Verwenden Sie nur das mit dem Produkt gelieferte Netzteil und Stromkabel oder vom Hersteller dafür zugelassene
Ersatzteile.
Schließen Sie das Netzkabel an eine ordnungsgemäß geerdete Netzsteckdose an, die sich in der Nähe des Geräts
befindet und leicht zugänglich ist.
VORSICHT: Das Netzkabel darf nicht verbogen, eingeklemmt oder gequetscht werden. Außerdem dürfen keine
schweren Gegenstände darauf platziert werden. Setzen Sie das Kabel keinen Scheuerungen und keiner
anderweitigen Belastung aus. Klemmen Sie das Netzkabel nicht zwischen Gegenstände wie z. B. Möbel oder
Wände. Wird das Netzkabel nicht ordnungsgemäß verwendet, besteht Feuer- und Stromschlaggefahr. Prüfen
Sie das Netzkabel regelmäßig auf Anzeichen fehlerhafter Anwendung. Ziehen Sie den Netzstecker aus der
Steckdose, bevor Sie das Netzkabel überprüfen.
Verwenden Sie ein 26-AWG-Telekommunikationskabel (RJ-11) oder höher, wenn Sie dieses Produkt mit dem
öffentlichen Telefonnetz verbinden.
Lassen Sie alle Wartungs- und Reparaturarbeiten, die nicht in der Benutzerdokumentation beschrieben sind,
ausschließlich von einem ausgebildeten Servicemitarbeiter durchführen.
Dieses Produkt wurde zur Verwendung mit spezifischen Lexmark Komponenten unter Einhaltung strenger globaler
Sicherheitsrichtlinien entwickelt, getestet und freigegeben. Die Sicherheitsfunktionen einiger Teile sind nicht immer
offensichtlich. Lexmark ist nicht für die Verwendung anderer Ersatzteile verantwortlich.
VORSICHT: Verwenden Sie die Faxfunktion niemals während eines Gewitters. Schließen Sie während eines
Gewitters weder das Gerät noch irgendwelche Kabel an (Netzkabel, Telefonkabel usw.).
Sicherheitshinweise
7
Vorbereiten des Druckers zum Faxen
VORSICHT: Verwenden Sie die Faxfunktion niemals während eines Gewitters. Schließen Sie während eines
Gewitters weder das Gerät noch Kabel an (Netzkabel, Telefonkabel usw.).
Auswählen einer Faxverbindung
Sie können den Drucker an andere Geräte anschließen, z.B. ein Telefon, einen Anrufbeantworter oder ein
Computermodem. Bei Problemen lesen Sie die Themen unter "Fehlerbehebung bei der Einrichtung" im Kapitel zur
Fehlerbehebung.
Hinweise:
• Beim Drucker handelt es sich um ein analoges Gerät, mit dem sich die besten Ergebnisse erzielen lassen, wenn
es direkt mit einer Wandbuchse verbunden ist.
• Andere Geräte (z. B. ein Telefon oder Anrufbeantworter) können so angeschlossen werden, dass sie über den
Drucker laufen, wie in den Anleitungen zur Einrichtung beschrieben.
• Für eine digitale Verbindung wie ISDN, DSL oder ADSL ist ein Gerät eines Drittherstellers erforderlich
(beispielsweise ein DSL-Filter). Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Verwenden eines digitalen
Telefondienstes" auf Seite 17.
Sie müssen den Drucker nicht an einen Computer anschließen, müssen ihn jedoch an eine Telefonleitung
anschließen, um Faxnachrichten zu empfangen und zu senden.
Sie können den Drucker mit anderen Geräten verbinden. Legen Sie anhand der folgenden Tabelle die beste
Möglichkeit zur Einrichtung des Druckers fest.
GerätVorteileLesen Sie dazu folgenden
Abschnitt
• Drucker
• Telefonkabel
• Telefonbuchse an der Wand
• Drucker
• Anrufbeantworter
• Zwei Telefonkabel
• Telefonbuchse an der Wand
• Faxleitung als normale
Telefonleitung benutzen.
• Faxe ohne Verwendung eines
Computers senden und empfangen.
• Faxleitung als normale
Telefonleitung benutzen.
• Faxe ohne Verwendung eines
Computers senden und empfangen.
Weitere Informationen hierzu finden
Sie unter "Direkter Anschluss an
eine Telefonbuchse an der Wand"
auf Seite 12.
Weitere Informationen hierzu finden
Sie unter "Anschluss an einen
Anrufbeantworter" auf Seite 14.
• Sprachnachrichten empfangen.
• Drucker
• Computermodem
• Zwei Telefonkabel
• Telefonbuchse an der Wand
• Faxleitung als normale
Telefonleitung benutzen.
• Faxe ohne Verwendung eines
Computers senden und empfangen.
Weitere Informationen hierzu finden
Sie unter "Anschluss an einen
Computer mit Modem" auf
Seite 16.
• Faxe mithilfe des Computers senden.
Verwandte Themen:
• "Fehlerbehebung bei der Einrichtung" auf Seite 134
• "Verwenden eines digitalen Telefondienstes" auf Seite 17
• "Direkter Anschluss an eine Telefonbuchse an der Wand" auf Seite 12
• "Anschluss an einen Anrufbeantworter" auf Seite 14
Vorbereiten des Druckers zum Faxen
8
Verwenden eines RJ11-Adapters
Land/Region
• Großbritannien
• Irland
• Finnland
• Norwegen
• Dänemark
Verwenden Sie zum Verbinden des Druckers mit einem Anrufbeantworter oder anderen
Telekommunikationsgeräten den Adapter für die Telefonleitung, der im Lieferumfang des Geräts enthalten ist.
• Italien
• Schweden
• Niederlande
• Frankreich
• Portugal
1 Schließen Sie das Telefonkabel am Line-Anschluss des Druckers an.
2 Schließen Sie den Adapter an das Telefonkabel an, das mit dem Drucker geliefert wurde.
Hinweis: Die Abbildung zeigt den Adapter für Großbritannien. Der Adapter für das Land, in dem Sie sich
befinden, sieht möglicherweise anders aus, passt aber in die vor Ort verwendeten Telefonbuchsen.
