Lexmark X543, X544 User Manual [sl]
Serie X54x
Guía del usuario
Agosto de 2008 www.lexmark.com
Tipo de máquina:
7525
Números de modelos:
131, 133, 138, 332, 333, 336, 337, 352, 356, 382, 383, 386, 387
Índice general
Información de seguridad..............................................................11
Información acerca de la impresora............................................13
Búsqueda de información sobre la impresora..........................................................................................................13
Selección de ubicación para la impresora..................................................................................................................14
Configuraciones de la impresora...................................................................................................................................16
Funciones básicas del escáner........................................................................................................................................16
Descripción del alimentador automático de documentos (ADF) y del cristal del escáner.......................17
Descripción del panel de control de la impresora...................................................................................................18
Configuración de la impresora adicional....................................24
Instalación de opciones internas...................................................................................................................................24
Opciones disponibles .................................................................................................................................................................... 24
Instalación de una tarjeta de memoria................................................................................................................................... 24
Instalación de una tarjeta de memoria flash o de fuentes............................................................................................... 28
Instalación de las opciones de hardware....................................................................................................................31
Instalación de un alimentador doble de 650 hojas............................................................................................................ 31
Conexión de los cables......................................................................................................................................................33
Verificación de la instalación de la impresora...........................................................................................................34
Impresión de páginas de valores de menús ......................................................................................................................... 34
Impresión de una página de configuración de la red ....................................................................................................... 34
Configuración del software de la impresora.............................................................................................................35
Instalación del software de la impresora ............................................................................................................................... 35
Actualice las opciones disponibles en el controlador de la impresora....................................................................... 35
Carga de papel y material especial...............................................37
Enlazar y desenlazar bandejas........................................................................................................................................37
Enlace de bandejas ........................................................................................................................................................................ 37
Desenlazar bandejas...................................................................................................................................................................... 37
Asignación de un nombre de tipo personalizado <x> ..................................................................................................... 37
Configuración del tamaño y el tipo de papel............................................................................................................38
Configuración del valor de papel Universal...............................................................................................................38
Carga de la bandeja de 250 hojas estándar...............................................................................................................39
Cargando el alimentador doble opcional de 650-hojas........................................................................................42
Uso del alimentador multiuso........................................................................................................................................43
Uso del alimentador manual...........................................................................................................................................45
Índice general
2
Guía de papel y material especial.................................................47
Instrucciones para el papel..............................................................................................................................................47
Características del papel .............................................................................................................................................................. 47
Papel no recomendado ................................................................................................................................................................ 48
Selección del papel ........................................................................................................................................................................ 48
Selección de formularios preimpresos y papel con cabecera ........................................................................................ 48
Almacenamiento del papel..............................................................................................................................................49
Tamaños, tipos y pesos de papel admitidos..............................................................................................................49
Tamaños de papel admitidos por la impresora ................................................................................................................... 49
Tipos de papel admitidos por la impresora........................................................................................................................... 51
Tipos y pesos de papel admitidos por la impresora........................................................................................................... 52
Capacidad de papel ....................................................................................................................................................................... 53
Uso de papel reciclado y otro papel de oficina.................................................................................................................... 54
Impresión...........................................................................................55
Impresión de un documento..........................................................................................................................................55
Impresión en material especial.......................................................................................................................................56
Consejos de uso de papel con cabecera ................................................................................................................................ 56
Consejos de uso de transparencias.......................................................................................................................................... 57
Consejos de uso de sobres.......................................................................................................................................................... 57
Consejos de uso de etiquetas de papel.................................................................................................................................. 58
Consejos de uso de cartulina...................................................................................................................................................... 59
Impresión desde una unidad flash................................................................................................................................59
Impresión de fotos desde una cámara digital compatible con PictBridge.....................................................61
Impresión de páginas de información.........................................................................................................................61
Impresión de una lista de muestras de fuentes................................................................................................................... 61
Impresión de una lista de directorios...................................................................................................................................... 62
Impresión de las páginas de prueba de calidad .................................................................................................................. 62
Cancelación de un trabajo de impresión....................................................................................................................62
Cancelación de un trabajo de impresión desde el panel de control ........................................................................... 62
Cancelación de un trabajo de impresión desde el ordenador ....................................................................................... 62
Copia...................................................................................................64
Realizar copias......................................................................................................................................................................64
Realización de una copia rápida................................................................................................................................................ 64
Copia mediante el ADF................................................................................................................................................................. 65
Copia mediante el cristal del escáner...................................................................................................................................... 65
Copia de fotografías...........................................................................................................................................................65
Copiar en papel especializado........................................................................................................................................66
Copia a transparencias.................................................................................................................................................................. 66
Copia de la cabecera...................................................................................................................................................................... 66
Índice general
3
Personalizar valores de copia..........................................................................................................................................67
Copia de un tamaño a otro ......................................................................................................................................................... 67
Realización de copias con papel de una bandeja seleccionada .................................................................................... 67
