Lexmark Pro919 User's Guide [zh]
Pro910 Series 使用手冊
2011 年 12 月 www.lexmark.com
機器型式：
4449
機種：
901、90E、91E
目錄 2
目錄
安全資訊.................................................................................................6
關於印表機..............................................................................................7
感謝您選用本印表機！...............................................................................................................7
將印表機對環境的影響降至最低.................................................................................................7
尋找印表機相關資訊...................................................................................................................8
瞭解印表機組件..........................................................................................................................9
訂購及更換耗材....................................................................................12
訂購墨水匣...............................................................................................................................12
使用 Lexmark 原廠墨水匣........................................................................................................13
更換墨水匣...............................................................................................................................13
訂購紙張與其他耗材.................................................................................................................14
回收 Lexmark 產品...................................................................................................................15
使用印表機控制面板按鈕和功能表........................................................16
使用印表機控制面板.................................................................................................................16
瞭解首頁畫面............................................................................................................................16
使用觸控式螢幕導覽功能表......................................................................................................18
變更「睡眠」逾時.....................................................................................................................19
節省紙張和能源........................................................................................................................19
回復出廠預設值........................................................................................................................20
使用印表機軟體....................................................................................21
系統基本需求............................................................................................................................21
使用 Windows 印表機軟體........................................................................................................21
使用 Macintosh 印表機軟體......................................................................................................22
尋找及安裝選購性軟體.............................................................................................................24
更新印表機軟體........................................................................................................................24
下載 PCL 和 PS 驅動程貸（限 Windows）..............................................................................24
重新安裝印表機軟體.................................................................................................................25
載入紙張與原始文件.............................................................................27
載入送紙匣...............................................................................................................................27
載入信封或相紙........................................................................................................................29
目錄 3
載入各種不同類型紙張.............................................................................................................32
儲存紙張設定............................................................................................................................34
將原始文件放在掃描器玻璃面板上...........................................................................................35
將原始文件載入自動送件器......................................................................................................35
