Lexmark W840 Service Manual

• Table of contents

• Start diagnostics

Edition: January 30, 2007

Lexmark™ W840 Options

4024-XXX

• Safety and notices

• Trademarks

•Index

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries.

4024-XXX

Edition: January 30, 2007

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Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries.

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UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

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P/N 12G9603

4024-XXX

Safety information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi

Definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

General information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Options and features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Tray 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Driving force transmission path . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Media transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Media transport path . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Layout of media transport path . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Main components associated with the media transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Functions of main components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Media tray assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Front media tray guide and rear media tray guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Media tray end guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Bottom plate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Media feed unit assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Media feed lift motor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Switch (media size) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Sensor (media out) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Sensor (media level) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Sensor (pre-feed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Main components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Switch (2TM/TTM left door interlock) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Sensor (tray 3 feed-out) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Sensor (tray 4 feed-out) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

2TM/TTM Transport roll assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

2TM/TTM controller card assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Switch (media size) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Tandem tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Driving force transmission path . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

2 tray / tandem tray drive motor assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Media transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Media transport path . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Media transport path . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Functions of main components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Media tray assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Media feed unit assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Front media guide / rear media guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Bottom plate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Media feed unit assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Media feed lift motor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Switch (TTM media size) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Sensor (media out) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Sensor (media level) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Sensor (pre-feed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Main components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Switch (2TM/TTM left door interlock) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Sensor (tray 3 feed-out) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Sensor (tray 4 feed-out) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

2TM/TTM media transport roll assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

2TM/TTM controller card assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Switch (tandem tray media size) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

High capacity feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Table of contents iii

4024-XXX

Media feeding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-19

Outline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-19

HCF media feed unit assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-19

HCF media transport roll assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-19

HCF media feed unit assembly operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-21

HCF media transport roll assembly operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-22

HCF media feed unit assembly sensor/motor functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-23

Status monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-24

Static media jam detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-24

Interlock detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-24

Tray insertion detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-25

Functions of sensors used for status monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-25

Media size detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-26

Sensor for media size detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-26

Size sensors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

Tray lifting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-26

Media out detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27

Sensor (media out) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-28

Remaining media volume detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-28

Sensor (media level) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-28

Duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-30

Duplex drive motor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-30

Media transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-31

Media transport path . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-31

Layout of media transport path . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-32

Functions of main components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-32

Switch (duplex left door interlock) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-32

Sensor (duplex wait) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-32

Duplex media transport roll assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-33

Duplex controller card assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-33

Duplex drive motor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-33

Exit 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-34

Exit 2 drive motor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-34

Media transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-35

Media transport path . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-35

Layout of media transport path . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-36

Functions of Main Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-36

Drive motor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-36

Media shift motor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-37

Exit interface card assembly (located in the printer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-37

Exit 2 left door assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-37

Sensor (exit 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-37

Sensor (Standard bin full exit 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-37

Sensor (exit 2 media shift HP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-37

Exit 2 transport roll assembly and media exit roll assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-37

Tools required for service

Acronyms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-39

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-39

Diagnostic information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1

Using service checks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1

Confirm the installation status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

POR (Power-On Reset) sequence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Error code messages - 2X 500-sheet drawer (2TM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Service checks - 2X 500-sheet drawer (2TM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5

243.00 Sensor (pre-feed) on jam (tray 3 media feed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5

243.01 Sensor (tray 3 feed-out) on jam (tray 3 media feed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

243.02 Sensor (tray 2 feed-out) on jam (tray 3 media feed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

243.03 Sensor (registration) on jam (tray 3 media feed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-10

iv Options Service Manual

4024-XXX

243.04 Sensor (tray 3 feed-out) static jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

244.00 Sensor (tray 4 feed-out) on jam (tray 4 media feed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

244.01 Sensor (tray 3 feed-out) on jam (tray 4 media feed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

244.02 Sensor (tray 2 feed-out) on jam (tray 4 media feed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

244.03 Sensor (registration) on jam (tray 4 media feed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

244.04 Sensor (pre-feed) on jam (tray 4 media feed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

244.05 Sensor (tray 4 feed-out) static jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

943.00 Tray 3 lift up / no tray failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

944.00 Tray 4 lift up / no tray failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

980.00 2TM/TTM controller card assembly communication failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Tray 3 media size failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Tray 4 media size failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

2TM/TTM left door assembly open . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

No media in the select media tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Media size mismatch in width . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Tray 3 media size mismatch in length . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Tray 4 media size mismatch in length . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

Error code messages - 2000-sheet dual input (TTM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Service checks - 2000-sheet dual input (TTM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38

243.00 Sensor (pre-feed) on jam (tray 3 media feed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38

243.01 Sensor (tray 3 feed-out) on jam (tray 3 media feed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

243.02 Sensor (tray 2 feed-out) on jam (tray 3 media feed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

243.03 Sensor (registration) on jam (tray 3 media feed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

243.04 Sensor (tray 3 feed-out) static jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44

244.00 Sensor (tray 4 feed-out) on jam (tray 4 media feed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45

244.01 Sensor (tray 3 feed-out) on jam (tray 4 media feed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

244.02 Sensor (tray 2 feed-out) on jam (tray 4 media feed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50

244.03 Sensor (registration) on jam (tray 4 media feed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

244.04 Sensor (pre-feed) on jam (tray 4 media feed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

244.05 Sensor (tray 4 feed-out) static jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55

943.00 Tray 3 lift up / no tray failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56

944.00 Tray 4 lift up / no tray failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-57

980.00 2TM/TTM controller card assembly communication failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-59

