Lexmark X5435, X5495 User Manual [ru]

Руководство по использованию факса X5400 Series

Январь 2008 г. www.lexmark.com

Содержание

Введение..............................................................................................5

Поиск информации о принтере...............................................................................................5

Детали принтера.................................................................................8

Детали принтера......................................................................................................................8

Настройка факса..............................................................................10

Подготовка принтера для работы с факсом.......................................................................10

Использование адаптера RJ11......................................................................................................10

Выбор подключения факса ...........................................................................................................13

Подключение к автоответчику......................................................................................................14

Подключение напрямую к телефонной розетке .........................................................................15

Подключение напрямую к телефонной розетке в Германии .....................................................16

Подключение к компьютеру с модемом.......................................................................................17

Подключение телефона.................................................................................................................18

Настройка факса после АТС .........................................................................................................20

Использование цифровой телефонной службы ..........................................................................20

Использование факса.....................................................................21

Загрузка оригиналов документов на стекло сканера........................................................22

Загрузка оригиналов документов в устройство автоматической подачи........................23

Отправка факса.....................................................................................................................25

Ввод номера факса ........................................................................................................................25

Отправка факса с использованием программного обеспечения ...............................................25

Отправка факса с помощью панели управления ........................................................................26

Отправка факса с одновременным прослушиванием абонента (набор при

положенной трубке)....................................................................................................................27

Отправка группового факса в заданное время...........................................................................27

Прием факса...........................................................................................................................28

Прием факса вручную ....................................................................................................................28

Настройка кода ответа вручную ...................................................................................................28

Изменение шаблона АОН с панели управления ..........................................................................28

Использование шаблона АОН с помощью программного обеспечения.....................................29

Автоматический прием факса .......................................................................................................30

Прием факса с помощью автоответчика......................................................................................30

Переадресация факсов.........................................................................................................30

Использование телефонного справочника.........................................................................31

Использование телефонного справочника на панели управления ...........................................31

Использование телефонного справочника на компьютере .......................................................32

Содержание

Настройка параметров факса..............................................................................................32

Настройка параметров с помощью программы настройки факса .............................................32

Меню "Факс"....................................................................................................................................35

Включение автоответа...................................................................................................................36

Настройка заголовка факса ..........................................................................................................36

Настройка нижнего колонтитула факса.......................................................................................37

Блокировка нежелательных факсов ............................................................................................38

Блокировка нежелательных изменений параметров факса......................................................38

Использование программы Fax Solutions......................................................................................39

Настройка префикса набора .........................................................................................................40

Настройка отличительного звонка ...............................................................................................40

Настройка числа звонков до автоматического приема факса ..................................................41

Настройка быстрого набора ..........................................................................................................41

Печать отчетов по операциям факса...................................................................................42

Заказ картриджей............................................................................43

Заказ картриджей..................................................................................................................43

Поиск и устранение неисправностей...........................................44

Поиск и устранение неисправностей при установке..........................................................44

Сообщения на дисплее отображаются на другом языке............................................................44

Не горит кнопка питания................................................................................................................44

Не устанавливается программное обеспечение..........................................................................45

Удаление и повторная установка программного обеспечения ..................................................46

Поиск и устранение неисправностей при работе с факсом..............................................47

Не удается отправить или принять факс .....................................................................................47

Факсы передаются, но не принимаются.......................................................................................49

Факсы принимаются, но не передаются.......................................................................................50

Принтер принимает пустой факс ..................................................................................................52

Принят факс плохого качества .....................................................................................................53

Данные о вызываемом абоненте не отображаются....................................................................53

Ошибка факса.................................................................................................................................53

Режим факса не поддерживается ................................................................................................53

Ошибка удаленного факса ............................................................................................................54

Телефонная линия занята .............................................................................................................54

Ошибка на телефонной линии.......................................................................................................55

Декларации........................................................................................57

Сведения об устройстве........................................................................................................57

Замечание к изданию............................................................................................................57

Содержание

3 4

Введение

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Для снижения опасности возгорания при подключении

данного устройства к телефонной сети общего пользования используйте только телекоммуникационный кабель 26 AWG (RJ-11) или большего сечения.

Поиск информации о принтере

Публикации

См. брошюру Необходимые инструкции

Инструкции по быстрой установке Инструкции по первоначальной установке, прилагаемые к

принтеру.

