Lexmark W812 User Manual [de]

Lexmark W812

Benutzerhandbuch

Juli 2002

www.lexmark.com

Inhalt

Kapitel 1: Übersicht über den Drucker ............................................7

Kapitel 2: Senden eines Auftrags an den Drucker .......................10

Kapitel 3: Abbrechen von Druckaufträgen ...................................11

Abbrechen eines Auftrags über die Druckerbedienerkonsole ...........................11

Abbrechen eines Auftrags über die Windows-Taskleiste ...................................11

Abbrechen eines Auftrags über den Windows-Desktop ..................................... 11

Abbrechen eines Auftrags auf einem Macintosh ................................................ 12

Kapitel 4: Einsparen von Verbrauchsmaterial ..............................13

Kapitel 5: Zurückhalten eines Auftrags im Drucker .....................14

Drucken und Löschen von angehaltenen Druckaufträgen ................................. 14

Zugreifen auf angehaltene Druckaufträge über die Bedienerkonsole ................15

Erkennen von Formatierungsfehlern ..................................................................16

Wiederholen von Druckaufträgen ....................................................................... 16

Reservieren von Druckaufträgen ....................................................................... 16

Bestätigen von Druckaufträgen ......................... ....... ...... ....... ...... ....... ...... ....... ... 1 6

Drucken vertraulicher Druckaufträge ................................................................. 17

Kapitel 6: Papier- und Spezialdruckmedienspezifikationen ........18

Papier .......................... ............................................. ....................................... ... 18

Briefbögen ................... ............................................. .......................................... 1 9

Folien ................................................................................................................. 19

Etiketten ............................................................................................................. 20

Karten ................................ .................... ............ .................... ................... .......... 20

Kapitel 7: Verbinden von Fächern .................................................21

Kapitel 8: Einlegen von Druckmedien in die Fächer ....................22

Einlegen von Papier in 250-Blatt-Fächer ........................................................... 22

Einlegen von Papier in 500-Blatt-Fächer ........................................................... 28

iii

Kapitel 9: Einlegen von Druckmedien in die

Universalzuführung ..........................................................................30

Drucken von Umschlägen .................................................................................. 32

Kapitel 10: Tips für erfolgreiches Drucken ...................................33

Aufbewahren von Papier .................................................................................... 33

Aufbewahren von Verbrauchsmaterial ............................................................... 33

Vermeiden von Papierstaus ............................................................................... 33

Kapitel 11: Verwenden der optionalen Duplexeinheit ..................35

Kapitel 12: Überprüfen eines nicht antwortenden Druckers .......36

Kapitel 13: Lösen von Problemen mit der Druckqualität .............37

Kapitel 14: Lösen von Problemen mit der Papierzufuhr ..............43

Kapitel 15: Lösen von Druckproblemen ........................................45

Kapitel 16: Lösen von anderen Optionsproblemen .....................48

Kapitel 17: Anruf beim Kundendienst ...........................................49

Kapitel 18: Bedeutung der Papierstaumeldungen .......................50

Kapitel 19: Beseitigen von Papierstaus ........................................51

Kapitel 20: Bestellen von Verbrauchsmaterial .............................58

Kapitel 21: Ermitteln des Verbrauchsmaterialstatus ...................59

Kapitel 22: Recycling von gebrauchtem Verbrauchsmaterial .....60

Kapitel 23: Austauschen der Druckkassette ................................61

Entfernen der alten Druckkassette .....................................................................61

Einsetzen der neuen Druckkassette .................................................................. 62

Kapitel 24: Austauschen der Fixierstation ....................................64

Entfernen der alten Fixierstation ........................................................................ 64

Installieren der neuen Fixierstation .................................................................... 66

Kapitel 25: Die Druckerbedienerkonsole ......................................69

Tasten der Bedienerkonsole .................................... ...... ....... ...... ....... ...... ....... ... 6 9

Kapitel 26: Konfigurieren von Druckerwarnmeldungen ..............71

Kapitel 27: Entfernen von Speicher- und Optionskarten .............72

Entfernen der Systemplatine nab dec k ung des Druck er s .................................... 72

Entfernen von Speicherkarten ............................................................................ 74

Entfernen von Optionskarten ............................................................................. 75

Entfernen von Firmware-Karten ......................................................................... 77

Wiederanbringen der Systemplatinenabdeckung .............................................. 78

Kapitel 28: Deaktivieren der Bedienerkonsolenmenüs ...............79

Aktivieren der Menüs ............... ...... ....... ...... ...... ....... .......................................... 79

Kapitel 29: Deaktivieren des Stromsparmodus ............................80

Kapitel 30: Formaterkennung .........................................................81

