X54x-sarja
Käyttöopas
Elokuu 2008 www.lexmark.com
Machine type:
7525
Mallinumerot:
131, 133, 138, 332, 333, 336, 337, 352, 356, 382, 383, 386, 387
Sisällys
Turvaohjeet.......................................................................................11
Tietoja tulostimesta.........................................................................13
Tulostintietojen etsiminen...............................................................................................................................................13
Tulostimen paikan valitseminen....................................................................................................................................14
Tulostinkokoonpanot.........................................................................................................................................................16
Skannerin perustoiminnot...............................................................................................................................................16
Automaattinen asiakirjansyöttölaite ja skannaustaso...........................................................................................17
Tulostimen ohjauspaneeli................................................................................................................................................18
Tulostimen lisäasennus...................................................................23
Sisäisten lisävarusteiden asentaminen........................................................................................................................23
Käytettävissä olevat lisävarusteet............................................................................................................................................. 23
Muistikortin asentaminen............................................................................................................................................................ 23
Flash-muistikortin tai fonttikortin asentaminen.................................................................................................................. 27
Laitteiston lisävarusteiden asentaminen....................................................................................................................30
650 arkin kaksoislokeron asentaminen................................................................................................................................... 30
Kaapeleiden kytkeminen..................................................................................................................................................32
Tulostimen asennuksen tarkistaminen........................................................................................................................33
Valikkoasetussivujen tulostaminen.......................................................................................................................................... 33
Verkkoasetussivun tulostaminen.............................................................................................................................................. 33
Tulostinohjelmiston asentaminen................................................................................................................................34
Tulostinohjelmiston asentaminen............................................................................................................................................ 34
Tulostinohjaimen käytettävissä olevien lisävarusteiden päivittäminen..................................................................... 34
Paperin ja erikoismateriaalin lisääminen....................................36
Lokeroiden yhdistäminen ja erottaminen..................................................................................................................36
Lokeroiden yhdistäminen............................................................................................................................................................ 36
Lokeroiden erottaminen .............................................................................................................................................................. 36
Mukautetun lajin <x> nimen määrittäminen....................................................................................................................... 36
Paperikoko- ja Paperilaji-asetuksen määrittäminen...............................................................................................37
Universal-paperiasetusten määrittäminen................................................................................................................37
250 arkin vakiolokeron täyttäminen.............................................................................................................................38
Paperin lisääminen valinnaiseen 640 arkin kaksoislokeroon. ............................................................................41
Monisyöttölaitteen käyttäminen...................................................................................................................................42
Käsinsyöttö.............................................................................................................................................................................44
Sisällys
2
Paperi- ja erikoismateriaaliopas....................................................46
Paperiohjeet..........................................................................................................................................................................46
Paperin ominaisuudet................................................................................................................................................................... 46
Ei-hyväksyttävät paperit............................................................................................................................................................... 47
Paperin valinta ................................................................................................................................................................................. 47
Esipainettujen lomakkeiden ja kirjelomakkeiden valitseminen .................................................................................... 47
Paperin varastointi..............................................................................................................................................................48
Tuetut paperikoot, -lajit ja -painot................................................................................................................................48
Tulostimen tukemat paperikoot ............................................................................................................................................... 48
Tulostimen tukemat paperilajit ................................................................................................................................................. 50
Tulostimen tukemat paperilajit ja paperin painot.............................................................................................................. 50
Paperikapasiteetit........................................................................................................................................................................... 51
Uusiopaperin ja muiden toimistopaperien käyttäminen................................................................................................. 52
Tulostaminen.....................................................................................53
Asiakirjan tulostaminen.....................................................................................................................................................53
Tulostaminen erikoismateriaaleille...............................................................................................................................54
Kirjelomakkeiden käyttövihjeitä................................................................................................................................................ 54
Piirtoheitinkalvojen käyttövihjeitä ........................................................................................................................................... 55
Kirjekuorten käyttövihjeitä.......................................................................................................................................................... 55
Paperitarrojen käyttövihjeitä...................................................................................................................................................... 56
Kartongin käyttövihjeitä............................................................................................................................................................... 56
Tulostaminen flash-asemasta.........................................................................................................................................57
Valokuvien tulostaminen PictBridge-yhteensopivasta kamerasta....................................................................59
Tietosivujen tulostaminen................................................................................................................................................59
Fonttimalliluettelon tulostaminen ........................................................................................................................................... 59
Hakemistoluettelon tulostaminen ........................................................................................................................................... 60
Tulostuslaadun testisivujen tulostaminen ............................................................................................................................ 60
Tulostustyön peruuttaminen..........................................................................................................................................60
Tulostustyön peruuttaminen tulostimen ohjauspaneelista ........................................................................................... 60
Tulostustyön peruuttaminen tietokoneesta......................................................................................................................... 60
Kopioiminen......................................................................................62
Kopioiminen..........................................................................................................................................................................62
Pikakopion tekeminen .................................................................................................................................................................. 62
Kopioiminen asiakirjansyöttölaitteella ................................................................................................................................... 63
Kopioiminen skannaustasolta.................................................................................................................................................... 63
Valokuvien kopioiminen...................................................................................................................................................63
Kopioiminen erikoismateriaalille...................................................................................................................................64
Kopioiminen piirtoheitinkalvoille ............................................................................................................................................. 64
Kopioiminen kirjelomakkeelle ................................................................................................................................................... 64
Sisällys
3
Kopiointiasetusten muuttaminen.................................................................................................................................65
Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille ................................................................................................................... 65
Kopioiminen valitun lokeron paperille ................................................................................................................................... 65
Kopioiminen paperin molemmille puolille ........................................................................................................................... 66
Kopioiden pienentäminen tai suurentaminen .................................................................................................................... 66
Kopion vaalentaminen tai tummentaminen ........................................................................................................................ 67
Kopiointilaadun säätäminen ...................................................................................................................................................... 67
Kopioiden lajittelu .......................................................................................................................................................................... 68
Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin............................................................................................................................. 68
Useiden sivujen kopioiminen yhdelle arkille ........................................................................................................................ 69
Kopiointityön peruuttaminen.........................................................................................................................................69
Kopiointilaadun parantaminen......................................................................................................................................70
Sähköpostin lähettäminen.............................................................71
Valmistautuminen sähköpostin lähettämiseen........................................................................................................71
Sähköpostitoiminnon määrittäminen..................................................................................................................................... 71
Osoitekirjan määrittäminen........................................................................................................................................................ 72
Sähköpostipikavalinnan luominen upotetun Web-palvelimen kautta...........................................................72
Asiakirjan lähettäminen sähköpostitse.......................................................................................................................72
Sähköpostin lähettäminen näppäimistöllä ........................................................................................................................... 72
Sähköpostin lähettäminen pikavalintanumerolla .............................................................................................................. 73
Sähköpostin lähettäminen osoitekirjan avulla..................................................................................................................... 74
Sähköpostiviestin peruuttaminen.................................................................................................................................75
Faksaaminen.....................................................................................76
Tulostimen valmisteleminen faksausta varten.........................................................................................................76
Faksin alkuasennus ........................................................................................................................................................................ 77
Faksiyhteyden valitseminen ....................................................................................................................................................... 78
Liittäminen analogiseen puhelinlinjaan................................................................................................................................. 79
Liittäminen DSL-palveluun.......................................................................................................................................................... 79
Liittäminen PBX- tai ISDN-järjestelmään ................................................................................................................................ 80
Tunnusäänipalvelun käyttöönotto........................................................................................................................................... 81
Puhelimen tai vastaajan liittäminen samaan puhelinlinjaan.......................................................................................... 82
Maa- tai aluekohtaiseen sovittimeen liittäminen................................................................................................................ 84
Liittäminen tietokoneen modeemiin ...................................................................................................................................... 88
Faksin lähetysnimen ja -numeron määrittäminen ............................................................................................................. 90
Päiväyksen ja ajan asettaminen................................................................................................................................................. 90
Kesäajan ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ................................................................................................... 91
Faksin lähettäminen...........................................................................................................................................................91
Faksaaminen käyttämällä ohjauspaneelia............................................................................................................................. 91
Faksin lähettäminen tietokoneesta.......................................................................................................................................... 92
Pikavalintojen luominen...................................................................................................................................................92
Sisällys
4
Faksikohteen pikavalinnan luominen upotetun Web-palvelimen kautta ................................................................. 92
Faksiryhmän luominen tulostimen ohjauspaneelista ....................................................................................................... 93
Pikavalintojen ja osoitekirjan käyttäminen................................................................................................................94
Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen.............................................................................................................................. 94
Osoitekirjan käyttäminen............................................................................................................................................................. 94
Faksiasetusten muuttaminen..........................................................................................................................................95
Faksin tarkkuuden muuttaminen ............................................................................................................................................. 95
Faksin vaalentaminen tai tummentaminen.......................................................................................................................... 95
Faksin lähettäminen ajoitetusti ................................................................................................................................................. 95
Faksilokin näyttäminen ................................................................................................................................................................ 96
Lähtevän faksin peruuttaminen.....................................................................................................................................96
Faksiasetukset.......................................................................................................................................................................97
Alkuperäinen koko ......................................................................................................................................................................... 97
Content (Sisältö).............................................................................................................................................................................. 97
Sivut (kaksipuolisuus).................................................................................................................................................................... 97
Tarkkuus ............................................................................................................................................................................................. 97
Tummuus........................................................................................................................................................................................... 97
Faksauslaadun parantaminen.........................................................................................................................................98
Faksien pysäyttäminen ja välittäminen.......................................................................................................................98
Faksien viivästäminen................................................................................................................................................................... 98
Faksin välittäminen........................................................................................................................................................................ 99
Skannaaminen tietokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen....100
Skannaaminen tietokoneeseen...................................................................................................................................100
Skannaaminen USB-muistilaitteeseen......................................................................................................................101
Skannaus tietokoneeseen -asetukset........................................................................................................................102
Sivut (kaksipuolisuus)..................................................................................................................................................................102
Tummuus.........................................................................................................................................................................................102
Skannauslaadun parantaminen...................................................................................................................................102
Scan Center -ohjelmiston käyttäminen....................................................................................................................102
Scan Center -ohjelmisto .............................................................................................................................................................102
ScanBack-apuohjelman käyttäminen........................................................................................................................103
ScanBack-apuohjelman käyttäminen ...................................................................................................................................103
Tukosten poistaminen...................................................................104
Tukosten välttäminen......................................................................................................................................................104
Tukosnumerot ja tukosalueet.......................................................................................................................................105
200 paperitukos.................................................................................................................................................................106
201 paperitukos.................................................................................................................................................................106
202 paperitukos.................................................................................................................................................................107
Sisällys
5
230 paperitukos.................................................................................................................................................................109
235 paperitukos.................................................................................................................................................................109
242 paperitukos.................................................................................................................................................................109
250 paperitukos.................................................................................................................................................................110
290 paperitukos.................................................................................................................................................................110
Tulostimen valikot..........................................................................112
Valikot-luettelo..................................................................................................................................................................112
Tarvikkeet-valikko.............................................................................................................................................................113
Paperivalikko.......................................................................................................................................................................113
Oletuslähde -valikko ....................................................................................................................................................................113
Koko/laji-valikko............................................................................................................................................................................114
Paperin laatu -valikko ..................................................................................................................................................................116
Paperin paino -valikko ................................................................................................................................................................118
Paperin lisäys -valikko .................................................................................................................................................................119
Mukautetut lajit -valikko ............................................................................................................................................................120
Mukautetut skannauskoot -valikko........................................................................................................................................121
Universal-valikko...........................................................................................................................................................................121
Raportit-valikko..................................................................................................................................................................122
Raportit-valikko .............................................................................................................................................................................122
Verkko/portit.......................................................................................................................................................................123
Active NIC (Aktiivinen NIC) -valikko .......................................................................................................................................123
Verkko-valikko................................................................................................................................................................................123
Wireless (Langaton) -valikko .....................................................................................................................................................124
USB-valikko .....................................................................................................................................................................................125
Asetukset-valikko..............................................................................................................................................................127
Yleisasetukset-valikko .................................................................................................................................................................127
Kopiointiasetukset-valikko ........................................................................................................................................................130
Faksiasetukset-valikko ................................................................................................................................................................132
Flash Drive -valikko ......................................................................................................................................................................138
Tulostusasetukset .........................................................................................................................................................................142
Aseta päivä ja aika ........................................................................................................................................................................151
Tulostimen ilmoitukset.................................................................153
Tila- ja virheilmoitusluettelo.........................................................................................................................................153
Tulostimen ylläpito........................................................................167
Tarvikkeiden varastointi.................................................................................................................................................167
Tulostustarvikkeiden tilan tarkistaminen.................................................................................................................167
Tarvikkeiden tilan tarkistaminen tulostimen ohjauspaneelista...................................................................................167
Tarvikkeiden tilan tarkistaminen verkkotietokoneesta...................................................................................................167
Sisällys
6
Tulostustarvikkeiden käyttöiän pidentäminen......................................................................................................167
Tarvikkeiden tilaaminen.................................................................................................................................................168
Värikasettien tilaaminen.............................................................................................................................................................168
Kuvansiirtopakettien tilaaminen.............................................................................................................................................169
Hukkavärisäiliön tilaaminen......................................................................................................................................................169
Tarvikkeiden vaihtaminen.............................................................................................................................................169
Hukkaväriainepullon vaihtaminen .........................................................................................................................................169
Mustan kuvansiirtopaketin vaihtaminen .............................................................................................................................172
Mustan ja värikuvansiirtopaketin vaihtaminen .................................................................................................................178
Värikasetin vaihtaminen.............................................................................................................................................................183
Kehitysyksikön vaihtaminen .....................................................................................................................................................185
Lexmark-tuotteiden kierrättäminen ......................................................................................................................................191
Tulostimen ulkopuolen puhdistaminen...................................................................................................................191
Skannaustason puhdistaminen...................................................................................................................................192
Tulostimen siirtäminen...................................................................................................................................................193
Ennen tulostimen siirtämistä....................................................................................................................................................193
Tulostimen siirtäminen toiseen paikkaan............................................................................................................................193
Tulostimen kuljettaminen .........................................................................................................................................................193
Ylläpidollinen tuki...........................................................................194
Verkko- ja pääkäyttäjälisätietojen löytäminen.......................................................................................................194
Tehdasasetusten palauttaminen.................................................................................................................................194
Virransäädön säätäminen..............................................................................................................................................194
Upotetun verkkopalvelimen käyttäminen...............................................................................................................195
Sähköpostihälytysten määrittäminen.......................................................................................................................195
Raporttien tarkasteleminen..........................................................................................................................................196
Vianmääritys...................................................................................197
Tavallisimpien tulostusongelmien ratkaiseminen................................................................................................197
Tulostusongelmien ratkaiseminen.............................................................................................................................197
Monikieliset PDF-tiedostot eivät tulostu..............................................................................................................................197
Tulostimen ohjauspaneelin näyttö on tyhjä, tai siinä näkyy vain vinoneliöitä. .....................................................197
Näyttöön tulee ilmoitus USB-aseman lukuvirheestä .......................................................................................................197
Työt eivät tulostu ..........................................................................................................................................................................198
Työn tulostuminen kestää odotettua kauemmin .............................................................................................................198
Työ tulostuu väärästä lokerosta tai väärälle paperille .....................................................................................................199
Vääriä merkkejä tulostuu ...........................................................................................................................................................199
Lokeroiden yhdistäminen ei toimi..........................................................................................................................................199
Suuria tulostustöitä ei lajitella..................................................................................................................................................199
Tulostus katkeaa odottamattomista kohdista....................................................................................................................200
Kopiointiongelmien ratkaiseminen............................................................................................................................200
Sisällys
7
Kopiokone ei vastaa.....................................................................................................................................................................200
Skanneri ei sulkeudu....................................................................................................................................................................200
Heikko kopiointilaatu ..................................................................................................................................................................201
Osittainen asiakirja tai valokopio ............................................................................................................................................202
Skanneriongelmien ratkaiseminen.............................................................................................................................202
Vastaamattoman skannerin tarkistaminen .........................................................................................................................202
Skannaus epäonnistui.................................................................................................................................................................203
Skannaaminen kestää liian kauan tai aiheuttaa tietokoneen toimintahäiriön ......................................................203
Huono skannauslaatu .................................................................................................................................................................203
Asiakirja tai valokuva skannautuu vain osittain .................................................................................................................204
Skannaaminen tietokoneesta ei onnistu..............................................................................................................................204
Faksiongelmien ratkaiseminen....................................................................................................................................204
Soittajan tunnus ei näy ...............................................................................................................................................................204
Faksin lähettäminen tai vastaanottaminen ei onnistu....................................................................................................205
Faksien lähettäminen onnistuu mutta vastaanottaminen ei .......................................................................................206
Faksien vastaanottaminen onnistuu mutta lähettäminen ei .......................................................................................207
Vastaanotetun faksin tulostuslaatu on huono...................................................................................................................207
Roskafaksien estäminen.............................................................................................................................................................208
Lisävarusteongelmien ratkaiseminen........................................................................................................................208
Lisävaruste ei toimi oikein tai lakkaa toimimasta asennuksen jälkeen .....................................................................208
Syöttölaitteet..................................................................................................................................................................................209
Monisyöttölaite .............................................................................................................................................................................209
Muistikortti ......................................................................................................................................................................................210
Paperinsyöttöongelmien ratkaiseminen..................................................................................................................210
Paperi juuttuu usein ....................................................................................................................................................................210
Paperitukosilmoitus ei poistu tukoksen poistamisen jälkeen ......................................................................................210
Tukoksen aiheuttanut sivu ei tulostu uudelleen tukoksen poistamisen jälkeen ..................................................210
Tulostuslaatuongelmat...................................................................................................................................................211
Tyhjiä sivuja.....................................................................................................................................................................................211
Merkkien reunat ovat rosoiset tai epätasaiset....................................................................................................................211
Leikkautuneet kuvat ....................................................................................................................................................................212
Tummat viivat ................................................................................................................................................................................212
Harmaa tausta ................................................................................................................................................................................212
Väärät marginaalit ........................................................................................................................................................................213
Vaalea, valkoinen tai vääränvärinen viiva ............................................................................................................................213
Paperin käpristyminen................................................................................................................................................................214
Epätasainen tulostusjälki ...........................................................................................................................................................214
Toistuvat virhekuviot...................................................................................................................................................................215
Vino tuloste .....................................................................................................................................................................................215
Tuloste on liian vaalea.................................................................................................................................................................215
Tuloste on liian tumma...............................................................................................................................................................217
Sivut ovat yhtenäisen värin peitossa .....................................................................................................................................218
Sivulla on sumumainen väriainekuvio tai taustavarjoja .................................................................................................218
Väriaine varisee pois ....................................................................................................................................................................218
Sisällys
8
Väriainepilkkuja.............................................................................................................................................................................219
Kalvojen tulostuslaatu on huono............................................................................................................................................219
Epätasainen tummuus ................................................................................................................................................................220
Värilaatuongelmien ratkaiseminen............................................................................................................................220
Värin kohdistusvirhe ....................................................................................................................................................................220
Väritulostuksen usein kysyttyjä kysymyksiä........................................................................................................................221
Upotettu verkkopalvelin ei avaudu............................................................................................................................224
Tarkista verkkoliitännät. .............................................................................................................................................................224
Tarkista verkkoasetukset............................................................................................................................................................224
Yhteyden ottaminen asiakastukeen...........................................................................................................................224
Tiedotteet........................................................................................225
Tuotetiedot..........................................................................................................................................................................225
Painosta koskeva tiedote...............................................................................................................................................225
Virrankulutus......................................................................................................................................................................231
Hakemisto........................................................................................237
Sisällys9
10
Turvaohjeet
Kytke virtajohto kunnolla maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla.
Älä käytä tätä tuotetta veden lähellä tai kosteissa tiloissa.
VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Tuotteessa käytetään laseria. Muiden kuin tässä tekstissä mainittujen
ohjainten tai säädinten käyttö tai menettelyjen toteuttaminen saattavat aiheuttaa vaarallista säteilyä.
Tuotteessa käytetään tulostusmenetelmää, joka kuumentaa tulostusmateriaalin. Kuumuus voi aiheuttaa sen, että
tulostusmateriaalista tulee päästöjä. Perehdy huolellisesti käyttöohjeisiin, joissa käsitellään tulostusmateriaalin
valintaa, jotta haitalliset päästöt voidaan välttää.
VAARA—KUUMA PINTA: Tulostimen sisäosat voivat olla kuumat. Voit estää kuumien osien aiheuttamia
vammoja koskettamalla osia vasta, kun ne ovat jäähtyneet.
VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Tulostin painaa yli 18 kiloa, ja sen turvalliseen liikuttamiseen tarvitaan
vähintään kaksi asiantuntevaa henkilöä.
VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Toimi seuraavien ohjeiden mukaan ennen tulostimen siirtämistä, jotta et
vahingoittaisi ketään tai tulostinta:
• Katkaise tulostimesta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta.
