Guía del usuario de Pro910 Series
Diciembre de 2011 www.lexmark.com
Tipos de máquinas:
4449
Modelos:
901, 90E, 91E
Índice general 2
Índice general
Información de seguridad............................................................................6
Acerca de la impresora.................................................................................7
Gracias por escoger esta impresora..........................................................................................................7
Minimización del impacto medioambiental de la impresora....................................................................7
Búsqueda de información sobre la impresora..........................................................................................8
Descripción de los componentes de la impresora...................................................................................10
Realización de pedidos y sustitución de consumibles.................................13
Realización de pedidos de cartuchos de tinta.........................................................................................13
Uso de los auténticos cartuchos de tinta Lexmark..................................................................................14
Sustitución de cartuchos de tinta............................................................................................................14
Realización de pedidos de papel y otros consumibles............................................................................16
Reciclaje de productos Lexmark..............................................................................................................16
Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora.........17
Uso del panel de control de la impresora...............................................................................................17
Descripción de la pantalla de inicio.........................................................................................................18
Navegación por los menús mediante la pantalla táctil...........................................................................19
Cambio del tiempo de espera de suspensión..........................................................................................20
Ahorro de papel y energía.......................................................................................................................21
Restauración de valores predeterminados de fábrica............................................................................21
Uso del software de la impresora...............................................................22
Requisitos mínimos del sistema..............................................................................................................22
Uso del software de la impresora en Windows.......................................................................................22
Uso del software de la impresora Macintosh..........................................................................................24
Búsqueda e instalación del software opcional........................................................................................25
Actualización del software de la impresora............................................................................................26
Descarga de controladores PCL y PS (sólo para Windows).....................................................................26
Reinstalación del software de la impresora............................................................................................26
Carga de papel y de documentos originales................................................28
Carga de la bandeja de papel..................................................................................................................28
Carga de sobres o papel fotográfico........................................................................................................30
Índice general 3
Carga de varios tipos de papel................................................................................................................33
Almacenamiento de valores de papel.....................................................................................................35
Carga de los originales en el cristal del escáner......................................................................................36
Carga de documentos originales en el alimentador automático de documentos (ADF).........................36
Enlace de bandejas..................................................................................................................................37
Impresión...................................................................................................38
Sugerencias para imprimir......................................................................................................................38
Impresión de documentos básicos..........................................................................................................38
Impresión de documentos especiales.....................................................................................................41
Trabajo con fotos....................................................................................................................................44
Impresión en ambas caras del papel (doble cara)...................................................................................47
Gestión de trabajos de impresión...........................................................................................................49
Impresión desde un dispositivo móvil.....................................................................................................53
Copiar........................................................................................................55
Sugerencias para copia............................................................................................................................55
Realización de copias..............................................................................................................................55
Copia de una tarjeta de identificación....................................................................................................56
Ampliación o reducción de imágenes......................................................................................................56
Ajuste de la calidad de copia...................................................................................................................56
Oscurecer o aclarar una copia.................................................................................................................56
Clasificación de copias mediante el panel de control de la impresora...................................................57
Colocación de hojas de separación entre copias.....................................................................................57
Copia de varias páginas en una hoja.......................................................................................................57
Colocación de un mensaje de plantilla en cada página...........................................................................58
Eliminación del fondo de una copia........................................................................................................58
Realizar copias a doble cara................................................................................................... .................58
Cancelación de trabajos de copia............................................................................................................59
Digitalización..............................................................................................60
Sugerencias para la digitalización............................................................................................................60
Digitalización en un equipo local.............................................................................................................60
Digitalización a un equipo en red............................................................................................................61
Digitalización en una unidad flash o una tarjeta de memoria.................................................................61
Digitalización de fotografías para su edición...........................................................................................62
Digitalización de documentos para su edición........................................................................................63
Índice general 4
Digitalización directa en correo electrónico mediante el software de la impresora..............................64
Digitalización a PDF.................................................................................................................................65
Preguntas frecuentes sobre la digitalización...........................................................................................66
Cancelación de trabajos de digitalización...............................................................................................66
Envío de correos electrónicos.....................................................................67
Configuración de la impresora para enviar correos electrónicos............................................................67
Creación de una lista de contactos de correo electrónico......................................................................68
Enviar correos electrónicos.....................................................................................................................70
Cancelación de un correo electrónico.....................................................................................................71
Envío y recepción de faxes.........................................................................72
Configuración de la impresora como aparato de fax..............................................................................72
Configuración de los valores de fax.........................................................................................................84
Creación de una lista de contactos..........................................................................................................86
Envío de faxes..........................................................................................................................................87
Recepción de faxes..................................................................................................................................89
Preguntas frecuentes de envío y recepción de faxes..............................................................................91
Conexión en red.........................................................................................98
Instalación de la impresora en una red inalámbrica...............................................................................98
Configuración inalámbrica avanzada.....................................................................................................106
Instalación de la impresora en una red Ethernet..................................................................................108
Ejecución de tareas de administración de red......................................................................................110
Preguntas frecuentes sobre las conexiones de red...............................................................................115
Uso de SmartSolutions.............................................................................129
¿Qué es SmartSolutions?......................................................................................................................129
Creación y personalización de soluciones de impresora.......................................................................129
Mantenimiento de la impresora...............................................................131
Mantenimiento de cartuchos de tinta..................................................................................................131
Limpieza de la parte exterior de la impresora.......................................................................................132
Limpieza del cristal del escáner.............................................................................................................133
Limpieza de la pantalla táctil.................................................................................................................133
Desplazamiento de la impresora a otra ubicación................................................................................134
Índice general 5
Solución de problemas.............................................................................135
Pasos previos a la solución de problemas.............................................................................................135
Si la Solución de problemas no resuelve su problema..........................................................................135
Solución de problemas de configuración..............................................................................................135
Descripción de los mensajes de la impresora.......................................................................................140
Eliminación de atascos de papel...........................................................................................................151
Solución de problemas de impresión....................................................................................................158
Solución de problemas de copia y digitalización...................................................................................160
Solución de problemas de correo electrónico.......................................................................................162
Solución de problemas de fax...............................................................................................................163
Solución de problemas de tarjetas de memoria...................................................................................168
Solución de problemas de conexión de red..........................................................................................169
Avisos.......................................................................................................182
Información del producto.....................................................................................................................182
Aviso de la edición.................................................................................................................................182
Consumo de energía..............................................................................................................................185
Índice alfabético.......................................................................................193
Información de seguridad 6
Información de seguridad
Conecte el cable de alimentación a un enchufe con toma de tierra, situado cerca del producto y de fácil acceso.
No coloque o utilice este producto cerca del agua o de lugares húmedos.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: La batería de litio de este producto no debe reemplazarse.
Existe riesgo de explosión si se sustituye incorrectamente una batería de litio. No recargue, desmonte ni
incinere una batería de litio. Deseche las baterías de litio según las instrucciones del fabricante y las normativas
locales.
Utilice exclusivamente la fuente de alimentación y el cable de alimentación que se suministran junto con este producto
o los repuestos autorizados por el fabricante.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Para reducir el riesgo de incendio, utilice únicamente el cable de
telecomunicaciones (RJ-11) que se incluye con el producto o uno de sustitución certificado por UL de 26 AWG o
mayor, cuando se disponga a conectar el producto a la red telefónica conmutada pública.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Asegúrese de que todas las conexiones externas (como las
conexiones de sistemas telefónicos y Ethernet) están instaladas correctamente en sus correspondientes puertos
plug-in.
Este producto se ha diseñado, verificado y aprobado para cumplir los más estrictos estándares de seguridad global
usando los componentes específicos del fabricante. Puede que las características de seguridad de algunas piezas no
sean siempre evidentes. El fabricante no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: No corte, doble, ate, aplaste o coloque objetos pesados en el
cable de alimentación. No someta el cable de alimentación a abrasión o tensión. No aplaste el cable de
alimentación entre objetos como muebles y paredes. Si alguna de esto sucediera, existiría el riesgo de fuego o
descarga eléctrica. Inspeccione el cable de alimentación regularmente y compruebe que no hay signos de tales
problemas. Retire el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de inspeccionarlo.
Las tareas de reparación o mantenimiento de la impresora que no se describan en las instrucciones de funcionamiento
deberá realizarlas un técnico autorizado.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Para evitar el riesgo de shock eléctrico al limpiar el exterior
de la impresora, desconecte el cable de electricidad del enchufe de la pared y desconecte todos los cables de la
impresora antes de continuar.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS No utilice la función de fax durante una tormenta eléctrica.
No configure este producto ni realice ninguna conexión eléctrica o de cables, como la función de fax, el cable de
alimentación o el teléfono, durante una tormenta eléctrica.
NO TIRE ESTAS INSTRUCCIONES.
Acerca de la impresora 7
Acerca de la impresora
Gracias por escoger esta impresora.
Hemos trabajado duro para asegurarnos de que cubre sus necesidades.
Para comenzar a utilizar la impresora de forma inmediata, utilice el material de instalación suministrado con la impresora
y, a continuación, eche un vistazo a la Guía del usuario para aprender a realizar las tareas básicas. Para sacar el máximo
rendimiento a la impresora, lea detenidamente la Guía del usuario y asegúrese de que comprueba las últimas
actualizaciones en nuestro sitio web.
Nuestro compromiso es que nuestras impresoras tengan un rendimiento y un valor elevados y, además, queremos
asegurarnos de que queda satisfecho. Si tiene algún problema durante el proceso, uno de nuestros representantes de
asistencia técnica le ayudará a resolverlo encantado. Además, si considera que hay algo en lo que podríamos mejorar,
díganoslo. Después de todo, usted es la razón por la que hacemos nuestro trabajo y sus sugerencias nos ayudarán a
hacerlo mejor.
Minimización del impacto medioambiental de la impresora
Hemos adquirido el compromiso de proteger el medio ambiente y mejoramos continuamente nuestras impresoras
para reducir su impacto medioambiental. A través de la selección de ciertos valores o tareas, podrá reducir aún más el
impacto medioambiental de la impresora.
Ahorro de energía
• Active el Modo eco. Esta función define el brillo de la pantalla como bajo y define la impresora para que pase al
modo de suspensión tras un período de inactividad de 10 minutos.
• Seleccione el tiempo de espera de suspensión más corto. La función de suspensión pasa la impresora a un modo
de espera de gasto mínimo de energía tras un período de inactividad definido (tiempo de espera de suspensión).
• Comparta la impresora. Las impresoras inalámbricas/de red le permiten compartir una única impresora entre varios
equipos, con lo que se ahorra energía y otros recursos.
Ahorro de papel
• Imprima más de una imagen de página en cada cara del papel. La función Páginas por hoja le permite imprimir
varias páginas en una hoja. Puede imprimir hasta 16 imágenes de página en una cara de una hoja de papel.
• Imprima en ambas caras del papel. La impresión a doble cara le permite imprimir en ambas caras del papel de
forma manual o automática (en función del modelo de la impresora).
• Vea una presentación preliminar de los trabajos de impresión antes de iniciar la impresión. Utilice las funciones
de vista previa de las barras de herramientas, del cuadro de diálogo de impresión o de vista previa de la impresión,
o la pantalla de la impresora (en función del modelo de impresora).
• Utilice papel reciclado.
• Reduzca los márgenes de los documentos que va a imprimir.
• Digitalice y guarde. Con el fin de evitar imprimir varias copias, puede digitalizar documentos o fotos y guardarlos
en un programa informático, aplicación o unidad flash para su presentación.
Acerca de la impresora 8
Ahorro de tinta
• Utilice el modo de impresión rápida o borrador. Estos modos pueden utilizarse para imprimir documentos con
menos tinta de lo normal y son los mejores para imprimir documentos que son principalmente texto.
• Utilice los tipos y valores de fuente que necesiten menos tinta. La mayoría de programas o aplicaciones permiten
ajustar la intensidad de color.
• Utilice cartuchos de gran duración. Estos cartuchos le permiten imprimir más páginas.
Reciclaje
• Devuelva los cartuchos de tinta para su reutilización o reciclado a través del programa de recogida de cartuchos
de Lexmark. Para devolver un cartucho de tinta, vaya a www.lexmark.com/recycle y siga las instrucciones para
solicitar una bolsa con gastos de envío pagados.
• Recicle el embalaje del producto.
• Recicle su vieja impresora en lugar de tirarla a la basura.
• Recicle el papel de los trabajos desechados.
• Utilice papel reciclado.
Para leer el informe de sostenibilidad medioambiental de Lexmark, consulte www.lexmark.com/environment.
Nota: Puede que la impresora no disponga de estos programas o de algunas de las funciones de estos programas,
depende de las funciones de la impresora que haya adquirido.
Búsqueda de información sobre la impresora
Publicaciones
¿Qué está buscando? Encuéntrelo en
Instrucciones de configuración inicial:
• Conexión de la impresora
• Instalación del software de la
impresora
Documentación de configuración
La documentación de configuración se proporciona con la impresora y también está
disponible en el sitio web de Lexmark http://support.lexmark.com.
Acerca de la impresora 9
¿Qué está buscando? Encuéntrelo en
Instrucciones y configuraciones adicionales
para el uso de la impresora:
• Selección y almacenamiento de papel y
papel especial
• Carga del papel
• Realización de tareas de impresión,
copia y fax, en función del modelo de
impresora
• Configuración de los valores de
impresora
• Visualización e impresión de
documentos y fotos
• Configuración y uso del software de la
impresora
• Configuración de la impresora en una
red, en función del modelo de
impresora
• Cuidado y mantenimiento de la
impresora
• Solución de problemas
Creación y personalización de las
soluciones de impresora en función del
modelo de impresora
Guía del usuario
La guía del usuario está disponible en el CD del software de instalación.
Para obtener actualizaciones, consulte nuestro sitio web en
http://support.lexmark.com.
Guía del usuario y Ayuda de SmartSolutions
Para obtener más información, diríjase a http://smartsolutions.lexmark.com. Haga
clic en AYUDA para ver información básica de SmartSolutions.
Ayuda en el uso del software de la
impresora
La última información complementaria,
actualizaciones y asistencia técnica en
línea:
• Sugerencias y consejos para la solución
de problemas
• Preguntas más frecuentes
• Documentación
• Descargas de controladores
• Asistencia instantánea a través del chat
• Asistencia por correo electrónico
Ayuda para Windows o Mac
Abra un programa o aplicación de software de impresora y, a continuación, haga clic
en Ayuda.
Haga clic en
Notas:
para ver la información contextual.
• La Ayuda se instala automáticamente con el software de la impresora.
• El software de la impresora está situado en la carpeta de programas de la
impresora o en el escritorio, en función de su sistema operativo.
Sitio web de asistencia técnica de Lexmark: http://support.lexmark.com
Nota: Seleccione su región y el producto para visualizar el centro de asistencia
adecuado.
Anote la información que aparece a continuación (extraída del recibo de compra y la
parte trasera de la impresora) y téngala preparada cuando se ponga en contacto con
el servicio de asistencia, de modo que puedan atenderle con mayor rapidez:
• Número de dirección MAC
• Número de serie
• Fecha de compra
• Punto de venta
Nota: Levante la parte frontal de la unidad de escáner para ver la etiqueta del
servicio de atención al cliente.
Acerca de la impresora 10
¿Qué está buscando? Encuéntrelo en
Asistencia telefónica En EE. UU. llame al:
1‑800‑395‑4039
Lunes-viernes (8:00 AM–11:00 PM hora del Este), sábado y domingo (11:00 AM–
8:00 PM hora del Este)
Puede consultar los números y horarios de funcionamiento del servicio de asistencia
de su región o país en el sitio web de asistencia (http://support.lexmark.com) o en la
garantía impresa incluida con la impresora.
Información sobre la garantía
• En EE. UU.: consulte la Declaración de garantía limitada incluida en esta impresora
o en http://support.lexmark.com.
• En los demás países o regiones: consulte la garantía impresa proporcionada con
la impresora.
Nota: Puede que la impresora no disponga de estos programas o de algunas de las funciones de estos programas,
depende de las funciones de la impresora que haya adquirido.
Descripción de los componentes de la impresora
Nota: Algunas funciones están disponibles solo para algunos modelos de impresora.
Acerca de la impresora 11
9
8
7
Utilice estos elementos Para
1
2
S
D
/
M
S
-
D
u
o
/
M
M
C
3
6
5
4
1 Bandeja del alimentador automático de
documentos (ADF)
Cargar documentos originales en el alimentador automático de documentos para
digitalizarlos, copiarlos o enviarlos por fax.
Nota: No cargue postales, fotos, elementos pequeños ni papel fino (como
recortes de revistas) en el alimentador automático de documentos. Coloque
dichos elementos en el cristal del escáner.
2 ADF, bandeja de salida Sostener documentos a medida que salen del alimentador automático de
documentos.
3 Ranura de la tarjeta de memoria Introducir una tarjeta de memoria.
4 PictBridge y puerto USB Conectar una cámara digital compatible con PictBridge o una unidad flash a la
impresora.
5 Bandeja de salida del papel Sostener el papel a medida que sale del dispositivo.
6 Bandeja de papel (bandeja 1) Cargar papel.
7 Tope del papel Recoger el papel conforme sale del dispositivo.
8 Panel de control de la impresora Utilizar las funciones de la impresora.
9 Alimentador automático de
documentos
Digitalizar, copiar o enviar/recibir por fax documentos de varias páginas de
tamaño Carta, Legal y A4.
Acerca de la impresora 12
10
11
13
EXT
E
N
I
L
15
12
T
X
E
E
N
I
L
19
18
16
17
Utilice estos elementos Para
10 Unidad de escáner
• Acceder a los cartuchos de tinta y al cabezal de impresión.
• Eliminar atascos de papel.
11 Zona de acceso al cartucho de
tinta
12 Puerto Ethernet Conectar la impresora a un equipo, a una red local o a un módem externo DSL o de cable.
13 Puerto USB Conectar la impresora a un equipo mediante un cable USB.
Instalar, sustituir o retirar los cartuchos de tinta.
Advertencia—Posibles daños: No toque el puerto USB a menos que esté conectando o
desconectando un cable USB o de instalación.
14 Puerto EXT
Conectar dispositivos adicionales (teléfono o contestador automático) a la impresora y a
la línea telefónica. Utilice este puerto si no dispone de una línea de fax exclusiva para la
impresora y si este método de conexión es válido en su país o región.
Nota: Retire la clavija para acceder al puerto.
15 Puerto LINE
Conectar la impresora a una línea telefónica activa (a través de una toma mural estándar,
un filtro DSL o un adaptador VoIP) para enviar y recibir faxes.
16 Fuente de alimentación con
Conectar la impresora a una fuente de alimentación.
puerto
17 Unidad de impresión a doble
cara
18 Puerta de acceso al cabezal de
impresión
• Imprimir en las dos caras de una hoja de papel.
• Eliminar atascos de papel.
Instale el cabezal de impresión.
Nota: El carro se mueve hacia la zona de acceso al cabezal de impresión cuando no hay
ningún cabezal de impresión instalado en la impresora.
19 Cubierta de despeje de atascos Extraer páginas atascadas.
Realización de pedidos y sustitución de consumibles 13
Realización de pedidos y sustitución de consumibles
Realización de pedidos de cartuchos de tinta
Lexmark Pro910 Series excepto Pro919
Artículo
Cartucho de tinta negra 150 No disponible
Cartucho negro de gran duración 150XL, 155XL 150XLA
Cartucho amarillo 150 No disponible
Cartucho amarillo de gran duración 150XL 150XLA
Cartucho cian 150 No disponible
Cartucho cian de gran duración 150XL 150XLA
Cartucho magenta 150 No disponible
Cartucho magenta de gran duración 150XL 150XLA
1
Con licencia para un único uso. Después de su uso, devuelva este cartucho a Lexmark para su reutilización, recarga o reciclado.