3 Stecken Sie das Telefonkabel des gewünschten Telekommunikationsgeräts in die linke Buchse des Adapters.
Falls das Telekommunikationsgerät ein RJ11-Telefonkabel (in den USA gebräuchlich) verwendet, befolgen Sie die
nachstehenden Schritte, um das Gerät anzuschließen:
1 Entfernen Sie den Stecker vom EXT-Anschluss auf der Rückseite des Druckers.
Vorbereiten des Druckers zum Faxen
9
Hinweis: Wenn Sie diesen Stecker herausgezogen haben, funktionieren landesspezifische Geräte, die Sie über
den Adapter an den Drucker anschließen (siehe Abbildung), nicht ordnungsgemäß.
2 Schließen Sie die Telekommunikationsgeräte direkt am EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers an.
Warnung: Berühren Sie die Kabel oder den Drucker im angezeigten Bereich nicht während des Faxversands
oder -empfangs.
Land/Region
• Saudi Arabien
• Vereinigte Arabische Emirate
• Ägypten
• Bulgarien
• Tschechische Repulik
• Belgien
• Australien
• Südafrika
• Israel
• Ungarn
• Polen
• Rumänien
• Russland
• Slowenien
• Spanien
• Türkei
• Griechenland
So schließen Sie einen Anrufbeantworter oder andere Telekommunikationsgeräte an Ihren Drucker an:
1 Ziehen Sie den Stecker, der sich an der Rückseite des Druckers befindet, heraus.
Hinweis: Wenn Sie diesen Stecker herausgezogen haben, funktionieren landesspezifische Geräte, die Sie über
den Adapter an den Drucker anschließen (siehe Abbildung), nicht ordnungsgemäß.
Vorbereiten des Druckers zum Faxen
10
2 Schließen Sie die Telekommunikationsgeräte direkt am EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers an.
Warnung: Berühren Sie die Kabel oder den Drucker im angezeigten Bereich nicht während des Faxversands
oder -empfangs.
Land/Region
• Deutschland
• Österreich
• Schweiz
Im EXT-Anschluss des Druckers ist bereits ein Stecker vorhanden. Dieser Stecker ist für den ordnungsgemäßen
Betrieb des Druckers notwendig.
Hinweis: Ziehen Sie den Stecker nicht heraus. Wenn Sie ihn herausziehen, funktionieren andere
Telekommunikationsgeräte, über die Sie verfügen (z. B. Telefone oder Anrufbeantworter), möglicherweise nicht.
Vorbereiten des Druckers zum Faxen
11
Direkter Anschluss an eine Telefonbuchse an der Wand
Schließen Sie den Drucker direkt an eine Telefonbuchse an der Wand an, um ohne die Verwendung eines
Computers Kopien zu erstellen oder Faxnachrichten zu empfangen bzw. zu versenden.
1 Dafür sind ein Telefonkabel und eine Telefonbuchse an der Wand erforderlich.
2 Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels am LINE-Anschluss des Druckers an.
3 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an eine aktive Telefonbuchse an der Wand an.
Direkter Anschluss an eine Wandtelefonbuchse in Deutschland
Schließen Sie den Drucker direkt an eine Telefonbuchse an der Wand an, um ohne die Verwendung eines
Computers Faxnachrichten zu empfangen bzw. zu senden.
1 Dafür sind ein Telefonkabel (im Lieferumfang enthalten) und eine Telefonbuchse an der Wand erforderlich.
2 Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels am LINE-Anschluss des Druckers an.
3 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an den N-Anschluss einer aktiven Telefonbuchse an der
Wand an.
Vorbereiten des Druckers zum Faxen
12
4 Wenn Sie dieselbe Leitung für Fax und Telefon verwenden möchten, schließen Sie eine zweite Telefonleitung
(nicht im Lieferumfang enthalten) zwischen Telefon und F-Anschluss einer aktiven Telefonbuchse an der Wand
an.
5 Wenn Sie für das Aufnehmen von Nachrichten auf dem Anrufbeantworter dieselbe Leitung verwenden möchten,
schließen Sie eine zweite Telefonleitung (nicht im Lieferumfang enthalten) zwischen dem Anrufbeantworter und
dem N-Anschluss der aktiven Telefonbuchse an der Wand an.
Anschluss an ein Telefon
Schließen Sie ein Telefon an den Drucker an, um die Faxleitung als normale Telefonleitung zu verwenden. Stellen
Sie dann den Drucker in der Nähe des Telefons auf, um ohne die Verwendung eines Computers Kopien zu erstellen
oder Faxnachrichten zu empfangen bzw. zu versenden.
Hinweis: Die Konfigurationsschritte sind von Ihrem Land oder Ihrer Region abhängig. Weitere Informationen über
den Anschluss des Druckers an Telekommunikationsgeräte finden Sie im verwandten Thema "Verwenden eines
RJ11-Adapters".
1 Folgendes ist dafür erforderlich:
• Telefon
• Zwei Telefonkabel
• Telefonbuchse an der Wand
Vorbereiten des Druckers zum Faxen
13
2 Verbinden Sie ein Telefonkabel mit dem LINE-Anschluss des Druckers, und stecken Sie es in eine aktive
Telefonbuchse an der Wand ein.
3 Entfernen Sie den Schutzstecker vom EXT-Anschluss des Druckers.
4 Schließen Sie das andere Telefonkabel am Telefon und am EXT-Anschluss des Druckers an.
Verwandte Themen:
• "Verwenden eines RJ11-Adapters" auf Seite 9
Anschluss an einen Anrufbeantworter
Schließen Sie am Drucker einen Anrufbeantworter an, um Sprach- und Faxnachrichten zu empfangen.