Tray 3 media size failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-59

Tray 4 media size failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60

2TM/TTM left door assembly open . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-61

No media in the select media tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62

Media size mismatch in width . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-63

Tray 3 media size mismatch in length . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-64

Tray 4 media size mismatch in length . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-66

Error code messages - HCF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-69

Service checks - HCF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-70

245.00 Sensor (tray 5 feed-out) on jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-70

245.01 Sensor (tray 2 feed-out) on jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-72

245.02 Sensor (registration) on jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-73

245.03 Sensor (tray 5 feed-out) static jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-75

945.00 HCF unit media tray lift failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-77

945.01 HCF unit NVM R/W failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-78

980.01 Tray 5 HCF communication failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-78

HCF top door assembly open . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-79

HCF unit docking failure or tray 5 set failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-80

No media in the select media tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-81

Error code messages - DUP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-83

Service checks - DUP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-84

230.00 Sensor (duplex wait) on jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-84

230.01 Sensor (duplex wait) static jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-85

231.00 Sensor (registration) on jam (duplex paper feed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-86

231.01 Sensor (registration) on jam (duplex paper feed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-87

980.04 Duplex controller card assembly communication failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-89

Table of contents v

4024-XXX

997.00 Duplex controller card assembly type failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-90

Duplex left door assembly open . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-90

Error code messages - EX2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-92

Service checks - EX2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-93

203.00 Sensor (exit 2) on jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-93

203.01 Sensor (exit 2) off jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-94

203.02 Sensor (exit 2) on jam in standard bin or finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-96

203.03 Sensor (exit 2) static jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-97

230.00 Sensor (duplex wait) on jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-98

919.00 Sensor (exit 2 media shift HP) failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-99

919.01 Exit 2 unit assembly connection failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-100

Exit 2 left door assembly open . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-101

Diagnostic aids . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Accessing service menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1

Diagnostics mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Entering Diagnostics mode: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Available tests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Exiting Diagnostics mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

MOTOR TESTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5

PRINT TESTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5

Input source tests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Print quality pages (Prt Quality Pgs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

HARDWARE TESTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Panel Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Button Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

DRAM Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

CACHE Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Parallel Wrap tests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8

Serial Wrap tests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

DUPLEX TESTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9

Quick Test (duplex) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9

Sensor Test (duplex) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

INPUT TRAY TESTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-10

Feed Tests (input tray) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Sensor Test (input tray) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-10

OUTPUT BIN TESTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-11

Feed Tests (output bins) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-11

Feed To All Bins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-11

Sensor Test (output bin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-11

FINISHER TESTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-12

Staple Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-12

Hole Punch Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Feed Tests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-12

Sensor Test (finisher) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-13

BASE SENSOR TEST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-14

DEVICE TESTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-15

Quick Disk Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-15

Disk Test/Clean . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-15

Flash Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-16

PRINTER SETUP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-16

Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-16

Page Count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-16

Perm Page Count (permanent page count) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-16

Serial Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-17

Engine Setting 1 through 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-17

Model Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Configuration ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-17

Edge to Edge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-17

vi Options Service Manual

4024-XXX

Parallel strobe adjustment (Par x Strobe Adj) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

EVENT LOG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Display Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Print Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Clear Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

EXIT DIAGNOSTICS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Configuration menu (CONFIG MENU) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Entering Configuration Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Available menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Maintenance page count (Maint Cnt Value) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Maintenance page counter reset (Reset Maint Cnt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

REGISTRATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Top Margin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Tray 1—5 Left Margin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Quick Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Print quality pages (Prt Quality Pgs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

SIZE SENSING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Statement/A5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Executive/B5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Panel Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

PPDS Emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Demo Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Factory Defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Energy Conserve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

EVENT LOG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Paper Prompts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Env Prompts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Jobs On Disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Disk Encryption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Font Sharpening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Short Edge Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Tray Low Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Exit Config Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Analyzing the Print Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Using print test to locate a feed or media transport problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Using print test to analyze a print quality problem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Driving force transmission path . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Transport motor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

PC cartridge motor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Media transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Media transport path . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Media transport path layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Functions of main components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Media tray assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Front media tray guide assembly and rear media guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Media tray end guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Bottom plate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Media tray assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Detection of media size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Media feed unit assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Media feed lift motor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Switch (media size) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Sensor (media out) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Sensor (media level) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Sensor (pre-feed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Multi-Function Peripheral (MPF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

MPF pick roll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

MPF pick solenoid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

. . . 3-32

Table of contents vii

4024-XXX

Sensor (MPF media out) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-34

Sensor (MPF media width) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-34

Detecting media size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-35

Transfer roll assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-36

Printhead assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-36

Fuser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-38

Heat roll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-38

Pressure roll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-38

Heater lamp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-38

Thermostat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-38

Center thermistor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-38

Rear thermistor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-38

Pressure roll thermistor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-38

Fuser exit sensor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Exit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-40

Dual drive motor assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Exit 1 media exit roll assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-40

Sensor (standard bin full exit 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Media diverter gate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-40

Drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-41

Media transport motor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-41

PC cartridge motor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-41

Electrical components and controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Switch (main power) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-42

Finisher AC output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-42

Switch (printer front door interlock) and switch (printer left door interlock) . . . . . . . . . . . . . . . .3-42

Switch (PC Cartridge interlock) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-42

Switch (printer left lower door interlock) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-42

Fuser cooling fan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-42

LVPS card assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

HVPS card assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-42

Printer engine card assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

RIP card assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-42

Transport roll assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-42

Registration roll assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-44

Media size control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-44

Printhead control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-45

Rotation of printhead motor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-45

