Lexmark X5435, X5495 User Manual [fi]

Guide du télécopieur de l'imprimante X5400 Series

Janvier 2008 www.lexmark.com

Contenu

Introduction........................................................................................5

Recherche d'informations sur l'imprimante.................................................................................................................5

Présentation des composants de l'imprimante...........................7

Présentation des composants de l'imprimante..........................................................................................................7

Configuration du télécopieur..........................................................9

Préparation de l'imprimante pour l'envoi de télécopies.........................................................................................9

Utilisation d'un adaptateur de ligne téléphonique ...............................................................................................................9

Sélection d'une connexion de télécopie................................................................................................................................ 12

Connexion à un répondeur ......................................................................................................................................................... 13

Connexion directe à une prise téléphonique murale........................................................................................................ 14

Connexion directe à une prise téléphonique murale allemande ................................................................................. 15

Connexion à un ordinateur équipé d'un modem............................................................................................................... 16

Connexion à un téléphone.......................................................................................................................................................... 17

Préparation pour l'envoi de télécopie en amont d'un PBX ............................................................................................. 18

Utilisation d'un service de téléphone numérique .............................................................................................................. 19

Utilisation de la télécopie...............................................................20

Chargement d'un original sur la vitre du scanner...................................................................................................21

Chargement de documents originaux dans le DAAD............................................................................................22

Envoi d'une télécopie.........................................................................................................................................................24

Composition d'un numéro de télécopieur ............................................................................................................................ 24

Envoi d’une télécopie à l'aide du logiciel............................................................................................................................... 24

Envoi d'une télécopie à partir du panneau de commandes........................................................................................... 25

Envoi d'une télécopie en entendant la tonalité de la ligne téléphonique (Composition avec

téléphone raccroché)............................................................................................................................................................... 25

Envoi d'une télécopie à diffusion générale à une heure planifiée................................................................................ 26

Réception d'une télécopie...............................................................................................................................................27

Réception manuelle de télécopies ........................................................................................................................................... 27

Configuration d'un code de réponse manuel ...................................................................................................................... 27

Utilisation de la fonction de présentation du numéro à partir du panneau de commandes............................. 27

Utilisation de la fonction de présentation du numéro à partir du logiciel ................................................................ 28

Réception automatique d’une télécopie ............................................................................................................................... 28

Réception d'une télécopie avec un répondeur ................................................................................................................... 29

Transfert de télécopies......................................................................................................................................................29

Utilisation du carnet d'adresses.....................................................................................................................................30

Utilisation du carnet d'adresses du panneau de commandes ....................................................................................... 30

Utilisation du carnet d'adresses de l'ordinateur .................................................................................................................. 31

Contenu

Personnalisation des paramètres de télécopie.........................................................................................................31

Personnalisation des paramètres à l'aide de l'Utilitaire de configuration du télécopieur ................................... 31

Présentation du menu Télécopie.............................................................................................................................................. 34

Activation de la fonction Réponse auto ................................................................................................................................. 35

Définition d'un en-tête de télécopie........................................................................................................................................ 35

Définition d'un pied de page de télécopie............................................................................................................................ 36

Blocage des télécopies indésirables ........................................................................................................................................ 37

Blocage des paramètres de télécopie contre toute modification indésirable ......................................................... 38

Utilisation du logiciel Solutions de télécopie....................................................................................................................... 38

Configuration d'un préfixe de composition.......................................................................................................................... 39

Sélection de la sonnerie spéciale.............................................................................................................................................. 40

Définition du nombre de sonneries avant réception automatique d'une télécopie............................................. 40

Définition d'une liste de composition abrégée ................................................................................................................... 40

Impression de rapports d'activité de télécopie........................................................................................................41

Commandes de cartouches............................................................42

Commande de cartouches...............................................................................................................................................42

Dépannage.........................................................................................43

Dépannage lié à l'installation..........................................................................................................................................43

Une langue incorrecte apparaît sur l'écran ........................................................................................................................... 43

Le voyant de mise sous tension n'est pas allumé ............................................................................................................... 43

Impossible d'installer le logiciel................................................................................................................................................. 44

