Lexmark X5340, X5320 User Manual [zh]
5300 Series 用戶手冊
2007 年 5 月 www.lexmark.com
安全資訊
您只應該使用本產品隨附的電源供應器和電源線或製造商授權的電源供應器和電源線更換品。
電源線所連接的妥善接地的電源插座與產品的距離不可太遠，且必須方便使用。
請當心－有潛在傷害的危險：請勿扭轉、彎曲或擠壓電源線，或是在電源線上放置重物。請避免讓電源線遭到磨損或壓迫。請不要讓
電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間。電源線使用不當，有可能引起火災或造成觸電。請定期檢查電源線，避免出現任何使用不當
的跡象。檢查電源線之前，請先從電源插座拔掉電源線。
本產品的設計、測試和認證均符合全球嚴格安全標準，並採用 Lexmark 專用元件。某些元件的安全特性可能不那麼顯而易見。Lexmark
對您使用其他廠商的更換組件不擔保任何責任。
請當心－有觸電的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。在雷雨期間，請勿安裝本產品，或進行任何電器或電纜的接線工作，例如電
源線或電話線。
請保存上述指示。
有關服務或維修的事項，除了本使用者說明文件所提供的說明之外，您可以向專業維修人員尋求協助。
目錄
安全資訊.................................................................................................2
簡介......................................................................................................13
尋找印表機相關資訊.................................................................................................................13
作業系統注意事項.....................................................................................................................16
安裝印表機............................................................................................17
檢查包裝箱內容物.....................................................................................................................17
針對獨立式用途設定印表機......................................................................................................18
瞭解印表機組件........................................................................................................................23
使印表機備妥進行傳真..............................................................................................................25
使用 RJ11 連結器..............................................................................................................................25
選擇傳真連線方式 .............................................................................................................................28
連接到電話答錄機 .............................................................................................................................29
直接連接到牆上電話插座...................................................................................................................30
直接連接到牆上電話插座（德國適用）.............................................................................................31
連接到附數據機的電腦 ......................................................................................................................32
連接到電話 ........................................................................................................................................33
透過交換機設定傳真..........................................................................................................................34
使用數位電話服務 .............................................................................................................................35
瞭解操作面板............................................................................................................................35
使用操作面板.....................................................................................................................................35
儲存設定............................................................................................................................................38
安裝其他語言的操作面板...................................................................................................................39
安裝印表機軟體........................................................................................................................40
瞭解印表機軟體........................................................................................................................40
開啟或關閉列印語音通知..........................................................................................................43
安全性資訊................................................................................................................................43
一般網路功能........................................................................................44
尋找您的 MAC 位址..................................................................................................................44
指定 IP 位址..............................................................................................................................44
配置 IP 位址..............................................................................................................................44
尋找位在遠端子網路的印表機/列印伺服器................................................................................44
使用網路配接卡的提示..............................................................................................................44
在 Windows 環境中分享印表機.................................................................................................45
目錄
3
檢查連接埠設定........................................................................................................................45
配置網路印表機........................................................................................................................46
連接到網路印表機.....................................................................................................................46
載入紙張與原始文件.............................................................................47
載入紙張...................................................................................................................................47
使用自動紙張類型感應器..........................................................................................................47
載入信封...................................................................................................................................48
載入貼紙...................................................................................................................................48
載入賀卡、索引卡、相紙卡片及明信片....................................................................................49
載入專用透明投影膠片..............................................................................................................49
載入熱轉印專用紙.....................................................................................................................49
