Lexmark Pro800 User Guide
Pro800 用户手册
2009 年 11 月 www.lexmark.com
机器类型：
4444
型号：
201, 20E
目录
安全信息.................................................................................................6
关于您的打印机......................................................................................7
感谢您选择此打印机！................................................................................................................7
使您的打印机对环境的影响最小.................................................................................................7
查找有关打印机的信息................................................................................................................8
了解打印机的部件.....................................................................................................................10
订购和更换耗材....................................................................................12
订购打印墨盒............................................................................................................................12
使用原装 Lexmark 打印墨盒.....................................................................................................12
更换打印墨盒............................................................................................................................13
订购纸张和其他耗材.................................................................................................................14
回收 Lexmark 产品...................................................................................................................14
使用打印机操作面板按钮和菜单...........................................................15
使用打印机操作面板.................................................................................................................15
了解主界面................................................................................................................................16
使用触摸屏浏览菜单.................................................................................................................17
改变节约能源时限.....................................................................................................................18
使用经济模式节约纸张和能源...................................................................................................19
恢复出厂默认设置.....................................................................................................................19
使用打印机软件....................................................................................20
最小系统需求............................................................................................................................20
使用 Windows 打印机软件........................................................................................................20
使用 Macintosh（英文版）打印机软件.....................................................................................22
查找并安装可选的软件..............................................................................................................23
升级打印机软件（仅限于 Windows）.......................................................................................23
重新安装打印机软件.................................................................................................................24