Désinstallation et réinstallation du logiciel ........................................................................................................................... 45

Dépannage lié à la télécopie...........................................................................................................................................46

Impossible d'envoyer ou de recevoir une télécopie.......................................................................................................... 46

Vous pouvez envoyer des télécopies mais pas en recevoir ............................................................................................ 48

Vous pouvez recevoir des télécopies mais pas en envoyer ............................................................................................ 49

L'imprimante reçoit une télécopie vierge.............................................................................................................................. 51

La qualité d'impression de la télécopie reçue est médiocre........................................................................................... 51

Informations de l'ID appelant non affichées......................................................................................................................... 51

Erreur télécopie ............................................................................................................................................................................... 52

Mode Télécopie non pris en charge ........................................................................................................................................ 52

Erreur Télécopie distante ............................................................................................................................................................. 52

Ligne téléphonique occupée ..................................................................................................................................................... 53

Erreur de ligne téléphonique ..................................................................................................................................................... 54

Avis......................................................................................................55

Informations sur le produit..............................................................................................................................................55

Avis sur l'édition...................................................................................................................................................................55

Contenu

3 4

Introduction

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez uniquement un câble de télécommunication 26 AWG minimum (RJ-11) pour connecter ce produit au réseau téléphonique public.

Recherche d'informations sur l'imprimante

Publications

Consultez Pour

Feuille d'installation rapide Instructions d'installation initiales fournies avec l'imprimante.

Guide Mise en route imprimé Instructions d'installation supplémentaires fournies avec l'imprimante.

Remarque : tous les produits ne sont pas livrés avec des publications imprimées.

Guide de l'utilisateur électronique Instructions complètes pour l'utilisation de l'imprimante. La version électronique s'ins-

talle automatiquement avec le logiciel de l'imprimante.

Assistance clientèle

Description Emplacement (Amérique du Nord) Emplacement (reste du monde)

Assistance téléphonique

Composez le :

• Etats-Unis : 1-800-332-4120

– Du lundi au vendredi (de 8h à 23h, côte

est des Etats-Unis), le samedi de 12h à 18h (côte est des Etats-Unis)

• Canada : 1-800-539-6275

– Assistance en anglais : du lundi au

vendredi (de 8h à 23h, côte est des Etats-Unis), le samedi de 12h à 18h (côte est des Etats-Unis)

– Assistance en français : du lundi au

vendredi (de 9h à 19h, côte est des Etats-Unis)

• Mexique : 01-800-253-9627

– Du lundi au vendredi (de 8h à 20h, côte

est des Etats-Unis)

Remarque : les numéros de téléphone et les heures d'ouverture peuvent changer sans préavis. Pour les numéros de téléphone les plus récents, voir la déclaration de garantie imprimée fournie avec votre imprimante.

Les numéros de téléphone et les heures d'ouverture peuvent varier d'un pays à l'autre.

Visitez notre site Web : www.lexmark.com. Sélectionnez un pays ou une région, puis cliquez sur le lien Support technique.

Remarque : pour plus d'informations sur la façon de contacter Lexmark, voir la garantie imprimée fournie avec votre imprimante.

Introduction

Description Emplacement (Amérique du Nord) Emplacement (reste du monde)

Support par e-mail

Pour obtenir un support par e-mail, visitez notre site Web : www.lexmark.com.

1 Sélectionnez Support technique. 2 Cliquez sur Support technique. 3 Sélectionnez la famille de votre impri-

mante.

4 Sélectionnez le modèle de l'imprimante. 5 Dans la section Outils Support Technique,

cliquez sur Support technique par courrier électronique.

Le support par e-mail varie d'un pays à l'autre et peut ne pas être disponible dans certains pays.

Visitez notre site Web : www.lexmark.com. Sélectionnez un pays ou une région, puis cliquez sur le lien Support technique.

Remarque : pour plus d'informations sur la façon de contacter Lexmark, voir la garantie imprimée fournie avec votre imprimante.

6 Remplissez le formulaire, puis cliquez sur

Soumettre la requête.

Garantie limitée

Description Emplacement (Etats-Unis) Emplacement (reste du monde)

Informations de garantie limitée

Lexmark International, Inc. garantit que cette imprimante sera exempte de défauts de fabrication pour une période 12 mois à compter de la date d'achat initiale.

