Page 1
Pro910 Series 用户手册
2011 年 12 月 www.lexmark.com
机器类型：
4449
型号：
901、90E 和 91E
Page 2
目录 2
目录
安全信息.................................................................................................6
关于您的打印机......................................................................................7
感谢您选择此打印机！...............................................................................................................7
最小化打印机对环境的影响........................................................................................................7
查找有关打印机的信息...............................................................................................................8
了解打印机的部件.......................................................................................................................9
订购和更换耗材....................................................................................12
订购打印墨盒............................................................................................................................12
使用原装 Lexmark 打印墨盒.....................................................................................................13
更换打印墨盒............................................................................................................................13
订购纸张和其他耗材.................................................................................................................14
回收 Lexmark 产品...................................................................................................................15
使用打印机操作面板按钮和菜单...........................................................16
使用打印机控制面板.................................................................................................................16
了解主界面...............................................................................................................................16
使用触摸屏浏览菜单.................................................................................................................18
更改睡眠时限............................................................................................................................19
节约纸张和能源........................................................................................................................19
恢复出厂默认设置.....................................................................................................................20
使用打印机软件....................................................................................21
最低系统需求............................................................................................................................21
使用 Windows 打印机软件........................................................................................................21
使用 Macintosh 打印机软件......................................................................................................22
查找并安装可选软件.................................................................................................................24
更新打印机软件........................................................................................................................24
下载 PCL 和 PS 驱动程序（仅限于 Windows）.......................................................................24
重新安装打印机软件.................................................................................................................25
装入纸张和文档原件.............................................................................27
装入进纸匣...............................................................................................................................27
装入信封或照片纸.....................................................................................................................29
Page 3
目录 3
装入各种类型的纸张.................................................................................................................32
保存纸张设置............................................................................................................................34
将文档原件放置在扫描仪玻璃上...............................................................................................35
将文档原件装入自动文档传送器(ADF).....................................................................................35
关联进纸匣...............................................................................................................................35
打印......................................................................................................37
打印提示...................................................................................................................................37
打印基本文档............................................................................................................................37
打印特殊文档............................................................................................................................40
打印照片...................................................................................................................................43
在纸张的双面进行打印
管理打印作业............................................................................................................................48
从移动设备打印........................................................................................................................51
（双面打印）
........................................................................................46
复印......................................................................................................53
复印提示...................................................................................................................................53
进行复印...................................................................................................................................53
复印 ID 卡.................................................................................................................................54
放大或缩小图像........................................................................................................................54
调整复印质量............................................................................................................................54
使复印结果较浅或者较深..........................................................................................................54
使用打印机操作面板进行逐份复印...........................................................................................55
在复印件间插入分隔页.............................................................................................................55
将多页文档复印到一张纸上......................................................................................................55
在每一页上添加背景图案信息...................................................................................................55
去除复印件背景........................................................................................................................56
进行双面复印............................................................................................................................56
取消复印作业............................................................................................................................57
扫描......................................................................................................58
扫描提示...................................................................................................................................58
扫描至本地计算机.....................................................................................................................58
扫描至网络计算机.....................................................................................................................59
扫描至闪存驱动器或存储卡......................................................................................................59
扫描照片并进行编辑.................................................................................................................59
扫描文档并进行编辑.................................................................................................................60
Page 4
目录 4
使用打印机软件直接扫描到电子邮件........................................................................................61
扫描为 PDF...............................................................................................................................62
扫描常见问答............................................................................................................................63
取消扫描作业............................................................................................................................63
电子邮件...............................................................................................64
设置打印机的电子邮件功能......................................................................................................64
创建电子邮件联系人列表..........................................................................................................65
发送电子邮件............................................................................................................................66
取消电子邮件............................................................................................................................68
传真......................................................................................................69
设置打印机的传真功能.............................................................................................................69
配置传真设置............................................................................................................................80
创建联系人列表........................................................................................................................81
发送传真...................................................................................................................................83
接收传真...................................................................................................................................85
传真常见问答............................................................................................................................86
网络......................................................................................................92
在无线网络中安装打印机..........................................................................................................92
高级无线设置............................................................................................................................99
在以太网络中安装打印机........................................................................................................101
执行网络管理任务...................................................................................................................102
网络常见问答..........................................................................................................................107
使用 SmartSolutions.........................................................................120
什么是 SmartSolutions？........................................................................................................120
创建和定制打印机解决方案....................................................................................................120
维护打印机..........................................................................................122
维护打印墨盒..........................................................................................................................122
清洗打印机外部......................................................................................................................123
清洁扫描仪玻璃......................................................................................................................124
清洗触摸屏.............................................................................................................................124
将打印机移到其他位置...........................................................................................................124
Page 5
目录 5
疑难解答.............................................................................................126
在您解决问题之前...................................................................................................................126
如果疑难解答没有解决您的问题.............................................................................................126
安装疑难解答..........................................................................................................................126
了解打印机消息......................................................................................................................131
清除卡纸.................................................................................................................................141
打印疑难解答..........................................................................................................................148
复印和扫描疑难解答...............................................................................................................150
电子邮件疑难解答...................................................................................................................152
传真疑难解答..........................................................................................................................153
存储卡疑难解答......................................................................................................................157
网络疑难解答..........................................................................................................................157
注意事项.............................................................................................168
产品信息.................................................................................................................................168
版本注意事项..........................................................................................................................168
功耗........................................................................................................................................171
索引....................................................................................................175
Page 6
安全信息 6
安全信息
将电源线连接到正确接地的电源插座上，所连接的电源插座与产品的距离不可太远，并且要符合使用方便的原
则。
请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品
当心—可能的伤害： 本产品中的锂电池不可更换。如果不正确更换锂电池，可能会有爆炸危险。不要再
充电、拆解或焚烧锂电池。丢弃旧的锂电池时应按照制造商的指导及当地法规进行处理。
请只使用随此产品提供的电源和电源线或厂商的认可替代品
当心—可能的伤害：为了降低火灾风险，当您将此产品连接到公共交换电话网络中时，请只使用随同此
产品一起提供的电信(RJ‑11)电缆或者 UL 认证的 26 美国线规(AWG)或更大的替代品。
当心—电击危险：请确认所有的外部连接（例如以太网和电话系统连接）都正确地安装在各自标示的插
口中。
本产品使用特定制造商的元件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可
能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果，制造商概不负责。
当心—可能的伤害：请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线，或者在电源线上放置重物
线磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间，例如家具和墙壁之间。如果发生了这些事情
生火灾或电击危险。请定期检查电源线，及时发现这种问题的迹象。在检查电源线之前
座上断开
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。
当心—电击危险：当清洁打印机的外部时，为避免受电击的危险，请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电
源线并从打印机上断开所有电缆
当心—电击危险：在雷雨天气时，请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品，或者使用传
真功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。
。
。
。
。
。请不要使电源
，可能会产
，请先从电源插
请保留这些安全指导
。
Page 7
关于您的打印机 7
关于您的打印机
感谢您选择此打印机
我们经过努力的工作
如要立刻开始使用您的新打印机，请使用随同打印机一起提供的安装资料，然后快速浏览
成基本任务。如要实现您的打印机的最佳性能，请仔细阅读
升级。
我们致力于通过我们的打印机提供性能和价值
题，我们知识渊博的技术支持代表将会很高兴地帮助您迅速恢复正常使用
更好，请告诉我们
，确保此打印机可以满足您的需求。
。毕竟我们所做的这一切都是为了您，您的建议可以帮助我们做得更好。
！
用户手册
用户手册
，并且我们希望确保您满意。如果您在使用过程中遇到任何问
，并确认您在我们的网站上检查了最新的
。如果您发现哪些事情我们可以做得
了解如何完
最小化打印机对环境的影响
我们致力于保护环境，并且不断地改善我们的打印机以减少其对环境的影响
务，您可以更进一步地降低打印机对环境的影响
。
节约能源
• 启用经济模式。此功能将屏幕亮度设置为低，并设置打印机在空闲 10 分钟之后进入睡眠模式
• 选择最低睡眠时限。打印机空闲一段时间之后，“睡眠”功能将会让打印机进入最低能耗待机模式
时间称为睡眠时限。
• 共享您的打印机。无线/网络打印机允许您在多台计算机之间共享一台打印机，这样可以节约能源和其他资
源。
。通过选择某些打印机设置或任
。
，这段
节约纸张
• 在纸张的一面上打印多页图像。“合并打印”功能允许您在一张纸上打印多页。您最多可以在一张纸的一
面上打印 16 页图像。
• 在纸张的双面进行打印
• 在打印之前预览打印作业
用预览功能（
• 使用再生纸
• 缩小要打印的文档的边距
• 扫描并保存。为了避免打印多份，您可以扫描文档或照片，然后将它们保存在计算机程序、应用程序或闪
存驱动器中以进行演示。
取决于您的打印机型号）。
。
。
双面打印允许您手动或自动在纸张的双面进行打印
。
您可以在工具栏中、“打印
。
”或“打印预览”对话框中或打印机的显示屏上使
（取决于您的打印机型号）。
节约墨水
• 使用“快速打印”或“草稿”模式。使用这些模式打印文档可以比正常情况使用较少的墨水，最适合打印
文本为主的文档。
• 使用需要较少墨水的字体类型和字体设置。大部分程序或应用程序可让您调节颜色深浅。
• 使用高容量打印墨盒
。
这些打印墨盒使您可以打印更多页面
。
Page 8
关于您的打印机 8
回收
• 通过 Lexmark 打印墨盒回收计划返还打印墨盒以进行再利用或再循环。如要返还打印墨盒，请访问
www.lexmark.com/recycle，然后按照指示索取已付邮资的返还袋。
• 回收产品包装。
• 回收您的旧打印机，不要将其丢弃。
• 回收打印作业中作废的纸张
• 使用再生纸
。
。
如要浏览 Lexmark
环保报告
，请访问网站 www.lexmark.com/environment。
注意：您的打印机可能不提供某些程序，或者不支持程序的某些功能（具体取决于您购买的打印机的功
能）。
查找有关打印机的信息
出版物
查找内容 所在位置
初始设置指导
：
• 连接打印机
• 安装打印机软件
有关使用打印机的更多设置和指
导：
• 选择和保存纸张及特殊介质
• 装入纸张
• 完成打印、复印、扫描和传
真任务，取决于您的打印机
型号
• 配置打印机设置
• 查看和打印文档及照片
• 安装和使用打印机软件
• 根据打印机型号设置并配置
网络上的打印机
• 管理和维护打印机
• 检查和解决问题
设置文档
设置文档随打印机附带，也可以在 Lexmark 网站上获取，网址为：
http://support.lexmark.com。
用户手册
安装软件光盘中包含
有关更新
，请查看我们的网站：
用户手册
。
http://support.lexmark.com。
根据您的打印机型号创建和定制
打印机解决方案
SmartSolutions
请访问 http://smartsolutions.lexmark.com。单击帮助查看基本的 SmartSolutions 信
息。
用户手册
和帮助
Page 9
关于您的打印机 9
查找内容 所在位置
使用打印机软件的帮助 Windows 或 Mac 帮助
打开打印机软件程序或应用程序，然后单击帮助。
可以浏览上下文相关信息。
单击
注意：
• “帮助”随打印机软件一起自动安装。
• 打印机软件位于打印机程序文件夹中或者计算机桌面上，具体取决于您的操作系
统。
最新的补充信息
术支持：
• 问题解答提示
• 常见问答
• 文档
• 驱动程序下载
• 在线聊天支持
• 电子邮件支持
电话支持 在美国，
保证信息
、更新和在线技
Lexmark 支持网站—http://support.lexmark.com
注意：选择您所在的国家或地区，然后选择您的产品以浏览相应的技术支持网站。
请记录以下信息（位于购买发票上和打印机的后面），当您联系技术支持时请准备好这
些信息，以便我们能够更快地为您服务
：
• MAC 地址号码
• 序列号
• 购买日期
• 购买商店
注意：抬起扫描仪部件查看客户支持标签
请拨打我们的电话：
1‑800‑395‑4039
周一–周五（8:00 AM–11:00 PM 东部时间），周六和周日（11:00 AM–8:00 PM
东部时间
您所在国家或地区的技术支持电话号码和服务时间可以在技术支持网站上获得
(http://support.lexmark.com)，或参阅打印机随附的保证手册
）
• 美国—请参阅打印机随附的有限质保声明
http://support.lexmark.com。
。
。
，或者访问我们的网站：
• 其他国家或地区—请参阅打印机随附的质量保证手册。
注意：您的打印机可能不提供某些程序，或者不支持程序的某些功能（具体取决于您购买的打印机的功
能）。
了解打印机的部件
注意：只有精选打印机型号才具备其中的一些功能。
Page 10
关于您的打印机 10
9
8
7
选项 用途
1
2
S
D
/
M
S
-
D
u
o
/
M
M
C
3
6
5
4
1 自动文档传送器(ADF)输入托盘 将文档原件装入 ADF 以进行扫描
、复印或传真。
注意：请不要在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体或较薄的介质（例如杂
志剪辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上
2 自动文档传送器(ADF)输出托盘 盛放自动文档传送器(ADF)送出的文档
3 存储卡插槽 插入存储卡
。
。
。
4 PictBridge 和 USB 接口 将 PictBridge 兼容数码相机或闪存驱动器连接到打印机。
5 出纸托盘 盛放打印机送出的纸张。
6 进纸匣（
进纸匣
1） 装入纸张
7 纸张挡板 盛放打印机送出的纸张
8 打印机操作面板 操作打印机
。
。
。
9 自动文档传送器(ADF) 扫描、复印或传真多页 Letter、Legal 和 A4 尺寸的文档。
Page 11
关于您的打印机 11
10
11
13
12
19
18
选项 用途
10 扫描仪部件
• 掀起扫描仪部件可以露出打印墨盒和打印头
• 清除卡纸。
11 打印墨盒保护门区域 安装、更换或取出打印墨盒
12 以太网接口 将您的打印机连接到计算机
13 USB 接口 使用 USB 电缆将打印机连接到计算机。
警告—可能的损坏：除了插入或断开 USB 电缆或安装电缆的时候，请不要触摸 USB 接
。
口
14 EXT（电话分机）接口
将其他设备（电话机或电话答录机）连接在打印机和电话线上。如果您的打印机没有使
用专用传真线路，并且您所在的国家/地区支持这种连接方法，请使用此接口。
注意：取下保护塞可以露出接口
。
、本地网络、外部
。
EXT
E
N
I
L
15
T
X
E
E
N
I
L
17
。
DSL 或电缆调制解调器
16
。
15 LINE（线路
）接口
将打印机连接在可用的电话线上
），以便发送和接收传真。
器
16 电源接口 接通打印机电源
17 双面打印部件
• 在纸张的双面进行打印
• 清除卡纸。
18 打印头保护门区域 安装打印头
注意：当打印机内没有安装打印头时，拖车将会移动到打印头保护门区域。
19 卡纸清除盖板 取出卡住的页面
。
。
。
（通过标准墙壁电话线插座、
。
DSL 过滤器或 VoIP 适配
Page 12
订购和更换耗材 12
订购和更换耗材
订购打印墨盒
Lexmark Pro910 系列（Pro919 除外
项目
黑色打印墨盒 150 不可用
高容量黑色打印墨盒 150XL、155XL 150XLA
黄色打印墨盒 150 不可用
高容量黄色打印墨盒 150XL 150XLA
青色打印墨盒 150 不可用
高容量青色打印墨盒 150XL 150XLA
洋红色打印墨盒 150 不可用
高容量洋红色打印墨盒 150XL 150XLA
1
只允许单次使用。使用后请将此打印墨盒返还给 Lexmark 进行再制造、再填充或再循环
2
只在 Lexmark 网站上提供：www.lexmark.com。
）
回收计划打印墨盒
1
常规打印墨盒
2
Lexmark Pro919 型号
项目
黑色打印墨盒 160 不可用
高容量黑色打印墨盒 160XL 160XLA
回收计划打印墨盒
1
常规打印墨盒
2
。
黄色打印墨盒 160 不可用
高容量黄色打印墨盒 160XL 160XLA
青色打印墨盒 160 不可用
高容量青色打印墨盒 160XL 160XLA
洋红色打印墨盒 160 不可用
高容量洋红色打印墨盒 160XL 160XLA
1
只允许单次使用。使用后请将此打印墨盒返还给 Lexmark 进行再制造、再填充或再循环。
2
只在 Lexmark 网站上提供：www.lexmark.com。
：
注意
• 如要获取更多的墨水，请订购高容量打印墨盒。
• 根据您所在的国家或地区，您收到的打印墨盒可能是单独的或者带有包装。
• 根据您的需要
，您可以组合订购标准打印墨盒和高容量打印墨盒。
• 在打印墨盒包装上查看容量，或者访问 www.lexmark.com/yields。
• 要获得最佳效果，请仅使用 Lexmark 打印墨盒。
• 墨盒可用于打印文档和照片。
• 存储新打印墨盒时，请确保其包装完好并且将其水平放置。
Page 13
订购和更换耗材 13
•
仅当
在安装时，才可从包装中取出打印墨盒。
使用原装 Lexmark 打印墨盒
Lexmark 打印机、打印墨盒和照片纸互相配合，可以实现卓越的打印质量，并且我们的墨水专为您的打印机
设计，有助于延长您的产品的寿命。我们推荐您只使用原装 Lexmark 打印墨盒。
Lexmark 质量保证不负责修复由非 Lexmark 墨水或打印墨盒所引起的损坏。
更换打印墨盒
在您开始操作之前，请确认您有新的打印墨盒。在您取出旧的打印墨盒之后
则打印头喷头中剩余的墨水可能会干燥
。
取出打印墨盒
1 打开打印机电源
2 打开打印机
注意：打印头将会移动到打印墨盒安装位置
3 按释放按钮
。
。
。
，然后取出旧的打印墨盒。
，必须立刻安装新的打印墨盒，否
安装打印墨盒
1 从包装内取出打印墨盒，然后从打印墨盒上取下保护盖
。
Page 14
订购和更换耗材 14
如果您的墨盒带有套盖，
请取下套盖。
2 装入各打印墨盒。沿打印墨盒边缘滑动手指，直到打印墨盒
咔嗒
一声，卡入到位。
注意：
• 请先插入彩色打印墨盒
，然后再插入黑色打印墨盒。
• 取下保护盖后请立刻插入新的打印墨盒，以避免墨水暴露在空气中
3 关闭打印机。
订购纸张和其他耗材
如要订购打印机耗材，或者查找您附近的经销商
：
项目
USB 电缆 1021294
如要获取更多的信息，请访问网站 www.lexmark.com。
产品编号
：
，请访问我们的国际互联网站
。
www.lexmark.com。
Page 15
订购和更换耗材 15
纸张： 纸张尺寸：
Lexmark 照片纸
Lexmark PerfectFinish 照片纸
：
注意
• 在不同的国家／地区可能会有所不同。
• 要获得最佳效果，当您打印照片或其他高质量的图像时
纸。
• 如要获取更多的信息，请访问网站 www.lexmark.com。
，请使用
• Letter
• A4
• 4 x 6 英寸
• L
• Letter
• A4
• 4 x 6 英寸
• L
Lexmark 照片纸或 Lexmark PerfectFinishTM照片
回收 Lexmark 产品
如要返还 Lexmark 产品进行回收：
1 访问我们的国际互联网站 www.lexmark.com/recycle。
2 查找您希望回收的产品类型，然后从列表中选择您的国家或地区
。
3 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
注意：如果是未列在 Lexmark 收集计划中的打印机耗材和硬件，您可以通过当地的回收中心进行回收
系您当地的回收中心以确定他们接受的回收物品
。
。请联
Page 16
使用打印机操作面板按钮和菜单 16
使用打印机操作面板按钮和菜单
使用打印机控制面板
注意：当图标在当前界面中可以选择时，它们将会显示出来。如果图标没有显示，
1 2 3 4
567
使用 以便
1 电源
2 返回
3 触摸显示屏
注意：在“睡眠”模式下，
显示屏将会关闭。
• 打开或关闭打印机的电源
• 切换到“睡眠”模式。
注意：当打印机打开时，按
闭打印机
• 返回到上一个界面
• 从当前菜单退出到上一级菜单。
• 浏览打印机菜单
• 改变设置。
• 查看打印机信息和动画
。
。
。
可切换到“睡眠”模式。按住 按钮 3 秒钟以关
。
。
则功能无法使用。
4 开始
5 取消
6 帮助
7 主页
开始作业，取决于所选的模式。
取消当前的作业或任务。
查看帮助文字信息
位于主界面时可查看教程
返回到主界面
。
。
。
了解主界面
打印机打开并预热一段时间后，显示屏将显示主界面。使用主界面中的选项初始化操作
者改变打印机设置
注意：只有精选打印机型号才具备其中的一些功能
。
。
，例如复印或传真，或
Page 17
使用打印机操作面板按钮和菜单 17
项目 用途
1 复印
A
2 扫描
进入“复印”
进入
1
2
A
Copy
菜单并进行复印。
“扫描”菜单并扫描文档。
Scan
3
Fax
9
4
Memory
Device
8
5
Smart
Solutions
7
6
3 传真
4 存储设备
进入“传真”菜单并发送传真。
浏览、选择、打印照片和文档
，或者将照片和文档附加到电子邮件中。
注意：只有当存储卡、闪存驱动器或 PictBridge 兼容数码相机连接在打印机上，并且您返回到
主界面时，此图标才会出现
。
或者
PictBridge
5 SmartSolutions
6 墨水量图标
访问 SmartSolutions 菜单。
• 查看安装的打印墨盒的当前墨水量
• 使用打印墨盒维护和信息功能。
7 设置图标 进入“设置”菜单并改变打印机设置
。
。
8 经济模式图标
启用“经济模式”
以选择以下选项：
• 打印机在空闲 10 分钟之后进入睡眠模式
• 将显示屏的亮度设置为低
。
。
Page 18
Paper Size
Paper Type
Photo Size
Layout
Change Print Settings
Letter
Auto Detect
4x6 in.
