Lexmark PRO800 Series Quick reference guide [it]
Lexmark Prestige Pro800 Series 快速參考手冊
2009 年 5 月 www.lexmark.com
墨水匣回收重要訊息！
拆開噴墨式墨水匣包裝盒之前，請先詳讀下文
Lexmark 重視並致力於環境保護，而且鼓勵客戶參與 Lexmark 墨水匣回收計劃，輕鬆免費送回 Lexmark 墨水匣，進行資源回收。我們保
證用過的墨水匣會做適當處置，不任意浪費且不丟到垃圾掩埋場。
請前往 www.lexmark.com/recycle。請遵循指示，索取郵資預付的墨水匣回收袋。回收袋通常在 7 -
10 天內送達。
請將空的 Lexmark 品牌噴墨式墨水匣放入預付郵資的回收袋，然後封住袋口。如果您要送回單色墨水
盒，建議一次至少送回兩個，以擴大環保效益。
將回收袋郵寄給 Lexmark 回收合作夥伴。回收袋上已預先印好收件人地址。
請造訪 www.lexmark.com/recycle，以瞭解其他回收相關資訊。
Lexmark 品牌墨水匣永遠以全新組件製成，不過某些元件可能含有回收材料。有關保固維修品，請致電 1-800-332-4120。
本專利印表機之授權與設計於其使用壽命期間內，僅供搭配使用 Lexmark 原廠墨水匣。 貴客戶同意：(1) 除後述另有其他規定外，於本印
表機之上僅搭配使用 Lexmark 原廠墨水匣；及 (2) 將本授權/合約轉交予本印表機之任何後續使用者。本專利 Lexmark 墨水匣及其元件，
其授權以供一次使用為限。單次使用後，即終止使用授權， 貴客戶同意僅將該使用過的墨水匣送回 Lexmark 進行回收。不適用該等條款
之換用碳粉匣可透過 www.lexmark.com 購得，可由 貴客戶或第三人重新裝填，以作為搭配本授權印表機使用之唯一替用碳粉匣。
重要安全資訊
請將電源線連接到本產品附近且妥善接地的電源插座，而且必須易於使用。
請避免在有水或潮濕的地點附近放置或使用本產品。
請只使用本產品隨附的電源供應器和電源線，或製造商的授權更換品。
將本產品連接至公用切換式電話網路時，請只使用本產品隨附的電信 (RJ-11) 電纜或 26 AWG 或更高規格的更換品。
請當心－有潛在傷害的危險： 請勿切割、扭轉、彎曲或擠壓電源線，或是在電源線上放置重物。請避免讓電源線遭到磨損或壓迫。
請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間。若發生以上任一種情況，有可能會引起火災或造成觸電。請定期檢查電源線，確認
有無該等問題的跡象。檢查電源線之前，請先從電源插座拔掉電源線。
請當心－有觸電的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子產品或電纜，例如：傳真機特性、
電源線或電話。
目錄
重要安全資訊..........................................................................................2
關於印表機..............................................................................................5
尋找印表機相關資訊...................................................................................................................5
將印表機對環境的影響降至最低.................................................................................................5
印表機機種..................................................................................................................................6
印表機特性..................................................................................................................................6
瞭解印表機組件..........................................................................................................................7
使用印表機控制面板...................................................................................................................8
瞭解首頁畫面..............................................................................................................................9
使用印表機控制面板導覽各種功能表........................................................................................11
使用記憶卡和快閃儲存碟..........................................................................................................12
訂購及更換耗材....................................................................................14