Copia en ambas caras del papel (dúplex) .............................................................................................................................. 68
Reducción o ampliación de copias........................................................................................................................................... 68
Realización de una copia más clara o más oscura .............................................................................................................. 69
Cómo ajustar la calidad de copia .............................................................................................................................................. 69
Clasificación de copias.................................................................................................................................................................. 70
Colocación de hojas de separación entre copias ................................................................................................................ 70
Copia de varias páginas en una sola hoja .............................................................................................................................. 71
Cancelar un trabajo de copia..........................................................................................................................................72
Mejora de la calidad de copia.........................................................................................................................................72
Envío de e-mail.................................................................................73
Introducción para enviar e-mail.....................................................................................................................................73
Configuración de la función de e-mail.................................................................................................................................... 73
Configuración de la libreta de direcciones............................................................................................................................ 74
Creación de un método abreviado de e-mail con el servidor Web incorporado.........................................74
Enviar un documento por e-mail...................................................................................................................................74
Envío de un e-mail mediante el teclado................................................................................................................................. 74
Envío de e-mail con un número de método abreviado.................................................................................................... 75
Enviar un e-mail desde la libreta de direcciones................................................................................................................. 76
Cancelar un e-mail...............................................................................................................................................................76
Envío de faxes...................................................................................77
Preparación de la impresora para el envío de fax....................................................................................................77
Configuración inicial de fax......................................................................................................................................................... 78
Selección de una conexión de fax ............................................................................................................................................ 79
Conexión a una línea telefónica analógica............................................................................................................................ 80
Conexión a un servicio DSL......................................................................................................................................................... 80
Conexión a un sistema PBX o RDSI........................................................................................................................................... 81
Conexión a un servicio de tono distintivo ............................................................................................................................. 82
Conexión de un teléfono o contestador automático a la misma línea telefónica .................................................. 83
Conexión a un adaptador para su país o región ................................................................................................................. 85
Conexión a un ordenador con un módem............................................................................................................................ 89
Configuración del nombre y el número del fax saliente.................................................................................................. 91
Definición de fecha y hora........................................................................................................................................................... 91
Activación o desactivación del modo del horario de verano ......................................................................................... 92
Envío de un fax.....................................................................................................................................................................92
Enviar un fax utilizando el panel de control de la impresora.......................................................................................... 92
Envío de faxes con el ordenador ............................................................................................................................................... 93
Creación de métodos abreviados..................................................................................................................................93
Índice general
4
Creación de un método abreviado para el destino de fax con el servidor Web incorporado............................ 93
Creación de un método abreviado de destino de fax con el panel de control de la impresora........................ 94
Uso de métodos abreviados y la libreta de direcciones........................................................................................95
Uso de métodos abreviados de destino de fax.................................................................................................................... 95
Uso de la libreta de direcciones................................................................................................................................................. 95
Personalizar los valores del fax.......................................................................................................................................96
Cambio de la resolución del fax ................................................................................................................................................ 96
Aclarado u oscurecido del fax .................................................................................................................................................... 96
Envío de un fax a una hora programada ................................................................................................................................ 96
Consulta de un registro de fax ................................................................................................................................................... 97
Cancelar un fax saliente....................................................................................................................................................97
Explicación de las opciones del fax...............................................................................................................................98
Tam. original..................................................................................................................................................................................... 98
Contenido.......................................................................................................................................................................................... 98
Caras (dúplex) .................................................................................................................................................................................. 98
Resolución ......................................................................................................................................................................................... 98
Oscuridad........................................................................................................................................................................................... 98
Mejora de la calidad de fax..............................................................................................................................................99
Retener y reenviar faxes....................................................................................................................................................99
Retención de faxes ......................................................................................................................................................................... 99
Reenviar un fax ..............................................................................................................................................................................100
Digitalizar a un ordenador o a un dispositivo USB de
memoria flash.................................................................................101
Digitalización a un ordenador......................................................................................................................................101
Digitalización a dispositivo USB de memoria flash...............................................................................................102
Explicación de las opciones de digitalización al ordenador..............................................................................103
Caras (dúplex) ................................................................................................................................................................................103
Oscuridad.........................................................................................................................................................................................103
Mejora de la calidad de digitalización.......................................................................................................................103
Uso del software Scan Center.......................................................................................................................................103
Descripción de las características de Scan Center ............................................................................................................103
Uso de la utilidad ScanBack...........................................................................................................................................104
Uso de la utilidad ScanBack ......................................................................................................................................................104
Eliminación de atascos..................................................................105
Cómo evitar atascos.........................................................................................................................................................105
Descripción de los números y las ubicaciones de los atascos..........................................................................106
200 atasco de papel.........................................................................................................................................................107
201 Atasco de papel ........................................................................................................................................................107
