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S310 Series 用戶手冊
2011 年 10 月 www.lexmark.com
機器型式:
4448
機種:
S310 Series:301、30E
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目錄 2
目錄
安全資訊.................................................................................................5
關於印表機..............................................................................................6
感謝您選用本印表機!...............................................................................................................6
將印表機對環境的影響降至最低.................................................................................................6
尋找印表機相關資訊...................................................................................................................7
瞭解印表機組件..........................................................................................................................9
訂購及更換耗材....................................................................................11
訂購墨水匣...............................................................................................................................11
使用 Lexmark 原廠墨水匣........................................................................................................12
更換墨水匣...............................................................................................................................12
訂購紙張與其他耗材.................................................................................................................13
回收 Lexmark 產品...................................................................................................................14
使用印表機控制面板按鈕和功能表........................................................15
使用印表機控制面板.................................................................................................................15
變更「睡眠」逾時.....................................................................................................................16
節省紙張和能源........................................................................................................................16
回復出廠預設值........................................................................................................................17
使用印表機軟體....................................................................................18
系統基本需求............................................................................................................................18
使用 Windows 印表機軟體........................................................................................................18
使用 Macintosh 印表機軟體......................................................................................................19
尋找及安裝選購性軟體.............................................................................................................21
更新印表機軟體........................................................................................................................21
下載 PCL 和 PS 驅動程貸(限 Windows)..............................................................................21
重新安裝印表機軟體.................................................................................................................22
載入紙張與原始文件.............................................................................24
載入紙張...................................................................................................................................24
儲存紙張設定............................................................................................................................27
將原始文件放在掃描器玻璃面板上...........................................................................................27
Page 3

目錄 3
列印......................................................................................................28
列印提示...................................................................................................................................28
列印基本文件............................................................................................................................28
列印在特殊材質上.....................................................................................................................31
處理相片...................................................................................................................................33
列印在紙張的正反面(雙面列印)...........................................................................................35
管理列印工作............................................................................................................................37
從行動裝置列印........................................................................................................................41
複印......................................................................................................42
複印的提示...............................................................................................................................42
複印..........................................................................................................................................42
複印身份證...............................................................................................................................43
放大或縮小影像........................................................................................................................43
調整複印品質............................................................................................................................43
使複印文件變淺或變深.............................................................................................................44
使用印表機控制面板進行逐份列印...........................................................................................44
在複印文件之間加入分隔頁......................................................................................................44
將多頁複印在一張紙上.............................................................................................................45
在每個頁面上放置背景畫面訊息...............................................................................................45
移除複印文件的背景.................................................................................................................45
進行雙面複印............................................................................................................................46
取消複印工作............................................................................................................................47
掃描......................................................................................................48
掃描的提示...............................................................................................................................48
掃描到本端電腦........................................................................................................................48
掃描到網路電腦........................................................................................................................49
掃描到快閃儲存碟或記憶卡......................................................................................................49
掃描相片以進行編輯.................................................................................................................49
掃描文件以進行編輯.................................................................................................................50
使用印表機軟體直接掃描至電子郵件........................................................................................51
掃描至 PDF..............................................................................................................................52
掃描常見問題集........................................................................................................................53
取消掃描工作............................................................................................................................53
Page 4

目錄 4
以電子郵件寄送....................................................................................54
設定印表機來傳送電子郵件......................................................................................................54
傳送電子郵件............................................................................................................................55
取消電子郵件............................................................................................................................56
網路功能...............................................................................................57
安裝無線網路印表機.................................................................................................................57
進階無線設定............................................................................................................................63
網路功能常見問題集.................................................................................................................73
維護印表機............................................................................................86
維護墨水匣...............................................................................................................................86
清潔印表機外部........................................................................................................................87
清潔掃描器玻璃面板.................................................................................................................88
將印表機移到另一位置.............................................................................................................88
疑難排解...............................................................................................90
執行疑難排解之前.....................................................................................................................90
若疑難排解未能解決您的問題...................................................................................................90
安裝上的疑難排解.....................................................................................................................90
瞭解印表機訊息........................................................................................................................94
夾紙和送紙錯誤疑難排解........................................................................................................102
列印疑難排解..........................................................................................................................106
複印和掃描疑難排解...............................................................................................................108
網路疑難排解..........................................................................................................................110
注意事項.............................................................................................120
產品資訊.................................................................................................................................120
版本注意事項..........................................................................................................................120
用電量.....................................................................................................................................124
索引....................................................................................................126
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安全資訊 5
安全資訊
請將電源線連接到本產品附近且妥善接地的電源插座,而且必須易於使用。
請避免在有水或潮濕的地點附近放置或使用本產品。
請當心-有潛在傷害的危險: 本產品中的鋰電池原本並不需要予以更換。若未正確更換鋰電池,可能會
有爆炸的危險。請勿將鋰電池充電、拆裝或焚燒。請遵照製造商的指示及當地法規,丟棄用過的電池。
請只使用本產品隨附的電源供應器和電源線,或製造商的授權更換品。
請當心-有觸電的危險:請確定所有的外接線(如乙太網路與電話系統連線)均已適當地安裝在所標示
的連接埠插孔中。
本產品採用特定製造商的零件,其設計、測試及檢驗均符合全球最嚴格的安全標準。某些零件的安全特性可能
不顯著。若使用其他替代零件,製造商不負任何責任。
請當心-有潛在傷害的危險: 請勿切割、扭轉、彎曲或擠壓電源線,或是在電源線上放置重物。請避免
讓電源線遭到磨損或壓迫。請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間。若發生以上任一種情況,
有可能會引起火災或造成觸電。請定期檢查電源線,確認有無該等問題的跡象。檢查電源線之前,請先
從電源插座拔掉電源線。
有關服務或維修的事項,除了本使用者說明文件所提供的說明之外,您可以向專業維修人員尋求協助。
請當心-有觸電的危險:為避免電擊的危險,當您清潔印表機外部時,請先拔下牆上插座的電源線,並
且拔除連接印表機的所有電纜,然後再繼續作業。
請當心-有觸電的危險:請勿在雷雨天氣使用傳真功能。請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子產品
或電纜,例如:傳真機特性、電源線或電話。
請保存上述指示。
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關於印表機 6
關於印表機
感謝您選用本印表機!
我們戮力於提供您滿意的產品。
若要立刻開始使用新印表機
印工作。若要讓印表機發揮最大效益,請詳讀
本公司致力於提供您效能與價值兼具的印表機,以滿足您的需求。如果使用期間出現任何問題,本公司專業的
支援代表將竭誠協助您儘速解決,重新順利運作。若您發現任何需要改進之處,請不吝提供寶貴意見。本公司
秉持以客為尊的信念,竭誠歡迎您提供意見,讓我們把每件事做得更加完善。
,請參考印表機隨附的安裝說明文件,然後查看
用戶手冊
,且務必登入本公司網站,查看最近的更新資訊。
用戶手冊
,瞭解如何執行基本的列
將印表機對環境的影響降至最低
我們致力於保護環境並持續改善印表機,以降低產品對環境的影響。透過選取特定的印表機設定或作業,您可
以進一步降低印表機對環境造成的影響。
節約能源
• 啟動「Eco-Mode(經濟省電模式)」。 這個功能可將螢幕設成低亮度,並將印表機設成在閒置 10 分鐘
後變更為「睡眠」模式
• 選取最低的
電力的待機模式
• 分享印表機。 無線/網路印表機可讓多部電腦共用一台印表機,藉此節省能源和其他資源的消耗。
「睡眠」逾時。
。
節省紙張
• 在紙張的單面上列印多個頁面影像
單面上
• 在紙張的正反面進行列印。 雙面列印可讓您手動或自動在紙張的正反面進行列印(視印表機機種而定)。
• 列印前預覽列印工作。 使用「工具列」、「列印」或「預覽列印」對話方塊或印表機顯示幕中找到的預覽
功能(視印表機機種而定)。
• 使用再生紙。
• 減少所要列印文件的邊界。
• 掃描並儲存。 若要避免列印多份副本,您可以掃描文件或相片,並將其儲存到電腦程式、應用程式或快閃
儲存碟,以簡報方式呈現。
,列印
16 個頁面影像
。
「睡眠」功能會在到達所設定的閒置時間後
。
。
「每張頁數
」功能可在一張紙上列印多個頁面。您最多可在一張紙的
(睡眠逾時),使印表機進入最小
節省墨水
• 使用「快速列印」或「草稿模式」。 這類模式和一般模式相較,它使用較少的墨水來列印文件,並適合用
來列印內容大部分是文字的文件。
• 使用需要較少墨水的字型與字型設定
• 使用高容量墨水匣。高容量墨水匣可讓您列印更多頁
。
大部分的程式或應用程式都可讓您調整色彩的明暗度
。
。
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關於印表機 7
回收
• 透過「Lexmark 墨水匣回收計劃」送回墨水匣,以重複使用資源或進行資源回收。 若要送回墨水匣,請
前往下列網站: www.lexmark.com/recycle。請依照指示索取郵資預付回收袋。
• 回收產品包裝材料
。
• 回收老舊印表機,不要隨意將它丟棄。
• 從捨棄不用的列印工作回收紙張。
• 使用再生紙。
若要查閱 Lexmark Environmental Sustainability Report(Lexmark 環保報告),請參閱
www.lexmark.com/environment。
請注意:您的印表機可能沒有配備某些程式或這些程式的某些功能,依您購買的印表機特性而定。
尋找印表機相關資訊
出版品
您在尋找什麼? 請在這裡尋找
起始設定指示:
• 連接印表機
• 安裝印表機軟體
使用印表機的其他安裝資訊與指
示:
• 選取與存放紙張和特殊材質
• 載入紙張
• 根據您的印表機機種
列印、複印
業
、掃描與傳真作
,執行
• 配置印表機設定
• 檢視與列印文件和相片
• 設定與使用印表機軟體
• 根據您的印表機機種
路上設定與配置印表機
,在網
• 保養與維護印表機
• 疑難排解與解決問題
安裝說明文件
印表機隨附有安裝說明文件,此外,您也可從下列 Lexmark 網站取得本文件,網址是:
http://support.lexmark.com。
用戶手冊
用戶手冊
如需更新資訊
隨附在安裝軟體光碟中
,請檢閱本公司網站:
。
http://support.lexmark.com。
根據您的印表機機種,來建立及
自訂印表機解決方案
SmartSolutions
請前往 http://smartsolutions.lexmark.com。按 HELP 來檢視基本 SmartSolutions
資訊。
用戶手冊
和說明
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關於印表機 8
您在尋找什麼? 請在這裡尋找
印表機軟體使用說明 Windows 或 Mac 說明
開啟印表機軟體程式或應用程式,然後按一下說明。
?
按一下
請注意:
,來檢視上下文相關資訊。
• 此「說明」功能會隨同印表機軟體自動安裝。
• 印表機軟體將視您的操作系統而存在於印表機程式資料夾或電腦桌面上。
最新版補充資訊
上技術支援:
、更新資料和線
• 疑難排解提示與秘訣
• 常見問題集
• 說明文件
• 驅動程式下載
• 線上交談支援
• 電子郵件支援
電話支援 在美國的聯絡電話
保固資訊
Lexmark 支援網站—http://support.lexmark.com
請注意:選取您所在地區,再選取您的產品,以檢視適當的支援網站
請記錄下列資訊(位於商店收據和印表機內的標籤
這些資訊
,以加速我們為您的服務:
),並在聯繫客戶支援人員時備妥
。
• MAC 位址號碼
• 序號
• 購買日期
• 購買商店
請注意:抬起掃描器上蓋來查看客戶支援標籤
:
1‑800‑332‑4120
星期一 - 星期五
午 11:00–晚上 8:00 東部時間
您可以在支援網站或印表機隨附的紙本保固合約上,找到您所在國家或地區的支援電
話號碼和辦公時間
(上午
8:00 - 晚上 11:00 東部時間),星期六和星期日
(網址為:
)
http://support.lexmark.com)。
。
• 在美國—請參閱印表機隨附的「有限保固聲明」,或者登入下列網站:
http://support.lexmark.com。
• 其他國家或地區—請參閱印表機隨附的保固文件。
請注意:您的印表機可能沒有配備某些程式或這些程式的某些功能,依您購買的印表機特性而定。
(上
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關於印表機 9
瞭解印表機組件
9
8
7
6
1
2
5
3
4
使用 執行下列各項
1 紙張托架 載入紙張。
2 紙張調整壓桿 調整紙張導引夾。
3 PictBridge 和 USB 連接埠 將 PictBridge 相容數位相機或快閃儲存碟連接到印表機
4 出紙托盤 用來盛放退出印表機的紙張
5 送紙匣延伸裝置 紙張退出時,請將紙張保留在原位。
6 印表機控制面板 操控印表機。
7 掃描器蓋板 存取掃描器玻璃面板。
8 送紙護板 請避免有任何物件掉入盛紙槽
。
。
。
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關於印表機 10
使用 執行下列各項
9 紙張導引夾 可讓送入的紙張保持平整。
10
17
16
15
14
11
使用 執行下列各項
10 掃描器玻璃面板 掃描或複印相片和文件。
11 配有連接埠的電源供應器 將印表機連接到電源線。
12 雙面列印裝置
• 在一張紙的兩面進行列印。
• 清除夾紙。
13 USB 連接埠 使用 USB 電纜將印表機連接到電腦。
警告-潛在損害:除非您要插入或移除 USB 電纜或安裝電纜,否則請勿觸碰 USB 連
接埠。
14 列印頭存取區 安裝列印頭。
請注意:若印表機未安裝列印頭
15 夾紙清除蓋 找出並清除夾紙。
16 墨水匣存取區 安裝、更換或取出墨水匣。
17 掃描器組件
• 存取墨水匣和列印頭。
• 清除夾紙
。
,則台架會移至列印頭存取區。
12
13
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訂購及更換耗材 11
訂購及更換耗材
訂購墨水匣
Lexmark S310 Series 型號(不含 Lexmark S319)
項目
黑色墨水匣 150 不適用
高容量黑色墨水匣 150XL 150XLA
鮮黃色墨水匣 150 不適用
高容量鮮黃色墨水匣 150XL 150XLA
靛青色墨水匣 150 不適用
高容量靛青色墨水匣 150XL 150XLA
洋紅色墨水匣 150 不適用
高容量洋紅色墨水匣 150XL 150XLA
1
僅授權作為單次使用。用完後,請將此墨水匣送回 Lexmark,用於重新製造、重新裝填或回收用途
2
僅在 Lexmark 網站上提供相關資訊,網址為: www.lexmark.com。
回收計劃墨水匣
1
普通墨水匣
2
Lexmark S319 型號
項目
黑色墨水匣 160 不適用
高容量黑色墨水匣 160XL 160XLA
鮮黃色墨水匣 160 不適用
回收計劃墨水匣
1
普通墨水匣
2
。
高容量鮮黃色墨水匣 160XL 160XLA
靛青色墨水匣 160 不適用
高容量靛青色墨水匣 160XL 160XLA
洋紅色墨水匣 160 不適用
高容量洋紅色墨水匣 160XL 160XLA
1
僅授權作為單次使用。用完後,請將此墨水匣送回 Lexmark,用於重新製造、重新裝填或回收用途。
2
僅在 Lexmark 網站上提供相關資訊,網址為: www.lexmark.com。
請注意:
• 若要取得更多墨水,請訂購高容量墨水匣。
• 依據您所在的國家或地區,您可能取得個別包裝或多組包裝的墨水匣
• 您可以按照您的需求訂購標準墨水匣與高容量墨水匣的組合
。
。
• 如需有關頁面容量資訊,請造訪 www.lexmark.com/yields。
• 用來列印文件的墨水匣,也可以用來列印相片。
• 要有最佳的列印效果,請只採用原廠 Lexmark 墨水匣。
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訂購及更換耗材 12
使用 Lexmark 原廠墨水匣
Lexmark 印表機、墨水匣與相紙是專為彼此相互搭配,以獲得最佳列印品質而製造的產品,我們的墨水採用
您印表機適用的配方,可延長產品的使用期限。建議您只使用 Lexmark 原廠墨水匣。
Lexmark 保固聲明並未涵蓋因使用非 Lexmark 墨水或墨水匣而導致的損壞
。
更換墨水匣
開始作業之前,請先確認您手邊有新的墨水匣。您必須在移除舊的墨水匣之後立刻安裝新的墨水匣,否則列印
頭的噴墨嘴可能會乾掉。
移除墨水匣
1 開啟印表機電源
2 打開印表機。
。
請注意:這時列印頭會移至墨水匣安裝位置。
3 按下釋放彈片,然後取下用過的墨水匣。
安裝墨水匣
1 從包裝內取出墨水匣
,然後從墨水匣上取下防護蓋。
1
2
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訂購及更換耗材 13
如果您的墨水匣上有旋轉式保護蓋,請移除它。
1 2 3
2 插入每個墨水匣。沿著墨水匣邊緣滑動手指,墨水匣
直到發出喀嚓
1
請注意:
• 請先插入彩色墨水匣
,再插入黑色墨水匣。
• 取下保護帽蓋後,請立即插入新墨水匣,避免墨水暴露在空氣中
3 關上印表機。
一聲卡入定位。
3
2
。
訂購紙張與其他耗材
如果要訂購耗材或尋找您附近的經銷商,請造訪本公司網站,網址為:www.lexmark.com。
項目 材料編號
USB 電纜 1021294
如需其他資訊,請前往 www.lexmark.com。
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訂購及更換耗材 14
紙張 紙張尺寸
Lexmark 相紙
Lexmark PerfectFinish 相紙
請注意:
• 適用種類可能因國家或地區而有所差異。
• 列印相片或其他高品質影像時,
• 如需其他資訊,請前往 www.lexmark.com。
若要有最佳列印效果,請使用
• Letter
• A4
• 4 x 6 英吋
• L
• Letter
• A4
• 4 x 6 英吋
• L
Lexmark 相紙或 Lexmark PerfectFinishTM 相紙
回收 Lexmark 產品
若要將 Lexmark 產品進行回收:
1 請造訪本公司網站,網址為:www.lexmark.com/recycle。
2 尋找您要回收的產品類型,然後從清單中選取您的國家或區域。
。
3 遵循電腦螢幕上的指示。
請注意:印表機耗材和硬體若未列在 Lexmark 收集程序裡,可能需要透過您當地的回收中心進行回收。請聯
繫您當地的回收中心,以確定他們可以接受的回收產品。
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使用印表機控制面板按鈕和功能表 15
使用印表機控制面板按鈕和功能表
使用印表機控制面板
1
使用 執行下列各項
1 電源
2
34567 8
• 開啟或關閉印表機電源。
101112
• 切換到「睡眠」模式。
請注意:在印表機開啟時,按
秒鐘,即可關閉印表機電源。
2 顯示幕
請注意:顯示幕在「睡眠
。
會關閉
」下
檢視:
• 印表機狀態
• 訊息
• 功能表
3 箭頭按鈕 導覽出現在顯示幕上的功能表項目
9
可切換至「睡眠」模式。按住 按鈕三
。
4 選取
OK
5 首頁
6 彩色
7 黑白
8 開始
9 取消
• 選取功能表選項
。
• 儲存設定。
返回首頁畫面。
切換至色彩模式。
切換至黑白模式。
開始進行工作,視選取的模式而定。
• 取消進行中的列印
、複印或掃描工作。
• 清除現有設定或錯誤訊息,並且還原為先前的設定。
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使用印表機控制面板按鈕和功能表 16
使用 執行下列各項
10 Wi-Fi indicator(Wi-Fi 指示燈)
11 Eco-Mode(經濟省電模式)
檢查印表機的無線狀態。
• 在印表機閒置 10 分鐘後變更至「睡眠」模式。
• 降低螢幕的亮度。
12 上一步
• 返回前一個畫面
。
• 從某功能表階層退出後進入更高的階層。
變更「睡眠」逾時
「睡眠」逾時是指印表機從閒置狀態切換到「睡眠」模式所花的時間。「睡眠」功能可降低印表機的電力消
耗,讓能源效率最佳化。若要節省最多能源,請選取最低的「睡眠」逾時。
1 從印表機控制面板,導覽到:
> 安裝 > OK > 裝置設定 > OK > 睡眠 >
2 按上箭頭或下箭頭按鈕來選擇,或使用數字符號按鍵區來輸入「睡眠」逾時值,然後按
OK
OK
。
節省紙張和能源
To significantly cut paper usage and reduce paper waste, activate duplex printing:
1 從印表機控制面板
> 安裝 > OK > 列印模式設定 > OK > 雙面列印,獨立式 >
2 按上箭頭或下箭頭按鈕來捲動至開,然後按
若要將能源效率最佳化,請降低「睡眠」逾時和
,導覽到:
OK
。
「螢幕亮度」:
OK
1 從印表機控制面板,導覽到:
> 安裝 > OK > 裝置設定 > OK > 睡眠 >
2 按上箭頭或下鍵頭按鈕來選取,或使用數字符號按鍵區來輸入
3 從印表機控制面板
> 安裝 > OK > 裝置設定 > OK > 螢幕亮度 >
,導覽到:
4 按上箭頭或下箭頭按鈕來捲動至暗,然後按
請注意:如果您選取雙面列印
Windows 與 Macintosh 中列印時列印至紙張的兩面
,獨立式
,視您的印表機機型而定
OK
OK
OK
。
(雙面列印)。
「睡眠」逾時值,然後按
,印表機會在執行複印和傳真工作,及在
OK。
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使用印表機控制面板按鈕和功能表 17
回復出廠預設值
「重設為出廠預設值」將刪除您先前選取的所有印表機設定值。
1 從印表機控制面板,導覽到:
> 安裝 > OK > 回復出廠預設值 >
OK
2 按上箭頭或下箭頭按鈕來捲動至回復所有印表機設定,然後按
3 按左箭頭或右箭頭按鈕來捲動至是,然後按
OK
。
OK
。
重設為出廠預設值後,印表機會自動重新啟動。
4 當螢幕出現提示,要求您設定印表機的起始設定時,請使用印表機控制面板按鈕進行選擇。
顯示幕上隨即出現起始設定完成訊息。
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使用印表機軟體 18
使用印表機軟體
系統基本需求
印表機軟體需要最高達 500MB 的可用磁碟空間。
支援的作業系統
• Microsoft Windows 7 (SP1)
• Microsoft Windows Server 2008 (R2 SP1)
• Microsoft Windows Server 2008 (SP1)
• Microsoft Windows Server 2003 (SP2)
• Microsoft Windows Vista (SP1)
• Microsoft Windows XP (SP3)
• Macintosh Intel OS X 10.7.0 版或更新版本
• Macintosh Intel OS X 10.6.0 版或更新版本
• Macintosh Intel OS X 10.5.0 版或更新版本
• Macintosh Intel OS X 10.4.4 版或更新版本
• Macintosh PowerPC OS X 10.5.0 版或更新版本
• Macintosh PowerPC OS X 10.4.0 版或更新版本
• Ubuntu Linux 11.04、10.10、10.04 與 9.04 LTS
• Red Hat Enterprise Linux WS 6、WS 5 與 WS 4
• Red Flag Linux Desktop 6.0
• SUSE Linux Enterprise Server 11 與 10
• SUSE Linux Enterprise Desktop 11 與 10
• Linux openSUSE 11.4、11.3 與 11.2
• Linpus Linux Desktop 9.6
• Fedora 14
*
• Debian GNU/Linux 6.0 與 5.0
• Mint 10 與 9
• PCLinux OS 2010
*
此作業系統的印表機驅動程式只由下列網站提供:http://support.lexmark.com。
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
使用 Windows 印表機軟體
印表機安裝程序進行期間所安裝的軟體
當您使用安裝軟體光碟來安裝印表機時,會同時安裝所有必要的軟體。您可以選擇安裝一些其他的程式。下表
提供您各種軟體程式的總覽
若在起始安裝期間未安裝這些額外的程式,請重新放入安裝軟體光碟
安裝其他軟體。
,並說明各個程式的用途。
,執行安裝軟體,然後按一下
進階選項 >
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使用印表機軟體 19
印表機軟體
使用 執行下列各項
Lexmark
(稱為「印表機首頁
TM
印表機首頁
」)
• 啟動應用程式或程式
。
• 掃描或以電子郵件寄送相片或文件。
• 編輯掃描文件
。
• 將文件掃描成 PDF。
• 調整印表機的設定
。
• 訂購耗材。
• 維護墨水匣
• 註冊印表機
。
。
• 聯繫技術支援人員。
• 存取
用戶手冊
.
Lexmark 電話簿
(稱為電話簿
Abbyy Sprint OCR 掃描文件
Lexmark Wireless Setup
Utility
(稱為 Wireless Setup
Utility)
Lexmark Tools for Office
(稱為 Tools for Office)
印表機設定公用程式 配置印表機的傳真和電子郵件設定
狀態傳訊程式 瞭解有關所遇到的列印問題的其他資訊。
狀態監視器中心
)
管理您的傳真聯絡人。
,並產生可用文書處理程式編輯的文字。
• 在無線網路上安裝無線印表機
。
• 變更印表機的無線設定。
請注意:如果印表機具有無線功能,這個程式會隨同印表機軟體自動安裝。
存取 Microsoft Office 2007 中的我的最愛設定。
。
• 檢查印表機的耗材狀態。
• 線上訂購耗材。
產品更新 可在有新的更新項目時,接收印表機軟體更新的自動通知。
列印喜好設定 開啟文件後,當您按一下檔案 > 列印 > 內容 ,便會顯示「列印喜好設定」對話方塊。該
對話方塊可讓您選取各種列印工作選項,例如下列各項:
• 選取要列印的份數。
• 列印雙面副本。
• 選取紙張類型。
• 加上浮水印。
• 美化影像。
• 儲存設定。
請注意:「列印喜好設定」會隨同印表機軟體自動安裝。
請注意:您的印表機可能沒有配備某些程式或這些程式的某些功能,依您購買的印表機特性而定。
使用 Macintosh 印表機軟體
啟動「列印」對話方塊
您可以利用「列印」對話方塊,來調整列印設定及排程列印工作。
Page 20

