Lexmark X5075, X5070 User Manual [da]

Lexmark 5000 Series All-In-One (Alti-en)

Brugervejledning

Maj 2007 www.lexmark.com

Indhold

Sikkerhedsoplysninger.................................................................................................7

Sådan klargøres printeren til faxning..........................................................................8

Valg af faxforbindelse..........................................................................................................................8

Brug af en RJ11-adapter.....................................................................................................................9

Tilslutte direkte til et telefonstik..........................................................................................................12

Direkte tilslutning til et telefonstik i Tyskland.....................................................................................12

Tilslutning til en telefon......................................................................................................................13

Tilslutning til en telefonsvarer............................................................................................................14

Tilslutning til en computer med modem.............................................................................................16

Brug af en digital telefontjeneste.......................................................................................................17

Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel............................................................18

Introduktion........................................................................................................................................18

Afsendelse af en fax..........................................................................................................................20

Modtagelse af en fax.........................................................................................................................22

Tilpasning af opkaldsindstillinger.......................................................................................................24

Tilpasning af faxindstillinger..............................................................................................................27

Håndtering af faxjob..........................................................................................................................29

Afsendelse af fax via computeren..............................................................................34

Introduktion........................................................................................................................................34

Afsendelse af en fax..........................................................................................................................36

Modtagelse af en fax.........................................................................................................................36

Tilpasning af opkaldsindstillinger.......................................................................................................37

Tilpasning af faxindstillinger..............................................................................................................39

Håndtering af faxjob..........................................................................................................................41

Udskrivning..................................................................................................................43

Introduktion........................................................................................................................................43

Oplysninger om udskriftsindstillinger for All-In-One-softwaren (Alt-i-en)...........................................48

Udførelse af udskrivning og relaterede opgaver...............................................................................50

Håndtering af udskriftsjob..................................................................................................................56

Kopiering......................................................................................................................58

Introduktion........................................................................................................................................58

Udførelse af kopiering og relaterede opgaver...................................................................................60

Indhold

Scanning.......................................................................................................................64

Introduktion........................................................................................................................................64

Oplysninger om scanningsindstillinger for All-In-One Center (Alt-i-en).............................................65

Udførelse af scanning og relaterede opgaver...................................................................................72

Scanning via et netværk....................................................................................................................77

Arbejde med fotos.......................................................................................................80

Introduktion........................................................................................................................................80

Brug af et PictBridge-aktiveret digitalkamera til at kontrollere udskrivningen af fotos.......................81

Arbejde med fotos.............................................................................................................................82

Konfiguration af printeren på et netværk..................................................................90

Netværksoversigt...............................................................................................................................90

Valg af netværksprinter.....................................................................................................................90

Installation af printeren på andre netværkscomputere......................................................................91

Printerdeling......................................................................................................................................91

Sådan finder du MAC-adressen........................................................................................................91

Om printeren................................................................................................................92

Om printerens dele............................................................................................................................92

Om softwaren..................................................................................................................................105

Vedligeholdelse af printeren.....................................................................................116

Blækpatroner...................................................................................................................................116

Udskrivning af en testside ved brug af kontrolpanelet.....................................................................121

Udskrivning af en testside ved brug af computeren........................................................................122

Forbedring af udskriftskvaliteten......................................................................................................122

Rengøring af printerens ydre...........................................................................................................123

Rensning af scannelinsen og den hvide rulle..................................................................................123

Genopfyldning af blækpatronerne...................................................................................................124

Brug af originale Lexmark-blækpatroner.........................................................................................124

Bestilling af blækpatroner................................................................................................................124

Bestilling af papir og andre forbrugsstoffer......................................................................................125

Sådan finder du oplysninger om printeren......................................................................................126

Kontakt til kundesupport..................................................................................................................128

Fejlfinding...................................................................................................................129

Fejlfinding ved opsætning................................................................................................................129

Fejlfinding ved faxning.....................................................................................................................134

Fejlfinding ved udskrivning..............................................................................................................143

Indhold

Fejlfinding ved kopiering..................................................................................................................155

Fejlfinding ved scanning..................................................................................................................157

Fejlfinding ved papirstop og forkert indføring..................................................................................161

Fejlmeddelelser...............................................................................................................................164

Indstillingerne gemmes ikke............................................................................................................172

Nulstilling af printeren til fabriksindstillingerne.................................................................................172

Fjernelse og geninstallation af softwaren........................................................................................173

Meddelelser................................................................................................................174

Meddelelse om udgave...................................................................................................................174

Produktoplysninger..........................................................................................................................175

Strømforbrug...................................................................................................................................181

Ordliste over netværk................................................................................................188

Indhold5

Sikkerhedsoplysninger

Brug kun den strømforsyning og netledning, der er leveret med dette produkt, eller producentens autoriserede erstatningsstrømforsyning og erstatningsnetledning.

Slut ledningen til strømforsyningen til en stikkontakt med korrekt jordforbindelse, som er tæt på produktet og let tilgængelig.

FORSIGTIG! Du må ikke sno netledningen, binde den sammen, mase den eller sætte tunge genstande på den. Der må ikke fjernes noget fra netledningen, og den må ikke udsættes for tryk. Netledningen må ikke sidde i klemme mellem genstande, f.eks. møbler og vægge. Hvis netledningen bruges forkert, er der risiko for fare eller elektriske stød. Kontroller jævntligt, om der er tegn på forkert brug af nedledningen. Fjern netledningen fra stikkontakten, før du undersøger den.

