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X5400 Series 用戶手冊
2007 年 www.lexmark.com
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目錄
簡介......................................................................................................13
尋找印表機相關資訊.................................................................................................................13
作業系統注意事項.....................................................................................................................16
安全資訊...............................................................................................17
安裝印表機............................................................................................18
檢查包裝箱內容物.....................................................................................................................18
針對獨立式用途設定印表機......................................................................................................19
瞭解印表機組件........................................................................................................................25
使印表機備妥進行傳真..............................................................................................................27
使用 RJ11 連結器..............................................................................................................................27
選擇傳真連線方式 .............................................................................................................................30
連接到電話答錄機 .............................................................................................................................31
直接連接到牆上電話插座...................................................................................................................32
直接連接到牆上電話插座（德國適用）.............................................................................................32
連接到附數據機的電腦 ......................................................................................................................34
連接到電話 ........................................................................................................................................35
透過交換機設定傳真..........................................................................................................................36
使用數位電話服務 .............................................................................................................................36
瞭解控制面板............................................................................................................................36
使用操作面板.....................................................................................................................................37
儲存設定............................................................................................................................................39
安裝其他語言的操作面板...................................................................................................................41
安裝印表機軟體........................................................................................................................41
安裝選擇性 XPS 驅動程式（Windows Vista 使用者適用）......................................................42
瞭解印表機軟體........................................................................................................................43
開啟或關閉列印語音通知..........................................................................................................45
安全性資訊................................................................................................................................45
一般網路功能........................................................................................46
尋找您的 MAC 位址..................................................................................................................46
指定 IP 位址..............................................................................................................................46
配置 IP 位址..............................................................................................................................46
尋找位在遠端子網路的印表機/列印伺服器................................................................................46
使用網路配接卡的提示..............................................................................................................46
目錄
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在 Windows 環境中分享印表機.................................................................................................47
檢查連接埠設定........................................................................................................................47
配置網路印表機........................................................................................................................48
連接到網路印表機.....................................................................................................................48
載入紙張與原始文件.............................................................................49
載入紙張...................................................................................................................................49
使用自動紙張類型感應器..........................................................................................................49
載入信封...................................................................................................................................49
載入貼紙...................................................................................................................................50
載入賀卡、索引卡、相紙卡片及明信片....................................................................................50
載入專用透明投影膠片..............................................................................................................51
載入熱轉印專用紙.....................................................................................................................51
載入自訂尺寸紙張.....................................................................................................................51
載入長條海報紙........................................................................................................................52
將原始文件載入自動送件器......................................................................................................52
將原始文件放在掃描器玻璃面板上............................................................................................54
列印......................................................................................................56
列印基本文件............................................................................................................................56
列印文件............................................................................................................................................56
列印網頁............................................................................................................................................56
從網頁列印相片或影像 ......................................................................................................................57
同一文件列印多份 .............................................................................................................................57
雙面列印............................................................................................................................................58
逐份列印............................................................................................................................................58
先印最後一頁（反序列印）...............................................................................................................59
一張紙上列印多頁（縮版併印）........................................................................................................59
暫停列印工作.....................................................................................................................................59
取消列印工作.....................................................................................................................................59
列印特殊列印材質文件..............................................................................................................60
選擇相容的特殊紙張類型...................................................................................................................60
列印信封............................................................................................................................................60
列印賀卡、索引卡、相紙卡片及明信片.............................................................................................60
將文件列印為海報 .............................................................................................................................61
將影像列印為海報 .............................................................................................................................61
列印小冊子 ........................................................................................................................................62
組成小冊子 ........................................................................................................................................62
自訂尺寸紙張的列印..........................................................................................................................62
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列印熱轉印專用紙 .............................................................................................................................63
列印專用透明投影膠片 ......................................................................................................................63
列印長條海報.....................................................................................................................................63
變更印表機設定........................................................................................................................64
儲存與刪除列印設定..........................................................................................................................64
將印表機軟體重設為出廠預設值........................................................................................................64
將印表機重設為出廠預設值...............................................................................................................64
處理相片...............................................................................................66
取回與管理相片........................................................................................................................66
插入記憶卡 ........................................................................................................................................66
插入快閃磁碟.....................................................................................................................................67
瞭解相片記憶卡功能表 ......................................................................................................................68
瞭解 PictBridge 功能表......................................................................................................................69
傳輸相片............................................................................................................................................71
變更 Lexmark Productivity Studio 喜好設定......................................................................................73
編輯相片...................................................................................................................................74
裁切相片............................................................................................................................................74
旋轉相片............................................................................................................................................74
變更影像解析度/大小.........................................................................................................................74
