Page 1
5000 Series Användarhandbok
Maj 2007 www.lexmark.com
Page 2
Säkerhetsinformation
Använd endast den nätdel och nätsladd som levererades med produkten eller en ersättningsnätdel eller -nätsladd som godkänts av
tillverkaren.
Anslut nätsladden till ett ordentligt jordat eluttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.
Var försiktig! Vrid, knyt eller kläm inte strömsladden. Placera inte heller tunga föremål på den. Se till så att strömsladden inte skavs
eller belastas. Kläm inte fast strömsladden mellan föremål, t.ex. möbler och väggar. Om strömsladden används på ett felaktigt sätt
finns det risk för brand eller elstötar. Inspektera strömsladden regelbundet för tecken på felaktig användning. Koppla bort
strömsladden från eluttaget innan du inspekterar den.
Se till att en professionell serviceperson utför service och reparationer som inte beskrivs i användarhandboken.
Denna produkt är utformad, testad och godkänd för att uppfylla strikta globala säkerhetsstandarder vid användning av specifika Lexmark-
komponenter. Säkerhetsfunktionerna av vissa delar är inte alltid självklara. Lexmark ansvarar inte för användning av andra
ersättningsdelar.
Var försiktig! Använd inte faxen under åskväder. Installera inte den här produkten eller gör några elektriska anslutningar eller
kabelanslutningar, t.ex. av nätsladd eller telefon, under åskväder.
Var försiktig! Mottagarens hörsnäcka kan dra åt sig nålar, häftklammer eller andra metallföremål. Placera inte mottagaren i närheten
av sådana föremål och kontrollera mottagaren innan du använder den.
SPARA DESSA ANVISNINGAR.
Page 3
Innehåll
Säkerhetsinformation....................................................................................................2
Hitta mer information.....................................................................................................9
Hitta information om skrivaren.............................................................................................................9
Information om operativsystem.........................................................................................................12
Installera skrivaren......................................................................................................13
Kontrollera innehållet i förpackningen...............................................................................................13
Förstå skrivarens delar......................................................................................................................14
Förbereda skrivaren för faxning.........................................................................................................16
Välja en faxanslutning ................................................................................................................................ 16
Använda en RJ11-adapter..........................................................................................................................17
Ansluta direkt till ett vägguttag för telefon...................................................................................................20
Ansluta direkt till ett vägguttag för telefon i Tyskland ................................................................................. 21
Ansluta till en telefon .................................................................................................................................. 22
Ansluta till en telefonsvarare ...................................................................................................................... 23
Ansluta till en dator med ett modem...........................................................................................................24
Använda en digital telefontjänst..................................................................................................................25
Förstå kontrollpanelen.......................................................................................................................26
Använda kontrollpanelen............................................................................................................................26
Spara inställningar...................................................................................................................................... 29
Förstå menyn Inställningar .........................................................................................................................29
Installera en kontrollpanel för ett annat språk............................................................................................. 31
Installera skrivarprogramvaran..........................................................................................................31
Förstå skrivarprogrammet.................................................................................................................32
Sätta på och stänga av röstmeddelande vid utskrift..........................................................................34
Säkerhetsinformation.........................................................................................................................35
Fylla på papper och originaldokument......................................................................36
Fylla på papper..................................................................................................................................36
Använda den automatiska papperstypssensorn...............................................................................36
Fylla på kuvert...................................................................................................................................37
Fylla på etiketter................................................................................................................................37
Fylla på gratulationskort, registerkort, fotokort och vykort.................................................................37
Fylla på OH-film.................................................................................................................................38
Fylla på transferpapper......................................................................................................................38
Fylla på papper med anpassad storlek.............................................................................................38
Fylla på banderollpapper...................................................................................................................39
Fylla på originaldokument i den automatiska dokumentmataren......................................................39
3
Page 4
Faxa med hjälp av kontrollpanelen............................................................................41
Skicka ett fax med hjälp av kontrollpanelen......................................................................................41
Ange ett faxnummer med kontrollpanelen.................................................................................................. 41
Skicka ett fax med hjälp av kontrollpanelen ............................................................................................... 42
Skicka ett fax samtidigt som du lyssnar på ett samtal (Ringa upp med luren på) med
kontrollpanelen.......................................................................................................................................43
Skicka ett broadcast-fax vid en schemalagd tidpunkt................................................................................. 43
Ta emot ett fax med hjälp av kontrollpanelen....................................................................................44
Ta emot fax automatiskt med hjälp av kontrollpanelen ..............................................................................44
Ställa in manuell svarskod för ett fax med kontrollpanelen ........................................................................44
Ta emot ett fax manuellt.............................................................................................................................44
Använda nummerpresentation från kontrollpanelen...................................................................................45
Ta emot fax med en telefonsvarare med kontrollpanelen ..........................................................................45
Vidarebefordra fax med hjälp av kontrollpanelen..............................................................................46
Använda Telefonboken på kontrollpanelen.......................................................................................46
Anpassa faxinställningar med kontrollpanelen..................................................................................47
Förstå menyn Faxa..................................................................................................................................... 47
Ställa in knappar för snabbuppringning med kontrollpanelen .................................................................... 48
Ställa in en faxrubrik med kontrollpanelen.................................................................................................. 48
Ställa in en faxsidfot med kontrollpanelen..................................................................................................49
Blockera skräpfax med kontrollpanelen...................................................................................................... 50
Blockera oönskade ändringar i faxinställningarna med kontrollpanelen ....................................................51
Ställa in förvalsnummer med kontrollpanelen.............................................................................................51
Ställa in speciell ringsignal med kontrollpanelen........................................................................................ 52
Ställa in antalet signaler innan fax tas emot automatiskt med kontrollpanelen ..........................................52
Ändra mönster för nummerpresentation med kontrollpanelen ...................................................................53
Skriva ut faxaktivitetsrapporter med kontrollpanelen.........................................................................53
Avbryta ett fax efter ett dokument lagts i med kontrollpanelen..........................................................54
Faxa med datorn..........................................................................................................55
Skicka ett fax med programmet.........................................................................................................55
Ta emot fax med hjälp av datorn.......................................................................................................55
Ta emot fax automatiskt med hjälp av datorn............................................................................................. 55
Ange en manuell svarskod för fax med hjälp av datorn..............................................................................56
Använda nummerpresentation från programmet........................................................................................ 56
Ta emot fax med en telefonsvarare med datorn......................................................................................... 56
Vidarebefordra fax.............................................................................................................................57
Använda telefonboken i datorn..........................................................................................................57
Anpassa faxinställningar med datorn................................................................................................58
Anpassa inställningar med verktyget för faxinställningar............................................................................ 58
Ställa in autosvar på På.............................................................................................................................. 59
Ställa in knappar för snabbuppringning med datorn................................................................................... 60
Skapa ett försättsblad till fax med Lexmark Productivity Studio.................................................................60
Blockera skräpfax....................................................................................................................................... 60
4
Page 5
Använda programmet för faxlösningar .......................................................................................................61
Ställa in ett uppringningsprefix ................................................................................................................... 62
Ställa in tydlig ringning................................................................................................................................ 62
Ställa in antalet signaler innan fax tas emot automatiskt............................................................................ 62
Ställa in snabbuppringning .........................................................................................................................63
Installera en fax bakom en telefonväxel ..................................................................................................... 63
Skriva ut faxaktivitetsrapporter..........................................................................................................64
Skriva ut........................................................................................................................65
Skriva ut enkla dokument..................................................................................................................65
Skriva ut ett dokument................................................................................................................................ 65
Skriva ut en webbsida ................................................................................................................................ 65
Skriva ut foton eller bilder från en webbsida...............................................................................................66
Skriva ut flera kopior av ett dokument ........................................................................................................ 66
Skriva ut på båda sidorna av papperet.......................................................................................................67
Sortera kopior............................................................................................................................................. 67
Skriva ut flera sidor på ett ark (miniatyrer)..................................................................................................68
Göra paus i utskriftsjobb............................................................................................................................. 68
Avbryta utskriftsjobb ...................................................................................................................................68
Skriva ut specialdokument.................................................................................................................68
Välja kompatibla specialpapperstyper........................................................................................................ 68
Skriva ut kuvert........................................................................................................................................... 69
Skriva ut gratulationskort, registerkort, fotokort och vykort......................................................................... 69
Skriva ut ett dokument som en affisch........................................................................................................69
Skriva ut en bild som en affisch..................................................................................................................70
Skriva ut ett häfte........................................................................................................................................70
Sätta samman ett häfte .............................................................................................................................. 71
Skriva ut på transferpapper ........................................................................................................................71
Skriva ut på anpassad pappersstorlek .......................................................................................................71
Skriva ut OH-film ........................................................................................................................................72
Skriva ut en banderoll................................................................................................................................. 72
Vattenstämpel.............................................................................................................................................72
Ändra skrivarinställningar..................................................................................................................72
Spara och radera utskriftsinställningar .......................................................................................................72
Återställa skrivarprogrammet till fabrikens standardinställningar ...............................................................73
Återställa skrivaren till fabriksinställningar.................................................................................................. 73
Kopiera..........................................................................................................................75
Göra en kopia....................................................................................................................................75
Justera kopieringskvalitet..................................................................................................................75
Göra en kopia ljusare eller mörkare..................................................................................................76
Kopiera flera bilder på en sida med kontrollpanelen.........................................................................76
Sortera kopior med hjälp av kontrollpanelen.....................................................................................76
Förstora eller förminska en bild.........................................................................................................77
Förstå menyn Kopiera.......................................................................................................................77
5
Page 6
Avbryta en kopiering efter att dokumentet har lagts i........................................................................78
Skanna..........................................................................................................................79
Skanna med hjälp av kontrollpanelen...............................................................................................79
Skanna ett dokument.................................................................................................................................. 79
Förstå menyn Skanna ................................................................................................................................ 79
Skanna till en dator via ett nätverk .............................................................................................................80
Skanna med endast datorn...............................................................................................................80
Skanna ett dokument med datorn .............................................................................................................. 80
Skanna text för redigering med datorn .......................................................................................................80
Skanna bilder för redigering ....................................................................................................................... 80
Skapa en PDF-fil från ett skannat objekt.................................................................................................... 81
Anpassa skanningsinställningar med datorn.............................................................................................. 81
Spara en skannad bild på datorn................................................................................................................82
Ändra skanningsinställningarna i Productivity Studio................................................................................. 82
Bifoga en fil till ett e-postmeddelande......................................................................................................... 83
Lägga till en ny skannad bild till ett e-postmeddelande..............................................................................83
Skanna dokument eller bilder för att e-posta.............................................................................................. 83
Ändra inställningar för e-postfönstret i Productivity Studio......................................................................... 83
Avbryta ett skanningsjobb.................................................................................................................84
Arbeta med foton.........................................................................................................85
Hämta och hantera foton...................................................................................................................85
Sätta i en flashenhet................................................................................................................................... 85
Ansluta en PictBridge-aktiverad digitalkamera........................................................................................... 86
Förstå menyn PictBridge ............................................................................................................................ 86
Överföra alla foton från en cd-skiva eller flashenhet med datorn...............................................................87
Överföra valda foton från en cd-skiva eller flash-enhet med datorn...........................................................88
Ändra inställningar för tillfälliga filer i Productivity Studio ...........................................................................88
Ändra inställningar för genomsökta mappar i Productivity Studio .............................................................. 89
Ändra inställningar för biblioteket i Productivity Studio...............................................................................89
Ändra överföringsinställningarna i Productivity Studio ............................................................................... 89
Redigera foton...................................................................................................................................89
Beskära ett foto ..........................................................................................................................................89
Rotera ett foto............................................................................................................................................. 90
Ändra upplösning/storlek på ett foto........................................................................................................... 90
Använda funktionerna Rätta till med ett klick på ett foto.............................................................................90
Reducering av röda ögon-effekten på ett foto ............................................................................................ 90
Göra ett foto suddigt/skarpt ........................................................................................................................ 91
Förbättra ett foto......................................................................................................................................... 91
Ändra Ton/Mättnad i ett foto.......................................................................................................................91
Ändra gammavärdet på ett foto eller en bild............................................................................................... 91
Ta bort fläckar i ett foto............................................................................................................................... 92
Ändra inställningarna Ljusstyrka/Kontrast för ett foto................................................................................. 92
Lägga till en färgeffekt i ett foto .................................................................................................................. 92
Justera exponeringsinställningen för ett foto..............................................................................................92
6
Page 7
Ta bort vågiga bildmönster från skannade foton, tidskrifter eller tidningar .................................................93
Skriva ut foton....................................................................................................................................93
Skriva ut foton från en cd-skiva eller flashenhet med datorn......................................................................93
Visa/skriva ut foton från Lexmark Productivity Studio ................................................................................ 94
Skriva ut fotopaket...................................................................................................................................... 94
Skapa fotogratulationskort..........................................................................................................................94
Använda en PictBridge-aktiverad digitalkamera för att styra utskrift av foton ............................................95
Skapa och se ett bildspel...................................................................................................................96
Ansluta skrivaren till ett nätverk................................................................................97
Översikt över nätverkshantering........................................................................................................97
Hitta MAC-adressen..........................................................................................................................97
Dela en skrivare i Windows-miljö.......................................................................................................97
Hitta en skrivare/skrivarserver på fjärranslutna subnät.....................................................................98
Direkt IP-utskrift.................................................................................................................................98
Pinga skrivaren..................................................................................................................................98
Underhålla skrivaren.................................................................................................100
Ta bort en använd bläckpatron........................................................................................................100
Installera bläckpatroner...................................................................................................................101
Fylla på bläckpatroner.....................................................................................................................103
Använda bläckpatroner från Lexmark.............................................................................................103
Justera bläckpatroner......................................................................................................................103
Rengöra bläckpatronernas munstycken..........................................................................................103
Torka av bläckpatronens munstycken och kontakter......................................................................104
Bevara bläckpatronerna..................................................................................................................105
Rengöra skanningslinsen och den vita rullen..................................................................................105
Rengöra skrivarens utsida...............................................................................................................106
Beställa förbrukningsartiklar............................................................................................................107
Beställa bläckpatroner..............................................................................................................................107
Beställa papper och andra förbrukningsartiklar........................................................................................ 107
Felsökning..................................................................................................................109
Felsökning vid installation................................................................................................................109
Felsökning vid faxning.....................................................................................................................114
Felsökning vid pappersstopp och felmatningar...............................................................................122
Felsökning vid utskrift......................................................................................................................125
Kopiera, felsökning..........................................................................................................................143
Skanna, felsökning..........................................................................................................................145
Felmeddelanden på skrivarens display...........................................................................................148
Felmeddelanden på datorskärmen..................................................................................................154
7
Page 8
Meddelanden..............................................................................................................157
Produktinformation..........................................................................................................................157
Utgåvemeddelande.........................................................................................................................157
Strömförbrukning.............................................................................................................................159
Register.......................................................................................................................164
8
Page 9
Hitta mer information
Hitta information om skrivaren
Snabbinstallationsblad
Beskrivning Finns här
På Snabbinstallationsbladet finns anvisningar om hur
du installerar maskin- och programvara.
Användarhandbok
Beskrivning Finns här
Användarhandboken innehåller anvisningar om hur
du installerar maskin- och programvara (i Windows
operativsystem) och en del grundläggande anvisningar om hur man använder skrivaren.
Obs! Om skrivaren har stöd för Macintoshs operativsystem kan du se Mac-hjälpen:
1 I Finder på skrivbordet dubbelklickar du på
mappen Lexmark 5000 Series.
2 Dubbelklicka på skrivarikonen Hjälp.
Dokumentet finns i skrivarförpackningen och på Lexmarks
webbplats på www.lexmark.com.
Dokumentet finns i skrivarförpackningen och på Lexmarks
webbplats på www.lexmark.com.
9
Page 10
Användarhandbok: Omfattande version
Beskrivning Finns här
I Användarhandboken: Omfattande version finns anvisningar för hur du använder skrivaren och övrig information, t.ex. information om hur du:
• Använder programmet (i Windows operativsystem)
• Fyller på papper .
• Skriver ut
• Arbetar med foton
• Skannar (om det stöds av skrivaren)
• Kopierar (om det stöds av skrivaren)
• Faxar (om det stöds av skrivaren)
• Underhåller skrivaren
• Ansluter skrivaren till ett nätverk (om det stöds av
skrivaren)
• Felsöker problem med utskrift, kopiering, skanning,
faxning, pappersstopp och felmatningar
Obs! Om skrivaren har stöd för Macintoshs operativsystem kan du se Mac-hjälpen:
1 I Finder på skrivbordet dubbelklickar du på mappen
Lexmark 5000 Series.
2 Dubbelklicka på skrivarikonen Hjälp.
När du installerar skrivarprogrammet installeras även
Användarhandboken: Omfattande version.
1 Gör något av följande:
• I Windows Vista klickar du på .
• I Windows XP och tidigare versioner klickar du
på Start.
2 Klicka på Program eller Alla program Lexmark
5000 Series.
3 Klicka på Användarhandboken.
Om länken till Användarhandboken inte visas på skrivbordet följer du instruktionerna nedan:
1 Sätt i cd-skivan.
Installationsskärmen visas.
Obs! Klicka vid behov på
Kör. I Windows XP och tidigare versioner klickar du
på Start Kör och skriv in D:\setup, där D är
bokstaven för cd-rom-enheten.
Alla program
2 Klicka på Dokumentation.
3 Klicka på Visa Användarhandboken (inklusive
Felsökning vid installation).
4 Klicka på Ja.
En ikon för Användarhandboken visas på skrivbordet
och Användarhandboken: Omfattande version visas
på skärmen.
Dokumentet finns även på Lexmarks webbplats på
www.lexmark.com.
Lexmarks Utskriftsassistent
Beskrivning Finns här
Programmet Lexmark Utskriftsassistent finns på cdskivan. Det installeras samtidigt som övriga program
om skrivaren är ansluten till en dator.
Så här öppnar du Lexmark Utskriftsassistent:
1 Gör något av följande:
• I Windows Vista klickar du på .
• I Windows XP och tidigare versioner klickar du på
2 Klicka på Program eller Alla program Lexmark
5000 Series.
3 Välj Lexmark Utskriftsassistent.
10
Start.
Page 11
Kundsupport
Beskrivning Finns här (Nordamerika) Finns här (resten av världen)
Support via telefon
E-postsupport
Ring oss på
• USA: 1-800-332-4120
Måndag–fredag (8.00 –23.00 ET)
Lördag (12.00–18.00 ET)
• Kanada: 1-800-539-6275
Engelska Måndag–fredag
(8.00 -23.00 ET)
Lördag (12.00–18.00 ET)
Franska Måndag–fredag (9.00 -19.00 ET)
• Mexiko: 01-800-253-9627
Måndag–fredag (8.00 –20.00 ET)
Obs! Supportnummer och -tider kan ändras
utan föregående meddelande. I den tryckta
garantiinformationen som medföljde skrivaren
finns information om de senaste telefonnumren.
Om du vill ha support via e-post besöker du
vår webbplats: www.lexmark.com.
1 Klicka på KUNDSUPPORT.
2 Klicka på Teknisk support.
3 Välj skrivarserie.
4 Välj skrivarmodell.
5 I avsnittet för supportalternativ klickar du
på E-postsupport.
6 Fyll i formuläret och klicka sedan på
Skicka fråga.
Telefonnummer och supporttider kan
variera mellan olika länder och regioner.
Besök vår webbplats på
www.lexmark.com. Välj ett land eller en
region och klicka sedan på länken
Kundsupport.
Obs! Ytterligare information om hur du
kontaktar Lexmark finns i den tryckta
garantin som medföljde skrivaren.
E-postsupporten varierar mellan olika länder
och regioner, och är kanske inte tillgänglig i
vissa fall.
Besök vår webbplats på
www.lexmark.com. Välj ett land eller en
region och klicka sedan på länken
Kundsupport.
Obs! Ytterligare information om hur du
kontaktar Lexmark finns i den tryckta
garantin som medföljde skrivaren.
Begränsad garanti
Beskrivning Finns här (USA) Finns här (resten av världen)
Information om begränsad garanti
Lexmark International, Inc. tillhan-
dahåller en begränsad garanti om
att denna skrivare ska vara fri från
defekter med avseende på material
och utförande under tolv månader
från och med inköpsdatumet.
Du kan läsa om begränsningarna och
villkoren för denna begränsade garanti i
meddelandet om begränsad garanti som
medföljer skrivaren och som även finns på
www.lexmark.com.
1 Klicka på KUNDSUPPORT.
2 Klicka på Information om garanti.
Garantiinformationen varierar
mellan olika länder och
regioner. Se den tryckta
garantin som medföljde
skrivaren.
3 I avsnittet om begränsad garanti klickar
du på Bläckstråleskrivare & Allt-i-ettskrivare.
4 Bläddra igenom webbsidan för att läsa
garantin.