載入自訂尺寸紙張.....................................................................................................................50
載入長條海報紙........................................................................................................................50
將原始文件放在掃描器玻璃面板上............................................................................................51
列印......................................................................................................52
列印基本文件............................................................................................................................52
列印文件............................................................................................................................................52
列印網頁............................................................................................................................................52
從網頁列印相片或影像 ......................................................................................................................53
同一文件列印多份 .............................................................................................................................53
雙面列印............................................................................................................................................54
逐份列印............................................................................................................................................54
先印最後一頁（反序列印）...............................................................................................................55
一張紙上列印多頁（縮版併印）........................................................................................................55
暫停列印工作.....................................................................................................................................55
取消列印工作.....................................................................................................................................55
列印特殊材質文件.....................................................................................................................56
選擇相容的特殊紙張類型...................................................................................................................56
列印信封............................................................................................................................................56
列印賀卡、索引卡、相紙卡片及明信片.............................................................................................56
將文件列印為海報 .............................................................................................................................57
將影像列印為海報 .............................................................................................................................57
列印小冊子 ........................................................................................................................................58
組成小冊子 ........................................................................................................................................58
自訂尺寸紙張的列印..........................................................................................................................58
列印熱轉印專用紙 .............................................................................................................................59
列印專用透明投影膠片 ......................................................................................................................59
列印長條海報.....................................................................................................................................59
目錄
4
變更印表機設定........................................................................................................................60
儲存與刪除列印設定..........................................................................................................................60
將印表機軟體重設為出廠預設值........................................................................................................60
將印表機重設為出廠預設值...............................................................................................................60
處理相片...............................................................................................62
取回與管理相片........................................................................................................................62
插入記憶卡 ........................................................................................................................................62
插入快閃磁碟.....................................................................................................................................63
瞭解相片記憶卡功能表 ......................................................................................................................64
瞭解 PictBridge 功能表......................................................................................................................65
傳輸相片............................................................................................................................................67
變更 Lexmark Productivity Studio 喜好設定......................................................................................69
編輯相片...................................................................................................................................70
裁切相片............................................................................................................................................70
旋轉相片............................................................................................................................................70
變更影像解析度/大小.........................................................................................................................70
將「按一下可自動修正」套用到相片.................................................................................................70
減少相片的紅眼現象..........................................................................................................................71
將相片模糊化/清晰化.........................................................................................................................71