使用打印机操作面板按钮和菜单 18
项目 用途
9 Wi-Fi 指示灯
检查打印机的网络连接状态并读取网络设置。
或者
以太网指示灯
使用触摸屏浏览菜单
12
Select Photos
1 - 6 of 10
Layout
3
4
6
5
项目 用途
1 左箭头
2 右箭头
3 接受
4 向上箭头
5 滚动条
向左滚动。
向右滚动。
保存您的设置
向上滚动
。
。
在菜单列表中向上或向下滚动
。
6 向下箭头
向下滚动
。
Page 19
使用打印机操作面板按钮和菜单 19
：
提示
• 请用手指浏览界面。如果使用其他工具或设备浏览，将无法正常使用触摸屏
。
• 拖动滚动条或触摸箭头，直到您希望的菜单或设置出现在显示屏上。
• 使用您的手指上下拖动界面，然后手指离开显示屏。要浏览上一个或下一个界面，请向两侧划动。该操作
与选择左右箭头的效果相同。
• 如要确认设置或者选择菜单或菜单项，请触摸它。
• 如有必要，请在选择设置或改变设置之后触摸确定或接受。
注意：本手册中的所有指导都从主界面开始
例如，如要浏览纸张类型并选择默认纸张类型设置：
。如果不是在主界面，请触摸
1 请触摸 > 纸张设置 > 纸张类型。
注意：对于装有两个进纸匣的精选打印机型号
纸张类型。
2 请使用滚动条或箭头（或上下划过显示屏
，请触摸
）在界面中上下滚动，以查看纸张类型列表。
3 触摸选择纸张类型设置，然后触摸接受保存设置。
更改睡眠时限
打印机将会在空闲一段时间之后进入睡眠模式
耗，从而优化能效
。如要最多地节约能源，请选择最小的睡眠时限。
1 在主界面中触摸 > 设备设置 > 睡眠。
2 选择睡眠时限，然后触摸接受。
，这段空闲时间称为睡眠时限。“睡眠”功能可降低打印机功
节约纸张和能源
。
> 纸张设置，选择进纸匣，然后触摸
要显著减少用纸降低浪费
，请激活双面打印：
1 从主界面，依次选择：
> 打印模式设置 > 双面复印
、单机
> 开
2 触摸接受。
要使能源效率达到最优化，请降低“睡眠”时限和
“屏幕亮度”：
1 从主界面，依次选择：
> 设备设置
2 触摸睡眠或屏幕亮度，然后调整设置。
3 触摸接受。
注意：如果选择双面复印、单机，根据您的打印机型号，打印机会针对复印、
Macintosh 中的打印作业在纸张的双面进行打印
。
传真作业以及
Windows 和
Page 20
使用打印机操作面板按钮和菜单 20
恢复出厂默认设置
恢复出厂默认设置将会删除您所选择的所有打印机设置
1 从主界面中
2 当提示您设置您的打印机的初始设置时，请使用触摸屏进行选择。
当恢复出厂默认设置之后，打印机将会自动重新启动。
，触摸
> 恢复出厂默认设置 > 恢复全部打印机设置 > 是。
。
Page 21
使用打印机软件 21
使用打印机软件
最低系统需求
打印机软件最多需要 500MB 可用硬盘空间
。
支持的操作系统
• Microsoft Windows 7 (SP1)
• Microsoft Windows Server 2008 (R2 SP1)
• Microsoft Windows Server 2008 (SP1)
• Microsoft Windows Server 2003 (SP2)
• Microsoft Windows Vista (SP1)
• Microsoft Windows XP (SP3)
• Macintosh Intel OS X version 10.7.0 或更高版本（英文版）
• Macintosh Intel OS X version 10.6.0 或更高版本（英文版）
• Macintosh Intel OS X version 10.5.0 或更高版本（英文版）
• Macintosh Intel OS X version 10.4.4 或更高版本（英文版）
• Macintosh PowerPC OS X version 10.5.0 或更高版本
• Macintosh PowerPC OS X version 10.4.0 或更高版本（英文版
• Ubuntu Linux 11.04、10.10、10.04 和 9.04 LTS
• Red Hat Enterprise Linux WS 6、WS 5 和 WS 4
• Red Flag Linux Desktop 6.0
• SUSE Linux Enterprise Server 11 和 10
• SUSE Linux Enterprise Desktop 11 和 10
• Linux openSUSE 11.4、11.3 和 11.2
• Linpus Linux Desktop 9.6
• Fedora 14
*
• Debian GNU/Linux 6.0 和 5.0
• Mint 10 和 9
• PCLinux OS 2010
*
*
*
*
*
*
*
*
（英文版）
*
*
）
*
适用于此操作系统的打印机驱动程序只能从下面的网站上获得：http://support.lexmark.com。
使用 Windows 打印机软件
在打印机安装过程中安装的软件
当您使用安装软件光盘安装打印机时，所有必需的软件都已经安装
面的表格提供了各种软件程序的概述，以及它们可以帮助您做什么
+如果您在初始安装过程中没有安装这些程序，请重新插入安装软件 CD，运行安装软件，然后单击高级选项 >
安装其他软件。
。您可能也选择了安装一些其他的程序。下
。
Page 22
使用打印机软件 22
打印机软件
使用 以便
Lexmark
（简称为打印机主页
TM
打印机主页
）
• 运行应用程序
• 扫描或通过电子邮件发送照片或文档。
• 编辑扫描的文档
• 将文档扫描成 PDF 格式。
• 调整打印机设置
• 订购耗材。
• 维护打印墨盒
• 注册打印机
• 联系技术支持。
• 访问
用户手册
。
。
。
。
。
。
Lexmark 电话簿
（简称为电话簿）
Abbyy Sprint OCR 扫描文档并生成您可以在文字处理程序中编辑的文本
Lexmark 无线设置实用程序
（简称为无线设置实用程序）
Lexmark Tools for Office
（Office 工具）
（简称为 Tools for Office）
打印机设置实用程序 配置打印机的传真和电子邮件设置。
状态报告器 了解更多关于遇到的打印问题的信息
状态监控中心
管理传真联系人。
• 在无线网络中安装无线打印机
。
• 改变打印机的无线设置。
注意：如果打印机有无线功能，此程序将会随同打印机软件一起自动安装。
在 Microsoft Office 2007 中读取您喜欢的设置。
• 检查打印机耗材的状态
• 在线订购耗材。
产品升级 有新的更新可用时，接收打印机软件更新的自动通知
打印首选项 当您打开一个文档
以在对话框中为打印作业选择选项，例如：
，然后单击
文件 >打印 >属性时，打印首选项对话框将会出现
• 选择要打印的份数。
• 进行双面打印。
• 选择纸张类型。
• 添加水印。
• 增强图像
。
• 保存设置。
注意：打印首选项随同打印机软件一起自动安装。
。
。
。您可
注意：根据您购买的打印机的功能，您的打印机可能不提供某些程序，或者不支持程序的某些功能
使用 Macintosh 打印机软件
启动打印对话框。
使用打印对话框调整打印设置和预先安排打印作业
。
。
Page 23
使用打印机软件 23
打开文档或照片后
，选择
File > Print。
启动应用程序
1 从 Finder 中依次选择：
Applications > 选择您的打印机文件夹
2 双击要使用的应用程序
选项 用途
Printer Settings（
Shortcuts（快捷方式） 快速执行打印机常用任务。
Wireless Setup Assistant（无线设置
助手）
Uninstaller（
注意：
打印机设置）
卸载程序）
。
• 定制传真作业设置
。
• 创建和编辑联系人列表。
• 配置电子邮件连接设置
• 配置语言、国家/地区、日期和时间。
在无线网络中安装打印机。
注意：如果打印机有无线功能，此应用程序将会随同打印机软件一起自动安装。
从计算机中删除打印机软件
。
。
• 根据您购买的打印机的功能或安装打印机时所选的安装类型（标准或自定义
这些应用程序
。
），您的打印机可能不包含
• 要利用打印机的完整功能，安装时请选择自定义安装选项，然后选择列出的所有安装包。
访问 Web 链接
链接到预定义的 Web 页面的 Web 链接保存在打印机文件夹中。
1 从 Finder 中依次选择：
Applications > 选择您的打印机文件夹 > Web Links
2 双击要访问的 Web 链接。
项目 用途
客户支持 联系客户支持。
Lexmark Software Updates（Lexmark 软件更新
Lexmark Online（Lexmark 在线
Order Supplies Online（在线订购耗材
Printer Registration（打印机注册） 注册您的打印机。
Visit Lexmark SmartSolutions（访问 Lexmark SmartSolutions）
）
）
）
下载并安装最新的打印机软件
访问 Lexmark 网站
订购墨水或耗材
。
• 访问 SmartSolutions 网站。
• 选择您的自定义解决方案。
。
。
注意：打印机可能未带有这些 Web 链接，取决于您购买的打印机的功能
。
Page 24
使用打印机软件 24
查找并安装可选软件
对于 Windows 用户
1 单击 或开始。
2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹
3 依次选择：
打印机主页 > 选择您的打印机 >支持 > 在线支持
4 从网站选择您的打印机，然后下载驱动程序。
5 安装其他或可选软件
对于 Macintosh（
1 从 Finder 中依次选择：
Applications > 选择您的打印机文件夹 > Web Links > Lexmark Software Updates
2 从网站选择您的打印机，然后下载驱动程序。
3 安装其他或可选软件
。
英文版）用户
。
。
更新打印机软件
对于 Windows 用户
1 单击 或开始。
2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 选择您的打印机，然后单击产品更新。
4 按照计算机屏幕上的指示进行操作。
对于 Macintosh（英文版）用户
1 从 Finder 中依次选择：
Applications > 选择您的打印机文件夹 > Web Links > Lexmark Software Updates
2 从网站选择您的打印机，然后下载驱动程序。
下载 PCL 和 PS 驱动程序
可从我们的网站下载通用的打印驱动程序
型号以查看兼容的驱动程序
。
（仅限于
（例如
PCL 5 仿真、PCL XL 仿真和 PS 仿真）。您需要搜索打印机
Windows）
Page 25
使用打印机软件 25
重新安装打印机软件
当您使用安装软件光盘设置打印机时，所有必需的软件都应该已经安装
的打印机没有出现在打印机文件夹中、或者发送打印作业时您的打印机没有出现在打印机选项中
并重新安装打印机
。
。如果您在安装过程中遇到了问题、您
反安装打印机软件
对于 Windows 用户
1
单击 或开始。
2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹
3 单击反安装程序
4 按照计算机屏幕上的指示进行操作
5 完成反安装后
对于 Macintosh（
1
关闭所有打开的应用程序
2 从 Finder 中依次选择
Applications > 选择您的打印机文件夹
。
。
，请重新启动计算机。
英文版）用户
。
：
。
，请尝试卸载
3 双击 Uninstaller。
4 按照计算机屏幕上的指示进行操作
。
安装打印机软件
注意：如果您以前在这台计算机上安装了打印机软件，但是需要重新安装软件，请先卸载当前的软件
对于 Windows 用户
1
关闭所有打开的软件应用程序
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后安装对话框界面仍然没有显示，请手动运行光盘
a 单击 ，或单击开始 ，然后单击运行。
b 在“
开始搜索”或“运行”框中，键入
c 按输入，或单击好。
3 单击安装，然后按照计算机屏幕上的指导进行操作
。
D:\setup.exe，
。
：
其中
D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符
。
。
Page 26
使用打印机软件 26
对于 Macintosh 用户
注意：要利用打印机的完整功能，请选择定制安装选项，然后选择列出的所有安装包
1 关闭所有打开的应用程序
。
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后安装对话框仍未出现，请单击计算机桌面上的光盘图标。
3 双击软件安装程序包，然后按照计算机屏幕上的指导进行操作
。
使用 Internet
1
访问 Lexmark 网站，网址为：http://support.lexmark.com。
2 依次选择
支持与下载 > 选择您的打印机 > 选择您的操作系统。
3 下载驱动程序并安装打印机软件
：
。
。
Page 27
装入纸张和文档原件 27
装入纸张和文档原件
装入进纸匣
请确认
：
• 您使用的是喷墨打印机专用纸张
• 纸张未使用过或破损。
• 如果您使用的是特殊纸张，请按照随附的指导进行操作。
• 调整进纸导轨，这样纸张就不会变形，从而避免卡纸。
1 从打印机内完全拉出进纸匣
2 将纸张导轨移到进纸匣两侧。
。
。
1
3
2
Page 28
装入纸张和文档原件 28
3 如果要装入 A4 或 legal 尺寸的纸张，请拉动导片以扩展进纸匣。
1
2
注意：当您拉出扩展板板时，第一个挡板与 A4 尺寸的纸张匹配。而完全拉出扩展板时，挡板与 legal 尺
寸的纸张匹配。
4 正面朝下装入纸张。
5 轻轻调整进纸导轨，使其紧靠纸张左侧、右侧和底部边缘。
1
2
Page 29
装入纸张和文档原件 29
6 装入进纸匣。
注意：如果您扩展进纸匣以适应 legal 尺寸的纸张，在装入进纸匣时，
7 翻转挡板以盛放打印机送出的纸张。
2
注意：如果装入了 A4 或 Legal 尺寸的纸张，请扩展挡板。
2
1
1
它将从打印机的前部露出来。
装入信封或照片纸
1 从打印机内完全拉出进纸匣
。
Page 30
装入纸张和文档原件 30
2 滑动进纸导轨到进纸匣的边缘。
1
3
2
3 您可以使用位于进纸匣底部的信封图标和照片纸轮廓帮助您确定信封和照片纸在进纸匣中的位置。
注意：请不要在进纸匣中混合纸张类型。您可以装入信封或照片纸，
4 装入信封或照片纸
注意：请确认可打印的一面朝下。（如果您不确定哪一面可打印
导。）
。
但是不能同时装入。
，请参阅随同信封或照片纸一起的指
Page 31
装入纸张和文档原件 31
5 调节进纸导轨，使之轻轻地靠在信封或照片纸的左右两侧和底部
1 1
2
3
6 装入进纸匣
。
。
2
3
Page 32
装入纸张和文档原件 32
7 翻开纸张挡板，使之能够盛放打印机送出的信封或照片。
2
1
注意：要获得最佳效果，请将信封或照片单独放置至少 24 小时，等墨水完全干燥后再进行叠放、展示或储
存。
装入各种类型的纸张
最多可以装入请确认
150 张普
通纸
100 张涂
层纸
25 张照片
纸
25 张光面
纸
• 该纸张专门用于喷墨打印机
• 进纸导轨紧靠纸张左侧、右侧和底部边缘。
• 纸张的光面或可打印的一面向下。（如果您不确定哪一面可打印
• 进纸导轨紧靠纸张左侧、右侧和底部边缘。
注意：
• 要获得最佳效果，请将照片单独放置至少 24 小时，等墨水完全干燥后再进行叠放、展示或储存
• 要获得最佳效果，请装入充足的照片纸，但是不要超过所用纸张类型的最大数额。
。
，请参阅随同纸张一起的说明。）
。
Page 33
装入纸张和文档原件 33
最多可以装入请确认
10 个信封
• 该信封专门用于喷墨打印机。
• 信封的打印面向下
• 根据图标指示，在进纸匣的中心装入信封。请始终将其装入进纸匣的后部
，信封舌面向左（如图示）。
。
• 请使用“横向”设置打印信封。
• 进纸导轨紧靠信封的左侧、右侧和底部边缘
。
• 选择正确的信封尺寸。如果未列出准确的信封尺寸，请选择次大的尺寸。设置左边距和右边距，以便在信
封上正确打印信封文本
可能的损坏：
警告—
。
请不要使用带有金属扣
、线绳或金属折杆的信封。
25 张标签
纸
50 张透明
胶片
10 张热转
印纸
注意：
• 请不要装入带有孔洞、穿孔
、剪贴或阳文的信封。
• 请不要使用带有外露粘胶的信封。
• 请使用完整的标签纸。如果标签纸不完整（缺少部分标签），在打印过程中可能会脱落
• 装入 letter 或 A4 尺寸的标签纸。
• 要打印的一面朝下
。
• 标签的顶部先装入打印机。
• 进纸导轨紧靠标签纸的左侧、右侧和底部边缘。
• 粗糙的一面朝下
。
• 装入 letter 或 A4 尺寸的透明胶片。
• 装入之前请撕去透明胶片的纸质背面
。
