Lexmark X5070, X5075 User Manual [fi]

5000 Series -käyttöopas
Toukokuu 2007 www.lexmark.com
Tärkeää tietoa turvallisuudesta
Käytä vain tämän tuotteen mukana toimitettua tai valmistajan hyväksymää muuntajaa ja virtajohtoa. Kytke muuntajan virtajohto maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla.
MUISTUTUS: Älä kierrä, solmi tai rusenna virtajohtoa äläkä aseta sen päälle painavia esineitä. Älä altista virtajohtoa hiertymiselle tai paineelle. Älä jätä virtajohtoa puristukseen esimerkiksi huonekalujen ja seinän väliin. Jos virtajohtoa käytetään väärin, siitä voi seurata tulipalon tai sähköiskun vaara. Tutki virtajohto säännöllisesti vaurioiden varalta. Irrota virtajohto pistorasiasta ennen tutkimusta.
Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, käänny ammattilaisten puoleen. Tämä tuote on suunniteltu, testattu ja hyväksytty siten, että se täyttää tiukat maailmanlaajuiset turvastandardit, kun siinä käytetään
Lexmark-osia. Joidenkin muiden osien turvallisuusominaisuudet eivät välttämättä ole ilmeisiä. Lexmark ei ole vastuussa, jos tuotteessa käytetään muita vaihto-osia.
MUISTUTUS: Älä käytä faksitoimintoa ukkosmyrskyn aikana. Älä myöskään asenna laitetta äläkä liitä sitä sähkövirtaan tai puhelinkaapeliin ukkosmyrskyn aikana.
MUISTUTUS: Vastaanottimen kuuloke voi vetää puoleensa neuloja, niittejä tai muita metalliesineitä. Älä aseta kuuloketta sellaisten esineiden lähelle ja tarkista kuuloke, ennen kuin käytät sitä.
SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET.