Vorbereiten des Druckers zum Faxen
14
Hinweis: Die Konfigurationsschritte sind von Ihrem Land oder Ihrer Region abhängig. Weitere Informationen über
den Anschluss des Druckers an Telekommunikationsgeräte finden Sie im verwandten Thema "Verwenden eines
RJ11-Adapters".
1 Folgendes ist dafür erforderlich:
• Telefon
• Anrufbeantworter
• Drei Telefonkabel
• Telefonbuchse an der Wand
2 Verbinden Sie ein Telefonkabel mit dem LINE-Anschluss des Druckers, und stecken Sie es in eine aktive
Telefonbuchse an der Wand ein.
3 Entfernen Sie den Schutzstecker vom EXT-Anschluss des Druckers.
4 Verbinden Sie das Telefon und den Anrufbeantworter mit einem zweiten Telefonkabel.
Vorbereiten des Druckers zum Faxen
15
5 Schließen Sie zwischen Anrufbeantworter und EXT-Anschluss des Druckers ein drittes Telefonkabel an.
Verwandte Themen:
• "Verwenden eines RJ11-Adapters" auf Seite 9
Anschluss an einen Computer mit Modem
Schließen Sie den Drucker an einen Computer mit Modem an, um Faxnachrichten mit der Software zu versenden.
Hinweis: Die Konfigurationsschritte sind von Ihrem Land oder Ihrer Region abhängig. Weitere Informationen über
den Anschluss des Druckers an Telekommunikationsgeräte finden Sie im verwandten Thema "Verwenden eines
RJ11-Adapters".
1 Folgendes ist dafür erforderlich:
• Telefon
• Computer mit Modem
• Zwei Telefonkabel
• Telefonbuchse an der Wand
2 Verbinden Sie ein Telefonkabel mit dem LINE-Anschluss des Druckers, und stecken Sie es in eine aktive
Telefonbuchse an der Wand ein.
Vorbereiten des Druckers zum Faxen
16
3 Entfernen Sie den Schutzstecker vom EXT-Anschluss des Druckers.
4 Schließen Sie zwischen Computermodem und EXT-Anschluss des Druckers ein zweites Telefonkabel an.
Verwandte Themen:
• "Verwenden eines RJ11-Adapters" auf Seite 9
Verwenden eines digitalen Telefondienstes
Das Faxmodem ist ein analoges Gerät. Bestimmte Geräte können an den Drucker angeschlossen werden, um
digitale Telefondienste zu nutzen.
• Schließen Sie bei Verwendung eines ISDN-Telefondienstes den Drucker an einen analogen Telefonanschluss
(R-Schnittstellenanschluss) an einem ISDN-Terminaladapter an. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem
ISDN-Anbieter, bei dem Sie auch einen R-Schnittstellenanschluss beantragen können.
• Schließen Sie bei Verwendung von DSL einen DSL-Filter oder -Router zur Analogunterstützung an. Weitere
Informationen erhalten Sie beim DSL-Anbieter.
• Stellen Sie bei Verwendung eines PBX-Telefondienstes sicher, dass eine Analogverbindung des PBX
vorhanden ist. Ist keine vorhanden, kann eine analoge Telefonleitung für das Faxgerät installiert werden. Weitere
Informationen zum Faxen unter Verwendung eines PBX-Telefondienstes finden Sie im verwandten Thema zum
Faxen mit der Wählmethode "Hinter PBX".
Verwandte Themen:
• "Einrichten zum Faxen mit der Wahlmethode "Hinter PBX"" auf Seite 30
Vorbereiten des Druckers zum Faxen
17
Faxen mithilfe des Bedienfelds
2
1
Erste Schritte
Einlegen von Papier
1 Stellen Sie Folgendes sicher:
• Sie verwenden nur ausdrücklich für Tintenstrahldrucker geeignetes Papier.
• Legen Sie bei Verwendung von Fotopapier, Glanzpapier oder schwerem, mattem Papier das Papier mit der
glänzenden bzw. zu bedruckenden Seite nach oben ein. (Wenn Sie nicht sicher sind, welche Seite die zu
bedruckende Seite ist, lesen Sie die Anweisungen zum Papier.)
• Das Papier ist neu und unbeschädigt.
• Sie folgen bei Spezialpapier den beiliegenden Anweisungen.
• Drücken Sie das Papier nicht mit Gewalt in den Drucker.
2 Schieben Sie vor dem ersten Einlegen von Papier die Papierführungen an den linken Rand der Papierstütze.
Einlegen von bis zu:
• 100 Blatt Normalpapier
• 25 Blatt schweres mattes Papier
• 25 Blatt Fotopapier
• 25 Blatt Glanzpapier
Hinweis: Fotos benötigen mehr Zeit zum Trocknen. Entnehmen Sie jedes Foto nach der Ausgabe, um so das
Verwischen der Tinte zu vermeiden.
3 Legen Sie das Papier vertikal in die Mitte der Papierstütze und richten Sie die Papierführungen an den
Papierrändern aus.
Hinweis: Stellen Sie zur Vermeidung eines Papierstaus sicher, dass sich das Papier bei der Anpassung der
Papierführungen nicht wellt.
Verwandte Themen:
• "Verwenden des automatischen Papiersortensensors" auf Seite 43
Faxen mithilfe des Bedienfelds
18
Einlegen eines Originaldokuments in den ADF
Sie können bis zu 30 Blätter eines Originaldokuments in den automatischen Dokumenteinzug (ADF) zum Scannen,
Kopieren und Faxen einlegen.
1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach unten in die ADF.
2 Richten Sie die Papierführungen des ADF an den Papierrändern aus.
• Das Dokument wird mit der bedruckten Seite nach unten eingelegt.
• Die Papierführungen müssen an den Rändern des Papiers
anliegen.
• Legal-Papier
30 Blatt:
• Papier im benutzerdefinierten Format
• Vorgelochtes Papier
• Kopierpapier mit Randverstärkung
• Vorgedruckte Formulare
• Vorgedrucktes Briefpapier
• Fotopapier
• Das Dokument wird mit der bedruckten Seite nach unten eingelegt.
