Lexmark W840 User Manual [no]

Page 1

W840

Brukerhåndbok

Mars 2005

Lexmark og Lexmark med rutermerket er varemerker for Lexmark International, Inc., som er registrert i USA og/eller andre land. © 2005 Lexmark International, Inc. Med enerett. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550, USA

www.lexmark.com

Page 2

Utgave: Mars 2005

Følgende avsnitt gjelder ikke for land der slike bestemmelser er uforenlige med gjeldende lover: LEXMARK INTERNATIONAL,

INC., UTGIR DENNE PUBLIKASJONEN "SOM DEN ER" ("AS IS") UTEN GARANTIER A V NOE SLAG, VERKEN UTTRYKTE ELLER UNDERFORSTÅTTE, INKLUDERT, MEN IKKE BEGRENSET TIL, UNDERFORSTÅTTE GARANTIER FOR SALGBARHET ELLER EGNETHET TIL ET BESTEMT FORMÅL. I enkelte land og stater er ikke fraskrivelse av uttrykkelige eller underforståtte garantier tillatt i visse transaksjoner, så denne erklæringen gjelder kanskje ikke for deg.

Denne publikasjonen kan inneholde tekniske unø yaktigheter eller typografiske f eil. Informasjonen i dette dokumentet endres regelmessig. Slike endringer innarbeides i senere utgaver. F orbedringer eller endringer av de beskrevne produktene eller programmene kan finne sted når som helst.

Kommentarer om denne publikasjonen kan sendes til Lexmark International, Inc., Depar tment F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA. I Storbritannia og Irland sendes kommentarer til Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ, Storbritannia. Lexmark kan bruke og distribuere all inf ormasjon du sender inn, etter eget forgodtbefinnende, uten at det medfører noen forpliktelser overfor deg. I USA kan du kjøpe flere kopier av publikasjoner som er relatert til dette produktet, ved å ringe 1-800-553-9727. I Storbritannia og Irland kan du ringe +44 (0)8704 440 044. I andre land kan du kontakte kjøpsstedet. Referanser i denne publikasjonen til produkter, programmer eller tjenester innebærer ikke at produsenten har til hensikt å gjøre disse tilgjengelige i alle land der selskapet driver virksomhet. Eventuelle referanser til et produkt, et program eller en tjeneste er ikke ment å angi eller antyde at bare det produktet, det programmet eller den tjenesten kan brukes. Funksjonelt tilsvarende produkter, programmer eller tjenester som ikke krenker eksisterende intellektuelle eiendomsrettigheter, kan brukes i stedet. Evaluering og verifisering av bruk av andre produkter, programmer eller tjenester enn dem som er uttr ykkelig utpekt av produsenten, er brukerens ansvar.

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Varemerker

Lexmark, Lexmark med rutermerket og MarkVision er varemerker for Lexmark International, Inc., som er registrert i USA og/eller andre land. Drag’N’Print og PrintCryption er varemerker for Lexmark International, Inc.

PCL

er et registrert varemerke for Hewlett-Packard Company. PCL er en betegnelse fra Hewlett-Packard Company på et sett med skriverkommandoer (språk) og funksjoner som hører til selskapets skriverprodukter. Denne skriveren skal være kompatibel med PCL-språket. Dette betyr at skriveren gjenkjenner PCL-kommandoer som brukes av ulike programmer, og at skriveren emulerer funksjonene som tilsvarer kommandoene. PostScript skriverkommandoer (språk) og funksjoner som hører til selskapets skriverprodukter. Denne skriveren skal være kompatibel med PostScript 3-språket. Dette betyr at skriveren gjenkjenner PostScript 3-kommandoer som brukes av ulike programmer, og at skriveren emulerer funksjonene som tilsvarer kommandoene. Detaljer knyttet til kompatibilitet er tatt med i den tekniske referansen (Technical Ref erence). Andre varemerker tilhører de respektive innehaverne.

er et registrert varemerke for Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 er en betegnelse fra Adobe Systems på et sett med

Sikkerhetsinformasjon

• Strømledningen skal kobles til en jordet stikkontakt som er i nærheten av produktet og lett tilgjengelig. FORSIKTIG: Du må ikke installere dette produktet eller koble til noen kabler (strømledning, telefonledning osv.) når det er

tordenvær.

• Bruk profesjonelt servicepersonell til service og reparasjoner utenom det som er beskrevet i bruksanvisningen.

• Dette produktet er utviklet, testet og godkjent for å tilfredsstille strenge, globale sikkerhetsstandarder ved bruk av spesifikke

Lexmark-komponenter. Delenes sikkerhetsfunksjoner kan være skjulte. Lexmark er ikke ansvarlig for bruk av andre reservedeler.

• Dette produktet bruker en laser. FORSIKTIG: Bruk av andre kontroller, justeringer eller prosedyrer enn det som er angitt i denne håndboken, kan utsette deg for

farlig stråling.

• Produktet bruker en utskriftsprosess som varmer opp utskriftsmediene, og varmen kan gjøre at mediene avgir avgasser. Du må gjøre deg kjent med og forstå den delen av brukerveiledningen som omhandler retningslinjer for valg av utskriftsmateriale, slik at du unngår mulige farlige avgasser.

Page 3

Innhold

Kapittel 1: Bli kjent med sk r iv e r e n ............... ............... ............... ... ............... ................ ..... 6

Oversikt over skriveren ....................................................................................................................................6

Forstå kontrollpanelet på skriveren ..................................................................................................................9

Kapittel 2: Installere drivere for lokal utskrift ................................................................. 11

Windows ........................................................................................................................................................11

Macintosh ......................................................................................................................................................15

UNIX/Linux .....................................................................................................................................................16

Kapittel 3: Installere drivere for nettverksutskrift ..........................................................17

Skrive ut en nettverksoppsettside ..................................................................................................................17

Tilordne en IP-adresse til skriveren ...............................................................................................................17

Kontrollere IP-innstillingene ...........................................................................................................................18

Windows ........................................................................................................................................................18

Macintosh ......................................................................................................................................................22

UNIX/Linux .....................................................................................................................................................24

NetWare .........................................................................................................................................................24

Kapittel 4: Installere tilleggsutstyr ...................................... ........................................ .... 25

Få tilgang til skriverens hovedkor t .............................. ...... ....................................... ...... ................................26

Installere et skriverminneko rt ....................................................... ...... ................................... .........................28

Installere et flash-minnekort eller fastvarekort ...............................................................................................29

Installere et till egg sk ort .................................... ...... ..... ...... ...... ....................................... ................................30

Installere en harddisk ............................................. ..... ........................................ ..... ...... ................................32

Sette tilgangsdekselet på plass .................................................................... .................................................34

Kapittel 5: Lære mer om spesifikasjoner for papir og spesialpapir .............................35

Utskriftsmateriale som kan brukes .................................................................................................................35

Velge utskriftsmateriale .................................................................................................................................42

Oppbevare utskriftsmateriale .........................................................................................................................47

Unngå papirstopp ..........................................................................................................................................47

Kapittel 6: Skrive ut .......................................................................................................... 49

Legge utskriftsmateriale i standard- eller tilleggsskuffer for 500 ark ..............................................................49

Legge utskriftsmateriale i flerbruksmateren ...................................................................................................52

Legge utskriftsmateriale i de doble innenhetene for 2000 ark .......................................................................55

Legge utskriftsmateriale i høykapasitetsmateren for 2000 ark ......................................................................56

Legge utskriftsmateriale i Letter- eller A4-størrelse i materetning for kortsideutskrift ....................................58

Koble sammen skuffer ...................................................................................................................................59

Page 4

Innhold

Identifisere og koble sammen utskuffer .........................................................................................................60

Sende en utskriftsjobb ...................................................................................................................................61

Skrive ut fra en USB-flash-minneenhet ..........................................................................................................62

Avbryte en utskriftsjobb .................................................................................................................................63

Skrive ut siden med menyinnstillinger ............................................................................................................64

Skrive ut en nettverksoppsettside ..................................................................................................................64

Skrive ut en liste med skrifteksempler ...........................................................................................................64

Skrive ut en katalogliste .................................................................................................................................65

Skrive ut konfidensielle og holdte jobber .......................................................................................................65

Skrive ut A5/Statement- eller JIS-B5/Executive-størrelser ............................................................................69

Kapittel 7: Vedlikeholde skriveren ......... ...................... .......................................... ......... 70

Finne status for rekvisita ................................................................................................................................71

Fotoledersettet snart oppbrukt .......................................................................................................................71

Ta vare på rekvisita .......................................................................................................................................71

Bestille rekvisita .............................................................................................................................................72

Kapittel 8: Fjerne fastkjørt papir ............................ .................................... ...................... 73

Identifisere papirstopp ...................................................................................................................................73

Deksler og skuffer ........................................................................ ...... ..... .......................................................74

Forstå papirstoppmeldinger ...........................................................................................................................75

Fjerne fastkjørt utskriftsmateriale ...................................................................................................................75

Fjerne fastkjørte stifter ...................................................................................................................................92

Kapittel 9: Problemløsing ................................................................................................. 94

Elektronisk kundestøtte .................................................................................................................................94

Ringe etter service .........................................................................................................................................94

Sjekke en skriver som ikke reagerer ..............................................................................................................94

Skrive ut flerspråklige PDF-filer .....................................................................................................................95

Løse problemer med skriveren ......................................................................................................................95

Løse problemer med tilleggsenheter .............................................................................................................97

Løse problemer med papirmating ..................................................................................................................99

Løse problemer med utskriftskvaliteten .......................................................................................................100

Kapittel 10: Administrativ støtte .................................................................................... 104

Justere lysstyrke og kontrast på kontrollpanelet ..........................................................................................104

Deaktivere kontrollpanelmenyene ...............................................................................................................104

Aktivere menyene på kontrollpanelet ...........................................................................................................105

Gjenopprette fabrikkinnstillingene ................................................................................................................105

Justere strømspareren .................................................................................................................................106

Deaktivere strømsparer ...............................................................................................................................106

Kryptere disken ............................................................................................................................................107

Angi sikkerhetsnivå ved bruk av EWS (Embedded Web Server) ................................................................108

Page 5

Innhold

Merknader ......................................................................................................................... 112

Indeks ................................................................................................................................ 117

Page 6

Bli kjent med skriveren

Konvensjonene som brukes i denne boken

Merk: En merknad viser til noe som kan hjelpe deg.

FORSIKTIG: En forsiktighetsregel viser til noe som kan skade deg.

Advarsel: En advarsel viser til noe som kan skade produktets maskin- eller programvare.

Oversikt over skriveren

FORSIKTIG: Du må ikke installere dette produktet eller k oble til no en kabler (strø mled ning, telef onledning osv .) når

det er tordenvær.

FORSIKTIG: Skriveren veier 49 kg, og det trengs minst to personer for å løfte den på en sikker måte.

Grunnmodell

Den følgende illustrasjonen viser en skriver med grunnleggende funksjoner.

Flerbruksmater

Standard utskuff

Kontrollpanel

Skuff 1 og Skuff 2

(500 arks skuffer)

Bli kjent med skriveren

Page 7

Bli kjent med skriveren

Konfigurert modell

Den følgende illustrasjonen viser en ferdig konfigurert skriver. Elementer som er merket med en stjerne (*) er tilleggsutstyr.

Broenhet* (brukes sammen med ferdiggjøreren)

(brukes sammen med

dupleksenheten og

Utgang 2*

ferdiggjøreren)

Ferdiggjører*Dupleksenhet*

Flerbruksmater

Kontrollpanel

(høykapasitetsmater for

Skuff 5*

2000 ark)

Skuff 1 og Skuff 2

(500 arks skuffer)

Skuff 3 og Skuff 4*

(500 arks skuffer ell er innenhet for 2000 ark)

Oversikt over skriveren

Page 8

Bli kjent med skriveren

Det finnes en rekk e me ny e r tilg jenge lig so m gjør det enk el t å endre s kriv erinnsti lling er. Diagra mmet v iser men yi ndeks en på kontrollpanelet og menyene, og tilgjengelige menyelementer på hver meny. Du finner mer informasjon om menyer og menyelementer i boken Menyer og meldinger på Publications-CDen.

Meny

Papirmeny Rapporter Innstillinger

Papirmeny

Standardkilde Papirstørrelse/type Konfigurer FBmater Skift størrelse Papirstruktur Papirilegging Tilpassede typer Universaloppsett Skuffinstallasjon

Rapporter

Menyinnstillingsside Enhetsstatistikk Nettverksoppsettside Nettverk [x]-oppsett Profiler-liste Skriv ut hurtigref. Netware-oppsettside Skriv ut skrifter Skriv ut katalog

Innstillinger

Oppsettmeny Ferdiggjørermeny Kvalitetmeny Verktø ymeny PDF-meny PostScript-meny PCL emul-meny HTML-meny Bildemeny

Nettverk/porter

TCP/IP IPv6 Standard nettverk Nettverk [x] Standard USB USB [x] Front-USB Parallell Parallell [x] Seriell [x] NetWare AppleTalk LexLink

Sikkerhet

Maks. ugyldig PIN Jobb utløper

Hjelp

Skriv ut alle Utskriftskvalitet Utskrift Rekvisita Utskriftsmateriale Gjentatte feil Menyoversikt Informasjon Tilkoblingsveiledning Flytting

Oversikt over skriveren

Page 9

Bli kjent med skriveren

Forstå kontrollpanelet på skriveren

Kontrollpanelet består av disse elementene:

• en 4-linje rs opplyst grås kalaskjerm som kan vise både grafikk og tekst

• åtte knapper: Tilbake, Meny, Stopp, Velg ( ), , , og

• indikatorlampe

• Numerisk tastatur

• USB Direct-kontakt

Skjerm

TilbakeMeny

Indikatorlampe

USB Direct-kontakt Velg-knapp

Bruken av knappene og oppsettet blir beskrevet i tabellen under.

Knapp eller kontrollpanelelement

Tilbake Trykk på Tilbake-knappen for å gå tilbake til den sist viste skjermen.

Meny Trykk på Meny-knappen for å åpne menyindeksen.

Stopp Trykk på Stopp-knappen for å stoppe den mekaniske operasjonen til skriveren. Etter at du

Navigeringsknapper Knappene Opp og Ned brukes til å gå opp og ned på listene.

Stopp Navigeringsknapper Numerisk

tastatur

Funksjon

Merk: Endringer du har gjort i en skjerm, trer ikke i kraft hvis du trykker på Tilbake-knappen.

Merk: Skriveren må være i Kl ar-modus for å ha tilgang til menyindeksen. En melding som

indikerer at menyene ikke er tilgjengelige, vises hvis skriveren ikke er klar.

har trykket på Stopp, vises meld ingen Stopper . Når s kriveren har stopp et, viser statusli njen i kontrollpanel et Stoppet, og en liste over alternativer vises.

Når du navigerer gjennom en liste ved hjelp av knappene Opp eller Ned , flyttes markøren en linje om gangen. Når du trykker på Ned-knappen nederst i skjermen, går skjermen til neste hele side.

Knappene Venstre og Høyre brukes til forflytning i en skjerm, som å flytte fra ett element i menyindeksen til et annet. De brukes også til å bla gjennom tekst som ikke er tilpasset skjermen.

Velg-knappen brukes til å iverksette en handling for et valg. Trykk på Velg når markøren vises v ed sid en av ø nsk et v alg, f or eks empel å kl ikke en k ob lin g, sende et konfigurasjonsobjekt, eller når du vil starte eller avbryte en jobb.

Forstå kontrollpanelet på skriveren

Page 10

Bli kjent med skriveren

Knapp eller kontrollpanelelement

indikatorlampe En tofarget LED-lampe brukes på kontrollpanelet, med rød og grønn farge. Lyset indikerer

Funksjon

om skriverens strømbryter er slått på, om skriveren er opptatt, inaktiv, behandler en jobb eller trenger brukertilsyn.

Status Angir

Av Skriveren er avslått. Lyser grønn Skriveren er på, men er inaktiv. Blinker grønt S kriveren varmes opp, behandler data eller skriver ut en jobb Lyser rød Skriveren trenger brukertilsyn

Numerisk tastatur Det numeriske tastaturet består av tall, et pundtegn (#) og en tilbake-tast. 5-tasten har en

forhøyet kul slik at det skal lette orienteringsevnen når man ikke kan se tastaturet.

Tallene brukes til å skrive inn tall v erdie r f or enh eter som antal l og PIN -k oder. Tilbake brukes til å slette tallet til venstre for markøren. Hvis du trykker på tilbake flere ganger, sletter du flere oppfø ringe r.

Merk: Pundtegnet (#) blir ikke brukt.

Skjerm Skjermen viser meldinger og grafikk som beskriver skriverens aktuelle tilstand og indikerer

mulige skriverproblemer som du må løse. Den øverste linjen på skjermen er overskriftslinje n. Hvis den kan anvendes, viser den

grafikken som indikerer at Tilbake-knappen kan brukes. Den viser også aktuell status (advarsel) for rekvisita. Hvis mer enn én advarsel blir vist, er hver advarsel skilt med et komma.

De tre andre linjene på skjermen viser selve meldingsteksten. Her kan du se skriverens status, rekvisitameldinger, vis meg-skjermer og gjøre valg.

250 Papirsto pp

Forstå kontrollpanelet på skriveren

Page 11

Installere drivere for lokal utskrift

En lokal skriver er en skriver som er koblet til da tam as kinen m ed en USB- eller para lle llk ab el. D en lok al e s kriveren er ment for bruk av datamaskinen skriveren er koblet til. Hvis du kobler til en lokal skriver, må du installere skriverdriveren på datamaskinen før du konfigurerer skriveren.

En skriverdriver er programvare som gjør det mulig for datamaskinen å kommunisere med skriveren. Fremgangsmåten for å installere drivere avhenger av hvilket operativsystem som brukes. Bruk denne tabellen til å finne

fremgangsmåten for driverinstallering for det aktuelle operativsystemet. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se i dokumentasjonen som fulgte med datamaskinen og programvaren.

Operativsystem Gå til side

Windows 11

Windows Server 2003, Windows 2000, Windows XP, Windows 98 SE, Windows Me, Windows NT 4.x

Windows 95 og Windows 98 (første utgave) 12 Seriell utskrift 13

Macintosh 15 UNIX/Linux 16

Windows

Enkelte Windows-operativsystemer kan allerede ha en skriverdriver som er kompatibel med skriveren.

Merk: Installering av en spesialutviklet driver vil ikke føre til at driveren på systemet blir erstattet. Det blir

opprettet et eget skriverobjekt som vise s i Skrivere-mappen.

Bruk driver-CDen som fu lgte me d skriv ere n, til å in stalle re den til pass ede sk rive rdriv eren og få utvid et skriv erfu nksjona lit et. Du kan også laste ned drivere i programvarepakker fra Lexmarks hjemmeside www .lexmark.com.

Bruke Windows Server 2003, Windows 2000, Windows XP, Windows 98 SE, Windows Me og Windows NT

Merk: Installer skriverprogramvaren før du kobler til USB-kabelen.

1 Sett inn driver-CDen.

Hvis CDen ikke starter automatisk, klikker du på Start (der D er bokstaven for CD-ROM-stasjonen).

Merk: USB-støtte er ikke tilgjengelig for Windows NT-operativsystemer.

Æ Kjør, og skriver D:\Setup.exe i Kjør-dialogboksen

Installere drivere for lokal utskrift

Page 12

Installere drivere for lokal utskrift

2 Klikk på Install Printer and Software (Installer skriver og programvare).

Merk: Enkelte Windows-operativsystemer krever at du har administratortilgang for å kunne installere

skriverdrivere på datamask inen.

3 Klikk på Agree (Enig) for å godta lisensavtalen. 4 Velg Suggested (Foreslått), og klikk på Next (Neste).

Alternativet Suggested (Foreslått) er standardinstalleringen for en lokal eller nettverkstilkoblet konfigurasjon. Hvis du ønsker å installere verktøy, endre innstillinger eller tilpasse enhetsdrivere, velger du Custom (Til pas se t) og følger fremgangsmåten på skjermen.

5 Velg Local Attach (Lokal tilknyttet), og klikk på Finish (Fullfør).

Følg instruksjonene på skjermen. Det kan ta litt tid for driverne å starte opp.

6 Lukk installasjonsprogrammet for driver-CDen. 7 Koble til USB-kabelen, og slå på skriveren.

Plug-and-play-skjermbildet vises, og det opprettes et skriverobjekt i Skrivere-mappen på datamaskinen.

