LEXMARK W820 User Manual [fr]

W820

Référence utilisateur

Avril 2001

www.lexmark.com

Table des matières

Chapitre 1: Présentation de l'imprimante .......................................7

Chapitre 2: Envoi d'un travail à l'impression ..................................9

Chapitre 3: Annulation d'une tâche d'impression ........................10

Depuis le panneau de commandes de l’imprimante .......................................... 10

Depuis un ordinateur fonctionnant sous Windows ............................................. 10

Depuis un Macintosh .......................................................................................... 11

Chapitre 4: Economiser les composants ......................................12

Chapitre 5: Utilisation de la fonction Travaux différés ................13

Sélection d'un nom d'utilisateur ................................ ....................................... ... 13

Impression et suppression de travaux différés ................................................... 13

Relancer l'impression ......................................................................................... 15

Différer l'impression ............................................................................................ 15

Vérifier l'impression ............................................................................................ 15

Tâche confidentielle ........................................................................................... 15

Chapitre 6: Impression d'une tâche confidentielle ......................17

Chapitre 7: Caractéristiques des supports d'impression ............19

Chapitre 8: Chargement des tiroirs .............................................. .24

Chargement des tiroirs 1, 2 et 3 ......................................................................... 24

Chargement des tiroirs 4 et 5 ............................................................................. 28

Chapitre 9: Chaînage de tiroirs ......................................................31

Chapitre 10: Alimentation du chargeur multifonction .................32

Chapitre 11: Alimentation du chargeur d'enveloppes .................35

i

Chapitre 12: Utilisation des réceptacles .......................................38

Réceptacle standard ............................. ...... ...... ....... ...... ....... ...... ....................... 3 8

Réceptacles de la boîte à lettres ........................................................................ 39

Réceptacles de l'unité de finition ........................................................................ 39

Chapitre 13: Chaînage de réceptacles ..........................................40

Chapitre 14: Options de finition ........................................... .... ..... .41

Agrafage ...................... ............. ............. ...... ............. ............. ............. ............. ... 41

Finition et chaînage des réceptacles .................................................................. 42

Perforatrice ........................ ............. ................... .................... ................... .......... 42

Chapitre 15: Conseils pour une impression réussie ...................43

Stockage du papier ............................................................................................ 43

Elimination des bourrages papier ....................................................................... 43

Chapitre 16: Vérification d'une imprimante sans réaction ..........45

Chapitre 17: Résolution des problèmes de qualité d'impression 46

Chapitre 18: Résolution des problèmes de

chargement du papier ......................................................................54

Chapitre 19: Résolution des autres problèmes d'impression .....56

Chapitre 20: Résolution des problèmes de boîte à lettres ..........59

Chapitre 21: Résolution des problèmes de finition .....................60

Chapitre 22: Résolution des autres problèmes d'option .............63

Chapitre 23: Support technique .....................................................65

Chapitre 24: Elimination des bourrages de

supports d'impression .....................................................................66

Explication des messages de bourrages papier ................................................ 66

Localisation des bourrages à l'aide des messages ............................................ 71

Elimination des bourrages dans l’imprimante .................................................... 75

Elimination des bourrages dans le dispositif recto verso optionnel .................... 89

ii

Elimination des bourrages dans le chargeur d'enveloppes optionnel ................ 90

Elimination des bourrages dans la boîte à lettres optionnelle ............................ 92

Elimination des bourrages dans l'unité de finition optionnelle ............................ 95

Chapitre 25: Elimination de bourrages d’agrafes ......................104

Chapitre 26: Commande des composants et éléments de

maintenance ...................................................................................107

Chapitre 27: Remplacement de la cartouche d'impression ......109

Retrait de la cartouche d'impression usagée ................................................... 109

Installation de la nouvelle cartouche d'impression ........................................... 111

Chapitre 28: Nettoyage de l'imprimante ......................................115

Chapitre 29: Remplacement d'une cartouche d'agrafeuse .......116

Chapitre 30: Vidange de la boîte perforatrice .............................119

Chapitre 31: Remplacement des éléments du

kit de maintenance .........................................................................121

Chapitre 32: Remplacement de l'unité de fusion .......................122

Retrait de l'unité de fusion usagée ................................................................... 122

Installation d'une nouvelle unité de fusion ........................................................ 125

Chapitre 33: Remplacement du rouleau de transfert .................128

Retrait du rouleau de transfert usagé ............................................................... 128

Installation du nouveau rouleau de transfert .................................................... 130

Chapitre 34: Remplacement des galets d'entraînement ............132

Retrait des galets d'entraînement usagés ........................................................ 132

Installation des nouveaux galets d'entraînement ............................................. 134

Fermeture .......................... .................... ................... ................... .................... . 13 7

Chapitre 35: Entretien de la lame de nettoyage .........................138

Chapitre 36: Réinitialisation du compteur de pages ..................142

Chapitre 37: Informations sur l'état des composants ................143

iii

Chapitre 38: Stockage des composants .....................................144

Chapitre 39: Recyclage des composants usagés ...................... 145

Chapitre 40: Initialisation de l'agrafeuse ....................................146