• 如果透明胶片具有可撕除条带，那么每个条带都要朝下。
• 进纸导轨紧靠透明胶片的左侧
注意：透明胶片需要较长的时间才能完全干燥。为了避免出现污迹
墨水完全干燥后再进行叠放
• 请按照随热转印纸提供的装入说明进行操作
、右侧和底部边缘。
，请立即取出打印机送出的透明胶片，等
。
。
• 要打印的一面朝下。
• 进纸导轨紧靠热转印纸的边缘。
注意：要获取最佳效果
，请一次装入一张热转印纸。
，从而导致卡纸。
Page 34
装入纸张和文档原件 34
最多可以装入请确认
25 索引
卡、照片
纸或明信
片
• 厚度不超过 0.025 英寸（0.635 毫米）。
• 要打印的一面朝下。
• 根据 4x6 英寸的照片纸轮廓
• 进纸导轨紧靠纸张左侧、右侧和底部边缘。
注意：要获得最佳效果
保存纸张设置
，在进纸匣中部装入照片纸。
，请将照片单独放置至少
24 小时，
等墨水完全干燥后再进行叠放、展示或储存。
您可以调整打印和复印作业的设置，使之与您在打印机中装入的纸张尺寸和类型匹配
1 在主界面中触摸 >纸张设置。
注意：如果已在打印机中安装两个进纸匣，请触摸
2 如有必要
• 如果您希望设置纸张尺寸
• 如果您希望设置纸张类型
，请调整这些设置：
，请依次选择：
纸张尺寸 > 选择默认纸张大小 >接受
，请依次选择：
纸张类型 > 选择默认纸张类型 >接受
按钮，选择进纸匣，然后触摸纸张设置。
。
Page 35
装入纸张和文档原件 35
将文档原件放置在扫描仪玻璃上
1 打开扫描仪顶盖，然后将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上
2 关闭扫描仪顶盖。
。
将文档原件装入自动文档传送器(ADF)
最多可向 ADF 中装入 35 张文档原件，以进行扫描、复印和传真。可向 ADF 中装入 A4、letter 或 legal 尺寸
的纸张。
1 调节 ADF 输入托盘上的进纸导轨，使之和文档原件的宽度相同。
2 将文档原件正面朝上并以页面顶部向前装入 ADF，直到听到 ADF 发出声音
关联进纸匣
进纸匣关联对于大的打印作业或多份副本很有用。用进纸匣关联时，
打印机自动从进纸匣选件拾取纸张。
。
从主界面，触摸
> 纸张设置 > 进纸匣关联 > 自动 > 接受。
Page 36
装入纸张和文档原件 36
：
注意
• 进纸匣选件可单独购买。如需更多信息
• 安装进纸匣选件前请确认打印机已关闭
，请与您购买打印机处的销售商联系。
。
• 默认进纸匣中的纸张类型和尺寸应该与进纸匣选件中的相匹配，以避免介质类型不匹配错误
。
Page 37
打印 37
打印
打印提示
• 请使用适合打印作业的合适纸张。
• 请选择高打印质量以获得更好的打印结果。
• 请确认打印墨盒中有足够的墨水。
• 在打印照片或使用特殊介质时
• 请
不要
在打印过程中触摸一个或多个双面锁
打印基本文档
打印文档
，请在每打印完一张后立即取走。
。
对于 Windows 用户
1
打开文档，单击文件 > 打印。
2 单击属性、首选项、选项或设置。
3 选择打印质量、打印份数
4 单击确定以关闭打印机软件的所有对话框。
5 单击确定或打印。
对于 Macintosh（英文版
1
打开文档，选择 File > Page Setup。
2 在 Page Setup 对话框中设置打印机、纸张尺寸和打印方向
3 单击 OK。
4 从菜单栏中单击 File > Print。
5 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机
6 从打印选项菜单中选择打印质量、打印份数、纸张类型和如何打印页面。
7 单击 Print。
、纸张类型和如何打印页面。
）用户
。
。
Page 38
打印 38
逐份打印
当您将一份文档打印多份时
逐份 不逐份
：
注意
，您可以选择分别打印每一份（逐份）或者按照页数一组一组地打印（不逐份）。
• 只有当您打印多份文档时，逐份打印选项才可用。
• 当您打印照片时
，为了避免出现污迹，请随时移开打印机送出的照片，等墨水完全干燥后再进行叠放。
对于 Windows 用户
1
打开文档，单击文件 > 打印。
2 单击属性、首选项、选项或设置。
3 依次选择：
布局选项卡 > “份数”区域
4 输入您希望打印的份数，然后选中逐份打印。
5 单击确定以关闭打印机软件的所有对话框
。
6 单击确定或打印。
对于 Macintosh（英文版）用户
1
打开文档，选择 File > Page Setup。
2 在 Page Setup 对话框中设置打印机
、纸张尺寸和打印方向。
3 单击 OK。
4 从菜单栏中单击 File > Print。
5 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机。
6 在 Copies 区域中输入您希望打印的份数，然后选择 Collated。
7 单击 Print。
更改页面的打印顺序
对于 Windows 用户
1
打开文档
2 单击属性、首选项、选项或设置。
3 依次选择
布局选项卡 >“份数”区域
，从应用程序中单击
：
文件 > 打印。
4 如要更改当前页面顺序
，请选中
倒序打印复选框
。
Page 39
打印 39
5 单击确定以关闭打印机软件的所有对话框。
6 单击确定或打印。
对于 Macintosh（
1
打开文档，选择 File > Page Setup。
英文版）用户
2 在 Page Setup 对话框中设置打印机、纸张尺寸和打印方向
3 单击 OK。
4 从菜单栏中选择 File > Print。
5 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机
。
6 从 Print Options 弹出菜单中选择 Paper Handling。
7 从 Page Order 弹出菜单中选择页面顺序
• 如要先打印第一页
，请选择
Normal。
：
• 如要先打印最后一页，请选择 Reverse。
8 单击 Print。
将多页文档打印到一张纸上
对于 Windows 用户
1
打开文档
，单击
文件 > 打印。
。
2 单击属性、首选项、选项或设置。
3 依次选择
布局选项卡 >页面布局区域 >选择一面多页（合并打印）
4 选择您希望在每面纸上合并打印的页面图像数
：
。
5 根据您的需要调整其他设置。
6 单击确定以关闭打印机软件的所有对话框。
7 单击确定或打印。
对于 Macintosh（
1
打开文档，选择 File > Page Setup。
2 在 Page Setup 对话框中设置打印机
英文版）用户
、纸张尺寸和打印方向。
3 单击 OK。
4 从菜单栏中单击 File > Print。
5 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机。
6 从打印选项弹出菜单中选择 Layout。
7 从 Pages per Sheet 弹出菜单中选择在每一张纸上合并打印的文档页数
。
Page 40
打印 40
8 根据您的需要调整其他设置。
9 单击 Print。
从存储卡或闪存驱动器中打印文档
要启动“文件打印”功能，存储卡或闪存驱动器中必须包含打印机支持的文档文件
参阅第44 页“支持的存储卡和文件类型”。
1 插入存储卡或闪存驱动器。
显示屏上将会出现“存储设备
”界面。
2 触摸打印文档。
3 选择您希望打印的文档
，然后按
。
打印特殊文档
打印信封
对于 Windows 用户
1
打开文档
2 单击属性、首选项、选项或设置。
3 依次选择
纸张/修饰选项卡 >纸张尺寸列表 >选择您的信封尺寸。
，单击
：
文件 > 打印。
。如要获取更多的信息，请
如果没有完全符合的纸张尺寸，请单击管理自定义尺寸并设置自定义尺寸。
4 依次选择
纸张类型列表 >选择信封
5 依次选择
布局选项卡 >页面方向区域 >选择方向
：
：
6 单击确定以关闭打印机软件的所有对话框。
7 单击确定或打印。
对于 Macintosh（英文版）用户
1
打开文档，选择 File > Page Setup。
2 从 Format for 弹出菜单中选择您的打印机
。
3 从 Paper Size 弹出菜单中选择您的信封尺寸。
如果没有完全符合的信封尺寸，请选择自定义尺寸
。
4 选择打印方向，然后单击 OK。
5 从菜单栏中单击 File > Print。
Page 41
打印 41
6 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机。
7 单击 Print。
注意：
• 多数信封使用横向打印
• 请确认您在应用程序中选择了相同的打印方向
。
。
在标签上打印
注意：
• 请确认标签纸的顶部首先装入打印机内
• 请确认标签纸上的粘性部分距离纸张的边缘至少 1 毫米。
• 请确认进纸导轨紧靠标签纸的边缘
• 请使用完整的标签纸。
。
纸
如果标签纸不完整（缺少部分标签），在打印过程中可能会脱落，从而导致卡
对于 Windows 用户
1
打开文档，从应用程序中单击文件 > 打印。
2 单击属性、首选项、选项或设置。
3 依次选择：
纸张/修饰选项卡 > 管理自定义尺寸 > 新建
4 输入名称并按需要调整设置，然后单击确定。
。
。
5 依次选择
纸张类型列表 > 选择创建的自定义类型
6 单击确定以关闭打印机软件的所有对话框
：
。
7 单击确定或打印。
对于 Macintosh（英文版
1
打开文档，选择 File > Page Setup。
2 从 Format for 弹出菜单中选择您的打印机
3 从 Paper Size 弹出菜单中选择您的纸张尺寸
如果没有完全符合的纸张尺寸，请设置自定义尺寸
4 选择打印方向
，然后单击
）用户
。
。
OK。
5 从菜单栏中选择 File > Print。
6 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机
。
7 从 Print Options 弹出菜单中选择 Quality & Media。
8 从 Paper Type 弹出菜单中选择 Labels。
。
Page 42
打印 42
9 从 Print Quality 弹出菜单中选择除 Quick Print 或 Draft 以外的其他打印质量。
10 单击 Print。
打印自定义尺寸的纸张
对于 Windows 用户
1
打开文档
，单击
文件 > 打印。
2 单击属性、首选项、选项或设置。
3 依次选择
纸张/修饰选项卡 >管理自定义尺寸 >新建
4 输入名称并按需要调整设置，
：
然后单击
确认。
5 单击关闭，然后单击确认以关闭所有打印机软件对话框
6 单击确定或打印。
对于 Macintosh（英文版）用户
1
打开文档
，选择
File > Page Setup。
2 从 Format for 弹出菜单中选择您的打印机。
3 从 Paper Size 弹出菜单中选择 Manage Custom Sizes。
4 按需要调整设置以创建自定义尺寸
，然后单击
OK。
5 单击 OK。
6 从菜单栏中单击 File > Print。
7 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机。
。
8 单击 Print。
Page 43
打印 43
打印照片
结合存储卡或闪存驱动器使用打印机
将存储卡插入卡插槽中，或者将闪存驱动器插入 USB 接口中
插入存储卡 插入闪存驱动器
SD/MS-Duo/MMC
注意：
• 插入卡，带有商标名称标签的一面朝上
。
• 确保卡上的箭头朝向打印机。
• 如有必要，
请将存储卡连接在随同它一起提供的适配器上。
• 确保打印机可支持插入的存储卡。如要获取更多的信息，请参
阅第44 页“支持的存储卡和文件类型”。
• 读卡器指示灯将在插入存储卡后亮起，并在读取存储卡时闪
烁。
警告—可能的损坏：从存储设备打印、读取或写入时，切勿触摸区域中所示的任何
电缆、网络适配器、连接器、存储设备或打印机。可能会发生数据损坏。
S
D
/M
S
-
D
u
o
/M
M
C
SD/MS-Duo/MMC
E
IV
R
D
H
S
A
L
F
注意：
• 闪存驱动器与 PictBridge 相机电缆使用同一端
口。
• 如果您的闪存驱动器无法直接插入端口，那么
必须使用适配器。
E
IV
R
D
H
S
A
L
F
显示屏上将会出现“存储设备”界面。
注意：
• 如果打印机无法识别存储设备，那么请取出并重新插入。
• 如果在卡插槽中插有存储卡的同时向 USB 端口中插入了设置为大容量存储模式的闪存驱动器或数码相
机，那么显示屏将提示您选择要使用的存储设备。
Page 44
打印 44
支持的存储卡和文件类型
存储卡 文件类型
：
• Secure Digital (SD)
• Secure Digital High Capacity (SDHC)
• Micro Secure Digital（需要适配器）(Micro SD)
• Mini Secure Digital（需要适配器）(Mini SD)
• MultiMedia Card (MMC)
• Reduced Size MultiMedia Card（需要适配器）(RS‑MMC)
• MultiMedia Card Mobile（
• Memory Stick Duo
• Memory Stick PRO Duo
需要适配器
）(MMCmobile)
文档
• .pdf (Adobe Portable Document Format)
：
图像
• .jpg、.jpeg、.jpe (Joint Photographic Experts Group)
• .tiff、.tif (Tagged Image File Format)
使用打印机操作面板打印照片
1 装入照片纸。
2 插入存储卡、闪存驱动器或设置为大容量存储器模式的数码相机。
显示屏上将会出现“Memory Device（存储设备）”
界面。
3 触摸“View Photos（浏览照片）”。
“Select Photos（选择照片）”界面将会出现
。
4 触摸您希望打印的照片。
提示：
•
如果您希望清除所选的照片，请再次触摸照片。
• 如果您希望查看更多的照片
，请触摸左箭头或右箭头，然后触摸并选择照片。
5 当您选择完您希望打印的照片之后，请触摸“Layout（版面）”。
6 如果您希望改变打印设置
如有必要，请在选择完每一项之后触摸“Accept（接受）”。
7 按 按钮
注意：要获得最佳效果，请将打印页单独放置至少 24 小时，等墨水完全干燥后再进行叠放
。
存
。
，请触摸“
Change Settings（改变设置）”
。
、展示或储
Page 45
打印 45
从 PictBridge 兼容数码相机中打印照片
大部分数码相机都支持 PictBridge 技术，可以允许您直接从您的数码相机中打印照片
1 将 USB 电缆的一端连接在数码相机上。
注意：请只使用随同数码相机一起提供的 USB 电缆。
2 将 USB 电缆的另一端插入打印机前面的 PictBridge 接口中
：
注意
• 请确认数码相机被设置为正确的 USB 模式。如果不正确
器，或者打印机操作面板显示屏上可能会出现错误信息
• 打印机每次只能读取一种存储设备
。
。
SD/MS-Duo/MMC
，数码相机可能会被检测为一个闪存驱动
。请参阅数码相机说明文档获取更多的信息。
，无需连接计算机。
警告—可能的损坏：当正在从 PictBridge 兼容数码相机中打印时
任何电缆
、任何网络适配器、任何接口、存储设备或图中所示的打印机区域，
，请不要触摸
否则可能会发生数据丢失。
S
D
/
M
S
-
D
u
o
/M
M
C
E
IV
R
D
H
S
A
L
F
3 如果 PictBridge 连接成功，打印机显示屏上将会出现信息“Camera Connected. Use Camera to
choose and print photos.（数码相机已连接。请使用数码相机选择并打印照片。）”。
4 如果您希望改变默认的打印设置
：
a 触摸“More Options（更多的选项）”进入“PictBridge”菜单。
b 选择您希望打印的照片的纸张来源、纸张尺寸、纸张类型、照片尺寸
请触摸“Accept（接受）”。
注意：打印机将会使用默认的打印设置，除非您在数码相机上改变了打印设置
5 请参阅数码相机说明文档开始打印
注意：当打印机正在打印其他作业时，如果您连接了数码相机，请等待作业完成
。
打印
。
、质量和版面。选择完每一项之后
。
，然后再从数码相机中进行
Page 46
打印 46
在纸张的双面进行打印
（双面打印）
自动在纸张的双面进行打印
注意：
• 自动双面复印部件支持 A4 和 letter 尺寸的纸张。此外还支持普通纸、优质普通纸、通过 ColorLok 认证
的普通纸、重磅普通纸和信纸。
• 不
要
在打印完成之前移开页面。
要
警告—可能的损坏：不
对于 Windows 用户
1
打开文档后，单击文件 > 打印。
2 单击属性、首选项、选件或设置图标。
3 依次选择
布局 选项卡 > 在双面区域打印 > 双面复印
• 单击长边 以打印页面长边为装订边的打印作业。
• 单击短边 以打印页面短边为装订边的打印作业
