Lexmark PRO800 Series Quick reference guide [fi]
Guide de référence rapide Lexmark Prestige
Pro800 Series
Mai 2009 www.lexmark.com
Message important à propos du recyclage des cartouches !
A lire avant d'ouvrir la boîte de cartouches à jet d'encre
Chez Lexmark, nous prenons très au sérieux notre engagement en matière de protection de l'environnement et incitons par conséquent nos clients
à participer à notre programme simple et gratuit de renvoi des cartouches vides afin qu'elles soient recyclées. Nous veillerons à ce que les cartouches
soient correctement manipulées, avec zéro déchet jusqu'à l'enfouissement.
Allez à www.lexmark.com/recycle. Suivez les instructions pour demander des pochettes de retour prépayées. Les pochettes arrivent généralement à destination entre 7 et 10 jours.
Placez la ou les cartouche(s) Lexmark vide(s) dans la pochette de retour pré-payée et scellez cette dernière. Si
vous envoyez des réservoirs à couleur unique, nous vous recommandons d'en envoyer au moins deux à la fois
pour optimiser les avantages en matière de protection de l'environnement.
Envoyez la pochette par la poste au partenaire de recyclage Lexmark, après y avoir inscrit votre adresse de
retour.
Visitez www.lexmark.com/recycle pour en savoir plus sur le recyclage.
Les cartouches de marque Lexmark sont toujours fabriquées avec des pièces toutes neuves, même si les composants peuvent contenir du matériel
recyclé. Pour les retours couverts par la garantie, appelez le 1-800-332-4120.
La présente imprimante brevetée est concédée sous licence et conçue spécialement pour fonctionner avec des cartouches à jet d'encre Lexmark
authentiques pendant toute sa durée de vie. Vous acceptez : (1) d'utiliser uniquement des cartouches à jet d'encre authentiques Lexmark avec
cette imprimante sauf dans les cas contraires prévus ci-dessous et (2) de transmettre cette licence ou ce contrat à tout autre utilisateur de cette
imprimante. Les cartouches à jet d'encre Lexmark brevetées et leur contenu sont concédés sous licence à la condition qu'ils ne seront utilisés qu'une
seule fois. Après cette utilisation unique, la licence d'utilisation des cartouches d'impression et leur contenu arrivent à expiration et vous acceptez
de les retourner exclusivement à Lexmark pour recyclage. Une ou des cartouche(s) à jet d'encre de remplacement vendues sans être soumises aux
conditions ci-dessus sont disponibles sur le site www.lexmark.com. Vous pouvez les recycler vous-même ou via un tiers, comme unique cartouche
de remplacement à utiliser avec votre imprimante sous licence.
Consignes de sécurité importantes
Branchez le cordon d'alimentation sur une prise électrique correctement mise à la terre, située à proximité de l'appareil et facile d'accès.
Ne placez pas ce produit et ne l'utilisez pas à proximité d'une source humide.
Utilisez uniquement l’alimentation électrique ou le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil ou le cordon de remplacement autorisé par le
fabricant.
Lorsque vous branchez cet appareil au réseau téléphonique public commuté, utilisez uniquement le cordon de raccordement téléphonique (RJ11)
fourni avec l'appareil, un câble téléphonique 26 AWG ou un cordon de remplacement plus long.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : abstenez-vous de couper, tordre, de plier, d'écraser le câble d'alimentation ou de poser des
objets lourds dessus. Ne le soumettez pas à une usure ou une utilisation abusive. Ne pincez pas le cordon d'alimentation entre des objets, par
exemple des meubles, et un mur. Un risque d'incendie ou de choc électrique pourrait s'ensuivre. Vérifez régulièrement que le câble
d'alimentation ne présente pas ces problèmes. Avant de l'inspecter, débranchez-le de la prise électrique.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : n’utilisez pas la fonction télécopie et ne configurez pas cet appareil durant un orage. De
même, n'effectuez aucun branchement électrique ou câblé (cordon d’alimentation ou téléphonique) dans ces conditions.
