Lexmark Pro915 User Manual [ru]

Download

Руководство пользователя принтера серии Pro910

Декабрь 2011 года www.lexmark.com

Тип(ы) машины: 4449 Модель(и): 901, 90E, 91E

Содержание 2

Содержание

Информация по технике безопасности..........................................6

О принтере...........................................................................................7

Благодарим за выбор данного принтера!..............................................................................7

Уменьшение воздействия принтера на окружающую среду...............................................7

Поиск информации о принтере...............................................................................................8

Предназначение компонентов принтера.............................................................................10

Заказ и замена расходных материалов.......................................13

Заказ картриджей..................................................................................................................13

Использование картриджей Lexmark...................................................................................14

Замена картриджей...............................................................................................................14

Заказ бумаги и других принадлежностей............................................................................16

Утилизация продуктов Lexmark............................................................................................16

Использование кнопок и меню на панели управления

принтера.............................................................................................17

Использование панели управления принтера.....................................................................17

Начальный экран....................................................................................................................18

Навигация по меню с помощью сенсорного экрана............................................................19

Изменение тайм-аута перехода в режим сна......................................................................20

Экономия бумаги и энергии...................................................................................................21

Восстановление заводских настроек по умолчанию.........................................................21

Использование программного обеспечения принтера.............22

Минимальные требования к системе...................................................................................22

Использование программного обеспечения принтера для Windows................................23

Использование программного обеспечения принтера для ОС Macintosh........................24

Поиск и установка дополнительного программного обеспечения....................................25

Обновление программного обеспечения принтера............................................................26

Загрузка драйверов PCL и PS (только для Windows)........................................................26

Переустановка программного обеспечения принтера.......................................................27

Загрузка бумаги и оригиналов документов................................29

Загрузка бумаги в лоток........................................................................................................29

Содержание 3

Загрузка конвертов или фотобумаги...................................................................................31

Загрузка различных типов бумаги........................................................................................34

Сохранение использующихся по умолчанию параметров бумаги.....................................36

Загрузка оригиналов документов на стекло сканера........................................................37

Загрузка оригиналов документов в устройство автоматической подачи........................37

Связывание лотков................................................................................................................38

Печать.................................................................................................39

Советы о печати.....................................................................................................................39

Печать обычных документов................................................................................................39

Печать специальных документов.........................................................................................42

Работа с фотографиями........................................................................................................45

Печать на обеих сторонах бумаги (двусторонняя печать).................................................48

Управление заданиями на печать........................................................................................51

Печать с мобильного устройства..........................................................................................55

Копирование.....................................................................................56

Советы по копированию........................................................................................................56

Создание копий......................................................................................................................57

Копирование личной карты...................................................................................................57

Увеличение или уменьшение изображений.........................................................................57

Настройка качества копии....................................................................................................57

Получение более светлой или темной копии......................................................................58

Упорядочение по копиям с помощью панели управления принтера................................58

Размещение страниц-разделителей между копиями.........................................................58

Копирование нескольких страниц на одном листе.............................................................59

Размещение накладываемого сообщения на каждой странице.......................................59

Удаление фона копии............................................................................................................59

Создание двусторонней копии.............................................................................................60

Отмена заданий копирования..............................................................................................61

Сканирование...................................................................................62

Советы по сканированию......................................................................................................62

Сканирование на локальный компьютер.............................................................................63

Сканирование на сетевой компьютер.................................................................................63

Сканирование на флеш-диск или карту памяти.................................................................63

Сканирование фотографий для редактирования..............................................................64

Содержание 4

Сканирование документов для редактирования...............................................................65

Сканирование напрямую в электронную почту с помощью программного

обеспечения принтера.......................................................................................................66

Сканирование в файл PDF....................................................................................................67

Вопросы и ответы по сканированию....................................................................................68

Отмена заданий сканирования.............................................................................................69

Отправка по электронной почте...................................................70

Настройка принтера для отправки электронной почты....................................................70

Создание списка контактов для электронной почты........................................................71

Отправка электронной почты...............................................................................................73

Отмена отправки сообщения по электронной почте..........................................................74

Работа с факсом...............................................................................75

Настройка принтера для отправки факса...........................................................................75

Настройка параметров факса..............................................................................................87

Создание списка контактов..................................................................................................89

Отправка факсов...................................................................................................................91

Прием факсов.........................................................................................................................93

Вопросы и ответы по работе с факсом................................................................................94

Работа в сети...................................................................................102

Установка принтера в беспроводной сети........................................................................102

Расширенная настройка беспроводной сети....................................................................111

Установка принтера в сети Ethernet..................................................................................114

Выполнение задач по управлению сетью..........................................................................115

Вопросы и ответы по работе в сети...................................................................................121

Использование SmartSolutions....................................................136

Что такое решения SmartSolutions?...................................................................................136

Создание и настройка решений принтера.........................................................................136

Обслуживание принтера...............................................................138

Обслуживание картриджей................................................................................................138

Чистка корпуса принтера....................................................................................................139

Чистка стекла сканера........................................................................................................140

Очистка сенсорного экрана................................................................................................141

Перемещение принтера.......................................................................................................141

Содержание 5

Поиск и устранение неисправностей.........................................142

Прежде чем приступить к поиску и устранению неисправностей..................................142

Если с помощью рекомендаций по поиску и устранению неисправностей не

удается решить проблему...............................................................................................142

Поиск и устранение неисправностей при установке........................................................142

Значение сообщений принтера...........................................................................................148

Устранение замятия бумаги................................................................................................159

Поиск и устранение неисправностей при печати..............................................................166

Поиск и устранение неисправностей при копировании и сканировании.......................168

Поиск и устранение неисправностей электронной почты...............................................171

Поиск и устранение неисправностей при работе с факсом............................................172

Поиск и устранение неисправностей карты памяти.........................................................177

Поиск и устранение неисправностей сети.........................................................................178

Декларации......................................................................................192

Сведения об устройстве......................................................................................................192

Замечание к выпуску...........................................................................................................192

Энергопотребление..............................................................................................................195

Указатель.........................................................................................205

Информация по технике безопасности 6

Информация по технике безопасности

Подключайте кабель питания к легкодоступной и надежно заземленной сетевой розетке, расположенной рядом с изделием.

Запрещается устанавливать и использовать данное устройство рядом с водой или в местах с высокой влажностью.

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Литиевая батарейка в данном устройстве не подлежит замене. При неправильном выполнении замены существует опасность взрыва литиевой батарейки. Не перезаряжайте, не разбирайте и не сжигайте литиевую батарейку. Утилизируйте использованные литиевые батарейки в соответствии с указаниями изготовителя батарейки или местными предписаниями.

Используйте источник и кабель питания, входящие в комплект поставки данного продукта или одобренные изготовителем.

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Чтобы уменьшить риск возникновения пожара, при подключении данного устройства к телефонной сети общего пользования используйте только телекоммуникационный кабель (RJ-11), прилагаемый к данному устройству или кабель 26 AWG, зарегистрированный UL, или большего сечения.

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Убедитесь в том, что все внешние подключения (например подключение сети Ethernet или телефона) установлены правильно с использованием соответствующих портов.

Это устройство разработано, проверено и признано соответствующим строгим международным стандартам при использовании определенных компонентов данного изготовителя. Обеспечивающие безопасность конструктивные особенности некоторых деталей не всегда являются очевидными. Изготовитель не несет ответственности за последствия применения других запасных частей.

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Не скручивайте, не сгибайте, не ударяйте и не ставьте тяжелые предметы на кабель питания. Не подвергайте кабель питания нагрузке и не допускайте его перетирания. Не защемляйте кабель питания между предметами мебели и стенами. В противном случае возможно возгорание или поражение электрическим током. Регулярно проверяйте кабель питания на наличие признаков подобных проблем. Перед осмотром отключайте кабель питания от электрической розетки.

Обслуживание и ремонт, не описанные в документации пользователя, должны производиться опытным специалистом.

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Во избежание поражения электрическим током при чистке корпуса принтера, прежде чем продолжить, отсоедините кабель питания от электророзетки и отсоедините все кабели принтера.

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Во время грозы запрещается использование факсимильной связи. Запрещается устанавливать и использовать данное устройство или выполнять электрические/кабельные подключения, например подключение факса, кабеля питания или телефонного кабеля, во время грозы.

СОХРАНИТЕ ЭТИ ИНСТРУКЦИИ.

О принтере 7

О принтере

Благодарим за выбор данного принтера!

Мы много работали, чтобы он отвечал вашим потребностям. Чтобы немедленно начать использование нового принтера, используйте указания по установке,

прилагаемые к принтеру, а затем пролистайте руководство пользователя, чтобы узнать, как выполнять основные операции. Чтобы максимально использовать возможности принтера, внимательно прочтите руководство пользователя и проверьте наличие последних обновлений на нашем веб-узле.

Мы стремимся сделать наши принтеры максимально производительными и полезными и удобными для пользователей. Если все же возникнут проблемы, то один из наших квалифицированных специалистов по поддержке будет раз быстро помочь их разрешить. Если вы считаете, что мы могли что-то сделать лучше, то дайте нам знать. В конечном итоге то, что мы делаем, мы делаем для вас, и ваши предложения помогут нам работать лучше.

Уменьшение воздействия принтера на окружающую среду

Мы стремимся защищать экологию и постоянно совершенствуем выпускаемые принтеры, чтобы уменьшить их воздействие на окружающую среду. С помощью выбора определенных настроек принтера или задач можно уменьшить воздействие принтера на экологию еще больше.

Экономия энергии

• Включите экономичный режим. С помощью этой функции уменьшается яркость экрана, а также

выполняется настройка принтера, чтобы он переключался в спящий режим после простоя в течение 10 минут.

• Выберите минимальное значение тайм-аута перехода в режим сна. Режим сна используется

для перевода принтера в режим ожидания с минимальным потреблением энергии после простоя в течение установленного времени (тайм-аут перехода в режим сна).

• Сделайте свой принтер общедоступным. Беспроводные/сетевые принтеры поддерживают

использование одного принтера несколькими компьютерами. Это обеспечивает экономию энергии и других ресурсов.

Экономия бумаги

• Печатайте несколько изображений страниц на одной стороне бумаги. Функция «Страниц на

листе» позволяет печатать несколько страниц на одном листе. Можно распечатывать до 16 изображений страниц на одной стороне листа бумаги.

• Печать на обеих сторонах бумаги. Устройство двусторонней печати позволяет выполнять

печать на обеих сторонах бумаги автоматически или вручную (в зависимости от модели принтера).

• Предварительно просматривайте задания перед печатью. Используйте функцию

предварительного просмотра, которая имеется на панелях инструментов, в диалоговом окне «Печать», в диалоговом окне «Предварительный просмотр» или на дисплее принтера (в зависимости от модели).

О принтере 8

• Используйте бумагу, изготовленную из вторсырья.

• Уменьшите ширину полей в документе, который нужно напечатать.

• Сканируйте и сохраняйте. Во избежание печати нескольких копий можно отсканировать

документ или фотографии и сохранить их в компьютерной программе, приложении или на флэшдиске для показа.

Экономия чернил

• Используйте режим быстрой или черновой печати. Эти режимы можно использовать для

печати документов с использованием меньшего количества чернил. Они идеально подходят для печати документов, состоящих преимущественного из одного текста.

• Используйте типы и настройки шрифтов, требующие меньше чернил. В большинстве

программ и приложений можно отрегулировать степень затемненности цветов.

• Используйте картриджи повышенной емкости. Эти картриджи позволяют печатать большее

число страниц.

Утилизация

• Верните картриджи для повторного использования или утилизации в рамках программы

возврата картриджей Lexmark. Для возврата картриджа перейдите на страницу www.lexmark.com/recycle и следуйте инструкциям для запроса пакета с оплаченными услугами

пересылки.

• Утилизируйте упаковку устройства.

• Не выбрасывайте старый принтер, а утилизируйте его.

• Утилизируйте бумагу из ненужных заданий на печать.

• Используйте бумагу, изготовленную из вторсырья.

Документ Отчет Lexmark по защите окружающей среды см. на веб-странице имеется на веб- странице www.lexmark.com/environment.

Примечание. В зависимости от функциональных особенностей приобретенного принтера некоторые из этих программ или функций этих программ могут отсутствовать.

Поиск информации о принтере

Публикации

Что требуется найти? Источник

Указания по первоначальной настройке.

• Подключение принтера

• Установка программного обеспе-

чения принтера

Документация по настройке Документация по настройке включена в комплект поставки принтера, а

также ее можно найти на веб-узле Lexmark по адресу http://support.lexmark.com.

О принтере 9

Что требуется найти? Источник

Дополнительные инструкции по настройке и указания по использованию принтера:

• Выбор и хранение обычной и

специальной бумаги

• Загрузка бумаги

• Печать, копирование, сканиро-

вание и отправка факса в зависимости от модели принтера

• Настройка параметров принтера

• Просмотр и печать документов и

фотографий

• Настройка и использование

программного обеспечения принтера

• Установка и настройка принтера

в сети в зависимости от модели принтера

• Уход за принтером и техническое

обслуживание

• Поиск и устранение неполадок

Создание и настройка решений принтера в зависимости от модели принтера

Руководство пользователя Руководство пользователя доступно на установочном компакт-диске с

программным обеспечением.

Обновления см. на нашем веб-узле по адресу http://support.lexmark.com.

Руководство пользователя решений SmartSolutions и справка Перейдите на веб-узел http://smartsolutions.lexmark.com. Щелкните

СПРАВКА для просмотра базовой информации по SmartSolutions.

Справка по использованию программного обеспечения принтера

Новейшая вспомогательная информация, обновления и интерактивная техническая поддержка:

• Советы по поиску и устранению

неполадок

• Часто задаваемые вопросы

• Документация

• Файлы драйверов для загрузки

• Поддержка путем общения через

Интернет

• Поддержка по электронной

почте

Справка для ОС Windows или Mac Откройте программу принтера, а затем выберите Справка.

Нажмите кнопку

Примечания.

для просмотра контекстной справки.

• Справка устанавливается автоматически вместе с программным

обеспечением принтера.

• Программное обеспечение принтера находится в программной

папке принтера или на рабочем столе в зависимости от операционной системы.

Веб-узел службы поддержки Lexmark—http://support.lexmark.com Примечание. Выберите регион, а затем выберите продукт для

просмотра соответствующего веб-узла поддержки. Укажите следующие сведения (которые имеются в чеке продавца и на

задней панели принтера) и будьте готовы предоставить их при обращении в службу поддержки. Эти сведения помогут быстрее ответить на вопрос:

• Номер MAC-адреса

• Серийный номер

• Дата покупки

• Место покупки

Примечание. Поднимите блок сканера, чтобы увидеть наклейку службы технической поддержки.

О принтере 10

Что требуется найти? Источник

Поддержка по телефону В США позвоните по телефону:

1‑800‑395‑4039 Понедельник – пятница (8:00 — 23:00 по восточному времени США),

суббота и воскресенье (11:00 –20:00 по восточному времени США)

Телефонные номера и время работы службы поддержки вашего региона или страны см. на веб-узле службы поддержки (http://support.lexmark.com) или в печатной документации по гарантийным обязательствам в комплекте поставки принтера.

Сведения о гарантии

• На территории США— см. Заявление об ограниченной гарантии в

комплекте поставки данного принтера или на веб-узле http://support.lexmark.com.

• В других странах и регионах— см. печатную документацию по

гарантийным обязательствам из комплекта поставки принтера.

Примечание. Некоторые программы или функции в этих программах могут отсутствовать в зависимости от приобретенного принтера.

Предназначение компонентов принтера

Примечание. Некоторые функции доступны только для определенных моделей принтеров.

О принтере 11

Компонент Назначение

1 лоток устройства автомати-

ческой подачи

Загрузите оригиналы документов в устройство автоматической подачи для выполнения сканирования, копирования и отправки по факсу.

Примечание. Не загружайте в устройство автоматической подачи открытки, фотографии, небольшие документы или тонкие листы (например, вырезки из журналов). Их следует помещать на стекло сканера.

2 Выходной лоток устройства

автоматической подачи

Гнездо для карты памяти Вставьте карту памяти.

Подбор документов при их выходе из устройства автоматической подачи.

4 порт PictBridge и USB Подключение к принтеру цифровой камеры, совместимой с PictBridge,

или флэш-диска.

5 Выходной лоток для бумаги Поддержка бумаги, выходящей из принтера.

Лоток для бумаги (лоток 1) Загрузка бумаги.

Фиксатор бумаги Поддержка бумаги при выходе из устройства.

8 Панель управления принтера Управление принтером.

9 УАП Сканирование, копирование или отправка по факсу многостраничных

документов формата Letter, Legal и A4.

О принтере 12

EXT

E N I

T X E

E N I L

Компонент Назначение

10 Блок сканера

• Доступ к картриджам и печатающей головке.

• Удаление застрявшей бумаги.

11 Область доступа к

картриджам

12 Порт Ethernet Подключение принтера к компьютеру, локальной сети или внешнему DSL

13 Порт USB Подключение принтера к компьютеру с помощью кабеля USB.

Установка, замена или извлечение картриджей.

или кабельному модему.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прикасайтесь к порту USB кроме как при подключении или отключении кабеля USB или установочного кабеля.

14 Порт EXT

Подключение дополнительных устройств (телефона или автоответчика) к принтеру и телефонной линии. Этот порт используется при отсутствии выделенной линии факса для принтера и только в том случае, если этот метод подключения поддерживается в вашей стране или регионе.

Примечание. Для доступа к порту снимите заглушку.

15 Порт LINE

Подключите принтер к исправной телефонной линии (с использованием стандартной настенной розетки, фильтра DSL или адаптера VoIP) для отправки и приема факсов.

Блок питания с портом Подключение принтера к источнику питания.

17 Устройство двусторонней

печати

18 дверца доступа к

печатающей головке

• Печать на обеих сторонах листа бумаги.