Kapitel 31: Drucken einer Seite mit Menüeinstellungen ..............82

Kapitel 32: Wiederherstellen der Werksvorgaben ........................83

Kapitel 33: Ändern der Menüeinstellungen ..................................84

Kapitel 34: Erläuterungen zu Schriftarten .....................................85

Residente Schriftarten ........................................................................................ 85

Symbolsätze ......... ............. ............. ............. ............. ............. ............. ............. ... 90

Ladbare Schriftarten .... ...... ....... ...... ....... ...... ...... ................................................. 91

Kapitel 35: Drucken von Schriftartmustern ..................................93

Kapitel 36: Bedeutung der Druckermeldungen ............................95

Kapitel 37: Menü Papierausg. ......................................................134

Kapitel 38: Menü Auftrag ..............................................................140

Kapitel 39: Menü Qualität .............................................................143

Kapitel 40: Menü Papier ................................................................145

Kapitel 41: Menü PCL Emul ..........................................................150

Kapitel 42: Menü PPDS .................................................................156

Kapitel 43: Menü Seriell ................................................................160

Kapitel 44: Menü Netzwerk ...........................................................167

Kapitel 45: Menü Parallel ..............................................................171

Kapitel 46: Menü Konfig. ..............................................................176

Kapitel 47: Menü PostScript .........................................................183

Kapitel 48: Menü USB ...................................................................184

Kapitel 49: Menü Dienstprog. .......................................................188

Hinweise ..........................................................................................193

Hinweis zur Ausgabe ....................................................................................... 193

Marken ............................................................................................................. 194

Hinweis zur Lizenzierung ................................................................................. 196

Sicherheit ......................................................................................................... 196

Achtung-Hinweise und Warnungen .................................................................. 197

Hinweise zu Elektro-Emissionen ......................................................................197

Energy Star ...................................................................................................... 199

Laser-Hinweis .................................................................................................. 200

Index ................................................................................................ 201

Übersicht über den Druc ker

Die folgenden Abbildungen zeigen Ansichten Ihres Lexmark W812 Druckers.

Papierablage

Papierstütze

250-BlattStandardfach

Papierformatknopf

Bedienerkonsole

Netzschalter

Universalzuführung

Fixierstation

Netzwerkkartenanschluß

Druckkassette

Sperrtaste

Paralleler Anschluß

Netzkabelanschluß

Duplexanschluß

Um die Papierkapazität zu erhöhen, können Sie zusätzliche 250-Blatt- und 500-Blatt-Fächer erwerben. Die folgende Abbildung zeigt den Drucker mit einem optionalen 500-Blatt-Fach und einem optionalen 250-Blatt-Fach, das für das Papierformat A3 vergrößert wurde.

500-Blatt-Fach

250-Blatt-Fach

Die folgende Abbildung zeigt den Drucker mit zwei optionalen 500-Blatt-Fächern.

500-Blatt-Fächer

Senden eines A uftrags an den

Drucker

So drucken Sie einen Auftrag aus einer typischen Windows-Anwendung:

1 Öffnen Sie die zu druckende Datei. 2 Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. 3 Überprüfen Sie, ob im angezeigten Dialogfeld der richtige Drucker ausgewählt ist. 4 Ändern Sie die Druckereinstellungen entsprechend Ihren Anforderungen (z. B. die zu

druckenden Seiten oder die Anzahl Kopien).

Hinweis: Klicken Sie auf Eigenschaften oder Einrichten, um Druckereinstellungen zu

ändern, die im ersten Bildschirm nicht verfügbar sind, und klicken Sie dann auf OK.

5 Klicken Sie auf OK oder Drucken, um den Druckauftrag an den ausgewählten Drucker zu

senden.

Abbrechen v on Druc kaufträgen

Abbrechen eines Auftrags über die Druckerbedienerkonsole

Um einen Druckauftrag abzubrechen, der bereits gedruckt wird, drücken Sie die Taste Menü für eine Richtung, bis

Auftragsabbruch angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswählen.

Abbrechen eines Auftrags über die Windows-Taskleiste

Wenn Sie einen Druckauftrag an den Drucker senden, wird ein kleines Druckersymbol in der rechten Ecke der Taskleiste angezeigt.

1 Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol. Eine Liste der Druckaufträge wird angezeigt. 2 Wählen Sie den abzubrechenden Druckauftrag aus. 3 Drücken Sie Entf auf der Tastatur.

Abbrechen eines Auftrags über den Windows-Desktop

1 Minimieren Sie alle Programme, um den Inhalt des Desktops anzuzeigen. 2 Doppelklicken Sie auf Arbeitsplatz. 3 Doppelklicken Sie auf Drucker. Eine Liste der verfügbaren Drucker wird angezeigt. 4 Doppelklicken Sie auf den Drucker, den Sie beim Senden des Druckauftrags angegeben

haben. Eine Liste der Druckaufträge wird angezeigt.

