Краткое
руководство
Копирование
Получение копий
Выполнение ускоренного копирования
1 Загрузите исходный документ лицевой стороной
вверх, короткой стороной вперед в устройство
автоматической подачи или лицевой стороной вниз на
стекло экспонирования сканера.
Примечание. Не загружайте открытки, фотографии,
небольшие документы, прозрачные пленки,
фотобумагу или тонкие листы (например, вырезки из
журналов) в устройство автоматической подачи.
Помещайте такие оригиналы на стекло
экспонирования сканера.
2 При загрузке документа в устройство
автоматической подачи отрегулируйте положение
направляющих для бумаги.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку
для монохромного копирования или кнопку для
цветного копирования.
4 Если документ помещен на стекло сканера и
требуется скопировать дополнительные страницы,
поместите следующую страницу на стекло сканера и
нажмите цифру 1 на цифровой клавиатуре. В
противном случае нажмите цифру 2 на цифровой
клавиатуре.
Копирование с использованием УАПД
1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной
вверх, короткой стороной вперед в УАПД.
Примечание. Не загружайте открытки, фотографии,
небольшие документы, прозрачные пленки,
фотобумагу или тонкие листы (например, вырезки из
журналов) в устройство автоматической подачи.
Помещайте такие оригиналы на стекло
экспонирования сканера.
2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку
Копировать или с помощью клавиатуры введите
число копий.
4 Выполните требуемые изменения параметров.
5 На панели управления принтера нажмите кнопку
для монохромного копирования или кнопку для
цветного копирования.
Копирование с помощью стекла сканера
1 Поместите оригинал документа лицевой стороной
вниз в левый верхний угол стекла экспонирования
сканера.
2 На панели управления принтера нажмите кнопку
Копировать или с помощью клавиатуры введите
число копий.
3 Выполните требуемые изменения параметров.
4 На панели управления принтера нажмите кнопку
для монохромного копирования или кнопку для
цветного копирования.
5 Поместите следующий документ на стекло сканера, а
затем нажмите кнопку 1 на цифровой клавиатуре. В
противном случае нажмите цифру 2 на цифровой
клавиатуре.
стекле сканера или во время печати документа. Чтобы
отменить задание копирования:
1 На панели управления принтера нажмите
кнопку
Появится сообщение Остановка, а затем Отменить
задание.
2 Нажмите кнопку , чтобы отменить задание.
Примечание. Если необходимо продолжить
обработку задания, нажмите кнопку
продолжить копирование.
Появится сообщение Отмена.
Принтер отменяет копирование всех страниц,
загруженных в устройство автоматической подачи или в
принтер, а затем отменяет задание. По завершении
отмены задания отобразится экран копирования.
.
, чтобы
Отмена задания копирования
Задание копирования можно отменить, когда документ
находится в устройстве автоматической подачи, на
Копирование
1
Передача по электронной почте
Подготовка к отправке электронной почты
Настройка функции электронной почты
Чтобы можно было использовать электронную почту,
необходимо включить эту функцию в настройках
принтера и указать допустимый IP-адрес или адрес
шлюза. Для настройки функции электронной почты
выполните следующие действия.
1 В поле адреса в обозревателе введите IP-адрес
принтера.
Примечание. Если IP-адрес принтера неизвестен,
распечатайте страницу настроек сети и в разделе
TCP/IP найдите адрес принтера.
2 Выберите Настройка.
3 Выберите Параметры эл.почты/FTP.
4 Щелкните Настройка почтового сервера.
5 Установите нужные параметры электронной почты.
6 Нажмите кнопку Submit.
Настройка адресной книги
1 В поле адреса в обозревателе введите IP-адрес
принтера.
Примечание. Если IP-адрес принтера неизвестен,
распечатайте страницу настроек сети и в разделе
TCP/IP найдите адрес принтера.
2 Выберите Настройка.
3 Выберите Параметры эл.почты/FTP.
4 Выберите Управление кодами быстрого доступа
для эл. почты.
5 Установите нужные параметры электронной почты.
6 Нажмите кнопку Submit.