Brug kun et telekabel (RJ-11) på 26 AWG eller mere, når du slutter dette produkt til telefonnetværket. Service og reparationer, som ikke er beskrevet i brugerdokumentationen, skal udføres af en kvalificeret

servicetekniker. Dette produkt er udviklet, testet og godkendt til at overholde strenge globale sikkerhedsstandarder for brug sammen

med specifikke Lexmark-komponenter. Delenes sikkerhedsfunktioner er ikke altid indlysende. Lexmark er ikke ansvarlig for brugen af andre erstatningsdele.

FORSIGTIG! Brug ikke faxfunktionen i tordenvejr. Du skal ikke installere dette produkt eller foretage elektriske tilslutninger eller kabeltilslutninger, f.eks. af netledningen eller telefonen, i tordenvejr.

Sikkerhedsoplysninger

Sådan klargøres printeren til faxning

FORSIGTIG! Brug ikke faxfunktionen i tordenvejr. Installer ikke dette produkt, og foretag ikke elektriske

tilslutninger eller kabeltilslutninger, f.eks. af netledningen eller telefonen, i tordenvejr.

Valg af faxforbindelse

Printeren kan tilsluttes udstyr, f.eks. en telefon, en telefonsvarer eller et computermodem. Hvis der opstår problemer, skal du se emnerne under "Fejlfinding ved opsætning" i kapitlet "Fejlfinding".

Bemærkninger:

• Printeren er en analog enhed, der bedst fungerer, når den er sluttet direkte til et vægstik.

• Andre enheder (såsom telefoner eller telefonsvarere) kan tilsluttes via printeren, som det er beskrevet i den

trinvise vejledning under opsætningen.

• Hvis du benytter en digital forbindelse, f.eks. ISDN, DSL eller ADSL, er det nødvendigt med en tredjepartsenhed

(f.eks. et DSL-filter). Se "Brug af en digital telefontjeneste" på side 17 for at få yderligere oplysninger.

Du behøver ikke forbinde printeren til en computer, men du skal forbinde den til en telefonlinje for at sende og modtage fax.

Du kan slutte printeren til andet udstyr. Se følgende tabel for at bestemme den bedste måde, du kan konfigurere printeren på.

Udstyr Fordele Se dette afsnit

• Printeren

• En telefonledning

• Et telefonstik

• Printeren

• En telefonsvarer

• To telefonledninger

• Et telefonstik

• Printeren

• Et computermodem

• To telefonledninger

• Et telefonstik

• Brug faxlinjen som en normal telefonlinje.

• Du kan sende og modtage faxmeddelelser

uden at bruge en computer.

• Brug faxlinjen som en normal telefonlinje.

• Du kan sende og modtage faxmeddelelser

uden at bruge en computer.

• Modtag indgående talebeskeder.

• Brug faxlinjen som en normal telefonlinje.

• Du kan sende og modtage faxmeddelelser

uden at bruge en computer.

• Send fax ved at bruge computeren.

Se "Tilslutte direkte til et telefonstik" på side 12 for at få yderligere oplysninger.

Se "Tilslutning til en telefonsvarer" på side 14 for at få yderligere oplysninger.

Se "Tilslutning til en computer med modem" på side 16 for at få yderligere oplysninger.

Relaterede emner:

• "Fejlfinding ved opsætning" på side 129

• "Brug af en digital telefontjeneste" på side 17

• "Tilslutte direkte til et telefonstik" på side 12

• "Tilslutning til en telefonsvarer" på side 14

Sådan klargøres printeren til faxning

Brug af en RJ11-adapter

Land/område

• Storbritannien

• Irland

• Finland

• Norge

• Danmark

Brug telefonlinjeadapteren, der følger med i kassen med printeren, hvis du vil slutte printeren til en telefonsvarer eller andet telekommunikationsudstyr.

• Italien

• Sverige

• Holland

• Frankrig

• Portugal

1 Slut den ene ende af telefonledningen til printerens Line-port .

2 Slut adapteren til telefonkablet, der fulgte med printeren.

Bemærk! Adapteren til Storbritannien vises. Din adapter ser muligvis anderledes ud, men den passer til

telefonstikket, hvor du befinder dig.

3 Slut telefonkablet fra det ønskede telekommunikationsudstyr til adpaterens venstre stik.

Hvis telekommunikationsudstyret bruger et amerikansk telefonkabel (RJ11), skal du følge nedenstående trin for at tilslutte udstyret:

1 Fjern proppen fra EXT-porten bag på printeren.

Sådan klargøres printeren til faxning

Bemærk! Når proppen er fjernet, fungerer lande- eller områdespecifikt udstyr ikke korrekt, hvis du slutter det til

printeren ved brug af adapteren som vist.

2 Slut telekommunikationsudstyret direkte til EXT-porten bag på printeren.

Advarsel! Berør ikke kabler eller printeren i det viste område, mens du aktivt sender eller modtager en fax.