美化相片............................................................................................................................................71
變更相片的色調 / 飽和度 ...................................................................................................................71
變更相片或影像的迦瑪值...................................................................................................................72
消除相片上的斑點 .............................................................................................................................72
變更相片的亮度/對比設定..................................................................................................................72
將色彩效果套用到相片 ......................................................................................................................72
變更相片的曝光設定..........................................................................................................................73
移除掃描相片、雜誌或報紙的波狀圖樣.............................................................................................73
列印相片...................................................................................................................................73
使用電腦從光碟或卸除式儲存裝置列印相片......................................................................................73
檢視/列印 Productivity Studio 中的相片.............................................................................................74
列印相片套件.....................................................................................................................................74
建立相片賀卡.....................................................................................................................................75
從記憶裝置列印所有的相片...............................................................................................................75
使用相片索引頁列印儲存在記憶裝置上的相片..................................................................................76
按號碼列印相片.................................................................................................................................77
使用 PictBridge 相容數位相機來操控相片列印作業...........................................................................78
利用數位影像列印模式列印數位相機中的相片..................................................................................79
按日期範圍列印相片..........................................................................................................................79
從操作面板使用色彩效果列印相片 ....................................................................................................79
建立與檢視投影片.....................................................................................................................80
目錄
5
複印......................................................................................................81
製作複印文件............................................................................................................................81
複印相片...................................................................................................................................81
使用電腦複印相片.....................................................................................................................82
調整複印品質............................................................................................................................82
使複印文件變淺或變深..............................................................................................................83
使用操作面板進行逐份列印......................................................................................................83
在一頁上重複影像.....................................................................................................................84
放大或縮小影像........................................................................................................................84
瞭解複印功能表........................................................................................................................85
修改複印設定............................................................................................................................85
掃描......................................................................................................86
掃描文件...................................................................................................................................86
使用電腦掃描文件.....................................................................................................................86
掃描文字以進行編輯.................................................................................................................87
掃描影像以進行編輯.................................................................................................................87
將相片掃描到相片庫.................................................................................................................87
使用電腦一次掃描多張相片......................................................................................................88
從掃描物件建立 PDF................................................................................................................88
取消掃描工作............................................................................................................................89
使用電腦自訂掃描設定..............................................................................................................89
瞭解掃描功能表........................................................................................................................90
透過網路掃描到電腦.................................................................................................................91
將掃描影像儲存到電腦上..........................................................................................................91
變更 Productivity Studio 掃描設定............................................................................................92
將檔案加入電子郵件訊息..........................................................................................................92
將新掃描的影像加入電子郵件訊息............................................................................................93