Chapitre 41: Explication du panneau de commandes

de l’imprimante ...............................................................................147

Chapitre 42: Configuration des messages d'avertissement de

l'imprimante .................................................................................... 149

Chapitre 43: Retrait du chargeur multifonction ..........................151

Chapitre 44: Retrait du chargeur d'enveloppes optionnel ........152

Réinstallation du chargeur d’enveloppes ......................................................... 153

Chapitre 45: Retrait du dispositif recto verso optionnel ...........154

Chapitre 46: Retrait de la boîte à lettres optionnelle .................157

Préparation au désassemblage ....................................................................... 157

Déconnexion des cordons d'alimentation ......................................................... 157

Utilisation de la poignée amovible .................................................................... 158

Retrait de la boîte à lettres de l'imprimante et du support ................................ 161

Retrait du support de la boîte à lettres ........ ...... ....................................... ....... . 163

Chapitre 47: Retrait de l'unité de finition optionnelle ................167

Préparation au désassemblage ....................................................................... 167

Retrait des réceptacles .................................................................................... 167

Déconnexion de l’unité de finition de l’imprimante ........................................... 168

Retrait de l’unité de finition de son support ...................................................... 172

Retrait du capot du distributeur ........................................................................ 173

Retrait de l’unité de transport ........................................................................... 174

Désassemblage du support ............................................................................. 175

Retrait de la plaque de l'unité de finition .......................................................... 176

Chapitre 48: Réinstallation du bras de retenue du papier .........177

Chapitre 49: Retrait du chargeur haute capacité optionnel ......180

iv

Chapitre 50: Retrait de l'imprimante de son support .................182

Chapitre 51: Retrait des barrettes mémoire et

des cartes optionnelles .................................................................183

Accès à la carte logique de l'imprimante .......................................................... 183

Retrait de barrettes mémoire ........................................................................... 184

Retrait d'une carte optionnelle .......................................................................... 184

Retrait d'une barrette microcode optionnelle .................................................... 187

Réinstallation de la carte logique de l'im pr im ante ................. ...... ....... ...... ....... . 188

Chapitre 52: Désactivation des menus du

panneau de commandes ...............................................................189

Activation des menus ....................................................................................... 190

Chapitre 53: Désactivation de l'option Economie énergie ........ 191

Chapitre 54: Désactivation de l'option Détection format ...........192

Activation de l'option Détec. taille auto ............................................................. 193

Chapitre 55: Détection des formats de supports d'impression

spéciaux .......................................................................................... 195

Modification du format détecté ......................................................................... 196

Détection du format et chaînage des tiroirs ..................................................... 196

Chapitre 56: Impression de la page des paramètres de menus 197

Chapitre 57: Restauration des paramètres usine .......................198

Chapitre 58: Modification des param ètres de menus ................199

Chapitre 59: Polices ...................................................................... 200

Polices bitmap et vectorielles ........................................................................... 202

Polices résiden tes ............................................................................................ 203

Jeux de symboles ............................................................................................ 208

Polices téléchargeables ................................................................................... 208

Chapitre 60: Impression d'exemples de polices ........................210

Chapitre 61: Utilisation des menus de l'imprimante ..................211

v

Chapitre 62: Menu Papier .............................................................215

Chapitre 63: Menu Finition ...........................................................226

Chapitre 64: Menu Utilitaires ........................................................234

Chapitre 65: Menu Travail .............................................................239

Chapitre 66: Menu Qualité ............................................................ 243

Chapitre 67: Menu Config .............................................................245

Chapitre 68: Menu Emul PCL .......................................................254

Chapitre 69: Menu PostScript ......................................................260

Chapitre 70: Menu Parallèle .........................................................261

Chapitre 71: Menu Série ...............................................................266

Chapitre 72: Menu Réseau ...........................................................272

Chapitre 73: Menu Infrarouge ......................................................277

Chapitre 74: Menu LocalTalk ........................................................282

Chapitre 75: Menu USB .................................................................286

Chapitre 76: Explication des messages de l'imprimante ..........290

Avis .................................................................................................. 338

Marques ........................................................................................................... 339

Notification de licence ...................................................................................... 341

Consignes de sécurité .................................................... .................... .............. 341

Avertissements et mises en garde ................................................................... 342

Avis relatif aux émissions électroniques .......................................................... 342

Energy Star ...................................................................................................... 343

Avis relatif à l'utilisation du laser ...................................................................... 343

Index ................................................................................................ 345

vi

1

Présentation de l'imprimante

Imprimante standard

L'illustration suivante présente l'imprimante Lexmark W820 standard. Si votre imprimante est équipée
d'options de gestion du papier, il se peut que son aspect soit plus proche de celui des modèles
entièrement équipés des pages suivantes.

Réceptacle standard

Bras de retenue
du papier

Panneau de
commandes

Tiroir 1

Tiroir 2

Chargeur multifonction

Nota: L'illustration précédente présente le bras de retenue du papier. Par la suite, il en

sera question uniquement dans la rubrique Réinstallation du bras de retenue du

papier.