Land/område

• Saudi-Arabien

• Forenede arabiske emirater

• Egypten

• Bulgarien

• Tjekkiet

• Belgien

• Australien

• Sydafrika

• Israel

• Ungarn

• Polen

• Rumænien

• Rusland

• Slovenien

• Spanien

• Tyrkiet

• Grækenland

Sådan sluttes en telefonsvarer eller andet telekommunikationsudstyr til printeren:

1 Fjern proppen bag på printeren.

Bemærk! Når proppen er fjernet, fungerer lande- eller områdespecifikt udstyr ikke korrekt, hvis du slutter det til

til printeren ved brug af adapteren som vist.

Sådan klargøres printeren til faxning

2 Slut telekommunikationsudstyret direkte til EXT-porten bag på printeren.

Advarsel! Berør ikke kabler eller printeren i det viste område, mens du aktivt sender eller modtager en fax.

Land/område

• Tyskland

• Østrig

• Schweiz

Der sidder en prop i printerens EXT-port. Denne prop er nødvendig, hvis printeren skal fungere korrekt.

Bemærk! Fjern ikke proppen. Hvis du fjerner den, fungerer andre telekommunikationsenheder i hjemmet (f.eks. telefoner og telefonsvarere) muligvis ikke korrekt.

Sådan klargøres printeren til faxning

Tilslutte direkte til et telefonstik

Tilslut printeren direkte til et telefonstik, så du kan tage kopier eller sende og modtage faxmeddelelser uden brug af en computer.

1 Kontroller, at du har en telefonledning og et telefonstik. 2 Slut den ene ende af telefonledningen til printerens LINE-port .

3 Slut den anden ende af telefonledningen til et aktivt telefonstik.

Direkte tilslutning til et telefonstik i Tyskland

Tilslut printeren direkte til et telefonstik, så du kan sende og modtage faxmeddelelser uden brug af en computer.

1 Kontroller, at du har en telefonledning (fulgte med produktet) og et telefonstik. 2 Slut den ene ende af telefonledningen til printerens LINE-port .

3 Slut den anden ende af telefonledningen til N-stikket i et aktivt telefonstik.

Sådan klargøres printeren til faxning

4 Hvis du vil bruge samme linje til både fax- og telefonkommunikation, skal du tilslutte en ekstra telefonlinje (fulgte

ikke med) mellem telefonen og F-stikket i et aktivt telefonstik.

5 Hvis du vil bruge samme linje til at optage beskeder på telefonsvareren, skal du tilslutte en ekstra telefonlinje

(fulgte ikke med) mellem telefonsvareren og det andet N-stik i telefonstikket.

Tilslutning til en telefon

Slut telefonen til printeren, så faxlinjen kan bruges som almindelig telefonlinje. Du kan derefter placere printeren ved telefonen og tage kopier eller sende og modtage faxmeddelelser uden brug af en computer.

Bemærk! Installationsvejledningen kan afhænge af, hvilket land eller område printeren er købt i. Du kan få yderligere oplysninger om tilslutning af printeren til telekommunikationsudstyr under det relaterede emne "Brug af en RJ11adapter".

1 Kontroller, at du har følgende:

• En telefon

• To telefonledninger

• Et telefonstik

Sådan klargøres printeren til faxning

2 Sæt den ene ende af en telefonledning i printerens LINE-port og sæt den anden ende i et aktivt telefonstik.

3 Fjern beskyttelsen fra printerens EXT-port .

4 Slut den ene ende af den anden telefonledning til telefonen, og slut den anden ende til EXT-porten på

printeren.

Relaterede emner:

• "Brug af en RJ11-adapter" på side 9

Tilslutning til en telefonsvarer

Du kan tilslutte en telefonsvarer til printeren for at modtage både indgående telefonopkald og faxmeddelelser.

Sådan klargøres printeren til faxning

Bemærk! Installationsvejledningen kan afhænge af, hvilket land eller område printeren er købt i. Du kan få yderligere

oplysninger om tilslutning af printeren til telekommunikationsudstyr under det relaterede emne "Brug af en RJ11adapter".

1 Kontroller, at du har følgende:

• En telefon

• En telefonsvarer

• Tre telefonledninger

• Et telefonstik

2 Sæt den ene ende af en telefonledning i printerens LINE-port , og sæt den anden ende i et aktivt telefonstik.

3 Fjern beskyttelsen fra printerens EXT-port .

4 Tilslut den næste telefonledning mellem telefonen og telefonsvareren.

Sådan klargøres printeren til faxning

5 Tilslut en telefonledning mellem telefonsvareren og printerens EXT-port .

Relaterede emner:

• "Brug af en RJ11-adapter" på side 9

Tilslutning til en computer med modem

Hvis du tilslutter printeren til en computer med et modem, kan du sende faxmeddelelser direkte fra programmet.

1 Kontroller, at du har følgende:

• En telefon

• En computer med modem

• To telefonledninger

• Et telefonstik

2 Sæt den ene ende af en telefonledning i LINE-porten på printeren, og sæt den anden ende i et aktivt telefonstik.

Sådan klargøres printeren til faxning

3 Fjern beskyttelsen fra printerens EXT-port på printeren.

4 Tilslut en anden telefonledning mellem computerens modem og EXT-porten på printeren.

Relaterede emner:

• "Brug af en RJ11-adapter" på side 9

Brug af en digital telefontjeneste

Faxmodemmet er en analog enhed. Visse enheder kan sluttes til printeren, så du kan bruge digitale telefontjenester.

