Lexmark Pro719 User's Guide [fr]

Guide de l'utilisateur de l'imprimante Pro710 Series

Novembre 2011 www.lexmark.com

Type(s) de machine(s) :

4449

Modèle(s) :

701, 70E

Contenu 2

Contenu

Consignes de sécurité...................................................................................6

A propos de l'imprimante.............................................................................7

Nous vous remercions d'avoir choisi cette imprimante !..........................................................................7

Réduction de l'impact de votre imprimante sur l'environnement............................................................7

Recherche d'informations sur l'imprimante..............................................................................................8

Présentation des composants de l'imprimante.......................................................................................10

Commande et remplacement de consommables........................................13

Commande de cartouches......................................................................................................................13

Utilisation de véritables cartouches de marque Lexmark.......................................................................14

Remplacement des cartouches...............................................................................................................14

Commandes de papier et d'autres consommables.................................................................................16

Recyclage des produits Lexmark.............................................................................................................16

Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes

de l'imprimante..........................................................................................17

Remplacer la feuille de langue................................................................................................................17

Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante........................................................................18

Modification du délai de mise en veille...................................................................................................20

Economie de papier et d'énergie............................................................................................................20

Restauration des paramètres d'usine.....................................................................................................20

Utilisation de raccourcis.............................................................................22

Qu'est-ce que les raccourcis ?.................................................................................................................22

Démarrer.................................................................................................................................................23

Utilisation du logiciel de l'imprimante........................................................25

Configuration requise..............................................................................................................................25

Utilisation du logiciel de l'imprimante Windows....................................................................................25

Utilisation du logiciel de l'imprimante pour Macintosh..........................................................................27

Recherche et installation de logiciels en option......................................................................................28

Mise à jour du logiciel de l'imprimante...................................................................................................29

Téléchargement de pilotes PCL et PS (Windows seulement)..................................................................29

Réinstallation du logiciel de l'imprimante...............................................................................................29

Contenu 3

Chargement de papier et de documents originaux.....................................31

Chargement du bac papier......................................................................................................................31

Chargement des enveloppes ou du papier photo...................................................................................34

Chargement des divers types de papier..................................................................................................36

Enregistrement des paramètres du papier.............................................................................................39

Chargement d'un original sur la vitre du scanner...................................................................................39

Chargement d'originaux dans le dispositif d'alimentation automatique (DAA)......................................40

Connexion aux bacs.................................................................................................................................40

Impression.................................................................................................41

Conseils en matière d'impression...........................................................................................................41

Impression de documents de base..........................................................................................................41

Impression de documents spéciaux........................................................................................................44

Traitement des photos............................................................................................................................47

Impression des deux côtés du papier (recto verso)................................................................................49

Gestion des travaux d'impression...........................................................................................................52

Impression à partir d'un appareil mobile................................................................................................56

Copie..........................................................................................................57

Conseils pour la copie..............................................................................................................................57

Réalisation de copies...............................................................................................................................57

Copie d'une carte d'identité....................................................................................................................58

Agrandissement ou réduction d'images..................................................................................................58

Réglage de la qualité des copies..............................................................................................................59

Eclaircissement ou assombrissement d'une copie..................................................................................59

Assemblage de copies à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante.........................................59

Insertion de feuilles de séparation entre les copies................................................................................60

Copie de plusieurs pages sur une feuille.................................................................................................60

Insertion d'un message de fond de page sur chaque page.....................................................................61

Suppression de l'arrière-plan d'une copie...............................................................................................61

Effectuer une copie recto verso (duplex)................................................................................................61

Annulation de tâches de copie................................................................................................................63

Numérisation.............................................................................................64

Conseils pour la numérisation.................................................................................................................64

Numérisation vers un ordinateur local....................................................................................................65

Contenu 4

Numérisation sur un ordinateur en réseau.............................................................................................65

Numérisation vers un lecteur flash ou une carte mémoire....................................................................65

Numérisation de photos en vue de les modifier.....................................................................................66

Numérisation de documents en vue de les modifier..............................................................................67

Numérisation pour un envoi direct par email à l'aide du logiciel de l'imprimante.................................68

Numérisation au format PDF...................................................................................................................69

Numérisation - FAQ.................................................................................................................................70

Annulation de tâches de numérisation...................................................................................................70

Envoi par courrier électronique..................................................................71

Configuration de l'imprimante pour l'envoi d'emails..............................................................................71

Envoi d'un email......................................................................................................................................73

Annulation d'un email.............................................................................................................................74

Envoi de télécopies....................................................................................75

Configuration de l'imprimante en télécopieur........................................................................................75

Configuration des paramètres de télécopie............................................................................................86

Création d'une liste de contacts..............................................................................................................88

Envoi de télécopies.................................................................................................................................90

Réception de télécopies..........................................................................................................................92

Envoi de télécopies - FAQ........................................................................................................................93

Mise en réseau.........................................................................................101

Installation de l'imprimante sur un réseau sans fil...............................................................................101

Configuration sans fil avancée..............................................................................................................108

Installation de l'imprimante sur un réseau Ethernet............................................................................111

Exécution de tâches de gestion réseau.................................................................................................112

Réseau - FAQ.........................................................................................................................................117

Maintenance de l'imprimante..................................................................131

Entretien des cartouches......................................................................................................................131

Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante.............................................................................................132

Nettoyage de la vitre du scanner..........................................................................................................133

Déplacement de l'imprimante...............................................................................................................133

Dépannage...............................................................................................135

Avant le dépannage...............................................................................................................................135

Si le dépannage ne résout pas votre problème.....................................................................................135

Contenu 5

Dépannage de la configuration.............................................................................................................135

Présentation des messages de l'imprimante.........................................................................................140

Elimination des bourrages papier.........................................................................................................150

Dépannage de l'impression...................................................................................................................156

Dépannage relatif à la copie et à la numérisation.................................................................................159

Dépannage relatif à la télécopie............................................................................................................161

Dépannage relatif au réseau.................................................................................................................167

Avis..........................................................................................................179

Informations sur le produit...................................................................................................................179

Avis sur l'édition....................................................................................................................................179

Consommation électrique.....................................................................................................................182

Index........................................................................................................194

Consignes de sécurité 6

Consignes de sécurité

Branchez le cordon d'alimentation sur une prise électrique correctement mise à la terre, située à proximité de l'appareil
et facile d'accès.

Ne placez pas ce produit et ne l'utilisez pas à proximité d'une source humide.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : La batterie lithium de ce produit n'est pas destinée à être
remplacée. Il existe un risque d'explosion si une batterie lithium est placée de façon incorrecte. Ne rechargez
pas, ne démontez pas et n’incinérez pas une batterie lithium. Mettez les batteries lithium usagées au rebut
selon les instructions du fabricant et les réglementations locales.

Utilisez uniquement l’alimentation électrique ou le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil ou le cordon de
remplacement autorisé par le fabricant.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : pour limiter les risques d'incendie, utilisez uniquement le câble de
télécommunication (RJ-11) ou un câble de rechange UL Listed 26 AWG minimum pour connecter ce produit au
réseau téléphonique commuté public.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Vérifiez que toutes les connexions externes (telles que les
connexions Ethernet et téléphonique) sont correctement installées dans les ports appropriés.

Ce produit a été conçu, testé et approuvé afin de satisfaire à des normes de sécurité générale strictes et d'utiliser des
composants spécifiques du fabricant. Les caractéristiques de sécurité de certains éléments ne sont pas toujours
connues. Le fabricant n'est pas responsable de l'utilisation de pièces de rechange d'autres fabricants.

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : abstenez-vous de couper, de tordre, de plier, d'écraser le câble
d'alimentation ou de poser des objets lourds dessus. Ne le soumettez pas à une usure ou une utilisation
abusive. Ne pincez pas le cordon d'alimentation entre des objets, par exemple des meubles, et un mur. Un
risque d'incendie ou de choc électrique pourrait s'ensuivre. Vérifez régulièrement que le câble d'alimentation
ne présente pas ces problèmes. Avant de l'inspecter, débranchez-le de la prise électrique.

Pour toute intervention ou réparation autre que celle décrite dans la documentation de l'utilisateur, adressez-vous à
un technicien qualifié.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : pour éviter tout risque de choc électrique lors du nettoyage de
l'extérieur de l’imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise murale ainsi que tous les câbles de
l'imprimante avant de commencer.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : n’utilisez pas la fonction télécopie et ne configurez pas cet
appareil durant un orage. De même, n'effectuez aucun branchement électrique ou câblé (cordon d’alimentation
ou téléphonique) dans ces conditions.

CONSERVEZ PRECIEUSEMENT CES CONSIGNES.

A propos de l'imprimante 7

A propos de l'imprimante

Nous vous remercions d'avoir choisi cette imprimante !

Nous avons fait le maximum pour qu'elle réponde à vos besoins.

Pour commencer à l'utiliser immédiatement, utilisez les supports de configuration fournis avec l'imprimante, puis lisez
le Guide de l'utilisateur pour savoir comment exécuter des tâches simples. Pour tirer le meilleur parti de votre
imprimante, lisez attentivement le

Nous nous engageons à ce que nos imprimantes offrent des performances et une qualité supérieures, afin que vous
soyez pleinement satisfaits. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'utilisation de votre imprimante, nos techniciens
se feront un plaisir de vous aider à trouver une solution rapide. Et n'hésitez pas à nous contacter si vous avez des
suggestions pour améliorer nos produits. Après tout, vous êtes notre raison d'être, et vos suggestions nous aident à
nous améliorer.

Réduction de l'impact de votre imprimante sur

Guide de l'utilisateur et consultez les dernières mises à jour sur notre site Web.

l'environnement

Nous nous engageons à protéger l'environnement et améliorons constamment nos imprimantes afin de réduire leur
impact sur l'environnement. La sélection de certains paramètres ou tâches sur l'imprimante vous permet de réduire
davantage cet impact.

Economie d'énergie

• Activez le mode éco. Cette option définit une faible luminosité de l'écran et configure l'imprimante pour activer le

mode Veille après un délai d'inactivité de 10 minutes.
Sélectionnez le délai de mise en veille le plus bas. L'option Mise en veille active le mode veille de l'imprimante

•

lorsqu'elle reste inactive pendant une durée spécifique (délai de mise en veille).
Partagez votre imprimante. Les imprimantes sans fil/réseau vous permettent de partager la même imprimante

•

entre plusieurs ordinateurs, ce qui permet d'économiser de l'énergie et d'autres ressources.

Economie de papier

• Imprimez plusieurs images sur la même face du papier. L'option Pages par feuille vous permet d'imprimer plusieurs

pages sur la même feuille. Vous pouvez imprimer jusqu'à 16 images sur la même face d'une feuille de papier.

• Effectuez des impressions recto verso. L'impression recto verso vous permet d'imprimer manuellement ou

automatiquement sur les deux faces du papier (selon votre modèle d'imprimante).

• Prévisualisez vos documents avant de les imprimer. Utilisez les fonctions de prévisualisation disponibles dans les

barres d'outils, la boîte de dialogue Imprimer ou Aperçu avant impression ou sur l'affichage de l'imprimante (selon
votre modèle d'imprimante).

• Utilisez du papier recyclé.

• Réduisez les marges des documents à imprimer.

• Numérisez et enregistrez. Pour éviter d'imprimer plusieurs copies, vous pouvez numériser vos documents ou photos

et les enregistrer dans un programme, une application ou un lecteur flash pour les visualiser.

A propos de l'imprimante 8

Economie d'encre

•

Utilisez l'impression rapide ou le mode brouillon. Ces modes permettent d'imprimer des documents en utilisant
moins d'encre et sont les plus appropriés pour imprimer des documents contenant essentiellement du texte.

• Utilisez les types et les paramètres de police qui nécessitent moins d'encre. La plupart des programmes ou

applications vous permettent de régler l'intensité des couleurs.
Utilisez des cartouches à grande contenance. Ces cartouches vous permettent d'imprimer plus de pages.

•

Recyclage

Retournez les cartouches d'encre pour réutilisation ou recyclage par le biais du programme de collecte des

•

cartouches Lexmark. Pour en savoir plus sur le recyclage des cartouches d'encre, ou pour demander une pochette
de retour pré-payée, rendez-vous sur le site www.lexmark.com/recycle.

Recyclez l'emballage du produit.

•

Recyclez votre ancienne imprimante au lieu de la jeter.

•

Recyclez le papier des tâches d'impression que vous ne conservez pas.

•

Utilisez du papier recyclé.

•

Pour lire le rapport sur l'environnement durable de Lexmark, visitez la page Web www.lexmark.com/environment.

Remarque :

fonctions peuvent ne pas être disponibles.

selon les spécifications de l'imprimante que vous avez achetée, certains logiciels ou une partie de leurs

Recherche d'informations sur l'imprimante

Publications

Informations recherchées Emplacement

Instructions d'installation initiale :

• Connexion de l'imprimante

• Installation du logiciel de l'imprimante

Documentation d'installation
Elle est livrée avec l'imprimante et est également disponible sur le site Web de

Lexmark à l'adresse http://support.lexmark.com.

A propos de l'imprimante 9

Informations recherchées Emplacement

Instructions d'installation supplémentaires
et consignes d'utilisation de l'imprimante :

• Sélection et stockage du papier et des

supports spéciaux

• Chargement du papier

• Exécution de tâches d'impression, de

copie, de numérisation et de télécopie,
selon votre modèle d'imprimante

• Configuration des paramètres de l'impri-

mante

• Affichage et impression de documents et

de photos

• Configuration et utilisation du logiciel de

l'imprimante

• Installation et configuration de l'impri-

mante sur un réseau, selon votre modèle
d'imprimante

• Entretien et maintenance de l'impri-

mante

• Dépannage et résolution des problèmes

Création et personnalisation des solutions de
l'imprimante, selon votre modèle d'impri­mante

Guide de l'utilisateur

Le Guide de l'utilisateur est disponible sur le CD du logiciel d'installation.

Pour les mises à jour, consultez notre site Web : http://support.lexmark.com.

Guide de l'utilisateur de SmartSolutions et Aide
Accédez à http://smartsolutions.lexmark.com. Cliquez sur AIDE pour afficher des

informations de base sur SmartSolutions.

Aide du logiciel de l'imprimante Aide Windows ou Mac

Ouvrez un logiciel d'imprimante, puis cliquez sur Aide.

Cliquez sur pour afficher les informations contextuelles.

Remarques :

• L'aide s'installe aussi automatiquement avec le logiciel de l'imprimante.

• Le logiciel de l'imprimante se trouve dans le dossier Programmes de l'impri-

mante ou sur le bureau, selon votre système d'exploitation.

Dernières informations supplémentaires,
mises à jour et assistance technique en ligne :

• Conseils et astuces de dépannage

• Foire Aux Questions (FAQ)

• Documentation

•

Téléchargement de pilotes

•

Assistance en ligne

•

Assistance par email

Site Web d'assistance de Lexmark—http://support.lexmark.com
Remarque : sélectionnez votre région, puis votre produit pour afficher le site

d'assistance approprié.
Notez les informations suivantes (fournies sur la facture du magasin et à l'arrière de

l'imprimante) et ayez-les à portée de main lorsque vous contactez l'assistance
technique pour obtenir une réponse rapide :

• Numéro d'adresse MAC

• Numéro de série

• Date d'achat

• Magasin d'achat

Remarque : Soulevez l'unité du scanner pour voir l'étiquette d'assistance clientèle.

A propos de l'imprimante 10

Informations recherchées Emplacement

Assistance téléphonique Aux Etats-Unis, appelez le :

1‑800‑395‑4039
du lundi au vendredi (de 8h à 23h, côte est des Etats-Unis), le samedi et le

dimanche (de 11h à 20h (côte est des Etats-Unis)

Les numéros de téléphone d'assistance et les heures d'ouverture pour votre
pays/région sont disponibles sur le site Web d'assistance
(http://support.lexmark.com) ou sur le document de garantie imprimé livré avec
votre imprimante.

Informations de garantie

• Aux Etats-Unis : consultez la déclaration de garantie limitée fournie avec cette

imprimante ou rendez-vous sur

http://support.lexmark.com.

• Dans les autres pays ou régions : reportez-vous à la garantie fournie avec l'impri-

mante.

Remarque : selon les spécifications de l'imprimante que vous avez achetée, certains logiciels ou une partie de leurs
fonctions peuvent ne pas être disponibles.

Présentation des composants de l'imprimante

Utilisez Pour

1 Capot du scanner Accéder à la vitre du scanner.

2 Vitre du scanner Numériser, copier ou envoyer par télécopie des photos et des documents.

3 Dispositif d'alimentation automa-

tique (DAA)

4 Guide papier du DAA Placer le papier bien droit lorsque vous l'insérez dans le CAD.

5 Bac du DAA Charger des documents d'origine dans le DAA. Cette méthode est recommandée pour

6 Bac de sortie du DAA Recevoir les documents qui sortent du DAA.

Numériser, copier ou télécopier des documents de plusieurs pages au format Lettre,
Légal ou A4.

numériser, copier ou télécopier des documents de plusieurs pages.
Remarque : Ne placez pas de cartes postales, de photos, de petits éléments ou de

supports trop fins (tels que des coupures de magazines) dans le DAA. Placez ces
éléments sur la vitre du scanner.

A propos de l'imprimante 11

Utilisez Pour

7 PictBridge et port USB Brancher un appareil photo numérique compatible PictBridge ou un lecteur flash sur

l'imprimante.

8 Panneau de commandes de

l'imprimante

9 Bac d'alimentation Charger du papier.

10 Butée papier Retirer le papier au fur et à mesure de sa sortie.

11 Bac de sortie du papier Recevoir le papier à sa sortie.

Utilisez Pour

12 Unité du scanner Accéder aux cartouches.

Faire fonctionner l'imprimante.

13 Zone d’accès aux cartouches

d'encre

14 Port Ethernet Connecter votre imprimante à un ordinateur, à un réseau local ou à un modem câblé ou

15 Port USB Relier l'imprimante à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB.

16 Port LINE Connecter l'imprimante à une ligne téléphonique active (par le biais d'une prise murale

17 Port EXT Connecter d'autres périphériques (téléphone ou répondeur) à l'imprimante et à la ligne

18 Alimentation avec port Connecter l'imprimante à une source d'alimentation à l'aide du câble approprié.

Installer, remplacer et retirer les cartouches.

ADSL externe.

Attention — Dommages potentiels : Ne touchez pas le port USB sauf au moment de
brancher ou de débrancher un câble USB ou un câble d'installation.

standard, d'un filtre ADSL ou d'un adaptateur VoIP) pour envoyer et recevoir des télécopies.

téléphonique. Utilisez ce port si vous ne disposez pas d'une ligne de télécopie dédiée pour
l'imprimante et si ce mode de connexion est pris en charge dans votre pays ou région.

Remarque : Retirez la prise pour accéder au port.

A propos de l'imprimante 12

Utilisez Pour

19 Unité d'impression recto

verso

20 Zone d'accès à la tête

d'impression

21 Capot d'élimination des

bourrages

• Imprimer sur les deux faces du papier.

• Dégager les bourrages papier.

Installer la tête d'impression.
Remarque : Le chariot se déplace vers la zone d'accès à la tête d'impression lorsque

aucune tête d'impression n'est installée sur l'imprimante.

Retirer les pages bloquées.

Commande et remplacement de consommables 13

Commande et remplacement de consommables

Commande de cartouches

Modèles Lexmark Pro710 Series

Composant

Cartouche noire 150 Non disponible

Cartouche noire grande contenance 150XL, 155XL 150XLA

Cartouche jaune 150 Non disponible

Cartouche jaune grande contenance 150XL 150XLA

Cartouche cyan 150 Non disponible

Cartouche cyan grande contenance 150XL 150XLA

Cartouche magenta 150 Non disponible

Cartouche magenta grande contenance 150XL 150XLA

1

Destinée à une utilisation unique. Après utilisation, retournez cette cartouche à Lexmark pour qu'elle soit renvoyée en fabrication,

à nouveau remplie ou recyclée.

2

Disponible uniquement sur le site Web de Lexmark à l'adresse www.lexmark.com.