7

Imprimante entièrement équipée avec boîte à lettres

L'illustration suivante présente une imprimante équipée d'une boîte à lettres optionnelle, d'un dispositif
recto verso et d'un chargeur haute capacité.

Boîte à lettres
optionnelle

Dispositif recto
verso optionnel

Chargeur haute
capacité optionnel
(tiroirs 3, 4 et 5)

Imprimante entièrement équipée avec unité de finition

L'illustration suivante présente une imprimante équipée d'une unité de finition optionnelle, d'un
dispositif recto verso, d'un chargeur d'enveloppes et d'un chargeur haute capacité.

Capot supérieur de

Unité de transport et
couvercle de l'unité
de transport

Capot de distributio n
de l'unité de finition

Dispositif recto
verso optionnel

Chargeur
d'enveloppes
optionnel

l’unité de finition

Réceptacle 1

Réceptacle 2

Porte de l'unité
de finition

Support de
l'unité de
finition

8

2

En voi d'un tr av ail à l'impression

Un pilote d'imprimante est un logiciel qui permet à votre ordinateur de communiquer avec l'imprimante.
Lorsque vous choisissez l'option Imprimer depuis une application logicielle, une fenêtre représentant
le pilote d'imprimante s'affiche. Sélectionnez les paramètre s appro pr iés pour le travail spécifique que
vous envoyez à l'impression. Les paramètres d'impression sélectionnés depuis le pilote remplacent les
paramètres par défaut choisis sur le panneau de commandes de l'imprimante.

Cliquez sur Propriétés ou Mise en page dans la boîte de dialogue Imprimer initiale pour connaître les
paramètres d'impression que vous pouvez modifier. Si vous ne connaissez pas encore la fonction de la
fenêtre du pilote d'imprimante, ouvrez l'aide en ligne pour plus d'informations.

Les pilotes d'imprimante personnalisés Lexmark permettent de prendre en charge l'ensemble des
fonctions de l'imprimante. Sur le site Web de Lexmark, vous trouverez des pilotes mis à jour ainsi
qu’une description complète des applic at ion s développées par Lexmark et un support pour pilotes
Lexmark. Vous pouvez également utiliser les pilotes du système installés sur votre système
d'exploitation. Reportez-vous au Guide d'installation pour plus d'informations sur le choix et
l'installation des pilotes.

Pour imprimer un travail depuis une application Windows standard, procédez comme suit :

1 Ouvrez le fichier à imprimer.
2 Sélectionnez Fichier, Imprimer.
3 Vérifiez que vous avez sélectionné l'imprimante appropriée dans la boîte de dialogue.

Modifiez les paramètres d'imprimante en conséquence (les pages à imprimer ou le nombre de
copies, par exemple).

4 Cliquez sur Propriétés ou Mise en page pour définir les paramètres de l'imprimante qui ne

sont pas disponibles sur le premier écran, puis cliquez sur OK.

5 Cliquez sur OK ou sur Imprimer pour envoyer le travail vers l'imprimante sélectionnée.

9

Annulation d'une tâche

3

d'impression

Depuis le panneau de commandes de l’imprimante

Si la tâche que vous souhaitez annuler est en cours d'impression et que le message Occupé s'affiche
à l'écran, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche Menu pour accéder au menu Travail.

Annuler travail apparaît sur la deuxième ligne de l'écran.

2 Appuyez sur Sélectionner.

Le message Annulation tâche s'affiche.

Depuis un ordinateur fonctionnant sous Windows

Annulation d'un travail à partir de la barre des tâches

Lorsque vous envoyez un trav ail à l'impression, une petite icône représentant une imprimante apparaît
dans l'angle droit de la barre des tâches.

1 Cliquez deux fois sur cette icône.

Une fenêtre affichant la liste des travaux d'impression s'ouvre.

2 Sélectionnez le travail à annuler.
3 Appuyez sur la touche Suppr. du clavier.

10

Annulation d'un travail à partir du bureau

1

Réduisez toutes les fenêtres des applications afin que le bureau soit entièr em ent vi si ble.

2 Cliquez deux fois sur l'ic ône Poste de travail.
3 Cliquez deux fois sur l'ic ône Imprimantes.

La liste des imprimantes disponibles s’affiche.

4 Cliquez deux fois sur l'imprimante que vous avez sélectionnée lorsque vous avez lancé

l'impression.
Une fenêtre affichant la liste des travaux d'impression s'ouvre.

5 Sélectionnez le travail à annuler.
6 Appuyez sur la touche Suppr. du clavier.

Depuis un Macintosh

Lorsque vous lancez une impression, l'icône représentant l'imprimante que vous avez sélectionnée
apparaît sur le bureau.

1 Cliquez deux fois sur cette icône.

Une fenêtre affichant la liste des travaux d'impression s'ouvre.

2 Appuyez sur la touche Control et cliquez sur le travail d'impression à annuler.
3 Annulez l'impression en sélectionnant l'option correspondante dans le menu local.