Contenu
Consignes de sécurité importantes................................................2
A propos de l'imprimante.................................................................7
Recherche d'informations sur l'imprimante.................................................................................................................7
Réduction de l'impact de votre imprimante sur l'environnement......................................................................7
Modèles d'imprimante.........................................................................................................................................................9
Fonctions de l'imprimante..................................................................................................................................................9
Présentation des composants de l'imprimante........................................................................................................10
Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante.....................................................................................11
Présentation de l'écran d'accueil...................................................................................................................................12
Navigation dans les menus à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante.....................................14
Utilisation de cartes mémoire et de lecteurs flash..................................................................................................15
Commande et remplacement de consommables.....................17
Commande de cartouches...............................................................................................................................................17
Remplacement des cartouches......................................................................................................................................18
Entretien des cartouches..................................................................................................................................................19
Utilisation du logiciel de l'imprimante.........................................21
Configuration requise........................................................................................................................................................21
Installation du logiciel de l'imprimante.......................................................................................................................21
Utilisation du logiciel de l'imprimante Windows.....................................................................................................22
Utilisation du logiciel de l'imprimante pour Macintosh........................................................................................24
Impression.........................................................................................26
Impression d'un document..............................................................................................................................................26
Impression automatique sur les deux faces du papier (recto verso)................................................................26
Impression de photos à partir du panneau de commandes de l'imprimante...............................................28
Annulation de tâches d'impression..............................................................................................................................28
Copie...................................................................................................30
Conseils pour la copie........................................................................................................................................................30
Réalisation de copies..........................................................................................................................................................30
Copie de photos...................................................................................................................................................................31
Copie recto verso automatique......................................................................................................................................31
Contenu
4
Annulation de tâches de copie.......................................................................................................................................31
Numérisation.....................................................................................32
Conseils de numérisation.................................................................................................................................................32
Numérisation vers un ordinateur local ou réseau...................................................................................................32
Numérisation vers un lecteur flash ou une carte mémoire..................................................................................33
Numérisation pour un envoi direct par email à l'aide du logiciel de l'imprimante.....................................34
Numérisation au format PDF...........................................................................................................................................35
Annulation de tâches de numérisation.......................................................................................................................35
Envoi par email.................................................................................36
Envoi d'un email...................................................................................................................................................................36
Annulation d'un email.......................................................................................................................................................38
Utilisation de SmartSolutions........................................................39
Qu'appelle-t-on SmartSolutions ?.................................................................................................................................39
Création ou personnalisation de solutions d'imprimante....................................................................................40
Dépannage.........................................................................................42
Avis......................................................................................................49
Avis sur l'édition...................................................................................................................................................................49
Contenu
5 6
A propos de l'imprimante
Recherche d'informations sur l'imprimante
Le Guide de référence rapide contient des instructions de base relatives à la réalisation de tâches courantes de
l'imprimantes comme l'impression, la copie et la numérisation. Il contient également des informations relatives à la
résolution de problèmes d'installation courants de l'imprimante.
Pour des informations supplémentaires sur l'imprimante, reportez-vous aux rubriques suivantes :
Informations recherchées Emplacement
Instructions d'installation initiale
Configuration et instructions supplémentaires
relatives à l'utilisation de l'imprimante
• Feuille d'installation rapide
• Assistant de configuration matérielle
Guide de l'utilisateur complet installé automatiquement avec le
logiciel de l'imprimante.
Après l'installation de votre imprimante, vous pouvez accéder au
Guide de l'utilisateur dans le dossier du programme de l'imprimante :
Pour les utilisateurs de Windows
1
1
1 Cliquez sur ou sur Démarrer.
2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis
sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans
la liste.
3 Sélectionnez Afficher le Guide de l'utilisateur.
Pour les utilisateurs de Macintosh
1 Dans la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le dossier de
l'imprimante.
2 Double-cliquez sur Guide de l'utilisateur.
Aide du logiciel de l'imprimante Aide du logiciel installée automatiquement avec le logiciel de
l'imprimante.
ou application de l'imprimante.
1
Cliquez sur Aide dans n'importe quel programme
Informations supplémentaires les plus récentes,
mises à jour, assistance technique en ligne et assistance téléphonique
1
Disponible sur le CD du logiciel d'installation et sur le site Web de Lexmark à l'adresse www.lexmark.com/publica-
tions/.
Site Web d'assistance technique—support.lexmark.com
Réduction de l'impact de votre imprimante sur l'environnement
Nous nous engageons à protéger l'environnement et améliorons constamment nos imprimantes afin de réduire leur
impact sur l'environnement. La sélection de certains paramètres ou tâches sur l'imprimante vous permet de réduire
davantage cet impact.
A propos de l'imprimante
7
Economie d'énergie
• Activez le mode éco. Cette option définit une faible luminosité de l'écran et configure l'imprimante pour activer
le mode d'économie d'énergie après un délai d'inactivité de 10 minutes.