11
Page 12
Skriv ned följande information (finns på kvittot och på baksidan av skrivaren) och ha den till hands när du kontaktar
oss, så kan vi hjälpa dig snabbare:
• Produkttypens nummer
• Serienummer
• Inköpsdatum
• Butik där produkten köptes
Information om operativsystem
Alla funktioner är operativsystemsberoende. För fullständiga beskrivningar:
• Windows-användare – Se Användarhandboken.
• Macintosh-användare – Om din produkt stöder Macintosh kan du se Mac-hjälpen som installerats med
skrivarprogrammet.
12
Page 13
Installera skrivaren
Kontrollera innehållet i förpackningen
1
1
2
3
4
2
3
8
Namn Beskrivning
Svart bläckpatron Bläckpatroner som ska installeras i skrivaren.
1
Färgpatron
2
Telefonlur
3
7
6
Obs! Patronkombinationen varierar beroende på
vilken produkt du har köpt.
5
• Besvara inkommande telefonsamtal och prata
med någon i telefon
• Lyssna om du hör faxtoner när du skickar ett fax
Obs! Anslut den snurrade sladden på skrivarens
baksida till telefonlurens bas.
Telefonsladd Används vid faxning. Om du vill ha mer information
4
om hur du ansluter denna sladd kan du se ”Välja
faxanslutning”.
Obs! Telefonsladdens utseende kan skilja sig från
den som visas.
Nätsladd Ansluts till nätporten på baksidan av skrivaren.
5
Obs! Nätsladdens utseende kan skilja sig från den
som visas.
Installationsblad Anvisningar för hur du installerar maskin- och
6
programvara för skrivaren samt information om
felsökning vid installation.
CD-skiva med installationsprogram
7
• Installationsprogram för skrivaren
• Användarhandboken i elektroniskt format
• Hjälp för Mac
13
Page 14
Namn Beskrivning
Användarhandbok, Komma igång eller Installations-
8
lösningar
Obs! En USB-kabel kan ingå.
Förstå skrivarens delar
10
9
8
Pappershäfte som fungerar som en handbok.
Obs! Användarhandboken finns på cd-skivan med
installationsprogram som levererades med skrivaren.
11
1
2
3
4
5
7
Använd för att
Pappersfack Fylla på papper.
1
Pappersstöden Hålla papperet rakt vid inmatningen.
2
Den automatiska dokumentmataren Faxa, kopiera eller skanna en eller flera sidor.
3
Obs! Lägg inte i vykort, foton, små bilder eller tunt
material (till exempel tidningsurklipp) i den automatiska
dokumentmataren.
4
6
• Sätta på och stänga av skrivaren.
• Avbryta utskriften, kopieringen, skanningen eller
faxningen.
Kontrollpanel Styra skrivaren.
5
PictBridge-porten Ansluta en PictBridge-aktiverad digitalkamera.
6
Pappersutmatningsfacket Fånga upp papperet när det matas ut ur skrivaren.
7
Pappersutmatningsfacket för den automatiska
8
dokumentmataren
Samla ihop originaldokumenten när de har gått igenom
den automatiska dokumentmataren.
14
Page 15
Använd för att
Displayen Visa menyer, inställningsalternativ, utskriftsstatus och
9
meddelanden.
Pappersstöd för den automatiska dokumentma-
10
taren
Telefonlur
11
Hålla papperet rakt när det matas in i den automatiska
dokumentmataren.
• Besvara inkommande telefonsamtal och prata med
någon i telefon.
• Lyssna om du hör faxtoner när ett fax skickas.
1
2
Använd för att
USB-porten Ansluta skrivaren till en dator med en USB-kabel.
1
EXT-porten
2
Ansluta ytterligare enheter, till exempel data- och faxmodem, telefon eller telefonsvarare till skrivaren.
Anmärkningar:
3
4
• Dra ut kontakten för att komma åt porten.
• Denna anslutningsmetod gäller inte i alla länder eller regioner.
EXT
15
Page 16
Använd för att
LINE-porten
3
Ansluta skrivaren till en aktiv telefonlinje för att ta emot eller skicka fax. Skrivaren
måste vara ansluten till den här telefonlinjen för att ta emot inkommande
faxsamtal.
Obs! Anslut inte ytterligare enheter till LINE-porten och anslut inte ett DSL(digital subscriber line), ISDN- (integrated services digital network) eller
kabelmodem till skrivaren.
LINE
Nätanslutningen med port Ansluta skrivaren till ett eluttag.
4
Förbereda skrivaren för faxning
Var försiktig! Använd inte faxen under åskväder. Installera inte den här produkten och gör inga elektriska
anslutningar eller kabelanslutningar, t.ex. av strömsladd eller telefon, under åskväder.
Välja en faxanslutning
Du kan ansluta skrivaren med utrustning som en telefon, en telefonsvarare eller ett datormodem. Om det uppstår
problem kan du se ämnena som anges under ”Felsökning vid installation” i kapitlet ”Felsökning”.
Anmärkningar:
• Skrivaren är en analog enhet som fungerar bäst när den är ansluten direkt till vägguttaget.
• Andra enheter (t.ex. telefon eller telefonsvarare) kan anslutas så att de går igenom skrivaren, enligt
beskrivningen i installationsanvisningarna.
• Om du vill ha en digital anslutning, som ISDN, DSL eller ADSL, krävs en enhet från tredje part, t.ex. ett DSL-
filter. Om du vill ha mer information kan du se ”Använda en digital telefontjänst” på sidan 25.
Du behöver inte ansluta skrivaren till en dator, men du måste ansluta den till en telefonlinje för att skicka och ta emot
fax.
Du kan ansluta skrivaren till annan utrustning. Se följande tabell för att avgöra det bästa sättet att installera skrivaren.
Utrustning Fördelar Se detta avsnitt
• Skrivaren
• En telefonsladd
• Ett telefonjack
• Använda faxlinjen som en vanlig telefon-
linje.
• Skicka och ta emot fax utan att använda
en dator.
Om du vill ha mer information kan du se
”Ansluta direkt till ett vägguttag för telefon”
på sidan 20.
16
Page 17
Utrustning Fördelar Se detta avsnitt
• Skrivaren
• En telefonsvarare
• Två telefonsladdar
• Ett telefonjack
• Använda faxlinjen som en vanlig telefon-
linje.
• Skicka och ta emot fax utan att använda
en dator.
Om du vill ha mer information kan du se
”Ansluta till en telefonsvarare” på
sidan 23.
• Ta emot inkommande röstmeddelanden.
• Skrivaren
• Ett datormodem
• Två telefonsladdar
• Ett telefonjack
• Använda faxlinjen som en vanlig telefon-
linje.
• Skicka och ta emot fax utan att använda
en dator.
Om du vill ha mer information kan du se
”Ansluta till en dator med ett modem” på
sidan 24.
• Skicka fax med datorn.
Använda en RJ11-adapter
Land/region
• Storbritannien och Nordirland
• Irland
• Finland
• Norge
• Danmark
Om du vill ansluta skrivaren till en telefonsvarare eller annan telekommunikationsutrustning använder du
telefonlinjeadaptern som finns med i kartongen till skrivaren.
• Italien
• Sverige
• Nederländerna
• Frankrike
• Portugal
1 Anslut ena änden av telefonsladden till skrivarens LINE-port .
2 Anslut adaptern till telefonlinjen som medföljde skrivaren.
Obs! Den brittiska adaptern visas. Din adapter kan se annorlunda ut men kommer att passa till telefonuttaget
som används i ditt land.
17
Page 18
3 Anslut telekommunikationsutrustningens telefonlinje till adapterns vänstra uttag.
Om telekommunikationsutrustningen använder en telefonlinje av amerikansk typ (RJ11) följer du dessa steg för att
ansluta utrustningen:
1 Ta bort skyddspluggen från EXT-porten på skrivarens baksida.
Obs! När du har tagit bort den här pluggen fungerar inte någon lands- eller regionsspecifik utrustning som du
ansluter till skrivaren med en adapter ordentligt.
2 Anslut telekommunikationsutrustningen direkt till EXT-porten på skrivarens baksida.
Varning: Vidrör inte kablarna eller skrivaren i det område som visas medan du skickar eller tar emot ett fax.
18
Page 19
Land/region
• Saudiarabien
• Förenade Arabemiraten
• Egypten
• Bulgarien
• Tjeckien
• Belgien
• Australien
• Sydafrika
• Israel
• Ungern
• Polen
• Rumänien
• Ryssland
• Slovenien
• Spanien
• Turkiet
• Grekland
Om du vill ansluta en telefonsvarare eller annan telekommunikationsutrustning till skrivaren:
1 Ta bort pluggen från skrivarens baksida.
Obs! När du har tagit bort den här pluggen fungerar inte någon lands- eller regionsspecifik utrustning som du
ansluter till skrivaren med en adapter ordentligt.
2 Anslut telekommunikationsutrustningen direkt till EXT-porten på skrivarens baksida.
Varning: Vidrör inte kablarna eller skrivaren i det område som visas medan du skickar eller tar emot ett fax.
19
Page 20
Land/region
• Tyskland
• Österrike
• Schweiz
En plugg har installerats i skrivarens EXT-port. Den här pluggen krävs för att skrivaren ska fungera ordentligt.
Obs! Ta inte bort pluggen. Om du tar bort den kan det hända att andra telekommunikationsenheter i hemmet (t.ex.
telefoner eller telefonsvarare) inte fungerar.
Ansluta direkt till ett vägguttag för telefon
Anslut skrivaren direkt till ett vägguttag för telefon för att göra kopior eller skicka och ta emot fax utan att använda
en dator.
1 Se till att du har en telefonsladd och ett vägguttag för telefon.
2 Anslut ena änden av telefonsladden till skrivarens LINE-port .
3 Anslut den andra änden av telefonsladden till ett aktivt vägguttag för telefon.
20
Page 21
Ansluta direkt till ett vägguttag för telefon i Tyskland
Anslut skrivaren direkt till ett vägguttag för telefon för att skicka och ta emot fax utan att använda datorn.
1 Se till att du har en telefonsladd (medföljer produkten) och ett vägguttag för telefon.
2 Anslut ena änden av telefonsladden till skrivarens LINE-port .
3 Anslut den andra änden av telefonsladden till N-uttaget i ett aktivt vägguttag för telefon.
4 Om du vill använda samma linje för både fax- och telefonkommunikation ansluter du en telefonsladd till (medföljer
inte) mellan telefonen och F-uttaget i ett aktivt vägguttag för telefon.
21
Page 22
5 Om du vill använda samma linje för att spela in meddelanden på telefonsvararen ansluter du en telefonsladd till
(medföljer inte) mellan telefonsvararen och det andra N-uttaget i det aktiva vägguttaget för telefon.
Ansluta till en telefon
Anslut en telefon till skrivaren för att använda faxlinjen som en normal telefonlinje. Installera sedan skrivaren där
telefonen finns för att göra kopior eller skicka och ta emot fax utan att använda en dator.
Obs! Installationen kan variera i olika länder. Om du vill ha mer information om hur du ansluter skrivaren till
telekommunikationsutrustning kan du se det relaterade ämnet ”Använda en RJ11-adapter”.
1 Se till att du har följande:
• En telefon
• Två telefonsladdar
• Ett telefonjack
2 Anslut en telefonsladd till skrivarens LINE-port och koppla sedan in den i ett aktivt telefonjack.
22
Page 23
3 Ta bort skyddspluggen från skrivarens EXT-port .
4 Anslut den andra telefonsladden till en telefon och koppla sedan in den i skrivarens EXT-port .
Ansluta till en telefonsvarare
Anslut en telefonsvarare till skrivaren för att ta emot både inkommande röstmeddelanden och fax.
Obs! Installationen kan variera i olika länder. Om du vill ha mer information om hur du ansluter skrivaren till
telekommunikationsutrustning kan du se det relaterade ämnet ”Använda en RJ11-adapter”.
1 Se till att du har följande:
• En telefon
• En telefonsvarare
• Tre telefonsladdar
• Ett telefonjack
2 Anslut en telefonsladd till skrivarens LINE-port och koppla sedan in den i ett aktivt telefonjack.
23
Page 24
3 Ta bort skyddspluggen från skrivarens EXT-port .
4 Anslut en andra telefonsladd från telefonen till telefonsvararen.
5 Anslut en tredje telefonsladd från telefonsvararen till skrivarens EXT-port .
Ansluta till en dator med ett modem
Anslut skrivaren till en dator med modem för att skicka fax från ett program.
Obs! Installationen kan variera i olika länder. Om du vill ha mer information om hur du ansluter skrivaren till
telekommunikationsutrustning kan du se det relaterade ämnet ”Använda en RJ11-adapter”.
1 Se till att du har följande:
• En telefon
• En dator med modem
• Två telefonsladdar
• Ett telefonjack
24
Page 25
2 Anslut en telefonsladd till skrivarens LINE-port och koppla sedan in den i ett aktivt vägguttag för telefon.
3 Ta bort skyddspluggen från skrivarens EXT-port .
4 Anslut en andra telefonsladd från datorns modem till skrivarens EXT-port .
Använda en digital telefontjänst
Faxmodemet är en analog enhet. Vissa enheter kan anslutas till skrivaren så att digitala telefontjänster kan
användas.
• Om du använder en ISDN-telefontjänst ansluter du skrivaren till en analog telefonport (en R-gränssnittsport) på
en ISDN-terminaladapter. Om du vill ha mer information och om du vill beställa en R-gränssnittsport kontaktar
du ISDN-leverantören.
• Om du använder DSL ansluter du ett DSL-filter eller en DSL-router som har stöd för analog användning. Om du
vill ha mer information kontaktar du DSL-leverantören.
• Om du använder en telefonväxeltjänst ser du till att ansluta till en analog anslutning på telefonväxeln. Om det
inte finns någon bör du överväga att installera en analog telefonlinje för faxen. Om du vill ha mer information om
hur du faxar vid användning av en telefonväxeltjänst kan du se det relaterade ämnet ”Installera en fax bakom
en telefonväxel”.
25
Page 26
Förstå kontrollpanelen
Använda kontrollpanelen
På displayen visas:
• Skrivarstatus
• Meddelanden
• Menyer
• Inställningsalternativ
1
52
Tryck på för att
Snabbuppringningsknappar Komma åt något av de fem först inprogrammerade kortnumren.
1
Telefonbok Komma åt något av de programmerade numren för snabbuppringning (1–89)
2
eller nummer för gruppuppringning (90-99).
43
Inställning Komma åt menyer för underhållsfunktioner, pappersstorlek och papperstyp,
3
utskriftsinställningar och standardinställningar för utskrift.
Kvalitet Justera kvaliteten för fax, kopiering eller skanning.
4
5
Visa menyn för fax, kopiering eller skanning, beroende på vilket läge som valts.
26
Page 27
1 23
Tryck på för att
I läget Faxa Öppna standardskärmen för fax och skicka fax.
1
Obs! Läget är valt när knapplampan lyser.
87654
Kopiera Öppna standardskärmen för kopiering och göra kopior.
2
Obs! Läget är valt när knapplampan lyser.
Skanningsläge Öppna standardskärmen för skanning och skanna dokument.
3
Obs! Läget är valt när knapplampan lyser.
4
• Gå tillbaka till föregående undermeny.
• Ta bort en bokstav eller siffra.
5
• Minska en siffra.
• Ta bort en bokstav eller siffra.
• Bläddra genom menyer, undermenyer eller inställningar på displayen.
6
• Välja ett alternativ på en meny eller undermeny som visas på displayen.
• Mata in eller mata ut papper om den hålls ned i tre sekunder.
7
• Öka en siffra.
• Bläddra genom menyer, undermenyer eller inställningar på displayen.
8
• Avbryta ett pågående fax-, utskrifts-, kopierings- eller skanningsjobb.
• Ta bort ett faxnummer eller avsluta en faxsändning och gå tillbaka till standardfönstret
för fax.
• Stänga en meny eller undermeny och gå tillbaka till standardfönstret för fax, kopiering
eller skanning.
• Ta bort aktuella inställningar eller felmeddelanden och återgå till standardinställ-
ningarna.
27
Page 28
1
Tryck på för att
Ett nummer eller en symbol på knappsatsen I läget Faxa:
1
• Ange faxnummer.
• Navigera i ett automatiskt svarssystem.
• Välja bokstäver när du skapar en snabbuppringningslista.
• Ange siffror eller redigera datumet och tiden som visas på
I läget Kopiera: Ange det antal kopior eller utskrifter du vill
göra.
2
3
45
displayen.
Autosvar Ange att alla inkommande samtal ska besvaras när knappen
2
lyser.
Obs! Om du vill ha information om att ställa in antalet ringsig-
naler innan skrivaren svarar på inkommande samtal kan du se
”Ta emot fax automatiskt med hjälp av kontrollpanelen” på
sidan 44.
Ring upp igen / Pausa I läget Faxa:
3
• Visa det senast uppringda numret. Tryck på eller för
att visa de fem senast uppringda numren.
• Lägg in en paus på tre sekunder i numret som ska ringas
upp för att vänta på en utgående linje eller navigera genom
ett automatiserat svarssystem. Du kan bara ange en paus
när du redan har börjat slå numret.
Starta svart Starta en svartvit faxning, kopiering, skanning eller
4
utskriftsjobb beroende på vilket läge som valts.
Starta färg Starta faxnings-, kopierings-, skannings- eller utskriftsjobb i
5
färg, beroende på vilket läge som valts.
28
Page 29
Spara inställningar
En * visas bredvid standardinställningen i en inställningsmeny. Så här ändrar du inställningen:
1 På kontrollpanelen trycker du på Inställningar och tryck sedan på eller upprepade gånger tills önskad
inställning visas och tryck sedan på
• för att spara de flesta inställningar. En * visas bredvid den sparade inställningen.
• för att spara en tillfällig inställning. En * visas bredvid den valda inställningen. Se tabellen nedan för en lista
över tillfälliga inställningar.
Obs! Skrivaren återgår till standardinställningen efter två minuters inaktivitet eller när skrivaren stängs av.
Tillfälliga inställningar
:
Läget Kopiera
• Kopior
• Ändra storlek
• Ljusare/Mörkare
• Kvalitet
• Upprepa bild
• Miniatyrer
• Originalstorlek
• Originaltyp
Läget Skanna
• Kvalitet
• Originalstorlek
Läget Faxa
• Kvalitet
• Ljusare/Mörkare
2 Så här ändrar du timeout-funktionen:
a Tryck på Inställningar.
b Tryck på eller upprepade gånger tills Enhetsinställningar visas och tryck sedan på .
c Tryck på eller upprepade gånger tills Rensa timeout-inställningar visas och tryck sedan
.
på
d Tryck på eller upprepade gånger tills Aldrig visas och tryck sedan på .
3 Så här ändrar du en eller flera tillfälliga inställningar till standardinställningar:
a Tryck på Inställningar.
b Tryck på eller upprepade gånger tills Standardinställningar visas och tryck sedan på .
c Tryck på eller upprepade gånger tills Ange standardinställningar visas och tryck sedan
.
på
d Tryck på eller upprepade gånger tills Använd aktuella inställningar visas och tryck sedan
.
på
Förstå menyn Inställningar
1 Tryck på Inställningar på kontrollpanelen.
2 Tryck på eller upprepade gånger tills önskad menypost visa.
29
Page 30
3 Tryck på .
4 Tryck på eller upprepade gånger tills önskad undermenypost eller önskad inställning visas.
5 Tryck på .
Obs! När du väljer ett värde visas en asterisk (*) bredvid den valda inställningen.
6 För att komma till ytterligare undermenyer och inställningar upprepar du steg 4 och steg 5 efter behov.
7 Vid behov trycker du på upprepade gånger för att återgå till föregående menyer och göra andra inställningsval.
Härifrån kan du
Underhåll Välj:
• Bläcknivå för att visa färgpatronens bläcknivå. Tryck på eller för att visa bläck-
nivån för den svarta bläckpatronen (eller fotopatronen).
• Rengör bläckpatroner för att rengöra bläckpatronernas munstycken.
• Justera bläckpatroner för att justera bläckpatronen.
• Skriv ut testsida för att skriva ut en testsida.
Pappersinställningar Ange storlek och typ för papperet i pappersfacket.
Enhetsinställningar Välj:
• Språk för att ändra språkinställningen.
• Land för att ställa in standard för den tomma pappersstorleken, datumformat, antal
nummerpresentationsmönster och regionval som används i ditt land.
• Datum/tid för att ange datumet och tiden.
• Inställningar i värdfax för att välja om du vill tillåta faxprogrammet på datorn att göra
ändringar i faxinställningarna.
• Knappljud för att ställa in volymen på tonen när en knapp på kontrollpanelen trycks på
På eller Av. På är standard.
• Nummerpresentationsmönster för att välja ett av följande mönster baserat på det
land eller den region du valt under den första installationen. Ring ditt telekommunikationsföretag för att få reda på vilken standard som gäller om telefonerna i ditt land har
två standarder.
– Mönster 1 (FSK)
– Mönster 2 (DTMF)
Om du vill ha mer information kan du se ”Använda nummerpresentation från kontrollpanelen” på sidan 45.