Índice general
5
202 Atasco de papel.........................................................................................................................................................108
230 atasco de papel.........................................................................................................................................................110
235 Atasco de papel ........................................................................................................................................................110
242 Atasco de papel.........................................................................................................................................................110
250 Atasco de papel.........................................................................................................................................................111
290 atasco papel................................................................................................................................................................111
Descripción de los menús de la impresora...............................113
Lista de menús...................................................................................................................................................................113
Suministros, menú............................................................................................................................................................114
Menú Papel..........................................................................................................................................................................114
Origen predeterminado, menú ...............................................................................................................................................114
Menú Tamaño/tipo ......................................................................................................................................................................115
Textura del papel, menú ............................................................................................................................................................117
Menú Peso del papel ...................................................................................................................................................................119
Menú de carga de papel.............................................................................................................................................................120
Menú de tipos personalizados.................................................................................................................................................121
Menú Tamaños de escáner predeterminados ...................................................................................................................122
Configuración universal, menú................................................................................................................................................123
Informes, menú..................................................................................................................................................................123
Menú Informes...............................................................................................................................................................................123
Red/Puertos.........................................................................................................................................................................124
Menú NIC activo............................................................................................................................................................................124
Menú Red.........................................................................................................................................................................................125
Inalámbrico, menú .......................................................................................................................................................................126
USB, menú .......................................................................................................................................................................................126
Valores, menú.....................................................................................................................................................................128
Menú Valores generales.............................................................................................................................................................128
Menú Valores de copia ...............................................................................................................................................................131
Menú Valores del fax ...................................................................................................................................................................133
Unidad flash, menú......................................................................................................................................................................139
Valores de impresión...................................................................................................................................................................142
Fijar fecha y hora...........................................................................................................................................................................152
Descripción de los mensajes de la impresora...........................154
Lista de mensajes de error y de estado.....................................................................................................................154
Mantenimiento de la impresora..................................................168
Almacenamiento de suministros................................................................................................................................168
Comprobación del estado de los suministros........................................................................................................168
Comprobando el estado de los suministros desde el panel de control de la impresora. ..................................168
Índice general
6
Comprobación del estado de suministros desde un ordenador de red...................................................................168
Ahorro de suministros.....................................................................................................................................................169
Solicitud de suministros.................................................................................................................................................169
Pedido de cartuchos de tóner..................................................................................................................................................169
Solicitud de kits de imagen.......................................................................................................................................................170
Solicitud de un contenedor de tóner de desecho ............................................................................................................170
Sustitución de suministros............................................................................................................................................171
Sustitución del contenedor de tóner de desecho ............................................................................................................171
Sustitución de un kit de imagen negro ................................................................................................................................174
Sustitución de un kit de imagen negro y de color............................................................................................................180
Sustitución de un cartucho de tóner.....................................................................................................................................185
Sustitución de una unidad de revelador..............................................................................................................................187
Reciclaje de productos Lexmark..............................................................................................................................................193
Limpieza del exterior de la impresora.......................................................................................................................193
Limpieza del cristal del escáner...................................................................................................................................194
Desplazamiento de la impresora.................................................................................................................................194
Antes de desplazar la impresora .............................................................................................................................................194
Desplazamiento de la impresora a otra ubicación ...........................................................................................................195
Envío de la impresora..................................................................................................................................................................195
Soporte administrativo.................................................................196
Búsqueda de información sobre conexión y administración avanzada de redes.....................................196
Restauración de los valores predeterminados de fábrica..................................................................................196
Ajuste de ahorro de energía..........................................................................................................................................196
Uso del servidor Web incorporado.............................................................................................................................197
Configuración de alertas de e-mail.............................................................................................................................197
Ver informes........................................................................................................................................................................198
Solución de problemas..................................................................199
Solución de problemas básicos de la impresora...................................................................................................199
Solución de problemas de impresión........................................................................................................................199
No se imprimen los PDF en varios idiomas .........................................................................................................................199
La pantalla del panel de control está en blanco o sólo muestra diamantes. ..........................................................199
Aparición de un mensaje de error al leer la unidad USB ................................................................................................199
Los trabajos no se imprimen ....................................................................................................................................................200
El trabajo tarda mucho en imprimirse...................................................................................................................................200
El trabajo se imprime desde la bandeja incorrecta o en el papel incorrecto..........................................................201
Se imprimen caracteres incorrectos ......................................................................................................................................201