Determination of printhead ready . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-45

Printhead reference value . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

Fuser control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-45

Fuser control method . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-45

Main/sub heater lamps on/off control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-45

Fuser warm-up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-45

Xerographic Process During a Print Cycle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-46

Charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

Exposure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-48

Development . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-49

Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-51

Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-52

Discharge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-52

Safety system diagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-53

‘Repair information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Handling ESD-sensitive parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-1

Removal procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Before starting service work . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

2X 500-sheet drawer (2TM) removals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3

viii Options Service Manual

4024-XXX

2X 500-sheet drawer (2TM)–top cover removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

2X 500-sheet drawer (2TM)–foot cover removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

2X 500-sheet drawer (2TM)–right cover removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

2X 500-sheet drawer (2TM)–left cover removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

2X 500-sheet drawer (2TM)–rear cover removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

2X 500-sheet drawer (2TM)–2TM/TTM left door assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

2X 500-sheet drawer (2TM)–caster removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

2X 500-sheet drawer (2TM)–switch (media size) assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

2X 500-sheet drawer (2TM)–media feed unit assembly removal (tray 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

2X 500-sheet drawer (2TM)–media feed unit assembly removal (tray 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

2X 500-sheet drawer (2TM)–media tray guides removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

2X 500-sheet drawer (2TM)–media tray end guide removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

2X 500-sheet drawer (2TM)–tray lift gear group removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

2X 500-sheet drawer (2TM)–media feed lift motor removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

2X 500-sheet drawer (2TM)–lift coupling assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

2X 500-sheet drawer (2TM)–tray lift one-way gear clutch assembly removal . . . . . . . . . . . . . 4-19

2X 500-sheet drawer (2TM)–media feed unit drive gear - 13 tooth removal . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

2X 500-sheet drawer (2TM)–media out actuator removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

2X 500-sheet drawer (2TM)–sensor (media level) removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

2X 500-sheet drawer (2TM)–sensor (media out) removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

2X 500-sheet drawer (2TM)–sensor (pre-feed) removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

2X 500-sheet drawer (2TM)–media feed unit drive gear - 28 / 21 tooth removal . . . . . . . . . . . 4-26

2X 500-sheet drawer (2TM)–media feed unit drive gear - 29 tooth removal . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

2X 500-sheet drawer (2TM)–feed roll removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

2X 500-sheet drawer (2TM)–feed roll one-way clutch removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

2X 500-sheet drawer (2TM)–feed roll one-way gear 22 tooth removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

2X 500-sheet drawer (2TM)–separation roll one-way friction clutch removal . . . . . . . . . . . . . 4-31

2X 500-sheet drawer (2TM)–separation roll removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

2X 500-sheet drawer (2TM)–pick roll idler gear - 33 tooth removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

2X 500-sheet drawer (2TM)–pick roll removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

2X 500-sheet drawer (2TM)–pick roll drive gear 25 tooth removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

2X 500-sheet drawer (2TM)–feed unit drive gear - 27 tooth removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

2X 500-sheet drawer (2TM)–sensor (tray 3 feed-out) removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

2X 500-sheet drawer (2TM)–sensor (tray 4 feed-out) removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

2X 500-sheet drawer (2TM)–upper media transport roll removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

2X 500-sheet drawer (2TM)–lower media transport roll assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

2X 500-sheet drawer (2TM)–left door pinch roll assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

2X 500-sheet drawer (2TM)–switch (2TM/TTM left door interlock) removal . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

2X 500-sheet drawer (2TM)–2TM/TTM controller card assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

2X 500-sheet drawer (2TM)–transport clutch removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

2X 500-sheet drawer (2TM)–drive motor assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45

2000-sheet dual input (TTM) removals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46

2000-sheet dual input (TTM)–top cover removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47

2000-sheet dual input (TTM)–foot cover removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48

2000-sheet dual input (TTM)–right cover removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49

2000-sheet dual input (TTM)–left cover removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50

2000-sheet dual input (TTM)–rear cover removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51

2000-sheet dual input (TTM)–caster removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52

2000-sheet dual input (TTM)–tray support roll removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-53

2000-sheet dual input (TTM)–tray 4 assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55

2000-sheet dual input (TTM)–tray 3 assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56

2000-sheet dual input (TTM)–tray 3 front cover removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-57

2000-sheet dual input (TTM)–tray 3 rear cable assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58

2000-sheet dual input (TTM)–tray 3 front cable assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-61

2000-sheet dual input (TTM)–media guide rack and pinion removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-62

2000-sheet dual input (TTM)–tray 3 media guide lock assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . 4-65

2000-sheet dual input (TTM)–tray 3 mylar actuator removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-66

2000-sheet dual input (TTM)–tray 4 front cover removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-68

2000-sheet dual input (TTM)–tray 4 media transport assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-69

Table of contents ix

4024-XXX

2000-sheet dual input (TTM)–tray 4 rear cables removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-70

2000-sheet dual input (TTM)–tray 4 front cables removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-73

2000-sheet dual input (TTM)–tray 4 media guide rack and pinion removal . . . . . . . . . . . . . . . .4-75

2000-sheet dual input (TTM)–tray 4 media guide lock assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . .4-77

2000-sheet dual input (TTM)–tray 4 mylar actuator removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-78

2000-sheet dual input (TTM)–media feed unit assembly removal (tray 4) . . . . . . . . . . . . . . . . .4-80

