Lexmark Pro919 User's Guide [it]

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Guida per l'utente di Pro910 Series

Dicembre 2011 www.lexmark.com

Tipo di macchina:

4449

Modello:

901, 90E, 91E

Sommario 2

Sommario

Informazioni sulla sicurezza..........................................................................6

Informazioni sulla stampante.......................................................................7

Grazie per aver scelto questa stampante..................................................................................................7

Riduzione dell'impatto ambientale della stampante................................................................................7

Ricerca di informazioni sulla stampante...................................................................................................8

Informazioni sulle parti della stampante.................................................................................................10

Ordinazione e sostituzione dei materiali di consumo..................................13

Ordinazione delle cartucce di inchiostro ................................................................................................13

Uso di cartucce di inchiostro Lexmark originali.......................................................................................14

Sostituzione delle cartucce di inchiostro.................................................................................................14

Ordinazione della carta e di altri materiali di consumo..........................................................................16

Riciclaggio dei prodotti Lexmark.............................................................................................................16

Uso dei menu e dei pulsanti sul pannello di controllo della stampante.......17

Uso del pannello di controllo della stampante.......................................................................................17

Informazioni sulla schermata iniziale......................................................................................................18

Spostamento tra i menu mediante lo schermo a sfioramento...............................................................19

Modifica del timeout del risparmio di energia........................................................................................20

Risparmio di carta ed energia..................................................................................................................21

Ripristino delle impostazioni predefinite di fabbrica..............................................................................21

Utilizzo del software della stampante.........................................................22

Requisiti minimi di sistema......................................................................................................................22

Utilizzo del software della stampante Windows.....................................................................................22

Utilizzo del software della stampante per Macintosh.............................................................................24

Ricerca e installazione del software opzionale........................................................................................25

Aggiornamento del software della stampante........................................................................................26

Download di driver PCL e PS (solo Windows)..........................................................................................26

Reinstallazione del software della stampante.........................................................................................26

Caricamento della carta e dei documenti originali......................................28

Caricamento del vassoio carta................................................................................................................28

Caricamento di buste o carta fotografica................................................................................................30

Sommario 3

Caricamento di vari tipi di carta..............................................................................................................33

Salvataggio delle impostazioni per la carta.............................................................................................35

Caricamento degli originali sul vetro dello scanner................................................................................36

Caricamento dei documenti originali nell'ADF........................................................................................36

Collegamento dei vassoi..........................................................................................................................37

Stampa.......................................................................................................38

Suggerimenti per la stampa....................................................................................................................38

Stampa di documenti di base..................................................................................................................38

Stampa di documenti speciali.................................................................................................................41

Operazioni su fotografie..........................................................................................................................44

Stampa su entrambi i lati del foglio (fronte/retro)..................................................................................47

Gestione dei processi di stampa..............................................................................................................49

Stampa usando un dispositivo cellulare..................................................................................................53

Copia..........................................................................................................54

Suggerimenti per la copia........................................................................................................................54

Esecuzione di copie.................................................................................................................................54

Copia di una scheda ID............................................................................................................................55

Ingrandimento o riduzione di immagini..................................................................................................55

Regolazione della qualità della copia......................................................................................................55

Copia più chiara o più scura....................................................................................................................55

Fascicolazione delle copie tramite il pannello di controllo della stampante...........................................56

Inserimento di fogli separatori tra copie.................................................................................................56

Copia di più pagine su un solo foglio.......................................................................................................56

Inserimento di un messaggio sovrapposto su ogni pagina......................................................................57

Rimozione dello sfondo di una copia......................................................................................................57

Esecuzione di una copia fronte/retro......................................................................................................57

Annullamento dei processi di copia........................................................................................................58

Acquisizione...............................................................................................59

Suggerimenti per l'acquisizione...............................................................................................................59

Acquisizione su un computer locale........................................................................................................59

Acquisizione a computer di rete..............................................................................................................60

Acquisizione in un'unità flash o una scheda di memoria........................................................................60

Acquisizione di foto per la modifica........................................................................................................61

Acquisizione di documenti per la modifica.............................................................................................62

Sommario 4

Acquisizione diretta su e-mail mediante il software della stampante....................................................63

Acquisizione su file PDF...........................................................................................................................64

Domande frequenti sull'acquisizione......................................................................................................64

Annullamento dei processi di acquisizione.............................................................................................65

Funzione di e-mail......................................................................................66

Impostazione della stampante per l'invio di e-mail................................................................................66

Creazione di un elenco dei contatti e-mail..............................................................................................67

Invio di e-mail..........................................................................................................................................69

Annullamento di un'e-mail......................................................................................................................70

Funzione fax...............................................................................................71

Impostazione della stampante in modalità fax.......................................................................................71

Configurazione delle impostazioni fax....................................................................................................83

Creazione di un elenco dei contatti.........................................................................................................85

Invio di fax...............................................................................................................................................86

Ricezione di fax........................................................................................................................................88

Domande frequenti sull'invio dei fax......................................................................................................90

Collegamento in rete..................................................................................97

Installazione della stampante in una rete wireless.................................................................................97

Installazione wireless avanzata.............................................................................................................105

Installazione della stampante in una rete Ethernet..............................................................................107

Esecuzione delle attività di gestione della rete.....................................................................................109

Domande frequenti sul collegamento in rete.......................................................................................114

Uso di SmartSolutions..............................................................................128

Cosa sono le SmartSolutions?...............................................................................................................128

Creazione e personalizzazione di soluzioni per la stampante...............................................................128

Manutenzione della stampante................................................................130

Manutenzione delle cartucce di inchiostro...........................................................................................130

Pulizia della parte esterna della stampante..........................................................................................131

Pulizia del vetro dello scanner...............................................................................................................132

Pulizia dello schermo a sfioramento.....................................................................................................132

Spostamento della stampante..............................................................................................................133

Sommario 5

Risoluzione dei problemi..........................................................................134

Prima di procedere alla risoluzione dei problemi..................................................................................134

Se la risoluzione dei problemi non risolve il problema..........................................................................134

Risoluzione dei problemi di installazione..............................................................................................134

Informazioni sui messaggi della stampante..........................................................................................139

Rimozione inceppamenti carta..............................................................................................................150

Risoluzione dei problemi di stampa......................................................................................................157

Risoluzione dei problemi di copia e acquisizione..................................................................................159

Risoluzione dei problemi di invio di e-mail............................................................................................161

Risoluzione dei problemi di invio di fax.................................................................................................162

Risoluzione dei problemi della scheda di memoria...............................................................................167

Risoluzione dei problemi della rete.......................................................................................................168

Avvisi.......................................................................................................180

Informazioni sul prodotto.....................................................................................................................180

Nota all'edizione....................................................................................................................................180

Consumo elettrico.................................................................................................................................183

Indice.......................................................................................................191

Informazioni sulla sicurezza 6

Informazioni sulla sicurezza

Collegare il cavo di alimentazione a una presa elettrica dotata di messa a terra posta nelle vicinanze del prodotto e facilmente raggiungibile.

Non posizionare o utilizzare questo prodotto in prossimità di acqua o superfici bagnate.

ATTENZIONE — PERICOLO DI LESIONI: La batteria al litio presente del prodotto non deve essere sostituita. In caso di sostituzione errata della batteria al litio, potrebbe verificarsi un'esplosione. Non ricaricare, smontare o bruciare batterie al litio. Smaltire le batterie al litio usate seguendo le istruzioni del produttore e le norme locali.

Utilizzare solo l'alimentatore e il cavo di alimentazione forniti con il prodotto o componenti sostitutivi autorizzati dal produttore.

ATTENZIONE — PERICOLO DI LESIONI: Per ridurre il rischio di incendio, utilizzare solo il cavo (RJ11) per telecomunicazioni fornito con il prodotto o un cavo di sostituzione UL 26 AWG o più largo quando si collega il prodotto alla rete pubblica telefonica.

ATTENZIONE — PERICOLO DI SCOSSA: accertarsi che tutte le connessioni esterne (quali connessioni Ethernet e a sistemi telefonici) siano installate in modo corretto nelle relative porte contrassegnate.

Questo prodotto è stato progettato, testato e approvato per essere utilizzato con componenti di uno specifico produttore, conformemente ai rigidi standard globali per la sicurezza. Le caratteristiche legate alla sicurezza di alcune parti potrebbero non essere ovvie. Il produttore non è da ritenere responsabile in caso di uso di altre parti di ricambio.

ATTENZIONE — PERICOLO DI LESIONI: Non attorcigliare, legare, schiacciare o posizionare oggetti pesanti sul cavo di alimentazione. Evitare abrasioni o tensioni. Non stringere il cavo di alimentazione tra oggetti quali mobili o pareti. Se si verifica una qualunque di queste cose, si può incorrere in rischi di incendi o elettrocuzione. Ispezionare regolarmente il cavo di alimentazione per individuare segni di problemi. Rimuovere il cavo di alimentazione dalla presa elettrica prima di ispezionarlo.

Per riparazioni di tipo diverso dagli interventi descritti nella documentazione per l'utente, rivolgersi a un tecnico specializzato.

ATTENZIONE — PERICOLO DI SCOSSA: per evitare il rischio di scosse elettriche quando si pulisce la parte esterna della stampante, prima di continuare scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro e scollegare tutti i cavi dalla stampante.

ATTENZIONE — PERICOLO DI SCOSSA: in caso di temporali non utilizzare la funzione fax. Non installare questo prodotto né effettuare i collegamenti elettrici o dei cavi, come quello per il fax, di alimentazione o del telefono, durante un temporale.

SALVARE QUESTE ISTRUZIONI.

Informazioni sulla stampante 7

Informazioni sulla stampante

Grazie per aver scelto questa stampante.

Abbiamo lavorato con il massimo impegno per garantire che risponda alle esigenze degli utenti.

Il materiale per l'installazione fornito con la stampante consente di iniziare a utilizzarla immediatamente. Per istruzioni sull'esecuzione delle operazioni di base, consultare la Guida per l'utente. Per ottenere risultati ottimali, leggere attentamente la Guida per l'utente e visitare il nostro sito Web per verificare la disponibilità di nuovi aggiornamenti.

Siamo impegnati a garantire prestazioni e valore con le nostre stampanti, e desideriamo essere certi che gli utenti siano soddisfatti. Per qualsiasi problema, gli utenti hanno a disposizione il competente personale dell'assistenza, che sarà lieto di aiutarli a risolverlo e a tornare velocemente operativi. Esortiamo inoltre gli utenti a sottoporci critiche e suggerimenti. È anche grazie a questi che possiamo continuare a migliorare il nostro lavoro.

Riduzione dell'impatto ambientale della stampante

Ci impegnamo a proteggere l'ambiente e migliorare continuamente le nostre stampanti al fine di ridurne l'impatto ambientale. Selezionando determinate impostazioni o funzioni di una stampante è possibile ridurre ulteriormente l'impatto ambientale.

Risparmio di energia

• Attivare Eco Mode. Questa funzione riduce la luminosità dello schermo e imposta il passaggio automatico della

stampante alla modalità di risparmio energia dopo 10 minuti di inattività.

• Selezionare l'intervallo più breve per l'attivazione della modalità di risparmio energia. Con la funzione di risparmio

energetico, la stampante entra in modalità standby dopo un determinato intervallo di inattività (il timeout di risparmio energetico), riducendo al minimo il consumo di corrente.

• Condividere la stampante. Una stampante wireless/di rete può essere condivisa tra più computer, consentendo di

risparmiare energia e altre risorse.

Risparmio di carta

• Stampare più immagini pagina sullo stesso lato della carta. La funzione Pagine per foglio consente di stampare

più pagine su un unico foglio. È possibile stampare fino a 16 pagine sullo stesso lato di un foglio di carta.

• Stampare su entrambi i lati della carta. La funzione di stampa fronte/retro consente di stampare su entrambi i lati

della carta manualmente o automaticamente (a seconda del modello di stampante).

• Visualizzare l'anteprima delle stampe prima di stampare. Utilizzare le funzioni di anteprima presenti nelle barre

degli strumenti, nella finestra di dialogo Stampa o Anteprima di stampa o sul display della stampante (a seconda del modello di stampante).

• Utilizzare carta riciclata.

• Ridurre i margini dei documenti da stampare.

• Acquisire e salvare. Per evitare la stampa di più copie, è possibile acquisire documenti o foto e salvarli in un

programma o in un'unità flash per utilizzarli come presentazioni.

Informazioni sulla stampante 8

Risparmio di inchiostro

• Utilizzare la modalità Bozza. Questa modalità consente di stampare i documenti utilizzando una ridotta quantità

di inchiostro ed è ideale per la stampa di documenti composti principalmente da testo.

• Usare tipi e impostazioni di font che richiedono meno inchiostro. La maggior parte delle applicazioni consentono

di regolare l´intensità dei colori.

• Utilizzare cartucce ad alta capacità. Queste cartucce consentono di stampare più pagine.

Riciclaggio

• Restituire le cartucce vuote attraverso il programma di raccolta delle cartucce Lexmark, per consentirne il riutilizzo

o il riciclaggio. Per restituire una cartuccia di inchiostro vuota, visitare il sito all'indirizzo www.lexmark.com/recycle e seguire le istruzioni per richiedere i sacchetti prepagati.

• Riciclare la confezione del prodotto.

• Riciclare le vecchie stampanti invece di gettarle via.

• Riciclare la carta delle stampe scartate.

• Utilizzare carta riciclata.

Il report Lexmark sulla sostenibilità ambientale (in inglese) è disponibile all'indirizzo

www.lexmark.com/environment.

Nota: il modello della stampante potrebbe non essere fornito con alcuni di questi programmi o alcune funzioni dei

programmi, in base alle funzioni della stampante acquistata.

Ricerca di informazioni sulla stampante

Pubblicazioni

Informazioni Posizione

Istruzioni per l'installazione iniziale:

• Collegamento della stampante

• Installazione del software della

stampante

Documentazione di installazione La documentazione di installazione viene fornita con la stampante ed è disponibile

inoltre sul sito Web di Lexmark all'indirizzo http://support.lexmark.com.

Informazioni sulla stampante 9

Informazioni Posizione

Istruzioni di installazione aggiuntive e per l'utilizzo della stampante:

• Selezione e conservazione di carta e

supporti speciali

• Caricamento della carta

• Esecuzione di operazioni di stampa,

copia, acquisizione e fax, in base al modello di stampante

• Configurazione delle impostazioni della

stampante

• Visualizzazione e stampa di documenti

e foto

• Installazione e utilizzo del software

della stampante

• Installazione e configurazione della

stampante in rete, in base al modello di stampante

• Cura e manutenzione della stampante

• Risoluzione dei problemi

Creazione e personalizzazione di soluzioni di stampa, a seconda del modello della stampante

Guida per l'utente

La Guida per l'utente è disponibile nel CD del software di installazione.

Per gli aggiornamenti, consultare il sito Web all'indirizzo http://support.lexmark.com.

Guida per l'utente di SmartSolutions e Guida Accedere a http://smartsolutions.lexmark.com. Fare clic su GUIDA per visualizzare

le informazioni di base su SmartSolutions.

Guida all'utilizzo del software della stampante

Le informazioni supplementari più recenti, gli aggiornamenti e il supporto tecnico in linea:

• Suggerimenti e consigli per la risolu-

zione dei problemi

• Domande frequenti

• Documentazione

• Download dei driver

• Supporto tramite chat in tempo reale

• Supporto tramite e-mail

Guida in linea di Windows o Aiuto Mac Aprire l'applicazione e fare clic su ?.

Fare clic su

Note:

per visualizzare le informazioni sensibili al contesto.

• La guida in linea viene installata automaticamente insieme al software della

stampante.

• Il software della stampante si trova nella cartella di programma della

stampante o sul desktop, a seconda del sistema operativo.

Sito Web dell'assistenza Lexmark: http://support.lexmark.com Nota: Selezionare il paese di appartenenza e il prodotto per visualizzare il sito di

supporto appropriato. Annotare le seguenti informazioni (che è possibile trovare sulla ricevuta del negozio

e sul retro della stampante) e tenerle a disposizione prima di contattare il supporto per velocizzare il servizio:

• Numero indirizzo MAC

• Numero di serie

• Data di acquisto

• Punto vendita

Nota: Sollevare l'unità scanner per vedere l´etichetta di supporto cliente.

Informazioni sulla stampante 10

Informazioni Posizione

Assistenza telefonica Negli Stati Uniti, telefonare al numero:

1‑800‑395‑4039 Lunedì - venerdì (dalle 8:00 alle 23:00 ora costa orientale), sabato e domenica

(dalle 11:00 alle 20:00 ora costa orientale)

I numeri di telefono dell'assistenza e gli orari di disponibilità del servizio per il paese di appartenenza sono reperibili presso il sito Web del supporto (http://support.lexmark.com) o sulla garanzia stampata fornita con la stampante.

Informazioni sulla garanzia

• Negli Stati Uniti: consultare la Dichiarazione di garanzia limitata fornita insieme

alla stampante o disponibile all'indirizzo http://support.lexmark.com.

• In altri paesi o regioni: consultare la garanzia stampata fornita insieme alla

stampante.

Nota: il modello della stampante potrebbe non essere fornito con alcuni di questi programmi o alcune funzioni dei programmi, in base alle funzioni della stampante acquistata.

Informazioni sulle parti della stampante

Nota: Alcune funzioni sono disponibili solo per determinati modelli di stampante.

Utilizzare Per

1 Vassoio dell'alimentatore automatico

documenti (ADF)

Caricare i documenti originali nell'ADF per l'acquisizione, la copia o l'invio di fax. Nota: non caricare cartoline, foto, piccoli elementi o supporti sottili (quali ritagli

di giornale) nell'ADF. Posizionare questi elementi sul vetro dello scanner.

2 Vassoio di uscita ADF Contenere i documenti che escono dall'ADF.

3 Alloggiamento delle schede di memoria Inserire una scheda di memoria.

Informazioni sulla stampante 11

Utilizzare Per

4 Porta PictBridge e USB Collegare una fotocamera digitale PictBridge o un'unità flash alla stampante.

5 Vassoio uscita carta Contenere la carta quando esce.

6 Vassoio carta (Vassoio 1) Caricare la carta.

7 Fermo carta Raccogliere la carta in uscita.

8 Pannello di controllo della stampante Eseguire operazioni sulla stampante.

9 ADF Acquisire, copiare o inviare via fax documenti di più pagine in formato Letter, Legal

e A4.

EXT

E N I

T X E

E N I L

Utilizzare Per

10 Unità scanner

• Accedere alle cartucce di inchiostro e alla testina di stampa.

• Rimuovere gli inceppamenti della carta.

11 Area di accesso alle cartucce

di inchiostro

12 porta Ethernet Collegare la stampante a un computer, una rete locale o un modem DSL o via cavo esterno.

13 Porta USB Collegare la stampante a un computer tramite un cavo USB.

Installare, sostituire o rimuovere le cartucce di inchiostro.

Avvertenza — Danno potenziale: non toccare la porta USB eccetto durante il collegamento o la rimozione del cavo USB o di installazione.

14 Porta EXT

Collegare periferiche aggiuntive (telefono o segreteria telefonica) alla stampante e alla linea telefonica. Utilizzare questa porta se non si dispone di una linea fax dedicata per la stampante e se questo metodo di connessione è supportato nel paese in cui si opera.

Nota: rimuovere il sigillo per accedere alla porta.

15 Porta LINE

Collegare la stampante a una linea telefonica attiva (tramite una presa a muro standard, un filtro DSL o un adattatore VoIP) per inviare e ricevere fax.

16 Porta di alimentazione Collegare la stampante all'alimentazione.

17 Unità fronte/retro

• Stampare su entrambi i lati di un foglio.

• Rimuovere gli inceppamenti della carta.

Informazioni sulla stampante 12

Utilizzare Per

18 Area di accesso alla testina di

stampa

19 Coperchio rimozione incep-

pamenti

Installare la testina di stampa. Nota: il carrello si sposta verso l´area di accesso della testina di stampa quando una non è

installata nella stampante.

Rimuovere le pagine inceppate.