5 Wählen Sie den abzubrechenden Druckauftrag aus. 6 Drücken Sie Entf auf der Tastatur.

Abbrechen eines Auftrags auf einem Macintosh

Wenn Sie einen Druckauftrag an den Druck er senden, wird das Symbol für den ausge wählten Drucker auf dem Schreibtisch angezeigt.

1 Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol auf dem Schreibtisch. Eine Liste der Druckaufträge

wird angezeigt.

2 Drücken Sie die Taste CTRL, und klicken Sie auf den Druckauftrag, den Sie abbrechen

möchten.

3 Wählen Sie im angezeigten Einblendmenü die Option Warteschlange anhalten.

Einsparen v on Verbrauchsmaterial

In Ihrer Anwendungssoftware und an der Bedienerkonsole stehen verschiedene Einstellungen zum Einsparen von Toner und Papier zur Verfügung:

Verbrauchsmaterial

Toner Tonerauftrag im

Papier und Spezialdruckmedien

Einstellung Funktion

Menü Qualität

Mehrseitendruck im Menü Papierausg.

Beidseitig im Menü Papierausg.

Verwenden Sie Ihre SoftwareAnwendung oder Ihren Druckertreiber, um einen Druckauftrag v om Typ „ Druck bestätigen“ zu senden.

Mit der Option

Angehaltene Jobs im Menü Auftrag können

Sie auf den Druckauftrag v om Typ „ Druck bestätigen“ zugreifen.

Einstellen der Tonermenge, die auf ein Blatt Papier aufgebracht wird. Die Werte liegen zwischen 1 (hellste Einstellung) und 10 (dunkelste Einstellung).

Druckt zwei oder mehr Seitenbilder auf einem Blatt.

Für den Mehrseitendruck stehen die Werte 2, 3, 4, 6, 9, 12 und 16 zur Verfügung.

Bei gleichzeitiger Verwendung der Funktion zum bei dseiti gen Druc k könn en Sie bis zu 32 Se itenbilde r auf ei nem Blat t Papier drucken (16 Seitenbilder auf der Vorderseite und 16 auf der Rückseite).

Verfügbar bei Anschluß einer optionalen Duplexeinheit.

So können Sie die erste Kopie eines Druckauftrags überprüfen, um sicherzugehen, d aß sie zufriedenstel lend ist, bevor Sie die restlichen Kopien drucken. Wenn der Druckauftrag nicht Ihren Vorstellungen entspricht, brechen Sie ihn ab.

Weitere Informationen unter ...

Tonerauftrag

Mehrseitendruck

Beidseitig

Bestätigen von Druckaufträgen

Zurückhalten eines Auftrags im Drucker

Zurückhalten eines Auftrags im

Drucker

Beim Senden eines Druckauftrags an den Drucker können Sie im Treiber angeben, daß der Drucker den Auftrag im Speicher zurückhalten soll. W enn Sie zum Drucken des Auftrags bereit sind, müssen Sie an der Bedienerkonsole des Druckers über die Menüs den angehaltenen Druckauftrag angeben, der gedruckt werden soll.

Hinweis: Druck- und Zurückhalte-Funktionen erfordern mindestens 16 MB freien

Druckerspeicher. Wir empfehlen mindestens 32 MB freien Druckerspeicher und eine Festplatte.

Weitere Informationen über diese Funktion finden Sie unter folgenden Themen:

• Drucken und Löschen von angehaltenen Druckaufträgen

• Erkennen von Formatierungsfehlern

• Zugreifen auf angehaltene Druckaufträge über die Bedienerkonsole

• Wiederholen von Druckaufträgen zu einem späteren Zeitpunkt

• Bestätigen von Druckaufträgen

• Drucken vertraulicher Druckaufträge

• Reservieren von Druckaufträgen

Drucken und Löschen von angehaltenen Druckaufträgen

Sobald angehaltene Druckaufträge im Druckerspeicher gespeichert sind, können Sie an der Bedienerkonsole des Druckers angeben, was mit einem oder mehreren dieser Aufträge geschehen soll. Im Menü Auftrag stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Vertraul. Job oder Angehaltene Jobs (Druck wiederholen, Reservierter Druck und Druck bestätigen). Wenn Sie die Option Vertraul. Job wählen, müssen Sie die persönliche Identifikationsnummer (PIN) eingeben, die Sie beim Senden des Auftrags im Druckertreiber angegeben haben. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken vertraulicher Druckaufträge.

In den Menüoptionen Vertraul. Job und Angehaltene Jobs können Sie jeweils zwischen fünf Optionen wählen:

• Alle Jobs druck.

• Job drucken

• Alle Jobs lösch.

