Lexmark X5075, X5070 User Manual [sv]

Lexmark 5000 Series Allt-i-ett

Användarhandbok

Maj 2007 www.lexmark.com

Innehåll

Säkerhetsinformation....................................................................................................7

Förbereda skrivaren för fax..........................................................................................8

Välja en faxanslutning.........................................................................................................................8

Använda en RJ11-adapter...................................................................................................................9

Ansluta direkt till ett vägguttag för telefon.........................................................................................12

Ansluta direkt till ett vägguttag för telefon i Tyskland........................................................................12

Ansluta till en telefon.........................................................................................................................13

Ansluta till en telefonsvarare.............................................................................................................14

Ansluta till en dator med ett modem..................................................................................................16

Använda en digital telefontjänst........................................................................................................17

Faxa med kontrollpanelen...........................................................................................18

Komma igång....................................................................................................................................18

Skicka fax..........................................................................................................................................20

Ta emot fax........................................................................................................................................22

Anpassa uppringningsinställningar....................................................................................................25

Anpassa faxinställningar....................................................................................................................27

Hantera faxjobb.................................................................................................................................30

Faxa med datorn..........................................................................................................34

Komma igång....................................................................................................................................34

Skicka fax..........................................................................................................................................36

Ta emot fax........................................................................................................................................36

Anpassa uppringningsinställningar....................................................................................................37

Anpassa faxinställningar....................................................................................................................39

Hantera faxjobb.................................................................................................................................41

Skriva ut........................................................................................................................43

Komma igång....................................................................................................................................43

Lära dig mer om utskriftsalternativen i Allt-i-ett-programmet.............................................................48

Utföra utskriftsjobb och liknande uppgifter........................................................................................50

Hantera utskriftsjobb..........................................................................................................................56

Kopiera..........................................................................................................................58

Komma igång....................................................................................................................................58

Utföra kopieringsjobb och liknande uppgifter....................................................................................60

Innehåll

Skanna..........................................................................................................................64

Komma igång....................................................................................................................................64

Lära dig mer om skanningsalternativen i Allt-i-ett-center..................................................................65

Utföra skanningsjobb och liknande uppgifter....................................................................................72

Skanna i ett nätverk...........................................................................................................................77

Arbeta med foton.........................................................................................................80

Komma igång....................................................................................................................................80

Använda en PictBridge-aktiverad digitalkamera för att styra utskrift av foton...................................81

Arbeta med foton...............................................................................................................................82

Ansluta skrivaren till ett nätverk................................................................................90

Översikt över nätverkshantering........................................................................................................90

Välja en nätverksskrivare..................................................................................................................90

Installera skrivaren på flera nätverksdatorer.....................................................................................91

Skrivardelning....................................................................................................................................91

Hitta MAC-adressen..........................................................................................................................91

Förstå skrivaren...........................................................................................................92

Förstå skrivarens delar......................................................................................................................92

Förstå programmet..........................................................................................................................105

Underhålla skrivaren.................................................................................................116

Bläckpatroner..................................................................................................................................116

Skriva ut en testsida med kontrollpanelen.......................................................................................121

Skriva ut en testsida med datorn.....................................................................................................122

Förbättra utskriftskvaliteten.............................................................................................................122

Rengöra skrivarens utsida...............................................................................................................123

Rengöra skanningslinsen och den vita rullen..................................................................................123

Fylla på bläckpatroner.....................................................................................................................124

Använda bläckpatroner från Lexmark.............................................................................................124

Beställa bläckpatroner.....................................................................................................................124

Beställa papper och andra förbrukningsartiklar...............................................................................125

Hitta information om skrivaren.........................................................................................................126

Kontakta kundsupport......................................................................................................................129

Felsökning..................................................................................................................130

Felsökning vid installation................................................................................................................130

Felsökning vid faxning.....................................................................................................................135

Felsökning vid utskrift......................................................................................................................144

Innehåll

Felsökning vid kopiering..................................................................................................................156

Felsökning vid skanning..................................................................................................................158

Felsökning vid pappersstopp och felaktig inmatning.......................................................................162

Felmeddelanden..............................................................................................................................165

Inställningarna sparas inte...............................................................................................................173

Återställa skrivaren till fabriksinställningar.......................................................................................173

Ta bort och installera om programvaran..........................................................................................174

Meddelanden..............................................................................................................175

Utgåvemeddelande.........................................................................................................................175

Produktinformation..........................................................................................................................176

Strömförbrukning.............................................................................................................................182

Ordlista för nätverkshantering.................................................................................189

Innehåll5

Säkerhetsinformation

Använd endast den nätdel och nätsladd som levererades med produkten eller en ersättningsnätdel eller -nätsladd som godkänts av tillverkaren.

Anslut nätsladden till ett ordentligt jordat eluttag som finns nära produkten och är lättillgängligt.

Var försiktig! Vrid, knyt eller kläm inte strömsladden. Placera inte heller tunga föremål på den. Se till så att strömsladden inte skavs eller belastas. Kläm inte fast strömsladden mellan föremål, t.ex. möbler och väggar. Om strömsladden används på ett felaktigt sätt finns det risk för brand eller elstötar. Inspektera strömsladden regelbundet för tecken på felaktig användning. Koppla bort strömsladden från eluttaget innan du inspekterar den.

