Lexmark X543, X544 User Manual
X54x Series
用戶手冊
August 2009 www.lexmark.com
機器型式：
7525
型號：
131、133、138、332、333、336、337、352、356、382、383、386、387
目錄
安全資訊...............................................................................................11
認識印表機............................................................................................13
尋找印表機相關資訊.................................................................................................................13
選取印表機放置地點.................................................................................................................14
印表機配置................................................................................................................................16
掃描器的基本功能.....................................................................................................................16
瞭解自動送件器和掃描器玻璃面板............................................................................................17
瞭解印表機控制面板.................................................................................................................17
其他印表機設定....................................................................................23
安裝內接式選購品.....................................................................................................................23
可用選購品 ........................................................................................................................................23
安裝記憶卡 ........................................................................................................................................23
安裝快閃記憶體或字型卡...................................................................................................................27
安裝硬體選購品........................................................................................................................30
安裝選購性送紙匣或裝紙器...............................................................................................................30
連接電纜...................................................................................................................................32
驗證印表機設定........................................................................................................................33
列印功能表設定頁 .............................................................................................................................33
列印網路設定頁.................................................................................................................................34
設定印表機軟體........................................................................................................................34
安裝印表機軟體.................................................................................................................................34
更新印表機驅動程式中的可用選購品.................................................................................................35
設定無線列印............................................................................................................................35
在無線網路上安裝印表機所需的資訊.................................................................................................35
在無線網路上安裝印表機 (Windows).................................................................................................36
在無線網路上安裝印表機 (Macintosh)...............................................................................................37
在有線網路上安裝印表機...................................................................................................................40
降低印表機對環境帶來的影響...............................................................43
節省紙張和碳粉........................................................................................................................43
使用再生紙和其他辦公室紙張 ...........................................................................................................43
節省耗材............................................................................................................................................44
省電..........................................................................................................................................45
使用 Eco-Mode（經濟省電模式）.....................................................................................................45
目錄
2
降低印表機噪音.................................................................................................................................45
調整省電模式.....................................................................................................................................46
回收利用...................................................................................................................................46
回收利用 Lexmark 產品.....................................................................................................................46
回收 Lexmark 包裝材料.....................................................................................................................47
送回 Lexmark 碳粉匣以重複使用或資源回收 ....................................................................................47
載入紙張和特殊材質.............................................................................48
鏈結及解除鏈結送紙匣..............................................................................................................48
鏈結送紙匣 ........................................................................................................................................48
解除送紙匣的鏈結 .............................................................................................................................48
指定自訂類型名稱 .............................................................................................................................48
設定 Paper Size（紙張尺寸）和 Paper Type（紙張類型）.....................................................49
配置 Universal（通用尺寸）紙張設定......................................................................................49