• Job löschen

• Anzahl Kopien

Zugreifen auf angehaltene Druckaufträge über die Bedienerkonsole

1 So greifen Sie über die Bedienerkonsole auf angehaltene Druckaufträge zu:

– Wenn der Drucker belegt ist, drücken Sie die Taste Menü für eine Richtung. Menü Auftrag

wird angezeigt.

– Wenn der Drucker den Status Bereit aufweist, fahren Sie mit Schritt 2 fort.

2 Drücken Sie die Taste Menü für eine Richtung, bis entweder Angehaltene Jobs oder Vertraul.

Job angezeigt wird, je nach Art des Druckauftrags, auf den Sie zugreifen möchten.

3 Drücken Sie Auswählen.

Benutzername wird in der ersten Zeile der Bedienerkonsole angezeigt. In der zweiten Zeile

werden die Namen der momentan mit den Druck- und Zurückhalteaufträgen verknüpften Benutzer angezeigt.

4 Drücken Sie die Taste Menü für eine Richtung, bis Ihr Benutzername angezeigt wird.

Hinweis: Wenn Sie nach einem vertraulichen Druckauftrag suchen, werden Sie

aufgefordert, Ihre PIN einzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter

Drucken vertraulicher Druckaufträge.

5 Drücken Sie Auswählen. 6 Drücken Sie die Taste Menü für eine Richtung, bis die Aktion, die Sie ausführen möchten, in

der zweiten Zeile der Anzeige erscheint (Job drucken, Job löschen usw.).

7 Drücken Sie Auswählen.

– Wenn Sie nach einem bestimmten Druckauftrag suchen, drücken Sie die Taste Menü für

eine Richtung, um durch die Liste der verfügbaren Druckaufträge zu blättern, und drück en Sie

Auswählen, sobald der gewünschte Druckauftrag angezeigt wird. Neben dem Namen

des Druckauftrags wird ein Sternchen (*) angezeigt, das darauf hinweist, daß dieser Auftrag zum Drucken oder Löschen ausgewählt wurde.

– Wenn Sie aufgef ordert werden, die Anzahl der zu druckenden Kopien einzugeben, können

Sie mit Hilfe der Taste anschließend

Auswählen.

Menü die angezeigte Anzahl erhöhen oder verringern. Drücken Sie

8 Drücken Sie Fortfahren, um die gekennzeichneten Aufträge zu drucken oder zu löschen.

Der Drucker zeigt kurz Meldungen an, die auf die ausgeführten Druck- und Zurückhaltefunktionen hinweisen.

Erkennen von Formatierungsfehlern

Wenn das Symbol an der Bedienerkonsole angezeigt wird, weist dies darauf hin, daß beim Formatieren eines oder mehrerer angehaltener Druckaufträge durch den Drucker Probleme aufgetreten sind. Diese Formatierungsprobleme sind meist die Folge von zu wenig freiem Druckerspeicher oder ungültigen Daten, was dazu führen kann, daß der Drucker den Auftrag aus seinem Speicher löscht.

Wenn das Symbol neben einem angehaltenen Druckauftrag angezeigt wird, können Sie folgende Aktionen ausführen:

• Drucken Sie den Auftrag. Möglicherweise wird jedoch nur ein Teil des Druckauftrags gedruckt.

• Löschen Sie den Auftrag. Sie können zusätzlichen Druckerspeicher freigeben, indem Sie

durch die Liste der angehaltenen Druckaufträge blättern und andere Druckaufträge löschen, die Sie an den Druc ker gesendet haben.

Wenn häufig Formatierungsprobl eme im Zusammenhang mit angehaltenen Druckaufträgen auftreten, benötigt der Drucker möglicherweise zusätzlichen Speicher.

Wiederholen von Druckaufträgen

Wenn Sie einen Auftrag mit der Kennzeichnung Druck wiederholen senden, druckt der Drucker alle angeforderten Kopien des Auftrags und speichert den Auftrag im Druckerspeicher, so daß Sie später weitere Kopien drucken können. Sie können weitere Kopien druc ken, solange sich der Druckauftrag im Speicher befindet.

Hinweis: Druckaufträge mit der Kennzeichnung Druck wiederholen werden automatisch

aus dem Druckerspeicher gelöscht, wenn der Druck er zusätzlichen Speicherplatz für die Verarbeitung weiterer angehaltener Aufträge benötigt.

Reservieren von Druckaufträgen

Wenn Sie einen Druckauftrag mit der Kennzeichnung Reservierter Druck senden, druckt der Drucker den Auftrag nicht direkt, sondern speichert ihn im Speicher, so daß Sie den Auftrag später drucken können. Der Druckauftrag bleibt so lange im Speicher , bis Sie ihn im Menü Angehaltene Jobs löschen. Druckaufträge mit der Kennzeichnung Reservierter Druck können gelöscht werden, wenn der Drucker zusätzlichen Speicher zur Verarbeitung weiterer angehaltener Aufträge benötigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Drucken und Löschen von angehaltenen Druckaufträgen.