Bruke Windows 95 og Windows 98 (første utgave)

1 Slå på datamaskinen. 2 Sett inn driver-CDen. Hvis CDen starter automatisk, klikker du på Avslutt for å gå tilbake til veiviseren for

skriverinstalleringen.

3 Klikk på Start Æ Innstillinger Æ Skrivere, og dobbeltklikk på Legg til skr i ve r.

Merk: Det er ikke støtte for USB i operativsystemene Windows 95 eller Windows 98 (første utgave).

4 Når du blir bedt om det, velger du Lokal skriver. 5 Klikk på Har diskett.

Merk: Enkelte Windows-operativsystemer krever at du har administratortilgang for å kunne installere

skriverdrivere på datamask inen.

6 Oppgi plasseringen til den spesialutviklede skriverdriveren på driver-CDen.

Banen ser slik ut:

D:\Drivers\Print\Win_9xMe\<språk>

Der D er bokstaven til CD-ROM-stasjonen.

7 Klikk på OK.

Det kan ta litt tid for driverne å starte opp.

8 Lukk driver-CDen.

Windows

Page 13

Installere drivere for lokal utskrift

Seriell utskrift

Med seriell utskrift o v erføres dataene én bit om gangen. Selv om seriell u tskrift v a nligv is går t rege re enn p aral lell ut skrift, er det et bedre alternativ hvis det er stor avstand mellom skriveren og datamaskinen, eller hvis et parallelt grensesnitt ikke er tilgjengelig.

Merk: Det kreves et serielt grensesnittkort som kan kjøpes separat.

Før du kan skrive ut, må du opprette kommunikasjon mellom skriveren og datamaskinen. Slik gjør du det:

1 Angi de serielle parameterne i skriveren. 2 Installer en skriverdriver på datamaskinen som er tilknyttet. 3 Angi innstillinger slik at de samsvarer med de serielle innstillingene for COM-porten.

Angi parametere i skriveren

1 Trykk på på kontrollpanelet. 2 Trykk på til Nettverk/porter vises, og tryk k deretter på . 3 Trykk på til Seriell X vises, og trykk deretter på . 4 Trykk på til <Parameter> vises, og trykk deretter på (der <Parameter> er parameteren som er

nødvendig for å gjøre en endring).

5 Trykk på til <Innstilling> vises, og trykk deretter på (der <Innstilling> er innstillingen som er

nødvendig for å gjøre en endring). Vær oppmerksom på følgende restriksjoner:

• Maksimal overføringshastighet (baud) som støttes er 115200.

• Databiter må være 7 eller 8.

• Pariteten må være Lik, Ulik eller Ingen.

• Stoppbiter må være 2.

• Anbefalt protokollinnstilling for flytkontroll er Xon/Xoff.

6 Trykk på gjentatte ganger for å sette skriveren tilbake til Klar-modus. 7 Skriv ut en side med menyinnstillingene, og kontroller at de serielle parameterne er riktige.

Merk: Ta vare på den siden for senere bruk.

a Trykk på på kontrollpanelet. b Trykk på til Rapporter vises, og trykk deretter på . c Trykk på til Menyinnstillingsside vises, og trykk deretter på . d Se under overs k riften S t and ard s eriell (el ler Seriell X hv is d et er ins tal lert et serielt grensesnittk o rt) for å finne

de seriel le parameterne.

Installere en skriverdri ver

Det må være installert en skriverdriver på datamaskinen som er koblet til skriveren.

Merk: Brukere med Windows 95 og Windows 98 (første utgave) bør følge installeringsveiledningen i Bruke Windows 95 og Windows 98 (første utgave).

1 Sett inn driver-CDen. Den skal starte automatisk. Hvis CDen ikke starter automatisk, kan du velge Start Æ Kjør,

og skrive følgende i Kjør-dialogboksen:

D:\Setup.exe.

Der D er bokstaven til CD-ROM-stasjonen.

Windows

Page 14

Installere drivere for lokal utskrift

2 Klikk på Install Printer and Software (Installer skriver og programvare). 3 Klikk på Agree (Enig) for å godta skriverens programvarelisens. 4 Velg C ustom (Tilpasset), og klikk på Next (Neste). 5 Velg Components (K ompo nen ter), og klikk på Next (Neste). 6 Velg Local (Lokal), og klikk på Next (Neste). 7 Velg den nye skriveren fra listen, og klikk på Add print e r (Legg til skriver). 8 Utvid skriverenheten under Selected Components (Valgte komponenter). 9 Klikk på PORT: <LPT1>, og velg den kommunikasjonsporten (COM1 eller COM2) du vil bruke.

10 Klikk på Finish (Fullfør) for å fullføre installasjonen av skriverprogramvaren.

Angi parametre for kommunikasjonsporten (COM-porten)

Når skriverdriveren er installert, angir du de serielle parametrene for den kommunikasjonsporten som er tilordnet skriverdriveren.

De serielle para me trene for ko mmunikasjonsporten må væ re nøyaktig lik de serielle pa rameterne som er angit t i skriveren.

1 Klikk på Start Æ Innstillinger Æ Kontrollpanel, og dobbeltklikk på System. 2 Åpne kategorien Enhetsbehandling, og klikk på + for å vise listen over tilgjengelige porter. 3 Velg den kommunikasjonsporten som er tilordnet skriveren (COM1 eller COM2). 4 Klikk på Egenskaper. 5 Åpne kategorien Port Settings (Portinnstillinger), og angi helt like innstillinger for de serielle parameterne som

for de tilsvarende parameterne i skriveren. Se etter skriverinnstillingene under overskriften Standard seriell (eller Seriell X) på siden med menyinnstillingene

som er skrevet ut tidligere.

6 Klikk på OK, og lukk alle vinduene. 7 Skriv ut en testside for å kontrollere at skriveren er installert.

a Klikk på Start b Velg den skriveren du nettopp la til. c Klikk på Fil Æ Egenskaper. d Klikk på Skriv ut testside. Når testsiden skrives ut på riktig måte, er skriveroppsettet fullført.

Æ Innstillinger Æ Skrivere.

Windows

Page 15

Installere drivere for lokal utskrift

Macintosh

Mac OS 9.x ell er nyere kreves for USB-utskrift. Hv is du v il s k rive ut lokalt ti l e n USB-tilkoblet sk river , o pp retter du et skriverikon på skrivebordet (Mac OS9) eller du oppretter e n u ts k riftsk ø i uts k rif tssenteret/skriveroppsettverkt øyet (Mac OS X).

Opprette en utskriftskø i utskriftssenteret / skriveroppsettverktøyet (Mac OS X)

1 Installer en PPD-fil (PostScript Printer Description) på datamaskinen.

a Sett inn driver-CDen. b Dobbeltklikk på installeringspakken for skriveren.

Merk: En PPD-fil inneholder detaljert informasjon om egenskapene til en skriver for Macintosh-maskinen.

c Klikk på Continue (Fortsett) i velkomstvinduet en gang til etter at du har lest Readme-filen. d Klikk på Continue (Fortsett) etter at du har lest lisensavtalen, og klikk på Agree (Enig) for å godta

betingelsene i avtalen.

e Velg et mål, og klikk på Continue (Fortsett). f Klikk på Install (Installer) i vinduet Easy Install. g Angi brukerens passord, og klikk på OK. All den nødvendige programvaren er installert på datamaskinen. h Klikk på Close (Lukk) når installeringen er fullført.

2 Åpne Finder, klikk på Programmer og deretter på Verktøy. 3 Dobbeltklikk på Utskriftssenter eller Skriveroppsettverktøy.

Merk: En PPD-fil for skrivere n kan også lastes ned som en program varepak ke fra Le xmarks hjemmeside på

www.lexmark.com.

4 Gjør ett av følgende:

• Hvis den USB-tilkoblede skriveren vises på skriverlisten, avslutter du utskriftssenteret eller

skriveroppsettverktøyet. Det er blitt opprettet en kø for skriveren.

• Hvis skriveren ikke vises på listen over skrivere, må du kontrollere at USB-kabelen er riktig koblet til, og at skriveren er slått på. Hvis skriveren vises på listen over skrivere, avslutter du utskriftssenteret eller skriveroppsettverktøyet.

Opprette et skriverikon på skrivebordet (Mac OS 9.x)

1 Installer en PPD-fil (PostScript Printer Description) på datamaskinen.

a Sett inn driver-CDen. b Dobbeltklikk på Classic, og dobbeltklikk på installeringspakken for skriveren.

Merk: En PPD-fil inneholder detaljert informasjon om egenskapene til en skriver for Macintosh-maskinen.

c Velg språket du vil bruke, og klikk på Continue (Fortsett). d Klikk på Continue (Fortsett) etter å ha lest Readme-filen. e Klikk på Continue (Fortsett) etter at du har lest lisensavtalen, og klikk på Agree (Enig) for å godta

betingelsene i avtalen.

f Klikk på Install (Installer) i vinduet Easy Install. Alle de nødvendige filene blir installert på datamaskinen. g Klikk på Close (Lukk) når installeringen er fullført.

Merk: En PPD-fil for skrivere n kan også lastes ned som en program varepak ke fra Le xmarks hjemmeside på

www.lexmark.com.

Macintosh

Page 16

Installere drivere for lokal utskrift

2 Gjør ett av følgende:

• For Mac OS 9.0: Åpne Apple LaserWriter.

• For Mac OS 9.1–9.x: Åpne Programmer, og klikk på Verktøy.

3 Dobbeltklikk på Desktop Printer Utility (Verktøy for skrivebordsskriver). 4 Velg Printer (USB) (Skriver (USB)), og klikk på OK. 5 I delen USB Printer Selection (USB-skrivervalg) klikker du på Change (Endre).

Hvis skriveren ikke vises på listen USB Printer Selection, må du kontrollere at USB-kabelen er riktig koblet til, og at skriveren er slått på.

6 Velg navnet på skriveren, og klikk på OK. Skriveren vises i det opprinnelige skrivervinduet (USB). 7 I PPD-fildelen (Po stS crip t Printer Descriptio n) klikker du på Auto Setup (Automatisk installering). Kontroller at

PPD-filen nå stemmer overens med skriveren.

8 Klikk på Create (Opprett) og deretter på Save (Arkiver). 9 Oppgi et skrivernavn, og klikk på Save (Arkiver). Skriveren er nå lagret som en skrivebordsskriver.

UNIX/Linux

Det er ikke støtte for lokal utskrift på en rekke UNIX og Linux-plattformer, for eksempel Sun Solaris og Red Hat. Sun Solaris- og Linux-pakken finnes både på skriverens driver-CD og på Lexmarks hjemmeside www.lexmark.com.

UNIX/Linux Brukerhåndbok i hver pakke gir detaljerte instruksjoner om hvordan du skal installere og bruke Lexmarkskrivere i UNIX- og Linux-miljøer.

Alle skriverdriverpakk e ne har støtte for lokal utskrift via en parallell tilko bling. Driverpakken f or Sun S ola ris støtter i tillegg USB-tilkobl in ger til Sun Ray-enheter og Sun-arbeids s tas jon er.

Besøk Lexmarks hjemmeside www .lexmark.com hvis du vil se en fullste ndig liste over kompatible UNIX- og Li nuxplattformer.

UNIX/Linux

Page 17

Installere drivere for nettverksutskrift

Skrive ut en nettverksoppsettside

Hvis skriveren er koblet til et nettverk, bør du skrive ut en nettverksoppsettside på skriveren for å kontrollere nettverkstilkoblingen. Denne siden inneholder også viktig informasjon som hjelper deg med å konfigurere skriveren for nettverksutskrift

1 Kontroller at skriveren er slått på. 2 Trykk på på kontrollpanelet. 3 Trykk på til Rapporter vises, og trykk deretter på . 4 Trykk på til Nettverksoppsettside vises, og trykk deretter på .

Merk: Hvis en ekstra intern printserver er installert, vises Nettverksside 1 på skjermen.

5 Sjekk den første delen av nettverksoppsettsiden, og kontroller at Status er "Tilkoblet".

Hvis Status er "Ikke tilkoblet", kan det hende at nettverkskontakten ikke er aktiv, eller at det er feil på nettverkskabelen. Ta kontakt med systemansvarlig for å finne en løsning, og skriv ut en ny nettverksoppsettside for å kontrollere at skriveren er koblet til nettverket.

Tilordne en IP-adresse til skriveren

Hvis nettverket bruker DHCP, blir en IP-adresse tilordnet automatisk når du har koblet nettverkskabelen til skriveren.

1 Se etter adressen under overskriften "TCP/IP" på nettverksoppsettsiden som du skrev ut under Skrive ut en

nettverksoppsettside .

2 Gå til Kontrollere IP-innstillingene og start med trinn 2.

Hvis nettverket ikke bruker DHCP, må du tilordne skriveren en IP-adresse manuelt. En av de enkleste måtene å gjø re d ette på er via kontrollpanelet:

1 Trykk på på kontrollpanelet. 2 Trykk på til Nettverk/porter vises, og tryk k deretter på . 3 Trykk på til TCP/IP vises, og trykk deretter på .

Standard nettverk vises hvis skriveren har en nettverksport på skriverhovedkortet. Hvis det er installert en intern printserver i tilleggskortet, vises Nettverk 1.

4 Trykk på til Adresse vises, og trykk deretter på . 5 Tast inn IP-adressen ved hjelp av det numeriske tastaturet. Når du har tastet inn adressen, trykker du på .

Sender valg vises ko rt.

6 Trykk på til Nettmaske vises, og trykk deretter på . 7 Tast inn IP-adressen ved hjelp av det numeriske tastaturet. Når du har tastet inn adressen, trykker du på .

Sender valg vises ko rt.

8 Trykk på til Gateway vises, og trykk de retter på .

Installere drivere for nettverksutskrift

Page 18

Installere drivere for nettverksutskrift

9 Tast inn IP-adressen ved hjelp av det numeriske tastaturet. Når du har tastet inn adressen, trykker du på .

Sender valg vises ko rt.

10 Trykk på til skriveren går tilbake til Klar.

Kontrollere IP-innstillingene

1 Skriv ut en ny nettverksoppsettside. Se under overskriften "TCP/IP" og kontroller at IP-adressen, nettmasken og

gatewayen er korrekte. Se Skrive ut en nettverksoppsettside på side 17 hvis du trenger hjel p.

2 Ping skriveren og kontroller at den svarer. Skriv "ping" etterfulgt av den nye skriverens IP-adresse (for eksempel

192.168.0.11) i en kommandoledetekst på en nettverkstilkoblet datamaskin.

Merk: På Windows-maskiner kan du velge Start

MS-DOS-ledetekst hvis du bruker Windows 2000).

Hvis skriveren er aktiv i nettverket, er det sendt et svar.

Etter at TCP/IP-innstillingene er tildelt og kontrollert, installerer du skriveren på alle nettverksdatamaskiner.

Æ Programmer Æ MS-DOS-ledetekst (eller Tilbehør Æ

Windows

I Windows-miljøer kan nettverksskrivere konfigureres for direkte eller delt utskrift. Begge disse metodene for nettverksutskrift krever at du installerer en skriverdriver og oppretter en skriverport for nettverket.

Kompatible skriverdrivere

• Windows- sy ste me t s sk riverdriver

• Spesialutviklet Lexmark-skriverdriver

Systemdriverne er en del av operativsystemet Windows. De spesialutviklede driverne finner du på driver-CDen. Oppdaterte systemdrivere og spesialutviklede drivere er tilgjengelige fra Lexmarks hjemmeside på www.lexmark.com.

Kompatible skriverporter for nettverk

• Microsoft Standard TCP/IP-port – Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003

• LPR – Windows NT 4.0

• Lexmark Enhanced TCP/IP-port – Windows 98 SE/Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP og

Windows Server 2003

Hvis du ønsker grunnleggende skriverfunksjonalitet, installerer du en skriverdriver fra systemet og bruker en av systemets porter for nettverksutskrift, for eksempel en LPR- eller standard TCP/IP-port. Hvis du bruker systemets skriverdriver og port, kan du opprettholde et konsekvent brukergrensesnitt for alle skriverne i nettverket. Hvis du velger å bruke en skriverdriver og en nettverksport som er spesielt utviklet for denne skriveren får du imidlertid tilgang til flere funksjoner, blant annet statusvarsling for skriv eren.

Kontrollere IP-innstillingene

Page 19

Installere drivere for nettverksutskrift

Følg fremgangsmåten for utskriftskonfigurasjonen og operativsystemet som er i bruk, for å konfigurere nettverksskriveren:

Utskriftskonfigurering Operativsystem Gå til side

Direkte

• Skriveren er koblet direkte til nettverket med en nettverkskabel, for eksempel en Ethernet-kabel .

• Skriverdriverne blir vanligvis installert på hver enkelt datamaskin.

Windows 98 SE, Windows NT 4.0, Windows Me, Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003

Delt

• Skriveren er koblet til en av datamaskinene i nettverket med en lokal kabel, for eksempel USB.

• Skriverdriverne blir installert på datamaskinen som er koblet til skriveren.

• Under installeringen av drivere konfigureres skriveren til å være "delt" slik at andre datamaskiner i nettverket kan skrive til den.

Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003

Direkte utskrift med Windows 98 SE, Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003

Slik kan du installere en spesialutviklet skriverdriver og en nettverksport:

1 Start driver-CDen. 2 Klikk på Install Printer and Software (Installer skriver og

programvare).

3 Klikk på Agree (Enig) for å godta lisensavtalen. 4 Velg Suggested (Foreslått), og klikk på Next (Neste). 5 Velg Network Attached (Nettverk tilknyttet), og klikk på Next

(Neste).

6 Velg skrivermodell fra listen, og klikk på Next (Neste). 7 V elg skriverport fra listen, og klikk på Finish (Fullfør) for å fullføre installeringen.

Hvis skriverporten ikke er i listen:

a Klikk på Add Port (Legg til port). b Velg Lexmark Enhanced TCP/IP Port, og skriv inn opplysningene for å opprette porten. c Skri v inn navnet på porten.

Dette kan være et beskrivende navn for skriveren, for eksempel Farge1-lab4. Når porten er opprettet, vil dette navnet vises i listen over tilgjengelige porter.

d Angi IP-adressen i tekstboksen.

Skriver

Klienter

Merk: Hvis IP-adressen er ukjent, skriver du ut en nettverksoppsettside og ser under overskriften TCP/IP.

Se Skrive ut en nettverksoppsettside og Kontrollere IP-innstillingene hvis du trenger hjelp.

8 Skriv ut en testside for å kontrollere at skriveren er installert.

Windows

Page 20

Installere drivere for nettverksutskrift

Delt utskrift med Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003

Merk: Installer skriverprogramvaren før du kobler til USB-kabelen.

Når du har koblet skriveren til en datamaskin som kjører Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP eller Windows Server2003 (som vil fungere som en server), kan du følge denne fremgangsmåten hvis du vil konfigurere nettverksskriveren for delt utskrift:

1 Installer en spesialutviklet skriverdriver.

a Start driver-CDen. b Klikk på Install Printer and Software (Installer skriver og

programvare). c Klikk på Agree (Enig) for å godta lisensavtalen. d Velg Suggested (Foresl ått), og klikk på Next (Neste).

Alternativet Suggested (Foreslått) er standardinstalleringen for en lokal eller nettverkstilkoblet konfigurasjon.

Hvis du skal installere verktøy, endre innstillinger eller tilpasse enhetsdrivere, velger du Cus t om (Tilp ass et)

og følger fremgangsmåten på skjermen. e Velg Local Attach (Lokal tilknyttet), og klikk på Finish (Fullfør).

Følg instruksjonene på skjermen. Det kan ta litt tid for driverne å starte opp.

f Lukk installasjonsprogrammet for driver-CDen. g Koble til USB-kabelen, og slå på skriveren.

Plug-and-play-skjermbildet vises, og det opprettes et skriverobjekt i Skrivere-mappen på datamaskinen.

Skriveren blir delt i trinn 2: "Del skriveren i nettverket".

h Skriv ut en testside for å kontrollere at skriveren er installert.

2 Del skriveren i nettverket

a Klikk på Start b Velg den skriveren du nettopp la til. c Velg Fil Æ Deling. d Kryss av for Delt som,og skriv inn et navn i tekstboksen. e I delen Alternative drivere velger du operativsystemene til alle nettverksklientene som skal skrive ut på

skriveren. f Klikk på OK.

Æ Innstillinger Æ Skrivere.

Server

Skriver

Klienter

Merk: Hvis det mangler filer , k an det k om me opp m elding er om å s ette in n CDen m ed ope rativ system et f or

serveren.

g Kontroller følgende for å være sikker på at skriveren ble delt:

• Skriverobjektet i Skrivere-mappen er merket med et symbol som viser at den er delt. I Windows NT 4.0

vises det for eksempel en hånd under skriverobjektet.

