Lexmark X5435, X5495 User Manual [hu]

Guida fax di X5400 Series

Gennaio 2008 www.lexmark.com

Sommario

Introduzione........................................................................................5

Ricerca di informazioni sulla stampante........................................................................................................................5

Informazioni sulle parti della stampante......................................7

Informazioni sulle parti della stampante.......................................................................................................................7

Impostazione fax................................................................................9

Preparazione della stampante per l'invio di fax..........................................................................................................9

Uso di un adattatore RJ11...............................................................................................................................................................9

Scelta di un collegamento fax .................................................................................................................................................... 12

Collegamento a una segreteria telefonica ............................................................................................................................ 13

Collegamento diretto a una presa a muro del telefono ................................................................................................... 14

Collegamento diretto a una presa a muro del telefono in Germania.......................................................................... 15

Collegamento a un computer tramite un modem ............................................................................................................. 16

Collegamento a un telefono....................................................................................................................................................... 17

Impostazione di un fax mediante PBX .................................................................................................................................... 18

Uso di un servizio telefonico digitale ...................................................................................................................................... 19

Uso del fax.........................................................................................20

Caricamento degli originali sul vetro dello scanner...............................................................................................21

Caricamento di documenti originali nell'alimentatore automatico documenti..........................................22

Invio di un fax........................................................................................................................................................................24

Immissione di un numero di fax................................................................................................................................................ 24

Invio di un fax tramite il software ............................................................................................................................................. 24

Invio di un fax tramite il pannello di controllo ..................................................................................................................... 25

Invio di fax durante la rilevazione di una chiamata (Selezione diretta) ...................................................................... 25

Invio di un fax di trasmissione all'ora stabilita...................................................................................................................... 26

Ricezione di un fax..............................................................................................................................................................26

Ricezione manuale di fax ............................................................................................................................................................. 26

Impostazione di un codice di risposta manuale del fax.................................................................................................... 27

Utilizzo dell'ID chiamante dal pannello di controllo.......................................................................................................... 27

Utilizzo dell'ID chiamante dal software .................................................................................................................................. 27

Ricezione automatica di un fax.................................................................................................................................................. 28

Ricezione di un fax tramite una segreteria telefonica ....................................................................................................... 28

Inoltro di fax...........................................................................................................................................................................29

Utilizzo della rubrica...........................................................................................................................................................29

Utilizzo della Rubrica del pannello di controllo................................................................................................................... 29

Utilizzo della Rubrica del computer......................................................................................................................................... 30

Personalizzazione delle impostazioni del fax............................................................................................................31

Sommario

Personalizzazione delle impostazioni tramite l'Utilità impostazione fax ................................................................... 31

Informazioni sul menu Fax .......................................................................................................................................................... 33

Attivazione della risposta automatica..................................................................................................................................... 34

Impostazione di un'intestazione del fax................................................................................................................................. 34

Impostazione di una nota a piè di pagina ............................................................................................................................. 35

Blocco di fax indesiderati ............................................................................................................................................................. 36

Blocco delle modifiche indesiderate alle impostazioni fax ............................................................................................. 36

Uso del software per soluzioni fax............................................................................................................................................ 37

Impostazione di un prefisso di selezione............................................................................................................................... 38

Impostazione della suoneria differenziata ............................................................................................................................ 38

Impostazione del numero di squilli prima di ricevere un fax automaticamente.....................................................39

Impostazione della selezione rapida ....................................................................................................................................... 39

Stampa dei report di attività del fax.............................................................................................................................40

Ordinazione delle cartucce.............................................................41

Ordinazione delle cartucce di stampa.........................................................................................................................41

Risoluzione dei problemi................................................................42

Risoluzione dei problemi di installazione...................................................................................................................42

Sul display è visualizzata una lingua non corretta.............................................................................................................. 42

Il pulsante di alimentazione non è acceso............................................................................................................................. 42

L'installazione del software non viene completata............................................................................................................ 43

Rimozione e reinstallazione del software .............................................................................................................................. 44