• Удаление застрявшей бумаги.

Установите печатающую головку. Примечание. Если в принтере не установлена печатающая головка,

каретка переместится в область доступа к печатающей головки.

19 Крышка в области устра-

Удалите замятые листы.

нения замятия бумаги

Заказ и замена расходных материалов 13

Заказ и замена расходных материалов

Заказ картриджей

Lexmark серии Pro910 кроме Pro919

Компонент

Черный картридж 150 Отсутствует

Черный картридж повышенной емкости 150XL, 155XL 150XLA

Желтый картридж 150 Отсутствует

Желтый картридж повышенной емкости 150XL 150XLA

Бирюзовый картридж 150 Отсутствует

Бирюзовый картридж повышенной емкости

Пурпурный картридж 150 Отсутствует

Пурпурный картридж повышенной емкости

Лицензия предоставляется только для однократного использования. После использования этот картридж

следует вернуть в Lexmark для переработки, повторной заправки или утилизации.

Доступен только на веб-сайте Lexmark по адресу www.lexmark.com.

Возвращаемый картридж

150XL 150XLA

Обычный картридж

Модель Lexmark Pro919

Компонент

Черный картридж 160 Отсутствует

Возвращаемый картридж

Обычный картридж

Черный картридж повышенной емкости 160XL 160XLA

Желтый картридж 160 Отсутствует

Желтый картридж повышенной емкости 160XL 160XLA

Бирюзовый картридж 160 Отсутствует

Бирюзовый картридж повышенной емкости

Пурпурный картридж 160 Отсутствует

Пурпурный картридж повышенной емкости

Лицензия предоставляется только для однократного использования. После использования этот картридж

следует вернуть в Lexmark для переработки, повторной заправки или утилизации.

Доступен только на веб-сайте Lexmark по адресу www.lexmark.com.

160XL 160XLA

Примечания.

• Если требуется большее количество чернил, закажите картриджи повышенной емкости.

• В зависимости от страны или региона картриджи могут поставляться по отдельности или

упаковками по несколько штук.

Заказ и замена расходных материалов 14

• При необходимости можно заказать комплект, состоящий из стандартных картриджей и

картриджей повышенной емкости.

• Проверьте количество чернил в поле чернильного картриджа или посетите веб-страницу

www.lexmark.com/yields.

• Чтобы получить наилучшие результаты, используйте только картриджи Lexmark.

• Эти картриджи можно использовать для печати документов и фотографий.

• При хранении новых картриджей убедитесь, что они не открыты и лежат на плоской стороне.

• Извлекайте картриджи из упаковки только непосредственно перед установкой.

Использование картриджей Lexmark

Вместе принтеры, картриджи и фотобумага Lexmark обеспечивают отличное качество печати, а чернила специально созданы для использования с указанным принтером и помогают продлить срок его работы. Рекомендуется использовать только картриджи Lexmark.

Гарантия Lexmark не предусматривает ремонт и устранение неисправностей, вызванных использованием чернил или картриджей других фирм.

Замена картриджей

Предварительно убедитесь в наличии нового картриджа или картриджей. Новые картриджи необходимо устанавливать сразу после извлечения старых. В противном случае чернила, оставшиеся в соплах, могут засохнуть.

Извлечение картриджей

1 Включите принтер. 2 Откройте принтер.

Примечание. Печатающая головка переместится в положение установки картриджа.

Заказ и замена расходных материалов 15

3 Нажмите на фиксатор, а затем извлеките использованные картриджи.

Установка картриджей

1 Извлеките картридж из упаковки, а затем снимите защитный колпачок с картриджа.

Если картридж поставляется с навинчиваемой крышкой, снимите ее.

2 Вставьте каждый картридж. Легко нажмите пальцем на картридж, пока не услышите щелчок.

Примечания.

• Сначала вставьте цветные картриджи, а затем черный.

• Вставьте картриджи сразу же после снятия защитного колпачка, чтобы чернила не

подвергались воздействию воздуха.

Заказ и замена расходных материалов 16

3 Закройте принтер.

Заказ бумаги и других принадлежностей

Чтобы заказать принадлежности или найти ближайшего продавца, посетите веб-узел

www.lexmark.com.

Элемент Номер по каталогу

Кабель USB 1021294

Для получения дополнительных сведений перейдите на веб-узел www.lexmark.com.

Бумага Формат бумаги

Фотобумага Lexmark

Фотобумага Lexmark Perfectfinish

Примечания.

• Наличие может зависеть от страны или региона.

• Для получения наилучших результатов при печати фотографий или изображений с высоким качеством

используйте фотобумагу Lexmark или фотобумагу Lexmark Perfectfinish

• Для получения дополнительных сведений перейдите на веб-узел www.lexmark.com

• Letter

• A4

• 4 x 6 дюймов

• L

• Letter

• A4

• 4 x 6 дюймов

• L

Утилизация продуктов Lexmark

Чтобы вернуть продукты Lexmark на переработку:

1 Посетить веб-узел компании по адресу www.lexmark.com/recycle. 2 Найдите тип продукта, который необходимо утилизировать, а затем выберите страну или регион

в списке.

3 Следуйте указаниям на экране компьютера.

Примечание. Расходные материалы принтера и оборудование, не вошедшее в список программы

возврата и утилизации Lexmark, могут быть утилизированы в вашем местном пункте приема утильсырья. За информацией о возможности приемки этих предметов обратитесь в местный пункт приема утильсырья.

Использование кнопок и меню на панели управления принтера 17

Использование кнопок и меню на панели управления принтера

Использование панели управления принтера

Примечание. Значки отображаются, когда они достукпны для выбора на текущем экране. Если

значок не отображается, соответствующая функция недоступна.

1 2 3 4

Компонент Назначение

1 Питание

3 Дисплей с сенсорным экраном

Примечание. Экран дисплея

отключается в спящем режиме.

4 Пуск

Отмена

• Включение и выключение принтера.

• Переключение в спящий режим.

• Возврат к предыдущему экрану.

• Выход из одного уровня меню на более высокий.

• Перемещение по меню принтера.

• Изменение параметров.

• Просмотр сообщений принтера и анимации.

Запуск задания в зависимости от выбранного режима.

Отмена текущего задания или задачи.

567

Примечание. Когда принтер включен, нажмите переключить принтер в спящий режим. Нажмите и удерживайте

кнопку

в течение трех секунд для отключения принтера.

, чтобы

6 Справка

7 В начало

Просмотр справочных текстовых сообщений Просмотр интерактивного руководства на начальном экране.

Возвращение к начальному экрану.

Использование кнопок и меню на панели управления принтера 18

Начальный экран

После включения принтера и по истечении небольшого времени его разогрева на дисплее отображается начальный экран. С помощью параметров на начальном экране запускается операция копирования, отправки факса или изменения параметров принтера.

Примечание. Некоторые функции доступны только для определенных моделей принтеров.

Copy

Значок Назначение

1 Копирование

2 Сканировать

Scan

Доступ к меню копирования и создание копий.

Доступ к меню сканирования и сканирование документов.

Fax

Memory

Device

Smart

Solutions

Факс

Устройство памяти

или

PictBridge

5 SmartSolutions

6 Значок уровней чернил

Доступ к меню факсов и отправление факсов.

Просмотр, выбор, печать или вложение фотографий и документов в сообщение электронной почты.

Примечание. Этот значок отображается при возврате на начальный экран, только когда к принтеру подсоединена карта памяти, флешдиск или PictBridge-совместимая камера.

Доступ к меню SmartSolutions.

• Просмотр текущих уровней чернил в установленных картриджах.

• Доступ к функциям обслуживания картриджей и информации о них.

Paper Size

Paper Type

Photo Size

Layout

Change Print Settings

Letter

Auto Detect

4x6 in.

Использование кнопок и меню на панели управления принтера 19

Значок Назначение

Значок настройки

8 Значок экономичного режима

Доступ к меню настройки и изменение параметров принтера.

Включение экономичного режима и выбор следующих параметров:

• Переход в режим ожидания энергии после простоя принтера в

течение 10 минут.

• Установить пониженную яркость экрана.

индикатор Wi‑Fi

или

индикатор Ethernet

Проверка состояния сетевого подключения принтера и доступа к сетевым настройкам.

Навигация по меню с помощью сенсорного экрана

Select Photos

1 - 6 of 10

Layout

Компонент Назначение

1 Стрелка влево

Стрелка вправо

Принять

Стрелка вверх

Прокрутка влево.

Прокрутка вправо.

Сохранение настройки.

Прокрутка вверх.

Использование кнопок и меню на панели управления принтера 20

Компонент Назначение

Полоса прокрутки

6 Стрелка вниз

Советы.

Прокрутка списка меню вверх или вниз.

Прокрутка вниз.

• Используйте пальцы для навигации по экрану: Сенсорный экран не работает с другими

инструментами или устройствами для навигации.

• Перетащите полосу прокрутки или нажимайте стрелки, пока на дисплее не появится нужное меню

или параметр.

• Перемещайтесь по экрану, двигая палец вверх и вниз по экрану, а потом убирая палец с экрана.

Перейдите назад в предыдущий экран, двигая палец в сторону Эффект будет такой же, как при нажатии стрелок "влево" или "вправо".

• Чтобы подтвердить параметр или выбрать меню или элемент, нажмите на него.

• При необходимости нажимайте кнопку Принять, OK после выбора или изменения каждого

параметра.

Примечание. Все инструкции, которые приведены в данном руководстве, следует начинать с начального экрана. Если вы находитесь не на начальном экране нажмите

Например, перейдите к элементу Тип бумаги и выберите тип бумаги по умолчанию.

1 Выберите > Параметры бумаги > Тип бумаги.

Примечание. Для выбранных моделей принтера с двумя лотками подачи нажмите Бумага Настройка, выберите лоток для бумаги и нажмите Бумага Тип.

2 Прокрутите вверх или вниз (с помощью полосы прокрутки или стрелок, либо двигая палец по

экрану вверх или вниз), чтобы просмотреть список типов бумаги.

3 Выберите параметр типа бумаги, нажав на него, а затем нажмите кнопку Принять, чтобы

сохранить настройку.

Изменение тайм-аута перехода в режим сна

Тайм-аут перехода в режим сна – это время, по истечении которого принтер переключается в режим сна в случае простоя. Режим сна позволяет повысить эффективность энергопотребления благодаря уменьшению потребляемой мощности принтера. Для максимальной экономии энергии выберите минимальное значение тайм-аута перехода в режим сна.

1 На начальном экране нажмите > Настройка устройства > Спящий режим. 2 Выберите тайм-аут перехода в режим сна, а затем нажмите Принять.

Использование кнопок и меню на панели управления принтера 21

Экономия бумаги и энергии

Чтобы существенно снизить расход бумаги и уменьшить количество бумажных отходов, включите двустороннюю печать:

1 На начальном экране выберите:

> Настройка режима печати > 2-сторонняя копия, автономная > Вкл.

2 Нажмите Принять.

Для оптимизации использования энергии сократите тайм-аут перехода в режим сна и снизьте яркость экрана:

1 На начальном экране выберите:

> Настройка устройства

2 Нажмите Спящий режим или Яркость экрана и отрегулируйте настройки. 3 Нажмите Принять.

Примечание. Если выбрана Двусторонняя копия, автономная, принтер печатает на обеих

сторонах бумаги при выполнении заданий копирования, факса, а также при печати в ОС Windows и Macintosh, в зависимости от модели принтера.

Восстановление заводских настроек по умолчанию

При восстановлении заводских настроек по умолчанию будут удалены все ранее выбранные параметры принтера.

1 На начальном экране нажмите > Восстановить заводские настройки > Восстановить все

параметры принтера > Да.

2 Когда появится запрос на установку исходных параметров для принтера, выберите необходимые

параметры с помощью сенсорного экрана. Когда будут восстановлены заводские настройки связи принтера, он перезапустится

автоматически.

Использование программного обеспечения принтера 22

Использование программного обеспечения принтера

Минимальные требования к системе

Для программного обеспечения принтера требуется до 500 МБ свободного пространства на диске.

Поддерживаемые операционные системы

• Microsoft Windows 7 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (R2 SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2003 (SP2)

• Microsoft Windows Vista (SP1)

• Microsoft Windows XP (SP3)

• Macintosh Intel OS X версии 10.7.0 или последующих

• Macintosh Intel OS X10.6.0 или последующих версий

• Macintosh PowerPC OS X10.5.0 или последующих версий

• Ubuntu Linux 11.04, 10.10, 10.04, и 9.04 LTS

• Red Hat Enterprise Linux WS 6, WS 5, и WS 4

• Red Flag Linux Desktop 6.0

• SUSE Linux Enterprise Server 11 и 10

• SUSE Linux Enterprise Desktop 11 и 10

• Linux openSUSE 11.4, 11.3, и 11.2

• Linpus Linux Desktop 9.6

• Fedora 14

• Debian GNU/Linux 6.0 и 5.0

• Mint 10 и 9

• PCLinux OS 2010

Драйвер принтера для этой операционной системы можно найти только на веб-сайте

http://support.lexmark.com.

Использование программного обеспечения принтера 23

Использование программного обеспечения принтера для Windows

Программное обеспечение, устанавливаемое во время установки принтера

Если установка принтера выполнялась с использованием установочного компакт-диска с программным обеспечением, то все необходимое программное обеспечение уже установлено. Возможно, выбрана установка некоторых дополнительных программ. В следующей таблице приведен обзор различных программ с описанием выполняемых ими функций.

Если эти дополнительные программы не были установлены во время первоначальной установки, снова вставьте установочный компакт-диск с программным обеспечением, запустите программу установки, а затем нажмите Дополнительные параметры > Установить дополнительное

программное обеспечение.

Программное обеспечение принтера

Компонент Назначение

Начальный экран принтера Lexmark

(далее называется «Начальный экран принтера»)

Телефонный справочник Lexmark (далее называется «Телефонный

справочник»)

Программа оптического распознавания символов Abbyy Sprint OCR

Программа настройки беспроводной сети Lexmark

(далее называется «Программа настройки беспроводной сети»)

• Запуск приложений или программ.

• Сканирование или отправка по электронной почте фотографии или

документа.

• Редактирование сканированных документов.

• Сканирование документов в файл PDF.

• Настройка параметров принтера.

• Заказ расходных материалов.

• Обслуживание картриджей.

• Регистрация принтера.

• Обращение в службу технической поддержки.

• Доступ к Руководству пользователя.

Управление факс-контактами.

Сканирование документа и получение текста, доступного для редактирования с помощью программы текстового редактора.

• Настройка беспроводного принтера в беспроводной сети.

• Изменение параметров беспроводной связи принтера.

Примечание. Если принтер поддерживает беспроводную связь, эта программа устанавливается автоматически вместе с программным обеспечением принтера.

Средства Lexmark для MS Office (далее называется «Средства для

MS Office»)

Программа установки принтера Настройка параметров факса и электронной почты принтера.

Программа вывода сообщений о состоянии принтера

Доступ к избранным настройкам в Microsoft Office 2007.

Дополнительные сведения о встречающихся проблемах печати.

Использование программного обеспечения принтера 24

Компонент Назначение

Центр контроля состояния

Обновление продукта Получение автоматических уведомлений об обновлении программного

Параметры печати Если при открытом документе выбрать Файл > Печать > Свойства,

• Проверьте состояние расходных материалов принтера.

• Заказ запасных частей через Интернет.

обеспечения принтера при наличии новых обновлений.

откроется диалоговое окно «Параметры печати». В этом диалоговом окне можно выбрать следующие параметры задания на печать:

• Выбор числа копий для печати.

• Печать двусторонних копий.

• Выбор типа бумаги.

• Добавление водяного знака.

• Улучшение изображений.

• Сохранение настроек.

Примечание. Функция «Параметры печати» устанавливается автоматически вместе с программным обеспечением принтера.

Использование программного обеспечения принтера для ОС Macintosh

Запуска диалогового окна «Печать».

Используйте диалоговое окно «Печать» для настройки параметров печати и планирования заданий на печать.

Открыв фотографию или документ, выберите File > Print.

Запуск приложения

1 В окне Finder выберите:

Приложения > выберите папку принтера

2 Дважды щелкните значок приложения, которое требуется использовать.

Компонент Назначение

Printer Settings

Быстрый доступ Ускорение выполнения стандартных задач на принтере

• Настройка параметров для заданий факса.

• Создание и редактирование списка контактов.

• Настройка параметров подключения электронной почты.

• Настройка языка, страны, даты и времени.

Мастер настройки беспроводной сети

Настройка принтера для работы в беспроводной сети. Примечание. Если принтер поддерживает беспроводную связь, это приложение

устанавливается автоматически вместе с программным обеспечением принтера.

Использование программного обеспечения принтера 25

Компонент Назначение

Программа удаления Удаление программного обеспечения принтера с компьютера.

Примечания.

• В зависимости от функциональных особенностей приобретенного принтера или выбора типа

установки (стандартная или выборочная), выбранного при настройке принтера, некоторые из этих программ или функций этих программ могут отсутствовать.

• Чтобы оценить преимущества всех функций принтера, выберите параметр выборочной

установки, а затем выберите все пакеты в списке.

Доступ к веб-ссылкам

Веб-ссылки это ссылки на определенные веб-страницы, которые сохранены в папке принтера.

1 В окне Finder выберите:

Приложения > выберите папку принтера > Веб-ссылки

2 Дважды нажмите на веб-ссылку, которую необходимо посетить.

Компонент Назначение

Техническая поддержка Обращение в службу поддержки.

Обновления программного обеспечения Lexmark

Lexmark онлайн Посетите веб-сайт компании Lexmark.

Заказ запасных частей через Интернет Заказ чернил и принадлежностей.

Регистрация принтера Регистрация принтера.

Посетите веб-сайт Lexmark SmartSolutions

Примечание. В зависимости от функций принтера веб-ссылки могут отсутствовать.