11

4

Economiser les composants

Plusieurs paramètres du logiciel ou de l'imprimante vous permettent d'économiser le toner et le
papier :

Pour de plus amples
informations,
reportez-vous à la

Fourniture Paramètre Fonction du paramètre

section…

Toner Intensité toner

Support
d'impression

Support
d'impression

(menu Qualité)

Imp. multipage
(menu Finition)

Recto verso
(menu Finition)

Envoyez un travail
Vérifier
l'impression à
l'aide du logiciel
ou du pilote
d'imprimante.

Sélectionnez
Tâches suspend.
dans le menu
Travail pour
accéder au trav ai l
Vérifier
l'impression.

Permet d'ajuster la densité du toner sur
une feuille de papier. Les valeurs
s'échelonnent de 1 (paramètre le plus
clair) à 10 (paramètre le plus foncé).

Donne pour instruction à l'imprimante
d'imprimer au moins deux images de
page sur la fa ce d'une f euille . Les v aleurs
de cette option sont 2 pages sur 1,
3 pages sur 1, 4 pages sur 1, 6 pages
sur 1, 9 pages sur 1, 12 pages sur 1 et
16 pages sur 1. Associée au paramètre
recto verso , l' im pres s ion mu ltip ag e
permet d'imprimer jusqu'à 32 pages sur
une seule feuille de papier (16images
sur le recto et 16 sur le verso).

L'impression recto verso est disponible
lorsque vous installez le dispositif recto
verso optionnel. Elle permet d'imprimer
des deux côtés du papier.

Permet d'examiner la première copie
d'un travail afin de vous assurer qu'il est
satisfaisant avant de poursuivre
l'impression. Si le travail n'est pas
satisfaisant , annulez-le.

Intensité toner

Imp. multipage

Recto verso

Vérifier l'impression
Annulation d'une tâche

d'impression
Tâches suspend.

12

Utilisation de la fonction Tra v aux

5

différés

Lorsque vous envoyez un travail à l'imprimante, vous pouvez indiquer dans le pilote si vous voulez que
l'imprimante conserve le travail en mémoire et qu'elle ne l'imprime pas immédiatement. Lorsque vous
décidez d'imprimer le travail, utilisez les menus du panneau de commandes de l'imprimante pour
identifier les travaux différés à imprimer. Reportez-vous à la sect ion Explication du panneau de

commandes de l’imprimante pour obtenir des informations sur l'utilisation du panneau de

commandes. Cette fonction permet de différer l'impression d'un travail, de vérifier une copie avant d'en
imprimer d'autres, de demander l'impression d'autres copies ultérieurement ou d'imprimer un travail
confidentiel lorsque vous pouvez le réceptionner.

Pour de plus amples informations sur chacun des quatre types de travaux différés, cliquez sur la
rubrique de votre choix :

• Relancer l'impression

• Différer l'impression

• Vérifier l'impression

• Tâche confidentielle

Sélection d'un nom d'utilisateur

Toutes les tâches de type confidentiel ou suspendu sont associées à un nom d'utilisateur. P our pouvoir
accéder à des tâches confidentielles ou suspendues, vous devez d'abord sélectionner votre nom
d'utilisateur dans la liste des utilisateurs de l'imprimante. Lorsque la liste s'affiche, appuyez sur
pour faire défiler les noms. Appuyez sur

Sélectionner lorsque vous avez trouvé votre nom.

Menu

Impression et suppression de travaux différés

Lorsque des travaux différés sont stockés dans la mémoire de l'imprimante, utilisez le panneau de
commandes pour envoyer les instructions relatives à ces travaux. Dans le menu Travail, sélectionnez
Tâche confident. ou Tâches suspend. (pour les travaux de type Relancer l'impression, Différer
l'impression et Vérifier l'impression). Sélectionnez ensuite votre nom d'utilisateur dans la liste qui
s'affiche. Lorsque vous imprimez une tâche confidentielle, vous devez alors saisir un numéro
d’identification personnel (code PIN) que vous spécifiez dans le pilote lors de l’envoi de la tâche. Pour
de plus amples informations, reportez-vous à la section Tâche confidentielle.

Pour les options Tâche confident. ou Tâche suspend., vous disposez de cinq possibi l ités:

• Impr ttes tâches

• Imprimer tâche

• Suppr ttes tâch

13

• Supprimer tâche

• Copies à impr.

Pour accéder aux tâches suspendues depuis le panneau de commandes :

1 Appuyez sur Menu jusqu'à ce que le menu Travail s'affiche :

– Si l'imprimante est occupée, appuyez sur Menu pour ouvrir le menu Travail.
– Si l'imprimante est prête, appuyez sur Menu une fois pour faire apparaître soit Tâche

confident., soit Tâches suspend. sur la seconde ligne de l'écran (selon le type de tâche
que vous avez envoyé). Appuyez sur

Nota: Si vous avez envoyé les deux types de tâches, appuyez sur Menu pour accéder

d'abord aux tâches suspendues, si tel est votre choix. Appuyez ensuite sur la
touche

La liste des noms d'utilisateurs ainsi que les tâches qui leur sont associées s'affichent.

Sélectionner.

Sélectionner.