載入標準 250 張送紙匣和選購性 550 張送紙匣........................................................................50
載入 650 張雙層裝紙器.............................................................................................................53
使用多用途送紙器.....................................................................................................................54
使用手動輔助式送紙器..............................................................................................................56
紙張和特殊材質指南.............................................................................58
紙張指引...................................................................................................................................58
紙張特性............................................................................................................................................58
不適用的紙張.....................................................................................................................................59
選取紙張............................................................................................................................................59
選取預印紙張規格和銜頭紙...............................................................................................................59
存放紙張...................................................................................................................................60
支援的紙張尺寸、類型和重量...................................................................................................60
印表機支援的紙張尺寸 ......................................................................................................................60
印表機支援的紙張類型 ......................................................................................................................61
印表機支援的紙張類型和重量 ...........................................................................................................62
紙張容量............................................................................................................................................64
列印......................................................................................................65
列印文件...................................................................................................................................65
列印在特殊材質上.....................................................................................................................66
銜頭紙的使用提示 .............................................................................................................................66
專用透明投影膠片使用提示...............................................................................................................67
信封使用提示.....................................................................................................................................67
紙張貼紙使用提示 .............................................................................................................................68
卡片使用提示.....................................................................................................................................68
目錄
3
從快閃儲存碟列印.....................................................................................................................69
支援的快閃儲存碟和檔案類型...................................................................................................70
從 PictBridge 相容數位相機列印相片........................................................................................70
列印資訊頁................................................................................................................................71
列印字型範例清單 .............................................................................................................................71
列印目錄清單.....................................................................................................................................71
列印列印品質測試頁..........................................................................................................................71
取消列印工作............................................................................................................................72
從印表機控制面板取消列印工作........................................................................................................72
從電腦取消列印工作..........................................................................................................................72
複印......................................................................................................74
進行複印...................................................................................................................................74
快速複印............................................................................................................................................74
利用自動送件器複印..........................................................................................................................74
使用掃描器玻璃面板進行複印 ...........................................................................................................75
複印相片...................................................................................................................................75
複印在特殊材質上.....................................................................................................................75
複印至專用透明投影膠片...................................................................................................................75
複印至銜頭紙.....................................................................................................................................76
自訂複印設定............................................................................................................................76
複印某一尺寸到另一尺寸...................................................................................................................76
使用所選送紙匣中的紙張進行複印 ....................................................................................................77
