Lexmark Pro900 Series Quick reference guide [no]

Hurtigreferanse for Lexmark Platinum Pro900 Series

Mai 2009 www.lexmark.com

Viktig informasjon om resirkulering av blekkpatroner Les dette før du åpner esken med blekkpatroner

Hos Lexmark er vi opptatt av å bevare miljøet, og vi oppfordrer kundene våre til å delta i vårt enkle og kostnadsfrie program for retur av tomme Lexmark-blekkpatroner for resirkulering. Vi garanterer at blekkpatroner håndteres på forsvarlig måte og med null utslipp i naturen.

Gå til www.lexmark.com/recycle. Følg instruksjonene for å bestille returposer. Posene leveres innen 7 til 10 dager.

Legg en eller flere tomme Lexmark-blekkpatroner i returposen, og lukk den. Vi anbefaler at du returnerer minst to blekkpatroner om gangen for å belaste miljøet minst mulig.

Send posen til Lexmarks resirkuleringspartner. Posen er ferdig adressert.

Gå til www.lexmark.com/recycle hvis du vil vite mer om resirkulering. Lexmark-blekkpatroner produseres alltid med helt nye deler, selv om delene kan inneholde resirkulerte materialer. For USA: Ring 1-800-332-4120

for retur i henhold til garantivilkår. Denne patenterte skriveren er lisensiert og utviklet bare for bruk med originale Lexmark-blekkpatroner. Du godtar å (1) bare bruke originale Lexmark-

blekkpatroner med skriveren med unntak av hva som måtte fremgå uttrykkelig nedenfor, og (2) overlevere denne lisensavtalen til eventuelle senere brukere av denne skriveren. De patenterte Lexmark-blekkpatronene og innholdet i dem lisensieres i henhold til en begrensning om at de bare kan brukes én gang. Etter dette engangsbruket vil lisensen til å bruke blekkpatronene og innholdet i dem opphøre, og de må returneres kun til Lexmark for resirkulering. Erstatningsblekkpatroner som selges uten disse vilkårene, er tilgjengelig fra www.lexmark.com, og disse kan fylles av deg eller tredjepart, og det er bare disse blekkpatronene som skal brukes med denne skriveren.

Viktig sikkerhetsinformasjon

Strømledningen skal kobles til en jordet stikkontakt som er i nærheten av produktet, og som er lett tilgjengelig. Ikke plasser eller bruk produktet i nærheten av vann eller fuktige steder. Bruk riktig type strømforsyning og bare den strømledningen som følger med dette produktet, eller en strømledning som er godkjent av

produsenten. Bruk kun telefonkabelen som fulgte med produktet (RJ-11) eller en 26 AWG eller større erstatningskabel når du kobler dette produktet til et offe ntlig

telefonnett.

FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Ikke kutt, vri, knyt eller klem sammen strømledningen, og ikke plasser tunge gjenstander på den. Strømledningen må ikke utsettes for unødvendig slitasje eller belastning. Pass på at strømledningen ikke kommer i klem, for eksempel mellom møbler og vegger. Hvis strømledningen utsettes for slike situasjoner, kan det forårsake brann eller gi elektrisk støt. Kontroller strømledningen jevnlig. Koble strømledningen fra stikkontakten før den kontrolleres.

FORSIKTIG – ELEKTRISK FARE: Du må ikke bruke faksfunksjonen når det er tordenvær. Ikke installer dette produktet eller utfør noe elektrisk arbeid med tilkoblinger, for eksempel faksfunksjonen, strømledningen eller telefonen, i tordenvær.

