Lexmark W850 User's Guide [zh]

W850
用戶手冊
2012 3 www.lexmark.com
機器型式:
4024
機種:
110
目錄 2
目錄
認識印表機..............................................................................................7
感謝您選擇本印表機!...............................................................................................................7
尋找印表機相關資訊...................................................................................................................7
選取印表機放置地點...................................................................................................................8
印表機配置.................................................................................................................................9
瞭解印表機控制面板.................................................................................................................10
降低印表機對環境帶來的影響...............................................................12
節省紙張和碳粉........................................................................................................................12
省電..........................................................................................................................................12
降低印表機噪音........................................................................................................................13
回收利用...................................................................................................................................14
其他印表機設定....................................................................................15
安裝內接式選購品.....................................................................................................................15
安裝硬體選購品........................................................................................................................24
連接電纜...................................................................................................................................26
驗證印表機設定........................................................................................................................27
設定印表機軟體........................................................................................................................28
設定無線列印............................................................................................................................30
在有線網路上安裝印表機..........................................................................................................35
在安裝新的「內部解決方案連接埠」之後變更連接埠設定........................................................37
設定序列列印............................................................................................................................39
載入紙張和特殊材質.............................................................................41
設定紙張尺寸和類型.................................................................................................................41
設定印表機來偵測載入送紙匣中的紙張尺寸.............................................................................41
配置 Universal(通用尺寸)紙張設定......................................................................................42
載入標準或選購性 500 張送紙匣..............................................................................................43
載入 A5 Statement 紙張尺寸...............................................................................................45
載入 B5 Executive 紙張尺寸................................................................................................46
載入 2000 張高容量送紙器.......................................................................................................46
載入 2,000 張雙進紙器.............................................................................................................48
目錄 3
將紙張載入多用途送紙器..........................................................................................................49
Letter A4 尺寸紙張以短邊列印方向載入..........................................................................52
鏈結及解除鏈結送紙匣.............................................................................................................53
紙張和特殊材質指引.............................................................................57
紙張指引...................................................................................................................................57
支援的紙張尺寸、類型和重量...................................................................................................59
列印......................................................................................................63
列印文件...................................................................................................................................63
列印在特殊材質上.....................................................................................................................63
列印機密工作和其他保留工作...................................................................................................67
從快閃儲存碟列印.....................................................................................................................69
列印資訊頁...............................................................................................................................70
取消列印工作............................................................................................................................72
支援的輸出處理特性.................................................................................................................73
調整碳粉明暗度........................................................................................................................75
瞭解印表機功能表.................................................................................76
功能表清單...............................................................................................................................76
Paper menu(紙張功能表).....................................................................................................77
Reports menu(報告功能表)..................................................................................................85
Network/Ports menu(網路/連接埠功能表)............................................................................86
Security menu(安全功能表).................................................................................................95
Settings menu(設定功能表).................................................................................................98
Help menu(說明功能表).....................................................................................................114
維護印表機..........................................................................................116
清除印表機的外部...................................................................................................................116
存放耗材.................................................................................................................................116
節省耗材.................................................................................................................................116
檢查耗材狀態..........................................................................................................................117
訂購耗材.................................................................................................................................117
更換耗材.................................................................................................................................119
移動印表機.............................................................................................................................124
管理支援.............................................................................................129
尋找進階網路功能及管理者資訊.............................................................................................129
目錄 4
使用「內嵌式 Web 伺服器」..................................................................................................129
檢查虛擬顯示幕......................................................................................................................129
檢查裝置狀態..........................................................................................................................129
設定電子郵件警示...................................................................................................................130
檢視報告.................................................................................................................................130
回復出廠預設值......................................................................................................................130
疑難排解.............................................................................................131
解決基本問題..........................................................................................................................131
瞭解印表機訊息......................................................................................................................131
清除夾紙.................................................................................................................................146
解決列印問題..........................................................................................................................171
解決選購品問題......................................................................................................................174
解決送紙問題..........................................................................................................................177
解決列印品質問題...................................................................................................................178
聯絡客戶支援中心...................................................................................................................189
注意事項.............................................................................................190
產品資訊.................................................................................................................................190
版本注意事項..........................................................................................................................190
電源用量.................................................................................................................................194
索引....................................................................................................201
安全資訊 5