在紙張的正反面複印（雙面列印） ....................................................................................................77
縮小或放大複印文件..........................................................................................................................78
使複印色彩變淡或變濃 ......................................................................................................................78
調整複印品質.....................................................................................................................................79
逐份列印份數.....................................................................................................................................79
在列印副本之間放置分隔頁...............................................................................................................80
將多頁複印在單張材質上...................................................................................................................80
取消複印工作............................................................................................................................81
改進複印品質............................................................................................................................81
以電子郵件寄送....................................................................................82
備妥以傳送電子郵件.................................................................................................................82
設定電子郵件功能 .............................................................................................................................82
設定通訊錄 ........................................................................................................................................83
使用「內嵌式 Web 伺服器」建立電子郵快捷鍵.......................................................................83
以電子郵件寄送文件.................................................................................................................83
利用鍵台傳送電子郵件 ......................................................................................................................83
目錄
4
利用快捷鍵號碼傳送電子郵件 ...........................................................................................................84
利用通訊錄傳送電子郵件...................................................................................................................85
取消電子郵件............................................................................................................................85
傳真......................................................................................................86
使印表機做好傳真的準備..........................................................................................................86
起始傳真設定.....................................................................................................................................87
選擇傳真連線.....................................................................................................................................87
連接到類比電話線 .............................................................................................................................88
連接到 DSL 服務 ...............................................................................................................................88
連接至 PBX（電話交換機）或 ISDN（整體服務數位網路）系統......................................................89
連接至特殊響鈴服務..........................................................................................................................89
將電話或電話答錄機連接至相同的電話線 .........................................................................................90
連接到您國家或地區適用的連結器 ....................................................................................................91
連接至附數據機的電腦 ......................................................................................................................96
設定外送傳真的名稱和號碼...............................................................................................................98
設定日期及時間.................................................................................................................................98
開啟或關閉日光節約時間...................................................................................................................98
傳送傳真...................................................................................................................................99
使用印表機控制面板傳送傳真 ...........................................................................................................99
利用電腦傳送傳真 .............................................................................................................................99
建立快捷鍵..............................................................................................................................100
使用「內嵌式 Web 伺服器」建立傳真目的地快捷鍵.......................................................................100
利用印表機控制面板建立傳真目的地快捷鍵....................................................................................101
使用快捷鍵和通訊錄...............................................................................................................101
使用傳真目的地快捷鍵 ....................................................................................................................101
使用通訊錄 ......................................................................................................................................102
自訂傳真設定..........................................................................................................................102
變更傳真解析度...............................................................................................................................102
使傳真色彩變淡或變濃 ....................................................................................................................102
在排定的時間傳送傳真 ....................................................................................................................103