• Die Papierführungen müssen an den Rändern des Papiers
anliegen.
• Das Papierformat muss innerhalb der folgenden Abmessungen
liegen:
Breite:
– 76,2 mm - 215,9 mm
– 3,5 Zoll - 8,5 Zoll
Länge:
– 127,0 mm - 355,6 mm
– 5,0 Zoll - 14,0 Zoll
• Vorgedruckte Medien sind vollständig trocken, bevor Sie in die
automatische Dokumentzuführung eingelegt werden.
• Sie verwenden keine Medien, die mit metallischen Tintenpartikeln
bedruckt sind.
• Es wird kein mit Prägungen versehenes Papier verwendet.
Faxen mithilfe des Bedienfelds
19
Verwandte Themen:
• "Die Teile des Druckers" auf Seite 94
• "Scannen von Dokumenten" auf Seite 72
Senden einer Faxnachricht
Eingeben einer Faxnummer mithilfe des Bedienfelds
1 Drücken Sie im Bedienfeld den Modus Fax.
2 Geben Sie eine Faxnummer folgendermaßen ein:
Die Zifferntastatur
Kurzwahl
Kurzwahl oder Gruppenwahl
Geben Sie eine Faxnummer auf dem Tastenfeld ein.
Hinweise:
• Sie können eine Telefonkartennummer als Teil der Faxnummer angeben.
• Eine Faxnummer kann bis zu 64 Ziffern und/oder die Zeichen * oder #
enthalten.
• Drücken Sie die Taste Pause/Wahlwiederholung. Diese Taste dient zum
Einlegen einer Pause von drei Sekunden in der einzugebenden Nummer,
um auf eine Leitungsfreigabe zu warten oder durch ein automatisches
Callcenter-System zu navigieren. Ein Komma wird auf dem Display
angezeigt.
Drücken Sie Kurzwahl 1, 2, 3, 4 oder 5.Hinweis: Anweisungen zum Festlegen der Kurzwahltasten finden Sie unter
"Einrichten der Kurzwahltasten mithilfe des Bedienfelds" und/oder "Einrichten
der Kurzwahltasten mithilfe des Computers".
a Drücken Sie Telefonbuch.
b Geben Sie Kurzwahl- und/oder Gruppenwahlnummern ein.
• Drücken Sie wiederholt oder , bis die gewünschte Kurzwahl- oder
Gruppenwahlnummer angezeigt wird.
• Geben Sie mit der Zifferntastatur die Nummer des Kurzwahleintrags (1
- 89) oder Gruppenwahleintrags (90 - 99) ein.
Hinweise:
• Anweisungen zum Hinzufügen von Kurzwahl- oder
Gruppenwahlnummern mithilfe des Computers finden Sie im
verwandten Thema "Einrichten der Kurzwahl".
• Anweisungen zum Hinzufügen von Kurzwahl- oder
Gruppenwahlnummern mithilfe des Bedienfelds finden Sie im
verwandten Thema "Verwenden des Bedienfeldtelefonbuchs".
3 Wenn Sie ein Fax an eine Gruppe von Nummern (Broadcast-Fax) senden wollen:
a Drücken Sie .
b Geben Sie unter Verwendung einer beliebigen Kombination der zuvor beschriebenen Verfahren weitere
Faxnummern ein, bis Sie maximal 30 Faxnummern eingegeben haben.
Hinweis: Jede in den Gruppenwahleinträgen enthaltene Faxnummer zählt zur Anzahl der Faxnummern
(maximal 30).
Faxen mithilfe des Bedienfelds
20
Verwandte Themen:
• "Einrichten der Kurzwahl mithilfe des Computers" auf Seite 38
• "Einrichten der Kurzwahltasten mithilfe des Bedienfelds" auf Seite 26
• "Verwenden des Bedienfeldtelefonbuchs" auf Seite 25
Senden einer Faxnachricht mithilfe des Bedienfelds
Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist.
1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach unten in den ADF.
2 Drücken Sie im Bedienfeld den Modus Fax.
3 Geben Sie eine Fax- oder Kurzwahlnummer (1-89) ein. Drücken Sie Kurzwahl 1, 2, 3, 4 oder 5 oder drücken
Sie Telefonbuch, um in der Kurzwahl- oder Gruppenwahlliste eine Nummer auszuwählen. Weitere
Informationen finden Sie unter "Eingeben einer Faxnummer".
Hinweis: Verwenden Sie das Tastenfeld für die Navigation in einem automatischen Callcenter-System.
4 Wenn Sie ein Fax an eine Gruppe von Nummern (Broadcast-Fax) senden wollen:
a Drücken Sie .
b Fügen Sie maximal 30 Faxnummern für die Gruppe hinzu, und drücken Sie nach der Eingabe jeweils .
Hinweis: Jede in den Gruppenwahleinträgen enthaltene Faxnummer zählt zur Anzahl der Faxnummern
(maximal 30).
5 Drücken Sie Start Farbe oder Start Schwarz.
Verwandte Themen:
• "Eingeben einer Faxnummer mithilfe des Bedienfelds" auf Seite 20
• "Verwenden des Bedienfeldtelefonbuchs" auf Seite 25
Senden einer Broadcast-Faxnachricht zu einem bestimmten Zeitpunkt
Sie können ein Fax zu einem selbst gewählten Zeitpunkt an mehrere Faxnummern senden.
1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach unten in den ADF.
2 Drücken Sie im Bedienfeld den Modus Fax.
3 Drücken Sie .
4 Drücken Sie wiederholt oder , bis Fax verzögern angezeigt wird, und drücken Sie anschließend .
5 Drücken Sie wiederholt oder , bis Verzögerung bis angezeigt wird, und drücken Sie anschließend .
6 Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der das Fax gesendet werden soll, und drücken Sie .
