Lexmark X5435, X5495 User Manual [da]
X5400 Series Faxhandleiding
januari 2008 www.lexmark.com
Inhoudsopgave
Inleiding................................................................................................5
Informatie over de printer..................................................................................................................................................5
Onderdelen van de printer...............................................................7
Onderdelen van de printer.................................................................................................................................................7
Faxinstellingen....................................................................................9
Printer voorbereiden voor faxen......................................................................................................................................9
RJ11-adapter gebruiken..................................................................................................................................................................9
Faxverbinding kiezen .................................................................................................................................................................... 12
Aansluiten op een antwoordapparaat .................................................................................................................................... 13
Rechtstreeks aansluiten op een wandaansluiting voor telefoons................................................................................ 14
Rechtstreeks aansluiten op een wandaansluiting voor telefoons in Duitsland....................................................... 15
Aansluiten op een computer met een modem ................................................................................................................... 16
Aansluiten op een telefoon......................................................................................................................................................... 17
Instellingen aanpassen om een fax te verzenden achter een PBX............................................................................... 18
Digitale telefoondienst gebruiken ........................................................................................................................................... 19
Fax gebruiken...................................................................................20
Originele documenten op de glasplaat plaatsen....................................................................................................20
Originele documenten in de automatische documentinvoer plaatsen..........................................................21
Faxen verzenden..................................................................................................................................................................23
Faxnummer opgeven .................................................................................................................................................................... 23
Fax verzenden met de software ................................................................................................................................................ 24
Faxen verzenden met het bedieningspaneel....................................................................................................................... 24
Fax verzenden terwijl u een gesprek voert (Kiezen hoorn op haak)............................................................................ 25
Groepsfax verzenden op een opgegeven tijdstip .............................................................................................................. 25
Faxen ontvangen.................................................................................................................................................................26
Handmatig een fax ontvangen.................................................................................................................................................. 26
Code voor het handmatig beantwoorden van faxen opgeven..................................................................................... 26
Nummerweergave gebruiken vanaf het bedieningspaneel........................................................................................... 26
Nummerweergave gebruiken vanuit de software ............................................................................................................. 27
Faxen automatisch ontvangen.................................................................................................................................................. 27
Faxen ontvangen met een antwoordapparaat.................................................................................................................... 28
Faxen doorsturen................................................................................................................................................................28
Telefoonboek gebruiken..................................................................................................................................................29
Telefoonboek van het bedieningspaneel gebruiken ........................................................................................................ 29
Telefoonboek op de computer gebruiken ............................................................................................................................ 30
Faxinstellingen aanpassen...............................................................................................................................................30
Inhoudsopgave
2
Instellingen aanpassen met het Faxconfiguratieprogramma ........................................................................................ 30
Informatie over het menu Faxen............................................................................................................................................... 33
Automatisch beantwoorden instellen .................................................................................................................................... 34
Koptekst voor faxen instellen ..................................................................................................................................................... 34
Voettekst voor faxen instellen ................................................................................................................................................... 35
Ongewenste faxen blokkeren .................................................................................................................................................... 36
Ongewenste wijzigingen van de faxinstellingen blokkeren........................................................................................... 36
Fax Solutions Software gebruiken ............................................................................................................................................ 37
Kiesvoorvoegsel instellen ............................................................................................................................................................ 38
Speciaal belsignaal instellen....................................................................................................................................................... 38
Aantal belsignalen instellen voordat een fax automatisch wordt ontvangen......................................................... 39
Snelkeuze instellen ........................................................................................................................................................................ 39
Rapporten met faxgebeurtenissen afdrukken..........................................................................................................40
Cartridges bestellen.........................................................................41
Cartridges bestellen............................................................................................................................................................41
Problemen oplossen........................................................................42
Installatieproblemen oplossen.......................................................................................................................................42
Onjuiste taal wordt weergegeven op de display ................................................................................................................ 42
De aan/uit-knop brandt niet....................................................................................................................................................... 42
Software wordt niet geïnstalleerd ............................................................................................................................................ 43
Verwijder de software en installeer de software opnieuw .............................................................................................. 44
Problemen met faxen oplossen.....................................................................................................................................45
Er kunnen geen faxen worden verzonden of ontvangen ................................................................................................ 45
Faxen kunnen worden verzonden, maar kunnen niet worden ontvangen .............................................................. 47
Faxen kunnen worden ontvangen, maar kunnen niet worden verzonden .............................................................. 48
Printer ontvangt een lege fax..................................................................................................................................................... 49
Ontvangen fax heeft een slechte afdrukkwaliteit............................................................................................................... 50
Gegevens van nummerweergave worden niet weergegeven ...................................................................................... 50
Fout met fax...................................................................................................................................................................................... 50
Faxmodus niet ondersteund ...................................................................................................................................................... 50
Fout met externe fax ..................................................................................................................................................................... 51
Telefoonlijn bezet ........................................................................................................................................................................... 51
Fout met telefoonlijn..................................................................................................................................................................... 52
Kennisgevingen................................................................................54
Productinformatie...............................................................................................................................................................54
Uitgavebericht......................................................................................................................................................................54
Inhoudsopgave
3 4
Inleiding
LET OP—KANS OP LETSEL: Gebruik alleen een telefoonsnoer (RJ-11) met een minimale draaddikte van 26 AWG
(American Wire Gauge) wanneer u dit product aansluit op het openbare telefoonnetwerk om het risico op brand
te verkleinen.