2
Disponible únicamente en el sitio web de Lexmark en www.lexmark.com.
Cartucho del programa de devolución
1
Cartucho convencional
2
Modelo Lexmark Pro919
Artículo
Cartucho de tinta negra 160 No disponible
Cartucho negro de gran duración 160XL 160XLA
Cartucho amarillo 160 No disponible
Cartucho del programa de devolución
1
Cartucho convencional
2
Cartucho amarillo de gran duración 160XL 160XLA
Cartucho cian 160 No disponible
Cartucho cian de gran duración 160XL 160XLA
Cartucho magenta 160 No disponible
Cartucho magenta de gran duración 160XL 160XLA
1
Con licencia para un único uso. Después de su uso, devuelva este cartucho a Lexmark para su reutilización, recarga o reciclado.
2
Disponible únicamente en el sitio web de Lexmark en www.lexmark.com.
Notas:
• Para conseguir más tinta, pida cartuchos de tinta de gran duración.
• Según el país o la región en la que se encuentre, podrá conseguir los cartuchos de tinta de manera individual o
en paquetes.
• Según sus necesidades, puede realizar un pedido combinado de cartuchos de tinta estándar y cartuchos de tinta
de gran duración.
Realización de pedidos y sustitución de consumibles 14
• Compruebe el índice de rendimiento de los cartuchos en su envase, o visite www.lexmark.com/yields.
• Para obtener resultados óptimos, utilice solo cartuchos de tinta Lexmark.
• Los cartuchos pueden utilizarse para imprimir documentos y fotos.
• Cuando almacene nuevos cartuchos de tinta, asegúrese de que no estén abiertos y de que estén colocados
sobre la cara plana.
• Saque los cartuchos de tinta del embalaje solo cuando vaya a realizar la instalación.
Uso de los auténticos cartuchos de tinta Lexmark
Las impresoras, cartuchos de tinta y papel fotográfico de Lexmark están diseñados para proporcionar en conjunto una
calidad de impresión superior. Nuestras tintas están formuladas para funcionar con la impresora y ayudar a alargar la
vida útil del producto. Le recomendamos que utilice únicamente cartuchos de tinta Lexmark originales.
La garantía de Lexmark no cubre los daños causados por los cartuchos de tinta o tinta que no sea de Lexmark.
Sustitución de cartuchos de tinta
Asegúrese de que dispone de cartuchos nuevos de tinta antes de empezar. Debe instalar cartuchos nuevos
inmediatamente después de extraer los anteriores o se secará la tinta que quede en los inyectores del cabezal de
impresión.
Eliminación de cartuchos de tinta
1 Encienda la impresora.
2 Abra la impresora.
Nota: El cabezal de impresión se mueve a la posición de instalación del cartucho.
Realización de pedidos y sustitución de consumibles 15
3 Pulse la pestaña de liberación y, a continuación, extraiga el cartucho o cartuchos de impresión utilizados.
Instalación de cartuchos de tinta
1 Extraiga el cartucho de tinta del paquete y retire la tapa protectora del cartucho de tinta.
Si el cartucho de tinta está protegido con una tapa a presión, retírela.
2 Introduzca los cartuchos de tinta. Deslice el dedo por el cartucho de tinta hasta que encaje en su lugar.
Notas:
• Introduzca el cartucho de color en primer lugar y, a continuación, el cartucho negro.
• Introduzca los nuevos cartuchos de tinta inmediatamente después de quitar la tapa protectora para evitar
que la tinta se exponga al aire.
Realización de pedidos y sustitución de consumibles 16
3 Cierre la impresora.
Realización de pedidos de papel y otros consumibles
Si desea solicitar consumibles o ponerse en contacto con el proveedor más cercano, visite nuestro sitio web en
www.lexmark.es.
Elemento Número de referencia
cable USB 1021294
Para obtener más información, vaya a www.lexmark.es.
Papel Tamaño de papel
Papel fotográfico Lexmark
Papel fotográfico Lexmark PerfectFinish
Notas:
• La disponibilidad puede variar en función del país o región.
• Para obtener resultados óptimos al imprimir fotos u otras imágenes de alta calidad, utilice Papel fotográfico Lexmark o
Papel fotográfico Lexmark PerfectFinish
• Para obtener más información, vaya a www.lexmark.es
TM
.
• Carta
• A4
• 4 x 6 pulg.
• L
• Carta
• A4
• 4 x 6 pulg.
• L
Reciclaje de productos Lexmark
Para devolver productos Lexmark para proceder a su reciclaje:
1 Visite nuestro sitio web en www.lexmark.com/recycle.
2 Busque el tipo de producto que desee reciclar y, a continuación, seleccione su país o región en la lista.
3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.
Nota: Los suministros y el hardware de la impresora que no figuren en un programa de recogida de Lexmark se
pueden reciclar en su centro de reciclado local. Póngase en contacto con el centro e reciclado para determinar los
elementos que aceptan.
Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora 17
Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora
Uso del panel de control de la impresora
Nota: Los iconos aparecen en la pantalla actual cuando se pueden seleccionar. Si no aparece un icono, la función no
está disponible.
1 2 3 4
Utilice Para
1 Encendido
2 Atrás
3 Pantalla táctil
Nota: La pantalla está apagada
en modo de suspensión.
4 Inicio
5 Cancelar
6 Ayuda
567
• Apagar y encender la impresora.
• Cambiar al modo de suspensión.
Nota: Cuando la impresora esté encendida, pulse
suspensión. Mantenga pulsado
• Volver a la pantalla anterior.
• Salir de un nivel de menú y desplazarse hasta un nivel mayor.
• Navegar por los menús de la impresora
• Modificar valores.
• Ver los mensajes de impresora y la animación.
Iniciar un trabajo en función del modo seleccionado.
Cancelar el trabajo o tarea actual.
Ver mensajes de texto de Ayuda.
Ver el tutorial en la pantalla de inicio.
durante tres segundos para apagar la impresora.
para cambiar al modo de
7 Inicio
Volver a la pantalla de inicio.
Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora 18
Descripción de la pantalla de inicio
Tras encender la impresora y llevar a cabo un corto período de calentamiento, la pantalla muestra la pantalla de inicio.
Utilice las selecciones de la pantalla de inicio para iniciar una acción, como una copia o envío de fax, o para modificar
los valores de la impresora.
Nota: Algunas funciones están disponibles solo para algunos modelos de impresora.
Utilice Para
1 Copiar
A
2 Digitalizar
Acceder al menú de copia y realizar copias.
Acceder al menú de digitalización y digitalizar documentos.
A
Copy
1
2
Scan
3
Fax
9
4
Memory
Device
8
5
Smart
Solutions
7
6
3 Fax
4 Dispositivo de memoria
o
PictBridge
5 SmartSolutions
6 Icono de niveles de tinta
Acceder al menú de fax y enviar faxes.
Ver, seleccionar, imprimir y adjuntar fotos y documentos en el correo electrónico.
Nota: Este icono solo aparece cuando se regresa a la pantalla de inicio mientras una tarjeta de
memoria, una unidad flash o una cámara compatible con PictBridge se encuentra conectada a
la impresora.
Acceder al menú de SmartSolutions.
• Ver los niveles de tinta actuales en los cartuchos instalados.
• Acceder a las funciones de información y mantenimiento de cartuchos.
Paper Size
Paper Type
Photo Size
Layout
Change Print Settings
Letter
Auto Detect
4x6 in.
Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora 19
Utilice Para
7 Icono de configuración
8 Icono de modo eco
Acceder al menú de configuración y modificar los valores de la impresora.
Activar el Modo eco para seleccionar las opciones siguientes:
• Cambiar al modo de suspensión si la impresora permanece inactiva durante diez minutos.
• Definir el brillo de pantalla en bajo.
9 Indicador Wi-Fi
O bien
Indicador Ethernet
Comprobar el estado de la conexión de red de la impresora y acceder a los ajustes de red.
Navegación por los menús mediante la pantalla táctil
12
Select Photos
1 - 6 of 10
Layout
3
4
Utilice Para
1 Flecha izquierda
2 Flecha derecha
3Aceptar
4 Flecha arriba
Desplazarse hacia la izquierda.
Desplazarse hacia la derecha.
Guardar el valor.
Desplazarse hacia arriba.
6
5
Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora 20
Utilice Para
5 Barra de desplazamiento
6 Flecha abajo
Sugerencias:
Desplazarse hacia arriba y hacia abajo en la lista de menús.
Desplazarse hacia abajo.
• Utilice los dedos para navegar por la pantalla. La pantalla táctil no funcionará si utiliza otras herramientas o
dispositivos para navegar.
• Mueva la barra de desplazamiento o toque las flechas hasta que aparezca el menú o el valor que desee ver.
• Realice un movimiento rápido arrastrando el dedo por la pantalla hacia arriba o hacia abajo y, a continuación,
levántelo de la pantalla. Para ver la pantalla siguiente o anterior, realice el mismo proceso moviendo el dedo hacia
los lados. Tendrá el mismo efecto que si seleccionase las flechas izquierda o derecha.
• Para confirmar un valor o seleccionar un menú o elemento, tóquelo.
• En caso necesario, toque OK o Aceptar tras realizar una selección o modificar un valor.
Nota: Todas las instrucciones de esta guía parten de la pantalla de inicio. Si no está en la pantalla de inicio, toque
.
Por ejemplo, para navegar hasta Tipo de papel y seleccionar el valor predeterminado del tipo de papel:
1 Toque > Configuración de papel > Tipo de papel.
Nota: En los modelos de impresora específicos con dos bandejas de papel, toque
seleccione la bandeja de papel y, a continuación, toque Tipo de papel.
> Configuración de papel,
2 Desplácese hacia arriba o hacia abajo (mediante la barra de desplazamiento o las flechas, o realice un movimiento
en la pantalla hacia arriba o hacia abajo) para ver la lista de tipos de papel.
3 Seleccione un valor de tipo de papel tocándolo y, a continuación, toque Aceptar para guardar el valor.
Cambio del tiempo de espera de suspensión
El tiempo de espera de suspensión es el tiempo que necesita la impresora para cambiar al modo de suspensión cuando
está inactiva. La función Suspensión optimiza la eficiencia energética mediante la reducción del consumo de
alimentación de la impresora. Para ahorrar el máximo de energía, seleccione el tiempo de espera de suspensión más
corto.
1 En la pantalla de inicio, toque > Configuración de dispositivo > Suspensión.
2 Seleccione un tiempo de espera de suspensión y toque Aceptar.
Uso de los botones y los menús del panel de control de la impresora 21
Ahorro de papel y energía
Para reducir de manera significativa el uso y desperdicio de papel, active la impresión a dos caras:
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Configuración de modo de impresión > Copia a dos caras, independiente > Encendida
2 Toque Aceptar.
Para optimizar el consumo eficiente de energía, reduzca el tiempo de espera de suspensión y el brillo de la pantalla:
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Configuración del dispositivo
2 Toque Suspensión o Brillo de la pantalla y, a continuación, ajuste el valor.
3 Toque Aceptar.
Nota: Si ha seleccionado Copia a dos caras, independiente, la impresora imprime en ambas caras del papel (doble
cara) en los trabajos de copia y fax, y para imprimir en Windows o Macintosh, en función del modelo de impresora.
Restauración de valores predeterminados de fábrica
El restablecimiento a los valores predeterminados de fábrica eliminará todos los ajustes seleccionados anteriormente.
1 En la pantalla de inicio, toque > Restaurar valores predeterminados de fábrica > Restaurar todos los valores
de la impresora > Sí.
2 Cuando se le solicite que defina los valores iniciales de la impresora, realice las selecciones mediante los botones
de la pantalla táctil.
La impresora se reinicia automáticamente después de restablecer sus valores a los predeterminados de fábrica.
Uso del software de la impresora 22
Uso del software de la impresora
Requisitos mínimos del sistema
El software de la impresora requiere hasta 500 MB de espacio libre en el disco.
Sistemas operativos compatibles
• Microsoft Windows 7 (SP1)
• Microsoft Windows Server 2008 (R2 SP1)
• Microsoft Windows Server 2008 (SP1)
• Microsoft Windows Server 2003 (SP2)
• Microsoft Windows Vista (SP1)
• Microsoft Windows XP (SP3)
• Macintosh Intel OS X versión 10.7.0 o posterior
• Macintosh Intel OS X versión 10.6.0 o posterior
• Macintosh Intel OS X versión 10.5.0 o posterior
• Macintosh Intel OS X versión 10.4.4 o posterior
• Macintosh PowerPC OS X versión 10.5.0 o posterior
• Macintosh PowerPC OS X versión 10.4.0 o posterior
• Ubuntu Linux 11.04, 10.10, 10.04 y 9.04 LTS
• Red Hat Enterprise Linux WS 6, WS 5 y WS 4
• Red Flag Linux Desktop 6.0
• SUSE Linux Enterprise Server 11 y 10
*
*
• SUSE Linux Enterprise Desktop 11 y 10
• Linux openSUSE 11.4, 11.3 y 11.2
• Linpus Linux Desktop 9.6
• Fedora 14
*
*
• Debian GNU/Linux 6.0 y 5.0
• Mint 10 y 9
• PCLinux OS 2010
*
El controlador de la impresora para este sistema operativo está disponible solo en http://support.lexmark.com.
*
*
*
*
*
*
*
Uso del software de la impresora en Windows
Software instalado durante la instalación de la impresora
Al configurar la impresora mediante el CD del software de instalación, todo el software necesario está instalado. No
obstante, es posible que decida instalar también otras aplicaciones. La tabla siguiente proporciona una descripción
general de varios programas de software y su utilidad.
Uso del software de la impresora 23
Si no ha instalado estos programas adicionales durante la instalación inicial, vuelva a insertar el CD del software de
instalación, ejecútelo y, a continuación, haga clic en Opciones avanzadas > Instalar software adicional.
Software de la impresora
Utilice estos elementos Para
TM
Lexmark
impresora
(referido como Inicio de
impresora)
Inicio de
• Iniciar aplicaciones o programas.
• Digitalizar o enviar por correo electrónico fotografías o documentos.
• Editar documentos digitalizados.
• Digitalizar documentos a formato PDF.
• Ajustar la configuración de la impresora.
• Realizar pedidos de consumibles
• Mantener cartuchos de tinta.
• Registrar la impresora.
• Ponerse en contacto con el departamento de asistencia técnica.
• Acceder a la Guía del usuario.
Lexmark Libreta de teléfonos
(referido como Libreta de
teléfonos)
Abbyy Sprint OCR Digitalizar un documento y producir un texto que pueda editar con un programa de procesador de
Lexmark Wireless Setup
Utility
(referido como Wireless
Setup Utility)
Lexmark Tools for Office
(referido como Tools for
Office)
Utilidad Configuración Impresoras
Utilidad de mensajes de
estado
Centro de monitor de estado
Gestionar los contactos de fax.
textos.
• Instalar la impresora inalámbrica en una red inalámbrica.
• Cambiar los valores de configuración inalámbrica de la impresora.
Nota: Este programa se instala automáticamente con el software de la impresora si la impresora
no dispone de funciones inalámbricas.
Acceder a los valores favoritos de Microsoft Office 2007.
Configurar los valores de fax y correo electrónico de la impresora.
Obtener más información sobre los problemas de impresión encontrados.
• Consultar el estado de los consumibles de la impresora.
• Realizar pedidos de consumibles en línea.
Product Update Recibir notificaciones automáticas de actualizaciones del software de la impresora cuando haya
nuevas actualizaciones disponibles.
Uso del software de la impresora 24
Utilice estos elementos Para
Preferencias de impresión Si hace clic en Archivo > Imprimir > Propiedades con un documento abierto, aparecerá el cuadro
de diálogo Preferencias de impresión. Este cuadro de diálogo permite seleccionar las opciones del
trabajo de impresión como, por ejemplo:
• Seleccionar el número de copias para imprimir.
• Imprimir copias a dos caras.
• Seleccionar el tipo de papel.
• Agregar una marca de agua.
• Mejorar imágenes.
• Guardar valores.
Nota: Preferencias de impresión se instala automáticamente con el software de la impresora.
Nota: Puede que la impresora no disponga de estos programas o de algunas de las funciones de estos programas,
depende de las funciones de la impresora que haya adquirido.
Uso del software de la impresora Macintosh
Inicio del cuadro de diálogo Imprimir
Utilice el cuadro de diálogo Imprimir para ajustar los valores de impresión y programar los trabajos de impresión.
Con un documento o una fotos abierta, seleccione Archivo > Imprimir.
Inicio de una aplicación
1 En el Finder, navegue hasta:
Aplicaciones > seleccione la carpeta de la impresora
2 Haga doble clic en la aplicación que desee utilizar.
Utilice estos elementos Para
Printer Settings
Métodos abreviados Agilizar las tareas frecuentes con la impresora.
Asistente de configuración
inalámbrica
• Personalizar los valores para los trabajos de fax.
• Crear y editar la lista de contactos.
• Configurar valores de conectividad del correo electrónico.
• Configure el idioma, el país correcto, la fecha y la hora.
Instalar la impresora en una red inalámbrica.
Nota: Esta aplicación se instala automáticamente con el software de la impresora si la impresora
dispone de funciones inalámbricas.
Desinstalador Eliminar el software de la impresora del equipo.
Notas:
• Puede que la impresora no disponga de estas aplicaciones, depende de las funciones de la impresora que haya
adquirido o del tipo de instalación (estándar o personalizada) que eligió cuando instaló la impresora.
• Para aprovechar todas las funciones de su impresora, seleccione la opción de instalación personalizada durante
la instalación y, a continuación, seleccione todos los paquetes de la lista.
Uso del software de la impresora 25
Acceso a Vínculos web
Los vínculos web son vínculos a páginas web predefinidas que se guardan en la carpeta de la impresora.
1 En el Finder, navegue hasta:
Aplicaciones > seleccione la carpeta de la impresora > Vínculos web
2 Haga doble clic en el vínculo web que desee visitar.
Utilice Para
Atención al cliente Ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente.
Actualizaciones de software Lexmark Descargar e instalar el software de la impresora más reciente.
Página web de Lexmark Visitar el sitio web de Lexmark.
Realizar pedidos de consumibles en línea Realizar pedidos de tinta o consumibles.
Registro de la impresora Registrar la impresora.
Visitar Lexmark SmartSolutions
Nota: Puede que la impresora no disponga de estos vínculos web, depende de las funciones de la impresora que
haya adquirido.
• Visitar el sitio web de SmartSolutions.
• Seleccionar las soluciones personalizadas.
Búsqueda e instalación del software opcional
Para los usuarios de Windows
1 Haga clic en o en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
3 Navegue hasta:
Inicio de impresora > seleccione la impresora > ficha Asistencia técnica > Ayuda en línea
4 En el sitio web, seleccione la impresora y descargue el controlador.
5 Instale el software opcional o adicional.
Para los usuarios de Macintosh
1 En el Finder, navegue hasta:
Aplicaciones > seleccione la carpeta de la impresora > Vínculos web > Actualizaciones de software Lexmark
2 En el sitio web, seleccione la impresora y descargue el controlador.
3 Instale el software opcional o adicional.
Uso del software de la impresora 26
Actualización del software de la impresora
Para los usuarios de Windows
1 Haga clic en o en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
3 Seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en Actualización del producto.
4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.