使用印表機軟體 20
開啟文件或相片後,請選擇 File(檔案) > Print(列印)。
啟動應用程式
1 從 Finder,
導覽到:
Applications(應用程式) >,選取您的印表機資料夾
2 按兩下您要使用的應用程式
使用 執行下列各項
Printer Settings(印表機設定)
。
• 自訂傳真工作的設定。
• 建立及編輯「聯絡人」清單。
• 配置電子郵件傳輸介面設定。
• 配置語言、國家/地區、日期和時間。
快捷鍵 加速印表機上的日常作業。
Wireless Setup Assistant(無線設定
援助)
Uninstaller(解除安裝程式) 移除電腦中的印表機軟體。
安裝無線網路印表機
請注意:如果印表機具有無線功能,這個應用程式會隨同印表機軟體自動安裝
。
請注意:
• 視您所購買的印表機之功能
定會隨附這些應用程式
,或安裝印表機時所選擇的安裝類型(標準或自訂)而定,您的印表機不一
。
• 若要利用印表機的完整功能,請在安裝時選取自訂安裝選項,然後選取列出的所有套件。
。
存取 Web 鏈結
Web 鏈結可通往儲存在印表機資料夾中之預先定義的網頁。
1 從 Finder,
Applications(應用程式) >選取印表機資料夾 > Web Links(Web 鏈結)
2 按兩下您要造訪的 Web 鏈結
使用 執行下列各項
Customer Support(客戶支援) 聯繫客戶支援。
Lexmark Software Updates(Lexmark 軟體更新
Lexmark Online 造訪 Lexmark 網站
Order Supplies Online(線上訂購耗材) 訂購墨水匣或耗材。
Printer Registration(印表機註冊) 註冊您的印表機。
Visit Lexmark SmartSolution(造訪 Lexmark SmartSolutions)
請注意:視您購買的印表機之功能而定,您的印表機不一定會隨附這些 Web 鏈結。
導覽到:
。
)
下載及安裝最新的印表機軟體
。
• 造訪 SmartSolutions 網站。
• 選擇您的自訂解決方案。
。
Page 21

使用印表機軟體 21
尋找及安裝選購性軟體
Windows 使用者適用
1 按一下 或開始。
2 按一下所有程式或程式集或所有程式,然後從清單中選取印表機程式資料夾。
3 導覽至
印表機首頁 > 選取您的印表機 > 支援 > 線上支援
4 從網站選取您的印表機,然後下載驅動程式。
5 安裝其他軟體或選購性軟體。
:
Macintosh(英文版)使用者適用
1 從 Finder,導覽到:
Applications(應用程式) > 選取您的印表機資料夾 > Web 鏈結 > Lexmark Software Updates(Lexmark
軟體更新)
2 從網站選取您的印表機,然後下載驅動程式。
3 安裝其他軟體或選購性軟體
。
更新印表機軟體
Windows 使用者適用
1 按一下 或開始。
2 按一下所有程式或程式集或所有程式,然後從清單中選取印表機程式資料夾
。
3 選取您的印表機
4 遵循電腦螢幕上的指示。
Macintosh(
1 從 Finder,
Applications(應用程式) > 選取您的印表機資料夾 > Web Links(Web 鏈結) > Lexmark Software
Updates(Lexmark 軟體更新)
2 從網站選取您的印表機,然後下載驅動程式。
,然後按一下
產品更新。
英文版)使用者適用
導覽到:
下載 PCL 和 PS 驅動程貸(限 Windows)
您可以從本公司網站下載通用印表機驅動程式(PCL 5 模擬模式、PCL XL 模擬模式及 PS 模擬模式)。您必
須搜尋您的印表機型號,才能檢視相容驅動程式。
Page 22

使用印表機軟體 22
重新安裝印表機軟體
當您使用安裝軟體光碟來安裝印表機時,會同時安裝所有必要的軟體。如果您在安裝時碰到問題,或者當您傳
送列印工作時,印表機資料夾中並未顯示您的印表機,或是該印表機未作為印表機選項,這時您可以嘗試解除
安裝印表機軟體,然後再重新安裝。
解除安裝印表機軟體
Windows 使用者適用
1
按一下 或開始。
2 按一下所有程式 或程式集或所有程式,然後從清單中選取印表機程式資料夾
3 按一下解除安裝程式
。
4 遵循電腦螢幕上的指示。
5 解除安裝程序完成後,請重新啟動電腦
。
Macintosh(英文版)使用者適用
。
。
)
。
1
關閉所有開啟的應用程式
2 從 Finder,導覽到
Applications(應用程式) > 選取您的印表機資料夾
:
3 連按兩下 Uninstaller(解除安裝程式
4 遵循電腦螢幕上的指示
安裝印表機軟體
請注意:若您先前已在此電腦上安裝印表機軟體
Windows 使用者適用
1
關閉所有開啟的軟體程式
。
,但現在需要重新安裝,請先解除安裝目前的軟體。
。
2 放入安裝軟體光碟。
若稍後並未出現安裝對話方塊畫面,請手動啟動光碟
a 按一下 按鈕,或按一下開始,然後按一下執行。
b 在「開始搜尋
。
代號
」或「執行」方框中,輸入
D:\setup.exe,此處的 D 是指您的光碟機或 DVD 光碟機
c 按下 Enter 鍵,或按一下確定。
3 按一下安裝,然後遵循電腦螢幕上的指示
。
:
Page 23

使用印表機軟體 23
Macintosh(英文版)使用者適用
請注意:若要使用印表機的完整功能
,請選取自訂安裝選項,然後選取列出的所有套件。
1 關閉所有開啟的應用程式。
2 放入安裝軟體光碟
若稍後並未出現安裝對話框,請按一下桌面上的光碟圖像。
3 按兩下軟體安裝程式套件
。
,然後遵循電腦螢幕上的指示。
使用網際網路
1
請前往 Lexmark 網站,網址如下:http://support.lexmark.com。
2 導覽至
支援與下載 > 選取您的印表機 > 選取您的作業系統
3 下載驅動程式
:
,然後安裝印表機軟體。
Page 24

載入紙張與原始文件 24
載入紙張與原始文件
載入紙張
1 將紙張前後翻展
請勿將紙張折疊或弄皺。在平坦的表面上,將紙張堆疊的邊緣對齊。
2 打開送紙護板。
,使其鬆開。
3 將紙張放在紙張托架的中央。
請注意:載入較小尺寸的紙張時,請使用紙張托架上的指示標誌。
4 將紙張導引夾靠放在紙張邊緣。
請注意:不要將紙張用力推入印表機。紙張應平貼於紙張托架,而且邊緣應緊靠兩側的紙張導引夾。
Page 25

載入紙張與原始文件 25
5 關上送紙護板。
6 從印表機控制面板,選取或確認您的紙張設定
紙張和特殊材質指引
最多載入 請確定:
100 張普通紙
25 張重磅糙面紙
10 個信封
• 紙張導引夾靠放在紙張邊緣。
• 載入銜頭紙時,請將列印面朝上,銜頭紙頂端先送入印表機
• 紙張的列印面朝上。
• 紙張導引夾靠放在紙張邊緣。
請注意:您可使用草稿模式,但不建議將此模式用於昂貴的紙張,例如:重磅
糙面紙、標籤、相紙卡片和光面紙。
• 信封的列印朝上
• 紙張導引夾靠放在信封邊緣
。
。
,且信封口朝左。
。
• 將信封載入紙張托架的中央。
• 您選取的是正確的信封尺寸。
的尺寸。
• 請以橫印的方式列印信封
警告-潛在損害:請不要使用含有金屬扣環、結帶或金屬折疊條的信封。
請注意:
若未列出準確的信封尺寸,請選取下一個最大
。
– 請不要載入含有打洞、挖剪細工或深度浮雕的信封。
– 請勿使用信封口有黏著劑外露的信封。
Page 26

載入紙張與原始文件 26
最多載入 請確定:
25 張標籤
25 張賀卡、索引卡、明信片或相紙卡片
25 張相紙/光面紙
• 標籤的列印面朝上。
• 紙張導引夾靠放在紙張邊緣。
請注意:您可使用草稿模式,但不建議將此模式用於昂貴的紙張,例如:重磅
糙面紙、標籤、相紙卡片和光面紙。
• 卡片的列印面朝上。
• 請將相紙載入送紙匣中央。
• 紙張導引夾靠放在卡片邊緣。
請注意:
– 要有最佳輸出效果,請讓相紙至少晾乾 24 小時後再進行堆疊、展示或儲
存。
– 您可使用草稿模式,但不建議將此模式用於昂貴的紙張,例如:重磅糙面
紙、標籤
、相紙卡片和光面紙。
• 載入時紙張的列印面或光面朝上。若您不確定哪一面是列印面,請參閱紙張
隨附的說明。
• 紙張導引夾靠放在紙張邊緣。
• 請
勿
觸摸或刮損未列印紙張的光面,以免出現污漬或痕跡而影響列印品質。
請注意:
10 張熱轉印專用紙
50 張專用透明投影膠片
– 要有最佳輸出效果,請讓相紙至少晾乾 24 小時後再進行堆疊、展示或儲
存。
– 您可使用草稿模式,但不建議將此模式用於昂貴的紙張,例如:重磅糙面
紙、標籤、相紙卡片和光面紙。
• 請遵循熱轉印專用紙包裝上的載入指示
。
• 熱轉印專用紙的列印面朝上。
• 讓紙張導引夾靠放在熱轉印專用紙邊緣
請注意:要有最佳列印效果,請一次只載入一張熱轉印專用紙
• 專用透明投影膠片的粗糙面朝上
。
。
。
• 讓紙張導引夾靠放在專用透明投影膠片邊緣。
• 載入前,請先移除專用透明投影膠片的背頁紙張
• 您可以載入 A4 尺寸或 Letter 尺寸的專用透明投影膠片
• 若專用透明投影膠片含有可拆式條帶
請注意:專用透明投影膠片所需乾燥時間較長
表機時請立即取出,並先將膠片晾乾,再堆疊或存放,以免墨水出現污跡。
,每個條帶都要面朝上。
。
。
。每張專用透明投影膠片退出印
Page 27

載入紙張與原始文件 27
儲存紙張設定
您可以調整列印和複印工作的設定,使其符合您已載入印表機中的紙張尺寸和類型。
1 在印表機控制面板上,按下 按鈕。
2 依需要調整設定:
• 若要設定紙張尺寸,
OK
安裝 >
> 紙張設定 > OK > 紙張尺寸 > OK > 選取預設紙張尺寸 >
請導覽到:
OK
• 若要設定紙張類型,請導覽到:
安裝 >
OK
> 紙張設定 > OK > 紙張類型 > OK > 選取預設紙張類型 >
OK
將原始文件放在掃描器玻璃面板上
1 打開掃描器蓋板,將文件面朝下放在掃描器玻璃面板上
2 關上掃描器蓋板。
。
Page 28

列印 28
列印
列印提示
• 使用列印工作適用的紙張。
• 選取較高的列印品質,可產生較佳的列印結果。
• 確定墨水匣有足夠的墨水。
• 列印相片或使用特殊材質時
• 印表機正在列印時,
請
列印基本文件
列印文件
,請在列印後逐一取出相片或特殊材質。
勿
觸摸雙面列印裝置的卡榫
。
Windows 使用者適用
1
開啟文件後
2 按一下內容,喜好設定,,選項,或者設定圖示。
3 選取列印品質、要列印的份數、要使用的紙張類型
4 按一下確定 ,關閉所有印表機軟體對話方塊。
5 按一下確定或列印。
Macintosh(英文版)使用者適用
1
開啟文件後,請選取 File(檔案) > Page Setup(設定列印格式)。
2 從 Page Setup(頁面設定)對話方塊,設定印表機、紙張尺寸及列印方向
3 按一下 OK(確定
4 從功能表列,選取 File(檔案) > Print(列印)。
5 從 Printer(印表機)彈出式選單
6 從列印選項選單,選擇列印品質、要列印的份數、要使用的紙張類型,以及頁面的列印方式。
7 按一下 Print(列印)。
,請按一下
)
。
檔案 > 列印。
,以及頁面的列印方式。
。
,選擇印表機。
Page 29

列印 29
逐份列印文件
若要為文件列印多份複本,您可以選擇將每份複本列印成為一套(即逐份列印),或是將多份複本列印成為頁
面的群組(非逐份列印)。
逐份列印 非逐份列印
請注意:
• 只有在您要列印多份時
,才能使用逐份列印選項。
• 為避免墨水髒污,列印相片時,請在相片退出印表機時逐一取出,然後等它們變乾後再疊在一起
Windows 使用者適用
1
開啟文件後,請按一下檔案 > 列印。
2 按一下內容,喜好設定,選項,或者設定圖示。
3 導覽至
版面配置標籤 > 複印區
4 輸入您要列印的份數
:
,然後選取
逐份列印。
5 按一下確定 ,關閉所有印表機軟體對話方塊。
6 按一下確定或列印。
Macintosh(英文版
1
開啟文件後,請選取 File(檔案) > Page Setup(設定頁面)。
2 從 Page Setup(頁面設定)對話方塊,設定印表機、
)使用者適用
紙張尺寸及列印方向。
3 按一下 OK(確定)。
4 從功能表列,選取 File(檔案) > Print(列印)。
。
5 從 Printer(印表機
)彈出式選單,選擇印表機。
6 在 Copies(份數)區中輸入您要列印的份數,然後選取 Collated(逐份列印)。
7 按一下 Print(列印
)
。
變更頁面的列印順序
Windows 使用者適用
1
開啟文件後
2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
3 導覽至
版面佈置標籤 > 複印區域
,請按一下
:
檔案 > 列印。
Page 30

列印 30
4 若要改變目前頁面順序,請選取反序列印勾選框。
5 按一下確定,關閉所有印表機軟體對話方塊
。
6 按一下確定或列印。
Macintosh(英文版)使用者適用
1
開啟文件後,請選擇 File(檔案) > Page Setup(頁面設定)。
2 從 Page Setup(頁面設定)對話方塊,設定印表機、紙張尺寸及列印方向。
3 按一下 OK(確定)。
4 從功能表列
,選擇
File(檔案) > Print(列印)。
5 從印表機彈出式選單,選擇印表機。
6 從列印選項彈出式選單
,選擇
Paper Handling(紙張處理)。
7 從 Page Order(頁面順序)彈出式表單,選擇一種頁面順序:
• 若要先列印第一頁,請選擇 Normal(一般)。
• 若要先列印最後一頁,請選擇 Reverse(反序)。
8 按一下 Print(列印)。
在一張紙上列印多頁
Windows 使用者適用
1
開啟文件後,請按一下檔案 > 列印。
2 按一下內容,喜好設定,選項,
或者
設定圖示。
3 導覽至:
版面配置標籤 >「版面配置
4 選取要在每一頁面上列印的頁面影像數目
5 依需求調整其他設定
。
6 按一下確定 ,關閉所有印表機軟體對話方塊
」區
> 選取每一頁面顯示多頁 (N-Up)
。
。
7 按一下確定或列印。
Macintosh(英文版
1
開啟文件後,請選取 File(檔案) > Page Setup(設定列印格式)。
2 從 Page Setup(頁面設定)對話方塊,設定印表機
)使用者適用
、紙張尺寸及列印方向。
3 按一下 OK(確定)。
4 從功能表列,選取 File(檔案) > Print(列印)。
5 從 Printer(印表機
)彈出式選單,選擇印表機。
6 從列印選項彈出式選單,選擇 Layout(版面配置)。
7 從 Pages per Sheet(每張頁數)彈出式選單,選擇每頁所要列印的頁面影像數目
。
Page 31