Ordinazione e sostituzione dei materiali di consumo 13

Ordinazione e sostituzione dei materiali di consumo

Ordinazione delle cartucce di inchiostro

Lexmark Pro910 Series eccetto Pro919

Voce Programma di restituzione delle

cartucce

Cartuccia nera 150 Non disponibili

Cartuccia nera ad alta capacità 150XL, 155XL 150XLA

Cartuccia gialla 150 Non disponibili

Cartuccia gialla ad alta capacità 150XL 150XLA

Cartuccia ciano 150 Non disponibili

Cartuccia ciano ad alta capacità 150XL 150XLA

Cartuccia magenta 150 Non disponibili

Cartuccia magenta ad alta capacità 150XL 150XLA

Concessa in licenza esclusivamente per uso singolo. Dopo l'uso, restituire la cartuccia a Lexmark per consentirne la rigenerazione,

la ricarica o il riciclaggio.

Disponibile esclusivamente nel sito Web di Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com.

Cartuccia normale

Modello Lexmark Pro919

Voce Programma di restituzione delle

cartucce

Cartuccia nera 160 Non disponibili

Cartuccia normale

Cartuccia nera ad alta capacità 160XL 160XLA

Cartuccia gialla 160 Non disponibili

Cartuccia gialla ad alta capacità 160XL 160XLA

Cartuccia ciano 160 Non disponibili

Cartuccia ciano ad alta capacità 160XL 160XLA

Cartuccia magenta 160 Non disponibili

Cartuccia magenta ad alta capacità 160XL 160XLA

Concessa in licenza esclusivamente per uso singolo. Dopo l'uso, restituire la cartuccia a Lexmark per consentirne la rigenerazione,

la ricarica o il riciclaggio.

Disponibile esclusivamente nel sito Web di Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com.

Note:

• Per avere più inchiostro, ordinare cartucce di inchiostro ad alta capacità.

• A seconda del paese o della regione, le cartucce di inchiostro saranno singole o in confezioni.

Ordinazione e sostituzione dei materiali di consumo 14

• È possibile ordinare sia cartucce di inchiostro standard che ad alta capacità, a seconda delle necessità.

• Verificare la resa sulla confezione della cartuccia di inchiostro o visitare www.lexmark.com/yields.

• Per risultati ottimali, utilizzare solo le cartucce di inchiostro Lexmark.

• Le cartucce possono essere usate per stampare documenti e foto.

• Quando si immagazzinano le cartucce di inchiostro, assicurarsi che non siano aperte e che siano riposte sul lato

piatto.

• Rimuovere le cartucce di inchiostro dalla confezione solo al momento dell´installazione.

Uso di cartucce di inchiostro Lexmark originali

Le stampanti, le cartucce di inchiostro e la carta fotografica Lexmark sono progettate per fornire insieme una qualità di stampa superiore e i nostri inchiostri sono formulati per i nostri prodotti e ne allungano la vita. Si consiglia di utilizzare solo cartucce di inchiostro Lexmark originali.

La garanzia Lexmark non copre le riparazioni dovute a danni provocati da inchiostro o cartucce di inchiostro non Lexmark.

Sostituzione delle cartucce di inchiostro

Accertarsi di disporre di cartucce di inchiostro nuove prima di iniziare. È necessario installare le nuove cartucce immediatamente dopo aver rimosso quelle vecchie o l'inchiostro rimanente negli ugelli delle testine di stampa potrebbero asciugarsi.

Rimozione delle cartucce di stampa

1 Accendere la stampante.

2 Aprire la stampante.

Nota: La testina di stampa si sposta nella posizione di installazione della cartuccia.

Ordinazione e sostituzione dei materiali di consumo 15

3 Premere la linguetta di rilascio, quindi rimuovere le cartucce di inchiostro usate.

Installazione delle cartucce di stampa

1 Rimuovere la cartuccia di inchiostro dalla confezione, quindi rimuovere il cappuccio protettivo dalla cartuccia di

inchiostro. Se la cartuccia viene fornita con un cappuccio protettivo, rimuovere il cappuccio.

2 Inserire ogni cartuccia di inchiostro. Far scorrere il dito lungo la cartuccia di inchiostro finché non scatta in posizione.

Note:

• Inserire prima le cartucce a colori, quindi la cartuccia del nero.

Ordinazione e sostituzione dei materiali di consumo 16

• Inserire le nuove cartucce di inchiostro immediatamente dopo aver rimosso il cappuccio protettivo per

evitare di esporre l'inchiostro all'aria.

3 Chiudere la stampante.

Ordinazione della carta e di altri materiali di consumo

Per ordinare materiali di consumo per la stampante o per individuare un rivenditore vicino, visitare il sito Web di Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com.

Articolo Numero parte

Cavo USB 1021294

Per ulteriori informazioni, visitare il sito www.lexmark.com.

Carta Formato carta

Carta fotografica Lexmark

Carta fotografica PerfectFinish Lexmark

Note:

• la disponibilità potrebbe variare in base al paese.

• Per risultati ottimali quando si stampano le foto o altre immagini di qualità elevata, utilizzare la carta fotografica Lexmark o

Lexmark PerfectFinish

• Per ulteriori informazioni, visitare il sito www.lexmark.com.

• Letter

• A4

• 4 x 6 poll.

• L

• Letter

• A4

• 4 x 6 poll.

• L

Riciclaggio dei prodotti Lexmark

Per restituire i prodotti Lexmark per il riciclaggio:

1 Visitare il sito Web Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com/recycle.

2 Individuare il tipo di prodotto che si desidera riciclare, quindi selezionare il paese o la regione desiderata dall'elenco.

3 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Nota: È possibile riciclare i materiali di consumo e i componenti hardware della stampante non inclusi nel

programma di raccolta di Lexmark mediante il centro di riciclo di zona. Contattare il centro di riciclo di zona per determinare i materiali accettati.

Uso dei menu e dei pulsanti sul pannello di controllo della stampante 17

Uso dei menu e dei pulsanti sul pannello di controllo della stampante

Uso del pannello di controllo della stampante

Nota: le icone vengono visualizzate nella schermata corrente quando sono selezionabili. Se l´icona non viene

visualizzata, significa che la funzione non è disponibile.

1 2 3 4

567

Utilizzare Per

1 Accensione

2 Indietro

3 Schermo a Sfioramento

Nota: il display è spento in

modalità di risparmio energetico.

4 Start Avviare un processo, in base alla modalità selezionata.

5 Annulla

• Accendere e spegnere la stampante.

• Passare alla modalità di risparmio energetico.

Nota: Mentre la stampante è accesa, premere risparmio energetico. Tenere premuto il pulsante

la stampante.

• Ritornare alla schermata precedente.

• Uscire da un livello di menu e andare a uno superiore.

• Navigare i menu della stampante.

• Modificare impostazioni.

• Visualizzare messaggi e animazione della stampante.

Annullare il processo o l´attività corrente.

per passare alla modalità di

per tre secondi per spegnere

6 Guida

7 Home

Visualizzare messaggio di testo della Guida. Visualizzare l´esercitazoine sulla schermata iniziale.

Consente di tornare alla schermata iniziale.

Uso dei menu e dei pulsanti sul pannello di controllo della stampante 18

Informazioni sulla schermata iniziale

Dopo l'accensione della stampante e un breve periodo di riscaldamento, sul display viene visualizzata la schermata iniziale. Usare le selezioni della schermata iniziale per avviare un'azione, ad esempio, la copia o l'invio di fax oppure per cambiare le impostazioni della stampante.

Nota: Alcune funzioni sono disponibili solo per determinati modelli di stampante.

Utilizzare Per

1 Copia

2 Acquisisci

Accedere al menu di copia ed eseguire delle copie.

Accedere al menu di acquisizione e acquisire dei documenti.

Copy

Scan

Fax

Memory

Device

Smart

Solutions

3 Fax

4 Dispositivo di memoria

PictBridge

5 SmartSolutions

6 Icona livelli inchiostro

Accedere al menu del fax e inviare fax.

Consente di visualizzare, selezionare, stampare o allegare foto e documenti all´e-mail. Nota: l´icona viene visualizzata solo quando si torna alla schermata iniziale mentre la scheda di

memoria, l´unità flash o la fotocamera abilitata per PictBridge è collegata alla stampante.

Accedere al menu SmartSolutions.

• Visualizza i livelli di inchiostro correnti delle cartucce installate.

• Accedere alla manutenzione delle cartucce e funzioni di informazione.

Paper Size

Paper Type

Photo Size

Layout

Change Print Settings

Letter

Auto Detect

4x6 in.

Uso dei menu e dei pulsanti sul pannello di controllo della stampante 19

Utilizzare Per

7 Icona Configurazione

8 Icona modalità Eco

Accedere al menu di configurazione e modificare le impostazioni delle stampante.

Attivare la modalità Eco per selezionare una delle seguenti opzioni:

• Passare alla modalità Risparmio energia quando la stampante resta inattiva per 10 minuti.

• Impostare una luminosità bassa per lo schermo.

9 Indicatore Wi-Fi

Indicatore Ethernet

Controllare lo stato della connessione di rete della stampante e accedere alle impostazioni di rete.

Spostamento tra i menu mediante lo schermo a sfioramento

Select Photos

1 - 6 of 10

Layout

Utilizzare Per

1 Freccia a sinistra

2 Freccia a destra

3 Accetta

4 Freccia su

Scorrere a sinistra.

Scorrere a destra.

Salvare un'impostazione.

Scorrere verso l'alto

Uso dei menu e dei pulsanti sul pannello di controllo della stampante 20

Utilizzare Per

5 Barra di scorrimento

6 Freccia giù

Suggerimenti:

Scorrere verso l'alto e il basso l'elenco dei menu.

Scorrere verso il basso.

• Usare le dita per spostarsi sullo schermo. Lo schermo a sfioramento non funziona se si utilizzano altri strumenti.

• Trascinare la barra di scorrimento o toccare le frecce fino a visualizzare sul display il menu o l'impostazione

desiderata.

• Spostare la schermata trascinando il dito in alto o in basso sullo schermo, quindi sollevare il dito dallo schermo. Per

passare alla schermata precedente o successiva, spostare la schermata lateralmente. L'effetto sarà uguale a quello che si ottiene selezionando la freccia a sinistra o a destra.

• Per confermare un'impostazione o selezionare un menu o una voce, toccarla.

• Se necessario, toccare OK o Accetta dopo la selezione o la modifica di un'impostazione.

Nota: tutte le istruzioni di questa guida partono dalla schermata iniziale. Per passare alla schermata iniziale, toccare

Ad esempio, per passare a Tipo carta e selezionare l´impostazione del tipo di carta predefinitaL

1 Toccare > Imposta carta > Tipo carta.

Nota: per determinati tipi di stampanti con due vassoi della carta installati, toccare

selezionare il vassoio della carta, quindi toccare Tipo carta.

> Imposta carta,

2 Per visualizzare i tipi di carta, scorrere l'elenco verso l'alto o il basso utilizzando la barra di scorrimento o le frecce

o spostando a schermata verso l'alto o il basso.

3 Per selezionare un tipo di carta, toccare la relativa impostazione, quindi Accetta per salvare l´impostazione.

Modifica del timeout del risparmio di energia

Il timeout del risparmio di energia è il tempo che intercorre prima che la stampante passi alla modalità di risparmio di energia quando non è attiva. La funzione Risparmio energia ottimizza l´efficienza energetica riducendo i consumi della stampante. Per risparmiare al massimo, selezionare il timeout di risparmio energetico più basso.

1 Dalla schermata iniziale, toccare > Impostazione periferica > Risparmio energetico

2 Selezionare un timeout per il risparmio energia e toccare Accetta.

Uso dei menu e dei pulsanti sul pannello di controllo della stampante 21

Risparmio di carta ed energia

Per ridurre sostanzialmente l´uso e gli sprechi di carta, attivare la stampa fronte/retro:

1 Dalla schermata iniziale, selezionare:

> Impostazione modalità di stampa > Copia fronte/retro, standalone > Attiva

2 Toccare Accetta.

Per ottimizzare l´efficienza energetica, ridurre il timeout di risparmio energetico e la luminosità dello schermo:

1 Dalla schermata iniziale, selezionare:

> Configurazione periferica

2 Toccare Risparmio energetico o Luminosità schermo e regolare le impostazioni.

3 Toccare Accetta.

Nota: selezionando Copia fronte/retro, standalone, la stampante stampa su entrambi i lati della carta (fronte/retro)

per processi di copia e invio di fax nonché per la stampa in Windows e Macintosh, a seconda del modello di stampante.

Ripristino delle impostazioni predefinite di fabbrica

Il ripristino delle impostazioni predefinite di fabbrica eliminerà tutte le impostazioni della stampante selezionate in precedenza dall'utente.

1 Dalla scheramata iniziale, toccare > Ripristina valori predefiniti > Ripristina tutte le impostazioni stampante >

Sì.

2 Alla richiesta di configurare le impostazioni iniziali per la stampante, selezionare le opzioni desiderate utilizzando

lo schermo a sfioramento. La stampante si riavvia automaticamente dopo aver ripristinato le impostazioni predefinite.

Utilizzo del software della stampante 22

Utilizzo del software della stampante

Requisiti minimi di sistema

Per il software della stampante sono necessari fino a 500 MB di spazio libero su disco.

Sistemi operativi supportati

• Microsoft Windows 7 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (R2 SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2003 (SP2)

• Microsoft Windows Vista (SP1)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Macintosh Intel OS X versione 10.7.0 o successiva

• Macintosh Intel OS X versione 10.6.0 o successiva

• Macintosh Intel OS X versione 10.5.0 o successiva

• Macintosh Intel OS X versione 10.4.4 o successiva

• Macintosh PowerPC OS X versione 10.5.0 o successiva

• Macintosh PowerPC OS X versione 10.4.0 o successiva

• Ubuntu Linux 11.04, 10.10, 10.04 e 9.04 LTS

• Red Hat Enterprise Linux WS 6, WS 5 e WS 4

• Red Flag Linux Desktop 6.0

• SUSE Linux Enterprise Server 11 e 10

• SUSE Linux Enterprise Desktop 11 e 10

• Linux openSUSE 11.4, 11.3 e 11.2

• Linpus Linux Desktop 9.6

• Fedora 14

• Debian GNU/Linux 6.0 e 5.0

• Mint 10 e 9

• PCLinux OS 2010

Il driver della stampante per questo sistema operativo è disponibile solo all'indirizzo http://support.lexmark.com.

Utilizzo del software della stampante Windows

Software installato durante l'installazione della stampante

Quando si installa la stampante utilizzando il CD del software di installazione della stampante, viene installato tutto il software necessario. È possibile scegliere di installare alcuni programmi aggiuntivi. Nella seguente tabella viene fornita una panoramica dei vari programmi software e tutte le loro funzioni che possono essere utili.

Utilizzo del software della stampante 23

Se questi programmi aggiuntivi non sono stati installati durante l'installazione iniziale, reinserire il CD del software di installazione, eseguire il software di installazione, quindi fare clic su Opzioni avanzate > Installa software aggiuntivo.

Software della stampante

Utilizzare Per

Pagina principale stampanti Lexmark

(indicata come Pagina principale stampanti)

• Lancia applicazioni o programmi.

• Acquisire o spedire un'immagine o un documento.

• Modificare documenti digitalizzati.

• Acquisire documenti in formato PDF.

• Regolare le impostazioni per la stampante.

• Ordinare materiali di consumo.

• Manutenzione delle cartucce di inchiostro.

• Registrare la stampante.

• Contattare il supporto tecnico.

• Accedere alla Guida per l'utente.

Rubrica Lexmark (indicata come Rubrica)

Abbyy Sprint OCR Digitalizzare un documento e produrre testo modificabile con un programma di elaborazione testi.

Utilità impostazione wireless Lexmark

(indicata come Utilità di impostazione wireless)

Strumenti Lexmark per Office (indicati come Strumenti per

Office)

Gestire i contatti fax.

• Installare la stampante in modalità wireless in una rete wireless.

• Modificare le impostazioni wireless della stampante.

Nota: questo programma viene installato automaticamente con il software della stampante se questa è predisposta per l'uso wireless.

Accedere alle impostazioni preferite in Microsoft Office 2007.

Utility configurazione stampante

Messenger di stato Ulteriori informazioni sui problemi di stampa incontrati.

Centro monitor stato

Configurare le impostazioni fax ed e-mail della stampante.

• Verificare lo stato dei materiali di consumo della stampante.

• Ordinare materiali di consumo tramite Internet.

Aggiornamento prodotto Ricevere notifiche automatiche degli aggiornamenti per il software della stampante quando dispo-

nibili.

Utilizzo del software della stampante 24

Utilizzare Per

Preferenze stampa Quando si seleziona File > Stampa > Proprietà con un documento aperto, viene visualizzata la

finestra di dialogo Preferenze stampa. La finestra di dialogo consente di selezionare le opzioni per il processo di stampa come ad esempio:

• Specificare il numero di copie da stampare

• Stampare copie su due lati.

• Selezione di un tipo di carta.

• Aggiungere filigrana.

• Migliorare le immagini.

• Salvare le impostazioni.

Nota: Preferenze stampa viene installato automaticamente con il software della stampante.

Nota: il modello della stampante potrebbe non essere fornito con alcuni di questi programmi o alcune funzioni dei

programmi, in base alle funzioni della stampante acquistata.

Utilizzo del software della stampante per Macintosh

Avvio della finestra di dialogo Stampa

Utilizzare la finestra di dialogo Stampa per regolare le impostazioni di stampa e pianificare i processi di stampa.

Dopo avere aperto il documento o la foto, scegliere Archivio > Stampa.

Avvio di un'applicazione

1 Dal Finder, selezionare:

Applicazioni > selezionare la cartella della stampante

2 Fare doppio clic sull'applicazione che si desidera utilizzare.

Utilizzare Per

Impostazioni stampante

Scelte rapide Velocizzare le normali attività con la stampante.

Assistente all'impostazione wireless

• Personalizzare le impostazioni per i processi di invio dei fax.

• Creare e modificare l'elenco dei contatti.

• Configurare le impostazioni di connettività e-mail

• Configurare lingua, paese, data e ora.

Installare la stampante in una rete wireless. Nota: l'applicazione viene installata automaticamente con il software della stampante se questa

è predisposta per il wireless.

Programma di disinstallazione

Note:

Rimuovere il software della stampante dal computer.

• il modello della stampante potrebbe non essere fornito con queste applicazioni, in base alle funzioni della

stampante acquistata o il tipo di installazione (standard o personalizzato) scelto per installare la stampante.

Utilizzo del software della stampante 25

• per trarre vantaggio da tutte le funzioni della stampante, durante l´installazione selezionare l´opzione

personalizzata di installazione, quindi selezionare tutti i pacchetti elencati.

Accesso ai collegamenti Web

I collegamenti Web sono collegamento a pagine Web predefinite, salvate nella cartella della stampante.

1 Dal Finder, selezionare:

Applicazioni > selezionare la cartella della stampante > Collegamenti Web

2 Fare doppio clic sul collegamento Web che si desidera visitare.

Utilizzare Per

Assistenza clienti Contattare l'assistenza clienti.

Aggiornamenti del software Lexmark Scaricare e installare l'ultima versione del software della stampante.

Lexmark in linea Visitare il sito Web Lexmark.

Ordinare materiali di consumo tramite Internet Ordinare inchiostro o materiali di consumo.

Registrazione della stampante Registrare la stampante.

Visitare Lexmark SmartSolutions

Nota: la stampante potrebbe non includere questi collegamenti Web, a seconda delle funzioni della stampante acquistata.

• Visitare il sito Web SmartSolutions.

• Scegliere le soluzioni personalizzate.

Ricerca e installazione del software opzionale

Per utenti Windows

1 Fare clic su o Start.

2 Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante dall'elenco.

3 Selezionare:

Printer Home > selezionare la stampante > Supporto > Supporto in linea

4 Nel sito Web, selezionare la stampante e scaricare i driver.

5 Installare il software aggiuntivo od opzionale.

Per utenti di Macintosh

1 Dal Finder, selezionare:

Applicazioni > selezionare la cartella della stampante > Collegamenti Web > Aggiornamenti del software Lexmark

2 Nel sito Web, selezionare la stampante e scaricare i driver.

3 Installare il software aggiuntivo od opzionale.

Utilizzo del software della stampante 26

Aggiornamento del software della stampante

Per utenti di Windows

1 Fare clic su o Start.

2 Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante dall'elenco.

3 Selezionare la stampante, quindi fare clic su Aggiornamento prodotto.

4 Seguire le istruzioni visualizzate.

Per utenti di Macintosh

1 Dal Finder, selezionare:

Applicazioni > selezionare la cartella della stampante > Collegamenti Web > Aggiornamenti del software Lexmark

2 Nel sito Web, selezionare la stampante e scaricare i driver.

Download di driver PCL e PS (solo Windows)

È possibile scaricare i driver di stampa universali (emulazione PCL 5, PCL XL e PS) dal nostro sito Web. È necessario cercare il modello della stampante per visualizzare i driver compatibili.