No funciona el enlace de bandejas ........................................................................................................................................201
Los trabajos grandes no se clasifican ....................................................................................................................................201
Se producen saltos de página inesperados ........................................................................................................................202
Índice general
7
Solución de problemas de copia.................................................................................................................................202
La copiadora no responde.........................................................................................................................................................202
La unidad de escáner no cierra................................................................................................................................................202
Baja calidad de las copias...........................................................................................................................................................203
Copias parciales de documentos o fotografías..................................................................................................................204
Solución de problemas de digitalización.................................................................................................................205
Comprobación de un escáner que no responde...............................................................................................................205
La digitalización no se ha realizado correctamente.........................................................................................................205
La digitalización tarda mucho o bloquea el ordenador. ................................................................................................205
Baja calidad de la imagen digitalizada..................................................................................................................................205
Digitalizaciones parciales de documentos o fotografías................................................................................................206
No se puede digitalizar desde un ordenador .....................................................................................................................206
Solución de problemas de fax......................................................................................................................................207
El ID de remitente no se muestra............................................................................................................................................207
No se pueden enviar ni recibir faxes......................................................................................................................................207
Se pueden enviar pero no recibir faxes ................................................................................................................................209
Se pueden recibir pero no enviar faxes ................................................................................................................................209
El fax recibido tiene una calidad de impresión baja ........................................................................................................210
Bloqueo de faxes no deseados ................................................................................................................................................210
Solución de problemas de opción..............................................................................................................................211
La opción no funciona correctamente o deja de funcionar después de instalarla. .............................................211
Alimentadores................................................................................................................................................................................211
Alimentador multiuso.................................................................................................................................................................212
Tarjeta de memoria......................................................................................................................................................................212
Solución de problemas de alimentación del papel..............................................................................................212
El papel se atasca frecuentemente.........................................................................................................................................212
El mensaje Atasco de papel permanece después de haber eliminado el atasco..................................................213
La página atascada no se vuelve a imprimir tras eliminar el atasco...........................................................................213
Solución de problemas de calidad de impresión..................................................................................................214
Páginas en blanco.........................................................................................................................................................................214
Los caracteres tienen bordes dentados o desiguales......................................................................................................214
Imágenes recortadas ...................................................................................................................................................................215
Líneas oscuras................................................................................................................................................................................215
Fondo gris........................................................................................................................................................................................215
Márgenes incorrectos..................................................................................................................................................................216
Línea de color claro, línea blanca o línea de color erróneo ...........................................................................................216
Curvatura del papel......................................................................................................................................................................217
Irregularidades de impresión ...................................................................................................................................................217
Repetición de defectos...............................................................................................................................................................218
Impresión sesgada .......................................................................................................................................................................218
La impresión es demasiado clara ............................................................................................................................................218
La impresión es demasiado oscura ........................................................................................................................................220
Páginas con colores sólidos ......................................................................................................................................................221
Índice general
8
La página presenta tóner borroso o manchas de fondo ................................................................................................221
El tóner se difumina .....................................................................................................................................................................221
Manchas de tóner.........................................................................................................................................................................222
La calidad de impresión de las transparencias es deficiente........................................................................................222
Densidad de impresión desigual ............................................................................................................................................223
Solución de problemas de calidad de color............................................................................................................223
Registro incorrecto de colores .................................................................................................................................................223
Preguntas más frecuentes sobre la impresión en color..................................................................................................224
No se abre el servidor Web incorporado..................................................................................................................227
Compruebe las conexiones de red.........................................................................................................................................227
Compruebe los valores de red .................................................................................................................................................227
Cómo ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente.................................................................227
Avisos................................................................................................228
Información de producto...............................................................................................................................................228
Aviso de la edición............................................................................................................................................................228
Consumo de energía........................................................................................................................................................234
Índice alfabético.............................................................................241
Índice general
9 10
Información de seguridad
Conecte el cable de alimentación a un enchufe con toma de tierra, situado cerca del producto y de fácil acceso.
No coloque o utilice este producto cerca del agua o de lugares húmedos.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Este producto utiliza un láser. El uso de los controles o ajustes
o el llevar a cabo procedimientos distintos a los especificados aquí puede causar niveles de radiación peligrosos.
Durante el proceso de impresión que utiliza este pro ducto se calienta el medio de impresión y el calor puede provocar
que el medio emita gases. Para evitar emisiones peligrosas, el usuario deberá comprender y seguir lo expuesto en la
sección de las instrucciones de utilización don de se describen las directrices para sel eccionar el materi al de impresión.
PRECAUCIÓN: SUPERFICIE CALIENTE: El interior de la impresora podría estar caliente. Para reducir el riesgo
de sufrir daños causados por un componente caliente, deje que la superficie se enfríe antes de tocarla.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: El peso de la impres ora es superior a 18 k g (40 lb) y se necesitan
dos o más personas con formación para levantarla de forma segura.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Antes de mover la impresora, siga estas instrucciones para
evitar daños personales o en la impresora:
• Pulse el interruptor para apagar la impresora y desenchufe el cable de alimentación de la toma de la pared antes
de continuar.
• Desconecte todos los cables de la impresora antes de desplazarla.