2000-sheet dual input (TTM)–sensor (tray 4 feed-out) removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-83

2000-sheet dual input (TTM)–switch (TTM media size) removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-84

2000-sheet dual input (TTM)–media feed unit assembly removal (tray 3) . . . . . . . . . . . . . . . . .4-85

2000-sheet dual input (TTM)–2TM/TTM media transport roll assembly removal . . . . . . . . . . .4-88

2000-sheet dual input (TTM)–sensor (tray 3 feed-out) removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-89

2000-sheet dual input (TTM)–media feed lift motor removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-90

2000-sheet dual input (TTM)–lift coupling assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-91

2000-sheet dual input (TTM)–one-way clutch / gear assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-92

2000-sheet dual input (TTM)–media feed unit drive gear 13 tooth removal . . . . . . . . . . . . . . .4-94

2000-sheet dual input (TTM)–media out actuator removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-95

2000-sheet dual input (TTM)–sensor (media level) removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-96

2000-sheet dual input (TTM)–sensor (media out) removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-97

2000-sheet dual input (TTM)–sensor (pre-feed) removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-98

2000-sheet dual input (TTM)–media feed unit drive gear 28 / 21 tooth removal . . . . . . . . . . . .4-99

2000-sheet dual input (TTM)–media feed unit drive gear 29 tooth removal . . . . . . . . . . . . . .4-100

2000-sheet dual input (TTM)–feed roll removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-101

2000-sheet dual input (TTM)–feed roll one-way clutch removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-102

2000-sheet dual input (TTM)–one-way 22 tooth removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-103

2000-sheet dual input (TTM)–separation roll one-way friction clutch removal . . . . . . . . . . . .4-104

2000-sheet dual input (TTM)–separation roll removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-105

2000-sheet dual input (TTM)–pick roll idler gear 33 tooth removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-107

2000-sheet dual input (TTM)–pick roll removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-108

2000-sheet dual input (TTM)–pick roll drive gear 25 tooth removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-109

2000-sheet dual input (TTM)–feed unit drive gear 27 tooth removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-110

2000-sheet dual input (TTM)–2TM/TTM left door assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-111

2000-sheet dual input (TTM)–switch (2TM/TTM left door interlock) removal . . . . . . . . . . . . .4-112

2000-sheet dual input (TTM)–tray 3 lift gear assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-113

2000-sheet dual input (TTM)–tray 4 lift gear assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-114

2000-sheet dual input (TTM)–drive motor assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-115

2000-sheet dual input (TTM)–2TM/TTM controller card assembly removal . . . . . . . . . . . . . . .4-116

2000-sheet dual input (TTM)–clutch removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-118

High capacity feeder (HCF) removals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-119

HCF top cover removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-119

HCF right cover removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-120

HCF sensor (HCF media tray set) removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-121

HCF sensor (HCF media size) removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-122

HCF caster removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-123

HCF left cover removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-124

HCF rear cover removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-124

HCF media tray front cover removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-125

HCF media long edge guide assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-126

HCF media tray assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-127

HCF lift cables removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-128

HCF tray lift gear bracket removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-131

HCF media feed unit assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-132

HCF feed lift motor removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-132

HCF feed lift gear bracket removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-133

HCF separation gear group removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-134

HCF media tray lift coupling assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-135

HCF pick solenoid assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-136

HCF sensor (pre-feed) removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-137

HCF media out actuator removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-138

HCF sensor (media level) removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-139

x Options Service Manual

4024-XXX

HCF sensor (media out) removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-140

HCF pick roll shaft assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-141

HCF pick roll assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-142

HCF feed roll assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-143

HCF separation roll shaft assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-144

HCF separation roll assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-145

HCF top door assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-146

HCF switch (top door interlock) removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-147

HCF sensor (tray 5 feed-out) removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-148

HCF media transport roll assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-149

HCF media transport motor assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-150

HCF switch (unit docking interlock) removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-151

HCF controller card assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-152

Duplex unit removals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-153

Duplex unit assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-154

Duplex docking locks removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-156

Duplex support strap removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-157

Duplex drive gear 28 tooth removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-160

Duplex drive gear 33 / 74 tooth removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-163

Duplex drive gear 33 tooth removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-166

Duplex drive gear 42 tooth removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-169

Duplex switch (left cover interlock) removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-172

Duplex media in actuator removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-175

Duplex drive motor assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-178

Duplex controller card assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-181

Duplex sensor (duplex wait) removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-184

Duplex access handle removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-187

Duplex media transport rolls removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-190

Duplex media center transport roll removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-191

Exit 2 removals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-192

Exit 2 unit assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-192

Exit 2 unit docking lever removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-193

Exit 2 left door handle removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-194

Exit 2 diverter gate removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-195

Exit 2 left cover removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-197

Exit 2 right cover removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-198

Exit 2 bin full actuator removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-200

Exit 2 actuator removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-201

Exit 2 switch (exit 2 left door interlock) removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-202

Exit 2 media shift gear removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-204

Exit 2 media diverter solenoid removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-205

Exit 2 sensor (exit 2) removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-206

Exit 2 sensor (exit 2 media shift HP) removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-207

Exit 2 sensor (standard bin full exit 2) removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-208

Exit 2 cooling fan removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-209

Component locations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

2TM components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

TTM components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

HCF components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Duplex components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Exit 2 components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Preventive maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Safety inspection guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Lubrication specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Maintenance recommendations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Parts catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Table of contents xi