Para los usuarios de Macintosh
1 En el Finder, navegue hasta:
Aplicaciones > seleccione la carpeta de la impresora > Vínculos web > Actualizaciones de software Lexmark
2 En el sitio web, seleccione la impresora y descargue el controlador.
Descarga de controladores PCL y PS (sólo para Windows)
Los controladores universales de impresión (emulación PCL 5, emulación PCL XL y emulación PS) se pueden descargar
desde nuestro sitio web. Tendrá que buscar el modelo de la impresora para ver los controladores compatibles.
Reinstalación del software de la impresora
Al configurar la impresora mediante el CD del software de instalación, todo el software necesario está instalado. Si ha
tenido problemas durante la instalación o si la impresora no aparece en la carpeta de impresoras o como una opción
de impresora cuando se envía un trabajo de impresión, pruebe a desinstalar y volver a instalar la impresora.
Desinstalación del software de la impresora
Para los usuarios de Windows
1
Haga clic en o en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
3 Haga clic en el programa de desinstalación.
4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.
5 Reinicie el equipo una vez finalizada la desinstalación.
Para los usuarios de Macintosh
1
Cierre todas las aplicaciones que estén abiertas.
2 En el Finder, navegue hasta:
Aplicaciones > seleccione la carpeta de la impresora
Uso del software de la impresora 27
3 Haga doble clic en Programa de desinstalación.
4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.
Instalación del software de la impresora
Nota: Si ya ha instalado el software de la impresora anteriormente en este equipo pero necesita volver a instalarlo,
desinstale primero el software actual.
Para los usuarios de Windows
1
Cierre todos los programas de software que estén abiertos.
2 Introduzca el CD del software de instalación.
Si la pantalla del cuadro de diálogo de la instalación no aparece después de un minuto, inicie el CD manualmente:
a Haga clic en o en Inicio y, después, en Ejecutar.
b En la casilla Iniciar búsqueda o Ejecutar, escriba D:\setup.exe donde D corresponde a la letra de la unidad
de CD o DVD.
c Pulse Entrar o haga clic en Aceptar.
3 Haga clic en Instalar y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.
Para usuarios de Macintosh
Nota: Aproveche todas las funciones de su impresora. Seleccione la opción de instalación personalizada y, a
continuación, seleccione todos los paquetes de la lista.
1 Cierre todas las aplicaciones que estén abiertas.
2 Introduzca el CD del software de instalación.
Si el cuadro de diálogo de instalación no aparece después de un minuto, haga clic en el icono de CD del escritorio.
3 Haga doble clic en el paquete del programa de instalación del software y siga las instrucciones que aparecen en la
pantalla del equipo.
Uso de Internet
1
Vaya al sitio web de Lexmark en la dirección http://support.lexmark.com.
2 Navegue hasta:
ASISTENCIA TÉCNICA Y DESCARGAS > seleccione su impresora > seleccione su sistema operativo
3 Descargue el controlador e instale el software de la impresora.
Carga de papel y de documentos originales 28
Carga de papel y de documentos originales
Carga de la bandeja de papel
Asegúrese de lo siguiente:
• El papel que utiliza está diseñado para impresoras de inyección de tinta.
• El papel no está usado ni dañado.
• Si se dispone a utilizar un papel especial, siga las instrucciones que se incluyen con él.
• Para evitar atascos, asegúrese de que el papel no se comba ajustando las guías del papel.
1 Extraiga completamente la bandeja de la impresora.
2 Ajuste las guías del papel para que coincidan con los lados de la bandeja.
1
3
2
Carga de papel y de documentos originales 29
3 Si carga papel de tamaño A4 o Legal, apriete la pestaña y empuje para extender la bandeja.
1
2
Nota: Cuando extraiga la extensión, la primera detención se ajusta al papel tamaño A4. Cuando la extensión
está completamente fuera, se ajusta al tamaño de papel Legal.
4 Cargue el papel hacia abajo.
5 Ajuste las guías del papel para que se apoyen en los bordes derecho, izquierdo e inferior del papel.
1
2
Carga de papel y de documentos originales 30
6 Introduzca la bandeja.
Nota: Si ha extendido la bandeja para adaptarla al tamaño de papel Legal o A4, la bandeja sobresaldrá de la
parte frontal de la impresora cuando la inserte.
7 Levante el tope del papel para retirar el papel a medida que sale.
2
Nota: Si ha cargado papel tamaño A4 o Legal, extienda el tope del papel.
2
1
1
Carga de sobres o papel fotográfico
1 Extraiga completamente la bandeja de la impresora.
Carga de papel y de documentos originales 31
2 Ajuste las guías del papel para que coincidan con los lados de la bandeja.
1
3
2
3 Utilice el icono del sobre y el perfil del papel fotográfico de la parte inferior de la bandeja como ayuda para la
colocación de los sobres o papeles fotográficos.
Nota: No combine diferentes tipos de papel en la bandeja. Puede cargar sobres o papel fotográfico, pero no
ambos a la vez.
4 Cargue sobres o papel fotográfico.
Nota: Cargue los sobres o el papel fotográfico con la cara imprimible orientada hacia abajo. (Si no está seguro de
cuál es la cara imprimible, consulte las instrucciones que se incluyen con los sobres o papeles fotográficos.)
Carga de papel y de documentos originales 32
5 Ajuste las guías del papel para que se apoyen ligeramente en los bordes derecho, izquierdo e inferior de los sobres
o papeles fotográficos.
1 1
3
3
2
2
Carga de papel y de documentos originales 33
6 Introduzca la bandeja.
7 Levante el tope del papel para retirar los sobres o fotos a medida que salen.
2
1
Nota: Para obtener resultados óptimos, deje que se sequen las fotos durante al menos 24 horas antes de apilarlas,
mostrarlas o almacenarlas.
Carga de varios tipos de papel
Cargue un
máximo de
150 hojas de
papel normal
100 hojas de
papel tratado
25 hojas de
papel
fotográfico
25 hojas de
papel brillante
Asegúrese de lo siguiente:
• El papel está diseñado para utilizarse con impresoras de inyección de tinta.
• Las guías del papel descansan contra los bordes derecho, izquierdo e inferior del papel.
• La cara brillante o imprimible del papel está orientada hacia abajo. (Si no está seguro de qué cara es la
imprimible, consulte las instrucciones que se incluyen con el papel).
• Las guías del papel descansan contra los bordes derecho, izquierdo e inferior del papel.
Notas:
• Para obtener resultados óptimos, deje que se sequen las fotos durante al menos 24 horas antes de
apilarlas, mostrarlas o almacenarlas.
• Para obtener mejores resultados, cargue más papel fotográfico del necesario, sin exceder la cantidad
máxima para el tipo de papel.
Carga de papel y de documentos originales 34
Cargue un
máximo de
10 sobres
Asegúrese de lo siguiente:
• Los sobres están diseñados para utilizarse con impresoras de inyección de tinta.
• El lado de impresión de los sobres está orientado hacia abajo con la solapa a la izquierda, tal y como se
muestra.
• Se cargan los sobres en el centro de la bandeja como indica el icono. Cárguelos pegados a la parte trasera
de la bandeja.
• Los sobres se imprimen con orientación horizontal.
• Las guías del papel descansan contra los bordes derecho, izquierdo e inferior de los sobres.
• Seleccione el tamaño de sobre adecuado. Si el tamaño exacto del sobre no figura en la lista, seleccione el
siguiente más grande. Establezca los márgenes izquierdo y derecho de modo que el texto del sobre esté
colocado correctamente sobre éste.
Advertencia—Posibles daños: No utilice sobres con cierres metálicos, cuerdas ni solapas reforzadas con
barras metálicas.
25 hojas de
etiquetas
50 transparencias
Notas:
• No cargue sobres con agujeros, perforaciones, líneas de puntos perforadas o membretes en relieve.
• No use sobres con adhesivos expuestos en las solapas.
• Se utilizan hojas de etiquetas completas. Las hojas de etiquetas incompletas (las que presentan zonas en las
que faltan etiquetas) pueden despegarse durante la impresión, lo que podría ocasionar un atasco de papel.
• Cargue hojas de etiquetas de tamaño Carta o A4.
• El lado de impresión de las etiquetas está orientado hacia abajo.
• La parte superior de las etiquetas se introduce primero en la impresora.
• Las guías del papel descansan contra los bordes derecho, izquierdo e inferior de las hojas de etiquetas.
• El lado rugoso de las transparencias está orientado hacia abajo.
• Cargue transparencias de tamaño Carta o A4.
• Retire cualquier hoja protectora de las transparencias antes de cargar papel.
• Si las transparencias incluyen una tira extraíble, las tiras están orientadas hacia abajo.
• Las guías del papel descansan contra los bordes derecho, izquierdo e inferior de las transparencias.
Nota: Las transparencias necesitan más tiempo de secado. Retire las transparencias a medida que salen y deje
que se sequen para evitar que se corra la tinta.
Carga de papel y de documentos originales 35
Cargue un
máximo de
10 hojas para
transferencia
térmica
25 papeles
fotográficos,
fichas o postales
Asegúrese de lo siguiente:
• Se siguen las instrucciones de carga de las transferencias térmicas.
• El lado de impresión de las transferencias está orientado hacia abajo.
• Las guías del papel están apoyadas contra los bordes de las transferencias.
Nota: Para obtener resultados óptimos, cargue las transferencias de una en una.
• El grosor no supera las 0,025 in (0,635 mm).
• El lado de impresión del papel fotográfico está orientado hacia abajo.
• Cargue el papel fotográfico en el centro de la bandeja, como se indica en el perfil de papel fotográfico 4 x 6
pulgadas.
• Las guías del papel descansan contra los bordes derecho, izquierdo e inferior del papel.
Nota: Para obtener resultados óptimos, deje que se sequen las fotos durante al menos 24 horas antes de
apilarlas, mostrarlas o almacenarlas.
Almacenamiento de valores de papel
Puede ajustar los valores para que los trabajos de impresión y copia coincidan con el tamaño y tipo de papel que ha
cargado en la impresora.
1 En la pantalla de inicio, toque >Configurar papel.
Nota: Si ha instalado dos bandejas de papel en la impresora, toque
continuación, toque Configurar papel.
2 Ajuste los valores si es necesario:
• Si desea definir el tamaño de papel, navegue hasta:
Tamaño de papel > seleccione el tamaño de papel predeterminado >Aceptar
• Si desea definir el tipo de papel, navegue hasta:
Tipo de papel > seleccione el tipo de papel predeterminado >Aceptar
, seleccione la bandeja de papel y, a
Carga de papel y de documentos originales 36
Carga de los originales en el cristal del escáner
1 Abra la tapa del escáner y cargue el documento en el cristal del escáner hacia abajo.
2 Cierre la tapa del escáner.
Carga de documentos originales en el alimentador automático de documentos (ADF)
Puede cargar hasta 35 hojas de documentos originales en el alimentador automático de documentos (ADF) para
digitalizarlos, copiarlos o enviarlos por fax. En el alimentador automático de documentos puede cargar papel de tamaño
A4, Carta o Legal.
1 Ajuste la guía del papel de la bandeja del alimentador automático de documentos (ADF) para que coincida con el
ancho del documento original.
2 Cargue el documento original hacia arriba en el alimentador automático de documentos, introduciéndolo por el
borde superior, hasta que oiga un sonido del alimentador automático de documentos.
Carga de papel y de documentos originales 37
Enlace de bandejas
El enlace de bandejas es útil para trabajos de impresión grandes o para hacer varias copias. Si el enlace de bandejas de
papel se encuentra habilitado, la impresora toma papel automáticamente de la bandeja opcional.
En la pantalla de inicio, toque
Notas:
> Configuración de papel > Vinculación de bandejas > Automática > Aceptar.
• Las bandejas opcionales se venden por separado. Para obtener más información, póngase en contacto con el
establecimiento donde adquirió la impresora.
• Asegúrese de que la impresora esté apagada antes de instalar la bandeja opcional.
• El tipo y tamaño de papel en la bandeja de papel predeterminada y en la bandeja opcional deben coincidir para
evitar un error de coincidencia del tipo de papel.
Impresión 38
Impresión
Sugerencias para imprimir
• Utilice el papel adecuado para el trabajo de impresión.
• Seleccione un valor superior de calidad para mejores impresiones.
• Asegúrese de que hay suficiente tinta en los cartuchos.
• Al imprimir fotos o en papel especial, retire cada hoja a medida que se imprime.
• No toque el pestillo o pestillos de la unidad de impresión a doble cara cuando la impresora esté imprimiendo.
Impresión de documentos básicos
Impresión de documentos
Para los usuarios de Windows
1
Con un documento abierto, haga clic en Archivo > Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o en Configuración.
3 Seleccione la calidad de impresión, el número de copias, el tipo de papel y la forma de impresión de las páginas.
4 Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo del software de la impresora.
5 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Para los usuarios de Macintosh
1
Con un documento abierto, seleccione Archivo > Preparar página.
2 En el cuadro de diálogo Preparar página, establezca la impresora, el tamaño de papel y la orientación.
3 Haga clic en Aceptar.
4 En la barra de menús, seleccione Archivo > Imprimir.
5 En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora.
6 En el menú de opciones de impresión, seleccione la calidad de impresión, el número de copias, el tipo de papel y
la forma de impresión de las páginas.
7 Haga clic en Imprimir.
Impresión 39
Clasificar copias impresas
Si imprime varias copias de un documento, puede elegir entre imprimir cada copia como un juego (clasificado ) o imprimir
las copias como grupos de páginas (no clasificado).
Clasificadas No clasificadas
Notas:
• La opción de clasificar está disponible solo si imprime varias copias.
• Para evitar manchas al imprimir fotografías, retire las fotografías según vayan saliendo de la impresora y deje
que se sequen antes de apilarlas.
Para los usuarios de Windows
1
Con un documento abierto, haga clic en Archivo > Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o en Configuración.
3 Navegue hasta:
Ficha Presentación > Área Copias
4 Introduzca el número de copias que desee imprimir y seleccione Clasificar.
5 Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo del software de la impresora.
6 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Para los usuarios de Macintosh
1
Con un documento abierto, seleccione Archivo > Preparar página.
2 En el cuadro de diálogo Preparar página, establezca la impresora, el tamaño de papel y la orientación.
3 Haga clic en Aceptar.
4 En la barra de menús, seleccione Archivo > Imprimir.
5 En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora.
6 En el área Copias, introduzca el número de copias que desee imprimir y seleccione Clasificadas.
7 Haga clic en Imprimir.
Modificación del orden de impresión de las páginas
Para los usuarios de Windows
1
Con un documento abierto, haga clic en Archivo > Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o en Configuración.
3 Navegue hasta:
Ficha Presentación > Área Copias
Impresión 40
4 Para modificar el orden de página actual, seleccione la casilla de verificación Invertir orden de páginas.
5 Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo del software de la impresora.
6 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Para los usuarios de Macintosh
1
Con un documento abierto, seleccione Archivo > Preparar página.
2 En el cuadro de diálogo Preparar página, establezca la impresora, el tamaño de papel y la orientación.
3 Haga clic en Aceptar.
4 En la barra de menús, seleccione Archivo > Imprimir.
5 En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora.
6 En el menú emergente de opciones de impresión, seleccione Gestión del papel.
7 En el menú emergente Orden de páginas, seleccione un orden de páginas:
• Para imprimir primero la primera página, elija Normal.
• Para imprimir primero la última página, seleccione Invertir.
8 Haga clic en Imprimir.
Impresión de varias páginas en una hoja
Para los usuarios de Windows
1
Con un documento abierto, haga clic en Archivo > Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o en Configuración.
3 Navegue hasta:
Ficha Presentación > zona Presentaciones de página > seleccione Varias páginas por cara (N en una)
4 Seleccione el número de imágenes de página que desee imprimir en cada cara.
5 Ajuste otros valores según proceda.
6 Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo del software de la impresora.
7 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Para los usuarios de Macintosh
1
Con un documento abierto, seleccione Archivo > Preparar página.
2 En el cuadro de diálogo Preparar página, establezca la impresora, el tamaño de papel y la orientación.
3 Haga clic en Aceptar.
4 En la barra de menús, seleccione Archivo > Imprimir.
5 En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora.
6 En el menú emergente de opciones de impresión, seleccione Presentación.
Impresión 41
7 En el menú emergente Páginas por hoja, seleccione el número de imágenes de página que desee imprimir en cada
hoja.
8 Ajuste otros valores según proceda.
9 Haga clic en Imprimir.
Impresión de documentos desde una tarjeta de memoria o unidad flash
Para activar la función Impresión de archivos, la tarjeta de memoria o la unidad flash deben contener archivos de
documento compatibles con la impresora. Para obtener más información, consulte “Tarjetas de memoria y tipos de
archivos compatibles” en la página 45.
1 Introduzca una tarjeta de memoria o una unidad flash.
Aparece la pantalla Dispositivo de memoria.
2 Toque Imprimir documentos.
3 Seleccione el documento que desea imprimir y, a continuación, pulse .
Impresión de documentos especiales
Impresión de sobres
Para los usuarios de Windows
1
Con un documento abierto, haga clic en Archivo > Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o en Configuración.
3 Navegue hasta:
Ficha Papel/Acabado > Lista de tamaños de papel > seleccione el tamaño de sobre
Si no hay ningún tamaño de sobre que coincida, haga clic en Gestionar tamaños personalizados y defina un tamaño
personalizado.
4 Navegue hasta:
Lista de tipos de papel > seleccione Sobre
5 Navegue hasta:
Ficha Presentación > zona Orientación de la página > seleccione una orientación.
6 Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo del software de la impresora que estén abiertos.
7 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Para los usuarios de Macintosh
1
Con un documento abierto, seleccione Archivo > Preparar página.
2 En el menú emergente "Formato para", seleccione la impresora.
3 En el menú emergente Tamaño del papel, seleccione el tamaño del sobre.
Si ninguno de los tamaños coincide con el del sobre, establezca un tamaño personalizado.
Impresión 42
4 Seleccione una orientación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5 En la barra de menús, seleccione Archivo > Imprimir.
6 En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora.
7 Haga clic en Imprimir.
Notas:
• La mayoría de los sobres utilizan una orientación horizontal.
• Asegúrese de que también está seleccionada la misma orientación en la aplicación.
Impresión en etiquetas
Notas:
• Asegúrese de que la parte superior de la hoja de etiquetas se introduce primero en la impresora.
• Asegúrese de que el adhesivo de las etiquetas no sobrepasa 1 mm del borde de la hoja de etiquetas.
• Asegúrese de que la guía o guías del papel se ajustan contra los bordes de la hoja de etiquetas.
• Utilice hojas de etiquetas completas. Las hojas de etiquetas incompletas (las que presentan zonas en las que
faltan etiquetas) pueden despegarse durante la impresión, lo que podría ocasionar un atasco de papel.
Para los usuarios de Windows
1
Con un documento abierto, haga clic en Archivo > Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o en Configuración.
3 Navegue hasta:
Ficha Papel/Acabado > Gestionar tamaños personalizados > Nuevo
4 Introduzca un nombre y ajuste los valores según sea necesario para crear un tamaño personalizado y haga clic en
Aceptar.
5 Navegue hasta:
En la lista Tipo de papel >, seleccione el tipo personalizado creado.
6 Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo del software de la impresora.
7 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Para los usuarios de Macintosh
1
Con un documento abierto, seleccione Archivo > Preparar página.
2 En el menú emergente "Formato para", seleccione la impresora.
3 En el menú emergente Tamaño del papel, seleccione el tamaño de papel.
Si no hay un tamaño de papel que coincida con el de la hoja de etiquetas, defina un tamaño personalizado.
4 Seleccione una orientación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5 En la barra de menús, seleccione Archivo > Imprimir.