• Bla gjennom Andre maskiner. Finn vertsnavnet på serveren, og se etter navnet som er tilordnet til skriveren.

Windows

Page 21

Installere drivere for nettverksutskrift

Installer skriverdriveren (eller et delsett) på nettverksklientene

Bruke pek-og-skriv ut

Merk: Denne metoden er vanligvis den mest fornuftige bruken av systemressurser. Serveren håndterer

driverendringer og behandlingen av utskriftsjobber. Det betyr at nettverksklienten kan gå tilbake til forrige oppgave mye raskere.

Med denne metoden blir et delsett med driverinformasjon kopiert fra serveren til klientmaskinen. Det inneholder nok informasjon til å sende en utskriftsjobb til skriveren.

1 Dobbeltklikk på Andre maskiner på skrivebordet i Windows på klientmaskinen. 2 Finn vertsnavnet til servermaskinen, og dobbeltklikk på vertsnavnet. 3 Høyreklikk på det delte skrivernavnet, og klikk på Installer.

V ent noen m inutter m ens driv erinf ormasjonen b lir ko piert fra servermaskinen til klientmas kinen og det b lir lagt ti l et nytt skriverobjekt i Skrivere-mappen. Hvor lang tid dette tar, avhenger blant annet av nettverkstrafikken.

4 Lukk Andre maskiner. 5 Skriv ut en testside for å kontrollere at skriveren er installert.

Bruke "node-til-node"-metoden

Med denne metoden blir skriverdriveren fullstendig installert på alle klientmaskinene. Nettverksklienter beholder kontrollen over driverendringer. Klientmaskinen håndterer behandlingen av utskriftsjobben.

1 Klikk på Start Æ Innstillinger Æ Skrivere. 2 Klikk på Legg til skriver for å åpne veiviseren for skriverinstallasjon. 3 Klikk på Neste. 4 Klikk på Nettverksskriver og deretter på Neste. 5 Skriv inn skrivernavnet eller URL-adressen (hvis den er på Internett eller et intranett), og klikk på Neste .

Hvis skrivernavnet eller URL-adressen er ukjent, lar du tekstboksen være tom og klikker på Neste.

6 Velg nettverkskriveren fra listen Delte skrivere. Hvis skriveren ikke vises på listen, må du oppgi banen til skriveren

i tekstboksen. Banen ligner på dette:

\\<serververtsnavn>\<navn på delt skriver>

Merk: Hvis det er en ny skriver, kan det hende at det vises meldinger om å installere en skriverdriver.

Hvis det ikke er noen tilgjengelig systemdriver, angir du en bane til tilgjengelige drivere.

Serververtsnavnet er navnet på servermaskinen som identifiserer den i nettverket. Navnet på den delte skriveren blir tilordnet under installeringsprosessen.

7 Klikk på OK. 8 Velg om skriveren skal være standardskriver for klienten, og klikk på Fullfør. 9 Skriv ut en testside for å kontrollere at skriveren er installert.

Konfigurere Drag‘N’Print (dra og skriv ut)

Merk: Det er ikke støtte for Drag’N’Print™ på alle skrivere.

Du finner detaljerte konfigureringsins truks jon er på driv e r-C Den. Start driver-CDen , klik k på View Documentation (Vis dokumentasjon) og deretter på Software and utilities (Programvare og verktøy).

Windows

Page 22

Installere drivere for nettverksutskrift

Macintosh

Merk: En PPD-fil (PostScript Printer Description) inneholder detaljert informasjon om egenskapene til en

skriver på UNIX- og Macintosh-m as k ine r.

For å skrive ut til en nettverksskriver må hver Macintosh-bruker installere en spesialutviklet PPD-fil (PostScript Printer Description) og enten opprette en skrivebordsskriver på datamaskinen (Mac OS 9.x) eller opprette en utskriftskø i utskriftssenteret (Mac OS X).

Mac OS X

Trinn 1: Installer en spesialutviklet PPD-fil

1 Installer en PPD-fil (PostScript Printer Description) på datamaskinen.

a Sett inn driver-CDen. b Dobbeltklikk på installeringspakken for skriveren.

Merk: En PPD-fil inneholder detaljert informasjon om egenskapene til en skriver for Macintosh-maskinen.

c Klikk på Continue (Fortsett) i velkomstvinduet en gang til etter at du har lest Readme-filen. d Klikk på Continue (Fortsett) etter at du har lest lisensavtalen, og klikk deretter på Agree (Enig) for å godta

betingelsene i avtalen.

Tr inn 2: Opprett en utskriftskø i utskriftssenteret eller i skriver oppset t ver ktøy e t

Bruke AppleTalk-utskrift

Følg disse trinnene for å opprette en utskriftskø ved hjelp av Apple Talk-utskrift..

1 Åpne Finder, klikk på Programmer, og klikk deretter på Verktøy. 2 Dobbeltklikk på Utskriftssenter eller Skriveroppsettverktøy. 3 Velg Legg til skriver på Skrivere-menyen. 4 Velg A ppleTalk på lokalmenyen.

Merk: Se på nettverksoppsettsi den under o versk riften "AppleTalk" for å finne ut hvilk en sone elle r skriver d u

skal velge.

5 Velg AppleTalk-sonen fra listen. 6 Velg den nye skriveren fra listen, og klikk på Legg til. 7 Kontroller skriverinstalleringen:

a Åpne Finder, klikk på Programmer og klikk deretter på TextEdit. b Velg Skriv ut på Arkiv-menyen. c Velg Oppsummering på lokalmenyen Kopier og sider.

Merk: Se på nettverksoppsettsiden under overskriften "AppleTalk" for å finne standardnavnet på skriveren

slik av du vet hvilken skriver du skal velge.

Macintosh

Page 23

Installere drivere for nettverksutskrift

•

Hvis PPD-filen som vises i oppsummeringsvinduet, er riktig for skriveren, er installeringen av skriveren ferdig.

• Hvis PPD-filen som vises i oppsummeringsvinduet, ikke er riktig for skriveren, sletter du skriveren fra skriverlisten i utskriftssenteret eller skriveroppsettverktøyet og gjentar Trinn 1: Installer en spesialutviklet PPD-fil.

Bruke IP-utskrift

Følg disse trinnene for å opprette en utskriftskø ved hjelp av IP-utskrift. Se Trinn 2: Opprett en utskriftskø i utskriftssenteret eller i skriveroppsettverktøyet hvis du vil opprette en AppleTalk-utskriftskø.

1 Åpne Finder, klikk på Programmer og klikk deretter på Verktøy. 2 Dobbeltklikk på Utskriftssenter eller Skriveroppsettverktøy. 3 Velg Legg til skriver på Skrivere-menyen. 4 Velg IP-utskrift på lokalmenyen. 5 Oppgi IP-adressen eller DNS-navnet til skriveren i adresseboksen for skriveren. 6 Velg Lexmark på Skrivermodell-lokalmenyen. 7 Velg den nye skriveren fra listen, og klikk på Legg til. 8 Kontroller skriverinstalleringen:

a Åpne Finder, klikk på Programmer og klikk deretter på TextEdit. b Velg Skriv ut på Arkiv-menyen. c Velg Oppsummering på lokalmenyen Kopier og sider. d Gjør ett av følgende:

•

Hvis PPD-filen som vises i oppsummeringsvinduet, er riktig for skriveren, er installeringen av skriveren ferdig.

Mac OS 9.x

Trinn 1: Installer en tilpasset PPD-fil

1 Sett inn driver-CDen.

a Dobbeltklikk på Classic, og dobbeltklikk deretter på inst alleringsp akken for skriveren.

Merk: En PPD-fil inneholder detaljert informasjon om egenskapene til en skriver for Macintosh-maskinen.

b Velg språket du vil ha, og trykk på Fortsett. c Klikk på Continue (Fortsett) etter å ha lest Readme-filen. d Klikk på Continue (Fortsett) etter at du har lest lisensavtalen, og klikk deretter på Agree (Enig) for å godta

betingelsene i avtalen.

e Klikk på Install (Installer) i vinduet Easy Install. Alle de nødvendige filene blir installert på datamaskinen. f Klikk på Close (Lukk) når installeringen er fullført.

Merk: En PPD-fil for skrivere n kan også lastes ned som en program varepak ke fra Le xmarks hjemmeside på

www.lexmark.com.

Macintosh

Page 24

Installere drivere for nettverksutskrift

Trinn 2: Opprett en skrivebordsskriver

1 Velg Las erWriter 8-driver i Velger. 2 Hvis du har et rutet nettverk, velger du standardsonen fra listen. Finn ut hvilken sone du skal velge, ved å se på

nettverksoppsettsiden under AppleTalk for Zone.

3 Velg den nye skriveren fra listen. 4 Finn ut hvilken skriver du skal velge, ved å se på nettverksoppsettsiden under overskriften "AppleTalk" og finn

standardnav net på sk riv e ren.

5 Klikk på Opprett. 6 Kontroller at det er et ikon ved siden av skrivernavnet i Velger. 7 Lukk Velger-vinduet. 8 Kontroller skriverinstalleringen.

a Klikk på skriverikonet som du akkurat la til, på skrivebordet. b Velg Utskrift Æ Endre oppsett. – Hvis PPD-filen som vises i PPD-fildelen av menyen er riktig for den aktuelle skriveren, er skriveroppsettet

fullført.

– Hvis PPD-filen som vises i PPD-fildelen (PostScript Printer) på menyen, ikke er riktig for skriveren, må du

gjenta Trinn 1: Installer en spesialutviklet PPD-fil.

UNIX/Linux

Skriveren støtter en rekke UNIX- og Linux-plattformer, for eksempel Sun Solaris og RedHat. Besøk Lexmarks internasjonale hjemmeside www.lexmark.com hvis du vil se en fullstendig liste over kompatible UNIX- og Linux- plattformer.

Merk: Sun Solaris- og Linux-pakken finnes både pådriver-CDen og på Lexmarks hjemmeside

www.lexmark.com.

Lexmark har en s kriv erdriverpakke f or hv e r UNI X- og Lin ux-p lattform som støttes. Brukerhåndbok i hver pakk e gir detalj erte instruksjoner for installering og bruk av Lexmark-skrivere i et UNIX- og Linux-miljø.

Disse pakkene kan lastes ned fra Lexmarks hjemmeside. Den nødvendige driverpakken finnes også på driver-CDen.

NetWare

Skriveren støtter Nov ell Distributed Print Services (NDPS/iPrint). Hvis du vil ha den siste informasjonen om hvordan du installerer en nettverksskriver i et NetWare-miljø, starter du driver-CDen og klikker på

View Documentation (Vis dokumentasjon)

UNIX/Linux

Page 25

Installere tilleggsutstyr

FORSIKTIG: Hvis du skal ins tallere minnek ort eller tilleggsk ort en stund etter at du har konfig urert skriveren, må du

slå skriveren av og koble den fra stikkontakten før du fortsetter.

Du kan tilpasse skriverens minnekapasitet og tilkoblingsmuligheter ved å installere tilleggskort. Instruksjonene i dette avsnittet forklarer hvordan du skal installere følgende tilleggsenheter:

• minnekort – skriverminne – flash-minne

• fastvarekort – strekkode – skjemaer – IPDS og SCS/TNe – PRESCRIBE – PrintCryption™

• andre tilleggsenheter – skriverharddisk – ekstern seriell adapter – Tri-Po rt-adapter – infrarød adapter – 1284-C USB/parallell-grensesnittkort – koaksial/twinaksial-adapter – Intern printserver (også kalt intern nettverksadapter eller INA)

Installere tilleggsutstyr

Page 26

Installere tilleggsutstyr

Få tilgang til skriverens hovedkort

Du må ha tilgang til skriverens hovedkort hvis du skal installere et skriverminne, et flash-minne, en harddisk eller et tilleggskort.

FORSIKTIG: Slå skriveren av og koble den fra stikkontakten før du fortsetter.

1 Løsne skruene på tilgangsdekselet på baksiden av skriveren.

2 Fjern d ekselet fra skriveren, og sett det til side.

Få tilgang til skriverens hovedkort

Page 27

Installere tilleggsutstyr

Bruk illustrasjonen til å finne kontakten for tilleggsutstyret du skal installere.

Harddisk-kontakt

Kontakt for tilleggskort

Kontakter for flashminnekort eller fastvarekort

Kontakt for skriverminnekort

Få tilgang til skriverens hovedkort

Page 28

Installere tilleggsutstyr

Installere et skriverminnekort

Følg denne fremgangsmåten for å installere et skriverminnekort.

Merk: Det kan hende at minnek ort som er laget for andre Lexmark-skriv ere, ikk e fungerer med den skriv eren

du har.

1 Fjern tilgangsdekselet for hovedkortet. (Se Få tilgang til skriverens hovedkort). 2 Skyv opp låseklemmene på begge sider av minnekortkontakten. 3 Pakk ut minnekortet.

Advarsel: Skriverminnekort kan lett skades av statisk elektrisitet. Før du tar på minnekortet, bør du ta på noe

metall, for eksempel rammen på skriveren.

Ikke berør kontaktpunktene langs kanten av kortet. Ta vare på emballasjen.

4 Plasser innsnittene i bunnen av kortet over innsnittene på kontakten. 5 Trykk minnekortet helt ned i kontakten, til låseklemmene på hver side av kontakten klikker på plass.

Du må kanskje bruke litt kraft for å få kortet skikkelig på plass.

6 Pass på at hver låseklemme er plassert over innsnittet i enden av kortet.

Installere et skriverminnekort

Page 29

Installere tilleggsutstyr

Installere et flash-minnekort eller fastvarekort

Merk: Det kan hende at flash-minnekort og fastvarekort som er laget for andre Lexmark-skrivere, ikke

fungerer med den skriveren du har.

1 Fjern tilgangsdekselet for hovedkortet. (Se Få tilgang til skriverens hovedkort). 2 Pakk ut flash-minnekortet eller fastvarekortet.

Advarsel: Flash-minnekort og fastvarekort kan lett skades av statisk elektrisitet. Før du tar på et kort, bør du ta

på metall, for eksempel rammen på skriveren.

3 Hold flash-minnekortet eller fastvarekortet i låseklemmene, og rett inn plastpinnene på kortet etter hullene på

hovedkortet.

4 Skyv flash-minnekortet eller fastvarekortet godt på plass, og slipp opp låseklemmene.

Hele lengden til kontakten på flash-minnekortet eller fastvarekortet må berøre hovedkortet og må være låst i kontakten.

Vær forsiktig så du ikke skader kontaktene.

Installere et flash-minnekort eller fastvarekort

Page 30

Installere tilleggsutstyr

Installere et tilleggskort

Advarsel: Tilleggskort kan lett bli skadet a v statisk elektrisitet. Før du tar på m innekortet, bø r du ta på noe metall,

for eksempel rammen på skriveren.

Merk: Du trenger en liten stjerneskrutrekker når du skal feste tilleggskortet til hovedkortet.

1 Fjern tilgangsdekselet for hovedkortet. (Se Få tilgang til skriverens hovedkort). 2 Åpne dekselet til hovedkortet.

3 Finn kortkontakten på hovedkortet. 4 Skru ut skruene og ta av dekselplaten. Ta vare på skruene.

5 Pakk ut kortet. Ta vare på emballasjen.

Installere et tilleggskort

Page 31

Installere tilleggsutstyr

6 Plasser kontaktp unk ten e på kortet slik at de passer med kon tak ten på hovedkortet, og trykk kortet inn i ko ntakten.

7 Sett inn skruene fra dekselplaten (eller ekstraskruene som fulgte med kortet). 8 Trekk til skruene for å feste kortet.

Installere et tilleggskort

Page 32

Installere tilleggsutstyr

Installere en harddisk

Merk: Du trenger en liten stjerneskrutrekker når du skal feste harddisken til monteringsplaten.

1 Fjern tilgangsdekselet for hovedkortet. (Se Få tilgang til skriverens hovedkort). 2 Ta monteringsplaten, harddisken, båndkabelen og festeskruene ut av pakken. 3 Rett inn kontakten på båndkabelen etter kontaktpinnene på harddisken. 4 Koble båndkabelen til harddisken.

Harddisk

Båndkabel

5 Rett inn skruehullene på monteringsplaten etter hullene i harddisken. 6 Fest monteringsp lat en til hard di sken med skruene.

Installere en harddisk

Page 33

Installere tilleggsutstyr

7 Trykk kontakten på båndkabelen inn i kontakten på hovedkortet.

8 Trykk de tre pinnene på monteringsplaten inn i hullene på hovedkortet. Harddisken klikker på plass.

Installere en harddisk

Page 34

Installere tilleggsutstyr

Sette tilgangsdekselet på plass

Når du har installert tilleggskort på skriverens hovedkort, følger du denne fremgangsmåten for å feste tilgangsdekselet igjen.

1 Rett inn tappene på høyre side av tilgangsdekselet etter sporene på skriveren. 2 Skyv dekselet til høyre og mot skriveren.

3 Stram til skruene.

4 Koble skriverens støpsel til en jordet stikkontakt, og slå på skriveren.

Sette tilgangsdekselet på plass

Page 35

Lære mer om spesifikasjoner for papir og

Utskriftsmateriale er fe lle sbetegnelsen på pap ir, kartong, transpare nte r, etiketter og kon volutter. De siste fire ka ll es av og til spesialpapir. Skriveren gir utskrifter av høy kvalitet på en rekke ulike utskriftsmaterialer. Du må vurdere en rekke ti ng med

hensyn til utskriftsmaterialet før du skriver ut. Dette kapitlet inneholder informasjon om hvordan du velger riktig utskriftsmateriale, og hvordan du skal ta vare på det.

• Utskriftsmateriale som kan brukes

• Velge utskriftsm ateria le

• Oppbevare utskriftsmateriale

• Unngå papirstopp

Hvis du vil vite mer om hvilke typer utskriftsmateriale du kan bruke med skriveren, se Card Stock & Label Guide som er tilgjengelig på Lexmarks hjemmeside www.lexmark.com.

Vi anbefal er a t d u p r øver ut en mindre mengde av enhver type utskriftsmateriale som d u v urd erer å bruk e, fø r d u k jøper inn store mengder av den.

spesialpapir

Utskriftsmateriale som kan brukes

Følgende tabeller inneholder informasjon om standard papirkilder og tilleggskilder for både innskuffer og utskuffer.

• Størrelse på utskriftsmateriale

• Størrelser på utskriftsmateriale som kan brukes i ferdiggjøreren

• Egenskaper for mating etter størrelsen på utskriftsmaterialet

• Utskriftsmateriale

• Vekt på utskriftsmateriale

• Flatevekt som kan brukes i ferdiggjøreren

Merk: Hvis du bruker en størrelse på utskriftsmaterialet som ikke er oppført, kan du velge den størrelsen

som er et hakk større.

Lære mer om spesifikasjoner for papir og spesialpapir

Page 36

Lære mer om spesifikasjoner for papir og spesialpapir

Størrelse på utskriftsmateriale

✓ indikerer at materialet kan brukes

Størrelse på

utskriftsmateri ale Mål

500 arks skuffer

(standard og tilleggsutstyr)

Flerbruksmater

Dobbel innenhet for 2000 ark

(tilleggsutstyr)

Høykapasitetsm at er

for 2000 ar k ( t ill eg g sutstyr)

Dupleksenhet

(tilleggsutstyr)

500 arks standard

utskuff

300 arks ekstra

utskuff

A3 297 x 420 mm (11,7 x 16,5 tommer) ✓✓ ✓✓✓ A4 210 x 297 mm (8,27 x 11,7 tommer) ✓✓✓✓✓✓✓

148 x 210 mm (5,83 x 8,27 tommer) ✓✓ ✓✓✓

JIS B4 257 x 364 mm (10,1 x 14,3 tommer) ✓✓ ✓✓✓

JIS B5

182 x 257 mm (7,17 x 10,1 tommer) ✓✓✓✓✓✓✓

Letter 215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 tommer) ✓✓✓✓✓✓✓ Legal 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tommer) ✓✓ ✓✓✓ Executive

184,2 x 266,7 mm (7,25 x

✓✓✓✓✓✓✓

10,5 tommer)

Folio 216 x 330 mm (8,5 x 13 tommer) ✓✓ ✓✓✓ Statement

139,7 x 215,9 mm (5,5 x 8,5 tommer) ✓✓ ✓✓✓

Tabloid 279 x 432 mm (11 x 17 tommer) ✓✓ ✓✓✓ Universal

98,4 x 89,0 mm til 297,0 x 431,8 mm

✓✓ ✓✓✓

(3,9 x 3,5 tommer til 11,7 x 17,0 tommer)

7 ¾-konvolutt 98,4 x 190,5 mm (3,875 x 7,5 tommer) ✓✓✓ 10-konvolutt 104,8 x 241,3 mm (4,12 x 9,5 tommer) ✓✓✓ DL-konvolutt 110 x 220 mm (4,33 x 8,66tommer) ✓✓✓ C5-konvolutt 162 x 229 mm (6,38 x 9,01 tommer) ✓✓✓ Andre

konvolutter

98,4 x 89,0 mm til 297,0 x 431,8 mm (3,9 x 3,5 tommer til

✓✓✓

11,7 x 17,0 tommer)

Disse størrelsene vises kanskje ikke på Papirstørrelse-menyen før innstillingen Autom. str.registr. er endret. Se Skrive

ut A5/Statement- eller JIS-B5/Executive-størrelser på side 69 for å få mer informasjon.