• Levante la impresora del a limentador o pcional y ponga la impresora a un lado en lugar de intent ar levantar ambos
al mismo tiempo.
Nota: Utilice las agarraderas que se encuentran en ambos lados de la impresora para levantar el alimentador
opcional.
Utilice exclusivamente el cable de alimentación que se suministra junto con este producto o el repuesto autorizado
por el fabricante.
Utilice sólo el cable de telecomunicaciones (RJ-11) incluido o un cable 26 AWG o más largo para conectar este
producto a la red telefónica conmutada pública.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del sistema o instalar tarjetas
de memoria o de opción después de instalar la impresora, apáguela y desenchufe el cable de alimentación de
la toma de la pared antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora, apáguelos también
y desenchufe todos los cables conectados a la impresora.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Asegúrese de que todas las conexiones externas (como
las conexiones de sistemas telefónicos y Ethernet) están instaladas correctamente en sus correspondientes
puertos plug-in.
La lámpara de este producto contiene mercurio (<5 mg Hg). El desecho del mercurio puede estar regulado debido
a consideraciones medioambientales. Para obtener información sobre desechos o reciclaje, póngase en contacto
con las autoridades locales o con Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.
Información de seguridad
11
Este producto se ha diseñado, verificado y aprobado para cumplir los más estrictos estándares de seguridad global
usando los componentes específicos del fabricante. Puede que las características de seguridad de algunas piezas no
sean siempre evidentes. El fabricante no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: No doble, ate, aplaste o coloque objetos pesados en el cable
de alimentación. No someta el cable de alimentación a abrasión o tensión. No aplaste el cable de alimentación
entre objetos como muebles y paredes. Si el cable de alimentación no se utiliza correctamente, existe riesgo de
fuego o descarga e léctrica. Inspeccione el cable regularmente y compruebe que no hay signos de uso i ncorrecto.
Retire el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de inspeccionarlo.
Las tareas de repar ación o mantenimiento de la impresora que no se describan en la s instrucciones de funcionami ento
deberá realizarlas un técnico autorizado.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Para evitar el riesgo de shock eléctrico al limpiar el
exterior de la impresora, desconecte el cable de electricidad del enchufe de la pared y desconecte todos los
cables de la impresora antes de continuar.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS No utilice la función de fax durante una tormenta
eléctrica.No configure este producto ni realice ninguna conexión eléctrica o de cables, como la función de fax,
el cable de alimentación o el teléfono, durante una tormenta eléctrica.
NO TIRE ESTAS INSTRUCCIONES.
Información de seguridad
12
Información acerca de la impresora
Búsqueda de información sobre la impresora
Información de
Descripción Dónde encontrar
La información de Configuración le proporciona instrucciones para configurar la impresora. Siga las instrucciones para configuración local, de red o inalámbrica,
según lo que necesite.
configuración
La información de Configuración se encuentra en la caja de la
impresora o en el sitio Web de Lexmark en
www.lexmark.com.
Guía de configuración inalámbrica
Descripción Dónde encontrar
Si su impresora tiene función inalámbrica incorporada,
una Guía de configuración inalámbrica le proporciona
instrucciones para conectar la impresora de modo
inalámbrico.
La Guía de configuración inalámbrica se encuentra en la caja de
la impresora o en el sitio Web de Lexmark en
www.lexmark.com.
Ayuda
Descripción Dónde encontrar
La Ayuda proporciona instrucciones para utilizar el
software.
Desde cualquier programa de software Lexmark, haga clic
en Ayuda, Sugerencias Ayuda, o Ayuda Temas de
Ayuda.
Servicio de atención al cliente
Descripción Dónde encontrar (Norteamérica) Dónde encontrar (resto del mundo)
Asistencia telefónica Llámenos al
• EE.UU.: 1-800-332-4120
Lunes–Viernes (8:00 AM–11:00 PM ET)
Sábado (12:00–6:00 PM ET)
• Canadá: 1-800-539-6275
Lunes–Viernes (8:00 AM–11:00 PM ET)
Sábado (12:00–6:00 PM ET)
• México: 001-888-377-0063
Lunes–Viernes (8:00 AM-8:00 PM ET)
Nota: Los números de teléfono y los horarios de
asistencia pueden cambiar sin previo aviso.
Consulte los números de teléfono más recientes
en la declaración de garantía impresa que
acompaña a la impresora.
Información acerca de la impresora
Los números de teléfono y los horarios de
asistencia varían según el país o región.
Visite nuestro sitio Web en
www.lexmark.com. Seleccione un país o
región y haga clic en el enlace Servicio de
atención al cliente.
Nota: Dispone de información adicional de
contacto con Lexmark en la declaración de
garantía impresa que acompaña a la
impresora.