• Rensa timeout-inställningar för att ändra hur lång tid det tar innan skrivaren återgår
till standardinställningarna om den inte används på ett tag. Om du vill ha mer information
kan du se ”Spara inställningar” på sidan 29.
Standardinställningar Välj:
• Utskriftsstorlek för foton för att välja storlek på foton som ska skrivas ut.
• Ange standardinställningar för att ändra standardinställningarna. Om du vill ha mer
information kan du se ”Spara inställningar” på sidan 29.
30
Page 31
Installera en kontrollpanel för ett annat språk
Dessa anvisningar gäller endast om du fått en eller flera ytterligare kontrollpaneler med skrivaren.
1 Lyft upp och ta bort kontrollpanelen (om det finns en installerad).
2 Välj rätt kontrollpanel för ditt språk.
3 Passa in fästena på kontrollpanelen med hålen på skrivaren och tryck sedan nedåt.
Installera skrivarprogramvaran
Använda cd-skivan för installationsprogrammet (endast Windowsanvändare)
Använd CD-skivan som följde med skrivaren:
1 Starta Windows.
2 När skrivbordet visas sätter du i cd:n med programvaran.
Installationsskärmen för program visas.
3 Klicka på Installera.
Använda cd-skivan för installationsprogrammet (endast Macintoshanvändare)
1 Stäng alla öppna program.
2 Sätt i cd-skivan med programmet.
31
Page 32
3 I Finder dubbelklickar du på ikonen för skrivar-cd-skivan som visas automatiskt.
4 Dubbelklicka på ikonen Installera .
5 Följ instruktionerna på datorskärmen.
Använda Internet
1 Gå till Lexmarks webbplats på www.lexmark.se.
2 På hemsidan kan du navigera genom de olika menyalternativen och sedan klicka på Drivrutiner och
nedladdningar.
3 Välj skrivare och skrivardrivrutiner för det operativsystem du använder.
4 Följ instruktionerna på skärmen för att ladda ner drivrutinen och installera skrivarprogramvaran.
Förstå skrivarprogrammet
Med hjälp av det program som finns installerat i skrivaren kan du redigera foton, skicka fax, underhålla skrivaren
och utföra många andra uppgifter. Följande är en översikt över funktionerna i Lexmark Productivity Studio och
Utskriftsassistenten.
Använd någon av följande metoder om du vill öppna välkomstskärmen för Lexmark Productivity Studio:
Metod 1 Metod 2
Dubbelklicka på ikonen Lexmark Productivity
Studio på skrivbordet.
1 Gör något av följande:
• I Windows Vista klickar du på .
• I Windows XP och äldre versioner klickar du på
Start.
2 Klicka på Program eller Alla program Lexmark 5000
Series.
3 Välj Lexmark Productivity Studio.
Klicka på ikonen Lexmark Productivity Studio för den åtgärd du vill utföra. Beroende på vilken skrivare du har kan
det hända att vissa av programfunktionerna inte är aktuella.
Klicka på För att Detaljer
Skanna
• Skanna ett fotografi eller ett dokument.
• Spara, redigera eller dela ett foto eller dokument.
Kopiera
• Kopiera ett foto eller dokument.
• Skriva ut fotot igen eller förstora det.
Faxa Skicka ett foto eller dokument som ett fax.
32
Page 33
Klicka på För att Detaljer
Skicka e-post Skicka ett foto eller dokument som en bilaga till ett e-postmeddelande.
Överför foton Ladda ned foton från ett minneskort, en flash-enhet, en cd-skiva eller en
digitalkamera till biblioteket.
Fotogratulationskort Gör gratulationskort med bra kvalitet av dina foton.
Fotopaket Skriva ut flera foton i olika storlekar.
Affisch Skriva ut ett foto som en flersidig affisch.
Längst ned till vänster på välkomstskärmen finns två inställningsalternativ:
Klicka på För att
Skrivarstatus och underhåll
• Öppna Utskriftsassistenten.
• Kontrollera bläcknivåer.
• Beställa bläckpatroner.
• Hitta underhållsinformation.
• Välja andra flikar på Utskriftsassistenten för mer information, t.ex. om hur du
ändrar skrivarinställningarna och felsökning.
Faxhistorik och inställningar Välja faxinställningar för skrivaren för att:
• Ringa upp och skicka
• Ringa och svara
• Skriva ut faxutskrift/rapporter
• Nummer för snabbuppringning och gruppuppringning
33
Page 34
Utskriftsassistenten är en komplett vägledning till sådana utskriftsfunktioner som att skriva ut foton, felsöka
utskriftsproblem, installera bläckpatroner och utföra underhållsuppgifter. Använd någon av följande metoder om du
vill öppna Utskriftsassistenten:
Metod 1 Metod 2
1 Dubbelklicka på ikonen Utskriftsassistent på
skrivbordet.
2 Klicka på Installera och analysera skrivaren.
Utskriftsassistenten och fliken Underhåll öppnas.
Härifrån Kan du:
Hur du
• Lär dig hur du:
– Använder grundläggande funktioner.
– Skriver ut, skannar, kopierar och faxar.
– Skriver ut projekt, t.ex. banderoller, foton, kuvert, kort, transferpapper och OH-film.
• Hitta den elektroniska användarhandboken om du vill ha mer information.
• Visa bläcknivåer och beställa nya bläckpatroner.
Felsökning
• Få tips om aktuell status.
• Lösa problem med skrivaren.
• Visa bläcknivåer och beställa nya bläckpatroner.
1 Gör något av följande:
• I Windows Vista klickar du på .
• I Windows XP och äldre versioner klickar du på
Start.
2 Klicka på Program eller Alla program Lexmark
5000 Series.
3 Välj Utskriftsassistent.
Avancerat
• Ändra utseendet på fönstret Utskriftsstatus.
• Sätta på och stänga av röstmeddelanden vid utskrift.
• Ändra inställningarna för nätverksutskrift.
• Ge oss information om hur du använder skrivaren.
• Erhålla information om programversion.
• Visa bläcknivåer och beställa nya bläckpatroner.
Underhåll
• Installera ny bläckpatron.
Obs! Vänta tills skanningen är färdig innan du installerar en ny bläckpatron.
• Beställa nya bläckpatroner.
• Skriva ut en testsida.
• Rengöra bläckpatronernas munstyckena för att åtgärda horisontella streck.
• Justera bläckpatroner för att åtgärda suddiga kanter.
• Visa bläcknivåer.
• Felsöka andra bläckproblem.
Sätta på och stänga av röstmeddelande vid utskrift
Skrivaren har en röstmeddelandefunktion som informerar dig om när utskriften startar och när den är slutförd.
34
Page 35
Så här sätter du på och stänger av röstmeddelande:
1 Gör något av följande:
• I Windows Vista klickar du på .
• I Windows XP klickar du på Start.
2 Klicka på Program eller Alla program Lexmark 5000 Series.
3 Klicka på Utskriftsassistent.
4 Klicka på Avancerat.
5 Klicka på Utskriftsstatus.
6 Markera eller avmarkeraSpela upp röstmeddelande vid utskriftshändelser.
7 Klicka på OK.
Säkerhetsinformation
Tredjepartsprogram, inklusive antivirus-, säkerhets- och brandväggsprogram kan varna dig om att
skrivarprogrammet installeras. För att skrivaren ska fungera ordentligt ska du tillåta skrivarprogrammet att köras på
datorn.
35
Page 36
Fylla på papper och originaldokument
2
1
Fylla på papper
1 Se till så att:
• Du använder papper som är avsett för bläckstråleskrivare.
• Om du använder fotopapper, glansigt papper eller tjockt, matt papper fyller du på det med den glansiga eller
den utskrivbara sidan vänd mot dig. (Läs instruktionerna som medföljer papperet om du är osäker på vilken
sida som är den utskrivbara.)
• Papperet inte är använt eller skadat.
• Du läser de medföljande instruktionerna om du använder specialpapper.
• Du inte trycker in papperet i skrivaren.
2 Innan du fyller på med papper första gången, skjuter du pappersstödet mot pappersfackets sidor. Du kan fylla
på upp till:
• 100 ark vanligt papper
• 25 ark tjockt, matt papper
• 25 ark fotopapper
• 25 ark glansigt papper
Obs! Det tar längre tid för foton att torka. Ta bort varje foto när det matas ut och låt det torka så undviker du att
bläcket smetas ut.
3 Papperet läggs vertikalt i mitten av pappersfacket. Justera pappersstödet så att det vilar mot papperets kant.
Obs! Du kan undvika pappersstopp genom att se till att papperet inte bucklas när pappersstöden justeras.
Använda den automatiska papperstypssensorn
Skrivaren är utrustad med en enhet för automatisk papperstypsavkänning. Papperstypsensorn identifierar
automatiskt vilken papperstyp som har placerats i skrivaren och justerar inställningarna så att de passar den
papperstypen. Om du t.ex. vill skriva ut ett foto behöver du bara fylla på fotopapper i skrivaren. Skrivaren känner
automatiskt av papperstypen och justerar inställningarna så att utskriftskvaliteten optimeras.
36
Page 37
Fylla på kuvert
1
2
Du kan fylla på upp till 10 kuvert i taget.
Varning: Använd inte kuvert som har metallklamrar, snören eller vikskenor av metall.
1 Lägg kuverten i mitten av pappersfacket med platsen för frimärke i det övre vänstra hörnet.
2 Kontrollera att:
• Kuvertens utskriftssida är vänd mot dig.
• Kuverten är avsedda för bläckstråleskrivare.
• Pappersstöden ligger mot kuvertens kanter.
Anmärkningar:
• Fyll inte på kuvert med hål, perforeringar, stansningar eller djupa mönster.
• Använd aldrig kuvert som har oskyddade självhäftande remsor.
• Det tar längre tid för kuvert att torka. Ta bort varje kuvert när det matas ut och låt det torka så undviker du
att bläcket smetas ut.
Fylla på etiketter
Du kan fylla på upp till 25 etikettark i taget.
1 Fyll på etiketterna med utskriftssidan vänd mot dig, så att den övre delen av arket matas in i skrivaren först.
2 Kontrollera att:
• Etiketternas utskriftssida är vänd mot dig.
• Den övre delen av etiketterna matas in i skrivaren först.
• Klistret på etiketterna inte är längre än 1 mm från kanterna på etiketterna.
• Du använder hela etikettark. Ofullständiga ark (med etiketter som saknas) kan leda till att etiketter lossnar
vid utskriften, vilket kan orsaka pappersstopp.
• Etiketterna läggs i mitten av pappersfacket.
• Pappersstöden ligger mot etiketternas kanter.
Obs! Det tar längre tid för etiketter att torka. Ta bort varje etikettark när det matas ut och låt det torka så undviker
du att bläcket smetas ut.
Fylla på gratulationskort, registerkort, fotokort och vykort
Du kan fylla på upp till 25 gratulationskort, registerkort, fotokort eller vykort i taget.
1 Fyll på korten med utskriftssidan mot dig.
2 Kontrollera att:
• Korten läggs i mitten av pappersfacket.
• Pappersstöden ligger mot kortens kanter.
37
Page 38
1
2
Obs! Det tar längre tid för fotokort att torka. Ta bort varje fotokort när det matas ut och låt det torka så undviker
du att bläcket smetas ut.
Fylla på OH-film
Du kan fylla på upp till 50 ark OH-film i taget.
1 Fyll på arken OH-film med den sträva sidan vänd mot dig. Det löstagbara skiktet, om OH-filmerna har ett sådant,
ska vara vänt bort från dig och nedåt mot skrivaren.
2 Kontrollera att:
• OH-arken läggs i mitten av pappersfacket.
• Pappersstöden vilar mot OH-filmens kanter.
Anmärkningar:
• OH-film med skiljeark rekommenderas inte.
• Det tar längre tid för OH-film att torka. Ta bort varje OH-film när den matas ut och låt den torka så undviker
du att bläcket smetas ut.
Fylla på transferpapper
Du kan fylla på upp till 10 transferpapper i taget, men du får bäst resultat om du fyller på ett i taget.
1 Fyll på transferpapperen med utskriftssidan vänd mot dig.
2 Kontrollera att:
• Du följer de påfyllningsinstruktioner som medföljer transferpapperen.
• Transferpapperen läggs i mitten av pappersfacket.
• Pappersstöden vilar mot transferpapperets kanter.
Fylla på papper med anpassad storlek
Du kan fylla på upp till 100 ark papper med anpassad storlek i taget.
1 Fyll på papper med utskriftssidan mot dig.
2 Se till att:
• Pappersstorleken ryms inom följande mått:
Bredd:
– 76,0–216,0 mm
– 3,0–8,5 tum
Längd:
– 127,0–432,0 mm
– 5,0–17,0 tum
• Bunten inte är högre än 10 mm.
38
Page 39
• Papperet läggs i mitten av pappersfacket.
• Pappersstöden ligger mot papperets kanter.
Fylla på banderollpapper
Du kan fylla på upp till 20 ark banderollpapper i taget.
1 Ta bort allt papper från pappersfacket innan du fyller på banderollpapper.
2 Riv bara av det antal sidor som behövs för att skriva ut banderollen.
3 Lägg önskad bunt med banderollpapper bakom skrivaren.
4 Mata in framkanten på banderollpapperet i skrivaren först.
5 Se till så att:
• Papperet läggs i mitten av pappersfacket.
• Pappersstöden ligger mot papperets kanter.
Fylla på originaldokument i den automatiska dokumentmataren
Du kan fylla på upp till 30 ark av ett originaldokument i den automatiska dokumentmataren som du vill skanna,
kopiera eller faxa.
1 Fyll på ett originaldokument med framsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren.
2 Justera pappersstödet på den automatiska dokumentmataren så att det vilar mot papperets kant.
39
Page 40
Papperskapacitet för automatisk dokumentmatare
Fyll på upp till Kontrollera att
30 ark:
• US Letter-papper
• A4-papper
• Legal-papper
30 ark:
• Anpassad pappersstorlek
• Förstansat papper
• Kopieringspapper med förstärkt kant
• Förtryckta formulär
• Brevpapper
• Dokumentet fylls på med framsidan nedåt.
• Pappersstöden ligger mot papperets kanter.
• Dokumentet fylls på med framsidan nedåt.
• Pappersstöden ligger mot papperets kanter.
• Pappersstorleken ryms inom följande mått:
Bredd:
– 76,2 mm - 215,9 mm
– 3,5 tum - 8,5 tum
Längd:
– 127,0 mm -355,6 mm
– 5,0 tum -14,0 tum
• Du låter förtryckt media torka ordentligt innan det fylls på i den
automatiska dokumentmataren.
• Du inte använder papper som är tryckt med metalliska bläckpar-
tiklar.
• Du undviker relieftryck.
40
Page 41
Faxa med hjälp av kontrollpanelen
Var försiktig! Använd inte faxfunktionen under åskoväder. Installera inte den här produkten och gör inga
elektriska kopplingar eller kabelkopplingar, av t.ex. nätsladd eller telefon under åskväder.
Varning: Vidrör inte kablarna eller skrivaren i det område som visas medan du skickar eller tar emot ett fax.
Skicka ett fax med hjälp av kontrollpanelen
Ange ett faxnummer med kontrollpanelen
1 På kontrollpanelen trycker du på läget Faxa.
2 Ange ett faxnummer med hjälp av:
Knappsatsen
Snabbuppringning
Ange ett faxnummer med hjälp av knappsatsen.
Anmärkningar:
• Du kan infoga ett visitkortsnummer som en del av faxnumret.
• Ett faxnummer kan högst innehålla 64 siffror och/eller symbo-
lerna * eller #.
• Tryck på Ring upp igen / Pausa för att infoga en paus på tre
sekunder i numret som anges för att vänta på en utgående
linje eller navigera genom ett automatiserat svarssystem. Ett
komma visas på displayen.
Tryck på Snabbuppringning 1, 2, 3, 4 eller 5.
Obs! För anvisningar om hur du ställer in snabbuppringnings-
knappar kan du se ”Ställa in knappar för snabbuppringning med
kontrollpanelen” och/eller ”Ställa in knappar för snabbuppringning
med datorn”.
41
Page 42
Snabbuppringning eller Gruppuppringning
a Tryck på Telefonbok.
b Ange nummer för snabbuppringning och/eller gruppupp-
ringning.
• Tryck på eller upprepade gånger tills önskat snabb-
eller gruppuppringningsnummer visas.
• Använd knappsatsen för att ange numret för snabbupp-
ringningsposten (1–89) eller gruppuppringningsposten
(90–99).
Anmärkningar:
• För anvisningar om hur du lägger till snabbuppringnings-
eller gruppuppringningsnummer med datorn kan du se
angränsande ämne ”Ställa in snabbuppringning”.
• För anvisningar om hur du lägger till snabbuppringnings-
eller gruppuppringningsnummer med kontrollpanelen kan
du se angränsande ämne ”Använda telefonboken på
kontrollpanelen”.
3 Om du vill skicka ett fax till flera faxnummer (broadcast-fax):
a Tryck på .
b Upprepa inmatningen av faxnummer, med valfri kombination av ovanstående metoder tills högst 30
faxnummer har angetts.
Obs! Alla faxnummer i Gruppuppringning kan ha högst 30 siffror.
Skicka ett fax med hjälp av kontrollpanelen
Se till att skrivaren är på.
1 Fyll på ett originaldokument med framsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren.
2 På kontrollpanelen trycker du på läget Faxa.
3 Ange ett faxnummer eller snabbuppringningsnummer (1–89) och tryck på Snabbuppringning 1, 2, 3, 4 eller
5, eller tryck på Telefonbok för att välja ett nummer från listan Snabbuppringning eller Gruppuppringning. Mer
information finns i ”Ange ett faxnummer”.
Obs! Tryck på knappsatsens siffror om du vill använda ett automatiserat svarssystem.
4 Om du vill skicka ett fax till flera faxnummer (broadcast-fax):
a Tryck på .
b Ange faxnummer för gruppen och tryck på tills alla nummer har matats in, högst 30.
Obs! Alla faxnummer i Gruppuppringning kan ha högst 30 siffror.
5 Tryck på Starta färg eller Starta svartvitt.
42
Page 43
Skicka ett fax samtidigt som du lyssnar på ett samtal (Ringa upp med luren på) med kontrollpanelen
Den manuella uppringningsfunktionen gör det möjligt att ringa upp ett telefonnummer och lyssna via en högtalare
på skrivaren. Detta är användbart när du måste navigera via ett automatiserat svarssystem eller ange ett
visitkortsnummer innan du skickar faxet.
1 På kontrollpanelen trycker du på läget Faxa.
2 Tryck på .
3 Tryck på eller upprepade gånger tills Ringa upp med luren på visas och tryck sedan på . Nu kan
du höra telefonlinjens uppringningston.
4 Ange ett faxnummer eller snabbuppringningsnummer (1–89) och tryck på Snabbuppringning 1, 2, 3, 4 eller
5, eller tryck på Telefonbok för att välja ett nummer från listan Snabbuppringning eller Gruppuppringning. Mer
information finns i ”Ange ett faxnummer”.
Obs! Tryck på knappsatsens siffror om du vill använda ett automatiserat svarssystem.
5 Tryck på Starta färg eller Starta svartvitt.
Skicka ett broadcast-fax vid en schemalagd tidpunkt
Du kan skicka ett fax till en grupp faxnummer vid en tidpunkt som du anger.
1 Fyll på ett originaldokument med framsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren.
2 På kontrollpanelen trycker du på läget Faxa.
3 Tryck på .
4 Tryck på eller upprepade gånger tills Fördröj fax visas och tryck därefter på .
5 Tryck på eller upprepade gånger tills Fördröj tills visas och tryck därefter på .
6 Ange vid vilken tidpunkt du vill att faxet ska skickas och tryck därefter på .
7 Om skrivaren inte är ställd i 24-timmarsläge trycker du på eller flera gånger för att välja AM eller PM och
trycker därefter på
för att spara inställningarna.
8 Ange ett faxnummer eller snabbuppringningsnummer (1–89) och tryck på Snabbuppringning 1, 2 , 3, 4 eller
5 eller tryck på Telefonbok för att välja ett nummer från listan Snabbuppringning eller Gruppuppringning. Mer
information finns i ”Ange ett faxnummer”.
Obs! Tryck på knappsatsens siffror om du vill använda ett automatiserat svarssystem.
9 Lägg vid behov till fler faxnummer och tryck på tills maximalt 30 faxnummer har angetts.
Obs! Alla faxnummer i Gruppuppringning kan ha högst 30 siffror.
10 Tryck på Starta färg eller Starta svart.
Obs! Vid den angivna tiden ringer faxprogrammet upp numren och faxet skickas till samtliga angivna faxnummer.
Om faxöverföringen misslyckas till något av numren på broadcast-listan kommer de nummer som inte fungerade att
ringas upp igen baserat på återuppringningsinställningarna. För mer information om hur du ändrar
återuppringningsinställningar kan du se ”Telefonlinjen är upptagen”.