Risoluzione dei problemi di invio di fax......................................................................................................................45

Impossibile inviare o ricevere un fax ....................................................................................................................................... 45

Impossibile ricevere ma non inviare fax................................................................................................................................. 47

Impossibile inviare ma non ricevere fax................................................................................................................................. 48

Viene ricevuto un fax vuoto ........................................................................................................................................................ 49

Il fax ricevuto ha una qualità di stampa insoddisfacente................................................................................................. 50

Informazioni sull'ID chiamante non visualizzate................................................................................................................. 50

Errore fax............................................................................................................................................................................................ 50

Modalità fax non supportata ...................................................................................................................................................... 50

Errore fax remoto............................................................................................................................................................................ 51

Linea telefonica occupata............................................................................................................................................................ 51

Errore linea telefonica ................................................................................................................................................................... 52

Avvisi...................................................................................................54

Informazioni sui prodotti..................................................................................................................................................54

Avviso edizione....................................................................................................................................................................54

Sommario

3 4

Introduzione

ATTENZIONE — PERICOLO DI LESIONI: Per ridurre il rischio di incendio, utilizzare solo un cavo AWG 26 o RJ-11 per telecomunicazioni più larghe quando si collega il prodotto alla rete pubblica telefonica.

Ricerca di informazioni sulla stampante

Pubblicazioni

Vedere Per

Documentazione di Installazione rapida Le istruzioni di installazione iniziali fornite con la stampante.

Guida introduttiva stampata Le istruzioni di installazione aggiuntive fornite con la stampante.

Nota: non tutti i prodotti vengono forniti con la documentazione stampata.

Guida per l’utente elettronica Istruzioni complete per l'uso della stampante. La versione elettronica viene

installata automaticamente con il software della stampante.

Assistenza clienti

Descrizione Posizione (America del nord) Posizione (resto del mondo)

Assistenza telefonica

Chiamare il numero

• Stati Uniti: 1-800-332-4120 – Lunedì - venerdì (dalle 8:00 alle 23:00

ora costa orientale), sabato (dalle 12:00 alle 18:00 ora costa orientale)

• Canada: 1-800-539-6275 – Supporto in inglese: Lunedì - venerdì

(dalle 8:00 alle 23:00 ora costa orientale), sabato (dalle 12:00 alle 18:00 ora costa orientale)

– Supporto in francese: Lunedì - venerdì

(dalle 09:00 alle 19:00 ora costa orientale)

• Messico: 01-800-253-9627 – Lunedì - venerdì (dalle 08:00:00 alle

20:00 ora costa orientale)

Nota: i numeri e gli orari del supporto possono variare senza preavviso. Per informazioni sui numeri di telefono più recenti disponibili, vedere la dichiarazione di garanzia stampata inviata con la stampante.

I numeri di telefono e gli orari di supporto variano da paese a paese.

Visitare il sito Web all'indirizzo www.lexmark.com. Selezionare un paese, quindi selezionare il collegamento dell'assistenza clienti.

Nota: per informazioni aggiuntive su come contattare Lexmark, vedere la dichiarazione di garanzia stampata inviata con la stampante.

Introduzione

Descrizione Posizione (America del nord) Posizione (resto del mondo)

Supporto tramite e-mail

Per il supporto tramite e-mail, visitare il sito Web all'indirizzo www.lexmark.com.

1 Fare clic su CONTATTI E CUSTOMER

CARE.

2 Fare clic su Supporto tecnico. 3 Selezionare il tipo di stampante. 4 Selezionare il modello di stampante. 5 Nella sezione relativa agli strumenti di

supporto, fare clic su Supporto tramite e-mail.

Il supporto tramite e-mail varia da paese a paese e in alcuni casi potrebbe non essere disponibile.

Visitare il sito Web all'indirizzo www.lexmark.com. Selezionare un paese, quindi selezionare il collegamento dell'assistenza clienti.

Nota: per informazioni aggiuntive su come contattare Lexmark, vedere la dichiarazione di garanzia stampata inviata con la stampante.