13
Descripción Dónde encontrar (Norteamérica) Dónde encontrar (resto del mundo)
Asistencia por e-mail
Si desea asistencia por e-mail, visite nuestro sitio
Web: www.lexmark.com.
1 Haga clic en SOPORTE.
2 Haga clic en Asistencia técnica.
3 Seleccione el tipo de impresora.
4 Seleccione el modelo de impresora.
5 En la sección Selecciones más populares,
haga clic en Asistencia por e-Mail.
6 Co mp le te el fo rmu lari o y ha ga cl ic en Enviar
solicitud.
La asistencia por e-mail varía según el país o
región, y puede no estar disponible en algunos
casos.
Visite nuestro sitio Web en
www.lexmark.com. Seleccione un país o
región y haga clic en el enlace Servicio de
atención al cliente.
Nota: Dispone de información adicional de
contacto con Lexmark en la declaración de
garantía impresa que acompaña a la
impresora.
Selección de ubicación para la impresora
Cuando seleccione una localización para la impresora, deje espacio suficiente para abrir las bandejas, cubiertas y
puertas. Si tiene pensado instalar opciones, deje también espacio para ellas. Cuestiones importantes:
• Asegúrese de que las corrientes de aire de la habitación cumplen con la última revisión del estándar ASHRAE 62.
• Proporcionar una superficie plana, limpia y estable.
• Mantenga la impresora:
– Lejos del flujo de aire de los aparatos de aire acondicionado, calentadores o ventiladores
– Apartada de la luz solar directa, lugares con mucha humedad o cambios de temperatura.
– Limpia, seca y sin polvo
• Deje el siguiente espacio recomendado alrededor de la impresora para una correcta ventilación:
Información acerca de la impresora
14
1 100 mm (3,9 pulg.)
482,6 mm (19 pulg.)
2
3 100 mm (3,9 pulg.)
100 mm (3,9 pulg.)
4
360 mm (14 pulg.)
5
Al instalar la impresora, deje espacio libre a su alrededor tal como se muestra.
Información acerca de la impresora
15
Configuraciones de la impresora
Modelos básicos
Panel de control de la impresora
1
Alimentador automático de documentos (ADF)
2
3 Bandeja de salida estándar
Pestillo de puerta superior
4
5 Cubierta del lado derecho
Bandeja estándar de 250 hojas (bandeja 1)
6
7 Alimentador manual
Alimentador doble de 650 hojas opcional (bandeja 2)
8
Funciones básicas del escáner
El escáner proporciona funciones de copia, fax y digitalización en red para grupos de trabajo. Puede:
• Realizar copias rápidas o cambiar los valores en el panel de control de la impresora para realizar trabajos de copia
específicos.
• Enviar fax utilizando el panel de control de la impresora.
• Enviar un fax a varios destinos de fax simultáneamente.
• Digitalizar documentos y enviarlos al ordenador, a una dirección de e-mail o a un dispositivo USB de memoria
flash.
Información acerca de la impresora
16
Descripción del alimentador automático de documentos (ADF) y del cristal del escáner
Alimentador automático de documentos (ADF) Cristal del escáner
Use el alimentador automático de documentos
(ADF) para documentos multipágina.
Utilice el cristal del escáner para una sola página, objetos pequeños
(como fotografías o postales), transparencias, papel fotográfico o
material de poco grosor (como recortes de revistas).
Puede utilizar tanto el ADF como el cristal del escáner para escanear documentos.
Uso del alimentador automático de documentos
El alimentador automático de documentos puede digitalizar varias páginas, incluidas las páginas dúplex (de dos
caras). Cuando utilice el alimentador automático de documentos:
Nota: La digitalización dúplex no está disponible en modelos de impresora seleccionados.
• Cargue el documento hacia arriba en el ADF, con el lado corto primero.
• Cargue hasta 50 hojas de papel normal en el ADF.
• Tamaños de digitalización de 125 x 216 mm (4,9 x 8,5 pulg.) de ancho por 127 x 356 mm (5 x 14 pulg.) de largo.
• Digitalice papel con un peso de 52 a 120 g/m
2
(de 14 a 32 libras).
• No cargue en el alimentador postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material
de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque dichos elementos sobre el cristal del escáner.
Uso del cristal del escáner
El cristal del escáner se puede utilizar para digitalizar o copiar páginas independientes o páginas de un libro. Si desea
utilizar el cristal del escáner:
• Coloque un documento hacia abajo en el cristal del escáner en la esquina de la flecha verde.
• Digitalice o copie documentos de hasta 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulgadas).
• Copie libros de hasta 12,7 mm (0,5 pulg.) de grosor.
Información acerca de la impresora
17
Descripción del panel de control de la impresora
Nota: No todas las características están disponibles en todos los modelos de impresora.