Bestätigen von Druckaufträgen

Wenn Sie einen Auftrag mit der Kennzeichnung Druck bestätigen senden, druckt der Drucker nur eine Kopie aus und hält die restlichen, über den Druckertreiber angeforderten Exemplare im Druckerspeicher zurück. Verwenden Sie Druck bestätigen, um die erste Kopie zu überprüfen, bevor Sie die restlichen Kopien drucken.

Hinweise zum Drucken der weiteren im Speicher befindlichen Kopien finden Sie unter Drucken und

Löschen von angehaltenen Druckaufträgen.

Hinweis: Nachdem alle Kopien gedruckt sind, wird der Auftrag mit der Kennzeichnung

Druck bestätigen aus dem Druckerspeicher gelöscht.

Drucken vertraulicher Druckaufträge

Wenn Sie einen Druckauftrag an den Drucker senden, können Sie eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) über den Druckertreiber eingeben. Die PIN muß vierstellig sein und kann die Zahlen 1 bis 6 enthalten. Der Druckauftrag bleibt dann so lange im Druckerspeicher, bis Sie dieselbe vierstellige PIN an der Druckerbedienerkonsole eingeben und den Befehl zum Drucken oder Löschen des Druckauftrags geben. Auf diese Weise wird gewährleistet, daß der Auftrag erst gedruckt wird, wenn Sie neben dem Drucker stehen, um ihn zu entnehmen, und daß k ein anderer Benutzer des Druckers den Auftrag drucken kann.

Wenn Sie die Option Vertraul. Job im Menü Auftrag wählen und Ihren Benutzernamen auswählen, wird folgende Eingabeaufforderung angezeigt:

PIN eingeben =____

V erwenden Sie die T asten der Bedienerkonsole, um die Ihrem vertraulichen Druckauftrag zugeordnete vierstellige PIN einzugeben. Die Zahlen neben den Tastennamen geben an, welche Taste für die einzelnen Ziffern (1-6) gedrückt werden muß. Während der Eingabe der PIN werden Sternchen an der Bedienerkonsole angezeigt, um die Vertraulichkeit sicherzustellen.

PIN eingeben =****

Menü 2Auswählen3Zurück

Fortfahren5Stop

Wenn Sie eine ungültige PIN eingeben, wird die Meldung Keine Jobs gef. Wiede rholen? angezeigt. Drücken Sie

Fortfahren, um die PIN nochmals einzugeben, oder drücken Sie Stop, um das

Menü Vertraul. Job zu schließen. Wenn Sie eine gültige PIN eingeben, können Sie auf alle Druckaufträge zugreifen, für die der

eingegebene Benutzername und die PIN gelten. Die Druckaufträge, für die die eingegebene PIN gilt, werden an der Bedienerkonsole angezeigt, wenn Sie die Menüoptionen Job drucken, Job löschen und Anzahl Kopien aufrufen. Anschließend können Sie die A ufträge, für die die eingegebene PIN gilt, drucken oder löschen. (Nähere Informationen finden Sie unter Drucken und Löschen von

angehaltenen Druckaufträgen.) Nach dem Drucken des Auftrags löscht der Drucker den

vertraulichen Druckauftrag aus dem Speicher.

P apier - und

Spezialdruckmedienspezifikationen

In der folgenden Tabelle sind die unterstützten Formate und Gewichte für Papier und Spezialdruckmedien aufgeführt, unter denen Sie Anweisungen zum Einlegen von Papier in die Standardfächer, in die zusätzlichen Fächer sowie in die Universalzuführung finden. Fertigen Sie nach Möglichkeit immer einige Probeausdrucke auf Papier oder einem Spezialdruckmedium an, das Sie mit dem Drucker verwenden möchten, bevor Sie große Mengen davon kaufen.

Unterstützte

Einzug

Fach 1 A3, A4, A5, JIS B4, JIS B5,

Fach 2 und 3 (250-Blatt-Papierzuführung)

Fach 2 und 3 (500-Blatt-Letterzuführung)

Fach 2 und 3 (500-Blatt-A4-Zuführung)

Universalzuführung A3, A4, A5, JIS B4, JIS B5,

Papierformate

Letter, Legal, 8,5x13, 11x17, Universal

A3, A4, A5, JIS B4, JIS B5, Letter, Legal, 8,5x13, 11x17, Universal

Letter 64 – 90 g/m

A4 64 – 90 g/m

Letter, Legal, Executive, 8,5x13, Statement, 11x17, Universal

Maximales Gewicht Kapazität (Blatt)

64 – 105 g/m

64 – 200 g/m

250 Blatt (75 g/m2)

250 Blatt (75 g/m

500 Blatt (75 g/m

500 Blatt (75 g/m2)

• 150 Blatt Papier

• 75 Etiketten- oder

• 50 Hagaki-Karten

)

(75 g/m Folienbögen

)

7¾, 10, DL, C5, andere 10 Briefumschläge

Die folgenden Abschnitte enthalten Richtlinien zur Auswahl der richtigen Druckmedien für Ihren Drucker.