• Hvis du bruger en ISDN-telefontjeneste, skal du slutte printeren til en analog telefonport (en R-grænsefladeport)

eller en ISDN-terminaladapter. Kontakt ISDN-udbyderen, hvis du ønsker yderligere oplysninger, eller hvis du vil bestille en R-grænsefladeport.

• Hvis du bruger DSL, skal du tilslutte et DSL-filter eller en router, der understøtter analog brug. Kontakt DSL-

udbyderen, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

• Hvis du bruger en PBC-telefontjeneste, skal du sørge for, at der sluttes til en analog tilslutning på PBC'en. Hvis

der ikke findes en sådan, kan du overveje at installere en analog telefonlinje til faxmaskinen. Du kan se yderligere oplysninger om at faxe, når du bruger en PBX-telefontjeneste, under det relaterede emne "Konfiguration af fax fra PBC".

Relaterede emner:

• "Konfiguration af fax fra PBC" på side 30

Sådan klargøres printeren til faxning

Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel

Introduktion

Ilægning af papir

1 Sørg for, at:

• Du bruger papir, der er beregnet til inkjetprintere.

• Du ilægger papiret med den glittede eller udskriftsegnede side opad, hvis du bruger fotopapir, glittet papir

eller tungt mat papir. Hvis du ikke er sikker på, hvilken side der er den udskriftsegnede, skal du se instruktionerne, der fulgte med papiret.

• Papiret ikke er brugt eller beskadiget.

• Du følger de instruktioner, der fulgte med specialpapiret, hvis du bruger denne papirtype.

• Du ikke tvinger papir ind i printeren.

2 Inden du lægger papir i første gang, skal du skubbe papirstyrene ud mod papirstøttens kanter. Du kan ilægge

op til:

• 100 ark almindeligt papir

• 25 ark tungt mat papir

• 25 ark fotopapir

• 25 ark glittet papir

Bemærk! Fotos kræver længere tørretid. Fjern hvert foto, efterhånden som det færdiggøres, og lad det tørre

for at undgå, at blækket udtværes.

3 Ilæg papiret lodret midt på papirstøtten, og juster papirstyrene, så de hviler mod papirets kanter.

Bemærk! For at undgå papirstop skal du sørge for, at papiret ikke bøjes, når du justerer papirstyrene.

Relaterede emner:

• "Brug af automatisk papirtyperegistrering" på side 43

Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel

Ilægning af originaldokumenter i den automatiske dokumentføder (ADF)

Du kan lægge op til 30 ark af et originaldokument i ADF'en (automatisk dokumentføder) til scanning, kopiering eller faxning.

1 Læg et originaldokument i ADF'en med forsiden nedad.

2 Juster papirstyrene på ADF'en, så de hviler mod papirets kanter.

ADF-papirkapacitet (automatisk dokumentføder)

Ilæg op til Sørg for, at

30 ark:

• Letter-papir

• Dokumentet ilægges med forsiden nedad.

• Papirstyrene hviler mod papirets kanter.

• A4-papir

• Legal-papir

30 ark:

• Brugerdefineret papir

• Papir med huller

• Kopipapir med forstærket kant

• Fortrykte formularer

• Brevpapir

• Fotopapir

• Dokumentet ilægges med forsiden nedad.

• Papirstyrene hviler mod papirets kanter.

• Papirstørrelsen overholder følgende mål:

Bredde:

– 76,2 mm–215,9 mm – 3,5 tommer-8,5 tommer

Længde:

– 127,0 mm–355,6 mm – 5,0 tommer–14,0 tommer

• Du lader de fortrykte medier tørre, før de lægges i ADF'en.

• Du ikke bruger medier, der er trykt med metalliske blækpartikler.

• Du ikke bruger medier med reliefprægede mønstre.

Relaterede emner:

• "Om printerens dele" på side 93

• "Scanning af et dokument" på side 72

Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel

Afsendelse af en fax

Angivelse af et faxnummer ved brug af kontrolpanelet

1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Angiv et faxnummer ved brug af:

Tastaturet

Hurtigopkald

Hurtigopkald eller gruppeopkald

Angiv et faxnummer ved brug af tastaturet.

Bemærkninger:

• Du kan angive et telefonkortnummer som en del af faxnummeret.

• Faxnummeret kan bestå af op til 64 tal og/eller symbolerne * eller #.

• Tryk på Genopkald/Pause for at indsætte en pause på tre sekunder i

et nummer, du angiver, så der ventes på en udgående linje, eller så du kan komme gennem et automatisk svarsystem. Der vises et komma på displayet.

Tryk på Hurtigopkald 1, 2, 3, 4 eller 5. Bemærk! Du kan finde oplysninger om, hvordan du angiver

hurtigopkaldsknapper under "Konfiguration af hurtigopkaldsknapper ved hjælp af kontrolpanelet" og/eller "Konfiguration af hurtigopkaldsknapper ved hjælp af computeren".

a Tryk på Telefonbog.

b Angiv hurtigopkaldsnumre og/eller gruppeopkaldsnumre.

• Tryk på eller flere gange, indtil det ønskede

hurtigopkaldsnummer eller gruppeopkaldsnummer vises.

• Brug tastaturet til at indtaste nummeret på hurtigopkaldsposten

(1-89) eller gruppeopkaldsposten (90-99).

