LEXMARK S405 User Manual [fr]
Guide de l'utilisateur de l'imprimante Lexmark
S400
Avril 2009 www.lexmark.com
Type(s) de machine(s) :
4443
Modèle(s) :
201, 20E
Contenu
Consignes de sécurité........................................................................5
A propos de l'imprimante.................................................................6
Nous vous remercions d'avoir choisi cette imprimante !........................................................................................6
Réduction de l'impact de votre imprimante sur l'environnement......................................................................6
Recherche d'informations sur l'imprimante.................................................................................................................7
Présentation des composants de l'imprimante..........................................................................................................9
Commande et remplacement de consommables.....................12
Commande de cartouches...............................................................................................................................................12
Utilisation de véritables cartouches de marque Lexmark....................................................................................13
Remplacement des cartouches......................................................................................................................................13
Commandes de papier et d'autres consommables................................................................................................14
Recyclage des produits Lexmark...................................................................................................................................15
Utilisation des menus et des touches du panneau de
commandes de l'imprimante.........................................................16
Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante.....................................................................................16
Remplacement des paramètres temporaires par de nouveaux paramètres par défaut...........................19
Modification du délai d'inactivité de l'Economiseur d'énergie...........................................................................20
Economie d'énergie à l'aide de la fonction Mode éco...........................................................................................20
Restauration des paramètres d'origine.......................................................................................................................21
Utilisation du logiciel de l'imprimante.........................................22
Configuration requise........................................................................................................................................................22
Utilisation du logiciel de l'imprimante Windows.....................................................................................................22
Utilisation du logiciel de l'imprimante pour Macintosh........................................................................................24
Recherche et installation de logiciels en option......................................................................................................25
Mise à jour du logiciel de l'imprimante (Windows uniquement).......................................................................26
Réinstallation du logiciel de l'imprimante..................................................................................................................27
Chargement de papier et de documents originaux..................29
Chargement du papier......................................................................................................................................................29
Enregistrement des paramètres par défaut du papier..........................................................................................33
Chargement d'un original sur la vitre du scanner...................................................................................................34
Contenu
2
Chargement d'originaux dans le chargeur automatique de documents.......................................................34
Impression.........................................................................................35
Conseils en matière d'impression..................................................................................................................................35
Impression de documents de base...............................................................................................................................35
Impression de documents originaux...........................................................................................................................39
Impression manuelle sur les deux faces du papier (recto verso).......................................................................41
Traitement des photos......................................................................................................................................................43
Impression à partir d'un périphérique compatible Bluetooth............................................................................49
Gestion de tâches d'impression.....................................................................................................................................53
Copie...................................................................................................57
Conseils pour la copie........................................................................................................................................................57
Réalisation de copies..........................................................................................................................................................57
Copie de photos...................................................................................................................................................................58
Agrandissement ou réduction des images................................................................................................................58
Réglage de la qualité des copies....................................................................................................................................58
Eclaircissement ou assombrissement d'une copie..................................................................................................59
Assemblage de copies à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante..............................................59
Répétition d'une image sur une page..........................................................................................................................60
Copie de plusieurs pages sur une feuille....................................................................................................................60
Copie recto verso manuelle.............................................................................................................................................60
Annulation de tâches de copie.......................................................................................................................................61
Numérisation.....................................................................................62
Conseils de numérisation.................................................................................................................................................62
Numérisation vers un ordinateur local ou réseau...................................................................................................62
Numérisation vers un lecteur flash ou une carte mémoire..................................................................................63
Numérisation de photos dans une application de modification.......................................................................63
Numérisation de documents dans une applications de modification.............................................................65
Numérisation pour un envoi direct par email à l'aide du logiciel de l'imprimante.....................................66
Numérisation au format PDF...........................................................................................................................................67
Numérisation - FAQ............................................................................................................................................................67
Annulation de tâches de numérisation.......................................................................................................................68
Télécopie............................................................................................69
Configuration de l'imprimante en télécopieur.........................................................................................................69
Contenu
3
Configuration des paramètres de télécopie..............................................................................................................80
Création d'une liste de contacts.....................................................................................................................................82
Envoi de télécopies.............................................................................................................................................................84
Réception de télécopies....................................................................................................................................................86
Télécopie - FAQ....................................................................................................................................................................87
Mise en réseau..................................................................................95
Installation de l'imprimante sur un réseau sans fil..................................................................................................95
Configuration sans fil avancée.....................................................................................................................................100
Réseau - FAQ.......................................................................................................................................................................107
Maintenance de l'imprimante......................................................119
Entretien des cartouches................................................................................................................................................119
Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante................................................................................................................122
Nettoyage de la vitre du scanner................................................................................................................................122
Dépannage.......................................................................................123
Avant le dépannage.........................................................................................................................................................123
Utilisation du Centre de services pour résoudre les problèmes de l'imprimante.....................................123
Si le dépannage ne résout pas votre problème.....................................................................................................123
Dépannage relatif à l'installation................................................................................................................................124
Dépannage relatif aux bourrages et aux problèmes d'alimentation papier...............................................129
Dépannage relatif à l'impression.................................................................................................................................132
Dépannage relatif à la copie et à la numérisation.................................................................................................134
Dépannage relatif à la télécopie..................................................................................................................................136
Dépannage relatif à la carte mémoire.......................................................................................................................144
Dépannage relatif à l'installation sans fil..................................................................................................................145
Avis....................................................................................................165
Informations sur le produit............................................................................................................................................165
Avis sur l'édition................................................................................................................................................................165
Consommation électrique.............................................................................................................................................168
Index.................................................................................................179
Contenu
4
Consignes de sécurité
Branchez le cordon d'alimentation sur une prise électrique correctement mise à la terre, située à proximité de
l'appareil et facile d'accès.