Använd endast 26 AWG eller större telekommunikationskabel (RJ-11) vid anslutning av den här produkten till det allmänna telenätet.

Se till att en professionell serviceperson utför service och reparationer som inte beskrivs i användarhandboken. Denna produkt är utformad, testad och godkänd för att uppfylla strikta globala säkerhetsstandarder vid användning

av specifika Lexmark-komponenter. Säkerhetsfunktionerna av vissa delar är inte alltid självklara. Lexmark ansvarar inte för användning av andra ersättningsdelar.

Var försiktig! Använd inte faxen under åskväder. Installera inte den här produkten och gör inga elektriska anslutningar eller kabelanslutningar, t.ex. av strömsladd eller telefon, under åskväder.

Säkerhetsinformation

Förbereda skrivaren för fax

Var försiktig! Använd inte faxfunktionen under åskoväder. Installera inte den här produkten och gör inga

elektriska kopplingar eller kabelkopplingar, av t.ex. nätsladd eller telefon under åskväder.

Välja en faxanslutning

Du kan ansluta skrivaren med utrustning som en telefon, en telefonsvarare eller ett datormodem. Om det uppstår problem kan du se ämnena som anges under ”Felsökning vid installation” i kapitlet ”Felsökning”.

Anmärkningar:

• Skrivaren är en analog enhet som fungerar bäst när den är ansluten direkt till vägguttaget.

• Andra enheter (t.ex. telefon eller telefonsvarare) kan anslutas så att de går igenom skrivaren, enligt

beskrivningen i installationsanvisningarna.

• Om du vill ha en digital anslutning, som ISDN, DSL eller ADSL, krävs en enhet från tredje part, t.ex. ett DSL-

filter. Om du vill ha mer information kan du se ”Använda en digital telefontjänst” på sidan 17.

Du behöver inte ansluta skrivaren till en dator, men du måste ansluta den till en telefonlinje för att skicka och ta emot fax.

Du kan ansluta skrivaren till annan utrustning. Se följande tabell för att avgöra det bästa sättet att installera skrivaren.

Utrustning Fördelar Se detta avsnitt

• Skrivaren

• En telefonsladd

• Ett telefonjack

• Skrivaren

• En telefonsvarare

• Två telefonsladdar

• Ett telefonjack

• Använda faxlinjen som en vanlig telefon-

linje.

• Skicka och ta emot fax utan att använda

en dator.

• Använda faxlinjen som en vanlig telefon-

linje.

• Skicka och ta emot fax utan att använda

en dator.

• Ta emot inkommande röstmeddelanden.

• Skrivaren

• Ett datormodem

• Två telefonsladdar

• Ett telefonjack

• Använda faxlinjen som en vanlig telefon-

linje.

• Skicka och ta emot fax utan att använda

en dator.

• Skicka fax med datorn.

Liknande ämnen:

• ”Felsökning vid installation” på sidan 130

• ”Använda en digital telefontjänst” på sidan 17

• ”Ansluta direkt till ett vägguttag för telefon” på sidan 12

• ”Ansluta till en telefonsvarare” på sidan 14

Om du vill ha mer information kan du se ”Ansluta direkt till ett vägguttag för telefon” på sidan 12.

Om du vill ha mer information kan du se ”Ansluta till en telefonsvarare” på sidan 14.

Om du vill ha mer information kan du se ”Ansluta till en dator med ett modem” på sidan 16.

Förbereda skrivaren för fax

Använda en RJ11-adapter

Land/region

• Storbritannien och Nordirland

• Irland

• Finland

• Norge

• Danmark

Om du vill ansluta skrivaren till en telefonsvarare eller annan telekommunikationsutrustning använder du telefonlinjeadaptern som finns med i kartongen till skrivaren.

• Italien

• Sverige

• Nederländerna

• Frankrike

• Portugal

1 Anslut ena änden av telefonsladden till Line-porten på skrivaren.

2 Anslut adaptern till telefonlinjen som medföljde skrivaren.

Obs! Den brittiska adaptern visas. Din adapter kan se annorlunda ut men kommer att passa till telefonuttaget

som används i ditt land.

3 Anslut telekommunikationsutrustningens telefonlinje till adapterns vänstra uttag.

Om telekommunikationsutrustningen använder en telefonlinje av amerikansk typ (RJ11) följer du dessa steg för att ansluta utrustningen:

1 Ta bort skyddspluggen från EXT-porten på skrivarens baksida.

Förbereda skrivaren för fax

Obs! När du har tagit bort den här pluggen fungerar inte någon lands- eller regionsspecifik utrustning som du

ansluter till skrivaren med en adapter ordentligt.

2 Anslut telekommunikationsutrustningen direkt till EXT-porten på skrivarens baksida.

Varning: Vidrör inte kablarna eller skrivaren i det område som visas medan du skickar eller tar emot ett fax.

Land/region

• Saudiarabien

• Förenade Arabemiraten

• Egypten

• Bulgarien

• Tjeckien

• Belgien

• Australien

• Sydafrika

• Israel

• Ungern

• Polen

• Rumänien

• Ryssland

• Slovenien

• Spanien

• Turkiet

• Grekland

Om du vill ansluta en telefonsvarare eller annan telekommunikationsutrustning till skrivaren:

1 Ta bort pluggen från skrivarens baksida.

Obs! När du har tagit bort den här pluggen fungerar inte någon lands- eller regionsspecifik utrustning som du

ansluter till skrivaren med en adapter ordentligt.