Papier

V erwenden Sie xerografisches Papier mit vertikaler Faserrichtung und einem Gewicht von 75 g/m2, um die beste Druckqualität zu erzielen. Führen Sie zunächst einige Testdrucke mit Ihrem Drucker durch, bevor Sie große Mengen einer bestimmten Papiersorte kaufen.

Achten Sie beim Einlegen von Papier auf die auf der Verpackung empfohlene Druckseite, und legen Sie das Papier entsprechend ein. Detaillierte Anweisungen zum Einlegen von P apier finden Sie unter

Einlegen von Druckmedien in die Fächer und Einlegen von Druckmedien in die Universalzuführung.

Die Verwendung der folgenden Papiersorten wird für den Drucker nicht empfohlen:

• Papier mit rauher oder stark strukturierter Oberfläche

• Beschichtetes Papier, beispielsweise korrekturgeeignetes Feinpostpapier

• Vorgedrucktes Papier, das mit Chemikalien hergestellt wurde, die den Drucker verunreinigen

können

• Mehrteili ge Formula re

• Synthetisches Papier

• Thermopapier

• Recycling-Papier mit einem Gewicht unter 75 g/m

Briefbögen

V orgedrucktes Papier , wie zum Beispiel Briefbögen, muß hitzebeständig bis 200 °C sein, ohne daß ein Schmelzprozeß eintritt oder gefährliche Dämpfe frei werden. Verwenden Sie Farben, die nicht durch das Harz im Toner oder das Silikon in der Fixierstation beeinträchtigt werden. Farben auf Oxidationsoder Ölbasis sollten diese Anforderungen erfüllen; für Latexfarben gilt das möglicherweise nicht.

Drucken auf Briefbögen

Informieren Sie sich beim Hersteller oder Vertreiber des Papiers, ob die von Ihnen gewählten vorgedruckten Briefbögen für Laserdrucker geeignet sind.

So legen Sie Briefbögen in die folgenden Zuführungen ein:

• Papierfächer: siehe „Einlegen von Druckmedien in die Fächer“ auf Seite 23

• Universalzuführung: siehe „Einlegen von Druckmedien in die Universalzuführung“ auf

Seite 31

Folien

Sie können Folien aus allen Fächern zuführen. Führen Sie zunächst einen Testdruck mit den Folien durch, die Sie mit dem Drucker bedrucken möchten, bevor Sie große Mengen eines bestimmten Folientyps kaufen.

So legen Sie Folien in die folgenden Zuführungen ein:

• Papierfächer: siehe „Einlegen von Druckmedien in die Fächer“ auf Seite 22

• Universalzuführung: siehe „Einlegen von Druckmedien in die Universalzuführung“ auf

Seite 30

Beachten Sie folgendes beim Bedrucken von Folien:

• Stellen Sie sicher, daß im Druckertreiber die Papiersorte Folie eingestellt ist.

• Verwenden Sie speziell für Laserdrucker entwickelte Folien. Folien müssen Temperaturen bis

175 °C aushalten, ohne auszubluten, zu verblassen oder gefährliche Dämpfe freizusetzen.

• Um Problemen mit der Druckqualität vorzubeugen, sollten Sie Fingerabdrücke auf den Folien

vermeiden.

• Vor dem Einlegen der Folien fächern Sie den Stapel auf, um zu verhindern, daß die Folien

aneinander haften.

• Entnehmen Sie zur Verringerung möglicher Staus jede Folie einzeln, wenn sie in die

Papierablage ausgegeben wird.

Etiketten

Ihr Drucker kann eine Vielzahl von Etiketten bedrucken, die für Laserdrucker entwickelt wurden. Etiketten dieser Art sind auf Bögen im Format Letter und A4 erhältlich. Der Etikettenkleber, der Etikettenbogen (Druckkarton) und die Beschichtung müssen bis zu Temperaturen von 205 °C belastbar sein, ohne auszubluten oder schädliche Stoffe freizusetzen, und einem Druck von 0,0174 kg/cm² standhalten.

Führen Sie zunächst einige Testdrucke mit den Etiketten, die Sie verwenden möchten, in Ihrem Drucker durch, bevor Sie große Mengen davon kaufen.

Karten

Karten sind einschichtig und verfügen über eine große Bandbreite von Eigenschaften, wie die Ausrichtung der Papierfasern und die Struktur, die die Druckqualität wesentlich beeinflussen können.

