Lexmark X5100 User Manual [fr]

Guide de l’utilisateur de

l’imprimante

Tout en un Lexmark X5100

Series

LangueGuide de l’utilisateur

Consignes de sécurité

• Utilisez uniquement l’alimentation fournie avec ce produit ou l’unité de remplacement autorisée par le fabricant.

• Connectez le cordon d’alimentation à une prise électrique proche du produit et facile d’accès.

• Pour toute intervention ou réparation autre que celles décrites dans le manuel de l’utilisateur, adressez-vous à un professionnel qualifié.

ATTENTION :

N’utilisez pas la fonction de télécopie lors d’un orage.

A TTENTION : En cas

d’orage, ne procédez à aucun branchement (cordon d’alimentation, ligne téléphonique etc.).

Guide de l’utilisateur, langue

Sommaire

Ce manuel s’adresse aux utilisateurs de Windows. Les utilisateurs Macintosh peuvent cliquer sur le bouton Aide de n’importe quel écran pour accéder au Guide de l’utilisateur Macintosh et à l’aide, après avoir installé l’imprimante Tout en un et retiré le CD d’installation de l’ordinateur.

Présentation de l’imprimante

Tout en un ................................ .. .......................................... ....... 1

Installation de l’imprimante Tout en un .....................................................1

Présentation des composants de l’imprimante Tout en un .......................2

Présentation du panneau de commandes ................................................3

Présentation du logiciel de l’imprimante Tout en un .................................8

Présentation du détecteur de type de papier ..........................................13

Utilisation de l’imprimante Tout en un ...................................17

Mise en place d’un document sur la vitre du scanner .............................17

Chargement du papier ............................................................................18

Copie à l’aide du panneau de commandes .............................................21

Copie à l’aide du logiciel de l’imprimante Tout en un ..............................22

Numérisation à l’aide du panneau de commandes .................................23

Numérisation à l’aide du logiciel de l’imprimante Tout en un ..................25

Impression ..............................................................................................27

Envoi d’une télécopie à l’aide du panneau de commandes ....................27

Envoi d’une télécopie à l’aide du logiciel de l’imprimante

Tout en un ...............................................................................................28

Création de projets ..................................................................................28

Gestion en réseau ...................................................................................38

iii

Maintenance ..............................................................................39

Remplacement des cartouches d’encre ..................................................39

Alignement des cartouches d’encre ........................................................43

Nettoyage des buses des cartouches .....................................................43

Essuyage des buses et des contacts des cartouches ............................45

Conservation des cartouches .................................................................46

Commande de consommables ...............................................................46

Dépannage ................................................................................ 47

Dépannage lié à l’installation ..................................................................47

Dépannage général ................................................................................47

Autres sources d’aide .............................................................................66

Avis ............................................................................................ 67

Index ..........................................................................................69

Présentation de l’imprimante Tout en un

Vous pouvez utiliser l’imprimante Lexmark X5100 Series pour effectuer diverses opérations. Quelques points importants à prendre en compte :

• Il n’est pas nécessaire de connecter l’imprimante Tout en un à un

ordinateur pour effectuer des photocopies.

• Vous devez connecter l’imprimante Tout en un à un ordinateur pour envo y er

des télécopies.

Remarque : L’ordinateur doit être équipé d’un modem interne ou doit être

connecté à un modem externe et le modem utilisé doit être connecté à une ligne téléphonique.

• Si l’imprimante Tout en un est connectée à un ordinateur, vous pouvez

utiliser son panneau de commandes ou son logiciel pour créer des projets.

Installation de l’imprimante Tout en un

Suivez les instructions figurant dans la documentation relative à l’installation de l’imprimante Tout en un pour procéder à l’installation matérielle et logicielle du produit. Pour des informations de dépannage, reportez-vous à la page 47.

Présentation des composants de l’imprimante Tout en un

Le tableau de la page 3 décrit chaque composant.

Guide papier

Volet supérieur

Plateau de sortie du papier

Unité du scanner

Verrou du scanner (sous l’unité du scanner)

Support du scanner

Support papier

Affichage

Panneau de commandes (voir page3)

Câble USB

Unité d'alimentation

Utilisez : Si vous voulez :

l’affichage Vérifier l’état de l’imprimante Tout en un. le panneau de commandes Faire fonctionner l'imprimante Tout en un (qu’elle soit ou

le plateau de sortie du papier

le guide papier Vous assurer que le papier est alimenté correctement dans

le support papier Charger du papier dans l’imprimante Tout en un. l’unité d'alimentation Alimenter l’imprimante Tout en un. le verrou du scanner Verrouiller ou déverrouiller le scanner.

le support du scanner Maintenir l’unité du scanner ouverte pour remplacer les

l’unité du scanner • Remplacer les cartouches.

le volet supérieur Placer un élément sur la vitre du scanner ou le retirer. le câble USB Connecter l'imprimante Tout en un à l’ordinateur.

non connectée à l’ordinateur). Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à la

page 4. Empiler le papier au fur et à mesure qu’il sort de

l’imprimante Tout en un.

