recommandent une température
comprise entre 18 et 24 °C (65 et 75 °F) et une humidité relative de 40 à 60 %.
• Dans la mesure du possible, stockez le support dans des cartons et sur une palette ou une étagère, plutôt qu'à
même le sol.
• Stockez les ramettes sur une surface plane.
• Ne placez rien sur les ramettes de supports d'impression.
Formats, types et grammages de papier pris en charge
Les tableaux suivants fournissent des informations sur les sources de papier standard et optionnelles ainsi que sur
les types de papiers qu'elles prennent en charge.
Remarque : si le format de papier que vous recherchez ne figure pas dans la liste, sélectionnez le format
immédiatement supérieur dans la liste.
Formats de papier pris en charge par l'imprimante
Format de
papier
A4
*
Lorsque le paramètre Universel est sélectionné, la page est configurée au format 216 x 356 mm à moins que le format soit indiqué
par le programme logiciel.
Dimensions Tiroir
250 feuilles
standard
210 x 297 mm
Spécifications relatives au papier et aux supports spéciaux
Tiroir
550 feuilles
(optionnel)
Chargeur
multifonction
optionnel
48
Chargeur
manuel
Recto
verso
Tiroir de
sortie
standard
Format de
papier
Dimensions Tiroir
250 feuilles
standard
Tiroir
550 feuilles
(optionnel)
Chargeur
multifonction
optionnel
Chargeur
manuel
Recto
verso
Tiroir de
sortie
standard
A5
148 x 210 mm
JIS B5 182 x 257 mm X
A6
105 x 148 mm
X X X
Statement 140 x 216 mm X X X
Lettre US
216 x 279 mm
Folio 216 x 330 mm
Oficio (Mexico)
Légal US
Exécutive US
Universel
*
216 x 340 mm
216 x 356 mm
184 x 267 mm
148 x 210 mm jusqu’à 216 x 356 mm
76,2 x 127 mm jusqu’à 216 x 356 mm
X X X
210 x 279 mm jusqu’à 216 x 356 mm
Enveloppe 7 3/4
98 x 191 mm
X X X
(Monarch)
Enveloppe 9 98 x 225 mm X X X
X
X
X
Enveloppe 10
105 x 241 mm
X X X
Enveloppe DL 110 x 220 mm X X X
Enveloppe B5
176 x 250 mm
X X X
Enveloppe C5 162 x 229 mm X X X
Monarch
105 x 241 mm
X X X
Autre enveloppe 98 x 162 mm jusqu'à 176 x 250 mm X X X
*
Lorsque le paramètre Universel est sélectionné, la page est configurée au format 216 x 356 mm à moins que le format soit indiqué
par le programme logiciel.
Spécifications relatives au papier et aux supports spéciaux
49
Types de papier pris en charge par l'imprimante
Type de papier Tiroir
250 feuilles
standard
(Tiroir 1)
Tiroir
550 feuilles
optionnel
(Tiroir 2)
Chargeur
multifonction
optionnel
Chargeur
manuel
Recto
verso
Réceptacle de
sortie
standard
Papier
Bristol X
Transparents* X X
Enveloppes X X X
Etiquettes en
X
papier
* Les transparents de Lexmark (réf. 12A8240 et 12A8241) sont pris en charge par le tiroir standard, le chargeur manuel et
le chargeur multifonction optionnel.
Types et grammages de papier pris en charge par l'imprimante
Type de papier Tiroir 250 feuilles
standard (Tiroir 1)
1, 2
Léger
60 à 74,9 g/m2 sens
machine sur longueur
Normal
1, 2
75 à 89,9 g/m2 sens
machine sur longueur
1, 2
Lourd
90 à 104,9 g/m2 sens
machine sur longueur
1, 2
Bristol
105 à 176 g/m2 sens
machine sur longueur
1
Les types de papier doivent être définis de manière à correspondre aux grammages de papier pris en charge par
l’imprimante.
2
Le papier dont le grammage est compris entre 60 et 105 g/m2 sens machine sur longueur prend en ch arge les impressions
recto verso. Les bristols, les transparents, les enveloppes et les étiquettes ne prennent pas en charge l'impression recto
verso.
3
Pour le papier dont la qualité du grammage est comprise entre 60 et 176 g/m2 , il est conseillé d’utiliser des fibres sens
machine sur longueur.
4
Les transparents de Lexmark (réf. 12A8240 et 12A8241) sont pris en charge par le tiroir standard, le chargeur manuel et
le chargeur multifonction optionnel.
5
Les zones sensibles à la pression doivent pénétrer en premier dans l'imprimante.
6
Le grammage maximal du papier 100 % coton est de 90 g/m2. .
7
Les enveloppes de grammage 105 g/m2 ne doivent pas contenir plus de 25 % de coton.
Tiroir 550 feuilles
optionnel (Tiroir 2)
60 à 74,9 g/m2 sens
machine sur longueur
75 à 89,9 g/m2 sens
machine sur longueur
90 à 104,9 g/m2 sens
machine sur longueur
105 à 176 g/m2 sens
machine sur longueur
Chargeur multifonction optionnel
60 à 74,9 g/m2 sens
machine sur longueur
75 à 89,9 g/m2 sens
machine sur longueur
90 à 104,9 g/m2 sens
machine sur longueur
105 à 176 g/m2 sens
machine sur longueur
Chargeur manuel
60 à 74,9 g/m2 sens
machine sur longueur
75 à 89,9 g/m2 sens
machine sur longueur
90 à 104,9 g/m2 sens
machine sur longueur
105 à 176 g/m2 sens
machine sur longueur
Spécifications relatives au papier et aux supports spéciaux
50
Type de papier Tiroir 250 feuilles
standard (Tiroir 1)
Tiroir 550 feuilles
optionnel (Tiroir 2)
Chargeur multifonction optionnel
Chargeur manuel
Papier glacé Livre : de 88 à
2
176 g/m
sens machine
sur longueur
Couverture : de 162 à
176 g/m
2
sens machine
sur longueur
Bristol : maximum
(sens machine sur
longueur)
3
Index Bristol :
2
120 g/m
Etiquette : 120 g/m
Couverture :
2
2
Bristol : maximum
(sens machine sur
largeur)
1
135 g/m
Index Bristol :
163 g/m
Etiquette : 163 g/m
Couverture :
2
176 g/m
Transparents
Etiquettes :
maximum
Enveloppes
1
Les types de papier doivent être définis de manière à correspondre aux grammages de papier pris en charge par
4
170 à 180 g/m2
Papier : 131 g/m2 Papier : 131 g/m2 Papier : 131 g/m2 Papier : 131 g/m2
5
6,7
X X
Livre : de 88 à
2
176 g/m
sens machine
sur longueur
Couverture : de 162 à
176 g/m
2
sens machine
sur longueur
Index Bristol :
2
120 g/m
2
Etiquette : 120 g/m
Couverture :
135 g/m
2
Index Bristol :
2
163 g/m
2
Etiquette : 163 g/m
Couverture :
2
176 g/m
N/A
Livre : de 88 à
2
176 g/m
sens machine
sur longueur
Couverture : de 162 à
176 g/m
2
sens machine
sur longueur
Index Bristol :
2
120 g/m
2
Etiquette : 120 g/m
Couverture :
135 g/m
2
Index Bristol :
2
163 g/m
2
Etiquette : 163 g/m
Couverture :
2
176 g/m
Livre : de 88 à
176 g/m
sur longueur
Couverture : de 162 à
176 g/m
sur longueur
Index Bristol :
120 g/m
2
Etiquette : 120 g/m
Couverture :
135 g/m
Index Bristol :
163 g/m
2
Etiquette : 163 g/m
Couverture :
176 g/m
170 à 180 g/m2 170 à 180 g/m2
60 à 105 g/m2 sens
machine sur longueur
60 à 105 g/m2 sens
machine sur longueur
2
sens machine
2
sens machine
2
2
2
2
2
2
l’imprimante.
2
Le papier dont le grammage est compris entre 60 et 105 g/m2 sens machine sur longueur prend en ch arge les impressions
recto verso. Les bristols, les transparents, les enveloppes et les étiquettes ne prennent pas en charge l'impression recto
verso.
3
Pour le papier dont la qualité du grammage est comprise entre 60 et 176 g/m2 , il est conseillé d’utiliser des fibres sens
machine sur longueur.
4
Les transparents de Lexmark (réf. 12A8240 et 12A8241) sont pris en charge par le tiroir standard, le chargeur manuel et
le chargeur multifonction optionnel.
5
Les zones sensibles à la pression doivent pénétrer en premier dans l'imprimante.
6
Le grammage maximal du papier 100 % coton est de 90 g/m2. .
7
Les enveloppes de grammage 105 g/m2 ne doivent pas contenir plus de 25 % de coton.
Spécifications relatives au papier et aux supports spéciaux
51
Capacités des supports
Capacités d’alimentation
Type de papier Tiroir standard 250 feuilles
(Tiroir 1)
Papier
Etiquettes
Transparents
250 feuilles
2
100
50
1
Enveloppes X X
Autre X X
1
Basé sur du papier de 75 g/m2.
2
La capacité varie en fonction du type d’étiquettes.
3
La capacité varie en fonction du grammage et du type de support.
Tiroir 550 feuilles optionnel
(Tiroir 2)
550 feuilles
2
200
1
X
Tiroir multifonction
optionnel
100 feuilles
2
50
1
50
10
Quantités varaiables
3
Capacité de sortie
Type de papier
Papier
1
Basé sur du papier de 75 g/m2.
2
La capacité varie en fonction des spécificités du support et de l’environnement de fonctionnement de l’imprimante.
Réceptacle standard 150 feuilles
150 feuilles
1
2
Utilisation de papier recyclé et d’autres papiers de bureau
En tant qu'entreprise sensible au respect de l'environnement, Lexmark prend en charge l'utilisation du papier recyclé
spécialement destiné aux imprimantes laser (électrophotographiques). En 1998, Lexmark a présenté à
l'administration américaine une étude démontrant que le papier recyclé produit par le s grandes papeteries des EtatsUnis s'imprimait aussi bien dans les imprimantes que le papier non recyclé. Cependant, il serait mensongé d’affirmer
que tous les papiers recyclés sont correctement alimentés.
Lexmark teste systématiquement ses imprimantes avec du papier recyclé (20 à 100 % de récupération) et une variété
de papiers de test provenant du monde entier, au moyen d'essais d'environnement testant différentes conditions
de température et d'humidité. Lexmark ne voit aucune raison de décourager l'utilisation des papiers recyclés actuels,
mais fournit les recommandations de propriétés suivantes pour ce type de papier.