Informatie over de printer
Publicaties
Publicatie Voor
Handleiding Snelle installatie Aanwijzingen voor de eerste installatie die bij de printer zijn geleverd.
Gedrukte handleiding Aan de slag Aanvullende installatie-instructies die bij de printer zijn geleverd.
Opmerking: de gedrukte publicaties worden niet bij alle producten geleverd.
Elektronische gebruikershandleiding Volledige instructies voor het gebruik van de printer. De elektronische versie wordt
automatisch geïnstalleerd met de printersoftware.
Klantenondersteuning
Beschrijving Locatie (Noord-Amerika) Locatie (rest van de wereld)
Telefonische ondersteuning
Bel
• V.S.: 1-800-332-4120
– Maandag - vrijdag (8:00 a.m. - 11:00 p.m.
EST), zaterdag (twaalf uur 's
middags -6:00 p.m. EST)
• Canada: 1-800-539-6275
– Engelstalige ondersteuning: maandag -
vrijdag (8:00 a.m. - 11:00 p.m. EST),
zaterdag (twaalf uur 's middags 6:00 p.m. EST)
– Franstalige ondersteuning: maandag -
vrijdag (9:00 a.m. -7:00 p.m. EST)
• Mexico: 01-800-253-9627
– Maandag - vrijdag (8:00 a.m. -8:00 p.m.
EST)
Opmerking: Telefoonnummers en
openingsuren kunnen zonder kennisgeving
worden gewijzigd. Raadpleeg de gedrukte
garantieverklaring bij de printer voor de
recentste telefoonnummers.
Telefoonnummers en openingstijden
verschillen per land of regio.
Bezoek onze website op
www.lexmark.com. Selecteer een land
of regio en klik op de koppeling voor
klantenondersteuning.
Opmerking: raadpleeg de gedrukte
garantieverklaring bij de printer voor
meer informatie over contact opnemen
met Lexmark.
Inleiding
5
Beschrijving Locatie (Noord-Amerika) Locatie (rest van de wereld)
Ondersteuning per e-mail
Bezoek voor ondersteuning per e-mail onze
website op: www.lexmark.com.
1 Klik op CUSTOMER SUPPORT.
2 Klik op Technical Support.
3 Selecteer de printerfamilie.
4 Selecteer het printermodel.
5 Klik in het gedeelte Support Tools op e-
Mail Support.
6 Vul het formulier in en klik op Submit
Request.
Ondersteuning per e-mail verschilt per
land of regio en is in bepaalde gevallen
niet beschikbaar.
Bezoek onze website op
www.lexmark.com. Selecteer een land
of regio en klik op de koppeling voor
klantenondersteuning.
Opmerking: raadpleeg de gedrukte
garantieverklaring bij de printer voor
meer informatie over contact opnemen
met Lexmark.
Beperkte garantie
Beschrijving Locatie (V.S.) Locatie (rest van de wereld)
Beperkte garantieverklaring
Lexmark International, Inc. garandeert dat deze printer geen materiaalfouten of bewerkingsfouten bevat
gedurende een periode van 12
maanden vanaf de datum van
aankoop.