Bemærkninger:

• Du kan finde oplysninger om, hvordan du tilføjer hurtigopkalds- eller

gruppeopkaldsnumre ved at bruge computeren under det relaterede emne "Konfiguration af hurtigopkald".

• Du kan finde oplysninger om, hvordan du tilføjer

hurtigopkaldsnumre eller gruppeopkaldsnumre ved brug af kontrolpanelet, under det relaterede emne “Brug af telefonbogen med kontrolpanelet".

3 Sådan sendes en fax til en gruppe numre (generel fax):

a Tryk på .

b Fortsæt med at angive faxnumre ved brug af ovenstående fremgangsmåder, indtil du har angivet højst 30

faxnumre.

Bemærk! Hvert faxnummer i gruppeopkaldsposter tæller op til et maksimum på 30 numre.

Relaterede emner:

• "Konfiguration af hurtigopkald ved brug af computeren" på side 38

• "Konfiguration af hurtigopkaldsknapper ved hjælp af kontrolpanelet" på side 26

• "Brug af kontrolpanelet Telefonbog" på side 24

Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel

Afsendelse af en fax ved brug af kontrolpanelet

Kontroller, at printeren er tændt.

1 Læg et originaldokument i ADF'en (automatisk dokumentføder) med forsiden nedad. 2 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 3 Angiv et faxnummer eller et hurtigopkaldsnummer (1–89). Tryk på Hurtigopkald 1, 2 , 3, 4 eller 5, eller tryk på

Telefonbog for at vælge et nummer på listerne med hurtigopkald eller gruppeopkald. Du kan finde yderligere

oplysninger under "Angivelse af et faxnummer".

Bemærk! Brug nummertastaturet til at navigere i et automatisk svarsystem.

4 Sådan sendes en fax til en gruppe numre (generel fax):

a Tryk på .

b Tilføj faxnumre for gruppen, og tryk på , indtil alle er angivet (maks. 30).

Bemærk! Hvert faxnummer i gruppeopkaldsposter tæller op til et maksimum på 30 numre.

5 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning.

Relaterede emner:

• "Angivelse af et faxnummer ved brug af kontrolpanelet" på side 20

• "Brug af kontrolpanelet Telefonbog" på side 24

Afsendelse af en generel fax på et fastsat tidspunkt

Du kan sende en fax til en gruppe af faxnumre på et tidspunkt, du selv vælger.

1 Læg et originaldokument i ADF'en (automatisk dokumentføder) med forsiden nedad. 2 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 3 Tryk på . 4 Tryk på eller flere gange, indtil Udskyd fax vises, og tryk derefter på .

5 Tryk på eller flere gange, indtil Udskyd indtil vises, og tryk derefter på .

6 Angiv det ønskede tidspunkt for afsendelse af faxen, og tryk derefter på . 7 Hvis printeren ikke er indstillet til 24-timers visning, skal du trykke på eller flere gange for at vælge AM

eller PM. Derefter skal du trykke på

for at gemme indstillingerne.

8 Angiv et faxnummer eller et hurtigopkaldsnummer (1–89). Tryk på Hurtigopkald 1, 2 , 3, 4 eller 5, eller tryk på

Telefonbog for at vælge et nummer på listerne med hurtigopkald eller gruppeopkald. Du kan finde yderligere

oplysninger under "Angivelse af et faxnummer".

Bemærk! Brug nummertastaturet til at navigere i et automatisk svarsystem.

9 Tilføj flere faxnumre efter behov, og tryk på , indtil alle er angivet (maks. 30).

Bemærk! Hvert faxnummer i gruppeopkaldsposter tæller op til et maksimum på 30 numre.

10 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning.

Bemærk! På det angivne tidspunkt ringer faxprogrammet op og sender faxen til alle de angivne faxnumre. Hvis der

er numre på listen, som det ikke lykkes at sende faxen til, ringes der op til disse numre igen ud fra genopkaldsindstillingerne. Du kan finde yderligere oplysninger om ændring af genopkaldsindstillinger under "Telefonlinjen er optaget".

Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel

Relaterede emner:

• "Angivelse af et faxnummer ved brug af kontrolpanelet" på side 20

• "Telefonlinjen er optaget" på side 140

Afsendelse af en fax, mens der lyttes til et opkald (Opkald uden tilslutning) ved brug af kontrolpanelet

Den manuelle opkaldsfunktion giver dig mulighed for at ringe til et telefonnummer, mens der lyttes til opkaldet via højttaleren i printeren. Det er en nyttig funktion, når du skal navigere i et automatisk svarsystem eller angive et telefonkortnummer, inden du sender en fax.

1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på . 3 Tryk på eller flere gange, indtil Opkald med pålagt rør vises, og tryk derefter på . Du kan nu høre

opkaldstonen på telefonlinjen.

4 Angiv et faxnummer eller et hurtigopkaldsnummer (1–89). Tryk på Hurtigopkald 1, 2 , 3, 4 eller 5, eller tryk på

Telefonbog for at vælge et nummer på listerne med hurtigopkald eller gruppeopkald. Du kan finde yderligere

oplysninger under "Angivelse af et faxnummer".

Bemærk! Brug nummertastaturet til at navigere i et automatisk svarsystem.

5 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning.