4024-XXX

How to use this parts catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-1

Assembly 1: 2X 500-sheet drawer (2TM)–covers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Assembly 2: 2X 500-sheet drawer (2TM)–media tray and media feed units . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Assembly 3: 2X 500-sheet drawer (2TM)–media tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Assembly 4: 2X 500-sheet drawer (2TM)–media feed unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Assembly 5: 2X 500-sheet drawer (2TM)–left door . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

Assembly 6: 2X 500-sheet drawer (2TM)–drive and electrical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12

Assembly 7: 2000-sheet dual input (TTM)–covers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Assembly 8: 2000-sheet dual input (TTM)–tray 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16

Assembly 9: 2000-sheet dual input (TTM)–tray 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18

Assembly 10: 2000-sheet dual input (TTM)–feed and transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20

Assembly 11: 2000-sheet dual input (TTM)–feed and transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22

Assembly 12: 2000-sheet dual input (TTM)–media feed unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-24

Assembly 13: 2000-sheet dual input (TTM)–left door . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26

Assembly 14: 2000-sheet dual input (TTM)–drive and electrical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-28

Assembly 15: High capacity feed (HCF)–covers and media tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-30

Assembly 16: High capacity feed (HCF)–media tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-32

Assembly 17: High capacity feed (HCF)–media tray lift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-34

Assembly 18: High capacity feed (HCF)–media feed unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-36

Assembly 19: High capacity feed (HCF)–media feed unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-38

Assembly 20: High capacity feed (HCF)–top door and transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-40

Assembly 21: High capacity feed (HCF)–electrical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-42

Assembly 22: Duplex outer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-44

Assembly 23: Duplex inner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-46

Assembly 24: Exit 2 outer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-48

Assembly 25: Exit 2 inner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-50

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .I-1

Part number index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .I-5

xii Options Service Manual

Safety information

• The safety of this product is based on testing and approvals of the original design and specific

components. The manufacturer is not responsible for safety in the event of use of unauthorized replacement parts.

• The maintenance information for this product has been prepared for use by a professional service person

and is not intended to be used by others.

• There may be an increased risk of electric shock and personal injury during disassembly and servicing of

this product. Professional service personnel should understand this and take necessary precautions.

• CAUTION: When you see this symbol, there is a danger from hazardous voltage in the area of the

product where you are working. Unplug the product before you begin, or use caution if the product must receive power in order to perform the task.

Consignes de sécurité

• La sécurité de ce produit repose sur des tests et des

agréations portant sur sa conception d'origine et sur des composants particuliers. Le fabricant n'assume aucune responsabilité concernant la sécurité en cas d'utilisation de pièces de rechange non agréées.

• Les consignes d'entretien et de réparation de ce produit s'adressent uniquement à un personnel de

maintenance qualifié.

• Le démontage et l'entretien de ce produit pouvant présenter certains risques électriques, le personnel

d'entretien qualifié devra prendre toutes les précautions nécessaires.

• ATTENTION : Ce symbole indique la présence d'une tension dangereuse dans la partie du

produit sur laquelle vous travaillez. Débranchez le produit avant de commencer ou faites preuve de vigilance si l'exécution de la tâche exige que le produit reste sous tension.

4024-XXX

Norme di sicurezza

• La sicurezza del prodotto si basa sui test e sull'approvazione del progetto originale e dei componenti

specifici. Il produttore non è responsabile per la sicurezza in caso di sostituzione non autorizzata delle parti.

• Le informazioni riguardanti la manutenzione di questo prodotto sono indirizzate soltanto al personale di

assistenza autorizzato.

• Durante lo smontaggio e la manutenzione di questo prodotto,

il rischio di subire scosse elettriche e danni alla persona è più elevato. Il personale di assistenza autorizzato deve, quindi, adottare le precauzioni necessarie.

• ATTENZIONE: Questo simbolo indica la presenza di tensione pericolosa nell'area del prodotto.

Scollegare il prodotto prima di iniziare o usare cautela se il prodotto deve essere alimentato per eseguire l'intervento.

Safety information xiii

4024-XXX

Sicherheitshinweise

• Die Sicherheit dieses Produkts basiert auf Tests und Zulassungen des ursprünglichen Modells und

bestimmter Bauteile. Bei Verwendung nicht genehmigter Ersatzteile wird vom Hersteller keine

Verantwortung oder Haftung für die Sicherheit übernommen.

• Die Wartungsinformationen für dieses Produkt sind ausschließlich für die Verwendung durch einen

Wartungsfachmann bestimmt.

• Während des Auseinandernehmens und der Wartung des Geräts besteht ein zusätzliches Risiko eines

elektrischen Schlags und körperlicher Verletzung. Das zuständige Fachpersonal sollte entsprechende

Vorsichtsmaßnahmen treffen.

• ACHTUNG: Dieses Symbol weist auf eine gefährliche elektrische Spannung hin, die in diesem

Bereich des Produkts auftreten kann. Ziehen Sie vor den Arbeiten am Gerät den Netzstecker des Geräts, bzw. arbeiten Sie mit großer Vorsicht, wenn das Produkt für die Ausführung der Arbeiten an den Strom angeschlossen sein muß.

Pautas de Seguridad

• La seguridad de este producto se basa en pruebas y aprobaciones del diseño original y componentes

específicos. El fabricante no es responsable de la seguridad en caso de uso de piezas de repuesto no

autorizadas.

• La información sobre el mantenimiento de este producto está dirigida exclusivamente al personal

cualificado de mantenimiento.