安全資訊

請將電源線連接到本產品附近且妥善接地的電源插座,而且必須易於使用。
請避免在有水或潮濕的地點附近放置或使用本產品。
本產品使用漏電斷路器 (GFCI)。建議每個月測試 GFCI
請當心-有潛在傷害的危險:本產品係採用雷射裝置。使用非本文指定之程序控制、調整或效能,可能 導致有害之輻射外洩。
本產品使用的列印過程 有關選擇列印材質的指引
請當心-表面會發熱:印表機內部的溫度可能很高。為避免被發熱表面或元件燙傷的危險,請先讓該表 面或元件冷卻之後再觸摸。
請當心 至少需要四個人
請當心-有潛在傷害的危險: 移動印表機之前,請遵循下列指引,以免受傷或損壞印表機:
-有潛在傷害的危險:
利用電源開關關閉印表機電源
移動印表機之前,請先中斷印表機的所有纜線和電纜
,將會在列印材質上加熱,熱量可能會使列印材質產生釋出物。您必須瞭解本操作手冊
,避免可能有害的釋出物。
本印表機重達 55 公斤(121 磅)以上,
,或者,請利用適當的機械控制系統來移動本印表機。
,然後從牆上插座拔掉電源線。
為了安全起見,移動本印表機時
將印表機抬離選購性裝紙器,再將印表機放置一旁,請避免同時抬起裝紙器和印表機。
請注意:請利用印表機兩邊的握把,將印表機抬離選購性裝紙器。
請只使用本產品隨附的電源線,或製造商的授權更換品。
將本產品連接至公用切換式電話網路時,請只使用本產品隨附的電信 (RJ-11) 電纜或 26 AWG 或更高規格的 更換品。
請當心-有觸電的危險:若您在安裝印表機之後才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置,請 先關閉印表機電源,並從牆上插座拔除電源線,再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機,請也 關閉它們的電源,並拔下所有連接到印表機的電纜。
請當心-有觸電的危險:請確定所有的外接線(如乙太網路與電話系統連線)均已適當地安裝在所標示 的連接埠插孔中。
本產品採用特定製造商的零件,其設計、測試及檢驗均符合全球最嚴格的安全標準。某些零件的安全特性可能 不顯著。若使用其他替代零件,製造商不負任何責任。
請當心-有潛在傷害的危險: 請勿切割、扭轉、彎曲或擠壓電源線,或是在電源線上放置重物。請避免 讓電源線遭到磨損或壓迫。請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間。若發生以上任一種情況, 有可能會引起火災或造成觸電。請定期檢查電源線,確認有無該等問題的跡象。檢查電源線之前,請先 從電源插座拔掉電源線。
有關服務或維修的事項,除了本使用者說明文件所提供的說明之外,您可以向專業維修人員尋求協助。
請當心-有觸電的危險:為避免電擊的危險,當您清潔印表機外部時,請先拔下牆上插座的電源線,並 且拔除連接印表機的所有電纜,然後再繼續作業。
請當心-有觸電的危險:請勿在雷雨天氣使用傳真功能。請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子產品 或電纜,例如:傳真機特性、電源線或電話。
安全資訊 6
請當心-有傾倒的危險:地面裝載的配置需要額外的設備來增加穩定性。如果您即將使用高容量送紙 匣、雙面列印裝置及輸入選購品,或即將使用多個輸入選購品,便須使用印表機台座或印表機底座。如 果您購買的是能夠掃描、複印及傳真的多功能複合機 (MFP),那麼您可能需要額外的設備。如需其他資 訊,請參閱 www.lexmark.com/multifunctionprinters
請保存上述指示。
認識印表機 7

認識印表機

感謝您選擇本印表機!

我們戮力於提供您滿意的產品。
要立刻開始使用新印表機 工作。要讓印表機發揮最大效益,請詳讀
本公司致力於提供您效能與價值兼具的印表機,以滿足您的需求。如果使用期間出現任何問題,本公司專業的 支援代表將竭誠協助您儘速解決,重新順利運作。若您發現任何需要改進之處,請不吝提供寶貴意見。本公司 秉持以客為尊的信念,竭誠歡迎您提供意見,讓我們把每件事做得更加完善。
,請參考印表機隨附的安裝說明文件,然後查看
用戶手冊
,且務必登入本公司網站,查看最近的更新資訊。
用戶手冊
,瞭解如何執行基本的列印