掃描文件或影像以電子郵件寄送...............................................................................................93
變更 Productivity Studio 電子郵件畫面喜好設定.......................................................................93
傳真......................................................................................................95
傳送傳真...................................................................................................................................95
輸入傳真號碼.....................................................................................................................................95
使用軟體傳送傳真 .............................................................................................................................95
使用操作面板傳送傳真 ......................................................................................................................96
目錄
6
接聽電話時傳送傳真（不拿起話機撥號） .........................................................................................96
在排定的時間進行群組傳送傳真........................................................................................................97
接收傳真...................................................................................................................................97
手動接收傳真.....................................................................................................................................97
設定傳真手動應答碼..........................................................................................................................97
從操作面板使用來電顯示...................................................................................................................98
使用軟體的來電顯示..........................................................................................................................98
自動接收傳真.....................................................................................................................................99
以電話答錄機接收傳真 ......................................................................................................................99
轉呈傳真...................................................................................................................................99
使用電話簿..............................................................................................................................100
使用操作面板的電話簿 ....................................................................................................................100
使用電腦的電話簿 ...........................................................................................................................101
自訂傳真設定..........................................................................................................................101
使用傳真設定公用程式自訂設定......................................................................................................101
瞭解傳真功能表...............................................................................................................................103
將自動應答設成開 ...........................................................................................................................104
設定傳真頁首...................................................................................................................................104
設定傳真頁尾...................................................................................................................................105
封鎖垃圾傳真...................................................................................................................................106
封鎖不要的傳真設定變更.................................................................................................................107
使用傳真解決方案軟體 ....................................................................................................................107
設定撥號前導碼...............................................................................................................................108
設定特殊響鈴...................................................................................................................................109
設定自動接收傳真前的響鈴次數......................................................................................................109
設定快速撥號...................................................................................................................................109
列印傳真收發報告...................................................................................................................110
維護印表機..........................................................................................111
更換墨水匣..............................................................................................................................111
安裝墨水匣 ......................................................................................................................................111
取出用過的墨水匣 ...........................................................................................................................112
重新裝填墨水匣......................................................................................................................113
使用 Lexmark 原廠墨水匣.......................................................................................................113
校正墨水匣..............................................................................................................................113
清潔墨水匣噴墨嘴...................................................................................................................114
擦拭噴墨嘴和接點...................................................................................................................114
保存墨水匣..............................................................................................................................115
清潔掃描器玻璃面板...............................................................................................................116
清潔印表機外部......................................................................................................................116
目錄
7
訂購耗材.................................................................................................................................117