Innhold

Viktig sikkerhetsinformasjon...........................................................2

Om skriveren.......................................................................................5

Finne informasjon om skriveren.......................................................................................................................................5

Redusere negative effekter som utskrifter kan ha på miljøet................................................................................5

Skrivermodeller.......................................................................................................................................................................7

Skriverfunksjoner...................................................................................................................................................................7

Lære mer om skriverdelene................................................................................................................................................8

Bruke skriverens kontrollpanel..........................................................................................................................................9

Lære mer om startbildet...................................................................................................................................................10

Navigere gjennom menyene ved å bruke kontrollpanelet..................................................................................12

Bruke minnekort og flash-enheter................................................................................................................................13

Bestille og etterfylle rekvisita........................................................15

Bestille blekkpatroner........................................................................................................................................................15

Bytte blekkpatroner............................................................................................................................................................16

Vedlikeholde blekkpatronene........................................................................................................................................17

Bruke skriverprogramvaren..........................................................19

Minimum systemkrav.........................................................................................................................................................19

Installere skriverprogramvaren......................................................................................................................................19

Bruke skriverprogramvaren for Windows...................................................................................................................20

Bruke skriverprogramvaren for Macintosh................................................................................................................22

Utskrift................................................................................................23

Skrive ut et dokument.......................................................................................................................................................23

Skrive ut på begge sider av papiret automatisk.......................................................................................................23

Skrive ut fotografier ved å bruke kontrollpanelet...................................................................................................24

Avbryte utskriftsjobber......................................................................................................................................................25

Kopiering............................................................................................26

Tips for kopiering.................................................................................................................................................................26

Ta kopier.................................................................................................................................................................................26

Kopiere fotografier..............................................................................................................................................................27

Ta tosidige kopier automatisk.........................................................................................................................................27

Innhold

Avbryte kopieringsjobber................................................................................................................................................27

Skanning.............................................................................................28

Tips for skanning..................................................................................................................................................................28

Skanne til en lokal datamaskin eller en nettverksdatamaskin............................................................................28

Skanne til en flash-enhet eller et minnekort.............................................................................................................29

Skanne direkte til e-post ved å bruke skriverprogramvaren...............................................................................29

Skanne til PDF.......................................................................................................................................................................30

Avbryte skannejobber.......................................................................................................................................................31

E-post..................................................................................................32

Sende e-post.........................................................................................................................................................................32

Avbryte en e-post................................................................................................................................................................34

Bruke SmartSolutions......................................................................35

Hva er SmartSolutions?.....................................................................................................................................................35

Lage eller tilpasse skriverløsninger...............................................................................................................................36

Feilsøking...........................................................................................38

Merknader..........................................................................................45

Versjonsmerknader.............................................................................................................................................................45

Innhold

Om skriveren

Finne informasjon om skriveren

Heftet Hurtigreferanse inneholder grunnleggende instruksjoner for hvordan du utfører vanlige oppgaver, som utskrift, kopiering og skanning. Heftet inneholder også informasjon om hvordan du kan løse problemer som kan oppstå under installeringen.

I tabellen nedenfor kan du finne andre nyttige informasjonskilder.

Hva leter du etter? Her kan du finne det

Installeringsinstruksjoner

Ytterligere informasjon om installering og bruk av skriveren I de n kompletten brukerhå ndboken som instal leres sammen

Hjelp til å bruke skriverprogramvaren I den elektroniske hjelpen som installeres sammen med

Den nyeste informasjonen, oppdateringer, elektronisk teknisk brukerstøtte og brukerstøtte på telefon

Tilgjengelig på programvare-CDen og på Lexmarks hjemmeside på www.lexmark.com/publications/.

• Installeringsoversikten

• Veiviseren for maskinvareinstallering

med skriverprogramvaren. Når du har installert skriveren, kan du åpne

brukerhåndboken fra mappen for skriverprogrammet:

Windows

1 Klikk på eller Start. 2 Velg Programmer eller Alle programmer, og velg

deretter mappen for skriverprogrammet på listen.

3 Velg Vis brukerhåndboken.

Macintosh

1 Dobbeltklikk på skrivermappen i Finder. 2 Dobbeltklikk på Brukerhåndbok.

skriverprogramvaren. skriverprogrammene.

Brukerstøttesiden på support.lexmark.com.