Remarque : Déverrouillez le scanner avant de l’utiliser. Verrouillez le scanner si vous déplacez l’imprimante Tout en un.

cartouches, déverrouiller ou verrouiller le scanner.

• Déverrouiller le scanner.

• Verrouiller le scanner. Remarque : Soulevez l’unité du scanner pour effectuer

ces opérations.

Présentation du panneau de commandes

Les touches du panneau de commandes vous permettant de copier, numériser, télécopier et personnaliser des documents. Un voyant indique si l’imprimante Tout en un est ou non sous tension et l’affichage permet de consulter l’état, les messages et les menus de l’imprimante Tout en un. Vous pouvez appuyer sur n’importe quelle touche et la maintenir appuy ée pour f ai re défiler un e liste d’ options sur l’affichage. Le tableau de la page 5 décrit la fonction de chaque touche.

Remarque : Les fonctions des touches (à part Arrêter/Effacer) sont

désactivées lors des opérations d’impression, de copie et de numérisation.

Options

Flèche gauche (-)

Flèche droite (+)

Sélectionner

Copie couleur

Options photo

Email, Fichier, Logiciel

Arrêter/Effacer

Nombre de copies

Réduire/ Agrandir

Qualité de la copie

Copie en noir

Copie photo

Commencer numérisation

Commencer télécopie

Vo yant de mise sous tension

Alimentation

Appuyez sur : Si vous voulez :

Copie en noir Effectuer une copie en noir et blanc en utilisant les paramètres

Copie lcouleur Effectuer une copie couleur d’une image en couleur en utilisant

Qualité de la copie Sélectionner une qualité de copie : Rapide, Normale, Meilleure

Email, Fichier, Logiciel

Flèche gauche Diminuer un numéro de menu ou revenir en arrière dans la liste

de copie en cours. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la page 21.

les paramètres de copie en cours. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la page 21.

ou Excellente. Sélectionner une nouvelle destination de numérisation. Pour

obtenir de l’aide, reportez-vous à la page 23. Remarque : Utilisez cette touche si l’imprimante Tout en un est

connectée à un ordinateur.

des options de l’affichage.

Flèche droite Augmenter un numéro de menu ou avancer dans la liste des

Nombre de copies Indiquer le nombre de copies (de 1 à 99) à effectuer. Options Faire défiler les catégories de menu. Pour obtenir de l’aide,

Copie photo Lancer une tâche de reproduction de photo en utilisant les

Options photo Choisir la quantité et le format pour la reproduction des photos. Alimentation Allumer ou éteindre l’imprimante T out en un.

Réduire/Agrandir Pour réduire ou agrandir le document d’origine en utilisant des

Sélectionner Choisir l’option en cours d’affichage. Commencer télécopie Numériser un document et l’envoyer vers le logiciel de télécopie .

options de l’affichage.

reportez-vous à la page 6.

paramètres Options photo en cours (résolutions d’impression et de numérisation ayant la qualité la plus élevée).

Remarque : Si l’imprimante Tout en un est sous tension, vous pouvez l’éteindre puis accéder à l’état d’alimentation minimum. Pour cela, appuyez pendant au moins 5 secondes sur la touche Alimentation.

pourcentages, l’option Adapter page ou le format Affiche.

Remarque : L’imprimante Tout en un doit être connectée à un ordinateur disposant d’un modem.

Appuyez sur : Si vous voulez :

Commencer numérisation

Arrêter/Effacer • Annuler une tâche de numérisation, d’impression ou de

Menus du panneau de commandes

Si vous appuyez sur la touche Options Photo puis plusieurs fois sur la flèche droite, les catégories de menu suivantes apparaissent :

A partir d e ce m e nu : Vous pouvez :

Taille réimp. Indiquer le format de reproduction désiré pour la photo. Répét. photo Indiquer le nombre de photos à placer sur une page. Copie photo Lancer une tâche de reproduction de photo.