6 Compilare il modulo e fare clic su Invia

richiesta.

Garanzia limitata

Descrizione Posizione (Stati Uniti) Posizione (resto del mondo)

Informazioni sulla garanzia limitata

Lexmark International, Inc. fornisce una garanzia limitata relativa ai difetti nei materiali e di fabbricazione per un periodo di 12 mesi dalla data di acquisto.

Per consultare i termini e le condizioni di questa garanzia limitata, vedere la Dichiarazione di garanzia limitata inclusa con la stampante contattare Lexmark all'indirizzo

www.lexmark.com.

1 Fare clic su CONTATTI E CUSTOMER

CARE.

Le informazioni sulla garanzia variano in base al paese. Vedere la garanzia stampata inviata con la stampante.

2 Fare clic su Informazioni sulla garanzia. 3 Nella sezione Dichiarazione di garanzia

limitata, fare clic su Stampanti a getto d'inchiostro e unità multifunzione.

4 Scorrere la pagina Web per leggere la

garanzia.

Annotare le seguenti informazioni (che è possibile trovare sulla ricevuta del negozio e sul retro della stampante) e tenerle a disposizione prima di contattare il supporto per velocizzare il servizio:

• Numero tipo macchina

• Numero di serie

• Data di acquisto

• Punto vendita

Introduzione

Informazioni sulle parti della stampante

Utilizzare Per

Porta PictBridge Collegare una fotocamera digitale PictBridge o un'unità

flash alla stampante.

Alloggiamenti delle schede di memoria Inserire una scheda di memoria.

Pannello di controllo Eseguire operazioni sulla stampante.

4 Vassoio di uscita carta Contenere la carta quando esce.

Guida della carta dell'alimentatore automatico

documenti (ADF)

Alimentatore automatico documenti (ADF, Automatic

Document Feeder)

7 vassoio di uscita di alimentatore automatico

documenti (ADF)

Guida carta Evitare che la carta si pieghi durante l'alimentazione.

Supporto carta Caricare carta.

fermo carta di alimentatore automatico documenti

(ADF)

11 Vetro dello scanner Copiare, acquisire, inviare fax o rimuovere un elemento.

Coperchio superiore Accedere al vetro dello scanner.

Evitare che la carta si pieghi durante l'alimentazione.

Acquisire, copiare o o inviare via fax documenti di più pagine in formato Letter, Legal, e A4.

Contenere la carta che esce dall'ADF.

• Arrestare la carta che esce dall'ADF.

• Contenere la carta formato A4 o Legal quando esce

dall'ADF.

Informazioni sulle parti della stampante

Utilizzare Per

1 Unità scanner Accedere alle cartucce di stampa.

Supporto delle cartucce di stampa Installare, sostituire o rimuovere una cartuccia di stampa.

3 Porta USB Collegare la stampante a un computer tramite un cavo USB.

Porta EXT Collegare periferiche aggiuntive alla stampante, q uali un modem dati/fax, un

telefono o una segreteria telefonica. Nota: rimuovere il sigillo per accedere alla porta.

Porta LINE Collegare la stampante a una linea telefonica attiva per inviare e ricevere fax.

La stampante deve essere collegata alla linea telefonica per ricevere le chiamate dei fax in arrivo.

Nota: non collegare periferiche aggiuntive alla porta LINE e non utilizzare una connessione DSL (Digital Subscriber Line), ISDN (Integrated Services Digital Network) o un modem via cavo con la stampante.

6 Porta di alimentazione Collegare la stampante all'alimentazione.

Informazioni sulle parti della stampante

Impostazione fax

Preparazione della stampante per l'invio di fax

ATTENZIONE — PERICOLO DI SCOSSA: non utilizzare la funzione fax durante un temporale. Non eseguire l'installazione del prodotto o collegamenti di cavi elettrici, come quelli dell'alimentatore o dell'apparecchio telefonico, durante un temporale.