Klikk på Hjelp i et av

Redusere negative effekter som utskrifter kan ha på miljøet

Vi er opptatt av å bevare miljøet, og vi arbeider kontinuerlig for å forbedre produktene våre, slik at vi kan redusere de negative effektene de kan ha på miljøet. Du kan også hjelpe til ved å bruke bestemte skriverinnstillinger eller oppgaver.

Om skriveren

Spare strøm

• Aktiver Eco-modus. Når du bruker denne modusen, dempes lysstyrken i vinduet på kontrollpanelet, og

strømsparingsmodus aktiveres automatisk når skriveren har vært inaktiv i ti minutter.

• Velg den laveste innstillingen for tidsavbrudd for strømsparing. Du kan angi at skriveren skal settes i

strømsparingsmodus når den har vært inaktiv en viss tid (tidsavbrudd for strømsparing).

• Del skriveren. En trådløs skriver eller en nettverksskriver kan deles med andre brukere og datamaskiner, og

derved spare både strøm og andre ressurser.

Spare papir

• Aktiver Eco-modus. På enkelte skrivermodeller gjør denne funksjonen at skriveren automatisk skriver ut på

begge sider av papiret for kopierings- og faksjobber samt utskriftsjobber i Windows.

• Skriv ut mer enn én side på et ark. Bruk funksjonen Sider pr. ark til å skrive ut flere sider på hvert ark. Du kan

skrive ut opptil 8 sider på ett ark.

• Skriv ut på begge sider av papiret. Bruk funksjonen for manuell eller automatisk tosidig utskrift (avhengig av

skrivermodellen).

• Forhåndsvis utskriftsjobber før utskrift. Bruk forhåndsvisningsfunksjonen som du finner på verktøylinjene, i

dialogboksene Skriv ut og Forhåndsvisning av utskrift eller i vinduet på kontrollpanelet (avhengig av skrivermodellen).

• Skann og lagre. Du kan unngå å skrive ut flere eksemplarer ved å skanne dokumenter eller fotografier og lagre

dem på en datamaskin, i et program eller på en flash-enhet og vise dem som presentasjoner.

• Bruk resirkulert papir.

Spare blekk

• Bruk hurtigutskrift eller kladdemodus. I disse modusene brukes det mindre blekk enn i andre utskriftsmoduser,

og modusene er ideelle for å skrive ut dokumenter som stort sett inneholder tekst.

• Bruk blekkpatroner med høy kapasitet. Bruk blekkpatroner med høy kapasitet, slik at du kan skrive ut flere

sider ved å bruke færre blekkpatroner.

• Rengjør skrivehodet. Før du bytter blekkpatroner og resirkulerer de gamle, kan du prøve å bruke funksjonene

for å rengjøre og dyprengjøre skrivehodet. Når du rengjør skrivehodedysene, forbedres utskriftskvaliteten.

Resirkulering

• Lever blekkpatroner til gjenbruk eller resirkulering via Lexmarks program for innsamling av

blekkpatroner. Se www.lexmark.com/recycle. Følg instruksjonene for å bestille returposer.

• Resirkuler produktemballasjen.

• Resirkuler den gamle skriveren på forsvarlig måte.

• Resirkuler papiret fra utskrifter du ikke trenger.

• Bruk resirkulert papir.

Les mer om Lexmarks miljøengasjement på www.lexmark.com/environment.

Om skriveren

Skrivermodeller

Programvare-CDen som leveres sammen med skriveren, fungerer med følgende skrivermodeller:

• Lexmark Pro905

• Lexmark Pro904

• Lexmark Pro903

Skriverfunksjoner

Skriveren har en rekke funksjoner som du kan bruke til å lage profesjonelle utskrifter av dokumenter og fotografier – raskt og enkelt:

• Trådløs nettverkstilkobling eller Ethernet-nettverkstilkobling. Skriv ut og skann fra nesten hvor som helst

hjemme eller på jobb i et sikret trådløst nettverk eller Ethernet-nettverk. Du kan også dele skriveren med andre datamaskiner.