Reinstallazione del software della stampante

Quando si installa la stampante utilizzando il CD del software di installazione della stampante, viene installato tutto il software necessario. Se si riscontrano problemi durante l'installazione o se la stampante non viene visualizzata nella cartella Stampanti o come stampante disponibile quando si invia un processo di stampa, quindi provare a disinstallare e reinstallare la stampante.

Disinstallazione del software della stampante

Per utenti Windows

Fare clic su o Start.

2 Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante dall'elenco.

3 Fare clic sul programma di disinstallazione.

4 Seguire le istruzioni visualizzate.

5 Al termine del processo di disinstallazione, riavviare il computer.

Per utenti di Macintosh

Chiudere tutte le applicazioni aperte.

2 Dal Finder, selezionare:

Applicazioni > selezionare la cartella della stampante

Utilizzo del software della stampante 27

3 Fare doppio clic su Programma di disinstallazione.

4 Seguire le istruzioni visualizzate.

Installazione del software della stampante

Nota: Se si è installato il software della stampante su questo computer in precedenza ma ci si trova a doverlo

reinstallarlo, è necessario prima disinstallarlo.

Per utenti Windows

Chiudere tutti i programmi software aperti.

2 Inserire il CD del software di installazione.

Se la schermata di installazione non viene visualizzata dopo un minuto, avviare il CD manualmente:

a Fare clic su o scegliere Start quindi fare clic su Esegui. b Nella casella di avvio della ricerca o di esecuzione, digitare D:\setup.exe, dove D è la lettera dell'unità CD

o DVD.

c Premere Invio o fare clic su OK.

3 Fare clic su Installa quindi seguire le istruzioni visualizzate.

Per utenti di Macintosh

Nota: per trarre vantaggio da tutte le funzioni della stampante, selezionare l´opzione personalizzata di installazione,

quindi selezionare tutti i pacchetti elencati.

1 Chiudere tutte le applicazioni aperte.

2 Inserire il CD del software di installazione.

Se la finestra di installazione non viene visualizzata dopo un minuto, fare clic sull'icona del CD sul desktop.

3 Fare doppio clic sul pacchetto del programma di installazione della stampante e seguire le istruzioni visualizzate

sullo schermo del computer.

Utilizzo di Internet

Andare al sito Web Lexmark, all'indirizzo http://support.lexmark.com.

2 Selezionare:

SUPPORTO E DOWNLOAD > selezionare la stampante > selezionare il sistema operativo

3 Scaricare il driver e installare il software della stampante.

Caricamento della carta e dei documenti originali 28

Caricamento della carta e dei documenti originali

Caricamento del vassoio carta

Verificare che:

• La carta sia adatta per le stampanti a getto d'inchiostro.

• La carta non sia usata o danneggiata.

• Se si utilizza carta speciale, le istruzioni fornite con la carta speciale siano state lette.

• Per evitare inceppamenti, accertarsi che la carta non si incurvi quando si regolano le guide della carta.

1 Estrarre completamente il vassoio dalla stampante.

2 Spostare le guide della carta ai lati del vassoio.

Caricamento della carta e dei documenti originali 29

3 Se si caricano formati carta A4 o Legal, premere la leva per estendere il vassoio.

Nota: Quando si estende il vassoio, il primo fermo contiene carta formato A4. Quando l'estensione viene estratta completamente, è adatta a carta di formato Legal.

4 Caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso il basso.

5 Regolare le guide della carta in modo che siano allineate ai margini sinistro, destro e inferiore della carta.

Caricamento della carta e dei documenti originali 30

6 Inserire il vassoio.

Nota: quando inserito, il vassoio protrude dalla parte anteriore della stampante se questo viene esteso per

contenere carta di formato A4 o Legal.

7 Estendere il dispositivo di arresto della carta per bloccarla quando esce.

Nota: se si caricano formati carta A4 o Legal, estendere il dispositivo di arresto della carta.

Caricamento di buste o carta fotografica

1 Estrarre completamente il vassoio dalla stampante.

Caricamento della carta e dei documenti originali 31

2 Spostare le guide della carta ai lati del vassoio.

3 Utilizzare l'icona della busta e il contorno della carta fotografica sulla parte inferiore del vassoio per facilitare il

posizionamento delle buste o della carta fotografica.

Nota: non mescolare tipi di carta diversi nel vassoio. È possibile caricare buste o carta fotografica, ma non entrambe.

4 Caricare le buste o la carta fotografica.

Nota: caricare le buste o la carta fotografica con il lato stampabile rivolto verso l'alto. Se non si è certi su quale

sia il lato stampabile, vedere le istruzioni fornite con le buste o la carta fotografica.

Caricamento della carta e dei documenti originali 32

5 Regolare le guide della carta in modo che siano allineate ai margini sinistro, destro e inferiore delle buste o della

carta fotografica.

1 1

Caricamento della carta e dei documenti originali 33

6 Inserire il vassoio.

7 Estendere il supporto di arresto della carta per bloccare le buste o le foto quando escono.

Nota: per risultati ottimali, lasciare asciugare le foto per almeno 24 ore prima di impilarle, esporle o conservarle.

Caricamento di vari tipi di carta

Caricare fino a Accertarsi che sia visualizzato lo stato

150 fogli di carta normale

100 fogli di carta patinata

25 fogli di carta fotografica

25 fogli di carta lucida

• La carta sia adatta per l'utilizzo con le stampanti a getto d'inchiostro.

• Le guide della carta siano allineate ai margini sinistro, destro e inferiore della carta.

• Il lato lucido o stampabile sia rivolto verso il basso. Se non si è certi su quale sia il lato stampabile, vedere le

istruzioni fornite con la carta.

• Le guide della carta siano allineate ai margini sinistro, destro e inferiore della carta.

Note:

• per risultati ottimali, lasciare asciugare le foto per almeno 24 ore prima di impilarle, esporle o conser-

varle.

• Per ottenere i migliori risultati caricare più carta fotografica di quella necessaria, ma non eccedere la

quantità massima per il tipo di carta.

Caricamento della carta e dei documenti originali 34

Caricare fino a Accertarsi che sia visualizzato lo stato

10 buste

• Le buste siano adatte per l'utilizzo con le stampanti a getto d'inchiostro.

• Il lato di stampa delle buste sia rivolto verso il basso con l'adesivo sulla sinistra come illustrato.

• Le buste vengano caricate nel centro del vassoio come indicato dall'icona. Caricarle inserendole interamente

sul retro del vassoio.

• Le buste siano stampate con orientamento orizzontale.

• Le guide della carta siano allineate ai margini sinistro, destro e inferiore delle buste.

• Sia stato selezionato il formato busta corretto. Se nell'elenco non è presente il formato corretto, selezionare

quello successivo più grande. Impostare i margini di sinistra e destra in modo che il testo della busta sia posizionato correttamente.

Avvertenza — Danno potenziale: non utilizzare buste con fermagli metallici, lacci o barre di rilegatura metalliche.

25 fogli di etichette

50 lucidi

10 trasferibili a caldo

Note:

• Non caricare buste con fori, perforazioni, ritagli o stampe in rilievo.

• Non utilizzare buste con lembi adesivi esposti.

• Siano utilizzati fogli di etichette completi. I fogli con parti esposte di etichette mancanti potrebbero causare

lo scollamento delle etichette durante la stampa con conseguente inceppamento della carta.

• Siano stati caricati fogli di etichette in formato A4 o Letter.

• Il lato di stampa delle etichette sia rivolto verso il basso.

• La parte superiore delle etichette venga alimentata per prima nella stampante.

• Le guide della carta siano allineate ai margini sinistro, destro e inferiore dei fogli di etichette.

• Il lato ruvido dei lucidi sia rivolto verso il basso.

• Siano stati caricati lucidi in formato A4 o Letter.

• La protezione dai lucidi prima di caricarli sia stata rimossa.

• Se i lucidi dispongono di strisce rimovibili, ciascuna striscia sia rivolta verso il basso.

• Le guide della carta siano allineate ai margini sinistro, destro e inferiore dei lucidi.

Nota: i lucidi richiedono un tempo di asciugatura maggiore. Rimuovere ciascun lucido appena esce e lasciarlo asciugare per evitare sbavature d'inchiostro.

• Siano state seguite le istruzioni per il caricamento fornite con i trasferibili a caldo.

• Il lato di stampa dei trasferibili a caldo sia rivolto verso il basso.

• Le guide della carta siano appoggiate contro i bordi dei trasferibili.

Nota: per risultati ottimali, caricare un trasferibile a caldo per volta.

Caricamento della carta e dei documenti originali 35

Caricare fino a Accertarsi che sia visualizzato lo stato

25 biglietti d'auguri, carta fotografica o cartoline

• Lo spessore non superi 0,025 pollici (0,635 mm).

• Il lato di stampa della carta fotografica sia rivolto verso il basso.

• La carta fotografica viene carica nel centro del vassoio come indicato dal contorno della carta fotografica

10 x 15 cm.

• Le guide della carta siano allineate ai margini sinistro, destro e inferiore della carta.

Nota: per risultati ottimali, lasciare asciugare le foto per almeno 24 ore prima di impilarle, esporle o conservarle.

Salvataggio delle impostazioni per la carta

È possibile regolare le impostazioni per i processi di stampa e copia per farle corrispondere al tipo e formato di carta caricato nella stampante.

1 Dalla schermata iniziale, toccare >Configurazione carta.

Nota: se sulla stampante sono installati due vassoi della carta installati, toccare carta, quindi toccare Configura carta.

2 Regolare le impostazioni se necessario:

• Per impostare un formato carta:

Formato carta > selezionare il formato carta predefinito >Accetta

• Per impostare un tipo carta:

Tipo carta > selezionare il tipo di carta predefinito >Accetta

, selezionare il vassoio della

Caricamento della carta e dei documenti originali 36

Caricamento degli originali sul vetro dello scanner

1 Aprire il coperchio dello scanner e posizionare il documento rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

2 Chiudere il coperchio dello scanner.

Caricamento dei documenti originali nell'ADF

È possibile caricare fino a 35 fogli di un documento originale nell'ADF per l'acquisizione, la copia e l'invio di fax. Nell'ADF è possibile caricare carta formato A4, Letter o Legal.

1 Regolare la guida della carta sul vassoio dell'ADF alla larghezza del documento originale.

2 Caricare il documento originale rivolto verso l'alto infilando per primo nell'ADF il bordo superiore, finché non si

sente un segnale acustico dall'ADF.

Caricamento della carta e dei documenti originali 37

Collegamento dei vassoi

Il collegamento dei vassoi è utile per i processi di stampa di grandi dimensioni o per la stampa di più copie. Quando è attivo il collegamento dei vassoi della carta, la stampante preleva automaticamente la carta dal vassoio opzionale.

Dalla schermata iniziale, toccare

Note:

> Imposta carta > Collegamento vassoi > Automatico > Accetta.

• I vassoi opzionali vengono acquistati separatamente. Per ulteriori informazioni, contattare il rivenditore presso il

quale è stata acquistata la stampante.

• Prima di installare il vassoio opzionale, assicurarsi che la stampante sia spenta.

• Il tipo e il formato di carta nel vassoio della carta predefinito e opzionale devono corrispondere per evitare un

errore relativo al tipo di supporto non corrispondente.

Stampa 38

Stampa

Suggerimenti per la stampa

• Utilizzare la carta appropriata per il processo di stampa.

• Selezionare una qualità di stampa superiore per stampe migliori.

• Accertarsi che l'inchiostro sia sufficiente nelle cartucce.

• Rimuovere ogni foglio appena viene stampanto quando si stampano foto o quando si utilizzano supporti speciali.

• Non toccare la levetta o le levette dell'unità fronte retro durante la stampa.

Stampa di documenti di base

Stampa di un documento

Per utenti di Windows

Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.

2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Imposta.

3 Selezionare la qualità di stampa, il numero di copie da stampare, il tipo di carta da utilizzare e come stampare le

pagine.

4 Fare clic su OK per chiudere tutte le finestre di dialogo del software della stampante.

5 Fare clic su OK o Stampa.

Per utenti di Macintosh

Con un documento aperto, scegliere Archivio > Formato di Stampa.

2 Dalla finestra di dialogo Formato di Stampa, selezionare stampante, formato carta e orientamento.

3 Fare clic su OK.

4 Dalla barra dei menu, scegliere Archivio > Stampa.

5 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.

6 Nel menu delle opzioni di stampa, scegliere la qualità di stampa, il numero di copie da stampare, il tipo di carta da

utilizzare e come stampare le pagine.

7 Fare clic su Stampa.

Stampa 39

Fascicolazione di copie stampate

Quando si stampano più copie di un documento, è possibile scegliere di stampare ogni copia come un set (copie fascicolate) o stampare le copie come gruppi di pagine (copie non fascicolate).

Fascicolate Non fascicolate

Note:

• L'opzione di fascicolazione è disponibile solo quando si stampano più copie.

• per evitare sbavature quando si stampano foto, rimuovere ciascuna foto non appena esce dalla stampante e

attendere che asciughi prima di impilarla.

Per utenti di Windows

Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.

2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Imposta.

3 Selezionare:

Scheda Layout > area Copie

4 Immetere il numero di copie che si desidera stampare, quindi fare clic su Fascicola.

5 Fare clic su OK per chiudere tutte le finestre di dialogo del software della stampante.

6 Fare clic su OK o Stampa.

Per utenti di Macintosh

Con un documento aperto, scegliere Archivio > Formato di Stampa.

2 Dalla finestra di dialogo Formato di Stampa, selezionare stampante, formato carta e orientamento.

3 Fare clic su OK.

4 Dalla barra dei menu, scegliere Archivio > Stampa.

5 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.

6 Nell´area Copie, immettere il numero di copie che si desidera stampare, quindi selezionare Fascicolate.

7 Fare clic su Stampa.

Modifica dell'ordine di stampa delle pagine

Per utenti di Windows

Con il documento aperto, fare clic su File > Stampa.

2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Imposta.

3 Selezionare:

Scheda Layout > area Copie

Stampa 40

4 Per modificare l´ordine di pagina corrente, selezionare la casella di controllo Ordine inverso.

5 Fare clic su OK per chiudere tutte le finestre di dialogo del software della stampante.

6 Fare clic su OK o Stampa.

Per utenti di Macintosh

Con un documento aperto, scegliere File > Impostazioni pagina.

2 Dalla finestra di dialogo Formato di Stampa, selezionare stampante, formato carta e orientamento.

3 Fare clic su OK.

4 Dalla barra dei menu, scegliere Archivio > > Stampa.

5 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.

6 Nel menu a comparsa delle opzioni di stampa, scegliere Gestione carta.

7 Dal menu a comparsa Ordine pagine, scegliere un ordine per le pagine:

• Per stampare prima la prima pagina, scegliere Normale.

• Per stampare prima l'ultima pagina, selezionare Invertito.

8 Fare clic su Stampa.

Stampa di più pagine su un foglio

Per utenti di Windows

Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.

2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Imposta.

3 Selezionare:

Scheda Layout > area Layout di pagina > selezionare Più pagine per lato (N in 1)

4 Selezionare il numero di immagini da stampare su ciascun lato.

5 Regolare le altre impostazioni in base alle proprie esigenze.

6 Fare clic su OK per chiudere tutte le finestre di dialogo del software della stampante.

7 Fare clic su OK o Stampa.

Per utenti di Macintosh

Con un documento aperto, scegliere Archivio > Formato di Stampa.

2 Dalla finestra di dialogo Formato di Stampa, selezionare stampante, formato carta e orientamento.

3 Fare clic su OK.

4 Dalla barra dei menu, scegliere Archivio > Stampa.

5 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.

6 Nel menu a comparsa delle opzioni di stampa, scegliere Layout.

7 Dal menu a comparsa Pagine per foglio, scegliere il numero di immagini di pagina da stampare su ciascuna pagina.

Stampa 41

8 Regolare le altre impostazioni in base alle proprie esigenze.

9 Fare clic su Stampa.

Stampa dei documenti da una scheda di memoria o un'unità flash

Per abilitare la funzione Stampa di file, la scheda di memoria o l'unità flash deve contenere documenti supportati dalla stampante. Per ulteriori informazioni, vedere "Schede di memoria e tipi di file supportati" a pagina 45.

1 Inserire una scheda di memoria o un'unità flash.

Sul display viene visualizzata la schermata Dispositivo di memoria.

2 Toccare Stampa documenti.

3 Selezionare il documento da stampare e toccare .

Stampa di documenti speciali

Stampa di buste

Per utenti di Windows

Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.

2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Imposta.

3 Selezionare:

scheda Carta/Finitura > elenco Formato carta > selezionare il formato della busta Se nessun formato corrisponde a quello della busta, fare clic su Gestisci formato personalizzato e impostare un

formato personalizzato.

4 Selezionare:

Elenco Tipo di carta > selezionare Busta

5 Selezionare:

Scheda Layout > area Orientamento pagina > selezionare l'orientamento

6 Fare clic su OK per chiudere tutte le finestre di dialogo del software della stampante.

7 Fare clic su OK o Stampa.

Per utenti Macintosh

Con un documento aperto, scegliere Archivio > Formato di Stampa.

2 Dal menu a comparsa "Formato per", scegliere la stampante.

3 Dal menu a comparsa Formato carta, scegliere il formato della busta.

Se nessun formato corrisponde a quello della busta, impostare un formato personalizzato.

4 Selezionare un orientamento, quindi fare clic su OK.

5 Dalla barra dei menu, scegliere Archivio > Stampa.

Stampa 42

6 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.

7 Fare clic su Stampa.

Note:

• l'orientamento della maggior parte delle buste è orizzontale.

• Accertarsi che lo stesso orientamento sia selezionato anche nell'applicazione.

Stampa su etichette

Note:

• Accertarsi che la parte superiore del foglio delle etichette venga alimentata per prima nella stampante.

• Accertarsi che l'adesivo sulle etichette non si estenda oltre 1 mm dal bordo del foglio di etichette.

• Accertarsi che la guida o le guide della carta siano appoggiate ai bordi del foglio di etichette.

• Utilizzare fogli di etichette completi. I fogli con parti esposte di etichette mancanti potrebbero causare lo

scollamento delle etichette durante la stampa con conseguente inceppamento della carta.

Per utenti di Windows

Con il documento aperto, fare clic su File > Stampa.

2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Imposta.

3 Selezionare:

Scheda Carta/Finitura > Gestisci formato personalizzato > Nuovo

4 Per creare un formato personalizzato, immettere un nome e regolare le impostazioni in base alle proprie esigenze,

quindi fare clic su OK.

5 Selezionare:

Elenco Tipo carta > selezionare il tipo personalizzato creato

6 Fare clic su OK per chiudere tutte le finestre di dialogo del software della stampante.

7 Fare clic su OK o Stampa.

Per utenti di Macintosh

Con un documento aperto, scegliere File > Impostazioni pagina.

2 Dal menu a comparsa "Formato per", scegliere la stampante.

3 Nel menu a comparsa Formato carta, scegliere il formato carta appropriato.

Se nessun formato corrisponde a quello del foglio di etichette, impostare un formato personalizzato.

4 Selezionare un orientamento, quindi fare clic su OK.

5 Dalla barra dei menu, scegliere Archivio > > Stampa.

6 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.

7 Nel menu a comparsa delle opzioni di stampa, scegliere Qualità e supporti.

8 Dal menu a comparsa Tipo di carta, scegliere Etichette.

Stampa 43

9 Dal menu Qualità di stampa, scegliere una qualità di stampa diversa da Bozza.

10 Fare clic su Stampa.

Stampa su carta di formato personalizzato

Per utenti Windows

Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.

2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Imposta.

3 Selezionare:

Scheda Carta/Finitura > Gestisci formato personalizzato > Nuovo

4 Per creare un formato personalizzato, immettere un nome e regolare le impostazioni in base alle proprie esigenze,

quindi fare clic su OK.

5 Fare clic su Chiudi, quindi fare clic su OK per chiudere tutte le finestre di dialogo aperte del software della stampante.

6 Fare clic su OK o Stampa.

Per utenti Macintosh

Con un documento aperto, scegliere Archivio > Formato di Stampa.

