Lexmark X5435, X5495 User Manual [ja]

X5400 Series 팩스 사용 설명서

2008년 1

월

www.lexmark.com

소개........................................................................................5

프린터 관련 정보 찾기.............................................................................................5

프린터 구성 부품 이해.................................................................7

프린터 구성 부품 이해.............................................................................................7

팩스 설정.................................................................................9

팩스 기능을 위한 프린터 준비...................................................................................9

RJ11 어댑터 사용.......................................................................................................... 9

팩스 연결 선택 ............................................................................................................12

자동 응답기에 연결 ......................................................................................................13

벽면 전화 콘센트에 직접 연결 ........................................................................................14

벽면 벽면 전화 콘센트에 직접 연결(독일) .........................................................................14

컴퓨터 모뎀에 연결 ......................................................................................................16

전화에 연결 ................................................................................................................17

PBX 에서 팩스 설정......................................................................................................18

디지털 전화 서비스 이용 ...............................................................................................18

팩스 사용................................................................................19

원본 문서를 스캐너 유리 위에 놓기..........................................................................19

자동 급지 장치(ADF)에 원본 문서 넣기.....................................................................20

팩스 보내기.........................................................................................................22

팩스 번호 입력 ............................................................................................................22

소프트웨어를 사용하여 팩스 보내기 ................................................................................22

제어판을 사용하여 팩스 전송 .........................................................................................23

발신음이 들리게 하여 팩스 보내기(OHD).........................................................................................23

동보 팩스 전송 예약 .....................................................................................................24

팩스 수신............................................................................................................24

수동으로 팩스 받기 ......................................................................................................24

팩스 수동 응답 코드 설정 ..............................................................................................25

제어판에서 발신 번호 사용 ............................................................................................25

소프트웨어의 발신 번호 표시 사용 ..................................................................................25

자동으로 팩스 받기 ......................................................................................................26

자동 응답기를 통해 팩스 받기 ........................................................................................26

팩스 전달............................................................................................................27

전화번호부 사용...................................................................................................27

제어판 전화번호부 사용 ................................................................................................27

컴퓨터 전화번호부 사용 ................................................................................................28

팩스 설정 사용자 정의...........................................................................................28

팩스 설정 유틸리티를 사용하여 설정 사용자 정의 ..............................................................28

팩스 메뉴 이해 ............................................................................................................30

자동 응답 설정 ............................................................................................................31

팩스 머리글 설정 .........................................................................................................31

팩스 바닥글 설정 .........................................................................................................32

스팸 팩스 차단 ............................................................................................................33

팩스 설정에 대한 원하지 않는 변경 차단 ..........................................................................34

팩스 솔루션 소프트웨어 사용 .........................................................................................34

외부 회선 연결 번호 설정 ..............................................................................................35

벨소리 구분 설정 .........................................................................................................35

자동으로 팩스 받기 전 벨울림 횟수 설정 ..........................................................................36

단축 다이얼 설정 .........................................................................................................36

팩스 활동 보고서 인쇄...........................................................................................37

카트리지 주문..........................................................................38

잉크 카트리지 주문...............................................................................................38

문제 해결................................................................................39

설정 문제 해결.....................................................................................................39

디스플레이에 틀린 언어가 표시됨 ...................................................................................39

전원 단추에 불이 들어오지 않음 .....................................................................................39

소프트웨어가 설치되지 않음 ..........................................................................................40

소프트웨어 제거 및 재설치 ............................................................................................41

팩스 문제 해결.....................................................................................................42

팩스를 보내거나 받을 수 없음 ........................................................................................42

팩스를 보낼 수는 있으나 받을 수 없음 .............................................................................44

팩스를 받을 수 있으나 보낼 수는 없음 .............................................................................45

프린터가 빈 팩스를 받음 ...............................................................................................46

받은 팩스의 인쇄 품질이 낮음 ........................................................................................46

발신 번호 표시 정보가 표시되지 않음 ..............................................................................46

팩스 오류 ...................................................................................................................46

팩스 모드 지원 안됨 .....................................................................................................47

원격 팩스 오류 ............................................................................................................47

통화 중 ......................................................................................................................48

전화선 오류 ................................................................................................................48

공지.......................................................................................50

제품 정보............................................................................................................50

발행 공지............................................................................................................50

목차3

소개

주의—부상 위험: 화재 위험을 감소시키려면 이 제품을 공중 전화 교환망에 연결할 때에는 26 AWG 이 상의 통신 코드(RJ-11)만을 사용하십시오.