4 单击纸张/完成 标签，然后选择支持的纸张类型。
：
在打印过程中触摸一个或多个双面锁
。
。
5 单击确定 以关闭打印机软件的所有对话框
6 单击确定 或者打印。
要返回单面打印，请重复步骤 1 和步骤 2，然后依次选择：
布局 选项卡 > 在双面区域打印 > 仅在一面打印
对于 Macintosh 用户
1
打开文档后，选择 File > Page Setup。
2 在 Page Setup 对话框中设置打印机、纸张尺寸和打印方向。
3 单击 OK。
4 从菜单栏中选择 File > Print。
5 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机。
6 从打印选项弹出菜单中选择 Quality & Media。
7 从 Paper Type 弹出菜单中选择支持的纸张类型。
8 从打印选项弹出菜单中选择 Layout。
。
Page 47
打印 47
9 从“双面”弹出菜单中选择 Long‑Edge binding 或者 Short‑Edge binding。
• 如果选择了 Long‑Edge binding，页面将会沿着长边打印（纵向打印沿着左边，横向打印沿着顶边）。
Portrait Landscape
2
1
• 如果选择了 Short‑Edge binding，页面将会沿着短边打印
Portrait Landscape
10 单击 Print。
设置双面打印干燥时间
使用操作面板
1
2
（横向打印沿着左边，纵向打印沿着顶边）。
1 从主界面中
，触摸
> 打印模式设置 > 页面干燥时间。
2 选择干燥时间设置，然后触摸接受。
注意：根据您为打印作业所选择的打印质量，干燥时间会有所不同。触摸延长可延长您的打印的干燥时间。
使用打印机软件
对于 Windows 用户
1 单击文件 > 打印。
2 单击属性、首选项、选项或设置。
3 依次选择：
布局选项卡 >“双面打印
注意：在高湿度条件下，或者如果正常干燥时间不足以让墨水完全干燥
4 单击确定。
”区域
> 选择干燥时间设置
，请选择
延长。
Page 48
打印 48
对于 Macintosh（英文版）
用户
1 从 Apple 菜单中依次选择：
System Preferences > Print & Fax > 选择您的打印机
2 依次选择
Open Print Queue > Printer Setup > Driver 选项卡
或者
Printer Setup > Installable Options
：
3 从 Two‑Sided Printing Dry Time 弹出菜单中选择干燥时间设置。
注意：在高湿度条件下，或者如果正常干燥时间不足以让墨水完全干燥
4 单击 OK 或 Apply Changes。
管理打印作业
查找打印机的打印队列
打印队列代表连接到您的计算机上的打印机
印机别名
。
。打印队列名称通常是安装或添加打印机时分配的打印机型号或打
，请选择
Extended。
注意： 根据打印机连接到计算机的方式（USB、以太网或无线），列表中可能会显示数个打印队列
您知道打印机连接到计算机的方式以便选择正确的打印队列
。
对于 Windows 用户
1
打开打印机文件夹。
a 单击 ，或单击开始，然后单击运行。
b 在“开始搜索”或“运行
”框中输入
控制打印机。
c 按输入键，或者单击确定。
2 为您的打印机查找打印对列
3 如果列表中没有该打印队列
（网络或
，那么请创建新的打印队列。
USB）。
对于 Macintosh（英文版）用户
1
从 Apple 菜单依次选择：
System Preferences > Print & Fax >选择您的打印机打印序列
2 如果列表中没有该打印队列，那么请创建新的打印队列。
创建打印队列
对于 Windows 用户
。确保
1 从“
打印机任务”区域中单击
添加打印机。
2 按照计算机屏幕上的指示进行操作。
请参阅您的操作系统的帮助文档获取更多的信息
。
Page 49
打印 49
对于 Macintosh（英文版）
用户
1 在“Print & Fax”区域中单击+。
2 按照需要单击 Default 或 Default Browser 选项卡。
3 从列表中选择打印机
注意：连接到网络的打印机或通过 USB 连接线连接的本地打印机可能拥有相同的默认打印机名称
必要，请使用“Name”字段来重新命名打印机
。
。如果
。
4 单击 Add。
将您的打印机设置为默认打印机
当您发送打印作业时，您的打印机应该在“打印”对话框中自动被选中。如果您必须手动选择您的打印机，说
明您的打印机不是默认打印机。
如要设置默认打印机：
Windows 用户
1
单击 ，或者单击“开始”，然后单击“运行”。
2 在“开始搜索”或“运行”框中输入 control printers。
3 按 Enter 键，或者单击“确定”。
打印机文件夹将会出现
。
4 右键单击打印机图标，然后单击“设为默认打印机”。
Macintosh（英文版）用户
1
从 Apple 菜单中依次选择
System Preferences > Print & Fax
：
2 从 Default Printer 弹出菜单中选择打印机，或者选择打印机，然后单击 Make Default。
改变默认打印模式
如要节省墨水，您可以为所有打印作业将默认打印模式改变为“
水，建议用于打印纯文本文档。如果您要打印照片或其他高质量的文档
可以在发送打印作业之前在“
打印”对话框中选择不同的模式。
对于 Windows 用户
1
打开文档，从应用程序中单击文件 >打印。
2 单击属性、首选项、选项或设置。
3 依次选择
质量 选项卡 > 选择打印质量 > 确定
：
草稿”或“高速”。此模式可以使用较少的墨
，并且需要改变为不同的打印模式，您
Page 50
打印 50
对于 Macintosh（英文版）用户
1
打开文档
，依次选择
File > Print。
2 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机。
3 从打印选项弹出菜单中选择 Quality & Media。
4 从 Print Quality 弹出菜单中选择打印质量。
5 单击 OK。
暂停打印作业
Windows 用户
1
单击 ，或者单击“开始”，然后单击“运行”。
2 在“开始搜索”或“运行”框中输入 control printers。
3 按 Enter 键，或者单击“确定”。
打印机文件夹将会出现。
4 右键单击打印机图标，然后从弹出菜单中单击“打开”或“查看现在正在打印什么”。
5 暂停打印作业：
• 如果您希望暂停特定的打印作业，请右键单击文档名，然后单击“暂停”。
• 如果您希望暂停队列中所有的打印作业，请单击“打印机”菜单，然后选中“暂停打印”。
Macintosh（英文版）用户
1
单击 dock 上的打印机图标。
打印队列对话框将会出现。
2 暂停打印作业：
• 如果您希望暂停特定的打印作业，请选择文档名，然后单击 Hold。
• 如果您希望暂停队列中所有的打印作业，请单击 Pause Printer 或 Stop Jobs。
继续打印作业
Windows 用户
1
单击 ，或者单击“开始”，然后单击“运行”。
2 在“开始搜索
3 按 Enter 键
打印机文件夹将会出现
4 右键单击打印机图标
5 继续打印作业：
• 如果您希望继续特定的打印作业，请右键单击文档名，然后单击“继续”或“重新启动”。
• 如果您希望继续队列中所有的打印作业
”或“运行”框中输入
，或者单击“
确定”
。
，然后从弹出菜单中单击“
control printers。
。
打开”
，请单击“
或“
查看现在正在打印什么”
打印机”
菜单，然后取消选中“
。
暂停打印”
。
Page 51
打印 51
Macintosh（英文版）用户
1
从 Apple 菜单中依次选择
System Preferences > Print & Fax > 选择您的打印机
：
2 单击 Open Print Queue 或 Set Up Printers。
打印队列对话框将会出现。
3 继续打印作业：
• 如果您希望继续特定的打印作业，请选择文档名称，然后单击 Resume。
• 如果您希望继续队列中所有的打印作业，请单击 Resume Printer 或 Start Jobs。
取消打印作业
如要取消从打印机操作面板开始的打印作业，请按 按钮。如要取消从计算机开始的打印作业，请根据您的
操作系统选择操作：
Windows 用户
1
单击 ，或者单击“开始”，然后单击“运行”。
2 在“开始搜索”或“运行”框中输入 control printers。
3 按 Enter 键，或者单击“确定”。
打印机文件夹将会出现。
4 右键单击打印机图标，然后从弹出菜单中单击
“
打开”或“查看现在正在打印什么”。
5 取消打印作业：
• 如果您希望取消特定的打印作业，请右键单击文档名，然后单击“取消”。
• 如果您希望取消队列中所有的打印作业，请单击“打印机 > 取消所有文档”。
Macintosh（英文版）用户
1
单击 dock 上的打印机图标。
打印队列对话框将会出现
。
2 选择您希望取消的作业，然后单击 Delete。
从移动设备打印
什么是 LexPrint？
LexPrint 是一款免费的应用程序
或 iPod touch 中的内容。也可以打印网页、相册中的照片，或者近期通过移动设备的数码相机拍摄的照片
体取决于其功能）。还可定制移动设备中的打印设置
根据您的 Lexmark 打印机型号，您可能需要从我们的网站下载 LexPrint Listener 应用程序：
www.lexmark.com/lexprint。
，让您可以通过
Lexmark 打印机轻松打印来自同一无线网络中的 iPad、iPhone
。
（具
Page 52
打印 52
支持的打印机
LexPrint 让您的移动设备可与同一网络中的 Lexmark 打印机进行通讯
• 对于支持 Direct Image 以及 Zeroconf 或 Bonjour 的精选打印机型号，
行打印，
www.lexmark.com/lexprint。
而不需使用
LexPrint Listener。如要查看您的打印机型号是否支持上述功能
。
您可以直接从移动设备向打印机进
，请访问
• 对于其他型号的 Lexmark 打印机，只要与之相连的计算机上安装有打印机软件和 LexPrint Listener，您
便可使用移动设备向打印机发送打印作业
注意：该应用程序以前在 Mac OS X version 10.2 中称作 Rendezvous，现由 Apple Inc.命名为 Bonjour。
。
Page 53
复印 53
复印
自动文档传送器(ADF) 扫描仪玻璃
扫描仪玻璃适用于单页的文档、较小的物体（例如明信
片或照片）、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂
）。
自动文档传送器(ADF)适用于多页的文档。
注意：ADF 只在精选打印机型号上才可用。如果您购买的打印
机没有自动文档传送器(ADF)，请将文档或照片的原件放置在扫
描仪玻璃上
。
志剪辑
复印提示
• 确认将文档原件的正面朝上放入 ADF 中，或正面朝下放置在扫描仪玻璃的角落
• 当使用 ADF 时，请调节 ADF 的进纸导轨，使之和文档原件的宽度相同
• 当使用扫描仪玻璃时，请尽可能合紧扫描仪顶盖
• 请
不要
在自动文档传送器内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片
剪辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上
• 设置好要复印的文档后
，请按
以开始复印
，以避免扫描的图像中出现黑边。
。
。
。
、照片纸或较薄的介质（例如杂志
进行复印
1 装入文档原件
注意：从主界面中，可以按
2 从主界面
复印 > 更多选项 > 份数
3 输入您希望打印的份数
4 按 ，然后触摸彩色或黑白设置彩色或黑白复印
5 按 。
。
，依次选择：
使用默认设置复印一份文档原件
，然后触摸
。
接受。
。
。
Page 54
复印 54
复印 ID 卡
1 从主界面中
2 将 ID 卡正面朝下放置在扫描仪玻璃的左上角。
3 触摸“Continue(继续)”。
4 当提示您复印 ID 卡的背面时
5 将 ID 卡背面朝下放置在扫描仪玻璃的左上角。
6 触摸继续开始打印
，触摸
SmartSolutions > ID 卡复印。
，请触摸
。
是。
放大或缩小图像
1 装入文档原件
2 从主界面中
3 选择缩放设置，然后触摸接受。
：
注意
• 如果您选择了
• 如果您选择了
4 按 按钮
。
，触摸
。
复印 > 更多的选项 > 缩放。
“适合页面”，打印机将会适当地调整文档或照片的大小，使之适合单页纸。
“自定义百分比”，请指定缩放设置，范围是
25%-400%。
调整复印质量
1 装入文档原件
2 从主界面中依次选择
复印 > 更多选项 > 质量
3 设置复印质量
4 按 按钮。
。
：
，然后触摸“
接受”
。
使复印结果较浅或者较深
1 装入文档原件。
2 从主界面触摸复印 >更多选项 >深浅。
3 使用滑动条更改深浅等级
4 按 按钮。
，然后触摸
接受。
Page 55
复印 55
使用打印机操作面板进行逐份复印
当您将一份文档打印多份时，您可以选择分别打印每一份
逐份 不逐份
（逐份）或者按照页数一组一组地打印（不逐份）。
1 装入文档原件。
2 从主界面触摸复印 >更多选项 >复印份数。
3 输入您希望复印的份数，然后触摸接受。
2
1
4 滚动到逐份，
5 按 按钮
。
然后触摸
2
。
1
在复印件间插入分隔页
分割页是在所选页数、复印数或作业数上所放的一张纸。该功能在打印透明胶片时非常有用
1 装入文档原件
2 从主界面中，触摸复印 > 更多的选项 > 分隔页。
。
。
注意：要在复印件间插入分隔页，“逐份打印”必须设置为“开”。如果“逐份打印”设置为“关”，
那么分隔页将添加到打印作业的末尾。
3 选择分隔页设置
，然后触摸
接受。
4 按 按钮。
将多页文档复印到一张纸上
您可以通过打印每个页面缩小后的图像，将多个页面复印在一张纸上。例如，如果您使用此设置在一张纸上打
印 4 页文档，则您可以将一份 20 页的文档减少到 5 页。
1 装入文档原件。
2 从主界面触摸复印 >更多选项 >页/面。
3 选择纸张方向和希望在一张纸上复印的页数，然后触摸接受。您最多可以在一张纸上打印 4 页图像。
4 按 按钮。
在每一页上添加背景图案信息
1 装入文档原件
。
2 从主界面触摸复印 >更多选项 >背景图案。
Page 56
复印 56
3 选择背景图案设置，然后触摸接受。
注意：如果您选择了“自定义文本”，那么将提示您指定自定义背景图案
。文本最长为
4 按 按钮。
去除复印件背景
“去除背景”功能能够调整复印件上的可见背景数量
1 从主界面中，触摸复印 > 更多的选项 > 去除背景。
2 选择去除背景设置，然后触摸接受。
3 按 按钮。
。
进行双面复印
自动进行双面复印
自动双面打印部件支持 A4 和 letter 尺寸的纸张。如果要使用其他纸张尺寸进行双面复印
面复印的指导
注意：您不可以在信封、卡片纸或照片纸上进行双面复印
。
。
32 个字符
，请参阅手动进行双
。
1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，
或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
2 在主界面中触摸复印 >更多选项 >双面复印。
3 选择双面复印选项
• 如果您要复印单面的文档
• 如果您要使用扫描仪玻璃来复印双面的文档
• 如果您想指定文档原件和复印件的页面方向和布局
：
注意
，然后触摸
接受。
，请触摸
单面印成双面。
，请触摸
双面印成双面。
，请选择
高级。选择完每一项之后请触摸接受。
• 如果选择了长边装订，复印页面将会沿着页面的长边装订（纵向打印沿左边装订、横向打印沿顶边装
订）。
• 如果选择了短边装订
）。
订
4 按 ，然后按照显示屏上的指导进行操作
，复印页面将会沿着页面的短边装订（纵向打印沿顶边装订、横向打印沿左边装
。
手动进行双面复印
1 装入文档原件
2 在主界面中触摸“复印”。
3 设置需要的复印选项。如有必要，请在选择完每一项之后触摸接受。
。
4 按 在纸张的单面进行打印
。
Page 57
复印 57
5 装入文档的下一页：
• 如果您要复印单面文档，那么请装入下一页。
• 如果您要复印双面文档，那么请翻转原文档并重新装入。
6 从出纸托盘中取出纸张，然后重新装入纸张以打印文档的另外一面
1
2
3
7 如果系统提示您是否使用当前设置，请触摸是。
8 按 按钮。
取消复印作业
如要取消复印作业，请按 按钮。
扫描将会停止，并且打印机返回到之前的菜单。
。
Page 58
扫描 58
扫描
自动文档传送器(ADF) 扫描仪玻璃
扫描仪玻璃适用于单页的文档、较小的物体（例如明信
片或照片）、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂
）。