檢視傳真記錄...................................................................................................................................103
取消外送的傳真......................................................................................................................104
瞭解傳真選項..........................................................................................................................104
Original Size（原始尺寸） ..............................................................................................................104
Content（內容） .............................................................................................................................104
Sides (Duplex)（雙面） ..................................................................................................................104
解析度 .............................................................................................................................................104
Darkness（明暗度）.......................................................................................................................105
改進傳真品質..........................................................................................................................105
轉發傳真.................................................................................................................................105
目錄
5
掃描到 FTP 位址.................................................................................106
掃描到 FTP 位址.....................................................................................................................106
利用鍵台掃描到 FTP 位址...............................................................................................................106
利用快捷鍵號碼掃描到 FTP 位址 ....................................................................................................107
使用「內嵌式 Web 伺服器」建立 FTP 快捷鍵.......................................................................107
掃描到電腦或 USB 快閃記憶體裝置...................................................108
掃描到電腦..............................................................................................................................108
掃描至 USB 快閃記憶體裝置..................................................................................................109
瞭解掃描至電腦選項...............................................................................................................110
Sides (Duplex)（雙面） ..................................................................................................................110
Darkness（明暗度）.......................................................................................................................110
改進掃描品質..........................................................................................................................110
使用 Scan Center（掃描中心）軟體.......................................................................................110
瞭解「掃描中心」特性 ....................................................................................................................110
使用 ScanBack 公用程式........................................................................................................111
使用 ScanBack 公用程式 ................................................................................................................111
清除夾紙.............................................................................................112
避免夾紙.................................................................................................................................112
瞭解夾紙編號和位置...............................................................................................................113
200 paper jam（200 夾紙）...................................................................................................114
201 paper jam（201 夾紙）...................................................................................................114
202 paper jam（202 夾紙）...................................................................................................115
230 paper jam（230 夾紙）...................................................................................................117
235 paper jam（235 夾紙）...................................................................................................117
242 and 243 paper jams（242 和 243 夾紙）........................................................................117
250 paper jam（250 夾紙）...................................................................................................118
290 paper jam（290 夾紙）...................................................................................................118
瞭解印表機功能表...............................................................................120
功能表清單..............................................................................................................................120
Supplies menu（耗材功能表）...............................................................................................121
Paper menu（紙張功能表）...................................................................................................122
Default Source menu（預設來源功能表）......................................................................................122
Size/Type menu（尺寸/類型功能表）.............................................................................................122
Paper Texture（紙張材質）功能表.................................................................................................125
目錄
6
Paper Weight menu（紙張重量）功能表........................................................................................126
Paper Loading（載入的紙張類型）功能表......................................................................................127
Custom Type（自訂類型）功能表 ..................................................................................................129
Custom Scan Sizes menu（自訂掃描尺寸功能表） .......................................................................129
