Lexmark X502N, X500N Configuration Manual [no]

Instrukcja konfiguracji miejsc
docelowych skanowania i
komunikatów alarmowych w
drukarkach z serii X500

Lipiec 2007

Lexmark oraz logo Lexmark w kształcie diamentu są znakami towarowymi firmy Lexmark International, Inc.,
zastrzeżonymi w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach.

© 2007 Lexmark International, Inc.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550, USA

www.lexmark.com

Nazwa produktu:
Lexmark X500n
Nazwa produktu:
Lexmark X502n
Typ urządzenia:
7100
Model(e):
010
110

Wydanie: Lipiec 2007

Niniejsze oświadczenie nie ma zastosowania w krajach, w których tego rodzaju uregulowania są niezgodne z obowiązującym
prawem: FIRMA LEXMARK INTERNATIONAL, INC. DOSTARCZA TĘ PUBLIKACJĘ „AS IS — W PRZEDSTAWIONEJ POSTACI”, BEZ

ŻADNYCH GWARANCJI WYRA_NYCH LUB DOROZUMIANYCH, WŁĄCZAJĄC W TO RÓWNIEŻ DOROZUMIANE GWARANCJE
PRZYDATNOŚCI HANDLOWEJ LUB PRZYDATNOŚCI DO OKREŚLONEGO CELU. Ustawodawstwo niektórych krajów nie zezwala na
zrzeczenie się gwarancji wyraźnej lub dorozumianej w pewnych przypadkach. W takich przypadkach niniejsza klauzula nie ma
zastosowania.
Niniejsza publikacja może zawierać nieścisłości techniczne lub błędy drukarskie. Przedstawione informacje podlegają okresowym
aktualizacjom; zmiany te będą uwzględniane w kolejnych edycjach. Zmiany lub udoskonalenia opisanych produktów lub programów mogą
być wprowadzane w dowolnym czasie.

Adres e-mail pomocy technicznej firmy Lexmark: support.lexmark.com.
Informacje dotyczące materiałów eksploatacyjnych i zasobów do pobrania można znaleźć pod adresem: www.lexmark.com.
W przypadku braku dostępu do Internetu, należy skontaktować się z firmą Lexmark pocztą:

Lexmark International, Inc.
Bldg 004-2/CSC
740 New Circle Road NW

Lexington, KY 40550, USA
Odniesienia w niniejszej publikacji do produktów, programów lub usług nie oznaczają, że producent zamierza je udostępniać we wszystkich
krajach, w których prowadzi działalność. Jakiekolwiek odniesienie do produktu, programu lub usługi nie stanowi stwierdzenia ani sugestii,
że można korzystać tylko z danego produktu, programu lub usługi. Zamiast tego produktu, programu lub usługi można użyć funkcjonalnie
równoważnego zamiennika, pod warunkiem jednak, że nie narusza to niczyjej własności intelektualnej. Ocena i sprawdzanie współdziałania
z innymi produktami, programami lub usługami, poza wyraźnie wymienionymi przez producenta, odbywa się na odpowiedzialność
użytkownika.

© 2007 Lexmark International, Inc.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation
developed exclusively at private expense.

2

Spis treści

Rozdział 1: Przegląd ........................................................................................................... 4

Rozdział 2: Skanowanie z wysłaniem na adres e-mail .................................................... 6

Przykładowe wiadomości e-mail ...................................................................................................................... 7

Rozdział 3: Skanowanie z wysłaniem na adres FTP ........................................................ 8

Rozdział 4: Skanowanie do komputera ........................................................................... 10

Udostępnianie folderu w środowisku Windows XP ........................................................................................10

Ustawianie skanowania do komputera za pomocą wbudowanego serwera WWW .......................................11

Rozdział 5: Konfiguracja ustawień wybierania numerów faksu ................................... 13

Rozdział 6: Ustawianie komunikatu alarmowego .......................................................... 15

Przykładowy komunikat alarmowy .................................................................................................................16

