Lexmark PROSPECT PRO200, PREVAIL PRO700, INTERPRET S400, PLATINUM PRO900 Getting Started Guide [fi]
Guide de mise en route du télécopieur
Avril 2009 www.lexmark.com
Contenu
INSTRUCTIONS DE SECURITE IMPORTANTES.....................................3
Mise en route.......................................................................................4
Recherche d'informations supplémentaires sur l'imprimante..............................................................................4
Navigation dans les menus à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante.......................................4
Configuration de l'imprimante en télécopieur............................5
Etape 1 : Connectez l'imprimante à la ligne téléphonique.....................................................................................5
Etape 2 : Vérifiez la tonalité..............................................................................................................................................15
Etape 3 : Définissez le nom et le numéro du télécopieur......................................................................................16
Etape 4 : Définissez l'imprimante pour qu'elle reçoive les télécopies automatiquement ou
manuellement.................................................................................................................................................................16
Etape 5 : Définissez le nombre de sonneries.............................................................................................................17
Etape 6 : Création d'une liste de contacts...................................................................................................................17
Envoi de télécopies..........................................................................19
Conseils pour l'envoi de télécopies..............................................................................................................................19
Envoi de télécopies à partir du panneau de commandes de l'imprimante...................................................19
Envoi de télécopies à l'aide de l'ordinateur...............................................................................................................19
Réception de télécopies..................................................................21
Conseils pour la réception de télécopies....................................................................................................................21
Réception automatique de télécopies.........................................................................................................................21
Réception manuelle de télécopies................................................................................................................................21
Dépannage.........................................................................................22
Liste de vérification du dépannage relatif à la télécopie......................................................................................22
Impossible d'envoyer une télécopie.............................................................................................................................23
Impossible de recevoir des télécopies.........................................................................................................................24
Impossible d'exécuter le logiciel de télécopie..........................................................................................................26
Avis......................................................................................................27
Contenu
2
INSTRUCTIONS DE SECURITE IMPORTANTES
Branchez le cordon d'alimentation sur une prise de courant située à proximité de l'appareil et facile d'accès.
Ne placez pas ce produit et ne l'utilisez pas à proximité d'une source humide.
Utilisez uniquement l’alimentation électrique ou le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil ou le cordon de
remplacement autorisé par le fabricant.
Lorsque vous branchez cet appareil au réseau téléphonique public commuté, utilisez uniquement le cordon de
raccordement téléphonique (RJ11) fourni avec l'appareil, un câble téléphonique 26 AWG ou un cordon de
remplacement plus long.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : abstenez-vous de tordre, de plier, d'écraser le câble d'alimentation
ou de poser des objets lourds dessus. Ne le soumettez pas à une usure ou une utilisation abusive. Ne le coincez
pas entre des objets tels que des meubles et des murs. Une mauvaise utilisation du câble d'alimentation risque
d'entraîner un incendie ou un choc électrique. Vérifez régulièrement que le câble d'alimentation ne présente
pas des signes de mauvaise utilisation. Avant de l'examiner, débranchez-le de la prise électrique.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : n’utilisez pas la fonction télécopie et ne configurez pas cet
appareil durant un orage. De même, n'effectuez aucun branchement électrique ou câblé (cordon d’alimentation
ou téléphonique) dans ces conditions.
N'utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz à proximité de la fuite.
Reportez-vous au Guide de l'utilisateur du produit pour obtenir des consignes de sécurité supplémentaires.
CONSERVEZ PRECIEUSEMENT CES CONSIGNES.
INSTRUCTIONS DE SECURITE IMPORTANTES
3
Mise en route
Recherche d'informations supplémentaires sur l'imprimante
Le Guide de mise en route du télécopieur fournit des instructions vous permettant de configurer une connexion de
télécopie, d'effectuer des tâches de télécopie de base et de résoudre les problèmes de télécopie.
Pour des informations supplémentaires relatives à la télécopie ou d'autres informations sur l'imprimante, reportezvous au Guide de l'utilisateur disponible dans le dossier du programme de l'imprimante, sur le CD du logiciel
d'installation ou sur notre site Web à l'adresse www.lexmark.com/publications/.
Pour accéder au dossier du programme de l'imprimante :
Pour les utilisateurs de Windows
1 Cliquez sur ou sur Démarrer.
2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante
dans la liste.
3 Sélectionnez Afficher le Guide de l'utilisateur.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Dans la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le dossier de l'imprimante.
2 Double-cliquez sur Guide de l'utilisateur.
Navigation dans les menus à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante
Modèles à écran tactile
• Pour exécuter une nouvelle tâche, commencez toujours à partir de l'écran d'accueil. Appuyez sur pour ouvrir
l'écran d'accueil.
• Pour faire défiler les menus, faites glisser la barre de défilement ou appuyez sur les flèches apparaissant sur
l'affichage.
• Pour ouvrir un menu ou un sous-menu, appuyez sur son nom ou sur son icône.
• Pour sélectionnez un paramètre, appuyez sur un élément de menu, puis sur Accepter ou sur OK pour enregistrer
le paramètre.
Modèles à touches fléchées
• Pour faire défiler les menus, utilisez les touches fléchées du panneau de commandes de l'imprimante, puis
appuyez sur
• Appuyez sur pour sélectionner et enregistrer un paramètre.
pour ouvrir les menus et sous-menus.