Sisällys

Tärkeää tietoa turvallisuudesta....................................................................................2
Lisätietojen paikallistaminen........................................................................................9
Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen.....................................................................................9
Käyttöjärjestelmää koskeva huomautus............................................................................................12
Tulostimen asentaminen.............................................................................................13
Toimituspaketin sisältö......................................................................................................................13
Tulostimen osien tehtävät..................................................................................................................14
Tulostimen valmisteleminen faksaamista varten...............................................................................16
Faksiliitännän valitseminen.........................................................................................................................16
RJ11-sovittimen käyttäminen ..................................................................................................................... 17
Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan ....................................................................................................20
Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan Saksassa.................................................................................... 21
Liittäminen puhelimeen............................................................................................................................... 22
Liittäminen vastaajaan................................................................................................................................23
Liittäminen modeemilla varustettuun tietokoneeseen................................................................................. 24
Digitaalisen puhelinpalvelun käyttäminen................................................................................................... 25
Ohjauspaneelin toiminta....................................................................................................................26
Ohjauspaneelin käyttäminen ...................................................................................................................... 26
Asetusten tallentaminen .............................................................................................................................29
Asetukset-valikon toiminta..........................................................................................................................29
Muunkielisen ohjauspaneelin asentaminen................................................................................................31
Tulostinohjelmiston asentaminen......................................................................................................31
Tulostinohjelmiston toiminta..............................................................................................................32
Tulostustapahtumien ääni-ilmoituksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä.......................34
Suojaustiedot.....................................................................................................................................35
Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen.....................................................36
Paperin lisääminen............................................................................................................................36
Automaattisen paperilajin tunnistimen käyttäminen..........................................................................36
Kirjekuorten lisääminen.....................................................................................................................36
Tarra-arkkien lisääminen...................................................................................................................37
Tervehdys-, arkisto-, valokuva- ja postikorttien lisääminen...............................................................37
Piirtoheitinkalvojen lisääminen..........................................................................................................38
Silitettävien siirtoarkkien lisääminen..................................................................................................38
Mukautetun koon paperin lisääminen................................................................................................38
Jatkolomakepaperin lisääminen........................................................................................................38
Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen...........................39
3
Faksaaminen ohjauspaneelin avulla..........................................................................41
Faksin lähettäminen ohjauspaneelin avulla.......................................................................................41
Faksinumeron kirjoittaminen ohjauspaneelin avulla...................................................................................41
Faksin lähettäminen ohjauspaneelin avulla................................................................................................ 42
Faksin lähettäminen puhelinlinjaa kuunneltaessa (Valinta luuri paikallaan) ohjauspaneelin avulla ........... 42
Ryhmäfaksin lähettäminen ajoitettuna........................................................................................................43
Faksin vastaanottaminen ohjauspaneelin avulla...............................................................................43
Faksin vastaanottaminen automaattisesti ohjauspaneelin avulla............................................................... 43
Faksin manuaalisen vastauskoodin määrittäminen ohjauspaneelin avulla ................................................ 44
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti.....................................................................................................44
Soittajan numero -palvelun käyttäminen ohjauspaneelista ........................................................................ 44
Faksin vastaanottaminen vastaajalla ohjauspaneelin avulla...................................................................... 45
Faksien välittäminen ohjauspaneelin avulla......................................................................................45
Ohjauspaneelin Puhelinluettelo-toiminnon käyttäminen....................................................................46
Faksausasetusten mukauttaminen ohjauspaneelin avulla................................................................47
Faksi-valikon toiminta................................................................................................................................. 47
Pikavalintanäppäinten määrittäminen ohjauspaneelista............................................................................. 48
Faksin otsikkotietojen määrittäminen ohjauspaneelin avulla......................................................................48
Faksin alatunnisteen määrittäminen ohjauspaneelin avulla ....................................................................... 49
Roskafaksien estäminen ohjauspaneelin avulla.........................................................................................50
Faksiasetusten epätoivottujen muutosten estäminen ohjauspaneelin avulla.............................................51
Valinnan etuliitteen määrittäminen ohjauspaneelin avulla.......................................................................... 51
Tunnistesoiton valitseminen ohjauspaneelin avulla....................................................................................52
Faksin automaattista vastaanottoa edeltävien soittojen määrän määrittäminen ohjauspaneelin
avulla...................................................................................................................................................... 52
Soittajan numero -palvelun tunnuskuvion muuttaminen ohjauspaneelin avulla ......................................... 53
Faksin aktiviteettiraporttien tulostaminen ohjauspaneelin avulla.......................................................53
Faksin peruuttaminen ohjauspaneelin avulla, kun asiakirja on syötetty............................................53
Faksaaminen tietokoneen avulla................................................................................54
Faksin lähettäminen ohjelmiston avulla.............................................................................................54
Faksin vastaanottaminen tietokoneen avulla....................................................................................54
Faksin vastaanottaminen automaattisesti tietokoneen avulla ....................................................................54
Faksin manuaalisen vastauskoodin määrittäminen tietokoneen avulla...................................................... 55
Soittajan numero -palvelun käyttäminen ohjelmiston avulla.......................................................................55
Faksin vastaanottaminen vastaajalla tietokoneen avulla............................................................................ 55
Faksien välittäminen..........................................................................................................................56
Tietokoneen Puhelinluettelo-toiminnon käyttäminen.........................................................................56
Faksiasetusten mukauttaminen tietokoneen avulla...........................................................................57
Asetusten mukauttaminen Faksiasetukset-apuohjelman avulla................................................................. 57
Automaattivastauksen ottaminen käyttöön................................................................................................. 58
Pikavalintanäppäinten määrittäminen tietokoneen avulla...........................................................................59
Faksin kansilehden luominen Productivity Studion avulla.......................................................................... 59
Roskafaksien estäminen ............................................................................................................................ 59
4
Faksiratkaisut-ohjelmiston käyttäminen...................................................................................................... 60
Valinnan etuliitteen määrittäminen .............................................................................................................61
Tunnistesoiton valitseminen ....................................................................................................................... 61
Faksin automaattista vastaanottoa edeltävien soittojen määrän määrittäminen........................................ 61
Pikavalinnan asetusten määrittäminen....................................................................................................... 62
Faksiasetusten määrittäminen tilaajavaihteen takana................................................................................62
Faksin aktiviteettiraporttien tulostaminen..........................................................................................63
Tulostaminen................................................................................................................64
Perusasiakirjojen tulostaminen..........................................................................................................64
Asiakirjan tulostaminen............................................................................................................................... 64
Web-sivun tulostaminen .............................................................................................................................64
Web-sivun valokuvien tai kuvien tulostaminen...........................................................................................65
Asiakirjan useiden kopioiden tulostaminen................................................................................................. 65
Tulostaminen paperin molemmille puolille.................................................................................................. 66
Kopioiden lajitteleminen.............................................................................................................................. 66
Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille (monisivu) ............................................................................67
Tulostustöiden pysäyttäminen.................................................................................................................... 67
Tulostustöiden peruuttaminen .................................................................................................................... 67
Erikoisasiakirjojen tulostaminen........................................................................................................67
Yhteensopivien erikoismateriaalien valitseminen.......................................................................................67
Kirjekuorien tulostaminen ........................................................................................................................... 68
Tervehdys-, arkisto-, valokuva- ja postikorttien tulostaminen..................................................................... 68
Asiakirjan tulostaminen julisteena ..............................................................................................................68
Kuvan tulostaminen julisteena.................................................................................................................... 69
Vihkon tulostaminen ...................................................................................................................................69