7 Ist für den Drucker nicht der 24-Stunden-Modus eingestellt, drücken Sie wiederholt oder , um "AM" oder
"PM" auszuwählen. Drücken Sie dann
8 Geben Sie eine Fax- oder Kurzwahlnummer (1-89) ein. Drücken Sie Kurzwahl 1, 2, 3, 4 oder 5 oder drücken
Sie Telefonbuch, um in der Kurzwahl- oder Gruppenwahlliste eine Nummer auszuwählen. Weitere
Informationen finden Sie unter "Eingeben einer Faxnummer".
, um die Einstellungen zu speichern.
Hinweis: Verwenden Sie das Tastenfeld für die Navigation in einem automatischen Callcenter-System.
Faxen mithilfe des Bedienfelds
21
9 Fügen Sie bei Bedarf weitere Faxnummern hinzu, und drücken Sie nach der Eingabe jeweils . Es können
maximal 30 Faxnummern hinzugefügt werden.
Hinweis: Jede in den Gruppenwahleinträgen enthaltene Faxnummer zählt zur Anzahl der Faxnummern
(maximal 30).
10 Drücken Sie Start Farbe oder Start Schwarz.
Hinweis: Zum festgelegten Zeitpunkt werden die Faxnummer vom Faxprogramm gewählt und das Fax wird an alle
angegebenen Faxnummern übertragen. War die Faxübertragung an Nummern in der Broadcast-Liste nicht
erfolgreich, wird auf Grundlage Ihrer Einstellungen zur Wahlwiederholung ein erneuter Sendeversuch an diese
Nummern durchgeführt. Weitere Informationen zum Ändern der Einstellungen zur Wahlwiederholung finden Sie
unter "Telefonleitung besetzt".
Verwandte Themen:
• "Eingeben einer Faxnummer mithilfe des Bedienfelds" auf Seite 20
• "Besetzte Telefonleitung" auf Seite 145
Faxen während eines Telefonats (Wahl bei aufgelegtem Hörer) mithilfe des
Bedienfelds
Mit der Funktion für manuelles Wählen können Sie eine Telefonnummer wählen und dabei über den Lautsprecher
des Druckers ein Telefonat führen. Dies ist nützlich, wenn Sie die Navigation in einem automatischen CallcenterSystem durchführen oder eine Telefonkartennummer eingeben müssen, bevor Sie das Fax senden.
1 Drücken Sie im Bedienfeld den Modus Fax.
2 Drücken Sie .
3 Drücken Sie wiederholt oder , bis Wahl bei aufgelegtem Hörer angezeigt wird. Drücken Sie
dann
4 Geben Sie eine Fax- oder Kurzwahlnummer (1-89) ein. Drücken Sie Kurzwahl 1, 2, 3, 4 oder 5 oder drücken
Sie Telefonbuch, um in der Kurzwahl- oder Gruppenwahlliste eine Nummer auszuwählen. Weitere
Informationen finden Sie unter "Eingeben einer Faxnummer".
Hinweis: Verwenden Sie das Tastenfeld für die Navigation in einem automatischen Callcenter-System.
5 Drücken Sie Start Farbe oder Start Schwarz.
. Daraufhin hören Sie den Wählton der Telefonleitung.
Verwandte Themen:
• "Eingeben einer Faxnummer mithilfe des Bedienfelds" auf Seite 20
Empfangen einer Faxnachricht
Automatisches Empfangen einer Faxnachricht mithilfe des Bedienfelds
1 Vergewissern Sie sich, dass die LED für den automatischen Faxempfang leuchtet.
2 Festlegen der Anzahl von Klingelzeichen vor dem automatischen Faxempfang des Druckers:
a Drücken Sie den Modus Fax.
b Drücken Sie .
c Drücken Sie wiederholt oder , bis Fax-Einrichtung angezeigt wird.
d Drücken Sie .
e Drücken Sie wiederholt oder , bis Rufzeichen und Antwort angezeigt wird.
Faxen mithilfe des Bedienfelds
22
f Drücken Sie .
g Drücken Sie wiederholt oder , bis Antworten bei angezeigt wird.
h Drücken Sie .
iDrücken Sie wiederholt oder , bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird.
jDrücken Sie , um die Einstellung zu speichern.
LED für die automatische Antwort beginnt zu leuchten. Wird die festgelegte Anzahl an Rufzeichen erkannt,
empfängt der Drucker das eingehende Fax automatisch.
Manueller Faxempfang
1 Stellen Sie sicher, dass die LED für den automatischen Faxempfang nicht leuchtet.
2 So empfangen Sie Faxnachrichten, wenn Sie keinen Code zum manuellen Empfang eingerichtet haben:
• Drücken Sie Start Farbe oder Start Schwarz.
oder
• Drücken Sie auf dem Telefon * 9 *, wenn Sie bei der Entgegennahme eines Anrufs Faxtöne hören.
3 Geben Sie zum Empfang einer Faxnachricht bei eingerichtetem Code für manuellen Empfang den Code über
das Telefon ein, nachdem Sie den Anruf entgegengenommen haben und Faxtöne hören.
Hinweis: Weitere Informationen zur Einrichtung eines Codes zum manuellen Empfang erhalten Sie im
entsprechenden Thema "Einrichten eines Codes zum manuellen Faxempfang".
4 Legen Sie den Hörer auf. Der Drucker empfängt das Fax.
Verwandte Themen:
• "Einrichten eines Codes für den manuellen Faxempfang mithilfe des Bedienfelds" auf Seite 24
Empfangen einer Faxnachricht mithilfe eines Anrufbeantworters und des
Bedienfelds
Hinweis: Die Geräteeinrichtung muss wie im verwandten Thema "Anschluss an einen Anrufbeantworter"
beschrieben durchgeführt werden.
So empfangen Sie ein Fax mit einem an den Drucker angeschlossenen Anrufbeantworter:
1 Vergewissern Sie sich, ob die Funktion "Automatische Antwort" aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie
im verwandten Thema "Aktivieren der Funktion 'Automatische Antwort'"
2 Stellen Sie sicher, dass die Anzahl der Rufzeichen festgelegt ist, die vor dem automatischen Empfang einer
Faxnachricht erfolgen. Weitere Informationen finden Sie unter "Einstellen der Anzahl an Rufzeichen vor dem
automatischen Empfangen der Faxnachricht".