列印 31
8 依需求調整其他設定。
9 按一下 Print(列印
)
。
列印在特殊材質上
列印信封
Windows 使用者適用
1
開啟文件後
2 按一下內容,喜好設定, 選項,或者設定圖示。
3 導覽至
紙張/輸出處理標籤 > 紙張尺寸清單 > 選取您的信封尺寸
若沒有符合該信封尺寸的尺寸,請按一下管理自訂尺寸 ,然後設定自訂尺寸。
4 導覽至:
紙張類型清單 > 選取信封
5 導覽至:
版面配置標籤 >「紙張列印方向」區 > 選取列印方向
,請按一下
:
檔案 > 列印。
6 按一下確定 ,關閉所有印表機軟體對話方塊。
7 按一下確定或列印。
Macintosh(英文版
1
開啟文件後,請選取 File(檔案) > Page Setup(設定頁面)。
2 從 Format for(格式)彈出式選單,選擇印表機
3 從 Paper Size(紙張尺寸
如果沒有紙張尺寸符合信封尺寸,則設定自訂尺寸。
)使用者適用
。
)彈出式選單,選擇信封尺寸。
4 選取列印方向,然後按一下 OK(確定)。
5 從功能表列,選取 File(檔案) > Print(列印)。
6 從 Printer(印表機)彈出式選單
,選擇印表機。
7 按一下列印.
請注意
:
• 大部分的信封都採用橫印。
• 確定在應用程式中也選取了相同的列印方向。
Page 32

列印 32
列印標籤
請注意
:
• 確定標籤頂端先送入印表機。
• 確定標籤上的黏著劑應在標籤邊緣 1 公釐以內。
• 確定紙張導引夾緊靠著標籤邊緣。
• 請使用整面標籤。缺漏不全的標籤(缺標籤處露出凹洞)可能會在列印時因標籤剝落而導致夾紙。
Windows 使用者適用
1
開啟文件後,請按一下檔案 > 列印。
2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
3 導覽至:
紙張/輸出處理標籤 > 管理自訂尺寸 > 新建
4 輸入名稱,然後按照所需調整設定來建立自訂尺寸,接著按確定。
5 導覽至
紙張類型清單 > 選取所建立的自訂類型
6 按一下確定,關閉所有印表機軟體對話方塊
:
。
7 按一下確定或列印。
Macintosh(英文版)使用者適用
1
開啟文件後
,請選擇
File(檔案) > Page Setup(頁面設定)。
2 從 Format for(格式)彈出式選單,選擇印表機。
3 從 Paper Size(紙張尺寸)彈出式選單,
如果沒有紙張尺寸符合標籤尺寸
,則設定自訂尺寸。
4 選取列印方向,然後按一下 OK(確定
選擇紙張尺寸。
)
。
5 從功能表列,選擇 File(檔案) > Print(列印)。
6 從印表機彈出式選單,選擇印表機
7 從列印選項彈出式選單
,選擇
。
Quality & Media(品質與材質).
8 從「紙張類型」蹦現功能表,選擇 Labels(標籤)。
9 從「列印品質」功能表,選擇「快速列印」或
「草稿」以外的列印品質。
10 按一下 Print(列印)。
自訂尺寸紙張的列印
Windows 使用者適用
1
開啟文件後,請按一下檔案 > 列印。
2 按一下內容,喜好設定,選項,或者設定圖示。
Page 33

列印 33
3 導覽至:
紙張/輸出處理標籤 > 管理自訂尺寸 > 開新檔案
4 輸入名稱,然後依需求調整設定以建立自訂尺寸,然後按一下確定。
5 按一下關閉,然後按一下確定 ,關閉所有印表機軟體對話方塊
6 按一下確定或列印。
Macintosh(英文版)使用者適用
1
開啟文件後,
請選取
File(檔案) > Page Setup(設定頁面)。
2 從 Format for(格式)彈出式選單,選擇印表機。
3 從 Paper Size(紙張尺寸)彈出式選單,選擇管理自訂尺寸。
4 依需求調整設定以建立自訂尺寸
,然後按一下
OK(
確定)
。
5 按一下 OK(確定)。
6 從功能表列
,選取
File(檔案) > Print(列印)。
7 從印表機彈出式選單,選擇印表機。
8 按一下 Print(列印)。
處理相片
支援的檔案類型
。
• .jpg、.jpeg、.jpe(聯合影像專家小組)
• .tiff、.tif(標籤式影像檔案格式)
搭配使用快閃硬碟與印表機
請確定印表機可支援快閃硬碟中所包含的檔案。如需其他資訊,
1 將快閃硬碟安裝至 USB 連接埠。
E
V
I
R
D
H
S
A
L
F
請注意:
• 快閃儲存碟與 PictBridge 相機電纜使用相同的連接埠。
• 如果您的快閃硬碟無法直接嵌入連接埠
,這時可能需使用轉接器。
請參閱
第 33 頁的「支援的檔案類型」。
Page 34

列印 34
警告-潛在損害:若您正從記憶體裝置執行列印、讀取或寫入作業,請勿碰觸
任何電纜、任何網路印表機伺服器、任何連結器、記憶體裝置
標示的區域。這麼做可能會發生資料漏失的情況。
,或印表機上所
2 請遵循印表機顯示幕上的指示,或從可用選項中選取
請注意:若印表機無法辨識記憶體裝置,請先取出該裝置,然後再重新插入。
。
列印快閃磁碟中的相片
片
。
。
。若有需要,請按
。
,然後按下
、列印依相片範圍選取的相片,以及利用預定的相片尺寸範本來列印相
OK
以選取選項
。
OK 按鈕
。
,然後按左箭頭或右箭頭按鈕來捲
1 載入相紙
2 插入快閃磁碟或設定為大量儲存模式的數位相機。
3 利用上箭頭或下箭頭按鈕,選取相片列印選項
• 選取與列印可讓您選擇版面配置、每頁的相片數、紙張設定、相片尺寸、相片品質與提高圖形清晰度。
• 列印相片可讓您列印所有相片
4 若要調整列印設定,請按下箭頭或上箭頭按鈕來捲動至您要設定的選項
動至您要的設定
5 按下 按鈕
請注意:要有最佳複印結果,請讓列印輸出至少晾乾 24 小時後再進行堆疊、展示或儲存。
列印來自 PictBridge 相容數位相機的相片
PictBridge 是一項可供大部分數位相機使用的技術,它可讓您直接從數位相機列印,不必使用電腦
1 將 USB 電纜的一端插入相機。
請注意:請務必使用您相機隨附的 USB 電纜。
2 將電纜的另一端插入印表機前方的 PictBridge 連接埠
請注意:
。
• 請確定數位相機已設定為正確的 USB 模式。若相機的 USB 選項不正確,相機會被偵測為快閃儲存
碟,或者印表機控制面板會顯示一則錯誤訊息
。如需其他資訊,請參閱相機隨付的文件。
。
Page 35

列印 35
• 印表機一次只能讀取一個記憶體裝置。
警告-潛在損害:在從記憶體裝置列印、讀取或寫入時,請勿碰觸任何開啟的
連接器、記憶體裝置或印表機顯示的區域。這麼做可能會發生資料漏失的情
況。
3 若 PictBridge 連線成功,顯示幕上會出現下列訊息
「確定」按鈕,
以選取印表機預設值。
:
使用 PictBridge 裝置來選擇及列印相片
。按下
4 若要變更預設的列印設定:
a 按下
b 按箭頭按鈕來選取紙張來源
請注意:除非您從相機變更列印設定
5 請先參閱相機隨附的文件,然後再開始列印
請注意:如果您在印表機執行其他工作時將具備 PictBridge 功能之相機的 USB 纜線插入印表機,請等候工
作完成,再從相機列印。
列印在紙張的正反面
OK
按鈕,以存取 PictBridge 功能表。
、紙張設定、相片尺寸、每頁相片數以及列印品質。您也可以加強圖形的品
質。選好一個選項,就按一次
OK
按鈕。
,否則印表機會使用預設的列印設定。
。
(雙面列印)
自動列印在紙張的正反面(雙面列印)
請注意
:
• 自動雙面列印裝置可支援 A4 與 Letter 尺寸的紙張。它也支援普通紙、優質普通紙、通過 ColorLok 認證
的普通紙、厚磅普通紙及銜頭紙等紙張類型
• 請在列印完成後
,
才
取出頁面
。
。
-潛在損害:
警告
印表機正在列印時
,請
勿
觸摸雙面列印裝置的卡榫
Windows 使用者適用
1
開啟文件後
,請按一下
檔案 > 列印。
2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
3 導覽至
版面配置 標籤 > 列印在紙張的正反面
:
(雙面列印)區
• 對於要長邊裝訂的列印工作,請按長邊。
• 對於要短邊裝訂的列印工作,請按短邊。
4 按一下紙張/輸出處理標籤,然後選取支援的紙張類型
。
>列印在紙張的正反面
。
Page 36

列印 36
5 按一下確定,關閉所有印表機軟體對話方塊。
6 按一下確定或列印。
若要返回單面列印
版面配置 標籤 > 列印在紙張的正反面(雙面列印)區 >單面列印
Macintosh(英文版
1
開啟文件後,請選擇 File(檔案) > Page Setup(頁面設定)。
,請重複步驟
)使用者適用
1 和步驟 2,然後導覽到
2 從 Page Setup(頁面設定)對話方塊,設定印表機、紙張尺寸及列印方向
:
。
3 按一下 OK(確定)。
4 從功能表列,選擇 File(檔案) > Print(列印)。
5 從印表機彈出式選單
,選擇印表機。
6 從列印選項彈出式選單,選擇 Quality & Media(品質與材質).
7 從 Paper Type(紙張類型)蹦現功能表,選擇支援的紙張類型
。
8 從列印選項彈出式選單,選擇 Layout(佈局)。
9 從「雙面列印」蹦現功能表中,選擇 Long-Edge binding(長邊裝訂)或 Short-Edge binding(短邊裝
訂)。
• 對於 Long-Edged binding(長邊裝訂),紙張是沿著頁面的長邊裝訂(
印)。
直印 橫印
左端用於直印,頂端用於橫
2
1
1
2
• 若是 Short-Edged binding(短邊裝訂),紙張是沿著頁面的短邊裝訂(頂端用於直印,左端用於橫
印)。
直印 橫印
10 按一下 Print(列印)。
Page 37

列印 37
列印雙面列印乾燥時間
使用操作面板
1 從印表機控制面板,導覽到:
> 安裝 > OK > 列印模式設定 > OK > 頁面乾燥時間 >
OK
2 按上箭頭或下箭頭按鈕來捲動至您要的乾燥時間設定,然後按
請注意:乾燥時間會隨您為列印工作選取的列印品質而有所不同。選取延長以延長列印文件的乾燥時間。
OK
。
使用印表機軟體
Windows 使用者適用
1 按檔案 > 列印。
2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。
3 導覽至
版面配置標籤 >「雙面列印」區 > 選取乾燥時間設定
4 按一下確定。
Macintosh(英文版)使用者適用
1 從 Apple 功能表
System Preferences(系統喜好設定) > Print & Fax(列印及傳真) > 選取您的印表機
2 導覽至:
Open Print Queue(開啟列印佇列) > Printer Setup(印表機設定) > Driver(驅動程式)標籤
:
請注意:在高濕度的條件下,或正常乾燥時間無法讓墨水完全乾燥時,請選取延長。
,導覽到:
或
Printer Setup(印表機設定) > Installable Options(可安裝選項)
3 從 Two-Sided Printing Dry Time(雙面列印乾燥時間)
請注意:在高溼度的情況下,或是墨水在一般的乾燥時間內無法完全晾乾,這時請選擇 Extended(延
長)。
彈出式選單中,選擇乾燥時間設定。
4 按一下 OK(確定) 或 Apply Changes(套用變更)。
管理列印工作
尋找您印表機的列印佇列
列印佇列代表已連接到電腦的印表機。列印佇列名稱通常是印表機型號或是在安裝或新增印表機時所指定的印
表機別名。
請注意: 依印表機的連接方式(USB、乙太網路、無線),清單中可能會出現數個列印佇列。確定您知道
印表機連接到電腦的方式,您才能選取正確的列印佇列。
Page 38

列印 38
Windows 使用者適用
1
開啟印表機資料夾
。
a 按一下 ,或按一下開始 ,然後按一下執行。
b 在「開始搜尋」或「執行」方框中,輸入 control printers。
c 按下輸入,或按一下確定。
2 尋找您印表機的列印佇列
(網路或
USB)。
3 若列印佇列不在清單中,請建立新的列印佇列。
Macintosh(英文版)使用者適用
1
從 Apple 功能表
System Preferences(系統喜好設定) > Print & Fax(列印及傳真) > 您印表機的列印佇列
2 若列印佇列不在清單中
,導覽到:
,請建立新的列印佇列。
建立列印佇列
Windows 使用者適用
1 從「列印作業」區,按一下新增印表機。
2 遵循電腦螢幕上的指示
如需其他資訊,請參閱您作業系統隨附的說明文件。
。
Macintosh(英文版)使用者適用
1 從「列印及傳真
」區,按一下
+。
2 必要的話,請按一下預設值 或預設瀏覽器 標籤。
3 從清單中選取印表機
請注意:透過 USB 電纜連接到網路或進行本端連接的印表機,可能會有相同的預設印表機名稱。必要的
話,請利用「名稱」欄位更改印表機的名稱。
。
4 按一下新增。
將您的印表機設成預設印表機
當您傳真列印工作時,系統應該會自動從「列印」對話方塊選取您的印表機。若您需要手動選取您的印表機
即表示它不是預設印表機
若要設定預設印表機:
Windows 使用者適用
1
按一下 按鈕,或按一下開始,然後按一下執行。
2 在「開始搜尋」或「執行」方框中,輸入 control printers。
3 按下 Enter 鍵,或按一下確定。
。
,
隨即開啟印表機資料夾。
4 以滑鼠右鍵按一下印表機,然後選取設成預設的印表機。
Page 39

列印 39
Macintosh(英文版)使用者適用
1
從 Apple 功能表,導覽到
System Preferences(
2 從 Default Printer(預設印表機)彈出式選單選取印表機,或選取印表機
成預設值)。
:
系統喜好設定)
> Print & Fax(
列印與傳真)
,然後按一下
Make Default(設
變更預設的列印模式
若要節省墨水,您可以針對所有列印工作的預設列印模式,變更為「草稿」或「快速列印」。
水,而且很適合用來列印純文字文件。若需要變更為不同的列印模式,來列印相片或其他高品質文件
先從「列印」對話方塊選取不同的模式
,然後再傳送列印工作。
Windows 使用者適用
1
開啟文件後,請按一下檔案 > 列印。
2 按一下內容,喜好設定,選項,
或者
設定圖示。
3 導覽至:
品質標籤 > 選取列印品質 > 確定
Macintosh(英文版)使用者適用
1
開啟文件後,請選取 File(檔案) > Print(列印)。
它使用較少的墨
,您可以
2 從印表機彈出式選單
,選擇印表機。
3 從列印選項彈出式選單,選擇 Quality & Media(品質和材質)。
4 從 Print Quality(列印品質)彈出式選單
,選擇列印品質。
5 按一下 OK(確定)。
暫停列印工作
Windows 使用者適用
1
按一下 按鈕,或按一下開始,然後按一下執行。
2 在「開始搜尋」或「執行」方框中,輸入 control printers。
3 按下 Enter 鍵,或按一下確定。
隨即開啟印表機資料夾。
4 在印表機上按一下滑鼠右鍵,然後選取開啟或檢視列印內容。
5 暫停列印工作:
• 如果您要暫停特定列印工作,請在文件名稱上按下滑鼠右鍵
• 如果您要暫停佇列中的所有列印工作,請按一下印表機,然後選擇暫停列印。
,然後選取
暫停。
Page 40

列印 40
Macintosh(英文版)使用者適用
1
按一下 Dock 上的印表機圖像
隨即出現列印佇列對話框
2 暫停列印工作
:
• 若您想暫停特定的列印工作
• 若要暫停佇列中所有的列印工作
。
。
,請選擇該文件名稱,然後按一下
,請按一下
Pause Printer(
Hold(
暫停印表機)
暫停)
或 Stop Jobs(
恢復列印作業
Windows 使用者適用
1
按一下 按鈕,
2 在「開始搜尋」或「執行」方框中,輸入 control printers。
3 按下 Enter 鍵,或按一下確定。
隨即開啟印表機資料夾。
4 在印表機上按一下滑鼠右鍵
5 恢復列印工作:
• 若要恢復特定的列印工作,請以滑鼠右鍵按一下文件名稱,然後選取恢復或重新啟動。
• 若要恢復佇列中的所有列印工作,請按一下印表機,然後取消選取「暫停列印」選項。
或按一下
開始,然後按一下執行。
,然後選取
開啟或檢視列印內容。
。
停止工作)
。
Macintosh(英文版)使用者適用
:
導覽到:
)
或 Set Up Printers(設定印表機)。
1
從 Apple 功能表,
System Preferences(系統喜好設定) > Print & Fax(列印及傳真) > 選取您的印表機
2 按一下 Open Print Queue(開啟列印佇列
隨即出現列印佇列對話框。
3 恢復列印工作
• 若要恢復特定的列印工作,請選擇文件名稱,然後按一下 Resume(恢復)。
• 若要恢復佇列中所有的列印工作,請按一下 Resume Printer(恢復印表機)或 Start Jobs(開始作
業)。
取消列印工作
若要從印表機控制面板取消列印工作,請按下 按鈕。若要從電腦取消列印工作,請執行下列各項:
Windows 使用者適用
1
按一下 按鈕,或按一下開始,然後按一下執行。
2 在「開始搜尋」或「執行」方框中,輸入 control printers。
3 按下 Enter 鍵,或按一下確定。
隨即開啟印表機資料夾。
4 在印表機上按一下滑鼠右鍵,然後選取開啟或檢視列印內容。
Page 41

列印 41
5 取消列印工作:
• 如果您想取消特定的列印工作,請用滑鼠右鍵按一下該文件名稱,
然後選取
取消。
• 如果您要取消佇列中的所有列印工作,請按一下印表機 > 取消所有文件。
Macintosh(英文版)使用者適用
1
按一下 Dock 上的印表機圖像
隨即出現列印佇列對話框。
2 選擇您要取消的工作
,然後按一下
。
Delete(
刪除)
。
從行動裝置列印
LexPrint 是什麼?
LexPrint 是免費的應用程式,可讓您輕鬆地從 iPad、iPhone 或 iPod touch 上使用連接至同一無線網路的任
何 Lexmark 印表機來列印。它可讓您列印網頁、相片簿的相片以及您使用行動裝置的相機所拍攝的最新相片
(視功能而定)。您也可以從行動裝置自訂列印設定
視您的 Lexmark 印表機機型而定,您可能需要從以下網站下載 LexPrint Listener 應用程式:
www.lexmark.com/lexprint。
支援的印表機
LexPrint 可讓您的行動裝置與同一網路中的 Lexmark 印表機通訊。
• 對於支援 Direct Image、Zeroconf 或 Bonjour 的特定印表機機型,您可以直接從行動裝置列印至印表機而
不需使用 LexPrint Listener。若要檢查您的印表機機型是否支援這些功能
www.lexmark.com/lexprint。
• 對於其他 Lexmark 印表機,只要您在連接印表機的電腦上安裝印表機軟體和 LexPrint Listener,
動裝置就可以將列印工作傳送至您的印表機
。
,請造訪
您的行
。
請注意:先前 Apple Inc 在 Mac OS X 10.2 版上稱為 Rendezvous 的應用程式,現已改稱為 Bonjour。
Page 42

複印 42
複印
掃描器玻璃面板
將原始文件朝下置於放置角落。
請注意:自動送件器只適用於特定印表機型號。
複印的提示
• 請確定您已將原始文件或相片朝下放在掃描器玻璃面板上,並置於放置角落。您可以載入明信片、相片、
小物件、專用透明投影膠片、相紙或太薄的列印材質(例如:從雜誌剪下的紙張)。
• 在可行的情況下,請關上掃描器頂蓋,避免掃描影像上出現黑邊。
• 確定已將出紙匣完全延伸。
• 當要複印的文件已置於定位且設定無誤,請按 來開始複印。
複印
1 載入紙張
2 將原始文件面朝上載入「自動送件器」,或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
3 從印表機控制面板,導覽到:
> 複印 > OK > 份數
4 按左箭頭或右箭頭按鈕來選取份數
。
。
5 從「複印」功能表畫面中,按上箭頭或下箭頭來捲動至您要設定的選項,然後按左箭頭或右箭頭按鈕來捲
OK
動至您要的設定。若有需要,請按
6 選取複印模式:
• 按 來切換彩色模式。
• 按 來切換黑白模式。
以選取選項。
Page 43