Pour consulter les clauses et conditions de cette garantie limitée, reportez-vous à la Déclaration de garantie limitée fournie avec l'imprimante ou contactez Lexmark à l'adresse suivante : www.lexmark.com.

1 Sélectionnez Support technique.

Les informations de garantie varient d'un pays à l'autre. Voir la garantie imprimée fournie avec votre imprimante.

2 Cliquez sur Garanties et remplace-

ments.

3 Dans la section Garan tie limitée Lexmark,

cliquez sur Imprimantes à jet d'encre et Tout en Un.

4 Parcourez la page Web pour consulter la

garantie.

Notez les informations suivantes (fournies sur la facture du magasin et à l'arrière de l'imprimante) et ayez-les à portée de main lorsque vous contactez le personnel de l'assistance clientèle pour qu'il puisse vous servir plus rapidement :

• Numéro de type de machine

• Numéro de série

• Date d'achat

• Magasin d'achat

Introduction

Présentation des composants de l'imprimante

Utilisez les éléments suivants Pour

1 Port PictBridge Brancher un appareil photo numérique compatible

PictBridge ou un lecteur flash sur l'imprimante.

2 Logements pour cartes mémoire Insérer une carte mémoire.

Panneau de commandes Faire fonctionner l'imprimante.

Bac de sortie du papier Recevoir le papier à sa sortie.

5 Guide papier du dispositif d'alimentation automatique Placer le papier bien droit lorsque vous l'insérez dans le

DAAD.

6 Dispositif d'alimentation automatique de documents

(DAAD)

Bac de sortie du dispositif d'alimentation automatique Recevoir les feuilles au fur et à mesure qu'elles sortent du

Guide papier Maintenir le papier bien droit lors de son insertion.

9 Support papier Charger du papier.

Butoir du dispositif d'alimentation automatique de

documents

Numériser, copier ou télécopier des documents de plusieurs pages au format Lettre, Légal ou A4.

dispositif d'alimentation automatique de documents.

• Stopper les feuilles au fur et à mesure qu'elles sortent

du dispositif d'alimentation automatique du papier.

• Recevoir les feuilles au format A4 ou Légal à mesure

qu'elles sortent du DAAD.

Vitre du scanner Numériser, copier, télécopier ou retirer un document.

12 Volet supérieur Accéder à la vitre du scanner.

Présentation des composants de l'imprimante

Utilisez les éléments suivants Pour

1 Unité du scanner Accéder aux cartouches d'impression.

Chariot des cartouches Installer, remplacer ou retirer une cartouche.

3 Port USB Relier l'imprimante à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB.

Port EXT Raccorder des périphériques supplémentaires (modem télécopieur, téléphone

ou répondeur) à l'imprimante.

Remarque : retirez la prise pour accéder au port.

Port LINE Connecter l'imprimante à une ligne téléphonique active afin d'envoyer des

télécopies et d'en recevoir. L'imprimante doit être connectée à une ligne téléphonique active pour recevoir des télécopies.

Remarque : ne connectez pas de dispositifs supplémentaires au port LINE ni de modems DSL, RNIS (Numéris) ou câble à l'imprimante.

6 Unité d'alimentation avec port Connecter l'imprimante à une source d'alimentation.

Présentation des composants de l'imprimante

Configuration du télécopieur

Préparation de l'imprimante pour l'envoi de télécopies

MISE EN GARDE— RISQUE D' ELECTROCU TION : n'utilisez pas la fonction de télécopie en cas d'orage. N’install ez pas ce produit ou ne procédez à aucun branchement (cordon d’alimentation, téléphone, etc.) en cas d’orage.

Utilisation d'un adaptateur de ligne téléphonique

Pays/région

• Royaume-Uni

• Irlande

• Finlande

• Norvège

• Danemark

Pour connecter votre imprimante à un répondeur ou tout autre matériel de télécommunication, utilisez l'adaptateur de ligne téléphonique inclus dans la boîte de l'imprimante.

1 Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port Line de l'imprimante.