Förbereda skrivaren för fax

2 Anslut telekommunikationsutrustningen direkt till EXT-porten på skrivarens baksida.

Varning: Vidrör inte kablarna eller skrivaren i det område som visas medan du skickar eller tar emot ett fax.

Land/region

• Tyskland

• Österrike

• Schweiz

En plugg har installerats i skrivarens EXT-port. Den här pluggen krävs för att skrivaren ska fungera ordentligt.

Obs! Ta inte bort pluggen. Om du tar bort den kan det hända att andra telekommunikationsenheter i hemmet (t.ex. telefoner eller telefonsvarare) inte fungerar.

Förbereda skrivaren för fax

Ansluta direkt till ett vägguttag för telefon

Anslut skrivaren direkt till ett vägguttag för telefon för att göra kopior eller skicka och ta emot fax utan att använda en dator.

1 Se till att du har en telefonsladd och ett vägguttag för telefon. 2 Anslut ena änden av telefonsladden till skrivarens LINE-port .

3 Anslut den andra änden av telefonsladden till ett aktivt vägguttag för telefon.

Ansluta direkt till ett vägguttag för telefon i Tyskland

Anslut skrivaren direkt till ett vägguttag för telefon för att skicka och ta emot fax utan att använda datorn.

1 Se till att du har en telefonsladd (medföljer produkten) och ett vägguttag för telefon. 2 Anslut ena änden av telefonsladden till skrivarens LINE-port .

3 Anslut den andra änden av telefonsladden till N-uttaget i ett aktivt vägguttag för telefon.

Förbereda skrivaren för fax

4 Om du vill använda samma linje för både fax- och telefonkommunikation ansluter du en telefonsladd till (medföljer

inte) mellan telefonen och F-uttaget i ett aktivt vägguttag för telefon.

5 Om du vill använda samma linje för att spela in meddelanden på telefonsvararen ansluter du en telefonsladd till

(medföljer inte) mellan telefonsvararen och det andra N-uttaget i det aktiva vägguttaget för telefon.

Ansluta till en telefon

Anslut en telefon till skrivaren för att använda faxlinjen som en normal telefonlinje. Installera sedan skrivaren där telefonen finns för att göra kopior eller skicka och ta emot fax utan att använda en dator.

Obs! Installationen kan variera i olika länder. Om du vill ha mer information om hur du ansluter skrivaren till telekommunikationsutrustning kan du se det relaterade ämnet ”Använda en RJ11-adapter”.

1 Se till att du har följande:

• En telefon

• Två telefonsladdar

• Ett telefonjack

Förbereda skrivaren för fax

2 Anslut en telefonsladd till skrivarens LINE-port och koppla sedan in den i ett aktivt telefonjack.

3 Ta bort skyddspluggen från skrivarens EXT-port .

4 Anslut den andra telefonsladden till en telefon och koppla sedan in den i skrivarens EXT-port .

Liknande ämnen:

• ”Använda en RJ11-adapter” på sidan 9

Ansluta till en telefonsvarare

Anslut en telefonsvarare till skrivaren för att ta emot både inkommande röstmeddelanden och fax.

1 Se till att du har följande:

• En telefon

• En telefonsvarare

Förbereda skrivaren för fax

• Tre telefonsladdar

• Ett telefonjack

2 Anslut en telefonsladd till skrivarens LINE-port och koppla sedan in den i ett aktivt telefonjack.

3 Ta bort skyddspluggen från skrivarens EXT-port .

4 Anslut en andra telefonsladd från telefonen till telefonsvararen.

5 Anslut en tredje telefonsladd från telefonsvararen till skrivarens EXT-port .

Förbereda skrivaren för fax

Liknande ämnen:

• ”Använda en RJ11-adapter” på sidan 9

Ansluta till en dator med ett modem

Anslut skrivaren till en dator med modem för att skicka fax från ett program.

1 Se till att du har följande:

• En telefon

• En dator med modem

• Två telefonsladdar

• Ett telefonjack

2 Anslut en telefonsladd till skrivarens LINE-port och koppla sedan in den i ett aktivt vägguttag för telefon.

3 Ta bort skyddspluggen från skrivarens EXT-port .

Förbereda skrivaren för fax

4 Anslut en andra telefonsladd från datorns modem till skrivarens EXT-port .

Liknande ämnen:

• ”Använda en RJ11-adapter” på sidan 9

Använda en digital telefontjänst

Faxmodemet är en analog enhet. Vissa enheter kan anslutas till skrivaren så att digitala telefontjänster kan användas.

• Om du använder en ISDN-telefontjänst ansluter du skrivaren till en analog telefonport (en R-gränssnittsport) på

en ISDN-terminaladapter. Om du vill ha mer information och om du vill beställa en R-gränssnittsport kontaktar du ISDN-leverantören.

• Om du använder DSL ansluter du ett DSL-filter eller en DSL-router som har stöd för analog användning. Om du

vill ha mer information kontaktar du DSL-leverantören.

• Om du använder en telefonväxeltjänst ser du till att ansluta till en analog anslutning på telefonväxeln. Om det

inte finns någon bör du överväga att installera en analog telefonlinje för faxen. Om du vill ha mer information om hur du faxar vid användning av en telefonväxeltjänst kan du se det relaterade ämnet ”Installera en fax bakom en telefonväxel”.