• Existe mayor riesgo de descarga eléctrica y de daños personales durante el desmontaje y la reparación de

la máquina. El personal cualificado debe ser consciente de este peligro y tomar las precauciones

necesarias.

• PRECAUCIÓN: este símbolo indica que el voltaje de la parte del equipo con la que está

trabajando es peligroso. Antes de empezar, desenchufe el equipo o tenga cuidado si, para trabajar con él, debe conectarlo.

Informações de Segurança

• A segurança deste produto baseia-se em testes e aprovações do modelo original e de componentes

específicos. O fabricante não é responsável pela segunrança, no caso de uso de peças de substituição

não autorizadas.

• As informações de segurança relativas a este produto destinam-se a profissionais destes serviços e não

devem ser utilizadas por outras pessoas.

• Risco de choques eléctricos e ferimentos graves durante a desmontagem e manutenção deste produto.

Os profissionais destes serviços devem estar avisados deste facto e tomar os cuidados necessários.

• CUIDADO: Quando vir este símbolo, existe a possível presença de uma potencial tensão

perigosa na zona do produto em que está a trabalhar. Antes de começar, desligue o produto da tomada eléctrica ou seja cuidadoso caso o produto tenha de estar ligado à corrente eléctrica para realizar a tarefa necessária.

xiv Options Service Manual

Informació de Seguretat

• La seguretat d'aquest producte es basa en l'avaluació i aprovació del disseny original i els components

específics. El fabricant no es fa responsable de les qüestions de seguretat si s'utilitzen peces de recanvi no autoritzades.

• La informació pel manteniment d’aquest producte està orientada exclusivament a professionals i no està

destinada a ningú que no ho sigui.

• El risc de xoc elèctric i de danys personals pot augmentar durant el procés de desmuntatge i de servei

d’aquest producte. El personal professional ha d’estar-ne assabentat i prendre les mesures convenients.

• PRECAUCIÓ: aquest símbol indica que el voltatge de la part de l'equip amb la qual esteu

treballant és perillós. Abans de començar, desendolleu l'equip o extremeu les precaucions si, per treballar amb l'equip, l'heu de connectar.

4024-XXX

Safety information xv

4024-XXX

Preface

The service information for the Lexmark W840 is contained within three service manuals:

• Printer Service Manual–Contains the base printer service information including the options and finisher

error codes and tests.

• Options Service Manual–Contains specific information for the 2 Tray Module, Tandem Tray Module,

Duplex, High Capacity Feeder and Exit 2 options and a list of error codes and tests.

• Finisher Service Manual–Contains specific information for the Finisher option, list of error codes and

tests.

This manual contains maintenance procedures for service personnel. It is divided into the following chapters:

1. General information contains a general description of the printer and the maintenance approach used to

repair it. Special tools and test equipment are, as well as general environmental and safety instructions.

2. Diagnostic information contains an error indicator table, symptom tables, and service checks used to

isolate failing field replaceable units (FRUs).

3. Diagnostic aids contains tests and checks used to locate or repeat symptoms of printer problems.

4. Repair information provides instructions for making printer adjustments and removing and installing

FRUs.

5. Component locations uses illustrations to identify the component locations and test points on the printer.

6. Preventive maintenance contains the lubrication specifications and recommendations to prevent

problems.

7. Parts catalog contains illustrations and part numbers for individual FRUs.

Definitions

Note: A note provides additional information. Warning: A warning identifies something that might damage the product hardware or software.

CAUTION: A caution identifies something that might cause a servicer harm.

CAUTION: When you see this symbol, there is a danger from hazardous voltage in the area of the

product where you are working. Unplug the product before you begin, or use caution if the product must receive power in order to perform the task.

xvi Options Service Manual

1. General information

Options and features

This chapter describes features for the tray 2, tandem tray, high capacity feeder, duplex, and exit 2 options for the Lexmark™ W840 printer.

Tray 2

4024-XXX

General information 1-1

4024-XXX

Driving force transmission path

The rotating force of the 2 tray/tandem tray drive motor is transmitted through the gears to components that need mechanical driving force as shown below.

2TM drive gear (22T/40T)

2TM/TTM Drive motor

2TM/TTM Clutch

2TM drive gear (38T)

2TM drive gear (126T)

2TM drive gear (60T)

2TM drive gear (32T)

2TM drive gear (37T)

2TM/TTM Media transport roll

ASM

The driving force transmitted to the drive gear 22/40T drives the transport roll assembly through the clutch and gears.

1-2 Options Service Manual

Media transport

Media transport path

Media is supplied from tray 3 or tray 4, and is transported to the printer along the media transport path shown below.

Tray 3

Pick roll Pick roll

Separation roll Separation roll

Feed roll

Upper pinch roll

Tray 4

Feed roll

Upper pinch roll Lower pinch roll

4024-XXX

Exit 2 media transport roll ASM

2TM/TTM media Transport roll ASM

Media transport roll ASM

Registration roll ASM

Transfer roll ASM

Drum

Heat roll

Pressure roll

2TM/TTM media Transport

roll ASM

PC cartridge

Fuser unit ASM

Exit 1 media exit roll ASM

Exit 1

Exit 2 media exit roll ASM

Exit 2

Duplex mediatransport roll ASM

Duplex media Center transpor t

roll ASM

General information 1-3

4024-XXX

Layout of media transport path

The following is a cross section of the laser printer and the optional 2 tray module, showing main components directly associated with the media path and transport.