Universal Setup menu（通用尺寸設定功能表） .............................................................................130
Reports menu（報告功能表）................................................................................................131
Reports menu（報告功能表） ........................................................................................................131
網路/連接埠.............................................................................................................................131
Active NIC（作用中 NIC）功能表 ...................................................................................................131
Network menu（網路功能表）........................................................................................................132
Wireless menu（無線功能表） .......................................................................................................133
USB 功能表.....................................................................................................................................134
Settings menu（設定功能表）...............................................................................................135
General Settings menu（一般設定功能表）...................................................................................135
Copy Settings menu（複印設定功能表） .......................................................................................138
Fax Settings menu（傳真設定功能表）..........................................................................................141
Flash Drive menu（快閃儲存碟功能表）........................................................................................147
列印設定..........................................................................................................................................150
Set Date and Time（設定日期和時間）..........................................................................................159
瞭解印表機訊息..................................................................................162
狀態和錯誤訊息清單...............................................................................................................162
維護印表機..........................................................................................176
存放耗材.................................................................................................................................176
檢查耗材狀態..........................................................................................................................176
從印表機控制面板檢查耗材的狀態 ..................................................................................................176
檢查網路電腦的耗材狀態.................................................................................................................176
訂購耗材.................................................................................................................................177
訂購碳粉匣 ......................................................................................................................................177
訂購成像套件...................................................................................................................................178
訂購廢棄碳粉回收瓶........................................................................................................................178
更換耗材.................................................................................................................................178
Replacing the waste toner bottle（更換廢棄碳粉回收瓶） .............................................................178
Replacing a black imaging kit（更換黑色成像套件）......................................................................181
Replacing a black and color imaging kit（更換黑色與彩色成像套件）...........................................187
更換碳粉匣 ......................................................................................................................................193
更換顯像組件...................................................................................................................................195
清除印表機的外部...................................................................................................................201
清潔掃描器玻璃面板...............................................................................................................202
目錄
7
移動印表機..............................................................................................................................202
移動印表機之前...............................................................................................................................202
將印表機移到其他地點 ....................................................................................................................203
運送印表機 ......................................................................................................................................203
管理支援.............................................................................................204
尋找進階網路功能及管理者資訊.............................................................................................204
回復出廠預設值......................................................................................................................204
使用「內嵌式 Web 伺服器」..................................................................................................204
設定電子郵件警示...................................................................................................................205
檢視報告.................................................................................................................................205
疑難排解.............................................................................................206
解決基本的印表機問題............................................................................................................206
解決列印問題..........................................................................................................................206
無法列印多種語言的 PDF................................................................................................................206