訂購墨水匣 ......................................................................................................................................117
訂購紙張與其他耗材........................................................................................................................117
疑難排解.............................................................................................119
安裝上的疑難排解...................................................................................................................119
顯示幕上出現不適用的語言.............................................................................................................119
電源按鈕沒有亮起 ...........................................................................................................................119
軟體未安裝 ......................................................................................................................................120
頁面無法列印...................................................................................................................................121
解決印表機通訊問題........................................................................................................................122
瞭解警告等級...................................................................................................................................123
移除與重新安裝軟體........................................................................................................................123
啟動 USB 連接埠.............................................................................................................................123
列印疑難排解..........................................................................................................................124
改善列印品質...................................................................................................................................124
文字與圖形品質不佳........................................................................................................................125
頁面邊緣品質不良 ...........................................................................................................................126
列印速度緩慢...................................................................................................................................127
列印局部的文件或相片 ....................................................................................................................127
相片出現污跡...................................................................................................................................128
檢查墨水匣 ......................................................................................................................................128
墨水存量似乎不正確........................................................................................................................128
墨水存量似乎下降得太快.................................................................................................................128
列印空白頁或不正確的頁面.............................................................................................................129
列印輸出上漏印字元或出現非預期的字元 .......................................................................................129
列印輸出褪色或與螢幕上的色彩不同...............................................................................................130
複印物件與原始物件不符.................................................................................................................130
光面相紙或專用透明投影膠片黏在一起...........................................................................................131
以不同的字型列印頁面 ....................................................................................................................131
列印得太黑或出現污跡 ....................................................................................................................131
字元列印的格式錯誤或沒有正確對齊...............................................................................................132
列印輸出有濃淡相間的條紋.............................................................................................................132
專用透明投影膠片或相片上有白線 ..................................................................................................133
垂直線不平順...................................................................................................................................133
圖形或純黑色區出現白線.................................................................................................................134
檢查印表機狀態...............................................................................................................................134
未儲存設定 ......................................................................................................................................135
檢查印表機是否準備就緒.................................................................................................................135
檢查長條海報紙列印的多工緩衝處理設定值....................................................................................135
解決字型問題...................................................................................................................................136
印表機因列印其他工作忙碌中 .........................................................................................................136
目錄
8
列出的狀態是備妥或忙碌列印中......................................................................................................136
列印測試頁 ......................................................................................................................................137
無法列印測試頁...............................................................................................................................137
檢查外接裝置...................................................................................................................................138
移除外接式列印伺服器 ....................................................................................................................138
未連接電纜、電纜鬆脫或損壞 .........................................................................................................138
印表機已接上電源但是無法列印......................................................................................................139