Main components associated with the media transport

Duplex media

transport roll

Duplex media

center transport

roll ASM

Duplex media

transport pinch roll

Duplex media

transport roll

MPF pick roll

Option exit 2

Option duplex

ASM

Exit 2 media exit roll ASM

Exit 2 media exit pinch rolls

Exit 2 media transport roll ASM

Exit 2 media transport roll ASM Exit 1 media exit roll ASM

Exit 1 media exit roll ASM Exit 1 media exit pinch rolls

Exit 1 media exit pinch rolls

Pressure roll

Heat roll

Transfer roll ASM

Drum

Registration pinch

Registration pinch roll

roll Registration roll

Registration roll ASM

ASM

MPF

MPF Transport

pinch roll

MPF Transport

roll ASM

roll ASM Media transport

Media transport pinch roll

pinch roll

2TM/TTM Media

2TM/TTM Media transport roll ASM

transport roll ASM

Separation roll

Feed roll

TRAY 3

TRAY 4

Transport roll ASM

Pick roll

Option tray 2

Option tray 2 module

module (2TM)

Functions of main components

When the optional 2 tray module is installed under the printer, additional trays are available.

The following chapters outline the functions of the main components of the 2 tray module.

1-4 Options Service Manual

Media tray assembly

It is necessary to adjust the front side guide, rear side guide and end guide on the media tray assembly to match the media size.

Front media tray guide and rear media tray guide

The front media tray guide can be adjusted to different media sizes by moving it to the front or rear. These guides come into contact with the front and rear edges of the media and hold it in position.

The rear side guide moves together with the front side guide.

Media tray end guide

The media tray end guide assembly is designed so that it can adapt to the media length in the media feed direction by moving the end guide to the left or right.

Bottom plate

The force pushing up the bottom plate is transmitted by the driving force of the media feed lift motor on the media feed unit assembly to the lift up shaft through the drive gear 13/60T and sector gear 12T. The bottom plate is pushed up by turning the lift up shaft, which causes the supplied media to get in contact with the pick roll assembly.

4024-XXX

Media feed unit assembly

Since tray 3 and tray 4 are functionally equivalent in terms of the switch (media size), sensor (media out), sensor (media level) and sensor (pre-feed), only the components of one tray are described here.

The media feed unit assembly is a mechanical unit for supplying media from the media tray assembly to the printer. The driving force from the media feed lift motor on the media feed unit assembly is transmitted to the three roll assemblies to feed media.

When the pick roll picks up media and the remaining media decreases, the actuator of the sensor (media level) lowers accordingly. When the sensor (media level) detects the lowering, the media feed lift motor is activated to turn the lift up shaft and the bottom plate is lifted accordingly. The remaining media is ready to be fed out.

Media feed lift motor

This motor is activated to feed media and to lift the bottom plate. When feeding media, it rotates forward to drive the pick roll. When lifting the bottom plate, it rotates in reverse to drive the tray module gears to turn the lift up shaft.

Switch (media size)

This switch (media size) changes the setting of the size of media supplied from each media tray assembly. A signal indicating the set size is transmitted as voltage to the printer engine card assembly.

Sensor (media out)

If media runs out in the media tray assembly, the media out actuator lowers and the flag of the media out actuator that has stayed in the sensor (media out) sensing area leaves there. Thus, the sensor light is transmitted. When the sensing area is blocked (media is present), the signal is off.

Sensor (media level)

This sensor detects, by the actuator position, whether media in the media tray assembly, is lifted. When the flag of the actuator leaves the sensor (media level) sensing area, the sensor detects that the media has been lifted.

General information 1-5

4024-XXX

Sensor (pre-feed)

This sensor detects a media jam in the media tray assembly by the media position and sensor on/off time.

The sensor on/off state is monitored by media passing through the sensor (pre-feed) sensing area.

Media feed lift motor

Sensor (pre-feed)

Sensor (media level)

Sensor (media out)

Media feed unit assembly

Switch (TTM media size)

Front

1-6 Options Service Manual

Main components

Switch (2TM/TTM left door interlock)

The left door interlock switch detects open/close of the left door assembly.

Sensor (tray 3 feed-out)

The sensor (tray 3 feed-out) detects media fed from tray 3 or tray 4.

Sensor (tray 4 feed-out)

The sensor (tray 4 feed-out) detects media fed from tray 4.

2TM/TTM Transport roll assembly

The 2TM/TTM transport roll assembly feeds media from the tray 3 or tray 4 to the printer.

2TM/TTM controller card assembly

The 2TM/TTM controller card assembly contains a CPU which controls media feed in the 2 tray module upon receiving a command from the printer engine card assembly and sensor/switch information.

4024-XXX

Switch (2TM/TTM left door interlock)

Left

2TM/TTM controller card ASM

Sensor (tray 3 feed-out)

Sensor (tray 4 feed-out)

2TM/TTM media transport roll ASM

General information 1-7

4024-XXX

Switch (media size)

The following table gives on/off states for the switch (media size), corresponding to the media sizes on the media tray assembly.

Note: The switches (media size) are denoted by “S/W2”, “S/W4”, “S/W3”, “S/W5”, and “S/W1” respectively from the left side.

Analog switch Digital

Media Size

S/W1 S/W2 S/W3 S/W4 S/W5

No Tray Off Off Off Off Off

5.5” x 8.5” SEF/A5 SEF Off Off On Off Off

B5 SEF Off Off On On On

8.5” x 13” SEF Off On Off On Off

8.5” x 14” SEF Off On Off On On

A4 SEF Off On On Off Off

8.5” x 11” SEF Off On On Off On

A4 LEF On Off On Off Off

A3 SEF On Off On On Off

B5 LEF/Executive LEF On On Off Off On

8K SEF (TFX/GCO) On On Off On Off

B4 SEF On On Off On On

8.5” x 11” LEF On On On Off Off

16K LEF (TFX/GCO) On On On Off On

11” x 17” LEF On OnOnOnOn

switch

1-8 Options Service Manual

Tandem tray

4024-XXX

General information 1-9

4024-XXX

Driving force transmission path

2 tray / tandem tray drive motor assembly

The rotating force of the 2 tray / tandem tray motor is transmitted through the gears to components that require mechanical driving force as shown below.

