Lexmark X5435, X5495 User Manual [no]

Podręcznik faksowania urządzenia X5400 Series

Styczeń 2008 www.lexmark.com

Spis treści

Wprowadzenie....................................................................................5

Znajdowanie informacji o drukarce.............................................................................................5

Zapoznanie z częściami drukarki....................................................8

Opis części drukarki...................................................................................................................8

Konfiguracja faksu...........................................................................10

Przygotowanie drukarki do faksowania....................................................................................10

Stosowanie adaptera złącza RJ11....................................................................................................10

Wybieranie podłączenia faksu ..........................................................................................................13

Podłączanie do automatu zgłoszeniowego .......................................................................................14

Podłączanie bezpośrednio do gniazda telefonicznego .....................................................................15

Podłączanie bezpośrednio do gniazda telefonicznego w Niemczech...............................................16

Podłączanie do komputera wyposażonego w modem ......................................................................17

Podłączanie do telefonu....................................................................................................................18

Konfigurowanie faksu w przypadku korzystania z centrali PBX........................................................20

Korzystanie z usługi telefonii cyfrowej...............................................................................................20

Używanie faksu................................................................................21

Umieszczanie oryginalnych dokumentów na szybie skanera..................................................22

Ładowanie oryginalnych dokumentów do automatycznego podajnika dokumentów...............23

Wysyłanie faksu........................................................................................................................25

Wprowadzanie numeru faksu............................................................................................................25

Wysyłanie faksu przy użyciu oprogramowania .................................................................................26

Wysyłanie faksu przy użyciu panelu sterowania ...............................................................................26

Wysyłanie faksu z odsłuchem połączenia (Z odł. słuch.) ..................................................................27

Wysyłanie faksów grupowych w zaplanowanym czasie ...................................................................27

Odbieranie faksu......................................................................................................................28

Ręczne odbieranie faksu...................................................................................................................28

Ustawienie kodu odpowiedzi ręcznej ................................................................................................28

Używanie identyfikatora nadawcy z panelu sterowania ....................................................................29

Korzystanie z identyfikatora rozmówcy w oprogramowaniu..............................................................29

Odbieranie faksu automatycznie.......................................................................................................30

Odbieranie faksu przy użyciu automatu zgłoszeniowego .................................................................30

Przekazywanie faksów.............................................................................................................31

Korzystanie z książki telefonicznej...........................................................................................31

Korzystanie z książki telefonicznej na panelu sterowania.................................................................31

Korzystanie z książki telefonicznej komputera..................................................................................32

Dostosowywanie ustawień faksu..............................................................................................33

Spis treści

Dostosowywanie ustawień za pomocą Narzędzia konfiguracji faksu ...............................................33

Opis menu Faks ................................................................................................................................35

Włączanie funkcji automatycznego odbierania .................................................................................36

Konfigurowanie nagłówka faksu........................................................................................................36

Konfigurowanie stopki faksu .............................................................................................................37

Blokowanie niepożądanych faksów ..................................................................................................38

Blokowanie wprowadzania niepożądanych zmian w ustawieniach faksu .........................................38

Korzystanie z Oprogramowania do obsługi faksów ..........................................................................39

Konfigurowanie prefiksu wybierania..................................................................................................40

Ustawianie wyróżniającego sygnału dzwonka ..................................................................................40

Konfigurowanie liczby dzwonków, po których nastąpi automatyczne odebranie faksu ....................41

Konfigurowanie szybkiego wybierania numerów ..............................................................................41

Drukowanie raportów aktywności faksu...................................................................................42

Zamawianie nabojów......................................................................43

Zamawianie nabojów drukujących............................................................................................43

Rozwiązywanie problemów..........................................................44

Rozwiązywanie problemów z konfiguracją...............................................................................44

Na wyświetlaczu pojawia się niewłaściwy język................................................................................44

Przycisk zasilania nie świeci .............................................................................................................44

Nie można zainstalować oprogramowania........................................................................................45

Usuwanie i ponowne instalowanie oprogramowania ........................................................................46

Rozwiązywanie problemów z faksowaniem.............................................................................47

Nie można wysłać lub odebrać faksu................................................................................................47

Faksy można wysyłać, ale nie można ich odbierać ..........................................................................49

Faksy można odbierać, ale nie można ich wysyłać ..........................................................................50

Odbierany jest pusty faks ..................................................................................................................52

Niska jakość wydruku odebranego faksu ..........................................................................................52

Informacje o identyfikatorze nadawcy nie są wyświetlane ................................................................52

Błąd faksu .........................................................................................................................................53

Tryb faksu nieobsługiwany ................................................................................................................53