Denne størrelsesinnstillingen formaterer siden for 297,0 x 431,8 mm (11,7 x 17,0 tommer) med mindre størrelsen er

angitt av programvaren.

Denne utskuffen er bare tilgjengelig hvis ferdiggjøreren er installert.

Utskriftsmateriale som kan brukes

Page 37

Lære mer om spesifikasjoner for papir og spesialpapir

Størrelser på utskriftsmateriale som kan brukes i ferdiggjøreren

Utskuff 1 Utskuff 2

Størrelse

A3 ✓ ✓ ✓✓✓ A4 ✓ ✓ ✓✓✓ A5 ✓ JIS B4 ✓ ✓ ✓✓✓ JIS B5 ✓ ✓ ✓✓✓ Letter ✓ ✓ ✓✓✓ Legal ✓ ✓ ✓✓✓ Executive ✓ ✓ ✓✓✓ Folio ✓ ✓ ✓✓✓ Statement ✓

Standard

Stablet Stifting Hulling Standard

Stablet Stifting Hulling

Tabloid ✓ ✓ ✓✓✓ Universal 7 ¾-konvolutt 10-konvolutt DL-konvolutt C5-konvolutt Andre konvolutter

Papiret leveres i ferdiggjørerens utskuff uten å bli stiftet eller stablet.

Utskriftsmateriale som kan brukes

Page 38

Lære mer om spesifikasjoner for papir og spesialpapir

Egenskaper for mating etter størrelsen på utskriftsmaterialet

Størrelse på utskriftsmateriale

Materetning

Retning for

utskriftsmateriale

Størrelsen støtter tosidig

A3 Stående Kortside ✓ A4 Stående eller Liggende Kortside eller Langside ✓ A5 Stående Kortside ✓ JIS B4 Stående Kortside ✓ JIS B5 Liggende Langside ✓ Letter Stående eller Liggende Kortside eller Langside ✓ Legal Stående Kortside ✓ Executive Liggende Langside ✓ Folio Stående Kortside ✓ Statement Stående Kortside ✓ Tabloid Stående Kortside ✓ Universal Stående

Kortside ✓

7 ¾-konvolutt Liggende Langside 10-konvolutt Liggende Langside DL-konvolutt Liggende Langside C5-konvolutt Liggende Langside Andre konvolutter Stående Kortside

Materetningen indi kerer hvordan s kriveren plasserer bild et p å s id en, ikke om retningen til den faktiske siden er kortside

eller langside.

Kortsideutskrift må være aktivert for at skriveren s kal gjenk jenne L etter- ell er A4-størrelser som er lagt i kortsideretning.

Se Legge utskriftsmateriale i Le tter - eller A4-størrelse i materetning for kortsideutskrift på side 58 hvis du vil ha mer informasjon.

Materetningen for Universal varierer.

Utskriftsmateriale som kan brukes

Page 39

Utskriftsmateriale

Lære mer om spesifikasjoner for papir og spesialpapir

Ferdiggjører

Utskriftsmateriale

Papir ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓ Kartong ✓✓ ✓✓✓✓ Transparenter ✓✓ ✓✓ Papiretiketter ✓✓ ✓✓ Bankpost ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓ Konvolutt ✓✓✓ Fortrykt brevpapir ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓ Fortrykt papir ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓ Farget papir ✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓

500 arks skuffer

Flerbruksmater

Dobbel innenhet for

2000 ark

Høykapasitetsmater for

2000 ark

Dupleksenhet

Standard utskuff

Ekstra utskuff

Standard

Stablet

Stiftet

Hulling

Utskriftsmateriale som kan brukes

Page 40

Lære mer om spesifikasjoner for papir og spesialpapir

Vekt på utskriftsmateriale

Utskriftsmaterialets flatevekt

Utskriftsmateriale

Papir Kopipapir ell er

Kartong – maksimum

(smalbane)

Kartong – maksimum

(bredbane)

Transparenter Laserskriver 138 til 146 g/m

Etiketter Papir 180 g/m

Integrerte skjemaer

Type

• Skuff 1: 64 til 105 g/m2

forretningspapir

smalbane

• Andre 500 arks skuffer: 64 til 216 g/m

Index Bristol 163 g/m Tag 163 g/m Omslag (Cover) 176 g/m Index Bristol 199 g/m Tag 203 g/m Omslag (Cover) 216 g/m

Trykkfølsomt

135 til 140 g/m

område (må gå

500 arks skuffer

64 til 216 g/m smalbane

smalbane

2 2 2 2 2 2

120 g/m 120 g/m 135 g/m 163 g/m 163 g/m 176 g/m 138 til 146 g/m

163 g/m

135 til 140 g/m

først inn i skriveren)

Papirbase

75 til 135 g/m

(smalbane)

Konvolutter

Trefritt papir eller papir laget

60 til 105 g/m

av opptil 100% bomull

Bredbane anbefales for papir med høyere flatevekt enn 135 g/m2.

100 % bomull – maksimalvekt 90 g/m².

Konvolutter på 105 g/m² bør ikke ha et bomullsinnhold som er høyere enn 25 %.

Flerbruks

mater

2 2 2 2 2 2

Dobbel

innenhet for 2000 ark

Høykapasitets

mater for 2000 ark

64 til 105 g/m2 smalbane

Dupleksenhet

Utskriftsmateriale som kan brukes

Page 41

Lære mer om spesifikasjoner for papir og spesialpapir

Flatevekt som kan brukes i ferdiggjøreren

Flatevekt i Ferdiggjører

Utskriftsmateriale Type

Papir Kopipapir eller

forretningspapir

Kartong –

Index Bristol 163 g/m

maksimum

(smalbane)

Tag 163 g/m Omslag (Cover) 176 g/m

Kartong –

Index Bristol 199 g/m

maksimum

(bredbane)

Tag 203 g/m Omslag (Cover) 216 g/m

Transparenter Laserskriver 138 til 146 g/m Integrerte

skjemaer

Tr ykkfølsomt område

Papirbase (smalbane)

Etiketter –

Papir 180 g/m

øvre grense Konvolutter Trefritt papir eller

papir laget av o pptil 100 % bomull

Utskuff 1

64 til 105 g/m smalbane

2 2 2 2 2 2

140 til 175 g/m

75 til 135 g/m

60 til 105 g/m

Utskuff 2 Stablet Stifting Hulling

64 til 216 g/m2 smalbane

• 40 ark på 90 g/m2

64 til 216 g/m smalbane

smalbane

• 50 ark på 64 til 75 g/m

smalbane

Anbefales ikke

2 2

Anbefales ikke

Utskriftsmateriale som kan brukes

Page 42

Lære mer om spesifikasjoner for papir og spesialpapir

Velge utskriftsmateriale

Hvis du velger riktig utskriftsmateriale til skriveren, bidrar det til å unngå utskriftsproblemer. De følgende avsnittene inneholder retningslinjer for hvordan du velger riktig utskriftsmateriale for skriveren.

•Papir

• Transparenter

•Konvolutter

• Etiketter

• Kartong

Papir

Den beste utskriftskvaliteten og mest pålitelige matingen får du ved å bruke smalbanekopipapir med en vekt på 90 g/m2. Papir som er laget for generell kontorbruk, kan også gi akseptabel utskriftskvalitet.

Vi anbefaler Lexmarks glanset papir i Letter-størrelse med varenummer 12A5950 og Lexmarks glanset papir i A4-størrelse med varenummer 12A5951.

Skriv alltid ut prøver av utskriftsmaterialet før du kjøper store mengder. Når du skal velge utskriftsmateriale, bør du ta hensyn til vekt, fiberinnhold og farge.

Utskriftsprosessen med lase r v armer opp p apiret til høye temperaturer på 230 °C for bruk uten magnetisk tegng jenkj enning (MIRC). Bruk bare papir som tåler slike temperaturer uten å misfarges, få utflytende toner eller avgi farlige gasser. Forhør deg med produsenten eller leverandøren for å finne ut om papiret som du har valgt, kan brukes i laserskrivere.

Når du legger i papir, bør du se etter inf ormasjo n på pak k en om e ventuell anbefalt utskriftsside , og leg ge i pap iret i s amsvar med det. Hvis du ønsker detaljerte instruksjoner om hvordan du skal legge papir i skuffene, kan du se følgende:

• Legge utskriftsmateriale i standard- eller tilleggsskuffer for 500 ark på side 49

• Legge utskriftsmateriale i flerbruksmateren på side 52

• Legge utskriftsmateriale i de doble innenhetene for 2000 ark på side 55

• Legge utskriftsmateriale i høykapasitetsmateren for 2000 ark på side56

Papiregenskaper

Følgende egenskaper ved papiret påvirker utskriftskvalitet og driftssikkerhet. Det anbefales at du følger disse retningslinjene når du vurderer nytt utskriftsmateriale.

Hvis du vil vite mer om dette, kan du se Card Stock & Label Guide på Lexmarks internasjonale hjemmeside under

www.lexmark.com/publications.

Vekt

Skriveren kan automatisk trekke inn smalbanepapir med en flatevekt fra 60 til 176g/m2 i de integrerte skuffene og tilleggsskuffene og smalbanepapir med en flatevekt fra 60 til 135 g/m 60 g/m2, er kanskje ikk e stivt nok til å trekk es in n ordentlig og kan forårsake pa pir sto pp. Den beste utskriftskvaliteten f år d u ved å bruke smalbane kopipapir med en vekt på 90 g/m (7,2 x 10,1 tommer), anbefaler vi at du bruker papir med en flatevekt som er høyere enn eller lik 90 g/m2.

. Hvis du vil skrive ut på papir som er smalere enn 182 x 257 mm

Krøll

Krøll vi l si utskriftsma terialets tenden s til å bøye seg i kantene. En stor grad av krøll kan føre til problem er med innmat ingen. Krøll kan oppstå etter at papiret har gått gjennom skriveren, der det har vært utsatt for høye temperaturer. Hvis du lagrer papiret uten at det er pakket inn, i varme, fuktige, kalde og tørre omgivelser, kan det bidra til at papiret krøller seg før det blir skrevet ut, og du risikerer problemer med matingen.

Glatthet

Papirets glatthet påvirker utskriftskvaliteten direkte. Hvis papiret er for grovt, fester ikke toneren seg skikkelig til papiret. Da blir utskriftskvaliteten dårlig. Hvis papiret er for glatt, kan det resultere i problemer med papirmatingen og utskriftskvaliteten. Glattheten må være mellom 100 og 300 Sheffield-punkter, men en glatthet på mellom 150 og 250 Sheffield-punkter gir den beste utskriftskvaliteten.

i flerbruksmateren. Papi r som veier mindre enn

Velge utskriftsmater ia le

Page 43

Lære mer om spesifikasjoner for papir og spesialpapir

Fuktinnhold

Fuktmengden i papire t påv irk er bå de uts k riftskvaliteten og skriverens evne til å trekk e inn pap iret på riktig måte. La papiret ligge i originalemballasjen til du skal bruke det. Da utsettes ikke papiret for fuktighet som kan redusere kvaliteten.

Behandle papiret mens det fortsatt ligger i originalemballasjen. Hvis du vil behandle papiret, lagrer du det i samme miljøet som skriveren i 24 til 48 timer før utskrift, slik at papiret stabiliseres i de nye forholdene. La papiret ligge der i flere dager hvis miljøet papiret ble oppbevart eller transportert i, er svært ulikt skriverens miljø. Tykt papir kan i tillegg trenge en lengre behandlingsperiode på grunn av materialets masse.

Fiberretning

Fiberretningen viser til plasseringen av papirfibrene i et papirark. Papiret er enten smalbane, der fibrene løper langs papirets lengde, eller bredbane, der fibrene løper langs papirets bredde.

Vi anbefaler smalbanepapir for papir med en flatevekt på 60 til 135 g/m

Fiberinnhold

Kopipapir av høy kvalitet er som oftest fremstilt av 100 % kjemisk behandlet tremasse. Dette innholdet gir papiret høy stabilitet, som igjen resulterer i færre problemer med matingen og bedre utskriftskvalitet. Papir som inneholder fiber fra for eksempel bomull, har egenskaper som kan resultere i dårligere papirhåndtering.

Papir som ikke kan brukes

Følgende papir anbefales ikke brukt i skriveren:

• kjemisk beha nd let papir som brukes til å k o pi ere uten karbonpapi r, også kjent som karbonfritt papir, karbonfritt kopipapir (CCP) eller NCR-papir ( "n o carbon r equi red")

• fortrykt papir som e r p rodusert med kjemikalie r s om k a n s m it te av i skriver en

• fortrykt papir som kan påvirkes av te m peraturen i fiks e rings enheten

• fortrykt papir som krever registrering (nø yaktig utskrifts pl as se ring p å s i den ) s tørre enn ±0,09 tommer, som

OCR-skjemaer (Optical Character Recognition) (I noen tilf el ler k an d u ju st ere re gist reringen v ed hjel p a v p ro gr amm et du skriv e r ut f ra, sl ik at du kan s kriv e ut på dis se

skjemaene.)

• bestrøket papir (utv i skba rt bankpo s tpa pi r), syntetisk papi r, termisk (varmeføls om t ) pa pi r

• papir med ujevne kanter eller grov struktur, eller krøllet papir

• resirkulert papir som i nn eh ol de r m er en n 25 % forbruksavfall, og som ikke tilfreds st il le r DIN 19309

• resirkulert papir som er l et ter e e nn 60 g/m

• skjemaer eller dokumenter som består av flere deler

Velge papir

Riktig ilegging av utskriftsmateriale bidrar til å hindre fastkjøring og sikrer problemfri utskrift. Slik unngår du papirstopp eller dårlig utskriftskvalitet:

• Bruk alltid nytt, feilfritt papir.

• Før du legger i papir, må du vite hva som er den anbefalte utskriftssiden på papiret. Denne informasjonen finner

du vanligvis på emballasjen til papiret.

• Ikke bruk papir som er klippet eller beskåret for hånd.

• Ikke bland flere størrelser, forskjellig vekt eller typer utskriftsmateriale i samme papirkilde. Det kan forårsake

papirstopp.

• Ikke bruk bestrøket papir med mindre det er spesielt utviklet for elektrofotografisk utskrift.

• Ikke glem å en dre in nstillingen fo r p api rstørrelse n år d u bruk e r e n k il de so m ik ke støtter automatisk re gi stre ring av

størrelse.

• Ikke fjern skuffer me ns en jobb skrives ut eller Opptatt vises på kontrollpanelet.

Velge utskriftsmater ia le

Page 44

Lære mer om spesifikasjoner for papir og spesialpapir

• Kontroller at innstillingene for Papirtype, Papirstruktur og Papirvekt er riktige. (Se “Papir-meny” i Menyer og

meldinger på Publications-CDen hvis du ønsker mer informasjon om disse innstillingene.)

• Kontroller at papiret er lagt i kilden på riktig måte.

• Bøy papiret frem og tilbake. Du må ikke brette eller krølle papiret. Rett inn kantene på en plan overflate.

Velge fortrykte skjemaer og brevpapir

Følg disse retningslinjene når du skal velge fortrykte skjemaer og brevpapir til skriveren:

• Det beste resultatet for flatevekt fra 60 til 90 g/m

• Bruk bare skjemaer og brevpapir som er trykt i offset eller dyptrykk.

• Unngå papir med grov eller sterkt profilert overflate.

Bruk papir som er trykt med varmebestandig trykkfarge utviklet spesielt for bruk i kopieringsmaskiner. Trykkfargen må tåle temperaturer på opptil 230 °C uten å smelte eller frigi farlige gasser. Bruk trykkfarge som ikke blir påvirket av harpiksen i toneren. Oksidert eller oljebasert trykksverte bør oppfylle disse kravene. Det kan hende at lateksbasert trykksverte ikke oppfyller dem. Kontakt papirleverandøren hvis du er i tvil.

Fortrykt papir, for eksempel brevpapir, må tåle temperaturer på opptil 230 °C uten å smelte eller avgi farlige gasser.

får du ved å bruke smalbanepapir.

Skrive ut på fortrykt brevpapir

Forhør deg med produsenten eller leverandøren for å finne ut om det fortrykte brevpapiret du har valgt, kan brukes i laserskrivere.

Sideretningen er viktig når du skal skrive ut på fortrykt brevpapir. Bruk tabellen under som hjelp når du skal legge fortrykt brevpapir i papirkildene.

Papirkilde eller papirbehandling

500 arks skuffer • Enkeltsidig utskrift:

Dobbel innskuff for 2000 ark Det fortrykte brevpapiret skal inn mot forsiden

Høykapasitetsmater for 2000 ark

Flerbruksmater • Inntrekking av langside: Toppen av det

Utskriftsside T op pen a v side n

Utskriftssiden på det fortrykte brevpapiret skal vende opp.

• Tosidig utskrift: Utskriftssiden på det fortrykte brevpapiret skal vende ned.

• Enkeltsidig utskrift: Utskriftssiden på det fortrykte brevpapiret skal vende ned.

• Tosidig utskrift: Utskriftssiden på det fortrykte brevpapiret skal vende opp.

• Inntrekking av langside: Toppen av det fortrykte brevpapiret skal inn mot forsiden av skuffen.

• Inntrekking av kortside: Toppen av det fortrykte brevpapiret skal inn mot venstre side av skuffen.

av skuffen. Det fortrykte brevpapiret skal inn mot forsiden

av skuffen.

fortrykte brevpapiret skal inn mot forsiden av skriveren.

• Inntrekking av kortside: Toppen på det fortrykte brevpapiret skal inn sist.

Velge utskriftsmater ia le

Page 45

Lære mer om spesifikasjoner for papir og spesialpapir

Transparenter

Transparenter kan mates fra st and ards k u ffen eller fra fl erbru ksma tere n. Sk riv ut en prøve av alle trans pare nte r du vu rderer å bruke i skriveren, før du kjøper inn større mengder.

V ed utskrift på transparenter:

• Kontroller at papirtypen er angitt til Transparenter fra skriverdriveren eller fra MarkVision™ Professional for å unngå at skriveren blir skadet.

• Bruk transparenter som er laget spesielt fo r laserskrivere. Transparenter må tåle temperaturer på opptil 230 °C uten å smelte, misfarges, smitte av eller avgi farlige gasser.

• Unngå fingeravtrykk på transparentene for å hindre problemer med utskriftskvaliteten.

• Før du legger inn transparentene, må du lufte dem slik at arkene ikke henger sammen.

Velge transparenter

Skriveren kan skrive ut direkte på transparenter som er laget for bruk i laserskrivere. Utskriftskvalitet og varighet avhenger av hvilke tr an sp aren ter du bruker. Skriv al lti d ut prøver på transparentene som du vurd erer å bruke, før du kjøpe r inn st ørre mengder.

Vi anbefale r Le xmarks tr ansparenter i Letter-størrelse med varenummer 70X724 0 og Le xma rks transparent er i A4-størrelse med varenummer 12A5010.

Innstillingen for Papirtype bør være Transparent for å forebygge papirstopp. (Se "Papirtype" på Publications-CD hvis du ønsker mer informasjon om denne innstillingen.) Forhør deg med produsenten eller leverandøren for å finne ut om transparentene er kompatible med laserskrivere som varmer dem opp til 230 °C. Bruk bare transparenter som tåler slike temperaturer ut en å sme lte, misfarg es e lle r frigi farlige gasser. Hvis du vil vite me r om d ette, kan du se Card Stock & Lab el Guide på Lexmarks internasjonale hjemmeside under www.lexmark.com/publications.