複印 43
當您選取彩色或黑白列印時,與選擇對應的指示燈會亮起。
7 按下 按鈕。
請注意:當印表機停止活動 2 分鐘後,所選的複印設定會重設為出廠預設值。
複印身份證
1 載入 A4 或 Letter 尺寸的普通紙
。
2 從印表機控制面板,導覽到:
> 複印 > OK > 身分證副本
3 按 ,將身分證的正面朝下置於掃描器玻璃面板的放置角落。
4 按下 按鈕
。
5 在提示您複印身分證的背面時,按左箭頭或右箭頭按鈕來捲動至是,然後按
6 將身分證的背面朝下置於掃描器玻璃面板的放置角落,然後按 。
放大或縮小影像
1 載入紙張
2 將原始文件面朝下放在掃描器玻璃面板上。
3 從印表機控制面板,導覽到:
> 複印 > OK > 比例
4 按左箭頭或右箭頭按鈕來捲動至您要的「
請注意:
。
比例」設定。
OK
。
• 如果您選取「自訂調整大小 %」,請按
OK
按鈕,以儲存設定。
OK
,然後按左箭頭或右箭頭按鈕來選取自訂百分率值。按下
• 如果您選取「無邊界」印表機會視所需情況縮小或放大文件或相片,以便在您所選取的紙張尺寸上列
印無邊界副本。要有最佳列印效果,請使用相紙並將紙張類型設定為「相片」。
• 若選取「適合頁面」,印表機會依照比例調整文件或相片,使其適合單一頁面。
5 按下 按鈕。
調整複印品質
1 載入紙張
2 將原始文件正面朝上載入 ADF,或正面朝下置於掃描器玻璃面板。
3 從印表機控制面板,導覽到:
> 複印 > OK > 品質
4 按左箭頭或右箭頭按鈕來設定複印品質
5 按下 按鈕。
。
。
Page 44

複印 44
使複印文件變淺或變深
1 載入紙張。
2 將原始文件正面朝上載入自動送件器
3 從印表機控制面板,導覽到:
> 複印 > OK > 明暗度
4 按左箭頭或右箭頭按鈕來調整列印明暗度
• 按左箭頭按鈕讓複印文件的顏色變淺
• 按右箭頭按鈕讓複印文件的顏色變深
5 按下 按鈕。
,或正面朝下置於掃描器玻璃面板。
。
。
。
使用印表機控制面板進行逐份列印
如果您要為文件列印多份副本,您可以選擇將每份副本列印成為一套(即逐份列印),或是將多份副本列印成
為頁面的群組(非逐份列印)。
逐份列印 非逐份列印
1 載入紙張。
2 將原始文件正面朝上載入自動送件器,或正面朝下置於掃描器玻璃面板上。
3 從印表機控制面板
> 複印 > OK > 份數
4 按左箭頭或右箭頭按鈕來選取份數。
5 按上箭頭或下箭頭按鈕,直到出現逐份列印。
6 按左箭頭或右箭頭按鈕來捲動至開,然後按 。
,導覽到:
在複印文件之間加入分隔頁
分隔頁是依據所選設定,置於不同頁面、複印文件或工作之間的頁面。列印專用透明投影膠片時,這項功能非
常好用。
1 載入紙張。
2 將原始文件正面朝上載入自動送件器,或正面朝下置於掃描器玻璃面板上。
3 從印表機控制面板,導覽到:
> 複印 > OK > 分隔頁
請注意:您必須將「逐份列印」設定為「開」,以便將分隔頁置於複印文件之間。如果「逐份列印」設
定為「關」,則分隔頁會加至列印工作的結尾。
4 按左箭頭或右箭頭按鈕來選取分隔頁設定,然後按 。
Page 45

複印 45
將多頁複印在一張紙上
您可以列印每頁的較小影像,將多頁複印在一張紙上。例如,若您要利用此設定,在每張紙上列印 4 個頁面
影像,您就可以將 20 頁的文件縮減為 5 頁。
1 載入紙張。
2 將原始文件正面朝上載入自動送件器,或正面朝下置於掃描器玻璃面板上。
3 從印表機控制面板
> 複印 > OK > 每一頁面頁數
,導覽到:
4 按左箭頭或右箭頭按鈕來選取紙張方向以及您要合併複印至一張紙上的頁數。您最多可以在一張紙上列印
四個頁面影像。
5 按下 按鈕。
在每個頁面上放置背景畫面訊息
1 載入紙張。
2 將原始文件正面朝上載入自動送件器,或正面朝下置於掃描器玻璃面板。
3 從印表機控制面板,導覽到:
> 複印 > OK > 套印
4 按左箭頭或右箭頭按鈕來選取套印設定
請注意:對於有數字符號按鍵區的印表機機型,請使用數字符號按鍵區來輸入要套印的自訂文字,然後
OK
。
按
5 按下 按鈕。
。
移除複印文件的背景
「背景移除」功能可調整複印文件的背景可見度。
1 載入紙張
2 將原始文件正面朝上載入自動送件器,或正面朝下置於掃描器玻璃面板。
3 從印表機控制面板
> 複印 > OK > 背景移除
4 按左箭頭或右箭頭按鈕來選取背景移除量
5 按下 按鈕。
。
,導覽到:
。
Page 46

複印 46
進行雙面複印
自動進行雙面複印
自動雙面列印裝置可支援 A4 與 Letter 尺寸的紙張。如果您需要使用其他紙張尺寸來進行雙面列印
動進行雙面列印的指示。
請注意:您不可以針對信封、卡片或相紙進行雙面列印。
,請參閱手
1 載入紙張。
2 將原始文件正面朝上載入自動送件器,或正面朝下置於掃描器玻璃面板。
3 從印表機控制面板,導覽到:
> 複印 > OK > 雙面列印
4 按左箭頭或右箭頭按鈕以選取雙面複印選項:
• 如果您要複印單面文件,請按箭頭按鈕以捲動至單面至雙面。
• If you are copying a two‑sided document and using the scanner glass, then press the arrow buttons to
scroll to 2‑sided to 2‑sided.
• 如果您要指定頁面方向以及原始文件和複印文件的版面佈置,請按箭頭按鈕以捲動至進階。在每次選取
選項後按
請注意:
然後按
,
直到出現
「複印」功能表畫面。
OK
• 對於長邊裝訂,紙張是沿著頁面的長邊裝訂(直印時為左側邊緣,橫印時為頂端邊緣)。
• 對於短邊裝訂,紙張是沿著頁面的短邊裝訂
(直印時為頂端邊緣,橫印時為左側邊緣)。
5 按 ,然後遵循顯示幕上的指示。
手動進行雙面複印
1 載入紙張
2 將原始文件正面朝上載入自動送件器
3 從印表機控制面板,導覽到
> 複印 > OK > 份數
4 按左箭頭或右箭頭按鈕來選取份數
5 從「複印
6 選取複印模式
• 按下 來切換彩色模式
• 按 來切換黑白模式
當您選擇彩色或黑白列印時,與選項對應的指示燈會亮起
7 按下 按鈕,列印在紙張的單面
。
,或正面朝下置於掃描器玻璃面板。
:
。
」功能表畫面中,按上箭頭或下箭頭按鈕來捲動至您要的設定。若有需要,請按
:
。
。
。
。
OK 以選取選項
。
Page 47

複印 47
8 載入文件的下一頁。
• 若您複印的是單面文件,請將下一頁面朝上載入自動送件器,或面朝下放在掃描器玻璃面板上
• 若您複印的是雙面文件,請先翻轉原始文件,然後將它面朝上重新載入自動送件器,或面朝下重新放在
掃描器玻璃面板上。
9 從出紙匣取出紙張,然後重新載入紙張(頂邊先載入),來列印文件的另一面。
請確定紙張的列印面朝上
。
。
3
2
10 按下 按鈕。
取消複印工作
若要取消複印工作,請按下 ,然後按下OK。
掃描隨即停止,而且印表機會返回前一個功能表。
1
Page 48

掃描 48
掃描
掃描器玻璃面板
將原始文件朝下置於放置角落。
請注意:自動送件器只適用於特定印表機型號。
掃描的提示
• 將原始文件面朝下放在掃描器玻璃面板上。您可以載入明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙
或太薄的列印材質(例如:從雜誌剪下的紙張)。
• 在可行的情況下,請關上掃描器頂蓋,避免掃描影像上出現黑邊。
• 確定出紙托盤已拉開到它的最大長度,然後將出紙匣延伸裝置外翻。
• 當要掃描的文件已置於正確位置且設定無誤,請按 來開始掃描。
掃描到本端電腦
1 將原始文件正面朝上載入自動送件器,或正面朝下置於掃描器玻璃面板
2 從印表機控制面板,導覽到:
> 掃描 > OK > 電腦 > USB 連接的電腦 >
依預設,USB 連接的電腦會接收掃描結果。
請注意:確定掃描軟體已安裝在目的地電腦上
OK
。
3 按上箭頭或下箭頭按鈕,捲動至您要設定的的掃描選項,然後按左箭頭或右箭頭按鈕,捲動至您要的設定。
設定色彩、品質、原始影像尺寸,以及其他掃描選項。必要時,請在每次選取選項後按下
4 按下 按鈕
。
OK
。
Page 49

掃描 49
掃描到網路電腦
1 將原始文件正面朝上載入自動送件器,或正面朝下置於掃描器玻璃面板
2 從印表機控制面板
> 掃描 > OK > 電腦
,導覽到:
3 按下左移鍵或右移鍵按鈕,以手動選取目的地電腦的名稱,然後按下
請注意
:
。
OK
按鈕。
• 若電腦要求密碼 (PIN),您可能會看到輸入密碼的提示。
• 若要指定電腦的電腦名稱和密碼,請參閱您作業系統相關印表機軟體的「說明」。
4 按上箭頭或下箭頭按鈕,捲動至您要設定的的掃描選項,然後按左箭頭或右箭頭按鈕,捲動至您要的設定
OK
設定色彩、品質、原始影像尺寸,以及其他掃描選項。必要時,請在每次選取選項後按下
。
5 按下 按鈕。
請注意:若您是 Macintosh 使用者,您可能需要利用 Image Capture 來掃描至您的電腦,才能利用網路印表
機掃描文件並儲存掃描輸出。
掃描到快閃儲存碟或記憶卡
請注意
:
。
• 某些功能只適用於限定印表機。
• 請確定快閃儲存碟或記憶卡不是處於防寫保護狀態。
1 將原始文件正面朝上載入自動送件器,或正面朝下置於掃描器玻璃面板
2 從印表機控制面板導覽至
> 掃描 > OK > 記憶體裝置
3 插入快閃儲存碟或記憶卡,然後按下
請注意:印表機一次只能讀取一個記憶體裝置。
4 按上箭頭或下箭頭按鈕,捲動至您要設定的的掃描選項
設定色彩、品質、原始影像尺寸,以及其他掃描選項。必要時,請在每次選取選項後按下
:
OK
按鈕。
,然後按左箭頭或右箭頭按鈕,捲動至您要的設定。
。
5 按下 按鈕。
遵循印表機顯示幕上的指示
。
掃描相片以進行編輯
Windows 使用者適用
1 將相片面朝下
,放在掃描器玻璃面板上。
OK
。
2 按一下 按鈕或開始。
3 按一下所有程式或程式集,然後從清單中選取印表機程式資料夾
。
Page 50

掃描 50
4 導覽至:
印表機首頁 > 選取您的印表機 > 掃描。
• 如果您要掃描單張相片
• 如果您要同時掃描多張相片,並要將它們儲存為個別的影像
請注意:若要同時掃描多張相片,並將其儲存為個別的影像,則各相片之間至少要保留 1/4 英吋的空
間。
這時會開始掃描
,隨即出現掃描進度對話方塊。
,或要將多張相片掃描成單一影像,請選取
,請選取
單張相片。
多張相片。
5 儲存一張或多張相片,並在相片編輯應用程式中
,開啟相片進行編輯。
Macintosh(英文版)使用者適用
1 將相片面朝下,放在掃描器玻璃面板上。
2 從 Finder 中的 Applications(應用程式
請注意:使用支援您的印表機並可讓您使用相片的任何應用程式,例如:Image Capture(影像攫取)。
)檔案夾,啟動您要使用的應用程式。
3 從裝置清單中,選取您的印表機。
請注意:如需有關尋找裝置清單的資訊,請檢查該應用程式隨附的說明文件,或在 Help(說明)功能表
的 Search(搜尋)欄位中搜尋 Scanning an image(掃描影像)。
4 依需求調整掃描設定。
?
按預覽對話框中的
5 開始進行掃描工作
(如果適用的話),以取得其他資訊。
。
6 儲存掃描影像,然後利用相片編輯應用程式進行影像編輯。
掃描文件以進行編輯
「光學文字辨識系統」(OCR) 應用程式可讓您編輯已掃描的原始文字文件。若要使用此功能,您必須在本端
或網路電腦上安裝有 OCR(光學文字辨識系統)應用程式,且在設定掃描時能從應用程式清單中選取該應用
程式。
選取掃描設定時,請選擇掃描到已安裝 OCR(光學文字辨識系統)的本端電腦或網路電腦。
Windows 使用者適用
1 將原始文件正面朝上載入自動送件器,或正面朝下置於掃描器玻璃面板。
2 按一下 按鈕或開始。
3 按一下所有程式或程式集,然後從清單中選取印表機程式資料夾。
4 導覽至:
印表機首頁 > 選取您的印表機 > 掃描 > 文件
這時會開始掃描,隨即出現掃描進度對話方塊。
5 完成掃描時,請儲存文件。
該檔案會轉換成可編輯格式。
6 在適用的應用程式中開啟文件,來進行編輯。
Page 51

掃描 51
Macintosh(英文版)使用者適用
1 將原始文件正面朝上載入自動送件器,或正面朝下置於掃描器玻璃面板。
2 從 Finder 中的 Applications(應用程式)檔案夾
請注意:
• 使用支援您的印表機並可讓您使用 OCR(光學文字辨識系統
用程式
。
,啟動您要使用的應用程式。
)軟體
(ABBYY FineReader) 的任何應
• 若找不到該 OCR(光學文字辨識系統)軟體,請插入安裝軟體光碟。使用自訂安裝選項重新安裝印
表機軟體,以便手動選取列出的所有套件。
3 從裝置清單中
請注意:如需有關尋找裝置清單的資訊,請檢查該應用程式隨附的說明文件,或在 Help(說明)功能表
的 Search(搜尋)欄位中搜尋 Scanning an image(掃描影像)。
,選取您的印表機。
4 依需求調整掃描設定。
按預覽對話框中的
?
(如果適用的話),以取得其他資訊
。
5 將該 OCR(光學文字辨識系統)軟體設為掃描目的地,然後開始進行掃描工作。
6 必要時,請選取檔案轉換格式
。
7 儲存檔案。
請注意:根據您的設定,該檔案可能會立即在適用的應用程式中開啟,以便讓您開始編輯。
使用印表機軟體直接掃描至電子郵件
繼續進行前,請先確定您已設好電子郵件設定。如需其他資訊,請參閱
節。
Windows 使用者適用
1 將原始文件面朝上載入「自動送件器」,
2 按一下 按鈕或開始。
3 按一下所有程式或程式集,然後從清單中選取印表機程式資料夾。
4 導覽至:
印表機首頁 > 選取您的印表機 > 掃描。
5 選取以電子郵件寄送相片、以電子郵件寄送文件或以電子郵件寄送 PDF。
請注意:您的電腦必須存有 OCR(光學文字辨識系統)應用程式,您才可以以電子郵件寄送文件。
這時會開始掃描,隨即出現掃描進度對話方塊。掃描完成時,會建立新的電子郵件,並自動附加掃描的文
件。
6 撰寫您的電子郵件訊息。
請注意:如果電子郵件程式未自動開啟,您可以將文件掃描到電腦,然後將文件當作附件,透過電子郵件傳
送。
或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
用戶手冊
中討論以電子郵件寄送的章
Page 52

掃描 52
Macintosh(英文版)使用者適用
1 將原始文件面朝上載入「自動送件器」,或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
2 從 Finder 中的 Applications(應用程式)檔案夾
請注意:使用可同時支援您的印表機和以電子郵件寄送選項的任何應用程式,例如:Image Capture(影
像攫取)。
,啟動您要使用的應用程式。
3 從裝置清單中,選取您的印表機。
請注意:如需有關尋找裝置清單的資訊,請檢查該應用程式隨附的說明文件,或在 Help(說明)功能表
的 Search(搜尋)欄位中搜尋 Scanning an image(掃描影像)。
4 依需求調整掃描設定
按預覽對話框中的
5 將該電子郵件應用程式設為掃描目的地
。
?
(如果適用的話),以取得其他資訊。
,然後開始進行掃描工作。
6 撰寫您的電子郵件訊息。
掃描至 PDF
Windows 使用者適用
1 將原始文件面朝上載入「自動送件器」,或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
2 按一下 按鈕或開始。
3 按一下所有程式或程式集,然後從清單中選取印表機程式資料夾。
4 導覽至:
印表機首頁 > 選取您的印表機 > 掃描 > PDF
這時會開始掃描,隨即出現掃描進度對話方塊。
5 將文件儲存為 PDF。
Macintosh(英文版)使用者適用
1 將原始文件面朝上載入
2 從 Finder 中的 Applications(應用程式)檔案夾,啟動您要使用的應用程式。
請注意:使用支援您印表機的任何應用程式。
3 從裝置清單中,選取您的印表機
請注意:如需有關尋找裝置清單的資訊,請檢查該應用程式隨附的說明文件,或在 Help(說明)功能表
的 Search(搜尋)欄位中搜尋 Scanning an image(掃描影像)。
4 依需求調整掃描設定。
按預覽對話框中的
5 將該支援 PDF 格式的應用程式設為掃描目的地,然後開始進行掃描工作。
「自動送件器」,或面朝下放在掃描器玻璃面板上。
。
?
(如果適用的話),以取得其他資訊。
6 將文件儲存為 PDF。
Page 53

掃描 53
掃描常見問題集
如何改善掃描品質?
• 確定原始文件的狀況良好。
• 確定接收掃描文件的應用程式是適用的。例如,若要掃描相片來編輯,請務必選擇相片編輯應用程式來接
收掃描影像。若要掃描文件來編輯文字,請務必選擇 OCR(光學文字辨識系統)應用程式。
• 使用高解析度。
如何進行黑白掃描?
所有掃描作業的預設值都是「彩色」。若要進行黑白掃描,請按下印表機控制面板上的 按鈕。
為何會要求我輸入密碼 (PIN)?
密碼 (PIN) 是一種安全措施,用以防止掃描資訊流入某些場所,或避免有人看到或使用掃描的內容。若做為掃
描目的地的網路電腦需要密碼 (PIN),可能就會出現提示,要求您輸入密碼
。
若要了解指定網路電腦密碼 (PIN) 的方式,請參閱您作業系統相關的印表機軟體說明
取消掃描工作
按下印表機控制面板上的 按鈕,或者按一下電腦螢幕上的取消。
。
Page 54

以電子郵件寄送 54
以電子郵件寄送
您必須先配置印表機的網路連線以及電子郵件設定
,才能傳送電子郵件。
設定印表機來傳送電子郵件
設定電子郵件功能
Windows 使用者適用
1
按一下 按鈕或開始。
2 按一下所有程式或程式集,然後從清單中選取印表機程式資料夾。
3 導覽至:
印表機首頁 > 選取您的印表機 > 設定 > 設定印表機以寄送電子郵件
這時會開啟「電子郵件設定精靈」。
4 遵循電腦螢幕上的指示。
Macintosh(英文版)使用者適用
1
從 Finder,導覽到:
Applications(應用程式) > 選取印表機檔案夾 > Printer Settings(印表機設定) > Email(電子郵件)
2 遵循電腦螢幕上的指示,然後按一下 Save Settings(儲存設定)。
利用電腦建立電子郵件聯絡人清單
Windows 使用者適用
1
按一下 或開始。
2 按一下所有程式或程式集或所有程式,然後從清單中選取印表機程式資料夾。
3 導覽至:
Printer Home(印表機首頁) > 選取您的印表機 > Fax(傳真) > Edit contact list(編輯聯絡人清單) >
Select from Phone Book(從電話簿中選取)
4 從「電話簿」欄位中,選擇電話簿。
您可以選擇任何郵件用戶端電話簿(您將電子郵件位址儲存在此處)。
5 選取您要新增聯絡人,然後按一下加入或變更清單 ,即可匯入該聯絡人。
6 按一下確定。
Page 55