Relaterede emner:

• "Angivelse af et faxnummer ved brug af kontrolpanelet" på side 20

Modtagelse af en fax

Automatisk modtagelse af en fax ved brug af kontrolpanelet

1 Kontroller, at lampen for automatisk svar er tændt. 2 Sådan indstiller du antallet af ring, før printeren automatisk modtager faxer:

a Tryk på Faxtilstand.

b Tryk på .

c Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises.

d Tryk på .

e Tryk på eller flere gange, indtil Ringning og besvarelse vises.

f Tryk på . g Tryk på eller flere gange, indtil Løft røret Til vises. h Tryk på .

i Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. j Tryk på for at gemme indstillingen.

Lampen for automatisk svar tændes. Når det angivne antal ringesignaler er registreret, modtager printeren automatisk den indgående fax.

Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel

Manuel modtagelse af en fax

1 Kontroller, at lampen for automatisk svar er slukket. 2 Sådan modtages en fax, hvis du ikke har indstillet en manuel svarkode:

• Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning.

eller

• Tryk på * 9 * på telefonen, når du besvarer opkaldet og hører faxtoner.

3 Angiv koden på telefonen, når du besvarer opkaldet og hører faxtoner for at modtage en fax, når du har indstillet

en manuel svarkode. Bemærk! Hvis du vil have oplysninger om, hvordan du indstiller en manuel svarkode, henvises til det relevante

emne “Indstilling af manuel svarkode for en fax”.

4 Læg røret på. Printeren modtager faxen.

Relaterede emner:

• "Indstilling af manuel svarkode for en fax via kontrolpanelet" på side 23

Modtagelse af en fax med en telefonsvarer via kontrolpanelet

Bemærk! Du skal konfigurere udstyret som vist under det relaterede emne "Tilslutning til en telefonsvarer” Sådan modtages en fax med en telefonsvarer, der er sluttet til printeren:

1 Kontroller, at Automatisk svar er slået til. Du kan finde yderligere oplysninger under det relaterede emne

"Aktivering af Automatisk svar".

2 Sørg for, at du har angivet antallet af gange, telefonen skal ringe, før en fax automatisk modtages. Se det

relaterede emne "Angivelse af antallet af ringesignaler inden automatisk modtagelse af en fax ved hjælp af kontrolpanelet".

Når det registreres, at telefonen ringer, besvarer telefonsvareren opkaldet.

• Hvis printeren registrerer en fax, modtages faxen, og telefonsvareren kobles fra.

• Hvis printeren ikke registrerer en fax, modtager telefonsvareren opkaldet.

3 Indstil telefonsvareren til at besvare indgående opkald før printeren.

Hvis du f.eks. indstiller telefonsvareren til at besvare opkald efter tre ringesignaler, kan printeren indstilles til at besvare opkald efter fem ringesignaler.

Relaterede emner:

• "Tilslutning til en telefonsvarer" på side 14

• "Aktivering af Automatisk svar" på side 37

• "Angivelse af antallet af ringesignaler inden automatisk modtagelse af en fax ved hjælp af kontrolpanelet" på

side 26

Indstilling af manuel svarkode for en fax via kontrolpanelet

1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på . 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises.

4 Tryk på . 5 Tryk på eller flere gange, indtil Ringning og besvarelse vises.

Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel

6 Tryk på . 7 Tryk på eller gentagne gange, indtil Manuel indføring af nøglekode vises.

8 Tryk på . 9 Indtast den ønskede kode på op til syv tegn. Tegnene kan bestå af tal eller symbolerne * og #.

10 Tryk på for at gemme indstillingen.

Brug af opkalds-id fra kontrolpanelet

Opkalds-id er en tjeneste, der leveres af visse telefonselskaber, og som identificerer telefonnummeret eller navnet på den person, som opkaldet er fra. Hvis du abonnerer på denne tjeneste, fungerer den sammen med printeren. Når du modtager en fax, vises telefonnummeret eller navnet på den person, som sender faxen, i displayet.

Bemærkninger:

• Opkalds-id er kun tilgængelig i nogle lande og områder.

• Antallet af mønstre defineres af lande- eller områdeindstillingen, og det er kun antallet af mønstre, der er

defineret for det valgte land eller område, som vises.

Printeren understøtter to markante mønstre for opkalds-id: Mønster 1 (FSK) og mønster 2 (DTMF). Afhængigt af det land eller område, du bor i, og det teleselskab, du har oprettet abonnement hos, skal du muligvis skifte mønster for at få vist oplysningerne om opkalds-id.

1 Fra kontrolpanelet skal du trykke flere gange påIndstillinger . 2 Tryk på eller flere gange, indtil Opsætning af enhed vises.

3 Tryk på . 4 Tryk på eller flere gange, indtil Opkalds-id-mønster vises.

5 Tryk på . 6 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. 7 Tryk på for at gemme indstillingen.

Tilpasning af opkaldsindstillinger

Brug af kontrolpanelet Telefonbog

Telefonbogen på kontrolpanelet indeholder hurtigopkaldsposter (1–89) og gruppeopkaldsposter (90-99). Sådan får du adgang til en post i telefonbogen:

1 Tryk på Telefonbog i kontrolpanelet. 2 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede post vises.

eller

Brug tastaturet til at angive nummeret på hurtigopkaldsposten eller gruppeopkaldsposten.