Vihkon kokoaminen ....................................................................................................................................70
Silitettävien siirtoarkkien tulostaminen........................................................................................................70
Mukautetun kokoiselle paperille tulostaminen............................................................................................70
Piirtoheitinkalvolle tulostaminen ................................................................................................................. 71
Jatkolomakkeen tulostaminen .................................................................................................................... 71
Vesileima.................................................................................................................................................... 71
Tulostimen asetusten muuttaminen...................................................................................................71
Tulostusasetusten tallentaminen ja poistaminen........................................................................................ 71
Tulostinohjelmiston palauttaminen oletusasetuksiin...................................................................................72
Tulostimen palauttaminen tehdasasetuksiin............................................................................................... 72
Kopioiminen.................................................................................................................74
Kopioiminen.......................................................................................................................................74
Kopiointilaadun säätäminen..............................................................................................................74
Kopion vaalentaminen tai tummentaminen.......................................................................................75
Useiden kuvien kopioiminen yhdelle sivulle ohjauspaneelin avulla...................................................75
Kopioiden lajitteleminen ohjauspaneelista........................................................................................75
Kuvan suurentaminen tai pienentäminen..........................................................................................76
Kopiointi-valikon toiminta...................................................................................................................76
5
Kopion peruuttaminen, kun asiakirja on syötetty...............................................................................77
Skannaaminen..............................................................................................................78
Skannaaminen ohjauspaneelin avulla...............................................................................................78
Asiakirjan skannaaminen............................................................................................................................ 78
Skannaa-valikon toiminta ........................................................................................................................... 78
Skannaaminen tietokoneeseen verkosta.................................................................................................... 79
Skannaaminen vain tietokoneen avulla.............................................................................................79
Asiakirjan skannaaminen tietokoneen avulla..............................................................................................79
Tekstin skannaaminen muokkausta varten tietokoneen avulla .................................................................. 79
Kuvien skannaaminen muokattavaksi ........................................................................................................ 79
PDF-tiedoston luominen skannatusta kohteesta........................................................................................80
Skannausasetusten mukauttaminen tietokoneen avulla ............................................................................80
Skannatun kuvan tallentaminen tietokoneeseen........................................................................................ 81
Productivity Studion skannausasetusten muuttaminen ..............................................................................81
Tiedoston lisääminen sähköpostiviestiin .................................................................................................... 82
Uuden skannatun kuvan lisääminen sähköpostiviestiin .............................................................................82
Asiakirjojen tai kuvien skannaaminen sähköpostilla lähetettäväksi............................................................ 82
Productivity Studion sähköpostinäytön määritysten muuttaminen ............................................................. 82
Skannaustyön peruuttaminen............................................................................................................83
Valokuvien käsitteleminen..........................................................................................84
Valokuvien hakeminen ja hallitseminen............................................................................................84
Flash-aseman asettaminen tulostimeen..................................................................................................... 84
PictBridge-yhteensopivan digitaalikameran kytkeminen tulostimeen ......................................................... 85
PictBridge-valikon toiminta ......................................................................................................................... 85
Kaikkien valokuvien siirtäminen CD-levyltä tai flash-asemasta tietokoneen avulla.................................... 87
Valittujen valokuvien siirtäminen CD-levyltä tai flash-asemasta tietokoneen avulla...................................87
Productivity Studion tilapäistiedostomääritysten muuttaminen...................................................................88
Productivity Studion Etsittävät kansiot -määritysten muuttaminen .............................................................88
Productivity Studion kirjastomääritysten muuttaminen ............................................................................... 88
Productivity Studion siirtoasetusten muuttaminen...................................................................................... 88
Valokuvien muokkaaminen................................................................................................................89
Valokuvan leikkaaminen.............................................................................................................................89
Valokuvan kiertäminen ............................................................................................................................... 89
Valokuvan tarkkuuden tai koon muuttaminen............................................................................................. 89
Valokuvien pikakorjaus -toiminnon käyttäminen......................................................................................... 89
Punasilmäisyyden vähentäminen valokuvassa ..........................................................................................90
Valokuvan sumentaminen tai terävöittäminen............................................................................................ 90
Valokuvan parantaminen............................................................................................................................90
Valokuvan sävyn/kylläisyyden muuttaminen ..............................................................................................90
Valokuvan tai kuvan gamma-arvon muuttaminen ...................................................................................... 91
Täplien poistaminen valokuvasta ............................................................................................................... 91
Valokuvan Kirkkaus/kontrasti-asetusten muuttaminen............................................................................... 91
Väritehosteen käyttäminen valokuvaan...................................................................................................... 91
Valokuvan Valotus-asetuksen muuttaminen ..............................................................................................92
6
Aaltokuvioiden poistaminen valokuvista sekä aikakaus- ja sanomalehdistä..............................................92
Valokuvien tulostaminen....................................................................................................................92
Valokuvien tulostaminen CD-levyltä tai flash-asemasta tietokoneen avulla...............................................92
Productivity Studiossa olevien valokuvien katsominen/tulostaminen ......................................................... 93
Valokuvapakkauksien tulostaminen ........................................................................................................... 93
Valokuvatervehdyskorttien luominen.......................................................................................................... 94
Valokuvien tulostuksen hallitseminen PictBridge-yhteensopivalla kameralla.............................................95
Diaesityksen luominen ja näyttäminen..............................................................................................95
Tulostimen kytkeminen verkkoon..............................................................................97
Verkon esittely...................................................................................................................................97
MAC-osoitteen paikallistaminen........................................................................................................97
Tulostimen jakaminen Windows-ympäristössä..................................................................................97
Etäaliverkkoihin sijoitetun tulostimen tai tulostuspalvelimen paikallistaminen...................................98
Suora IP-tulostaminen.......................................................................................................................98
Tarkista tulostimen verkkoyhteys ping-komennolla...........................................................................98
Tulostimen huoltaminen...........................................................................................100
Käytetyn värikasetin poistaminen....................................................................................................100
Värikasettien asentaminen..............................................................................................................101
Värikasettien uudelleentäyttäminen................................................................................................103
Aitojen Lexmark-värikasettien käyttäminen.....................................................................................103
Värikasettien kohdistaminen............................................................................................................103
Värikasetin suuttimien puhdistaminen.............................................................................................103
Värikasetin suuttimien ja liittimien pyyhkiminen...............................................................................104
Värikasettien säilyttäminen..............................................................................................................105
Skannauslinssin ja valkoisen telan puhdistaminen.........................................................................105
Tulostimen ulkopinnan puhdistaminen............................................................................................106
Tarvikkeiden tilaaminen...................................................................................................................107
Värikasettien tilaaminen ...........................................................................................................................107
Paperin ja muiden tarvikkeiden tilaaminen...............................................................................................107
Vianmääritys...............................................................................................................109
Asennuksen vianmääritys................................................................................................................109
Faksauksen vianmääritys................................................................................................................114
Paperitukosten ja syöttöhäiriöiden vianmääritys.............................................................................122
Tulostuksen vianmääritys................................................................................................................125
Kopioinnin vianmääritys...................................................................................................................143
Skannauksen vianmääritys..............................................................................................................145
Virheilmoitukset tulostimen näytössä..............................................................................................148
Virheilmoitukset tietokoneen näytössä............................................................................................154
7
Säännökset.................................................................................................................157
Tuotetiedot.......................................................................................................................................157
Versiota koskeva huomautus..........................................................................................................157
Virrankulutus....................................................................................................................................159
Hakemisto...................................................................................................................164
8