以電子郵件寄送 55
Macintosh(英文版)使用者適用
1
從 Finder,導覽到
Applications(
2 連按兩下 Printer Settings(印表機設定
:
應用程式)
> 選取您的印表機資料夾
)
。
3 導覽至:
Contacts(接點)標籤 > Individuals(個人)標籤
4 按一下 ,即可開啟 Address Book(通訊錄)。
請注意:若要新增聯絡人,您必須在 Macintosh 電腦上,從 Address Book(通訊錄)匯入聯絡人。若聯
絡人不在 Mac 的 Address Book(通訊錄)上,請先將該聯絡人新增到通訊錄,然後再匯入聯絡人。
5 從 Address Book(通訊錄),按一下聯絡人
如需其他資訊
,請按一下
SmartSolutions 網站上的說明或
,然後將要新增的聯絡人拖曳到
?
,即可檢視傳真軟體的說明資訊
Contacts(聯絡人
。
傳送電子郵件
掃描器玻璃面板
)列表。
將原始文件朝下置於放置角落
請注意:自動送件器只適用於特定印表機型號。
。
電子郵件的提示
• 傳送電子郵件之前,請確定已輸入您的電子郵件帳戶資訊,並設定 SMTP 伺服器。
• 傳送電子郵件之前,請確定印表機已連接到乙太網路或無線網路。
如有必要,請確定網路已連接到網際網路,這樣,印表機才能與 SMTP 伺服器通訊。若印表機無法連接到
網際網路,請聯繫您的系統支援人員
本印表機一次只支援一個作用中網路連線(乙太網路或無線網路)。
• 將聯絡人新增至您的通訊錄。傳送電子郵件時,只要從通訊錄選取聯絡人,就不需要重複輸入聯絡人的電
子郵件位址。
。
Page 56

以電子郵件寄送 56
• 請確定您已將原始文件或相片朝下放在掃描器玻璃面板上,並置於放置角落。
您可以載入明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或太薄的列印材質
張)。
• 在可行的情況下
• 若要傳送電子郵件
,請關上掃描器頂蓋,避免掃描影像上出現黑邊。
,請參閱
第 51 頁的「使用印表機軟體直接掃描至電子郵件」.
(例如:從雜誌剪下的紙
取消電子郵件
若要取消電子郵件,請按下 按鈕。
Page 57

網路功能 57
網路功能
安裝無線網路印表機
無線網路相容性
您的印表機內含 IEEE 802.11n 無線列印伺服器。
您的印表機與
Wi-Fi 認證的 IEEE 802.11 b/g/n 路由器相容
。
支援的網路安全性選項
印表機支援三種無線安全性選項:WPA2/WPA、WEP 及不採用安全性
WPA2/WPA
WPA (Wi-Fi Protected Access 安全性程式)及 WPA2 (Wi-Fi Protected Access 2 安全性程式)提供比 WEP
更強的無線網路安全性。WPA2 和 WPA 是相似的安全性類型。WPA2 採用比較複雜的加密方法,所以比 WPA
更安全。WPA2 和 WPA 都使用一組稱為 WPA 預先共用金鑰或通行詞組的字串,來防止未經授權存取無線網
路。
WPA2/WPA 通行詞組必須是:
• 必須恰好是 64 個十六進位字元。十六進位字元為 A-F、a-f 及 0-9。
或
• 8 到 63 個 ASCII 字元。ASCII 字元是指英文字母、數字、標點符號,以及鍵盤上找得到的各種符號。WPA
通行詞組中的 ASCII 字元須區分大小寫。
無線網路上的每個裝置必須使用相同的 WPA 通行詞組。WPA 安全性是主從式 (Infrastructure) 網路才有的選
項,這種網路具有存取點(無線路由器),以及支援 WPA 的網路卡。較新的無線網路設備大部分都提供 WPA2
安全性當做選項。
請注意:若您的網路採用 WPA2 或 WPA 安全性,請在出現提示要求您選取您的網路所使用的安全性類型
時,選取 WPA 家用型 。
。
WEP
WEP (如實體線路般私密性協定,即 Wired Equivalent Privacy)是最基本且最脆弱的無線安全性類型。WEP
安全性需要一組稱為 WEP 金鑰的字串。
無線網路上的每個裝置必須使用相同的 WEP 金鑰。WEP 安全性可以同時用於對等式 (Ad Hoc) 與主從式
(Infrastructure) 網路
有效的 WEP 金鑰為:
• 必須恰好是 10 或 26 個十六進位字元。十六進位字元為 A-F、a-f 及 0-9。
或
• 必須恰好是 5 或 13 個 ASCII 字元。ASCII 字元是指英文字母、數字、標點符號,以及鍵盤上找得到的各
種符號。
。
Page 58

網路功能 58
不採用安全性
完全不建議對家用無線網路不採用安全性。不採用安全性表示在您無線網路範圍內的任何人,都可以使用您的
網路資源—包括網際網路存取在內—(如果您的無線網路已經連上網際網路)。您的無線網路範圍可能延伸到
您家牆外,別人可以從街道存取,而您的鄰居也可以從他家存取您的網路。
列印網路設定頁
網路設定頁
1 載入普通紙
會列出印表機的配置設定值,包括印表機的 IP 位址與 MAC 位址。
。
2 從印表機控制面板,導覽到:
>設定 圖示 >OK >網路設定 >OK >列印網路設定頁 >
OK
在無線網路上設定印表機時所需的資訊
若要針對無線列印來設定印表機,您需要瞭解下列資訊
• 無線網路的名稱
,又稱為
服務設置識別碼
(Service Set Identifier, SSID)
• 是否使用加密方式來保全您的網路
• 安全金鑰(WEP 金鑰或 WPA/WPA2 通行詞組)
若要尋找無線網路的 WPA/WPA2 通行詞組,請參閱存取點隨附的說明文件、參閱存取點的相關網頁,或
洽詢系統支援人員。
若存取點是使用 WEP 安全性,則 WEP 金鑰應該是:
• 必須恰好是 10 或 26 個十六進位字元
或
• 必須恰好是 5 或 13 個 ASCII 字元
若存取點是使用 WPA 或 WPA2 安全性,則 WPA/WPA2 通行詞組應該是:
• 必須恰好是 64 個十六進位字元
或
• 8 到 63 個 ASCII 字元
:
請注意
:
• 十六進位字元為 A-F、a-f 及 0-9。
• ASCII 字元是指英文字母、數字,以及鍵盤上找得到的各種符號。WPA/WPA2 通行詞組中的 ASCII 字元
須區分大小寫。
如果您的無線網路未使用安全功能
請注意:如果不知道您電腦所連接網路的 SSID,請啟動電腦網路配接卡的無線公用程式,尋找網路名稱。
若找不到網路的 SSID 或安全性資訊,請參閱存取點隨附的說明文件,或聯繫您的系統支援人員。
,您就不會有安全金鑰。
進行進階無線設定時所需的資訊
進行進階無線設定時,「無線設定公用程式」不會為您偵測無線網路 SSID。您必須知道下列資訊,然後再手
動配置無線印表機設定
:
Page 59

網路功能 59
無線模式
檢查無線網路類型:
主從式 (Infrastructure)—無線網路上的所有裝置都是透過存取點(無線路由器)與其他裝置互通
對等式 (Ad-Hoc)—無須使用集中式安全性或存取點
可能只適用於特定型號或作業系統
請注意:建議使用的網路配置是主從式 (Infrastructure),因為它傳輸速度較快、安全性選項較佳,而且容易
配置。
。
,網路裝置即可彼此直接互通。對等式
(Ad-Hoc) 模式
。
網路名稱 (SSID)
這是使同一區域中各網路有所區別的識別名稱
。
通道
預設為選取自動,而且網路配置為主從式 (Infrastructure) 模式時,不可加以變更。
請注意:
• 對等式 (Ad-Hoc) 模式可能只適用於特定型號或作業系統。
• 若網路設定為對等式 (Ad Hoc) 模式,請選取網路中其他裝置正在使用的頻道。對等式 (Ad Hoc) 網路
中的所有裝置必須使用相同頻道來彼此互通。
• 印表機一次只能在一個無線網路上進行通訊。若針對對等式 (Ad Hoc) 無線網路來配置印表機,印表
機就無法在任何其他無線網路(不論是對等式或主從式)上運作。
鑑別
判斷所使用的是主從式 (infrastructure) 或等對式 (ad hoc) 設定,然後勾選對應的鑑別類型
請注意:某些鑑別類型可能只適用於特定型號或作業系統。
無線模式 鑑別類型
Infrastructure(主從式)
Ad hoc(對等式) 開放模式
• 開放模式
• 共用模式
• WPA 個人版
• WPA2 個人版
• WPA2 企業版
• 802.1X - RADIUS
加密
勾選網路上使用的加密方法
請注意:某些鑑別類型可能只適用於特定型號或作業系統
鑑別類型 加密方法
開放模式
• 無
• WEP
。
。
。
共用模式 WEP
WPA 個人版 TKIP
Page 60

網路功能 60
鑑別類型 加密方法
WPA2 個人版
WPA2 企業版
802.1X - RADIUS
• TKIP
• AES
• TKIP
• AES
• 無
• WEP-DynamicKeys
• WEP-StaticKeys
• WPA-TKIP
• WPA-AES
安裝無線網路印表機
在無線網路上安裝印表機之前,請先確認下列各項
• 您的無線網路已設定完成,而且能正常運作
• 您所使用的電腦已連接到印表機安裝所在的同一無線網路
Windows 使用者適用
1
關閉所有開啟的軟體程式
。
2 放入安裝軟體光碟。
若稍後並未出現安裝對話方塊
,請手動啟動光碟:
:
。
。
a 按一下 按鈕,或按一下開始,然後按一下執行。
b 在「
代號
開始搜尋」或「執行」方框中,輸入
。
D:\setup.exe,
此處的
D 是指您的光碟機或 DVD 光碟機
c 按下 Enter 鍵,或按一下確定。
3 遵循電腦螢幕上的指示。
請注意:當畫面提示您選取連線類型時
,請選取
無線連線。
Macintosh(英文版)使用者適用
1
關閉所有開啟的應用程式
。
2 放入安裝軟體光碟。
若稍後並未出現安裝對話框,
3 按兩下軟體安裝程式套件,然後遵循電腦螢幕上的指示
請注意:當畫面提示您選取連線類型時,請選取 Wireless connection(無線連線)。
請按一下桌面上的光碟圖像。
。
在其他電腦上安裝印表機
印表機在無線網路上完成設定後,網路上其他的電腦便可透過無線方式存取該印表機。不過,您還需要在每一
部要存取該印表機的電腦上,安裝印表機驅動程式。您必須在每一部電腦上執行安裝軟體來安裝驅動程式,但
不需要重新配置印表機。
Page 61

網路功能 61
Windows 使用者適用
1
關閉所有開啟的軟體程式
。
2 放入安裝軟體光碟。
若稍後並未出現安裝對話方塊,請手動啟動光碟:
a 按一下 ,或按一下開始 ,然後按一下執行。
b 在「開始搜尋」
。
代號
或「執行」方框中,輸入
D:\setup.exe,此處的 D 是指您的光碟機或 DVD 光碟機
c 按下輸入,或按一下確定。
3 請遵循電腦螢幕上的指示
,在新電腦上安裝已配置的印表機。
Macintosh(英文版)使用者適用
1
關閉所有開啟的應用程式。
2 放入安裝軟體光碟
若稍後並未出現安裝對話框,請按一下桌面上的光碟圖像。
。
3 連按兩下軟體安裝程式套件。
4 選取 My printer is already set up.I am installing it on a new computer(我的印表機已經設定完成。
我要將它安裝在新電腦上)。
5 按一下 Continue(繼續),然遵循電腦螢幕上的指示,在新電腦上安裝已配置的印表機。
利用網路指示燈判斷印表機狀態
。
。
快速參考手冊
,或請聯繫您的系統支援人員。
。
Wi-Fi 或乙太網路指示燈可顯示印表機的網路狀態
請注意:
• 網路指示燈位於印表機控制面板上。印表機可能備有乙太網路和/或無線指示燈,視印表機型號而定。若
要確認您的印表機是否具備乙太網路或無線功能,請參閱
• 印表機一次只能支援一個本端 (USB) 連線,以及一個網路連線(乙太網路或無線)。您不可同時使用乙
太網路和無線網路。
指示燈 印表機狀態
關
閃爍綠
色
• 已關閉或開啟印表機電源
• 印表機未連接到乙太網路或無線網路,而且處於「睡眠」模式。
• 印表機尚未配置為適用於乙太網路或無線網路。
• 印表機已配置為對等式 (Ad Hoc) 連線,但目前未和其他對等式 (Ad Hoc) 裝置通訊。
• 印表機已針對「乙太網路」連線進行配置,但無法與網路建立連線。
• 印表機超出存取點(無線路由器)的範圍
• 印表機正在嘗試與存取點進行通訊,但存取點可能已關閉電源或無法正常運作。
• 存取點已關閉電源,之後又重新開機,所以印表機正嘗試與網路建立連線
• 印表機的無線設定可能不再有效。
查看印表機所使用的 SSID、WEP 金鑰或 WPA/WPA2 預先共用金鑰/通行詞組、安全性類型及 IP 位址是否
仍然正確。
。
Page 62

網路功能 62
指示燈 印表機狀態
穩定綠
色
• 印表機已連接到乙太網路或無線網路,並已備妥,可供使用。
• 印表機是透過對等式連線連接至電腦或行動裝置。
無線安裝特殊指示
下列指示適用於北美地區以外使用無線寬頻 box(網路接收器)的客戶。以下是這類 box(網路接收器)的幾
個範例:LiveBox、AliceBox、N9UF Box、FreeBox 及 Club Internet。
開始之前
•
確定您的 box(網路接收器)與無線相容
路接收器
),以便在無線下運作的其他資訊,請參閱
,而且已啟動且能在無線網路上運作。如需有關如何配置
box(網路接收器
)隨附的說明文件。
• 請確定已開啟 box(網路接收器)電源,而且已啟動電腦且連接到無線網路。
將印表機新增到無線網路
1
使用目前所提供的安裝指示,來設定您印表機的無線網路功能
若看到提示要求您選取網路時
2 如果 box(網路接收器)
請注意:按下關聯/註冊按鈕後,您有五分鐘的時間,完成印表機安裝程序。
,請暫停。
背面設有關聯
/註冊按鈕,請在選取網路前
。
,先按下該按鈕。
3 返回電腦畫面。
在出現的無線網路清單中,選取您的網路
,然後按下
繼續。
box(
網
若您的無線網路未顯示在清單上:
a 連接到其他無線網路
Windows 使用者適用
按一下未列出的網路。
Macintosh(英文版)使用者適用
從清單中選取 Other Wireless Network(其他無線網路),然後按一下 Continue(繼續)。
b 輸入您無線網路的詳細資料
請注意:您可以從 box(網路接收器)的底部、box(網路接收器)隨附的說明文件,或是從 box
(網路接收器)的網頁,取得 WEP、WPA 或 WPA2 金鑰。如果您變更了無線網路的金鑰,請使用
您所建立的金鑰。
。
。
4 遵循電腦螢幕上的指示,來完成安裝程序。
指定靜態 IP 位址
大部分無線網路會透過 DHCP 將 IP 位址自動指定給印表機
1 完成無線設定,讓印表機可以從網路上的 DHCP 伺服器接收 DHCP 位址。
2 列印網路設定頁
,以查看目前指定給印表機的
IP 位址
。
。
3 開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中,輸入印表機 IP 位址。按下 Enter 鍵。
請注意:如果您使用 Proxy 伺服器,請暫時停用以便能正確地載入印表機網頁。
Page 63

網路功能 63
4 按一下配置 > TCP/IP > 設定靜態 IP 位址。
5 在位址欄位中,輸入您要指定給印表機的 IP 位址,然後按一下提出。
若要進行驗證
如需其他資訊,請聯繫系統支援人員。
,請在
Web 瀏覽器位址欄位中輸入靜態 IP 位址,
然後按下
Enter 鍵
。
安裝後變更無線設定
若要變更印表機上的無線設定,例如:已配置的網路和安全金鑰,請執行以下各項:
Windows 使用者適用
1
按一下 按鈕或開始。
2 按一下所有程式或程式集,然後從清單中選取印表機程式資料夾
3 導覽至:
印表機首頁 >選取您的印表機 > 設定標籤 > 無線設定公用程式
4 遵循電腦螢幕上的指示。
Macintosh(英文版)使用者適用
1
從 Finder 桌面中的 Applications(應用程式)檔案夾
,按兩下印表機檔案夾。
2 連按兩下 Wireless Setup Assistant(無線設定輔助程式)。
3 遵循電腦螢幕上的指示
。
。
進階無線設定
建立對等式 (Ad Hoc) 無線網路
如果出現下列情況,您可以設定對等式 (Ad Hoc) 網路:
• 沒有存取點或無線路由器
• 沒有現成的無線網路(但電腦備有無線網路配接卡
• 想在印表機與備有無線網路印表機伺服器的電腦之間設定獨立式網路
請注意
:
• 在進行設定之前,請先確定已將無線網路配接卡適當連接到電腦
• 建議您利用存取點(無線路由器)設定您的無線網路。此網路設定稱為
• 若您的電腦備有 MyWi-Fi 或 Wi-Fi Direct,您可以建立無線印表機的直接連線。如需其他資訊,請參閱您
電腦隨附的說明文件。
• 印表機一次只能在一個無線網路上進行通訊。在某個對等式 (Ad Hoc) 無線網路配置印表機,會使得該印
表機無法在其他任何無線網路(無論是對等式 (Ad Hoc) 或主從式 (Infrastructure) 網路)上運作
。
)
。
,並可正常運作。
主從式
(Infrastructure)
網路
。
。
Page 64

網路功能 64
在 Windows Vista 或更新版本中
1
按一下 > 控制台 > 網路和網際網路 > 網路和共用中心。
2 按一下設定連線或網路 > 設定無線對等式 (Ad Hoc)(電腦對電腦)網路 > 下一步。
3 遵循指示來設定無線對等式 (Ad Hoc) 網路。
做為設定的一部分
:
a 在電腦和您的印表機之間建立一個網路名稱或網路的 SSID。
b 請將您的網路名稱用筆寫下來。請確定所抄寫的內容完全正確,包括任何字母的大小寫。
c 前往「安全性類型」
用金鑰/通行詞組。
WEP 金鑰必須是:
清單,選取
WEP 或 WPA2-家用型,然後建立 WEP 金鑰或 WPA/WPA2 預先共
• 必須恰好是 10 或 26 個十六進位字元
或
• 必須恰好是 5 或 13 個 ASCII 字元
WPA/WPA2 預先共用金鑰/通行詞組必須符合下列規定:
• 恰好是 64 個十六進位字元
或
• 8 到 63 個 ASCII 字元
請注意:
• 十六進位字元為 A-F、a-f 及 0-9。
• ASCII 字元是指英文字母、數字,以及鍵盤上找得到的各種符號
行詞組中的 ASCII 字元須區分大小寫。
。
WPA/WPA2 預先共用金鑰/通
d 請將您的網路密碼用筆寫下來。請確定所抄寫的內容完全正確,包括任何字母的大小寫。
Windows Vista 會為您啟動對等式 (Ad Hoc) 網路。它會出現在「可用網路」下的「連線到網路」對話方塊
中,指出已將電腦配置為使用對等式 (Ad Hoc) 網路。
4 關閉「Windows 控制台」和所有其餘的視窗。
5 放入安裝軟體光碟,然後遵循指示,來進行無線安裝程序。
請注意:在安裝軟體尚未指示之前,請勿連接安裝或網路的電纜。
6 當可用的網路出現時
。
使用
7 請將網路名稱和安全性資訊副本存放在安全的地方
請注意:重新啟動 Windows Vista 電腦後,您可能需要重新連接到對等式 (Ad Hoc) 網路。
,請提供網路名稱,以及您建立的安全性資訊。安裝程式會將印表機配置為搭配電腦
,以備日後參考之用。
在 Windows XP 中
1
按一下開始 > 控制台 > 網路和網際網路連線 > 網路連線。
2 以滑鼠右鍵按一下無線網路連線的圖示。
3 若蹦現式功能表中出現啟動,請按一下該選項
請注意:若出現「停用」,表示已啟動您的無線連線。
。
4 用滑鼠右鍵按一下無線網路連線圖示。
Page 65