• Faible teneur en eau (4 à 5 %)
• Degré de lissage adéquat (100–200 unités Sheffield ou 140–350 unités Bendtsen, Europe)
Remarque : certains papiers plus lisses (tels que les papiers laser premium 24 lb, 50–90 unités Sheffield) et les
papiers plus rugueux (tels que les papiers chiffon premium, 200–300 unités Sheffield) ont été conçus afin d’être
parfaitement pris en charge par les imprimantes laser, en dépit de la texture de leur surface. Avant d'utiliser ces
types de papier, demandez conseil à votre fournisseur de papier.
• Coefficient de friction feuille à feuille approprié (0,4 à 0,6)
• Résistance suffisante à la flexion dans le sens de l'alimentation
Spécifications relatives au papier et aux supports spéciaux
52
L e p ap ie r r e cy cl é, le pa pi er de faib le gr am m ag e ( <6 0 g / m2 [qualit é 16 lb]) et/ou de faible épais seur (<3,8 mils [0,1 mm])
et le papier découpé dans le sens machine sur largeur pour les imprimantes à alimentation portrait (ou bord court)
peuvent présenter une résistance à la flexion inférieure au niveau requis pour garantir une alimentation sans
encombre. Avant d'utiliser ces types de papier pour l'impression laser (électrophotographique), demandez conseil
à votre fournisseur de papier. Gardez à l’esprit qu’il s’agit de recommandations générales uniquement et que même
du papier affichant ces propriétés peut provoquer des problèmes d’alimentation sur une imprimante laser (par
exemple, si le papier se recourbe de façon excessive dans des conditions normales d'impression).
Spécifications relatives au papier et aux supports spéciaux
53
Impression
Ce chapitre traite de l'impression, des rapports d'imprimante ainsi que de l'annulation des travaux. Le choix ainsi que
la gestion du papier et des supports spéciaux peuvent affecter la fiabilité de l'impression des documents. Pour plus
d'informations, consultez les rubriques « Réduction des risques de bourrages » et « Stockage des supports
d'impression ».
Impression d'un document
1 Chargez du papier dans un tiroir ou un chargeur.
2 Dans le menu Papier du panneau de commandes de l'imprimante, définissez les paramètres Type de papier et
Format de papier de manière à ce qu’ils correspondent au papier chargé.
3 Effectuez l'une des opérations suivantes :
Utilisateurs Windows
a Lorsqu'un document est ouvert, cliquez sur Fichier Imprimer.
b Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options, ou Configuration, puis réglez les paramètres de façon
appropriée.
Remarque : pour imprimer à un format ou sur un type de papier spécifique, réglez les paramètres de format
et type de papier de manière à ce qu’ils correspondent au papier chargé ou sélectionnez le tiroir ou le
chargeur approprié.
c Cliquez sur OK, puis sur Imprimer.
Utilisateurs Macintosh
a Personnalisez les paramètres de la boîte de dialogue de mise en page si nécessaire :
1 Lorsqu'un document est ouvert, choisissez Fichier > Format d'impression.
2 Choisissez le format de papier ou créez un format personnalisé correspondant au papier chargé.
3 Cliquez sur OK.
b Personnalisez les paramètres de la boîte de dialogue Imprimer si nécessaire.
1 Lorsqu'un document est ouvert, choisissez Fichier > Imprimer.
si nécessaire, cliquez sur le triangle pour afficher des options supplémentaires.
2 A partir de la boîte de dialogue Imprimer et des menus contextuels, réglez les paramètres de façon
appropriée.
Remarque : pour imprimer sur un type de papier spécifique, réglez les paramètres de type de papier
de manière à ce qu'ils correspondent au papier chargé ou sélectionnez le tiroir ou le chargeur approprié.
3 Cliquez sur Imprimer.
Attention — Dommages potentiels : lorsqu’une impression est en cours, ne touchez pas l'arbre métallique dans la
zone où l'imprimante éjecte le papier vers le réceptacle de sortie standard.
Impression
54
Impression sur des supports spéciaux
Conseils sur l'utilisation du papier à en-tête
L'orientation de la page est importante lorsque vous imprimez sur du papier à en-tête. Reportez-vous au tableau
suivant pour déterminer le sens dans lequel charger le papier à en-tête :
Source d'alimentation ou processus Face à imprimer et orientation du papier
• Tiroir 250 feuilles standard
• Tiroir 550 feuilles optionnel
• Impression recto (sur une face) à partir
des tiroirs
Impression recto verso (sur les deux faces) à
partir des tiroirs
La face imprimée du papier à en-tête doit être placée vers le haut. Le bord
supérieur de la feuille qui contient l'en-tête doit être placé à l'avant du tiroir.
La face imprimée du papier à en-tête doit être placée vers le bas. Le bord
supérieur de la feuille qui contient l'en-tête doit être placé à l’arrière du tiroir.
Remarque : consultez le fabricant ou le revendeur pour déterminer si le papier à en-tête préimprimé que vous avez choisi
est adapté aux imprimantes laser.
Impression
55
Source d'alimentation ou processus Face à imprimer et orientation du papier
Chargeur manuel (impression recto)
Chargeur multifonction
Chargeur manuel (impression recto verso)
Chargeur multifonction
La face préimprimée du papier à en-tête doit être placée vers le bas. Le bord
supérieur de la feuille qui contient l'en-tête doit entrer en premier dans le
chargeur manuel.
La face préimprimée du papier à en-tête doit être placée vers le haut. Le
bord supérieur de la feuille qui contient l'en-tête doit entrer en dernier dans
le chargeur manuel.
Remarque : consultez le fabricant ou le revendeur pour déterminer si le papier à en-tête préimprimé que vous avez choisi
est adapté aux imprimantes laser.
Conseils sur l’utilisation des transparents
Imprimez toujours un échantillon sur les transparents que vous prévoyez d'utiliser avant d'en commander en grande
quantité.
Lorsque vous imprimez sur des transparents :
• Chargez les transparents à partir d’un tiroir 250 feuilles, d’un chargeur manuel ou d'un chargeur multifonction
optionnel.
• Utilisez des transparents spécialement conçus pour les imprimantes laser. Pour savoir si les transparents peuvent
supporter des températures de 200 °C sans fondre, se décolorer, se décaler ou libérer des émanations
dangereuses, consultez le fabricant ou le revendeur.
• Pour éviter tout problème de qualité d'impression, ne laissez pas de traces de doigts sur les transparents.
• Avant de charger les transparents, ventilez la pile pour éviter que les feuilles collent les unes aux autres.
• Nous vous recommandons d'utiliser les transparents au format Lettre US (réf. 12A8240) et les transparents au
format A4 (réf. 12A8241) de Lexmark.
Impression
56
Conseils sur l’utilisation des enveloppes
Imprimez toujours un échantillon sur les enveloppes que vous prévoyez d'utiliser avant d'en commander en grande
quantité.
Lorsque vous imprimez sur des enveloppes :
• Chargez les enveloppes dans le chargeur manuel ou dans le chargeur multifonction optionnel.
• Définissez l’option Type de papier sur Enveloppe, puis sélectionnez la taille de l’enveloppe.
• Utilisez des enveloppes spécialement conçues pour les imprimantes laser. Pour savoir si les enveloppes peuvent
supporter des températures de 200 °C sans coller, se froisser, se recourber de manière excessive ou libérer des
émanations dangereuses, consultez le fabricant ou le revendeur.
• Pour obtenir un niveau de performance optimal, utilisez des enveloppes de 60 g/m
105 g/m
ne doivent pas dépasser 90 g/m
2
à condition que leur contenu en coton n'excède pas 25 %. Les enveloppes contenant 100 % de coton
2
.
• Utilisez uniquement des enveloppes neuves.
• Pour obtenir des performances optimales et réduire le risque de bourrages, n'utilisez pas d'enveloppes qui :
– sont trop recourbées ou tordues,
– adhèrent les unes aux autres ou sont endommagées d'une manière quelconque,
– contiennent des fenêtres, des trous, des perforations, des zones découpées ou du gaufrage,
– sont dotées d'agrafes, de liens ou d'attache-papier en métal,
– s'assemblent,
– sont préaffranchies,
– présentent une bande adhésive exposée lorsque le rabat est en position scellée ou fermée,
– présentent des coins pliés,
– présentent une finition grossière, irrégulière ou vergée.
• Réglez les guides de largeur afin qu'ils correspondent à la largeur des enveloppes.
2
. Utilisez des enveloppes de
Remarque : un taux d'humidité important (supérieur à 60 %) associé à une température d'impression élevée risque
d'entraîner le collage ou le froissement des enveloppes.
Conseils sur l’utilisation des étiquettes en papier
Imprimez toujours un échantillon sur les étiquettes que vous prévoyez d'utiliser avant d'en commander en grande
quantité.
Remarque : utilisez uniquement des étiquettes en papier.
Lorsque vous imprimez sur des étiquettes :
• A partir de Mark Vision Professional, du logiciel de l'imprimante ou du panneau de commandes, définissez l'option
Type de papier sur Etiquettes.
• Utilisez uniquement des feuilles d'étiquettes aux formats Lettre US, A4 ou Légal US.
• Utilisez des étiquettes spécialement conçues pour les imprimantes laser. Consultez le fabricant ou le revendeur,
pour savoir si :
– Les étiquettes peuvent supporter des températures allant jusqu'à 200 °C sans se coller, se froisser, se recourber
de manière excessive ou libérer des émanations dangereuses.
– Les parties adhésives, la face (support d'impression) et les revêtements des étiquettes peuvent supporter une
pression de 25 psi sans suinter, se décoller sur les bords ou libérer des émanations dangereuses.
• N'utilisez pas d'étiquettes avec un support lisse.
Impression
57
• Utilisez des feuilles d'étiquettes complètes. En effet, les étiquettes des feuilles partiellement utilisées risquent de
se décoller pendant l'impression et d'entraîner un bourrage. Les feuilles partiellement utilisées salissent
également votre imprimante et votre cartouche avec de l'adhésif, annulant ainsi leur garantie respective.
• N'utilisez pas d'étiquettes dont l'adhésif est apparent.
• N'imprimez pas à moins de 1 mm du bord de l'étiquette, des perforations ou entre les découpes de l'étiquette.
• Assurez-vous que le revêtement adhésif ne recouvre pas l'intégralité de la feuille. Le revêtement de zone de
l'adhésif doit être si tué à 1 mm minimum des bords. L'adhésif sal it votre impr imante et peut entraîner l'an nulation
de votre garantie.
• S'il n'est pas possible d'appliquer un revêtement de zone sur l'adhésif, une bande de 1,6 mm doit être détachée
le long du bord d'entraînement. Veillez à utiliser de l'adhésif qui ne suinte pas.
• L'orientation Portrait est conseillée, en particulier si vous imprimez des codes à barres.
Conseils sur l’utilisation des bristols
Le bristol est un support spécial, épais et monocouche. Ses caractéristiques très variables, telles que sa teneur en
eau, son épaisseur et sa texture, peuvent considérablement affecter la qualité d'impression. Imprimez toujours un
échantillon sur le bristol que vous prévoyez d'utiliser avant d'en acheter en grande quantité.