Rozdział 7: Konfigurowanie ustawień serwera SMTP ................................................... 17

3

1

Przegląd

Wszystkie funkcje opisane w tym podręczniku należy ustawić za pomocą wbudowanego serwera WWW. Aby uzyskać
dostęp do wbudowanego serwera WWW:

1 Otwórz przeglądarkę internetową.

2 W pasku adresu wpisz adres IP drukarki sieciowej lub serwera wydruku, a następnie naciśnij klawisz Enter.

Adres IP drukarki można uzyskać przez wydrukowanie strony konfiguracji danej drukarki. Aby wydrukować stronę
konfiguracji:

1 Upewnij się, że drukarka jest włączona i wyświetlany jest komunikat Ready (Gotowe).

2 Naciśnij przycisk na panelu sterowania.

3 Naciśnij kilkakrotnie przycisk lub , aż pojawi się opcja Reports Print (Drukowanie raportów), a

następnie naciśnij przycisk .

4 Naciśnij kilkakrotnie przycisk lub , aż pojawi się opcja Configuration Page (Strona konfiguracji),

a następnie naciśnij przycisk .

Po wydrukowaniu strony konfiguracji na wyświetlaczu pojawi się komunikat Ready (Gotowe). Adres IP znajduje się po
prawej stronie pierwszej strony.

Po otwarciu wbudowanego serwera WWW, wybierz pozycję Scan Destination (Miejsce zapisu skanu) znajdującą się w
menu Directory (Katalog) po lewej stronie, aby ustawić nowe miejsce zapisu skanu.

Przegląd

4

Przegląd

W obszarze New Destination (Nowe miejsce zapisu) otwórz rozwijane menu Add New Type (Dodaj nowy typ). Wybierz
miejsce zapisu skanu, które chcesz dodać, a następnie wyszukaj więcej informacji na ten temat w odpowiedniej sekcji tego
podręcznika.

Informacje na temat ustawiania komunikatu alarmowego lub konfigurowania ustawienia serwera SMTP znajdują się w
sekcji Ustawianie komunikatu alarmowego na str. 15 i Konfigurowanie ustawień serwera SMTP na str. 17.

Przegląd

5

2

Skanowanie z wysłaniem na adres e-mail

Uwaga: Aby skorzystać z tej funkcji, należy skonfigurować serwer SMTP. Więcej informacji można znaleźć w

sekcji Konfigurowanie ustawień serwera SMTP na str. 17.

Po wybraniu opcji Email (E-mail) z rozwijanego menu Add New Type (Dodaj nowy typ) zostaną wyświetlone następujące
informacje do wypełnienia:

Pole Opis

One Touch Button
(Przycisk dotykowy)

Full Name (Required) (Imię
i nazwisko (wymagane))

E-mail Address (Required)
(Adres e-mail (wymagany))

Wybierz numer od 1 do 20 z listy. Po wybraniu tego numeru odpowiada on przyciskowi
drukarki, który należy nacisnąć, aby uzyskać dostęp do danego odbiorcy.

Imię i nazwisko widoczne na wyświetlaczu drukarki po wybraniu danego odbiorcy

W tym miejscu należy wprowadzić adres e-mail odbiorcy.

Skanowanie z wysłaniem na adres e-mail

6

Skanowanie z wysłaniem na adres e-mail

Pole Opis

Sender (Optional)
(Nadawca (opcjonalnie))

Subject (Required) (Temat
(wymagany))

Display Name (Optional)
(Nazwa wyświetlana
(opcjonalnie))

File Format for Color
(Format pliku dla koloru)

File Format for B/W
(Format pliku dla czarno­białego)

Please Enter Administrator
Password (Wprowadź
hasło administratora)

W tym polu można wprowadzić adres e-mail, który zostanie wyświetlony jako adres
nadawcy. Po otrzymaniu wiadomości e-mail ten adres zostanie wyświetlony jako adres
nadawcy. Jeśli zostawisz to pole puste, jako adres nadawcy zostanie wyświetlony adres
odbiorcy.