Elemento Descripción
Selecciones y valores Seleccione una función como Copiar, Digitalizar, Email o Fax. Cambie los valores prede-
1
terminados de copia y digitalización como el número de copias, impresión dúplex,
opciones de copia y escalado. Utilice la libreta de direcciones cuando digitalice a e-mail.
Área de visualización Permite ver las opciones de digitalización, copia, envío de faxes e impresión, así como
2
mensajes de estado y de error. Permite acceder a los menús de administración e iniciar,
detener o cancelar un trabajo de impresión.
3 Área de teclado Introduzca números, letras o símbolos en la pantalla, imprima desde el dispositivo USB de
memoria flash o cambie los valores predeterminados de fax.
Elemento Descripción
1 Copiar Pulse el botón Copiar para acceder a la función de copia.
Contenido
2
Pulse el botón Contenido para mejorar la calidad de copia, digitalización, e-mail o fax.
Seleccione entre Texto, Texto/Foto o Foto.
Información acerca de la impresora
18
Elemento Descripción
Copias
3
4 Graduar Pulse el botón Graduar para ajustar el tamaño del documento copiado al tamaño de
Opciones
5
Libreta de direcciones
6
7 Oscuridad Pulse el botón Oscuridad para ajustar los valores actuales de oscuridad.
Pulse el botón Copias para introducir el número de copias que desee imprimir.
papel seleccionado actualmente.
Pulse el botón Opciones para cambiar los valores Tamaño original, Origen del papel,
Ahorro de papel y Clasificar.
Pulse para acceder a la libreta de direcciones.
Dúplex (a doble cara)
8
Fax
9
Digitalizar/Email
10
Pulse el botón Dúplex (a doble cara) para digitalizar o imprimir en las dos caras del papel.
Nota: La característica dúplex no está disponible en modelos de impresora seleccionados.
Pulse el botón Fax para acceder a la función de fax.
Nota: El modo Fax no está disponible en modelos de impresora seleccionados.
Pulse el botón Digitalizar/Email para acceder a la función de digitalización o de digitalización a e-mail.
Información acerca de la impresora
19
Elemento Descripción
1 Menú
Mostrar Permite ver las opciones de digitalización, copia, envío de faxes e impresión, así como
2
Detener/Cancelar
3
4 Iniciar color
Iniciar negro
5
Pulse para entrar en los menús de administración.
mensajes de estado y de error.
Nota: La característica de fax no está disponible en modelos de impresora seleccio-
nados.
Pulse para detener todas las actividades de la impresora.
Pulse para copiar o digitalizar en color.
Pulse para copiar o digitalizar en blanco y negro.
Flecha hacia la derecha
6
Pulse para desplazarse a la derecha.
Información acerca de la impresora
20
Elemento Descripción
Seleccionar
7
Flecha hacia la izquierda
8
Indicador Indica el estado de la impresora:
9
Pulse para aceptar las selecciones de menú y los valores.
Pulse para desplazarse a la izquierda.
• Apagado: La impresora está apagada.
• Verde con parpadeo: la impresora se está calentando, procesando datos o impri-
miendo.
• Verde fijo: la impresora está encendida, pero inactiva.
• Rojo fijo: se necesita la intervención del operador.
10 Atrás
Pulse para volver de pantalla en pantalla hasta la pantalla Lista.
Nota: Suena un pitido de error cuando pulsa
se muestra el menú USB.
si está conectada una unidad flash y
Nota: Los botones de fax, el teclado y el puerto USB no están disponibles en modelos de impresora seleccionados.
Información acerca de la impresora
21
Elemento Descripción
Rellamada/Pausa
1
• Pulse el botón Rellamada/Pausa para que haya una pausa de marcado de dos o tres
segundos en un número de fax. En el campo Fax para, una pausa de marcado se representa mediante una coma (,).
• En la pantalla de inicio, pulse el botón Rellamada/Pausa para volver a marcar un
número de fax.
• El botón sólo funciona en el menú Fax o con las funciones de fax. Cuando se pulsa el
botón Rellamada/Pausa fuera del menú Fax, de la función de fax o de la pantalla de
inicio, suena un pitido de error.
Teclado Permite introducir números, letras o símbolos en la pantalla.
2
Puerto USB frontal Permite digitalizar a una unidad de memoria flash o imprimir los formatos de archivo
3
admitidos
Nota: Cuando está insertado un dispositivo USB de memoria flash en la impresora, ésta sólo
puede digitalizar al dispositivo USB o imprimir archivos desde el dispositivo USB.Las demás
funciones de la impresora no están disponibles.
Métodos abreviados
4
Pulse para acceder a la pantalla de métodos abreviados.
Información acerca de la impresora
22
Elemento Descripción
Colgar
5
6 Opciones Pulse el botón Opciones para cambiar los valores Tamaño original, Difusión, Envío
Resolución
7
Pulse para que la impresora descuelgue (como si descolgara el teléfono). Pulse por
segunda vez para desocupar la línea.
retrasado y Cancelar.