• Sélectionnez le délai d'inactivité le plus bas pour l'économiseur d'énergie. L'option Economiseur d'énergie
active le mode veille de l'imprimante lorsqu'elle reste inactive pendant une durée spécifique (délai d'inactivité
de l'économiseur d'énergie).
• Partagez votre imprimante. Les imprimantes sans fil/réseau vous permettent de partager la même imprimante
entre plusieurs ordinateurs, ce qui permet d'économiser de l'énergie et d'autres ressources.
Economie de papier
• Activez le mode éco. Sur certains modèles d'imprimante, cette option configure l'imprimante pour effectuer
une impression recto verso automatique pour les tâches de copie et de télécopie et pour l'impression dans
Windows.
• Imprimez plusieurs images sur la même face du papier. L'option "Pages par feuille" vous permet d'imprimer
plusieurs pages sur la même feuille. Vous pouvez imprimer jusqu'à 8 images sur la même face d'une feuille de
papier.
• Effectuez des impressions recto verso. L'impression recto verso vous permet d'imprimer manuellement ou
automatiquement sur les deux faces du papier (selon votre modèle d'imprimante).
• Prévisualisez vos impressions avant de les imprimer. Utilisez les fonctions de prévisualisation disponibles
dans les barres d'outils, la boîte de dialogue Imprimer ou Aperçu avant impression ou sur l'affichage de
l'imprimante (selon votre modèle d'imprimante).
• Numérisez et enregistrez. Pour éviter d'imprimer plusieurs copies, vous pouvez numériser vos documents ou
photos et les enregistrer dans un programme, une application ou un lecteur flash pour les visualiser.
• Utilisez du papier recyclé.
Economie d'encre
• Utilisez l'impression rapide ou le mode brouillon. Ces modes permettent d'imprimer des documents en
utilisant moins d'encre et sont les plus appropriés pour imprimer des documents contenant essentiellement du
texte.
• Utilisez des cartouches à grande contenance. L'encre des cartouches à grande contenance vous permet
d'imprimer plus de pages avec moins de cartouches.
• Nettoyez la tête d'impression. Avant de remplacer et de recycler vos cartouches, essayez d'utiliser les options
"Nettoyer la tête d'impression" et "Nettoyer complètement la tête d'impression". Elles nettoient les buses de la
tête d'impression pour améliorer la qualité de vos impressions.
Recyclage
• Retournez les cartouches pour réutilisation ou recyclage par le biais du programme de collecte des
cartouches Lexmark. Pour retourner une cartouche, rendez-vous sur www.lexmark.com/recycle. Suivez les
instructions pour demander des pochettes de retour pré-payées.
• Recyclez l'emballage du produit.
• Recyclez votre ancienne imprimante au lieu de la jeter.
• Recyclez le papier des tâches d'impression que vous ne conservez pas.
• Utilisez du papier recyclé.
Pour lire le rapport Lexmark sur l'environnement durable, rendez-vous sur www.lexmark.com/environment.
A propos de l'imprimante
8
Modèles d'imprimante
Le CD du logiciel d'installation livré avec votre imprimante fonctionne pour les modèles d'imprimante suivants :
• Lexmark Pro805
• Lexmark Pro803
Fonctions de l'imprimante
Votre imprimante est livrée avec toutes les fonctions vous permettant de gérer et de réaliser vos tâches d'impression
et d'imagerie :
• Réseau sans fil ou Ethernet. Imprimez et numérisez pratiquement depuis n'importe où, à domicile ou au bureau
sur un réseau Ethernet ou sans fil sécurisé, partagez l'imprimante entre plusieurs ordinateurs.
• Ecran tactil intuitif. Utilisez l'écran tactile en couleur doté de fonctions complètes pour un accès rapide et facile
à tous les menus de l'imprimante. L'écran large vous permet également d'afficher, de modifier et d'imprimer les
photos directement à partir de votre appareil photo ou dispositif de stockage sans recourir à un ordinateur.
• Imprimer. Imprimez des documents et des fichiers PDF plus rapidement depuis un ordinateur, un lecteur flash
USB ou un périphérique Bluetooth. L'unité d'impression recto verso intégrée permet de faire des économies et
de protéger l'environnement.
• Copier. Copiez des documents et des photos grâce à la fonction de copie noir ou couleur à une seule touche,
sans ordinateur. Appréciez l'option de réduction de 25 % à 400 % et la capacité d'agrandissement.
• Numériser. Numérisez facilement des livres et rapports épais, ainsi que d'autres documents de plusieurs pages
grâce au scanner haute résolution. Numérisez facilement vers un dispositif de stockage ou plusieurs ordinateurs
portables ou PC sur un réseau sans fil sécurisé avec une résolution optique allant jusqu'à 1200 x 4800.