Ne placez pas ce produit et ne l'utilisez pas à proximité d'une source humide.
Utilisez uniquement l’alimentation électrique ou le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil ou le cordon de
remplacement autorisé par le fabricant.
Ce produit a été conçu, testé et approuvé afin de satisfaire à des normes de sécurité générale strictes et d'utiliser des
composants spécifiques du fabricant. Les caractéristiques de sécurité de certains éléments ne sont pas toujours
connues. Le fabricant n'est pas responsable de l'utilisation de pièces de rechange d'autres fabricants.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : la zone derrière le capot d'impression recto verso comporte des
ailettes saillantes qui font partie du chemin du papier. Pour éviter tout risque de blessure, agissez avec précaution
lorsque vous accédez à cette zone pour dégager un bourrage papier.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : abstenez-vous de couper, tordre, de plier, d'écraser le câble
d'alimentation ou de poser des objets lourds dessus. Ne le soumettez pas à une usure ou une utilisation abusive.
Ne pincez pas le cordon d'alimentation entre des objets, par exemple des meubles, et un mur. Un risque
d'incendie ou de choc électrique pourrait s'ensuivre. Vérifez régulièrement que le câble d'alimentation ne
présente pas ces problèmes. Avant de l'inspecter, débranchez-le de la prise électrique.
Pour toute intervention ou réparation autre que celle décrite dans la documentation de l'utilisateur, adressez-vous
à un technicien qualifié.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : pour éviter tout risque de choc électrique lors du nettoyage
de l'extérieur de l’imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale ainsi que tous les câbles
de l'imprimante avant de commencer.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : n’utilisez pas la fonction télécopie et ne configurez pas cet
appareil durant un orage. De même, n'effectuez aucun branchement électrique ou câblé (cordon d’alimentation
ou téléphonique) dans ces conditions.
CONSERVEZ PRECIEUSEMENT CES CONSIGNES.
Consignes de sécurité
5
A propos de l'imprimante
Nous vous remercions d'avoir choisi cette imprimante !
Nous avons fait le maximum pour qu'elle réponde à vos besoins.
Pour commencer à l'utiliser immédiatement, utilisez les supports de configuration fournis avec l'imprimante, puis
lisez le Guide de l'utilisateur pour savoir comment exécuter des tâches simples. Pour tirer le meilleur parti de votre
imprimante, lisez attentivement le Guide de l'utilisateur et consultez les dernières mises à jour sur notre site Web.
Nous nous engageons à ce que nos imprimantes offrent des performances et une qualité supérieures, afin que vous
soyez pleinement satisfaits. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'utilisation de votre imprimante, nos techniciens
se feront un plaisir de vous aider à trouver une solution rapide. Et n'hésitez pas à nous contacter si vous avez des
suggestions pour améliorer nos produits. Après tout, vous êtes notre raison d'être, et vos suggestions nous aident à
nous améliorer.
Réduction de l'impact de votre imprimante sur l'environnement
Nous nous engageons à protéger l'environnement et améliorons constamment nos imprimantes afin de réduire leur
impact sur l'environnement. La sélection de certains paramètres ou tâches sur l'imprimante vous permet de réduire
davantage cet impact.
Economie d'énergie
• Mode éco. Cette option définit une faible luminosité de l'écran et configure l'imprimante pour activer le mode
d'économie d'énergie après un délai d'inactivité de 10 minutes. Le mode éco est activé par défaut sur l'imprimante.
• Sélectionnez le délai d'inactivité le plus bas pour l'économiseur d'énergie. L'option Economiseur d'énergie
active le mode veille de l'imprimante lorsqu'elle reste inactive pendant une durée spécifique (délai d'inactivité
de l'économiseur d'énergie).
• Partagez votre imprimante. Les imprimantes sans fil/réseau vous permettent de partager la même imprimante
entre plusieurs ordinateurs, ce qui permet d'économiser de l'énergie et d'autres ressources.
Economie de papier
• Imprimez plusieurs images sur la même face du papier.L'option "Pages par feuille" vous permet d'imprimer
plusieurs pages sur la même feuille. Vous pouvez imprimer jusqu'à 8 images sur la même face d'une feuille de
papier.
• Effectuez des impressions recto verso. L'impression recto verso vous permet d'imprimer manuellement ou
automatiquement sur les deux faces du papier (selon votre modèle d'imprimante).
• Prévisualisez vos impressions avant de les imprimer. Utilisez les fonctions de prévisualisation disponibles
dans les barres d'outils, la boîte de dialogue Imprimer ou Aperçu avant impression ou sur l'affichage de
l'imprimante (selon votre modèle d'imprimante).
A propos de l'imprimante
6
• Numérisez et enregistrez. Pour éviter d'imprimer plusieurs copies, vous pouvez numériser vos documents ou
photos et les enregistrer dans un programme, une application ou un lecteur flash pour les visualiser.
• Utilisez du papier recyclé.
Economie d'encre
• Utilisez l'impression rapide ou le mode brouillon. Ces modes permettent d'imprimer des documents en
utilisant moins d'encre et sont les plus appropriés pour imprimer des documents contenant essentiellement du
texte.
• Utilisez des cartouches à grande contenance. L'encre des cartouches à grande contenance vous permet
d'imprimer plus de pages avec moins de cartouches.
• Nettoyez la tête d'impression. Avant de remplacer et de recycler vos cartouches, essayez d'utiliser les options
"Nettoyer la tête d'impression" et "Nettoyer complètement la tête d'impression". Elles nettoient les buses de la
tête d'impression pour améliorer la qualité de vos impressions.