自动文档传送器(ADF)适用于多页的文档。
注意：ADF 只在精选打印机型号上才可用。如果您购买的打印
机没有自动文档传送器(ADF)，请将文档或照片的原件放置在扫
描仪玻璃上
。
志剪辑
扫描提示
• 如果您的打印机不支持双面扫描或自动文档传送器(ADF)不支持文档原件尺寸
扫描仪玻璃
• 当使用 ADF 时，
• 当使用扫描仪玻璃时，请尽可能合紧扫描仪顶盖
• 请
不要
剪辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上
• 设置好要扫描的文档后
。
请调节
在自动文档传送器内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质
ADF 的进纸导轨，使之和文档原件的宽度相同
，以避免扫描的图像中出现黑边。
。
，请按
开始扫描
。
。
扫描至本地计算机
1 装入文档原件
2 从主界面中
USB 连接的计算机是用于接收扫描结果的默认目的地。
注意：请确保目的地计算机上装有打印机软件。
3 选择您希望创建的输出文件类型和其他扫描选项。如有必要
4 按 按钮。
扫描完毕后，打印机操作面板显示屏上将会出现信息
。
，触摸
扫描 > 计算机 > USB 连接的计算机。
，请在选择完每一项之后触摸
，您扫描的文件已经保存了。
，请在扫描双面页面时使用
（例如杂志
接受。
Page 59
扫描 59
扫描至网络计算机
1 装入文档原件
2 在主界面中触摸扫描 > 计算机。
3 触摸目的地计算机的名称
注意：
• 请确保目的地计算机上装有打印机软件。
• 请确保打印机能与目的地计算机通信。
• 如果计算机要求识别码
• 如要为计算机指定计算机名和识别码
4 选择您希望创建的输出文件类型和其他扫描选项。如有必要，请在每次选择完一项之后触摸接受。
5 按 按钮。
扫描完毕后，打印机操作面板显示屏上将会出现信息，您扫描的文件已经保存了
。
。
，打印机可能会提示您输入识别码。
，请参阅与您的操作系统相关的打印机软件帮助。
。
扫描至闪存驱动器或存储卡
在您开始操作之前，请确认您的闪存驱动器或存储卡没有设置写保护
1 装入文档原件
2 在主界面中触摸扫描 >存储设备。
。
。
3 插入闪存驱动器或存储卡
注意：
• 打印机每次只能读取一种存储设备
• 如果存储卡插槽中插入了存储卡，并且您同时将闪存驱动器插入 USB 接口中，显示屏上将会出现一
条消息，提示您选择将使用的存储设备。
4 选择您希望创建的输出文件类型
5 设置颜色
6 按 ，然后按照显示屏上的指导进行操作
当打印机操作面板上显示消息，说明已保存了您扫描的文件时，即表明扫描完毕。
、质量、图像原件大小以及其他扫描选项。如有必要，请在每次选择完一项之后触摸
。
。
。
。
扫描照片并进行编辑
对于 Windows 用户
1 将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
2 单击 或开始。
3 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
接受。
4 依次选择
：
Page 60
扫描 60
单击打印机主页 > 选择您的打印机 > 扫描
• 如果您希望扫描单张照片，或者将多张照片扫描成一个图像，
请选择
单张照片。
• 如果您希望一次扫描多张照片，并且分别保存为单独的图像，请选择多张照片。
注意：在这种情况下，请确保照片之间有至少 1/4 英寸的距离
扫描开始，并且扫描进度对话框将会出现。
。
5 保存照片，然后在照片编辑应用程序中打开并进行编辑。
对于 Macintosh（英文版）用户
1 将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上
2 从 Finder 中的 Applications 文件夹中，启动您要使用的应用程序。
注意：使用支持打印机并允许您处理照片的任意应用程序（例如 Image Capture）。
3 从设备列表中选择您的打印机。
注意：关于查找设备的列表的信息，请检查应用程序随附的文档或者在 Help 菜单的 Search 字段中搜索
Scanning an image。
4 根据您的需要调整扫描设置
如果适用，请单击 Preview 对话框上的
5 开始扫描作业
。
。
6 保存已扫描的图像，然后使用照片编辑应用程序对其进行编辑。
。
以获取更多信息。
扫描文档并进行编辑
光学字符识别(OCR)应用程序可供您编辑扫描的文档原件
装有 OCR 应用程序，且在您设置扫描时您必须能从应用程序列表中选择 OCR 应用程序
选择扫描设置时，请选择扫描到安装有 OCR 的本地计算机或网络计算机。
对于 Windows 用户
1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
2 单击 或开始。
3 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
4 依次选择
打印机主页 > 选择您的打印机 > 扫描 > 文档
扫描开始，并且扫描进度对话框将会出现。
5 扫描完成后，请保存文档。
该文件将转换为可以编辑的格式。
6 用相应的应用程序打开该文档以进行编辑
：
。
。若要使用该功能，您必须在本地或网络计算机上安
。
Page 61
扫描 61
对于 Macintosh（英文版）用户
1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上
2 从 Finder 中的 Applications 文件夹中
注意：
，启动您要使用的应用程序。
。
• 使用支持打印机并允许您处理 OCR 软件的任意应用程序 ABBYY FineReader。
• 如果缺少 OCR 软件，请插入安装软件光盘。使用自定义安装选项重新安装打印机软件，以便您可以
手动选择列出的所有程序包
3 从设备列表中选择您的打印机
注意：关于查找设备的列表的信息，请检查应用程序随附的文档或者在 Help 菜单的 Search 字段中搜索
Scanning an image。
。
。
4 根据您的需要调整扫描设置。
如果适用
，请单击
Preview 对话框上的
以获取更多信息
。
5 将 OCR 软件设置为扫描目的地，然后开始扫描作业。
6 如有必要，请选择您要将文件转换为的格式
。
7 保存文件。
注意：根据您的设置，系统可以在您能够开始编辑时立即以相应的应用程序打开该文件
。
使用打印机软件直接扫描到电子邮件
请确认您已设置了电子邮件设置，然后再继续
。
分
对于 Windows 用户
1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上
2 单击 或开始。
3 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹
4 依次选择：
单击打印机主页 > 选择您的打印机 > 扫描
5 选择用电子邮件发送照片、用电子邮件发送文档或用电子邮件发送 PDF。
注意：如果您的计算机上装有 OCR 应用程序，那么您仅可以选择用电子邮件发送文档。
扫描开始，并且扫描进度对话框将会出现。扫描完成后，将创建新电子邮件信息并自动添加所扫描的文档。
6 撰写电子邮件信息
注意：如果没有自动打开您的电子邮件程序，那么可以将文档扫描到计算机，然后将其以附件形式通过电子
邮件发送。
。
。如要获取更多的信息，请参阅
。
用户手册
中关于电子邮件的部
。
Page 62
扫描 62
对于 Macintosh（英文版）用户
1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上
2 从 Finder 中的 Applications 文件夹中
注意：使用任何支持打印机和电子邮件选项的应用程序
，启动您要使用的应用程序。
（例如
Image Capture）。
。
3 从设备列表中选择您的打印机。
注意：关于查找设备的列表的信息，请检查应用程序随附的文档或者在 Help 菜单的 Search 字段中搜索
Scanning an image。
4 根据您的需要调整扫描设置
如果适用，请单击 Preview 对话框上的
5 将电子邮件应用程序设置为扫描目的地，然后开始扫描作业
6 撰写电子邮件信息
。
。
以获取更多信息。
。
扫描为 PDF
对于 Windows 用户
1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，
2 单击 或开始。
或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
4 依次选择
打印机主页 > 选择您的打印机 > 扫描 > PDF
扫描开始，并且扫描进度对话框将会出现。
：
5 将文档保存为 PDF。
对于 Macintosh（英文版）用户
1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内，或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上
2 从 Finder 中的 Applications 文件夹中，启动您要使用的应用程序。
注意：使用支持打印机的任何应用程序
。
3 从设备列表中选择您的打印机。
注意：关于查找设备的列表的信息，请检查应用程序随附的文档或者在 Help 菜单的 Search 字段中搜索
Scanning an image。
4 根据您的需要调整扫描设置
如果适用，请单击 Preview 对话框上的
5 将支持 PDF 格式的应用程序设置为扫描目的地，然后开始扫描作业
。
以获取更多信息。
。
6 将文档保存为 PDF。
。
Page 63
扫描 63
扫描常见问答
我如何提高扫描质量
• 请确认您的文档原件完好无误。
• 请确认用于接收扫描结果的应用程序是适当的应用程序。例如，如果您要扫描照片并进行编辑，请确认您
选择了照片编辑应用程序接收扫描结果。如果您要扫描文档并编辑其中的文本，请确认您选择了 OCR 应
用程序。
• 使用较高的分辨率。
如何进行黑白扫描
注意：所有的扫描作业默认都是彩色的
1 在主界面中触摸扫描。
2 选择扫描目的地。
3 选择您希望创建的输出文件类型
4 在“扫描选项”界面中触摸彩色 >黑白。
5 按 。
为什么会要求我输入识别码
？
？
。
。
？
识别码是一种安全措施
如果您要发送扫描结果的网络计算机需要识别码
如要了解如何为网络计算机指定识别码，请参阅适用于您的操作系统的打印机软件帮助。
，用于限制扫描的信息只发送到指定的位置，或者防止其他人看到或使用扫描的内容。
，打印机可能会提示您输入识别码。
取消扫描作业
按打印机操作面板上的 按钮，或者在计算机屏幕上单击“取消”。
Page 64
电子邮件 64
电子邮件
您可以使用打印机向一个或多个收件人发送电子邮件，而无需使用计算机。如要完成此任务，您可以扫描文档
或照片，然后将其作为电子邮件发送出去，或者您也可以将存储设备中保存的文档或照片附加到电子邮件中。
您必须首先配置打印机的网络连接和电子邮件设置，然后才可以使用打印机操作面板发送电子邮件
设置打印机的电子邮件功能
设置电子邮件功能
1 从主界面中依次选择
> 电子邮件设置 > 是
2 输入您的电子邮件地址
打印机会将您的电子邮件地址与已知电子邮件供应商的列表进行比较。
3 按照显示屏上的提示进行操作
• 如果您的电子邮件地址与列表中的一个域名一致，打印机将会自动指定 SMTP 服务器设置。
注意：根据您输入的电子邮件地址，打印机可能会要求您输入您的电子邮件的用户名和密码。
• 如果电子邮件域名是未知的，“高级电子邮件设置向导”将会出现在显示屏上。
输入必需的信息。触摸“确定”或“接受”保存每一项。
安装后改变电子邮件设置
：
，然后触摸“
：
确定”
。
。
如果您希望改变 SMTP 服务器设置
1
从主界面中，触摸 >电子邮件设置 >SMTP 设置。
2 触摸每一项并输入必需的信息。触摸确定或接受保存每一项。
• 服务器—
输入
SMTP 服务器的名称或地址
。
• 端口—输入 SMTP 端口。
• 使用 SSL/TLS—选择在发送邮件时电子邮件客户端和 SMTP 服务器如何使用加密。
• 验证—为您的电子邮件账号选择验证类型。如果您选择了“无”，打印机将不会要求您输入用户名和密
码。如要获取更多的信息，请与您的电子邮件供应商或您的系统支持人员联系。
注意：根据您在电子邮件设置过程中输入的电子邮件地址，“验证”界面可能不会出现在显示屏
上。
• 发件人姓名—输入您的姓名。
• 用户名—输入您的电子邮件地址。
• 密码—输入您的电子邮件账号密码
• 域—输入您的电子邮件帐号域
注意：只有当“验证”
件供应商或您的系统支持人员联系
设置为“
。
。
NTLM”时，此设置才出现。如要获取更多的信息
。
，请与您的电子邮
3 如要检查 SMTP 服务器设置是否正确，请触摸测试 SMTP 设置。
Page 65
电子邮件 65
如果您希望改变电子邮件设置
1
从主界面中，触摸 >电子邮件设置。
2 触摸每一项并输入必需的信息。
如有必要，请触摸
• 回复电子邮件地址—输入您的电子邮件地址
确定或接受以保存每一项
。
。
• 给我发送一份副本—触摸是可以为您从打印机发送的每一封电子邮件向您自己发送一份副本。
• 标题行—输入您的默认电子邮件标题。
• 信息—输入您的默认电子邮件信息。
创建电子邮件联系人列表
使用打印机操作面板创建电子邮件联系人列表
1 从主界面中依次选择：
> 通讯簿
2 添加联系人或电子邮件群组：
• 如要添加联系人：
a 依次触摸“添加联系人 > 添加联系名称”。
b 输入联系名称，然后依次触摸“确定 > 添加电子邮件地址”。
c 输入联系人的电子邮件地址
，然后依次触摸“
确定 > 接受”
d 如果您希望添加其他的记录，请重复步骤 a-c。您最多可以输入 89 个联系人。
• 如要添加电子邮件群组：
a 依次触摸“添加群组 > 添加群组名称”。
b 输入群组名称，然后触摸“确定”。
c 触摸
“
添加群组成员”，然后选择您希望手动添加联系人还是导入联系人
– 通讯簿 — 从通讯簿中导入联系人。
– 历史记录 — 从电子邮件历史记录中导入联系人。
– 新建记录 — 添加新的联系人。
d 每一次您导入联系人或添加联系人之后
，请触摸“
接受”保存记录
。
：
。
使用计算机创建电子邮件联系人列表
对于 Windows 用户
1
单击 或开始。
2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹
3 依次选择：
打印机主页 > 选择您的打印机 >传真 >编辑联系人列表 >从电话簿中选择
4 在“
电话簿”字段中选择电话簿。
您可以选择任何您用于保存电子邮件地址的邮件客户端电话簿。
。
Page 66
电子邮件 66
5 选择您希望添加的联系人，然后单击添加到列表或改变列表导入联系人。
6 单击 OK。
对于 Macintosh（
1
从 Finder 中依次选择：
Applications > 选择您的打印机文件夹
英文版）用户
2 双击 Printer Settings。
3 依次选择：
Contacts 选项卡 > Individuals 选项卡
4 单击 以打开通讯簿
注意：如要添加联系人，您需要从您的 Macintosh 计算机上的通讯簿中导入联系人。如果联系人不在
Mac 通讯簿中，请先将联系人添加到通讯簿中
。
，然后再导入。
5 在通讯簿中单击您希望添加的联系人，然后将它拖动到 Contacts 列表中。
如要获取更多的信息
，请单击
帮助或
以查看有关传真软件的帮助信息
。
发送电子邮件
自动文档传送器(ADF) 扫描仪玻璃
自动文档传送器(ADF)适用于多页的文档
注意：ADF 只在精选打印机型号上才可用。如果您购买的打印
机没有自动文档传送器(ADF)，请将文档或照片的原件放置在扫
描仪玻璃上。
。
扫描仪玻璃适用于单页的文档、较小的物体（例如明信
片或照片）、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂
志剪辑）。
Page 67
电子邮件 67
电子邮件提示
• 在发送电子邮件之前，请确认您输入了您的电子邮件帐号信息并设置了 SMTP 服务器。
• 在发送电子邮件之前，请确认打印机连接在以太网络或无线网络中。
如有必要，请确认网络连接在 Internet 中，以便打印机可以和 SMTP 服务器进行通讯。如果打印机不能连
接到 Internet，请与您的系统支持人员联系
打印机在某一时刻只支持一种可用的网络连接(以太网或无线)。
• 向您的通讯簿中添加联系人。当发送电子邮件时
入他们的电子邮件地址
。
• 如果您的打印机支持双面扫描且自动文档传送器(ADF)支持原文档大小，那么请在扫描双面页面时使用 ADF。
• 如果您的打印机不支持双面扫描或自动文档传送器(ADF)不支持原文档大小，那么请在扫描双面页面时使
用扫描仪玻璃。
• 当使用 ADF 时，请调节 ADF 上的进纸导轨，使之和文档原件的宽度相同。
• 若要在复印或扫描后更轻松的取回文档，请托起 ADF 进纸匣。
• 当使用扫描仪玻璃时，请尽可能合紧扫描仪顶盖，以避免扫描的图像中出现黑边。