Lisätietojen paikallistaminen

Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen

Asennusohje
Kuvaus Sijainti
Asennusohjeessa neuvotaan laitteiston ja ohjel­miston asentaminen.
Käyttöopas
Kuvaus Sijainti
Käyttöoppaassa neuvotaan laitteiston ja ohjelmiston asentaminen (Windows-käyttöjärjestelmiin) sekä tulostimen peruskäyttö.
Huomautus: Jos käytät Macintosh-käyttöjärjes­telmää, katso Mac-ohjetta:
1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa
Lexmark 5000 Series -kansiota.
2 Kaksoisosoita tulostimen Ohje-symbolia.
Asiakirja on tulostimen laatikossa tai Lexmarkin web-sivus­tossa osoitteessa www.lexmark.com.
Asiakirja on tulostimen laatikossa tai Lexmarkin web-sivus­tossa osoitteessa www.lexmark.com.
9
Käyttöopas: kattava versio
Kuvaus Sijainti
Käyttöopas: kattava versio sisältää tulostimen käyttö­ohjeet ja muita tietoja, kuten:
Ohjelmiston käyttäminen (Windows-käyttöjärjestel-
missä)
Paperin lisääminen
Tulostaminen
Valokuvien käsitteleminen
Skannaaminen (jos tulostin tukee sitä)
Kopiointi (jos tulostin tukee sitä)
Faksaaminen (jos tulostin tukee sitä)
Tulostimen huoltaminen
Tulostimen liittäminen verkkoon (jos tulostin tukee
sitä)
Tulostuksen, kopioinnin, skannauksen, faksauksen,
paperitukosten ja syöttöhäiriöiden aiheuttaminen ongelmien selvittäminen.
Huomautus: Jos käytät Macintosh-käyttöjärjestelmää, katso Mac-ohjetta:
1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa Lexmark
5000 Series -kansiota.
2 Kaksoisosoita tulostimen Ohje-symbolia.
Kun asennat tulostinohjelmiston, Käyttöopas: kattava versio asennetaan.
1 Valitse yksi seuraavista:
Valitse Windows Vistassa .
Valitse Windows XP:ssä Käynnistä.
2 Valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark
5000 Series.
3 Valitse kohta Käyttöopas.
Jos Käyttöoppaan kuvake ei ole työpöydällä, seuraa näitä ohjeita:
1 Aseta CD-levy CD-asemaan.
Asennusikkuna tulee näkyviin.
Huomautus: Valitse tarvittaessa ohjelmat Suorita. Valitse Windows XP:ssä ja
varhaisemmissa versioissa Käynnistä Suorita ja kirjoita D:\setup, jossa D on CD-aseman tunnus.
Kaikki
2 Valitse Oppaat. 3 Valitse Näytä Käyttöopas (myös Asennuksen
vianmääritys).
4 Valitse Kyllä.
Tietokoneen työpöydälle ilmestyy Käyttöopas- kuvake, ja Käyttöopas: kattava versio avautuu näyttöön.
Asiakirjan saa myös Lexmarkin web-sivustosta osoit­teesta www.lexmark.com.
Lexmark-ratkaisukeskus
Kuvaus Sijainti
Lexmark-ratkaisukeskus-ohjelmisto on CD-levyllä. Se asentuu muiden ohjelmistojen ohessa, jos tulostin on kytketty tietokoneeseen.
Lexmark-ratkaisukeskuksen käyttäminen:
1 Valitse yksi seuraavista:
2 Valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark 5000
3 Valitse Lexmark-ratkaisukeskus.
10
Valitse Windows Vistassa .
Valitse Windows XP:ssä Käynnistä.
Series.
Tekninen tuki
Kuvaus Sijainti (Pohjois-Amerikka) Sijainti (muu maailma)
Puhelintuki
Sähköpostituki
Soita numeroon
Yhdysvallat: 1-800-332-4120
Ma–pe (8.00–23.00 ET) La (12.00–18.00 ET)
Kanada: 1-800-539-6275
englanti Ma–pe (8.00–23.00 ET) La (12.00–18.00 ET) ranska Ma–pe (9.00–19.00 ET)
Meksiko: 01-800-253-9627
Ma–pe (8.00–20.00 ET)
Huomautus: Puhelinnumeroita ja palvelun aukioloaikoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. Uusimmat puhelinnumerot ovat tulostimen mukana toimitetuissa painetuissa takuutiedoissa.
Teknistä tukea voi pyytää sähköpostitse web­sivustostamme: www.lexmark.com.
1 Valitse TEKNINEN TUKI. 2 Valitse Yhteydenotto. 3 Valitse tulostimen ryhmä. 4 Valitse tulostimen malli. 5 Valitse Yhteydenotto-osassa Sähköposti. 6 Täytä lomake ja valitse Lähetä pyyntö.
Puhelinnumerot ja asiakaspalvelun aukio­loaika vaihtelevat eri maissa ja eri alueilla.
Käy web-sivustossamme osoitteessa www.lexmark.com. Valitse ensin maa tai alue ja sitten asiakastuen linkki.
Huomautus: Lisätietoja yhteyden ottamisesta Lexmarkiin on tulostimen mukana toimitetussa painetussa takuussa.
Sähköpostituen saatavuus vaihtelee maittain tai alueittain, eikä sitä ole välttämättä saatavana.
Käy web-sivustossamme osoitteessa www.lexmark.com. Valitse ensin maa tai alue ja sitten asiakastuen linkki.
Huomautus: Lisätietoja yhteyden ottamisesta Lexmarkiin on tulostimen mukana toimitetussa painetussa takuussa.
Rajoitettu takuu
Kuvaus Sijainti (Yhdysvallat) Sijainti (muu maailma)
Tietoja rajoitetusta takuusta Lexmark International, Inc.
myöntää tälle tulostimelle virheet­tömyyttä koskevan rajoitetun materiaali- ja laatutakuun, joka on voimassa 12 kuukautta alkuperäi­sestä ostopäivästä lukien.
Voit katsoa rajoitetun takuun rajoitukset ja ehdot tulostimen mukana toimitettavasta Rajoitetut takuuehdot -asiakirjasta tai osoit­teesta www.lexmark.com.
1 Valitse TEKNINEN TUKI. 2 Valitse Takuut ja palautukset. 3 Valitse Rajoitetut takuuehdot -osassa
Mustesuihkutulostimet ja All-In­One-laitteet.
Takuutiedot vaihtelevat maan tai alueen mukaan. Katso tulostimen mukana toimitettua painettua takuuta.
4 Tutustu takuuseen selaamalla web-
sivua.
11
Kirjoita seuraavat tiedot muistiin (ostokuitista ja tulostimen takaosasta) ja pidä ne käsillä, kun otat meihin yhteyttä, niin voimme palvella sinua mahdollisimman nopeasti:
Laitteen mallinumero
Sarjanumero
Ostopäivämäärä
Ostopaikka.