43
Page 44
Ta emot ett fax med hjälp av kontrollpanelen
Ta emot fax automatiskt med hjälp av kontrollpanelen
1 Kontrollera att lampan för Autosvar lyser.
2 Om du vill ställa in antalet ringsignaler innan skrivaren tar emot fax automatiskt:
a Tryck på läget Faxa.
b Tryck på .
c Tryck på eller upprepade gånger tills Faxinställningar visas.
d Tryck på .
e Tryck på eller upprepade gånger tills Ringa och svara visas.
f Tryck på .
g Tryck på eller upprepade gånger tills Svara på visas.
h Tryck på .
i Tryck på eller upprepade gånger tills önskad inställning visas.
j Tryck på om du vill spara inställningen.
Lampan för Autosvar tänds. När det antal signaler som du anger upptäcks tar skrivaren automatiskt emot
det inkommande faxet.
Ställa in manuell svarskod för ett fax med kontrollpanelen
1 På kontrollpanelen trycker du på läget Faxa.
2 Tryck på .
3 Tryck på eller upprepade gånger tills Faxinställningar visas.
4 Tryck på .
5 Tryck på eller upprepade gånger tills Ringa och svara visas.
6 Tryck på .
7 Tryck på eller upprepade gånger tills Manuell hämtningskod visas.
8 Tryck på .
9 Ange önskad kod med upp till sju tecken. Tecknen kan vara siffror eller symbolerna * och #.
10 Tryck på om du vill spara inställningen.
Ta emot ett fax manuellt
1 Kontrollera att lampan för Autosvar inte lyser.
2 Så här tar du emot faxet om du inte har angivit en manuell svarskod:
• Tryck på Starta färg eller Starta svart.
eller
• Tryck på * 9 * på telefonen när du svarar och hör faxtoner.
44
Page 45
3 Du tar emot ett fax om du har angivit en manuell svarskod genom att ange koden på telefonen när du lyft luren
och hör faxtoner.
Obs! Om du vill veta mer om hur man ställer in en manuell svarskod kan du se relaterat ämne ”Ange en manuell
svarskod”.
4 Lägg på luren. Skrivaren tar emot faxet.
Använda nummerpresentation från kontrollpanelen
Nummerpresentation är en tjänst som en del telefonbolag tillhandahåller och som identifierar telefonnumret eller
namnet på den person som ringer. Om du prenumererar på tjänsten fungerar den med skrivaren. När du tar emot
ett fax visas telefonnumret eller namnet på den person som skickar faxet på displayen.
Anmärkningar:
• Nummerpresentation är endast tillgängligt i vissa länder och regioner.
• Antalet mönster beror på lands- eller regionsinställningen och endast de mönster som gäller för det valda landet
eller den valda regionen visas.
Skrivaren stöder två mönster för nummerpresentation: mönster 1 (FSK) och mönster 2 (DTMF). Beroende på vilket
land eller vilken region du är bosatt i och vilket telekommunikationsföretag du är kund hos, kan du behöva ändra
mönstret för att visa information om uppringaren.
1 Tryck på Inställningar på kontrollpanelen.
2 Tryck på eller upprepade gånger tills Enhetsinställningar visas.
3 Tryck på .
4 Tryck på eller upprepade gånger tills Nummerpresentationsmönster visas.
5 Tryck på .
6 Tryck på eller upprepade gånger tills önskad inställning visas.
7 Tryck på om du vill spara inställningen.
Ta emot fax med en telefonsvarare med kontrollpanelen
Obs! Du måste installera utrustningen enligt beskrivningen i det relaterade ämnet ”Ansluta till en telefonsvarare”.
Så här tar du emot fax om en telefonsvarare är ansluten till skrivaren:
1 Kontrollera att autosvar är på. Om du vill ha mer information kan du se det relaterade ämnet ”Ställa in autosvar
på På”.
2 Kontrollera att du har ställt in antal gånger telefonen ska ringa innan den ska ta emot ett fax automatiskt. Se det
relaterade ämnet ”Ställa in antalet signaler innan fax tas emot automatiskt med kontrollpanelen”.
När en telefonsignal känns av besvarar telefonsvararen samtalet.
• Om skrivaren känner av ett fax tar den emot faxet och kopplar ifrån telefonsvararen.
• Om skrivaren inte känner av ett fax tar telefonsvararen emot samtalet.
3 Ställ in telefonsvararen så att den svarar på inkommande samtal innan skrivaren gör det.
Om du till exempel ställer in telefonsvararen så att den svarar efter tre signaler, ställer du in skrivaren så att den
svarar efter fem signaler.
45
Page 46
Vidarebefordra fax med hjälp av kontrollpanelen
Använd funktionen för att vidarebefordra fax om du ska vara bortrest, men ändå vill ta emot dina fax. Det finns tre
inställningar för vidarebefordring av fax:
• Av – (standard).
• Vidarebefordra – Skrivaren skickar faxet till angivet faxnummer.
• Skriv ut och vidarebefordra – Skrivaren skriver ut faxet och skickar det sedan till angivet faxnummer.
Så här ställer du in vidarebefordring av fax:
1 På kontrollpanelen trycker du på läget Faxa.
2 Tryck på .
3 Tryck på eller upprepade gånger tills Faxinställningar visas.
4 Tryck på .
5 Tryck på eller upprepade gånger tills Ringa och svara visas.
6 Tryck på .
7 Tryck på eller upprepade gånger tills Vidarebefordra fax visas.
8 Tryck på .
9 Tryck på eller upprepade gånger tills önskad inställning visas.
10 Tryck på .
11 Ange det nummer som du vill vidarebefordra faxet till.
12 Tryck på om du vill spara inställningen.
Obs! Om du väljer Vidarebefordra eller Skriv ut och vidarebefordra visas Vidarebefordra på den andra raden
i standardmenyn för läget Faxa.
Använda Telefonboken på kontrollpanelen
Telefonboken på kontrollpanelen är en katalog med snabbuppringningsposter (1–89) och gruppuppringningsposter
(90–99).
Så här öppnar du en post i telefonboken:
1 Tryck på Telefonboken på kontrollpanelen.
2 Tryck upprepade gånger på eller tills den post som du vill ha visas.
eller
använd knappsatsen för att ange numret för snabbuppringningsposten eller gruppuppringningsposten.
Så här öppnar du telefonboksmenyn:
1 På kontrollpanelen trycker du på läget Faxa.
2 Tryck på .
3 Tryck på eller upprepade gånger tills Telefonboken visas och tryck på .
46
Page 47
4 Tryck på eller upprepade gånger tills önskad inställning visas.
5 Tryck på och följ anvisningarna på displayen.
Använd det här för att
Visa Visa telefonboksposterna.
Lägg till Skapa en ny snabbuppringnings- eller gruppuppringningspost.
Ta bort Ta bort en snabbuppringnings- eller gruppuppringningspost.
Ändra Redigera en snabbuppringnings- eller gruppuppringningspost.
Skriv ut Skriva ut alla snabbuppringnings- och gruppuppringningsposter i telefonboken.
Obs! Om du vill ha information om hur du lägger till snabbuppringnings- eller gruppuppringningsposter i telefonboken
med datorn kan du se det relaterade ämnet ”Ställa in snabbuppringning”.
Anpassa faxinställningar med kontrollpanelen
Förstå menyn Faxa
Så här öppnar du och navigerar du Faxmenyn:
1 På kontrollpanelen trycker du på läget Faxa.
Faxens standardfönster visas.
2 Om du inte vill ändra på någon inställning, anger du faxnumret och trycker på Starta färg eller Starta
svartvitt.
3 Om du vill ändra en inställning trycker du på .
4 Tryck på eller upprepade gånger tills önskad menypost visas och tryck sedan på .
5 Tryck på eller upprepade gånger tills önskad undermenypost eller önskad inställning visas och tryck sedan
på
.
Obs! Du väljer inställning genom att trycka på
. En * visas bredvid den valda inställningen.
6 För att komma till ytterligare undermenyer och inställningar upprepar du föregående steg.
7 Vid behov trycker du på upprepade gånger för att återgå till föregående menyer och göra andra inställningsval.
8 Tryck på Starta färg eller Starta svartvitt.
Använd det här för att
Kvalitet* Justera faxkvaliteten på faxet som du skickar.
Ljusare/Mörkare* Justera ljusstyrkan på faxet som du skickar.
Telefonbok Lägga till, redigera och skriva ut namn och faxnummer för individuella eller grupper.
Ringa upp med luren på Ringa upp ett telefonnummer medan du lyssnar på samtalet via en högtalare på
skrivaren. Detta är användbart när du måste navigera via ett automatiserat svarssystem
innan du skickar faxet.
* Tillfällig inställning. Om du vill ha information om hur du sparar tillfälliga och andra inställningar kan du se det
angränsande ämnet ”Spara inställningar”.
47
Page 48
Använd det här för att
Fördröja fax Ange en bestämd tid då ett fax ska skickas.
Obs! Kontrollera att datum och tid är korrekt inställda innan du anger en bestämd tid då
ett fax ska skickas.
Lurvolym Justera volymen i högtalaren i luren i Kanada, Guam, Puerto Rico, Amerikanska
Jungfruöarna eller USA.
Obs! Detta alternativ visas inte på andra platser.
Faxinställningar
• Skriva ut faxhistorik- eller överföringsstatusrapporter.
• Anpassa inställningarna för att ta emot ett fax.
• Välja utskriftsalternativ för fax.
• Anpassa inställningarna för att skicka ett fax.
• Blockera fax från de nummer du anger.
* Tillfällig inställning. Om du vill ha information om hur du sparar tillfälliga och andra inställningar kan du se det
angränsande ämnet ”Spara inställningar”.
Ställa in knappar för snabbuppringning med kontrollpanelen
1 På kontrollpanelen trycker du på läget Faxa.
2 Ange ett faxnummer.
Anmärkningar:
• Du kan infoga ett visitkortsnummer som en del av faxnumret.
• Ett faxnummer kan innehålla upp till 64 tecken. Tecken kan vara siffror, symbolerna * och # eller en paus
på tre sekunder som skapas om du trycker på Ring upp igen / Pausa. Pausen visas som ett komma på
displayen.
3 Håll en tom knapp för snabbuppringning nedtryckt i två sekunder.
4 Om du vill programmera ytterligare knappar för snabbuppringning upprepar du steg 2 till steg 3.
Obs! Du kan även programmera valfri tom knapp för snabbuppringning när du anger ett faxnummer.
Ställa in en faxrubrik med kontrollpanelen
När du först installerade skrivaren uppmanades du att ange ditt namn, faxnummer, datum och tid. Den här
informationen används för att skapa en faxrubrik för de fax du skickar.
Om du inte har angett den här informationen:
1 På kontrollpanelen trycker du på läget Faxa.
2 Tryck på .
3 Tryck på eller upprepade gånger tills Faxinställning visas.
4 Tryck på .
5 Tryck på eller upprepade gånger tills Ringa upp och skicka visas.
6 Tryck på .
Obs! Om du är i Australien fortsätter du från steg 11. De sista 20 siffrorna i faxnumret är ditt faxnamn eller
stations-ID.
48
Page 49
7 Tryck på eller upprepade gånger tills Faxnamn visas.
8 Tryck på .
9 Ange ditt namn med hjälp av knappsatsen.
Obs! Du kan ange upp till 24 tecken.
10 Tryck på för att spara inställningen.
11 Tryck på eller upprepade gånger tills Faxnummer visas.
12 Tryck på .
13 Ange ditt faxnummer med hjälp av knappsatsen.
Obs! Du kan ange upp till 64 siffror och/eller symbolerna * och #.
14 Tryck på för att spara inställningen.
15 Tryck på Inställningar.
16 Tryck på .
17 Tryck på eller upprepade gånger tills Enhetsinstallation visas.
18 Tryck på .
19 Tryck på eller upprepade gånger tills Datum/Tid visas.
20 Tryck på .
21 Ange datumet med hjälp av knappsatsen.
22 Tryck på .
23 Ange tiden med hjälp av knappsatsen.
24 Tryck på .
25 Om den timme du angivit är 12 eller mindre trycker du på eller upprepade gånger tills FM, EM eller 24
tim visas.
26 Tryck på för att spara inställningen.
Ställa in en faxsidfot med kontrollpanelen
1 På kontrollpanelen trycker du på läget Faxa.
2 Tryck på .
3 Tryck på eller upprepade gånger tills Faxinställning visas.
4 Tryck på .
5 Tryck på eller upprepade gånger tills Faxutskrift visas.
6 Tryck på .
7 Tryck på eller upprepade gånger tills Faxsidfot visas.
8 Tryck på .
49
Page 50
9 Tryck på eller upprepade gånger tills På visas.
10 Tryck på .
11 När du först installerade skrivaren uppmanades du att ange datum och tid. Om du inte har angett den här
informationen:
a Tryck på Inställningar.
b Tryck på .
c Tryck på eller upprepade gånger tills Enhetsinstallation visas.
d Tryck på .
e Tryck på eller upprepade gånger tills Datum/Tid visas.
f Tryck på .
g Ange datumet med hjälp av knappsatsen.
h Tryck på .
i Ange tiden med hjälp av knappsatsen.
j Tryck på .
k Om den timme du angivit är 12 eller mindre trycker du på eller upprepade gånger tills FM, EM eller 24
tim visas.
l Tryck på för att spara inställningen.
Blockera skräpfax med kontrollpanelen
Om du använder nummerpresentation kan du blockera fax som skickas från särskilda nummer och/eller fax som
inte har ett nummer för nummerpresentation.
1 På kontrollpanelen trycker du på läget Faxa.
2 Tryck på .
3 Tryck på eller upprepade gånger tills Faxinställningar visas.
4 Tryck på .
5 Tryck på eller upprepade gånger tills Blockera fax visas.
6 Tryck på .
7 Tryck på eller upprepade gånger tills Sätta PÅ/AV visas.
8 Tryck på .
9 Tryck på eller upprepade gånger tills På visas.
10 Tryck på .
11 Om du vill blockera fax från särskilda telefonnummer:
a Tryck på eller upprepade gånger tills Lägg till visas.
b Tryck på .
c Ange ett faxnummer med högst 64 tecken. Tecknen kan vara siffror och symbolerna * och #.
d Tryck på .
50
Page 51
e Om du vill ange ett motsvarande namn skriver du in det med knapparna på knappsatsen.
Obs! Ett namn kan innehålla högst 24 tecken.
f Tryck på .
g Om du vill ange ytterligare nummer:
1 Tryck på .
2 Upprepa steg c till steg f.
Obs! Du kan ange upp till 50 telefonnummer.
h Om du inte vill ange ytterligare nummer:
1 Tryck på eller upprepade gånger tills Nej visas.
2 Tryck på .
12 Om du vill blockera alla fax som inte anger ett uppringande nummer:
a Tryck på eller upprepade gånger tills Blockera utan ID visas.
b Tryck på .
c Tryck på eller upprepade gånger tills På visas.
d Tryck på om du vill spara inställningen.
13 Om du vill skriva ut en lista över blockerade fax:
a Tryck på eller upprepade gånger tills Skriv ut visas.
b Tryck på för att skriva ut listan.
Blockera oönskade ändringar i faxinställningarna med kontrollpanelen
Med den här funktionen kan du blockera användare i nätverket från att ändra faxinställningarna.
1 Tryck på Inställningar på kontrollpanelen.
2 Tryck på eller upprepade gånger tills Enhetsinställningar visas.
3 Tryck på .
4 Tryck på eller tills Inställningar i värdfax visas.
5 Tryck på .
6 Tryck på eller tills Blockera visas.
7 Tryck på om du vill spara inställningen.
Ställa in förvalsnummer med kontrollpanelen
Du kan lägga till ett prefix med upp till åtta tecken i början på varje nummer som rings. Tecken kan vara siffror,
symbolerna * och # eller en paus på tre sekunder som skapas om du trycker på Ring upp igen / Pausa. Pausen
visas som ett komma på displayen.
1 På kontrollpanelen trycker du på läget Faxa.
2 Tryck på .
3 Tryck på eller upprepade gånger tills Faxinställningar visas.
4 Tryck på .
51
Page 52
5 Tryck på eller upprepade gånger tills Ringa upp och skicka visas.
6 Tryck på .
7 Tryck på eller upprepade gånger tills Uppringningsprefix visas.
8 Tryck på .
9 Om du vill ändra inställningen trycker du på eller upprepade gånger tills Skapa visas.
10 Tryck på .
11 Ange prefixet som ska slås före varje telefonnummer.
12 Tryck på om du vill spara inställningen.
Ställa in speciell ringsignal med kontrollpanelen
Tydlig ringning är en tjänst som tillhandahålls av en del telefonbolag och som tilldelar en enda telefonlinje flera
telefonnummer. Om du har denna tjänst kan du programmera skrivaren så att den får ett visst ringmönster och
telefonnummer för inkommande fax.
1 På kontrollpanelen trycker du på läget Faxa.
2 Tryck på .
3 Tryck på eller upprepade gånger tills Faxinställningar visas.
4 Tryck på .
5 Tryck på eller upprepade gånger tills Ringa och svara visas.
6 Tryck på .
7 Tryck på eller upprepade gånger tills Ringmönster visas.
8 Tryck på .
9 Tryck på eller upprepade gånger tills önskat ringmönster visas.
10 Tryck på om du vill spara inställningen.
Ställa in antalet signaler innan fax tas emot automatiskt med kontrollpanelen
1 På kontrollpanelen trycker du på läget Faxa.
2 Tryck på .
3 Tryck på eller upprepade gånger tills Faxinställningar visas.
4 Tryck på .
5 Tryck på eller upprepade gånger tills Ringa och svara visas.
6 Tryck på .
7 Tryck på eller upprepade gånger tills Svara på visas.
8 Tryck på .
9 Tryck på eller upprepade gånger tills önskad inställning visas.
52
Page 53
10 Tryck på om du vill spara inställningen.
11 Kontrollera att lampan för Autosvar lyser.
När det antal signaler som du anger upptäcks tar skrivaren automatiskt emot det inkommande faxet.
Ändra mönster för nummerpresentation med kontrollpanelen
Skrivaren stöder två mönster för nummerpresentation: mönster 1 (FSK) och mönster 2 (DTMF). Beroende på vilket
land och område du bor i, och vilken telefonoperatör du använder kan du behöva byta mönster för att få skrivaren
att visa information om nummerpresentationen.
1 På kontrollpanelen trycker du på Inställning.
2 Tryck på eller upprepade gånger tills Enhetsinstallation visas.
3 Tryck på .
4 Tryck på eller upprepade gånger tills Mönster för nummerpresentation visas.
5 Tryck på .
6 Tryck på eller upprepade gånger tills inställningen för mönster för nummerpresentation med en * visas.
Obs! Antalet mönster beror på lands- eller regionsinställningen, och endast de mönster som gäller för det valda
landet eller den valda regionen visas.
7 Om du vill ändra mönstret för nummerpresentation:
a Tryck på eller upprepade gånger tills det mönster för nummerpresentation som du vill använda visas.
b Tryck på för att spara inställningen.
Skriva ut faxaktivitetsrapporter med kontrollpanelen
1 På kontrollpanelen trycker du på läget Faxa.
2 Tryck på .
3 Tryck på eller upprepade gånger tills Faxinställningar visas.
4 Tryck på .
5 Tryck på eller upprepade gånger tills Rapporter visas.
6 Tryck på .
7 Tryck på eller upprepade gånger tills den typ av rapport som du vill skriva ut visas.
8 Tryck på .
9 Tryck på eller upprepade gånger tills önskad inställning visas.
10 Tryck på för att skriva ut rapporten.
53
Page 54
Avbryta ett fax efter ett dokument lagts i med kontrollpanelen
Om du har fyllt på ett dokument i den automatiska dokumentmataren och skrivarrullen har börjat dra in det i skrivaren
men du har ännu inte påbörjat faxjobbet:
1 Dra upp kontrollpanelen.
2 Lyft försiktigt ut originaldokumentet ur den automatiska dokumentmataren.
3 Tryck ned kontrollpanelen tills denknäpper till.
54
Page 55
Faxa med datorn
Skicka ett fax med programmet
Du kan skanna ett dokument till datorn och sedan faxa det till någon som använder programmet.
1 Fyll på ett originaldokument med framsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren.
2 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
3 Klicka på Fax i den högra rutan på välkomstskärmen.
4 Välj alternativet Dokument.
5 Klicka på Start.
6 Ange mottagarinformationen och klicka sedan på Nästa.
Obs! Ett faxnummer kan innehålla upp till 64 siffror, kommatecken, punkter, mellanslag och/eller dessa
symboler: * # + - ( ).
7 Ange informationen för försättsbladet och klicka sedan på Nästa.
8 Om det finns ytterligare dokument som du vill skicka via fax, lägger du till dem nu och klickar sedan på Nästa.
9 Om du vill skicka faxet:
• Omedelbart – Välj alternativet Skicka nu.
• Vid en schemalagd tidpunkt:
a Välj alternativet Fördröj sändning tills.
b Ange en tid och datum.