2 Appuyez sur Menu jusqu'à ce que votre nom d'utilisateur s'affiche dans la liste, puis appuyez

Sélectionner.

sur

Nota: Si vous souhaitez imprimer un tâche confidentielle, vous devez saisir votre numéro

d'identification personnel (PIN). Pour de plus amples informations, reportez-vous à
la section Tâche confidentielle.

3 Appuyez sur Menu jusqu'à ce que l'option de votre choix (Imprimer tâche, Supprimer tâche,

etc.) s'affiche, puis appuyez sur

Sélectionner.

4 Appuyez sur Menu jusqu'à ce que votre tâche s'affiche, puis appuyez sur Sélectionner. Un

astérisque (*) apparaît à côté du nom du travail pour indiquer que vous l'avez sélectionné en
vue de l'imprimer ou de le supprimer.

Lorsque vous êtes invité à indiquer le nombre de copies à imprimer, appuyez sur
augmenter ou diminuer le nombre affiché à l'écran. Appuyez sur

Sélectionner.

Menu pour

5 Appuyez sur Reprise pour imprimer ou supprimer les travaux sélectionnés.

L'imprimante affiche brièvement les fonctions de travaux différés effectuées, puis elle repasse
en mode Prêt.

Identification des erreurs de mise en forme

Si le symbole s'affiche sur le panneau de commandes, cela signifie que l'imprimante a rencontré
des problèmes lors de la mise en forme d'un ou de plusieurs travaux différés. Ces problèmes de mise
en page sont souvent le résultat d'une mémoire insuffisante de l'imprimante ou de données
incorrectes qui risquent d'entraîner l'annulation du travail.

Lorsque le symbole apparaît en regard d’une tâche d’impression, vous pouvez :

• imprimer le travail. Toutefois, le travail risque de ne pas s'imprimer complètement.

• supprimer le travail. Vous pouvez libérer de la mémoire supplémentaire en supprimant des

travaux dans la liste des tâches suspendues.

14

Relancer l'impression

Si vous envoyez une tâche de type Relancer l'impression, l’imprimante imprime toutes les copies
demandées et stocke le travail en mémoire afin que vous puissiez en imprimer d'autres copies
ultérieurement.

Nota: Les travaux répétés sont automatiquement supprimés de la mémoire de

l'imprimante lorsque cette dernière nécessite davantage de mémoire pour traiter
d'autres travaux.

Différer l'impression

Si vous envoyez un travail d'impression de type Différer l'impression, l'imprimante le stocke en
mémoire afin de l'imprimer ultérieurement. Le travail est conservé dans la mémoire jusqu'à ce que
vous le supprimiez du menu Tâches suspend. Contrairement aux travaux de type Relancer
l'impression, ces travaux ne sont pas automatiquement supprimés si l'imprimante nécessite davantage
de mémoire pour le traitement d'autres travaux.

Reportez-vous à la section Impression et suppression de travaux différés pour plus d'informations
sur les tâches de type Différer l'impression.

Vérifier l'impression

Si vous envoyez un travail d'impression de type Vérifier l'impression, une seule copie est imprimée et
les autres copies sont conservées dans la mémoire de l'imprimante. Utilisez cette option pour
examiner la première copie afin de vérifier qu'elle est satisfaisante avant d'imprimer les autres copies.

Reportez-vous à la section Impression et suppression de travaux différés si vous avez besoin
d'aide pour imprimer les copies supplémentaires stockées dans la mémoire.

Nota: Lorsque toutes les copies sont imprimées, la tâche de type Vérifier l'impression est

supprimée de la mémoire de l'imprimante.

Tâche confidentielle

Lorsque vous envoyez un travail à l'imprimante, vous pouvez saisir un numéro d'identification
personnel (PIN) depuis le pilote. Le code PIN se compose de quatre chiffres compris entre 1 et 6
(inclus). Tant que vous ne saisissez pas ce code PIN à partir du panneau de commandes en vue
d'imprimer ou de supprimer le travail, ce dernier est conservé en mémoire. Vous êtes ainsi assuré que
la tâche ne sera pas imprimée avant que vous ne soyez à côté de l'imprimante pour la récupérer et
qu'aucune personne utilisant l'imprimante ne peut imprimer cette tâche.

15

Saisie d'un numéro d'identification personnel (code PIN)

Lorsque vous sélectionnez l'option Tâche confident. à partir du menu Travail, le message suivant
apparaît une fois que vous avez sélectionné votre nom d'utilisateur :

Tapez PIN tâche :
=____

Utilisez les boutons du panneau de commandes pour saisir le code PIN de quatre chiffres associé au
travail confidentiel. Les numéros situés à côtés des noms de touches identifient la touche à utiliser
pour chaque chiffre (1 à 6). Par mesure de confidentialité, des astérisques s'affichent en lieu et place
des chiffres saisis.

Tapez PIN tâche
=****

1

Menu 2Sélectionner

Reprise

5

Retour

Stop

6

Si le code PIN saisi est incorrect, le message Pas d'imp. trouv . Réessayer ? s'affiche. Appuyez

Reprise pour entrer de nouveau votre code PIN ou appuyez sur Stop pour quitter le menu Tâche

sur
confident.