装入纸张和文档原件.............................................................................26
在进纸匣内装入纸张.................................................................................................................26
装入信封或照片纸.....................................................................................................................29
装入各种类型的纸张.................................................................................................................31
目录
2
保存纸张默认设置.....................................................................................................................34
将文档原件放置在扫描仪玻璃上...............................................................................................34
将文档原件装入自动文档传送器(ADF)内..................................................................................35
打印......................................................................................................36
打印提示...................................................................................................................................36
打印基本文档............................................................................................................................36
打印特殊文档............................................................................................................................39
操作照片...................................................................................................................................42
从蓝牙设备中进行打印..............................................................................................................47
在纸张的双面进行打印..............................................................................................................50
管理打印作业............................................................................................................................52
复印......................................................................................................56
复印提示...................................................................................................................................56
进行复印...................................................................................................................................56
复印照片...................................................................................................................................57
复印 ID 卡.................................................................................................................................57
复印双面文档............................................................................................................................57
放大或缩小图像........................................................................................................................58
调整复印质量............................................................................................................................58
使复印结果较浅或者较深..........................................................................................................58
使用打印机操作面板进行逐份复印............................................................................................59
在一页纸上复制图像.................................................................................................................59
将多页文档复印到一张纸上......................................................................................................59
进行双面复印............................................................................................................................60
取消复印作业............................................................................................................................61
扫描......................................................................................................62
扫描提示...................................................................................................................................62
扫描到本地或网络计算机..........................................................................................................62
扫描至闪存驱动器或存储卡......................................................................................................63
扫描照片并发送到编辑应用程序中............................................................................................63
扫描文档并发送到编辑应用程序中............................................................................................64
使用打印机软件直接扫描至电子邮件........................................................................................65
扫描至 PDF...............................................................................................................................66
扫描常见问答............................................................................................................................67
目录
3
取消扫描作业............................................................................................................................68
电子邮件...............................................................................................69
设置打印机的电子邮件功能......................................................................................................69
创建电子邮件联系人列表..........................................................................................................70
发送电子邮件............................................................................................................................72
取消电子邮件............................................................................................................................74
网络......................................................................................................75
在无线网络中安装打印机..........................................................................................................75
高级无线设置............................................................................................................................80
在以太网络中安装打印机..........................................................................................................89
网络常见问答............................................................................................................................90
使用 SmartSolutions.........................................................................101