Błąd zdalnego faksu..........................................................................................................................53

Zajęta linia telefoniczna.....................................................................................................................54

Błąd linii telefonicznej ........................................................................................................................55

Uwagi..................................................................................................56

Informacje o produkcie.............................................................................................................56

Informacje o wersji....................................................................................................................56

Spis treści

3 4

Wprowadzenie

UWAGA — NIEBEZPIECZEŃSTWO USZKODZENIA CIAŁA: W celu zmniejszenia ryzyka pożaru, przyłączając niniejszy produkt do publicznej sieci telefonicznej, należy korzystać wyłącznie z przewodów telekomunikacyjnych (RJ-11) o grubości 26 AWG lub większej.

Znajdowanie informacji o drukarce

Publikacje

Dokument: Zawarte informacje:

Broszura instalacyjna Instrukcje wstępnej konfiguracji dostarczane z drukarką.

Drukowana broszura Rozpoczęcie pracy Dodatkowe instrukcje konfiguracji dostarczane z drukarką.

Uwaga: Nie wszystkie produkty dostarczane są z publikacjami drukowanymi.

Elektroniczny Podręcznik użytkownika Kompletne instrukcje użytkowania drukarki. Wersja elektroniczna

instalowana jest automatycznie z oprogramowaniem drukarki.

Obsługa klienta

Opis Gdzie szukać (Ameryka Północna) Gdzie szukać (inne kraje)

Pomoc telefoniczna Zadzwoń pod numer

• Stany Zjednoczone:

1-800-332-4120

– poniedziałek–piątek (8:00–

23:00 EST), sobota (12:00– 18:00 EST)

• Kanada: 1-800-539-6275 – Obsługa w języku angielskim:

poniedziałek–piątek (8:00– 23:00 EST), sobota (12:00– 18:00 EST)

Numery telefonów i godziny urzędowania różnią się w zależności od kraju lub regionu.

Odwiedź witrynę sieci Web firmy Lexmark pod adresem www.lexmark.pl. Wybierz kraj lub region, a następnie wybierz łącze Biura obsługi klienta.

Uwaga: Dodatkowe informacje dotyczące kontaktu z firmą Lexmark można znaleźć w drukowanej gwarancji dostarczonej z drukarką.

– Obsługa w języku francuskim:

poniedziałek–piątek (9:00– 19:00 EST)

• Meksyk: 01-800-253-9627 – poniedziałek–piątek (8:00–

20:00 EST)

Uwaga: Numery oraz godziny funkcjonowania pomocy telefonicznej mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia. Aktualne numery telefonów można znaleźć w drukowanym oświadczeniu gwarancyjnym dostarczonym z drukarką.

Wprowadzenie

Opis Gdzie szukać (Ameryka Północna) Gdzie szukać (inne kraje)

Pomoc za pośrednictwem poczty e-mail

Aby uzyskać pomoc za pośrednictwem poczty e-mail, należy odwiedzić witrynę sieci Web firmy Lexmark:

www.lexmark.pl.

1 Kliknij łącze CUSTOMER

SUPPORT (Obsługa klienta).

2 Kliknij łącze Technical Support

(Pomoc techniczna).

3 Wybierz odpowiednią rodzinę

drukarek.

4 Wybierz odpowiedni model

drukarki.

5 W sekcji Support Tools (Narzędzia

pomocy technicznej) kliknij łącze e- Mail Support (Wyślij wiadomość e- mail do pomocy technicznej).

Pomoc za pośrednictwem poczty email jest dostępna w zależności od kraju lub regionu, a w niektórych przypadkach może być niedostępna.

Odwiedź witrynę sieci Web firmy Lexmark pod adresem www.lexmark.pl. Wybierz kraj lub region, a następnie wybierz łącze Biura obsługi klienta.

Uwaga: Dodatkowe informacje dotyczące kontaktu z firmą Lexmark można znaleźć w drukowanej gwarancji dostarczonej z drukarką.

6 Wypełnij formularz, a następnie

kliknij łącze Submit Request (Wyślij żądanie).

Ograniczona gwarancja

Opis Gdzie szukać (Stany Zjednoczone) Gdzie szukać (inne kraje)

Informacje o ograniczonej gwarancji Firma Lexmark International, Inc.

udziela ograniczonej gwarancji, że drukarka będzie wolna od wad materiałowych i wykonawczych przez okres 12 miesięcy od daty pierwszego zakupu.

Wszystkie ograniczenia i warunki tej ograniczonej gwarancji można znaleźć w Oświadczeniu o ograniczonej gwarancji dostarczonym razem z tą drukarką lub opublikowanym w sieci Web pod adresem

www.lexmark.pl.