Cartouche du programme de retour1Cartouche régulière

2

Modèles Lexmark Pro719

Composant

Cartouche noire 160 Non disponible

Cartouche noire grande contenance 160 XL 160 XLA

Cartouche jaune 160 Non disponible

Cartouche du programme de retour1Cartouche régulière

2

Cartouche jaune grande contenance 160 XL 160 XLA

Cartouche cyan 160 Non disponible

Cartouche cyan grande contenance 160 XL 160 XLA

Cartouche magenta 160 Non disponible

Cartouche magenta grande contenance 160 XL 160 XLA

1

Destinée à une utilisation unique. Après utilisation, retournez cette cartouche à Lexmark pour qu'elle soit renvoyée en fabrication,

à nouveau remplie ou recyclée.

2

Disponible uniquement sur le site Web de Lexmark à l'adresse www.lexmark.com.

Remarques :

•

Pour optimiser l'encre, commandez des cartouches grande contenance.

•

Selon votre pays ou région, vous recevrez les cartouches individuellement ou en pack.

•

Vous pouvez commander à la fois des cartouches standard et des cartouches grande contenance, en fonction de
vos besoins.

•

Vérifiez le rendement sur l'emballage des cartouches ou rendez-vous sur www.lexmark.com/yields.

Commande et remplacement de consommables 14

• Pour des résultats optimaux, utilisez des cartouches Lexmark.

• Les cartouches peuvent être utilisées pour l'impression de documents et de photos.

Utilisation de véritables cartouches de marque Lexmark

Les imprimantes, cartouches d'encre et papiers photo Lexmark sont conçus pour donner des résultats de qualité
supérieure. Nos encres sont conçues spécialement pour fonctionner avec votre imprimante et prolonger sa durée de
vie. Nous vous recommandons d'utiliser uniquement des cartouches d'encre Lexmark authentiques.

La garantie de Lexmark ne couvre pas les dommages causés par des cartouches autres que Lexmark.

Remplacement des cartouches

Vérifiez que vous avez une ou plusieurs nouvelle(s) cartouche(s) avant de commencer. Vous devez installer de nouvelles
cartouches immédiatement après avoir retiré les anciennes pour éviter l'assèchement de l'encre restante dans les buses
de la tête d'impression.

Retrait des cartouches

1 Mettez l'imprimante sous tension.

2 Ouvrez l'imprimante.

Remarque : la tête d'impression se déplace vers la position d'installation de la cartouche.

Commande et remplacement de consommables 15

3 Appuyez sur la patte de verrouillage, puis retirez la ou les cartouche(s) vide(s).

Installation des cartouches

1 Retirez la cartouche de l'emballage, puis enlevez son bouchon de protection.

Si votre cartouche est munie d'un bouchon à vis, retirez-le.

2 Insérez chaque cartouche. Glissez le doigt le long de la cartouche jusqu'à ce qu'elle émette un déclic indiquant

qu'elle est bien en place.

Remarques :

•

Insérez d'abord les cartouches couleur, puis la cartouche noire

Commande et remplacement de consommables 16

• Insérez les nouvelles cartouches immédiatement après avoir retiré le bouchon de protection pour éviter

d'exposer l'encre à l'air libre.

3

Fermez l’imprimante.

Commandes de papier et d'autres consommables

Pour commander des consommables pour l'imprimante ou pour rechercher le revendeur le plus proche de chez vous,
visitez notre site Web à l'adresse suivante : www.lexmark.com.

Composant Référence

Câble USB 1021294

Pour plus d'informations, visitez le site Web www.lexmark.com.

Papier Format du papier

Papier photo Lexmark

Papier photo Lexmark PerfectFinish

Remarques :

• La disponibilité varie d'un pays à l'autre.

• Pour des résultats optimaux, utilisez du papier photo Lexmark ou Lexmark PerfectFinish

d’autres images de qualité.

• Pour plus d'informations, accédez au site www.lexmark.com

• Lettre

• A4

• 4 x 6 pouces

• L

• Lettre

• A4

• 4 x 6 pouces

• L

Recyclage des produits Lexmark

Pour renvoyer des produits Lexmark en vue de leur recyclage :

1

Rendez-vous sur notre site Web à l'adresse www.lexmark.com/recycle.

TM

pour l'impression de photos ou

Recherchez le type de produit que vous souhaitez recycler, puis sélectionnez votre pays ou région dans la liste.

2

Suivez les instructions affichées sur l'écran de l'ordinateur.

3

Remarque : Le matériel et les fournitures de l'imprimante qui ne sont pas couverts par un programme de collecte

Lexmark peuvent être recyclés dans votre déchetterie habituelle. Contactez votre déchetterie pour vérifier ce qui est
accepté.

Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante 17

Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante

Remplacer la feuille de langue

Une feuille de langue est utilisée pour étiqueter les touches du panneau de commandes de l'imprimante. Les feuilles
de langue peuvent être remplacées à tout moment en fonction de la langue que vous souhaitez utiliser. Certaines
langues peuvent ne pas être disponibles en fonction du modèle de votre imprimante.

Remarque : Votre imprimante est fournie avec une feuille de langue en anglais préinstallée.

Ouvrez l'imprimante.

1

2 Retirez la feuille de langue du dossier de documentation fourni avec l'imprimante.

3 Retirez le support de la feuille de langue du panneau de commandes de l’imprimante.

4

Insérez la feuille de langue préférée dans le support de la feuille de langue, puis fixez-le au panneau de commandes
de l'imprimante.

5 Fermez l’imprimante.

Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante 18

Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante

Utilisez Pour

1 Marche/arrêt

• Mettre l'imprimante sous et hors tension.

• Passer en mode Veille.

Remarque : Lorsque l'imprimante est sous tension, appuyez sur pour passer en
mode Veille. Appuyez sur la touche et maintenez-la enfoncée pendant
trois secondes pour éteindre l'imprimante.

2 Afficher

Remarque : L'affichage est

éteint en mode Veille.

3 Touches fléchées Accéder aux éléments de menu ou de sous-menu qui s'affichent à l'écran.

4 Accueil Revenir à l'écran d'accueil à partir de n'importe quel niveau du menu.

5 Pavé numérique En mode Copie ou Photo :

Afficher :

• Etat de l'imprimante

• Messages

Menus

•

Entrer le nombre de copies ou d'impressions à effectuer.
En mode Télécopie :

Composer un numéro de télécopieur.

•

• Utiliser un système de réponse automatisé.

•

Sélectionner des lettres lors de la création d'une liste de composition abrégée.

•

Entrer des numéros pour définir ou modifier la date et l'heure de l'affichage.

6 Retour

7 Sélectionner

• Revenir à l'écran précédent.

• Passer d'un niveau de menu à un niveau supérieur.

• Sélectionner des options de menus.

• Enregistrer les paramètres.

• Introduire ou éjecter du papier. Appuyez sur la touche et maintenez-la enfoncée pendant

3 secondes pour introduire ou éjecter du papier de l'imprimante.

Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante 19

8 Rappeler Afficher le dernier numéro composé. Appuyez sur la touche gauche ou droite pour afficher les cinq

derniers numéros composés.

9 Pause Insérer une pause de trois secondes dans le numéro de télécopie pour attendre la tonalité d'une ligne

extérieure ou accéder à un système de réponse automatisé. Entrez une pause seulement si vous avez
déjà commencé à saisir le numéro.

10 Tonalité Composer le numéro de téléphone manuellement à l'aide du pavé numérique avant d'envoyer la

télécopie.

11 Carnet d'adresses Accéder aux numéros de télécopie à partir d'une liste de numéros enregistrés.

12 Couleur Passer en mode couleur.

13 Noir Revenir en mode noir et blanc.

14 Démarrer Lancer une tâche en fonction du mode sélectionné.

15 Annuler

• Annuler une numérisation, une copie ou une télécopie en cours.

• Passer d'un niveau de menu des menus Copier, Numériser, Télécopier, Photo ou Imprimer fichier

au niveau supérieur.

•

Passer d'un niveau de menu du menu Configuration au niveau supérieur du mode précédent.

• Effacer les paramètres actuels ou les messages d'erreur et rétablir les paramètres par défaut.

16 Indicateur réseau Vérifier l'état de la connexion réseau de votre imprimante et accéder aux paramètres du réseau.

17 Voyant Wi‑Fi Vérifier la connexion sans fil de votre imprimante.

Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante 20

18 Mode Eco

• Passer en mode Veille après un délai d'inactivité de l'imprimante de 10 minutes.

• Définir une faible luminosité de l'écran.

Modification du délai de mise en veille

Il s'agit de la durée nécessaire à l'imprimante pour passer en mode Veille lorsqu'elle est inactive. La fonction Veille
optimise l'économie d'énergie en réduisant la consommation électrique de l'imprimante. Pour optimiser l'économie
d'énergie, sélectionnez le délai de mise en veille le plus faible.

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

1

> Configuration > > Config. périphérique > > Veille >

2 Appuyez sur la touche haut ou bas pour sélectionner la valeur du délai de mise en veille ou utilisez le pavé numérique

la saisir, puis sur .

Economie de papier et d'énergie

Pour économiser significativement le papier et réduire les déchets, activez l'impression recto verso :

1

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

> Configuration > > Configuration du mode d'impression > > Copie recto verso, autonome >

2 Appuyez sur la touche haut ou bas pour accéder à l'option En fonction, puis appuyez sur .

Pour optimiser le rendement d'énergie, diminuez le délai de mise en veille et la luminosité de l'écran :

1 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

> Configuration > > Config. périphérique > > Veille >

2 Saisissez la valeur du délai de mise en veille à l'aide du pavé numérique ou en appuyant sur la touche haut ou bas,

puis appuyez sur .

3 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

> Configuration > > Config. périphérique > > Luminosité de l'écran >

4 Appuyez sur la touche haut ou bas pour accéder à l'option Faible, puis appuyez sur .

Remarque :

papier (recto verso) pour les tâches de copie et de télécopie et pour l'impression dans Windows et Macintosh, selon
votre modèle d'imprimante.

Si vous sélectionnez Copie recto verso, autonome, l'imprimante imprime des deux côtés du

Restauration des paramètres d'usine

Cette opération supprime tous les paramètres de l'imprimante que vous avez précédemment sélectionnés.

1

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

> Configuration > > Rétablir les paramètres par défaut >

2 Appuyez sur la touche haut ou bas pour rechercher l'option Restaurer tous les paramètres de

l’imprimante, puis appuyez sur .

Utilisation des menus et des touches du panneau de commandes de l'imprimante 21

3 Appuyez sur la touche gauche ou droite pour faire défiler jusqu'à Oui, puis appuyez sur .

L'imprimante redémarre automatiquement après avoir restauré les paramètres d'usine.

4 Lorsque le système vous invite à définir les paramètres initiaux de l'imprimante, effectuez vos sélections à l'aide

des boutons du panneau de commandes de l'imprimante.
L'option Configuration initiale terminée apparaît sur l'affichage.

Utilisation de raccourcis 22

Utilisation de raccourcis

Qu'est-ce que les raccourcis ?

Un raccourci permet d'effectuer rapidement des tâches d'impression, de copie, de numérisation, d'e-mail ou de
télécopie à l'aide de l'imprimante. Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble de paramètres de l'imprimante
fréquemment utilisés et disponibles pour une tâche donnée, puis lui attribuer un nom et un numéro de raccourci.

Le numéro et le nom de raccourci servent à identifier une tâche spécifique et ses paramètres d'imprimante. Il n’est pas
nécessaire d’ajuster comme d'habitude les réglages et les options lorsque vous souhaitez les utiliser pour exécuter une
tâche. Entrez simplement le numéro de raccourci ou sélectionnez un nom et un numéro de raccourci sur le panneau
de commandes de l'imprimante ensuite la tâche sera lancée automatiquement.

Définissez les paramètres du raccourci pour une tâche sur la page Web de l'imprimante :

Sélectionner

Copier Copier un document ou une photo.

Copie Eco Copier un document ou une photo à l'aide des paramètres recto verso ou brouillon.

Copie carte ID Copier les deux faces d'une carte ID sur une seule page.

Numériser vers
télécopie

Numériser dans un
message électronique

Numériser sur l'ordi­nateur

Pour

Numériser un document ou une photo et l'envoyer par télécopie.

Numériser un document ou une photo et l'envoyer par email.
Remarque : Vérifiez que l'imprimante est connectée au réseau et à Internet via une connexion

Ethernet ou sans fil.

Numériser un document ou une photo et l'envoyer sur votre l'ordinateur.

Remarques :

•

Veillez à ce que le pilote de l'imprimante soit installé avec une connexion à l'imprimante réseau.

• Veillez à ce que l'imprimante soit connectée à l'ordinateur, localement (USB) ou via le même

réseau Ethernet ou sans fil.

Numériser vers réseau Numériser un document ou une photo et l'enregistrer dans un dossier réseau.

Remarque : Vérifiez que l'imprimante est connectée à Internet via une connexion Ethernet ou sans fil.

Numériser vers carte
mémoire

Imprimer un fichier Imprimer un document depuis votre ordinateur.

Numérisez un document ou une photo et enregistrez-le sur une carte mémoire ou un lecteur flash (en
fonction du modèle de votre imprimante).

Remarque : Veillez à ce que l'imprimante soit connectée à l'ordinateur via le même réseau Ethernet ou
sans fil.

Exemple :

Un avocat qui utilise son imprimante pour envoyer des emails à des clients navigue normalement dans le panneau de
commandes de l'imprimante pour sélectionner la fonctionnalité et ses options disponibles. A la place, il peut configurer
les paramètres de l'imprimante (par exemple le titre du message et le destinataire) depuis la page Web de l'imprimante
et attribuer un numéro ou un nom de raccourci à la tâche. Chaque fois qu'il entre un numéro ou sélectionne un nom
de raccourci sur le panneau de commandes de l'imprimante, celle-ci envoie automatiquement les documents
conformément aux paramètres sélectionnés.

Utilisation de raccourcis 23

Démarrer

Pendant l'installation, un lien s'affichera pour vous permettre de créer des raccourcis. Si vous n'avez pas pu créer vos
raccourcis pendant l'installation, vous pouvez les créer à l'aide du logiciel de votre imprimante.

Lancement de la page de raccourcis à l'aide du logiciel de l'imprimante

Avant de commencer, vérifiez les points suivants :

• Votre imprimante et votre ordinateur sont tous les deux connectés au réseau via une connexion Ethernet ou sans

fil.
L'imprimante est sous tension.

•

Pour les utilisateurs Windows

1 Cliquez sur ou sur Démarrer.

2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

la liste.

3 Naviguez jusqu'à :

Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > Paramètres > Configurer les raccourcis

Pour les utilisateurs Macintosh

1 Dans le Finder, naviguez jusqu'à :

Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante > Raccourcis

2 Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Lancer.

Création d'un raccourci

1 Lancez la page de raccourcis, puis naviguez jusqu'à :

Ajouter un nouveau raccourci > sélectionnez une tâche

2 Attribuez un numéro et un nom de raccourci, puis spécifiez les paramètres.

Remarques :

• Un numéro de raccourci est un numéro attribué pour l'exécution d'une tâche spécifique et ses paramètres

d'imprimante. Vous pouvez attribuer des numéros de raccourcis compris entre 1 et 999.
Si vous avez configuré le raccourci de sorte à afficher les paramètres avant exécution, les paramètres

•

apparaîtront sur l'affichage de l'imprimante. Réglez les paramètres si nécessaire.

3 Cliquez sur Ajouter.

Utilisation de raccourcis 24

Utilisation de raccourcis sur l'imprimante

Vérifiez que vous avez créé un raccourci.

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, parcourez :

> Raccourcis > > sélectionnez un raccourci >

ou

> > saisir le numéro de raccourci >

Remarque : Si vous avez configuré le raccourci de sorte à afficher les paramètres avant exécution, les paramètres
apparaîtront sur l'affichage de l'imprimante. Réglez les paramètres si nécessaire.

Modification ou suppression d'un raccourci

1 Lancez la page de raccourcis, puis sélectionnez un raccourci.

2 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.

Cliquez sur Supprimer.

•

Utilisation du logiciel de l'imprimante 25

Utilisation du logiciel de l'imprimante

Configuration requise

Le logiciel de l'imprimante requiert jusqu'à 500 Mo d'espace disque disponible.

Systèmes d'exploitation pris en charge

• Microsoft Windows 7 (SP1)

• Microsoft Windows Server 2008 (R2 SP1)

Microsoft Windows Server 2008 (SP1)

•

• Microsoft Windows Server 2003 (SP2)

Microsoft Windows Vista (SP1)

•

Microsoft Windows XP (SP3)

•

Macintosh Intel OS X version 10.7.0 ou ultérieure

•

Macintosh Intel OS X version 10.6.0 ou ultérieure

•

Macintosh Intel OS X version 10.5.0 ou ultérieure

•

Macintosh Intel OS X version 10.4.4 ou ultérieure

•

Macintosh PowerPC OS X version 10.5.0 ou ultérieure

•

• Macintosh PowerPC OS X version 10.4.0 ou ultérieure

• Ubuntu Linux 11.04, 10.10, 10.04 et 9.04 LTS

• Red Hat Enterprise Linux WS 65, WS 5 et WS 4

• Red Flag Linux Desktop 6.0

• SUSE Linux Enterprise Server 11 et 10

*

*

• SUSE Linux Enterprise Desktop 11 et 10

• Linux openSUSE 11.4, 11.3 et 11.2

• Linpus Linux Desktop 9.6

• Fedora 14

*

*

• Debian GNU/Linux 6.0 et 5.0

• Mint 10 et 9

• PCLinux OS 2010

*

Le pilote d'imprimante de ce système d'exploitation est disponible uniquement à l'adresse

http://support.lexmark.com.

*

*

*

*

*

*

*

Utilisation du logiciel de l'imprimante Windows

Logiciels installés durant l'installation de l'imprimante

Lorsque vous avez configuré l'imprimante en utilisant le CD d'installation, tous les logiciels nécessaires ont été installés.
Il se peut que vous ayez choisi d'installer quelques programmes supplémentaires. Le tableau suivant présente les
différents logiciels et les possibilités qu'ils offrent.

Utilisation du logiciel de l'imprimante 26

Si vous n'avez pas installé ces programmes supplémentaires lors de l'installation initiale, réinsérez le CD du logiciel
d'installation, exécutez ce dernier, puis cliquez sur Options avancées > Installer des logiciels supplémentaires.

Logiciel de l'imprimante

Utilisez Pour

Accueil de l'imprimante Lexmark
(appelé Accueil de l'imprimante)

TM

• Lancer les applications ou les programmes.

• Numériser ou envoyer par email une photo ou un document.

• Modifier des documents numérisés.

• Numériser des documents au format PDF.

• Régler les paramètres en fonction de l'imprimante.

•

Commander des consommables.

•

Entretenir les cartouches.

•

Enregistrer l'imprimante.

• Contacter le service technique.

• Accéder au Guide de l'utilisateur.

Carnet d'adresses Lexmark
(appelé carnet d'adresses)

Abbyy Sprint OCR Numériser un document et générer du texte que vous pouvez modifier à l'aide d'une appli-

Lexmark Wireless Setup Utility
(Utilitaire de configuration sans fil
Lexmark)

(appelé Wireless Setup Utility (Utili­taire de configuration sans fil))

Lexmark Tools for Office (Outils
Lexmark pour MS Office)

(appelé Tools for Office (Outils pour
MS Office)

Utilitaire de configuration de
l'imprimante

Indicateur d'état Informations complémentaires sur les problèmes d'impression rencontrés.

Centre du moniteur d'état

Gérer votre contacts de télécopieur.

cation de traitement de texte.

• Installer l'imprimante sans fil sur un réseau sans fil.

• Modifier les paramètres sans fil de l'imprimante.

Remarque : si l'imprimante est dotée de la fonction sans fil, le programme est installé
automatiquement avec le logiciel de l'imprimante.

Accéder à vos paramètres favoris dans Microsoft Office 2007.

Configurer les paramètres de télécopie et d'email de votre imprimante.

• Vérifier l'état des consommables de votre imprimante.

• commander des consommables en ligne.

Mise à jour du produit Recevoir une notification automatique des mises à jour du logiciel de l'imprimante lorsque

de nouvelles mises à jour sont disponibles.

