Lexmark W820 User Manual [de]

W820

Benutzerhandbuch

April 2001

www.lexmark.com

Inhalt

Kapitel 1: Übersicht über den Drucker ..........................................11

Kapitel 2: Senden eines Auftrags an den Drucker .......................13

Kapitel 3: Abbrechen von Druckaufträgen ...................................14

An der Druckerbedienerkonsole ......................................................................... 14

Auf einem Computer mit Windows ..................................................................... 14

Auf einem Macintosh .......................................................................................... 15

Kapitel 4: Einsparen von Verbrauchsmaterial ..............................16

Kapitel 5: Verwenden der Druck- und Zurückhaltefunktion ........17

Auswählen eines Benutzernamens .................................................................... 17

Drucken und Löschen von angehaltenen Druckaufträgen ................................. 17

Druck wiederholen ............................................................................................. 19

Reservierter Druck ............................................................................................. 19

Druck bestätigen ................................................................................................ 19

Vertrauliche Druckaufträge ................................................................................ 20

Kapitel 6: Drucken vertraulicher Druckaufträge ...........................21

Kapitel 7: Druckmedienspezifikationen ........................................23

Kapitel 8: Einlegen von Druckmedien in die Fächer ....................26

Einlegen von Papier in die Fächer 1, 2 und 3 .................................................... 26

Einlegen von Papier in die Fächer 4 und 5 ........................................................ 31

Kapitel 9: Verbinden von Fächern .................................................34

Kapitel 10: Einlegen von Papier in die Universalzuführung ........35

Kapitel 11: Einlegen von Briefumschlägen in den

Briefumschlageinzug ....................................................................... 38

Kapitel 12: Verwenden der Papierablagen ....................................41

Standardablage ........... ............................................. .......................................... 4 1

Mailbox-Ablagen ................................................................................................ 42

Finisher-Ablagen ............... ................................................................................. 42

Kapitel 13: Verbinden von Ablagen ...............................................43

Kapitel 14: Papierausgabefunktionen ...........................................44

Heften ................................ .................... ................... ................... .................... ... 44

Papierausgabe und Verbinden von Ablagen ...................................................... 45

Lochen ............................................................................................................... 45

Kapitel 15: Tips für erfolgreiches Drucken ...................................46

Aufbewahren von Druckmedien ......................................................................... 46

Vermeiden von Papierstaus ............................................................................... 46

Kapitel 16: Überprüfen eines nicht antwortenden Druckers .......48

Kapitel 17: Lösen von Problemen mit der Druckqualität .............49

Kapitel 18: Lösen von Problemen mit der Papierzufuhr ..............57

Kapitel 19: Lösen von anderen Druckproblemen .........................59

Kapitel 20: Lösen von Problemen mit der Mailbox ......................62

Kapitel 21: Lösen von Problemen mit dem Finisher ....................63

Kapitel 22: Lösen von anderen Optionsproblemen .....................66

Kapitel 23: Anruf beim Kundendienst ...........................................68

Kapitel 24: Beseitigen von Druckmedienstaus ............................69

Bedeutung der Papierstaumeldungen ................................................................ 69

Ermitteln von Papierstaus anhand von Meldungen ............................................ 73

Beseitigen von Papierstaus im Drucker ............................................................. 76

Beseitigen von Papierstaus in der optionalen Duplexeinheit ............................. 90

Beseitigen von Papierstaus im optionalen Briefumschlageinzug ....................... 91

Beseitigen von Papierstaus in der optionalen Mailbox ....................................... 93

Beseitigen von Papierstaus im optionalen Finisher ........................................... 96

Kapitel 25: Beseitigen von Heftklammerstaus ...........................105

Kapitel 26: Bestellen von Verbrauchsmaterial

und Wartungsteilen ........................................................................108

Kapitel 27: Austauschen der Druckkassette ..............................110

Entfernen der alten Druckkassette ................................................................... 110

Einsetzen der neuen Druckkassette ................................................................ 112

Kapitel 28: Reinigen des Druckers ..............................................116

Kapitel 29: Austauschen von Heftklammerkassetten ................117

Kapitel 30: Leeren des Locherbehälters .......... ..... .... ..................120

Kapitel 31: Austauschen der Komponenten des Wartungskits 122

Kapitel 32: Austauschen der Fixierstation ..................................123

Entfernen der alten Fixierstation ...................................................................... 123

Installieren der neuen Fixierstation .................................................................. 126

Kapitel 33: Austauschen der Übertragungsrolle ........................129

Entfernen der alten Übertragungsrolle ............................................................. 129

Installieren der neuen Übertragungsrolle ......................................................... 131

Kapitel 34: Austauschen der Einzugsrollen ...............................133

Entfernen alter Einzugsrollen ........................................................................... 133

Installieren neuer Einzugsrollen ....................................................................... 135

Abschließende Schritte .................................................................................... 138

iii

Kapitel 35: Reinigen des Wischblattes ........................................139