Liknande ämnen:

• ”Installera en fax bakom en telefonväxel” på sidan 30

Förbereda skrivaren för fax

Faxa med kontrollpanelen

Komma igång

Fylla på papper

1 Se till så att:

• Du använder papper som är avsett för bläckstråleskrivare.

• Om du använder fotopapper, glansigt papper eller tjockt, matt papper fyller du på det med den glansiga eller

den utskrivbara sidan vänd mot dig. (Läs instruktionerna som medföljer papperet om du är osäker på vilken sida som är den utskrivbara.)

• Papperet inte är använt eller skadat.

• Du läser de medföljande instruktionerna om du använder specialpapper.

• Du inte trycker in papperet i skrivaren.

2 Innan du fyller på med papper första gången, skjuter du pappersstödet mot pappersfackets sidor. Du kan fylla

på upp till:

• 100 ark vanligt papper

• 25 ark tjockt, matt papper

• 25 ark fotopapper

• 25 ark glansigt papper

Obs! Det tar längre tid för foton att torka. Ta bort varje foto när det matas ut och låt det torka så undviker du att

bläcket smetas ut.

3 Papperet läggs vertikalt i mitten av pappersfacket. Justera pappersstödet så att det vilar mot papperets kant.

Obs! Du kan undvika pappersstopp genom att se till att papperet inte bucklas när pappersstöden justeras.

Liknande ämnen:

• ”Använda den automatiska papperstypssensorn” på sidan 43

Faxa med kontrollpanelen

Fylla på originaldokument i den automatiska dokumentmataren

Du kan fylla på upp till 30 ark av ett originaldokument i den automatiska dokumentmataren som du vill skanna, kopiera eller faxa.

1 Fyll på ett originaldokument med framsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren.

2 Justera pappersstödet på den automatiska dokumentmataren så att det vilar mot papperets kant.

Papperskapacitet för automatisk dokumentmatare

Fyll på upp till Kontrollera att

30 ark:

• US Letter-papper

• Dokumentet fylls på med framsidan nedåt.

• Pappersstöden ligger mot papperets kanter.

• A4-papper

• Legal-papper

30 ark:

• Anpassad pappersstorlek

• Förstansat papper

• Kopieringspapper med förstärkt kant

• Förtryckta formulär

• Brevpapper

• Fotopapper

• Dokumentet fylls på med framsidan nedåt.

• Pappersstöden ligger mot papperets kanter.

• Pappersstorleken ryms inom följande mått:

Bredd:

– 76,2 mm - 215,9 mm – 3,5 tum - 8,5 tum.

Längd:

– 127,0 mm - 355,6 mm – 5,0 tum - 14,0 tum.

• Du låter förtryckt media torka ordentligt innan det fylls på i den

automatiska dokumentmataren.

• Du inte använder papper som är tryckt med metalliska bläckpar-

tiklar.

• Du undviker relieftryck.

Faxa med kontrollpanelen

Liknande ämnen:

• ”Förstå skrivarens delar” på sidan 93

• ”Skanna ett dokument” på sidan 72

Skicka fax

Ange ett faxnummer med kontrollpanelen

1 På kontrollpanelen trycker du på läget Faxa. 2 Ange ett faxnummer med hjälp av:

Knappsatsen

Snabbuppringning

Snabbuppringning eller Gruppuppringning

Ange ett faxnummer med hjälp av knappsatsen.

Anmärkningar:

• Du kan infoga ett visitkortsnummer som en del av faxnumret.

• Ett faxnummer kan högst innehålla 64 siffror och/eller symbo-

lerna * eller #.

• Tryck på Ring upp igen / Pausa för att infoga en paus på tre

sekunder i numret som anges för att vänta på en utgående linje eller navigera genom ett automatiserat svarssystem. Ett komma visas på displayen.

Tryck på Snabbuppringning 1, 2, 3, 4 eller 5. Obs! För anvisningar om hur du ställer in snabbuppringnings-

knappar kan du se ”Ställa in knappar för snabbuppringning med kontrollpanelen” och/eller ”Ställa in knappar för snabbuppringning med datorn”.

a Tryck på Telefonbok. b Ange nummer för snabbuppringning och/eller gruppupp-

ringning.

• Tryck på eller upprepade gånger tills önskat snabb-

eller gruppuppringningsnummer visas.

• Använd knappsatsen för att ange numret för snabbupp-

ringningsposten (1–89) eller gruppuppringningsposten (90–99).

Anmärkningar:

• För anvisningar om hur du lägger till snabbuppringnings-

eller gruppuppringningsnummer med datorn kan du se angränsande ämne ”Ställa in snabbuppringning”.

• För anvisningar om hur du lägger till snabbuppringnings-

eller gruppuppringningsnummer med kontrollpanelen kan du se angränsande ämne ”Använda telefonboken på kontrollpanelen”.

Faxa med kontrollpanelen

3 Om du vill skicka ett fax till flera faxnummer (broadcast-fax):

a Tryck på .

b Upprepa inmatningen av faxnummer, med valfri kombination av ovanstående metoder tills högst 30

faxnummer har angetts.

Obs! Alla faxnummer i Gruppuppringning kan ha högst 30 siffror.