Transparenter kan mates automatisk fra flerbruksmateren og fra standardskuffene med plass til 500 ark (Skuff 1 og Skuff 2). Se Utskriftsmateriale på side 39 hvis du vil ha informasjon om transparentenes kompatibilitet med utskuffer.

Vær forsiktig når du håndterer transparenter. Fingeravtrykk på overflaten av transparenten kan gi dårlig utskriftskvalitet.

Konvolutter

Du kan legge opptil 10 konvolutter i flerbruksmateren. Forsøk med en prøve av alle konvolutter du vurderer å bruke i skriveren, før du kjøper inn større mengder. Se Legge utskriftsmateriale i flerbruksmateren på side52 hvis du vil vite mer om hvordan du skal legge i konvolutter.

V ed utskrift på konv o lutt er:

• Bruk bare utskriftsmateriale av høy kvalitet som er beregnet på laserskrivere. Dette gir optimal utskriftskvalitet.

• Angi papirkilden på Papir-menyen basert på kilden som er i bruk, angi papirtypen til Konvolutt, og velg den riktige

konvoluttstørrelsen fra kontrollpanelet, skriverdriveren eller MarkVision Professional.

• Det beste resultate t oppnå r du v ed å bruk e k on v o lutter s om er laget a v papir med en flatevekt på 90 g/m flatev e kt på opptil 105 g/m bomullsinnholdet er på 25 % eller mindre. Konvolutter med 100 % bomullsinnhold må ikke veie mer enn 90

• Bruk bare nye, feilfrie konvolutter.

• Du får best resultat og færrest papirstopp ved ikke å bruke konvolutter som – er for krøllet eller brettet – er sammenklebet eller skadet på noen måte – har vinduer, hull, perforeringer, utstansinger eller preget mønster – har metallklips, sløyfer eller klemmer – er utstyrt med stiv klaff som låses i en åpning i konvolutten – har påklistret frime rke – har utildekket lim eller klebeflate når klaffen er i forseglings- eller lukkeposisjon – har hakkete kanter eller bøy de hjørner

i standardskuffen med plass til 500 ark og i flerbruksmateren så lenge

. Bruk en

g/m2.

Velge utskriftsmater ia le

Page 46

Lære mer om spesifikasjoner for papir og spesialpapir

– har grov, bulkete eller ribbete overflate

• Bruk konvolutter som tåler temperaturer på opptil 230 °C uten å forsegles, krølles eller avgi skadelige gasser.

Undersøk med leverandøren hvis du er i tvil.

• Juster breddeføreren slik at den passer til bredden på konvoluttene.

• Legg i bare én konvoluttstørrelse om gangen.

• En kombinasjon av høy luftfuktighet (over 60 %) og den høye utskriftstemperaturen kan forsegle konvoluttene.

Etiketter

Skriveren kan skrive ut på mange etiketter som er laget til bruk i laserskrivere, bortsett fra vinyletiketter Disse etikettene leveres på ark i A4-, Letter eller Legal-format. Limet på etikettene, utskriftsområde og dekkark må tåle temperaturer på opptil 230 °C og et trykk på 25 psi.

Forsøk med en prøve av alle etiketter du vurderer å bruke i skriveren, før du kjøper inn større mengder. Hvis du vil ha detaljert informasjon om utskrift på, egenskaper til og utforming av etiketter, kan du se Card Stock & Label

Guide på Lexmarks internasjonale hjemmeside under www .lexmark.com/publications. Når du har skrevet ut omtrent 10000 sider med etiketter (eller hver gang du bytter tonerkassett), bør du utføre følgende

prosedyre for å opprettholde skriverens driftssikkerhet:

1 Skriv ut fem ark. 2 Vent omtrent fem sekunder. 3 Skriv ut fem ark til.

V ed utskrift på etiketter:

• Velg Etiketter for menyvalget Papirtype på Papir-menyen. Velg papirtype fra skriverens kontrollpanel, skriverdriveren eller MarkVision Professional.

• Ikke legg etiketter sammen med papir eller transparenter i samme kilde. Hvis du blander utskriftsmaterialer, kan det føre til problemer med inntrekkingen.

• Du må ikke bruke etikettark med en glatt bakside.

• Bruk hele, ubrukte etikettark. Delvis brukte ark kan føre til at etikettene løsner under utskriften og forårsaker en

papirstopp . D elvis b rukt e a rk forurenser også skriv e ren og tonerkassetten med lim o g kan føre t il at garantiene f or skriveren og tonerkassetten blir ugyldige.

• Bruk etiketter som tåler temperaturer på 230 °C uten å forsegles, krølles eller avgi skadelige gasser.

• Du må ikke skrive ut nærmere enn 1 mm fra etikettkanten, perforeringen eller utstansingen.

• Du må ikke bruke et ik ettark so m har lim h elt ut til kante n a v ark et. V i anbe f al er son ebele gging a v lim et mi nst 1 mm

(0,04 tommer) bort fra kantene. Lim forurenser skriveren og kan føre til at garantien blir ugyldig.

• Hvis det ikke er mulig å sonebelegge limet, bør en 3 mm (0,125 tommer) strimmel fjernes i forkant og bakkant, og et lim som ikke avgir gasser bør brukes.

• Fjern en 3 mm strimmel fra forkanten for å forhindre at etikettene løsner inne i skriveren.

• Stående sideretning er å foretrekke, spesielt ved utskrift av strekkoder.

• Du må ikke bruke etiketter som har utildekket lim.

Hvis du vil vite mer om utskrift på, egenskaper til og design av etiketter, kan du se Card Stock & Label Guide på Lexmarks internasjonale hjemmeside under www.lexmark.com/publications.

Kartong

Kartong er et ettlags utskriftsmateriale med en rekke egenskaper, deriblant fuktighetsinnhold, tykkelse og struktur, som kan ha betydelig innvirkning på utskriftskvaliteten. Se Utskriftsmateriale som kan brukes på side 35 hvis du vil ha informasjon om anbefalt vekt og fiberretningen i utskriftsmaterialet.

Velge utskriftsmater ia le

Page 47

Lære mer om spesifikasjoner for papir og spesialpapir

Forsøk med en prøve av alle kartongtyper du vurderer å bruke i skriveren, før du kjøper inn større mengder. Se Vekt på utskriftsmateriale på side 40 hvis du vil ha informasjon om den anbefalte vekten på utskriftsmaterialet. V ed utskrift på kartong:

• Velg Kartong for menyvalget Papirtype på Papir-menyen. Dette kan du gjøre fra kontrollpanelet, skriverdriveren eller MarkVision Professional. Angi papirvekten til Kartongvekt, og angi verdien for kartongvekten til normal eller tung. Du kan gjøre dette fra kontrollpanelet, skriverdriveren eller MarkVision Professional. Bruk verdien tung for kartong som veier mer enn eller er tyngre enn 163 g/m2.

• Vær oppmerksom på at fortrykk, perforering og krølling i stor grad kan påvirke utskriftskvaliteten og gi problemer med håndtering og innt rekking av utskriftsmaterialet.

• Unngå å bruke kartong som kan frigi skadelige gasser under oppvarming.

• Du må ikke bruk e fortrykt kartong som er produsert med kjemikalier som kan forurense skrive ren. Fortrykking kan

innføre delvis flytende og flyktige stoffer i skriveren.

• Vi anbefaler at du bruker smalbanekartong.

Oppbevare utskriftsmateriale

Bruk følgende retningslinjer for å unngå problemer med papirmating og ujevn utskriftskvalitet:

• Det beste resultatet oppnår du ved å oppbevare utskriftsmaterialet et sted der temperaturen er omtrent 21 °C og den relative luftfuktigheten er 40 %.

De fleste etik ettpr odu senter anbefaler at utskriften f o regår e t ste d der temper ature n lig ger me llom 18 ti l 24 °C med en relativ luftfuktighet på 40 til 60 %.

• Oppbevar esker med utskriftsmateriale på en pall eller i en hylle i stedet for å sette dem rett på gulvet.

• Når du oppbevarer enkeltpakker med utskriftsmateriale utenfor originalemballasjen, må du sørge for at de ligger

på et flatt underlag, slik at kantene ikke bretter eller krøller seg.

• Ikke sett noe oppå pakkene med utskriftsmateriale.

• La papiret ligge i originalemballasjen inntil du legger det i skriveren.

Unngå papirstopp

Bruk riktig type utskriftsmateriale (pa pir, etiketter og kartong) for å sikre prob lemfri ut skrift. Se Utskriftsmateriale som kan brukes på side 35 for mer informasjon.

Merk: Forsøk å skrive ut med en mindre mengde av alle typer utskriftsmateriale som du vurderer å bruke,

før du kjøper inn store mengder av den.

Hvis du velger riktig utskriftsmateriale og legger det i skriveren på riktig måte, vil du begrense antall papirstopp til et minimum. Hvis du ønsker detaljerte instruksjoner om hvordan du skal legge papir i skuffene, kan du se følgende:

• Legge utskriftsmateriale i standard- eller tilleggsskuffer for 500 ark på side 49

• Legge utskriftsmateriale i flerbruksmateren på side 52

• Legge utskriftsmateriale i de doble innenhetene for 2000 ark på side 55

• Legge utskriftsmateriale i høykapasitetsmateren for 2000 ark på side56

Disse tipsene kan hjelpe deg med å unngå papirstopp:

• Bare bruk anbefalt utskriftsm at eriale.

• Ikke overfyll kildene for utskriftsmateriale. Kontroller at bunken ikke er høyere enn kapasitetsmerket på etikettene

i kildene.

• Ikke legg krøllet, brettet eller fuktig utskriftsmateriale i skriveren.

Oppbevare utskriftsmateriale

Page 48

Lære mer om spesifikasjoner for papir og spesialpapir

• Bøy, luft og rett ut utskriftsmaterialet før du legger det i skriveren. Hvis utskriftsmaterialet kjører seg fast, kan du

forsøke å mate inn ett ark om gangen gjennom flerbruksmateren.

• Ikke bruk utskriftsmateriale som du har klippet eller beskåret selv.

• Ikke bruk utskriftsmateriale av forskjellig størrelse, vekt eller type i samme skuff/mater.

• Kontroller at den anbefalte utskriftssiden er lagt i kilden i henhold til behovet for enkeltsidig eller tosidig utskrift.

• Oppbevar alt utskriftsmateriale i et anbefalt miljø. Se Oppbevare utskriftsmateriale på side 47.

• Ikke ta ut skuffene mens en utskriftsjobb pågår.

• Skyv alle skuffene godt inn når du har lagt i dem.

• Juster papirførerne etter størrelsen på utskriftsmaterialet i skuffen. Pass på at ingen papirførere trykkes for hardt

inn mot stabelen av utskriftsmateriale.

Unngå papirstopp

Page 49

Skrive ut

Dette kapitlet inn eholde r in f ormasjon om å legge i utsk riftsm ateriale , k ob le samm en uts ku ff er, sende en utskriftsjobb , skriv e ut konfidensielle jobber, avbryte en utskriftsjobb og skrive ut en side med menyinnstillinger, en skriftliste og en katalogliste. Hvis du vil ha tip s om hv ordan du kan f orhi ndre pa pirstopp , o g om riktig op pbe va ring av utskriftsmat eriale, kan du se Unngå papirstopp på side 47 eller Oppbevare utskriftsmateriale på side 47.

Legge utskriftsmateriale i standard- eller tilleggsskuffer for 500 ark

Skriveren har to standardskuffer med plass til 500 ark. Du har kanskje også kjøpt en mater (tilleggsutstyr) for 2 x 500 ark, som har to ekstra skuffer for 500 ark. Utskriftsmateriale legges i på samme måte for alle 500 arks skuffene.

Merk: Fremgangsmåten for å legge utskriftsmateriale i den doble innenheten for 2000 ark og

høykapasitetskmateren for 2000 ark er ikke den samme som for å legge utskriftsmateriale i en 500 arks skuff.

Slik legger du i utskriftsmateriale:

Merk: Ikke ta ut en skuff mens en jobb skrives ut, eller når lampen på kontrollpanelet blinker. Det kan føre

til papirstopp.

1 Trekk ut skuffen.

Skrive ut

Page 50

Skrive ut

2 Trykk sammen tappen på sideføreren, og skyv føreren til utsiden av skuffen.

3 Trykk sammen tappen på den fremre papirføreren, og skyv føreren til riktig posisjon for størrelsen på

utskrif tsmateria let du skal legge i.

4 Bøy arkene frem og tilbake for å løsne dem, og luft dem. Ikke brett eller krøll utskriftsmaterialet. Rett inn kantene

på en plan overflate.

5 Legg utskriftsmateriale i skuffen med utskriftssiden opp.

Hvis du ønsker informasjon om hvordan du skal legge i utskriftsmateriale i Letter- eller A4-størrelse i posisjon for kortsideutskrift, kan du seLegge utskriftsmateriale i Letter- eller A4-størrelse i materetning for

kortsideutskrift på side 58.

Merk: Kontroller at utsk riftsmaterialet ikk e ov erstiger k apasitetsmerk et. F or mye papir kan f ø re til pa pirstopp .

Legge utskriftsmateriale i standard- eller tilleggsskuffer for 500 ark

Page 51

Skrive ut

6 Trykk sammen tappen på sideføreren, og skyv føreren slik at den så vidt berører kanten av utskriftsmaterialet.

7 Sett inn skuffen.

Legge utskriftsmateriale i standard- eller tilleggsskuffer for 500 ark

Page 52

Skrive ut

Legge utskriftsmateriale i flerbruksmateren

Flerbruksmateren kan ta flere størrelser og typer utskriftsmateriale, som transparenter, postkort, notatkort og konvolutter. Den kan brukes til enkeltsidig eller manuell utskrift eller som en ekstra skuff.

Flerbruksmateren kan ta omtrent:

• 100 ark med papir på 75 g/m

• 10 konvolutter

• 75 transparenter

Flerbruksmateren kan ta utskriftsmateriale innenfor følgende mål:

• Bredde – 89 – 297 mm

• Lengde – 98 – 432mm

Ikonene på fler bruksm ate r en vi se r hvordan du skal legge papir i flerbruksm ate ren, snu en ko nvolutt f or utskrift og legge inn fortrykt brevpapir fo r enkeltsidig og tosidig utskrift.

Slik legger du i utskriftsmateriale:

Merk: Ikke legg i eller ta ut utskriftsm at eriale m en s d et s krives ut fra flerbruksmate ren , eller når lampen på

kontrollpanelet blinker. Det kan føre til papirstopp.

1 Senk flerbruksmateren.

Legge utskriftsmateriale i flerbruksmateren

Page 53

Skrive ut

2 Dra forlengerbrettet ut.

Merk: Ikke plasser gjenstander på flerbruksmateren. Unngå også å trykke den ned og bruke unødvendig

makt.

3 Skyv breddeførerne til utsiden av materen. 4 Bø y ark e ne el ler konvoluttene frem og tilbake for å lø sne dem , og lu ft dem . Ikke brett eller krøll utskriftsmaterialet.

Rett inn kantene på en plan overflate.

5 Legg utskriftsmaterialet i ar kmateren.

Merk: Kontroller at utsk riftsmaterialet ikk e ov erstiger k apasitetsmerk et. F or mye papir kan f ø re til pa pirstopp .

Legge utskriftsmateriale i flerbruksmateren

Page 54

Skrive ut

6 Skyv breddeførerne slik at de så vidt berører kanten av utskriftsmaterialet.

7 Still inn papirstørrelse og papirtype for flerbruksmateren (Stø rre lse i FB-mater og Type i FB-mater) til riktig verdi for

utskriftsmaterialet som ligger i materen.

a Trykk på på kontrollpanelet. b Trykk på til Papirmeny vises, og trykk deretter på . c Trykk på til Papirstørrelse/type vises, og trykk deretter på . d Trykk på til Str./type i FB-mater vises, og trykk deretter på . e Trykk på til vises ved siden av størrelsen på utskriftsmaterialet som du har lagt i, og trykk deretter på . f Trykk på til det utskriftsmaterialet som du la i, vises, og trykk deretter på . g Trykk gjentatte ganger på for å gå tilbake til Klar-tilstand.

Legge utskriftsmateriale i flerbruksmateren

Page 55

Skrive ut

Legge utskriftsmateriale i de doble innenhetene for 2000 ark

De doble innenhetene for 2000 ark har to skuffer: én 850 arks skuff og én 1150 arks skuff. Selv om skuffene har forskjellig utseende, er fremgangsmåten for å legge i utskriftsmateriale den samme.

1 Trekk ut skuffen.

2 Trykk sammen tappen på den fremre papirføreren, og skyv føreren til riktig posisjon for størrelsen på

utskrif tsmateria let du skal legge i.

Legge utskriftsmateriale i de doble innenhetene for 2000 ark

Page 56

Skrive ut

3 Bøy arkene frem og tilbake for å løsne dem, og luft dem. Ikke brett eller krøll utskriftsmaterialet. Rett inn kantene

på en plan overflate.

4 Legg utskriftsmateriale i skuffen med utskriftssiden opp.

Merk: Kontroller at utsk riftsmaterialet ikk e ov erstiger k apasitetsmerk et. F or mye papir kan f ø re til pa pirstopp .

5 Sett skuffen inn i skriveren.

Legge utskriftsmateriale i høykapasitetsmateren for 2000 ark

Høykapasitetsmateren kan ta 2000 ark med Letter-, A4-, Executive-, og JIS B5-papir (75 g/m2).

1 Trekk ut skuffen.

Legge utskriftsmateriale i høykapasitetsmateren for 2000 ark

Page 57

Skrive ut

2 Hvis du legger i utskriftsmateriale m ed forskjellig bred de og leng de , må du ju ste r e bred de - og papi rlengd eførerne.

3 Bøy arkene frem og tilbake for å løsne dem, og luft dem. Ikke brett eller krøll utskriftsmaterialet. Rett inn kantene

på en plan overflate.

4 Legg utskriftsmaterialet i skuffen med utskriftssiden ned.

• Plasser hullet papir med hullene mot venstre side av skuffen.

• Plasser fortrykt brevpapir (eller toppen av siden) mot forsiden av skuffen.

5 Sett skuffen inn i høykapasitetsmateren.

Legge utskriftsmateriale i høykapasitetsmateren for 2000 ark

Page 58

Skrive ut

Legge utskriftsmateriale i Letter- eller A4-størrelse i materetning for kortsideutskrift

Hvis du vil at skriveren skal gjenkjenne utskriftsmateriale i Letter- eller A4-størrelse som er lagt i med materetning for kortsideutskrift, må du aktivere Kortsideutskrift.

1 Kontroller at skriveren er slått av. 2 Trykk på og hold inne knappene og mens du slår på skriveren. 3 Slipp begge knappene når Utfører selvtest vises på skjermen.

Skriveren utfører oppstartsprosedyrene. Deretter vises Konfig.meny på den første linjen på skjermen.

4 Trykk på til Kortsideutskrift vises, og trykk deretter på .

Deaktivert vises på den andre linjen på skjermen.

5 Trykk på eller for å endre innstillingen til Aktivert, og trykk deretter på .

Sender valg vises et kort øyeblikk på skjermen og erstattes deretter av Konfig.meny på første linje og Kortsideutskrift på andre linje.

6 Trykk på og slipp eller til Avslutt konfig.meny vises, og trykk deretter på .

Aktiverer endringer vises en kort stund, etterfulgt av Utfører selvtest . Skriveren går tilbake til Klar-modus

Konfigurere skuffer med forskjellige retninger

Vi anbefaler at du bruker innstillingene for tilpasset type for å skille mellom utskriftsmaterialer i samme størrelse med forskjell ige retn inger for inntrekking. H vis du f or eksem pel vil legge i ark i Lette r-st ørrelse i begge standardskuffene, men én skuff skal ha langsideutskrift og den andre skal ha kortsideutskrift, kan du konfigurerer skuffene slik:

• Skuff 1: Inntrekking av langside, papirstørrelse = Letter, papirtype = Vanlig

• Skuff 2: Inntrekking av kortside, papirstørrelse = Letter, papirtype = Tilpasset type 1

Når du angir skrivermenyene på denne måten, kan du enkelt velge hvilken inntrekkingsretning du vil bruke for en utskriftsjobb, ved å velge den riktige skuffen.

Endre navn på tilpasset type

Du kan bruke skriverens EWS-server (Embedded Web Server) eller MarkVision til å definere et annet navn enn Tilpasset type [x] for hver enkelt tilpasset type utskriftsmateriale som er lagt i. Når du har definert et tilpasset navn for en tilpasset type, vises dette navnet der hvor det vanligvis ville blitt vist Tilpasset type [x].