Käyttöjärjestelmää koskeva huomautus

Kaikki ominaisuudet ja toiminnot ovat käyttöjärjestelmästä riippuvia. Kattavat kuvaukset ovat seuraavissa lähteissä:
Windows-käyttäjät — Katso Käyttöopasta.
Macintosh-käyttäjät — Jos tuotteesi tukee Macintosh-käyttöjärjestelmää, katso tulostinohjelmiston ohessa
asennettua Mac-ohjetta.
12

Tulostimen asentaminen

Toimituspaketin sisältö

1
2
3
4
1
2
3
8
Nimi Kuvaus
Musta värikasetti Tulostimeen asennettavat kasetit.
1
Värillinen värikasetti
2
Puhelinkuuloke
3
7
Huomautus: Kasettiyhdistelmä vaihtelee ostetun tuotteen mukaan.
6
5
Saapuviin puheluihin vastaaminen ja puhelimessa
puhuminen.
Faksiäänien kuunteleminen faksia lähetettäessä.
Huomautus: Kytke tulostimen takana oleva kierteinen johto
puhelinkuulokkeen kantaan.
Puhelinjohto Käytetään faksaamiseen. Lisätietoja tämän johdon liittämi-
4
sestä on kohdassa ”Faksiliitännän valitseminen”. Huomautus: Puhelinjohto voi olla toisennäköinen kuin
kuvassa.
Virtajohto Liitetään tulostimen takaosassa olevaan muuntajaliitäntään.
5
Huomautus: Virtajohto voi olla toisennäköinen kuin kuvassa.
Asennusohje Tulostinlaitteiston ja -ohjelmiston asennusohjeet sekä tietoja
6
asennuksen vianmäärityksestä.
Ohjelmiston asennus-CD-levy
7
Tulostimen asennusohjelma.
Käyttöopas sähköisessä muodossa.
Mac Help (Mac-ohje)
13
Nimi Kuvaus
Käyttöopas, Alkutoimet tai Asennusratkaisut Painettu käyttöopasvihko.
8
Huomautus: Käyttöopas on tulostimen mukana toimitetulla
asennusohjelmisto-CD:llä.
Huomautus: USB-kaapeli ei välttämättä sisälly pakkaukseen.

Tulostimen osien tehtävät

11
10
1
2
9
8
7
Osa Toiminto
Paperikaukalo Lisää paperia.
1
Paperiohjaimet Paperin pitäminen suorassa, kun sitä lisätään tulos-
2
timeen.
Automaattinen asiakirjansyöttölaite Yhden tai useamman sivun faksaaminen, kopiointi tai
3
skannaaminen. Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen posti-
kortteja, valokuvia, pieniä esineitä tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä).
6
3
4
5
4
Tulostimen käynnistäminen ja sammuttaminen.
Tulostuksen, kopioinnin, skannauksen tai
faksauksen pysäyttäminen.
Ohjauspaneeli Tulostimen käyttäminen.
5
PictBridge-portti Kytke tulostimeen PictBridge-yhteensopiva digitaali-
6
kamera.
Paperin vastaanottoalusta Tulostettu paperi jää tähän.
7
14
Osa Toiminto
Asiakirjansyöttölaitteen vastaanottoalusta Alkuperäinen asiakirja jää tähän, kun se on kulkenut
8
asiakirjansyöttölaitteen läpi.
Näyttö Valikkojen, asetusvaihtoehtojen, tulostimen tilan ja ilmoi-
9
tusten näyttäminen.
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen paperioh-
10
jaimet
Puhelinkuuloke
11
Paperin pitäminen suorassa, kun se menee asiakirjan­syöttölaitteeseen.
Saapuviin puheluihin vastaaminen ja puhelimessa
puhuminen.
Faksiäänien kuunteleminen faksia lähetettäessä.
1
2
Osa Toiminto
USB-portti Tulostimen kytkeminen tietokoneeseen USB-kaapelilla.
1
2
EXT-liitin
Lisälaitteiden liittäminen tulostimeen. Näitä ovat esimerkiksi data-/faksimodeemi, puhelin tai vastaaja.
Huomautuksia:
3
Liitin otetaan käyttöön poistamalla suojus.
Tätä liitäntätapaa ei ehkä käytetä kaikissa maissa tai kaikilla alueilla.
EXT
15
4
Osa Toiminto
3
LINE-liitin
Tulostimen kytkeminen aktiiviseen puhelinlinjaan faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Tulostin on kytkettävä tähän puhelinlinjaan, jotta sillä voi vastaanottaa fakseja.
Huomautus: Älä liitä LINE-liittimeen muita laitteita äläkä kytke tulostimeen DSL- (Digital Subscriber Line), ISDN- (Integrated Services Digital Network) tai kaapelimodeemia.
LINE
Muuntajaliitäntä Tulostimen kytkeminen virtalähteeseen.
4

Tulostimen valmisteleminen faksaamista varten

MUISTUTUS: Älä käytä faksitoimintoa ukkosmyrskyn aikana. Älä myöskään asenna laitetta äläkä liitä sitä
sähkövirtaan tai puhelinkaapeliin ukkosmyrskyn aikana.

Faksiliitännän valitseminen

Voit liittää tulostimen esimerkiksi puhelimeen, vastaajaan tai tietokoneen modeemiin. Jos ongelmia ilmenee, katso ”Vianmääritys”-luvun kohdassa ”Asennuksen vianmääritys” olevia aiheita.
Huomautuksia:
Tulostin on analoginen laite. Se toimii parhaiten, kun se kytketään suoraan seinäpuhelinpistorasiaan.
Tulostimeen voi kytkeä myös muita laitteita (kuten puhelimen tai vastaajan) asennusohjeissa kuvatulla tavalla.
Digitaalisen yhteyden (esimerkiksi ISDN, DSL tai ADSL) käyttämiseen tarvitaan muun osapuolen laite
(esimerkiksi DSL-linjasuodatin). Lisätietoja on kohdassa ”Digitaalisen puhelinpalvelun käyttäminen” sivulla 25.
Jotta tulostimella voi lähettää ja vastaanottaa fakseja, sitä ei tarvitse liittää tietokoneeseen, mutta se on liitettävä puhelinlinjaan.
Voit kytkeä tulostimen muihin laitteisiin. Katso parhaat kytkennät seuraavasta taulukosta.
Laite Mahdollisuudet Asianmukainen osa
tulostin
puhelinjohto
puhelinpistorasia.
Voit käyttää faksilinjaa normaalina
puhelinlinjana.
Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja
ilman tietokonetta.
Lisätietoja on kohdassa ”Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan” sivulla 20.
16
Laite Mahdollisuudet Asianmukainen osa
tulostin
puhelinvastaaja
kaksi puhelinjohtoa
puhelinpistorasia.
Voit käyttää faksilinjaa normaalina
puhelinlinjana.
Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja
ilman tietokonetta.
Voit vastaanottaa tulevia vastaaja-
viestejä.
tulostin
tietokoneen modeemi
kaksi puhelinjohtoa
puhelinpistorasia.
Voit käyttää faksilinjaa normaalina
puhelinlinjana.
Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja
ilman tietokonetta.
Voit lähettää fakseja tietokoneen avulla.