Liknande ämnen:

• ” Ställa in snabbuppringning med datorn” på sidan 38

• ”Ställa in knappar för snabbuppringning med kontrollpanelen” på sidan 26

• ”Använda Telefonboken på kontrollpanelen” på sidan 25

Skicka ett fax med hjälp av kontrollpanelen

Se till att skrivaren är på.

1 Fyll på ett originaldokument med framsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren. 2 På kontrollpanelen trycker du på läget Faxa. 3 Ange ett faxnummer eller snabbuppringningsnummer (1–89) och tryck på Snabbuppringning 1, 2, 3, 4 eller

5, eller tryck på Telefonbok för att välja ett nummer från listan Snabbuppringning eller Gruppuppringning. Mer

information finns i ”Ange ett faxnummer”.

Obs! Tryck på knappsatsens siffror om du vill använda ett automatiserat svarssystem.

4 Om du vill skicka ett fax till flera faxnummer (broadcast-fax):

a Tryck på .

b Ange faxnummer för gruppen och tryck på tills alla nummer har matats in, högst 30.

Obs! Alla faxnummer i Gruppuppringning kan ha högst 30 siffror.

5 Tryck på Starta färg eller Starta svartvitt.

Liknande ämnen:

• ”Ange ett faxnummer med kontrollpanelen” på sidan 20

• ”Använda Telefonboken på kontrollpanelen” på sidan 25

Skicka ett broadcast-fax vid en schemalagd tidpunkt

Du kan skicka ett fax till en grupp faxnummer vid en tidpunkt som du anger.

1 Fyll på ett originaldokument med framsidan nedåt i den automatiska dokumentmataren. 2 På kontrollpanelen trycker du på läget Faxa. 3 Tryck på . 4 Tryck på eller upprepade gånger tills Fördröj fax visas och tryck därefter på .

5 Tryck på eller upprepade gånger tills Fördröj tills visas och tryck därefter på .

6 Ange vid vilken tidpunkt du vill att faxet ska skickas och tryck därefter på . 7 Om skrivaren inte är ställd i 24-timmarsläge trycker du på eller flera gånger för att välja AM eller PM och

trycker därefter på

för att spara inställningarna.

Faxa med kontrollpanelen

8 Ange ett faxnummer eller snabbuppringningsnummer (1–89) och tryck på Snabbuppringning 1, 2 , 3, 4 eller

5 eller tryck på Telefonbok för att välja ett nummer från listan Snabbuppringning eller Gruppuppringning. Mer

information finns i ”Ange ett faxnummer”.

Obs! Tryck på knappsatsens siffror om du vill använda ett automatiserat svarssystem.

9 Lägg vid behov till fler faxnummer och tryck på tills maximalt 30 faxnummer har angetts.

Obs! Alla faxnummer i Gruppuppringning kan ha högst 30 siffror.

10 Tryck på Starta färg eller Starta svart.

Obs! Vid den angivna tiden ringer faxprogrammet upp numren och faxet skickas till samtliga angivna faxnummer.

Om faxöverföringen misslyckas till något av numren på broadcast-listan kommer de nummer som inte fungerade att ringas upp igen baserat på återuppringningsinställningarna. För mer information om hur du ändrar återuppringningsinställningar kan du se ”Telefonlinjen är upptagen”.

Liknande ämnen:

• ”Ange ett faxnummer med kontrollpanelen” på sidan 20

• ”Telefonlinjen är upptagen” på sidan 141

Skicka ett fax samtidigt som du lyssnar på ett samtal (Ringa upp med luren på) med kontrollpanelen

Den manuella uppringningsfunktionen gör det möjligt att ringa upp ett telefonnummer och lyssna via en högtalare på skrivaren. Detta är användbart när du måste navigera via ett automatiserat svarssystem eller ange ett visitkortsnummer innan du skickar faxet.

1 På kontrollpanelen trycker du på läget Faxa. 2 Tryck på . 3 Tryck på eller upprepade gånger tills Ringa upp med luren på visas och tryck sedan på . Nu kan

du höra telefonlinjens uppringningston.

4 Ange ett faxnummer eller snabbuppringningsnummer (1–89) och tryck på Snabbuppringning 1, 2, 3, 4 eller

5, eller tryck på Telefonbok för att välja ett nummer från listan Snabbuppringning eller Gruppuppringning. Mer

information finns i ”Ange ett faxnummer”.

Obs! Tryck på knappsatsens siffror om du vill använda ett automatiserat svarssystem.

5 Tryck på Starta färg eller Starta svartvitt.

Liknande ämnen:

• ”Ange ett faxnummer med kontrollpanelen” på sidan 20

Ta emot fax

Ta emot fax automatiskt med hjälp av kontrollpanelen

1 Kontrollera att lampan för Autosvar lyser. 2 Om du vill ställa in antalet ringsignaler innan skrivaren tar emot fax automatiskt:

a Tryck på läget Faxa.

b Tryck på .

c Tryck på eller upprepade gånger tills Faxinställningar visas.

d Tryck på .

Faxa med kontrollpanelen

e Tryck på eller upprepade gånger tills Ringa och svara visas.

f Tryck på . g Tryck på eller upprepade gånger tills Svara på visas. h Tryck på .

i Tryck på eller upprepade gånger tills önskad inställning visas. j Tryck på om du vill spara inställningen.