• Irrota kaikki johdot ja kaapelit tulostimesta, ennen kuin siirrät sitä.
• Jos käytössä on vetolaatikko, nosta tulostin ensin ja aseta se sivuun. Älä nosta tulostinta ja vetolaatikkoa samaan
aikaan.
Huomautus: Nosta tulostinta sen sivuilla olevista kädensijoista.
Käytä vain tämän tuotteen mukana toimitettua tai valmistajan hyväksymää virtajohtoa.
Käytä tuotteen mukana toimitettua RJ-11-tietoliikennejohtoa tai vähintään 26 AWG -kokoista korvaavaa johtoa, kun
yhdistät laitteen julkiseen puhelinverkkoon.
VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Jos käsittelet emolevyä tai asennat muisti- tai lisäkortteja tulostimen
asentamisen jälkeen, katkaise ensin tulostimesta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta. Jos tulostimeen on liitetty
muita laitteita, katkaise niistäkin virta ja irrota niistä kaikki tulostimeen kytketyt kaapelit.
VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Varmista, että kaikki ulkoisten liitäntöjen liittimet (kuten Ethernet- ja
puhelinliittimet) on kytketty merkittyihin liitäntäportteihinsa.
Tässä tuotteessa oleva lamppu sisältää elohopeaa (<5 mg Hg). Elohopean hävittäminen voi olla säädeltyä
ympäristönäkökohtien takia. Kun haluat tietoja hävittämisestä tai kierrätyksestä, ota yhteyttä paikallisiin
viranomaisiin tai Electronic Industries Allianceen: www.eiae.org.
Tuote täyttää kansainväliset turvamääräykset, kun siinä käytetään tietyn valmistajan osia. Joidenkin osien
turvapiirteet eivät aina ole ilmeisiä. Valmistaja ei vastaa vaihto-osien käytöstä
VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Älä kierrä, solmi tai rusenna virtajohtoa äläkä aseta sen päälle painavia
esineitä. Älä altista virtajohtoa hiertymiselle tai paineelle. Älä jätä virtajohtoa puristukseen esimerkiksi
huonekalujen ja seinän väliin. Jos virtajohtoa käytetään väärin, siitä voi seurata tulipalon tai sähköiskun vaara.
Tutki virtajohto säännöllisesti vaurioiden varalta. Irrota virtajohto pistorasiasta ennen tutkimusta.
Turvaohjeet
11
Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, käänny ammattilaisten puoleen.
VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Kun puhdistat tulostimen sisäosaa, voit välttää sähköiskun riskiä irrottamalla
virtapistokkeen pistorasiasta ja irrottamalla kaikki kaapelit tulostimesta ennen jatkamista.
VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä laitteen faksi ominaisuuksia ukkosmyrskyn aikan a. Älä asenna laitetta
äläkä tee (esimerkiksi virtajohdon tai puhelimen) sähkö- ja kaapeliliitäntöjä ukkosen aikana.
SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET.
Turvaohjeet
12
Tietoja tulostimesta
Tulostintietojen etsiminen
Asennustiedot
Kuvaus Etsiminen
Asetustiedot sisältävät tulostimen määritysohjeet.
Noudata paikallisen tai langattoman tulostimen tai
verkkotulostimen ohjeita sen mukaan, mikä tulostintyyppi on käytössä.
Asennustiedot ovat tulostinlaatikossa tai Lexmarkin Web-sivustossa osoitteessa www.lexmark.com.
Langaton asennusopas
Kuvaus Etsiminen
Jos tulostimessa on sisäänrakennettu langaton toiminnallisuus, Langaton asennusopas sisältää ohjeet tulostimen kytkemiseen langattomasti.
Langaton asennusopas on tulostinlaatikossa tai Lexmarkin Websivustossa osoitteessa www.lexmark.com.
Ohje
Kuvaus Etsiminen
Ohjetoiminto sisältää ohjelmiston käyttöohjeita.
Valitse Lexmark-ohjelmistossa Help (Ohje), Tips (Vihjeitä) Help
(Ohje) tai Help (Ohje) Help Topics (Ohjeen aiheet).
Asiakastuki
Kuvaus Etsiminen (Pohjois-Amerikka) Etsiminen (muut alueet)
Puhelintuki
Soita meille numeroon
• Yhdysvallat: 1 800 332 4120
ma–pe (8:00–23:00 EST)
la (12:00–18:00 EST)
• Kanada: 1 800 539 6275.
ma–pe (8:00–23:00 EST)
la (12:00–18:00 EST)
Puhelinnumerot ja tuen aukioloajat voivat
vaihdella maittain tai alueittain.
Siirry Web-sivustoomme osoitteessa
www.lexmark.com. Valitse maa tai alue ja valitse
sitten asiakastuen linkki.
Huomautus: Lisätietoja yhteyden ottamisesta
Lexmarkiin on tulostimen mukana toimitetussa
painetussa takuuasiakirjassa.
• Meksiko: 001 888 377 0063
ma–pe (8:00–23:00 EST)
Huomautus: Puhelinnumerot ja tuen aukioloajat
voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta. Tarkasta
uusimmat puhelinnumerot tulostimen mukana
toimitetusta painetusta takuuasiakirjasta.
Tietoja tulostimesta
13
Kuvaus Etsiminen (Pohjois-Amerikka) Etsiminen (muut alueet)
Sähköpostituki
Sähköpostituki on Web-sivustossamme osoitteessa www.lexmark.com.
1 Valitse SUPPORT (TUKI).
2 Valitse Technical Support (Tekninen tuki).
3 Valitse tulostimen tyyppi.
4 Valitse tulostimen malli.
5 Valitse Support Tools (Tukityökalut) -osasta e-
Mail Support (Sähköpostituki).
Sähköpostituen saatavuus vaihtelee maittain tai
alueittain, eikä sitä ole välttämättä saatavana.
Siirry Web-sivustoomme osoitteessa
www.lexmark.com. Valitse maa tai alue ja valitse
sitten asiakastuen linkki.
Huomautus: Lisätietoja yhteyden ottamisesta
Lexmarkiin on tulostimen mukana toimitetussa
painetussa takuuasiakirjassa.
6 Täytä lomake ja valitse Submit Request
(Lähetä pyyntö).
Tulostimen paikan valitseminen
Valitse tulostimelle paikka, jossa on riittävästi tilaa lokeroiden, suojusten ja luukkujen avaamiseen. Jos aiot asentaa
valinnaisia lisävarusteita, jätä tilaa myös niille. Muista lisäksi
• varmistaa, että ilman virtaus huoneessa täyttää viimeisimmän ASHRAE 62 -standardin vaatimukset.
• sijoittaa tulostin tasaiselle, kestävälle ja vakaalle alustalle.
• Tulostimen sijoituspaikan on oltava
– sellainen, ettei ilmastointilaitteista, lämmittimistä tai tuulettimista tuleva ilmavirta suuntaudu suoraan sinne
– kosteus- ja lämpötilaolosuhteiltaan vakaa sekä sellainen, että siihen ei osu suora auringonvalo
– puhdas, kuiva ja pölytön.
• Jotta tuuletus toimii kunnolla, jätä tulostimen ympärille vapaata tilaa seuraavasti:
Tietoja tulostimesta
14
1 100 mm (3,9 tuumaa)
482,6 mm (19 tuumaa)
2
3 100 mm (3,9 tuumaa)
100 mm (3,9 tuumaa)
4
360 mm (14 tuumaa)
5
Jätä tulostimen ympärille vapaata tilaa kuvan mukaisesti.
Tietoja tulostimesta
15
Tulostinkokoonpanot
Perusmallit
Tulostimen ohjauspaneeli
1
automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF)
2
3 Vakiovastaanottoalusta
Yläluukun salpa
4
5 Oikea sivuluukku
250 arkin vakiolokero (lokero 1)
6
7 Käsinsyöttö
650 arkin kaksoislokero (lisävaruste, lokero 2)
8
Skannerin perustoiminnot
Skannerilla voidaan kopioida, faksata ja skannata verkkoon työryhmissä. Toiminnot:
• nopea kopioiminen tai asetusten muuttaminen ohjauspaneelista tiettyjä kopiointitöitä varten
• faksin lähettäminen tulostimen ohjauspaneelista
• faksin lähettäminen useisiin faksikohteisiin kerralla
• asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen tai USB-muistilaitteeseen
Tietoja tulostimesta
16
Automaattinen asiakirjansyöttölaite ja skannaustaso
automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) Skannaustaso
Käytä asiakirjansyöttölaitetta monisivuisten
asiakirjojen kopioimiseen.
Käytä skannaustasoa yksittäisten sivujen, pienten kohteiden (kuten
postikortit tai valokuvat), kalvojen, valokuvapaperin tai ohuiden
materiaalien (esimerkiksi lehtileikkeiden) yhteydessä.
Asiakirjoja voi skannata automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta tai skannaustasolta.
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) käyttäminen
Asiakirjansyöttölaitteesta voidaan skannata kerralla useita sivuja, myös kaksipuolisia. Automaattisen
asiakirjansyöttölaitteen käyttäminen:
Huomautus: Kaksipuolinen skannaaminen ei ole käytettävissä kaikissa tulostinmalleissa.
• Aseta asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.
• Aseta asiakirjansyöttölaitteeseen enintään 50 arkkia tavallista paperia.
• Voit skannata asiakirjoja, joiden leveys on 125 - 216 mm (4,9 - 8,5 tuumaa) ja pituus 127 - 356 mm (5 - 14 tuumaa).
• Voit skannata asiakirjoja, joiden paino on 52 - 120 g/m
• Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, kalvoja,
valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.
2
.
Skannaustason käyttäminen
Skannaustasolta voidaan skannata tai kopioida yksittäisiä sivuja tai kirjan sivuja. Skannaustason käyttäminen:
• Aseta asiakirja skannaustasolle kuvapuoli alaspäin vihreällä nuolella merkittyyn kulmaan.
• Voit skannata tai kopioida asiakirjoja, joiden koko on enintään 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tuumaa).
• Voit kopioida kirjoja, joiden paksuus on enintään 12,7 mm (0,5 tuumaa).
Tietoja tulostimesta
17
Tulostimen ohjauspaneeli
Huomautus: Jotkin toiminnot eivät ole käytettävissä kaikissa tulostinmalleissa.
Kohde Kuvaus
Valinnat ja asetukset Voit valita toiminnon, esimerkiksi Kopio, Skannaus, Sähköposti tai Faksi. Voit muuttaa
1
kopioinnin ja skannauksen oletusasetuksia kuten kopiomäärää, kaksipuolista tulostusta,
kopiointiasetuksia ja skaalausta. Voit käyttää osoitekirjaa, kun skannaat sähköpostiviestiin.
Näyttö Näyttää skannaus-, kopiointi-, faksaus- ja tulostusasetukset sekä tila- ja virheilmoitukset.
2
Voit käyttää hallintavalikkoja sekä aloittaa, pysäyttää ja peruuttaa tulostustöitä.
Näppäimistö Voit kirjoittaa numeroita, kirjaimia tai muita merkkejä näytössä, tulostaa USB-muistilait-
3
teesta ja muuttaa faksin oletusasetuksia.
Kohde Kuvaus
Kopiointi
1
2 Content (Sisältö) Painamalla Content (Sisältö) -painiketta voit parantaa kopion,
Painamalla Copy (Kopioi) -painiketta voit siirtyä kopiointitoimintoon.
skannauksen, sähköpostiviestin tai faksin laatua. Valitse Teksti,
Teksti/Kuva tai Valokuva.
Tietoja tulostimesta
18
Kohde Kuvaus
Kopiot
3
4 Skaalaa Painamalla Scale (Skaalaa) -painiketta voit sovittaa kopioitavan
Options (Asetukset)
5
Osoitekirja
6
7 Darkness (Tummuus) Painamalla Darkness (Tummuus) -painiketta voit säätää käytettävää
Painamalla Copies (Kopiot) -painiketta voit antaa tulostettavien
kopioiden lukumäärän.
asiakirjan valitulle paperikoolle sopivaksi.
Painamalla Options (Asetukset) -painiketta voit muuttaa Alkuperäinen koko, Paperilähde, Paperinsäästö ja Lajittelu-asetuksia.
Voit siirtyä osoitekirjaan painamalla -painiketta.
tummuusasetusta.
Duplex 2-Sided (Kaksipuolinen tulostus)
8
9 Faksi Painamalla Fax (Faksi) -painiketta voit siirtyä faksitoimintoon.
10 Scan/Email (Skannaus/Sähköposti) Painamalla Scan/Email (Skannaus/Sähköposti) -painiketta voit siirtyä
Painamalla Duplex 2-Sided (Kaksipuolinen tulostus) -painiketta voit
skannata paperin molemmat puolet tai tulostaa molemmille puolille.
Huomautus: Kaksipuolisuus ei ole käytettävissä kaikissa tulostinmalleissa.
Huomautus: Faksitila ei ole käytettävissä kaikissa tulostinmalleissa.
skannaustoimintoon tai skannaus sähköpostiin -toimintoon.
Tietoja tulostimesta
19
Kohde Kuvaus
1 Valikko
Näyttö Näyttää skannaus-, kopiointi-, faksaus- ja tulostusasetukset sekä tila- ja virheilmoitukset
2
3 Seis/Peruuta
Color start (Aloita väri)
4
5 Black start (Aloita musta)
Oikea nuoli
6
Painamalla -painiketta voit siirtyä hallintavalikkoihin.
Huomautus: Faksitoiminto ei ole käytettävissä kaikissa tulostinmalleissa.
Painamalla -painiketta voit keskeyttää tulostimen toiminnan.
Painamalla -painiketta voit aloittaa värikopioinnin tai -skannauksen.
Painamalla -painiketta voit aloittaa mustavalkokopioinnin tai -skannauksen.
Painamalla -painiketta voit vierittää oikealle.
Valitse
7
Painamalla -painiketta voit hyväksyä valikkokohtia ja -asetuksia.
Tietoja tulostimesta
20
Kohde Kuvaus
Vasen nuoli
8
Merkkivalo Osoittaa tulostimen tilan:
9
Painamalla -painiketta voit vierittää vasemmalle.
• Ei pala — virta on katkaistu.
• Vilkkuu vihreänä — tulostin lämpenee, käsittelee tietoja tai tulostaa.
• Tasainen vihreä — tulostimen virta on kytketty, tulostin on vapaa.
• Vilkkuu punaisena — tulostin vaatii käyttäjän toimia.
Takaisin
10
Painamalla -painiketta voit palata takaisin näyttö kerrallaan kohti Valmis-näyttöä.
Huomautus: Laitteesta kuuluu virhemerkkiääni, jos painat
timeen on liitetty flash-asema ja näytössä on USB-valikko.
-painiketta, kun tulos-
Huomautus: Faksipainikkeet, näppäimistö ja USB-portti eivät ole käytettävissä kaikissa tulostinmalleissa.
Kohde Kuvaus
Uudelleenvalinta/tauko
1
• Painamalla Redial/Pause (Uudelleenvalinta/tauko) -painiketta voit lisätä
kahden tai kolmen sekunnin tauon faksinumeroon. Fax To: (Faksin vastaanottaja)
-kentässä tauko merkitään pilkulla (,).
• Kun olet aloitusnäytössä, voit valita faksinumeron uudelleen painamalla
Redial/Pause (Uudelleenvalinta/tauko) -painiketta.
• Painike toimii ainoastaan Faksi-valikossa tai faksitoimintojen yhteydessä. Jos
Redial/Pause (Uudelleenvalinta/tauko) -painiketta painetaan muualla kuin
Faksi-valikossa, aloitusnäytössä tai muun kuin faksitoiminnon yhteydessä,
laitteesta kuuluu virhemerkkiääni.
Tietoja tulostimesta
21
Kohde Kuvaus
Näppäimistö Voit kirjoittaa numeroita, kirjaimia tai muita merkkejä näytössä.
2
Etupuolen USB-portti Voit skannata flash-asemaan tai tulostaa tuettuja tiedostotyyppejä
3
Huomautus: Kun tulostimeen on liitetty USB-muistilaite, tulostin voi ainoastaan
skannata USB-laitteeseen tai tulostaa tiedostoja USB-laitteesta. Mitään muita tulostimen toimintoja ei voi käyttää.
Shortcuts (Pikavalinnat)
4
Voit siirtyä pikavalintanäyttöön painamalla -painiketta.
5 Hook (Kuuloke paikallaan)
Options (Asetukset)
6
Tarkkuus
7
Painamalla -painiketta v oit avata linjan (kuin pu helimen luurin nostaminen). Painamalla
Painamalla Options (Asetukset) -painiketta voit muuttaa Alkuperäinen koko, Yleislähetys, Lähetyksen viive ja Peruutus-asetuksia.
Painamalla Resolution (Tarkkuus) -painiketta voit valita skannauksen dpitarkkuuden.
Huomautus: Painamalla tai -painikkeita voit selata arvoja ja sitten antaa arvon
painamalla
-painiketta uudestaan voit sulkea linjan.
-painiketta.
Tietoja tulostimesta
22
Tulostimen lisäasennus
Sisäisten lisävarusteiden asentaminen
VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Jos käsittelet emolevyä tai asennat valinnaisia laitteita tai muistilaitteita
tulostimen asentamisen jälkeen, katkaise tulostimesta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta, ennen kuin jatkat.
Jos tulostimeen on liitetty muita laitteita, katkaise niistäkin virta ja irrota kaikki tulostimeen kytketyt kaapelit.
Tulostimen liitäntämahdollisuuksia ja muistikapasiteettia voidaan lisätä asentamalla valinnaisia lisäkortteja. Tämän
osan ohjeiden avulla voit asentaa kortteja ja paikantaa poistettavia kortteja.
Käytettävissä olevat lisävarusteet
Huomautus: Jotkin asetukset eivät ole käytettävissä tietyissä tulostinmalleissa.
Muistikortit
• Tulostinmuisti
• Flash-muisti
• Fonttikortit
Muistikortin asentaminen
VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Jos käsittelet emolevyä tai asennat valinnaisia laitteita tai muistilaitteita
tulostimen asentamisen jälkeen, katkaise tulostimesta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta, ennen kuin jatkat.
Jos tulostimeen on liitetty muita laitteita, katkaise niistäkin virta ja irrota kaikki tulostimeen kytketyt kaapelit.
Huomautus: Toimenpiteeseen tarvitaan ristipääruuvitaltta numero 2.
1 Ota esille tulostimen takaosassa oleva emolevy.
a Kierrä kannen ruuveja vastapäivään ja irrota ne.
b Irrota kansi vetämällä se varovasti tulostimesta.
Tulostimen lisäasennus
23
Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Staattinen sähkö vahingoittaa helposti emolevyn elektronisia osia.
Kosketa jotakin tulostimen metalliosaa, ennen kuin kosketat emolevyn elektronisia osia tai liittimiä.
2 Etsi liitin alla olevan kuvan avulla.
Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Staattinen sähkö vahingoittaa helposti emolevyn elektronisia osia.
Kosketa jotakin tulostimen metalliosaa, ennen kuin kosketat emolevyn elektronisia osia tai liittimiä.
Tulostimen lisäasennus
24
1 Flash-muistikortin tai fonttikortin liitin
Muistikortin liitin
2
3 Avaa muistikortin liitinsalvat.
Tulostimen lisäasennus
25
4 Poista muistikortti pakkauksestaan.
Huomautus: Vältä koskettamasta kortin reunassa olevia liitäntäkohtia.
5 Kohdista muistikortin lovet liittimessä oleviin kohoumiin.
1 Lovet
Kohoumat
2
6 Työnnä muistikortti suoraan liittimeen niin, että se napsahtaa paikalleen.
7 Asenna emolevyn kansi takaisin.
Tulostimen lisäasennus
26
Flash-muistikortin tai fonttikortin asentaminen
VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Jos käsittelet emolevyä tai asennat valinnaisia laitteita tai muistilaitteita
tulostimen asentamisen jälkeen, katkaise tulostimesta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta, ennen kuin jatkat.
Jos tulostimeen on liitetty muita laitteita, katkaise niistäkin virta ja irrota kaikki tulostimeen kytketyt kaapelit.
1 Ota esille tulostimen takaosassa oleva emolevy.
a Kierrä kannen ruuveja vastapäivään ja irrota ne.
b Irrota kansi vetämällä se varovasti tulostimesta.
Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Staattinen sähkö vahingoittaa helposti emolevyn elektronisia osia.
Kosketa jotakin tulostimen metalliosaa, ennen kuin kosketat emolevyn elektronisia osia tai liittimiä.
2 Etsi liitin alla olevan kuvan avulla.
Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Staattinen sähkö vahingoittaa helposti emolevyn elektronisia osia.
Kosketa jotakin tulostimen metalliosaa, ennen kuin kosketat emolevyn elektronisia osia tai liittimiä.