1 Kliknij łącze CUSTOMER SUPPORT

(Obsługa klienta).

Informacje dotyczące gwarancji mogą się różnić w zależności od kraju lub regionu. Należy zapoznać się z gwarancją dołączoną do drukarki.

2 Kliknij łącze Warranty Information

(Informacje o gwarancji).

3 W części Statement of Limited

Warranty (Oświadczenie o ograniczonej gwarancji) kliknij łącze

Inkjet & All-In-One Printers

(Drukarki atramentowe i urządzenia wielofunkcyjne).

4 Przeczytaj gwarancję, przewijając

stronę sieci Web.

Poniższe informacje (znajdujące się na dowodzie zakupu oraz z tyłu drukarki) powinny zostać zanotowane i podczas kontaktowania się z działem obsługi klienta powinny znajdować się pod ręką, co umożliwi szybsze udzielenie pomocy:

• numer typu urządzenia,

• numer seryjny,

Wprowadzenie

• data zakupu,

• miejsce zakupu.

Wprowadzenie

Zapoznanie z częściami drukarki

Opis części drukarki

Element Umożliwia

1 Port PictBridge Podłączanie do drukarki dysku flash lub aparatu

cyfrowego zgodnego ze standardem PictBridge.

2 Gniazda kart pamięci Włóż kartę pamięci.

3 Panel sterowania Obsługę drukarki.

4 Taca na wydruki Przytrzymywanie papieru wysuwanego z urządzenia.

5 Prowadnica papieru automatycznego podajnika

dokumentów

6 Automatyczny podajnik dokumentów Skanowanie, kopiowanie lub wysyłanie faksem

7 Zasobnik na wydruki z automatycznego podajnika

dokumentów (ADF)

8 Prowadnica papieru Utrzymywanie papieru prosto podczas jego

9 Podpórka papieru Załadowanie papieru.

10 Ogranicznik papieru automatycznego podajnika

dokumentów

Utrzymywanie papieru prosto podczas jego podawania do automatycznego podajnika dokumentów.

wielostronicowych dokumentów w formacie Letter, Legal i A4.

Przytrzymywanie papieru wysuwanego z automatycznego podajnika dokumentów.

pobierania.

• Zatrzymywanie papieru wysuwanego z

automatycznego podajnika dokumentów.

• Obsługa papieru o rozmiarze A4 i Legal

wysuwanego z automatycznego podajnika dokumentów.

11 Szyba skanera Kopiowanie, skanowanie, faksowanie lub usuwanie

obiektów.

Zapoznanie z częściami drukarki

Element Umożliwia

12 Pokrywa górna Dostęp do szyby skanera.

Element Umożliwia

1 Moduł skanera Dostęp do nabojów drukujących.

2 Kosz na naboje drukujące Instalowanie, wymianę lub usuwanie nabojów drukujących.

3 Port USB Podłączanie drukarki do komputera przy użyciu kabla USB.

4 Port EXT Podłączanie do drukarki dodatkowych urządzeń, takich jak

modem/faksmodem, telefon czy automatyczna sekretarka.

Uwaga: W celu uzyskania dostępu do portu należy wyjąć wtyk.

5 Port LINE Podłączenie drukarki do aktywnej linii telefonicznej w celu wysyłania i

odbierania faksów. Drukarka musi być podłączona do tej linii telefonicznej, aby można było odbierać przychodzące faksy.

Uwaga: Do portu LINE nie należy podłączać dodatkowych urządzeń, a do drukarki linii DSL (cyfrowej linii abonenckiej), sieci ISDN (sieci cyfrowej z integracją usług) ani modemu kablowego.

6 Gniazdo zasilania Podłączanie drukarki do źródła zasilania.

Zapoznanie z częściami drukarki

Konfiguracja faksu

Przygotowanie drukarki do faksowania

UWAGA — NIEBEZPIECZEŃSTWO PORAŻENIA PRĄDEM: Nie należy korzystać z funkcji faksowania podczas burzy. Podczas burzy nie należy instalować urządzenia, dokonywać żadnych połączeń elektrycznych ani podłączać żadnych przewodów, np. przewodu zasilającego lub telefonicznego.

Stosowanie adaptera złącza RJ11

Kraj/region

• Wielka Brytania

• Irlandia

• Finlandia

• Norwegia

• Dania

W celu podłączenia drukarki do automatycznej sekretarki lub innego urządzenia telekomunikacyjnego, zastosuj adapter linii telefonicznej dostarczony w opakowaniu razem z drukarką.