鏈結送紙匣...............................................................................................................................36
列印......................................................................................................37
列印提示...................................................................................................................................37
列印基本文件............................................................................................................................37
列印特殊列印材質文件.............................................................................................................40
處理相片...................................................................................................................................43
列印在紙張的正反面（雙面列印）...........................................................................................46
管理列印工作............................................................................................................................48
從行動裝置列印........................................................................................................................52
複印......................................................................................................53
複印的提示...............................................................................................................................53
複印..........................................................................................................................................53
複印身份證...............................................................................................................................54
放大或縮小影像........................................................................................................................54
調整複印品質............................................................................................................................54
使複印文件變淺或變深.............................................................................................................54
使用印表機控制面板進行逐份列印...........................................................................................55
在複印文件之間加入分隔頁......................................................................................................55
將多頁複印在一張紙上.............................................................................................................55
在每個頁面上放置背景畫面訊息...............................................................................................56
移除複印文件的背景.................................................................................................................56
進行雙面列印............................................................................................................................56
取消複印工作............................................................................................................................57
掃描......................................................................................................58
掃描的提示...............................................................................................................................58
掃描到本端電腦........................................................................................................................58
掃描到網路電腦........................................................................................................................59
掃描到快閃儲存碟或記憶卡......................................................................................................59
掃描相片以進行編輯.................................................................................................................59
掃描文件以進行編輯.................................................................................................................60
目錄 4
使用印表機軟體直接掃描至電子郵件........................................................................................61
掃描至 PDF..............................................................................................................................62
掃描常見問題集........................................................................................................................63
取消掃描工作............................................................................................................................63