將「按一下可自動修正」套用到相片.................................................................................................75
減少相片的紅眼現象..........................................................................................................................75
將相片模糊化/清晰化.........................................................................................................................75
美化相片............................................................................................................................................75
變更相片的色調 / 飽和度 ...................................................................................................................76
變更相片或影像的迦瑪值...................................................................................................................76
消除相片上的斑點 .............................................................................................................................76
變更相片的亮度/對比設定..................................................................................................................76
將色彩效果套用到相片 ......................................................................................................................77
變更相片的曝光設定..........................................................................................................................77
移除掃描相片、雜誌或報紙的波狀圖樣.............................................................................................77
列印相片...................................................................................................................................78
使用電腦從光碟或卸除式儲存裝置列印相片......................................................................................78
檢視/列印 Productivity Studio 中的相片.............................................................................................78
列印相片套件.....................................................................................................................................79
建立相片賀卡.....................................................................................................................................79
從記憶裝置列印所有的相片...............................................................................................................80
使用相片索引頁列印儲存在記憶裝置上的相片..................................................................................80
按號碼列印相片.................................................................................................................................81
使用 PictBridge 相容數位相機來操控相片列印作業...........................................................................82
利用數位影像列印模式列印數位相機中的相片..................................................................................83
按日期範圍列印相片..........................................................................................................................83
目錄
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從操作面板使用色彩效果列印相片 ....................................................................................................83
建立與檢視投影片.....................................................................................................................84
複印......................................................................................................85
製作複印文件............................................................................................................................85
複印相片...................................................................................................................................85
使用電腦複印相片.....................................................................................................................86
調整複印品質............................................................................................................................87
使複印文件變淺或變深..............................................................................................................87
使用操作面板進行逐份列印......................................................................................................87
在一頁上重複影像.....................................................................................................................88
放大或縮小影像........................................................................................................................88
瞭解複印功能表........................................................................................................................89
修改複印設定............................................................................................................................89
掃描......................................................................................................91
掃描文件...................................................................................................................................91
使用電腦掃描文件.....................................................................................................................91
掃描文字以進行編輯.................................................................................................................92
掃描影像以進行編輯.................................................................................................................92
將相片掃描到相片庫.................................................................................................................93
使用電腦一次掃描多張相片......................................................................................................93
從掃描物件建立 PDF................................................................................................................93
取消掃描工作............................................................................................................................94
使用電腦自訂掃描設定..............................................................................................................95
瞭解掃描功能表........................................................................................................................95
透過網路掃描到電腦.................................................................................................................96
將掃描影像儲存到電腦上..........................................................................................................97
變更 Productivity Studio 掃描設定............................................................................................97
將檔案加入電子郵件訊息..........................................................................................................98
將新掃描的影像加入電子郵件訊息............................................................................................98
掃描文件或影像以電子郵件寄送...............................................................................................98
變更 Productivity Studio 電子郵件畫面喜好設定.......................................................................99
傳真....................................................................................................100
傳送傳真.................................................................................................................................101
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輸入傳真號碼...................................................................................................................................101
使用軟體傳送傳真 ...........................................................................................................................101
使用操作面板傳送傳真 ....................................................................................................................102
接聽電話時傳送傳真（不拿起話機撥號） .......................................................................................102
在排定的時間進行群組傳送傳真......................................................................................................103
接收傳真.................................................................................................................................103
手動接收傳真...................................................................................................................................103
設定傳真手動應答碼........................................................................................................................104
從操作面板使用來電顯示.................................................................................................................104
使用軟體的來電顯示........................................................................................................................104
自動接收傳真...................................................................................................................................105
以電話答錄機接收傳真 ....................................................................................................................105
轉呈傳真.................................................................................................................................106
使用電話簿..............................................................................................................................106
使用操作面板的電話簿 ....................................................................................................................106
使用電腦的電話簿 ...........................................................................................................................107
自訂傳真設定..........................................................................................................................107
使用傳真設定公用程式自訂設定......................................................................................................107
瞭解傳真功能表...............................................................................................................................109
將自動應答設成開 ...........................................................................................................................110
設定傳真頁首...................................................................................................................................110
設定傳真頁尾...................................................................................................................................111
封鎖垃圾傳真...................................................................................................................................112
封鎖不要的傳真設定變更.................................................................................................................113
使用傳真解決方案軟體 ....................................................................................................................113
設定撥號前導碼...............................................................................................................................114
設定特殊響鈴...................................................................................................................................115
設定自動接收傳真前的響鈴次數......................................................................................................115
設定快速撥號...................................................................................................................................115
列印傳真收發報告...................................................................................................................116
維護印表機..........................................................................................117
更換墨水匣..............................................................................................................................117
安裝墨水匣 ......................................................................................................................................117
取出用過的墨水匣 ...........................................................................................................................118
重新裝填墨水匣......................................................................................................................119
使用 Lexmark 原廠墨水匣.......................................................................................................119
校正墨水匣..............................................................................................................................119