2 Connectez l'adaptateur à la ligne téléphonique fournie avec l'imprimante.

• Italie

• Suède

• Pays-Bas

• France

• Portugal

Remarque : l'adaptateur représenté est utilisé au Royaume-uni. Celui utilisé dans votre pays peut être différent ; il doit s'adapter au type de prise téléphonique local.

3 Connectez la ligne téléphonique de l'équipement de télécommunication que vous avez choisi à la prise de gauche

de l'adaptateur.

Configuration du télécopieur

Si l'équipement de télécommunication que vous utilisez emploie une ligne téléphonique modèle américain (RJ11), suivez la procédure de connexion de l'équipement :

1 Retirez la prise du port EXT situé derrière l'imprimante.

Remarque : lorsque vous retirez cette prise, l'appareil, différent selon les pays ou régions, que vous avez raccordé

à l'imprimante par l'adaptateur, comme décrit ci-dessus, ne fonctionnera pas correctement.

2 Raccordez votre appareil de télécommunication directement au port EXT situé derrière l'imprimante.

Attention — Dommages potentiels : ne touchez pas les câbles ou la zone de l'imprimante indiquée lorsque

des opérations d'envoi ou de réception de télécopie sont en cours.

Pays/région

• Arabie Saoudite

• Emirats Arabes Unis

• Egypte

• Bulgarie

• République tchèque

• Belgique

• Australie

• Afrique du Sud

• Israël

• Hongrie

• Pologne

• Roumanie

• Russie

• Slovénie

• Espagne

• Turquie

• Grèce

Configuration du télécopieur

Pour raccorder un répondeur ou tout autre équipement de télécommunication à l'imprimante :

1 Retirez la prise du port situé à l'arrière de l'imprimante.

Remarque : lorsque vous retirez cette prise, l'appareil, différent selon les pays ou régions, que vous avez raccordé

à l'imprimante par l'adaptateur, comme décrit ci-dessus, ne fonctionnera pas correctement.

2 Raccordez votre appareil de télécommunication directement au port EXT situé derrière l'imprimante.

Attention — Dommages potentiels : ne touchez pas les câbles ou la zone de l'imprimante indiquée lorsque

des opérations d'envoi ou de réception de télécopie sont en cours.

Pays/région

• Allemagne

• Autriche

• Suisse

Configuration du télécopieur

Une prise est installée sur le port EXT de l'imprimante. Cette prise est essentielle au bon fonctionnement de l'imprimante.

Remarque : ne la retirez pas, car les autres périphériques de télécommunication installés chez vous, comme les téléphones et les répondeurs, risquent de ne pas fonctionner.

Sélection d'une connexion de télécopie

Vous pouvez raccorder l'imprimante à des équipements de télécommunication, tels qu'un téléphone, un répondeur ou le modem d'un ordinateur. Si des problèmes se produisent, reportez-vous à la section « Dépannage lié à l'installation », page 43.

Remarque : l'imprimante est un périphérique analogique qui offre des performances optimales s'il est branché directement à la prise téléphonique murale. Vous pouvez relier d'autres périphériques (comme un téléphone ou un répondeur) à l'imprimante, comme l'illustre la procédure d'installation. Si vous souhaitez utiliser une connexion numérique (RNIS, DSL ou ADSL), vous devez vous procurer un périphérique tiers, tel qu'un filtre DSL.

Il n'est pas nécessaire de relier l'imprimante à un ordinateur, mais il est nécessaire de la connecter à une ligne téléphonique pour envoyer et recevoir des télécopies.

Vous pouvez relier l'imprimante à d'autres équipements. Consultez le tableau suivant pour déterminer la meilleure façon d'installer l'imprimante.

Matériel Pour Consultez la section

• L'imprimante

• Un câble téléphonique

• L'imprimante

• Un téléphone

• Deux câbles téléphoniques

• L'imprimante

• Un téléphone

Envoyer et recevoir des télécopies sans avoir recours à un ordinateur.

• Utiliser la ligne du télécopieur comme

ligne de téléphone normale.

• Envoyer et recevoir des télécopies sans

avoir recours à un ordinateur.

Recevoir des messages vocaux et des télécopies.