什么是 SmartSolutions？........................................................................................................101
创建和定制打印机解决方案....................................................................................................102
维护打印机..........................................................................................103
维护打印墨盒..........................................................................................................................103
清洗打印机的外壳...................................................................................................................105
擦洗扫描仪玻璃......................................................................................................................105
清洗触摸屏..............................................................................................................................106
问题解答.............................................................................................107
在您解决问题之前...................................................................................................................107
使用服务中心解决打印机问题.................................................................................................107
如果问题解答没有解决您的问题.............................................................................................107
安装问题解答..........................................................................................................................107
卡纸和进纸错误问题解答........................................................................................................112
打印问题解答..........................................................................................................................115
复印和扫描问题解答...............................................................................................................117
电子邮件问题解答...................................................................................................................119
存储卡问题解答......................................................................................................................120
网络问题解答..........................................................................................................................122
通告....................................................................................................139
产品信息.................................................................................................................................139
目录
4
版本通告.................................................................................................................................139
能源消耗.................................................................................................................................142
索引....................................................................................................147
目录
5
安全信息
将电源线连接到正确接地的电源插座上，所连接的电源插座与产品的距离不可太远，并且要符合使用方便的原
则。
请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。
请只使用随此产品提供的电源和电源线或厂商的认可替代品。
当心—电击危险：请确认所有的外部连接（例如以太网和电话系统连接）都正确地安装在各自标示的插口
中。
本产品使用特定制造商的元件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可
能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果，制造商概不负责。