清潔墨水匣噴墨嘴...................................................................................................................120
擦拭噴墨嘴和接點...................................................................................................................120
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保存墨水匣..............................................................................................................................121
清潔掃描器玻璃面板...............................................................................................................122
清潔印表機外部......................................................................................................................122
訂購耗材.................................................................................................................................123
訂購墨水匣 ......................................................................................................................................123
訂購紙張與其他耗材........................................................................................................................123
疑難排解.............................................................................................125
安裝上的疑難排解...................................................................................................................125
顯示幕上出現不適用的語言.............................................................................................................125
電源按鈕沒有亮起 ...........................................................................................................................125
軟體未安裝 ......................................................................................................................................126
頁面無法列印...................................................................................................................................127
解決印表機通訊問題........................................................................................................................128
瞭解警告等級...................................................................................................................................128
移除與重新安裝軟體........................................................................................................................129
啟動 USB 連接埠.............................................................................................................................129
列印疑難排解..........................................................................................................................130
改善列印品質...................................................................................................................................130
文字與圖形品質不佳........................................................................................................................131
頁面邊緣品質不良 ...........................................................................................................................132
列印速度緩慢...................................................................................................................................132
列印局部的文件或相片 ....................................................................................................................133
相片出現污跡...................................................................................................................................133
檢查墨水匣 ......................................................................................................................................133
墨水存量似乎不正確........................................................................................................................134
墨水存量似乎下降得太快.................................................................................................................134
列印空白頁或不正確的頁面.............................................................................................................134
列印輸出上漏印字元或出現非預期的字元 .......................................................................................135
列印輸出褪色或與螢幕上的色彩不同...............................................................................................135
複印物件與原始物件不符.................................................................................................................136
光面相紙或專用透明投影膠片黏在一起...........................................................................................136
以不同的字型列印頁面 ....................................................................................................................137
列印得太黑或出現污跡 ....................................................................................................................137
字元列印的格式錯誤或沒有正確對齊...............................................................................................137
列印輸出有濃淡相間的條紋.............................................................................................................138
專用透明投影膠片或相片上有白線 ..................................................................................................138
垂直線不平順...................................................................................................................................139
圖形或純黑色區出現白線.................................................................................................................139
檢查印表機狀態...............................................................................................................................139
檢查印表機是否準備就緒.................................................................................................................140
未儲存設定 ......................................................................................................................................141
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檢查長條海報紙列印的多工緩衝處理設定值....................................................................................141
解決字型問題...................................................................................................................................141
印表機因列印其他工作忙碌中 .........................................................................................................141
列出的狀態是備妥或忙碌列印中......................................................................................................142
列印測試頁 ......................................................................................................................................142
無法列印測試頁...............................................................................................................................143
檢查外接裝置...................................................................................................................................143
移除外接式列印伺服器 ....................................................................................................................144
未連接電纜、電纜鬆脫或損壞 .........................................................................................................144
印表機已接上電源但是無法列印......................................................................................................144
印表機嘗試列印到 File.....................................................................................................................145
印表機無法透過點對點網路與電腦進行通訊....................................................................................145
印表機無法與電腦通訊 ....................................................................................................................146
複印、掃描或傳真時發生問題 .........................................................................................................147
所連接的印表機錯誤........................................................................................................................147
更新印表機軟體...............................................................................................................................147
未建立雙向通訊...............................................................................................................................147
遇到品質不佳或不正確輸出的情形 ..................................................................................................148
無法使用 PictBridge 從數位相機進行列印.......................................................................................148
使用 PictBridge 相容數位相機列印局部的 4 x 6 英吋（10 x 15 公分）相片....................................149
夾紙和送紙錯誤疑難排解........................................................................................................150
如何清除及避免夾紙........................................................................................................................150
在自動送件器 (ADF) 中發生夾紙.....................................................................................................150
印表機中發生夾紙 ...........................................................................................................................151
紙張托架中發生夾紙........................................................................................................................152
紙張或特殊列印材質送紙錯誤 .........................................................................................................152
印表機無法送入紙張、信封或特殊列印材質....................................................................................153
長條海報夾紙...................................................................................................................................153
繼續發生夾紙的情形........................................................................................................................154
記憶卡疑難排解......................................................................................................................154
無法插入記憶卡...............................................................................................................................154
插入記憶卡後沒有任何回應.............................................................................................................154
複印疑難排解..........................................................................................................................155
複印機沒有回應...............................................................................................................................155
掃描器組件沒有關閉........................................................................................................................155
複印品質不佳...................................................................................................................................155
複印局部的文件或相片 ....................................................................................................................156
掃描疑難排解..........................................................................................................................157
掃描器沒有回應...............................................................................................................................157
掃描未成功 ......................................................................................................................................157
掃描時間太久，或掃描使電腦無法回應...........................................................................................158
掃描影像品質不佳 ...........................................................................................................................158
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掃描局部的文件或相片 ....................................................................................................................159
無法透過網路掃描到電腦.................................................................................................................159
傳真疑難排解..........................................................................................................................159
無法傳送或接收傳真........................................................................................................................159
可以傳送但無法接收傳真.................................................................................................................162