2TM/TTM drive motor

TTM drive gear (22/40)

2TM/TTM clutch

TTM drive gear (38T)

TTM drive gear (60T)

TTM drive gear (37T)

TTM drive gear bracket ASM

TTM tray 4 media transport

roll ASM

TTM drive gear (32T)

TTM drive gear (37T)

2TM/TTM media transport

roll ASM

The driving force transmitted to the gear 22/40T drives the transport roll assembly through the clutch and gears.

1-10 Options Service Manual

Media transport

Media transport path

Media is supplied from tray 3 or tray 4, and is transported to the printer along the media transport path shown below.

Tray 3

Pick roll Pick roll

Separation roll Separation roll

Feed roll

Upper pinch roll

Tray 4

Feed roll

Upper pinch roll Lower pinch roll

4024-XXX

Exit 2 media transport roll ASM

2TM/TTM media Transport

2TM/TTM media Transport roll ASM

Media transport roll ASM

Registration roll ASM

Transfer roll ASM

Drum

Heat roll

Pressure roll

roll ASM

PC cartridge

Fuser unit ASM

Exit 1 media exit roll ASM

Exit 1

Exit 2 media exit roll ASM

Exit 2

Duplex mediatransport roll ASM

Duplex media Center transport

roll ASM

General information 1-11

4024-XXX

Media transport path

The following is a cross section of the printer and the optional tandem tray module, showing the main components directly associated with the media path and transport.

Duplex media

transport roll

Duplex media

center transport

roll ASM

Duplex media

transport pinch roll

Duplex media

transport roll

MPF pick roll

Option exit 2

Option duplex

ASM

Exit 2 media exit roll ASM

Exit 2 media exit pinch rolls

Exit 2 media transport roll ASM

Exit 2 media transport roll ASM Exit 1 media exit roll ASM

Exit 1 media exit roll ASM Exit 1 media exit pinch rolls

Exit 1 media exit pinch rolls

Pressure roll

Heat roll

Transfer roll ASM

Drum

Registration pinch

Registration pinch roll

roll Registration roll

Registration roll ASM

ASM

MPF

MPF Transport

pinch roll

MPF Transport

roll ASM

roll ASM Media transport

Media transport pinch roll

pinch roll

2TM/TTM Media

2TM/TTM Media transport roll ASM

transport roll ASM

Separation roll

Feed roll

TRAY 3

TRAY 4

Transport roll ASM

Pick roll

Option tray 2

Option tray 2 module

module (2TM)

Functions of main components

When the optional tandem tray module is installed under the printer, additional trays are available.

1-12 Options Service Manual

Media tray assembly

Media feed unit assembly

It is necessary to adjust the front and rear side guides in the media tray assembly to match the media size.

Front media guide / rear media guide

The front media guide can be adjusted to different media sizes by moving it to the front or rear. These guides come into contact with the front and rear edges of the media and hold it in position.

The rear side guide moves together with the front side guide.

Bottom plate

The force pushing up the bottom plate of tray 3 is transmitted by the driving force of the media feed lift motor on the media feed unit assembly to the media lift shaft assembly through the tray lift gear assembly 3. The bottom plate is lifted up via the rear tray cables, front right cable and front left cable by the rotation of the tray lift shaft assembly, which causes the supplied media to come into contact with the pick roll.

The force pushing up the bottom plate of tray 4 is transmitted to the tray lift shaft assembly through the tray lift gear assembly 4. The bottom plate is lifted up via the front tray cables and rear tray cables by the rotation of the tray lift shaft assembly, which causes the supplied media to contact the pick roll.

4024-XXX

Tray 3 media tray assembly

Front media guide

Rear lift cables

Rear media guide

Bottom plate

F/L lift cable

F/R lift cable

General information 1-13

4024-XXX

Tray 4 media tray assembly

Rear lift cables

Rear media guide

Front media guide

Bottom plate

F/L lift cable

F/R lift cable

Media feed unit assembly

Since the tray 3 and tray 4 are functionally equivalent in terms of the switch (TTM media size), sensor (media out), sensor (media level) and sensor (pre-feed), only the components of one tray are described here.

The media feed unit assembly is a mechanical unit supplying media from the media tray assembly to the printer. The driving force from the media feed lift motor on the media feed unit assembly is transmitted to the three roll assemblies to feed media.

When the pick roll picks up sheets of media and the remaining media decreases, the media level actuator of the sensor (media level) lowers accordingly.

Media feed lift motor

The media feed lift motor is activated to feed media and to lift the bottom plate. While feeding media, it rotates forward to drive the pick roll. When lifting the bottom plate, it rotates in reverse to drive the tray module gears to turn the lift up shaft.

Switch (TTM media size)

The switch (TTM media size) switches the setting of the size of media supplied from each media tray assembly. A signal indicating the set size is transmitted as a voltage to the printer engine card assembly.

Sensor (media out)

If there is no media in the media tray assembly, the media out actuator lowers and the flag of the media out actuator that has stayed in the sensor (media out) sensing area leaves there. Thus, the light of the sensor is transmitted. When the sensing area is blocked (media is present), the signal turns off.

1-14 Options Service Manual

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