Lampan för Autosvar tänds. När det antal signaler som du anger upptäcks tar skrivaren automatiskt emot det inkommande faxet.

Ta emot ett fax manuellt

1 Kontrollera att lampan för Autosvar inte lyser. 2 Så här tar du emot faxet om du inte har angivit en manuell svarskod:

• Tryck på Starta färg eller Starta svart.

eller

• Tryck på * 9 * på telefonen när du svarar och hör faxtoner.

3 Du tar emot ett fax om du har angivit en manuell svarskod genom att ange koden på telefonen när du lyft luren

och hör faxtoner. Obs! Om du vill veta mer om hur man ställer in en manuell svarskod kan du se relaterat ämne ”Ange en manuell

svarskod”.

4 Lägg på luren. Skrivaren tar emot faxet.

Liknande ämnen:

• ”Ställa in manuell svarskod för ett fax med kontrollpanelen” på sidan 24

Ta emot fax med en telefonsvarare med kontrollpanelen

Obs! Du måste installera utrustningen enligt beskrivningen i det relaterade ämnet ”Ansluta till en telefonsvarare”. Så här tar du emot fax om en telefonsvarare är ansluten till skrivaren:

1 Kontrollera att autosvar är på. Om du vill ha mer information kan du se det relaterade ämnet ”Ställa in autosvar

på På”.

2 Kontrollera att du har ställt in antal gånger telefonen ska ringa innan den ska ta emot ett fax automatiskt. Se det

relaterade ämnet ”Ställa in antalet signaler innan fax tas emot automatiskt med kontrollpanelen”. När en telefonsignal känns av besvarar telefonsvararen samtalet.

• Om skrivaren känner av ett fax tar den emot faxet och kopplar ifrån telefonsvararen.

• Om skrivaren inte känner av ett fax tar telefonsvararen emot samtalet.

3 Ställ in telefonsvararen så att den svarar på inkommande samtal innan skrivaren gör det.

Om du till exempel ställer in telefonsvararen så att den svarar efter tre signaler, ställer du in skrivaren så att den svarar efter fem signaler.

Liknande ämnen:

• ”Ansluta till en telefonsvarare” på sidan 14

• ”Ställa in autosvar på På” på sidan 37

• ”Ställa in antalet signaler innan fax tas emot automatiskt med kontrollpanelen” på sidan 27

Faxa med kontrollpanelen

Ställa in manuell svarskod för ett fax med kontrollpanelen

1 På kontrollpanelen trycker du på läget Faxa. 2 Tryck på . 3 Tryck på eller upprepade gånger tills Faxinställningar visas.

4 Tryck på . 5 Tryck på eller upprepade gånger tills Ringa och svara visas.

6 Tryck på . 7 Tryck på eller upprepade gånger tills Manuell hämtningskod visas.

8 Tryck på . 9 Ange önskad kod med upp till sju tecken. Tecknen kan vara siffror eller symbolerna * och #.

10 Tryck på om du vill spara inställningen.

Använda nummerpresentation från kontrollpanelen

Nummerpresentation är en tjänst som en del telefonbolag tillhandahåller och som identifierar telefonnumret eller namnet på den person som ringer. Om du prenumererar på tjänsten fungerar den med skrivaren. När du tar emot ett fax visas telefonnumret eller namnet på den person som skickar faxet på displayen.

Anmärkningar:

• Nummerpresentation är endast tillgängligt i vissa länder och regioner.

• Antalet mönster beror på lands- eller regionsinställningen och endast de mönster som gäller för det valda landet

eller den valda regionen visas.

Skrivaren stöder två mönster för nummerpresentation: mönster 1 (FSK) och mönster 2 (DTMF). Beroende på vilket land eller vilken region du är bosatt i och vilket telekommunikationsföretag du är kund hos, kan du behöva ändra mönstret för att visa information om uppringaren.

1 Tryck på Inställningar på kontrollpanelen. 2 Tryck på eller upprepade gånger tills Enhetsinställningar visas.

3 Tryck på . 4 Tryck på eller upprepade gånger tills Nummerpresentationsmönster visas.

5 Tryck på . 6 Tryck på eller upprepade gånger tills önskad inställning visas. 7 Tryck på om du vill spara inställningen.

Faxa med kontrollpanelen

Anpassa uppringningsinställningar

Använda Telefonboken på kontrollpanelen

Telefonboken på kontrollpanelen är en katalog med snabbuppringningsposter (1–89) och gruppuppringningsposter (90–99).

Så här öppnar du en post i telefonboken:

1 Tryck på Telefonboken på kontrollpanelen. 2 Tryck upprepade gånger på eller tills den post som du vill ha visas.

eller

använd knappsatsen för att ange numret för snabbuppringningsposten eller gruppuppringningsposten.

Så här öppnar du telefonboksmenyn:

1 På kontrollpanelen trycker du på läget Faxa. 2 Tryck på . 3 Tryck på eller upprepade gånger tills Telefonboken visas och tryck på .

4 Tryck på eller upprepade gånger tills önskad inställning visas. 5 Tryck på och följ anvisningarna på displayen.

Använd det här för att

Visa Visa telefonboksposterna.

Lägg till Skapa en ny snabbuppringnings- eller gruppuppringningspost.