可以接收但無法傳送傳真.................................................................................................................162
印表機接收到空白的傳真.................................................................................................................163
接收的傳真文件列印品質不佳 .........................................................................................................164
未顯示來電顯示資訊........................................................................................................................164
傳真錯誤..........................................................................................................................................164
傳真模式不相容...............................................................................................................................164
遠端傳真錯誤...................................................................................................................................165
電話忙線中 ......................................................................................................................................165
電話線錯誤 ......................................................................................................................................166
印表機顯示幕上的錯誤訊息....................................................................................................167
校正錯誤..........................................................................................................................................167
墨水匣錯誤（1102、1203、1204 或 120F）..................................................................................167
黑色墨水不足/彩色墨水不足/相片墨水不足 .....................................................................................168
請排除台架卡住不動問題.................................................................................................................168
蓋子開啟..........................................................................................................................................169
錯誤碼 1104 ....................................................................................................................................169
左墨水匣錯誤/右墨水匣錯誤............................................................................................................169
左墨水匣不正確/右墨水匣不正確.....................................................................................................169
左墨水匣遺失/右墨水匣遺失............................................................................................................169
記憶體失敗 ......................................................................................................................................170
未選取任何影像...............................................................................................................................170
未選擇任何相片/紙張尺寸................................................................................................................170
無法偵測相片索引頁........................................................................................................................170
無相片索引頁資訊 ...........................................................................................................................171
未偵測到有效的相片影像檔.............................................................................................................171
一次只能選擇一種相片美化功能......................................................................................................171
一次只能選擇一種相片/紙張尺寸選項..............................................................................................171
相片尺寸錯誤。相片必須配合頁面。...............................................................................................171
PictBridge 通訊錯誤 ........................................................................................................................171
請移除相機，以便使用記憶卡 .........................................................................................................171
由主電腦從記憶卡移除某些相片......................................................................................................172
讀取記憶卡時發生問題 ....................................................................................................................172
電腦畫面上的錯誤訊息............................................................................................................172
清除錯誤訊息...................................................................................................................................172
缺少左/右墨水匣..............................................................................................................................172
無法通訊..........................................................................................................................................172
一般列印問題...................................................................................................................................173
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墨水不足..........................................................................................................................................173
記憶體不足 ......................................................................................................................................173
紙張用完..........................................................................................................................................173
修正列印失敗問題 ...........................................................................................................................174
在記憶卡上找到不支援的檔案類型 ..................................................................................................174
夾紙.................................................................................................................................................174
找到多部多功能複合機 ....................................................................................................................174
必須更換黑色墨水匣........................................................................................................................174
必須更換彩色墨水匣........................................................................................................................175
必須更換黑色與彩色墨水匣.............................................................................................................175
注意事項.............................................................................................176
產品資訊.................................................................................................................................176
版本注意事項..........................................................................................................................176
耗電量.....................................................................................................................................178
索引....................................................................................................184
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簡介
尋找印表機相關資訊
快速安裝
說明 尋找位置
快速安裝
指南
頁提供您安裝軟硬體的各項指示。您可以在印表機包裝箱中，或是在 Lexmark 網站上找到這份文
件，網址為：www.lexmark.com。
用戶手冊
說明 尋找位置
用戶手冊
統上）的指示，以及使用本印表機的一些基本指
示。
請注意：如果您的印表機支援 Macintosh 作業系
統，請參閱 Mac Help（Mac 說明）（英文版）：
1 從「Finder」桌面，連按兩下 Lexmark
2 連按兩下印表機 Help（說明）圖像。
提供您安裝軟硬體（在 Windows 作業系
X5400 Series 檔案夾。
您可以在印表機包裝箱中，或是在 Lexmark 網站上找到
這份文件，網址為：www.lexmark.com。
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User's Guide:Comprehensive Version（用戶手冊：完整版本）
說明 尋找位置
用戶手冊：完整版本
示，以及其他資訊，例如：
提供有關使用印表機的指
• 使用軟體（在 Windows 作業系統上）
• 載入紙張
• 列印
• 處理相片
• 掃描（若您的印表機支援此功能）
• 複印（若您的印表機支援此功能）
• 傳真（若您的印表機支援此功能）
• 維護印表機
• 將印表機連接到網路（若您的印表機支援此
功能）
• 疑難排解列印、複印、掃描、傳真、夾紙與
送紙錯誤等相關問題
請注意：如果您的印表機支援 Macintosh 作業系
統，請參閱 Mac Help（Mac 說明）（英文
版）：
1 從「Finder」桌面，連按兩下 Lexmark
X5400 Series 檔案夾。
2 連按兩下印表機 Help（說明）圖像。
當您安裝印表機軟體時，會同時安裝 User's
Guide:Comprehensive Version（用戶手冊：完整版本）。
1 請執行以下任一項：
• 在 Windows Vista 中，請按一下 按鈕。
• 若是 Windows XP 或較早的版本，請按一下開始。
2 按一下程式集或所有程式 Lexmark X5400 Series。
3 按一下用戶手冊。
如果您桌面上沒有
用戶手冊
鏈結，請遵循以下指示：
1 放入光碟。
隨即出現安裝畫面。
請注意：必要的話，請按一下
行。若是 Windows XP 或較早的版本，請按一下開
始 執行，然後輸入 D:\setup，此處的 D 是指您的
光碟機代號。
所有程式 執
2 按一下說明文件。
3 按一下檢視用戶手冊（包括安裝疑難排解）。
4 按一下是。
用戶手冊
版本
您也可以在 Lexmark 網站上找到這份文件，網址為：
www.lexmark.com。
的圖示會出現在桌面上，而
則會顯示在畫面上。
用戶手冊：完整
Lexmark 問題解答中心
說明 尋找位置
光碟上隨附有「Lexmark 問題解答中心」軟體。
如果您的印表機連接到電腦，安裝該軟體時會同
時安裝其他的軟體。
如何存取「Lexmark 問題解答中心」：
1 請執行以下任一項：
• 在 Windows Vista 中，請按一下 按鈕。
• 若是 Windows XP 或較早的版本，請按一下開始。
2 按一下程式集或所有程式 Lexmark X5400 Series。
3 選取 Lexmark 問題解答中心。
簡介
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客戶支援
說明 尋找位置（北美與台灣、香港） 尋找位置（其他地區）
電話支援 聯絡電話：
• 台灣：0800-008-927；香港：
(852) 2923-8111
星期一 ~ 星期五（上午 9:00 - 下
午 5:30）
星期六、日休息
• 美國：1-800-332-4120
星期一 ~ 星期五（上午 8:00 - 晚
上 11:00 東部時間）
星期六（中午 - 下午 6:00 東部時間）
• 加拿大：1-800-539-6275
英語區
午 8:00 - 晚上 11:00 東部時間）
星期六（中午 - 下午 6:00 東部時間）
法語區
午 9:00 - 晚上 7:00 東部時間）
• 墨西哥：01-800-253-9627
星期一 ~ 星期五（上午 8:00 - 晚
上 8:00 東部時間）
請注意：電話號碼與上班時間可能在未
及時知會的情況下而有所更改。如需可
用的最新電話號碼，請參閱您印表機隨
附的印刷版保固聲明。
電話號碼與上班時間可能因國家或地區
而有所差異。
請造訪本公司網站，網址為：
www.lexmark.com。選取某個國家或
地區，然後選取 Customer Support
（客戶支援）鏈結。
請注意：如需與 Lexmark 聯繫的其他相
關資訊，請參閱您印表機隨附的保固合
約。
：星期一 ~ 星期五（上
：星期一 ~ 星期五（上
E-mail support（電子郵件
支援）
如需電子郵件支援，請造訪本公司網
站：www.lexmark.com。
1 按一下 CUSTOMER SUPPORT
（客戶支援）。
2 按一下 Technical Support（技術
支援）。
3 選取您的印表機家族。
4 選取您的印表機機種。
5 從 Support Tools（支援工具）區
中，按一下 e-Mail Support（寄電
子郵件給支援人員）。
6 填寫完表格，然後按一下 Submit
Request（提出要求）。
簡介
E-mail support（電子郵件支援）可能
因國家或地區而有所不同，而且在某些
情況下可能無法供您使用。
請造訪本公司網站，網址為：
www.lexmark.com。選取某個國家或
地區，然後選取 Customer Support
（客戶支援）鏈結。
請注意：如需與 Lexmark 聯繫的其他相
關資訊，請參閱您印表機隨附的保固合
約。
15
Page 16
Limited warranty（有限保固聲明）
說明 尋找位置（美國） 尋找位置（其他地區）
Limited Warranty information（有限
保固聲明）
Lexmark International, Inc. 提供有限
保固，以保證本印表機或「多功能複
合機」產品的質料和製作無瑕玼；保
證期間為原購買日後 12 個月。
如果您要檢視本有限保固聲明的限制和完整
條款，請參閱隨本印表機所附的「有限保固
聲明」，或參閱 www.lexmark.com 上的
相關內容。
1 按一下 CUSTOMER SUPPORT（客戶
支援）。
保固聲明資訊可能因國家
或地區而有所差異。請參
閱您印表機隨附的印刷版
保固聲明。
2 按一下 Warranty Information（保固聲
明）。
3 從 Statement of Limited Warranty（有
限保固聲明）區中，按一下 Inkjet &
All-In-One Printers（噴墨印表機與多
功能複合機）。
4 請來回捲動網頁，以檢視整個保固聲明
內容。
請記錄下列資訊（位於商店收據和印表機背部），並在與我們聯繫時備妥這些資訊，以加速我們為您服務的
時間：
• 機器類型號碼
• 序號
• 購買日期
• 購買商店
作業系統注意事項
所有的特性和功能都視作業系統而定。如需完整說明：
• Windows 使用者—請參閱
• Macintosh 使用者—如果您的產品支援 Macintosh，請參閱隨同印表機軟體一併安裝的 Mac Help（Mac
說明）（英文版）。
用戶手冊
。
簡介
16
Page 17
安全資訊
您只應該使用本產品隨附的電源供應器和電源線或製造商授權的電源供應器和電源線更換品。
電源線所連接的妥善接地的電源插座與產品的距離不可太遠，且必須方便使用。
請當心－有潛在傷害的危險：請勿扭轉、彎曲或擠壓電源線，或是在電源線上放置重物。請避免讓電源線
遭到磨損或壓迫。請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間。電源線使用不當，有可能引起火災或
造成觸電。請定期檢查電源線，避免出現任何使用不當的跡象。檢查電源線之前，請先從電源插座拔掉電
源線。
本產品的設計、測試和認證均符合全球嚴格安全標準，並採用 Lexmark 專用元件。某些元件的安全特性可能
不那麼顯而易見。Lexmark 對您使用其他廠商的更換組件不擔保任何責任。
請當心－有觸電的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。在雷雨期間，請勿安裝本產品，或進行任何電器
或電纜的接線工作，例如電源線或電話線。
請保存上述指示。
有關服務或維修的事項，除了本使用者說明文件所提供的說明之外，您可以向專業維修人員尋求協助。
安全資訊
17
Page 18
安裝印表機
您的印表機可能不支援下列項目：
• 記憶卡
• PictBridge 相容數位相機
• 相片記憶卡模式
檢查包裝箱內容物
2
1
7
名稱 說明
黑色墨水匣 要安裝在印表機上的墨水匣
1
彩色墨水匣
2
電話線
3
電源線 連接到印表機背面的電源供應器連接埠
4
5
快速安裝
指南
請注意：墨水匣的組合方式可能依您所購買的產品而有所差異。
用於傳真。如需有關連接此電話線的其他資訊，請參閱第 30 頁的
「選擇傳真連線方式」。
起始設定指示
3
4
1
2
3
5
6
安裝軟體光碟
6
• 印表機的安裝軟體
•
自動送件器 (ADF) 出紙托盤
7
請注意：您可能須另行購買 USB 電纜。
用於盛放從「自動送件器」退出的文件。
用戶手冊：完整版本
安裝印表機
18
（電子檔格式）
Page 19
針對獨立式用途設定印表機
1 拆開印表機的包裝。
1
2
3
請注意：
• 安裝期間請讓印表機儘可能鄰近電腦。如果您正在設定無線網路，您可以在設定完成後，再搬移印表
機。
• 您可能須另行購買 USB 電纜。
• 本印表機可能隨附兩片光碟。
2 移除印表機各個部位的所有膠帶和包裝材料。
3 掀開紙張托架。
安裝印表機
19
Page 20
4 由「自動送件器」出紙匣的後端裝入。
5
啪
一聲卡入「自動送件器」出紙匣的前端。
6 掀起控制面板。
7 必要的話，請安裝您的語言適用的控制面板。
安裝印表機
20
Page 21
8 將出紙匣拉出。
1
2
9 推開紙張導引夾。
10 載入紙張。
11 連接電源線。
安裝印表機
21
Page 22
12 確定已開啟電源。
13 如果螢幕出現提示，請設定語言。
a 利用印表機的控制面板，重複按下 或 按鈕，直到您適用的語言出現在顯示幕上。
b 按下 按鈕以儲存。
14 如果螢幕出現提示，請設定國家或地區。
a 利用印表機的控制面板，重複按下 或 按鈕，直到您所要的國家或地區出現在顯示幕上。
b 按下 按鈕以儲存。
安裝印表機
22
Page 23
15 開啟印表機。
16 按下壓桿。
17 撕下黑色墨水匣的膠帶，然後將墨水匣裝入左台架。
18 關上黑色墨水匣台架盒蓋。
安裝印表機
23
Page 24
19 撕下彩色墨水匣的膠帶，然後將墨水匣裝入右台架。
20 關上彩色墨水匣台架盒蓋。
21 關上印表機。
22 按下 按鈕。
隨即列印校正頁。
安裝印表機
24
Page 25
23 請捨棄或回收該校正頁。
請注意：
• 該校正頁可能與所示範例略有不同。
• 校正頁上顯示的條紋為正常現象，並非意指錯誤。