Utilisation du logiciel de l'imprimante 27

Utilisez Pour

Préférences d'impression Lorsque vous cliquez sur Fichier > Imprimer > Propriétés dans un document ouvert, la boîte

de dialogue Préférences d'impression s'affiche. Celle-ci vous permet de sélectionner, entre
autres, les options de tâche d'impression suivantes :

Indiquer le nombre de copies à imprimer.

•

• Imprimer des copies recto verso.

• Sélectionner le type de papier.

• Ajouter un filigrane.

• Améliorer les images.

• Enregistrer les paramètres.

Remarque : le logiciel Préférences d'impression est installé automatiquement avec celui de
l'imprimante.

Remarque :

selon les spécifications de l'imprimante que vous avez achetée, certains logiciels ou une partie de leurs

fonctions peuvent ne pas être disponibles.

Utilisation du logiciel de l'imprimante pour Macintosh

Lancer la boîte de dialogue Imprimer.

Utiliser la boîte de dialogue Imprimer pour régler les paramètres d'impression et planifier les tâches d'impression.

Après avoir ouvert un document ou une photo, choisissez Fichier > Imprimer.

Lancement d’une application

1 Dans le Finder, naviguez jusqu'à :

Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante

2 Double-cliquez sur l'application que vous souhaitez utiliser.

Utilisez le

Paramètres de l'imprimante

A

• Personnaliser les paramètres des télécopies.

• Créer et modifier la liste des contacts.

• Configurer les paramètres de connectivité email.

• Configurez la langue, le pays, la date et l'heure.

Raccourcis Accélérer les tâches courantes de l'imprimante.

Assistant de configuration
sans fil

Programme de désinstal­lation

Installer l'imprimante sur un réseau sans fil.
Remarque : Si l'imprimante est dotée de la fonction sans fil, l'application est installée automati-

quement avec le logiciel de l'imprimante.

Désinstaller le logiciel de l'imprimante de l'ordinateur.

Remarques :

• Il est possible que ces applications ne soient pas fournies. Cela dépend des spécifications de l'imprimante que

vous avez achetée ou du type d'installation de l'imprimante (standard ou personnalisée) choisie.

Utilisation du logiciel de l'imprimante 28

• Pour tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités de l'imprimante, sélectionnez l'option d'installation

personnalisée au cours de la procédure d'installation, puis sélectionnez tous les programmes répertoriés.

Accès aux liens Web

Les liens Web vers les pages Web prédéfinis qui sont sauvegardés dans le dossier de l'imprimante.

Dans le Finder, naviguez jusqu'à :

1

Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante > Liens Web

2 Double-cliquez sur le lien Web que vous souhaitez ouvrir.

Utilisation A

Assistance clientèle Contacter l'assistance clientèle.

Lexmark Software Updates (Mises à jour de logiciels Lexmark) Télécharger et installer le dernier logiciel de l'imprimante.

Lexmark en ligne Visiter le site Web de Lexmark.

Commander des consommables en ligne Commander des cartouches d'encre ou des consommables.

Enregistrement de l'imprimante Enregistrer l'imprimante.

Visiter Lexmark SmartSolutions

Remarque : suivant les caractéristiques de votre modèle d'imprimante, ces liens Web peuvent ne pas être fournies.

• Visiter le site Web de SmartSolutions.

• Choisir vos solutions personnalisées.

Recherche et installation de logiciels en option

Pour les utilisateurs de Windows

1 Cliquez sur ou sur Démarrer.

Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

2

la liste.

Naviguez jusqu'à :

3

Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > Support > Assistance en ligne

4 A partir du site Web, sélectionnez votre imprimante et téléchargez le pilote.

5 Installez des logiciels supplémentaires ou en option.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Dans le Finder, accédez à :

Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante > Liens Web > Lexmark Software Updates (Mises à jour

de logiciels Lexmark)

2 A partir du site Web, sélectionnez votre imprimante et téléchargez le pilote.

3

Installez des logiciels supplémentaires ou en option.

Utilisation du logiciel de l'imprimante 29

Mise à jour du logiciel de l'imprimante

Pour les utilisateurs de Windows

1 Cliquez sur ou sur Démarrer.

Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

2

la liste.

Sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur Mise à jour du produit.

3

4 Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'ordinateur.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Dans le Finder, accédez à :

Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante > Liens Web > Lexmark Software Updates (Mises à jour

de logiciels Lexmark)

2 A partir du site Web, sélectionnez votre imprimante et téléchargez le pilote.

Téléchargement de pilotes PCL et PS (Windows seulement)

Les pilotes d'impression universels (émulation PCL 5, émulation PCL XL et émulation PS) peuvent être téléchargés sur
notre site Web. Vous devez rechercher votre modèle d'imprimante pour afficher les pilotes compatibles.

Réinstallation du logiciel de l'imprimante

Lorsque vous avez installé l'imprimante en utilisant le CD d'installation, tous les logiciels nécessaires ont été installés.
Si vous rencontrez des problèmes lors de l'installation, ou si l'imprimante n'apparaît pas dans le dossier Imprimantes
ou en tant qu'option lors de l'envoi d'une tâche d'impression, essayez de désinstaller et de réinstaller l'imprimante.

Désinstallation du logiciel de l'imprimante

Pour les utilisateurs de Windows

1 Cliquez sur ou sur Démarrer.

Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

2

la liste.

Cliquez sur Programme de désinstallation.

3

4 Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'ordinateur.

5 Une fois le processus de désinstallation terminé, redémarrez votre ordinateur.

Utilisation du logiciel de l'imprimante 30

Pour les utilisateurs de Macintosh

1

Fermez toutes les applications.

2 Depuis le Finder, naviguez jusqu'à :

Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante

Cliquez deux fois sur Programme de désinstallation.

3

4 Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'ordinateur.

Installation du logiciel de l'imprimante

Remarque : si vous avez installé auparavant le logiciel de l'imprimante sur cet ordinateur et que vous devez le

réinstaller, désinstallez d'abord le logiciel actuel.

Pour les utilisateurs Windows

1 Fermez tous les programmes.

Insérez le CD du logiciel d'installation.

2

Si l'écran de la boîte de dialogue d'installation n'apparaît pas après une minute, lancez le CD manuellement :

a

Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter.

b Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez D:\setup.exe, où D est la lettre de votre lecteur de CD

ou de DVD.

c Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.

3 Cliquez sur Installer, puis suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'ordinateur.

Pour les utilisateurs Macintosh

Remarque :

d'installation personnalisée, puis sélectionnez tous les programmes répertoriés.

1

Fermez toutes les applications.

2

Insérez le CD du logiciel d'installation.
Si la boîte de dialogue d'installation ne s'affiche pas au bout d'une minute, cliquez sur l'icône du CD sur le bureau.

Pour tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités de l'imprimante, sélectionnez l'option

3 Cliquez deux fois sur le programme d'installation du logiciel et suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de

l'ordinateur.

Utilisation d'Internet

1

Allez sur le site Web de Lexmark au http://support.lexmark.com.

2

Naviguez jusqu'à :

ASSISTANCE & TELECHARGEMENTS > sélectionnez votre imprimante > sélectionnez votre système d'exploitation

3 Téléchargez le pilote, puis installez le logiciel de l'imprimante.

Chargement de papier et de documents originaux 31

Chargement de papier et de documents originaux

Chargement du bac papier

Vérifiez les points suivants :

• Vous utilisez du papier conçu pour les imprimantes jet d'encre.

• Le papier ne doit être ni usagé, ni abîmé.

Si vous utilisez un papier spécial, lisez les instructions qui l'accompagnent.

•

Pour éviter les bourrages, le papier ne doit pas se tordre pas lorsque vous réglez les guides papier.

•

Sortez complètement le bac de l'imprimante.

1

2

Déplacez les guides papier vers les bords du bac.

Chargement de papier et de documents originaux 32

3 Si vous chargez du papier au format A4 ou Légal, tirez sur le levier pour élargir le bac.

Remarque : Lorsque vous tirez sur l'extension, le premier cran convient au format de papier A4. Lorsque

l'extension est totalement élargie, elle convient au papier de format Légal.

4 Chargez le papier face imprimée vers le bas.

5 Ajustez les guides papier de manière à ce qu'ils soient calés contre les bords gauche, droit et inférieur du papier.

Chargement de papier et de documents originaux 33

6 Insérez le bac.

Remarque : Si vous avez étendu le bac pour pouvoir contenir du papier au format A4 ou Légal, il dépasse à

l'avant de l'imprimante une fois inséré.

7 Relevez le bord d'arrêt pour retenir le papier lorsqu'il sort de l'imprimante.

Remarque :

Si vous avez chargé du papier au format A4 ou Légal, étendez le bord d'arrêt.

Chargement de papier et de documents originaux 34

Chargement des enveloppes ou du papier photo

1 Sortez entièrement le bac de l'imprimante.

2 Déplacez les guides papier vers les bords du bac.

Chargement de papier et de documents originaux 35

3 Utilisez l'icône représentant une enveloppe et le dessin du papier photo en bas du bac pour placer les enveloppes

ou le papier photo.

Remarque : ne mélangez pas différents types de papier dans le bac. Vous pouvez charger des enveloppes ou du
papier photo, mais pas les deux à la fois.

4 Chargez des enveloppes ou du papier photo.

Remarque :

sûr du côté, reportez-vous aux instructions fournies avec les enveloppes ou le papier photo.)

chargez des enveloppes ou du papier photo, face à imprimer tournée vers le bas. (Si vous n'êtes pas

Chargement de papier et de documents originaux 36

5 Ajustez les guides papier de manière à ce qu'ils soient calés contre les bords gauche, droit et inférieur des enveloppes

ou du papier photo.

6 Insérez le bac.

7

Relevez le bord d'arrêt pour retenir les enveloppes ou les photos lorsqu'elles sortent de l'imprimante.

Remarque :

de les afficher ou de les stocker.

pour obtenir de meilleurs résultats, laissez les photos sécher au moins 24 heures avant de les empiler,

Chargement des divers types de papier

Chargement
maximum

150 feuilles de
papier ordinaire

Vérifiez que l'option

• Le papier est conçu pour être utilisé avec des imprimantes à jet d'encre.

• Les guides papier doivent être calés contre les bords gauche, droit et inférieur du papier.

Chargement de papier et de documents originaux 37

Chargement
maximum

100 feuilles de
papier couché

25 feuilles de
papier photo

25 feuilles de
papier glacé

10 enveloppes

Vérifiez que l'option

• Le côté glacé ou imprimable est tourné vers le bas. Si vous n'êtes pas sûr du côté, reportez-vous aux

instructions fournies avec le papier.

• Les guides papier doivent être calés contre les bords gauche, droit et inférieur du papier.

Remarques :

•

pour obtenir de meilleurs résultats, laissez les photos sécher au moins 24 heures avant de les empiler,
de les afficher ou de les stocker.

•

Pour un résultat optimal, chargez davantage de papier photo que nécessaire sans dépasser la quantité
maximum pour le type de papier.

25 feuilles d'éti­quettes

• Les enveloppes sont conçues pour être utilisées avec des imprimantes à jet d'encre.

• La face à imprimer des enveloppes est tournée vers le bas et le rabat vers la gauche, comme illustré.

• Vous avez chargé les enveloppes au centre du bac, comme indiqué par l'icône. Insérez-les bien jusqu'au

fond du bac.

• Vous avez sélectionné l'orientation Paysage.

• Les guides papier doivent être calés contre les bords gauche, droit et inférieur des enveloppes.

• Vous avez sélectionné le format d'enveloppe approprié. Si le format exact de l'enveloppe n'apparaît pas,

sélectionnez le format supérieur. Définissez les marges de gauche et de droite pour que le texte de l'enve­loppe soit positionné correctement.

Attention — Dommages potentiels : n'utilisez pas d'enveloppes munies d'agrafes métalliques, de cordons,
d'attaches parisiennes.

Remarques :

• Ne chargez pas d'enveloppes comportant des trous, des perforations, des fenêtres ou des motifs en

relief.

• N'utilisez pas d'enveloppes ayant un rabat adhésif apparent.

• Vous utilisez des feuilles d'étiquettes complètes. Lors de l'impression, l'absence d'étiquettes sur certaines

zones de la feuille peut entraîner le décollement des étiquettes, provoquant ainsi un bourrage papier.

• Vous avez chargé des feuilles d'étiquettes au format Lettre ou A4.

• La face à imprimer des étiquettes est tournée vers le bas.

• Le haut des étiquettes pénètre en premier dans l'imprimante.

• Les guides papier doivent être calés contre les bords gauche, droit et inférieur de la feuille d'étiquettes.

Chargement de papier et de documents originaux 38

Chargement
maximum

50 transparents

10 transferts sur
tissu

25 fiches, papiers
photo ou cartes
postales

Vérifiez que l'option

• La face grainée des transparents est tournée vers le bas.

• Vous chargez des transparents au format Lettre ou A4.

• Vous avez retiré les feuilles protectrices des transparents avant de les insérer.

• Si les transparents comportent une bande détachable, vérifiez qu'elle est orientée vers le bas.

• Les guides papier doivent être calés contre les bords gauche, droit et inférieur des transparents.

Remarque : les transparents sont plus longs à sécher. Retirez chaque transparent dès sa sortie et laissez-le
sécher pour éviter toute bavure.

• Vous respectez les instructions de chargement figurant sur l'emballage du transfert sur tissu.

• La face à imprimer des transferts est tournée vers le bas.

• Les guides papier sont calés contre les bords des transferts.

Remarque : pour un résultat optimal, ne chargez qu'un transfert à la fois.

• L'épaisseur du papier ne dépasse pas 0,025 pouces (0,635 mm).

• La face imprimable du papier photo est tournée vers le bas.

• Chargez le papier photo au centre du bac, comme illustré par le dessin du papier photo 4 x 6 pouces.

• Les guides papier doivent être calés contre les bords gauche, droit et inférieur du papier.

Remarque : pour obtenir de meilleurs résultats, laissez les photos sécher au moins 24 heures avant de les
empiler, de les afficher ou de les stocker.

Chargement de papier et de documents originaux 39

Enregistrement des paramètres du papier

Vous pouvez régler les paramètres de vos travaux d'impression et de copie en fonction du format et du type de papier
que vous avez chargé dans l'imprimante.

1 Sur le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur .

Ajustez les paramètres en fonction de vos besoins :

2

Pour définir le format de papier, naviguez jusqu'à :

•

Configuration > > Config. papier > > Format de papier > > sélectionnez le format de
papier par défaut >

Pour définir le type de papier par défaut, naviguez jusqu'à :

•

Configuration > > Config. papier > > Type de papier > > sélectionnez le type de papier
par défaut >

Chargement d'un original sur la vitre du scanner

1 Ouvrez le volet du scanner et placez le document face vers le bas sur la vitre du scanner.

2 Refermez le volet du scanner.

Chargement de papier et de documents originaux 40

Chargement d'originaux dans le dispositif d'alimentation automatique (DAA)

Vous pouvez charger jusqu'à 35 feuilles d'un document original dans le dispositif d'alimentation automatique pour
procéder à des opérations de numérisation, de copie et de télécopie. Le DAA accepte les formats suivants : A4, Lettre
ou Légal.

1 ajustez le guide papier du bac du DAA contre le bord du papier.

Chargez le document d'origine face vers le haut et partie supérieure en avant dans le dispositif d'alimentation

2

automatique de documents jusqu'à ce que vous entendiez un son provenant du DAA.

Connexion aux bacs

La connexion aux bacs est très utile pour les travaux d'impression de grande taille ou pour l'impression de plusieurs
copies. Lorsque la connexion aux bacs est activé, l'imprimante récupère automatiquement le papier du bac en option.

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

> Configuration > > Config. papier > > Connexion au bac > > Automatique

Remarques :

• Les tiroirs optionnels sont vendus séparément. Pour plus d'informations, contactez le revendeur de

l'imprimante.
Avant d'installer le bac en option, vérifiez que l'imprimante est hors tension.

•

Le type et le format de papier du bac par défaut et du bac en option doivent être identiques pour éviter toute

•

erreur de type de support.

Impression 41

Impression

Conseils en matière d'impression

• Utilisez le papier approprié pour la tâche d'impression.

• Sélectionnez un paramètre de qualité d'impression plus élevé pour obtenir de meilleurs tirages.

• Vérifiez le niveau d'encre dans les cartouches.

Retirez les feuilles au fur et à mesure qu'elles sont imprimées lorsque vous imprimez des photos ou que vous utilisez

•

un support spécial.
Ne touchez pas le levier de copie recto-verso pendant que l'imprimante est en activité.

•

Impression de documents de base

Impression d'un document

Pour les utilisateurs de Windows

1

Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.

Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

2

Sélectionnez la qualité d'impression, le nombre de copies à imprimer, le type de papier à utiliser et le mode

3

d'impression des pages.

4 Cliquez sur OK pour refermer les boîtes de dialogue du logiciel de l'imprimante.

5 Cliquez sur OK ou sur Imprimer.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Après avoir ouvert un document, choisissez Fichier > Format d'impression.

2 Dans la boîte de dialogue Format d'impression, sélectionnez l'imprimante, le format de papier et l'orientation.

3 Cliquez sur OK.

4 Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Imprimer.

5

Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.

6

Dans le menu des options d'impression, sélectionnez la qualité d'impression, le nombre de copies à imprimer, le
type de papier à utiliser et le mode d'impression des pages.

7 Cliquez sur Imprimer.

Impression 42

Assemblage de copies imprimées

Lorsque vous imprimez un document en plusieurs exemplaires, vous pouvez choisir d'imprimer chaque exemplaire en
suivant l'ordre des pages (triées) ou d'imprimer les copies par groupes de pages (non triées).

Triées Non triées

Remarques :

L'option Assembler n'est disponible que lorsque vous imprimez plusieurs copies.

•

Afin d'éviter des bavures lors de l'impression des photos, retirez ces dernières au fur et à mesure qu'elles

•

sortent de l'imprimante et laissez-les sécher avant de les empiler.

Pour les utilisateurs de Windows

1 Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.

2 Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

3

Naviguez jusqu'à :
Onglet Mise en page > zone Copies

4 Entrez le nombre de copies à imprimer, puis sélectionnez Assembler.

5

Cliquez sur OK pour refermer les boîtes de dialogue du logiciel de l'imprimante.

6

Cliquez sur OK ou sur Imprimer.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1

Après avoir ouvert un document, choisissez Fichier > Format d'impression.

2

Dans la boîte de dialogue Format d'impression, sélectionnez l'imprimante, le format de papier et l'orientation.

3

Cliquez sur OK.

4

Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Imprimer.

5

Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.

6

Dans la zone Copies, entrez le nombre de copies à imprimer, puis sélectionnez Assemblées.

7 Cliquez sur Imprimer.

Modification de l'ordre d'impression des pages

Pour les utilisateurs Windows

1

Après avoir ouvert le document, cliquez sur Fichier > Impression.

Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

2

Naviguez jusqu'à :

3

Onglet Mise en page > zone Copies

Impression 43

4 Pour modifier l'ordre des pages en vigueur, activez la case à cocher Commencer par la dernière page.

5

Cliquez sur OK pour refermer les boîtes de dialogue du logiciel de l'imprimante.

6 Cliquez sur OK ou sur Impression.

Pour les utilisateurs Macintosh

1 Après avoir ouvert un document, choisissez Fichier > Format d'impression.

Dans la boîte de dialogue Format d'impression, sélectionnez l'imprimante, le format de papier et l'orientation.

2

3 Cliquez sur OK.

4 Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Impression.

5 Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.

6 Dans le menu local des options d'impression, choisissez Gestion du papier.

7 Dans le menu local Ordre des pages, choisissez une option :

Pour imprimer la première page en premier, choisissez Normal.

•

Pour imprimer la dernière page en premier, sélectionnez Commencer par la dernière page.

•

8 Cliquez sur Impression.

Impression de plusieurs pages sur une feuille

Pour les utilisateurs de Windows

1

Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.

Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

2

Naviguez jusqu'à :

3

Onglet Mise en page > zone Mise en page > sélectionnez Plusieurs pages par face

4 Sélectionnez le nombre d'images à imprimer sur chaque face.

5 Ajustez les autres paramètres en fonction de vos besoins.

6 Cliquez sur OK pour refermer les boîtes de dialogue du logiciel de l'imprimante.

7 Cliquez sur OK ou sur Imprimer.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Après avoir ouvert un document, choisissez Fichier > Format d'impression.