Führen Sie zunächst einige Testdrucke mit den Karten, die Sie verwenden möchten, in Ihrem Drucker durch, bevor Sie große Mengen davon kaufen.

Beachten Sie folgendes beim Bedrucken von Karten:

• Wählen Sie für die Papiersorte die Einstellung Karteikarten im Druckertreiber aus.

• Verwenden Sie keine vorgedruckten Karten, die mit Chemikalien hergestellt wurden, die den

Drucker verunreinigen können. Durch die vorgedruckten Elemente können halbflüssige und flüchtige Komponenten in den Drucker gelangen.

• Verwenden Sie keine Karten, die perforiert oder geknittert sind. Dies kann zu Papierstaus

führen.

• Wir empfehlen die Verwendung von Karten mit horizontaler Faserrichtung.

Ausführliche Informationen zum Bedrucken von Etiketten und Karten finden Sie in der Dokumentation Card Stock & Label Guide, die auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/publications zur Verfügung steht.

Verbinden von Fächern

• Wenn Sie Papier oder andere Druckmedien desselben Formats und derselben Sorte in

mehrere Fächer einlegen, und diese auch entsprechend einstellen, verbindet der Drucker die Fächer automatisch.

Wenn Sie beispielsweise Papier oder andere Druckmedien desselben Formats und derselben Sorte in Fach 2 und Fach 3 eingelegt haben, zieht der Drucker die Medien aus Fach 2 ein, bis dieses leer ist. Anschließend zieht er Druckmedien aus dem nächsten verbundenen F ach ein, also aus Fach 3.

• Wenn Sie in alle Fächer Papier beziehungsweise Druckmedien desselben Formats einlegen,

sollten Sie für das erf olgreiche Verbinden von Fächern darauf achten, daß es sich auch um dieselbe Sorte handelt.

Nachdem Sie in die ausgewählten Fächer Papier oder andere Druckmedien desselben Formats und derselben Sorte eingelegt haben, wählen Sie für alle diese Fächer dieselbe Einstellung für die Option Papiersorte im Menü Papier.

• Zur Deaktivierung der Fachverbindung legen Sie für jedes Fach einen eindeutigen Wert unter

Papiersorte fest.

Einlegen v on Dr uc kmedien in die

Fächer

Einlegen von Papier in 250-Blatt-Fächer

Befolgen Sie die Anweisungen in diesem Abschnitt, um Papier und Spezialdruckmedien in eines der 250-Blatt-Fächer einzulegen.

Zum Einlegen von Papier, das länger als die Formate A4 oder Letter ist, fahren Sie auf Seite 25 fort.

Hinweis: Beachten Sie die empfohlene Füllkapazität bzw. die Gewichte der Medien.

(Weitere Informationen finden Sie unter „Papier- und

Spezialdruckmedienspezifikationen“.)

Papierformat Letter, A4, A5 oder JIS B5

1 Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker, und legen Sie es dann auf eine ebene Fläche. 2 Nehmen Sie die Abdeckung des Fachs ab.

3 Drücken Sie auf die Lasche der vorderen Führung, und schieben Sie die Führung im Fach

nach vorne.

Schieben Sie die seitlichen Führungen an die Kanten des Fachs.

5 Biegen Sie den Papierstapel in beide Richtungen, um die Blätter voneinander zu lösen, und

fächern Sie den Stapel auf.

Das Papier darf nicht geknickt oder geknittert werden. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an.

6 Legen Sie das Papier oder die Spezialdruckmedien an der Rückseite des Fachs an.

Legen Sie Briefbögen mit der zu bedruckenden Seite nach oben und mit der Oberkante des Blatts in Richtung der rechten seitlichen Führung ein.

Legen Sie kein geknicktes oder zerknittertes Papier ein.

7 Stellen Sie die seitlichen Führungen so ein, daß sie den Stapel Papier leicht berühren.

Drücken Sie auf die Lasche der vorderen Führung, und schieben Sie die Führung zurück, bis sie den Papierstapel leicht berührt. Die Führung sollte auf die richtige Anzeige für das eingelegte Papierformat ausgerichtet werden.

Stellen Sie sicher, daß die Kanten des Papiers unter die Verlängerung an der vorderen Führung passen.

WARNUNG: Beachten Sie die auf dem Fach angegebene maximale Füllhöhe. Durch Überladen

des Papierfachs können Papierstaus entstehen.

9 Bringen Sie die Abdeckung des Fachs wieder an.

10 Schieben Sie das Papierfach ein.

Stellen Sie den Papierformatknopf so ein, daß er mit dem Format des eingelegten Papiers im Fach übereinstimmt.

Wenn der Knopf falsch eingestellt ist, kann dies zu Papierstaus oder der Meldung 34 Papie r falsch Format führen.