瞭解印表機組件
8
6
7
9
12
11
10
5
4
3
使用 執行下列各項
PictBridge 連接埠 將 PictBridge 相容數位相機或快閃磁碟連接到印表
1
記憶卡槽 插入記憶卡。
2
操作面板 操控印表機。
3
出紙托盤 用來盛放退出印表機的紙張。
4
自動送件器 (ADF) 紙張導引夾
5
自動送件器 (Automatic Document Feeder, ADF) 掃描、複印或傳真多頁 Letter、Legal 與 A4 尺寸文
6
1
2
機。
如需其他資訊，請參閱第 37 頁的「使用操作面
板」。
讓送入「自動送件器」的紙張保持平整。
件。
自動送件器 (ADF) 出紙托盤
7
紙張導引夾 可讓送入的紙張保持平整。
8
安裝印表機
用來盛放從「自動送件器」退出的紙張。
25
Page 26
使用 執行下列各項
EXT
LINE
紙張托架 載入紙張。
9
自動送件器 (ADF) 擋紙器
10
• 用來擋住退出「自動送件器」的紙張。
• 支援退出的 A4 及 Legal 尺寸紙張。
掃描器玻璃面板 複印、掃描、傳真或移除物件。
11
頂蓋 存取掃描器玻璃面板。
12
1
2
3
使用 執行下列各項
掃描器組件 存取墨水匣。
1
墨水匣台架 安裝、更換或取出墨水匣。
2
USB 連接埠 使用 USB 電纜將印表機連接到電腦。
3
EXT（電話分機）連接埠
4
LINE（線路）連接埠
5
將其他裝置（如：資料/傳真數據機）、電話或電話答錄機連接到印表機。
請注意：移除防護插頭，以存取連接埠。
將印表機連接到作用中的電話線，以傳送和接收傳真。印表機必須連接到
這條電話線，才能應答進線傳真電話。
請注意：請勿將其他裝置連接到 LINE（線路）連接埠，也不要將 DSL
（Digital Subscriber Line，即數位用戶線路）、ISDN（Integrated Services
Digital Network，即整體服務數位網路）或纜線數據機連接到印表機。
6
5
4
配有連接埠的電源供應器 將印表機連接到電源。
6
安裝印表機
26
Page 27
使印表機備妥進行傳真
請當心－有觸電的危險：請不要在雷雨天氣使用傳真功能。在雷雨期間，請勿安裝本產品，或進行任何電
器或電纜的接線工作，例如電源線或電話線。
使用 RJ11 連結器
國家/地區
• 英國
• 愛爾蘭
• 芬蘭
• 挪威
• 丹麥
若要將印表機連接到電話答錄機或其他電信設備，請使用印表機包裝箱內隨附的電話線連結器。
1 將電話線的一端連接到印表機的 Line（線路）連接埠 。
2 將連結器連接到印表機隨附的電話線。
• 義大利
• 瑞典
• 荷蘭
• 法國
• 葡萄牙
請注意：隨即顯示英式連結器 (UK adapter)。您的連結器可能略有差異，不過它一定符合您當地所用的電
話插座。
3 將您所選擇電信設備的電話線，連接到連結器的左插座。
安裝印表機
27
Page 28
若您的電信設備使用美式 (RJ11) 電話線，請遵循以下步驟來連接該設備：
1 從印表機背面的 EXT（電話分機）連接埠拔下插頭。
請注意：拔下此插頭後，任何經由連結器連接到印表機的國家或地區特定之設備（如所示），將無法正常
運作。
2 將您的電信設備直接連接到印表機背面的 EXT（電話分機）連接埠。
警告－潛在損害：正當傳送或接收傳真時，請勿碰觸電纜或印表機上所標示的區域。
國家/地區
• 沙烏地阿拉伯
• 阿拉伯聯合大公國
• 埃及
• 保加利亞
• 捷克
• 比利時
• 澳洲
• 南非
• 以色列
• 匈牙利
• 波蘭
• 羅馬尼亞
• 俄羅斯
• 斯洛伐尼亞
• 西班牙
• 土耳其
• 希臘
安裝印表機
28
Page 29
如何將電話答錄機或其他電信設備連接到印表機：
1 從印表機背面拔下插頭。
請注意：拔下此插頭後，任何透過連結器連接到印表機的國家或地區特定之設備（如所示），將無法正常
運作。
2 將您的電信設備直接連接到印表機背面的 EXT（電話分機）連接埠。
警告－潛在損害：正當傳送或接收傳真時，請勿碰觸電纜或印表機上所標示的區域。
國家/地區
• 德國
• 奧地利
• 瑞士
安裝印表機
29
Page 30
印表機的 EXT（電話分機）連接埠上裝有一個插頭。有了這個插頭，印表機才能正常運作。
請注意：請勿拔下這個插頭。如果您拔下插頭，您家中的其他電信設備（如：電話或電話答錄機）可能無法運
作。
選擇傳真連線方式
您可以利用電話、電話答錄機或電腦數據機這類的設備，來連接印表機。如果發生問題，請參閱第 125 頁的
「安裝上的疑難排解」。
請注意：印表機是一種類比裝置，將它直接連接到牆上插座時，它的運作狀況最好。其他裝置（如電話或電話
答錄機）也可透過印表機來順利連接，如安裝步驟所述。如果您需要數位連線（如 ISDN、DSL 或 ADSL），
您必須採用協力廠商的裝置（如 DSL filter）。
您
不必
將印表機連接到電腦，但您
您可以將印表機連接到其他設備。請參閱下表，判斷印表機的最佳安裝方式。
設備 優點 請參閱本節
• 印表機
不用電腦傳送與接收傳真。
必須
將它連接到電話線，才可以傳送及接收傳真。
第 32 頁的「直接連接到牆上電話插座」
• 一條電話線
• 印表機
• 一部電話
• 將傳真線路當作一般的電話線路。
• 不用電腦傳送與接收傳真。
第 35 頁的「連接到電話」
• 兩條電話線
• 印表機
同時接收進線語音訊息與傳真文件。
第 31 頁的「連接到電話答錄機」
• 一部電話
• 一部電話答錄機
• 三條電話線
• 印表機
使用電腦或印表機傳送傳真。
第 34 頁的「連接到附數據機的電腦」
• 一部電話
• 一部電腦數據機
• 三條電話線
安裝印表機
30
Page 31
連接到電話答錄機
將電話答錄機連接到印表機，以便接收進線的語音訊息和傳真。
請注意：安裝步驟可能依您所在國家或地區而有所不同。如需有關連接印表機與電信設備的其他資訊，請參閱
相關主題「使用 RJ11 連結器」。
1 請確定您備有下列各項：
• 一部電話
• 一部電話答錄機
• 三條電話線
• 一個牆上電話插座
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE（線路）連接埠 ，然後將另一端插入作用中的牆上電話插座。
3 從印表機的 EXT（電話分機）連接埠 取出防護插頭。
4 將第二條電話線從電話連接到電話答錄機。
安裝印表機
31
Page 32
5 將第三條電話線從電話答錄機連接到印表機上的 EXT（電話分機）連接埠 。
直接連接到牆上電話插座
將印表機直接連接到牆上電話插座，這樣，不需要使用電腦，即可複印或傳送及接收傳真。
1 請確定您備有電話線與牆上電話插座。
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE（線路）連接埠 。
3 將電話線的另一端連接到作用中的牆上電話插座。
直接連接到牆上電話插座（德國適用）
將印表機直接連接到牆上電話插座，這樣，不需要使用電腦，即可傳送及接收傳真。
1 請確定您備有電話線（產品隨附）與牆上電話插座。
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE（線路）連接埠 。
安裝印表機
32
Page 33
3 將電話線的另一端，連接到作用中的牆上電話插座之 N 槽。
4 如果您要讓傳真與電話通訊使用同一條線路，請用第二條電話線（本產品不隨附）連接電話與作用中牆上
電話插座之 F 槽。
5 如果您要用同一條線路來錄製電話答錄機上的訊息，請用第二條電話線（本產品不隨附）連接電話答錄機
與牆上電話插座之 N 槽。
安裝印表機
33
Page 34
連接到附數據機的電腦
將印表機連接到附數據機的電腦，以便從軟體應用程式傳送傳真。
請注意：安裝步驟可能依您所在國家或地區而有所不同。如需有關連接印表機與電信設備的其他資訊，請參閱
相關主題「使用 RJ11 連結器」。
1 請確定您備有下列各項：
• 一部電話
• 一台附數據機的電腦
• 兩條電話線
• 一個牆上電話插座
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE（線路）連接埠 ，然後將另一端插入作用中的牆上電話插座。
3 從印表機的 EXT（電話分機）連接埠 取出防護插頭。
4 將第二條電話線從電腦數據機連接到印表機上的 EXT（電話分機）連接埠 。
安裝印表機
34
Page 35
連接到電話
將電話連接到印表機，並將傳真線路當作一般的電話線路。然後在電話所在位置安裝印表機，這樣，不需要使
用電腦，即可複印或傳送及接收傳真。
請注意：安裝步驟可能依您所在國家或地區而有所不同。如需有關連接印表機與電信設備的其他資訊，請參閱
相關主題「使用 RJ11 連結器」。
1 請確定您備有下列各項：
• 一部電話
• 兩條電話線
• 一個牆上電話插座
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE（線路）連接埠 ，然後將另一端插入作用中的牆上電話插座。
3 從印表機的 EXT（電話分機）連接埠 取出防護插頭。
安裝印表機
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Page 36
4 將另一條電話線的一端連接到電話，然後將另一端插入印表機的 EXT（電話分機）連接埠 。
透過交換機設定傳真
若是在商業活動或辦公室中使用該印表機，可將印表機連接到「電話交換機」(PBX) 電話系統。一般而言，在
撥出傳真號碼時，印表機會先等待，以辨識撥頻，然後再撥出傳真號碼。不過，如果大部分的傳真機都無法辨
識 PBX（電話交換機）電話系統所用的撥頻，則這種撥號方式就無法運作。透過交換機撥號功能可讓印表機
撥出傳真號碼，不必因辨識撥頻而必須等待。
1 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
2 從「歡迎畫面」的「設定」區，按一下傳真歷程記錄與設定。
3 從「我想要」功能表，按一下調整快速撥號清單及其他傳真設定。
4 按一下撥號與傳送標籤。
5 在「以您的電話線撥號」區，從「撥號方式」下拉清單中，選取透過交換機。
6 按一下確定，以儲存設定。
使用數位電話服務
傳真數據機是一種類比裝置。某些特定的裝置可以連接到印表機，這樣您才能使用數位電話服務。
• 如果您使用的是 ISDN 電話服務，您可以將印表機連接到 ISDN 終端機配接卡上的類比電話連接埠（一種
R 介面連接埠）。如需其他資訊，或是想要求 R 介面連接埠，請連絡 ISDN 供應商。
• 如果您使用的是 DSL 電話，請連接到支援類比用途的 DSL 過濾器或路由器。如需其他資訊，請聯繫 DSL
供應商。
• 如果您使用的是 PBX（交換機）電話服務，請確定要連接到 PBX 上的類比連線。如果上述情況均不適
用，請考慮為傳真機安裝類比電話線路。如需有關使用 PBX（交換機）電話服務進行傳真的其他資訊，請
參閱相關主題「透過交換機設定傳真」。
瞭解控制面板
您的印表機可能不支援下列項目：
• 記憶卡
• PictBridge 相容數位相機
• 相片記憶卡模式
安裝印表機
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Page 37
使用操作面板
顯示幕上將呈現：
• 印表機狀態
• 訊息
• 功能表
按下 執行下列各項
1
• 開啟或關閉印表機電源。
• 停止列印、複印、掃描或傳真處理。
複印模式 存取複印預設畫面，然後進行複印。
2
請注意：當按鈕指示燈亮起時，便會選取該模式。
掃描模式 存取掃描預設畫面，然後掃描文件。
3
請注意：當按鈕指示燈亮起時，便會選取該模式。
傳真模式 存取傳真預設畫面，然後傳送傳真。
4
請注意：當按鈕指示燈亮起時，便會選取該模式。
相片記憶卡 存取相片預設畫面，然後列印相片。
5
請注意：當按鈕指示燈亮起時，便會選取該模式。
調整大小
6
• 在「複印」模式下：變更複印文件的尺寸。
• 在「相片記憶卡」模式下：變更相片的尺寸。
7
8
較淺/較深
調整複印、傳真或相片的亮度。
隨即顯示「複印」、「掃描」、「傳真」或「相片記憶卡」功能表（視您選取的模式而
定）。
安裝印表機
37
Page 38
按下 執行下列各項
1
• 返回前一個畫面。
• 刪除英文字母或數字。
2
• 減小數字。
• 刪除英文字母或數字。
• 捲動顯示幕上的功能表、子功能表或設定。
3
• 選取顯示幕上出現的功能表或子功能表項目。
• 送入或退出紙張。
4
• 增大數字。
• 在英文字母或數字之間輸入一個空格。
• 捲動顯示幕上的功能表、子功能表或設定。
5
• 取消進行中的列印、複印、掃描或傳真工作。
• 清除傳真號碼或結束傳真的傳輸作業，然後返回傳真預設畫面。
• 結束功能表或子功能表，然後返回預設的複印、掃描、傳真或相片記憶卡畫面。
• 清除現有設定或錯誤訊息，並且還原為預設值。
安裝印表機
38
Page 39
按下 執行下列各項
數字符號按鍵區的數字或符號 在「複印」模式或「相片記憶卡」模式下：輸入您要複印或列印的份
1
數。
在「傳真」模式下：
• 輸入傳真號碼。
• 導覽自動答錄系統。
• 在建立「快速撥號」清單時，用於選取英文字母。
• 輸入數字，以進入或編輯顯示幕上出現的日期和時間。
自動應答 將印表機設定成按鈕指示燈亮起時，就會應答所有的進線電話。
2
請注意：如需有關設定印表機應答進線電話之前響鈴次數的資訊，請
參閱第 105 頁的「自動接收傳真」。
3
暫停/重撥
在「傳真」模式下：
• 顯示撥出的最後一個號碼。按下 或 按鈕，以檢視撥出的最
後 5 個號碼。
• 在要撥出的號碼中，插入三秒鐘的暫停，以等待外線進入自動答錄
系統。只有在您已開始輸入號碼時，才輸入暫停。
電話簿
4
開始彩色 依據所選取的模式，隨即開始彩色複印、掃描、傳真或相片列印工作。
5
開始黑白 依據所選取的模式，隨即開始黑白複印、掃描、傳真或相片列印工作。
6
存取編寫好的「快速撥號」號碼 (1 - 89) 或「群組撥號」號碼 (90 - 99)
中的任一個。
儲存設定
在設定功能表中，預設值旁邊會出現一個 * 記號。如何變更設定：
1 重複按下 或 按鈕，直到您要的設定出現。
2 按下 按鈕：
• 以儲存最常選取的設定。已儲存設定的旁邊會出現一個 * 記號。
• 以選取暫存設定。已選取設定的旁邊會出現一個 * 記號。
請注意：若兩分鐘內沒有任何動作，或關掉印表機電源，印表機便會返回暫存設定的預設值。
安裝印表機
39
Page 40
暫存設定
複印模式
– 份數
– 調整大小
– 較淺/較深
– 品質
– 重複影像
– 縮版併印
– 原始尺寸
– 原始類型
掃描模式
– 品質
– 原始尺寸
– 調整大小
傳真模式
– 較淺/較深
– 品質
相片記憶卡 若兩分鐘內沒有任何動作，或關掉印表機電源，下列「相片記憶卡」設定不會逾時，不
過在您取出記憶卡或快閃磁碟時，就會返回出廠預設值。
– 相片效果
– 紙張尺寸
– 相片尺寸
– 版面配置
– 品質
– 紙張類型
如何變更逾時功能：
a 按下 按鈕。
b 重複按下 或 按鈕，直到工具出現。
c 按下 按鈕。
d 重複按下 或 按鈕，直到裝置設定出現。
e 按下 按鈕。
f 重複按下 或 按鈕，直到清除設定逾時出現。
g 按下 按鈕。
h 重複按下 或 按鈕，直到永遠關閉出現。
i 按下 按鈕。
3 如何將一個或多個暫存設定變更為新的預設值：
a 按下 按鈕。
b 重複按下 或 按鈕，直到工具出現。
c 按下 按鈕。
d 重複按下 或 按鈕，直到預設值出現。
e 按下 按鈕。
安裝印表機
40
Page 41
f 重複按下 或 按鈕，直到設定預設值出現。
g 按下 按鈕。
h 重複按下 或 按鈕，直到使用目前預設值出現。
i 按下 按鈕。
安裝其他語言的操作面板
若您的印表機附有一個或多個其他語言的操作面板，方才適用以下說明內容。
1 掀開然後移除操作面板（如果有安裝的話）。
2 針對您的語言選擇正確的操作面板。
3 將操作面板上的定位夾對準印表機上的孔，然後往下按。
安裝印表機軟體
使用安裝軟體光碟（Windows 使用者適用）
使用印表機隨附的光碟：
1 啟動 Windows。
2 當桌面顯示時，請放入軟體光碟。
隨即出現軟體安裝畫面。
3 按一下安裝。
使用安裝軟體光碟（Macintosh 使用者適用，僅提供英文版驅動程式）
1 關閉所有開啟的軟體應用程式。
2 放入軟體光碟。
安裝印表機
41
Page 42
3 從 Finder 桌面，按兩下自動出現的印表機光碟圖像。
4 連按兩下 Install（安裝）圖像。
5 遵循電腦螢幕上的指示。
使用全球資訊網
1 請前往 Lexmark 網站，網址如下：www.lexmark.com。
2 從首頁導覽功能表選項，然後按一下 Drivers & Downloads（驅動程式與下載）。
3 選擇印表機和您作業系統適用的印表機驅動程式。
4 遵循電腦螢幕上的指示，來下載驅動程式，並安裝印表機軟體。
安裝選擇性 XPS 驅動程式（Windows Vista 使用者適用）
XML 紙張規格 (XML Paper Specification, XPS) 驅動程式是一種選擇性印表機驅動程式，它是專門為 Windows
Vista 使用者可用的進階 XPS 彩色與圖形功能而設計的。若要使用 XPS 功能，您必須先安裝一般的印表機軟
體，然後再安裝 XPS 驅動程式做為額外的驅動程式。
請注意：
• 安裝 XPS 驅動程式之前，您必須先在電腦上安裝印表機。
• 安裝 XPS 驅動程式之前，您必須先安裝「Microsoft QFE 修補程式」，然後從安裝軟體光碟中擷取驅動程
式檔案。若要安裝修補程式，您必須擁有電腦的管理者權限。
若要安裝「Microsoft QFE 修補程式」，並擷取驅動程式：
1 放入安裝軟體光碟，然後在「安裝精靈」出現時，按一下取消。
2 按一下 電腦。
3 按兩下光碟機或 DVD 光碟機圖示，然後按兩下驅動程式。
4 按兩下 xps，然後按兩下 setupxps 檔案。
XPS 驅動程式檔案隨即複製到您的電腦，然後啟動所有必要的 Microsoft XPS 檔案。遵循螢幕上的指示，
來完成安裝修補程式。
若要安裝 XPS 驅動程式：
1 按一下 控制台。
2 在「硬體和音效」下，按一下印表機，然後按一下新增印表機。
3 從「新增印表機」對話方塊，按一下新增本端印表機。
4 從「使用現有的連接埠」下拉功能表，選取 USB 虛擬印表機連接埠，然後按一下下一步。
5 按一下從磁片安裝。
隨即顯示「從磁片安裝」對話方塊。
6 按一下瀏覽，然後瀏覽至您電腦上的 XPS 驅動程式檔：
a 按一下電腦，然後按兩下 (C:)。
b 按兩下驅動程式，然後按兩下印表機。
安裝印表機
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Page 43
c 按兩下以您的印表機型號做為名稱的資料夾，然後按兩下驅動程式。
d 按兩下 xps，然後按一下開啟。
e 在從磁片安裝對話方塊中，按一下確定。
7 在隨後顯示的兩個對話方塊中，按一下下一步。
如需有關 XPS 驅動程式的其他資訊，請參閱安裝軟體光碟上的 XPS 讀我檔案。該檔案位在附有 setupxps
批次檔案的 xps 資料夾中 (D:\Drivers\xps\readme)。
瞭解印表機軟體
使用跟隨印表機安裝的軟體，您可以編輯相片、傳送傳真、維護您的印表機，還可執行許多其他的工作。以下
是 Productivity Studio 及問題解答中心的各項功能總覽。
若要開啟 Productivity Studio 歡迎畫面，請使用以下任一種方法：
第 1 種方法 第 2 種方法
從桌面按兩下 Productivity Studio 圖示。
1 按一下程式集或所有程式 Lexmark X5400 Series。
2 選取 Productivity Studio。
針對您要完成的作業，按一下 Productivity Studio 圖示。依據您所擁有的印表機機種，此軟體的某些功能可
能不適用。
按一下 執行下列各項 詳細資料
掃描
• 掃描相片或文件。
• 儲存、編輯或分享相片或文件。
複印
• 複印相片或文件。
• 重新列印或放大相片。
傳真 將相片或文件當作傳真文件來傳送。
電子郵件 將文件或相片當做電子郵件訊息的附件來傳送。
傳輸相片 將相片從記憶卡、快閃磁碟、光碟或數位相機下載到「相片庫」。
相片賀卡 從相片製作高品質的賀卡。
安裝印表機
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按一下 執行下列各項 詳細資料
相片套件 列印多張各種不同尺寸的相片。
海報 將相片列印為多頁海報。
在「歡迎畫面」的左下角，有兩個「設定」選項：
按一下 執行下列各項
印表機狀態與維護
• 檢查墨水存量。
• 訂購墨水匣。
• 尋找維護資訊。
• 選取其他的「問題解答中心」標籤以取得其他資訊，包括：如何變更印表機設定及
疑難排解。
傳真歷程記錄與設定 設定以下的印表機傳真設定：
• 撥號與傳送中
• 響鈴與應答中
• 傳真列印/報告
• 快速撥號及群組撥號號碼
問題解答中心是列印相片、疑難排解列印問題，以及安裝與維護耗材等各項列印功能的完整指南。若要開啟
「問題解答中心」，請使用以下任一種方法。
第 1 種方法 第 2 種方法
1 從桌面，按兩下問題解答中心圖示。
2 按一下設定與診斷印表機。
隨即出現「問題解答中心」，同時開啟「維護」標
籤。
1 按一下程式集或所有程式 Lexmark X5400
Series。
2 選取問題解答中心。
從這裡 您可以：
如何
• 學習如何：
– 使用基本功能。
– 列印、掃描、複印與傳真。
– 列印工作項目，例如：相片、信封、卡片、長條海報、熱轉印，以及專用透明投影
膠片。
• 如需其他資訊，請查詢電子版
• 檢視墨水存量，並訂購新墨水匣。
用戶手冊
安裝印表機
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。
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從這裡 您可以：
疑難排解
進階
維護
• 了解關於目前狀態的提示。
• 解決印表機的問題。
• 檢視墨水存量，並訂購新墨水匣。
• 變更「列印狀態」視窗的外觀。
• 開啟或關閉列印語音通知。
• 變更網路列印設定。
• 與本公司分享您如何使用印表機的相關資訊。
• 取得軟體版本資訊。
• 檢視墨水存量，並訂購新墨水匣。
• 安裝新墨水匣。
請注意：請等到掃描完成後，再安裝新墨水匣。
• 訂購新墨水匣。
• 列印測試頁。
• 清潔墨水匣以修正水平條紋。
• 校正墨水匣以修正模糊邊緣。
• 檢視墨水存量。
• 其他墨水問題的疑難排解。
開啟或關閉列印語音通知
印表機有語音通知功能，在列印開始以及完成時可以通知您。
如何開啟或關閉語音通知：
1 請執行以下任一項：
• 在 Windows Vista 中，請按一下 按鈕。
• 若是 Windows XP 或較早的版本，請按一下開始。
2 按一下程式集或所有程式 Lexmark X5400 Series。
3 按一下多功能複合中心。
4 按一下進階。
5 按一下列印狀態。
6 選取或取消勾選以語音通知列印事件（只在列印時適用）。
7 按一下確定。
安全性資訊
協力廠商應用程式，包括防毒、防護和防火牆程式等，可能會警示您已安裝了印表機軟體。讓印表機軟體在您
的電腦上執行，印表機才能正常運作。
安裝印表機
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一般網路功能
尋找您的 MAC 位址
您可能需要有列印伺服器的媒體存取控制 (Media Access Control, MAC) 位址，才能完成網路印表機的配置。
MAC 位址是一串英文字母和數字，它通常列在外部列印伺服器的底部。
指定 IP 位址
IP 位址是在印表機軟體安裝期間加以指定，不過只適用於「直接 IP 列印」。至於印表機物件，則是在安裝程
序結束時加以建立；利用這個位址，透過網路將所有的列印工作傳送到已連接列印伺服器的印表機。
許多網路具備自動指定 IP 位址的功能。在較小型的網路中，這種功能通常稱為「自動 IP」。「自動 IP」網路
有兩種一般類型。UPnP 網路環境提供 169.254.x.x 範圍下的自動專用 IP 位址。ICS 網路環境提供 192.168.x.x
範圍下的自動專用 IP 位址。較大型網路可使用 DHCP 來指定位址。這些位址對公司而言通常是獨一無二的
值。
在印表機軟體的「直接 IP 列印」安裝期間，您只有在它被指定的印表機清單中才能看到該 IP 位址。在作業系
統的「印表機」資料夾中所建立的列印物件，會參照連接埠名稱中列印伺服器的 MAC 位址。
如果沒有在印表機軟體安裝期間自動指定 IP 位址，您可以先從可用清單中選取印表機/列印伺服，然後嘗試手
動輸入一個位址。
配置 IP 位址
如果網路印表機發生斷訊情況，請選取使用 DHCP，以重新建立印表機的通訊。
在以下任一種情況下，您必須指定 IP 位址：
• 您可為其他網路裝置手動指定 IP 位址。
• 若您要指定特定的 IP 位址。
• 您可將印表機移到遠端子網路。
• 印表機在「配置公用程式」中列示為未配置。
如需其他資訊，請聯繫系統支援人員。
尋找位在遠端子網路的印表機/列印伺服器
印表機軟體光碟可自動尋找位在同一網路上作為電腦的印表機。如果印表機和列印伺服器位在另一個網路（稱
為子網路）上，您便須在印表機軟體安裝期間手動輸入 IP 位址。
使用網路配接卡的提示
• 請確定配接卡連線已接妥。
• 請確定已開啟電腦的電源。
• 確定您已輸入正確的 IP 位址。
一般網路功能
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在 Windows 環境中分享印表機
1 備妥電腦以分享印表機。
a 啟動「檔案及列印分享」功能，以便透過「網路上的芳鄰」，存取列印到印表機的所有電腦。請參閱
Windows 說明文件，以取得詳細指示。
b 在列印到印表機的所有電腦上，安裝印表機軟體。
2 識別印表機。
在連接到印表機的電腦上：
a 按一下開始 設定 印表機或印表機和傳真。
b 以滑鼠右鍵按一下 Lexmark X5400 Series 圖示。
c 按一下共用。
d 按一下設定共用為，並為印表機提供一個識別名稱。
e 按一下確定。
3 從遠端電腦尋找印表機。
請注意：遠端電腦是指未連接到印表機的電腦。
a 按一下開始 設定 印表機或印表機和傳真。
b 以滑鼠右鍵按一下 Lexmark X5400 Series 圖示。
c 按一下內容。
d 按一下連接埠標籤，然後按一下新增連接埠...。
e 選取本機連接埠，然後按一下新增連接埠...。
f 輸入由伺服器名稱和第 47 頁的步驟 2 指定的印表機識別名稱所組成的通用命名規則 (UNC) 連接埠名
稱。名稱的格式應該為：\\
g 按一下確定。
h 在「印表機連接埠」對話方塊上，按一下關閉。
i 確定已在「連接埠」標籤上選取新連接埠，然後按一下套用。
新連接埠隨即和印表機名稱一起列出。
j 按一下確定。
伺服器\印表機
。
檢查連接埠設定
Windows Vista 使用者適用
1 按一下 控制台 印表機。
2 以滑鼠右鍵按一下 Lexmark X5400 Series 圖示。
3 從快顯功能表，選取內容。
4 按一下連接埠標籤。
一般網路功能
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5 請確定：