1 Podłącz jeden koniec przewodu telefonicznego do portu drukarki oznaczonego symbolem Line .

2 Podłącz adapter do kabla telefonicznego dostarczonego z drukarką.

• Włochy

• Szwecja

• Holandia

• Francja

• Portugalia

Uwaga: Pokazano adapter brytyjski. Chociaż wygląd dostarczonego adaptera może być inny, powinien on pasować do gniazd telefonicznych stosowanych w danej lokalizacji.

3 Podłącz kabel telefoniczny wybranego urządzenia telekomunikacyjnego do lewego gniazda adaptera.

Konfiguracja faksu

Jeśli w danej lokalizacji stosowane są złącza w standardzie amerykańskim (RJ11), w trakcie podłączania urządzeń należy postępować zgodnie z następującą procedurą:

1 Wyjmij wtyczkę z gniazda EXT znajdującego się z tyłu drukarki.

Uwaga: Po wyciągnięciu wtyczki żadne urządzenie ze złączem typowym dla danego kraju lub regionu,

podłączone przy użyciu adaptera (jak pokazano), nie będzie działać poprawnie.

2 Podłącz urządzenie telekomunikacyjne bezpośrednio do portu EXT znajdującego się z tyłu drukarki.

Ostrzeżenie — istnieje możliwość uszkodzenia: Podczas wysyłania ani odbierania faksu nie należy

dotykać kabli ani drukarki w pokazanym obszarze.

Kraj/region

• Arabia Saudyjska

• Zjednoczone Emiraty Arabskie

• Egipt

• Bułgaria

• Czechy

• Belgia

• Australia

• Republika Południowej Afryki

• Izrael

• Węgry

• Polska

• Rumunia

• Rosja

• Słowenia

• Hiszpania

• Turcja

• Grecja

Konfiguracja faksu

W celu podłączenia do drukarki automatycznej sekretarki lub innego urządzenia telekomunikacyjnego:

1 Wyjmij wtyczkę z gniazda z tyłu drukarki.

Uwaga: Po wyciągnięciu wtyczki żadne urządzenie ze złączem typowym dla danego kraju lub regionu,

podłączone przy użyciu adaptera (jak pokazano), nie będzie działać poprawnie.

2 Podłącz urządzenie telekomunikacyjne bezpośrednio do portu EXT znajdującego się z tyłu drukarki.

Ostrzeżenie — istnieje możliwość uszkodzenia: Podczas wysyłania ani odbierania faksu nie należy

dotykać kabli ani drukarki w pokazanym obszarze.

Kraj/region

• Niemcy

• Austria

• Szwajcaria

Konfiguracja faksu

W port EXT drukarki jest włączona wtyczka. Wtyczka ta jest niezbędna do poprawnego funkcjonowania drukarki.

Uwaga: Nie należy odłączać tej wtyczki. W przypadku odłączenia inne urządzenia telekomunikacyjne w danej lokalizacji (na przykład telefon lub automatyczna sekretarka) mogą nie działać.

Wybieranie podłączenia faksu

Drukarkę można podłączyć do urządzeń takich, jak: telefon, automatyczna sekretarka czy modem komputera. W przypadku wystąpienia problemów zobacz „Rozwiązywanie problemów z konfiguracją” na stronie 44.

Uwaga: Drukarka jest urządzeniem analogowym, które działa najlepiej, gdy jest podłączone bezpośrednio do gniazda telefonicznego w ścianie. Inne urządzenia (na przykład telefon czy automatyczna sekretarka) mogą zostać podłączone do drukarki później — tak jak to opisano w kolejnych etapach konfiguracji. W przypadku połączenia cyfrowego, takiego jak linia ISDN, DSL lub ADSL, wymagane jest użycie urządzenia innej firmy, na przykład filtru DSL.

Aby można było wysyłać i odbierać faksy, nie trzeba podłączać drukarki do komputera, ale należy podłączyć ją do linii telefonicznej.

Drukarkę można podłączyć do innego urządzenia. Najlepszy sposób konfiguracji drukarki można określić na podstawie poni

Wyposażenie Korzyści Zobacz

• Drukarka

• Przewód telefoniczny

• Drukarka

• Telefon

• Dwa przewody telefoniczne

• Drukarka

• Telefon

ższej tabeli.

Możliwość wysyłania i odbierania faksów bez użycia komputera.

• Możliwość używania linii faksu tak

jak normalnej linii telefonicznej.

• Możliwość wysyłania i odbierania

faksów bez użycia komputera.

Odbieranie przychodzących wiadomości głosowych i faksów.