• Impression de photos. Imprimez des photos durables et de grande qualité directement depuis des cartes
mémoire numériques, des appareils photo numériques PictBridge et des lecteurs flash USB. Sélectionnez les
photos à imprimer à l'aide de l'épreuve pour une impression sans ordinateur.
• SmartSolutions. Simplifiez les tâches d'impression que vous répétez fréquemment en créant et en
personnalisant les solutions de votre imprimante. Grâce à la boîte à outils SmartSolutions disponible sur le Web,
vous pouvez choisir les tâches d'imprimante que vous exécutez le plus souvent, appliquer vos propres paramèt res
et les télécharger vers votre imprimante sous la forme de raccourcis accessibles à tout moment. Vous pouvez
également personnaliser votre imprimante avec les solutions qui affichent vos calendriers en ligne, fils RSS et
bien plus.
• Mode éco. Economisez de l'énergie et du papier en activant le mode éco. Il assombrit automatiquement
l'affichage de l'imprimante, met cette dernière en mode Economie d'énergie après 10 minutes d'inactivité et, sur
certaines imprimantes, imprime sur les deux faces du papier pour les tâches de copie et d'impression sous
Windows.
A propos de l'imprimante
9
Présentation des composants de l'imprimante
Utilisez les éléments suivants Pour
Volet du scanner Accéder à la vitre du scanner.
1
Vitre du scanner Numériser et copier des photos et des documents.
2
3 Chargeur automatique de documents (CAD) Numériser, copier ou télécopier des documents de
plusieurs pages au format Lettre, Légal ou A4.
4 Bac du CAD Charger des documents originaux dans l'imprimante.
Méthode recommandée pour numériser, copier ou
télécopier des documents de plusieurs pages.
Remarque : ne placez pas de cartes postales, de photos,
de petits éléments ou de supports trop fins (tels que des
coupures de magazines) dans le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments sur la vitre du
scanner.
Guide papier du chargeur automatique de documents. Placer le papier bien droit lorsque vous l'insérez dans le
5
CAD.
Remarque : ajustez le guide papier du bac du CAD
contre le bord du papier.
Bac de sortie du CAD Recevoir les documents qui sortent du CAD.
6
Voyant Wi-Fi Vérifier l'état sans fil.
7
Logement pour carte mémoire Insérer une carte mémoire.
8
Ports PictBridge et USB Brancher un appareil photo numérique compatible
9
PictBridge, un adaptateur Bluetooth USB ou un lecteur
flash sur l'imprimante.
Panneau de commandes de l'imprimante Faire fonctionner l'imprimante.
10
Bac d'alimentation Charger du papier.
11
Bac de sortie du papier Recevoir le papier à sa sortie.
12
A propos de l'imprimante
10
Utilisez les éléments suivants Pour
Scanner
1
Tête d'impression Installer, remplacer et retirer les cartouches.
2
3 Port Ethernet Connecter votre imprimante à un ordinateur, à un réseau local ou à un modem
4 Port USB Relier l'imprimante à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB.
Alimentation avec port Connecter l'imprimante à une source d'alimentation.
5
• Accéder aux cartouches et à la tête d'impression.
• Dégager les bourrages papier.
câblé ou ADSL externe.
Attention — Dommages potentiels : ne touchez pas le port USB sauf au
moment de brancher ou de débrancher un câble USB ou un câble d'installation.
6 Unité d'impression recto verso
• Imprimer sur les deux faces du papier.
• Dégager les bourrages papier.
Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante
Les schémas suivants expliquent les différentes sections du panneau de commandes de l'imprimante :
Remarque : les icônes s'affichent lorsqu'elles peuvent être sélectionnées dans l'écran actif. Si une icône ne s'affiche
pas, la fonction correspondante n'est pas disponible.
A propos de l'imprimante
11
Utilisez Pour
1 Marche/arrêt
• Mettre l'imprimante sous et hors tension.
• Passer en mode Economiseur d'énergie.
Remarque : lorsque l'imprimante est sous tension,
appuyez sur
d'énergie. Appuyez sur la touche
enfoncée pendant trois secondes pour éteindre
l'imprimante.
Retour
2
• Revenir à l'écran précédent.
pour passer en mode Economiseur
et maintenez-la
• Passer d'un niveau de menu à un niveau supérieur.
Affichage de l'écran tactile
3
Remarque : l'affichage est éteint en mode Economie
d'énergie.