Lorsque vous imprimez sur des bristols :
• A partir de Mark Vision Professional, du logiciel de l'imprimante ou du panneau de commandes de l’imprimante :
1 Définissez l'option Type de papier sur Bristol
2 Définissez l'option Grammage du papier sur Grammage bristol
3 Définissez l'option Grammage bristol sur Normal ou Lourd.
• Sachez que la préimpression, la perforation et le pliage peuvent affecter de manière significative la qualité de
l'impression et entraîner des problèmes de gestion ou de bourrage des supports.
• Pour savoir si le papier bristol peut supporter des températures allant jusqu'à 200° C sans libérer d'émanations
dangereuses, consultez le fabricant ou le revendeur.
• N'utilisez pas de bristol préimprimé fabriqué avec des produits chimiques susceptibles de contaminer
l'imprimante. La préimpression introduit des composants semi-liquides et volatils dans l'imprimante.
• Lorsque cela est possible, nous vous recommandons d'utiliser du bristol sens machine sur largeur.
Impression à partir d’un lecteur Flash
Un port USB se trouve sur le panneau de commandes de l’imprimante. Insérez un lecteur Flash pour imprimer les
types de fichier pris en charge. Les types de fichier pris en charge sont les
suivants : .pdf, .gif, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff, .tif, .pcx et .dcx.
Les lecteurs Flash suivants ont été testés et approuvés en vue d'une utilisation avec l'imprimante.
• Lexar JumpDrive 2.0
• Pro (256 Mo, 512 Mo ou 1 Go) ou
• SanD-isk Cruzer Mini (256 Mo, 512 Mo ou 1 Go)
Impression
58
Remarques :
• Lorsqu'un lecteur Flash USB est inséré dans l'imprimante, celle-ci peut uniquement numériser vers le
périphérique USB ou imprimer des fichiers provenant du périphérique USB. Toutes les autres fonctions de
l’imprimante sont indisponibles.
• Les lecteurs USB à grande vitesse doivent prendre en charge la norme pleine Vitesse. Les lecteurs uniquement
compatibles avec les fonctionnalités USB à faible vitesse ne sont pas pris en charge.
• Les lecteurs USB doi vent prendre en charge le système de fichiers FA T (File Allocation Tables). Les lecteurs formatés
avec NTFS (New Technology File System) ou n'importe quel autre système de fichiers ne sont pas pris en charge.
• Avant d'imprimer un fichier .pdf crypté, saisissez le mot de passe du fichier depuis le panneau de commandes
de l’imprimante.
• Vous ne pouvez pas imprimer des fichiers si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires d'impression.
Pour imprimer depuis un lecteur Flash :
1 Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que le message Prêt ou Occupé s'affiche.
2 Insérez un lecteur Flash dans le port USB.
Remarques :
• Si vous insérez le lecteur Flash alors que l'imprimante nécessite une intervention (en cas de bourrage, par
exemple), il risque d'être ignoré.
• Si vous insérez le lecteur Flash alors que l'imprimante est en cours d'impression, le message Occupé s'affiche.
Une fois le traitement des autres travaux terminés, vous pouvez avoir besoin d'afficher la liste des travaux
suspendus pour imprimer des documents à partir du lecteur Flash.
3 Appuyez sur la flèche jusqu’à ce que le document que vous souhaitez imprimer s’affiche, puis appuyez sur .
Remarque : les dossiers du lecteur Flash apparaissent avec un signe + devant le dossier (par exemple, +
documents). Un type d'extension est ajouté au nom des fichiers, par exemple : .jpg.
4 Appuyez sur pour imprimer une seule copie ou saisissez le nombre de copies à l'aide du pavé numérique, puis
appuyez sur
Remarque : ne retirez pas le lecteur Flash du port USB avant que l'impression du document ne soit terminée.
pour lancer le travail d'impression.
Impression
59
Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique compatible PictBridge
Vous pouvez brancher un appareil photo numérique compatible PictBridge sur votre imprimante et utiliser les
boutons de l’appareil photo pour sélectionner et imprimer des photos.
1 Insérez une extrémité du câble USB dans votre appareil photo.
Remarque : utilisez uniquement le câble USB fourni avec votre appareil photo.
2 Insérez l’autre extrémité du câble USB dans le port USB qui se trouve sur la face avant de l’imprimante.
Remarques :
• Vérifiez que l’appareil photo numérique compatible PictBridge est défini sur le mode USB approprié. Pour
plus d’informations, reportez-vous à la documentation fournie avec l'appareil photo.
• Si la connexion PictBridge est terminée, un message de confirmation s’affiche sur l’écran de l’imprimante.
3 Suivez les instructions de l'appareil photo pour sélectionner et imprimer des photos.
Remarque : si l’imprimante est hors tension alors que l’appareil photo est connecté, vous devez déconnecter, puis
reconnecter l’appareil photo.
Impression de pages d'informations
Pour plus d’informations sur l’impression de ces pages, reportez-vous à « Impression des pages de paramètres de
menus », page 33 et « Impression d'une page de configuration réseau », page 33.
Impression de la liste des échantillons de polices
Pour imprimer des échantillons de toutes les polices disponibles sur l'imprimante, procédez comme suit :
1 Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que Prêt s'affiche.
2 Depuis le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur .
3 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Rapports s'affiche, puis appuyez sur .
Impression
60
4 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Imprimer polices s'affiche, puis appuyez sur .
5 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Polices PCL, Polices PostScript ou Polices PPDS s’affiche,
puis appuyez sur
Une fois la liste des échantillons de polices imprimée, Prêt s'affiche à l'écran.
.
Impression d'une liste des répertoires
La liste des répertoires indique toutes les ressources stockées dans la mémoire flash ou sur le disque dur.
1 Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que Prêt s'affiche.
2 Depuis le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur .
3 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Rapports s'affiche, puis appuyez sur .
Une fois la liste des répertoires imprimée, Prêt s'affiche à l'écran.
Impression des pages de test de qualité d'impression
L'impression de ces pages permet de déterminer les problèmes de qualité d'impression.
1 Mettez l'imprimante hors tension.
2 Maintenez la flèche de droite et enfoncés pendant que vous mettez l'imprimante sous tension.
3 Une fois que les points apparaissent, relâchez les boutons et attendez que le message MENU CONFIG. s'affiche.
4 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que PRINT_QUAL_TXT s'affiche, puis appuyez sur .
Les pages de test de qualité d'impression s'impriment.
5 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Quitter le menu Configuration s’affiche, puis appuyez sur
.
Réinitialisation de l'imprimante s'affiche brièvement, suivi du message Prêt.
Annulation d'un travail d'impression
Annulation d'un travail d'impression depuis le panneau de commandes de l'imprimante
1 Appuyez sur .
Interrompue s’affiche.
2 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Annuler un travail s’affiche, puis appuyez sur .
Annulation d'un travail d'impression depuis l’ordinateur
Pour annuler un travail d’impression, effectuez l'une des opérations suivantes :
Impression
61
Utilisateurs Windows
Sous Windows Vista :
1 Cliquez sur .
2 Cliquez sur Panneau de configuration.
3 Cliquez sur Matériel et son.
4 Cliquez sur Imprimantes.
5 Cliquez deux fois sur cette icône.
6 Sélectionnez le travail à annuler.
7 Sur le clavier, appuyez sur Suppr.
Sous Windows XP :
1 Cliquez sur Démarrer.
2 Dans Imprimantes et télécopieurs, cliquez deux fois sur l’icône de l’imprimante.
3 Sélectionnez le travail à annuler.
4 Sur le clavier, appuyez sur Suppr.
Depuis la barre des tâches Windows :
Lorsque vous envoyez un travail à l'impression, une petite icône représentant une imprimante apparaît dans l'angle
droit de la barre des tâches.
1 Cliquez deux fois sur cette icône.
La liste des travaux d'impression s'affiche dans la fenêtre de l'imprimante.
2 Sélectionnez le travail à annuler.
3 Sur le clavier, appuyez sur Suppr.
Utilisateurs Macintosh
Sous Mac OS X version 10.5 :
1 Dans le menu Pomme, sélectionnez Préférences système.
2 Cliquez sur Imprimantes et télécopieurs, puis cliquez deux fois sur l’imprimante que vous souhaitez
sélectionner.
3 Dans la fenêtre de l'imprimante, sélectionnez le travail à annuler.
4 Dans la barre d'icônes située en haut de la fenêtre, cliquez sur l'icône Supprimer.
Sous Mac OS X version 10.4 et les versions précédentes :
1 Dans le menu Aller, sélectionnez Applications.
2 Cliquez deux fois sur Utilitaires, puis sur Centre d’impression ou sur Utilitaire d’installation de
l’imprimante.
3 Cliquez deux fois sur cette icône.
Impression
62
4 Dans la fenêtre de l'imprimante, sélectionnez le travail à annuler.
5 Dans la barre d'icônes située en haut de la fenêtre, cliquez sur l'icône Supprimer.
Impression
63
Copie
DAA Vitre du scanner
Utilisez le DAA pour les documents de plusieurs
pages.
Utilisez la vitre du scanner pour les pages seules, les petits éléments
(comme les cartes postales ou les photos), les transparents, le papier
photo ou les supports fins (tels que les coupures de magazine).
Faire des copies
Réalisation d'une copie rapide
1 Chargez un doc ument d'origine face imprimée vers le haut, bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos
papier ou de s upports trop fins (tels qu'une coupure de ma gazine) dans le dispositif d'alimentation automatique.
Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.
3 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur pour obtenir une copie en noir et blanc ou sur
pour obtenir une copie en couleur.
Remarque : si un profil Lexmark
une erreur lorsque vous tentez de réaliser une copie. Contactez votre agent du support technique pour y accéder.
4 Si vous avez placé votre document sur la vitre du scanner et que vous souhaitez copier d'autres pages, placez la
page suivante sur la vitre du scanner, puis appuyez sur 1 sur le pavé numérique. Sinon, appuyez sur 2 sur le pavé
numérique.
TM
Document Solutions Suite (LDSS) a été installé, il se peut que vous receviez
Copie
64
Copie à l'aide du DAA
1 Chargez l e document d’orig ine face imprimée vers le h aut, bord court en premier dans le dispositi f d'alimentation
automatique.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos
papier ou de s upports trop fins (tels qu'une coupure de ma gazine) dans le dispositif d'alimentation automatique.
Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
2 Ajustez les guide-papier.
3 Sur le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copier ou utilisez le pavé numérique
pour indiquer le nombre de copies.
4 Personnalisez les paramètres de copie.
5 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur pour obtenir une copie en noir et blanc ou sur
pour obtenir une copie en couleur.
Copie à l'aide de la vitre du scanner
1 Posez un document sur la vitre du scanner dans le coin supérieur gauche.
2 Sur le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copier ou utilisez le pavé numérique
pour indiquer le nombre de copies.