訂購墨水匣................................................................................................................................14
更換墨水匣................................................................................................................................14
維護墨水匣................................................................................................................................15
使用印表機軟體....................................................................................18
系統基本需求............................................................................................................................18
安裝印表機軟體........................................................................................................................18
使用 Windows 印表機軟體........................................................................................................19
使用 Macintosh 印表機軟體......................................................................................................21
列印......................................................................................................22
列印文件...................................................................................................................................22
自動列印在紙張的正反面（雙面列印）....................................................................................22
使用印表機控制面板列印相片...................................................................................................24
取消列印工作............................................................................................................................24
複印......................................................................................................25
複印的提示................................................................................................................................25
複印..........................................................................................................................................25
複印相片...................................................................................................................................25
目錄
3
自動進行雙面列印.....................................................................................................................26
取消複印工作............................................................................................................................26
掃描......................................................................................................27
掃描的提示................................................................................................................................27
掃描到本端或網路電腦..............................................................................................................27
掃描到快閃儲存碟或記憶卡......................................................................................................28
使用印表機軟體直接掃描至電子郵件........................................................................................28
掃描至 PDF...............................................................................................................................29
取消掃描工作............................................................................................................................30
以電子郵件寄送....................................................................................31
傳送電子郵件............................................................................................................................31
取消電子郵件............................................................................................................................33
使用 SmartSolutions...........................................................................34
什麼是 SmartSolutions？..........................................................................................................34
建立或自訂印表機解決方案......................................................................................................35
疑難排解...............................................................................................37
注意事項...............................................................................................44
版本注意事項............................................................................................................................44
目錄
4
關於印表機
尋找印表機相關資訊
快速參考手冊
表機安裝問題的疑難排解相關資訊。
如需有關印表機的其他資訊，請參閱下列各項：
您在尋找什麼？ 請在這裡尋找
起始設定指示
額外的安裝指示和印表機使用指示
印表機軟體使用說明
內容涵蓋有關如何完成一般印表機作業（如列印、複印及掃描）的基本指示。它還包含一般印
•
快速安裝指南
• 硬體安裝精靈
隨同印表機軟體自動安裝之內容豐富的
安裝印表機後，您可以從印表機程式資料夾存取
Windows 使用者適用
1 按一下 按鈕或開始。
2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料
夾。
3 選取檢視用戶手冊。
Macintosh（英文版）使用者適用
1 從 Finder 桌面，連按兩下印表機檔案夾。
2 按兩下 User's Guide（用戶手冊）。
「軟體說明」會隨同印表機軟體自動安裝。1 從任何印表機軟體程式
或應用程式，按一下說明。
1
用戶手冊
1
。
用戶手冊
：
最新輔助資訊、更新、線上技術支援及電話支
援
1
您可以在安裝軟體光碟及下列 Lexmark 網站上找到本資訊：www.lexmark.com/publications/。
支援的網站—support.lexmark.com
將印表機對環境的影響降至最低
我們致力於保護環境並持續改善印表機，以降低產品對環境的影響。透過選取特定的印表機設定或作業，您可
以進一步降低印表機對環境造成的影響。
節約能源
• 啟動「Eco-Mode（經濟省電模式）」。 這個功能可將螢幕設成低亮度，並將印表機設成在閒置 10 分鐘
後變更為「省電模式」。
• 選取最低的「省電模式」逾時。 「省電模式」功能會在印表機閒置一段時間（「省電模式」逾時）後，讓
印表機處於最小電力的待機模式。
• 分享印表機。 無線/網路印表機可讓多部電腦共用一台印表機，藉此節省能源和其他資源的消耗。
關於印表機
5
節省紙張
• 啟動「Eco-Mode（經濟省電模式）」。 在某些選定的印表機種，這項功能可將印表機在 Windows 作業
系統下的複印和傳真工作，設成自動列印在紙張的正反面（雙面列印）。
• 在紙張的單面上列印多個頁面影像。 「將多重頁面合併在一張紙上」功能可在一張紙上列印多個頁面。您