網路功能 65
5 按一下內容 > 無線網路標籤。
請注意:若沒有出現「無線網路」標籤,表示無線設定是由您電腦中的協力廠商軟體控制。您必須利用
該軟體,來設定對等式 (Ad Hoc) 無線網路。如需其他資訊,請參閱協力廠商軟體的說明文件。
6 選取利用 Windows 配置我的無線網路設定勾選框
。
7 在「慣用網路」下方,刪除所有現有的網路。
選取網路,然後按一下移除,從清單中刪除該網路
。
8 按一下新增,來建立對等式 (Ad Hoc) 網路。
9 在「網路名稱 (SSID)」框中,輸入您要指定給無線網路的名稱
。
10 請將您選擇的網路名稱用筆寫下來,以便在執行無線設定時可以參照該名稱。請確定所抄寫的內容完全正
確,包括任何字母的大小寫。
11 若清單中出現
「網路鑑別」,請選取
開啟。
12 在「資料加密」清單,選取 WEP。
13 必要的話,請取消選取「自動提供金鑰
」勾選框。
14 在「網路金鑰」框中,輸入 WEP 金鑰。
15 請將您選擇的 WEP 金鑰用筆寫下來,以便在執行無線設定時可以參照該金鑰。請確定所抄寫的內容完全
正確,包括任何字母的大小寫
。
16 在「確認網路金鑰」框中,輸入相同的 WEP 金鑰。
17 選取這是電腦對電腦(對等式 (Ad Hoc))網路;不使用無線存取點。
18 按一下確定(此動作執行兩次),以關閉兩個開啟的視窗。
19 電腦可能需要數分鐘的時間,來辨識新的設定。若要檢查網路狀態:
a 用滑鼠右鍵按一下無線網路連線圖示。
b 選取檢視可用的無線網路。
• 若已列出該網路
• 若該網路沒有出現
,但尚未連接電腦,請選取對等式
,請稍等一下,然後按一下
重新整理網路清單。
(Ad Hoc) 網路
20 放入安裝軟體光碟,然後遵循指示,來進行無線安裝程序。
請注意:在安裝軟體尚未指示之前
,請
勿
連接安裝或網路的電纜
21 當可用的網路出現時,請提供網路名稱,以及您建立的安全性資訊
。
使用
。
。安裝程式會將印表機配置為搭配電腦
22 請將網路名稱和安全性資訊副本存放在安全的地方,以備日後參考之用。
Macintosh(英文版)使用者適用
1
存取 Airport 設定
在 Mac OS X 10.5 版或更新的版本
從 Apple 功能表
System Preferences(系統喜好設定) > Network(網路) > AirPort
:
(英文版)中
,導覽到:
,然後按一下
連接。
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網路功能 66
在 Mac OS X 10.4 版或較早的版本中(英文版)
從 Finder,導覽到:
Applications(應用程式) > Internet Connect(網際網路連線) > AirPort
2 從「網路名稱」或「網路」功能表,按一下 Creat Network(建立網路)。
3 輸入對等式 (Ad Hoc) 網路的名稱
請注意:請將網路名稱和密碼存放在安全的地方,以備日後參考之用。
,然後按一下
OK(確定)。
將印表機新增到現有的對等式 (Ad Hoc) 無線網路
請注意:印表機一次只能在一個無線網路上進行通訊。在某個對等式 (Ad Hoc) 無線網路配置印表機,便會從
先前配置印表機的其他任何對等式 (Ad Hoc) 或主從式 (Infrastructure) 無線網路中,移除該印表機。
Windows 使用者適用
1
按一下 按鈕或開始。
2 按一下所有程式或程式集,然後從清單中選取印表機程式資料夾。
3 導覽至
印表機首頁 >選取您的印表機 > 設定標籤 > 無線設定公用程式
4 遵循電腦螢幕上的指示
請注意:Windows Vista 電腦重新啟動後,必須重新連接到對等式 (Ad Hoc) 網路。
Macintosh(英文版)使用者適用
1
從 Finder 桌面中的 Applications(應用程式
:
。
)檔案夾,按兩下印表機檔案夾。
2 連按兩下 Wireless Setup Assistant(無線設定輔助程式)。
3 遵循電腦螢幕上的指示
。
利用 WPS 配置無線印表機(只適用於 Windows)
Wi-Fi Protected Setup
測 SSID 和 WPA 通行詞組並進行配置。
1 確定您的存取點(無線路由器)支援 WPS。
2 插入安裝軟體光碟,然後遵循電腦螢幕上的指示
請注意
:
• 若您是以密碼方式
數字全部輸入
• 若要利用 WPS 配置無線印表機
支援 WPS,則必須在出現提示時
,利用
。
安全性程式
(WPS) 可讓您輕鬆地將電腦或印表機新增到無線網路,因為它會自動偵
。
WPS 新增您的印表機,則當系統要求您輸入您的密碼時
,無線網路上的所有裝置都必須支援
,輸入
SSID 和安全性資訊
。
,請確定您已將八個
WPS。若無線網路上有任何裝置不
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網路功能 67
手動配置 Wi-Fi Protected Setup 安全性程式
請注意:定無線存取點
用戶手冊
閱
若您的印表機或裝置尚未進行無線連線配置,而且您想利用 WPS 來配置該印表機或裝置,請按下無線路由器
上的 WPS 按鈕。請等待印表機控制面板顯示訊息,以便開始進行 WPS 配置。訊息出現之前,可能會有短暫
的延遲。若 30 秒後仍未顯示任何訊息,請執行下列任一項:
。
(無線路由器)已經過
Wi-Fi Protected Setup 安全性程式驗證
。如需其他資訊,請參
使用按鈕配置 (PBC) 方式
1 從印表機控制面板,導覽到:
>設定 圖示 >OK >網路設定 >OK >802.11b/g/n 無線網路 >OK >網路連線設定 >OK >無線 >OK >Wi-Fi
Protected Setup 安全性程式 >
OK
>WPS PBC 模式 >
OK
2 遵循印表機顯示幕上的指示。
使用個人識別碼(網碼)方式
1 從印表機控制面板
>設定 圖示 >OK >網路設定 >OK >802.11b/g/n 無線網路 >OK >網路連線設定 >OK >無線 >OK >Wi-Fi
Protected Setup 安全性程式 >
2 遵循印表機顯示幕上的指示。
,導覽到:
OK
>WPS PIN 模式 >
OK
在 USB、乙太網路與無線連線之間進行切換(Windows 適用)
您可以視需要變更印表機的存取方式。下列程序假設您已針對某一種連線類型配置您的印表機,而且印表機驅
動程式也已經安裝在電腦上。如果您在進行配置時遇到困難,請參閱疑難排解特定連線類型的相關主題。
請注意:印表機一次只能支援一個作用中的本端連線 (USB),以及一個作用中的網路連線(乙太網路或無
線)。您不可將印表機同時連接到乙太網路和無線網路。
以無線方式使用印表機
選取能描述您目前印表機存取方式的連線類型:
如果印表機目前設定為本端連接(使用 USB 連線)
1 按一下 按鈕或開始。
2 按一下所有程式或程式集,然後從清單中選取印表機程式資料夾。
3 導覽至:
印表機首頁 >選取您的印表機 > 設定標籤 > 無線設定公用程式
4 遵循電腦螢幕上的指示。
請注意:進行無線配置期間,不需要移除連接印表機與電腦的 USB 電纜。
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網路功能 68
如果印表機目前設定為乙太網路
1 從印表機拔下乙太網路電纜。
2 將印表機放在靠近電腦的位置,而它是要用來配置使用無線印表機的電腦。
請注意:您要使用 USB 電纜,來連接印表機與電腦。請確定印表機位置須鄰近電腦,方便 USB 電纜連
接到這兩個裝置。
3 按一下 按鈕或開始。
4 按一下所有程式或程式集,然後從清單中選取印表機程式資料夾。
5 導覽至
印表機首頁 >選取您的印表機 > 設定標籤 > 無線設定公用程式
6 遵循電腦螢幕上的指示
:
。
本端方式使用印表機 (USB)
選取能描述您目前印表機存取方式的連線類型
如果印表機目前設定為乙太網路
1 將 USB 電纜連接到電腦和印表機。
2 等待 Windows 找到驅動程式,並完成印表機設定程序
3 選取 USB 印表機
如果印表機目前設定為無線連線
:請參閱
第 69 頁的
1 將 USB 電纜連接到電腦和印表機。
2 等待 Windows 找到驅動程式,並完成印表機設定程序
3 選取 USB 印表機:請參閱第 69 頁的「選取印表機」。
請注意:您可以透過乙太網路或無線連線,繼續使用印表機。
:
「選取印表機」
。
。
。
在乙太網路使用印表機
選取能描述您目前印表機存取方式的連線類型:
如果印表機目前設定為無線連線
1 將乙太網路電纜插到印表機
2 請稍候,讓乙太網路網路印表機伺服器開始作用,並從網路取得 IP 位址。
3 選取網路印表機
請注意:當連接到乙太網路時,無線印表機伺服器處於停用狀態。
如果印表機目前設定為本端連接(使用 USB 連線)
。請參閱
1 將乙太網路電纜插到印表機
2 將安裝軟體光碟放入您要用來配置印表機的電腦。
,並插到切換器上的可用連接埠或牆上插座。
第 69 頁的「選取印表機」。
,並插到切換器上的可用連接埠或牆上插座。
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網路功能 69
3 請遵循電腦螢幕上的指示,在乙太網路上配置印表機。
4 選取網路印表機
請注意:您需要 USB 電纜,以完成配置。
。請參閱
第 69 頁的「選取印表機」。
選取印表機
1 開啟印表機資料夾。
a 按一下 按鈕或開始。
b 在「開始搜尋」或「執行」方框中,
輸入
control printers。
c 按下 Enter 鍵,或按一下確定。
2 用滑鼠右鍵按一下您要使用的印表機(網路或 USB)。
3 從功能表中
,選取
設成預設的印表機。
4 關閉「印表機」或「印表機和傳真」視窗。
在 USB、乙太網路與無線連線之間進行切換(Macintosh 適用)
您可以視需要變更印表機的存取方式。下列程序假設您已針對某一種連線類型配置您的印表機,而且驅動程式
也已經安裝在電腦上。如果您在進行配置時遇到困難,請參閱疑難排解特定連線類型的相關主題。
請注意:印表機一次只能支援一個作用中的本端連線 (USB),以及一個作用中的網路連線
線)。您不可將印表機同時連接到乙太網路和無線網路
。
(乙太網路或無
以無線方式使用印表機
選取能描述您目前印表機存取方式的連線類型:
如果印表機目前設定為本端連接(使用 USB 連線)
1 關閉所有開啟的應用程式。
2 放入安裝軟體光碟。
若稍後並未出現安裝對話框,請按一下桌面上的光碟圖像。
3 按兩下 Lexmark Extras(Lexmark 附加程式) > Lexmark Setup Assistant(Lexmark 設定輔助程式)。
4 遵循電腦螢幕上的指示。
請注意:進行無線配置期間,不需要移除連接印表機與電腦的 USB 電纜。
如果印表機目前設定為乙太網路
1 從印表機拔下乙太網路電纜。
2 將印表機放在靠近電腦的位置,而它是要用來配置使用無線印表機的電腦。
請注意:您要使用 USB 電纜,來連接印表機與電腦。請確定印表機位置須鄰近電腦,方便 USB 電纜連
接到這兩個裝置。
3 關閉所有開啟的應用程式。
4 放入安裝軟體光碟。
若稍後並未出現安裝對話框,請按一下桌面上的光碟圖像。
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網路功能 70
5 按兩下 Lexmark Extras(Lexmark 附加程式) > Lexmark Setup Assistant(Lexmark 設定輔助程式)。
6 遵循電腦螢幕上的指示
。
7 隨即建立第二個列印佇列。如果您不想切換回透過乙太網路連線存取印表機,請移除乙太網路佇列。
本端方式使用印表機 (USB)
選取能描述您目前印表機存取方式的連線類型
如果印表機目前設定為乙太網路
1 將 USB 電纜的正方形端點妥善插入印表機的背部。
2 將 USB 電纜的矩形端點妥善插入電腦的 USB 連接埠
3 加入印表機。請參閱第 70 頁的「加入印表機」。
4 隨即建立第二個列印佇列。如果您不想切換回透過乙太網路連線存取印表機,請移除乙太網路佇列。
如果印表機目前設定為無線連線
1 將 USB 電纜連接到電腦和印表機
。
2 加入印表機。請參閱第 70 頁的「加入印表機」。
3 隨即建立第二個列印佇列。如果您不想切換回透過無線連線存取印表機,請移除無線佇列
:
。
。
在乙太網路使用印表機
選取能描述您目前印表機存取方式的連線類型:
如果印表機目前設定為無線連線
1 將乙太網路電纜插到印表機,並插到切換器上的可用連接埠或牆上插座
2 請稍候,讓乙太網路配置卡開始作用,並從網路取得 IP 位址。
3 加入印表機。請參閱第 70 頁的「加入印表機」。
4 隨即建立第二個列印佇列
如果印表機目前設定為本端連接(使用 USB 連線)
。若您不想切換回透過無線網路存取印表機,請移除無線佇列。
1 將乙太網路電纜插到印表機,並插到切換器上的可用連接埠或牆上插座。
2 將安裝軟體光碟放入您要用來配置印表機的電腦。
3 遵循電腦螢幕上的指示
請注意:您需要 USB 電纜,以完成配置。
。
加入印表機
在 Mac OS X 10.5 版或更新的版本(英文版)中
1 從 Apple 功能表
System Preferences(系統喜好設定) > Print & Fax(列印與傳真)
,導覽到:
。
2 按一下 +。
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網路功能 71
3 按一下 Default(預設值)或 Default Browser(預設瀏覽器)標籤,然後選取您的印表機。
4 按一下 Add(新增
在 Mac OS X 10.4 版或較早的版本中(英文版)
1 從 Finder,
選擇
)
。
Utilities(
公用程式)
2 按兩下 Printer Setup Utility(印表機設定公用程式)或 Print Center(列印中心)。
3 從 Printer List(印表機清單)對話方塊,選擇您要使用的印表機
,然後按一下
Add(新增)。
4 從 Printer Browser(印表機瀏覽器),選取您的印表機,然後按一下 Add(新增)。
在 Windows 環境中共用印表機
1 備妥電腦以共用印表機:
a 啟動「檔案及列印分享」功能,以便透過「網路上的芳鄰」,存取列印到印表機的所有電腦。如需啟動
「檔案及列印分享」的相關指示
,請參閱
Windows 說明文件
b 在要列印到印表機的所有電腦上,安裝印表機軟體。
2 識別印表機
:
a 在連接到印表機的電腦上,開啟印表機資料夾:
1 按一下 按鈕,或按一下開始,然後按一下執行。
2 在「開始搜尋」或「執行」方框中
,輸入
control printers。
3 按下 Enter 鍵,或按一下確定。
。
b 以滑鼠右鍵按一下印表機的名稱。
c 按下共用或印表機內容。
d 從「共用」標籤,選取共用這個印表機或設定共用為:。
e 指定群組名稱
,然後按一下
確定。
3 從遠端電腦尋找印表機:
請注意:遠端電腦是指未連接到印表機的電腦。
a 開啟印表機資料夾
:
1 按一下 按鈕,或按一下開始,然後按一下執行。
2 在「開始搜尋
」或「執行」方框中,輸入
control printers。
3 按下 Enter 鍵,或按一下確定。
b 以滑鼠右鍵按一下印表機的名稱。
c 按一下內容或印表機內容。
d 按一下連接埠 >新增連接埠 >本端連接埠 >新連接埠。
e 輸入由伺服器名稱和...指定的印表機識別名稱所組成的通用命名規則 (UNC) 連接埠名稱第 71 頁的步
驟 2。名稱的格式應該為:\\伺服器\印表機。
f 按一下確定。
g 在「印表機連接埠」對話方塊上,按一下關閉。
h 確定已在「連接埠」標籤上選取新連接埠,然後按一下套用。
i 按一下確定。
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網路功能 72
在 Macintosh 環境中分享印表機(僅提供英文版印表機產品)
1 從 Finder 桌面
,選擇
Help(說明) > Mac Help(Mac 說明)。
2 在 Search(尋找)欄位中,輸入 sharing the printer on a network(在網路上共享此印表機),
然後按下 return 鍵。
3 請只選取下列其中
一
項
:
• Sharing your printer with Mac OS X users(與 Mac OS X 使用者共享您的印表機)—可讓網路上採
用 Mac OS X 10.4 版或更新版本的其他 Macintosh 電腦,使用連接至您 Macintosh 電腦的任何印表
機。
• Sharing your printer with Windows users(與 Windows 使用者共享您的印表機)—可讓網路上的
Windows 電腦使用連接至您 Macintosh 電腦的任何印表機。
4 遵循電腦螢幕上的指示。
請注意:Windows 使用者應該會看到 Windows 說明文件,以取得關於新增網路印表機(連接到 Macintosh
電腦)的資訊。
配置安全性
簡易無線網路可能只需要 WEP 金鑰或 WPA/WPA2 通行詞組,或甚至沒有任何安全措施。進階無線網路安全
性則可能需要一或多種憑證及鑑別伺服器。如果您沒有網路所需的憑證,請填妥附隨 Wireless Setup Utility
(無線設定公用程式)的憑證要求表單,然後遵循企業組織的程序,來要求網路存取憑證
下列清單列出支援的無線網路安全類型及其需求。
。
WEP
•
WEP 金鑰(最多可能需要四個金鑰)
• 預設 WEP 傳輸金鑰(在配置多個 WEP 金鑰時指定要使用哪一個)
WPA 個人版、WPA2 個人版或 WPA2 企業版
•
預先共用金鑰
• 加密(AES 或 TKIP)
EAP-MD5、MSCHAPv2 或 LEAP
•
RADIUS 使用者名稱
• RADIUS 密碼
PEAP
•
RADIUS 使用者名稱
• RADIUS 密碼
• CA 憑證
EAP-TLS
•
RADIUS 使用者名稱
• RADIUS 密碼
• CA 憑證
• 已簽章的憑證
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網路功能 73
EAP-TTLS
•
適當的內部鑑別
• RADIUS 使用者名稱
• RADIUS 密碼
• CA 憑證
配置 802.1X 鑑別
您必須完成的資訊內容,視您選取的 802.1X 安全機制而有所不同。有些機制需要使用者名稱、密碼及(
憑證。若您的網路包含多個使用不同鑑別模式的存取點,您可以選取與配置多個鑑別機制
。
或)
1 從「配置 802.1X 鑑別」對話方塊,輸入鑑別伺服器的使用者名稱和密碼。
2 確認密碼,然後勾選所選取的鑑別機制
若您已選取 執行此項
EAP-MD5、LEAP 或
MSCHAPv2
PEAP 或 EAP-TTLS 按一下安裝 CA 憑證,然後輸入 CA 憑證的路徑
EAP-TLS
繼續執行下一個步驟。
a 按一下安裝已簽章的憑證,然後輸入已簽章憑證的路徑,或者按一下瀏覽,來尋憑證檔。
b 按一下安裝 CA 憑證,然後輸入 CA 憑證的路徑,或者按一下瀏覽,來尋找憑證檔。
3 按一下確定,然後遵循電腦螢幕上的指示
。
。
,或者按一下
瀏覽,來尋找憑證檔
。
網路功能常見問題集
什麼是 Wi-Fi Protected Setup 安全性程式?
Wi-Fi Protected Setup 安全性程式 (WPS) 是一種簡單且安全的配置,您不必瞭解 Wi-Fi 技術,一樣可以建立
無線家用網路及啟動網路安全性。您不必再配置網路裝置的網路名稱 (SSID) 及 WEP 金鑰或 WPA 通行詞組。
請注意: WPS 只支援透過存取點(無線路由器)進行通訊的網路。
本印機支援下列無線網路連接方式
•
個人識別碼
•
按鈕配置
尋找任何這類的識別標記,以檢查您的存取點是否通過 WPS 驗證:
您可在存取點的旁邊
如需有關存取無線設定及判斷存取點 WPS 功能的其他資訊,請參閱存取點隨附說明文件,或請聯絡您的系統
支援人員
(密碼)—印表機上的密碼輸入在存取點的無線設定中。
(PBC)—印表機和存取點上的按鈕都必須按下一段特定時間
、背面或上方,尋找這些
。
:
WPS 標誌
。
。
Page 74