Ta bort Ta bort en snabbuppringnings- eller gruppuppringningspost.

Ändra Redigera en snabbuppringnings- eller gruppuppringningspost.

Skriv ut Skriva ut alla snabbuppringnings- och gruppuppringningsposter i telefonboken.

Obs! Om du vill ha information om hur du lägger till snabbuppringnings- eller gruppuppringningsposter i telefonboken med datorn kan du se det relaterade ämnet ”Ställa in snabbuppringning”.

Liknande ämnen:

• ”Ställa in knappar för snabbuppringning med kontrollpanelen” på sidan 26

Ställa in förvalsnummer med kontrollpanelen

Du kan lägga till ett prefix med upp till åtta tecken i början på varje nummer som rings. Tecken kan vara siffror, symbolerna * och # eller en paus på tre sekunder som skapas om du trycker på Ring upp igen / Pausa. Pausen visas som ett komma på displayen.

1 På kontrollpanelen trycker du på läget Faxa. 2 Tryck på . 3 Tryck på eller upprepade gånger tills Faxinställningar visas.

4 Tryck på . 5 Tryck på eller upprepade gånger tills Ringa upp och skicka visas.

Faxa med kontrollpanelen

6 Tryck på . 7 Tryck på eller upprepade gånger tills Uppringningsprefix visas.

8 Tryck på . 9 Om du vill ändra inställningen trycker du på eller upprepade gånger tills Skapa visas.

10 Tryck på . 11 Ange prefixet som ska slås före varje telefonnummer. 12 Tryck på om du vill spara inställningen.

Liknande ämnen:

• ”Använda kontrollpanelen” på sidan 96

Ställa in speciell ringsignal med kontrollpanelen

Tydlig ringning är en tjänst som tillhandahålls av en del telefonbolag och som tilldelar en enda telefonlinje flera telefonnummer. Om du har denna tjänst kan du programmera skrivaren så att den får ett visst ringmönster och telefonnummer för inkommande fax.

1 På kontrollpanelen trycker du på läget Faxa. 2 Tryck på . 3 Tryck på eller upprepade gånger tills Faxinställningar visas.

4 Tryck på . 5 Tryck på eller upprepade gånger tills Ringa och svara visas.

6 Tryck på . 7 Tryck på eller upprepade gånger tills Ringmönster visas.

8 Tryck på . 9 Tryck på eller upprepade gånger tills önskat ringmönster visas.

10 Tryck på om du vill spara inställningen.

Liknande ämnen:

• ”Använda kontrollpanelen” på sidan 96

Ställa in knappar för snabbuppringning med kontrollpanelen

1 På kontrollpanelen trycker du på läget Faxa. 2 Ange ett faxnummer.

Anmärkningar:

• Du kan infoga ett visitkortsnummer som en del av faxnumret.

• Ett faxnummer kan innehålla upp till 64 tecken. Tecken kan vara siffror, symbolerna * och # eller en paus

på tre sekunder som skapas om du trycker på Ring upp igen / Pausa. Pausen visas som ett komma på displayen.

Faxa med kontrollpanelen

3 Håll en tom knapp för snabbuppringning nedtryckt i två sekunder. 4 Om du vill programmera ytterligare knappar för snabbuppringning upprepar du steg 2 till steg 3.

Obs! Du kan även programmera valfri tom knapp för snabbuppringning när du anger ett faxnummer.

Ställa in antalet signaler innan fax tas emot automatiskt med kontrollpanelen

1 På kontrollpanelen trycker du på läget Faxa. 2 Tryck på . 3 Tryck på eller upprepade gånger tills Faxinställningar visas.

4 Tryck på . 5 Tryck på eller upprepade gånger tills Ringa och svara visas.

6 Tryck på . 7 Tryck på eller upprepade gånger tills Svara på visas.

8 Tryck på .

9 Tryck på eller upprepade gånger tills önskad inställning visas. 10 Tryck på om du vill spara inställningen. 11 Kontrollera att lampan för Autosvar lyser.

När det antal signaler som du anger upptäcks tar skrivaren automatiskt emot det inkommande faxet.

Liknande ämnen:

• ”Använda kontrollpanelen” på sidan 96

Anpassa faxinställningar

Ställa in en faxrubrik med kontrollpanelen

När du först installerade skrivaren uppmanades du att ange ditt namn, faxnummer, datum och tid. Den här informationen används för att skapa en faxrubrik för de fax du skickar.

Om du inte har angett den här informationen:

1 På kontrollpanelen trycker du på läget Faxa.

2 Tryck på .

3 Tryck på eller upprepade gånger tills Faxinställning visas.

4 Tryck på .

5 Tryck på eller upprepade gånger tills Ringa upp och skicka visas.

6 Tryck på .

Obs! Om du är i Australien fortsätter du från steg 11. De sista 20 siffrorna i faxnumret är ditt faxnamn eller

stations-ID.

7 Tryck på eller upprepade gånger tills Faxnamn visas.

Faxa med kontrollpanelen

8 Tryck på .

9 Ange ditt namn med hjälp av knappsatsen.

Obs! Du kan ange upp till 24 tecken.

10 Tryck på för att spara inställningen. 11 Tryck på eller upprepade gånger tills Faxnummer visas.

12 Tryck på . 13 Ange ditt faxnummer med hjälp av knappsatsen.

Obs! Du kan ange upp till 64 siffror och/eller symbolerna * och #.