印表機控制面板顯示幕一片空白，或只顯示菱形.............................................................................206
出現有關讀取 USB 磁碟機的錯誤訊息 ............................................................................................206
工作無法列印...................................................................................................................................207
列印工作所花的時間比預期時間長 ..................................................................................................207
工作從錯誤的送紙匣列印，或在錯誤的紙張上列印.........................................................................208
印出錯誤或怪異的字元 ....................................................................................................................208
無法鏈結送紙匣...............................................................................................................................208
大型工作無法逐份列印 ....................................................................................................................208
發生非預期的換頁 ...........................................................................................................................209
解決複印問題..........................................................................................................................209
影印機未回應...................................................................................................................................209
掃描器無法關閉...............................................................................................................................209
複印品質不佳...................................................................................................................................210
局部的文件或相片複印 ....................................................................................................................211
解決掃描器問題......................................................................................................................212
檢查未回應的掃描器........................................................................................................................212
無法成功完成掃描 ...........................................................................................................................212
掃描時間太久或使電腦無法運作......................................................................................................212
掃描影像品質不佳 ...........................................................................................................................212
局部的文件或相片掃描 ....................................................................................................................213
無法從電腦傳真...............................................................................................................................213
解決傳真問題..........................................................................................................................214
未啟用來電顯示...............................................................................................................................214
無法傳送或接收傳真........................................................................................................................214
目錄
8
可以傳送但無法接收傳真.................................................................................................................215
可以接收但無法傳送傳真.................................................................................................................216
接收到的傳真列印品質不佳.............................................................................................................216
封鎖垃圾傳真...................................................................................................................................217
解決選購品問題......................................................................................................................217
選購品無法正常運作，或在安裝後隨即停止運作.............................................................................217
裝紙器 .............................................................................................................................................218
多用途送紙器...................................................................................................................................218
記憶卡 .............................................................................................................................................219
解決送紙問題..........................................................................................................................219
紙張經常夾紙...................................................................................................................................219
清除夾紙後仍出現夾紙訊息.............................................................................................................219
清除夾紙後，夾住的頁面沒有重新列印...........................................................................................220
解決列印品質問題...................................................................................................................220
空白頁 .............................................................................................................................................220
字元有鋸齒狀或邊緣不平滑的情形 ..................................................................................................221
影像遭到削減...................................................................................................................................221
濃線條 .............................................................................................................................................221
灰色背景..........................................................................................................................................222
邊界錯誤..........................................................................................................................................222
彩色淡線、白線或不正確的彩色線條...............................................................................................223