尋找印表機相關資訊

您在尋找什麼? 請在這裡尋找
起始設定指示:
連接印表機
安裝印表機軟體
使用印表機的其他安裝與指示
選取與存放紙張和特殊材質
載入紙張
根據您的印表機機種,執行列
印、複印、掃描與傳真作業
配置印表機設定
檢視與列印文件和相片
設定與使用印表機軟體
根據您的印表機機種,在網路上
設定與配置印表機
保養與維護印表機
疑難排解與解決問題
安裝說明文件—印表機隨附的安裝說明文件,也可從下列 Lexmark 網站取得: www.lexmark.com/publications/
用戶手冊—用戶手冊
請到本公司網站,取得更新資料:www.lexmark.com/publications/。
隨附在
軟體與說明文件
光碟中
協助使用印表機軟體 Windows MAC 說明—開啟印表機軟體程式或應用程式
按一下
請注意:
?
,檢視與作業內容相關的資訊
「說明」會隨同印表機軟體自動安裝
印表機軟體位在印表機的「程式」
資料夾或是在桌面上,視您的作業系統而
,然後按一下
說明。
認識印表機 8
您在尋找什麼? 請在這裡尋找
最新的補充資訊、更新資料及技術支 援:
疑難排解提示與秘訣
常見問題集
說明文件
驅動程式下載
線上交談支援
電子郵件支援
電話支援
保固資訊 保固資訊因國家或地區而有所不同
Lexmark 支援網站—support.lexmark.com
請注意:選取您所在地區,再選取您的產品,以檢視適當的支援網站。 您可以在支援網站或印表機附隨的紙本保固合約上,找到您所在國家或地區的支援
電話號碼和辦公時間。 請記錄並備妥下列資訊(位於店家收據與印表機背面),方便您尋求支援時可以有
更快速的服務:
機器型號
序號
購買日期
購買商店
在美國—請參閱印表機隨附的
support.lexmark.com
其他地區—請參閱印表機隨附的紙本保固合約。
「有限保固聲明」,或者到下列網站:

選取印表機放置地點

請當心 兩個以上受過訓練的工作人員
-有潛在傷害的危險:
印表機的重量超過 18 公斤(40 磅), 。
選取印表機放置地點時,請預留足夠的空間,方便您打開送紙匣、蓋板和門板。如果您計劃安裝任何選購品, 請同時預留足夠的空間。請注意下列重要事項:
確定室內空氣流動符合最新版的 ASHRAE 62 標準。
提供平坦、穩固的表面。
擺放印表機時,請注意下列事項:印表機應遠離空調設備、電熱器或抽風機的送風口印表機應避免陽光直射、溼度過高或過低或溫差過大等問題印表機應保持乾淨、乾燥,並避免灰塵堆積
建議您在印表機周圍預留以下適當的通風空間:
若要安全地抬起它,需要有兩個或
1 460 公釐(18.1 英吋)
2 640 公釐(25.2 英吋)
3 460 公釐(18.1 英吋)
5
4
3
2
1
1
2
3
4
5
認識印表機 9
4 200 公釐(7.9 英吋)
5 1724 公釐(67.9 英吋)

印表機配置

基本機種
1 標準出紙槽
2 印表機控制面板
3 標準送紙匣(1 號送紙匣
4 標準送紙匣(2 號送紙匣)
5 多用途送紙器
認識印表機 10
完成配置的機種
1
8
7
6
5
1 脊狀組件
2 分頁裝訂器
3 印表機控制面板
4 選購性 500 張送紙匣(3 號送紙匣和 4 號送紙匣或 2000 張雙進紙匣)
5 標準 500 張送紙匣(1 號送紙匣和 2 號送紙匣)
6 選購性 2000 張高容量送紙器(5 號送紙匣
7 多用途送紙器
2
3
4
8 雙面列印裝置

瞭解印表機控制面板

9
項目 說明
1 Menu(功能表)按鈕
開啟功能表索引
請注意:只有在印表機處於 Ready(備妥)狀態時,才可以使用這些功能表。
1
2
8
3
4
5
6
123
456
789
0#
7
認識印表機 11
項目 說明
2 Back(上一步)按鈕
讓顯示幕返回前一個畫面
3 顯示幕 顯示印表機互通狀態的訊息
4 指示燈
熄滅—電源關閉
閃爍中的綠色—印表機正在暖機、處理資料或列印。
固定不閃爍的綠色—印表機電源開啟
固定不閃爍的紅色—需要操作員介入。
5 Select(選取)按鈕
開啟功能表項目
,並顯示可用的數值或設定。
將顯示的功能表項目儲存為新的使用者預設值。
請注意:
當新設定儲存為使用者預設值時,該值將持續有效,直到您儲存新值或回復為出
廠預設值
從軟體程式選取的設定,也可以變更或置換從印表機控制面板選取的使用者預設
值。
6 鍵台
123
在顯示幕上輸入數字、字母或符號。
,但閒置中。
456
78 9
0#
7 Navigation
導覽)按鈕
按下上移鍵或下移鍵按鈕
,可捲動功能表或功能表項目,或在輸入數字時增大或減小
值。
(又稱為值或選項),或捲動可捲至其他
8 Stop(停止)按鈕
按下左移鍵或右移鍵按鈕,可捲動功能表設定 畫面的文字
停止所有的印表機活動 顯示幕上出現 Stopped(已停止)後,畫面上會提供選項清單
9 USB 連接埠 將快閃儲存碟插入印表機前方,來列印儲存的檔案。
請注意:只有前端 USB 連接埠支援快閃儲存碟
降低印表機對環境帶來的影響 12