Raadpleeg de beperkte garantieverklaring
bij dit apparaat voor informatie over de
beperkingen en voorwaarden van deze
beperkte garantie, of lees de verklaring op
www.lexmark.com.
1 Klik op CUSTOMER SUPPORT.
2 Klik op Warranty Information.
De garantie-informatie verschilt
per land of regio. Raadpleeg de
gedrukte garantieverklaring bij de
printer voor meer informatie.
3 Klik in het gedeelte met de beperkte
garantie op Inkjet & All-In-One
Printers.
4 Blader door de webpagina om de garan-
tieverklaring door te nemen.
Noteer de volgende gegevens (deze vindt u op de bon en op de achterkant van de printer) en houd deze bij de hand
wanneer u contact met ons opneemt. We kunnen u dan sneller helpen.
• Typenummer van het apparaat
• Serienummer
• Aankoopdatum
• Winkel van aankoop
Inleiding
6
Onderdelen van de printer
Onderdelen van de printer
Onderdeel Functie
PictBridge-poort Een digitale PictBridge-camera of flashstation aansluiten
1
op de printer.
Sleuven voor geheugenkaart Een geheugenkaart in de printer plaatsen.
2
Bedieningspaneel De printer bedienen.
3
4 Papieruitvoerlade Het papier opvangen dat wordt uitgevoerd.
Automatische documentinvoer (ADI), papiergeleider Het papier recht houden wanneer het wordt ingevoerd in
5
de ADI.
Automatische documentinvoer (ADI) Kopiëren, scannen of faxen van documenten met
6
meerdere pagina's van het formaat A4, Letter of Legal.
7 Automatische documentinvoer (ADI), uitvoerlade Papier opvangen dat uit de ADI komt.
Papiergeleider Het papier recht houden wanneer het wordt ingevoerd.
8
Papiersteun Plaats papier in de printer.
9
Automatische documentinvoer (ADI), papierstopper
10
• Papier tegenhouden dat uit de ADI komt.
• A4- en Legal-papier opvangen dat wordt uitgevoerd
uit de ADI.
Glasplaat Een item kopiëren, scannen, faxen of verwijderen.
11
12 Bovenklep Toegang krijgen tot de glasplaat.
Onderdelen van de printer
7
Onderdeel Functie
1 Scannereenheid Toegang krijgen tot de inktcartridges.
Cartridgehouder Een inktcartridge installeren, vervangen of verwijderen.
2
3 USB port De printer rechtstreeks aansluiten op de computer met een USB-kabel.
EXT-poort Extra apparaten, zoals een data-/faxmodem, telefoon of antwoordapparaat, aansluiten
4
op de printer.
Opmerking: verwijder de afdekplug uit de poort.
LINE-poort De printer aansluiten op een werkende telefoonlijn om faxen te verzenden en
5
ontvangen. De printer moet zijn aangesloten op deze telefoonlijn om binnenkomende
faxen te ontvangen.
Opmerking: sluit geen extra apparaten aan op de LINE-poort en sluit geen DSL-modem
(digital subscriber line), ISDN-modem (integrated services digital network) of kabelmodem aan op de printer.
6 Netvoedingsaansluiting Printer aansluiten op een voedingsbron.
Onderdelen van de printer
8
Faxinstellingen
Printer voorbereiden voor faxen
LET OP—KANS OP ELEKTRISCHE SCHOK: Gebruik de faxfunctie niet tijdens onweer. Installeer dit product nooit
tijdens onweer en sluit nooit kabels, zoals het netsnoer of de telefoonlijn, aan tijdens onweer.
RJ11-adapter gebruiken
Land/regio
• Verenigd Koninkrijk
• Ierland
• Finland
• Noorwegen
• Denemarken
Als u de printer op een antwoordapparaat of ander telecommunicatieapparaat wilt aansluiten, gebruikt u de adapter
voor de telefoonlijn die in de doos bij de printer is geleverd.
1 Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoer aan op de Line-poort van de printer.
2 Sluit de adapter aan op de telefoonlijn die bij de printer is geleverd.
• Italië
• Zweden
• Nederland
• Frankrijk
• Portugal
Opmerking: De adapter voor het Verenigd Koninkrijk wordt weergegeven. Uw adapter ziet er mogelijk anders
uit, maar past in de telefooncontactdoos die op uw locatie wordt gebruikt.