프린터 관련 정보 찾기

간행물

참조 자료 용도

빠른 설정

인쇄판

전자

안내서 프린터와 함께 제공되는 초기 설정 지침

시작하기

사용 설명서

안내서 초기 설정 지침으로 프린터와 함께 제공됩니다

고객 지원

설명 위치

전화 지원 전화번호

(북미 지역)

• 미국 1-800-332-4120 – 월요일-금요일(오전 8시-오후 11시 동부

• 캐나다 1-800-539-6275 – 영어 지원: 월요일-금요일(오전 8시-오

– 프랑스어 지원: 월요일-금요일(오전

• 멕시코 01 – 월요일-금요일(오전

참고: 지원 전화 번호 및 시간은 통지 없이 변경 될 수 있습니다. 가장 최신의 전화 번호는 프린 터와 함께 제공된 보증서를 참조하십시오

참고: 모든 제품에 인쇄 간행물이 제공되는 것은 아닙니다

프린터 사용에 대한 완전한 지침. 프린터 소프트웨어를 설치하면 전자 버전은 자동으 로 설치됩니다.

(기타 지역)

위치

전화 번호 및 지원 가능 시간은 국가 또는 지역 에 따라 다릅니다.

Lexmark 웹사이트(www.lexmark.com)를 방문

표준시), 토요일 시)

후 11시 동부표준시 후 6시 동부표준시

시-오후

표준시)

7시 동부표준시)

-800-253-9627

(정오-오후 6시 동부표준

), 토요일(정오-오

)

8시-오후 8시 동부

하십시오. 국가 또는 지역을 선택한 다음 고객 지원 링크를 선택합니다

참고: Lexmark 연락처에 관한 추가적인 정보는 프린터와 함께 제공된 보증서를 참조하십시오.

소개

설명 위치(북미 지역

)

위치(기타 지역

)

전자우편 지원 전자우편 지원을 받으려면 Lexmark 웹사이트

(www.lexmark.com)를 방문하십시오.

1 고객 지원을 누릅니다

2 기술 지원을 누릅니다. 3 해당 프린터 제품군을 선택합니다. 4 해당 프린터 모델을 선택합니다.

전자우편 지원은 국가 또는 지역마다 다르며, 경 우에 따라서는 사용하지 못할 수도 있습니다.

Lexmark 웹사이트 (www.lexmark.com)를 방 문하십시오. 국가 또는 지역을 선택한 다음 고 객 지원 링크를 선택합니다.

참고: Lexmark 연락처에 관한 추가적인 정보는 프린터와 함께 제공된 보증서를 참조하십시오.

5 지원 도구 섹션에서 전자우편 지원을 누릅니

다.

6 양식을 기재한 후 요청 제출을 누릅니다.

제한 보증

설명 위치(미국) 위치(기타 지역)

제한 보증 정보 Lexmark International, Inc.는 구입일

로부터 12개월간 이 프린터에 자재 및 제조상의 결함이 없을 것을 제한적으 로 보증합니다

본 제한 보증의 한계와 조건을 보려면 프린터 와 함께 제공된 제한 보증서를 확인하거나 Lexmark 웹사이트(www.lexmark.com)를 방문하십시오.

1 고객 지원을 누릅니다.

보증 정보는 국가 또는 지역 별로 다를 수 있습니다. 프 린터와 함께 제공된 보증서 를 참조하십시오

2 보증 정보를 누릅니다. 3 제한 보증서 섹션에서 잉크젯 및 복합기

프린터를 누릅니다.

4 웹 페이지를 스크롤하여 보증서의 내용

을 살펴보십시오

신속한 지원 서비스를 위해, Lexmark 고객 지원에 연락하기 전에 다음 정보(구입 영수증과 프린터 뒷면에 있 음)를 준비해 주십시오.

• 장치 유형 번호

• 일련 번호

• 구매 일자

• 구매 장소

소개

프린터 구성 부품 이해

사용 구성 부분 수행할 기능

1 PictBridge 포트 PictBridge 호환 디지털 카메라 또는 플래시 드라이브를 프린터에 연

결합니다

2 메모리 카드 슬롯 메모리 카드를 넣습니다

제어판 프린터를 작동합니다.

4 용지 출력 트레이 출력되는 용지를 받습니다

자동 급지 장치(ADF) 용지 고정대 ADF 로 들어가는 용지가 바르게 공급되도록 합니다.

6 자동 급지 장치(ADF) 여러 페이지 분량의 Letter, Legal, A4 크기의 문서를 스캔,

팩스로 전송합니다

7 자동 급지 장치(ADF) 출력함 ADF 에서 출력되는 용지를 받습니다

8 용지 고정대 용지가 바르게 급지되도록 합니다

용지 받침대 용지를 공급합니다

10 자동 급지 장치(ADF) 용지 가로대

• ADF 에서 출력되는 용지를 막습니다.

• ADF 에서 출력되는 A4 및 Legal 용지를 받쳐 줍니다

11 스캐너 유리 항목을 복사, 스캔,

상단 덮개 스캐너 유리에 닿는 부분입니다

팩스, 제거합니다.