最多可在一張紙的單面上，列印 8 個頁面影像。
• 在紙張的正反面進行列印。 雙面列印可讓您手動或自動在紙張的正反面進行列印（視印表機機種而定）。
• 列印前預覽列印工作。 使用「工具列」、「列印」或「預覽列印」對話方塊或印表機顯示幕中找到的預覽
功能（視印表機機種而定）。
• 掃描並儲存。 若要避免列印多份副本，您可以掃描文件或相片，並將其儲存到電腦程式、應用程式或快閃
儲存碟，以簡報方式呈現。
• 使用再生紙。
節省墨水
• 使用「快速列印」或「草稿模式」。 這類模式和一般模式相較，它使用較少的墨水來列印文件，並適合用
來列印內容大部分是文字的文件。
• 使用「高容量」墨水匣。 「高容量」墨水匣中的墨水，可讓您的墨水匣用量變少，卻能列印更多頁面。
• 清潔列印頭。 更換及回收墨水匣之前，請先嘗試使用「清潔列印頭」和「深層清潔列印頭」功能。這些功
能可清潔列印頭噴墨嘴，以改善列印品質。
回收
• 透過「Lexmark 墨水匣回收計劃」送回墨水匣，以重複使用資源或進行資源回收。 若要送回墨水匣，請
前往下列網站：www.lexmark.com/recycle。請依照指示索取郵資預付回收袋。
• 回收產品包裝材料。
• 回收老舊印表機，不要隨意將它丟棄。
• 從捨棄不用的列印工作回收紙張。
• 使用再生紙。
若要查閱 Lexmark Environmental Sustainability Report（Lexmark 環保報告），請參閱
www.lexmark.com/environment。
印表機機種
您印表機隨附的安裝軟體光碟，適用於下列印表機機種：
• Lexmark Pro805
• Lexmark Pro803
印表機特性
本印表機提供您下列完備的功能，協助您管理與完成各種列印和影像處理作業：
• 無線網路或乙太網路的網路功能。 您可以從家裡或辦公室的任何地點，透過安全無虞的無線網路或乙太網
路，進行列印和掃描作業，此外還可同時和多台電腦共用這部印表機。
• 直覺觸控式螢幕。全功能彩色觸控式螢幕，可讓您更快速、更便利地存取所有的印表機功能表。大型螢幕
還可讓您直接從數位相機或記憶裝置檢視、編輯及列印相片，而不必使用電腦。
關於印表機
6
• 列印。 您可以更快的速度從電腦、從 USB 快閃儲存碟，或是從藍芽裝置，列印文件和 PDF。內建雙面列
印功能讓您更加經濟又環保。
• 複印。 單鍵式複印文件和相片，黑白或彩色複印不需透過電腦。享有 25% 到 400% 縮放容量。
• 掃描。透過高解析度掃描器，輕輕鬆鬆掃描厚重書籍、報告或其他多頁文件。很容易就可以透過安全無線
網路掃描到記憶裝置或多台膝上型電腦或個人電腦，最高可達 1200x4800 的光學解析度。
• 相片列印。直接從數位記憶卡、PictBridge 相容數位相機和 USB 快閃儲存碟列印高品質及耐久的相片。使
用相片索引頁選取要列印的相片，而列印時也不需透過電腦。
• SmartSolutions。建立及自訂印表機解決方案，來簡化經常重複執行的印表機作業。Web 上的
SmartSolutions 工具箱可讓您選取您經常執行的印表機作業、套用您的自訂設定，並將這些作業或設定下
載到印表機，作為快速鍵，以方便您隨時存取。您也可以利用可顯示線上日曆、RRS 新聞頻道及其他功能
的解決方案來自訂您的印表機。
• Eco-Mode（經濟省電模式）。 透過啟動 Eco-Mode（經濟省電模式），節省能源和紙張用量。這項功能
會讓印表機顯示幕的燈源自動變暗、印表機經過 10 分鐘的不活動狀態便進入「省電模式」、進行複印工
作或是在 Windows 系統下進行列印工作，全部會列印在紙張的正反兩面。
瞭解印表機組件
使用 執行下列各項
掃描器蓋板 存取掃描器玻璃面板。
1
掃描器玻璃面板 掃描及複印相片和文件。
2
自動送件器 (ADF) 掃描、複印或傳真多頁 Letter、Legal 與 A4 尺寸文件。
3
自動送件器送紙匣 將原始文件載入「自動送件器」。建議用於掃描、複印或傳真多頁文件。
4
請注意：請不要將明信片、相片、小物件或太薄的列印材質（如：從雜誌剪下
的紙張）載入「自動送件器」。請將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板上。
自動送件器紙張導引夾 讓送入自動送件器的紙張保持平整。
5
請注意：調整「自動送件器」上的紙張導引夾，讓它緊靠著原始文件的寬邊。
自動送件器出紙匣 用於盛放從「自動送件器」退出的文件。
6
關於印表機
7
使用 執行下列各項
Wi-Fi 指示燈
7
記憶卡插槽 插入記憶卡。
8
PictBridge 和 USB 連接埠 將 PictBridge 相容數位相機、USB 藍芽轉接器或或快閃儲存碟，連接到印表
9
印表機控制面板 操控印表機。
10
送紙匣 載入紙張。
11
出紙托盤 用來盛放退出印表機的紙張。
12
檢查無線狀態。
機。
使用 執行下列各項
掃描器組件
1
• 存取墨水匣和列印頭。
• 取出夾紙。
列印頭 安裝、更換或取出墨水匣。
2
乙太網路連接埠
3
USB 連接埠 使用 USB 電纜將印表機連接到電腦。
4
配有連接埠的電源供應器 將印表機連接到電源。
5
雙面列印裝置
6
將您的印表機連接到電腦、本端網路、外接式 DSL 或纜線數據機。
警告－潛在損害：除非您要插入或移除 USB 電纜或安裝電纜，否則請勿觸碰
USB 連接埠。
• 在一張紙的兩面進行列印。
• 取出夾紙。
使用印表機控制面板
以下圖表說明印表機控制面板的各個區域：
請注意：這些圖示只有在可從目前畫面上選取時，才會顯示出來。若圖示未顯示出來，表示該功能無法供您使
用。
關於印表機
8
使用 執行下列各項
電源
1
• 開啟或關閉印表機電源。
• 切換到「省電模式」。
請注意：印表機電源開啟時，按下
模式」。按住
上一步
2
• 返回前一個畫面。
按鈕三秒鐘，即可關閉印表機電源。
• 從某功能表階層退出後進入更高的階層。
觸控螢幕顯示幕
3
請注意：顯示幕在「省電模式」下會關閉。
• 導覽印表機功能表。
• 變更設定。
• 檢視印表機訊息和動畫。
開始 開始進行工作，視選取的模式而定。
4
取消 取消目前的工作或作業。
5
說明 顯示說明文字和動畫。
6
按鈕，切換到「省電