2 Dal menu a comparsa "Formato per", scegliere la stampante.

3 Dal menu a comparsa Formato carta, scegliere Gestisci formato personalizzato.

4 Per creare un formato personalizzato, regolare le impostazioni in base alle proprie esigenze, quindi fare clic su

OK.

5 Fare clic su OK.

6 Dalla barra dei menu, scegliere Archivio > Stampa.

7 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.

8 Fare clic su Stampa.

Stampa 44

Operazioni su fotografie

Uso di una scheda di memoria o un'unità flash con la stampante

Inserire una scheda di memoria nell'apposito alloggiamento o un'unità flash nella porta USB

Inserimento di una scheda di memoria Inserimento di un'unità flash

SD/MS-Duo/MMC

Note:

• Inserire la scheda con il nome del marchio rivolto verso l'alto.

• Accertarsi che le frecce eventualmente presenti sulla scheda puntino

in direzione della stampante.

• Se necessario, collegare la scheda di memoria all'adattatore in

dotazione.

• Accertarsi che la scheda di memoria inserita sia supportata dalla

stampante. Per ulteriori informazioni, vedere "Schede di memoria e tipi di file supportati" a pagina 45.

• La spia del lettore di schede è accesa quando la scheda di memoria è

inserita e lampeggia durante l´accesso alla scheda di memoria.

Avvertenza — Danno potenziale: non toccare i cavi, le schede di rete, eventuali connettori, il dispositivo di memoria o la stampante nelle aree mostrate durante la stampa, la lettura o la scrittura da un dispositivo di memoria. Può verificarsi una perdita dei dati.

SD/MS-Duo/MMC

Note:

• L'unità flash utilizza la stessa porta usata per il

cavo di una fotocamera PictBridge.

• Se non è possibile collegare l'unità flash diretta-

mente alla porta, potrebbe essere necessario utilizzare un adattatore.

Sul display viene visualizzata la schermata Dispositivo di memoria.

Note:

• Se la stampante non riconosce il dispositivo di memoria, rimuoverlo e reinserirlo.

• Se un'unità flash o una fotocamera digitale impostata in modalità di memorizzazione di massa viene inserita

nella porta USB mentre è presente una scheda di memoria nel relativo alloggiamento, sul display viene richiesto di scegliere quale dispositivo utilizzare.

Stampa 45

Schede di memoria e tipi di file supportati

Scheda di memoria Tipo file

• Secure Digital (SD)

• Secure Digital High Capacity (SDHC)

• Micro Secure Digital (con adattatore) (Micro SD)

• Mini Secure Digital (con adattatore) (Mini SD)

• MultiMedia Card (MMC)

• Scheda MultiMedia di dimensioni ridotte (con adattatore) (RS‑MMC)

• MultiMedia Card mobile (con adattatore) (MMCmobile)

• Memory Stick Duo

• Memory Stick PRO Duo

Documenti:

• .pdf (Adobe Portable Document Format)

Immagini:

• .jpg, .jpeg, .jpe (Joint Photographic Experts Group)

• .tiff, .tif (Tagged Image File Format)

Stampa di foto utilizzando il pannello di controllo della stampante

1 Caricare la carta fotografica.

2 Inserire una scheda di memoria, un'unità flash o una fotocamera digitale impostata in modalità di memorizzazione

di massa. Sul display viene visualizzata la schermata Dispositivo di memoria.

3 Toccare Visualizza foto.

Viene visualizzata la schermata di selezione delle foto.

4 Selezionare una o più foto da stampare.

Suggerimenti:

•

Se si desidera deselezionare una foto selezionata, toccarla nuovamente.

• Se si desidera visualizzare la foto precedente o successiva, toccare la freccia sinistra o destra, quindi la foto per

selezionarla.

5 Al termine della selezione delle foto da stampare, toccare Layout.

6 Se si desidera modificare le impostazioni di stampa, toccare Modifica impostazioni.

Se necessario, toccare Accetta ogni volta che si effettua una selezione.

7 Premere .

Nota: per risultati ottimali, lasciare asciugare le stampe per almeno 24 ore prima di impilarle, esporle o

conservarle.

Stampa 46

Stampa di foto da una fotocamera digitale compatibile PictBridge

PictBridge è una tecnologia disponibile nella maggior parte delle fotocamere digitali e consente di stampare direttamente dalla fotocamera digitale senza l'utilizzo di un computer.

1 Inserire un'estremità del cavo USB nella fotocamera.

Nota: utilizzare solo il cavo USB fornito con la fotocamera.

2 Inserire l'altra estremità del cavo nella porta PictBridge posizionata sul pannello anteriore della stampante.

SD/MS-Duo/MMC

Note:

• Accertarsi che la fotocamera digitale PictBridge sia impostata sulla modalità USB corretta. Se la selezione

USB non è corretta, la fotocamera viene rilevata come unità flash oppure viene visualizzato un messaggio di errore sul pannello di controllo della stampante. Per ulteriori informazioni, vedere la documentazione della fotocamera.

• La stampante legge solo una scheda di memoria alla volta.

Avvertenza — Danno potenziale: Non toccare i cavi, le schede di rete, eventuali connettori, la scheda di memoria o la stampante nelle aree mostrate durante la stampa, la lettura o la scrittura da una scheda di memoria. Si potrebbero perdere dei dati.

3 Se la connessione PictBridge è riuscita, sul display viene visualizzato il seguente messaggio: Fotocamera

collegata. Utilizzare la fotocamera per scegliere e stampare le foto.

Stampa 47

4 Se si desidera modificare le impostazioni di stampa predefinite:

a Toccare Altre opzioni per accedere al menu PictBridge.

b Selezionare l'origine, il formato e il tipo della carta, nonché il formato, la qualità e il layout delle foto da stampare.

Toccare Accetta ogni volta che si effettua una selezione.

Nota: la stampante utilizzerà le impostazioni di stampa predefinite, a meno che non vengano modificate dalla

fotocamera.

5 Per iniziare a stampare, vedere la documentazione della fotocamera.

Nota: Se si inserisce la fotocamera mentre nella stampante è in corso un altro processo, attendere che il processo

venga terminato prima di stampare dalla fotocamera.

Stampa su entrambi i lati del foglio (fronte/retro)

Stampa su entrambi i lati della carta (fronte retro) automaticamente

Note:

• L´unità fronte/retro automatica supporta la carta nel formato A4 e Letter. Supporta inoltre i tipi di carta

normale, normale premium, normale certificata ColorLok, normale pesante e intestata.

• Non rimuovere la pagina fino al termine della stampa.

Avvertenza — Danno potenziale: Non toccare la levetta o le levette dell'unità fronte retro durante la stampa.

Per utenti di Windows

Con il documento aperto, fare clic su File > Stampa.

2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Imposta.

3 Selezionare:

Scheda Layout > area Stampa su entrambi i lati (fronte/retro) > Stampa su entrambi i lati

• Fare clic su Lato lungo per stampare processi con pagine rilegate lungo il bordo lungo.

• Fare clic su Lato corto per stampare processi con pagine rilegate lungo il bordo corto.

4 Fare clic sulla scheda Qualità/Copie, quindi selezionare un tipo di carta supportato.

5 Fare clic su OK per chiudere tutte le finestre di dialogo del software della stampante.

6 Fare clic su OK o Stampa.

Per tornare alla stampa su un lato, ripetere i passaggi 1 e 3, quindi passare a:

Scheda Layout > area Stampa su entrambi i lati (fronte/retro) > Stampa su un lato solo

Per utenti di Macintosh

Con un documento aperto, scegliere File > Impostazioni pagina.

2 Dalla finestra di dialogo Formato di Stampa, selezionare stampante, formato carta e orientamento.

3 Fare clic su OK.

4 Dalla barra dei menu, scegliere Archivio > Stampa.

Stampa 48

5 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.

6 Nel menu a comparsa delle opzioni di stampa, scegliere Qualità e supporti.

7 Dal menu a comparsa Tipo carta, scegliere un tipo di carta supportato.

8 Nel menu a comparsa delle opzioni di stampa, scegliere Layout.

9 Nel menu a comparsa Su due lati, scegliere Rilegatura sul bordo lungo o Rilegatura sul bordo corto.

• Per Rilegatura sul bordo lungo, le pagine vengono rilegate lungo il bordo lungo (a sinistra se verticale, in alto se

orizzontale).

Verticale Orizzontale

• Per Rilegatura sul lato corto, le pagine vengono rilegate lungo il lato corto (a sinistra se orizzontale, in alto se

verticale).

Verticale Orizzontale

10 Fare clic su Stampa.

Impostazione del tempo di asciugatura della stampa su due lati

Utilizzo del pannello di controllo

1 Dalla schermata iniziale, toccare >Imposta modalità di stampa > Tempo asciug. pag..

2 Selezionare l´impostazione di asciugatura, quindi toccare Accetta.

Nota: il tempo di asciugatura varia a seconda della qualità di stampa selezionata per il processo di stampa. Toccare Esteso per estendere il tempo di asciugatura delle stampe.

Utilizzo del software della stampante

Per utenti di Windows

1 Click File > Stampa.

2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Imposta.

Stampa 49

3 Selezionare:

Scheda Layout > area Stampa su entrambi i lati (fronte/retro) > selezionare un´impostazione di asciugatura

Nota: in caso di umidità elevata o se il tempo di asciugatura non è sufficiente per consentire all'inchiostro di asciugarsi completamente, selezionare Esteso.

4 Fare clic su OK.

Per utenti di Macintosh

1 Dal menu Apple, selezionare:

Preferenze di sistema > Stampa e Fax > selezionare la stampante

2 Selezionare:

Apri coda di stampa > Impostazione stampante > scheda Driver

Impostazione stampante > Opzioni installabili

3 Nel menu a comparsa Tempo di asciugatura della stampa su due lati, scegliere un'impostazione per il tempo di

asciugatura.

Nota: in caso di umidità elevata o se il tempo di asciugatura non è sufficiente per consentire all'inchiostro di asciugarsi completamente, selezionare Esteso.

4 Fare clic su OK o Applica modifiche.

Gestione dei processi di stampa

Ricerca della coda di stampa per la stampante

La coda di stampa rappresenta la stampante collegata al computer. Il nome della coda di stampa è generalmente il modello della stampante o il nome attribuito alla stampante durante l´installazione o l´aggiunta della stampante.

Nota: in un elenco possono essere visualizzate diverse code di stampa a seconda del tipo di collegamento della stampante (USB, Ethernet, wireless). Per selezionare la coda di stampa corretta, accertarsi di conoscere il metodo di collegamento della stampante al computer.

Per utenti di Windows

Aprire la cartella delle stampanti.

a Fare clic su o scegliere Start, quindi selezionare Esegui.

b Nella casella di avvio della ricerca o di esecuzione, immettere control printers.

c Premere Invio o fare clic su OK.

2 Cercare la coda di stampa per la stampante (rete o USB).

3 Se la coda di stampa non è presente nell´elenco, crearne una nuova.

Stampa 50

Per utenti di Macintosh

Dal menu Apple, selezionare:

Preferenze di sistema > Stampa e Fax > la coda di stampa per la stampante

2 Se la coda di stampa non è presente nell´elenco, crearne una nuova.

Creazione di una coda di stampa

Per utenti di Windows

1 Nell'area Operazioni stampante fare clic su Aggiungi stampante.

2 Seguire le istruzioni visualizzate.

Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione fornita con il sistema operativo.

Per utenti di Macintosh

1 Nell'area Stampa e fax, fare clic su +.

2 Se necessario, selezionare la scheda Default o Browser di default.

3 Selezionare la stampante dall'elenco.

Nota: le stampanti collegati alla rete o localmente tramite un cavo USB potrebbero avere lo stesso nome

stampante predefinito. Se necessario, utilizzare il campo Nome per rinominare la stampante.

4 Fare clic su Aggiungi.

Impostazione della stampante come predefinita

La stampante dovrebbe essere selezionata automaticamente dalla finestra di dialogo Stampa quando si invia un processo di stampa. Se la stampante è stata selezionata manualmente, non è la stampante predefinita.

Per impostare la stampante predefinita:

Per utenti Windows

Fare clic su o fare clic su Start e quindi fare clic su Esegui.

2 Nella casella Inizia ricerca o Esegui, digitare control printers.

3 Premere Invio o fare clic su OK.

Viene aperta la cartella delle stampanti.

4 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante, quindi selezionare Imposta come predefinita.

Per utenti Macintosh

Dal menu Apple, visualizzare:

Preferenze di Sistema > Stampa e fax

2 Selezionare la stampante dal menu a comparsa Stampante predefinita o selezionare la stampante e fare clic su

Predefinita.

Stampa 51

Modifica della modalità di stampa predefinita

Per risparmiare inchiostro, modificare tutte le impostazioni di stampa predefinite su Bozza. Impiega meno inchiostro ed è consigliata per la stampa di documenti di solo testo. Se è necessario passare ad altre modalità di stampa per stampare foto o documenti di alta qualità, impostare un'altra modalità dalla finestra di dialogo Stampa prima di effettuare la stampa.

Per utenti di Windows

Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.

2 Fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o Imposta.

3 Selezionare:

Scheda Qualità > selezionare la qualità di stampa > OK

Per utenti di Macintosh

Con un documento aperto, selezionare Archivio > Stampa.

2 Dal menu a comparsa della stampante, scegliere la stampante.

3 Nel menu a comparsa delle opzioni di stampa, scegliere Qualità e supporti.

4 Nel menu a comparsa Qualità di stampa, scegliere una qualità di stampa.

5 Fare clic su OK.

Interruzione dei processi di stampa

Per utenti di Windows

Fare clic su o su Start e quindi scegliere Esegui.

2 Nella casella Inizia ricerca o Esegui, digitare control printers.

3 Premere Invio o fare clic su OK.

Viene aperta la cartella delle stampanti.

4 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante, quindi selezionare Apri o Visualizza stampa in corso.

5 Sospendere il processo di stampa:

• Se si desidera sospendere un processo di stampa in particolare, fare clic con il pulsante destro del mouse sul

nome del documento, quindi selezionare Pausa.

• Se si desidera sospendere tutti i processi di stampa nella coda, fare clic su Stampante, quindi selezionare

Sospendi stampa.

Stampa 52

Per utenti di Macintosh

Fare clic sull'icona della stampante sul dock. Viene visualizzata la finestra di dialogo della coda di stampa.

2 Sospendere il processo di stampa:

• Se si desidera sospendere un processo di stampa in particolare, selezionare il nome del documento e fare clic

su Sospendi.

• Se si desidera sospendere tutti i processi di stampa nella coda, fare clic su Sospendi stampante o Interrompi

stampa.

Ripresa dei processi di stampa

Per utenti Windows

Fare clic su o fare clic su Start e quindi fare clic su Esegui.

2 Nella casella Inizia ricerca o Esegui, digitare control printers.

3 Premere Invio o fare clic su OK.

Viene aperta la cartella delle stampanti.

4 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante, quindi selezionare Apri o Visualizza stampa in corso.

5 Riprendere il processo di stampa:

• Se si desidera riprendere un processo di stampa in particolare, fare clic con il pulsante destro del mouse sul

nome del documento e selezionare Riprendi o Riavvia.

• Se si desidera riprendere tutti i processi di stampa in coda, fare clic su Stampante, quindi deselezionare l'opzione

per sospendere la stampa.

Per utenti Macintosh

Dal menu Apple, visualizzare:

Preferenze di Sistema > Stampa e fax > selezionare la stampante

2 Fare clic su Apri coda di stampa o Imposta stampanti.

Viene visualizzata la finestra di dialogo della coda di stampa.

3 Riprendere il processo di stampa:

• Se si desidera riprendere un processo di stampa in particolare, selezionare il nome del documento e fare clic su

Riprendi.

• Se si desidera riprendere tutti i processi di stampa in coda, fare clic su Riprendi stampa o Avvia processi.

Stampa 53

Annullamento dei processi di stampa

Per annullare un processo di stampa avviato dal pannello di controllo della stampante, premere . Per annullare un processo di stampa dal computer, attenersi alla seguente procedura:

Per utenti Windows

Fare clic su o fare clic su Start e quindi fare clic su Esegui.

2 Nella casella Inizia ricerca o Esegui, digitare control printers.

3 Premere Invio o fare clic su OK.

Viene aperta la cartella delle stampanti.

4 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante, quindi selezionare Apri o Visualizza stampa in corso.

5 Annullare il processo di stampa:

• Se si desidera annullare un processo di stampa in particolare, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome

del documento, quindi selezionare Annulla.

• Se si desidera annullare tutti i processi di stampa nella coda, fare clic su Stampante > Annulla tutti i documenti.

Per utenti Macintosh

Fare clic sull'icona della stampante sul dock. Viene visualizzata la finestra di dialogo della coda di stampa.

2 Scegliere il processo da annullare, quindi fare clic su Elimina.

Stampa usando un dispositivo cellulare

Che cos'è LexPrint?

LexPrint è un´applicazione gratuita che consente la stampa da iPad, iPhone o iPod touch usando qualsiasi stampante Lexmark collegata alla stessa rete wireless. Il programma consente di stampare pagine Web, foto dall´album fotografico o foto scattate recentemente con la fotocamera del dispositivo mobile a seconda delle funzioni disponibili. È inoltre possibile personalizzare le impostazioni di stampa dal dispositivo mobile.

A seconda del modello di stampante Lexmark, è necessario scaricare l´applicazione LexPrint Listener dal sito Web all ´indirizzo www.lexmark.com/lexprint.

Stampanti supportate

LexPrint consente al dispositivo mobile di comunicare con le stampanti Lexmark presenti sulla stessa rete.

• Con determinati modelli di stampanti che supportano Direct Image e Zeroconf o Bonjour, è possibile stampare

direttamente dal dispositivo mobile sulla stampante senza usare LexPrint Listener. Per verificare se il proprio modello di stampante supporta queste funzioni, accedere all´indirizzo www.lexmark.com/lexprint.

• Per le altre stampanti Lexmark, il dispositivo mobile può inviare processi di stampa se il software della stampante

e LexPrint Listener sono installati sul computer a cui è collegata la stampante.

Nota: L'applicazione denominata Rendezvous in Mac OS X versione 10.2 viene ora chiamata Bonjour da Apple Inc.

Copia 54

Copia

ADF Vetro dello scanner

Utilizzare il vetro dello scanner per pagine singole, piccoli elementi (come cartoline o foto), lucidi, carta fotografica o

Utilizzare l'ADF per documenti in formato multipagina. Nota: L'ADF è disponibile solo in determinati modelli di stampante.

Se è stata acquistata una stampante senza un ADF, caricare i documenti originali o le foto sul vetro dello scanner.

supporti sottili (come ritagli di riviste).

Suggerimenti per la copia

• Assicurarsi di caricare il documento originale rivolto verso l´alto nell´ADF o rivolto verso il basso nell'angolo di

posizionamento del piano dello scanner.

• Quando si usa l'ADF, regolare la guida della carta nell'ADF in base alla larghezza del documento originale.

• Quando si utilizza il vetro dello scanner, chiudere il coperchio dello scanner, se possibile, per evitare ombre scure

sull'immagine acquisita.

• Non caricare cartoline, foto, piccoli elementi, lucidi, carta fotografica o supporti sottili (quali ritagli di giornale)

nell'ADF. Posizionare questi elementi sul vetro dello scanner.

• Quando il documento da copiare è in posizione con le impostazioni desiderate, premere per avviare la copia.

Esecuzione di copie

1 Caricare il documento originale.

Nota: Dalla schermata iniziale, premere

impostazioni predefinite.

2 Dalla schermata iniziale, selezionare:

Copia > Altre opzioni > Numero di copie

3 Immettere il numero di copie che si desidera stampare, quindi toccare Accetta.

per stampare una copia del documento originale usando le

Copia 55

4 Premere , quindi toccare Colore o Bianco e nero per impostare la copia a colori o in bianco e nero.

5 Premere

Copia di una scheda ID

1 Dalla schermata iniziale della stampante, toccare SmartSolutions > Copia scheda ID.

2 Caricare la scheda ID con il lato anteriore rivolto verso il basso sull'angolo superiore sinistro del vetro dello scanner.

3 Toccare Continua.

4 Quando viene chiesto di copiare il lato posteriore della scheda ID, toccare Sì.

5 Caricare la scheda ID con il lato posteriore rivolto verso il basso sull'angolo superiore sinistro del vetro dello scanner.