Kapitel 36: Zurücksetzen des Wartungszählers ......................... 143

Kapitel 37: Ermitteln des Verbrauchsmaterialstatus .................144

Kapitel 38: Lagern von Verbrauchsmaterial ...............................145

Kapitel 39: Recycling von gebrauchtem Verbrauchsmaterial ...146

Kapitel 40: Vorbereiten des Hefters .............................................147

Kapitel 41: Die Druckerbedienerkonsole ....................................148

Kapitel 42: Konfigurieren von Druckerwarnmeldungen ............150

Kapitel 43: Entfernen der Universalzuführung ........................... 152

Kapitel 44: Entfernen des optionalen Briefumschlageinzugs ...153

Wiederanbringen des Briefumschlageinzugs ................................................... 154

Kapitel 45: Entfernen der optionalen Duplexeinheit ..................155

Kapitel 46: Entfernen der optionalen Mailbox ............................158

Vorbereitende Schritte ..................................................................................... 158

Trennen der Netzkabel ..................................................................................... 158

Verwenden des Haltegriffs ............................................................................... 159

Entfernen der Mailbox vom Drucker und vom Gestell ...................................... 161

Entfernen des Mailbox-Gestells ....................................................................... 164

Kapitel 47: Entfernen des optionalen Finishers .........................168

Vorbereitende Schritte ..................................................................................... 168

Entfernen der Ablagen ..................................................................................... 168

Trennen des Finishers vom Drucker ................. ....... ...... ....... ...... ....... .............. 169

Entfernen des Finishers vom Gestell ............................................................... 17 2

Entfernen der Divertorabdeckung .................................................................... 173

Entfernen der Transporteinheit ........................................................................ 174

Zerlegen des Gestells ....................................... ....... ...... ....... ...... ....... .............. 175

Entfernen der Finisher-Platte ........................................................................... 176

Kapitel 48: Wiederanbringen des Ablagearms ...........................178

Kapitel 49: Entfernen der optionalen Zuführung

mit hoher Kapazität ........................................................................ 181

Kapitel 50: Entfernen des Druckers vom Basisschrank ............184

Kapitel 51: Entfernen von Speicher- und Optionskarten ...........185

Zugreifen auf die Systemplatine des Druckers ................................................ 185

Entfernen von Speicherkarten .......................................................................... 185

Entfernen von Optionskarten ........................................................................... 186

Entfernen einer optionalen Firmware-Karte ..................................................... 188

Wiederanbringen der Systemplatine des Druckers .......................................... 189

Kapitel 52: Deaktivieren der Bedienerkonsolenmenüs .............190

Aktivieren der Menüs ....................................................................................... 190

Kapitel 53: Deaktivieren des Stromsparmodus ..........................191

Kapitel 54: Deaktivieren der Formaterkennung ..........................192

Aktivieren der automatischen Formaterkennung ............................................. 192

Kapitel 55: Erkennen von Spezialdruckmedienformaten ..........193

Ändern des erkannten Formats ........................................................................ 194

Formaterkennung und Fachverbindung ........................................................... 194

Kapitel 56: Drucken einer Seite mit Menüeinstellungen ............195

Kapitel 57: Wiederherstellen der Werksvorgabeeinstellungen .196

Kapitel 58: Ändern der Menüeinstellungen ................................197

Kapitel 59: Erläuterungen zu Schriftarten ...................................198

Bitmap- und skalierbare Schriftarten ................................................................ 200

Residente Schriftarten ...................................................................................... 201

Symbolsätze ......... ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. . 206

Ladbare Schriftarten .... ...... ....... ...... ....... ...... ....................................... ...... ....... . 20 6

Kapitel 60: Drucken von Schriftartmustern ................................208

Kapitel 61: Verwenden der Druckermenüs ................................. 209

Kapitel 62: Menü Papier ................................................................213

Kapitel 63: Menü Papierausg. ......................................................225

Kapitel 64: Menü Dienstprog. .......................................................232

Kapitel 65: Menü Auftrag ..............................................................237

Kapitel 66: Menü Qualität .............................................................242

Kapitel 67: Menü Konfig. ..............................................................244

Kapitel 68: Menü PCL Emul ..........................................................253

Kapitel 69: Menü PostScript .........................................................259

Kapitel 70: Menü Parallel ..............................................................260

Kapitel 71: Menü Seriell ................................................................265

Kapitel 72: Menü Netzwerk ...........................................................271

Kapitel 73: Menü Infrarot ..............................................................275

Kapitel 74: Menü LocalTalk ..........................................................280

Kapitel 75: Menü USB ...................................................................284

Kapitel 76: Bedeutung der Druckermeldungen ..........................288

Hinweise ..........................................................................................336

Marken ............................................................................................................. 337

Hinweis zur Lizenzierung ................................................................................. 339

Sicherheit ......................................................................................................... 339

Achtung-Hinweise und Warnungen .................................................................. 340

Hinweise zu Elektro-Emissionen ...................................................................... 340

Deutsche Erklärung zur Geräuschentwicklung ................................................ 341

Energy Star ...................................................................................................... 341

Laser-Hinweis .................................................................................................. 342

Index ................................................................................................ 343

vii

viii

Über sicht über den Druc ker

Standarddrucker

Die folgende Abbildung zeigt das Standardmodell des Lexmark W820. Wenn an Ihrem Drucker zusätzliche Optionen für die Papierhandhabung angebracht sind, sieht er einem der auf den folgenden Seiten abgebildeten vollständig konfigurierten Modelle ähnlicher.