Wird ein Telefonanruf erkannt, nimmt der Anrufbeantworter den Anruf entgegen.
• Wenn der Drucker ein Fax erkennt, empfängt er das Fax und trennt die Verbindung zum Anrufbeantworter.
• Erkennt der Drucker kein Fax, nimmt der Anrufbeantworter den Anruf an.
3 Richten Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er eingehende Anrufe vor dem Drucker entgegennimmt.
Legen Sie beispielsweise fest, dass der Anrufbeantworter Anrufe nach 3 Rufzeichen und der Drucker Anrufe
nach 5 Rufzeichen entgegennimmt.
Verwandte Themen:
• "Anschluss an einen Anrufbeantworter" auf Seite 14
• "Aktivieren der Funktion "Automatische Antwort"" auf Seite 37
Faxen mithilfe des Bedienfelds
23
• "Einstellen der Anzahl an Rufzeichen vor dem automatischen Empfangen der Faxnachricht mithilfe des
Bedienfelds" auf Seite 27
Einrichten eines Codes für den manuellen Faxempfang mithilfe des
Bedienfelds
1 Drücken Sie im Bedienfeld den Modus Fax.
2 Drücken Sie .
3 Drücken Sie wiederholt oder , bis Fax-Einrichtung angezeigt wird.
4 Drücken Sie .
5 Drücken Sie wiederholt oder , bis Rufzeichen und Antwort angezeigt wird.
6 Drücken Sie .
7 Drücken Sie wiederholt oder , bis Manueller Annahmetastencode angezeigt wird.
8 Drücken Sie .
9 Geben Sie einen beliebigen Code von bis zu sieben Zeichen ein. Zulässige Zeichen: Nummern oder die Symbole
* and #.
10 Drücken Sie , um die Einstellung zu speichern.
Verwenden der Anrufer-ID vom Bedienfeld
Die Anrufer-ID ist ein von einigen Telefongesellschaften angebotener Dienst, der die Telefonnummer oder den
Namen des Anrufers identifiziert. Wenn Sie sich für diesen Dienst registrieren lassen, kann er mit dem Drucker
verwendet werden. Bei Faxempfang wird die Telefonnummer oder der Name des Absenders im Display angezeigt.
Hinweise:
• Der Dienst für die Anrufer-ID steht nur in bestimmten Ländern und Regionen zur Verfügung.
• Die Anzahl der Muster wird durch die Landes- oder Regionseinstellungen festgelegt. Nur die Anzahl der für das
ausgewählte Land bzw. für die ausgewählte Region festgelegten Muster wird angezeigt.
Der Drucker unterstützt zwei spezielle Anrufer-ID-Muster: Muster 1 (FSK) und Muster 2 (DTMF). Je nach Land oder
Region und nach Telefongesellschaft, bei der Sie einen Vertrag abgeschlossen haben, müssen Sie ggf. das Muster
wechseln, damit der Drucker die Anrufer-ID-Informationen anzeigen kann.
1 Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Einstellungen.
2 Drücken Sie wiederholt oder , bis Gerätesetup angezeigt wird.
3 Drücken Sie .
4 Drücken Sie wiederholt oder , bis Anrufer-ID-Muster angezeigt wird.
5 Drücken Sie .
6 Drücken Sie wiederholt oder , bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird.
7 Drücken Sie , um die Einstellung zu speichern.
Faxen mithilfe des Bedienfelds
24
Anpassen der Wähleinstellungen
Verwenden des Bedienfeldtelefonbuchs
Das Bedienfeldtelefonbuch ist ein Verzeichnis mit Kurzwahleinträgen (1 - 89) und Gruppenwahleinträgen (90 - 99).
So greifen Sie auf einen Telefonbucheintrag zu:
1 Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Telefonbuch.
2 Drücken Sie wiederholt oder , bis der gewünschte Eintrag angezeigt wird.
oder
Geben Sie mit der Zifferntastatur die Nummer des Kurzwahl- oder Gruppenwahleintrags ein.
So greifen Sie auf das Menü "Telefonbuch" zu:
1 Drücken Sie im Bedienfeld den Modus Fax.
2 Drücken Sie .
3 Drücken Sie wiederholt oder , bis Telefonbuch angezeigt wird, und drücken Sie dann .
4 Drücken Sie wiederholt oder , bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird.
5 Drücken Sie und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Display.
Menüelement Funktion
AnzeigenAnzeige von Telefonbucheinträgen
HinzufügenErstellen eines neuen Kurzwahl- oder Gruppenwahleintrags
EntfernenLöschen eines Kurzwahl- oder Gruppenwahleintrags
ÄndernBearbeiten eines Kurzwahl- oder Gruppenwahleintrags
DruckenDrucken aller Kurzwahl- und Gruppenwahleinträge im Telefonbuch
Hinweis: Anweisungen zum Hinzufügen von Kurzwahl- oder Gruppenwahleinträgen zum Telefonbuch mithilfe des
Computers finden Sie im verwandten Thema "Einrichten der Kurzwahl".
Verwandte Themen:
• "Einrichten der Kurzwahltasten mithilfe des Bedienfelds" auf Seite 26
Einrichten einer Vorwahl mithilfe des Bedienfelds
Sie können vor jeder gewählten Nummer eine Vorwahl mit bis zu acht Zeichen eingeben. Zu den Zeichen gehören
Zahlen, die Symbole * und # oder eine dreisekündige Pause, die durch Drücken der Taste
"Wahlwiederholung/Pause" erstellt wird. Die Pause wird als Komma auf dem Display angezeigt.