6 Per avviare la stampa, toccare Continua.

Ingrandimento o riduzione di immagini

1 Caricare il documento originale.

2 Dalla schermata iniziale della stampante, toccare Copia > Altre opzioni > Scala.

3 Selezionare l´impostazione di scala, quindi toccare Accetta.

Note:

• Selezionando l'opzione Adatta a pagina, la stampante ridimensionerà il documento o la foto in proporzione

per adattarla a una singola pagina.

• Se si seleziona l'opzione Personalizza %, specificare un valore di scala tra 25% e 400%.

4 Premere

Regolazione della qualità della copia

1 Caricare il documento originale.

2 Dalla schermata iniziale, visualizzare:

Copia > Altre opzioni > Qualità

3 Impostare la qualità della copia e toccare Accetta.

4 Premere .

Copia più chiara o più scura

1 Caricare il documento originale.

2 Dalla schermata iniziale della stampante, toccare Copia > Altre opzioni > Intensità.

3 Usare la barra di scorrimento per modificare il livello di intensità, quindi toccare Accetta.

4 Premere

Copia 56

Fascicolazione delle copie tramite il pannello di controllo della stampante

Quando si stampano più copie di un documento, è possibile scegliere di stampare ogni copia come un set (copie fascicolate) o stampare le copie come gruppi di pagine (copie non fascicolate).

Copie fascicolate Non fascicolate

1 Caricare il documento originale.

2 Dalla schermata iniziale della stampante, toccare Copia > Altre opzioni > Numero di copie.

3 Immettere il numero di copie che si desidera stampare, quindi toccare Accetta.

4 Scorrere fino a Fascicola, quindi toccare

5 Premere .

Inserimento di fogli separatori tra copie

Il foglio separatore consente di inserire un foglio di carta tra pagine, copie o processi in base al valore selezionato. Questa funzione è utile quando si stampa su lucidi.

1 Caricare il documento originale.

2 Dalla schermata iniziale della stampante, toccare Copia > Altre opzioni > Fogli separatori.

Nota: per inserire i fogli separatori tra le copie, è necessario attivare l'opzione Fascicola. In caso contrario, i fogli

separatori vengono aggiunti alla fine del processo di stampa.

3 Selezionare l´impostazione dei fogli separatori, quindi toccare Accetta.

4 Premere .

Copia di più pagine su un solo foglio

È possibile copiare più pagine su un solo foglio stampando immagini ridotte di ciascuna pagina. Ad esempio, è possibile condensare un documento di 20 pagine su cinque pagine se si utilizza quest'impostazione per stampare quattro pagine per foglio.

1 Caricare il documento originale.

2 Dalla schermata iniziale della stampante, toccare Copia > Altre opzioni > Pagine per lato.

3 Selezionare l´orientamento della carta e il numero di pagine da copiare su un singolo foglio e toccare Accetta. È

possibile stampare immagini di quattro pagine su un foglio.

4 Premere

Copia 57

Inserimento di un messaggio sovrapposto su ogni pagina

1 Caricare il documento originale.

2 Dalla schermata iniziale della stampante, toccare Copia > Altre opzioni > Sovrapposizione.

3 Selezionare l´impostazione di sovrapposizione, quindi toccare Accetta.

Nota: Se si seleziona l'opzione Testo personalizzato, verrà richiesto di specificare una sovrapposizione

personalizzata. Il testo può contente un massimo di 32 caratteri.

4 Premere .

Rimozione dello sfondo di una copia

La funzione di Rimozione dello sfondo consente di regolare la quantità di sfondo visibile su una copia.

1 Dalla schermata iniziale della stampante, toccare Copia > Altre opzioni > Rimozione sfondo.

2 Selezionare l´impostazione di rimozione sfondo, quindi toccare Accetta.

3 Premere

Esecuzione di una copia fronte/retro

Esecuzione automatica di una copia su due lati (fronte/retro)

L´unità fronte/retro automatica supporta la carta nel formato A4 e Letter. Se è necessario eseguire copie su due lati usando altri formati, consultare le istruzioni per la stampa manuale su due lati.

Nota: non è possibile effettuare copie su due lati su buste, cartoncino o carta fotografica.

1 Caricare il documento originale rivolto verso l'alto nell'ADF o rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

2 Dalla schermata iniziale della stampante, toccare Copia >Altre opzioni >Copie su due lati.

3 Selezionare un'opzione di copia su due lati, quindi toccare Accetta.

• Se si effettua la copia di un documento su un lato, selezionare 1 lato a 2 lati.

• Se si effettua la copia di un documento su due lati usando lo scanner piano, selezionare 2 lati a 2 lati.

• Se prima di copiare, non si desidera specificare l'orientamento e il layout di pagina del documento originale,

selezionare Avanzate. Toccare Accetta ogni volta che si effettua una selezione.

Note:

• Per la rilegatura sul bordo lungo, le pagine vengono rilegate lungo il bordo lungo (a sinistra se verticale, in

alto se orizzontale).

• Per la rilegatura sul bordo corto, le pagine vengono rilegate lungo il bordo corto (lato superiore se verticale,

a sinistra se orizzontale).

4 Premere e seguire le istruzioni visualizzate sul display.

Copia 58

Esecuzione manuale di una copia fronte/retro

1 Caricare il documento originale.

2 Dalla schermata iniziale, toccare Copia.

3 Selezionare le opzioni di copia desiderate. Se necessario, toccare Accetta ogni volta che si effettua una selezione.

4 Per stampare su un lato della carta, premere .

5 Caricare la pagina successiva del documento:

• Se si effettua la copia di un documento su un lato, caricare la pagina successiva.

• Se si effettua la copia di un documento su due lati, girare il documento originale e ricaricarlo.

6 Rimuovere la carta dal raccoglitore di uscita, quindi ricaricarla per stampare l'altro lato del documento.

7 Quando viene richiesto di utilizzare le impostazioni correnti, toccare Sì.

8 Premere .

Annullamento dei processi di copia

Per annullare un processo di copia, premere .

L'acquisizione si interrompe e la stampante torna al menu precedente.

Acquisizione 59

Acquisizione

ADF Vetro dello scanner

Utilizzare il vetro dello scanner per pagine singole, piccoli elementi (come cartoline o foto), lucidi, carta fotografica o

Utilizzare l'ADF per documenti in formato multipagina. Nota: L'ADF è disponibile solo in determinati modelli di stampante.

Se è stata acquistata una stampante senza un ADF, caricare i documenti originali o le foto sul vetro dello scanner.

supporti sottili (come ritagli di riviste).

Suggerimenti per l'acquisizione

• Usare il vetro dello scanner per la scansione fronte/retro delle pagine se la stampante non supporta la scansione

fronte/retro o se l´ADF non supporta il formato del documento originale.

• Quando si usa l'ADF, regolare la guida della carta nell'ADF in base alla larghezza del documento originale.

• Quando si utilizza il vetro dello scanner, chiudere il coperchio dello scanner, se possibile, per evitare ombre scure

sull'immagine acquisita.

• Non caricare cartoline, foto, piccoli elementi, lucidi, carta fotografica o supporti sottili (quali ritagli di giornale)

nell'ADF. Posizionare questi elementi sul vetro dello scanner.

• Quando il documento da acquisire è in posizione con le impostazioni desiderate, premere per avviare l

´acquisizione.

Acquisizione su un computer locale

1 Caricare il documento originale.

2 Dalla schermata iniziale della stampante, toccare Acquisizione > Computer > Computer collegato via USB.

Il computer collegato via USB è la destinazione predefinita che riceverà il documento acquisito.

Nota: accertarsi che il software di scansione sia installato sul computer di destinazione.

3 Selezionare il tipo di file di output che si desidera creare e altre opzioni di acquisizione. Se necessario, toccare

Accetta ogni volta che si effettua una selezione.

4 Premere .

Acquisizione 60

L'acquisizione è completa quando sul pannello di controllo della stampante viene visualizzato un messaggio che indica che il file acquisito è stato salvato.

Acquisizione a computer di rete

1 Caricare il documento originale.

2 Dalla schermata iniziale, toccare Acquisizione > Computer.

3 Toccare il nome del computer di destinazione.

Note:

• accertarsi che il software di scansione sia installato sul computer di destinazione.

• Accertarsi che la stampante sia in grado di comunicare con il computer di destinazione.

• Potrebbe essere necessario immettere un PIN se il computer lo richiede.

• Per assegnare un nome e un PIN al computer, vedere la guida in linea per il software della stampante

associato al sistema operativo.

4 Selezionare il tipo di file di output che si desidera creare e altre opzioni di acquisizione. Se necessario, toccare

Accetta ogni volta che si effettua una selezione.

5 Premere .

L'acquisizione è completa quando sul pannello di controllo della stampante viene visualizzato un messaggio che indica che il file acquisito è stato salvato.

Acquisizione in un'unità flash o una scheda di memoria

Prima di cominciare, controllare che l'unità flash o la scheda di memoria non sia protetta da scrittura.

1 Caricare il documento originale.

2 Dalla schermata iniziale, toccare Acquisizione >Dispositivo di memoria.

3 Inserire l'unità flash o la scheda di memoria.

Note:

• La stampante legge solo una scheda di memoria alla volta.

• Se un'unità flash viene inserita nella porta USB mentre è presente una scheda di memoria nel relativo

alloggiamento, sul display viene visualizzato un messaggio che richiede di scegliere quale dispositivo utilizzare.

4 Selezionare il tipo di file di output che si desidera creare.

5 Impostare il colore, la qualità, il formato dell'immagine originale e altre opzioni di acquisizione. Se necessario,

toccare Accetta ogni volta che si effettua una selezione.

6 Premere e seguire le istruzioni visualizzate sul display.

L'acquisizione è completa quando sul pannello di controllo della stampante viene visualizzato un messaggio che indica che il file acquisito è stato salvato.

Acquisizione 61

Acquisizione di foto per la modifica

Per utenti di Windows

1 Caricare una o più foto rivolte verso il basso sul vetro dello scanner.

2 Fare clic su o Start.

3 Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante dall'elenco.

4 Selezionare:

Printer Home > selezionare la stampante > Acquisizione

• Per acquisire una sola foto, o più foto in un'unica immagine, selezionare Foto singola.

• Se si desidera acquisire più foto contemporaneamente e salvarle come immagini separate, selezionare Più foto.

Nota: prevedere uno spazio di almeno 0,6 cm tra le foto se si desidera acquisire più foto contemporaneamente e salvarle come immagini separate.

L'acquisizione ha inizio e viene visualizzata la finestra di dialogo di avanzamento dell'acquisizione.

5 Salvare le foto e aprirle in un'applicazione di modifica.

Per utenti di Macintosh

1 Caricare una o più foto rivolte verso il basso sul vetro dello scanner.

2 Nella cartella Applicazioni del Finder, avviare l´applicazione da usare.

Nota: usare qualsiasi applicazione che supporti la stampante e consenta di lavorare con le foto, ad esempio

Image Capture.

3 Selezionare la stampante dall´elenco di periferiche.

Nota: per informazioni su come trovare l´elenco delle periferiche, controllare la documentazione fornita con l

´applicazione o ricercare Scansione di un´immagine nel campo di ricerca del menu Guida.

4 Regolare le impostazioni di acquisizione come desiderato.

Se applicabile, fare clic su

5 Avviare il processo di acquisizione.

6 Salvare l'immagine acquisita e modificarla con l´applicazione di modifica delle foto.

nella finestra di dialogo di anteprima per maggiori informazioni.

Acquisizione 62

Acquisizione di documenti per la modifica

Le applicazioni OCR (Optical Character Recognition, riconoscimento ottico dei caratteri) consentono di modificare i documenti di testo acquisiti tramite scanner. A questo scopo è necessario che su un computer locale o di rete sia disponibile un'applicazione OCR e che sia possibile selezionarla dall'elenco di programmi quando si imposta l'acquisizione.

Quando si selezionano le impostazioni per l´acquisizione, scegliere come destinazione del documento acquisito il computer locale o di rete in cui è installata l'applicazione OCR.

Per utenti di Windows

1 Caricare il documento originale rivolto verso l'alto nell'ADF o rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

2 Fare clic su o Start.

3 Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante dall'elenco.

4 Selezionare:

Printer Home > selezionare la stampante > Acquisizione > Documento

Comincia l'acquisizione e appare la finestra di dialogo con l'avanzamento.

5 Al termine dell'acquisizione, salvare il documento.

Il file verrà convertito in un formato modificabile.

6 Aprire il documento nell'applicazione appropriata per modificarlo.

Per utenti di Macintosh

1 Caricare il documento originale rivolto verso l'alto nell'ADF o rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

2 Nella cartella Applicazioni del Finder, avviare l´applicazione da usare.

Note:

• Usare qualsiasi applicazione che supporti la stampante e consenta di lavorare con il software OCR, ABBYY

FineReader.

• Se il software OCR è mancante, inserire nuovamente il CD del software di installazione. Reinstallare il

software della stampante usando l´opzione personalizzata di installazione per selezionare manualmente tutti i pacchetti elencati.

3 Selezionare la stampante dall´elenco di periferiche.

Nota: per informazioni su come trovare l´elenco delle periferiche, controllare la documentazione fornita con l

´applicazione o ricercare Scansione di un´immagine nel campo di ricerca del menu Guida.

4 Regolare le impostazioni di acquisizione come desiderato.

Se applicabile, fare clic su

nella finestra di dialogo di anteprima per maggiori informazioni.

5 Configurare il software OCR come destinazione dell´acquisizione, quindi avviare il processo di acquisizione.

6 Se necessario, selezionare il formato in cui si desidera convertire il file.

7 Salvare il file.

Nota: a seconda delle impostazioni, il file viene aperto immediatamente nell´applicazione appropriata per

iniziarne la modifica.

Acquisizione 63

Acquisizione diretta su e-mail mediante il software della stampante

Prima di procedere, accertarsi che le impostazioni e-mail siano state configurate correttamente. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione relativa all´invio di e-mail della Guida per l'utente.

Per utenti di Windows

1 Caricare un documento originale rivolto verso l'alto nell'ADF o rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

2 Fare clic su o Start.

3 Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante dall'elenco.

4 Selezionare:

Printer Home > selezionare la stampante > Acquisizione

5 Selezionare E-mail foto, E-mail documento o E-mail PDF.

Nota: è possibile selezionare E-mail documento solo se nel computer in uso è disponibile un'applicazione OCR.

L'acquisizione ha inizio e viene visualizzata la finestra di dialogo di avanzamento dell'acquisizione. Al termine dell'acquisizione viene creato un nuovo messaggio e-mail con il documento acquisito allegato automaticamente.

6 Comporre il messaggio e‑mail desiderato.

Nota: Se il programma di posta elettronica non viene aperto automaticamente, è possibile acquisire il documento

nel computer e inviarlo tramite e-mail come allegato.

Per utenti Macintosh

1 Caricare un documento originale rivolto verso l'alto nell'ADF o rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

2 Nella cartella Applicazioni del Finder, avviare l´applicazione da usare.

Nota: Usare qualsiasi applicazione che supporti la stampante e un´opzione di invio e-mail, ad esempio, Image

Capture.

3 Selezionare la stampante dall´elenco di periferiche.

Nota: per informazioni su come trovare l´elenco delle periferiche, controllare la documentazione fornita con l

´applicazione o ricercare Scansione di un´immagine nel campo di ricerca del menu Guida.

4 Regolare le impostazioni di acquisizione come desiderato.

Se applicabile, fare clic su

5 Configurare l'applicazione e-mail come destinazione dell´acquisizione, quindi avviare il processo di acquisizione.

6 Comporre il messaggio e‑mail desiderato.

nella finestra di dialogo di anteprima per maggiori informazioni.

Acquisizione 64

Acquisizione su file PDF

Per utenti Windows

1 Caricare un documento originale rivolto verso l'alto nell'ADF o rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

2 Fare clic su o Start.

3 Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante dall'elenco.

4 Selezionare:

Printer Home > selezionare la stampante > Acquisizione > PDF

Comincia l'acquisizione e appare la finestra di dialogo con l'avanzamento.

5 Salvare il documento in formato PDF.

Per utenti di Macintosh

1 Caricare un documento originale rivolto verso l'alto nell'ADF o rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

2 Nella cartella Applicazioni del Finder, avviare l´applicazione da usare.

Nota: Usare qualsiasi applicazione che supporti la stampante.

3 Selezionare la stampante dall´elenco di periferiche.

Nota: per informazioni su come trovare l´elenco delle periferiche, controllare la documentazione fornita con l

´applicazione o ricercare Scansione di un´immagine nel campo di ricerca del menu Guida.

4 Regolare le impostazioni di acquisizione come desiderato.

Se applicabile, fare clic su

5 Configurare l'applicazione che supporta il formato PDF come destinazione dell´acquisizione, quindi avviare il

processo di acquisizione.

6 Salvare il documento in formato PDF.

nella finestra di dialogo di anteprima per maggiori informazioni.

Domande frequenti sull'acquisizione

Come si può migliorare la qualità di un'acquisizione?

• Assicurarsi che i documenti originali siano in buone condizioni.

• Assicurarsi che l'applicazione cui sono destinati i documenti digitalizzati sia appropriata. Per esempio, se si desidera

acquisire una foto per modificarla, assicurarsi che il programma con cui si intende modificarla supporti il processo di scansione. Se si intende digitalizzare un documenti per modificarne il contenuto, servirsi di un programma per il riconoscimento dei caratteri (OCR).

• Usare una risoluzione elevata.

Acquisizione 65

Come si effettua una scansione in bianco e nero?

Nota: La scansione a colori è l'impostazione predefinita.

1 Dalla schermata iniziale, toccare Acquisisci.

2 Selezionare la destinazione di acquisizione.

3 Selezionare il tipo di file di output che si desidera creare.

4 Dalla schermata Opzioni di acquisizione, toccare Colori >Bianco/Nero.

5 Premere .

Perché viene richiesto un PIN?

Il PIN è una disposizione di sicurezza che permette di evitare che le informazioni acquisite finiscano in determinate posizioni o che possano essere viste o utilizzate da altri. Potrebbe essere richiesto di immettere un PIN se il computer lo richiede.

Per sapere come si assegnano nome e PIN ai computer di una rete, consultare la guida in linea per il software della stampante relativa al sistema operativo in uso.

Annullamento dei processi di acquisizione

Premere sul pannello di controllo della stampante o fare clic su Annulla sullo schermo del computer.

Funzione di e-mail 66

Funzione di e-mail

È possibile utilizzare la stampante per inviare e-mail a uno o più destinatari senza usare un computer. Per effettuare questa operazione, è poss ibile acquisire un documento o una foto e inviarla tramite e-mail, oppure allegare il documento o la foto salvata da un dispositivo di memorizzazione a un messaggio e-mail.

Prima di poter inviare e-mail tramite il pannello di controllo, è necessario configurare la connessione di rete e le impostazioni e-mail della stampante.

Impostazione della stampante per l'invio di e-mail

Configurazione della funzione e-mail

1 Dalla schermata iniziale, selezionare:

> Configurazione e-mail > Sì

2 Immettere l'indirizzo e-mail, quindi toccare OK.

La stampante confronta l'indirizzo e-mail con l'elenco dei provider di e-mail noti.

3 Seguire le istruzioni visualizzate sul display.

• Se l'indirizzo e-mail corrisponde a uno dei domini presenti nell'elenco, la stampante esegue automaticamente

l'assegnazione delle impostazioni del server SMTP.

Nota: potrebbe essere richiesto di immettere il nome utente e la password del proprio account e-mail in base all'indirizzo e-mail immesso.

• Se il dominio e-mail è sconosciuto, sul display viene visualizzata la procedura guidata di configurazione avanzata

e-mail. Immettere le informazioni necessarie. Toccare OK o Accetta per salvare ogni elemento.

Modifica delle impostazioni e-mail dopo la configurazione

Per modificare le impostazioni del server SMTP

Dalla schermata iniziale, toccare > Configurazione e-mail > Configurazione SMTP.

2 Toccare ogni elemento per immettere le informazioni necessarie. Per salvare ogni voce, toccare OK o Accetta.

• Server: immettere il nome o l'indirizzo del server SMTP.

• Porta: immettere la porta SMTP.

• Usa SSL/TLS: selezionare come il client e-mail e il server SMTP usano la crittografia per inviare e-mail.

• Autenticazione: selezionare il tipo di autenticazione per l'account e-mail. Se si seleziona Nessuna, non sarà

richiesto di immettere il nome utente e la password. Per ulteriori informazioni, contattare il provider di posta elettronica o il responsabile dell'assistenza del sistema.