Standardablage

Ablagearm

Bedienerkonsole

Fach 1

Fach 2

Universalzuführung

Hinweis: Die vorstehende Abbildung zeigt den Ablagearm. Dieser wird auch in den

Abbildungen zum Thema Wiederanbringen des Ablagearms, nicht jedoch in denen der anderen Themen dargestellt.

Vollständig konfigurierter Drucker mit Mailbo x

Die folgende Abbildung zeigt eine Druckerkonfiguration mit einer optionalen Mailbox, einer optionalen Duplexeinheit und einer optionalen Zuführung mit hoher Kapazität.

Optionale Mailbox

Optionale Duplexeinheit

Optionale Zuführung mit hoher Kapazität (Fächer 3, 4 und 5)

Vollständig konfigurierter Drucker mit Finisher

Die folgende Abbildung zeigt eine Druckerkonfiguration mit einem optionalen Finisher, einer optionalen Duplexeinheit und einer optionalen Zuführung mit hoher Kapazität.

Obere Finisher-

Transporteinheit und Abdeckung der Transporteinheit

Abdeckung des Finisher-Divertors

Optionale Duplexeinheit

Optionaler Briefumschlageinzu

Abdeckung

Ablage 1

Ablage 2

Finisher-Klappe

Finisher-Gestell

Senden eines A uftrags an den

Drucker

Ein Druckertreiber ist Software, die dem Computer die Kommunikation mit dem Drucker ermöglicht. Wenn Sie in einer Software-Anwendung die Option Drucken wählen, wird ein Fenster für den Druckertreiber geöffnet. Wählen Sie die entsprechenden Einstellungen für den jeweiligen Auftrag, den Sie an den Drucker senden möchten. Im T reiber vorgenommene Druckeinstellungen setzen die an der Bedienerkonsole des Druckers ausgewählten Standardeinstellungen außer Kraft.

Möglicherweise müssen Sie im ersten Druck-Dialogfeld auf Eigenschaften oder Einrichten klicken, um alle verfügbaren Druckereinstellungen anzeigen zu lassen, die Sie ändern können. Wenn Ihnen eine Funktion des Druckertreiberfensters nicht bekannt ist, finden Sie in der Online-Hilfe weitere Informationen.

Damit Sie alle Druckerfunktionen nutzen können, verwenden Sie die angepaßten Lexmark Druck ertreiber. Aktualisierte Trei ber sowie eine vollständige Beschreibung der T reiberpakete und der Unterstützung für Lexmark Treiber stehen auf der Lexmark Website zur Verfügung. Sie können auch die in Ihr Betriebssystem integrierten Systemtreiber verwenden. Weitere Informationen zum Auswählen und Installieren von Treibern finden Sie im Installationshandbuch.

So drucken Sie einen Auftrag aus einer typischen Windows-Anwendung:

1 Öffnen Sie die zu druckende Datei. 2 Wählen Sie im Menü Da te i die Option Drucken. 3 Überprüfen Sie, ob im angezeigten Dialogfeld der richtige Drucker ausgewählt ist. Ändern Sie

die Druckereinstellungen entsprechend Ihren Anforderungen (z. B. die zu druckenden Seiten oder die Anzahl Kopien).

4 Klicken Sie auf Eigenschaften oder Einrichten, um Druckereinstellungen zu ändern, die im

ersten Bildschirm nicht verfügbar sind, und klicken Sie dann auf OK.

5 Klicken Sie auf OK oder Drucken, um den Druckauftrag an den ausgewählten Drucker zu

senden.

Abbrechen v on Druc kaufträgen

An der Druckerbedienerkonsole

Der Auftrag, den Sie abbrechen möch ten , wird gerade gedruckt, und in der Anzeige wird Belegt angezeigt:

1 Drücken Sie Menü, um das Menü Auftrag zu öffnen.

In der zweiten Zeile wird Auftragsabbruch angezeigt.

2 Drücken Sie Auswählen.

Die Meldung Auftrag wird abge brochen wird angezeigt.

Auf einem Computer mit Windows

Abbrechen eines Auftrags über die Taskleiste

Wenn Sie einen Druckauftrag an den Drucker senden, wird ein kleines Druckersymbol in der rechten Ecke der Taskleiste angezeigt.

1 Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol.

Im Druckerfenster wird eine Liste der Druckaufträge angezeigt.

2 Wählen Sie den abzubrechenden Druckauftrag aus. 3 Drücken Sie die ENTF-Taste auf der Tastatur.

Abbrechen eines Auftrags über den Desktop

Minimieren Sie alle Programme, um den Desktop anzuzeigen.

2 Doppelklicken Sie auf das Symbol Arbeitsplatz. 3 Doppelklicken Sie auf das Symbol Drucker.

Eine Liste der verfügbaren Drucker wird angezeigt.