Uso di un adattatore RJ11

Paese/regione

• Regno Unito

• Irlanda

• Finlandia

• Norvegia

• Danimarca

Per collegare la stampante a una segreteria telefonica o ad altre apparecchiature di telecomunicazione, utilizzare l'adattatore della linea telefonica incluso nella scatola della stampante.

1 Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta Line della stampante.

2 Collegare l'adattatore fornita con la stampante alla linea telefonica.

• Italia

• Svezia

• Paesi Bassi

• Francia

• Portogallo

Nota: di seguito viene illustrato l'adattatore del Regno Unito. L'adattatore in uso potrebbe essere diverso, ma sarà adatto alla presa del telefono del paese di residenza.

3 Collegare la linea telefonica dell'apparecchiatura di telecomunicazione scelta alla presa sinistra dell'adattatore.

Impostazione fax

Se l'apparecchiatura di telecomunicazione utilizza una linea telefonica di tipo americano (RJ11), attenersi alla seguente procedura per collegarla:

1 Rimuovere la presa dalla porta EXT sul retro della stampante.

Nota: una volta che la presa è stata rimossa, qualsiasi apparecchiatura specifica per il paese collegata alla

stampante tramite l'adattatore, come illustrato, non funzionerà correttamente.

2 Collegare l'apparecchiatura di telecomunicazione direttamente alla porta EXT sul retro della stampante.

Avvertenza — Danno potenziale: non toccare i cavi o la stampante nell'area mostrata durante l'invio o la

ricezione di un fax.

Paese/regione

• Arabia Saudita

• Emirati Arabi Uniti

• Egitto

• Bulgaria

• Repubblica Ceca

• Belgio

• Australia

• Sud Africa

• Israele

• Ungheria

• Polonia

• Romania

• Russia

• Slovenia

• Spagna

• Turchia

• Grecia

Impostazione fax

Per collegare una segreteria telefonica o altre apparecchiature di telecomunicazione alla stampante:

1 Rimuovere la presa dal retro della stampante.

Nota: una volta che la presa è stata rimossa, qualsiasi apparecchiatura specifica per il paese collegata alla

stampante tramite l'adattatore, come illustrato, non funzionerà correttamente.

2 Collegare l'apparecchiatura di telecomunicazione direttamente alla porta EXT sul retro della stampante.

Avvertenza — Danno potenziale: non toccare i cavi o la stampante nell'area mostrata durante l'invio o la

ricezione di un fax.

Paese/regione

• Germania

• Austria

• Svizzera

Impostazione fax

Esiste una presa installata nella porta EXT della stampante. Questa presa è necessaria per il funzionamento corretto della stampante.

Nota: non rimuovere la presa. Se non si rimuove, altri dispositivi di telecomunicazione presenti in casa (quali telefoni o segreterie telefoniche) potrebbero non funzionare.

Scelta di un collegamento fax

È possibile collegare la stampante con apparecchiature quali un telefono, una segreteria telefonica o un modem del computer. Se si verificano dei problemi, vedere "Risoluzione dei problemi di installazione" a pagina 42.

Nota: la stampante è un dispositivo analogico che funziona in modo ottimale quando è collegata direttamente alla presa a muro. Altri dispositivi (quali un telefono o una segreteria telefonica) possono essere collegati anche tramite la stampante, come descritto nella procedura di installazione. Se si desidera una connessione digitale quale ISDN, DSL o ADSL, è necessario un dispositivo di terzi come un filtro DSL.

Per inviare e ricevere fax non è necessario collegare la stampante a un computer, ma è necessario collegarla a una linea telefonica.

È possibile collegare la stampante ad altre apparecchiature. Vedere la seguente tabella per determinare il miglior modo per installare la stampante.

Apparecchiature Vantaggi Vedere questa sezione

• La stampante

• Un cavo telefonico

• La stampante

• Un telefono

• Due cavi telefonici

• La stampante

• Un telefono

Inviare e ricevere fax senza l'utilizzo di un computer.

• Utilizzare la linea fax come una normale

linea telefonica.