Uwaga: W przypadku niektórych usług e-mail wymaga się podania prawidłowego adresu
e-mail w tym polu. Jeśli po skonfigurowaniu ustawień serwera SMTP w taki sposób, aby
wykorzystywany był określony serwer SMTP dostawcy usługi e-mail, funkcja ta nie działa,
należy wprowadzić prawidłowy adres e-mail od tego samego dostawcy usługi e-mail.
Przykładowo, jeśli korzystasz z serwera SMTP smtp.twojdostawcauslugemail.com,
musisz wprowadzić w tym polu prawidłowy adres nadawcy, np.
[e-mail].

Na ten adres zostanie wysłane powiadomienie z informacją o tym, czy skanowanie z
wysłaniem na adres e-mail przebiegło pomyślnie. Jeśli to pole pozostanie puste, nie
będzie możliwe wysłanie powiadomienia e-mail. Po wprowadzeniu w tym miejscu adresu
e-mail, upewnij się, że jest on prawidłowy. W przeciwnym przypadku funkcja nie będzie
działać.

Temat wiadomości e-mail

Nazwa nadawcy wiadomości

Umożliwia wybranie formatu, z którego chcesz skorzystać, aby zapisać kolorowe skany

Umożliwia wybranie formatu, z którego chcesz skorzystać, aby zapisać czarno-białe
skany

Wprowadź ustawione hasło administratora drukarki. Domyślnie nie jest ustawione żadne
hasło i to pole można pozostawić puste.

Przykładowe wiadomości e-mail

W tej części można znaleźć informacje dotyczące formatu, w którym drukarka wysyła wiadomości e-mail. Tekst w
cudzysłowach odnosi się do nazwy pola, w którym ta informacja została wprowadzona przez użytkownika. O ile nie
zaznaczono inaczej w nawiasach, pola te znajdują się na stronie konfiguracji skanowania z wysyłaniem na adres e-mail.

Wiadomość e-mail z informacją o skanowaniu

Od: „Nazwa wyświetlana” <„Nadawca”>
Do: „Adres e-mail”
Temat: „Temat”

Tr eś ć :
[Załączony plik określonego formatu]

Powiadomienie e-mail

Od: <„Adres e-mail administratora systemu”> (znajdujący się w ustawieniach serwera SMTP)
Do: „Nadawca”
Temat: Push Scan Notify

Tr eś ć :
Job: Scan To E-Mail, „Adres e-mail”
Job: Action Success

Przykładowe wiadomości e-mail

7

3

Skanowanie z wysłaniem na adres FTP

Po wybraniu opcji FTP z rozwijanego menu Add New Type (Dodaj nowy typ) zostaną wyświetlone następujące informacje
do wypełnienia:

Pole Opis

One Touch Button
(Przycisk dotykowy)

Full Name (Required)
(Imię i nazwisko lub pełna
nazwa (wymagane))

Hostname or IP Address
(Required) (Nazwa hosta
lub adres IP (wymagane))

File Format for Color
(Format pliku dla koloru)

Wybierz numer od 1 do 20 z listy. Po wybraniu tego numeru odpowiada on przyciskowi
drukarki, który należy nacisnąć, aby uzyskać dostęp do danego serwera FTP.

Nazwa, która pojawia się na wyświetlaczu drukarki po wybraniu danego serwera FTP

Nazwa hosta lub adres IP serwera, na który chcesz wysłać zeskanowany obraz

Umożliwia wybranie formatu, z którego chcesz skorzystać, aby zapisać kolorowe skany

Skanowanie z wysłaniem na adres FTP

8

Skanowanie z wysłaniem na adres FTP

Pole Opis

File Format for B/W
(Format pliku dla czarno­białego)

FTP User Name (Optional)
(Nazwa użytkownika FTP
(opcjonalnie))

Password (Optional)
(Hasło (opcjonalnie))

Directory (Optional)
(Katalog (opcjonalnie))

Display Name (Optional)
(Nazwa wyświetlana
(opcjonalnie))

Sender (Optional)
(Nadawca (opcjonalnie))

Please Enter Administrator
Password (Wprowadź
hasło administratora)

Umożliwia wybranie formatu, z którego chcesz skorzystać, aby zapisać czarno-białe
skany

W tym miejscu wprowadź swoją nazwę użytkownika, jeśli serwer FTP wymaga
zalogowania.