4 Doppelklicken Sie auf den Drucker, den Sie beim Senden des Druckauftrags angegeben

haben. Im Druckerfenster wird eine Liste der Druckaufträge angezeigt.

5 Wählen Sie den abzubrechenden Druckauftrag aus. 6 Drücken Sie die ENTF-Taste auf der Tastatur.

Auf einem Macintosh

Wenn Sie einen Druckauftrag an den Drucker senden, wird das Druckersymbol für den ausgewählten Drucker auf dem Schreibtisch angezeigt.

1 Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol auf dem Schreibtisch.

Im Druckerfenster wird eine Liste der Druckaufträge angezeigt.

2 Drücken Sie die CTRL-Taste, und markieren Sie den Druckauftrag, den Sie abbrechen

möchten.

3 Wählen Sie im angezeigten Einblendmenü die Option Warteschlange anhalten.

Einsparen v on Verbrauchsmaterial

In Ihrer Anwendungssoftware und an der Bedienerkonsole stehen verschiedene Einstellungen zum Einsparen von Toner und Papier zur Verfügung:

Verbrauchsmate rial

Toner Tonerauftrag im

Druckmedien Mehrseitendruck

Druckmedien Verwenden Sie

Einstellung Funktion

Menü Qualität

im Menü Papierausg.

Beidseitig im Menü Papierausg.

Ihre SoftwareAnwendung oder Ihren Druckertreiber, um einen Druckauftrag v om Typ „Druck bestätigen“ zu senden.

Mit der Option

Angehaltene Jobs im Menü Auftrag können

Sie auf den Druckauftrag v om Typ „Druck bestätigen“ zugreifen.

Einstellen der Tonermenge, die auf ein Blatt Papier aufgebracht wird. Die Werte liegen zwischen 1 (hellste Einstellung) und 10 (dunkelste Einstellung).

Bewirkt, daß der Druck er zw ei oder mehr Seitenbilder auf einem Blatt druckt. Für den Mehrseitendruck stehen die Werte 2, 3, 4, 6, 9, 12 und 16 zur Verfügung. Bei gleichzeitiger Verwendung der Funktion zum bei dseiti gen Druc k können Sie bis zu 32 Se itenbilde r auf ei nem Blat t Papier drucken (16 Seitenbilder auf der Vorderseite und 16 auf der Rückseite).

Der beidseitige Druck ist möglich, wenn Sie die optionale Duplexeinheit anschließen. Diese Option ermöglicht das beidseitige Bedrukken eines Blatt Papiers.

So können Sie die erste Kopie eines Druckauftrags überprüfen, um sicherzugehen, d aß sie zufriedenstellend ist, bevor Sie die restlichen Kopien drucken. Wenn der Ausdruck nicht Ihren Vorstellungen entspricht, brechen Sie den Druckauftrag ab.

Weitere Informationen unter ...

Tonerauftrag

Mehrseitendruck

Beidseitig

Druck bestätigen Abbrechen von

Druckaufträgen Angehaltene Jobs

Verwenden der Druck- und

Zurüc khaltefunktion

Beim Senden eines Druckauftrags an den Drucker können Sie im Treiber angeben, daß der Drucker den Auftrag im Speicher zurückhalten und nicht sofort drucken soll. Wenn Sie zum Drucken des Auftrags bereit sind, geben Sie über die Menüs der Druckerbedienerkonsole an, welcher angehaltene Druckauftrag gedruckt werden soll. (Informationen zur Verw endung der Bedienerkonsole finden Sie unter Die Druckerbedienerkonsole.) Mit Hilfe dieser Funktion können Sie den Ausdruck eines Druckauftrags verzögern, einen Ausdruck überprüfen, bevor Sie weitere Kopien davon drucken, zu einem späteren Zeitpunkt zusätzliche Kopien eines Druckauftrags anfordern oder einen vertraulichen Druckauftrag drucken, wenn Sie diesen direkt am Drucker in Empfang nehmen können.

Weitere Hinweise zu den vier Arten von angehaltenen Aufträgen finden Sie unter den folgenden Themen:

• Druck wiederholen

• Reservierter Druck

• Druck bestätigen

• Vertrauliche Druckaufträge

Auswählen eines Benutzernamens

Allen vertraulichen und angehaltenen Druckaufträgen ist ein Benutzername zugewiesen. Um auf die angehaltenen oder vertraulichen Druckaufträge zuzugreifen, müssen Sie zuerst Ihre n Ben u tz ername n in einer Liste von Benutzernamen für Druckaufträge auswählen. Wenn die Liste angezeigt wird, drücken Sie den Auftrag angezeigt wird.

Menü, um durch die Liste zu blättern. Drücken Sie Auswählen, wenn Ihr Benutzername für

Drucken und Löschen von angehaltenen Druckaufträgen

Sobald angehaltene Druckaufträge im Druckerspeicher gespeichert sind, können Sie an der Bedienerkonsole des Druckers angeben, was mit einem oder mehreren dieser Aufträge geschehen soll. Im Menü Auftrag stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Vertraul. Job oder Angehaltene Jobs (Druck wiederholen, Reservierter Druck und Druck bestätigen). Anschließend wählen Sie Ihren Benutzernamen in einer Liste aus. Wenn Sie die Option Vertraul. Job wählen, müssen Sie dann die persönliche Identifikationsnummer (PIN) eingeben, die Sie beim Senden des Auftrags im Druckertreiber angegeben haben. (Nähere Informationen finden Sie unter Vertrauliche

Druckaufträge.)