6 En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora.
Impresión 43
7 En el menú emergente de opciones de impresión, seleccione Calidad & Papel.
8 En el menú emergente Tipo de papel, seleccione Etiquetas.
9 En el menú emergente Calidad de impresión, seleccione una calidad de impresión que no sea Rápida ni Borrador.
10 Haga clic en Imprimir.
Impresión en papel de tamaño personalizado
Para los usuarios de Windows
1
Con un documento abierto, haga clic en Archivo > Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o en Configuración.
3 Navegue hasta:
Ficha Papel/Acabado > Gestionar tamaños personalizados > Nuevo
4 Introduzca un nombre y ajuste los valores según sea necesario para crear un tamaño personalizado y haga clic en
Aceptar.
5 Haga clic en Cerrar y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar todos los cuadros de diálogo del software de
la impresora que estén abiertos.
6 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Para los usuarios de Macintosh
1
Con un documento abierto, seleccione Archivo > Preparar página.
2 En el menú emergente "Formato para", seleccione la impresora.
3 En el menú emergente Tamaño del papel, seleccione Gestionar tamaños personalizados.
4 Ajuste los valores según sea necesario para crear un tamaño personalizado y haga clic en Aceptar.
5 Haga clic en Aceptar.
6 En la barra de menús, seleccione Archivo > Imprimir.
7 En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora.
8 Haga clic en Imprimir.
Impresión 44
Trabajo con fotos
Utilización de una tarjeta de memoria o unidad flash en la impresora
Introduzca una tarjeta de memoria en una ranura para tarjetas o una unidad flash en el puerto USB.
Introducción de una tarjeta de memoria Introducción de una unidad flash
SD/MS-Duo/MMC
Notas:
• Introduzca la tarjeta con la etiqueta de la marca orientada hacia
arriba.
• Asegúrese de que las flechas de la tarjeta apunten hacia la impresora.
• Si es necesario, conecte la tarjeta de memoria al adaptador que se
suministra con ella.
• Asegúrese de que la impresora reconozca la tarjeta de memoria que
ha introducido. Para obtener más información, consulte “Tarjetas de
memoria y tipos de archivos compatibles” en la página 45.
• El indicador del lector de tarjetas se encenderá cuando se introduzca
una tarjeta de memoria y parpadeará cuando se esté accediendo a
ella.
Advertencia—Posibles daños: No manipule ningún cable, adaptador de red, conector,
dispositivo de memoria ni la impresora en las zonas que se muestran mientras esté imprimiendo, leyendo o escribiendo en el dispositivo de memoria. Se puede producir una
pérdida de datos.
S
D
/M
S
-
D
u
o
/
M
M
C
SD/MS-Duo/MMC
E
IV
R
D
H
S
A
L
F
Notas:
• La unidad flash utiliza el mismo puerto que el
cable de cámara PictBridge.
• Es posible que necesite un adaptador si su
unidad flash no encaja directamente en el
puerto.
E
IV
R
D
H
S
A
L
F
Aparece la pantalla Dispositivo de memoria.
Notas:
• Si la impresora no reconoce el dispositivo de memoria, extráigala y vuelva a introducirla.
Impresión 45
• Si introduce una unidad flash o una cámara digital con modo de almacenamiento masivo en el puerto USB
cuando hay una tarjeta de memoria en la ranura de la tarjeta, la pantalla le indicará que seleccione el dispositivo
de memoria que desee utilizar.
Tarjetas de memoria y tipos de archivos compatibles
Tarjeta de memoria Tipos
• SD (Secure Digital)
• Secure Digital High Capacity (SDHC)
• Micro Secure Digital (con adaptador) (Micro SD)
• Mini Secure Digital (con adaptador) (Mini SD)
• MultiMedia Card (MMC)
• Reduced Size MultiMedia Card (con adaptador) (RS-MMC)
• MultiMedia Card mobile (con adaptador) (MMCmobile)
• Memory Stick Duo
• Memory Stick PRO Duo
Documentos:
• .pdf (Adobe Portable Document Format, formato de
documento portátil de Adobe)
Imágenes:
• .jpg, .jpeg, .jpe (Joint Photographic Experts Group, grupo unido
de fotógrafos expertos)
• .tiff, .tif (Tagged Image File Format, formato de archivo de
imagen etiquetado)
Impresión de fotografías mediante el panel de control de la impresora
1 Cargue papel fotográfico.
2 Introduzca una tarjeta de memoria, una unidad flash o una cámara digital con modo de almacenamiento masivo.
Aparecerá la pantalla Dispositivo memoria.
3 Toque Visualizar fotos.
Aparece la pantalla Seleccionar fotos.
4 Toque la foto o fotos que desee imprimir.
Sugerencias:
•
Si desea borrar la foto seleccionada, tóquela de nuevo.
• Si desea ver más fotos, toque la flecha a la izquierda o a la derecha y, a continuación, toque la foto para
seleccionarla.
5 Cuando haya terminado de seleccionar las fotos que desea imprimir, toque Presentación.
6 Si desea modificar los valores de impresión, toque Cambiar valores.
En caso necesario, toque Aceptar cada vez que realice una selección.
7 Pulse .
Nota: Para obtener resultados óptimos, deje que se sequen las hojas impresas durante al menos 24 horas antes
de apilarlas, mostrarlas o almacenarlas.
Impresión 46
Impresión de fotos desde una cámara digital compatible con PictBridge
La tecnología PictBridge, que está disponible en la mayor parte de las cámaras digitales, permite imprimir directamente
desde la cámara digital sin necesidad de utilizar un equipo.
1 Introduzca un extremo del cable USB en la cámara.
Nota: Utilice sólo el cable USB suministrado con la cámara.
2 Conecte el otro extremo del cable en el puerto PictBridge situado en la parte frontal de la impresora.
SD/MS-Duo/MMC
Notas:
• Asegúrese de que la cámara digital compatible con PictBridge se ha definido en el modo USB correcto. Si la
selección USB de la cámara no es correcta, la cámara se detectará como una unidad flash o aparecerá un
mensaje de error en el panel de control de la impresora. Para obtener más información, consulte la
documentación suministrada con la cámara.
• La impresora no puede leer más de un dispositivo de almacenamiento a la vez.
Advertencia—Posibles daños: No manipule ningún cable, adaptador de red,
conector, dispositivo de memoria ni la impresora en las zonas que se muestran
mientras esté imprimiendo, leyendo o escribiendo en la tarjeta de memoria. Se
produce una pérdida de datos.
S
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/
M
S
-
D
u
o
/M
M
C
E
IV
R
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H
S
A
L
F
3 Si la conexión PictBridge se ha realizado con éxito, aparece el mensaje siguiente en la pantalla: Cámara
conectada. Utilice la cámara para seleccionar e imprimir fotos.
Impresión 47
4 Si desea cambiar los valores de impresión predeterminados:
a Toque Más opciones para acceder al menú PictBridge.
b Seleccione el origen del papel, el tamaño de papel, el tipo de papel, el tamaño de foto, la calidad y la presentación
de las fotos que desea imprimir. Toque Aceptar cada vez que realice una selección.
Nota: La impresora utilizará los valores de impresión predeterminados a menos que cambie los valores de
impresión en la cámara.
5 Consulte la documentación de la cámara antes de empezar a imprimir.
Nota: Si introduce la cámara mientras la impresora está efectuando otro trabajo, espere a que el trabajo en curso
termine antes de imprimir desde la cámara.
Impresión en ambas caras del papel (doble cara)
Impresión automática en ambas caras del papel (doble cara)
Notas:
• La unidad automática de impresión a doble cara es compatible con papel de tamaño Carta y A4. También admite
papel normal, normal de primera calidad, normal con certificado ColorLok, normal pesado y con cabecera.
• No retire la página hasta que la impresión haya finalizado.
Advertencia—Posibles daños: No toque el pestillo o pestillos de la unidad de impresión a doble cara cuando la
impresora esté imprimiendo.
Para usuarios de Windows
1
Con un documento abierto, haga clic en Archivo > Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o en Configuración.
3 Navegue hasta:
Ficha Presentación > zona Imprimir en ambas caras (Doble cara > Imprimir en ambas caras
• Haga clic en Borde largo para imprimir trabajos con páginas que se ajustan a partir del borde largo de la página.
• Haga clic en Borde corto para imprimir trabajos con páginas que se ajustan a partir del borde corto de la página.
4 Haga clic en la ficha Papel/Acabado y, a continuación, seleccione el tipo de papel admitido.
5 Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo del software de la impresora que estén abiertos.
6 Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Para volver a la impresión por una sola cara, repita los pasos 1 y 2, y, a continuación, navegue hasta:
Ficha Presentación > zona Imprimir en ambas caras (Doble cara) > Imprimir solo en una cara
Para usuarios de Macintosh
1
Con un documento abierto, seleccione Archivo > Preparar página.
2 En el cuadro de diálogo Preparar página, establezca la impresora, el tamaño de papel y la orientación.
3 Haga clic en Aceptar.
Impresión 48
4 En la barra de menús, seleccione Archivo > Imprimir.
5 En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora.
6 En el menú emergente de opciones de impresión, elija Calidad y material.
7 En el menú emergente Tipo de papel, seleccione un tipo de papel admitido.
8 En el menú emergente de opciones de impresión, seleccione Presentación.
9 En el menú emergente A dos caras, seleccione Borde largo o Borde corto.
• En el caso de borde largo, las páginas se ajustan en función del borde largo de la página (borde izquierdo en
vertical, lado superior en horizontal).
Vertical Horizontal
2
1
1
2
• En el caso de borde corto, las páginas se ajustan en función del borde corto de la página (borde superior en
vertical, borde izquierdo en horizontal).
Vertical Horizontal
10 Haga clic en Imprimir.
Configuración del tiempo de secado de impresión a doble cara
Uso del panel de control
1 En la pantalla de inicio, toque >Configuración del modo de impresión > Tiempo de secado de páginas.
2 Seleccione el tiempo secado y toque Aceptar.
Nota: El tiempo de secado varía en función de la calidad de impresión del trabajo. Toque Ampliado para ampliar el
tiempo de secado de las impresiones.
Uso del software de la impresora
Para los usuarios de Windows
1 Haga clic en Archivo > Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o en Configuración.
Impresión 49
3 Navegue hasta:
Ficha Presentación > zona Imprimir en ambas caras (Doble cara) > seleccione el ajuste del tiempo de secado
Nota: En condiciones de humedad alta, o en caso de que el tiempo de secado normal no sea suficiente para que
la tinta se seque completamente, seleccione Ampliado.
4 Haga clic en Aceptar.
Para los usuarios de Macintosh
1 En el menú Apple, navegue hasta:
Preferencias del Sistema > Impresión y Fax > seleccione la impresora
2 Navegue hasta:
Abrir cola de impresión > Configurar impresora > ficha Controlador
O bien
Configurar impresora > Opciones instalables
3 En el menú emergente Tiempo de secado para impresiones a dos caras, elija un valor para el tiempo de secado.
Nota: En condiciones de humedad alta, o en caso de que el tiempo de secado normal no sea suficiente para que
la tinta se seque completamente, seleccione Ampliado.
4 Haga clic en Aceptar o en Aplicar cambios.
Gestión de trabajos de impresión
Búsqueda de una cola de impresión para la impresora
Una cola de impresión representa la impresora conectada al equipo. El nombre de la cola de impresión es normalmente
el modelo de la impresora o el sobrenombre asignado a la impresora cuando se instaló o agregó.
Nota: Pueden aparecer diversas colas de impresión en la lista en función del tipo de conexión de la impresora (USB,
Ethernet, inalámbrica). Asegúrese de que conoce el tipo de conexión de la impresora al equipo para poder
seleccionar la cola de impresión adecuada.
Para los usuarios de Windows
1
Abra la carpeta de impresoras.
a Haga clic en o en Inicio y, después, en Ejecutar.
b En el cuadro Iniciar búsqueda o Ejecutar, escriba control de impresoras.
c Pulse Intro o haga clic en Aceptar.
2 Busque la cola de impresión de la impresora (red o USB).
3 Si la cola de impresión no se encuentra en la lista, cree una nueva cola de impresión.
Impresión 50
Para los usuarios de Macintosh
1
En el menú Apple, navegue hasta:
Preferencias del Sistema > Impresión y Fax > seleccione la cola de impresión de la impresora
2 Si la cola de impresión no se encuentra en la lista, cree una nueva cola de impresión.
Creación de colas de impresión
Para los usuarios de Windows
1 En el área de Tareas de impresión, haga clic en Agregar una impresora.
2 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.
Consulte la documentación de su sistema operativo para obtener más información.
Para los usuarios de Macintosh
1 En la zona Impresión y Fax, haga clic en +.
2 Si es necesario, haga clic en la ficha Predeterminado o >Navegador predeterminado.
3 Seleccione la impresora en la lista.
Nota: Las impresoras conectadas a la red o con conexión local mediante un cable USB pueden tener el mismo
nombre de impresora predeterminado. Si es necesario, utilice el campo Nombre para renombrar la impresora.
4 Haga clic en Agregar.
Configuración de la impresora como predeterminada
Su impresora debería aparecer seleccionad a automáticamente en el cuadro de diálogo Imprimir cuando envíe un trabajo
de impresión. Si tiene que fijar manualmente la impresora, significa que ésta no está establecida como predeterminada.
Para configurar la impresora como predeterminada:
Para los usuarios de Windows
1
Haga clic en o en Inicio y, después, en Ejecutar.
2 En la casilla Iniciar búsqueda o Ejecutar, escriba control de impresoras.
3 Pulse Intro o haga clic en Aceptar.
Se abre la carpeta de las impresoras.
4 Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la impresora y, a continuación, seleccione Establecer como impresora
predeterminada.
Para los usuarios de Macintosh
1
En el menú Apple, navegue hasta:
Preferencias del Sistema > Impresión y Fax
2 Seleccione la impresora en el menú emergente Impresora por omisión, o seleccione la impresora y haga clic en
Usar por omisión.
Impresión 51
Cambio del modo de impresión predeterminado
Para ahorrar tinta, se puede cambiar a Rápida o Borrador el modo de impresión predeterminado de todos los trabajos
de impresión. Este modo utiliza menos tinta y es recomendable para la impresión de documentos de solo texto. Si
necesita cambiar a un modo diferente de impresión para imprimir fotos u otros documentos de alta calidad, puede
seleccionar un modo diferente en el cuadro de diálogo Imprimir antes de enviar el trabajo de impresión.
Para los usuarios de Windows
1
Con un documento abierto, haga clic en Archivo > Imprimir.
2 Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o en Configuración.
3 Navegue hasta:
Ficha Calidad > seleccione una calidad de impresión > Aceptar
Para los usuarios de Macintosh
1
Con un documento abierto, seleccione Archivo > Imprimir.
2 En el menú emergente Impresora, seleccione la impresora.
3 En el menú emergente de opciones de impresión, seleccione Calidad y material.
4 En el menú emergente Calidad de impresión, seleccione una calidad de impresión.
5 Haga clic en Aceptar.
Detención de trabajos de impresión
Para los usuarios de Windows
1
Haga clic en o en Inicio y, a continuación, haga clic en Ejecutar.
2 En la casilla Iniciar búsqueda o Ejecutar, escriba control de impresoras.
3 Pulse Intro o haga clic en Aceptar.
Se abre la carpeta de las impresoras.
4 Haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora y, a continuación, seleccione Abrir o Ver el elemento que
se está imprimiendo.
5 Pause el trabajo de impresión:
• Si desea detener un trabajo de impresión determinado, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre
del documento y, a continuación, haga clic en Detener.
• Si desea detener todos los trabajos de impresión de la cola, haga clic en Impresora y, a continuación, seleccione
Pausar la impresión.
Impresión 52
Para los usuarios de Macintosh
1
Haga clic en el icono de las impresora en el dock.
Aparecerá el cuadro de diálogo de cola de impresión.
2 Pause el trabajo de impresión:
• Si desea pausar un trabajo de impresión determinado, seleccione el nombre del documento y haga clic en
Detener.
• Si desea detener todos los trabajos de impresión de la cola, haga clic en Detener impresora o en Detener
trabajos.
Reanudación de trabajos de impresión
Para los usuarios de Windows
1
Haga clic en o en Inicio y, después, en Ejecutar.
2 En la casilla Iniciar búsqueda o Ejecutar, escriba control de impresoras.
3 Pulse Intro o haga clic en Aceptar.
Se abre la carpeta de las impresoras.
4 Haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora y, a continuación, seleccione Abrir o Ver el elemento que
se está imprimiendo.
5 Reanude el trabajo de impresión:
• Si desea reanudar un trabajo de impresión determinado, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre
del documento y, a continuación, seleccione Reanudar o Reiniciar.
• Si desea reanudar todos los trabajos de impresión de la cola, haga clic en Impresora y, a continuación, anule la
selección de Pausar la impresión.
Para los usuarios de Macintosh
1
En el menú Apple, navegue hasta:
Preferencias del Sistema > Impresión y Fax > seleccione la impresora
2 Haga clic en Abrir cola de impresión o en Configurar impresoras.
Aparecerá el cuadro de diálogo de cola de impresión.
3 Reanude el trabajo de impresión:
• Si desea reanudar un trabajo de impresión determinado, seleccione el nombre del documento y haga clic en
Reanudar.
• Si desea reanudar todos los trabajos de impresión de la cola, haga clic en Reanudar impresión o Iniciar tareas.
Impresión 53
Cancelación de trabajos de impresión
Para cancelar un trabajo de impresión desde el panel de control de la impresora, pulse . Para cancelar el trabajo de
impresión desde el equipo, siga estos pasos:
Para los usuarios de Windows
1
Haga clic en o en Inicio y, después, en Ejecutar.
2 En la casilla Iniciar búsqueda o Ejecutar, escriba control de impresoras.
3 Pulse Intro o haga clic en Aceptar.
Se abre la carpeta de las impresoras.
4 Haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora y, a continuación, seleccione Abrir o Ver el elemento que
se está imprimiendo.
5 Cancelar el trabajo de impresión:
• Si desea cancelar un trabajo de impresión particular, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del
documento y haga clic en Cancelar.
• Si desea cancelar todos los trabajos de impresión de la cola, haga clic en Impresora > Cancelar todos los
documentos.
Para los usuarios de Macintosh
1
Haga clic en el icono de la impresora en el dock.
Aparecerá el cuadro de diálogo de cola de impresión.
2 Seleccione el trabajo que desee cancelar y, a continuación, haga clic en Eliminar.
Impresión desde un dispositivo móvil
¿Qué es LexPrint?
LexPrint es una aplicación gratuita que permite imprimir fácilmente desde su iPad, iPhone o iPod touch con cualquier
impresora Lexmark que esté conectada a la misma red inalámbrica. Puede imprimir páginas web, fotos de un álbum o
fotos que acabe de hacer con la cámara de su dispositivo del móvil, en función de sus características. También puede
personalizar los valores de impresión desde su dispositivo móvil.
Dependiendo del modelo de su impresora Lexmark, puede que necesite descargar la aplicación LexPrint Listener desde
nuestro sitio web en: www.lexmark.com/lexprint.
Impresión 54
Impresoras compatibles
LexPrint permite establecer comunicación entre su dispositivo móvil y las impresoras Lexmark que se encuentren en
la misma red.
• En los modelos de impresora específicos que sean compatibles con Direct Image y Configuración rápida o Bonjour,
puede enviar los trabajos de impresión directamente desde su dispositivo móvil sin necesidad de usar LexPrint
Listener. Para comprobar si el modelo de su impresora admite estas funciones, visite
www.lexmark.com/lexprint.
• Para otras impresoras de Lexmark, su dispositivo móvil puede enviar trabajos de impresión a su impresora siempre
y cuando el software de la impresora y LexPrint Listener estén instalados en el equipo al que está conectada la
impresora.