印表機嘗試列印到 File.....................................................................................................................139
印表機無法透過點對點網路與電腦進行通訊....................................................................................139
印表機無法與電腦通訊 ....................................................................................................................141
複印、掃描或傳真時發生問題 .........................................................................................................141
所連接的印表機錯誤........................................................................................................................141
更新印表機軟體...............................................................................................................................141
未建立雙向通訊...............................................................................................................................142
遇到品質不佳或不正確輸出的情形 ..................................................................................................142
無法使用 PictBridge 從數位相機進行列印.......................................................................................142
使用 PictBridge 相容數位相機列印局部的 4 x 6 英吋（10 x 15 公分）相片....................................143
夾紙和送紙錯誤疑難排解........................................................................................................144
如何清除及避免夾紙........................................................................................................................144
印表機中發生夾紙 ...........................................................................................................................144
紙張托架中發生夾紙........................................................................................................................144
紙張或特殊列印材質送紙錯誤 .........................................................................................................145
印表機無法送入紙張、信封或特殊列印材質....................................................................................145
長條海報夾紙...................................................................................................................................146
繼續發生夾紙的情形........................................................................................................................146
記憶卡疑難排解......................................................................................................................147
無法插入記憶卡...............................................................................................................................147
插入記憶卡後沒有任何回應.............................................................................................................147
複印疑難排解..........................................................................................................................148
複印機沒有回應...............................................................................................................................148
掃描器組件沒有關閉........................................................................................................................148
複印品質不佳...................................................................................................................................148
複印局部的文件或相片 ....................................................................................................................149
掃描疑難排解..........................................................................................................................149
掃描器沒有回應...............................................................................................................................149
掃描未成功 ......................................................................................................................................150
掃描時間太久，或掃描使電腦無法回應...........................................................................................150
掃描影像品質不佳 ...........................................................................................................................151
掃描局部的文件或相片 ....................................................................................................................152
無法透過網路掃描到電腦.................................................................................................................152
傳真疑難排解..........................................................................................................................152
無法傳送或接收傳真........................................................................................................................152
目錄
9
可以傳送但無法接收傳真.................................................................................................................154
可以接收但無法傳送傳真.................................................................................................................155
印表機接收到空白的傳真.................................................................................................................156
接收的傳真文件列印品質不佳 .........................................................................................................157
未顯示來電顯示資訊........................................................................................................................157
傳真錯誤..........................................................................................................................................157
傳真模式不相容...............................................................................................................................157
遠端傳真錯誤...................................................................................................................................158
電話忙線中 ......................................................................................................................................158
電話線錯誤 ......................................................................................................................................159
印表機顯示幕上的錯誤訊息....................................................................................................160
校正錯誤..........................................................................................................................................160