1 Drücken Sie im Bedienfeld den Modus Fax.
2 Drücken Sie .
3 Drücken Sie wiederholt oder , bis Faxeinrichtung angezeigt wird.
4 Drücken Sie .
5 Drücken Sie wiederholt oder , bis Wählen und Senden angezeigt wird.
Faxen mithilfe des Bedienfelds
25
6 Drücken Sie .
7 Drücken Sie wiederholt oder , bis Vorwahl angezeigt wird.
8 Drücken Sie .
9 Drücken Sie zum Ändern der Einstellung wiederholt oder , bis Erstellen angezeigt wird.
10 Drücken Sie .
11 Geben Sie die vor jeder Telefonnummer zu wählende Vorwahl ein.
12 Drücken Sie , um die Einstellung zu speichern.
Verwandte Themen:
• "Verwenden des Bedienfelds" auf Seite 98
Festlegen eines individuellen Rufzeichens mithilfe des Bedienfelds
Einige Telefongesellschaften bieten individuelle Rufzeichenmuster an, wenn einer Telefonleitung mehrere
Telefonnummern zugewiesen sind. Falls Sie über diesen Dienst verfügen, können Sie Ihren Drucker so
programmieren, dass für eingehende Faxe ein eindeutiges Ruftonmuster und eine eigene Telefonnummer
verwendet werden.
1 Drücken Sie im Bedienfeld den Modus Fax.
2 Drücken Sie .
3 Drücken Sie wiederholt oder , bis Fax-Einrichtung angezeigt wird.
4 Drücken Sie .
5 Drücken Sie wiederholt oder , bis Rufzeichen und Antwort angezeigt wird.
6 Drücken Sie .
7 Drücken Sie wiederholt oder , bis Rufzeichenmuster angezeigt wird.
8 Drücken Sie .
9 Drücken Sie wiederholt oder , bis das gewünschte Rufzeichenmuster angezeigt wird.
10 Drücken Sie , um die Einstellung zu speichern.
Verwandte Themen:
• "Verwenden des Bedienfelds" auf Seite 98
Einrichten der Kurzwahltasten mithilfe des Bedienfelds
1 Drücken Sie im Bedienfeld den Modus Fax.
2 Geben Sie eine Faxnummer ein.
Hinweise:
• Sie können eine Telefonkartennummer als Teil der Faxnummer angeben.
• Eine Faxnummer darf höchstens 64 Zeichen umfassen. Zu den Zeichen gehören Zahlen, die Symbole * und
# oder eine dreisekündige Pause, die durch Drücken der Taste "Wahlwiederholung/Pause" erstellt wird. Die
Pause wird als Komma auf dem Display angezeigt.
Faxen mithilfe des Bedienfelds
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3 Drücken Sie zwei Sekunden lang eine unbelegte Kurzwahltaste.
4 Wiederholen Sie zum Programmieren weiterer Kurzwahltasten die Schritte Schritt 2 bis Schritt 3.
Hinweis: Sie können auch bei jeder Aufforderung zur Eingabe einer Faxnummer eine unbelegte Kurzwahltaste
programmieren.
Einstellen der Anzahl an Rufzeichen vor dem automatischen Empfangen der
Faxnachricht mithilfe des Bedienfelds
1 Drücken Sie im Bedienfeld den Modus Fax.
2 Drücken Sie .
3 Drücken Sie wiederholt oder , bis Fax-Einrichtung angezeigt wird.
4 Drücken Sie .
5 Drücken Sie wiederholt oder , bis Rufzeichen und Antwort angezeigt wird.
6 Drücken Sie .
7 Drücken Sie wiederholt oder , bis Antworten bei angezeigt wird.
8 Drücken Sie .
9 Drücken Sie wiederholt oder , bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird.
10 Drücken Sie , um die Einstellung zu speichern.
11 Vergewissern Sie sich, dass die LED für den automatischen Faxempfang leuchtet.
Wird die festgelegte Anzahl an Rufzeichen erkannt, empfängt der Drucker das eingehende Fax automatisch.
Verwandte Themen:
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Anpassen der Faxeinstellungen
Einrichten der Faxkopfzeile mithilfe des Bedienfelds
Während der Ersteinrichtung des Druckers werden Sie aufgefordert, Name, Faxnummer, Datum und Uhrzeit
einzugeben. Diese Daten werden verwendet, um eine Faxkopfzeile auf von Ihnen gesendeten Faxen zu erstellen.
Wenn Sie die Daten noch nicht eingegeben haben:
1 Drücken Sie im Bedienfeld den Modus Fax.
2 Drücken Sie .
3 Drücken Sie wiederholt oder , bis Fax-Einrichtung angezeigt wird.
4 Drücken Sie .
5 Drücken Sie wiederholt oder , bis Wählen und Senden angezeigt wird.
6 Drücken Sie .
Hinweis: Wechseln Sie in Australien zu Schritt Schritt 11. Die letzten 20 Zeichen Ihrer Faxnummer sind Ihr Fax-
Name bzw. Ihre Stations-ID.
Faxen mithilfe des Bedienfelds
27
7 Drücken Sie wiederholt oder , bis die Option für den Namen des Faxgeräts angezeigt wird.
8 Drücken Sie .
9 Geben Sie Ihren Namen über das Tastenfeld ein.
Hinweis: Sie können maximal 24 Zeichen eingeben.
10 Drücken Sie , um die Einstellung zu speichern.
11 Drücken Sie wiederholt oder , bis die Option für die Faxnummer angezeigt wird.
12 Drücken Sie .
13 Geben Sie Ihre Faxnummer mithilfe der Zifferntastatur ein.
Hinweis: Sie können maximal 64 Zahlen und/oder die Symbole * bzw. # eingeben.
14 Drücken Sie , um die Einstellung zu speichern.
15 Drücken Sie Einstellungen.
16 Drücken Sie .
17 Drücken Sie wiederholt oder , bis Gerätesetup angezeigt wird.
18 Drücken Sie .
19 Drücken Sie wiederholt oder , bis Datum/Zeit angezeigt wird.
20 Drücken Sie .
21 Geben Sie das Datum mithilfe der Zifferntastatur ein.
22 Drücken Sie .
23 Geben Sie die Uhrzeit mithilfe der Zifferntastatur ein.
24 Drücken Sie .
25 Geben Sie für die Stunde 12 oder weniger ein, drücken Sie wiederholt oder , bis AM, PM oder 24Std
angezeigt wird.