Recyclage
• Retournez les cartouches pour réutilisation ou recyclage par le biais du programme de collecte des
cartouches Lexmark. Pour retourner une cartouche, rendez-vous sur www.lexmark.com/recycle. Suivez les
instructions pour demander des pochettes de retour pré-payées.
• Recyclez l'emballage du produit.
• Recyclez votre ancienne imprimante au lieu de la jeter.
• Recyclez le papier des tâches d'impression que vous ne conservez pas.
• Utilisez du papier recyclé.
Pour lire le rapport Lexmark sur l'environnement durable, rendez-vous sur www.lexmark.com/environment.
Recherche d'informations sur l'imprimante
Informations recherchées Emplacement
Instructions d'installation initiale :
• Connexion de l'imprimante
• Installation du logiciel de l'imprimante
Documentation relative à l'installation
Elle est également disponible sur le site Web de Lexmark à
l'adresse www.lexmark.com/publications/.
A propos de l'imprimante
7
Informations recherchées Emplacement
Instructions d'installation supplémentaires et
consignes d'utilisation de l'imprimante :
• Sélection et stockage du papier et des supports
spéciaux
Guide de l'utilisateur
Le Guide de l'utilisateur est disponible sur le CD du logiciel d'ins-
tallation.
• Chargement du papier
• Exécution de tâches d'impression, de copie, de
numérisation et de télécopie, selon votre modèle
d'imprimante
• Configuration des paramètres de l'imprimante
• Affichage et impression de documents et de
photos
Pour obtenir des mises à jour, consultez notre site Web à l'adresse
www.lexmark.com/publications/.
• Configuration et utilisation du logiciel de l'impri-
mante
• Installation et configuration de l'imprimante sur un
réseau, selon votre modèle d'imprimante
• Entretien et maintenance de l'imprimante
• Dépannage et résolution des problèmes
Aide du logiciel de l'imprimante Aide Windows ou Mac
Ouvrez un logiciel d'imprimante, puis cliquez sur Aide.
Cliquez sur
pour afficher les informations contextuelles.
Dernières informations supplémentaires, mises à jour
et assistance technique en ligne :
• Conseils et astuces de dépannage
• Foire Aux Questions (FAQ)
• Documentation
• Téléchargement de pilotes
• Assistance en ligne
• Assistance par email
Remarques :
• L'aide s'installe automatiquement avec le logiciel de l'impri-
mante.
• Le logiciel de l'imprimante est situé dans le dossier du
programme de l'imprimante ou sur le bureau, selon votre
système d'exploitation.
Site Web d'assistance de Lexmark : support.lexmark.com
Remarque : sélectionnez votre région, puis votre produit pour
afficher le site d'assistance approprié.
Notez les informations suivantes (fournies sur la facture du
magasin et à l'arrière de l'imprimante) et ayez-les à portée de main
lorsque vous contactez l'assistance technique pour obtenir une
réponse rapide :
• Numéro de type de machine
• Numéro de série
• Date d'achat
• Magasin d'achat
A propos de l'imprimante
8
Informations recherchées Emplacement
Assistance téléphonique Aux Etats-Unis, appelez le :
1-800-332-4120
du lundi au vendredi (de 8h à 23h, côte est des Etats-Unis), le
samedi et le dimanche de 11h à 20h (côte est des Etats-Unis)
Vous trouverez les numéros de téléphone de l'assistance
technique et les heures d'ouverture pour votre région ou pays sur
le site Web d'assistance (support.lexmark.com) ou sur la
garantie imprimée fournie avec votre imprimante.
Informations de garantie Les informations de garantie varient d'un pays à l'autre :
• Aux Etats-Unis : consultez la déclaration de garantie limitée
fournie avec cette imprimante ou rendez-vous sur
support.lexmark.com.
• Autres pays : consultez la garantie imprimée fournie avec
l'imprimante.
Présentation des composants de l'imprimante
14
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5
Utilisez les éléments suivants Pour
Support papier Charger du papier.
1
Levier de réglage des guides papier Ajuster les guides papier.
2
3 voyant Wi-Fi Vérifier l'état sans fil.
Logements pour cartes mémoire Insérer une carte mémoire.
4
5 Ports PictBridge et USB Brancher un appareil photo numérique compatible
PictBridge, un adaptateur Bluetooth USB ou un lecteur
flash sur l'imprimante.
A propos de l'imprimante
9
Utilisez les éléments suivants Pour
Voyant du lecteur de carte Vérifier l'état du lecteur de carte. Le voyant clignote pour
6
indiquer qu'une carte mémoire est active.
Bac de sortie du papier Recevoir le papier à sa sortie.
7
Panneau de commandes de l'imprimante Faire fonctionner l'imprimante.
8
9 guide papier du chargeur automatique de documents Placer le papier bien droit lorsque vous l'insérez dans le
CAD.
Remarque : ajustez le guide papier du bac du CAD contre
le bord du papier.
Bac de sortie du CAD Recevoir les documents qui sortent du CAD.
10
Bac du CAD Charger des documents originaux dans l'imprimante.
11
Méthode recommandée pour numériser, copier ou
télécopier des documents de plusieurs pages.
Remarque : ne placez pas de cartes postales, de photos,
de petits éléments ou de supports trop fins (tels que des
coupures de magazines) dans le chargeur automatique
de documents. Placez ces éléments sur la vitre du
scanner.
12 CAD Numériser, copier ou télécopier des documents de
plusieurs pages au format Lettre, Légal ou A4.
13 Butée du guide papier Eviter toute chute d'objet dans la fente d'alimentation du
papier.
Guides papier Maintenir le papier bien droit lors de son insertion.
14
A propos de l'imprimante
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EXT
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6
Utilisez les éléments suivants Pour
Volet du scanner Accéder à la vitre du scanner.
1
Vitre du scanner Numériser et copier des photos et des documents.