Печатное руководство Приступая к работе Дополнительные указания по установке, прилагаемые к

принтеру. Примечание. Печатное руководство прилагается не ко

всем устройствам.

Электронное Руководство пользователя

Подробные указания по использованию принтера. Электронная версия устанавливается автоматически вместе с программным обеспечением принтера.

Введение

Техническая поддержка

Описание Где искать (Северная Америка) Где искать (остальные

страны)

Поддержка по телефону

Позвоните по телефону:

• США: 1-800-332-4120 – Понедельник-пятница

(8:00 -23:00 восточное время США), суббота (12:00-18:00 восточное время США)

• Канада: 1-800-539-6275 – Поддержка на английском языке:

Понедельник-пятница (8:00 -23:00 восточное время США), суббота (12:00-18:00 восточное время США)

– Поддержка на французском языке:

Понедельник-пятница (9:00 -19:00 восточное время США)

• Мексика: 01-800-253-9627 – Понедельник-пятница

(8:00 -20:00 восточное время США)

Примечание. Номера телефонов и время работы службы поддержки могут изменяться без предварительного уведомления. Самый последний список имеющихся номеров телефонов можно найти в распечатанной гарантии, которая прилагается к принтеру.

Номера телефонов и часы поддержки могут отличаться, в зависимости от страны или региона.

Посетите веб-узел www.lexmark.com. Выберите страну или регион, а затем выберите ссылку Customer Support.

Примечание. Для получения дополнительных сведений об обращении в Lexmark см. распечатанную гарантию, которая прилагается к принтеру.

Поддержка по электронной почте

Для получения поддержки по электронной почте посетите веб-узел:

www.lexmark.com.

1 Выберите ТЕХНИЧЕСКАЯ

ПОДДЕРЖКА.

2 Выберите Служба технической

поддержки.

3 Выберите семейство принтеров. 4 Выберите модель принтера. 5 В разделе "Support Tools" (Средства

поддержки) выберите Поддержка по электронной почте.

6 Заполните форму и нажмите Submit

Request (Отправить запрос).

Поддержка по электронной почте зависит от страны или региона и в некоторых случаях может не предоставляться.

Посетите веб-узел www.lexmark.com. Выберите страну или регион, а затем выберите ссылку Customer Support.

Введение

Ограниченная гарантия

Описание Где искать (США) Где искать (остальные

страны)

Сведения по ограниченной гарантии

Lexmark International, Inc. предоставляет ограниченную гарантию, что данный принтер не будет содержать дефектов, связанных с материалами и производством, в течение 12 месяцев с исходной даты покупки.

Чтобы просмотреть ограничения и условия этой ограниченной гарантии, см. Положение об ограниченной гарантии, прилагаемое к этому принтеру, или посетите веб-узел

www.lexmark.com.

1 Выберите ТЕХНИЧЕСКАЯ

ПОДДЕРЖКА.

2 Выберите Сведения о гарантии. 3 В разделе Statement of Limited

Warranty (Положение об ограниченной гарантии) выберите

Струйные и многофункциональные принтеры.

Данные гарантии зависят от страны или региона. См. печатную гарантию, которая прилагается к принтеру.

4 Прокрутите веб-страницу для

просмотра гарантии.

Укажите следующие сведения (которые имеются в чеке продавца и на задней панели принтера) и будьте готовы предоставить их при обращении в службу поддержки. Эти сведения помогут быстрее ответить на вопрос:

• Тип модели

• Серийный номер

• Дата покупки

• Место покупки

Введение

Детали принтера

Деталь Назначение

порт PictBridge Подключение PictBridge-совместимой цифровой

камеры или флэш-диска к принтеру.

2 Разъемы для карт памяти Вставка карты памяти.

Панель управления Управление принтером.

4 Выходной лоток для бумаги Поддержка бумаги при выходе из принтера.

направляющая для бумаги в устройстве

автоматической подачи

6 устройство автоматической подачи Сканирование, копирование или отправка по

7 выходной лоток устройства автоматической

подачи

8 Направляющая для бумаги Выравнивание бумаги во время подачи.

Опора для бумаги Загрузка бумаги.

10 фиксатор бумаги в устройстве автомати-

ческой подачи

Выравнивание бумаги во время подачи в устройство автоматической подачи.