Sådan åbnes menuen Telefonbog:

1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på .

Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel

3 Tryk på eller gentagne gange, indtil Telefonbog vises, og tryk på .

4 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. 5 Tryk på , og følg vejledningen i displayet.

Brug dette For at

Vis Få vist poster i telefonbogen.

Tilføj Oprette en ny hurtigopkaldspost eller gruppeopkaldspost.

Fjern Slette en hurtigopkaldspost eller gruppeopkaldspost.

Rediger Redigere en hurtigopkaldspost eller gruppeopkaldspost.

Udskriv Udskrive alle hurtigopkaldsposter og gruppeopkaldsposter i telefonbogen.

Bemærk! Du kan få vejledning til, hvordan du føjer hurtigopkaldsposter og gruppeopkaldsposter til telefonbogen ved brug af computeren, under "Konfiguration af hurtigopkald"

Relaterede emner:

• "Konfiguration af hurtigopkaldsknapper ved hjælp af kontrolpanelet" på side 26

Konfiguration af et opkaldspræfiks ved brug af kontrolpanelet

Du kan føje et præfiks på op til otte tegn til begyndelsen af alle numre, du ringer til. Tegnene kan være tal, symbolerne * og # eller en pause på tre sekunder oprettet ved at trykke på Genopkald/pause. Pausen vises som et komma på displayet.

1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på . 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises.

4 Tryk på . 5 Tryk på eller flere gange, indtil Opkald og afsendelse vises.

6 Tryk på . 7 Tryk på eller flere gange, indtil Opkaldspræfiks vises.

8 Tryk på . 9 Du kan ændre indstillingen ved at trykke på eller flere gange, indtil Opret vises.

10 Tryk på . 11 Angiv det præfiks, der skal bruges før alle telefonnumre. 12 Tryk på for at gemme indstillingen.

Relaterede emner:

• "Brug af kontrolpanelet" på side 96

Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel

Indstilling af markant ringetonemønster ved hjælp af kontrolpanelet

Markant ringetone er en tjeneste, som visse teleselskaber tilbyder, og som gør det muligt at tildele flere telefonnumre til en enkelt telefonlinje. Hvis du abonnerer på denne tjeneste, kan du indstille printeren til at have et markant ringemønster og telefonnummer til indgående faxer.

1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på . 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises.

4 Tryk på . 5 Tryk på eller flere gange, indtil Ringning og besvarelse vises.

6 Tryk på . 7 Tryk på eller flere gange, indtil Ringemønster vises.

8 Tryk på . 9 Tryk på eller flere gange, indtil det ønskede ringemønster vises.

10 Tryk på for at gemme indstillingen.

Relaterede emner:

• "Brug af kontrolpanelet" på side 96

Konfiguration af hurtigopkaldsknapper ved hjælp af kontrolpanelet

1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Angiv faxnummeret.

Bemærkninger:

• Du kan medtage nummeret på et telefonkort som en del af faxnummeret.

• Et faxnummer kan indeholde op til 64 tegn. Tegnene kan være tal, symbolerne * og # eller en pause på tre

sekunder oprettet ved at trykke på Genopkald/pause. Pausen vises som et komma på displayet.

3 Hold en ledig hurtigopkaldsknap nede i to sekunder. 4 Du kan konfigurere yderligere hurtigopkaldsknapper ved at gentagetrin 2 til trin 3.

Bemærk! Du kan også konfigurere en ledig hurtigopkaldsknap, når du bliver bedt om at angive et faxnummer.

Angivelse af antallet af ringesignaler inden automatisk modtagelse af en fax ved hjælp af kontrolpanelet

1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på . 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises.

4 Tryk på . 5 Tryk på eller flere gange, indtil Ringning og besvarelse vises.

6 Tryk på .

Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel

7 Tryk på eller flere gange, indtil Løft røret Til vises.

8 Tryk på .

9 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. 10 Tryk på for at gemme indstillingen. 11 Kontroller, at lampen for automatisk svar er tændt.

Når det angivne antal ringesignaler er registreret, modtager printeren automatisk den indgående fax.

Relaterede emner:

• "Brug af kontrolpanelet" på side 96

Tilpasning af faxindstillinger

Konfiguration af et faxsidehoved ved hjælp af kontrolpanelet

Under den oprindelige opsætning af printeren blev du bedt om at angive navn, faxnummer, dato og klokkeslæt. Disse oplysninger bruges til at oprette et faxsidehoved for de faxer, du sender.

Gør følgende, hvis du ikke har angivet disse oplysninger:

1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet.

2 Tryk på .

3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises.

4 Tryk på .

5 Tryk på eller flere gange, indtil Opkald og afsendelse vises.

6 Tryk på .

Bemærk! I Australien springes til trintrin 11. De sidste 20 cifre i faxnummeret et dit faxnavn eller stations-id'et.

7 Tryk på eller flere gange, indtil Dit faxnavn vises.

8 Tryk på .

9 Angiv navnet ved hjælp af tastaturet.

Bemærk! Du kan højst angive 24 tegn.

10 Tryk på for at gemme indstillingen. 11 Tryk på eller flere gange, indtil Dit faxnummer vises.

12 Tryk på . 13 Angiv faxnummeret ved brug af tastaturet.

Bemærk! Du kan maksimalt skrive 64 cifre og/eller symbolerne * eller #.