Nota: la schermata Autenticazione potrebbe non essere visualizzata sul display, in base all'indirizzo e-mail immesso durante la configurazione della posta elettronica.

• Nome mittente: immettere il proprio nome.

• Nome utente: immettere il proprio indirizzo e-mail.

Funzione di e-mail 67

• Password: immettere la password dell'account e-mail.

• Dominio: immettere il dominio dell'account e-mail.

Nota: Questa impostazione viene visualizzata solo quando l´autenticazione è impostata su NTLM. Per ulteriori informazioni, contattare il provider di posta elettronica o il responsabile dell'assistenza del sistema.

3 Per verificare se le impostazioni del server SMTP sono corrette, toccare Prova impostazioni SMTP.

Per modificare le impostazioni e-mail

Dalla schermata iniziale, toccare > Configurazione e-mail.

2 Toccare ogni elemento, quindi immettere le informazioni necessarie. Se necessario, per salvare ogni voce, toccare

OK o Accetta.

• Indirizzo e-mail mittente: immettere il proprio indirizzo e-mail.

• Inviami una copia: toccare Sì per ricevere una copia di ogni e-mail inviata dalla stampante.

• Oggetto: immettere l'oggetto predefinito delle e-mail.

• Messaggio: immettere il messaggio e-mail predefinito.

Creazione di un elenco dei contatti e-mail

Creazione di un elenco dei contatti e-mail tramite il pannello di controllo della stampante

1 Dalla schermata iniziale, visualizzare:

> Rubrica

2 Aggiungere un contatto o un gruppo e-mail

• Per aggiungere un nuovo contatto:

a Toccare Aggiungi un contatto > Aggiungi nome contatto. b Immettere il nome del contatto, quindi toccare OK > Aggiungi indirizzo e-mail. c Immettere l'indirizzo e-mail, quindi toccare OK > Accetta. d Se si desidera aggiungere un'altra voce, ripetere i passaggi da a a c. È possibile immettere fino a 89 contatti.

• Aggiungere un gruppo e-mail:

a Toccare Aggiungi un gruppo > Aggiungi nome gruppo. b Immettere il nome del gruppo e toccare OK. c Toccare Aggiungi membro gruppo, quindi selezionare se si desidera aggiungere un contatto manualmente

o importarlo:

– Rubrica: importare un contatto dalla Rubrica. – Cronologia: importare un contatto dalla cronologia e-mail. – Nuova voce: aggiungere un nuovo contatto.

d Toccare Accetta per salvare la voce ogni volta che si importa o si aggiunge un contatto.

Funzione di e-mail 68

Creazione di un elenco di contatti e-mail usando il computer

Per utenti di Windows

Fare clic su o Start.

2 Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante dall'elenco.

3 Selezionare:

Printer Home > selezionare la stampante > Fax > Modificare elenco contatti > Seleziona da rubrica

4 Nel campo Rubrica, scegliere una rubrica.

Quando si memorizzano indirizzi e-mail è possibile sciegliere qualsiasi rubrica di client e-mail.

5 Selezionare il contatto che si desidera aggiungere, quindi fare clic su Aggiungi o modifica elenco per importare il

contatto.

6 Fare clic su OK.

Per utenti di Macintosh

Dal Finder, selezionare:

Applicazioni > selezionare la cartella della stampante

2 Fare doppio clic su Impostazioni stampante.

3 Selezionare:

Scheda Contatti > scheda Singoli

4 Fare clic su per aprire la Rubrica.

Nota: per aggiungere contatti, importarli dalla Rubrica del Macintosh. Se il contatto desiderato non è presente

nella Rubrica del Mac, aggiungerlo prima alla rubrica e poi importarlo.

5 Dalla Rubrica, fare clic e trascinare i contatti che si desidera aggiungere all'elenco dei contatti.

Per ulteriori informazioni, fare clic su Aiuto o su fax.

per visualizzare le informazioni della guida in linea del software del

Funzione di e-mail 69

Invio di e-mail

ADF Vetro dello scanner

Utilizzare il vetro dello scanner per pagine singole, piccoli elementi (come cartoline o foto), lucidi, carta fotografica o

Utilizzare l'ADF per documenti in formato multipagina. Nota: L'ADF è disponibile solo in determinati modelli di stampante.

Se è stata acquistata una stampante senza un ADF, caricare i documenti originali o le foto sul vetro dello scanner.

supporti sottili (come ritagli di riviste).

Suggerimenti per l'invio tramite e-mail

• Accertarsi di immettere le informazioni relative al proprio account e-mail e di configurare il server SMTP prima di

inviare un messaggio e-mail.

• Accertarsi che la stampante sia connessa a una rete Ethernet o wireless prima di inviare un messaggio e-mail.

Se necessario, accertarsi che la rete sia connessa a Internet in modo che la stampante possa comunicare con il server SMTP. Se la stampante non riesce a connettersi a Internet, rivolgersi all'addetto all'assistenza del sistema.

La stampante è in grado di gestire una sola connessione di rete alla volta (Ethernet o wireless).

• Aggiungere i contatti alla rubrica. Quando si invia un messaggio e-mail, sarà sufficiente selezionare i contatti dalla

rubrica, anziché digitare più volte il loro indirizzo.

• Usare l´ADF per la scansione fronte/retro delle pagine se la stampante supporta la scansione fronte/retro e l´ADF

supporta il formato del documento originale.

• Usare il vetro dello scanner per la scansione fronte/retro delle pagine se la stampante non supporta la scansione

fronte/retro o se l´ADF non supporta il formato del documento originale.

• Quando si usa l'ADF, regolare le guide della carta nell'ADF in base alla larghezza del documento originale.

• Per recuperare facilmente un documento dopo la copia o l´acquisizione, sollevare il vassoio di entrata ADF.

• Quando si utilizza il vetro dello scanner, chiudere il coperchio dello scanner, se possibile, per evitare ombre scure

sull'immagine acquisita.

• Non caricare cartoline, foto, piccoli elementi, lucidi, carta fotografica o supporti sottili (quali ritagli di giornale)

nell'ADF. Posizionare questi elementi sul vetro dello scanner.

• Quando il documento da inviare mediante e-mail è in posizione con le impostazioni desiderate, premere per

avviare l´acquisizione.

Funzione di e-mail 70

Acquisizione di un documento o di una foto su e-mail

1 Caricare il documento originale o la foto.

2 Toccare Acquisisci > E-mail.

3 Selezionare il tipo di file di output che si desidera creare.

4 Toccare un'opzione per immettere o selezionare i destinatari:

• Immettere indirizzo e-mail: immettere manualmente l'indirizzo e-mail.

• Rubrica: toccare Ordina per nome o Ordina per gruppo, quindi selezionare il contatto.

• Cronologia: selezionare il nome o l'indirizzo e-mail dall'elenco cronologico.

Se necessario, toccare OK o Accetta ogni volta che si effettua una selezione.

5 Per aggiungere altri destinatari, toccare Aggiungi destinatario e inserire l'indirizzo e-mail, il nome o il gruppo da

aggiungere. Toccare Accetta ogni volta che si aggiunge un destinatario.

Nota: è possibile inviare un messaggio e-mail fino a 30 destinatari.

6 Impostare il colore, la qualità, il formato dell'immagine originale e altre opzioni di acquisizione. Se necessario, per

salvare ogni impostazione, toccare Accetta.

7 Per modificare l'oggetto predefinito del messaggio e-mail, selezionare:

Oggetto : immettere l'oggetto > Accetta

8 Per modificare il messaggio e-mail predefinito, selezionare:

Messaggio : immettere il messaggio > Accetta

9 Premere

Annullamento di un'e-mail

Per annullare un'e‑mail, premere .

Funzione fax 71

Funzione fax

ATTENZIONE — PERICOLO DI LESIONI: Quando si collega il prodotto alla rete pubblica telefonica, per ridurre il

rischio di incendio, utilizzare solo un cavo per telecomunicazioni (RJ-11) fornito con il prodotto o AWG 26 o di sezione superiore certificato UL.

ATTENZIONE — PERICOLO DI SCOSSA: In caso di temporali non utilizzare la funzione fax. Non installare questo prodotto né effettuare collegamenti elettrici o operazioni di cablaggio (cavo dell'alimentatore, telefono e simili) durante un temporale.

Nota: La funzione fax è disponibile solo in modelli di stampante selezionati.

Impostazione della stampante in modalità fax

Scenario 1: Linea telefonica standard

Impostazione 1: La stampante è collegata a una linea fax dedicata

E IN L

Per effettuare la connessione:

Collegare il cavo dalla presa a muro alla porta

della stampante.

Funzione fax 72

Suggerimenti per questa impostazione:

• È possibile impostare la stampante per la ricezione di fax automatica (Risposta automatica attivata) o manuale

(Risposta automatica disattivata).

• Se si desidera che i fax vengano ricevuti automaticamente (Risposta automatica attivata), è possibile impostare la

stampante in modo che risponda dopo il numero di squilli desiderato.

Impostazione 2: La stampante condivide la linea con una segreteria telefonica

Collegata alla stessa presa telefonica a muro

T X

N I L

Per effettuare la connessione:

1 Collegare il cavo dalla presa a muro alla porta della stampante.

2 Rimuovere la spina protettiva dalla porta della stampante, quindi collegare la segreteria telefonica alla porta.

Funzione fax 73

Collegata a una diversa presa a muro

T X E

E N I L

Per effettuare la connessione:

Collegare il cavo dalla presa a muro alla porta

della stampante.

Suggerimenti per questa impostazione:

• Se si dispone solo di un numero di telefono sulla linea, è necessario impostare la stampante in modo che riceva i

fax automaticamente (risposta automatica attivata).

• Impostare la stampante per rispondere alle chiamate due squilli dopo la segreteria telefonica. Se, ad esempio, la

segreteria telefonica risponde alle chiamate dopo quattro squilli, impostare la stampante in modo che risponda dopo sei squilli. Così facendo, la segreteria telefonica risponde per prima e riceve le chiamate vocali. Se si tratta di una chiamata fax, la stampante rileva il segnale fax sulla linea e prende la chiamata.

• Se se si è abbonati a un servizio di suoneria differenziata fornito dalla propria compagnia telefonica, accertarsi di

impostare la sequenza di squilli corretta per la stampante. In caso contrario, la stampante non riceverà i fax neppure se è stata impostata la ricezione automatica.

Funzione fax 74

Impostazione 3: La stampante condivide la linea con un telefono per il quale è stato sottoscritto un abbonamento al servizio di posta vocale

EXT

LINE

Per effettuare la connessione:

1 Collegare il cavo dalla presa a muro alla porta della stampante.

2 Rimuovere la spina protettiva dalla porta della stampante, quindi collegare il telefono alla porta.

Suggerimenti per questa impostazione:

• L'impostazione funziona in modo ottimale se si è abbonati a un servizio di suoneria differenziata. Se si usufruisce

di un servizio di suoneria differenziata, accertarsi di impostare la sequenza di squilli corretta per la stampante. In caso contrario, la stampante non riceverà i fax neppure se è stata impostata la ricezione automatica.

• Se si dispone solo di un numero di telefono sulla linea, è necessario impostare la stampante in modo che riceva i

fax manualmente (risposta automatica disattivata). Quando si risponde al telefono e si sentono i toni del fax, premere *9* o digitare il codice di risposta manuale sul

telefono per ricevere il fax.

• È anche possibile impostare la stampante per la ricezione automatica dei fax (Risposta automatica attivata), ma in

questo caso è necessario disattivare il servizio di posta vocale quando è in arrivo un fax. Questa impostazione è ottimale nelle situazioni in cui la posta vocale viene utilizzata più spesso del fax.

Funzione fax 75

Scenario 2: ADSL (Asynchronous Digital Subscriber Line)

N I L

La linea ADSL divide la normale linea telefonica in due canali: voce e Internet. I segnali del telefono e del fax viaggiano attraverso il canale voce, mentre i segnali di Internet passano attraverso l'altro canale. In questo modo, la stessa linea può essere utilizzata per le chiamate vocali analogiche (compresi i fax) e l'accesso digitale a Internet.

Per ridurre al minimo le interferenze tra i due canali e garantire una connessione di qualità, è necessario installare un filtro ADSL per i dispositivi analogici (fax, telefono, segreteria telefonica) collegati alla rete. Le interferenze causano rumori ed elettricità statica nel telefono, il mancato invio o una qualità scadente dei fax per la stampante e una connessione Internet lenta sul computer.

Per installare un filtro per la stampante:

1 Collegare la porta della linea del filtro ADSL alla presa a muro.

2 Collegare un cavo telefonico alla porta nella parte posteriore della stampante e alla porta del telefono del filtro

ADSL.

3 Per continuare a usare un computer per l'accesso a Internet, collegare il computer alla porta ADSL HPN sul filtro

ADSL.

4 Per collegare un telefono alla stampante, rimuovere la spina protettiva dalla porta della stampante e collegare

il telefono alla porta.

Funzione fax 76

Scenario 3: Servizio telefonico VoIP

Per effettuare la connessione:

Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta della stampante.

2 Collegare l'altra estremità del cavo alla porta contrassegnata come Linea telefonica 1 o Porta telefono

nell'adattatore VoIP. La porta contrassegnata come Linea telefonica 2 o Porta fax non è sempre attiva. Per attivarla, potrebbe essere

necessario pagare un corrispettivo supplementare al provider VoIP.

3 Rimuovere la spina protettiva dalla porta della stampante, quindi collegare il telefono alla porta.

Suggerimenti per questa impostazione:

•

Per accertarsi che la porta del telefono dell'adattatore VoIP sia attiva, collegarvi un telefono analogico e controllare che sia presente il segnale di linea. Se si sente il segnale di linea, la porta è attiva.

• Se si desidera disporre di due porte telefoniche per i dispositivi, ma non si intende pagare il corrispettivo

supplementare, non collegare la stampante alla seconda porta. È possibile utilizzare uno splitter telefonico. Collegare lo splitter alla Linea telefonica 1 o alla Porta telefono, quindi collegare la stampante e il telefono allo splitter.

Occorre utilizzare uno splitter telefonico, non uno splitter di linea. Per accertarsi di utilizzare lo splitter corretto, collegarvi un telefono analogico e controllare che sia presente il segnale di linea.

Funzione fax 77

Scenario 4: Servizio telefonico digitale fornito da un provider via cavo

Impostazione 1: la stampante è collegata direttamente a un modem via cavo

Seguire questa procedura di installazione se normalmente si collega il telefono a un modem via cavo.

Per effettuare la connessione:

1 Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta della stampante.

2 Collegare l'altra estremità del cavo alla porta contrassegnata come Linea telefonica 1 o Porta telefono nel modem

via cavo. La porta contrassegnata come Linea telefonica 2 o Porta fax non è sempre attiva. Per attivarla, potrebbe essere

necessario pagare un corrispettivo supplementare al provider via cavo.

3 Rimuovere la spina protettiva dalla porta della stampante, quindi collegare il telefono alla porta.

Suggerimenti per questa impostazione:

• Per accertarsi che la porta del telefono del modem via cavo sia attiva, collegarvi un telefono analogico e controllare

che sia presente il segnale di linea. Se si sente il segnale di linea, la porta è attiva.

• Se si desidera disporre di due porte telefoniche per i dispositivi, ma non si intende pagare il corrispettivo

Funzione fax 78

Impostazione 2: la stampante è collegata a una presa a muro; il modem via cavo è installato altrove

Seguire questa procedura di installazione se il provider via cavo ha predisposto le prese a muro disponibili in modo che non occorra collegare i dispositivi direttamente al modem. È possibile accedere al servizio telefonico via cavo tramite le prese a muro.

Per effettuare la connessione:

1 Collegare il cavo dalla presa a muro alla porta della stampante.

2 Rimuovere la spina protettiva dalla porta della stampante, quindi collegare il telefono alla porta.

Scenario 5: Impostazione specifica per il paese

I tipi di prese telefoniche a muro variano a seconda dei paesi. La presa più comune è il connettore RJ-11 (Registered Jack-11), lo standard adottato dalla maggior parte dei paesi. Per connettere un dispositivo a una presa a muro RJ-11 è necessario disporre di un connettore RJ-11 o di un cavo telefonico che ne sia dotato.

Le porte fax sul retro della stampante e il cavo telefonico in dotazione hanno connettori RJ-11. Se il tipo di connettore disponibile nel paese in cui si opera è differente, occorre utilizzare un adattatore RJ-11.

Funzione fax 79

Collegamento della stampante a una presa a muro non RJ-11

EXT

LINE

Per effettuare la connessione:

1 Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta della stampante.

2 Collegare l'altra estremità del cavo all'adattatore RJ‑11, quindi collegare l'adattatore alla presa a muro.

3 Se si desidera collegare un'altra periferica (telefono o segreteria telefonica) alla stessa presa a muro e se la periferica

dispone di un connettore non RJ-11, collegarla direttamente alla presa a muro.

Note:

• È necessario non rimuovere la protezione dalla porta della stampante.

• È possibile che nel paese in cui si opera la stampante non venga fornita con un adattatore RJ-11.

Funzione fax 80

Se il dispositivo aggiuntivo (telefono o segreteria telefonica) è dotato di un connettore RJ-11, è possibile rimuovere la protezione e collegare il dispositivo alla porta

N I L

della stampante.

Collegamento della stampante nei paesi che utilizzano il collegamento seriale

In alcuni Paesi è necessario collegare tutti i dispositivi alla presa a muro. Non è possibile collegare un telefono o una segreteria telefonica alla porta

Austria Germania Portogallo

Belgio Irlanda Spagna

Danimarca Italia Svezia

Francia Paesi Bassi Svizzera

Finlandia Norvegia Regno Unito

Avvertenza — Danno potenziale: se il Paese di residenza non è compreso nell'elenco, non rimuovere la protezione dalla porta

della stampante. La protezione è necessaria per il corretto funzionamento dei dispositivi sulla linea

telefonica.

della stampante. Si parla in tal caso di connessione seriale.

Funzione fax 81

EXT

E IN L

Per effettuare la connessione:

Collegare il cavo dalla presa a muro alla porta

della stampante.

Collegamento della stampante a una presa a muro in Germania

Le prese a muro tedesche presentano due tipi di porte. Le porte N sono destinate al collegamento di apparecchi fax, modem e segreterie telefoniche. La porta F è per i telefoni.

NFN

Funzione fax 82

Collegare la stampante a una qualsiasi porta N.

T X

N I L

NFN

LIN

Per effettuare la connessione:

1 Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta della stampante.

2 Collegare l'altra estremità del cavo all'adattatore RJ‑11, quindi collegare l'adattatore alla porta N.

3 Se si desidera collegare un telefono e una segreteria telefonica alla stessa presa a muro, collegare le periferiche

come illustrato.

Immissione delle informazioni personali

Le informazioni personali comprendono il proprio nome e cognome o il nome della società, il numero di fax (di solito il numero di telefono, a meno di non disporre di una linea telefonica dedicata) e l'ora e il giorno della trasmissione secondo le impostazioni sulla macchina. Queste informazioni sono contenute nell'intestazione e nel piè di pagina di ogni fax inviato.

In alcuni paesi non è possibile inviare un fax privo di queste informazioni. Alcune macchine fax bloccano i fax privi di queste informazioni, ed è quindi necessario accertarsi di averle impostate nella stampante.

Impostazione dell'intestazione del fax

Dalla schermata iniziale, selezionare:

> Impostazione fax > Selezione e invio > Nome fax

2 Immettere il proprio nome o quello dell'azienda, quindi toccare .

3 Toccare Numero fax.

4 Immettere il proprio numero di fax o di telefono, quindi toccare Accetta.

Funzione fax 83

Impostazione dell'intestazione del fax

Dalla schermata iniziale, selezionare:

> Impostazione fax > Squilli e risposta > Piè di pagina fax

2 Toccare ATTIVA > Accetta.

Configurazione delle impostazioni fax

È possibile configurare le impostazioni fax tramite il pannello di controllo della stampante o il software del fax. Se si configurano le impostazioni fax nel pannello di controllo della stampante, il software del fax importa tali impostazioni. Le modifiche saranno applicate al successivo avvio del software del fax. La stampante inoltre salva le impostazioni scelte nel software fax, a meno che non si imposti la stampante in modo tale da bloccare le modifiche apportate dal computer.