RJ11-sovittimen käyttäminen

Maa/alue
Iso-Britannia
Irlanti
Suomi
Norja
Tanska
Italia
Ruotsi
Alankomaat
Ranska
Portugali
Lisätietoja on kohdassa ”Liittäminen vastaajaan” sivulla 23.
Lisätietoja on kohdassa ”Liittäminen modeemilla varustettuun tietoko­neeseen” sivulla 24.
Kun haluat kytkeä tulostimen vastaajaan tai johonkin muuhun tietoliikennelaitteeseen, käytä tulostimen pakkauksessa toimitettua puhelinjohdon sovitinta.
1 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen linjaliittimeen .
2 Liitä sovitin tulostimen mukana toimitettuun puhelinjohtoon.
Huomautus: Kuvassa on Ison-Britannian sovitin. Oma sovittimesi voi näyttää toisenlaiselta, mutta se sopii
alueellasi käytettyyn puhelinpistokkeeseen.
17
3 Liitä valitsemasi tietoliikennelaitteen puhelinjohto sovittimen vasempaan lähtöaukkoon.
Jos tietoliikennelaitteessa käytetään RJ11-puhelinjohtoa, liitä laite seuraavasti:
1 Poista tulostimen takana olevan EXT-liittimen suojus.
Huomautus: Kun suojus on poistettu, tulostimeen sovittimella kuvan mukaisesti liitetyt maa- tai aluekohtaiset
laitteet eivät toimi oikein.
2 Kytke tietoliikennelaite suoraan tulostimen takana olevaan EXT-liittimeen.
Varoitus: Älä kosketa kaapeleita tai tulostinta kuvassa näytettyyn kohtaan, kun laitteella lähetetään tai
vastaanotetaan faksia.
18
Maa/alue
Saudi-Arabia
Arabiemiirikuntien liitto
Egypti
Bulgaria
Tšekin tasavalta
Belgia
Australia
Etelä-Afrikka
Israel
Unkari
Puola
Romania
Venäjä
Slovenia
Espanja
Turkki
Kreikka
Vastaaja ja muut tietoliikennelaitteet liitetään tulostimeen seuraavasti:
1 Poista tulostimen takana oleva suojus.
Huomautus: Kun suojus on poistettu, tulostimeen sovittimella kuvan mukaisesti liitetyt maa- tai aluekohtaiset
laitteet eivät toimi oikein.
2 Kytke tietoliikennelaite suoraan tulostimen takana olevaan EXT-liittimeen.
Varoitus: Älä kosketa kaapeleita tai tulostinta kuvassa näytettyyn kohtaan, kun laitteella lähetetään tai
vastaanotetaan faksia.
19
Maa/alue
Saksa
Itävalta
Sveitsi
Tulostimen EXT-liittimessä on suojus. Suojus on tarpeen, jotta tulostin toimii oikein.
Huomautus: Älä poista suojusta. Jos poistat sen, talouden muut tietoliikennelaitteet (kuten puhelimet tai vastaajat) eivät ehkä toimi.

Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan

Liittämällä tulostimen suoraan puhelinpistorasiaan voit kopioida tai lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta.
1 Varmista, että sinulla on puhelinjohto ja puhelinpistorasia.
2 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen LINE-liittimeen .
3 Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivaan puhelinpistorasiaan.
20

Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan Saksassa

Kun tulostin liitetään suoraan seinäpuhelinpistorasiaan, sillä voi lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta.
1 Tarkista, että sinulla on puhelinjohto (toimitetaan tuotteen mukana) ja puhelinpistorasia.
2 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen LINE-liittimeen .
3 Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivan puhelinpistorasian N-aukkoon.
4 Jos haluat käyttää samaa linjaa sekä faksaamiseen että puhelinviestintään, kytke puhelimen ja aktiivisen
puhelinpistorasian F-aukkoon toinen puhelinjohto (hankittava erikseen).
21
5 Jos haluat käyttää samaa linjaa vastaajaviestien tallentamiseen, kytke vastaajan ja puhelinpistorasian toisen N-
aukon väliin toinen puhelinjohto (hankittava erikseen).

Liittäminen puhelimeen

Kytkemällä tulostimeen puhelimen voit käyttää faksilinjaa tavallisena puhelinlinjana. Sitten voit sijoittaa tulostimen puhelimen luo ja käyttää sitä kopioimiseen tai faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen ilman tietokonetta.
Huomautus: Asennusvaiheet voivat vaihdella maan tai alueen mukaan. Lisätietoja tulostimen liittämisestä televiestintälaitteisiin on aiheeseen liittyvässä kohdassa ”RJ11-sovittimen käyttäminen”..
1 Varmista, että sinulla on seuraavat varusteet:
puhelin
kaksi puhelinjohtoa
puhelinpistorasia.
2 Kytke toinen puhelinjohto tulostimen LINE-liittimeen ja toimivaan puhelinpistorasiaan.
22
3 Poista tulostimen EXT-liittimen suojus.
4 Kytke toinen puhelinjohto puhelimeen ja tulostimen EXT-liittimeen .

