Lexmark PROSPECT PRO200, INTERPRET S400, PREVAIL PRO700, PLATINUM PRO900 Getting started guide [it]
Guida introduttiva del fax
Aprile 2009 www.lexmark.com
Sommario
INFORMAZIONI IMPORTANTI SULLE NORME DI SICUREZZA..............3
Introduzione........................................................................................4
Ricerca di informazioni aggiuntive sulla stampante.................................................................................................4
Esplorazione dei menu tramite il pannello di controllo della stampante.........................................................4
Impostazione della stampante in modalità fax...........................5
Passo 1: Collegare la stampante alla linea telefonica...............................................................................................5
Passo 2: Rilevare il tono di libero....................................................................................................................................15
Passo 3: Specificare nome e numero di fax................................................................................................................16
Passo 4: Impostare la stampante per ricevere i fax automaticamente o manualmente...........................16
Passo 5: Impostare il numero di squilli........................................................................................................................16
Passo 6: Creare un elenco di contatti...........................................................................................................................17
Invio di fax.........................................................................................19
Suggerimenti per l'invio di fax........................................................................................................................................19
Invio utilizzando il pannello di controllo della stampante...................................................................................19
Invio di fax tramite il computer......................................................................................................................................19
Ricezione di fax.................................................................................21
Suggerimenti per la ricezione di fax.............................................................................................................................21
Ricezione automatica di fax.............................................................................................................................................21
Ricezione manuale di fax..................................................................................................................................................21
Risoluzione dei problemi................................................................22
Elenco di controllo per la risoluzione del problemi fax.........................................................................................22
Impossibile inviare fax.......................................................................................................................................................23
Impossibile ricevere fax.....................................................................................................................................................24
Impossibile eseguire il software del fax.......................................................................................................................26
Avvisi...................................................................................................27
Sommario
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INFORMAZIONI IMPORTANTI SULLE NORME DI SICUREZZA
Collegare il cavo di alimentazione a una presa elettrica posta nelle vicinanze del prodotto e facilmente raggiungibile.
Non posizionare o utilizzare questo prodotto in prossimità di acqua o superfici bagnate.
Utilizzare solo l'alimentatore e il cavo di alimentazione forniti con il prodotto o componenti sostitutivi autorizzati dal
produttore.
Quando si collega il prodotto alla rete telefonica pubblica commutata, utilizzare solo il cavo per telecomunicazioni
(RJ-11) fornito con il prodotto oppure un cavo 26 AWG o un cavo sostitutivo più grande.
ATTENZIONE — PERICOLO DI LESIONI: non attorcigliare, legare, schiacciare o posizionare oggetti pesanti sul
cavo di alimentazione. Evitare abrasioni o tensioni. Non stringere il cavo di alimentazione tra oggetti quali mobili
o pareti. Se il cavo di alimentazione non viene utilizzato correttamente, potrebbero verificarsi incendi o corto
circuiti. Ispezionare regolarmente il cavo di alimentazione per verificare eventuali segni di usi non corretti.
Rimuovere il cavo di alimentazione dalla presa elettrica prima di ispezionarlo.
ATTENZIONE — PERICOLO DI SCOSSA: in caso di temporali non utilizzare la funzione fax, non installare questo
prodotto né effettuare i collegamenti elettrici o dei cavi, ad esempio la funzione fax, il cavo di alimentazione o
del telefono, durante un temporale.
Non usare il telefono per segnalare una perdita di gas nelle vicinanze della perdita.
Per ulteriori informazioni sulla sicurezza, consultare la Guida per l'utente del prodotto.
SALVARE QUESTE ISTRUZIONI.
INFORMAZIONI IMPORTANTI SULLE NORME DI SICUREZZA
3
Introduzione
Ricerca di informazioni aggiuntive sulla stampante
La Guida introduttiva del fax aiuta l'utente a impostare una connessione fax, eseguire attività di base di invio e ricezione
dei fax e risolvere i relativi problemi.
Per ulteriori informazioni sull'invio e la ricezione di fax o sulla stampante, vedere la Guida per l'utente completa
disponibile nella cartella di programma della stampante, sul CD del software di installazione o nel sito Web all'indirizzo
www.lexmark.com/publications/.
Per accedere alla cartella di programma della stampante:
Per utenti Windows
1 Fare clic su o Start.
2 Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante
dall'elenco.
3 Selezionare Visualizza Guida per l'utente.
Per utenti Macintosh
1 Dal Finder, fare doppio clic sulla cartella della stampante.
2 Fare doppio clic su Guida per l'utente.
Esplorazione dei menu tramite il pannello di controllo della stampante
Modelli con schermo a sfioramento
• Per eseguire una nuova attaività, iniziare sempre dalla schermata iniziale. Toccare per aprire la schermata
principale.
• Per scorrere tra i menu, trascinare la barra di scorrimento o toccare le frecce sul display.
• Per aprire un menu o un sottomenu, toccare il nome del menu o l'icona.
• Per selezionare un'impostazione, toccare una voce di menu, quindi toccare Accetto oppure OK per salvare
l'impostazione.
Modelli con pulsanti freccia
• Per scorrere tra i menu, usare i pulsanti freccia sul pannello di controllo della stampante, quindi premere per
aprire i menu e i sottomenu.
• Premere per selezionare e salvare un'impostazione.