降低印表機對環境帶來的影響

Lexmark 致力於環境永續性,並持續改善本公司的印表機,以期降低對環境所造成的影響 計上相當注重環保,在包裝上費盡心思以減少所用材料,並且提供產品回收計劃。如需其他資訊
「注意事項
Lexmark 網站上的 Environmental Sustainability(環境永續性
www.lexmark.com/environment
」這一章
)一節(網址為:
。本公司在產品設
,請參閱:
Lexmark 回收計劃則載明於 www.lexmark.com/recycling
藉由選取某些印表機設定或作業,也許就能進一步降低您的印表機對環境所造成的影響。本章概述較有利於環 保的一些設定和作業。

節省紙張和碳粉

使用再生紙和其他辦公室紙張

Lexmark 是注重環保的公司,支持使用專為應用在雷射(電子顯像)印表機而製造的辦公室再生紙。1998 年, Lexmark 向美國政府提出一項研究報告,證明美國主要造紙廠所製造的再生紙在送紙作業上與非再生紙的情
所有
況一樣良好。但是報告中無法保證
Lexmark 利用針對不同溫度和溼度條件的室內測試,以再生紙(20100% 含有消費者使用後廢棄物)以及 全球製造的各種測試紙張不斷測試其印表機。Lexmark 找不到拒用現有辦公室再生紙的理由,但是一般而言, 以下資產指引適用於再生紙。
再生紙在送紙時都很順利
包含溼度低 (45%)
適當的平滑度(100200 Sheffield 單位,或歐洲的 140–350 Bendtsen 單位)
請注意:有些更平滑(例如 24 磅雷射印表機紙張,5090 Sheffield 單位)和更粗糙(例如高級棉紙, 200300 Sheffield 單位)的紙張已經過改良,不論表面是何種材質,都能夠搭配雷射印表機使用。使 用這些類型的紙張前,請洽詢您的紙張供應商。
適當的紙張間摩擦係數 (0.40.6)
在送紙方向中有足夠的彎曲阻力
2
再生紙、重量較輕的紙張(<60 g/m])的紙張,以及裁切成短紋理以應用於印表機直式(或短邊裝訂)送紙的紙張,其彎曲阻力可能低於可靠 的送紙作業所需要的阻力。在將這些類型的紙張用於雷射(電子顯像)列印時,請洽詢您的紙張供應商。 記住,這些僅為一般指引,符合這些指引的紙張仍可能在任何雷射印表機中造成紙張送紙問題(例如,如果紙 張在正常列印情況下過度捲曲)。
[16 ] 沒有表面覆膜塗佈的雪銅紙)及/或厚度較低(<3.8 密耳 [0.1
省電

調整省電模式

可用的設定範圍為 2240 分鐘。出廠預設值是 10 分鐘。
若要增減印表機進入「省電模式」之前的分鐘數,請執行下列其中一項:
降低印表機對環境帶來的影響 13
使用「內嵌式 Web 伺服器」
1
Web 瀏覽器的位址欄位中,
請注意:若您不知道印表機的 IP 位址,請列印網路設定頁,並在 TCP/IP 區段中找出 IP 位址。
輸入印表機
IP 位址
2 按一下 Settings(設定),然後按一下 General Settings(一般設定)。
3 按一下 Timeouts(逾時)。
4 Power Saver(省電模式)框中,增減您要印表機進入 Power Saver(省電模式)之前所等待的分鐘數。
5 按一下 Submit(提出)。
使用印表機控制面板
1
確定印表機電源已開啟,而且出現 Ready(備妥)。
2 按下
3 按下上移鍵或下移鍵按鈕
4 按下上移鍵或下移鍵按鈕
,等
Settings(設定)
,等
General settings(一般設定
出現,再按下
)出現,再按下
5 按下上移鍵或下移鍵按鈕,等 Timeouts(逾時)出現,再按下
6 按下上移鍵或下移鍵按鈕,等 Power Saver(省電模式)出現,再按下
7 按下上移鍵或下移鍵按鈕來增減印表機進入「省電模式

降低印表機噪音

使用 Quiet Mode(靜音模式),可降低印表機噪音。
請注意:請參閱下表
選取 執行
On(開) 降低印表機噪音。
您可能會注意到處理速度變慢。
做好列印準備後,印表機引擎的馬達才會啟動。您可能會注意到,列印第一頁前,會出現短暫的時間延
風扇運轉速度變慢或關閉。
如果您的印表機有傳真功能,傳真聲音會降低或關閉,包括傳真機揚聲器和鈴聲。
關)
Off
若要選取 Quiet Mode(靜音模式)設定
使用出廠預設值
1 從印表機控制面板,按下
2 按下箭頭按鈕
,取得當您選取
遲。
,等
Settings(設定)出現時
Quiet Mode(靜音模式
。此設定支援印表機的效能規格。
,再按下
」之前的分鐘數,然後按下
)設定時,多個設定的變更資訊。
3 按下箭頭按鈕
,等
General Settings(一般設定)
出現時,再按下
降低印表機對環境帶來的影響 14
4 按下箭頭按鈕,等 Quiet Mode(靜音模式)出現時,再按下
5 選取您要的設定,然後按下
這時會出現 Submitting changes(正在提出變更
)。