2 Dans la boîte de dialogue Format d'impression, sélectionnez l'imprimante, le format de papier et l'orientation.

3

Cliquez sur OK.

4

Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Imprimer.

5

Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.

6

Dans le menu local des options d'impression, sélectionnez Mise en page.

7

Dans le menu local Pages par feuille, sélectionnez le nombre d'images de page à imprimer sur chaque page.

Impression 44

8 Ajustez les autres paramètres en fonction de vos besoins.

9

Cliquez sur Imprimer.

Impression de documents à partir d'un lecteur flash

Vérifiez que le lecteur flash contient des fichiers de document qui sont pris en charge par l'imprimante. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section « Types de fichier pris en charge », page 47.

1 Insérez un lecteur flash.

Lorsque l'imprimante détecte la carte mémoire, le message Périphérique de stockage détecté apparaît
sur l'affichage.

2 Si la carte mémoire contient des fichiers de document, l'imprimante passe automatiquement en mode Imprimer

fichier.
Si elle contient des fichiers de document et d'image, appuyez sur la touche gauche ou droite pour sélectionner

Documents, puis appuyez sur .

3 Appuyez sur la touche haut ou bas pour accéder au document, puis appuyez sur pour sélectionner le document

à imprimer.

4 Dans l'écran du menu Options d’impression, utilisez les touches fléchées pour sélectionner vos options d'impression,

puis appuyez sur

Remarque :

source d'alimentation et les options d’économie de papier. Vous pouvez également améliorer la netteté et
utiliser des feuilles de séparation.

5

Appuyez sur .

le cas échéant.

Vous pouvez sélectionner le nombre de copies, le mode de couleur, la qualité d'impression, la

Impression de documents spéciaux

Impression sur enveloppes

Pour les utilisateurs Windows

1

Après avoir ouvert le document, cliquez sur Fichier > Imprimer.

Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

2

Naviguez jusqu'à :

3

Onglet Papier/Finition > Gérer les formats personnalisés > Nouveau

4 Tapez un nom et modifiez les paramètres au besoin pour créer un format personnalisé, puis cliquez sur OK.

5 Naviguez jusqu'à :

Liste Type de papier > sélectionnez le type personnalisé créé

6 Naviguez jusqu'à :

Onglet Mise en page > zone Orientation de la page > sélectionnez une orientation

7 Cliquez sur OK pour refermer les boîtes de dialogue du logiciel de l'imprimante.

8 Cliquez sur OK ou sur Impression.

Impression 45

Pour les utilisateurs Macintosh

1

Après avoir ouvert un document, choisissez Fichier > Format d'impression.

2 Dans le menu local Format pour, sélectionnez votre imprimante.

3 Dans le menu local Taille du papier, sélectionnez le format d'enveloppe.

Si aucun format de papier ne correspond à celui de l'enveloppe, définissez un format personnalisé.

Sélectionnez une orientation, puis cliquez sur OK.

4

Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Imprimer.

5

6 Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.

7 Cliquez sur Impression.

Remarques :

La plupart des enveloppes utilisent l'orientation Paysage.

•

Assurez-vous que la même orientation est sélectionnée dans l'application.

•

Impression sur étiquettes

Remarques :

• Assurez-vous que la feuille d'étiquettes pénètre dans l'imprimante par le haut.

Vérifiez que la partie adhésive des étiquettes ne s'étend pas au delà des 1 mm du bord des étiquettes.

•

Assurez-vous que le ou les guides papier sont calés contre les bords de la feuille d'étiquettes.

•

Utilisez des feuilles d'étiquettes entières. Lors de l'impression, l'absence d'étiquettes sur certaines zones de la

•

feuille peut entraîner le décollement des étiquettes, provoquant ainsi un bourrage papier.

Pour les utilisateurs Windows

1 Après avoir ouvert le document, cliquez sur Fichier > Impression.

2 Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

3 Naviguez jusqu'à :

Onglet Papier/Finition > Gérer les formats personnalisés > Nouveau

4 Tapez un nom et modifiez les paramètres au besoin pour créer un format personnalisé, puis cliquez sur OK.

5 Naviguez jusqu'à :

Liste Type de papier > sélectionnez le type personnalisé créé

6 Cliquez sur OK pour refermer les boîtes de dialogue du logiciel de l'imprimante.

7

Cliquez sur OK ou sur Impression.

Pour les utilisateurs Macintosh

1

Après avoir ouvert un document, choisissez Fichier > Format d'impression.

2

Dans le menu local Format pour, sélectionnez votre imprimante.

Impression 46

3 Dans le menu local Taille du papier, sélectionnez le format du papier.

Si aucun format de papier ne correspond, définissez un format personnalisé.

4 Sélectionnez une orientation, puis cliquez sur OK.

5 Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Impression.

Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.

6

Dans le menu local des options d'impression, choisissez Qualité et support.

7

8 Dans le menu local contextuel Type de papier, choisissez Etiquettes.

9 Dans le menu Qualité d'impression, choisissez une option autre que Rapide ou Brouillon.

10 Cliquez sur Impression.

Impression sur du papier personnalisé

Pour les utilisateurs de Windows

1

Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.

Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

2

Naviguez jusqu'à :

3

Onglet Papier/Finition > Gérer les formats personnalisés > Nouveau

4 Tapez un nom et modifiez les paramètres au besoin pour créer un format personnalisé, puis cliquez sur OK.

5 Cliquez sur Fermer, puis sur OK pour refermer les boîtes de dialogue ouvertes du logiciel de l'imprimante.

6 Cliquez sur OK ou sur Imprimer.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Après avoir ouvert un document, choisissez Fichier > Format d'impression.

2 Dans le menu local Format pour, sélectionnez votre imprimante.

3 Dans le menu local Taille du papier, choisissez Gérer les tailles personnalisées.

4

Modifiez les paramètres au besoin pour créer un format personnalisé, puis cliquez sur OK.

5

Cliquez sur OK.

6

Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Imprimer.

7

Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.

8

Cliquez sur Imprimer.

Impression 47

Traitement des photos

Types de fichier pris en charge

Documents :

• .pdf (Adobe Portable Document Format)

Images :

.jpg, .jpeg, .jpe (Joint Photographic Experts Group)

•

• .tiff, .tif (Tagged Image File Format)

Utilisation d'un lecteur flash avec l'imprimante

Vérifiez que le lecteur flash contient des fichiers qui sont pris en charge par l'imprimante. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section « Types de fichier pris en charge », page 47.

1 Insérez un lecteur flash dans le port USB.

Remarques :

• Le lecteur flash utilise le même port que celui utilisé pour un câble d'appareil photo PictBridge.

• Un adaptateur peut être nécessaire si le lecteur flash ne s'insère pas directement dans le port.

Attention — Dommages potentiels :

réseau, les prises, la carte mémoire ou les zones de l'imprimante indiquées lorsque
des opérations d'impression, de lecture ou d'écriture sont en cours à partir de la carte
mémoire, car Vous risquez de perdre des données.

2

Suivez les instructions ou sélectionnez parmi les options disponibles sur l'écran de l'imprimante .

Remarque :

Si l'imprimante ne reconnaît pas la carte mémoire, retirez-la et réinsérez-la.

Ne touchez pas les câbles, les adaptateurs

Impression 48

Impression de photos à partir d'un lecteur flash

1 Chargez du papier photo.

2 Insérez un lecteur flash ou un appareil photo numérique configuré sur le mode de stockage de masse.

Si le périphérique de stockage contient des fichiers d'image et de document, appuyez sur la touche gauche ou droite
pour sélectionner Photos, puis appuyez sur .

Remarque : Seuls les types de fichiers pris en charge s'affichent.

Utilisez la touche haut ou bas pour sélectionner une option d'impression photo, puis appuyez sur .

3

Sélectionner et imprimer permet de choisir la mise en page, le nombre de photos par page, les

•

paramètres du papier, le format de photo et la qualité de photo, ainsi que d'améliorer la netteté des images.
Imprimer des photos permet d'imprimer toutes les photos, un groupe de photos ou encore des photos

•

auxquelles vous appliquez des modèles de format prédéfinis.

4 Pour modifier les paramètres d'impression, appuyez sur la touche haut ou bas afin d'accéder à l'option que vous

souhaitez définir, puis appuyez sur la touche gauche ou droite pour accéder au paramètre de votre choix. Si
nécessaire, appuyez sur afin d'effectuer une sélection.

5 Appuyez sur .

Remarque :

empiler, de les afficher ou de les stocker.

pour obtenir de meilleurs résultats, laissez les photos sécher au moins 24 heures avant de les

Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique compatible PictBridge

PictBridge est une technologie disponible sur la plupart des appareils photo numériques. Elle vous permet d'imprimer
directement depuis votre appareil photo numérique sans passer par un ordinateur.

1 Insérez une extrémité du câble USB dans l'appareil photo.

Remarque : utilisez uniquement le câble USB fourni avec l'appareil photo numérique.

Insérez l'autre extrémité du câble dans le port PictBridge qui se trouve à l'avant de l'imprimante.

2

Remarques :

• Vérifiez que l'appareil photo numérique est configuré sur le mode USB approprié. Si vous sélectionnez un

mode USB incorrect, l'appareil photo est détecté en tant que lecteur flash ou un message d'erreur s'affiche

Impression 49

sur le panneau de commandes de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation
fournie avec l'appareil photo.

•

L’imprimante ne peut lire qu'un seul périphérique de mémoire à la fois.

Attention — Dommages potentiels : Ne touchez pas les connecteurs ouverts, la
mémoire de l'appareil ou les zones de l'imprimante indiquées lorsque des opérations
d'impression, de lecture ou d'écriture sont en cours à partir de la mémoire de
l'appareil. vous risquez de perdre des données.

3 Si la connexion PictBridge est établie, le message suivant apparaît à l'écran : Utilisez un appareil

PictBridge pour sélectionner et imprimer des photos. Appuyez sur OK pour
définir les paramètres par défaut de l'imprimante.

4 Pour modifier les paramètres d'impression par défaut :

a Appuyez sur pour accéder au menu PictBridge.
b Appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner la source du papier, la configuration du papier, le format

du papier, le nombre de photos par page et la qualité d'impression. Vous pouvez également améliorer la qualité
des graphiques. Appuyez sur chaque fois que vous effectuez une sélection.

Remarque :

paramètres d'impression de l'appareil photo.

l'imprimante utilise les paramètres d'impression par défaut tant que vous ne modifiez pas les

5 Reportez-vous à la documentation fournie avec l'appareil photo avant de commencer à imprimer.

Remarque :

une autre tâche, vous devez attendre la fin de la tâche pour imprimer à partir de l'appareil photo.

si vous insérez le câble USB de l'appareil photo compatible PictBridge alors que l'imprimante effectue

Impression des deux côtés du papier (recto verso)

Impression automatique sur les deux faces du papier (recto verso)

Remarques :

• L'unité d'impression recto verso prend en charge le papier au format A4 et Lettre. Elle prend en charge les types

de papier normal, normal premium, normal certifié ColorLok, normal lourd, et à en-tête.
Ne pas retirer la page jusqu'à ce que l'impresison soit terminée.

•

Attention — Dommages potentiels : Ne touchez pas le levier de copie recto-verso pendant que l'imprimante est en
activité.

Pour les utilisateurs Windows

1 Après avoir ouvert le document, cliquez sur Fichier > Imprimer.

2 Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

3 Naviguez jusqu'à :

Impression 50

Onglet mise en page > Zone Imprimer sur les deux côtés (Duplex) > Imprimer sur les deux côtés

• Cliquez sur Bord long pour les travaux d'impression dont les pages sont reliées par leur bord long.

• Cliquez sur Bord court pour les travaux d'impression dont les pages sont reliées par leur bord court.

4 Cliquez sur l'onglet Papier / Finition , puis sélectionner un type de papier compatible.

Cliquez sur OK pour refermer les boîtes de dialogue du logiciel de l'imprimante.

5

6 Cliquez sur OK ou sur Impression.

Pour revenir à une impression recto, répétez les étapes 1 et 2, puis naviguez jusqu'à :

Onglet mise en page > Zones Imprimer sur les deux côtés (Duplex) > Imprimer sur un seul côté

Pour les utilisateurs Macintosh

1 Après avoir ouvert un document, choisissez Fichier > Format d'impression.

2 Dans la boîte de dialogue Format d'impression, sélectionnez l'imprimante, le format de papier et l'orientation.

3 Cliquez sur OK.

4 Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Impression.

5

Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.

6

Dans le menu local des options d'impression, choisissez Qualité et support.

7

Sélectionnez le type de papier approprié dans le menu déroulant, choisissez un type de papier compatible.

8

Dans le menu local des options d'impression, sélectionnez Mise en page.

9

Dans le menu Recto verso, sélectionnez Reliure bord long ou Reliure bord court.

• Pour la reliure bord long, les pages sont reliées par leur bord long (bord gauche pour l'orientation portrait, bord

supérieur pour l'orientation paysage).

Portrait

Paysage

• Pour la reliure bord court, les pages sont reliées par leur bord court (bord supérieur pour l'orientation portrait,

bord gauche pour l'orientation paysage).

Portrait

Paysage

10 Cliquez sur Imprimer.

Impression 51

Définition du temps de séchage de l'impression recto verso

Utilisation du panneau de commandes

1

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

> Configuration > > Configuration du mode d'impression > > Temps de séchage par page >

Appuyez sur la touche haut ou bas pour accéder au réglage du temps de séchage de votre choix, puis appuyez sur

2

.

Remarque : le temps de séchage varie en fonction de la qualité d'impression sélectionnée pour la tâche
d'impression. Sélectionnez Prolongé pour prolonger le temps de séchage de vos impressions.

Utilisation du logiciel de l'imprimante

Pour les utilisateurs Windows

1 Cliquez sur Fichier > Impression.

2 Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

3 Naviguez jusqu'à :

Onglet Mise en page > zone Impression recto verso > sélectionnez un temps de séchage

Remarque :

sécher complètement, sélectionnez Prolongé.

dans des conditions d'humidité élevée ou si le temps de séchage normal ne permet pas à l'encre de

4 Cliquez sur OK.

Pour les utilisateurs Macintosh

1

Dans le menu Pomme, naviguez jusqu'à :

Préférences système > Imprimantes et télécopieurs > sélectionnez votre imprimante

2 Naviguez jusqu'à :

Ouvrir la liste d'attente d'impression > Configuration d'imprimante > onglet Pilote

ou

Configuration d'imprimante > Options installables

3

Dans le menu déroulant Temps de séchage de l'impression recto verso, choisissez un paramètre.

Remarque :

sécher complètement, sélectionnez Prolongé.

Dans des conditions d'humidité élevée ou si le temps de séchage normal ne permet pas à l'encre de

4 Cliquez sur OK ou Appliquer les modifications.

Impression 52

Gestion des travaux d'impression

Recherche de la file d'attente de votre imprimante

Une file d'attente d'impression représente l'imprimante qui est connectée à votre ordinateur. Le nom de la file d'attente
d'impression correspond généralement au modèle d'imprimante ou au surnom d'imprimante attribué lors de
l'installation ou de l'ajout de l'imprimante.

Remarque : Plusieurs files d'attente d'impression peuvent apparaître dans la liste selon la manière dont
l'imprimante est connectée (USB, Ethernet, sans fil). Vérifiez que vous connaissez le mode de connexion de
l'imprimante à l'ordinateur pour pouvoir sélectionner la file d'attente d'impression correcte.

Pour les utilisateurs de Windows

1 Ouvrez le dossier Imprimantes.

a

Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter.

b Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez control printers.
c Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.

2 Recherchez la file d'attente de votre imprimante (réseau ou USB).

3 Si la file d'attente d'impression ne figure pas dans la liste, créez une nouvelle file d'attente d'impression.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1

Dans le menu Pomme, naviguez jusqu'à :

Préférences système > Imprimantes et télécopieurs > file d'attente de votre imprimante

2 Si la file d'attente d'impression ne figure pas dans la liste, créez une nouvelle file d'attente d'impression.

Création d'une file d'attente d'impression

Pour les utilisateurs Windows

1

Dans la zone des tâches d'impression, cliquez sur Ajouter une imprimante.

2

Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'ordinateur.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation fournie avec votre système d'exploitation.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Dans la zone Imprimantes et télécopieurs, cliquez sur +.

2

Le cas échéant, cliquez sur l'onglet Par défaut ou Navigateur par défaut.

3 Sélectionnez votre imprimante dans la liste.

Remarque :

même nom d'imprimante par défaut. Si nécessaire, utilisez le champ Nom pour renommer l'imprimante.

Les imprimantes connectées au réseau ou localement à l'aide d'un câble USB peuvent avoir le

4 Cliquez sur Ajouter.

Impression 53

Définition de l'imprimante en tant qu'imprimante par défaut

Votre imprimante doit être sélectionnée automatiquement dans la boîte de dialogue d'impression lorsque vous envoyez
une tâche d'impression. Si vous devez sélectionner manuellement votre imprimante, cela veut dire qu'elle n'est pas
définie comme imprimante par défaut.

Pour définir l'imprimante par défaut :

Pour les utilisateurs de Windows

1 Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter.

2 Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez control printers.

3 Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.

Le dossier des imprimantes s'ouvre.

4 Cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante, puis sélectionnez Définir comme imprimante par défaut.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Dans le menu Pomme, accédez à :

Préférences système > Imprimantes et télécopieurs

2 Sélectionnez l'imprimante dans le menu local Imprimante par défaut ou sélectionnez-la et cliquez sur Par défaut.

Modification du mode d'impression par défaut

Pour économiser de l'encre, vous pouvez remplacer le mode d'impression par défaut de toutes les tâches d'impression
par Brouillon ou Rapide. Ce paramètre consomme moins d'encre et est recommandé pour l'impression de documents
texte uniquement. Si vous devez changer de mode pour imprimer des photos ou des documents de haute qualité, vous
pouvez sélectionner un mode différent dans la boîte de dialogue d'impression avant l'envoi de la tâche d'impression.

Pour les utilisateurs de Windows

Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.

1

2 Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

3 Naviguez jusqu'à :

Onglet Qualité > sélectionnez une qualité d'impression > OK

Pour les utilisateurs de Macintosh

1 Après avoir ouvert le document, sélectionnez Fichier > Imprimer.

2 Dans le menu local Imprimante, choisissez l'imprimante.

3 Dans le menu local des options d'impression, choisissez Qualité et support.

4

Dans le menu local Qualité d'impression, choisissez une option.

5

Cliquez sur OK.

Impression 54

Suspension des tâches d'impression

Pour les utilisateurs de Windows

1 Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter.

2 Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez control printers.

Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.

3

Le dossier des imprimantes s'ouvre.

4 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante, puis sélectionnez Ouvrir ou Voir ce qui est en cours

d'impression.

5 Suspendez la tâche d'impression :

Si vous souhaitez suspendre une tâche d'impression spécifique, cliquez avec le bouton droit sur le nom du

•

document, puis cliquez sur Suspendre.
Si vous souhaitez suspendre toutes les tâches d'impression de la file d'attente, cliquez sur Imprimante, puis

•

sélectionnez Suspendre l'impression.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1

Cliquez sur l'icône de l'imprimante sur le dock.
La boîte de dialogue de la file d'attente d'impression s'affiche.

2 Suspendez la tâche d'impression :

• Si vous souhaitez suspendre une tâche d'impression spécifique, sélectionnez le nom du document, puis cliquez

sur Suspendre.

• Si vous souhaitez suspendre toutes les tâches d'impression en file d'attente, cliquez sur Mettre l'imprimante

en pause ou sur Arrêter les tâches.

Reprise de tâches d'impression

Pour les utilisateurs de Windows

1 Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter.

2 Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez control printers.

Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.

3

Le dossier des imprimantes s'ouvre.

4 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante, puis sélectionnez Ouvrir ou Voir ce qui est en cours

d'impression.

5 Reprenez la tâche d'impression :

Si vous souhaitez relancer une tâche d'impression spécifique, cliquez avec le bouton droit sur le nom du

•

document, puis cliquez sur Reprendre ou sur Redémarrer.
Si vous souhaitez reprendre toutes les tâches d'impression dans la file d'attente, cliquez sur Imprimante, puis

•

décochez l'option Suspendre l'impression.