Si vous appuyez sur la touche Options puis plusieurs fois sur la flèche droite, les catégories de menu suivantes apparaissent: lorsque l’option désirée apparaît, appuyez sur la flèche droite pour faire défiler la liste disponible puis sur la touche Sélectionner pour enregistrer le paramètre.

Numériser une image en utilisant les paramètres de numérisation en cours puis l’envoyer vers un programme.

Remarque : L’imprimante Tout en un doit être connectée à un ordinateur.

reproduction en cours.

• Quitter un menu et revenir aux paramètres par défaut.

A partir d e ce m e nu : Vous pouvez :

+ CLAIR/FONCÉ Eclaircir ou assombrir l’image copiée. TAILLE PAPIER VIERGE Indiquer le format du papier chargé dans le support

TYPE PAPIER VIERGE Indiquer le type de papier chargé dans le support

RÉPÉTER IMAGE Indiquer le nombre d’images à placer sur une page. COULEUR Régler l’intensité des couleurs de la copie.

papier.

papier. Remarque : Si vous ne modifiez pas l’option par défaut

(Détection auto.), le détecteur de type de papier (voir page 13) optimise le réglage en fonction du type de papier chargé.

A partir d e ce m e nu : Vous pouvez :

TAILLE ORIGINE Indiquer le format du document placé sur la vitre du

TYPE CONTENU Indiquer le type de document placé sur la vitre du

ASSEMBLER-NOIR Assembler plusieurs copies en noir et blanc.

TRANSF./MIROIR Imprimer une réflexion de l’image numérisée. CARTOUCHES Sélectionner :

ÉCO. ÉNERGIE Sélectionner un délai après lequel commencer

EFFA CER PARAM. Sélectionnez le délai (2 minutes ou jamais) après lequel

DÉF. DÉFAUTS Sélectionner les paramètres en cours comme

LANGUE Sélectionner une langue pour le texte de l’affichage.

scanner. Remarque : Ne modifiez pas l’option par défaut

(Détection auto.), à moins que le for m at de sortie du document que vous imprimez ne convienne pas.

scanner.

Remarque : Vous ne pouvez pas assembler des copies couleur.

Niveaux d’encre pour afficher les niveaux

• d’encre des cartouches.

•

Changer pour afficher des instructions sur le

remplacement des cartouches.

Aligner pour aligner automatiquement les

• cartouches.

Nettoyer pour nettoyer les cartouches.

•

Test auto. pour imprimer une page de test.

•

l’économie d’énergie :

• Après 10 min.

• Après 30 min. (valeur par défaut)

• Après 60 min.

• Jamais

vous souhaitez que l’imprimante Tout en un soit réinitialisée sur les paramètres par défaut.

paramètres par défaut ou restaurer les paramètres par défaut définis en usine.

Remarque : Un astérisque (*) apparaît à coté de l’option en cours de

sélection sur l’affichage.

Présentation du logiciel de l’imprimante Tout en un

Le logiciel de l’imprimante Tout en un comprend l es éléments suivants :

• Le Centre Tout en un Lexmark X5100 Series : vous aide à effectuer

diverses opérations de numérisation et de reproduction et gère les images enregistrées.

• L’écran Propriétés d’impression : vous aide à régler les paramètres

d’impression.

Remarque : Disponible à partir de presque toutes les appl ications po uvant

imprimer.

• Programme d’édition de photos Lexmark X5100 Series : vous per met de

retoucher des photos.

• Centre de solution Lexmark X5100 Series : fournit des informations

d’entretien et de dépannage.

Utilisation du Centre Tout en un Lexmark X5100 Series

Pour accéder au Centre Tout en un Lexmark X5100 Series utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Double-cliquez sur l’icône Centre Tout en un Lexmark X5100 Series du

bureau.

• Cliquez sur Déma rrer Programmes LexmarkX5100 Series Lexmark

Centre Tout en un.

Vous pouvez utiliser le Centre Lexmark Tout en un pour :

• sélectionner une destination de numérisation,

• sélectionner la quantité et la couleur de la copie,

• numériser, copier, imprimer et effectuer des tâches créatives,

• accéder à des informations d’entretien et de dépannage,

• visualiser les images à imprimer,

• gérer des photos (les copier vers des dossiers, les imprimer ou effectuer

des copies créatives) à l’aide de l’onglet Afficher images enregistrées,

• et pour bien d’autres projets.