In den Menüoptionen Vertraul. Job und Angehaltene Jobs können Sie jeweils zwischen fünf Optionen wählen:

• Alle Jobs druck.

• Job drucken

• Alle Jobs lösch.

• Job löschen

• Anzahl Kopien

So greifen Sie über die Bedienerkonsole auf angehaltene Druckaufträge zu:

1 Drücken Sie Menü, bis Menü Auftrag angezeigt wird.

– Wenn die Meldung Belegt angezeigt wird, drücken Sie die Taste Menü, um das Menü

Auftrag zu öffnen.

– Wenn die Meldung Bereit angezeigt wird, drücken Sie einmal die Taste Menü, damit

Vertraul. Job oder Angehalte ne Jobs (je nach Art des gesendeten Druckauftrags) in

der zweiten Zeile angezeigt wird. Drücken Sie

Auswählen.

Hinweis: Wenn Sie beide Auftragsarten gesendet haben, drücken Sie

Option Angehaltene Jobs zu blättern, falls Sie diese Auftragsart zuerst drucken möchten. Drücken Sie dann

Eine Liste mit Benutzernamen und zugewiesenen Druckaufträgen wird angezeigt.

Auswählen.

Menü, um bis zur

2 Drücken Sie Menü, bis Ihr Benutzername in der Liste angezeigt wird, und drücken Sie dann

Auswählen.

Hinweis: Wenn Sie nach einem vertraulichen Druckauftrag suchen, werden Sie

aufgefordert, Ihre PIN einzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter

Vertrauliche Druckaufträge.

3 Drücken Sie Menü, bis die gewünschte Aktion angezeigt wird (Job drucken, Job löschen usw.),

und drücken Sie dann

Auswählen.

4 Drücken Sie Menü, bis der gewünschte Druckauftrag angezeigt wird, und drücken Sie dann

Auswählen. Neben dem Namen des Druckauftrags wird ein Sternchen (*) angezeigt, das

darauf hinweist, daß dieser Auftrag zum Drucken oder Löschen ausgewählt wurde. Wenn Sie aufgefordert werden, die Anzahl der zu druckenden Kopien einzugeben, drücken

Sie Menü, um die Anzahl in der Anzeige zu erhöhen oder zu verringern. Drücken Sie

Auswählen.

5 Drücken Sie Fortfahren, um die ausgewählten Aufträge zu drucken oder zu löschen.

Am Drucker wird kurz eine Meldung eingeblendet, die angibt, welche Druck- und Zurückhaltefunktionen ausgeführt werden. An schließend wird wieder die Statusmeldung Bereit angezeigt.

Erkennen von Formatierungsfehlern

Wenn das Symbol an der Bedienerkonsole angezeigt wird, weist dies darauf hin, daß beim Formatieren eines oder mehrerer angehaltener Druckaufträge durch den Drucker Probleme aufgetreten sind. Diese Formatierungsprobleme sind meist die Folge von zu wenig freiem Druckerspeicher oder ungültigen Daten, was dazu führen kann, daß der Drucker den Auftrag aus seinem Speicher löscht.

Wenn das Symbol neben einem angehaltenen Druckauftrag angezeigt wird, können Sie folgende Aktionen ausführen:

• Den Auftrag drucken. Möglicherweise wird jedoch nur ein Teil des Druckauftrags gedruckt.

• Den Auftrag löschen. Sie können zusätzlichen Druckerspeicher freigeben, indem Sie durch

die Liste der angehaltenen Druckaufträge blättern und andere Druckaufträge löschen, die Sie an den Drucker gesendet haben.

Druck wiederholen

Wenn Sie einen Auftrag mit der Kennzeichnung Druck wiederholen senden, druckt der Drucker alle angeforderten Kopien des Auftrags und speichert den Auftrag im Druckerspeicher, so daß Sie später weitere Kopien drucken können.

Hinweis: Druckaufträge mit der Kennzeichnung Druck wiederholen werden automatisch

aus dem Druckerspeicher gelöscht, wenn der Drucker zusätzlichen Speicherplatz für die Verarbeitung weiterer Aufträge benötigt.

Reservierter Druck

Wenn Sie einen Druckauftrag mit der Kennzeichnung Reservierter Druck senden, speichert der Drucker den Auftrag im Speicher, so daß Sie den Auftrag später drucken können. Der Druckauftrag bleibt solange im Speicher, bis Sie ihn im Menü Angehaltene Jobs löschen. Im Gegensatz zu Druckaufträgen mit der Kennzeichnung Druck wiederholen werden solche mit der Kennzeichnung Reservierter Druck nicht automatisch gelöscht, wenn der Drucker zusätzlichen Speicherplatz für die Verarbeitung weiterer Aufträge benötigt.