紙張扭曲..........................................................................................................................................223
列印不規則頁面...............................................................................................................................223
重複瑕疵..........................................................................................................................................224
列印歪斜..........................................................................................................................................224
列印色澤太淡...................................................................................................................................225
列印色澤太濃...................................................................................................................................226
實色彩色頁面...................................................................................................................................227
頁面上出現碳粉霧化或背景陰影......................................................................................................227
碳粉脫落..........................................................................................................................................228
碳粉斑點..........................................................................................................................................228
專用透明投影膠片列印品質不佳......................................................................................................229
列印密度不均...................................................................................................................................229
解決色彩品質問題...................................................................................................................229
色彩錯置..........................................................................................................................................229
關於彩色列印的常見問題集.............................................................................................................230
「內嵌式 Web 伺服器」未開啟................................................................................................233
檢查網路連線...................................................................................................................................233
檢查網路設定...................................................................................................................................233
聯絡客戶支援中心...................................................................................................................233
目錄
9
注意事項.............................................................................................234
產品資訊.................................................................................................................................234
版本注意事項..........................................................................................................................234
電源用量.................................................................................................................................238
索引....................................................................................................244
目錄
10
安全資訊
請將電源線連接到本產品附近且妥善接地的電源插座，而且必須易於使用。
請避免在有水或潮濕的地點附近放置或使用本產品。
請當心－有潛在傷害的危險：本產品係採用雷射裝置。使用非本文指定之程序控制、調整或效能，可能導
致有害之輻射外洩。
本產品使用的列印過程，將會在列印材質上加熱，熱量可能會使列印材質產生釋出物。您必須瞭解本操作手冊
有關選擇列印材質的指引，避免可能有害的釋出物。
請當心－表面會發熱：印表機內部的溫度可能很高。為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面
或元件冷卻之後再觸摸。
更換鋰電池時請小心。
請當心－有潛在傷害的危險：若未正確更換鋰電池，可能會有爆炸的危險。僅能使用相同或同類型的鋰電
池來更換。請勿將鋰電池充電、拆裝或焚燒。請根據製造商指示及當地法規來丟棄使用過的電池。
請當心－有潛在傷害的危險：印表機的重量超過 18 公斤（40 磅），若要安全地移動它，需要有兩個或兩
個以上受過訓練的工作人員。
請當心－有潛在傷害的危險： 移動印表機之前，請遵循下列指引，以免受傷或損壞印表機：
• 利用電源開關關閉印表機電源，然後從牆上插座拔掉電源線。
• 移動印表機之前，請先中斷印表機的所有纜線和電纜。
• 將印表機抬離選購性裝紙器，再將印表機放置一旁，請避免同時抬起裝紙器和印表機。
請注意：請利用印表機兩邊的握把，將印表機抬離選購性裝紙器。
請只使用本產品隨附的電源線，或製造商的授權更換品。
將本產品連接至公用切換式電話網路時，請只使用本產品隨附的電信 (RJ-11) 電纜或 26 AWG 或更高規格的
更換品。
請當心－有觸電的危險：若您在安裝印表機之後才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，請先
關閉印表機電源，並從牆上插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請也關閉
它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
請當心－有觸電的危險：請確定所有的外接線（如乙太網路與電話系統連線）均已適當地安裝在所標示的
連接埠插孔中。
本產品採用特定製造商的零件，其設計、測試及檢驗均符合全球最嚴格的安全標準。某些零件的安全特性可能
不顯著。若使用其他替代零件，製造商不負任何責任。
請當心－有潛在傷害的危險：請勿扭轉、彎曲或擠壓電源線，或是在電源線上放置重物。請避免讓電源線
遭到磨損或壓迫。請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間。電源線使用不當，有可能引起火災或
造成觸電。請定期檢查電源線，避免出現任何使用不當的跡象。檢查電源線之前，請先從電源插座拔掉電
源線。
有關服務或維修的事項，除了本使用者說明文件所提供的說明之外，您可以向專業維修人員尋求協助。
請當心－有觸電的危險：為避免電擊的危險，當您清潔印表機外部時，請先拔下牆上插座的電源線，並且
拔除連接印表機的所有電纜，然後再繼續作業。
請當心－有觸電的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子產品或
電纜，例如：傳真機特性、電源線或電話。
安全資訊
11
請保存上述指示。
安全資訊
12
認識印表機
尋找印表機相關資訊
安裝
資訊
說明 尋找位置
安裝
資訊為您提供印表機安裝資訊。請依據您
的需求，遵循本端、網路或無線印表機的指示。
無線網路設定指南
說明 尋找位置
您可以在印表機包裝箱或 Lexmark 網站上找到
Lexmark 網址為：www.lexmark.com。
安裝
資訊，
如果您的印表機具有內建無線功能，您可以參閱
無線網路設定指南
指示。
，取得無線連接印表機的相關
Help（說明）
說明 尋找位置
「說明」為您提供軟體使用指示。
當您在任何 Lexmark 軟體程式時，請按一下說明、提示 ª 說明，或說明 ª 說
明主題。
您可以在印表機包裝箱或 Lexmark 網站上找到
南
，Lexmark 網址為：www.lexmark.com。
無線網路設定指
認識印表機
13
客戶支援
說明 尋找位置（北美與台灣、香港） 尋找位置（北美以外之全球各地）
支援電話 聯絡電話：
• 台灣：0800-008-927；香港：(852)
2923-8111
星期一–星期五（上午 9:00–下午 5:30）
星期六、日休息
• 美國：1-800-332-4120
星期一–星期五（東部標準時間上午 8:00–
下午 11:00）
星期六（東部標準時間中午–下午 6:00）
• 加拿大：1-800-539-6275
星期一–星期五（東部標準時間上午 8:00–
下午 11:00）
星期六（東部標準時間中午–下午 6:00）
• 墨西哥：001-888-377-0063
星期一–星期五（東部標準時間上午 8:00–
下午 8:00）
請注意：電話號碼與支援時間可能變更，且不另
行通知。如需最新的可用電話號碼，請參閱印表
機隨附的印刷本保固聲明。
電子郵件支援 如需電子郵件支援，請造訪我們的網站：
www.lexmark.com。
1 按一下 SUPPORT（支援）。
2 按一下 Technical Support（技術支援）。
3 選取您的印表機類型。
4 選取您的印表機機種。
5 從 Support Tools（支援工具）區，按一下 e-
Mail Support（電子郵件支援）。
6 填妥表單後，按一下 Submit Request（提
出要求）。
電話號碼和支援時數可能會因國家或地區而異。
請造訪我們的網站：www.lexmark.com。選取
某個國家或地區，然後選取 Customer Support
（客戶支援）鏈結。
請注意：如需有關聯絡 Lexmark 的其他資訊，請
參閱印表機隨附的印刷本保證書。
電子郵件支援會因國家或地區而異，而且在某些
情況下可能無法使用。
請造訪我們的網站：www.lexmark.com。選取
某個國家或地區，然後選取 Customer Support
（客戶支援）鏈結。
請注意：如需有關聯絡 Lexmark 的其他資訊，請
參閱印表機隨附的印刷本保證書。
選取印表機放置地點