以電子郵件寄送....................................................................................64
設定印表機來傳送電子郵件......................................................................................................64
建立電子郵件聯絡人清單..........................................................................................................65
傳送電子郵件............................................................................................................................67
取消電子郵件............................................................................................................................68
傳真......................................................................................................69
設定印表機進行傳真.................................................................................................................69
配置傳真設定............................................................................................................................80
建立聯絡人清單........................................................................................................................81
傳送傳真...................................................................................................................................83
接收傳真...................................................................................................................................85
傳真常見問題集........................................................................................................................86
網路功能...............................................................................................92
安裝無線網路印表機.................................................................................................................92
進階無線設定..........................................................................................................................100
安裝乙太網路印表機...............................................................................................................102
執行網路管理作業...................................................................................................................103
網路功能常見問題集...............................................................................................................108
使用 SmartSolutions.........................................................................121
什麼是 SmartSolutions？........................................................................................................121
建立與自訂印表機解決方案....................................................................................................121
維護印表機..........................................................................................123
維護墨水匣.............................................................................................................................123
清潔印表機外部......................................................................................................................124
清潔掃描器玻璃面板...............................................................................................................125
清潔觸控式螢幕......................................................................................................................125
將印表機移到另一位置...........................................................................................................125
目錄 5
疑難排解.............................................................................................127
執行疑難排解之前...................................................................................................................127
若疑難排解未能解決您的問題.................................................................................................127
安裝上的疑難排解...................................................................................................................127
瞭解印表機訊息......................................................................................................................132
清除夾紙.................................................................................................................................142
列印疑難排解..........................................................................................................................149
複印和掃描疑難排解...............................................................................................................151