Legge utskriftsmateriale i Letter- eller A4-størrelse i materetning for kortsideutskrift

Page 59

Skrive ut

Slik definerer du et tilpasset navn ved hjelp av EWS-serveren:

1 Åpne skriverens EWS-server ved å angi IP-adressen i adresselinjen i nettleseren. For eksempel:

http://192.168.0.11

2 Klikk på Konfigurasjon. 3 Klikk på PAPIRMENY. 4 Klikk på TILPASSEDE NAVN. 5 Definer ett eller flere tilpassede navn.

Du kan for eksempel angi navn som Kortside Letter eller Gult glanset.

6 Klikk på Send.

Koble sammen skuffer

Når du bruker samme størrelse og type utskriftsmateriale i flere kilder (skuffer/m atere), ak tiv eres funksj onen f or au tomati sk sammenkobling av skuffer. Skriveren kobler automatisk sammen skuffene. Det betyr at hvis én skuff går tom, henter skriveren utskriftsmateriale fra den neste sammenkoblede skuffen.

Hvis du for e ks em pel ha r sa mm e s tørrelse og type utskriftsmateriale i sku ff 2 og s k u ff 4, henter skriveren utsk riftsm ate riale fra skuff 2 inntil den er tom og deretter fra den neste sammenkoblede skuffen – skuff 4.

Hvis du kobler sammen alle de fem skuffene, lager du én virtuell skuff med plass til 4000 ark. Hvis du legger utskriftsmateriale av samme størrelse i hver skuff, bør du passe på at utskriftsmaterialet også er av samme

type hvis du vil koble sammen skuffene. Slik angir du papirtype eller -størrelse:

1 Trykk på på kontrollpanelet. 2 Trykk på til Papirmeny vises, og trykk deretter på . 3 Trykk på til Papirstørrelse/type vises, og trykk deretter på . 4 Trykk på til Str./type i skuff <x> vises, og trykk deretter på . 5 Trykk på til vises ved siden av størrelsen på utskriftsmaterialet som du har lagt i, og trykk deretter på . 6 Trykk på til det utskriftsmaterialet som du la i, vises, og trykk deretter på . 7 Trykk gjentatte ganger på for å gå tilbake til Klar-tilstand.

Når du har lagt utskriftsmateriale i sku ff ene du har v algt, må du angi samme inn still ing f or pap irtype på P api rmeny f or disse papirkildene.

Hvis du ikk e vi l k ob le samm en s kuffene, må du velge en u nik verdi for Papirtype for hv er a v s kuffene. Hvis ikk e al le skuffene inneholder samme type utskriftsmateriale når de er sammenkoblet, kan du risikere å skrive ut en jobb på feil papirtype.

Koble sammen skuffer

Page 60

Skrive ut

Identifisere og koble sammen utskuffer

Det er én standard ut skuff på alle skrive rmodellene . H vis du trenge r e kstr a utkapa sitet, ha r f erdi ggjøreren (tilleggsutstyr) en ekstra kapasitet på opptil 3500 ark.

Tabellen nedenfor inneholder informasjon om kapasiteten til utskuffene.

Utskuff Hver utskuff har plass til: Illustrasjon av utskuff

Standard utskuff • 500 ark* (75 g/m2) vanlig

papir

• 300 tr ansparenter

• 200 etiketter

• 50 konvolutter (75 g/m

)

Standard

utskuff

Ferdiggjørerskuff 1 500 ark (75 g /m2) vanlig papir Ferdiggjørerskuff 2 3000 ark

Standard skuffkapasitet med installert ferdiggjører: opptil 300 ark.

†

Denne kapasiteten kan reduseres hvis utskriftsmaterialer av ulik størrelse sendes til denne skuffen.

†

(75 g/m2) vanlig papir

Utskuff 1 Utskuff 2

Koble sammen utskuffene

Hvis du har flere uts k uffer, kan du koble d em sa mm en til én virtuell skuff slik at skriveren automatisk ka n bytte til den nes te tilgjengelige utskuffen. Hvis du vil ha mer informasjon om verdiene som er tilgjengelig når du skal konfigurere utskuffene, kan du se Menyer og meldinger.

Merk: Rekkefø lgen på skuff ene som sk al kob les sammen, beg ynner all tid med stan dardskuff en og f ortsetter

fra skuffen som er nærmest gulvet, til skuffen som er lengst fra gulvet.

Slik kobler du sammen utskuffer:

1 Trykk på på kontrollpanelet. 2 Trykk på til Papirmeny vises, og trykk deretter på .

Identifisere og koble sammen utskuffer

Page 61

Skrive ut

3 Trykk på til Skuffinstallasjon vises, og tryk k deretter på . 4 Trykk på til Konfigurer skuffer vises, og trykk deretter på . 5 Trykk på til Sammenkobling vises, og trykk deretter på . 6 Trykk gjentatte ganger på for å gå tilbake til Klar-tilstand.

Sende en utskriftsjobb

En skriverdriv er er pr ogra mva re som gj ø r de t mulig f or da tamas kinen å k omm unise re med skriv eren. Når du v elg er Skriv ut i et program, å pn es e t v i ndu s om r ep r es en te rer s kriverdriveren. D er ett er kan du ve lg e pa ss en de i nn st il in ge r for den beste mt e jobben du sender til skriveren. Utskriftsinnstillinger som velges fra skriverdriveren, overstyrer standardinnstillingene som er valgt på kontrollpanelet på skriveren.

Du må kanskje klikke på Egenskaper eller Oppsett i den første utskriftsboksen for å se alle skriverinnstillingene du kan endre. Hvis du ikke kjenner til en f un ks jo n i s k riverdrivervindue t, kan du åpne den el ek tro ni s ke hjelpen for å få mer i nformasjon.

Bruk de tilpassede Lexmark-skriverdriverne som fulgte med skriv eren, for å kunn e b ruk e a ll e s kriverfunksjonene . Du fi nn er oppdaterte drivere samt en fullstendig beskrivelse av driverpakkene og kundestøtte for Lexmark-drivere på Lexmarks hjemmeside.Du kan også bruke systemdriverne som er en del av operativsystemet.

Slik skriver du ut en jobb fra et typisk Windows-program:

1 Åpne filen du vil skrive ut. 2 Åpne Fil-menyen og velg Skriv ut. 3 V elg rikt ig skriv e r i dialo gboks en. Endre skriv erinnsti llinge ne etter be ho v (f or eksempe l hvil k e sider d u vil sk rive ut,

og antall kopier).

4 Klikk på Egenskaper eller Oppsett for å justere skriverinnstillingene som ikke var tilgjengelige i den første

dialogboksen, og klikk deretter på OK.

5 Klikk på OK eller Skriv ut for å sende jobben til den valgte skriveren.

Sende en utskriftsjobb

Page 62

Skrive ut

Skrive ut fra en USB-flash-minneenhet

Det finnes en USB Direct-kontakt på kontrollpanelet, slik at du kan sette inn en USB-flash-minneenhet og skrive ut PDF-dokumenter. Du skriver ut et dokument fra en USB-flash-minneenhet på omtrent samme måte som du skriver ut en holdt jobb.

Hvis du ønsker informasjon om testede og godkjente USB-flash-minneenheter, kan du gå til Lexmarks hjemmeside på http://support.lexmark.com og klikke på KnowledgeBase for å søke etter USB-utskrift.

Vær oppmerksom på følgende når du bruker en USB-flash-minneenhet med skriverens USB Direct-kontakt:

• USB-enhetene må være kompatible med USB 2.0-standarden.

• Hi-Speed USB-enheter må også støtte Full-Speed-standarden. Enheter som bare støtter USB Low-Speed-

funksjoner, støttes ikke.

• USB-enhetene må bruke FAT-filsystemet. Enheter som er formatert med NTFS eller et annet filsystem, støttes ikke.

• Du kan ikke skrive ut krypterte filer eller filer uten utskriftstillatelser.

Slik skriver du ut fra en USB-flash-minneenhet:

1 Kontroller at skriveren er på , og at Klar eller Opptatt vises. 2 Sett inn USB-flash-minneenheten i USB Direct-kontakten.

Merk:

• Hvis du setter inn minneenheten når skriveren krever tilsyn, ved for eksempel papirstopp,

ignorerer skriveren minneenheten.

• Hvis du setter inn minneenheten mens skriveren skriver ut andre jobber, vises meldingen

Skriveren er opptatt. Velg Fortsett, og jobben skrives ut nå r de andre jobbene er fullført.

3 Trykk på til vises ved siden av dokumentet du vil skrive ut, og trykk deretter på .

Et skjermbilde med spørsmål om antall kopier som skal skrives ut, vises.

USB-stasjon

Kopier

My_document_01 My_document_02

Skrive ut fra en USB-flash-minneenhet

Page 63

Skrive ut

4 Hvis du bare skal skrive ut én kopi, må du trykke på , eller skrive inn antall kopier manuelt ved hjelp av det

numeriske tastaturet. Trykk deretter på .

Merk: Ikke ta ut USB-flash-minneenheten fra USB Direct-kontakten før dokumentet er ferdig utskrevet.

Utskriften av dokumentet startes.

Hvis du lar enheten være igjen i skriveren når du har avsluttet USB-stasjonsmenyen, kan du fortsatt skrive ut PDF-jobber på samme enhet som holdte jo bber. Se Skrive ut konfidensielle og holdte jobber på side 65.

Avbryte en utskriftsjobb

Hvis du vil avbryte en utskriftsjobb, kan du gjøre det på flere måter.

• Avbryte en jobb fra skriverens kontrollpanel

• Avbryte en jobb fra en datamaskin som kjører Windows – Avbryte en jobb fra oppgavelinjen

– Avbryte en jobb fra skrivebordet

• Avbryte en jobb fra en Macintosh-maskin – Avbryte en jobb fra en Macintosh-maskin som kjører Mac OS 9.x

– Avbryte en jobb fra en Macintosh-maskin som kjører Mac OS X

Avbryte en jobb fra skriverens kontrollpanel

Merk: Hvis du vil ha mer informasjon om kontrollpanelet, kan du se Forstå kontrollpanelet på skriveren

på side 9.

Hvis jobben du vil avbryte, skrives ut, og Opptatt vises på skjermen, må du trykke på til Avbryt en jobb vises. Trykk deret ter på . Meldingen Avbryter jobb vises til jobben er avbrutt.

Avbryte en jobb fra en datamaskin som kjører Windows

Avbryte en jobb fra oppgavelinjen

Når du sender en utskriftsjobb, vises et lite skriverikon til høyre på oppgavelinjen.

1 Dobbeltklikk på skriverikonet.

En liste over utskriftsjobber vises i skrivervinduet.

2 V elg jobben du vil avbryte. 3 Trykk på DEL-tasten på tastaturet.

Avbryte en jobb fra skrivebordet

1 Minimer alle programmene for å vise skrivebordet. 2 Dobbeltklikk på Min datamaskin-ikonet. 3 Dobbeltklikk på Skrivere-ikonet.

En liste over tilgjengelige skrivere vises.

4 Dobbeltklikk på skriveren du valgte til å skrive ut jobben.

En liste over utskriftsjobber vises i skrivervinduet.

5 V elg jobben du vil avbryte. 6 Trykk på DEL-tasten på tastaturet.

Avbryte en utskriftsjobb

Page 64

Skrive ut

Avbryte en jobb fra en Macintosh-maskin

Avbryte en jobb fra en Macintosh-maskin som kjører Mac OS 9.x

Når du sender en utskriftsjobb, vises ikonet for skriveren du har valgt, på skrivebordet.

1 Dobbeltklikk på skriverikonet på skrivebor det.

En liste over utskriftsjobber vises i skrivervinduet.

2 Velg utskriftsjobben du vil avbryte. 3 Klikk på papirkurvikonet.

Avbryte en jobb fra en Macintosh-maskin som kjører Mac OS X

1 Åpne Programmer Æ Verktøy, og dobbeltklikk deretter på Utskriftssenter eller Skriveroppsettverktøy. 2 Dobbeltklikk på skriveren du skriver ut på. 3 Velg utskriftsjobben du vil avbryte, i skrivervinduet. 4 Trykk på Delete.

Skrive ut siden med menyinnstillinger

Du kan skrive ut en side med menyinnstillinger for å se skriverens standardinnstillinger og kontrollere at alt utstyr er riktig installert.

1 Kontroller at skriveren er på , og at Klar vises. 2 Trykk på på kontrollpanelet. 3 Trykk på til Rapporter vises, og trykk deretter på . 4 Trykk på til Menyinnstillingsside vises, og trykk deretter på .

Skriver ut menyinnstillinger vises på skjermen. Skriveren går tilbake til Klar-tilstand når menyinnstillingssiden skrives ut.

Skrive ut en nettverksoppsettside

Du kan skrive ut n ettv erksinns tillin gene for å se skrivere ns stan da rdinnstill inger o g k ont rollere at a lt ut styr er rikti g insta llert. Gå til Skrive ut en nettverksoppsettside på side 17.

Skrive ut en liste med skrifteksempler

Slik skriver du ut eksempler på skriftene som er tilgjengelige for skriveren:

1 Sørg for at skriveren er slått på, og at meldingen Klar vises. 2 Trykk på på kontrollpanelet. 3 Trykk på til Rapporter vises, og trykk deretter på . 4 Trykk på til Skriv ut skrifter vises, og tryk k deretter på . 5 Trykk på til vises ved siden av PCL-emul-skrifter, PostScript-skrifter eller PPDS-skrifter,

og trykk deretter på .

Skrive ut siden med menyinnstillinger

Page 65

Skrive ut

Skrive ut en katalogliste

En katalogliste viser ressursene som er lagret i flashminnet eller på harddisken. Slik skriver du ut en katalogliste:

1 Sørg for at skriveren er slått på, og at meldingen Klar vises. 2 Trykk på på kontrollpanelet. 3 Trykk på til Rapporter vises, og trykk deretter på . 4 Trykk på til Skriv ut katalog vises, og tryk k deretter på .

Meldingen Skriver ut katalogliste vises på skjermen. Skriveren går tilbake til Klar-tilstand når kataloglisten er skrevet ut.

Skrive ut konfidensielle og holdte jobber

Termen holdt jobb refererer til alle typer utskriftsjobber som kan startes av en bruker fra skriveren. Det kan være en konfidensiell jobb, en Bekreft utskrift-jobb, en Ut sett utskrift-jo bb , en G jenta utsk rift-jobb , et b okmerk e, en pro fil eller en fil på en USB-flash-minneenhet.

Når du sender en jobb til skriveren, kan du angi i driveren at skriveren skal holde jobben i minnet. Når en jobb er lagret i skriverminnet, går du til skriveren og bruker kontrollpanelet til å angi hva du vil gjøre med utskriftsjobben.

Alle konfidensielle og holdte jobber har et tilknyttet brukernavn. Hvis du ønsker tilgang til konfidensielle eller holdte jobber, må du først velge jobbtype (konfidensiell eller holdt). Deretter må du velge brukernavnet ditt fra listen over brukernavn. Når du har v algt b rukerna vnet di tt, kan du skriv e ut all e k onfide nsiel le job ber ell er v elge en individ uell uts kriftsjob b. Deretter kan du velge antall k op ier for utskriftsjobben, eller du kan sl ette den.

Skrive ut en konfidensiell jobb

Når du sender en konfidensiell jobb til skriveren, må du oppgi en PIN-kode fra driveren. PIN-koden må inneholde fire sifre fra 0–9. Jobben holdes i skriverminnet inntil du oppgir den samme firesifrede PIN-koden fra kontrollpanelet og velger å skrive ut eller slette jobben. Dette sikrer at jobben ikke skrives ut før du er der for å hente den. Ingen andre brukere av skriveren kan skrive ut jobben uten PIN-koden.

Skrive ut en katalogliste

Page 66

Skrive ut

Windows

1 Velg Fil Æ Skriv ut i et tekstbehandlingsprogram, et regneark, en nettleser eller et annet program. 2 Klikk på Egenskaper. (Hvis det ikke finnes noen Egenskaper-knapp, klikker du på Oppsett og deretter

Egenskaper.)

3 Du må kanskje klikke på kategorien Andre alternativer og deretter klikke på Print an d Ho ld (Skriv u t og hold)

avhengig av operativsystemet.

Merk: Hvis du har problemer med å finne Print and Hold (Skriv ut og hold)

(Konfidensiell utskrift), kan du klikke på Help (Hjelp), se emnet Confidential Print (Konfidensiell utskrift) eller Print and Hold (Skriv ut og hold) og deretter følge driverinstruksjonene.

Æ Confidential Print

4 Skriv inn et brukernavn og en PIN-kode. 5 Send jobben til skriveren .

Gå til skriveren når du er klar til å hente den konfidensielle utskriftsjobben, og følg fremgangsmåten for På skriveren på side 66.

Macintosh

1 Velg Arkiv Æ Skriv ut i et tekstbehandlingsprogram, et regneark, en nettleser eller et annet program. 2 På lokalmenyen Kopier og sider eller Generelt velger du Job Routing (Job bruting).

a Hvis Job Routing (Jobbruting) ikke er noe alternativ på hurtigmenyen på Mac OS 9, kan du velge Plug-in

Preferences (Innstillinger for plugin-modul) Æ Print Time Filters (Filtre for utskriftsklokkeslett).

b Snu visni ngstrekanten til venstre for Print Time Filters (Filtre for utskriftsklokkeslett) ned og velg Job

Routing (Jobbruting).

c Velg Job Routing (Jobbruting) på lokalmenyen.

3 Velg C onfidential Print (Konfidensiell utskrift) i gruppen med alternativknapper. 4 Skriv inn et brukernavn og en PIN-kode. 5 Send jobben til skriveren .

Gå til skriveren når du er klar til å hente den konfidensielle utskriftsjobben, og følg fremgangsmåten for På skriveren på side 66.

På skriveren

1 Trykk på til Holdte jobber vises, og trykk deretter på . 2 Trykk på til Konfidensielle jobber vises, og trykk deretter på . 3 Trykk på til vises ved siden av brukernavnet ditt, og trykk deretter på . 4 Skriv inn PIN-koden.

Se Skrive inn et personlig identifikasjonsnummer (PIN) på side 67 hvis du vil ha mer informasjon.

5 Trykk på til vises ved siden av jobben du vil skrive ut, og trykk deretter på .

Merk: Når jobben er skrevet ut, slettes den fra skriverminnet.

Skrive ut konfidensielle og holdte jobber

Page 67

Skrive ut

Skrive inn et personlig identifikasjonsnummer (PIN)

Når du velger Konfidensiell jobb fra menyen Holdt jobb, vises følgende ledetekst på skjermen når du har valgt brukernavnet ditt:

Oppgi jobb-PIN

1 Bruk det numeriske tastaturet til å angi den firesifrede PIN-koden som er knyttet til den konfidensielle jobben.

Merk: Når du skriver inn PIN-koden, vises det stjerner på kontrollpanelet for å sikre konfidensialitet.

Hvis du skr iver inn en ugyldig PIN-kode, vises skjermbildet for ugyldig PIN-kode.

• Hvis du vil angi PIN-koden på nytt, må du kontrollere at Prøv igjen vises. Trykk deretter på .

• Hvis du vil avbryte, må du trykke på til Avbryt vises. Trykk deretter på .

2 Trykk på til vises ved siden av jobben du vil skrive ut, og trykk deretter på .

Merk: Når jobben er skrevet ut, slettes den fra skriverminnet.

Skrive ut og slette holdte jobber

Holdte jobber som Bekreft utskrift, Utsett utskrift, Gjenta utskrift, Bokmerker og filer på USB-flash-minneenheter, har ulik funksjon, og du må ikke ha en PIN-kode for å skrive ut disse jobbene. Disse jobbene skrives ut eller slettes fra skriverens kontrollpanel.

Bekreft utskrift

Hvis du sender en Bekr eft u tskrift-job b, skriver skriveren ut én k opi og holde r resten av kopiene tilba k e i s kriv erminnet. Bruk Bekreft utskrift hvis du vil se o v er én k opi f or å k ontrol lere at den er tilfr edsstill ende , før du skriver ut de resterende kopiene. Når alle kopiene er skrevet ut, slettes jobben automatisk fra skriverminnet.

Utsett utskrift

Hvis du sender en Utsett utskrift-jobb, skr iver ikke skriveren ut jobben med én gang. Den lagrer jobben i minnet, slik at du kan skrive den ut senere. Jobben holdes i minnet til du sletter den fra menyen Holdte jobber. Utsett utskrift-jobber kan bli slettet hvis skriveren trenger ekstra minne til å behandle andre holdte jobber.