Impression 55

Pour les utilisateurs de Macintosh

1

Dans le menu Pomme, accédez à :

Préférences système > Imprimantes et télécopieurs > sélectionnez votre imprimante

2 Cliquez sur Ouvrir la liste d'attente d'impression ou Configurer les imprimantes.

La boîte de dialogue de la liste d'attente d'impression s'affiche.

Reprenez la tâche d'impression :

3

Si vous souhaitez relancer une tâche d'impression spécifique, choisissez le nom du document, puis cliquez sur

•

Reprendre.
Si vous souhaitez reprendre toutes les tâches d'impression en file d'attente, cliquez sur Relancer imprimante

•

ou sur Lancer les tâches.

Annulation de tâches d'impression

Pour annuler un travail d'impression dans le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur , ensuite
sur . L'impression s'arrête et l'imprimante retourne à l'écran d'accueil.

Pour annuler une tâche d'impression à partir de l'ordinateur, procédez comme suit :

Pour les utilisateurs Windows

Cliquez sur ou sur Démarrer, puis sur Exécuter.

1

2 Dans la zone Lancer la recherche ou Exécuter, tapez control printers.

3 Appuyez sur Entrée ou cliquez sur OK.

Le dossier des imprimantes s'ouvre.

4 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante, puis sélectionnez Ouvrir ou Voir ce qui est en cours

d'impression.

5 Annulez l'impression :

Si vous souhaitez annuler une impression spécifique, cliquez avec le bouton droit sur le nom du document, puis

•

sélectionnez Annuler.

• Si vous souhaitez annuler toutes les tâches d'impression en file d'attente, cliquez sur Imprimante > Annuler

tous les documents

.

Pour les utilisateurs Macintosh

1

Cliquez sur l'icône de l'imprimante sur le dock.
La boîte de dialogue de la liste d'attente d'impression s'affiche.

2 Choisissez la tâche que vous souhaitez annuler, puis cliquez sur Supprimer.

Impression 56

Impression à partir d'un appareil mobile

Qu'est-ce que LexPrint ?

LexPrint est une application gratuite qui vous permet d'imprimer facilement depuis votre iPad, iPhone ou iPod touch
à l'aide d'une imprimante Lexmark connectée au même réseau sans fil. Elle vous permet d'imprimer des pages Web,
des photos provenant de l'album photos ou des photos que vous venez de prendre à l'aide de l'appareil photo de votre
périphérique mobile, s'il prend en charge cette fonctionnalité. Vous pouvez également personnaliser les paramètres
d'impression à partir de votre périphérique mobile.

Selon votre modèle d'imprimante Lexmark, vous devrez télécharger l'application LexPrint Listener sur notre site Web
à l'adresse

Imprimantes prises en charge

LexPrint permet à votre périphérique mobile de communiquer avec les imprimantes Lexmark détectées sur le même
réseau.

• Pour certains modèles d'imprimante prenant en charge Direct Image et Zeroconf ou Bonjour, vous pouvez imprimer

directement de votre périphérique mobile vers l'imprimante sans utiliser LexPrint Listener. Pour vérifier si votre
modèle d'imprimante prend en charge ces fonctionnalités, visitez le site Web

Pour les autres imprimantes Lexmark, votre périphérique mobile peut envoyer des tâches d'impression à votre

•

imprimante dès lors que le logiciel de celle-ci et
est connectée.

www.lexmark.com/Lexprint.

www.lexmark.com/lexprint.

LexPrint Listener sont installés sur l'ordinateur auquel l'imprimante

Remarque : L'application appelée Rendezvous dans Mac OS X version 10.2 est désormais appelée Bonjour par Apple

Inc.

Copie 57

Copie

DAA Vitre du scanner

Utilisez la vitre du scanner pour les pages uniques, les petits
éléments (tels que des cartes postales ou des photos), les
transparents, le papier photo ou les supports fins (tels que des
coupures de magazines).

Utilisez le DAA pour des documents de plusieurs pages.
Remarque : Le DAA n'est disponible que sur certains modèles

d'imprimante. Si vous avez acheté une imprimante sans DAA,
chargez les photos ou documents originaux sur la vitre du
scanner.

Conseils pour la copie

• Vérifiez que vous avez chargé le document d’origine face vers le haut dans le DAA ou face vers le bas dans l'angle

de positionnement de la vitre du scanner.

• Lorsque vous utilisez le DAA, ajustez le guide papier contre le bord du papier.

Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, refermez le volet du scanner, si possible, pour éviter que les bords de

•

l'image numérisée ne soient foncés.

• Ne placez pas de cartes postales, de photos, de petits éléments, de transparents, de papier photo ou de supports

trop fins (tels que des coupures de magazines) dans le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments
sur la vitre du scanner.

Assurez-vous que du papier dans le bac de sortie est pleinement étendu.

•

Quand le document à copier est en place et que les paramètres souhaités sont définis, appuyez sur pour

•

commencer la copie.

Réalisation de copies

1 Chargez du papier.

2 Chargez un document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur

la vitre du scanner.

Copie 58

3 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

> Copier > > Copies

4 Appuyez sur la touche gauche ou droite pour sélectionner le nombre de copies.

5 Dans l'écran du menu Copier, appuyez sur la touche haut ou bas afin d'accéder à l'option que vous souhaitez définir,

puis appuyez sur la touche gauche ou droite pour accéder au paramètre de votre choix. Si nécessaire, appuyez sur

afin d'effectuer une sélection.

Sélectionnez le mode de copie :

6

• Appuyez sur pour passer en mode couleur.

Appuyez sur pour passer en mode noir et blanc.

•

Lorsque vous sélectionnez l'impression couleur ou en noir et blanc, le voyant correspondant à votre choix s'allume.

7 Appuyez sur .

Remarque :

réinitialisés aux valeurs par défaut.

Au bout de deux minutes d'inactivité de l'imprimante, les paramètres de copie sélectionnés sont

Copie d'une carte d'identité

1 Chargez du papier de format A4 ou Lettre.

2 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

> Copier > > Copie carte d'identité

Appuyez sur , puis chargez le recto de la carte d'identité, face vers le bas, dans l'angle de positionnement de la

3

vitre du scanner.

Appuyez sur .

4

5 Lorsque vous êtes invité à copier le verso de la carte d'identité, appuyez sur la touche gauche ou droite pour

rechercher l'option Oui, puis appuyez sur .

6 Chargez le verso de la carte d'identité, face vers le bas, dans l'angle de positionnement de la vitre du scanner, puis

appuyez sur

.

Agrandissement ou réduction d'images

1 Chargez du papier.

2 Placez le document original face vers le bas sur la vitre du scanner.

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

3

> Copier > > Echelle

4 Appuyez sur la touche gauche ou droite pour faire défiler jusqu'au paramètre de mise à l'échelle de votre choix.

Remarques :

Si vous sélectionnez Pourcentage personnalisé, appuyez sur , puis sur la touche gauche ou droite pour

•

sélectionner la valeur du pourcentage personnalisé. Appuyez sur la touche pour enregistrer ce
paramètre.

Copie 59

• Si vous sélectionnez Sans bordures, l'imprimante réduit ou agrandit le document ou la photo pour imprimer

une copie sans bordures sur le format de papier sélectionné. Pour obtenir un résultat optimal avec ce
paramètre, utilisez du papier photo et définissez le type de papier sur Photo.

• Si vous sélectionnez Adapter à la page, l'imprimante adapte le document ou la photo à une seule page.

Appuyez sur .

5

Réglage de la qualité des copies

1 Chargez du papier.

2 Chargez le document d’origine face vers le haut dans le dispositif d'alimentation automatique ou face vers le bas

sur la vitre du scanner.

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

3

> Copier > > Qualité

Appuyez sur la touche gauche ou droite pour définir la qualité de la copie.

4

5 Appuyez sur .

Eclaircissement ou assombrissement d'une copie

1 Chargez du papier.

2 Chargez le document d’origine face vers le haut dans le dispositif d'alimentation automatique ou face vers le bas

sur la vitre du scanner.

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

3

> Copier > > Luminosité

Appuyez sur la touche gauche ou droite pour régler la luminosité des impressions.

4

Appuyer sur la touche gauche permet d'éclaircir la copie.

•

Appuyer sur la touche droite permet d'assombrir la copie.

•

5 Appuyez sur .

Assemblage de copies à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante

Lorsque vous imprimez un document en plusieurs exemplaires, vous pouvez choisir d'imprimer chaque exemplaire en
suivant l'ordre des pages (triées) ou d'imprimer les copies par groupes de pages (non triées).

Triées Non triées

Copie 60

1 Chargez du papier.

2

Chargez le document d’origine face vers le haut dans le dispositif d'alimentation automatique ou face vers le bas
sur la vitre du scanner.

3 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

> Copier > > Copies

Appuyez sur la touche gauche ou droite pour sélectionner le nombre de copies.

4

5 Appuyez sur la touche haut ou bas jusqu'à ce que Assembler apparaisse.

6 Appuyez sur la touche gauche ou droite pour faire défiler jusqu'à En fonction, puis appuyez sur .

Insertion de feuilles de séparation entre les copies

Une feuille de séparation est une feuille de papier placée entre les pages, copies ou travaux selon la réglage sélectionnée.
Cette option s'avère pratique lorsque vous imprimez des transparents.

1 Chargez du papier.

Chargez le document d’origine face vers le haut dans le dispositif d'alimentation automatique ou face vers le bas

2

sur la vitre du scanner.

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

3

> Copier > > Feuilles de séparation

Remarque :

l'assemblage est désactivé, les séparateurs sont ajoutés à la fin du travail d'impression.

L'assemblage doit être activé pour que des séparateurs soient insérés entre les copies. Si

4 Appuyez sur la touche gauche ou droite pour sélectionner un réglage de feuille de séparation, puis appuyez sur

.

Copie de plusieurs pages sur une feuille

Vous pouvez copier plusieurs pages sur une seule feuille en imprimant des images plus petites de chaque page. Par
exemple, vous pouvez condenser un document de 20 pages en 5 pages si vous utilisez le paramètre Pages par feuille
pour imprimer des images de 4 pages par feuille.

Chargez du papier.

1

Chargez le document d’origine face vers le haut dans le dispositif d'alimentation automatique ou face vers le bas

2

sur la vitre du scanner.

3 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

> Copier > > Pages par face

4 Appuyez sur la touche gauche ou droite pour sélectionner l'orientation du papier et le nombre de pages que vous

souhaitez copier sur une feuille de papier. Vous pouvez imprimer jusqu'à quatre images de page sur une feuille.

5 Appuyez sur .

Copie 61

Insertion d'un message de fond de page sur chaque page

1 Chargez du papier.

2 Chargez le document d’origine face vers le haut dans le dispositif d'alimentation automatique ou face vers le bas

sur la vitre du scanner.

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

3

>Copier > >Fond de page

Appuyez sur la touche gauche ou droite pour sélectionner le paramètre de fond de page.

4

Remarque : Pour certains modèles d'imprimante équipés d'un pavé numérique, utilisez celui-ci pour saisir un

texte superposé personnalisé, puis appuyez sur . Pour changer un caractère, appuyez sur la flèche vers la
gauche . Pour appuyer un espace, appuyez sur 0.

Appuyez sur .

5

Suppression de l'arrière-plan d'une copie

La fonction de suppression d'arrière-plan règle la quantité d'arrière-plan visible sur une copie.

1

Chargez du papier.

Chargez le document d’origine face vers le haut dans le dispositif d'alimentation automatique ou face vers le bas

2

sur la vitre du scanner.

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

3

> Copier > > Retrait arrière-plan

4 Appuyez sur la touche gauche ou droite pour sélectionner la quantité de retrait arrière-plan.

5 Appuyez sur .

Effectuer une copie recto verso (duplex)

Effectuer une copie recto verso (duplex) automatiquement

L'unité d'impression recto verso prend en charge le papier au format A4 et Lettre. Si vous voulez imprimer en recto
verso avec d'autres formats de papier, reportez-vous aux instructions relatives à la copie recto verso manuelle.

Remarque : il n'est pas possible de réaliser des copies recto verso sur des enveloppes, des fiches bristol ou du papier
photo.

Chargez du papier.

1

Chargez le document d’origine face vers le haut dans le dispositif d'alimentation automatique ou face vers le bas

2

sur la vitre du scanner.

3 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

> Copier > > des copies recto-verso

Copie 62

4 Appuyez sur la touche gauche ou droite pour une option de copie recto verso :

• Si vous copiez un document recto uniquement, appuyez sur les touches fléchées pour rechercher l'option Recto

sur recto verso

.

• Si vous copiez un document recto verso et utilisez la vitre du scanner, appuyez sur les touches fléchées pour

rechercher l'option
Si vous souhaitez spécifier l'orientation et la mise en page du document d'origine et de la copie, appuyez sur

•

les touches fléchées pour rechercher l'option Avancé. Appuyez sur chaque fois que vous effectuez une
sélection, puis appuyez sur

Remarques :

Pour la reliure bord long, les pages sont reliées par leur bord long (bord gauche pour l'orientation portrait,

•

bord supérieur pour l'orientation paysage).
Pour la reliure bord court, les pages sont reliées par leur bord court (bord supérieur pour l'orientation

•

portrait, bord gauche pour l'orientation paysage).

Recto verso sur recto verso.

jusqu'à ce que vous accédiez à l'écran du menu Copier.

5 Appuyez sur et suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.

Effectuer une copie recto verso (duplex) manuellement

1 Chargez du papier.

2 Chargez le document d’origine face vers le haut dans le dispositif d'alimentation automatique ou face vers le bas

sur la vitre du scanner.

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

3

> Copier > > Copies

4 Appuyez sur la touche gauche ou droite pour sélectionner le nombre de copies.

5 Dans l'écran du menu Copier, appuyez sur la touche haut ou bas afin d'accéder à l'option que vous souhaitez définir,

puis appuyez sur la touche gauche ou droite pour accéder au paramètre de votre choix. Si nécessaire, appuyez sur

afin d'effectuer une sélection.

6 Sélectionnez le mode de copie :

Appuyez sur pour passer en mode couleur.

•

Appuyez sur pour passer en mode noir et blanc.

•

Lorsque vous sélectionnez l'impression couleur ou en noir et blanc, le voyant correspondant à votre choix s'allume.

7 Appuyez sur pour imprimer sur un côté du papier.

8

Chargez la page suivante du document.

• Si vous copiez un document recto uniquement, chargez la page suivante du document original, face vers le haut

sur le CAD, ou face vers le bas sur la vitre du scanner.

• Si vous copiez un document recto verso, retournez le document original, puis rechargez-le face vers le haut sur

le CAD, ou face vers le bas sur la vitre du scanner.

9

Retirez le papier du bac de sortie, puis rechargez-le avec le bord supérieur en premier pour imprimer l'autre face
du document.

Copie 63

Assurez-vous que la face à imprimer du papier est orientée vers le haut.

10 Appuyez sur .

Annulation de tâches de copie

Pour annuler une tâche d'impression, appuyez sur , puis sur .

La numérisation s'arrête et l'imprimante affiche le menu précédent.

Numérisation 64

Numérisation

DAA Vitre du scanner

Utilisez la vitre du scanner pour les pages uniques, les petits
éléments (tels que des cartes postales ou des photos), les
transparents, le papier photo ou les supports fins (tels que des
coupures de magazines).

Utilisez le DAA pour des documents de plusieurs pages.
Remarque : Le DAA n'est disponible que sur certains modèles

d'imprimante. Si vous avez acheté une imprimante sans DAA,
chargez les photos ou documents originaux sur la vitre du
scanner.

Conseils pour la numérisation

• Utilisez la vitre du scanner pour numériser des pages recto verso si votre imprimante ne prend pas en charge la

numérisation recto verso ou si le dispositif d'alimentation automatique de documents ne prend pas en charge la
taille du document d'origine.

Lorsque vous utilisez le DAA, ajustez le guide papier contre le bord du papier.

•

Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, refermez le volet du scanner, si possible, pour éviter que les bords de

•

l'image numérisée ne soient foncés.

• Ne placez pas de cartes postales, de photos, de petits éléments, de transparents, de papier photo ou de supports

trop fins (tels que des coupures de magazines) dans le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments
sur la vitre du scanner.

Quand le document à numériser est en place et que les paramètres souhaités sont définis, appuyez sur pour

•

commencer la numérisation.

Numérisation 65

Numérisation vers un ordinateur local

1 Chargez le document d’origine face vers le haut dans le dispositif d'alimentation automatique ou face vers le bas

sur la vitre du scanner.

2 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

> Numériser > > Ordinateur > Ordinateur connecté par USB >

L'ordinateur connecté par USB est la destination par défaut de la numérisation.

Remarque : Vérifiez que le logiciel de numérisation est installé sur l'ordinateur de destination.

3 Appuyez sur la touche haut ou bas afin d'accéder à l'option de numérisation que vous souhaitez définir, puis appuyez

sur la touche gauche ou droite pour accéder au paramètre de votre choix.
Définissez la couleur, la qualité, le format de l'image d'origine ainsi que d'autres options de numérisation. Si

nécessaire, appuyez sur

chaque fois que vous effectuez une sélection.

4 Appuyez sur .

Numérisation sur un ordinateur en réseau

1 Chargez le document d’origine face vers le haut dans le dispositif d'alimentation automatique ou face vers le bas

sur la vitre du scanner.

2 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

> Numériser > > Ordinateur

Appuyez sur la touche gauche ou droite pour sélectionner manuellement le nom de l'ordinateur de destination,

3

puis appuyez sur

Remarques :

Vous pouvez être invité à entrer un code PIN si l'ordinateur l'exige.

•

Pour attribuer un nom et un code PIN à l'ordinateur, consultez l'aide du logiciel de l'imprimante associé à

•

votre système d'exploitation.

.

4 Appuyez sur la touche haut ou bas afin d'accéder à l'option de numérisation que vous souhaitez définir, puis appuyez

sur la touche gauche ou droite pour accéder au paramètre de votre choix.
Définissez la couleur, la qualité, le format de l'image d'origine ainsi que d'autres options de numérisation. Si

nécessaire, appuyez sur chaque fois que vous effectuez une sélection.

5 Appuyez sur .

Remarque :

l'intermédiaire d'Image Capture afin de numériser des documents à l'aide d'une imprimante réseau et enregistrer le
résultat de la numérisation.

Les utilisateurs Macintosh devront peut-être activer la numérisation vers votre ordinateur par

Numérisation vers un lecteur flash ou une carte mémoire

Remarques :

• Certaines fonctionnalités ne sont disponibles que sur certains modèles d'imprimante.

Numérisation 66

• Vérifiez que votre lecteur flash ou votre carte mémoire n'est pas protégé en écriture.

1 Chargez le document d’origine face vers le haut dans le dispositif d'alimentation automatique ou face vers le bas

sur la vitre du scanner.

2 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

> Numériser > > Périphérique de stockage

Insérez le lecteur flash ou la carte mémoire, puis appuyez sur .

3

Remarque : L’imprimante ne peut lire qu'un seul périphérique de mémoire à la fois.

4 Appuyez sur la touche haut ou bas afin d'accéder à l'option de numérisation que vous souhaitez définir, puis appuyez

sur la touche gauche ou droite pour accéder au paramètre de votre choix.
Définissez la couleur, la qualité, le format de l'image d'origine ainsi que d'autres options de numérisation. Si

nécessaire, appuyez sur chaque fois que vous effectuez une sélection.

5 Appuyez sur .

Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'imprimante.

Numérisation de photos en vue de les modifier

Pour les utilisateurs Windows

1 Chargez la ou les photos face vers le bas sur la vitre du scanner.

Cliquez sur ou sur Démarrer.

2

Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

3

la liste.

4 Naviguez jusqu'à :

Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > Numériser

Pour numériser une seule photo ou plusieurs photos en tant qu'image unique, sélectionnez Photo unique.

•

Pour numériser simultanément plusieurs photos et les enregistrer en tant qu'images distinctes, sélectionnez

•

Plusieurs photos.

Remarque :

simultanément plusieurs photos et les enregistrer en tant qu'images distinctes.

La numérisation commence et la boîte de dialogue de progression s'affiche.