電子郵件疑難排解...................................................................................................................153
傳真疑難排解..........................................................................................................................154
記憶卡疑難排解......................................................................................................................158
網路疑難排解..........................................................................................................................159
注意事項.............................................................................................170
產品資訊.................................................................................................................................170
版本注意事項..........................................................................................................................170
用電量.....................................................................................................................................174
索引....................................................................................................178
安全資訊 6
安全資訊
請將電源線連接到本產品附近且妥善接地的電源插座，而且必須易於使用。
請避免在有水或潮濕的地點附近放置或使用本產品。
請當心－有潛在傷害的危險： 本產品中的鋰電池原本並不需要予以更換。若未正確更換鋰電池，可能會
有爆炸的危險。請勿將鋰電池充電、拆裝或焚燒。請遵照製造商的指示及當地法規，丟棄用過的電池。
請只使用本產品隨附的電源供應器和電源線，或製造商的授權更換品。
請當心－有潛在傷害的危險：當連接此產品到公用的切換電話網路時，為了減少火災的風險，僅使用此
產品提供的電信 (RJ‑11) 卡或 UL Listed 26 AWG 或更大的替代品。
請當心－有觸電的危險：請確定所有的外接線（如乙太網路與電話系統連線）均已適當地安裝在所標示
的連接埠插孔中。
本產品採用特定製造商的零件，其設計、測試及檢驗均符合全球最嚴格的安全標準。某些零件的安全特性可能
不顯著。若使用其他替代零件，製造商不負任何責任。
請當心－有潛在傷害的危險： 請勿切割、扭轉、彎曲或擠壓電源線，或是在電源線上放置重物。請避免
讓電源線遭到磨損或壓迫。請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間。若發生以上任一種情況，
有可能會引起火災或造成觸電。請定期檢查電源線，確認有無該等問題的跡象。檢查電源線之前，請先
從電源插座拔掉電源線。
有關服務或維修的事項，除了本使用者說明文件所提供的說明之外，您可以向專業維修人員尋求協助。
請當心－有觸電的危險：為避免電擊的危險，當您清潔印表機外部時，請先拔下牆上插座的電源線，並
且拔除連接印表機的所有電纜，然後再繼續作業。
請當心－有觸電的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子產品
或電纜，例如：傳真機特性、電源線或電話。
請保存上述指示。
關於印表機 7
關於印表機
感謝您選用本印表機！
我們戮力於提供您滿意的產品。
若要立刻開始使用新印表機
印工作。若要讓印表機發揮最大效益，請詳讀
本公司致力於提供您效能與價值兼具的印表機，以滿足您的需求。如果使用期間出現任何問題，本公司專業的
支援代表將竭誠協助您儘速解決，重新順利運作。若您發現任何需要改進之處，請不吝提供寶貴意見。本公司
秉持以客為尊的信念，竭誠歡迎您提供意見，讓我們把每件事做得更加完善。
，請參考印表機隨附的安裝說明文件，然後查看
用戶手冊
，且務必登入本公司網站，查看最近的更新資訊。
用戶手冊
，瞭解如何執行基本的列
將印表機對環境的影響降至最低
我們致力於保護環境並持續改善印表機，以降低產品對環境的影響。透過選取特定的印表機設定或作業，您可
以進一步降低印表機對環境造成的影響。
節約能源
• 啟動「Eco-Mode（經濟省電模式）」。 這個功能可將螢幕設成低亮度，並將印表機設成在閒置 10 分鐘
後變更為「睡眠」模式
• 選取最低的
電力的待機模式
• 分享印表機。 無線/網路印表機可讓多部電腦共用一台印表機，藉此節省能源和其他資源的消耗。
「睡眠」逾時。
。
節省紙張
• 在紙張的單面上列印多個頁面影像
單面上
• 在紙張的正反面進行列印。 雙面列印可讓您手動或自動在紙張的正反面進行列印（視印表機機種而定）。
• 列印前預覽列印工作。 使用「工具列」、「列印」或「預覽列印」對話方塊或印表機顯示幕中找到的預覽
功能（視印表機機種而定）。
• 使用再生紙。
• 減少所要列印文件的邊界。
• 掃描並儲存。 若要避免列印多份副本，您可以掃描文件或相片，並將其儲存到電腦程式、應用程式或快閃
儲存碟，以簡報方式呈現。
，列印
16 個頁面影像
。
「睡眠」功能會在到達所設定的閒置時間後
。
。
「每張頁數
」功能可在一張紙上列印多個頁面。您最多可在一張紙的
（睡眠逾時），使印表機進入最小
節省墨水
• 使用「快速列印」或「草稿模式」。 這類模式和一般模式相較，它使用較少的墨水來列印文件，並適合用
來列印內容大部分是文字的文件。
• 使用所需墨水較少的字型類型和字型設定
• 使用高容量墨水匣。 這些墨水匣可讓您列印更多頁數
。
大部分的程式或應用程式都可讓您調整色彩的明暗度
。
。
關於印表機 8
回收
• 透過「Lexmark 墨水匣回收計劃」送回墨水匣，以重複使用資源或進行資源回收。 若要送回墨水匣，請
前往下列網站：www.lexmark.com/recycle，然後依照指示索取郵資預付回收袋。
• 回收產品包裝材料
。
• 回收老舊印表機，不要隨意將它丟棄。
• 從捨棄不用的列印工作回收紙張。
• 使用再生紙。
（
若要查閱 Lexmark Environmental Sustainability Report
Lexmark
www.lexmark.com/environment。
請注意：您的印表機可能沒有配備某些程式或這些程式的某些功能，依您購買的印表機特性而定。
環保報告）
，請造訪
尋找印表機相關資訊
出版品
您在尋找什麼？ 請在這裡尋找
起始設定指示：
• 連接印表機
• 安裝印表機軟體
使用印表機的其他安裝資訊與指
示：
• 選取與存放紙張和特殊材質
• 載入紙張
• 根據您的印表機機種，
印、複印
、掃描與傳真作業
執行列
• 配置印表機設定
• 檢視與列印文件和相片
• 設定與使用印表機軟體
• 根據您的印表機機種，
上設定與配置印表機
在網路
• 保養與維護印表機
• 疑難排解與解決問題
根據您的印表機機種，來建立及
自訂印表機解決方案
安裝說明文件
印表機隨附有安裝說明文件，此外，您也可從下列 Lexmark 網站取得本文件，網址
是： http://support.lexmark.com。
用戶手冊
用戶手冊
如需更新資訊
SmartSolutions
請前往 http://smartsolutions.lexmark.com。按說明來檢視基本 SmartSolutions 資
訊
隨附在安裝軟體光碟中
，請檢閱本公司網站：
用戶手冊
。
和說明
。
http://support.lexmark.com.
關於印表機 9
您在尋找什麼？ 請在這裡尋找
印表機軟體使用說明 Windows 或 Mac 說明
開啟印表機軟體程式或應用程式，然後按一下說明。
按一下
請注意：
，來檢視上下文相關資訊。
• 此「說明」功能會隨同印表機軟體自動安裝。
• 印表機軟體將視您的操作系統而存在於印表機程式資料夾或電腦桌面上。
最新版補充資訊、更新資料和線
上技術支援：
• 疑難排解提示與秘訣
• 常見問題集
• 說明文件
• 驅動程式下載
• 線上交談支援
• 電子郵件支援
電話支援 在美國的聯絡電話：
保固資訊
Lexmark 支援網站—http://support.lexmark.com
請注意：選取您所在地區，再選取您的產品，以檢視適當的支援網站
請記錄並備妥下列資訊
速的服務：
（位於店家收據與印表機背面
)，方便您尋求支援時可以有更快
。
• MAC 位址號碼
• 序號
• 購買日期
• 購買商店
請注意：抬起掃描器組件來查看客戶支援標籤
1‑800‑395‑4039
星期一 - 星期五
午 11:00–晚上 8:00 東部時間）
您可以在支援網站或印表機隨附的紙本保固合約上，找到您所在國家或地區的支援電