Introduzione
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Impostazione della stampante in modalità fax
Passo 1: Collegare la stampante alla linea telefonica
Esaminare gli scenari descritti di seguito e seguire la procedura di installazione applicabile al proprio servizio
telefonico.
Scenario 1: Linea telefonica standard
Impostazione 1: La stampante è collegata a una linea fax dedicata
Per effettuare la connessione:
Collevare il cavo dalla presa a muro alla porta della stampante.
Suggerimenti per questa impostazione:
•
È possibile impostare la stampante per la ricezione di fax automatica (Risposta automatica attivata) o manuale
(Risposta automatica disattivata).
• Se si desidera che i fax vengano ricevuti automaticamente (Risposta automatica attivata), è possibile impostare
la stampante in modo che risponda dopo il numero di squilli desiderato.
Impostazione della stampante in modalità fax
5
Impostazione 2: La stampante condivide la linea con una segreteria telefonica
Collegata alla stessa presa telefonica a muro
Per effettuare la connessione:
1
Collevare il cavo dalla presa a muro alla porta della stampante.
2 Rimuovere la spina protettiva dalla porta della stampante, quindi collegare la segreteria telefonica alla porta.
Collegata a una diversa presa a muro
Per effettuare la connessione:
Collevare il cavo dalla presa a muro alla porta della stampante.
Impostazione della stampante in modalità fax
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Suggerimenti per questa impostazione:
•
Se si dispone solo di un numero di telefono sulla linea, è necessario impostare la stampante in modo che riceva
i fax automaticamente (risposta automatica attivata).
• Impostare la stampante per rispondere alle chiamate due squilli dopo la segreteria telefonica. Se, ad esempio, la
segreteria telefonica risponde alle chiamate dopo quattro squilli, impostare la stampante in modo che risponda
dopo sei squilli. Così facendo, la segreteria telefonica risponde per prima e riceve le chiamate vocali. Se si tratta
di una chiamata fax, la stampante rileva il segnale fax sulla linea e prende la chiamata.
• Se se si è abbonati a un servizio di suoneria differenziata fornito dalla propria compagnia telefonica, accertarsi di
impostare la sequenza di squilli corretta per la stampante. In caso contrario, la stampante non riceverà i fax
neppure se è stata impostata la ricezione automatica.
Impostazione 3: La stampante condivide la linea con un telefono per il quale è
stato sottoscritto un abbonamento al servizio di posta vocale
Per effettuare la connessione:
1
Collevare il cavo dalla presa a muro alla porta della stampante.
2 Rimuovere la spina protettiva dalla porta della stampante, quindi collegare il telefono alla porta.
Impostazione della stampante in modalità fax
7
Suggerimenti per questa impostazione:
•
L'impostazione funziona in modo ottimale se si è abbonati a un servizio di suoneria differenziata. Se si usufruisce
di un servizio di suoneria differenziata, accertarsi di impostare la sequenza di squilli corretta per la stampante. In
caso contrario, la stampante non riceverà i fax neppure se è stata impostata la ricezione automatica.
• Se si dispone solo di un numero di telefono sulla linea, è necessario impostare la stampante in modo che riceva
i fax manualmente (risposta automatica disattivata).
Quando si risponde al telefono e si sentono i toni del fax, premere *9* o digitare il codice di risposta manuale sul
telefono per ricevere il fax.
• È anche possibile impostare la stampante per la ricezione automatica dei fax (Risposta automatica attivata), ma
in questo caso è necessario disattivare il servizio di posta vocale quando è in arrivo un fax. Questa impostazione
è ottimale nelle situazioni in cui la posta vocale viene utilizzata più spesso del fax.
Scenario 2: DSL (Digital Subscriber Line)
La linea DSL divide la normale linea telefonica in due canali: voce e Internet. I segnali del telefono e del fax viaggiano
attraverso il canale voce, mentre i segnali di Internet passano attraverso l'altro canale. In questo modo, la stessa linea
può essere utilizzata per le chiamate vocali analogiche (compresi i fax) e l'accesso digitale a Internet.
Per ridurre al minimo le interferenze tra i due canali e garantire una connessione di qualità, è necessario installare un
filtro DSL per i dispositivi analogici (fax, telefono, segreteria telefonica) collegati alla rete. Le interferenze causano
rumori ed elettricità statica nel telefono, il mancato invio o una qualità scadente dei fax per la stampante e una
connessione Internet lenta sul computer.
Impostazione della stampante in modalità fax
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Per installare un filtro per la stampante:
1 Collegare la porta della linea del filtro DSL alla presa a muro.
2 Collegare un cavo telefonico alla porta nella parte posteriore della stampante e alla porta del telefono del filtro
DSL.
3 Per continuare a usare un computer per l'accesso a Internet, collegare il computer alla porta DSL HPN sul filtro
DSL.
4 Per collegare un telefono alla stampante, rimuovere la spina protettiva dalla porta della stampante e collegare
il telefono alla porta.
Scenario 3: Servizio telefonico VoIP
Per effettuare la connessione:
1 Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta della stampante.
2 Collegare l'altre estremità del cavo alla porta contrassegnata come Linea telefonica 1 o Porta telefono
nell'adattatore VoIP.
La porta contrassegnata come Linea telefonica 2 o Porta fax non è sempre attiva. Per attivarla, potrebbe essere
necessario pagare un corrispettivo supplementare al provider VoIP.
3 Rimuovere la spina protettiva dalla porta della stampante, quindi collegare il telefono alla porta.
Impostazione della stampante in modalità fax
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