12 Wählen Sie die Papiersorte und den Papiereinzug in der Software-Anwendung.

Hinweis: Wenn Sie ein optionales 250-Blatt-Papierfach installiert haben, aber nicht im

Druckertreiber aus wählen können, wählen Sie im Druckertreiber die Registerkarte

Druckerkonfiguration oder Installierte Optionen aus, und markieren Sie die Option

für das 250-Blatt-Fach. Dadurch erkennt Ihr Computer, daß ein optionales Fach installi ert ist.

13 Drücken Sie Fortfahren, um den Druckauftrag zu starten.

Papierformat A3, JIS B4, Legal, 8,5x13 oder 11x17

Vergrößern Sie das Papierfach, um Papier einzulegen, das länger als das Format A4 oder Letter ist.

1 Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker, und legen Sie es dann auf eine ebene Fläche.

Nehmen Sie die Abdeckung des Fachs ab.

3 Schieben Sie die Sperrmechanismen auf der linken und rechten Seite des Fachs nach innen,

um die Verlängerung zu entsperren.

Ziehen Sie die Verlängerung bis zum Anschlag heraus.

5 Schieben Sie die Sperrmechanismen nach außen, um die Verlängerung in der richtigen

Position zu verriegeln.

6 Führen Sie die Schritte 3 bis 10 ab Seite 22 aus, um das Fach mit Papier zu beladen. 7 Stellen Sie den Papierformatknopf so ein, daß er mit dem Format des eingelegten Papiers im

Fach übereinstimmt. Wenn der Knopf falsch eingestellt ist, kann dies zu Papierstaus oder der Meldung 34 Papie r

falsch Format führen.

Wählen Sie die Papiersorte und den Papiereinzug in der Software-Anwendung.

Hinweis: Wenn Sie ein optionales 250-Blatt-Papierfach installiert haben, aber nicht im

Druckertreiber aus wählen können, wählen Sie im Druckertreiber die Registerkarte

Druckerkonfiguration oder Installierte Optionen aus, und markieren Sie die Option

für das 250-Blatt-Fach. Dadurch erkennt Ihr Computer, daß ein optionales Fach installi ert ist.

9 Drücken Sie Fortfahren, um den Druckauftrag zu starten.

Einlegen von Papier in 500-Blatt-Fächer

Befolgen Sie diese Anweisungen, um Papier in ein 500 Blatt Fach einzulegen.

Hinweis: Beachten Sie die empfohlene Füllkapazität bzw. die Gewichte der Medien.

(Weitere Informationen finden Sie unter „Papier- und

Spezialdruckmedienspezifikationen“.)

1 Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker, und legen Sie es dann auf eine ebene Fläche. 2 Nehmen Sie die Abdeckung des Fachs ab.

3 Biegen Sie den Papierstapel in beide Richtungen, um die Blätter voneinander zu lösen, und

fächern Sie den Stapel auf.

Das Papier darf nicht geknickt oder geknittert werden. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an.

4 Legen Sie das Papier an der Rückseite des Fachs an.

Vergewissern Sie sich, daß das Papier problemlos unter die beiden Eckanschläge paßt.

6 Bringen Sie die Abdeckung des Fachs wieder an. 7 Schieben Sie das Papierfach ein.

Hinweis: Beachten Sie die auf dem Fach angegebene maximale Füllhöhe.

Wenn häufig Papierstaus auftreten, legen Sie das Papier nur bis zur unteren Füllhöhenmarkierung ein.

8 Wählen Sie die Papiersorte und den Papiereinzug über die Bedienerkonsole oder Ihre

Software-Anwendung aus.

Hinweis: Wenn Sie ein optionales 500-Blatt-Papierfach installiert haben, aber nicht im

Druckertreiber aus wählen können, wählen Sie im Druckertreiber die Registerkarte

Druckerkonfiguration oder Installierte Optionen aus, und markieren Sie die Option

für das 500-Blatt-Fach. Dadurch erkennt Ihr Computer, daß ein optionales Fach installi ert ist.

9 Drücken Sie Fortfahren, um den Druckauftrag zu starten.

Einlegen v on Dr uc kmedien in die

Universalzuführung

Verwenden Sie die Universalzuführung für Papier, Spezialdruckmedien (Folien und Etikettenbögen), Umschläge und Hagaki-Karten.

Hinweis: Beachten Sie die empfohlene Füllkapazität bzw. die Gewichte der Medien.

(Weitere Informationen finden Sie unter „Papier- und

Spezialdruckmedienspezifikationen“.)

1 Öffnen Sie die Univ ersalzuführung.

2 Schieben Sie die seitlichen Führungen in die entsprechende Position für das Format des

eingelegten Papiers oder der Spezialdru ckmedien .

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