• Intuitivt grensesnitt og berøringsskjerm. Bruk berøringsskjermen for rask og enkel tilgang til alle

skrivermenyene. Med berøringsskjermen kan du også vise, redigere og skrive ut fotografier direkte fra et digitalt kamera eller en minneenhet uten å bruke en datamaskin.

• Utskrift. Skriv ut dokumenter og PDF-filer fra en datamaskin, en USB flash-enhet eller en Bluetooth-enhet. Med

en innebygd enhet for tosidig utskrift kan du spare penger og ikke minst miljøet.

• Kopiering. Kopier dokumenter og fotografier med ett enkelt trykk – uten å bruke en datamaskin – i sort/hvitt

eller farger. Lag forminskede eller forstørrede kopier – fra 25 til 400 prosent av størrelsen på originalene.

• Skanning. Skann fra tykke bøker, rapporter og andre dokumenter raskt og enkelt fra skannerens glassplate eller

den automatiske dokumentmateren. Du kan enkelt skanne til en minneenhet eller en datamaskin i et sikret trådløst nettverk med en optisk oppløsning på opptil 1200 x 4800.

• Faksing. Send flersidige fakser i sort/hvitt eller farger med en modemhastighet på 33,6 kbps. Andre

faksfunksjoner omfatter opptil 99 hurtignumre, automatisk gjenoppringing, faksblokkering og anroper-ID.

• Fotoutskrift. Skriv ut varige fotografier av høy kvalitet direkte fra digitale minnekort, PictBridge-kompatible

digitale kameraer og USB flash-enheter. Velg hvilke fotografier du vil skrive ut, ved å bruke korrekturarkfunksjonen.

• SmartSolutions. Opprett og tilpass skriverløsninger for å forenkle oppgaver du utfører ofte. Du kan bruke

SmartSolutions-verktøysettet på Internett til å velge oppgaver du utfører ofte. Angi tilpassede innstillinger for oppgavene, og last ned de nye løsningene til skriveren som snarveier, slik at de er lett tilgjengelige for senere bruk. Du kan også tilpasse skriveren med løsninger som viser online-kalendere, RSS-feeder og så videre.

• Eco-modus. Spar strøm og papir ved å aktivere Eco-modus. Når denne modusen er aktivert, dempes automatisk

lysstyrken i vinduet på kontrollpanelet når skriveren ikke har vært brukt på en stund. Etter ti inaktive minutter aktiveres også strømsparingsmodus. Kopierings- og faksjobber (og utskriftsjobber i Windows) blir skrevet ut på begge sider av papiret når denne modusen er aktivert.

Om skriveren

Lære mer om skriverdelene

Bruk: Til å gjøre følgende:

Skuff for den automatiske dokumentmateren Legge originaldokumenter i den automatiske

dokumentmateren. Anbefales for skanning, kopiering eller faksing av dokumenter på flere sider.

Merk: Du må ikke legge postkort, fotografier, små elementer eller tynne elementer (for eksempel magasinutklipp) i den automatiske dokumentmateren. Slike elementer må legges på skannerens glassplate.

Utskuff for den automatiske dokumentmateren Ta imot dokumenter når de kommer ut av den

automatiske dokumentmateren.

3 WiFi-indikator Kontrollere status for trådløs tilkobling.

Spor for minnekort Sette inn et minnekort.

5 PictBridge- og USB-port Koble et PictBridge-kompatibelt digitalt kamera, en USB

Bluetooth-adapter eller en flash-enhet til skriveren.

Utskuff Ta imot papiret etter hvert som det kommer ut.

Papirskuff (skuff 1) Legge i papir.

Ekstra papirskuff (skuff 2)

Merk: Det er ikke sikkert at din skrivermodell har dette.

Skriverens kontrollpanel Bruke skriveren.