Создание группы кода быстрого доступа к электронной почте с использованием встроенного веб-сервера
1 В поле адреса в обозревателе введите IP-адрес
принтера.
Примечание. Если IP-адрес принтера неизвестен,
распечатайте страницу настроек сети и в разделе
TCP/IP найдите адрес принтера.
2 Выберите Настройка.
3 Выберите Управление устройствами назначения.
Примечание. Может потребоваться ввести пароль.
При отсутствии идентификатора пользователя и
пароля следует получить их у сотрудника,
отвечающего за обслуживание системы.
4 Щелкните Настройка назначения эл. почты.
5 Введите уникальное имя получателя, а затем введите
адрес электронной почты.
Примечание. При вводе нескольких адресов
разделяйте их запятыми (,).
6 Выберите параметры сканирования (Формат,
Содержимое, Цвет и Разрешение).
7 Введите код быстрого доступа, а затем нажмите
кнопку Добавить.
Если введенный номер уже используется,
отображается запрос на выбор другого номера.
Отмена передачи сообщения электронной почты
Отправку по электронной почте можно отменить, когда
документ находится в устройстве автоматической
подачи или на стекле сканера. Чтобы отменить отправку
электронной почты:
1 На панели управления принтера нажмите
кнопку
Появится сообщение Остановка, а затем Отменить
задание.
2 Нажмите кнопку , чтобы отменить задание.
Примечание. Если необходимо продолжить
обработку задания, нажмите кнопку
продолжить сканирование электронной почты.
Появится сообщение Отмена.
Принтер отменяет копирование всех страниц,
загруженных в устройство автоматической подачи, а
затем отменяет задание. По завершении отмены
задания отобразится экран копирования.
.
, чтобы
Передача по электронной почте
2
Работа с факсом
Передача факса
Отправка факса с помощью панели управления принтера
1 Загрузите исходный документ лицевой стороной
вверх, короткой стороной вперед в устройство
автоматической подачи или лицевой стороной вниз на
стекло экспонирования сканера.
Примечание. Не загружайте открытки, фотографии,
небольшие документы, прозрачные пленки,
фотобумагу или тонкие листы (например, вырезки из
журналов) в устройство автоматической подачи.
Помещайте такие оригиналы на стекло
экспонирования сканера.
2 При загрузке документа в устройство
автоматической подачи отрегулируйте положение
направляющих для бумаги.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку
Факс.
В первой строке появится надпись Кому:, а во второй
строке появятся дата и время.
4 Введите номер факса, а затем нажмите кнопку .
Примечания.
• Чтобы вставить паузу при наборе в номер факса,
нажмите кнопку Повтор набора/Пауза. Для
обозначения паузы при наборе в поле "Отправить
факс" отображается запятая. Эта функция
удобна в том случае, если сначала требуется
набрать номер внешней линии.
• Нажмите кнопку , чтобы переместить курсор
влево и удалить число.
• Чтобы использовать кнопку быстрого выбора
факса, нажмите кнопку
необходимый код быстрого вызова факса с
помощью кнопок со стрелками. Затем нажмите
кнопку
.
, а затем выберите
5 Нажмите цифру 1, чтобы ввести еще один номер
факса, или нажмите цифру 2, чтобы завершить ввод
номера факса.
6 Нажмите кнопку для отправки монохромного
факса или кнопку
для отправки цветного факса.
Передача факса с компьютера
Передача факса с компьютера позволяет отправлять
электронные документы, не отходя от рабочего стола.
Эта возможность обеспечивает передачу документов по
факсу непосредственно из прикладных программ.
Для пользователей Windows
1 В программе выберите Файл Печать.
2 В окне "Печать" выберите принтер, а затем нажмите
кнопку Свойства.
Примечание. Для выполнения этой функции на
компьютере необходимо установить для принтера
драйвер PostScript.
3 Выберите вкладку Другие параметры, а затем
выберите параметр Факс.
4 Нажмите кнопку OK, а затем снова нажмите кнопку
OK.
5 На экране "Факс" введите имя и номер получателя
факса.
6 Нажмите кнопку Отправить.