3 Personnalisez les paramètres de copie.
4 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur pour obtenir une copie en noir et blanc ou sur
pour obtenir une copie en couleur.
5 Placez le document suivant sur la vitre du scanner, puis appuyez sur 1 sur le pavé numérique. Sinon, appuyez sur
2 sur le pavé numérique.
Copie de photos
1 Posez la photo sur la vitre du scanner face imprimée vers le bas, dans le coin supérieur gauche.
2 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur le bouton Copier.
3 Appuyez sur le bouton Contenu jusqu'à ce que le voyant en regard de Photo s'allume.
4 Personnalisez les paramètres de copie.
5 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur pour obtenir une copie en noir et blanc ou sur
pour obtenir une copie en couleur.
6 Placez le document suivant sur la vitre du scanner, puis appuyez sur 1 sur le pavé numérique. Sinon, appuyez sur
2 sur le pavé numérique.
Copie
65
Des copies sur des supports spéciaux
Copie vers des transparents
1 Chargez un doc ument d'origine face imprimée vers le haut, bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos
papier ou de s upports trop fins (tels qu'une coupure de ma gazine) dans le dispositif d'alimentation automatique.
Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.
3 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur le bouton Copier.
4 Dans la zone de copie, appuyez sur le bouton Options.
5 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Alimentation s'affiche, puis appuyez sur .
6 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que le tiroir ou la source d'alimentation contenant les transparents s'affiche,
puis appuyez sur
7 Personnalisez les paramètres de copie.
8 Appuyez sur pour obtenir une copie en noir et blanc ou sur pour obtenir une copie en couleur.
9 Si vous avez placé votre document sur la vitre du scanner et que vous souhaitez copier d'autres pages, placez la
page suivante sur la vitre du scanner, puis appuyez sur 1 sur le pavé numérique. Sinon, appuyez sur 2 sur le pavé
numérique.
.
Copie vers du papier à en-tête
1 Chargez un doc ument d'origine face imprimée vers le haut, bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos
papier ou de s upports trop fins (tels qu'une coupure de ma gazine) dans le dispositif d'alimentation automatique.
Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.
3 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur le bouton Copier.
4 Dans la zone de copie, appuyez sur le bouton Options.
5 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Alimentation s'affiche, puis appuyez sur .
6 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que le tiroir ou la source d'alimentation contenant le papier à en-tête s'affiche,
puis appuyez sur
7 Personnalisez les paramètres de copie.
8 Appuyez sur pour obtenir une copie en noir et blanc ou sur pour obtenir une copie en couleur.
9 Si vous avez placé votre document sur la vitre du scanner et que vous souhaitez copier d'autres pages, placez la
page suivante sur la vitre du scanner, puis appuyez sur 1 sur le pavé numérique. Sinon, appuyez sur 2 sur le pavé
numérique.
.
Copie
66
Personnalisation des paramètres de copie
Copie avec changement de taille
1 Chargez un doc ument d'origine face imprimée vers le haut, bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos
papier ou de s upports trop fins (tels qu'une coupure de ma gazine) dans le dispositif d'alimentation automatique.
Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.
3 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur le bouton Copier.
4 Dans la zone de copie, appuyez sur le bouton Options.
Format d'origine s'affiche.
5 Appuyez sur .
6 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que le format du document d'origine s'affiche, puis appuyez sur .
7 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Alimentation s'affiche, puis appuyez sur .
8 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que le tiroir ou la source d'alimentation contenant le format sur lequel réaliser
la copie s'affiche, puis appuyez sur
.
Remarque : si vous sélectionnez une taille différente du format d'origine, l'imprimante redimensionnera
automatiquement la copie.
9 Personnalisez les paramètres de copie.
10 Appuyez sur pour obtenir une copie en noir et blanc ou sur pour obtenir une copie en couleur.
11 Si vous avez placé votre document sur la vitre du scanner et que vous souhaitez copier d'autres pages, placez la
page suivante sur la vitre du scanner, puis appuyez sur 1 sur le pavé numérique. Sinon, appuyez sur 2 sur le pavé
numérique.
12 Appuyez sur pour revenir à l'état Prêt.
Copie avec sélection du tiroir pour le papier
Lorsque vous faites une copie, vous pouvez sélectionner le tiroir qui contient le papier de votre choix. Par exemple,
si le chargeur multifonction contient un papier spécial sur lequel vous souhaitez effectuer des copies :
1 Chargez un doc ument d'origine face imprimée vers le haut, bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos
papier ou de s upports trop fins (tels qu'une coupure de ma gazine) dans le dispositif d'alimentation automatique.
Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.
3 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur le bouton Copier.
4 Dans la zone de copie, appuyez sur le bouton Options.
5 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Alimentation s'affiche, puis appuyez sur .
Copie
67
6 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que le tiroir ou la source d'alimentation contenant le support sur lequel réaliser
la copie s'affiche, puis appuyez sur
.
7 Personnalisez les paramètres de copie.
8 Appuyez sur pour obtenir une copie en noir et blanc ou sur pour obtenir une copie en couleur.
9 Si vous avez placé votre document sur la vitre du scanner et que vous souhaitez copier d'autres pages, placez la
page suivante sur la vitre du scanner, puis appuyez sur 1 sur le pavé numérique. Sinon, appuyez sur 2 sur le pavé
numérique.
10 Appuyez sur pour revenir à l'état Prêt.
Copie sur les deux faces du papier (recto verso)
Remarque : la fonction recto verso n'est pas disponible sur certains modèles d'imprimantes.
1 Chargez un doc ument d'origine face imprimée vers le haut, bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos
papier ou de s upports trop fins (tels qu'une coupure de ma gazine) dans le dispositif d'alimentation automatique.
Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.
3 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur le bouton Copier.
4 Appuyez sur le bouton Recto verso/sur les 2 faces.
5 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Recto sur recto/verso s'affiche, puis appuyez sur .
Recto représente les faces du document d'origine et recto/verso, les faces de la copie. Par exemple, sélectionnez
Recto sur recto/verso si vous avez des originaux en recto seul et que vous désirez obtenir des copies recto verso.
6 Appuyez sur pour obtenir une copie en noir et blanc ou sur pour obtenir une copie en couleur.
7 Si vous avez placé votre document sur la vitre du scanner et que vous souhaitez copier d'autres pages, placez la
page suivante sur la vitre du scanner, puis appuyez sur 1 sur le pavé numérique. Sinon, appuyez sur 2 sur le pavé
numérique.
Réduction ou agrandissement de copies
Les copies peuvent être réduites jusqu'à 25 % par rapport au format du document d'origine ou agrandies jusqu'à
400 %. Par défaut, le paramètre Mettre à l'échelle est défini sur Auto. Si vous le laissez tel quel, le contenu de votre
document d'origine sera mis à l'échelle pour s'ajuster au format du papier sur lequel la copie est effectuée.
Pour réduire ou agrandir une copie :
1 Chargez un doc ument d'origine face imprimée vers le haut, bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos
papier ou de s upports trop fins (tels qu'une coupure de ma gazine) dans le dispositif d'alimentation automatique.
Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.
3 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur le bouton Copier.
Copie
68
4 Appuyez sur la touche Mettre à l'échelle.
5 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que l'option de mise à l'échelle souhaitée s'affiche, puis appuyez sur .
Si vous avez sélectionné Personnalisé, procédez comme suit :
a Appuyez sur les flèches pour augmenter ou réduire la taille ou entrez un nombre compris entre 25 et 400 à
l'aide du pavé numérique.
b Appuyez sur .
6 Appuyez sur pour obtenir une copie en noir et blanc ou sur pour obtenir une copie en couleur.
7 Si vous avez placé votre document sur la vitre du scanner et que vous souhaitez copier d'autres pages, placez la
page suivante sur la vitre du scanner, puis appuyez sur 1 sur le pavé numérique. Sinon, appuyez sur 2 sur le pavé
numérique.
Eclaircir ou obscurcir une copie
1 Chargez un doc ument d'origine face imprimée vers le haut, bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos
papier ou de s upports trop fins (tels qu'une coupure de ma gazine) dans le dispositif d'alimentation automatique.
Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.
3 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur le bouton Copier.
4 Appuyez sur le bouton Intensité.
5 Appuyez sur les flèches pour éclaircir ou obscurcir la copie.
6 Appuyez sur .
7 Appuyez sur pour obtenir une copie en noir et blanc ou sur pour obtenir une copie en couleur.
8 Si vous avez placé votre document sur la vitre du scanner et que vous souhaitez copier d'autres pages, placez la
page suivante sur la vitre du scanner, puis appuyez sur 1 sur le pavé numérique. Sinon, appuyez sur 2 sur le pavé
numérique.
Réglage de la qualité de la copie
1 Chargez un doc ument d'origine face imprimée vers le haut, bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos
papier ou de s upports trop fins (tels qu'une coupure de ma gazine) dans le dispositif d'alimentation automatique.
Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.
3 Depuis le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur le bouton Copier.
4 Appuyez sur le bouton Contenu jusqu'à ce que le voyant en regard du paramètre représentant le mieux ce que
vous copiez s'allume :
• Texte : à utiliser lorsque les documents d'origine comprennent essentiellement du texte ou des illustrations.
• Texte/Photo : à utiliser quand les documents d’origine associent du texte et des graphiques ou images.
Copie
69
• Photo : à utiliser lorsque le document d'origine est une photographie de haute qualité ou une impression à
jet d'encre
5 Appuyez sur pour obtenir une copie en noir et blanc ou sur pour obtenir une copie en couleur.
6 Si vous avez placé votre document sur la vitre du scanner et que vous souhaitez copier d'autres pages, placez la
page suivante sur la vitre du scanner, puis appuyez sur 1 sur le pavé numérique. Sinon, appuyez sur 2 sur le pavé
numérique.
7 Appuyez sur pour revenir à l'état Prêt.
Assemblage des copies
Si vous réalisez plusieurs copies d'un document, vous pouvez choisir d'imprimer chaque copie en tant qu'ensemble
(copie assemblée) ou d'imprimer les copies en tant que groupes de pages (copies non assemblées).
Assemblées Non assemblées
Par défaut, l'assemblage est activé. Si vous ne souhaitez pas assembler vos copies, désactivez l'option d'assemblage.
Pour désactiver l'assemblage :
1 Chargez un doc ument d'origine face imprimée vers le haut, bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos
papier ou de s upports trop fins (tels qu'une coupure de ma gazine) dans le dispositif d'alimentation automatique.
Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.
3 Depuis le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur le bouton Copier.
4 Dans la zone de copie, appuyez sur le bouton Options.
5 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Assembler s'affiche, puis appuyez sur .
6 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Off [1,1,1,2,2,2] s'affiche, puis appuyez sur .