Configurazione delle impostazioni fax tramite il pannello di controllo della stampante

1 Sul pannello di controllo della stampante, visualizzare:

>Impostazione fax

2 Configurare le impostazioni fax servendosi delle selezioni nel menu:

Da qui È possibile

Rapporto fax

Squilli e risposta

• Stampa rapporto attività Il rapporto attività permette di visualizzare la cronologia dei fax inviati e ricevuti

sulla stampante.

• Stampare le pagine di conferma o i rapporti di trasmissione. Questi rapporti permettono di verificare se

i fax inviati sono stati inviati con successo.

• Impostare la stampante per ricevere i fax automaticamente o manualmente. Attivare o disattivare la

risposta automatica.

• Regolazione del volume della suoneria.

• Impostare il numero di squilli. Quest'opzione è importante nel caso di ricezione automatica dei fax

(Risposta automatica attiva).

• Impostazione della suoneria differenziata Se sulla linea telefonica si dispone della suoneria differenziata,

impostare la sequenza corretta per la stampante da questo menu.

• Abilitazione inoltro di fax

• Specificare un codice di risposta manuale. Questo è il codice da digitare per abilitare la ricezione manuale

dei fax.

• Specificare la sequenza dell'ID chiamante che si desidera utilizzare. Alcuni paesi e alcune aree possono

avere sequenze diverse.

• Impostare la stampante per adattare la stampa dei fax in ingresso su una pagina.

• Installazione pie' di pagina del fax

Fax su 2 lati

• Impostare la stampante per stampanre i fax in entrata su entrambi i lati della carta.

Funzione fax 84

Da qui È possibile

Selezione e invio

Blocco fax Bloccare i fax indesiderati in ingresso.

• Specificare nome e numero di fax.

• Regolazione del volume della tastiera.

• Impostare il metodo di selezione, l'intervallo di riselezione, il numero di tentativi di riselezione, il prefisso

di chiamata e la velocità di invio del fax.

• Convertire i fax spediti secondo modalità che la macchina ricevente riconosca. Altrimenti annullare l'invio.

• Abilitare la correzione degli errori durante la trasmissione.

Configurazione delle impostazioni fax mediante il software del fax

Prima di iniziare, accertarsi delle seguenti condizioni:

• La stampante sia collegata correttamente alla linea telefonica.

• La stampante sia accesa e collegata direttamente al computer.

• La stampante non sia in modalità di risparmio energetico. Se la stampante è in modalità di risparmio energetico,

premere

Uso della procedura guidata di impostazione fax in Windows

Fare clic su o Start.

2 Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante dall'elenco.

per riattivarla.

3 Fare clic su Printer Home > Fax > Impostare la stampante in modalità fax.

Viene aperta la procedura guidata di configurazione fax.

4 Eseguire la procedura guidata di configurazione fax. Accertarsi di selezionare la connessione e il servizio telefonico

corretti. La procedura guidata configura le impostazioni fax ottimali in base alla connessione utilizzata.

Nota: Se si desidera configurare le impostazioni fax avanzate, dalla pagina iniziale, fare clic su Fax > Configurare le impostazioni fax avanzate. Verrà avviata l'Utilità impostazione stampante.

Utilizzo di Impostazioni stampante in Macintosh

Nella cartella Applicazioni del Finder o dal Desktop, fare doppio clic sulla cartella della stampante.

2 Fare doppio clic su Impostazioni stampante.

3 Configurare le impostazioni fax mediante il software della stampante.

Per visualizzare le informazioni della guida relative al software per il fax, fare clic su Guida o

Funzione fax 85

Creazione di un elenco dei contatti

È possibile creare un elenco dei contatti utilizzando la rubrica nel pannello di controllo della stampante o la rubrica del telefono nel software del fax. Se si crea un elenco dei contatti nel pannello di controllo della stampante, il software del fax salva automaticamente questi contatti come voci della rubrica. Allo stesso modo, quando si aggiungono i contatti al software del fax, la stampante li salva automaticamente nella rubrica della stampante.

È possibile salvare fino a 89 contatti e 10 gruppi fax nell'elenco dei contatti.

Creazione di un elenco dei contatti tramite il pannello di controllo della stampante

1 Dalla schermata iniziale, selezionare:

>Rubrica

2 Per aggiungere un nuovo contatto:

a Selezionare:

Aggiungi contatto >Aggiungi nome contatto

b Immettere il nome del contatto, quindi toccare .

c Toccare Aggiungi numero fax.

d Immettere il numero di fax del contatto e toccare Accetta.

e Toccare nuovamente Accetta.

f Se si desidera aggiungere un'altra voce, ripetere i passaggi da a a e.

3 Per aggiungere un gruppo fax:

a Selezionare:

Aggiungi gruppo >Aggiungi nome gruppo

b Immettere il nome del gruppo e toccare .

c Toccare Aggiungi membro gruppo, quindi selezionare se si desidera aggiungere un contatto manualmente o

importarlo:

• Rubrica: importare un contatto dalla Rubrica.

• Nuova voce: aggiungere un nuovo contatto.

d Toccare Accetta per salvare la voce ogni volta che si importa o si aggiunge un contatto.

Creazione di un elenco di contatti mediante il software del fax

Per utenti Windows

Fare clic su o Start.

2 Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante dall'elenco.

3 Fare clic su Printer Home > Fax > Modificare elenco contatti.

Viene visualizzata la scheda Contatti dell'Utilità impostazione stampante.

4 Fare clic su Seleziona dalla rubrica.

Funzione fax 86

5 Nel campo Rubrica, scegliere una rubrica.

6 Selezionare il contatto che si desidera aggiungere, quindi fare clic su Aggiungi o modifica elenco per importare il

contatto.

Nota: per aggiungere contatti, importarli dalle rubriche del computer supportate dal software del fax. Oltre alla Rubrica del software, potrebbero essere disponibili delle rubriche dei client di posta installati sul computer, come ad esempio Microsoft Outlook.

7 Fare clic su OK.

Per utenti di Macintosh

Nella cartella Applicazioni del Finder o dal Desktop, fare doppio clic sulla cartella della stampante.

2 Fare doppio clic su Impostazioni stampante.

3 Fare clic sulla scheda Contatti.

• Per aggiungere contatti, fare clic sulla scheda relativa alle singole persone.

• Per aggiungere gruppi fax, fare clic sulla scheda relativa ai gruppi.

4 Fare clic su per aprire la Rubrica.

Nota: per aggiungere contatti, importarli dalla Rubrica del Macintosh. Se il contatto desiderato non è presente

nella Rubrica del Mac, aggiungerlo prima alla rubrica e poi importarlo.

5 Dalla Rubrica, fare clic e trascinare i contatti che si desidera aggiungere all'elenco dei contatti.

Per ulteriori informazioni sul software fax, fare clic su Guida o

Invio di fax

ADF Vetro dello scanner

Utilizzare l'ADF per documenti in formato multipagina. Nota: L'ADF è disponibile solo in determinati modelli di stampante.

Se è stata acquistata una stampante senza un ADF, caricare i documenti originali o le foto sul vetro dello scanner.

Utilizzare il vetro dello scanner per pagine singole, piccoli elementi (come cartoline o foto), lucidi, carta fotografica o supporti sottili (come ritagli di riviste).

Funzione fax 87

Suggerimenti per l'invio di fax

• Accertarsi che la stampante sia accesa e collegata a una linea telefonica, DSL o VoIP attiva. La linea è attiva se si

rileva il tono di libero.

• Accertarsi che il vassoio di uscita carta sia completamente esteso e che l'estensione del vassoio sia aperta.

• A secondo del modello della stampante, usare l´ADF per la scansione su due lati (fronte/retro) delle pagine.

• Per recuperare facilmente un documento dopo la copia o l´acquisizione, sollevare il vassoio di entrata ADF.

• Quando si usa l'ADF, regolare la guida della carta nell'ADF in base alla larghezza del documento originale.

• Quando si utilizza il vetro dello scanner, chiudere il coperchio dello scanner, se possibile, per evitare ombre scure

sull'immagine acquisita.

• Non caricare cartoline, foto, piccoli elementi, lucidi, carta fotografica o supporti sottili (quali ritagli di giornale)

nell'ADF. Posizionare questi elementi sul vetro dello scanner.

• Quando il documento da inviare mediante fax è in posizione con le impostazioni desiderate, premere per inviare

il fax.

Invio utilizzando il pannello di controllo della stampante

1 Caricare il documento originale.

2 Toccare Fax.

3 Inviare il fax:

Per inviare un fax a un solo destinatario:

Immettere il numero di fax o toccare Rubrica o Cronologia per importare un contatto.

b Toccare .

Per inviare un fax a più destinatari (diffusione fax).

Toccare Fax a più destinatari, quindi Aggiungi numero.

b Immettere il numero di fax o toccare Rubrica o Cronologia per importare un contatto. Ripetere questo passaggio

fino a quando non sono stati immessi i numeri di tutti i destinatari. Toccare Accetta ogni volta che si aggiunge un destinatario.

c Toccare .

Avvertenza — Danno potenziale: Non toccare i cavi o le porte

e durante l'invio del fax.

Suggerimenti:

•

È possibile inviare un fax di trasmissione fino a 30 destinatari.

• Toccare Altre opzioni per impostare colore o bianco e nero, regolare la qualità, impostare il formato del docuento,

aggiungere un frontespizio, pianificare il fax o visualizzare fax in attesa.

Funzione fax 88

Invio di fax tramite il computer

Per utenti di Windows

Con un documento aperto, fare clic su File > Stampa.

2 Assicurarsi che la stampante appropriata sia selezionata, quindi fare clic su Proprietà, Preferenze, Opzioni o

Configurazione.

3 Selezionare la scheda Fax e accertarsi che l´opzione Attiva fax sia selezionata.

4 Immettere i numeri di fax del destinatario nel campo dei numeri di fax.

I numeri di fax possono essere immessi manualmente o utilizzando la funzione Rubrica.

5 Immettere un prefisso nella finestra di dialogo Prefisso composizione, se necessario.

6 Selezionare il formato carta e l´orientamento appropriati.

7 Selezionare la casella di controllo Includi copertina con fax e immettere le informazioni appropriate se si desidera

includere una copertina con il fax.

8 Fare clic su OK.

Per utenti di Macintosh

Con un documento aperto, selezionare Archivio > Stampa.

2 Dal menu a comparsa Stampante selezionare la versione fax della stampante.

Nota: per vedere le opzioni fax nella finestra di dialogo Stampa, è necessario utilizzare il driver del fax per la

stampante. Se la versione fax della stampante non è presente nell'elenco, scegliere Aggiungi una stampante, quindi scegliere la versione fax della stampante.

3 Immettere il nome e il numero del destinatario.

4 Fare clic su Fax.

Ricezione di fax

Suggerimenti per la ricezione di fax

Durante la ricezione di fax:

• Accertarsi che la stampante sia accesa e collegata a una linea telefonica, DSL o VoIP attiva. La linea è attiva se si

rileva il tono di libero.

• Se la stampante è stata impostata per la ricezione manuale di fax (Risposta automatica non attiva), accertarsi di

non aver disattivato il volume della suoneria.

• Se la stampante è stata impostata per la ricezione automatica di fax (Risposta automatica attiva), caricare la carta

nella stampante.

Funzione fax 89

Ricezione automatica di fax

1 Accertarsi che Risposta automatica sia attiva:

Dalla schermata iniziale, selezionare:

> Impostazione fax > Squilli e risposta > Risposta automatica > Attiva > Accetta

2 Impostare il numero di squilli prima che la stampante risponda ai fax in arrivo:

a Toccare Rispondi dopo.

b Impostare il numero di squilli, quindi toccare Accetta.

Quando viene rilevato il numero di squilli impostato, la stampante riceve automaticamente il fax in entrata.

Avvertenza — Danno potenziale: Non toccare i cavi o le porte

e durante la ricezione di fax.

Suggerimenti:

•

Se la stampante condivide una linea con altre periferiche analoghe (telefono, segreteria), impostare la risposta della stampante due squilli dopo la segreteria telefonica. Se, ad esempio, la segreteria telefonica risponde alle chiamate dopo quattro squilli, impostare la stampante in modo che risponda dopo sei squilli. Così facendo, la segreteria telefonica risponde per prima e riceve le chiamate vocali. Se si tratta di una chiamata fax, la stampante rileva il segnale fax sulla linea e prende la chiamata. Se la stampante non si trova su una linea fax dedicata, è possibile impostarla in modo che risponda dopo un qualsiasi numero di squilli.

• Se si dispone di più numeri su una singola linea o se si dispone di un abbonamento a un servizio di suoneria

differenziata fornito dalla compagnia telefonica, accertarsi di impostare la sequenza di squilli corretta per la stampante. In caso contrario, la stampante non riceverà i fax anche se è stata impostata per riceverli automaticamente.

Ricezione manuale di fax

1 Accertarsi che Risposta automatica sia disattivata:

a Dalla schermata iniziale, visualizzare:

> Impostazione fax > Squilli e risposta > Risposta automatica

b Se Risposta automatica non è impostata su Disattivata, toccare Disattivata, quindi toccare Accetta.

2 Quando il telefono squilla e si sentono i toni del fax quando si solleva il ricevitore, premere sulla stampante o

*9* sul telefono collegato alla stampante.

Nota: il codice predefinito per la risposta manuale ai fax è *9*, ma per una maggiore sicurezza è possibile

sostituirlo con un numero conosciuto solo dall'utente. È possibile immettere fino a 7 caratteri per il codice. I caratteri validi sono le cifre da 0 a 9 e i caratteri # e *.

Avvertenza — Danno potenziale: non toccare i cavi o le porte

e durante la ricezione di un fax.

Funzione fax 90

Domande frequenti sull'invio dei fax

Se la configurazione del fax è stata inizialmente saltata, occorre eseguire nuovamente il programma di installazione per impostare il fax?

Non è necessario eseguire nuovamente il programma di installazione. È possibile installare e configurare il fax tramite il software del fax installato insieme al software della stampante.

1 Collegare la stampante alla linea telefonica. Per ulteriori informazioni, vedere "Impostazione della stampante in

modalità fax" a pagina 71.

2 Configurare le impostazioni fax mediante il software. Per accedere al software del fax:

Per utenti Windows

Fare clic su o Start.

b Fare clic su Tutti i programmi o Programmi, quindi selezionare la cartella di programma della stampante

dall'elenco.

c Fare clic su Printer Home > Fax >Impostare la stampante in modalità fax.

Viene aperta la procedura guidata di configurazione fax.

d Eseguire la procedura guidata. Accertarsi di selezionare la connessione e il servizio telefonico corretti. La

procedura guidata configura le impostazioni fax ottimali in base alla connessione utilizzata.

Per utenti di Macintosh

Nella cartella Applicazioni del Finder o dal Desktop, fare doppio clic sulla cartella della stampante.

b Fare doppio clic su Impostazioni stampante, quindi configurare le impostazioni del fax.

Che cos'è uno splitter e che tipo di splitter occorre utilizzare?

Se si dispone di un numero limitato di prese a muro o di porte nell'adattatore, è possibile utilizzare uno splitter telefonico. Uno splitter divide il segnale telefonico e consente di collegare alla presa più dispositivi. È dotato di due o più porte a cui collegare i dispositivi. Non utilizzare uno splitter di linea.

Per accertarsi di stare utilizzando lo splitter corretto, collegarvi un telefono analogico e controllare che sia presente il segnale di linea.

Che cos'è il numero di fax?

Nella maggior parte dei casi, il numero di telefono corrisponde anche al numero di fax. Se si sottoscrive un abbonamento al servizio DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) offerto dalle compagnie telefoniche, il numero di fax corrisponde a quello assegnato alla stampante dall'utente. Accertarsi di immettere la sequenza di squilli differenziata per tale numero nel software del fax o nel menu Impostazione fax del pannello di controllo della stampante.

Se si dispone di più linee telefoniche, accertarsi di immettere il numero della linea sulla quale è collegata la stampante.

Funzione fax 91

Qual è il prefisso di selezione?

Il prefisso di selezione è il numero o la serie di numeri che è necessario premere prima di poter selezionare il numero di fax o il numero di telefono effettivo. Se la stampante si trova in un ufficio o dietro un centralino azienda, il prefisso potrebbe essere un numero specifico che è necessario premere per effettuare delle chiamate esterne. Questo potrebbe corrisponde anche a un prefisso urbano che è necessario immettere se si inviano fax fuori città. Può essere molto utile se si inviano spesso fax nello stesso paese o nella stessa area. Quando si imposta il prefisso di selezione nell'utilità, la stampante inserisce automaticamente il prefisso ogni volta che si seleziona il numero di fax o di telefono.

È possibile immettere fino a 8 caratteri per il prefisso di selezione. I caratteri validi sono i numeri compresi tra 0 e -9, le lettere P e W (maiuscolo e minuscolo) e i caratteri cancelletto (#) e asterisco (*). Se si utilizza il software del fax per immettere il prefisso di selezione, è anche possibile includere i meno e virgola.

Note:

• Alcune di questi caratteri potrebbero non essere disponibili, a seconda della stampante acquistata.

• I caratteri possono variare se si usa il pannello di controllo della stampante o la tastiera del computer.

Quando è necessario attivare la risposta automatica?

La risposta automatica è attivata per impostazione predefinita e consente alla stampante di ricevere i fax automaticamente.

Se la stampante è collegata alla stessa linea telefonica di una segreteria telefonica, è necessario attivare la risposta automatica in modo che sia possibile ricevere sia le chiamate vocali che i fax. Accertarsi che la segreteria telefonica sia impostata per rispondere dopo un numero di squilli inferiore rispetto alla stampante. In questo modo le altre periferiche potranno rispondere prima alle chiamate vocali. Se una chiamata in arrivo è un fax, la stampante è in grado di rilevare i segnali fax sulla linea e rispondere alla chiamata.

Quanti squilli è necessario impostare?

Se la stampante condivide una linea con una segreteria, impostare la stampante in modo che risponda dopo un numero di squilli superiore a quello della segreteria. Se, ad esempio, la segreteria telefonica risponde alle chiamate dopo quattro squilli, impostare la stampante in modo che risponda dopo sei squilli. Così facendo, la segreteria telefonica risponde per prima e riceve le chiamate vocali. Se si tratta di una chiamata fax, la stampante rileva il segnale fax sulla linea e prende la chiamata.

Se la stampante non si trova su una linea fax dedicata, è possibile impostarla in modo che risponda dopo il numero di squilli desiderato.

Funzione fax 92

Come impostare la suoneria differenziata per la stampante

È importante impostare il numero di squilli corretto se si sottoscrive un abbonamento al servizio DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) offerto dalle compagnie telefoniche. Questa funzione consente di disporre di più numeri di telefono su una linea telefonica. Ogni numero di telefono è caratterizzato da una determinata sequenza di squilli (Qualsiasi squillo, Solo squillo singolo, Solo squillo doppio, Solo squillo triplo, Solo squilli singoli o doppi, Solo squilli singoli o tripli, Solo squilli doppi o tripli). Le diverse sequenze di squilli consentono di individuare quale numero di telefono è stato selezionato e quale periferica è necessario utilizzare per rispondere alla chiamata.

Assegnare uno dei numeri di telefono alla stam pante come numero di fax, quindi impostare la stampante per rispondere alla sequenza di squilli del numero. Se la sequenza viene impostata in modo errato, la stampante squilla, ma non riceve mai il fax.

Altri nomi comuni della suoneria differenziata sono Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster o IdentaRing

1 Dalla schermata iniziale, selezionare:

> Impostazione fax > Squilli e risposta > Sequenza squilli

2 Toccare la sequenza di squilli corretta per la stampante, quindi toccare Accetta.

Come è possibile rilevare il tono di libero?

Un segnale di linea consente di capire se la linea del telefono funziona o se la stampante è collegata correttamente ad essa. In caso di problemi nell'invio e nella ricezione di fax, assicurarsi di riuscire a sentire il tono di libero, dalla linea e dalla stampante.

Accertarsi che la linea del telefono e la presa a muro funzionino

Collegare un telefono analogico nella presa a muro.

2 Ascoltare il segnale di linea tramite il ricevitore del telefono.

Se si sente un segnale di linea, la linea del telefono e la presa a muro funzionano. Se non si sente il tono di libero, collegare il telefono a un'altra presa a muro e rilevare il tono di libero. Se si sente

il tono di libero, la linea è attiva ma la prima presa a muro non funziona.

Accertarsi che la stampante sia collegata correttamente alla linea telefonica

Mentre la stampante è connessa a una linea del telefono tramite la porta sul retro della stampante, collegare un telefono analogico alla porta

della stampante.