Tulostimen lisäasennus
27
1 Flash-muistikortin tai fonttikortin liitin
Muistikortin liitin
2
3 Poista flash-muistikortti tai fonttikortti pakkauksesta.
Huomautus: Vältä koskettamasta kortin reunassa olevia liitäntäkohtia.
Tulostimen lisäasennus
28
4 Pidä kortin reunoista kiinni ja kohdista kortissa olevat kaksi muovinastaa kahteen emolevyssä olevaan koloon.
Tällöin myös metallinastat kohdistuvat oikein.
1 Muovinastat
Metallinastat
2
5 Paina kortti huolellisesti paikalleen.
Huomautuksia:
• Kortin liittimen on kosketettava koko pituudeltaan emolevyä.
• Älä vahingoita liittimiä.
Tulostimen lisäasennus
29
6 Asenna emolevyn kansi takaisin.
Laitteiston lisävarusteiden asentaminen
650 arkin kaksoislokeron asentaminen
Tulostin tukee yhtä valinnaista syöttölokeroa, johon voidaan lisätä 650 paperiarkkia.Lokerossa on monisyöttölaite.
VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Jos käsittelet emolevyä tai asennat valinnaisia laitteita tai muistilaitteita
tulostimen asentamisen jälkeen, katkaise tulostimesta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta, ennen kuin jatkat.
Jos tulostimeen on liitetty muita laitteita, katkaise niistäkin virta ja irrota kaikki tulostimeen kytketyt kaapelit.
1 Pura 650 arkin kaksoislokero pakkauksesta. Poista pakkausmateriaali ja pölysuojus.
2 Aseta syöttölaite tulostimelle valittuun paikkaan.
Tulostimen lisäasennus
30
3 Kiinnitä kansi 650 arkin kaksoislokeron takaosaan.
4 Kohdista tulostin 650 arkin kaksoislokeroon ja laske tulostin paikalleen.
VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Tulostin painaa yli 27,22 kiloa, ja sen turvalliseen liikuttamiseen
tarvitaan vähintään kaksi asiantuntevaa henkilöä.
Tulostimen lisäasennus
31
Kaapeleiden kytkeminen
1 Kytke tulostin tietokoneeseen tai verkkoon.
• Käytä paikallisissa yhteyksissä USB-kaapelia.
• Käytä verkkoyhteyksissä Ethernet-kaapelia.
Huomautuksia:
• Tietoa faksiyhteyksistä on kohdassa ”Faksin alkuasennus” sivulla 77.
• Varmista, että ohjelmisto on asennettu, ennen kuin kytket tulostimeen virran. Lisätietoja on
Asennusoppaassa.
2 Kytke virtajohto ensin tulostimeen ja sitten pistorasiaan.
1 Virtajohdon liitin
Ethernet-liitäntä
2
Huomautus: Ethernet-liitäntä on vain verkkomalleissa.
USB-portti
3
Tulostimen lisäasennus
32
Tulostimen asennuksen tarkistaminen
Kun kaikki laite- ja ohjelmistovaihtoehdot on asennettu ja tulostimen virta on kytketty, tarkista, että tulostin on
asennettu oikein, tulostamalla seuraavat:
• Valikkoasetussivu– Tämän sivun avulla voit tarkistaa, että kaikki tulostimen lisälaitteet on asennettu oikein.
Luettelo lisälaitteista näkyy sivun loppuosassa. Jos asentamaasi lisälaitetta ei ole luettelossa, sitä ei ole asennettu
oikein. Irrota lisälaite ja asenna se uudelleen.
• Verkkoasetukset-sivu– Jos tulostin on verkkoon kytkettävä malli ja se on kytketty verkkoon, tarkista
verkkoyhteys tulostamalla Verkkoasetukset-sivu. Lisäksi sivulla on tärkeitä verkkotulostukseen liittyviä tietoja.
Valikkoasetussivujen tulostaminen
Tulostamalla valikkoasetussivut voit tarkistaa tulostimen nykyiset asetukset ja varmistaa, että tulostimen lisävarusteet
on asennettu oikein.
Huomautus: Jos et ole vielä tehnyt valikkoasetuksiin muutoksia, valikkoasetussivuilla näkyvät kaikki alkuperäiset
tehdasasetukset. Kun valitset ja tallennat valikoiden asetuksia, ne korvaavat alkuperäiset tehdasasetukset käyttäjän
oletusasetuksina. Käyttäjän oletusasetukset ovat voimassa siihen asti, kunnes käyttäjä vaihtaa valikossa olevia arvoja
ja tallentaa muutokset. Lisätietoja alkuperäisten tehdasasetusten palauttamisesta on kohdassa ”Tehdasasetusten
palauttaminen” sivulla 194.
1 Varmista, että tulostimen virta on kytketty ja näytössä on teksti Valmis.
2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -painiketta.
3 Paina nuolipainikkeita, kunnes näyttöön tulee teksti Raportit, ja paina sitten painiketta .
4 Paina nuolipainikkeita, kunnes näyttöön tulee teksti Valikkoasetussivu, ja paina sitten painiketta .
Kun valikkoasetussivut ovat tulostuneet, näyttöön tulee teksti Valmis.
Verkkoasetussivun tulostaminen
Jos tulostin on kytketty verkkoon, tulosta verkkoasetussivu ja tarkista siitä verkkoyhteys. Lisäksi sivulla on tärkeitä
verkkotulostukseen liittyviä tietoja.
1 Varmista, että tulostimen virta on kytketty ja näytössä on teksti Valmis.
2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -painiketta.
3 Paina nuolipainikkeita, kunnes näyttöön tulee teksti Raportit, ja paina sitten painiketta .
4 Paina nuolipainikkeita, kunnes näyttöön tulee teksti Verkkoasetussivu, ja paina sitten painiketta .
Kun verkkoasetussivu on tulostunut, näyttöön tulee teksti Valmis.
5 Tarkista verkkoasetussivun ensimmäinen osa ja varmista, että yhteys on muodostettu.
Jos yhteyttä ei ole muodostettu, lähiverkkoliitin ei ehkä ole aktiivinen tai verkkokaapeli ei toimi oikein. Kysy
lisätietoja järjestelmänvalvojalta ja tulosta verkkoasetussivu uudelleen.
Tulostimen lisäasennus
33
Tulostinohjelmiston asentaminen
Tulostinohjelmiston asentaminen
Tulostinohjain on ohjelmisto, jonka avulla tietokone on yhteydessä tulostimeen. Tulostinohjelmisto asennetaan
tavallisesti tul ostimen asentamisen yhteydessä. Jos ohjelmisto on asen nettava asennuksen jälkeen, toimi seuraavasti:
Windows-käyttäjät
1 Sulje kaikki avoimet sovellusohjelmat.
2 Aseta Ohjelmisto ja käyttöoppaat -CD-levy CD-asemaan.
3 Valitse pääasennusikkunassa Install (Asenna).
4 Seuraa näytön ohjeita.
Macintosh-käyttäjät
1 Sulje kaikki avoimet sovellukset.
2 Aseta Ohjelmisto ja käyttöoppaat -CD-levy CD-asemaan.
3 Kaksoisosoita työpöydän Finder-osasta tulostimen CD-symbolia, joka tulee automaattisesti näkyviin.
4 Kaksoisosoita Install (Asennus) -symbolia.
5 Seuraa näytön ohjeita.
Internetin käyttäminen
1 Siirry Lexmarkin Web-sivustoon osoitteessa www.lexmark.com.
2 Valitse Drivers & Downloads (Ajurit ja ohjelmistot) -valikosta Driver Finder (Etsi tulostinajuri).
3 Valitse tulostin ja valitse sitten käyttöjärjestelmä.
4 Lataa tulostinajuri ja asenna tulostinohjelmisto.
Tulostinohjaimen käytettävissä olevien lisävarusteiden päivittäminen
Tulostinohjelmiston ja lisävarusteiden asentamisen jälkeen lisävarusteet voi olla tarpeen lisätä manuaalisesti, jotta
ne ovat tulostinohjaimen käytettävissä tulostustöissä.
Windows-käyttäjät
1 Tee jompikumpi seuraavista toiminnoista:
Windows Vista:
a
Valitse .
b Valitse Control Panel (Ohjauspaneeli).
c Valitse Hardware and Sound (Laitteisto ja ääni).
d Valitse Printers (Tulostimet).
Tulostimen lisäasennus
34
Windows XP:
a
Valitse Start (Käynnistä).
b Valitse Printers and Faxes (Tulostimet ja faksit).
Windows 2000:
a
Valitse Start (Käynnistä).
b Valitse Settings (Asetukset) Printers (Tulostimet).
2 Valitse tulostin.
3 Napsauta tulostinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Properties (Ominaisuudet).
4 Napsauta Asenna lisävarusteet -välilehteä.
5 Lisää asennetut lisälaitteet Käytettävissä olevat lisävarusteet -kohdassa.
6 Valitse Apply (Käytä).
Macintosh-käyttäjät
Mac OS X versio 10.5
1
Valitse Omenavalikosta System Preferences (Järjestelmäasetukset).
2 Valitse Print & Fax (Tulostus ja faksaus).
3 Valite tulostin ja valitse sitten Options & Supplies (Lisävarusteet ja tarvikkeet).
4 Valitse Driver (Ohjain) ja lisää asennetut lisälaitteet.
5 Valitse OK.
Mac OS X versio 10.4 tai sitä aiempi versio
1
Valitse Siirry-valikosta Applications (Ohjelmat).
2 Kaksoisosoita vaihtoehtoa Utilities (Lisäohjelmat) ja kaksoisosoita sitten vaihtoehtoa Print Center
(Tulostuskeskus) tai Printer Setup Utility (Tulostimen asetustyökalu).
3 Valitse tulostin ja valitse Tulostimet-valikosta Show Info (Näytä info).
4 Valitse avautuvasta valikosta Installable Options (Asennettavissa olevat lisävarusteet).
5 Lisää asennetut lisälaitteet ja valitse Apply Changes (Ota muutokset käyttöön).
Tulostimen lisäasennus
35
Paperin ja erikoismateriaalin lisääminen
Tässä osassa kerrotaan, miten 250 ja 550 arkin lokerot, monisyöttölaite ja käsinsyöttölokero täytetään. Lisäksi osa
sisältää tietoja paperin suunnasta, Paperikoko- ja Paperilaji-asetusten määrittämisestä sekä lokeroiden
yhdistämisestä ja erottamisesta.
Lokeroiden yhdistäminen ja erottaminen
Lokeroiden yhdistäminen
Lokeroiden yhdistämisestä on hyötyä suurissa tulostustöissä tai silloin, kun halutaan useita kopioita. Kun yksi
yhdistetty lokero tyhjenee, paperi syöttyy seuraavasta yhdistetystä lokerosta. Kun lokeroilla on sama Paperikoko- ja
Paperilaji-asetus, lokerot yhdistetään automaattisesti. Kaikkien lokeroiden Paperikoko-asetus määritetään
manuaalisesti Paperikoko-valikossa. Kaikkien lokeroiden Paperilaji -asetus on määritettävä Paperilaji -valikossa.
Paperilaji- ja Paperikoko-valikot ovat käytettävissä Paperikoko/-laji -valikossa.
Lokeroiden erottaminen
Tietyt yhdistämättömien lokeroiden asetukset poikkeavat kaikkien muiden lokeroiden asetuksista.
Jos haluat erottaa lokeron, muuta seuraavat lokeroasetukset siten, että ne eivät vastaa minkään muun lokeron
asetuksia:
• Paperilaji (esimerkiksi Tavallinen paperi, Kirjelomake, Mukautettu laji <x>)
Paperilaji-nimet kuvaavat paperin ominaisuuksia. Jos nimi, joka kuvaa haluamaasi paperia parhaiten, on jo
yhdistettyjen lokeroiden käytössä, määritä lokerolle jokin muu Paperilaji-nimi, kuten Mukautettu laji <x> tai
määritä oma mukautettu nimi.
• Paperikoko (esimerkiksi Letter, A4, Statement)
Voit muuttaa lokeron Paperikoko-asetuksen lisäämällä erikokoista paperia. Paperikoko-asetukset eivät ole
automaattisia, vaan ne on määritettävä manuaalisesti Paperikoko-valikosta.
Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä määritä Paperilaji-nimeä, joka ei anna oikeaa kuvaa lokeroon
lisätystä paperilajista. Kiinnittimen lämpötila vaihtelee määritetyn Paperilaji-asetuksen mukaan. Paperia ei ehkä
käsitellä oikein, jos Paperlaji-asetus on väärä.
Mukautetun lajin <x> nimen määrittäminen
Voit yhdistää tai erottaa lokeron määrittämällä sille mukautetun lajin <x> nimen. Liitä sama Mukautetun lajin <x>
nimi kaikille yhdistettäville lokeroille. Keskenään yhdistetään vain ne lokerot, joilla on sama mukautetun lajin nimi.
1 Varmista, että tulostimen virta on kytketty, ja näytössä on teksti Valmis.
2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -painiketta.
3 Paina nuolinäppäimiä, kunnes teksti Paperivalikko tulee näyttöön. Paina sitten painiketta .
4 Paina nuolinäppäimiä, kunnes teksti Koko/Laji tulee näyttöön. Paina sitten painiketta .
5 Paina nuolipainikkeita ja valitse sitten lokero painamalla painiketta .
Paperikoko -valikko avautuu.
Paperin ja erikoismateriaalin lisääminen
36
6 Paina nuolipainikkeita, kunnes Paperilaji-valikko tulee näyttöön.
7 Paina painiketta .
8 Paina nuolinäppäimiä, kunnes teksti Mukautettu laji <x> tai muu mukautettu nimi tulee näyttöön. Paina
sitten painiketta
Näyttöön tulee teksti Lähetetään muutokset, minkä jälkeen näyttöön avautuu Paperi-valikko.
9 Valitse ja valitse sitten , kun haluat palata Valmis-tilaan.
.
Paperikoko- ja Paperilaji-asetuksen määrittäminen
Huomautus: Tulostin yhdistää automaattisesti lokerot, joissa on samankokoista ja -lajista paperia. Kun yhdistetyn
lokeron paperi loppuu, tulostin ottaa paperia toisesta lokerosta.
Paperikoko- ja Paperilaji-asetuksen muuttaminen:
1 Varmista, että tulostimen virta on kytketty ja näytössä on teksti Valmis.
2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -painiketta.
3 Paina nuolipainikkeita, kunnes näyttöön tulee teksti Paperivalikko, ja paina sitten painiketta .
4 Paina nuolipainikkeita, kunnes näyttöön tulee teksti Koko/Laji, ja paina sitten painiketta .
5 Paina nuolipainikkeita, kunnes oikea lokero tulee näyttöön, ja paina sitten -painiketta.
6 Paina -painiketta, kun näytössä on teksti Koko.
7 Paina nuolipainikkeita, kunnes oikea koko tulee näyttöön, ja paina sitten -painiketta.
Näyttöön tulee teksti Muutoksia lähetetään ja sen jälkeen teksti Koko.
8 Paina nuolipainikkeita, kunnes näyttöön tulee teksti Laji, ja paina sitten painiketta .
9 Paina nuolipainikkeita, kunnes oikea laji tulee näyttöön, ja paina sitten -painiketta.
Näyttöön tulee teksti Muutoksia lähetetään ja sen jälkeen teksti Laji.
10 Voit palata Valmis-tilaan painamalla -painiketta ja painamalla sitten -painiketta.
Universal-paperiasetusten määrittäminen
Universal-paperikoko on käyttäjän määritettävä asetus, jolla voit käyttää tulostamiseen muita kuin tulostimen
valikoissa määritettyjä paperikokoja. Määritä lokeron Paperikoko-asetukseksi Universal, kun haluamasi koko ei ole
käytettävissä Paperikoko-valikossa. Määritä sen jälkeen kaikki paperin seuraavat Universal-kokoasetukset:
• Units of measure (Mittayksikkö) (tuumat tai millimetrit)
• Portrait Height (Pystykuvan korkeus) ja Portrait Width (Pystykuvan leveys)
• Feed Direction (Syöttösuunta)
Huomautus: Pienin tuettu Universal-koko on 76,2 x 127 mm (3 x 5 tuumaa) ja suurin 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14
tuumaa).
Paperin ja erikoismateriaalin lisääminen
37
Mittayksikön määrittäminen
1 Varmista, että tulostimen virta on kytketty, ja näytössä on teksti Valmis.
2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -painiketta.
3 Paina nuolinäppäimiä, kunnes teksti Paperivalikko tulee näyttöön. Paina sitten painiketta .
4 Paina nuolinäppäimiä, kunnes teksti Universal-asetus tulee näyttöön. Paina sitten painiketta .
5 Paina nuolinäppäimiä, kunnes teksti Mittayksikkö tulee näyttöön. Paina sitten painiketta .
6 Paina nuolinäppäimiä, kunnes oikea mittayksikkö tulee näyttöön. Paina sitten painiketta .
Näyttöön tulee teksti Lähetetään muutokset, minkä jälkeen näyttöön tulee Universal-asetukset-
valikko.
Paperin korkeuden ja leveyden määrittäminen
Kun Universal-paperikoolle määritetään tietty korkeus ja leveys (pystysuunnassa), tulostin tukee kokoa ja myös
vakiotoimintoja, kuten kaksipuolis- ja monisivutulostusta.
1 Paina Universal-asetukset-valikon nuolipainikkeita, kunnes näyttöön tulee Pystykuvan leveys tai
Pystykuvan korkeus. Valitse sitten
Huomautus: Määritä paperin korkeus valitsemalla Pystykuvan korkeus tai määritä paperin leveys
valitsemalla Paperin leveys.
.
2 Voit pienentää tai suurentaa arvoa nuolipainikkeilla. Valitse lopuksi .
Näyttöön tulee teksti Lähetetään muutokset, minkä jälkeen näyttöön avautuu Universal-
asetukset-valikko.
250 arkin vakiolokeron täyttäminen
Tulostimessa on 250 arkin vakiolokero (lokero 1) ja lisäksi mahdollisesti valinnainen 650 arkin kaksoislokero.250 arkin
lokero ja 650 arkin kaksoislokero tukevat samoja paperikokoja ja -lajeja.
1 Vedä lokero auki.
Huomautus: Älä poista syöttölokeroita tulostuksen aikana tai silloin, kun näytössä palaa merkkivalo
Käytössä. Muutoin laitteeseen voi tulla paperitukos.
Paperin ja erikoismateriaalin lisääminen
38
2 Purista pituuden ohjaimen kielekettä sisäänpäin kuvan osoittamalla tavalla ja siirrä ohjain oikeaan kohtaan
lisättävän paperin koon mukaan.
Huomautus: Lokeron alaosan koon osoittimet helpottavat ohjaimen asettamista.
Paperin ja erikoismateriaalin lisääminen
39
3 Jos paperi on pidempi kuin letter-koon paperi, pidennä lokeroa painamalla sen takaosassa olevaa vihreää
kielekettä.
4 Taivuttele nippua, jotta arkit irtoavat toisistaan, ja tuuleta sitten nippu. Älä taita tai rypistä papereita. Suorista
reunat tasaista alustaa vasten.
5 Aseta paperinippu suositeltu tulostuspuoli ylöspäin.
6 Varmista, että paperinohjaimet on kohdistettu paperin reunoja vasten.
Huomautus: Varmista, että sivuohjaimet ovat tiukasti kiinni vasten paperin reunaa, jotta kuva tulostuu sivulle
oikeaan kohtaan.
Paperin ja erikoismateriaalin lisääminen
40
7 Aseta lokero laitteeseen.
8 Jos lokeroon lisätty paperi on kooltaan tai lajiltaan erilaista kuin edellisellä lisäyskerralla, lokeron Paperityyppi-
tai Paperilaji-asetus pitää vaihtaa ohjauspaneelista.
Huomautus: Keskenään erilaisten paperilajien tai -kokojen sekoittaminen samaan lokeroon voi aiheuttaa
paperitukoksia.
Paperin lisääminen valinnaiseen 640 arkin kaksoislokeroon.
650 arkin kaksoislokerossa on 550 arkin lokero ja 100 arkin monikäyttöinen syöttöalusta. Kaksoislokero täytetään
samalla tavoin kuin vakiolokero. Ainoa ero vakiolokeroon on siinä, että ohjaimen kielekkeet näyttävät erilaisilta ja
paperikoon osoittimet sijaitsevat eri paikassa (katso kuvaa).
1 Pituusohjaimen kielekkeet
Koon osoittimet
2
Leveyden ohjaimen kielekkeet
3
Paperin ja erikoismateriaalin lisääminen
41
Monisyöttölaitteen käyttäminen
1 Työnnä monisyöttölaitteen salpa vasemmalle.
2 Avaa monisyöttölaite.
3 Ota kiinni laajennuslokerosta ja vedä sitä suoraan ulospäin, kunnes se on kokonaan auki.
4 Valmistele lisättävä paperi.
• Taivuttele paperinippua, jotta arkit irtoavat toisistaan, ja ilmasta sitten nippu. Älä taita tai rypistä papereita.