当心—可能的伤害：请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线，或者在电源线上放置重物。请不要使电源线
磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间，例如家具和墙壁之间。如果发生了这些事情，可能会产生火
灾或电击危险。请定期检查电源线，及时发现这种问题的迹象。在检查电源线之前，请先从电源插座上断
开。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。
当心—电击危险：当清洁打印机的外部时，为避免受电击的危险，请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电源
线并从打印机上断开所有电缆。
当心—可能的伤害：双面打印部件后面的区域带有突出的棱角（纸张通道的一部分）。为了避免受伤，当
您为了清除卡纸而接触此区域时，请特别小心。
请保留这些安全指导。
安全信息
6
关于您的打印机
感谢您选择此打印机！
我们经过努力的工作，确保此打印机可以满足您的需求。
如要立刻开始使用您的新打印机，请使用随同打印机一起提供的安装资料，然后快速浏览
成基本任务。如要实现您的打印机的最佳性能，请仔细阅读
升级。
我们致力于通过我们的打印机提供性能和价值，并且我们希望确保您满意。如果您在使用过程中遇到任何问
题，我们知识渊博的技术支持代表将会很高兴地帮助您迅速恢复正常使用。如果您发现哪些事情我们可以做得
更好，请告诉我们。毕竟我们所做的这一切都是为了您，您的建议可以帮助我们做得更好。
用户手册
，并确认您在我们的网站上检查了最新的
用户手册
了解如何完
使您的打印机对环境的影响最小
我们致力于保护环境，并且不断地改善我们的打印机以减少它们对环境的影响。通过选择某些打印机设置或任
务，您可以更进一步地减少您的打印机对环境的影响。
节约能源
• 启用经济模式。此功能将屏幕亮度设置为低，并设置打印机在空闲 10 分钟之后进入节约能源模式。
• 选择较低的节约能源时限。打印机空闲一段时间之后，节约能源功能将会让打印机进入最小能耗待机模
式，这段时间称为节约能源时限。
• 共享您的打印机。无线／网络打印机允许您在多台计算机之间共享一台打印机，这样可以节约能源和其他
资源。
节约纸张
• 启用经济模式。在某些打印机型号上，此功能设置打印机自动将复印、传真作业以及 Windows 和 Mac OS
X 10.6 或更高版本（英文版）下的打印作业在纸张的双面进行打印（双面打印）。
• 在纸张的一面上打印多页图像。“合并打印”功能允许您在一张纸上打印多页。您最多可以在一张纸的一
面上打印 8 页图像。
• 在纸张的双面进行打印。双面打印允许您手动或自动在纸张的双面进行打印（取决于您的打印机型号）。
• 在打印之前预览打印作业。您可以在工具栏中、“打印”或“打印预览”对话框中或打印机的显示屏上使
用预览功能（取决于您的打印机型号）。
• 扫描并保存。为了避免打印多份，您可以扫描文档或照片，然后将它们保存在计算机应用程序或闪存驱动
器中进行演示。
• 使用可回收的纸张。
节约墨水
• 使用“高速”或“草稿”模式。使用这些模式打印文档可以比正常情况使用较少的墨水，最适合于打印文
本为主的文档。
• 使用高容量打印墨盒。高容量打印墨盒中的墨水允许您使用较少的打印墨盒打印较多的页数。
• 清洗打印头。在更换和回收您的打印墨盒之前，请尝试使用“清洗打印头”和“深度清洗打印头”功能。
这些功能可以清洗打印头喷头并提高您的打印结果的质量。
关于您的打印机
7
回收
• 通过 Lexmark 打印墨盒收集计划返还打印墨盒进行再使用或再循环。如要返还打印墨盒，请访问网站
www.lexmark.com/recycle。按照指导索取已付邮资的返还袋。
• 回收产品包装。
• 回收您的旧打印机，而不要丢弃。
• 从作废的打印作业中回收纸张。
• 使用可回收的纸张。
如要浏览 Lexmark 环保报告，请访问网站 www.lexmark.com/environment。
查找有关打印机的信息
出版物
您正在找什么？ 可以从这里得到：
初始安装指导：
• 连接打印机
• 安装打印机软件
有关使用打印机的更多设置和指导：
• 选择和储存纸张和特殊介质
• 装入纸张
• 完成打印、复印、扫描和传真任务，
取决于您的打印机型号
• 配置打印机设置
• 浏览并打印文档和照片
• 安装和使用打印机软件
• 在网络中安装并配置打印机，取决于
您的打印机型号
• 照料和维护打印机
• 发现和解决问题
安装文档
安装文档随同打印机一起提供，也可以从 Lexmark 网站
http://support.lexmark.com 上获得。
用户手册
用户手册
如要获取更新，请访问我们的网站 http://support.lexmark.com。
可以从安装软件光盘中获得。
创建和定制打印机解决方案，取决于您
的打印机型号
SmartSolutions
访问网站 http://smartsolutions.lexmark.com。单击“用户手册”链接
浏览基本的 SmartSolutions 信息，或者单击?浏览上下文相关信息。
关于您的打印机
用户手册
和帮助
8
您正在找什么？ 可以从这里得到：
有关使用打印机软件的帮助 Windows 或 Mac 帮助
打开打印机软件应用程序，然后单击“帮助”。
单击
注意：
可以浏览上下文相关信息。
• 帮助文件随同打印机软件一起自动安装。
• 打印机软件位于打印机程序文件夹中或者计算机桌面上，取决于您
的操作系统。
最新的补充信息、升级和在线技术支
持：
• 问题解答提示
• 常见问答
• 文档
• 驱动程序下载
• 在线聊天技术支持
• 电子邮件技术支持
Lexmark 技术支持网站 http://support.lexmark.com
注意：选择您所在的国家或地区，然后选择您的产品以浏览适当的技术
支持网站。
请记录以下的信息（位于购买发票上和打印机的后面），并且当您联系
技术支持时准备好这些信息，以便我们能够更快地为您服务：
• 机器型号
• 序列号
• 购买日期
• 购买地点
电话技术支持 在美国，请拨打我们的电话：
1-800-332-4120
周一–周五（早上 8:00–晚上 11:00 东部时间），周六和周日（早上
11:00–晚上 8:00 东部时间）
您所在国家或地区的技术支持电话号码和服务时间可以在技术支持网站
http://support.lexmark.com 上获得，或者请参阅随同您的打印机一起
提供的质量保证手册。
保修信息 在不同的国家／地区，质量保证信息会有所不同：
• 美国 — 请参阅随同此打印机一起提供的有限质量保证声明，或者访
问我们的网站 http://support.lexmark.com。
• 其他地区 — 请参阅随同您的打印机一起提供的质量保证声明。
关于您的打印机
9
了解打印机的部件
1
2
3
12
11
使用此部件： 您可以：
1 扫描仪顶盖 打开顶盖可以露出扫描仪玻璃。
扫描仪玻璃 扫描和复印照片和文档。
2
4
5
6
7
8
10
9
3 自动文档传送器(ADF) 扫描、复印或传真多页 Letter、Legal 和 A4 尺寸的文档。
自动文档传送器(ADF)输入托盘 将文档原件装入自动文档传送器内。推荐用于扫描、复印或传真多页文