2 Ascoltare il segnale di linea.

Se si sente un segnale di linea, la linea del telefono funzione ed è collegata correttamente alla stampante.

Se non si sente il tono di libero né dal telefono collegato alla presa a muro né dalla stampante, vedere "Elenco di controllo per la risoluzione del problemi fax" a pagina 163.

Funzione fax 93

Come si regola il volume dell'altoparlante sulla stampante?

Se la linea telefonica è attiva, e i cavi e i dispositivi sono correttamente collegati si deve poter ascoltare il tono di libero. Se la stampante è stata impostata per la ricezione manuale di fax, accertarsi che il volume della suoneria sia sufficientemente alto.

Regolazione del volume della tastiera.

Dalla schermata iniziale, selezionare:

>Impostazione fax >Selezione e invio >Volume altoparlante

2 Selezionare un valore per il volume del selettore, quindi toccare Accetta.

Regolazione del volume della suoneria.

Dalla schermata iniziale, selezionare:

>Impostazione fax >Squilli e risposta >Volume suoneria

2 Selezionare un valore per il volume della suoneria, quindi toccare Accetta.

Come è possibile accertarsi che le chiamate fax siano indirizzate alla stampante e le chiamate vocali alla segreteria telefonica?

Per assicurarsi che la stampante riceva i fax in ingresso, impostare la Risposta automatica su Attiva e il numero di squilli dopo i quali deve rispondere in modo che siano di più di quelli della segreteria. Se, ad esempio, la segreteria telefonica risponde alle chiamate dopo quattro squilli, impostare la stampante in modo che risponda dopo sei squilli. Così facendo, la segreteria telefonica risponde per prima e riceve le chiamate vocali. Se si tratta di una chiamata fax, la stampante rileva il segnale fax sulla linea e prende la chiamata.

Quali sono le impostazioni consigliate per la posta vocale digitale?

La posta vocale e il fax possono condividere la stessa linea telefonica se si sottoscrive un abbonamento a un servizio di suoneria differenziata. Questa funzione consente di disporre di più numeri di telefono su una linea telefonica. Ogni numero di telefono è caratterizzato da una determinata sequenza di squilli (Qualsiasi squillo, Solo squillo singolo, Solo squillo doppio, Solo squillo triplo, Solo squilli singoli o doppi, Solo squilli singoli o tripli, Solo squilli doppi o tripli). Le diverse sequenze di squilli consentono di individuare quale numero di telefono è stato selezionato e quale periferica è necessario utilizzare per rispondere alla chiamata.

Se non si dispone di un servizio di suoneria differenziata, impostare la stampante per la ricezione manuale dei fax (disattivare la risposta automatica). Questa impostazione consente di ricevere sia le chiamate vocali sia le chiamate fax, ma funziona meglio se si utilizza più spesso la posta vocale. È necessario disattivare la posta vocale ogni volta che è in arrivo un fax.

Come si modifica la risoluzione del documento che si invia tramite fax?

La risoluzione o la qualità fax del documento che si sta inviando può influire sulla trasmissione del fax. Il fax ricevente potrebbe non supportare le risoluzioni elevate, e dare di conseguenza un errore di ricezione. Per risolvere questo problema abilitare Conversione fax automatica. Accertarsi che i documenti originali siano nitidi.

Funzione fax 94

Se il fax ad alta risoluzione non viene ricevuto, provare a selezionare una qualità inferiore.

Qualità Risoluzione nero Risoluzione a colori

Standard 200 x 100 200 x 200

Fine 200 x 200 200 x 200

Super fine 300 x 300 200 x 200

Ultra fine 300 x 300 (mezzitoni) 200 x 200

1 Dalla schermata iniziale, selezionare:

Fax > Altre opzioni > Qualità

2 Selezionare una risoluzione e toccare Accetta.

Come si fa per inviare un fax a un'ora stabilita?

1 Dalla schermata iniziale, toccare Fax.

2 Immettere il numero di fax o toccare Rubrica per importare un contatto.

3 Selezionare:

Altre opzioni > Pianifica fax

4 Immettere l'ora di invio del fax, quindi toccare Accetta.

5 Toccare per salvare il fax programmato.

La stampante invierà il fax all'ora prestabilita. Non spegnere o scollegare la stampante dalla linea telefonica prima dell'ora prestabilita.

Come è possibile inviare un fax utilizzando una scheda telefonica?

1 Dalla schermata iniziale, selezionare:

Fax > Altre opzioni > Segnale di linea

Dovrebbe essere possibile ora rilevare il segnale di linea del telefono.

2 Immettere le informazioni della scheda telefonica e quando si è connessi tramite il telefono, seguire le istruzioni.

3 Quando viene richiesto, immettere il numero di fax del destinatario, quindi toccare .

Funzione fax 95

Come si può sapere se un fax è stato inviato con successo?

È possibile configurare la stampante in modo da farle stampare una pagina di conferma o un rapporto di trasmissione ogni volta che si invia un fax. Questo rapporto comprende la data e l'ora in cui è stato inviato il fax. Se il fax non dovesse andare a buon fine, il rapporto riporterà anche la causa dell'errore.

1 Dalla schermata iniziale, selezionare:

>Impostazione fax >Report fax >Stampa registro trasmissione

2 Selezionare un'opzione per la stampa del report:

• Se si desidera stampare un rapporto ogni volta che si invia un fax, toccare Per tutti.

• Se si desidera risparmiare inchiostro e stampare un rapporto solo in caso di esito negativo, toccare In caso di

errore.

3 Toccare Accetta.

Come si consulta la cronologia dei fax?

È possibile visualizzare la cronologia fax della stampante sul display. È inoltre possibile stampare i rapporti dei fax inviati o ricevuti o entrambi.

Sul pannello di controllo della stampante, visualizzare:

>Impostazione fax >Report fax >Cronologia su schermo

Come si stampa un fax su entrambi i lati della carta?

1 Dalla schermata iniziale, selezionare:

>Impostazione fax >Fax su 2 lati

2 Selezionare un'impostazione fronte/retro:

• Mai: i fax in entrata non vengono mai stampati su entrambi i lati della carta.

• Sempre: i fax in entrata vengono sempre stampati su entrambi i lati della carta.

3 Toccare Accetta.

Come si inoltra un fax?

Quando si abilita quest'opzione, tutti i fax che si ricevono vengono automaticamente inoltrati fino alla successiva disabilitazione.

1 Dalla schermata iniziale, visualizzare:

> Impostazione fax > Squilli e risposta > Inoltro fax

2 Selezionare Inoltro o Stampa e inoltro, quindi toccare Accetta.

3 Immettere il numero a cui si desidera inoltrare il fax, quindi toccare Accetta.

Per disabilitare l'inoltro di fax, tornare al menu Inoltro fax e selezionare Disatt..

Funzione fax 96

Come bloccare i fax

È possibile bloccare i fax provenienti da numeri specifici. È anche possibile bloccare i fax indesiderati o inviati da mittenti non identificati (senza ID chiamante). Questa funzione è utile se si desidera attivare la ricezione automatica dei fax, filtrando però i fax che vengono ricevuti.

Blocco di fax provenienti da numeri specifici

Dalla schermata iniziale, selezionare:

>Impostazione fax >Blocco fax >Attiva/Disattiva >Attiva >Accetta

2 Aggiungere un numero da bloccare.

a Selezionare:

Blocca fax da >Aggiungi numero da bloccare >Aggiungi nome

b Immettere il nome del contatto, quindi toccare .

c Toccare Aggiungi numero fax.

d Immettere il numero di fax del contatto e toccare Accetta.

e Toccare nuovamente Accetta.

È possibile bloccare fino a 50 numeri.

Blocco di fax provenienti da mittenti non identificati

Dalla schermata iniziale, selezionare:

>Impostazione fax >Blocco fax >Blocca senza ID >Attiva >Accetta

È possibile recuperare i fax non inviati?

La stampante salva il fax in ingresso nella memoria della stampante prima di stamparlo. Se nella stampante si esaurisce l'inchiostro o la carta, è possibile stampare il fax in seguito, dopo aver risolto l'errore.

Tuttavia, non è possibile recuperare un fax non inviato se il mancato invio è dovuto a un'interruzione di alimentazione. In questo caso, la stampante stampa automaticamente un rapporto di errore alla successiva accensione. Per i fax in arrivo, il rapporto degli errori consente all'utente di sapere chi ha inviato il fax e quante pagine non sono state stampate. Per i fax in uscita, consente di sapere quante pagine non sono state inviate.

Collegamento in rete 97

Collegamento in rete

Installazione della stampante in una rete wireless

Compatibilità della rete wireless

La stampante potrebbe contenere un server di stampa wireless IEEE 802.11b, IEEE 802.11g o IEEE 802.11n. La stampante è compatibile con i router IEEE 802.11 b/g/n certificati Wi-Fi.

Nota: se la stampante contiene un server di stampa wireless IEEE 802.11g e si verificano problemi con un router n, verificare con il produttore del router che l'impostazione della modalità corrente sia compatibile con le periferiche g, dal momento che l'impostazione varia in base alla marca o modello di router.

Opzioni di protezione della rete supportate

La stampante supporta tre opzioni di protezione wireless: WPA2/WPA, WEP e nessuna protezione.

WPA2/WPA

WPA (Wi-Fi Protected Access) e WPA2 (Wi-Fi Protected Access 2) offrono una protezione di rete wireless più forte rispetto a WEP. WPA2 e WPA sono tipi di protezione simili. WPA2 utilizza un metodo di crittografia più complesso ed è più sicuro di WPA. WPA2 e WPA utilizzano una serie di caratteri, definiti chiave precondivisa o frase chiave WPA, per proteggere le reti wireless da accessi non autorizzati.

Le frasi chiave WPA2/WPA devono contenere:

• Esattamente di 64 caratteri esadecimali. I caratteri esadecimali sono A–F, a–f e 0–9.

• Di lunghezza tra gli 8 e i 63 caratteri ASCII. I caratteri ASCII comprendono lettere, numeri, punteggiatura e simboli

presenti su una tastiera. I caratteri ASCII in una frase chiave WPA fanno distinzione tra maiuscole e minuscole.

Ogni periferica sulla rete wireless deve utilizzare la stessa frase chiave WPA. La protezione WPA è un'opzione solo sulle reti a infrastruttura con punti di accesso (router wireless) e schede di rete che supportano WPA. La maggior parte delle apparecchiature di rete wireless di ultima generazione offrono anche la protezione WPA2 come opzione.

Nota: se la rete utilizza la protezione WPA2 o WPA, selezionare WPA personale quando viene richiesto di selezionare il tipo di protezione utilizzato dalla rete.

WEP

WEP (Wireless Equivalent Privacy) è il tipo di protezione wireless di base e il più debole. La protezione WEP si basa su una serie di caratteri definiti chiave WEP.

Ogni periferica sulla rete wireless deve utilizzare la stessa chiave WEP. È possibile utilizzare la protezione WEP su entrambe le reti ad hoc e a infrastruttura.

Collegamento in rete 98

Una chiave WEP valida ha:

• Lunga esattamente 10 o 26 caratteri esadecimali. I caratteri esadecimali sono A–F, a–f e 0–9.

• Lunghe esattamente 5 o 13 caratteri ASCII. I caratteri ASCII comprendono lettere, numeri, punteggiatura e simboli

presenti su una tastiera.

Nessuna protezione

Si sconsiglia di non utilizzare alcuna protezione su una rete wireless domestica. Non utilizzare protezione significa che chiunque all'interno della portata della rete wireless può utilizzare le risorse della rete, compreso l'accesso Internet, se la rete wireless è connessa a Internet. La portata della rete wireless potrebbe estendersi oltre le mura di casa, consentendo l'accesso alla rete dalla strada o dalle case vicine.

Stampa di una pagina di configurazione di rete

In una pagina di configurazione di rete viene riportato un elenco di impostazioni di configurazione della stampante, compresi gli indirizzi IP e MAC della stampante.

1 Caricare carta normale.

2 Dalla schermata iniziale, visualizzare:

> Impostazioni di rete > Stampa pagina impostazioni

Informazioni necessarie durante la configurazione wireless

Per impostare la stampante per la stampa wireless, è necessario sapere:

• Il nome della rete wireless, anche denominata SSID (Service Set Identifier)

• Se è stata utilizzata la crittografia per proteggere la rete

• Il codice di protezione (chiave WEP o chiave precondivisa/passphrase WPA/WPA2)

per ottenere la chiave WPA o la chiave condivisa/passphrase WPA/WPA2 per la rete wireless, consultare la documentazione fornita con il punto di accesso (router wireless), la pagina Web relativa ad esso o rivolgersi al responsabile dell'assistenza del sistema.

Se il punto di accesso wireless utilizza la protezione WEP, la chiave WEP deve essere:

• Esattamente 10 o 26 caratteri esadecimali

• Esattamente 5 o 13 caratteri ASCII

Se il punto di accesso wireless utilizza la protezione WPA/WPA2, la chiave precondivisa/passphrase WPA deve essere:

• Esattamente 64 caratteri esadecimali

• Da 8 a 63 caratteri ASCII

Note:

• I caratteri esadecimali sono A–F, a–f e 0–9.

• I caratteri ASCII sono lettere, numeri e simboli presenti su una tastiera. I caratteri ASCII in una chiave

condivisa/passphrase WPA/WPA2 fanno distinzione tra maiuscole e minuscole.

Collegamento in rete 99

Se la rete wireless non utilizza una protezione, non si disporrà di una chiave di protezione.

Nota: Se non si conosce l'SSID della rete a cui è collegato il computer, avviare l'utilità wireless della scheda di rete del computer e cercare il nome di rete. Se non si riesce a trovare l'SSID o le informazioni di protezione della rete, vedere la documentazione fornita con il punto di accesso wireless o rivolgersi al responsabile dell'assistenza del sistema.

Informazioni necessarie durante la configurazione wireless di base

Quando si esegue l'installazione wireless avanzata, Wireless Setup Utility non rileva automaticamente l'SSID della rete wireless. È quindi necessario conoscere i seguenti dati prima di procedere con la configurazione manuale della stampante wireless:

Modalità wireless

Verificare il tipo di rete wireless:

Infrastruttura - Tutte le periferiche in una rete wireless comunicano l'una con l'altra tramite un punto di accesso (router wireless).

Ad Hoc - Le periferiche di rete comunicano direttamente tra di loro, senza usare alcun punto di accesso o protezione centralizzata. La modalità ad hoc potrebbe essere disponibile solo in determinati modelli di stampanti o sistemi operativi.

Nota: Una rete in modalità infrastruttura è consigliabile per la maggiore velocità di trasferimento, la maggior sicurezza e la facilità di configurazione.

Nome di rete (SSID)

Il nome di identificazione della rete che permette di distinguerla dalle altre eventualmente attive nella stessa area.

Canale

Auto è l'impostazione selezionata per impostazione predefinita e non è modificabile se la rete è in modalità

infrastruttura.

Note:

• Se la rete è in modalità ad hoc, selezionare il canale utilizzato dalle altre periferiche di rete. Tutte le

periferiche di una rete ad hoc devono utilizzare lo stesso canale per poter comunicare tra loro.

• La stampante è in grado di comunicare su una sola rete wireless alla volta. Se si configura la stampante per

una rete wireless ad hoc, la stampante non funzionerà su altre reti wireless ad hoc o a infrastruttura.

Autenticazione

Determinare se la rete è in modalità infrastruttura o ad hoc e selezionare il tipo di autenticazione corrispondente.

Nota: alcuni tipi di autenticazione potrebbero essere disponibili solo in determinati modelli di stampanti o sistemi operativi.

Modalità wireless Tipo di autenticazione

Infrastruttura

• Modalità aperta

• Modalità condivisa

• WPA-Personal

• WPA2-Personal

• WPA2-Enterprise

• 802.1X - RADIUS

Collegamento in rete 100

Modalità wireless Tipo di autenticazione

Ad hoc Modalità aperta

Crittografia

Verificare il metodo di crittografia utilizzato dalla rete.

Nota: alcuni tipi di autenticazione potrebbero essere disponibili solo in determinati modelli di stampanti o sistemi operativi.

Tipo di autenticazione Metodo di crittografia

Modalità aperta

Modalità condivisa WEP

WPA-Personal TKIP

WPA2-Personal

WPA2-Enterprise

802.1X - RADIUS

• Nessuna

• WEP

• TKIP

• AES

• TKIP

• AES

• Nessuno

• Chiavi dinamiche WEP

• Chiavi statiche WEP

• WPA-TKIP

• WPA-AES

Installazione della stampante in una rete wireless

Prima di installare la stampante in una rete wireless, accertarsi che:

• La rete wireless sia configurata e funzioni correttamente.

• Il computer in uso sia connesso alla stessa rete wireless su cui si desidera installare la stampante.

Per utenti di Windows

Chiudere tutti i programmi software aperti.

2 Inserire il CD del software di installazione.

Se la schermata di installazione non viene visualizzata dopo un minuto, avviare il CD manualmente:

a Fare clic su o scegliere Start quindi fare clic su Esegui.

b Nella casella di avvio della ricerca o di esecuzione, digitare D:\setup.exe, dove D è la lettera dell'unità CD

o DVD.

c Premere Invio o fare clic su OK.

3 Seguire le istruzioni visualizzate.

Nota: Selezionare Connessione wireless quando si richiede di scegliere un tipo di connessione.

Lexmark Pro919 User's Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Informazioni sulla sicurezza

Informazioni sulla stampante

Grazie per aver scelto questa stampante.

Riduzione dell'impatto ambientale della stampante

Ricerca di informazioni sulla stampante

Informazioni sulle parti della stampante

Ordinazione e sostituzione dei materiali di consumo

Ordinazione delle cartucce di inchiostro

Uso di cartucce di inchiostro Lexmark originali

Sostituzione delle cartucce di inchiostro

Ordinazione della carta e di altri materiali di consumo

Riciclaggio dei prodotti Lexmark

Uso dei menu e dei pulsanti sul pannello di controllo della stampante

Uso del pannello di controllo della stampante

Informazioni sulla schermata iniziale

Spostamento tra i menu mediante lo schermo a sfioramento

Modifica del timeout del risparmio di energia

Risparmio di carta ed energia

Ripristino delle impostazioni predefinite di fabbrica

Utilizzo del software della stampante

Requisiti minimi di sistema

Utilizzo del software della stampante Windows

Utilizzo del software della stampante per Macintosh

Ricerca e installazione del software opzionale

Aggiornamento del software della stampante

Download di driver PCL e PS (solo Windows)

Reinstallazione del software della stampante

Disinstallazione del software della stampante

Installazione del software della stampante

Caricamento della carta e dei documenti originali

Caricamento del vassoio carta

Caricamento di buste o carta fotografica

Caricamento di vari tipi di carta

Salvataggio delle impostazioni per la carta

Caricamento degli originali sul vetro dello scanner

Caricamento dei documenti originali nell'ADF

Collegamento dei vassoi

Stampa

Suggerimenti per la stampa

Stampa di documenti di base

Stampa di un documento

Fascicolazione di copie stampate

Modifica dell'ordine di stampa delle pagine

Stampa di più pagine su un foglio

Stampa dei documenti da una scheda di memoria o un'unità flash

Stampa di documenti speciali

Stampa di buste

Stampa su etichette

Stampa su carta di formato personalizzato

Operazioni su fotografie

Uso di una scheda di memoria o un'unità flash con la stampante

Schede di memoria e tipi di file supportati

Stampa di foto utilizzando il pannello di controllo della stampante

Stampa di foto da una fotocamera digitale compatibile PictBridge

Stampa su entrambi i lati del foglio (fronte/retro)

Stampa su entrambi i lati della carta (fronte retro) automaticamente

Impostazione del tempo di asciugatura della stampa su due lati

Gestione dei processi di stampa

Ricerca della coda di stampa per la stampante

Impostazione della stampante come predefinita

Modifica della modalità di stampa predefinita

Interruzione dei processi di stampa

Ripresa dei processi di stampa

Annullamento dei processi di stampa

Stampa usando un dispositivo cellulare

Che cos'è LexPrint?

Stampanti supportate

Copia

Suggerimenti per la copia

Esecuzione di copie

Copia di una scheda ID

Ingrandimento o riduzione di immagini

Regolazione della qualità della copia

Copia più chiara o più scura

Fascicolazione delle copie tramite il pannello di controllo della stampante