Suorista reunat tasaista alustaa vasten.
• Pitele kalvoja reunoista ja ilmasta ne. Suorista reunat tasaista alustaa vasten.
Huomautus: Vältä kalvojen tulostuspuolen koskettamista. Varo naarmuttamasta niitä.
Paperin ja erikoismateriaalin lisääminen
42
• Taivuttele kirjekuoria, jotta ne irtoavat toisistaan, ja ilmasta ne. Suorista reunat tasaista alustaa vasten.
5 Etsi pinon korkeuden rajoitin ja kieleke.
Huomautus: Älä ylitä pinon enimmäiskorkeutta pakottamalla paperia pinon korkeuden rajoittimen alle.
Kieleke
1
Pinon korkeuden rajoitin
2
3 Leveyden ohjain
Koon osoittimet
4
6 Lisää paperi ja säädä leveyden ohjain siten, että se koskettaa paperipinon reunaa kevyesti.
• Lisää paperi, kartonki ja kalvot suositeltu tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna edellä.
• Lisää kirjekuoret läppäpuoli ylöspäin.
Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä koskaan käytä kirjekuoria, joissa on postimerkkejä,
kiinnikkeit ä, ikkunoita, pinn oitettu sisus tai itseli imautuvia liimapin toja. Täl laiset kirjekuoret voivat aiheuttaa
pahoja vaurioita tulostimelle.
Huomautuksia:
• Älä täytä tai sulje monisyöttölaitetta tulostuksen aikana.
• Lisää ainoastaan yhdenkokoista ja -lajista paperia kerrallaan.
Paperin ja erikoismateriaalin lisääminen
43
7 Työnnä paperi varovasti monisyöttölaitteeseen niin pitkälle kuin se menee. Paperin on oltava
monisyöttölaitteessa suorana. Varmista, että paperi mahtuu monisyöttölaitteeseen väljästi eikä ole taittunutta
tai rypistynyttä.
8 Valitse oikea Paperikoko- ja Paperilaji-asetus tulostimen ohjauspaneelista.
Käsinsyöttö
1 Lähetä käsin syötettävä työ tulostimeen:
Windows-käyttäjät:
a Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) Print (Tulosta).
b Valitse Properties (Ominaisuudet), Preferences (Määritykset), Options (Asetukset) tai Setup
(Asennus).
c Valitse Manual Paper (Käsinyöttö)
d Valitse OK.
e Valitse OK tai Print (Tulosta).
Macintosh-käyttäjät:
a Kun asiakirja on avattu, valitse File (Arkisto) > Print (Tulosta).
b Valitse Kopiot ja sivut- tai Yleiset-ponnahdusvalikosta Manual Paper (Käsinsyöttö).
c Valitse OK tai Print (Tulosta).
2 Kun näytössä on teksti Lisää käsin <laji> <koko>, lisää paperi kuvapuoli alaspäin
käsinsyöttölaitteeseen. Lisää kirjekuoret läppäpuoli ylöspäin.
Huomautuksia:
• Kohdista paperin pitkä reuna käsinsyöttölaitteen oikeaan reunaan.
• Saat parhaat tulokset käyttämällä ainoastaan lasertulostimelle tarkoitettua laadukasta paperia.
Paperin ja erikoismateriaalin lisääminen
44
3 Säädä leveyden ohjain siten, että se koskettaa paperin reunaa kevyesti. Älä pakota leveyden ohjainta paperia
vasten, jotta ohjain ei vahingoitu.
4 Työnnä paperi lokeroon niin pitkälle kuin se menee. Tulostin ottaa sen.
5 Valitse oikea Paperikoko- ja Paperilaji-asetus tulostimen ohjauspaneelista.
Paperin ja erikoismateriaalin lisääminen
45
Paperi- ja erikoismateriaaliopas
Lisätietoja tulostamisesta erikoismateriaaleille on Kortti- ja tarraoppaassa, joka on saatavana osoitteessa
Lexmark.com/publications.
Paperiohjeet
Paperin ominaisuudet
Seuraavat paperin ominaisuudet vaikuttavat tulostuslaatuun ja -varmuuteen. Mieti näitä seikkoja, kun harkitset
uusien paperilajien hankintaa.
Paino
Tulostin pystyy syöttämään automaattisesti pitkäsyistä paperia, jonka paino on 60 - 176 g/m2. Jos paperi painaa alle
75 g/m
saadaan käyttämällä pitkäsyistä paperia, jonka paino on 80 g/m
suositeltavaa käyttää paperia, joka painaa vähintään 90 g/m
Käpristyminen
Käpristymisellä tarkoitetaan paperin reunojen taipumista. Liiallinen käpristyminen voi aiheuttaa
paperinsyöttöhäiriöitä. Käpristymistä esiintyy yleensä silloin, kun paperi kulkee tulostimen läpi, sillä tulostimessa
paperi on alttiina korkeille lämpötiloille. Paperin säilyttäminen suojaamattomana kuumissa, kosteissa, kylmissä ja
kuivissa tiloissa (jopa paperilokeroissa) voi lisätä paperin käpristymistä ennen tulostusta ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.
2
, se ei välttämättä syöty oikein, koska paperi ei ole tarpeeksi jäykkää. Tämä voi aiheuttaa tukoksia. Paras tulos
2
. Jos paperin koko on alle 182 x 257 mm, on
2
.
Tasaisuus
Paperin tasaisuus vaikuttaa tulostuslaatuun suoraan. Jos paperi on liian karkeaa, väriaine ei kiinnity siihen oikein.
Liian sileä paperi voi aiheuttaa syöttöhäiriöitä tai tulostuslaatuongelmia. Paperin tasaisuuden on oltava 150 - 300
Sheffield-pistettä; 100 - 250 Sheffield-pisteen tasaisuus tuottaa kuitenkin parhaan mahdollisen tulostuslaadun.
Kosteuspitoisuus
Paperin kosteuspitoisuus vaikuttaa sekä tulostuslaatuun että paperinsyöttöön. Säilytä paperia alkuperäisessä
pakkauksessaan käyttöön asti. Tämä vähentää paperin kosteuspitoisuuden muutoksia, jotka voivat huonontaa
paperin ominaisuuksia.
Paperi valmistellaan säilyttämällä sitä samassa lämpötilassa kuin tulostinta 24–48 tuntia ennen tulostamista. Pidennä
valmisteluaikaa useita vuorokausia, jos säilytys- tai kuljetusympäristö poikkeaa tulostimen ympäristöstä
huomattavasti. Lisäksi paksun paperin valmisteleminen voi kestää tavallista kauemmin.
Syisyys
Syisyys viittaa paperin kuitujen suuntaan paperiarkissa. Paperi on joko pitkäsyistä, jolloin syyt kulkevat paperin
pituussuunnassa, tai lyhytsyistä, jolloin syyt kulkevat paperin leveyssuunnassa.
2
Jos paperin paino on 60 - 176 g/m
, käytä pitkäsyistä paperia.
Paperi- ja erikoismateriaaliopas
46
Kuitupitoisuus
Useimmat hyvälaatuiset kopiopaperit on tehty 100-prosenttisesta sellukuidusta. Tällainen paperi on tasalaatuista,
minkä ansiosta paperinsyöttöhäiriöitä on vähän ja tulostuslaatu on hyvä. Jos paperissa on esimerkiksi puuvillakuituja,
paperinkäsittelyominaisuudet voivat huonontua.
Ei-hyväksyttävät paperit
Seuraavanlaisia paperilajeja ei suositella käytettäväksi tulostimessa:
• kemiallisesti käsiteltyjä papereita, joilla tehdään kopioita ilman hiilipaperia; näitä kutsutaan myös itsejäljentäviksi
papereiksi, itsejäljentäviksi kopiopapereiksi (CCP) tai ilman hiiltä kopioiviksi (NCR) papereiksi
• esipainettuja papereita, joiden valmistuksessa on käytetty kemikaaleja, jotka voivat vahingoittaa tulostinta
• esipainettuja papereita, joihin voi vaikuttaa tulostimen kiinnitysyksikön lämpötila
• esipainettuja papereita, jotka edellyttävät yli ±2,3 mm:n kohdistustarkkuutta (tarkkaa tulostuskohtaa sivulla),
kuten OCR-lomakkeet.
Joissakin tapauksissa kohdistusta voi säätää sovellusohjelmassa, jolloin näiden lomakkeiden tulostus onnistuu.
• pinnoitettuja papereita, synteettisiä papereita, lämpöpapereita
• karkeareunaisia tai käpristyneitä papereita tai papereita, joiden pinta on karkea tai paljon kuvioitu
• uusiopaperit, jotka eivät ole EN12281:2002-standardin (Eurooppa) mukaisia
• paperia, jonka paino on alle 60 g/m
• moniosaisia lomakkeita tai asiakirjoja
2
Paperin valinta
Käyttämällä asianmukaista paperia voit estää tukoksia ja varmistaa häiriöttömän tulostuksen.
Tukokset ja huonon tulostuslaadun voi välttää seuraavasti:
• Käytä aina uutta, vahingoittumatonta paperia.
• Paperia lisättäessä on tiedettävä paperin suositeltava tulostuspuoli. Tämä tieto löytyy yleensä
paperipakkauksesta.
• Älä käytä käsin leikattua tai rajattua materiaalia.
• Älä lisää samaan lähteeseen sekaisin erikokoisia, -painoisia tai -lajisia papereita, sillä seurauksena voi olla tukos.
• Älä käytä muuta kuin elektrofotografiseen tulostukseen tarkoitettua päällystettyä paperia.
Esipainettujen lomakkeiden ja kirjelomakkeiden valitseminen
Noudata seuraavia ohjeita, kun valitset esipainettuja lomakkeita tai kirjelomakkeita:
• Käytä pitkäsyistä 60 - 176 g/m
• Käytä vain sellaisia lomakkeita ja kirjelomakkeita, jotka on painettu käyttäen offsetpainatusta tai kaiverrettua
telaa.
• Vältä papereita, joissa on karkea tai runsaasti kuvioitu pinta.
Käytä papereita, jotka on painettu lämpöä kestävillä musteilla ja jotka on tarkoitettu käytettäväksi kopiokoneissa.
Musteen on kestettävä 200 °C:n lämpötila sulamatta tai aiheuttamatta haitallisia päästöjä. Käytä vain sellaista
mustetta, johon väriaineen sisältämä hartsi ei vaikuta. Hapetettu tai öljypohjainen muste tavallisesti täyttää nämä
vaatimukset, mutta lateksimuste ei aina täytä niitä. Jos olet epävarma, ota yhteys paperin toimittajaan.
2
:n painoista paperia.
Esipainettujen papereiden, kuten kirjelomakkeiden, on kestettävä 200 °C:n lämpötila sulamatta tai aiheuttamatta
haitallisia päästöjä.
Paperi- ja erikoismateriaaliopas
47
Paperin varastointi
Noudattamalla paperin säilytysohjeita voit estää tukoksia ja epätasaista tulostuslaatua:
• Saat parhaan tuloksen säilyttämällä paperia tilassa, jonka lämpötila on 21 °C ja suhteellinen ilmankosteus on 40
%. Useimmat tarrojen valmistajat suosittelevat, että tulostusympäristön lämpötila on 18 - 24 °C ja suhteellinen
kosteus 40 - 60 %.
• Säilytä paperia mahdollisuuksien mukaan sen omassa laatikossa, mieluummin kuljetuslavalla tai hyllyllä kuin
lattialla.
• Säilytä yksittäisiä pakkauksia tasaisella alustalla.
• Älä aseta mitään paperipakettien päälle.
Tuetut paperikoot, -lajit ja -painot
Seuraavissa taulukoissa on tietoja vakiopaperilähteistä ja valinnaisista paperilähteistä sekä niiden tukemista
paperilajeista.
Huomautus: Jos paperikokoa ei ole luettelossa, valitse luettelosta lähin suurempi koko.
Tulostimen tukemat paperikoot
Paperikoko Mitat 250
arkin
lokero
(vakio)
A4
A5 148 x 210 mm
JIS B5
A6
Statement
Letter 216 x 279 mm
Folio 216 x 330 mm
Oficio
(Meksiko)
210 x 297 mm
(8,3 x 11,7 tuumaa)
(5,83 x 8,3 tuumaa)
182 x 257 mm
(7,2 x 10,1 tuumaa)
105 x 148 mm
(4,1 x 5,8 tuumaa)
140 x 216 mm
(5,5 x 8,5 tuumaa)
(8,5 x 11 tuumaa)
(8,5 x 13 tuumaa)
216 x 340 mm
(8,5 x 13 tuumaa)
X X X
X X X
550 arkin
lokero
(valinnainen)
Valinnainen
monisyöttölaite
Käsinsyöttö Kaksipuo-
linen
X
X
Vakiovastaanottolokero
Legal
*
Kun valittuna on Universal, sivu muotoillaan 216 x 356 mm:n (8,5 x 14 tuuman) kokoiseksi, ellei kokoa ole määritetty
ohjelmistossa.
216 x 356 mm
(8,5 x 14 tuumaa)
Paperi- ja erikoismateriaaliopas
48
Paperikoko Mitat 250
arkin
lokero
(vakio)
550 arkin
lokero
(valinnainen)
Valinnainen
monisyöttölaite
Käsinsyöttö Kaksipuo-
linen
Vakiovastaanottolokero
Executive
184 x 267 mm
(7,3 x 10,5 tuumaa)
*
Universal
148 x 210 mm
(5,8 x 8,3 tuumaa) 216 x 356 mm
(8,5 x 14 tuumaa)
76 x 127 mm
(3 x 5 tuumaa) 216 x 356 mm
(8,5 x 14 tuumaa)
210 x 279 mm
(8,3 x 11 tuumaa) 216 x 356 mm
(8,5 x 14 tuumaa)
7 3/4 -kirjekuori
98 x 191 mm
(3,9 x 7,5 tuumaa)
(Monarch)
9-kirjekuori 98 x 225 mm
(3,9 x 8,9 tuumaa)
10-kirjekuori
105 x 241 mm
(4,1 x 9,5 tuumaa)
X
X
X X X
X X X
X X X
X X X
DL-kirjekuori
110 x 220 mm
X X X
(4,3 x 8,7 tuumaa)
B5-kirjekuori
176 x 250 mm
X X X
(6,9 x 9,8 tuumaa)
C5-kirjekuori 162 x 229 mm
X X X
(6,4 x 9 tuumaa)
Monarch 105 x 241 mm
X X X
(4,1 x 9,5 tuumaa)
Muu kirjekuori
98 x 162 mm
(3,9 x 6,3 tuumaa) -
X X X
176 x 250 mm
(6,9 x 9,8 tuumaa)
*
Kun valittuna on Universal, sivu muotoillaan 216 x 356 mm:n (8,5 x 14 tuuman) kokoiseksi, ellei kokoa ole määritetty
ohjelmistossa.
Paperi- ja erikoismateriaaliopas
49
Tulostimen tukemat paperilajit
Paperilaji 250 arkin
vakiolokero
(lokero 1)
Valinnainen
550 arkin
lokero
Valinnainen
monisyöttölaite
Käsinsyöttö Kaksipuolinen Vakiovas-
taanottoalusta
(lokero 2)
Paperi
Kartonki X
Piirtoheitin-
X X
kalvot*
Kirjekuoret X X X
Paperitarrat X
* Vakiolokero, käsinsyöttö ja valinnainen monisyöttölaite tukevat Lexmarkin kalvoja, joiden tuotenumerot ovat 12A8240
ja 12A8241.
Tulostimen tukemat paperilajit ja paperin painot
Paperilaji 250 arkin vakiolokero
(lokero 1)
1, 2
Kevyt
60 - 74,9 g/m2 pitkäsyinen
Tavallinen
1, 2
75 - 89,9 g/m2 pitkäsyinen
Painava
1, 2
90 - 104,9 g/m2 pitkäsyinen
Kartonki
1, 2
105 - 176 g/m2 pitkäsyinen
Kiiltävät paperit
Kirja — 88 - 176 g/m
pitkäsyinen
Kansi — 162 -
176 g/m
1
Paperilajien tulee vastata tuettuja paperin painoja.
2
Kaksipuolinen tulostusyksikkö tukee paperin painoja 60 - 105 g/m2 (pitkäsyinen paperi). Kaksipuolinen tulostusyksikkö
2
pitkäsyinen
ei tue kartonkia, kalvoja, kirjekuoria eikä tarroja.
3
Jos paperin paino on 60 - 176 g/m2, on suositeltavaa käyttää pitkäsyistä paperia.
4
Vakiolokero, käsinsyöttö ja valinnainen monisyöttölaite tukevat Lexmarkin kalvoja, joiden tuotenumerot ovat 12A8240
ja 12A8241.
5
Paineherkkä alue on syötettävä tulostimeen ensimmäisenä.
6
100-prosenttisen puuvillapaperin paino saa olla enintään 90 g/m2.
7
Kirjekuorten paino saa olla enintään 105 g/m2, kun puuvillapitoisuus on enintään 25 prosenttia.
Valinnainen 550
arkin lokero (lokero
2)
60 - 74,9 g/m2 pitkäsyinen
75 - 89,9 g/m2 pitkäsyinen
90 - 104,9 g/m2 pitkäsyinen
105 - 176 g/m2 pitkäsyinen
2
Kirja — 88 176 g/m
2
pitkä-
syinen
Kansi — 162 -
176 g/m
2
pitkä-
syinen
Valinnainen
monisyöttölaite
60 - 74,9 g/m2 pitkäsyinen
75 - 89,9 g/m2 pitkäsyinen
90 - 104,9 g/m2 pitkäsyinen
105 - 176 g/m2 pitkäsyinen
Kirja — 88 -
2
176 g/m
pitkäsyinen
Kansi — 162 176 g/m
2
pitkäsyinen
Käsinsyöttö
60 - 74,9 g/m2 pitkäsyinen
75 - 89,9 g/m2 pitkäsyinen
90 - 104,9 g/m2 pitkäsyinen
105 - 176 g/m2 pitkäsyinen
Kirja — 88 - 176 g/m
pitkäsyinen
Kansi — 162 176 g/m
2
pitkäsyinen
2
Paperi- ja erikoismateriaaliopas
50
Paperilaji 250 arkin vakiolokero
(lokero 1)
Valinnainen 550
arkin lokero (lokero
2)
Valinnainen
monisyöttölaite
Käsinsyöttö
Kartonki —
enimmäispaino
(pitkäsyinen)
3
Kartonki —
enimmäispaino
(lyhytsyinen)
1
Piirtoheitinkalvot
Tarrat - enimmäis-
5
paino
Kirjekuoret
1
Paperilajien tulee vastata tuettuja paperin painoja.
2
Kaksipuolinen tulostusyksikkö tukee paperin painoja 60 - 105 g/m2 (pitkäsyinen paperi). Kaksipuolinen tulostusyksikkö
6,7
Kortistokartonki —
120 g/m
Lipuke — 120 g/m
Kansi — 135 g/m
Kortistokartonki —
163 g/m
Lipuke — 163 g/m
Kansi — 176 g/m
4
170 - 180 g/m2
2
2
2
2
Kortistokartonki —
120 g/m
2
Lipuke — 120 g/m
Kansi — 135 g/m
Kortistokartonki —
163 g/m
2
Lipuke — 163 g/m
Kansi — 176 g/m
-
2
120 g/m
2
Lipuke — 120 g/m
2
Kansi — 135 g/m
2
Kortistokartonki —
Kortistokartonki —
2
163 g/m
2
Lipuke — 163 g/m
2
Kansi — 176 g/m
2
Kortistokartonki —
120 g/m
2
Lipuke — 120 g/m
2
Kansi — 135 g/m
Kortistokartonki —
163 g/m
2
Lipuke — 163 g/m
2
Kansi — 176 g/m
170 - 180 g/m2 170 - 180 g/m2
Paperi — 131 g/m2 Paperi — 131 g/m2 Paperi — 131 g/m2 Paperi — 131 g/m2
X X
60 - 105 g/m2 60 - 105 g/m2
2
2
2
2
2
2
ei tue kartonkia, kalvoja, kirjekuoria eikä tarroja.
3
Jos paperin paino on 60 - 176 g/m2, on suositeltavaa käyttää pitkäsyistä paperia.
4
Vakiolokero, käsinsyöttö ja valinnainen monisyöttölaite tukevat Lexmarkin kalvoja, joiden tuotenumerot ovat 12A8240
ja 12A8241.
5
Paineherkkä alue on syötettävä tulostimeen ensimmäisenä.
6
100-prosenttisen puuvillapaperin paino saa olla enintään 90 g/m2.
7
Kirjekuorten paino saa olla enintään 105 g/m2, kun puuvillapitoisuus on enintään 25 prosenttia.