« Connexion directe à une prise téléphonique murale », page 14

« Connexion à un téléphone », page 17

« Connexion à un répondeur », page 13

• Un répondeur

• Trois câbles téléphoniques

Configuration du télécopieur

Matériel Pour Consultez la section

• L'imprimante

• Un téléphone

• Un modem d'ordinateur

• Trois câbles téléphoniques

Envoyer des télécopies à l'aide de l'ordinateur ou de l'imprimante.

« Connexion à un ordinateur équipé d'un modem », page 16

Connexion à un répondeur

Connectez un répondeur à l'imprimante pour recevoir des messages sonores et des télécopies.

Remarque : les instructions d'installation peuvent différer en fonction de votre pays ou de votre région. Pour plus d'informations sur la connexion de l'imprimante à l'appareil de télécommunication, reportez-vous à la rubrique « Utilisation d'un adaptateur de ligne téléphonique ».

1 Vérifiez que vous disposez des équipements suivants :

• Un téléphone

• Un répondeur

• Trois câbles téléphoniques

• Une prise téléphonique murale

2 Reliez le port LINE de l'imprimante à une prise téléphonique murale active à l’aide d’un câble téléphonique.

3 Retirez la protection du port EXT de l’imprimante.

Configuration du télécopieur

4 Reliez le téléphone au répondeur à l’aide d’un second câble téléphonique.

5 Branchez un troisième câble téléphonique entre le répondeur et le port EXT de l’imprimante.

Connexion directe à une prise téléphonique murale

Reliez directement l' imprimante à une prise téléphon ique murale pour envoyer et recevoir des télécopies sans utiliser d'ordinateur.

1 Vérifiez que vous disposez d'un câble téléphonique et d'une prise téléphonique murale.

2 Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port LINE de l'imprimante.

3 Branchez l'autre extrémité du câble téléphonique sur une prise téléphonique murale qui fonctionne.

Configuration du télécopieur

Connexion directe à une prise téléphonique murale allemande

Reliez directement l' imprimante à une prise téléphon ique murale pour envoyer et recevoir des télécopies sans utiliser d'ordinateur.

1 Vérifiez que vous disposez d'un câble téléphonique (fourni avec le produit) et d'une prise téléphonique murale.

2 Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port LINE de l'imprimante.

3 Branchez l'autre extrémité du câble téléphonique dans l'emplacement N d'une prise téléphonique murale active.

4 Si vous souhaitez utiliser la même ligne pour les communications du téléphone et du télécopieur, connectez une

seconde ligne téléphonique (non fournie) entre le téléphone et l'emplacement F d'une prise téléphonique murale active.

Configuration du télécopieur

5 Si vous souhaitez utiliser la même ligne pour l'enregistrement des messages sur votre répondeur, connectez une

seconde ligne téléphonique (non fournie) entre le répondeur et l'autre emplacement N de la prise téléphonique murale.

Connexion à un ordinateur équipé d'un modem

Connectez l'imprimante à un ordinateur équipé d’un modem pour envoyer des télécopies à partir de l'application logicielle.

1 Vérifiez que vous disposez des équipements suivants :

• Un téléphone

• Un ordinateur équipé d'un modem

• Deux câbles téléphoniques

• Une prise téléphonique murale

2 Reliez le port LINE de l'imprimante à une prise téléphonique murale active à l'aide d'un câble téléphonique.

Configuration du télécopieur

3 Retirez la protection du port EXT de l'imprimante.

4 Branchez un deuxième câble téléphonique entre le modem de l'ordinateur et le port EXT de l'imprimante.

Connexion à un téléphone

Reliez un téléphone à l'imprimante pour utiliser la ligne de télécopie comme une ligne téléphonique normale. Configurez ensuite l'imprimante pour copier, recevoir et envoyer des télécopies sans utiliser l'ordinateur quel que soit l'emplacement du téléphone.

1 Vérifiez que vous disposez des équipements suivants :

• Un téléphone

• Deux câbles téléphoniques

• Une prise téléphonique murale

2 Reliez le port LINE de l'imprimante à une prise téléphonique murale active à l'aide d'un câble téléphonique.

Configuration du télécopieur

+ 39 hidden pages