2
Alimentation avec port Connecter l'imprimante à une source d'alimentation.
3
4
Port EXT
Connecter d'autres périphériques (téléphone ou répondeur) à l'imprimante et à
la ligne téléphonique. Utilisez ce port si vous ne disposez pas d'une ligne de
télécopie dédiée pour l'imprimante et si ce mode de connexion est pris en charge
dans votre pays ou région.
Remarque : retirez la prise pour accéder au port.
5
Port LINE
Connecter l'imprimante à une ligne téléphonique active (par le biais d'une prise
murale standard, d'un filtre ADSL ou d'un adaptateur VoIP) pour envoyer et
recevoir des télécopies.
3
4
5
Port USB Relier l'imprimante à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB.
6
Attention — Dommages potentiels : ne touchez pas le port USB sauf au
moment de brancher ou de débrancher un câble USB ou un câble d'installation.
Accès à la tête d'impression Installer la tête d'impression.
7
Remarque : le chariot se déplace vers la zone d'accès à la tête d'impression
lorsque aucune tête d'impression n'est installée sur l'imprimante. .
Accès aux cartouches Installer, remplacer et retirer les cartouches.
8
9 Scanner
• Accéder aux cartouches et à la tête d'impression.
• Dégager les bourrages papier.
A propos de l'imprimante
11
Commande et remplacement de consommables
Commande de cartouches
Rendements par page disponible à l'adresse www.lexmark.com/pageyields. Pour des résultats optimaux, utilisez
des cartouches Lexmark.
Modèles Lexmark S400 (sauf Lexmark S408)
Composant
Cartouche noir 100 100A
Cartouche noir grande contenance 100XL 100XLA
Cartouche jaune 100 100A
Cartouche jaune grande contenance 100XL 100XLA
Cartouche cyan 100 100A
Cartouche cyan grande contenance 100XL 100XLA
Cartouche magenta 100 100A
Cartouche magenta grande contenance
1
Destinée à une utilisation unique. Après utilisation, retournez cette cartouche à Lexmark pour pour qu'elle soit renvoyée
en fabrication, à nouveau remplie ou recyclée.
2
Disponible uniquement sur le site Web de Lexmark à l'adresse www.lexmark.com.
Cartouche du programme de retour1Cartouche ordinaire
100XL 100XLA
2
Modèles Lexmark S408
Composant
Cartouche noir 108 108A
Cartouche du programme de retour1Cartouche ordinaire
2
Cartouche noir grande contenance 108XL 108XLA
Cartouche jaune 108 108A
Cartouche jaune grande contenance 108XL 108XLA
Cartouche cyan 108 108A
Cartouche cyan grande contenance 108XL 108XLA
Cartouche magenta 108 108A
Cartouche magenta grande contenance
1
Destinée à une utilisation unique. Après utilisation, retournez cette cartouche à Lexmark pour pour qu'elle soit renvoyée
en fabrication, à nouveau remplie ou recyclée.
2
Disponible uniquement sur le site Web de Lexmark à l'adresse www.lexmark.com.
108XL 108XLA
Commande et remplacement de consommables
12
Utilisation de véritables cartouches de marque Lexmark
Les imprimantes, cartouches d'encre et papiers photo Lexmark sont conçus pour donner des résultats de qualité
supérieure. Nos encres sont conçues spécialement pour fonctionner avec votre imprimante et prolonger sa durée
de vie. Nous vous recommandons d'utiliser uniquement des cartouches d'encre Lexmark authentiques.
La garantie de Lexmark ne couvre pas les dommages causés par des cartouches autres que Lexmark.
Remplacement des cartouches
Vérifiez que vous avez une ou plusieurs nouvelle(s) cartouche(s) avant de commencer. Vous devez installer de
nouvelles cartouches immédiatement après avoir retiré les anciennes pour éviter l'assèchement de l'encre restante
dans les buses de la tête d'impression.
1 Mettez l'imprimante sous tension.
2 Ouvrez l'imprimante.
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Remarque : la tête d'impression se déplace vers la position d'installation de la cartouche.
3 Appuyez sur la patte de verrouillage, puis retirez la ou les cartouche(s) vide(s).
Commande et remplacement de consommables
13
4 Installez chaque cartouche. Utilisez vos deux mains pour installer la cartouche d'encre noire.
Remarque : installez les nouvelles cartouches immédiatement après avoir retiré le bouchon de protection pour
éviter d'exposer l'encre à l'air libre.
5 Fermez l'imprimante.
Commandes de papier et d'autres consommables
Pour commander des consommables pour l'imprimante ou pour rechercher le revendeur le plus proche de chez
vous, visitez notre site Web à l'adresse suivante : www.lexmark.com.
Composant Référence
Câble USB 1021294
Pour plus d'informations, visitez le site Web www.lexmark.com.
Papier Format du papier
Papier photo Lexmark
• Lettre
• A4
• 4 x 6 pouces
• L
Papier photo Lexmark PerfectFinish
• Lettre
• A4
• 4 x 6 pouces
• L
Remarques :
• La disponibilité varie d'un pays à l'autre.
• Pour des résultats optimaux, utilisez du papier photo Lexmark ou Lexmark PerfectFinish
photos ou d’autres images de qualité.
• Pour plus d'informations, accédez au site www.lexmark.com
TM
pour l'impression de
Commande et remplacement de consommables
14
Recyclage des produits Lexmark
Pour renvoyer à Lexmark des produits Lexmark à des fins de recyclage :
1 Rendez-vous sur notre site Web à la page www.lexmark.com/recycle.
2 Recherchez le type de produit que vous souhaitez recycler, puis sélectionnez votre pays dans la liste.
3 Suivez les instructions à l'écran.
Commande et remplacement de consommables
15
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante
Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante
Les schémas suivants expliquent les différentes sections du panneau de commandes de l'imprimante :
1
10
Elément du panneau de commandes Pour
1 Touche Marche/arrêt
2
9
3
8
• Mettre l'imprimante sous et hors tension.