話號碼和辦公時間
（上午
8:00 - 晚上 11:00 東部時間），
（網址為：
http://support.lexmark.com）。
• 在美國—請參閱印表機隨附的「有限保固聲明
http://support.lexmark.com。
• 其他國家或地區—請參閱印表機隨附的保固文件
。
星期六和星期日（上
」，或者登入下列網站：
。
請注意：您的印表機可能沒有配備某些程式或這些程式的某些功能，依您購買的印表機特性而定。
瞭解印表機組件
請注意：某些功能只適用於限定印表機。
關於印表機 10
9
8
7
使用 執行下列各項
1
2
S
D
/
M
S
-
D
u
o
/
M
M
C
3
6
5
4
1 自動送件器 (ADF) 紙匣 將原始文件載入自動送件器以進行掃描、複印或傳真。
請注意：請不要將明信片、相片、小物件或太薄的列印材質（如：
張）載入「自動送件器」。請將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板上。
2 自動送件器出紙匣 用於盛放從「自動送件器」退出的文件。
3 記憶卡插槽 插入記憶卡。
4 PictBridge 和 USB 連接埠 將 PictBridge 相容數位相機或快閃儲存碟連接到印表機
5 出紙托盤 用來盛放退出印表機的紙張
。
6 送紙匣（1 號送紙匣） 載入紙張。
7 擋紙器 盛放退出的紙張。
8 印表機控制面板 操控印表機。
9 自動送件器 掃描
、複印或傳真多頁
Letter、Legal 與 A4 尺寸文件
從雜誌剪下的紙
。
。
關於印表機 11
10
11
13
EXT
E
N
I
L
15
12
T
X
E
E
N
I
L
19
18
16
17
使用 執行下列各項
10 掃描器組件
• 存取墨水匣和列印頭
。
• 取出夾紙。
11 墨水匣存取區 安裝、更換或取出墨水匣。
12 乙太網路連接埠 將您的印表機連接到電腦、本端網路、外接式 DSL 或纜線數據機。
13 USB 連接埠 使用 USB 電纜將印表機連接到電腦
警告－潛在損害：除非您要插入或移除 USB 電纜或安裝電纜，否則請勿觸碰 USB 連
。
接埠
14 EXT（電話分機
）連接埠
將其他裝置（例如電話或電話答錄機
專用的傳真線路，或者如果您所在國家或地區支援此連線方式，請使用此連接埠。
請注意：移除防護插頭，以存取連接埠
。
）連接到印表機和電話線路。如果您沒有印表機
。
15 LINE（
線路）連接埠
將印表機連接到作用中的電話線路
器），以傳送及接收傳真。
16 配有連接埠的電源供應器 將印表機連接到電源。
17 雙面列印裝置
• 在一張紙的兩面進行列印
• 取出夾紙。
18 列印頭存取區 安裝列印頭
請注意：若印表機未安裝列印頭，則台架會移至列印頭存取區
19 夾紙清除蓋 移除夾紙。
。
（透過標準牆上插座、
。
DSL 濾波器或 VoIP 轉接
。
訂購及更換耗材 12
訂購及更換耗材
訂購墨水匣
Lexmark Pro910 Series（Pro919 除外）
項目
黑色墨水匣 150 不適用
高容量黑色墨水匣 150XL, 155XL 150XLA
鮮黃色墨水匣 150 不適用
高容量鮮黃色墨水匣 150XL 150XLA
靛青色墨水匣 150 不適用
高容量靛青色墨水匣 150XL 150XLA
洋紅色墨水匣 150 不適用
高容量洋紅色墨水匣 150XL 150XLA
1
僅授權作為單次使用。用完後，請將此墨水匣送回 Lexmark，用於重新製造、重新裝填或回收用途。
2
僅在 Lexmark 網站上提供相關資訊，網址為： www.lexmark.com。
回收計劃墨水匣
1
普通墨水匣
2
Lexmark Pro919 型號
項目
黑色墨水匣 160 不適用
高容量黑色墨水匣 160XL 160XLA
鮮黃色墨水匣 160 不適用
回收計劃墨水匣
1
普通墨水匣
2
高容量鮮黃色墨水匣 160XL 160XLA
靛青色墨水匣 160 不適用
高容量靛青色墨水匣 160XL 160XLA
洋紅色墨水匣 160 不適用
高容量洋紅色墨水匣 160XL 160XLA
1
僅授權作為單次使用。用完後，請將此墨水匣送回 Lexmark，用於重新製造、重新裝填或回收用途。
2
僅在 Lexmark 網站上提供相關資訊，網址為： www.lexmark.com。
請注意：
• 若要取得更多墨水，請訂購高容量墨水匣。
• 依據您所在的國家或地區
• 您可以按照您的需求訂購標準墨水匣與高容量墨水匣的組合
，您可能取得個別包裝或成組包裝的墨水匣。
。
• 請查看墨水匣包裝盒上的容量率，或請造訪：www.lexmark.com/yields。
• 要有最佳的列印效果，請只採用 Lexmark 墨水匣。
• 墨水匣可用來列印文件和相片。
• 存放新墨水匣時，請確定這些墨水匣並未打開，而且是以平的那一面來擺放。
訂購及更換耗材 13
• 請您
務必
在安裝時才移除墨水匣的包裝材料。
使用 Lexmark 原廠墨水匣
Lexmark 印表機、墨水匣與相紙是專為彼此相互搭配，以獲得最佳列印品質而製造的產品，我們的墨水採用
您印表機適用的配方，可延長產品的使用期限。建議您只使用 Lexmark 原廠墨水匣。
Lexmark 保固聲明並未涵蓋因使用非 Lexmark 墨水或墨水匣而導致的損壞。
更換墨水匣
開始作業之前，請先確認您手邊有新的墨水匣。您必須在移除舊的墨水匣之後立刻安裝新的墨水匣，否則列印
頭的噴墨嘴可能會乾掉
移除墨水匣
1 開啟印表機電源。
2 打開印表機
。
。
請注意：這時列印頭會移至墨水匣安裝位置。
3 按下釋放彈片，然後取下用過的墨水匣
。
安裝墨水匣
1 從包裝內取出墨水匣，然後從墨水匣上取下防護蓋
。
訂購及更換耗材 14
如果您的墨水匣上有旋轉式保護蓋，請移除它。
2 插入每個墨水匣。沿著墨水匣邊緣滑動手指，墨水匣
請注意：
• 請先插入彩色墨水匣
，再插入黑色墨水匣。
直到發出喀嚓
• 取下保護帽蓋後，請立即插入新墨水匣，避免墨水暴露在空氣中
3 關上印表機。
一聲卡入定位。
。
訂購紙張與其他耗材
如果要訂購耗材或尋找您附近的經銷商，請造訪本公司網站，網址為：www.lexmark.com。
項目 材料編號
USB 電纜 1021294
如需其他資訊，請前往 www.lexmark.com。
訂購及更換耗材 15
紙張 紙張尺寸
Lexmark 相紙
Lexmark PerfectFinish 相紙
請注意：
• 適用種類可能因國家或地區而有所差異。
• 列印相片或其他高品質影像時，
• 如需其他資訊，請前往 www.lexmark.com。
若要有最佳列印效果，請使用
• Letter
• A4
• 4 x 6 英吋
• L
• Letter
• A4
• 4 x 6 英吋
• L
Lexmark 相紙或 Lexmark PerfectFinishTM 相紙
回收 Lexmark 產品
若要將 Lexmark 產品進行回收：
1 請造訪本公司網站，網址為：www.lexmark.com/recycle。
2 尋找您要回收的產品類型，然後從清單中選取您的國家或區域。
。
3 遵循電腦螢幕上的指示。
請注意：印表機耗材和硬體若未列在 Lexmark 收集程序裡，可能需要透過您當地的回收中心進行回收。請聯
繫您當地的回收中心，以確定他們可以接受的回收產品。
使用印表機控制面板按鈕和功能表 16
使用印表機控制面板按鈕和功能表
使用印表機控制面板
請注意：這些圖示只有在可從目前畫面上選取時才會出現
1 2 3 4
使用 執行下列各項
1 電源
2 上一步
3 觸控式螢幕顯示幕
請注意：顯示幕在「睡眠」
下會關閉
。
• 開啟或關閉印表機電源
• 切換到「睡眠」模式。
請注意：當印表機電源開啟時，請按下
。
三秒鐘，以關閉印表機
鈕
• 返回前一個畫面
• 從某功能表階層退出後進入更高的階層。
• 導覽印表機功能表
• 變更設定。
• 檢視印表機訊息和動畫
。
。
。若沒有出現圖示，表示該功能無法供您使用。
567
。
，切換到「睡眠」模式。按住 按
。
。
4 開始
5 取消
6 說明
7 首頁
開始進行工作，視選取的模式而定。
取消目前的工作或作業。
檢視「說明」文字訊息。
在首頁畫面時檢視教學課程。
返回首頁畫面
。
瞭解首頁畫面
在印表機開啟後並經過短暫的熱機時間，顯示器上會顯示受首頁畫面。使用首頁畫面選項來起始複印或傳真等
，或變更印表機設定。
動作
請注意：某些功能只適用於限定印表機
。
使用印表機控制面板按鈕和功能表 17
1
2
3
A
Copy
使用 執行下列各項
1 Copy（複印）
A
2 Scan（掃描）
Scan
Fax
9
存取複印功能表，然後進行複印。
存取掃描功能表，然後掃描文件。
4
Memory
Device
8
5
Smart
Solutions
7
6
3 Fax（傳真）
4 Memory Device（記憶體裝置）
或
PictBridge
5 SmartSolutions
6 Ink levels icon（墨水存量圖示）
7 Setup icon（設定圖示）
存取傳真功能表，然後傳送傳真。
檢視、選取、列印，或是將相片和文件附加到電子郵件。
請注意：只有在您回到首頁畫面且記憶卡
、快閃硬碟或具備
功能的相機連接至印表機時，這個圖示才會出現。
存取 SmartSolutions 功能表。
• 檢視所安裝墨水匣目前的墨水存量。
• 存取墨水匣維護和資訊功能。
存取設定功能表，然後變更印表機設定。
PictBridge
8 Eco‑Mode icon（經濟省電模式圖示）
啟動 Eco-Mode（經濟省電模式），可選取下列選項：
• 在印表機閒置 10 分鐘後變更至「睡眠」模式。
• 將螢幕亮度設成低。
Paper Size
Paper Type
Photo Size
Layout
Change Print Settings
Letter
Auto Detect
4x6 in.