• Inviare e ricevere fax senza l'utilizzo di un

computer.

Ricevere messaggi vocali e fax in entrata. "Collegamento a una segreteria

"Collegamento diretto a una presa a muro del telefono" a pagina 14

"Collegamento a un telefono" a pagina 17

telefonica" a pagina 13

• Una segreteria telefonica

• Tre cavi telefonici

Impostazione fax

Apparecchiature Vantaggi Vedere questa sezione

• La stampante

• Un telefono

• Un modem del computer

• Tre cavi telefonici

Inviare fax utilizzando il computer o la stampante.

"Collegamento a un computer tramite un modem" a pagina 16

Collegamento a una segreteria telefonica

Collegare una segreteria telefonica alla stampante per ricevere messaggi vocali e fax in entrata.

Nota: la procedura di instal lazione potrebbe v ariare in base al paese. P er ulteriori i nformazioni sul collegamento della stampante all'apparecchiatura di telecomunicazione, vedere l'argomento correlato "Uso di un adattatore RJ11".

1 Accertarsi di disporre di:

• Un telefono

• Una segreteria telefonica

• Tre cavi telefonici

• Una presa telefonica a muro

2 Collegare un cavo telefo nico nella porta LINE della stampante, quindi collegarlo a una presa al muro del t elefono

attiva.

3 Rimuovere la spina protettiva dalla porta EXT della stampante.

Impostazione fax

4 Collegare il telefono alla segreteria telefonica con un secondo cavo telefonico.

5 Collegare la segreteria telefonica alla porta EXT della stampante con un terzo cavo telefonico.

Collegamento diretto a una presa a muro del telefono

Collegare la stampante direttamente alla presa a muro del telefono per inviare e ricevere fax senza utilizzare un computer.

1 Accertarsi di disporre di un cavo telefonico e di una presa al muro del telefono.

2 Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta LINE della stampante.

3 Collegare l'altra estremità del cavo telefonico a una presa a muro del telefono attiva.

Impostazione fax

Collegamento diretto a una presa a muro del telefono in Germania

Collegare la stampante direttamente alla presa a muro del telefono per inviare e ricevere fax senza utilizzare un computer.

1 Accertarsi di disporre di un cavo telefonico (fornito con il prodotto) e di una presa al muro del telefono.

2 Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta LINE della stampante.

3 Collegare l'altra estremità del cavo telefonico nell'alloggiamento N di una presa a muro del telefono attiva.

4 Se si desidera utilizzare la stessa linea per le comunicazioni fax e telefoniche, collegare una seconda linea telefonica

(non fornita) tra il telefono e l'alloggiamento F di una presa a muro del telefono attiva.

Impostazione fax

5 Se si desidera utilizzare la stessa linea per registrare i messaggi sulla segreteria telefonica, collegare una seconda

linea telefonica (non fornita) tra la segreteria telefonica e l'altro alloggiamento N della presa a muro del telefono.

Collegamento a un computer tramite un modem

Collegare la stampante a un computer tramite un modem per inviare fax dall'applicazione software.

1 Accertarsi di disporre di:

• Un telefono

• Un computer con un modem

• Due cavi telefonici

• Una presa telefonica a muro

2 Collegare un cavo telefo nico nella porta LINE della stampante, quindi collegarlo a una presa al muro del t elefono

attiva.

Impostazione fax

3 Rimuovere la spina protettiva dalla porta EXT della stampante.

4 Collegare il modem del computer alla porta EXT della stampante con un secondo cavo telefonico.

Collegamento a un telefono

Collegare un telefono alla stampante per utilizzare la linea del fax come una normale linea telefonica. Sistemare quindi la stampante vicino al telefono per effettuare copie o inviare e ricevere fax senza utilizzare un computer.

1 Accertarsi di disporre di:

• Un telefono

• Due cavi telefonici

• Una presa telefonica a muro

2 Collegare un cavo telefo nico nella porta LINE della stampante, quindi collegarlo a una presa al muro del t elefono

attiva.

Impostazione fax

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