Загрузите и установите последнее программное обеспечение принтера.

• Посетите веб-сайт SmartSolutions.

• Выберите свои настраиваемые решения.

Поиск и установка дополнительного программного обеспечения

Для пользователей Windows

1 Нажмите кнопку или Пуск. 2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера. 3 Выберите

Начальный экран принтера > выберите принтер > Поддержка > Оперативная поддержка

4 На веб-сайте выберите принтер и загрузите драйвер. 5 Установите дополнительное программное обеспечение.

Использование программного обеспечения принтера 26

Для пользователей Macintosh

1 В окне Finder выберите:

Приложения > выберите папку принтера > Веб-ссылки > Обновления программного обеспечения Lexmark

2 На веб-сайте выберите принтер и загрузите драйвер. 3 Установите дополнительное программное обеспечение.

Обновление программного обеспечения принтера

Для пользователей Windows

1 Нажмите кнопку или Пуск. 2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера. 3 Выберите принтер и нажмите кнопку Обновление продукта. 4 Следуйте указаниям на экране компьютера.

Для пользователей Macintosh

1 В окне Finder выберите:

Приложения > выберите папку принтера > Веб-ссылки > Обновления программного обеспечения Lexmark

2 На веб-сайте выберите принтер и загрузите драйвер.

Загрузка драйверов PCL и PS (только для Windows)

С нашего веб-сайта можно загрузить универсальные драйверы печати (эмуляция PCL 5, PCL XL и PS). Для просмотра совместимых драйверов необходимо знать модель принтера.

Использование программного обеспечения принтера 27

Переустановка программного обеспечения принтера

Если установка принтера выполнялась с использованием установочного компакт-диска с программным обеспечением, то все необходимое программное обеспечение уже установлено. Если при установке возникли проблемы, принтер не отображается в папке "Принтеры" или в списке доступных принтеров при отправке задания на печать, попробуйте удалить и переустановить принтер.

Удаление программного обеспечения принтера

Для пользователей Windows

Нажмите кнопку или Пуск.

2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера. 3 Выберите программу удаления. 4 Следуйте указаниям на экране компьютера. 5 После завершения процесса удаления перезагрузите компьютер.

Для пользователей ОС Macintosh

Закройте все приложения.

2 В окне Finder выберите:

Приложения > выберите папку принтера

3 Дважды нажмите на значок Программа удаления. 4 Следуйте указаниям на экране компьютера.

Установка программного обеспечения принтера

Примечание. Если ранее на этом компьютере уже было установлено программное обеспечение

принтера, но требуется переустановить его, удалите сначала текущую версию программного обеспечения.

Для пользователей ОС Windows

Закройте все программы.

2 Вставьте установочный компакт-диск с программным обеспечением.

Если через минуту не отобразится диалоговое окно установки, запустите компакт-диск вручную:

а Нажмите или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.

б В поле "Начать поиск" или в окне "Запуск программы" введите D:\setup.exe, где D

соответствует букве имени дисковода компакт-дисков или дисков DVD.

в Нажмите клавишу Enter или кнопку ОК.

3 Нажмите кнопку Установить и выполните инструкции на экране компьютера.

Использование программного обеспечения принтера 28

Для пользователей ОС Macintosh

Примечание. Чтобы оценить преимущества всех функций принтера, выберите параметр

выборочной установки, а затем выберите все пакеты в списке.

1 Закройте все открытые приложения. 2 Вставьте установочный компакт-диск с программным обеспечением.

Если через минуту не появится диалоговое окно установки, щелкните значок компакт-диска на рабочем столе.

3 Дважды щелкните установочный пакет программы и следуйте указаниям на экране компьютера.

Использование Интернета

Перейдите на веб-узел Lexmark по адресу: http://support.lexmark.com.

2 Выберите

SUPPORT & DOWNLOADS (ПОДДЕРЖКА И ЗАГРУЗКИ) > выберите принтер > выберите

операционную систему.

3 Загрузите драйвер, а затем установите программное обеспечение принтера.

Загрузка бумаги и оригиналов документов 29

Загрузка бумаги и оригиналов документов

Загрузка бумаги в лоток

Убедитесь, что выполнены следующие условия:

• Бумага предназначена для печати на струйных принтерах.

• Бумага ранее не использовалась и не повреждена.

• Если используется специальная бумага, следуйте инструкциям, прилагаемым к ней.

• Для предотвращения замятия бумаги при настройке направляющих убедитесь, что бумага не

покороблена.

1 Полностью вытащите лоток из принтера.

2 Сдвиньте направляющие к краям лотка.

Загрузка бумаги и оригиналов документов 30

3 При загрузке бумаги формата A4 или Legal сожмите фиксатор и потяните его, чтобы раздвинуть

лоток.

Примечание. При раздвижении лотка первый ограничитель соответствует формату бумаги A4. Полностью выдвинутый лоток соответствует формату бумаги Legal.

4 Загрузите бумагу лицевой стороной вниз.

5 Отрегулируйте направляющие для бумаги, слегка придвинув их к левому, правому и нижнему

краям бумаги.

Загрузка бумаги и оригиналов документов 31

6 Вставьте лоток.

Примечание. Если лоток был выдвинут для загрузки бумаги формата A4 или legal, то лоток

при вставке будет выступать спереди принтера.

7 Раскройте ограничитель для подбора бумаги при выходе из принтера.

Примечание. Если загружена бумага формата A4 или Legal, выдвиньте ограничитель бумаги.

Загрузка конвертов или фотобумаги

1 Полностью вытащите лоток из принтера.

Загрузка бумаги и оригиналов документов 32

2 Сдвиньте направляющие к краям лотка.

3 С помощью значка конверта и контура фотобумаги в нижней части лотка расположите конверты

или фотобумагу.

Примечание. Не загружайте в лоток бумагу разных типов. Можно загружать либо конверты, либо фотобумагу. Не загружайте их одновременно.

4 Загрузите конверты или фотобумагу.

Примечание. Загрузите конверты или фотобумагу стороной для печати вниз. (Если вы не

уверены, какая сторона предназначена для печати, обратитесь к инструкциям, прилагаемым к конвертам или фотобумаге.)

Загрузка бумаги и оригиналов документов 33

5 Отрегулируйте направляющие для бумаги, слегка придвинув их к левому, правому и нижнему

краям конвертов или фотобумаги.

1 1

6 Вставьте лоток.

Загрузка бумаги и оригиналов документов 34

7 Раскройте ограничитель для подбора конвертов или фотографий при выходе из принтера.

Примечание. Для обеспечения наилучших результатов дайте фотографиям просохнуть в течение 24 часов, прежде чем положить в стопку, показать или поместить на хранение.

Загрузка различных типов бумаги

Загрузите не более

150 листов обычной бумаги

100 листов бумаги с покрытием

25 листов фотобумаги

25 листов глянцевой бумаги

Убедитесь, что

• Используется бумага, предназначенная для струйных принтеров.

• Направляющие сдвинуты вплотную к левому, правому и нижнему краям бумаги.

• Глянцевая сторона бумаги или сторона для печати обращена вниз. (Если вы не знаете,

какая сторона предназначена для печати, обратитесь к инструкциям, прилагаемым к бумаге.)

• Направляющие сдвинуты вплотную к левому, правому и нижнему краям бумаги.

Примечания.

• Для обеспечения наилучших результатов дайте фотографиям просохнуть в течение 24

часов, прежде чем положить в стопку, показать или поместить на хранение.

• Для обеспечения наилучших результатов загрузите больше фотобумаги, чем

необходимо, не превышая максимально допустимого количества бумаги соответствующего типа.

Загрузка бумаги и оригиналов документов 35

Загрузите не более

10 конвертов

Убедитесь, что

• Конверты предназначены для печати на струйных принтерах.

• Конверты загружены стороной для печати вниз, как показано на рисунке.

• Конверты загружены в лоток по центру, как указывает значок. Их следует загружать

полностью, придвинув к задней стороне лотка

• При печати на конвертах используется альбомная ориентация.

• Направляющие сдвинуты вплотную к левому, правому и нижнему краям конвертов.

• Выбран правильный размер конверта. Если точный размер конверта не указан, затем

выберите ближайший больший размер. Установите правое и левое поля, чтобы текст был правильно размещен на конверте.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не используйте конверты с металлическими зажимами, с тесемками или отгибающимися металлическими усиками.

25 листов наклеек

50 прозрачных пленок

Примечания.

• Не загружайте конверты с отверстиями, перфорацией, окошками для адреса или

глубоким тиснением.

• Не используйте конверты с открытыми клеевыми участками на клапане.

• Используются новые листы с наклейками. На частично использованных листах (где

имеются отсутствующие наклейки) другие наклейки могут также отстать во время печати, что приведет к замятию бумаги.

• Загружены листы с наклейками формата Letter или A4.

• Сторона наклеек для печати обращена вниз.

• Наклейки подаются в принтер верхним краем вперед.

• Направляющие сдвинуты вплотную к левому, правому и нижнему краям листов с

наклейками.

• Шершавая сторона находится снизу.

• Загружены прозрачные пленки формата Letter или A4.

• Листы подложки удалены перед загрузкой прозрачных пленок.

• Если на прозрачных пленках имеется отрывная полоса, такие пленки следует загружать

полосой вниз.

• Направляющие сдвинуты вплотную к левому, правому и нижнему краям прозрачных

пленок.

Примечание. Прозрачные пленки дольше сохнут. Для предотвращения смазывания извлекайте каждую прозрачную пленку сразу же при выходе из принтера и дайте чернилам просохнуть.

Загрузка бумаги и оригиналов документов 36

Загрузите не более

10 термонаклеек

25 каталожных, почтовых или фотокарточек

Убедитесь, что

• Соблюдены инструкции, прилагаемые к термонаклейкам.

• Сторона термонаклеек, предназначенная для печати, обращена вниз.

• Направляющие сдвинуты вплотную к краям прозрачных пленок.

Примечание. Для получения наилучших результатов термонаклейки следует загружать по одной.

• Толщина не превышает 0,025 дюйма (0,635 мм).

• Сторона фотобумаги, предназначенная для печати, обращена вниз.

• Фотобумага загружена в лоток по центру по указанному контуру фотобумаги формата

4 x 6 дюймов.

• Направляющие сдвинуты вплотную к левому, правому и нижнему краям бумаги.

Сохранение использующихся по умолчанию параметров бумаги

Можно настроить параметры для печати и копирования заданий в зависимости от формата и типа бумаги, загруженной в принтер.

1 На начальном экране нажмите >Параметры страницы.

Примечание. Если установлено два лотка подачи в принтер, нажмите бумаги, а затем нажмите кнопку Параметры страницы.

2 При необходимости настройте нужные параметры.

• Если требуется настроить формат бумаги по умолчанию, выберите:

Формат бумаги > выберите формат бумаги по умолчанию >Принять

• Если требуется настроить тип бумаги по умолчанию, выберите:

Тип бумаги > выберите тип бумаги по умолчанию >Принять

, выберите лоток для

Загрузка бумаги и оригиналов документов 37

Загрузка оригиналов документов на стекло сканера

1 Откройте крышку сканера и поместите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз. 2 Закройте крышку сканера.

Загрузка оригиналов документов в устройство автоматической подачи

В устройство автоматической подачи можно загрузить не более 35 листов оригинала документа для выполнения сканирования, копирования и отправки по факсу. В устройство автоматической подачи можно загружать бумагу формата A4, Letter или Legal.

1 Настройте направляющую для бумаги лотка устройства автоматической подачи по ширине

оригинала.

2 Загрузите оригинал лицевой стороной вверх верхним краем вперед в устройство автоматической

подачи до звукового сигнала УАП.

Загрузка бумаги и оригиналов документов 38

Связывание лотков

Связывание лотков упрощает печать больших заданий или большого числа копий. Когда включено связывание лотков, принтер автоматически подает бумагу из дополнительного лотка.

На начальном экране нажмите

Принять.

Примечания.

> Параметры страницы > Связь лотков > Автовыбор >

• Дополнительные лотки приобретаются отдельно. Для получения дополнительных сведений

обратитесь по месту приобретения принтера.

• Перед установкой дополнительного лотка необходимо выключить принтер.

• Тип и формат бумаги в лотке по умолчанию и в дополнительном лотке должны совпадать во

избежание ошибки несовпадения типа печатных материалов.

Печать 39

Печать

Советы о печати

• Используйте соответствующую бумагу для задания на печать.

• Для получения более качественных отпечатков выберите повышенное качество печати.

• Убедитесь, что в картриджах имеется достаточно чернил.

• При печати фотографий или на специальных материалах вынимайте каждый лист сразу при

выходе из принтера.

• Не трогайте фиксатор или защелки устройства двухсторонней печати, когда принтер выполняет

печать.

Печать обычных документов

Печать документа

Для пользователей ОС Windows

Открыв документ, выберите Файл > Печать.

2 Щелкните Свойства, Параметры или Настройка. 3 Выберите качество печати, количество распечатываемых копий, используемый тип бумаги и

способ печати страниц.

4 Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера. 5 Нажмите кнопку ОК или Печать.

Для пользователей ОС Macintosh

Открыв документ, выберите File (Файл) > Page Setup (Параметры страницы).

2 В диалоговом окне Page Setup (Параметры страницы) настройте принтер, формат бумаги и

ориентацию.

3 Нажмите кнопку ОК. 4 В строке меню выберите File (Файл) > Print (Печать). 5 В раскрывающемся меню Printer (Принтер) выберите модель принтера. 6 В меню параметров печати выберите качество печати, количество распечатываемых копий, тип

бумаги и способ печати страниц.

7 Нажмите кнопку Print (Печать).

Печать 40

Разбор напечатанных копий

При печати нескольких копий документа можно распечатать каждую копию как набор (с разбором) или распечатать копии как группы страниц (без разбора).

С разбором Без разбора

Примечания.

• Параметр разбора по копиям доступен только при печати нескольких копий.

• Во избежание смазывания чернил при печати фотографий извлекайте каждую фотографию

сразу же при выходе из принтера и, прежде чем положить ее в стопку, дайте ей просохнуть.

Для пользователей ОС Windows

Открыв документ, выберите пункты Файл > Печать.

2 Выберите Свойства, Настройки, Параметры или Установка. 3 Выберите

Вкладку Макет > область «Копии»

4 Введите число копий, которое необходимо напечатать, и выберите Разбор по копиям. 5 Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера. 6 Нажмите кнопку ОК или Печать.

Для пользователей ОС Macintosh

Открыв документ, выберите File (Файл) > Page Setup (Параметры страницы).

2 В диалоговом окне Page Setup (Параметры страницы) настройте принтер, формат бумаги и

ориентацию.

3 Нажмите кнопку ОК. 4 В строке меню выберите File (Файл) > Print (Печать). 5 В раскрывающемся меню Printer (Принтер) выберите модель принтера. 6 В поле "Copies" введите число копий, которое необходимо напечатать, а затем выберите

параметр Collated.

7 Нажмите кнопку Print (Печать).

Изменение порядка печати страниц

Для пользователей ОС Windows

Открыв документ, выберите Файл > Печать.

2 Выберите Свойства, Настройки, Параметры или Настройка.

Печать 41

3 Выберите

Вкладку Макет > область «Копии»

4 Чтобы изменить текущий порядок страниц, установите флажок Обратный порядок страниц. 5 Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера. 6 Нажмите кнопку ОК или Печать.

Для пользователей Macintosh

Открыв документ, выберите File > Page Setup.

2 В диалоговом окне Page Setup настройте принтер, формат бумаги и ориентацию. 3 Нажмите кнопку ОК. 4 В строке меню выберите пункты Файл > Печать. 5 В раскрывающемся меню «Принтер» выберите принтер. 6 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Paper Handling (Работа с бумагой). 7 В раскрывающемся меню Page Order (Порядок страниц) выберите порядок страниц:

• Чтобы выполнить печать с первой страницы, выберите Обычный.

• Чтобы начать печать с последней страницы, выберите Обратный порядок.

8 Нажмите кнопку Печать.

Печать нескольких страниц на одном листе

Для пользователей ОС Windows

Открыв документ, выберите Файл > Печать.

2 Щелкните Свойства, Параметры или Настройка. 3 Выберите:

Вкладку Макет > область «Макеты страниц» > выберите Несколько страниц на одной стороне (N страниц)

4 Выберите количество изображений страниц, которое нужно распечатать на каждой стороне. 5 Настройте другие нужные параметры. 6 Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера. 7 Нажмите кнопку ОК или Печать.

Для пользователей ОС Macintosh

Открыв документ, выберите File (Файл) > Page Setup (Параметры страницы).

2 В диалоговом окне Page Setup (Параметры страницы) настройте принтер, формат бумаги и

ориентацию.

3 Нажмите кнопку ОК. 4 В строке меню выберите File (Файл) > Print (Печать).

Печать 42

5 В раскрывающемся меню Printer (Принтер) выберите модель принтера. 6 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Layout (Макет). 7 В раскрывающемся меню Pages per Sheet (Страниц на листе) выберите, сколько изображений

страниц должно распечатываться на каждой странице.

8 Настройте другие нужные параметры. 9 Нажмите кнопку Print (Печать).

Печать документов с карты памяти или флэш-диска

Чтобы включилась функция «Печать файлов», карта памяти или флэш-диск должны содержать документы, поддерживаемые принтером. Дополнительные сведения см. в разделе «Поддерживаемые карты памяти и типы файлов» на стр. 46.

1 Вставьте карту памяти или флэш-диск.

На дисплее откроется экран «Устройство памяти».

2 Нажмите Печать документов. 3 Выберите документ для печати и нажмите .

Печать специальных документов

Печать на конвертах

Для пользователей ОС Windows

Открыв документ, выберите Файл > Печать.

2 Щелкните Свойства, Параметры или Настройка. 3 Выберите:

вкладку Бумага/брошюровка > список «Формат бумаги» > размер конверта Если ни один из имеющихся форматов не соответствует формату конверта, щелкните Настройка

пользовательских форматов бумаги и задайте пользовательский формат.