Gjenta utskrift

Hvis du sender en Gjenta utskrift-jobb, vil skriveren skrive ut alle de forespurte kopiene av jobben og lagre jobben i minnet slik at du kan skrive ut flere kopier senere. Du kan skrive ut flere kopier så lenge jobben blir liggende i minnet.

Merk: Gjenta utskrift-jobber slettes automatisk fra skriverminnet når skriveren trenger ekstra minne til å

behandle flere holdte jobber.

Skrive ut konfidensielle og holdte jobber

Page 68

Skrive ut

Windows

Egenskaper.)

3 Du må kanskje klikke på kategorien Andre alternativer, og deretter klikke på Print and Hold (Skriv ut og hold)

avhengig av operativsystemet.

Merk: Hvis du har problemer med å finne Print and Hold (Skriv ut og hold)

kan du klikke på Help (Hjelp), se emnet Held jobs (Holdte jobber) eller Print and Hold (Skriv ut og hold) og deretter følge driverinstruksjonene.

Æ Held jobs (Holdte jobber),

4 Velg typen holdt jobb du vil bruke, og send deretter jobben til skriveren.

Gå til skriveren når du er klar til å hente den konfidensielle utskriftsjobben, og følg fremgangsmåten for På skriveren på side 68.

Macintosh

1 Velg Fil Æ Skriv ut i et tekstbehandlingsprogram, et regneark, en nettleser eller et annet program. 2 På lokalmenyen Kopier og sider eller Generelt velger du Job Routing (Jobbruting).

a Hvis Job Routing (Jobbruting) ikke er noe alternativ på hurtigmenyen på Mac OS 9, kan du velge Plug-in

Preferences (Innstillinger for plugin-modul) Æ Print Time Filters (Filtre for utskriftsklokkeslett).

b Snu visni ngstrekanten til venstre for Print Time Filters (Filtre for utskriftsklokkeslett) ned og velg Job

Routing (Jobbruting).

c Velg Job Routing (Jobbruting) på lokalmenyen.

3 I gruppen med alternativknapper velger du typen holdt jobb du vil bruke, skriver inn et brukernavn og sender

deretter jobben til skriveren. Gå til skriveren når du er klar til å hente den konfidensielle utskriftsjobben, og følg fremgangsmåten for På

skriveren på side 68.

På skriveren

1 Trykk på til Holdte jobber vises, og trykk deretter på . 2 Trykk på til vises ved siden av brukernavnet ditt, og trykk deretter på . 3 Trykk på til vises ved siden av handlingstypen du vil utføre:

Skriv ut alle jobber Slett alle jobber Skriv ut jobb Slett jobb Skriv ut kopier

4 Trykk på . 5 Trykk på til vises ved siden av ønsket jobb, og tryk k deretter på .

Jobben skrives ut eller slettes i henhold til typen utskriftsjobb og handlingen du valgte.

Skrive ut konfidensielle og holdte jobber

Page 69

Skrive ut

Skrive ut A5/Statement- eller JIS-B5/Executive-størrelser

Hvis Autom.str.registr. er aktivert, klarer ikke skriveren å skille mellom Statement og A5 eller Executive og JIS-B5. Følg fremgangsmåten nedenfor hvis du vil endre innstillingen for størrelsesregistrering.

Merk: Dette er ikke nødvendig når du skriver ut fra flerbruksmateren.

1 Kontroller at skriveren er slått av. 2 Trykk på og hold inne knappene og mens du slår på skriveren. 3 Slipp begge knappene når Utfører selvtest vises på skjermen.

Skriveren utfører oppstartsprosedyrene. Deretter vises Konfig.meny på den første linjen på skjermen.

4 Trykk på til Størrelsesregistrering vises, og trykk deretter på .

Skuff 1 regist vises på den andre linjen på skjermen.

5 Trykk på og slipp eller for å velge papirkilden som har ark med A5/Statement- eller JIS-B5/Executive-

størrelse, og trykk deretter på . Den første linjen på skjermen viser valgt papirkilde, og den andre linjen viser den gjeldende innstillingen.

6 Trykk på eller for å endre innstillingen til Registrer A5/Registrer Statement eller Registrer

JIS-B5/Registrer Executive, og trykk deretter på . Sender valg vises en kort stund på skjermen og erstattes deretter av Konfig.meny på første linje og

Strørrelsesregistrering på andre linje.

7 Trykk på og slipp eller til Avsl. konfig.meny vises, og trykk deretter på .

Aktiverer endringer vises en kort stund, etterfulgt av Utfø rer selvtest. Skriveren går tilbake til Klar-modus.

Skrive ut A5/Statement- eller JIS-B5/Executive-størrelser

Page 70

V edlikeholde skriveren

Med jevne mel lomrom må du u tfø re visse oppga v er f or å oppretth olde optim al utskriftsk va litet. Dett e kapitlet b eskriver di sse oppgavene.

Hvis flere personer bruk er sk riv eren, ka n det være lurt å gi en nø k k elbruk er ho v eda nsv are t f or k onfi gur asjon og v edlik e hold av skriveren. Denne nøkkelbrukeren kan da ta seg av utskriftsproblemer og vedlikeholdsoppgaver.

I USA kan du ringe 1-800-539-6275 for å få informasjon om autoriserte leverandører av Lexmark-rekvisita i ditt område. I andre land eller regioner kan du b esøke Lexmarks hjemmeside på www.lexmark.com eller k ontakte stedet der du kj øpte skriveren.

Oppbevare rekvisita

Finn en kjø l ig og ren plas s for oppbevaring av skriverrek vi si ta. Op pbevar rekvisita i originalemballasjen med rikt ig si de opp inntil du er klar til å bruke det.

Du må ikke utsette skriverrekvisita for

• direkte sollys

• temperaturer over 35 °C

• høy relativ luftfuktighet (mer enn 80 %)

• saltholdig luft

• etsende gasser

• mye støv

Vedlikeholde skriveren

Page 71

Vedlikeholde skriveren

Finne status for rekvisita

Skriverens kontrollpanel varsler deg med en gang det mangler rekvisita eller er nødvendig med vedlikehold. Du kan også vise statusen for rekvisitaene i skriveren på kontrollpanelet hvis ikke skriveren skriver ut eller er i Opptatt-modus. Overskriften eller det grå området øverst i skjermen på kontrollpanelet viser om skriveren er Klar og lar deg vite om noen av skuffene snart er tomme. Hvis du velger Status/rekvisita på skjermen, åpnes vinduet Status/rekvisita der du kan vise statusen til de ulike skuffene og åpne rekvisitavinduer der du kan vise nåværende status for tonerkassetten.

Klar. Lite papir skuff 1,

Lite papir skuff 2 …

Status/rekvisita Holdte jobber

Status/rekvisita

Vis rekvisita Klar Lite papir skuff 1.

Vis rekvisita

Lite toner igjen Få stifter igjen

Fotoledersettet snart oppbrukt

For å kontrollere utskriftskvaliteten og unngå skade på skriveren slutter skriveren å jobbe når fotoledersettet har nådd omtrent 60 000 sider (Letter/A4). Meldingen 84 Skift fotoleder vises når skriveren når dette stadiet. Hvis innstillingen Toneralarm er satt til Enkelt eller Ua vbrutt (standard er Av), varsler skriveren de g automatisk før fotolederen når dette s ta di et, o g v is er meldingen 84 Fotoleder snart oppbrukt. Hvis du vil unngå at skriveren slutter å jobbe, må du skifte fotoledersettet når meldingen 84 Fotoleder snart oppbrukt vises. Når fo to le de rse tt et er skiftet ut, fun ge rer s kriveren som normalt i gj en .

Ta vare på rekvisita

Det er en rekke innstillinger for å spare toner og papir i programmet du skriver ut fra, og på kontrollpanelet. Du finner mer informasjon om hvordan du endrer innstillingene i Menyer og meldinger.

Rekvisita Menyelement Hva innstillingen gjør

Toner Mørkhet i Standarder

Utskriftsmateriale

Kvalitetmeny

Flersiders utskrift i

Standarder Ferdiggjørermeny

Tosidig i Standarder Ferdiggjørermeny

Bruk programmet du skriver ut fra eller skriverdriveren til å sende en Bekreft utskrift-jobb.

Lar deg justere mengden toner som bruk e s på hv ert ark. Verdiene spenner fra 1 (lysest) til 10 (mørkest).

Skriver ut to eller flere sider på én side av et ark. Verdiene for Flersiders utskrift er 2 sider/side, 3 sider/side, 4 sider/side, 6 sider/side, 9 sider/side, 12 sider/side og 16 sider/side. Kombinert med dupleksinnstillingen kan Flersiders utskrift gjøre at du kan skrive ut opptil 32 sider på ett ark (16 bilder på hver side).

Du har tilgang til tosidig utskrift hvis du har montert dupleksenheten (tilleggsutstyr). Da kan du skrive ut på begge sidene av papiret.

Lar deg sjekk e den første kopien av en jobb i fl ere k opie r f o r å k ontrol lere at jobben er sli k du ønsker før du skriver ut fler e kopier. Hvis en utskrift ikke er tilfredsstillende, kan du avbryte resten av jobben.

Se Skrive ut og slette holdt e jobber på side 67 hvis du vil vite mer om en Bekreft utskrift-jobb.

Finne status for rekvisita

Page 72

Vedlikeholde skriveren

Bestille rekvisita

Hvis du skal bestille rek visi ta i USA, kan du ringe Lexmark på 1-800-539-627 5 f or å få informasjon om Lex mark-auto riserte leverandører i ditt område. I andre land eller regioner kan du besøke Lexmarks hjemmeside på www.lexmark.com eller kontakte stedet der du kjøpte skriveren.

Bestille en tonerkassett

Når meldingen 88 Lite toner vises, bør du bestille en ny tonerkassett. Du kan skrive ut noen hundre sider etter at meldingen 88 Lite toner vises. Du må ha en ny kassett tilgjengelig når den du bruker, ikke skriver ut på en tilfredsstillende måte lenger.

Bestill Lexm ark-varenummer W84020H.

Bestille et fotoledersett

Når meldingen 84 Fotoleder snart oppbrukt vises, bør du bestille et nytt fotoledersett. Du kan skrive ut et par hundre sider etter at meldingen 84 Fotoleder snart oppbrukt vises.

Bestill Lexm ark-varenummer W84030H.

Vedlikeholdssett

80 Periodisk vedlikehold

Du bør bestille et vedlikeholdssett første gang meldingen inneholder alt som er nødvendig for å b y tte inntrekkingsvalsene, fikseringsenheten og overføringsvalsen.

I tabellen nedenfor finner du varenummeret for vedlikeholdssettet til din skriver.

Maskinens spenning Varenummer

110 V 40X0956 220 V 40X0957 100 V 40X0958

vises etter utskrift av 300 000 sider for å angi at det er på tide å bytte ut vedlik eholdskomponenter .

80 Periodisk vedlikehold

vises på skjermen. Vedlikeholdssettet

Bestille stiftekassetter

Stiftekassetten inneholder 3000 stifter. Br uk varenummer 25A0013 hvis du vil bestille en pakke med tre stiftekassetter. Når meldingen Få stifter igjen eller Tom for stifter vises på skjermen på kontrollpanelet, setter du inn en ny

stiftekassett i ferdiggjører. Se illustrasjonene på innsiden av tilgangsdekselet på stifteenheten for å få mer informasjon.

• Hvis innstillingen for Stiftealarm er Enkel, stopper utskriften og meldingen Legg i stifter vises. Installer en ny stiftekassett eller trykk på

• Hvis innstillingen for Stiftealarm er Uavbrutt, viser skriveren meldingen Legg i stifter og fortsetter utskriften. Et delvis brukt stifteark vil være i stiftekassettholderen når denne meldingen vises. Ikke ta ut dette arket. Sett inn en ny stiftekassett, slik at det delvis brukte stiftearket trekkes inn.

Fortsett for å fjerne meldingen og fortsette utskriften.

Bestille rekvisita

Page 73

Fjerne fastkjørt papir

Hvis du er nøye med å velge utskriftsmateriale og legge det inn i skriveren på riktig måte, vil du kunne begrense antall papirstopp til et minim um. Hvis du vi l vite mer om hv ordan du unngå r papi rstopp, kan du se Unn gå papir s topp på side 47. Hvis det oppstår papirstopp, følger du fremgangsmåten som er beskrevet i denne delen.

Du må fjerne alt papir fra hele papirbanen og trykke på for å fjerne meldinger om papirstopp og fortsette utskriften. Skriveren skriver ut den fastkjørte siden hvis Gjenopprett v/stopp er satt til På eller Auto. Det er imidlertid ikke sikkert at siden skrives ut med innstillingen Auto.

Identifisere papirstopp

Hvis det oppstå r pa pir sto pp i sk riv eren, vises den aktuelle papirstoppmeld ingen på skriverens kontrollpanel. H vi s du velger Vis områder på kontrollpanelet, vises ett eller flere bilder som hjelper deg med å fjerne det fastkjørte papiret.

23<x> Papirstopp,

3 sider er fastkjør te

Fortsett Vis områdene A, C, F

Vis områder

Vis A Vis C Vis F

1. Åpne deksel på manuell mater.

Fjerne fastkjørt papir

Page 74

Fjerne fastkjørt papir

Deksler og skuffer

Følgende illustrasjoner viser områder der det kan oppstå papirstopp.

E A

B C

Skuffer 1–4

Deksler og skuffer

Page 75

Fjerne fastkjørt papir

Forstå papirstoppmeldinger

Følgende tabell viser papirstoppmeldinger som kan forekomme, og hva som må gjøres for å fjerne dem. Papirstoppmeldingen angir i hvilket område papiret har kjørt seg fast. Men det beste er å fjerne alt papir fra hele papirbanen, slik at du er sikker på at du har fjernet alt som kan forårsake en papirstopp.

Melding Dette gjør du

200, 201, og 202 Papirstopp – Kontroller deksel A

203 Papirstopp, sjekk <områder A/E> Åpne sidedek sel et og dekselet for utgang 2, og ta u t d et fastkjørte papiret. 230 Papirstopp, sjekk deksel <A, E, D> Senk dupleksenhete n og fj ern det fastkjørte papiret. Åpn e s id ed ek s el et og

231 Papirstopp, sjekk <A, D> Senk dup le k se nh ete n og fjern det fas tk jørte papiret. Å pn e s id ed ek sel et og

24x Papirstopp, sjekk skuff <x> Åpne hve r s k u ff, og fjern eventuelt uts k rifts ma teriale som har satt se g fast. 250 Papirstopp, sjekk FB-mater Fjern alt utskriftsmateriale fra flerbruksmateren, bøy og stable

28 x Papirstopp, sjekk ferdiggj. Åpne dekselet på ferdiggjøreren, broenhet eller utskuffen, og fjern deretter

Åpne sidedeks el et og ta ut det f a stkjørte papi ret.

dekselet for utgang 2, og ta ut det fastkjørte papiret.

ta ut det fastkjørte papiret.

utskriftsmaterialet, sett deretter inn flerbruksmateren igjen og juster føreren.

det fastkjørte papiret.

Fjerne fastkjørt utskriftsmateriale

Selv om det er flere steder der utskriftsmate riale kan kjøre seg fast, er det ganske lett å fje rne alt papir fra he le papirb anen, avhengig av papirstoppmeldingen(e) som vises på kontrollpanelet.

Merk: Det kan virke som de følgende instruksjonene for å fjerne papirstopp ikke er i riktig rekkefølge. Men

de er gruppert slik for å hjelpe deg i å fjerne fastkjørt papir fra papirbanen så raskt som mulig.

250 Papirstopp, sjekk FB-mater

1 Fjern papiret fra flerbruksmateren.

2 Bøy, luft og stable utskriftsmaterialet igjen, og plasser det i flerbruksmateren. 3 Legg i utskriftsmaterialet. 4 Skyv sideføreren mot innsiden av skuffen slik at den så vidt berører kanten av utskriftsmaterialet. 5 Trykk på .

Forstå papirstoppmeldinger

Page 76

Fjerne fastkjørt papir

24x Papirstopp, sjekk skuff <x>

Papirstop p i dis s e områdene kan oppstå på den s krå o verflaten på en av skuffene el ler p å tvers av flere sk u ffer . Sli k fj erner du fastkjørt papir i disse områdene:

1 Åpne skuffen. Ta skuffen bort fra skriveren om nødvendig.

2 Fjern utskriftsmaterialet fra sporene i skriverskuffen.

3 Fjern alt krøllete papir fra skuffen. 4 Sett skuffen inn i skriveren. 5 Trykk på .

Fjerne fastkjørt utskriftsmateriale

Page 77

Fjerne fastkjørt papir

Slik fjerner du papir fra høykapasitetsmateren for 2000 ark (skuff 5)

1 Lukk flerbruksmateren om nødvendig. 2 Skyv høykapasitetsmateren bort fra skriveren.

3 Løft opp toppdekselet, og løft papirstoppdekselet.

Fjerne fastkjørt utskriftsmateriale

Page 78

Fjerne fastkjørt papir

4 Fjern det fastkjørte papiret.

5 Lukk papirstoppdekselet og toppdekselet.

Fjerne fastkjørt utskriftsmateriale

Page 79

6 Skyv materen skikkelig inntil skriveren.

Fjerne fastkjørt papir

7 Trykk på .

200, 201, og 202 Papirstopp – Kontroller deksel A

1 Åpne deksel A ved å trykke på utløserhendelen og senke dekselet.

FORSIKTIG: Skriveren kan være varm innvendig.

Fjerne fastkjørt utskriftsmateriale

Page 80

Fjerne fastkjørt papir

2 Trekk utskriftsmaterialet opp og mot deg.

Advarsel: Hvis utskriftsmaterialet ikke be v eger seg med en gang du trek ker i de t, må du slut te. Trykk ned og dra

i den grønne hendelen for å gjøre det enklere å fjerne det fastkjørte utskriftsmaterialet. Kontroller at alle papirrester er fjernet.

3 Lukk deksel A. 4 Trykk på .

203 Papirstopp, sjekk <områder A/E>

1 Åpne deksel A ved å trykke på utløserhendelen og senke dekselet.

FORSIKTIG: Skriveren kan være varm innvendig.

Fjerne fastkjørt utskriftsmateriale

Page 81

Fjerne fastkjørt papir

2 Åpne deksel E ved å trykke på utløserhendelen og senke dekselet.

3 Trekk utskriftsmaterialet opp.

4 Lukk deksel E. 5 Lukk deksel A. 6 Trykk på .

Fjerne fastkjørt utskriftsmateriale

Page 82

Fjerne fastkjørt papir

230 Papirstopp, sjekk deksel <A, E, D>

1 Åpne deksel D ved bakdekselet på dupleksenheten.

2 Fjern det fastkjørte utskriftsmaterialet.

3 Lukk deksel D. 4 Åpne deksel A ved å trykke på utløserhendelen og senke dekselet.

FORSIKTIG: Skriveren kan være varm innvendig.

Fjerne fastkjørt utskriftsmateriale

Page 83

Fjerne fastkjørt papir

5 Åpne deksel E ved å trykke på utløserhendelen og senke dekselet.

6 Trekk utskriftsmaterialet opp.

7 Lukk deksel E. 8 Lukk deksel A. 9 Trykk på .

Fjerne fastkjørt utskriftsmateriale

Page 84

Fjerne fastkjørt papir

231 Papirstopp, sjekk <A, D>

1 Åpne deksel D ved bakdekselet på dupleksenheten.

2 Fjern det fastkjørte utskriftsmaterialet.

3 Lukk deksel D. 4 Åpne deksel A ved å trykke på utløserhendelen og senke dekselet.

FORSIKTIG: Skriveren kan være varm innvendig.

Fjerne fastkjørt utskriftsmateriale

Page 85

Fjerne fastkjørt papir

5 Trekk utskriftsmaterialet opp.

Advarsel: Hvis utskriftsmaterialet ikke be v eger seg me d en gang du trekker i d et, må du slu tte. Dr a i den grønne

hendelen for å gjøre det enklere å fjerne utskriftsmaterialet. Kontroller at alle papirrester er fjernet.

6 Lukk deksel A. 7 Trykk på .

Fjerne papir fra område B

1 Hvis skriveren er konfigurert med en høykapasitetsmater for 2000 ark, skyver du materen bort fra skriveren.

Fjerne fastkjørt utskriftsmateriale

Page 86

2 Åpne deksel B.