Liittäminen vastaajaan

Voit vastaanottaa sekä saapuvat vastaajaviestit että faksit liittämällä tulostimeen vastaajan.
Huomautus: Asennusvaiheet voivat vaihdella maan tai alueen mukaan. Lisätietoja tulostimen liittämisestä televiestintälaitteisiin on aiheeseen liittyvässä kohdassa ”RJ11-sovittimen käyttäminen”..
1 Varmista, että sinulla on seuraavat varusteet:
puhelin
puhelinvastaaja
kolme puhelinjohtoa
puhelinpistorasia.
2 Kytke puhelinjohto tulostimen LINE-liittimeen ja toimivaan puhelinpistorasiaan.
23
3 Poista tulostimen EXT-liittimen suojus.
4 Liitä toinen puhelinjohto puhelimeen ja vastaajaan.
5 Liitä kolmas puhelinjohto vastajaan ja tulostimen EXT-liittimeen .

Liittäminen modeemilla varustettuun tietokoneeseen

Liittämällä tulostimen modeemilla varustettuun tietokoneeseen voit lähettää sovelluksesta fakseja.
Huomautus: Asennusvaiheet voivat vaihdella maan tai alueen mukaan. Lisätietoja tulostimen liittämisestä televiestintälaitteisiin on aiheeseen liittyvässä kohdassa ”RJ11-sovittimen käyttäminen”..
1 Varmista, että sinulla on seuraavat varusteet:
puhelin
tietokone, jossa on modeemi
kaksi puhelinjohtoa
puhelinpistorasia.
24
2 Kytke puhelinjohto tulostimen LINE-liittimeen ja kytke se sitten toimivaan puhelinpistorasiaan.
3 Poista tulostimen EXT-liittimen suojus.
4 Liitä toinen puhelinjohto tietokoneen modeemiin ja tulostimen EXT-liittimeen .

Digitaalisen puhelinpalvelun käyttäminen

Faksimodeemi on analoginen laite. Tulostimeen voi kytkeä tiettyjä laitteita, jotta digitaalisia puhelinpalveluja voi käyttää.
Jos käytössäsi on ISDN-puhelinpalvelu, kytke tulostin ISDN-päätelaitteen analogiseen puhelinliittimeen (R-liitin).
Mikäli haluat lisätietoja ja haluat tilata R-liittimen, ota yhteys ISDN-palvelutoimittajaasi.
Jos käytät DSL-yhteyttä, kytke tulostin DSL-suodattimeen tai -reitittimeen, joka tukee analogisia laitteita.
Lisätietoja saat DSL-palvelutoimittajaltasi.
Jos olet tilaajavaihteen takana, tarkista että tulostin on kytketty tilaajavaihteen analogiseen liitäntään. Jos
tällaista ei ole, harkitse analogisen puhelinlinjan asentamista faksilaitetta varten. Lisätietoja faksaamisesta, kun käytössä on puhelinvaihdepalvelu, on aiheeseen liittyvässä kohdassa ”Faksiasetusten määrittäminen tilaajavaihteen takana”.
25

Ohjauspaneelin toiminta

Ohjauspaneelin käyttäminen

Näytössä näytetään
tulostimen tila
ilmoitukset
valikot
kopiointiasetukset.
1
52
Näppäin Toiminto
pikavalintanäppäimet Minkä tahansa viiden ensimmäisen ohjelmoidun pikavalintanumeron käyttäminen.
1
Puhelinluettelo Ohjelmoitujen pikavalintanumeroiden (1–89) tai ryhmävalintanumeroiden (90–99)
2
käyttäminen.
43
Asetukset Valikkoihin siirtyminen huoltotoimintoja, paperikokoa ja -lajia, tulostimen asetuksia ja
3
tulostimen oletusarvoja varten.
Laatu Faksin, kopion tai skannauksen laadun muuttaminen.
4
5
Faksi-, kopiointi- tai skannausvalikon näyttäminen sen mukaan, mikä tila on koros­tettuna.
26
1 23
87654
Näppäin Toiminto
Faksitila Faksauksen oletusnäytön käyttäminen ja faksien lähettäminen.
1
Huomautus: Tila on valittu, kun näppäimen valo palaa.
Kopiointitila Kopioinnin oletusnäytön käyttäminen ja kopiointi.
2
Huomautus: Tila on valittu, kun näppäimen valo palaa.
Skannaustila Skannauksen oletusnäytön käyttäminen ja asiakirjojen skannaaminen.
3
Huomautus: Tila on valittu, kun näppäimen valo palaa.
4
Palaaminen edelliseen näyttöön.
Kirjaimen tai numeron poistaminen.
5
Numeron pienentäminen.
Kirjaimen tai numeron poistaminen.
Näytössä olevien valikkojen, alivalikkojen tai asetusten selaaminen.
6
Näytössä näkyvän valikon tai alivalikon vaihtoehdon valitseminen.
Paperin syöttäminen tai poistaminen, jos näppäintä pidetään painettuna kolme sekuntia.
7
Numeron suurentaminen.
Näytössä olevien valikkojen, alivalikkojen tai asetusten selaaminen.
8
Käynnissä olevan faksi-, tulostus-, kopiointi- tai skannaustyön peruuttaminen.
Faksinumeron poistaminen tai faksauksen keskeyttäminen ja palaaminen faksauksen
oletusnäyttöön.
Poistuminen valikosta tai alivalikosta ja palaaminen faksauksen, kopioinnin tai
skannauksen oletusnäyttöön.
Nykyisten asetusten tai virheilmoitusten tyhjentäminen ja oletusasetuksiin palaaminen.
27
Näppäin Toiminto
Näppäimistön numero tai symboli Faksitilassa:
1
faksinumeroiden kirjoittaminen
automaattivastausjärjestelmän käyttäminen
kirjainten valitseminen luotaessa pikavalintaluetteloa
näytössä näkyvän päivämäärän ja ajan kirjoittaminen ja muokkaa-
Kopiointitilassa: kopioiden lukumäärän valitseminen.
1
minen.
2
3
45
Automaattivastaus Tällä asetuksella tulostin vastaa kaikkiin saapuviin soittoihin, kun
2
näppäimen valo palaa. Huomautus: Lisätietoja vastaamista edeltävien soittojen määrän asetta-
misesta on kohdassa ”Faksin vastaanottaminen automaattisesti ohjaus­paneelin avulla” sivulla 43.
Uudelleenvalinta/pysäytys Faksitilassa:
3
viimeksi valitun numeron näyttäminen. Voit katsoa viittä viimeksi
valittua numeroa painamalla
- tai -näppäintä.
kolmen sekunnin tauon lisääminen valittavaan numeroon, jotta
voidaan odottaa ulkopuolista linjaa tai päästä automaattivastausjär­jestelmän läpi. Lisää tauko vasta, kun olet aloittanut numeron kirjoit­tamisen.
Aloita musta Mustavalkoisen faksaus-, kopiointi-, skannaus- tai tulostustyön aloitta-
4
minen valitun tilan mukaan.
Aloita väri Värillisen faksaus-, kopiointi-, skannaus- tai tulostustyön aloittaminen
5
valitun tilan mukaan.
28