Paperikapasiteetit
Syöttökapasiteetit
Paperilaji 250 arkin vakiolokero (lokero ) Valinnainen 550 arkin lokero
(lokero 2)
Paperi
Tarrat
Piirtoheitinkalvot
250 arkkia
100
50
1
2
550 arkkia
200
X
Kirjekuoret X X
Muut X X
1
75 g/m2:n paperi
2
Kapasiteetti vaihtelee tarramateriaalin ja rakenteen mukaan
3
Kapasiteetti vaihtelee painon ja mediatyypin mukaan
Paperi- ja erikoismateriaaliopas
1
2
Valinnainen monikäyttöinen
lokero
100 arkkia
2
50
1
50
10
Eri määriä
3
51
Tulostuskapasiteetti
Paperilaji
Paperi
1
75 g/m
2
Kapasiteetti voi vaihdella median ominaisuuksien ja tulostimen käyttöympäristön mukaan.
2:n
paperi
150 arkin vakiotyyppinen vastaanottoalusta
150 arkkia
1
2
Uusiopaperin ja muiden toimistopaperien käyttäminen
Lexmark ot taa ympäristöasiat huomioon ja tukee lasertulostimiin tar koitetun uusiopaperi n käyttämistä. Vu onna 1998
Lexmark esitteli Yhdysvaltain hallitukselle tutkimuksen, jonka mukaan Yhdysvaltain suurimpien paperinvalmistajien
tuottama uusiopaperi syöttyy yhtä hyvin kuin uusista raaka-aineista valmistettu paperi. Yleisesti ottaen ei kuitenkaan
voida sanoa, että kaikki uusiopaperi syöttyy hyvin.
Lexmark testaa tulostimiaan jatkuvasti käyttämällä uusiopaperia (20–100 prosenttia kuluttajajätettä) ja erilaisia
testipapereita eri puolilta maailmaa. Lämpötila- ja kosteusoloja kokeillaan kammiotestauksena. Lexmark ei ole
löytänyt mitään syytä, miksi uusiopaperia ei voisi käyttää, mutta yleisesti uusiopaperia koskevat seuraavat
ominaisuusohjeet.
• Alhainen kosteus (4–5 %)
• Sopiva sileys (100–200 Sheffield-pistettä tai 140–350 Bendtsen-pistettä, Eurooppa)
Huomautus: Jotkin tavallista paljon sileämmät (esimerkiksi laadukkaat laserpaperit, 24 lb, 50–90 Sheffieldpistettä) ja karkeammat paperit (esimerkiksi laadukkaat puuvillapaperit, 200–300 Sheffield-pistettä) on
suunniteltu toimimaan erittäin hyvin lasertulostimissa niiden pintarakenteesta riippumatta. Kysy lisätietoja
paperin toimittajalta, ennen kuin käytät näitä paperilajeja.
• Sopiva arkkien välinen kitkatekijä (0,4–0,6)
• Sopiva taivutuksenkestävyys syöttösuuntaan
2
U u si o p a p e r in , k e v y e n (< 6 0 g m
ei ehkä riitä paperin luotettavaan syöttämiseen pystytulostimissa. Kysy lisätietoja paperin toimittajalta, ennen kuin
käytät näitä paperilajeja lasertulostukseen. Muista, että nämä ova t vain su untaa antavia ohjeita. Mainitut vaatimukset
täyttävä paperi voi kaikesta huolimatta aiheuttaa syöttöongelmia missä tahansa lasertulostimessa (esimerkiksi jos
paperi käpristyy poikkeuksellisen paljon tavallisisssa tulostusolosuhteissa).
) ja/tai ohuen paperin (< 3,8 mils / 0,1 mm) ja lyhytsyisen paperin taivutuksenkestävyys
Paperi- ja erikoismateriaaliopas
52
Tulostaminen
Tässä luvussa on lisätietoja tulostamisesta, tulostimen raporteista ja työn peruuttamisesta. Valittu paperi tai
erikoismateriaali voi vaikuttaa asiakirjojen tulostusluotettavuuteen. Lisätietoja on kohdissa Tukosten välttäminen ja
Tulostusmateriaalin säilytys.
Asiakirjan tulostaminen
1 Lisää paperia lokeroon tai syöttölaitteeseen.
2 Valitse tulostimen ohjauspaneelin Paperi-valikosta Paperilaji- ja Paperikoko-asetukset, jotka vastaavat lisättyä
paperia.
3 Tee jokin seuraavista toimenpiteistä:
Windows-käyttäjät
a Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) Print (Tulosta).
b Valitse Ominaisuudet, Määritykset, Asetukset tai Asennus ja tee tarvittavat muutokset.
Huomautus: Jos haluat tulostaa tietylle paperikoolle tai -lajille, säädä paperin koko ja paperin laji -asetukset
vastaamaan lisättyä paperia tai valitse oikea lokero tai syöttölaite.
c Valitse OK ja valitse sitten Print (Tulosta).
Macintosh-käyttäjät
a Mukauta asetukset Arkin määrittely -valintataulussa seuraavasti:
1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Arkisto) > Page Setup (Arkin määrittely).
2 Valitse paperin koko tai luo mukautettu koko joka vastaa lisättyä paperia.
3 Valitse OK.
b Mukauta Tulosta-valintataulun asetuksia seuraavasti:
1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Arkisto) > Print (Tulosta).
Saat tarvittaessa lisäasetukset näkyviin osoittamalla avauskolmiota.
2 Tee tarvittavat muutokset Tulosta-valintataulussa ja ponnahdusvalikoissa.
Huomautus: Jos haluat tulostaa tietylle paperilajille, säädä paperin laji -asetus vastaamaan lisättyä
paperia tai valitse oikea lokero tai syöttölaite.
3 Valitse Print (Tulosta).
Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä koske tulostuksen aikana metalliseen akseliin, joka on alueella, josta
tulostin poistaa paperin vakiovastaanottoalustalle.
Tulostaminen
53
Tulostaminen erikoismateriaaleille
Kirjelomakkeiden käyttövihjeitä
Kun tulostetaan kirjelomakkeelle, on tärkeää asettaa lomake laitteeseen oikein päin. Seuraavan taulukon avulla voit
määrittää, minkä suuntaisesti lisäät kirjelomakkeet:
Lähde tai menetelmä Tulostuspuoli ja paperin suunta
• 250 arkin vakiolokero
• Valinnainen 550 arkin lokero
• Yksipuolinen tulostus lokeroista
Kaksipuolinen tulostus lokeroista Kirjelomake asetetaan painettu puoli alaspäin. Arkki asetetaan lokeroon yläreuna
Kirjelomake asetetaan painettu puoli ylöspäin. Arkki asetetaan lokeroon yläreuna
ja logo edellä.
ja logo viimeisenä.
Käsinsyöttö (yksipuolinen tulostus)
Monisyöttölaite
Huomautus: Tarkista valmistajalta tai myyjältä, sopiiko valitsemasi esipainettu kirjelomake lasertulostimille.
Kirjelomake asetetaan esipainettu puoli alaspäin. Lomake syötetään käsin yläreuna
ja logo edellä.
Tulostaminen
54
Lähde tai menetelmä Tulostuspuoli ja paperin suunta
Käsinsyöttö (kaksipuolinen tulostus)
Monisyöttölaite
Huomautus: Tarkista valmistajalta tai myyjältä, sopiiko valitsemasi esipainettu kirjelomake lasertulostimille.
Kirjelomake asetetaan esipainettu puoli ylöspäin. Lomake syötetään käsin yläreuna
ja logo viimeisenä.
Piirtoheitinkalvojen käyttövihjeitä
Kokeile ensin näytekalvolle tulostamista, ennen kuin ostat suuren määrän kalvoja.
Kun tulostat kalvoille:
• Syötä kalvot 250 arkin lokerosta, käsin tai valinnaisesta monisyöttölaitteesta.
• Käytä erityisesti lasertulostimille suunniteltuja kalvoja. Tarkista valmistajalta tai myyjältä, että kalvot kestävät 200
°C:n lämpötilan sulamatta, värjäytymättä, kohdistumatta väärin tai aiheuttamatta haitallisia päästöjä.
• Varo jättämästä sormenjälkiä kalvoihin, jotta tulostuslaatu ei huonone.
• Ilmasta kalvopino ennen sen asettamista tulostimeen, jotta kalvot eivät tarttuisi kiinni toisiinsa.
• On suositeltavaa käyttää Lexmarkin Letter-kokoista kalvoa 12A8240 ja A4-kokoista kalvoa 12A8241.
Kirjekuorten käyttövihjeitä
Kokeile ensin näytekirjekuorelle tulostamista, ennen kuin ostat suuren määrän kirjekuoria.
Kun tulostat kirjekuorille:
• Syötä kirjekuoret käsin tai valinnaisesta monisyöttölaitteesta.
• Valitse Paperilaji-asetukseksi Kirjekuori ja valitse kirjekuoren koko.
• Käytä erityisesti lasertulostimille suunniteltuja kirjekuoria. Tarkista valmistajalta tai jälleenmyyjältä, että
kirjekuoret kestävät 200 °C:n lämpötilan sulkeutumatta, käpristymättä voimakkaasti, rutistumatta tai
aiheuttamatta haitallisia päästöjä.
• Paras mahdollinen tulos saavutetaan käyttämällä kirjekuoria, joiden paperin paino on 60 g/m
2
105 g/m
saa olla enintään 90 g/m
:n painoisia kirjekuoria, joiden puuvillapitoisuus on enintään 25 prosenttia. Puuvillakirjekuorten paino
2
.
• Käytä vain uusia kirjekuoria.
• Saat parhaan tuloksen ja voit välttää tukoksia, kun et käytä kirjekuoria
– jotka ovat erittäin käpristyneitä tai vääntyneitä
– jotka ovat tarttuneet kiinni toisiinsa tai ovat vahingoittuneita
– joissa on ikkunoita tai reikiä, perforointi, rei'ityksiä tai kohokuvioita
Tulostaminen
2
. Käytä enintään
55
– joissa on metallikiinnikkeitä tai muita metalliosia
– joissa on lomittaisia osia
– joissa on valmiiksi kiinnitetyt postimerkit
– joissa on näkyvissä liimapintaa, kun läppä on suljettu
– joiden kulmat ovat taittuneet
– joissa on karkea, rypytetty tai vesiraidoitettu pinta
• Säädä leveyden ohjaimet kirjekuorten leveyden mukaan.
Huomautus: Suuri kosteuspitoisuus (yli 60 %) ja korkea tulostuslämpötila voivat rypistää kirjekuoret tai liimata ne
kiinni.
Paperitarrojen käyttövihjeitä
Kokeile ensin näytetarralle tulostamista, ennen kuin ostat suuren määrän tarroja.
Huomautus: Käytä ainoastaan paperitarra-arkkeja.
Kun tulostat tarroille:
• Valitse Paperilaji-asetukseksi Tarrat tulostinohjelmistossa, MarkVision Professional -ohjelmassa tai tulostimen
ohjauspaneelissa.
• Käytä ainoastaan Letter-, A4- ja Legal-kokoisia tarra-arkkeja.
• Käytä erityisesti lasertulostimille suunniteltuja tarroja. Tarkista seuraavat tiedot valmistajalta tai myyjältä:
– Tarrat kestävät 200 °C:n lämpötilan sulkeutumatta, käpristymättä, rutistumatta tai aiheuttamatta haitallisia
päästöjä.
– Tarrojen liima-aine, etupuoli (tulostuspinta) ja pintakäsittelyaine kestävät vähintään 172 kPa:n paineen niin,
että tarrat eivät irtoa, liima ei leviä tai että ne eivät aiheuta haitallisia päästöjä.
• Älä käytä tarroja, joissa on liukaspintainen tausta.
• Käytä täysiä tarra-arkkeja. Jos tarra-arkit ovat vajaita, niistä saattaa irrota tarroja, mikä aiheuttaa tukoksia. Vajaat
tarra-arkit myös altistavat tulostimen ja värikasetin liima-aineelle, ja niiden käyttö saattaa mitätöidä tulostimen
ja värikasetin takuun.
• Älä käytä kirjekuoria, joiden liimapinta on näkyvissä.
• Älä tulosta alle 1 mm:n (0,04 tuuman) etäisyydelle tarran reunasta tai perforoinnista äläkä tarrojen välissä olevan
leikkauksen kohdalle.
• Varmista, että liimainen taustapaperi ei ulotu arkin reunoihin asti. Käytä tarra-arkkeja, joissa liimapinta on peitetty
alle 1 mm:n (0,04 tuuman) etäisyydellä arkin reunoista. Liima-aine vahingoittaa tulostinta ja saattaa mitätöidä
sen takuun.
• Jos liimapi ntaa ei voi peittää, poista arkin ylä- ja alareunasta 1,6 mm:n (0,06 tuuman) kaistale ja käytä tihkumato nta
liimaa.
• Pystysuunta on paras vaihtoehto varsinkin tulostettaessa viivakoodeja.
Kartongin käyttövihjeitä
Kartonki on painava, yksikerroksinen erikoismateriaali. Monet sen vaihtelevat ominaisuudet, kuten kosteus, paksuus
ja laatu, voivat vaikuttaa tulostuslaatuun merkittävästi. Kokeile ensin näytekartongille tulostamista, ennen kuin ostat
suuren määrän kartonkia.
Tulostaminen
56
Kun tulostat kartongille, toimi näin:
• MarkVision Professional -ohjelmassa, tulostinohjelmistossa tai tulostimen ohjauspaneelissa:
1 Valitse Paperilaji-asetukseksi Kartonki.
2 Valitse Paperin paino -asetukseksi Kartongin paino.
3 Valitse Kartongin paino -asetukseksi Normaali tai Painava.
• Muista, että esipainatus, perforointi ja taittaminen voivat huonontaa tulostuslaatua merkittävästi ja aiheuttaa
materiaalin käsittely- tai tukkeutumisongelmia.
• Tarkista valmistajalta tai myyjältä, että kartonki kestää 200 °C:n lämpötilan aiheuttamatta haitallisia päästöjä.
• Älä käytä esipainettua kartonkia, jonka valmistuksessa on käytetty tulostinta mahdollisesti vahingoittavia
kemikaaleja. Esipainatuksessa käytetään puolijuoksevia ja haihtuvia kemikaaleja, jotka ovat haitallisia
tulostimelle.
• Käytä aina lyhytsyistä kartonkia mahdollisuuksien mukaan.
Tulostaminen flash-asemasta
USB portti sijaitsee tulostimen ohjauspaneelissa. Asettamalla siihen flash-aseman voit tulostaa tuettuja
tiedostotyyppejä. Tuettuja tiedostotyyppejä ovat .pdf, .gif, .jpeg, .jpg, .bmp, .png, .tiff, .tif, .pcx ja .dcx.
Seuraavat flash-asemat on hyväksytty käytettäviksi tulostimessa.
• Lexar JumpDrive 2.0
• Pro (256 MB, 512 MB tai 1GB) tai
• SanDisk Cruzer Mini (256 MB, 512 MB tai 1GB);
Huomautuksia:
• Kun tulostimeen on liitetty USB-muistilaite, tulostin voi ainoastaan skannata USB-laitteeseen tai tulostaa
tiedostoja USB-laitteesta. Mitään muita tulostimen toimintoja ei voi käyttää.
• Nopeiden USB-laitteiden on tuettava Full-Speed-standardia. Ainoastaan hidasta USB-yhteyttä tukevia laitteita
ei tueta.
• USB-laitteiden on tuettava FAT-järjestelmää (File Allocation Tables).Laitteita, joiden tiedostojärjestelmä on
esimerkiksi NTFS (New Technology File System), ei tueta.
• Anna salatun PDF-tiedoston salasana tulostimen ohjauspaneelista ennen tulostamista.
• Et voi tulostaa tiedostoja, joiden tulostamiseen oikeutesi eivät riitä.
Tulostaminen
57
Tulostaminen flash-asemasta:
1 Varmista, että tulostimen virta on kytketty ja näytössä on teksti Valmis tai Varattu.
2 Aseta flash-asema USB-porttiin.
Huomautuksia:
• Jos asetat flash-aseman tulostimeen, kun tulostin edellyttää käyttäjän toimia (esimerkiksi tukoksen
yhteydessä), tulostin ei huomioi flash-asemaa.
• Jos asetat flash-aseman tulostimeen, kun tulostin tulostaa muita töitä, näyttöön tulee ilmoitus
Varattu.Kun muut työt on käsitelty, muistilaitteen asiakirjojen tulostamista varten on ehkä avattava
arkiston töiden luettelo.
3 Paina nuolinäppäimiä, kunnes haluamasi asiakirja tulee näyttöön, ja paina sitten -painiketta.
Huomautus: Flash-asemalla olevien kansioiden edessä näkyy +-merkki, esimerkiksi + asiakirjat. Tiedostonimissä
on tiedostotunniste, esimerkiksi .jpg.
4 Voit tulostaa yhden kopion painamalla -painiketta tai kirjoittaa kopiomäärän näppäimistöllä ja aloittaa
tulostamisen painamalla
Huomautus: Älä irrota flash-asemaa USB-portista ennen kuin asiakirja on tulostettu.
-painiketta.
Tulostaminen
58
Valokuvien tulostaminen PictBridgeyhteensopivasta kamerasta
Tulostimeen voi liittää PictBridge-yhteensopivan digitaalikameran, jolloin valokuvia voi valita ja tulostaa kameran
painikkeilla.
1 Liitä USB-kaapelin toinen pää kameraan.
Huomautus: Käytä vain kameran mukana toimitettua USB-kaapelia.
2 Liitä USB-kaapelin toinen pää tulostimen etuosassa olevaan USB-porttiin.
Huomautuksia:
• Varmista, että PictBridge-yhteensopiva kamera on asetettu oikeaan USB-tilaan. Lisätietoja on kameran
oppaissa.
• Kun PictBridge-yhteys on muodostettu, tulostimen näytössä näkyy vahvistusviesti.
3 Valitse ja tulosta valokuvia kameran ohjeiden mukaisesti.
Huomautus: Jos tulostimen virta on katkaistu, kun kamera liitetään tulostimeen, täytyy kamera irrottaa ja liittää
uudelleen.
Tietosivujen tulostaminen
Lisätietoja näiden sivujen tulostamisesta on kohdissa ”Valikkoasetussivujen tulostaminen” sivulla 33 ja
”Verkkoasetussivun tulostaminen” sivulla 33.
Fonttimalliluettelon tulostaminen
Tulosta mallit tulostimessa käytettävissä olevista fonteista seuraavasti:
1 Varmista, että tulostimen virta on kytketty ja näytössä on teksti Valmis.
2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -painiketta.
3 Paina nuolipainikkeita, kunnes näyttöön tulee teksti Raportit, ja paina sitten painiketta .
Tulostaminen
59
4 Paina nuolipainikkeita, kunnes näyttöön tulee teksti Tulostusfontit, ja paina sitten painiketta .
5 Paina nuolipainikkeita, kunnes näyttöön tulee teksti PCL-fontit, PostScript-fontit tai PPDS-
fontit, ja paina sitten painiketta
Kun fonttimalliluettelo on tulostunut, näyttöön tulee teksti Valmis.
.
Hakemistoluettelon tulostaminen
Hakemistoluettelossa näkyvät flash-muistiin tai kiintolevylle tallennetut resurssit.
1 Varmista, että tulostimen virta on kytketty ja näytössä on teksti Valmis.
2 Paina tulostimen ohjauspaneelin -painiketta.
3 Paina nuolipainikkeita, kunnes näyttöön tulee teksti Raportit, ja paina sitten painiketta .
Kun hakemistoluettelo on tulostunut, näyttöön tulee teksti Valmis.
Tulostuslaadun testisivujen tulostaminen
Voit selvittää tulostuslaatuongelmia tulostamalla testisivut.
1 Katkaise tulostimesta virta.
2 Pidä oikeaa nuolipainiketta ja -painiketta alhaalla samalla, kun kytket tulostimeen virran.
3 Vapauta painikkeet, kun näyttöön tulee pisteitä, ja odota, että näyttöön tulee teksti MÄÄRITYSVALIKKO.
4 Paina nuolipainikkeita, kunnes näyttöön tulee teksti TULOSTUSLAATU_TXT, ja paina sitten painiketta .
Tulostuslaadun testisivut tulostuvat.
5 Paina nuolipainikkeita, kunnes näyttöön tulee teksti Poistu määritysvalikosta, ja paina sitten painiketta
.
Tulostimen uudelleenasetus -teksti näkyy näytössä hetken, minkä jälkeen näyttöön tulee teksti
Valmis.
Tulostustyön peruuttaminen
Tulostustyön peruuttaminen tulostimen ohjauspaneelista
1 Paina -painiketta.
Näyttöön tulee ilmoitus Pysäytetty.