복사 또는

프린터 구성 부품 이해

사용 구성 부분 수행할 기능

1 스캐너 장치 잉크 카트리지에 닿습니다

잉크 카트리지 운반 장치 잉크 카트리지를 설치, 교체 또는 제거합니다

3 USB 포트 USB 케이블을 사용하여 프린터를 컴퓨터에 연결합니다

EXT 포트 데이터/팩스 모뎀, 전화기, 자동 응답기와 같은 추가 장치를 프린터에 연결

합니다 참고: 플러그를 제거하여 포트에 접근합니다

5 LINE 포트 팩스를 보내고 받을 수 있도록 프린터를 활성 전화선에 연결합니다

스 전화를 받으려면 프린터에 이 전화선을 연결해야 합니다. 참고: 추가 장치를 LINE 포트에 연결하면 안 됩니다. 또한, DSL(디지털 가입

자 회선), ISDN(통합 서비스 디지털 네트워크) 또는 케이블 모뎀을 프린터에 연결하면 안 됩니다

. 수신 팩

6 포트가 있는 전원 공급 장치 프린터를 전원에 연결합니다

프린터 구성 부품 이해

팩스 설정

팩스 기능을 위한 프린터 준비

주의—감전 위험: 천둥 번개가 칠 때는 팩스 기능을 사용하지 마십시오. 치하거나 전원 공급 코드 또는 전화선 등을 연결하지 마십시오

천둥 번개가 칠 때 이 제품을 설

RJ11 어댑터 사용

지역

국가/

• 영국

• 아일랜드

• 핀란드

• 노르웨이

• 덴마크

프린터를 자동 응답기 또는 기타 통신 장비에 연결하려면 프린터 포장 상자에 포함된 전화선 어댑터를 사용 하십시오.

1 전화코드의 한 쪽 끝을 프린터의 Line 포트 에 연결합니다.

• 이탈리아

• 스웨덴

• 네덜란드

• 프랑스

• 포르투갈

2 어댑터를 프린터와 함께 제공된 전화선에 연결합니다.

참고: 그림은 영국용 어댑터입니다 는 맞을 것입니다

3 사용할 통신 장비의 전화선을 어댑터의 왼쪽 콘센트에 연결합니다.

. 어댑터의 모양은 그림과 다를 수 있으나 해당 지역의 전화 콘센트에

팩스 설정

미국용(RJ11) 전화선을 사용하는 통신 장비인 경우, 다음 단계에 따라 장비를 연결하십시오.

1 프린터 뒷면의 EXT 포트에서 플러그를 뽑습니다.

참고: 이 플러그를 뽑으면 해당 어댑터로 프린터에 연결한 특정 국가 또는 지역용 장비가 제대로 작동하 지 않습니다

2 통신 장비를 프린터 뒷면의 EXT 포트에 직접 연결합니다.

경고—손상 위험: 팩스를 보내거나 받고 있을 때는 아래 그림의 프린터 부분이나 케이블에 손을 대지 마 십시오.

국가/지역

• 사우디 아라비아

• UAE

• 이집트

• 불가리아

• 체코

• 벨기에

• 오스트레일리아

• 남아프리카

• 이스라엘

• 헝가리

• 폴란드

• 루마니아

• 러시아

• 슬로베니아

• 스페인

• 터키

• 그리스

팩스 설정

자동 응답기 또는 기타 통신 장비를 프린터에 연결하려면 다음과 같이 하십시오.

1 프린터 뒷면에서 플러그를 뽑습니다.

참고: 이 플러그를 뽑으면 해당 어댑터로 프린터에 연결한 특정 국가 또는 지역용 장비가 제대로 작동하 지 않습니다

2 통신 장비를 프린터 뒷면의 EXT 포트에 직접 연결합니다.

경고—손상 위험: 팩스를 보내거나 받고 있을 때는 아래 그림의 프린터 부분이나 케이블에 손을 대지 마

국가

십시오

/지역

• 독일

• 오스트리아

• 스위스

팩스 설정

프린터의 EXT 포트에 플러그가 장착되어 있습니다. 이 플러그는 프린터의 올바른 작동에 필요한 것입니다.

참고: 이 플러그를 뽑지 마십시오. 플러그를 제거하면 사용 중인 기타 통신 장비 동하지 않을 수 있습니다

(예: 전화, 자동 응답기)가 작

팩스 연결 선택

프린터를 전화기, 자동 응답기 또는 컴퓨터 모뎀과 같은 장치와 연결할 수 있습니다. 문제가 발생하면 39 페이지의 “설정 문제 해결”을 참조하십시오.

참고: 프린터는 벽면 콘센트에 직접 연결할 경우 최적으로 작동하는 아날로그 방식의 장치입니다. 설치 단계 의 설명에 따라 전화기나 자동 응답기와 같은 다른 장치를 프린터에 연결할 수 있습니다. ISDN, DSL, ADSL 과 같은 디지털 연결을 사용하려면 DSL 필터와 같은 타사 장치가 필요합니다.