4 Выберите:

Список «Тип бумаги» > выберите Конверт

5 Выберите:

ВкладкуМакет > область «Ориентация страницы» > выберите ориентацию

6 Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера. 7 Нажмите кнопку ОК или Печать.

Для пользователей ОС Macintosh

Открыв документ, выберите File (Файл) > Page Setup (Параметры страницы).

2 В раскрывающемся меню Format for (Формат для) выберите принтер.

Печать 43

3 В раскрывающемся меню Paper Size (Формат бумаги) выберите формат конверта.

Если ни один из имеющихся форматов не соответствует формату конверта, задайте пользовательский формат.

4 Выберите ориентацию и нажмите кнопку OK. 5 В строке меню выберите File (Файл) > Print (Печать). 6 В раскрывающемся меню Printer (Принтер) выберите модель принтера. 7 Нажмите кнопку Print (Печать).

Примечания.

• Для большинства конвертов используется альбомная ориентация.

• Та же ориентация должна быть выбрана в приложении.

Печать на наклейках

Примечания.

• Лист с наклейками должен подаваться в принтер верхним краем вперед.

• Следите за тем, чтобы клей на наклейках не выступал более чем на 1 мм от края листа

наклейки.

• Убедитесь в том, что направляющие для бумаги придвинуты вплотную к краям листа наклейки.

• Используйте новые листы с наклейками. На частично использованных листах (где имеются

отсутствующие наклейки) другие наклейки могут также отстать во время печати, что приведет к застреванию бумаги.

Для пользователей ОС Windows

Открыв документ, выберите Файл > Печать.

2 Выберите Свойства, Настройки, Параметры или Настройка. 3 Перейдите к:

вкладке Бумага/Брошюровка > Настройка пользовательских форматов бумаги > Создать

4 Введите имя и задайте параметры пользовательского формата, а затем нажмите кнопку ОК. 5 Перейдите к:

списку типа бумаги > выберите созданный пользовательский тип

6 Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера. 7 Нажмите кнопку ОК или Печать.

Для пользователей Macintosh

Открыв документ, выберите File (Файл) > Page Setup (Параметры страницы).

2 В раскрывающемся меню Format for (Формат для) выберите принтер. 3 В раскрывающемся меню Paper Size (Формат бумаги) выберите формат бумаги.

Если ни один из имеющихся форматов не соответствует формату листа с наклейками, задайте пользовательский формат.

Печать 44

4 Выберите ориентацию и нажмите кнопку OK. 5 В строке меню выберите пункты File (Файл) > Print (Печать). 6 Во всплывающем меню Printer (Принтер) выберите принтер. 7 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Quality (Качество) & Media

(Бумага).

8 В раскрывающемся меню Paper Type (Тип бумаги) выберите Labels (Наклейки). 9 В меню Print Quality (Качество печати) выберите качество печати, отличное от Quick Print (Быстрая

печать) или Draft (Черновик).

10 Нажмите кнопку Print (Печать).

Печать на бумаге пользовательского формата

Для пользователей ОС Windows

Открыв документ, выберите Файл > Печать.

2 Щелкните Свойства, Параметры или Настройка. 3 Выберите:

Вкладку Бумага/брошюровка > Настройка пользовательских форматов бумаги > Создать

4 Введите имя и задайте параметры пользовательского формата, а затем нажмите кнопку ОК. 5 Щелкните Закрыть и нажмите кнопку OK для закрытия всех диалоговых окон программного

обеспечения принтера.

6 Нажмите кнопку ОК или Печать.

Для пользователей ОС Macintosh

Открыв документ, выберите File (Файл) > Page Setup (Параметры страницы).

2 В раскрывающемся меню Format for (Формат для) выберите принтер. 3 В раскрывающемся меню Paper Size (Формат бумаги) выберите пункт Manage Custom Sizes

(Настройка пользовательских форматов бумаги).

4 Настройте параметры соответствующим образом для задания формата, а затем нажмите кнопку

ОК.

5 Нажмите кнопку ОК. 6 В строке меню выберите File (Файл) > Print (Печать). 7 В раскрывающемся меню Printer (Принтер) выберите модель принтера. 8 Нажмите кнопку Print (Печать).

Печать 45

Работа с фотографиями

Использование карты памяти ли флэш-диска с принтером

Вставьте карту памяти в гнездо для карт или флэш-диск в порт USB

Вставка карты памяти Вставка флэш-диска

SD/MS-Duo/MMC

Примечания.

• Вставьте карту памяти наклейкой с названием марки

вверх.

• Убедитесь, что любые стрелки, изображенные на карте,

указывают в сторону принтера.

• Если необходимо, подключите карту памяти к прила-

гаемому к ней адаптеру.

• Убедитесь, что вставленная карта памяти поддержи-

вается принтером. Дополнительные сведения см. в разделе «Поддерживаемые карты памяти и типы файлов» на стр. 46.

• Индикатор устройства чтения карт памяти включается,

когда карта памяти вставлена, и мигает при обращении к ней.

SD/MS-Duo/MMC

Примечания.

• Флэш-диск использует тот же порт, что и

PictBridge-совместимая цифровая камера.

• Если флэш-диск не удается подключить

напрямую к порту, может потребоваться адаптер.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прикасайтесь к кабелям, сетевому адаптеру, разъему, устройству памяти, а также к указанным участкам на принтере, когда выполняется печать, чтение или запись с устройства памяти. Возможна потеря данных.

На дисплее откроется экран «Устройство памяти».

Примечания.

• Если принтер не распознает устройство памяти, извлеките и повторно вставьте устройство.

Печать 46

• Если флеш-диск или цифровая камера в режиме накопителя вставлен в порт USB и в это же

время карта памяти вставлена в гнездо для карты памяти, на дисплее появится сообщение, предлагающее выбрать необходимое устройство памяти.

Поддерживаемые карты памяти и типы файлов

Карта памяти Тип файла

• Secure Digital (SD)

• Secure Digital High Capacity (SDHC)

• Micro Secure Digital (с адаптером) (Micro SD)

• Mini Secure Digital (с адаптером) (Mini SD)

• Карта MultiMedia (MMC)

• Карта MultiMedia Card уменьшенного размера (с адаптером)

(RS‑MMC)

• Карта MultiMedia для мобильных устройств (с адаптером)

(MMCmobile)

• Memory Stick Duo

• Memory Stick PRO Duo

Документы:

• PDF (Adobe Portable Document Format)

Изображения:

• .jpg, .jpeg, .jpe (объединенная

экспертная группа по фотографии)

• .tiff, .tif (формат размеченных файлов

изображений)

Печать фотографий с помощью панели управления принтера

1 Загрузите фотобумагу. 2 Вставьте карту памяти флэш-диск или переключите цифровую камеру в режим накопителя.

На дисплее откроется экран «Устройство памяти».

3 Нажмите Просмотр фотографий.

Появится экран «Выбор фотографий».

4 Нажмите на фотографии, которые необходимо распечатать.

Советы.

•

Если необходимо отменить выбор фотографии, нажмите на нее еще раз.

• Если требуется просмотреть дополнительные фотографии, нажмите стрелку влево или

вправо, а затем нажмите на фотографию для ее выбора.

5 После завершения выбора фотографий, которые необходимо напечатать, нажмите Компоновка. 6 Если необходимо изменить параметры печати, нажмите Изменить параметры.

При необходимости нажимайте кнопку Принять после выбора каждого параметра.

7 Нажмите кнопку .

Примечание. Для обеспечения наилучших результатов дайте каждому распечатанному листу

просохнуть в течение 24 часов, прежде чем положить в стопку, показать или поместить на хранение.

Печать 47

Печать фотографий с PictBridge-совместимой цифровой камеры

PictBridge - это технология, применяемая в большинстве цифровых камер, которая позволяет печатать напрямую с цифровой камеры, не используя компьютер.

1 Вставьте один разъем кабеля USB в камеру.

Примечание. Используйте только кабель USB, который поставляется с камерой.

2 Вставьте другой разъем кабеля в порт PictBridge на передней панели принтера.

SD/MS-Duo/MMC

Примечания.

• Убедитесь, что PictBridge-совместимая цифровая камера настроена на соответствующий

режим USB. Если выбран неверный параметр USB камеры, камера будет распознаваться как флеш-диск или на панели управления принтера появится сообщение об ошибке. Для получения дополнительных сведений см. документацию, прилагаемую к камере.

• Принтер считывает одновременно только одно устройство памяти.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прикасайтесь к кабелям, сетевому адаптеру, разъему, устройству памяти, а также к указанным участкам на принтере, когда выполняется печать, чтение или запись с карты памяти. Возможна потеря данных.

3 Если подключение PictBridge выполнено успешно, на дисплее появляется следующее сообщение:

Камера подсоединена. Для выбора и печати фотографий используйте камеру.

Печать 48

4 Если необходимо изменить параметры печати по умолчанию:

а Нажмите Дополнительные параметры, чтобы открыть меню PictBridge. б Выберите источник бумаги, формат бумаги, тип бумаги, размер фотографии, качество и

компоновку фотографий, которые необходимо напечатать. Нажимайте кнопку Принять после выбора каждого параметра.

Примечание. Принтер будет использовать настройки печати по умолчанию, если они не будут изменены с камеры.

5 Чтобы начать печать, см. документацию по камере.

Примечание. Если камера подключена, когда принтер выполнял другое задание, дождитесь

завершения этого задания, прежде чем печатать с камеры.

Печать на обеих сторонах бумаги (двусторонняя печать)

Автоматическая печать на обеих сторонах бумаги (двусторонняя)

Примечания.

• Автоматическое устройство двусторонней печати поддерживает печать на формате бумаги A4

и формате letter. Также поддерживается обычная бумага, обычная бумага высокого качества, обычная сертифицированная бумага ColorLok, обычная плотная бумага и печатные бланки.

• Не извлекайте страницу до завершения печати.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не трогайте фиксатор или защелки устройства двухсторонней печати, когда принтер выполняет печать.

Для пользователей ОС Windows

Открыв документ, выберите Файл > Печать.

2 Выберите Свойства, Настройки, Параметры или Настройка. 3 Выберите

Вкладка Макет > Печать на обеих сторонах (двусторонняя) > Печать на обеих сторонах

• Нажмите Длинная сторона, чтобы в задании на печать страницы переплетались по длинной

кромке страницы.

• Нажмите Короткая сторона, чтобы в задании на печать страницы переплетались по короткой

кромке страницы.

4 Перейдите на вкладку Бумага/брошюровка и выберите поддерживаемый тип бумаги. 5 Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть все диалоговые окна программного обеспечения принтера. 6 Нажмите кнопку ОК или Печать.

Чтобы вернуться к односторонней печати, повторите этапы 1 и 2, а затем выберите: Вкладка Макет > Печать на обеих сторонах (двусторонняя) > Печать только на одной стороне

Печать 49

Для пользователей ОС Macintosh

Открыв документ, выберите Файл > Параметры страницы.

2 В диалоговом окне Page Setup настройте принтер, формат бумаги и ориентацию. 3 Нажмите кнопку ОК. 4 В строке меню выберите File > Print. 5 В раскрывающемся меню «Принтер» выберите принтер. 6 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Качество & Бумага. 7 В раскрывающемся меню «Тип бумаги» выберите поддерживаемый тип бумаги. 8 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Макет. 9 В раскрывающемся меню «Двусторонняя» выберите пункт Переплет по длинной стороне или

Переплет по короткой стороне.

• При использовании переплета по длинной стороне страницы переплетаются по длинной

кромке страницы (с левой стороны при книжной ориентации и с верхней стороны при альбомной ориентации).

Книжная Альбомная

• При использовании переплета по короткой стороне страницы переплетаются по короткой

кромке страницы (с левой стороны при использовании альбомной ориентации и с верхней стороны при использовании книжной ориентации).

Книжная Альбомная

10 Нажмите кнопку Печать.

Печать 50

Настройка времени сушки при двусторонней печати

Использование панели управления

1 На начальном экране нажмите >Настройка режима печати > Время сушки страницы. 2 Выберите время сушки и нажмите Принять.

Примечание. Время сушки меняется в зависимости от выбранного качества печати для задания. Нажмите Увеличенное, чтобы увеличить время сушки распечатанных страниц.

Использование программного обеспечения принтера

Для пользователей ОС Windows

1 Щелкните Файл > Печать. 2 Выберите Свойства, Настройки, Параметры или Настройка. 3 Выберите

Вкладка Макет > Печать на обеих сторонах (двусторонняя) > выберите время сушки

Примечание. В условиях высокой влажности, а также в том случае, если при обычном цикле сушке чернила полностью не высыхают, необходимо выбрать параметр Увеличенное.

4 Нажмите кнопку ОК.

Для пользователей ОС Macintosh

1 В меню Apple выберите:

System Preferences (Предпочтения системы) > Print & Fax (Печать и факс) > свой принтер

2 Выберите

Open Print Queue (Открыть очередь печати) > Printer Setup (Настройка принтера) > вкладку Драйвер

или

Printer Setup (Настройка принтера) > Installable Options (Дополнительные устройства)

3 В раскрывающемся меню Two‑Sided Printing Dry Time (Время сушки при двусторонней печати)

выберите время сушки.

Примечание. В условиях высокой влажности, а также в том случае, если при обычном цикле сушке чернила полностью не высыхают, необходимо выбрать параметр Extended

(Увеличенное).

4 Нажмите кнопку OK или Apply Changes (Применить изменения).

Печать 51

Управление заданиями на печать

Поиск очереди печати принтера

Очередь печати представляет принтер, подключенный к компьютеру. Имя очереди печати обычно соответствует модели или псевдониму принтера, назначенному при его установке или добавлении.

Примечание. В зависимости от метода подключения принтера (USB, Ethernet, беспроводная сеть) в списке могут отображаться несколько очередей принтера. Точно определите метод подключения принтера к компьютеру, чтобы выбрать правильную очередь печати.

Для пользователей ОС Windows

Откройте папку «Принтеры».

а Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить. б В поле «Начать поиск» или «Выполнить» введите control printers.

в Нажмите клавишу Enter или кнопку ОК. 2 Найдите очередь печати своего принтера (подключенного по сети или через USB). 3 Если очередь печати отсутствует в списке, создайте новую очередь печати.

Для пользователей ОС Macintosh

В меню Apple выберите: System Preferences (Предпочтения системы) > Print & Fax (Печать и факс) > очередь печати

своего принтера

2 Если очередь печати отсутствует в списке, создайте новую очередь печати.

Создание очереди печати

Для пользователей ОС Windows

1 В области «Задания печати» выберите Добавить принтер. 2 Следуйте указаниям на экране компьютера.

Дополнительные сведения см. в документации, идущей в комплекте с операционной системой.

Для пользователей ОС Macintosh

1 В области Print & Fax (Печать и факс) щелкните +. 2 При необходимости перейдите на вкладку Default (По умолчанию) или Default Browser (Браузер

по умолчанию).

3 Выберите принтер в списке.

Примечание. Принтеры, подключенные к сети или локально через кабель USB, могут обладать

одинаковым именем принтера по умолчанию. При необходимости измените имя принтера в поле «Имя».

4 Нажмите кнопку Add (Добавить).

Печать 52

Выбор принтера в качестве принтера по умолчанию

При отправке задания на печать принтер должен выбираться автоматически в диалоговом окне «Печать». Если приходится выбирать принтер вручную, то он не является принтером, используемым по умолчанию.

Чтобы настроить принтер по умолчанию:

Для пользователей Windows

Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.

2 В поле «Начать поиск» или в окне «Запуск программы» введите control printers. 3 Нажмите ВВОД или нажмите ОК.

Откроется папка принтеров.

4 Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите параметр Использовать по умолчанию.

Для пользователей Macintosh

В меню Apple выберите:

System Preferences > Print & Fax

2 Выберите принтер в раскрывающемся меню Default Printer или выберите принтер, а затем

щелкните Make Default.

Изменение режима печати по умолчанию

Для экономии чернил можно изменить использующийся по умолчанию режим печати для всех заданий печати, установив режим быстрой или черновой печати. В этом режиме принтер расходует меньше чернил. Его рекомендуется использовать для печати большинства документов, содержащих только текст. Если требуется выбрать другой режим для печати фотографий или других высококачественных документов, то перед отправкой задания на печать в диалоговом окне «Печать» можно выбрать другой режим.

Для пользователей Windows

Открыв документ, выберите Файл > Печать.

2 Выберите Свойства, Настройки, Параметры или Установка. 3 Выберите

вкладку Качество > выберите качество печати > OK

Для пользователей Macintosh

Открыв документ, выберите Файл > Печать.

2 В раскрывающемся меню выберите модель принтера. 3 В раскрывающемся меню параметров печати выберите пункт Quality & Media. 4 В раскрывающемся меню «Качество печати» выберите качество печати. 5 Нажмите кнопку ОК.

Печать 53

Приостановка заданий на печать

Для пользователей Windows

Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.

2 В поле «Начать поиск» или в окне «Запуск программы» введите control printers. 3 Нажмите ВВОД или нажмите ОК.

Откроется папка принтеров.

4 Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите параметр Открыть или Просмотр печати. 5 Приостановка задания на печать:

• Если необходимо остановить печать определенного задания, щелкните имя документа правой

кнопкой мыши и выберите команду Пауза.

• Если требуется остановить печать всех заданий в очереди, выберите Принтер, а затем

Приостановить печать.

Для пользователей Macintosh

Щелкните значок принтера на панели. Появится диалоговое окно очереди печати.

2 Приостановка задания на печать:

• Если необходимо приостановить печать определенного задания, выберите имя документа, а

затем нажмите Hold.

• Если требуется приостановить печать всех заданий в очереди, выберите Pause Printer или

Stop Jobs.

Возобновление заданий на печать

Для пользователей Windows

Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.