• Passer en mode Economiseur d'énergie.
4
Remarque : lorsque l'imprimante est sous tension,
appuyez sur
d'énergie. Appuyez sur la touche
enfoncée pendant trois secondes pour éteindre
l'imprimante.
5
7
6
pour passer en mode Economiseur
et maintenez-la
2 Touche Copier Accéder au menu de copie et effectuer des copies.
Touche Numériser Accéder au menu de numérisation et numériser des
3
documents.
Touche Envoyer par télécopie Accéder au menu de télécopie et envoyer des télécopies.
4
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante
16
Elément du panneau de commandes Pour
Touche Photo Accéder au menu des photos et imprimer des photos.
5
Affichage
6
Remarque : l'affichage est éteint en mode Economie
d'énergie.
Afficher :
• Etat de l'imprimante
• Messages
• Menus
7 Touches fléchées Choisir une option de menu ou de sous-menu
apparaissant sur l'affichage.
Touche Sélectionner
8
• Sélectionner des options du menu.
• Enregistrer les paramètres.
• Introduire ou éjecter du papier. Appuyez sur la touche
et maintenez-la enfoncée pendant 3 secondes pour
introduire ou éjecter du papier de l'imprimante.
9 Touche Retour
• Revenir à l'écran précédent.
• Passer d'un niveau de menu à un niveau supérieur.
10 Touche Configurer Accéder au menu de configuration et modifier les
paramètres de l'imprimante.
Remarque : lorsque ce bouton est sélectionné, les
voyants des boutons Copier, Numériser, Télécopier et
Photo sont éteints.
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante
17
1
2
3
4
5
Cancel
6
Elément du panneau de commandes Pour
1 Carnet d'adresses
2 Rappel/Pause
7
Accéder aux numéros de télécopie à partir d'une liste de numéros
enregistrés.
En mode Télécopie :
• Insérer une pause de trois secondes dans un numéro de télécopie
pour attendre la tonalité d'une ligne extérieure ou accéder à un
système de réponse automatisé. Entrez une pause seulement si vous
avez déjà commencé à saisir le numéro.
• Afficher le dernier numéro composé. Appuyez sur la touche gauche
ou droite pour afficher les cinq derniers numéros composés.
3 Tonalité Composer le numéro de téléphone manuellement à l'aide du pavé
numérique avant d'envoyer la télécopie.
4 Couleur/Noir Passer en mode couleur ou noir et blanc.
5 Touche Démarrer Lancer une impression, une numérisation, une télécopie ou une copie
en fonction du mode sélectionné.
6 Touche Annuler
• Annuler une numérisation, une copie ou une télécopie en cours.
• Passer d'un niveau de menu des menus Copier, Numériser,
Télécopier, Photo ou Imprimer fichier au niveau supérieur.
• Passer d'un niveau de menu du menu Configuration au niveau
supérieur du mode précédent.
• Effacer les paramètres actuels ou les messages d'erreur et rétablir les
paramètres par défaut.
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante
18
Elément du panneau de commandes Pour
7 Pavé numérique
En mode Copie ou Photo : entrer le nombre de copies ou d'impressions
à effectuer.
En mode Télécopie :
• Composer un numéro de télécopieur.
• Parcourir les options d'un système de réponse automatisé.
• Sélectionner des lettres lors de la création d'une liste de composition
abrégée.
• Entrer des numéros pour définir ou modifier la date et l'heure de
l'affichage.
Remplacement des paramètres temporaires par de nouveaux paramètres par défaut
Les menus suivants restaur ent les paramètres par défaut apr ès deux minutes d'inactivité ou après la m ise hors tension
de l'imprimante :
Menu Copie
• Copies
• Qualité
• Plus clair/foncé
• Redimensionner
• Format d'origine
• Page(s) par feuille
• Copies par feuille
• Type contenu
Menu Numériser
Menu Télécopie (certains modèles)
Menu Photo Les options Photo suivantes n'expirent pas au bout de deux minutes d'inactivité ou
• Qualité
• Format d'origine
• Plus clair/foncé
• Qualité
après la mise hors tension de l'imprimante, mais elles reprennent leurs valeurs par
défaut lorsqu'une carte mémoire ou un lecteur flash est retiré.
• Effets de photo
• Format de photo
• Mise en page
• Qualité
Pour remplacer les paramètres temporaires par de nouveaux
paramètres par défaut
1 Dans le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur .
2 Appuyez sur les touches fléchées pour afficher Paramètres par défaut, puis sur .
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante
19
3 Appuyez sur les touches fléchées pour afficher Définir par défaut, puis sur .
L'option Param. en cours apparaît sur l'affichage.
4 Appuyez sur une nouvelle fois pour sélectionner Param. en cours.
5 Appuyez sur jusqu'à ce que vous quittiez le menu Configuration, ou appuyez sur un autre bouton Mode.
Pour désactiver la fonction de délai des paramètres
Vous pouvez désactiver la fonction de délai des paramètres si vous ne souhaitez pas que l'imprimante restaure les
paramètres par défaut au bout de deux minutes d'inactivité ou après sa mise hors tension.
1 Dans le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur .
2 Appuyez sur les touches fléchées pour afficher l'option Conf. périphérique, puis sur .
3 Appuyez sur les touches fléchées et faites défiler jusqu'à l'option Délai Effacer les paramètre, puis
cliquez sur
4 Appuyez sur les touches fléchées pour afficher Jamais, puis sur .
5 Appuyez sur jusqu'à ce que vous quittiez le menu Configuration, ou appuyez sur un autre bouton Mode.
.