• 該連接埠設定成 USB 連接埠。
• File
未
設定成連接埠。
Windows XP 或 2000 使用者適用
1 按一下開始 設定 印表機或印表機和傳真。
2 以滑鼠右鍵按一下 Lexmark X5400 Series 圖示。
3 從快顯功能表，選取內容。
4 按一下連接埠標籤。
5 請確定：
• 該連接埠設定成 USB 連接埠。
• File
未
設定成連接埠。
配置網路印表機
配置
若要配置網路印表機，請從視窗的清單中，選取一部印表機。按一下配置，為印表機指定「網際網路通訊協
定」（Internet Protocol，簡稱 IP）位址。如需其他資訊，請聯繫系統支援人員。
新增印表機
此功能可讓您指定遠端子網路，方便您使用直接連接網路的印表機。如果軟體偵測到直接連接網路的印表機，
請先在視窗中以高亮度顯示該印表機， 然後按一下配置，為印表機手動指定 IP 位址。如需其他資訊，請聯繫
系統支援人員。
請注意：軟體無法自動配置遠端子網路上的印表機。
重新整理
按一下重新整理，讓「配置公用程式」自動搜尋，以找到並配置最新加入的印表機。
連接到網路印表機
您可將掃描影像從網路上的印表機傳送到您的電腦。而且，先前已安裝在電腦上的軟體會開啟您的工作。若要
啟動此功能，請建立並輸入您電腦的名稱。
當您掃描物件時，所有電腦名稱的清單會出現在網路上的印表機「操作面板」上。選取您的電腦名稱後，就可
將掃描影像傳送到您的電腦。
若要避免其他人將掃描影像傳送到您的電腦，您可以輸入一個「個人識別碼」(PIN)。
1 選取我希望通過密碼，才能掃描到我的電腦旁的勾選框。
2 建立並輸入一個 4 位數的數字。
請注意：之後每次您將掃描影像從網路上的印表機傳送到您的電腦時，便須在印表機的數字符號按鍵區上輸入
這個密碼。
一般網路功能
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載入紙張與原始文件
1
2
載入紙張
1 請確定：
• 使用噴墨印表機專用紙張。
• 若您使用相紙、光面紙或重磅糙面紙，載入紙張時請將光面或列印面朝向自己。（若您不確定哪一面是
列印面，請參閱紙張所隨附的說明。）
• 紙張沒有用過或損壞。
• 如果您使用的是特殊紙張，請遵循該紙張隨附的說明。
• 不要將紙張用力推入印表機。
2 第一次載入紙張前，請先將紙張導引夾向外推到紙張托架的邊緣。您最多可載入以下的列印材質：
• 100 張普通紙
• 25 張重磅糙面紙
• 25 張相紙
• 25 張光面紙
請注意：相片所需乾燥時間較長。每張相片退出印表機時請立即取出，並將相片晾乾，避免墨水出現污
跡。
3 將紙張垂直載入紙張托架的中央，然後調整紙張導引夾，讓它靠放在紙張的邊緣。
請注意：若要避免夾紙，請確認在調整紙張導引夾時，紙張沒有出現褶皺的情形。
使用自動紙張類型感應器
本印表機備有紙張類型自動感應裝置。「紙張類型感應器」可自動偵測已載入印表機中的紙張類型，並調整設
定。比方說，如果您要列印相片，請將相紙載入印表機。印表機會偵測紙張類型，並自動調整設定，以達到最
佳的相片列印效果。
載入信封
您一次最多可載入 10 個信封。
警告－潛在損害：請不要使用含有金屬扣環、結帶或金屬折疊條的信封。
1 將信封載入紙張托架的中央，郵票位置在左上角。
2 請確定：
• 信封的列印面須朝向自己。
• 使用噴墨印表機專用信封。
載入紙張與原始文件
49
Page 50
• 紙張導引夾靠放在信封邊緣。
1
2
請注意：
• 請勿載入有穿孔、打洞、挖剪細工，或具有深刻浮雕的信封。
• 請勿使用信封口有黏著劑外露的信封。
• 信封所需乾燥時間較長。每個信封退出印表機時請立即取出，並將信封晾乾，避免墨水出現污跡。
載入貼紙
您一次最多可載入 25 張貼紙。
1 載入貼紙，載入時列印面朝向自己，貼紙頂端先送入印表機。
2 請確定：
• 貼紙的列印面朝向自己。
• 貼紙頂端先送入印表機。
• 貼紙上的黏著劑應在貼紙邊緣 1 公釐以內。
• 請使用整面都完整的貼紙。缺漏不全的貼紙（沒有貼紙處露出凹洞）可能會在列印時因貼紙剝落而導致
夾紙。
• 將貼紙載入紙張托架的中央。
• 紙張導引夾靠放在貼紙邊緣。
請注意：貼紙所需乾燥時間較長。每張貼紙退出印表機時請立即取出，並將貼紙晾乾，避免墨水出現污跡。
載入賀卡、索引卡、相紙卡片及明信片
您一次最多可載入 25 張賀卡、索引卡、相紙卡片或明信片。
1 載入卡片，載入時列印面朝向自己。
2 請確定：
• 將卡片載入紙張托架的中央。
• 紙張導引夾靠放在卡片邊緣。
載入紙張與原始文件
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2
1
請注意：相紙卡片所需乾燥時間較長。每張相紙卡片退出印表機時請立即取出，並將相紙卡片晾乾，避免
墨水出現污跡。
載入專用透明投影膠片
您一次最多可載入 25 張專用透明投影膠片。
1 載入專用透明投影膠片，載入時粗糙面朝向自己。如果專用透明投影膠片含有可拆式條帶，放入印表機時
每個條帶都要面朝外而且要朝下。
2 請確定：
• 將專用透明投影膠片載入紙張托架的中央。
• 紙張導引夾靠放在專用透明投影膠片邊緣。
請注意：
• 建議您不要使用含有背頁的專用透明投影膠片。
• 專用透明投影膠片所需乾燥時間較長。每張專用透明投影膠片退出印表機時請立即取出，並將膠片晾
乾，避免墨水出現污跡。
載入熱轉印專用紙
您一次最多可載入 10 張專用透明投影膠片，不過若改以一次載入一張，可獲得最佳的列印效果。
1 載入熱轉印專用紙，紙張的列印面朝向自己。
2 請確定：
• 請遵循熱轉印專用紙隨附的紙張載入指示。
• 將熱轉印專用紙載入紙張托架的中央。
• 紙張導引夾靠放在熱轉印專用紙邊緣。
載入自訂尺寸紙張
您一次最多可載入 100 張自訂尺寸紙張。
1 載入紙張，載入時列印面朝向自己。
2 請確定：
• 紙張尺寸必須在以下的範圍內：
寬度：
– 76.0–216.0 公釐
– 3.0–8.5 英吋
載入紙張與原始文件
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長度：
– 127.0–432.0 公釐
– 5.0–17.0 英吋
• 堆疊高度不能超過 10 公釐。
• 將紙張載入紙張托架的中央。
• 紙張導引夾靠放在紙張邊緣。
載入長條海報紙
您一次最多可載入 20 張長條海報紙。
1 載入長條海報紙之前，請確定要從紙張托架中取出所有的紙張。
2 只撕下列印長條海報所需的頁數。
3 將所需要的長條海報紙疊放在頂蓋上。
4 將長條海報紙前緣先送入印表機中。
5 請確定：
• 將紙張載入紙張托架的中央。
• 紙張導引夾靠放在紙張邊緣。
將原始文件載入自動送件器
您最多可將 15 頁原始文件載入「自動送件器」(ADF)，進行掃描、複印和傳真。您可以將 A4、Letter 或 Legal
尺寸紙張載入「自動送件器」(ADF)。
請注意：
• 請只使用新的、沒有捲曲且沒有皺褶的紙張。
• 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或太薄的列印材質（例如：雜誌剪報）載入
「自動送件器」(ADF)。將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板上。
1 若您使用的是 A4 或 Letter 尺寸紙張，請將「自動送件器」(ADF) 的擋紙器往上翻。
2 調整「自動送件器」(ADF) 紙匣上的紙張導引夾，讓它緊靠著原始文件的寬邊。
載入紙張與原始文件
52
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3 將原始文件充分搧開，如圖所示。
1
2
4 面朝下載入原始文件，讓頂端邊緣先進入「自動送件器」(ADF)，直到您聽到
這時已載入文件訊息會出現在顯示幕上，而文件則會送入「自動送件器」(ADF)。
嗶一聲
。
請注意：使用「自動送件器」(ADF) 時，不支援「預覽」功能。使用掃描器時，您可以一次預覽一頁。
自動送件器 (ADF) 紙張容量
最多載入 請確定
15 張：
• Letter 尺寸紙張
• A4 紙張
• 您可以調整「自動送件器」(ADF) 紙匣上的紙張導引夾，讓它緊靠著原始
文件的寬邊。
• 面朝下載入原始文件，讓頂端邊緣先進入，直到您聽到
嗶一聲
。
• Legal 尺寸紙張
載入紙張與原始文件
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最多載入 請確定
15 張：
• 自訂紙張
• 預先打洞的紙張
• 邊緣經強化處理的影印紙
• 預印的表格
• 銜頭紙
• 您可以調整「自動送件器」(ADF) 紙匣上的紙張導引夾，讓它緊靠著原始
文件的寬邊。
• 面朝下載入原始文件，讓頂端邊緣先進入，直到您聽到
嗶一聲
。
• 紙張尺寸必須在以下的範圍內：
寬度：
– 210.0 公釐 - 215.9 公釐
– 8.25 英吋 - 8.5 英吋
長度：
– 279.4 公釐 - 355.6 公釐
– 11.0 英吋 - 14.0 英吋
• 請先讓預印材質完全變乾，再載入「自動送件器」(ADF)。
• 請
不要
使用以金屬墨水微粒列印的材質。
• 請不要使用浮雕設計的材質。
將原始文件放在掃描器玻璃面板上
您可以掃描，然後列印相片、文字文件、雜誌文選、報紙與其他出版品。您可以掃描文件來進行傳真。
1 請確定電腦和印表機的電源已開啟。
2 打開頂蓋。
載入紙張與原始文件
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Page 55
3 將原始文件或物件放在掃描器玻璃面板的左上角，放置時面朝下。
4 關上頂蓋，避免掃描影像上出現黑邊。
載入紙張與原始文件
55
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列印
列印基本文件
列印文件
1 載入紙張。
2 開啟文件，接著按一下檔案 列印。
3 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
4 調整設定。
5 按一下確定。
6 按一下確定或列印。
列印網頁
您可以利用「工具列」，來建立任何網頁的適用印表機版本。
1 載入紙張。
2 使用 Microsoft Internet Explorer 5.5 或以上的版本開啟一個網頁。
3 如果您要檢查或變更列印設定：
a 從工具列區中，按一下 Lexmark 設定列印格式。
b 調整列印設定。
c 按一下確定。
4 如果您要在列印前先檢視網頁：
a 按一下預覽。
b 使用工具列選項可在各頁面間捲動、放大或縮小，或是選取要列印文字與影像或要列印純文字。
c 按一下：
•「預覽列印」視窗中的列印，然後在開啟的「列印」對話方塊中按一下列印
或
• 關閉，然後繼續下一個步驟。
5 必要時，請從「工具列」選取列印選項：
• 一般
• 快速
• 黑白
• 純文字
列印
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從網頁列印相片或影像
1 載入紙張。要獲得最佳列印結果，請使用相紙或重磅糙面紙，且紙張的光面或列印面須朝向自己。（若您
不確定哪一面是列印面，請參閱紙張所隨附的說明。）
2 用 Microsoft Internet Explorer 5.5 或以上的版本開啟一個網頁。
在「工具列」上，可列印的相片張數會出現在「相片」旁邊。
3 如果「相片」旁邊沒有出現數字：
a 從 Lexmark 標誌下拉功能表中，選取選項。
b 選取進階標籤。
c 選取最小值較小的相片尺寸。
d 按一下確定。
可列印的相片張數會出現在「相片」旁邊。
4 按一下相片。
這時會出現「快速相片處理中心」對話方塊。
5 如果您要使用相同的設定列印所有的相片或影像，請選取您所要的尺寸、印表機中的空白紙張尺寸，以及
列印份數。
6 如果您要一次列印一張相片或一個影像：
a 按一下您
不要
列印的相片或影像，即可取消選取。
b 如何進行一般編輯變更：
1 以滑鼠右鍵按一下相片或影像。
2 按一下編輯。
3 選取您要的選項。
4 遵循螢幕上的指示。
5 當您完成變更時，請按一下完成。
6 選取您所要的尺寸、印表機中的空白紙張尺寸，以及列印份數。
7 按一下立即列印。
同一文件列印多份
1 開啟文件後，請按一下檔案 列印或設定印表機。
2 從「設定印表機」對話方塊中，按一下內容、喜好設定、選項或設定。
3 在品質/列印份數標籤的「份數」區中，輸入您要列印的份數。
請注意：如果您為多頁文件列印多份副本，而且希望能採用逐份列印方式，請按一下逐份列印。
4 按一下確定，關閉所有開啟中的印表機軟體對話方塊。
5 列印文件。
列印
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雙面列印
當您選取「雙面列印」時，印表機會將文件的奇數頁列印在紙張的正面。接著請重新載入文件，將文件的偶數
頁列印在印出紙張的背面。
1 開啟文件後，請按一下檔案 列印。
2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
3 從「我想要」功能表中，按一下雙面列印。
4 確定已選取雙面列印。
5 選擇裝訂邊（「側邊翻頁」或「頂邊翻頁」）。
請注意：
• 當您選取側邊翻頁時，完成文件的翻頁方式與雜誌的翻頁方式相同。
• 若您選取頂邊翻頁，完成文件的翻頁方式與 Legal 尺寸計算紙的翻頁方式相同。
6 確定您已選取列印協助重新載入紙張的指示頁。
7 按一下確定，關閉所有開啟中的印表機軟體對話方塊。
8 列印文件。
請注意：
• 如果您採用小於 A4 或 Letter 尺寸的紙張，則無法完整印出「雙面列印」指示頁。
• 如果您要恢復為單面列印，請確定您沒有選取「雙面列印」設定。
逐份列印
如果您要為文件列印多份副本，您可以選擇將每份副本列印成為一套（即逐份列印），或是將多份副本列印成
為頁面的群組（非逐份列印）。
逐份列印 非逐份列印
1 開啟文件後，請按一下檔案 列印。
2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
3 按一下品質/列印份數標籤。
4 從「多重份數」區，按一下逐份列印。
5 按一下確定，關閉所有開啟中的印表機軟體對話方塊。
6 列印文件。
請注意：
• 只有當您列印多份時，才可使用這個選項。
• 如果要在列印相片時避免出現污跡，請在每一張相片退出印表機時取出相片，並先讓它晾乾，然後再堆疊
起來。
列印
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先印最後一頁（反序列印）
1 開啟文件後，請按一下檔案 列印。
2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
3 從品質/列印份數標籤中，選取先印最後一頁。
4 按一下確定。
5 按一下確定或列印。
一張紙上列印多頁（縮版併印）
1 開啟文件後，請按一下檔案 列印。
2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
3 從列印版面配置標籤中，選取縮版併印。
4 選取要在每一頁上列印幾頁。
5 如果您希望每一頁影像都圈在邊框內，請選取列印頁面邊框。
6 按一下確定。
7 按一下確定或列印。
暫停列印工作
1 若是 Windows Vista，請按一下 控制台 印表機。
若為 Windows XP，請按一下開始 設定 印表機和傳真。
2 以滑鼠右鍵按一下 Lexmark X5400 Series 圖示。
3 選取暫停。
取消列印工作
1 在 Windows Vista 中，請按一下 控制台 印表機。
若是 Windows XP，請按一下開始 設定 印表機和傳真。
2 以滑鼠右鍵按一下 Lexmark X5400 Series 圖示。
3 選取開啟。
4 以滑鼠右鍵按一下文件名稱。
5 選取取消。
列印
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Page 60
列印特殊列印材質文件
選擇相容的特殊紙張類型
• 重磅糙面紙—一種相紙，含有表面不反光的材料，可用於列印高品質圖形。
TM
2 墨水。
TM
相紙—一種專為 Lexmark 噴墨印表機設計的高品質相紙，與所有噴墨印表機相
• Lexmark PerfectFinish
容。這種紙張特別適用於列印光面的專業品質相片。如果是不易褪色和防水的相片，最好搭配使用原廠
Lexmark evercolor
• Lexmark 相紙—一種專為 Lexmark 印表機每日列印工作設計的高品質重磅噴墨專用相紙，與所有品牌的
噴墨印表機相容。雖然價格不貴，卻能提供絕佳的影像品質和卓越的價值。
• Lexmark 優質相紙—一種重磅數相紙，含有特殊設計，可與 Lexmark 墨水進行化學結合，產生令人刮目
相看的效果。乾燥速度快，即使是飽和的影像也不會有滴墨或暈開的情形。
• 專用透明投影膠片—一種透明的塑膠列印材質，主要是用在投影機。
• 卡片—一種很厚的紙張，可用來列印較堅硬的物件，例如：賀卡。
• 熱轉印專用紙—一種列印材質，上面印有反向影像，可利用熱轉印方式轉印到布製品上。
列印信封
1 載入信封。
2 開啟文件後，請按一下檔案 列印。
3 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
4 從「我想要」功能表中，選取列印信封。
5 從「信封尺寸」清單中，選取所載入的信封尺寸。
6 選取直印或橫印。
請注意：
• 大部分信封均採用橫印。
• 請確定在軟體應用程式中，也選取了相同的列印方向。
7 按一下確定，關閉所有開啟中的印表機軟體對話方塊。
8 按一下確定或列印。
列印賀卡、索引卡、相紙卡片及明信片
1 載入賀卡、索引卡、相紙卡片或明信片。
2 開啟文件後，請按一下檔案 列印。
3 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
4 選取「品質/速度」設定。
針對相片和賀卡選取相片，若是其他卡片類型，請選取一般。
5 選取紙張設定標籤。
6 選取紙張。
7 從「紙張尺寸」清單中，選取一種卡片尺寸。
列印
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8 按一下確定。
9 按一下確定或列印。
請注意：
• 要避免夾紙，請勿勉強將卡片塞入印表機。
• 為避免沾污，請在每張卡片退出印表機時，將卡片移到別處，先讓它完全晾乾後再疊起來。
將文件列印為海報
1 開啟文件後，請按一下檔案 列印。
2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
3 按一下列印版面配置標籤。
4 從「版面配置」清單中，選取海報。
5 選取您要列印的海報尺寸。您所選擇的數字代表組成海報高度與寬度的頁數。
6 若要讓海報的每一頁都顯示裁切標記，請選取列印裁切標記。
7 按一下選取列印頁數，重新列印海報中任何損壞的頁面，而不必列印所有海報頁面。按一下頁面，即可選
取或取消選取頁面。
8 按一下確定，關閉所有開啟中的印表機軟體對話方塊。
9 列印文件。
請注意：在某些程式中使用超大或超小的字型時，可能會發生文字被裁剪或消失的情況。萬一發生上述情況，
請試著降低或加大字型大小。
將影像列印為海報
1 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
2 從「歡迎」畫面的相片列印中區，按一下海報。
3 如果您即將掃描相片：
a 將相片面朝下放在掃描器玻璃面板上。
b 按一下檔案 從掃描器新增相片。
4 如果您不要掃描新物件，請開啟包含您相片的資料夾。
5 將相片拖曳到畫面上的「列印多頁的海報」預覽區。
6 按一下左窗格底端的下一步。
7 從「用於列印海報的紙張尺寸」下拉清單中，選取一種紙張尺寸。
8 從「海報的列印品質」下拉清單中，選取一種列印品質。
9 從「海報尺寸」下拉清單中，選取海報尺寸。
10 如果您想要旋轉海報，使其適合於列印頁面，請按一下旋轉 90 度。
11 按一下畫面右下角的立即列印。
列印
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列印小冊子
1 變更任何「列印內容」設定之前，您必須從程式中，選取正確的紙張尺寸。您可使用下列紙張尺寸，來列
印小冊子：
• Letter
• A4
2 載入紙張。
3 開啟文件後，請按一下檔案 列印。
4 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
5 按一下列印版面配置標籤，然後按一下小冊子。
6 如果您要列印的是大型小冊子，請選取每冊列印頁數的數目。
a 按一下選項 版面配置選項。
b 從每冊列印頁數下拉功能表中，選取每冊列印張數。
請注意：「冊」是指一疊固定數量且摺疊在一起的紙張。將印好的各個冊子，依正確頁序逐冊相疊。將疊
好的各個冊子裝訂後，便可製成小冊子。當您要使用磅數較重的紙張材質來列印時，請選取較少的
每冊列印頁數。
7 按一下確定，關閉所有開啟中的印表機軟體對話方塊。
8 列印文件。
組成小冊子
1 將出紙托盤中的列印紙張堆疊翻過來。
2 從堆疊中取出第一冊，將它對摺，然後正面朝下放在一旁。
3 從堆疊中取出下一冊，將它對摺，然後正面朝下放在第一冊上面。
4 將其餘各冊正面朝下逐一依序相疊，完成一本小冊子。
5 將各冊裝訂在一起，即可完成您的小冊子。
自訂尺寸紙張的列印
1 您最多可載入 100 張自訂尺寸紙張。
2 開啟文件後，請按一下檔案 列印。
3 從「品質/列印份數」標籤中，選取「品質/速度」設定。
4 按一下紙張設定標籤。
列印
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5 從「紙張尺寸」區，選取紙張，然後選取自訂尺寸。
6 選取要使用的測量單位。
7 使用滑桿，或輸入載入印表機中的紙張尺寸。
8 按一下確定，關閉所有開啟中的印表機軟體對話方塊。
9 列印文件。
請注意：不要將紙張用力推入印表機。
列印熱轉印專用紙
1 您最多可載入 10 張熱轉印專用紙。
2 開啟影像後，請按一下檔案 列印。
3 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
4 如果您要印表機軟體翻轉影像，請從「列印版面配置」標籤中選取鏡像。
如果您有程式可自動翻轉影像，請選取一般。
5 按一下確定，關閉所有開啟中的印表機軟體對話方塊。
6 列印熱轉印專用紙。
請注意：不要將熱轉印專用紙用力推入印表機。
列印專用透明投影膠片
1 您最多可載入 25 張專用透明投影膠片。
2 開啟文件後，請按一下檔案 列印。
3 按一下確定或列印。
請注意：為避免墨水髒污，請在專用透明投影膠片退出時逐一取出，然後等它們變乾後再疊在一起。專用透明
投影膠片的晾乾時間最多可能需要 15 分鐘。
列印長條海報
1 開啟文件後，請按一下檔案 列印。
2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
3 從「列印版面配置」標籤中，選取長條海報。
請注意：列印長條海報後，請將設定還原為一般。
4 要避免長條海報紙發生夾紙情形，請從「長條海報紙尺寸」對話方塊中，選取 Letter 長條海報紙或 A4 長
條海報紙。
5 從「紙張設定」標籤中，選取橫印。
6 按一下確定。
7 按一下確定或列印。
列印
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變更印表機設定
儲存與刪除列印設定
1 開啟文件後，請按一下檔案 列印。
2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
3 按一下品質/列印份數標籤。
4 依您所需，調整「品質/速度」、「紙張類型」及「多重份數」區中的任意設定值。
5 從「儲存設定」下拉功能表中，選取儲存現有設定。
6 按一下您要將設定儲存至該處的位置號碼旁邊的圓鈕，然後在選取的方框中，輸入設定的名稱。
請注意：第一個位置含有「出廠預設設定」，您無法變更或刪除這些值。
7 按一下儲存。
請注意：
• 若要取回您的列印設定，請按一下儲存設定下拉功能表，然後從清單中選取那些設定。
• 如果想刪除設定，請從「儲存設定」下拉功能表中，選擇刪除清單中的設定。選取您要刪除的設定旁邊的
圓鈕，然後按一下刪除。
將印表機軟體重設為出廠預設值
Windows 2000、Windows XP 或 Windows Vista 使用者適用
1 在 Windows Vista 中，請按一下 控制台 印表機。
若是 Windows 2000 和 Windows XP，請按一下開始 設定 印表機或印表機和傳真。
2 以滑鼠右鍵按一下 Lexmark X5400 Series 圖示。
3 按一下列印喜好設定。
4 按一下儲存設定功能表。
5 從「回復」區，選取出廠設定值（預設值）。
請注意：出廠預設設定值無法予以刪除。
將印表機重設為出廠預設值
您可以在不使用印表機功能表的情況下，將印表機重設為原始設定值。
請注意：重設為出廠預設設定值時會刪除您選取的所有印表機設定值，包括「快速撥號」及「群組撥號」號碼
在內。如果您想在重設印表機之前先印出那些號碼，請參閱第 106 頁的「使用電話簿」。
1 同時按下 、 及開始彩色按鈕。
警告－潛在損害：請
2 請遵循顯示幕上的提示，以選擇您適用的語言、國家或地區代碼、日期、時間，以及傳真號碼。
勿
鬆開按鈕，直到語言出現在顯示幕上，指示印表機已經重新設定。
列印
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請注意：
• 要使用電腦來重新輸入「快速撥號」或「群組撥號」號碼，請參閱第 107 頁的「使用傳真設定公用程
式自訂設定」。
• 要使用操作面板來重新輸入「快速撥號」或「群組撥號」號碼，請參閱第 106 頁的「使用電話簿」。
列印
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處理相片
您的印表機可能不支援下列項目：
• 記憶卡
• PictBridge 相容數位相機
• 相片記憶卡模式
取回與管理相片
插入記憶卡
1 插入記憶卡。
• 插入卡片時，請讓廠牌名稱標籤朝上。
• 如果記憶卡上有箭頭，請確定該箭頭必須指向印表機。
• 必要的話，請先將記憶卡連接到隨附的轉接卡上，再將記憶卡插入插槽。
插槽 記憶卡
1
• xD-Picture Card
• Secure Digital (SD)
• Secure Digital High Capacity (SDHC)
• Mini Secure Digital（需搭配使用轉接卡）
• Micro Secure Digital（需搭配使用轉接卡）
• MultiMedia Card (MMC)
• Reduced Size MultiMedia Card（需搭配使用轉接卡）
• MultiMedia Card mobile（需搭配使用轉接卡）
• Memory Stick (MS)
• Memory Stick PRO
• Memory Stick Duo（需搭配使用轉接卡）或 Memory Stick Duo PRO（需搭配使用轉接卡）
2
• Compact Flash Type I 與 Type II
• Microdrive