墨水匣錯誤（1102、1203、1204 或 120F）..................................................................................160
黑色墨水不足/彩色墨水不足/相片墨水不足 .....................................................................................161
請排除台架卡住不動問題.................................................................................................................161
蓋子開啟..........................................................................................................................................162
錯誤碼 1104 ....................................................................................................................................162
左墨水匣錯誤/右墨水匣錯誤............................................................................................................162
左墨水匣不正確/右墨水匣不正確.....................................................................................................162
左墨水匣遺失/右墨水匣遺失............................................................................................................162
記憶體失敗 ......................................................................................................................................163
未選取任何影像...............................................................................................................................163
未選擇任何相片/紙張尺寸................................................................................................................163
無法偵測相片索引頁........................................................................................................................163
無相片索引頁資訊 ...........................................................................................................................164
未偵測到有效的相片影像檔.............................................................................................................164
一次只能選擇一種相片美化功能......................................................................................................164
一次只能選擇一種相片/紙張尺寸選項..............................................................................................164
相片尺寸錯誤。相片必須配合頁面。...............................................................................................164
PictBridge 通訊錯誤 ........................................................................................................................164
請移除相機，以便使用記憶卡 .........................................................................................................164
由主電腦從記憶卡移除某些相片......................................................................................................165
讀取記憶卡時發生問題 ....................................................................................................................165
電腦畫面上的錯誤訊息............................................................................................................165
清除錯誤訊息...................................................................................................................................165
缺少左/右墨水匣..............................................................................................................................165
無法通訊..........................................................................................................................................165
一般列印問題...................................................................................................................................166
墨水不足..........................................................................................................................................166
記憶體不足 ......................................................................................................................................166
紙張用完..........................................................................................................................................166
修正列印失敗問題 ...........................................................................................................................167
在記憶卡上找到不支援的檔案類型 ..................................................................................................167
目錄
10
夾紙.................................................................................................................................................167
找到多部多功能複合機 ....................................................................................................................167
必須更換黑色墨水匣........................................................................................................................167
必須更換彩色墨水匣........................................................................................................................168
必須更換黑色與彩色墨水匣.............................................................................................................168
注意事項.............................................................................................169
產品資訊.................................................................................................................................169
版本注意事項..........................................................................................................................169
耗電量.....................................................................................................................................172
索引....................................................................................................178
目錄
11 12
簡介
尋找印表機相關資訊
快速安裝
說明 尋找位置
快速安裝
指南
頁提供您安裝軟硬體的各項指示。您可以在印表機包裝箱中，或是在 Lexmark 網站上找到這份文
件，網址為：www.lexmark.com。
用戶手冊
說明 尋找位置
用戶手冊
統上）的指示，以及使用本印表機的一些基本指
示。
請注意：如果您的印表機支援 Macintosh 作業系
統，請參閱 Mac Help（Mac 說明）（英文版）：
1 從「Finder」桌面，連按兩下 Lexmark 5300
2 連按兩下印表機 Help（說明）圖像。
提供您安裝軟硬體（在 Windows 作業系
Series 檔案夾。
您可以在印表機包裝箱中，或是在 Lexmark 網站上找到
這份文件，網址為：www.lexmark.com。
簡介
13
User's Guide:Comprehensive Version（用戶手冊：完整版本）
說明 尋找位置
用戶手冊：完整版本
示，以及其他資訊，例如：
提供有關使用印表機的指
• 使用軟體（在 Windows 作業系統上）
• 載入紙張
• 列印
• 處理相片
• 掃描（若您的印表機支援此功能）
• 複印（若您的印表機支援此功能）
• 傳真（若您的印表機支援此功能）
• 維護印表機
• 將印表機連接到網路（若您的印表機支援此
功能）
• 疑難排解列印、複印、掃描、傳真、夾紙與
送紙錯誤等相關問題
請注意：如果您的印表機支援 Macintosh 作業系
統，請參閱 Mac Help（Mac 說明）（英文
版）：
1 從「Finder」桌面，連按兩下 Lexmark
5300 Series 檔案夾。
2 連按兩下印表機 Help（說明）圖像。