факсу многостраничных документов формата Letter, Legal и A4.

Поддержка бумаги при выходе из устройства автоматической подачи.

• Удержание бумаги при ее выходе из

устройства автоматической подачи.

• Поддержка бумаги формата A4 и legal при ее

выходе из устройства автоматической подачи.

11 Стекло сканера Сканирование, копирование, отправка по факсу

или извлечение документа.

Верхняя крышка Доступ к стеклу сканера.

Детали принтера

Деталь Назначение

1 Блок сканера Доступ к картриджам.

Держатель картриджа Установка, замена или извлечение картриджа.

3 порт USB Подключение принтера к компьютеру с помощью кабеля USB.

4 порт EXT Подключение дополнительных устройств, например модема для

передачи факсов или данных, телефона или автоответчика, к принтеру. Примечание. Для доступа к порту снимите заглушку.

порт LINE Подключение принтера к телефонной розетке для приема и отправки

факсов. Чтобы принимать входящие факсы, принтер должен быть подключен к этой телефонной линии.

Примечание. Не подключайте дополнительные устройства к порту LINE и не подключайте линию DSL (digital subscriber line), ISDN (integrated services digital network) или кабельный модем к принтеру.

Блок питания с портом Подключение принтера к источнику питания.

Детали принтера

Настройка факса

Подготовка принтера для работы с факсом

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Не пользуйтесь факсом во время грозы.

Запрещается устанавливать и использовать данное устройство или выполнять электрические/кабельные подключения, например подключение кабеля питания или телефонного кабеля, во время грозы.

Использование адаптера RJ11

Страна/регион

• Великобритания

• Ирландия

• Финляндия

• Норвегия

• Дания

Чтобы подсоединить принтер к автоответчику или другому телекоммуникационному оборудованию, используйте адаптер для телефонной линии, который входит в комплект поставки принтера.

1 Подсоедините один конец телефонного кабеля к порту LINE принтера.

2 принтера.

• Италия

• Швеция

• Нидерланды

• Франция

• Португалия

Примечание. На рисунке показан адаптер для Великобритании. Адаптер может отличаться, но обязательно должен соответствовать розетке местной телефонной сети.

3 Подсоедините телефонную линию выбранного телекоммуникационного оборудования к левому

гнезду адаптера.

Настройка факса

Если в телекоммуникационном оборудовании используется телефонная линия, как в США, выполните следующие указания для подсоединения оборудования:

1 Удалите вставку из порта EXT на задней панели принтера.

Примечание. После удаления этой вставки любое оборудование, специально подготовленное

для использования в определенной стране или регионе и подключенное к принтеру с помощью адаптера, как показано на рисунке, будет работать неправильно.

2 Подсоедините устройство напрямую к порту EXT на задней панели принтера.

Внимание! Возможность повреждения: Не прикасайтесь к кабелям или принтеру в указанных

местах во время отправки или получения факса.

Страна/регион

• Саудовская Аравия

• ОАЭ

• Египет

• Болгария

• Чешская Республика

• Бельгия

• Австралия

• ЮАР

• Израиль

• Венгрия

• Польша

• Румыния

• Россия

• Словения

• Испания

• Турция

• Греция

Настройка факса

Чтобы подсоединить автоответчик или другое телекоммуникационное оборудование к принтеру:

1 Удалите вставку из задней панели принтера.

Примечание. После удаления этой вставки любое оборудование, специально подготовленное

2 Подсоедините устройство напрямую к порту EXT на задней панели принтера.

Внимание! Возможность повреждения: Не прикасайтесь к кабелям или принтеру в указанных

местах во время отправки или получения факса.

Страна/регион

• Германия

• Австрия

• Швейцария

Настройка факса

Эта вставка установлена в порт EXT принтера. Эта вставка необходима для правильной работы принтера.

Примечание. Не удаляйте эту вставку. В случае ее удаления все другие телекоммуникационные устройства, установленные дома (например, телефоны или автоответчики), могут перестать работать.

Выбор подключения факса

Подключите принтер к телефону, автоответчику или модему компьютера. При возникновении проблем см. раздел “Поиск и устранение неисправностей при установке” на стр. 44.