回收利用

Lexmark 戮力於成為一家重視環保的產品與服務供應商。我們不僅在產品設計階段就注入環保理念,更致力 於減少包裝材料,此外還推行產品回收計劃和其他環保方案,促進資源的回收再利用。如需其他資訊,請參 閱:
「注意事項」
Lexmark 網站上的 Environmental Sustainability(環境永續性)一節(網址為:www.lexmark.com)
Lexmark 回收計劃則載明於 www.lexmark.com/recycling

回收利用 Lexmark 產品

這一章
若要將 Lexmark 產品送回 Lexmark 以利回收利用
1 請造訪我們的網站:www.lexmark.com/recycle
2 尋找您要回收的產品類型,然後從清單中選取您的國家。
3 遵循電腦畫面上的指示。

送回 Lexmark 碳粉匣以重複使用或資源回收

Lexmark 碳粉匣收集計劃」讓每年數百萬個 Lexmark 碳粉匣不必丟棄到垃圾掩埋場,Lexmark 客戶可以輕 鬆免費送回用過的 Lexmark 碳粉匣,以利重複使用或資源回收。送回的 Lexmark 空碳粉匣百分之百都會重複 使用或回收分解。用來送回碳粉匣的包裝箱同樣會進行回收
若要送回 Lexmark 碳粉匣以重複使用或資源回收,請遵循印表機或碳粉匣隨附的指示 也可以
1 造訪我們的網站
www.lexmark.com/recycle
2 Toner Cartridges(碳粉匣)區段的清單中選取您的國家/地區
3 遵循電腦畫面上的指示。
,並使用預付郵資。您
其他印表機設定 15

其他印表機設定

安裝內接式選購品

請當心 請先關閉印表機電源 同時關閉它們的電源
-有觸電的危險:
,並從牆上插座拔除電源線,再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機,請 ,並拔下所有連接到印表機的電纜。
若您在安裝印表機之後

可用的內接式選購品

記憶卡印表機記憶體快閃記憶體字型
韌體卡條碼和表單IPDS SCS/TNePrintCryption
印表機硬碟
Lexmark
TM
RS-232-C 序列 ISP平行 1284-B ISPMarkNetMarkNet N8130 10/100 光纖 ISPMarkNet N8120 10/100/1000 乙太網路 ISP
TM
內部解決方案連接埠 (Internal Solutions Ports, ISP)
TM
N8150 802.11 b/g/n 無線 ISP
,才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置,
這些選購品不一定全部都可供您選用。如需其他資訊,請聯絡原印表機經銷處。
其他印表機設定 16

存取系統主機板來安裝內接式選購品

請當心 請先關閉印表機電源 同時關閉它們的電源
請注意:這項作業需使用一字起子。
-有觸電的危險:
,並從牆上插座拔除電源線,再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機,請 ,並拔下所有連接到印表機的電纜。
若您在安裝印表機之後
,才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置,
1 卸下蓋板。
a 依逆時針方向轉動以鬆開蓋板上的螺絲,但不要取下這些螺絲。
b 將蓋板往前拉,然後取下蓋板。
2 請利用下列指示,找出適當的連結器
警告-潛在損害:系統主機板的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸系統主機板的任何電子元件或連結 器之前,請先觸摸印表機上的金屬部分。
其他印表機設定 17
1
3
1 硬碟接頭
2 快閃記憶體或韌體卡連結器
3 印表機記憶卡連結器
2

安裝記憶卡

請當心-有觸電的危險:如果您在安裝印表機之後才安裝記憶卡或選購卡,請先關閉印表機電源,並從 牆上插座拔除電源線,再繼續作業。如果您已將任何其他裝置連接到印表機,請同時關閉它們的電源, 並拔下所有連接到印表機的電纜。
警告-潛在損害:系統主機板的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸系統主機板的任何電子元件或連結器之 前,請先觸摸印表機上的金屬部分。
您可以另外購買選購性記憶卡,然後連接到系統主機板。若要安裝記憶卡:
1 存取系統主機板。
請注意:這項作業需使用一字起子。
2 拆開記憶卡的包裝
請注意:請避免碰觸插卡邊緣的連接點。
其他印表機設定 18
3 打開記憶卡接頭的卡榫。
4 將記憶卡上的缺口處對準連結器的脊部。
5 將記憶卡筆直推入連結器中
6 重新安裝系統主機板的蓋板
,使它
發出喀嚓一聲
卡入定位
其他印表機設定 19