Weitere Informationen zur Druckaufträgen mit der Kennzeichnung Reservi erter Druck finden Sie unter Drucken und Löschen von angehaltenen Druckaufträgen.

Druck bestätigen

Wenn Sie einen Auftrag mit der Kennzeichnung Druck bestätigen senden, druckt der Drucker eine Kopie und hält die restlichen Kopien im Druckerspeicher zurück. Verwenden Sie Druck bestätigen, um die erste Kopie zu überprüfen, bevor Sie die restlichen Kopien drucken.

Hinweise zum Drucken der weiteren im Speicher befindlichen Kopien finden Sie unter Drucken und

Löschen von angehaltenen Druckaufträgen.

Hinweis: Nachdem alle Kopien gedruckt sind, wird der Auftrag mit der Kennzeichnung

Druck bestätigen aus dem Druckerspeicher gelöscht.

Vertrauliche Druckaufträge

Wenn Sie einen Druckauftrag an den Drucker senden, können Sie eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) über den Druckertreiber eingeben. Die PIN muß vierstellig sein und darf die Zahlen 1 bis 6 enthalten. Der Druckauftrag bleibt solange im Druckerspeicher, bis Sie dieselbe vierstellige PIN an der Bedienerkonsole eingeben und den Befehl zum Drucken oder Löschen des Druckauftrags geben. Auf diese Weise wird gewährleistet, daß der Auftrag erst gedruckt wird, wenn Sie neben dem Drucker stehen, um ihn zu entnehmen, und daß kein anderer Benutzer des Druckers den Auftrag drucken kann.

Eingeben einer Pers önlichen Identifikationsnummer (PIN)

Wenn Sie die Option Vertraul. Job im Menü Auftrag wählen, wird an der Bedienerkonsole folgende Eingabeaufforderung angezeigt, nachdem Sie Ihren Benutzernamen ausgewählt haben:

PIN eingeben: =____

V erwenden Sie die T asten der Bedienerkonsole, um die Ihrem vertraulichen Druckauftrag zugeordnete vierstellige PIN einzugeben. Die Zahlen neben den Tastennamen geben an, welche Taste für die einzelnen Ziffern (1-6) gedrückt werden muß. Während der Eingabe der PIN werden Sternchen an der Bedienerkonsole angezeigt, um die Vertraulichkeit sicherzustellen.

PIN eingeben =****

Menü 2Auswählen 3Zurück

Fortfahren 5Stop

Wenn Sie eine ungültige PIN eingeben, wird die Meldung Keine Jobs gefunden angezeigt. Drücken

Fortfahren, um die PIN nochmals einzugeben, oder drücken Sie Stop, um das Menü Vertraul. Job

Sie zu schließen.

Wenn Sie eine gültige PIN eingegebe n haben , können Sie auswählen, ob Sie Druckaufträge, für die die eingegebene PIN gilt, drucken oder löschen möchten. (Nähere Informatio nen finden Sie unter

Drucken und Löschen von angehaltenen Druckaufträgen.) Nach dem Drucken aller gewünschten

Kopien des Auftrags löscht der Drucker den vertraulichen Druckauftrag aus dem Speicher.

Drucken vertraulicher Druc kaufträge

Wenn Sie einen persönlichen oder vertraulichen Druckauftrag drucken, den keine andere Person sehen soll, kann der Drucker den Auftrag so lange im Speicher zurückhalten, bis Sie sich am Drucker befinden.

Hinweis: Dies funktioniert nur mit den angepaßten Lexmark Treibern, die Sie auf der im

Lieferumfang des Druckers enthaltenen Treiber-CD finden.

So drucken Sie einen vertraulichen Auftrag:

1 Wählen Sie in Ihrem Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm, Ihrem Browser

oder einer anderen Anwendung Datei, Drucken.

2 Klicken Sie auf Eigenschaften. (Wenn keine Schaltfläche Eigenschaften vorhanden ist,

klicken Sie auf Einrichten und dann auf Eigenschaften.)

3 Klicken Sie auf Hilfe, und lesen Sie unter den Themen zu vertraulichem Druck oder zu Druck-

und Zurückhaltefunktionen nach. Befolgen Sie die Anweisungen zum Drucken eines vertraulichen Druckauftrags.

4 Gehen Sie zum Drucker, wenn Sie den vertraulichen Auftrag ausdrucken möchten, und führen

Sie die folgenden Schritte durch:

a Drücken Sie Menü, bis Vertraul. Job angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswählen.

PIN eingeben =****

Menü 2Auswählen 3Zurück

Fortfahren 5Stop

b Drücken Sie Menü, bis Ihr Benutzername angezeigt wird, und drücken Sie dann

Auswählen.

c Verwenden Sie die bezifferten Tasten der Bedienerkonsole, um Ihre vierstellige

persönliche Identifikationsnummer (PIN) einzugeben. Während der Eingabe der PIN werden Sternchen an der Bedienerkonsole angezeigt.