2 請等候印表機插槽右方的指示燈亮起。若指示燈閃爍，即表示正在讀取記憶卡，或正在傳輸資料。
警告－潛在損害：若您正從記憶卡執行列印、讀取或寫入作業，請勿碰觸電纜、任何網路印表機伺服器、
記憶卡或印表機上所標示的區域。這麼做可能會發生資料漏失的情況。此外，當您正從記憶卡執行列印、
讀取或寫入作業時，請勿移除記憶卡。
處理相片
66
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當印表機偵測到記憶卡時，操作面板顯示幕上就會出現偵測到記憶卡訊息。
如果印表機無法讀取記憶卡，請先取出記憶卡，然後再重新插入。
請注意：
• 印表機一次只能辨識一張記憶卡。如果插入一張以上的記憶卡，顯示幕上會出現一則訊息，提示您取出所
有已插入的記憶卡。
• 如果同時插入 USB 快閃磁碟與記憶卡，顯示幕上會出現一則訊息，提示您選擇要使用哪個記憶裝置。
插入快閃磁碟
1 將快閃磁碟插入印表機前面的 PictBridge 連接埠。
請注意：如果您的快閃磁碟無法直接嵌入連接埠，這時可能需使用轉接器。
2 若您的快閃磁碟配有指示燈，當指示燈閃爍時，表示正在讀取快閃磁碟，或正在傳輸資料。請等候指示燈
停止閃爍。
勿
警告－潛在損害：當指示燈閃爍時，請
移除電纜或媒體裝置，或是觸碰印表機上所標示的區域。
處理相片
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3 當影像讀取完成時，所找到的相片數將出現在顯示幕上。
請注意：印表機一次只能辨識一個作用中的媒體裝置。如果您插入了一個以上的媒體裝置，顯示幕上會出現一
則訊息，提示您指定您希望印表機加以辨識的裝置。
瞭解相片記憶卡功能表
1 必要的話，請按下相片記憶卡按鈕，或是將記憶卡或快閃磁碟插入印表機中。如需其他資訊，請參閱第
66 頁的「插入記憶卡」或第 67 頁的「插入快閃磁碟」。
2 重複按下 或 按鈕，直到您所要的功能表項目出現。
3 按下 按鈕。
4 重複按下 或 按鈕，直到您要的子功能表項目或設定出現。
5 按下 按鈕。
請注意：按下
按鈕，以選取設定。所選取設定的旁邊會出現一個 * 記號。
6 若要進入其他子功能表和設定，請依所需情況重複步驟 4 和步驟 5。
7 必要的話，請重複按下 按鈕，以返回先前的功能表，並選取其他設定。
8 按下開始彩色或開始黑白按鈕。
功能表項目 動作
相片索引頁 先列印然後掃描相片索引頁：
• 針對記憶卡上所有的相片
• 針對 20 張最近的相片
• 按日期
如需其他資訊，請參閱第 80 頁的「使用相片索引頁列印儲存在記憶裝置上的相片」。
列印相片 直接從記憶卡或快閃磁碟列印相片。
儲存相片
• 將存放在記憶卡或快閃磁碟上的相片儲存到電腦。
• 將相片從記憶卡複製到快閃磁碟。
1
相片效果
紙張尺寸
相片尺寸
對您的相片套用消除紅眼、色彩效果或自動美化影像等功能。
1, 2
指定載入紙張的尺寸。
1, 2
指定您要的相片尺寸。
1
版面配置
1
品質
紙張類型
1
移除記憶卡或快閃磁碟時，設定會返回出廠預設值。
2
設定必須分別加以儲存。如需其他資訊，請參閱下表中的「請注意」事項。
將一張相片放在頁面中央，或指定要列印在頁面上的相片數。
調整所列印相片的品質。
1, 2
指定載入紙張的類型。
處理相片
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功能表項目 動作
工具
• 維護
– 檢視墨水存量。
– 清潔墨水匣。
– 校正墨水匣。
– 列印測試頁。
• 裝置設定—自訂印表機安裝設定。
• 預設值—將印表機設定重設為出廠預設值。
1
移除記憶卡或快閃磁碟時，設定會返回出廠預設值。
2
設定必須分別加以儲存。如需其他資訊，請參閱下表中的「請注意」事項。
請注意：如何儲存「紙張尺寸」、「紙張類型」或「相片尺寸」設定：
1 按下 按鈕。
2 重複按下 或 按鈕，直到工具出現。
3 按下 按鈕。
4 重複按下 或 按鈕，直到預設值出現。
5 按下 按鈕。
6 重複按下 或 按鈕，直到您所要的設定類型出現。
7 按下 按鈕。
8 重複按下 或 按鈕，直到您要的設定出現。
9 按下 按鈕。
瞭解 PictBridge 功能表
如果您未在數位相機上指定任何設定值，這時 PictBridge 預設值功能表即可讓您選取印表機設定值。如需有
關選取相機選項的其他資訊，請參閱您相機隨附的說明文件。
1 將 PictBridge 相容數位相機連接到印表機。
a 將 USB 電纜的一端插入相機。
請注意：請務必使用您相機隨附的 USB 電纜。
b 將電纜的另一端插入印表機前方的 PictBridge 連接埠。
請注意：PictBridge 連接埠有
PictBridge 符號標示。
處理相片
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偵測到 PictBridge 相機。按下 按鈕，以變更設定。 訊息隨即出現在顯示幕上。
2 重複按下 或 按鈕，直到您所要的功能表項目出現。
3 按下 按鈕。
4 重複按下 或 按鈕，直到您要的子功能表項目或設定出現。
5 按下 按鈕。
請注意：按下
按鈕，以選取設定。所選取設定的旁邊會出現一個 * 記號。
6 若要進入其他子功能表和設定，請依所需情況重複步驟 4 和步驟 5。
7 必要的話，請重複按下 按鈕，以返回先前的功能表，並選取其他設定。
功能表項目 動作
1, 2
紙張尺寸
相片尺寸
版面配置
1
品質
紙張類型
1
若移除了 PictBridge 相容數位相機，該設定隨即還原為出廠預設值。
2
設定必須分別加以儲存。如需其他資訊，請參閱第 39 頁的「儲存設定」。
指定載入紙張的尺寸。
1, 2
指定列印相片的尺寸。
1
將一張相片放在頁面中央，或指定要列印在頁面上的相片數。
調整所列印相片的品質。
1, 2
指定載入紙張的類型。
請注意：本印表機備有紙張類型自動感應裝置。「紙張類型感應器」可自動偵測已載入印表機
中的紙張類型，並調整設定。
處理相片
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傳輸相片
使用操作面板將相片從記憶裝置傳輸到電腦
如果印表機直接連接到電腦，您可以將相片從記憶卡或快閃磁碟傳輸到電腦。
請注意：您可以透過外接網路配接卡，將相片從記憶裝置傳輸到電腦。
1 插入內含您所要傳輸影像的記憶卡或快閃磁碟。如需其他資訊，請參閱第 66 頁的「插入記憶卡」或第
67 頁的「插入快閃磁碟」。
2 重複按下 或 按鈕，直到儲存相片出現。
3 按下 按鈕。
4 必要的話，請重複按下 或 按鈕，直到電腦出現。
5 遵循電腦螢幕上的指示。
使用電腦從光碟或卸除式儲存裝置傳輸所有的相片或文件
1 將光碟或快閃磁碟插入電腦，或是將卸除式儲存裝置（例如：記憶卡或數位相機）插入印表機。
Lexmark Productivity Studio 軟體會在您的電腦上自動啟動。
2 如果您使用的是 Windows Vista 或 Windows XP，隨即出現「您希望 Windows 執行哪個動作？」(Windows
XP) 或「您要 Windows 執行什麼工作？」(Windows Vista) 畫面。
按一下使用 Lexmark Productivity Studio 將相片傳輸到您的電腦。
如果您使用的是 Windows 2000：
a 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
b 按一下傳輸相片。
3 按一下將所有的相片自動儲存到「我的圖片」。
4 取出光碟、快閃磁碟或記憶卡，以便在「相片庫」中檢視您所傳輸的相片。
使用電腦從光碟或卸除式儲存裝置傳輸選取的相片或文件
1 將光碟或快閃磁碟插入電腦，或是將卸除式儲存裝置（例如：記憶卡或數位相機）插入印表機。
Lexmark Productivity Studio 軟體會在您的電腦上自動啟動。
2 如果您使用的是 Windows Vista 或 Windows XP，隨即出現「您希望 Windows 執行哪個動作？」(Windows
XP) 或「您要 Windows 執行什麼工作？」(Windows Vista) 畫面。
按一下使用 Lexmark Productivity Studio 將相片傳輸到您的電腦。
如果您使用的是 Windows 2000：
a 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
b 按一下傳輸相片。
3 按一下選取要儲存的相片。
4 按一下取消全選。
5 按一下以選取您要傳輸的相片（一張或多張）。
6 如果您要將相片儲存到預設資料夾，請按一下下一步。
處理相片
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7 如果您要將相片儲存到預設資料夾以外的資料夾：
a 按一下瀏覽。
b 選取您要的資料夾。
c 按一下確定。
8 如果您要將前導碼指定給您剛才傳輸的所有相片，請按一下勾選框，然後輸入名稱。
9 按一下下一步。
10 取出光碟或快閃磁碟，以便在「相片庫」中檢視您所傳輸的相片。
將相片從記憶卡傳輸到快閃磁碟
1 插入內含您所要傳輸影像的記憶卡。
2 將快閃磁碟插入印表機前面的 PictBridge 連接埠。
要顯示哪個裝置？訊息隨即出現在顯示幕上。
3 重複按下 或 按鈕，直到相機記憶卡或特定的相機記憶卡類型出現。
4 按下 按鈕。
5 重複按下 或 按鈕，直到儲存相片出現。
6 按下 按鈕。
7 必要的話，請重複按下 或 按鈕，直到您所要的設定出現。
請注意：
• 如果記憶卡上的相片拍攝日期橫跨好幾天，則選項將包括最後日期及日期範圍。
• 若要選擇某個日期範圍，請按下 按鈕，然後重複按下 或 按鈕，直到顯示所要的日期。「日期
範圍」是按月份及年份顯示，而且是從最近的月份起始。
• 如果電腦也同時連線，這時您必須選取 USB 作為目的地。
8 按下開始彩色或開始黑白按鈕。
請注意：
• 如果快閃磁碟的記憶體不足，顯示幕上會出現一則訊息。
• 請等到顯示幕上出現訊息指出複製完成時，才移除快閃磁碟。
警告－潛在損害：若您正從記憶卡或快閃磁碟執行列印、讀取或寫入作業，請勿碰觸電纜、任何網路印表
機伺服器、記憶卡、快閃磁碟或印表機上所標示的區域。這麼做可能會發生資料漏失的情況。此外，當您
正從記憶卡或快閃磁碟執行列印、讀取或寫入作業時，請勿移除記憶卡或快閃磁碟。
處理相片
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變更 Lexmark Productivity Studio 喜好設定
變更 Productivity Studio 暫存檔案喜好設定
1 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
2 從「工具」功能表，按一下喜好設定。
3 按一下暫存檔案。
a 使用滑桿來設定您配置給暫存檔（由 Productivity Studio 所建立）的最大磁碟空間。
b 按一下瀏覽，選擇其他資料夾用來儲存暫存檔。
4 按一下確定。
變更 Productivity Studio 搜尋的資料夾喜好設定
1 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
2 從「工具」功能表，按一下喜好設定。
3 按一下搜尋的資料夾。
4 如果您要在尋找相片時排除系統資料夾，請選取忽略系統資料夾。
5 按一下確定。
變更 Productivity Studio 相片庫喜好設定
1 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
2 從「工具」功能表，按一下喜好設定。
3 按一下相片庫。
從這裡，您可以選擇您所要的相片排序方式。您也可以設定相片出現在相片庫中的檔案大小下限。
4 按一下確定。
變更 Productivity Studio 傳輸設定
1 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
2 從「工具」功能表，按一下喜好設定。
處理相片
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3 按一下傳輸設定。
a 選取略過儲存選項並自動前往，然後從連接到您電腦的相片儲存裝置選擇「自動儲存」、「手動儲存」
或「列印」來處理您的相片。
b 按一下瀏覽，選擇不同的資料夾，作為相片的傳輸目的地。
c 選取傳輸完成後，務必從媒體清除相片，可在相片傳輸到電腦後，自動刪除相片儲存裝置中的相片。
4 按一下確定。
編輯相片
裁切相片
1 從 Productivity Studio 的「歡迎」畫面中，按一下檔案 開啟舊檔，選取您要編輯的影像。
2 開啟影像後，請按一下「快速解決」標籤上的裁切相片。
3 先點選然後拖曳您的滑鼠，即可選取您要裁切的影像區。若要調整裁切區，請使用您的滑鼠然後拖曳產生
線條，以加大或減小裁切區。
4 按一下立即裁切。
5 原始影像的裁切部分隨即顯示在「預覽」窗格中。您可以儲存裁切的影像。
旋轉相片
1 從 Productivity Studio 的「歡迎」畫面中，按一下檔案 開啟舊檔，選取您要編輯的影像。
2 開啟影像後，請按一下快速解決標籤。
3 按一下向左旋轉或向右旋轉，將影像向左或向右旋轉 90 度。
這時會更新相片的縮圖。
變更影像解析度/大小
解析度
指的是 dpi（每英吋點數）。
1 從 Productivity Studio 的「歡迎」畫面中，按一下檔案 開啟舊檔，選取您要編輯的影像。
2 開啟影像後，請按一下進階。
3 按一下影像解析度 / 大小。
4 選取相片尺寸，從已定義的相片尺寸清單中選擇選項，或按一下自訂尺寸，以輸入其他相片尺寸。
請注意：如果您選取了相片尺寸，您可以按一下旋轉，將相片順時針方向旋轉 90 度。
5 如果您選取了自訂尺寸，請為自訂尺寸的相片輸入寬度及高度。
請注意：依預設會選取維持外觀比例。如此可確保您的影像維持比例。
處理相片
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將「按一下可自動修正」套用到相片
從 Productivity Studio 「歡迎」畫面，按一下快速解決標籤，以存取全部三個「按一下可自動修正」功能。
1 按一下檔案 開啟舊檔，選取您要編輯的影像。
2 開啟影像後，請點選按一下可自動修正，可讓軟體自動調整影像的亮度和對比。
3 按一下自調亮度，只調整影像的亮度。
4 按一下自動消除紅眼，讓軟體自動消除影像中的紅眼外觀。
請注意：如果在套用任何「按一下可自動修正」功能之後您不滿意修正的結果，請按一下視窗頂端的還原。
減少相片的紅眼現象
1 從 Productivity Studio 的「歡迎」畫面中，按一下檔案 開啟舊檔，選取您要編輯的影像。
2 開啟影像後，請按一下快速解決標籤。
3 按一下自動消除紅眼，讓軟體自動消除紅眼現象。如果您對結果不滿意，請繼續執行下列步驟。
4 按一下手動消除紅眼。
5 在相片上移動游標，然後將游標移到受影響的眼睛上。
6 按一下滑鼠即可消除紅眼現象。
將相片模糊化/清晰化
增加模糊量會使影像變柔和。增加清晰度會使影像變得更清晰。
1 從 Productivity Studio 的「歡迎」畫面中，按一下檔案 開啟舊檔，選取您要編輯的影像。
2 開啟影像後，請按一下美化標籤。
3 按一下模糊 / 清晰化。
4 使用滑桿將影像模糊化或清晰化。您可以比較視窗頂端的調整前和調整後預覽窗格，以預覽您對影像所做
的變更。
5 按一下確定接受您所做的變更，或按一下取消拒絕變更。
美化相片
您可以使用「美化」功能，來微調影像的亮度、對比和清晰度。
1 從 Productivity Studio 的「歡迎」畫面中，按一下檔案 開啟舊檔，選取您要編輯的影像。
2 開啟影像後，請按一下美化標籤。
3 按一下美化。
4 使用滑桿來調整「美化」設定。您可以比較視窗頂端的調整前和調整後預覽窗格，以預覽您對影像所做的
變更。
請注意：按一下自動，讓軟體自動美化您的相片。
5 按一下確定接受您所做的變更，或按一下取消拒絕變更。
處理相片
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變更相片的色調 / 飽和度
調整色調可讓您控制影像的色彩。調整影像的飽和度可讓您控制色彩亮度。
1 從 Productivity Studio 的「歡迎」畫面中，按一下檔案 開啟舊檔，選取您要編輯的影像。
2 開啟影像後，請按一下美化標籤。
3 按一下色調 / 飽和度。
4 使用滑桿來調整您相片的色調或飽和度。您可以比較視窗頂端的調整前和調整後預覽窗格，以預覽您對影
像所做的變更。
5 按一下確定接受您所做的變更，或按一下取消拒絕變更。
變更相片或影像的迦瑪值
調整迦瑪值可協助您控制影像的整體亮度—特別是那些要在電腦監視器上檢視的影像。若未適當修正影像的迦
瑪值，影像看起來不是太亮就是太暗。
1 從 Productivity Studio 的「歡迎」畫面中，按一下檔案 開啟舊檔，選取您要編輯的影像。
2 開啟影像後，請按一下進階。
3 在文字框中輸入值，或使用上下箭頭選取較高或較低的迦瑪值。
請注意：您可以輸入從 -10 - 10 的迦瑪值。如果對您所做的變更不滿意，請將迦瑪值恢復為 0。
4 按一下儲存，以保存您所做的變更。
消除相片上的斑點
「消除斑點」功能可讓您消除出現在相片上的各種斑點。
1 從 Productivity Studio 的「歡迎」畫面中，按一下檔案 開啟舊檔，選取您要編輯的影像。
2 開啟影像後，請按一下美化。
3 按一下消除斑點。
4 請按一下「消除斑點」。使用滑桿來調整「消除斑點」設定。您可以比較視窗頂端的調整前和調整後預覽
窗格，以預覽您對影像所做的變更。
5 按一下確定。這時會更新縮圖。
變更相片的亮度/對比設定
1 從 Productivity Studio 的「歡迎」畫面中，按一下檔案 開啟舊檔，選取您要編輯的影像。
2 開啟影像後，請按一下美化。
3 按一下亮度/對比。
4 調整亮度與對比設定。您可以比較視窗頂端的調整前和調整後預覽窗格，以預覽您對影像所做的變更。
5 按一下確定接受您所做的變更，或按一下取消拒絕變更。
請注意：您可按一下「快速解決」標籤上的自調亮度，讓軟體只自動調整影像亮度。
處理相片
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將色彩效果套用到相片
1 從 Productivity Studio 的「歡迎」畫面中，按一下檔案 開啟舊檔，選取您要編輯的影像。
2 開啟影像後，請按一下美化標籤。
3 按一下色彩效果。
4 套用色彩效果。
您可以選取深褐色、復古褐色、黑白或復古灰色。
5 按一下確定。
變更相片的曝光設定
變更「曝光」設定可讓您更正相片上光源不規則的問題。
1 從 Productivity Studio 的「歡迎」畫面中，按一下檔案 開啟舊檔，選取您要編輯的影像。
2 開啟影像後，請按一下美化。
3 按一下曝光。
4 使用滑桿調整曝光量，以修正影像照明不均勻的情形。您可以比較視窗頂端的調整前和調整後預覽窗格，
以預覽您對影像所做的變更。
5 按一下確定接受您所做的變更，或按一下取消拒絕變更。
移除掃描相片、雜誌或報紙的波狀圖樣
「去網點」功能可從雜誌或報紙掃描而來的影像上，移除波狀（波紋）圖樣。
1 確定印表機已連接到電腦，而且印表機和電腦的電源已開啟。
2 將原始文件面朝下放在掃描器玻璃面板上。
3 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
4 按一下掃描。
5 選取相片或數張相片選項。
6 按一下開始。
7 按一下進階標籤。
8 按一下影像圖樣。
9 若要移除從掃描雜誌或報紙而來的影像圖樣，請按一下移除圖樣。
10 從下拉清單中，選取要移除的圖樣。
11 若要減少彩色相片上的偏離情況，請按一下勾選框，然後將滑桿移到所要的值。
12 按一下確定。這時會更新縮圖。
處理相片
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列印相片
使用電腦從光碟或卸除式儲存裝置列印相片
1 載入相紙，讓紙張的光面或列印面朝向您自己。（若您不確定哪一面是列印面，請參閱紙張所隨附的說
明。）
2 將光碟或任何卸除式儲存裝置（例如：快閃磁碟、記憶卡或數位相機）插入電腦。
• 如果您使用的是 Windows Vista，隨即出現「自動播放」畫面。按一下使用 Productivity Studio 將相
片傳輸到您的電腦。
• 如果您使用的是 Windows XP，隨即出現「您希望 Windows 執行哪個動作？」畫面。按一下使用
Productivity Studio 將相片傳輸到您的電腦。
• 如果您使用的是 Windows 2000：
a 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
b 按一下傳輸相片。
3 按一下選取要列印的相片。
4 若要列印所有的相片，請按一下列印。
5 如果要列印選取的相片，請按一下取消全選，然後只選取您要列印的相片。
6 按一下列印。
7 從「品質」下拉清單中，選取一種列印品質。
8 從「印表機中的紙張尺寸」下拉清單中，選取一種紙張尺寸。
9 若要選取多份相片副本，或選取 10 x 15 公分（4 x 6 英吋）以外的相片尺寸，請在表格中選取您要的選
項。使用最後一個直欄中的下拉清單，來檢視及選取其他尺寸。
請注意：如果要在列印前先編輯相片，請按一下「預覽列印」窗格上的編輯相片。選取
按一下可自動修正、自動消除紅眼或自動修正亮度，讓軟體自動編輯您的相片。按一下
其他重新碰觸工具，以移至相片編輯視窗。完成編輯之後，請按一下右下角的返回時保留編輯操作，以返
回列印視窗。
10 按一下視窗右下角的立即列印。
11 取出光碟或儲存裝置。
檢視/列印 Productivity Studio 中的相片
1 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
2 按一下處理文件與相片。
3 按一下以選取您要列印的相片。
4 從畫面底端的 Productivity Studio 工作列，按一下相片列印。
5 從「品質」下拉清單中，選取一種複印品質。
6 從「印表機中的紙張尺寸」下拉清單中，選取一種紙張尺寸。
7 從「印表機中的紙張類型」下拉清單中，選取一種紙張類型
處理相片
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8 若要選取多份相片副本，或選取 10 x 15 公分（4 x 6 英吋）以外的相片尺寸，請在表格中選取您要的選
項。使用最後一個直欄中的下拉清單，來檢視及選取其他尺寸。
9 按一下畫面右下角的立即列印。
列印相片套件
1 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
2 按一下相片套件。
3 按一下以選取您要納入相片套件的相片。
4 按一下下一步。
5 從「品質」下拉功能表中，選取一種複印品質。
6 從「印表機中的紙張尺寸」下拉清單中，選取一種紙張尺寸。
7 若要選取多份相片副本，或選取 4 x 6 英吋（10 x 15 公分）以外的相片尺寸，請在表格中選取您要的選
項。使用最後一個直欄中的下拉清單，來檢視及選取其他尺寸。
8 按一下畫面右下角的立即列印。
建立相片賀卡
1 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
2 按一下相片賀卡。
3 從「樣式」標籤，按一下以選取賀卡的樣式。
4 從「相片」標籤，先選取相片然後將相片拖曳到畫面右邊的預覽窗格。
5 按一下文字區，以便將文字加入相片賀卡。
6 編輯好文字後，請按一下確定。
7 若您要使用不同的樣式及（或）相片製作其他相片賀卡，請按一下新增卡片，然後重複第 79 頁的步驟 3
到第 79 頁的步驟 6。
8 如果您要列印相片賀卡，請從「分享」標籤中選取列印相片賀卡。
9 從「份數」下拉清單中，選取份數。
10 從「品質」下拉清單中，選取複印品質。
11 從「列印尺寸」下拉清單中，選取紙張尺寸。
支援的紙張尺寸 尺寸
A4 210 x 297 公釐
Letter 8.5 x 11 英吋
賀卡
4 x 8 英吋（10.16 x 20.32 公分）
12 按一下立即列印。
13 如果您要以電子郵件寄出相片賀卡，請從「分享」標籤中，按一下以電子郵件寄送相片賀卡。
處理相片
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14 從畫面的「傳送品質與速度」區，選取影像尺寸。
15 按一下建立電子郵件，以建立附加相片賀卡的電子郵件訊息。
從記憶裝置列印所有的相片
1 載入相紙，讓紙張的光面或列印面朝向您自己。（若您不確定哪一面是列印面，請參閱紙張所隨附的說
明。）
2 插入內含您所要列印影像的記憶卡或快閃磁碟。
3 重複按下 或 按鈕，直到列印相片出現。
4 按下 按鈕。
5 重複按下 或 按鈕，直到列印所有相片出現。
6 按下開始彩色或開始黑白按鈕。
列印工作上所使用的列印設定會循序顯示在顯示幕的第二行。
7 重新按下開始彩色或開始黑白按鈕。
使用相片索引頁列印儲存在記憶裝置上的相片
1 載入 Letter 或 A4 尺寸普通紙張。
2 插入內含您所要列印影像的記憶卡或快閃磁碟。
3 重複按下 或 按鈕，直到相片索引頁出現。
4 按下 按鈕。
5 重複按下 或 按鈕，直到列印相片索引頁出現。
6 按下 按鈕。
7 按下 或 按鈕，以指定您要列印的相片種類。
您可以列印相片索引頁：
• 針對記憶卡上所有的相片
• 針對最近的 20 張相片（若記憶卡上存有 20 張或更多的相片）
• 按日期（若記憶卡上的相片有一天以上的拍攝日期）
8 按下 按鈕。
9 重新按下 按鈕。
隨即列印一頁或多頁相片索引頁。
10 請遵循相片索引頁上的指示，以選取要列印的相片、份數、消除紅眼、版面配置、列印選項、色彩效果，
以及紙張尺寸。
請注意：當您選擇時，請確定要完全填滿圓圈。
11 將相片索引頁面朝下放在掃描器玻璃面板上。
12 必要的話，請重複按下 或 按鈕，直到掃描相片索引頁出現。
13 按下 按鈕。
處理相片
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14 按下開始彩色或開始黑白按鈕，以掃描相片索引頁。
15 載入相紙，讓紙張的光面或列印面朝向您自己。（若您不確定哪一面是列印面，請參閱紙張所隨附的說
明。）
請注意：確定紙張與您在相片索引頁上選取的尺寸相符。
16 按下開始彩色或開始黑白按鈕，以列印相片。
按號碼列印相片
您可以使用相片索引頁上指定給每張相片的號碼，來列印相片。如果您要按相片號碼列印相片，您必須先列印
相片索引頁。如需其他資訊，請參閱第 80 頁的「使用相片索引頁列印儲存在記憶裝置上的相片」。
1 載入相紙，讓紙張的光面或列印面朝向您自己。（若您不確定哪一面是列印面，請參閱紙張所隨附的說
明。）如需其他資訊，請參閱第 49 頁的「載入紙張」。
2 插入內含您所要列印影像的記憶卡或快閃磁碟。如需其他資訊，請參閱第 66 頁的「插入記憶卡」或第
67 頁的「插入快閃磁碟」。
3 重複按下 或 按鈕，直到列印相片出現。
4 按下 按鈕。
5 重複按下 或 按鈕，直到相片號碼出現。
6 按下 按鈕。
7 利用數字符號按鍵區輸入您要列印的相片號碼。
使用相片索引頁來辨識相片的號碼。