安裝快閃記憶體或韌體卡

系統主機板備有兩個可供選購性快閃記憶體或韌體卡使用的連接裝置。您只能安裝其中一種,不過 結器可以交換。
請當心-有觸電的危險:若您在安裝印表機之後,才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置, 請先關閉印表機電源,並從牆上插座拔除電源線,再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機,請 同時關閉它們的電源,並拔下所有連接到印表機的電纜。
警告-潛在損害:系統主機板的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸系統主機板的任何電子元件或連結器之 前,請先觸摸印表機上的金屬部分。
1 存取系統主機板
請注意:這項作業需使用一字起子。
,這兩個連
2 拆開插卡的包裝。
請注意:請避免碰觸插卡邊緣的連接點。
3 握著卡片邊緣,然後將插卡上的塑膠插腳對準系統主機板上的孔洞。
1
1 塑膠插腳
2 金屬插腳
4 將插卡穩妥地推入定位
2
其他印表機設定 20
請注意:
插卡接頭的整個長度都必須觸碰並緊靠著系統主機板
請小心,別損壞了接頭
5 重新安裝系統主機板的蓋板。

安裝內接式列印伺服器或連接埠介面卡

請當心-有觸電的危險:若您在安裝印表機之後,才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置, 請先關閉印表機電源,並從牆上插座拔除電源線,再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機,請 同時關閉它們的電源
-潛在損害:
警告 前,請先觸摸印表機上的金屬部分
請注意:安裝內部或連接埠介面卡時,需要用到一把 2 號十字螺絲起子。
內接式列印伺服器可讓您將印表機連接到 或外接式列印伺服器的方式。
系統主機板電子元件很容易受靜電而毀損
1 存取系統主機板
2 打開內接式列印伺服器或連接埠介面卡的包裝。
3 覆蓋接頭插槽的系統主機板板匣上有一塊金屬板,請取下該金屬板並妥善保存
,並拔下所有連接到印表機的電纜。
區域網路
。觸摸系統主機板的任何電子元件或連結器之
(LAN)。選購性連接埠介面卡可以擴充印表機連接到電腦
4 將內接式列印伺服器或連接埠介面卡上的接頭對準系統主機板上的連結器。
請注意:選購卡一端的電纜接頭必須完全插入面板開口處。
其他印表機設定 21
5 將內接式列印伺服器或連接埠介面卡用力推入系統主機板上的插卡連結器。
6 將螺絲插入接頭插槽右邊的孔洞。輕輕地鎖緊螺絲,將插卡固定在系統主機板板匣上
7 重新安裝系統主機板。

安裝印表機硬碟

請當心-有觸電的危險:若您在安裝印表機之後,才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置, 請先關閉印表機電源,並從牆上插座拔除電源線,再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機,請 同時關閉它們的電源
-潛在損害:
警告 硬碟之前
,請先觸摸印表機上的金屬部分。
系統主機板電子元件和硬碟很容易因靜電而損毀
,並拔下所有連接到印表機的電纜。
。觸摸系統主機板的電子元件、連結器或
請注意:將硬碟安裝到裝配板時,需要用到一把 2 號十字螺絲起子。
1 存取系統主機板。
2 拆開裝配板、硬碟、排線電纜及裝配螺絲的包裝材料
其他印表機設定 22
3 將排線電纜連接到硬碟。
4 用螺絲將硬碟安裝在裝配板上
5 將排線電纜接頭壓入系統主機板上的硬碟接頭
其他印表機設定 23
6 翻轉硬碟,然後將裝配板上的三個支撐架壓入系統主機板上的孔中。這時硬碟會
7 重新安裝系統主機板。
卡入
定位。

更換固定嵌板

將選購品安裝到印表機系統主機板後,請遵循以下步驟,重新裝上固定嵌板。
請注意:這項操作需要一把 2 號十字螺絲起子。
1 將固定嵌板右側的定位拉片對準印表機上的凹槽。
2 將嵌板滑向右邊,然後將它推向印表機。
1
2
其他印表機設定 24
3 鎖緊螺絲。
4 將印表機電源線重新插回妥善接地的電源插座,然後開啟印表機電源。

安裝硬體選購品

安裝順序

請當心-有傾倒的危險:地面裝載的配置需要額外的設備來增加穩定性。如果您即將使用高容量送紙 匣、雙面列印裝置及輸入選購品,或即將使用多個輸入選購品,便須使用印表機台座或印表機底座。如 果您購買的是能夠掃描、複印及傳真的多功能複合機 (MFP),那麼您可能需要額外的設備。如需其他資 訊,請參閱 www.lexmark.com/multifunctionprinters
請依照下列順序安裝印表機和您已購買的任何選購品:
請當心-有觸電的危險:若您在安裝印表機之後,才取用系統主機板或安裝選購性硬體或記憶體裝置, 請先關閉印表機電源,並從牆上插座拔除電源線,再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機,請 同時關閉它們的電源,並拔下所有連接到印表機的電纜。
印表機台座或附腳輪的底座
2000 張雙進紙匣和高容量送紙器
標準或選購性 500 張送紙匣
雙面列印裝置
印表機
請當心 兩個以上受過訓練的工作人員
-有潛在傷害的危險:
印表機的重量超過 18 公斤(40 磅), 。
若要安全地移動它,需要有兩個或
如需關於安裝印表機台座、附腳輪底座或 2,000 張送紙匣的其他資訊,請參閱選購品隨附的安裝說明文件。
1
其他印表機設定 25

