FAX 基本操作ガイド
2009 年 4 月 www.lexmark.com
目次
安全に関
する重要な情報
.........................................................................3
基本操作.................................................................................................4
プリンタに関する詳細情報とその
プリンタの操作パネルを使用してメニューを
入手先
.......................................................................................4
操作する
.....................................................................4
プリンタの FAX 機能を設定する...............................................................5
ステップ 1:プリンタを電話回線
手順 2:ダイヤルトーンを
ステップ 3:発信者名と FAX 番号を設定する..............................................................................16
ステップ 4:FAX の受信を自動で行うか手動で行うかを設定する.................................................16
ステップ 5:呼び出し回数
ステップ 6:連絡先リストを作成
に接続する
確認する
を設定する
..............................................................................................15
する
....................................................................................5
...........................................................................................16
.............................................................................................17
FAX 送信..............................................................................................19
FAX の送信に関するヒント.........................................................................................................19
プリンタ操作パネル
を使用して
FAX を送信
する
..........................................................................19
コンピュータを使用して FAX を送信する.....................................................................................19
FAX 受信..............................................................................................21
FAX の受信に関するヒント.........................................................................................................21
FAX を自動受信する.................................................................................................................21
FAX を手動で受信
する
..............................................................................................................21
トラブルシューティング............................................................................22
FAX に関するトラブルシューティング用
FAX を送信できない場合...........................................................................................................22
FAX を受信できない..................................................................................................................24
FAX ソフトウェアを実行できない
場合
チェックリスト
..........................................................................................25
...................................................................22
通知......................................................................................................26
目次
2
安全に関する重要な情報
電源コードは、本機の近くにあり容易にアクセスできるコンセントに接続します。
本製品を水に濡れる恐れのある場所に置いたり、そのような場所で使用しないでください。
本製品に付属する、または製造元が代替品として認可した電源および電源ケーブルのみを使用してください。
この製品を公衆交換電話網へ接続する場合、この製品に付属する通信(RJ-11)ケーブルまたは 26 AWG 以上の
代替品のみを使用してください。
危険!ケガの恐れあり: 電源コードを結んだり、束ねたり、傷を付けたりしないでください。また、コードの上に重
いものを置いたりしないでください。電源コードがこすれたり、引っ張られたりする状態で使用しないでください。
電源コードを家具や壁などの間に挟まないでください。電源コードの使用方法を誤ると、火災や感電の原因にな