Utilisation de l’écran Propriétés d’impression

Vous pouvez modifier les paramètres de l’imprimantes Tout en un dans l’écran Propriétés d’impression. Pour accéder à ce dernier :

1 Le document étant ouvert, cliquez sur Fichier Imprimer.

La boîte de dialogue d’impression s’affiche.

2 Dans la boîte de dialogue d’impression, cliquez sur le bouton Propriétés,

Préférences, Options ou Configuration (selon le programme ou le

système d’exploitation utilisé). L’écran Propriétés d’impression s’affiche.

Le menu Actions... vous indique les par amètres de l’imprimante Tout en un à sélectionner pour effectuer diverses tâches d’impression (impression de photos, de bannières, d’enveloppe, etc.).

Les onglets (Qualité/ Copies, Config. pa pie r et Mi se en pa ge ) sit ués su r le bord gauche de la boîte de dialogue Propriétés d’impression vous permettent de sélectionner les paramètres de l’imprimante Tout en un.

Utilisation du Programme d’édition de photos de Lexmark X5100 Series

Le Programme d’édition de photos de Lexmark X5100 Series vous permet de régler les attributs photographiques (luminosité, contraste et orientation) des images numérisées.

Pour ouvrir le Programme d’édition de photos de Lexmark X5100 Series, utilisez l’une des trois méthodes suivantes :

• Cliquez sur Démarrer Programmes Lexmark X5100 Series

Programme d’édition de p hotos de Lexmar k.

• A partir du bureau, cliquez deux fois sur l’icône du Centre Tout en un

Lexmark X5100 Series, cliquez sur Afficher images e nregistrées, cliquez sur une image à ouvrir puis sur Modifier.

• A partir du Centre Tout en un, numérisez l’image vers le Programme

d’édition de photos. Le Programme d’édition de photos apparaît :

Utilisation du Centre de solution Lexmark X5100 Series

Le Centre de solution Lexmark X5100 Series(CSL) est votre guide de référence pour obtenir de l’aid e au su jet de l’ impriman te Tout en un et vous permet de vé rifier l’état de cette dernière. Pour ouvrir le CSL, cliquez sur Programmes Lexmark X5100 Series Centre de solution Lexmark X5100 Series.

Le tableau ci-dessous décrit les onglets du CSL.

Dans cet onglet : Vous pouvez :

Comment • Obtenir des informations sur les fonctions de base.

Etat (onglet apparaissant lors du lancement du CSL)

Dépannage • Vérifier l'état de l'imprimante Tout en un.

• Apprendre à numériser, copier, imprimer et envoyer par télécopie des documents.

• Obtenir des informations de projet.

• Vous connecter pour consulter d’autres suggestions.

• Rechercher des informations dans le guide électronique.

• Vérifier l'état de l'imprimante Tout en un.

• Consulter le type de papier chargé dans l’imprimante Tout en un.

• Afficher les niveaux d'encre.

• Afficher les rubriques d’aide recommandées.

• Afficher les rubriques d’aide habituelles.

• Rechercher des rubriques d’aide spécifiques.

• Accéder au centre de support technique en ligne.

Dans cet onglet : Vous pouvez :

Maintenance • Imprimer une page de test.

Contacts • Afficher des informations sur la commande de

Avancé • Modifier les options de messages sonores ou

• Accéder à la page de commande de consommables en ligne.

• Afficher des informations sur l’achat de nouvelles cartouches.

• Nettoyer les buses des cartouches.

• Aligner les cartouches.

• Résoudre d’autres problèmes.

Remarque : Certains liens ne peuvent pas fonctionner lors de l’exécution d’une tâche.

consommables.

• Recevoir des infor m ations afin de contacter le service d’assistance clientèle de Lexmark et afficher une liste de numéros de téléphone.

• Enregistrer l’imprimante Tout en un.

• Recevoir une mise à jour du logiciel de l’imprimante Tout en un.

• Découvrir les offres spéciales.

• Accéder au site Web de Lexmark.

d'apparence de l’état de l’impression.

• Modifier les paramètres d'impression en réseau.

• Afficher les informations relatives à la version du logiciel.

Présentation du détecteur de type de papier

L’imprimante Tout en un dispose d’un détecteur de type de papier détectant automatiquement les types de papier suivants :

• le papier ordinaire,

• le papier couché,

• le papier glacé ou photo,

• les transparents.

Si vous char gez l’un de ces type s de papier, l’imprimante Tout en un détecte le type de papier chargé et règle automatiquement les paramètres de type de papier et la résolution d’impres sion en conséquence.

Remarque : L’imprimante Tout en un ne peut pas détecter le format du

papier. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous à la page 14.