使用印表機控制面板按鈕和功能表 18
使用 執行下列各項
9 Wi-Fi indicator（Wi-Fi 指示燈）
檢查印表機的網路連線狀態，以及存取網路設定。
或
Ethernet indicator（乙太網路指示燈）
使用觸控式螢幕導覽功能表
12
Select Photos
1 - 6 of 10
Layout
3
4
6
5
使用 執行下列各項
1 Left arrow（左箭頭）
2 Right arrow（右箭頭
3 Accept（接受）
4 Up arrow（
上箭頭）
5 Scroll bar（捲軸）
向左捲動。
）
向右捲動
儲存您的設定。
向上捲動
上下捲動功能表清單。
。
。
6 Down arrow（下箭頭）
向下捲動。
使用印表機控制面板按鈕和功能表 19
提示：
• 利用您的手指導覽螢幕。若您利用其他工具或裝置進行導覽，觸控式螢幕就無法運作
。
• 拖曳捲軸或觸控箭頭，直到您要的功能表或設定出現在顯示幕上。
• 將您的手指在螢幕上往上或往下拖曵，然後將您的手指移開螢幕，即可快速移動畫面。若要導覽到下一個
或上一個畫面，請從側邊快速移動畫面。選取左右箭頭，也可以產生相同的效果。
• 若要確認設定或選取功能表或項目，請觸控它。
• 若有需要，請在選擇或變更設定後觸碰 OK（確認）或 Accept（接受）。
請注意：本手冊中的所有指示
例如，若要導覽到紙張類型，然後選取紙張類型設定：
，都是從首頁畫面開始。如果您不在首頁畫面，請觸碰
。
1 觸控 > Paper Setup（紙張設定） > Paper Type（紙張類型）。
請注意：對於安裝了兩個紙匣的特定印表機機型，請觸碰
匣，然後觸碰 Paper Type（紙張類型）。
> Paper Setup（紙張設定），接著選取紙
2 您可以向上或向下捲動（使用捲軸或箭頭），來檢視紙張類型清單。
3 透過觸控選項，來選取紙張類型設定，然後觸控 Accept（接受），來儲存設定。
變更「睡眠」逾時
「睡眠」逾時是指印表機從閒置狀態切換到「睡眠」模式所花的時間。「睡眠」功能可降低印表機的電力消
耗，使能源效率最佳化
1 從首頁畫面中
。若要節省最多能源，請選取最低的「睡眠」逾時。
，觸碰
> Device Setup（裝置設定） > Sleep（
睡眠）
。
2 選取「睡眠」逾時，然後觸碰 Accept（接受）。
節省紙張和能源
若要大幅減少紙張用量並減少紙張浪費，請啟動「雙面列印」：
1 從首頁畫面，導覽至：
> Print Mode Setup（列印模式設定） > 2-Sided Copy, Standalone（雙面列印
On（開）
，獨立式）
>
2 觸控 Accept（接受）。
若要將能源效率最佳化，請降低「睡眠」逾時和「螢幕亮度」：
1 從首頁畫面，導覽至：
> Device Setup（裝置設定）
2 觸碰 Sleep（睡眠）或 Screen Brightness（螢幕亮度），然後調整設定。
3 觸控 Accept（接受）。
請注意：如果您選取 2-Sided Copy, Standalone（雙面複印，獨立式），視您的印表機機型而定，印表機
會將複印、傳真工作和 Windows 及 Macintosh 的列印工作列印在紙張的兩面（雙面列印）。
使用印表機控制面板按鈕和功能表 20
回復出廠預設值
「重設為出廠預設值」將刪除您先前選取的所有印表機設定值。
1 從首頁畫面，觸控 > Restore Factory Defaults（回復出廠預設值） > Restore All Printer Settings
（回復所有印表機設定） > Yes（是）。
2 當螢幕出現提示
重設為出廠預設值後，印表機會自動重新啟動。
，要求您設定印表機的起始設定值時，請使用觸控式螢幕進行選擇。
使用印表機軟體 21
使用印表機軟體
系統基本需求
印表機軟體需要最高達 500MB 的可用磁碟空間。
支援的作業系統
• Microsoft Windows 7 (SP1)
• Microsoft Windows Server 2008 (R2 SP1)
• Microsoft Windows Server 2008 (SP1)
• Microsoft Windows Server 2003 (SP2)
• Microsoft Windows Vista (SP1)
• Microsoft Windows XP (SP3)
• Macintosh Intel OS X 10.7.0 版或更新版本
• Macintosh Intel OS X 10.6.0 版或更新版本
• Macintosh Intel OS X 10.5.0 版或更新版本
• Macintosh Intel OS X 10.4.4 版或更新版本
• Macintosh PowerPC OS X 10.5.0 版或更新版本
• Macintosh PowerPC OS X 10.4.0 版或更新版本
• Ubuntu Linux 11.04、10.10、10.04 與 9.04 LTS
• Red Hat Enterprise Linux WS 6、WS 5 與 WS 4
• Red Flag Linux Desktop 6.0
• SUSE Linux Enterprise Server 11 與 10
• SUSE Linux Enterprise Desktop 11 與 10
• Linux openSUSE 11.4、11.3 與 11.2
• Linpus Linux Desktop 9.6
• Fedora 14
*
• Debian GNU/Linux 6.0 和 5.0
• Mint 10 與 9
• PCLinux OS 2010
*
此作業系統的印表機驅動程式只由下列網站提供：http://support.lexmark.com。
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
使用 Windows 印表機軟體
印表機安裝程序進行期間所安裝的軟體
當您使用安裝軟體光碟來安裝印表機時，會同時安裝所有必要的軟體。您可以選擇安裝一些其他的程式。下表
提供您各種軟體程式的總覽
若在起始安裝期間未安裝這些額外的程式，請重新放入安裝軟體光碟
安裝其他軟體。
，並說明各個程式的用途。
，執行安裝軟體，然後按一下
進階選項 >
使用印表機軟體 22
印表機軟體
使用 執行下列各項
Lexmark
（稱為「印表機首頁
TM
印表機首頁
」）
• 啟動應用程式或程式
。
• 掃描或以電子郵件寄送相片或文件。
• 編輯掃描文件
。
• 將文件掃描成 PDF。
• 調整印表機的設定
。
• 訂購耗材。
• 維護墨水匣
• 註冊印表機
。
。
• 聯繫技術支援人員。
• 存取
用戶手冊
.