網路功能 74
要在何處尋找我的 WEP 金鑰或 WPA/WPA2 通行詞組?
• 請聯繫系統支援服務人員。
– 網路設定人員通常都有保留 WEP 金鑰或 WPA/WPA2 通行詞組。
– 若您的無線網路是由您的
到相關資訊。
• 請參閱您的無線存取點(無線路由器
若您的存取點使用的是預設值,您可以在說明文件中尋找該資訊。
• 檢視存取點上的安全性設定。
1 開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中,輸入存取點的 IP 位址。按下 Enter 鍵。
請注意:
– 若要取得存取點的 IP 位址,請參閱存取點隨附的說明文件,或請聯繫您的系統支援人員。
– 如果您使用 Proxy 伺服器,請暫時停用以便能正確地載入網頁
2 當螢幕出現提示時
請注意:WEP 金鑰或 WPA/WPA2 通行詞組與存取點的密碼並不相同。該密碼可讓您存取存取點的
設定。WEP 金鑰或 WPA/WPA2 通行詞組可讓印表機與電腦加入您的無線網路。
,請輸入存取點的使用者名稱和密碼。
3 尋找 WEP 金鑰或 WPA/WPA2 通行詞組。
網際網路服務供應商
)隨附的說明文件。
(ISP) 設定,您可能可以在該 ISP 提供的說明文件中找
。
什麼是 SSID?
A 服務設置識別碼 (SSID) 是無線網路識別名稱。網路上的所有裝置必須知道無線網路的 SSID,否則將無法
互相通訊。通常,無線網路會群組發送 SSID,以允許範圍內的無線裝置連上自己。有時候會基於安全考量
不進行群組發送 SSID。
若無線網路的 SSID 未進行群組發送,就無法自動偵測到它,
情況下,您必須手動輸入網路資訊
SSID 最多可以有 32 個英數字元。英數字字元是英文字母(A 到 Z)和數字(0 到 9)字元的組合。
。
而且不會顯示在可用的無線網路清單中。在這種
,
要在何處尋找我的 SSID?
• 檢視存取點
大部分的存取點均有內建 Web 伺服器,可透過使用 Web 瀏覽器來加以存取
• 請檢查電腦,查看是否有程式隨同無線網路配接卡一起安裝
許多網路配接卡提供軟體應用程式
如果使用上述方法仍然找不到 SSID,請聯繫系統支援人員
(無線路由器)上的設定。
,可讓您檢視電腦的無線設定,包括
。
。
。
SSID 在內
。
什麼是網路?
網路是指一組透過電纜或無線連線連接在一起進行通訊的裝置,例如:電腦、印表機、乙太網路集線器、存取
點及路由器。網路可以是有線、無線,或設計為兼具有線和無線裝置。
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網路功能 75
如何找出我的網路所使用的安全類型?
• 請聯繫系統支援服務人員。
網路設定人員通常都有保留您的無線資訊
• 請參閱您的無線存取點
(無線路由器)隨附的說明文件。
• 檢查您用來存取無線網路的密碼字元
若未使用密碼,請選擇無或不採用安全性。
字元 安全性類型
。
。
必須恰好是 10 或 26 個十六進位字元
或
必須恰好是 5 或 13 個 ASCII 字元
必須恰好是 64 個十六進位字元
或
8 到 63 個 ASCII 字元
請注意:
WEP
WPA 或 WPA2
– 十六進位字元為 A-F、a-f 及 0-9。
– ASCII 字元是指英文字母、數字,以及鍵盤上找得到的各種符號
字元須區分大小寫
• 檢視存取點上的安全性設定
。
。
。
WPA/WPA2 通行詞組中的 ASCII
1 使用 Web 瀏覽器。在位址欄位中輸入存取點的 IP 位址,然後按下 Enter 鍵。
請注意:
– 若要取得存取點的 IP 位址,請參閱存取點隨附的說明文件
,或請聯繫您的系統支援人員。
– 如果您使用 Proxy 伺服器,請暫時停用以便能正確地載入網頁。
2 當螢幕出現提示時,請輸入存取點的使用者名稱和密碼。
請注意:WEP 金鑰或 WPA/WPA2 通行詞組與存取點的密碼並不相同。該密碼可讓您存取存取點的
設定。WEP 金鑰或 WPA/WPA2 通行詞組可讓印表機與電腦加入您的無線網路。
3 尋找 WEP 金鑰或 WPA/WPA2 通行詞組。
如何配置家用網路?
要讓桌上型電腦、筆記型電腦和印表機在網路上彼此通訊,您必須以電纜連接這些裝置,而且
置必須內建或安裝了無線網路印表機伺服器。
您可以利用各種不同方式來設定網路。以下顯示四個一般範例。
請注意:下圖中的印表機,表示已內建內接式列印伺服器,可進行網路通訊的印表機。
無線網路範例
方案 1:在具有網際網路存取能力的網路上混合有線和無線連線
• 所有電腦和印表機都透過具有乙太網路和無線功能的路由器連接到網路。
• 有些電腦與印表機以無線方式連接到路由器,另外有些裝置則透過有線連線來連接。
(或者)這些裝
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網路功能 76
• 透過 DSL 或纜線數據機,將網路連接到網際網路。
Internet
方案 2:具有網際網路存取能力的無線網路
• 所有的電腦與印表機使用無線存取點或無線路由器連接到網路
• 無線存取點是透過 DSL 或電纜數據機,將網路連接到網際網路
。
。
方案 3:沒有網際網路存取能力的無線網路
• 電腦與印表機使用無線存取點連接到網路。
• 網路未連接到網際網路。
Internet
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網路功能 77
方案 4:電腦以無線方式連接到沒有網際網路存取能力的印表機
• 電腦直接連接到印表機,不透過無線路由器
• 這項設定稱為
對等式
(Ad Hoc)
網路
。
。
• 網路未連接到網際網路。
請注意:大部分的電腦一次只能連接到一個無線網路。如果您透過無線連線來存取網際網路,則當您連接到
對等式 (Ad Hoc) 網路時,您將失去網際網路存取能力。
什麼是 USB 電纜?
通用序列匯流排
控台。透過 USB 連接埠和電纜,就可以連接電腦週邊裝置,例如:滑鼠裝置、鍵盤、數位相機、印表機、個
人媒體播放器、快閃儲存碟及外接式硬碟。就這些裝置中的許多裝置而言,USB 已成為標準連線方法。
(USB) 電纜的主要用途,是將 USB 裝置連接到主電腦。一般主電腦包括電腦和視訊遊戲主
為何需要 USB 電纜?
當您在無線網路上設定印表機時,您必須利用 USB 電纜,將印表機暫時連接到電腦。此暫時連線可用來設定
印表機的無線設定。
如何連接 USB 電纜
USB 電纜必須連接到電腦上的 USB 連接埠和印表機背部的正方形接頭。此連線可讓您針對網路或本端 (USB)
安裝來配置印表機。
?
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網路功能 78
電腦上與印表機上的 USB 連接埠會分別加上 標示。
請注意:在未出現提示之前,請勿連接 USB 電纜。
1 若貼紙遮住了印表機背部的 USB 連接埠
,請務必將它撕下。
2 將 USB 電纜的正方形端點妥善插入印表機的背部。
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網路功能 79
3 將 USB 電纜的矩形端點妥善插入電腦的 USB 連接埠。
4 遵循電腦螢幕上的指示。
主從式 (Infrastructure) 與對等式 (Ad Hoc) 網路的作業方式有何差異?
無線網路可以下列兩種模式之一操作:主從式 (Infrastructure) 或對等式 (Ad Hoc)。
主從式
在
對等式
在
通訊。
特性
通訊 透過存取點 直接與其他裝置通訊
安全性 更多安全性選項 WEP 或不採用安全性
範圍 取決於存取點範圍和數目 受限於網路上個別裝置的範圍
速度 通常比較快 通常比較慢
所有裝置的需求
每個裝置都必須使用唯一的 IP 位址 是 是
模式設定為 主從式 (Infrastructure) 模式 對等式 (Ad Hoc) 模式
相同的 SSID 是,包括存取點 是
相同的頻道 是,包括存取點 是
建議您使用安裝軟體光碟,來設定主從式 (Infrastructure) 模式的網路。主從式 (Infrastructure) 模式具有下列
特性:
(Infrastructure) 模式中,無線網路上的所有裝置都可以透過存取點(無線路由器)來互相通訊。
(Ad Hoc) 模式中,備有無線網路印表機伺服器的電腦可以直接與備有無線列印伺服器的印表機進行
主從式 (Infrastructure) 對等式 (Ad Hoc)
• 可提高網路安全性
• 可增加可靠性
• 可提昇效能
• 可簡化設定程序
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網路功能 80
尋找信號強度
此信號強度會告訴您,電腦從網路接收的無線信號有多強。信號品質不佳可能會在配置期間影響連線
。
檢查電腦連線
1
從電腦系統匣,按一下對應至管理無線網路配接卡之軟體的無線圖示。
2 檢查信號品質
。
檢查印表機連線
•
從印表機
在「無線」區段中,尋找品質。
,列印網路設定頁。
• 從印表機控制面板檢視信號強度。
導覽至
若要改善信號品質
:
> 設定 > OK > 網路設定 > OK > 無線 802.11 b/g/n > OK > 網路連線設定 > OK > 無線 > OK > 檢視信號品質 >
OK
,請消除干擾來源,或將無線裝置移到較靠近存取點(無線路由器)的位置。
要如何增強無線信號的強度?
無線印表機無法透過網路互通的原因,通常是無線信號品質不佳
就無法在存取點與印表機之間傳遞資訊。若要判斷印表機從存取點接收到的信號是否夠強
頁。「品質」欄位會指出印表機接收到的無線信號相對強度。不過,信號強度變弱,有可能是間歇性的現象,
因此,即使出現高品質信號,在某些情況下
,信號品質也可能再度變差。
。若信號太弱、嚴重失真或被物件阻斷,信號
,請列印網路設定
若您認為存取點(無線路由器)與印表機之間的信號強度有問題,請嘗試下列其中一或多種方式:
請注意:
• 下列解決方案適用於主從式 (Infrastructure) 網路。若您是使用對等式 (Ad Hoc) 網路,當解決方案建議調
整存取點時,請改為調整電腦
。
• 對等式 (Ad Hoc) 網路的範圍比主從式 (Infrastructure) 網路小很多。若印表機與電腦的互通有問題,請嘗
試將印表機移到更靠近電腦的位置。
將印表機移到更靠近存取點的位置
若印表機離存取點太遠,它就無法與網路上的其他裝置互通。就大部分的室內無線網路而言,存取點與印表
機之間的最大距離大約是 100 英呎(30 公尺)。該距離可能更長也可能更短,視網路佈局和存取點的限制
而定。
移除存取點與印表機之間的障礙物
存取點的無線信號可穿越大部分的物件。大部分的牆壁、地板、傢俱及其他物件都不會阻斷無線信號。不
過,材質太過密實的物件,信號就無法穿越,例如:內含金屬和水泥的物品。請調整印表機和存取點的位
置,以免這類物件阻斷信號。
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網路功能 81
移除干擾源
其他類型的無線射頻也可能導致網路上的無線信號發生問題,造成斷斷續續的列印狀況
• 請盡量關閉潛在的干擾源
• 透過無線網路進行列印時,請勿使用微波爐、無線電話(但不是指手機
房電器用品、無線監視設備或內附馬達的電器用品
• 若附近有其他正在運作的無線網路
• 請勿將存取點放在印表機或其他電子裝置上面
。
)、嬰兒監視器、絕大部分的廚
。
,請變更存取點上的無線頻道。
。這類裝置也會干擾無線信號。
。
請適當調整網路,以減少信號吸收現象
即使無線信號可以穿透物件,但信號強度仍會稍微減弱
穿透任何物件時
題。請盡量將存取點放在房間內較高的位置
,這些物件都會吸收一部分的無線信號,某些物件類型所吸收的無線信號,足以造成通訊問
,避免發生信號吸收現象。
。若穿透過多物件,信號強度就會明顯變弱。當信號
我要如何確定我的電腦與印表機均連接到相同的無線網路?
若印表機與電腦不在相同的無線網路上,您就無法進行無線列印。如果電腦已經和無線網路連線的話
的 SSID 必須與電腦的 SSID 相符。
Windows 使用者適用
1 取得電腦所連接網路的 SSID:
a 在 Web 瀏覽器的位址欄位中輸入存取點(無線路由器)的 IP 位址。
,印表機
如果您不知道存取點的 IP 位址:
1 按一下 按鈕,或按一下開始,然後按一下執行。
2 在「開始搜尋」或「執行」方框中,輸入 cmd。
3 按下 Enter 鍵,或按一下確定。
4 請輸入 ipconfig,然後按下 Enter 鍵。檢查「無線網路連線」
區段:
• 「預設的通訊閘」項目通常是存取點。
• IP 位址由四組數字組成,並以英文句點分隔各組數字,例如:192.168.2.134。
b 當畫面出現提示時,請輸入路由器的使用者名稱和密碼。
c 按一下確定。
d 在「無線設定」區中尋找 SSID。
e 請記下 SSID。
請注意:請確定所抄寫的內容完全正確,包括任何字母的大小寫。
2 取得印表機所連接網路的 SSID:
a 從印表機,列印網路設定頁。
b 在「無線」區中,尋找 SSID。
3 比對電腦與印表機的 SSID。
如果兩個 SSID 相同,表示電腦與印表機連接到相同的無線網路。
如果 SSID 不相同,請重新執行公用程式,在電腦所使用的無線網路上設定印表機。
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網路功能 82
使用 AirPort 基本站台的 Macintosh 使用者適用(英文版)
在 Mac OS X 10.5 版或更新的版本(英文版)中
1 從 Apple 功能表,導覽到:
System Preferences(系統喜好設定) > Network(網路) > AirPort
這時,Network Name(網路名稱
2 請記下 SSID。
在 Mac OS X 10.4 版或較早的版本中(英文版)
)選單中會出現電腦所連接之網路的
SSID。
1 從 Finder,導覽到
Applications(應用程式) > Internet Connect(網際網路連線) > AirPort
這時,Network(網路)選單中會顯示電腦所連接網路的 SSID。
:
2 請記下 SSID。
使用存取點的 Macintosh 使用者適用
(英文版)
1 在 Web 瀏覽器的網址欄位中,輸入存取點的 IP 位址,然後繼續步驟 2。
若不知道存取點的 IP 位址,請執行下列各項:
a 從 Apple 功能表,導覽到:
System Preferences(系統喜好設定) > Network(網路) > AirPort
b 按一下 Advanced(進階) 或 Configure(配置)。
c 按一下 TCP/IP。
Router(路由器)項目通常是存取點
。
2 出現提示時,請輸入您的使用者名稱和密碼,然後按一下 OK(好)。
3 在「
無線設定」區中尋找
SSID。
4 請將 SSID、安全性類型,以及 WEP 金鑰/WPA 通行詞組(若有顯示的話)用筆寫下來。
請注意
:
• 請確定所抄寫的網路資訊完全正確,包括英文字母的大小寫。
• 請將 SSID 和 WEP 金鑰 或 WPA 通行詞組存放在安全的地方,以備日後參考之用。
我可以同時在 USB 和網路連線上使用我的印表機嗎?
是,印表機必須同時支援 USB 及網路連線。您可利用下列方式配置印表機
• 本端連接(使用 USB 電纜連接到電腦)
• 無線網路
• 同時採用無線網路和本端連接
:
什麼是 MAC 位址?
媒體存取控制 (MAC) 位址是關聯於網路設備硬體的一個 48 位元識別碼。MAC 位址又稱為實體位址,因為它
是連接到裝置的硬體(而非軟體)。MAC 位址以下列格式顯示為十六進位數字:01-23-45-67-89-AB。
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網路功能 83
雖然網路裝置的 MAC 位址可以變更,但通常都不這麼做。因此,MAC 位址都被視為永久位址。IP 位址很容
易變更,因此,利用 MAC 位址來識別網路上的特定裝置,是一種比較可靠的方法。
具有安全功能的路由器
識別)存取網路,並防止從不要的裝置進行存取
MAC 位址新增至獲准裝置清單
,可用來過濾網路上的
。
MAC 位址。此方式可讓受管理裝置清單
。若您的網路使用
MAC 位址過濾功能,請務必將印表機的
(依其
MAC 位址予以
我如何找到 MAC 位址?
網路裝置具有唯一硬體識別碼,用以區別該等裝置與網路上的其他裝置。這稱為 MAC (媒體存取控制)位
址。其他裝置有時會使用一種稱為
在網路上安裝印表機時,請確定要選取已備有正確 MAC 位址的印表機。
「通用管理位址」
(UAA) 的 MAC 位址類型。
內接式列印伺服器的 MAC 位址是一串英文字母和數字。
MAC: XX XX XX XX XX XX
請注意:
• 您可以在存取點(無線路由器)上設定一份 MAC 位址清單,只允許 MAC 位址相符的裝置在網路上運
作。這稱為 MAC
新增到網路,這時就必須將印表機的 MAC 位址納入 MAC 過濾程式清單中。
過濾功能
• 若是使用 AirPort 基本站台,則 MAC 位址可能稱為 AirPort ID,而且可能透過
存取
MAC
位址過濾功能。
(MAC filtering). 若是在存取點中啟動了 MAC 過濾功能,而您想要將印表機
「
MAC
位址存取控制」來
.
什麼是 IP 位址?
IP 位址是 IP 網路上的裝置(例如:無線印表機、電腦或無線存取點)所使用的唯一號碼,用以找到對方並互
相進行通訊。IP 網路上的裝置必須備有唯一且有效的 IP 位址,才能夠互相進行通訊。唯一 IP 位址是指相同
網路上的任意兩個裝置,都不會有相同的 IP 位址。
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網路功能 84
IP 位址是由一組以小黑點(英文句點)隔開的四個號碼組成。192.168.100.110 就是 IP 位址的一個範例。
什麼是 TCP/IP?
當電腦、印表機及其他裝置能夠透過電纜或無線信號互相傳送資料時,網路才能夠運作。此資料傳輸得以進行
的原因,是因為有數組資料傳輸規則,這些規則稱為
一些規則,以允許參與者可以有效地互相通訊
。
通訊協定
. 您可以將通訊協定當做一種語言來看,它設有
不同的網路類型使用不同的通訊協定
(TCP/IP)。TCP/IP 可讓您透過網際網路,以及大部分的公司網路和家用網路
在採用 TCP/IP 的網路上,每個裝置都必須備有 IP 位址。IP 位址其實就是採用數字格式的唯一電腦名稱,
些名稱可讓您用來透過網路傳輸資料。IP 位址可讓 TCP/IP 確認網路上各種不同裝置所提出的資料要求與資料
接收。
如何找出 IP 位址
?
,但最多人採用的通訊協定則是
傳輸控制通訊協定/網際網路通訊協定
,來傳送資料。
這
Windows 使用者適用
1
按一下 按鈕,或按一下開始,然後按一下執行。
2 在「開始搜尋」或「執行」方框中,輸入 cmd。
3 按下 Enter 鍵,或按一下確定。
4 請輸入 ipconfig,
IP 位址由四組數字組成,並以英文句點分隔各組數字,例如:192.168.0.100。
Macintosh(英文版
1
從 Apple 功能表,導覽到:
About This Mac (關於此 Mac) > More Info(其它資訊
然後按下
Enter 鍵
)使用者適用
。
)
2 從 Contents(內容)面板,選擇 Network(網路)。
3 若是透過無線網路進行連線
,請從
Active Services(啟用服務)
列表中選擇
AirPort。
尋找印表機 IP 位址
•
從印表機,
在 TCP/IP 區中
列印網路設定頁。
,尋找
Address(
位址)
。
• 檢視印表機設定
從印表機控制面板
> 設定 > OK > 網路設定 > OK > 無線 802.11 b/g/n > OK > 網路連線設定 > OK > TCP/IP > OK > IP 位址 >
OK
如何指定 IP 位址
IP 位址可透過網路使用 DHCP 自動加以指定。在電腦上設定印表機後,電腦會透過網路將所有的列印工作傳
送到使用此位址的印表機。
如果不是自動指定 IP 位址,會在您從可用清單中選取印表機後,
其他網路資訊
。
,導覽到:
?
於無線設定時,要求您手動輸入一個位址和
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網路功能 85
什麼是金鑰索引?
存取點(無線路由器)最多可以配置四個 WEP 金鑰。不過,網路上一次只使用一個金鑰。這些金鑰會加以編