Pour sélectionner le format du papier :

1 Le document étant ouvert, cliquez sur Fichier Imprimer. 2 Dans la boîte de dialogue d’impression, cliquez sur le bouton Propriétés,

Préférences, Options ou Configuration (selon le programme ou le

système d’exploitation utilisé). L’écran Propriétés d’impression s’affiche.

3 Dans l’onglet Config. papier , sélectionnez le format de papier approprié. 4 Cliquez sur OK.

Le détecteur de type de pa pi er es t act ivé à moins que vous ne le désactiv iez . Pour le désactiver :

1 Le document étant ouvert, cliquez sur Fichier Imprimer. 2 Dans la boîte de dialogue d’impression, cliquez sur le bouton Propriétés,

Préférences, Options ou Configuration (selon le système d’exploitation

utilisé). L’écran Propriétés d’impression s’affiche.

3 Cliquez sur Options. 4 Cliquez sur Options du détecteur de type de papier. 5 Cliquez sur la case Laisser le détecteur de type de papier sélectionner

le type de papier (paramètre par défaut) pour la désélectionner.

6 Cliquez sur OK.

Pour le désactiver de manière permanente :

1 Cliquez sur Démarrer Paramètres Imprimantes et télécopieurs ou

Imprimantes.

2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante. 3 Cliquez sur Préférences d’impression ou Propriétés. 4 Cliquez sur Options (Windows 2000) ou sur l’onglet Paramètres

d’impression puis sur Mo difier (Win dows 9x).

5 Cliquez sur PTS Options. 6 Cliquez sur la case pour la désélectionner. 7 Cliquez sur OK. 8 Cliquez sur OK.

Remarque : Pour désactiver tem porairement le détecte ur de type de papier

pour une tâche particulière, spécifiez un type de papier dans l’interface utilisateur graphique sous Papier spécial.

Utilisation de l’imprimante Tout en un

Mise en place d’un document sur la vitre du scanner

1 Soulevez le volet sup érieur.

2 Placez l’élément (face à copier vers le bas) sur la vitre du scanner.

Assurez-vous que l’angle supérieur gauche de la face tournée vers le haut est aligné sur la flèche.

Chargement du papier

Suivez les direc tives ci-dessous pour ch arger du papier ordin aire ou spécial dans le support papier.

Vous pouvez charger jusqu’à :

100 feuilles de papier ordinaire

10 enveloppes • Les enveloppes sont chargées

25 feuilles d’étiquettes Les étiquettes sont conçues pour être utilisées avec des

10 feuilles de cartes • Les car tes sont conçues pour être utilisées avec des

10 cartes de vœux, fiches, cartes postales ou car t es photographiques

25 feuilles de papier couché, photo ou glacé

10 transparents • La face grainée est tournée vers vous.

100 feuilles de papier de format personnalisé

Vérifiez les points suivants :

Le papier est conçu pour être utilisé avec des imprimantes à jet d’encre.

verticalement contre le bord droit du support papier.

• L’emplacement du timbre se trouve dans le coin supérieur gauche.

• Les enveloppes sont conçues pour être utilisées avec des imprimantes à jet d’encre.

• Exercez une pression sur le guide papier et faites-le glisser jusqu’au bord gauche de l’enveloppe (comme illustré).

imprimantes à jet d’encre.

• Leur épaisseur ne dépasse pas 0,025 pouces (0,635 mm).

Les cartes sont chargées verticalement contre le côté droit du support papier.

Le côté couché ou brillant est tourné vers vous.

• Les transparents sont conçus pour être utilisés avec des imprimantes à jet d’encre.

• Le format de papier ne dépasse pas les dimensions suivantes :

Largeur : de 76 à 216 mm de 3,0 à 8,5 po Longueur : de 127 à 432 mm 5,0 à 17,5 po

Vous pouvez charger jusqu’à :

25 transferts sur tissu • Vous respectez les instructions de chargement figurant sur

20 feuilles de papier continu

Pour c harger la plupa rt des types de pa pier (pour le papie r contin u, reportez-v ous à la page 29) :

1 Placez le papier contre le bord droit du support, face à imprimer tournée

vers vous et le haut de la page vers le bas.

Vérifiez les points suivants :

l’emballage du transfert sur tissu.

• La face vierge est tournée vers vous.

Le papier continu est conçu pour être utilisé avec des imprimantes à jet d’encre.

2 Exercez une pression sur le guide papier et faites-le glisser jusqu’au bord

gauche du papier.

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