Для пользователей операционной системы
Mac OS X версии 10.5
Операции для отправки факса с компьютера отличаются
в зависимости от операционной системы. Конкретные
инструкции для других версий операционных систем
Macintosh см. в справке Mac OS.
1 Открыв документ, выберите File > Print.
2 В раскрывающемся меню "Printer" выберите модель
принтера.
Примечание. Чтобы параметры факса отображались
в диалоговом окне "Print", необходимо использовать
драйвер факса для принтера. Чтобы установить
драйвер факса, выберите Add a printer, а затем
повторно установите принтер, используя другое имя,
выбран версию факса драйвера.
3 Введите данные о факсе (например, имя и номер
получателя факса).
4 Выберите Факс.
Создание кодов быстрого доступа
Создание кода быстрого доступа для назначения факса с использованием встроенного веб-сервера
Вместо ввода номера телефона получателя факса
полностью на панели управления принтера при каждой
отправке факса можно создать постоянное назначение
факса и назначит код быстрого доступа. Код быстрого
доступа можно создать для одного номера факса или для
группы номеров факсов.
1 В поле адреса в обозревателе введите IP-адрес
принтера.
Примечание. Если IP-адрес принтера неизвестен,
распечатайте страницу настроек сети и в разделе
TCP/IP найдите адрес принтера.
2 Выберите Настройка.
3 Выберите Управление устройствами назначения.
Примечание. Может потребоваться ввести пароль.
При отсутствии идентификатора пользователя и
пароля следует получить их у сотрудника,
отвечающего за обслуживание системы.
4 Выберите Настройка кодов быстрого доступа для
факса.
Работа с факсом
3
5 Введите уникальное имя для кода быстрого доступа,
а затем введите номер факса.
Чтобы создать код быстрого доступа для нескольких
номеров, введите номера факса для группы.
Примечание. Разделяйте номера факса в группе
точкой с запятой (;).
6 Назначьте номер для кода быстрого доступа.
Если введенный номер уже используется,
отображается запрос на выбор другого номера.
7 Нажмите кнопку Add.
Создание кода быстрого доступа для назначения факса с использованием панели управления принтера
1 Загрузите исходный документ лицевой стороной
вверх, короткой стороной вперед в устройство
автоматической подачи или лицевой стороной вниз на
стекло экспонирования сканера.
Примечание. Не загружайте открытки, фотографии,
небольшие документы, прозрачные пленки,
фотобумагу или тонкие листы (например, вырезки из
журналов) в устройство автоматической подачи.
Помещайте такие оригиналы на стекло
экспонирования сканера.
2 При загрузке документа в устройство
автоматической подачи отрегулируйте положение
направляющих для бумаги.
3 На панели управления принтера нажмите кнопку
Факс.
В первой строке появится надпись Кому:, а во второй
строке появятся дата и время.
4 Нажмите кнопку .
Появится надпись Поиск в адресной книге.
5 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт
Добавить, а затем нажмите кнопку
6 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт
Введите номер факса, а затем нажмите
кнопку
.
.
8 Нажмите цифру 1, чтобы ввести еще один номер
факса, или нажмите цифру 2, чтобы завершить ввод
номера факса.
9 После выбора появится надпись 2=Нет, Введите
имя.
а Нажмите кнопку на цифровой клавиатуре,
соответствующую необходимой цифре или букве.
При первом нажатии кнопки отображается цифра
для этой кнопки. При повторном нажатии кнопки
отображается одна из букв, назначенная для этой
кнопки.
б Нажмите кнопку со стрелкой право, чтобы перейти
к следующему полю, или подождите несколько
секунд, и курсор переместится в следующее поле
автоматически.
в После ввода имени факса нажмите кнопку .
Появится надпись Сохранение в виде кода
быстрого дос тупа.
г Введите код быстрого доступа, а затем нажмите
кнопку
.
Отмена исходящего факса
Факс можно отменить, когда документ находится в
устройстве автоматической подачи или на стекле
сканера. Чтобы отменить отправку факса:
1 На панели управления принтера нажмите
кнопку
Появится сообщение Остановка, а затем Отменить
задание.