14 Tryk på for at gemme indstillingen. 15 Tryk på Indstillinger.

16 Tryk på .

Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel

17 Tryk på eller flere gange, indtil Opsætning af enhed vises.

18 Tryk på . 19 Tryk på eller flere gange, indtil Dato/klokkeslæt vises.

20 Tryk på . 21 Angiv datoen ved hjælp af tastaturet. 22 Tryk på . 23 Angiv klokkeslættet ved hjælp af tastaturet. 24 Tryk på . 25 Hvis det timetal, du har angivet, er 12 eller mindre, skal du trykke på eller flere gange, indtil AM, PM eller

24t vises.

26 Tryk på for at gemme indstillingen.

Relaterede emner:

• "Brug af kontrolpanelet" på side 96

Konfiguration af en faxsidefod ved hjælp af kontrolpanelet

1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet.

2 Tryk på .

3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises.

4 Tryk på .

5 Tryk på eller flere gange, indtil Faxudskrivning vises.

6 Tryk på .

7 Tryk på eller flere gange, indtil Faxsidefod vises.

8 Tryk på .

9 Tryk på eller flere gange, indtil Til vises.

10 Tryk på . 11 Under den oprindelige opsætning af printeren blev du bedt om at angive dato og klokkeslæt. Gør følgende, hvis

du ikke har angivet disse oplysninger:

a Tryk på Indstillinger.

b Tryk på .

c Tryk på eller flere gange, indtil Opsætning af enhed vises.

d Tryk på .

e Tryk på eller flere gange, indtil Dato/klokkeslæt vises.

f Tryk på . g Angiv datoen ved hjælp af tastaturet. h Tryk på .

Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel

i Angiv klokkeslættet ved hjælp af tastaturet. j Tryk på .

k Hvis det timetal, du har angivet, er 12 eller mindre, skal du trykke på eller flere gange, indtil AM, PM

eller 24t vises.

l Tryk på for at gemme indstillingen.

Relaterede emner:

• "Brug af kontrolpanelet" på side 96

Redigering af mønstre for opkalds-id ved hjælp af Kontrolpanel

1 Tryk på Indstillinger i kontrolpanelet. 2 Tryk på eller flere gange, indtil Opsætning af enhed vises.

3 Tryk på . 4 Tryk på eller flere gange, indtil Mønster for opkalds-id vises.

5 Tryk på . 6 Tryk på eller flere gange, indtil indstillingen af mønster for opkalds-id vises angivet med en *.

Bemærk! Antallet af mønstre er defineret af indstilingen for land eller område, og det er kun antallet af mønstre,

der er defineret for det valgte land eller område, der vises.

7 Sådan ændres mønstreret for opkalds-id:

a Tryk på eller flere gange, indtil det ønskede mønster for opkalds-id vises. b Tryk på for at gemme indstillingen.

Håndtering af faxjob

Videresendelse af faxer

Brug funktionen til videresendelse af faxer, hvis du er væk fra faxmaskinen, men stadig ønsker at modtage faxer. Der er tre indstillinger for videresendelse af fax:

• Fra - (standard).

• Videresend - printeren sender faxen til det angivne faxnummer.

• Udskriv og videresend - printeren udskriver faxen og sender den derefter til det angivne faxnummer.

Sådan konfigureres videresendelse af fax:

1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på . 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises.

4 Tryk på . 5 Tryk på eller flere gange, indtil Ringning og besvarelse vises.

Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel

6 Tryk på . 7 Tryk på eller flere gange, indtil Videresend fax vises.

8 Tryk på .

9 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. 10 Tryk på . 11 Angiv det nummer, som faxen skal videresendes til. 12 Tryk på for at gemme indstillingen.

Bemærk! Hvis du vælger Videresend eller Udskriv og videresend, vises teksten Videresend i nederste venstre

hjørne i standardmenuen for fax. Du kan få vist den valgte indstilling ved at trykke flere gange på

Relaterede emner:

• "Brug af kontrolpanelet" på side 96

Konfiguration af fax fra PBC

Hvis printeren bruges i en virksomhed eller på et kontor, er den muligvis sluttet til et PBC-telefonsystem. Under opkald til et faxnummer venter printeren normalt på en klartone og ringer derefter til faxnummeret. Denne opkaldsmetode fungerer imidlertid ikke, hvis PBC-telefonsystemet bruger en klartone, der ikke genkendes af de fleste faxmaskiner. Funktionen "Opkald fra PBC" gør det muligt for printeren at ringe op til faxnummeret uden at vente på at genkende klartonen.

1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet.

2 Tryk på .

3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises.

4 Tryk på .

5 Tryk på eller flere gange, indtil Opkald og afsendelse vises.

6 Tryk på .

7 Tryk på eller flere gange, indtil Opkaldsmetode vises.

8 Tryk på .

9 Tryk på eller flere gange, indtil Fra PBC vises.

10 Tryk på for at gemme denne indstilling.

Relaterede emner:

• "Brug af kontrolpanelet" på side 96

Udskrivning af faxaktivitetsrapporter ved hjælp af kontrolpanelet

1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet.

2 Tryk på .

3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises.

4 Tryk på .

Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel

+ 159 hidden pages