4
档。
注意：请不要在自动文档传送器内装入明信片、照片、较小的物体或较薄
的介质（例如杂志剪辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
5 自动文档传送器(ADF)进纸导轨 确保纸张能够垂直进入自动文档传送器内。
注意：调节 ADF 输入托盘上的进纸导轨，使之和文档原件的宽度相同。
6 自动文档传送器(ADF)输出托盘 盛放自动文档传送器送出的文档。
Wi-Fi 指示灯 检查无线状态。
7
8 存储卡插槽 插入存储卡。
PictBridge 和 USB 接口 将 PictBridge 兼容数码相机、USB 蓝牙适配器或闪存驱动器连接在打印机
9
上。
打印机操作面板 操作打印机。
10
11 进纸匣 装入纸张。
出纸托盘 盛放打印机送出的打印页。
12
关于您的打印机
10
4
5
6
使用此部件： 您可以：
扫描仪部件
1
3
1
2
7
• 抬起扫描仪部件可以露出打印墨盒和打印头。
• 清除卡纸。
打印墨盒窗口 安装、更换或取出打印墨盒。
2
3 以太网接口 将您的打印机连接到计算机、本地网络、外部 DSL 或电缆调制解调器。
USB 接口 使用 USB 电缆将打印机连接在计算机上。
4
警告—可能的损坏：除了插入或断开 USB 电缆或安装电缆的时候，请不要触摸 USB 接口。
5 电源插口 使用电源线为打印机提供电源。
6 双面打印部件
• 在纸张的双面进行打印。
• 清除卡纸。
打印头窗口 安装打印头。
7
注意：当打印机内没有安装打印头时，拖车将会移动到打印头窗口区域。
关于您的打印机
11
订购和更换耗材
订购打印墨盒
如要获取可打印页数的数值，请访问网站 www.lexmark.com/pageyields。要获得最佳效果，请只使用
Lexmark 打印墨盒。
Lexmark Pro800 Series 型号
项目：
黑色打印墨盒
高容量黑色打印墨盒 100XL, 105XL 100XLA
黄色打印墨盒 100 100A
高容量黄色打印墨盒 100XL 100XLA
青色打印墨盒 100 100A
高容量青色打印墨盒
洋红色打印墨盒 100 100A
高容量洋红色打印墨盒
1
只允许单次使用。使用后请将此打印墨盒返还给 Lexmark 进行再制造、再填充或再循环。
2
只能从 Lexmark 网站 www.lexmark.com 上获得。
返还计划打印墨盒：
100 100A
100XL 100XLA
100XL 100XLA
1
常规打印墨盒：
2
使用原装 Lexmark 打印墨盒
Lexmark 打印机、打印墨盒和照片纸互相配合，可以实现卓越的打印质量，并且我们的墨水专为您的打印机
设计，有助于延长您的产品的寿命。我们推荐您只使用原装 Lexmark 打印墨盒。
Lexmark 质量保证不负责修复由非 Lexmark 墨水或打印墨盒所引起的损坏。
订购和更换耗材
12
更换打印墨盒
2
在您开始操作之前，请确认您有新的打印墨盒。在您取出旧的打印墨盒之后，您必须立刻安装新的打印墨盒，
否则打印头喷头中剩余的墨水可能会干燥。
1 打开您的打印机的电源。
2 抬起扫描仪部件。
2
注意：打印头将会移动到打印墨盒安装位置。
3 按释放按钮，然后取出旧的打印墨盒。
4 安装每一个打印墨盒。请使用两只手安装黑色打印墨盒。
注意：取下保护帽后请立刻安装新的打印墨盒，以避免墨水暴露在空气中。
5 关闭扫描仪部件。
订购和更换耗材
1
2
13
订购纸张和其他耗材
如要订购打印机耗材，或者查找您附近的经销商，请访问我们的国际互联网站 www.lexmark.com。
项目： 产品编号：
USB 电缆 1021294
如要获取更多的信息，请访问网站 www.lexmark.com。
纸张： 纸张尺寸：
Lexmark 照片纸
Lexmark PerfectFinish 照片纸
注意：
• 在不同的国家／地区可能会有所不同。
• 要获得最佳效果，当您打印照片或其他高质量的图像时，请使用 Lexmark 照片纸或 Lexmark PerfectFinish
照片纸。
• 如要获取更多的信息，请访问网站 www.lexmark.com。
• Letter
• A4
• 4 x 6 英寸
• L
• Letter
• A4
• 4 x 6 英寸
• L
回收 Lexmark 产品
要将 Lexmark 产品返回给 Lexmark 以回收利用：
1 请访问 Web 站点：www.lexmark.com/recycle。
TM
2 查找您要回收的产品类型，然后从列表中选择您所在的国家。
3 按照计算机屏幕上的说明进行操作。
订购和更换耗材
14
使用打印机操作面板按钮和菜单
使用打印机操作面板
以下图表详细地介绍了打印机操作面板的各个区域：
注意：只有当图标在当前界面中可以选择时才会显示出来。如果图标没有显示，说明该功能无法使用。
1
7
使用： 您可以：
1 电源
返回
2
触摸屏
3
注意：在节约能源模式下，显示屏将会关闭。
2
6
3
4
5
• 打开或关闭打印机的电源。
• 进入节约能源模式。
注意：当打印机打开时，按
式。按住
按钮 3 秒钟将会关闭打印机。
按钮将会进入节约能源模
• 返回到上一个界面。
• 从当前菜单退出到上一级菜单。
• 浏览打印机菜单。
• 改变设置。
• 查看打印机信息和动画。
开始 开始作业，取决于所选的模式。
4
5 取消 取消当前的作业或任务。
6 帮助 显示帮助文字和动画。
主页 返回到主界面。
7
使用打印机操作面板按钮和菜单
15
了解主界面
当打印机的电源打开，并且经过短时间的预热之后，显示屏上将会显示以下的基本界面，称为主界面。使用主
界面中的选项可以开始复印或扫描等作业，或者改变打印机设置。
12 34
A
ScanCopy Smart
8
7
Memory
Device
2
1
显示项目： 说明：
Copy（复印）
1
A
A
进入“复印”菜单并进行复印。
2 Scan（扫描） 进入“扫描”菜单并扫描文档。
3 Memory Device（存储设备）
浏览、选择、打印照片和文档，或者将照片和文档附加到电子邮件中。
注意：只有当存储卡、闪存驱动器或 PictBridge 兼容数码相机连接在打印机
上，并且您返回到主界面时，此图标才会出现。
6
Solutions
5
或者
PictBridge
SmartSolutions
4
墨水量图标
5
打开“SmartSolutions”菜单。
• 显示安装的打印墨盒的当前墨水量。
• 使用打印墨盒维护和信息功能。
使用打印机操作面板按钮和菜单
16
显示项目： 说明：
设置图标 进入“设置”菜单并改变打印机设置。
6
7 双面图标
2
1
经济模式图标 启用经济模式可以选择以下的选项：
8
使用触摸屏浏览菜单
12 3
PREVIEWING PHOTOS
在纸张的双面进行打印。
• 在纸张的双面进行打印（双面打印）。
• 打印机在空闲 10 分钟之后进入节约能源模式。
• 将显示屏的亮度设置为低。
Accept
PAPER TYPE
Auto Detect
Plain
Matte
Photo
Transparency
Accept
456
使用： 您可以：
1 左箭头 向左滚动。
右箭头 向右滚动。
2
3 Accept（接受） 保存您的设置。