팩스를 보내고 받기 위해서는 프린터에 전화 회선을

습니다

프린터를 다른 장치에 연결할 수 있습니다. 프린터의 최적 설치 방법을 결정하려면 아래 표를 참조하십시오.

장비 장점 참고 항목

• 프린터

컴퓨터를 사용하지 않고 팩스를 주고 받습니다.14 페이지의 “벽면 전화 콘센트에 직접 연

연결해야

• 전화 코드

• 프린터

• 전화기

• 전화 코드

• 팩스 회선을 일반 전화선으로 사용합니다.

• 컴퓨터를 사용하지 않고 팩스를 주고 받습

2개

니다.

하지만 컴퓨터에 프린터를 연결할 필요는

결”

17 페이지의 “전화에 연결”

없

• 프린터

• 전화기

• 자동 응답기

• 전화 코드

3개

• 프린터

• 전화기

• 컴퓨터 모뎀

• 전화 코드 3개

음성 메시지와 팩스를 모두 받을 수 있습니다.13 페이지의 “자동 응답기에 연결”

컴퓨터 또는 프린터를 사용해 팩스를 보냅니다.16 페이지의 “컴퓨터 모뎀에 연결”

팩스 설정

자동 응답기에 연결

자동 응답기를 프린터에 연결하면 음성 메시지와 팩스를 모두 받을 수 있습니다.

참고: 설정 단계는 국가 또는 지역에 따라 다를 수 있습니다. 프린터를 통신 장비에 연결하는 방법에 대한 자 세한 내용은 관련 주제인 "RJ11 어댑터 이용"을 참조하십시오

1 다음 사양을 갖추고 있는지 확인하십시오.

• 전화

• 자동 응답기

• 3개의 전화 코드

• 전화 콘센트

2 전화 코드를 프린터의 LINE 포트 에 연결한 다음 활성 벽면 전화 콘센트에 연결합니다.

3 프린터의 EXT 포트 에서 보호 플러그를 제거합니다.

4 두번째 전화 코드를 전화기와 자동 응답기에 연결합니다.

팩스 설정

5 세번째 전화 코드를 자동 응답기와 프린터의 EXT 포트 에 연결합니다.

벽면 전화 콘센트에 직접 연결

프린터를 벽면 전화 콘센트에 직접 연결하여 컴퓨터가 없어도 팩스를 보내고 받을 수 있습니다.

1 전화 코드와 전화 콘센트가 있는지 확인합니다.

2 전화코드의 한 쪽 끝을 프린터의 LINE 포트 에 연결합니다.

3 전화 코드의 다른 쪽 끝을 사용 가능한 전화 콘센트에 연결합니다.

벽면 벽면 전화 콘센트에 직접 연결(독일)

프린터를 벽면 벽면 전화 콘센트에 직접 연결하여 컴퓨터가 없어도 팩스를 보내고 받을 수 있습니다.

1 전화 코드(제품과 함께 제공)와 벽면 전화 콘센트가 있는지 확인합니다.

2 전화 코드의 한 쪽 끝을 프린터의 LINE 포트 에 연결합니다.

팩스 설정

3 전화 코드의 다른 쪽 끝을 사용 가능한 벽면 벽면 전화 콘센트의 N 슬롯에 연결합니다.

4 팩스와 전화 통신에 같은 회선을 사용하려면 전화와 사용 가능한 벽면 전화 콘센트의 F 슬롯에 사이에 두

번째 전화선(제공하지 않음)을 연결합니다.

5 자동 응답기의 메시지 녹음에 같은 회선을 사용하려면 자동 응답기와 벽면 벽면 전화 콘센트의 다른 N

슬롯 사이에 두 번째 전화선(제공하지 않음)을 연결합니다.

팩스 설정

컴퓨터 모뎀에 연결

프린터를 컴퓨터 모뎀에 연결하여 소프트웨어 프로그램에서 팩스를 보냅니다.

참고: 설정 단계는 국가 또는 지역에 따라 다를 수 있습니다. 프린터를 통신 장비에 연결하는 방법에 대한 자 세한 내용은, 관련 주제인 “RJ11 어댑터 사용”을 참조하십시오

1 다음 사양을 갖추고 있는지 확인하십시오.

• 전화

• 모뎀 장착 컴퓨터

• 2개의 전화 코드

• 전화 콘센트

2 전화 코드를 프린터의 LINE 포트 에 연결한 다음 활성 벽면 전화 콘센트에 연결합니다.

3 프린터의 EXT 포트 에서 보호 플러그를 제거합니다.

4 전화 코드를 컴퓨터 모뎀과 프린터의 EXT 포트 에 연결합니다.

팩스 설정

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