安裝選購性送紙匣

本印表機支援下列選購性輸入來源
2 個送紙匣模組
(兩個
500 張送紙匣
2,000 張雙進紙器
2,000 張高容量送紙器
雙面列印裝置
請當心 兩個以上受過訓練的工作人員
請當心-有觸電的危險:如果您在安裝印表機之後才安裝選購性送紙匣,請先關閉印表機電源,並拔除 電源線、USB 電纜及乙太網路電纜,再繼續作業。
-有潛在傷害的危險:
印表機的重量超過 18 公斤(40 磅), 。
若要安全地抬起它,需要有兩個或
1 打開選購性送紙匣的包裝,並移除所有的包裝材料。
2 將送紙匣放在為印表機選擇的位置上
請注意:若您安裝了多個選購性送紙匣,則 2000 張雙進紙器一定要安裝為第一個選購性送紙匣(從底 部往上算起)。
請注意:選購性 500 張送紙匣和選購性 2000 張雙進紙器可以互換。
4
4
3
3
1 3 號送紙匣和 4 號送紙匣(500 張送紙匣或 2000 張雙進紙器)
2 1 號送紙匣和 2 號送紙匣(500 張送紙匣)
3 5 號送紙匣(2000 張高容量送紙器
4 雙面列印裝置
請注意:選購性送紙匣相疊後
,會交互鎖在一起。請由上而下,從疊放的送紙匣中每次取下一個紙匣。
1
2
2
其他印表機設定 26
3 將印表機對準送紙匣,然後讓印表機往下放入定位。
4 將印表機重新開機。
5 設定印表機軟體,使其得以辨識選購性輸入來源
式中的可用選購品」。
。如需其他資訊,請參閱

連接電纜

使用 USB 電纜或乙太網路電纜,將印表機連接到電腦。
請務必遵守下列事項
將電纜上的 USB 符號對應至印表機上的 USB 符號
將乙太網路電纜對應至適當的乙太網路連接埠
28 頁的「更新印表機驅動程
其他印表機設定 27
USB 連接埠 乙太網路連接埠

驗證印表機設定

列印功能表設定頁,以驗證所有的印表機選購品均安裝正確。頁面底端會出現已安裝的選購品清單。如果
您安裝的選購品未列在清單上,可能是安裝不正確的緣故。請移除該選購品,並重新安裝。
列印網路設定頁,驗證您的印表機已正確連接到網路。本頁還提供有助於網路列印配置的重要資訊

列印功能表設定頁

請列印功能表設定頁來複查目前的功能表設定,同時驗證印表機選購品的安裝是否正確
請注意:若您尚未對功能表項目進行任何變更 儲存其他設定後 之前,
使用者預設值都會維持其有效性。若要回復出廠預設值,請參閱
1 確定印表機電源已開啟
2 從印表機控制面板,
3 按下上移鍵或下移鍵按鈕
4 按下上移鍵或下移鍵按鈕
功能表設定頁印出後
,它們會取代出廠預設值,而成為
,而且出現
按下
,等
,等
,印表機會返回
Ready(備妥
Reports(報告)出現
Menu Settings Page(功能表設定頁
Ready(備妥
,功能表設定頁會列出所有出廠預設值。當您從功能表選取並
使用者預設值
)。
)狀態。
。在您重新存取功能表
130 頁的
,再按下
)出現,再按下
、選取並儲存其他值
「回復出廠預設值」

列印網路設定頁

如果印表機連接到網路,請列印網路設定頁以驗證網路連線。此頁還提供有助於網路列印配置的重要資訊
1 確定印表機電源已開啟,而且出現 Ready(備妥)。
2 從印表機控制面板,按下
3 按下上移鍵或下移鍵按鈕,等 Reports(報告)出現,再按下
其他印表機設定 28
4 按下上移鍵或下移鍵按鈕,等 Network Setup Page(網路設定頁)出現,再按下
請注意:若有安裝選購性內接式列印伺服器 路 <x> 設定頁
5 請檢查網路設定頁上的第一個區段
如果 Status( 故障。請洽詢系統支援人員尋求解決方案,然後列印其他網路設定頁。
)。
狀態)是
,確認
Not Connected(未連線
,則會出現
Status(狀態)為 Connected(已連線
),表示區域網路節點可能不在作用中,或網路電纜可能
Print Network <x> Setup Page
)。
列印網