Modification du délai d'inactivité de l'Economiseur d'énergie
Il s'agit de la durée nécessaire à l'imprimante pour passer en mode Economiseur d'énergie lorsqu'elle est inactive. La
fonction Economiseur d'énergie optimise l'économie d'énergie en réduisant la consommation électrique de
l'imprimante (jusqu'à 28 % sur certains modèles) par rapport aux paramètres par défaut de l'imprimante. Pour
optimiser l'économie d'énergie, sélectionnez le délai d'inactivité de l'Economiseur d'énergie le plus faible.
1 Dans le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur .
2 Appuyez sur les touches fléchées pour afficher l'option Conf. périphérique, puis sur .
3 Appuyez sur les touches fléchées et faites défiler jusqu'à l'option Economiseur d'énergie, puis cliquez sur
.
4 Appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner un délai d'inactivité pour l'Economiseur d'énergie, puis sur
.
5 Appuyez sur jusqu'à ce que vous quittiez le menu Configuration, ou appuyez sur un autre bouton Mode.
Economie d'énergie à l'aide de la fonction Mode éco
La fonction Mode éco permet d'optimiser l'énergie et de faire des économies.
Lorsque cette fonction est activée, l'imprimante adopte automatiquement la configuration suivante :
• L'affichage de l'imprimante apparaît sombre.
• L'imprimante passe en mode Economie d'énergie après dix minutes.
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante
20
Remarques :
• Si vous utilisez la fonction Mode éco, les paramètres de cette dernière remplacent toutes les modifications
effectuées sur chaque paramètre faisant partie de la fonction Mode éco.
• La fonction Mode éco est activée par défaut.
Pour modifier le paramètre Mode éco :
1 Dans le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur .
2 Appuyez sur les touches fléchées pour afficher l'option Conf. périphérique, puis sur .
3 Appuyez sur les touches fléchées pour afficher l'option Mode éco.
4 Sélectionnez le paramètre Mode éco, puis appuyez sur .
5 Appuyez sur jusqu'à ce que vous quittiez le menu Configuration, ou appuyez sur un autre bouton Mode.
Restauration des paramètres d'origine
Cette opération supprime tous les paramètres de l'imprimante que vous avez précédemment sélectionnés.
A l'aide des menus du panneau de commandes de l'imprimante
1 Dans le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur .
2 Appuyez sur les touches fléchées pour afficher Paramètres par défaut, puis sur .
3 Appuyez sur les touches fléchées pour afficher Définir par défaut, puis sur .
4 Appuyez sur les touches fléchées pour afficher Paramètre usine, puis sur .
5 Lorsque le système vous invite à définir les paramètres initiaux de l'imprimante, effectuez vos sélections à l'aide
des boutons du panneau de commandes de l'imprimante.
L'option Configuration initiale terminée apparaît sur l'affichage.
A l'aide d'une combinaison de boutons (si vous ne pouvez pas lire
la langue actuelle)
1 Mettez l'imprimante hors tension.
Remarque : si vous avez défini le délai d'inactivité pour l'économiseur d'énergie dans le menu Configuration,
appuyez sur la touche et maintenez-la enfoncée pendant trois secondes pour éteindre l'imprimante.
2 Sur le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur les touches et et maintenez-les enfoncées,
puis appuyez sur la touche
Remarque : ne relâchez pas les touches et tant que l'option Langue n'est pas apparue à l'écran, pour
indiquer que les paramètres ont été restaurés.
3 Lorsque le système vous invite à définir les paramètres initiaux de l'imprimante, effectuez vos sélections à l'aide
des boutons du panneau de commandes de l'imprimante.
et relâchez la pression pour mettre l'imprimante sous tension.
L'option Configuration initiale terminée apparaît sur l'affichage.
Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante
21
Utilisation du logiciel de l'imprimante
Configuration requise
Le logiciel de l'imprimante requiert jusqu'à 500 Mo d'espace disque disponible.
Systèmes d'exploitation pris en charge
• Microsoft Windows 7 (Web uniquement)
• Microsoft Windows Vista (SP1)
• Microsoft Windows XP (SP3)
• Microsoft Windows 2000 (SP4 ou supérieure)
• Macintosh PowerPC OS X v10.3.9 ou supérieure
• Macintosh Intel OS X v10.4.4 ou supérieure
• Linux Ubuntu 8.04 LTS et 8.10 (Web uniquement)
• Linux OpenSUSE 11.0 and 11.1 (Web uniquement)
• Linux Fedora 10 (Web uniquement)
1
Le pilote d'imprimante de ce système d'exploitation est disponible uniquement à l'adresse
support.lexmark.com.
1
1
1
1
Utilisation du logiciel de l'imprimante Windows
Logiciel installé durant l'installation de l'imprimante
Lorsque vous avez configuré l'imprimante en utilisant le CD d'installation, tous les logiciels nécessaires ont été
installés. Il se peut que vous ayez choisi d'installer quelques programmes supplémentaires. Le tableau suivant
présente les différents logiciels et les possibilités qu'ils offrent.
Si vous n'avez pas installé ces programmes supplémentaires lors de l'installation initiale, réinsérez le CD du logiciel
d'installation, exécutez ce dernier, puis sélectionnez Installer des logiciels supplémentaires dans l'écran Logiciel
déjà installé.
Utilisation du logiciel de l'imprimante
22
Logiciel de l'imprimante
Utilisez les éléments suivants Pour
Accueil de l'imprimante Lexmark
(appelé Accueil de l'imprimante)
TM
• Lancer les applications ou les programmes.
• Accéder au Logiciel Solutions de télécopies.
• Numériser ou envoyer par email une photo ou un document.