W tym miejscu wprowadź swoje hasło, jeśli serwer FTP wymaga zalogowania.

Wprowadź ścieżkę do podkatalogu, w którym chcesz zapisać pliki. Jeśli w katalogu
głównym użytkownika znajduje się folder o nazwie Lexmark i folder o nazwie Skany w
folderze Lexmark, można zapisać pliki w tym miejscu, wpisując w tym polu
\Lexmark\Skany.

Wprowadź wyświetlaną nazwę serwera FTP.

Wprowadź informacje o nadawcy dla serwera FTP.

Wprowadź hasło administratora drukarki, jeśli zostało ono ustawione. Domyślnie nie jest
ustawione żadne hasło i to pole można pozostawić puste.

Skanowanie z wysłaniem na adres FTP

9

4

Skanowanie do komputera

Udostępnianie folderu w środowisku Windows XP

Aby wykonać skanowanie do komputera, należy wysłać pliki do udostępnionego folderu w komputerze. Aby udostępnić
folder w komputerze:

1 Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz opcję Właściwości.

2 Wybierz kartę Udostępnianie.

3 Upewnij się, że w obszarze Udostępnianie i zabezpieczenia w sieci są zaznaczone pola przy poleceniach

Udostępnij ten folder w sieci i Zezwalaj użytkownikom sieciowym na zmianę moich plików. Nazwa udziału
to nazwa używana w przy skanowania do tego folderu. Domyślnie nazwa udziału jest taka sama jak nazwa
folderu.

Uwaga: Jeśli opcje te nie znajdują się na karcie udostępniania, może to oznaczać, że udostępnianie nie

zostało włączone. W takim przypadku pojawi się łącze umożliwiające włączenie udostępniania wraz
z opcją korzystania z kreatora udostępniania.

Skanowanie do komputera

10

Skanowanie do komputera

Ustawianie skanowania do komputera za pomocą wbudowanego serwera WWW

Po wybraniu opcji PC z rozwijanego menu Add New Type (Dodaj nowy typ) zostaną wyświetlone następujące informacje do
wypełnienia:

Pole Opis

One Touch Button
(Przycisk dotykowy)

Full Name (Required)
(Imię i nazwisko lub pełna
nazwa (wymagane))

Service Name (Required)
(Nazwa usługi
(wymagana))

Wybierz numer od 1 do 20 z listy. Po wybraniu tego numeru odpowiada on przyciskowi
drukarki, który należy nacisnąć, aby wykonać skanowanie do danego komputera.

Nazwa, która pojawia się na wyświetlaczu drukarki po wybraniu danego komputera

W pierwszym polu należy wprowadzić nazwę komputera lub adres IP komputera, w
którym znajduje się udostępniony folder.

W drugim polu należy wprowadzić nazwę udziału folderu udostępnionego w tym
komputerze.

Uwaga: W drugim polu nie należy wprowadzać litery oznaczającej dysk ani ścieżki do
pliku, tylko nazwę udziału. Lokalizacja folderu w komputerze nie ma znaczenia. Folder
zostanie zlokalizowany za pomocą nazwy udziału.

Ustawianie skanowania do komputera za pomocą wbudowanego serwera WWW

11

Pole Opis

User Name (Optional)
(Nazwa użytkownika
(opcjonalnie))

Password (Optional)
(Hasło (opcjonalnie))

Directory (Optional)
(Katalog (opcjonalnie))

File Format for Color
(Format pliku dla koloru)

File Format for B/W
(Format pliku dla czarno­białego)

Please Enter Administrator
Password (Wprowadź
hasło administratora)

Jeśli udostępniony zasób jest zabezpieczony, można w tym polu wprowadzić nazwę
użytkownika.