請注意：如果您要消除或變更您所輸入的相片號碼，請按下
按鈕，這項操作將會生效。
按鈕。如果您在輸入相片號碼之後未按下
8 按下 按鈕，以選取相片。
9 如果您要選取其他相片，請利用數字符號按鍵區輸入您要列印的相片號碼，然後按下 按鈕。
10 按下開始彩色或開始黑白按鈕。
11 重新按下開始彩色或開始黑白按鈕。
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使用 PictBridge 相容數位相機來操控相片列印作業
您可以將 PictBridge 相容數位相機連接到印表機，並使用相機上的按鈕，來選取和列印相片。
1 將 USB 電纜的一端插入相機。
請注意：請務必使用您相機隨附的 USB 電纜。
2 將電纜的另一端插入印表機前方的 PictBridge 連接埠。
警告－潛在損害：若您正從 PictBridge 相容數位相機執行列印作業，請勿碰觸 USB 電纜、任何網路印表
機伺服器或印表機上所標示的區域。這麼做可能會發生資料漏失的情況。此外，當您正從 PictBridge 相容
數位相機執行列印作業時，請勿移除 USB 電纜或網路印表機伺服器。
請注意：
• 確定 PictBridge 相容數位相機已設為正確的 USB 模式。如需其他資訊，請參閱相機說明文件。
• 印表機一次只能辨識一個作用中的媒體裝置。如果您插入一個以上的媒體裝置，顯示幕上會出現一則
訊息，提示您設定您要讓印表機能夠辨識的裝置。
• 當您連接 PictBridge 相容相機時，若您已插入一張記憶卡，隨即顯示一則錯誤訊息，告訴您要移除其
中一個裝置。
• 若順利連接 PictBridge，印表機顯示幕上會出現下列訊息：偵測到 PictBridge 相機。按下 按
鈕，以變更設定。如果出現任何訊息，請參閱第 172 頁的「電腦畫面上的錯誤訊息」。
• 如果您未從相機選擇任何明確的選項，這時您在功能表項目中選取的值，就會成為 PictBridge 列印時
所使用的設定。
處理相片
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3 請遵循相機說明文件中的指示，來選取和列印相片。
請注意：如果印表機在相機連接時恰好關閉電源，您必須先中斷連接相機，然後再重新連接。
利用數位影像列印模式列印數位相機中的相片
「數位影像列印模式」(Digital Print Order Format, DPOF) 是某些數位相機提供的一種功能。如果您的相機支
援「數位影像列印模式」，當記憶卡仍留在相機中時，您可以指定要列印哪些相片、每張相片列印幾份，以及
列印的設定。當您將記憶卡插入印表機時，印表機會辨識這些設定。
請注意：確定您在相機中選取的相片列印設定與您目前的印表機設定相符。
1 載入相紙，讓紙張的光面或列印面朝向您自己。（若您不確定哪一面是列印面，請參閱紙張所隨附的說
明。）
2 插入記憶卡。
3 重複按下 或 按鈕，直到列印相片出現。
4 按下 按鈕。
5 重複按下 或 按鈕，直到列印 DPOF 出現。
6 按下開始彩色或開始黑白按鈕。
按日期範圍列印相片
1 載入相紙，讓紙張的光面或列印面朝向您自己。（若您不確定哪一面是列印面，請參閱紙張所隨附的說
明。）
2 插入內含您所要列印影像的記憶卡或快閃磁碟。
3 重複按下 或 按鈕，直到列印相片出現。
4 按下 按鈕。
5 重複按下 或 按鈕，直到日期範圍出現。
6 按下 按鈕。
按月份及年份顯示日期（從最近的月份開始）。
7 按下 或 按鈕，以選取您要的月份。
8 按下 按鈕。
9 按下開始彩色或開始黑白按鈕。
列印工作上要用的列印設定會循序顯示在顯示幕的第二行。
10 重新按下開始彩色或開始黑白按鈕。
從操作面板使用色彩效果列印相片
1 載入相紙，讓紙張的光面或列印面朝向您自己。（若您不確定哪一面是列印面，請參閱紙張所隨附的說
明。）
2 插入內含您所要列印影像的記憶卡或快閃磁碟。
3 重複按下 或 按鈕，直到相片效果出現。
處理相片
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4 按下 按鈕。
5 重複按下 或 按鈕，直到您所要的色彩效果出現。
請注意：
• 色彩效果選項包括「深褐色」、「復古灰色」及「復古褐色」。
• 色彩效果可套用到您列印的所有相片，直到您取出作用中的記憶卡或快閃磁碟。
6 按下 按鈕。
請注意：您也可以使用相片索引頁，來列印具色彩效果的相片。
建立與檢視投影片
1 從 Productivity Studio 的「歡迎」畫面中，按一下處理文件與相片。
2 選取包含相片的資料夾，方便您將所要的相片選入投影片。資料夾中的相片縮圖會出現在預覽窗格中。
3 點選您要納入投影片的相片，然後選取投影片。
如果您希望其他的相片以特定順序出現，請按一下您所要的顯示順序，再將這些相片拖曳到「投影片中的
相片」區。
4 按一下投影片設定標籤，以調整投影片中每一張相片的間隔時間。您也可以修改設定，讓投影片自動重複
放映（重播）。
5 按一下分享標籤，以儲存或列印您的投影片。
6 按一下視窗右下角的檢視投影片，開始播放投影片。
請注意：您可以將游標移至畫面的下方中央，並按一下結束投影片，以隨時結束投影片。
處理相片
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複印
自動送件器 掃描器玻璃面板
針對多頁 A4、Letter 或 Legal 尺寸文件使用「自動送
件器」。
針對單頁、小物件（如：明信片或相片）、專用透明
投影膠片、相紙或太薄的列印材質（如：從雜誌剪
報）使用掃描器玻璃面板。
製作複印文件
1 載入紙張。
2 將原始文件面朝下載入「自動送件器」或放在掃描器玻璃面板上。
請注意：請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或太薄的列印材質（例如：從雜誌剪
下的紙張）載入「自動送件器」。將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板上。
3 從操作面板，按下複印模式按鈕。
4 按下開始彩色或開始黑白按鈕。
複印相片
1 載入相紙，讓紙張的光面或列印面朝向您自己。（若您不確定哪一面是列印面，請參閱紙張所隨附的說
明。）
2 將相片放在掃描器玻璃面板的左上角，放置時面朝下。如需其他資訊，請參閱第 54 頁的「將原始文件放
在掃描器玻璃面板上」。
3 必要的話，請按下複印模式按鈕。
4 按下 按鈕。
5 重複按下 或 按鈕，直到品質出現。
6 按下 按鈕。
7 重複按下 或 按鈕，直到相片出現。
複印
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8 按下 按鈕。
9 重複按下 或 按鈕，直到紙張尺寸出現。
10 按下 按鈕。
11 重複按下 或 按鈕，直到您所要的尺寸出現。
12 按下 按鈕。
13 重複按下 或 按鈕，直到原始尺寸出現。
14 按下 按鈕。
15 重複按下 或 按鈕，直到您所要的尺寸出現。
16 按下開始彩色或開始黑白按鈕。
使用電腦複印相片
1 將相片面朝下放在掃描器玻璃面板上。
2 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
3 從「歡迎畫面」的左窗格，按一下複印。
4 選取相片。
5 按一下開始。
相片隨即出現在右窗格。
6 從「品質」下拉清單中，選取複印品質。
7 從「印表機中的紙張尺寸」下拉清單中，選取一種紙張尺寸。
8 若要選取多份相片副本，或選取 4 x 6 英吋（10 x 15 公分）以外的相片尺寸，請在表格中選取您要的選
項。使用最後一個直欄中的下拉清單，來檢視及選取其他尺寸。
9 按一下畫面右下角的立即複印。
複印
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調整複印品質
「品質」可指定複印工作所用的解析度。解析度是指每英吋有多少點數 (dpi)；dpi 值越高表示解析度越高，複
印品質越好。
1 載入紙張。
2 將原始文件面朝下放在掃描器玻璃面板上。
3 必要的話，請按下複印模式按鈕。
4 按下 按鈕。
5 重複按下 或 按鈕，直到品質出現。
6 按下 按鈕。
7 重複按下 或 按鈕，直到您要的品質出現。
8 按下 按鈕。
9 按下開始彩色或開始黑白按鈕。
使複印文件變淺或變深
如果您要調整複印文件或相片的外觀，您可以使它變淺或變深。
1 載入紙張。
請注意：若您要複印相片，請使用相紙或重磅糙面紙，且紙張的光面或列印面須朝向自己。（若您不確定
哪一面是列印面，請參閱紙張所隨附的說明。）
2 將原始文件面朝下放在掃描器玻璃面板上。
3 從操作面板，按下複印模式按鈕。
4 按下較淺/較深按鈕。
5 重複按下 或 按鈕，以調整滑桿。
6 按下 按鈕。
7 按下開始彩色或開始黑白按鈕。
使用操作面板進行逐份列印
如果您要為文件列印多份副本，您可以選擇將每份副本列印成為一套（即逐份列印），或是將多份副本列印成
為頁面的群組（非逐份列印）。
逐份列印 非逐份列印
1 載入紙張。
2 將原始文件面朝下放在掃描器玻璃面板上。
複印
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3 從操作面板，按下複印模式按鈕。
4 按下 按鈕。
5 重複按下 或 按鈕，直到逐份列印出現。
6 按下 按鈕。
7 重複按下 或 按鈕，直到您要列印的份數出現。
8 按下開始彩色或開始黑白按鈕。
請注意：如果您正在使用掃描器玻璃面板，便會出現一則訊息提示您處理其他頁面。
在一頁上重複影像
您可以在一張紙上列印同一影像多次。此選項可協助您製作貼紙、印花、傳單及新聞稿。
1 載入紙張。
請注意： 若您要複印相片，請使用相紙或重磅糙面紙，且紙張的光面或列印面須朝向自己。（若您不確
定哪一面是列印面，請參閱紙張所隨附的說明。）
2 將原始文件面朝下放在掃描器玻璃面板上。
3 從操作面板，按下複印模式按鈕。
4 按下 按鈕。
5 重複按下 或 按鈕，直到重複影像出現。
6 按下 按鈕。
7 重複按下 或 按鈕，直到您要列印到一頁上的影像數目出現。
8 按下開始彩色或開始黑白按鈕。
放大或縮小影像
1 載入紙張。
請注意： 若您要複印相片，請使用相紙或重磅糙面紙，且紙張的光面或列印面須朝向自己。（若您不確
定哪一面是列印面，請參閱紙張所隨附的說明。）
2 將原始文件或相片面朝下放在掃描器玻璃面板上。
3 從操作面板，按下複印模式按鈕。
4 按下 按鈕。
5 重複按下 或 按鈕，直到調整大小出現。
6 按下 按鈕。
7 重複按下 或 按鈕，直到您要的設定出現。
複印
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請注意：
• 如果您選取自訂調整大小，請按住 或 按鈕，直到您要的尺寸出現，然後按下 按鈕。
• 如果您選取無邊界，印表機會按實際需要縮小或放大文件或相片，以便將無邊界副本列印在您選取的
紙張尺寸上。要讓此調整大小設定發揮最大效果，請使用相紙，並將紙張類型選項設定為「自動」或
「相片」。
8 按下開始彩色或開始黑白按鈕。
瞭解複印功能表
瞭解複印功能表
使用此項目 執行下列各項
份數*
調整大小*
指定要列印的份數。
• 指定放大或縮小原始複印文件的百分比。
• 指定特定的複印尺寸。
• 建立多張頁面的海報。
較淺/較深*
品質*
紙張尺寸 指定載入紙張的尺寸。
紙張類型 指定載入紙張的類型。
重複影像*
逐份列印 按正確的次序列印一份或多份複印文件。
縮版併印*
原始尺寸*
原始類型*
工具
調整複印文件的亮度。
調整複印文件的品質。
選擇要在一頁上列印的影像份數。
選擇要在一頁上列印幾個頁面。
指定原始文件的尺寸。
指定原始文件的類型。
• 維護
– 檢視墨水存量。
– 清潔墨水匣。
– 校正墨水匣。
– 列印測試頁。
• 裝置設定—自訂印表機安裝設定。
• 預設值—自訂印表機設定。
* 暫存設定。如需儲存暫存設定與其他設定的相關資訊，請參閱相關主題「儲存設定」。
修改複印設定
1 在「複印」畫面上開啟掃描影像，然後按一下設定標籤。
2 從「份數」方框，選取您要的份數。
複印
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3 從「品質」下拉功能表中，選取一種複印品質。
4 從「印表機中的紙張尺寸」下拉清單中，選取一種紙張尺寸。
5 在畫面上的「列印尺寸」區中按一下適當的縮圖，或是使用下拉清單，來選取列印尺寸。
6 當您完成變更複印設定時，請在畫面的右窗格中按一下立即複印。
隨即會複印該相片。
複印
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掃描
自動送件器 掃描器玻璃面板
針對多頁 A4、Letter 或 Legal 尺寸文件使用「自動送
件器」。
針對單頁、小物件（如：明信片或相片）、專用透明
投影膠片、相紙或太薄的列印材質（如：從雜誌剪
報）使用掃描器玻璃面板。
請注意：如果您要自訂掃描設定，請參閱第 95 頁的「瞭解掃描功能表」。
掃描文件
1 確定印表機已連接到電腦，而且印表機和電腦的電源已開啟。
2 將原始文件面朝下載入「自動送件器」或放在掃描器玻璃面板上。
3 按下掃描模式按鈕。
4 重複按下 或 按鈕，直到您要的掃描目的地出現。
5 按下開始彩色或開始黑白按鈕。
6 如果您要儲存掃描影像，請從軟體應用程式，按一下檔案 另存新檔。
7 請輸入掃描影像儲存目的地的名稱、格式與位置。
8 按一下儲存。
使用電腦掃描文件
1 將原始文件面朝下載入「自動送件器」或放在掃描器玻璃面板上。
請注意：請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或太薄的列印材質（例如：從雜誌剪
下的紙張）載入「自動送件器」。將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板上。
掃描
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2 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
3 按一下掃描。
4 選取「文件」選項。
5 按一下開始。掃描文件便會載入您的預設文字處理應用程式中。您可以編輯您的掃描文件。
掃描文字以進行編輯
使用「光學文字辨識系統」(Optical Character Recognition, OCR) 軟體功能，將掃描影像轉換成文字，方便
您使用文字處理應用程式進行編輯。
1 請確定：
• 印表機已連接到電腦，而且印表機和電腦的電源已開啟。
• 已安裝 ABBYY Fine Reader。
2 將原始文件面朝下放在掃描器玻璃面板上。
3 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
4 按一下掃描。
5 選取文件選項。
6 按一下開始。
掃描文件便會載入您的預設文字處理應用程式中。這時您可以編輯該文件。
掃描影像以進行編輯
1 確定印表機已連接到電腦，而且印表機和電腦的電源已開啟。
2 將原始文件面朝下載入「自動送件器」(ADF)。
3 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
4 按一下掃描。
掃描
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5 選取相片或數張相片選項。
6 按一下開始。
您可以編輯掃描影像。
將相片掃描到相片庫
1 將相片面朝下放在掃描器玻璃面板上。
2 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
3 按一下檢視/列印相片庫。
4 從相片庫新增標籤中，按一下新增掃描影像。
5 選取相片選項。
6 按一下開始。
相片會放入「相片庫」的現行資料夾中。
使用電腦一次掃描多張相片
1 將相片面朝下放在掃描器玻璃面板上。
請注意：要有最佳的掃描效果，請在各張相片與掃描區邊緣之間預留最大的空間。
2 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
3 按一下掃描。
4 選取數張相片選項。
5 按一下開始。
從掃描物件建立 PDF
1 將原始文件面朝下放在掃描器玻璃面板上。
2 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
掃描
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3 從「歡迎畫面」中，按一下轉換成 PDF。
4 選取相片、數張相片或文件。
5 按一下開始，開始掃描。
6 按一下新增另一項，以掃描其他影像，或是從「相片庫」新增影像。
7 若要新增或掃描另一個影像，請執行下列任一項：
• 選取新增掃描影像，然後重複步驟 3，以掃描其他影像
或
• 選取從相片庫新增相片，以新增先前掃描的影像。若要選取或取消選取影像，請在預覽窗格中按一下這
些影像。
選好影像後，請按一下新增檔案。
8 選取將所有的影像儲存成一個 PDF 檔或將每個影像儲存成個別的 PDF 檔。
9 按一下建立 PDF。
10 如果您要個別儲存掃描影像，請選取影像，然後按一下儲存。或者，請在「相片儲存」選項出現時，按一
下取消。
這時軟體會備妥您的 PDF，並開啟「儲存」對話方塊。
11 為您的 PDF 輸入一個檔案名稱，並選取儲存位置。
12 按一下儲存。
取消掃描工作
一但送出掃描工作，若要取消，則必須視目的地依照下列方式來取消：
目的地 若要取消
Adobe Acrobat
剪貼簿
電子郵件 從桌面上，「網際網路連線精靈」畫面出現時，按一下取消。
檔案 從桌面上，「另存新檔」畫面出現時，按一下取消。
PageManager
相片編輯 從桌面上，畫面出現時，按一下取消掃描。
Acrobat Reader
Internet Explorer
從桌面上，按一下取消掃描。
從控制面板上，按下 。
從桌面上，「另存新檔」畫面出現時，按一下取消。
• 從控制面板上，按下 。
• 從桌面上，畫面出現時，按一下取消掃描。
• 從控制面板上，按下 。
• 從桌面上，畫面出現時，按一下取消掃描。
MS 小畫家
MS PowerPoint
• 從控制面板上，按下 。
• 從桌面上，畫面出現時，按一下取消掃描。
• 從控制面板上，按下 。
• 從桌面上，畫面出現時，按一下取消掃描。
掃描
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目的地 若要取消
MS Word
• 從控制面板上，按下 。
• 從桌面上，畫面出現時，按一下取消掃描。
記事本
• 從控制面板上，按下 。
• 從桌面上，畫面出現時，按一下取消掃描。
PaintShop Pro
• 從控制面板上，按下 。
• 從桌面上，畫面出現時，按一下取消掃描。
WordPad
• 從控制面板上，按下 。
• 從桌面上，畫面出現時，按一下取消掃描。
使用電腦自訂掃描設定
1 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
2 按一下掃描。
3 按一下自訂設定。
4 依需要變更設定。
設定 選項
色彩深度 選取「彩色」、「灰色」或「黑白」。
掃描解析度（每英吋點數） 從下拉清單中選取掃描解析度值。
尺寸
• 您可以自動裁切掃描物件。將滑桿移到所要的設定。
• 您可以選取要掃描的區域。從下拉清單中，選取一種紙張
來源。
選取掃描區 若要選取您想掃描的區域，請從下拉清單中，選擇一種紙張尺
寸。
使用光學文字辨識系統將影像轉換成文字 將影像轉換成文字。
掃描時一定使用這些設定 選取此勾選框後，便可永久選取這些選項。
瞭解掃描功能表
如何使用「掃描」功能表：
1 從操作面板，按下掃描模式按鈕。
隨即出現掃描預設畫面。
2 重複按下 或 按鈕，直到您要的掃描目的地出現。
3 如果您不要變更設定，請按下開始彩色或開始黑白按鈕。
4 如果您要變更設定，請按下 按鈕。
5 重複按下 或 按鈕，直到您所要的功能表項目出現，然後按下 按鈕。
掃描
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6 重複按下 或 按鈕，直到您要的子功能表項目或設定出現，然後按下 按鈕。
請注意：按下
按鈕，以選取設定。所選取設定的旁邊會出現一個 * 記號。
7 如果要存取其他子功能表與設定，請重複按下 或 按鈕，直到您要的子功能表項目或設定出現，然後
按下
按鈕。
8 必要的話，請重複按下 按鈕，以返回先前的功能表，並選取其他設定。
9 按下開始彩色或開始黑白按鈕。
使用此項目 執行下列各項
品質*
原始尺寸*
工具
調整掃描文件的品質。
指定原始文件的尺寸。
• 維護
– 檢視墨水存量。
– 清潔墨水匣。
– 校正墨水匣。
– 列印測試頁。
• 裝置設定—自訂印表機安裝設定。
• 預設值—自訂印表機設定。
* 暫存設定。如需儲存暫存設定與其他設定的相關資訊，請參閱相關主題「儲存設定」。
透過網路掃描到電腦
1 請確定：
• 印表機透過列印伺服器連接到網路，而且印表機、列印伺服器與接收掃描結果的電腦均已開啟電源。
• 印表機已配置為透過網路掃描（直接 IP 列印）。
2 將原始文件面朝下載入「自動送件器」或放在掃描器玻璃面板上。
請注意：請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或太薄的列印材質（例如：從雜誌剪
下的紙張）載入「自動送件器」。將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板上。
3 從操作面板，按下掃描模式按鈕。
4 重複按下 或 按鈕，直到以高亮度顯示您要作為掃描目的地的電腦。
5 如果您在網路設定期間設定了密碼 (PIN) ，請利用數字符號按鍵區輸入該密碼，然後按下 按鈕。
6 重複按下 或 按鈕，直到您要的掃描目的地出現。
7 按下開始彩色或開始黑白按鈕。
掃描
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將掃描影像儲存到電腦上
1 將原始文件面朝下放在掃描器玻璃面板上。
2 關上頂蓋。
3 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
4 按一下掃描。
5 選取「相片」、「數張相片」或「文件」選項。
6 按一下開始。
7 從「儲存或編輯」畫面功能表列，按一下儲存。
8 若要儲存到其他資料夾，請按一下瀏覽，然後選取資料夾。按一下確定。
9 若要更改檔案的名稱，請在「檔名」區中輸入名稱。要指定該名稱作為所有相片的前導碼，請選取「以檔
名起始所有的相片」勾選框。
10 若要將相片儲存為其他檔案類型，請從「檔案類型」下拉清單中，選取檔案類型。
11 要選取相片的日期，請按一下下拉清單，然後從月曆中選取一日期。
12 按一下儲存。
變更 Productivity Studio 掃描設定
1 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
2 從「工具」功能表，按一下喜好設定。
3 按一下掃描設定。
• 選取務必採用簡式掃描設定，以使用預設掃描設定。
• 選取務必採用以下的設定開始掃描，以自訂其餘的掃描設定。
• 在「色彩深度：」區，從下拉清單中選取色彩深度。
• 在「掃描解析度（每英吋點數）：」區，從下拉清單中選取解析度值。
• 按一下自動裁切掃描項目，利用滑桿來選取裁切值。
掃描
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• 按一下選取掃描區，從下拉清單中選取值。
• 按一下使用光學文字辨識系統將影像轉換成文字，將影像轉換成文字。
4 按一下確定。
將檔案加入電子郵件訊息
1 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
2 在文件管理之下，按一下處理文件與相片。
3 按一下新增，然後選取在我的電腦上新增檔案。
4 開啟檔案儲存所在的資料夾。縮圖會顯示在要傳送的檔案清單上。
5 按一下開啟，以選取檔案。
6 從處理文件與相片，選取您要新增的檔案。
7 按一下電子郵件，以建立附加掃描影像的電子郵件訊息。
將新掃描的影像加入電子郵件訊息
1 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
2 將影像面朝下放在掃描器玻璃面板上，然後關上頂蓋。
3 按一下電子郵件。
4 按一下開始。這時會掃描該影像。
5 從畫面的「傳送品質與速度」區，選取影像尺寸。
6 按一下建立電子郵件，以建立附加掃描影像的電子郵件訊息。
掃描文件或影像以電子郵件寄送
您可以使用預設的電子郵件應用程式，以電子郵件寄送附加的影像。
1 將原始文件面朝下載入「自動送件器」或放在掃描器玻璃面板上。
請注意：請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或太薄的列印材質（例如：從雜誌剪
下的紙張）載入「自動送件器」。將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板上。
掃描
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2 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
3 按一下電子郵件。
4 選取「相片」、「數張相片」或「文件」選項。
5 按一下開始。
6 如果您即將掃描相片，請從「傳送品質與速度」區中選取「相片尺寸」。
7 按一下建立電子郵件，以便將影像附加到電子郵件訊息。
變更 Productivity Studio 電子郵件畫面喜好設定
1 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
2 從「工具」功能表，按一下喜好設定。
3 按一下電子郵件畫面。
• 按一下記得我最後的選項，以使用您在最近的電子郵件訊息中所選取的相片尺寸。
• 按一下原始尺寸（適用於列印），以原始尺寸傳送相片附件。
• 按一下縮小為：1024 x 768（適用於全螢幕檢視），以 1024 x 768 像素傳送相片附件。
• 按一下縮小為：640 x 480（適用於快速檢視），以 640 x 480 像素傳送相片附件。
4 按一下確定。
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自動送件器 掃描器玻璃面板
針對下列各項使用「自動送件器」：
• 多頁 A4 或 Letter 尺寸文件。
• Legal 尺寸文件。
針對單頁、小物件（如：明信片或相片）、專用透明投影膠片、相紙
或太薄的列印材質（如：從雜誌剪報）使用掃描器玻璃面板。
請注意：如果您要自訂傳真設定：
• 使用控制面板，請參閱第 109 頁的「瞭解傳真功能表」。
• 使用電腦，請參閱第 107 頁的「使用傳真設定公用程式自訂設定」。
請當心－有觸電的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。在雷雨期間，請勿安裝本產品，或進行任何電器
或電纜的接線工作，例如電源線或電話線。
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