7 Appuyez sur pour obtenir une copie en noir et blanc ou sur pour obtenir une copie en couleur.
8 Si vous avez placé votre document sur la vitre du scanner et que vous souhaitez copier d'autres pages, placez la
page suivante sur la vitre du scanner, puis appuyez sur 1 sur le clavier numérique. Sinon, appuyez sur 2 sur le
clavier numérique.
Insertion de séparateurs entre les copies
1 Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.
Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau
et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.
2 Cliquez sur Paramètres.
3 Cliquez sur Paramètres de copie.
Copie
70
4 Cliquez sur Séparateurs.
Remarque : pour que des feuilles soient insérées entre les copies, l'assemblage doit être activé. Dans le cas
contraire, les séparateurs seront ajoutés à la fin du travail d'impression.
5 Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Entre pages
• Entre copies
• Entre travaux
6 Cliquez sur Envoyer.
Copie de plusieurs pages sur une feuille
Pour économiser du papier, vous pouvez copier 2 ou 4 pages d'un document de plusieurs pages sur une seule feuille
de papier.
Remarques :
• Le format de papier doit être le suivant : Lettre US, Légal US, A4 ou JIS B5.
• La taille de la copie doit être définie sur 100 %.
1 Chargez un doc ument d'origine face imprimée vers le haut, bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos
papier ou de s upports trop fins (tels qu'une coupure de ma gazine) dans le dispositif d'alimentation automatique.
Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.
3 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur le bouton Copier.
4 Dans la zone de copie, appuyez sur le bouton Options.
5 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Economie papier s'affiche, puis appuyez sur .
6 Sélectionnez la sortie désirée.
Par exemple, si vous avez quatre documents d'origine en orientation Portrait à copier sur une seule face d'une
même feuille, arrêtez-vous lorsque 4 sur 1 Portrait s'affiche et appuyez sur
.
7 Appuyez sur pour obtenir une copie en noir et blanc ou sur pour obtenir une copie en couleur.
8 Si vous avez placé votre document sur la vitre du scanner et que vous souhaitez copier d'autres pages, placez la
page suivante sur la vitre du scanner, puis appuyez sur 1 sur le pavé numérique. Sinon, appuyez sur 2 sur le pavé
numérique.
Copie
71
Annulation d'une copie
Un travail de copie peut être annulé lorsque le document se trouve dans le dispositif d’alimentation automatique,
sur la vitre du scanner ou lorsque le document est en cours d’impression. Pour annuler un travail de copie :
1 Depuis le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur .
Arrêt s’affiche, suivi du message Annuler le travail.
2 Appuyez sur pour annuler le travail.
Remarque : si vous souhaitez poursuivre ce travail, appuyez sur
Annulation s’affiche.
L’imprimante efface toutes les pages qui se trouvent dans le dispositif d'alimentation automatique ou dans
l’imprimante, puis annule le travail. Une fois le travail annulé, l'écran de copie apparaît.
pour continuer le processus de copie.
Amélioration de la qualité de copie
Question Conseil
Quand dois-je utiliser le mode Texte ?
Quand dois-je utiliser le mode Texte/Photo ?
Quand dois-je utiliser le mode Photographie ? Utilisez le mode Photographie lorsque le document est une photo haute
• Utilisez le mode Texte lorsque vous souhaitez avant tout préserver le
texte et que les images du document sont secondaires.
• Le mode Texte est recommandé pour les reçus, les formulaires au
carbone et les documents qui ne contiennent que du texte ou des
illustrations très précises.
• Utilisez le mode Texte/Photo pour copier un document contenant et
du texte et des images.
• Ce mode est recommandé pour les articles d'une revue, les
graphiques et les brochures.
qualité ou un tirage jet d'encre.
Copie
72
Envoi d’un courrier électronique
DAA Vitre du scanner
Utilisez le DAA pour les documents de plusieurs
pages.
Utilisez la vitre du scanner pour les pages seules, les petits éléments
(comme les cartes postales ou les photos), les transparents, le papier
photo ou les supports fins (tels que les coupures de magazine).
Vous pouvez utiliser l' imprimante pour envoyer des documents numérisés par courrier électronique à un ou pl usieurs
destinataires. Il existe trois manières d'envoyer un courrier électronique à partir de l'imprimante. Vous pouvez saisir
l'adresse électronique, utiliser un numéro de raccourci ou utiliser le carnet d'adresses.
Préparation de l'envoi d'un courrier électronique
Configuration de la fonction de courrier électronique
Pour pouvoir utiliser l'option de courrier électronique, vous devez l'activer dans les paramètres de l'imprimante et
disposer d'une adresse IP ou d'une adresse de passerelle valide. Pour configurer la fonction de courrier électronique :
1 Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.
Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau
et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.
2 Cliquez sur Paramètres.
3 Cliquez sur Paramètres de courrier électronique.
4 Cliquez sur Configuration du serveur de messagerie.
5 Modifiez les paramètres de courrier électronique comme nécessaire.
6 Cliquez sur Envoyer.
Envoi d’un courrier électronique
73
Configuration du carnet d'adresses
1 Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.
Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau
et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.
2 Cliquez sur Paramètres.
3 Cliquez sur Paramètres de courrier électronique.
4 Cliquez sur Gérer les raccourcis des courriers électroniques.
5 Modifiez les paramètres de courrier électronique de façon appropriée.
6 Cliquez sur Envoyer.
Création d'un raccourci de messagerie à l'aide du serveur Web incorporé
1 Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.
Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau
et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.
2 Cliquez sur Paramètres.
3 Cliquez sur Gestion des destinations.
Remarque : vous devrez peut-être entrer un mot de passe. Si vous n'avez pas d'ID utilisateur ni de mot de passe,
demandez-en au personnel de l'assistance technique.
4 Cliquez sur Config. destinations des courriers électroniques.
5 Tapez un nom unique pour le destinataire, puis saisissez son adresse électronique.
Remarque : si vous saisissez plusieurs adresses, séparez chacune d'elles à l'aide d'une virgule (,).
6 Sélectionnez les paramètres de numérisation (Format, Contenu, Couleur et Résolution).
7 Entrez un numéro de raccourci et cliquez sur Ajouter.
Si vous entrez un numéro déjà utilisé, vous êtes invité à en sélectionner un autre.
Envoi d'un document par courrier électronique
Envoi d'un courrier électronique à l'aide du pavé numérique
1 Chargez un doc ument d'origine face imprimée vers le haut, bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos
papier ou de s upports trop fins (tels qu'une coupure de ma gazine) dans le dispositif d'alimentation automatique.
Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.
Envoi d’un courrier électronique
74
3 Depuis le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur Numériser/Courrier électronique.
Numérisation vers courrier électronique s'affiche.
4 Appuyez sur .
Recherche ou Entrée manuelle s'affiche.
Remarque : si le carnet d'adresses est vide, Entrée manuelle s'affiche.
5 Appuyez sur pour parcourir le carnet d'adresses ou sur les flèches jusqu'à ce que Manuel s'affiche. Appuyez
ensuite sur
pour sélectionner ou entrer une adresse électronique.
Utilisation du carnet d'adresses
a Après avoir sélectionné Recherche sur le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur les flèches
jusqu'à ce que l'adresse souhaitée s'affiche, puis sur
.
b Appuyez sur 1 pour rechercher une autre adresse ou sur 2 pour terminer la recherche.
Après avoir appuyé sur 2, Appuyer sur Démarrer pour commencer s'affiche.
c Appuyez sur pour envoyer une copie en noir et blanc uniquement ou sur pour envoyer une copie
couleur.
Entrée manuelle d'une adresse électronique
Après avoir sélectionné Manuel sur le panneau de commandes de l'imprimante, Nom de l'entrée s'affiche
sur la première ligne tandis qu'une ligne vierge apparaît avec un curseur clignotant sur la deuxième ligne.
a Appuyez sur le bouton du pavé numérique correspondant à la lettre ou au chiffre souhaité. Lorsque vous
appuyez une première fois sur un bouton, le chiffre correspondant s'affiche. Lorsque vous appuyez de
nouveau sur ce bouton, l'une des lettres correspondantes s'affiche.
b Appuyez sur la flèche vers la droite pour passer à l'espace suivant ou patientez quelques secondes pour que
le curseur passe à l'espace suivant.
c Une fois l'adresse électronique entrée, appuyez sur .
Autre adresse ? 1=Oui 2=Non s'affiche.
d Appuyez sur 1 pour entrer une autre adresse ou sur 2 pour terminer la saisie de l'adresse.
Après avoir appuyé sur 2, Appuyer sur Démarrer pour commencer s'affiche.
e Appuyez sur pour envoyer une copie en noir et blanc uniquement ou sur pour envoyer une copie
couleur.
Envoi d'un courrier électronique à l'aide d'un numéro de raccourci
1 Chargez un doc ument d'origine face imprimée vers le haut, bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos
papier ou de s upports trop fins (tels qu'une coupure de ma gazine) dans le dispositif d'alimentation automatique.
Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.
3 Depuis le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur Numériser/Courrier électronique.
Numérisation vers courrier électronique s'affiche.
Envoi d’un courrier électronique
75
4 Appuyez sur .
Recherche s'affiche.
Remarque : si le carnet d'adresses est vide, Entrée manuelle s'affiche.
5 Appuyez sur , puis entrez le numéro de raccourci du destinataire.
6 Appuyez sur 1 pour entrer un autre raccourci ou sur 2 pour terminer la saisie du raccourci.
Après avoir appuyé sur 2, Appuyer sur Démarrer pour commencer s'affiche.
7 Appuyez sur pour envoyer un courrier électronique en noir et blanc uniquement ou sur pour envoyer un
courrier électronique en couleur.
Envoi d'un courrier électronique à l'aide du carnet d'adresses
1 Chargez un doc ument d'origine face imprimée vers le haut, bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos
papier ou de s upports trop fins (tels qu'une coupure de ma gazine) dans le dispositif d'alimentation automatique.
Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.
3 Depuis le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur Numériser/Courrier électronique.
Numérisation vers courrier électronique s'affiche.
4 Appuyez sur .
Recherche s'affiche.
Remarque : si le carnet d'adresses est vide, Entrée manuelle s'affiche.
5 Appuyez sur pour parcourir le carnet d'adresses.
6 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que l'adresse souhaitée s'affiche, puis appuyez sur .
7 Appuyez sur 1 pour rechercher une autre adresse ou sur 2 pour terminer la recherche.
Après avoir appuyé sur 2, Appuyer sur Démarrer pour commencer s'affiche.
8 Appuyez sur pour envoyer une copie en noir et blanc uniquement ou sur pour envoyer une copie couleur.
Annulation d'un courrier électronique
Un courrier électronique peut être annulé lorsque le document se trouve dans le dispositif d'alimentation
automatique ou sur la vitre du scanner. Pour annuler un courrier électronique :
1 Depuis le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur .
Arrêt s’affiche, suivi du message Annuler le travail.