5 Enregistrez la ou les photos et ouvrez-les dans une application de retouche de photos pour les modifier.

Pour les utilisateurs Macintosh

laissez un espace d'au moins 0,25 pouce entre les photos si vous souhaitez numériser

1

Chargez la ou les photos face vers le bas sur la vitre du scanner.

2

A partir du dossier Applications du Finder, lancez l'application de votre choix.

Remarque :

permet de manipuler des photos.

Utilisez une application, telle que Image Capture, qui prend votre imprimante en charge et vous

Numérisation 67

3 Sélectionnez votre imprimante dans la liste des périphériques.

Remarque : Pour plus d'informations sur la recherche de la liste des périphériques, consultez la documentation

fournie avec l'application ou recherchez Numérisation d'une image dans le champ de recherche du
menu Aide.

Ajustez les paramètres en fonction de vos besoins.

4

Le cas échéant, cliquez sur dans la boîte de dialogue d'aperçu pour obtenir plus d'informations.

Lancez le travail de numérisation.

5

6 Enregistrez l'image numérisée, puis modifiez-la à l'aide d'une application de retouche de photo.

Numérisation de documents en vue de les modifier

Une application de reconnaissance optique des caractères (ROC) permet de modifier le texte d'un document original
numérisé. Pour ce faire, vous devez disposer d'une application ROC sur un ordinateur local ou réseau et être en mesure
de la sélectionner dans la liste des applications lorsque vous configurez la tâche de numérisation.

Lorsque vous sélectionnez les paramètres de numérisation, choisissez de numériser vers l'ordinateur local ou un
ordinateur réseau sur lequel l'application ROC est installée.

Pour les utilisateurs Windows

1 Chargez le document d’origine face vers le haut dans le dispositif d'alimentation automatique ou face vers le bas

sur la vitre du scanner.

2

Cliquez sur ou sur Démarrer.

3 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

la liste.

4 Naviguez jusqu'à :

Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > Numériser > Document

La numérisation commence et la boîte de dialogue de progression s'affiche.

5

Une fois la numérisation terminée, enregistrez le document.
Le fichier est converti dans un format modifiable.

6 Ouvrez le document dans l'application appropriée pour le modifier.

Pour les utilisateurs Macintosh

1

Chargez le document d’origine face vers le haut dans le dispositif d'alimentation automatique ou face vers le bas
sur la vitre du scanner.

2 A partir du dossier Applications du Finder, lancez l'application de votre choix.

Remarques :

• Utilisez une application qui prend votre imprimante en charge et vous permet de travailler avec le logiciel

ROC, ABBYY FineReader.

• Si le logiciel de reconnaissance optique des caractères (ROC) est manquant, insérez le CD du logiciel

d'installation. Réinstallez le logiciel de l'imprimante à l'aide de l'option d'installation personnalisée, afin de
pouvoir sélectionner manuellement tous les programmes répertoriés.

Numérisation 68

3 Sélectionnez votre imprimante dans la liste des périphériques.

Remarque : Pour plus d'informations sur la recherche de la liste des périphériques, consultez la documentation

fournie avec l'application ou recherchez Numérisation d'une image dans le champ de recherche du
menu Aide.

Ajustez les paramètres en fonction de vos besoins.

4

Le cas échéant, cliquez sur dans la boîte de dialogue d'aperçu pour obtenir plus d'informations.

Définissez le logiciel ROC comme destination de numérisation, puis démarrez le travail de numérisation.

5

6 Si nécessaire, sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez convertir le fichier.

7 Enregistrez le fichier.

Remarque :

que vous puissiez commencer à le modifier.

Selon vos paramètres, le fichier peut s'ouvrir immédiatement dans l'application appropriée pour

Numérisation pour un envoi direct par email à l'aide du logiciel de l'imprimante

Assurez-vous que vous avez configuré vos paramètres d'email avant de continuer. Pour plus d'informations, reportez­vous à la section du Guide de l'utilisateur consacrée à l'email.

Pour les utilisateurs Windows

Chargez un document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur

1

la vitre du scanner.

2

Cliquez sur ou sur Démarrer.

3 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

la liste.

4 Naviguez jusqu'à :

Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > Numériser

5 Sélectionnez Envoyer photo par email, Envoyer document par email ou Envoyer PDF par email.

Remarque :

sur votre ordinateur.

La numérisation commence et la boîte de dialogue de progression s'affiche. Une fois la numérisation terminée, un
nouvel email est créé avec en pièce jointe le document numérisé.

6

Composez votre email.

Remarque :

numériser le document vers l'ordinateur, puis l'envoyer comme pièce jointe par email.

Vous ne pouvez sélectionner Envoyer document par email que si une application ROC est installée

si votre application de messagerie électronique ne s'ouvre pas automatiquement, vous pouvez

Numérisation 69

Pour les utilisateurs Macintosh

1 Chargez un document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur

la vitre du scanner.

2 A partir du dossier Applications du Finder, lancez l'application de votre choix.

Remarque : Utilisez une application qui prend en charge votre imprimante et une option d'email, par exemple

Image Capture.

Sélectionnez votre imprimante dans la liste des périphériques.

3

Remarque : Pour plus d'informations sur la recherche de la liste des périphériques, consultez la documentation

fournie avec l'application ou recherchez Numérisation d'une image dans le champ de recherche du
menu Aide.

4 Ajustez les paramètres en fonction de vos besoins.

Le cas échéant, cliquez sur dans la boîte de dialogue d'aperçu pour obtenir plus d'informations.

5 Définissez l'application d'email comme destination de la numérisation, puis démarrez le travail de numérisation.

6 Composez votre email.

Numérisation au format PDF

Pour les utilisateurs Windows

1 Chargez un document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur

la vitre du scanner.

Cliquez sur ou sur Démarrer.

2

Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

3

la liste.

4 Naviguez jusqu'à :

Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > Numériser > PDF

La numérisation commence et la boîte de dialogue de progression s'affiche.

5 Enregistrez le document au format PDF.

Pour les utilisateurs Macintosh

1 Chargez un document original face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur

la vitre du scanner.

2 A partir du dossier Applications du Finder, lancez l'application de votre choix.

Remarque :

3

Sélectionnez votre imprimante dans la liste des périphériques.

Remarque :

fournie avec l'application ou recherchez Numérisation d'une image dans le champ de recherche du
menu Aide.

Utilisez une application qui prend votre imprimante en charge.

Pour plus d'informations sur la recherche de la liste des périphériques, consultez la documentation

Numérisation 70

4 Ajustez les paramètres en fonction de vos besoins.

Le cas échéant, cliquez sur dans la boîte de dialogue d'aperçu pour obtenir plus d'informations.

5 Définissez l'application qui prend en charge le format PDF comme destination de la numérisation, puis démarrez

le travail de numérisation.

6 Enregistrez le document au format PDF.

Numérisation - FAQ

Comment améliorer la qualité de la numérisation ?

•

Vérifiez que les documents originaux sont en bon état.

• Vérifiez que l'application qui reçoit le document numérisé est appropriée. Par exemple, si vous numérisez une photo

pour la modifier, vérifiez que vous choisissez une application de retouche de photos pour recevoir la numérisation.
Si vous numérisez un document pour modifier le texte, vérifiez que vous choisissez une application ROC.

Utilisez une résolution élevée.

•

Comment numériser en noir et blanc ?

L'option Couleur est le paramètre par défaut pour toutes les numérisations. Pour numériser en noir et blanc, appuyez
sur sur le panneau de commandes de l'imprimante.

Pourquoi me demande-t-on un code PIN ?

Les codes PIN constituent une mesure de sécurité destinée à empêcher les informations numérisées d'être envoyées
à certains emplacements et d'être consultées ou utilisées par des tiers. Vous pouvez être invité à entrer un code PIN
si l'ordinateur en réseau vers lequel vous numérisez l'exige.

Pour savoir comment affecter des codes PIN aux ordinateurs en réseau, reportez-vous à l'Aide du logiciel de l'imprimante
correspondant à votre système d'exploitation.

Annulation de tâches de numérisation

Essayez une ou plusieurs des solutions suivantes :

• Sur le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur , puis sur .

La numérisation s'arrête et l'imprimante affiche le menu précédent.
Annulez le travail de numérisation dans la boîte de dialogue du logiciel lorsque vous souhaitez l'envoyer à partir du

•

logiciel de l'imprimante.

Envoi par courrier électronique 71

Envoi par courrier électronique

Configuration de l'imprimante pour l'envoi d'emails

Configuration de la fonction d'e-mail

Pour les utilisateurs Windows

1 Cliquez sur ou sur Démarrer.

Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

2

la liste.

Naviguez jusqu'à :

3

Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > Paramètres > Configurer l'imprimante pour l'envoi par
email

L'assistant de configuration email s'ouvre.

4 Suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran de l'ordinateur.

Pour les utilisateurs Macintosh

1 Dans le Finder, naviguez jusqu'à :

Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante > Paramètres de l'imprimante > Email

2

Suivez les instructions sur l'écran de l'ordinateur, puis cliquez sur Enregistrer les paramètres.

Configuration des paramètres de courrier électronique

1 Tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web.

Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l’imprimante, vous pouvez :

• Voir l’adresse IP sur le panneau de commandes de l’imprimante dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports.

Imprimer une page de configuration du réseau ou les pages de paramètres de menus et identifier l'adresse IP

•

dans la section TCP/IP.

Cliquez sur Paramètres > Paramètres messagerie/FTP > Paramètres de courrier électronique.

2

3 Remplissez les champs en y insérant les informations appropriées.

4 Cliquez sur Envoyer.

Envoi par courrier électronique 72

Création d'une liste de contacts email à l'aide de l'ordinateur

Pour les utilisateurs de Windows

1 Cliquez sur ou sur Démarrer.

Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

2

la liste.

Naviguez jusqu'à :

3

Accueil imprimante > sélectionnez votre imprimante > Télécopie > Modifier la liste des contacts > Sélectionner à
partir du carnet d'adresses

4 Dans le champ Carnet d'adresses, choisissez un carnet d'adresses.

Vous pouvez choisir le carnet d'adresses de clients de messagerie où vous stockez les adresses email.

5 Sélectionnez le contact que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Ajouter à ou modifier la liste pour l'importer.

6 Cliquez sur OK.

Pour les utilisateurs de Macintosh

1

Dans le Finder, accédez à :

Applications > sélectionnez le dossier de votre imprimante

2 Cliquez deux fois sur Paramètres de l'imprimante.

3

Naviguez jusqu'à :
Onglet Contacts > onglet Particuliers

4 Cliquez sur pour ouvrir le carnet d'adresses.

Remarque :

Macintosh. Si le contact ne figure pas dans le carnet d'adresses Mac, ajoutez-le d'abord avant de l'importer.

pour ajouter des contacts, vous devez les importer du carnet d'adresses de votre ordinateur

5 Dans le carnet d'adresses, cliquez sur les contacts que vous souhaitez ajouter à la liste des contacts et faites-les

glisser vers cette liste.

Pour plus d'informations, cliquez sur Aide ou sur pour afficher les informations d'aide du logiciel de télécopie.

Envoi par courrier électronique 73

Envoi d'un email

DAA Vitre du scanner

Utilisez la vitre du scanner pour les pages uniques, les petits
éléments (tels que des cartes postales ou des photos), les
transparents, le papier photo ou les supports fins (tels que des
coupures de magazines).

Utilisez le DAA pour des documents de plusieurs pages.
Remarque : Le DAA n'est disponible que sur certains modèles

d'imprimante. Si vous avez acheté une imprimante sans DAA,
chargez les photos ou documents originaux sur la vitre du
scanner.

Conseils pour l'envoi par email

•

Veillez à bien entrer les informations sur votre compte email et à configurer le serveur SMTP avant d'envoyer un
email.

• Vérifiez que l'imprimante est connectée à un réseau Ethernet ou sans fil avant d'envoyer un email.

Si nécessaire, vérifiez que le réseau est connecté à Internet pour que l'imprimante puisse communiquer avec le
serveur SMTP. Si l'imprimante ne parvient pas se connecter à Internet, contactez le responsable du support de
votre système.

L'imprimante ne prend en charge qu'une seule connexion réseau active (Ethernet ou sans fil) à la fois.

• Ajoutez des contacts à votre carnet d'adresses. Lorsque vous envoyez un email, il vous suffit de sélectionner les

contacts dans votre carnet d'adresses au lieu d'entrer leurs adresses email successives.
Utilisez la vitre du scanner pour numériser des pages recto verso si votre imprimante ne prend pas en charge la

•

numérisation recto verso ou si le dispositif d'alimentation automatique de documents ne prend pas en charge la
taille du document d'origine.

Lorsque vous utilisez le DAA, ajustez le guide papier contre le bord du papier.

•

Pour récupérer facilement un document après une copie ou une numérisation à l'aide du DAA, levez le bac

•

d'alimentation du DAA.
Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, refermez le volet du scanner, si possible, pour éviter que les bords de

•

l'image numérisée ne soient foncés.

Envoi par courrier électronique 74

• Ne placez pas de cartes postales, de photos, de petits éléments, de transparents, de papier photo ou de supports

trop fins (tels que des coupures de magazines) dans le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments
sur la vitre du scanner.

• Quand le document à envoyer par email est en place et que les paramètres souhaités sont définis, appuyez sur

pour commencer la numérisation.

Annulation d'un email

Essayez une ou plusieurs des solutions suivantes :

• Sur le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur , puis sur .

• Annulez l'email dans la boîte de dialogue du logiciel de l'imprimante lorsque vous souhaitez l'envoyer à partir de

ce dernier.

Envoi de télécopies 75

Envoi de télécopies

AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : Pour limiter les risques d'incendie, utilisez uniquement le câble de

télécommunication (RJ-11) ou un câble de rechange UL Listed 26 AWG minimum pour connecter ce produit au
réseau téléphonique commuté public.

MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : n'utilisez pas la fonction de télécopie en cas d'orage. N’installez
pas ce produit ou ne procédez à aucun branchement (cordon d’alimentation, téléphone, etc.) en cas d’orage.

Configuration de l'imprimante en télécopieur

Scénario 1 : Ligne téléphonique standard

Installation 1 : L'imprimante est connectée à une ligne de télécopie dédiée

Connexion :

Branchez le câble de la prise murale au port de l'imprimante.

Conseils pour cette installation :

• Vous pouvez définir l'imprimante pour recevoir les télécopies automatiquement (Réponse auto activée) ou

manuellement (Réponse auto désactivée).

• Si vous souhaitez recevoir les télécopies automatiquement (Réponse auto activée), définissez l'imprimante pour

qu'elle décroche après n'importe quel nombre de sonneries.

Envoi de télécopies 76

Installation 2 : L'imprimante partage la ligne avec un répondeur

Connecté à la même prise murale téléphonique

Connexion :

1

Branchez le câble de la prise murale au port de l'imprimante.

2

Enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le répondeur sur le port.

Connecté à différentes prises murales

Connexion :

Branchez le câble de la prise murale au port de l'imprimante.

Envoi de télécopies 77

Conseils pour cette installation :

• Si votre ligne ne compte qu'un seul numéro de téléphone, vous devez configurer l'imprimante pour recevoir les

télécopies automatiquement (Réponse auto. activée).

• Configurez l'imprimante pour qu'elle décroche au bout de deux sonneries de plus après le répondeur. Par exemple,

si le répondeur répond aux appels après quatre sonneries, réglez l'imprimante pour qu'elle réponde après six
sonneries. Ainsi, le répondeur répond aux appels en premier et vos appels vocaux sont reçus. Si l'appel est une
télécopie, l'imprimante détecte le signal de télécopie sur la ligne et prend l'appel.

• Si vous êtes abonné à un service de détection de sonnerie distinctive fourni par votre opérateur téléphonique,

vérifiez que vous avez défini la sonnerie appropriée de l'imprimante. Sinon, elle ne recevra pas les télécopies même
si vous l'avez configurée pour les recevoir automatiquement.

Installation 3 : L'imprimante partage la ligne avec un téléphone abonné à un service de
messagerie vocale

Connexion :

1 Branchez le câble de la prise murale au port de l'imprimante.

2 Enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le téléphone sur le port.

Envoi de télécopies 78

Conseils pour cette installation :

• Cette configuration fonctionne mieux si vous êtes abonné à un service de détection de sonnerie distinctive. Si tel

est le cas, vérifiez que vous avez défini la sonnerie appropriée de l'imprimante. Sinon, elle ne recevra pas les
télécopies même si vous l'avez configurée pour les recevoir automatiquement.

• Si votre ligne ne compte qu'un seul numéro de téléphone, vous devez configurer l'imprimante pour recevoir les

télécopies manuellement (Réponse auto. désactivée).
Lorsque vous répondez au téléphone et que vous entendez des tonalités de télécopie, appuyez sur *9* ou sur le

code de décrochage manuel du téléphone pour recevoir la télécopie.

• Vous pouvez également définir l'imprimante pour recevoir les télécopies automatiquement (Réponse auto activée),

mais vous devez désactiver le service de messagerie vocale lorsque vous attendez une télécopie. Ce paramètre
fonctionne mieux si vous utilisez la messagerie vocale plus souvent que le télécopieur.

Scénario 2 : Ligne ADSL (Digital Subscriber Line)

Une ligne ADSL partage votre téléphone normal en deux canaux : voix et Internet. Les signaux de téléphone et de
télécopie passent par le canal vocal tandis que les signaux Internet passent par l'autre canal. Ainsi, vous pouvez utiliser
la même ligne pour les appels vocaux analogiques (notamment les télécopies) et l'accès numérique à Internet.

Pour réduire les interférence entre les deux canaux et garantir une connexion de qualité, vous devez installer un filtre
ADSL pour les périphériques analogiques (télécopieur, téléphone, répondeur) dans votre réseau. Les interférences
provoquent du bruit et créent des éléments statiques sur le téléphone. Elles occasionnent des télécopies de mauvaise
qualité (voire un échec) pour l'imprimante et ralentissent la connexion Internet sur votre ordinateur.

Envoi de télécopies 79

Pour installer un filtre pour l'imprimante :

1 Connectez le port de téléphone du filtre ADSL à la prise murale.

2

Connectez un câble téléphonique du port situé à l'arrière de l'imprimante au port de téléphone du filtre ADSL.

3 Pour continuer à utiliser un ordinateur afin d'accéder à Internet, connectez l'ordinateur au port DSL HPN du filtre

ADSL.

Pour connecter un téléphone à l'imprimante, enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis

4

branchez le téléphone sur le port.

Scénario 3 : Service téléphonique VoIP

Connexion :

1

Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port de l'imprimante.

2

Branchez l'autre extrémité du câble sur le port appelé Phone Line 1 (Ligne téléphonique 1) ou Phone Port (Port de
téléphone) sur l'adaptateur VoIP.

Le port appelé Phone Line 2 (Ligne téléphonique 2) ou Fax Port (Port de télécopie) n'est pas toujours actif. Vous
devrez peut-être payer des frais supplémentaires à votre fournisseur VoIP si vous souhaitez activer le deuxième
port de téléphone.

3

Enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le téléphone sur le port.

Envoi de télécopies 80

Conseils pour cette installation :

• Pour vérifiez que le port de téléphone situé sur l'adaptateur VoIP est actif, branchez-y un téléphone analogique,

puis écoutez la tonalité. Si vous entendez la tonalité, le port est actif.

• Si vous avez besoin de deux ports pour vos périphériques et que vous ne souhaitez pas payer des frais

supplémentaires, ne branchez pas l'imprimante dans le deuxième port de téléphone. Vous pouvez utiliser un
répartiteur téléphonique. Branchez le répartiteur téléphonique sur le port
Phone Port (Port de téléphone), puis branchez l'imprimante et le téléphone sur le répartiteur.

Vérifiez que vous utilisez un répartiteur téléphonique et non un séparateur de lignes. Pour vérifier que vous utilisez
le bon répartiteur, branchez-y un téléphone analogique, puis écoutez la tonalité.

Phone Line 1 (Ligne téléphonique 1) ou

Scénario 4 : Service téléphonique numérique via un fournisseur de services par câble

Installation 1 : L'imprimante est connectée au modem câblé

Choisissez cette installation si vous connectez normalement votre téléphone à un modem câblé.

Connexion :

1

Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port de l'imprimante.