Asetusten tallentaminen

Asetusvalikossa oletusasetuksen vieressä on *-merkki. Asetusta vaihdetaan seuraavasti:
1 Paina ohjauspaneelin Asetukset-näppäintä ja painele sitten - tai -näppäintä, kunnes haluttu asetus tulee
näkyviin. Paina sitten
Useimpien asetusten tallentaminen. Tallennetun asetuksen vieressä on *-merkki.
Tilapäisen asetuksen valitseminen. Valitun asetuksen vieressä on *-merkki. Tilapäiset asetukset luetellaan
seuraavassa taulukossa. Huomautus: Tulostin palaa oletusasetukseen, kun sitä ei ole käytetty kahteen minuuttiin tai kun se
sammutetaan.
Tilapäiset asetukset
-näppäintä.
Kopiointitila
Kopiot
Muuta kokoa
Vaaleampi/Tummempi
Laatu
Toista kuva
Monisivu
Alkuperäinen koko
Alkuperäisen laji
Skannaustila
Laatu
Alkuperäinen koko
Faksitila
Laatu
Vaaleampi/Tummempi
2 Aikakatkaisutoimintoa muutetaan seuraavasti:
a Paina Asetukset-näppäintä.
b Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Laiteasetukset tulee näkyviin, ja paina sitten -näppäintä.
c Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Tyhjennä asetusten aikakatkaisu tulee näkyviin. Paina
sitten
-näppäintä.
d Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Ei koskaan tulee näkyviin, ja paina sitten -näppäintä.
3 Tilapäisiä asetuksia voi tallentaa uusiksi oletusasetuksiksi seuraavasti:
a Paina Asetukset-näppäintä.
b Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Oletukset tulee näkyviin, ja paina sitten -näppäintä.
c Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Valitse oletusasetukset tulee näkyviin, ja paina
sitten
-näppäintä.
d Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Nykyiset asetukset tulee näkyviin, ja paina sitten -
näppäintä.

Asetukset-valikon toiminta

1 Paina ohjauspaneelin Asetukset-näppäintä.
2 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu valikkokohta tulee näkyviin.
29
3 Paina -näppäintä.
4 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu alivalikon kohta tai asetus tulee näkyviin.
5 Paina -näppäintä.
Huomautus: Kun valitset arvon, valitun asetuksen vieressä näkyy tähti (*).
6 Voit siirtyä muihin alivalikoihin ja asetuksiin toistamalla seuraavat vaiheet tarpeen mukaan: vaihe 4 ja vaihe 5.
7 Voit tarvittaessa palata edellisiin valikoihin tekemään muita valintoja painelemalla -näppäintä.
Välilehti Toiminto
Huolto Valinta:
Mustetaso-vaihtoehto tuo näkyviin värillisen värikasetin mustetason. Voit katsoa mustan
värikasetin (tai valokuvavärikasetin) mustetason
- tai -näppäimellä.
Puhdista värikasetit -vaihtoehdolla puhdistetaan värikasettien suuttimet.
Kohdista värikasetit -vaihtoehdolla kohdistetaan värikasetti.
Tulosta testisivu -vaihtoehdolla tulostetaan testisivu.
Paperin asetukset Lisätyn paperin koon ja lajin valitseminen.
Laiteasetukset Valinta:
Kieli-asetuksella vaihdetaan kieliasetusta.
Maa-asetuksella valitaan tulostimen käyttöpaikassa käytetyn tyhjän paperin oletuskoko,
päiväyksen esitystapa, soittajan numero -palvelun tunnuskuvioiden lukumäärä ja alueva­linta.
Päivämäärä/aika-asetuksella määritetään päivämäärä ja aika.
Isännän faksiasetukset -asetuksella valitaan, annetaanko tietokoneen faksiohjelmiston
muuttaa faksiasetuksia.
Painikkeen ääni -asetuksella valitaan sen äänimerkin äänenvoimakkuus, joka kuuluu, kun
ohjauspaneelin näppäin painetaan päälle tai pois. Oletusarvo on Käytössä.
Soittajan numero -palvelun tunnuskuvio -asetuksella valitaan joku seuraavista tunnus-
kuvioista. Valittavissa olevat tunnuskuviot määräytyvät käyttöönoton aikana määritetyn maa- tai alueasetuksen perusteella. Jos maassa käytetyissä puhelimissa käytetään kahta tunnistuskuviota, kysy teleoperaattoriltasi, mitä tunnistuskuviota sen palvelussa käytetään.
Kuvio 1 (FSK)Kuvio 2 (DTMF)
Lisätietoja on kohdassa ”Soittajan numero -palvelun käyttäminen ohjauspaneelista” sivulla 44.
Tyhjennä asetusten aikakatkaisu -asetuksella muutetaan aikaa, jonka jälkeen tulostin
palauttaa oletusasetukset, jos tulostinta ei ole käytetty. Lisätietoja on kohdassa ”Asetusten tallentaminen” sivulla 29.
Oletukset Valinta:
Valokuvan tulostuskoko -asetuksella valitaan tulostettavien valokuvien koko.
Valitse oletusasetukset -asetuksella muutetaan oletusasetuksia. Lisätietoja on kohdassa
”Asetusten tallentaminen” sivulla 29.
30
Loading...
+ 142 hidden pages