る恐れがあります。電源コードが正しく使用されているかどうか、定期的に確認してください。確認の前には、電
源コードをコンセントから抜いてください。
危険!感電の恐れあり: 雷雨時には FAX 機能を使用しないでください。 雷雨時には、本機のセットアップや、
FAX、電源コード、電話などの電気的接続を行わないでください。
ガス漏れを通報する場合、ガス漏れ箇所の近くから電話しないでください。
安全のための詳細については、製品の『ユーザーズガイド』を参照してください。
この手引きを大切に保管してください。
安全に関する重要な情報
3
基本操作
プリンタに関する詳細情報とその入手先
FAX 接続の設定、基本的な FAX 手順の実行、FAX の問題のトラブルシューティングには、『FAX 基本操作ガイ
ド』が有用です。
FAX の情報やプリンタに関するその他の情報の詳細については、プリンタプログラムのフォルダ、インストール用ソ
フトウェア CD、または弊社 Web サイト www.lexmark.com/publications/ にある総合的な『ユーザーズガイド』を
参照してください。
プリンタプログラムのフォルダにアクセスするには、以下の手順に従います。
Windows の場合
1 または[スタート]をクリックします。
2 [すべてのプログラム]または[プログラム]をクリックし、リストからプリンタプログラムのフォルダを選択します。
3 [ユーザーズガイドの表示]を選択します。
Macintosh の場合
1 Finder デスクトップで、プリンタフォルダをダブルクリックします。
2 [ユーザーズガイド]をダブルクリックします。
プリンタの操作パネルを使用してメニューを操作する
タッチ画面モデルの場合
• 新しい操作は、必ず[Home]画面から実行します。[Home]画面を開くには、 を押します。
• メニューをスクロールするには、スクロールバーをドラッグするか、ディスプレイの矢印ボタンを押します。
• メニューやサブメニューを開くには、メニュー名またはアイコンを押します。
• メニュー項目を押して設定を選択し、次に[Accept]または[OK]を押して設定を保存します。
矢印ボタンモデルの場合
• メニューをスクロールするには、プリンタの操作パネルの矢印ボタンを使用します。次に を押して、メニューや
サブメニューを開きます。
• を押して選択し、設定を保存します。
基本操作
4
プリンタの FAX 機能を設定する
ステップ 1:プリンタを電話回線に接続する
以下の実例を確認し、お使いの電話サービスに適したセットアップ方法に従います。
実例 1:標準の電話回線
セットアップ 1:プリンタが専用 FAX 回線に接続されている場合
接続するには、以下の手順に従います。
壁の電話コンセントからの電話線をプリンタの ポートに接続します。
セットアップのヒント:
•
FAX を自動(自動受信オン)または手動(自動受信オフ)で受信するようにプリンタを設定できます。
• FAX を自動的に受信する(自動受信オン)場合は、応答するまでの呼び出し回数を任意に設定してください。
プリンタの FAX 機能を設定する
5
セットアップ 2:プリンタが留守番電話機と回線を共有している場合
同じ電話コンセントに接続されている場合
接続するには、以下の手順に従います。
1
壁の電話コンセントからの電話線をプリンタの ポートに接続します。
2 プリンタの ポートから保護プラグを取り外し、そのポートに留守番電話を接続してください。
別々の電話コンセントに接続されている場合
接続するには、以下の手順に従います。
壁の電話コンセントからの電話線をプリンタの ポートに接続します。
プリンタの FAX 機能を設定する
6
セットアップのヒント:
•
お使いの電話回線で 1 つの電話番号しか持っていない場合は、FAX を自動で受信する(自動受信オン)ように
プリンタを設定する必要があります。
• 留守番電話が応答してから着信音が 2 回なった後でプリンタが応答するように、プリンタを設定します。たとえ
ば、留守番電話を着信音 4 回で応答するように設定している場合は、プリンタを 6 回で応答するように設定しま
す。こうすると、留守番電話がまず応答し、音声の着信を受信します。FAX の着信の場合は、プリンタが回線上
で FAX 信号を検出し、受信します。
• 電話会社提供の FAX 専用着信音サービスを利用している場合は、プリンタに正しい着信音を設定していること
を確認します。間違った着信音を設定すると、FAX を自動受信するように設定していたとしてもプリンタは FAX
を受信しません。
セットアップ 3:プリンタがボイスメールサービスに加入している電話と電話回線を共有している場
合
接続するには、以下の手順に従います。
1
壁の電話コンセントからの電話線をプリンタの ポートに接続します。
2 プリンタの ポートから保護プラグを取り外し、そのポートに電話を接続してください。
プリンタの FAX 機能を設定する
7
セットアップのヒント:
•
専用着信音サービスに加入している場合は、このセットアップ方法が最適です。専用着信音サービスを使用して
いる場合は、プリンタが正しい専用着信音に応答するように設定します。間違った着信音を設定すると、FAX を
自動受信するように設定していたとしてもプリンタは FAX を受信しません。
• お使いの電話回線で 1 つの電話番号しか持っていない場合は、FAX を手動で受信する(自動受信オフ)ように
プリンタを設定する必要があります。
受話器を取り上げたときに FAX トーンが聞こえたら、電話機で「*9*」または手動受信コードを押します。
• プリンタが FAX を自動的に受信するように設定する(自動受信オン)こともできますが、FAX 着信が予期される
ときはボイスメールサービスをオフにする必要があります。これは、FAX よりもボイスメールを頻繁に使用する場
合に最適な設定です。
実例 2:DSL(デジタル加入者回線)
デジタル加入者回線では、通常の電話回線が 2 つのチャンネル、音声チャンネルとインターネットチャンネルに分け
られます。電話と FAX の信号は音声チャンネルで送受信され、インターネットの信号は別のチャンネルで送受信さ
れます。このようにして、同じ回線をアナログ音声通話(FAX を含む)とデジタルインターネットアクセスに使用できま
す。
2 つのチャンネルの干渉を最小限にして接続品質を確保するために、ネットワーク内のアナログデバイス(FAX 機
器、電話機、留守番電話機)用に DSL フィルタを取り付ける必要があります。干渉が発生すると、電話の雑音、プリ
ンタでの FAX の失敗や品質低下、コンピュータでのインターネット接続速度の低下が起きます。
プリンタにフィルタを取り付けるには、以下の手順に従います。
1 壁の電話コンセントに DSL フィルタの LINE ポートを接続します。
2 電話線を、プリンタの背面の ポートから DSL フィルタの電話ポートに接続します。
プリンタの FAX 機能を設定する
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