2

Branchez l'autre extrémité du câble sur le port appelé Phone Line 1 (Ligne téléphonique 1) ou Phone Port (Port de
téléphone) sur le modem câblé.

Le port appelé Phone Line 2 (Ligne téléphonique 2) or Fax Port (Port de télécopie) n'est pas toujours actif. Vous
devrez peut-être payer des frais supplémentaires à votre fournisseur de services par câble si vous souhaitez activer
le deuxième port de téléphone.

3

Enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le téléphone sur le port.

Envoi de télécopies 81

Conseils pour cette installation :

• Pour vérifier que le port du téléphone situé sur le modem câblé est actif, branchez-y un téléphone analogique, puis

écoutez la tonalité. Si vous entendez la tonalité, le port est actif.

• Si vous avez besoin de deux ports pour vos périphériques et que vous ne souhaitez pas payer des frais

supplémentaires, ne branchez pas l'imprimante sur le deuxième port de téléphone. Vous pouvez utiliser un
répartiteur téléphonique. Branchez le répartiteur téléphonique sur le port Phone Line 1 (Ligne téléphonique 1) ou
Phone Port (Port de téléphone), puis branchez l'imprimante et le téléphone sur le répartiteur.

Vérifiez que vous utilisez un répartiteur téléphonique et non un séparateur de lignes. Pour vérifier que vous utilisez
le bon répartiteur, branchez-y un téléphone analogique, puis écoutez la tonalité.

Installation 2 : L'imprimante est branchée sur une prise murale. Le modem câblé est installé
dans un autre endroit de la maison

Choisissez cette installation si votre fournisseur de services par câble a activé les prises murales chez vous afin que vous
ne soyez pas obligé de brancher vos périphériques sur le modem câblé. Votre service téléphonique câblé provient des
prises murales.

Connexion :

1 Branchez le câble de la prise murale sur le port de l'imprimante.

2 Enlevez le bouchon de protection du port de l'imprimante, puis branchez le téléphone sur le port.

Envoi de télécopies 82

Scénario 5 : configuration propre au pays ou à la région

Tous les pays n'utilisent pas les mêmes types de prises murales téléphoniques. La prise murale standard adoptée par
la plupart des pays ou régions est la prise Registered Jack‑11 (RJ‑11). Vous devez avoir une prise RJ‑11 ou un câble
téléphonique doté d'un connecteur RJ‑11 pour pouvoir connecter un périphérique à une prise murale RJ‑11.

Les ports de télécopie situés à l'arrière de l'imprimante et le câble téléphonique fourni avec l'imprimante sont dotés
de connecteurs RJ‑11. Si vous avez un type de connecteur différent dans votre pays, vous devrez certainement utiliser
un adaptateur RJ‑11.

Connexion de l'imprimante à une prise murale non RJ‑11

Connexion :

1 Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port de l'imprimante.

2 Connectez l'autre extrémité du câble à l'adaptateur RJ‑11, puis l'adaptateur à la prise murale.

Envoi de télécopies 83

3 Si vous souhaitez connecter un autre périphérique (téléphone ou répondeur) à la même prise murale, et si le

connecteur du périphérique n'est pas de type RJ 11, branchez-le directement sur la prise murale.

Remarques :

• Ne retirez pas la fiche de bouclage du port de l'imprimante.

• Il se peut que dans votre pays l'imprimante ne soit pas livrée avec un adaptateur RJ-11.

Si le périphérique supplémentaire (téléphone ou répondeur) dispose d'un connecteur RJ-11, vous pouvez enlever la
fiche de bouclage et brancher le périphérique sur le port de l'imprimante.

Connexion de l'imprimante dans les pays utilisant une connexion série

Dans certains pays, vous devez brancher tous les périphériques dans la prise murale. Vous ne pouvez pas brancher un
téléphone ou un répondeur dans le port de l'imprimante. On appelle cela une connexion série.

Autriche

Belgique Irlande Espagne

Danemark Italie Suède

France Pays-Bas Suisse

Finlande Norvège Royaume-Uni

Attention — Dommages potentiels : si votre pays figure sur la liste, n'enlevez pas la fiche de bouclage du port de
l'imprimante. Elle est essentielle pour le bon fonctionnement des périphériques sur la ligne téléphonique.

Allemagne Portugal

Envoi de télécopies 84

Connexion :

Branchez le câble de la prise murale sur le port de l'imprimante.

Connexion de l'imprimante à une prise murale en Allemagne

Les prises murales allemandes disposent de deux types de ports. Les ports N sont destinés aux télécopieurs, modems
et répondeurs. Le port F est réservé aux téléphones.

Envoi de télécopies 85

Connectez l'imprimante à n'importe quel port N.

Connexion :

1 Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port de l'imprimante.

2

Connectez l'autre extrémité du câble à l'adaptateur RJ‑11, puis l'adaptateur à un port N.

3

Si vous souhaitez connecter un téléphone et un répondeur à la même prise murale, connectez les périphériques
comme illustré.

Saisie de vos informations d'utilisateur

Vos informations d'utilisateur comprennent votre nom ou le nom de votre société, votre numéro de télécopie (qui est
le même que votre numéro de téléphone sauf si vous disposez d'une ligne téléphonique pour la télécopie), ainsi que
la date et l'heure de votre télécopieur une fois la transmission effectuée. Ces informations apparaissent dans l'en-tête
et le pied de page des télécopies que vous envoyez.

Dans certains pays, vous ne pouvez pas envoyer de télécopies sans ces informations. Certains télécopieurs bloquent
les télécopies qui n'identifient pas l'expéditeur. Veillez donc à entrer ces informations dans votre imprimante.

Définition de l'en-tête de télécopie

1 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

> Configuration > > Config. téléc. > > Composition et envoi > > Nom du télécopieur >

2 Entrez votre nom et celui de votre société, puis appuyez sur .

Pour changer un caractère, appuyez sur la flèche vers la gauche .

•

Pour appuyer un espace, appuyez sur 0.

•

Envoi de télécopies 86

3 Appuyez sur les touches fléchées pour afficher l'option Numéro de télécopieur, puis sur .

4

Entrez votre numéro de télécopieur ou de téléphone, puis appuyez sur .

Définissez le pied de page de la télécopie

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

> Configuration > > Config. téléc. > > Sonnerie et réponse > > Pied de page de télécopie > > En

fonction

>

Définition de la date et l'heure

1 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

> Configuration > > Config. périphérique > > Date/Heure >

2 Entrez la date, puis appuyez sur .

3 Entrez l'heure, puis appuyez sur .

Configuration des paramètres de télécopie

Vous pouvez configurer les paramètres de télécopie par le biais du panneau de commandes de l'imprimante ou du
logiciel de télécopie. Si vous configurez les paramètres de télécopie dans le panneau de commandes de l'imprimante,
le logiciel de télécopie importe ces paramètres. Les modifications apparaissent la prochaine fois que vous lancez le
logiciel de télécopie. L'imprimante enregistre également les paramètres que vous choisissez dans le logiciel de télécopie,
sauf si vous configurez l'imprimante pour bloquer les modifications effectuées depuis l'ordinateur.

Configuration des paramètres de télécopie à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante

1 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

>Configuration > >Config. téléc. >

Configurez les paramètres de télécopie à l'aide des sélections dans le menu :

2

A partir d'ici Vous pouvez

Carnet
d'adresses

Rapports de
télécopie

Configurer, afficher ou imprimer le carnet d'adresses.

• Imprimer les journaux d'activités. Les journaux d'activité vous permettent d'afficher l'historique des

télécopies envoyées et reçues de votre imprimante.

• Imprimer des pages de confirmation ou des rapports de transmission. Ces rapports vous permettent

de savoir si les télécopies que vous envoyez sont bien parvenues à destination.

Envoi de télécopies 87

A partir d'ici Vous pouvez

Sonnerie et
réponse

Télécopies recto
verso

Numérotation et
envoi

• Configurer l'imprimante afin de recevoir les télécopies automatiquement ou manuellement. Activer ou

désactiver la Réponse auto.

• Régler le volume de la sonnerie.

• Définir le nombre de sonneries. Il s'agit d'un point important si vous choisissez de recevoir des télécopies

automatiquement (Réponse auto activée).

•

Définir une sonnerie distincte. Si vous souscrivez à la fonctionnalité de sonnerie distincte sur votre ligne
téléphonique, définissez alors le schéma correct pour l'imprimante dans ce menu.

• Activer le transfert de télécopies.

• Définir un code de réponse manuelle. C'est le code que vous entrez pour recevoir des télécopies

manuellement.

• Définir la sonnerie d'ID appelant que vous souhaitez. Certains pays disposent de plusieurs sonneries.

• Configurer l'imprimante pour imprimer les télécopies entrantes sur une seule page.

• Définir le pied de page de la télécopie.

• Configurer l'imprimante pour qu'elle imprime les télécopies entrantes sur les deux faces du papier.

• Définir le nom et le numéro de votre télécopieur.

• Régler le volume de composition.

• Définir la méthode de composition, l'intervalle de recomposition, le nombre de tentatives de recom-

position, le préfixe de composition et la vitesse d'envoi des télécopies.

• Convertir des télécopies envoyées dans des modes que reconnaissent les télécopieurs des destinataires.

Dans le cas contraires, de telles télécopies échouent.

•

Activer la correction d'erreur durant la transmission.

Blocage de
télécopies

Bloquer les télécopies entrantes indésirables.

Configuration des paramètres de télécopie à l'aide du logiciel de télécopie

Avant de commencer, vérifiez les points suivants :

• L'imprimante est correctement connectée à la ligne téléphonique.

• L'imprimante est mise sous tension et connectée à l'ordinateur.

L'imprimante n'est pas en mode Veille. Si l'imprimante est en mode Veille, appuyez sur pour l'activer.

•

Utilisation de l'Assistant de configuration du télécopieur de Windows

1 Cliquez sur ou sur Démarrer.

2 Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

la liste.

Envoi de télécopies 88

3 Cliquez sur Accueil imprimante > Télécopie > Configurer l'imprimante en télécopieur.

L'assistant de configuration du télécopieur s'ouvre.

4 Exécutez l'assistant de configuration du télécopieur. Vérifiez que vous avez sélectionné le service et la connexion

téléphoniques appropriés. L'assistant configure des paramètres de télécopie optimum en fonction de votre
connexion.

Remarque : Pour configurer les paramètres de télécopie avancés, cliquez sur Télécopie > Configurer les paramètres
avancés dans l'écran d'accueil de l'imprimante. L'utilitaire de configuration de l'imprimante se lance.

Utilisation des paramètres de l'imprimante dans Macintosh

1 A partir du dossier Applications du Finder ou de la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le dossier Imprimantes.

2 Cliquez deux fois sur Paramètres de l'imprimante.

3 Configurez les paramètres de télécopie à l'aide du logiciel de l'imprimante.

Pour afficher les informations d'aide du logiciel de télécopie, cliquez sur Aide ou sur .

Création d'une liste de contacts

Vous pouvez créer une liste de contacts à l'aide du carnet d'adresses du panneau de commandes de l'imprimante ou
du carnet d'adresses du logiciel de télécopie. Si vous créez une liste de contacts dans le panneau de commandes de
l'imprimante, le logiciel de télécopie enregistre automatiquement ces contacts comme des entrées de carnet d'adresse.
De même, lorsque vous ajoutez des contacts au logiciel de télécopie, l'imprimante les enregistre automatiquement au
carnet d'adresses de l'imprimante.

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 89 contacts et 10 groupes de numéros de télécopieur à la liste.

Création d'une liste de contacts à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante

1 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

>Configuration > >Config. télec. > >Carnet d'adresses >

Pour ajouter une nouvelle entrée au carnet d'adresses :

2

a Appuyez sur les touches fléchées pour afficher l'option Ajouter entrée, puis sur .

Utilisez le pavé numérique pour entrer le nom du contact dans le champ Nom.

b

Pour changer un caractère, appuyez sur la flèche vers la gauche .

•

Pour appuyer un espace, appuyez sur 0.

•

c Appuyez sur les flèches haut ou bas pour déplacer le curseur vers le champ Numéro.
d Utilisez les touches du pavé numérique pour entrer le numéro de télécopie dans le champ prévu à cet effet,

puis appuyez sur pour enregistrer l'entrée.

e Pour ajouter une autre entrée, répétez les étapes a à d.

Envoi de télécopies 89

3 Pour ajouter un groupe de numéros de télécopie :

a Appuyez sur les touches fléchées pour afficher l'option Ajouter groupe, puis sur .
b

Utilisez le pavé numérique pour composer un numéro de groupe, puis appuyez sur .

• Pour changer un caractère, appuyez sur la flèche vers la gauche .

• Pour appuyer un espace, appuyez sur 0.

Appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner si vous souhaitez contacter manuellement un contact ou

c

l'importer. Appuyez sur

Si vous souhaitez ajouter un contact manuellement, utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de

•

télécopie, puis appuyez sur
Si vous souhaitez importer un contact, appuyez sur les touches fléchées pour le sélectionner dans le carnet

•

d'adresses. Appuyez sur lorsque vous effectuez une sélection.

lorsque vous effectuez une sélection.

.

d Lorsque vous avez fini d'ajouter des contacts au groupe, sélectionnez Terminé.

Création d'une liste de contacts à l'aide du logiciel de télécopie

Pour les utilisateurs Windows

1 Cliquez sur ou sur Démarrer.

Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante dans

2

la liste.

Cliquez sur Accueil imprimante > Télécopie > Modifier la liste des contacts.

3

L'onglet Contacts de l'utilitaire de configuration de l'imprimante s'affiche.

4 Cliquez sur Sélectionner à partir du carnet d'adresses.

5 Dans le champ Carnet d'adresses, choisissez un carnet d'adresses.

6 Sélectionnez le contact que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Ajouter à ou modifier la liste pour l'importer.

Remarque :

ordinateur pris en charge par le logiciel de télécopie. En plus du carnet d'adresses du logiciel, vous pouvez
également avoir ceux des clients de messagerie installés sur votre ordinateur, par exemple Microsoft Outlook.

pour ajouter des contacts, vous devez importer des contacts des carnets d'adresse de votre

7 Cliquez sur OK.

Pour les utilisateurs Macintosh

1

A partir du dossier Applications du Finder ou de la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le dossier Imprimantes.

2

Cliquez deux fois sur Paramètres de l'imprimante.

3

Cliquez sur l'onglet Contacts.

• Pour ajouter des contacts, cliquez sur l'onglet Particuliers.

• Pour ajouter des groupes de télécopie, cliquez sur l'onglet Groupes.

Envoi de télécopies 90

4 Cliquez sur pour ouvrir le carnet d'adresses.

Remarque : pour ajouter des contacts, vous devez les importer du carnet d'adresses de votre ordinateur

Macintosh. Si le contact ne figure pas dans le carnet d'adresses Mac, ajoutez-le d'abord avant de l'importer.

5 Dans le carnet d'adresses, cliquez sur les contacts que vous souhaitez ajouter à la liste des contacts et faites-les

glisser vers cette liste.

Pour plus d'informations sur le logiciel de télécopie, cliquez sur Aide ou sur .

Envoi de télécopies

CAD

Utilisez le DAA pour des documents de plusieurs pages.
Remarque : Le DAA n'est disponible que sur certains modèles

d'imprimante. Si vous avez acheté une imprimante sans DAA,
chargez les photos ou documents originaux sur la vitre du
scanner.

Vitre du scanner

Utilisez la vitre du scanner pour les pages uniques, les petits
éléments (tels que des cartes postales ou des photos), les
transparents, le papier photo ou les supports fins (tels que des
coupures de magazines).

Conseils pour l'envoi de télécopies

•

Assurez-vous que l'imprimante est allumée et reliée à une ligne téléphonique, ADSL ou VoIP fonctionnant
correctement. La ligne fonctionne si vous entendez une tonalité.

• Vérifiez que le réceptacle de sortie de papier est complètement déployé et que le prolongateur est rabattu.

Selon votre modèle d'imprimante, utilisez le dispositif d'alimentation automatique de documents pour numériser

•

des pages recto verso en un seul passage.

• Pour récupérer facilement un document après une copie ou une numérisation, levez le bac d'entrée du dispositif

d'alimentation automatique de documents.

• Lorsque vous utilisez le DAA, ajustez le guide papier contre le bord du papier.

Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, refermez le volet du scanner, si possible, pour éviter que les bords de

•

l'image numérisée ne soient foncés.

Envoi de télécopies 91

• Ne placez pas de cartes postales, de photos, de petits éléments, de transparents, de papier photo ou de supports

trop fins (tels que des coupures de magazines) dans le dispositif d'alimentation automatique. Placez ces éléments
sur la vitre du scanner.

• Quand le document à télécopier est en place et que les paramètres souhaités sont définis, appuyez sur pour

envoyer la télécopie.

Envoi de télécopies à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante

1 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

> Télécopier

2 Composez un numéro de télécopieur ou appuyez sur la touche Carnet d'adresses pour sélectionner un numéro

dans la liste de composition abrégée ou de composition de groupe.

Si vous souhaitez envoyer une télécopie à un seul destinataire, appuyez sur .

3

Si vous souhaitez envoyer la télécopie à un groupe de numéros (télécopie à diffusion générale), appuyez sur la
touche gauche ou droite pour entrer un autre numéro, puis appuyez sur
d'autres numéros.

4 Appuyez sur la touche Couleur/Noir pour sélectionner une télécopie en couleur ou en noir et blanc.

. Répétez cette étape pour ajouter

5 Appuyez sur pour lancer la tâche de télécopie.

Attention — Dommages potentiels :

ne touchez ni aux câbles ni aux ports et durant l'envoi d'une télécopie.

Conseil :

Vous pouvez envoyer une télécopie à diffusion générale à 30 destinataires au maximum.

•

Envoi de télécopies à l'aide de l'ordinateur

Pour les utilisateurs de Windows

1

Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer.

Assurez-vous que l'imprimante appropriée est sélectionnée, puis cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou

2

Configuration.

Cliquez sur l'onglet Télécopie, puis vérifiez que l'option Activer télécopie est sélectionnée.

3

4 Entrez le ou les numéro(s) de télécopie du destinataire dans le champ Numéro(s) de télécopie (entrez tous les

numéros s'il y a plusieurs destinataires).
Les numéros de télécopieur peuvent être saisis manuellement ou à l’aide de la fonction Carnet d'adresses.

5 Si nécessaire, entrez un préfixe dans la boîte de dialogue Indicatif.

6 Sélectionnez le format de papier et l'orientation appropriés.

7 Cochez la case Inclure la page de garde à la télécopie, puis saisissez les informations nécessaires si vous souhaitez

joindre une page de garde à la télécopie.

8 Cliquez sur OK.

Envoi de télécopies 92

Pour les utilisateurs de Macintosh

1

Après avoir ouvert le document, sélectionnez Fichier > Imprimer.

2 Dans le menu local Imprimante, sélectionnez la version de télécopie de votre imprimante.

Remarque : pour afficher les options de télécopie de la boîte de dialogue d'impression, vous devez utiliser le

pilote de télécopie de votre imprimante. Si la version de télécopie de l'imprimante ne figure pas dans la liste,
choisissez Ajouter une imprimante, puis choisissez la version de télécopie.

3 Entrez le nom et le numéro du destinataire.

4 Cliquez sur Télécopier.

Réception de télécopies

Conseils pour la réception de télécopies

Lors de la réception de télécopies :

• Assurez-vous que l'imprimante est allumée et qu'elle est reliée à une ligne téléphonique, ADSL ou VoIP fonctionnant

correctement. La ligne fonctionne si vous entendez une tonalité.
Si vous configurez l'imprimante pour recevoir les télécopies manuellement (Réponse auto. désactivée), vérifiez que

•

le volume de la sonnerie n'est pas désactivé.
Si vous configurez l'imprimante pour recevoir les télécopies automatiquement (Réponse auto. désactivée), chargez

•

du papier dans l'imprimante.

Réception automatique de télécopies

1 Assurez-vous que la fonction Réponse auto. est activée :

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

> Configuration > > Config. téléc. > > Sonnerie et réponse > > Réponse auto > > En fonction >

Définissez le nombre de sonneries que l'imprimante devra détecter avant d'accepter les télécopies entrantes :

2

a Appuyez sur les touches fléchées pour afficher l'option Décrochage à la, puis sur .