10 Om du vill ha en papperskopia av faxet väljer du Skriva ut en kopia av faxet.
11 Klicka på Skicka.
Ta emot fax med hjälp av datorn
Ta emot fax automatiskt med hjälp av datorn
1 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
2 Klicka på Installera och hantera faxmaskiner i avsnittet Inställningar i den vänstra rutan på välkomstskärmen.
3 Klicka på Anpassa snabbuppringningslistan och andra faxinställningar på menyn ”Jag vill”.
4 Klicka på fliken Ringa och svara.
5 Från avsnittet “Automatiskt besvara inkommande samtal som fax” väljer du På på den nedrullningsbara menyn
Autosvar.
6 Välj önskade inställningar på de nedrullningsbara menyerna för att sätta på och stänga av funktionen Autosvar
vid schemalagda tider.
7 Om du vill ställa in antalet telefonsignaler som ska gå fram innan skrivaren tar emot fax automatiskt väljer du
en inställning på den nedrullningsbara menyn ”Svara på” i avsnittet ”Svara på din telefonlinjetyp”.
8 Klicka på OK för att spara inställningarna.
55
Page 56
Ange en manuell svarskod för fax med hjälp av datorn
1 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
2 Klicka på Installera och hantera faxmaskiner i avsnittet Inställningar i den vänstra rutan på välkomstskärmen.
3 Klicka på Anpassa snabbuppringningslistan och andra faxinställningar på menyn ”Jag vill”.
4 Klicka på fliken Ringa och svara.
5 Ange önskad kod i avsnittet ”Svara på din telefonlinjetyp”.
Obs! Koden kan innehålla upp till sju siffror, komman, punkter och/eller dessa symboler: * # + - ( ).
6 Klicka på OK för att spara inställningen.
Använda nummerpresentation från programmet
Nummerpresentation är en tjänst som en del telefonbolag tillhandahåller och som identifierar telefonnumret eller
namnet på den person som ringer. Om du prenumererar på tjänsten fungerar den med skrivaren. När du tar emot
ett fax visas telefonnumret eller namnet på den person som skickar faxet på displayen.
Anmärkningar:
• Nummerpresentation är endast tillgängligt i vissa länder och regioner.
• Antalet mönster beror på lands- eller regionsinställningen och endast de mönster som gäller för det valda landet
eller den valda regionen visas.
Skrivaren stöder två mönster för nummerpresentation: mönster 1 (FSK) och mönster 2 (DTMF). Beroende på vilket
land eller vilken region du är bosatt i och vilket telekommunikationsföretag du är kund hos, kan du behöva ändra
mönstret för att visa information om uppringaren.
1 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
2 I området Inställningar på välkomstskärmen klickar du på Faxhistorik och inställningar.
3 Klicka på Anpassa snabbuppringningslistan och andra faxinställningar på menyn ”Jag vill”.
4 Klicka på fliken Ringa och svara.
5 Välj önskat mönsternummer ur den nedrullningsbara menyn ”Nummerpresentationsmönster” i avsnittet ”Svara
på din telefonlinjetyp”.
6 Klicka på OK för att spara inställningen.
Ta emot fax med en telefonsvarare med datorn
Obs! Du måste installera utrustningen enligt beskrivningen i ”Ansluta till en telefonsvarare”.
Så här tar du emot fax om en telefonsvarare är ansluten till skrivaren:
1 Kontrollera att autosvar är på. Om du vill ha mer information kan du se ”Ställa in autosvar på På”.
2 Kontrollera att du har ställt in antal gånger telefonen ska ringa innan den ska ta emot ett fax automatiskt. Se
”Ställa in antalet signaler innan fax tas emot automatiskt”.
När en telefonsignal känns av besvarar telefonsvararen samtalet.
• Om skrivaren känner av ett fax tar den emot faxet och kopplar ifrån telefonsvararen.
• Om skrivaren inte känner av ett fax tar telefonsvararen emot samtalet.
56
Page 57
3 Ställ in telefonsvararen så att den svarar på inkommande samtal innan skrivaren gör det.
Om du till exempel ställer in telefonsvararen så att den svarar efter tre signaler, ställer du in skrivaren så att den
svarar efter fem signaler.
Vidarebefordra fax
Använd funktionen för att vidarebefordra fax om du ska vara bortrest, men ändå vill ta emot dina fax. Det finns tre
inställningar för vidarebefordran av fax:
• Av – (standard).
• Vidarebefordra – Skrivaren skickar faxet till angivet faxnummer.
• Skriv ut och vidarebefordra – Skrivaren skriver ut faxet och skickar det sedan till angivet faxnummer.
Så här ställer du in vidarebefordring av fax:
1 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
2 I området Inställningar på välkomstskärmen klickar du på Faxhistorik och inställningar.
3 Klicka på Anpassa snabbuppringningslistan och andra faxinställningar på menyn ”Jag vill”.
4 Klicka på fliken Ringa och svara.
5 Välj önskad inställning ur den nedrullningsbara menyn ”Vidarebefordra fax” i avsnittet ”Vidarebefordra mottagna
fax till annat nummer”.
6 Ange det nummer som du vill vidarebefordra faxet till.
Anmärkningar:
• Du kan infoga ett visitkortsnummer som en del av faxnumret.
• Ett faxnummer kan innehålla upp till 64 siffror, komman, punkter, mellanslag och/eller följande symboler: *
# + - ( ).
7 Klicka på OK för att spara inställningen.
Använda telefonboken i datorn
Adressböcker från operativsystemet visas som telefonböcker.
Så här öppnar du en telefonbokspost:
1 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
2 På välkomstskärmen klickar du på Faxhistorik och inställningar.
3 På menyn ”Jag vill” klickar du på Visa telefonbok.
4 Du kan ändra telefonboken genom att markera ett alternativ, skriva in den nya informationen och klicka på
OK.
Använd det här För att
Ny kontakt Skapa en ny telefonbokspost.
Ny grupp Skapa en ny telefonbokspost för grupp.
Redigera Redigera en telefonbokspost.
Ta bort Ta bort en telefonbokspost.
57
Page 58
Använd det här För att
Lägga till en kontakt till snabbuppringningslistan Lägga till en telefonbokspost till snabbruppringningslistan eller
gruppuppringningslistan.
Obs! Om du vill ha mer information om hur du ställer in flera snabbuppringnings- och/eller gruppuppringningsposter
kan du se ”Ställa in snabbuppringning” på sidan 63.
Anpassa faxinställningar med datorn
Anpassa inställningar med verktyget för faxinställningar
Du kan justera faxinställningarna med verktyget för faxinställningar. Dessa inställningar gäller för de fax du skickar
eller tar emot.
1 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
2 Klicka på Faxhistorik och inställningar.
Skärmen för programmet för faxlösningar visas.
3 Klicka på Anpassa snabbuppringningslistan och andra faxinställningar.
Följande skärm visas.
58
Page 59
4 Klicka på varje flik och ändra inställningarna efter behov.
Flik Alternativ
Ringa upp och skicka
Ringa och svara
• Välj vilket telefonlinjeformat du vill använda.
• Ange ett uppringningsprefix.
• Välj uppringningsvolym.
• Ange ditt namn och faxnummer.
Anmärkningar:
– Du kan infoga ett visitkortsnummer som del av faxnumret.
– Ange högst 64 siffror i faxnumret.
• Välj det antal uppringningsförsök som du vill att maskinen ska göra och tiden mellan
dessa försök om faxet inte kan skickas första gången.
• Välj om du vill skanna hela dokumentet innan du slår numret.
Obs! Välj Efter uppringning om du skickar ett stort fax eller ett flersidigt
färgfax.
• Välj en maximal sändningshastighet och utskriftskvalitet för utgående fax.
• På raden ”Konvertering av autofax” väljer du PÅ för att matcha upplösningsinställ-
ningen för den mottagande faxmaskinen.
• Välj alternativ för inkommande samtal.
• Välj alternativ för autosvar.
• Välj om du vill vidarebefordra ett fax, eller skriva ut det och sedan vidarebefordra
det.
• Ange ett vidarebefordringsnummer för fax.
• Hantera blockerade fax.
Faxutskrift/Rapporter
• Automatiskt förminska ett inkommande fax så att det passar på det papper som
har fyllts på eller skriva ut det på två pappersark.
• Välj om du vill skriva ut en sidfot (datum, tid och sidnummer) som visas på varje
sida du tar emot.
• Välj en papperskälla.
• Välj om du vill skriva ut på båda sidor av papperet.
• Välj när du vill skriva ut faxaktivitetsrapporter och bekräftelserapporter.
Snabbuppringning Skapa, lägg till, redigera eller ta bort poster från listan Snabbuppringning, inklusive
poster i Gruppuppringning.
Försättsblad Välj och anpassa faxets försättsblad och meddelande.
5 Klicka på OK när du har anpassat inställningarna.
6 Stäng verktyget för faxinställningar.
Ställa in autosvar på På
1 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
2 På välkomstskärmen klickar du på Faxhistorik och inställningar.
3 Klicka på Anpassa snabbuppringningslistan och andra faxinställningar på menyn ”Jag vill”.
59
Page 60
4 Klicka på fliken Ringa och svara.
5 Välj På från den nedrullningsbara menyn Autosvar.
6 Klicka på OK för att spara inställningen.
Lampan för Autosvar på kontrollpanelen tänds. När det antal signaler som du anger upptäcks tar skrivaren
automatiskt emot det inkommande faxet.
Ställa in knappar för snabbuppringning med datorn
1 Skapa de första fem numren för snabbuppringning som läggs in på knapparna 1, 2, 3, 4 och 5.
2 Om du vill ha mer information kan du se ”Ställa in snabbuppringning” på sidan 63.
Skapa ett försättsblad till fax med Lexmark Productivity Studio
1 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
2 I området Inställningar på välkomstskärmen klickar du på Faxhistorik och inställningar.
3 I verktygsfältet klickar du på Verktyg Försättsblad.
På den här skärmen finns ett urval av försättsblad. Här får du även reda på hur du ändrar den personliga
informationen på försättsbladet.
4 Klicka på OK för att spara valet.
Blockera skräpfax
1 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
2 I området Inställningar på välkomstskärmen klickar du på Faxhistorik och inställningar.
Programmet för faxlösningar öppnas.
3 Klicka på Anpassa snabbuppringningslistan och andra faxinställningar på menyn ”Jag vill”.
4 Klicka på fliken Ringa och svara.
5 I området "Blockera fax från vissa avsändare/nummer" väljer du Hantera blockerade fax.
6 Om du vill blockera fax från avsändare som inte har giltig nummerpresentation markerar du kryssrutan och
aktiverar faxblockering.
7 Om du vill blockera fax från specifika faxnummer kan du lista dem i rutan. Du kan också redigera den här listan.
8 Klicka på OK för att spara inställningen.
60
Page 61
Använda programmet för faxlösningar
Använd det här programmet för att justera hur fax skickas och tas emot. När du sparar inställningarna tillämpas de
på alla fax du skickar eller tar emot. Du kan också använda det här programmet för att skapa och redigera
snabbuppringningslistan.
1 Öppna programmet med en av följande metoder:
Metod 1 Metod 2
a Gör något av följande:
• I Windows Vista klickar du på .
• I Windows XP och tidigare versioner klickar du
på Start.
b Klicka på Program eller Alla program
Lexmark 5000 Series.
c Klicka på Faxlösningar.
a Gör något av följande:
• I Windows Vista klickar du på .
• I Windows XP och tidigare versioner klickar du
på Start.
b Klicka på Program eller Alla program
Lexmark 5000 Series.
c Klicka på Lexmark Productivity Studio.
Skärmen Lexmark Productivity Studio visas.
d Klicka på ikonen Faxa.
2 När programmet Faxlösningar visas använder du menyn ”Jag vill” för att:
• Skicka ett fax.
• Anpassa snabbuppringningslistan och andra faxinställningar.
• Visa och använda telefonboken så att du kan lägga till nya kontakter eller grupper, redigera eller ta bort
kontakter eller grupper och lägga till kontakter eller grupper i snabbuppringningslistorna.
• Visa flera provförsättsblad som du kan välja bland. Du kan också lägga till din företagslogotyp eller en
personlig logotyp till försättsbladet.
3 Klicka på den post i menyn “Jag vill“ som du vill komma åt.
4 Klicka vid behov på posterna i verktygsfältet för att:
Klicka på För att
Fax
• Skicka ett fax.
• Vidarebefordra ett fax.
• Visa, skriva ut eller ändra ett fax.
• Ta bort ett fax.
• Prova att skicka ett fax igen.
61
Page 62
Klicka på För att
Verktyg
• Öppna och använda telefonboken.
• Visa flera provförsättsblad som du kan välja bland.
• Visa faxhistorik.
• Ändra programinställningarna för faxlistorna.
• Justera faxinställningar.
Hjälp Hitta information om faxning, faxinställningar och så vidare.
För mer information om hur du ändrar inställningar kan du se ”Anpassa inställningar med verktyget för
faxinställningar” på sidan 58
5 När du ändrat inställningarna klickar du på OK.
6 Stäng programmet för faxlösningar.
Ställa in ett uppringningsprefix
Du kan lägga till ett prefix i början på varje faxnummer som rings. Prefixet kan innehålla upp till åtta siffror,
kommatecken, punkter, mellanslag och/eller dessa symboler: * # + - ( ).
1 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
2 I området Inställningar på välkomstskärmen klickar du på Faxhistorik och inställningar.
3 Klicka på Anpassa snabbuppringningslistan och andra faxinställningar på menyn ”Jag vill”.
4 Klicka på fliken Ringa upp och skicka.
5 Ange prefixet som ska slås före varje telefonnummer.
6 Klicka på OK för att spara inställningen.
Ställa in tydlig ringning
Tydlig ringning är en tjänst som tillhandahålls av en del telefonbolag och som tilldelar en enda telefonlinje flera
telefonnummer. Om du har denna tjänst kan du programmera skrivaren så att den får ett visst ringmönster och
telefonnummer för inkommande fax.
1 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
2 I området Inställningar på välkomstskärmen klickar du på Faxhistorik och inställningar.
3 Klicka på Anpassa snabbuppringningslistan och andra faxinställningar på menyn ”Jag vill”.
4 Klicka på fliken Ringa och svara.
5 Välj önskad inställning ur den nedrullningsbara menyn ”Speciella ringmönster” i avsnittet ”Svara på din
telefonlinjetyp”.
6 Klicka på OK för att spara inställningen.
Ställa in antalet signaler innan fax tas emot automatiskt
1 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
2 På välkomstskärmen klickar du på Faxhistorik och inställningar.
3 Klicka på Anpassa snabbuppringningslistan och andra faxinställningar på menyn ”Jag vill”.
62
Page 63
4 Klicka på fliken Ringa och svara.
5 Välj önskad inställning från den nedrullningsbara menyn.
6 Välj På från den nedrullningsbara menyn Autosvar.
7 Klicka på OK för att spara inställningen.
Lampan för Autosvar på kontrollpanelen tänds. När det antal signaler som du anger upptäcks tar skrivaren
automatiskt emot det inkommande faxet.
Ställa in snabbuppringning
1 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
2 I området Inställningar på välkomstskärmen klickar du på Faxhistorik och inställningar.
3 Klicka på Anpassa snabbuppringningslistan och andra faxinställningar på menyn ”Jag vill”.
4 Klicka på fliken Snabbuppringning.
5 Så här lägger du till ett faxnummer i snabbuppringningslistan:
a Klicka på nästa tomma rad i listan.
b Ange ett faxnummer.
c Ställ markören i fältet Kontaktnamn.
d Ange ett kontaktnamn.
e Lägg till faxnummer vid behov, genom att följa stegen ovan, på raderna 2–89.
6 Så här lägger du till en faxgrupp:
a Bläddra ned till och klicka på rad 90.
En ny textruta visas.
b Klicka på nästa tomma rad i listan.
c Ange upp till 30 faxnummer för gruppen.
d Ställ markören i fältet Kontaktnamn.
e Ange ett kontaktnamn.
f Upprepa stegen för att lägga till flera grupper med raderna 91–99 efter behov.
7 Klicka på OK för att spara posterna.
Anmärkningar:
• Du kan infoga ett visitkortsnummer som en del av faxnumret.
• Ett faxnummer kan innehålla upp till 64 siffror, komman, punkter, mellanslag och/eller följande symboler: * # + -
( ).
Installera en fax bakom en telefonväxel
Om skrivaren används på ett företag eller ett kontor kan det hända att den är ansluten till en telefonväxel. Vanligtvis
när man ringer ett faxnummer väntar skrivaren tills den känner av uppringningstonen och slår sedan faxnumret.
Denna uppringningsmetod fungerar dock inte om telefonväxelsystemet har en uppringningston som de flesta faxar
inte känner igen. Med funktionen ”Ringa bakom en telefonväxel” kan skrivaren slå faxnumret utan att vänta på att
känna igen uppringningstonen.
1 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
2 I området Inställningar på välkomstskärmen klickar du på Faxhistorik och inställningar.
63
Page 64
3 Klicka på Anpassa snabbuppringningslistan och andra faxinställningar på menyn ”Jag vill”.
4 Klicka på fliken Ringa upp och skicka.
5 Välj Bakom telefonväxel ur den nedrullningsbara menyn Uppringningsmetod i avsnittet ”Ringa på din
telefonlinje”.
6 Klicka på OK för att spara inställningen.
Skriva ut faxaktivitetsrapporter
1 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
2 I området Inställningar på välkomstskärmen klickar du på Faxhistorik och inställningar.
Programmet för faxlösningar öppnas.
3 I verktygsfältet klickar du på Verktyg Faxhistorik.
4 Klicka på knappen Skriv ut rapport för att skriva ut.
64
Page 65
Skriva ut
Skriva ut enkla dokument
Skriva ut ett dokument
1 Fyll på papper.
2 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv Skriv ut.
3 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format.
4 Justera inställningarna.
5 Klicka på OK.
6 Klicka på OK eller Skriv ut.
Skriva ut en webbsida
Du kan använda verktygsfältet för att skapa en utskriftsvänlig version av valfri webbsida.
1 Fyll på papper.
2 Öppna webbsidan med Microsoft Internet Explorer 5.5 eller senare.
3 Om du vill kontrollera eller ändra utskriftsinställningarna:
a Klicka på Lexmark i verktygsfältet Utskriftsformat.
b Justera utskriftsinställningarna.
c Klicka på OK.
4 Om du vill se webbsidan innan du skriver ut den:
a Klicka på Förhandsgranskning.
b Använd alternativen i verktygsfältet för att bläddra mellan sidorna, zooma in eller ut eller välja om du ska
skriva ut text och bilder eller bara text.
c Klicka på:
• Skriv ut i förhandsgranskningsfönstret och klicka sedan på Skriv ut i dialogrutan Skriv ut som visas
eller
• Stäng och fortsätt till nästa steg.
5 Vid behov väljer du ett utskriftsalternativ i verktygsfältet:
• Normal
• Snabb
• Svartvit
• Endast text
65
Page 66
Skriva ut foton eller bilder från en webbsida
1 Fyll på papper. Bäst resultat får du om du använder fotopapper eller tjockt, matt papper, med den glansiga eller
utskrivbara sidan vänd mot dig. (Läs instruktionerna som medföljer papperet om du är osäker på vilken sida
som är den utskrivbara.)
2 Öppna webbsidan med Microsoft Internet Explorer 5.5 eller senare.
Antalet foton som är giltiga för utskrift visas bredvid Foton i verktygsfältet.
3 Gör så här om inget antal visas bredvid Foton:
a Välj Alternativ på den nedrullningsbara menyn med logotypen Lexmark.
b Klicka på fliken Avancerat.
c Välj en lägre minsta fotostorlek.
d Klicka på OK.
Antalet foton som är giltiga för utskrift visas bredvid Foton.
4 Klicka på Foton.
Dialogrutan Fast Pics öppnas.
5 Om du vill skriva ut alla foton eller bilder med samma inställningar väljer du storlek, tom pappersstorlek i skrivaren
och antalet kopior.
6 Om du vill skriva ut ett foto eller en bild i taget:
a Klicka på fotona eller bilderna som du inte vill skriva ut för att avmarkera dem.
b Så här gör du redigeringsändringar som gäller alla foton eller bilder:
1 Högerklicka på fotot eller bilden.
2 Klicka på Redigera.
3 Gör dina val.
4 Följ instruktionerna på skärmen.
5 När du är färdig klickar du på Klar.
6 Ange storlek, tom pappersstorlek i skrivaren och antal kopior.
7 Klicka på Skriv ut nu.
Skriva ut flera kopior av ett dokument
1 Med ett dokument öppet klickar du på Fil Skriv ut eller Skrivarinställningar.
2 I dialogrutan Utskriftsformat/Skrivarinställningar klickar du på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller
Format.
3 I avsnittet Kopior på fliken Kvalitet/Kopior anger du det antal kopior du vill skriva ut.
Obs! Om du skriver ut flera kopior av ett flersidigt dokument och vill sortera dem klickar du på Sortera
kopior.
4 Klicka på OK för att stänga öppna dialogrutor i skrivarprogrammet.
5 Skriv ut dokumentet.
66
Page 67
Skriva ut på båda sidorna av papperet
När du väljer Dubbelsidig skrivs dokumentets udda sidor ut först på papperets framsida. Lägg i dokumentet igen för
att skriva ut jämna sidor på baksidorna av dokumentet.