Lorsqu'un code PIN correct est saisi, vous pouvez imprimer ou supprimer les travaux qui lui sont
associés. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression et suppression

de travaux différés. Une fois toutes les copies requises imprimées, la tâche confidentielle est

supprimée de la mémoire de l'imprimante.

16

Impression d'une tâc he

6

confidentielle

Si vous imprimez une tâche personnelle ou confidentielle et que vous ne souhaitez pas qu'une autre
personne puisse y avoir accès, il est possible de conserver cette tâche en mémoire jusqu'à ce que
vous s oyez devant l'impr imante.

Nota: Cette fonction est utilisable uniquement avec les pilotes personnalisés Lexmark qui

figurent sur le CD Pilotes livré avec votre imprimante.

Pour imprimer une tâche confidentielle, procédez comme suit :

1 Depuis votre logiciel de traitement de texte, votre tableur, votre navigateur ou toute autre

application, sélectionnez Fichier, Imprimer.

2 Cliquez sur Propriétés. Si l'option Propriétés n'est pas disponib le , cliq uez su r Mise en pa ge ,

puis sur Propriétés.

3 Cliquez sur Aide et reportez-vous à la rubrique des tâches confidentielles ou des travaux

différés. Suivez les instructions d'impression d'une tâche confidentielle.

4 Lorsque vous souhaitez récupérer vos travaux d'impression confidentiels, procédez comme

suit :

a Appuyez sur la touche Menu jusqu’à ce que le menu Tâche confident. s’affiche, puis

appuyez sur

b Appuyez sur Menu jusqu’à ce que votre nom d'utilisateur s’affiche, puis appuyez sur

Sélectionner.

Sélectionner.

Tapez PIN tâche
=****

1

Menu

2

Sélectionner

Reprise

Retour

5

Stop

6

17

c Pour saisir le code PIN à quatre chiffres associé à une tâche confidentielle, utilisez les

touches du panneau de commandes. Lorsque vous entrez votre code PIN, des
astérisques s'affichent à l'écran.

Nota: Si le code PIN saisi est incorrect, le message Pas d'imp. trouv Réessayer ?

s'affiche. Appuyez sur

Stop pour quitter le menu Tâche confident.

sur

Reprise pour entrer de nouveau votre code PIN ou appuyez

d Appuyez sur Sélectionner pour imprimer des tâches confidentielles.
e Une fois vos travaux imprimés, ils sont supprimés de la mémoire de l'imprimante.

18

Caractéristiques des supports

7

d'impression

Le tableau suivant indique quels formats et types de supports d'impression sont utilisés avec les
périphériques d'entrée et de sortie. Pour obtenir des informations sur les types de papier pris en
charge par votre imprimante, reportez-vous au Guide pour étiquettes et fiches bristols, disponible sur
le site Web de Lexmark à l'adresse suivante : www.lexmark.com. Nous vous recommandons de tester
tous les supports d'impression que vous pensez utiliser avant de les acheter en grande quantité.

Formats de supports d'impression pris en charge

Formats de
supports
d'impression

A3 297 x 420 mm

A4 210 x 297 mm

A5 148 x 210 mm (5,83 x

Folio US 215,9 x 330 mm (8,5

JIS B4* 257 x 364 mm (10,12

JIS B5* 182 x 257 mm (7,17 x

Exécutive US* 184,2 x 266,7 mm

*

Les formats Exécutive US et Légal US sont pris en charge dans le cadre d'une configuration par défaut. Pour

les formats JIS B4 ou JIS B5, reportez-vous à la section Détection des formats de supports d'impression
spéciaux.

†

Le chargeur multifonction ne prend pas en charge le paramètre Détec. taille auto. Les formats de supports

d'impression doivent être sélectionnés depuis le panneau de commandes de l'imprimante.

‡

Les dimensions pour le format Universel doivent être définies dans le pilote d'imprimante.

Dimensions

(11,69 x 16,54 po.)

(8,27 x 11,7 po.)

8,27 po.)

x 13 po.)

x 14,33 po.)

10,12 po.)

(7,25 x 10,5 po.)

Tiroir 1 (standard)

Tiroir 2 (standard)

Tiroir 3 (optionnel)

Tiroir 4 (optionnel)

Tiroir 5 (optionnel)

Chargeur multifonc tion

(standard)†Chargeur d'en vel oppe s

(optionnel)

Dispositif recto verso

Papier

✓✓✓ ✓ ✓✓✓✓

✓✓✓✓✓✓ ✓✓ ✓ ✓

✓✓✓✓

✓✓✓ ✓ ✓✓✓✓

✓✓✓ ✓ ✓✓✓✓

✓✓✓✓✓✓ ✓✓ ✓ ✓

✓✓✓✓✓✓ ✓✓ ✓ ✓

(standard)

(optionnel)

Réceptacle standard

10 réceptacles dans la boîte

à lettres (optionnel)

2 réceptacles dans l'unité

de finition (optionnel)

19

Formats de supports d'impression pris en charge (suite)

Formats de
supports
d'impression Dimensions

Lettre US 215,9 x 279,4 mm

(8,5 x 11 po.)