2 Нажмите кнопку , чтобы отменить задание.
Примечание. Если необходимо продолжить
обработку задания, нажмите кнопку
продолжить сканирование факса.
Появится сообщение Отмена.
Принтер отменяет копирование всех страниц,
загруженных в устройство автоматической подачи, а
затем отменяет задание.
.
, чтобы
7 Введите номер факса, а затем нажмите кнопку .
Работа с факсом
4
Сканирование на
компьютер или флэшдиск
Сканирование на компьютер
1 В поле адреса в обозревателе введите IP-адрес
принтера.
Примечание. Если IP-адрес принтера неизвестен,
распечатайте страницу настроек сети и в разделе
TCP/IP найдите адрес принтера.
2 Выберите Профиль сканирования.
3 Выберите пункт Создать профиль сканирования.
4 Выберите параметры сканирования, а затем нажмите
кнопку Далее.
5 На компьютере выберите папку, в которую требуется
сохранять выходной файл, полученный в результате
сканирования.
6 Введите имя профиля.
Имя профиля также является именем пользователя и
отображается в списке "Профиль сканирования" на
дисплее.
7 Нажмите кнопку Submit.
8 Отсканируйте документ.
При выборе "Отправить" автоматически назначается
код быстрого доступа. Запомните этот код быстрого
доступа и используйте его для сканирования
документов.
а Загрузите исходный документ лицевой стороной
вверх, короткой стороной вперед в устройство
автоматической подачи или лицевой стороной
вниз на стекло экспонирования сканера.
Примечание. Не загружайте открытки,
фотографии, небольшие документы, прозрачные
пленки, фотобумагу или тонкие листы (например,
вырезки из журналов) в устройство
автоматической подачи. Помещайте такие
оригиналы на стекло экспонирования сканера.
б При загрузке документа в устройство
автоматической подачи отрегулируйте положение
направляющих для бумаги.
в Нажмите кнопку Сканировать/Электронная
почта.
г С помощью кнопок со стрелками выберите пункт
Профили, а затем нажмите кнопку
д Нажмите кнопку
Появится надпись Введите код быстрого
доступа.
#
.
.
е Введите код быстрого доступа.
ж Нажмите кнопку или для отправки
сканированного изображения.
Примечание. Параметры сканирования
определяют, выполняется ли отправка
монохромного или цветного изображения. Эти
параметры не изменяются при нажатии кнопок
"Черный" или "Цветной".
9 Просмотрите файл на компьютере.
Результирующий файл сохраняется в указанном
пользователем месте или открывается в указанной
программе.
Сканирование документов в устройство флэш-памяти USB
Примечание. Порт USB недоступен на некоторых
моделях принтера.
1 Вставьте устройства флэш-памяти USB в USB-порт на
передней панели принтера.
Появится надпись Открыть диск USB.
Примечание. После вставки устройства флэшпамяти USB в принтер принтер сможет выполнять
только сканирование на устройство USB или печать
файлов с устройства USB. Все остальные функции
принтера будут недоступны.
2 Нажмите цифру 1 на клавиатуре.
3 С помощью кнопок со стрелками выберите пункт
Сканировать в USB, а затем нажмите кнопку
Появится сообщение Чтобы начать, нажмите
кнопку Старт.
4 Загрузите исходный документ лицевой стороной
вверх, короткой стороной вперед в устройство
автоматической подачи или лицевой стороной вниз на
стекло экспонирования сканера.
Примечание. Не загружайте открытки, фотографии,
небольшие документы, прозрачные пленки,
фотобумагу или тонкие листы (например, вырезки из
журналов) в устройство автоматической подачи.
Помещайте такие оригиналы на стекло
экспонирования сканера.
5 При загрузке документа в устройство
автоматической подачи отрегулируйте положение
направляющих для бумаги.
6 Нажмите кнопку или для отправки
сканированного изображения.
Примечание. Параметры сканирования определяют,
выполняется ли отправка монохромного или
цветного изображения. Эти параметры не
изменяются при нажатии кнопок "Черный" или
"Цветной".
.
Сканирование на компьютер или флэш-диск
5
Loading...