Lexmark 電話簿
（稱為電話簿
Abbyy Sprint OCR 掃描文件
Lexmark Wireless Setup
Utility
（稱為 Wireless Setup
Utility）
Lexmark Tools for Office
（稱為 Tools for Office）
印表機設定公用程式 配置印表機的傳真和電子郵件設定
狀態傳訊程式 瞭解有關所遇到的列印問題的其他資訊。
狀態監視器中心
）
管理您的傳真聯絡人。
，並產生可用文書處理程式編輯的文字。
• 在無線網路上安裝無線印表機
。
• 變更印表機的無線設定。
請注意：如果印表機具有無線功能，這個程式會隨同印表機軟體自動安裝。
存取 Microsoft Office 2007 中的我的最愛設定。
。
• 檢查印表機的耗材狀態。
• 線上訂購耗材。
產品更新 可在有新的更新項目時，接收印表機軟體更新的自動通知。
列印喜好設定 開啟文件後，當您按一下檔案 > 列印 > 內容 ，便會顯示「列印喜好設定」對話方塊。該
對話方塊可讓您選取各種列印工作選項，例如下列各項：
• 選取要列印的份數。
• 列印雙面副本。
• 選取紙張類型。
• 加上浮水印。
• 美化影像。
• 儲存設定。
請注意：「列印喜好設定」會隨同印表機軟體自動安裝。
請注意：您的印表機可能沒有配備某些程式或這些程式的某些功能，依您購買的印表機特性而定。
使用 Macintosh 印表機軟體
啟動「列印」對話方塊
您可以利用「列印」對話方塊，來調整列印設定及排程列印工作。
使用印表機軟體 23
開啟文件或相片後，請選擇 File（檔案） > Print（列印）。
啟動應用程式
1 從 Finder，
導覽到：
Applications（應用程式） >，選取您的印表機資料夾
2 按兩下您要使用的應用程式
使用 執行下列各項
Printer Settings（印表機設定）
。
• 自訂傳真工作的設定。
• 建立及編輯「聯絡人」清單。
• 配置電子郵件傳輸介面設定。
• 配置語言、國家/地區、日期和時間。
快捷鍵 加速印表機上的日常作業。
Wireless Setup Assistant（無線設定
援助）
Uninstaller（解除安裝程式） 移除電腦中的印表機軟體。
安裝無線網路印表機
請注意：如果印表機具有無線功能，這個應用程式會隨同印表機軟體自動安裝
。
請注意：
• 視您所購買的印表機之功能
定會隨附這些應用程式
，或安裝印表機時所選擇的安裝類型（標準或自訂）而定，您的印表機不一
。
• 若要利用印表機的完整功能，請在安裝時選取自訂安裝選項，然後選取列出的所有套件。
。
存取 Web 鏈結
Web 鏈結可通往儲存在印表機資料夾中之預先定義的網頁。
1 從 Finder，
Applications（應用程式） >選取印表機資料夾 > Web Links（Web 鏈結）
2 按兩下您要造訪的 Web 鏈結
使用 執行下列各項
Customer Support（客戶支援） 聯繫客戶支援。
Lexmark Software Updates（Lexmark 軟體更新
Lexmark Online 造訪 Lexmark 網站
Order Supplies Online（線上訂購耗材） 訂購墨水匣或耗材。
Printer Registration（印表機註冊） 註冊您的印表機。
Visit Lexmark SmartSolution（造訪 Lexmark SmartSolutions）
請注意：視您購買的印表機之功能而定，您的印表機不一定會隨附這些 Web 鏈結。
導覽到：
。
）
下載及安裝最新的印表機軟體
。
• 造訪 SmartSolutions 網站。
• 選擇您的自訂解決方案。
。
使用印表機軟體 24
尋找及安裝選購性軟體
Windows 使用者適用
1 按一下 或開始。
2 按一下所有程式或程式集或所有程式，然後從清單中選取印表機程式資料夾
3 導覽至
印表機首頁 > 選取您的印表機 > 支援 > 線上支援
4 從網站選取您的印表機
5 安裝其他軟體或選購性軟體。
：
，然後下載驅動程式。
。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 從 Finder，導覽到：
Applications（應用程式） > 選取您的印表機資料夾 > Web 鏈結 > Lexmark Software Updates（Lexmark
軟體更新）
2 從網站選取您的印表機，然後下載驅動程式。
3 安裝其他軟體或選購性軟體
。
更新印表機軟體
Windows 使用者適用
1 按一下 或開始。