選取印表機放置地點時，請預留足夠的空間，方便您打開送紙匣、蓋板和門板。如果您計劃安裝任何選購品，
請同時預留足夠的空間。請注意下列重要事項：
• 確定室內空氣流動符合最新版的 ASHRAE 62 標準。
• 提供平坦、穩固的表面。
• 擺放印表機時，請注意下列事項：
– 印表機應遠離空調設備、電熱器或抽風機的送風口
– 印表機應避免陽光直射、溼度過高或過低或溫差過大等問題
– 印表機應保持乾淨、乾燥，並避免灰塵堆積
• 建議您在印表機周圍預留以下適當的通風空間：
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14
1
102 公釐（4 英吋）
2
508 公釐（20 英吋）
3
152 公釐（6 英吋）
4
76 公釐（3 英吋）
5
254 公釐（10 英吋）
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15
印表機配置
基本機種
印表機控制面板
1
自動送件器 (ADF)
2
標準出紙槽
3
上層門蓋卡榫
4
右邊蓋板
5
標準 250 張送紙匣（1 號送紙匣）
6
手動輔助式送紙器
7
650 張雙層裝紙器附整合式多用途送紙器（2 號送紙匣）
8
選購性 550 張送紙匣（3 號送紙匣）
9
掃描器的基本功能
掃描器提供工作群組適用的複印、傳真及掃描至網路等功能。您可以：
• 進行快速複印，或變更印表機控制面板上的設定，來執行特定的複印工作。
• 使用印表機控制面板傳送傳真。
• 同時傳送傳真至多個傳真目的地。
• 掃描文件，並將掃描影像傳送至您的電腦、電子郵件位址、FTP 伺服器或 USB 快閃記憶體裝置。
認識印表機
16
瞭解自動送件器和掃描器玻璃面板
自動送件器 (ADF)
請將「自動送件器」用於多頁文件。
您可以使用「自動送件器」或掃描器玻璃面板，來掃描文件。
掃描器玻璃面板
掃描器玻璃面板適用於單一頁面、小物件（如明信片或相片）、專用透明投
影膠片、相紙或薄材質（例如：雜誌剪報）。
使用自動送件器
「自動送件器」可掃描多頁，包括雙面列印頁面在內。當您使用「自動送件器」時：
請注意：雙面掃描不適用於選定的印表機機種。
• 將文件面朝上載入「自動送件器」，並讓短邊先行載入。
•「自動送件器」最多可放入 50 張普通紙。
• 掃描尺寸的範圍，是從寬度 125 x 216 公釐（4.9 x 8.5 英吋），到長度 127 x 356 公釐（5 x 14 英吋）。
• 掃描材質重量是從 52 至 120 g/m
• 請不要將明信片、相片、小東西、專用透明投影膠片、相紙或細薄材質（如雜誌剪報）載入「自動送件
器」。將這些物件放在掃描器玻璃面板上。
2
（14 至 32 磅）。
使用掃描器玻璃面板
掃描器玻璃面板可以用來掃描或列印單一頁面或書籍頁面。使用掃描器玻璃面板時：
• 將文件面朝下放在掃描器玻璃面板標有綠色箭頭的角落。
• 掃描或複印文件的上限是 215.9 x 355.6 公釐（8.5 x 14 英吋）。
• 複印書籍的厚度上限是 12.7 公釐（0.5 英吋）。
瞭解印表機控制面板
請注意：某些特性不適用於選定的印表機機種。
認識印表機
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項目 說明
選項和設定
1
「顯示」區 檢視掃描、複印、傳真和列印選項以及狀態和錯誤訊息。存取管理功能表、啟動、停止或取消
2
「鍵台」區
3
選取某功能，例如：Copy（複印）、Scan（掃描）、Email（電子郵件）或 Fax（傳真）。變
更預設的複印和掃描設定，例如：份數、雙面列印、複印選項及調整比例。掃描至電子郵件
時，請使用通訊錄。
列印工作。
在顯示幕上輸入數字、字母或符號、利用 USB 快閃記憶體裝置進行列印，或變更預設傳真設
定。
項目 說明
Copy（複印）
1
Content（內容）
2
Copies（份數）
3
按下 Copy（複印）按鈕，可進入複印功能。
按下 Content（內容）按鈕，可提昇複印、掃描、電子郵件或傳真品質。請
選擇 Text（文字）、Text/Photo（文字/相片）或 Photo（相片）。
按下 Copies（份數）按鈕，以輸入要列印的份數。
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項目 說明
Scale（比例）
4
Options（選項）
5
Address Book（通訊錄）
6
Darkness（明暗度）
7
Duplex 2-Sided（雙面/兩面）
8
按下 Scale（比例）按鈕，可變更複印文件的尺寸，使其符合目前選取的紙
張尺寸。
按下 Options（選項）按鈕，可變更 Original Size（原始尺寸）、Paper
Source（紙張來源）、Paper Saver（省紙功能）及 Collate（逐份列印）設
定。
按下 ，可進入通訊錄。
按下 Darkness（明暗度）按鈕，可調整目前的明暗度設定。
按下 Duplex 2-Sided（雙面/兩面）按鈕，可掃描或列印在紙張的正反兩
面。
請注意：雙面列印特性不適用於選定的印表機機種。
Fax（傳真）
9
Scan/Email（掃描/電子郵件）
10
按下 Fax（傳真）按鈕，可進入傳真功能。
請注意：傳真模式不適用於選定的印表機機種。
按下 Scan/Email（掃描/電子郵件）按鈕，可進入掃描或掃描至電子郵件功
能。
認識印表機
19
項目 說明
功能表
1
顯示幕 檢視掃描、複印、傳真和列印選項以及狀態和錯誤訊息
2
Stop/Cancel（停止/取消）
3
Color start（彩色開始）
4
Black start（黑白開始）
5
按下 ，可進入管理功能表。
請注意：傳真特性不適用於選定的印表機機種。
按下 ，可停止所有的印表機活動。
按下 ，可進行彩色複印或掃描。
按下 ，可進行黑白複印或掃描。
右移鍵
6
Select（選取） 按下 ，可接受功能表選項和設定。
7
按下 ，可往右捲動。
認識印表機
20
項目 說明
左移鍵
8
指示燈 顯示印表機狀態：
9
按下 ，可往左捲動。
• 熄滅—電源關閉。
• 閃爍中的綠色—印表機正在暖機、處理資料或列印。
• 固定不閃爍的綠色—印表機電源開啟，但閒置中。
• 閃爍中的紅色—需要操作員介入。
Back（上一步）
10
按下 ，可一次一個畫面返回 Ready（備妥）畫面。
請注意：若連接了快閃儲存碟，而且也顯示了 USB 功能表，當您按下 時，
會發出表示錯誤的嗶聲。
請注意：傳真按鈕、鍵台及 USB 連接埠不適用於選定的印表機機種。
項目 說明
Redial/Pause（重撥/暫停）
1
• 按下 Redial/Pause（重撥/暫停）按鈕，可在傳真號碼中產生 2
• 從主畫面按下 Redial/Pause（重撥/暫停）按鈕，可重撥傳真號
• 這個按鈕只能在 Fax（傳真）功能表內運作，或搭配傳真功能使
到 3 秒的撥號暫停。在 Fax To:（傳真目的地：）欄位中，Dial
Pause（撥號暫停）使用逗點 (,) 來表示。
碼。
用。若不是在 Fax（傳真）功能表、傳真功能或主畫面中，按下
Redial/Pause（重撥/暫停）按鈕，會發出表示錯誤的嗶聲。
認識印表機
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項目 說明
鍵台 在顯示幕上輸入數字、字母或符號。
2
Front USB port（前置 USB 連接埠）
3
Shortcuts（快捷鍵）
4
Hook（免持聽筒）
5
Options（選項）
6
可讓您掃描至快閃儲存碟或列印支援的檔案類型
請注意：將 USB 快閃記憶體裝置插入印表機時，印表機只能掃描至
USB 裝置，或從 USB 裝置列印檔案。您無法使用所有其他印表機功
能。
按下 ，可進入快捷鍵畫面。
按下 ，可免持聽筒接通線路（跟拿起電話聽筒一樣）。第二次按
下 時，可將線路掛斷。
按下 Options（選項）按鈕，可變更 Original Size（原始尺寸）、
Broadcast（廣播）、Delayed Send（延遲傳送）及 Cancel（取消）
設定。
Resolution（解析度）
7
按下 Resolution（解析度）按鈕，可選取掃描的 dpi 值。
請注意：按下 或 可捲動數值，接著按下 ，則可輸入數值。
認識印表機
22
其他印表機設定
安裝內接式選購品
請當心－有觸電的危險：若您在安裝印表機之後，才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，請
先關閉印表機電源，並從牆上插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請同時
關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
您可新增選購卡，來自訂印表機連線與記憶體容量。本節中的指示說明如何安裝可用的插卡，您也可以使用這
些指示，來尋找要移除的插卡。
可用選購品
請注意：某些選購品不適用於所選印表機機型。
記憶卡
• 印表機記憶體
• 快閃記憶體
• 字型卡
安裝記憶卡
請當心－有觸電的危險：若您在安裝印表機之後，才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，請
先關閉印表機電源，並從牆上插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請也關
閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
請注意：這個作業需使用 2 號十字螺絲起子。
1 取用印表機背部的系統主機板。
a 依逆時針方向轉動蓋板上的螺絲，然後取下螺絲。
b 輕輕將蓋板從印表機中拉出，然後取下。
其他印表機設定
23
警告－潛在損害：系統主機板的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸系統主機板的任何電子元件或連結器
之前，請先觸摸印表機上的金屬部分。
2 請利用下圖找出連結器。
警告－潛在損害：系統主機板的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸系統主機板的任何電子元件或連結器
之前，請先觸摸印表機上的金屬部分。
其他印表機設定
24
1 快閃記憶體或字型卡連結器
2 記憶卡接頭
3 打開記憶卡接頭的卡榫。
其他印表機設定
25
4 拆開記憶卡的包裝。
請注意：請避免觸碰插卡邊緣的接點。
5 將記憶卡上的缺口處對準連結器的脊部。
1 缺口處
2 脊部
6 將記憶卡筆直推入連結器中，使它
7 重新安裝系統主機板蓋板。
卡入
定位。
其他印表機設定
26
安裝快閃記憶體或字型卡
請當心－有觸電的危險：若您在安裝印表機之後，才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，請
先關閉印表機電源，並從牆上插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請也關
閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
1 取用印表機背部的系統主機板。
a 依逆時針方向轉動蓋板上的螺絲，然後取下螺絲。
b 輕輕將蓋板從印表機中拉出，然後取下。
警告－潛在損害：系統主機板的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸系統主機板的任何電子元件或連結器
之前，請先觸摸印表機上的金屬部分。
2 請利用下圖找出連結器。
警告－潛在損害：系統主機板的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸系統主機板的任何電子元件或連結器
之前，請先觸摸印表機上的金屬部分。
其他印表機設定
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1 快閃記憶體或字型卡連結器
2 記憶卡接頭
3 拆開快閃記憶體或字型卡的包裝。
請注意：請避免觸碰插卡邊緣的接點。
其他印表機設定
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4 握著卡片邊緣，然後將插卡上的塑膠插腳對準系統主機板上的孔洞。此方式還可確保金屬插腳可以正確地
排列。
1 塑膠插腳
2 金屬插腳
5 將插卡穩妥地推入定位。
請注意：
• 插卡接頭的整個長度都必須碰觸並緊靠著系統主機板。
• 請小心，別損壞了接頭。
其他印表機設定
29
6 重新安裝系統主機板蓋板。
安裝硬體選購品
安裝選購性送紙匣或裝紙器
印表機支援兩種額外的進紙來源：選購性 550 張送紙匣和 650 張雙層裝紙器（2 號送紙匣）附整合式多用途
送紙器。
請注意：某些印表機機種可能不支援選購性 550 張送紙匣。
請當心－有觸電的危險：若您在安裝印表機之後，才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置，請
先關閉印表機電源，並從牆上插座拔除電源線，再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機，請同時
關閉它們的電源，並拔下所有連接到印表機的電纜。
1 拆開選購性 550 張送紙匣的包裝，並移除所有的包裝材料和防塵蓋。
2 將送紙匣放在選好的印表機位置上。
請注意：如果您安裝了選購性送紙匣和 650 張雙層裝紙器，則選購性 550 張送紙匣一定要安裝為第一個
送紙匣（從底部往上算起）。
其他印表機設定
30
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