號,而金鑰的編號就成為該金鑰的索引。若存取點上配置了多個 WEP 金鑰,無線網路上的所有裝置均須配置
為使用同一個金鑰索引
。
針對印表機選取的金鑰索引
,必須與您要用於存取點的金鑰索引相同。
「導引式」和「進階」設定有什麼差異?
「導引式」設定適用於下列情況:
• 印表機和電腦在相同的無線網路上通訊。
• 您希望 Wireless Setup Utility 自動偵測網路。
• 您要利用 Wi-Fi Protected Setup (WPS) 安全性程式,將印表機連接到無線網路。
「進階」設定適用於下列情況:
• 印表機和安裝用電腦不在相同的無線網路上,或是電腦不具備無線存取的功能。
• 無線網路需要憑證。
• 企業層級安全性運用於無線網路。
• 您知道網路 SSID 和安全資訊,並想在單一螢幕上輸入該資訊。
• 將要為印表機配置遠端網路。
• 您知道您的網路資訊,而且想要快速輸入該資訊。
• 您想要為印表機配置使用 802.1X 鑑別的無線網路。
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維護印表機 86
維護印表機
維護墨水匣
除了以下您可以執行的作業外,若您的印表機已插入有正常接地的可用電源插座,它會每週執行自動維護週期
性作業。印表機會暫停「睡眠」模式;若印表機電源關閉,則會暫時開機。
檢查墨水存量
使用印表機控制面板
從印表機控制面板
> 安裝 > OK >維護 > OK > 檢查墨水存量 >
,導覽到:
OK
使用印表機軟體
Windows 使用者適用
1 按一下 按鈕或開始。
2 按一下所有程式或程式集,然後從清單中選取印表機程式資料夾
。
3 導覽至:
印表機首頁 > 選取您的印表機 > 維護標籤 > 耗材狀態
Macintosh(英文版)使用者適用
1 從 Apple 功能表,導覽到:
System Preferences(系統喜好設定) > Print & Fax(列印及傳真) > 選取您的印表機
2 按一下 Options & Supplies(選購品與耗材)或 Print Queue(列印佇列)。
3 按一下 Supply Levels(耗材存量
)
。
校正列印頭
若列印影像上的字元或線條出現鋸齒狀或波浪狀,這時您可能需要校正列印頭
1 載入普通紙。
2 從印表機控制面板,導覽到
> 安裝 > OK >維護 > OK > 校正印表機 >
隨即列印校正頁。
請注意:請在列印完成後,才取出校正頁。
如果您校正墨水匣的目的是要改善列印品質,請重新列印您的文件
。
嘴
:
OK
。若列印品質沒有改善,請清潔列印頭噴墨
。
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維護印表機 87
清潔列印頭噴墨嘴
如果已長時間未使用您的印表機,您可能需要清潔列印頭噴墨嘴來改善列印品質。將您的印表機固定連接至適
當接地的可用插座,讓印表機執行自動維護週期性作業。
請注意:
• 清潔列印頭噴墨嘴會用到墨水
• 徹底清潔需要用到較多的墨水
,請在必要時才進行清潔。
,請先嘗試使用「清潔列印頭」選項,以節省墨水。
• 若墨水存量太少,您必須先更換墨水匣,才能清潔列印頭噴墨嘴
1 載入紙張。
2 從印表機控制面板,導覽到:
> 安裝 > OK > 維護 >
3 按下上箭頭或下箭頭按鈕
隨即印出清潔頁。
OK
,捲至
清潔列印頭或深層清潔列印頭,然後按下 OK 按鈕
清潔印表機外部
1 確定已關閉印表機電源,並從牆上插座拔下電源線
請當心-有觸電的危險:要避免清潔印表機外部時發生觸電的風險,請從牆上插座拔下電源線,並
中斷印表機的所有電纜連線,然後才繼續作業。
2 從印表機取出所有的紙張
3 將一塊乾淨、沒有線頭的布用水沾濕
-潛在損害:
警告
。
。
請勿使用居家清掃用具或清潔劑
。
,因為它們可能會損壞印表機的表面塗層。
。
。
4 您只需擦拭印表機的表面
警告-潛在損害:使用濕布清潔印表機內部可能會損壞您的印表機。
5 開始進行新的列印工作之前,請確定印表機是乾燥的
,並確定要拭掉累積在出紙托盤上所有的殘留墨水。
。
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維護印表機 88
清潔掃描器玻璃面板
當列印頁面出現垂直條紋或掃描器玻璃面板相關組件上出現痕跡或污漬時,請清潔掃描器玻璃面板和其他相關
組件。
1 將一塊乾淨、沒有線頭的布用水沾濕。
2 輕輕將背面材質 (1) 和掃描器玻璃面板 (2) 擦拭乾淨。
1
2
請注意:請先確定文件上的墨水或修正液已經完全乾了,才將文件放在掃描器玻璃面板上。
將印表機移到另一位置
將印表機移動至其他位置時,請遵循以下注意事項:
• 確定印表機已關閉電源,而且已經從印表機中斷所有電纜的連線
• 用來移動印表機的推車,必須備有一個足以支撐印表機整個底部面積的表面。
• 確定出紙托盤已放回印表機內。
• 確定印表機控制面板位於它的垂直位置
按下印表機控制面板下方的門閂,將它釋放,然後將面板推回它的運輸位置。
。
。
1
2
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維護印表機 89
• 請讓印表機保持直立狀態,以免墨水漏出。
• 請避免出現用力搖晃的動作。
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疑難排解 90
疑難排解
執行疑難排解之前
您可以利用此核對清單,來解決大部分的印表機問題:
• 請確定電源線已插入印表機以及有正常接地的可用插座
• 請確定已開啟印表機電源。
• 請確定印表機已確實地連接至電腦、列印伺服器或網路存取點。
• 檢查印表機,看看有沒有錯誤訊息,然後解決所有的錯誤。
• 檢查夾紙訊息,然後清除所有的夾紙。
• 檢查墨水匣,然後安裝新墨水匣(必要的話)。
• 請先關閉印表機電源
,等待
10 秒鐘,
然後再重新開啟印表機電源。
。
請注意:確定印表機不處於
「睡眠」模式。按住
按鈕三秒鐘
,即可關閉印表機電源。
若疑難排解未能解決您的問題
請造訪本公司網站,網址為:http://support.lexmark.com 來尋找以下各項:
• 智庫內含您印表機最新資訊和疑難排解相關文章
• 現場線上技術支援
• 用於尋求電話技術支援的聯絡電話號碼
安裝上的疑難排解
• 第 90 頁的「顯示幕上出現不適用的語言」
• 第 91 頁的「軟體未安裝」
• 第 91 頁的「列印工作無法列印,或找不到列印工作的頁面」
• 第 92 頁的「印表機印出空白頁」
• 第 93 頁的「印表機忙碌中或沒有回應」
• 第 93 頁的「無法刪除列印佇列中的文件
• 第 94 頁的「無法透過 USB 列印
」
」
顯示幕上出現不適用的語言
若「執行疑難排解之前」核對清單無法解決問題,請嘗試下列一項或多項:
利用印表機功能表變更語言
1 從印表機控制面板
> 安裝 > OK > 裝置設定 > OK > 語言 >
2 按上箭頭或下箭頭按鈕來捲動至您要的語言,然後按
,導覽到:
OK
OK
。
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疑難排解 91
3 若要確認設定,請按左箭頭或右箭頭按鈕來捲動至是,然後按
OK
。
軟體未安裝
如果您在安裝時碰到問題,或者,當您傳送列印工作時,印表機資料夾中的清單並未顯示您的印表機,或是將
該印表機當做印表機選項,這時您可以嘗試先解除安裝該軟體,然後再重新安裝。
重新安裝軟體之前,請先執行以下各項:
確定您的電腦符合最低系統需求
安裝軟體之前,請先暫時關閉 W
INDOWS 中的安全性程式
檢查 USB 連線
1 檢查 USB 電纜是否有任何明顯損壞情形。若電纜有損壞的情形,請使用新電纜。
2 將 USB 電纜的正方形端點妥善插入印表機的背部。
3 將 USB 電纜的矩形端點妥善插入電腦的 USB 連接埠。
USB 連接埠已標示為
請注意:若問題持續發生,請改用印表機上的其他 USB 連接埠。您可能連接到有瑕玼的連接埠。
.
重新連接印表機電源供應器
1 關閉印表機電源。
請注意:確定印表機不處於
2 從牆上插座拔下電源線,然後從電源供應器拉出電源線。
3 一分鐘之後,將電源線重新連接到電源供應器,再將電源線插入牆上插座。
4 開啟印表機電源。
「睡眠」模式。按住
按鈕
。
三秒鐘,
以關閉印表機。
列印工作無法列印,或找不到列印工作的頁面
若「執行疑難排解之前」核對清單無法解決問題
,請嘗試下列一項或多項:
確認已正確插入墨水匣
1 開啟印表機電源,然後打開印表機。
2 確定已正確裝入墨水匣。
墨水匣應該發出
3 關上印表機。
喀嚓聲
,穩固地卡入顏色相符的列印頭插槽。
先從「列印」對話方塊選取您的印表機
請注意:此解決方案只適用於 Macintosh 使用者
,再傳送列印工作
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疑難排解 92
1 開啟文件後,請選擇 File(檔案) > Print(列印)。
2 從印表機蹦現功能表,選擇您的印表機
如果「
中的印表機清單,選取您的印表機,然後按一下 Add(新增)。
如果清單中沒有您的印表機,請嘗試以下任一項
印表機清單」中沒有您的印表機,請選擇
• 若是 USB 連線的印表機
• 若是無線連接的印表機,請參閱「無線」疑難排解一節
,請先移除
,然後按一下
USB 電纜,然後重新連接
Print(列印)。
Add Printer(
:
。
新增印表機)。從
。
確定列印工作未處於暫停狀態
確定您的印表機已設為預設的印表機
重新連接印表機電源供應器
1 關閉印表機電源
請注意:確定印表機不處於「睡眠」模式。按住
2 從牆上插座拔下電源線,然後從電源供應器拉出電源線。
3 一分鐘之後,將電源線重新連接到電源供應器,再將電源線插入牆上插座
4 開啟印表機電源。
。
按鈕三秒鐘,即可關閉印表機電源。
。
Default(
預設)標籤
移除連接至您印表機的 USB 電纜,然後重新接上
檢查 USB 連線
1 檢查 USB 電纜是否有任何明顯損壞情形。若電纜有損壞的情形,請使用新電纜。
2 將 USB 電纜的正方形端點妥善插入印表機的背部
3 將 USB 電纜的矩形端點妥善插入電腦的 USB 連接埠。
USB 連接埠已標示為
請注意:若問題持續發生,請改用印表機上的其他 USB 連接埠。您可能連接到有瑕玼的連接埠。
移除印表機軟體
,然後重新安裝
。
。
印表機印出空白頁
空白頁的產生可能是因為墨水匣安裝錯誤的緣故。
重新安裝墨水匣並且深層清潔和校正列印頭
1 要重新安裝墨水匣,請參閱第 12 頁的「更換墨水匣」 以取得其他資訊。
如果墨水匣似乎不太吻合,請確認列印頭位在正確的位置上,然後再重試安裝墨水匣。
2 載入未加任何標記的普通紙。
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疑難排解 93
3 從印表機控制面板,導覽到:
> 安裝 > OK > 維護 >
OK
4 按上箭頭或下箭頭來捲動至深層清潔列印頭,然後按
隨即印出清潔頁
5 載入未加任何標記的普通紙
。
。
OK
。
6 從「維護」功能表畫面中,請按上箭頭或下箭頭來捲動至校正印表機,然後按
隨即列印校正頁
請注意:請
。
勿
移除校正頁,直到列印完成。
印表機忙碌中或沒有回應
若「執行疑難排解之前」核對清單無法解決問題,請嘗試下列一項或多項
確定印表機不處於
如果電源指示燈緩慢地交替亮起或熄滅
若印表機仍未脫離「睡眠」模式,請重置電源:
1 從牆上插座拔除電源線
2 將電源線插入牆上插座,然後開啟印表機電源
若此問題持續存在,請查看本公司網站,看看有沒有您的印表機軟體或韌體更新項目
「睡眠」模式
,表示印表機處於「睡眠」模式。按下
,然後等待
10 秒鐘
。
。
:
OK
。
即可喚醒印表機
。
。
重新連接印表機電源供應器
1 關閉印表機電源。
請注意:確定印表機不處於
「睡眠」模式。按住
按鈕
。
2 從牆上插座拔下電源線,然後從電源供應器拉出電源線
三秒鐘
。
,以關閉印表機。
3 一分鐘之後,將電源線重新連接到電源供應器,再將電源線插入牆上插座。
4 開啟印表機電源。
無法刪除列印佇列中的文件
若有工作停滯在列印佇列中,因無法刪除而不能列印其他工作,則表示電腦與印表機可能無法通訊。
重新啟動電腦,然後重試
移除連接至您印表機的 USB 電纜,然後重新接上
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疑難排解 94
無法透過 USB 列印
若「執行疑難排解之前」核對清單無法解決問題,請嘗試下列一項或多項
:
檢查 USB 連線
1 檢查 USB 電纜是否有任何明顯損壞情形。若電纜有損壞的情形,請使用新電纜。
2 將 USB 電纜的正方形端點妥善插入印表機的背部
。
3 將 USB 電纜的矩形端點妥善插入電腦的 USB 連接埠。
USB 連接埠已標示為
請注意:若問題持續發生,請改用印表機上的其他 USB 連接埠。您可能連接到有瑕玼的連接埠。
。
確定 USB 連接埠已在 WINDOWS 中啟動
1 按一下 按鈕,或按一下開始,然後按一下執行。
2 在「開始搜尋」或「執行」方框中,
3 按下 Enter 鍵,或按一下確定。
隨即開啟「裝置管理員」。
4 按一下「通用序列匯流排控制器」旁邊的加號 (+)。
如果列出了 USB Host Controller 和 USB Root Hub,就會啟動 USB 連接埠。
輸入
devmgmt.msc。
如需其他資訊
,請參閱電腦說明文件。
移除印表機軟體,然後重新安裝
瞭解印表機訊息
校正問題
嘗試以下任一項
• 檢查墨水匣
1 打開印表機,然後移除墨水匣再重新安裝
2 載入未加任何標記的普通 A4 或 Letter 尺寸的紙張
印表機會讀取已用紙張上的任何標記
3 關上印表機
4 視印表機機型而定,碰觸 OK(確定)或按
• 按 來清除訊息
:
。
,這可能會導致重新出現校正錯誤訊息。
。
。
。
OK
。
以重試。
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疑難排解 95
無法逐份列印工作
請嘗試以下任一種或多種方式
OK
• 按
繼續列印先前儲存在印表機記憶體的頁面
• 按 以取消現行列印工作
:
。
變更為 [尺寸] 紙張
。
:
,然後按
OK 以繼續列印
請嘗試以下任一種或多種方式
• 將正確的紙張尺寸載入紙張托架
• 按 可取消目前的工作
變更為 [尺寸] [類型] 紙張
請嘗試以下任一種或多種方式:
• 將正確的紙張尺寸和紙張類型載入紙張托架
• 按 可取消目前的工作
。
關閉印表機
已開啟印表機電源。關閉印表機電源以清除訊息
,然後依序進行剩下的列印工作。
。
,然後按
。
OK 以繼續列印
。
通訊錯誤
印表機無法與所要求的目的地通訊。請嘗試以下任一種或多種方式
• 確定您的印表機和電腦都已透過乙太網路或無線連線
• 確定印表機已牢固地連接至主電腦
• 觸控 OK(確定) ,以清除訊息
、列印伺服器或其他網路存取點。
。
,連接到網際網路。
:
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疑難排解 96
墨水匣錯誤
本印表機無法鑑別一或多個已安裝的墨水匣。請嘗試以下任一種或多種方式
• 按 可取消目前的工作
• 只使用 Lexmark 原廠墨水匣
• 適當安裝指定墨水匣
。
。
。
• 關閉印表機,接著等候 10 秒,然後再開啟印表機。
請注意:確定印表機不處於「睡眠」模式。按住
• 請參閱
使用手冊
或造訪 Lexmark Support 網站:http://support.lexmark.com 以取得其他資訊。
按鈕三秒鐘,即可關閉印表機電源。
墨水匣遺失
請嘗試以下任一種或多種方式
• 安裝遺失的指定墨水匣。
• 重新插入指定墨水匣。
OK
• 按
• 請參閱
或 來清除訊息。
使用手冊
或造訪 Lexmark Support 網站:http://support.lexmark.com ,以取得支援墨水匣清單
:
不支援的墨水匣
請嘗試以下任一種或多種方式
• 請將無法辨識的墨水匣換成您印表機支援的墨水匣
• 只使用 Lexmark 原廠墨水匣
OK
• 按
• 請參閱
或 來清除訊息。
使用手冊
或造訪 Lexmark Support 網站:http://support.lexmark.com ,以取得支援墨水匣清單
:
。
。
:
。
。
墨水不足
您可能需要盡快更換指定墨水匣。請嘗試以下任一種或多種方式:
OK
• 按
• 請參閱
或 來清除訊息並繼續列印。
請注意:未更換指定墨水匣前,您有可能無法繼續列印(視印表機設定而定)。
使用手冊
或造訪 Lexmark Support 網站:http://support.lexmark.com ,以取得支援墨水匣清單。
載入 [尺寸] 紙張
請嘗試以下任一種或多種方式
• 將正確的紙張尺寸載入紙張托架,然後按
• 按 可取消目前的工作。
:
OK
以繼續列印。
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疑難排解 97
載入 [尺寸] [類型] 紙張
請嘗試以下任一種或多種方式
• 將正確的紙張尺寸和紙張類型載入紙張托架
• 按 可取消目前的工作
:
,然後按
。
記憶體裝置錯誤
請嘗試以下任一種或多種方式
• 取出記憶體裝置,然後重新插入卡槽或 USB 連接埠
• 觸碰 OK(確定
)
或按 OK 來清除訊息
:
。
網路 [x] 軟體錯誤
[x] 是網路連線編號。
請嘗試以下任一種或多種方式
OK
• 按
來清除訊息
• 關閉印表機電源
。
,然後再開啟以重置印表機。
:
印表機記憶體已滿
OK 以繼續列印
。
。
,觸控
:
OK(確定)或按下 OK 來清除訊息,
請嘗試以下任一種或多種方式
• 依照您的印表機型號
• 從電腦調整印表機設定,來降低列印工作的品質
列印頭無法移動
請嘗試以下任一種或多種方式:
• 請打開印表機,移除列印頭的任何阻礙物,
• 按
OK
來清除訊息
。
然後關上印表機。
然後重試列印。
,然後重試列印。
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疑難排解 98
列印頭錯誤
先取出列印頭,然後再重新裝入
警告-潛在損害:請勿徒手觸摸墨水匣接點,以避免損壞及列印品質問題。
1 打開印表機,然後扳起卡榫
。
1 2
2 取出列印頭
。
3 請用一塊乾淨、沒有線頭的布擦拭列印頭接點,以及列印頭台架內的接點
。
4 重新插入列印頭,然後關閉卡榫,
直到發出喀嚓
5 關上印表機。
請注意:如果取出然後重新裝入列印頭無法解決錯誤
客戶支援
。
一聲卡入定位。
1
,請關閉印表機然後再開啟。如果還是有問題,請聯繫
2
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疑難排解 99
找不到列印頭
請嘗試以下任一種或多種方式
• 安裝列印頭
。
1 打開印表機,然後扳起台架卡榫
2 插入列印頭
,然後關閉卡榫,
:
。
直到發出喀嚓
1 2
一聲卡入定位
。
請注意:確定已將墨水匣安裝到列印頭中。如需其他資訊,請參閱
用戶手冊
中的「更換墨水匣」。
3 關上印表機。
• 按 來清除訊息。
• 若您的印表機沒有隨附列印頭,請造訪 Lexmark 支援網站,網址如下:http://support.lexmark.com,或
聯繫客戶支援,以取得其他資訊。
• 若已安裝列印頭後仍出現該訊息,請參閱
用戶手冊
中的「列印頭錯誤」。
不支援的列印頭
請嘗試以下任一種或多種方式:
。
。
1
1
2
2
• 關閉印表機的電源,然後重新開啟電源
• 安裝支援的列印頭
。
1 打開印表機。
2 按下釋放彈片,然後取出墨水匣
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疑難排解 100
3 扳起台架卡榫。
4 取出不支援的列印頭
。
5 插入支援的列印頭,然後關閉卡榫,
請注意:確定已將墨水匣安裝到列印頭中。如需其他資訊,請參閱
6 關上印表機
• 請造訪 Lexmark 支援網站
。
,網址如下:
1
直到發出喀嚓
http://support.lexmark.com 或聯繫客戶支援
一聲卡入定位。
2
用戶手冊
中的「更換墨水匣」。
,以取得其他資訊。
列印頭警告
開啟印表機電源超過二小時後仍找到一或多個墨水匣。
清潔或深層清潔列印頭
隨即印出清潔頁。
請注意:
• 清潔列印頭噴墨嘴會用到墨水
• 徹底清潔需要用到較多的墨水,請先嘗試使用「清潔列印頭
• 若墨水存量太少,您必須先更換墨水匣,才能清潔列印頭噴墨嘴
,即可原復列印品質。
,請在必要時才進行清潔。
」選項,以節省墨水。
。