3 Fjern det fastkjørte utskriftsmaterialet.

Fjerne fastkjørt papir

4 Lukk deksel B.

Fjerne fastkjørt utskriftsmateriale

Page 87

5 Skyv materen skikkelig inntil skriveren.

Fjerne fastkjørt papir

6 Trykk på .

Fjerne fastkjørt utskriftsmateriale

Page 88

Fjerne fastkjørt papir

Fjerne papir fra område C

1 Hvis skriveren er konfigurert med en høykapasitetsmater for 2000 ark, skyver du materen bort fra skriveren.

2 Åpne deksel C.

Fjerne fastkjørt utskriftsmateriale

Page 89

3 Fjern det fastkjørte utskriftsmaterialet.

4 Lukk deksel C. 5 Skyv materen skikkelig inntil skriveren.

Fjerne fastkjørt papir

6 Trykk på .

Fjerne fastkjørt utskriftsmateriale

Page 90

Fjerne fastkjørt papir

28 x Papirstopp, sjekk ferdiggj.

Det er tre områder som knyttes til ferdiggjøreren. Følg de riktige instruksjonene hvis du vil fjerne fastkjørt papir fra ferdiggjøreren.

Fjerne papir fra område F

1 Løft dekselet for broenhet.

2 Fjern det fastkjørte utskriftsmaterialet.

3 Lukk dekselet. 4 Trykk på .

Fjerne fastkjørt utskriftsmateriale

Page 91

Fjerne fastkjørt papir

Fjerne papir fra område G

1 Åpne dekselet på ferd ig gjøreren.

2 Fjern det fastkjørte utskriftsmaterialet, som angitt på kontrollpanelet. 3 Lukk dekselet. 4 Trykk på .

Fjerne papir fra område H

1 Løft deksel H.

2 Fjern det fastkjørte utskriftsmaterialet.

3 Lukk dekselet. 4 Trykk på .

Fjerne fastkjørt utskriftsmateriale

Page 92

Fjerne fastkjørt papir

Fjerne fastkjørte stifter

Meldingen Tom for stifter eller feilmatet indikerer a t s tifter har kjørt seg fast i stifteenheten. Dette krever at du tar ut stiftekassetten fra skriveren.

1 Kontroller at maskinen stopper operasjonen, og åpne deksel G (frontdekselet) på ferdiggjøreren. 2 Hold spaken på stiftekassettholderen, og skyv holderen til høyre (mot deg).

3 Dra bestemt i den fargede tappen for å fjerne stiftekassettholderen.

Fjerne fastkjørte stifter

Page 93

Fjerne fastkjørt papir

4 Bruk metalltappen til å løfte opp stiftestopperen, og trekk ut stiftene.

Kast arket med stifter.

5 Ta ut eventuelle løse stifter fra stiftestopperen. 6 Se gjennom det gjennomsiktige dekselet under kassettholderen og forsikre deg om at ingen stifter har kjørt seg

fast i inngangspartiet.

7 Trykk ned på stiftestopperen slik at den klikker på plass.

8 Trykk kassettholderen godt inn i stifteenheten slik at den klikker på plass.

9 Lukk deksel G.

Starter stifter vises på kontrollpanelet. Denne klargjøringsprosedyren sikrer at stiftemaskinen fungerer på riktig måte.

Fjerne fastkjørte stifter

Page 94

Problemløsing

Elektronisk kundestøtte

Du finner brukerstøtte på Lexmarks hjemmeside www.lexmark.com.

Ringe etter service

Når du ringer etter service på skriv eren, b ø r du bes krive prob lem et du opple v er, meldingen som vises på kon trollpanel et, og hva du har forsøkt å gjøre for å løse problemet.

Du må også oppgi skriverens modelltype og serienummer. Disse opplysningene finner du på etiketten på skriveren. Serienummeret finnes også på menyinnstillingssiden. Se Sk rive ut side n med men y inns tillinger på side 64 for å få me r

informasjon. For å få service i USA og Canada kan du ringe 1-800-Lexmark (1-800-539-6275). Du finner numre for andre land/regioner

på Lexmarks hje mmeside på www.lexmark.com.

Merk: Når du ringer etter service, må du være der skriveren er.

Sjekke en skriver som ikke reagerer

Hvis skriveren har sluttet å svare, kan du kontrollere at

• strømledningen er koblet til skriveren og satt inn i en jordet stikkontakt

• stikkontakten ikke er slått av med noen bryter eller sikring

• skriveren ikke er koblet til overspenningsvern, uavbrutt strømforsyning eller skjøteledning

• annet elektrisk utstyr virker med denne stikkontakten

• skriveren er på

• skriverkabelen er skikkelig koblet til skriveren og vertsmaskinen, printserveren, tilleggsenheten eller en annen

nettverksenhet

Når du har kontrollert disse mulighetene, kan du slå skriveren av og deretter på igjen. Det vil ofte løse problemet.

Problemløsing

Page 95

Problemløsing

Skrive ut flerspråklige PDF-filer

Symptom Årsak Løsning

Enkelte dokumenter skrives ikke ut.

Dokumentene inneholder utilgjengelige skrifter.

1 Åpne dokumentet du vil skrive ut, i Adobe Acrobat. 2 Klikk på skriverikonet.

Dialogboksen Skriv ut vises.

3 Merk av i boksen Skriv ut som bilde. 4 Klikk på OK.

Løse problemer med skriveren

Symptom Årsak Løsning

Skjermen på kontrollpanelet er tom eller viser bare rutertegn.

Meldingen Uegnet USB- enhet vises når du bruker en USB-enhet.

Jobbene skrives ikke ut. Skriveren er ikke k lar til å

Skriverens selvtest mislyktes.

USB-enheten du bruker, støtte s kanskje ikke , ell er det er en feil på den. Du kan bare bruke bes temte USB-flashminneenheter.

motta data.

Den angitte utskuffen er full.

Slå av skriveren, vent i ca. ti sekunder og slå skriveren på igjen. Hvis meldingene Ut fører selvtest og Klar ikke vises, må du

slå av skriveren og ringe etter service. Hvis du ønsker informasjon om testede og godkjente USB-flash-

minneenheter, kan du gå til Lexmarks hjemmeside på http:// support.lexmark.com og klikke på KnowledgeBase for å søke etter USB-utskrift.

Kontroller at Klar eller Strøm sparer vises på skjermen før jobben sendes til ut sk rift. Trykk på for å sette skriveren tilbake til Klar-modus.

Fjern papirbunken fra utskuffen, og trykk på .

Holdte jobber skrives ikke ut.

Den angitte skuffen er tom.

Du bruker feil skriverdriver, eller du skriver ut til en fil.

Den interne printserveren er ikke konfigurert eller koblet til på riktig måte.

Du bruker feil grensesnittkab el, ell er kabelen er ikke skikkelig tilkoblet.

Det har oppstått en formateringsfeil.

Skriveren har ikke nok minne.

Skriveren har mottatt ugyldige data.

Legg papir i skuffen.

• Kontroller at du bruker riktig skriverdriver for skriveren.

• Hvis du bruker en USB Direct-kontakt, må du bruke Windows 98/Me, Windows 2000, Windows XP eller Windows Ser ver 2003 og en skriverdriver som er kompatibel med Windows 98/Me, Windows 2000, Windows XP eller Windows Ser ver 2003.

Kontroller at skriveren er riktig konfigurert for nettverksutskrift. Se driver-C D eller Lexmarks hjemmeside hvis du ønsker mer

informasjon om dette. Kontroller at du bruker en anb efalt grensesnittkabel.

Kontroller at tilkoblingen er sikker.

• Skriv ut jobben. (Det kan hende at bare en del av jobben skrives ut.)

• Slett jobben.

• Frigjør mer skriverminne ved å bla gjennom listen over holdte jobber og slette andre jobber du har sendt til skriveren.

Slett jobben.

Skrive ut flerspråklige PDF-filer

Page 96

Problemløsing

Symptom Årsak Løsning

Det tar lengre tid enn forventet å skrive ut jobben.

Jobber skrives ut fra feil papirkilde eller på feil utskriftsmateriale.

Uriktige tegn skrives ut. Du bruker en

Sammenkobling av skuffer fungerer ikke.

Store jobber blir ikke sortert.

Jobben er for kompleks. Reduser utskriftsjobbens kompleksitet ved å redusere antallet og

Innstillingen Sidebeskyttelse er På.

Innstillingene på kontrollpanelet stemmer ikke med utskriftsmaterialet som ligger i skuffen.

parallellkabel som ikke e r kompatibel.

Skriveren er i heksadesimal modus.

Sammenkobling av skuffer er ikke riktig konfigurert.

Innstillingen Sorter er ikke slått På.

Jobben er for kompleks. Reduser utskriftsjobbens kompleksitet ved å redusere antallet og

størrelsen på skriftene, antallet og kompleksiteten til bilder og antall sider i jobben.

Sett Sidebeskyttelse til Av på Oppsettmeny. Hvis du vil vite mer om dette, kan du se Menyer og meldinger .

Kontroller at Papirstørrelse og Papirtype som er angitt i skriverdrive ren, sa ms varer med papirstørrelsen og papirtypen i skuffen.

Hvis du bruker et parallelt grensesnitt, må du kontrollere at du bruker en IEEE 1284-kompatibel parallellkabel. Vi anbefaler Lexmark-varenummer 1329605 (3,05 m) eller 1427498 (6,10 m) for standard parallellport.

Hvis Klar heks. vises på skjermen, må du avslutte modus for heksadesimale verdier før du kan skrive ut. Slå skriveren av og deretter på igjen for å avslutte heksadesimal modus.

• Kontroller at både størrelsen og typen for utskriftsmaterialet er det samme i begge skuffene.

• Kontroller at papirførerne i skuffene er stilt inn for riktig type utskriftsmateriale.

• Kontroller at menyverdiene for både størrelse og type er angitt riktig på Papirmeny.

• Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Koble sammen skuffer på side 59 eller i Menyer og meldinger.

Sett Sortering til På på Ferdiggjørermeny eller via skriverdriveren.

Merk: Hvis du setter Sortering til Av i driveren, overstyrer det innstillingen på Ferdiggjørermeny.

Se Menyer og meldinger for å få mer informasjon.

størrelsen på skriftene, antallet og kompleksiteten til bilder og antall sider i jobben.

Utskriften har uventede sideskift.

Skriveren har ikke nok minne.

Jobben er tidsavbrutt. Angi en høyere verdi for Tidsavbrudd utskrift på Oppsettmeny.

Installer mer minne eller en harddisk (tilleggsutstyr).

Se Menyer og meldinger for å få mer informasjon.

Løse problemer med skriveren

Page 97

Problemløsing

Løse problemer med tilleggsenheter

Hvis en tilleggsenhet ikke fungerer som den skal etter at den er installert, eller hvis den slutter å fungere:

• Slå av skrivere n, v ent i omtrent ti sek under o g slå sk riv eren på i gjen. Hvi s dette ikke løser problemet, kan du kob le fra skriveren og kontrollere forbindelsen mellom tilleggsutstyret og skriveren.

• Skriv ut menyinnstillingene og kontroller om tilleggsutstyret er oppført på listen over installert tilleggsutstyr. Hvis tilleggsutstyret ikke er på listen, må du installere det på nytt. Se Skrive ut siden med menyinnstillinger på

side 64 for å få mer informasjon.

• Kontroller at tilleggsutstyret er valgt i programmet du skriver ut fra.

Macintosh-brukere: Kontroller at skriveren er konfigurert i Velger.

Tabellen nedenfor viser ulike tilleggsenheter og forslag til løsninger på relaterte problemer. Hvis den anbefalte løsningen ikke løser problemet, tar du kontakt med din servicerepresentant.

Tilleggsutstyr Handling

Skuffer • Kontroller at forbind els en mello m sk u f fene og skriveren er sikker.

Dupleksenhet Kontroller at forbindelsen mellom dupleksenheten og skriveren er riktig. Hvis dupleksenheten er

Ferdiggjører • Kontroller at forbindelsen mellom ferdiggjøreren og skriveren er riktig. Hvis ferdiggjøreren er

Flash-minne Kontroller at flash-minnet er skikkelig koblet til skriverens hovedkort. Harddisk med

adapter Infrarød adapter Hvis den infrarøde kommunikasjonen stopper eller ikke starter, kan du kontrollere at

Intern printserver • Kontroller at den interne printserveren (og så kalt int ernt nettv erksk ort eller INA) er god t f e stet til

• Kontroller at utskriftsmaterialet er lagt i på riktig måte.

oppført på menyinnstillingssiden, men utskriftsmaterialet setter seg fast på vei inn i eller ut av dupleksenheten, kan det hende at skriveren og dupleksenheten ikke er riktig justert i forhold til hverandre.

oppført på menyinnstillingssiden, men utskriftsmaterialet setter seg fast på vei ut av sk riv eren og på vei inn i ferdiggjøreren, er den muligens ikke riktig installert. Installer ferdiggjøreren på nytt.

• Kontroller at du bruker en størrelse på utskriftsmaterialet som er kompatibel med utskuffene. Se Utskriftsmateriale som kan brukes på side 35.

Kontroller at harddisken er skikkelig koblet til skriverens hovedkort.

• avstanden mellom de to infrarøde portene er 1 meter eller mindre, og flytte portene tettere sammen hvis det ikke er kommunikasjon mellom dem

• begge portene er stabile

• datamaskinen og skriveren står på en plan overflate

• kommunikasjonsvinkelen mellom de to infrarøde portene er innenfor 15 grader på hver side fra en tenkt linje mellom de to infrarøde por tene

• det ikke er noe sterkt lys, for eksempel direkte sollys, som påvirker kommunikasjonen

• ingen gjenstander er plassert mellom de to infrarøde portene

skriverens syste mkort.

• Kontroller at du bruker riktig kabel, at den er godt festet, og at nettverksprogramvaren er riktig konfigurert.

Du finner mer informasjon om dette på driver-CDen som ble levert sammen med skriveren.

Høykapasitetsmater (2000 arks skuff)

Skriverminne Kontroller at skriverminnet er godt festet til skriverens hovedkort. USB/

parallellgrensesnitt

Se Løse problemer med 2000 arks skuffen på side 98.

• Kontroller at USB/parallellgrensesnittkortet er godt festet til skriverens hovedkort.

• Kontroller at du bruker riktig kabel, og at den er godt festet.

Løse problemer med tilleggsenheter

Page 98

Problemløsing

Løse problemer med 2000 arks skuffen

Problem Løsning

Heisskuffen heves ikke når påfyllingsdekselet lukkes, ell er heis skuffen senk es ikke når dekselet åpnes og du trykker på heisknappen.

Heisskuffen senkes når du ikke forventer det. Kontroller om skriveren er tom for utskriftsmateriale eller om noe

Mer enn ett ark med utskriftsmateriale trekkes inn, eller det trekkes inn på feil måte.

Utskriftsmaterialet kjører seg fast. Inntrekkingsvalsene av gummi roterer ikke for

å trekke inn utskriftsmaterialet.

Det er ofte inntrekkingsfeil eller fastkjøring i skuffen.

Kontroller at

• skriveren er koblet til 2000 arks skuffen på riktig måte

• skriveren er slått på

• strømledningen er satt skikkelig i nn på b aksi den a v 2 000 arks s kuf f en

• strømledningen er koblet til en stikkontakt

• det er strøm i stikkontak ten

utskriftsmateriale har kjørt seg fast. Fjern alt utskriftsmateriale fra papirbanen, og kontroller at

utskriftsmaterialet er riktig plassert i skuffen. Husk å fjerne det øverste og nederste arket i hver pakke med papir du legger inn.

Kontroller at

• strømledningen er satt skikkelig i nn på b aksi den a v 2 000 arks s kuf f en

• strømledningen er koblet til en stikkontakt

• det er strøm i stikkontak ten Forsøk dette:

• Bøy utskriftsmaterialet.

• Snu utskriftsmaterialet opp ned. Kontroller at

• skuffen er riktig installert

• utskriftsmaterialet er lagt i på riktig måte

• utskriftsmaterialet ikke er skadet

• utskriftsmaterialet oppfyller spesifikasjonene for skriveren

• førerne er riktig plassert for den valgte størrelsen på utskriftsmaterialet

Servicemeldinger En servicemelding angir en skriv e rfeil som kanskje krever service.

Slå av skriveren, vent i ca. ti sekunder og slå skriveren på igjen. Hvis feilen oppstår igjen, bør du skrive ned feilnummeret, problemet og

en detaljert beskrivelse. Ring etter service.

Løse problemer med tilleggsenheter

Page 99

Problemløsing

Løse problemer med papirmating

Symptom Årsak Løsning

Papiret kjører seg ofte fast

Meldingen Papirstopp vises fortsatt etter at du har tatt ut det fastkjørte papiret.

Den fastkjørte siden blir ikke skrevet ut på nytt etter at det fastkjørte papiret er fjernet.

Det kommer ut tomme sider i utskuffen.

Du bruker papir som ikk e oppfyl ler spesifikasjonene for skriveren.

Du har lagt i for my e pa pir eller fo r mange konvolutter.

Papirførerne i den valgte skuffen er ikke i riktig posisjon for størrelsen på papiret.

Papiret har absorbert fuktighet på grunn av høy luftfuktighet.

Du har ikke trykket på , eller du har ikke fjernet alt papiret fra papirbanen.

Gjenopprett v/stopp på Oppsettmeny er satt til Av.

Feil type utskriftsmateriale ligger i skuffen som det skrives ut fra.

Bruk anbefalt papir og annet utskriftsmateriale. Se Card Stock & Label Guide på Lexmarks

internasjonale hjemmeside www.lexmark.com hvis du vil ha detaljerte spesifikasjoner.

Se Unngå papirstopp på side 47 hvis du vil vite hvordan du kan unngå at papiret kjører seg fast.

Pass på at papirstabelen ikke overstiger kapasitetsmerket i skuffen eller på flerbruksmateren.

Flytt førerne i skuffen til riktig posisjon.

Legg i papir fra en nyåpnet pakke. La papiret ligge i originalemballasjen inntil du skal legge

det i skriveren. Se Oppbevare utskriftsmateriale på side 47 for å få

mer informasjon. Fjern alt papir fra hel e papirban en, og trykk de retter på .

Se Fjerne fastkjørt utskriftsmateriale på side 75 for å få mer informasjon.

Sett Gjenopprett v/stopp til Auto eller På. Se Menyer og meldinger for å få mer informasjon.

Legg i riktig type utskriftsmateriale for den aktuelle utskriftsjobben, eller endre innstillingen for papirtype slik at den stemmer med det ilagte utskriftsmaterialet.

Se Menyer og meldinger for å få mer informasjon.

Løse problemer med papirmating

Page 100

Problemløsing

Løse problemer med utskriftskvaliteten

Informasjonen i t abellen ne denf or kan hj elpe de g med å løse problemer med utskriftskv alitete n. Hvis disse f orslage ne heller ikke løser problemet, må du ringe etter service. Det kan være en skriverdel som må justeres eller skiftes ut.

Problem Handling

Utskriften er for lys. • Det kan være lite toner igjen.

ABC

• Endre innstillingen Mørkhet på Kvalitetmeny.

• Endre innstillingen Lysstyrke på Kvalitetmeny.

• Endre innstillingen Kontrast på Kvalitetmeny.

• Hvis du skriver ut på en ujevn overflate, bør du endre innstillingene Papirvekt og Papirstruktur på Papirmeny.

• Kontroller at du bruker riktig utskriftsmateriale.

DEF

Toneren gnis utover, eller utskriften går utenfor siden.

• Hvis du skriver ut på en ujevn overflate, bør du endre innstillingene Papirvekt og Papirstruktur på Papirmeny.

• Kontroller at utskriftsmaterialet er i henhold til skriverspesifikasjonene. Se Lære mer om spesifikasjoner for papir og spesialpapir på side 35 for å få mer informasjon.

Hvis problemet vedvarer, kan du kontakte Lexmarks senter for kundestøtte på http://support.lexmark.com.

ABC DEF

Det er toner bak på utskriften. Det er toner på overføringsvalsen. Dette kan du unngå ved ikke å legge i

utskriftsmateriale som er mindre enn sidestørrelsen på utskriftsjobben. Åpne og lukk frontdekselet øverst på skriveren, slik at skriveroppsettsyklusen kjøres og

renser overføringsvalsen.

Et slør av toner eller bakgrunnsskygge vises på siden.

ABC DEF

• Kontroller at foto led ers ette t er satt i på riktig måte .

• Skift fotoledersettet.

Løse problemer med utskriftskvaliteten

100