• 请
不要
在自动文档传送器内装入明信片、照片
剪辑）。
请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
• 设置好要用电子邮件发送的文档后，请按 以开始扫描。
。
，您可以直接从您的通讯簿中选择联系人，而无须重复输
、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂志
扫描文档或照片至电子邮件
1 装入文档或照片原件。
2 触摸 扫描 > 电子邮件。
3 选择您希望创建的输出文件类型
4 触摸选项并输入或选择收件人：
• 输入电子邮件地址－手动输入电子邮件地址。
• 通讯簿－触摸 按名称排列 或 按组排列，然后选择联系人。
• 历史记录－从历史记录列表中选择姓名或电子邮件地址
如有必要，每次选择完一项之后请触摸确定或接受。
5 如要输入其他的收件人，请触摸添加收件人，然后输入您希望添加的电子邮件地址、名称或组。
添加完每一个收件人之后请触摸接受。
注意：您最多可以向 30 个收件人发送电子邮件
6 设置颜色、质量、图像原件大小以及其他扫描选项。如有必要，请触摸接受保存每一项。
7 如果您希望改变默认的电子邮件标题，请依次浏览至
标题 > 输入您的标题 > 接受。
8 如果您希望改变默认的电子邮件消息，请依次浏览至：
。
。
。
：
消息 >输入您的消息 > 接受
9 按 按钮。
Page 68
电子邮件 68
取消电子邮件
如要取消电子邮件
，请按
按钮
。
Page 69
传真 69
传真
当心—可能的伤害：为了降低火灾风险，当您将此产品连接到公共交换电话网络中时，请只使用随同此
产品一起提供的电信(RJ-11)电缆或者 UL 认证的 26AWG（美国线规）或更粗的替代品。
—电击危险：
当心
任何电源或电缆连接
注意：只有精选打印机型号才具备传真功能
请不要在雷雨天气使用传真功能
，例如连接电话或电源线。
。
设置打印机的传真功能
方法 1：标准电话线
安装方法 1：打印机连接在专用传真线上
T
X
E
E
LIN
。在雷雨天气下，切勿对此产品进行设置，或是进行
如要进行连接
使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的
此安装方法的提示
• 您可以设置打印机自动接收传真
：
插口。
：
（自动应答开）或手动接收传真（自动应答关）。
• 如果您希望自动接收传真（自动应答开），请设置打印机在您希望的任意数目的铃响之后应答来电
。
Page 70
传真 70
安装方法 2：打印机和电话答录机共用电话线
连接在同一个墙壁电话线插座上
T
X
E
E
N
I
L
E
N
O
H
P
E
N
I
L
如要进行连接：
1 使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的 插口。
2 从打印机后面的 插口上去掉保护塞，然后将电话答录机连接在此插口上。
连接在不同的墙壁电话线插座上
T
X
E
E
N
I
L
E
N
O
H
P
E
IN
L
如要进行连接
：
使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的
插口。
Page 71
传真 71
此安装方法的提示
• 如果您的电话线上只有一个电话号码，您需要设置打印机自动接收传真（自动应答开
：
）。
• 请设置打印机比电话答录机多 2 声铃响应答来电。例如，如果电话答录机在 4 声铃响之后应答来电，请设
置打印机在 6 声铃响之后应答来电。在这种情况下，电话答录机首先应答来电并接收您的语音来电。如果
来电是传真，打印机可以检测到线路上的传真信号并接管来电。
• 如果您申请了您的电话公司提供的特色铃声服务，请确认您为打印机设置了正确的特色铃声模式。否则，
即使您设置了打印机自动接收传真，打印机也不会接收传真。
安装方法 3：打印机和申请了语音邮件功能的电话机共用电话线
XT
E
E
LIN
02
如要进行连接
1 使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的 插口
：
。
2 从打印机后面的 插口上去掉保护塞，然后将电话机连接在此插口上。
此安装方法的提示：
• 如果您申请了特色铃声服务，此安装方法的效果最好。在这种情况下，请确认您为打印机设置了正确的特
色铃声模式。否则，即使您设置了打印机自动接收传真，打印机也不会接收传真。
• 如果您的电话线上只有一个电话号码，您需要设置打印机手动接收传真（自动应答关）。
当您接听电话并听到传真信号时，请在电话机上按*9*或手动应答码开始接收传真。
• 您也可以设置打印机自动接收传真（自动应答开），但是当您预期接收传真时，您需要禁用语音邮件服务。
如果您使用语音邮件的频率高于传真，此设置效果最好。
Page 72
传真 72
方法 2：数字用户线路(DSL)
T
X
E
E
N
I
L
数字用户线路(DSL)将您的常规电话线分成两个通道：语音和互联网。电话和传真信号通过语音通道传输，而
互联网信号通过另一个通道传输。在这种情况下，您可以使用同一条线路实现模拟语音电话（包括传真）和数
字互联网连接。
如要使两个通道之间的干扰最小并确保高质量的连接
录机）安装一个 DSL 过滤器。干扰会引起电话噪音和静电、打印机传真失败和质量差
速度慢等问题
。
，您需要为网络中的模拟设备（传真机、打印机、电话答
、计算机的互联网连接
如要为打印机安装一个过滤器：
1 将 DSL 过滤器的线路插口连接在墙壁插座上
。
2 使用一根电话线连接打印机后面的 插口和 DSL 过滤器的电话插口。
3 如要继续使用计算机访问互联网
4 如要将电话机连接在打印机上，
，请将计算机连接在
请从打印机后面的
插口上去掉保护塞，然后将电话机连接在此插口上
DSL 过滤器的 DSL HPN 插口上
。
。
Page 73
传真 73
方法 3：VoIP 电话服务
如要进行连接：
1
将电话线的一端连接在打印机后面的 插口上。
2 将电话线的另一端连接在 VoIP 适配器上标有
标有“电话线 2”或“传真插口”的插口通常不能使用。如果您希望启用第二个电话插口，您可能需要向
您的 VoIP 供应商支付额外的费用。
3 从打印机后面的 插口上去掉保护塞
“
电话线 1”或“电话插口”的插口上
，然后将电话机连接在此插口上。
。
此安装方法的提示：
•
如要确认 VoIP 适配器上的电话插口可以使用
如果您可以听到拨号音
，说明插口可以使用。
• 如果您的设备需要两个电话插口，但是您不希望支付额外的费用
上。您可以使用电话分线器
机和电话机连接在分线器上
请确认您使用的是电话分线器，而不是线路分线器。如要确认您使用的是正确的分线器，请将一部模拟电
话机连接在分线器上，然后收听拨号音。
。将电话分线器插入标有“
。
，请将一部模拟电话机连接在电话插口上，然后收听拨号音。
，请不要将打印机连接在第二个电话插口
电话线 1”或“电话插口”的插口中
，然后将打印
Page 74
传真 74
方法 4：通过电缆供应商的数字电话服务
安装方法 1：打印机直接连接在电缆调制解调器上
如果您通常将电话机连接在电缆调制解调器上，请按照此安装方法进行操作。
如要进行连接：
1 将电话线的一端连接在打印机后面的 插口上。
2 将电话线的另一端连接在电缆调制解调器上标有
标有“电话线 2”或“传真插口”的插口通常不能使用。如果您希望启用第二个电话插口，您可能需要向
您的电缆供应商支付额外的费用。
“
电话线 1”或“电话插口”的插口上
。
3 从打印机后面的 插口上去掉保护塞，然后将电话机连接在此插口上。
此安装方法的提示
：
• 如要确认电缆调制解调器上的电话插口可以使用，请将一部模拟电话机连接在电话插口上，然后收听拨号
音。如果您可以听到拨号音，说明插口可以使用
。
• 如果您的设备需要两个电话插口，但是您不希望支付额外的费用，请不要将打印机连接在第二个电话插口
上。您可以使用电话分线器。将电话分线器插入标有“电话线 1”或“电话插口”的插口中，然后将打印
机和电话机连接在分线器上。
请确认您使用的是电话分线器
话机连接在分线器上
，然后收听拨号音。
，而
不是线路分线器。如要确认您使用的是正确的分线器
，请将一部模拟电
Page 75
传真 75
安装方法 2：打印机连接在墙壁电话线插座上；电缆调制解调器安装在房间中的其他地方
如果您的电缆供应商启用了您的房间中的墙壁电话线插座，您不需要将您的设备连接在电缆调制解调器上
按照此安装方法进行操作。您的电缆电话服务来自于墙壁电话线插座
。
，请
如要进行连接：
1 使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的 插口。
2 从打印机后面的 插口上去掉保护塞，
然后将电话机连接在此插口上。
方法 5：不同国家或地区的特定安装
不同的国家或地区有不同的墙壁电话线插座
Jack-11(RJ-11)。您需要一个 RJ‑11 插头，或者一根带有 RJ‑11 插头的电话线，
壁电话线插座上
打印机后面的传真插口和随同打印机一起提供的电话线都是 RJ‑11 的。如果您所在的国家或地区使用不同类
型的插座，您可能需要使用 RJ‑11 适配器
。
。被大多数国家或地区所采用的标准墙壁电话线插座是
以便将设备连接在
。
Registered
RJ‑11 墙
Page 76
传真 76
将打印机连接在非 RJ‑11 墙壁电话线插座上
EXT
LINE
如要进行连接：
1 将电话线的一端连接在打印机后面的 插口上。
2 将电话线的另一端连接在 RJ‑11 适配器上，然后将适配器插入墙壁电话线插座中。
3 如果您希望将其他设备（电话机或电话答录机
RJ‑11 的，请将它直接连接在墙壁电话线插座上
：
注意
）连接在同一个墙壁电话线插座上，并且设备的插头不是
。
• 请不要从打印机后面的 插口上去掉保护塞。
• 在您的国家或地区，打印机包装箱内可能不包含 RJ-11 适配器。
Page 77
传真 77
如果其他设备（
电话机或电话答录机）有
设备连接在此插口上
。
RJ-11 插头，您可以从打印机后面的 插口上去掉保护塞
T
X
E
E
N
I
L
，然后将
在使用串行连接的国家或地区连接打印机
在一些国家或地区，您需要将所有的设备连接在墙壁电话线插座上
机的
插口上
澳大利亚 德国 葡萄牙
比利时 爱尔兰 西班牙
丹麦 意大利 瑞典
法国 荷兰 瑞士
芬兰 挪威 英国
警告—可能的损坏：如果您所在的国家或地区包含在列表中
塞。如要使电话线上的设备正常工作
。这种方法称为
串行连接
。
，此保护塞是必需的。
，请
。您不能将电话机或电话答录机连接在打印
不要从打印机后面的 插口上去掉保护
Page 78
传真 78
EXT
E
IN
L
如要进行连接：
使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的
将打印机连接在墙壁电话线插座上
（德国）
插口。
德国的墙壁电话线插座有两种插口。N 插口用于传真机、调制解调器和电话答录机。F 插口用于电话机。
NFN
Page 79
传真 79
将打印机连接在任意的 N 插口上
。
T
X
E
E
N
I
L
NFN
E
N
O
H
P
E
LIN
如要进行连接：
1 将电话线的一端连接在打印机后面的 插口上。
2 将电话线的另一端连接在 RJ‑11 适配器上，然后将适配器插入 N 插口中。
3 如果您希望将电话机和电话答录机连接在同一个墙壁电话线插座上
，请按照图示连接设备。
输入您的使用者信息
您的使用者信息包括您的姓名或您的公司名称
话线）和当您发送传真时您传真机上的日期和时间
在一些国家/地区中，没有此信息您将不能发送传真。一些传真机会阻止没有发件人信息的传真，因此请确认
您在您的打印机上输入了此信息
。
设置传真页眉
1
从主界面
> 传真设置 > 拨号和发送 > 传真名称
，依次选择：
2 输入您的姓名或您的公司名称，然后触摸 。
3 触摸传真号码。
4 输入您的传真号码或电话号码，然后触摸接受。
、您的传真号码（您的电话号码，除非您使用的是专用的传真电
。此信息出现在您发送的传真的页眉和页脚中。
Page 80
传真 80
设置传真页脚
1
从主界面
> 传真设置 > 铃声和应答 > 传真页脚
，依次选择：
2 触摸开 > 接受。
配置传真设置
您可以使用打印机操作面板或传真软件配置传真设置。如果您在打印机操作面板上配置了传真设置，传真软件
将会导入这些设置。所做的更改将在下一次运行传真软件时生效。打印机也会保存您在传真软件中选择的设
置，除非您将打印机设置为阻止从计算机上进行的更改。
使用打印机操作面板配置传真设置
1 从打印机操作面板，依次选择：
>传真设置
2 在菜单中进行选择以配置传真设置：
使用此菜单项您可以
传真报告
• 打印活动日志。通过活动日志，您能够查看打印机已发送和已接收的传真历史记录
• 打印确认页或发送报告。这些报告可以帮助您了解您发送的传真是否成功。
。
铃声和应答
双面传真
拨号和发送
阻止传真 阻止无用的传真来电。
• 将打印机设置为自动或手动接收传真
• 调整铃声音量。
• 设置响铃次数。如果您选择自动接收传真
• 设置特色铃声。如果您在电话线上预订了特色铃声功能，请在此菜单中为打印机设置正确的模式
• 启用传真转发。
• 设置手动应答码。这是您手动接收传真时要输入的代码
• 设置您希望的的来电显示模式。一些国家或地区有多个模式。
• 将打印机设置为在打印时使接收的传真适合页面
• 设置传真页脚。
• 将打印机设置为在纸张的双面打印接收的传真
• 设置您的传真名称和传真号码。
• 调整拨号音量。
• 设置拨号方法、重拨时间、尝试重拨的次数、拨号前缀和传真发送速度。
• 将发送的文档转换成接收传真机可以识别的模式。否则，此类传真将失败。
• 在发送过程中启用错误修正。
使用传真软件配置传真设置
。开启或关闭“自动应答”。
（“自动应答”开启），设置铃响次数非常重要。
。
。
。
。
在您开始操作之前
• 打印机正确地连接在电话线上
，请确认：
。
• 打印机的电源已打开，并且已连接在计算机上
。
Page 81
传真 81
• 打印机没有处于“睡眠”模式
。如果打印机处于“睡眠”模式，那么请按
唤醒打印机
。
在 Windows 中使用传真设置向导
1
单击 或开始。
2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 单击打印机主页 > 传真 > 设置打印机以进行传真。
“传真设置向导”将会打开。
4 运行传真设置向导。请确认您选择了正确的电话服务和连接。向导将会根据您的连接来配置最佳的传真设
置。
注意：如果您希望配置高级传真设置，那么请从“打印机主页
设置应用程序将会打开。
”中，单击
传真 > 配置高级传真设置。打印机
在 Macintosh 中使用打印机设置
1
在 Finder 中的 Applications 文件夹中
，或在
Finder 桌面中，双击打印机文件夹
。
2 双击 Printer Settings。
3 使用打印机软件配置传真设置
若要查看关于传真软件的帮助信息，请单击帮助或
。
。
创建联系人列表
您可以使用打印机操作面板上的
上创建了联系人列表，传真软件将会自动将这些联系人保存为“电话簿”记录。同样，当您在传真软件中添加
联系人时
您最多可以在联系人列表中保存 89 个联系人和 10 个传真群组。
，打印机也会自动将它们保存到打印机“通讯簿”中。
使用打印机操作面板创建联系人列表
1 从主界面，依次选择：
>通讯簿
2 如要添加联系人：
a 依次选择：
添加联系人 >添加联系名称
b 输入联系人名称，然后触摸 。
c 触摸添加传真号码。
d 输入联系人的传真号码，然后触摸接受。
e 再次触摸接受。
f 如果您希望添加其他的记录，请重复步骤 a-e。
“通讯簿”或传真软件中的电话簿创建联系人列表。如果您在打印机操作面板
Page 82
传真 82
3 如要添加传真群组：
a 依次选择
添加群组 >添加群组名称
：
b 输入群组名称
，然后触摸
。
c 触摸添加群组成员，然后选择您希望手动添加联系人还是导入联系人：
• 通讯簿—从通讯簿中导入联系人。
• 新建记录—添加新的联系人。
d 每一次您导入联系人或添加联系人之后
，请触摸
接受保存记录
。
使用传真软件创建联系人列表
对于 Windows 用户
1
单击 或开始。
2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹
3 单击打印机主页 > 传真 > 编辑联系人列表。
打印机设置应用程序的“联系人”选项卡将会出现
4 单击
“
从电话簿中选择”
。
。
5 从“电话簿”下拉列表中选择电话簿。
6 选择您希望添加的联系人
，然后单击
添加到列表或改变列表导入联系人
。
。
注意：如要添加联系人，您需要从传真软件支持的您的计算机上的通讯簿中导入联系人
簿以外，可能还有您的计算机上安装的本地邮件客户端软件（
例如
Microsoft Outlook）的电话簿。
7 单击确定。
对于 Macintosh（英文版）用户
1
在 Finder 中的 Applications 文件夹中，或在 Finder 桌面中，双击打印机文件夹
2 双击 Printer Settings。
3 单击 Contacts 选项卡。