14 Tryck på för att spara inställningen. 15 Tryck på Inställningar.

16 Tryck på . 17 Tryck på eller upprepade gånger tills Enhetsinstallation visas.

18 Tryck på . 19 Tryck på eller upprepade gånger tills Datum/Tid visas.

20 Tryck på . 21 Ange datumet med hjälp av knappsatsen. 22 Tryck på . 23 Ange tiden med hjälp av knappsatsen. 24 Tryck på . 25 Om den timme du angivit är 12 eller mindre trycker du på eller upprepade gånger tills FM, EM eller 24

tim visas.

26 Tryck på för att spara inställningen.

Liknande ämnen:

• ”Använda kontrollpanelen” på sidan 96

Ställa in en faxsidfot med kontrollpanelen

1 På kontrollpanelen trycker du på läget Faxa.

2 Tryck på .

3 Tryck på eller upprepade gånger tills Faxinställning visas.

4 Tryck på .

5 Tryck på eller upprepade gånger tills Faxutskrift visas.

6 Tryck på .

7 Tryck på eller upprepade gånger tills Faxsidfot visas.

Faxa med kontrollpanelen

8 Tryck på .

9 Tryck på eller upprepade gånger tills På visas.

10 Tryck på . 11 När du först installerade skrivaren uppmanades du att ange datum och tid. Om du inte har angett den här

informationen:

a Tryck på Inställningar.

b Tryck på .

c Tryck på eller upprepade gånger tills Enhetsinstallation visas.

d Tryck på .

e Tryck på eller upprepade gånger tills Datum/Tid visas.

f Tryck på . g Ange datumet med hjälp av knappsatsen. h Tryck på .

i Ange tiden med hjälp av knappsatsen. j Tryck på .

k Om den timme du angivit är 12 eller mindre trycker du på eller upprepade gånger tills FM, EM eller 24

tim visas.

l Tryck på för att spara inställningen.

Liknande ämnen:

• ”Använda kontrollpanelen” på sidan 96

Ändra mönster för nummerpresentation med kontrollpanelen

Skrivaren stöder två mönster för nummerpresentation: mönster 1 (FSK) och mönster 2 (DTMF). Beroende på vilket land och område du bor i, och vilken telefonoperatör du använder kan du behöva byta mönster för att få skrivaren att visa information om nummerpresentationen.

1 På kontrollpanelen trycker du på Inställning. 2 Tryck på eller upprepade gånger tills Enhetsinstallation visas.

3 Tryck på . 4 Tryck på eller upprepade gånger tills Mönster för nummerpresentation visas.

5 Tryck på . 6 Tryck på eller upprepade gånger tills inställningen för mönster för nummerpresentation med en * visas.

Obs! Antalet mönster beror på lands- eller regionsinställningen, och endast de mönster som gäller för det valda

landet eller den valda regionen visas.

7 Om du vill ändra mönstret för nummerpresentation:

a Tryck på eller upprepade gånger tills det mönster för nummerpresentation som du vill använda visas. b Tryck på för att spara inställningen.

Faxa med kontrollpanelen

Hantera faxjobb

Vidarebefordra fax

Använd funktionen för att vidarebefordra fax om du ska vara bortrest, men ändå vill ta emot dina fax. Det finns tre inställningar för vidarebefordran av fax:

• Av – (standard).

• Vidarebefordra – Skrivaren skickar faxet till angivet faxnummer.

• Skriv ut och vidarebefordra – Skrivaren skriver ut faxet och skickar det sedan till angivet faxnummer.

Så här ställer du in vidarebefordran av fax:

1 Från kontrollpanelen trycker du på Faxläge. 2 Tryck på . 3 Tryck på eller upprepade gånger tills Faxinställningar visas.

4 Tryck på . 5 Tryck på eller upprepade gånger tills Ringa och svara visas.

6 Tryck på . 7 Tryck på eller upprepade gånger tills Vidarebefordra fax visas.

8 Tryck på .

9 Tryck på eller upprepade gånger tills önskad inställning visas. 10 Tryck på . 11 Ange det nummer som du vill vidarebefordra faxet till. 12 Tryck på för att spara inställningen.

Obs! Om du väljer Vidarebefordra eller Skriv ut och vidarebefordra visas Vidarebefordra i hörnet längs ned

till vänster i standardmenyn för fax. Om du vill se den inställning som har valts trycker du på gånger.

upprepade

Liknande ämnen:

• ”Använda kontrollpanelen” på sidan 96

Installera en fax bakom en telefonväxel

Om skrivaren används på ett företag eller ett kontor kan det hända att den är ansluten till en telefonväxel. Vanligtvis när man ringer ett faxnummer väntar skrivaren tills den känner av uppringningstonen och slår sedan faxnumret. Denna uppringningsmetod fungerar dock inte om telefonväxelsystemet har en uppringningston som de flesta faxar inte känner igen. Med funktionen ”Ringa bakom en telefonväxel” kan skrivaren slå faxnumret utan att vänta på att känna igen uppringningstonen.

1 Från kontrollpanelen trycker du på Faxläge.

2 Tryck på .

3 Tryck på eller upprepade gånger tills Faxinställningar visas.

4 Tryck på .

Faxa med kontrollpanelen

+ 160 hidden pages