• Modifier des documents numérisés.
• Numériser des documents au format PDF.
• Régler les paramètres en fonction de l'imprimante.
• Commander des consommables.
• Entretenir les cartouches.
• Imprimer une page de test.
• Enregistrer l'imprimante.
• Contacter le service technique.
Lexmark Fast Pics
(appelé Fast Pics)
Barre d'outils Lexmark
(appelé Barre d'outils)
Gérer, modifier, transférer et imprimer des photos et documents.
• Imprimer des pages Web en noir ou ne contenant que du texte pour
économiser de l'encre.
• Planifier l'impression automatique de pages Web.
• Accéder à Picnik et modifier des photos en ligne.
• Imprimer, numériser ou convertir des fichiers locaux dans Windows.
Barre d'outils Lexmark de MS Office
(appelé Barre d'outils de MS Office)
Solutions de télécopie Lexmark
(appelé Solutions de télécopie)
Accéder à vos paramètres favoris dans Microsoft Office 2007.
• Envoyer une télécopie.
• Recevoir une télécopie dans les imprimantes trois en un.
• Ajouter, modifier ou supprimer des contacts dans le carnet d'adresses
intégré.
• Accéder à l'utilitaire de configuration du télécopieur Lexmark dans les
imprimantes quatre en un. L'utilitaire de configuration du télécopieur
permet de définir les numéros de composition abrégée ou de groupe, la
sonnerie et la réponse, l'historique et les rapports d'état de télécopie.
Abbyy Sprint OCR Numériser un document et générer du texte que vous pouvez modifier à
l'aide d'une application de traitement de texte.
Utilitaire de configuration sans fil Lexmark
(appelé Utilitaire de configuration sans fil)
• Installer l'imprimante sans fil sur un réseau sans fil.
• Modifier les paramètres sans fil de l'imprimante.
Remarque : si l'imprimante est dotée de la fonction sans fil, le programme
est installé automatiquement avec le logiciel de l'imprimante.
Utilisation du logiciel de l'imprimante
23
Utilisez les éléments suivants Pour
Centre de services Lexmark
(appelé Centre de services)
Préférences d'impression
• Dépanner l'imprimante.
• Accéder aux fonctions de maintenance de l'imprimante.
• Contacter le service technique.
Remarques :
• Ce programme est installée automatiquement avec le logiciel de l'impri-
mante.
• Vous pouvez être invité à installer ce programme à partir du Web, en
fonction de votre modèle d'imprimante.
Lorsque vous sélectionnez Fichier Imprimer dans un document ouvert et
que vous cliquez sur Propriétés, une boîte de dialogue Préférences
d'impression s'affiche. Celle-ci vous permet de sélectionner, entre autres, les
options de tâche d'impression suivantes :
• Indiquer le nombre de copies à imprimer.
• Imprimer des copies recto verso.
• Sélectionner le type de papier.
• Ajouter un filigrane.
• Améliorer les images.
• Enregistrer les paramètres.
Remarque : le logiciel Préférences d'impression est installé automatiquement avec celui de l'imprimante.
Remarque : selon les spécifications de l'imprimante que vous avez achetée, certains logiciels ou une partie de leurs
fonctions peuvent ne pas être disponibles.
Utilisation du logiciel de l'imprimante pour Macintosh
Logiciel installé durant l'installation de l'imprimante
Logiciel du système d'exploitation Macintosh
Utilisez les éléments suivants Pour
Boîte de dialogue Imprimer Définir les paramètres d'impression et planifier les tâches
d'impression.
Boîte de dialogue Services de l'imprimante (non disponible dans Mac OS X v10.5 ou supérieure)
• Accéder à l'utilitaire de l'imprimante.
• Corriger des problèmes.
• Commander des cartouches ou des consommables.
• Contacter Lexmark.
• Vérifier la version du logiciel de l'imprimante installée sur
l'ordinateur.
Logiciel de l'imprimante
Utilisation du logiciel de l'imprimante
24
Les appl ications sont in stallées avec le logiciel de l'imprimant e. Elles sont enregistrées dans le dossier de l'impri mante
qui apparaît dans la fenêtre du Finder après l'installation.
1 Dans la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le dossier de l'imprimante.
2 Double-cliquez sur l'icône de l'application à utiliser.
Utilisez les éléments suivants Pour
Centre Tout en un Lexmark
(appelé Centre Tout en un)
Utilitaire de configuration du télécopieur Lexmark
(appelé Utilitaire de configuration du télécopieur)
Lecteur de carte réseau Lexmark
(appelé Lecteur de carte réseau)
Utilitaire de l'imprimante Lexmark
(appelé Utilitaire de l'imprimante)
Assistant de configuration sans fil Lexmark
(appelé Assistant de configuration sans fil)
Remarque : suivant les caractéristiques de votre modèle d'imprimante, ces appl ications peuvent ne pas être four nies.
• Numériser des photos et des documents.
• Personnaliser les paramètres des images numérisées.
• Personnaliser les paramètres des télécopies.
• Créer et modifier la liste de composition abrégée.
• Afficher le contenu d'une carte mémoire insérée dans une impri-
mante réseau.
• Transférer des photos et des documents PDF d'une carte
mémoire vers l'ordinateur via le réseau.
• Obtenir de l'aide pour l'installation de la cartouche.
• Imprimer une page de test.
• Imprimer une page d'alignement.
• Nettoyer les buses de tête d'impression.
• Commander des cartouches ou des consommables.
• Enregistrer l'imprimante.
• Contacter le service technique.
Installer l'imprimante sur un réseau sans fil.
Recherche et installation de logiciels en option
Pour les utilisateurs de Windows
1 Cliquez sur ou sur Démarrer.
2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante
dans la liste.