2 В поле «Начать поиск» или в окне «Запуск программы» введите control printers. 3 Нажмите ВВОД или нажмите ОК.

Откроется папка принтеров.

4 Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите параметр Открыть или Просмотр печати. 5 Возобновление задания на печать:

• Если необходимо возобновить печать определенного задания, щелкните имя документа

правой кнопкой мыши и выберите команду Возобновить или Перезапустить.

• Если требуется возобновить печати всех заданий в очереди, выберите принтер, а затем

отключите параметр приостановки печати.

Печать 54

Для пользователей Macintosh

В меню Apple выберите:

System Preferences > Print & Fax > выберите принтер

2 Щелкните Open Print Queue или Set Up Printers.

Появится диалоговое окно очереди печати.

3 Возобновление задания на печать:

• Если необходимо возобновить печать определенного задания, выберите имя документа, а

затем нажмите Resume.

• Если требуется возобновить печати всех заданий в очереди, выберите Resume Printer или

Start Jobs.

Отмена заданий печати

Чтобы отменить задание на печать с помощью панели управления принтера, нажмите кнопку . Чтобы отменить задание на печать с компьютера, выполните следующие действия.

Для пользователей Windows

Щелкните или нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.

2 В поле «Начать поиск» или в окне «Запуск программы» введите control printers. 3 Нажмите ВВОД или нажмите ОК.

Откроется папка принтеров.

4 Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите параметр Открыть или Просмотр печати. 5 Отмените задание на печать:

• Если необходимо отменить печать определенного задания, щелкните имя документа правой

кнопкой мыши и выберите команду Отменить.

• Если требуется отменить печать всех заданий в очереди, щелкните Принтер > Очистить

очередь печати.

Для пользователей Macintosh

Щелкните значок принтера на панели. Появится диалоговое окно очереди печати.

2 Выберите задание, которое необходимо отменить, и нажмите кнопку Удалить.

Печать 55

Печать с мобильного устройства

Что такое LexPrint?

LexPrint – это бесплатное приложение, позволяющее легко выводить документы на печать с iPad, iPhone или iPod, к одной беспроводной сети с которыми подключен принтер Lexmark. С его помощью можно печатать веб-страницы, фотографии из фотоальбома или снимки, недавно сделанные камерой мобильного устройства, в зависимости от имеющихся функций. Параметры печати также можно настроить с мобильного устройства.

В зависимости от модели принтера Lexmark вам может понадобиться загрузить приложение LexPrint Listener с нашего веб-сайта www.lexmark.com/lexprint.

Поддерживаемые принтеры

LexPrint позволяет мобильному устройству связываться с принтерами Lexmark, обнаруженными в той же сети.

• Некоторые модели принтера, поддерживающие Direct Image, Zeroconf или Bonjour, можно

выполнять печать прямо с мобильного устройства, без использования LexPrint Listener. Чтобы выяснить, поддерживает ли ваша модель принтера эти функции, зайдите на веб-страницу www.lexmark.com/lexprint.

• В других принтерах Lexmark мобильное устройство позволяет отправлять задания печати на

принтер, если на компьютере, к которому подключен принтер, установлено программное обеспечение принтера и приложение LexPrint Listener.

Примечание. Это приложение называлось Rendezvous в Mac OS версии X 10.2, а теперь оно называется Bonjour от Apple Inc.

Копирование 56

Копирование

Устройство автоматической подачи Стекло сканера

Стекло сканера используется для отдельных страниц, небольших документов (например,

При работе с многостраничными документами рекомендуется использовать устройство автоматической подачи.

Примечание. Устройство автоматической подачи имеется только на определенных моделях принтеров. Если принтер был приобретен без устройства автоматической подачи, загрузите оригиналы документов или фотографий на стекло сканера.

почтовых открыток или фотографий), прозрачных пленок, фотобумаги или тонких листов (например, вырезок из журналов).

Советы по копированию

• Убедитесь в том, что оригинал документа размещен в устройстве автоматической подачи лицевой

стороной вверх или на стекле сканера в углу для позиционирования документов лицевой стороной вниз.

• Если используется устройство автоматической подачи, настройте направляющую для бумаги

лотка устройства автоматической подачи по ширине оригинала.

• При использовании стека сканера, по возможности, закрывайте крышку сканера для

предотвращения появления темных кромок на сканированном изображении.

• Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные пленки, фотобумагу

или тонкие листы (например, вырезки из журналов) в устройство автоматической подачи. Их следует помещать на стекло сканера.

• Если документ, который следует копировать, установлен и соответствующие настройки выбраны,

нажмите

для начала копирования.

Копирование 57

Создание копий

1 Загрузите оригинал документа.

Примечание. На начальном экране можно нажать кнопку

оригинала документа, используя настройки по умолчанию.

2 На начальном экране выберите:

Копировать > Дополнительные параметры > Количество копий

3 Введите число копий, которое необходимо напечатать, а затем нажмите кнопку Принять. 4 Нажмите , а затем нажмите Цветная или Монохромная, чтобы выбрать цветную или

монохромную копию.

5 Нажмите кнопку .

, чтобы напечатать одну копию

Копирование личной карты

1 На основном экране нажмите пункты SmartSolutions > Копирование личной карточки>. 2 Поместите личную карточку лицевой стороной вниз в левый верхний угол стекла сканера. 3 Нажмите Продолжить. 4 При отображении запроса на копирование обратной стороны личной карточки нажмите кнопку

Да.

5 Поместите личную карточку обратной стороной вниз в левый верхний угол стекла сканера. 6 Нажмите Продолжить, чтобы начать печать.

Увеличение или уменьшение изображений

1 Загрузите оригинал документа. 2 На основном экране нажмите пункты Копировать > Дополнительные параметры > Масштаб. 3 Выберите параметр настройки масштаба, а затем нажмите Принять.

Примечания.

• Если выбран параметр "По размеру страницы", принтер пропорционально изменит масштаб

документа или фотографии по размеру одной страницы.

• Если выбран параметр "Настройка %”, укажите значение изменения масштаба от 25% до

400%.

4 Нажмите кнопку .

Настройка качества копии

1 Загрузите оригинал документа. 2 На начальном экране перейдите в раздел:

Копировать > Дополнительные параметры > Качество

Копирование 58

3 Настройте качество копии, а затем нажмите Принять. 4 Нажмите кнопку .

Получение более светлой или темной копии

1 Загрузите оригинал документа. 2 На начальном экране нажмите Копировать > Дополнительные параметры > Плотность. 3 С помощью регулятора измените уровень плотности, а затем нажмите Принять. 4 Нажмите кнопку .

Упорядочение по копиям с помощью панели управления принтера

При печати нескольких копий документа можно распечатать каждую копию как набор (упорядоченный) или распечатать копии как группы страниц (без упорядочения).

С упорядочением Без упорядочения

1 Загрузите оригинал документа. 2 На начальном экране нажмите Копировать > Дополнительные параметры > Количество

копий.

3 Введите число копий, которое необходимо напечатать, а затем нажмите кнопку Принять.

4 Выберите параметр Разбор по копиям, а затем нажмите

5 Нажмите кнопку .

Размещение страниц-разделителей между копиями

Страница-разделитель - это лист бумаги между страницами, копиями или заданиями в зависимости от выбранного значения. Эта функция полезна при печати на прозрачных пленках.

1 Загрузите оригинал документа. 2 На основном экране нажмите пункты Копировать > Дополнительные параметры > Страницы-

разделители.

Примечание. Для размещения страниц-разделителей между копиями должна быть включена

функция разбора по копиям. Если разбор по копиям отключен, страницы-разделители добавляются в конце задания на печать.

3 Выберите параметр страниц-разделителей, а затем нажмите Принять. 4 Нажмите кнопку .

Копирование 59

Копирование нескольких страниц на одном листе

Путем печати уменьшенных изображений каждой страницы на один лист можно скопировать несколько страниц. Например, с помощью этой функции можно сжать 20-страничный документ до 5 страниц, распечатывая по четыре изображения страницы на каждом листе.

1 Загрузите оригинал документа. 2 На основном экране нажмите пункты Копировать > Дополнительные параметры > Страниц на

сторону.

3 Выберите ориентацию бумаги и количество страниц, которые необходимо скопировать на лист

бумаги, а затем нажмите кнопку Принять. На одном листе бумаги можно распечатывать до четырех изображений страниц.

4 Нажмите кнопку .

Размещение накладываемого сообщения на каждой странице

1 Загрузите оригинал документа. 2 На основном экране нажмите выберите пункты Копировать > Дополнительные параметры >

Наложение.

3 Выберите параметры наложения, а затем нажмите кнопку Принять.

Примечание. В случае выбора пункта «Пользовательский текст» будет предложено указать

пользовательское наложение. Текст может содержать до 32 символов.

4 Нажмите кнопку .

Удаление фона копии

Функция удаления фона служит для регулировки фона, видимого на копии.

1 На основном экране нажмите пункты Копировать > Дополнительные параметры > Удаление

фона.

2 Выберите удаление фона и нажмите Принять. 3 Нажмите кнопку .

Копирование 60

Создание двусторонней копии

Автоматическое создание двусторонней копии

Автоматическое устройство двусторонней печати поддерживает печать на формате бумаги A4 и формате letter. Если требуется выполнить двустороннее копирование на бумаге другого формата, см. указания по созданию двусторонних копий вручную.

Примечание. Двусторонние копии нельзя создавать на конвертах, карточках или фотобумаге.

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или

лицевой стороной вниз на стекло сканера.

2 На начальном экране нажмите Копировать >Дополнительные параметры >2-сторонние

копии.

3 Выберите функцию двухстороннего копирования, а затем выберите Принять.

• Если выполняется копирование одностороннего документа, нажмите 1-сторонний на 2-

сторонней.

• Если выполняется копирование двустороннего документа с использованием стекла сканера,

нажмите 2-сторонний на 2-сторонней.

• Если вы хотите указать ориентацию и компоновку оригинального документа и копии, выберите

Дополнительно. Нажимайте кнопку Принять после выбора каждого параметра.

Примечания.

• При использовании переплета по длинной стороне страницы переплетаются по длинной

кромке страницы (с левой стороны при использовании книжной ориентации и с верхней стороны при использовании альбомной ориентации).

• При использовании переплета по короткой стороне страницы переплетаются по короткой

кромке страницы (с верхней стороны при использовании книжной ориентации и с левой стороны при использовании альбомной ориентации).

4 Нажмите кнопку и следуйте указаниям на дисплее.

Создание двусторонней копии вручную

1 Загрузите оригинал документа. 2 На начальном экране нажмите Копировать. 3 Установите необходимые параметры копирования. При необходимости после выбора каждого

параметра нажимайте кнопку Принять.

4 Нажмите кнопку , чтобы выполнить печать только на одной стороне бумаги. 5 Загрузите следующую страницу документа:

• Если выполняется копирование одностороннего документа, загрузите следующую страницу.

• Если выполняется копирование двустороннего документа, затем переверните оригинальный

документ и повторно загрузите его.

Копирование 61

6 Удалите бумагу из выходного лотка, а затем повторно загрузите бумагу для печати другой

стороны документа.

7 При отображении запроса на использование текущих параметров нажмите кнопку Да. 8 Нажмите кнопку .

Отмена заданий копирования

Чтобы отменить задание копирования, нажмите кнопку . Сканирование остановится и на принтере снова отобразится предыдущее меню.

Сканирование 62

Сканирование

УАП Стекло сканера

Стекло сканера используется для отдельных страниц, небольших документов (например,

При работе с многостраничными документами рекомендуется использовать устройство автоматической подачи.

Советы по сканированию

• Используйте стекло сканера для сканирования двухсторонних страниц, если принтер не

поддерживает двухстороннее сканирование или УАП не поддерживает размер оригинального документа.

• Если используется устройство автоматической подачи, настройте направляющую для бумаги

лотка устройства автоматической подачи по ширине оригинала.

• При использовании стека сканера, по возможности, закрывайте крышку сканера для

предотвращения появления темных кромок на сканированном изображении.

• Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные пленки, фотобумагу

• Если документ, который следует сканировать, установлен и соответствующие настройки

выбраны, нажмите

для начала сканирования.

Сканирование 63

Сканирование на локальный компьютер

1 Загрузите оригинал документа. 2 На начальном экране нажмите Сканирование > Компьютер > Компьютер с подключением

USB.

Сканированное изображение будет отправлено на компьютер с подключением USB по умолчанию.

Примечание. Убедитесь в том, что на конечном компьютере установлено программное обеспечение сканирования.

3 Выберите тип выходного файла, который необходимо создать, и другие параметры сканирования

При необходимости после выбора каждого параметра нажимайте кнопку Принять.

4 Нажмите кнопку .

По окончании сканирования на панели управления принтера появится сообщение о том, что сканированный файл сохранен.

Сканирование на сетевой компьютер

1 Загрузите оригинал документа. 2 На начальном экране нажмите Сканировать > Компьютер. 3 Выберите имя конечного компьютера.

Примечания.

• Убедитесь в том, что на конечном компьютере установлено программное обеспечение

сканирования.

• Убедитесь в том, что принтер может обмениваться данными с конечным компьютером.

• Возможно, по требованию компьютера понадобится ввести PIN-код.

• Чтобы назначить имя и PIN-код для компьютера, обратитесь к справке по программному

обеспечению принтера для соответствующей операционной системы.

4 Выберите тип выходного файла, который необходимо создать, и другие параметры сканирования

При необходимости нажимайте кнопку Принять после выбора каждого параметра.

5 Нажмите кнопку .

По завершении сканирования на панели управления принтера появится сообщение о том, что сканированный файл сохранен.

Сканирование на флеш-диск или карту памяти

Перед началом убедитесь, что флеш-диск или карта памяти не защищены от записи.

1 Загрузите оригинал документа. 2 На начальном экране нажмите кнопку Сканировать >Устройство памяти. 3 Вставьте флеш-диск или карту памяти.

Сканирование 64

Примечания.

• Принтер считывает одновременно только одну карту памяти.

• Принтер считывает одновременно только одно устройство памяти.Если флеш-диск

вставлен в порт USB и в это же время карта памяти вставлена в гнездо для карты памяти, на дисплее появится сообщение, предлагающее выбрать необходимое устройство памяти.

4 Выберите тип выходного файла, который необходимо создать. 5 Выбор цвета, качества, размера исходного изображения и других параметров сканирования. При

необходимости после выбора каждого параметра нажимайте кнопку Принять.

6 Нажмите кнопку и следуйте указаниям на дисплее.

Сканирование фотографий для редактирования

Для пользователей ОС Windows

1 Загрузите одну или несколько фотографий на стекло сканера лицевой стороной вниз.

2 Нажмите кнопку или Пуск. 3 Нажмите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера. 4 Выберите

Начальный экран принтера > выберите принтер > Сканировать

• Если требуется отсканировать одну фотографию или несколько фотографий как одно

изображение, выберите параметр Одна фотография.

• Если требуется отсканировать сразу несколько фотографий и сохранить их в виде отдельных

изображений, выберите параметр Несколько фотографий.

Примечание. Если требуется отсканировать сразу несколько фотографий и сохранить их в

виде отдельных изображений, фотографии нужно размещать на расстоянии не менее 1/4 дюйма друг от друга.

Начнется сканирование и отобразится диалоговое окно хода выполнения сканирования.

5 Сохраните фотографии и откройте их в приложении для редактирования фотографий.

Для пользователей ОС Macintosh

1 Загрузите одну или несколько фотографий на стекло сканера лицевой стороной вниз. 2 В окне Finder в папке приложений или на рабочем столе Finder запустите приложение, которое

необходимо использовать.

Примечание. Используйте любое приложение (например, Image Capture), которое поддерживает ваш принтер и позволяет работать с фотографиями.

Сканирование 65

3 Из списка устройств выберите необходимый принтер.

Примечание. Для получения сведений о поиске списка устройств обратитесь к документации,

поставляемой с приложением, или введите Сканирование изображения в поле Поиск в меню «Справка».

4 Настройте параметры сканирования.

Если возможно, нажмите кнопку дополнительные сведения.

в диалоговом окне просмотра, чтобы получить

5 Запустите задание сканирования. 6 Сохраните отсканированное изображение, а затем отредактируйте его в приложении для

редактирования фотографий.

Сканирование документов для редактирования

Приложение оптического распознавания символов (OCR) позволяет редактировать сканированный оригинальный текстовый документ. Для использования этой функции приложение OCR должно быть установлено на локальном или сетевом компьютере, чтобы его можно было выбрать в списке приложений при настройке сканирования.

При выборе параметров сканирования выберите сканирование на локальный или сетевой компьютер, на котором установлено приложение OCR.

Для пользователей ОС Windows

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или

лицевой стороной вниз на стекло сканера.

Начальный экран принтера > выберите принтер > Сканировать > Документ

Начнется сканирование и отобразится диалоговое окно хода выполнения сканирования.

5 По завершении сканирования сохраните документ.

Файл будет преобразован в формат, который можно редактировать.

6 Откройте документ в соответствующем приложении и отредактируйте его.

Для пользователей ОС Macintosh

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или

лицевой стороной вниз на стекло сканера.

2 В окне Finder в папке приложений или на рабочем столе Finder запустите приложение, которое

необходимо использовать.

Примечания.

• Используйте любое приложение (например, Image Capture), которое поддерживает ваш

принтер и позволяет работать с OCR и ABBYY FineReader.

Сканирование 66

• Если программное обеспечение OCR отсутствует, вставьте установочный компакт-диск с

программным обеспечением. Переустановите программное обеспечение принтера, выбрав параметр выборочной установки, чтобы иметь возможность вручную выбрать все пакеты в списке.

3 Из списка устройств выберите необходимый принтер.

Примечание. Для получения сведений о поиске списка устройств обратитесь к документации,

поставляемой с приложением, или введите Сканирование изображения в поле Поиск в меню «Справка».

4 Настройте параметры сканирования.