Hinweis: Wenn Sie eine ungültige PIN eingeben, wird die Meldung Keine Jobs gefunden

angezeigt. Drücken Sie drücken Sie

Stop, um die Menüoption Vertraul. Job zu schließen.

Fortfahren, um die PIN nochmals einzugeben, oder

d Drücken Sie Auswählen, um die vertraulichen Aufträge zu drucken. e Die Aufträge werden gedruckt und aus dem Druckerspeicher gelöscht.

Druckmedienspezifikationen

In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Druckmedienformate und -sorten aufgeführt, die in den einzelnen Zuführungen und Ablagen unterstützt werden. Einzelheiten zu den von Ihrem Drucker unterstützten Druckmediensorten finden Sie im Handbuch Card Stock & Label Guide, das auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com zur Verfügung steht. Fertigen Sie nach Möglichkeit immer einige Probeausdrucke auf einem Druckmedium an, bevor Sie große Mengen davon kaufen.

Unterstützte Druckmedienformate

Druckmedienf ormate

Abmessungen

Fach 1 (Standard)

Fach 2 (Standard)

Fach 3 (optional)

Fach 4 (optional)

Fach 5 (optional)

Universalzuführung

(Standard)†Briefumschlageinzug

(optional)

Duplexeinheit (optional)

Standardablage (Standard)

10 Ablagen in Mailbo x

(optional)

2 Ablagen in Finisher

Papier

(optional)

A3 297 x 420 mm ✓✓✓ ✓ ✓✓✓✓ A4 210 x 297 mm ✓✓✓✓✓✓ ✓✓✓✓ A5 148 x 210 mm ✓ ✓✓✓ Folio 215,9 x 330 mm ✓✓✓ ✓ ✓✓✓✓ JIS B4* 257 x 364 mm ✓✓✓ ✓ ✓✓✓✓ JIS B5* 182 x 257 mm ✓✓✓✓✓✓ ✓✓✓✓ Executive* 184,2 x 266,7 mm ✓✓✓✓✓✓ ✓✓✓✓ Letter 215,9 x 279,4 mm ✓✓✓✓✓✓ ✓✓✓✓ Legal* 215,9 x 356 mm ✓✓✓ ✓ ✓✓✓✓ Statement 139,7 x 215,9 mm ✓ ✓ ✓✓✓ 11x17 279,4 x 431,8 mm ✓✓✓ ✓ ✓✓✓✓ Universal

Executive und Legal werden unter Werksvorgabebedingungen unterstützt. Informationen zu JIS B4 oder JIS

†

Die Universalzuführung unterstützt keine automatische Formaterkennung. Druckmedienformate müssen an

‡

Die Abmessungen für das Format „Universal“ müssen im Druckertreiber eingestellt werden.

‡

297 x 431,8 mm ✓✓✓

B5 finden Sie unter „Erkennen von Spezialdruckmedienformaten“.

der Bedienerkonsole des Druckers ausgewählt werden.

Unterstützte Druckmedienformate (Fortsetzung)

Druckmedienf ormate

C5 162 x 229 mm ✓✓ ✓ DL 110 x 220 mm ✓✓ ✓ 7 ¾ (Monarch) 98,4 x 190,5 mm ✓✓ ✓ 10 (Com-10) 104,8 x 241,3 mm ✓✓ ✓

Abmessungen

Fach 1 (Standard)

Fach 2 (Standard)

Briefumschläge

Fach 3 (optional)

Fach 4 (optional)

Fach 5 (optional)

Universalzuführung

(Standard)†Briefumschlageinzug

(optional)

Duplexeinheit (optional)

Standardablage (Standard)

10 Ablagen in Mailbox

(optional)

2 Ablagen in Finisher

(optional)

And. Briefumsch.

Executive und Legal werden unter Werksvorgabebedingungen unterstützt. Informationen zu JIS B4 oder JIS

B5 finden Sie unter „Erkennen von Spezialdruckmedienformaten“.

†

Die Universalzuführung unterstützt keine automatische Formaterkennung. Druckmedienformate müssen an

der Bedienerkonsole des Druckers ausgewählt werden.

‡

Die Abmessungen für das Format „Universal“ müssen im Druckertreiber eingestellt werden.

245 x 215,9 mm ✓✓ ✓

Unterstützte Spezialdruckmed iensor te n

Druckmediensor ten

Karten ✓✓✓✓✓ Etiketten ✓✓✓✓✓

Fach 1 (Standard)

Fach 2 (Standard)

Fach 3 (optional)

Fach 4 (optional)

Fach 5 (optional)

Universalzuführung

(Standard)

Briefumschlageinzug

(optional)

Duplexeinheit

Standardablage

10 Ablagen in Mailbox

(optional)

2 Ablagen in Finisher

(optional)

Folien ✓✓✓

Der Drucker verfügt über drei Standardzuführungen für Druckmedien: die Fächer 1 und 2, die jeweils 500 Blatt Papier mit einem Gewicht von 75 g/m² fassen, und die Universalzuführung, die ungefähr 35 Blatt mit einem Gewicht von 75 g/m² faßt. Sie können auch eine optionale Zuführung mit hoher Kapazität anschließen, die drei Fächer enthält. Wenn alle Fächer angebracht sind, hat der Drucker eine maximale Zufuhrkapazität von 3.500 Blatt Papier. In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen

Sorten, Formate und Mengen von Druckmedien aufgelistet, die in die einzelnen Einzüge eingelegt werden können.