Tiroir 1 (standard)

Tiroir 2 (standard)

Tiroir 3 (optionnel)

Tiroir 4 (optionnel)

✓✓✓✓✓✓ ✓✓ ✓ ✓

Tiroir 5 (optionnel)

Chargeur multifonction

(standard)†Chargeur d'enveloppes

(standard)

à lettres (optionnel)

(optionnel)

Dispositif recto verso

(optionnel)

Réceptacle standard

10 réceptacles dans la boîte

de finition (optionnel)

2 réceptacles dans l'unité

Légal US* 215,9 x 356 mm (8,5

✓✓✓ ✓ ✓✓✓✓

x 14 po.)

Statement US 139,7 x 215,9 mm

✓✓✓✓✓

(5,5 x 8,5 po.)

11 x 17 279,4 x 431,8 mm (11

✓✓✓ ✓ ✓✓✓✓

x 17 po.)

Universel‡ 297 x 431,8 mm

✓✓✓

(11,69 x 17 po.)

*

Les formats Exécutive US et Légal US sont pris en charge dans le cadre d'une configuration par défaut. Pour

les formats JIS B4 ou JIS B5, reportez-vous à la section Détection des formats de supports d'impression
spéciaux.

†

Le chargeur multifonction ne prend pas en charge le paramètre Détec. taille auto. Les formats de supports

d'impression doivent être sélectionnés depuis le panneau de commandes de l'imprimante.

‡

Les dimensions pour le format Universel doivent être définies dans le pilote d'imprimante.

20

Formats de supports d'impression pris en charge (suite)

Formats de
supports
d'impression Dimensions

Tiroir 1 (standard)

Tiroir 2 (standard)

Enveloppes

Tiroir 3 (optionnel)

Tiroir 4 (optionnel)

Tiroir 5 (optionnel)

Chargeur multifonction

(standard)†Chargeur d'enveloppes

(standard)

à lettres (optionnel)

(optionnel)

Dispositif recto verso

(optionnel)

Réceptacle standard

10 réceptacles dans la boîte

de finition (optionnel)

2 réceptacles dans l'unité

C5 162 x 229 mm

DL 110 x 220 mm

7 ¾ (Monarch) 98,4 x 190,5 mm

10 (Com-10) 104,8 x 241,3 mm

Autre enveloppe 245 x 215,9 mm (9,65

*

Les formats Exécutive US et Légal US sont pris en charge dans le cadre d'une configuration par défaut. Pour

les formats JIS B4 ou JIS B5, reportez-vous à la section Détection des formats de supports d'impression
spéciaux.

†

Le chargeur multifonction ne prend pas en charge le paramètre Détec. taille auto. Les formats de supports

d'impression doivent être sélectionnés depuis le panneau de commandes de l'imprimante.

‡

Les dimensions pour le format Universel doivent être définies dans le pilote d'imprimante.

(6,38 x 9,01 po.)

(4,33 x 8,66 po.)

(3,875 x 7,5 po.)

(4,125 x 9,5 po.)

x 8,5 po.)

✓✓ ✓

✓✓ ✓

✓✓ ✓

✓✓ ✓

✓✓ ✓

Les types de supports d'impression spéciaux pris en charge

Types de
supports
d'impression

Bristol ✓✓✓✓✓
Etiquettes ✓✓✓✓✓
Transparents ✓✓✓

Tiroir 1 (standard)

Tiroir 2 (standard)

Tiroir 3 (optionnel)

Tiroir 4 (optionnel)

Tiroir 5 (optionnel)

Chargeur multifonction

(standard)

Chargeur d'enveloppes

(optionnel)

Dispositif recto verso

Réceptacle sta ndard

10 réceptacles dans la boîte

à lettres (optionnel)

2 réceptacles dans l'unité

de finition (optionnel)

21

L'imprimante dispose de trois sources d'alimentation standard : les tiroirs 1 et 2 (chacun d'eux peut
contenir 500 feuilles de papier 75 g/m², soit 20 lb) ainsi que le chargeur multifonction qui peut contenir
environ 35 feuilles de papier 75 g/m². Vous pouvez également installer un chargeur haute capacité
optionnel disposant de 3 tiroirs. Si tous ces tiroirs sont installés, la capacité d'alimentation maxim ale
est de 3500 feuilles de papier. Le tableau suivant indique quels types, formats et quantités de supports
d'impression vous pouvez charger dans chacune des sources.

Spécifications relatives aux sources d'alimentation, aux formats et à la capacité

Supports
d'impression pris

Source

en charge Formats pris en charge Capacité

Tiroir 1 (standard) Papier,

transparents,
étiquettes, bristols

A3, A4, A5, Folio US, JIS

†

, JIS B5†, Exécutive

B4

†

, Lettre US, Légal US†,

US
Statement US, 11x 17

• 500 feuilles de papier
75 g/m² (20 lb)

• 250 feuilles d'étiquettes

• 300 transparents

• 250 feuilles de bristol

Tiroir 2 (standard) Papier, étiquettes,

bristols

Tiroir 3 (optionnel)*Papier, étiquettes,

bristols

A3, A4, Folio US, JIS B4

†

JIS B5

, Exécutive US†,
Lettre US, Légal US
11 x 17

A3, A4, Folio US, JIS B4†,
JIS B5†, Exécutive US†,
Lettre US, Légal US

†

,

• 500 feuilles de papier

†

,

75 g/m² (20 lb)

• 250 feuilles d'étiquettes

• 250 feuilles de bristol

†

,

11 x 17

*

Les tiroirs 3, 4 et 5 font partie du chargeur haute capacité optionnel.