Если возможно, нажмите кнопку дополнительные сведения.

в диалоговом окне просмотра, чтобы получить

5 В качестве назначения сканирования выберите OCR, а затем запустите задание сканирования. 6 При необходимости выберите формат, в которой необходимо преобразовать файл. 7 Сохраните файл.

Примечание. В зависимости от настроек файл откроется немедленно в соответствующем

приложении, где его можно будет редактировать.

Сканирование напрямую в электронную почту с помощью программного обеспечения принтера

Прежде чем продолжить, убедитесь в настройке параметров электронной почты. Для получения дополнительных сведений см. раздел о работе с электронной почтой в Руководстве пользователя.

Для пользователей ОС Windows

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или

лицевой стороной вниз на стекло сканера.

Начальный экран принтера > выберите принтер > Сканировать

5 Выберите Отправить фото, Отправить документ или Отправить PDF.

Примечание. Параметр Отправить документ можно выбрать только в том случае, если на

компьютере установлено приложение OCR.

Начнется сканирование и отобразится диалоговое окно хода выполнения сканирования. После завершения сканирования будет создано сообщение электронной почты и в него автоматически вложен сканированный документ.

6 Напишите текст сообщения.

Примечание. Если программа электронной почты не открывается автоматически, можно

отсканировать документ на компьютер, а затем отправить его по электронной почте как вложение.

Сканирование 67

Для пользователей ОС Macintosh

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или

лицевой стороной вниз на стекло сканера.

2 В окне Finder в папке приложений или на рабочем столе Finder запустите приложение, которое

необходимо использовать.

Примечание. Используйте любое приложение (например, Image Capture), которое поддерживает ваш принтер и функцию отправки сообщений электронной почты.

3 Из списка устройств выберите необходимый принтер.

Примечание. Для получения сведений о поиске списка устройств обратитесь к документации,

поставляемой с приложением, или введите Сканирование изображения в поле Поиск в меню «Справка».

4 Настройте параметры сканирования.

Если возможно, нажмите кнопку дополнительные сведения.

в диалоговом окне просмотра, чтобы получить

5 В качестве назначения сканирования выберите почтовое приложение, а затем запустите задание

сканирования.

6 Напишите текст сообщения.

Сканирование в файл PDF

Для пользователей ОС Windows

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или

лицевой стороной вниз на стекло сканера.

Начальный экран принтера > выберите принтер > Сканировать > PDF

Начнется сканирование и отобразится диалоговое окно хода выполнения сканирования.

5 Сохраните документ в формате PDF.

Для пользователей ОС Macintosh

1 Загрузите оригинал документа лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи или

лицевой стороной вниз на стекло сканера.

2 В окне Finder в папке приложений или на рабочем столе Finder запустите приложение, которое

необходимо использовать.

Примечание. Используйте любое приложение, которое поддерживает ваш принтер.

Сканирование 68

3 Из списка устройств выберите необходимый принтер.

Примечание. Для получения сведений о поиске списка устройств обратитесь к документации,

поставляемой с приложением, или введите Сканирование изображения в поле Поиск в меню «Справка».

4 Настройте параметры сканирования.

Если возможно, нажмите кнопку дополнительные сведения.

в диалоговом окне просмотра, чтобы получить

5 В качестве назначения сканирования выберите приложение, поддерживающее файлы формата

PDF, а затем запустите задание сканирования.

6 Сохраните документ в формате PDF.

Вопросы и ответы по сканированию

Как улучшить качество сканирования?

• Убедитесь, что оригиналы документов в хорошем состоянии.

• Убедитесь, что сканированный документ отправляется в соответствующее приложение.

Например, если выполняется сканирование фотографии для последующего редактирования, выберите приложение для редактирования фотографии, в которое необходимо отправить сканированное изображение. Если выполняется сканирование документа для редактирования текста, выберите приложение OCR.

• Используйте более высокое разрешение.

Как выполняется сканирование в монохромном режиме?

Примечание. По умолчанию все задания сканирования выполняются в цвете.

1 На начальном экране нажмите кнопку Копировать. 2 Выберите назначение сканирования. 3 Выберите тип выходного файла, который необходимо создать. 4 На экране «Параметры сканирования» нажмите Цвет >Монохромный. 5 Нажмите кнопку .

Почему отображается запрос на ввод ПИН-кода?

ПИН-коды – это средства обеспечения безопасности, которые применяются для ограничения распространения отсканированных данных, а также для запрета просмотра и использования сканируемых материалов другими пользователями. Если сетевой компьютер, на который выполняется сканирование, запрашивает ПИН-код, его потребуется ввести.

Сведения о назначении ПИН-кодов сетевым компьютерам см. в справке программного обеспечения принтера для соответствующей операционной системы.

Сканирование 69

Отмена заданий сканирования

Нажмите кнопку на панели управления принтера или нажмите кнопку Отмена на экране компьютера.

Отправка по электронной почте 70

Отправка по электронной почте

С помощью принтера можно отправить по электронной почте сообщение одному или нескольким получателям без использования компьютера. Для этого можно либо отсканировать документ или фотографию и отправить ее в виде сообщения электронной почты, либо вложить в сообщение электронной почты сохраненный документ или фотографию из устройства памяти.

Прежде чем отправить сообщение по электронной почте с помощью панели управления принтера, необходимо настроить параметры сети и электронной почты на принтере.

Настройка принтера для отправки электронной почты

Настройка функции электронной почты

1 На начальном экране выберите:

> Настройка электронной почты > Да

2 Введите адрес электронной почты, а затем нажмите кнопку OK.

Принтер сравнит адрес электронной почты со списком известных поставщиков электронной почты.

3 Следуйте запросам на экране:

• Если адрес электронной почты совпадает с одним из доменов в списке, то принтер

автоматически назначает параметры сервера SMTP.

Примечание. Возможно, потребуется ввести имя пользователя и пароль электронной почты в зависимости от введенного адреса электронной почты.

• Если домен электронной почты неизвестен, на дисплее появится окно мастера расширенной

настройки электронной почты. Введите необходимые данные. Нажмите OK или Принять, чтобы сохранить каждый элемент.

Изменение параметров электронной почты после настройки

Если требуется изменить параметры сервера SMTP

На начальном экране нажмите > Настройка электронной почты > Настройка SMTP.

2 Нажмите на каждый элемент, чтобы ввести необходимые данные. Нажмите OK или Принять,

чтобы сохранить каждый элемент.

• Сервер— введите имя или адрес сервера SMTP.

• Порт— введите порт SMTP.

• Использовать SSL/TLS—выберите метод использования шифрования почтовым клиентом и

сервером SMTP при отправке электронной почты.

Отправка по электронной почте 71

• Проверка подлинности— выберите тип проверки подлинности для учетной записи

электронной почты. Если выбрать значение «Нет», то имя пользователя и пароль не нужно не будет вводить. За дополнительными сведениями обращайтесь к поставщику услуг электронной почты или к представителю службы поддержки.

Примечание. Экран проверки подлинности может не отображаться в зависимости от адреса электронной почты, введенного при настройке электронной почты.

• Имя отправителя— введите свое имя.

• Имя пользователя— введите свой адрес электронной почты.

• Пароль— введите пароль для учетной записи электронной почты.

• Домен— введите домен учетной записи электронной почты.

Примечание. Этот параметр отображается, только если для параметра «Проверка подлинности» выбрано значение NTLM. За дополнительными сведениями обращайтесь к поставщику услуг электронной почты или к представителю службы поддержки.

3 Чтобы проверить правильность настроек сервера SMTP, нажмите Проверка настроек SMTP.

Если требуется изменить параметры электронной почты

На начальном экране нажмите > Настройка электронной почты.

2 Нажмите на каждый элемент, а затем введите необходимые данные. Если необходимо, нажмите

OK или Принять, чтобы сохранить каждый элемент.

• Адрес электронной почты отправителя— введите свой адрес электронной почты.

• Передать мне копию— нажмите Да, чтобы отправлять на свой адрес копию каждого

сообщения электронной почты, отправляемого с принтера.

• Строка темы— введите тему сообщения электронной почты по умолчанию.

• Сообщение— введите сообщение электронной почты по умолчанию.

Создание списка контактов для электронной почты

Создание списка контактов для электронной почты с помощью панели управления принтера

1 На начальном экране перейдите в раздел:

> Адресная книга

2 Добавьте контакт или группу адресов электронной почты.

• Чтобы добавить контакт, выполните следующие действия.

а Коснитесь Добавить контакт > Добавить имя контакта. б Введите имя контакта, а затем коснитесь OK > Добавить адрес электронной почты. в Введите адрес электронной почты контакта, а затем нажмите OK > Принять. г Если требуется добавить еще одну запись, повторите действия с a по c. Можно ввести не

более 89 контактов.

Отправка по электронной почте 72

• Чтобы добавить группу адресов электронной почты, выполните следующие действия.

а Нажмите Добавить группу > Добавить имя группы. б Введите имя группы, а затем нажмите кнопку OK. в Нажмите Добавить элемент группы, а затем выберите, требуется ли добавить контакт

вручную или импортировать контакт:

– Адресная книга – импортируйте контакт из адресной книги. – Журнал – импортируйте контакт из журнала электронной почты. – Новая запись – добавление нового контакта.

г Нажмите Принять, чтобы сохранять запись каждый раз при импорте или добавлении

контакта.

Создание списка адресов электронной почты с помощью компьютера

Для пользователей ОС Windows

Нажмите кнопку или Пуск.

2 Выберите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера. 3 Выберите:

Начальный экран принтера > свой принтер > Факс > Изменение списка контактов > Выбрать из телефонного справочника

4 В поле «Телефонный справочник» выберите телефонный справочник.

Можно выбрать телефонный справочник любого почтового клиента, где хранятся адреса электронной почты.

5 Выберите контакт, который необходимо добавить, а затем щелкните Добавить или изменить

список, чтобы импортировать контакт.

6 Нажмите кнопку ОК.

Для пользователей ОС Macintosh

В окне Finder выберите:

Applications (Приложения) > папка принтера

2 Дважды щелкните Printer Settings (Настройки принтера). 3 Выберите:

Вкладку Контакты > Контактные лица

4 Нажмите кнопку , чтобы открыть адресную книгу.

Примечание. Чтобы добавить контакты, импортируйте контакты из адресной книги на

компьютере Macintosh. Если контакт отсутствует в адресной книге, добавьте контакт сначала в адресную книгу, а затем импортируйте его.

5 Выберите в адресной книге контакты, которые требуется добавить в список контактов, и

перетащите их в этот список.

Отправка по электронной почте 73

Если потребуется дополнительная информация, нажмите кнопку Справка или , чтобы просмотреть справочную информацию для программы факса.

Отправка электронной почты

УАП Стекло сканера

Стекло сканера используется для отдельных страниц, небольших документов (например,

При работе с многостраничными документами рекомендуется использовать устройство автоматической подачи.

Советы по отправке по электронной почте

• Перед отправкой сообщения электронной почты введите данные учетной записи электронной

почты и настройте сервер SMTP.

• Перед отправкой сообщения электронной почты убедитесь, что принтер подключен к сети

Ethernet или беспроводной сети. Если необходимо, проверьте подключение сети к Интернету, чтобы обеспечить обмен данными

между принтером и сервером SMTP. Если принтеру не удается подключиться к Интернету, обратитесь к представителю службы поддержки.

Принтер поддерживает только одно активное сетевое соединение (Ethernet или беспроводное).

• Добавьте контакты в адресную книгу. При отправке сообщения электронной почты можно просто

выбрать контакты в адресной книге, чтобы не набирать их адреса электронной почты вручную.

• Используйте УАП для сканирования двухсторонних страниц, если принтер поддерживает

двухстороннее сканирование, а УАП поддерживает размер оригинального документа.

• Используйте стекло сканера для сканирования двухсторонних страниц, если принтер не

поддерживает двухстороннее сканирование или УАП не поддерживает размер оригинального документа.

• Настройте направляющие для бумаги лотка устройства автоматической подачи по ширине

оригинала.

Отправка по электронной почте 74

• Чтобы легко извлечь документ после копирования или сканирования, приподнимите входной

лоток УАП.

• При использовании стека сканера, по возможности, закрывайте крышку сканера для

предотвращения появления темных кромок на сканированном изображении.

• Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные пленки, фотобумагу

• Если документ, который следует отправить по электронной почте, установлен и соответствующие

настройки выбраны, нажмите

для начала отправки.

Сканирование документа или фотографии в электронную почту

1 Загрузите оригинал документа или фотографию. 2 Нажмите кнопку Сканировать > Электронная почта. 3 Выберите тип выходного файла, который необходимо создать. 4 Нажмите параметр, чтобы ввести или выбрать получателей:

• Ввести адрес электронной почты – введите адрес электронной почты вручную.

• Адресная книга – нажмите Сортировать по имени или Сортировать по группам, а затем

выберите контакт.

• Журнал – выберите имя или адрес электронной почты в списке журнала.

При необходимости после выбора каждого параметра нажимайте кнопку OK или Принять.

5 Для ввода дополнительных получателей нажмите Добавить получателя, а затем введите адрес

электронной почты, имя или группу, которую необходимо добавить. Всякий раз при добавлении получателя нажимайте кнопку Принять.

Примечание. Количество получателей электронной почты может достигать 30.

6 Выбор цвета, качества, размера исходного изображения и других параметров сканирования. При

необходимости нажмите Принять, чтобы сохранить каждую настройку.

7 При необходимости изменения темы электронной почты, использующейся по умолчанию,

выберите:

Тема > введите свою тему > Принять

8 При необходимости изменения сообщения электронной почты, использующегося по умолчанию,

выберите:

Сообщение > введите сообщение > Принять

9 Нажмите кнопку .

Отмена отправки сообщения по электронной почте

Чтобы отменить отправку электронной почты, нажмите кнопку .

Работа с факсом 75

Работа с факсом

ВНИМАНИЕ-ВОЗМОЖНОСТЬ ТРАВМЫ: Для снижения опасности возгорания при

подключении данного устройства к телефонной сети общего пользования используйте только телекоммуникационный кабель (RJ-11), поставляемый в комплекте с данным продуктом, или сменный кабель 26 AWG или большего сечения, соответствующий стандартам UL.

ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Не пользуйтесь факсом во время грозы. Запрещается устанавливать и использовать данное устройство или выполнять электрические/кабельные подключения, например подключение кабеля питания или телефонного кабеля, во время грозы.

Примечание. Функция факса доступна только на определенных моделях принтера.

Настройка принтера для отправки факса

Сценарий 1: стандартная телефонная линия

Установка 1: принтер подключен к выделенной линии факса

Подключение

Подсоедините кабель от стенной розетки к порту

принтера.

Работа с факсом 76

Советы по данной настройке:

• Принтер можно настроить на автоматический прием факсов (включить функцию автоответа) или

на прием вручную (выключить функцию автоответа).

• Если необходимо, чтобы принтер получал факсы автоматически, включите функцию автоответа.

Затем можно настроить ответ принтера после любого числа звонков.

Установка 2: принтер подключен к той же телефонной линии, что и автоответчик

Подключение к одной телефонной стенной розетке

T X E

E N I L

Подключение

1 Подсоедините кабель от стенной розетки к порту принтера. 2 Удалите защитную вставку из порта принтера, а затем подсоедините автоответчик к этому

порту.

Работа с факсом 77

Подключение к разным стенным розеткам

T X

N I L

Подключение

Подсоедините кабель от стенной розетки к порту

принтера.

Советы по данной настройке:

• Если телефонная линия используется для одного номера, то необходимо настроить принтер на

автоматический прием факсов (включить функцию автоответа).

• Настройте принтер на прием вызовов после числа звонков, на два превышающего, указанное для

автоответчика. Например, если автоответчик настроен на ответ через четыре звонка, настройте принтер так, чтобы он отвечал на вызовы после шести звонков. В этом случае сначала будет отвечать на вызов автоответчик и вы сможете принимать голосовые вызовы. Если входящий вызов поступает от факса, принтер определит сигнал факса на линии и примет вызов.

• При наличии подписки на услугу отличительного звонка, предоставляемой телефонной

компанией, следует настроить соответствующий шаблон звонка для принтера. В противном случае принтер не будет принимать факсы, даже если настроен автоматический прием факсов.

Работа с факсом 78

Установка 3: принтер подключен к телефонной линии, для которой получена подписка на услугу голосовой почты

LIN

Подключение

1 Подсоедините кабель от стенной розетки к порту принтера. 2 Удалите защитную вставку из порта принтера, а затем подсоедините телефон к этому порту.

Советы по данной настройке:

• Эта настройка наиболее подходит при наличии подписки на услугу отличительного звонка. Если

вы подписаны на услугу отличительного звонка, следует настроить соответствующий шаблон звонка для принтера. В противном случае принтер не будет принимать факсы, даже если настроен автоматический прием факсов.

• Если телефонная линия используется для одного номера, то необходимо настроить принтер на

прием факсов вручную (выключить функцию автоответа). Если вы разговариваете по телефону и слышите сигналы факса, для получения факса нажмите

*9* или код ответа вручную на телефоне.

• Можно также настроить принтер на автоматический прием факсов (включить функцию

автоответа), но тогда при ожидании факса необходимо отключить услугу голосовой почты. Эта настройка наиболее подходит, если голосовая почта используется чаще, чем факс.

Работа с факсом 79

Сценарий 2: линия DSL (Digital Subscriber Line)

T X E

E N I

Линия DSL разделяет обычную телефонную линию на два канала: голосовой и Интернет. Сигналы телефона и факса передаются по голосовому каналу, а сигналы Интернета – по другому. Таким образом одну линию можно использовать для аналоговых голосовых вызовов (включая факсы) и для цифрового доступа в Интернет.