10 Automatisk dokumentmater Skanne, kopiere eller fakse dokumenter på flere sider i

Legge i mer papir. Du kan legge i samme papirtype som i skuff 1, eller du

kan legge en annen papirtype i skuff 2 og angi at skriveren skal bruke papir fra skuff 2 for bestemte jobber.

formatene A4, Letter og Legal.

Om skriveren

Bruk: Til å gjøre følgende:

Skannerenhet

• Få tilgang til blekkpatronene og skrivehodet.

• Fjerne papirstopp.

Skrivehode Sette inn, bytte eller ta ut blekkpatroner.

3 Ethernet-port Koble skriveren til en datamaskin, et lokalnett, en ekstern DSL eller et kabelmodem.

USB-port Koble skriveren til en datamaskin med en USB-kabel.

Advarsel – mulig skade: Ikke ta på USB-porten unntatt når du skal koble til eller ta ut en

USB- eller installeringskabel.

LINE-port Koble skriveren til en aktiv telefonlinje (via en standard veggkontakt, et DSL-filter eller en

VoIP-adapter) for å sende og motta fakser.

EXT-port Koble til andre enheter, for eksempel telefon eller telefonsvarer, til skriveren og

telefonlinjen. Bruk denne porten hvis du ikke har en dedikert fakslinje for skriveren, og hvis denne tilkoblingsmetoden støttes i ditt land eller din region.

Merk: Ta ut pluggen for å få tilgang til porten.

7 Strømforsyningsport Koble skriveren til en strømkilde.

Tosidigenhet

• Skrive ut på begge sider av papiret.

• Fjerne papirstopp.

Bruke skriverens kontrollpanel

I tabellene nedenfor forklares de forskjellige delene av kontrollpanelet.

Merk: Ikonene vises når de kan velge p å det aktuelle skjermbildet. Når et ikon ikke vises, er ikke funksj onen tilgjengelig.

Om skriveren

Bruk: Til å gjøre følgende:

1 Av/på-knapp

• Slå skriveren på og av.

• Aktivere strømsparingsmodus.

Merk: Hvis skriveren er på, kan du trykke på

og hold den inne i tre

2 Tilbake

strømsparingsmodus. Trykk på sekunder for å slå av skriveren.

• Gå tilbake til forrige bilde.

• Gå fra et menynivå til et høyere nivå.

Berøringsskjerm

Merk: Skjermen slås av i strømsparingsmodus.

• Bla gjennom skrivermenyene.

• Endre innstillinger.

• Vise skrivermeldinger og animasjoner.

Start Starte en jobb (avhengig av hvilken modus som er valgt).

Avbryt Avbryte den aktuelle jobben eller oppgaven.

Hjelp Vise hjelp og animasjoner.

7 Hjem Gå tilbake til startbildet.

for å aktivere

Lære mer om startbildet

Når skriveren er slått på og er klar til bruk, vises startbildet. Elementene i startbildet er beskrevet nedenfor. Du kan bruke startbildet til å starte en handling, for eksempel en kopierings- eller faksjobb, eller til å endre skriverinnstillingene.

Om skriveren

Element Beskrivelse

1 Kopier Vise kopieringsmenyen og ta kopier.

2 Skann Vise skannemenyen og skanne dokumenter.

3 Faks Vise faksmenyen og sende fakser.

Minneenhet

eller

PictBridge

SmartSolutions Åpne SmartSolutions-menyen.

Blekknivåer

Vise, velge, skrive ut eller legge ved fotografier og dokumenter i e-post. Merk: Dette ikonet vises bare hvis et minnekort, en flash-enhet eller et PictBridge-kompatibelt

kamera er koblet til skriveren.

• Vise blekknivået i blekkpatronene.

• Få tilgang til informasjon og vedlikeholdsfunksjoner.

Oppsett Vise oppsettmenyen og endre skriverinnstillinger.

Om skriveren

Element Beskrivelse

2-sidig Skrive ut på begge sider av papiret.

Eco-modus Aktivere Eco-modus og velge innstillinger for å gjøre følgende:

• Skrive ut på begge sider av papiret.