當您安裝印表機軟體時，會同時安裝 User's
Guide:Comprehensive Version（用戶手冊：完整版本）。
1 請執行以下任一項：
• 在 Windows Vista 中，請按一下 按鈕。
• 若是 Windows XP 或較早的版本，請按一下開始。
2 按一下程式集或所有程式 Lexmark 5300 Series。
3 按一下用戶手冊。
如果您桌面上沒有
用戶手冊
鏈結，請遵循以下指示：
1 放入光碟。
隨即出現安裝畫面。
請注意：必要的話，請按一下
行。若是 Windows XP 或較早的版本，請按一下開
始 執行，然後輸入 D:\setup，此處的 D 是指您的
光碟機代號。
所有程式 執
2 按一下說明文件。
3 按一下檢視用戶手冊（包括安裝疑難排解）。
4 按一下是。
用戶手冊
版本
您也可以在 Lexmark 網站上找到這份文件，網址為：
www.lexmark.com。
的圖示會出現在桌面上，而
則會顯示在畫面上。
用戶手冊：完整
Lexmark 問題解答中心
說明 尋找位置
光碟上隨附有「Lexmark 問題解答中心」軟體。
如果您的印表機連接到電腦，安裝該軟體時會同
時安裝其他的軟體。
如何存取「Lexmark 問題解答中心」：
1 請執行以下任一項：
• 在 Windows Vista 中，請按一下 按鈕。
• 若是 Windows XP 或較早的版本，請按一下開始。
2 按一下程式集或所有程式 Lexmark 5300 Series。
3 選取 Lexmark 問題解答中心。
簡介
14
客戶支援
說明 尋找位置（北美與台灣、香港） 尋找位置（其他地區）
電話支援 聯絡電話：
• 台灣：0800-008-927；香港：
(852) 2923-8111
星期一 ~ 星期五（上午 9:00 - 下
午 5:30）
星期六、日休息
• 美國：1-800-332-4120
星期一 ~ 星期五（上午 8:00 - 晚
上 11:00 東部時間）
星期六（中午 - 下午 6:00 東部時間）
• 加拿大：1-800-539-6275
英語區
午 8:00 - 晚上 11:00 東部時間）
星期六（中午 - 下午 6:00 東部時間）
法語區
午 9:00 - 晚上 7:00 東部時間）
• 墨西哥：01-800-253-9627
星期一 ~ 星期五（上午 8:00 - 晚
上 8:00 東部時間）
請注意：電話號碼與上班時間可能在未
及時知會的情況下而有所更改。如需可
用的最新電話號碼，請參閱您印表機隨
附的印刷版保固聲明。
電話號碼與上班時間可能因國家或地區
而有所差異。
請造訪本公司網站，網址為：
www.lexmark.com。選取某個國家或
地區，然後選取 Customer Support
（客戶支援）鏈結。
請注意：如需與 Lexmark 聯繫的其他相
關資訊，請參閱您印表機隨附的保固合
約。
：星期一 ~ 星期五（上
：星期一 ~ 星期五（上
E-mail support（電子郵件
支援）
如需電子郵件支援，請造訪本公司網
站：www.lexmark.com。
1 按一下 CUSTOMER SUPPORT
（客戶支援）。
2 按一下 Technical Support（技術
支援）。
3 選取您的印表機家族。
4 選取您的印表機機種。
5 從 Support Tools（支援工具）區
中，按一下 e-Mail Support（寄電
子郵件給支援人員）。
6 填寫完表格，然後按一下 Submit
Request（提出要求）。
簡介
E-mail support（電子郵件支援）可能
因國家或地區而有所不同，而且在某些
情況下可能無法供您使用。
請造訪本公司網站，網址為：
www.lexmark.com。選取某個國家或
地區，然後選取 Customer Support
（客戶支援）鏈結。
請注意：如需與 Lexmark 聯繫的其他相
關資訊，請參閱您印表機隨附的保固合
約。
15
Limited warranty（有限保固聲明）
說明 尋找位置（美國） 尋找位置（其他地區）
Limited Warranty information（有限
保固聲明）
Lexmark International, Inc. 提供有限
保固，以保證本印表機或「多功能複
合機」產品的質料和製作無瑕玼；保
證期間為原購買日後 12 個月。
如果您要檢視本有限保固聲明的限制和完整
條款，請參閱隨本印表機所附的「有限保固
聲明」，或參閱 www.lexmark.com 上的
相關內容。
1 按一下 CUSTOMER SUPPORT（客戶
支援）。
保固聲明資訊可能因國家
或地區而有所差異。請參
閱您印表機隨附的印刷版
保固聲明。
2 按一下 Warranty Information（保固聲
明）。
3 從 Statement of Limited Warranty（有
限保固聲明）區中，按一下 Inkjet &
All-In-One Printers（噴墨印表機與多
功能複合機）。
4 請來回捲動網頁，以檢視整個保固聲明
內容。
請記錄下列資訊（位於商店收據和印表機背部），並在與我們聯繫時備妥這些資訊，以加速我們為您服務的
時間：
• 機器類型號碼
• 序號
• 購買日期
• 購買商店
作業系統注意事項
所有的特性和功能都視作業系統而定。如需完整說明：
• Windows 使用者—請參閱
• Macintosh 使用者—如果您的產品支援 Macintosh，請參閱隨同印表機軟體一併安裝的 Mac Help（Mac
說明）（英文版）。
用戶手冊
。
簡介
16
安裝印表機
您的印表機可能不支援下列項目：
• 記憶卡
• PictBridge 相容數位相機
• 相片記憶卡模式
檢查包裝箱內容物
名稱 說明
黑色墨水匣 要安裝在印表機上的墨水匣
1
彩色墨水匣
2
電話線
3
電源線 連接到印表機背面的電源供應器連接埠
4
5
快速安裝
指南
請注意：墨水匣的組合方式可能依您所購買的產品而有所差異。
用於傳真。如需有關連接此電話線的其他資訊，請參閱第 28 頁的「選擇傳真連線
方式」。
起始設定指示
1
7
2
6
3
4
1
2
3
5
安裝軟體光碟
6
用戶手冊
7
請注意：您可能須另行購買 USB 電纜。
• 印表機的安裝軟體
•
用戶手冊：完整版本
視為使用指南的印刷版小冊子
請注意：完整使用者資訊（
（電子檔格式）
用戶手冊：完整版本
安裝印表機
17
）位於安裝軟體光碟上。
針對獨立式用途設定印表機
1 拆開印表機的包裝。
請注意：
• 安裝期間請讓印表機儘可能鄰近電腦。如果您正在設定無線網路，您可以在設定完成後，再搬移印表
機。
• 您可能須另行購買 USB 電纜。
• 本印表機可能隨附兩片光碟。
2 移除印表機各個部位的所有膠帶和包裝材料。
3 掀起操作面板。
4 必要的話，請安裝您的語言適用的操作面板。
安裝印表機
18
5 將出紙托盤拉出。
1
2
6 掀開紙張托架。
7 推開紙張導引夾。
8 載入紙張。
安裝印表機
19
9 連接電源線。
10 確定已開啟電源。
11 如果出現提示，請設定語言。
1
2
1
a 利用印表機的操作面板，重複按下 或 按鈕，直到您適用的語言出現在顯示幕上。
b 按下 按鈕以儲存。
12 如果出現提示，請設定國家或地區。
1
安裝印表機
20
2
1
a 利用印表機的操作面板，重複按下 或 按鈕，直到您所要的國家或地區出現在顯示幕上。
b 按下 按鈕以儲存。
13 開啟印表機。
14 按下壓桿。
15 撕下黑色墨水匣的膠帶，然後將墨水匣裝入左台架。
16 關上黑色墨水匣台架盒蓋。
安裝印表機
21
17 撕下彩色墨水匣的膠帶，然後將墨水匣裝入右台架。
18 關上彩色墨水匣台架盒蓋。
19 關上印表機。
20 按下 按鈕。
隨即列印校正頁。
安裝印表機
22
21 將校正頁丟棄。
請注意：
• 該校正頁可能與所示範例略有不同。
• 校正頁上顯示的條紋為正常現象，並非意指錯誤。
瞭解印表機組件
6
5
4
3
使用 執行下列各項
紙張托架 載入紙張。
1
PictBridge 連接埠 將 PictBridge 相容數位相機或快閃磁碟連接到印表機。
2
記憶卡槽 插入記憶卡。
3
1
7
8
2
操作面板 操控印表機。
4
如需其他資訊，請參閱第 35 頁的「使用操作面板」。
出紙托盤 紙張退出印表機時用來盛放紙張。
5
紙張導引夾 送紙時可讓紙張保持平整。
6
頂蓋 存取掃描器玻璃面板。
7
掃描器玻璃面板 複印、掃描、傳真或移除物件。
8
安裝印表機
23
1
EXT
LINE
2
3
使用 執行下列各項
掃描器組件 存取墨水匣。
1
墨水匣台架 安裝、更換或取出墨水匣。
2
USB 連接埠 使用 USB 電纜將印表機連接到電腦。
3
4
6
5
EXT（電話分機）連接埠
4
LINE（線路）連接埠
5
將其他裝置（如：資料/傳真數據機）、電話或電話答錄機連接到印表機。
請注意：移除防護插頭，以存取連接埠。
將印表機連接到作用中的電話線，以傳送和接收傳真。印表機必須連接到
這條電話線，以應答進線傳真電話。
請注意：請勿將其他裝置連接到 LINE（線路）連接埠，也不要將 DSL
（Digital Subscriber Line，即數位用戶線路）、ISDN（Integrated Services
Digital Network，即整體服務數位網路）或纜線數據機連接到印表機。
安裝印表機
24
使用 執行下列各項
配有連接埠的電源供應器 使用電源線將印表機連接到電源。
6
1 將電源線完全推入印表機上的電源供應器。
2 將電源線插入其他電器正在使用的電源插座。
3 如果 指示燈沒有亮起，請按下 按鈕。
使印表機備妥進行傳真
請當心－有觸電的危險：請不要在雷雨天氣使用傳真功能。在雷雨期間，請勿安裝本產品，或進行任何電
器或電纜的接線工作，例如電源線或電話線。
使用 RJ11 連結器
國家/地區
• 英國
• 愛爾蘭
• 芬蘭
• 挪威
• 丹麥
若要將印表機連接到電話答錄機或其他電信設備，請使用印表機包裝箱內隨附的電話線連結器。
1 將電話線的一端連接到印表機的 Line（線路）連接埠 。
• 義大利
• 瑞典
• 荷蘭
• 法國
• 葡萄牙
安裝印表機
25
2 將連結器連接到印表機隨附的電話線。
請注意：隨即顯示英式連結器 (UK adapter)。您的連結器可能略有差異，不過它一定符合您當地所用的電
話插座。
3 將您所選擇電信設備的電話線，連接到連結器的左插座。
若您的電信設備使用美式 (RJ11) 電話線，請遵循以下步驟來連接該設備：
1 從印表機背面的 EXT（電話分機）連接埠拔下插頭。
請注意：拔下此插頭後，任何經由連結器連接到印表機的國家或地區特定之設備（如所示），將無法正常
運作。
安裝印表機
26
2 將您的電信設備直接連接到印表機背面的 EXT（電話分機）連接埠。
警告－潛在損害：正當傳送或接收傳真時，請勿碰觸電纜或印表機上所標示的區域。
國家/地區
• 沙烏地阿拉伯
• 阿拉伯聯合大公國
• 埃及
• 保加利亞
• 捷克
• 比利時
• 澳洲
• 南非
• 以色列
• 匈牙利
• 波蘭
• 羅馬尼亞
• 俄羅斯
• 斯洛伐尼亞
• 西班牙
• 土耳其
• 希臘
如何將電話答錄機或其他電信設備連接到印表機：
1 從印表機背面拔下插頭。
請注意：拔下此插頭後，任何透過連結器連接到印表機的國家或地區特定之設備（如所示），將無法正常
運作。
安裝印表機
27
2 將您的電信設備直接連接到印表機背面的 EXT（電話分機）連接埠。
警告－潛在損害：正當傳送或接收傳真時，請勿碰觸電纜或印表機上所標示的區域。
國家/地區
• 德國
• 奧地利
• 瑞士
印表機的 EXT（電話分機）連接埠上裝有一個插頭。有了這個插頭，印表機才能正常運作。
請注意：請勿拔下這個插頭。如果您拔下插頭，您家中的其他電信設備（如：電話或電話答錄機）可能無法運
作。
選擇傳真連線方式
您可以利用電話、電話答錄機或電腦數據機這類的設備，來連接印表機。如果發生問題，請參閱第 119 頁的
「安裝上的疑難排解」。
請注意：印表機是一種類比裝置，將它直接連接到牆上插座時，它的運作狀況最好。其他裝置（如電話或電話
答錄機）也可透過印表機來順利連接，如安裝步驟所述。如果您需要數位連線（如 ISDN、DSL 或 ADSL），
您必須採用協力廠商的裝置（如 DSL filter）。
您
不必
將印表機連接到電腦，但您
必須
將它連接到電話線，才可以傳送及接收傳真。
安裝印表機
28
您可以將印表機連接到其他設備。請參閱下表，判斷印表機的最佳安裝方式。
設備 優點 請參閱本節
• 印表機
不用電腦傳送與接收傳真。
第 30 頁的「直接連接到牆上電話插座」
• 一條電話線
• 印表機
• 一部電話
• 將傳真線路當作一般的電話線路。
• 不用電腦傳送與接收傳真。
第 33 頁的「連接到電話」
• 兩條電話線
• 印表機
同時接收進線語音訊息與傳真文件。
第 29 頁的「連接到電話答錄機」
• 一部電話
• 一部電話答錄機
• 三條電話線
• 印表機
使用電腦或印表機傳送傳真。
第 32 頁的「連接到附數據機的電腦」
• 一部電話
• 一部電腦數據機
• 三條電話線
連接到電話答錄機
將電話答錄機連接到印表機，以便接收進線的語音訊息和傳真。
請注意：安裝步驟可能依您所在國家或地區而有所不同。如需有關連接印表機與電信設備的其他資訊，請參閱
相關主題「使用 RJ11 連結器」。
1 請確定您備有下列各項：
• 一部電話
• 一部電話答錄機
• 三條電話線
• 一個牆上電話插座
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE（線路）連接埠 ，然後將另一端插入作用中的牆上電話插座。
安裝印表機
29
3 從印表機的 EXT（電話分機）連接埠 取出防護插頭。
4 將第二條電話線從電話連接到電話答錄機。
5 將第三條電話線從電話答錄機連接到印表機上的 EXT（電話分機）連接埠 。
直接連接到牆上電話插座
將印表機直接連接到牆上電話插座，這樣，不需要使用電腦，即可複印或傳送及接收傳真。
1 請確定您備有電話線與牆上電話插座。
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE（線路）連接埠 。
安裝印表機
30
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