Для снижения помех между двумя каналами и обеспечения качества соединения необходимо установить фильтр DSL для аналоговых устройств (факсимильного аппарата, телефона, автоответчика) в сети. Помехи вызывают шум или статические разряды в телефоне, ошибки при передаче или ухудшение качества факсов на принтере или замедление скорости соединения с Интернетом на компьютере.

Чтобы установить фильтр для принтера:

1 Подсоедините линейный порт фильтра DSL к настенной розетке. 2 Подсоедините телефонный кабель от порта на задней панели принтера к телефонному порту

на фильтре DSL.

3 Чтобы использовать компьютер для доступа в Интернет, подсоедините компьютер к порту DSL

HPN на фильтре DSL.

4 Чтобы подсоединить телефон к принтеру, удалите защитную вставку из порта принтера, а

затем подсоедините телефон к этому порту.

Работа с факсом 80

Сценарий 3: телефонная служба VoIP

Подключение

Подсоедините один конец телефонного кабеля к порту принтера.

2 Подсоедините другой конец кабеля к порту Phone Line 1 или Phone Port на адаптере VoIP.

Порт Phone Line 2 или Fax Port не всегда является активным. Возможно, потребуется дополнительная плата поставщику VoIP, чтобы подключить второй телефонный порт.

3 Удалите защитную вставку из порта принтера, а затем подсоедините телефон к этому порту.

Советы по данной настройке:

•

Чтобы убедиться в исправности телефонного порта на адаптере VoIP, подсоедините аналоговый телефон к этому порту и убедитесь в наличии тонального сигнала. Если сигнал слышен, то порт активен.

• Если требуется два телефонных порта для устройств, но хочется избежать дополнительных

расходов, то не подключайте принтер ко второму телефонному порту. Можно воспользоваться телефонным разветвителем. Подсоедините телефонный разветвитель к порту Phone Line 1 или Phone Port , а затем подсоедините принтер и телефон к разветвителю.

Проверьте, что используется телефонный разветвитель, а не линейный. Чтобы убедиться, что используется соответствующий разветвитель, подсоедините аналоговый телефон к разветвителю и убедитесь в наличии тонального сигнала.

Работа с факсом 81

Сценарий 4: Цифровая телефонная служба через поставщика услуг кабельной связи

Установка 1: Принтер подключен напрямую к кабельному модему

Выполните эту установку, если обычно выполняется подключение телефона к кабельному модему.

Подключение

1 Подсоедините один конец телефонного кабеля к порту принтера. 2 Подсоедините другой конец кабеля к порту Phone Line 1 или Phone Port на кабельном модеме.

Порт Phone Line 2 или Fax Port не всегда является активным. Возможно, потребуется дополнительная плата поставщику кабельной связи, чтобы подключить второй телефонный порт.

3 Удалите защитную вставку из порта принтера, а затем подсоедините телефон к этому порту.

Советы по данной настройке:

• Чтобы убедиться в исправности телефонного порта на кабельном модеме, подсоедините

аналоговый телефон к этому порту и убедитесь в наличии тонального сигнала. Если сигнал слышен, то порт активен.

• Если требуется два телефонных порта для устройств, но хочется избежать дополнительных

Работа с факсом 82

Установка 2: Принтер подключен к стенной розетке; кабельный модем установлен в доме в другом месте

Выполните эту установку, если поставщик кабельной связи подключил стенные розетки в доме и поэтому не нужно подключать устройства к кабельному модему. Для использования услуг кабельной телефонной связи необходимо подключиться к стенным розеткам.

Подключение

Сценарий 5. Настройка для конкретной страны или региона

В различных странах или регионах используются телефонные стенные розетки различного типа. Наиболее распространенной является розетка RJ-11, принятая в качестве стандартных в большинстве стран или регионов. Вам потребуется разъем RJ-11 или телефонный кабель с разъемом RJ-11, поэтому устройство можно подключить к стенной розетке RJ-11.

Работа с факсом 83

Порты факса на задней панели принтера и телефонные кабели, прилагаемые к принтеру, имеют разъемы RJ-11. Если в вашей стране или регионе используется разъем другого типа, то, возможно, потребуется воспользоваться адаптером RJ-11.

Подсоединение принтера к стенной розетке, отличной от RJ-11

LINE

Подключение

1 Подсоедините один конец телефонного кабеля к порту принтера. 2 Подключите другой разъем кабеля к адаптеру RJ-11, а затем подсоедините адаптер к стенной

розетке.

3 Если к той же стенной розетке требуется подсоединить другое устройство (телефон или

автоответчик), а также если на устройстве имеется разъем, отличный от RJ 11, подсоедините это устройство напрямую к стенной розетке.

Примечания.

• Не извлекайте заглушку из порта принтера.

• В вашей стране или регионе в комплект поставки принтера может не входить адаптер RJ-11.

Работа с факсом 84

Если на дополнительном устройстве (телефоне или автоответчике) имеется разъем RJ-11, то можно вынуть заглушку и подключить устройство к порту

T X

N I L

принтера.

Подключение принтера в странах или регионах, где используется последовательное подключение

В некоторых странах или регионах требуется подключить все устройства к стенной розетке. Телефон или автоответчик нельзя подключать к порту соединением.

Австрия Германия Португалия

Бельгия Ирландия Испания

Дания Италия Швеция

Франция Нидерланды Швейцария

Финляндия Норвегия Великобритания

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Если ваша страна или регион указан в списке, не извлекайте заглушку из порта

принтера. Она требуется для обеспечения правильной работы

устройств на телефонной линии.

принтера. Это называется последовательным

Работа с факсом 85

LIN

Подключение

Подсоедините кабель от стенной розетки к порту

принтера.

Подсоединение принтера к стенной розетке в Германии

В Германии в стенных розетках имеется два вида портов. Порты N предназначены для факсимильных аппаратов, модемов и автоответчиков. Порт F предназначен для телефонов.

NFN

Работа с факсом 86

Подсоедините принтер к любому из портов N.

T X

E N I

NFN

LIN

Подключение

1 Подсоедините один конец телефонного кабеля к порту принтера. 2 Подключите другой разъем кабеля к адаптеру RJ-11, а затем подсоедините адаптер к порту N. 3 Если требуется подсоединить телефон или автоответчик к той же стенной розетке, подсоедините

устройства, как показано на рисунке.

Ввод сведений о пользователе

Сведения о пользователе включают имя пользователя или название компании, номер факса (в качестве номера факса следует указать номер телефона, если для факса не используется отдельная линия), а также дату и время на факсимильном аппарате, когда выполнена передача. Эти сведения отображаются в верхнем и нижнем колонтитулах отправляемых факсов.

В некоторых странах запрещена отправка факсов без указания этих данных. Некоторые факсимильные аппараты могут блокировать факсы, не содержащие сведения об отправителе. Поэтому не забудьте указать эти сведения на своем принтере.

Настройка верхнего колонтитула факса

На начальном экране выберите:

> Настройка факса > Набор и отправка > Имя факса

2 Введите имя или название компании, а затем нажмите . 3 Нажмите Номер факса. 4 Введите номер факса или телефонный номер, а затем нажмите Принять.

Работа с факсом 87

Настройка нижнего колонтитула факса

На начальном экране выберите:

> Настройка факса > Звонок и ответ > Нижний колонтитул факса

2 Нажмите ВКЛ. > Принять.

Настройка параметров факса

Параметры факса можно настроить с помощью панели управления принтера или программы факса. В случае настройки параметров факса на панели управления принтера эти параметры затем импортируются в программу факса. Изменения отображаются при следующем запуске программы факса. Принтер также сохраняет настройки, выбранные в программе факса, если только на принтере не настроена блокировка изменений, выполненных на компьютере.

Настройка параметров факса с помощью панели управления принтера

1 На панели управления принтера выберите:

>Настройка факса

2 Настройте параметры факса с помощью параметров в меню:

Отсюда Ваши возможности

Отчеты по факсам

Звонок и ответ

• Распечатать журналы по операциям. Журналы по операциям позволяют просмат-

ривать журнал отправленных и принятых факсов на принтере.

• Распечатать страницы подтверждений или отчеты по передаче. Эти отчеты позволяют

узнать, успешно ли были отправлены факсы.

• Настроить принтер для приема факсов автоматически или вручную. Включить или

выключить функцию автоответа.

• Настроить громкость звонка.

• Выбрать число звонков. Этот параметр является важным, если выбран автомати-

ческий прием факсов (включена функция автоответа).

• Настроить отличительный звонок. При наличии подписки на функцию отличительного

звонка на телефонной линии следует установить в этом меню соответствующий шаблон звонка для принтера.

• Включить переадресацию факсов.

• Настроить код ответа вручную. Это код, который набирается для приема факсов

вручную.

• Настроить необходимый шаблон АОН. В некоторых странах или регионах используется

несколько шаблонов.

• Настроить принтер для печати входящих факсов по размеру страницы.

• Настроить данные для нижнего колонтитула факса.

2-сторонние факсы

• Выберите функцию печати входящих факсов на обеих сторонах бумаги.

Работа с факсом 88

Отсюда Ваши возможности

Набор и отправка

Блокировка факсов

• Настроить имя факса и номер факса.

• Настроить громкость набора.

• Настроить метод набор, время набора, количество попыток набора, префикс набора,

а также скорость отправки факсов.

• Преобразовать отправляемые факсы, установив для них режимы, поддерживаемые

принимающими факсимильными аппаратами. В противном случае факсы будут отменены.

• Включить коррекцию ошибок во время передачи.

Блокировка нежелательных входящих факсов.

Настройка параметров факса с помощью программы факса

Прежде чем начать, убедитесь в следующем.

• Принтер правильно подключен к телефонной линии.

• Принтер включен и подключен к компьютеру.

• Убедитесь в том, что принтер не находится в режиме сна. Если принтер находится в режиме сна,

нажмите кнопку

Использование мастера настройки факса в системе Windows

, чтобы перевести принтер в режим готовности.

Нажмите кнопку или Пуск.

2 Нажмите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера. 3 Выберите Начальный экран принтера > Факс > Настройка принтера для факсимильной

связи.

Откроется мастер настройки факса.

4 Запустите мастер настройки факса. Выберите соответствующую телефонную службу и

подключение. Мастер настроит оптимальные параметры факса в зависимости от указанного соединения.

Примечание. Если необходимо настроить дополнительные параметры факса, на Начальном экране принтера нажмите Факс > Настройка дополнительных параметров факса. Запустится программа установки принтера.

Настройка принтера в ОС Macintosh

В окне Finder в папке приложений или на рабочем столе Finder дважды нажмите значок папки принтера.

2 Дважды щелкните Printer Settings (Настройки принтера). 3 Настройте параметры факса с помощью программного обеспечения принтера.

Для просмотра справочной информации о программном обеспечении факса нажмите Справка или

Работа с факсом 89

Создание списка контактов

Можно создать список контактов, используя адресную книгу на панели управления принтера или телефонный справочник в программе факса. Если создать список контактов на панели правления принтера, то программа факса автоматически сохранит эти контакты в виде записей телефонного справочника. Аналогичным образом при добавлении контактов в программное обеспечение факса принтер автоматически сохранит их в адресной книге принтера.

В списке контактов можно сохранить до 89 контактов и 10 групп факсов.

Создание списка контактов с использованием панели управления принтера

1 На начальном экране выберите:

>Адресная книга

2 Чтобы добавить контакт, выполните следующие действия.

а Выберите

Добавить контакт >Добавить имя контакта

б Введите имя контакта, а затем нажмите кнопку . в Нажмите Добавить номер факса.

г Введите номер факса контакта, а затем нажмите кнопку Принять. д Снова нажмите кнопку Принять. е Если вы хотите добавить еще одну запись, повторите шаги с a по e.

3 Чтобы добавить группу факсов:

а Выберите

Добавить группу >Добавить имя группы

б Введите имя группы, а затем нажмите кнопку . в Нажмите Добавить элемент группы, а затем выберите, требуется ли добавить контакт

вручную или импортировать его:

• Адресная книга – импортируйте контакт из адресной книги.

• Новая запись – добавление нового контакта.

г Нажмите Принять , чтобы сохранять запись каждый раз при импорте или добавлении

контакта.

Создание списка контактов с помощью программы факса

Для пользователей ОС Windows

Нажмите кнопку или Пуск.

2 Нажмите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ принтера. 3 Выберите Начальный экран принтера > Факс > Изменить список контактов.

Откроется вкладка «Контакты» программы установки принтера.

Работа с факсом 90

4 Выберите параметр Выбор из телефонного справочника. 5 В поле “Телефонный справочник” выберите телефонный справочник. 6 Выберите контакт, который необходимо добавить, а затем щелкните Добавить или изменить

список, чтобы импортировать контакт.

Примечание. Чтобы добавить контакты, импортируйте контакты из телефонных справочников

на компьютере, которые поддерживаются программным обеспечением факса. Кроме адресной книги данной программы можно также использовать телефонные справочники локальных почтовых клиентов, установленных на компьютере, например Microsoft Outlook.

7 Нажмите кнопку OK.

Для пользователей ОС Macintosh

В окне Finder в папке приложений или на рабочем столе Finder дважды нажмите значок папки принтера.

2 Дважды щелкните Printer Settings (Настройки принтера). 3 Перейдите на вкладку Contacts (Контакты).

• Чтобы добавить контакты, перейдите на вкладку Individuals (Контактные лица).

• Чтобы добавить группы факсов, откройте вкладку Groups (Группы).

4 Нажмите кнопку , чтобы открыть адресную книгу.

Примечание. Чтобы добавить контакты, импортируйте контакты из адресной книги на

5 Выберите в адресной книге контакты, которые требуется добавить в список контактов, и

перетащите их в этот список.

Для получения дополнительных сведений о программном обеспечении факса нажмите Справка

или

Работа с факсом 91

Отправка факсов

Устройство автоматической подачи Стекло сканера

Стекло сканера используется для отдельных страниц, небольших документов (например,

При работе с многостраничными документами рекомендуется использовать устройство автоматической подачи.

открыток или фотографий), прозрачных пленок, фотобумаги или тонких листов (например, вырезок из журналов).

Советы по отправлению факсов

• Убедитесь в том, что принтер включен и подключен к исправной телефонной линии, линии DSL

или VoIP. Линия исправна, если слышен тональный сигнал.

• Убедитесь, что выходной лоток для бумаги полностью выдвинут, а его раскладная часть откинута.

• В зависимости от модели принтера используйте УАП при двустороннем сканировании страниц.

• Чтобы легко извлечь документ после копирования или сканирования, приподнимите входной

лоток УАП.

• Настройте направляющую для бумаги лотка устройства автоматической подачи по ширине

оригинала.

• При использовании стека сканера, по возможности, закрывайте крышку сканера для

предотвращения появления темных кромок на сканированном изображении.

• Не загружайте открытки, фотографии, небольшие документы, прозрачные пленки, фотобумагу

• Если документ, который следует передать по факсу, установлен и соответствующие насттройки

выбраны, нажмите

для отправления факса.

Работа с факсом 92

Отправка факсов с помощью панели управления принтера

1 Загрузите оригинал документа. 2 Нажмите Факс. 3 Отправка факса:

Чтобы отправить факс одному получателю:

Введите номер факса или импортируйте контакт, нажав Адресная книга или Журнал.

б Нажмите .

Чтобы отправить факс нескольким получателям (групповой факс):

Нажмите Отправить факс группе, а затем Добавить номер.

б Введите номер факса или импортируйте контакт, нажав Адресная книга или Журнал.

Повторяйте действия этого пункта, пока не будут введены номера всех получателей. Нажимайте кнопку Принять при добавлении каждого получателя.

в Нажмите .

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прикасайтесь к кабелям или портам

и во время отправки факса.

Советы.

•

Групповой факс можно отправить максимум 30 получателям.

• Нажмите Дополнительные параметры, чтобы выбрать цветной или монохромный факс,

настроить качество факса, установить размер документа, добавить титульную страницу, запланировать отправку факса или просмотреть отложенные факсы.

Отправка факсов с помощью компьютера

Для пользователей ОС Windows

Открыв документ, выберите Файл > Печать.

2 Выберите нужный принтер и щелкните Свойства, Параметры, Дополнительные параметры или

Настройка.

3 Откройте вкладку Факс и убедитесь в том, что выбран параметр Разрешить использование

факса.

4 Введите номер или номера факсов получателей в поле «Номера факсов».

Номера факсов можно ввести вручную или с помощью телефонного справочника.

5 При необходимости введите префикс в диалоговом окне «Префикс набора». 6 Выберите соответствующий формат бумаги и ориентацию страницы. 7 Выберите параметр Включить в факс титульный лист и введите данные, которые должны

отображаться на титульной странице факса.

8 Нажмите кнопку ОК.

Работа с факсом 93

Для пользователей ОС Macintosh

Открыв документ, выберите File (Файл) > Print (Печать).

2 В раскрывающемся меню Printer (Принтер) выберите версию факса принтера.

Примечание. Чтобы параметры факса отображались в диалоговом окне Print (Печать),

необходимо использовать драйвер факса для принтера. Если версия факса принтера не отображается в списке, выберите Add a printer (Добавить принтер), а затем выберите версию факса принтера.

3 Введите имя и номер получателя. 4 Выберите Fax (Факс).

Прием факсов

Советы по приему факсов

При приеме факсов:

• Убедитесь в том, что принтер включен и подключен к исправной телефонной линии, линии DSL

или VoIP. Линия исправна, если слышен тональный сигнал.

• Если принтер настроен на прием факсов вручную (функция автоответа выключена), убедитесь в

том, что громкость звонка не отключена полностью.

• Если принтер настроен на автоматический прием факсов (включена функция автоответа),

загрузите бумагу в принтер.

Автоматический прием факсов

1 Убедитесь, что включена функция «Автоответ».

На начальном экране выберите:

> Настройка факса > Звонок и ответ > Автоответ > Вкл. > Принять

2 Установите число звонков, прежде чем принтер ответит на входящие факсы:

а Нажмите Ответ после. б Установите число звонков, а затем нажмите кнопку Принять.