3 Sluit de telefoonlijn van het gewenste telecommunicatieapparaat aan op het linkeraansluiting van de adapter.
Faxinstellingen
9
Als uw telecommunicatieapparaat een telefoonlijn met een Amerikaanse RJ11-aansluiting heeft, volgt u de
onderstaande stappen voor het aansluiten van het apparaat:
1 Verwijder de afdekplug uit de EXT-poort achter op de printer.
Opmerking: wanneer u deze afdekplug eenmaal hebt verwijderd, functioneren land- of regiospecifieke
apparaten die u op de aangegeven wijze via de adapter op de printer aansluit, niet correct.
2 Sluit uw telecommunicatieapparaat rechtstreeks aan op de EXT-poort achter op de printer.
Let op—Kans op beschadiging: raak de kabels of het aangegeven gedeelte van de printer niet aan wanneer
er een fax wordt verzonden of ontvangen.
Land/regio
• Saoedi-Arabië
• Verenigde Arabische Emiraten
• Egypte
• Bulgarije
• Tsjechië
• België
• Australië
• Zuid-Afrika
• Israël
• Hongarije
• Polen
• Roemenië
• Rusland
• Slovenië
• Spanje
• Turkije
• Griekenland
Faxinstellingen
10
U sluit als volgt een antwoordapparaat of andere telecommunicatieapparaten op de printer aan:
1 Verwijder de afdekplug uit de achterzijde van de printer.
Opmerking: wanneer u deze afdekplug eenmaal hebt verwijderd, functioneren land- of regiospecifieke
apparaten die u op de aangegeven wijze via de adapter op de printer aansluit, niet correct.
2 Sluit uw telecommunicatieapparaat rechtstreeks aan op de EXT-poort achter op de printer.
Let op—Kans op beschadiging: raak de kabels of het aangegeven gedeelte van de printer niet aan wanneer
er een fax wordt verzonden of ontvangen.
Land/regio
• Duitsland
• Oostenrijk
• Zwitserland
Faxinstellingen
11
In de EXT-poort aan de achterzijde van de printer bevindt zich een afdekplug. Deze afdekplug is nodig voor het
correct functioneren van de printer.
Opmerking: Verwijder de afdekplug niet. Als u deze verwijdert, functioneren andere telecommunicatieapparaten
in uw huis (zoals telefoons of antwoordapparaten) mogelijk niet.
Faxverbinding kiezen
U kunt de printer aansluiten op apparatuur zoals een telefoon, antwoordapparaat of computermodem. Zie
“Installatieproblemen oplossen” op pagina 42 als er problemen optreden.
Opmerking: De printer is een analoog apparaat dat het beste werkt als u het apparaat rechtstreeks aansluit op de
wandaansluiting. Andere apparaten (zoals een telefoon of antwoordapparaat) kunnen vervolgens worden
aangesloten op de printer. Dit wordt uitgelegd in de installatieprocedure. Wilt u een digitale verbinding zoals ISDN,
DSL of ADSL gebruiken, dan hebt u een apparaat van derden (bijvoorbeeld een DSL-filter) nodig.
De printer hoeft niet aangesloten te worden op een computer, maar u moet de printer aansluiten op een telefoonlijn
om faxen te verzenden en ontvangen.
U kunt de printer aansluiten op andere apparatuur. Gebruik de volgende tabel om te bepalen hoe u de printer het
beste kunt instellen.
Apparatuur Voordelen Meer informatie
• De printer
• Een telefoonsnoer
• De printer
• Een telefoon
• Twee telefoonsnoeren
• De printer
• Een telefoon
Faxen verzenden en ontvangen zonder een
computer te gebruiken.
• De faxlijn gebruiken als een normale
telefoonlijn.
• Faxen verzenden en ontvangen zonder een
computer te gebruiken.
Binnenkomende gesproken berichten en faxen
ontvangen.
“Rechtstreeks aansluiten op een wandaansluiting voor telefoons” op pagina 14
“Aansluiten op een telefoon” op
pagina 17
“Aansluiten op een antwoordapparaat” op
pagina 13
• Een antwoordapparaat
• Drie telefoonsnoeren
Faxinstellingen
12
Apparatuur Voordelen Meer informatie
• De printer
• Een telefoon
• Een computermodem
• Drie telefoonsnoeren
Faxen verzenden met de computer of de printer. “Aansluiten op een computer met een
modem” op pagina 16
Aansluiten op een antwoordapparaat
Sluit een antwoordapparaat aan op de printer als u gesproken berichten en faxen wilt ontvangen.