Jeśli udostępniony zasób jest zabezpieczony, można w tym polu wprowadzić hasło.

Wprowadź ścieżkę do podkatalogu, w którym chcesz zapisać pliki. Jeśli w udostępnionym
folderze znajduje się folder o nazwie Lexmark i folder o nazwie Skany w folderze
Lexmark, można zapisać pliki w tym miejscu, wpisując w tym polu \Lexmark\Skany.

Umożliwia wybranie formatu, z którego chcesz skorzystać, aby zapisać kolorowe skany

Umożliwia wybranie formatu, z którego chcesz skorzystać, aby zapisać czarno-białe
skany

Wprowadź hasło administratora drukarki, jeśli zostało ono ustawione. Domyślnie nie jest
ustawione żadne hasło i to pole można pozostawić puste.

Skanowanie do komputera

Ustawianie skanowania do komputera za pomocą wbudowanego serwera WWW

12

5

Konfiguracja ustawień wybierania numerów faksu

Po wybraniu opcji Fax (Faks) z rozwijanego menu Add New Type (Dodaj nowy typ) zostaną wyświetlone następujące
informacje do wypełnienia:

Pole Opis

Quick Dial (Szybkie
wybieranie)

Speed Dial (Skrót do
numeru)

Name (Nazwa) Wprowadź imię i nazwisko odbiorcy.

Wybierz numer od 1 do 20 z listy. Po wybraniu tego numeru odpowiada on przyciskowi
drukarki, który należy nacisnąć, aby uzyskać dostęp do danego odbiorcy.

Wybierz numer od 1 do 50 z listy. Po wybraniu tego numeru następuje zapisanie
informacji o odbiorcy w katalogu, do którego można uzyskać dostęp, naciskając przycisk
katalogu na drukarce.

Konfiguracja ustawień wybierania numerów faksu

13

Konfiguracja ustawień wybierania numerów faksu

Pole Opis

Fax Number (Numer faksu) Wprowadź numer faksu odbiorcy.

Please Enter Administrator
Password (Wprowadź
hasło administratora)

Wprowadź hasło administratora drukarki, jeśli zostało ono ustawione. Domyślnie nie jest
ustawione żadne hasło i to pole można pozostawić puste.

Konfiguracja ustawień wybierania numerów faksu

14

6

Ustawianie komunikatu alarmowego

Uwaga: Aby skorzystać z tej funkcji, należy skonfigurować serwer SMTP. Więcej informacji można znaleźć w

sekcji Konfigurowanie ustawień serwera SMTP na str. 17.

Aby ustawić komunikat alarmowy dla tej drukarki:

1 Otwórz stronę wbudowanego serwera WWW.

2 W menu Network Setup (Konfiguracja sieci) kliknij łącze Alerts Message (Komunikat alarmowy).

Pole Opis

Display Name (Nazwa
wyświetlana)

Email Address
(Adres e-mail)

Please Enter Administrator
Password (Wprowadź
hasło administratora)

Nazwa, która jest wyświetlana jako nazwa nadawcy komunikatu alarmowego

Adres e-mail, na który jest wysyłana wiadomość

Wprowadź hasło administratora drukarki, jeśli zostało ono ustawione. Domyślnie nie jest
ustawione żadne hasło i to pole można pozostawić puste.

Ustawianie komunikatu alarmowego

15

Ustawianie komunikatu alarmowego

Pola wyboru znajdujące się poniżej odpowiadają rodzajom alarmów, które będą wysyłane na dany adres. Aby wybrać
wszystkie rodzaje alarmów, jakie mają być wysyłane do każdego użytkownika, zaznacz pola obok opisów. Na dany adres
będą wysyłane alarmy odpowiadające wszystkim zaznaczonym polom. Można wysłać różne alarmy do dwóch różnych
użytkowników, ustawiając oddzielnie Alert 1 (Alarm 1) i Alert 2 (Alarm 2).