• Aktivere strømsparingsmodus når skriveren har vært inaktiv i ti minutter.

• Sette lysstyrken til lav.

Navigere gjennom menyene ved å bruke kontrollpanelet

Modeller med berøringsskjerm

• Du starter alltid på startbildet når du skal utføre en ny oppgave. Trykk på for å åpne startbildet.

• Dra rullefeltet eller trykk på pilene på skjermen for å bla gjennom menyene.

• Trykk på et menynavn eller et ikon for å åpne en meny eller en undermeny.

• Når du skal velge en innstilling, trykker du på et menyelement, og deretter trykker du på Accept (godta) eller

OK for å lagre innstillingen.

Pilknappmodeller

• Bruk pilknappene på kontrollpanelet til å bla gjennom menyene. Trykk på for å åpne menyer og undermenyer.

• Trykk på for å velge og lagre en innstilling.

Om skriveren

Bruke minnekort og flash-enheter

Bruke et minnekort eller en flash-enhet med skriveren

Minnekort og flash-enheter er lagringsenheter som ofte brukes med kameraer og datamaskiner. Du kan ta ut minnekortet fra kameraet eller flash-enheten fra datamaskinen, og sette kortet eller enheten direkte inn i skriveren.

1 Sett inn et minnekort i minnekortsporet eller en flash-enhet i USB-porten.

Sette inn et minnekort Sette inn en flash-enhet

Merk:

• Sett inn kortet med navneetiketten mot høyre.

• Hvis kortet er merket med en pil, må du passe på at

pilen peker mot skriveren.

• Du må eventuelt sette minnekortet inn i adapteren

som fulgte med kortet.

• Kontroller at minnekortet støttes av skriveren. Du kan

finne mer informasjon under Minnekort og filtyper som støttes på side 14.

Advarsel – mulig skade: Ikke ta på kabler, nettverkskort, kontakter, minneenheten eller de viste områdene på skriveren under utskrift, lesing fra eller skriving til minneenheten. Det kan føre til at data går tapt.

Merk:

• Flash-enheten skal settes inn i den samme porten som

brukes for en PictBridge-kamerakabel.

• Det kan hende at du trenger en adapter hvis flash-

enheten ikke passer i porten.

2 Minnekortskjermbildet vises i vinduet på kontrollpanelet.

Om skriveren

Merk:

• Hvis skriveren ikke gjenkjenner minneenheten, må du ta den ut og sette den inn igjen.

• Hvis du setter inn en flash-enhet eller kobler til et digitalt kamera i masselagringsmodus i USB-porten mens det

står et minnekort i kortsporet, vises det en melding der du blir bedt å om velge hvilken minneenhet du vil bruke.

Minnekort og filtyper som støttes

Minnekort Filtype

• Secure Digital (SD)

• Secure Digital, høy kapasitet (SDHC)

• Micro Secure Digital (med adapter) (Micro SD)

• Mini Secure Digital (med adapter) (Mini SD)

• MultiMedia-kort (MMC)

• MultiMedia-kort, begrenset kapasitet (med adapter)

(RS-MMC)

• MultiMedia-kort, mobil (med adapter) (MMCmobile)

• Memory Stick

• Memory Stick PRO

• Memory Stick Duo (med adapter)

• Memory Stick PRO Duo (med adapter)

• xD-Picture Card

• xD-Picture Card (Type H)

• xD-Picture Card (Type M)

Dokumenter:

• .DOC (Microsoft Word)

• .XLS (Microsoft Excel)

• .PPT (Microsoft PowerPoint)

• .PDF (Adobe Portable Document Format)

• .RTF (Rich Text Format)

• .DOCX (Microsoft Word Open Document Format)

• .XLSX (Microsoft Excel Open Document Format)

• .PPTX (Microsoft PowerPoint Open Document Format)

• .WPD (WordPerfect)

Bilder:

• JPEG

• TIFF

Om skriveren

+ 32 hidden pages