Mise en route
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Configuration de l'imprimante en télécopieur
Etape 1 : Connectez l'imprimante à la ligne téléphonique
Consultez les scénarios ci-dessous et suivez la configuration qui s'applique à votre service téléphonique.
Scénario 1 : Ligne téléphonique standard
Installation 1 : L'imprimante est connectée à une ligne de télécopie dédiée
Connexion :
Branchez le câble de la prise murale au port de l'imprimante.
Conseils pour cette installation :
•
Vous pouvez définir l'imprimante pour recevoir les télécopies automatiquement (Réponse auto activée) ou
manuellement (Réponse auto désactivée).
• Si vous souhaitez recevoir les télécopies automatiquement (Réponse auto activée), définissez l'imprimante pour
qu'elle décroche après n'importe quel nombre de sonneries.
Configuration de l'imprimante en télécopieur
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Installation 2 : L'imprimante partage la ligne avec un répondeur
Connecté à la même prise murale téléphonique
Connexion :
1
Branchez le câble de la prise murale au port de l'imprimante.
2 Enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le répondeur sur le port.
Connecté à différentes prises murales
Connexion :
Branchez le câble de la prise murale au port de l'imprimante.
Configuration de l'imprimante en télécopieur
6
Conseils pour cette installation :
•
Si votre ligne ne compte qu'un seul numéro de téléphone, vous devez configurer l'imprimante pour recevoir les
télécopies automatiquement (Réponse auto. activée).
• Configurez l'imprimante pour qu'elle décroche au bout de deux sonneries de plus après le répondeur. Par
exemple, si le répondeur répond aux appels après quatre sonneries, réglez l'imprimante pour qu'elle réponde
après six sonneries. Ainsi, le répondeur répond aux appels en premier et vos appels vocaux sont reçus. Si l'appel
est une télécopie, l'imprimante détecte le signal de télécopie sur la ligne et prend l'appel.
• Si vous êtes abonné à un service de détection de sonnerie distinctive fourni par votre opérateur téléphonique,
vérifiez que vous avez défini la sonnerie appropriée de l'imprimante. Sinon, elle ne recevra pas les télécopies
même si vous l'avez configurée pour les recevoir automatiquement.
Installation 3 : L'imprimante partage la ligne avec un téléphone abonné à un
service de messagerie vocale
Connexion :
1
Branchez le câble de la prise murale au port de l'imprimante.
2 Enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le téléphone sur le port.
Configuration de l'imprimante en télécopieur
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Conseils pour cette installation :
•
Cette configuration fonctionne mieux si vous êtes abonné à un service de détection de sonnerie disctintive. Si
tel est le cas, vérifiez que vous avez défini la sonnerie appropriée de l'imprimante. Sinon, elle ne recevra pas les
télécopies même si vous l'avez configurée pour les recevoir automatiquement.
• Si votre ligne ne compte qu'un seul numéro de téléphone, vous devez configurer l'imprimante pour recevoir les
télécopies manuellement (Réponse auto. désactivée).
Lorsque vous répondez au téléphone et que vous entendez des tonalités de télécopie, appuyez sur *9* ou sur le
code de décrochage manuel du téléphone pour recevoir la télécopie.
• Vous pouvez également définir l'imprimante pour recevoir les télécopies automatiquement (Réponse auto
activée), mais vous devez désactiver le service de messagerie vocale lorsque vous attendez une télécopie. Ce
paramètre fonctionne mieux si vous utilisez la messagerie vocale plus souvent que le télécopieur.
Scénario 2 : Ligne ADSL (Digital Subscriber Line)
Une ligne ADSL partage votre téléphone normal en deux canaux : voix et Internet. Les signaux de téléphone et de
télécopi e passent par le can al vocal tandis que les signaux In ternet passent par l'autre can al. Ainsi, vous pouvez utiliser
la même ligne pour les appels vocaux analogiques (notamment les télécopies) et l'accès numérique à Internet.
Pour réduire les interférence entre les deux canaux et garantir une connexion de qualité, vous devez installer un filtre
ADSL pour les périphériques analogiques (télécopieur, téléphone, répondeur) dans votre réseau. Les interférences
provoquent du bruit et créent des éléments statiques sur le téléphone. Elles occasionnent des télécopies de mauvaise
qualité (voire un échec) pour l'imprimante et ralentissent la connexion Internet sur votre ordinateur.
Configuration de l'imprimante en télécopieur
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Pour installer un filtre pour l'imprimante :
1 Connectez le port de téléphone du filtre ADSL à la prise murale.
2 Connectez un câble téléphonique du port situé à l'arrière de l'imprimante au port de téléphone du filtre ADSL.
3 Pour continuer à utiliser un ordinateur afin d'accéder à Internet, connectez l'ordinateur au port DSL HPN du filtre
ADSL.
4 Pour connecter un téléphone à l'imprimante, enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis
branchez le téléphone sur le port.
Scénario 3 : Service téléphonique VoIP
Connexion :
1 Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port de l'imprimante.
2 Branchez l'autre extrémité du câble sur le port appelé Phone Line 1 (Ligne téléphonique 1) ou Phone Port (Port
de téléphone) sur l'adaptateur VoIP.
Le port appelé Phone Line 2 (Ligne téléphonique 2) ou Fax Port (Port de télécopie) n'est pas toujours actif. Vous
devrez peut-être payer des frais supplémentaires à votre fournisseur VoIP si vous souhaitez activer le deuxième
port de téléphone.
3 Enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le téléphone sur le port.
Configuration de l'imprimante en télécopieur
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