Nota: La aplicación conocida como Rendezvous en la versión 10.2 de Mac OS X se denomina ahora Bonjour de Apple
Inc.
Copiar 55
Copiar
Alimentador automático de documentos Cristal del escáner
Utilice el cristal del escáner para páginas únicas,
elementos pequeños (como postales o fotos), transpa-
Utilice el alimentador automático de documentos para documentos de
varias páginas.
Nota: El alimentador automático de documentos solo está disponible
en algunos modelos concretos. Si adquirió una impresora sin alimentador automático de documentos, cargue fotografías o documentos
originales en el cristal del escáner.
rencias, papel fotográfico o papel fino (como recortes de
revistas).
Sugerencias para copia
• Asegúrese de cargar el documento original hacia arriba en el alimentador automático de documentos (ADF) o hacia
abajo en el cristal del escáner, en la esquina de colocación.
• Cuando utilice el alimentador automático de documentos, ajuste la guía del papel de éste para que coincida con el
ancho del documento original.
• Cuando utilice el cristal del escáner, cierre la cubierta del escáner, si es posible, para evitar que se muestren bordes
oscuros en la imagen digitalizada.
• No cargue postales, fotos, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico ni papel fino (como recortes de
revistas) en el alimentador automático de documentos. Coloque dichos elementos en el cristal del escáner.
• Cuando el documento que vaya a copiar esté en su lugar con los valores que desee, pulse para iniciar la copia.
Realización de copias
1 Cargue el documento original.
Nota: En la pantalla de inicio, puede pulsar
predeterminados.
2 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
Copiar > Más opciones >Número de copias
para imprimir una copia del documento original con los valores
Copiar 56
3 Introduzca el número de copias que desea imprimir y, a continuación, toque Aceptar.
4 Pulse y, a continuación, toque Color o Blanco y negro para definir una copia en color o en blanco y negro.
5 Pulse .
Copia de una tarjeta de identificación
1 En al pantalla de inicio, toque SmartSolutions > Copia de tarjetas de identificación.
2 Cargue el anverso de la tarjeta de identificación orientada hacia abajo en la esquina superior izquierda del cristal
del escáner.
3 Toque Continuar.
4 Cuando se le pregunte si desea copiar la parte posterior de la tarjeta de identificación, toque Sí.
5 Cargue el reverso de la tarjeta de identificación orientada hacia abajo en la esquina superior izquierda del cristal
del escáner.
6 Toque Continuar para empezar a imprimir.
Ampliación o reducción de imágenes
1 Cargue el documento original.
2 En la pantalla de inicio, toque Copiar > Más opciones > Ajustar tamaño.
3 Seleccione un valor de ajuste de tamaño y, a continuación, toque Aceptar.
Notas:
• Si selecciona Ajustar a página, la impresora modifica el tamaño del documento o de la foto para ajustarla a
una sola página.
• Si selecciona Personalizar %, especifique los valores de ajuste de tamaño de 25% a 400%.
4 Pulse .
Ajuste de la calidad de copia
1 Cargue el documento original.
2 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
Copiar > Más opciones > Calidad
3 Establezca la calidad de la copia y toque Aceptar.
4 Pulse .
Oscurecer o aclarar una copia
1 Cargue el documento original.
2 En la pantalla de inicio, toque Copiar > Más opciones > Oscuridad.
Copiar 57
3 Utilice el control deslizante para cambiar el nivel de oscurecimiento y, a continuación, toque Accept (Aceptar).
4 Pulse .
Clasificación de copias mediante el panel de control de la impresora
Si imprime varias copias de un documento, puede elegir entre imprimir cada copia como un juego (clasificado ) o imprimir
las copias como grupos de páginas (no clasificado).
Clasificadas No clasificadas
1 Cargue el documento original.
2 En la pantalla de inicio, toque Copiar > Más opciones > Número de copias.
3 Especifique el número de copias que desee imprimir y, a continuación, toque Aceptar.
2
1
4 Desplácese hasta Clasificar y, a continuación, toque
2
.
1
5 Pulse .
Colocación de hojas de separación entre copias
Una hoja de separación es una hoja de papel que se coloca entre las páginas, copias o trabajos según el valor
seleccionado. Esta función es útil para imprimir transparencias.
1 Cargue el documento original.
2 En la pantalla de inicio, toque Copiar > Más opciones > Hojas de separación.
Nota: Debe estar activada la clasificación para que se coloquen hojas de separación entre las copias. Si está
desactivada la opción Clasificar, las hojas de separación se agregarán al final del trabajo de impresión.
3 Seleccione un valor de hojas de separación y, a continuación, toque Aceptar.
4 Pulse .
Copia de varias páginas en una hoja
Puede copiar varias páginas en una hoja mediante la imp resión de imágenes más pequeñas de cada página. Por ejempl o,
puede condensar un documento de 20 páginas en cinco páginas si utiliza este valor para imprimir cuatro imágenes de
página por hoja.
1 Cargue el documento original.
2 En la pantalla de inicio, toque Copiar > Más opciones > Páginas por cara.
Copiar 58
3 Seleccione la orientación del papel y el número de páginas que desee copiar en una hoja de papel y toque
Aceptar. Puede imprimir hasta cuatro imágenes de página en una hoja de papel.
4 Pulse .
Colocación de un mensaje de plantilla en cada página
1 Cargue el documento original.
2 En la pantalla de inicio, toque Copiar > Más opciones > Plantilla.
3 Seleccione los ajustes de plantilla y toque Aceptar.
Nota: Si selecciona Texto Personalizado, se le solicitará que especifique una plantilla personalizada. El texto
puede incluir hasta 32 caracteres.
4 Pulse .
Eliminación del fondo de una copia
La función Eliminación del fondo ajusta la cantidad de fondo visible en una copia.
1 En la pantalla de inicio, toque Copiar > Más opciones > Eliminación del fondo.
2 Seleccione la configuración de eliminación del fondo y toque Aceptar.
3 Pulse .
Realizar copias a doble cara
Realización de copias a dos caras (doble cara) automáticamente
La unidad automática de impresión a doble cara es compatible con papel de tamaño Carta y A4. Si necesita realizar
copias a dos caras utilizando otros tamaños de papel, consulte las instrucciones para realizar una copia a dos caras de
forma manual.
Nota: No pueden realizarse copias a dos caras en sobres, tarjetas ni papel fotográfico.
1 Cargue el documento original boca arriba en el alimentador automático de documentos (ADF) o boca abajo en el
cristal del escáner.
2 En la pantalla de inicio, toque Copiar > Más opciones >Copias a dos caras.
3 Seleccione la opción copiar a dos caras y, a continuación, toque Aceptar.
• Si está copiando un documento de una cara, seleccione De 1 cara a 2 caras.
• Si copia un documento de dos caras y utiliza el cristal del escáner, seleccione De 2 caras a 2 caras.
• Si desea especificar la orientación de página y la presentación del documento original y de la copia, seleccione
Avanzadas. Toque Aceptar cada vez que realice una selección.
Notas:
• En el caso de borde largo, las páginas se ajustan en función del borde largo de la página (borde izquierdo en
orientación vertical y borde superior en orientación horizontal).
Copiar 59
• En el caso de borde corto, las páginas se ajustan en función del borde corto de la página (borde superior en
orientación vertical y borde izquierdo en orientación horizontal).
4 Pulse y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Realización de copias a doble cara de forma manual
1 Cargue el documento original.
2 En la pantalla de inicio, toque Copiar.
3 Establezca las opciones de copia que desee. En caso necesario, toque Aceptar cada vez que realice una selección.
4 Pulse para imprimir en una cara del papel.
5 Cargue la página siguiente del documento:
• Si va a copiar un documento de una cara, cargue la siguiente página de este.
• Si va a copiar un documento de dos caras, dé la vuelta al documento original y vuelva a cagarlo.
6 Retire el papel de la bandeja de salida y vuelva a cargar el papel para imprimir la otra cara del documento.
1
2
3
7 Cuando se le pregunte si desea utilizar los valores actuales, toque Sí.
8 Pulse .
Cancelación de trabajos de copia
Para cancelar un trabajo de copia, pulse .
La digitalización se detiene y la impresora vuelve al menú anterior.
Digitalización 60
Digitalización
ADF Cristal del escáner
Utilice el cristal del escáner para páginas únicas, elementos
pequeños (como postales o fotos), transparencias, papel
Utilice el alimentador automático de documentos para documentos
de varias páginas.
Nota: El alimentador automático de documentos solo está disponible en algunos modelos concretos. Si adquirió una impresora sin
alimentador automático de documentos, cargue fotografías o
documentos originales en el cristal del escáner.
fotográfico o papel fino (como recortes de revistas).
Sugerencias para la digitalización
• Utilice el cristal del escáner al digitalizar páginas a doble cara, si su impresora no es compatible con la digitalización
a doble cara o el alimentador automático de documentos no es compatible con el tamaño del documento original.
• Cuando utilice el alimentador automático de documentos, ajuste la guía del papel de éste para que coincida con el
ancho del documento original.
• Cuando utilice el cristal del escáner, cierre la cubierta del escáner, si es posible, para evitar que se muestren bordes
oscuros en la imagen digitalizada.
• No cargue postales, fotos, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico ni papel fino (como recortes de
revistas) en el alimentador automático de documentos. Coloque dichos elementos en el cristal del escáner.
• Cuando el documento que vaya a digitalizar esté en su lugar con los valores que desee, pulse para iniciar la
digitalización.
Digitalización en un equipo local
1 Cargue el documento original.
2 En la pantalla de inicio, toque Digitalizar > Equipo > Equipo conectado por USB.
El equipo conectado por USB es el destino predeterminado que recibirá la digitalización.
Nota: Asegúrese de que el software de digitalización esté instalado en el equipo de destino.
Digitalización 61
3 Seleccione el tipo de archivo de salida que desee crear y otras opciones de digitalización. En caso necesario, toque
Aceptar cada vez que realice una selección.
4 Pulse .
La digitalización habrá finalizado cuando aparezca un mensaje en el panel de control de la impresora en el que se
indique que el archivo digitalizado se ha guardado.
Digitalización a un equipo en red
1 Cargue el documento original.
2 En la pantalla de inicio, toque Digitalizar > Equipo.
3 Toque el nombre del equipo de destino.
Notas:
• Asegúrese de que el software de digitalización esté instalado en el equipo de destino.
• Asegúrese de que la impresora puede comunicarse con el equipo de destino.
• Es posible que se le solicite que introduzca un PIN si el equipo lo requiere.
• Para asignar un nombre de equipo y un PIN al equipo, consulte la ayuda del software de la impresora
asociada con el sistema operativo.
4 Seleccione el tipo de archivo de salida que desee crear y otras opciones de digitalización. Si es necesario, toque
Aceptar cada vez que realice una selección.
5 Pulse .
La digitalización habrá finalizado cuando aparezca un mensaje en el panel de control de la impresora en el que se
indique que el archivo digitalizado se ha guardado.
Digitalización en una unidad flash o una tarjeta de memoria
Antes de empezar, asegúrese de que la unidad flash o la tarjeta de memoria no estén protegidas contra escritura.
1 Cargue el documento original.
2 En la pantalla de inicio, toque Digitalizar >Dispositivo de memoria.
3 Introduzca la tarjeta de memoria o unidad flash.
Notas:
• La impresora no puede leer más de un dispositivo de memoria a la vez.
• Si introduce una unidad flash en el puerto USB cuando hay una tarjeta de memoria en la ranura de la tarjeta,
aparecerá un mensaje en la pantalla que le indicará que seleccione el dispositivo de memoria que desee
utilizar.
4 Seleccione el tipo de archivo de salida que desee crear.
Digitalización 62
5 Defina el color, la calidad, el tamaño de imagen original y otras opciones de digitalización. Si es necesario, toque
Aceptar cada vez que realice una selección.
6 Pulse y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
La digitalización habrá finalizado cuando aparezca un mensaje en el panel de control de la impresora en el que se
indique que el archivo digitalizado se ha guardado.
Digitalización de fotografías para su edición
Para usuarios de Windows
1 Cargue una foto o fotos boca abajo en el cristal del escáner.
2 Haga clic en o en Inicio.
3 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
4 Navegue hasta:
Inicio de impresora > seleccione la impresora > Digitalizar
• Si desea digitalizar una única foto o varias fotos como una única imagen, seleccione Foto sencilla.
• Si desea digitalizar varias fotos de una vez y guardarlas como imágenes individuales, seleccione Varias fotos.
Nota: Permite un espacio entre fotos de 1/4 pulg. como mínimo, si desea digitalizar varias fotos de una vez
y guardarlas como imágenes independientes.
La digitalización comenzará y aparecerá el cuadro de diálogo de progreso de la digitalización.
5 Guarde la foto o las fotos y ábralas en una aplicación de edición de fotos para editar.
Para usuarios de Macintosh
1 Cargue una foto o fotos boca abajo en el cristal del escáner.
2 En la carpeta Aplicaciones del Finder, inicie la aplicación que desea utilizar.
Nota: Utilice cualquier aplicación que sea compatible con la impresora y le permita trabajar con fotos, por
ejemplo Captura de Imagen.
3 Seleccione la impresora en la lista de dispositivos.
Nota: Para obtener información sobre cómo encontrar la lista de dispositivos, compruebe la documentación que
acompaña a la aplicación o busque Digitalización de una imagen en el campo Buscar del menú
Ayuda.
4 Ajuste los valores de digitalización según sea necesario.
Si procede, haga clic en
en el cuadro de diálogo de la vista previa para obtener más información.
5 Inicie el trabajo de digitalización.
6 Guarde la imagen digitalizada y, a continuación, edítela con una aplicación de edición de fotografías.
Digitalización 63
Digitalización de documentos para su edición
Una aplicación de Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) permite editar un documento de texto original que se
ha digitalizado. Para que esto funcione, deberá almacenar una aplicación OCR en un equipo local o de red y deberá
poder elegirla de una lista de aplicaciones cuando configure la digitalización.
Cuando seleccione los valores para la digitalización, seleccione digitalizar en el equipo local o de red en el que está
instalada la aplicación OCR.
Para usuarios de Windows
1 Cargue el documento original boca arriba en el alimentador automático de documentos (ADF) o boca abajo en el
cristal del escáner.
2 Haga clic en o en Inicio.
3 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
4 Navegue hasta:
Inicio de impresora > seleccione su impresora > Digitalizar > Documento
La digitalización comenzará y aparecerá el cuadro de diálogo de progreso de la digitalización.
5 Cuando finalice la digitalización, guarde el documento.
El archivo se convertirá en un formato que se pueda editar.
6 Abra el documento en la aplicación adecuada para editarlo.
Para usuarios de Macintosh
1 Cargue el documento original boca arriba en el alimentador automático de documentos (ADF) o boca abajo en el
cristal del escáner.
2 En la carpeta Aplicaciones del Finder, inicie la aplicación que desea utilizar.
Notas:
• Utilice cualquier aplicación que sea compatible con la impresora y le permita trabajar con el software de
OCR, ABBYY FineReader.
• Si falta el software de OCR, inserte el CD de instalación del software. Vuelva a instalar el software de
impresora mediante la opción de instalación personalizada, de modo que pueda seleccionar manualmente
todos los paquetes de la lista.
3 Seleccione la impresora en la lista de dispositivos.
Nota: Para obtener información sobre cómo encontrar la lista de dispositivos, compruebe la documentación que
acompaña a la aplicación o busque Digitalización de una imagen en el campo Buscar del menú
Ayuda.
4 Ajuste los valores de digitalización según sea necesario.
Si procede, haga clic en
en el cuadro de diálogo de la vista previa para obtener más información.
5 Defina el software de OCR como el destino de la digitalización y, a continuación, inicie el trabajo de digitalización.
Digitalización 64
6 Si fuera necesario, seleccione el formato al que desee convertir el archivo.
7 Guarde el archivo.
Nota: En función de los valores definidos, el archivo puede abrirse de manera inmediata en la aplicación
adecuada para comenzar su edición.
Digitalización directa en correo electrónico mediante el software de la impresora
Asegúrese de que ha configurado los valores del correo electrónico antes de continuar. Para obtener más información,
consulte la sección sobre el envío y recepción de correos electrónicos de la Guía del usuario.
Para usuarios de Windows
1 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automático de documentos (ADF) o boca abajo en el
cristal del escáner.
2 Haga clic en o en Inicio.
3 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
4 Navegue hasta:
Inicio de impresora > seleccione la impresora > Digitalizar
5 Seleccione Enviar por correo electrónico una foto, Enviar por correo electrónico un documento o Enviar PDF por
correo electrónico.
Nota: Puede seleccionar Enviar por correo electrónico un documento solo si hay una aplicación OCR
almacenada en el equipo.
La digitalización comenzará y aparecerá el cuadro de diálogo de progreso de la digitalización. Cuando haya finalizado
la digitalización, se creará un nuevo mensaje de correo electrónico con el documento digitalizado adjuntado de
forma automática.
6 Redacte el mensaje de correo electrónico.
Nota: Si el programa de correo electrónico no se abre automáticamente, podrá digitalizar el documento en el equipo
y enviarlo a través del correo electrónico como adjunto.
Para usuarios de Macintosh
1 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automático de documentos (ADF) o boca abajo en el
cristal del escáner.
2 En la carpeta Aplicaciones del Finder, inicie la aplicación que desea utilizar.
Nota: Utilice cualquier aplicación que sea compatible con la impresora y la opción de envío y recepción de
correos electrónicos, por ejemplo Captura de Imagen.
3 Seleccione la impresora en la lista de dispositivos.
Nota: Para obtener información sobre cómo encontrar la lista de dispositivos, compruebe la documentación que
acompaña a la aplicación o busque Digitalización de una imagen en el campo Buscar del menú
Ayuda.
Digitalización 65
4 Ajuste los valores de digitalización según sea necesario.
Si procede, haga clic en
en el cuadro de diálogo de la vista previa para obtener más información.
5 Defina la aplicación de correo electrónico como el destino de la digitalización y, a continuación, inicie el trabajo de
digitalización.
6 Redacte el mensaje de correo electrónico.
Digitalización a PDF
Para usuarios de Windows
1 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automático de documentos (ADF) o boca abajo en el
cristal del escáner.
2 Haga clic en o en Inicio.
3 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
4 Navegue hasta:
Inicio de impresora > seleccione la impresora > Digitalizar > PDF
La digitalización comenzará y aparecerá el cuadro de diálogo de progreso de la digitalización.
5 Guarde el documento como PDF.
Para usuarios de Macintosh
1 Cargue un documento original boca arriba en el alimentador automático de documentos (ADF) o boca abajo en el
cristal del escáner.
2 En la carpeta Aplicaciones del Finder, inicie la aplicación que desea utilizar.
Nota: Utilice cualquier aplicación que sea compatible con la impresora.
3 Seleccione la impresora en la lista de dispositivos.
Nota: Para obtener información sobre cómo encontrar la lista de dispositivos, compruebe la documentación que
acompaña a la aplicación o busque Digitalización de una imagen en el campo Buscar del menú
Ayuda.
4 Ajuste los valores de digitalización según sea necesario.
Si procede, haga clic en
5 Defina la aplicación compatible con el formato PDF como el destino de la digitalización y, a continuación, inicie el
trabajo de digitalización.
6 Guarde el documento como PDF.
en el cuadro de diálogo de la vista previa para obtener más información.
Digitalización 66
Preguntas frecuentes sobre la digitalización
¿Cómo puedo mejorar la calidad de una digitalización?
• Asegúrese de que los documentos originales se encuentran en buen estado.
• Asegúrese de que la aplicación que recibe el documento digitalizado es adecuada. Por ejemplo, si está digitalizando
una foto para editarla, asegúrese de que selecciona una aplicación de edición de fotos para recibir la digitalización.