2 Appuyez sur pour annuler le travail.
Remarque : si vous souhaitez poursuivre le travail, appuyez sur
électronique.
Annulation s’affiche.
Envoi d’un courrier électronique
76
pour reprendre la numérisation du courrier
L’imprimante efface toutes les pages qui se trouvent dans le dispositif d'alimentation automatique, puis annule le
travail. Une fois le travail annulé, l'écran de copie apparaît.
Envoi d’un courrier électronique
77
Envoi d'une télécopie
DAA Vitre du scanner
Utilisez le DAA pour les documents de plusieurs
pages.
Utilisez la vitre du scanner pour les pages seules, les petits éléments
(comme les cartes postales ou les photos), les transparents, le papier
photo ou les supports fins (tels que les coupures de magazine).
Tenir l'imprimante prête à envoyer des télécopies
Les méthodes de connexion suivantes peuvent ne pas s'appliquer à tous les pays ou régions.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : n’utilisez pas la fonction Télécopie et ne configurez pas cet
appareil durant un orage. De même, n'effectuez aucun branchement électrique ou câblé (cordon d’alimentation
ou téléphonique) dans ces conditions.
Attention — Dommages potentiels : lors des opérations d'envoi ou de réception d'une télécopie, ne touchez pas
aux câbles ni à la zone de l'imprimante illustrée.
Envoi d'une télécopie
78
Configuration initiale du télécopieur
De nombreux pa ys et régions exigen t que les télécop ies émises contiennent les informations suivantes dans la marge
située en haut ou en bas de chaque page transmise ou sur la première page d’un document transmis : nom du poste
(identification de l’entreprise, autre entité ou particulier envoyant le message) et numéro du poste (numéro de
téléphone de la machine, entreprise, autre entité ou particulier ayant émis la télécopie).
Pour saisir les informations relat ives à la configuration initiale de votre télécopieur, utilis ez le panneau de commandes
de l'imprimante ou votre navigateur afin d'accéder au serveur Web incorporé, puis ouvrez le menu Paramètres.
Remarque : si vous ne disposez pas d’un environnement TCP/IP, utilisez le panneau de commandes de l'imprimante
pour entrer les informations relatives à la configuration de votre télécopieur.
Utilisation du panneau de commandes de l’imprimante pour configurer le
télécopieur
Lorsque l'imprimante est mi se sous tension pour la première fois ou si el le est restée hors tension pendant une longue
période, une série d’écrans de démarrage s’affichent. Si l’imprimante est équipée de la fonctionnalité de télécopie,
les écrans suivants apparaissent :
Nom du poste
Numéro du poste
1 Lorsque Nom du poste s’affiche, entrez le nom qui figurera sur toutes les télécopies émises.
a Appuyez sur le bouton du pavé numérique correspondant à la lettre ou au chiffre souhaité. Lorsque vous
appuyez une première fois sur le bouton, le chiffre correspondant s’affiche. Lorsque vous appuyez de nouveau
sur ce bouton, l'une des lettres correspondantes s'affiche.
b Appuyez sur la flèche vers la droite pour passer à l'espace suivant ou patientez quelques secondes pour que
le curseur passe à l'espace suivant.
2 Une fois le nom du poste entré, appuyez sur .
L’écran Numéro du poste s’affiche.
Envoi d'une télécopie
79
3 Lorsque Numéro du poste s’affiche, saisissez le numéro de télécopie de l’imprimante.
a Appuyez sur le bouton du pavé numérique correspondant au chiffre souhaité.
b Appuyez sur la flèche vers la droite pour passer à l'espace suivant ou patientez quelques secondes pour que
le curseur passe à l'espace suivant.
4 Une fois le numéro du poste entré, appuyez sur .
Utilisation du serveur Web incorporé pour configurer le télécopieur
1 Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.
Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau
et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.
2 Cliquez sur Paramètres.
3 Cliquez sur Paramètres de télécopie.
4 Cliquez sur Configuration télécopie analogique.
5 Cliquez à l'intérieur de la zone Nom du poste, puis saisissez le nom à utiliser pour toutes les émissions sur les
télécopies.
6 Cliquez à l'intérieur de la zone Numéro du poste, puis saisissez le numéro du télécopieur.
7 Cliquez sur Envoyer.
Choix de la connexion du télécopieur
Vous pouvez connecter l'imprimante à d'autres appareils tels qu'un téléphone, un répondeur ou un modem
d'ordinateur. Reportez-vous au tableau suivant pour déterminer la meilleure façon de configurer l'imprimante.
Remarques :
• L'imprimante est un appareil analogique qui fonctionne mieux lorsqu'il est connecté directement à une prise
murale. D'autres appareils (téléphone ou répondeur) peuvent être connectés et fonctionner correctement via
l'imprimante comme il est décrit dans les étapes de configuration.
• Si vous souhaitez utiliser une connexion numérique telle que RNIS, DSL ou ADSL, un appareil tiers (comme un
filtre DSL) est alors requis. Contactez votre fournisseur DSL pour vous procurer un filtre DSL. Le filtre DSL élimine
le signal numérique sur la ligne téléphonique susceptible d'affecter la capacité de l'imprimante à envoyer
correctement des télécopies.
• Il n'est pas nécessaire de connecter l'imprimante à un ordinateur, mais il faut la connecter à une ligne
téléphonique analogique pour envoyer et recevoir des télécopies.
Equipements et services en option Configuration de la connexion au télécopieur
Connexion directe à la ligne téléphonique Reportez-vous à « Connexion à une ligne téléphonique
analogique », page 81.
Connexion à un service DSL ou ADSL Reportez-vous à « Connexion à un service DSL », page 81.
Connexion à un commutateur téléphonique privé (PBX) ou
à un système RNIS
Reportez-vous à « Connexion à un système PBX ou RNIS »,
page 82.
Service de sonnerie distincte Reportez-vous à « Connexion à un service de sonnerie
distincte », page 83.
Envoi d'une télécopie
80
Equipements et services en option Configuration de la connexion au télécopieur
Connexion à une ligne téléphonique, à un téléphone et à
un répondeur
Connexion via un adaptateur de votre zone Reportez-vous à « Connexion à un adaptateur pour votre
Connexion à un ordinateur avec modem Reportez-vous à « Connexion à un ordinateur avec mode m »,
Reportez-vous à « Connexion d'un téléphone ou d'un
répondeur à la même ligne téléphonique », page 84.
pays ou votre région », page 86.
page 90.
Connexion à une ligne téléphonique analogique
Dans le port EXT de l'imprimante es t installée une prise qui est nécessaire au bon fonction nement de l'imprimante.
Remarque : ne retirez pas cette prise. Si vous le faites, les autres appareils de télécommunication installés chez vous
(par exemple, des téléphones ou des répondeurs) risquent de ne plus fonctionner.
Si votre appareil de télécommunication utilise une ligne téléphonique de type RJ11 (Etats-Unis), suivez la procédure
ci-après pour raccorder l'appareil :
1 Branchez une extrémité du câble téléphonique fourni avec l’imprimante sur le port LINE situé à l'arrière de
l’imprimante.
2 Branchez l'autre extrémité sur une prise téléphonique analogique murale active.
Connexion à un service DSL
Dans le port EXT de l'imprimante es t installée une prise qui est nécessaire au bon fonction nement de l'imprimante.
Remarque : ne retirez pas cette prise. Si vous le faites, les autres appareils de télécommunication installés chez vous
(par exemple, des téléphones ou des répondeurs) risquent de ne plus fonctionner.
Envoi d'une télécopie
81
Si vous vous êtes abonnez à un service DSL, contactez votre fournisseur DSL pour obtenir un filtre DSL et un cordon
téléphonique, puis procédez comme suit pour connecter l'équipement :
1 Branchez une extrémité du câble téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE situé à l'arrière de
l'imprimante.
2 Branchez l'autre extrémité du câble téléphonique sur le filtre DSL.
Remarque : il se peut que votre filtre DSL soit différent de celui de l'illustration.
3 Branchez le câble du filtre DSL sur une prise murale téléphonique active.
Connexion à un système PBX ou RNIS
Dans le port EXT de l'imprimante es t installée une prise qui est nécessaire au bon fonction nement de l'imprimante.
Remarque : ne retirez pas cette prise. Si vous le faites, les autres appareils de télécommunication installés chez vous
(par exemple, des téléphones ou des répondeurs) risquent de ne plus fonctionner.
Envoi d'une télécopie
82
Si vous utilisez un convertisseur ou un adaptateur PBX (commutateur téléphonique privé) ou RNIS, suivez la procédure
ci-après pour connecter votre équipement :
1 Branchez une extrémité du câble téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE situé à l'arrière de
l'imprimante.
2 Branchez l’autre extrémité sur le port utilisé pour la télécopie et le téléphone.
Remarques :
• Assurez-vous que l’adaptateur est défini sur le type de commutateur utilisé dans votre région.
• Selon l'affection du port RNIS, vous pouvez être amené à vous connecter à un port spécifique.
• Si vous utilisez un PBX, assurez-vous que la tonalité d’appel en attente ne fonctionne pas.
• Si vous utilisez un système PBX, saisissez le préfixe de la ligne extérieure avant de composer le numéro de
télécopie.
• Pour plus d’informations sur l’utilisation d’un télécopieur avec un système PBX, consultez la documentation
fournie avec votre système PBX.
Connexion à un service de sonnerie distincte
Dans le port EXT de l'imprimante es t installée une prise qui est nécessaire au bon fonction nement de l'imprimante.
Remarque : ne retirez pas cette prise. Si vous le faites, les autres appareils de télécommunications installés chez vous
(par exemple, des téléphones ou des répondeurs) ne fonctionneront peut-être pas.
Il se peut que votre opérateur téléphonique fournisse un service de sonnerie distincte. Un tel service vous permet
de disposer de plusieurs numéros de téléphone sur une seule ligne, chaque numéro ayant une sonnerie différente.
Ce système peut s'avérer utile pour distinguer les appels de télécopie des appels vocaux. Si vous êtes abonné à un
service de sonnerie distincte, procédez comme suit pour connecter l'équipement :
1 Branchez une extrémité du câble téléphonique fourni avec l'imprimante sur la prise LINE du ba s située à l'arrière
de l'imprimante.
2 Branchez l'autre extrémité du câble téléphonique sur une prise téléphonique analogique murale active.
Envoi d'une télécopie
83
3 Modifiez le paramètre de sonnerie distincte afin qu'il corresponde au paramètre auquel vous souhaitez que
l'imprimante réponde.
a Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur .
b Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Paramètres s'affiche, puis appuyez sur .
c Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Paramètres de télécopie s'affiche, puis appuyez sur .
d Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Sonneries différentes s'affiche, puis appuyez sur .
e Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que la sonnerie souhaitée s'affiche, puis appuyez sur .