1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv Skriv ut.
2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format.
3 På menyn Jag vill klickar du på Skriva ut på båda sidorna av papperet.
4 Se till att Dubbelsidig är vald.
5 Välj en bindningstyp (Långsidesbindning eller Kortsidesbindning).
Anmärkningar:
• När du väljer Långsidesbindning går slutdokumentet att bläddra som i en tidning.
• När du väljer Kortsidesbindning kan du vända sidorna i slutdokumentet som i ett anteckningsblock.
6 Se till att Skriv ut instruktioner för papperspåfyllning är vald.
7 Klicka på OK för att stänga öppna dialogrutor i skrivarprogrammet.
8 Skriv ut dokumentet.
Anmärkningar:
• Instruktionssidan för dubbelsidig utskrift kommer inte att få plats att skrivas ut helt och hållet på papper som
är mindre än A4 eller US Letter.
• Om du vill återgå till enkelsidig utskrift ser du till att inställningen Dubbelsidig inte är markerad.
Sortera kopior
Om du skriver ut flera kopior av ett dokument kan du välja att skriva ut varje kopia som en uppsättning (sorterade)
eller att skriva ut kopiorna som grupper av sidor (inte sorterade).
Sorterade Inte sorterade
1 Med ett dokument öppet klickar du på Fil Skriv ut.
2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format.
3 Klicka på fliken Kvalitet/Kopior.
4 I avsnittet Flera kopior klickar du på Sortera kopior.
5 Klicka på OK för att stänga öppna dialogrutor i skrivarprogrammet.
6 Skriv ut dokumentet.
Anmärkningar:
• Detta alternativ är endast tillgängligt när du skriver ut flera kopior.
• För att förhindra att utskrifterna blir smetiga bör du ta bort fotografierna allt eftersom de matas ut ur skrivaren,
och sedan låta dem torka innan du buntar dem.
67
Page 68
Skriva ut flera sidor på ett ark (miniatyrer)
1 Med ett dokument öppet klickar du på Fil Skriv ut.
2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format.
3 På fliken Utskriftslayout väljer du Miniatyrer.
4 Välj antal sidor som ska skrivas ut på varje sida.
5 Om du vill att varje sidavbildning ska vara inramad väljer du Skriv ut sidramar.
6 Klicka på OK.
7 Klicka på OK eller Skriv ut.
Göra paus i utskriftsjobb
1 I Windows Vista klickar du på Kontrollpanelen Skrivare.
I Windows XP klickar du på Start Inställningar Skrivare och fax.
2 Högerklicka på ikonen Lexmark 5000 Series.
3 Välj Paus.
Avbryta utskriftsjobb
1 I Windows Vista klickar du på Kontrollpanelen Skrivare.
I Windows XP klickar du på Start Inställningar Skrivare och fax.
2 Högerklicka på ikonen Lexmark 5000 Series.
3 Välj Öppna.
4 Högerklicka på dokumentet.
5 Välj Avbryt.
Skriva ut specialdokument
Välja kompatibla specialpapperstyper
• Tjockt matt papper – Ett fotopapper med ett matt ytskikt som används för utskrift av grafik med hög kvalitet.
• Lexmark PerfectFinish
bläckstråleskrivare, men som även är kompatibelt med andra bläckstråleskrivare. Det används specifikt för att
skriva ut proffsiga kvalitetsfoton med glansigt ytskikt. Det blir bäst när det används med äkta Lexmark
evercolor
TM
2 bläck. Fotona bleks inte och är vattenresistenta.
• Lexmark fotopapper – Enastående, tjockt fotopapper för bläckstråleskrivare för dagligt bruk som är utformat
för att användas med Lexmark-skrivare, men som kan användas med alla bläckstråleskrivare. Även om det inte
är dyrt får man enastående bildkvalitet och värde.
• Lexmark Premium fotopapper – Ett kraftigare fotopapper särskilt utformat för att bindas kemiskt med Lexmark-
bläck för slående resultat. De snabbtorkande egenskaperna förhindrar att färgen kladdar eller rinner ut vid
mättade bilder.
• OH-film – Ett genomskinligt plastmaterial som främst används till overhead-projektorer.
TM
fotopapper – Ett fotopapper av hög kvalitet som utformats särskilt för Lexmark
68
Page 69
• Kartong – Ett mycket tjockt papper som används för att skriva ut kraftigare material, t.ex. gratulationskort.
• Transferpapper – En materialtyp som det går att skriva ut en spegelvänd bild på, vilken sedan kan strykas på
tyg.
Skriva ut kuvert
1 Fyll på kuvert.
2 Med ett dokument öppet klickar du på Fil Skriv ut.
3 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format.
4 I menyn Jag vill väljer du Skriva ut på ett kuvert.
5 I listan med kuvertstorlekar väljer du den kuvertstorlek som fyllts på.
6 Välj Stående eller Liggande riktning.
Anmärkningar:
• För de flesta kuvert används liggande riktning.
• Se till att samma riktning även väljs i programmet.
7 Klicka på OK för att stänga öppna dialogrutor i skrivarprogrammet.
8 Klicka på OK eller Skriv ut.
Skriva ut gratulationskort, registerkort, fotokort och vykort
1 Fyll på gratulationskort, registerkort, fotokort eller vykort.
2 Med ett dokument öppet klickar du på Fil Skriv ut.
3 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format.
4 Välj en inställning för Kvalitet/Hastighet.
Välj Foto för foton och gratulationskort och Normal för övriga korttyper.
5 Välj fliken Pappersinställningar.
6 Välj Papper.
7 I listan Pappersstorlek väljer du en kortstorlek.
8 Klicka på OK.
9 Klicka på OK eller Skriv ut.
Anmärkningar:
• För att förhindra pappersstopp bör du inte tvinga in korten i skrivaren.
• För att förhindra att utskriften smetas ut bör du ta bort varje kort när det matas ut och låta det torka innan du
buntar dem.
Skriva ut ett dokument som en affisch
1 Med ett dokument öppet klickar du på Fil Skriv ut.
2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format.
3 Klicka på fliken Utskriftslayout.
69
Page 70
4 I listan Layout väljer du Affisch.
5 Välj den affischstorlek du vill ha. Den siffra du anger motsvarar det antal sidor som utgör höjden och bredden
på affischen.
6 Välj Skriv ut skärmärken om du vill att skärmärken ska visas på alla sidor i affischen.
7 Klicka på Välj sidor att skriva ut för att åter skriva ut skadade affischsidor, utan att behöva skriva ut alla sidor
igen. Klicka på sidorna för att välja dem eller avbryta.
8 Klicka på OK för att stänga öppna dialogrutor i skrivarprogrammet.
9 Skriv ut dokumentet.
Obs! I vissa program kan texten huggas av eller försvinna när extra stora eller extra små teckensnitt väljs. Om detta
inträffar kan du prova att öka eller minska teckenstorleken.
Skriva ut en bild som en affisch
1 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
2 Från området Fotoutskrifter på välkomstskärmen klickar du på Affisch.
3 Öppna den mapp som innehåller ditt foto.
4 Dra fotot till förhandsgranskningsområdet för Skriv ut en flersidig affisch på skärmen.
5 Klicka på Nästa steg.
6 Välj en pappersstorlek på den nedrullningsbara menyn ”Pappersstorlek för att skriva ut affisch på”.
7 Välj en papperstyp på den nedrullningsbara menyn ”Papperstyp för att skriva ut affisch på”.
8 Välj utskriftskvalitet på den nedrullningsbara menyn ”Utskriftskvalitet för affisch”.
9 Välj en affischstorlek på den nedrullningsbara menyn ”Affischstorlek”.
10 Om du vill rotera affischen så att den passar bättre på de utskrivna sidorna klickar du på Rotera 90 grader.
11 Klicka på Skriv ut nu.
Skriva ut ett häfte
1 Innan du ändrar inställningarna i Utskriftsegenskaper, måste du välja rätt pappersstorlek i det program du
använder. Du kan skriva ut häften med hjälp av följande pappersstorlekar:
• US Letter
• A4
2 Fyll på papper.
3 Med ett dokument öppet klickar du på Fil Skriv ut.
4 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format.
5 Klicka på fliken Utskriftslayout och sedan på Häfte.
6 Om du skriver ut ett stort häfte väljer du ett antal Utskrivna ark per bunt.
a Klicka på Alternativ Layout-alternativ.
b I den nedrullningsbara menyn Utskrivna ark per bunt väljer du antal utskrivna ark per bunt.
70
Page 71
Obs! En bunt är ett antal ark papper som vikts samman. De utskrivna buntarna staplas, den ena ovanpå den
andra, med korrekt sidordning. De staplade buntarna kan bindas till ett häfte. Vid utskrift med tjockare papper
anges ett lägre antal Utskrivna ark per bunt.
7 Klicka på OK för att stänga öppna dialogrutor i skrivarprogrammet.
8 Skriv ut dokumentet.
Sätta samman ett häfte
1 Vänd på pappersbunten i utmatningsfacket.
2 Ta den första bunten från utmatningsfacket, vik den på mitten och lägg den åt sidan med första sidan vänd
nedåt.
3 Ta nästa bunt från utmatningsfacket, vik den på mitten och lägg den ovanpå den första bunten, med första sidan
vänd nedåt.
4 Trava på så vis alla buntarna i en hög med första sidan nedåt, en efter en, tills häftet är komplett.
5 Bind samman buntarna, så är häftet klart.
Skriva ut på transferpapper
1 Fyll på med upp till 10 transferpapper.
2 Med bilden öppen klickar du påArkiv Skriv ut.
3 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format.
4 På fliken Utskriftslayout väljer du Spegelvänd om du vill att programmet ska spegelvända bilden.
Välj Normal om du har ett program som automatiskt spegelvänder bilden.
5 Klicka på OK för att stänga öppna dialogrutor i skrivarprogrammet.
6 Skriv ut transferpapperen.
Obs! Tvinga inte in transferpapperen i skrivaren.
Skriva ut på anpassad pappersstorlek
1 Fyll på med upp till 100 ark med anpassad pappersstorlek.
2 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv Skriv ut.
3 Välj en inställning för Kvalitet/Hastighet på fliken Kvalitet/Kopior.
4 Klicka på fliken Pappersinställningar.
5 I avsnittet Pappersstorlek väljer du Papper och sedan Anpassad storlek.
6 Välj måttenhet.
71
Page 72
7 Använd skjutreglagen eller skriv storleken på det papper som finns i skrivaren.
8 Klicka på OK för att stänga öppna dialogrutor i skrivarprogrammet.
9 Skriv ut dokumentet.
Obs! Tvinga inte in papper i skrivaren.
Skriva ut OH-film
1 Fyll på med upp till 50 ark OH-film.
2 Med ett dokument öppet klickar du på Fil Skriv ut.
3 Klicka på OK eller Skriv ut.
Obs! För att förhindra att utskriften smetas ut bör du ta bort varje ark med OH-film när det matas ut och låta det
torka innan du buntar dem. OH-filmer kan behöva upp till 15 minuter för att torka.
Skriva ut en banderoll
1 Med ett dokument öppet klickar du på Fil Skriv ut.
2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format.
3 På fliken Utskriftslayout väljer du Banderoll.
Obs! När du har skrivit ut en banderoll återställer du inställningen till Normal.
4 För att förhindra att banderollpapperet fastnar väljer du Letter-banderoll eller A4-banderoll i dialogrutan Storlek
på banderollpapper.
5 På fliken Pappersinställningar väljer du Liggande riktning.
6 Klicka på OK.
7 Klicka på OK eller Skriv ut.
Vattenstämpel
Härifrån kan du:
• Ändra val av vattenstämpel på de sidor som du anger.
• Ändra placering för vattenstämplar.
• Redigera en vattenstämpel och skapa andra inställningar för vattenstämplar.
Ändra skrivarinställningar
Spara och radera utskriftsinställningar
1 Med ett dokument öppet klickar du på Arkiv Skriv ut.
2 Klicka på Egenskaper, Inställningar, Alternativ eller Format.
3 Klicka på fliken Kvalitet/Kopior .
4 Gör nödvändiga justeringar i någon av inställningarna i avsnitten Kvalitet/Hastighet, Papperstyp och Flera kopior.
5 På den nedrullningsbara menyn Spara inställningar väljer du Spara aktuella inställningar.
72
Page 73
6 Klicka på en alternativknapp bredvid numret för den plats där du vill spara inställningarna och skriv sedan in ett
namn på inställningarna i den markerade rutan.
Obs! Den första platsen innehåller fabrikens standardinställningar som inte går att ändra eller radera.
7 Klicka på Spara.
Anmärkningar:
• För att hämta utskriftsinställningarna klickar du på Spara inställningar i den nedrullningsbara menyn och väljer
dem från listan.
• För att radera inställningarna väljer du Radera en inställning i listan i den nedrullningsbara menyn Spara
inställningar. Markera alternativknappen bredvid inställningen som du vill radera och klicka på Ta bort.
Återställa skrivarprogrammet till fabrikens standardinställningar
Windows 2000-, Windows XP- eller Windows Vista-användare
1 I Windows Vista klickar du på Kontrollpanelen Skrivare.
I Windows 2000 eller Windows XP klickar du på Start Inställningar Skrivare eller Skrivare och fax.
2 Högerklicka på ikonen Lexmark 5000 Series.
3 Klicka på Utskriftsinställningar.
4 Klicka på menyn Spara inställningar.
5 I avsnittet Återställ väljer du Fabriksinställningar (standard).
Obs! Standardinställningarna från fabriken kan ej raderas.
Återställa skrivaren till fabriksinställningar
Du kan återställa skrivaren till originalinställningarna utan att använda skrivarprogrammet.
Obs! Om du återställer fabriksinställningarna raderas alla skrivarinställningar som du har gjort.
1 Tryck på Inställningar.
2 Tryck på eller tills Standardinställningar visas.
3 Tryck på .
4 Tryck på eller tills Ange standardinställningar visas.
5 Tryck på .
6 Tryck på eller tills Använd fabriksinställningar visas.
7 Tryck på .
Obs! Språk visas på displayen, vilket betyder att skrivaren har återställts.
8 Tryck på eller tills önskat språk visas.
9 Tryck på .
10 Tryck på eller tills önskat land eller region visas.
11 Tryck på .
12 Använd den numeriska knappsatsen för att ange aktuellt datum.
73
Page 74
13 Tryck på .
14 Använd den numeriska knappsatsen för att ange tiden.
15 Tryck på .
16 Tryck på eller för att välja tidsformat.
17 Tryck på .
18 Ange faxnumret med hjälp av den numeriska knappsatsen.
19 Tryck på .
20 Ange ett faxnamn med hjälp av knappsatsen.
21 Tryck på .
Obs! Första installationen slutförd visas på displayen. Du uppmanas att fylla på papper i
pappersfacket och tryck på
för att skriva ut justeringssidan.
74
Page 75
Kopiera
Göra en kopia
1 Fyll på papper.
2 Fyll på ett originaldokument med framsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren.
3 På kontrollpanelen trycker du på läget Kopiera.
4 Tryck på Starta färg eller Starta svartvitt.
Om du vill ändra en inställning
1 På kontrollpanelen trycker du på .
2 Tryck på eller upprepade gånger tills önskad menypost visas och tryck sedan på .
3 Tryck på eller upprepade gånger tills önskad undermenypost eller önskad inställning visas och tryck sedan
på
.
4 För att komma till ytterligare undermenyer och inställningar upprepar du efter behov.
5 Vid behov trycker du på upprepade gånger för att återgå till föregående menyer och göra andra inställningsval.
6 Tryck på Starta färg eller Starta svartvitt.
Justera kopieringskvalitet
Kvaliteten anger vilken upplösning som används för kopieringsjobbet. Upplösningen innebär att punkter per tum
(dpi) räknas. Ju högre dpi desto högre upplösning och kopieringskvalitet.
1 Fyll på papper.
2 Fyll på ett originaldokument med framsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren.
3 Vid behov trycker du på läget Kopiera.
4 Tryck på .
5 Tryck på eller upprepade gånger tills Kvalitet visas.
6 Tryck på .
7 Tryck på eller upprepade gånger tills önskad kvalitet visas.
8 Tryck på .
9 Tryck på Starta färg eller Starta svartvitt.
75
Page 76
Göra en kopia ljusare eller mörkare
Om du vill ändra utseendet på ett foto eller en kopia kan du göra den ljusare eller mörkare.
1 Fyll på papper.
Obs! Om du kopierar foton bör du använda fotopapper eller tjockt, matt papper, med den glansiga eller
utskrivbara sidan vänd mot dig. (Läs instruktionerna som medföljde papperet om du är osäker på vilken sida
som är den utskrivbara.)
2 Fyll på ett originaldokument med framsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren.
3 På kontrollpanelen trycker du på läget Kopiera.
4 Tryck på Ljusare/Mörkare.
5 Tryck på eller upprepade gånger för att justera skjutreglaget.
6 Tryck på .
7 Tryck på Starta färg eller Starta svartvitt.
Kopiera flera bilder på en sida med kontrollpanelen
1 Mata in papper i pappersfacket.
2 Placera originaldokument med framsidan nedåt i facket i den automatiska dokumentmataren.
3 På kontrollpanelen trycker du på läget Kopiera.
4 Tryck på .
5 Tryck på eller upprepade gånger tills Miniatyrer visas.
6 Tryck på .
7 Tryck på eller upprepade gånger tills önskad inställning visas.
8 Tryck på .
9 Tryck på Starta färg eller Starta svartvitt.
Sortera kopior med hjälp av kontrollpanelen
Om du skriver ut flera kopior av ett flersidigt dokument kan du välja att skriva ut varje kopia som en uppsättning
(sorterade) eller att skriva ut kopiorna som grupper av sidor (inte sorterade).
Sorterade Inte sorterade
1 Fylla på papper.
2 Fyll på ett originaldokument med framsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren.
3 På kontrollpanelen trycker du på läget Kopiera.
4 Använd knappsatsen för att ange hur många kopior du vill ha.
76
Page 77
5 Tryck på .
6 Tryck på eller upprepade gånger tills Sortera visas.
7 Tryck på .
8 Tryck på eller upprepade gånger tills På visas.
Obs! Kopior kan endast sorteras om du inte gjorde några ändringar i menyn Ändra storlek.
9 Tryck på Starta färg eller Starta svartvitt.
Förstora eller förminska en bild
1 Fylla på papper.
Obs! Om du kopierar en bild på fotopapper eller tjockt, matt papper ska du fylla på papperet med den glansiga
eller utskrivbara sidan vänd mot dig. (Läs instruktionerna som medföljer papperet om du är osäker på vilken
sida som är den utskrivbara.)
2 Fyll på ett originaldokument med framsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren.
3 På kontrollpanelen trycker du på läget Kopiera.
4 Tryck på .
5 Tryck på eller upprepade gånger tills Ändra storlek visas.
6 Tryck på .
7 Tryck på eller upprepade gånger tills önskad inställning visas.
Obs! Om du väljer Anpassa storleksändring håller du
trycker du på
.
eller intryckt tills önskad storlek visas och sedan
8 Tryck på Starta färg eller Starta svartvitt.
Förstå menyn Kopiera
Förstå menyn Kopiera
Använd det här för att
Kopior* Ange hur många kopior som ska skrivas ut.
Ändra storlek*
Ljusare/Mörkare* Justera ljusstyrkan på en kopia.
Kvalitet* Justera kvaliteten på en kopia.
• Ange ett procentvärde för förstoring eller förminskning av
ett original.
• Ange en specifik storlek för kopian.
• Skapa en flersidig affisch.
Pappersinställningar
• Ange den påfyllda pappersstorleken.
• Ange papperstypen som fyllts på.
* Tillfällig inställning. Om du vill ha information om hur du sparar tillfälliga och andra inställningar kan du se det
angränsande ämnet ”Anpassa inställningar”.
77
Page 78
Använd det här för att
Sortera Skriva ut en eller flera kopior i korrekt ordning.
Miniatyrer* Välja hur många sidor som ska skrivas ut på ett ark.
Originalstorlek* Ange originaldokumentets storlek.
Originaltyp* Ange originaldokumentets typ.
* Tillfällig inställning. Om du vill ha information om hur du sparar tillfälliga och andra inställningar kan du se det
angränsande ämnet ”Anpassa inställningar”.
Avbryta en kopiering efter att dokumentet har lagts i
Om du har lagt i ett dokument i den automatiska dokumentmataren och skrivarrrullen har börjat mata in det i
skrivaren, men du ännu inte har påbörjat utskriftsjobbet:
1 Dra upp kontrollpanelen.
2 Dra försiktigt ut originaldokumentet ur den automatiska dokumentmataren.
3 Tryck ned kontrollpanelen tills den knäpper till.
78
Page 79
Skanna
Skanna med hjälp av kontrollpanelen
Skanna ett dokument
Se till att skrivaren är ansluten till en dator, och att både skrivaren och datorn är på.