Si está digitalizando un documento para editar el texto, asegúrese de que selecciona una aplicación de OCR.
• Utilice una resolución alta.
¿Cómo puedo digitalizar en blanco y negro?
Nota: El modo de color es la opción determinada para todas las digitalizaciones.
1 En la pantalla de inicio, toque Digitalizar.
2 Seleccione el destino de la digitalización.
3 Seleccione el tipo de archivo de salida que desee crear.
4 En la pantalla Opciones de digitalización, toque Color >Blanco y negro.
5 Pulse .
¿Por qué se me solicita introducir un PIN?
Los PIN son una medida de seguridad utilizados para evitar que la información digitalizada vaya a determinadas
ubicaciones o para que otros usuarios no vean o utilicen los elementos digitalizados. Es posible que se le solicite
introducir un PIN si el equipo de red en el que realiza la digitalización lo requiere.
Para obtener más información acerca de cómo los PIN se asignan a los equipos de red, consulte la ayuda del software
de la impresora asociada a su sistema operativo.
Cancelación de trabajos de digitalización
Pulse en el panel de control de la impresora, o haga clic en Cancelar en la pantalla del equipo.
Envío de correos electrónicos 67
Envío de correos electrónicos
Puede utilizar la impresora para enviar un correo electrónico a uno o más destinatarios sin utilizar un equipo. Para
realizarlo, puede digitalizar un documento o foto y enviarlo como un correo electrónico, o bien puede adjuntar a un
correo electrónico un documento o foto guardada de un dispositivo de memoria.
Antes de poder enviar el correo electrónico utilizando el panel de control de la impresora, deberá configurar primero
los valores de la conexión de red y del correo electrónico de la impresora.
Configuración de la impresora para enviar correos electrónicos
Configuración de la función de correo electrónico
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Configurar correo electrónico > Sí
2 Introduzca su dirección de correo electrónico y, a continuación, toque Aceptar.
La impresora comparará su dirección de correo electrónico con la lista de proveedores de correo electrónico
conocidos.
3 Siga las indicaciones que aparecen en la pantalla:
• Si su dirección de correo electrónico coincide con uno de los dominios de la lista, la impresora asignará
automáticamente los valores del servidor SMTP.
Nota: Es posible que se le solicite que introduzca la contraseña y el nombre de usuario de correo
electrónico en función de la dirección de correo electrónico que haya introducido.
• Si el dominio de correo electrónico no es conocido, aparecerá en la pantalla el asistente de configuración
avanzada de correo electrónico.
Introduzca la información necesaria. Toque OK o Aceptar para guardar cada elemento.
Modificación de los valores del correo electrónico tras la configuración
Si desea cambiar los valores del servidor SMTP
1
En la pantalla de inicio, toque > Configurar correo electrónico > Configurar SMTP.
2 Toque cada elemento para introducir la información necesaria. Toque OK o Aceptar para guardar cada elemento.
• Servidor: introduzca el nombre o la dirección del servidor SMTP.
• Puerto: introduzca el puerto SMTP.
• Usar SSl/TLS: seleccione el modo de uso del cifrado durante el envío de correos electrónicos en el cliente de
correo electrónico y en el servidor SMTP.
• Autenticación: seleccione el tipo de autenticación para la cuenta de correo electrónico. Si selecciona Ninguna,
no se le solicitará que introduzca la contraseña y el nombre de usuario. Para obtener más información, póngase
en contacto con su proveedor de correo electrónico o el personal de asistencia técnica.
Nota: En función de la dirección de correo electrónico que haya introducido durante la configuración del
correo electrónico, la pantalla Autenticación puede no aparecer.
Envío de correos electrónicos 68
• Nombre del remitente: introduzca su nombre.
• Nombre de usuario: introduzca su dirección de correo electrónico.
• Contraseña: introduzca la contraseña de su cuenta de correo electrónico.
• Dominio: introduzca el dominio de su cuenta de correo electrónico.
Nota: Esta configuración se aplica sólo cuando Autenticación está en NTLM. Para obtener más información,
póngase en contacto con su proveedor de correo electrónico o el personal de asistencia técnica.
3 Para comprobar que los valores del servidor SMTP son los correctos, toque Probar valores SMTP.
Si desea cambiar los valores del correo electrónico
1
En la pantalla de inicio, toque > Configurar correo electrónico.
2 Toque cada elemento para introducir la información necesaria. En caso necesario, toque OK o Aceptar para guardar
cada elemento.
• Devolver dirección correo electrónico: introduzca su dirección de correo electrónico.
• Enviarme una copia: toque Sí para enviarse a sí mismo una copia de cada mensaje de correo electrónico que
envíe desde la impresora.
• Línea de asunto: introduzca el asunto predeterminado del mensaje de correo electrónico.
• Mensaje: introduzca el mensaje de correo electrónico predeterminado.
Creación de una lista de contactos de correo electrónico
Creación de una lista de contactos de correo electrónico mediante el panel de control de la impresora
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Libreta de direcciones
2 Añada un contacto o grupo de correo electrónico:
• Para añadir un contacto:
a Toque Añadir un contacto > Añadir nombre de contacto.
b Introduzca el nombre de contacto y, a continuación, toque Aceptar > Añadir dirección correo electrónico.
c Introduzca la dirección de correo electrónico del contacto y, a continuación, toque OK > Aceptar.
d Si desea añadir otra entrada, repita los pasos desde el a hasta el c. Puede introducir hasta 89 contactos.
• Para añadir un grupo de correo electrónico:
a Toque Añadir grupo > Añadir nombre de grupo.
b Introduzca el nombre del grupo y, a continuación, toque Aceptar.
c Toque Añadir miembro grupo y, a continuación, seleccione si desea añadir un contacto de forma manual o
importarlo:
– Libreta de direcciones: importe un contacto de la libreta de direcciones.
– Historial: importe un contacto del historial de correos electrónicos.
– Nueva entrada: añada un nuevo contacto.
d Toque Aceptar para guardar la entrada cada vez que importe o añada un contacto.
Envío de correos electrónicos 69
Creación de una lista de contactos de correo electrónico mediante el equipo
Para los usuarios de Windows
1
Haga clic en o en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
3 Navegue hasta:
Inicio de impresora > seleccione la impresora > Fax > Editar lista de contactos > Buscar en la libreta de teléfonos
4 En el campo Libreta telefónica, seleccione una.
Puede elegir cualquier libreta de teléfonos de clientes en la que haya guardado direcciones de correo electrónico.
5 Seleccione el contacto que desee agregar y haga clic en Agregar a o cambiar lista para importar el contacto.
6 Haga clic en Aceptar.
Para los usuarios de Macintosh
1
En el Finder, navegue hasta:
Aplicaciones > seleccione la carpeta de la impresora
2 Haga doble clic en Valores de la impresora.
3 Navegue hasta:
Ficha Contactos > ficha Particulares
4 Haga clic en para abrir la libreta de direcciones.
Nota: Para agregar contactos, impórtelos desde la libreta de direcciones del Macintosh. Si el contacto no se
encuentra en la libreta de direcciones de Mac, añada el contacto primero a la libreta de direcciones y, a
continuación, impórtelo.
5 En la libreta de direcciones, haga clic y arrastre los contactos que quiera añadir a la lista Contactos.
Para obtener más información, haga clic en Ayuda o en
para visualizar la información de ayuda del software de fax.
Envío de correos electrónicos 70
Enviar correos electrónicos
ADF Cristal del escáner
Utilice el cristal del escáner para páginas únicas, elementos
pequeños (como postales o fotos), transparencias, papel
Utilice el alimentador automático de documentos para documentos
de varias páginas.
Nota: El alimentador automático de documentos solo está disponible en algunos modelos concretos. Si adquirió una impresora sin
alimentador automático de documentos, cargue fotografías o
documentos originales en el cristal del escáner.
fotográfico o papel fino (como recortes de revistas).
Sugerencias sobre envío y recepción de correos electrónicos
• Asegúrese de introducir la información de la cuenta de correo electrónico y de configurar el servidor SMTP antes
de enviar un mensaje de correo electrónico.
• Asegúrese de que la impresora esté conectada a una red Ethernet o inalámbrica antes de enviar un correo
electrónico.
En caso necesario, asegúrese de que la red esté conectada a Internet para que la impresora se comunique con el
servidor SMTP. Si la impresora no se puede conectar a Internet, póngase en contacto con el personal de asistencia
técnica del sistema.
La impresora solo admite una conexión de red activa (Ethernet o inalámbrica) cada vez.
• Agregue contactos a la libreta de direcciones. Cuando envíe un mensaje de correo electrónico, podrá seleccionar
los contactos en su libreta de direcciones en lugar de escribir las direcciones de correo electrónico de forma
repetitiva.
• Utilice el alimentador automático de documentos al digitalizar páginas a doble cara, si su impresora es compatible
con la digitalización a doble cara y el alimentador automático de documentos es compatible con el tamaño del
documento original.
• Utilice el cristal del escáner al digitalizar páginas a doble cara, si su impresora no es compatible con la digitalización
a doble cara o el alimentador automático de documentos no es compatible con el tamaño del documento original.
• Cuando utilice el alimentador automático de documentos, ajuste las guías del papel de este para que coincidan con
la anchura del documento original.
• Para retirar un documento fácilmente tras la copia o digitalización, levante la bandeja de entrada del alimentador
automático de documentos.
Envío de correos electrónicos 71
• Cuando utilice el cristal del escáner, cierre la cubierta del escáner, si es posible, para evitar que se muestren bordes
oscuros en la imagen digitalizada.
• No cargue postales, fotos, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico ni papel fino (como recortes de
revistas) en el alimentador automático de documentos. Coloque dichos elementos en el cristal del escáner.
• Cuando el documento que vaya a enviar por correo electrónico esté en su lugar con los valores que desee, pulse
para iniciar la digitalización.
Digitalización de documentos o fotos para enviarlos por correo electrónico
1 Cargue un documento o fotografía original.
2 Toque Digitalizar > Correo electrónico
3 Seleccione el tipo de archivo de salida que desee crear.
4 Toque una opción para introducir o seleccionar los destinatarios:
• Introducir dirección correo electrónico: introduzca la dirección de correo electrónico de forma manual.
• Libreta de direcciones: toque Ordenar por nombre o Ordenar por grupo y, a continuación, seleccione el
contacto.
• Historial: seleccione el nombre o la dirección de correo electrónico de la lista de historiales.
En caso necesario, toque OK o Aceptar cada vez que realice una selección.
5 Para introducir más destinatarios, toque Añadir destinatario y, a continuación, introduzca la dirección de correo
electrónico, nombre o grupo que desee añadir.
Toque Aceptar cada vez que añada un destinatario.
Nota: Puede enviar un correo electrónico a un máximo de 30 destinatarios.
6 Defina el color, la calidad, el tamaño de imagen original y otras opciones de digitalización. Si es necesario, toque
Aceptar para guardar cada valor.
7 Si desea modificar el asunto predeterminado del correo electrónico, navegue hasta:
Asunto > introduzca el asunto > Aceptar
8 Si desea modificar el mensaje predeterminado del correo electrónico, navegue hasta:
Mensaje > introduzca el mensaje > Aceptar
9 Pulse .
Cancelación de un correo electrónico
Para cancelar un correo electrónico, pulse .
Envío y recepción de faxes 72
Envío y recepción de faxes
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Para reducir el riesgo de incendio, utilice únicamente el cable de
telecomunicaciones (RJ-11) que se incluye con el producto o uno de sustitución certificado por UL de 26 AWG o
mayor, cuando se disponga a conectar el producto a la red telefónica conmutada pública.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS No utilice la función de fax durante una tormenta eléctrica.
No instale este producto ni realice conexiones eléctricas o de cableado (cable de alimentación, línea telefónica,
etc.) durante tormentas eléctricas.
Nota: La función de fax está disponible únicamente en algunos modelos de impresora.
Configuración de la impresora como aparato de fax
Caso 1: Línea telefónica estándar
Configuración 1: La impresora está conectada a una línea de fax exclusiva
T
X
E
E
IN
L
Para conectarla:
Conecte el cable de la toma de pared al puerto
de la impresora.
Envío y recepción de faxes 73
Sugerencias para esta configuración:
• Puede definir la impresora para recibir faxes automáticamente (respuesta automática activada) o manualmente
(respuesta automática desactivada).
• Si desea recibir faxes de forma automática (respuesta automática activada), podrá definir la impresora para que
descuelgue después de un número determinado de tonos.
Configuración 2: Impresora con línea compartida con un contestador automático
Conectada a la misma toma de pared telefónica
T
X
E
E
N
I
L
E
N
O
H
P
E
N
I
L
Para conectarla:
1 Conecte el cable de la toma de pared al puerto de la impresora.
2 Retire la protección del puerto de la impresora y conecte el contestador automático al puerto.
Envío y recepción de faxes 74
Conectada a una toma de pared diferente
T
X
E
E
N
I
L
E
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O
H
P
E
IN
L
Para conectarla:
Conecte el cable de la toma de pared al puerto
de la impresora.
Sugerencias para esta configuración:
• Si solo tiene un número de teléfono en la línea, es necesario que defina la impresora para que reciba faxes de forma
automática (respuesta automática activada).
• Defina la impresora para contestar llamadas tras dos tonos después del contestador automático. Por ejemplo, si el
contestador automático responde a llamadas tras cuatro tonos, la impresora responde tras seis tonos. De este
modo, el contestador automático recibe primero las llamadas y así puede recibir las llamadas de voz. Si la llamada
es un fax, la impresora detecta la señal de fax en la línea y retoma la llamada.
• Si contrata un servicio de timbre distintivo ofertado por su empresa telefónica, asegúrese de que define el patrón
de timbre correcto para la impresora. De lo contrario, la impresora no recibirá los faxes aunque la haya definido
para recibirlos de forma automática.
Envío y recepción de faxes 75
Configuración 3: Impresora con línea compartida con un teléfono con servicio de buzón de voz
EXT
E
LIN
02
Para conectarla:
1 Conecte el cable de la toma de pared al puerto de la impresora.
2 Retire la protección del puerto de la impresora y conecte el teléfono al puerto.
Sugerencias para esta configuración:
• Esta configuración funciona mejor si contrata un servicio de timbre distintivo. Si dispone de un servicio de timbre
distintivo, asegúrese de que define el patrón de timbre correcto para la impresora. De lo contrario, la impresora
no recibirá los faxes aunque la haya definido para recibirlos de forma automática.
• Si solo tiene un número de teléfono en la línea, es necesario que defina la impresora para que reciba faxes de forma
manual (respuesta automática desactivada).
Cuando responda al teléfono y escuche tonos de fax, pulse *9* o el código de respuesta manual del teléfono para
recibir el fax.
• También puede definir la impresora para recibir faxes automáticamente (respuesta automática activada), pero
necesitará desactivar el buzón de voz cuando espere un fax. Esta configuración funciona mejor si utiliza el buzón
de voz con más frecuencia que el fax.
Envío y recepción de faxes 76
Caso 2: Línea digital de abonado (DSL)
T
X
E
E
N
I
L
Una línea digital de abonado divide la línea de teléfono habitual en dos canales: voz e Internet. Las señales de teléfono
y fax viajan a través del canal de voz mientras que la señal de Internet transcurre por el otro canal. De esta forma, puede
utilizar la misma línea para llamadas de voz analógicas (incluido el fax) y para el acceso digital a Internet.
Con el fin de minimizar las interferencias entre los dos canales y garantizar una conexión de calidad, deberá instalar un
filtro DSL para los servicios analógicos (máquina de fax, teléfono, contestador automático) en la red. Las interferencias
provocan ruidos y electricidad estática en el teléfono, errores de fax y faxes de mala calidad para la impresora, así como
una conexión lenta a Internet en el equipo.
Para instalar un filtro para la impresora:
1 Conecte el puerto de la línea del filtro DSL a la toma de pared.
2 Conecte un cable telefónico desde el puerto de la parte anterior de la impresora hasta el puerto telefónico en el
filtro DSL.
3 Para seguir utilizando un equipo para acceder a Internet, conéctelo al puerto DSL HPN del filtro DSL.
4 Para conectar un teléfono a la impresora, retire la protección del puerto de la impresora y conecte el teléfono
al puerto.
Envío y recepción de faxes 77
Caso 3: Servicio telefónico de Voz sobre IP (VoIP)
Para conectarlo:
1
Conecte un extremo del cable del teléfono al puerto de la impresora.
2 Conecte el otro extremo del cable al puerto con la etiqueta Línea telefónica 1 o Puerto telefónico del adaptador
VoIP.
El puerto con la etiqueta Línea telefónica 2 o Puerto de fax no está siempre activo. Es posible que deba pagar más
al proveedor de VoIP si desea activar un segundo puerto telefónico.
3 Retire la protección del puerto de la impresora y conecte el teléfono al puerto.
Sugerencias para esta configuración:
•
Para asegurarse de que el puerto telefónico del adaptador VoIP está activo, conecte un teléfono analógico al puerto
telefónico y escuche el tono de llamada. Si escucha un tono de llamada, significa que el puerto está activo.
• Si necesita dos puerto telefónicos para sus dispo sitivos pero no quiere pagar más, no conecte la impresora al segundo
puerto telefónico. Puede utilizar un divisor telefónico (splitter). Conecte el divisor telefónico a la Línea telefónica
1 o Puerto telefónico y, a continuación, conecte la impresora y el teléfono al divisor.
Asegúrese de utilizar un divisor telefónico y no divisor de línea. Para asegurarse de que utiliza el divisor correcto,
enchufe un teléfono analógico al divisor y escuche el tono de llamada.
Envío y recepción de faxes 78
Caso 4: Telefonía digital a través de un proveedor de cable
Configuración 1: La impresora está conectada directamente a un módem de cable
Siga esta configuración para conectar de la forma habitual el teléfono a un módem de cable.
Para conectarla:
1 Conecte un extremo del cable del teléfono al puerto de la impresora.
2 Conecte el otro extremo del cable al puerto con la etiqueta Línea telefónica 1 o Puerto telefónico del módem de
cable.
El puerto con la etiqueta Línea telefónica 2 o Puerto de fax no está siempre activo. Es posible que deba pagar más
al proveedor de cable si desea activar un segundo puerto telefónico.
3 Retire la protección del puerto de la impresora y conecte el teléfono al puerto.
Sugerencias para esta configuración:
• Para asegurarse de que el puerto telefónico del mód em de cable está activo, conecte un teléfon o analógico al puerto
telefónico y escuche el tono de llamada. Si escucha un tono de llamada, significa que el puerto está activo.
• Si necesita dos puerto telefónicos para sus dispo sitivos pero no quiere pagar más, no conecte la impresora al segundo
puerto telefónico. Puede utilizar un divisor telefónico (splitter). Conecte el divisor telefónico a la Línea telefónica
1 o Puerto telefónico y, a continuación, conecte la impresora y el teléfono al divisor.
Asegúrese de utilizar un divisor telefónico y no divisor de línea. Para asegurarse de que utiliza el divisor correcto,
enchufe un teléfono analógico al divisor y escuche el tono de llamada.
Envío y recepción de faxes 79
Configuración 2: La impresora está conectada a una toma de pared; el módem está instalado
en otro lugar de la casa
Siga esta configuración si el proveedor de cable ha activado las tomas de pared de la casa de forma que no tenga que
conectar los dispositivos al módem. El servicio telefónico de cable se recibe a través de las tomas de pared.