下箭头 向下滚动。
4
使用打印机操作面板按钮和菜单
17
使用： 您可以：
滚动条 向上或向下滚动菜单列表。
5
上箭头。 向上滚动。
6
如要使用触摸屏浏览菜单：
• 拖动滚动条或触摸箭头，直到您希望的菜单或设置出现在显示屏上。
• 如要确认设置或者选择菜单或菜单项，请触摸它。
• 如有必要，请在选择设置或改变设置之后触摸“Accept（接受）”、“OK（确定）”或 。这样做可以
保存设置。
例如，如要找到“Paper Type（纸张类型）”并改变纸张类型设置：
1 触摸 。
注意：本手册中的所有指导都从主界面开始。
2 触摸“Copy（复印）”。
3 触摸“More Options（更多的选项）”。
4 向下滚动（使用滚动条或箭头），直到列表中出现“Paper Type（纸张类型）”。
5 触摸“Paper Type（纸张类型）”。
6 向上或向下滚动（使用滚动条或箭头）浏览纸张类型列表。
7 触摸选择纸张类型设置，然后触摸“Accept（接受）”保存设置。
改变节约能源时限
打印机将会在空闲一段时间之后进入节约能源模式，这段时间称为节约能源时限。和默认打印机设置相比，节
约能源功能可以通过降低打印机的能源消耗（一些打印机型号可以达到 28%）使能源效率达到最优化。如要
最多地节约能源，请选择最小的节约能源时限。
1 从主界面中找到“Power Saver（节约能源）”：
> Device Setup（设备设置） > Power Saver（节约能源）
2 选择节约能源时限，然后触摸“Accept（接受）”。
使用打印机操作面板按钮和菜单
18
使用经济模式节约纸张和能源
经济模式功能可以有效地降低纸张使用量、减少纸张浪费、使能源效率最优化和节省资金。
1 在主界面中触摸 。
2 触摸经济模式设置或您希望启用的设置，然后触摸“Accept（接受）”。
• Power Saver after 10 Minutes（10 分钟之后进入节约能源模式）
• Screen Dim（屏幕变暗）
• 2-Sided Printing（双面打印）
注意：如果您选择了“2-Sided Printing（双面打印）”，打印机将会在纸张的双面打印复印、传真作
业和 Windows 下的打印作业。
恢复出厂默认设置
恢复出厂默认设置将会删除您所选择的所有打印机设置。
1 在主界面中触摸 ，然后触摸“Use Factory Defaults（使用出厂默认设置）”。
2 触摸“Yes（是）”。
3 当提示您设置您的打印机的初始设置时，请使用触摸屏进行选择。
使用打印机操作面板按钮和菜单
19
使用打印机软件
最小系统需求
打印机软件最多需要 500 MB 空余硬盘空间。
支持的操作系统
• Microsoft Windows 7（仅限于网上）
• Microsoft Windows Vista（SP1）
• Microsoft Windows XP（SP3）
• Microsoft Windows 2000（SP4 或更高版本）
• Macintosh PowerPC OS X v10.3.9 或更高版本（英文版）
• Macintosh Intel OS X v10.4.4 或更高版本（英文版）
• Linux Ubuntu 8.04 LTS 和 8.10（仅限于网上）
• Linux OpenSUSE 11.0 和 11.1（仅限于网上）
• Linux Fedora 10（仅限于网上）
1
适用于此操作系统的打印机驱动程序只能从网站 http://support.lexmark.com 上获得。
1
1
1
1
使用 Windows 打印机软件
在打印机安装过程中安装的软件
当您使用安装软件光盘安装打印机时，所有必需的软件都已经安装。您可能也选择了安装一些其他的程序。下
面的表格提供了各种软件程序的概述，以及它们可以帮助您做什么。
如果您在初始安装过程中没有安装这些程序，请重新插入安装软件光盘，运行安装程序，然后在“已安装的软
件”界面中选择“安装其他的软件”。
打印机软件
使用此软件： 您可以：
LexmarkTM打印机主页
（简称为打印机主页）
• 运行应用程序。
• 打开传真解决方案软件。
• 扫描或通过电子邮件发送照片或文档。
• 编辑扫描的文档。
• 将文档扫描成 PDF 格式。
• 调整打印机设置。
• 订购耗材。
• 维护打印墨盒。
• 打印测试页。
• 注册打印机。
• 联系技术支持。
使用打印机软件
20
使用此软件： 您可以：
Lexmark 快速照片管理器
（简称为快速照片管理器）
Lexmark 工具栏
（简称为工具栏）
管理、编辑、传送和打印照片和文档。
• 打印黑白或纯文本的网页以节省墨水。
• 定时自动打印网页。
• 使用 Picnik 在线编辑照片。
• 在 Windows 中打印、扫描或转换本地文件。
Lexmark Office 工具
（简称为 Office 工具）
Lexmark 传真解决方案软件
（简称为传真解决方案软件）
读取您在 Microsoft Office 2007 中喜欢的设置。
• 发送传真。
• 接收传真（3 合 1 打印机）。
• 添加、编辑或删除内置电话簿中的联系人。
• 打开 Lexmark 传真设置应用程序（4 合 1 打印机）。使用传真设置应用程序可以
设置快速拨号和群组拨号号码、设置铃声和应答选项、以及打印传真历史记录和
状态报告。
Abbyy Sprint OCR 扫描文档并生成您可以在文字处理程序中编辑的文本。
Lexmark 无线设置应用程序
（简称为无线设置应用程序）
• 在无线网络中安装无线打印机。
• 改变打印机的无线设置。
注意：如果打印机有无线功能，此程序将会随同打印机软件一起自动安装。
Lexmark 服务中心
（简称为服务中心）
• 解决打印机的问题。
• 使用打印机维护功能。
• 联系技术支持。
注意：
• 此程序随同打印机软件一起自动安装。
• 根据您的打印机型号，可能会提示您从网上安装此程序。
打印首选项 当您打开一个文档，然后单击“文件 打印”时，打印首选项对话框将会出现。您
可以在对话框中为打印作业选择选项，例如：
• 选择要打印的份数。
• 进行双面打印。
• 选择纸张类型。
• 添加水印。
• 增强图像。
• 保存设置。
注意：打印首选项随同打印机软件一起自动安装。
注意：根据您购买的打印机的功能，您的打印机可能不提供某些程序，或者不支持程序的某些功能。
使用打印机软件
21
使用 Macintosh（英文版）打印机软件
在打印机安装过程中安装的软件
Macintosh 操作系统中自带的软件
使用： 您可以：
Print 对话框 调整打印设置和预定打印作业的时间。
Printer Services 对话框（不适用于 Mac OS X v10.5 或更高版本）
• 打开打印机应用程序。
• 问题解答。
• 订购墨水或耗材。
• 联系 Lexmark。
• 查看计算机上安装的打印机软件版本。
打印机软件
当您安装打印机软件时，同时也安装了一些应用程序。安装完毕后，这些应用程序保存在 Finder 桌面上的打
印机文件夹中。
1 在 Finder 桌面上双击打印机文件夹。
2 双击您希望使用的应用程序的图标。
使用： 您可以：
Lexmark All-In-One Center
（简称为 All-In-One Center）
Lexmark AIO Setup Utility