1 Lägg ett originaldokument med framsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren.
2 På kontrollpanelen trycker du på läget Skanna.
3 Tryck på eller upprepade gånger tills den destination du vill skanna till visas.
4 Tryck på Starta färg eller Starta svartvitt.
5 Om du vill spara den skannade bilden klickar du i programmet på Arkiv Spara som.
6 Ange filnamn, format och den plats där du vill spara den skannade bilden.
7 Klicka på Spara.
Förstå menyn Skanna
För att förstå och använda menyn Skanna:
1 På kontrollpanelen trycker du på läget Skanna.
Standardskärmen för skanning visas.
2 Tryck på eller upprepade gånger tills önskad skanningsdestination visas.
3 Om du inte vill ändra någon inställning trycker du på Starta färg eller Starta svartvitt.
4 Om du vill ändra en inställning trycker du på .
5 Tryck på eller upprepade gånger tills önskad menypost visas och tryck sedan på .
6 Tryck på eller upprepade gånger tills önskad undermenypost eller önskad inställning visas och tryck sedan
på
.
Obs! Du väljer inställning genom att trycka på
7 Om du vill gå in i ytterligare undermenyer eller inställningar trycker du på eller upprepade gånger tills
önskad undermenypost eller inställning visas och sedan trycker du på
8 Vid behov trycker du på upprepade gånger för att återgå till föregående menyer och göra andra inställningsval.
9 Tryck på Starta färg eller Starta svartvitt.
Använd det här för att
Kvalitet* Justera kvaliteten på en skanning.
. En * visas bredvid den valda inställningen.
.
Originalstorlek* Ange originaldokumentets storlek.
* Tillfällig inställning. Om du vill ha information om hur du sparar tillfälliga och andra inställningar kan du se det
relaterade ämnet ”Anpassa inställningar”.
79
Page 80
Skanna till en dator via ett nätverk
Se till att:
• Skrivaren är ansluten till nätverket via en skrivarserver och att skrivaren och datorn som tar emot skanningen
är på.
• Skrivaren är konfigurerad för att skanna via ett nätverk (direkt IP-utskrift).
1 Lägg ett originaldokument med framsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren.
2 På kontrollpanelen trycker du på läget Skanna.
3 Tryck på eller upprepade gånger tills den dator som du vill skanna till visas.
4 Tryck på .
5 Tryck på eller upprepade gånger tills önskad skanningsdestination visas.
6 Tryck på Starta färg eller Starta svartvitt.
Skanna med endast datorn
Skanna ett dokument med datorn
1 Fyll på ett originaldokument med framsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren.
2 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
3 Klicka på Skanna.
4 Välj alternativet Dokument.
5 Klicka på Start.
Det skannade dokumentet laddas i ditt standardprogram för ordbehandling. Nu kan du redigera dokumentet.
Skanna text för redigering med datorn
Använd funktionen Optisk teckenigenkänning (OCR) för att omvandla ett skannat dokument till text som kan
redigeras med ett ordbehandlingsprogram.
1 Kontrollera att skrivaren är ansluten till en dator och att både skrivaren och datorn är på.
2 Fyll på ett originaldokument med framsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren.
3 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
4 På välkomstskärmen klickar du på Skanna och redigera text (OCR).
5 Välj alternativet Dokument.
6 Klicka på Start.
Det skannade dokumentet laddas i ditt standardprogram för ordbehandling. Nu kan du redigera dokumentet.
Skanna bilder för redigering
1 Se till att skrivaren är ansluten till en dator, och att både skrivaren och datorn är på.
2 Lägg ett originaldokument med textsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren.
3 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
80
Page 81
4 Klicka på Skanna.
5 Välj alternativet Foto eller Flera foton.
6 Klicka på Start.
Du kan redigera den skannade bilden.
Skapa en PDF-fil från ett skannat objekt
1 Lägg ett originaldokument med framsidan nedåt på skannerglaset.
2 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
3 På välkomstskärmen klickar du på Konvertera till PDF.
4 Välj Foto eller Flera foton eller Dokument.
5 Tryck på för att börja skanna.
6 Klicka på Lägg till ytterligare för att skanna ytterligare bilder eller lägg till en bild från biblioteket.
7 Om du vill lägga till eller skanna ytterligare en bild gör du något av följande:
• Välj Lägg till ny skanning och upprepa steg 3 för att skanna en annan bild
eller
• Välj Lägg till foto från fotobibliotek för att lägga till ytterligare en skannad bild. Markera eller avmarkera
bilder genom att klicka på dem i förhandsgranskningsfältet.
Klicka på Lägg till filer när du har gjort dina val.
8 Välj Spara alla bilder som en enda PDF-fil eller Spara varje bild som en separat PDF-fil.
9 Klicka på Skapa PDF.
10 Om du vill spara den skannade bilden separat gör du dina val och klickar på Spara. Annars klickar du på
Avbryt när alternativen för att spara foton visas.
Programmet förbereder PDF-filen och öppnar en Spara-dialogruta.
11 Ange ett filnamn för din PDF och välj en lagringsplats.
12 Klicka på Spara.
Anpassa skanningsinställningar med datorn
1 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
2 Klicka på Skanna.
3 Klicka på Egna inställningar.
4 Ändra inställningarna efter behov.
Inställning Alternativ
Färgdjup Välj Färg, Gråskala eller Svartvitt.
Skanningsupplösning (punkter per tum) Välj ett värde för skanningsupplösningen från den
nedrullningsbara listan.
81
Page 82
Inställning Alternativ
Storlek
• Du kan auto-beskära den skannade bilden.
• Du kan markera det område som ska skannas. Välj
en papperskälla från den nedrullningsbara listan.
Välj område att skanna Välj område att skanna genom att välja en pappers-
storlek från den nedrullningsbara listan.
Konvertera bilden till text med optisk igenkänning
(OCR)
Använd alltid dessa inställningar vid skanning Gör inställningarna permanenta genom att markera
Konvertera en bild till text.
kryssrutan.
Spara en skannad bild på datorn
1 Fyll på ett originaldokument med framsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren.
2 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
3 Klicka på Skanna.
4 Välj Foto eller Flera foton.
5 Klicka på Start.
6 Från menyraden på skärmen Spara eller redigera klickar du på Spara.
7 Om du vill spara bilden i en annan mapp klickar du på Bläddra och väljer en mapp. Klicka på OK.
8 Om du vill byta namn på filen anger du namnet i området Filnamn. Om du vill tilldela namnet som ett prefix för
alla foton markerar du kryssrutan Starta alla foton med Filnamn.
9 Om du vill spara fotot som en annan filtyp väljer du önskad filtyp i den nedrullningsbara listan Filtyp.
10 Om du vill välja ett datum för fotot klickar du på den nedrullningsbara listan och väljer ett datum i kalendern.
11 Klicka på Spara.
Ändra skanningsinställningarna i Productivity Studio
1 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
2 I menyn Verktyg klickar du på Inställningar.
3 Klicka på Skanningsinställningar.
• Välj Använd alltid enkla skanningsinställningar om du vill använda standardinställningarna för skanning.
• Välj Skanna alltid med inställningarna nedan om du vill anpassa de återstående
skanningsinställningarna.
• I området Färgdjup väljer du färgdjup från snabbmenyn.
• I området Skanningsupplösning (punkter per tum) väljer du ett upplösningsvärde från snabbmenyn.
• Klicka på Auto-beskär den skannade bilden om du vill använda skjutreglaget för att välja
beskärningsvärde.
• Klicka på Välj område att skanna om du vill välja ett värde i den nedrullningsbara menyn.
• Klicka på Konvertera bilden till text med optisk igenkänning (OCR) om du vill konvertera en bild till text.
4 Klicka på OK.
82
Page 83
Bifoga en fil till ett e-postmeddelande
1 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
2 I Dokumenthantering: klicka på Arbeta med dokument och foton.
3 Klicka på Lägg till och välj Lägg till fil på datorn.
4 Öppna mappen där filen har sparats. Miniatyren visas i listan över filer som ska skickas.
5 Klicka på Öppna för att välja en fil.
6 Från Arbeta med dokument och foton väljer du den fil som du vill lägga till.
7 Klicka på E-post för att skapa ett e-postmeddelande som den skannade bilden eller bilderna kan bifogas till.
Lägga till en ny skannad bild till ett e-postmeddelande
1 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
2 Lägg bilden med framsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren.
3 Klicka på E-post.
4 Klicka på Start. Bilden skannas.
5 Välj bildstorlek från området Kvalitet/Hastighet för sändning.
6 Klicka på Skapa e-postmeddelande för att skapa ett e-postmeddelande med de skannade bilderna bifogade.
Skanna dokument eller bilder för att e-posta
Du kan e-posta bifogade skannade bilder med standardprogrammet för e-post.
1 Lägg ett originaldokument med textsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren.
2 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
3 Klicka på E-post.
4 Välj mellan alternativen Foto, Flera foton eller Dokument.
5 Klicka på Start.
6 Om du skannar ett foto väljer du önskad fotostorlek från området Kvalitet/Hastighet för sändning.
7 Klicka på Skapa e-postmeddelande för att bifoga bilder till ett e-postmeddelande.
Ändra inställningar för e-postfönstret i Productivity Studio
1 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
2 I menyn Verktyg klickar du på Inställningar.
3 Klicka på E-postfönster.
• Klicka på Kom ihåg mitt senaste val för att använda samma fotostorlek som du valde för det senaste e-
postmeddelandet.
• Klicka på Ursprunglig storlek (bra för utskrift) om du vill skicka foton i originalstorlek.
83
Page 84
• Klicka på Reducerad till: 1024 x 768 (bra för visning på helskärm) om du vill skicka foton med
upplösningen 1 024 x 768 pixlar.
• Klicka på Reducerad till: 640 x 480 (bra för snabbvisning) om du vill skicka foton med upplösningen
640 x 480 pixlar.
4 Klicka på OK.
Avbryta ett skanningsjobb
• Om du vill avbryta ett skanningsjobb innan dokumentet dras ned i den automatiska dokumentmataren trycker
du på
• Om du har fyllt på ett dokument i den automatiska dokumentmataren och skrivarrullen har börjat dra in det i
skrivaren men du har ännu inte påbörjat skanningsjobbet:
1 Dra upp kontrollpanelen.
2 Lyft försiktigt ut originaldokumentet ur den automatiska dokumentmataren.
3 Tryck ned kontrollpanelen tills denknäpper till.
• Om du vill avbryta ett skanningsjobb som startats i Productivity Studio klickar du på Skanna och klickar därefter
på Stopp.
.
84
Page 85
Arbeta med foton
Hämta och hantera foton
Sätta i en flashenhet
1 Sätt i flashenheten i PictBridge-porten på skrivarens framsida.
Obs! Om flashenheten inte passar i porten behöver du en adapter.
2 Vänta tills datorn har identifierat att en flashenhet har installerats. När en flashenhet identifieras visas
meddelandet Nya foton har hittats. Vad vill du göra?.
Om skrivaren inte läser flashenheten tar du bort den och sätter tillbaka den igen.
Varning: Rör inte vid kablar, nätverksadapter, flashenhet eller skrivare i det område som visas när utskrift,
läsning eller skrivning pågår från flashenheten. Data kan då gå förlorat. Ta heller inte bort flashenheten när
utskrift, läsning eller skrivning pågår från flashenheten.
85
Page 86
Ansluta en PictBridge-aktiverad digitalkamera
PictBridge är en teknik som finns tillgänglig i de flesta digitalkameror och som gör det möjligt för dig att skriva ut
direkt från digitalkameran utan att behöva använda en dator. Du kan ansluta en PictBridge-aktiverad digitalkamera
till skrivaren och använda antingen skrivaren eller kameran för att styra utskriften av foton.
1 Anslut ena änden av USB-kabeln till kameran.
Obs! Använd endast den USB-kabel som medföljde kameran.
2 Sätt in den andra änden av kabeln i PictBridge-porten på skrivarens framsida.
Obs! Se till att den PictBridge-aktiverade digitalkameran är inställd på rätt USB-läge. Om du vill veta mer kan
du se kamerans dokumentation.
3 Om anslutningen till PictBridge har lyckats visas följande på displayen: PictBridge-kamera upptäckt.
Tryck på
för att ändra inställningarna.
4 Om inga alternativ har angetts på digitalkameran i förväg, kan du använda skrivaren för att styra utskrift av foton.
Tryck på Välj för att välja standardutskriftsinställningar.
Förstå menyn PictBridge
I standardinställningsmenyn för PictBridge kan du välja skrivarinställningar om du inte angett inställningarna på din
digitalkamera i förväg. Om du vill ha mer information om hur du gör kameraval kan du se dokumentationen som
medföljde kameran.
1 Ansluta en PictBridge-aktiverad digitalkamera till skrivaren.
a Anslut ena änden av USB-kabeln till kameran.
Obs! Använd endast den USB-kabel som medföljde digitalkameran.
b Sätt in den andra änden av kabeln i PictBridge-porten på skrivarens framsida.
Obs! PictBridge-porten är märkt med PictBridge-symbolen
.
86
Page 87
Meddelandet PictBridge-kamera upptäckt. Tryck på för att ändra inställningar. visas
på displayen.
Varning: Vidrör inte USB-kabeln, nätverksadaptern eller skrivaren i det område som visas när du skriver ut från
en PictBridge-aktiverad digitalkamera. Data kan då gå förlorad. Ta inte heller bort USB-kabeln eller
nätverksadaptern medan du skriver ut från en PictBridge-aktiverad digitalkamera.
2 Tryck på eller upprepade gånger tills önskad menypost visa.
3 Tryck på .
4 Tryck på eller upprepade gånger tills önskad undermenypost eller önskad inställning visas.
5 Tryck på .
Obs! Du väljer inställning genom att trycka på
. En * visas bredvid den valda inställningen.
6 För att komma till ytterligare undermenyer och inställningar upprepar du stegen ovan.
7 Vid behov trycker du på upprepade gånger för att återgå till föregående menyer och göra andra inställningsval.
Menypost Åtgärd
1, 2
Pappersinställningar
Fotostorlek
1, 2
Ange papperstyp och -storlek för papperet i pappersfacket.
Ange fotoutskriftsstorlek.
Obs! Om du inte angav en fotostorlek i förväg på digitalkameran är standardfotostorle-
karna:
• 4 x 6 (om standardpappersstorleken är US Letter)
• 10 x 15 cm (om standardpappersstorleken är A4 och du inte bor i Japan)
• L (om standardpappersstorleken är A4 och du bor i Japan)
1
Layout
Kvalitet
1
2
1
Inställningarna återgår till standardinställningarna när den PictBridge-aktiverade digitalkameran tas bort.
Inställningen måste sparas enskilt.
Centrera ett foto på en sida eller ange antal foton som ska skrivas ut på en sida.
Förbättra kvaliteten på utskrivna foton.
Överföra alla foton från en cd-skiva eller flashenhet med datorn
1 Sätt in en cd-skiva i datorn eller en flashenhet i datorn eller skrivaren.
2 Om du använder:
• Windows Vista visas skärmen ”AutoPlay”. Klicka på Överför foton till datorn.
• Windows XP, öppnas ett fönster och du blir tillfrågad om vad du vill att Windows ska göra. Klicka på Kopiera
bilder till en mapp på datorn med Microsoft-scanner och kameraguiden.
87
Page 88
• Windows 2000:
a På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
b Klicka på Överför foton.
3 Klicka på Spara alla foton till ”Mina bilder” automatiskt.
4 Om du vill radera dina foton från flashenheten:
a Välj Ja.
b Klicka på Utför.
5 Ta ut flashenheten eller cd-skivan för att visa överförda foton i fotobiblioteket.
Överföra valda foton från en cd-skiva eller flash-enhet med datorn
1 Sätt i en cd-skiva i datorn eller en flashenhet i datorn eller skrivaren.
2 Om du använder
• Windows Vista visas skärmen ”AutoPlay”.
Klicka på Överför foton till datorn med Lexmark Productivity Studio.
• Windows XP, öppnas ett fönster och du blir tillfrågad om vad du vill att Windows ska göra.
Klicka på Överför foton till datorn med Lexmark Productivity Studio.
• Windows 2000:
a På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
b Klicka på Överför foton.
3 Klicka på Välj foton för att spara.
4 Klicka på Avmarkera alla.
5 Klicka för att välja de foton du vill överföra och klicka sedan på Nästa.
6 Om du vill spara fotona i standardmappen klickar du på Nästa.
7 Om du vill spara fotona i en annan mapp än standardmappen:
a Klicka på Bläddra.
b Välj önskad mapp.
c Klicka på OK.
8 Om du vill ge alla foton som du överfört ett prefix klickar du i kryssrutan och anger ett namn.
9 Klicka på Nästa.
10 Om du vill radera valda foton:
a Välj Ja.
b Klicka på Utför.
11 Ta ut cd-skivan eller flashenheten för att visa överförda foton i fotobiblioteket.
Ändra inställningar för tillfälliga filer i Productivity Studio
1 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
2 I menyn Verktyg klickar du på Inställningar.
88
Page 89
3 Klicka på Tillfälliga filer.
a Använd skjutreglaget för att ställa in hur mycket diskutrymme du som mest vill sätta av för tillfälliga filer som
skapats i Productivity Studio.
b Klicka på Bläddra för att välja en annan mapp att spara tillfälliga filer i.
4 Klicka på OK.
Ändra inställningar för genomsökta mappar i Productivity Studio
1 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
2 I menyn Verktyg klickar du på Inställningar.
3 Klicka på Genomsökta mappar.
4 Om du vill utesluta systemmappar när du tittar på fotografier väljer du Ignorera systemmappar.
5 Klicka på OK.
Ändra inställningar för biblioteket i Productivity Studio
1 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
2 I menyn Verktyg klickar du på Inställningar.
3 Klicka på Bibliotek.
Härifrån kan du välja hur du vill sortera foton. Du kan också ställa in minsta filstorlek för fotot som ska visas i
biblioteket.
4 Klicka på OK.
Ändra överföringsinställningarna i Productivity Studio
1 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
2 I menyn Verktyg klickar du på Inställningar.
3 Klicka på Överföringsinställningar.
a Välj ”Hoppa över alternativet Spara och gå automatiskt till” och välj Spara automatiskt, Spara manuellt
eller Skriv ut foton från den fotolagringsenhet som är ansluten till datorn.
b Klicka på Bläddra om du vill välja en annan mapp att överföra fotona till.
c Välj ”Radera alltid fotona från mediet efter överföringen” om du automatiskt vill ta bort foton från
fotolagringsenheten efter att du har överfört dem till datorn.
4 Klicka på OK.
Redigera foton
Beskära ett foto
1 På välkomstskärmen i Productivity Studio klickar du på Fil Öppna för att välja den bild du vill redigera.
2 Med bilden öppen klickar du på Beskär foto på fliken Snabba åtgärder.
3 Klicka och dra med musen för att välja den del av bilden som du vill beskära. Du kan justera beskärningsområdet
med hjälp av musen och dra linjer för att göra området mindre eller större.
89
Page 90
4 Klicka på Beskär nu.
5 Den beskurna delen av originalfotot visas i förhandsgranskningsfältet. Du kan spara den beskurna bilden.
Rotera ett foto
1 På välkomstskärmen i Lexmark Productivity Studio klickar du på Fil Öppna för att välja den bild du vill redigera.
2 Med bilden öppen klickar du på fliken Snabba åtgärder .
3 Klicka på Rotera vänster eller Rotera höger för att rotera bilden 90 grader i någon av riktningarna.
Miniatyren av fotot uppdateras.
Ändra upplösning/storlek på ett foto
Upplösning åsyftar dpi (punkter per tum).
1 På välkomstskärmen i Productivity Studio klickar du på Fil Öppna för att välja den bild du vill redigera.
2 Med bilden öppen klickar du på Avancerat.
3 Klicka på Bildupplösning/Storlek.
4 Välj Fotostorlek för att välja från en lista med olika fotostorlekar eller klicka på Anpassad storlek för att ange
en annan fotostorlek.
Obs! Om du väljer Fotostorlek kan du klicka på Rotera för att rotera bilden 90 grader medurs.
5 Om du väljer Anpassad storlek anger du bredden och höjden på fotot med anpassad storlek.
Obs! Bibehåll format väljs som standard. Detta garanterar att bilden blir proportionerlig.
Använda funktionerna Rätta till med ett klick på ett foto
På välkomstskärmen i Productivity Studio klickar du på fliken Snabba åtgärder för att få tillgång till de tre alternativen
för Rätta till med ett klick.
1 Klicka på Fil Öppna för att välja den bild du vill redigera.
2 Med bilden öppen klickar du på Rätta till med ett klick om du vill att programmet automatiskt ska korrigera
ljusstyrkan och kontrasten i bilden.
3 Klicka på Automatisk ljusstyrka om du endast vill justera ljusstyrkan i bilden.
4 Klicka på Automatisk reducering av röda ögon om du vill att programmet automatiskt ska reducera röda ögon
i bilden.
Obs! Klicka på Ångra längst upp i fönstret om du inte är nöjd med resultatet när du har använt någon av funktionerna
Rätta till med ett klick.