Para conectarla:
1 Conecte el cable de la toma de pared al puerto de la impresora.
2 Retire la protección del puerto de la impresora y conecte el teléfono al puerto.
Caso 5: Configuración específica del país o la región
Cada país o región tiene distintos tipos de tomas murales telefónicas. La toma mural estándar adoptada por la mayoría
de países o regiones es Registered Jack-11 (RJ-11). Debe disponer de un enchufe RJ-11 o de un cable telefónico que
disponga de un conector RJ-11, de forma que pueda conectar un dispositivo a una toma mural RJ-11.
Los puertos de fax de la parte posterior de la impresora y el cable telefónico que se proporciona con la impresora
disponen de conectores RJ-11. Si en su país se utiliza un tipo de conector diferente, necesitará un adaptador RJ-11.
Envío y recepción de faxes 80
Conexión de la impresora a una toma de pared diferente de RJ-11
EXT
LINE
Para conectarlo:
1 Conecte un extremo del cable del teléfono al puerto de la impresora.
2 Conecte el otro extremo del cable al adaptador RJ‑11 y conecte el adaptador a la toma de pared.
3 Si quiere conectar otro dispositivo (teléfono o contestador automático) a la misma toma de pared, y si el dispositivo
tiene un conector diferente de RJ-11, conéctelo directamente a la toma de pared.
Notas:
• No retire el conector de anillo del puerto de la impresora.
• Es posible que la impresora no incluya un adaptador RJ-11 en su país o región.
Envío y recepción de faxes 81
Si el dispositivo adicional (teléfono o contestador automático) dispone de un conector RJ-11, podrá retirar el conector
de anillo y enchufar el dispositivo en el puerto
T
X
E
E
N
I
L
de la impresora.
Conexión de la impresora en países o regiones que utilizan la conexión serie
En algunos países o regiones, debe conectar todos los dispositivos a la toma de pared. No puede conectar un teléfono
o contestador al puerto
Austria Alemania Portugal
Bélgica Irlanda España
Dinamarca Italia Suecia
Francia Países Bajos Suiza
Finlandia Noruega Reino Unido
Advertencia—Posibles daños: Si su país o región se encuentran en la lista, no retire el conector de anillo del puerto
de la impresora. Es necesario para el funcionamiento adecuado de los dispositivos en la línea telefónica.
de la impresora. Esto se llama conexión serie.
Envío y recepción de faxes 82
EXT
E
IN
L
Para conectarlo:
Conecte el cable de la toma de pared al puerto
de la impresora.
Conexión de la impresora a una toma mural en Alemania
La toma de pared alemana presenta dos tipos de puertos. Los puertos N son para máquinas de fax, módems y
contestadores. El puerto F es para los teléfonos.
NFN
Envío y recepción de faxes 83
Conecte la impresora a uno de los puertos N.
T
X
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NFN
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LIN
Para conectarlo:
1 Conecte un extremo del cable del teléfono al puerto de la impresora.
2 Conecte el otro extremo del cable al adaptador RJ‑11 y conecte el adaptador a un puerto N.
3 Si quiere conectar un teléfono y un contestador automático a la misma toma de pared, conecte los dispositivos tal
y como se indica.
Introducción de la información de usuario
La información de usuario incluye su nombre o el nombre de su empresa, el número de fax (su número de teléfono a
no ser que tenga una línea telefónica de fax exclusiva), y la hora y fecha de su máquina de fax cuando se realiza la
transmisión. La información aparece en el encabezamiento y en el pie de página de los faxes que envía.
En algunos países, no es posible enviar faxes sin indicar esta información. Algunas máquinas de fax bloquean faxes
cuando no aparece la información del remitente, por lo que debe asegurarse de introducir esta información en la
impresora.
Configuración del encabezamiento de fax
1
En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Configuración de fax > Marcación y envío > Nombre de fax
2 Introduzca su nombre o el nombre de su empresa y, a continuación, toque .
3 Toque Número de fax.
4 Introduzca el número de fax o el número de teléfono y, a continuación, toque Aceptar.
Envío y recepción de faxes 84
Configuración del pie de página de fax
1
En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Configuración de fax > Llamada y respuesta > Pie de página de fax
2 Toque Activar > Aceptar.
Configuración de los valores de fax
Puede configurar los valores de fax con el panel de control de la impresora o con el software de fax. Si configura los
valores de fax en el panel de control de la impresora, el software de fax importa esos valores. Los cambios aparecen la
siguiente vez que se inicia el software de fax. La impresora también guarda los valores que se elijan en el software de
fax, a menos que configure la impresora para que bloquee los cambios realizados desde el equipo.
Configuración de los valores de fax mediante el panel de control
1 En el panel de control de la impresora, navegue hasta:
>Configurar fax
2 Configure los valores del fax con las opciones del menú:
Desde aquí Puede
Informes de fax
Llamada y
respuesta
Faxes 2 caras
• Imprimir registros de actividad. Los registros de actividad le permiten ver el historial de faxes enviados
y recibidos de la impresora.
• Imprimir páginas de confirmación o informes de transmisión. Estos informes le permiten conocer si los
faxes se envían correctamente.
• Definir la impresora para recibir faxes de forma automática o manual. Active o desactive Respuesta
automática.
• Ajustar el volumen del timbre.
• Definir el número de timbres. Esta opción es importante si selecciona recibir faxes de forma automática
(Respuesta automática activada).
• Definir el timbre distintivo. Si se suscribe a la función de timbre distintivo en su línea de teléfono, defina
el modelo adecuado de la impresora en este menú.
• Activar la opción de reenvío de faxes.
• Definir un código de respuesta manual. Se trata del código que pulsa para recibir faxes de forma manual.
• Definir el modelo de identificación de llamada que desea. Algunos países o regiones cuentan con
numerosos modelos.
• Definir la impresora para ajustar faxes entrantes en una página al imprimir.
• Definir el pie de página de fax.
• Definir la impresora para que imprima faxes entrantes por ambas caras del papel.
Marcación y
envío
• Definir el nombre y el número del fax.
• Ajustar el volumen de marcación.
• Definir el método de marcación, la hora de rellamada, el número de intentos de rellamada, el prefijo de
marcación y la velocidad de envío de faxes.
• Convertir faxes enviados en modos que reconocen las máquinas de fax receptoras. En caso contrario,
estos faxes se anulan.
• Activar la corrección de errores durante la transmisión.
Envío y recepción de faxes 85
Desde aquí Puede
Bloqueo de
faxes
Bloquear faxes entrantes no deseados.
Configuración de los valores de fax mediante el software del fax
Antes de empezar, asegúrese de que:
• La impresora está correctamente conectada a la línea telefónica.
• La impresora esté encendida y conectada al equipo.
• La impresora no esté en modo de suspensión. Si la impresora se encuentra en el modo de suspensión, pulse para
activarla.
Mediante el Asistente de configuración de fax en Windows
1
Haga clic en o en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
3 Haga clic en Inicio de impresora > Fax > Configuración de la impresora como fax.
Se abrirá el Asistente de configuración de fax.
4 Ejecute el Asistente de configuración de fax. Asegúrese de que selecciona el servicio y la conexión telefónicos
correctos. El asistente configurará los valores de fax óptimos en función de su conexión.
Nota: Si desea configurar los valores de fax avanzados, haga clic en Fax > Configurar los valores de fax avanzados en
el inicio de la impresora. Esto inicia la Utilidad Configuración Impresoras.
Uso de Printer Settings en Macintosh
1
En la carpeta Aplicaciones del Finder o en el escritorio del Finder, haga doble clic en la carpeta de la impresora.
2 Haga doble clic en Printer Settings.
3 Configure los valores de fax mediante el software de la impresa.
Para obtener más información sobre el software de fax, haga clic en Ayuda o en
.
Envío y recepción de faxes 86
Creación de una lista de contactos
Puede crear una lista de contactos utilizando la libreta de direcciones del panel de control de la impresora o la libreta
de teléfonos del software de fax. Si crea una lista de contactos en el panel de control de la impresora, a continuación,
el software de fax guarda automáticamente dichos contactos como entradas de libreta de teléfonos. Asimismo, cuando
añade contactos al software de fax, la impresora guarda automáticamente esos contactos en la libreta de direcciones
de la impresora.
Puede guardar hasta 89 contactos y 10 grupos de fax en la lista de contactos.
Creación de una lista de contactos utilizando el panel de control de la impresora
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
>Libreta de direcciones
2 Para añadir un contacto:
a Navegue hasta:
Añadir un contacto >Añadir nombre de contacto
b Introduzca el nombre del contacto y, a continuación, toque .
c Toque Añadir número de fax.
d Introduzca el número de fax del contacto y, a continuación, toque Aceptar.
e Toque Aceptar de nuevo.
f Si desea añadir otra entrada, repita los pasos desde el a hasta el e.
3 Para agregar un grupo de faxes:
a Navegue hasta:
Añadir un contacto >Añadir nombre de grupo
b Introduzca un nombre de grupo y, a continuación, toque .
c Toque Añadir miembro grupo y, a continuación, seleccione si desea añadir un contacto de forma manual o
importarlo:
• Libreta de direcciones: Importe un contacto de la libreta de direcciones.
• Nueva entrada: Añada un nuevo contacto.
d Toque Aceptar para guardar la entrada cada vez que importe o añada un contacto.
Creación de una lista de contactos mediante el software de fax
Para los usuarios de Windows
1
Haga clic en o en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
3 Haga clic en Inicio de impresora > Fax > Editar lista de contactos.
Se abrirá la ficha Contactos de la Utilidad Configuración Impresoras.
4 Haga clic en Buscar en la libreta de teléfonos.
Envío y recepción de faxes 87
5 En el campo Libreta de teléfonos, seleccione una.
6 Seleccione el contacto que desee agregar y haga clic en Agregar a o cambiar lista para importar el contacto.
Nota: Para agregar contactos, importe aquellos que sean compatibles con su software de fax de las libretas de
teléfonos de su equipo. Además de la libreta de direcciones del software, también puede tener otras de los
clientes de correo instalados en su equipo, como Microsoft Outlook.
7 Haga clic en Aceptar.
Para los usuarios de Macintosh
1
En la carpeta Aplicaciones del Finder o en el escritorio del Finder, haga doble clic en la carpeta de la impresora.
2 Haga doble clic en Printer Settings.
3 Haga clic en la ficha Contactos.
• Para agregar contactos, haga clic en la ficha Particulares.
• Para agregar grupos de fax, haga clic en la ficha Grupos.
4 Haga clic en para abrir la libreta de direcciones.
Nota: Para agregar contactos, impórtelos desde la libreta de direcciones del Macintosh. Si el contacto no se
encuentra en la libreta de direcciones de Mac, agregue el contacto primero a la libreta de direcciones y, a
continuación, impórtelo.
5 En la libreta de direcciones, haga clic y arrastre los contactos que quiera añadir a la lista Contactos.
Para obtener más información sobre el software de fax, haga clic en Ayuda o en
.
Envío de faxes
ADF Cristal del escáner
Utilice el cristal del escáner para páginas únicas, elementos
pequeños (como postales o fotos), transparencias, papel
Utilice el alimentador automático de documentos para documentos
de varias páginas.
Nota: El alimentador automático de documentos solo está disponible en algunos modelos concretos. Si adquirió una impresora sin
fotográfico o papel fino (como recortes de revistas).
Envío y recepción de faxes 88
ADF Cristal del escáner
alimentador automático de documentos, cargue fotografías o
documentos originales en el cristal del escáner.
Sugerencias para el envío de faxes
• Asegúrese de que la impresora está activada y conectada a una línea telefónica, DSL o VoIP operativa. Si oye el tono
de marcación, la línea funciona.
• Asegúrese de que la bandeja de salida de papel está completamente extendida y que la extensión de bandeja está
colocada.
• Dependiendo de su modelo de impresora, utilice el alimentador automático de documentos al digitalizar páginas
a dos caras (doble cara).
• Para retirar un documento fácilmente tras la copia o digitalización, levante la bandeja de entrada del alimentador
automático de documentos.
• Cuando utilice el alimentador automático de documentos, ajuste la guía del papel de éste para que coincida con el
ancho del documento original.
• Cuando utilice el cristal del escáner, cierre la cubierta del escáner, si es posible, para evitar que se muestren bordes
oscuros en la imagen digitalizada.
• No cargue postales, fotos, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico ni papel fino (como recortes de
revistas) en el alimentador automático de documentos. Coloque dichos elementos en el cristal del escáner.
• Cuando el documento que vaya a enviar por fax esté en su lugar con los valores que desea, pulse para enviar el
fax.
Envío de faxes mediante el panel de control de la impresora
1 Cargue un documento original.
2 Toque Fax.
3 Envíe el fax:
Para enviar un fax a un único destinatario:
a
Para importar un contacto, introduzca un número de fax o toque Libreta de direcciones o Historial.
b Toque .
Para enviar un fax a varios destinatarios (fax a grupos):
a
Toque Enviar fax a varios y, a continuación, toque Agregar número.
b Para importar un contacto, introduzca un número de fax o toque Libreta de direcciones o Historial. Repita este
paso hasta que haya introducido los números de todos los destinatarios.
Toque Aceptar cada vez que añada un destinatario.
c Toque .
Advertencia—Posibles daños: No toque los cables ni los puertos
y mientras envía un fax.
Envío y recepción de faxes 89
Sugerencias:
•
Puede enviar un fax a un máximo de 30 destinatarios.
• Toque Más opciones para definir un fax en color o en blanco y negro, ajustar la calidad del fax, definir el tamaño
del documento, añadir una portada, programar el fax o ver los faxes pendientes.
Envío de faxes a través del equipo
Para los usuarios de Windows
1
Con un documento abierto, haga clic en Archivo > Imprimir.
2 Asegúrese de seleccionar la impresora adecuad a y, a continuación, haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones
o Configuración.
3 Haga clic en la ficha Fax y asegúrese de que la opción Activar fax está activada.
4 Introduzca los números de fax del destinatario en el campo "Número(s) de fax".
Los números de fax se pueden introducir de forma manual o utilizando la opción Libreta de teléfonos.
5 Si es necesario, introduzca un prefijo en el cuadro de diálogo Prefijo de marcación.
6 Seleccione el tamaño de papel y la orientación de página adecuados.
7 Seleccione Incluir portada con fax e introduzca la información necesaria si desea incluir una portada con el fax.
8 Haga clic en Aceptar.
Para los usuarios de Macintosh
1
Con un documento abierto, seleccione Archivo > Imprimir.
2 Desde el menú desplegable de la impresora, seleccione la versión de fax de su impresora.
Nota: Para ver las opciones de fax en el cuadro de diálogo Imprimir, debe utilizar el controlador de fax de la
impresora. Si la versión de fax de la impresora no aparece en la lista, seleccione Añadir una impresora, y
seleccione la versión de fax de la impresora.
3 Introduzca el nombre y el número del destinatario.
4 Haga clic en Fax.
Recepción de faxes
Sugerencias para recibir faxes
Al recibir faxes:
• Asegúrese de que la impresora está activada y conectada a una línea telefónica, DSL o VoIP operativa. Si oye el tono
de marcación, la línea funciona.
• Si configura la impresora para que reciba faxes manualmente (respuesta automática desactivada), asegúrese de
que el volumen del timbre no está configurado como Desactivado.
• Si ha configurado la impresora para recibir faxes de forma automática (respuesta automática activada), cargue el
papel en la impresora.
Envío y recepción de faxes 90
Recepción automática de faxes
1 Asegúrese de que la respuesta automática está activada:
En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Configuración de fax > Llamada y respuesta > Respuesta automática > Activar > Aceptar
2 Defina el número de tonos antes de que la impresora reciba los faxes entrantes:
a Toque Descolgar en el.
b Defina el número de tonos y, a continuación, toque Aceptar.
Cuando detecta el número de tonos definido, la impresora recibe el fax automáticamente.
Advertencia—Posibles daños: No toque los cables ni los puertos
y mientras se esté recibiendo un fax.
Sugerencias:
•
Si la impresora comparte la línea con otros dispositivos analógicos (teléfono, contestador automático), defina la
impresora para contestar llamadas tras dos tonos después del contestador automático. Por ejemplo, si el
contestador automático responde a llamadas tras cuatro tonos, la impresora responde tras seis tonos. De este
modo, el contestador automático recibe primero las llamadas y así puede recibir las llamadas de voz. Si la llamada
es un fax, la impresora detecta la señal de fax en la línea y retoma la llamada. Si la impresora se encuentra en una
línea de fax dedicada, puede configurarla para que descuelgue después de un número determinado de tonos.
• Si cuenta con varios números en una sola línea, o si está suscrito a un servicio de timbre distintivo proporcionado
por su compañía telefónica, asegúrese de que establece el timbre de llamada correcto para la impresora. De lo
contrario, la impresora no recibirá los faxes aunque la haya definido para recibirlos de forma automática.
Recepción de faxes de forma manual
1 Asegúrese de que la opción de Respuesta automática esté desactivada:
a En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Configurar fax > Llamada y respuesta > Respuesta automática
b Si la respuesta automática no está desactivada, toque Desactivar y, a continuación, toque Aceptar.
2 Cuando suene el teléfono y escuche tonos de fax al descolgar el auricular telefónico, pulse en la impresora o
*9* en el teléfono conectado a la impresora.
Nota: El código predeterminado para responder a faxes de forma manual es *9* pero, para mayor seguridad,
puede cambiarlo por un número que sólo usted conozca. Puede introducir un código de hasta siete caracteres.
Los caracteres válidos son los números de 0 a 9 y los caracteres # y *.
Advertencia—Posibles daños: No toque los cables ni los puertos
y mientras se esté recibiendo un fax.
Envío y recepción de faxes 91
Preguntas frecuentes de envío y recepción de faxes
Si me salté la configuración del fax en un primer momento ¿debo ejecutar el
instalador de nuevo para configurar el fax?
No es necesario que vuelva a ejecutar el instalador. Puede configurar el fax mediante el software de fax instalado con
el software de la impresora.
1 Conecte la impresora a la línea telefónica. Para obtener más información, consulte “Configuración de la impresora
como aparato de fax” en la página 72.
2 Configure los valores de fax mediante el software de fax. Para acceder al software de fax:
Para los usuarios de Windows
a
Haga clic en o en Inicio.
b Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa de la
impresora en la lista.
c Haga clic en Inicio de impresora > Fax >Configuración de la impresora como fax.
Se abrirá el Asistente de configuración de fax.
d Ejecute el asistente. Asegúrese de que selecciona el servicio y la conexión telefónicos correctos. El asistente
configurará los valores de fax óptimos en función de su conexión.
Para los usuarios de Macintosh
a
En la carpeta Aplicaciones del Finder o en el escritorio del Finder, haga doble clic en la carpeta de la impresora.
b Haga doble clic en Printer Settings y, a continuación, configure los valores del fax.
¿Qué es un divisor y qué tipo de divisor debería utilizar?
Si existe un número limitado de tomas murales en su hogar o un número limitado de puertos en su adaptador, puede
usar un divisor telefónico. Un divisor divide la señal telefónica y permite conectar varios dispositivos a la toma mural.
Dispone de dos o más puertos a los que puede conectar los dispositivos. No utilice un divisor de línea.
Para asegurarse de que utiliza el divisor correcto, enchufe un teléfono analógico al divisor y escuche el tono de llamada.
¿Cuál es mi número de fax?
En la mayor parte de los casos, su número de teléfono será también su número de fax. Si se suscribe al servicio de
detección de modelos de timbres distintivos (DRPD) ofrecido por su proveedor de telefonía, su número de fax será el
número asignado a la impresora. Asegúrese de introducir el modelo de timbre distintivo correcto para dicho número
en el software de fax o en menú Configurar fax del panel de control de la impresora.
Si dispone de más de una línea telefónica, asegúrese de que el número que introduce es el de la línea en la que está
conectada la impresora.