Démarrer Lancer une tâche en fonction du mode sélectionné.
4
Annuler Annuler la tâche en cours.
5
6 Aide Afficher le texte et les animations de l'aide.
• Naviguer dans les menus de l'imprimante.
• Modifier les paramètres.
• Afficher les messages et les animations de l'impri-
mante.
Accueil Revenir à l'écran d'accueil.
7
Présentation de l'écran d'accueil
Après la mise sous tension de l'imprimante et un court délai de préchauffage, l'écran de base ci-après qui est
communément appelé écran d'accueil apparaît. Utilisez les sélections de l'écran d'accueil pour exécuter une action,
par exemple réaliser une copie ou une numérisation, ou encore pour modifier les paramètres de l'imprimante.
A propos de l'imprimante
12
Elément Description
Copier Accéder au menu de copie et effectuer des copies.
1
Numériser Accéder au menu de numérisation et numériser des documents.
2
Périphérique de stockage
3
ou
PictBridge
SmartSolutions Ouvrir le menu SmartSolutions.
4
Niveaux d'encre
5
Afficher, sélectionner, imprimer ou joindre des photos et des documents à un email.
Remarque : cette icône n'apparaît que lorsque vous revenez à l'écran d'accueil alors
qu'une carte mémoire, un lecteur flash ou un appareil photo PictBridge est connecté
à l'imprimante.
• Afficher les niveaux d'encre actuels des réservoirs installés.
• Accéder aux fonctions d'information et de maintenance des cartouches.
6 Configuration Accéder au menu de configuration et modifier les paramètres de l'imprimante.
A propos de l'imprimante
13
Elément Description
Recto verso Imprimer sur les deux faces du papier.
7
mode éco Activer le mode éco pour sélectionner les options suivantes :
8
• Imprimer sur les deux faces du papier (recto verso).
• Modifier le mode d'économie d'énergie après un délai d'inactivité de l'imprimante
de 10 minutes.
• Définir une faible luminosité de l'écran.
Navigation dans les menus à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante
Modèles à écran tactile
• Pour exécuter une nouvelle tâche, commencez toujours à partir de l'écran d'accueil. Appuyez sur pour ouvrir
l'écran d'accueil.
• Pour faire défiler les menus, faites glisser la barre de défilement ou appuyez sur les flèches apparaissant sur
l'affichage.
• Pour ouvrir un menu ou un sous-menu, appuyez sur son nom ou sur son icône.
• Pour sélectionnez un paramètre, appuyez sur un élément de menu, puis sur Accepter ou sur OK pour enregistrer
le paramètre.
Modèles à touches fléchées
• Pour faire défiler les menus, utilisez les touches fléchées du panneau de commandes de l'imprimante, puis
appuyez sur
• Appuyez sur pour sélectionner et enregistrer un paramètre.
pour ouvrir les menus et sous-menus.
A propos de l'imprimante
14
Utilisation de cartes mémoire et de lecteurs flash
Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur flash avec l'imprimante
Les cartes mémoire et les lecteurs flash sont des périphériques de stockage fréquemment utilisés avec les appareils
photo et les ordinateurs. Vous pouvez retirer la carte mémoire de l'appareil photo ou le lecteur flash de l'ordinateur
et l'insérer directement dans l'imprimante.
1 Insérez une carte mémoire dans le logement correspondant ou un lecteur flash dans le port USB.
Insertion d'une carte mémoire Insertion d'un lecteur flash
Remarques :
• Insérez la carte avec l'étiquette portant la marque
tournée vers le haut.
• Si la carte comporte des flèches, assurez-vous qu'elles
sont dirigées vers l'imprimante.
• Si nécessaire, connectez la carte mémoire à l'adap-
tateur avec lequel elle est fournie.
• Vérifiez que la carte mémoire insérée est prise en
charge par l'imprimante. Pour plus d'informations,
reportez-à la section « Cartes mémoire et types de
fichiers pris en charge », page 16.
Attention — Dommages potentiels : ne touchez pas les câbles, les adaptateurs
réseau, les prises, la carte mémoire ou les zones de l'imprimante indiquées lorsque
des opérations d'impression, de lecture ou d'écriture sont en cours à partir de la
carte mémoire car vous risquez de perdre des données.
Remarques :
• Le lecteur flash utilise le même port que celui d'un
câble d'appareil photo PictBridge.
• Un adaptateur peut être nécessaire si votre lecteur
flash ne s'insère pas directement dans le port.
2 L'écran Périphérique de stockage s'affiche.
A propos de l'imprimante
15
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