†

Les formats Exécutive US et Légal US sont pris en charge dans le cadre d'une config ur ation par défaut. Pour

les formats JIS B4 ou JIS B5, reportez-vous à la section Détection des formats de supports d'impression
spéciaux.

‡

Le chargeur multifonction ne prend pas en charge le paramètre Détec. taille auto. Les formats de supports

d'impression doivent être sélectionnés depuis le panneau de commandes de l'imprimante.

22

Spécifications relatives aux sources d'alimentation, aux formats et à la capacité

Supports
d'impression pris

Source

en charge Formats pris en charge Capacité

Tiroir 4 (optionnel)*Papier

exclusivement

Tiroir 5 (optionnel)*Papier

exclusivement

Chargeur
multifonction
(standard)

‡

Papier,
transparents,
étiquettes, bristols

Enveloppes 7¾, 10, DL, C5, autre

A4, Lettre US,
Exécutive US

A4, Lettre US,
Exécutive US

A3, A4, A5, Folio US,
JIS B4, JIS B5, Exécutive
US, Légal US, Lettre US,
Statement US, 11x 17 et
Universel

1000 feuilles de papi er 75 g/m² (20 lb)

• 35 feuilles de papier 75 g/m²
(20 lb)

• 15 étiquettes

• 25 transparents

• 15 feuilles de bristol

10 enveloppes

enveloppe

Chargeur
d'enveloppes

Enveloppes 7 ¾, 10, DL, C5, autre

enveloppe

100 enveloppes

(optionnel)

*

Les tiroirs 3, 4 et 5 font partie du chargeur haute capacité optionnel.

†

Les formats Exécutive US et Légal US sont pris en charge dans le cadre d'une config ur ation par défaut. Pour

les formats JIS B4 ou JIS B5, reportez-vous à la section Détection des formats de supports d'impression
spéciaux.

‡

Le chargeur multifonction ne prend pas en charge le paramètre Détec. taille auto. Les formats de supports

d'impression doivent être sélectionnés depuis le panneau de commandes de l'imprimante.

23

8

Chargement des tiroir s

Chargement des tiroirs 1, 2 et 3

Reportez-vous à la section Elimination des bourrages papier pour obtenir des conseils afin d'éviter
les bourrages. Des informations sur la capacité des tiroirs se trouvent à la section Spécifications

relatives aux sources d'alimentation, aux formats et à la capacité.

1 Tirez sur le tiroir jusqu’à ce qu’il se bloque.

Poignée

2 Appuyez sur le levier du guide arrière et faites glisser ce dernier vers l'arrière de l'imprimante.

24

3

Soulevez légèrement le guide latéral et faites-le glisser vers la droite.

Nota: Des étiquettes indiquant le nom des différents formats de supports d'impression se

trouvent sous le tiroir.

Chaque indicateur important sur ces étiquettes est signalé par un numéro ou le nom d'un
format de papier.

25

4

Ventilez les feuilles afin de les décoller. Ne pliez pas le papier et ne le froissez pas. Taquez-le
sur une surface plane.

5 Orientez la pile de papier en fonction du format chargé. Référez-vous aux icônes situ ées sur la

surface intérieure avant du tiroir.

Nota: Ne dépassez pas la hauteur maximale de pile indiquée sur l'étiquette du guide

arrière, au risque de provoquer des bourrages. Ne chargez pas de papier plié ou
froissé.

Indicateur
de hauteur
maximale
de la pile

26

6

Calez le papier contre l'angle avant gauche du tiroir.

7 Appuyez sur le levier du guide arrière et faites glisser ce dernier vers l'avant du tiroir jusqu'à ce

qu'il touche légèrement la pile.

27

8

Soulevez légèrement le guide-papier latéral et faites-le glisser vers la gauche jusqu'à ce qu'il
touche l égèrement le côté de la pile. Assurez-vous que le guide s'enclenche dans l'un des
crans du fond du tiroir.

Emplacement
de l'étiquette
d'indication de
format papier

Nota: Pour installer une étiquette dans la fenêtre d'indication de format papier,

reportez-vous au Guide d'installation.

9 Refermez complètement le tiroir.

Fenêtre
d'indication de
format papier

Icônes
d'orientation

Chargement des tiroirs 4 et 5

Le chargement des tiroirs 4 et 5 dans le chargeur haute capacité optionnel s'effectue de la même
manière. Des informations sur la ca paci t é des tiroirs se trouvent à la section Spécifications relatives

aux sources d'alimentation, aux formats et à la capacité.

Nota: Ne chargez aucun autre support d'impression dans les tiroirs 4 et 5.

1 Tirez le tiroir vers vous.

28