2 Paina nuolipainikkeita, kunnes teksti Peruuta työ tulee näyttöön, ja paina sitten -painiketta.
Tulostustyön peruuttaminen tietokoneesta
Peruuta tulostustyöt jollakin seuraavista tavoista:
Tulostaminen
60
Windows-käyttäjät
Windows Vista:
1 Valitse .
2 Valitse Control Panel (Ohjauspaneeli).
3 Valitse Hardware and Sound (Laitteisto ja ääni).
4 Valitse Printers (Tulostimet).
5 Kaksoisnapsauta tulostimen kuvaketta.
6 Valitse peruutettava työ.
7 Paina näppäimistön Delete-näppäintä.
Windows XP:
1 Valitse Start (Käynnistä).
2 Kaksoisnapsauta tulostinkuvaketta kohdassa Printers and Faxes (Tulostimet ja faksit).
3 Valitse peruutettava työ.
4 Paina näppäimistön Delete-näppäintä.
Windows-tehtäväpalkki:
Kun työ lähetetään tulostimeen, tehtäväpalkin oikeaan reunaan tulee pieni tulostimen kuvake.
1 Kaksoisnapsauta tulostimen kuvaketta.
Tulostinikkunaan tulee tulostustöiden luettelo.
2 Valitse peruutettava työ.
3 Paina näppäimistön Delete-näppäintä.
Macintosh-käyttäjät
Mac OS X -versio 10.5:
1 Valitse Omenavalikosta System Preferences (Järjestelmäasetukset).
2 Osoita Print & Fax (Tulosta ja faksaa) ja kaksoisosoita sitten tulostimen symbolia.
3 Valitse peruutettava työ tulostinikkunassa.
4 Osoita ikkunan yläosan symbolipalkin Delete -symbolia.
Mac OS X -versio 10.4 ja aiemmat:
1 Valitse Siirry-valikosta Applications (Sovellukset).
2 Kaksoisosoita Utilities (Apuohjelmat) ja kaksoisosoita Print Center (Tulostuskeskus) tai Printer Setup Utility
(Tulostimen asennusapuohjelma).
3 Kaksoisnapsauta tulostimen kuvaketta.
4 Valitse peruutettava työ tulostinikkunassa.
5 Osoita ikkunan yläosan symbolipalkin Delete -symbolia.
Tulostaminen
61
Kopioiminen
Asiakirjansyöttölaite Skannaustaso
Käytä asiakirjansyöttölaitetta monisivuisten
asiakirjojen kopioimiseen.
Käytä skannaustasoa yksittäisten sivujen, pienten kohteiden (kuten
postikorttien tai valokuvien), kalvojen, valokuvapaperin tai ohuiden
materiaalien (esimerkiksi lehtileikkeiden) yhteydessä.
Kopioiminen
Pikakopion tekeminen
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita,
kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Voit ottaa mustavalkokopion painamalla tulostimen ohjauspaneelin -painiketta tai värikopion painamalla
-painiketta.
Huomautus: Jos tulostimeen on asennettu Lexmark
tulla virheilmoitus pikakopioinnin yhteydessä. Pyydä käyttöapua järjestelmänvalvojalta.
4 Jos asetit asiakirjan skannaustasolle ja haluat kopioida lisää sivuja, aseta seuraava sivu skannaustasolle ja paina
numeronäppäimistön painiketta 1. Muussa tapauksessa paina numeronäppäimistön painiketta 2.
TM
Document Solutions Suite (LDSS) -profiili, näyttöön voi
Kopioiminen
62
Kopioiminen asiakirjansyöttölaitteella
1 Lisää alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita,
kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Säädä paperinohjaimet.
3 Paina tulostimen ohjauspaneelin Copy (Kopioi) -painiketta tai anna kopiomäärä näppäimistöllä.
4 Tee tarvittavat muutokset kopiointiasetuksiin.
5 Voit ottaa mustavalkokopion painamalla tulostimen ohjauspaneelin -painiketta tai värikopion painamalla
-painiketta.
Kopioiminen skannaustasolta
1 Aseta originaali skannaustasolle skannattava puoli alaspäin vasempaan yläkulmaan.
2 Paina tulostimen ohjauspaneelin Copy (Kopioi) -painiketta tai anna kopiomäärä näppäimistöllä.
3 Tee tarvittavat muutokset kopiointiasetuksiin.
4 Voit ottaa mustavalkokopion painamalla tulostimen ohjauspaneelin -painiketta tai värikopion painamalla
-painiketta.
5 Aseta seuraava asiakirja skannaustasolle ja paina numeronäppäimistön painiketta 1. Muussa tapauksessa paina
numeronäppäimistön painiketta 2.
Valokuvien kopioiminen
1 Aseta valokuva skannaustasolle kuvapuoli alaspäin vasempaan yläkulmaan.
2 Paina tulostimen ohjauspaneelin Copy (Kopioi) -painiketta.
3 Paina Content (Sisältö) -painiketta, kunnes Valokuva-kohdan vieressä oleva valo syttyy.
4 Tee tarvittavat muutokset kopiointiasetuksiin.
5 Voit ottaa mustavalkokopion painamalla tulostimen ohjauspaneelin -painiketta tai värikopion painamalla
-painiketta.
6 Aseta seuraava asiakirja skannaustasolle ja paina numeronäppäimistön painiketta 1. Muussa tapauksessa paina
numeronäppäimistön painiketta 2.
Kopioiminen
63
Kopioiminen erikoismateriaalille
Kopioiminen piirtoheitinkalvoille
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita,
kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Paina tulostimen ohjauspaneelin Copy (Kopioi) -painiketta.
4 Paina Kopio-alueen Options (Asetukset) -painiketta.
5 Paina nuolinäppäimiä, kunnes teksti Paperivalikko tulee näyttöön. Paina sitten painiketta .
6 Paina nuolinäppäimiä, kunnes näyttöön tulee lokero tai lähde, jossa kalvot ovat. Paina sitten painiketta .
7 Tee tarvittavat muutokset kopiointiasetuksiin.
8 Voit ottaa mustavalkokopion painamalla -painiketta tai värikopion painamalla -painiketta.
9 Jos asetit asiakirjan skannaustasolle ja haluat kopioida lisää sivuja, aseta seuraava sivu skannaustasolle ja paina
numeronäppäimistön painiketta 1. Muussa tapauksessa paina numeronäppäimistön painiketta 2.
Kopioiminen kirjelomakkeelle
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita,
kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Paina tulostimen ohjauspaneelin Copy (Kopioi) -painiketta.
4 Paina Kopio-alueen Options (Asetukset) -painiketta.
5 Paina nuolinäppäimiä, kunnes teksti Paperivalikko tulee näyttöön. Paina sitten painiketta .
6 Paina nuolinäppäimiä, kunnes näyttöön tulee lokero tai lähde, jossa kirjelomake on. Paina sitten painiketta .
7 Tee tarvittavat muutokset kopiointiasetuksiin.
8 Voit ottaa mustavalkokopion painamalla -painiketta tai värikopion painamalla -painiketta.
9 Jos asetit asiakirjan skannaustasolle ja haluat kopioida lisää sivuja, aseta seuraava sivu skannaustasolle ja paina
numeronäppäimistön painiketta 1. Muussa tapauksessa paina numeronäppäimistön painiketta 2.
Kopioiminen
64
Kopiointiasetusten muuttaminen
Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita,
kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Paina tulostimen ohjauspaneelin Copy (Kopioi) -painiketta.
4 Paina Kopio-alueen Options (Asetukset) -painiketta.
Näyttöön tulee teksti Alkuperäinen koko.
5 Paina -painiketta.
6 Paina nuolinäppäimiä, kunnes alkuperäisen asiakirjan koko tulee näyttöön. Paina sitten painiketta .
7 Paina nuolinäppäimiä, kunnes näyttöön tulee teksti Paperivalikko. Paina sitten painiketta .
8 Paina nuolinäppäimiä, kunnes näyttöön tulee lokero tai lähde, jossa on haluamasi kokoista materiaalia. Paina
sitten painiketta
.
Huomautus: Jos valitset alkuperäisen asiakirjan koosta poikkeavan koon, tulostin skaalaa koon automaattisesti.
9 Tee tarvittavat muutokset kopiointiasetuksiin.
10 Voit ottaa mustavalkokopion painamalla -painiketta tai värikopion painamalla -painiketta.
11 Jos asetit asiakirjan skannaustasolle ja haluat kopioida lisää sivuja, aseta seuraava sivu skannaustasolle ja paina
numeronäppäimistön painiketta 1. Muussa tapauksessa paina numeronäppäimistön painiketta 2.
12 Voit palata Valmis-tilaan painamalla -painiketta.
Kopioiminen valitun lokeron paperille
Kopioimisen aikana voit valita lokeron, jossa on haluamaasi paperilajia. Jos haluamaasi erikoismateriaalia on
esimerkiksi monisyöttölaitteessa, ja haluat kopioida kyseiselle materiaalille:
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita,
kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Paina tulostimen ohjauspaneelin Copy (Kopioi) -painiketta.
4 Paina Kopio-alueen Options (Asetukset) -painiketta.
5 Paina nuolinäppäimiä, kunnes näyttöön tulee teksti Paperivalikko. Paina sitten painiketta .
Kopioiminen
65
6 Paina nuolinäppäimiä, kunnes näyttöön tulee lokero tai lähde, jossa on haluamaasi materiaalia. Paina sitten
painiketta
.
7 Tee tarvittavat muutokset kopiointiasetuksiin.
8 Voit ottaa mustavalkokopion painamalla -painiketta tai värikopion painamalla -painiketta.
9 Jos asetit asiakirjan skannaustasolle ja haluat kopioida lisää sivuja, aseta seuraava sivu skannaustasolle ja paina
numeronäppäimistön painiketta 1. Muussa tapauksessa paina numeronäppäimistön painiketta 2.
10 Voit palata Valmis-tilaan painamalla -painiketta.
Kopioiminen paperin molemmille puolille
Huomautus: Kaksipuolisuus ei ole käytettävissä kaikissa tulostinmalleissa.
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita,
kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Paina tulostimen ohjauspaneelin Copy (Kopioi) -painiketta.
4 Paina Duplex/2-Sided (Kaksipuolinen tulostus) -painiketta.
5 Paina nuolinäppäimiä, kunnes teksti 1-puolinen 2-puoliseksi tulee näyttöön. Paina sitten painiketta
.
Ensimmäinen luku vastaa alkuperäiskappaleen sivuja ja toinen luku kopion sivuja. Valitse esimerkiksi 1-puolinen
2-puoliseksi, jos haluat tulostaa yksipuolisia asiakirjoja kaksipuolisina.
6 Voit ottaa mustavalkokopion painamalla -painiketta tai värikopion painamalla -painiketta.
7 Jos asetit asiakirjan skannaustasolle ja haluat kopioida lisää sivuja, aseta seuraava sivu skannaustasolle ja paina
numeronäppäimistön painiketta 1. Muussa tapauksessa paina numeronäppäimistön painiketta 2.
Kopioiden pienentäminen tai suurentaminen
Kopioiden vähimmäiskoko on 25 % alkuperäiskappaleesta ja enimmäiskoko 400 % alkuperäiskappaleesta.
Skaalauksen oletusasetus on Automaattinen. Jos jätät skaalausasetukseksi Automaattinen, alkuperäiskappaleen
sisältö sovitetaan kopiopaperin koon mukaan.
Kopion pienentäminen tai suurentaminen:
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita,
kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Paina tulostimen ohjauspaneelin Copy (Kopioi) -painiketta.
4 Paina Scale (Skaalaa) -painiketta.
Kopioiminen
66
5 Paina nuolinäppäimiä, kunnes haluamasi skaalausasetus tulee näyttöön. Paina sitten painiketta .
Jos valitsit Custom (Mukautettu), tee seuraavat toimet:
a Voit suurentaa tai pienentää kokoa nuolinäppäimillä tai antaa luvun väliltä 25 - 400 numeronäppäimistöllä.
b Paina -painiketta.
6 Voit ottaa mustavalkokopion painamalla -painiketta tai värikopion painamalla -painiketta.
7 Jos asetit asiakirjan skannaustasolle ja haluat kopioida lisää sivuja, aseta seuraava sivu skannaustasolle ja paina
numeronäppäimistön painiketta 1. Muussa tapauksessa paina numeronäppäimistön painiketta 2.
Kopion vaalentaminen tai tummentaminen
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita,
kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Paina tulostimen ohjauspaneelin Copy (Kopioi) -painiketta.
4 Paina Darkness (Tummuus) -painiketta.
5 Voit vaalentaa tai tummentaa kopiota nuolinäppäimillä.
6 Paina -painiketta.
7 Voit ottaa mustavalkokopion painamalla -painiketta tai värikopion painamalla -painiketta.
8 Jos asetit asiakirjan skannaustasolle ja haluat kopioida lisää sivuja, aseta seuraava sivu skannaustasolle ja paina
numeronäppäimistön painiketta 1. Muussa tapauksessa paina numeronäppäimistön painiketta 2.
Kopiointilaadun säätäminen
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita,
kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Paina tulostimen ohjauspaneelin Copy (Kopio) -painiketta.
4 Paina Content (Sisältö) -painiketta, kunnes kopioitavaa asiakirjaa parhaiten kuvaavan asetuksen vieressä oleva
valo syttyy:
• Text (Teksti) — asiakirjoille, jotka sisältävät enimmäkseen tekstiä tai viivapiirroksia.
• Text/Photo (Teksti/Kuva) — valitse, kun alkuperäiset asiakirjat sisältävät sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia.
• Photo (Valokuva) — valitse, kun alkuperäinen asiakirja on hyvälaatuinen valokuva tai
mustesuihkutulostimella tulostettu asiakirja.
5 Voit ottaa mustavalkokopion painamalla -painiketta tai värikopion painamalla -painiketta.
Kopioiminen
67
6 Jos asetit asiakirjan skannaustasolle ja haluat kopioida lisää sivuja, aseta seuraava sivu skannaustasolle ja paina
numeronäppäimistön painiketta 1. Muussa tapauksessa paina numeronäppäimistön painiketta 2.
7 Voit palata Valmis-tilaan painamalla -painiketta.
Kopioiden lajittelu
Jos teet asiakirjasta useita kopioita, voit tulostaa kunkin kopion sarjana (lajiteltuina) tai kaikki kopiot sivuryhminä (ei
lajiteltuina).
Lajiteltu Ei lajiteltu
Lajittelu-asetus on oletusarvoisesti käytössä. Jos et halua lajitella kopioita, valitse asetukseksi Ei käytössä.
Lajittelun poistaminen käytöstä:
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita,
kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Paina tulostimen ohjauspaneelin Copy (Kopio) -painiketta.
4 Paina Kopio-alueen Options (Asetukset) -painiketta.
5 Paina nuolinäppäimiä, kunnes teksti Lajittelu tulee näyttöön. Paina sitten painiketta .
6 Paina nuolinäppäimiä, kunnes teksti Ei käytössä [1,1,1,2,2,2] tulee näyttöön. Paina sitten painiketta
.
7 Voit ottaa mustavalkokopion painamalla -painiketta tai värikopion painamalla -painiketta.
8 Jos asetit asiakirjan skannaustasolle ja haluat kopioida lisää sivuja, aseta seuraava sivu skannaustasolle ja paina
numeronäppäimistön painiketta 1. Muussa tapauksessa paina numeronäppäimistön painiketta 2.
Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin
1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta verkkoasetussivu ja etsi osoite sivun TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Settings (Asetukset).
3 Valitse Copy Settings (Kopiointiasetukset).
4 Valitse Separator Sheets (Erotinsivut).
Huomautus: Collation (Lajittelu) -asetuksen on oltava Käytössä, jotta erotinsivut voidaan lisätä kopioiden väliin.
Jos Collation (Lajittelu) -asetus on Off (Ei käytössä), erotinsivut lisätään tulostustyön loppuun.
Kopioiminen
68
5 Valitse jokin seuraavista:
• Between Pages (Arkkien väliin)
• Between copies (Kopioiden väliin)
• Between jobs (Töiden väliin)
6 Valitse Submit (Lähetä).
Useiden sivujen kopioiminen yhdelle arkille
Paperin säästämiseksi voit kopioida kaksi tai neljä monisivuisen asiakirjan sivua yhdelle paperiarkille.
Huomautuksia:
• Paperikoko-asetuksen on oltava Letter, Legal, A4 tai B5 JIS.
• Kopion koko -asetuksen on oltava 100 %.
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita,
kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Paina tulostimen ohjauspaneelin Copy (Kopioi) -painiketta.
4 Paina Kopio-alueen Options (Asetukset) -painiketta.
5 Paina nuolinäppäimiä, kunnes näyttöön tulee teksti Paperinsäästö. Paina sitten painiketta .
6 Valitse haluamasi tulostusvaihtoehto.
Jos haluat kopioida esimerkiksi neljä pystysuuntaista alkuperäiskappaletta arkin yhdelle puolelle, valitse 4 on 1
Portrait (4 yhdelle pysty). Paina sitten painiketta
.
7 Voit ottaa mustavalkokopion painamalla -painiketta tai värikopion painamalla -painiketta.
8 Jos asetit asiakirjan skannaustasolle ja haluat kopioida lisää sivuja, aseta seuraava sivu skannaustasolle ja paina
numeronäppäimistön painiketta 1. Muussa tapauksessa paina numeronäppäimistön painiketta 2.
Kopiointityön peruuttaminen
Kopiointityö voidaan peruuttaa, kun asiakirja on automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa, skannaustasolla tai
tulostumassa. Kopiointityön peruuttaminen:
1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -painiketta.
Näyttöön tulee teksti Pysäytetään ja sitten teksti Työn peruutus.
2 Voit peruuttaa työn painamalla -painiketta.
Huomautus: Jos haluat jatkaa työn käsittelyä, voit jatkaa kopiointia painamalla
Näyttöön tulee teksti Peruutetaan.
Tulostin poistaa kaikki sivut automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta tai tulostimesta ja peruuttaa työn. Kun työ on
peruutettu, näyttöön tulee kopiointinäyttö.
Kopioiminen
-painiketta.
69
Kopiointilaadun parantaminen
Kysymys Vihje
Milloin kannattaa käyttää Teksti-tilaa?
• Käytä tekstitilaa, kun tekstin säilyttäminen on tärkeintä eikä alkuperäis-
kappaleesta kopioiduilla kuvilla ole niinkään väliä.
• Tekstitilaa suositellaan käytettäväksi kuittien, hiilikopiolomakkeiden ja
vain tekstiä tai viivapiirroksia sisältävien asiakirjojen käsittelemiseen.
Milloin kannattaa käyttää Teksti/Kuva-tilaa?
• Käytä teksti/kuvatilaa, kun kopioit alkuperäiskappaletta, jossa on sekä
tekstiä että kuvia.
• Teksti/kuva-asetusta on hyvä käyttää skannattaessa aikakauslehtien
artikkeleita, yritysgrafiikkaa ja esitteitä.
Milloin kannattaa käyttää Valokuva-tilaa? Valitse valokuvatila, kun alkuperäinen asiakirja on hyvälaatuinen valokuva
tai mustesuihkutulostimella tulostettu asiakirja.
Kopioiminen
70
Sähköpostin lähettäminen
Asiakirjansyöttölaite Skannaustaso
Käytä asiakirjansyöttölaitetta monisivuisten
asiakirjojen kopioimiseen.
Käytä skannaustasoa yksittäisten sivujen, pienten kohteiden (kuten
postikorttien tai valokuvien), kalvojen, valokuvapaperin tai ohuiden
materiaalien (esimerkiksi lehtileikkeiden) yhteydessä.
Tulostimella voi lähettää skannattuja asiakirjoja sähköpostitse vastaanottajille. Tulostimesta voi lähettää sähköpostia
kolmella tavalla. Voit kirjoittaa sähköpostiosoitteen, valita pikavalintanumeron tai käyttää osoitekirjaa.
Valmistautuminen sähköpostin lähettämiseen
Sähköpostitoiminnon määrittäminen
Jotta sähköposti toimisi, se on otettava käyttöön tulostimen asetuksissa, ja sillä on oltava kelvollinen IP-osoite tai
yhdyskäytävän osoite. Sähköpostitoiminnon määrittäminen:
1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta verkkoasetussivu ja etsi osoite sivun TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Settings (Asetukset).
3 Valitse E-mail Settings (Sähköposti-asetukset).
4 Valitse E-mail Server Setup (Sähköpostipalvelimen asetus).
5 Tee tarvittavat muutokset sähköpostiasetuksiin.
6 Valitse Submit (Lähetä).
Sähköpostin lähettäminen
71
Osoitekirjan määrittäminen
1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta verkkoasetussivu ja etsi osoite sivun TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Settings (Asetukset).
3 Valitse E-mail Settings (Sähköposti-asetukset).
4 Valitse Manage E-mail Shortcuts (Sähköpostin pikavalintojen hallinta).
5 Tee tarvittavat muutokset sähköpostiasetuksiin.
6 Valitse Submit (Lähetä).
Sähköpostipikavalinnan luominen upotetun Webpalvelimen kautta
1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta verkkoasetussivu ja etsi osoite sivun TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Settings (Asetukset).