Connexion d'un téléphone ou d'un répondeur à la même ligne téléphonique
1 Retirez le bouchon du port EXT situé à l'arrière de l'imprimante.
Remarque : une fois la prise retirée, aucun des appareils d'un pays ou d'une région spécifique que vous
connecterez à l'imprimante à l'aide de l'adaptateur (comme illustré), ne fonctionnera correctement.
2 Connectez directement votre équipement de télécommunication au port EXT situé à l'arrière de l'imprimante.
Envoi d'une télécopie
84
Attention — Dommages potentiels : lors des opérations d'envoi ou de réception d'une télécopie, ne touchez
pas aux câbles ni à la zone de l'imprimante illustrée.
Envoi d'une télécopie
85
Connexion à un adaptateur pour votre pays ou votre région
Les régions ou pays suivants requièrent un adaptateur spécial pour brancher le câble téléphonique sur la prise murale.
Pays/région
• Autriche
• Chypre
• Danemark
• Finlande
• France
• Allemagne
• Irlande
• Italie
• Nouvelle-Zélande
• Pays-Bas
• Norvège
• Portugal
• Suède
• Suisse
• Royaume-Uni
Pays ou régions autres que l'Autriche, l'Allemagne et la Suisse
Pour ce rtai ns p ays ou ré gio ns, un a dap tat eur de l igne télé pho niq ue es t in clu s dans la boît e. U til isez -le pour rac cor der
un téléphone, un répondeur ou tout autre appareil de télécommunication à l'imprimante.
Dans le port EXT
de l'imprima nte est installée une prise qui est nécessaire au bon fonctionnement de l'imprimante.
Remarque : ne retirez pas cette prise. Si vous le faites, les autres appareils de télécommunication installés chez vous
(par exemple, des téléphones ou des répondeurs) risquent de ne plus fonctionner.
1 Branchez une extrémité du câble téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE du bas situé à l'arrière
de l'imprimante.
2 Branchez l'autre extrémité du câble téléphonique sur l'adaptateur, puis l'adaptateur sur la prise murale.
Remarque : il se peut que l'adaptateur téléphonique soit différent de celui illustré. Il conviendra à la prise de
téléphone utilisée sur votre site.
Envoi d'une télécopie
86
Envoi d'une télécopie
87
3 Branchez le répondeur ou le téléphone sur l'adaptateur.
Envoi d'une télécopie
88
Autriche, Allemagne et Suisse
Dans le port EXT de l'imprimante es t installée une prise qui est nécessaire au bon fonction nement de l'imprimante.
Remarque : ne retirez pas cette prise. Si vous le faites, les autres appareils de télécommunication installés chez vous
(par exemple, des téléphones ou des répondeurs) risquent de ne plus fonctionner.
1 Branchez une extrémité du câble téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port LINE situé à l'arrière de
l'imprimante.
2 Branchez l'autre extrémité du câble téléphonique sur l'adaptateur, puis l'adaptateur sur le connecteur N d'une
prise murale téléphonique analogique active.
Remarque : il se peut que l'adaptateur téléphonique soit différent de celui illustré. Il conviendra à la prise de
téléphone utilisée sur votre site.
Envoi d'une télécopie
89
3 Si vous souhaitez utiliser la même ligne pour les télécopies et le téléphone, branchez un deuxième câble
téléphonique (non fourni) entre le téléphone et le connecteur F de la prise téléphonique murale analogique
active.
4 Si vous souhaitez utiliser la même ligne pour enregistrer des messages sur votre répondeur, branchez un
deuxième câble téléphonique (non fourni) entre le répondeur et l'autre connecteur N de la prise murale
téléphonique analogique active.
Connexion à un ordinateur avec modem
Connectez l'imprimante à un ordinateur qui comporte un modem pour envoyer des télécopies depuis un logiciel.
Remarque : les étapes de configuration peuvent varier en fonction du pays ou de la région.
1 Assurez-vous que vous disposez des éléments suivants :
• Un téléphone
• Un ordinateur avec modem
• Trois cordons téléphoniques
• Une prise téléphonique murale
Envoi d'une télécopie
90
2 Branchez un cordon téléphonique au port LINE de l'imprimante, puis branchez l'autre extrémité du cordon à
une prise téléphonique murale active.
3 Retirez le bouchon de protection du port EXT de l'imprimante.
4 Branchez un second cordon téléphonique entre le téléphone et le modem de l'ordinateur.
Envoi d'une télécopie
91
5 Branchez un troisième cordon téléphonique entre le modem de l'ordinateur et le port EXT de l'imprimante.
Définition du nom et du numéro du télécopieur utilisé pour les émissions
Pour imprimer le nom et le numéro du télécopieur utilisé pour les émissions sur les télécopies :
1 Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.
Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau
et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.
2 Cliquez sur Paramètres.
3 Cliquez sur Paramètres de télécopie.
4 Cliquez sur Configuration télécopie analogique.
5 Cliquez à l'intérieur de la zone Nom du poste, puis saisissez le nom à utiliser pour toutes les émissions sur les
télécopies.
6 Cliquez à l'intérieur de la zone Numéro du poste, puis saisissez le numéro du télécopieur.
7 Cliquez sur Envoyer.
Définition de la date et l'heure
Vous pouvez définir la date et l'heure de telle manière qu'elles apparaissent sur chaque télécopie envoyée. En cas
de coupure de courant, vous devrez peut-être redéfinir la date et l'heure. Pour définir la date et l'heure :
1 Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.
Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau
et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.
2 Cliquez sur Paramètres.
3 Cliquez sur Définir date/heure.
4 Cliquez à l'intérieur de la zone Définir date/heure, puis saisissez la date et l'heure actuelles.
5 Cliquez sur Envoyer.
Envoi d'une télécopie
92
Activation et désactivation de l'heure d'été
L'imprimante peut être configurée afin de s'ajuster automatiquement sur l'heure d'été :
1 Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.
Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau
et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.
2 Cliquez sur Paramètres.
3 Cliquez sur Définir date/heure.
4 Dans la zone Heure d'été, cliquez sur l'une des options suivantes :
Oui pour activer l’heure d’été.
Non pour désactiver l’heure d’été.
5 Cliquez sur Envoyer.
Envoi d'une télécopie
Envoi d’une télécopie à partir du panneau de commandes de l’imprimante
1 Chargez un doc ument d'origine face imprimée vers le haut, bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos
papier ou de s upports trop fins (tels qu'une coupure de ma gazine) dans le dispositif d'alimentation automatique.
Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.
3 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur le bouton Télécopie.
A : s'affiche sur la première ligne tandis que la date et l'heure apparaissent sur la deuxième ligne.
4 Entrez le numéro de télécopie et appuyez sur .
Remarques :
• Pour insérer une pause de numérotation dans un numéro de télécopie, appuyez sur le bouton
Renuméroter/Pause. La pause de numérotation apparaît sous forme de virgule sur la ligne Envoyer la
télécopie à. Utilisez cette option si vous devez d'abord composer un numéro de ligne extérieure.
• Appuyez sur pour déplacer le curseur vers la gauche et supprimer un numéro.
• Pour utiliser un raccourci de télécopie, appuyez sur , puis sur les flèches jusqu'à ce que le raccourci de
télécopie souhaité s'affiche. Appuyez ensuite sur
5 Appuyez sur 1 pour entrer un autre numéro de télécopie ou sur 2 pour terminer la saisie de numéro de télécopie.
6 Appuyez sur pour envoyer une télécopie en noir et blanc uniquement ou sur pour envoyer une télécopie
couleur.
.
Envoi d'une télécopie
93
Envoi d’une télécopie à partir d’un ordinateur
L'envoi d’une télécopie à partir d’un ordinateur vous permet d'envoyer des documents électroniques sans quitter
votre bureau. Vous pouvez choisir d'envoyer ou non des documents directement depuis un programme logiciel.
Sous Windows
1 A partir du logiciel, cliquez sur Fichier Imprimer.
2 Dans la fenêtre Imprimer, sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Propriétés.
Remarque : pour exécuter cette fonction depuis votre ordinateur, vous devez utiliser le pilote d'impression
PostScript de l'imprimante.
3 Sélectionnez l'onglet Autres options, puis cliquez sur Télécopie.
4 Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK.
5 Sur l'écran Télécopie, saisissez le nom du destinataire et son numéro de télécopie.
6 Cliquez sur Envoyer.
Sous Mac OS X version 10.5 :
Les procédures d’envoi d’une télécopie à partir de l’ordinateur varient en fonction de votre système d’exploitation.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des autres versions de Macintosh OS, reportez-vous à l’aide de Mac OS.
1 Lorsqu'un document est ouvert, choisissez Fichier > Imprimer.
2 Sélectionnez l'imprimante dans le menu contextuel Imprimante.
Remarque : utilisez le pilote de télécopie de l’imprimante pour visualiser les options de télécopie dans la boîte
de dialogue Imprimer. Pour installer le pilote de télécopie, sélectionnez Ajouter une imprimante, puis installez
de nouveau l’imprimante sous un autre nom en choisissant la version télécopie du pilote.
3 Entrez les informations de télécopie (le nom et le numéro du destinataire de la télécopie par exemple).
4 Cliquez sur Télécopie.
Création de raccourcis
Création d'un raccourci de destination de télécopie à l'aide du serveur Web incorporé
Au lieu de composer tout le numéro de télécopie d'un destinataire sur le panneau de commandes de l’imprimante
chaque fois que vous souhaitez envoyer une télécopie, vous pouvez créer une destination de télécopie et y associer
un raccourci. Vous pouvez créer un raccourci pour un seul numéro de télécopie ou pour un groupe de numéros de
télécopie.
1 Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.
Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau
et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.
2 Cliquez sur Paramètres.
Envoi d'une télécopie
94
3 Cliquez sur Gestion des destinations.
Remarque : un mot de passe peut vous être demandé. Si vous n'avez pas d'ID utilisateur ni de mot de passe,
demandez-en au personnel de l'assistance technique.
4 Cliquez sur Configuration des raccourcis de télécopie.
5 Tapez un nom unique pour le raccourci, puis saisissez le numéro de télécopie.
Pour créer un raccourci regroupant plusieurs numéros, entrez tous les numéros du groupe.
Remarque : séparez chacun d'eux à l'aide d'un point-virgule (;).
6 Associez-y un numéro de raccourci.
Si vous entrez un numéro déjà utilisé, vous êtes invité à en sélectionner un autre.
7 Cliquez sur Ajouter.
Création d'un raccourci de destinations de télécopies à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante
1 Chargez un doc ument d'origine face imprimée vers le haut, bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos
papier ou de s upports trop fins (tels qu'une coupure de ma gazine) dans le dispositif d'alimentation automatique.
Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.
3 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur le bouton Télécopier.
A : s’affiche sur la première ligne, tandis que la date et l’heure apparaissent sur la deuxième ligne.
4 Appuyez sur .
Rechercher carnet d’adresses apparaît.