Envío y recepción de faxes 92
¿Cuál es mi prefijo de marcación?
El prefijo de marcación es el número o la serie de números que se pulsa antes de marcar el número real de fax o de
teléfono. Si la impresora se encuentra en una oficina o en una red pública, este podrá ser un número específico que
deberá marcarse para llamar fuera de la oficina. También puede ser un código de área o de país cuya introducción será
necesaria para enviar faxes a una ciudad distinta. Esto puede ser de gran utilidad si envía con frecuencia faxes al mismo
país o zona. Al establecer el prefijo de marcación en la utilidad, la impresora introduce automáticamente el prefijo
cuando marca el número de teléfono o de fax.
Puede introducir un prefijo de marcación de hasta ocho caracteres. Los caracteres válidos son los números
comprendidos entre 0 y 9, las letras P y W (mayúscula y minúscula), y los símbolos almohadilla (#) y asterisco (*). Si
está utilizando el software de fax para introducir el prefijo de marcación, puede incluir también el símbolo menos y la
coma.
Notas:
• Puede que algunos de estos caracteres no estén disponibles, según la impresora que haya adquirido.
• Los caracteres pueden variar en función de si utiliza el panel de control de la impresora o el teclado del equipo.
¿Cuando debo activar la respuesta automática?
La función de respuesta automática está activada de forma predeterminada, lo que permite que la impresora reciba
faxes automáticamente.
Si la impresora está conectada a una línea telefónica en la que también se encuentra un contestador automático, deberá
activar la repuesta automática para poder recibir tanto llamadas de voz como faxes. Asegúrese de que el contestador
automático esté configurado para que descuelgue en un número inferior de tonos al de la impresora. Esto permitirá
que los otros dispositivos descuelguen primero las llamadas de voz. Si la llamada entrante es un fax, la impresora
detectará las señales de fax en la línea y tomará la llamada.
¿Cuántos tonos debo configurar?
Si la impresora comparte la línea con un contestador automático, configúrela de forma que descuelgue después de un
número de tonos superior al del contestador automático. Por ejemplo, si el contestador automático responde a
llamadas tras cuatro tonos, la impresora responde tras seis tonos. De este modo, el contestador automático recibe
primero las llamadas y así puede recibir las llamadas de voz. Si la llamada es un fax, la impresora detecta la señal de
fax en la línea y retoma la llamada.
Si la impresora se encuentra en una línea de fax dedicada, puede configurarla para que descuelgue una vez transcurrido
el número de tonos que desee.
Envío y recepción de faxes 93
¿Cómo establezco un timbre distintivo en la impresora?
Si se suscribe a la función de detección de timbres de llamada distintivos (DRPD) que ofrecen las compañías telefónicas,
es importante que configure el timbre correcto. Esta función permite tener varios números de teléfono en una misma
línea telefónica. Cada número de teléfono tiene un modelo de timbre designado (todos los timbres, solo timbre único,
solo timbre doble, solo timbre triple, solo timbres únicos o dobles, solo timbres únicos o triples, o solo timbres dobles
o triples). Los distintos modelos de timbre permiten conocer el número de teléfono que se ha marcado y el dispositivo
que se debe utilizar para responder a la llamada.
Asigne uno de sus números de teléfono a la impresora como número de fax y, a continuación, configure la impresora
para que conteste al timbre de llamada de dicho número. Si se establece el modelo de forma incorrecta, la impresora
sonará, pero nunca recibirá faxes.
Timbre distintivo también se denomina Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster o IdentaRing.
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Configuración de fax > Llamada y respuesta > Modelo de timbre
2 Toque el modelo de timbre correcto para la impresora y, a continuación, toque Aceptar.
¿Cómo puedo comprobar el tono de llamada?
Un tono de llamada le permitirá saber si la línea telefónica funciona o si la impresora está conectada correctamente a
la línea. Si surgen problemas al enviar y recibir faxes, asegúrese de que puede oír el tono de llamada en la línea y en la
impresora.
Asegúrese de que la línea telefónica y la toma mural funcionen correctamente
1
Conecte un teléfono analógico a la toma mural.
2 Espere hasta escuchar tono de llamada a través del auricular telefónico.
Si oye un tono de llamada, tanto la línea telefónica como la toma mural funcionan correctamente.
Si no oye el tono de llamada, enchufe el teléfono analógico en otra toma mural y, a continuación, pruebe a escuchar
el tono de llamada. Si lo oye, la línea telefónica funciona correctamente pero la primera toma mural no funciona.
Asegúrese de que la impresora esté correctamente conectada a una línea telefónica
1
Cuando la impresora esté conectada a una línea telefónica a través del puerto que se encuentra en su parte
posterior, conecte una línea telefónica analógica al puerto
de la impresora.
2 Espere hasta escuchar un tono de llamada.
Si oye un tono de llamada significa que la línea telefónica funciona y está correctamente conectada a la impresora.
Si no oye el tono de llamada a través de la toma mural y de la impresora, consulte “Lista de comprobación de solución
de problemas de fax” en la página 164.
Envío y recepción de faxes 94
¿Cómo ajusto el volumen del altavoz de la impresora?
Escuche el tono de marcación para comprobar si funciona la línea telefónica y si los cables y los dispositivos están
conectados correctamente a la red telefónica. Si configura la impresora para que reciba faxes manualmente, asegúrese
de que el volumen del timbre es lo suficientemente alto para oírlo.
Ajuste del volumen de marcación
1
En la pantalla de inicio, navegue hasta:
>Configuración de fax >Marcación y envío >Volumen del altavoz
2 Seleccione un valor de volumen de marcación y, a continuación, toque Aceptar.
Ajuste del volumen del timbre
1
En la pantalla de inicio, navegue hasta:
>Configurar fax >Llamada y contestación >Volumen del timbre
2 Seleccione un valor de volumen del timbre y, a continuación, toque Aceptar.
¿Cómo puedo asegurarme de que las llamadas de fax van a la impresora y las
llamadas de voz al contestador automático?
Para asegurarse de que la impresora reciba los faxes entrantes, active la respuesta automática y, a continuación, defina
la impresora con algunos tonos más que el c ontestador automático. Por ejemplo, si el contestador automático responde
a llamadas tras cuatro tonos, la impresora responde tras seis tonos. De este modo, el contestador automático recibe
primero las llamadas y así puede recibir las llamadas de voz. Si la llamada es un fax, la impresora detecta la señal de
fax en la línea y retoma la llamada.
¿Cuál es la mejor configuración para el servicio de buzón de voz?
El buzón de voz y el fax pueden compartir la misma línea telefónica si se suscribe a un servicio de tono distintivo que
ofrezca su compañía telefónica. Esta función permite tener varios números de teléfono en una misma línea telefónica.
Cada número de teléfono tiene un modelo de timbre designado (todos los timbres, solo timbre único, solo timbre doble,
solo timbre triple, solo timbres únicos o dobles, solo timbres únicos o triples, o solo timbres dobles o triples). Los
distintos modelos de timbre le permiten conocer el número de teléfono que se ha marcado y el dispositivo que debe
utilizar para responder a la llamada.
Si no tiene un servicio de tono distintivo, configure la impresora para que reciba faxes manualmente (respuesta
automática desactivada). Este valor le permite recibir tanto llamadas de voz como de fax, pero funciona mejor si utiliza
con más frecuencia el buzón de voz. Cuando esté esperando un fax, deberá desconectar el buzón de voz.
¿Cómo cambio la resolución de los documentos que envío por fax?
La resolución o calidad de fax de los documentos que envíe puede afectar a la transmisión del fax. La máquina de fax
del destinatario puede ser incompatible con altas resoluciones, lo que podría ocasionar un error en el fax. Puede
solucionarlo si se activa la conversión automática de fax. Asegúrese de que los documentos originales no estén
desenfocados.
Envío y recepción de faxes 95
Si no se recibe el fax de alta resolución, intente seleccionar una calidad más baja.
Calidad Resolución en negro Resolución en color
Estándar 200 x 100 200 x 200
Superior 200 x 200 200 x 200
Óptima 300 x 300 200 x 200
Máxima 300 x 300 (medios tonos) 200 x 200
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
Fax > Más opciones > Calidad
2 Seleccione una resolución y, a continuación, toque Aceptar.
¿Cómo envío un fax a una hora programada?
1 En la pantalla de inicio, toque Fax.
2 Para importar un contacto, introduzca un número de fax o toque Libreta de direcciones.
3 Navegue hasta:
Más opciones > Programar fax
4 Introduzca la hora a la que desea enviar el fax y, a continuación, toque Aceptar.
5 Toque para guardar el fax programado.
La impresora envía el fax a la hora seleccionada. No desactive la impresora ni desenchufe la línea de teléfono antes
de la hora programada.
¿Cómo envío un fax por medio de una tarjeta telefónica?
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
Fax > Más opciones > Tono de llamada
Escuchará el tono de marcación de la línea telefónica.
2 Introduzca la información de la tarjeta telefónica y, a continuación, cuando está conectado al operador telefónico,
siga las indicaciones.
3 Cuando se le indique, introduzca el número de fax del destinatario y, a continuación, toque .
Envío y recepción de faxes 96
¿Cómo sé si el fax se ha enviado correctamente?
Puede configurar la impresora para que imprima una página de confirmación, o un informe de transmisión, siempre
que se envíe un fax. Este informe incluye la fecha y la hora en la que se envío el fax. Si envío de fax no se realizó
correctamente, el informe incluye la causa del error.
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
>Configuración de fax >Informes de fax >Impresión de registros de transmisión
2 Seleccione una opción de impresión de informes:
• Si desea imprimir un informe cada vez que envía un fax, toque Para todos.
• Si desea ahorrar tinta e imprimir un informe solo cuando el fax no se envía correctamente, toque Si error.
3 Toque Aceptar.
¿Cómo puedo ver el historial de faxes de la impresora?
También puede ver el historial de faxes de la impresora en la pantalla. Puede imprimir, de igual modo, informes de
faxes enviados o recibidos, o de ambos.
En el panel de control de la impresora, navegue hasta:
>Configurar fax >Informes de fax >Historial en pantalla
¿Cómo imprimo un fax en ambos lados del papel?
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
>Configurar fax >Faxes 2 caras
2 Seleccione un valor dúplex:
• Nunca: Los faxes entrantes nunca se imprimen por ambas caras del papel.
• Siempre: Los faxes entrantes se imprimen por ambas caras del papel.
3 Toque Aceptar.
¿Cómo reenvío un fax?
Cuando activa esta opción, todos los faxes que recibe se reenvían automáticamente hasta que se desactiva.
1 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Configurar fax > Llamada y respuesta > Reenvío de fax
2 Seleccione Reenviar o Imprimir y reenviary, a continuación, toque Aceptar.
3 Especifique el número al que desea reenviar el fax y, a continuación, pulse Aceptar.
Para desactivar el reenvío de faxes, vuelva al menú Reenviar faxes y, a continuación, seleccione Desactivar.
Envío y recepción de faxes 97
¿Cómo puedo bloquear faxes?
Puede bloquear faxes de núm. específicos. También puede bloq. faxes no deseados y faxes de remit. no identif. (remit.
sin ident. de llam.). Esta función resulta útil si desea recibir faxes de forma automática pero desea filtrar los faxes
recibidos.
Bloqueo de faxes de núm. específicos.
1
En la pantalla de inicio, navegue hasta:
>Configurar fax >Bloqueo de faxes >Encender/Apagar >Activar >Aceptar
2 Añada un número que desee bloquear.
a Navegue hasta:
Bloquear faxes de >Añadir número para bloquear >Añadir nombre
b Introduzca el nombre del contacto y, a continuación, toque .
c Toque Añadir número fax.
d Introduzca el número de fax del contacto y, a continuación, toque Aceptar.
e Toque Aceptar de nuevo.
Puede bloquear hasta 50 números.
Bloqueo de faxes de remitentes no identificados
En la pantalla de inicio, navegue hasta:
>Configurar fax >Bloqueo de faxes >Bloquear sin ID >Activar >Aceptar
¿Cómo puedo recuperar los faxes que no se han podido enviar?
La impresora guardará un fax entrante en la memoria de la impresora antes de imprimir el fax. Si la impresora se queda
sin tinta o sin papel, podrá imprimir el fax una vez resuelto el error.
Sin embargo, no se puede recuperar un fax erróneo si el fallo se debe a la pérdida de potencia. En este caso, la impresora
imprimirá automáticamente un informe de errores la próxima vez que se encienda. En los faxes entrantes, el informe
de errores le permite saber quién envió el fax y el número de páginas que no se imprimieron. En los faxes salientes, le
permite saber el número de páginas que no se enviaron.
Conexión en red 98
Conexión en red
Instalación de la impresora en una red inalámbrica
Compatibilidad con la red inalámbrica
La impresora puede contener un servidor de impresión inalámbrico IEEE 802.11b, IEEE 802.11g o IEEE 802.11n. La
impresora es compatible con routers IEEE 802.11 b/g/n certificados con Wi-Fi.
Nota: Si su impresora tiene un servidor de impresión inalámbrico IEEE 802.11g y tiene problemas con un router n,
compruebe con el fabricante del router que el ajuste de modo actual es compatible con dispositivos g, ya que este
ajuste depende del modelo o la marca del router.
Opciones de seguridad de red admitidas
Las impresoras admiten tres opciones de seguridad: WPA2/WPA, WEP y sin seguridad.
WPA2/WPA
WPA (acceso protegido a Wi-Fi) y WPA2 (acceso protegido a Wi-Fi 2) proporcionan una seguridad de red más sólida
que WEP. WPA2 y WPA son tipos de seguridad similares. WPA2 utiliza un método de cifrado más complejo y es más
seguro que WPA. Tanto WPA2 como WPA utilizan una serie de caracteres denominados clave precompartida o frase
de contraseña WPA que sirven para proteger las redes inalámbricas de un acceso no autorizado.
Las frases de contraseña WPA2/WPA deben tener:
• Exactamente 64 caracteres hexadecimales. Los caracteres hexadecimales son A-F, a-f y 0-9.
o bien
• Entre 8 y 63 caracteres ASCII. Los caracteres ASCII pueden incluir letras, números, signos de puntuación y símbolos
de teclado. Los caracteres ASCII de una frase de contraseña WPA distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
Todos los dispositivos de la red inalámbrica pueden utilizar la misma frase de contraseña WPA. La seguridad WPA sólo
sirve en redes de infraestructura con puntos de acceso (enrutadores inalámbricos) y tarjetas de red compatibles con
WPA. La mayoría de los equipos de red inalámbricos más actuales también ofrecen la posibilidad de seguridad WPA2.
Nota: Si su red utiliza una seguridad WPA2 o WPA, seleccione WPA personal cuando se le solicite seleccionar el tipo
de seguridad utilizado por la red.
WEP
WEP (privacidad equivalente por cable) es el tipo de seguridad inalámbrica más básico y débil. La seguridad WEP se
fundamenta en una serie de caracteres denominados clave WEP.
Todos los dispositivos de la red inalámbrica pueden utilizar la misma clave WEP. La seguridad WEP se puede emplear
en redes de infraestructura y ad hoc.
Conexión en red 99
Clave WEP válida:
• Exactamente 10 ó 26 caracteres hexadecimales. Los caracteres hexadecimales son A-F, a-f y 0-9.
o bien
• Exactamente 5 ó 13 caracteres ASCII. Los caracteres ASCII pueden incluir letras, números, signos de puntuación y
símbolos de teclado.
Sin seguridad
No se recomienda no utilizar ninguna medida de seguridad en una red inalámbrica doméstica. La falta de seguridad
implica que alguna persona dentro del rango de la red inalámbrica puede utilizar sus recursos de red, entre los que se
incluye el acceso a Internet, si su red inalámbrica cuenta con una conexión a Internet. El rango de su red inalámbrica
puede extenderse más allá de las paredes de su casa, lo que permitirá acceder a la red desde la calle o desde las casas
de sus vecinos.
Impresión de una página de configuración de red
La página de configuración de red recoge los ajustes de configuración de la impresora, incluidas la dirección IP y la
dirección MAC de la impresora.
1 Cargue papel normal.
2 En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Configuración de red > Imprimir página de configuración
Información que necesitará durante la configuración inalámbrica
Para configurar la impresora para impresión inalámbrica, deberá saber lo siguiente:
• El nombre de la red inalámbrica, también se denomina SSID (Service Set Identifier, identificador de conjunto de
servicios)
• Si se utilizó el cifrado para que su red sea segura
• La clave de seguridad (clave WEP o frase de contraseña/precompartida WPA/WPA2)
para averiguar la frase de contraseña/clave precompartida WPA/WPA2 de la red inalámbrica, consulte la
documentación del punto de acceso (router inalámbrico), consulte la página web asociada al punto de acceso, o
bien, póngase en contacto con el personal de asistencia técnica.
Si el punto de acceso utiliza seguridad WEP, la clave WEP debería ser:
• Exactamente 10 o 26 caracteres hexadecimales
O bien
• Exactamente 5 o 13 caracteres ASCII
Si el punto de acceso utiliza seguridad WPA o WPA2, la frase de contraseña/clave precompartida WPA/WPA2 debería
ser:
• Exactamente 64 caracteres hexadecimales
O bien
• Entre 8 y 63 caracteres ASCII
Notas:
• Los caracteres hexadecimales son A-F, a-f y 0-9.
Conexión en red 100
• Los caracteres ASCII pueden incluir letras, números y símbolos que aparecen en un teclado. Los caracteres ASCII
de una frase de contraseña/clave precompartida WPA/WPA2 distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
Si la red inalámbrica no utiliza seguridad, no tendrá clave de seguridad.
Nota: si no sabe el SSID de la red a la que está conectada el equipo, inicie la utilidad inalámbrica del adaptador de
red del equipo y busque el nombre de la red. Si no encuentra el SSID ni la información de seguridad de la red,
consulte la documentación suministrada con el punto de acceso o póngase en contacto con el personal de asistencia
técnica.
Información necesaria durante la configuración inalámbrica avanzada
Wireless Setup Utility no detecta el SSID de la red inalámbrica en la configuración inalámbrica avanzada. Debe conocer
la siguiente información antes de configurar manualmente la impresora inalámbrica:
Modo inalámbrico
Compruebe el tipo de red inalámbrica:
Infraestructura: todos los dispositivos de una red inalámbrica se comunican entre sí mediante un punto de acceso
(enrutador inalámbrico).
Ad Hoc: los dispositivos de red se comunican directamente entre ellos sin necesidad de utilizar seguridad
centralizada ni un punto de acceso. Es posible que el modo ad hoc solo esté disponible en determinados modelos
de impresora o sistemas operativos.
Nota: Infraestructura es la configuración de red recomendada porque ofrece transferencias más rápidas, mejores
opciones de seguridad y configuración sencilla.
Nombre de red (SSID)
Es el nombre que identifica a una red de otras redes de la misma área.
Canal
Auto está seleccionado de forma predeterminada y no se puede cambiar si la red está configurada en modo de
infraestructura.
Notas:
• Si la red está configurada en modo ad hoc, seleccione el canal que estén utilizando otros dispositivos de la
red. Todos los dispositivos de una red ad hoc deben utilizar el mismo canal para comunicarse entre ellos.
• La impresora sólo se puede comunicar con una red inalámbrica cada vez. Si configura la impresora para una
red inalámbrica ad hoc, seguirá trabajando en cualquier otra red inalámbrica, ya sea ad hoc o de
infraestructura.
Autenticación
Indique si dispone de una configuración en modo de infraestructura o ad hoc y compruebe el tipo de autenticación
correspondiente.
Nota: Es posible que algunos tipos de autenticación solo estén disponibles en determinados modelos de
impresora o sistemas operativos.
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