3 Valitse Manage Destinations (Kohteiden hallinta).
Huomautus: Saatat tarvita salasanan. Jos sinulla ei ole käyttäjätunnusta ja salasanaa, pyydä niitä
järjestelmänvalvojalta.
4 Valitse E-mail Destination Setup (Sähköpostikohteiden määritys).
5 Anna vastaanottajalle yksilöivä nimi ja määritä sähköpostiosoite.
Huomautus: Jos kirjoitat useita osoitteita, erota ne pilkulla (,).
6 Valitse skannausasetukset (muoto, sisältö, väri ja tarkkuus).
7 Anna pikavalintanumero ja valitse Add (Lisää).
Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jokin toinen numero.
Asiakirjan lähettäminen sähköpostitse
Sähköpostin lähettäminen näppäimistöllä
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita,
kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
Sähköpostin lähettäminen
72
3 Paina tulostimen ohjauspaneelin Scan/Email (Skannaus/Sähköposti) -painiketta.
Näyttöön tulee teksti Sähköpostiin skannaaminen.
4 Paina -painiketta.
Näyttöön tule teksti Etsi tai Manuaalinen syöttäminen.
Huomautus: Jos osoitekirjassa ei ole yhtään merkintää, näyttöön tulee teksti Manuaalinen
syöttäminen.
5 Voit hakea osoitekirjasta painamalla painiketta tai voit valita tai syöttää sähköpostiosoitteen painamalla
nuolinäppäimiä kunnes näyttöön tulee teksti Manuaalinen ja painamalla sitten painiketta
.
Osoitekirjan käyttäminen
a Kun olet valinnut tulostimen ohjauspaneelista Etsi, p aina nuolinäppäim iä, kunnes näyttöön tulee haluamasi
osoite. Paina sitten painiketta
.
b Voit etsiä lisää osoitteita painamalla painiketta 1 tai lopettaa haun painamalla painiketta 2.
Kun olet painanut painiketta 2, näyttöön tulee teksti Aloita painamalla Aloita.
c Voit lähettää mustavalkokopion painamalla -painiketta tai värikopion painamalla -painiketta.
Sähköpostiosoitteen syöttäminen manuaalisesti
Kun olet valinnut tulostimen ohjauspaneelista Manuaalinen, näytön ensimmäiselle riville tulee teksti
Merkinnän nimi ja näytön toiselle riville tulee tyhjä rivi, jossa on vilkkuva kohdistin.
a Paina haluamaasi numeroa tai kirjainta vastaavaa numeronäppäimistön näppäintä. Kun painat näppäintä
ensimmäisen kerran, näytölle tulee näppäintä vastaava numero. Kun painat näppäintä uudelleen, näytölle
tulee jokin näppäintä vastaavista kirjaimista.
b Siirry seuraavan merkin kohdalle painamalla oikeaa nuolinäppäintä tai odottamalla muutama sekunti, minkä
jälkeen kohdistin siirtyy seuraavaan kohtaan.
c Kun olet syöttänyt osoitteen, paina -näppäintä.
Lisää sähköpostiosoitteita? Näyttöön tulee teksti 1=Kyllä 2=Ei.
d Voit syöttää lisää osoitteita painamalla painiketta 1 tai lopettaa syöttämisen painamalla painiketta 2.
Kun olet painanut painiketta 2, näyttöön tulee teksti Aloita painamalla Aloita.
e Voit lähettää mustavalkokopion painamalla -painiketta tai värikopion painamalla -painiketta.
Sähköpostin lähettäminen pikavalintanumerolla
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita,
kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Paina tulostimen ohjauspaneelin Scan/Email (Skannaus/Sähköposti) -painiketta.
Näyttöön tulee teksti Sähköpostiin skannaaminen.
Sähköpostin lähettäminen
73
4 Paina -painiketta.
Näyttöön tulee teksti Etsi.
Huomautus: Jos osoitekirjassa ei ole yhtään merkintää, näyttöön tulee teksti Manuaalinen
syöttäminen.
5 Paina -painiketta ja syötä vastaanottajan pikavalintanumero.
6 Voit syöttää lisää pikavalintoja painamalla painiketta 1 tai lopettaa syöttämisen painamalla painiketta 2.
Kun olet painanut painiketta 2, näyttöön tulee teksti Aloita painamalla Aloita.
7 Voit lähettää mustavalkoisen sähköpostin painamalla -painiketta tai värillisen sähköpostin painamalla -
painiketta.
Sähköpostin lähettäminen osoitekirjan avulla
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita,
kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Paina tulostimen ohjauspaneelin Scan/Email (Skannaus/Sähköposti) -painiketta.
Näyttöön tulee teksti Sähköpostiin skannaaminen.
4 Paina -painiketta.
Näyttöön tulee teksti Etsi.
Huomautus: Jos osoitekirjassa ei ole yhtään merkintää, näyttöön tulee teksti Manuaalinen
syöttäminen.
5 Voit hakea osoitekirjasta painamalla -painiketta.
6 Paina nuolinäppäimiä, kunnes haluamasi osoite tulee näyttöön. Paina sitten painiketta .
7 Voit etsiä lisää osoitteita painamalla painiketta 1 tai lopettaa haun painamalla painiketta 2.
Kun olet painanut painiketta 2, näyttöön tulee teksti Aloita painamalla Aloita.
8 Voit lähettää mustavalkokopion painamalla -painiketta tai värikopion painamalla -painiketta.
Sähköpostin lähettäminen
74
Sähköpostiviestin peruuttaminen
Sähköpostiviesti voidaan peruuttaa, kun asiakirja on automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa tai skannaustasolla.
Sähköpostiviestin peruuttaminen:
1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -painiketta.
Näyttöön tulee teksti Pysäytetään ja sitten teksti Työn peruutus.
2 Voit peruuttaa työn painamalla -painiketta.
Huomautus: Jos haluat jatkaa työn käsittelyä, voit jatkaa sähköpostiviestin skannaamista painamalla
painiketta.
Näyttöön tulee teksti Peruutetaan.
Tulostin poistaa kaikki sivut automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta ja peruuttaa työn. Kun työ on peruutettu,
näyttöön tulee kopiointinäyttö.
-
Sähköpostin lähettäminen
75
Faksaaminen
Asiakirjansyöttölaite Skannaustaso
Käytä asiakirjansyöttölaitetta monisivuisten
asiakirjojen kopioimiseen.
Käytä skannaustasoa yksittäisten sivujen, pienten kohteiden (kuten
postikorttien tai valokuvien), kalvojen, valokuvapaperin tai ohuiden
materiaalien (esimerkiksi lehtileikkeiden) yhteydessä.
Tulostimen valmisteleminen faksausta varten
Seuraavat yhteydenmuodostusmenetelmät eivät ehkä ole käytettävissä kaikissa maissa tai kaikilla alueilla.
VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä laitteen faksi ominaisuuksia ukkosmyrskyn aikan a. Älä asenna laitetta
äläkä tee (esimerkiksi virtajohdon tai puhelimen) sähkö- ja kaapeliliitäntöjä ukkosen aikana.
Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa kaapeleita tai kuvassa näkyvää tulostimen osaa faksin
lähettämisen tai vastaanottamisen aikana.
Faksaaminen
76
Faksin alkuasennus
Useissa maissa tai useilla alueilla vaaditaan, että lähetettävät faksit sisältävät seuraavat tiedot joko jokaisen lähetetyn
sivun ylä- tai alalaidassa tai ensimmäisellä lähetetyllä sivulla: aseman nimi (yrityksen, muun yksikön tai yksittäisen
lähettäjän tunniste) ja aseman numero (lähettävän faksin, yrityksen, muun yksikön tai yksittäisen lähettäjän
puhelinnumero).
Voit määrittää perusfaksitiedot joko tulostimen ohjauspaneelista tai upotetun Web-palvelimen Asetukset-valikosta.
Huomautus: Jos käytössä ei ole TCP/IP-ympäristöä, perusfaksitiedot määritetään tulostimen ohjauspaneelista.
Perusfaksitietojen määrittäminen tulostimen ohjauspaneelista
Kun tulostimen virta kytketään ensimmäisen kerran tai kun tulostimen virta on ollut pitkään katkaistuna, näyttöön
tulee sarja asennusilmoituksia. Jos tulostimessa on faksiominaisuus, näyttöön tulevat seuraavat ilmoitukset:
Aseman nimi
Aseman numero
1 Kun näyttöön tulee teksti Aseman nimi, kirjoita nimi, joka tulostuu kaikkiin lähteviin fakseihin.
a Paina haluamaasi numeroa tai kirjainta vastaavaa numeronäppäimistön näppäintä. Kun painat näppäintä
ensimmäisen kerran, näyttöön tulee näppäintä vastaava numero. Kun painat näppäintä uudelleen, näyttöön
tulee jokin näppäintä vastaavista kirjaimista.
b Siirry seuraavan merkin kohdalle painamalla oikeaa nuolinäppäintä tai odottamalla muutama sekunti, minkä
jälkeen kohdistin siirtyy seuraavaan kohtaan.
2 Kun olet kirjoittanut aseman nimen, paina painiketta .
Näyttöön tulee teksti Aseman numero.
Faksaaminen
77
3 Kun näyttöön tulee teksti Aseman numero, syötä tulostimen faksinumero.
a Paina haluamaasi numeroa vastaavaa numeronäppäimistön näppäintä.
b Siirry seuraavan merkin kohdalle painamalla oikeaa nuolinäppäintä tai odottamalla muutama sekunti, minkä
jälkeen kohdistin siirtyy seuraavaan kohtaan.
4 Kun olet syöttänyt aseman numeron, paina painiketta .
Perusfaksitietojen määrittäminen upotetun Web-palvelimen kautta
1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta verkkoasetussivu ja etsi osoite sivun TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Settings (Asetukset).
3 Valitse Fax Settings (Faksiasetukset).
4 Valitse Analog Fax Setup (Analogiset faksiasetukset).
5 Valitse Aseman nimi -kenttä ja anna nimi, joka tulostuu kaikkiin lähteviin fakseihin.
6 Valitse Aseman numero -kenttä ja anna tulostimen faksinumero.
7 Valitse Submit (Lähetä).
Faksiyhteyden valitseminen
Voit liittää tulostimen muihin laitteisiin, esimerkiksi puhelimeen, vastaajaan tai tietokoneen modeemiin. Seuraavassa
taulukossa on tietoja tulostimen liitännöistä.
Huomautuksia:
• Tulostin on analoginen laite, joka toimii parhaiten, kun se on kytketty suoraan seinäpistorasiaan. Muita laitteita
(kuten puhelin tai vastaaja) voidaan liittää tulostimeen asennusohjeiden mukaisesti.
• Digitaalise n yhteyden ( esimerkiksi ISDN, DSL tai ADSL) käyttämiseen tarvitaan kol mannen osapuolen laite (kuten
DSL-suodin). Saadaksesi DSL-suotimen ota yhteyttä DSL-palveluntarjoajaasi. DSL-suodin poistaa puhelinlinjalta
digitaalisen signaalin, joka voi estää tulostinta faksaamasta normaalisti.
• Tulostinta ei tarvitse liittää tietokoneeseen, mutta se on liitettävä analogiseen puhelinlinjaan, jotta voit lähettää
ja vastaanottaa fakseja.
Laite- ja palveluvaihtoehdot Faksiyhteyden asentaminen
Liittäminen suoraan puhelinlinjaan Katso kohtaa ”Liittäminen analogiseen puhelinlinjaan”
sivulla 79
Liittäminen DSL- tai ADSL-palveluun Katso ”Liittäminen DSL-palveluun” sivulla 79.
Liittäminen PBX- tai ISDN-järjestelmään Katso ”Liittäminen PBX- tai ISDN-järjestelmään” sivulla 80.
Tunnusäänitoiminnon käyttäminen Katso ”Tunnusäänipalvelun käyttöönotto” sivulla 81.
Liittäminen puhelinlinjaan, puhelimeen ja vastaajaan Katso kohtaa ”Puhelimen tai vastaajan liittäminen samaan
puhelinlinjaan” sivulla 82
Liittäminen paikallisen sovittimen avulla Katso ”Maa- tai aluekohtaiseen sovittimeen liittäminen”
sivulla 84.
Liittäminen tietokoneen modeemiin Katso ”Liittäminen tietokoneen modeemiin” sivulla 88.
Faksaaminen
78
Liittäminen analogiseen puhelinlinjaan
Tulostimen EXT-portissa on suojatulppa. Tulostin ei toimi ilman sitä.
Huomautus: Älä irrota tulppaa. Jos irrotat sen, muut kotonasi olevat puhelinlaitteet (kuten puhelimet tai vastaajat)
eivät välttämättä toimi.
Jos puhelinlaitteessa on RJ11-puhelinlinja, liitä laite näiden ohjeiden mukaisesti:
1 Liitä tulostimen mukana toimitettu puhelinjohto tulostimen taustapuolen alimmaiseen LINE-liitäntään .
2 Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivaan analogiseen puhelinpistorasiaan.
Liittäminen DSL-palveluun
Tulostimen EXT-portissa on suojatulppa. Tulostin ei toimi ilman sitä.
Huomautus: Älä irrota tulppaa. Jos irrotat sen, muut kotonasi olevat puhelinlaitteet (kuten puhelimet tai vastaajat)
eivät välttämättä toimi.
Faksaaminen
79
Jos sinulla on DSL-liittymä, ota yhteys DSL-palveluntarjoajaasi ja pyydä DSL-suodin ja puhelinjohto. Liitä sitten
laitteesi toimimalla näiden ohjeiden mukaisesti:
1 Liitä tulostimen mukana toimitettu puhelinjohto tulostimen taustapuolen LINE-liitäntään .
2 Liitä puhelinjohdon toinen pää DSL-suotimeen.
Huomautus: DSL-suodin saattaa olla erinäköinen kuin kuvassa oleva suodin.
3 Liitä DSL-suotimen johto toimivaan puhelinpistorasiaan.
Liittäminen PBX- tai ISDN-järjestelmään
Tulostimen EXT-portissa on suojatulppa. Tulostin ei toimi ilman sitä.
Huomautus: Älä irrota tulppaa. Jos irrotat sen, muut kotonasi olevat puhelinlaitteet (kuten puhelimet tai vastaajat)
eivät välttämättä toimi.
Jos käytät PBX- tai ISDN-muunninta tai päätelaitetta, liitä laitteesi näiden ohjeiden mukaisesti:
1 Liitä tulostimen mukana toimitettu puhelinjohto tulostimen taustapuolen LINE-liitäntään .
2 Liitä puhelinjohdon toinen pää faksi- tai puhelinkäyttöön tarkoitettuun porttiin.
Huomautuksia:
• Varmista, että päätelaite on asetettu käyttämään alueellasi käytettävää kytkeytymisprotokollaa.
• ISDN-porttien määrityksistä riippuen laite täytyy ehkä liittää tiettyyn porttiin.
• Kun käytät PBX-järjestelmää, varmista että koputusääni on pois käytöstä.
• Kun käytät PBX-järjestelmää, valitse ulkopuolisen linjan tunnus ennen faksinumeroa.
• Lisätietoja faksin käyttämisestä PBX-järjestelmässä on PBX-järjestelmän mukana toimitetuissa ohjeissa.
Faksaaminen
80
Tunnusäänipalvelun käyttöönotto
Tulostimen EXT-portissa on suojatulppa. Tulostin ei toimi ilman sitä.
Huomautus: Älä irrota tulppaa. Jos irrotat sen, muut kotonasi olevat puhelinlaitteet (kuten puhelimet tai vastaajat)
eivät välttämättä toimi.
Puhelinyhtiösi saattaa tarjota tunnusäänipalvelua. Palvelun avulla voit käyttää useita puhelinnumeroita yhdellä
puhelinlinjalla, koska jokaisella puhelinnumerolla on oma soittokuvio. Siitä voi olla hyötyä faksisoittojen ja
äänipuheluiden erottamisessa. Jos käytät tunnusäänipalvelua, liitä laite siihen näiden ohjeiden mukaisesti:
1 Liitä tulostimen mukana toimitettu puhelinjohto tulostimen taustapuolen alimmaiseen LINE-liitäntään .
2 Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivaan analogiseen puhelinpistorasiaan.
3 Muuta tunnusääniasetus vastaamaan tunnusääntä, johon haluat tulostimen vastaavan.
a Paina tulostimen ohjauspaneelin -painiketta.
b Paina nuolinäppäimiä, kunnes näyttöön tulee teksti Asetukset, ja paina sitten painiketta .
c Paina nuolinäppäimiä, kunnes näyttöön tulee teksti Faksiasetukset. Paina sitten painiketta .
d Paina nuolinäppäimiä, kunnes näyttöön tulee teksti Tunnusäänet. Paina sitten painiketta .
e Paina nuolinäppäimiä, kunnes haluamasi soittoääni tulee näyttöön, ja paina sitten painiketta .
Faksaaminen
81
Puhelimen tai vastaajan liittäminen samaan puhelinlinjaan
1 Irrota suojatulppa tulostimen taustapuolen EXT-liitännästä .
Huomautus: Kun suojatulppa on irrotettu, mitkään tulostimeen sovittimen avulla liitetyt maa- tai aluekohtaiset
laitteet eivät toimi.
2 Liitä puhelinlaitteet tulostimen taustapuolen EXT-porttiin suoraan.
Faksaaminen
82
Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa kaapeleita tai kuvassa näkyvää tulostimen osaa faksin
lähettämisen tai vastaanottamisen aikana.
Faksaaminen
83
Maa- tai aluekohtaiseen sovittimeen liittäminen
Seuraavissa maissa tai alueilla täytyy ehkä käyttää erikoissovitinta puhelinjohdon liittämiseen puhelinpistorasiaan.
Maa/alue
• Itävalta
• Kypros
• Tanska
• Suomi
• Ranska
• Saksa
• Ireland (Irlanti)
• Italia
• New Zealand (Uusi-Seelanti)
• Alankomaat
• Norja
• Portugali
• Ruotsi
• Sveitsi
• Iso-Britannia
Muut maat tai alueet paitsi Itävalta, Saksa ja Sveitsi
Joissakin maissa tai alueilla puhelinlinjan sovitin on mukana pakkauksessa. Käytä sovitinta, jos liität tulostimeen
puhelimen, vastaajan tai muun puhelinlaitteen.
Tulostimen EXT-portissa
on suojatulppa. Tulostin ei toimi ilman sitä.
Huomautus: Älä irrota tulppaa. Jos irrotat sen, muut kotonasi olevat puhelinlaitteet (kuten puhelimet tai vastaajat)
eivät välttämättä toimi.
1 Liitä tulostimen mukana toimitettu puhelinjohto tulostimen taustapuolen alimmaiseen LINE-liitäntään .
2 Liitä puhelinjohdon toinen pää sovittimeen ja liitä sovitin puhelinpistorasiaan.
Huomautus: Puhelinsovittimesi saattaa olla erinäköine n kuin kuvassa ole va sovitin. Se sop ii alueellasi käyt ettyyn
puhelinpistorasiaan.
Faksaaminen
84
Faksaaminen
85
3 Vastaajan tai puhelimen liittäminen sovittimeen
Faksaaminen
86
Itävalta, Saksa ja Sveitsi
Tulostimen EXT-portissa on suojatulppa. Tulostin ei toimi ilman sitä.
Huomautus: Älä irrota tulppaa. Jos irrotat sen, muut kotonasi olevat puhelinlaitteet (kuten puhelimet tai vastaajat)
eivät välttämättä toimi.
1 Liitä tulostimen mukana toimitettu puhelinjohto tulostimen taustapuolen LINE-liitäntään .
2 Liitä puhelinjohdon toinen pää sovittimeen ja liitä sovitin toimivan analogisen puhelinpistorasian N-paikkaan.
Huomautus: Puhelinsovittimesi saattaa olla erinäköine n kuin kuvassa ole va sovitin. Se sop ii alueellasi käyt ettyyn
puhelinpistorasiaan.
Faksaaminen
87
3 Jos haluat käyttää samaa linjaa faksissa ja puhelimessa, liitä toinen puhelinjohto (ei toimitettu) puhelimeen ja
toimivan analogisen puhelinpistorasian F-paikkaan.
4 Jos haluat käyttää samaa linjaa vastaajaviesteihin, liitä toinen puhelinjohto (ei toimitettu) vastaajaan ja toimivan
analogisen puhelinpistorasian toiseen N-paikkaan.
Liittäminen tietokoneen modeemiin
Liittämällä tulostimen tietokoneeseen, jossa on modeemi, voit lähettää fakseja ohjelmistosta.
Huomautus: Asennusvaiheet saattavat olla erilaisia eri maissa ja eri alueilla.
1 Varmista, että käytettävissä ovat seuraavat:
• puhelin
• tietokone, jossa on modeemi
• kolme puhelinjohtoa
• puhelinpistorasia.