5 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Ajouter s'affiche, puis appuyez sur .
6 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Entrer numéro de télécopie s'affiche, puis appuyez sur .
7 Entrez le numéro de télécopie et appuyez sur .
8 Appuyez sur 1 pour entrer un autre numéro de télécopie ou sur 2 pour terminer la saisie de numéro de télécopie.
9 Après avoir sélectionné 2=Non, Entrer nom s’affiche.
a Appuyez sur le bouton du pavé numérique correspondant à la lettre souhaitée. Lorsque vous appuyez une
première fois sur un bouton, le chiffre correspondant s'affiche. Lorsque vous appuyez de nouveau sur ce
bouton, l'une des lettres correspondantes s'affiche.
b Appuyez sur la flèche vers la droite pour passer à l'espace suivant ou patientez quelques secondes pour que
le curseur passe à l'espace suivant.
c Une fois le nom du télécopieur entré, appuyez sur .
Enregistrer comme raccourci s’affiche.
d Entrez le numéro de raccourci, puis appuyez sur .
Envoi d'une télécopie
95
Utilisation des raccourcis et du carnet d'adresses
Utilisation de raccourcis de destinations de télécopies
Les raccourcis de destinations de télécopies s'apparentent aux numéros de composition abrégée d'un téléphone ou
d'un télécopieur. Lors de la création de destinations de télécopies permanentes, vous pouvez assigner des numéros
de raccourcis. Les destinations de télécopies permanentes ou numéros de composition abrégée sont créés via le lien
Gestion des destinations situé sous l'onglet Configuration du serveur Web incorporé. Un numéro de raccourci (1–
99999) peut contenir un seul ou plusieurs destinataires. En créant une destination de télécopie de groupe, vous
pouvez accéder facilement et rapidement aux informations de diffusion de télécopie vers l'ensemble d'un groupe.
1 Chargez un doc ument d'origine face imprimée vers le haut, bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos
papier ou de s upports trop fins (tels qu'une coupure de ma gazine) dans le dispositif d'alimentation automatique.
Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.
3 Appuyez sur .
Entr. raccourci: s'affiche.
4 Entrez un numéro de raccourci.
5 Appuyez sur pour envoyer une télécopie en noir et blanc uniquement ou sur pour envoyer une télécopie
couleur.
Utilisation du carnet d'adresses
Remarque : si la fonctionnalité de carnet d'adresses n'est pas activée, contactez un membre de votre équipe
d'assistance technique.
1 Chargez un doc ument d'origine face imprimée vers le haut, bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos
papier ou de s upports trop fins (tels qu'une coupure de ma gazine) dans le dispositif d'alimentation automatique.
Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.
3 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur le bouton Télécopier.
A : s’affiche sur la première ligne, tandis que la date et l’heure apparaissent sur la deuxième ligne.
4 Appuyez sur , puis sur les flèches jusqu’à ce que le numéro de télécopie voulu s'affiche. Appuyez ensuite sur
.
Envoi d'une télécopie
96
Personnalisation des paramètres de télécopie
Modification de la résolution de la télécopie
Le réglage des paramètres de résolution modifie la qualité des télécopies. Les paramètres vont de Standard (vitesse
la plus élevée) à Ultra élevée (vitesse la plus faible, qualité la meilleure).
1 Chargez un doc ument d'origine face imprimée vers le haut, bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos
papier ou de s upports trop fins (tels qu'une coupure de ma gazine) dans le dispositif d'alimentation automatique.
Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.
3 Dans la zone de télécopie du panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur la zone Résolution.
4 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que la valeur de résolution souhaitée s'affiche, puis appuyez sur .
5 Appuyez sur pour envoyer une copie en noir et blanc ou sur pour envoyer une copie en couleur.
Eclaircir ou obscurcir une télécopie
1 Chargez un doc ument d'origine face imprimée vers le haut, bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos
papier ou de s upports trop fins (tels qu'une coupure de ma gazine) dans le dispositif d'alimentation automatique.
Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.
3 Sur le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur le bouton Intensité.
4 Appuyez sur les flèches pour éclaircir ou obscurcir la télécopie.
5 Appuyez sur .
6 Appuyez sur pour envoyer une télécopie en noir et blanc uniquement ou sur pour envoyer une télécopie
couleur.
Envoi d'une télécopie à une heure planifiée
1 Chargez un doc ument d'origine face imprimée vers le haut, bord court en premier dans le dispositif d'alimentation
automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos
papier ou de s upports trop fins (tels qu'une coupure de ma gazine) dans le dispositif d'alimentation automatique.
Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.
3 Sur le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur le bouton Télécopie.
A : s'affiche sur la première ligne tandis que la date et l'heure apparaissent sur la deuxième ligne.
4 Entrez le numéro de télécopie et appuyez sur .
Envoi d'une télécopie
97
5 Dans la zone de télécopie, appuyez sur le bouton Options.
6 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que Envoi différé s'affiche, puis appuyez sur .
Définir heure envoi s'affiche sur la première ligne tandis que HH:MM avec un curseur clignotant apparaît
sur la deuxième ligne.
7 A l'aide du pavé numérique, entrez l'heure d'envoi de la télécopie. Une fois l'heure entrée, le curseur se déplace
vers le champ AM ou PM si l'horloge de l'imprimante est réglée au format 12 heures. Appuyez sur les flèches
pour passer de AM à PM et inversement.
8 Appuyez sur .
Définir date envoi s'affiche sur la première ligne tandis que MM-JJ-AAAA apparaît avec un curseur
clignotant sur la deuxième ligne.
9 A l'aide du pavé numérique, entrez la date d'envoi de la télécopie.
10 Appuyez sur .
11 Appuyez sur pour envoyer une télécopie en noir et blanc uniquement ou sur pour envoyer une télécopie
couleur.
Affichage d'un journal de télécopie
1 Ouvrez un navigateur Web.
2 Dans la barre d'adresse, saisissez l'adresse IP de l'imprimante, puis appuyez sur Entrer.
3 Cliquez sur Rapports.
4 Cliquez sur Paramètres de télécopie.
5 Cliquez sur Journal des travaux de télécopies ou Journal des appels de télécopies.
Annulation d'un envoi de télécopie
Une télécopie peut être annulée lorsque le document se trouve dans le dispositif d’alimentation automatique ou sur
la vitre du scanner. Pour annuler une télécopie :
1 Depuis le panneau de commandes de l’imprimante, appuyez sur .
Arrêt s’affiche, suivi du message Annuler le travail.
2 Appuyez sur pour annuler le travail.
Remarque : s i vous souhaitez continuer le trava il, appuyez sur
Annulation s’affiche.
L’imprimante efface toutes les pages qui se trouvent dans le dispositif d'alimentation automatique, puis annule le
travail.
pour pours uivre la numérisation de la t élécopie.
Envoi d'une télécopie
98
Présentation des options de télécopie
Format d'origine
Cette option vous permet de choisir le format des documents à envoyer par télécopie.
1 Dans la zone de télécopie du panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur le bouton Options.
Format d’origine s'affiche.
2 Appuyez sur .
3 Appuyez sur les flèches jusqu'à ce que le format du document d'origine s'affiche, puis appuyez sur .
Contenu
Cette option indique à l'imprimante le type du document d’origine. Choisissez entre Texte, Texte/Photo ou Photo.
Le contenu affecte la qualité et la taille de votre numérisation.
• Texte : accentue le texte haute résolution, précis et noir sur un arrière-plan vierge et blanc.
• Texte/Photo : à utiliser quand les documents d’origine associent du texte et des graphiques ou images.
• Photographie : indique au scanner de porter une attention particulière aux graphiques et aux images. Ce
paramètre augmente la durée de numérisation, mais permet de mieux reproduire toute la gamme dynamique
des tons du document d’origine. La quantité d'informations enregistrées est plus importante.
Faces (recto verso)
Cette option indique à l'imprimante si le document d'origine est recto (imprimé sur une seule face) ou recto verso
(imprimé sur les deux faces). Ainsi, le scanner sait ce qui doit être numérisé pour être inclus dans la télécopie.
Remarque : la numérisation recto verso n'est pas disponible sur certains modèles d'imprimantes.
Résolution
Cette option augmente la précision avec laquelle le scanner examine le document à envoyer par télécopie. Si vous
envoyez une photo, un dessin avec des traits fins ou un document contenant du texte écrit très petit, augmentez la
valeur du paramètre Résolution. Ainsi, le temps requis pour la numérisation sera plus long et la qualité de la télécopie
obtenue, meilleure.
• Standard : convient à la plupart des documents.
• Elevée : recommandé pour les documents comportant de petits caractères.
• Très élevée : recommandé pour les documents d’origine avec un niveau de détail élevé.
• Ultra élevée : recommandée pour les documents avec des images et des photos.
Intensité
Cette option permet de régler l'intensité lumineuse (plus clair ou plus sombre) des télécopies que vous numérisez
par rapport aux documents originaux.
Envoi d'une télécopie
99
Amélioration de la qualité de télécopie
Question Conseil
Quand dois-je utiliser le mode Texte ?
Quand dois-je utiliser le mode Texte/Photo ?
Quand dois-je utiliser le mode Photo ? Utilisez le mode Photo pour télécopier des photos imprimées sur impri-
• Utilisez le mode Texte lorsque vous souhaitez avant tout préserver le
texte et que les images du document sont secondaires.
• Le mode Texte est recommandé pour l'envoi de reçus, de formulaires
au carbone et de documents qui ne contiennent que du texte ou des
illustrations très précises.
• Utilisez le mode Texte/Photo pour télécopier un document contenant
et du texte et des images.
• Ce mode est recommandé pour les articles d'une revue, les graphiques
et les brochures.
mante laser ou prises d'une revue ou d'un quotidien.
Arrêter et transférer l'envoi de télécopies
Suspension des télécopies
Cette option permet de suspendre l'impression des télécopies reçues jusqu'à ce qu'elles soient libérées pour
l'impression. Vous pouvez libérer les télécopies suspendues manuellement ou à une date ou une heure prévues.
1 Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.
Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, imprimez une page de configuration réseau
et identifiez l'adresse IP dans la section TCP/IP.
2 Cliquez sur Paramètres.
3 Cliquez sur Paramètres de télécopie.
4 Cliquez sur Configuration télécopie analogique.
5 Cliquez sur Suspendre les télécopies.
6 Dans la case du mot de passe pour l'impression des télécopies, saisissez un mot de passe.
7 Dans la case Mode télécopie suspendue, cliquez sur une des options suivantes :
• Hors fonction
• Toujours en fonction
• Manuel
• Programmé
8 Si vous sélectionnez Programmé, suivez les étapes suivantes. Sinon, allez à l'étape 9.
a Cliquez sur Programme de suspension de télécopie.
b Dans la case d'action, cliquez sur Suspendre les télécopies.
Envoi d'une télécopie
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