（简称为 AIO Setup Utility）
Lexmark Network Card Reader
（简称为 Network Card Reader）
• 扫描照片和文档。
• 为扫描作业定制设置。
• 为传真作业定制设置。
• 创建和编辑联系人列表。
• 浏览插入网络打印机内的存储设备的内容。
• 通过网络将存储设备中的照片和 PDF 文档传送到计算机上。
Lexmark Printer Utility
（简称为 Printer Utility）
• 获取有关安装打印墨盒的帮助。
• 打印测试页。
• 打印校正测试页。
• 清洗打印墨盒喷头。
• 订购墨水或耗材。
• 注册您的打印机。
• 联系用户技术支持。
Lexmark Wireless Setup Assistant
（简称为 Wireless Setup Assistant）
注意：您的打印机可能没有某些应用程序，取决于您购买的打印机的功能。
在无线网络中安装打印机。
使用打印机软件
22
查找并安装可选的软件
Windows 用户
1 单击 或“开始”。
2 单击“所有程序”或“程序”，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 单击“打印机主页”。
4 从打印机下拉列表中选择您的打印机。
5 在“支持”选项卡中单击“在线支持”。
6 在网站上选择您的打印机并下载驱动程序。
7 安装其他或可选的软件。
Macintosh（英文版）用户
1 在 Finder 桌面上双击打印机文件夹。
2 双击 Printer Utility 图标。
3 在 Web Links 选项卡中单击 Customer Support。
4 在网站上选择您的打印机并下载驱动程序。
5 安装其他或可选的软件。
升级打印机软件（仅限于 Windows）
检查软件升级
1 单击 或“开始”。
2 单击“所有程序”或“程序”，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 单击“打印机主页”。
4 从打印机下拉列表中选择您的打印机。
5 在“支持”选项卡中单击“检查升级”。
6 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
启用自动软件升级
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 在“高级”选项卡中单击“更多的选项”。
4 在“软件升级”区域中选中“允许从互联网上自动升级我的软件”。
5 单击“确定”。
使用打印机软件
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重新安装打印机软件
当您使用安装软件光盘安装打印机时，所有必需的软件都已经安装。如果您在安装过程中遇到了问题、您的打
印机没有出现在打印机文件夹中、或者发送打印作业时您的打印机没有出现在打印机选项中，请尝试反安装并
重新安装打印机。
反安装打印机软件
Windows 用户
1 单击 或“开始”。
2 单击“所有程序”或“程序”，然后从列表中选择打印机程序文件夹。
3 单击反安装选项。
4 按照计算机屏幕上的指导反安装软件。
5 反安装完毕后，请重新启动您的计算机。
Macintosh（英文版）用户
1 在 Finder 桌面上双击打印机文件夹。
2 双击 Uninstaller 图标。
3 按照计算机屏幕上的指导反安装软件。
安装打印机软件
注意：如果您以前在这台计算机上安装了打印机软件，但是需要重新安装软件，请先反安装当前的软件。
Windows 用户
1 关闭所有打开的软件应用程序。
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后“欢迎”界面仍然没有出现，请手动运行光盘：
a 单击 ，或者单击“开始”，然后单击“运行”。
b 在“开始搜索”或“运行”框中输入 D:\setup.exe，其中 D 是您的 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
3 按照“欢迎”界面中的指导进行操作。
Macintosh（英文版）用户
1 关闭所有打开的软件应用程序。
2 插入安装软件光盘。
如果 1 分钟之后安装对话框仍然没有出现，请单击计算机桌面上的光盘图标。
3 双击 Install。
4 按照安装对话框中的指导进行操作。
使用打印机软件
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使用国际互联网站
1 访问 Lexmark 的国际互联网站 www.lexmark.com。
2 从“驱动下载”菜单中单击“查找驱动程序”。
3 选择您的打印机，然后选择您的操作系统。
4 下载驱动程序并安装打印机软件。
使用打印机软件
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装入纸张和文档原件
在进纸匣内装入纸张
请确认：
• 您使用的是专为喷墨打印机设计使用的纸张。
• 纸张没有使用过，并且没有破损。
• 如果使用特殊纸，请按照随同纸张一起的指导进行操作。
注意：为了避免发生卡纸，请确认调节进纸导轨时没有使纸张弯曲。
1 从打印机内完全拉出进纸匣。
2 滑动进纸导轨到进纸匣的边缘。
1
2
3
装入纸张和文档原件
26
3 如果您要装入 A4 或 Legal 尺寸的纸张，请按下锁定按钮，然后向外拉开进纸匣。
1
2
注意：当您拉开进纸匣时，第一个停止位置适用于 A4 尺寸的纸张。当进纸匣完全拉开时，适用于 Legal
尺寸的纸张。
4 装入纸张。
5 调节进纸导轨，使之轻轻地靠在纸张的左右两侧和底部。
3
1
2
装入纸张和文档原件
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6 装入进纸匣。
注意：如果您拉开了进纸匣以装入 A4 或 Legal 尺寸的纸张，当您装入进纸匣后，进纸匣会从打印机的前
面伸出一段。
7 翻开纸张挡板，使之能够盛放打印机送出的打印页。
注意：如果您要装入 A4 或 Legal 尺寸的纸张，请拉开纸张挡板。不同的位置分别适用于 A4 和 Legal 尺
寸的纸张。
装入纸张和文档原件
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装入信封或照片纸
1 从打印机内完全拉出进纸匣。
2 滑动进纸导轨到进纸匣的边缘。
1
2
3
3 您可以使用位于进纸匣底部的信封图标和照片纸轮廓帮助您确定信封和照片纸在进纸匣中的位置。
注意：请不要在进纸匣中混合纸张类型。您可以装入信封或照片纸，但是不能同时装入。
装入纸张和文档原件
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4 装入信封或照片纸。
注意：请确认可打印的一面朝下。（如果您不确定哪一面可打印，请参阅随同信封或照片纸一起的指
导。）
5 调节进纸导轨，使之轻轻地靠在信封或照片纸的左右两侧和底部。
6 装入进纸匣。
1
1
3
2
3
2
装入纸张和文档原件
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