26 Drücken Sie , um die Einstellung zu speichern.
Verwandte Themen:
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Einrichten der Faxfußzeile mithilfe des Bedienfelds
1 Drücken Sie im Bedienfeld den Modus Fax.
2 Drücken Sie .
3 Drücken Sie wiederholt oder , bis Fax-Einrichtung angezeigt wird.
4 Drücken Sie .
5 Drücken Sie wiederholt oder , bis die Option zum Drucken einer Faxnachricht angezeigt wird.
6 Drücken Sie .
Faxen mithilfe des Bedienfelds
28
7 Drücken Sie wiederholt oder , bis Faxfußzeile angezeigt wird.
8 Drücken Sie .
9 Drücken Sie wiederholt oder , bis Ein angezeigt wird.
10 Drücken Sie .
11 Während der Ersteinrichtung des Druckers werden Sie aufgefordert, das Datum und die Uhrzeit einzugeben.
Wenn Sie die Daten noch nicht eingegeben haben:
a Drücken Sie Einstellungen.
b Drücken Sie .
c Drücken Sie wiederholt oder , bis Gerätesetup angezeigt wird.
d Drücken Sie .
e Drücken Sie wiederholt oder , bis Datum/Zeit angezeigt wird.
f Drücken Sie .
g Geben Sie das Datum mithilfe der Zifferntastatur ein.
h Drücken Sie .
iGeben Sie die Uhrzeit mithilfe der Zifferntastatur ein.
jDrücken Sie .
k Geben Sie für die Stunde 12 oder weniger ein, drücken Sie wiederholt oder , bis AM, PM oder 24Std
angezeigt wird.
lDrücken Sie , um die Einstellung zu speichern.
Verwandte Themen:
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Ändern des Anrufer-ID-Musters mithilfe des Bedienfelds
Der Drucker unterstützt zwei spezielle Anrufer-ID-Muster: Muster 1 (FSK) und Muster 2 (DTMF). Je nach Land oder
Region und nach Telefongesellschaft, bei der Sie einen Vertrag abgeschlossen haben, müssen Sie ggf. das Muster
wechseln, damit der Drucker die Anrufer-ID-Informationen anzeigen kann.
1 Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Einstellungen.
2 Drücken Sie wiederholt oder , bis Gerätesetup angezeigt wird.
3 Drücken Sie .
4 Drücken Sie wiederholt oder , bis Anrufer-ID-Muster angezeigt wird.
5 Drücken Sie .
6 Drücken Sie wiederholt oder , bis die Einstellung für das Anrufer-ID-Muster angezeigt wird. Diese ist mit *
markiert.
Hinweis: Die Anzahl der Muster wird durch die Landes- bzw. Regionseinstellungen festgelegt. Nur die Anzahl
der für das ausgewählte Land bzw. für die ausgewählte Region festgelegten Muster wird angezeigt.
7 Zum Ändern des Anrufer-ID-Musters gehen Sie folgendermaßen vor:
a Drücken Sie wiederholt oder , bis das gewünschte Anrufer-ID-Muster angezeigt wird.
b Drücken Sie , um die Einstellung zu speichern.
Faxen mithilfe des Bedienfelds
29
Verwalten von Faxaufträgen
Weiterleiten von Faxen
Verwenden Sie die Funktion zum Weiterleiten von Faxen, wenn Sie Ihre Faxe auch an anderen Orten empfangen
möchten. Es stehen drei Einstellungen für die Faxweiterleitung zur Verfügung:
• Aus (Standard)
• Weiterleiten – Der Drucker sendet das Fax an die angegebene Faxnummer.
• Drucken und Weiterleiten – Der Drucker druckt das Fax und sendet es anschließend an die angegebene
Faxnummer.
So richten Sie die Faxweiterleitung ein:
1 Drücken Sie im Bedienfeld auf den Modus Fax.
2 Drücken Sie .
3 Drücken Sie wiederholt oder , bis Fax-Einrichtung angezeigt wird.
4 Drücken Sie .
5 Drücken Sie wiederholt oder , bis Rufzeichen und Antwort angezeigt wird.
6 Drücken Sie .
7 Drücken Sie wiederholt oder , bis Fax weiterleiten angezeigt wird.
8 Drücken Sie .
9 Drücken Sie wiederholt oder , bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird.
10 Drücken Sie .
11 Geben Sie die Nummer ein, an die die Faxnachricht weitergeleitet werden soll.
12 Drücken Sie , um die Einstellung zu speichern.
Hinweis: Wenn Sie "Weiterleiten" oder "Drucken und Weiterleiten" auswählen, wird unten links im
standardmäßigen Faxmenü Weiterleiten angezeigt. Drücken Sie zur Anzeige der ausgewählten Einstellung
wiederholt
.
Verwandte Themen:
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Einrichten zum Faxen mit der Wahlmethode "Hinter PBX"
Wenn der Drucker in einem Geschäft oder Büro verwendet wird, kann es sein, dass er an eine PBX-Telefonanlage
(Private Branch Exchange) angeschlossen ist. Normalerweise wartet der Drucker beim Wählen einer Faxnummer,
bis er den Wählton erkennt, und wählt daraufhin die Faxnummer. Diese Methode funktioniert aber möglicherweise
nicht, wenn die PBX-Telefonanlage einen Wählton verwendet, der von den meisten Faxgeräten nicht erkannt wird.
Mithilfe der Wahlmethode "Hinter PBX" kann der Drucker die Faxnummer wählen, ohne auf das Erkennen des
Wähltons warten zu müssen.
1 Drücken Sie im Bedienfeld auf den Modus Fax.
2 Drücken Sie .
3 Drücken Sie wiederholt oder , bis Fax-Einrichtung angezeigt wird.
Faxen mithilfe des Bedienfelds
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