Appuyez sur les touches fléchées pour afficher le nombre de sonneries souhaité, puis sur pour enregistrer

b

le paramètre.

Lorsque le nombre de sonneries indiqué est détecté, l'imprimante reçoit automatiquement la télécopie.

Attention — Dommages potentiels :

télécopie.

Ne touchez ni aux câbles ni aux ports et durant la réception d'une

Envoi de télécopies 93

Conseils :

• Si l'imprimante partage une ligne avec d'autres périphériques analogiques (téléphone, répondeur), configurez-la

pour décrocher au bout de deux sonneries après le répondeur. Par exemple, si le répondeur répond aux appels
après quatre sonneries, configurez l'imprimante pour répondre après six sonneries. Ainsi, le répondeur répond aux
appels en premier et vos appels vocaux sont reçus. Si l'appel est une télécopie, l'imprimante détecte le signal de
télécopie sur la ligne et prend l'appel. Si l'imprimante est sur une ligne de télécopie dédiée, vous devez la configurer
pour décrocher après n'importe quel nombre de sonneries.

Si vous avez plusieurs numéros sur la même ligne, ou si vous êtes abonné à un service de détection de sonnerie

•

distinctive sur votre ligne téléphonique, définissez la sonnerie spécifique de l'imprimante dans ce menu. Sinon, elle
ne recevra pas les télécopies même si vous l'avez configurée pour les recevoir automatiquement.

Réception manuelle de télécopies

1 Désactivez la fonction Réponse auto :

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

> Configuration > > Config. téléc. > > Sonnerie et réponse > > Réponse auto. > > Hors

fonction >

2 Lorsque le téléphone sonne et que vous entendez la tonalité du télécopieur lorsque vous décrochez, appuyez sur

sur l'imprimante ou sur *9* sur le téléphone relié à l'imprimante.

Attention — Dommages potentiels : Ne touchez ni aux câbles ni aux ports et durant la réception d'une

télécopie.

Conseils :

le code par défaut de réponse manuel aux télécopies est *9* mais, pour renforcer la sécurité, vous pouvez le

•

remplacer par un numéro que vous êtes le seul à savoir. Vous pouvez entrez jusqu'à 7 caractères pour votre code.
Les caractères valides sont les chiffres allant de 0 à 9 et les caractères # et *.

Vérifiez que le téléphone est connecté au port situé à l'arrière de l'imprimante et que cette dernière est reliée

•

à la prise murale via le port .

Envoi de télécopies - FAQ

Si j'ai omis initialement de configurer le télécopieur, dois-je réexécuter le programme d'installation pour le configurer ?

Il n'est pas nécessaire de réexécuter le programme d'installation. Vous pouvez installer et configurer le télécopieur à
l'aide du logiciel de télécopie installé avec le logiciel de l'imprimante.

1 Connectez l'imprimante à la ligne téléphonique. Pour plus d'informations, reportez-à la section « Configuration de

l'imprimante en télécopieur », page 75.

2 Configurez les paramètres de télécopie à l'aide du logiciel de télécopie. Pour accéder au logiciel de télécopie :

Envoi de télécopies 94

Pour les utilisateurs Windows

a Cliquez sur ou sur Démarrer.
b Cliquez sur Tous les programmes ou Programmes, puis sélectionnez le dossier du programme de l'imprimante

dans la liste.
Cliquez sur Accueil imprimante > Télécopie >Configurer l'imprimante en télécopieur.

c

L'assistant de configuration du télécopieur s'ouvre.
Exécutez l'assistant. Vérifiez que vous avez sélectionné le service et la connexion téléphoniques appropriés.

d

L'assistant configure des paramètres de télécopie optimum en fonction de votre connexion.

Pour les utilisateurs Macintosh

a A partir du dossier Applications du Finder ou de la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le dossier Imprimantes.
b Cliquez deux fois sur Paramètres de l'imprimante, puis configurez les paramètres de télécopie.

Qu'est ce qu'un répartiteur et quel type de répartiteur dois-je utiliser ?

Si votre maison dispose d'un nombre limité de prises murales ou si votre adaptateur a peu de ports, vous pouvez utiliser
un répartiteur téléphonique. Un répartiteur divise le signal téléphonique et permet de connecter plusieurs
périphériques à la prise murale. Il est muni d'au moins deux ports de connexion. N'utilisez pas un répartiteur de ligne.

Pour vérifier que vous utilisez le répartiteur adéquat, connectez-le à un téléphone analogique et vérifiez si vous entendez
la tonalité.

Quel est mon numéro de télécopie ?

Dans la plupart des cas, votre numéro de téléphone est également votre numéro de télécopie. Si vous vous abonnez
au service de détection de type de sonnerie spéciale (DRPD) proposé par les opérateurs, votre numéro de télécopie
est le numéro que vous avez attribué à l'imprimante. Vérifiez que vous entrez le type de sonnerie spéciale correct pour
ce numéro dans le logiciel de télécopie ou dans le menu Configuration du télécopieur du panneau de commandes de
l'imprimante.

Si vous avez plusieurs lignes téléphoniques, vérifiez que vous entrez le numéro de la ligne à laquelle l'imprimante est
connectée.

Quel est mon préfixe de composition ?

Ce préfixe est le numéro ou la série de numéros sur lesquels vous appuyez avant de composer le numéro de télécopieur
ou de téléphone proprement dit. Si l'imprimante est dans un bureau ou dans un système téléphonique PBX, il peut
s'agir d'un numéro spécifique sur lequel vous devez appuyer pour pouvoir effectuer un appel hors du bureau. Il peut
également s'agir d'un indicatif que vous devez entrer si vous envoyez des télécopies hors de la ville. Il peut s'avérer
très utile si vous envoyez fréquemment des télécopies au même pays ou région. Lorsque vous définissez le préfixe dans
l'utilitaire, l'imprimante le saisit automatiquement lorsque vous composez le numéro de télécopieur ou de téléphone.

Vous pouvez entrez jusqu'à 8 caractères lorsque vous composez un préfixe. Les caractères valides sont les chiffres 0-9,
les lettres P et W (majuscules et minuscules) ainsi que les caractères dièse (#) et étoile (*). Si vous utilisez le logiciel de
télécopie pour entrer le préfixe, vous pouvez également inclure les caractères moins et virgule.

Envoi de télécopies 95

Remarques :

• Selon le modèle d'imprimante que vous avez acheté, il se peut que certains de ces caractères ne soient pas

disponibles.

• Les caractères peuvent varier selon que vous utilisez le panneau de commandes de l'imprimante ou le clavier de

l'ordinateur.

Quand ai-je besoin d'activer la fonction Réponse auto. ?

La fonction Réponse auto. est activée par défaut, ce qui permet à l'imprimante de recevoir les télécopies
automatiquement.

Si l'imprimante est connectée à la même ligne téléphonique à l'aide d'un répondeur, vous devez définir la fonction
Réponse auto. sur Activé afin que vous puissiez recevoir et vos appels vocaux et vos télécopies. Vérifiez que le répondeur
est configuré pour décrocher après un nombre de sonneries inférieur à celui de l'imprimante. Cela permet aux autres
périphériques de prendre d'abord les appels vocaux. Si un appel entrant est une télécopie, l'imprimante peut détecter
les signaux de télécopie sur la ligne et prend l'appel.

Combien de sonneries dois-je définir ?

Si l'imprimante partage une ligne avec un répondeur, configurez-la pour qu'elle décroche après un plus grand nombre
de sonneries que le répondeur. Par exemple, si le répondeur répond aux appels après quatre sonneries, configurez
l'imprimante pour répondre après six sonneries. Ainsi, le répondeur répond aux appels en premier et vos appels vocaux
sont reçus. Si l'appel est une télécopie, l'imprimante détecte le signal de télécopie sur la ligne et prend l'appel.

Si l'imprimante est sur une ligne de télécopie dédiée, vous devez la configurer pour qu'elle décroche après le nombre
de sonneries que vous voulez.

Comment définir la sonnerie spéciale de l'imprimante ?

Il est important de définir la sonnerie appropriée lorsque vous êtes abonné au service de détection de type de sonnerie
spéciale (DRPD) proposé par les opérateurs. Cette fonctionnalité permet d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur
une seule ligne téléphonique. Chaque numéro de téléphone dispose de son propre type de sonnerie (toutes les
sonneries, sonnerie unique seulement, double sonnerie seulement, triple sonnerie seulement, sonnerie simple ou
double seulement, sonnerie simple ou triple seulement, sonnerie double ou triple seulement). Les différentes sonneries
permettent de savoir quel numéro de téléphone a été composé et quel périphérique vous devez utiliser pour répondre
à l'appel.

Attribuez à l'imprimante le numéro de téléphone qui sera celui de la télécopie, puis configurez-la pour répondre à la
sonnerie de ce numéro. Si la sonnerie n'est pas correctement définie, l'imprimante sonnera, mais ne recevra pas les
télécopies.

La sonnerie distinctive est également appelé Ident-a-Call, Smart Ring, Teen Ring, RingMaster ou IdentaRing.

1 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

> Configuration > > Config. téléc. > > Sonnerie et réponse > > Sonnerie >

2 Appuyez sur les touches fléchées pour accéder à la sonnerie souhaitée, puis appuyez sur .

Envoi de télécopies 96

Comment vérifier la tonalité ?

Une tonalité permet de savoir si la ligne téléphonique fonctionne ou si l'imprimante est correctement connectée à la
ligne téléphonique. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi et de la réception de télécopies, vérifiez que vous
entendez une tonalité sur la ligne et à travers l'imprimante.

Vérifiez que la ligne téléphonique et la prise murale fonctionnent

Branchez un téléphone analogique sur la prise murale.

1

Ecoutez la tonalité dans le combiné téléphonique.

2

Si vous entendez une tonalité, la ligne téléphonique et la prise murale fonctionnent.
Si vous n'entendez pas la tonalité, branchez le téléphone analogique sur une deuxième prise murale et écoutez

pour vérifier la tonalité. Si vous entendez une tonalité, la ligne téléphonique fonctionne mais pas la prise murale.

Assurez-vous que l'imprimante est connectée correctement à la ligne de téléphone

1 Pendant que l'imprimante est connectée à une ligne téléphonique via le port situé à l'arrière de l'imprimante,

branchez un téléphone analogique dans le port de l'imprimante.

2 Vérifiez si vous entendez la tonalité.

Si vous entendez une tonalité, la ligne téléphonique fonctionne et est correctement connectée à l'imprimante.

Si vous n'entendez pas de tonalité ni en ayant branché le téléphone sur la prise murale, ni sur l'imprimante, reportez­vous à l'étape « Liste de vérification du dépannage relatif à la télécopie », page 161.

Comment régler le volume du haut-parleur de l'imprimante ?

Ecoutez la tonalité pour vérifier si la ligne téléphonique fonctionne et si les câbles et périphériques sont correctement
connectés à votre réseau téléphonique. Si vous configurez l'imprimante pour recevoir les télécopies manuellement,
définissez la sonnerie suffisamment fort pour pouvoir l'entendre.

Réglage du volume de composition

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

1

> Configuration > > Config. téléc. > > Composition et envoi > > Volume haut-parleur >

2 Appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas pour sélectionner un paramètre de volume de composition, puis

appuyez sur .

Réglage du volume de la sonnerie

1 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

> Configuration > > Config. téléc. > > Sonnerie et réponse > > Volume de la sonnerie >

2 Appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas pour sélectionner un paramètre de volume de la sonnerie, puis

appuyez sur .

Envoi de télécopies 97

Comment s'assurer que les appels du télécopieur soient transférés à l'imprimante et les appels vocaux au répondeur ?

Pour que l'imprimante accepte les télécopies entrantes, définissez l'option Réponse auto. sur Activé, puis configurez
l'imprimante pour qu'elle décroche au bout d'un nombre de sonneries supérieur à celui du répondeur. Par exemple, si
le répondeur répond aux appels après quatre sonneries, configurez l'imprimante pour répondre après six sonneries.
Ainsi, le répondeur répond aux appels en premier et vos appels vocaux sont reçus. Si l'appel est une télécopie,
l'imprimante détecte le signal de télécopie sur la ligne et prend l'appel.

Quels paramètres fonctionnent mieux avec le service de messagerie vocale ?

La messagerie vocale et la télécopie peuvent partager la même ligne téléphonique si vous vous abonnez à un service
de sonnerie caractéristique offert par votre opérateur téléphonique. Cette fonctionnalité permet d'avoir plusieurs
numéros de téléphone sur une seule ligne téléphonique. Chaque numéro de téléphone dispose de son propre type de
sonnerie (toutes les sonneries, sonnerie unique seulement, double sonnerie seulement, triple sonnerie seulement,
sonnerie simple ou double seulement, sonnerie simple ou triple seulement, sonnerie double ou triple seulement). Les
différentes sonneries permettent de savoir quel numéro de téléphone a été composé et quel périphérique vous devez
utiliser pour répondre à l'appel.

Si vous n'êtes pas abonné à un service de sonnerie caractéristique, configurez l'imprimante pour recevoir les télécopies
manuellement (Réponse auto désactivée). Ce paramètre vous permet de recevoir et des appels vocaux et des appels
de télécopie, mais il fonctionne mieux si vous utilisez la messagerie vocale plus souvent. Vous devez désactiver la
messagerie vocale chaque fois que vous attendez une télécopie.

Comment modifier la résolution des documents que j'envoie par télécopie ?

La résolution, ou la qualité de la télécopie, des documents que vous envoyez peut affecter la transmission de la télécopie.
Le télécopieur destinataire peut ne pas prendre en charge des résolutions élevées et ne pas être en mesure de recevoir
votre télécopie. Vous pouvez résoudre ce problème en activant l'option Conversion télécopie auto. mais la conversion
automatique peut entraîner une télécopie illisible, surtout si le document original était déjà flou.

Choisissez un paramètre de qualité de télécopie mieux adapté à la capacité du télécopieur destinataire et à la qualité
du document original.

Qualité Résolution noir Résolution couleur

Standard 200 x 100 200 x 200

Supérieure 200 x 200 200 x 200

Excellente 300 x 300 200 x 200

Ultra fine 300 x 300 (demi-teinte) 200 x 200

Lorsque vous envoyez une télécopie, après avoir entré le numéro de télécopie, appuyez sur les touches fléchées pour
sélectionner un paramètre de qualité de télécopie, puis appuyez sur .

Comment envoyer une télécopie à une heure programmée ?

1 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

> Télécopier

2 Composez le numéro de télécopieur du destinataire ou appuyez sur la touche Carnet d'adresses pour sélectionner

un numéro dans la liste de composition abrégée ou de groupe.

Envoi de télécopies 98

3 Appuyez sur les touches fléchées pour faire défiler jusqu'à Planifier télécopie.

4

Entrez l'heure à laquelle vous voulez envoyer la télécopie, puis appuyez sur .

5 Appuyez sur pour commencer la numérisation du document et pour enregistrer la télécopie programmée.

L'imprimante envoie la télécopie à l'heure indiquée. Evitez d'éteindre l'imprimante ou de la débrancher de la ligne
téléphonique avant l'heure programmée.

Comment envoyer une télécopie à l'aide d'une carte téléphonique ?

1 Appuyez sur Tonalité.

Vous devez entendre la tonalité.

2 Entrez les informations de la carte téléphonique et, une fois connecté à l'opérateur téléphonique, suivez les

instructions.

Lorsque vous y êtes invité, entrez le numéro de télécopie du destinataire, puis appuyez sur .

3

Comment savoir qu'une télécopie a été envoyée avec succès ?

Vous pouvez configurer l'imprimante pour imprimer une page de confirmation ou un rapport de transmission chaque
fois que vous envoyez une télécopie. Ce rapport comprend la date et l'heure d'envoi de la télécopie. Si la tâche de
télécopie a échoué, le rapport mentionne également la cause de l'échec.

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, parcourez :

1

>Configuration > >Config. télec. > >Rapports télec. > >Impression d'un journal de transmission >

Appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner une option d'impression de rapport :

2

• Si vous souhaitez imprimer un rapport chaque fois que vous envoyez une télécopie, sélectionnez Journal

d'impression.
Si vous ne souhaitez pas imprimer le rapport, sélectionnez ensuite Ne pas imprimer le journal.

•

Si vous souhaitez économiser de l'encre et imprimer un rapport uniquement en cas d'échec de télécopie,

•

sélectionnez Imprimer seulement en cas d'erreur.

3 Appuyez sur .

Comment puis-je imprimer l'historique des télécopies de l'imprimante ?

Vous pouvez également imprimer des rapports sur les télécopies envoyées et/ou reçues.

1 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, parcourez :

>Configuration > >Config. télec. > >Rapports télec. >

Appuyez sur les touches fléchées pour sélectionner une option d'impression de rapport :

2

• Sélectionnez Imprimer journal des travauxpour imprimer le journal des appels de télécopies envoyés et reçus.

• Sélectionnez Imprimer le journal des appelspour imprimer le journal des appels émis et reçus via votre

imprimante.

Envoi de télécopies 99

Comment imprimer une télécopie recto verso ?

1 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

> Configuration > > Config. téléc. > > Télécopies recto verso >

2 Appuyez sur les flèches pour sélectionner un paramètre :

Jamais : les télécopies entrantes ne sont jamais imprimées des deux côtés du papier, indépendamment du

•

réglage de la touche Recto verso.

• Toujours : les télécopies entrantes sont toujours imprimées des deux côtés du papier, indépendamment du

réglage de la touche Recto verso.

3 Appuyez sur .

Comment transférer une télécopie ?

1 A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

> Configuration > > Config. téléc. > > Sonnerie et réponse > > Transfert de télécopies >

2 Appuyez sur les touches fléchées pour faire défiler jusqu'à Transférer ou Imprimer et transférer, puis

appuyez sur

.

3 A l'aide du pavé numérique, entrez le numéro auquel vous souhaitez envoyer la télécopie, puis appuyez sur .

Lorsque vous activez cette option, toutes les télécopies que vous recevez sont automatiquement transférées jusqu'à
ce que vous la désactiviez.

Pour désactiver le transfert de télécopie, retournez au menu Transfert de télécopie, puis sélectionnez Désactivé.

Puis-je bloquer des télécopies ?

Vous pouvez bloquer des télécopies en provenance de numéros spécifiques. Vous pouvez également bloquer des
télécopies indésirables et celles provenant d'expéditeurs non identifiés (expéditeurs sans ID appelant). Cette fonction
s'avère utile si vous souhaitez recevoir les télécopies automatiquement mais en les filtrant.

Activez le blocage de télécopies.

1

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

> Configuration > > Config. téléc. > > Blocage télécopies > > Activer/Désactiver > > Activé >

2 Ajoutez un numéro à bloquer.

a Appuyez sur les touches fléchées pour afficher l'option Ajouter, puis sur .
b Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom de la personne que vous souhaitez bloquer.
c Appuyez sur la flèche bas pour déplacer le curseur vers le champ Numéro.
d Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro de télécopie, puis appuyez sur .
e Répétez les étapes 2b à 2d jusqu'à ce que vous ayez ajouté tous les numéros que vous souhaitez bloquer. Vous

pouvez bloquer jusqu'à 50 numéros.

3 Bloquez les télécopies non identifiées (télécopies sans numéro d'ID appelant).

Appuyez sur les touches fléchées pour afficher l'option Bloquer appels anonymes, puis sur .

a

Appuyez sur les touches fléchées pour afficher l'option Activé, puis sur pour enregistrer le paramètre.

b

Envoi de télécopies 100

Comment récupérer les télécopies non transmises ?

L'imprimante enregistre une télécopie entrante dans sa mémoire avant de l'imprimer. Si l'imprimante est à court
d'encre, de papier, vous pouvez imprimer la télécopie plus tard une fois le problème résolu.

Toutefois, vous ne pouvez pas récupérer une télécopie non transmise, si l'échec est dû à une coupure de courant. Dans
ce cas, l'imprimante imprime automatiquement un rapport d'erreur lors de sa prochaine mise sous tension. Pour les
télécopies entrantes, le rapport d'erreur vous permet de connaître l'auteur de la télécopie et le nombre de pages qui
n'ont pas été imprimées. Pour les télécopies sortantes, il vous permet de connaître le nombre de pages non envoyées.