Faksaaminen
88
2 Liitä puhelinjohto tulostimen linjaliitäntään ja toimivaan puhelinpistorasiaan.
3 Irrota suojatulppa tulostimen EXT-liitännästä .
4 Liitä toinen puhelinjohto puhelimeen ja tietokoneen modeemiin.
Faksaaminen
89
5 Liitä kolmas puhelinjohto tietokoneen modeemiin ja tulostimen EXT-liitäntään .
Faksin lähetysnimen ja -numeron määrittäminen
Faksin nimen ja numeron tulostaminen lähteviin fakseihin:
1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta verkkoasetussivu ja etsi osoite sivun TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Settings (Asetukset).
3 Valitse Fax Settings (Faksiasetukset).
4 Valitse Analog Fax Setup (Analogiset faksiasetukset).
5 Valitse Aseman nimi -kenttä ja anna nimi, joka tulostuu kaikkiin lähteviin fakseihin.
6 Valitse Aseman numero -kenttä ja anna tulostimen faksinumero.
7 Valitse Submit (Lähetä).
Päiväyksen ja ajan asettaminen
Voit asettaa päiväyksen ja ajan tulostettaviksi kaikkiin lähetettäviin fakseihin. Sähkökatkoksen jälkeen päiväys ja aika
on ehkä määritettävä uudelleen. Päiväyksen ja ajan asettaminen:
1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta verkkoasetussivu ja etsi osoite sivun TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Settings (Asetukset).
3 Valitse Set Date and Time (Aseta päivämäärä ja aika).
4 Napsauta Set Date & Time (Määritä päiväys ja aika) -ruutua ja määritä nykyinen päiväys ja aika.
5 Valitse Submit (Lähetä).
Faksaaminen
90
Kesäajan ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä
Tulostin voidaan määrittää siirtymään kesäaikaan automaattisesti:
1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta verkkoasetussivu ja etsi osoite sivun TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Settings (Asetukset).
3 Valitse Set Date and Time (Aseta päivämäärä ja aika).
4 Valitse Daylight Savings (Kesäaika) -ruudussa jonkin seuraavista:
Yes (Kyllä) ottaa kesäajan käyttöön.
No (Ei) poistaa kesäajan käytöstä.
5 Valitse Submit (Lähetä).
Faksin lähettäminen
Faksaaminen käyttämällä ohjauspaneelia
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita,
kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Paina tulostimen ohjauspaneelin Fax (Faksi) -painiketta.
Näytön ensimmäiselle riville tulee teksti Vastaanottaja: ja toiselle riville tulee kellonaika ja päiväys.
4 Syötä faksinumero ja paina sitten painiketta .
Huomautuksia:
• Voit lisätä faksinumeroon tauon painamalla Redial/Pause (Uudelleenvalinta/tauko) -painiketta. Tauko
näkyy pilkkuna Faksin vastaanottaja: -rivillä. Tämän toiminnon avulla voit valita ulkopuolisen linjan ennen
numeron valitsemista.
• Voit siirtää kohdistinta vasemmalle ja poistaa numeron painamalla painiketta .
• Voit käyttää faksipikavalintaa painamalla painiketta ja painamalla sitten nuolinäppäimiä, kunnes
haluamasi faksipikavalinta tulee näyttöön. Paina sitten painiketta
.
5 Voit syöttää lisää faksinumeroita painamalla painiketta 1 tai lopettaa syöttämisen painamalla painiketta 2.
6 Voit lähettää mustavalkofaksin painamalla -painiketta tai värifaksin painamalla -painiketta.
Faksaaminen
91
Faksin lähettäminen tietokoneesta
Faksaamalla tietokoneesta voit lähettää sähköisiä asiakirjoja poistumatta työpöydän äärestä. Tällöin voit faksata
asiakirjoja suoraan ohjelmistosovelluksista.
Windows-käyttäjät
1 Valitse sovelluksesta File (Tiedosto) Print (Tulosta).
2 Valitse Tulosta-valintaikkunasta tulostin ja valitse sitten Properties (Ominaisuudet).
Huomautus: Jotta voit käyttää tätä toimintoa tietokoneesta, tarvitset tulostimen PostScript-ohjaimen.
3 Valitse Other Options (Muut asetukset) -välilehti ja valitse Fax (Faksi).
4 Valitse OK ja valitse sitten uudelleen OK.
5 Kirjoita Faksi-näyttöön faksin vastaanottajan nimi ja numero.
6 Valitse Send (Lähetä).
Mac OS X versio 10.5 -käyttäjät
Faksin lähettäminen tietokoneesta tapahtuu eri tavoin käyttöjärjestelmästä riippuen. Tarkat toimintaohjeet muille
Macintosh OS versioille on Mac OS Ohje-toiminnossa.
1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Arkisto) > Print (Tulosta).
2 Valitse tulostin Kirjoitin-ponnahdusvalikosta.
Huomautus: Tulostimen faksiajuri täytyy asentaa, jotta faksiasetukset näkyvät Tulosta-valintataulussa. Voit
asentaa faksiajurin valitsemalla Add a printer (Lisää kirjoitin) ja asentamalla tulostin uudelleen eri nimellä
käyttäen ajurin faksiversiota.
3 Syötä faksin tiedot, esimerkiksi faksin vastaanottajan nimi ja numero.
4 Valitse Fax (Faksaa).
Pikavalintojen luominen
Faksikohteen pikavalinnan luominen upotetun Web-palvelimen kautta
Voit luoda pysyvän faksin vastaanottajan ja määrittää pikavalintanumeron, jottet joudu antamaan faksin
vastaanottajan koko numeroa tulostimen ohjauspaneelista aina lähettäessäsi faksia. Voit luoda pikavalinnan
yksittäiselle faksinumerolle tai faksinumeroryhmälle.
1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta verkkoasetussivu ja etsi osoite sivun TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Settings (Asetukset).
3 Valitse Manage Destinations (Kohteiden hallinta).
Huomautus: Saatat tarvita salasanan. Jos sinulla ei ole käyttäjätunnusta ja salasanaa, pyydä niitä
järjestelmänvalvojalta.
Faksaaminen
92
4 Valitse Fax Shortcut Setup (Faksin pikavalintamääritykset).
5 Kirjoita pikavalinnalle yksilöivä nimi ja kirjoita faksinumero.
Jos haluat luoda useiden faksinumeroiden pikavalinnan, anna kaikki ryhmän faksinumerot.
Huomautus: Erota faksinumerot toisistaan puolipisteellä (;).
6 Määritä pikavalintanumero.
Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jokin toinen numero.
7 Valitse Add (Lisää).
Faksiryhmän luominen tulostimen ohjauspaneelista
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita,
kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Paina tulostimen ohjauspaneelin Fax (Faksi) -painiketta.
Näytön ensimmäiselle riville tulee teksti Vastaanottaja: ja toiselle riville tulee kellonaika ja päiväys.
4 Paina -painiketta.
Näyttöön tulee teksti Haku osoitekirjasta.
5 Paina nuolinäppäimiä, kunnes näyttöön tulee teksti Lisää. Paina sitten painiketta .
6 Paina nuolinäppäimiä, kunnes näyttöön tulee teksti Syötä faksinumero. Paina sitten painiketta .
7 Syötä faksinumero ja paina sitten painiketta .
8 Voit syöttää lisää faksinumeroita painamalla painiketta 1 tai lopettaa syöttämisen painamalla painiketta 2.
9 Kun olet valinnut 2=EI, näyttöön tulee teksti Syötä nimi.
a Paina haluamaasi kirjainta vastaavaa näppäimistön näppäintä. Kun painat näppäintä ensimmäisen kerran,
näytölle tulee näppäintä vastaava numero. Kun painat näppäintä uudelleen, näytölle tulee jokin näppäintä
vastaavista kirjaimista.
b Siirry seuraavan merkin kohdalle painamalla oikeaa nuolinäppäintä tai odottamalla muutama sekunti, minkä
jälkeen kohdistin siirtyy seuraavaan kohtaan.
c Kun olet antanut faksin lähetysnimen, paina -painiketta.
Näyttöön tulee teksti Tallenna pikavalintana.
d Syötä pikavalintanumero ja paina sitten painiketta .
Faksaaminen
93
Pikavalintojen ja osoitekirjan käyttäminen
Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen
Faksin kohdepikavalinnat ovat kuten puhelimen tai faksilaitteen pikavalintanumeroita. Voit määrittää
pikavalintanumerot luodessasi pysyviä faksin vastaanottajia. Pysyvät faksin vastaanottajat tai pikavalintanumerot
luodaan valitsemalla upotetun Web-palvelimen Configuration (Määritykset) -välilehden kohdassa Manage
Destinati ons (Kohteiden h allinta). Pikavalin tanumerossa (1–9 9999) voi olla yksi vastaanottaja tai useita vastaan ottajia.
Kun olet luonut ryhmäfaksivastaanottajan ja määrittänyt sille pikavalintanumeron, voit helposti faksata tietoja koko
ryhmälle.
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä laita automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, kalvoja,
valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Paina -painiketta.
Näyttöön tulee teksti Syötä pikavalinta:.
4 Syötä pikavalintanumero.
5 Voit lähettää mustavalkofaksin painamalla -painiketta tai värifaksin painamalla -painiketta.
Osoitekirjan käyttäminen
Huomautus: Jos osoitekirjaominaisuus ei ole käytössä, ota yhteys järjestelmänvalvojaan.
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita,
kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Paina tulostimen ohjauspaneelin Fax (Faksi) -painiketta.
Näytön ensimmäiselle riville tulee teksti Vastaanottaja: ja toiselle riville tulee kellonaika ja päiväys.
4 Paina painiketta . Paina sitten nuolinäppäimiä, kunnes haluamasi faksinumero tulee näyttöön. Paina sitten
painiketta
.
Faksaaminen
94
Faksiasetusten muuttaminen
Faksin tarkkuuden muuttaminen
Tarkkuusasetuksen muuttaminen muuttaa faksin laatua. Valittavissa on asetuksia vakiosta (nopein) huipputarkkaan
(hitain, mutta paras laatu).
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita,
kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Valitse tulostimen ohjauspaneelin Faksi-alueelta Resolution (Tarkkuus).
4 Paina nuolinäppäimiä, kunnes haluamasi tarkkuus tulee näyttöön. Paina sitten painiketta .
5 Voit lähettää mustavalkokopion painamalla -painiketta tai värikopion painamalla -painiketta.
Faksin vaalentaminen tai tummentaminen
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita,
kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Paina tulostimen ohjauspaneelin Darkness (Tummuus) -painiketta.
4 Voit vaalentaa tai tummentaa faksia nuolinäppäimillä.
5 Paina -painiketta.
6 Voit lähettää mustavalkofaksin painamalla -painiketta tai värifaksin painamalla -painiketta.
Faksin lähettäminen ajoitetusti
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä aseta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita,
kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Paina tulostimen ohjauspaneelin Fax (Faksi) -painiketta.
Näytön ensimmäiselle riville tulee teksti Vastaanottaja: ja toiselle riville tulee kellonaika ja päiväys.
4 Syötä faksinumero ja paina sitten painiketta .
5 Paina Faksi-alueen Options (Asetukset) -painiketta.
Faksaaminen
95
6 Paina nuolinäppäimiä, kunnes näyttöön tulee teksti Lähetyksen viive. Paina sitten painiketta .
Näytön ensimmäiselle riville tulee teksti Aseta lähetysaika ja toiselle riville tulee teksti tt:mm ja vilkkuva
kohdistin.
7 Näppäile kellonaika, jolloin haluat lähettää faksin. Kun olet syöttänyt kellonajan, kohdistin siirtyy AM tai PM -
ruutuun, jos tulostimen kello on asetettu 12 tunnin järjestelmään. Voit vaihtaa arvoksi AM tai PM
nuolinäppäimillä.
8 Paina -painiketta.
Näytön ensimmäiselle riville tulee teksti Aseta lähetyspäivä ja toiselle riville tulee teksti kk-pp-vvvv ja
vilkkuva kohdistin.
9 Näppäile päivä, jolloin haluat lähettää faksin.
10 Paina -painiketta.
11 Voit lähettää mustavalkofaksin painamalla -painiketta tai värifaksin painamalla -painiketta.
Faksilokin näyttäminen
1 Avaa Web-selain.
2 Kirjoita osoiteriville tulostimen IP-osoite ja paina Enter-näppäintä.
3 Valitse Reports (Raportit).
4 Valitse Fax Settings (Faksiasetukset).
5 Valitse Fax Job Log (Faksityön loki) tai Fax Call Log (Faksisoiton loki).
Lähtevän faksin peruuttaminen
Faksi voidaan peruuttaa, kun asiakirja on automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa tai skannaustasolla. Faksin
peruuttaminen:
1 Paina tulostimen ohjauspaneelin -painiketta.
Näyttöön tulee teksti Pysäytetään ja sitten teksti Työn peruutus.
2 Voit peruuttaa työn painamalla -painiketta.
Huomautus: Jos haluat jatkaa työn käsittelyä, voit jatkaa faksin skannaamista painamalla
Näyttöön tulee teksti Peruutetaan.
Tulostin poistaa kaikki sivut automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta ja peruuttaa työn.
-painiketta.
Faksaaminen
96
Faksiasetukset
Alkuperäinen koko
Toiminnon avulla voit valita faksattavien asiakirjojen koon.
1 Valitse tulostimen ohjauspaneelin Faksi-alueelta Options (Asetukset).
Näyttöön tulee teksti Alkuperäinen koko.
2 Paina -painiketta.
3 Paina nuolinäppäimiä, kunnes alkuperäisen asiakirjan koko tulee näyttöön. Paina sitten painiketta .
Content (Sisältö)
Tällä toiminnolla määritetään tulostimelle alkuperäisen asiakirjan tyyppi. Valitse Teksti, Teksti/Kuva tai Valokuva.
Content (Sisältö) -asetus vaikuttaa sekä skannauksen tulostuslaatuun että tiedostokokoon.
• Teksti — korostaa terävän, mustan, tarkan tekstin kirkkaanvalkoista taustaa vasten.
• Teksti/Kuva — valitse, kun alkuperäiset asiakirjat sisältävät sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia.
• Valokuva — Skanneri huomioi erityisen tarkasti grafiikan ja kuvat. Kun asetus on käytössä, skannaaminen kestää
tavallista kauemmin, mutta laite tuottaa tarkemmin alkuperäiskappaleen kaikki värisävyt. Tämä lisää
tallennettavan tiedon määrää.
Sivut (kaksipuolisuus)
Ilmoittaa tulostimelle, onko alkuperäinen asiakirja yksipuolinen (tulostettu yhdelle puolelle) vai kaksipuolinen
(tulostettu molemmille puolille). Ilmoittaa skannerille, mitä faksiin skannataan.
Huomautus: Kaksipuolinen skannaaminen ei ole käytettävissä kaikissa tulostinmalleissa.
Tarkkuus
Määrittää, miten tarkasti skanneri tutkii faksattavan asiakirjan. Jos faksaat valokuvaa, viivapiirrosta tai asiakirjaa, jossa
on hyvin pientä tekstiä, suurenna Resolution (Tarkkuus) -asetusta. Tämä pidentää skannausaikaa ja parantaa
faksitulosteen laatua.
• Vakio — soveltuu useimmille asiakirjoille
• Tarkka — suositellaan asiakirjoille, joissa on pientä tekstiä
• Erittäin tarkka — suositellaan asiakirjoille, joissa on paljon pieniä yksityiskohtia
• Huipputarkka — suositellaan asiakirjoille, joissa on kuvia tai valokuvia
Tummuus
Säätää faksien tummuutta ja kirkkautta suhteessa alkuperäiseen asiakirjaan.
Faksaaminen
97
Faksauslaadun parantaminen
Kysymys Vihje
Milloin kannattaa käyttää tekstitilaa?
Milloin kannattaa käyttää teksti/kuvatilaa?
Milloin kannattaa käyttää valokuvatilaa? Käytä valokuvatilaa, kun faksaat lasertulostimella tulostettuja tai lehdestä
• Käytä tekstitilaa, kun tekstin säilyttäminen on tärkeintä eikä alkuperäis-
kappaleesta kopioiduilla kuvilla ole niinkään väliä.
• Tekstitilaa suositellaan käytettäväksi kuittien, hiilikopiolomakkeiden ja
vain tekstiä tai viivapiirroksia sisältävien asiakirjojen faksaamiseen.
• Käytä teksti/kuvatilaa, kun faksaat alkuperäiskappaletta, jossa on sekä
tekstiä että kuvia.
• Teksti/kuva-asetusta on hyvä käyttää skannattaessa aikakauslehtien
artikkeleita, yritysgrafiikkaa ja esitteitä.
otettuja valokuvia.
Faksien pysäyttäminen ja välittäminen
Faksien viivästäminen
Tällä asetuksella voit lykätä saapuneiden faksien tulostuksen myöhempään ajankohtaan. Viivästetyt faksit voidaan
vapauttaa manuaalisesti tai ajoitettuna ajankohtana.
1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta verkkoasetussivu ja etsi osoite sivun TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Settings (Asetukset).
3 Valitse Fax Settings (Faksiasetukset).
4 Valitse Analog Fax Setup (Analogiset faksiasetukset).
5 Valitse Holding Faxes (Faksien viivästäminen).
6 Kirjoita salasana Faksien tulostussalasana -kenttään.
7 Valitse Held Fax Mode (Pysäytetyt faksit -tila) -ruudussa jokin seuraavista:
• Ei käytössä
• Aina käytössä
• Manuaalinen
• Scheduled (Ajoitettu)
8 Jos valitsit Scheduled (Ajoitettu), toimi seuraavasti. Muussa tapauksessa siirry vaiheeseen 9.
a Valitse Fax Holding Schedule (Faksien viivästämisen ajoittaminen).
b Valitse toimenpideruudussa Hold faxes (Pysäytä faksit).
c Valitse aikaruudussa aika, jolloin haluat vapauttaa pysäytetyt faksit.
d Valitse päiväruudussa päivä, jolloin haluat vapauttaa pysäytetyt faksit.
9 Valitse Add (Lisää).
Faksaaminen
98
Faksin välittäminen
Tämän ominaisuuden avulla voit tulostaa ja välittää saapuneita fakseja faksinumeroon.
1 Kirjoita web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta verkkoasetussivu ja etsi osoite sivun TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Asetukset.
3 Valitse Fax Settings (Faksiasetukset).
4 Valitse Analog Fax Setup (Analogiset faksiasetukset).
5 Napsauta Fax Forwarding (Faksin välitys) -ruutua ja valitse jokin seuraavista:
• Tulosta
• Print and Forward (Tulosta ja välitä)
• Forward (Välitä)
6 Valitse Välitä-luettelosta Faksi.
7 Napsauta Forward to Shortcut (Eteenpäin pikavalintaan) -ruutua ja syötä sen pikavalinnan numero, johon
haluat välittää faksin.
Huomautus: Pikavalinnan numeron on oltava kelvollinen, Forward to (Välitä) -ruudussa valittuun asetukseen
liittyvä pikavalintanumero.
8 Valitse Submit (Lähetä).
Faksaaminen
99
Skannaaminen tietokoneeseen tai USBmuistilaitteeseen
Asiakirjansyöttölaite Skannaustaso
Käytä asiakirjansyöttölaitetta monisivuisten
asiakirjojen kopioimiseen.
Käytä skannaustasoa yksittäisten sivujen, pienten kohteiden (kuten
postikorttien tai valokuvien), kalvojen, valokuvapaperin tai ohuiden
materiaalien (esimerkiksi lehtileikkeiden) yhteydessä.
Skannerilla voit skannata asiakirjoja tietokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen. Tietokoneen ei tarvitse olla suoraan
kytketty tulostimeen, jotta se voi vastaanottaa Skannaus tietokoneeseen -kuvia. Voit skannata asiakirjan takaisin
tietokoneeseen verkon kautta luomalla tietokoneeseen skannausprofiilin ja lataamalla profiilin tulostimeen.
Huomautus: Skannaaminen tietokoneeseen tai USB-laitteeseen ei ole käytettävissä kaikissa tulostinmalleissa.
Skannaaminen tietokoneeseen
1 Kirjoita Web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, tulosta verkkoasetussivu ja etsi osoite sivun TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Scan Profile (Skannausprofiili).
3 Valitse Create Scan Profile (Luo skannausprofiili).
4 Valitse skannausasetukset ja valitse sitten Next (Seuraava).
5 Valitse tietokoneesta kansio, johon haluat tallentaa skannatun tiedoston.
6 Anna profiilille nimi.
Profiilin nimi on myös käyttäjätunnus ja näytön Skannausprofiili-luettelossa näkyvä nimi.
7 Valitse Submit (Lähetä).
8 Skannaa asiakirja.
Skannaaminen tietokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen
100
Loading...