• 如要添加联系人，请单击 Individuals 选项卡。
• 如要添加传真群组
4 单击 以打开通讯簿
注意：如要添加联系人，您需要从您的 Macintosh 计算机上的通讯簿中导入联系人
Mac 通讯簿中，请先将联系人添加到通讯簿中
，请单击
。
Groups 选项卡
。
，然后再导入。
5 在通讯簿中单击您希望添加的联系人，然后将它拖动到 Contacts 列表中。
要获取有关传真软件的更多信息
，请单击
帮助或
。
。除了软件通讯
。
。如果联系人不在
Page 83
传真 83
发送传真
自动文档传送器(ADF) 扫描仪玻璃
扫描仪玻璃适用于单页的文档、较小的物体（例如明信
片或照片）、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂
自动文档传送器(ADF)适用于多页的文档。
注意：ADF 只在精选打印机型号上才可用。如果您购买的打印
机没有自动文档传送器(ADF)，请将文档或照片的原件放置在扫
描仪玻璃上。
志剪辑）。
传真发送提示
• 请确保打印机处于打开状态，且已连接到可正常使用的电话、DSL 或 VoIP 线。如果能听到拨号音，即表
示线路可正常使用。
• 请确保完全展开出纸托盘且反转托盘扩展板
• 根据您打印机的型号
，请在扫描双面页面时使用自动文档传送器
• 若要在复印或扫描后更轻松的取回文档
• 当使用 ADF 时，请调节 ADF 的进纸导轨，使之和文档原件的宽度相同
• 当使用扫描仪玻璃时，请尽可能合紧扫描仪顶盖，以避免扫描的图像中出现黑边
• 请
不要
在 ADF 内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂志剪辑
请将这些物体放置在扫描仪玻璃上
• 设置好要传真的文档后
，请按
。
发送传真
。
，请托起
。
ADF 进纸匣
(ADF)。
。
。
。
）。
使用打印机操作面板发送传真
1 装入文档原件
2 触摸传真。
3 发送传真
将传真发送给单个收件人
。
：
：
a
输入传真号码，或触摸通讯簿或历史记录以导入联系人。
b 触摸 。
Page 84
传真 84
将传真发送给多个收件人（群组传真）：
a
触摸传真给多人，然后触摸添加号码。
b 输入传真号码，或触摸通讯簿或历史记录以导入联系人。重复此步骤直到您输入了所有收件人的号码。
添加完每一个收件人之后请触摸接受。
c 触摸 。
警告—可能的损坏：发送传真时，请不要触摸电缆或
和 端口。
提示：
•
您最多可以发送群组传真给 30 个收件人。
• 触摸更多选项以设置彩色或黑白传真、调整传真质量、设置文档大小、添加封面页、定时传真或查看等待
发送的传真。
使用计算机发送传真
对于 Windows 用户
1
打开文档，单击文件 > 打印。
2 确保选择了适当的打印机，然后单击属性、首选项、选项或设置。
3 单击传真选项卡
4 在“传真号码”字段输入接收人传真号码。
您可以手动或使用“电话簿
5 如果必要，在“拨号前缀”对话框中输入前缀。
6 选择适当的纸张大小和页面方向。
7 如果您希望传真中包含封面页，请选择在传真中包含封面页并输入适当的信息。
，然后确认已选择
”功能输入传真号码。
启用传真。
8 单击 OK。
对于 Macintosh（英文版）用户
1
打开文档，依次选择 File > Print。
2 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机的传真版本。
注意：如要在 Print 对话框中看到传真选项，您必须使用您的打印机的传真驱动程序
版本不在列表中，请单击 Add a printer，然后选择打印机的传真版本
3 输入收件人的姓名和号码
。
。
4 单击 Fax。
。如果打印机的传真
Page 85
传真 85
接收传真
接收传真提示
当您接收传真时：
• 请确认打印机的电源已打开，并且连接在可用的电话线、DSL 或 VoIP 线上。如果您可以听到拨号音，说
明线路可以使用。
• 如果您设置打印机手动接收传真
• 如果您设置打印机自动接收传真（自动应答开），请在打印机内装入纸张
自动接收传真
（自动应答关），请确认铃声音量没有设置为“关”。
。
1 请确认“自动应答
从主界面，依次选择：
> 传真设置 > 铃声和应答 > 自动应答 > 开 > 接受
”为开：
2 设置打印机应答传真来电之前的响铃数目：
a 触摸何时应答。
b 设置响铃数目
当检测到设定数目的铃响之后，打印机开始自动接收传真。
警告—可能的损坏：当正在接收传真时，请不要触摸电缆或
，然后触摸
接受。
和 插口。
提示：
•
如果打印机和其他模拟设备（电话机、电话答录机）共用电话线，请将打印机设置为比电话答录机多 2 声
铃响应答来电。例如，如果电话答录机在 4 声铃响之后应答来电，请将打印机设置为在 6 声铃响之后应答
来电。在这种情况下，电话答录机首先应答来电，之后将接收您的语音来电。如果来电是传真，打印机可
以检测到线路上的传真信号并接管来电。如果打印机使用的是专用传真线路，您可以将打印机设置为在任
意数目的铃响之后应答来电。
• 如果在一条线路上有多个号码，或者如果您申请了电话公司提供的特色铃声服务，请确认您为打印机设置
了正确的铃声模式。否则，即使您设置了打印机自动接收传真，打印机也不会接收传真。
手动接收传真
1 请确认
“自动应答”已禁用：
a 从主界面中依次选择：
> 传真设置 > 铃声和应答 > 自动应答
b 如果“自动应答”没有设置为“关”，请触摸关”，然后触摸“接受”。
2 当电话铃响，并且您接听电话听筒时听到了传真信号，请按打印机上的 按钮，或者在连接在打印机上
的电话机上按*9*键。
注意：手动应答传真的默认代码为*9*，但是为了提高安全性
最多可以输入 7 个字符。
—可能的损坏：
警告
当正在接收传真时
有效的字符包括数字
，请不要触摸电缆或
0‑-9 和以下符号：#和*。
，您可以将它改变为只有您知道的数字。您
和 插口
。
Page 86
传真 86
传真常见问答
如果我一开始跳过了传真设置
您不需要再次运行安装程序。您可以通过随打印机软件一起安装的传真软件来安装和配置传真。
1 将打印机与电话线相连。如需更多信息，请参阅第 69 页“设置打印机的传真功能”。
2 使用传真软件配置传真设置。如要访问传真软件：
对于 Windows 用户
a
单击 或开始。
b 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
c 单击打印机主页 > 传真 >设置打印机以进行传真。
“传真设置向导”将会打开。
d 运行该向导。请确认您选择了正确的电话服务和连接。向导将会根据您的连接来配置最佳的传真设置。
对于 Macintosh（英文版）用户
a
在 Finder 中的 Applications 文件夹中，或在 Finder 桌面中，双击打印机文件夹。
b 双击 Printer Settings，然后配置传真设置。
什么是分线器？我应该使用什么类型的分线器
，需要再次运行安装程序来设置传真吗？
？
如果您家中的墙壁电话线插座数量有限，或者您的适配器上的插口数量有限
可以将电话信号分成几部分，允许您在墙壁电话线插座上连接多个设备
将设备连接在插口上
如要确认您使用的是正确的分线器，请将一部模拟电话机连接在分线器上，然后收听拨号音
什么是我的传真号码
大多数情况下，您的电话号码也就是您的传真号码。如果您申请了电话公司提供的特色铃声模式检测(DRPD)
服务，则您的传真号码是您为打印机指定的号码。请确认您在传真软件或打印机操作面板的“传真设置”菜单
中为此号码输入了正确的特色铃声模式。
如果您有多条电话线，请确认您输入了打印机所连接的线路的号码。
什么是我的拨号前缀
拨号前缀是一个数字或一系列数字，您必须先按此数字
印机位于办公室中或者连接在专用分组交换机上，
向外地发送传真，将需要输入国家代码或地区代码
功能非常有用。当您在应用程序中设置拨号前缀后
您最多可以输入 8 个字符作为您的拨号前缀。有效的字符包括数字 0–9、字母 P 和 W（大写和小写）、以及
井号(#)和星号(*)。如果您使用传真软件输入拨号前缀，也可以输入减号和逗号
。请
不要使用线路分线器
？
？
。
，然后才可以拨打实际的传真号码或电话号码。如果打
您需要按一个特定的数字，然后才可以拨打外线。如果您要
。如果您需要经常向同一个国家或地区发送传真，拨号前缀
，打印机会在您拨打传真号码或电话号码时自动输入前缀。
，您可以使用电话分线器。分线器
。分线器上有两个或多个插口，您可以
。
。
Page 87
传真 87
：
注意
• 根据您购买的打印机
• 这些字符可能因您使用的是打印机操作面板还是计算机键盘而有所不同
我什么时候需要启用“自动应答
“自动应答”默认被设置为“
如果打印机与电话答录机连接在同一条电话线上，则您必须启用“自动应答”，以便您可以同时接收您的语音
来电和传真。请确认设置电话答录机在较少数目的铃响（与打印机设置相比）之后应答来电。这样可以让其他
设备首先应答语音来电。如果来电是传真，打印机可以在线路上检测到传真信号并应答来电。
我应该设置多少声铃响
如果打印机和电话答录机共用电话线路，请设置打印机在较多数目的铃响之后应答来电。例如，如果电话答录
机在 4 声铃响之后应答来电，请设置打印机在 6 声铃响之后应答来电。在这种情况下，电话答录机首先应答
来电并接收您的语音来电。如果来电是传真，打印机可以检测到线路上的传真信号并接管来电。
如果打印机使用的是专用传真线路，您可以设置打印机在您希望的任意数目的铃响之后应答来电。
如何为打印机设置特色铃声
如果您申请了电话公司提供的特色铃声模式检测(DRPD)服务，设置正确的铃声是非常重要的
许您在一条电话线上拥有多个电话号码。每个电话号码有一个指定的铃声模式
声铃响、仅三声铃响、仅一声或两声铃响
您知道拨打的是哪一个电话号码以及您应该使用哪一个设备应答来电
，可能无法使用其中一些字符。
。
”？
开”，可以让打印机自动接收传真。
？
？
。此功能可以允
（全部铃响、仅一声铃响、仅两
、仅一声或三声铃响、仅两声或三声铃响）。不同的铃声模式可以让
。
将您的电话号码之一指定给打印机作为传真号码，然后设置打印机应答该号码的铃声模式。如果铃声模式设置
不正确，打印机会响铃，但是不会接收传真。
特色铃声也称为 Ident-a-Call、Smart Ring、Teen Ring、RingMaster 或 IdentaRing。
1 从主界面，依次选择：
> 传真设置 > 铃声和应答 > 铃声模式
2 触摸打印机的正确铃声模式，然后触摸接受。
我如何检查拨号音
拨号音可以帮助您知道电话线是否可以使用以及打印机是否正确地连接在电话线上
遇到了问题
，请确认您可以在电话线上和通过打印机听到拨号音。
？
。如果您发送和接收传真时
请确认电话线和墙壁电话线插座都可用
1
将一部模拟电话机连接在墙壁电话线插座上。
2 通过电话听筒收听拨号音
如果您听到了拨号音，说明电话线和墙壁电话线插座可以使用。
如果您没有听到拨号音，请将模拟电话机连接在另一个墙壁电话线插座上，然后收听拨号音。
了拨号音，说明电话线可以使用，但是第一个墙壁电话线插座不能使用
。
如果您听到
。
Page 88
传真 88
请确认打印机正确地连接在电话线上
1
当打印机通过后面的 插口连接在电话线上时，将一部模拟电话机连接在打印机的 插口上。
2 收听拨号音
如果您听到了拨号音
如果您通过墙壁电话线插座和打印机都没有听到拨号音，请参阅第153 页“传真问题解答注意事项”。
。
，说明电话线可以使用，并且正确地连接在打印机上。
如何调整打印机的扬声器音量？
收听拨号音可以检查电话线是否可以使用，并检查电缆和设备是否正确地连接在您的电话网络中。如果您设置
打印机手动接收传真，请确认您设置的铃声音量足够大，以便您能听到。
调整拨号音量
1
从主界面，依次选择：
>传真设置 >拨号和发送 >扬声器音量
2 选择拨号音量设置，然后触摸接受。
调整铃声音量
1
从主界面，依次选择：
>传真设置 >铃声和应答 >铃声音量
2 选择铃声音量设置，然后触摸接受。
我如何确保打印机应答传真来电，而电话答录机应答语音来电？
如要确保打印机应答传真来电，请将“自动应答”设置为“开”，然后设置打印机在较多数目的铃响之后应答
来电。例如，如果电话答录机在 4 声铃响之后应答来电，请设置打印机在 6 声铃响之后应答来电。在这种情
况下，电话答录机首先应答来电并接收您的语音来电。如果来电是传真，打印机可以检测到线路上的传真信号
并接管来电。
什么设置最适用于语音邮件服务？
如果您申请了电话公司提供的特色铃声服务，语音邮件和传真可以共用同一条电话线。此功能可以允许您在一
条电话线上拥有多个电话号码。每个电话号码有一个指定的铃声模式（全部铃响、仅一声铃响、仅两声铃响、
仅三声铃响、仅一声或两声铃响、仅一声或三声铃响、仅两声或三声铃响）。不同的铃声模式可以让您知道拨
打的是哪一个电话号码以及您应该使用哪一个设备应答来电。
如果您没有特色铃声服务，请将打印机设置为手动接收传真
来电和传真来电，但是，如果您更常用语音邮件的话效果最好。每次您预期接收传真时，都需要禁用语音邮
件。
我如何更改所传真文档的分辨率
您发送的文档的分辨率或传真质量可能会影响传真的发送
可以通过“启用自动传真转换
”功能来进行修正。请确认文档原件清晰无污迹。
？
（自动应答关）。此设置可以允许您同时接收语音
。接收传真机可能不支持高分辨率，导致传真失败。
Page 89
传真 89
如果您的高分辨率传真未被接收，请尝试选择较低的质量
质量 黑白分辨率 彩色分辨率
标准 200x100 200x200
精细 200x200 200x200
超精细 300x300 200x200
极精细 300x300（中间色调） 200x200
1 从主界面，依次选择
传真 > 更多选项 > 质量
：
2 选择分辨率，然后触摸接受。
我如何在预定的时间发送传真
？
1 在主界面中触摸传真。
2 输入传真号码，或触摸通讯簿以导入联系人。
3 依次选择：
更多选项 > 定时传真
。
4 输入您希望发送传真的时间，
然后触摸
接受。
5 触摸 保存定时传真。
打印机将会在预定的时间发送传真。在预定的时间之前，请
我如何使用电话卡发送传真
1 从主界面
传真 > 更多选项 > 拨号音
您应该能够听到电话线的拨号音
，依次选择：
？
。
不要
关闭打印机或将打印机从电话线上断开。
2 输入电话卡信息，当您连接到电话运营商时，请按照提示进行操作。
？
，然后触摸
。
。
。该报告包含传真发送的日期和时间。如果传真
3 出现提示时，输入收件人的传真号码
如何知道传真已成功发送
您可以设置打印机在每一次发送传真时打印确认页或发送报告
作业失败，报告也将包含发生错误的原因
1 从主界面，依次选择：
>传真设置 >传真报告 >发送日志打印
2 选择打印报告选项：
• 如果每次发送传真后都要打印报告，请触摸全部。
• 如果您希望节省墨水且仅当传真作业失败时才打印报告
3 触摸接受。
，请触摸
出错时打印。
Page 90
传真 90
如何查看打印机的传真历史记录
您可以在显示屏上查看打印机的传真历史记录
从打印机操作面板，依次选择：
>传真设置 >传真报告 >屏幕上的历史记录
如何在纸张的双面打印传真
1 从主界面，依次选择：
>传真设置 >双面传真
2 选择双面打印设置：
• 从不—从不在纸张的双面打印收到的传真
• 总是—总是在纸张的双面打印收到的传真
3 触摸接受。
我如何转发传真
当您启用此选项后，所有您接收到的传真将会自动转发，直到您禁用此选项。
1 从主界面中依次选择：
？
？
？
。您也可以打印已发送和
。
。
/或已接收传真的报告
。
> 传真设置 > 铃声和应答 > 传真转发
2 选择“转发”或“打印并转发”，然后触摸“接受”。
3 输入您希望将传真转发到哪个号码，然后触摸“接受”。
如要禁用传真转发，请返回到“传真转发”菜单，然后选择“关”。
如何阻止传真？
您可以阻止来自特定号码的传真。您也可以阻止垃圾传真和来自无法识别的发件人（没有来电显示的发件人）
的传真。如果您希望自动接收传真，但是希望过滤您接收的传真，此功能特别有用。
阻止来自特定号码的传真
1
从主界面，
>传真设置 >阻止传真 >开启/关闭 >开 >接受
2 添加要阻止的号码
a 依次选择：
阻止传真来自 >添加要阻止的号码 >添加名称
b 输入联系人名称，然后触摸 。
c 触摸添加传真号码。
依次选择：
。
d 输入联系人的传真号码，然后触摸接受。
e 再次触摸接受。
您最多可以阻止 50 个号码。
Page 91
传真 91
阻止来自无法识别的发件人的传真
从主界面，依次选择
>传真设置 >阻止传真 >阻止无号码 >开 >接受
我可以找回失败的传真吗
打印机在打印接收到的传真之前会将传真保存在打印机内存中。如果打印机在接收传真时墨水用完了或者纸张
用完了，您可以在解决错误之后继续打印传真。
但是，您无法找回由于断电而失败的传真。在这种情况下，打印机将会在下一次开机时自动打印错误报告。对
于接收的传真，错误报告可以让您知道发件人是谁以及还有多少页没有打印。对于发送的传真，错误报告可以
让您知道还有多少页没有发送。
：
？
Page 92
网络 92
网络
在无线网络中安装打印机
无线网络兼容性