2 按一下所有程式或程式集或所有程式，然後從清單中選取印表機程式資料夾
3 選取您的印表機
4 遵循電腦螢幕上的指示。
Macintosh（英文版
1 從 Finder，導覽到：
Applications（應用程式） > 選取您的印表機資料夾 > Web Links（Web 鏈結） > Lexmark Software
Updates（Lexmark 軟體更新）
2 從網站選取您的印表機，然後下載驅動程式。
，然後按一下
）使用者適用
產品更新。
。
下載 PCL 和 PS 驅動程貸（限 Windows）
您可以從本公司網站下載通用印表機驅動程式（PCL 5 模擬模式、PCL XL 模擬模式及 PS 模擬模式）。您必
須搜尋您的印表機型號，才能檢視相容驅動程式。
使用印表機軟體 25
重新安裝印表機軟體
當您使用安裝軟體光碟來安裝印表機時，會同時安裝所有必要的軟體。如果您在安裝時碰到問題，或者當您傳
送列印工作時，印表機資料夾中並未顯示您的印表機，或是該印表機未作為印表機選項，這時您可以嘗試解除
安裝印表機，然後再重新安裝。
解除安裝印表機軟體
Windows 使用者適用
1
按一下 或開始。
2 按一下所有程式 或程式集或所有程式，然後從清單中選取印表機程式資料夾。
3 按一下解除安裝程式
。
4 遵循電腦螢幕上的指示。
5 解除安裝程序完成後，請重新啟動電腦
。
Macintosh（英文版）使用者適用
。
。
）
。
1
關閉所有開啟的應用程式
2 從 Finder，導覽到
Applications（應用程式） > 選取您的印表機資料夾
：
3 連按兩下 Uninstaller（解除安裝程式
4 遵循電腦螢幕上的指示
安裝印表機軟體
請注意：若您先前已在此電腦上安裝印表機軟體
Windows 使用者適用
1
關閉所有開啟的軟體程式
2 放入安裝軟體光碟。
若稍後並未出現安裝對話方塊畫面，請手動啟動光碟
。
，但現在需要重新安裝，請先解除安裝目前的軟體。
：
a 按一下 按鈕，或按一下開始，然後按一下執行。
b 在「開始搜尋」或「
。
代號
執行」方框中，輸入
D:\setup.exe，此處的 D 是指您的光碟機或 DVD 光碟機
c 按下 Enter 鍵，或按一下確定。
3 按一下安裝，然後遵循電腦螢幕上的指示
。
使用印表機軟體 26
Macintosh（英文版）使用者適用
請注意：若要使用印表機的完整功能
，請選取自訂安裝選項，然後選取列出的所有套件。
1 關閉所有開啟的應用程式。
2 放入安裝軟體光碟
若稍後並未出現安裝對話框，請按一下桌面上的光碟圖像。
3 按兩下軟體安裝程式套件
。
，然後遵循電腦螢幕上的指示。
使用網際網路
1
請前往 Lexmark 網站，網址如下：http://support.lexmark.com。
2 導覽至
支援與下載 > 選取您的印表機 > 選取您的作業系統
3 下載驅動程式
：
，然後安裝印表機軟體。
載入紙張與原始文件 27
載入紙張與原始文件
載入送紙匣
請確定：
• 使用噴墨印表機專用紙張
• 紙張沒有用過或損壞。
• 如果您使用的是特殊紙張，請遵循該紙張隨附的說明。
• 調整紙張導引夾時紙張並未扭曲，以免夾紙。
。
1 請將送紙匣完全拉出印表機
2 將紙張導引夾移到送紙匣的兩側
。
。
1
3
2
載入紙張與原始文件 28
3 載入 A4 或 Legal 尺寸紙張時，請捏住並拉動定位裝置，以便將紙匣拉出。
1
2
請注意：當您拉出延伸裝置時，第一個檔紙點將用於盛放 A4 尺寸紙張。若您將延伸裝置整個拉出，便
可盛放 Legal 尺寸紙張。
4 面朝下載入紙張。
5 調整紙張導引夾，讓它輕輕地靠放在紙張的左側、右側及底端。
1
2
載入紙張與原始文件 29
6 插入送紙匣。
請注意：若配合 A4 或 Legal 尺寸紙張伸展送紙匣，則當您插入送紙匣時，送紙匣會超出印表機的前
端。
7 將擋紙器往上翻
請注意：若所載入的是 A4 或 Legal 尺寸紙張，請拉出擋紙器。
，以便抵住退出的紙張。
2
1
2
1
載入信封或相紙
1 請將送紙匣完全拉出印表機。
載入紙張與原始文件 30
2 將紙張導引夾移到送紙匣的兩側。
1
3
3 您可以利用送紙匣底部的信封圖示和相紙外框
2
，協助您擺放信封或相紙。
請注意：紙匣中請勿混雜載入不同的紙張類型。您可載入信封或載入相紙，但請勿同時載入兩者。
4 載入信封或相紙。
請注意：載入信封或相紙
的說明
。）
，載入時列印面朝下。（若您不確定哪一面是列印面，請參閱信封或相紙隨附
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