Przykładowy komunikat alarmowy

Poniżej znajduje się komunikat alarmowy dotyczący otwartej pokrywy. Tekst w cudzysłowach odnosi się do nazwy pola, w
którym ta informacja została wprowadzona przez użytkownika. O ile nie zaznaczono inaczej w nawiasach, pola te znajdują
się na stronie konfiguracji komunikatów alarmowych.

Od: „Nazwa wyświetlana”, < „Adres e-mail administratora systemu” >

(pole e-mail administratora systemu znajdujące się na stronie konfiguracji serwera SMTP)

Do: „Adres e-mail”

Temat: Alert Message - <Cover Open>

Tr eś ć :

DEVICE NAME: „Nazwa urządzenia” (znajdująca się na stronie konfiguracji serwera SNMP)

DEVICE MODEL: Lexmark X500 Series

MAC ADDRESS: 00:00:00:00:00:00 (adres drukarki komputera Macintosh)

LOCATION: „Lokalizacja urządzenia” (znajdująca się na stronie konfiguracji SNMP)

Device has detected:

!!!! <Cover Front Open> !!!!

Przykładowy komunikat alarmowy

16

7

Konfigurowanie ustawień serwera SMTP

Aby skonfigurować ustawienia serwera SMTP, wybierz opcję SMTP z menu konfiguracji sieci na stronie internetowej po
lewej stronie, a następnie wprowadź opisane informacje. Ustawienia te należy skonfigurować, aby skanować z wysyłaniem
na adres e-mail lub włączyć komunikaty alarmowe. Większość tych informacji można znaleźć na stronie internetowej
dostawcy usługi poczty elektronicznej.

Pole Opis

Primary SMTP Server
(Podstawowy serwer
SMTP)

Port Number (Numer
portu)

Authentication Method
(Metoda uwierzytelniania)

User Name (Nazwa
użytkownika)

Password (Hasło) Hasło wymagane do uwierzytelnienia serwera SMTP. Jeśli uwierzytelnienie nie jest

Wprowadź adres serwera SMTP. Tę informację można uzyskać, kontaktując się z
dostawcą usługi poczty elektronicznej lub na jego stronie internetowej.

Port wykorzystywany przez serwer SMTP. Ustaw numer 25, o ile dostawca usługi poczty
elektronicznej nie nakazuje inaczej.

Niektóre serwery SMTP wymagają uwierzytelnienia. Jeśli dany dostawca usługi poczty
elektronicznej wymaga uwierzytelnienia, wybierz odpowiednią metodę z rozwijanej listy.

Nazwa użytkownika wymagana do uwierzytelnienia serwera SMTP. Jeśli uwierzytelnienie
nie jest wymagane, zostaw to pole puste.

wymagane, zostaw to pole puste.

Konfigurowanie ustawień serwera SMTP

17

Konfigurowanie ustawień serwera SMTP

Pole Opis

System Admin E-mail
(Adres e-mail
administratora systemu)

Timeout [seconds] (Limit
czasu [w sekundach])

Please Enter Administrator
Password (Wprowadź
hasło administratora)

Wprowadź adres e-mail administratora systemu. Adres wprowadzony w tym polu będzie
wyświetlany jako adres nadawcy we wszystkich powiadomieniach e-mail wysyłanych
przez drukarkę (komunikatach alarmowych lub powiadomieniach e-mail dotyczących
skanowania z wysyłaniem na adres e-mail). Po wprowadzeniu adresu
[e-mail] w tym polu powiadomienie będzie
informować o tym, że wiadomość została wysłana z adresu
[e-mail]. Jeśli to pole pozostanie puste, adresem
nadawcy będzie adres odbiorcy. Aby ta funkcja działała prawidłowo, należy w tym miejscu
wprowadzić prawidłowy adres e-mail.

Czas oczekiwania systemu.

Wprowadź hasło administratora drukarki, jeśli zostało ono ustawione. Domyślnie nie jest
ustawione żadne hasło i to pole można pozostawić puste.

Konfigurowanie ustawień serwera SMTP

18