„Podłączanie bezpośrednio do gniazda telefonicznego” na stronie 15

„Podłączanie do telefonu” na stronie 18

„Podłączanie do automatu zgłoszeniowego” na stronie 14

• Automat zgłoszeniowy

• Trzy przewody telefoniczne

Konfiguracja faksu

Wyposażenie Korzyści Zobacz

• Drukarka

• Telefon

• Modem komputera

Wysyłanie faksów przy użyciu komputera lub drukarki.

„Podłączanie do komputera wyposażonego w modem” na stronie 17

• Trzy przewody telefoniczne

Podłączanie do automatu zgłoszeniowego

Podłącz automat zgłoszeniowy do drukarki, aby odbierać zarówno przychodzące wiadomości głosowe, jak i faksy.

Uwaga: W niektórych krajach lub regionach instalacja może przebiegać inaczej. Aby uzyskać więcej informacji na temat podłączania drukarki do urządzenia telekomunikacyjnego, zobacz temat pokrewny „Stosowanie adaptera złącza RJ11”.

1 Upewnij się, że masz następujące elementy wyposażenia:

• telefon,

• automat zgłoszeniowy,

• trzy przewody telefoniczne,

• gniazdo telefoniczne.

2 Podłącz przewód telefoniczny do portu drukarki oznaczonego symbolem LINE , a następnie podłącz go

do działającego gniazda telefonicznego.

3 Wyjmij zaślepkę ochronną z portu drukarki oznaczonego symbolem EXT .

Konfiguracja faksu

4 Połącz drugim przewodem telefonicznym telefon z automatem zgłoszeniowym.

5 Połącz trzecim przewodem telefonicznym automat zgłoszeniowy z portem drukarki oznaczonym

symbolem EXT

Podłączanie bezpośrednio do gniazda telefonicznego

Podłącz drukarkę bezpośrednio do gniazda telefonicznego, aby wysyłać i odbierać faksy bez pomocy komputera.

1 Upewnij się, że masz przewód telefoniczny i dostępne gniazdo telefoniczne.

2 Podłącz jeden koniec przewodu telefonicznego do portu drukarki oznaczonego symbolem LINE .

3 Drugi koniec przewodu telefonicznego podłącz do działającego gniazda telefonicznego.

Konfiguracja faksu

Podłączanie bezpośrednio do gniazda telefonicznego w Niemczech

Podłącz drukarkę bezpośrednio do gniazda telefonicznego, aby wysyłać i odbierać faksy bez pomocy komputera.

1 Upewnij się, że masz przewód telefoniczny (dołączony do urządzenia) i dostępne gniazdo telefoniczne.

2 Podłącz jeden koniec przewodu telefonicznego do portu drukarki oznaczonego symbolem LINE .

3 Drugi koniec przewodu telefonicznego podłącz do szczeliny N działającego gniazda telefonicznego.

4 Jeśli chcesz użyć tej samej linii do komunikacji z faksem i telefonem, podłącz telefon do szczeliny F

działającego gniazda telefonicznego za pomocą drugiego przewodu telefonicznego (nie znajdującego się w zestawie).

Konfiguracja faksu

5 Jeśli chcesz użyć tej samej linii do nagrywania wiadomości na automatycznej sekretarce, podłącz ją do

innej szczeliny N gniazda telefonicznego za pomocą drugiego przewodu telefonicznego (nie znajdującego się w zestawie).

Podłączanie do komputera wyposażonego w modem

Podłącz drukarkę do komputera wyposażonego w modem, aby wysyłać faksy korzystając z programu.

1 Upewnij się, że masz następujące elementy wyposażenia:

• telefon,

• komputer wyposażony w modem,

• dwa przewody telefoniczne,

• gniazdo telefoniczne.

2 Podłącz przewód telefoniczny do portu drukarki oznaczonego symbolem LINE , a następnie podłącz go

do działającego gniazda telefonicznego.

Konfiguracja faksu

3 Wyjmij zaślepkę ochronną z portu drukarki oznaczonego symbolem EXT .

4 Połącz drugim kablem telefonicznym modem komputera z portem drukarki oznaczonym symbolem EXT

Podłączanie do telefonu

Podłącz telefon do drukarki, aby korzystać z linii faksu jak z normalnej linii telefonicznej. Następnie ustaw drukarkę w pobliżu telefonu, aby wykonywać kopie oraz wysyłać i odbierać faksy bez pomocy komputera.

1 Upewnij się, że masz następujące elementy wyposażenia:

• telefon,

• dwa przewody telefoniczne,

• gniazdo telefoniczne.

Konfiguracja faksu

+ 39 hidden pages