Reducering av röda ögon-effekten på ett foto
1 På välkomstskärmen i Lexmark Productivity Studio klickar du på Fil Öppna för att välja den bild du vill redigera.
2 Med bilden öppen klickar du på fliken Snabba åtgärder .
3 Klicka på Automatisk reducering av röda ögon för att låta programmet reducera röda ögon-effekten
automatiskt. Om du inte är nöjd med resultatet fortsätter du enligt stegen nedan.
4 Klicka på Manuell reducering av röda ögon.
90
Page 91
5 Flytta markören över fotot och placera den på ett rött öga.
6 Klicka för att reducera röda ögon-effekten.
Göra ett foto suddigt/skarpt
Om du ökar suddigheten får bilden ett mjukare utseende. Om du ökar skärpan blir bilden mer fokuserad.
1 På välkomstskärmen i Productivity Studio klickar du på Fil Öppna för att välja den bild du vill redigera.
2 Med bilden öppen klickar du på Förbättringar .
3 Klicka på Gör bilden suddig/Skärp bilden.
4 Använd skjutreglaget för att göra fotot suddigt eller skarpt. Du kan förhandsgranska ändringarna i bilden genom
att jämföra förhandsgranskningsfälten Före och Efter längst upp i fönstret.
5 Klicka på OK om du vill ha kvar ändringarna och klicka på Avbryt om du inte vill ha kvar dem.
Förbättra ett foto
Med funktionen Förbättra kan du justera en bilds ljusstyrka, kontrast och skärpa.
1 På välkomstskärmen i Lexmark Productivity Studio klickar du på Arkiv Öppna för att välja den bild du vill
redigera.
2 Med bilden öppen klickar du på fliken Förbättringar .
3 Klicka på Förbättra.
4 Använd skjutreglaget för att justera inställningen Förbättra. Du kan förhandsgranska ändringarna i bilden genom
att jämföra förhandsgranskningsfälten Före och Efter längst upp i fönstret.
Obs! Klicka på Automatiskt för att låta programvaran förbättra fotot automatiskt.
5 Klicka på OK om du vill ha kvar ändringarna och klicka på Avbryt om du inte vill ha kvar dem.
Ändra Ton/Mättnad i ett foto
Genom att justera tonen kan du ändra färgen i en bild. Genom att justera mättnaden kan du ändra färgintensiteten.
1 På välkomstskärmen i Productivity Studio klickar du på Fil Öppna för att välja den bild du vill redigera.
2 Med bilden öppen klickar du på Förbättringar.
3 Klicka på Ton/Mättnad.
4 Använd skjutreglaget för att justera tonen eller mättnaden för ett foto. Du kan förhandsgranska ändringarna i
bilden genom att jämföra förhandsgranskningsfälten Före och Efter längst upp i fönstret.
5 Klicka på OK om du vill ha kvar ändringarna och klicka på Avbryt om du inte vill ha kvar dem.
Ändra gammavärdet på ett foto eller en bild
Genom att justera gammavärdet kan du ändra den övergripande ljusstyrkan i bilder — särskilt i bilder som ska ses
på en datorskärm. En bild som inte gammakorrigeras på rätt sätt blir antingen för ljus eller för mörk.
1 På välkomstskärmen i Productivity Studio klickar du på Fil Öppna för att välja den bild du vill redigera.
2 Med bilden öppen klickar du på Avancerat.
91
Page 92
3 Ange ett värde i textrutan eller använd uppåt- eller nedåtpilen för att välja ett högre eller lägre gammavärde.
Obs! Du kan ange ett gammavärde från -10–10. Om du inte är nöjd med ändringarna återställer du gammavärdet
till 0.
4 Klicka på Spara för att spara ändringarna.
Ta bort fläckar i ett foto
Med Ta bort fläckar kan du ta bort fläckar i fotot.
1 På välkomstskärmen i Lexmark Productivity Studio klickar du på Arkiv Öppna för att välja den bild du vill
redigera.
2 Med bilden öppen klickar du på Förbättringar.
3 Klicka på Ta bort fläckar.
4 Justera inställningen Ta bort fläckar med skjutreglaget. Du kan förhandsgranska ändringarna i bilden genom att
jämföra förhandsgranskningsfälten Före och Efter längst upp i fönstret.
5 Klicka på OK. Miniatyren uppdateras.
Ändra inställningarna Ljusstyrka/Kontrast för ett foto
1 På välkomstskärmen i Productivity Studio klickar du på Fil Öppna för att välja den bild du vill redigera.
2 Med bilden öppen klickar du på Förbättringar.
3 Klicka på Ljusstyrka/Kontrast.
4 Justera inställningarna för ljusstyrka och kontrast. Du kan förhandsgranska ändringarna i bilden genom att
jämföra förhandsgranskningsfälten Före och Efter längst upp i fönstret.
5 Klicka på OK om du vill ha kvar ändringarna och klicka på Avbryt om du inte vill ha kvar dem.
Obs! Om du vill att programmet automatiskt justerar endast ljusstyrkan i bilden klickar du på Automatisk
ljusstyrka på fliken Snabba åtgärder.
Lägga till en färgeffekt i ett foto
1 På välkomstskärmen i Productivity Studio klickar du på Fil Öppna för att välja den bild du vill redigera.
2 Med bilden öppen klickar du på Förbättringar .
3 Klicka på Färgeffekter.
4 Lägg till en färgeffekt.
Du kan välja sepia, antikbrun, svartvitt eller antikgrå.
5 Klicka på OK.
Justera exponeringsinställningen för ett foto
Genom att ändra inställningen Exponering kan du rätta till oregelbundenheter i ljussättningen i ett foto.
1 På välkomstskärmen i Productivity Studio klickar du på Fil Öppna för att välja den bild du vill redigera.
2 Med bilden öppen klickar du på Förbättringar.
3 Klicka på Exponering.
92
Page 93
4 Med hjälp av skjutreglaget justerar du exponeringsmängden för att korrigera ojämn belysning i bilden. Du kan
förhandsgranska ändringarna i bilden genom att jämföra förhandsgranskningsfälten Före och Efter längst upp
i fönstret.
5 Klicka på OK om du vill ha kvar ändringarna och klicka på Avbryt om du inte vill ha kvar dem.
Ta bort vågiga bildmönster från skannade foton, tidskrifter eller tidningar
Avrastrering hjälper till att ta bort vågiga (flammiga) mönster från bilder som skannats från tidskrifter eller tidningar.
1 På välkomstskärmen i Lexmark Productivity Studio klickar du på Arkiv Öppna för att välja den bild du vill
redigera.
2 Klicka på fliken Avancerat.
3 Klicka på Bildmönster.
4 Om du vill ta bort bildmönster som orsakats av skanning från tidskrifter eller tidningar klickar du på Ta bort
mönster.
5 I den nedrullningsbara listan väljer du vilka mönster som du vill ta bort.
6 Om du vill reducera enstaka märken på färgfoton klickar du i kryssrutan och flyttar sedan skjutreglaget till önskat
värde.
7 Klicka på OK. Miniatyren uppdateras.
Skriva ut foton
Skriva ut foton från en cd-skiva eller flashenhet med datorn
1 Lägg i fotopapper med den glansiga eller utskrivbara sidan mot dig. (Läs instruktionerna som medföljer papperet
om du är osäker på vilken sida som är den utskrivbara.)
2 Sätt i en cd-skiva i datorn eller en flashenhet i datorn eller skrivaren.
3 Om du använder:
• Windows Vista visas skärmen ”AutoPlay”. Klicka på Överför foton till datorn med Lexmark Productivity
Studio.
• Windows XP, öppnas ett fönster och du blir tillfrågad om vad du vill att Windows ska göra. Klicka på Överför
foton till datorn med Lexmark Productivity Studio.
• Windows 2000:
a På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
b Klicka på Överför foton.
4 Klicka på Välj foton att skriva ut.
5 Om du vill skriva ut alla foton klickar du på Skriv ut.
6 För att skriva ut valda foton klickar du på Avmarkera alla och välj endast de foton du vill skriva ut.
7 Klicka på Skriv ut.
8 Välj en utskriftskvalitet i den nedrullningsbara listan Kvalitet.
9 Välj pappersstorlek i den nedrullningsbara menyn Pappersstorlek i skrivare.
93
Page 94
10 Om du vill skriva ut flera utskrifter av ett foto eller om du vill välja en annan fotostorlek än 10 x 15 cm markerar
du de önskade alternativen i tabellen. Använd den nedrullningsbara listan i sista kolumnen för att visa och välja
andra storlekar.
Obs! Om du vill redigera fotona innan du skriver ut dem klickar du på Redigera foto ovanför
förhandsgranskningsfältet. Välj Rätta till med ett klick automatiskt, Automatisk reducering av röda ögon
eller Automatisk justering av ljusstyrka om du vill att programmet ska redigera dina foton automatiskt. Klicka
på Fler retuscheringsverktyg för att gå till fönstret för fotoredigering. När du har redigerat klart klickar du på
Återgå med redigeringar i det nedre högra hörnet för att gå tillbaka till utskriftsskärmen.
11 Klicka på Skriv ut nu i det nedre högra hörnet av skärmen.
12 Ta ur cd-skivan eller lagringsenheten.
Visa/skriva ut foton från Lexmark Productivity Studio
1 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
2 Klicka på Arbeta med dokument och foton.
3 Klicka för att välja de foton du vill skriva ut.
4 På verktygsfältet i Lexmark Productivity Studio som finns längst ned på skärmen klickar du på Fotoutskrifter.
5 Välj en kopieringskvalitet på den nedrullningsbara menyn Kvalitet.
6 Välj pappersstorlek på den nedrullningsbara menyn Pappersstorlek i skrivare.
7 Välj papperstyp från den nedrullningsbara menyn Papperstyp i skrivaren.
8 Om du vill välja flera utskrifter av ett foto eller välja andra fotostorlekar än 10 x 15 cm (4 x 6 6 tum) väljer du
önskade alternativ i tabellen. Använd den nedrullningsbara listan i sista kolumnen för att visa och välja andra
storlekar.
9 Klicka på Skriv ut nu längst ned till höger på skärmen.
Skriva ut fotopaket
1 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
2 Klicka på Fotopaket.
3 Klicka för att välja de foton som du vill inkludera i fotopaketet.
4 Klicka på Nästa.
5 Välj en kopieringskvalitet i den nedrullningsbara listan Kvalitet.
6 Välj pappersstorlek i den nedrullningsbara listan Pappersstorlek i skrivare.
7 Om du vill skriva ut flera utskrifter av ett foto eller om du vill ha en annan fotostorlek än 10 x 15 cm markerar du
de önskade alternativen i tabellen. Använd den nedrullningsbara listan i sista kolumnen för att visa och välja
andra storlekar.
8 Klicka på Skriv ut nu i det nedre högra hörnet av skärmen.
Skapa fotogratulationskort
1 På skrivbordet dubbelklickar du på ikonen Lexmark Productivity Studio.
2 Klicka på Fotogratulationskort.
94
Page 95
3 Från fliken Stil klickar du för att välja stil för ditt gratulationskort.
4 Från fliken Foto väljer du och drar ett foto till förhandsgranskningsområdet på höger sida av skärmen.
5 Klicka på textområdet för att lägga till text i fotogratulationskortet.
6 När du har redigerat texten klickar du på OK.
7 Om du vill skapa ytterligare fotogratulationskort med annan stil och/eller annat foto klickar du på Lägg till nytt
kort och upprepar steg 3 på sidan 95 till steg 6 på sidan 95.
8 Om du vill skriva ut fotogratulationskortet väljer du Skriv ut fotogratulationskortet på fliken Dela.
9 Välj antal kopior på den nedrullningsbara menyn Kopior.
10 Välj en kopieringskvalitet på den nedrullningsbara menyn Kvalitet.
11 Välj pappersstorlek i Pappersstorlek på den nedrullningsbara menyn Skrivare.
Pappersstorlekar som stöds Mått
A4 210 x 297 mm
US Letter 8.5 x 11 tum
Gratulationskort 102 x 203 mm (4 x 8 tum)
12 Klicka på Skriv ut nu.
13 Om du vill e-posta fotogratulationskortet klickar du på E-posta fotogratulationskortet på fliken Dela.
14 Välj bildstorlek från området Kvalitet/Hastighet för sändning.
15 Klicka på Skapa e-postmeddelande för att skapa ett e-postmeddelande med fotogratulationskorten bifogade.
Använda en PictBridge-aktiverad digitalkamera för att styra utskrift av foton
Du kan ansluta en PictBridge-aktiverad digitalkamera till skrivaren och använda knapparna på kameran för att välja
och skriva ut fotografier.
1 Anslut ena änden av USB-kabeln till kameran.
Obs! Använd endast USB-kabeln som medföljde digitalkameran.
2 Sätt in den andra änden av kabeln i PictBridge-porten på skrivarens framsida.
Varning: Vidrör inte USB-kabeln, nätverksadaptern eller skrivaren i det område som visas när du skriver ut från
en PictBridge-aktiverad digitalkamera. Data kan då gå förlorat. Ta inte heller bort USB-kabeln eller
nätverksadaptern medan du skriver ut från en PictBridge-aktiverad digitalkamera.
95
Page 96
Anmärkningar:
• Se till att den PictBridge-aktiverade digitalkameran är inställd i rätt USB-läge. Om du vill ha mer information
kan du se dokumentationen som medföljde kameran.
• Om PictBridge-anslutningen lyckades visas följande på skärmen: PictBridge-kamera
identifierad. Tryck på
för att ändra inställningar.
• Valda värden i menyposterna är inställningar som används för PictBridge-utskrift om inget uttryckligt val
gjorts från kameran.
3 Följ anvisningarna i kamerans dokumentation för att välja och skriva ut foton.
Obs! Om datorn eller skrivaren är avstängd när kameran ansluts måste du koppla från och ansluta kameran igen.
Skapa och se ett bildspel
1 På välkomstskärmen i Productivity Studio klickar du på Arbeta med dokument och foton.
2 Välj mappen som innehåller de foton som du vill ha med i bildspelet. I förhandsgranskningsfältet visas miniatyrer
av de foton som finns i mappen.
3 Klicka på de foton som du vill ha med i bildspelet och välj sedan Bildspel.
Om du vill att ytterligare foton ska visas i en särskild ordning klickar du på dem i den ordning du vill att de ska
visas och drar dem sedan till fältet ”Foton i bildspelet”.
4 Klicka på fliken Inställningar för bildspel för att ställa in med vilket mellanrum fotona i bildspelet ska visas. Du
kan även ändra inställningen för automatisk återuppspelning av bildspelet.
5 Klicka på fliken Dela om du vill spara eller skriva ut bildspelet.
6 Klicka på Visa bildspel i det nedre högra hörnet i fönstret för att starta bildspelet.
Obs! Du kan avbryta bildspelet när som helst genom att placera markören längst ner i mitten på skärmen och klicka
på Avsluta bildspel.
96
Page 97
Ansluta skrivaren till ett nätverk
Översikt över nätverkshantering
Ett nätverk är en samling enheter som datorer, skrivare, Ethernet-hubbar, trådlösa åtkomstpunkter och routrar som
är anslutna till varandra för kommunikation via kablar eller via en trådlös anslutning. Ett nätverk kan antingen vara
kabelanslutet eller trådlöst, eller utformat för att innehålla både kabelanslutna och trådlösa enheter.
Enheter som ingår i ett kabelanslutet nätverk kommunicerar med varandra via kablar.
Enheter i ett trådlöst nätverk använder radiovågor istället för kablar för att kommunicera med varandra. För att en
enhet ska kunna kommunicera trådlöst måste den ha en trådlös skrivarserver ansluten eller installerad så att den
kan ta emot och överföra radiovågor.
Hitta MAC-adressen
Du kan behöva skrivarserverns MAC-adress för att kunna slutföra konfigurationen av nätverksskrivaren. MACadressen är en serie bokstäver och siffror som finns längst ned på den externa skrivarservern.
Dela en skrivare i Windows-miljö
1 Förbered datorerna för delning av skrivare.
a Se till att alla datorer som ska skriva ut på skrivaren är tillgängliga via Nätverket genom att aktivera Fil- och
skrivardelning. Se Windows dokumentation för mer ingående anvisningar.
b Installera skrivarprogrammet på alla datorer som ska skriva ut till skrivaren.
2 Identifiera skrivaren.
Gör följande i den dator som är ansluten till skrivaren:
a Klicka på Start Inställningar Skrivare eller Skrivare och fax.
b Högerklicka på ikonen Lexmark 5000 Series.
c Klicka på Dela.
d Klicka på Delad som och tilldela sedan skrivaren ett eget namn.
e Klicka på OK.
3 Hitta skrivaren från fjärrdatorn.
Obs! Fjärrdatorn är den dator som skrivaren inte är ansluten till.
För Windows 2000- eller Windows XP-användare:
a Klicka på Start Inställningar Skrivare och fax.
b Högerklicka på ikonen Lexmark 5000 Series.
c Klicka på Egenskaper.
d Klicka på fliken Portar och sedan på Lägg till port....
e Välj Lokal port och klicka sedan på Ny port....
f Ange portens namn utifrån Universal Naming Convention (UNC), vilket består av serverns namn samt det
skrivarnamn som uppgavs i steg 2 på sidan 97. Namnet ska ha formatet \\server\skrivare.
g Klicka på OK.
h Klicka på Stäng i dialogrutan Skrivarportar.
97
Page 98
i Se till att den nya porten har valts på fliken Portar och klicka sedan på Verkställ.
Den nya porten listas tillsammans med skrivarnamnet.
j Klicka på OK.
Hitta en skrivare/skrivarserver på fjärranslutna subnät
Cd-skivan med skrivarprogrammet hittar automatiskt de skrivare som finns i samma nätverk som datorn. Om
skrivaren och skrivarservern finns på ett annat nätverk (som kallas subnät), måste du ange IP-adressen manuellt
under installationen av skrivarprogrammet.
Direkt IP-utskrift
1 Det går inte att ansluta skrivaren till en extern skrivarserver med en USB-kabel.
2 Anslut skrivarservern till nätverket med en Ethernet-kabel.
Obs! Du kan anslute skrivaren direkt i väggen eller via en router. Om du vill ha mer information kan du se
dokumentationen för skrivarservern.
3 Sätt i cd-skivan med skrivarprogrammet.
4 Klicka på Installera.
5 Välj nätverksalternativet i dialogrutan "Anslut skrivare".
6 I dialogrutan ”Nätverksinställningar” väljer du Direkt nätverk anslutet.
7 Välj skrivar-/skrivarserverkombination från listan över nätverksskrivare.
Obs! Om mer än en finns med i listan matchar du den med MAC-adressen för skrivarservern till den i listan. Om
du vill ha mer information kan du se”Hitta MAC-adressen” på sidan 97.
Pinga skrivaren
1 Gör något av följande:
• I Windows Vista klickar du på Alla program Accessories (Tillbehör) Command Prompt
(Kommandotolken).
• I Windows XP klickar du på Start Program eller Alla program Accessories (Tillbehör) Command
Prompt (Kommandotolken).
2 Skriv in ping följt av skrivarens IP-adress. Till exempel:
ping 192.168.0.25
3 Tryck på Retur.
4 Om skrivaren svarar ser du flera rader som börjar med ”Svar från”.
Stäng av och starta om skrivaren och försök sedan att skicka utskriftsjobbet igen.
5 Om skrivaren inte svarar visas ”Begäran tog för lång tid”.
a Kontrollera att datorn har en trådlös IP-adress.
1 Gör något av följande:
• I Windows Vista klickar du på Alla program Accessories (Tillbehör) Command
Prompt (Kommandotolken).
• I Windows XP klickar du på Start Program eller Alla program Accessories (Tillbehör)
Command Prompt (Kommandotolken).
98
Page 99
2 Skriv in ipconfig.
3 Tryck på Retur.
4 Kontrollera skärmen Windows IP-konfiguration som visas för datorns trådlösa IP-adress.
Obs! Datorn kan ha en IP-adress för ett fast nätverk, ett trådlös nätverk eller för båda.
5 Om din dator inte har en IP-adress kan du läsa i dokumentationen som medföljde din trådlösa
åtkomstpunkt (trådlösa router) om hur du ansluter datorn till ett trådlöst nätverk.
b Skrivaren kan behöva konfigureras om för nya trådlösa nätverksinställningar. Om du vill ha mer information
kan du se ”Kör verktyget för trådlös installation”.
99
Page 100
Underhålla skrivaren
Ta bort en använd bläckpatron
1 Se till att skrivaren är på.
2 Dra upp kontrollpanelen.
3 Öppna bläckpatronsluckan.
Bläckpatronshållaren flyttar sig och stannar i påfyllningspositionen, om inte skrivaren är upptagen.
4 Tryck ned bläckpatronsspärren för att lyfta upp locket till bläckpatronen.
5 Ta bort den använda bläckpatronen.
Obs! Om du byter båda bläckpatronerna upprepar du steg 4 och 5 för den andra patronen.
100
Loading...