您的打印机可能包含 IEEE 802.11b、IEEE 802.11g 或 IEEE 802.11n 无线打印服务器。您的打印机可以兼容
经过 Wi-Fi 认证的 IEEE 802.11 b/g/n 路由器。
注意：如果您的打印机带有一个 IEEE 802.11g 无线打印服务器，并且当您使用 n 路由器时出现了问题
向您的路由器制造商确认当前的模式设置是否兼容 g 设备，因为此设置根据不同的路由器品牌或型号而不
同。
，请
可支持的网络安全性选项
打印机支持三种无线安全性选项：WPA／WPA2、WEP 和无安全性。
WPA2/WPA
WPA（Wi-Fi 保护访问）和 WPA2（Wi-Fi 保护访问 2）可以提供比 WEP 更强的无线网络安全性。WPA2 和
WPA 是类似的安全性类型。WPA2 使用更复杂的加密方法，比 WPA 更安全。WPA2 和 WPA 都使用一系列
（称为
字符
WPA2 和 WPA 密码必须为：
WPA 预共享密钥或密码短语
• 64 个十六进制字符。十六进制字符包括 A–F、a–f 和 0–9。
或者
• 8–63 个 ASCII 字符。ASCII 字符包括字母、数字、标点符号和可以在键盘上找到的字符。WPA 密钥中的
ASCII 字符需要区分大小写。
无线网络中的所有设备都必须使用相同的 WPA 密钥。WPA 安全性只能用于使用接入点（无线路由器）和支
持 WPA 的网卡的 Infrastructure 网络。大多数比较新的无线网络设备也可以选择使用 WPA2 安全性。
注意：如果您的网络使用 WPA2 和 WPA 安全性，当提示您选择您的网络所使用的安全性类型时
WPA 个人。
）来保护无线网络，避免遭受未经授权的访问。
，请选择
WEP
WEP（有线等效加密）是最基本和最薄弱的无线安全性。WEP 安全性依靠一系列字符来实现
钥。
无线网络中的所有设备都必须使用相同的 WEP 密钥。WEP 安全性可以用于 Ad hoc 网络和 Infrastructure 网
络。
有效的 WEP 密钥应该为
：
• 10 个或 26 个十六进制字符。十六进制字符包括 A–F、a–f 和 0–9。
或者
• 5 个或 13 个 ASCII 字符
。
ASCII 字符包括字母、
数字、标点符号和可以在键盘上找到的字符。
，称为
WEP 密
Page 93
网络 93
无安全性
我们不推荐您在家用无线网络中根本不使用安全性。不使用安全性意味着您的无线网络范围内的所有人都可以
使用您的网络资源—包括 Internet 访问（如果您的无线网络可以连接到 Internet）。您的无线网络的范围可能
会超出您的住所的墙壁，导致在街道上或者在您的邻居家中可以访问您的网络。
打印网络设置页
网络设置页
列出了您的打印机的配置设置
，包括打印机的
IP 地址和 MAC 地址
。
1 装入普通纸。
2 从主界面中依次选择
> 网络设置 > 打印设置页
：
无线设置过程中所需要的信息
如要安装打印机以实现无线打印
• 您的无线网络的名称
，也称为
• 是否使用了加密措施保护您的网络安全
• 安全密钥（WEP 密钥或 WPA/WPA2 预共享密钥/密码）
如要查找无线网络的 WPA/WPA2 预共享密钥/密码，请参阅随同您的接入点一起提供的帮助文档
入点所对应的网页
如果您的接入点使用 WEP 安全性，WEP 密钥应该为：
，或者向您的系统支持人员咨询。
• 10 个或 26 个十六进制字符
或者
• 5 个或 13 个 ASCII 字符
如果您的接入点使用 WPA 或 WPA2 安全性，WPA/WPA2 预共享密钥/密码应该为
• 64 个十六进制字符
或者
• 8-63 个 ASCII 字符
，您需要知道以下内容：
SSID（服务设置识别码
）
：
，参阅接
：
注意
• 十六进制字符包括 A–F、a–f 和 0–9。
• ASCII 字符包括字母、
需要区分大小写
如果您的无线网络没有使用安全措施，则您不会有安全密钥。
注意：如果您不知道您的计算机所连接的网络的 SSID，请运行计算机网络适配器的无线应用程序并查找网
络名称。如果您无法找到您的网络的 SSID 或安全信息，请参阅随同接入点一起提供的帮助文档，或者与您
的系统支持人员联系。
。
数字和可以在键盘上找到的符号。
WPA/WPA2 预共享密钥/密码中的 ASCII 字符
高级无线设置过程中所需要的信息
在高级无线设置过程中，Wireless Setup Utility 不会为您检测无线网络 SSID。在手动配置无线打印机设置之
前，您必须知道以下信息：
Page 94
网络 94
无线模式
检查您的无线网络类型
Infrastructure—无线网络中的所有设备都通过接入点
：
（无线路由器）互相通讯。
Ad Hoc—网络设备无需使用中央安全或接入点即可直接相互进行通讯。Ad hoc 模式可能只在精选打印机
型号或操作系统上可用。
注意：Infrastructure 是推荐使用的网络配置，因为该模式传输速度更快、安全选项更优且易于配置。
网络名称(SSID)
这是区分一个网络和区域中其他网络的识别名称。
频道
自动是默认选择，如果在 infrastructure 模式中配置网络，则无法进行更改
注意：
。
• 如果在 ad hoc 模式中设置网络，请选择网络中其他设备正在使用的频道。ad hoc 网络中的所有设备
都必须使用相同的频道才能相互进行通讯。
• 打印机一次只能在一个无线网络中进行通讯。在 Ad hoc 无线网络中配置打印机可以避免打印机在其
他的无线网络（Ad hoc 或 Infrastructure）中工作。
验证
确定您是设置 infrastructure 还是 ad hoc，然后检查相应的验证类型。
注意：某些验证类型可能只在精选打印机型号或操作系统上可用
。
无线模式 验证类型
Infrastructure
Ad hoc 开放模式
• 开放模式
• 共享模式
• WPA 个人
• WPA2-个人
• WPA2‑企业
• 802.1X‑RADIUS
加密
检查您的网络中使用的加密方式
注意：某些验证类型可能只在精选打印机型号或操作系统上可用
验证类型 加密方式
开放模式
共享模式 WEP
WPA 个人 TKIP(临时密钥完整性协议)
WPA2-个人
• None
• WEP
• TKIP(临时密钥完整性协议)
• AES(高级加密标准)
。
。
Page 95
网络 95
验证类型 加密方式
WPA2‑企业
802.1X‑RADIUS
• TKIP(临时密钥完整性协议)
• AES(高级加密标准)
• None
• WEP‑动态密钥
• WEP‑静态密钥
• WPA‑TKIP
• WPA‑AES
在无线网络中安装打印机
在无线网络中安装打印机之前
• 您的无线网络已设置并且工作正常
• 您要使用的计算机连接在您希望安装打印机的同一个无线网络中
对于 Windows 用户
1
关闭所有打开的软件应用程序
2 插入安装软件光盘
如果 1 分钟之后仍然没有显示安装对话框
。
，请确认：
。
。
，请手动运行光盘：
。
a 单击 ，或单击开始，然后单击运行。
b 在“开始搜索”或“运行”对话框中键入 D:\setup.exe，其中 D 是您光盘驱动器或 DVD 驱动器的
盘符。
c 按 Enter 键，或者单击确定。
3 按照计算机屏幕上的指导进行操作
注意：提示选择连接类型时
对于 Macintosh（
1
关闭所有打开的应用程序
2 插入安装软件光盘
如果 1 分钟之后安装对话框仍未出现，请单击计算机桌面上的光盘图标
英文版）用户
。
。
3 双击软件安装程序包，然后按照计算机屏幕上的指导进行操作
注意：提示选择连接类型时，
。
，请选择
请选择
无线连接。
。
。
Wireless connection。
在其他计算机上安装打印机
一旦在无线网络中设置打印机，网络中任一计算机都可通过无线方式访问此打印机。然而，您必须在需要访问
打印机的所有计算机上安装打印机驱动程序。尽管需要在每台计算机上安装设置软件以安装驱动程序，然而您
不必再次配置打印机。
Page 96
网络 96
对于 Windows 用户
1
关闭所有打开的软件应用程序
。
2 插入安装软件 CD。
如果 1 分钟之后仍然没有显示安装对话框，请手动运行 CD：
a 单击 ，或单击开始，然后单击运行。
b 在“开始搜索
。
盘符
”或“运行”对话框中键入
D:\setup.exe，
其中
D 是您 CD 驱动器或 DVD 驱动器的
c 按输入键，或者单击确定。
3 按照计算机屏幕上的指示在新计算机中安装已配置的打印机
对于 Macintosh（
1
关闭所有打开的应用程序。
英文版）用户
。
2 插入安装软件 CD。
如果 1 分钟之后安装对话框仍然没有出现，请单击计算机桌面上的 CD 图标。
3 双击软件安装程序包
4 选择我的打印机已经设置过
。
。我要将其安装到新的计算机
。
5 单击 Continue，然后遵循计算机屏幕上的指示在新计算机上安装配置的打印机。
使用网络指示灯确定打印机状态
Copy
Scan
Fax
Memory
Device
Smart
Solutions
Page 97
网络 97
：
注意
– 某些功能只有精选打印机型号才具备
。
– 要确定您的打印机是否具有以太网或无线连接功能，请参阅打印机随附的文档或联系您的系统支持人
员。
• 对于触摸屏打印机，网络（以太网和 Wi‑Fi）指示灯只能从主界面查看。如果主界面没有显示，请按照以
下任一步骤进行操作
– 如果有必要，请打开打印机。请确保打印机
：
没有
处于睡眠模式。
– 请按打印机操作面板上的 。
• 对于非触摸屏打印机，请检查网络指示灯。
指示灯 打印机状态
打印机已经通过以太网进行连接，并且可以使用。
或者
以太网指示灯是持续绿色
打印机已经配置了以太网连接
，但无法接入网络。
!
或者
以太网指示灯关闭
• 打印机尚未配置无线网络连接，因此无法连接到无线网络
• 打印机已经配置了 Ad hoc 连接，但是现在没有和其他的 Ad hoc 设备进行通讯。
。
或者
Wi‑Fi 指示灯关闭
）范围内。
，打印机正在尝试建立网络连接。
安全类型和
IP 地址是否仍然正
!
或者
Wi‑Fi 指示灯是绿灯闪烁
或者
Wi‑Fi 指示灯是持续绿色
• 打印机不在接入点（无线路由器
• 打印机正在尝试与接入点进行通讯，但是接入点可能已关闭电源或者未正常工作。
• 接入点关闭了电源并重新打开
• 打印机的无线设置可能不再有效。
检查打印机使用的 SSID、WEP 密钥或 WPA/WPA2 密钥、
确。
• 打印机已经连接到无线网络，并且可以使用。
• 打印机已经通过 Ad hoc 连接到了您的计算机。
特殊的无线安装指导
以下的指导适用于北美洲以外且使用无线宽带 box 的用户。以下是一些 box 的例子：LiveBox、AliceBox、
N9UF Box、Freebox 和 Club Internet。
Page 98
网络 98
在您开始安装之前
•
请确认您的 box 具备无线功能，并且可以在无线网络中使用。有关配置 box 以便在无线网络中使用的更多
帮助信息，请参阅随同您的 box 一起提供的说明文档。
• 请确认您的 box 的电源已打开，并且您的计算机已打开并连接在您的无线网络中。
向您的无线网络中添加打印机
1
使用提供的安装指导在无线网络中安装您的打印机
当提示您选择网络时
，请停止操作。
。
2 如果您的 box 后面有一个关联／注册按钮，请在选择网络之前按此按钮。
注意：按关联／注册按钮之后，
3 返回到计算机屏幕
从显示的无线网络列表中选择您的网络，然后单击“继续”。
如果您的无线网络没有显示在列表中
。
您有
5 分钟时间完成打印机的安装
，请：
。
a 连接到其他的无线网络。
对于 Windows 用户
单击“未列出的网络”。
对于 Macintosh（
从列表中选择 Other Wireless Network，然后单击 Continue。
b 输入有关您的无线网络的详细资料
注意：您可以从 box 的底部、随同 box 一起提供的帮助文档或者 box 的网页获得 WEP、WPA 或
WPA2 密钥。如果您已经改变了您的无线网络的密钥，请使用您创建的密钥
4 按照计算机屏幕上的指导完成安装
英文版）用户
。
。
。
指定静态 IP 地址
在大多数的网络中
，打印机将会通过
DHCP 自动分配一个 IP 地址
1 完成无线或以太网设置，允许打印机从网络中的 DHCP 服务器接收一个 DHCP 地址。
2 打印一张网络设置页，查看当前为打印机分配的 IP 地址
3 打开网页浏览器，然后在地址栏中输入打印机的 IP 地址。按 Enter 键。
注意：如果您使用了代理服务器，请暂时禁用代理服务器
4 单击“配置 > TCP/IP > 设置静态 IP 地址”。
5 在“地址”字段中输入您希望为打印机指定的 IP 地址，
如要确认，请在网页浏览器的地址栏中输入静态 IP 地址，然后按 Enter 键。
如需更多信息
，请与系统支持人员联系。
。
。
，以便正确打开打印机网页。
然后单击“
提交”
。
Page 99
网络 99
安装后更改无线设置
如要更改打印机的无线设置
（例如配置的网络和安全密钥），请进行以下操作：
对于 Windows 用户
1
单击 或开始。
2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 选择您的打印机，然后浏览至
打印机主页 > 设置 > wireless setup utility
4 按照计算机屏幕上的指导进行操作
对于 Macintosh（英文版）
1
从 Finder 的 Applications 文件夹或 Finder 桌面上双击打印机文件夹。
：
。
用户
2 双击 Wireless Setup Assistant。
3 按照计算机屏幕上的指导进行操作
。
高级无线设置
向现有的 Ad hoc 无线网络中添加打印机
在您开始操作之前
• 您的无线网络适配器已正确连接到您的计算机并且正在运行
• 打印机将要连接到的 ad hoc 无线网络可用
的帮助文档
注意：
• 我们推荐您使用接入点安装您的无线网络
• 如果您的计算机有 My WiFi 或 Wi‑Fi Direct，您可以创建到您无线打印机的直接连接。如需更多信息，请
参阅计算机随附的文档
• 打印机一次只能在一个无线网络中进行通讯。在 Ad hoc 无线网络中配置打印机会将打印机从所有其他配
置过的无线网络（Ad hoc 或 Infrastructure）中删除。
对于 Windows 用户
1
单击 或开始。
2 单击所有程序或程序，然后从列表中选择打印机程序文件夹
3 选择您的打印机，然后浏览至：
打印机主页 > 设置 > wireless setup utility
，请确认：
。
。
。
。有关创建
。安装的此网络称为
ad hoc 无线网络的更多信息，
。
Infrastructure 网络
请参阅操作系统附带
。
4 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
注意：Windows Vista 计算机重新启动之后
，您可能需要将其重新连接到
Ad hoc 网络中
。
Page 100
网络 100
对于 Macintosh（英文版）用户
1
从 Finder 的 Applications 文件夹或 Finder 桌面上双击打印机文件夹
。
2 双击 Wireless Setup Assistant。
3 按照计算机屏幕上的指导进行操作
。
手动配置 Wi‑Fi Protected Setup
注意：请确认您的接入点
用户手册》。
阅《
如果您的打印机或设备还没有配置无线连接而您希望使用 WPS 进行配置，那么请按无线路由器上的 WPS 按
钮。等待打印机操作面板上显示消息以开始 WPS 配置。显示消息之前可能会有短暂的延迟
后什么也没有发生，请按照以下的一个步骤进行操作
（无线路由器）是
Wi‑Fi Protected Setup (WPS)认证的。
：
如要获取更多信息，请参
。如果
30 秒钟之
使用“按钮配置(PBC)”方法
1 从打印机操作面板
>网络设置 >无线网络 >Wi-Fi Protected Setup >按钮方法
2 按照打印机显示屏上的指导进行操作
“个人识别码
使用
，依次选择：
(PIN)”
。
方法
1 从打印机操作面板，依次选择：
>网络设置 >无线网络 >Wi-Fi Protected Setup >PIN 方法
2 按照打印机显示屏上的指导进行操作
。
配置安全性
简单的无线网络需要 WEP 密钥或 WPA/WPA2 预共享密钥/密码，
线网络安全可能需要一个或多个证书和验证服务器
Utility 中提供的证书申请表单，然后按照您的组织程序申请用于网络访问的证书。
以下是受支持的无线网络安全类型列表及其要求
。如果网络需要证书而您没有证书，请填写
：
WEP
•
WEP 密钥（最多可能需要 4 个密钥）
• 默认 WEP 传输密钥（如果配置了多个 WEP 密钥，这将指定要使用哪一个密钥）
WPA 个人、WPA2‑个人或 WPA2‑企业
•
预共享密钥
• 加密（AES 或 TKIP）
EAP‑MD5、MSCHAPv2 或 LEAP
•
RADIUS 用户名
• RADIUS 密码
或者可能根本没有任何安全性。更高级的无
Wireless Setup
Loading...