Примечание. Принтер - это аналоговое устройство, которое лучше всего работает при подключении напрямую к телефонной розетке. Другие устройства (например, телефон или автоответчик) можно подключать через принтер, как описано в инструкциях по установке. Если необходимо использовать цифровое подключение, например линию ISDN, DSL или ADSL, потребуется устройство сторонних поставщиков, например фильтр DSL.

Принтер необязательно подключать к компьютеру, но для отправки и получения факсов его потребуется подключить к телефонной линии.

Принтер можно подключить к другому оборудованию. Следующая таблица поможет определить наилучший способ настройки принтера.

Оборудование Возможности Раздел

• Принтер

• Телефонный кабель

• Принтер

• Телефон

• Два телефонных кабеля

Отправка и прием факсов без использования компьютера.

• Использование факсимильной

линии как обычной телефонной линии.

“Подключение напрямую к телефонной розетке” на стр. 15

“Подключение телефона” на стр. 18

• Отправка и прием факсов без

использования компьютера.

• Принтер

• Телефон

Прием входящих голосовых сообщений и факсов.

“Подключение к автоответчику” на стр. 14

• Автоответчик

• Три телефонных кабеля

Настройка факса

Оборудование Возможности Раздел

• Принтер

• Телефон

• Модем компьютера

• Три телефонных кабеля

Отправка факсов с помощью компьютера или принтера.

“Подключение к компьютеру с модемом” на стр. 17

Подключение к автоответчику

Подключите автоответчик к принтеру, чтобы можно было принимать как голосовые сообщения, так и факсы.

Примечание. Действия по установке могут меняться в зависимости от страны или региона. Чтобы получить дополнительные сведения о подключении принтера к телекоммуникационному оборудованию, см. раздел “Использование адаптера RJ11”.

1 Убедитесь в наличии следующих компонентов:

• Телефон

• Автоответчик

• Три телефонных кабеля

• Телефонная настенная розетка

2 Подсоедините один телефонный кабель к порту LINE принтера, а затем подключите его к

исправной телефонной розетке.

3 Удалите защитную вставку из порта EXT принтера.

Настройка факса

4 Подключите второй телефонный кабель к телефону и к автоответчику.

5 Подключите третий телефонный кабель к автоответчику и к порту EXT принтера.

Подключение напрямую к телефонной розетке

Подключите принтер напрямую к телефонной розетке для отправки и получения факсов без использования компьютера.

1 Убедитесь в наличии телефонного кабеля и розетки.

2 Подсоедините один конец телефонного кабеля к порту LINE принтера.

3 Подключите другой конец телефонного кабеля к исправной телефонной розетке.

Настройка факса

Подключение напрямую к телефонной розетке в Германии

1 Проверьте наличие телефонного провода (поставляется с устройством) и телефонной розетки.

2 Подсоедините один конец телефонного кабеля к порту LINE принтера.

3 Подсоедините другой конец телефонного провода к N-гнезду работающей телефонной розетки.

4 При необходимости использования одной и той же линии для отправки факсов и телефонной

связи, подключите вторую телефонную линию (приобретается дополнительно) между телефоном и F-гнездом работающей телефонной розетки.

Настройка факса

5 При необходимости использования той же линии для записи сообщений на автоответчике,

подключите вторую телефонную линию (приобретается дополнительно) между автоответчиком и N-гнездом телефонной розетки.

Подключение к компьютеру с модемом

Подсоедините принтер к компьютеру с модемом, чтобы отправлять факсы из программного приложения.

1 Убедитесь в наличии следующих компонентов:

• Телефон

• Компьютер с модемом

• Два телефонных кабеля

• Телефонная настенная розетка

2 Подсоедините телефонный кабель к порту LINE принтера, а затем подключите его к исправной

телефонной розетке.

Настройка факса

3 Удалите защитную вставку из порта EXT принтера.

4 Подсоедините второй телефонный кабель к модему компьютера и к порту EXT принтера.

Подключение телефона

Подключите телефон к принтеру, чтобы использовать факсимильную линию как обычную телефонную линию. Затем установите принтер там, где находится телефон, чтобы можно было делать копии или отправлять и получать факсы без использования компьютера.

1 Убедитесь в наличии следующих компонентов:

• Телефон

• Два телефонных кабеля

• Телефонная настенная розетка

Настройка факса

+ 40 hidden pages