Opmerking: De installatieprocedures kunnen per land of regio verschillen. Zie het verwante onderwerp "RJ11adapter gebruiken" voor meer informatie over het aansluiten van de printer op telecommunicatieapparaten.
1 Controleer of u beschikt over het volgende:
• Een telefoon
• Een antwoordapparaat
• Drie telefoonsnoeren
• Een wandaansluiting voor telefoons
2 Sluit een telefoonsnoer aan op de LINE-poort van de printer en op een werkende wandaansluiting voor
telefoons.
3 Verwijder de afdekplug uit de EXT-poort van de printer.
Faxinstellingen
13
4 Sluit een tweede telefoonsnoer aan op de telefoon en het antwoordapparaat.
5 Sluit een derde telefoonsnoer aan op het antwoordapparaat en op de EXT-poort van de printer.
Rechtstreeks aansluiten op een wandaansluiting voor telefoons
Sluit de printer rechtstreeks aan op een wandaansluiting voor telefoons om faxen te verzenden of ontvangen zonder
gebruik te maken van een computer.
1 U hebt een telefoonsnoer en een wandaansluiting voor telefoons nodig.
2 Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoer aan op de LINE-poort van de printer.
3 Sluit het andere uiteinde van het telefoonsnoer aan op een werkende wandaansluiting voor telefoons.
Faxinstellingen
14
Rechtstreeks aansluiten op een wandaansluiting voor telefoons in Duitsland
Sluit de printer rechtsreeks aan op een wandaansluiting voor telefoons om faxen te verzenden of ontvangen zonder
gebruik te maken van een computer.
1 Zorg dat u beschikt over een telefoonsnoer (geleverd bij het product) en wandaansluiting voor telefoons.
2 Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoer aan op de LINE-poort van de printer.
3 Sluit het andere uiteinde van het telefoonsnoer aan op de N-aansluiting van een werkende wandaansluiting voor
telefoons.
4 Als u dezelfde lijn wilt gebruiken voor communicatie via fax en telefoon, sluit u een tweede telefoonsnoer (niet
meegeleverd) aan op de telefoon en de F-aansluiting van een werkende wandaansluiting voor telefoons.
Faxinstellingen
15
5 Als u dezelfde lijn wilt gebruiken voor het opnemen van berichten op uw antwoordapparaat, sluit u een tweede
telefoonsnoer (niet meegeleverd) aan op het antwoordapparaat en de andere N-aanlsuiting van de
wandaansluiting voor telefoons.
Aansluiten op een computer met een modem
Sluit de printer aan op een computer met een modem om faxen te verzenden met de software.
Opmerking: De installatieprocedures kunnen per land of regio verschillen. Zie het verwante onderwerp "RJ11adapter gebruiken" voor meer informatie over het aansluiten van de printer op telecommunicatieapparaten.
1 Controleer of u beschikt over het volgende:
• Een telefoon
• Een computer met een modem
• Twee telefoonsnoeren
• Een wandaansluiting voor telefoons
2 Sluit een telefoonsnoer aan op de LINE-poort van de printer en op een werkende wandaansluiting voor
telefoons.
Faxinstellingen
16
3 Verwijder de afdekplug uit de EXT-poort van de printer.
4 Sluit een tweede telefoonsnoer aan op de computermodem en op de EXT-poort van de printer.
Aansluiten op een telefoon
Sluit een telefoon aan op de printer om de faxlijn te gebruiken als een gewone telefoonlijn. Plaats de printer
vervolgens bij de telefoon om kopieën te maken of faxen te verzenden of ontvangen zonder een computer.
Opmerking: De installatieprocedures kunnen per land of regio verschillen. Zie het verwante onderwerp "RJ11adapter gebruiken" voor meer informatie over het aansluiten van de printer op telecommunicatieapparaten.
1 Controleer of u beschikt over het volgende:
• Een telefoon
• Twee telefoonsnoeren
• Een wandaansluiting voor telefoons
2 Sluit een telefoonsnoer aan op de LINE-poort van de printer en op een werkende wandaansluiting voor
telefoons.
Faxinstellingen
17
Loading...