設定印表機軟體

安裝印表機軟體

印表機驅動程式是一種使電腦與印表機互通的軟體。印表機軟體通常在印表機起始設定時安裝。如果您需要在 設定之後安裝軟體,請遵循下列指示
Windows 使用者適用
1
關閉所有開啟的軟體程式
2 請放入
3 從主安裝對話框
軟體與說明文件
,按一下
4 遵循畫面上的指示
光碟片
安裝。
Macintosh 使用者適用
1
關閉所有開啟的軟體應用程式
2 請放入
軟體與說明文件
光碟片。
3 Finder 桌面,在自動顯示的印表機光碟片圖像上連按兩下
4 在安裝圖像上連按兩下
5 遵循畫面上的指示
使用全球資訊網
1
前往 Lexmark 網站(www.lexmark.com)。
2 從「驅動程式與下載」功能表中
3 選取您的印表機
,接著選取您的作業系統。
,按一下
驅動程式 Finder
4 下載驅動程式並安裝印表機軟體。

更新印表機驅動程式中的可用選購品

安裝印表機軟體和任何選購品後,可能必須將這些選購品手動新增至印表機驅動程式 作。
,使其得以執行列印工
其他印表機設定 29
Windows 使用者適用
1 執行下列其中一項:
Windows Vista
a 按一下
b 按一下控制台。 c 按一下硬體和音效。
d 按一下印表機。
Windows XP
a 按一下開始。 b 按一下印表機和傳真。
Windows 2000
a 按一下開始。
b 按一下設定 > 印表機。
2 選取印表機。
3 在印表機上按一下滑鼠右鍵
,然後選取
內容。
4 按一下「安裝選購品」標籤。
5 在「可用選購品」下方,新增所有已安裝的硬體選購品
6 按一下套用。
Macintosh 使用者適用
Mac OS X 10.5 版或更新版本中
1 Apple 選單,選取系統偏好設定。
2 按一下列印與傳真。
3 選取印表機,然後按一下 Options & Supplies(選購品和耗材)。
4 按一下驅動程式,然後新增所有已安裝的硬體選購品
5 按一下好。
Mac OS X 10.4 版和舊版軟體中
1 Finder 桌面,選擇前往 > 應用程式。
2 按兩下工具程式,然後按兩下列印中心或印表機設定工具程式。
3 選取印表機,然後從「印表機」選單,選取顯示簡介。
4 從彈出式選單
,選取
安裝選項。
5 新增所有已安裝的硬體選購品,然後按一下套用更動。
其他印表機設定 30

設定無線列印

如果您的印表機是無線機種,請遵循下列指示。
請注意:「服務設置識別碼」(Service Set Identifier, SSID) 是用來識別無線網路的名稱。「無線加密通訊協 定」(Wireless Encryption Protocol, WEP) 和「Wi-Fi 保護存取」(Wi-Fi Protected Access, WPA) 是網路上使 用的安全性類型。

在無線網路上安裝印表機所需的資訊

請注意:在安裝軟體未顯示提示之前,請勿自行連接安裝或網路電纜。
SSIDSSID 又稱為網路名稱
無線模式(或網路模式
頻道(
某些對等式 (Ad Hoc) 網路也需要此自動設定
對等式
(Ad Hoc) 網路適用)—針對主從式 (Infrastructure) 網路,此頻道的預設值為自動
安全方法—「安全方法」有下列三種基本選項WEP 金鑰
若您的網路使用多個 WEP 金鑰,請在所提供的空格中 「預設 WEP 傳輸金鑰」,來選取目前正在網路上使用的金鑰
WPA 或 WPA2 通行詞組
WPA 內含加密機制,以做為額外的安全層。選項為 AES TKIP。路由器和印表機上的加密必須設為 相同類型,否則印表機無法在網路上通訊
不採用安全性
若無線網路未使用任何安全類型
—此模式為主從式 (Infrastructure) 或對等式 (Ad Hoc)。
。若不確定所要選取的頻道,請洽詢您的系統支援人員。
,輸入
,則無任何安全資訊。
WEP 金鑰(最多四個 。
)。您可以選取
請注意:建議您不要使用不安全的無線網路。
若要利用「進階」方法,將印表機安裝在 802.1X 網路上,您可能需要下列項目:
鑑別類型
內部鑑別類型
802.1X 使用者名稱和密碼
憑證
請注意:如需有關配置 802.1X 安全的其他資訊,請參閱
軟體與說明文件
光碟上的

在無線網路上安裝印表機 (Windows)

在無線網路上安裝印表機之前,請確認下列事項
無線網路已經完成設定,並且能正常運作
您所使用的電腦已連接到印表機安裝所在的同一無線網路
1 將電源線連接到印表機,然後連接到妥善接地的電源插座
,接著打開印表機電源。
網路功能設定指南
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