Spezifikationen zu Druckmedieneinzug, -format und -kapazit ät

Unterstützte

Einzug

Fach 1 (Standard) Papier, Folien,

Fach 2 (Standard) Papier, Etiketten,

Fach 3 (optional)

Fach 4 (optional) Fach 5 (optional)

Druckmedien

Etiketten, Karten

Unterstützte Formate Kapazität

A3, A4, A5, Folio, JIS B4

†

JIS B5

, Executive†, Letter,

Legal†, Statement, 11x17

†

• 500 Blatt Papier mit 75 g/m²

Gewicht

• 250 Etikettenbögen

• 300 Folien

• 250 Karten

A3, A4, Folio, JIS B4

Karten

†

, Executive†, Letter,

B5 Legal†, 11x17

Papier, Etiketten, Karten

Nur Papier A4, Letter, Executive 1000 Blatt Papier mit 75 g/m² Gewicht

Nur Papier A4, Letter, Executive

A3, A4, Folio, JIS B4†, JIS B5†, Executive†, Letter,

†

, 11x17

Legal

†

, JIS

• 500 Blatt Papier mit 75 g/m² Gewicht

• 250 Etikettenbögen

• 250 Karten

Universalzuführung (Standard)

‡

Papier, Folien, Etiketten, Karten

A3, A4, A5, Folio, JIS B4, JIS B5, Executive, Legal, Letter, Statement,11x17, Universal

Briefumschläge 7¾, 10, DL, C5, And.

• 35 Blatt Papier mit 75 g/m² Gewicht

• 15 Etiketten

• 25 Folien

• 15 Karten

10 Briefumschläge

Briefumsch.

Briefumschlageinzu g (optional)

Die Fächer 3, 4 und 5 stellen die optionale Zuführung mit hoher Kapazität dar.

†

Executive und Legal werden unter Werksvorgabebedingungen unterstützt. Informationen zu JIS B4 oder JIS

Briefumschläge 7¾, 10, DL, C5, And.

Briefumsch.

100 Briefumschläge

B5 finden Sie unter „Erkennen von Spezialdruckmedienformaten“.

‡

Die Universalzuführung unterstützt keine automatische Formaterkennung. Druckmedienformate müssen an

der Bedienerkonsole des Druckers ausgewählt werden.

Einlegen von Druc kmedien in die

Fächer

Einlegen von Papier in die Fächer 1, 2 und 3

Tips zum Vermeiden von Papierstaus finden Sie unter Vermeiden von Papierstaus. Angaben zur Kapazität der Papierfächer finden Sie unter Spezifikationen zu Druckmedieneinzug, -format und -

kapazität.

1 Ziehen Sie das Papierfach bis zum Anschlag heraus.

Griffmulde

2 Drücken Sie den Hebel der hinteren Führung nach unten, und schieben Sie die hintere

Führung zur Rückseite des Druckers.

Heben Sie die Seitenführung leicht an, und schi ebe n Sie sie nac h rechts.

Hinweis: Am Boden des Fachs befinden sich Aufkleber mit der Bezeichnung der

Druckmedienformate.

Die wichtigsten Markierungen auf den Aufklebern sind mit einer Nummer oder einer Papierformatbezeichnung gekennzeichnet.

Biegen Sie den Papierstapel in beide Richtungen, um die Blätter voneinander zu lösen, und fächern Sie den Stapel auf. Die Druckmedien dürfen nicht geknickt oder geknittert werden. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an.

5 Richten Sie den Druckmedienstapel entsprechend dem verwendeten Format aus. Orientieren

Sie sich dabei an den Symbolen vorne im Fachinneren.

Hinweis: Beachten Sie die auf der hinteren Führung angegebene maximale Stapelhöhe.

Durch Überladen des Papierfachs können P apierstaus entstehen. Legen Sie keine geknickten oder zerknitterten Druckmedien ein.

Markierung der maximalen Stapelhöhe

Ausrichtungss ymbole

Legen Sie die Druckmedien so ein, daß sie an der vorderen linken Ecke des Fachs anliegen.

7 Drücken Sie den Hebel an der hinteren Führung nach unten, und schieben Sie die hintere

Führung zur Fachvorderseite, bis sie den Stapel der Druckmedien leicht berührt.

Heben Sie die Seitenführung etwas an, und schieben Sie sie nach links, bis sie die Seite der Druckmedien leicht berührt. Stellen Sie sicher, daß die Führung in einer der Aussparungen am Boden des Fachs einrastet.

Etikett für Papierformatangab e wird hier eingelegt

Hinweis: Informationen zum Einlegen eines Papierformatetiketts im entsprechenden

Fenster finden Sie im Installationshandbuch.

9 Schieben Sie das Fach wieder ganz in den Drucker.

Fenster für Papierformatang abe

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