Pulse el botón Resolución para seleccionar un valor de ppp para la digitalización.
Nota: Pulse
ducir un valor.
o para desplazarse por los valores y, a continuación, pulse para intro-
Información acerca de la impresora
23
Configuración de la impresora adicional
Instalación de opciones internas
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del sistema o instalar tarjetas
de memoria o de opción después de instalar la impresora, apáguela y desenchufe el cable de alimentación de
la toma de la pared antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora, apáguelos también
y desenchufe todos los cables conectados a la impresora.
Puede personalizar la conectividad y la capacidad de memoria de la impresora agregando tarjetas adicionales. En
las instrucciones de esta sección se explica cómo se instalan las tarjetas disponibles; también puede utilizarlas para
localizar una tarjeta y extraerla.
Opciones disponibles
Nota: Algunas opciones no están disponibles en los modelos de impresora seleccionados.
Tarjetas de memoria
• Memoria de la impresora
• Memoria flash
• Tarjeta de fuentes
Instalación de una tarjeta de memoria
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del sistema o instalar tarjetas
de memoria o de opción después de instalar la impresora, apáguela y desenchufe el cable de alimentación de
la toma de la pared antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora, apáguelos también
y desenchufe todos los cables conectados a la impresora.
Nota: Esta operación requiere un destornillador Phillips del número 2.
1 Acceda a la placa del sistema por la parte posterior de la impresora.
a Afloje los tornillos de la cubierta desenroscándolos hacia la izquierda y, a continuación, extráigalos.
b Tire con suavidad de la cubierta para extraerla de la impresora y, a continuación, retírela.
Configuración de la impresora adicional
24
Advertencia—Posibles daños: Los componentes electrónicos de la placa del sistema se dañan fácilmente con
la electricidad estática. Toque algo metálico en la impresora antes de tocar ningún conector o componente
electrónico de la placa del sistema.
2 La siguiente ilustración le muestra la localización del conector adecuado.
Advertencia—Posibles daños: Los componentes electrónicos de la placa del sistema se dañan fácilmente con
la electricidad estática. Toque algo metálico en la impresora antes de tocar ningún conector o componente
electrónico de la placa del sistema.
Configuración de la impresora adicional
25
1 Conector de tarjeta de memoria flash o tarjeta de fuentes
Conector de la tarjeta de memoria
2
3 Abra las muescas del conector de la tarjeta de memoria.
Configuración de la impresora adicional
26
4 Desembale la tarjeta de memoria.
Nota: Evite tocar los puntos de conexión que hay en el borde de la tarjeta.
5 Alinee las muescas de la tarjeta de memoria con las guías del conector.
1 Muescas
Guías
2
6 Introduzca la tarjeta de memoria en el conector hasta que encaje en su lugar.
7 Reinstale la cubierta de la placa del sistema.
Configuración de la impresora adicional
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Instalación de una tarjeta de memoria flash o de fuentes
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del sistema o instalar tarjetas
de memoria o de opción después de instalar la impresora, apáguela y desenchufe el cable de alimentación de
la toma de la pared antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora, apáguelos también
y desenchufe todos los cables conectados a la impresora.
1 Acceda a la placa del sistema por la parte posterior de la impresora.
a Afloje los tornillos de la cubierta desenroscándolos hacia la izquierda y, a continuación, extráigalos.
b Tire con suavidad de la cubierta para extraerla de la impresora y, a continuación, retírela.
Advertencia—Posibles daños: Los componentes electrónicos de la placa del sistema se dañan fácilmente con
la electricidad estática. Toque algo metálico en la impresora antes de tocar ningún conector o componente
electrónico de la placa del sistema.
2 La siguiente ilustración le muestra la localización del conector adecuado.
Advertencia—Posibles daños: Los componentes electrónicos de la placa del sistema se dañan fácilmente con
la electricidad estática. Toque algo metálico en la impresora antes de tocar ningún conector o componente
electrónico de la placa del sistema.
Configuración de la impresora adicional
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1 Conector de tarjeta de memoria flash o tarjeta de fuentes
Conector de la tarjeta de memoria
2
3 Desembale la tarjeta de memoria flash o de fuentes.
Nota: Evite tocar los puntos de conexión que hay en el borde de la tarjeta.
Configuración de la impresora adicional
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4 Sujete la tarjeta por los lados y alinee las patillas de plástico de la tarjeta con los orificios de la placa del sistema.
De esta forma, las patillas de metal se alinean correctamente también.
1 Patillas de plástico
Patillas de metal
2
5 Empuje la tarjeta con firmeza para encajarla.
Notas:
• Todo el conector de la tarjeta debe tocar y estar nivelado con la placa del sistema.
• Tenga cuidado de no dañar los conectores.
Configuración de la impresora adicional
30
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