3 Sélectionnez Accueil de l'imprimante.
4 Choisissez votre imprimante dans la liste déroulante des imprimantes.
5 Dans l'onglet Support, cliquez sur Assistance en ligne.
6 A partir du site Web, sélectionnez votre imprimante et téléchargez le pilote.
7 Installez des logiciels supplémentaires ou en option.
Utilisation du logiciel de l'imprimante
25
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Dans la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le dossier de l'imprimante.
2 Double-cliquez sur l'icône de l'Utilitaire de l'imprimante.
3 Dans l'onglet Liens Web, cliquez sur Assistance clientèle.
4 A partir du site Web, sélectionnez votre imprimante et téléchargez le pilote.
5 Installez des logiciels supplémentaires ou en option.
Mise à jour du logiciel de l'imprimante (Windows uniquement)
Vérification des mises à jour logicielles
1 Cliquez sur ou sur Démarrer.
2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante
dans la liste.
3 Sélectionnez Accueil de l'imprimante.
4 Choisissez votre imprimante dans la liste déroulante des imprimantes.
5 Dans l'onglet Support, sélectionnez Vérifier les mises à jour.
6 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
Activation des mises à jour logicielles automatiques
1 Dans un document ouvert, cliquez sur Fichier Imprimer.
2 Cliquez sur Propriétés, Options, Configuration ou Préférences.
3 Dans l'onglet Avancé, cliquez sur Plus d'options.
4 Dans la section Mises à jour logicielles, sélectionnez Autoriser les mises à jour automatiques à partir du Web
pour mon logiciel.
5 Cliquez sur OK.
Utilisation du logiciel de l'imprimante
26
Réinstallation du logiciel de l'imprimante
Lorsque vous avez configuré l'imprimante en utilisant le CD d'installation, tous les logiciels nécessaires ont été
installés. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'installation, ou si l'imprimante n'apparaît pas dans le dossier
Imprimantes ou en tant qu'option lors de l'envoi d'une tâche d'impression, essayez de désinstaller et de réinstaller
le logiciel.
Désinstallation du logiciel de l'imprimante
Pour les utilisateurs de Windows
1 Cliquez sur ou sur Démarrer.
2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante
dans la liste.
3 Sélectionnez l'option de désinstallation.
4 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour désinstaller le logiciel.
5 Une fois le processus de désinstallation terminé, redémarrez votre ordinateur.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Dans la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le dossier de l'imprimante.
2 Double-cliquez sur l'icône du programme de désinstallation.
3 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour désinstaller le logiciel.
Installation du logiciel de l'imprimante
Remarque : si vous avez installé auparavant le logiciel de l'imprimante sur cet ordinateur et que vous voulez le
réinstallez, désinstallez d'abord le logiciel actuel.
Pour les utilisateurs de Windows
1 Fermez tous les programmes ouverts.
2 Insérez le CD du logiciel d'installation.
Si l'écran de bienvenue n'apparaît pas au bout d'une minute, lancez le CD manuellement :
a Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter.
b Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez D:\setup.exe, où D est l'initiale de votre lecteur de
CD-ROM ou de DVD.
3 Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de bienvenue.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Fermez toutes les applications.
2 Insérez le CD du logiciel d'installation.
Si la boîte de dialogue d'installation ne s'affiche pas au bout d'une minute, cliquez sur l'icône du CD sur le bureau.
Utilisation du logiciel de l'imprimante
27
3 Double-cliquez sur Installer.
4 Suivez les instructions qui s'affichent dans la boîte de dialogue d'installation.
Utilisation du Web
1 Visitez le site Web de Lexmark à l'adresse www.lexmark.com.
2 Dans le menu Drivers & Downloads, cliquez sur Driver Finder.
3 Sélectionnez votre imprimante, puis votre système d'exploitation.
4 Téléchargez le pilote et installez le logiciel de l'imprimante.
Utilisation du logiciel de l'imprimante
28
Chargement de papier et de documents originaux
Chargement du papier
1 Ventilez le papier.
2 Centrez le papier dans le support papier.
3 Calez les guides papier contre les bords du papier.
W
I
P
R
I
N
F
T
I
N
I
G
Remarque : n'enfoncez pas le papier dans l'imprimante. Veillez à ce qu'il soit à plat sur le support et que ses
bords soient calés contre les deux guides papier.
4 Dans le panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez ou confirmez les paramètres de papier.
Chargement de papier et de documents originaux
29
Consignes d'utilisation du papier et des supports spéciaux
Chargez jusqu'à : Vérifiez les points suivants :
100 feuilles de papier ordinaire
25 feuilles de papier mat à grammage élevé
• Les guides papier sont calés contre les bords
du papier.
• Le papier à en-tête est chargé face à imprimer
vers le haut, l'en-tête étant introduit en premier
dans l'imprimante.
• La face à imprimer du papier est tournée vers
le haut.
• Les guides papier sont calés contre les bords
du papier.
• Vous avez sélectionné la qualité d'impression
Automatique, Normale ou Photo.
Remarque : le mode Brouillon est disponible, mais
son utilisation n'est pas recommandée pour du
papier qui coûte cher tel que le papier mat à
grammage élevé, les étiquettes, les cartes photo et
le papier glacé.
20 feuilles de papier continu
• Il n'y a plus de papier dans le support avant
d'insérer le papier continu.
• Vous utilisez du papier continu conçu pour les
imprimantes à jet d'encre.
• Vous avez placé la pile de papier continu
derrière l'imprimante et inséré la première
feuille comme illustré.
• Les guides papier sont calés contre les bords
du papier.
W
I
P
R
I
N
F
T
I
N
I
G
• Vous avez sélectionné le format Papier
continu A4 ou Papier continu Lettre.
Chargement de papier et de documents originaux
30
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