После определения указанного числа звонков принтер автоматически примет факс.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прикасайтесь к кабелям или портам и во время приема факса.

Работа с факсом 94

Советы.

•

Если принтер подключен к той же линии, что и другие аналоговые устройства (телефон, автоответчик), настройте принтер на ответ через два звонка после автоответчика. Например, если автоответчик настроен на ответ через четыре звонка, настройте принтер так, чтобы он отвечал на вызовы после шести звонков. В этом случае сначала будет отвечать на вызов автоответчик, и вы сможете принимать голосовые вызовы. Если входящий вызов поступает от факса, принтер определит сигнал факса на линии и примет вызов. Если принтер подключен к выделенной линии факса, то можно настроить ответ принтера после любого числа звонков.

• Если одна линия используется для нескольких номеров, необходимо оформить подписку на услугу

отличительного звонка, предоставляемую телефонной компанией, а затем настроить соответствующий шаблон звонка для принтера. В противном случае принтер не будет принимать факсы, даже если настроен автоматический прием факсов.

Прием факсов вручную

1 Убедитесь, что параметр “Автоответ” выключен.

а На начальном экране выберите:

> Настройка факса > Звонок и ответ > Автоответ

б Если функция автоответа не выключена, нажмите Выкл, а затем нажмите Принять.

2 Когда зазвонит телефон и в трубке будут слышны сигналы факса, нажмите кнопку на принтере

или *9* на телефоне, подключенному к принтеру.

Примечание. Код по умолчанию для ответа на факсы вручную – *9*, однако для повышения

безопасности можно изменить его на число, известное только вам. Можно ввести код длиной до 7 знаков. Допустимыми являются цифры 0-9, а также символы # и *.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не прикасайтесь к кабелям или портам во время приема факса.

Вопросы и ответы по работе с факсом

Если настройка факса не выполнена во время первоначальной установки, требуется ли повторно запускать программу установки для настройки факса?

Программу установки не нужно повторно запускать. Факс можно установить и настроить с помощью программы факса, которая была установлена вместе с программным обеспечением принтера.

1 Подсоедините принтер к телефонной линии. Для получения дополнительных сведений см. раздел

«Настройка принтера для отправки факса» на стр. 75.

2 Настройте параметры факса с помощью программы факса. Чтобы открыть программу факса:

Для пользователей ОС Windows

Нажмите кнопку или Пуск.

б Нажмите Все программы или Программы, а затем выберите в списке папку программ

принтера.

Работа с факсом 95

в Выберите Начальный экран принтера > Факс >Настройка принтера для факсимильной

связи.

Откроется мастер настройки факса.

г Запустите мастер. Выберите соответствующую телефонную службу и подключение. Мастер

настроит оптимальные параметры факса в зависимости от указанного соединения.

Для пользователей ОС Macintosh

В окне Finder в папке приложений или на рабочем столе Finder дважды нажмите значок папки принтера.

б Дважды нажмите Printer Settings, а затем настройте параметры факса.

Что такое разветвитель, и какого типа разветвитель следует использовать?

Если у вас дома недостаточно стенных розеток или на адаптере ограниченное число портов, тогда можно использовать телефонный разветвитель. Разветвитель разделяет телефонный сигнал и позволяет подключать к стенной розетке несколько устройств. Разветвитель оснащен двумя или несколькими портами, к которым можно подключать устройства. Не пользуйтесь линейным разветвителем.

Чтобы убедиться, что используется соответствующий разветвитель, подсоедините аналоговый телефон к разветвителю и убедитесь в наличии тонального сигнала.

Какой у меня номер факса?

В большинстве случаев номер факса совпадает с номером телефона. Если у вас есть подписка на услугу распознавания шаблона специального звонка, предоставляемую телефонными компаниями, тогда номером факса является номер, назначенный принтеру. Убедитесь, что вы ввели правильный шаблон специального звонка для этого номера в программном обеспечении факса или в меню настройки факса на панели управления принтера.

Если используется несколько телефонных линий, убедитесь, что введен номер для линии, к которой подключен принтер.

Что такое мой префикс набора?

Префикс набора представляет собой последовательность цифр, которую необходимо набрать перед набором реального номера факса или номера телефона. Если принтер используется в офисе или подключен к частной АТС, то это может быть определенный номер, который необходимо набрать, чтобы совершить вызов за пределы офиса. Это также может быть код страны или код города/области, который требуется вводить при отправке факсов в другой город. Это может быть особенно удобно, если вы часто отправляете факсы в одну и ту же страну или область. Когда вы устанавливаете префикс набора в программе, принтер автоматически вводит префикс во время набора номера факса или номера телефона.

В качестве префикса набора можно ввести до 8 знаков. Допустимыми являются цифры 0–9, буквы P и W (в верхнем и нижнем регистре), символы решетки (#) и звездочки (*). Если для ввода префикса набора используется программное обеспечение факса, можно также использовать минусы и запятые.

Работа с факсом 96

Примечания.

• В зависимости от приобретенного принтера некоторые символы могут быть недоступны.

• Поддержка тех или иных символов зависит от использования панели управления принтера или

клавиатуры компьютера.

Когда необходимо включить функцию автоответа?

Функцию автоответа включена по умолчанию, чтобы принтер принимал факсы автоматически. Если принтер подключен к той же телефонной линии, что и автоответчик, для получения и голосовых

вызовов, и факсов следует включить функцию автоответа. Убедитесь, что для автоответчика задан ответ после меньшего количества звонков, чем установлено на принтере. Это позволяет другим устройствам отвечать на голосовые вызовы в первую очередь. Если входящий вызов поступает от факса, принтер может определить сигналы факса на линии и принять вызов.

Какое следует установить число звонков?

Если принтер подключен к той же линии, что и автоответчик, настройте принтер на ответ после большего числа звонков, чем автоответчик. Например, если автоответчик настроен на ответ через четыре звонка, настройте принтер так, чтобы он отвечал на вызовы после шести звонков. В этом случае автоответчик будет отвечать на вызов первым, и вы сможете принимать голосовые вызовы. Если входящий вызов поступает от факса, принтер определит сигнал факса на линии и примет вызов.

Если принтер подключен к выделенной линии факса, то можно настроить ответ принтера после любого числа звонков.

Настройка шаблона специального звонка для принтера

Настройка правильного звонка является важной при наличии подписки на функцию распознавания шаблона отличительного звонка, которая предлагается телефонными компаниями. Эта функция позволяет использовать несколько номеров телефона на одной телефонной линии. Каждый номер телефона имеет свой собственный отличительный шаблон звонка (любой звонок, одинарный звонок, двойной звонок, тройной звонок, двойной и тройной звонок, только одинарный и тройной звонок или только двойной и тройной звонок). Различные шаблоны звонков позволяют определить, какой был набран номер и какое устройство следует использовать для ответа на вызов.

Назначьте один из номеров телефонов для принтера в качестве номера факса, а затем настройте принтер на ответ на шаблон звонка этого номера. Если шаблон настроен неправильно, то на принтере раздается звонок, но факс он не принимает.

Функция отличительного звонка также называется Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster или IdentaRing.

1 На начальном экране выберите:

> Настройка факса > Звонок и ответ > Шаблон звонка

2 Выберите соответствующий шаблон звонка для принтера, а затем нажмите Принять.

Работа с факсом 97

Как проверить тональный сигнал?

С помощью тонального сигнала можно определить, что телефонная линия исправна, а также правильно ли подключен принтер к телефонной линии. Если возникают проблемы при отправке или приеме факсов, убедитесь, что слышен тональный сигнал на линии через принтер.

Убедитесь в том, что телефонная линия и стенная розетка исправны

Подсоедините аналоговый телефон к стенной розетке.

2 Убедитесь в наличии тонального сигнала в телефонной трубке.

Если слышен тональный сигнал, то телефонная линия и стенная розетка исправны. Если тональный сигнал не слышен, подсоедините аналоговый телефон ко второй стенной розетке

и послушайте тональный сигнал. Если тональный сигнал слышен, то телефонная линия, а первая стенная розетка неисправна.

Убедитесь в том, что принтер правильно подключен к телефонной линии.

Поскольку принтер подключается к телефонной линии через порт на задней панели принтера, подсоедините аналоговый телефон к порту

принтера.

2 Убедитесь в наличии тонального сигнала.

Если слышен тональный сигнал набора, то телефонная линия исправна и правильно подсоединена к принтеру.

Если тональный сигнал не слышен ни при подключении к стенной розетке, ни через принтер, см. раздел «Контрольный список поиска и устранения неисправностей при работе с факсом» на стр.

172.

Как настроить громкость динамика на принтере?

Послушайте тональный сигнал набора для проверки работоспособности телефонной линии, а также правильности подключения кабелей и устройств к телефонной сети. Если принтер настроен на прием факсов вручную, убедитесь в том, что громкость звонка достаточно громкая и звонок слышен.

Настройка громкости звонка

На начальном экране выберите:

>Настройка факса >Набор и отправка >Громкость динамика

2 Выберите уровень громкости, а затем нажмите кнопку Принять.

Настройка громкости звонка

На начальном экране выберите:

>Настройка факса >Звонок и ответ >Громкость звонка

2 Выберите уровень громкости звонка, а затем нажмите кнопку Принять.

Работа с факсом 98

Как настроить переадресацию вызовов факса на принтер, а голосовых вызовов на автоответчик?

Чтобы принтер отвечал на входящие вызовы факсов, установите для параметра «Автоответ» значение «Вкл», а затем настройте принтер на ответ после большего числа звонков, чем автоответчик. Например, если автоответчик настроен на ответ через четыре звонка, настройте принтер так, чтобы он отвечал на вызовы после шести звонков. В этом случае сначала будет отвечать на вызов автоответчик и вы сможете принимать голосовые вызовы. Если входящий вызов поступает от факса, принтер определит сигнал факса на линии и примет вызов.

Какие параметры являются оптимальными для голосовой почты?

Для голосовой почты и факса может использоваться одна телефонная линия, если вы оформили в телефонной компании подписку на услугу отличительного звонка. Эта функция позволяет использовать несколько номеров телефона на одной телефонной линии. Каждый номер телефона имеет свой собственный отличительный шаблон звонка (любой звонок, одинарный звонок, двойной звонок, тройной звонок, двойной и тройной звонок, только одинарный и тройной звонок или только двойной и тройной звонок). Различные шаблоны звонков позволяют определить, какой был набран номер и какое устройство следует использовать для ответа на вызов.

Если у вас нет подписки на услугу специального звонка, настройте принтер на прием факсов вручную (функция автоответа выключена). Эта настройка позволяет получать голосовые вызовы и вызовы факса, однако оптимальная работа обеспечивается при более частом использовании голосовой почты. При ожидании факса следует отключить голосовую почту.

Как изменить разрешение документов, отправляемых по факсу?

Разрешение, выбранное для документов, отправляемых по факсу (или качество факса), влияет на передачу. Принимающий факсимильный аппарат может не поддерживать высокие разрешения, что приведет к сбою факса. Чтобы устранить эту проблему, включите функцию «Автопреобразование факсов». Убедитесь, что изображение на оригиналах не размыто.

Если не принимаются факсы с высоким разрешением, попробуйте выбрать более низкое качество.

Качество Разрешение черно-белого факса Разрешение цветного факса

Стандартное 200 x 100 200 x 200

Высокое 200 x 200 200 x 200

Отличное 300 x 300 200 x 200

Максимальное 300 x 300 (полутона) 200 x 200

1 На начальном экране выберите:

Факс > Дополнительные параметры > Качество

2 Выберите разрешение, а затем нажмите Принять.

Как отправить факс в запланированное время?

1 На начальном экране нажмите Факс. 2 Введите номер факса или нажмите Адресная книга, чтобы импортировать контакт.

Работа с факсом 99

3 Выберите

Дополнительные параметры > Запланировать факс

4 Введите время, когда необходимо отправить факс, а затем нажмите Принять. 5 Нажмите , чтобы сохранить запланированный факс.

Принтер отправит факс с указанное время. Не выключайте принтер и не отключайте его от телефонной линии до запланированного времени.

Как отправить факс с использованием телефонной карты?

1 На начальном экране выберите:

Факс > Дополнительные параметры > Тональный сигнал

Должен быть слышен тональный сигнал.

2 Введите данные телефонной карты, а затем после подключения к телефонному оператору

следуйте указаниям.

3 Когда появится соответствующий запрос, введите номер факса получателя, а затем нажмите

Как узнать, успешно ли был отправлен факс?

Можно настроить печать подтверждения или отчета по передачи на принтере при каждой отправке факса. Этот отчет содержит дату и время отправки факса. Если не удалось отправить факс, то в отчете также указывается причина ошибки.

1 На начальном экране выберите:

>Настройка факса >Отчеты по факсам >Передача журнала печати

2 Выберите параметр печати отчета:

• Если требуется распечатывать отчет при каждой отправке факса, нажмите Для всех.

• В целях экономии чернил можно распечатывать отчет только в случае ошибок в задании

факса. В этом случае следует выбрать параметр При ошибке.

3 Нажмите Принять.

Как просмотреть журнал факсов на принтере?

Журнал факсов можно просмотреть на дисплее принтера. Можно также напечатать отчеты по отправленным и/или полученным факсам.

На панели управления принтера выберите:

>Настройка факса >Отчеты по факсам >Журнал на экране

Работа с факсом 100

Как напечатать факс на обеих сторонах бумаги?

1 На начальном экране выберите:

>Настройка факса >2‑сторонние факсы

2 Выберите параметр двусторонней печати:

• Никогда— входящие факсы никогда не печатаются на обеих сторонах бумаги.

• Всегда— все входящие факсы печатаются на обеих сторонах бумаги независимо от того,

включен ли значок двусторонней печати.

3 Нажмите Принять.

Как переадресовать факс?

Когда включен этот параметр, все принимаемые факсы будут автоматически переадресовываться, пока не будет отключена данная функция.

1 На начальном экране выберите:

> Настройка факса > Звонок и ответ > Переадресация

2 Выберите Переадресация или Печать и переадресация, а затем нажмите Принять. 3 Введите номер, на который требуется переадресовать факс, а затем нажмите Принять.

Чтобы отключить переадресацию факсов, вернитесь в меню “Переадресация” и выберите значение

Выкл.

Как блокировать факсы?

Можно заблокировать факсы, отправляемые с определенных номеров. Можно также заблокировать нежелательные факсы, а также факсы от неизвестных отправителей (для которых отсутствуют данные Caller ID). Эта функция удобна, если требуется, что принтер принимал факсы автоматически, но требуется фильтровать принимаемые факсы.

Блокирование факсов, отправляемых с определенных номеров

На начальном экране выберите:

>Настройка факса >Блокирование факсов >Вкл./Выкл. >Вкл. >Принять

2 Добавьте номер, который необходимо заблокировать.

а Выберите

Блокировать факсы с >Добавить номер для блокировки >Добавить имя

б Введите имя контакта, а затем нажмите кнопку . в Нажмите Добавить номер факса.

г Введите номер факса контакта, а затем нажмите кнопку Принять. д Снова нажмите кнопку Принять.

Можно заблокировать до 50 номеров.

Блокирование факсов от неидентифицированных отправителей

На начальном экране выберите:

Lexmark Pro915 User Manual [ru]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Содержание

Информация по технике безопасности

О принтере

Благодарим за выбор данного принтера!

Уменьшение воздействия принтера на окружающую среду

Поиск информации о принтере

Предназначение компонентов принтера

Заказ и замена расходных материалов

Заказ картриджей

Использование картриджей Lexmark

Замена картриджей

Заказ бумаги и других принадлежностей

Утилизация продуктов Lexmark

Использование кнопок и меню на панели управления принтера

Использование панели управления принтера

Начальный экран

Навигация по меню с помощью сенсорного экрана

Изменение тайм-аута перехода в режим сна

Экономия бумаги и энергии

Восстановление заводских настроек по умолчанию

Использование программного обеспечения принтера

Минимальные требования к системе

Использование программного обеспечения принтера для Windows

Использование программного обеспечения принтера для ОС Macintosh

Поиск и установка дополнительного программного обеспечения

Обновление программного обеспечения принтера

Загрузка драйверов PCL и PS (только для Windows)

Переустановка программного обеспечения принтера

Удаление программного обеспечения принтера

Установка программного обеспечения принтера

Загрузка бумаги и оригиналов документов

Загрузка бумаги в лоток

Загрузка конвертов или фотобумаги

Загрузка различных типов бумаги

Сохранение использующихся по умолчанию параметров бумаги

Загрузка оригиналов документов на стекло сканера

Загрузка оригиналов документов в устройство автоматической подачи

Связывание лотков

Печать

Советы о печати

Печать обычных документов

Печать документа

Разбор напечатанных копий

Изменение порядка печати страниц

Печать нескольких страниц на одном листе

Печать документов с карты памяти или флэш-диска

Печать специальных документов

Печать на конвертах

Печать на наклейках

Печать на бумаге пользовательского формата

Работа с фотографиями

Использование карты памяти ли флэш-диска с принтером

Поддерживаемые карты памяти и типы файлов

Печать фотографий с помощью панели управления принтера

Печать фотографий с PictBridge-совместимой цифровой камеры

Печать на обеих сторонах бумаги (двусторонняя печать)

Автоматическая печать на обеих сторонах бумаги (двусторонняя)

Настройка времени сушки при двусторонней печати

Управление заданиями на печать

Поиск очереди печати принтера

Выбор принтера в качестве принтера по умолчанию

Изменение режима печати по умолчанию

Приостановка заданий на печать

Возобновление заданий на печать

Отмена заданий печати

Печать с мобильного устройства

Что такое LexPrint?

Поддерживаемые принтеры

Копирование

Советы по копированию

Создание копий

Копирование личной карты

Увеличение или уменьшение изображений

Настройка качества копии

Получение более светлой или темной копии

Упорядочение по копиям с помощью панели управления принтера