首頁 返回首頁畫面。
7
瞭解首頁畫面
開啟印表機電源並經過一小段時間的暖機後，顯示幕會顯示下列基本畫面，此畫面稱為首頁畫面。您可以利用
首頁畫面上的選項，來起始某個動作（例如：複印或掃描），或變更印表機設定。
關於印表機
9
顯示項目 說明
Copy（複印）
1
2 Scan（掃描）
Memory Device（記憶體裝置）
3
存取複印功能表，然後進行複印。
存取掃描功能表，然後掃描文件。
檢視、選取、列印，或是將相片和文件附加到電子郵件。
請注意：當您在記憶卡、快閃儲存碟或 PictBridge 相容相機連接到印表
機的情況下返回首頁畫面，才會出現此圖示。
或
PictBridge
4 SmartSolutions 開啟 SmartSolutions 功能表。
墨水存量圖示
5
• 顯示所安裝墨水盒目前的墨水存量。
• 存取墨水匣維護和資訊功能。
6
設定 圖示
存取設定功能表，然後變更印表機設定。
關於印表機
10
顯示項目 說明
雙面圖示 在一張紙的兩面進行列印。
7
Eco-Mode（經濟省電模式）圖示 啟動 Eco-Mode（經濟省電模式），可選取下列選項：
8
• 列印在紙張的正反面（雙面列印）。
• 印表機閒置 10 分鐘後，會變更為「省電模式」。
• 將螢幕亮度設成低。
使用印表機控制面板導覽各種功能表
觸控式螢幕機種
• 若要執行新作業，請一律從主畫面開始進行。觸控 ，來開啟主畫面。
• 若要捲動功能表，請拖曳捲軸或觸控顯示幕上的箭頭。
• 若要開啟功能表或子功能表，請觸控功能表名稱或圖示。
• 若要選取設定，請觸控功能表項目，然後觸控 Accept（接受）或 OK（確定），來儲存設定。
箭頭按鈕機種
• 若要捲動功能表，請使用印表機控制面板上的箭頭按鈕，然後按下 按鈕，來開啟功能表和子功能表。
• 按下 按鈕，來選取及儲存設定。
關於印表機
11
使用記憶卡和快閃儲存碟
搭配印表機使用記憶卡或快閃儲存碟
記憶卡和快閃儲存碟是經常搭配相機和電腦使用的儲存裝置。您可以從相機移除記憶卡，或從電腦移除快閃儲
存碟，然後將記憶卡或快閃儲存碟直接插入印表機。
1 將記憶卡插入卡槽，或是將快閃儲存碟插入 USB 連接埠。
插入記憶卡 插入快閃儲存碟
請注意：
• 插入卡片時，請讓廠牌名稱標籤朝右。
• 確定卡片上的所有箭頭均指向印表機。
• 必要的話，請將記憶卡連接到其隨附的轉接器。
• 確定印表機支援所插入的記憶卡。如需其他資訊，
請參閱第 13 頁的「支援的記憶卡和檔案類型」。
警告－潛在損害：若您正從記憶體裝置執行列印、讀取或寫入作業，請勿碰
觸任何電纜、任何網路印表機伺服器、任何連結器、記憶體裝置，或印表機
上所標示的區域。這麼做可能會發生資料漏失的情況。
2 這時顯示幕會出現 Memory Device（記憶體裝置）。
請注意：
請注意：
• 快閃儲存碟與 PictBridge 相機電纜使用相同的連接
埠。
• 如果快閃儲存碟無法直接插入連接埠，可能需使用
轉接器。
• 如果印表機無法辨識記憶體裝置，請移除該記憶體裝置，然後重新插入。
• 當記憶卡位在卡槽時，如果在 USB 連接埠中插入設為大量儲存模式的快閃儲存碟或數位相機，則顯示幕
上會出現訊息，提示您選擇要使用哪個記憶體裝置。
關於印表機
12
支援的記憶卡和檔案類型
記憶卡 檔案類型
• Secure Digital (SD)
• Secure Digital High Capacity (SDHC)
• Micro Secure Digital（需搭配使用轉接卡）(Micro SD)
• Mini Secure Digital（需搭配使用轉接卡）(Mini SD)
• MultiMedia Card (MMC)
• Reduced Size MultiMedia Card（需搭配使用轉接卡）(RS-
MMC)
• MultiMedia Card mobile（需搭配使用轉接卡）(MMCmobile)
• Memory Stick
• Memory Stick PRO
• Memory Stick Duo（需搭配使用轉接卡）
• Memory Stick PRO Duo（需搭配使用轉接卡）
• xD-Picture Card
• xD-Picture Card（H 型）
• xD-Picture Card（M 型）
文件：
• .doc (Microsoft Word)
• .xls (Microsoft Excel)
• .ppt (Microsoft PowerPoint)
• .pdf（Adobe 可攜式文件格式）
• .rtf（RTF 格式）
• .docx（Microsoft Word 開放文件格式）
• .xlsx（Microsoft Excel 開放文件格式）
• .pptx（Microsoft PowerPoint 開放文件格式）
• .wpd (WordPerfect)
影像：
• JPEG
• TIFF
關於印表機
13
訂購及更換耗材
訂購墨水匣
頁面列印量相關資料可從以下網站取得：www.lexmark.com/pageyields。要有最佳的列印效果，請只採用
Lexmark 墨水匣。
Lexmark Pro800 Series 機種
項目
黑色墨水匣
高容量黑色墨水匣
鮮黃色墨水匣
高容量鮮黃色墨水匣
靛青色墨水匣
高容量靛青色墨水匣
洋紅色墨水匣
高容量洋紅色墨水匣
1
僅授權作為單次使用。用完後，請將此墨水匣送回 Lexmark，用於重新製造、重新裝填或回收用途。
2
僅在 Lexmark 網站上提供相關資訊，網址為：www.lexmark.com。
回收計劃墨水匣
100 100A
100XL、105XL 100XLA
100 100A
100XL 100XLA
100 100A
100XL 100XLA
100 100A
100XL 100XLA
1
普通墨水匣
2
更換墨水匣
開始作業之前，請先確認您手邊有新的墨水匣。取下舊墨水匣後，請務必立即安裝新墨水匣，避免殘留在列印
頭噴墨嘴上的墨水乾涸。
1 開啟印表機電源。
2 打開印表機。
請注意：這時列印頭會移至墨水匣安裝位置。
訂購及更換耗材
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